Home

Ladda ner

1. atre etes d nat 33 SKIVA Ub A Rapporter iade dta 34 Skriva ut Z Rapporter redde 34 Vanliga rapporter f r X och Z l gena 34 Specifika Rapporter fOr X L ge 35 Specifika Rapporter f r Z L ge 35 Exempel Expeditf rs ljningsrapport 36 Exempel Alla PLU rapport 36 Exempel rapport mini PLU lager 36 Exempel forsaljningstransaktion 37 Registrera en enskild artikelf rs ljning med frams talning AV TEST M haste 37 Registrering av en multipel artikelf rs lining med exakt kontantbetalning 37 Registrering av en multipel artikelf rs lining med exakt betalning i utl ndsk valuta 37 Registrering av en f rs ljning av multipla artiklar med c 37 Registrering av en multipel varugrupp f rsaljning med betalning utl ndsk valuta och betalning av rest i lokal valuta 37 Registrering av en debiteringstransaktion 38 Dela upp kontantbetalning kreditkortbetalning 38 Betalning kreditkort 2 1 rn 38 Betalning check
2. YOUR RECEIPT THANK YOU Lagra ID _____ ID 10 27 MC NO 00001 gt lt 1 Identifikationsknap o1 p f r X rapport Kassaregistrets ID DEPT O2 Varugruppnummer DEPT eller tilldelat namn DEPT 04 DEPT O7 TOTAL 10 TXBL_O_1 10 TXBL_W_1 10 VAT2 20 TXBL 0O 2 20 TXBL_W_2 20 VATS 52 TXBL O 3 5X TXBL N 3 5X VAT4 35 TXBL O 4 35 TXBL W 4 35 Summa av enskilda momstotaler NON TAX TL VAT TXBL TL O TXBL_TL_W TL COUPON Total nettof rs ljning lokal valuta DISCOUNT DISCOUNT Avrundning ET NE REFUND R knare f rs ljning med kontantbetalning N GRASS ADJUST TL CASH CrnL cueck R knare ff rs ljning pa konto TL CHARGE F rs ljningsr knare kort 1 R knare mottagning TL RECD AC av handpenning pe R knare f rs ljning p check CREDIT1 T PAID OUT R knare utbetalning PETTY CASH DRW OPEN Oppna handkassa TRAINING vningsf rs ljning r PROFORMA R knare proformakvitton Kredit totalt i ladan X gt CHECK ID CHARGE ID CRED1 ID 10 000 Kort 1 totalt i ladan NEW BAL Valutakurs och f rs ljning CLOSE BAL OPEN TABLE GUEST it Totalsumma GT GROSS x RETURN GT Retur Snabbrapport CHELK 10 CHARGE 10 CREDI CREDE 10 251236
3. 15 Programming Discount Add on 15 Setting Up Foreign Currency Exchange Rates 16 Programming Instore Embedded Price Barcodes 16 Creating a Receipt Header and Footer 17 Creating Scrolling Messages for the Customer Display 17 Creating Automatic Business Receipts ABR 18 Configuring Your Cash Register 18 Changing How the Cash Register is Programmed 18 EEN 18 Operation MOGE 20 Receipt Printing tatit Deco re 21 Report Printing VIO cpu dura id 23 s METER UT 23 lareo Wr E 24 Electronic JOUR Malice sr Hee 25 Function Key s 26 POV ANCE 27 SOLE Ee ada 29 bong tte cee ME 29 Logging Onto the System 30 Clerk LOCO hued Peut tend 30 TeV Clerk LOGON C denarii tds ob pavet nti Qa tetanus 30 Manager LOG ONS cse edt t sept tud itae 30 30 Printing Programming Reports 31 Training een iio Pe ER cup das 31 Activating and Disactivating Training Mode 32
4. vb dut 38 Betalning med check och rest 38 Betalning med check i utl ndsk valuta med rest i lokal valuta 38 Dela upp check kontantbetalning 39 Registrera Rabattkupponger 39 Ge rabatt pa total f rs ljning med anv ndning av en programmerad rabattsats 39 G ra avdrag f r rabatt totalf rs ljiningen genom anv ndning av en slumpm ssig rabattsats 39 G ra avdrag f r rabatt p enskilda artiklar genom programmerade och slumpm ssiga rabattsatser 40 Till mpa den programmerade plusprocentsatsen till total F RS ere een ere ear em ee 40 Till mpa en slumpm ssig plusprocentsats till total f rs ljning 40 e Registering av f rs ljningstransaktioner med anv ndning av f rinst llda PLU priser f r artiklar 40 Registrering av f rs ljningstransaktionen med hj lp av pluer som tilldelas till PLU sidonivder 40 Registrering av f rs ljningstransaktionen med PLUns tv tilldelade 41 Registrering f rs ljning som tilldelas till PLU sidoniv er med hj lp av tv tilldelade priser 41 Overskriva ett f rinst llt PLU pris med tilldelad streckkod 41 Annullera en fullst
5. 3 Symbols and Messages 2 Switching on TOF the First aod ei torri ai 3 Cash Register Functions 4 Keypad x mem 4 Unmapped 6 Using the 7 Mai WOT 7 Menu Navigation MOOG aed viz aed 8 DA Tar BR 8 Caption Programming 9 Using me UN 9 Using the Character Table 9 Quick Start Programming 10 Setting Your Language and EJ PLU Requirements 10 Setting the Date Format 11 SEEING TNE Date ee rcc 11 Setting Ine Time Format ikea 11 SEUNG TNE TME aee mutas bini 11 Setting ihie ECRAINURIDeE deed n ns 12 Setting the Business 7 7 12 Daily Operations Received on Account RA 12 Programming Mode Menu 12 Sales Programming 13 Creating Department Group Names 13 Programming 13 Programming Price Look Ups PLUS 14 Programming Percentage Discount Add on Keys
6. 1 OO Total 3 Tryck pa 4 pa 5 Resten som Ska ges och betalning av rest lokal valuta Stegen 1 och 2 i proceduren ovan kan ers ttas med det f ljande f r att uppn samma resultat 1 1 1 LIL REGISTRERING AV EN MULTIPEL VARUGRUPP FORSALJNING MED BETALNING UTLANDSK VALUTA OCH BETALNING AV REST LOKAL VALUTA Exempel registrera en 6 99 artikel till varugrupp 1 en 5 99 artikel till varugrupp 4 och en 3 50 artikel till varugrupp 19 Berdkna resten pa 150 00 USD USD utlandsk valut nummer 1 1 GG OLI 4 OL Varug 3 HL S Total 4 Tryck pa tor att visa och skriva ut det aktuella beloppet som ska betalas lokal valuta Ed Q 565 5 Tryck pa 1 f r utl ndsk valuta som programmerats TOTAL som nummer 1 och tryck pa gt FC LEE T e 37 6 Knappa in beloppet som betalts i utl ndsk valuta 5 O ems Resten som ska ges tillbaka till kunden visas REGISTRERING AV EN DEBITERINGSTRANSAKTION Exempel registrera en artikel pa 2 50 till varugruppen 1 och en artikel pa 3 00 i varugrupp 2 som en exakt kreditkorttransaktion 1 1 tyck p 2 5 0 2 2 Tryck pa Total 3 Tryck pa TOTAL 4 Tryck pa gt CHARGE och enter DELA UPP KONTANTBETALNING KREDITKORTBETALNING Exempel registrera en 10 00 artikel och en 15 00
7. Exempel medan varugrupp 32 r aktiverad f r enskild negativ artikelf rs ljning registrera en aterbetalning av handpenning p 1 00 f r aterlamning av buteljer 00 oe 1 Tryck pa REGISTRERING AV PRODUKTMANGDTRANSAKTIONER Exempel registrera f rs ljningen av 1 5 kg av pplen som kostar 3 00 per kg till varugrupp 3 Q 3 09 42 e e TOTAL 2 Tryck pa UTBETALNING AV PENGAR Det gar att registrera upp till 8 siffror f r utbetalning av pengar Exempel Pay out 150 00 E m TOTAL enter TOTAL TOTAL Kassaladan ppnar och transaktionen registreras vid mottagningen REGISTRERA ETT IDENTIFIERINGSNUMMER FOR EN TRANSAKTION Upp till 10 siffror anv ndas f r identifieringsnumret Denna inmatning kan g ras innanvilket som helst kommando Identifieringsnumret laggs inte till for att hantera rapporter eller totalsummor Tilldela identifieringsnumret 3459 till en f rs ljning 10 00 till varugrupp 4 Mata in en f rs ljning med exakt kontantbetalning NS na OOOH 4 2 Tryck pa 5 TOTAL 3 Tryck pa Ec REGISTRERING AV UTEBLIVEN FORSALJNING Vid den h r funktionen ppnas kassal dan och skriver ut ett kvitto f r utebliven f rs ljning Verksamheten registreras till verksamhetsr knaren i r kneskapsrapporten Om du inte vill skriva ut kvitton f r uteblive
8. Menu 4 Atthe end oress to return to the Main menu To create a receipt footer the procedure is identical only at step 1 select Footer Message instead of Header Message A CREATING SCROLLING MESSAGES FOR THE CUSTOMER DISPLAY You can program 5 messages of 42 characters each to appear on the customer display when the cash register is in various states Off mode PRG X Z modes Sales mode Idle mode AM Idle mode PM TOTAL Select PROGRAMMING NODE gt SALES PROGRAMMING gt SCROLLING MESSAGE Press to enter Data Entry mode Enter the letters or characters of the string you want to define for each of the messages Menu clerk At the end press to return to the Main menu or press to return to the previous menu e A CREATING AUTOMATIC BUSINESS RECEIPTS ABR At the end of a sales transaction after the normal receipt is issued the customer can also request to be given an invoice and a Business Receipt if programmed This is normally required in restaurants where business meetings take place over a meal and the customer needs to obtain reimbursement of expenses The Business Receipt consists of a form which the customer can fill in later by hand and submit You can personalize the standard details appearing on the form such as place date and customer name using this procedure 1 Select PROGRAMMING MODE gt SALES PROGRAMMING gt ABR MESSAGE or INVOICE MESSAGE 2 Use and or to naviga
9. OBS du placeras automatiskt pa rad da ett pris anges F r att ga till f ltet PRIS f r n sta PLU i sekvens tryck NS A Next gt PRIS2 0 00 till 99999 99 Program enligt f rinst llt pris f r en PLU kod om Price 2 funktionen konfigurerats p knappsatsen Detaljer samma som f r PRIS1 ovan PRIS STATUS PPEN FORINST Ange PLU prisets status OPPEN priset kan endast anges manuellt NORMAL FORINSTALLD priset kan endast f rinst llas NORMAL priset kan f rinst llas och anges manuellt SKATT STATUS NO SKA SKATT1 Ange momssatsen som ska till mpas for normala f rs ljningar NO SKA SKATT2 SKATT3 Ej beskattningsbar SKATT1 Beskattningsbar med momssats 1 SKATT4 SKATT2 Beskattningsbar med momssats 2 osv e A 5 SKATT1 Ange momssatsen som ska till mpas f r avh mtningsf rs ljningar NO SKATT SKATT2 SKATT3 SKA Ej beskattningsbar SKATT1 Beskattningsbar med momssats 1 SKATT4 SKATT2 Beskattningsbar med momssats 2 osv IN LEV 1 till 9999 Ange ett h gst 4 siffrigt nummer som anger antalet artiklar pa lagret f r PLU koden Varje g ng som en artikel s ljs kas detta nummer automatiskt sa att det kontrollerar det terst ende antalet artiklar pa lager LANK POP UP INGEN POP till Om funktionen PLU Pop up lista har konfigurerats pa knappsatsen LISTA POP5 se Fri nyckellayout i Avancerade Inst llningar kan du tilldela PLU
10. 18 Finalize the transaction of table 1 by pressing tender key 5 Table New Balance TOTAL enter 19 Split the bill among the two guests at table 1 TOTAL 2 Divide Payment Eu 44 AN SALES TRANSACTIONS USING ALTERNATIVE VAT RATES TAKE OUT SALES The alternative VAT rate programmed can only be temporarily applied to all the items registered before finalizing the sales transaction The transaction subtotal and total displayed and printed includes the programmed take out VAT rate Example Register the sale of items to Department 1 programmed with an ordinary VAT rate of 5 590 and a takeout VAT rate of 1096 then finalize the transaction with an exact cash tender 1 1 Type 5 and then press 1 2 3 5 0 and then press C z 3 Press gt TAKE BUT to apply the department s alternative VAT rate NEN TOTAL 4 Finalize the transaction by pressing TRAY TRACKING OPERATIONS This feature allows you to divide a transaction total among the different customers Particularly useful to keep track of orders taken by different members of a party when a single total is paid this feature provides separate totals Tray total for each member Also useful when a single person shops for more other persons and individual sales totals are required Example Register the sale of items purchased by two customers and calculate a single bill 1 2 1 Register the sale of
11. Hela PLU mini lagret rapport ingen Visar sammanfattande rapport netto brutto kassalada total checkar osv inmatning 1 till 99 Varugrupps omradesrapport Ange h gst 4 siffror for varugruppens nummer dar rapporten ska b rja och sedan numret pa vilket den ska sluta Rapporten inneh ller transaktionsnummer och deras totaler f r det definierade antalet varugrupper O till 11 Varugruppens rapport Ange h gst 2 siffror f r varugruppens nummer Denna rapport ger samma information som en varugrupps omradesrapport men endast f r varugrupper som ar lankade till den specificerade varugruppen 11 Alla varugrupper Numeriskt PLU omrade f rs ljningsrapport Ange h gst 4 siffror f r numret pa den f rsta PLU n och sedan numret den sista den har rapporten tillhandah lls samma transaktionsinformation som i PLU f rs ljningsrapporten men med avseende definierade PLU omr den ingen Skriver ut en rapport f r antalet artiklar pa lager f r varje PLU inmatning 1 till 9999 Skriver ut antalet f r alla artiklar som finns pa lager f r varje PLU under en minimal mangd Ange h gst 4 siffror for den minimala lagernivan SPECIFIKA RAPPORTER FOR Z LAGE Kedjerapport Duplicera Z rapport Skriver ut kedjerapporter som programmerats Avancerade Inst llningar Skriver ut Z rapporten en andra gang 35 Exempel 1 21 Avdelnings och finansrapport
12. S_OPPNING OT_NS_OPP NBETALT BET_TOT TBETALT TOT_UTBET MOMS O SALE L NS ECD L RECD AC AID OUT PAID OUT ON TAX RANSFER EPT TOTAL EFUND OVERFOR VGR_TOT ETUR UTTO 5 Sas Ci gt l 113 olaaa rmi ex em gt 2 AXABLE with TAX BLW m ziaia9iariaiseializiaiaIiI3IimrmIiaimimiemie imlim 20 X gt Z 4 gt f r 138 1 Eg n Ee Eq n WEN 14 MEO 16 BET NN E519 _ 20 22027 24 28 30 INN 92 AXABLE without TAX BL_O_ AX TOTAL VAT TAXABLE TOTAL with TAX TXBL_TL_W DPT G 60 CANCEL 0 66 TABLE JBORDNR HABER 00 68 JOPENTABLE jOP BORD JOPENTABLE 8 69 DUE JATT BETALA UE s Jemmm PRINT CAPTIONS a n Number of reset A D eee e SWENSKA KASSAREGISTERSPECIFIKATIONER OCH SAKERHET Tekniska egenskaper Nedan beskrivs de tekniska egenskaperna f r den har kassaregistermodellen Typ Elektroniskt kassaregister med termisk skrivare Clamshell 10 varugrupper 99 avdelningar 15 expediter upp till 3 000 PLU inst llningar Max 12 000 rader p
13. betalningsknappar PO och NS e Avancerade Inst llningar nyckellayout popup listor kedjefunktion kedjerapport chefens och tr ningens l senord e Korta Rubriker alla korta rubriker som visas pa displayen e Rubriker alla l nga rubriker som visas kvittot Alla av dessa menyer beskrivs individuellt p de f ljande sidorna INLEDANDE INSTALLATION V lj PROGRAMLAGE gt KONFIGURATIONSINST gt INLEDANDE INSTALLATION Navigera till f ltet som du vill anpassa och ange Meny datan se Datainmatningsl ge f r knapparna som ska anv ndas Vid slutet tryck pa f r att g tillbaka till Kass r Huvudmeny f r att g tillbaka till den f reg ende menyn EURO AVRUNDNING ENERGIBESPARING DATUMFORMAT INST DATUM TIDSFORMAT INST TID ECR NUMMER KNAPPSIGNAL MOTOR RULLNING COM PORT1 COM PORT2 ORG NR NEJ Euro Schweiz Svenska Danska SWE50 NEJ 3 Min 5 Min 10 Min DDMMAA MMDDAA Aktuellt datum 12T 24T Aktuell tid Numeriskt JA NEJ EJ RPT PG X Z PC BCR EFT PC BCR EFT 1 till 0999999999 AN Alternativ f r valutaavrundning Du kan programmera maskinen f r avrundning av delsumman eller betalningens v rden f r den specificerade valutan NEJ Ingen avrundning Val av speciell avrundning Schweizisk 0 01 0 02 amount rounded to 0 00 0 03 0 07 amount rounded to 0 05 0 08 0 09 amount
14. terst llts till den programmerade radkapaciteten ldst EJ rapport Vid inknappning av antalet transaktioner du nskar granska skriver den har rapporten ut det valda antalet av de ldsta kvittona och Z r kenskapsrapporterna som utf rts och lagrats inom den programmerade radkapaciteten Skriv ett nummer mellan 1 och 999 f r att ange numret pa den ldsta nskade rapporten Senaste EJ rapport Vid inknappning av det antal transaktioner du nskar granska kommer den h r rapporten att skriva ut de senaste kvittona och Z r kneskapsrapporterna som utf rts och lagrats inom den programmerade radkapaciteten Skriv ett nummer mellan 1 och 999 f r att ange numret p den senaste nskade rapporten Daglig EJ rapport Vid inknappning av antalet Z r kenskapsrapporter du nskar granska skriver den har rapporten ut de kvitton som registrerats f re den definierade Z r kenskapsrapporten tillsammans med sj lva rapporten Skriv ett minne mellan 1 och 99 f r numret pa den ldsta rapporter vid dagens slut F r att tillf lligt avbryta utskriften av rapporten tryck p e Tryck p knappen igen f r att teruppta utskriften till exempel f r att fylla p papper och undvika att papper tar slut F r att helt avbryta utskriften av rapporten som avslutas med tryck p Kass r Esc SPECIFIKA RAPPORTER FOR X LAGE Snabbrapport Rapport avd omrade Rapport varugrupp PLU omrade rapport Hela PLU lagret rapport
15. 1 O 24x 2 20T1 PLU 4 4 522 4 80T3 PLU OOOOOOOOO0004 1 O 16 1 50T3 PLU 000000000005 1 32 3 00T4 PLU OOOOOO0000006 6 2 84 26 2613 PLU 000000000007 4 1 51 14 00T2 PLU OOOOOOOOOOOS8 5 4 38 40 52T3 PLU 000000000009 2 0 68 6 32T1 PLU 000000000010 5 15 35x 142 13T3 TL PLU 926 13 EXAMPLE PLU STOCK MINI REPORT YOUR RECEIPT THANK YOU BUSINES ID OOO569 8000 13 09 23 05 2009 MC 0010 0000001 PLU STOCK REPORT PLU 000000000002 PLU OOOOOOOOOO005 PLU PLU 000000000007 PLU 1 PLU 000000000011 PLU 15 PLU 16 PLU 17 PLU 19 PLU 2 total Total PLU sales Number of items of article left in stock 36 e SALES TRANSACTION EXAMPLES REGISTERING A SINGLE ITEM SALE WITH CHANGE TENDER Up to eight digits can be used for entering the amount Example Register a 1 00 item in Department 1 Compute change for 5 00 1 Press 1 W TOTAL The transaction is terminated and the change due to the customer is displayed REGISTERING A MULTIPLE ITEM SALE WITH EXACT CASH TENDER Example Register a 2 50 item to Department 1 a 0 50 item to Department 45 and a 1 65 item to D
16. 1 PLU OOOOOOOO0001 2 76 PLU OOOOOOOOO0002 8 3 93 4011 PLU OOOOOO0000002 2 1 232 11 4011 PLU OOOOOOOOO0003 1 212 1 90T1 PLU OOOOOOOOOO003 1 0 24 2 20T1 PLU 4 522 4 80T3 PLU OOOO00000004 1 16 1 5013 PLU 1 32 3 OOT4 PLU 6 6 2 84 26 2813 PLU 4 1 51 14 00T2 PLU 5 4 382 40 52T3 PLU OOOOOOOOO0009 2 0 68 6 32T1 PLU 000000000010 5 15 354 142 1313 TL PLU 926 13 23 05 2009 1 R knare PLU 1 TUS Eus PLU 1 Total PLU f rs ljningar EXEMPEL RAPPORT MINI PLU LAGER PLU nummer eller tilldelat namn YOUR RECEIPT THANK YOU BUSINES ID OOO569 8000 13 09 23 05 2009 MC NO OOIO OOOOO0 1 PLU STOCK REPORT gt lt PLU 000000000002 PLU OOOOOOOOO005 49 PLU OOOOOOOOOOO06 81 PLU 000000000007 PLU OOOOOOOOO0010 PLU OOOOOOO000 1 1 PLU 15 PLU OOOOOOOO00016 PLU 17 PLU 19 PLU OOOOOOOO00020 Antal artiklar kvar pa lager 36 e e EXEMPEL FORSALJNINGSTRANSAKTION REGISTRERA EN ENSKILD ARTIKELFORSALJNING MED FRAMSTALLNING AV REST Det gar att anv nda upp till atta siffror f r inmatning av beloppet Exempel registrera en 1
17. 3 Tryck pa gt Avhamtning f r att till mpa varugruppens alternativa momssats TOTAL 4 Slutf r transaktionen genom att trycka Ed SPARA BRICKA Denna funktion g r att du kan dela upp transaktionens totalsumma bland de olika kunderna Speciellt anvandbar f r att sp ra ordrarna som tagits av de olika medlemmarna i s llskapet nar en enda totalsumma betals Denna funktion ger separata totalsummor Total bricka f r varje medlem Aven anv ndbar n r en enda person handlar f r flera andra personer och individuella totalsummor kr vs Exempel Registrera f rs ljningen av artiklar som k pts av tv kunder och kalkylerar en enda nota 1 1 Registrera f rs ljningen av kundens nummer 1 genom att trycka p 2 5 0 och 1 5 0 18 Bricka Total bricka Brickans totalsumma trycks ut 3 Registrera f rs ljningen av kundens nummer 2 genom att trycka pa PLU Sida 1 PLU Knapp 1 och PLU Knapp 2 tryck sedan pa Bricka Total bricka Brickans totalsumma trycks ut 4 Tryck pa f r att avsluta transaktionen med betalning kreditkort 1 45 e e FELTILLSTAND Radera fel Tryck pa tangenten f r att radera ett fel Signalen upph r displayen raderas och tangentbordet l ses upp sa att du kan g vidare med transaktionen C Om ett fel inte kan tg rdas genom att trycka aterstall kassaregistret Slut pa papper rensa Da papperet tar slut visas medde
18. 3 00 f rs ljningen till PLU 6 och registrera sedan f rs ljningen av fyra 5 00 artiklar till PLU 6 Annullera f rs ljningen av 2 50 artikeln som tidigare gjorts till varugrupp 1 och terbetala sedan 3 artiklar vars enhetspris r 4 00 Ber kna f rs ljningens delsumma och avsluta transaktionen med en exakt kontantbetalning PLU PLU D OLI 1 2 Tryck pa 2 5 0 W 2 3 Tryck p 5 Korr TOTAL 4 Tryck pa gt pensa _ 07At 3 09 OLE Alt kod P 9 ti 5 Tryck pa TN PLU PLU Alt kod DW record TOTAL 6 Tryck pa sta f gt RENSA 1 2 5 9 id terk p X datun 1 io OE Total JO 8 Tryck p TOTAL 9 Tryck p enter REGISTRERING AV PENGAR SOM TAS EMOT SOM HANDPENNING Det g r att anv nda upp till 8 siffror f r registrering av pengar som tas emot som handpenning Exempel registrera 200 00 som tas emot som handpenning 1 Tryck pa 2 0 0 gt VXL TOTAL ss TOTAL TOTAL Kassaladan ppnar och transaktionen registreras vid mottagningen REGISTRERING AV NEGATIVA VARUGRUPPTRANSAKTIONER Som en f ruts ttning f r att kunna utf ra negativa varugrupptransaktioner ska en normal varugrupp programmeras till negativt status enligt beskrivningen avsnittet Programmera avdelningar Dessa transaktioner r nyttiga n r expediten betalar tillbaka pengar till kunden t ex vid terbetalning av en handpenning
19. CONFIGURATION SETUP gt FUNCTION KEY SETUP Navigate to the field you want to personalize Menu and enter its data see Data Entry Mode for the keys to use At the end you can press to return to the Main clerk menu or to return to the previous menu Cash Check and Credit to Credit6 Function Keys You can program a status for each of the payment tender types Name alohanumeric 12 digit name for the tender media key HALO NO LMT 0 99 NO LMT no limit is set for the amount that can be entered The other 9 99 99 99 values indicate the limit For example 0 99 0 01 to 0 99 9 99 0 01 to 999 99 9 99 and so on TNDR Mandatory YES NO Tender entry mandatory YES tender must be entered NO tender entry is not mandatory Change Allowed YES NO YES Change can be given when the function key is pressed NO change cannot be given Drawer Open YES NO YES Cash drawer opens NO drawer does not open PO RA Function Key PO HALO NO 0 99 The Paid Out PO key is used to register any money taken out of the cash 9 99 99 99 drawer that is not part of a sale NO LMT no upper limit is set for the 999 99 amount that can be registered with this key The other values indicate the upper limit RA HALO NO LMT 0 99 The Received on Account RA key is used to register money paid into the 9 99 99 99 cash drawer that is not part of asale NO LMT no upper limit is set for the 999 99 amount that can be registered w
20. LONG CAPTIONS You can personalize the 18 long captions each of maximum length 24 characters appearing on the receipt Select PROGRAMMING MODE gt CONFIGURATION SETUP gt LONG CAPTIONS Navigate to the field you want to personalize and Menu enter its data see Data Entry Mode for the keys to use At the end you can press to return to the Main clerk menu or to return to the previous menu 29 e e LOGGING ONTO THE SYSTEM The programming manager should keep a track of all passwords set up on the system so as to be able to provide users with them when they need to access the system For the clerk login to be necessary the Clerk System must be active see Clerk System CLERK LOGON If the Clerk System is set up all Clerks must log onto the cash register using their clerk number and optional password before they can enter sales transactions 1 2 3 Menu Press to activate the Main menu Select Registration mode A prompt appears Type the clerk number Using the numeric keypad enter your clerk number from 1 to 15 and clerk press If a password has been set up for this Clerk number another prompt appears asking you to enter it Type the clerk t TOTAL password Enter the corresponding three digit code and press LX NOTE If you do not know the password ask your Manager The message Start Registration appears You can now enter sales transactions using the keypad TRAI
21. Rapport som visar hur ett antal varugrupper programmerats Som Svar uppmaningen anges varugruppens nummer som du vill b rja fran och sedan numret vilket det ska sluta Rapport som visar avdelningar som l nkats till en viss varugrupp Ange numret pa varugruppen 11 Alla varugrupper Rapport som visar hur alla PLU er programmerats P Rapport som visar hur ett antal PLU er programmerats Som svar uppmaningen ange numret den PLU som du vill starta fran och sedan numret pa vilket det ska sluta Rapport som visar PLU erna som l nkats till en viss varugrupp Ange numret p varugruppen Rapport som visar f rs ljningsfunktionernas inst llningar Rapporten visar hur kvittots utskriftsl ge och rapportens utskriftslage programmeras Rapport som visar hur alla expediter programmerats Rapport som visar hur Avancerade installningar i menyn Konfigurationsinst programmerats som visar de omprogrammerbara inmatningarna 10 bokstaver som visar de omprogrammerbara inmatningarna 24 bokstaver Rapport som visar andra konfigurationsinst llningar 31 e e TRANINGSFUNKTIO Genom tr ningsfunktionen gar det att anv nda kassaregistret f r att utf ra riktiga transaktioner f r inl rnings ndam l Inga transaktioner som utf rs i den h r funktionen kommer att registreras i de administrativa r kneskapsrapporterna och f rs ljningskvittona numreras inte
22. Using the Memory Storage Device SD 32 System Initialization 33 Management Reports 33 itas ligu bond a 33 veo 34 PUDING enne bo tecti 34 Reports Common to X and Z Modes 34 X Mode Specific 35 Z Mode Spedific 35 Example All PLUS 36 Example PLU Stock Mini Report 36 Sales Transaction Examples 37 Registering a Single Item Sale with Change Tender 37 Registering a Multiple Item Sale with Exact Cash Tender 37 Registering a Multiple Item Sale with Exact Cash Tender CUNEN rea 37 Registering a Sale of Multiple Items at Same Cost 37 Registering a Multiple Department Sale with Payment in Foreign Currency and Change Tender in Local Currency 37 Registering a Charge Card Transaction 38 Split Cash Charge Card Tender 38 Credit Card PETERS 38 RES 38 Check Tender with Cha
23. artikel till varugrupp 2 Dela upp det framstallda beloppet till 20 00 kontantbetalning och 5 00 debitering 2 v O eL 2 2 vn 2 S Total 3 Tryck pa 99 Det terst ende restbeloppet som ska betalas 5 00 visas 2 TOTAL 5 Tryck pa gt CHARGE och BETALNING KREDITKORT 2 Exempel registrera en 120 00 artikel till varugrupp 2 och en 50 00 artikel till varugrupp 3 Avsluta transaktionen genom betalning med kreditkort 2 2 wa O O O OH 3 09 1 Total 3 Tryck pa TOTAL 4 Tryck pa gt CREDIT 2 och _ enter e BETALNING MED CHECK Exempel registrera en 70 00 artikel betalad med check till varugrupp 4 4 x09000 222 TOTAL 2 Tryck pa gt CHECK och enter BETALNING MED CHECK OCH REST Exempel registrera en 19 50 artikel till varugrupp 4 en 2 50 artikel till varugrupp 5 och en 5 00 artikel till varugrupp 29 Ber kna resten f r en betalning av 30 00 med check 2 2 5 0 OET i 13 CI S Total 4 Tryck pa Betal 5 pa 3 0 och gt CHECK TOTAL tf ljt av LER Resten som ska ges tillbaka till kunden visas BETALNING MED CHECK UTLANDSK VALUTA MED REST LOKAL VALUTA Exempel registrera en 19 50 artikel till varugrupp 4 en 2 50 artikel till varugrupp 5 och 65 00 artikel till varugrupp 28 Berdkna resten i lokal valut
24. bordet nytt 1 5 Bord Ny Salj 10 Ta ytterligare order tran bord 1 PLU Knapp 16 11 Stang bord 1 tillf lligt Bord Ny Salj 12 Oppna bord 2 pa nytt 2 Bord Ny Salj 13 Ta en ytterligare order tran bord 2 PLU Knapp 3 14 Stang bord 2 tillf lligt Bord Ny Sal 15 Visar ut ett Oversiktskvitto f r bord 1 1 BORDSGRANSK 16 Slutf r transaktionen f r bord 2 genom att trycka pa betalningsknappen 2 Bord Salj TOTAL 17 Dela upp notan mellan g sterna f r bord 2 3 TOTAL 18 Slutf r transaktionen f r bord 1 genom att trycka betalningsknappen 5 Bord Ny Salj TOTAL enter 19 Dela upp notan mellan de tv g sterna f r bord 1 TOTAL 2 tom son 44 AN FORSALJNINGSTRANSAKTIONER MED HJ LP AV ALTERNATIVA MOMSSATSER AVHAMTNINGSFORSALJNINGAR Den alternativa momssatsen som programmerats kan endast tillf lligt till mpas till de registrerade artiklarna innan f rs ljningstransaktionen slutf rs Transaktionens delsumma och totalsumma som visas och skrivs ut inkluderar den programmerade momssatsen for avhamtning Exempel Registrera f rs ljningen av artiklarna f r Varugrupp 1 programmerad med en vanlig momssats 5 596 och en momssats f r avh mtning p 10 Slutf r sedan transaktionen med en exakt betalning av nota 1 1 Skriv 5 och tryck sedan p 1 2 Skriv 3 5 0 och tryck sedan pa
25. den elektroniska journalens interna minne expanderbart genom ett externt minne Borttagbar kassal da Displayer 160x80 punkt vridbar LCD f r expedit som visar all transaktionsdata med menysystem f r programmering av kassaregistret 10 siffrig alfanumerisk display Symboler f r v xel delsumma minus total utl ndsk valuta varugruppens nummer och artikelns r kning visas Kapacitet 8 siffrig inknappning och avl sning Skrivare 24 teckens termisk skrivare med drop in pappersladdning Papper 58 5 0 5 mm v rmek nsligt papper Batterier 3 standard AA batterier vilka skyddar inneh llet i minnet i fall av str mavbrott Teknik CMOS RAM Str mf rbrukning Standby 12 1 W i drift 41 8 w Driftstemperatur 32 104 F 0 C 40 M tt 10 mm W x 430 mm D x 294 mm H Vikt 7 7 Kg 16 98 Ibs Radera kassans gr nssnitt RJ 45 kontakt C Kontaktens signaler p stift Cice 1 CTS 6 9 2 DTR 7 DSR 1 4 5 GMD PC BCR EFT granssnitt RJ45 Kontakt A B Kontaktens signaler p stift AGS 1 RTS 5 MC 2 6 9 1 TXD 7 DSR 4 GMD 8 CTS Kommunikationsparametrar Baud hastighet 19200 bps Datalangd 8 bitar Paritet Ingen Stopp bit BCR Kommunikationsparametrar BCR fungerar med en av dessa inst llningar Baud Data Stopp hastighet l ngd Paritet 5700 Standardinst llningar 9600 8 bitar 1 Metrologic MS5100 Eclipse St
26. kundens display d kassaregistret st r p olika tillst nd Av l ge PRG X Z l gen f rs ljningsl ge och s vidare v ntl ge AM v ntl ge PM 22 TOTAL V lj PROGRAMLAGE gt FORSAL PROGRAMMERING gt RULLMEDDELANDE Tryck tor att komma at Indatalage Skriv l nkens bokst ver och tecken som du vill definiera f r varje meddelande Meny Kass r Vid slutet tryck p f r att tillbaka till Huvudmeny f r att ga tillbaka till den f reg ende menyn 17 A SKAPA AUTOMATISKA AFFARSKVITTON ABR Efter en f rs ljningstransaktions slut efter att det normala kvittot utf rts kan kunden ven beg ra att erh lla ett aff rskvitto om programmerat Detta kr vs i normala fall i restauranger dar aff rsm ten halls under m ltid och kunden nskar en ers ttning f r utgifterna Aff rskvittot ar ett formul r som kunden kan fylla i senare f r hand och verl mna Du kan personanpassa standardupplysningar som visas p formul ret som ort datum och kundens namn med hj lp av denna procedur 1 V lj PROGRRAL GE gt FURSAL PROGRAMMERING gt ABR MEDDELANDE 2 Anv nd och eller f r att navigera till meddelandets rad som du vill personalisera Tryck p TOTAL tor att komma at Indatal ge Skriv l nkens bokstaver och tecken som du vill definiera f r varje rad E TOTAL ger nee d 3 Tryck pa tor att bekr fta varje rad och ga till n sta Tryck slutli
27. ndig f rs ljningstransaktion 41 Annullera den f reg ende inknappningen under en esatto ctu Missed metet iata 41 Aterbetala multipla artiklar 42 Registrering av multipla annullerings och aterbetalningstransaktioner 42 Registrering av pengar som tas emot som handpenning 42 Registrering av negativa varugrupptransaktioner 42 Registrering av produktmangdtransaktioner 42 Utbetalning av pengar 43 Registrera ett identifieringsnummer f r en transaktion 43 Registrering av utebliven f rs ljning 43 Halla kvar och terh mta en f rs ljningstransaktion 43 Overfora en avslutad betalning till ett annat betalningsmedel 43 Vaxlingstransaktioner efter f rs ljningen 44 Hantering kund eller 44 F rs ljningstransaktioner med hj lp av alternativa momssatser avh mtningsf rs ljningar 45 DICK 45 Feltillstand 444 42 42 222 0 46 Ingrepp for terst llning av kassaregister 46 e e AN OCH BORTSKAFFNING AV ELEKTRO OCH ELEKTRONIKUTRUSTNINGAR SAMT DERAS KOMPONENTER Uu 2 Lu u 1 AVSEEN
28. press Kd The cash drawer opens and the cash back amount due to the customer is displayed AFTER TENDER CHANGE TRANSACTIONS Allowed only for cash tenders with this feature the clerk can finalize a sales transaction as an exact cash tender and then afterwards register the cash collected from the customer and give the required change Example Register a 5 00 sale to Department 3 and a 23 00 sale to Department 2 as an exact cash tender Register the collection of 50 00 and compute the related change 3 1 Type 5 and press then type 2 2 and press TOTAL 3 the cash collected 5 0 and TOTAL then press The cash drawer opens and the change due to the customer is displayed CUSTOMER OR TABLE MANAGEMENT Customer account operations allow you to associate expenses to specific customers You have the possibility of opening and managing a total of 100 accounts or tables to which you can associate the items sold You can review the intermediate sales of each account with review or proforma receipts You can also make use of a Tray management feature that keeps track of individual sales and incorporates these in a single final balance When table tracking is used an receipt Is issued automatically at the end of the transaction NOTE In this section reference will be made to the restaurant environment However the operations described herein can also be applied to other business categories
