Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242
Contents
1. o Informe de actividades de Opciones de autenticaci n y 3 Seleccione Contabilidad local To de con Es Es Contabilidad desactivada Modo de auditr n Contabilidad local J Contabilidad de red 5 Contabilidad estandar de Xerox WorkCentre 7232 7242 Guia rapida de uso WorkCentre 7232 7242 Configuraci n del auditr n 4 Modo de auditr n Seleccione los servicios para los que desea activar la funci n de administraci n Servicio de copia administraci n relativa a las operaciones de copia Servicio de impresi n administraci n relativa a las operaciones de impresi n Servicio de escaneado administraci n relativa a las operaciones de escaneado LL de fax administraci n relativa a las operaciones de ax Modo de auditr n Ce eae Servicio de copia Servicio de fax Servicio de escaneado Servicio de impresi n o e e e e e 5 Seleccione el bot n Guardar a Servicio de copia Servicio de fax Servicio de escaneado Servicio de impresion No No o 0 o WorkCentre 7232 7242 Gu a r pida de uso WorkCentre 7232 7242 Portadas 1 Abra el controlador de impresi n 2 Pulse el bot n Propiedades para abrir el cuadro de di logo de propiedades de la impresora NOTA la ventana de di logo de propiedades de la impresora var a en funci n del controlador que se use y la interfaz de usuario seleccionada Esta es la versi n WorkCentre 7242 PS en modo de interfaz de usu2. ls WorkCentre 7232 7242 Gu a r pida de uso WorkCentre 7232 7242 Sustituci n de los cartuchos de t ner 7 Extraiga el cartucho de t ner de la m quina Nota Tenga cuidado al manipular el cartucho de t ner vacio para evitar salpicaduras del t ner residual Los cartuchos de t ner est n dise ados para ser reciclados Devuelva el cartucho a Xerox en el embalaje original empleando las etiquetas de devoluci n incluidas con cada nuevo cartucho 8 Saque el nuevo cartucho de t ner de su caja Gire el cartucho de un lado a otro aproximadamente 10 veces para distribuir uniformemente el t ner dentro del cartucho 9 Introduzca el cartucho alineando la flecha del cartucho con la de la m quina y empuje hasta que encaje en su sitio WorkCentre 7232 7242 Gu a r pida de uso WorkCentre 7232 7242 Sustituci n de los cartuchos de t ner 10 Cierre la puerta de cartuchos de t ner 11 Cierre la cubierta anterior Nota Presione firmemente por la parte superior central al cerrar la cubierta Si aparece un mensaje de error en la pantalla presione la cubierta por la derecha para cerrarla completamente 12 Repita este procedimiento para sustituir varios cartuchos de t ner WorkCentre 7232 7242 Gu a r pida de uso WorkCentre 7232 7242 XEROX Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232 7242 Ss 701P46461 2007 Microsoft MS DOS Windows Windows NT Microsoft Network e Windows Server s o marc
3. o e calibra o Contabilidade O Auto restaura o das 7 o Relat rio de Atividade de Configura es de Autentica o e 3 Toque no bot o Contabilidade local Contabilidade desativada Modo Auditron Contabilidade local J Contabilidade da Rede 5 Contabilidade Padr o Xerox WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232 7242 Configura o do Auditron 4 Modo Auditron Selecione os servi os para os quais voc deseja ativar a fun o de administra o Servi o de C pia Administra o relacionada a opera es de c pia Servi o de C pia Administra o relacionada a opera es de c pia Servi o de Digitaliza o Administra o relacionada a opera es do scanner VIGO de Fax Administrac o relacionada a opera es de ax Modo Auditron Cea e Servi o de c pia Servi o de Fax Servi o de Digitaliza o Servi o de Impress o Desligado O Desligado Or O Desligado O e Ligado B Ligado Ligado Ligado 5 Toque no bot o Salvar Modo Auditron k Servi o de copia Servi o de Fax Servi o de Digitalizagao Servi o de Impress o Desligado Desligado Desligado Desligado e Ligado Ligado e Ligado Ligado WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o Rapida WorkCentre 7232 7242 Folhas de Informa es 1 Abrao Driver de Impress o 2 Selecione o bot o Propriedades para abrir a caixa de di logo de propriedades da impressora
4. a Traseira H duas regras simples que voc deve seguir ao fazer livretos 1 Primeiro selecione a bandeja que cont m o papel que deseja usar 2 Sempre coloque seus documentos com a borda longa esquerda WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232 7242 C pia de documento de identidade Quando for necess rio copiar cart es de seguran a uma carteira de motorista ou qualquer outra forma de identifica o a fun o C pia de documento de identidade oferece uma maneira simples e eficiente de economizar tempo As informa es em ambas as faces do Documento de identidade podem ser copiadas em um nico lado da folha de papel sem precisar recarregar o papel na bandeja do papel ou na bandeja manual WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232 7242 C pia de documento de identidade 1 Pressionar o bot o Limpar Tudo AC uma vez cancelar as sele es de programa o da tela anterior Selecione o cone Todos os Servi os e selecione o cone C pia WorkCentre 7242 ER Copiar 22 E Mail D Internet Fax CP Enviar Fax Tg Digitaliza o em Rede GS Digitalizar para PC S gt 5 Digitalizar para Caixa postal Enviar da Caixa postal ES E i WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232 7242 C pia de documento de identidade 2 A op o C pia de documento de identidade acessada a partir de um bot o na guia Formato de sa da
5. manual est n sujetas a cambios sin previo aviso 3 Aceptamos cualquier comentario sobre datos ambiguos errores omisiones o ausencia de p ginas 4 No intente nunca ning n tipo de operaci n en la m quina que no est espec ficamente descrita en este manual Las Operaciones no autorizadas pueden ocasionar fallos o accidentes Xerox no se hace responsable de los problemas que puedan resultar de un manejo no autorizado de este equipo La exportaci n de este producto est estrictamente controlado seg n la normativa sobre intercambio y comercio internacional de Jap n y o la normativa de control de exportaci n de Estados Unidos Xerox y Ethernet son marcas comerciales registradas NOTA el t tulo AZUL es para el personal administrativo de TI el VERDE es para usuarios finales y el ROJO significa que la m quina necesita atenci n En funci n de la configuraci n de la m quina es posible que algunas pantallas de la interfaz del usuario var en indice Panel de control 3 Opciones de bandejas de papel 5 Creaci n de folletos 7 Copia de tarjeta de ID 9 Fax de LAN 13 Escaneado sencillo a buz n 15 Configuraci n del c digo de pa s del fax 17 Configuraci n del auditr n 19 Portadas 23 Contadores de facturaci n 25 Sustituci n de los cartuchos de t ner 27 WorkCentre 7232 7242 Gu a r pida de uso WorkCentre 7232 7242 Panel de control O CJ Copia E mail Q Fax de Internet Fax Escaneado de red Escanear a PC O C
6. nica del documento de la m quina en el buz n especificado WorkCentre 7232 7242 Gu a r pida de uso WorkCentre 7232 7242 Configuraci n del c digo de pa s del fax Siga estos pasos para establecer el C digo del pa s para la opci n Fax 1 Pulse el bot n Iniciar Cerrar sesi n del panel de control 2 Introduzca la ID de inicio de sesi n del administrador y a continuaci n pulse Intro 3 Seleccione el bot n Estado de la m quina en el panel de control 4 Pulse la ficha Herramientas 5 Pulse Opciones del sistema Informaci n de la Informaci n de Herramientas m quina facturaci n Opciones del sistema Funciones Opciones serv comunes Configuraci n y calibraci n gt Opciones del modo de escaneado Marca de agua Contabilidad O i ig Opciones del modo de copia Otras opciones Opciones de autenticaci n y O seguridad WorkCentre 7232 7242 Gu a r pida de uso WorkCentre 7232 7242 Configuraci n del c digo de pa s del fax 6 Pulse Opciones serv comunes 7 Pulse Otras opciones 8 Desplace hacia abajo y pulse Pa s 9 Seleccione el pa s que corresponda de la lista proporcionada 10 Pulse Guardar La m quina se reiniciar despu s de pulsar Guardar WorkCentre 7232 7242 Gu a r pida de uso WorkCentre 7232 7242 Configuraci n del auditr n Para configurar el auditr n primero debe crear cuentas de usuario y luego activar Auditr n A continuaci n se solici
7. partir de documents recto ou recto verso La machine num rise vos documents et reproduit les images qu ils contiennent sur le support s lectionn de mani re former un cahier une fois le tirage pli La fonction Cr ation cahier est activ e dans l onglet Pr sentation sp ciale Apr s l avoir activ e vous devez indiquer la machine le mode d impression de vos documents recto ou recto verso Lorsque vous avez termin vos s lections appuyez sur Enregistrer pour poursuivre la programmation des autres options requises partir du panneau de commande Activez la fonction Cr ation cahier en s lectionnant l onglet Pr sentation sp ciale la touche Cr ation cahier puis la touche Cr er le cahier reli gauche haut Copie Qualit image R glage disposition Pr sentation Assemblage sp ciale documents O cr ation cahier O couvertures 9 options transparents J D sactiv e J D sactiv e J D sactiv e Q Mise en page Q Afiche Q annotations J D sactiv e D sactiv e J D sactiv e WorkCentre 7232 7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232 7242 Cr ation cahier Cr ation cahier CE E D calage reliure n rit lt 19 D sactiv e E F Couvertures Destination 3 Cr er le cahier reli gt 1 LJ gauche haut SN Division Derni re page sur couv de fin q Vous devez respecter les deux r gles suivantes lorsque vous cr ez un cahier 1 Commencez par s lectionner le magas
