"Convertex"-Broschüre
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1. URW CONVERTEX Bedienerhandbuch Version 1 2 PC lt gt MAC Installation Platform PC MAC Seite D 1 D 13 URW CONVERTEX User Manual Version 1 2 PC lt gt MAC Installation Platform PC MAC Page E 1 E 12 URW CONVERTEX Bedienerhandbuch INHALTSVERZEICHNIS Einf hrung D 2 Installation D 3 Funktionsbeschreibung D 4 Datenfluss D 6 Konvertierungsschritte D 7 EINFUHRUNG Die Software URW Convertex ist ein Programm zur Konver tierung einer Rich Iext Format RIF Datei oder einer einfa chen Text IXT Datei von PC Kodierung in die korrekte Zei chenkodierung f r den Apple Macintosh und umgekehrt In der Regel wird dieses automatisch von den Applikations programmen bernommen und unterst tzt als eine Spei chern unter Option Leider funktioniert dies nur wenn lateinische Fonts mit westeurop ischem Standardzeichensatz Latin 1 verwendet werden URW Convertex kann eine RTF Datei oder eine TXT Datei die auf der einen Plattform mit einer beliebigen Codepage z B mit westeurop ischem osteurop ischem oder griechi schem Zeichensatz produziert worden ist in eine RIF Datei oder in eine TXT Datei konvertieren die auf der anderen Plattform mit dem auf der gleichen Codepage basierenden Font verwendet werden kann Wenn RIF Dateien eingesetzt werden werden Formatierungs informationen beibehalten Einfache Text Dateien erlauben die bertragung von Formatierungsinformationen auf diese Weise2. Select the conversion mode allow automatic conversion or manually set to a specific codepage Select the appropriate direction for the conversion PC gt gt gt gt MAC or PC lt lt lt lt MAC Since the files are not renamed during conversion make sure that the input and the destination directories are different When converting RIF files use the font substitution dialog to confirm or to change the font name substitution table USER INTERFACE re Cammie verein 1 1 Esci Betr aah PC Tin bea Ei beim 1h HAL Te ba pi I brruari i Q Aego In the example above one single document productinfo rtf is to be converted from PC format into MAC format using the Automatic mode Datel ee T a here F ower m ie Zur mare In this example three documents are to be converted from PC format into MAC format using the Automatic mode Ar Comer Werni 1 1 Eci ect ah PC Dia bes Eee T i here QUI Fuge If the automatic recognition of the correct codepage should fail due to missing parameters in the RTF file the program can be forced to adopt a user defined codepage by selecting the desired character set from the list box For most RIF files this should not be necessary We recommend that RIF files always be converted in Automa tic mode unless the result in this mode is totally unsatisfacto ry Using a single character set only for the conversion mode will result in t
3. In this example the user has decided to alter the default sub stitution for the font Times New Roman Clicking the arrow next to the font substitution box pulls down a listing of all fonts in the Convertex Font Library with the identical code page e g East European font versions when an East European codepage is to be substituted Cyrillic font versions when a Cyrillic codepage is to be substituted etc The new font name can be either taken from the listbox or be input manually In this example the font name on the target platform will now be set to NimbusSanLBol instead of NimbusSanLReg After clicking the OK button the new substitution rule is shown in the dialog box as can be seen on the following page Seed core Tanne Sse mam Fra ct fia Cancel ox Usrpege ne Corre Men po educa Bi Core Erzsreeelim piperi m ar Al be amg FI Seren rec mu ro After clicking the OK button in the font substitution dialog the conversion starts The program will display the following final screen after the conversion is done Shaler desc ion mih MAT pim ben Era me patent itii Eed career mode nee ilies rum herz od Eee Hang Erg I en Pe Darren a TP ie ug OT pavano made Com TANT Progam The Mac RIF file can now be imported on the Mac If an application is to be used which does not include an RIF filter we suggest using the program Word for Macintosh to convert the RIF file into a