29. r finansrapport 26 e AVANCERADE INSTALLNINGAR Du kan st lla in chef l senord andra hur knapparna konfigurerats tangentbordet programmera knappsekvenser och skriva ut rapporter V lj PROGRAMLAGE gt KONFIGURATIONSINST gt AVANCERADE INST LLNINGAR Navigera till f ltet som du vill anpassa och ange Meny datan se Datainmatningslage f r knapparna som ska anv ndas Vid slutet tryck f r att ga tillbaka till AN Kass r Huvudmeny f r att g tillbaka till den f reg ende menyn Fri nyckellayout Popup listans Funkt G r att du kan ndra knapparnas placering f r de 129 funktionerna som ges med kassaregistret Inte alla funktioner har mappats p knapparna p tangentbordet som standard vissa ges endast i popup listor se Popup listans Funkt nedan medan andra inte alls ges Omappade funktioner kan konfigurerar genom att mappa dem p knappar som du i normala fall inte anv nder I listan Fri nyckellayout kan omappade funktioner k nnas igenom med v rdet 00 anges i kolumnen p h ger sida Popup listans funktioner har ven v rdet 00 D nummer visas h ger kolumn motsvarar de den fysiska knappen p tangentbordet till vilken funktionen mappats se figur 11 F r att tilldela en funktion till en knapp 1 V lj funktionen i listan Fri nyckellayout med hj lp av nummer f r att g till funktionen 2 Tryck p knappen p tangentbordet som du vill mappa fun
30. see X and Z Reports For other VAT related features see Printing VAT Information on Customer Receipts VAT Calc Mode VAT ADD ON Tax rate to apply to calculations ADD ON Add on tax rate VAT Value Added Tax Tax1 Rate Numeric Enter a 5 digit number to represent the VAT rate to associate with Tax Rate 1 THREE digits come after the decimal point Tax2 Rate Numeric The same criteria apply as for entering Tax 1 rate Tax3 Rate Numeric The same criteria apply as for entering Tax 1 rate Tax4 Rate Numeric The same criteria apply as for entering Tax 1 rate FC Conv Type DIVIDE DIVIDE Use division for foreign currency conversion calculation MULTIPLY MULTIPLY 2 Use multiplication for foreign currency conversion amp DEP CALC NET BRUT Assign and results to departments 0 Price Reg YES NO Allow zero prices to be registered YES Enable NO Disable Post Tender YES NO Allow other transactions to be entered after tender has been registered YES Enable default NO Disable Table YES NO Entry of table number is mandatory YES Enable NO Disable Q Q NA Mandatory Guest YES NO Entry of guest number is mandatory YES Enable NO Disable Mandatory PLU Page Shift STAY Specity the mode for activating the PLU Page function if mapped onto EACH END the keypad EACH only when the related PLU Page x key is pressed END function remains active after entry of the sales item STAY func
31. 00 artikel varugrupp 1 Berdkna resten pa 5 00 1 1 pa 1 2 Tryck p 5 n Transaktionen avslutas och v xeln som ska betalas till kunden visas REGISTRERING AV EN MULTIPEL ARTIKELFORSALJNING MED EXAKT KONTANTBETALNING Exempel registrera en 2 50 artikel till varugrupp 1 en 0 50 artikel till varugrupp 45 och en 1 65 artikel till varugrupp 37 med en exakt betalning av 4 65 1 Tryck pa 2 5 0 2 tyck p 5 0 5 124 3 pa 5 6 3 4 Tryck pa REGISTRERING AV EN MULTIPEL ARTIKELFORSALJNING MED EXAKT BETALNING UTLANDSK VALUTA LS LS Exempel registrera en artikel pa 10 00 till varugruppen 1 och en artikel pa 20 00 i varugrupp 2 med en exakt betalning den programmerade utlandska valutan nummer 1 1 9 69 2 2 Tryck pa 2 0 W Total 3 Tryck p f r att visa och skriva ut det aktuella beloppet som ska betalas i lokal valuta 4 Tryck p 5 f r utl ndsk valuta programmerad som MEC TOTAL nummer 1 och tryck gt FC och Y 2 5 TOTAL 5 Tryck p au REGISTRERING AV EN FORSALJNING AV MULTIPLA ARTIKLAR MED SAMMA PRIS Det gar att anvanda upp till tv siffror f r antalet artiklar som ska multipliceras Exempel multiplicera tv artiklar som kostar 1 50 och registrera f rs ljningen till varugrupp 1 Ber kna resten p 5 00 1 pa 2 n
32. 1 9 99LI 4 dept shift 3 3 Press 3 5 Total 4 Press to display and print the current balace due in the Local Currency 5 Press 5 tor the foreign currency programmed No TOTAL as number 1 and press gt FC DT e 37 6 Type the amount tendered in the foreign currency 1 5 0 and press TOTAL enter The change due to the customer is displayed REGISTERING A CHARGE CARD TRANSACTION Example Register a 2 50 item to Department 1 and a 3 00 item to Department 2 as an exact charge card transaction 1 ves 2 11 69 5 00 18 Total 3 Press 27 TOTAL 4 Press gt CHARGE then SPLIT CASH CHARGE CARD TENDER Example Register a 10 00 item and a 15 00 item to Department 2 Split the amount tendered between 20 00 cash and 5 00 charge card 2 press 1 0 00 s 2 2 Press 5 00 tel S Total 3 Press TOTAL 4 ves 0 00 E The remaining balance due 5 00 15 displayed TOTAL 5 Press gt CHARGE then CREDIT CARD 2 TENDER Example Register a 120 00 item to Department 2 and a 50 00 item to Department 3 Complete the transaction with payment using credit card 2 2 00 O DD S Total 3 Press is TOTAL 4 Press I gt CREDIT 2 then Lud e CHECK TENDER Example Register a 70 00 item paid by check to Department 4 4 96 H famed TO
33. 2 Meny Tryck f r att aktivera menysystemet 2 E TOTAL Val PROGRRPILFGE genom att trycka till Programlage tryck sedan pa M TOTAL V lj SYSTEMNITIERING genom att trycka till Systeminitiering tryck sedan pa Det f rsta f ltet SPR K framh vs Kontrollera om spr ket som anges spr ket som du nskar f r kassaregistret G till n sta steg om spr ket r korrekt Byt i annat fall spr ket genom att trycka ner tills det nskade F TOTAL enter spr ket visas och tryck sedan Tryck pa f r att ga till n sta f lt PLU EU MINNE Har kan du st lla in det maximala antalet PLU er som kan lagras pa kassaregistret det maximala antalet bord som kan sp ras samtidigt och typen minne som ska anvandas tor att lagra Elektronisk journaldata antingen det invandiga minnet pa kassaregistret eller det borttagbara kortlagret Om du anv nder ett kortlager beror antalet rader som kan lagras dess kapacitet Till exempel ett kort 1GB kan lagra 40 miljoner transaktionsrader Valj en av dessa kombinationer e 1 500 PLU nummer och h gst 12 000 rader lagrade internt minne ingen bordssparning 2000 PLU nummer och h gst 11 000 rader lagrade i internt minne ingen bordssp rning e 3000 PLU nummer och lagring endast minneskort ingen bordssparning 500 PLU nummer och h gst 12 000 rader lagrade i internt minne max 50 bord kan sp ras e 1500 PLU nummer och h gst 9 000 rader la
34. 2 50 DEPT 07 12 95 DEPT 03 5 00 DEPT 04 X Nu ie balance Cast TOTAL jou Ne tendered AMOUNT 50 00 CHANGE 4 00 Departments at ue individual VAT 5 88 totals TL VAT 22 zs AN REPORT PRINTING You can program what you want to see in reports and the fonts to be used Select PROGRAMMING NODE gt CONFIGURATION SETUP gt REPORT PRINTING MODE Navigate to the field you want to personalize and enter its data see Data Entry Mode Menu clerk for the keys to use At the end you can press to return to the Main menu or to return to the previous menu X Z Font NORMAL COMP Font to be used for printing X Z reports NORMAL Normal COMP Compressed font EJ Font NORMAL COMP _ Font to be used for printing EJ reports NORMAL Normal S COMP Compressed font PRG Font NORMAL COMP _ Font to be used for printing in Programming mode COMP Compressed font in Dept amp PLU YES NO Print ratio Dept PLU YES Enable NO Disable Duplicate Z YES NO Allow duplicate Z reports to be printed YES Enable NO Disable Zero Skip RPT YES NO Activate zero skip for report YES Enable NO Disable CLERK SYSTEM The Clerk System is a security feature that enables you to control access to the cash register and monitor the number of transactions and sales of up to 15 Clerks With the Clerk System activated you can create a password and a
35. 4021 X raknare 24 05 2009 R knarredovisning 0001 1 1022 18T 1 RES F rs ljningstotal Te eds varugrupp 1 85 00T2 2 35 50T4 107 95 alla varugrupper 1256 13 SE 64 55 645 45 710 00 14 17 Slutsumma moms 70 83 1 2 3 och 4 85 00 2 O 26 5 24 5 50 9 21 26 29 35 50 390 13 88 19 747 81 P 1226 13 50 00 12 1 aterbetalning 1 0022 OOX2 Total 1226 00 procentavdrag 0001 7 20 00 T otal 1331 25 bruttof rs ljning 0 13 0007 Total 686 QO ota P 0001 kontantf rs ljning 70 00 ene 0001 f rs ljning 40 00 p check Total f rs ljning 0001 To DOT p konto ee UNUM kort 1 San Total mottagning 0015 av handpenning nt R knare kassa 30 00 986 00 Total 70 00 proformakvitton 40 00 430 00 Kontanter totalt ladan 7 50 2 30 00 Checker totalt i 1 ladan 60 00 30 00 0002 Total 1256 13 bordssparning 1331 25 75 12 totalt R knare ingen f rs ljning 5548 11 5451 11 eB855 15 7595 33 119 19 510 91 lt Orsaljning 21150 kort 1 Kontanter totalt i ladan Kredit totalt i ladan Total f rs ljning p kort 2 eS EXEMPEL P EXPEDITF RS LJNINGSRAPPORT ue Nummer eller Far tilldelat namn expedit 1
36. Ange numret p bordet till vilket verf ringen skall g ras Anv nd och f r att bl ddra igenom artiklarna med hj lp av f r att markera artiklarna som skall verf ras eller f r att avmarkera dem Slutf r transaktionen med en betalning Bordsgransk Visar en proforma expeditens display innan f rs ljningstransaktionen slutf rs som omfattar en bordssp rning f r en tillf lligt slutf rd transaktion med hj lp av Bord Ny Sal Ange bordets nummer med knappsatsen och tryck sedan p Rensa Addera bord Blandar ihop notorna f r tv ppna bord l gger till totalsumman f r det f rsta bordet till det andra och raderar sedan det f rsta bordet Anv nd sifferknappen arna f r att ange bordsnumret det f rsta bordet tryck sedan p denna knapp och ange numret p det andra bordet Proforma Skriver ut ett proformakvitto f r bordet innan f rs ljningstransaktionen slutf rs f r en tillf lligt slutf rd transaktion med hj lp av Bord Ny Sal Ange bordets nummer med knappsatsen och tryck sedan p Proforma Bricka Total bricka Ger orderns totalsumma f r varje enstaka g st bricka i ett s llskap vilket inkluderar alla ordrar i en slutlig enstaka totalsumma Tryck p denna knapp efter att f rs ljningsartiklarna f r varje g st angetts Tryck sedan f r att visa f rs ljningarnas totalsumma och slutf r transaktionen enter ABR Efter att f rs ljningstransaktion
37. Huvudmeny f r att ga tillbaka till den f reg ende menyn LANGA RUBRIKER Du anpassa de 18 l nga rubrikerna var och en pa 24 bokst ver som visas kvittot V lj PROGRANLAGE gt KONFIGURATIONSINST gt LANGA RUBRIKER Navigera till f ltet som du vill anpassa och ange datan se Datainmatningsl ge f r knapparna som ska anv ndas Vid Meny Kassor slutet tryck f r att g tillbaka till Huvudmeny f r att ga tillbaka till den f reg ende menyn LOGGA IN P SYSTEMET Administrat ren ska ha kontroll ver alla l senord som finns pa systemet sa att denne kan ge dessa till anv ndarna da de beh ver komma at systemet F r expeditens loggin m ste expeditsystemet aktiverats se Expeditsystem 29 e A EXPEDITENS INLOGGNING Om Expeditsystemet installerats maste alla expediter logga pa kassaregistret med hj lp av deras expeditnummer och l senord innan de kan utf ra f rsa ljningstransaktioner Meny 1 f r att aktivera Huvudmeny 2 V lj Registreringslage 3 En uppmaning visas Skriv expeditens nummer Ange ditt expeditnummer med sifferknapparna fran 1 till 15 och Kass r tryck 4 Om ett l senord har st llts in f r detta expeditnummer visas en annan uppmaning som ber dig att ange det Skriv E TOTAL expeditens l senord Ange den 3 siffriga koden och tryck pa OBS om du inte kanner till l senordet be din chef om de
38. OBS den f rsta gangen som du satter pa kassaregistret ska den initieras se Snabbstartsprogrammering e e STANGA AV EXPEDITENS DISPLAY F r att st ng av expeditens display avsluta f rst alla f rs ljningstransaktioner och utf r sedan f ljande Men 1 Tryck pa tills Huvudmeny visas 2 Anvand f r att bl ddra fram till alternativet Off lage 3 Tryck pa Kc Kassaregistret st ngs av Ett rullmeddelande visas pa kundens display om programmerad SYMBOLER OCH MEDDELANDEN Symbolerna och meddelandena pa expeditens OD och kundens display CD ska tolkas pa f ljande satt se figur 6 och 7 Ex Iz 4 i t 4 i t E 3 i t Expedi i t Id Varugr Dept namn no Kontant CA Check Ch Kort Cr Kredit Cr Vaxel Subto ST talt Totalt FC namn Tr ningsl ge Hold l ge En transaktion har tillf lligt st llts v ntan Recall l ge En transaktion p v ntan har terupptagits f r att slutf ras EJ n stan full Om Expeditsystemet r aktivt visas expeditens nummer namn efter inloggning verst till v nster Anger varugruppens nummer CD eller varugruppens namn OD Indikerar en f rs ljningstransaktion genom betalning med kontanter Indikerar en f rs ljningstransaktion genom betalning med check Anger att f rs ljningstransaktionen betalts med kreditkort Indikerar en f rs ljningstransaktion genom betalning med kre
39. PLUer till var och en av dem sa att nar knappen trycks ner visas de tilldelade PLUerna sa att operat ren kan v lja en En given PLU kan ven konfigureras pa en specifik knapp knappsatsen med hj lp av funktionen PLU knapp PLU statuset kan programmeras med alternativen i tabellen nedan F r att programmera en PLU v lj PROGRAMLAGE gt FORSAL PROGRAMMERING gt PLU Ange PLU koden Navigera till f ltet som du vill anpassa och ange datan se Datainmatningsl ge f r knapparna som ska anv ndas Kass r Meny Vid slutet tryck p f r att g tillbaka till Huvudmeny f r att g tillbaka till den f reg ende menyn eller Z NS f r att g till n sta form i sekvens PLU KOD 1 till 999999999999 V lj PLU numret som du vill programmera f r visas n sta PLU i sekvens NS tryck pa f r att hoppa till en viss PLU anges dess nummer PLU knappanelen och tryck sedan pa Du kan ven skanna en artikels streckkod NAMN Rubrik Skriv en rubrik 16 bokst ver f r PLU rubriken Du kan tilldela ett namn med PLU koden f r att tydligt identifiera typen av artikel som den hanvisar till PLU namnen som definieras kommer att skrivas ut pa kundkvitton journalrapporter och p PLU administrationsrapporter LANK VGRP 1 till 99 Ange Varugrupp Om 00 specificeras har inte PLn programmerats Skriv varugruppsnumret som du vill l nka till PLU PRIS1 0 00 till 99999 99 Ange priset h gst 7 siffror inklusive tv decimaler
40. S Total 5 Tryck pa 6 Tryck pa TOTAL enter Resten som ska betalas till kunden kommer att visas TOTAL 2 39 GORA AVDRAG FOR RABATT PA ENSKILDA ARTIKLAR GENOM PROGRAMMERADE OCH SLUMPMASSIGA RABATTSATSER Exempel registrera en 2 50 artikel till varugrupp 1 till mpa den programmerade rabatten pa en 3 50 artikel till varugrupp 23 och tillampa en 396 rabattsats pa en 5 00 artikel till varugrupp 2 Ber kna den nya betalningen Rabatt OBS funktionen ral gt 962 m ste programmeras for att till mpa en rabatt pa 5 1 ws 7 9 ORO M V TOTAL 3 pa gt 92 E Det rabatterade beloppet kommer att visas 2 5 gt we Det rabatterade beloppet visas S Total 6 Tryck pa 7 Tryck pa 5 Tryck pa 9 enter Resten som ska betalas till kunden visas TILLAMPA DEN PROGRAMMERADE PLUSPROCENTSATSEN TILL TOTAL FORSALJNING Exempel registrera en programmerad 10 palaggning till en hel f rs ljningstransaktion Ber kna resten Rabatt OBS funktionen 7 gt 981 m ste programmeras f r att till mpa ett till gg pa 1096 4 1 Tryck pa 2 5 0 2 2 Tryck pa 9 9 Total 3 Tryck pa 4 Tryck pa 96 Det p lagda beloppet visas Total 5 pa TOTAL O TEE sen or ska ges tillbaka till kunden kommer att visas 6 Tryck pa e TILLAMPA
41. Total 4 Press Payment 5 Press then gt CHECK TOTAL followed by enter due from the customer is displayed The remaining balance TOTAL 6 Press enter REGISTERING REDUCTION COUPONS Up to 8 digits can be used to enter the amount for a transaction Example Register a 0 10 reduction coupon on a 2 00 item to Department 2 and a 1 00 discount on an Item costing 5 00 to Department 52 NOTE The gt key must have been programmed to apply a discount 2 1 Press 2 4 E TOTAL 9E PE 3 Press 5 00 es il 4 Press 5 5 the discount 1 00 followed by Discount TO T A L Ep TOTAL 6 Press DISCOUNTING TOTAL SALE USING A PROGRAMMED DISCOUNT RATE Example Register a programmed 10 discount to an entire sales transaction Compute the change tender Discount The gt 961 function must have been programmed to apply a 1096 percent discount 1 L 2 Press sel Total 3 Press pe TO T A L 4 Press gt 961 The amount discounted is displayed S Total 5 Press UT TOTAL O to the customer is displayed 6 Press DISCOUNTING THE TOTAL SALE USING A RANDOM DISCOUNT RATE Up to 4 digits can be used to specify the discount percentage in the range 0 01 99 99 e Example Register a 2096 discount to a sales transaction Compute the change tender D
42. Tryck antingen p eller f r att forts tta med transaktionen Du kan sedan antingen skriva ut inneh llet i den elektroniska journalen EJ rapporter i Vanliga rapporter f r X och Z lagena eller g vidare med nya transaktioner och ignorera det fulla n stan fulla minnet Kom hur som helst igang att vid ett fullt minne kan ytterligare transaktionsdata INTE sparas i journalen och r knare f r konsekutiva kvitton kommer inte att Oka OBS f r att ta reda hur manga rader som aterstar i den elektroniska journalen registreringslaget f rutom X datun f rs ljningstransaktionerna tryck EJ minne Bj 25 INSTALLNING FUNKTIONSKNAPP e Du kan programmera olika parametrar som paverkar funktionsknapparna e KONTANT CHECK KONTO KREDIT1 KREDIT2 KREDIT3 KREDIT4 KREDIT5 KREDIT6 e UTTAG VXL KASSA e H NS V lj PROGRAMLAGE gt KONFIGURATIONSINST gt INSTALLN FUNKTIDNSKNRPP Navigera till f ltet som du vill anpassa och ange Meny datan se Datainmatningslage f r knapparna som ska anv ndas Vid slutet tryck f r att ga tillbaka till Kass r Huvudmeny f r att ga tillbaka till den f reg ende menyn Funktionsknappar for Kontant Check och Kredit 1 till Kredit 6 Du kan programmera ett status f r varje betalningstyp Name HALO Betalning obl Vaxling tillaten Lada ppen alohanumeric NO GR 0 99 9 99 99 99 999 99 JA NEJ JA NEJ JA NE
43. a warning beep can be programmed to sound at the beginning and or end of each transaction When the nearly full condition is signalled there are less than 700 lines free in memory for the full condition there are less than 300 The operator display indicates the number of lines left For the nearly full condition you can continue with the transaction by pressing one of these keys e x to continue with the transaction recording it in the journal clerk to continue with the transaction but not recording it in the journal For the full condition the transaction in course cannot be recorded in the journal clerk Press either or to continue with the transaction You can then either print the contents of the electronic journal as explained for EJ Reports in Reports Common to X and Z Modes or you can continue with other transactions ignoring the full nearly full condition Remember however that in the case of the full condition further transaction data will NOT be stored in journal and the consecutive receipt counter will not increase NOTE To know how many lines are left in the Electronic Journal in Registration mode outside of a sales X date time transaction press 25 A FUNCTION KEY SETUP You can program various parameters that affect how these function keys operate e CASH CHECK CHARGE CREDIT1 CREDIT2 CREDIT3 CREDIT4 CREDIT5 CREDITO e PO RA e NS Select PROGRANMING NODE gt
44. and is used to identify the cash register Once registered on the CleanCash box it can no longer be changed Key touch tone audible signal YES Enable NO Disable Paper winding motor activation EJ RPT Motor is activated only when EJ report is being printed PG X Z Motor is activated during Programming X and Z modes Specify the type of device connected to serial port 1 PC Personal Computer BCR Barcode Reader EFT Electronic Funds Transfer device When COM1 is set to BCR no power is supplied to the port When 2 is set to BCR DCSV 15 supplied NOTE Serial port 3 15 always connected to the CleanCash box Specify the type of device connected to serial port 2 the details are the Same as for COM PORT 1 above Enter a max 10 digit Business ID identifying the company store or the store chain that Is to be printed on all receipts in compliance with Swedish legal requirements e A OPERATION MODE In this form you can specify options affecting financial transactions such as VAT rates and other system options Select PROGRAMMING MODE gt CONFIGURATION SETUP gt OPERATION MODE Navigate to the field you want to personalize and Menu enter its data see Data Entry Mode for the keys to use At the end press to return to the Main menu or clerk to return to the previous menu NOTE Before changing a VAT rate it is recommended that you first print a Z Financial report
45. anvands f r att identifiera kassaregistret Efter en registrering p CleanCash boxen kan den inte langre andras Knappens ljudsignal JA aktiverad NEJ avaktiverad Aktivering av motor som rullar papperet EJ RPT Motor aktiveras endast d EJ rapporten skrivs ut PG X Z Motorn aktiveras under programmeringen X och Z l gen Specificera typen av enhet som skall anslutas till den seriella porten 1 PC Persondator BCR Streckkodsldsare EFT Elektronisk enhet f r verf ring av fonder Nar COM1 ar inst lld pa BCR f rs rjs inte porten Nar 2 ar inst lld BCR f rs rjs DCSV OBS Seriell port 3 ansluts alltid till CleanCash box Specificera typen enhet som ansluts till den seriella porten 2 detaljerna r de samma f r COM PORT 1 ovan Ange en ORG NR pa h gst 10 siffror som identifierar f retagets aff r eller aff rskedja som skall skrivas ut pa kvittona i verensst mmelse med kraven i den Svenska lagen e A FUNKTIONSLAGE detta format kan du specificera alternativ som paverkar finanstransaktioner som momssatser och andra systemalternativ V lj PROGRAMLAGE gt KONFIBURRTIDNSINST gt FUNSTIONSLAGE Navigera till f ltet som du vill anpassa och ange datan se Meny Datainmatningslage f r knapparna som ska anv ndas Vid slutet tryck f r att g tillbaka till Huvudmeny Kass r f r att g tillbaka till den f reg ende menyn OBS inna
46. du vill skriva ut Tryck amp OBS om ingen rapport r tillg nglig signalerar en knappsignal felet Tryck f r att radera felet och forts tt Om den valda rapporten inte r en omr desrapport inleds utskriften omedelbart 4 F r en omr desrapport markera f ltet START skriv numret fr n vilket rapporten ska starta och tryck sedan p TOTAL T Bs Markera sedan f ltet SLUT skriv numret p vilket rapporten ska sluta och tryck sedan p TOTAL feed Rapporten skrivs ut F r att avbryta utskriften tryck och hall ner SKRIVA UT 7 RAPPORTER F r att skriva ut Z1 amp Z2 rapporter proceduren den som ovan f rutom att pa steg 1 maste du v lja HUVUDMENY gt Z1 8 2 RAPPORTLAGE VANLIGA RAPPORTER FOR X OCH Z LAGENA X1 Z1 Z2 X1 Z1 Avdelnings och finansrapport Lista ver transaktionsnummer per avdelning och deras Vgr amp finansrapport motsvarande totala f rs ljningar f ljt av numret och totaler f r varje f rs ljningstyp efter betalning UV osv Se Exempel X1 Z1 Avdelnings och finansrapport Alla PLUS Den h r rapporten tillhandah ller information om antalet g nger en viss PLU anv nds totalen f r Rapport detta antal och den totala f rs lljningen f r samtliga PLU Rapport Listorna ver antalet transaktioner och totaler f r varje expedit P slutet av kvittot ges expeditf rs ljning f rs ljningens totalsumma f r alla expediter Rapport Inneh ller a
47. e Programmering av knapparna rabatt till gg knappar programmerad rabatt till gg e St lla in v xlingskurser f r utl ndska valutor intallation vaxlingskurser f r utl ndska valutor Programmering i minnet av streckkoder med inb ddat pris programmerade streckkoder e Skapa ett sidhuvud och en fottext f r kvittot inst llning av text f r kvittots sidhuvud e rullmeddelanden f r kundens display inst llning av meddelanden som rullar ver kundens display e automatiska aff rskvitton ABR definierar detaljer f r utskrift p aff rskvitton SKAPA NAMN F R VARUGRUPP Du kan tilldela ett namn p upp till 12 tecken f r alla 10 varugruppkategorier avdelningsgrupper som finns Varugruppkategorins namn som du definierar skrivs ut p kundens kvitton journalrapporter och p alla administrationsrapporter V lj PROGRAMLAGE gt FORSAL PROGRAMMERING gt VARUGRUPPENS NANN Navigera till f ltet som du vill anpassa och ange datan se Datainmatningslage f r knapparna som ska anv ndas Meny Kass r Vid slutet tryck p f r att g tillbaka till Huvudmeny f r att g tillbaka till den f reg ende menyn PROGRAMMERA AVDELNINGAR Avdelningen kan programmeras med f ljande optioner Upp till 99 avdelningar kan programmeras V lj PROGRANLAGE gt F RS L PROGRRPITIERING gt VARUGRUPP Navigera till f ltet som du vill anpassa och ange datan se Datainmatningsl ge f r knapparna so
48. key modifies temporarily the tax status associated with a PLU code Entering Department Numbers 1 16 When entering a department number from 1 to 32 you can use the Department keys from to For e Departments 1 to 16 press the Dept Key with the number from 1 to 16 e Departments 17 to 32 press then the Dept Key with the number from 17 to 32 dept shift dept shift e To enter a Department from 33 to 99 press number where number is the department number entered using the numeric keys NOTE This same key sequence can be used for departments from 1 to 32 if preferred Entering PLU Codes To enter a PLU code enter its number on the numeric keypad then press record Clearing an Error If you press the wrong key the cash register emits a key tone and an error message appears on the operator display A Press to clear the error The tone ends the displays clear and the keypad unlocks allowing you to continue with the operation To delete the last erroneous character press UNMAPPED FUNCTIONS The functions below are not provided by default on the keypad but can easily be configured using the Free Key Layout figure 11 option in Advanced Settings 1 Dept Key17 Dept Key19 By default on the keypad there are department keys for entering department dept shift amp code numbers 1 to 16 which when used after can be used to enter department numbers 17 to 32 see
49. konfigureras p knappsatsen och PLUerna m ste programmeras med tv priser Exempel Registrera f rs ljningen f r PLU 1 och PLU 202 p deras programmerade tv priser Anv nd PLU sidans motsvarande knappar 1 Tryck pa PLU Sida 1 2 pa Pris 1 och sedan PLU knapp 1 f r att registrera f rs ljningen for PLU 1 det f rsta priset 3 Tryck p Pris 2 och sedan PLU knapp 1 f r att registrera f rs ljningen f r PLU 1 p det andra priset 4 Tryck pa PLU Sida 2 Pris 1 och sedan pa PLU knapp 2 f r att registrera f rs ljningen f r PLU 202 pa det f rsta priset 5 pa Pris 2 och sedan PLU knapp 2 f r att registrera f rs ljningen for PLU 202 det andra priset TOTAL R 6 Tryck pa tor att avsluta transaktionen med en exakt kontant betalning OVERSKRIVA ETT FORINSTALLT PLU PRIS MED TILLDELAD STRECKKOD Exempel verskriv det f rinst llda PLU priset som har en tilldelad streckkod med 3 50 Ber kna vaxeln f r en betalning med 5 00 PLU OM 2 Skanna streckkoden f r att registrera PLU koden S Total 3 Tryck pa TOTAL 4 Tryck pa 5 Resten som ska betalas till kunden visas ANNULLERA EN FULLSTANDIG FORSALJNINGSTRANSAKTION Exempel registrera en 2 50 artikel till varugrupp 1 65 00 artikel till varugrupp 66 och 61 65 artikel till varugrupp 40 annullera sedan hela transaktionen 1 OLI OB O
50. konsekutivt Da kassaregistret s tts pa traningslaget kan alla tr ningstransaktioner utf ras i registrerings och chef l gena Du kan ven skriva ut en detaljerad traningsrapport f r att halla reda transaktionerna som utf rts se och Z Rapporter f r ytterligare information F r att halla koll tr ningsverksamheten kan du programmera en expedit specifikt som tr ningsexpedit P detta s tt kan vilken som helst expedit som beh ver en tr ning logga in som tr ningsexpedit Se Individuell Expedit om hur du skapar denna typ av expedit AKTIVERA OCH AVAKTIVERA TRANINGSLAGET Traningslaget kan aktiveras pa ett av dessa tre s tten e fran programl get e registreringslaget e da en traningsexpedit loggar in Programlage 1 V lj Traningslage Pa av 2 uppmaning visas Nu av satt pa Anvand eller tor att markera JA och tryck pa E L K enter Traningslaget aktiveras nu och du kan logga in antingen som Expedit Traningsexpedit eller Chef och utf ra f rs ljningstransaktioner och programmering av traningslaget For att avaktivera traningslaget f lj samma procedur f rutom steg 2 med uppmaningen Nu pa st ng av Markera JA TOTAL och tryck p Registreringslage F r att aktivera Traningslaget fr n Registreringslaget m ste ett l senord f r tr ningsl get st llas in se St lla in Chefens S Total l senord Utanf r en transaktion ange l senordet och tryck p T Tr ningsl gets sy
51. normal AvVd amp PLU JA NEJ Skriver ut fdrhallandet Avd PLU JA aktiverad NEJ avaktiverad Duplicera Z JA NEJ Kopierar Z rapporter som ska skrivas ut JA aktiverad NEJ avaktiverad Hoppa v noll RPT Hoppar Over noll rapport JA aktiverad avaktiverad EXPEDITSYSTEM Expeditsystemet r en s kerhetsfunktion som m jligg r kontroll av tkomsten till kassaregistret samt kontroll av antalet transaktioner och f rs ljningsverksamheten f r upp till 15 expediter Med expeditsystemet aktiverat kan du skapa ett l senord och en funktionstillstand f r varje expedit aktivering eller avaktiveirng av transaktionerna som de kan utf ra se Individuell Expedit Som standard ar alla expediter programmerade som Normal som till ter speciella transaktioner som Rensningar Aterbetalningar Negativa inmatningar Negativa 96 inmatningar Utbetalningar och Negativa varugr Om vissa funktioner avaktiverade f r en expedit kan expedit fortfarande utf ra dessa funktioner om denne auktoriserats att anv nda Administrat rl get detta fall kan de v xla fran Administrat r l ge sa att alla verksamheter som anges ovan f rutom tr ningsl get utf ras Ditt kassaregister har fabriksinstallts med Expeditsystemet NE avaktiverat Da expeditsystemet avaktiveras kan kassaregistret anv ndas fritt for att registrera f rs ljningstransaktioner 2 tabellen nedan finns alternativen f r
52. rate identifier TXBL_TL_W 4 00 Overall sales 45 95 total with Receipt with Sales Totals Without VAT T Txbl W O Tax option enabled DEPT 03 DEPT 04 SUBTOTAL 12 95 5 00T2 15 50T4 Item price in non taxable 45 95 department TOTAL 46 00 AMOUNT 50 00 CHANGE 4 00 TXBL_TL_O Departments Cash TOTAL 46 00 Total balance due tendered AMOUNT 50 00 CHANGE 4 VAT1 10 VAT totals per programmed rate 3 VAT2 20 Sales total Change due 21 12 without VAT VAT3 5 VAT4 35 Sum of the TL VAT 88 individual VAT BASER totals CONTROLL CO XKRH6552T4XKY XL X GNWEMZNK3 VS5AZREKKE Zs TV ZM2 BIKGZRKZS Control Code for Receipt with Taxed Sales Totals Split per Rate Tax Amt Rate option enabled XNODSGM4SKO MANUFACTURING ID cash registers RIHTTOS46000000 193 ve HAVE A NICE DAY PLEASE AGAIN control unit TOTAL 46 00 AMOUNT 50 00 CHANGE 4 00 Customer receipt footer with VAT1 10 0 91 VAT2 20 VAT3 5 0 12 The following example receipt contains the least VAT4 35 4 02 information possible To obtain this receipt the options described in the previous table must be programmed appropriately Receipt with Sum of all VAT Amounts Calculated Total Tax Amt option enabled BUSINES ID 251236 4021 46 00 Item price 50 00 CHANGE 4 00 10 11 24 05 2009 MC NO 3210 0000001 DEPT 01 10 00 02
53. rounded to 0 10 Svensk krona Val av svensk avrundning Standard 0 00 0 24 amount rounded to 0 00 0 25 0 74 amount rounded to 0 50 0 75 0 99 amount rounded to 1 00 Val av speciell avrundning Dansk 0 00 0 12 amount rounded to 0 00 0 13 0 37 2 amount rounded to 0 25 0 38 0 62 amount rounded to 0 50 0 63 0 87 2 amount rounded to 0 75 0 88 0 99 amount rounded to 1 00 Val av speciell avrundning Euro 0 01 0 03 amount rounded to 0 00 0 04 0 07 amount rounded to 0 05 0 08 0 09 amount rounded to 0 10 SWE50 Svensk avrundning 2010 Det avrundade resultatet kommer att visas operat r och kunddisplayen och skrivas ut pa kundkvittot och journalrapporten Totaljusteringarna indikeras r kenskapsrapporterna Energibesparingens funktion Kassaregistret stangs av efter att en stillast ende period under den specificerade tiden Energibesparing avaktiverad V lj datumformatet fr n tv tillg ngliga alternativ Ange datum med formatet som specificerats f r DATUMFORMAT ovan V lj tidsformatet fran tv tillg ngliga alternativ Ange tiden med samma format som specificerats f r TIDSFORMAT ovan Ange ett femsiffrigt identifieringsnummer f r kassaregistret Den har numret f r kassapparaten skrivs ut de f rs ljningskvitton journalrapporter och administrationsrapporter som utf rdas av kassaregistret Detta alternativet ar obligatoriskt och
54. sale of PLU 5 using PLU Page 11 1 Press PLU Page 2 The display indicates that the cash register is in the PLU Page 2 mode 40 e 2 Press PLU Key 1 to register the sale of PLU 201 assigned to PLU Page 2 EJ lines of PLU 202 Press PLU Page 1 to switch to PLU page 1 mode 5 Press PLU Key 5 TOTAL 6 Press to end the transaction with an exact cash tender X date 3 Press 3 PLU Key 2 to register the sale REGISTERING A SALES TRANSACTION UsiNG A PLU s Two ASSOCIATED PRICES To be able to use this feature Price 1 and Price 2 functions must be mapped onto the keypad and the PLUs must be programmed with two prices Example Register the sale of PLU 4 at its first price and then register the sale of the same PLU at its second price 1 Press Price 1 to select the PLU s first price PLU 2 Press E 3 Press Price 2 to select the PLU s second price PLU followed by Kus n 4 Press to end the transaction with a credit card tender REGISTERING THE SALE OF PLUS ASSIGNED TO PLU PAGE LEVELS USING THEIR TWO ASSOCIATED PRICES To be able to use this feature PLU Page 1 PLU Page 2 Price 1 Price 2 and PLU functions must all be mapped onto the keypad and the PLUs mentioned must be programmed with two prices Example Register the sale of PLU 1 and PLU 202 at their programmed two prices Use the related PLU Page keys 1 Press PLU Page 1 2 Pr