8. puis appuyez sur la touche Comptabilisation 2 Appuyez sur la touche Type de comptabilisation Informations machine none de Incidents Cabas R glages syst me Type de comptabilisation Configuration et calibrage Comptabilisation O R initial auto infos facturation 2 o Copie Relev des activit s Authentification et Param tres de 3 Appuyez sur la touche Comptabilisation locale Comptabilisation d sactiv e Mode Auditron Comptabilisation locale J Comptabilisation r seau 5 Comptabilisation Standard Xerox WorkCentre 7232 7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232 7242 R glage Auditron 4 Mode Auditron S lectionnez les services pour lesquels vous souhaitez activer la fonction de gestion Service Copie gestion des op rations de copie Service Impression gestion des op rations de l imprimante Service Num risation gestion des op rations de num risation Service Fax gestion des op rations de t l copie Mode Auditron Ca e Service Copie Service Fax Service Num risation Service Impression O D sactiv e O O D sactiv e O D sactiv e e Activ e O e Activ e Activ e 5 Appuyez sur la touche Enregistrer Mode Auditron tende a l Enregistrer O Service Copie Service Fax Service Num risation Service Impression D sactiv e D sactiv e D sactiv e D sactiv e e Activ e O e Activ e Activ e WorkCentre 7232 7
9. require from the control panel Switch on Booklet creation by selecting the Output Format tab the Booklet Creation button and the Create Left Top Bound Booklet button Image Quality Layout Adjustment Output Format Job Assembly O Booklet Creation Q Transparency Options J LJ Q Page Layout Q annotations B E a WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 Booklet Creation Booklet Creation EE e Binding Shift off E vad Q di Output Destination Create Left Top Bound 9 J Booklet Divide Output C Last Page on Back Cover There are 2 simple rules that must be followed when making booklets 1 First select the tray that contains the paper you want to use 2 Always load your documents with the long edge to the left WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 ID Card Copying Whether needing to copy insurance cards a driver s license or any other form of identification the ID Card Copying feature offers a simple and efficient way to save time Information on both sides of the ID Card can be copied onto one side of one sheet of paper without the need to reload the paper into the paper or bypass tray WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 ID Card Copying 1 Pressing the Clear AII AC button once will cancel any previous screen programming selections Select the All Services icon then select the Copy icon ce Copy Fa O Internet Fax
10. termina el procedimiento de colocaci n de papel en la bandeja del papel Sande Ce Sos Tipo de papel WorkCentre 7232 7242 Gu a r pida de uso WorkCentre 7232 7242 Creaci n de folletos Creaci n de folletos permite producir folletos o copias de varias p ginas a partir de originales de 1 6 2 caras La m quina escanea los originales y autom ticamente reduce u organiza las im genes en el orden adecuado para el papel seleccionado de forma que se cree un folleto al plegar el juego de la copia por la mitad La funci n Creaci n de folletos se activa con un bot n de la ficha Formato de salida Una vez activada hay que indicarle a la m quina si los originales son a 1 o 2 caras Una vez realizada la selecci n debe elegir Guardar para poder programar otras funciones que necesite en el panel de control Para activar Creaci n de folletos seleccione la ficha Formato de salida el bot n Creaci n de folletos y el bot n Crear folleto encuadernado por borde izquierdo superior Calidad de imagen Ajuste de formato Formato de salida Preparaci n de trabajo O Creaci n de folletos O Cubiertas Opciones de transparencias Eh B 2 Dise o de p gina Q Anotaciones m E a WorkCentre 7232 7242 Guia rapida de uso WorkCentre 7232 7242 Creaci n de folletos Creaci n de folletos ancoar E Desplaz encuadernaci n No E Destino de salida Crear folleto LJ encuadernado por ividiri di borde ltima p
11. 5 6 7 Impressions couleur 9345678 Total impressions 4567890 WorkCentre 7232 7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232 7242 Remplacement des cartouches de toner Cette proc dure illustre le retrait et le remplacement d une cartouche de toner vide Le remplacement des cartouches de toner doit tre effectu pendant que la machine est sous tension Les cartouches sont charg es dans un rotor qui se place automatiquement dans la position appropri e pour permettre le remplacement de la cartouche usag e Des messages s affichent sur l cran tactile de la machine lorsqu il est temps d en commander et d en installer une autre 1 S lectionnez la touche tat de la machine sur le panneau de commande puis s lectionnez l onglet Consommables dans l cran Informations machine Remarque La fen tre tat des consommables s affiche automatiquement lorsqu un consommable doit tre remplac imm diatement 2 S lectionnez les cartouches de toner d sign es par une croix celle ci indique que ces cartouches doivent tre remplac es Remarque Si plusieurs cartouches sont marqu es d une croix leur remplacement doit s effectuer dans l ordre KJMC 3 S lectionnez Remplacer la cartouche Remarque La proc dure de remplacement doit tre r p t e pour chaque cartouche remplacer 4 Attendez que le rotor revienne en position et que l invite apparaisse sur l cran V rifiez que l cran indique le toner correct Wo
12. 7242 Medidores de Faturamento A tela Informa es de Faturamento oferece acesso s informa es de faturamento e de uso da m quina Os medidores variam de acordo com os par metros e as configura es da m quina Para acessar os Medidores 1 Selecione o bot o Status da m quina e e bat y lt gt Digitalizar para PC G gitalzar para 2 ED Ci Be rolo O Enviar da Caixa postal oo 2 Selecione a guia Informa es de faturamento Informa es Informa es de rodutos de Recursos sobre a m quina faturamento Zonsumo Informa es de Medidor de Faturamento da Conta do faturamento Usu rio J Imprimir Relat rios WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232 7242 Medidores de Faturamento 3 Selecione o bot o Informa es de faturamento Informa es de faturamento nforma es de Medidor de Faturamento da Conta do faturamento Usu rio J Imprimir Relat rios 4 Os Medidores de Faturamento s o exibidos forma es N de S rie da M quina Leitura Atual do Medidor C Impress es em preto e 1 2 3 4 5 6 7 Impress es em cores 2345678 Total de impress es 4567 890 WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232 7242 Substitui o do Cartucho de Toner Este procedimento mostra como remover um cartucho de toner usado e substitu lo por um novo O Cartucho do toner substitu do com a m quina ligada Os cartucho
13. 9 Haga clic en el bot n Aceptar La plantilla se elimina de la lista WorkCentre 7232 7242 Gu a r pida de uso WorkCentre 7232 7242 Contadores de facturaci n La pantalla Informaci n de facturaci n proporciona acceso a los contadores de facturaci n y de uso de la m quina Los contadores var an dependiendo del modelo y configuraci n de la m quina Para acceder a los Contadores de facturaci n 1 Seleccione el bot n Estado de la m quina X ET A o O mn ooo O e E mail Ore a a Fax Escaneado de red 9 arc e Ci Escanear a buz n O Enviar del buz n FT a 2 Seleccione la ficha Informaci n de facturaci n Informaci n de Informaci n de Suministros Herramientas la m quina facturaci n J Informaci n de facturaci n J Contador de facturaci n de cuenta de usuario J Imprimir informes WorkCentre 7232 7242 Gu a r pida de uso WorkCentre 7232 7242 Contadores de facturaci n 3 Seleccione el bot n Informaci n de facturaci n Informaci n de facturaci n J Informaci n de facturaci n mu Contador de facturaci n de cuenta de usuario LJ Imprimir informes 4 Se muestran los Contadores de facturaci n N mero serie de Lectura actual contador ns Impresiones en negro 1 2 3 4 5 6 7 Impresiones en color 2345678 Total de impresiones 4567890 WorkCentre 7232 7242 Gu a r pida de uso WorkCentre 7232 7242 Sustituci n de los cartuchos de t ner En este procedimiento
14. WorkCentre 7232 7242 701P46461 2007 Microsoft MS DOS Windows Windows NT Microsoft Network y Windows Server son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos o en otros pa ses Novell NetWare IntranetWare y NDS son marcas comerciales registradas de Novell Inc en Estados Unidos o en otros pa ses Adobe Acrobat PostScript PostScript3 y el logotipo de PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated Apple AppleTalk EtherTalk LocalTalk Macintosh MacOS y TrueType son marcas comerciales de Apple Computer Inc registradas en Estados Unidos y en otros pa ses HP HPGL HPGL 2 y HP UX son marcas comerciales registradas de Hewlett Packard Corporation Todas las otras marcas y nombres de productos son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos propietarios Los datos guardados en el disco duro de la m quina pueden perderse si se produce alg n problema en el disco duro Xerox no se hace responsable de los da os directos o indirectos que surjan o est n causados por la p rdida de datos Xerox no se hace responsable de la interrupci n de las m quinas debido a virus o ataques inform ticos Importante 1 Este manual tiene derechos de autor y reservados todos los derechos Seg n la normativa sobre derechos de autor este manual no puede copiarse no modificarse en su totalidad o en parte sin el consentimiento escrito del editor 2 Algunas partes de este
15. WorkCentre 7345 Papel Saida Layout Marca d g Op es de Imi Avan ado Clarear Escurecer Apagar margem E_E memm oesigaco a B Inverter Imagem T imagem em Espelho Supress o de Fundo T auto Supress o v Qualidade de Imagem AS ioma 5 Envie o Fax Assim que tiver definido todas as op es necess rias selecione OK Selecione OK na tela do driver de impress o e OK na Tela Imprimir A tela de Confirma o de Fax ser exibida com a lista dos destinat rios selecionados Se desejar fazer altera es selecione Editar Se os detalhes estiverem corretos selecione o bot o OK e seu fax ser enviado fila da m quina de fax estando pronto para ser transmitido WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232 7242 Digitaliza o Simples para Caixa Postal Digitalizar para Caixa Postal uma fun o opcional e pode n o estar dispon vel na sua m quina Entre em contato com o administrador do sistema para configurar essa fun o na sua m quina 1 Coloque os documentos 2 Selecione o cone Digitalizar para Caixa Postal 3 Selecione a Caixa Postal apropriada WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232 7242 Digitaliza o Simples para Caixa Postal 4 Selecione as Fun es Se voc precisar alterar as configura es de digitaliza o selecione as guias Configura es gerais Configura es avan adas Ajuste de la