4. DOC file for which an import filter is usu ally a part of the normal application package E 12 URW Design amp Development GmbH Poppenb tteler Bogen 36 D 22399 Hamburg Germany URW Design amp Development GmbH Hamburg 2002 All rights reserved This work is subject to copyright No part of this publication may be reproduced or used in any form or by any means graphic electronic or mechanical including photocopying recording taping or information storage and retrieval systems without prior written permission of URW Design amp Development GmbH Hamburg Alle Rechte vorbehalten Dieses Werk ist urheberrechtlich geschiitzt Kein Teil dieser Publikation darf ohne Genehmigung der URW Design amp Development GmbH Hamburg reproduziert oder unter Verwendung elektronischer mechanischer oder fototechnischer Systeme verarbeitet oder verbreitet werden Subject to technical modifications Anderungen sind vorbehalten Printed in Germany Concept and design Konzeption und Gestaltung pur pur GmbH Visuelle Kommunikation Kiel
5. OC Datei zu konver tieren f r die ein entsprechender Importfilter normalerweise ein Teil der Grundausstattung von Anwendungsprogrammen ist D 13 URW CONVERTEX User Manual TABLE OF CONTENTS Introduction E 2 Installation E 3 Function Description E 4 Data Flow E 6 Conversion Steps E 7 INTRODUCTION The utility URW Convertex is a conversion program which converts a Rich Text Format RIF file or a simple text TXT file from PC encoding to the correct character encoding on the MAC and or vice versa Usually this conversion is done automatically by the application programs themselves and supported as a save as option Unfortunately this works for most programs only in the case that Latin fonts with the standard Western codepage Latin 1 are used URW Convertex is able to convert an RIF file or a TXT file which has been produced on one platform with an arbitrary codepage for example West European character set East European character set or Greek character set into an RIF file or a text file which can be used on the other platform with the font belonging to the same codepage When using RIF files formatting information is conserved Simple text files do not allow for the transference of format ting information in this way but this is very often a small tradeoff compared to re writing the entire document Please note that the program treats all files as simple text files unless an RIF specific string
6. e Tin har rn Im obigen Beispiel soll ein einzelnes Dokument productinfo rtf vom PC Format ins Mac Format mit Hilfe des automatischen Modus konvertiert werden D 7 An core nT l Pac akiaki ec Eid orman eects er elie bruder haare of coterie E Uam Pl GUIT Freire In diesem Beispiel sollen drei Dokumente vom PC Format ins Mac Format mit Hilfe des automatischen Modus konvertiert werden Art Comer ern 1 1 Temi decor eih Pla bes Baic deim Sah iS f ie here Ered meme mek Sollte die automatische Codepage Erkennung wegen fehlen der Parameter in der RIF Datei fehlschlagen kann das Pro gramm gezwungen werden eine benutzerdefinierte Code page zu verwenden Dieses wird dadurch bewerkstelligt dass man die gew nschte Zeichenbelegungsdatei aus der Liste der verf gbaren Character Sets aussucht und anklickt F r die meisten RIF Dateien sollte dies aber nicht notwendig sein Wir empfehlen RIF Dateien immer im automatischen Modus zu konvertieren es sei denn dass das Ergebnis in diesem Modus vollkommen unzureichend ist Wenn eine einzelne Zei chenbelegungstabelle verwendet wird wird das ganze Doku ment auf der Basis dieser einzelnen Codepage konvertiert Sollte das Dokument tats chlich mehr als eine Codepage ent halten werden die Textpassagen die die zweite oder dritte Font Codepage enthalten nicht korrekt wiedergegeben denn das Dokument wird lediglich zum Gebrauc
7. el plattform befinden sollten Der Anwender kann die Fontsubstitutionstabelle individuell gestalten indem er ausgew hlte Fontnamen speichert URW Convertex wird mit Fontsubstitutionstabellen gelie fert die alle Codepage Varianten in der Convertex Fontbi bliothek enthalten s Seite D 11 Zeichen die im Zeichensatz auf der Zielplattform nicht ent halten sind werden dadurch bersetzt dass ein vorl ufiger Fontwechsel hin zu einer Codepage erzwungen wird die das fehlende Zeichen enth lt Im seltenen Fall dass keine der Codepages auf der Zielplattform ein bestimmtes Zei chen unterst tzt bleibt die Kodierung f r dieses Zeichen unver ndert Sollte dies eintreten erscheint im bersetzten