55. the table number of the first table then press this key and enter the number of the second table Table Proforma Prints a proforma receipt for the table before finalizing the sales transaction for a transaction temporarily finalized using TABLE NEW BALANCE Enter the table number using the numeric keys then press Table Proforma Tray Total Tray Provides the order total for each separate guest tray in a party incorporating all orders in a final single total Press this key after entering the sales items for each guest then press to display the enter sales total and finalize the transaction ABR At the end of a sales transaction on customer request a business receipt can be issued This can also be programmed to be printed automatically by setting ABR Automatic Chain Function1 to Chain Function5 a key sequence can be associated with a chain function to speed up and simplify repetitive operations during a sales transaction such as registering cash payments in common denominations 10 20 and so on You must first map the desired chain function onto a key using the Free Key Layout option and then program the key sequence using Chain Functions PLU Pop List1 PLU Pop List5 When used during a sales transaction these functions present a pop up list of up to 20 PLU codes each listed by name to allow the operator to choose one PLU Key 1 PLU Key 50 Enters the PLU code mapped onto the key You
56. till mpa en rabatt 2 1 L gg til TOTAL gt 3 Tryck pa 5 00 3 L gg til 5 Knappa rabatten tf ljt av ial gt TOTAL vn ree TOTAL 6 Tryck enter A 4 Tryck p GE RABATT P TOTAL F RS LJNING MED ANV NDNING AV EN PROGRAMMERAD RABATTSATS Exempel registrera en 10 programmerad rabatt p en hel f rs ljningstransaktion Ber kna den nya Rabatt L gg till betalningen Funktionen isaf gt 961 m ste programmeras f r att till mpa en rabatt p 10 1 v G OLI 2 2 Tryck pa 9 9 Wi Total 3 Tryck p o L gg til TOTAL 4 Tryck pa gt 961 Det rabatterade beloppet visas S Total 5 Tryck pa 6 Tryck pa TOTAL _ enter Resten som ska betalas till kunden kommer att visas GORA AVDRAG FOR RABATT PA TOTALFORSALJNINGEN GENOM ANVANDNING AV EN SLUMPMASSIG RABATTSATS Upp till 4 siffror kan anv ndas f r att specificera rabatten procent inom 0 01 99 99 Exempel registrera en 20 rabatt f r en f rs ljningstransaktion Ber kna den nya betalningen Rabatt L gg till Funktionen isf gt 961 m ste programmeras f r att tillampa rabatter Rabatt T till Om du specificerar en procentdel innan gt 96 asidosatts den programmerade procentdelen 1 x00 9 LI 2 nan DD LI S Total 3 Tryck pa 4 2 Det rabatterade beloppet visas
57. which you can select e Registration mode to enter sales transactions as a clerk also in training mode e Manager mode to enter all sales transactions as a Manager also in training mode e X1 amp X2Report mode to print X financial reports e Z1 amp Z2 Report mode to print Z financial reports e Programming Mode to set up the cash register and program sales functions e Off mode to switch off the menus and the operator display See Using the Menus for how to navigate the menus NOTE The first time you switch on the cash register it must be initialized see Quick Start Programming 2 e e SWITCHING THE OPERATOR DISPLAY OFF To switch off the operator display first terminate any sales transactions then Menu 1 Press to display the Main menu 2 Use to scroll to the option Off Mode The cash register is switched off A scrolling message appears on the customer display if programmed SYMBOLS AND MESSAGES The Operator Display OD and Customer Display CD symbols and messages can be understood as follows refer to Figures 6 and 7 respectively 2 n a Training mode 4 n a Hold mode A transaction has been temporarily put on hold 4 n a Recall mode A transaction on Hold m has been recalled for completion 3 n a EJ nearly full condition Clerk n a If the Clerk System is active the ld clerk number name is displayed after logon at top le
58. 0 05 0 08 0 09 amount rounded to 0 10 Swedish Krone Special Swedish rounding selection Default 0 00 0 24 amount rounded to 0 00 0 25 0 74 amount rounded to 0 50 0 75 0 99 amount rounded to 1 00 Danish Krona Special Danish rounding selection 0 00 0 12 amount rounded to 0 00 0 13 0 37 amount rounded to 0 25 0 38 0 62 amount rounded to 0 50 0 63 0 87 2 amount rounded to 0 75 0 88 0 99 amount rounded to 1 00 Euro Special rounding selection 0 01 0 03 amount rounded to 0 00 0 04 0 07 amount rounded to 0 05 0 08 0 09 amount rounded to 0 10 SWE50 Swedish rounding 2010 The rounded result will be displayed on the operator and customer displays printed on the customer receipt and journal report The total adjustments are indicated on the financial reports I 7 mr 9 Lu Energy saving functionality The cash register turns off after detecting an idle period of the time specified NO Power saving disabled Choose the date format from the two possibilities available A Enter date using the format specified for DATE FORMAT above Choose the time format from the two possibilities available Enter the time using same format as that specified for TIME SYSTEM above Enter a 5 digit Cash Register Identification Number This number is printed on the sales receipts journal records and management reports issued by the cash register This option is mandatory
59. A NO SALE This operation opens the cash drawer and prints a No Sales receipt The activity is registered in the activity counter of the financial report If you do not want to allow a No Sales receipt to be printed see NS Function Key NS e Press HOLDING AND RECALLING A SALES TRANSACTION You can temporarily put a sales transaction on hold start and conclude a separate transaction in the mean time then recall and conclude the held transaction This allows the clerk to serve a second customer to avoid delays if for any reason the customer being currently served is not ready to finalize the transaction Only one transaction can be held at a time Example Register a 13 50 sale to Department 3 and a 23 00 sale to Department 2 Subtotal the transaction and then put it on Hold Serve another customer by registering the sale of a 2 00 item to Department 4 a 5 00 item to Department 31 and finalizing the sale with a Credit card 2 tender Recall the suspended transaction register the sale of a 4 50 item to Department 30 and finalize the transaction with a check tender 3 v9 99 ss 1 2 then type 2 3 and press Total 2 Press hold recall 3 Press A line is displayed to indicate that the transaction was put on hold Tear off the sales receipt and put it aside 4 Start the second transaction Type 2 4 and press then type 5 and press D 318 EU TOTAL T 5 Pr
60. AL bl ddra igenom de tillg ngliga v rdena markera det nskade v rdet och v lj det sedan med R3 PLU Visar priser f r en PLU kod Tryck pa denna knapp och ange PLU koden knappsatsen och tryck sedan f rfr g record Kredit Till ter en betalning f r en transaktion som skall betalas med Kreditkort 1 X Tar bort den sista felaktiga artikeln som angetts EC E M jligg r inknappningen av priser f r varugrupperna 17 32 och 33 99 F r varugrupperna 17 32 tryck den D har knappen innan du trycker pa motsvarande varugruppsknapp F r varugrupperna 33 99 tryck pa den har knappen och ange manuellt varugruppens nummer med hj lp av den numeriska knappanelen och tryck sedan pa knappen igen 1 16 Registrerar f rs ljningar av enstaka eller multipla artiklar till varugrupperna som numreras mellan 1 och 32 F r att ange ett varugruppsnummer fr n 1 till 16 tryck motsvarande knapp F r att ange ett varugruppsnummer fr n 17 skift amp till 32 tryck f rst raf och sedan motsvarande knapp F r varugruppsnummer fr n 33 till 99 se ovan Subtraherar en artikel som l mnas tillbaka f r terbetalning F rs ljningarnas och verksamhetens totaler korrigeras ven e e Korr 26 Popup lista 2 som g r att f rs ljningarna RENSNING eller FULL RENSNING kan utf ras Eftersom C RENSNING kan ta bort en felaktig artikel som angets innan del
61. Closes the table when the transaction is finalized Guest Enters the number of guests at a determinate table Divide Payment Divides the total of the sales receipt amount equally between the guests at a given table The Total tax amount printed on the invoice is also divided by the number of guests Only the total is registered on the CleanCash box not the data related to the divided payment Table Change Changes the number of the table to another unused number on guest request Use the numeric key s to specify the number of the table to be changed press this key then enter the new number Table Separate Splits the account of the current table between two tables selecting on screen the items to be transferred to the other table Use the numeric key s to specify the number of the table to separate then press this gt key Enter the number of the table to transfer to Use and to scroll through the items using to 4 select the items to transfer or to unselect them Table Review Displays a proforma receipt on the operator display before finalizing the sales transaction involving table tracking for a transaction temporarily finalized using TABLE NEW BALANCE Enter the table number using the numeric keys then press Table Review Table Add Merges together the accounts of two open tables adding the total of the first table to the second then deleting the first table Using the numeric key s enter
62. DE LANDERNA I DEN EUROPEISKA UNIONEN EU Det ar f rbjudet att skaffa bort all slags elektro och elektronikutrustning som fast stadsavfall en separat uppsamling m ste obligatoriskt g ras Avl mning av s dan utrustning ej specifikt f rberedda platser kan farligt p verka bade milj n och h lsan De som vertr der dessa f rordningar kommer att underg de straff och p f ljder som f rutsetts i lagstiftningen F R EN KORREKT BORTSKAFFNING AV V R UTRUSTNING KAN DU BETE DIG P F LJANDE S TT Vand dig till de lokala myndigheterna dar du kan f praktisk anvisning och information om hur du ska g tillv ga f r att kunna hantera avfallen p korrekt s tt t ex plats och ppettider i avl mningsstationer osv b N r du k per en ny utrustning fr n oss kan du l mna tillbaka en begagnad utrustning liknande den nyk pta till terf rs ljaren Symbolen med den korsade beh llaren som visas p utrustningen anger att N r utrustningens livsl ngd g tt ut m ste denna f ras till organiserade uppsamlingscentraler och behandlas separat fr n stadsavfallen Olivetti garanterar aktivering av procedurer avseende hantering uppsamling tervinning och bortskaffning i Ss verensst mmelse med Direktivet 2002 96 CE och efterf ljande ndringar 2 AVSEENDE VRIGA L NDER EJ INOM EU Hantering uppsamling tervinning och bortskaffning av elektro och elektronikutrustningar ska utf ras i verensst mmelse med l
63. EJ lines number Electronic Journal status and number of free EJ lines Using and the LCD contrast can be adjusted When operated during a sales transaction allows multiple quantities to be specified for a sales item X date 11 Clears an entry made from the numeric keypad or with 7794 before finalizing a transaction with a EJ lines Department or function key Also used to clear error conditions In Off mode activates the menu for resetting the cash register a 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 AN PLU Code 1 Price look up function Registers the preset price of an individual item to the appropriate department record When programming PLUs to display a given PLU enter its number then press this key PLU Temporarily overrides a price that was assigned to a PLU number PO Pop up list 4 allowing Paid Out PO or Received on Account RA transactions As the PO key registers any money taken out of the cash drawer that is not part of a sale As the RA key registers any money received on account that Is not part of a sale for example the start up money put in the drawer at the start of each business day can be registered as RA Add on Pop up list 1 allowing direct percent discounts and add on operations As the 1 or 296 key when I 7 mr 9 Lu appropriately programmed applies a preset percentage reduc
64. EN SLUMPMASSIG PLUSPROCENTSATS TILL TOTAL F RSALJNING Det gar att anv nda upp till 4 siffror f r plusprocentsatsen 0 01 99 99 Exempel registrera ett tillagg pa 20 till f rs ljningstransaktionen Ber kna resten Rabatt F OBS knappen gt 981 m ste programmeras f r att till mpa tillaggsprocent 1 1 Tryck pa 2 5 9 2 we OL S Total 3 Tryck pa L gg tl TOTAL va a Till get till beloppet visas S Total 5 p 6 Tryck p TOTAL _ enter Resten som ska ges tillbaka till kunden kommer att visas REGISTERING AV FORSALJNINGSTRANSAKTIONER MED ANV NDNING AV F RINST LLDA PLU PRISER F R ARTIKLAR F r att kunna anv nda den h r funktionen m ste PLU prisen f r artiklar ha programmerats tidigare Exempel anv nd f rinst llda PLU koder f r att registrera en hel transaktion registrera PLU 1 och multiplicera 3 PLU 2 Avsluta transaktionen genom en exakt f rs ljning med betalning i kontanter 2 kod Tryc record 1 rd PLU 2 Tryck Det multiplicerade beloppet visas Total 3 Tryck pa wos EY REGISTRERING AV FORSALJNINGSTRANSAKTIONEN MED HJALP AV PLUER SOM TILLDELAS TILL PLU SIDONIVAER For att anvanda denna egenskap maste funktionerna PLU Sida 1 PLU Sida 2 och PLU konfigurerats pa knappanelen och lampligen programmeras Exempel Registrera f rs ljningen f r PLU 201 och multiplic
65. ENU gt PROGRANMING NODE gt SD MAINTENANCE Navigate to the field you want to personalize Menu and enter its data see Data Entry Mode for the keys to use At the end you can press to return to the Main clerk menu or to return to the previous menu Load from SD All Programming Data Select the data to load from the Storage Device Card PLU Data Graphic Logo Save to SD Card All Programming Data Select the data to save to the Storage Device PLU Data Graphic Logo Format SD Card YES NO Select this option to format the SD card canceling all data on it 32 A SYSTEM INITIALIZATION This section explains how to set system initialization parameters This procedure is also described in the Quick Start Programming Select MAIN MENU gt PROGRAMMING NODE gt SYSTEM INITIALIZATION Navigate to the field you want to personalize and enter its data see Data Entry Mode for the keys to use TOTAL Menu At the end select YES for the prompt Are you sure and press Press to return to the Main menu clerk or to return to the previous menu I Uu mr 9 Lu Language ENGLISH SWEDISH Set the language you require for the cash register from the 2 languages available PLU EJ TBL 1500 PLU 12000 EJ O TABLE Set the maximum number of PLUs that can be stored on the cash register the maximum number of tables that can be tracked 2000 PLU 11000 EJ O TABLE simultaneously and the type of device yo
66. Entering Department Numbers When the Dept Key17 Dept Key18 and Dept Key19 functions are mapped onto the keypad they enter respectively departments 33 to 35 while when used with enter department numbers 36 37 and 38 2 Credit6 In addition to credit cards 1 to 5 check and charge cards you can also program a sixth credit card for tender operations 3 Price 1 Price 2 Enter one of two preset prices associated with a PLU code After pressing either Price 1 or Price 2 enter the PLU code 4 PLU Page 1 PLU Page 2 PLU Page 3 These functions respectively can be used to select PLU codes in the ranges 1 35 201 235 and 301 335 T he PLU Key functions associated with the codes you want to use must previously have been mapped onto the keypad and the PLUs programmed To enter a PLU code associated with a PLU Page first press the PLU Page key then press the key for the PLU code Note The PLU ranges associated with the PLU Pages can be modified 10 11 12 13 14 15 16 17 e Table New Balance Enter the table number using the numeric keys then press Table New Balance Opens an account for a new table if the number specified is unused If the table is already open the items ordered for it are called up and shown on the display To delete an item position on it using the and keys EC then press You can then add new items if required
67. Financial EXAMPLE CLERK SALES REPORT Report YOUR RECEIPT THANK YOU BUSINES ID 251236 4021 YOUR RECEIPT Store THANK BUSINES ID 25 1236 4021 Time X report 24 05 2009 identifier MC NO OOOO 1 Clerk 1 number CLERK REPORT gt lt or assigned name E ERE Sales total of 1 23 i3 clerk 1 X counter TOTAL 24 05 2009 Cash register ID 10 27 00001 e 1 X report identifier DEPT o1 DEPT O2 Department number DEPT or assigned name DEPT O4 DEPT O7 TOTAL VAT1 10 TXBL_O_ 1 TXBL H 1 VAT2 202 TXBL O_2 TXBL_W_2 VAT3 5 TXBL_O_3 TXBL W 3 VAT4 35x TXBL 04 TXBL W 4 NON TAX TL VAT Sum of the individual VAT DISCOUNT Net sales total in NET REFUND Rounding TXBL TL O TXBL_TL_W totals TL COUPON 10 10 20 20 5 5 35 35 GROS S Cash sal t ADJUST asn sales counter TL CASH Check sales counter cHECK Charge sales counter CHARGE Card 1 sales counter cggp r T1 Received on account counter Paid out counter TL RECD AC _ T PAID OUT Opening petty cash PETTY CASH i DRW OPEN Training sales TRAINING Proforma receipts c
68. For example if 0 99 is set only values trom 0 01 to 0 99 can be entered and so on TAX STATUS NO TAX TAX1 Enter VAT rate to apply to normal sales NO TAX Tax exempt TAX1 TAX2 TAX3 TAX4 Taxable with VAT rate 1 TAX2 Taxable with VAT rate 2 and so TAKE OUT TAX NO TAX TAX1 Enter VAT rate to apply to take out sales NO TAX Tax exempt TAX1 TAX2 TAX3 TAX4 Taxable with VAT rate 1 2 Taxable with VAT rate 2 and so on After programming departments you can print a report showing the programmed values see X and Z Reports for details PROGRAMMING PRICE LOOK UPs PLUS Up to 3000 PLUs be programmed You can associate a specific sales item with each PLU code specifying its name price that can be fixed or overridable VAT rate and department When programming a PLU you can either type in the numeric code or if you have a barcode reader you can scan the barcode of the article to input the code automatically rather than typing it in Futhermore after mapping PLU Pop List functions onto the keypad you can associate PLUs with each of them so that when the key is pressed its associated PLUs are displayed to allow the operator to select one A given PLU can also be mapped onto a specific key on the keypad using a PLU Key function PLU status can be programmed using the options in the table below To program a PLU select PROGRAMMING NODE gt SALES PROGRANMING gt PLU Enter the PLU code Navigate to the fi
69. HE enter TOTAL 2 Press The cash drawer opens and the transaction Is recorded on receipt REGISTERING NEGATIVE DEPARTMENT TRANSACTIONS As prerequisite to negative department transactions program a normal department to a negative status as explained in Programming Departments These transactions are useful when the clerk pays back money to the customer such as the refund of a deposit Example With Department 32 activated for Single negative item sales register a deposit refund of 1 00 for the return of bottles dept shift 16 Press 00 J 328 REGISTERING PRODUCT QUANTITY TRANSACTIONS Example Register the sale of 1 5 Kg of apples costing 3 00 per kilogram to Department 3 X date Press e E 00 M 198 TOTAL 2 Press _ ene 42 e e PAYING MONEY OUT Up to 8 digits can be registered for money paid out Example Pay out 150 00 PO 1 Press 00 c gt PO TOTAL enter TOTAL The cash drawer opens and the transaction is recorded on receipt REGISTERING AN IDENTIFICATION NUMBER TO A TRANSACTION Up to 10 digits can be used for the identification number This entry can be made prior to any operation The identification number is not added to the management report or totals Example Assign the identification number 3459 to a 1 00 sale to Department 4 Enter an exact cash tender sale NS 9 90 4 2 Press 1 LJ TOTAL REGISTERING
70. ING AND DISACTIVATING TRAINING MODE Training mode can be activated in one of these three ways e from Programming mode e from Registration mode when a Training clerk logs on Programming mode 1 Select Training Mode On Off 2 The prompt appears Now off turn on Use or to highlight YES and press T L K Training mode is now active and you can log on either as a Clerk or the Manager and perform sales transactions and programming in Training mode To disactivate Training Mode the procedure is identical except that at step 2 the prompt appears Now on turn off Highlight YES and press T Registration mode To activate Training mode from Registration mode a Training mode password must have been set up see Setting Up Manager Passwords Outside of a transaction enter the password and press The Training mode symbol appears at bottom left to indicate that Training mode is active To exit Training mode repeat the same procedure again Training Clerk Logon When a clerk is programmed as a Training clerk and the Clerk System is active all sales transactions are registered exclusively as training activities USING THE MEMORY STORAGE DEVICE SD This section explains how to perform standard operations on the SD card such as loading programming and PLU data from it and saving data to it The SD card can also be used for storing electronic journal data as described in System Initialization Select MAIN M
71. ING NODE gt PROGRAMMING DUNP Make sure you have enough paper in the printer to print the report feed NOTE To interrupt printing press and hold down 1 Select Programming Mode gt Programming dump 2 Use to navigate to the report you want to print TOTAL Press to select the report If the report is a range report go to step 4 otherwise go to step 5 I 7 mr 9 Lu 4 For range reports you are prompted to specify the number the range report must start and end with Type in the TOTAL number pressing _ enter after entering each feed 5 The report prints To interrupt printing press and hold down All Departments no entry Report showing how all the departments are programmed Department Range 1 to 99 Report showing how a range of departments is programmed In reply to the prompt enter the number of the department you want the range to start trom and the number to end with Department Groups 01511 Report showing the departments linked to a given department group Enter the number of the department group 11 All department groups PN All PLUs no entry Report showing how all PLUs are programmed PLU Range 1 to Report showing how a range of PLUs Is programmed In reply to 99999999999999 the prompt enter the number of the PLU you want the range to start from and the number to end with PLU Link Department 11099 Report showing the PLUs linked to a given department Enter the numb
72. J Namn med 12 bokst ver f r betalningsmedlets knapp GRA Ingen gr ns av inst llningen f r beloppet som kan matas in De v rdena anger gr nsen Till exempel 0 99 0 01 till 0 99 9 99 0 01 till 9 99 osv Betalningen m ste matas in JA Betalningen m ste matas in NEJ betalningen m ste inte matas in Andringen kan g ras d funktionsknappen trycks ner NEJ ndringen kan inte utf ras Kassal dan ppnas NEJ kassal dan Oppnas inte Funktionsknapp UTTAG VXL KASSA PO HALO RA HALO NO GRA 0 99 9 99 99 99 999 99 NO GRA 0 99 9 99 99 99 999 99 PO knappen utbetalning anvands f r att registrera de pengar som tas ut fran kassal dan som inte en del av f rs ljningen GRA Ingen grans ar inst lld f r for beloppet som kan registreras med denna knapp De v rdena anger den vre gr nsen RA knappen Mottagen pa konto anv nds f r att registrera de pengar som betalats i kassaladan som inte ar en del av f rs ljningen NO GRA Ingen vre gr ns ar inst lld f r f r beloppet som registreras med denna knapp De andra v rdena anger den vre gr nsen Knappstatus utebliven f rs ljning L get till tet MGR REG MGR Du kan specificera f r vilket l ge kassal dan ppen aktiverats MGR Chefl ge REG MGR b de registrerings och chef l ge NS Ett kvitto skrivs alltid ut n r trycks ner och r knaren uppdateras f
73. Kassaregister ECR 8200 sv BRUKSANVISNING USER S GUIDE A PUBLIKATIONEN UTGIVEN AV Olivetti S p A www olivetti com Copyright 2009 Olivetti Med ensamratt Vi nskar f sta din uppm rksamhet punkterna som Your attention is drawn to the following actions that could anges nedan eftersom dessa kan skada produktens compromise the characteristics of the product egenskaper e incorrect electrical supply e felaktig str mf rs rjning e incorrect installation incorrect or improper use or in e felaktig installation felaktig eller ol mplig anv ndning any case not in accordance with the warnings given in eller som i alla falli inte verensst mmer med de the User Manual supplied with the product varningar SOM ges anvandarhandboken som levereras replacement of original components or accessories tillsammans med produkten with others of a type not approved by the e byte av originalkomponenter eller tillbeh r mot annan manufacturer or carried out by unauthorized typ som ej godk nts av tillverkaren eller som utf rts av personnel obeh rig personal e KEYPAD KEYPAD 1 17 2 20 3 16 27 14 23 feed Meny Valuta Uttag Varugrup Avh mt Vxl kassa skift amp on off B C pr 222 Rabatt 4 8 12 25 G 20 2 2 J 32 Korr Felslag 3 17 15 Betal Betal 26 lista lt 22 M 19 2 27 P 31 Q R PLU 2 10 14 S Total Kredit 13 Alt kod I 12 6 Kort 21 r
74. M nas e Total 4 Tryck pa lista TOTAL Tryck p gt FULL RENSNING LU OBS en total rensning kan inte utf ras d antalet artiklar som registrerats f r transaktionen verstiger 50 ANNULLERA DEN FOREGAENDE INKNAPPNINGEN UNDER EN FORSALJNING Exempel annullera en inknappning av 2 50 som felaktigt utf rts till varugrupp 2 Registrera sedan en 3 00 artikel till samma varugrupp Annullera sedan en felaktig 10 00 inknappning Avsluta transaktionen genom en exakt f rs ljning med betalning i kontanter 2 na OO OM 1 Felslag 2 Tryck pa 2 3 Tryck pa 3 4 ws 9 G9 41 11 6 Tryck p gt RENSA D O W ld Total 7 Tryck p 8 Tryck p ATERBETALA MULTIPLA ARTIKLAR Exempel Aterbetalning av en artikel 64 99 till varugrupp 4 och tre artiklar 62 00 f r varugrupp 5 terk p 1 p 1 4 2 Tryck pa 4 9 9 Beloppet som ska aterbetalas kommer att visas terk p 3 p MN X datun 5 9o Beloppet som ska aterbetalas kommer att visas S Total 5 pa 3 TOTAL 6 Tryck p REGISTRERING AV MULTIPLA ANNULLERINGS OCH TERBETALNINGSTRANSAKTIONER Exempel skriv ver den f rinst llda PLU 6 med 3 00 registrera f rs ljningen av en 2 00 artikel till varugrupp 1 och en 1 00 artikel till varugrupp 2 Annullera
75. NEJ JA Definierar om flaggkoden g ller f r standarden som anv nds f r dagstidningar och veckotidningar JA flaggkoden g ller standarden NEJ flaggkoden g ller inte standarden SKAPA ETT SIDHUVUD OCH EN FOTTEXT F R KVITTOT Som standard skriver ditt kassaregister ett sidhuvud p alla kundkvitton Standard anpassningsbara sidhuvuden f r kvitton best r av upp till 10 rader med var och ett p 24 tecken Kassaregistret kan ven skriva ut en personlig fottext som ven best r av 10 rader med var och ett p 24 tecken Du kan ndra kassaregistrets standard sidhuvud och fottext med hj lp av knappanelen och eller teckentabeller se Figur 12 f r att ange de nskade tecknen F lj denna procedur f r att skapa ett sidhuvud 1 F r att skapa ett sidhuvud v lj PROGRAMLAGE gt F RS L PROGRANMERING gt SIDHUVUDMEDDELANDE TOTAL 2 Anv nd och eller f r att navigera till meddelandets rad som du vill personalisera Tryck Ku tor att komma at Data Inmatningslage Skriv lankens bokstaver och tecken som du vill definiera f r varje rad TOTAL uw 3 tor att bekr fta varje rad och ga till n sta Meny 4 slutligen f r att g tillbaka till Huvudmeny Samma procedur g ller f r att skapa kvittots fottext endast vid steg 1 ska du v lja Fottextmeddelande ist llet f r Sidhuvudmeddelande SKAPA RULLMEDDELANDEN F R KUNDENS DISPLAY Du kan programmera 5 meddelande p 42 tecken var som visas p
76. NING CLERK LOGON The procedure is the same as for the ordinary clerk logon described above The only difference is that at step 3 you must specify the number of a Clerk that has been set up as a Training Clerk Once logged on you can perform all sales transactions but in training mode only The Training mode symbol appears at bottom left to indicate that Training mode is active cm To exit from Registration mode and return to the Main menu press on off MANAGER LOGONS Menu Press to activate the Main menu Select the mode you want to log onto from e Manager mode e Programming mode e X1 amp 2 Report mode Z1 amp 2 Report mode If a password has been set up for the chosen mode a prompt requests you to enter it Enter the Manager password TOTAL Enter the corresponding four digit code and press Eua The Manager mode symbol appears at bottom left to indicate that Manager mode Is active LOGGING OFF To log off and return to the Main menu press To switch off the display select Off mode from the Main menu Menu If any sales transactions are in course before pressing first terminate the transaction otherwise an error is signaled Press to stop the error key tone 30 e A PRINTING PROGRAMMING REPORTS This section explains how to print the different reports that show how your cash register is programmed All programming reports can be requested from MAIN MENU gt PROGRAMM
77. ORMAL price can be preset and entered manually TAX STATUS NO TAX TAX1 Enter VAT rate to apply to normal sales NO TAX Tax exempt TAX1 TAX2 TAX3 TAX4 Taxable with VAT rate 1 TAX2 Taxable with VAT rate 2 and so on TAKE OUT TAX NO TAX 1 Enter VAT rate to apply to take out sales NO TAX Tax exempt TAX1 TAX2 TAX3 TAX4 Taxable with VAT rate 1 TAX2 Taxable with VAT rate 2 and so on A STOCK IN 1 to 9999 Enter a max 4 digit number indicating the number of items in stock for the PLU code Every time an iterm is sold this number is decrements automatically so that it keeps track of the remaining number of items in stock POP LIST LINK NO POP1 to POP5 If a PLU Pop List function is mapped onto the keypad see Free Key Layout in Advanced Settings you can associate the PLU with it so that whenever the key is pressed the PLU appears in the list to allow operator selection A maximum of 20 PLUs can be programmed for every PLU Pop List key If you try to add a PLU to a PLU Pop List that is full an error message appears NO PLU code is not displayed in any of these pop lists I 7 mr 9 Lu After programming PLUs you can print a report showing the programmed values see X and Z Reports for details PROGRAMMING PERCENTAGE DISCOUNT ADD ON KEYS Discount Add on Two functions 1 and 962 are present in isf and can each be programmed to apply either a percent di
78. OS RAM Power cons Standby 12 1 W Operating 41 8 W Operating 32 104 F 0 C 40 C Temperature Dimensions 10 mm W x 430 mm D x 294 mm H Weight 7 7 Kg 16 98 165 CleanCash Interface RJ 45 connector C Connector pin out Coke 1 CTS 6 RX9 2 DTR 7 DSR 1 3 TX9 8 4 5 GMD BCR EFT Interface RJ45 Connector A B Connector pin out a EGE s 1 RTS 5 MC 2 DTR 6 9 1 3 7 DSR 4 GMD 8 CTS PC Communication Parameters Baud rate 19200 bps Data Length 8 bits Parity None Stop bit 1 BCR Communication Parameters The BCR operates with either of these settings Data Baud rate length Parity Stop bit PS700 default settings 9600 8 bits Non 1 Metrologic MS5100 Eclipse default settings 3600 7 bits Space 2 Data Format Bar code number ASCII code CR OD hex lt gt The ECR8220 can receive data scanned by the BCR in the data format above This format is the default for both the PS700 and Metrologic MS5100 Eclipse If you use another type of BCR please modify the data to be transferred to this format For programming information refer to your BCR manual EFT Communication Parameters Refer to the specific EFT documentation e A Code 550707
79. Oversikt av verksamhet Expedit 1 YOUR RECEIPT THANK YOU BUSINES ID 251236 4021 10 28 1 CLERK REPORI gt lt 24 05 2009 CLERK VAT1 102 TXBL 0 1 10 TXBL 1 10 VAT2 20 TXBL O 2 20 TXBL W 2 20 VATS 5 TXBL O 3 5X TXBL 5X VAT4 35 TXBL_O_4 TXBL _W_4 NON TAX TL VAT TXBL TXBL TL TL COUPON 1023 13 58 18 581 82 640 00 5 00 25 00 30 00 12 2 38 2 50 4 02 11 48 15 50 335 13 67 32 620 68 1023 13 O OO 12X1 O 1 5 OOX2 OOX2 1023 00 1 2 00 0o98 25 13 483 00 OOO 1 70 OOO 1 40 00 1 430 00 0001 500 00 0001 200 00 783 00 70 00 40 00 430 00 256 13x 331 25 75 12 DISCOUNT DISCOUNT NET REFUND GROSS ADJUST TL CASH TL CHECK TL CHARGE CREDIT 1 TL RECD AC T PAID OUT x u CHECK ID CHARGE ID C CRED1 ID GT GT GROSS GT RETURN rapportbeteckning F rs ljningstotaler expedit 1 Totalsumma EXEMPEL PA ALLA PLU RAPPORT PLU nummer eller tilldelat namn YOUR RECEIPT THANK YOU BUSINES ID OOO569 8000 12 53 MC NO OOIO REPORT gt lt PLU OOOOOO00000 1 9 2 27 21 00