16. es de leurs propri taires respectifs Les donn es enregistr es sur le disque dur de la machine risquent d tre perdues si le disque pr sente un probl me Xerox ne saurait tre tenue responsable de dommages directs ou indirects caus s par la perte de ces donn es Xerox ne saurait tre tenue responsable des pannes de machines dues une infection par virus ou dues une action de piratage Important 1 Le pr sent guide fait l objet de droits d auteur Tous droits r serv s Aux termes des lois et r glements internationaux sur les droits d auteur le pr sent guide ne saurait tre copi ni modifi en tout ou partie sans l autorisation crite pr alable de l diteur 2 Certaines parties du pr sent guide sont susceptibles d tre modifi es sans pr avis 3 Nous encourageons les lecteurs nous faire parvenir leurs commentaires sur les ambiguit s les erreurs les omissions ou les pages manquantes ventuelles 4 Ne jamais tenter de lancer une proc dure quelle qu elle soit sur cette machine moins qu elle ne soit sp cifiquement d crite dans le pr sent guide Le fonctionnement non autoris de cette machine peut entra ner des pannes ou des accidents Xerox ne saurait tre tenue responsable de probl mes r sultant de l utilisation non autoris e de cette machine Toute exportation de ce produit tombe sous le contr le strict des lois et r glements du Japon sur les changes commerciaux et le commerce international
17. et ou des lois et r glements des Etats Unis sur le contr le des exportations Xerox et Ethernet sont des marques d pos es REMARQUE Le codage couleur est le suivant BLEU personnel d administration informatique VERT utilisateurs finaux ROUGE la machine requiert l attention d un op rateur Selon la configuration de la machine certains crans de l interface utilisateur sont susceptibles de varier Sommaire Panneau de commande 3 Configuration des magasins 5 Cr ation cahier 7 Copie carte d identit 9 Proc dure de fax LAN 13 Num risation bo te aux lettres 15 D finition du code pays pour la t l copie 17 R glage Auditron 19 Pages de garde 23 Compteurs de facturation 25 Remplacement des cartouches de toner 27 WorkCentre 7232 7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232 7242 Panneau de commande Oa 773 Copie Courriel 9 Fax Internet Fa Num risation r seau Num risation bureau O e Num risation bo te Envoi depuis bo te te aux lettres aux lettres Ecran tactile o Il permet de programmer les fonctions requises Il indique galement les imone de r solution des incidents et les informations g n rales concernant a machine Touche Tous les services Permet d afficher les fonctions disponibles E Touche Fonctions Permet de retourner l cran pr c dent de la fonction Copie Fax ou Num risation 4 Touche Etat des travaux Cette touche permet d afficher les informations relat
18. gina en cubierta izquierdo superior a posterior Hay 2 normas sencillas que deben seguirse a la hora de crear folletos 1 En primer lugar seleccione la bandeja que contiene el papel que desee utilizar 2 Coloque los documentos siempre con el borde largo a la izquierda WorkCentre 7232 7242 Gu a r pida de uso WorkCentre 7232 7242 Copia de tarjeta de ID Si necesita copiar tarjetas de seguros carn s de conducir u otro tipo de identificaci n la funci n Copia de tarjeta de ID le permite hacerlo de forma r pida sencilla y eficiente Con esta funci n puede copiar la informaci n de ambas caras del carn en una sola cara de papel sin necesidad de volver a cargar el papel en la bandeja WorkCentre 7232 7242 Gu a r pida de uso WorkCentre 7232 7242 Copia de tarjeta de ID 1 Si pulsa el bot n Cancelar todo AC una vez cancelar las selecciones de programaci n de cualquier pantalla anterior Seleccione el icono Todos los servicios y luego el icono Copia ce Copia 3 2 E mail D Fax de Internet CP Fax Fra Escaneado de red er Escaneara PC E lt lt Escanear a buz n Envi 2 nviar del buzon gt las WorkCentre 7232 7242 Gu a r pida de uso WorkCentre 7232 7242 Copia de tarjeta de ID 2 Se accede a ella mediante un bot n situado en la pantalla Formato de salida Seleccione la ficha Formato de salida y el bot n Copia de tarjeta de ID Calidad de imagen Ajuste de formato Formato d
19. nenhum res duo de toner ao pegar um cartucho vazio Os cartuchos de toner foram desenvolvidos para serem reciclados Retorne o cartucho para a Xerox na embalagem original usando as etiquetas de retorno inclu das com cada novo cartucho 8 Remova o novo cartucho de toner da caixa Gire o cartucho de lateral a lateral aproximadamente 10 vezes para distribuir uniformemente o toner no cartucho 9 Insira o cartucho alinhando a seta no cartucho na seta na m quina e empurre a at que trave na posi o WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232 7242 Substitui o do Cartucho de Toner 10 Feche a porta do cartucho de toner 11 Feche a tampa frontal Observa o pressione firmemente no centro superior ao fechar a tampa Se uma mensagem de erro for exibida no visor pressione a tampa na lateral direita para fechar completamente a tampa 12 Repita esse procedimento para substituir v rios cartuchos de toner WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232 7242
20. procedimentos de elimina o de falhas e informa es gerais sobre a m quina Bot o Todos os Servi os 7 Exibe a tela Todos os Servi os na tela de sele o por toque ou digitaliza o E Bot o Recursos y no Retorna a tela de sele o por toque para a tela anterior de recurso de c pia fax 4 Bot o Status do Trabalho A Exibe informa es sobre o andamento do trabalho na tela de sele o por toque E Bot o Status da M quina Exibe o status atual da m quina na tela de sele o por toque WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232 7242 Painel de Controle Pausa de Discagem Insere uma pausa em um n mero de telefone durante a transmiss o de um fax Cancelar me bigs PEET Exclui valores num ricos ou o ltimo d gito inserido Sinal num rico Indica o caractere de discagem ou designa um n mero de discagem de grupo Iniciar Inicia o trabalho Parar P ra o trabalho atual temporariamente Siga a mensagem para cancelar ou retomar seu trabalho Interromper oe 7 Interrompe temporariamente a c pia atual para viabilizar a execug o de um trabalho priorit rio Limpar Tudo dea er Se pressionado uma vez restaurara as configura es padrao e exibira a primeira tela para o caminho atual Se pressionado duas vezes restaurara todas as fun es s configura es padr o da m quina Idioma o Altera o texto para um idioma alternativo se disponivel Aces
21. the user must select the Log In Out button and enter the appropriate User ID to start using the machine WorkCentre 7242 Copy ONE internet Fax e 9 Fax Flip Network Scanning G Scan to PC O O e ES Scan to Mailbox 3 Send from Mailbox LE WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 Auditron Setup 1 After logging in and selecting the Tools tab touch the Accounting button 2 Touchthe Accounting Type button Machine Information Billing Information Supplies E PA System Settings Accounting Type Setup and Calibration 5 Accounting O Auto Reset of User Billing Copy Activity Report Authentication and Security O py GED 3 Touch the Local Accounting button pau Tye Accounting Disabled Auditron Mode e Local Accounting J Network Accounting Q Xerox Standard Accounting WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 Auditron Setup 4 Auditron Mode Select the services for which you want to enable the administration feature Copy Service Administration relating to copy operations Print Service Administration relating to the printer operations Scan Service Administration relating to scanner operations Fax Service Administration relating to the fax operations Auditron Mode Ce el Copy Service Fax Service Scan Service Print Service o e e e e 5 Touch the Save button Auditron Mode Ll Copy Service Fax Servic
22. 242 Prise en main rapide WorkCentre 7232 7242 Pages de garde 1 Ouvrez le pilote d imprimante 2 S lectionnez la touche Propri t s pour la bo te de dialogue des propri t s de l imprimante REMARQUE Son contenu varie en fonction du pilote d imprimante que vous utilisez et de l interface utilisateur s lectionn e Nous utiliserons ici la version WorkCentre 7242 PS en mode d affichage am lior Les fonctions et options principales sont propos es par tous les pilotes mais il y a quelques diff rences ES axl Imprimante Nom Xerox WorkCentre 7242 X Propri t s tat Type O Commentaire E Imprimer dans 1 Plusieurs M Copies fe Tout Nombre de copies 1 c 1 A 91 i Cell CEE 7 Copies S lection E 1 WorkCentre 7232 7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232 7242 Pages de garde 3 Cliquez sur l onglet Avanc es Acn hd d calage des jour D caler chaque jou rientation du support B Options mage e G Format cahier Bi Fonctions par d faut Ince ls fonctions de niveau 2 Utiiser seulement les fonctions de niveau 1 Compression bitmap Activer la fonction mulation PostScript _ Independance page Imprimer informations d erreur PostScript 4 S lectionner Activ pour imprimer une page de garde avec chaque travail d impression E Param tres avances fla Options document y Suoponiidcapion Copies uppor Ll Options Image de i For