Text ein v llig falsches Zeichen und das Programm setzt den Parameter lt UFO gt oder lt UFO1 gt vor dem falschen Zeichen ein um eine einfache Verbesserung zu erm g lichen Nach dem Import der RIF Datei in ein beliebiges Textverarbeitungsprogramm sollte der Anwender die Such funktion verwenden um das Dokument auf den Parameter UFO zu durchsuchen Die Codepages die zur Zeit unterst tzt werden sind Westeurop ischer Zeichensatz Osteurop ischer Zeichensatz Kyrillischer Zeichensatz Griechischer Zeichensatz Baltischer Zeichensatz Rum nischer Zeichensatz T rkischer Zeichensatz Hebr ischer Zeichensatz Kasachischer Zeichensatz Usbekischer Zeichensatz Symbole Die Konvertierungssoftware ka
8. f r den Font Times New Roman zu ver ndern Wenn der Pfeil neben der Fontsubstitutionsbox ange klickt wird erscheint eine Liste s mtlicher Fonts in der Con vertex Fontbibliothek mit der gleichen Codepage z B osteu rop ische Fontversionen wenn eine osteurop ische Codepage substituiert werden soll kyrillische Fontversionen wenn eine kyrillische Codepage substituiert werden soll etc Der neue Fontname kann einerseits per Mausklick der Auflistung ent nommen oder andererseits manuell eingesetzt werden Im vorliegenden Beispiel wird der Fontname auf der Zielplatt form in NimbusSanLBol statt NimbusSanLReg ge ndert Nachdem der OK Schalter angeklickt wird wird die neue Sub stitutionsregel in der Dialogbox angezeigt wie auf der nach folgenden Seite dargestellt Sect core aor T Ch msma badis jur alaha Fin Larze oF Maree Omeg crane ee Perser ri icare i petpeotoctrdod oem A ran IF core pec Nachdem der Ok Schalter im Fontsubstitutionsdialog ange klickt wird beginnt die Konvertierung Das Programm zeigt zum Abschluss des Vorgangs die nachfolgende Benutzerober fl che Seed care pode re ale rare eanga ai Er Haig a EE a iia aiii mA rg TP oratia mock D 12 Die Mac RIF Datei kann jetzt auf den Mac importiert werden Sollte eine Applikation verwendet werden die keinen RIF Filter enth lt empfehlen wir das Programm Word for Macintosh zu verwenden um die RIF Datei in eine D
9. h mit der ersten Codepage konvertiert Andererseits wenn Nicht RTF Dateien d h TXT Dateien konvertiert werden sollen muss eine einzelne Zeichensatzta belle spezifiziert werden da einfache Text Dateien keine Information ber die bei der Herstellung des Dokuments ver wendete Codepage enthalten Der Versuch eine Nicht RIF Datei im automatischen Modus zu konvertieren ergibt eine Fehlermeldung Famed pedir Ales Hl Select a FORTS LT a THES PO CAT CLS TITLE OH THE be AT et laa He Asa Haba wifey j a Taai Hine Roman OL Hrataa er OL Fu i mia meiri se m Seid rarr praa 7 Lis he nara bahis fn ai aha An Carcal DE Hingal Careug Cocoon Peru Eure per na IT He urg AI Some maces DT Pain Nachdem die Start Schalter gt gt gt gt oder lt lt lt lt angeklickt werden analysiert das Programm die RIF Datei und ffnet den Fontsubstitutionsdialog Dieser teilt dem Benutzer mit welche Fonts auf der Zielplattform defaultm ig verwendet werden Der Anwender kann die vorgeschlagenen Substitutio nen ver ndern in dem er durch einen Mausklick den Fontna men ausw hlt und anschlie end den Schalter Change anklickt Dieser Vorgang er ffnet einen Dialog der den Input eines benutzerdefinierten Fontnamens erlaubt Erai ore ze Hee posten Drei ein cn Te ag IF coe res OUT Prog In diesem Beispiel hat sich der Anwender entschlossen die Defaultsubstitution
10. he complete document being converted for that one particular codepage Should the document actually con tain more than one codepage the text passages containing the second or third codepage fonts will not be shown correctly since they will have been converted for use with the first code page font However when translating non RIF files i e IXT files one single character set must be specified as simple text files do not contain any information about the codepage used during creation An attempt to convert a non RIF file in Automatic mode will result in an error message Ford Strid eip Fra maiterik doors ade Parts Det Gi TER PE a at Tasi Hea ican i Taai Hera Poan IT fire LST Dr THE MAL rt Placard Flag Fito ar IM ehe wenn Select core mama D Uste sa a th cove Punai Carey Drews een C em leo peepee ae ae ue Ai nero Fo AT Prog After clicking the start button gt gt gt gt or lt lt lt lt the program analyzes the RIF file and displays the font substitution dialog It informs the user which fonts will be used on the target plat form The user can change any of the suggested substitutions by selecting the font name with the mouse and by clicking on Change This will display a dialog which allows the input of a user defined font name E 10 pani T Am ha ara jakia Be aa i Change Coma ur Corn ori Pepe Deren gekenn a IF org Alt are nu GT Pee