80. R on customer request e Bi lingual interface for customer receipts management reports and display messages in English and Swedish e User defined captions any language for printing on receipts and reports e Keypad personalization through reassignment of keys e Programmable key sequences executed by actioning single chain function keys e Sales function selection via pop up lists I 7 mr 9 Lu CleanCash connectivity to meet requirements of Swedish law e device connectivity for credit card validation e Barcode reader connectivity PROGRAMMABLE FEATURES Customer or restaurant table management feature that keeps track of orders taken by up to 70 customers for example in a delicatessen or 100 tables with 50 items per table for example in a restaurant Restaurant guest management feature that totals the items ordered by a determinate guest at a table party Restaurant divided payment feature for splitting the total amount between the guests at the table e Restaurant table account online review and correction feature and proforma receipt printing e Fast PLU selection via pop up lists and programming PLU Page ranges CASH REGISTER COMPONENTS With reference to Figure 2 Customer display Operator display Keypad Cash drawer and box Cash drawer lock and slot deposit drawer Power cord Storage Device SD under printer compartment cover 9 Printer compa
81. RAMMERINGSRAPPORTER Detta avsnitt f rklarar hur du skriver ut olika rapporter som visar hur ditt kassaregister programmeras Alla programmeringsrapporter kan kommas at fran HUVUDMENY gt PROGRAMLAGE gt PROGRAMMERING DUMP Se till att du har tillr ckligt med papper i skrivare f r att skriva ut rapporten feed OBS for att avbryta utskriften tryck och hall ner 1 1 V lj PROGRAMLAGE gt PROGRAMMERING DUMP 2 AN Anv nds f r att navigera till rapporten som du vill skriva ut TOTAL 5 Ba o Tryck f r att v lja rapporten Om rapporten r en omr desrapport g till steg 4 G annars till steg 5 F r omr desrapporter uppmanas du att specificera p vilket nummer som omr desrapporten ska starta och sluta TOTAL med Skriv numret och tryck efter att var och ett angetts Rapporten skrivs Alla varugrupper Varugruppens omr Varugrupper Alla PLUs PLU omrade Varugruppens PLU lank Andra forsaljningsprog Utskriftslage Expedit Avancerade installningar Fri rubrik 10 Boks Fri rubrik 24 Boks Andra installningar ingen inmatning 1 till 99 O till 11 ingen inmatning 1 till 99999999999999 1 till 99 ingen inmatning ingen inmatning ingen inmatning ingen inmatning ingen inmatning ingen inmatning ingen inmatning feed t For att avbryta utskriften tryck och hall ner 1 Rapport som visar hur alla varugrupper programmerats
82. Registering Negative Department Transactions 42 Registering Product Quantity Transactions 42 Paying Money Out NEL 43 Registering an Identification Number to a Transaction 43 Registering 43 Holding and Recalling a Sales Transaction 43 Transferring a Finalized Payment to Another Means OUTPUTS 43 After Tender Change Transactions 44 Customer or Table Management 44 Sales Transactions Using Alternative VAT Rates SRI Le 45 Tray Tracking Operations datas tee e uuo o 45 Enor Conditions ssnsdin 46 Cash Register Reset Operations 46 e e e DIRECTIVE 2002 96 CE ON THE TREATMENT COLLECTION RECYCLING AND DISPOSAL OF ELECTRIC AND ELECTRONIC DEVICES AND THEIR COMPONENTS 1 FOR COUNTRIES IN THE EUROPEAN UNION EU The disposal of electric and electronic devices as solid urban waste is strictly prohibited it must be collected separately The dumping of these devices at unequipped and unauthorized places may have hazardous effects on health and the environment Offenders will be subjected to the penalties and measures laid down by the law TO DISPOSE OF OUR DEVICES CORRECTLY a Contact the Local Authorities who w
83. S PLU omr dena som tilldelats med PLU sidorna kan ndras e 10 11 12 13 14 15 16 17 AN Bord Ny Sal Ange bordets nummer med knappsatsen och tryck sedan p Bord Ny Sal ppnar ett konto tor ett nytt bord om det specificerade numret inte anvands Om bordet redan ppnats hamtas artiklarna som best llts f r det visas pa displayen F r att ta bort en artikel markera det med hj lp av knapparna och Felslag och tryck sedan p Du kan l gga till nya artiklar vid behov Stanger bordet nar transaktionen slutf rts Gast Anger antalet g ster f r ett best mt bord Splitta Betal Delar f rsaljningarnas totalsumma lika mellan g sterna f r ett visst bord Det totala beskattningsbara beloppet som skrivs ut p kvittot delas ven upp i antalet g ster Endast totalsumman registreras p CleanCash boxen inte datan f r den uppdelade betalningen Bordsandring ndrar numret p bordet till ett annat oanv nt nummer p g stens beg ran Anv nd sifferknappen arna f r att specificera bordsnumret som skall ndras och tryck sedan p denna knapp och ange ett nytt nummer Bordsdelning Delar upp notan f r det aktuella bordet mellan tv bord genom att v lja artiklarna p sk rmen som skall verf ras till det andra bordet Anv nd sifferknappen arna f r att specificera bordsnumret till vilket verf ringen skall ske och tryck sedan p denna knapp
84. SETTING THE TIME 4 Menu Press to activate the menu system Select PROGRAMMING MODE gt CONFIGURATION SETUP gt INITIAL SETUP gt TIME SETUP Type the current time in the format you have selected TAL P ress enter T NOTE The time format can be changed at any time See Setting the Time Format above e I Uu mr 9 Lu e SETTING THE ECR NUMBER Every cash register must be assigned an identification number This number is printed on the sales receipts journal records and management reports issued by the cash register It identifies every cash register in a unique way compliance with Swedish legal requirements Menu 1 Press to activate the menu system 2 Select PROGRAMMING MODE gt CONFIGURATION SETUP gt INITIAL SETUP gt ECR NUMBER 3 the 5 digit number which is to identify the Cash Register CAUTION Be very careful when choosing this number because once it is configured it can no longer be changed TOTAL 2 118555 E SETTING THE BUSINESS ID Every cash register must be programmed with the Business ID identifying the company store or the store chain This ID is printed on all receipts in compliance with Swedish legal requirements Menu 1 Press to activate the menu system 2 Select PROGRAMMING NODE gt CONFIGURATION SETUP gt INITIAL SETUP gt BUSINESS ID 3 Type the number max 10 digits identifying the store or the store ch
85. SUPPGIFTER RA Vid b rjan varje arbetsdag nar kassaregistret s tts pa maste ett RA kommando utf ras f r att lagga till pengar i kassaregistret annat fall signaleras ett fel och kassaregistret f rblir blockerat tills arbetsuppgiften genomf rts PROGRAMLAGE MENY For att anvanda Programlage undermenyer se f ljande avsnitt e Forsal programmering F rs ljningsprogrammering e Konfigurationsinst Konfigurera ditt kassaregister e Programmering Dump Skriva ut programmeringsrapporter e Traningslage p av Tr ningsfunktio e Underh ll ext minne Anv nda ett extern minne SD e Systeminitiering St lla in ditt spr k och EJ PLU krav AN F RS LJNINGSPROGRAMMERING Alla f rs ljningsprogrammeringar r alternativa Om du vill ndra p f rs ljningsfunktionernas programmering som PLU koder eller utl ndska valutakurser f lj s kv gen HUVUDMENY gt PROGRANMLAGE gt FORSAL PROGRAMMERING Varje enhet i f rs ljningsprogrammeringen beskrivs i motsvarande avsnitt e Namn f r Varugrupp st ll in namnen f r varugrupperna avdelningar installation av avdelningar e fasta prisreferenser Price Look Ups PLU installation av fasta Price Look Ups PLU er e Programmering av knapparna procent rabatt till gg knappar programmerad procent rabatt tillagg
86. T gt INLEDANDE INSTALLATION gt INST TID Knappa in aktuell tid formatet du valt TOTAL Tyck p 7 OBS tidsformatet kan ndras n r som helst Se St lla in Tidsformatet ovan e A INSTALLNING ECR NUMMER Varje kassaregister m ste ha ett tilldelat identifieringsnummer Detta nummer skrivs ut pa f rs ljningskvittona journalens register och administrationsrapporter som utf rdas av kassaregistret Det identifierar varje kassaregister ett enda s tt i verensst mmelse med kraven i den Svenska lagen Meny 1 Tryck pa f r att aktivera menysystemet 2 V lj PROGRAMLAGE gt KONFIGURATIONSINST gt INLEDANDE INSTALLATION gt ECR NUMMER 3 Ange ett femsiffrigt identifieringsnummer f r kassaregistret AN F RSIKTIGHET Var f rsiktig vid val av detta nummer eftersin det gar inte att ndra efter att det konfigurerats TOTAL 4 Tryck pa E INSTALLNING VERKSAMHETENS ORGANISATIONSNUMMER Varje kassaregister m ste programmeras med Verksamhetens organisationsnummer som identifierar f retagets aff r eller aff rskedja Detta organisationsnummer skrivs ut p alla kvitton i verensst mmelse med kraven i den Svenska lagen Meny 1 Tryck p f r att aktivera menysystemet 2 V lj PROGRANLAGE gt KONFIGURRTIONSINST gt INLEDANDE INSTALLATION gt ORG NR 3 Skriv numret h gst 10 siffror som identifierar aff ren eller aff rskedjan TOTAL 4 Tryck p DAGLIGA ARBET
87. T TIME The first time you power on the cash register after inserting the batteries a prompt appears PLEASE PRESS CLEAR FOR KEYBOARD SELECTION Press to specify system initialization settings see Quick Start Programming e I 7 mr 9 Lu A CASH REGISTER FUNCTIONS The cash register functions available on the kepad are described below Note that not all the functions provided with the cash register are available as actual keys Some functions are provided in pop up lists only while others are not provided at all by default on the keypad but can be mapped on if required using the Free Key Layout option in Advanced Settings The unmapped functions are described later in the dedicated section Unmapped Functions Bear in mind that when you map a function onto a key the function previously mapped onto that key is replaced and is therefore no longer available unless it in turn is subsequently mapped onto another key KEYPAD FUNCTIONS The ECR functions described here are those present by default on the keypad NOTE The keys can be reconfigured using the Free Key Layout option in Advanced Settings if required 1 Advances the receipt or journal paper one line feed advances the paper continuously when held down Interrupts report printing when kept depressed clerk 2 As CLERK confirms the clerk code entered As the ESC key in programming mode displays the previou
88. TAL 2 Press gt CHECK then E CHECK TENDER WITH CHANGE Example Register a 19 50 item to Department 4 a 2 50 item to Department 5 and a 5 00 item to Department 29 Compute the change for a 30 00 check tender 5 3 Press 00 5 TP S Total 4 Press 5 Press 00 gt CHECK TOTAL followed by The change due to the customer Is displayed CHECK TENDER IN FOREIGN CURRENCY WITH CHANGE IN LOCAL CURRENCY Example Register a 19 50 item to Department 4 a 2 50 item to Department 5 and a 5 00 item to Department 28 Compute the change in Local currency tor a EUR 40 00 check tender 4 OOOOH 5 2 press 2 5 dept shift 12 3 press 5 d S Total 4 Press to display and print the current balance due in Local Currency 5 Press for foreign currency number 1 previously programmed as Euro and press n take out MED enter to display the balance due in Ea foreign currency 38 e 6 Type the amount tendered by check in the foreign currency 4 0 then press TOTAL gt CHECK Le The change due in the local currency is displayed SPLIT CHECK CASH TENDER Example Register a 24 00 item to Department 1 a 36 00 item to Department 3 and a 4 00 item to Department 4 Split the tender between 60 00 check and 4 00 cash 1 1 Press 2 4 09 4 3 es 3 OM LI 00 208 3 Press E
89. TD multipla artiklar ENSTAKA endast enstaka artiklar HALO GRA 0 99 High Amount Lock Out HALO med vilket du f rbjuder artikelbelopp 9 99 99 99 999 99 ver ett visst antal siffror Till exempel om 0 99 har st llts in endast varden fran 0 01 till 0 99 kan anges osv SKATT STATUS NO SKA SKATT1 momssatsen som ska till mpas f r normala f rs ljningar NO SKATT2 SKATT3 SKA beskattningsbar SKATT1 Beskattningsbar med momssats 1 SKATT4 SKATT2 Beskattningsbar med momssats 2 osv AVHAMT SKATT NO SKA SKATT1 Ange momssatsen som ska till mpas for avh mtningsf rs ljningar NO SKATT2 SKATT3 SKA EJ beskattningsbar SKATT1 Beskattningsbar med momssats 1 SKATT4 SKATT2 Beskattningsbar med momssats 2 osv Efter programmeringen av avdelningarna kan du skriva ut en rapport som visar de programmerade vardena se X och Z Rapporter f r ytterligare information PROGRAMMERA FASTA PRISREFERENSER PRICE LOOK UPs PLU Upp till 3000 PLUer kan programmeras Du kan tilldela en specifik f rs ljningspost med varje PLU kod specificera dess namn pris kan vara fast eller verskridbart momssats och avdelningsgrupp Vid PLU programmeringen kan du antingen knappa in nummerkoden eller om du har en streckkodsl sare kan skanna streckkoden f r artikeln f r att ange koden automatiskt ist llet f r att skriva den Efter konfigurationen av funktionerna PLU Pop up lista p knappsatsen kan du tilldela
90. U Requirements You can also change this setup at a later time If desired from SYSTEM INITIALIZATIGN in the PROGRAMMING MODE menu see System Initialization Apart from this basic initialization of the electronic journal you can also configure a few additional parameters which are described below Select PROGRAMMING MODE gt CONFIGURATION SETUP gt ELECTRONIC JOURNAL Navigate to the field you want to personalize and enter its data see Data Entry Mode for the keys to use clerk Menu At the end press to return to the Main menu or to return to the previous menu UO LLJ EJ System STNDARD Set operation mode for EJ SD STNDARD Standard Mode data is registered sequentially with memory nearly full condition signaled an indicator appears at bottom left of display See below for further details SD On Storage Device the electronic journal data in the buffer is automatically saved on the SD memory card until the card is full Beep at Beginning YES NO For full or nearly full conditions enable Beep at beginning of transaction YES Enable NO Disable Beep at End YES NO For full or nearly full conditions enable beep at end of transaction YES Enable NO Disable Standard Mode Operation EJ Internal Memory Full and Nearly Full Conditions When the Electronic Journal is programmed for Standard mode operation and it reaches the nearly full condition or full condition a message is displayed and
91. a Kass r e F ratt l mna indata l get tryck i g ovem Te TOTAL Exempel Knappa in ordet BOCKER Trycka p 8 g nger OBS f r att l mna en delvis angiven programsekvens kan du anvanda knappen rensa ANVANDA TECKENTABELLEN Teckentabellen tillhandah ller alla bokst ver och symboler som kassaregistret kan skriva ut Med h nvisning till fig 12 ar teckentabellen indelad tva delar en identifieras som CAPS l ngst upp i vanster h rn pa displayen och ska anv ndas nar funktionen f r stora bokst ver har aktiverats den andra identifieras som Non CAPS och ska anv ndas nar funktionen f r stora bokstavar har inaktiverats Parkera h mta e FOr att v xla kassaregistret mellan CAPS och Non CAPS funktionen tryck pa Da kassaregistret star l get CAPS standard visas ett A nederst till vanster pa displayen F r anvandning av teckentabellen e Leta f rst reda pa den bokstav eller symbol du nskar skriva ut och identifiera sedan den motsvarande tangenten som finns i den f rsta spalten v nster sida e Koppla om kassaregistret till funktionen f r CAPS eller Non CAPS beroende p i vilken del av tabellen den nskade bokstaven eller symbolen ar placerad e pa bokstavsknappen knappanelen de g nger som beh vs f r att v lja tecknet som anges med motsvarande nummer raden verst pa tabellen m TOTAL e Bekr fta den slutgiltiga rubriken ge
92. a f r betalning med en 40 00 USD check 4 ve DD OM 5 2 Tryck pa 2 5 4 Varugrup 12 3 Tryck pa 5 D kod Total 4 Tryck pa f r att visa och skriva ut beloppet som ska betalas lokal valuta 5 Tryck pa tor utlandsk valuta nummer 1 tidigare programmerad som USD och tryck pa TOTAL gt FO ete f r att visa resten som on betalas utl ndsk valuta 38 e 6 in beloppet som betalats med check utlandsk valuta 4 0 och tryck pa den TOTAL gt CHECK _ enter Resten som ska ges tillbaka i lokal valuta visas DELA UPP CHECK KONTANTBETALNING Exempel registrera en 24 00 artikel till varugrupp 1 en 36 00 artikel till varugrupp 3 och en 4 00 artikel till varugrupp 4 Dela upp betalningen i 60 00 med check och 4 00 med kontanter 1 1 pa 2 4 4 2 ves 2 4 3 pa 4 Total 4 pa Betal 5 Tryck pa 6 0 och gt CHECK TOTAL tf ljt av Eu Det aterstaende beloppet som ska betalas kommer att visas TOTAL 6 Tryck pa REGISTRERA RABATTKUPPONGER Det gar att anv nda upp till 8 siffror f r transaktionsbeloppet Exempel registrera en rabatt 0 10 kupong pa en artikel som kostar 2 00 till varugrupp 2 och en 1 00 rabatt p en artikel som kostar 5 00 f r varugrupp 52 Rabatt OBS knappen gt m ste programmeras f r att
93. able e Full EJ Report This report is a complete listing of transaction receipts and X financial reports taken within the maximum line capacity programmed No entry is required In Z mode when the contents of the electronic journal are printed a message is displayed along with a beep to indicate that the EJ memory capacity has been restored to its programmed line capacity e Oldest EJ Report By entering the number of transactions you wish to view this report prints the selected number of oldest receipts and X financial reports performed and stored within the programmed line capacity Type a number between 1 and 999 indicating the number of oldest report wanted e Latest EJ Report By entering the number of transactions you wish to view this report I Uu mr 9 Lu prints the most recent receipts and X financial reports performed and stored within the programmed line capacity Type a number between 1 and 999 indicating the number of latest report wanted e Daily EJ Report By entering the number of X financial reports that you wish to view this report prints the receipts recorded before the defined X financial report along with the report itself Type a number between 1 and 99 indicating the number of oldest end of day reports wanted To momentarily interrupt report printing press e Press this key again to resume printing clerk for example to load paper and avoid an out of paper condition Press to completely interru
94. activated A password can be set up for the cash register Manager the user authorized to perform all sales transaction functions NOTE During transaction entry if a clerk is not enabled to perform a certain type of operation such as a VOID or REFUND an Menu authorized operator can intervene pressing to enter Manager mode and entering the Manager password if it is programmed After performing the required operation the Menu operator can log off by pressing again At this point the Clerk can continue with the transaction and terminate it in the normal way I 7 mr 9 Lu Training mode 0000 to 9999 4 digit password to control activation of Training mode Default 0000 not activated When a password is setup a normal clerk or the Manager can activate Training mode outside of a transaction by entering password S Total The same sequence can be used to exit Training mode see Activating and Disactivating Training Mode SHORT CAPTIONS You can personalize the 67 short captions each of maximum length 10 characters appearing on the cash register Select PROGRAMMING MODE gt CONFIGURATION SETUP gt SHORT CAPTIONS Navigate to the field you want to personalize and enter its data see Data Entry Mode for the keys to use To jump to a specific line enter the line number and press Menu clerk At the end you can press to return to the Main menu or to return to the previous menu
95. agstiftelsen i landet i fr gan e A A HUVUDEGENSKAPER e 99 varugrupper som kan indelas upp till 10 varugruppkategorier e Upp till 3 000 prisreferenser PLU med m jligheten att tilldela avdelning och skattestatus till varje e 15 expeditnummer f r kontroll av enskilda anst lldas f rs ljningsverksamhet och m jlighet att aktivera ett expedits kerhetssystem e Internt minne f r elektronisk journal med maximalt 12 000 rader v sentligen expanderbart med kortlager e Termisk skrivare med utskriftstunktioner f r journalrapporter eller kvitton e PLUer f r artiklar med streckkod och programmering av streckkoder e Programmera kassaregistret genom dator nknappning av kvantiteter med anv ndning av decimalkomma e r ningsfunktion med till mpligt l senord e Utbytbara tangenter e M jlighet att namnge avdelningar avdelningsgrupper varor expediter PLUer utl ndska valutor och betalningsmedelrubriker e Overskrift f rsa ljningskvitton definiera fotnot och skapa logo genom datorn e Speciella avrundningsfunktioner f r schweizisk dansk svensk och Euro valuta e Detaljerad programmering av varugrupper e 4valutakurser med relaterade valutabeteckningar e Kontant check kreditkort eller 6 andra knappar f r kreditkortsbetalningar med ndring framst lld alla betalningar e 4 olika momsskatter e Kv
96. ain 46 e BILDER FIGURES 75 AMOUNT e feed Meny 74 on off feed Menu 7 on off 9 3 9 3 e 14 1 time clear BILDER FIGURES FRI NYCKELLAYOUT FREE KEY LAYOUT e at 5 TOTAL N N N N No A N 1 TOTAL No N N No A N e e 7 2 cc e TECKENTABELL CHARACTER TABLE T T T T 2 DO 3 o n i O e CAPTION TABLE line Description Swedish OTAL COUPON UPONG_TOT ADD ON ILLAGG TOTAL ADD ON OT_TILLAG DISCOUNT ABATT HARGE ATT_BETALA 7 OTAL CHARGE TOT_BETALA OID CORRECTION FEL KORR OTAL VOID CORRECTION FEL KORR 10 SUBTOTAL SUBTOTAL 11 CHANGE VAXEL 12 CASH KONTANT 13 TOTAL CASH TOT_KONT 14 AMOUNT BELOPP 15 CHECK CHECK 16 TOTAL CHECK OT_CHECK 17 OTALT TOTAL 18 TOTAL PLU OTAL_PLU TL PLU 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 O SALE OTAL NO SALE ECEIVED on ACCOUNT OTAL RECEIVED on ACCOUNT AID OUT OTAL PAID OUT ON TAX RANSFER OTAL DEPARTMENT EFUND NET GROSS
97. ain TOTAL 4 Pres DAILY OPERATIONS RECEIVED ON ACCOUNT RA At the start of each business day when the cash register is switched on an RA operation must be performed to add cash to the cash register otherwise an error is signalled and the cash register remains blocked until the operation is performed PROGRAMMING MODE MENU For how to use the Programming Mode submenus refer to the following sections e Sales Programming Sales Programming e Configuration Setup Configuring Your Cash Register e Programming Dump Printing Programming Reports e Training Mode On Off Training Mode e 5 Maintenance Using the Memory Storage Device SD e System Initialization Setting Your Language and EJ PLU Requirements e AN SALES PROGRAMMING All sales programming is optional If you wish to make changes to how sales functions are programmed such as PLU codes or foreign currency rates follow the path MAIN MENU gt PROGRAMMING MODE gt SALES PROGRANMING Each Sales Programming entity is described in its own section e Creating Department Group Names set up names for department groups e Programming Departments set up departments e Programming Price Look Ups PLUs set up fixed Price Look Ups PLUS e Programming Percentage Discount Add on Keys program percent discount add on keys e Programming Discount Add on Keys program discount add on keys e Setting Up Fore
98. aktiveirng av expeditsystemet V lj PROGRANLAGE gt KONFIGURATIONSINST gt EXPEDITSYSTEN Navigera till f ltet som du vill anpassa och ange datan se Datainmatningslage f r knapparna som ska anv ndas Meny Kass r Vid slutet tryck p f r att g tillbaka till Huvudmeny tor att ga tillbaka till den f reg ende menyn on off Expeditsystem JA NEJ Aktiverar expeditsystemet JA aktiverad NEJ avaktiverad Los JA NEJ L senordet m ste anges f r alla expediter JA aktiverad NEJ obligatoriskt avaktiverad Serv till bord JA NEJ Med bordsparning vid p g ende sittning transaktioner f r ett givet bord kan endast matas in av en enstaka operat r JA Avaktiverad NEJ inaktiverad Aven med Bord speciell expedit aktiverad kan vilken som helst expedit g ra en Oversikt bord eller Proforma bord Inmat expedit FORBLIR Kontroll av l senord f r registrering av f rs ljningstransaktioner EN TRN EN TRN Expediten m ste logga in innan varje transaktion utf rs Meny F RBLIR Efter inloggningen f rblir expediten inloggad tills 4 trycks ner Visa expedit JA NEJ Visar expeditens Id p displayen JA aktiverad NEJ avaktiverad 23 INDIVIDUELL EXPEDIT Med expeditsystem aktiverat kan du tilldela ett funktionsstatus till varje expedit som definierar om expediten kan utf ra vissa transaktionstyper Du kan ven definiera ett 3 siffrigt l senord som expediten m ste ange f r att a
99. amsidan av l dan finns ett urtag f r en l tt f rvaring av checkar kuponger och sa vidare S tta 1 ett minneskort F r att s tta i lagringskortet med h nvisning till figur 5 lyft uttagets lock och f r in kortet v nt p det s tt som visas EXPEDITENS OCH KUNDENS DISPLAYER Expeditens LCD display har ett menysystem som ger tillgang till kassaregistrets funktioner Du kan h ja och luta displayen f r sa bra visning som m jligt Kundens display pop up en rad kan h jas och v ndas f r att uppn den b sta positionen sa att kunden kan se den D f rs ljningstransaktionens data inte visas kan ett rullmeddelande programmeras visas beroende p kassaregistrets tillst nd v ntl ge av och s vidare S TTA P EXPEDITENS DISPLAY F r att s tta p expeditens display tryck p knappen Meny knappanelen Huvudmeny visas fran vilkendu kan v lja e Registreringslage f r att aktivera f rs ljningstransaktioner som expedit ven i traningslaget e Chef lage f r att aktivera f rs ljningstransaktioner som som chef ven i traningslaget e X182 Rapportlage f r att skriva ut X finansrapporter e 7182 Rapportlage f r att skriva ut Z finansrapporter e Programlage f r att st lla in kassaregistret och programmera f rs ljningsfunktioner e Off lage f r att st nga av menyer och expeditens display Se Anvanda menyerna f r information om hur du navigerar i menyerna
100. andard mode full status signaled saved in cyclic mode memory full not signaled saved on Storage Device Function Key Setup payment tender keys PO and NS e Advanced Settings key layout pop up lists chain function chain report manager and training passwords e Short Captions all short captions appearing on display e Long Captions all long captions appearing on the receipt Each of these menus is described individually on the following pages INITIAL SETUP Select PROGRAMMING NODE gt CONFIGURATION SETUP gt INITIAL SETUP Navigate to the field you want to personalize and enter clerk Menu its data see Data Entry Mode for the keys to use At the end press to return to the Main menu or to return to the previous menu EURO ROUNDING POWER SAVING DATE FORMAT DATE SETUP TIME SYSTEM TIME SETUP ECR NUMBER KEY TONE WINDING MOTOR COM PORT1 COM PORT2 BUSINESS ID NO Euro Swiss Swedish Danish SWE50 NO 3 Min 5 Min 10 Min DDMMYY MMDDYY Current date 12H 24H Current time Numeric YES NO EJ RPT PG X Z PC BCR EFT PC BCR EFT 1 to 9999999999 AN Currency rounding option You can program the machine to round oft the subtotal or tender values of the related currency specified NO No rounding Swiss Franc Special Swiss rounding selection 0 01 0 02 amount rounded to 0 00 0 03 0 07 amount rounded to
101. andardinstallningar 9600 7 bitar Utrymme 2 Data Format Streckkodens nummer ASCII kod CR OD lt hex gt LF OA lt hex gt ECR8220 kan ta emot data som 18515 in av BCR ovanstaende dataformat Detta format en standardst llning f r PS700 och Metrologic MS5100 Eclipse Om du anna typ av BCR data som skall verf ras till detta format F r information omprogrammeringen se din BCR handbok EFT Kommunikationsparametrar Se den specifika EFT dokumentationen ENGLISH CASH REGISTER SPECIFICATIONS AND SAFETY Technical Characteristics Listed below are the technical characteristics of this cash register model Type Electronic cash register with clamshell thermal printer 10 department groups 99 departments 15 clerks up to 3 000 PLU settings Max 12 000 line Electronic Journal internal memory expandable via memory storage device Removable cash drawer Displays 160x80 dot tiltable Operator LCD for displaying all transaction data with menu system for cash register programming 10 digit Client alphanumeric display Symbols for change subtotal minus total foreign currency value department number and item count shown Capacity 8 digit input and readout Printer 24 column line thermal printer with drop in paper loading Paper supply 58 5 0 5 mm thermal paper Batteries 3 standard AA size batteries which safeguard memory contents in the event of power failures Technology CM
102. ansaktionen kan multipla m ngder specificeras f r en f rs ljningspost X datun tangenten innan EJ minne 11 Raderar en inknappning som utf rts fr n det numeriska tangentbordet eller med en transaktion slutf rs med en varugrupps eller funktionsknapp Anv nds ven f r att radera feltillstand Off lage aktiveras menyn f r en terst llning av kassaregistret a 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 AN PLU 41 Priss kning Registrerar det f rinst llda priset f r en enstaka artikel till den motsvarande avdelningen Vid programmering av PLUS ange dess nummer f r att visa en viss PLU och tryck sedan p denna knapp PLU ov Skriver tempor rt ver ett pris som tilldelats till ett PLU nummer Pop up lista 4 som till ter transaktionerna Utbetald PO eller Mottagen konto RA Knappen PO registrerar alla pengar som avl gsnas fran kassaladan och som inte ing r i en f rs ljning RA tangent registrerar eventuella pengar som tas emot i f rskott som inte r en del av f rs ljningen t ex pengar som l ggs i l dan nar en ny arbetsdag b rjar kan registreras som RA Rabatt Pop up lista 1 som till ter direkta rabatter i procent och till gg Knappen 196 eller 296 till mpar da Q en l mpligen programmets en f rinst lld procentdel minskning eller kning av priset p en ar
103. arhallnings och aterhamtningstunktion f r f rs ljningsverksamheter e Back up batteri f r skydd av registrerings och programmeringsdata e Programmerbara begr nsningar vad g ller expeditverksamhet f r extra s kerhet e Betalnings verf ring fran ett betalningsmedel till ett annat efter avslutad transaktion e Kunddisplay en rad med programmerbara rullande meddelanden e LCD sk rm f r expediten med Menysystem f r tillg ng till kassaregistrets funktioner e Optimala l senord f r Chef l ge X rapportl ge och Programmering ZX rapportl gen e PLU knapp f r snabbs kning e Informationen p kvittot skrivs ut i verensst mmelse med den Svenska lagen e Programmerbara momsdetaljer f r utskrift p f rs ljningskvitton e Uttarda Aftarskvitto ABR kundens beg ran e Gr nssnitt tv spr k for kundkvitton hantering av rapporter och displaymeddelanden pa Engelska och Svenska e Anvandardefinierade rubriker pa vilket som helst spr k f r utskrift p kvitton och rapporter Knappanel f r anpassning genom ny tilldelning av knappar e Programmerbara knappsekvenser som utf rs med hj lp av enstaka kedjefunktionsknappar e F rs ljningsfunktioner f r val genom pop uplistor CleanCash konnektivitet f r att uppfylla kraven i den Svenska lagen e konnektivitet f r bekr ftelse av kreditkort e Anslutning f r streckkodsl sare PROGRAMMERBARA FUNKTIONER e Kundens el
104. ation utf ras f r att l gga till pengar i kassaregistret Morning startup perform a Received on Account operation At the start of each business day when the cash register is switched on an RA operation must be performed to add cash to the cash register CJ f Ig ngs ttning pa morgonen Sales transactions A Slut pa dagen rapporter End of day reports P e INNEHALL Huvudegenskaper 1 Programmerbara funktioner 1 Kassaregisterkomponenter 2 Expeditens och kundens displayer 2 Satta expeditens display 2 St nga av expeditens display 3 Symboler och meddelanden 3 Vid f rsta 3 Kassaregistrets funktioner 4 Tangetbordst hlktorer t 4 Omappade Knapp Funktioner 6 Anv nda menyerna 7 TUN Ulo las e A 7 Navigeringsl gets MENY 8 Paha al ON c I tM HH MD CNN 8 Pro
105. att radera den sista felaktiga tecknet tryck p OMAPPADE KNAPP FUNKTIONER F unktionerna nedan ar inte standard pa tangentbordet men kan l tt konfigureras med hj lp med Fri nyckellayout Figur 11 Avancerade Inst llningar 1 Dept Key17 Dept Key19 Som standard p knappsatsen finns det avdelningsknappar f r att ange Varugrup avdelningens nummer 1 till 16 som nar de anvands efter kan anv ndas for att ange avdelningsnumren 17 till 32 se Ange Varugruppsnummer Nar funktionerna Dept Key17 Dept Key18 och Dept Key19 konfigureras p knappsatsen anger de avdelningarna 33 till 35 medan avdelningsnumrena 36 37 och 38 anges vid anv ndning med 2 Kredit6 Ut ver kreditkort 1 till 5 checkar och betalkort kan du aven programmera ett sj tte kreditkort f r betalningsfunktion 3 Pris 1 Pris 2 Ange ett eller tv f rinst llda priser som associeras med en PLU kod Efter att du tryckt p antingen Pris 1 eller Pris 2 ange PLU koden 4 PLU Sida 1 PLU Sida 2 PLU Sida 3 Dessa funktioner kan anv ndas f r att v lja PLU koderna inom omr dena 1 35 201 235 och 301 335 Funktionerna pa PLU knappen som tilldelats till koderna som du vill anvanda maste f rst ha konfigurerats pa knappsatsen och de programmerade PLUerna F r att ange en PLU kod som tilldelats med en PLU sida tryck f rst pa knappen PLU Pagex tryck sedan pa knappen f r PLU koden OB