23. 42 Setting the Fax Country Code Follow the steps below to set the Country Code for the Fax option 1 Press the Log In Out button on the Control Panel 2 Enter the System Administrator Login ID then touch Enter 3 Press the Machine Status button on the Control Panel 4 Touchthe Tools tab 5 Touch System Settings System Settings Setup and Calibration WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 Setting the Fax Country Code 6 Touch Common Service Settings 7 Touch Other Settings 8 Scroll down then touch Country 9 Select the appropriate Country from the list provided 10 Touch Save The machine will reboot after you touch Save WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 Auditron Setup To setup Auditron you must first create user accounts and then enable Auditron Users will then be required to enter the User ID setup with their account to perform certain machine functions You can create up to 1000 accounts All user accounts must have the following defined User ID User Name Feature Access Account Limit Once accounts are defined and created enable the desired accounts to begin Auditron usage User IDs and User Names must be unique from other User IDs and User Names WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 Auditron Setup You can enable Auditron Mode for copy scan fax or print When Auditron Mode is enabled
24. CP Fax Network Scanning er Scan to PC Le a E 5 Scan to Mailbox Send from Mailbox WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 ID Card Copying 2 The ID Card Copying option is accessed from a button on the Output Format tab Access the ID Card Copying feature by selecting the Output Format tab then the ID Card Copying button Image Quality Layout Adjustment Output Format Job Assembly Q Watermark O ID Card Copying aj off E of WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 ID Card Copying 3 Follow the instructions below to complete the ID Card Copy process Step 1 Lift the Document Feeder and place the ID Card on the top left corner of the document glass Gently lower the Document Feeder Step 2 Use the number keypad to enter the number of copies you require Step 3 Press Start to begin scanning side 1 Step 4 Lift the Document Feeder and turn the ID Card over to copy side 2 Gently lower the Document Feeder Step 5 Press Start to begin scanning side 2 Printing begins and copies are delivered into the Output Tray WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 Simple LAN Faxing 1 Open the Print Driver 2 Select Fax as Job Type 3 Enter the Recipient Details Pecipients cover Page Optors 216 es a Preferences Cancel WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 Simple LAN Faxing 4 Set the Fa
25. NOTA A janela de di logo das propriedades da impressora ir variar de acordo com o driver utilizado e a Interface do usu rio selecionada Esta a vers o do WorkCentre 7342 PS no modo IU Avan ado que ser usada aqui para fins de demonstra o As principais fun es e op es ser o disponibilizadas para todos os drivers mas h algumas diferen as axl Impressora Nome Xerox WorkCentre 7242 Propriedades Status Tipo Onde Comentario B Imprimir para 7 Intervalo f C pias Tudo N mero de c pias 1 1 P ginas 1 Pa 191 I mm AE Jo 3 7 Alcear sele o 1 1 WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232 7242 Folhas de Informa es 3 Selecione a guia Avan ado de E Op es de imagem La Layout de Livreto DB Fun es Padr o Incr Fun es de Nivel 2 Usar Somento Fun es de Nivel 1 Gompactar Bitmaps Ativar Ignorar PostScript Independ ncia de Pagina Imprimir Informa o de Erro PostScript 4 Selecione Ativado se desejar uma Folha de Informa es com cada trabalho de impress o e BE Layout de Livreto 1 Fun es Padr o Incr Fun es de Nivel 2 Usar Some Fun es de Nivel Compactar Bitmaps Ativar Ignorar PostScript Independ ncia de Pagina Imprimir Intormag o da Erro PostScript 5 Clique no bot o OK O modelo ser exclu do da lista WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232
26. Selecione a guia Formato de sa da e o bot o C pia de documento de identidade para acessar a fun o C pia de documento de identidade Qualidade de Ajuste de Layout Formato de Sa da Montagem do Imagem Trabalho Q Marcas d gua Q C pia de documento de identidade E Desligado Desligado WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232 7242 C pia de documento de identidade 3 Siga as instru es abaixo para concluir o processo de C pia de documento de identidade Etapa 1 Levante o Alimentador de originais e coloque o documento de identidade no canto superior esquerdo do vidro de originais Com cuidado abaixe o Alimentador de originais Etapa 2 Use o teclado num rico para digitar o n mero de c pias desejado Etapa 3 Pressione Iniciar para come ar a digitaliza o da face 1 Etapa 4 Levante o Alimentador de originais e vire o documento de identidade para copiar a face 2 Com cuidado abaixe o Alimentador de originais Etapa 5 Pressione Iniciar para come ar a digitalizar a face 2 A impress o iniciada e as c pias s o entregues na Bandeja de sa da WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232 7242 Fax LAN Simples 1 Abra o Driver de Impress o 2 Selecione Fax como o Tipo de Trabalho 2 2 sa 24 WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232 7242 Fax LAN Simples 4 Configure as Op es de Fax Xerox
27. XEROX Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 eg 0 hi 701P46461 2007 Microsoft MS DOS Windows Windows NT Microsoft Network and Windows Server are either trademarks or registered trademarks of Microsoft Corporation in the United States and or other countries Novell NetWare IntranetWare and NDS are registered trademarks of Novell Inc in the United States and other countries Adobe Acrobat PostScript PostScript3 and PostScript Logo are trademarks of Adobe Systems Incorporated Apple AppleTalk EtherTalk LocalTalk Macintosh MacOS and TrueType are trademarks of Apple Computer Inc registered in the U S and other countries HP HPGL HPGL 2 and HP UX are registered trademarks of Hewlett Packard Corporation All product brand names are trademarks or registered trademarks of the respective holders The data saved in the hard disk of the machine may be lost if there is any problem in the hard disk Xerox is not responsible for any direct and indirect damages arising from or caused by such data loss Xerox is not responsible for any breakdown of machines due to infection of computer virus or computer hacking Important 1 This manual is copyrighted with all rights reserved Under the copyright laws this manual may not be copied or modified in whole or part without the written consent of the publisher 2 Parts of this manual are subject to change without prior notice 3 We welcome any comments on ambiguities erro
28. alidad de imagen AS ioma 5 Env e el fax Cuando haya elegido todas las opciones que necesite seleccione Aceptar Seleccione Aceptar en la pantalla del controlador de impresi n y Aceptar en la pantalla de impresi n Aparecer una pantalla de Confirmaci n de fax con la lista de destinatarios que ha elegido Si desea realizar otros cambios seleccione Editar Si los datos son correctos seleccione el bot n Aceptar tras lo cual el fax se enviar a la cola de faxes de la m quina que est preparada para la transmisi n WorkCentre 7232 7242 Gu a r pida de uso WorkCentre 7232 7242 Escaneado sencillo a buz n Escanear a buz n es una funci n opcional y por lo tanto es posible que no est disponible en la m quina P ngase en contacto con el administrador del sistema para configurar esta funci n en su m quina 1 Colocar los documentos 2 Seleccionar el icono Escanear a buz n 3 Seleccionar el buz n apropiado WorkCentre 7232 7242 Gu a r pida de uso WorkCentre 7232 7242 Escaneado sencillo a buz n 4 Seleccionar las funciones Si precisa modificar las opciones de escaneado seleccione las fichas Opciones generales Opciones avanzadas Ajuste de formato u Opciones de archivado y luego elija las opciones deseadas 5 Pulsar Comenzar Cuando se pulsa Comenzar cada documento se escanea una vez 6 Acceda al documento escaneado que se encuentra en el buz n Acceda a la versi n electr
29. ane Copie carte d identit J D sactiv e D sactiv e WorkCentre 7232 7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232 7242 Copie carte d identit 3 Suivez les instructions ci dessous pour copier une carte d identit r Etape 1 Soulevez le chargeur de documents placez la carte d identit sur la glace d exposition et alignez la dans l angle sup rieur gauche Abaissez doucement le chargeur de documents r Etape 2 Entrez le nombre requis de copies l aide du pav num rique tape 3 Appuyez sur Marche pour commencer la num risation du recto 2 Etape 4 Soulevez le chargeur de documents et retournez la carte d identit pour copier le verso Abaissez doucement le chargeur de documents tape 5 Appuyez sur Marche pour commencer la num risation du verso L impression d marre et les copies sont envoy es dans le bac de r ception WorkCentre 7232 7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232 7242 Proc dure de fax LAN 1 Ouvrez le pilote d imprimante 2 S lectionnez Fax en tant que Type de travail 3 Entrez les informations relatives au destinataire estrato page e gar ons 2 8 2 Pr f rences Annuler WorkCentre 7232 7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232 7242 Proc dure de fax LAN 4 D finissez les options de fax P Xerox WorkCentre 7345 Support R cep Pr sentation Filigta Options image Avanc es Densit Effacement de marges EE