11. is found in the file header INSTALLATION On Mac The program works on Mac OS Insert the CD ROM into the CD ROM drive and doubleclick on the Install URW Convertex icon The folder URW Convertex 1 2 will then be installed on your harddisk Copy the folder Fonts from the CD to your harddisk To install these fonts use the standard font installation proce dure AIM or Suitcase or Systemfolder Fonts Doubleclick on the program file convertex exe in the folder URW Convertex 1 2 to start the conversion program On PC The program works on Windows 95 98 2000 XP and NT 4 0 The installation follows the standard Windows procedure Insert the CD ROM into the CD ROM drive and doubleclick on setup exe in the folder INSTALL_CONVERTEX The installation will guide you through the necessary steps It is advisable to create two additional folders named PC_files and Mac_files as the input and destination directories in the folder where the file convertex exe is contained These folders make it easier to distinguish be tween the input and output files of the same name FUNCTION DESCRIPTION The program allows for forward and backward conversion between RIF files or simple text files for MAC and PC The cur rent version of URW Convertex is capable of searching the original RIF file for certain parameters and independently determining which codepage s to use This is e
12. mains unchanged If this happens a completely wrong sign will appear in the translated text and the program inserts the string lt UFO gt or lt UFO1 gt preceding the wrong glyph in order to allow easy correction After importing the converted RIF file into any text processing program on the target platform the user should use the search function to scan the document for any occurrences of the string UFO The codepages supported presently are West European character set East European character set Cyrillic character set Greek character set Baltic character set Romanian character set Turkish character set Hebrew character set Kazakh character set Uzbek character set Symbols The converter can be extended to other codepages and languages DATA FLOW PC TEXT CONVERTER MAC CONVERTEX EXE character mapping file ccconv cha font substitution table dos2mac tab or mac2dos tab list of standardfonts standardfonts tab Additional Information on character encodings can be found at 1 Unicode www unicode org 2 Microsoft Typography Homepage www microsoft com 3 Apple Font Technology fonts apple com E 6 CONVERSION STEPS 1 Conversion of single multiple files Select an input directory left for PC files right for Mac files Depending on the desired conversion select all files or individual ones Select a destination directory
13. nicht aber dies ist eher ein kleines Hindernis ver glichen mit dem Neuschreiben des gesamten Dokuments Bitte beachten Sie dass das Programm alle Dateien als einfa che Text Dateien behandelt es sei denn dass ein RTF spezifi scher Parameter in der Dateibeschreibung enthalten ist INSTALLATION Auf dem Mac Das Programm l uft unter Mac OS Legen Sie die CD ROM in das CD ROM Laufwerk und dop pelklicken Sie auf das Install URW Convertex Ikon Der Ordner URW Convertex 1 2 wird dann auf Ihrer Festplatte installiert Kopieren Sie den Ordner Fonts von der CD ROM auf Ihre Festplatte Um diese Fonts zu installieren verwenden Sie das g ngige Fontinstallationsverfahren AIM oder Suitcase oder Systemordner Zeichens tze Doppelklicken Sie auf die Programmdatei convertex exe im Ordner URW Convertex 1 2 um das Konvertie rungsprogramm zu starten Auf dem PC Das Programm l uft unter Windows 95 98 2000 XP und NT 4 0 Die Installation erfolgt gem der Standard Windows Prozedur Legen Sie die CD ROM in das CD ROM Laufwerk und dop pelklicken Sie auf die Datei setup exe im Ordner INSTALL_CONVERTEX Die Installation f hrt Sie durch die notwendigen Schritte Wir empfehlen dass Sie in dem Verzeichnis in dem sich die Datei convertex exe befindet zwei zus tzliche Ordner namens PC_Files und Mac_Files als Input und Zielver zeichnisse anlegen Diese Ordner erla