106. can directly map PLU codes from 1 to 50 onto keys on the keypad so as to speed up operations involving frequently used PLU codes You can also associate a range of PLU codes with PLU Pages see above to increase the number of fast access PLUs available UsiNG THE MENUS MAIN MENU The first menu displayed 15 the Main menu which gives you access to all the principal cash register functions Registration mode to enter sales transactions as a clerk also in training mode Manager mode to enter all sales transactions as a Manager also in training mode X1 amp X2 Report mode to print X financial reports 21 8 22 Report mode to print Z financial reports Programming Mode to set up the cash register and program sales functions Off mode to switch off the menus and the operator display There are special keys for navigating the menus see Menu Navigation Mode and entering programming data see Data Entry Forms e I 7 mr 9 Lu A Password protected Access Although initially no passwords are required to use the cash register later on you can define passwords to control access to e Sales transaction entry by Clerks by making password entry mandatory and defining a password for each Clerk e Sales transaction entry by Supervisors by defining a Manager password e Cash register programming and printing Z financial reports by defining a PRG amp Z mode password e Printing X financial r
107. cify the key function MINUS a discount PLUS an add on value 2 HALO NO LMT 0 99 Select the maximum number of digits of the discount or add on that can be 9 99 99 99 999 99 specified for the 2 function Default NO LMT No limit SETTING UP FOREIGN CURRENCY EXCHANGE RATES You can program up to four different foreign currency exchange rates The foreign currency value is displayed when the FC function is selected during a sales transaction Select PROGRAMMING MODE gt SALES PROGRAMMING gt FOREIGN CURRENCIES Navigate to the field you want to personalize and enter 115 data see Data Entry Mode for the keys to use At the end you Menu clerk NS press to return to the Main menu to return to the previous menu or to skip to the next form in sequence FOREIGN 1164 Select the number of the foreign currency you want to program CURRENCIES DS Press to scroll through the numbers in sequence NAME Caption Enter a max 10 character caption to identify the foreign currency DEC POS RATE 0 to 8 Enter a single digit to indicate the position of the decimal point in the e exchange rate specified for EXCH RATE below Default O DEC POS AMNT 0 to 3 Enter a single digit to indicate the position of the decimal point in the converted amount Default 2 EXCH RATE Numeric Enter the 6 digit currency exchange rate to apply when converting the foreign currency to the local currency numeric value witho
108. code Press this key enter the PLU code on the numeric keypad then press record inquiry cer Allows payment for a transaction to be tendered by Credit card 1 X Deletes the last incorrect item entered dept shift amp code D pressing the corresponding department key For departments 33 99 press this key manually enter the department number using the numeric keypad and then press this key again 1 16 Registers single or multiple item sales to departments numbered between 1 and 32 To enter a J 32 department number from 1 to 16 press the corresponding key To enter a department number from 17 to 32 press first Allows price entries for departments 17 32 and 33 99 For departments 17 32 press this key before dept shift the key then the corresponding department key For department numbers from 33 to 99 see above Subtracts an item that is returned for refund sales and activity totals are also rectified e A Void 26 Pop up list 2 allowing VOID or FULL VOID operations to be performed As VOID can delete an incorrect item entered before a subtotal must be preceded by e As FULL VOID deletes all entries preceding a subtotal FC 27 Pop up list 5 allowing FC or TAKE OUT sales operations to be performed As FC automatically calculates and displays the value in foreign currency of the subtotal of a sale or of a particular amount registered As the TAKE OUT
109. customer number 1 by pressing 2 5 0 and 1 5 2 Press Tray Total Tray The tray total is printed 3 Register the sale of customer number 2 by pressing PLU Page 1 PLU Key 1 and PLU Key 2 and then press Tray Total Tray The tray total is printed 4 Press to finalize the transaction with credit card 1 tender I 7 mr 9 Lu 45 e A ERROR CONDITIONS Clearing an Error Press to clear an error The key tone ends the displays clear and the keypad unlocks allowing you to continue with the transaction If an error condition cannot be cleared by pressing reset the cash register clear Out of Paper When the paper runs out the message OUT OF PAPER appears on the operator display Load the paper and press to clear the error CASH REGISTER RESET OPERATIONS If the cash register does not function for example while programming and the error signal cannot be stopped by pressing reset the cash register in Off mode If necessary you can carry out a cash register Partial Reset which clears the cash register s working memory Reset Procedure The partial reset procedure must be carried out with the cash register switched off 1 Press and hold downl C for 2 seconds 2 In reply to the prompt Are you sure select YES to confirm the reset operation or NO to cancel it The reset Q operation is performed Menu 3 Press to activate the menu system ag
110. dda tillg ngen till Chef l get Standard 0000 inte aktiv Ett l senord kan st llas in f r kassaregistrets ansvarige auktoriserad anv ndare som ska utf ra alla f rs ljningsfunktioner OBS under transaktionen kan en auktoriserad operat r ingripa om expediten inte kan utf ra vissa typer av kommandon som Meny RENSA eller ATERBETALNING genom att trycka p f r att aktivera Chef l get och genom att ange l senordet om det programmerats Efter detta kommando kan operat ren logga ut Meny genom att trycka p knappen igen Nu kan expediten forts tta med transaktionen och avsluta den p normalt s tt Tr ningsl ge 0000 till 9999 4 siffrigt l senord f r att kontrollera aktiveringen av tr ningsl get Standard 0000 inte aktiv D ett l senord har st llts in kan en normal expedit eller chef aktivera S Total Tr ningsl get utanf r en transaktion genom att skriva l senord Samma sekvens kan anv ndas f r att l mna Traningslaget se Aktivera och Avaktivera Traningslaget KORTA RUBRIKER Du kan programmera 67 korta rubriker h gst 10 tecken var som visas kassaregistret V lj PROGRAMLAGE gt KONFIGURATIONSINST gt KORTA RUBRIKER Navigera till f ltet som du vill anpassa och ange datan se Datainmatningsl ge f r knapparna som ska anv ndas F r att hoppa till en viss rad anges radens nummer och tryck Meny Kass r pa Vid slutet tryck f r att g tillbaka till
111. ditkort Visar ett minus tecken om delsumman eller total kontant betalning r ett negativt nummer pga en retur eller terbetalning Indikerar bytepengar som ska betalas till kunden Indikerar att det visade beloppet r delsumman av transaktionen inkl moms i till mpliga fall anger f rs ljningstransaktionens totalsumma OD upp till v nster Anger ett belopp som registrerats i en utl ndsk valuta v nster CD i t no Anger belopp som matats in och totala f rs ljningar max 8 siffror h ger sida CD 4 i t Anger att en Avh mtningskattesats Tol till mpas till transaktionen 4 i t Anger att ett Aff rskvitto har begarts 4 PLU Sida 2 4 PLU Sida 3 4 Pris2 1 Navigeringslage 1 Datainmatningslage Sma bokstaver 1 Datainmatningslage Stora bokst ver Val av falt navigeringslaget 5 Anger ett menyalternativ P navigeringsl get visas till h ger 2 Chef l ge EJ Ed i 5 i t inte tillamplig Dessa symboler raderas automatiskt post inleds eller trycker ner VID FORSTA IGANGSATTNINGEN Den f rsta gangen som kassaregistret s tts pa efter att batterierna installerats visas f ljande uppmaning V G TRYCK CLEAR TANGENTBORDSVAL Tryck p f r att specificera initieringens inst llningar se Snabbstartsorogrammering e A KASSAREGISTRETS FUNKTIONER Kassaregistrets funktioner
112. du g till en form f r ett specifikt nummer med hj lp av knapparna Varugrupp och PLU som beskrivs nedan PROGRAMMERING AV RUBRIKER Indata laget kan du ange rubriker f r PLU poster avdelningar varugrupper expediter kvittots sidhuvud kvittots fottexter rullmeddelanden utlandska valutor betalningsmedel och anpassade korta och langa rubriker som visas pa displayen Anvand knappanelen f r att ange bokstaver utan accent och Bokstavstabellen f r att ange sma och stora bokstaver med accent speciella tecken och symboler ANVANDA TANGENTBORDET Nar du beh ver anvanda tangentbordet f r inmatning av stora rubrikbokst ver utan accent placerar du den nskade bokstaven pa kassaregistrets tangentbord och trycker pa den associerade tangenten bokstaven kommer att visas l ngst till h ger pa displayen PLU e F r att ge ett best mt tecken en dubbel bredd tryck knappen dubbel bredd innan du trycker ner tecknets knapp 13 e For att l gga in ett mellanrum mellan tecknen tryk och 13 e samma tangent m ste anv ndas f r de p f ljande rubrikerna i en rubrik tryck p mellan de tv bokst verna e Varje eventuellt felaktigt tecken kan raderas genom att trycka vilken ombes rjer den typiska backstegningsfunktionen i datormilj n Parkera h mta e F r att v xla mellan stor och liten bokstav tryck caps B TOTAL e Bekr fta den slutliga rubriken genom att tryck
113. e Even with Exclusive Clerk Table enabled any clerk can perform a Table Review or Table Proforma operation Clerk Entry STAY ONE TRN Password control for registering sales transactions ONE TRN the Clerk has to log on before performing each transaction Menu STAY Once logged on the Clerk remains logged on until Is pressed Clerk Display YES NO Display clerk Id on display YES Enable NO Disable 23 e A INDIVIDUAL CLERK With the Clerk System active you can assign an operational status to each clerk that defines whether the clerk can perform certain types of transaction You can then also define a 3 digit password that the clerk must enter to operate the cash register Listed in the table below are the activities that you can enable or disable for each clerk Select PROGRAMMING MODE gt CONFIGURATION SETUP gt INDIVIDUAL CLERK Navigate to the field you want to personalize and enter its data see Data Entry Mode for the keys to use At the end NS Menu clerk you can press to return to the Main menu to return to the previous menu or to skip to the next SC Next form in sequence Name Alohanumeric 24 digit clerk name that can be entered using the keypad or the Character Table It will be automatically printed on all receipts journal records management reports Clerk Pwd Numeric 3 digit password that the clerk must enter to access cash register functions when Clerk S
114. e PRICE CK DIGIT NO YES Prresence of price check digit in barcode YES Price check digit present NO Price check digit not present FC CONVERSION NO FC FC1 FC2 Select the Foreign Currency conversion rate to use to convert the FC3 FC4 barcode price if in a foreign currency to local currency Default NO FC no Foreign Currency used NEWSPAPER CODE NO YES Defines if the flag code relates to the standard used for newspapers and magazines YES flag code relates to the standard NO flag code does not relate to the standard I 7 mr 9 Lu CREATING A RECEIPT HEADER AND FOOTER By default your cash register prints a header on all customer receipts The default personalizable receipt header consists of up to 10 lines of 24 characters each The cash register can also print a personalized footer which also consists of 10 lines of 24 characters each You can change the cash register s default header or footer using the keypad and or Character Table see Figure 12 at the back of the manual to enter the characters you want Follow this procedure to create a header 1 create a header select PROGRAMMING MODE gt SALES PROGRAMMING gt HERDER MESSAGE TOTAL 2 use and or to navigate to the message line you want to personalize press _ TOTAL to enter Data Entry mode Enter the letters or characters of the string you want to define for each line TOTAL 3 pel to confirm each line and move to the next
115. eation for barcoded articles and barcode programming e Cash register programming via computer e Quantity entries using decimal point e Training mode facility with related password e Replaceable keycaps e Programmable names for departments department merchandise groups clerks PLUS foreign currencies and payment media Customer sales receipt header and footer personalization and logo creation via computer e Special rounding capabilities for Swiss Danish and Swedish and Euro currencies e Detailed department programming e foreign currency exchange rates with related currency descriptors e Cash check charge card and 6 other credit card tender media accepted with change tendered on all payments e different VAT rates with temporary override e Sales transaction hold and recall function e Battery back up protection for sales transaction and programming data Programmable clerk operating limitations for enhanced security e Payment transfer from one payment media to another after transaction completion e Single line customer display with programmable scrolling messages e LCD operator display with Menu system for accessing all cash register functions e Optional passwords for Manager mode X report mode and Programming Z report modes e PLU rapid inquiry key e Receipt details printed in conformance with Swedish law Q e Programmable VAT details printed on sales receipts e Issuing of Business Receipt AB
116. ecord 18 22 26 30 W m X Oo 00 4 2 N aE A A S 3 D 2 5 es Ee I rensa EJ minne o uA Z 21 Q 25 SP 29 enter 9 8 24 1 17 2 20 3 16 27 14 23 19 Q Uu 23 feed Menu PLU hold price recall take out on off inquiry Discount Refund 1 5 Add on list dept shift amp code D 16 3 c N Void EC 15 pay Payment 2 6 list E 2 2 4 trans list 5 M 19 31 Q R PLU 2 10 14 S Total Credit 1 3 Code 6 card 21 record S 18 2 U 26 30 W Inv X a alin oliz of fo N Ors 5 N o x 21 29 enter NJ A TE 090 clear 17 9 e Ul B amp B Ww e SAKERHETSINFORMATION SAFETY INFORMATION Stoppa natsladdens stickkontakt ett lattatkomligt vagguttag ndra apparaten Installera kassaregistret j mn och stabil yta dar ingen kan trampa pa eller snubbla Over n tsladden Anv nd inte kassaregistret n ra vatten eller med v ta h nder Uts tt inte kassaregistret f r regn eller fukt Dra ut stickkontakten fr n v gguttaget f re reng ringen Connect the power cord to an electrical outlet that is near the product and easily accessible Install your cash register on a flat and stable surface at a location where no one can step on or
117. efore the decimal point and two after Optional can be specified during the sales transaction 202 RATE 00 00 to 99 99 Enter a 4 digit number indicating the 2 percentage rate limit Two digits must LIMIT be placed before the decimal point and two after Default 99 99 NOTE When the rate limit is set to 00 00 it is not possible to override the predefined rate associated with the key PROGRAMMING DISCOUNT ADD ON KEYS Discount Add on Two functions 1 and 2 are present in isi that can each be programmed to apply either a discount or an add on to a sale The discount or add on can be applied to an individual item or to the total of a sales transaction You can limit the number of digits i e the maximum value of a discount or add on operation to make sure that amounts do not exceed a certain value The procedure is the same for both keys a Select PROGRAMMING NODE gt SALES PROGRAMMING gt SETUP Navigate to the field you want to personalize and enter its Menu data see Data Entry Mode for the keys to use At the end you can press to return to the Main menu clerk or to return to the previous menu 1 SIGN MINUS PLUS Specify the key function MINUS a discount PLUS an add on value 1 HALO NO LMT 0 99 Select the maximum number of digits for the discount or add on that can be 9 99 99 99 999 99 specified for the 1 function Default NO LMT No limit 2 SIGN MINUS PLUS Spe
118. eld you want to personalize and enter its data see Data Entry Mode for the keys to use Menu clerk NS At the end you can press to return to the Main menu to return to the previous menu och to skip to the next form in sequence PLU CODE 1 to 999999999999 Select the PLU number you want to program to display the next PLU in NS sequence press WI to jump to a specific PLU enter its number on the PLU numeric keypad then press Code record You can also scan an item s barcode NAME Caption Enter a max 16 character caption for the PLU You can associate a name with the PLU code to identify clearly the type of item it relates to The PLU names that you define will be printed on customer receipts journal reports and PLU management reports DEPT LINK 1 to 99 Enter Department If 00 is specified the PLU is not programmed Type the department number that you want to link the PLU to PRICE1 0 00 to 99999 99 Enter the price max 7 digits including two decimal places NOTE When you enter a price you are positioned automatically on the next line To jump to the PRICE field of the next NS PLU in sequence press PRICE2 0 00 to 99999 99 Program a second preset price for a PLU code if Price 2 function is mapped onto the keypad Details same as for PRICE1 above PRICE TYPE OPEN PRESET Enter the PLU price status OPEN price can only be entered manually NORMAL PRESET price can only be preset N
119. en br kdel av en penny r avrundad ned t AV rundad ned t en pence en br kdel ver en halv penny r rundat upp t en pence 20 A KVITTOUTSKRIFTSLAGE Du kan programmera typen av information som du vill att kassaregistret ska skriva ut pa kundens kvitto enligt din verksamhets eller landets krav V lj PROGRAMLAGE gt KONFIGURRTIDNSINST gt KVITTDBUTSKRIFTSLRGE Navigera till f ltet som Meny du vill anpassa och ange datan se Datainmatningsl ge f r knapparna som ska anv ndas Vid slutet tryck p Kass r f r att g tillbaka till Huvudmeny f r att g tillbaka till den f reg ende menyn Skattesats JA NEJ Utskrift skattesats p kvitto JA Aktiverad standard NEJ Avaktiverad Totalt skattebel JA NEJ Utskrift totalt beskattningsbart belopp pa kvitto JA Aktiverad standard NEJ Avaktiverad Skattebel sats JA NEJ Utskrift beskattningsbart belopp pa kvitto uppdelat per sats JA Aktiverad standard NEJ Avaktiverad Totalt beskattn JA NEJ Utskrift totalbelopp med skatt p kvittot JA Aktiverad NEJ Avaktiverad Besk bel sats JA NEJ Skriver ut f rs ljningsbelopp med skatt uppdelat per sats pa kvittot JA aktiverat NEJ avaktiverat Skatteb u skatt JA NEJ Utskrift f rs ljningsbelopp utan skatt uppdelat per sats p kvitto JA Aktiverad NEJ Avaktiverad Besk totu skatt Utskrift totalbelopp utan skatt kvittot JA Aktive
120. en avslutats kan ett aff rskvitto p kundens beg ran utf rdas Detta kan ven programmeras f r en automatisk utskrift genom inst llningen Automatisk ABR Kedjefunktion1 till Kedjefunktion5 en kedjesekvens kan tilldelas med en kedjefunktion f r att snabba och f renkla respektiva kommando under en f rs ljningstransaktion som en registrering av kontanta betalningar f r ofta f rekommande priser 100 00 200 00 SEK osv Du m ste f rst konfigurera den nskade kedjefunktionen p knappen med hj lp av alternativet Fri nyckellayout och programmera sedan nyckeln med hj lp av Kedjefunktionerna PLU POP LISTA 1 PLU POP LISTA 5 N r den anv nds under f rs ljningstransaktionen visar dessa funktioner en pop up lista p upp till 20 OPLU koder var efter namn s att operat ren skall kunna v lja en PLU Knapp 1 PLU Knapp 50 Anger PLU koden som konfigurerats p knappen Du kan direkt konfigurera PLU koderna fran 1 till 50 pa knapparna pa knappsatsen f r att g ra operationerna snabbare med PLU koder som anvands ofta Du kan aven tilldela en grupp PLU koder med PLU sidor se ovan f r att ka antalet snabbt atkomstbara PLUer ANVANDA MENYERNA HUVUDMENY Den f rsta menyn som visas Huvudmeny som ger dig tillgang till kassaregistrets alla huvudfunktioner Registreringslage f r att aktivera f rs ljningstransaktioner som expedit ven i tr ningsl get Chef lage f r att aktivera f rs ljningstran
121. epartment 37 with an exact tender of 4 65 1 2 H is 2 Ss 5 2 Press 8 3 Press dept shift amp code D TOTAL es LE REGISTERING A MULTIPLE ITEM SALE WITH EXACT CASH TENDER IN FOREIGN CURRENCY Example Register a 10 00 item to Department 1 a 20 00 item to Department 2 with an exact tender in the programmed foreign currency number 1 1 0 96 L 2 9092 Total 3 Press to display and print the current balance due in the Local Currency 4 Press 1 tor the foreign currency programmed FC as number 1 and press 5 gt FC then TOTAL lt enter TOTAL 2 ei REGISTERING A SALE OF MULTIPLE ITEMS AT SAME COST Up to two digits can be used for the quantity multiplied Example Multiply two items costing 1 50 and register the sale to Department 1 Compute change for 5 00 time 1 Press o E 1 2 Press 5 v b S Total 3 Press 4 Press 5 The change due to the customer is displayed Steps 1 and 2 in the procedure above could be replaced with the following to achieve the same result 1 1 res 1 O LJ LI REGISTERING A MULTIPLE DEPARTMENT SALE WITH PAYMENT IN FOREIGN CURRENCY AND CHANGE TENDER IN LOCAL CURRENCY I 7 mr 9 Lu Example Register a 6 99 item to Department 1 a 5 99 item to Department 4 and a 3 50 item to Department 19 Compute change for 150 00 Euro foreign currency number 1
122. eports by defining an X mode password e Training mode by defining a password for activating training from Registration Mode When passwords are set up for these modes and you select them you must enter the password before access is given For further details see Setting Up Manager Passwords MENU NAVIGATION IVIODE Turns the operator display on when it is off Displays the Main menu at any time on off Menu amp NOTE You must terminate any sales operation first before pressing otherwise an error will be signaled Press to clear the error Use these arrow keys to move upwards or downwards through a menu the symbol gt gt appears in the right column to indicate a menu Highlight the option you want and confirm your selection by pressing The next menu is displayed or a form for data entry clerk Returns to the previous menu Clears any error condition that may arise due to erroneous input via the keypad clear P DATA ENTRY FORMS Use these arrow keys to move upwards or downwards through a data entry form L K TOTAL Press this key to enter Data Entry mode and enter data for a Free Entry field described below enter The symbol A appears at bottom left Preset Value field ae rz set of values is provided for you to choose one Use and to scroll through the values until the one you want is displayed then press TOTAL to select it enter You are automatically positioned on the next field Free Entry
123. er of the department Other Sales Prog no entry Report showing sales function settings Print Mode no entry Report showing how receipt printing mode and report printing mode are programmed Clerk no entry Report showing how all clerks are programmed Advanced Settings no entry Report showing how the Advanced Settings options in the Configuration Setup menu are programmed Free Caption 10 no entry Report showing the reprogrammable 10 character entries Chars Free Caption 24 no entry Report showing the reprogrammable 24 character entries Chars Other Settings no entry Report showing other configuration settings TRAINING Training mode allows you to use the cash register to perform true sales transactions for learning purposes All transactions performed in this mode are not recorded in the management financial reports and sales receipts are not numbered consecutively When the cash register is switched to training mode all training transactions can be performed in Registration and Manager modes You can also print a detailed training report to keep track of the transactions performed see X and Z Reports for details To keep track of training activities you can program a clerk specifically as a Training clerk In this way any operator needing to perform training activities can log on as the Training clerk See Individual Clerk tor how to create this type of clerk 31 2 A ACTIVAT
124. era 3 g nger PLU 202 med hj lp av PLU Sida 2 och f rs ljningen f r PLU 5 med hj lp av PLU Sida 11 40 e 1 Tryck pa PLU Sida 2 Displayen anger att kassaregistret star pa l get PLU Sida 2 2 Tryck pa PLU knapp 1 f r att registrera f rs ljningen f r PLU 201 som tilldelats till PLU Sida 2 3 Tryck pa PLU knapp 2 f r att registrera f rs ljningen f r PLU 202 4 Tryck pa PLU Sida 1 f r att v xla till l get PLU sida 1 5 pa PLU Knapp 5 TOTAL 6 tor att avsluta transaktionen med en exakt kontant betalning REGISTRERING AV FORSALJNINGSTRANSAKTIONEN MED PLUNS TVA TILLDELADE PRISER F r att anv nda denna funktion m ste funktionerna Pris 1 och Pris 2 konfigureras p knappsatsen och PLUerna m ste programmeras med tv priser Exempel Registrera f rs ljningen av PLU 4 p det f rsta priset och registrera sedan f rs ljningen f r samma PLU p det andra priset 1 Tryck p Pris 1 f r att v lja PLUns f rsta pris PLU 2 Tryck p 4 3 Tryck pa Pris 2 f r att v lja PLUns andra pris och PLU tryck d refter 4 Kredit 4 Tryck p for att avsluta transaktionen med en kreditkortsbetalning REGISTRERING AV FORSALJNING AV PLUER SOM TILLDELAS TILL PLU SIDONIVAER MED HJALP AV TV TILLDELADE PRISER F r att anv nda denna funktion m ste funktionerna PLU Sida 1 PLU Sida 2 Pris 1 Pris 2 och PLU
125. ers press 13 If the same key has to be used for successive letters of a caption press between the two letters SP 29 Any incorrect character can be canceled by pressing which provides the typical backspace function of the PC environment hold To toggle between capital letter ON OFF press Confirm your final caption by pressing clerk To exit Data Entry mode press HE E 3 Example Enter the word BOOKS JET NOTE To abort a partially entered programming sequence you can use m clear USING THE CHARACTER TABLE The Character Table provides all the letters and symbols that your cash register is capable of printing With reference to Figure 12 the Character Table is divided into two parts one identified with CAPS at the top left hand corner to be used with the CAPS mode activated the other identified with Non CAPS to be used with the CAPS mode deactivated hold To toggle the cash register between the CAPS and Non CAPS mode press 7 key When the cash register is in the CAPS mode the default an A is displayed at the bottom left of the display To use the character table First look for the letter or symbol wanted and then identify its corresponding letter listed in the first column on the left Switch the cash register to the CAPS or Non CAPS mode depending in which part of the table the letter or symbol you want is located Press the letter key on the keypad the number of times
126. ess gt CREDIT 2 to finalize the second transaction A beep sounds to remind you to Ee the transaction that you previously put on I 7 mr 9 Lu hold 6 Press The transaction that was put on hold caps resumes from where you left off dept shift 14 7 e 4 5 0 and ess 30 8 Finalize the transaction by pressing gt CHECK enter TRANSFERRING A FINALIZED PAYMENT TO ANOTHER 5 OF PAYMENT Upon conclusion of a sales transaction you can transfer the payment just made to another form of payment This is particularly useful if the customer decides to pay with another means after the finalization of the sales transaction Payment transfers also allow you to give the customer cash back as long as the payment is transferred to a cash tender and you specify an amount that is greater than the sales transaction total Payment transfer operations can be performed only once after finalization No receipt is issued but the transfer is recorded in the management reports Payment transfers do not apply to tenders with foreign currencies e 43 Example Register a 5 00 sale to Department 3 anda 23 00 sale to Department 2 as a charge transaction Transfer payment to a 50 00 cash tender with cash back to the customer 3 1 5 and press Wi then type 2 DOO L 2 Press gt CHARGE pay 3 Press 7 5 0 and then TOTAL
127. ess Price 1 and then PLU key 1 to register the sale of PLU 1 at its first price 3 Press Price 2 and then PLU key 1 to register the sale of PLU 1 at its second price 4 Press PLU Page 2 Price 1 and then PLU key 2 to register the sale of PLU 202 at its first price 5 Press Price 2 and then PLU key 2 to register the sale of PLU 202 at its second price TOTAL 6 Press to end the transaction with an exact cash tender OVERWRITING A PRESET PLU PRICE ASSOCIATED WITH A BARCODE Example Overwrite the preset price associated with a barcode with 3 50 Compute change for a 5 00 tender PLU 9 GOL 2 Scan the barcode to register the PLU code S Total 3 Press UT TOTAL 724 to the customer is displayed 4 Press VOIDING A COMPLETE SALES TRANSACTION Example Register a 2 50 item to Department 1 a 5 00 item to Department 66 and a 1 65 item to Department 40 then void the entire transaction 1 2 G9 OLI n 2 Press 5 00 D Do f 3 Press 5 5 5 dept shift dept shift amp code amp code OO S Total 4 Press UT Void is TOTAL Press gt FULL VOID 4 NOTE A full void cannot be performed when the number of items registered in the transaction exceeds 50 e VOIDING THE PREVIOUS ENTRY IN THE MIDDLE OF A SALE Example Void a 2 50 entry erroneously made to Department 2 then register a 3 00 item to this same Department Void an incorrect 10 00 ent
128. field You can type in the data using the character and numeric keys The types of values you can enter for each field are indicated in the special sections dedicated to each menu in this guide How to program captions is described in Caption Programming When programming entities having multiple forms such as PLUs clerks departments and so ON press to display the next form in sequence A Next For Departments and PLUs you can jump to a form of a specific number using respectively the Department and PLU keys for details see Entering Department Numbers and Entering PLU Codes CAPTION PROGRAMMING In Data Entry mode you can enter captions for PLU items Departments Department groups Clerks Receipt headers Receipt footers Scrolling messages Foreign currencies Payment media and personalizable short and long captions appearing on the display Use the keypad to enter non accented letters and the Character Table to enter accented capital and small letters special characters and symbols USING THE KEYPAD To use the keypad to enter non accented letters locate the letter wanted on the cash register s keypad and press its associated key the letter will be displayed at the bottom of the operator display Uu mr 9 Lu PLU To give a determinate character a double width attribute press the double width key before pressing the character key 13 To enter a space between charact
129. ft Dept Dept Indicates dept number CD or dept name no name OD entered Cash CA Indicates a sales transaction paid by cash Check Ch Indicates a sales transaction paid by check Credit Cr Indicates a sales transaction paid by credit card Charge Cr Indicates a sales transaction paid by charge card Displays a minus sign if the subtotal or cash tendered total is a negative number due to a return or refund Change C Indicates that the amount displayed is the change due to the customer Sub ST Indicates that the amount shown is total the subtotal of a transaction including sales tax if applicable Total Indicates the total due from the sales transaction OD top left Indicates an amount registered in name foreign currency left side CD n a no Indicates amounts entered and sales totals max 8 digits right side CD 4 n a Indicates that a Take out tax rate is applied to the transaction 4 n a Indicates that Busiess Receipt has been requested PLU Page 2 4 PLU Page 3 4 PLU Price 2 S 1 Navigation Mode 1 Data Entry Mode Lowercase letters 1 Data Entry Mode Uppercase letters In Navigation Mode field selection 5 In Navigation Mode indicates a menu option appears on the right 2 Manager mode HABE 5 n a not applicable These symbols clear automatically when you start the next entry or press the C key SWITCHING ON FOR THE FIRS