30. ario mejorada que utilizaremos en la demostraci n A pesar de que existen algunas diferencias las opciones y caracter sticas principales son comunes a todos los controladores impresi n DE Impresora Nombre Xerox WorkCentre 7242 Propiedades Estado Tipo Ubicaci n Comentario E Imprimir a archivo 1 Intervalo f Copias Todo N mero de copias 1 1 P ginas gi 1 A 151 po E e 2 3 2 3 7 Clasiti Selecci n E 1 WorkCentre 7232 7242 Gu a r pida de uso WorkCentre 7232 7242 Portadas 3 Seleccione la ficha Avanzadas Lg Papa Saida de copias Copias Casta ortada ado Desplazar juegos Dasplazar 233 Juego Orientaci n de alimentaci n B Opciones de imagen e 8 Formato de foteto G valores prefijados de Funciones Incuir funciones de nivel 2 Solo funciones de nivel 1 Comprimir mapas de bits Activar PostScript directo Independencia de p gina Imprimir informaci n de errores PostScript 4 Seleccione Activada si desea que cada trabajo de impresi n tenga una portada EE opciones avanzadas fl Opcions de documento Ly PapelSalida d copias Onentaci n de alimentaci n ut Opciones de imagen e a Formato de tato Bi valores prefijados de Funciones Inchir funciones de nivel 2 Solo funciones de rivel 1 Comprimir mapas de bits Activar PostScript directo Independencia de p gina Imprimir informaci n de errores PostScript
31. as ou marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e ou em outros paises Novell NetWare IntranetWare e NDS s o marcas registradas da Novell Inc nos Estados Unidos e em outros pa ses Adobe Acrobat PostScript PostScript3 e o Logotipo PostScript s o marcas da Adobe Systems Incorporated Apple AppleTalk EtherTalk LocalTalk Macintosh MacOS e TrueType s o marcas da Apple Computer Inc registradas nos EUA e em outros pa ses HP HPGL HPGL 2 e HP UX s o marcas registradas da Hewlett Packard Corporation Todos os produtos e nomes de marcas s o marcas ou marcas registradas de suas respectivas companhias Os dados salvos no disco r gido da m quina podem ser perdidos caso haja algum problema no disco Xerox n o respons vel por danos diretos ou indiretos provenientes ou causados por essa perda de dados A Xerox n o respons vel por problemas na m quina derivados da infec o por v rus ou da a o de hackers Importante 1 Este manual encontra se protegido por copyright e todos os seus direitos s o reservados Sob as leis de direitos autorais este manual n o pode ser copiado ou modificado em parte ou completamente sem a autoriza o por escrito do editor 2 Partes deste manual est o sujeitas mudan as sem pr vio aviso 3 Apreciamos coment rios sobre ambig idades erros omiss es ou falta de p ginas 4 Nunca tente nenhum procedimento na m quina que n o esteja especificamente descr
32. e 10 S lectionnez Enregistrer Lorsque vous appuyez sur Enregistrer la machine red marre WorkCentre 7232 7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232 7242 R glage Auditron Pour r gler l Auditron il vous faut tout d abord cr er les comptes utilisateurs puis activer la fonction Pour acc der aux fonctions de la machine les utilisateurs doivent alors entrer l ID utilisateur correspondant leur compte Vous pouvez cr er un total de 1000 comptes Pour chaque compte les coordonn es suivantes doivent tre d finies e ID utilisateur Nom utilisateur Acc s aux fonctions Cr dit du compte Une fois tous les comptes d finis et cr s activez les comptes souhait s pour lancer l utilisation de la fonction Auditron Les ID utilisateur et les noms d utilisateur doivent tre uniques WorkCentre 7232 7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232 7242 R glage Auditron Vous pouvez configurer le mode Auditron pour les op rations de copie num risation fax ou impression Une fois ce mode activ l utilisateur doit appuyer sur la touche Acc s et entrer son ID utilisateur pour utiliser la machine WorkCentre 7242 id Copie Courriel 9 Fax Internet au Num risation bo te ts aux lettres fz 2 g Fax Num risation r seau 9 Nu nvoi depuis bo te x lettres WorkCentre 7232 7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232 7242 R glage Auditron 1 Connectez vous s lectionnez l onglet Outils
33. e Scan Service Print Service off off Off Off OQ O O Q e O O O WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 Banner Sheets 1 Open the Print Driver 2 Select the Properties button to open the printer properties dialogue box NOTE The printer properties dialogue window will vary according to the driver you are using and the user interface selected This is the WorkCentre 7242 PS version in Enhanced Ul mode which will be used here for demonstration purposes The major features and options will be available on all drivers but there are some differences A eee xi Printer Name Xerox WorkCentre 7242 X Properties Status Type Where Comment Print to file M Print f Copies f An Number of copies 1 1 Pages g 1 To 91 wl E 2 3 2 3 7 Collate Selection E 1 me WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 Banner Sheets 3 Select the Advanced tab Include Level 2 Features Use Ony Level 1 Features Compress Bitmaps Enable PostScript Pass through _ Page Independence Print Postscript Error Information 4 Choose Enabled if you want a Banner Sheet to be provided with each print job fla Document Options Ly Papor Output Copies Include Level 2 Features Use Oniy Level 1 Features Compress Bitmaps Enable PostScript Pass through _ Page Independence Print Postscript Error Information 5 Click the OK button The template is deleted fr
34. e salida Preparaci n de trabajo Q Marca de agua 2 Copiado de tarjeta de ID a WorkCentre 7232 7242 Guia rapida de uso WorkCentre 7232 7242 Copia de tarjeta de ID 3 Siga las instrucciones situadas bajo estas lineas para completar el proceso Paso 1 Levante el alimentador de documentos y coloque el carn en la esquina superior izquierda del cristal de exposici n Baje el alimentador de documentos Paso 2 Introduzca el n mero de copias que desea con el teclado num rico Paso 3 Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 1 Paso 4 Levante el alimentador de documentos y dele la vuelta a la tarjeta para copiar la cara 2 Baje el alimentador de documentos Paso 5 Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 2 Las copias salen a la bandeja de salida WorkCentre 7232 7242 Gu a r pida de uso WorkCentre 7232 7242 Fax de LAN 1 Abra el controlador de impresi n 2 Seleccione Fax como tipo de trabajo 3 Introduzca la informaci n del destinatario Destinatari cubierta opcones 5 216 all Preterencia WorkCentre 7232 7242 Gu a r pida de uso WorkCentre 7232 7242 Fax de LAN 4 Defina las opciones de fax Ie Xerox WorkCentre 7345 PapelSalida d Formato Marca de Opciones de ir Avanzada M s claro M s oscuro u Borrado de m rgenes No No T imagen de espejo Tail Supresi n del fondo T supresi n autom tica C
35. ele o de papel Tipo de papel ecor WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232 7242 Cria o de Livretos A Cria o de Livreto viabiliza a produ o de livretos ou c pias de v rias p ginas de originais de 1 ou 2 faces A m quina digitalizar os originais e automaticamente reduzir e organizar as imagens na sequ ncia correta no papel de c pia selecionado para criar um livreto quando o jogo de c pias for dobrado ao meio A fun o Cria o de Livretos ligada em um bot o na guia Formato de Sa da Ap s ligar a Cria o de Livretos voc precisar informar m quina se os originais s o de 1 ou 2 faces Assim que fizer as sele es dever selecionar Salvar para programar outras fun es necess rias no painel de controle Para ativar a Cria o de livretos selecione a guia Formato de sa da o bot o Cria o de livretos e o bot o Criar livreto esquerda superior Copiar Qualidade de Ajuste de Layout Formato de Sa da Montagem do Imagem Trabalho Q cria o de Livretos O Capas op es de transpar ncia J Desligado J Desligado J Desligado Q Layout de P gina Q P ster Q Anota es J Desligado Desligado J Desligado WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232 7242 Cria o de Livretos Cria o de Livretos EX E Deslocamento Encad Desligado Destino da Sa da Criar livreto J esquerda superior ividir ltima P gina na Capa
36. es Button Returns the touch screen to the previous copy fax or scan feature screen 4 Job Status Button Displays job progress information on the touch screen E Machine Status Button Displays the current status of the machine on the touch screen WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 Control Panel Dial Pause Enters a pause in a telephone number when transmitting a fax Clear o Deletes numeric values or the last digit entered Pound Indicates the dialing character or designates a group dial number Start Starts the job ro Sto 10 St emporariy stops the current job Follow the message to cancel or resume your job Interrupt da stops the current copy job to allow a priority job to be run current pathway If pressed twice resets all the features to their machine default settings Language Sendas text to an alternative language when available 14 Log In Out Provides password protected access to the Tools used to adjust the defaults of the machine 12 Clear All If pressed once resets the default settings and displays the first screen for the WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 Paper Tray Settings Your machine uses a system of programmable settings to manage the trays and stock These settings are established by your Machine Administrator Depending on which setting the tray is set to determines whether a user can change the programmed s
37. i Escanear a buz n Enviar del buz n y Pantalla t ctil La pantalla t ctil o seleccionar todas las funciones de programaci n disponibles Tambi n muestra procedimientos para solucionar los posibles problemas e informaci n general sobre la m quina Bot n Todos los servicios Muestra la pantalla Todos los servicios en la pantalla t ctil G Bot n Funciones suave a la anterior pantalla de funci n de copia fax o escaneado de la pantalla t cti 4 8 Bot n Estado del trabajo Muestra en la pantalla t ctil los datos sobre el progreso de los trabajos E Bot n Estado de la m quina Muestra el estado actual de la m quina en la pantalla t ctil WorkCentre 7232 7242 Gu a r pida de uso WorkCentre 7232 7242 Panel de control Pausa de marcaci n Introduce una pausa en el n mero de tel fono al transmitir un fax Cancelar o o o Borra valores num ricos o el ltimo d gito introducido almohadilla o Indica el car cter de marcaci n o designa un n mero de marcaci n de grupo Comenzar Inicia el trabajo Parar Detiene moment neamente el trabajo actual Siga las indicaciones del mensaje para cancelar o reanudar el trabajo Interrumpir Detiene provisionalmente el trabajo de copia actual para ejecutar un trabajo con mayor prioridad Cancelar todo Si se pulsa una vez restaura los valores prefijados y muestra la primera pantalla de la funci n principal actual Si se pulsa dos veces restau