14. nn auf andere Codepages und Sprachen erweitert werden DATENFLUSS TEXT CONVERTER MAC CONVERTEX EXE Zeichenbelegungstabelle ccconv cha Fontsubstitutionstabelle dos2mac tab or mac2dos tab Liste der Standardfonts standardfonts tab Zus tzliche Informationen ber Zeichenkodierungen sind auf den nachstehenden Webseiten erh ltlich 1 Unicode www unicode org 2 Microsoft Typography Homepage www microsoft com 3 Apple Font Technology fonts apple com D 6 KONVERTIERUNGSSCHRITTE 1 Konvertierung von einzelnen mehreren Dateien W hlen Sie ein Inputverzeichnis links f r PC Dateien rechts fur Mac Dateien Abh ngig von der gew nschten Konvertierung w hlen Sie alle Dateien oder einzelne Dateien W hlen Sie ein Zielverzeichnis W hlen Sie den Konvertierungsmodus Sie k nnen entwe der die automatische Konvertierung erlauben oder eine bestimmte Codepage per Hand einstellen W hlen Sie die entsprechende Richtung f r die Konvertie rung PC gt gt gt gt MAC oder PC lt lt lt lt MAC Da Dateien w hrend der Konvertierung nicht umbenannt werden vergewissern Sie sich dass das Input und das Ziel verzeichnis verschieden sind W hrend der Konvertierung der RTF Datei en verwenden Sie den Fontsubstitutionsdialog um die Fontsubstitutionsta belle zu editieren BENUTZEROBERFL CHE Srii Comte vermin 1 1 Earl dey Eh PC Mi bes Bi d
15. specially helpful when a document contains more than one codepage Therefore the default setting for conversions is Automatic allow dynamic change of codepages It can occur e g when these parameters are missing that URW Convertex chooses an incorrect codepage In this case one needs to re work the document using URW Convertex but this time one must choose a specific character set and inform the pro gram as to exactly which codepage has been used in the document to be converted Please note that using this setting will result in the entire document being converted on the basis of the one single selected codepage The conversion has the following features The character encoding will be translated into the respective encoding on the target platform The font names used in the source document will be substi tuted by different font names which should be accessible on the target platform The user can customize the font substitution table by storing individual font names URW Convertex is delivered with font substitution tables listing all codepage variations in the Convertex Font Library see page E 11 Characters which do not exist in the character set of the tar get platform will be translated by forcing a temporary font change to a codepage which contains the missing glyph In the rare case that none of the codepages on the target plat form supports a specific character the code of this character re
16. uben eine leichtere Unterscheidung der Input und Output Dateien gleichen Namens FUNKTIONSBESCHREIBUNG Das Programm erlaubt Vorw rts und R ckw rtskonvertierun gen zwischen RIF Dateien oder einfachen Text Dateien f r Mac und PC Die aktuelle Version von URW Convertex kann die urspr ngliche RIF Datei auf bestimmte Parameter durch suchen und unabh ngig die Codepage s ausw hlen die verwendet werden soll en Dies ist besonders hilfreich wenn ein Dokument mehr als eine Codepage enth lt Daher ist die Grundeinstellung f r Konvertierungen Automatic allow dynamic change of codepages Automatisch erlaube den dynamischen Codepage Wechsel Es kann vorkommen z B wenn die oben angesprochenen Parameter fehlen dass URW Convertex eine falsche Codepage aussucht In diesem Fall muss man das Dokument erneut mit URW Convertex konvertieren aber diesmal muss man eine bestimmte Zei chensatzbelegung aussuchen und dem Programm mitteilen welche Codepage genau bei der Konvertierung des Doku ments verwendet werden soll Bitte beachten Sie dass der Gebrauch dieser Einstellung dazu f hrt dass das gesamte Dokument auf der Grundlage der einen ausgew hlten Codepage konvertiert wird Die Konvertierung hat folgende Merkmale Die Zeichenkodierung wird in die entsprechende Kodierung f r die Zielplattform konvertiert Die im Quelldokument verwendeten Fontnamen werden durch andere Fontnamen substituiert die sich auf der Zi
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