130. gen pa f r att ga tillbaka till Huvudmenyn KONFIGURERA DITT KASSAREGISTER ANDRA KASSAREGISTRETS PROGRAMMERING Hela konfigurationen r alternativ Om du vill andra pa kasssaregistrets installation som datum och tidsformats programmera f rsdljningstunktioner som momssatser st lla in expeditsystemet eller administrat rsl senord kan du g ra detta med kassaregistrets meny Konfigurationsinst med s kv g HUVUDMENY gt PROGRAMLAGE gt KONFIGURATIONSINST Menyalternativen som du kan v lja ar e Inledande Installation datum och tidsformat ECR nummer knappsignal kvittol ge motor rullning Euro avrundning energibesparing P Q Funktionslage Momskalkylering momssatser Valutakorsber k 96 amp vgr kalk Registrering av nollpris post betalning av transaktioner decimalkommats position avrundningsoption e Kvittoutskriftslage detaljer som skrivs pa kvitton e Rapportutskriftslage detaljer som skrivs pa rapporter Expeditsystem aktivering av expeditsystem l senordets status loggin av expedit visning av expeditens namn Individuell Expedit expeditens namn l senord funktionsl ge normalt tr ning auktoriseringar rensningar aterbetalningar negativa transaktioner negativa varugrupper Utbetalning e Elektronisk Journal sparad i standardlage full status signalerad sparad i cykliskt fullt minne signaleras inte sparad pa externt minne Inst llning Funktionsknapp
131. grade i internt minne max 70 bord kan sp ras 3000 PLU nummer lagring pa endast minneskort max 100 bord kan sparas e 6 AN I T TOTAL Tryck tills kombinationen du nskar visas Tryck sedan Om du v ljer att lagra journalen pa ett kortlager m ste du ven konfigurera tillvalet EJ system se Elektronisk Journal Tryck till l get vid uppmaningen Ar du s ker Tryck tills JA visas och tryck sedan p Kassaregistret aterstalls med vardena som du programmerat STALLA IN DATUMFORMATET Men Tryck f r att aktivera menysystemet V lj PROGRRILFGE gt KONFIBURRTIDNSINST gt INLEDANDE INSTALLATION gt DATUNFORMAT tills datumformatet du nskar visas TOTAL Tyck p Tryck 2 ST LLA IN DATUMET 1 2 3 4 OBS datumets format ndras n r som helst Se avsnittet St lla in Datumformatet Meny Tryck f r att aktivera menysystemet V lj PROGRAMLAGE gt KONFIGURRTIDNSINST gt INLEDANDE INSTALLATION gt INST DRTUR Knappa in aktuellt datum i formatet du valt TOTAL STALLA IN TIDSFORMATET Meny Tryck f r att aktivera menysystemet V lj PROGRANLAGE gt KONFIBURRTIDNSINST gt INLEDANDE INSTALLATION gt TIDSFORMAT Tryck tills tidsformatet du nskar visas E TOTAL STALLA IN TIDEN 4 Meny Tryck f r att aktivera menysystemet on off V lj PROGRAMLAGE gt KONFIGURRTIDNSINS
132. gram the type of information you want the cash register to print on the customer receipt according to your business or country s requirements Select PROGRAMMING MODE gt CONFIGURATION SETUP gt RECEIPT PRINTING MODE Navigate to the field you want to personalize and enter its data see Data Entry Mode for the keys to use At the end you can I 7 mr 9 Lu Menu clerk press to return to the Main menu or to return to the previous menu Tax Rate YES NO Print tax rate on receipt YES Enable default NO Disable Total Tax Amt YES NO Print total tax amount on receipt YES Enable default NO Disable Tax Amt Rate YES NO Print tax amounts on receipt split per tax rate YES Enable default NO Disable Total Taxable YES NO Print total sales amount with tax on receipt YES Enable NO Disable Amt Taxable YES NO Print sales amounts with tax split per rate on receipt YES Enable NO Rate Disable Tax Amt W O Tax YES NO Print sales amounts without tax split per rate on receipt YES Enable NO Disable Q T Txbl W O Tax YES NO Print total sales amount without tax on receipt YES Enable NO Disable Q Tax Symbol YES NO Print tax symbol to right of amount YES Enable NO Disable Tx Detail Pos AFTER Position to print tax details AFTER After tender amount BEFORE Before BEFORE tender amount Line Space 0 50mm Line spacing between rows on receipt 1 00mm 1 50mm 2 00mm Print Font NORMAL Fon
133. grammering av rubriker 9 Anv nda tangentbordet 9 Anv nda teckentabellen 9 Snabbstartsprogrammering 10 St lla in ditt spr k och EJ PLU krav 10 St lla in Datumformatet 11 Stella IB aas tatto aired 11 St lla in Tidsformatet 11 Stala AIC 11 Inst llning 12 Inst llning verksamhetens organisationsnummMer 12 Dagliga arbetsuppgifter Mottagna pa kontot mcm 12 Programlage Meny 12 F rs ljningsprogrammering 13 Skapa Namn f r Varugrupp 13 Programmera avdelningar 13 Programmera fasta prisreferenser Price Look Ups PLU 14 Programmering av knapparna procent rabatt till gg 15 Programmering av knapparna rabatt till gg 16 St lla in vaxlingskurser f r utl ndska valutor 16 Programmering i minnet av streckkoder med inb ddat pris 16 Skapa ett sidhuvud och en fottext f r kvittot 17 Skapa r
134. gstiftningen 2007 592 som kr ver att alla verksamheter som utf r kontanttransaktioner i Sverige skall anvanda ett certifierat kassaregister fran och med 1 januari 2010 Ett certifierat kassaregister enligt definieringen av Svenska skattemyndigheten maste ha en f rklaran om verensst mmelse fran tillverkaren och anslutas till en certifierad skattekontrollenhet Innan ditt kassaregister s tts pa se till att du anslutit CleanCash boxen till den seriella porten 3 enligt monteringsschemat i figur 2 Elektronisk enhet for verf ring av fonder En EFT enhet f r bekr ftelse av betalningar med kreditkort kan anslutas till antingen den seriella porten 1 eller porten 2 p kassaregistret F r transaktioner som betalas med kreditkort skall kunden ange sin PIN kod genom enheten Om bekr ftelsen erh lls skrivs tv kvitton ut ett till kunden och ett till aff ren Borttagbar kassal da och box Med h nsyn till figur 4 har kassaregistret fack f r sedlar och f r v xlar L dan kan ppnas genom att trycka p eller skjuta den d ljda n dl gesknappen under A Next kassaregistret Vid behov kan kassaregistret eller hela boxen tas bort F r att ta bort kassaregistrets box se Figur dra ut l dan 8 och skruva loss de undre e skruvarna 9 Lyft f rsiktigt registret och koppla fran signalkabeln 10 58 att boxen frig rs F r att montera boxen och registret utf r samma procedur i omv nd ordning fr
135. harge in drawer total Credit 2 in drawer total Summary of clerk 1 activities PLU number or assigned name _ PLU number or assigned name VAT1 102 58 18 TXBL O 1 10 581 82 TXBL 1 10 640 00 VAT2 20 5 00 TXBL O 2 20 25 00 TXBL W 2 20 30 00 VATS 52 12 TXBL O 3 5X 2 38 TXBL W 3 5X 2 50 VAT4 35 4 02 TXBL_O_4 11 48 TXBL _W_4 15 50 NON TAX 335 13 TL VAT 67 32 TXBL TL O 620 68 TXBL TL 1023 13 TL COUPQON 50 O 12X1 O 1 00xX2 OOX2 NET 1023 00 REFUND 1 20 GROSS 1098 25 ADJUST 13 TL CASH 83 TL CHECK 0001 70 00 TL CHARGE 0001 40 00 CREDITI 1 430 00 TL RECD AC 1 500 00 T PAID OUT OOO 1 200 00 X 783 00 CHECK ID 70 00 DISCOUNT DISCOUNT Machine CHARGE ID 40 00 Grand Total CRED1 ID 430 00 GT 1256 13 GT GROSS 1331 25 GT RETURN 75 12 EXAMPLE ALL PLUS REPORT YOUR RECEIPT THANK YOU BUSINES ID 000569 8000 12 53 23 05 2009 MC 0010 1 REPORT gt lt PLU OOOOOOO00000 1 9 2 27 21 00T1 PLU 1 sales counter PLU 000000000001 2 PLU 1 sales PLU 000000000002 8 3 93 36 40T1 PLU OOOOOOOOOOO2 2 1 23 11 40 1 PLU 1 0 21 1 90T1 PLU
136. iduell artikel eller f r f rs ljningstransaktionens total Du kan begr nsa antalet siffror t ex det maximala v rdet f r en rabatt eller ett till gg f r att se till att beloppen inte verstiger ett visst v rde Proceduren f r b da knapparna r den samma V lj PROGRAMLAGE gt FORSAL PROGRRPIIERING gt INST LLNING Navigera till f ltet som du vill anpassa och ange datan se Meny Datainmatningsl ge f r knapparna som ska anv ndas Vid slutet tryck p f r att g tillbaka till Huvudmeny Kass r f r att g tillbaka till den f reg ende menyn Esc 1 NEGATIV PLUS Specificera for knappens funktion NEGATIV en rabatt PLUS ett tillagg TECKEN 1 HALO NO GR 0 99 Valj ett maximalt antal siffror for rabatten eller tillagget som kan specificeras f r 9 99 99 99 999 99 4 1 funktionen Standard NO GRA Ingen gr ns 2 NEGATIV PLUS Specificera f r knappens funktion NEGATIV en rabatt PLUS ett till gg TECKEN 2 HALO NO GR 0 99 V lj ett maximalt antal siffror for rabatten eller till gget som kan specificeras f r 9 99 99 99 999 99 42 funktionen Standard NO GRA Ingen gr ns ST LLA IN V XLINGSKURSER F R UTL NDSKA VALUTOR Du kan programmera upp till fyra olika valutakurser Den utl ndska valutan visas n r UV funktionen v ljs under f rs ljningstransaktionen V lj PROGRANLAGE gt F RSHL PROGRAMMERING gt UTL NDSKA VALUTOR Navigera till f ltet so
137. ign Currency Exchange Rates set up Foreign Currency exchange rates Programming Instore Embedded Price Barcodes program barcodes e Creating a Receipt Header and Footer set text for receipt header and footer e Creating Scrolling Messages for the Customer Display set up messages that scroll across customer display e Creating Automatic Business Receipts ABR define details for printing on invoices and business receipts I 7 mr 9 Lu CREATING DEPARTMENT GROUP NAMES You can assign a name of up to 12 characters long to each of the 10 merchandise categories department groups available The merchandise category names that you define are printed on the customer receipts journal reports and on all management reports Select PROGRAMMING NODE gt SALES PROGRAMMING gt DEPARTMENT GROUP NANE Navigate to the field you want to personalize and enter its data see Data Entry Mode for the keys to use Menu clerk At the end you can press to return to the Main menu or to return to the previous menu PROGRAMMING DEPARTMENTS A department can be programmed using the following options A total of 99 departments can be programmed Select PROGRAMMING NODE gt SALES PROGRAMMING gt DEPRRTPENT Navigate to the field you want to personalize and enter its data see Data Entry Mode for the keys to use Menu clerk NS At the end you can press to return to the Main menu to return to the previous menu or to
138. ill give you the practical information you need and the instructions for handling the waste correctly for example location and times of the waste collection centres etc b When you purchase a new device of ours give a used device similar to the one purchased to our dealer for disposal The crossed dustbin symbol on the device means that When it to be disposed of the device is to be taken to the equipped waste collection centres and is to be handled separately from urban waste Olivetti guarantees the activation of the treatment collection recycling and disposal procedures accordance Si with Directive 2002 96 CE and subsequent amendments 2 FOR OTHER COUNTRIES NOT IN THE The treatment collection recycling and disposal of electric and electronic devices will be carried out in accordance with the laws in force in the country in question e I 7 mr 9 Lu A A MAJOR FEATURES e 99 departments that can be grouped into up to 10 merchandise categories e Up to 3 000 Price Look Ups PLU with the possibility of associating a department and tax status to each e 15 clerk numbers to monitor the sales of individual employees with programmable Clerk security system e Maximum 12 000 line internal Electronic Journal memory substantially expandable SD card e Thermal printer with journal record or receipt printing capabilities e PLU cr
139. inancial Department Group All PLUs Sales Clerk Training Clerk Hourly Report Training Dept amp Financial Grand Total Full EJ Manager See below Password Setting Up Manager Passwords Select PROGRAMMING MODE gt CONFIGURATION SETUP gt ADVANCED SETTINGS gt MANAGER PASSWORDS Navigate to the field you Menu want to personalize and enter its data see Data Entry Mode for the keys to use At the end you can press to clerk return to the Main menu or to return to the previous menu PRG amp Z Mode 0000 to 9999 4 digit password to protect access to PRG amp Z mode Default 0000 not activated A single management password can be set up to control use of Programming functions and printing of financial reports in Z mode Programming Mode is used to set up and program the cash register so password controlled access may be necessary in multiuser environments Management reports taken in the Z mode reset the transaction totals to Zero so setting up a password can guarantee against accidental resetting of these totals by unauthorized personnel X Mode 0000 to 9999 4 digit password to protect access to X mode Default 0000 not activated A management password can be set up to control printing of financial reports in X mode so as to safeguard the confidentiality of transaction report data 28 a AN Manager mode 0000 to 9999 4 digit password to protect access to Manager mode Default 0000 not
140. ing V lj HUPUDPIENS gt PROGRANLAGE gt SYSTEMINITIERING Navigera till f ltet som du vill anpassa och ange datan se Datainmatningsl ge f r knapparna som ska anv ndas i TOTAL V lj slutligen JA vid uppmaningen Ar du s ker och tryck LE Kass r Meny Vid slutet tryck p f r att g tillbaka till Huvudmeny tor att ga tillbaka till den f reg ende menyn Sprak ENGELSKA SVENSKA Stall in spr ket som du nskar f r kassaregistret fran de 2 tillg ngliga spraken PLU EJ TBL 1500 PLU 12000 EJ O BORD Stall in det maximala antalet PLU er som kan lagras pa kassaregistret Det maximala antalet bord som samtidigt kan 2000 PLU 11000 EJ O BORD sp ras och typen av enhet som skall anv ndas f r att lagra Elektronisk journaldata antingen p 3000 PLU SD O BORD e Kassaregistrets interna minne e Storage Device SD kortlager 500 PLU 12000 EJ 50 BORD Kortlagret kan anv ndas som alternativ till det interna minnet och l mna mer kapacitet f r att lagra PLU nummer och 1500 PLU 9000 EJ 70 BORD bordssparning Antalet transaktionsrader som kan lagras beror pa kortets kapacitet Till exempel ett kort pa 1GB kan lagra 40 3000 PLU SD 100 BORD miljoner transaktionsrader De m jliga valen ar 1 500 12 000 0 1 500 PLU koder och max 12 000 rader lagras i det interna minnet ingen bordssp rning 2000 1 1000 0 2000 PLU koder och max 11000 rader lagras det interna minnet ingen bordssp rning 3000 SD O 3000 PLU num
141. iscount The gt 961 function must have been programmed to apply discounts If you specify a percentage before 52 gt 96 it overrides the programmed percentage value 1 9 2 Press s wells Total 3 Press UT Discount 4 Press 2 9 gt 961 _ s The amount discounted is displayed S Total 5 Press TOTAL 6 Press The change due to the customer 15 displayed 39 DISCOUNTING INDIVIDUAL ITEMS USING PROGRAMMED AND RANDOM DISCOUNT RATES Example Register a 2 50 item to Department 1 apply the programmed discount to a 3 50 of Department 23 and apply a discount rate of 3 toa 5 00 item of Department 2 Compute change tender Discount NOTE The 1 gt 962 function must have been programmed to apply a 596 percent discount 1 OOO pud 7 2 Press 3 5 EUR Discount TO TA L 3 Press gt 962 Au The amount discounted is displayed 2 4 Press 5 Wi 2 TOTAL s res E eL The amount discounted is displayed S Total 6 Press TOTAL 7 Press enter The change due to the customer is displayed APPLYING THE PROGRAMMED PERCENT PLUS RATE TO A TOTAL SALE Example Register a programmed 10 add on to an entire sales transaction Compute the change tender gt function must have been programmed to apply a 10 add on 4 6 00H 2 Press s s S Total 3 Press EM TOTAL 4 P
142. ith this key The other values indicate the upper limit NS Function Key Mode Allowed MGR REG MGR You can specify for which mode cash drawer open is enabled MGR Manager mode REG MGR both Registration and Manager modes NS A receipt is always printed when is pressed and the counter updated for the financial report 26 AN ADVANCED SETTINGS You can set up manager passwords change how the keys are configured on the keypad and program key sequences and report printing Select PROGRAMMING NODE gt CONFIGURATION SETUP ADVANCED SETTINGS Navigate to the field you want to personalize and Menu enter its data see Data Entry Mode for the keys to use At the end press to return to the Main menu clerk to return to the previous menu Free Key Layout Popup List Function I 7 mr 9 Lu Allows you to change the key mapping of the 129 functions provided with the cash register Not all functions are mapped onto keys on the keypad by default some are provided in pop up lists only see Popup List Functions below while others are not provided at all Unmapped functions can be configured by mapping them onto keys that you do not normally use In the Free Key Layout list unmapped functions can be recognized by the value 00 indicated in the column on the right Pop up list functions also have the value 00 When numbers appear in the right column they represent the physica
143. ktionen Knappa in 2 4 och tryck pa sedan 5 Varugrup 15 och tryck E TOTAL 5 Tryck pa gt CREDIT 2 _ enter f r att avsluta den andra transaktinen En pipsignal kommer att h ras for att p minna dig om att avsluta transaktionen som tidigare stallts kvarhallningstillstand Parkera hamta 6 Tryck p Transaktionen som st llts i kvarhallningstillstand terupptar fran dar du slutade 7 Knappa 4 5 och tryck 308 Betal 8 Avsluta transaktionen genom att trycka TOTAL OVERFORA EN AVSLUTAD BETALNING TILL ETT ANNAT BETALNINGSMEDEL Vid avslutningen av en f rs ljningstransaktion kan du verf ra den just utf rda betalningen till en annan form av betalning Detta r s rskilt f rdelaktigt om kunden beslutar sig att betala med andra medel efter det att f rs ljningstransaktionen har avslutats verf ring av betalningar g r det dessutom m jligt att ge tillbaka kontanter till kunden i det fall betalningen verf rs till f rs ljning med kontantbetalning och du specificerar ett belopp som r st rre n hela f rs ljningstransaktionen verf ring av betalning kan utf ras endast en g ng efter avslutningen Inget kvitto har utf rdats men verf ringen har registrerats i administrationsrapporterna Betalnings verf ringar till mpas inte till f rs ljning i utl ndsk valuta e 43 Exempel regis
144. ktionen till Knappens tilldelade nummer anges automatiskt AN F RSIKTIGHET funktionen som tidigare mappats p knappen tilldelas v rdet 00 Meny 3 Tryck p f r att g tillbaka till Huvudmeny St ll in TERST STANDARD till JA f r att n r som helst terst lla standardknapparna F r ytterligare information om dessa okonfigurerade knappar se Omappade Knapp Funktioner Betal Korr 2 bis uns j xl kassa agg vh mt Kassaregistret har fem POPUP LISTA knappar 094116 isal registreringslaget da en av POPUP LISTA knapparna trycks ner visas en lista med funktioner som g r att du kan v lja en som ska utf ras Fr n Popup listans Funkt kan du programmera de funktioner som visas i listan Specificera h gst 6 operationer f r varje lista D du valt detta alternativ visas programmeringen f r NS POPUP LISTA1 f rst F r att visa n sta POPUP LISTA tryck a Formul ret som visas inneh ller en lista med alla f rs ljningsfunktioner som kan programmeras f r popup listan De som anges med JA ar de som aktuellt visas i listan De som anges med NEJ visas inte Du kan inst llningarna genom att markera JA f r varje funktion som ska inkluderas i listan Stall in ATERST STANDARD till JA f r att terst lla standardinstallningarna for popup listorna 2 e A Kedjefunktioner Du kan f rena sekvens 5 knappar f r var och en av kedjefu
145. l key on the keypad to which the function is mapped see Figure 1 1 To assign a function to a key 1 Select the function in the Free Key Layout list using number to jump to the function 2 Press the key on the keypad you want to map the function onto The key mapping number is inserted automatically N CAUTION The function previously mapped onto this key is assigned the value 00 Menu 3 Press to return to the Main menu Set RESTORE DEFAULT to YES to restore default keys at any time For further information on these unmapped functions see Unmapped Functions Q Payment Void PO is i RA on take out The cash register has five Pop up List keys In Registration mode when one of the Pop up List keys is pressed a list of operations is displayed allowing you to select one to execute From Popup List Function you can reprogram the operations displayed in the list specifying a maximum of 6 operations for each list When you select this option the programming for NS Pop up List1 is displayed first To display the next Pop up List press form displayed contains list of all the sales functions that be programmed for the pop up list Those indicated as YES are those currently displayed in the list those indicated as NO are not You can change the settings by specifying YES for each operation to include in the list Set RESTORE DEFAULT to YES to restore the default
146. landet PAPPER SAKNAS pa operat rens display Fyll pa papper och tryck pa f r att radera felet INGREPP F R TERST LLNING AV KASSAREGISTER Om kassaregistret inte fungerar exempelvis under programmeringen och fel signalen inte kan stoppas genom att trycka p terst ll kassaregistret i Off lage Vid behov kan du g ra en Delvis terst llning av kassaregistret som raderar kassaregistrets arbetsminne terst llningsprocedur Den delvisa terst llningsproceduren m ste utf ras med kassaregistret avst ngt 1 och h ller ner under under 2 sekunder 2 Vid uppmaningen r du s ker v lj JA f r att bekr fta terst llningen eller NEJ f r att avbryta den terst llningen utf rs Meny 3 f r att aktivera menysystemet igen 46 e e CONTENTS Major Features uoi oe iie cin 1 Programmable Features 1 Cash Register Components 2 CleanCash R Box Fiscal Control 2 Electronic Funds Transfer Device 2 Removable Cash Drawer and Box 2 Inserting Memory Card Storage Device 2 Operator and Customer Displays 2 Switching the Operator Display 2 Switching the Operator Display
147. ler restaurangsbordets hanteringsfunktion som kan kontrollera upp till 70 kunder eller bord exempel i en charkuteriaff r eller 100 bord med 50 artiklar per bord till exempel i en restaurang e av restaurangsg ster som summerar artiklarna som best llts av en best md g st vid ett g sts llskap e Restaurangsfunktion f r uppdelad betalning d det totala beloppet ska delas upp mellan bordets g ster e Online versikts och korrigeringsfunktion av restaurangsbordets nota och utskrift av proformakvitto e Snabbt PLU val med pop up listor och programmering av PLU sidans omr den KASSAREGISTERKOMPONENTER Hanvisning till bild 2 Kunddisplay Operat rdisplay Tangentbord Kassalada och box Kassal dans las och fack F rvaringsl da Natsladd Kortlager under skrivarens lock Lock till skrivarfack med springa f r utmatning av kvitto RS232 seriella gr nssnitt portar 1 och 2 f r streckkodldasare EFl enhet eller datoranslutning se anmarkningen nedan 11 RS232 seriegr nssnitt port 3 f r anslutning av CleanCash box 12 CleanCash box som maste anslutas till den seriella delen 3 ref 11 i figuren OO OY ME mo roc e OBS fran f retagets webbplats kan du h mta programvaran som beh vs f r att programmera kassaregistret direkt fr n din dator CleanCash Box Skattekontrollenhet ECR 8200 kassaregister upptyller kraven i den Svenska la
148. ls followed by the number and totals for each sales operation type by tender FC and so on See Example X1 Z1 Dept and Financial Report This report provides the number of times a particular PLU is used the totals for that PLU code and the sales totals for all PLUS Lists the number of transactions and sales totals for each Clerk At the end of the receipt you are given the sales total of all sales clerks Lists the number of transactions and sales totals for each Clerk for training activities only Lists the number of transactions and sales totals for each Clerk without training activities The time report provides the net total sales performed by the cash register on an hourly basis This report provides a report of the transactions performed in the training mode X2 72 department and financial report As for X1 Department and Financial report but prints only transaction totals Open Table This report provides information regarding the tables that are still open and therefore not yet Report invoiced Current subtotals are provided for each open table so that you can keep track of the sales undeway 34 e EJ Report An EJ report executed in X mode does not clear the electronic journal memory and therefore all transaction data is retained On the other hand when it is executed in Z mode the electronic journal memory is cleared and restored to its maximum line capacity programmed Four types of report are avail
149. m ste avsluta alla f rs ljningar innan den trycks ner I annat fall signaleras ett fel Tryck C f r att radera felet Anv nd dessa pilknappar f r att flytta upp och ner genom menyn symbolen gt gt visas p h ger kolumn f r at ange en meny Framh ver alternativet som du nskar och bekr ftar ditt val d den trycks ner N sta meny visas eller en form f r indata Kass r G r tillbaka till den f reg ende menyn Raderar ett fel som kan uppst p grund av en felaktig indata genom knappanelen rensa INDATAFORMAT Anvand dessa pilknappar f r att flytta upp och ner genom indatans meny Tryck pa denna knapp f r att komma at Indata laget f r att ange datan f r ett Tritt enter inmatningstalt beskrivs nedan Symbolen A visas nere till vanster Forinstallda v rden bland vilka du kan v lja ett Anv nd och bladdra igenom vardena till det du tor v rdef ltet Onskar visas Tryck OTAL sedan f r att v lja det enter Du placeras automatiskt p n sta f lt Fritt inmatningsfalt Du kan knappa in datan med hj lp av bokstavs och sifferknapparna Vardetyperna som du kan ange f r varje f lt anges i de motsvarande avsnitten f r varje meny i denna handbok Hur du programmerar rubriker beskrivs i Programmering av rubriker Vid en programmering av enheter med flera former som PLU er expediter varugrupper osv A Next tryck f r att visa n sta format i sekvens A Next F r varugrupper och PLU er kan
150. m du Meny vill anpassa och ange datan se Datainmatningsl ge f r knapparna som ska anv ndas Vid slutet tryck f r att g Kass r NS tillbaka till Huvudmeny f r att ga tillbaka till den f reg ende menyn eller f r att ga till nasta form sekvens UTLANDSKA 1 4 V lj antalet utl ndska valutor som du vill programmera VALUTOR NS Tryck tor att bladdra igenom numren i sekvens NAMN Rubrik Skriv en rubrik max 10 bokst ver f r att identifiera den utlandska valutan DEC POS F R O till 8 Skriv en enda siffra f r att ange decimalkommats position i vaxlingskurs SATS specificerade f r VAXLINGSKURS nedan Standard DEC POS BELOPP 0O 1 Skriv en enda siffra f r att ange decimalkommats position i det konverterade beloppet Standard 2 VAXLINGSKURS Numerisk Ange den sexsiffriga valutavaxlingens sats som ska tillampas vid konvertering av den utlandska valutan f r den lokala valutan sifferv rde utan decimalkomma Till exempel f r att programmera satsen 1 1 471 EUR skriv 3 f r DEC POS FOR SATS skriv 2 f r DEC POS FOR BELOPP och skriv 001471 for VAXLINGSKURS PROGRAMMERING MINNET AV STRECKKODER MED INBADDAT PRIS Streckkodsl saren maste kunna l sa av 8 eller 13 siffriga EAN UPC streckkoder EAN UPC koder l ser fran en produkts streckkodsetikett som har en standard sifferkombination som identifierar produkten som s ljs Streckkoden med inb ddat pris f r en artikel har en s
151. m ska anv ndas Meny Kass r Vid slutet tryck p f r att g tillbaka till Huvudmeny f r att g tillbaka till den f reg ende menyn eller NS f r att g till n sta form sekvens VARUGRUPPSN 1 till V lj varugruppens nummer som du vill programmera Tryck f r A Next MMER att bl ddra igenom varugruppsnumren i sekvens eller anv nd varugruppens knappar f r att hoppa till ett specifikt varugruppsnummer NAMN Rubrik Skriv en rubrik p 12 bokst ver f r varugruppens namn L NK VGRP 1 till 10 Skriv sifferv rdet f r varugruppen varugruppkategori till vilken du vill l nka varugruppen Standarden r Varugr 1 l nkad till Varugrupp 1 Varugr 2 till Varugrupp 2 osv PRIS 0 00 till 99999 99 Skriv ett pris max 7 siffror f r styckpriset som ska l nkas till varugruppen Standard 0 00 OBS du placeras automatiskt p n sta rad d ett pris anges F r att g till f ltet PRIS f r n sta Varugrupp sekvens tryck p H NS PRISTYP PPEN F RINST V lj en pristyp FORINST till ter endast att det f rinst llda priset NORMAL registreras f r varugruppen PPEN priset kan endast anges vid en transaktion NORMAL ett pris har st llts in men kan verskridas vid en transaktion TECKEN PLUS NEGATIV Anger om priset har PLUS positivt tecken NEGATIV negativt tecken 13 e e STD ENSTAKA Anger om transaktionerna motsvarar S
152. mbol visas nere till v nster f r att ange att traningslaget aktiverats Upprepa samma procedur for att l mna Tr ningsl get Inloggning tr ning expedit D en expedit programmeras som en tr ningsexpedit och expeditsystemet aktiveras registreras alla f rs ljningstransaktioner endast som tr ningsaktiviteter ANV NDA ETT EXTERN MINNE SD Detta avsnitt f rklarar hur du utf r standard funktioner p lagerkortet som att ladda programmerad data och PLU data fr n det och hur data sparas Lagerkortet kan ven anv ndas f r att lagra den elektroniska journalens data som beskrivs Systeminitiering V lj HUVUDMENY gt PROGRANLAGE gt UNDERHALL EXT MINNE Navigera till f ltet som du vill anpassa och Meny ange datan se Datainmatningsl ge f r knapparna som ska anv ndas Vid slutet tryck f r att g tillbaka till Kass r Huvudmeny f r att g tillbaka till den f reg ende menyn Ladda fr n SD All programmeringsdata V lj datan som ska laddas fr n det externa minnet kort PLU data Grafisk logo Spara till SD kort Allprogrammeringsdata V lj datan som ska sparas p det externa minnet PLU data Grafisk logo Format SD kort JA NEJ V lj detta alternativ f r att formatera SD kortet och ta bort all data p det 32 e AN SYSTEMINITIERING Detta avsnitt f rklarar hur du st ller in systeminitieringens parametrar Denna procedur beskrivs ven i Snabbstartsprogrammer
153. mer och endast lagring Q kortlagret ingen bordssp rning 500 12 000 50 500 PLU nummer och max 12 000 rader lagras i det interna minnet h gst 50 bord kan sparas 1500 9000 70 1500 PLU nummer och max 9000 rader lagras i det interna minnet h gst 70 bord kan sparas 3000 SD 100 3000 PLU nummer lagring endast p kortlager max 100 bord kan sparas ADMINISTRATIONSRAPPORTER Transaktionsdata bevaras i kassaregistrets minne sa lange som batteriets back up system ar funktionsdugligt Dessa data kan skrivas ut som rapport f r f retagsledningens granskning Administrat rsrapporten kan skrivas ut p antingen X eller Z rapportl get Om ett l senord har st llts in for PRG amp Z laget eller X laget m ste du ange det innan du kan komma at Z Rapportlage eller X Rapportlage se St lla in Chefens l senord f r information hur dessa l senord stalls in X OCH Z RAPPORTER X l gets skriver ut den samlade transaktionsinformationen och SPARAR ALLA TOTAL MINNET Anv nd den har rapportfunktionen f r att skriva ut periodisk l sning av utf rda transaktioner vissa anv ndare kallar X rapporten en middagsrapport X rapporterna inkluderar PLU rapport expeditrapport och X1 resp X2 r kenskapsrapport Genom att vrida kontrollnyckeln till Z l get skrivs samma information ut som vid X rapporten Den enda skillnaden r att efter utskrift av en Z rapport NOLLST LLS ALLA TRANSAKTIONSTOTALER med undantag f r totalsumman detta om du in
154. n med den s att PLUn visas i listan n r knappen trycks ner och operat ren kan g ra sitt val H gst 20 PLUer kan programmeras f r varje knapp PLU Pop lista Om du f rs ker l gga till en PLU till en PLU Pop lista som r full visas ett felmeddelande INGEN PLU kod visas i n gon av dessa pop up listor Efter programmeringen av PLUer kan du skriva ut en rapport som visar de programmerade v rdena se X och Z Rapporter f r ytterligare information PROGRAMMERING AV KNAPPARNA PROCENT RABATT TILLAGG Rabatt Det finns tv funktioner 961 och 962 och kan var och en programmeras f r att anvandas f r antingen en procent rabatt eller en procent till gg f rs ljningen Standardsatsen kan ven programmeras antingen fast sats eller en som kan verskridas vid transaktionen Satsen kan appliceras f r en individuell artikel eller f r f rs ljningstransaktionens total Om ingen sats programmeras m ste den anges under f rs ljningstransaktionen Proceduren ar den samma f r de bada knapparna V lj PROGRRPILRGE gt F RSRL PROGRAMMIERING gt 96 INSTALLNING Navigera till f ltet som du vill anpassa och ange datan Meny se Datainmatningslage f r knapparna som ska anv ndas Vid slutet tryck f r att ga tillbaka till Kass r Huvudmeny f r att ga tillbaka till den f reg ende menyn Q Q 7 24 1 NEGATIV PLUS Specificera f r knappen 1 antingen NEGATIV en procent rabatt PLUS TECKEN
155. n operational status for each clerk enabling or disabling the transactions they can perform see Individual Clerk By default all the clerks are programmed as Normal enabled to perform special transactions such as Voids Refunds coupons Negative entries Paid Out and Negative Depts If certain operations are disabled for a clerk the same clerk can however still perform these operations if they are authorized to use Manager mode In this case they can switch to Manager mode so all the activities indicated above excluding Training Mode operation can be performed Your cash register is contigured at the factory with the Clerk System deactivated When the Clerk System 15 deactivated the cash register can be used freely to register sales transactions s Listed in the table below are the options for activating the clerk system Q Select PROGRAMMING MODE gt CONFIGURATION SETUP gt CLERK SYSTEM Navigate to the field you want to personalize and enter its data see Data Entry Mode for the keys to use clerk Menu At the end you can press to return to the Main menu or to return to the previous menu Esc Clerk System YES NO Activate the Clerk System YES Enable NO Disable PWD Mandatory YES NO Password entry 15 mandatory for all clerks YES Enable NO Disable Excl Clerk Table YES NO With table tracking in operation transactions for a given table can only be entered by a single dedicated clerk YES Enable NO Disabl