38. in contenant le papier que vous voulez utiliser 2 Ins rez toujours vos documents en d part grand c t WorkCentre 7232 7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232 7242 Copie carte d identit La fonction Copie carte d identit simplifie grandement la copie d une carte d identit d un permis de conduire ou de tout autre papier d identification Il est possible de copier la carte d identit recto verso sur le recto d une feuille sans avoir recharger le papier ni l introduire manuellement dans le magasin WorkCentre 7232 7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232 7242 Copie carte d identit 1 Si vous souhaitez annuler les s lections effectu es pr c demment appuyez une fois sur la touche Annuler AC S lectionnez l ic ne Tous les services puis l ic ne Copie WorkCentre 7242 ce Copie 22 Courriel D Fax Internet 8 Num risation r seau er Num risation bureau Num risation boite aux lettres Envoi is boi gt nvoi depuis bo te aux lettres ES E WorkCentre 7232 7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232 7242 Copie carte d identit 2 Pour acc der l option Copie carte d identit utilisez la touche correspondante sur l onglet Pr sentation sp ciale Pour acc der la fonction Copie carte d identit s lectionnez l onglet Pr sentation sp ciale puis la touche Copie carte d identit Qualit image R glage disposition Pr sentation Assemblage sp ciale documents Q Filigr
39. ito neste manual A opera o n o autorizada pode causar falhas ou acidentes A Xerox n o respons vel pelos problemas resultantes da opera o n o autorizada do equipamento A exporta o deste produto estritamente controlada de acordo com as Leis de C mbio Estrangeiro e Com rcio Exterior do Jap o e ou as regulamenta es de controle de exporta o dos Estados Unidos Xerox e Ethernet s o marcas registradas NOTA t tulos em AZUL s o para o pessoal da administra o de TI VERDE para usu rios finais e VERMELHO indica que a m quina precisa de aten o Dependendo da configura o da m quina algumas telas da Interface do Usu rio podem variar indice Painel de Controle 3 Configura es da Bandeja do Papel 5 Cria o de Livretos 7 C pia de documento de identidade 9 Fax LAN Simples 13 Digitaliza o Simples para Caixa Postal 15 Defini o do c digo de pa s fax 17 Configura o do Auditron 19 Folhas de Informa es 23 Medidores de Faturamento 25 Substitui o do Cartucho de Toner 27 WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232 7242 Painel de Controle m 0 2 O CJ Copiar E Mail Q Internet Fax O r Enviar Fax Digitaliza o em Digitalizar para PC Rede P gt Digitalizar para Caixa Enviar da Caixa postal te postal Tela de Sele o por Toque 7 7 A tela de e por toque permite selecionar todas as fun es de programa o dispon veis Al m disso exibe
40. ives au d roulement des travaux E Touche tat de la machine Cette touche permet d afficher l tat actuel de la machine sur l cran tactile WorkCentre 7232 7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232 7242 Panneau de commande Pause num rotation o Gate touche permet d entrer une pause lors de la composition d un num ro de ax Annuler C Cette touche permet de supprimer les valeurs num riques ou le dernier chiffre entr Q di se Cette touche permet d entrer un caract re ou un groupe de composition Marche Cette touche permet d ex cuter un travail Touche Arr t Cette touche permet d interrompre momentan ment le travail en cours Suivez les instructions affich es pour annuler ou poursuivre le travail Interruption Cette touche permet d interrompre momentan ment le travail de copie en cours pour en effectuer un autre plus urgent d afficher l cran initial du mode en cours Deux pressions successives PR de r tablir les valeurs par d faut pour toutes les fonctions de la machine Langue Cette touche permet d afficher le texte dans une autre langue si plusieurs sont disponibles Touche Connexion D connexion Cette touche permet d entrer le mot de passe requis pour acc der aux outils utilis s pour d finir le param trage par d faut de la machine 12 a Annuler tout AC Une seule pression sur cette touche permet de r tablir les valeurs par d faut et WorkCentre 7232 7242 Prise en main
41. low the disposal instructions for the old cartridge when you receive with the new cartridge 1 Press the Machine Status button on the control panel and select the Supplies tab on the Machine Information screen Note The machine automatically displays the Consumables Status window when a consumable requires immediate replacement 2 Select the toner ue marked with a cross indicating a replacement is required Note If multiple cartridges are marked with a cross the toner cartridges are replaced in the order KYMC 3 Select Replace Cartridge Note The toner cartridge replacement procedure is repeated for each toner cartridge being replaced 4 Wait until the rotor turns to the correct position and the prompt is shown on the screen Then confirm the screen indicates the correct toner WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 Replacing the Toner Cartridges 5 Pull the front cover open WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 Replacing the Toner Cartridges 7 Remove the toner cartridge from the machine Note Be careful when handling the empty cartridge to avoid spilling any residue toner The toner cartridges are designed to be recycled Return the cartridge to Xerox in the original packaging using return labels included with each new cartridge 8 Remove the new toner cartridge from its box Rotate the cartridge from side to side approximately 10 times to evenly distribute the t
42. m tres d sir s 5 Appuyer sur Marche Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour num riser les documents 6 Acc der au travail dans la bo te aux lettres sp cifi e Acc dez la version lectronique du document sur la machine dans la bo te aux lettres sp cifi e WorkCentre 7232 7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232 7242 D finition du code pays pour la t l copie Ex cutez la proc dure suivante pour d finir le code pays pour l option Fax 1 Appuyez sur la touche Acc s du panneau de commande 2 Entrez l ID de connexion de l administrateur syst me puis appuyez sur la touche Entrer 3 Appuyez sur la touche tat de la machine du panneau de commande 4 S lectionnez l onglet Outils 5 S lectionnez R glages syst me Informations machine Informations de Modules facturation rempla ables R glages syst me Groupe Fonctions gt S lectionnez Param tres services Maintenance Configuration et calibrage communs Param tres du mode Num risation Filigrane Comptabilisation o Param tres du mode Copie Autres param tres Authentification et Param tres O de s curit WorkCentre 7232 7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232 7242 D finition du code pays pour la t l copie 6 S lectionnez Param tres services communs 7 S lectionnez Autres param tres 8 Faites d filer la liste puis s lectionnez Pays 9 S lectionnez le pays voulu dans la list
43. mat catier B Fonctions par d faut Inclure es fonctions de niveau 2 Utiliser seulement les fonctions de niveau 1 Compression bitmap Activar a fonction mulation PostScript Ind pendance page Imprimer informations d erreur PostScript 5 S lectionnez OK Le mod le est supprim de la liste WorkCentre 7232 7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232 7242 Compteurs de facturation L cran Informations de facturation permet d acc der aux donn es d utilisation et aux informations de facturation de la machine Les compteurs disponibles varient selon la configuration et le param trage de la machine Pour acc der aux compteurs de facturation 1 S lectionnez la touche tat de la machine X E ass o M cc Copia Qs Coun Q Fax Internet a Fa e Num risation bo te E pr Our a O 2 S lectionnez l onglet Informations de facturation Informations Informations de lodules Incidents machine facturation emplacables J Informations de facturation m Informations de facturation utilisateur J Imprimer des relev s WorkCentre 7232 7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232 7242 Compteurs de facturation 3 S lectionnez la touche Informations de facturation Informations de facturation J Informations de facturation Informations de facturation utilisateur J Imprimer des relev s 4 Les compteurs de facturation s affichent Num ro de s rie Relev compteur o Impressions noir 1 2 3 4
44. mm TTD o 5 f Inversion image B rra Tual Suppression de fond F suppression auto Qualit image AEG srs HE XEROX CE 5 Envoyezle fax Lorsque vous avez s lectionn toutes les options requises cliquez sur OK S lectionnez OK dans l cran du pilote d imprimante et OK dans la boite de dialogue d impression Un cran de confirmation s affiche avec la liste des destinataires que vous avez s lectionn s Si vous souhaitez effectuer des modifications s lectionnez Modifier Si les informations sont correctes s lectionnez OK et votre fax sera envoy la file de t l copie de la machine pour tre transmis WorkCentre 7232 7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232 7242 Num risation bo te aux lettres La num risation vers une bo te aux lettres tant une fonction en option elle peut ne pas tre disponible sur votre machine Contactez l administrateur de votre syst me pour configurer cette option sur votre machine 1 Mettre les documents en place 2 S lectionner l ic ne Num risation bo te aux lettres 3 S lectionner la bo te aux lettres d sir e WorkCentre 7232 7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232 7242 Num risation bo te aux lettres 4 Programmer les fonctions Si vous devez modifier les param tres de num risation s lectionnez les onglets Param tres g n raux Param tres avanc s R glage disposition ou Options d archivage puis s lectionnez les para
45. om the list WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 Billing Meters The Billing Information screen provides access to machine usage and billing meters The meters vary depending on your machine configuration and setup To access the Billing Meters 1 Select the Machine Status button X ES ss o O Mm ooo Copy O 7 E Mail Or a a Fax O Network Scanning G Scan to PC e Cis Scan to Mailbox O Send from Mailbox FT O 2 Select the Billing Information tab Machine Billing Supplies Information Information J Billing Information o User Account Billing Information J Print Reports WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 Billing Meters 8 Select the Billing Information button Billing Information J Print Reports 4 The Billing Meters are displayed Machine Serial Number Current Meter Reading M Black Impressions 1 2 3 4 5 6 7 Color Impressions 2345678 Total Impressions 4567890 WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 Replacing the Toner Cartridges This procedure shows you how to remove a used toner cartridge and replace it with a new toner cartridge The toner cartidges are replaced with the machine turned ON The cartridges are loaded into a cartridge rotor that rotates to the required position for the toner HAUTE to be replaced The machine will tell you when you will need to order a new cartridge and when to install it Fol
46. oner within the cartridge 9 Insert the cartridge aligning the arrow on the cartridge with the arrow on the machine and push until it locks into position WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 Replacing the Toner Cartridges 10 Close the toner cartridge door TEST LE 4 11 Close the front cover Note Press firmly in the top center when closing the cover If an error message appears on the display press the cover on the right hand side to close the cover completely 12 Repeat this procedure to replace multiple toner cartridges WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 XEROX Prise en main rapide WorkCentre 7232 7242 701P46461 2007 Microsoft MS DOS Windows Windows NT Microsoft Network et Windows Server sont des marques ou des marques d pos es de Microsoft Corporation aux tats Unis et ou dans d autres pays Novell NetWare IntranetWare et NDS sont des marques d pos es de Novell Inc aux tats Unis et dans d autres pays Adobe Acrobat PostScript PostScript3 et le logo PostScript sont des marques d Adobe Systems Incorporated Apple AppleTalk EtherTalk LocalTalk Macintosh MacOS et TrueType sont des marques d Apple Computer Inc d pos es aux Etats Unis et dans d autres pays HP HPGL HPGL 2 et HP UX sont des marques d pos es de Hewlett Packard Corporation Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques d pos
47. ra los valores prefijados de todas las funciones de la m quina Idioma ae o Muestra el texto en otro idioma cuando esta disponible Iniciar Cerrar sesi n E Permite acceder mediante una clave a las Herramientas utilizadas para configurar los valores prefijados de la m quina DO DO DO WorkCentre 7232 7242 Gu a r pida de uso WorkCentre 7232 7242 Opciones de bandejas de papel La m quina utiliza un sistema de ajustes programables para administrar las bandejas y el papel Es el administrador de la m quina quien establece estas opciones Seg n la opci n configurada para cada bandeja el usuario podr cambiar los atributos de tama o tipo y color del papel programados Informaci n de la Informaci n de Suministros Errores Herramientas m quina facturaci n Opciones del sistema Funciones Pulse Opciones serv comunes Opciones de bandejas de papel Configuraci n y calibraci n gt p RUE A Opciones del modo de escaneado Ajuste de calidad de imagen f Opciones del modo de copia Informes Opciones de autenticaci n y O seguridad WorkCentre 7232 7242 Gu a r pida de uso WorkCentre 7232 7242 Opciones de bandejas de papel La pantalla de informaci n de la bandeja se muestra en la pantalla t ctil Si la informaci n de la bandeja es correcta pulse el bot n Confirmar Tambi n puede cambiar el tama o o el tipo de papel seleccionando el bot n correspondiente en la pantalla t ctil Aqu
48. rapide WorkCentre 7232 7242 Configuration des magasins Votre machine g re les magasins et les supports via un syst me de r glages programmables Ces param tres sont d finis par l administrateur de votre machine Selon le r glage du magasin l utilisateur peut ou non modifier les attributs du support format type et couleur Modules rempla ables Informations de facturation Informations machine R glages syst me Groupe gt S lectionnez Param tres services Configuration et calibrage communs L O Param tres du mode Num risation r Param tres du mode Copie Authentification et Param tres O de s curit WorkCentre 7232 7242 Prise en main rapide Incidents Fonctions Configuration des magasins R glage qualit image Relev s WorkCentre 7232 7242 Configuration des magasins Les informations relatives au magasin s affichent sur l cran tactile de la machine Si elles sont correctes s lectionnez Confirmer Dans le cas contraire modifiez le format le type ou la couleur du papier en s lectionnant la touche correspondante sur l cran tactile Vous savez d sormais comment remplir le magasin Magasin 1 Format papier S lection papier auto Type de papier Couleur WorkCentre 7232 7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232 7242 Cr ation cahier La fonction Cr ation cahier permet de produire des cahiers ou des copies compos es de plusieurs pages
49. rkCentre 7232 7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232 7242 Remplacement des cartouches de toner 5 Ouvrez le panneau avant ls WorkCentre 7232 7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232 7242 Remplacement des cartouches de toner 7 Retirez la cartouche de toner de la machine Remarque Manipulez les cartouches de toner avec soin pour viter de r pandre du toner Les cartouches de toner sont con ues pour tre recycl es Renvoyez les Xerox dans leur emballage d origine en utilisant l tiquette de retour fournie avec chaque cartouche neuve 8 D ballez la cartouche de toner neuve Secouez la cartouche lat ralement une dizaine de fois pour bien r partir le toner dans la cartouche 9 Ins rez la cartouche dans le rotor en alignant la fl che figurant sur la cartouche avec celle figurant sur la machine et poussez la cartouche jusqu ce qu elle se bloque WorkCentre 7232 7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232 7242 Remplacement des cartouches de toner 10 Refermez le panneau d acc s aux cartouches de toner 11 Refermez le panneau avant Remarque Appuyez fermement sur le haut du panneau au centre lors de sa fermeture Si un message d erreur s affiche appuyez sur le c t droit du panneau pour l enclencher fond 12 Reprenez cette proc dure pour chaque cartouche de toner remplacer WorkCentre 7232 7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232 7242 XEROX Guia r pida de uso
50. rs omissions or missing pages 4 Never attempt any procedure on the machine that is not specifi cally described in this manual Unauthorised operation can cause faults or accidents Xerox is not liable for any problems resulting from unauthorised operation of the equipment An export of this product is strictly controlled in accordance with Laws concerning Foreign Exchange and Foreign Trade of Japan and or the export control regulations of the United States Xerox and Ethernet are registered trademarks NOTE BLUE title is for IT administrator type personnel GREEN for end users and RED means machine needs attention Depending on the configuration of the machine some User Interface screens may vary Table of Contents Control Panel 3 Paper Tray Settings 5 Booklet Creation 7 ID Card Copying 9 Simple LAN Faxing 13 Simple Scan to Mailbox 15 Setting the Fax Country Code 17 Auditron Setup 19 Banner Sheets 23 Billing Meters 25 Replacing the Toner Cartridges 27 WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 Control Panel ps O A amp CJ Copy E Mail Q Internet Fax O D Fax Network Scanning Scan to PC y Ce Scan to Mailbox 3 Send from Mailbox tz Touch Screen The touch screen allows you to select all the available Ladera Adi features It also displays fault clearance procedures and general machine information All Services Button Displays the All Services screen on the touch screen E Featur
51. s s o carregados em um rotor de cartuchos que gira para a posi o necess ria do cartucho de toner a ser substitu do A m quina informar o momento de solicitar um novo cartucho e quando instal lo Siga as instru es fornecidas no novo cartucho para descartar o cartucho usado 1 Pressione o bot o Status da M quina no painel de controle e selecione a guia Produtos de Consumo na tela Informa es da m quina Nota A m quina exibe automaticamente a janela Status dos Consum veis quando um consum vel exigir substitui o imediata 2 Selecione os cartuchos de toner marcados com uma cruz indicando que necess rio substitui o Observa o Se v rios cartuchos estiverem marcados com uma pua os cartuchos de toner ser o substitu dos na ordem KYMC 3 Selecione Substituir cartucho Observa o O procedimento de substitui o do cartucho de toner repetido a cada cartucho de toner sendo substitu do 4 Aguarde at que o rotor gire para a posi o correta e o aviso seja mostrado na tela Em seguida conforme a tela que indica o toner correto WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232 7242 Substitui o do Cartucho de Toner 5 Puxe a tampa frontal E SES E TN RES WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232 7242 Substitui o do Cartucho de Toner 7 Remova o cartucho de toner da m quina Observa o Tome cuidado para n o derrubar
52. sar Fornece acesso protegido por senha para os Recursos utilizados para ajustar os padr es da maquina DO DO DO WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232 7242 Configura es da Bandeja do Papel Sua m quina utiliza um sistema de configura es program veis para gerenciar bandejas e materiais Essas configura es s o estabelecidas pelo Administrador da M quina As configura es definidas para uma bandeja determinam se o usu rio poder alterar os atributos de tamanho tipo e cor do material programado Informa es sobre a Informa es de Produtos de Falhas m quina faturamento Consumo Configura es do Sistema gt Selecione Configura es de Configura es da Bandeja do Configura o e calibra o servi os comuns o Configura es do modo Digitaliza o Ajuste da Qualidade de Imagem O Configura es do modo C pia Relat rios Autentica o e Seguran a WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232 7242 Configura es da Bandeja do Papel A tela de informa es sobre as bandejas aparecer na tela de sele o por toque Se a informa o da bandeja estiver correta selecione o bot o Confirmar Como alternativa selecione o tamanho tipo ou cor do papel selecionando o bot o correspondente na tela de sele o por toque Conclu mos assim o procedimento para abastecimento da bandeja de papel Tamanho do papel Auto s
53. se muestra el modo de quitar el cartucho de t ner gastado y poner un cartucho de t ner nuevo Los cartuchos de t ner se sustituyen con la m quina encendida Los cartuchos se cargan en un rotor de cartucho que gira hasta la posici n requerida para permitir la sustituci n del cartucho de t ner La m quina le avisar de cu ndo debe pedir un cartucho nuevo y de cu ndo debe instalarlo Para deshacerse del cartucho viejo siga las instrucciones suministradas con el cartucho nuevo 1 Pulse el bot n Estado de la m quina en el panel de control y seleccione la ficha Suministros en la pantalla Informaci n de la m quina Nota la m quina muestra autom ticamente la ventana Estado de los consumibles cuando es preciso sustituir de inmediato un consumible 2 Seleccione los cartuchos de t ner marcados con una cruz lo que indica que es necesario sustituirlos Nota Si hay varios cartuchos marcados con una cruz los cartuchos de t ner deben sustituirse siguiendo el orden KYMC 3 Seleccione Cambiar el cartucho Nota El procedimiento de sustituci n de cartuchos es el mismo para todos los cartuchos de t ner que sea necesario 4 Espere a que el rotor gire hasta la posici n correcta y aparezca el indicador en la pantalla Seguidamente confirme que la pantalla indica el t ner correcto WorkCentre 7232 7242 Gu a r pida de uso WorkCentre 7232 7242 Sustituci n de los cartuchos de t ner 5 Tire para abrir la cubierta anterior
54. ss rio primeiro criar contas de usu rio e ativar o Auditron Ser solicitado ent o que os usu rios insiram a ID do usu rio configurada em sua conta para executar algumas fun es da m quina E poss vel criar at 1000 contas Todas as contas de usu rio devem possuir as seguintes informa es definidas ID do usu rio Nome do usu rio Acesso s fun es Limite da conta Uma vez que as contas estejam definidas e criadas ative as contas desejadas para iniciar a utiliza o do Auditron IDs de usu rio e Nomes de usu rio devem ser diferentes de outras IDs de usu rio e Nomes de usu rio WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232 7242 Configura o do Auditron poss vel ativar o Modo Auditron para c pia digitaliza o fax ou impress o Quando o Modo Auditron est ativado o usu rio deve selecionar o bot o Acessar e inserir a ID do usu rio apropriada para come ar a usar a m quina WorkCentre 7242 Copiar ONE internet Fax 2 9 Enviar Fax Digitaliza o em Digitalzar para PC 4 a acto 39 A Fam para Caixa 3 Enviar da Caixa postal WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232 7242 Configura o do Auditron 1 Depois de fazer login e selecionar a guia Ferramentas toque no bot o Contabilidade 2 Toque no bot o Tipo de conta id sobre a ones de Recursos Consumo Configura es do Sistema E Si Tipo de conta Configura
55. ta a los usuarios que introduzcan su ID de usuario junto con su cuenta para poder realizar determinadas funciones de la m quina Puede crear un total de 1000 cuentas Todas las cuentas de usuario deben tener definidos los elementos siguientes ID de usuario Nombre del usuario Acceso a funciones L mite de la cuenta Una vez definidas y creadas las cuentas active las cuentas que desee para iniciar el uso del auditr n Las ID y los nombres de usuario no pueden repetirse deben ser distintos los unos de los otros WorkCentre 7232 7242 Gu a r pida de uso WorkCentre 7232 7242 Configuraci n del auditr n Puede activar el modo de Auditr n para copiar escanear enviar por fax o imprimir Cuando el modo de Auditr n est activado el usuario debe seleccionar el bot n Iniciar Cerrar sesi n e introducir la ID de usuario apropiada para empezar a utilizar la m quina WorkCentre 7242 id Copia GO E mail 9 Fax de Internet Fax Fi Escaneado de red G Escaneara PC e e Escanear a buz n 3 Enviar del buz n a WorkCentre 7232 7242 Gu a r pida de uso WorkCentre 7232 7242 Configuraci n del auditr n 1 Despu s de conectarse y seleccionar la ficha Herramientas pulse el bot n Contabilidad 2 Seleccione Tipo de contabilidad en dela ee de Errores Herramientas facturacion Opciones del sistema BD Tipo de contabilidad Configuraci n y calibraci n Contabilidad O Autorecuperaci n de la
56. tock attributes of size type and colour Machine Information Billing Information Faults System Settings Features gt Touch Common Service Settings Paper Tray Settings o Scan Mode Settings Image Quality Adjustment Accounting Copy Mode Settings Authentication and Security O Settings WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 Paper Tray Settings The tray information screen will be displayed on the touch screen If the tray information is correct select the Confirm button Alternatively change the paper size paper type or paper colour by selecting the corresponding button on the touch screen That completes the procedure for loading the paper tray comer conti Paper Size Auto Paper Select Paper Type Color WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 Booklet Creation Booklet creation enables the production of booklets or multi page copies from 1 or 2 sided originals The machine will scan your originals and automatically reduce and arrange the images in the correct sequence on your selected copy paper so that a booklet is created when the copy set is folded in half The Booklet creation feature is switched on from a button on the Output Format tab When Booklet creation is switched on you need to tell the machine that your originals are 1 sided or 2 sided When you have made your selection you must select Save so that you can programme any other features you may
57. x Options Paper Output Layout Watermark Image Options Advanced Lighten Darken a Margin Erase E E mm or Invert Image LB F amine 5 Send the Fax When you have selected all the options you require select OK Select OK on the print driver screen and OK on the Print Screen The Fax Confirmation screen will appear with the list of recipients you have chosen If you wish to make any changes select Edit If the details are correct select the OK button and your fax will be submitted to the machine fax queue ready to be transmitted WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 Simple Scan to Mailbox Scan to Mailbox is an optional feature and may not be available on your machine Contact your system administrator to set up this feature on your machine 1 Load the documents 2 Select the Scan to Mailbox icon 3 Select the appropriate Mailbox WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 7242 Simple Scan to Mailbox 4 Select the Features If you need to change the scan settings select the General Settings Advanced Settings Layout Adjustment or Filing Options tabs then select the desired settings 5 Press Start Once you have pressed Start each document is scanned once 6 Access the scanned document in the Mailbox Access the electronic version of the document at the machine in the specified Mailbox WorkCentre 7232 7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232 72
58. yout ou Op es arquivo e em seguida selecione as configura es desejadas 5 Pressione Iniciar Assim que tiver pressionado Iniciar cada documento ser digitalizado uma vez 6 Acesse o documento digitalizado na Caixa Postal Acesse a vers o eletr nica do documento na m quina na Caixa Postal especificada WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232 7242 Defini o do c digo de pa s fax Siga as etapas abaixo para definir o C digo de pa s da op o de fax 1 Pressione o bot o Acessar no painel de controle 2 Digite o ID de login do Administrador do sistema e toque em Entrar 3 Pressione o bot o Status da M quina no painel de controle 4 Toque na guia Recursos 5 Selecione Configura es do Sistema Configura es do Sistema Selecione Configura es de Configura o e calibra o servi os comuns Contabilidade Configura es de Autentica o e Seguran a WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232 7242 Defini o do c digo de pa s fax 6 Selecione Configura es de servi os comuns 7 Selecione Outras configura es 8 Role e escolha Pa s 9 Selecione o pa s adequado na lista fornecida 10 Toque em Salvar A m quina reiniciar depois que voc tocar em Salvar WorkCentre 7232 7242 Guia de Utiliza o R pida WorkCentre 7232 7242 Configura o do Auditron Para configurar o Auditron nece
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