156. n be tracked 1500 PLU numbers amp max 9000 lines stored internal memory max 70 tables can be tracked e 3000 PLU numbers storage on SD only max 100 tables can be tracked a e af As TOTAL Press until the combination you want 15 displayed then press If you choose to store the journal on the SD card you must configure also the EJ System option see Electronic Journal jx TOTAL Press to position on the prompt Are you sure Press until YES is displayed then press LENT The cash register is reset with the values you have programmed SETTING THE DATE FORMAT Menu Press to activate the menu system on off Select PROGRAMMING MODE gt CONFIGURATION SETUP gt INITIAL SETUP gt DATE FORMAT E Press until the date format you require is displayed TOTAL Press enter SETTING THE DATE 3 4 Menu Press to activate the menu system on off Select PROGRAMMING MODE gt CONFIGURATION SETUP gt INITIAL SETUP gt DATE SETUP Type the current date in the format you have selected TOTAL P ress enter NOTE The date format can be changed at any time Refer to the section Setting the Date Format SETTING THE TIME FORMAT Menu Press to activate the menu system Select PROGRAMMING MODE gt CONFIGURATION SETUP gt INITIAL SETUP gt TIME SYSTEM Press until the time format you require is displayed n TOTAL P ress enter
157. n f rs ljning se Knappstatus utebliven f rs ljning H NS e p HALLA KVAR OCH ATERHAMTA EN FORSALJNINGSTRANSAKTION Du kan tillf lligt st lla en f rs ljningstransaktion i kvarhallningstillstand starta och avsluta en annan transaktion under tiden sedan terh mta och avsluta den kvarh llna transaktionen Detta g r det m jligt f r expediten att betj na en annan kund och d rmed undvika f rseningar i det fall den aktuellt betj nade kunden inte r klar f r att avsluta transaktionen Det g r att h lla kvar endast en transaktion t g ngen Exempel registrera en 13 50 f rs ljning till varugrupp 3 och en 23 00 f rs ljning till varugrupp 2 Utf r delsumman f r transaktionen och st ll den sedan i kvarh llningstillst nd Betj na en annan kund genom att registrera f rs ljningen av en 2 00 artikel till varugrupp 4 en 5 00 artikel till varugrupp 31 och avsluta f rs ljningen genom betalning med kreditkort 2 teruppta transaktionen p v ntan registrera f rs ljningen av en artikel p 4 50 f r varugrupp 30 och avsluta transaktionen med en betalning med check 1 Knappa in 5 3 5 0 och tryck pa 3 knappa sedan in 2 3 och 2 tryck p 4 S Total 2 Tryck 3 Tryck pa En rad visas for att indikera att transaktionen stallts kvarhallningstillstand Riv av f rs ljningskvittot och hall det vid sidan 4 Starta den andra transa
158. n momssatsen ndras rekommenderas det att du f rst skriver ut en 7 finansrapport 8se X och Z Rapporter Se Skriva ut momsinformation p kundkvitton f r ytterligare momsrelaterade funktioner Momskalkyle MOMS Skattesats som ska till mpas till kalkyleringar LAGG T Tillagg skattesats ring LAGG T MOMS V rde Beskattning Skatt1 sats Numeriskt Ange ett 5 siffrigt nummer f r momssatsen som som tilldelas Skattesats 1 TRE siffror efter decimalkommat Skatt2 sats Numeriskt Samma kriterium g ller for att ange Skatt 1 sats Skatt3 sats Numeriskt Samma kriterium g ller f r att ange Skatt 1 sats Skatt4 sats Numeriskt Samma kriterium g ller for att ange Skatt 1 sats VALUTAKURS DIVID MULTI DIVIDERA Anvand division f r att konvertera den utlandska valutan BERAK MULTI Anvand multiplikation f r att konvertera den utlandska valutan amp NET BRUTTO Ge och resultat till varugrupperna KALK 0 Prisreg JA NEJ Tillater registrering av nollpriser JA aktiverad NEJ avaktiverad Betaln Efter JA NEJ Tillater vriga transaktioner efter att betalningen registrerats JA aktiverad Standard NEJ avaktiverad BORD JA NEJ Bordsnumret maste anges JA Aktiverad NEJ Avaktiverad OBLIGAT GAST JA NEJ G stens nummer m ste anges JA Aktiverad Avaktiverad OBLIGAT PLU SIDBYTE VARJE Specificera laget f r aktivering av funktionen PLU sida om konfigurerad pa TRANSAKT kna
159. necessary to select the character as indicated by the corresponding number on the row at the top of the table i TOTAL Confirm your final caption by pressing Kd A Example Select the letters and m TOTAL 1 Position on the field for which you want to enter a caption and press to enter Data Entry mode 10 10 10 2 For in CAPS mode ves NS NS NS NS 3 Fora in Non CAPS mode press ul la noel la noel clerk 4 To exit Data Entry mode press I QUICK START PROGRAMMING This section allows you to program basic cash register features so that you can start to work right avvay with your new product Programs and transaction information for management reports are stored in the memory of the cash register which is protected by back up batteries CAUTION Remember to Insert Batteries Before beginning to program the cash register or to perform sales transactions insert the batteries so that this information is saved in the event of a power failure or if the cash register is unplugged from the electrical outlet SETTING YOUR LANGUAGE AND EJ PLU REQUIREMENTS The first time you connect your cash register the System Initialization form is displayed automatically for you to set your language PLU and journal storage requirements The path is MAIN MENU gt PROGRAMMING MODE gt SYSTEM INITIALIZATION The step by step procedure is given here for navigating to this form if it is n
160. nge 38 Check Tender in Foreign Currency with Change in Local iro MEE M 38 Split Check Cash Tender 39 Registering Reduction Coupons 39 Discounting Total Sale Using a Programmed Discount Rate 39 Discounting the Total Sale Using a Random Discount Rate 39 Discounting Individual Items Using Programmed and Random Discount Rates 40 Applying the Programmed Percent Plus Rate to a Total Sale 40 Applying a Random Percent Add on Rate to a Total Sale 40 Registering a Sales Transaction Using Preset PLU Item Prices 40 e I 7 mr 9 Lu Registering a Sales Transaction Using the PLUs Assigned to the PEU Page Levels 40 Registering a Sales Transaction Using a PLU s Two Associated PICS cotes uode satis 41 Registering the Sale of PLUs Assigned to PLU Page Levels Using their Two Associated Prices 41 Overwriting a Preset PLU Price Associated with a Barcode 41 Voiding a Complete Sales Transaction 41 Voiding the Previous Entry in the Middle of a Sale 41 Refunding M ltiple terris uus oid aede ede etd ed 42 Registering Multiple Void and Refund Transactions 42 Registering Money Received on Account 42
161. nktionerna fr n Kedjefunktion1 till Kedjefunktion5 f r att f renkla och g ra en inmatning av upprepade kassaregisterfunktioner snabbare Eftersom Kedjefunktioner inte ges som standard pa knappanelen maste du f rst av allt konfigurera knappen som du vill anvanda pa en knapp som beskrivs i Fri knapplayout ovan Du kan sedan programmera knappsekvensen som m ste utf ras nar knappen Kedjefunktionx trycks ner Hur du g r detta f rklaras med exemplet nedan 16 Exempel Anta att Kedjefunktion1 konfigurerats pa knappen F r att registrera en kontat betalning pa 100 00 SKR varje gang som denna knapp trycks ner 1 V lj PROGRRPILRGE gt KONFIGURATIONSINST gt AVANCERADE INST LLNINGAR gt KEDJEFUNKTIONER 2 Tryck pa 32 TOTAL 3 Ange knappsekvensen genom att trycka pa 5 0 Kd 16 4 Tryck p igen OBS Knapparna Kedjefunktion kan inte sj lva anv ndas i en kedjefunktion eller de f ljande C Meny feed Uttag dn L gg p Vxl 2 rensa on off y 7 I ile r K 7 IC NS Kass r Under programmeringen av kedjefunktionen kan knapparna och inte anvandas Kedjerapport Du kan programmera 10 kedjerapporter F r varje rapport kan du v lja enheterna som ska inkluderas genom att andra deras varden fran till JA for Avdelning och finans Varugrupp Alla PLUer F rs ljningsexpedit Tr ningsexpedit Timrapport Tr ning Totalsumma
162. nom att trycka e Exempel V lj bokst verna och 1 C TOTAL s Position f ltet f r vilket du vill ange en rubrik och tryck tor att komma at datainmatningslaget D 10 10 10 F r i CAPS laget tryck pa NS NS NS NS For i Non CAPS laget tryck Pe T uc E Exit F r att l mna indata laget tryck SNABBSTARTSPROGRAMMERING det har avsnittet ges anvisningar om hur du kan programmera grundl ggande kassaregisterfunktioner sa att det blir m jligt att genast anv nda den nya apparate Program och transaktionsinformation f r administrationsrapporter finns lagrade i kassaregistrets minne vilket r skyddat genom back up batterier N F RSIKTIGHET kom ih g att s tta i batterierna Innan du b rjar programmera kassaregistret eller utf r f rs ljningstransaktioner ska du s tta i batterierna f r att spara denna information i det fall str mavbrott skulle uppsta eller om kassaregistersladdens stickkontakt skulle dras ut fran vagguttaget STALLA IN DITT SPRAK OCH EJ PLU KRAV Den f rsta gangen som ditt kassaregister kopplas visas formul ret Systeminitiering automatiskt sa att du kan stalla in ditt spr k PLU och krav f r journal lagring SOkvagen ar HUVUDMENY gt PROGRANLAGE gt SYSTEMINITIERING Steg f r stegproceduren ges har f r navigering till detta formul r om det inte visas och f r specifikation av dina krav 1
163. ntalet transaktioner och f rs ljningstotaler f r varje expedit endast f r tr ning expedittr ning F rs expedit Listorna ver antalet transaktioner och totaler f r varje expedit utan tr ning med tr n Rapport varje Tidsrapporten tillhandah ller total nettof rs ljning som genomf rts av kassaregistret p timma timbasis Tr ningsrapport Denna rapport ger en rapport ver transaktioner som utf rs tr ningsl get X2 Z2 2 72 Avdelnings och finansrapport F r X1 avdelnings och finansrapport men skriver endast Vgr amp finansrapport ut transaktionernas totaler Bord rapport Denna rapport ger information g llande bord som fortfarande r ppna och d rmed inte fakturerade Aktuella delsummor ges f r varje ppet bord sa att du kan kontrollera f rs ljningarna 34 P EJ rapport En EJ rapport som utf rts i X l get raderar inte den elektriska journalens minne och d rf r bibeh lls all transaktionsdata D den utf rs i Z l get raderas den elektroniska journalens minne och terst lls till sin maximala radkapacitetsom programmerats Fyra typer av rapporter finns Full EJ rapport Denna rapport en komplett lista ver transaktionskvitton och X finansrapporter som ingar i den maximala radkapaciteten som programmerats Ingen inmatning kr vs Z l get da innehallen i den elektroniska journalen skrivs ut visas ett meddelande och en ljudsignal h rs som anger att EJ minnets kapacitet har
164. nv nda kassaregistret e tabellen nedan finns de verksamheter som du kan aktivera eller avaktivera f r varje expedit V lj PROGRAMLAGE gt KONFIGURATIONSINST gt INDIVIDUELL EXPEDIT Navigera till f ltet som du vill anpassa och ange datan se Datainmatningsl ge f r knapparna som ska anv ndas Vid Meny Kass r slutet tryck p f r att g tillbaka till Huvudmeny f r att ga tillbaka till den f reg ende menyn eller NS f r att ga till n sta form sekvens Namn Expedit los Expeditlage Aktivera Rensa Aktivera aterb Aktivera Aktivera PO Aktivera Neg Dept Akt Alfanumerisk Numeriskt NORMAL TRNING JA NEJ JA NEJ JA NEJ JA NEJ JA NEJ JA Expeditens namn med 24 bokst ver kan anges med hj lp knappanelen eller bokstavstabellen Skrivs automatiskt ut pa alla kvitton journalregister och administrationsrapporter 3 siffrigt l senord som expediten m ste ange f r att komma at kassaregistrets Tunktioner da expeditsystem aktiverats Om motsvarande loggin f r expediten endast anv nds f r tr ningar v lj TR NING Standard NORMAL Rensningar till ts JA aktiverad NEJ avaktiverad terbetalning till ts JA aktiverad NEJ avaktiverad Procent rabatt till gg som till ts JA aktiverad NEJ avaktiverad Rabatter till gg som till ts JA aktiverad NEJ avaktiverad Utbetalningar till ts JA aktiverad NEJ avaktiverad Negativ
165. ord till vilket du kan associera artiklarna som salts Du kan granska f rs ljningen mellan varje nota med versikts eller proformakvitton Du kan aven funktionen Bricka som kontrollerar individuella f rs ljningar och inkorporerar dessa i ett enda slutligt saldokvitto N r bordssp rning anv nds kan ett kvitto automatiskt utf rdas efter en transaktion OBS detta avsnitt ges h nvisningar till restaurangens milj Funktionerna som beskrivs h ri kan ven anv ndas till andra aff rskategorier som charkuteriaff rer datoraff rer osv Bordssp rningar Dessa funktioner g r att du kan sp ra individuella best llningar eller f rs ljningar som tagits p olika notor som du ppnat Funktionen Uppdelad betalning inkluderas ven Exempel H ll sp r p f rs ljningar som best llts av 2 g ster vid ett bord och 3 g ster vid ett annat Granska f rs ljningarna som best llts vid varje bord Avsluta varje bord och dela upp det totala beloppet mellan g sterna 1 F r att ppna bordet 1 tryck p 5 Bord Ny Salj 2 Definiera antalet g ster tryck pa 2 Gast 3 Ta order tran bord 1 PLU Knapp 10 PLU Knapp 5 4 Stang bord 1 tillf lligt Bord Salj 5 Oppna bord 2 2 Bord Ny Salj 6 Definiera antalet g ster 3 Gast 7 Ta order tran bord 2 PLU Knapp 20 PLU Knapp 3 PLU Knapp 7 8 St ng bord 2 tillf lligt Bord Ny Salj 9
166. ot displayed and specifying your requirements Menu 1 Press to activate the menu system m TOTAL 2 Select PROGRAMMING NODE by pressing to position on Programming mode then press TOTAL 3 Select SYSTEM INITIALIZATION by pressing to position on System Initialization then press E 4 The first field LANGUAGE is highlighted Check if the language indicated is the language you require for the cash register If it is proceed to the next step otherwise change the language by pressing until the language you a TOTAL want 15 displayed then press 5 Press to position on the next field PLU EJ MEMORY Here you can set the maximum number of PLUs that can be stored on the cash register the maximum number of tables that can be tracked simultaneously and the type of memory to use for storing Electronic Journal data either the internal memory of the cash register or a removable Storage Device SD If you are using an SD card the number of lines that can be stored depends on its capacity For example a 1GB card provides storage for 40 million transaction lines Choose one of these combinations e 1500 PLU numbers amp max 12000 lines stored internal memory no table tracking e 2000 PLU numbers amp max 11000 lines stored internal memory no table tracking 3000 PLU numbers amp storage on memory card only no table tracking 500 PLU numbers amp max 12000 lines stored internal memory max 50 tables ca
167. ounter PROFORMA Charge in drawer total CHECK ID Card 1 in drawer total CHARGE ID CREDI ID C XY E FC1 10 000 NEW BAL Foreign currency rate and sales total CLOSE BAL OPEN TABL E GUESTH Grand total GT GT GROSS GT RETURN Grand total returns rud FLASH REPORT CHELA 10 CHARGE 10 CREDI ID CREDE 10 1226 OOO 1 Department 1 1022 18T 1 activity counter CM Department 1 3 sales total 85 00T2 2 35 50T4 Sales total for all _ 3 departments 107 95 1256 13 64 55 645 45 710 00 Total amount VAT 14 17 70 83 85 00 0 26 5 24 5 50 9 21 26 29 35 50 390 13 88 19 747 81 1226 13 50 00 Percent discount 0 00 o 12x1 7 total O OOX 1 5 00x2 OOX2 Coupon total Refund total OOO 1 20 00 sales total 1331 25 O 13 2 cf sales total 686 0001 sales total 70 00 Charge sales total Card 1 sales total Received on account total Paid out total Drawer open counter 500 00 0001 200 00 500 00 015 Proforma receipts total Brig ee Cash in drawer 40 00 total 430 00 7 50 2 Check in drawer 30 00 total 0001 60 00 30 00 2 Table tracking totals 1256 13x 1331 25 75 12 Cash in drawer total 5248 11 549111 2006 16 595 37 719 19 O70 97 Credit 1 in 31150 drawer total Check in drawer total C
168. pecifik struktur som beror pa landet i vilket det anv nds och f r den EAN UPC kod som ska anv ndas Du kan programmera upp till 10 olika streckkodskonfigurationer V lj PROGRANLAGE gt FORSAL PROGRRPIIERING gt STECKKODER MINNET Navigera till f ltet som du vill anpassa och ange datan se Datainmatningslage f r knapparna som ska anv ndas a Meny Kassor NS Vid slutet tryck f r att ga tillbaka till Huvudmeny f r att g tillbaka till den f reg ende menyn eller f r att ga till n sta form i sekvens STRECKKODER I 01 till 10 V lj numret f r streckkodens konfiguration som ska programmeras MINNET Tryck p f r att bl ddra igenom streckkoderna i sekvens VERSION L NG KORT Streckkodens l ngd L NG 13 siffrig streckkod KORT 8 siffrig streckkod FLAGGKOD 000 till 999 Specificera den standard specifika landskoden max 3 siffor SIFFROR I FLAGGA O till 3 Skriv en enda siffra f r att ange antalet siffror i flaggan SIFFROR I PRIS 1 till 8 Skriv en enda siffra f r att ange antalet siffror i priset KONTROLLSIFFRA NEJ JA Aktivering av priskontrollsiffra i streckkoden JA Priskontrollsiffra finns NEJ Priskontrollsiffra finns inte UV KONVERTERING NEJ UV UV1 V lj den utl ndska valutans konverteringssats som ska anv ndas f r UV2 UV3 UV4 att konvertera streckkodens pris i en utl ndsk valuta till lokal valuta Standard NEJ FC ingen utl ndsk valuta anv nds TIDNINGSKOD
169. ppsatsen FORBLI VARJE endast n r motsvarande knapp PLU sida x trycks ner TRANSAKT funktionen f rblir aktiv efter inmatning av f rs ljningsartikeln FORBLI funktionen f rblir aktiv efter att transaktionen slutf rs PLU SIDA1 Numerisk Anger startnumret f r omr det med 35 PLU koder som skall tilldelas med PLU Sida 1 Standardomr de 1 35 Till exempel ange 11 f r omr det 11 45 PLU SIDA2 Numerisk Samma ovanst ende beskrivning g ller men f r PLU Sida 2 Standardomrade 201 2235 PLU SIDA3 Numerisk Samma ovanst ende beskrivning g ller men f r PLU Sida 3 Standardomrade 301 335 Pris 1 2 Byte VARJE Specificera l get f r aktivering av funktionen Pris x om konfigurerad p TRANSAKT knappsatsen F RBLI VARJE endast n r motsvarande knapp Pris x trycks ner TRANSAKT funktionen f rblir aktiv efter inmatning av f rs ljningsartikeln F RBLI funktionen f rblir aktiv efter att transaktionen slutf rs Decimal 0 1 2 3 St ll in antalet siffror efter decimalkommat Ange 1 siffra f r decimalkommats position Till exempel om 2 angetts anv nds decimalformatet med tv decimaler x xx Avrundning NER UPP AV Aktivera avrundningen av br kdelar i kalkyleringarna Avrundning av br kdelar anv nds f r avrundning av siffror med decimaler upp t eller ned t till det n rmaste heltalet och anv nds f r ber kning i procent av skatt och rabatt UPP en br kdel av en pence r avrundad upp t en pence NER
170. procent till gg 1 SATS 00 00 till 99 99 Ange det fyrsiffriga numret som anges procentsatsen f r 961 Tva siffror maste placeras innan decimalkommat och tv efter Tillval kan specificeras under f rs ljningstransaktionen 1 00 00 till 99 99 Ange det fyrsiffriga numret som anges procentsatsen f r 961 Tva siffror maste SATSGRANS placeras innan decimalkommat och tv efter Standard 99 99 OBS d satsgransen r inst lld 00 00 gar det inte att verskrida den forinstallda satsen som tilldelats knappen 2 NEGATIV PLUS Specificera f r knappen 2 antingen NEGATIV en procent rabatt PLUS TECKEN procent till gg 2 SATS 00 00 till 99 99 Ange det fyrsiffriga numret som anges procentsatsen f r 962 Tv siffror m ste placeras innan decimalkommat och tv efter Tillval kan specificeras under f rs ljningstransaktionen 2 00 00 111 99 99 Ange det fyrsiffriga numret som anges procentsatsen f r 962 Tva siffror maste SATSGRANS placeras innan decimalkommat och tv efter Standard 99 99 OBS d satsgr nsen r inst lld pa 00 00 gar det inte att verskrida den forinstallda satsen som tilldelats knappen A PROGRAMMERING AV KNAPPARNA RABATT TILLAGG Rabatt L gg till Det finns tv funktioner 1 och 2 och kan programmeras f r att anv ndas f r antingen en rabatt eller ett till gg pa en f rs ljning Rabatten eller till gget kan appliceras f r en indiv
171. pt report printing terminated with X MODE SPECIFIC REPORTS Flash Report no entry Dept Range Report 1 to 99 Department GRP Oto 11 Report PLU Range Report numeric All PLU Stock Report no entry PLU Stock Mini 1 to 9999 Report Z MODE SPECIFIC REPORTS Displays summary report net gross cash in drawer check totals and so on Department Range Report Enter max 2 digits for number of department for report to start from and end with This report lists the number of transactions and their totals for the detined range of Departments Department Group Report Enter max 2 digits for number of Department Group number This report provides the same information as a Department Range Report but only for the departments linked to the department group specified 11 All department groups PLU Range Sales Report Enter max 14 digits for the number of the PLU to start from and end with This report provides the same transaction information as the All PLUs Report but pertaining to the defined range of PLUs Prints a report of the number of items remaining in stock for each PLU Prints the quantities of all the sales items remaining in stock for each PLU under a minimum quantity Enter max 4 digits for the minimum stock level Chain Report Prints the chain reports that have been programmed in Advanced Settings Duplicate Z Report Prints the Z Report a second time 35 eS Example X1 Z1 Dept and
172. r it before you can access respectively Z Report mode or X Report mode see Setting Up Manager Passwords for how these passwords are set up X AND Z REPORTS X mode prints the accumulated transaction information and RETAINS ALL TOTALS IN MEMORY Take this report any time of the day to print periodic reading of the transactions performed some users call the X report a mid day report X reports include the PLU Report Clerk Report and the X1 and X2 Financial Reports Z mode prints the same information as the X report the only difference is that after a Z report printout ALL TRANSACTION TOTALS ARE RESET TO ZERO except for the grand total unless programmed otherwise This report is usually taken at the end of the day so that all the transaction totals are cleared to start from zero the following day N WARNING After issuing a Z report a Received on Account RA operation must be performed before the cash register is operational again 33 PT AN NOTE To prevent accidental printing of the Z report assign a Programming and Z mode manager password as explained in Setting Up Manager Passwords X2 report is called a period to date financial report which 15 usually taken on a weekly basis It accumulates all the transaction totals A Z2 report is the same as an X2 report with the exception that all the transaction totals are reset to zero after it is taken It is usually taken as a monthly sales report
173. rad Avaktiverad Skattesymbol JA NEJ Skriv ut skattesymbolen till h ger om beloppet JA aktiverad NEJ avaktiverad Skattedet Pos EFTER F RE Position var skatten ska skrivas ut EFTER efter beloppet som ska betalas F RE f re beloppet som ska betalas Linjens utr 0 50mm Linjens utrymme mellan raderna pa kvittot 1 00mm 1 50mm 2 00mm Utsk teckenst NORMAL Teckenstorlek som anv nds f r utskriften KOMP komprimerad KOMP DUBBEL teckenstorlek DUBBEL teckenstorlek med dubbel h jd NORMAL normal Grafiskt JA NEJ Skriver ut en grafisk logo pa sidhuvudet pa kvittot JA aktiverad sidhuvud avaktiverad Fottext JA NEJ Skriver ut fottext pa kvittot JA aktiverad avaktiverad Expeditens namn JA NEJ Skriver ut expeditens namn pa kvittot JA aktiverad NEJ avaktiverad PLU nummer JA NEJ Skriver ut PLU numret kvittot JA aktiverad NEJ avaktiverad FORETAGSUPP JA NEJ Automatisk utskrift av affarskvitto efter kvitto JA Aktiverad NEJ GIFTER Avaktiverad Om avaktiverad kan ABR funktionen anv ndas f r att utf ra ett aff rskvitto manuellt efter att den konfigurerats till en knapp Delsumma JA NEJ Skriver ut delsumman pa kvittot JA aktiverad avaktiverad 21 e A Exempel pa kvitton Skriva ut momsinformation pa Kvittot nedan r ett typiskt kvitto fran kassaregistret kundkvitton ent eee du T Kvitto med f rs ljningens to
174. ress 96 The amount added on is displayed S Total 5 Press p TOTAL 9 LH to the customer 15 displayed 6 Press e APPLYING RANDOM PERCENT ADD ON RATE TO A TOTAL SALE Up to 4 digits can be used for the percent add on rate from 0 01 to 99 99 Example Register a 2096 add on to a sales transaction Compute the change tender gt 96 function must have been programmed to apply percent add ons 1 1 press 2 5 9 2 OOH S Total 3 Press Discount TOTAL O add on amount is displayed S Total 5 Press TOTAL O 9 re came ts to the customer 15 displayed 6 Press REGISTERING A SALES TRANSACTION USING PRESET PLU ITEM PRICES To use this feature PLU item prices must have been previously programmed Example Use preset PLU item prices to register an entire transaction register PLU1 and enter PLU2 3 times End the transaction with an exact cash tender PLU Press E X date PLU 2 Press hdi The amount of the multiplication is displayed S Total 3 Press TOTAL ES A REGISTERING A SALES TRANSACTION USING THE PLUS ASSIGNED TO THE PLU PAGE LEVELS To use this feature PLU Page1 PLU Page 2 and the PLU functions mentioned must have been mapped onto the keypad and programmed appropriately Example Register the sale of PLU 201 and multiply 3 times PLU 202 using PLU Page 2 and the
175. rtment cover with receipt output window 10 RS232 serial interfaces ports 1 amp 2 for Barcode reader EFT device or PC connection see the note below 11 RS232 serial interface port 3 tor CleanCash box connection 12 Clean Cash box that must be connected to serial port 3 ref 11 in the figure di Oe eS NOTE From the company website you can download the software needed to program the cash register directly from your computer CleanCash Box Fiscal Control Unit The ECR 8200 cash register meets the requirements of Swedish legislation 2007 592 which requires any business carrying out cash transactions in Sweden to use a certified cash register as of January 1st 2010 A certified cash register as defined by the Swedish Tax Authorities must have a Declaration of Conformity from the manufacturer and be connected to a certified fiscal control unit Before powering on your cash register make sure you have connected the CleanCash box to Serial port 3 as indicated in the Setup diagram in Figure 2 Electronic Funds Transfer Device An EFT device for validating credit card payments can be connected to either Serial port 1 or Serial port 2 on the cash register For transactions paid by credit card the customer is requested to enter their PIN number via the device If validation is successful two receipts are printed one for the customer the other for the business store Removable Cash Drawer and Box Wi
176. ry End the transaction with an exact cash tender 2 o8 99Ll EC 2 Press Hi 2 3 Press 3 4 9 69 C 41 Uu mr 9 Lu NE 11 5 Press 4 Void TOTAL rs LE CO S Total 7 Press 8 Press Ns REFUNDING MULTIPLE ITEMS Example Refund a 4 99 item to Department 4 and three 2 00 items to Department 5 Refund 1 Press ni 2 Press 4 9 9 LJ The amount to be refunded is displayed Refund 3 Press time 4 Press E 2 The amount to be 9 9 Total 5 Press TOTAL REGISTERING MULTIPLE VOID AND REFUND TRANSACTIONS Example Overwrite preset PLU 6 with 3 00 register the sale of a 2 50 item to Department 1 and of a 1 00 item to Department 2 Void the 3 00 sale to PLU 6 and then register the sale of four 5 00 items to PLU 6 Void the sale of the 2 50 item previously made to Department 1 and then refund 3 items costing 4 00 each Subtotal the sale and end the transaction with an exact cash tender E E 1 Press 3 i 22 6 Le Bg 690 3 Press De PLU PLU Alt Code DW record TOTAL res Fo PE 5 9 Ll X date 7 Press bike 00 Y 170 S Total 8 Press TOTAL cad REGISTERING MONEY RECEIVED ON ACCOUNT Up to 8 digits can be used for registering money received on account Example Register 200 00 received on account PO TOTAL
177. s menu hold 3 lt f Holds and then recalls a sales transaction so that a second transaction can be performed in the meantime caps pay 4 Transfers payment from one form of payment media to another after the sales transaction is finalized This function cannot be used after paying in a foreign currency No receipt is issued but the operation is registered in the EJ 5 Pop up list 3 allows transaction payment to be registered to a check charge card or one of four credit ards S Total 6 Subtotals a sale 7 As the TOTAL key totals exact cash transactions computes change and totals transactions that are split tendered with check credit card and or cash and prints the receipt EFT device is connected to the cash register a message 15 displayed on the cash register for the customer to enter their PIN number on the EFT device before the transaction can be concluded As ENTER in Programming mode selects a menu option when it is highlighted or confirms the data entered for a form field 8 Enters a decimal point for defining product quantities with decimals during sales transactions 9 0 9 Input amounts indicate multiple items add and subtract amounts and percentages and input department numeric codes see Entering Department Numbers X date 10 9 When operated outside of a sales transaction displays setup information the current date and time clerk
178. saktioner som som chef ven i traningslaget X182 Rapportlage f r att skriva ut X finansrapporter 218 2 Rapportlage f r att skriva ut Z finansrapporter Programlage f r att st lla in kassaregistret och programmera f rs ljningsfunktioner Off lage f r att st nga av menyer och expeditens display Det finns speciella knappar f r navigering av menyerna se Navigeringslagets meny och mata in programmeringsdata se Indataformat e A Tillg ng skyddat av l senord om l senord beh vs i b rjan f r att anvanda kassaregistret kan du bestamma l senord f r en kontrollerad tillgang till e F rs ljningstransaktioner som matas in av expediter l senord kr vs och varje expedit har ett l senord e F rs ljningstransaktion som matas in av ansvarige definiering av ett administrat rl senord e Programmering av kassaregister och utskrift av Z finansrapporter definiering av PRG amp Z lagets l senord e Utskrift av X finansrapporter definiering av X lagets l senord e r ningsl ge genom en definiering av l senordet f r aktivering av tr ningen fr n Registreringslage Da l senord st llts in f r dessa lagen och du v ljer dem m ste du ange l senordet f r att komma at dem F r ytterligare detaljer se St lla in Chefens l senord NAVIGERINGSLAGETS MENY Satter pa expeditens display da den avst ngd Visar nar som helst Huvudmeny on off Meny OBS du
179. scount or a percent add on to a sale A default rate can also be programmed either a fixed rate or one that can be overridden at transaction time and applicable either to an individual item or to the sales transaction total If no rate is programmed it must be entered during the sales transaction The procedure is the same for both keys Select PROGRAMMING NODE gt SALES PROGRAMMING gt 96 SETUP Navigate to the field you want to personalize and enter Menu its data see Data Entry Mode for the keys to use At the end you can press to return to the Main menu or clerk to return to the previous menu Esc A 1 SIGN MINUS PLUS Specify for the 1 key either MINUS a percent discount PLUS percent add 9 on 1 RATE 00 00 to 99 99 Enter a 4 digit number indicating the percentage rate for 1 Two digits must be placed before the decimal point and two after Optional can be specified during the sales transaction 1 RATE 00 00 to 99 99 Enter a 4 digit number indicating the 1 percentage rate limit Two digits must LIMIT be placed before the decimal point and two after Default 99 99 NOTE When the rate limit is set to 00 00 it 15 not possible to override the predefined rate associated with the key 2 SIGN MINUS PLUS Specify for the 962 key either MINUS a percent discount PLUS percent add on 2 RATE 00 00 to 99 99 Enter a 4 digit number indicating the percentage rate for 2 Two digits must be placed b
180. settings for the pop up lists at any time 27 e A Chain Functions You can associate a 5 key sequence with each of the chain functions from Chain Function1 to Chain Function5 to simplify and speed up the entry of repetitive cash register operations As the Chain Functions are not provided by default on the keypad you must first of all map the function you want to use onto a key as described in Free Key Layout above You can then program the key sequence that must be executed whenever the Chain Functionx key is pressed How to do this is explained by means of an example below 16 Example Let s assume that Chain Function1 is mapped onto the key register a cash payment of 10 00 every time this key is pressed 1 Select Programming Mode Configuration Setup gt Advanced settings Chain Functions 2 Press 6 J 32 TOTAL 3 Enter the key sequence by pressing 1 0 16 4 Press f again NOTE The Chain Function keys themselves cannot be used in a chain function nor can the following Menu feed Void PO Payment Discount d list RA ust Add on 4 RA clear 1 on off C R E F K 7 7 NS clerk While programming a chain function the keys and cannot be used Chain Report You can program 10 chain reports For each report you can select the entities to be included by changing their values from to YES for Department amp F
181. skip to the next form in sequence DEPARTMENT 1 to 99 Select the number of the department you want to program CODE Press to scroll through the department numbers in sequence or Next use the department keys to jump to a specific department number NAME Caption Enter a max 12 character caption for the department name DP GROUP LINK 1 to 10 Enter the numeric value for the department group merchandise category to which you want to link the department By default Dept 1 is linked to Dept Group 1 Dept 2 to Dept Group 2 and so on PRICE 0 00 to 99999 99 Enter the price max 7 digits for the unit price to associate with the department Default 0 00 NOTE When you enter a price you are positioned automatically on the next line To jump to the PRICE field of the next NS Department in sequence press PRICE TYPE OPEN PRESET Choose a price type PRESET allows only the preset price to be NORMAL registered for the department OPEN any price can only be entered at transaction time NORMAL a price can be set but it can be overridden at transaction time SIGN PLUS MINUS Indicate if price has PLUS positive sign MINUS negative sign e A TYPE STD SINGLE Indicate if transactions can be for STD multiple item sales SINGLE single item sales only HALO NO LMT 0 99 High Amount Lock Out HALO whereby you can prohibit item 9 99 99 99 999 99 amounts over a certain number of digits
182. smedel till ett annat efter avslutad transaktion Denna funktion kan inte anv ndas efter en betalning med utl ndsk valuta Inget kvitto skrivs ut utan kommandot registreras i EJ Betal 5 Popup listan 3 g r att transaktionens betalning registreras till en check kontokort eller ett av de fyra kreditkorten S Total um Delsummor f r en f rs ljning o TOTAL enter Knappen TOTAL summerar exakta kontanttransaktioner ber knar vaxel och summerar transaktioner som delats med check kreditkort och eller kontant Om en anslutits till kassaregistret visas ett meddelande kassaregistret f r att kunden skall kunna ange PIN koden EFI enheten innan transaktionen slutf rs ENTER i Programmeringslaget v ljer menyalternativet da det framh vs eller bekr ftar datan som angetts f r ett formfalt Anger ett decimalkomma f r definition av produktmangder med decimaler under f rs ljningstransaktioner 9 0 9 Mata in summor ange flera artiklar lagga till och subtrahera summor och procentdelar samt mata in avdelningens sifferkoder X datun 10 Vid en anv ndning utanf r en f rs ljningstransaktion visas installationsinformationen aktuellt datum och EJ minne tid expeditens nummer den elektroniska journalens status och antalet lediga EJ rader Med anv ndning av och kan kontrasten justeras Vid en anv ndning under f rs ljningstr
183. som ar tillg ngliga pa knappsatsen beskrivs nedan Uppm rksamma att funktionerna som ges med kassaregistret r tillg ngliga som aktuella knappar Vissa funktioner kan endast kommas t genom listorna och andra r inte alls f rutsedda som standard p knappsatsen utan kan konfigureras med hj lp med alternativet Fri nyckellayout i Avancerade Inst llningar Funktioner som inte konfigurerats beskrivs senare i motsvarande avsnitt Omappade Knapp Funktioner Kom ih g att n r du konfigurerar en funktion p en knapp ers tts den tidigare konfigurerade funktionen och r d rf r inte l ngre tillg nglig p denna knappen f rutom om den konfigureras p en annan knapp TANGENTBORDSFUNKTIONER ECR funktionerna som beskrivs h r r standardfunktionerna p knappsatsen se bilden p knappsatsen f r ditt spr k fram p handboken OBS knapparna kan omkonfigureras med hj lp av Fri nyckellayout i Avancerade Inst llningar 1 Matar fram kvittot eller journalpapperet med en radmatning matar fram papperet fortg ende d den h lls ner Avbryter rapporturskriften d den inte trycks ner Esc Kass r 2 EXPEDIT Bekr ftar expeditens inmatning kod Knappen ESC i programmeringslaget visar den f reg ende menyn Parkera 3 H ller kvar och h mtar tillbaka en f rs ljningstransaktion s att en annan transaktion kan utf ras under tiden 4 E verf r betalning fran ett betalning
184. such as delicatessens hardware stores etc Table Tracking Operations These operations allow you to keep track of individual orders or sales taken at different accounts that you open The divide payment feature is also included Example Keep track of the sales ordered by 2 guests at one table and 3 guests at another Review the sales ordered at each table Close each table and split the total amount between the guests 1 To open table 1 press 5 Table New Balance 2 Define the number of guests press 2 Guest 3 Take orders from table 1 PLU Key 10 PLU Key 5 4 Temporarily close table 1 Table New Balance 5 Open table 2 2 Table New Balance 6 Define the number of guests 3 Guest 7 Take orders from table 2 PLU Key 20 PLU Key 3 PLU Key 7 8 Temporarily close table 2 Table New Balance 9 Re open table 1 5 Table New Balance 10 Take an additional order from table 1 PLU Key 16 11 Temporarily close table 1 Table New Balance 12 Re open table 2 2 Table New Balance 13 Take an additional order from table 2 PLU Key 3 14 Temporarily close table 2 Table New Balance 15 Display a Review receipt for table 1 5 TABLE REVIEW 16 Finalize the transaction of table 2 by pressing a tender key 2 Table New Balance TOTAL enter 17 Split the bill between the guests at table 2 3 TOTAL Divide Payment
185. summan maste den utf ras av e Med FULL RENSNING tas alla inmatningar bort efter delsumman Valuta 27 Popup lista 5 som g r att f rs ljningarna UV eller AVH MTNING kan utf ras Knappen UV kalkylerar B automatiskt och visar v rdet f r den utl ndska valuten av f rs ljningens delsumma eller ett specifikt belopp som registrerats Knappen AVHAMTNING ndrar tillf lligt skattestatuset som tilldelats PLU koden Ange Varugruppsnummer 1 16 D ett varugruppsnummer fr n 1 till 32 anges kan du anv nda varugruppens knappar fr n till F r e Varugrupper fr n 1 till 16 tryck p motsvarande knappen Dept Key med nummer fr n 1 till 16 e Varugrupper fr n 17 till 32 tryck sedan knappen Dept Key med nummer fr n 17 till 32 e F r att ange varugruppens nummer fran 33 till 99 tryck Varugrup Varugrup skift skift amp amp gt nummer dar nummer ar varugruppens nummer som anges med sifferknapparna OBS knappsekvens kan ven anv ndas f r varugrupper fran 1 till 32 Ange PLU koder PLU r att ange en PLU kod knappa in numret med sifferknapparna och tryck sedan Radera ett fel Om du trycker ner fel knapp avger kassaregistret en signal och ett felmeddelande visas pa expeditens display Tryck f r att radera felet Signalen upph r displayerna raderas och knappanelen l ses upp vilket g r att du kan forts tta med kommandot F r
186. t Meddelandet Starta registreringen visas Du kan nu ange f rs ljningstransaktioner med hj lp av knappanelen INLOGGNING TRANING EXPEDIT Proceduren ar den samma f r expeditens vanliga inloggning beskrivs ovan Den enda skillnaden r att vid steg 3 m ste du specificera expeditens nummer som st llts in som Tr ning expedit Efter inloggningen kan du utf ra alla f rs ljningsfunktioner men endast I tr ningsl get Tr ningsl gets symbol visas nere till v nster f r att ange att y g tr ningsl get aktiverats F r att l mna registreringsl get och g tillbaka till Huvudmeny tryck p on off CHEFENS INLOGGNING 1 f r att aktivera Huvudmeny 2 V lj l get som du vill logga in pa fr n e Chef l ge e Programlage X1 amp 2 Rapportlage 7182 Rapportlage 3 Om ett l senord har st llts in f r detta lage visas uppmaning att ange detta Ange Chefens l senord TOTAL enter Skriv den motsvarande 4 siffriga koden och tryck Chef l gets symbol Iul visas nere till vanster och anger att Chef laget aktiverats LOGGA UT Meny F r att logga ut och 8 tillbaka till Huvudmeny tryck p F r att st nga av displayen v lj Off lage fran Huvudmeny Meny Om f rs ljningstransaktioner p g r avsluta f rst transaktionen innan du trycker p annat fall kommer ett fel att signaleras Tryck f r att avbryta felets knappsignal 30 SKRIVA UT PROG
187. t to be used for printing COMP Compressed font DOUBLE Double COMP height font NORMAL Normal DOUBLE Graphic Header YES NO Print a graphic logo as header on receipt YES Enable NO Disable Footer YES NO Print footer on receipt YES Enable NO Disable Clerk Name YES NO Print clerk name on receipt YES Enable NO Disable PLU Number YES NO Print PLU number on receipt YES Enable NO Disable ABR AUTOMATIC 5 Print Business Receipt automatically after invoice YES Enable NO Disable If disabled the ABR function can be used to issue a business receipt manually after it is mapped onto a key Subtotal YES NO Print subtotal on receipt YES Enable NO Disable 21 e Sample Receipts The following receipt is a typical receipt issued by the Cd sh register Customer receipt header with max 24 characters per line YOUR RECEIPT x Time x THANK YOU x e Printing VAT Information on Customer Receipts Receipt with Sales Total with VAT Total Taxable option enabled TOTAL 46 00 AMOUNT 50 00 Machine number BUSINES ID 10 06 MC NO 00001 Clerk number CLERK 01 or assigned DEPT 01 DEPT 02 DEPT 07 CHANGE x Standard Receipt 251236 4021 Date NORMALL consecutive SI _ receipt ADAY Item price with 10 00T1 _ department VAT 2 5013
188. talsumma med moms i tekenperrad Totalt beskattn aktiverad ud bon ua X VARSAGOD X Tid X DITT KVITTO Apparatens ORG_NR 251236 4021 nummer Datum KVITTO Konsekutivt 10 02 24 05 2009 kvitt MASKNROO001 0000000 PES Expeditnummer KASSR 01 Artikelpris med eller tilldelat VGR 01 10 0071 momssatsbete Kvitto med f rs ljningens totalsumma utan moms Dag ckning f r VGR 02 2 9073 Varugrupp Besk Tot u skatt aktiverad VGR 07 12 95 VGR 03 S 0012 NV artikel sie m di varugrupp SUBTOTAL 45 95 TOTAL 46 00 AMOUNT 50 00 Standardkvitto CHANGE 4 00 TBL TL 45 95 intimome TOTAL 46 00 AMOUNT 50 00 CHANGE 4 00 TXBL_TL_O 27 12 Kontantbetalning TOTALT 46 00 BELOPP 50 00 Belopp som ska V XEL 4 00 betalas Momstotaler programmera MOMS1 10 0 91 s MOMS2 20 0 83 Kontrollkoden MOMS3 5 0 12 Overensstammer me A MOMS4 35 4 02 Riksskatteverkets TOT MS PES a Kvitto med totala f rs ljningsbelopp med skatt kassaregister ae momstotaler uppdelat efter sats Skattebel sats aktiverad KONTROLLKOD TBO70QYEUA4FPUEONI 3F LUBFS 4JJPY J53 AOBPYMGOQBXKMC2 I SO47ERAWIIS TOTAL 46 00 Kontrolenhetes RIHTTOS4600000019 AMOUNT 50 00 hivercningsnummer X V LKOMMEN ATER ELANG ia 4 VAT1 10 0 91 2 20 4 08 0 VAT3 5 0 12 5215 Exemplet nedan visar e
189. te anv nt programmeringsfunktionen f r en annorlunda programmering av systemoptionerna Den h r rapporten anv nds vanligtvis vid slutet p dagen s att alla transaktionstotaler ska kunna rensas f r start fr n noll dagen d rp N VARNING Efter utf rdandet av en Z rapport m ste kommandot Mottagen pa konto RA utf ras innan kassaregistret kan anv ndas p nytt 33 e A OBS f r att f rhindra ofrivillig utskrift av Z rapporten tilldela ett l senord f r programmeringen och Z l get enligt f rklaringen i St lla in Chefens l senord En X2 rapport r en r kenskapsrapport som g r fr n ett visst datum till ett annat och anv nds vanligen en g ng varje vecka Den samlar ihop samtliga transaktionstotaler En Z2 rapport r samma sak som en X2 rapport med undantaget att alla transaktionstotaler nollst lls efter l sningen Den tas vanligtvis som f rs ljningsrapport en g ng varje m nad f r granskning av f rs ljningstotalerna vid m nadsslutet f r varje varugrupp OBS innan du skriver ut administrationsrapport ska du se till att tillr ckligt med papper har laddats i kassaregistret SKRIVA UT X RAPPORTER F r att skriva ut X1 amp X2 rapporter f lj denna procedur 1 V lj HUVUDNENY gt 8 2 RAPPORTLAGE t TOTAL 2 Om ett l senord st llts in skriv det 4 siffriga l senordet och tryck P TOTAL 3 Anv nds f r att markera rapporten som
190. te to the message line you want to personalize Press to enter Data Entry mode Enter the letters or characters of the string you want to define for each line TOTAL 3 Press to confirm each line and move to the next At the end press to return to the Main menu CONFIGURING YOUR CASH REGISTER CHANGING HOW THE CASH REGISTER IS PROGRAMMED All configuration is optional If you wish to make changes to how your cash register is setup such as date and time tormats program sales functions such as an VAT rates set up the clerk system or manager passwords you can do so using the cash register s Configuration Setup menu path MAIN MENU gt PROGRAMMING MODE gt CONFIGURATION SETUP The menu options you can choose are e Initial Setup date and time format ECR number key tone receipt mode winding motor Euro rounding power saving e Operation Mode VAT calculation VAT rates FC conversion type 96 amp department zero price registration post Q tender transaction decimal position rounding option Q e Receipt Printing Mode details to print on receipts e Report Printing details to print on reports e Clerk System clerk system activation password status maintain clerk login clerk name display e Individual Clerk clerk name password operation mode normal training authorizations voids refunds negative transactions negative departments Paid Out e Electronic Journal saved in st
191. th reference to Figure 4 the cash drawer has slots for banknotes and for coins The drawer can be opened by pressing or by sliding the hidden emergency A Next button underneath the register If required the cash drawer or the whole drawer box can be removed To remove the cash drawer box with reference to the e Figures extract the drawer 8 and undo the screws underneath 9 Raise gently the register and unplug the signal cable 10 so that the box comes Tree To assemble the box and register again perform the same procedure but in reverse order On the front of the drawer there is a slot for quickly storing checks coupons and so on Inserting Memory Card Storage Device To insert a memory storage device with reference to Figure 5 lift the slot cover and insert the card orienting it as shown OPERATOR AND CUSTOMER DISPLAYS The operator LCD display has a Menu system providing access to all cash register functions You can raise and tilt the display to obtain the most comfortable viewing position The pop up single line customer display can be raised and swivelled to obtain the most favorable position for customer viewing When sales transaction data is not displayed scrolling messages can be programmed to appear according to the cash register state idle off and so on SWITCHING THE OPERATOR DISPLAY ON Menu To switch on the operator display press the key on the keypad The Main menu is displayed from
192. tikel eller av den otala f rs ljningen Knappen 1 eller 2 drar av eller l gger till ett belopp fr n till artikeln eller totalsummorna c NS Oppnar kassal dan utan registrering av en summa eller vid vaxling for en transaktion utan f rs ljning Vid A Next NS en programmering av enheter som expediter PLU er varugrupper och sa vidare tryck f r att visa n sta artikel i nummersekvens t ex expedit01 expeditO2 osv Meny Da expeditens display avst ngd s tter denna knapp den Da expeditens display pa tryck pa denna on off knapp for att visa Huvudmeny Huvudmeny omfattar alternativet Off lage som du kan anvanda f r att stanga av expeditens display Under en expedittransaktion kan du vaxla till chef l get f r att utf ra kommandon som inte kan utf ras av expediten Genom att trycka pa knappen igen gar du tillbaka till expedittransaktionen programmeringslaget kan dessa knappar anv ndas f r att bladdra igenom menyalternativen och formf lten i den riktning av anges pa knappen TOTAL xi T Da menyalternativet som nskas framh vs tryck f r att v lja Vid en navigering mellan formerna om radernas Q nummer visas till vanster hoppa till raden som du vill mata in genom att ange numret och sedan en av pilknapparna fai programmeringsl get vid val av data f r de f rinst llda vardetalten anv nd dessa knappar f r att E x T i n TOT
193. tion or add on to the price of an item or to the sales total As the 1 or 2 key subtracts or adds an amount from to an item or sales total NS Opens the cash drawer without registering any amount or when changing cash for a non sales transaction NS When programming entities such as clerks PLUs depts and so on press to display the next item in numeric Next sequence for example 01 clerkO2 and so on Menu When the operator display is off this key switches it on When the display is on pressing this key displays the on off Main menu The Main menu contains the Off mode option which you can use to switch the operator display off During a clerk transaction allows you to switch to Manager mode to perform operations disabled for the clerk Pressing the key again afterwards switches back to the clerk transaction In Programming mode these keys can be used to move through the menu options and form fields in the direction indicated on the key When the menu item required 15 highlighted press to select it When navigating forms if line numbers are present on the left jump to the line you want by entering its number followed by either arrow key mi In Programming mode when selecting data for preset value fields use these keys to scroll through TOTAL the values available highlight the value wanted and then select with Bed PLU price Displays the price for a PLU
194. tion remains active after the transaction is finalized PLU PAGE1 Numeric Enter the starting number for the range of 35 PLU codes to associate with PLU Page 1 Default range 1 35 For example enter 11 for the range 11 45 PLU PAGE2 Numeric The same description applies but in relation to PLU Page 2 Default range 201 235 PLU PAGE3 Numeric The same description applies but in relation to PLU Page 3 Default range 301 335 Price 1 2 Shift STAY Specify the mode for activating the Pricex function if mapped onto the EACH END keypad EACH only when the related Price x key is pressed END function remains active after entry of the sales item STAY function remains active after the transaction is finalized Decimal 0 1 2 3 Set the number of digits after the decimal point Enter 1 digit for the decimal position For example if 2 is specified the format used for decimal numbers is to two decimal places x xx 20 a A Rounding DOWN UP OFF Activate fraction rounding in calculations Fraction rounding is used to round figures with decimals up or down to the nearest whole numbers and is used for percent tax and percent discount calculations UP a fraction of one pence is rounded up one pence DOWN a fraction of one pence is rounded down one pence OFF a fraction over half a pence is rounded up a fraction equal to or under half a pence is rounded down RECEIPT PRINTING MODE You can pro
195. to view end of month sales totals for each department NOTE Before printing a management report make sure that you have plenty of paper loaded in the cash register PRINTING X REPORTS To print X1 amp X2 reports follow this procedure 1 Select MAIN MENU gt 8 2 REPORT NODE TOTAL 2 f a password has been set up enter the 4 digit code reply to the prompt and press 3 Use to highlight the report you want to print and press NOTE If no report is available a key tone signals the error condition press to clear the error and continue If the report chosen is not a range report it starts printing immediately 4 Fora range report highlight the START field type in the number from which the report must start then press _ Next highlight the END field type in the number at which the report must end then press TOTAL feed _ enter The report prints To interrupt printing press and hold down PRINTING 7 REPORTS To print Z1 amp Z2 reports the procedure is the same as above except that at step 1 you must select MAIN MENU gt Z1 6 2 REPORT NODE REPORTS COMMON TO X AND Z MODES X1 Z1 Dept amp Financial Report All PLUS Report Clerk Sales Report Clerk Training Report Clerk Sales Without Train Hourly Report Training Report X2 Z2 Dept amp Financial Report 21 21 Department and Financial report Lists the number of transactions per department and their related sales tota
196. trera 65 00 f rs ljning till varugrupp 3 och en 23 00 f rs ljning till varugrupp 2 som en debiteringstransaktion Overf r en 50 00 betalning till en kontantf rs ljning med kontanter tillbaka till kunden 3 1 Knappain 5 och tryck p knappa 2 sedan in 2 3 00 och tryck pa J E al 2 Tryck pa gt CHARGE E 3 Tryck pa EI knappa in 5 D TOTAL och tryck sedan p enter Kassal dan ppnas och kontanterna som ska ges tillbaka till kunden kommer att visas VAXLINGSTRANSAKTIONER EFTER FORSALJNINGEN Endast till tet vid f rs ljning med kontanter genom den har funktionen kan expediten avsluta en f rs ljningstransaktion som en exakt kontantf rs ljning och d refter registrera kontanterna som tagits emot tran kunden och ge tillbaka erfordrad rest Exempel registrera en 65 00 f rs ljning till varugrupp 3 och en 23 00 f rs ljning till varugrupp 2 som en exakt kontantf rs ljning Registrera mottagningen av 50 00 och ber kna resten som ska ges tillbaka 3 1 Knappa in 5 och tryck p knappa 2 sedan in 2 3 och tryck pa Wi TOTAL 2 Tryck p 3 Knappa in de mottagna kontanterna 5 0 TOTAL och tryck sedan pa _ Kassaladan ppnas och resten som ska ges tillbaka till kunden kommer att visas HANTERING KUND ELLER BORD Kundnotans funktioner g r att du kan f rena utgifter med specifika kunder Du kan ppna och hantera upp till 100 notor eller b
197. trip over the power cord not use your cash register near water or with wet hands Do not expose your cash register to rain or moisture Unplug your cash register from the electrical outlet before cleaning D BN EEEO TT Anslut kassaregistret till l dan CleanCash skattekontrollenhet S tt in kassaregistersladden i ett v gguttag och s tt i batterierna Ladda pappret G vidare med programmeringen f r snabbstart Utf r grundl ggande f rs ljningstransaktioner F rdjupa k nnedomen om kassaregistret Connect the cash register to the CleanCash box Fiscal control unit Plug the cash register into a electrical outlet and insert the batteries Load the paper Proceed with Quick Start Programming Perform basic sales transactions Get to know your cash register in depth HUR G R JAG VIDARE HOW DO I PROCEED e e BILDER FIGURES e e e SATTA BACK UP BATTERIERNA INSERTING MEMORY BACKUP BATTERIES e e LADDA VARMEKANSLIGT PAPPER LOADING THERMAL PAPER 4 6 gt ET ee 1 CS NO D 4277 e A DAGLIGA ARBETSMOMENT DAILY JOB OPERATIONS gt Start morgonen utf r en operation Mottagen pa konto Vid b rjan av varje arbetsdag nar kassaregistret s tts pa m ste en RA oper
198. tt kvitto som innehaller minst VAT4 35 4 02 m jliga information F r detta kvitto maste alternativen e E den f reg ende tabellen programmeras Kvitto med summa av alla momsbelopp som kalkylerats icu Totalt skattebel aktiverad BUSINES ID 251236 4021 WP TOTAL 10 11 24 05 2009 Varugrupper MC NO 3210 0000001 Artikelpris AMOUNT EM DEPT 01 10 00 CHANGE DEPT 02 2 50 Summa av DEPT 07 12 95 TL VAT enskilda DEPT 03 5 00 momstotaler DEPT 04 15 50 dcm Belopp som Kontantbetalning TOTAL ES 46 00 Ska betalas AMOUNT 50 00 CHANGE 4 00 est 22 P A RAPPORTUTSKRIFTSLAGE Du kan programmera vad du vill se i rapporterna och teckenstorlekarna som ska anv ndas V lj PROGRAMLAGE gt KONFIGURATIONSINST gt RRPPORTUTSKRIFTSLRGE Navigera till f ltet som du vill anpassa och ange datan se Meny Datainmatningslage f r knapparna som ska anv ndas Vid slutet tryck pa Kass r f r att g tillbaka till den f reg ende menyn f r att g tillbaka till Huvudmeny on off X Z Teckenst NORMAL KOMP Teckenstorlek som anv nds f r utskrift av X och Z rapporter NORMAL normal KOMP komprimerad teckenstorlek EJ Teckenst NORMAL KOMP Teckenstorlek som anv nds f r utskrift av EJ rapporter NORMAL normal KOMP komprimerad teckenstorlek PRG Teckenst NORMAL KOMP Teckenstorlek som anv nds f r utskrift i programlaget KOMP komprimerad teckenstorlek NORMAL
199. u want to use for storing Electronic Journal data either 3000 PLU SD O TABLE e Cash register internal memory e Storage Device SD memory card 500 PLU 12000 EJ 50 TABLES SD card can be used in alternative to the internal memory leaving more capacity for the storage of PLU codes and table 1500 PLU 9000 EJ 70 TABLES tracking The number of transaction lines that can be stored depends on the capacity of the card For example a 1GB card 3000 PLU SD 100 TABLES provides storage for 40 million transaction lines The possible choices are 1500 12000 0 1500 PLU codes amp max 12000 lines stored in internal memory no table tracking 2000 1 1000 0 2000 PLU codes amp max 11000 lines stored in internal memory no table tracking Q 3000 SD O 3000 PLU codes amp storage on SD card only no table Q tracking 500 12000 50 500 PLU codes amp max 12000 lines stored in internal memory max 50 tables can be tracked 1500 9000 70 1500 PLU codes amp max 9000 lines stored in internal memory max 70 tables can be tracked 3000 SD 100 3000 PLU codes storage on SD only max 100 tables can be tracked MANAGEMENT REPORTS Transaction data is maintained in the memory of the cash register as long as the battery back up system is in effect This data can be printed as a report for management review The Management Report can be printed in either X or Z report mode If a password is set up for PRG amp Z mode or X mode you must ente
200. ullmeddelanden f r kundens display 17 Skapa automatiska affarskvitton ABR 18 Konfigurera ditt kassaregister 18 Andra kassaregistrets programmering 18 Inledande Installation 2 18 PUNIKTIONSIAGES MEAT RUE T 20 Kvittoutskriftsl ge 2 21 23 23 Individuell Expedit TEN 24 Elektronisk Journal 25 Inst llning Funktionsknapp 26 Avancerade Inst llningar 2 2 27 korta RUDEIKOE de viret on edid ME 29 L nga Rubriker ree c do pans rr rr rer ennen annan 29 Logga pa Systemet 29 Expeditens INIOGOMING 30 Inloggning traning expedit 30 ENETENS aie eds 30 POO CG 30 Skriva ut programmeringsrapporter 31 Tr ningsfunktio esee 32 Aktivera och Avaktivera Tr ningsl get 32 Anv nda ett extern minne SD 32 Systeminitiering ocio Io oae ud 33 Administrationsrapporter 33 KOC
201. unktionsl ge f r EJ PA SD STNDARD Standardlage data registreras sekvens med signalering om minnet ar nastan fullt indikator visas nere till vanster pa displayen F r ytterligare information se nedan PA SD Pa externt minne den elektroniska journalens data i buffert sparas automatiskt minneskortet tills det fullt Ljuds i borjan JA NEJ For fullt eller n stan fullt minne aktiveras en ljudsignal i b rjan av transaktionen JA Aktiverad NEJ Avaktiverad Ljuds i slutet JA NEJ F r fullt eller n stan fullt minne aktiveras en ljudsignal i slutet av transaktionen JA Aktiverad NEJ Avaktiverad Standard Funktionsl ge EJ internt minne fullt och n sta fullt D den elektroniska journalen programmerats f r Standard funktionsl ge och r n stan fullt eller fullt visas ett meddelande och en varningssignal kan programmeras som ljuder i b rjan och eller i slutet av varje transaktion D det r n stan fullt finns det mindre n 700 rader kvar i minnet Om det r fullt finns det mindre n 300 rader kvar Expeditens display anger antalet rader som terst r D det r n stan fullt kan du forts tta med transaktionen genom att trycka p en av dessa knappar f r att forts tta med transaktionen genom att spara den i journalen Kass r f r att forts tta med transaktionen med den sparas inte journalen Om det r fullt kan inte den p g ende transaktionen sparas i journalen Kass r
202. ut decimal point For example to program the rate 1 1 471 EUR type 3 for DEC POS RATE type 2 for DEC POS AMNT and type 001471 for EXCH RATE PROGRAMMING INSTORE EMBEDDED PRICE BARCODES The barcode reader must be able to read 8 digit or 13 digit EAN UPC barcodes EAN UPC codes read from a product barcode label represent a standard numbering structure that identifies the product being sold The barcode with the embedded price of an article has a specific structure that depends on the country in which it will be used and the EAN UPC code you wish to use You can program up to 10 different barcode configurations Select PROGRAMMING MODE gt SALES PROGRAMMING gt INSTORE BARCODE Navigate to the field you want to personalize and Menu enter its data see Data Entry Mode for the keys to use At the end you can press to return to the Main clerk NS to return to the previous menu or to skip to the next form in sequence INSTORE BARCODE 01 to 10 Select the number of the barcode configuration to program NS Press to scroll through the barcodes in sequence VERSION LONG SHORT Length of barcode LONG 13 digit barcode SHORT 8 digit barcode FLAG CODE 000 to 999 Specity the standard country specific code max 3 digits DIGITS IN FLAG 0 10 3 Enter a single digit to indicate the number of digits in flag 16 AN DIGITS IN PRICE 1108 Enter a single digit to indicate the number of digits in pric
203. varugrupp och finans Full EJ Chefens Se nedan losenord Stalla in Chefens losenord V lj PROGRAMLAGE gt KONFIGURATIONSINST gt AVANCERADE INST LLNINGAR gt CHEFENS L SENORD Navigera till f ltet som du Meny vill anpassa och ange datan se Datainmatningslage f r knapparna som ska anv ndas Vid slutet tryck f r Kass r att ga tillbaka till Huvudmeny f r att g tillbaka till den f reg ende menyn PRG amp Z lagen 0000 till 9999 4 siffrigt l senord f r att skydda tillg ngen till PRG och Z laget Standard 0000 inte aktiv Ett enda administrat rsl senord kan st llas in f r att kontrollera anv ndningen av programfunktionerna och skriva ut finansrappporter i Z laget Programl get anvands f r att st lla in och programmera kassaregistret En l senordskontrollerad tkomst kan vara n dv ndig f r milj er med flera anv ndare Transaktionstotalerna nollst lls n r administratorrapporten utf r med Z funktionen kommer ett administrat rl senord att f rhindra att of rutsedd nollst llning av dessa totaler g rs av obeh rig personal X l ge 0000 till 9999 4 siffrigt l senord f r att skydda tillg ngen till X l get Standard 0000 inte aktiv Ett administrat rsl senord kan st llas in f r att kontrollera utskriften av finansrapporter i X l get f r att skydda datan i transaktionsrapporterna 28 AN Chef l ge 0000 till 9999 4 siffrigt l senord f r att sky
204. varugruppstransaktioner som till ts JA aktiverad NEJ avaktiverad Chefens tg rd under en expedits transaktion Under transaktionen kan en auktoriserad operat r ingripa om expediten inte kan utf ra vissa typer av operationer som VOID REFUND osv genom att trycka p programmerats Efter detta kommando kan operat ren logga ut genom att trycka p knappen Meny f r att aktivera Chef l get och genom att ange l senordet om det med transaktionen och avsluta den normalt s tt Meny igen Nu kan expediten forts tta 24 e ELEKTRONISK JOURNAL Da du f rst s tter pa ditt kassaregister eller da reservbatterierna inte installerats och du st nger av och s tter pa kassaregistret uppmanas du att v lja minnet pa vilket du vill spara den elektroniska journalen se St lla in ditt spr k och EJ PLU krav Du kan ven andra denna inst llning senare fran SUSTERINITIERING i menyn PROGRAMLAGE se Systeminitiering F rutom den grundlaggande initieringen av den elektroniska journalen kan du aven konfigurera ett antal extra parametrar som beskrivs nedan V lj PROGRRPILRGE gt KONFIGURATIONSINST gt ELEKTRONISK JOURNAL Navigera till f ltet som du vill anpassa och ange datan se Datainmatningsl ge f r knapparna som ska anv ndas Meny Kass r Vid slutet tryck p f r att g tillbaka till Huvudmeny tor att ga tillbaka till den f reg ende menyn EJ System STNDARD Stall in f
205. ystem is active Clerk Mode NORMAL If the related Clerk login is only going to be used for Training activities TRAINING select TRAINING Default NORMAL Void Enable YES NO Void transactions allowed YES Enable NO Disable Refund Enable YES NO Refunds allowed YES Enable NO Disable 96 Enable YES NO Percent discounts add ons allowed YES Enable NO Disable Enable YES NO Discounts add ons allowed YES Enable NO Disable PO Enable YES NO Paid Out operations allowed YES Enable NO Disable Neg Dept YES NO Negative department transactions allowed YES Enable NO Disable Enable AN AN Manager Intervention During Clerk Transaction Entry During transaction entry if a clerk is not enabled to perform a certain type of operation such as a VOID REFUND and Menu so on an authorized operator can intervene pressing to enter Manager mode and entering the Manager password if one is programmed After performing the required operation the operator log off by pressing again At this point the Clerk can continue with the transaction and terminate it in the normal way 24 ELECTRONIC JOURNAL When you first switch on your cash register or when backup batteries are not installed and you switch the cash register off and on you are prompted to choose the memory device on which you want to save the electronic journal as outlined in Setting Your Language and EJ PL

Ladda ner

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents