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Manual do Utilizador - THOR

1. Figura 9 2 Resultado do comando de Reuni es com base nas datas que aparecem na coluna Data da Figura 9 2 que os emails da pag 20 s o enviados Exportar para SIGE opcional O comando Exportar para SIGE exporta a informa o necess ria de acordo com o formato que o programa SIGE necessita Essa informa o est contida num conjunto de seis ficheiros que s o escritos para uma pasta escolha do utilizador e que t m a extens o lt FMM gt Exportar para GIAE opcional O comando Exportar para GIAE exporta a informa o necess ria de acordo com o formato que o programa GIAE necessita Essa informa o escrita para um ficheiro com a designa o de HORARIO txt numa pasta escolha do utilizador 98 10 Outros Menus 10 Outros Menus Existem ainda no THOR outros dois menus que ainda n o foram referenciados neste manual e que s o os seguintes e Janela e Ajuda Estes menus t m fundamentalmente a ver com opera es t picas de qualquer programa que existe no ambiente Windows Atrav s do menu Janela poss vel colocar em Cascata ou Ajustar todas as janelas abertas ainda poss vel fechar todas as janelas que estiverem abertas atrav s do comando Fechar Tudo Atrav s do menu Ajuda poss vel chamar o programa WinHelp do Windows com o texto explicativo do THOR 99
2. Email poca Final Servi o Estra Lectivo da poca 2004 2005 125 Cargos Horas lt fidiiona Aula Apoio Figura 4 8 Tabela de Docentes Para se poder apagar um registo da tabela de docentes n o pode haver aulas letivas desse docente em qualquer das pocas que esse docente est inscrito para lecionar Na Tabela 4 6 encontram se os valores m ximos com que permitido preencher cada campo da tabela de docentes Tanto o campo Horas Contratadas como o campo Cr ditos admitem um valor decimal da poder se escrever al m de d gitos o caracter que est definido no seu computador ver painel de controlo do Windows como separador da parte decimal No campo tamb m poss vel escrever o caracter para o caso de valores negativos 35 Manual de Utiliza o do THOR Tabela 4 6 N mero m ximo de caracteres dos campos da tabela de docentes E ET Gm 2 mil Jo Horas 6ldigitos caracter decimal O campo Cr ditos apresenta o valor do cr dito hor rio atualizado O valor do cr dito por poca calculado da seguinte forma Cr ditos N HorasContradadas N HorasLectivas N HorasExtraLectivas O valor calculado pela express o anterior ent o acumulado ao valor existente na ficha de cada docente ap s a consolida o da respetiva poca O valor na express o anterior do N Horas Extra Letivas s contabilizado se na configura o da poc
3. Exemplo 1 A disciplina DISC A tem uma parte te rica com um total de 3 horas dividida por 2 aulas 1 e uma aula de 2 horas e 1 aula de 1 hora e uma parte pr tica com um total de 2 horas com apenas 1 aula Na parte pr tica devido capacidade da sala tem que haver um desdobramento da turma A configura o desta disciplina ent o realizada da seguinte forma La Disciplinas DISC A Turno 0 N Alunos 25 Total Horas 3 Aulas 2 Tipo Aula Te rica ep Disciplina DISC A Turno 1 E N Alunos 12 Total Horas 2 Aulas ji Tipo Aula Pr tica eP Disciplina DISC A Turno 2 N Alunos 13 Total Horas 2 Aulas 1 Tipo Aula Pr tica Como se verifica com este exemplo uma mesma disciplina pode ter v rios tipos de aula e v rios turnos em cada tipo de aula Neste caso os alunos t m que frequentar um total de 5 horas enquanto os docentes t m que assegurar um total de 7 horas por causa do desdobramento O campo Sala Preferencial opcional e s deve ser preenchido quando soubermos antecipadamente a sala onde uma dada disciplina deve ser lecionada Sempre que o THOR coloca uma aula seja em modo manual ou em modo autom tico verifica sempre se existe sala preferencial definida e se ela n o est ocupada por outra disciplina que tamb m n o seja preferencial na mesma sala hora que estamos a colocar a aula 54 5 Atribui es Docente Disciplina Quando se executa o comando Docente Disciplina o THOR ab
4. Manual de Utiliza o do THOR Menu Edi o O menu Edi o representa as op es t picas de edi o de texto como sendo os comandos Copiar Cortar e Colocar Qualquer destas op es s est dispon vel se o cursor estiver em cima de qualquer campo de texto edit vel Menu Registo O menu Registo respons vel pelas opera es que se podem executar sobre os registos de uma qualquer tabela Inserir Registo O comando Inserir Registo serve para inserir um registo vazio na tabela Deste modo este comando s deve ser utilizado se estivermos em modo de Edi o e a tabela n o estiver vazia Quando a tabela est vazia apenas se deve preencher os campos do respetivo formul rio para escrever o primeiro registo na tabela Apagar Registo O comando Apagar Registo que como o nome indica serve para apagar um registo da tabela necess rio estar em Edi o o modo de acesso tabela para se poder apagar um registo O THOR s deixa apagar um registo da tabela que n o esteja relacionado com outros registos de outras tabelas ex se uma sala estiver com aulas num dada poca n o poss vel apag la da tabela de salas Procurar Registo Quando se executa o comando Procurar aparece no ecr a mesma janela de di logo que aparece no comando Listar do menu Tabela A nica diferen a que neste caso apenas se vai selecionar o primeiro registo que corresponder sele o pretendida 28
5. es aberta aparece no ecr uma janela de di logo onde se pode escolher uma nova turma para atribuir disciplinas Atribuir Disciplina O comando Atribuir Disciplina apenas fica dispon vel nas seguintes situa es e A janela da Defini o de Atribui es est aberta na p gina das Turmas e est selecionada uma turma e A janela da Defini o de Atribui es est aberta na p gina das Turmas e est selecionada uma disciplina e Ajanela da Defini o de Atribui es est aberta na p gina das Disciplinas 45 Manual de Utiliza o do THOR e A janela da Defini o de Atribui es est aberta na p gina dos Docentes e est selecionado um docente e A janela da Defini o de Atribui es est aberta na p gina dos Docentes e est selecionado uma disciplina atribu da a um docente Um objeto de qualquer das p ginas da janela da Defini o de Atribui es est selecionado quando o fundo desse objeto fica real ado com outra cor Ao executar este comando nas 3 primeiras situa es abre a janela de di logo da Figura 5 8 onde se pode configurar uma nova disciplina para a turma selecionada Ao executar este comando numa das duas ltimas op es abre a janela de di logo da Figura 5 3 onde apenas permitido atribuir disciplinas a que j estejam configuradas Escolha AC l T AC II T AC III T All 1 F All 2 F E Figura 5 3 Janela de di logo com a
6. 4 Tabelas Registo Anterior O comando Anterior serve para navegar na tabela e ir para o registo anterior ou ficar no primeiro se j l estiver Este comando encontra se duplicado atrav s do bot o d Registo Seguinte O comando Seguinte serve para navegar na tabela e ir para o registo seguinte ou ficar no ltimo se j l estiver Este comando encontra se duplicado atrav s do bot o Primeiro Registo O comando Primeiro serve para navegar na tabela e ir para o primeiro registo da tabela seguinte ou permanecer nesse registo se j l estiver Este comando encontra se duplicado atrav s do bot o j ltimo Registo O comando Ultimo serve para navegar na tabela e ir para o primeiro registo da tabela seguinte ou permanecer nesse registo se j l estiver Este comando encontra se duplicado atrav s do bot o hj Outros Menus Os restantes menus que aparecem na linha de menus quando se abre uma tabela s o os mesmos que aparecem em outras situa es Cap 10 Tabela Epoca A tabela das pocas talvez a nica exce o ao que se referiu na primeira sec o deste cap tulo pois esta tabela est sempre a ser alterada com a inser o de novas pocas 29 Manual de Utiliza o do THOR amp Epoca JOf x M s es ja fas Epoca n o Consolidada Figura 4 3 Tabela de pocas Embora n o seja o nico modo de cria o de novas pocas Cap 3 tamb m poss vel inserir uma nova poc
7. Ao contr rio dos dois cap tulos anteriores onde medida que se ia introduzindo qualquer informa o esta ia senda automaticamente gravada na base de dados a informa o referente aos hor rios s gravada quando para tal o utilizador efetuar um dos comandos poss veis Exportar Hor rio O comando Exportar Ctrl E permite exportar o hor rio selecionado para um ficheiro dos seguintes tipos e Ficheiro de texto com o formato ASCII e Ficheiro de texto com o formato Microsoft Office Word 68 6 Hor rios Quando se pretende exportar um hor rio para um ficheiro com o formato do Microsoft Office Word necess rio ter instalado no computador o respetivo programa Existe um ficheiro Hor rio dot modelo de documento Word que serve para configurar como se deseja que o ficheiro de Word apare a Al m de se poder introduzir logotipos e outro tipo de informa o que no caso da impress o normal n o existe pode se configurar o tipo e o respetivo tamanho da letra nos diversos campos do hor rio Se o utilizador quiser pode alterar os estilos desse ficheiro mas nunca deve apagar qualquer estilo l definido pois o THOR necessita dessa mesma informa o Para melhor se perceber como se pode configurar este ficheiro deve se consultar o manual de utilizador do Microsoft Office Word Apagar Aulas O comando Apagar Aulas Ctrl T s est acess vel quando um hor rio de
8. Cores e wW 8 30 4 15 3 15 10 00 C11 Intervalo 4 W 10 15 11 00 11 00 11 45 Intervalo 1200 12 45 12 45 13 30 W 14 45 15 30 Ba Mom Apenas 05 tempos assinalados s o a tempos lectivos pagar Figura 3 9 Configura o dos tempos letivos e n o letivos do hor rio Para designar um tempo como sendo um tempo letivo necess rio selecionar a caixa que est esquerda da respetiva designa o Para definir um tempo como sendo n o letivo necess rio que a caixa respetiva esteja vazia As maneiras poss veis de realizar estas duas a es s o as seguintes e clicar 1x com o rato na caixa do tempo respetivo e Pressionar a tecla lt Espa o gt do tempo que estiver selecionado Todas as anteriores a es exce o da altera o da designa o dos tempos s s o poss veis de realizar se n o existir nada colocado nos hor rios 17 Manual de Utiliza o do THOR P gina Horas Extra Aulas A p gina Horas Extra Aulas permite configurar os servi os extra letivos que podem ser atribu dos aos docentes da respetiva escola Configurar poca Turmas Docentes Salas Dias Tempos Horas Entra Aulas Lores Lista das Horas Extra Aulas Aula Apoio Diretor Instala es Diretor Turma Mova Hora Extra Lectiwa Outros Figura 3 10 Configura o do servi o docente extra letivo A forma de inserir e de apag
9. o do THOR esta deve ser realizada atrav s do programa que acompanha a instala o do THOR designado por Conversor v XX Se executar o THOR com uma base de dados duma vers o anterior o THOR n o executa e d uma mensagem de erro Vers o incorreta da base de dados Se optar por n o atualizar a anterior vers o do THOR na instala o esta permanece a no seu computador Cabe ao utilizador desinstalar essa vers o quando pretender t XX representa o n mero da vers o correspondente do THOR 2 Descri o Geral 2 Descri o Geral A utiliza o do THOR divide se fundamentalmente em 3 partes 1 Preenchimento das tabelas correspondentes ao ambiente da escola 2 Especifica o das atribui es para a poca corrente Defini o das liga es disciplina turma e disciplina docente 3 Coloca o das aulas em modo manual e ou modo autom tico Quando se inicia o THOR pela primeira vez todos os comandos est o desativados o que se verifica pelo facto de terem uma cor cinzenta e n o estarem completamente n tidos exce o dos dois seguintes comandos e poca Abrir e Tabela poca Tamb m a barra de bot es que normalmente tem o aspeto indicado da Figura 2 1 tem a totalidade dos seus bot es desativados exce o dos dois bot es que equivalem aos comandos mencionados PA Thor C program filesiTHOR 2004 2004 2005 1 5 Epoca Optimiza o Hor rio Tabela atribui o Rela
10. O comando Observa es s est acess vel quando se est a trabalhar num hor rio de um docente Se selecionarmos este comando aparece no ecr uma janela de di logo onde permitido escrever texto livre que aparecer no hor rio do respetivo docente Outros Menus Os restantes menus que aparecem na linha de menus quando se abre um hor rio s o os mesmos que aparecem em outras situa es Cap 10 77 Manual de Utiliza o do THOR Hor rios de Turmas Para o THOR o nico tipo de hor rio que na realidade necess rio elaborar o hor rio de turma O THOR respons vel por construir os outros tr s docentes salas e disciplinas a partir do hor rio de turma Como j se afirmou anteriormente pode se fazer os hor rios de dois modos e Manual e Autom tico ainda poss vel faz los de como uma combina o dos dois modos anteriores Quando se edita um hor rio de uma turma verifica se que aulas da mesma disciplina t m associado a mesma cor do fundo Figura 6 3 Este c digo de cores dado automaticamente e apenas para uma melhor visualiza o da distribui o das aulas de uma qualquer disciplina Existem no entanto duas exce es codifica o anterior e respeito apenas aos seguintes casos e A disciplina n o ter docente atribu do e a cor do fundo ser branco com o texto a vermelho e Adisciplina n o ter sala e a cor do fundo ser branco com o texto a preto THOR possui o conceito de par
11. rios s o gerados com a informa o introduzida nesta altura Para realizar essas atribui es necess rio preencher o quadro da Figura 2 2 Outra forma poss vel de se definir as atribui es para a poca corrente ser atrav s do preenchimento das seguintes duas tabelas e Atribui o de Disciplina Turma e Atribui o de Docente Disciplina Ao contr rio do que acontecia com as primeiras tabelas a informa o que escrita nesta fase varia de poca para poca sendo obrigat rio o utilizador definir sempre novas atribui es para cada poca ES Defini o das Atribui es Turmas Disciplinas Docentes 120 ALI T E Maria Luiza Clara P Ferreira ALGA T CDI T OT 7 F OT 8 F DT T FC 7 F 4o Jos Carlos de Ponte Ribeiro PL 8 F PL 3 TF PC T LF T SL T 130 140 200 210 Figura 2 2 Definir atribui es para as turmas disciplinas e docentes Manual de Utiliza o do THOR Uma vez conclu do este passo estamos finalmente em condi es de realizar hor rios tanto em modo manual como em modo autom tico fase 3 do funcionamento do THOR 3 pocas 3 pocas A poca como j se referiu um conceito fundamental para o correto funcionamento do THOR poss vel com o THOR guardar um hist rico dos hor rios ao longo de v rias pocas Pelo facto do THOR guardar os hor rios de v rias pocas existe ainda uma facilidade adicional que realizar um cont
12. 2 Figura 5 11 Formul rio associado com a tabela das atribui es Disciplina Turma A possibilidade de se definir tipos de aulas diferentes para a mesma disciplina provoca que associadamente se pode definir docentes diferentes para cada um dos tipos de aulas que se definiram para a mesma disciplina O campo do Turno serve para indicar qual o turno que se est a definir para uma disciplina Quando se essa disciplina tem por algum motivo desdobramentos sendo nesse caso atribu do um n mero a cada turno O seu preenchimento obrigat rio e deve ser um valor inteiro positivo inferior a 100 O N de Alunos essencial pela simples raz o de que quando se est a tentar colocar uma aula no hor rio o THOR tenta maximizar a ocupa o duma sala que tenha a capacidade suficiente para albergar essa disciplina O campo Total Horas necessita conter o n mero de horas que uma disciplina deve ter no per odo para qual o hor rio foi definido geralmente uma semana para o respetivo tipo de aula O campo N Aulas deve conter o n mero de aulas que cada disciplina deve ter para o respetivo tipo de aula 53 Manual de Utiliza o do THOR Este valor apenas indicativo e serve apenas para o THOR quando est na coloca o autom tica de aulas pois em modo manual Cap 6 o utilizador pode colocar uma disciplina com o n mero de aulas e a dura o que quiser at ao m ximo de horas que definiu no campo anterior
13. A an lise que foi apenas para o caso de tr s par metros pode ser facilmente estendida para todos os par metros de otimiza o pois extremamente importante o modo como se define os valores de todos os par metros Como nota deve se referir que o utilizador n o deve deixar selecionados os par metros que n o utiliza i e se n o definiu qualquer hora de 22 escolha deve ent o retirar a sele o ao par metro Horas de 2 Escolha Op es Se executarmos o comando Otimiza o Op es aparece no ecr a janela que se v na Figura 7 2 87 Manual de Utiliza o do THOR A poss vel alterar o n mero m ximo de horas letivas bem como o n mero m ximo de horas letivas seguidas tanto para as turmas como para os docentes Turmas Docentes M NE m s de horas seguidas E Figura 7 2 Op es do n mero m ximo de horas letivas totais e seguidas Coloca o Inicial O comando Coloca o Inicial serve para colocar as aulas que ainda n o est o colocadas no hor rio Este comando tamb m pode ser executado se premirmos o bot o F da barra de bot es A forma como este comando tenta colocar as aulas que ainda n o est o colocadas no hor rio semelhante ao modo como uma pessoa as coloca Come a por ordenar as aulas por grau de urg ncia para seguidamente tentar colocar uma aula de cada vez no tempo mais favor vel a essa mesma aula Entende se por grau de urg ncia de uma aula qu
14. O comando Fechar serve como o nome indica para fechar o documento que estiver selecionado seja um formul rio ou uma listagem de registos Ao fechar o formul rio dum formul rio que esteja em modo de Edi o todas altera es que tiverem sido feitas ao registo corrente ser o gravadas Se for o ltimo formul rio das atribui es que est aberto tanto a linha de menus como a barra de bot es voltam a ter o aspeto que indicado na Figura 2 1 Menu Edi o O menu Edi o representa as op es t picas de edi o de texto como sendo os comandos Copiar Cortar e Colocar Qualquer destas op es s est dispon vel se o cursor estiver em cima de qualquer campo de texto edit vel 44 5 Atribui es Existe um comando adicional de Anular Ctrl Z que s est dispon vel para o formul rio de Definir Atribui es Neste caso este comando anula a ltima a o realizada Menu Registo Neste menu existem os comandos que j foram explicados no cap tulo anterior e que S o OS seguintes e Inserir Registo e Apagar Registo e Registo Anterior e Registo Seguinte gt e Primeiro Registo i e ltimo Registo i Para ver o respetivo significado pode ver as p ginas 28 e seguintes Existem neste menu outros comandos que s ficam acess veis quando se escolhe o comando Abrir Definir Atribui es Atribuir Turma Ao executar o comando Atribuir Turma com a janela da defini o de atribui
15. THOR escreva a seguinte mensagem O hor rio n o foi completamente reposto Esta mensagem significa que se apagaram aulas sobrepostas em duas ou mais turmas dadas pelo mesmo docente e que agora o THOR n o consegue recolocar as devidas sobreposi es pois necess rio realizar as sobreposi es novamente Menu Edi o O menu de Edi o diz respeito s opera es de edi o de um hor rio A maioria destes comandos apenas est acess vel quando se est a editar um hor rio de turma Existe um conjunto de opera es que s o comuns a todos os hor rios e que se passam a explicar de seguida 70 6 Hor rios Qualquer hor rio tem sempre um ou mais tempos letivos selecionados Os tempos letivos selecionados s o aqueles que est o com um fundo preto poss vel selecionar mais do que um tempo letivo atrav s das seguintes formas e Pressionar o bot o direito do rato arrastando o sobre os tempos que se quer selecionar e Existe sempre um tempo selecionado que se pode mover com as setas do teclado Para se selecionar um conjunto de tempos deve se carregar conjuntamente na tecla lt Shift gt e na seta respetiva Se premir a tecla lt Home gt o tempo letivo selecionado ser o primeiro do primeiro dia se premir a tecla lt End gt o tempo letivo selecionado ser o ltimo do ltimo dia deslocando a parte vis vel do hor rio se tal for necess rio As teclas lt Page Up gt e lt Page Down gt be
16. as teclas lt Ctr gt lt 2 gt e Executar o comando Edi o Anular Disciplina Turma Ao executar o comando Disciplina Turma aparece a uma janela de di logo com a lista de turmas v lidas para a poca corrente Ap s se ter escolhido uma turma e premido o bot o lt OK gt dessa janela de di logo aberto a janela da Figura 5 8 Os campos do formul rio associado com a tabela Disciplina Turma com exce o da Sala Preferencial s o de preenchimento obrigat rio com risco de o THOR n o atribuir a nova disciplina e dar uma mensagem de erro se tal n o acontecer O campo da Disciplina a lista completa das disciplinas v lidas para a poca corrente existente na tabela de disciplinas Associado com a disciplina escolhida existem quatro op es poss veis na parte inferior desta janela que indicam o tipo de aulas poss veis para esta disciplina s est o acess veis os tipos que foram definidos anteriormente na tabela de disciplinas ent o poss vel definir at um m ximo de 52 5 Atribui es quatro tipos de aulas associadas com a mesma disciplina se for o caso dessa disciplina poder ter aulas pr ticas aulas te ricas aulas te rico pr ticas e de laborat rio fa Atribui o de Disciplinas Jos Epoca 2004 2005 1 T urma 101 Disciplina Tumo O N Alunos 30 Total Horas 14 50 HE Aulas 3 Disciplina Op o do Tipo gula e Te rica E E T pa Sala Preferencial B3
17. das aulas vai se dar o seguinte exemplo Exemplo 6 No quadro seguinte vemos um excerto de um hor rio de um docente DISC 3 12 Escolha DISC 1 DISC 2 m Sup e se que o THOR vai colocar uma aula da Disc 3 e que todos os par metros obrigat rios est o ativos e os restantes est o desseleccionados exce o dos seguintes Docentes Total de Furos 6 86 7 Otimiza o Docentes Dias de Aulas 3 Docentes 1 Escolha E As nicas possibilidades de coloca o sem violar qualquer rega obrigat ria situam se nos ltimos dois tempos de Ter a feira e em qualquer hora de Sexta feira 1 Se a aula for colocada na Ter a s 9 30 11 00 o custo teria o seguinte valor Custo 4 dias x 3 peso 1 tempo de 1 Escolha n o ocupado x S peso O furo x 6 peso 2 Se a aula for colocada na Ter a s 11 00 12 30 a fun o teria o seguinte valor Custo 4 dias x 3 peso O tempo de 1 Escolha n o ocupado x 5S peso Il furo x 6 peso Custo 18 5 Se a aula for colocada em qualquer hora da Sexta o valor da fun o seria o seguinte Custo 5S dias x 3 peso 1 tempo de 1 Escolha n o ocupado x S peso O furo x 6 peso Por este exemplo verifica se a influ ncia dos pesos dos par metros de otimiza o Assim se tivesse adotado valores iguais para os tr s pesos o valor da fun o seria id ntico em todas as situa es e o THOR n o teria qualquer distin o entre as mesmas
18. de alunos que devem frequentar essa disciplina Quando se est a editar um hor rio s se v a ltima aula que se coloca num determinado tempo Existe apenas a indica o de um s mbolo que aparece no canto superior direito no caso de haver mais que uma aula sobreposta num determinado tempo Figura 6 9 Ao passar com o rato em cima dessa aula aparece uma legenda com uma mensagem r pida Tooltip com a listagem de todas as disciplinas dum determinado tempo letivo O THOR otimiza ainda a forma como um hor rio de uma turma impresso isto se uma aula durar mais que um tempo o THOR n o coloca as linhas de separa o entre os tempos dessa aula permitindo desse modo ter uma visualiza o mais facilitada da dura o dessa aula 80 6 Hor rios o O 2 30 a30 9 00 3 30 10 00 10 00 10 30 ia did Figura 6 9 Exemplo de uma aula com mais que uma disciplina em simult neo O THOR possui a facilidade de comutar entre tipos de hor rio de uma forma muito simples Basta clicar 2x com o rato em cima de uma aula para que o hor rio correspondente se abra No caso de uma aula de uma turma abre se o hor rio do s docente s dessa aula se for em cima do hor rio de um docente abre se o hor rio da s turma s respetivas Outra grande funcionalidade que a edi o manual dos hor rios das turmas possui prende se com a possibilidade de se editar automaticamente um grupo de
19. escolha como os tempos marcados com proibidos s o copiados atrav s deste comando Menu Hor rio O menu Hor rio d acesso aos seguintes comandos e Turma e Docente 64 6 Hor rios e Sala e Disciplina da Turma e Gravar Ctrl S e Exportar Ctri E e Apagar aulas Ctrl T e Apagar prefer ncias e Visualiza o Impress o Hor rio e Visualiza o Impress o Prefer ncias e Imprimir Hor rio Ctrl P e Imprimir Prefer ncias Fechar Ctrl F4 Hor rio da Turma Ao executar este comando aparece uma janela de di logo com a lista de turmas que t m disciplinas atribu das na poca corrente Ap s selecionar uma delas aparece no ecr uma janela com a grelha do hor rio e com as aulas que j tenham sido colocadas anteriormente no hor rio dessa turma Figura 6 3 65 Manual de Utiliza o do THOR E 19 CP H 19 cP FP 19 P LAJ 1300 13 30 13 30 14 00 14 00 EN Erl Turma LE12D LAX E JE a o A Turma LE12D Mx Sab Disciplina Tempos por AL GA iT 0 800 530 ai lt E AMILT 0 CM iT 6530 400 FF 7 IP O FF 8iP em em a RD E E e FP 10 iP 0 FP TP S E cG FP 19 iP O soo 1000 Enos OR EE Eo 0 A Ss D Bi P D FP TIP PG meme oo ER 5 D 10 P o a 5 Da2T P E FI Em Co t Figura 6 3 Hor rio de uma turma A janela de di logo mostra apenas a lista de turmas com dis
20. inscrito na poca corrente Salas e Abreo hor rio de uma sala Tarm e Abre o hor rio de uma turma com disciplinas atribu das na poca corrente Halan e a _ Abre o hor rio de uma disciplina de uma turma da poca corrente o Anula o ltimo comando efetuado Permite marcar com o rato os tempos onde se quer impedir de colocar aulas o 7 Visualiza como que o hor rio ser impresso E hor ri e lecionad o Imprime o hor rio ou relat rio que estiver selecionado qu e Permite marcar com o rato os tempos que se deseja que sejam ocupados em 1 lugar 63 Manual de Utiliza o do THOR e Permite marcar com o rato os tempos que se deseja que sejam ocupados em 2 lugar o Permite marcar com o rato os tempos que se deseja que sejam ocupados em 3 lugar al do di R l o Permite fixar ou n o as aulas que estiverem previamente selecionadas Copiar Prefer ncias Este comando est dispon vel no menu Hor rio antes de se abrir qualquer hor rio Ao executar o comando Copiar prefer ncias o THOR abre uma janela de di logo Figura 6 2 onde poss vel escolher o hor rio de origem de onde se quer copiar as prefer ncias e os hor rios de destino para onde se querem copiar as prefer ncias Copiar Prefer ncias Ea Turmas Figura 6 2 Janela de di logo utilizada para copiar prefer ncias entre os hor rios de turmas Tanto os tempos marcados com horas de
21. mensagem de email a enviar automaticamente pelo THOR para os docentes envolvidos nas reuni es Quando o utilizador clicar no bot o lt Enviar Emails gt o THOR enviar com o utilizador de defeito do Outlook que tiver instalado no computador e colocar na fila de sa da do Outlook o conjunto de emails para todos os docentes envolvidos na reuni o pr selecionada pag 97 Estat sticas da Epoca O comando poca Estat sticas serve para avaliar a solu o existente Ao executarmos este comando aparecer no ecr uma janela de di logo Figura 3 14 com as respetivas estat sticas da solu o presente Estatisticas Ea Dados Resultados Tempos Livres E Furos me Tempos 1 escolha E Bulas Colocadas ps Tempos 2 escolha po Tempos Ocupados Tempos 5 escolha po Tempos 1 escolha Turmas 2 Tempos 2 escolha Bulas em Tempos 5 escolha Figura 3 14 Estat sticas dos hor rios 21 4 Tabelas 4 Tabelas Existe um conjunto de informa o informa o est tica que al m de ser praticamente constante est sempre presente ao longo das v rias pocas que se v o criando para a realiza o de hor rios e que se encontra nas seguintes tabelas e poca e Tipos de Sala e Salas e Categorias e Grupo de Docentes e Docentes e Disciplinas e Turmas O menu Tabela d ent o acesso aos formul rios que est o associados s tabelas acima referidas onde essa informa o p
22. metros flex veis i e o utilizador pode configurar como quais as regras de coloca o que s o realmente obrigat rias e quais as que n o S o Para isso basta alterar diminuir o valor de 10 de qualquer dos par metros de otimiza o p g 85 que tiver esse valor No entanto mesmo que qualquer dos par metros tenham o valor de 10 o que corresponde obrigatoriedade de respeitar essa regra de coloca o em modo manual essa obrigatoriedade transforma se em aviso do THOR para que o utilizador mantenha a faculdade de construir o hor rio como bem deseja Por exemplo se o par metro de aulas em tempos proibidas do docente tiver o valor de 10 e se tentar colocar uma aula desse docente em cima de um tempo proibido o THOR dar a seguinte mensagem 78 6 Hor rios Hora s Proibida s do Docente Quer continuar Se optar por continuar o THOR colocar a aula em cima do tempo proibido do respetivo docente sem apagar a proibi o O THOR verifica todas as regras de coloca o antes de colocar uma aula mesmo em modo manual indo dando sucessivamente avisos das condi es que est o a ser violadas E se em rela o ao exemplo anterior o mesmo docente j estivesse a dar aulas nesse per odo como tinhamos mandado continuar o THOR iria verificar que existia outra regra que estava a ser violada e portanto iria mostrar novamente um aviso da regra que estava a ser violada e que neste caso o utilizador ter tr s
23. os nicos caracteres que se podem escrever s o d gitos uma vez que o campo s aceita valores num ricos Tabela 4 3 N mero m ximo de caracteres dos campos da tabela das salas N M ximo de Caracteres a o 32 4 Tabelas importante o valor da capacidade com que se preenche o respetivo campo pois a partir desse valor que o THOR tenta maximizar a capacidade da sala quando estiver a colocar uma aula num hor rio Para que a lista de salas que aparece por poca n o contenha as salas que n o fazem parte dessa poca por qualquer raz o existe o campo poca Final Tabela Categoria A tabela de Categorias permite definir as categorias do pessoal docente dum estabelecimento de ensino amp Categoria Eu Nome Professor Adjunto Figura 4 6 Tabela de Categorias O campo Sigla de preenchimento obrigat rio Conv m no entanto preencher tamb m o campo Nome pois esse campo utilizado na impress o dos hor rios Tabela 4 4 N mero m ximo de caracteres dos campos da tabela de categorias N M ximo de Caracteres A Tabela 4 4 contem o n mero m ximo de caracteres para cada campo S se pode apagar um registo da tabela de Categorias se n o houver nenhum docente com essa categoria 33 Manual de Utiliza o do THOR Grupo de Docentes A tabela Grupo de Docentes permite definir grupos de docentes para posterior agrupamento de docentes em conjuntos Estes grupos d
24. texto Nova Reuni o que se pode alterar de acordo com o pretendido Quando se introduz uma nova reuni o os campos Dura o e Reuni es de ficam acess veis e possivel introduzir a dura o de cada reuni o em minutos e uma descri o sucinta de cada reuni o Ao clicar novamente no bot o lt Novo gt quando est selecionado o campo com o nome de uma reuni o aparece um novo campo hierarquicamente dependente deste e com a indica o de Novo Dia que se deve alterar de imediato para uma data v lida 19 Manual de Utiliza o do THOR Se n o introduzir de imediato uma data legal o THOR dar uma mensagem de erro e n o permitir ao utilizador sair da janela Para definir as horas a que devem ocorrer as reuni es deve primeiramente estrar selecionado o dia pretendido para que o bot o lt Nova Hora gt esteja acess vel Seguidamente o processo id ntico ao que se fez para inserir os dias de reuni o clica se no bot o lt Nova Hora gt aparece automaticamente um campo com a hora do dia que estiver no rel gio do computador que o utilizador pode de imediato alterar para a hora efetiva que se pretende Quando se altera uma hora se n o introduzir uma hora v lida o THOR dar uma mensagem de erro e n o permitir ao utilizador sair da janela Para apagar um campo destas duas listas basta ter o respetivo campo selecionado e carregar na tecla lt Del gt e toda a informa o de
25. turma est aberto Este comando apaga a totalidade das aulas do hor rio da turma Apagar Prefer ncias O comando Apagar Prefer ncias apaga todas as prefer ncias definidas para o hor rio que estiver aberto seja um hor rio de turma docente sala ou de disciplina Entende se por prefer ncias como tempos que estejam marcados como proibidos ou como tempos marcados com 18 2 ou 3 escolha Visualiza o do Hor rio O comando Visualiza o Impress o Hor rio permite ver no ecr como que o hor rio seria impresso 69 Manual de Utiliza o do THOR Visualiza o das Prefer ncias O comando Visualiza o Impress o Prefer ncias permite ver no ecr como que as prefer ncias e as manchas proibidas do hor rio seriam impressas Imprimir Hor rio O comando Imprimir Hor rio imprime o documento que estiver a ser selecionado seja um hor rio ou um relat rio Imprimir Prefer ncias O comando Imprimir Prefer ncias apenas imprime o hor rio com as prefer ncias e as horas proibidas do hor rio selecionado Fechar Hor rio O comando Fechar permite fechar o hor rio que estiver a ser selecionado Se houve qualquer modifica o o THOR pergunta ao utilizador se quer gravar as altera es Deste modo o utilizador tem sempre a certeza que qualquer altera o que fa a devidamente registada Conv m referir que se escolhermos a hip tese de n o gravar as altera es poss vel que o
26. 1 Tape l user dE a la le 32 tabela CatesOras sa cnsdasnsisss ss ia saio LS OSS Sta ia 33 CruDOne DOCENTES ae E e A A a a TTA 34 Tapora DOCENTES aqui ni o do E a la 34 Tabela DISCIDIIAAS ses pandora ES ODE a SS 37 Tabela TOLM anae a a a a 38 5 ALFDUI ES 222 0oc assenta sacada DSG do ia comi so Doi sono Drago masi inss dis Dinis sas bnssnatan onda E N 41 MINERA O sus E T a AR 42 Menu o 6 6 ASR RR EN RC SR DRE REP RAR NR PORRA E CCR OR 44 Menu Recto ai casa ida na sp nt Re da a CER Ea ORG O Soap ad aC OE CLS EA E 45 Ment Op COO nai Lies da pal aa ic aa Gia Sand S 48 Ouros MENUS ssa asi GRC ER a SER Ed Lado paro STE an OR an a a a 48 DETIRIRADUIC OSS ana Ara Riad Ri a LO lr A coa DR RR go A a O DA a 49 Manual de Utiliza o do THOR DISCIPLINAS TUR A ssa partia sas Adap UL SA e DAIO ESA ALCA ed A ns A NS ADI AG ANS tds SR 52 Docente DISCIP Nasa sas iaso sofia E A Da Tao Po das E 55 As rupar DISCIDIINAS ssa a a RD AO RARO OE Ria Ra a oa 56 Alterar Duracao das AulAS susana dei a ando ea aU O a a 57 Espacamento entre DISCIDINNAS sas aasagas eua nda do bias a ad 58 Diretores de TURT as a a 61 6 HOr do RSS RP RAD RARA RR SE SE DONO RR RA SAS RE RR DDR SR 63 MENDHO IN O ed E E E T E 64 Ment Edi dOcarinenra ar a rE 70 Mend OPCOGS ongian a aT a Ea Da 77 QUOS MENUS somas ass E EEEE E TAE E E O E ANS EEE E O EEA 77 Horarios de TUM aS recoger N E O 78 Horarios de DOCE E sinr anna an AE A 81 Horano de SAIAS asas on E r ra a a 82 Horario
27. 15 Espa amento entre aulas de 2 disciplinas 58 5 Atribui es Para selecionar as duas disciplinas basta clicar no bot o lt Disciplinal gt e lt Disciplina gt e selecionar as disciplinas pretendidas dentro do conjunto total de disciplinas que j foram previamente atribu das as turmas O valor que se introduz nos campos Dias e Tempos v lido para mais e menos que o dia e hora de cada aula de cada uma das disciplinas O valor m ximo que se pode introduzir no campo Dias o n mero total de dias do hor rio menos um No caso do campo Tempos o valor m ximo que se pode introduzir o n mero total de tempos letivos do hor rio menos um Exemplo 3 Se definir o seguinte espa amento entre duas disciplinas Dias 1 Tempos 2 Admite se que a DISC 1 tem 1 aula colocada na Ter a s 14 00 15 50 Segundo Ter a Quarta Ounta Seta er E E Se tentar colocar uma aula da DISC 2 dentro da rea sombreada o THOR dar um aviso de que o espa amento n o est a ser respeitado ou n o colocar mesmo a aula se se tratar de coloca o autom tica de aulas e o par metro respetivo tiver o valor de 10 59 Manual de Utiliza o do THOR Exemplo 4 Se quiser afastar aulas de 2 disciplinas com pelo menos 1 dia de intervalo dever definir o seguinte espa amento entre as duas disciplinas Dias 1 Tempos 8 se 9 for o n de tempos dia 18 30 20 00 20 00 21 30 A rea sombreada corr
28. Aulas 2 Disciplina Op o M Tipo Aula amp Te rica E pratica Po eo Era E Laborat rio Sala Preferencial D1 Cancelar Figura 5 8 Configura o de uma dada disciplina Para Os casos em que o n mero do turno zero o n mero do turno n o aparece na listagem do hor rio Se pelo contr rio houver algum turno com um valor superior a zero este aparece na listagem do hor rio poss vel com o THOR alterar em simult neo para todas as turmas de uma dada disciplina a sua carga hor ria Como se pode observar na Figura 5 9 se escolher o 50 5 Atribui es comando Alterar Atribui o vai se alterar a carga hor ria para todas as turmas da disciplina AC I T 110 120 130 140 200 Se se pretender apenas alterar a carga hor ria de uma dada turma apenas se seleciona a turma pretendida Com o THOR poss vel alterar a defini o de uma turma ou disciplina mesmo que esta s j tenha m docente s atribu do s ou at aulas j colocadas S Defini o das Atribui es Tumas Disciplinas Docentes EM Atribuir Turma H E 120 Atribuir Digciplina H E 130 Amtun iacente H r Retirar Atribui o EE 200 a E AC IIT Alterar Atribui o EE AC III T E ALGA T H E As T EE ATI T EE Aw T H E CA F EE CA T EE COI T H E CET EE CEA T H E CGM T CN F1 Figura 5 9 Alterar carga hor ria em simult neo a v rias turmas ainda importante refer
29. Campo Caracteres am oo TE S se pode inserir tipos de sala se o correspondente tipo de aula estiver devidamente selecionado 37 Manual de Utiliza o do THOR Ea Disciplina Sigla PC Mome Programa o de Computadores Aulas r Tipo de Sala M Te ricas Te rica TEOR We Pr ticas Pr tica INF Teo z Pr t Teo Fr t F M Laboratoriais Laborat rio poca Final bd Figura 4 10 Tabela de Disciplinas Para que n o apare a uma dada disciplina na lista de poss veis escolhas para a atribui o disciplina turma Cap 5 para a poca corrente deve se definir o campo poca Final com a poca anterior Se numa poca futura essa disciplina necessitar de ser lecionada deve se apagar o campo poca Final Tabela Turma A tabela das turmas deve conter todas as turmas existentes na poca corrente ou que j existiram em pocas anteriores Tabela 4 8 N mero m ximo de caracteres dos campos da tabela de turmas Camio N M ximo de p Caracteres aa S O campo T tulo que aparece neste formul rio serve s para aparecer na impress o do hor rio da turma por baixo do subt tulo geral e que se pode definir na configura o da poca ver p g 12 38 4 Tabelas 2 Turma Sigla TLA Titulo Automa o Industrial e Sistemas de Pot ncia poca Final Figura 4 11 Tabela de Turmas Para que n o apare a uma dada turma nas listas de
30. O relat rio Docentes Atribu dos mostra o conjunto das disciplinas bem como a respetiva carga hor ria que est o atribu das aos docentes que foram previamente selecionados Figura 8 1 91 Manual de Utiliza o do THOR O relat rio Disciplinas sem Professor abre uma janela com a lista de disciplinas que ainda n o t m professor atribu do mas que s o necess rias realiza o do hor rio completo de uma ou mais turmas O relat rio Hor rios Incompletos abre uma janela com a lista dos docentes inscritos na poca corrente para os quais ainda n o foi distribu do o servi o completo de acordo com o n de horas contratadas que consta do respetivo registo de docente EJ Dista Ducato miojo Reg MN Momo Turma Cargo Disciplina 1216 Ana Alexandra Antunes F CDI iT CDI iT 436 Ant nio Jos Pereira de SL iT BET SL IT SLT SL KT Figura 8 1 Exemplo de um relat rio com a lista de docentes atribu dos O relat rio Lista de Cr ditos permite ver uma lista muito semelhante anterior com a nica diferen a no valor que escrito e que dado em fun o da seguinte express o Cr ditos Horas Aulas Diurnas Horas Aulas Noturnas x Cr ditos Noturnos Horas Contratadas O relat rio Docentes com Cargos permite listar todos os docentes com um determinado cargo que foi definido na configura o de poca p g 13 O relat rio Restri es Violadas abre uma janela com a lista de re
31. OR n o dar qualquer aviso ao utilizador e apenas efetuar a mudan a de sala na aula selecionada Ocupar Sala O comando Ocupar Sala serve para indicar que uma sala est ocupada com uma mensagem explicativa da respetiva ocupa o Este comando apenas est acess vel para o caso de hor rios de salas Este comando semelhante ao comando Proibir com a nica diferen a que se pode escrever uma mensagem explicativa do facto A forma de efetuar este comando a seguinte e Seleciona se previamente os tempos letivos que se querem marcar como ocupados 76 6 Hor rios e Efetuar o comando Ocupar Sala Menu Op es O menu de Op es cont m os seguintes comandos e Disciplinas e Legenda e Observa es Disciplinas O comando Disciplinas serve para mostrar ou esconder a janela que contem as disciplinas atribu das turma ou as horas extra aulas que os docentes devem ter na sua distribui o de servi o conforme o hor rio selecionado seja um hor rio de uma turma ou um hor rio de um docente Legenda O comando Legenda serve para mostrar em que posi o que se encontra alegenda flutuante das disciplinas no caso de um hor rio duma turma ou das observa es no caso de um hor rio de um docente de salientar que podemos movimentar a legenda que vemos no hor rio pressionando o bot o do rato em cima da respetiva janela e arrastando a para a posi o desejada Observa es
32. P 3 P inferior ao fim do per odo de almo o Fim do Per odo de Tempo letivo que marca o fim do per odo de almo o tem que ser sempre superior ao Almo o in cio do per odo de almo o Se o campo Tempos por Hora estiver desativado cor cinzenta clara quer dizer que j existem atribui es de disciplinas a turmas na poca corrente 11 Manual de Utiliza o do THOR A exist ncia de intervalo para almo o provoca que o hor rio seja dividido em dois turnos manh e tarde Deste modo o THOR apenas contabiliza os furos por turno P gina Turmas Com a p gina das Turmas poss vel configurar v rios aspetos da impress o dos hor rios das turmas Com a configura o que se v na Figura 3 4 a impress o do hor rio de uma turma poder ter o aspeto que se encontra representado na Figura 3 5 Configurar Diaz Tempos Horas Extra Aulas Cores poca Turmas Docentes Salas Visualiza o de Legenda das Disciplinas C Flutuante ou amp Fixa no fim da p gina Sigla das Disciplinas Nome das Disciplinas W Mome dos Docentes e Director Turma Tempos n o lectivos Comes dep Figura 3 4 Configura o da impress o dos hor rios das turmas Se o utilizador selecionar o campo Flutuante em alternativa ao campo Fixa no fim da p gina a legenda das disciplinas ser impressa em cima das c lulas do hor rio da turma onde o utilizador a tenha
33. Tabelas de Hor rios Manual do Utilizador para Estabelecimentos de Ensino Manual do Utilizador THOR As informa es contidas neste documento podem ser alteradas sem aviso pr vio Windows marca registada da Microsoft Corporation Todas as outras marcas ou marcas registadas s o propriedade dos seus donos Copyright O 1995 2013 F Inform tica e Servi os Lda Indice Indice 1 INTrOQUIC O ss asa OS GS LSD Sao R Goa OSS a CARDS CD aaa Soa a Rad one ud 1 STA O RR a RO E AE ade 1 Atualiza aO Dsses iai aii casss adornos ias r bu Si A und dO 2 2 Descricao Geral essas doa oe ais o aa ha a o GA ig alo ab io a GR o ch a 3 3 EDOCAS amadas nas ore ltc sacana dose idas pn ai nsantta ais hna nona ned dass ainda nalta std nn dum redes unia scr da ssdina 7 Operacocs sobr EPOCA ssa nata ain pt a o O ada St aee 7 A DER E DOC alinhou 7 Gigi qi E o etc PNR RIR ORDER RO ND CRP NR RO RR ETES 8 COPLaPEpOC A a A da Dai 9 Consolidar Epoca sis ES Saad ia Da CAD SE 10 Conipurar ED Caia iss ari anad dao a O 10 A Tabel aS ssnin PRI RIR RR RR RONDA NR DROP RR DONO ERR PANDER RED RAIAS RR PR RE RR 23 Men LP o 76 PR RR RR CR RR ODE COM RE RPI DR ER RIR UAM RR E RR 25 MEPU E 6 6 MIA RR RR RR AS ORE OT N 28 MENU REE ISTO nero Sie asd aan TD OD CD N TE 28 Outros Menus serasa ns n amount indo idos N a nas Rocio ide iG dass O do aaa Meio idaho Sa 29 To Dela E DO Cars eras pu a 29 Tabela Tipo de Sala sau ido an ash asi a Da ES 3
34. a na p gina dos docentes estiver selecionado a op o correspondente ver p g 13 O campo Grupo permite ao utilizador selecionar o grupo a que um dado docente pertence O conjunto de grupos que aparece nesta lista j deve ter sido previamente preenchido na tabela de Grupo de Docentes Este campo n o de preenchimento obrigat rio por isso podem existir docentes que n o perten am a nenhum grupo existente Nas janelas de di logo existentes para a sele o de docentes os docentes sem grupo aparecem ordenados alfabeticamente mas sempre no fim de todos os grupos Figura 4 9 A parte da tabela de Docentes que est indicada como Servi o Extra Letivo da poca apenas aparece ao premir no bot o lt Detalhar gt Figura 4 8 ent o poss vel 36 4 Tabelas caracterizar o servi o extra letivo de um docente para a poca em curso O conjunto de servi os que aparecem na lista Cargos definido na configura o da poca na p gina de Horas Extra Aulas ver p g 18 Escolha ii E Luiz Manuel dos Santos Redondo 8 Jo o Carlos Pires da Palma E Maria da Gra a Vieira de Brito de Alme Acco Jo o Galhardo Batista Alzira de Jesus Pinto Fonseca Figura 4 9 Di logo utilizado na sele o de docentes Tabela Disciplinas A tabela de Disciplinas inclui todas as disciplinas que s o lecionadas na escola Tabela 4 7 N mero m ximo de caracteres dos campos da tabela de disciplinas N M ximo de
35. a na tabela de pocas do mesmo modo que se insere um qualquer registo de outra das tabelas Tabela 4 1 N mero m ximo de caracteres dos campos da tabela de pocas N M ximo de Caracteres mm o RE es orago E smer absolutamente necess rio o correto preenchimento dos campos do formul rio Figura 4 3 que est associado com a tabela de pocas pois em caso contr rio o THOR d uma mensagem de erro e n o completa a respetiva inser o da nova poca Para se poder apagar uma poca necess rio que todos os registos da tabela Docentes da tabela Salas da tabela Disciplinas e da tabela Turmas n o tenham como poca final a poca que se quer apagar 30 4 Tabelas Existe uma mensagem adicional de poca n o Consolidada que s aparece depois da poca ter sido corretamente inserida e salvaguardada na tabela Esta mensagem serve apenas para indicar ao utilizador o estado da poca Tabela Tipo de Sala A tabela dos tipos de sala tem que ser preenchida antes de se tentar preencher a tabela das salas uma vez que como bvio as salas dependem do respetivo tipo Al m disso o THOR quando est a tentar colocar uma aula num hor rio tenta encontrar uma sala que corresponda a um tipo adequado disciplina em causa e ao n mero de alunos que frequenta essa mesma disciplina da ser importante a correta divis o dos tipos de sala existentes numa escola comum encontrar tipos de sa
36. ador Sem a ficha de prote o colocada corretamente o THOR d uma mensagem de erro e termina a sua execu o Para instalar o THOR deve executar as seguintes opera es 1 Descarregar do site http www fmaismais pt o ficheiro compactado correspondente vers o adquirida ou encomendar o CD correspondente mesma vers o do THOR Descompactar o ficheiro descarregado em 1 e executar o programa setup exe ou colocar o CD no leitor de CDs do seu computador e o programa de instala o come ar de forma autom tica Se por qualquer motivo o programa de instala o n o se iniciar deve executar o programa setup exe que se encontra no CD 3 Seguir as instru es do programa de instala o do THOR Manual de Utiliza o do THOR 4 Uma vez acabada a instala o dever aparecer no ecr a seguinte mensagem A instala o do THOR foi corretamente realizada 5 Executar o programa de configura o do c digo do dispositivo de hardware que acompanha a licen a do THOR Atualiza o A instala o do THOR deteta automaticamente se existe uma instala o no mesmo computador da vers o anterior do THOR e o utilizador pode optar por atualizar automaticamente a base de dados removendo a anterior instala o do seu computador ou instalar a nova vers o e realizar essa atualiza o numa fase posterior Se o utilizador optar por realizar a atualiza o da base de dados numa fase posterior instala
37. ando o s seu s docente s e a turma t m poucos tempos livres e muitas aulas para dar Um tempo favor vel quando existirem poucas aulas que possam tamb m ser lecionadas nesse tempo Este comando deve ser executado quando quisermos obter uma poss vel solu o rapidamente ou em alternativa quando restar j poucas aulas para serem colocadas no hor rio Coloca o Incremental Ao executar o comando Incremental ele mostra primeiramente uma janela de di logo onde se tem que escolher a turma que ainda tem alguma aula por colocar 88 7 Otimiza o Como o nome indica este comando apenas deve ser utilizado quando restar j poucas aulas por colocar em turmas espec ficas O modo como ele funciona tamb m semelhante forma como uma pessoa tenta colocar aulas j depois de ter a maior parte do hor rio feito Come a por trocar as aulas no hor rio do docente indo sucessivamente em cadeia trocando nas outras turmas onde o docente tamb m leciona aulas Se no fim da cadeia a coloca o da aula n o foi realizada a situa o volta ao princ pio e a aula fica por colocar Se esta situa o acontece conv m alterar ligeiramente as restri es associadas com os hor rios para que essa mudan a possa provocar uma altera o que seja suficiente para colocar a aula em causa Coloca o lIterativa Por fim existe o comando lIterativa que respons vel por tentar obter a melhor solu o para o problema e
38. andos e Imprimir Turma e Imprimir Docente e Imprimir Sala Qualquer destes comandos serve para se poder imprimir um conjunto de hor rios Este menu n o tem a ver com o comando que existe no menu Tabela ou no menu Hor rio pois esses comandos apenas imprimem o documento que estiver a ser editado no momento seja uma tabela ou um hor rio Ao executar qualquer dos comandos anteriores aparece uma janela de di logo com uma lista ordenada alfabeticamente dos elementos correspondentes ao comando escolhido e onde poderemos selecionar um ou mais elementos Para selecionar mais que um elemento da lista deve se ent o clicar com o rato em cima do primeiro elemento a selecionar e arrastar o rato ao longo dos outros elementos que se desejam selecionar tamb m poss vel utilizar o teclado atrav s da tecla lt Shift gt conjuntamente com a tecla da seta correspondente para a sele o de v rios elementos da lista Para se poder selecionar mais que um elemento alternadamente apenas poss vel utilizar o rato conjuntamente com a tecla lt Ctrl gt do teclado tamb m premida Assim que tenhamos completado a sele o dos elementos desejados basta premir o bot o lt OK gt da janela de di logo para o THOR come ar a imprimir o conjunto de hor rios selecionados Exportar Hor rios O submenu Exportar permite escolher um dos seguintes comandos 95 Manual de Utiliza o do THOR e Exportar Turma e Export
39. ar Docente e Exportar Sala Qualquer destes comandos serve para se poder exportar um conjunto de hor rios Como j se referiu no Cap 6 a exporta o dos hor rios pode ser realizada para dois tipos de ficheiros e Ficheiro de texto com o formato ASCII e Ficheiro de texto com o formato Microsoft Office Word A nica diferen a entre este comando e o da p g 68 que este comando possibilita a exporta o simult nea de um conjunto de hor rios enquanto o outro apenas permite a exporta o do hor rio que estiver a ser editado Compactar Base de Dados Para isso existe o comando Compactar Base Dados que compacta a base de dados e cria uma c pia de seguran a para o ficheiro THOR md1 Copiar Base de Dados O comando Copiar Base de Dados serve para copiar uma ou mais pocas para uma base de dados externa Deste modo pode se fazer backups apenas de uma parte das pocas existentes na base de dados Ler Base de Dados O comando Ler Base de Dados permite incluir na base de dados corrente uma ou mais pocas de uma base de dados externa importante ter em aten o que esta opera o n o permite ser anulada ap s aceitar a sua realiza o 96 9 Menu Ferramentas Limpar Viola es O comando Limpar Viola es respons vel pela limpeza das condi es violadas que estiverem selecionadas Para que uma dada regra violada seja limpa atrav s deste comando
40. ar novos servi os igual ao que se referiu aquando da p gina dos Dias ver p g 15 P gina Cores A p gina das cores permite configurar as cores com que se quer imprimir os hor rios Configurar poca Turmas Docentes Dias Tempos Horas Entra duas Bulas Tempos Vazios N o Leckvos DF Cancel Apply Figura 3 11 Configura o das cores da impress o dos hor rios 18 3 pocas Para alterar alguma cor basta clicar em cima do bot o respetivo para se abrir a caixa de di logo das cores onde se permite escolher a nova cor P gina Reuni es A p gina das Reuni es permite configurar o conjunto de reuni es da poca corrente As reuni es s o apresentadas em rvore i e definem se reuni es e os dias de cada reuni o ficam dependentes das respetivas reuni es A configura o das reuni es est diretamente ligada com a defini o dos grupos de turmas para reuni es que se podem calcular ver pag 97 Configurar poca Tumas Docentes Salas Dias Tempos Horas Extra Aulas Cores Reuni es Email CT 1 Ferodo 217 1272013 2A TAr 201a PRE Figura 3 12 Configura o do conjunto de reuni es ao longo do ano letivo Em primeiro lugar necess rio definir uma nova reuni o Ao clicar no bot o lt Novo gt aparece um novo campo com o
41. aria Guilhermina 5 N P Mendes v T LB Directores de Turma uma 110 Director a de Turma gt ol 1 Secret rio gt 2 Secret rio Sala para Reuni o v Figura 5 16 Formul rio dos Diretores de Turma 61 Manual de Utiliza o do THOR Para definir um diretor de turma basta colocar em edi o a respetiva tabela e escolher dentro dos docentes que d o aulas turma qual o que vai ser o diretor de turma A sala para reuni o serve para definir a sala que se deseja para as reuni es desta turma ver pag 97 62 6 Hor rios 6 Hor rios Para elaborar hor rios necess rio que se tenha previamente preenchido a base de dados com a informa o necess ria A informa o est tica que se encontra presente em todas as pocas ex docentes salas disciplinas turmas etc de elabora o de hor rios e a informa o din mica atribui es que varia de poca para poca Quando se abre um hor rio al m de aparecer no ecr uma janela com o hor rio respetivo a linha de comandos bem como a barra de bot es modificada de modo a visualizar apenas as opera es que se podem executar sobre os hor rios E THOR C Program Files F THOR v 11 0 Thor mdb Nova Hor rio Edi o Op es Relat rio Janela Ajuda Remo O AS Pora Figura 6 1 Linha de Menus e Barra de Bot es dos Hor rios e Abre o hor rio de um docente
42. as Colocadas Colocadas Colocadas Colocadas Colocadas Colocadas Colocadas Colocadas Figura 7 3 Exemplo da janela com parte da listagem do processo de coloca o iterativa Este processo bastante mais demorado que qualquer dos dois anteriores pois como o nome indica este comando funciona de forma iterativa onde uma itera o corresponde a trocar duas aulas entre si 89 Manual de Utiliza o do THOR Na Figura 7 3 mostra se um exemplo da listagem que o THOR fornece enquanto est a executar o processo de coloca o iterativa Nessa listagem pode se ver que existem 4 colunas com os seguintes nomes 1 Itera o 2 Custo 3 Custo M dio 4 Aulas Colocadas A primeira coluna indica o n mero de itera es que o THOR j efetuou A segunda coluna com o nome de Custo que um valor abstrato e que representa a dificuldade da melhor solu o at uma dada itera o que o THOR encontrou A terceira coluna indica o valor m dio do custo de todas as solu es at itera o correspondente e a ltima coluna indica o n mero de aulas que v o sendo colocadas Como se verifica pela Figura 7 3 poss vel com este m todo de coloca o autom tica de aulas que o THOR num passo interm dio retire aulas para tentar coloc las melhor numa itera o posterior Existe ainda um comando neste menu que o comando Interromper que permite interromper a execu o de qualquer um dos tr s comand
43. as atribui es Disciplina T uma Cancelar Figura 3 2 C pia da informa o referente a uma poca A configura o da poca de origem i e a defini o dos tempos letivos a defini o dos dias a defini o das horas extra letivas e a restante informa o que se pode alterar atrav s do comando poca Configurar sempre copiada para a poca de destino Manual de Utiliza o do THOR Consolidar Epoca O comando poca Consolidar serve para consolidar uma poca i e ap s a consolida o duma poca j n o poss vel fazer qualquer altera o nessa poca ou em qualquer outra poca anterior a essa pois todas as pocas anteriores s o automaticamente consolidadas Quando se executa este comando aparece no ecr a mesma janela de di logo com a lista de pocas ordenada por datas que aparecia no comando poca Abrir Para se consolidar uma poca deve se ent o clicar duas vezes com o rato em cima da sigla da poca que se quer consolidar ou clicar apenas uma vez e premir seguidamente o bot o lt OK gt Este comando til para a contabilidade dos cr ditos hor rios dos docentes pois ap s a consolida o os cr ditos dessa poca s o acumulados na conta corrente de cada docente Configurar poca O comando poca Configurar serve para configurar v rios aspetos duma poca Ao executarmos este comando aparece no ecr uma janela de di logo Figura 3 3 com v ri
44. as p ginas Configurar Horas Extra Aulas Cores Reuni es Email Turmas Docentes Dias Titulo Titulo Subtitulo SubTitulo Tempos por Hora Defini o da Interrup o para lmo o Obrigat rio Dura o Tempos Lectivos Inicio do periodo de almo o 1240 1530 e Fim do periodo de almo o 13 30 1420 ka Figura 3 3 Configura o de uma poca 10 3 pocas N o necess rio estar sempre a alterar a configura o de uma nova poca pois o THOR coloca automaticamente a configura o da ltima poca aberta P gina poca Na p gina poca a informa o que poss vel introduzir mais o seu respetivo significado est o indicados na Tabela 3 1 Tabela 3 1 Campos da p gina poca da janela Configurar poca T Nome que aparecer no cabe alho i Nome que aparecer por baixo do t tulo em Subt tulo a j SubTitulo todas as listagens Tempos por Hora N de tempos letivos por hora Visualiza o da Legenda Visualiza o duma janela com a legenda Sim das Disciplinas das disciplinas na listagem dos hor rios Se a legenda das disciplinas deve ter Legenda das Disciplinas apenas a sigla da disciplina ou o nome S Sigla completo Intervalo de almo o necess rio para toda a a Intervalo de Almo o 3 j N o existente comunidade escolar Durac o do A 5 Dura o m nima do almo o em n2 de i tempos letivos micio do Periodo Daea ieaoo ham ue er do de Almo o
45. aulas Assim se o utilizador pretender colocar apagar mover uma aula que perten a a um grupo de disciplinas o THOR dar o seguinte aviso A disciplina pertence ao grupo lt Sigla Grupo gt Ouer continuar Ip P srup Sa p Se o utilizador responder afirmativamente o THOR abrir os hor rios das turmas a que correspondem as disciplinas do grupo e efetuar automaticamente nesses hor rios as a es necess rias Se pelo contr rio o utilizador responder negativamente o THOR quebrar a liga o da disciplina ao grupo sem o desfazer a menos que o grupo j s tenha a referida disciplina Hor rios de Docentes Os hor rios dos docentes s o semelhantes aos hor rios das turmas 81 Manual de Utiliza o do THOR A forma de inserir apagar completamente igual situa o anterior O que difere substancialmente do caso anterior a informa o tratada uma vez que no hor rio do docente n o se pode nem inserir nem apagar aulas de turmas O hor rio do docente constru do automaticamente pelo THOR a partir dos hor rios das turmas respetivas Nos hor rios dos docentes podem se definir priori manchas hor rias para os docentes de modo a impedir que o THOR insira aulas em cima de posi es n o pretendidas Este trabalho deve pois ser realizado antes de se inserir aulas nas turmas e efetuado com o s mbolo de proibir Pode se ainda definir outras horas que fazem parte da distribui o do
46. berta na p ginas das Turmas e estiver selecionado uma turma apagada toda a informa o referente a essa turma As aulas dessa turma as disciplinas que estavam atribu das a essa turma os docentes que estavam atribu dos a essas disciplinas e restante informa o referente turma em causa preciso ter muito cuidado quando se executa este comando Em caso de engano pode se efetuar o comando Anular logo de seguida e toda a informa o apagada reposta Este comando tamb m pode executado se premir a tecla lt Del gt 47 Manual de Utiliza o do THOR Alterar Atribui o O comando Alterar Atribui o s fica acess vel nas seguintes situa es e A janela da Defini o de Atribui es est aberta na p gina das Turmas e est selecionada uma disciplina e A janela da Defini o de Atribui es est aberta na p gina das Disciplinas e est selecionada uma disciplina Alterar Disciplina Disciplina ACI Tipo gula Te rica Turno O Dados Total Horas 4 50 NE Aulas 3 Op o E ME Alunos ETR Sala Preferencial Figura 5 5 Janela de di logo que serve para alterar os dados duma disciplina atribu da Ao executar este comando aparece uma janela de di logo Figura 5 5 onde poss vel alterar o total de horas o n mero de aulas a op o de disciplina de op o o n mero de alunos e a sala preferencial Menu Op es O menu Op es apenas contem o comando de Turma Es
47. ce o THOR a colocar essa disciplina de manh embora a turma seja preferencialmente de tarde As nicas opera es que se pode realizar no hor rio da disciplina de uma turma s o as de definir tempos proibidos atrav s do comando Edi o Proibir selecionar tempos de 12 escolha de 22 escolha ou de 32 escolha atrav s dos comandos Edi o Primeira Escolha Edi o Segunda Escolha ou Edi o Terceira Escolha respetivamente 83 7 Otimiza o 7 Otimiza o Existe um menu que d pela designa o de Otimiza o onde se agrupa todos os comandos que s o necess rios coloca o autom tica de aulas Par metros de Optimiza o O comando Par metros permite programar diferentes pesos dos fatores que s o objeto de otimiza o Quando se executa este comando aparece a janela de di logo que est representada na Figura 7 1 onde se pode ver quais os pesos dos par metros que se podem modificar Parametros de Optimiza o EJ Turmas Docentes Disciplinas Aulas sem sala MM Horas de 1 escolha Horas de 22 escolha MM Horas de 3 escolha Mas de aulas por dia MM ulas em tempos proibidos W Maxs de aulas seguidas M Aulas Sobrepostas Quanto maior for o valor introduzido na op o seleccionada maior ser a optimiza o da op o corespondente Se for permitido introduzir o valor de 10 150 significa que essa op o passa a obrigat ria Cancel dos Figura 7 1 Janela de di lo
48. ciplinas atribu das donde se n o houver nenhuma turma com disciplinas atribu das para a poca corrente a lista aparecer vazia A janela que aparece associada com o hor rio da turma representa a lista de disciplinas atribu das a essa turma com os respetivos tempos letivos que ainda faltam lan ar no hor rio No caso da Figura 6 3 verifica se que as disciplinas DT 8 P DT T e PC 8 P ainda faltam colocar 3 tempos a cada uma enquanto as restantes j est o completamente lan adas no hor rio Para uma explica o mais detalhada do hor rio da turma ver a sec o Hor rios de Turmas Hor rio do Docente Ao executar este comando abre uma janela de di logo com a lista de docentes agrupados por grupos se existirem que t m disciplinas atribu das Ap s a sele o de um dos docentes dessa lista aparece no ecr a janela com o hor rio do docente selecionado Figura 6 4 66 6 Hor rios Ea Docente Fernando Joaquim Ganh o Pereira H Seg Ter QUA Gi Sex Sab seo a a saoo ee M E wafe M EM w E MS monako D E Hoso mo 20 RR e 1100 450 M piso 1200 NS RR RR 1200 1250 RN DN O O do P Es P l Ea e iili a Figura 6 4 Hor rio de um docente DIR A grande diferen a entre a janela do hor rio do docente e a janela do hor rio da turma reside no facto que no caso do hor rio do docente as aulas previamente colocadas tem sempre um fundo branco enquan
49. das Epocas e so Abre a tabela dos Tipos de Sala 1 Abre a tabela das Salas o soe Abre a tabela das Categorias a o Abre a tabela dos Grupos de Docentes l Abre a tabela dos Docentes o o Abre a tabela das Disciplinas e E Abre a tabela das Turmas e n Desloca se para o primeiro registo da tabela E Desloca se para o registo anterior da tabela o Desloca se para o registo seguinte da tabela I e o L Desloca se para o ltimo registo da tabela 24 4 Tabelas m Comuta o modo de acesso da tabela entre Edi o e Leitura Permite visualizar uma lista de registos da tabela 8 Antev a impress o duma lista de registos da tabela a Imprime uma lista de registos da tabela Menu Tabela O menu Tabela dentro das opera es de tabelas d acesso aos seguintes comandos Abrir poca Abrir Tipo de Sala Abrir Sala Abrir Categoria Abrir Grupo de Docentes Abrir Docente Abrir Disciplina Abrir Turma Editar F7 Listar F8 Visualiza o Impress o Imprimir Fechar Ctrl F4 Como se verifica alguns dos comandos est o duplicados atrav s dos bot es da barra de bot es e ainda atrav s de teclas para r pido acesso Abrir Tabela O comando Abrir permite abrir o formul rio da tabela que lhe est associada sec es seguintes Editar Tabela As tabelas t m dois modos de acesso poss veis Leitura quando se abre a tabela o modo de defeito E
50. de Disciplinas das TURMAS mssslssi aa a a e N 83 7 OHIMIZA O aeaea a a A S 85 Parametros de OpUMmIZI dOS A S SNAS 85 OPCOG Seear E T E T NR 87 Coloca o NICA laea aa E a a 88 Colocacao nere menta arses nie E AN R 88 Colocacao iterat Vansant a E da a O Song ES Cu dn 89 8 CSI PE O q 0 jo ERR Ra Do RARE ROEDOR ONDA PEREIRAS SEDE SR NOR ESADRE ER DADE RREO SR RN A 91 9 Menu Ferramentas sssesassama dao pedia asa do pn salt radio an isto qui ia a aguada add 95 TO Outros Men s siise Gio goe palha a aua ii baros pala n do do nadada one a aranha dendidie sandes 99 1 Introdu o 1 Introdu o Instala o O THOR Tabelas de HOR rios trabalha em qualquer dos sistemas operativos Microsoft Windows desde que seja Windows XP ou posterior Os requisitos recomendados para se poder executar o THOR s o os seguintes 1 GByte de mem ria RAM ou superior Sistema operativo Windows XP Windows Vista Windows 7 Windows 8 Windows Server 2003 Windows Server 2008 Windows Server 2012 Aproximadamente 25 MBytes de espa o livre necess rio no disco r gido A pr instala o do Microsoft NET Framework 2 0 ou posterior Resolu o gr fica de pelo menos 1024x768 pontos Porta USB dispon vel para coloca o de dispositivo de hardware Para se poder executar o THOR necess rio primeiramente colocar a ficha de prote o que o acompanha Essa ficha dever ser colocada numa das portas USB dispon veis do comput
51. di o 25 Manual de Utiliza o do THOR O comando Editar permite a comuta o entre os dois modos de acesso poss veis Conv m referir que para inserir ou modificar um registo j existente necess rio que o modo de acesso se encontre em Edi o No canto inferior direito da janela existe a informa o em que modo se encontra o acesso tabela que estiver a ser selecionada As formas poss veis de se executar este comando s o as seguintes e clicar com o rato no bot o e Premir na tecla lt F gt e Executar o comando Tabela Editar Listar Tabela O comando Listar permite listar no ecr o conte do da respetiva tabela Quando se seleciona este comando aparece no ecr uma janela de di logo que permite selecionar o conjunto de registos que se quer visualizar Existe uma janela de di logo para cada tabela no entanto o modo de sele o id ntico para todos os casos Se olharmos para a Figura 4 2 que mostra a janela de di logo para a sele o dos registos a visualizar da tabela de docentes verificamos que existe um grupo de campos denominado de Dados que corresponde parte da informa o que espec fica de cada tabela A restante parte dessa janela comum a todas as janelas de di logo das condi es de sele o O grupo de registos que ser o visualizados numa lista dado pela intersec o das condi es que forem preenchidas Se nenhum dos campos for preenchido ser v
52. e docentes permitem um acesso mais f cil a cada docente Nesta tabela apenas necess rio preencher o campo da Sigla enquanto o preenchimento do campo Nome opcional O n mero de caracteres com que se pode preencher cada um dos campos o que se encontra na Tabela 4 5 Siga ES Nome Sec o de Engenharia de Sistemas Figura 4 7 Tabela de Grupos de Docentes Tabela 4 5 N mero m ximo de caracteres dos campos da tabela de Grupos de Docentes N M ximo de Campo Caracteres E Oro mw o Tabela Docentes A tabela dos docentes comporta todos os docentes que lecionaram pelo menos durante uma poca Para que a listas dos docentes duma dada poca n o contenha os docentes que n o fazem parte dessa poca existe o campo poca Final para a poca final inclusive em que um docente finaliza o seu servi o na escola Todos os campos no formul rio Docente s o de preenchimento obrigat rio exce o dos campos poca Finale do campo Cr ditos Uma vez que o campo Categoria de preenchimento obrigat rio na ficha do docente as categorias devem ser preenchidas na tabela de categorias antes de se inserir os docentes 34 4 Tabelas as Docente C digo i 056 Categoria EASZ2 DE bad Grupo AR Nome Maria da Gra a Meira de Brito de Almeida Grau Acad mico Licenciatura HE de Horas Contratadas i 20 Detalhar gt Cr ditos 5 2 Ap s a ltima poca consolidada
53. e respetiva sigla na barra do t tulo da janela principal do THOR Desse modo podemos identificar de uma forma simples qual a poca em que estamos a trabalhar Na barra do t tulo aparece tamb m a pasta onde se encontra a base de dados que o programa est a aceder Para podermos ent o realizar hor rios necess rio primeiramente inserir informa o nas tabelas existentes no THOR e que s o as seguintes e pocas e Tiposde Sala e Salas e Categorias e Docentes e Grupo de Docentes e Disciplinas e Turmas O modo de manipular as diferentes tabelas bastante semelhante em todas elas Cap 4 A ordem que deve ser seguida a que indicada na sequ ncia das tabelas acima escritas A ordem pela qual se insere a informa o fundamental pois n o se pode inserir p ex uma sala qualquer se n o se tiver inserido previamente os diferentes tipos de sala 2 Descri o Geral Ap s ter se preenchido as referidas tabelas com a informa o desejada informa o que pode ser designada por informa o est tica pela raz o que se deve manter praticamente inalter vel por v rias pocas estamos em condi es de realizar as atribui es Cap 5 de servi o docente na poca corrente fase 2 do funcionamento do THOR Uma vez preenchidos os dados da escola est se em condi es de se fazer as atribui es para a poca corrente Esta fase a que requer mais cuidado na sua realiza o uma vez que os hor
54. escolha para as atribui es disciplina turma Cap 5 para a poca corrente deve se definir o campo poca Final com a poca anterior Se numa poca futura essa turma voltar a ter disciplinas atribu das deve se apagar o campo poca Final 39 5 Atribui es 5 Atribui es Como se referiu no Cap 2 esta fase a mais importante de todo o funcionamento do THOR n o porque requeira muitas opera es mas porque com base nas liga es que se efetuam nesta fase que os hor rios ir o ser gerados posteriormente Como se referiu no cap tulo anterior deste manual as tabelas cont m toda a informa o respeitante escola mas guardada de uma forma independente ex um docente inserido sem se dizer quais s o as disciplinas que vai lecionar uma disciplina definida sem se dizer qual a respetiva carga hor ria e a que n veis ela necess ria etc nesta fase que se definem quais as turmas que v o ter disciplinas quais as cargas hor rias de cada disciplina para cada turma e quais os docentes que v o lecionar cada disciplina Assim que selecionamos um comando do menu Atribui o aparece a linha de menus e a barra de bot es com o aspeto indicado na Figura 5 1 PA Thor Cprogram files THOR 2004 2004 2005 1 5 Atribui o Edi o Registo Op es Janela Ajuda E Em Ap gp dr O 4 bo MH JE Figura 5 1 Linha de Menus e Barra de Bot es quando se seleciona as Atribui es Verifica se que exi
55. esponde zona sobre a qual se tentar colocar uma aula da DISC 2 o THOR dar um aviso de que o espa amento n o est a ser respeitado Com o THOR tamb m existe a possibilidade de se indicar que as aulas de duas disciplinas fiquem no mesmo dia Para esse efeito dever se preencher o campo Dias com o valor de 1 e o campo Horas com o n mero de horas que podem estar afastados no pr prio dia Exemplo 5 Se definir o seguinte espa amento entre duas disciplinas Dias I Tempos 2 Admite se que a DISC tem L aula colocada na Ter a as 14 00 LS SO 60 5 Atribui es A aula da DISC 2 dever situar se dentro da rea sombreada totalidade pelo menos em parte se n o na Se isso n o acontecer o THOR dar um aviso de que o espa amento n o est a ser respeitado Diretor de Turma O comando Atribui o Diretor Turma serve para se poder definir o cargo de diretor de turma e os respetivos secret rios Este aparecer na legenda do hor rio da turma conforme explicado na p gina 12 Conv m apenas salientar que n o obrigat rio o preenchimento desta tabela Se n o estiver definido n o aparece na legenda do hor rio da turma poca Nova Lista Docentes da Turma Maria Luisa Clara P Ferreira Maria Olga Mousinho Baptista Vasco Emanuel Anjos Soares lt Fernando Joaquim Ganh o Pereira Francisco Emanuel 5 S Rodrigues Joaquim Miguel Fernandes Louren e M
56. go com os pesos dos par metros de otimiza o Na maioria dos casos os valores dos pesos apenas podem variar entre 1 e9e quanto maior for o valor introduzido na op o selecionada maior ser a minimiza o da mesma 85 Manual de Utiliza o do THOR Existem por outro lado alguns fatores onde se pode colocar o valor de 10 Isso significa como referido na pr pria janela que essa op o passa a ser obrigat ria Op es que n o estejam selecionadas n o entram na otimiza o a efetuar O THOR possui o conceito de par metros flex veis Isto significa que um par metro que normalmente obrigat rio respeitar quando se elabora os hor rios ex tempos proibidos pode deixar de o ser bastando para o efeito diminuir o valor 10 que possu a no respetivo peso Todos os par metros que s o obrigat rios s o sempre verificados a priori antes da coloca o duma aula tanto em modo manual como em modo autom tico Em modo manual todas as restri es que correspondem a par metros obrigat rios s o transformadas em aviso como aqueles que s o descritos na p g 79 dando desse modo a possibilidade ao utilizador de escolher qual a o pretendida Todos os par metros que n o s o obrigat rios s o ponderados numa equa o a posteriori da coloca o de uma aula em modo autom tico Para o utilizador perceber bem a utiliza o dos par metros de otimiza o na coloca o autom tica
57. imprimir o hor rio de sala Assim poss vel no THOR imprimir os hor rios das salas com os c digos dos docentes nas c lulas do hor rio ou em alternativa com a sigla das turmas A legenda no hor rio das salas s existe se nas c lulas do hor rio aparecer o c digo dos docentes e a legenda pode mostrar o respetivo nome de cada docente Nesta p gina a op o Flutuante ou Fixa no fim da p gina permite imprimir a legenda com os nomes dos docentes de forma semelhante que aparece na Figura 3 5 com o hor rio da turma Configurar Dias Tempos Horas Estra Aulas Cores poca Turmas Docentes Salas WYisualza o de Campos do Hor rio C Sigla das Turmas e C digo dos Docentes Ii Legenda dos Docentes Co Flutuante ou Fixa no fim da p gina W C digo dos Docentes w Home das Docentes Tempos n o lectivos Cancel Apply Figura 3 7 Configura o da impress o do hor rio de sala P gina Dias Com a p gina Dias poss vel configurar o n mero e a respetiva designa o dos dias do hor rio Os dois modos alternativos como se pode inserir um novo dia s o os seguintes e clicar com o rato em cima do bot o lt Novo gt 15 Manual de Utiliza o do THOR e Pressionara tecla lt ns gt Ap s efetuar uma das duas a es anteriores aparece um novo campo com a designa o de Novo que se pode alterar logo de seguida Figura 3 8 O novo campo inserid
58. ina DISC Ay Com um coral de gt horas e 5 Qulas a programa o por defeito do THOR a que se mostra na Figura seguinte a Dura o de Aulas 102 Disciplina DISC ATT p Nova Dura o 1 3 2 1 3 1 pasa 57 Manual de Utiliza o do THOR Corresponde a fazer uma divis o inteira entre o total de horas e o n mero de aulas e o resto da divis o adicionado a uma das aulas N Aulas Total Horas Ds sta a Dura o de cada Valor que se adiciona a Aula uma das aulas Para alterar a dura o de uma aula basta clicar em cima da aula e em seguida no bot o com a seta para o lado direito e modificar para o valor pretendido e em seguida clicar no bot o com a seta para o lado esquerdo para que a aula fique com a nova dura o Se efetuar o comando Copiar Atribui es ap s ter modificado a dura o das aulas de uma dada disciplina de uma turma esta modifica o tamb m aparece na nova turma Espa amento entre Disciplinas Atrav s do comando Espa amento Disciplinas poss vel definir espa os entre aulas de duas disciplinas pode ser a mesma que o THOR dever respeitar aquando da coloca o autom tica das aulas de acordo com o peso que se der a esse par metro de otimiza o p g 85 E Espa amento de Disciplinas bs Turma Disciplina 110 ALGA T 110 ALGA T Devem ser espa adas de Diaz 1 Tempos 5 Figura 5
59. ir os seguintes aspetos e Alterar o n mero de aulas de uma disciplina e as aulas n o s o apagadas e Aumentar o n mero de horas de uma disciplina e as aulas n o s o apagadas e Diminuir o n mero de horas de uma disciplina e as aulas s o apagadas e Alterar o n mero de aulas ou o n mero de horas a uma disciplina que perten a a algum grupo de disciplinas e essa disciplina retirada do agrupamento de disciplinas e Quando se apaga uma disciplina toda a informa o dependente imediatamente removida No THOR poss vel atribuir docentes com hor rios incompat veis i e quando se escolhe um docente para lecionar uma disciplina se essa disciplina j tiver aulas colocadas o THOR faz uma verifica o dos hor rios do docente e da disciplina e se 51 Manual de Utiliza o do THOR detetar que s o incompat veis dar uma mensagem de erro Figura 5 10 e permitido ao utilizador for ar a incompatibilidade Hor rios Incompalrvreis 2 Docente Maria Guilhermina 5 M F Mendes Possui hor rio incompat vel Quer continuar Dia Hora Incompatibiidade 10 00 10 30 ALGA TIN 10 30 11 00 ALGA T120 11 00 11 30 ALGA TIM 11 30 1400 ALGA TIM Figura 5 10 Atribuir docente com hor rio incompat vel Anular Atribui o Na janela Definir Atribui es existe a possibilidade de anular o ltimo comando realizado atrav s das seguintes hip teses e clicar com o rato no bot o e Premir
60. isualizado a tabela inteira Se estivermos interessados em imprimir a lista podemos modificar a largura de cada uma das colunas clicando com o rato em cima das fronteiras de cada uma delas e arrastando o rato no sentido desejado 26 4 Tabelas Condi es de Selec o EJ DOCENTE Registo Inicial Final Dados N mero Categoria Nome poca Figura 4 2 Sele o dos registos a visualizar da tabela dos Docentes Imprimir Visualizar Tabela S ap s a execu o do Listar que ficam acess veis os comandos Visualiza o Impress o e Imprimir A execu o do comando Visualiza o Impress o permite antever no ecr a impress o da lista de registos enquanto o comando Imprimir permite obter uma impress o da lista de registos selecionada Com estes dois comandos verifica se que a lista de registos impressa ou visualizada no ecr com um cabe alho id ntico ao definido na configura o da poca Cap 3 Fechar Tabela O comando Fechar serve como o nome indica para fechar o documento que estiver selecionado seja um formul rio ou a lista de registos de uma tabela Ao fechar o formul rio duma tabela se estiver no modo de Edi o todas altera es que tiverem sido feitas ao registo corrente ser o gravadas Se for a ltima tabela aberta tanto a linha de menus como a barra de bot es voltam a ter o aspeto que indicado na Figura 2 1 27
61. la que contenham apenas uma sala Ex laborat rios amp Tipo de Sala IOJ x Descri o Sala de Desenho Figura 4 4 Tabela de Tipos de Sala Nesta tabela apenas necess rio preencher o campo da Sigla enquanto o preenchimento do campo Descri o opcional O n mero de caracteres com que se pode preencher cada um dos campos o que se encontra na Tabela 4 2 Tabela 4 2 N mero m ximo de caracteres dos campos da tabela dos tipos de sala N M ximo de Caracteres 31 Manual de Utiliza o do THOR Tabela Sala A tabela das salas deve apenas guardar as salas que servem para lecionar disciplinas e n o todas as poss veis salas que existam no estabelecimento de ensino Como se disse na sec o anterior necess rio ao preenchimento da tabela de salas que a tabela dos tipos de sala j tenha sido preenchida z Um dos campos a preencher para cada registo da tabela de salas exatamente o tipo de sala que se encontra previamente definido e agrupado numa lista das respetivas siglas Na Tabela 4 3 est representado o n mero m ximo de caracteres que se pode escrever em cada um dos campos da tabela de salas Os campos Tipo de Sala e poca Final s o listas e portanto n o poss vel inserir informa o que n o se encontre nas respetivas listas Sigla pi Capacidade EO Tipo de Sala DESEN poca Final lt Figura 4 5 Tabela de Salas Para o caso do campo Capacidade
62. lina gt para aparecer uma janela onde poss vel selecionar uma disciplina que j foi atribu da a uma turma N o existe limite de disciplinas para pertencer a um s grupo Se quiser que todas as disciplinas sejam colocadas na mesma sala deve se selecionar a op o Mesma sala como se mostra na Figura 5 13 Se pelo contr rio forem disciplinas diferentes a serem colocadas em salas diferentes basta n o selecionar a op o referida 56 5 Atribui es Alterar Dura o das Aulas O comando Dura o Aulas permite alterar a dura o das aulas que foi definida por defeito pelo THOR Figura 5 14 Apenas aquelas em que a dura o por defeito n o est de acordo com a programa o desejada que necess rio modificar a dura o das aulas de uma dada disciplina amp Dura o de Aulas Off x 100 Disciplina ALGA T Nova Dura o 1 J Poo Po C Figura 5 14 Dura o das aulas Atrav s desta janela n o poss vel alterar o n mero de aulas nem modificar a carga total de horas de uma disciplina mas apenas a distribui o hor ria das v rias aulas No entanto esta programa o s v lida para a coloca o autom tica das aulas porque em modo manual o utilizador tem toda a liberdade de modificar o n mero de aulas bem como a respetiva dura o E mesmo para a coloca o autom tica o THOR respeita as altera es que forem feitas em modo manual Exemplo 2 Ex Ste uma discipl
63. lista de disciplinas atribu das Atribuir Docente O comando Atribuir Docente apenas fica dispon vel nas seguintes situa es e A janela da Defini o de Atribui es est aberta na p gina das Turmas e est selecionada uma disciplina e A janela da Defini o de Atribui es est aberta na p gina das Disciplinas e est selecionada uma turma e Ajanela da Defini o de Atribui es est aberta na p gina das Docentes 46 5 Atribui es Sabe se que um objeto est selecionado pela mesma raz o que foi referida anteriormente ver Atribuir Turma FI FUNC MA ME SE TH Ea Ant nio Leal Sanches EA Carlos de Jesus Miguel de Andrade EA Julho Alberto Fernandes de Almeida EA Maria Luisa Clara F Ferreira Figura 5 4 Lista de todos os docentes v lidos para a poca corrente Quando se executa este comando nas 2 primeiras op es abre a janela de di logo da Figura 5 4 onde se pode escolher um ou mais docentes para atribuir a uma disciplina Quando se executa este comando na ltima op o abre uma janela de di logo semelhante da Figura 5 4 mas apenas se mostra os docentes v lidos para a poca corrente e que ainda n o foram atribu dos Retirar Atribui o Ao executar o comando Retirar Atribui o o THOR apaga a atribui o do objeto que estiver selecionado e tudo o que estiver dentro desse objeto isto e Sea janela de Defini es de Atribui es estiver a
64. m causa Calcular solu o inicial Custo 163 50 163 50 VE 3 yoy 163 90 163 50 163 50 163 50 163750 163 50 163 50 163 50 163 50 163 50 163 50y E ds S Oy LeS S07 LE ds Ds 163 50 515 ps ES 1029 1287 1545 1809 2072 9069 9337 9598 2334 2599 9872 10129 10404 10661 10924 Custo Custo Custo Custo usto usto usto gue usto usto usto C C C C C C C C ustos Custo Custo Custos Custos a a a i Em a a a i P np aA A pi a A i Custo Custo Custo Custo Aula Custo Custo G 00 to far 08 to far 08 CTO fer 05 to G 00 to far 08 EO Gi 08 to ano ana una usto Custo Custo Custo Custo Custo s Colo M dio M dio M dio M dio M dio M dio M dio M dio M dio M dio M dio M dio M dio M dio M dio M dio M dio M dio cadas 171 94 182 30 180 99 180 97 184 89 176 55 178 79 Fani 182 28 179 93 173 79 185 20 181 67 17220 176 24 185 32 180 65 190 10 2533 Aulas Aulas C Aulas Aulas Aulas ulas ulas ulas ulas ulas ulas ulas D PPPPEDPPDPPD ulas Aulas Aulas Aulas Aulas Aulas Dura o 436 Colocadas olocadas Colocadas Colocadas Colocadas Colocadas Colocadas Colocadas Colocadas Colocad
65. m como as teclas com setas permitem fazer deslocar a parte vis vel do hor rio O comando de Inserir Aula n o est colocado neste menu uma vez que s poss vel efetu lo atrav s do rato no entanto a sua explica o colocada a seguir uma vez que a base de todos os comandos de edi o de hor rio Inserir Aula Para inserir uma aula necess rio efetuar os seguintes passos 1 clicar com o rato em cima de uma das disciplinas que aparecem na janela com a lista de disciplinas atribu das gt 2 O cursor associado ao rato passa a ter o seguinte aspeto o 3 clicar com o rato em cima dos tempos letivos onde se pretende colocar a aula da disciplina selecionada Se no passo pretender anular a escolha efetuada basta premir a tecla lt Esc gt e o cursor associado com o rato volta a ter o aspeto de defeito e a inser o da aula fica sem efeito O THOR coloca uma disciplina nos tempos que estiverem previamente selecionados 11 Manual de Utiliza o do THOR Mover Aula Para mover uma aula tem que se aproximar o rato duma extremidade dos tempos selecionados verificando se o cursor toma o seguinte aspeto a Se premir nessa altura o bot o esquerdo do rato aparece uma linha ponteada a cercar esses tempos selecionados Pode se ent o mover o conjunto de tempos selecionados para a nova zona do hor rio que se pretender Este comando apenas est acess vel para os hor rios das turmas An
66. ma aula num dia porque o THOR s reconhece os tempos que estiverem a ser ocupados por aulas Conv m referir que na janela de di logo Alterar Sala existe uma lista de disciplinas porque pode haver mais que uma disciplina para um dado tempo e necess rio escolher qual a aula onde se quer trocar a sala Se efetuarmos o comando Mudar Sala sobre uma aula de uma disciplina que perten a a um grupo de disciplinas o THOR verifica primeiramente se o grupo de disciplinas tem a op o Mesma sala selecionada tamb m poss vel aceder janela de di logo que permite trocar de sala atrav s do bot o direito do rato Neste caso necess rio ter selecionado previamente as aulas onde se quer trocar a sala 75 Manual de Utiliza o do THOR Alterar Sala EJ Sigla Alunos Tipo Sala Disciplina A al TEORI Sala P15 30 TEORI pagar Cancelar Figura 6 7 Janela de Di logo para alterar sala de aulas Se a op o Mesma sala estiver selecionada e se pretender efetuar uma mudan a de sala ent o o THOR dar o aviso referido anteriormente e que se for respondido afirmativamente o THOR efetuar a mudan a nas aulas correspondentes das disciplinas pertencentes ao grupo Conv m salientar que a janela de di logo apenas mostra o n mero de alunos inscrito na turma de onde se selecionou o comando Mudar Sala Se a op o Mesma sala n o estiver selecionada ent o o TH
67. necess rio que o respetivo par metro de otimiza o p g 85 esteja selecionado com o valor m ximo peso 10 Reuni es O comando Reuni es permite calcular uma nova lista de grupos de turmas ou em alternativa mostrar qual o conjunto de grupos de turmas que j foi calculado e gravado anteriormente Reuni o Turma Docente volante Cancelar Figura 9 1 Janela de di logo que permite escolher as turmas que queremos agrupar poss vel com este comando escolher o ou os docentes volantes i e aqueles podem participar em v rias reuni es em simult neo O THOR permite guardar conjuntos de grupos de turmas para v rias alturas do ano letivo pag 19 Quando se efetua o comando Reuni es com a op o selecionada de Nova Reuni o o resultado id ntico ao que se mostra na Figura 9 2 com 3 op es de conjuntos de reuni es e que permite selecionar qual o que se quer guardar para mais tarde imprimir o conjunto de reuni es 97 Manual de Utiliza o do THOR Reuni es sw Hip 1 Hip 2 Hip 3 Grupos Sala 2 Sala 3 Sala Sala 5 Sala Data ED al 106 01 08 2013 10 00 g 10C 01 08 2013 12 00 TC 116 12C 01 08 2013 15 00 114 11C 01 08 2013 17 00 GE AD BE 02 08 2013 09 00 ab F 104 02 08 2013 11 00 JE 5C 100 02 08 2013 15 00 SH JE 12A 02 08 2013 17 00 HE 7B 03 08 2013 15 00 BE TA 11D 03 08 2013 17 00 J4 Data inesistente TO BC Data inesistente 1 J 4 z B Fi g a
68. nte ao anterior e serve para gravar na base de dados a informa o respeitante poca atual numa nova poca i e insere na tabela de pocas uma nova poca copia toda a informa o respeitante poca atual para essa nova poca e por fim abre essa nova poca Ea Este comando tamb m pode ser acedido se premirmos o bot o E da barra de bot es Quando se executa este comando aparece no ecr uma janela de di logo Figura 3 1 onde se obrigado a fornecer tanto o nome bem como a data de in cio da nova poca 3 pocas Se algum dos campos n o foi corretamente preenchido ou houve alguma incompatibilidade no nome e na data com alguma poca existente o THOR d uma mensagem de erro e a grava o n o se efetua Copiar poca O comando poca Copiar serve para copiar a informa o duma poca para outra poca existente na base de dados Ao executar o comando poca Copiar aparece uma janela de di logo como aquela que est representada na Figura 3 2 Este comando permite escolher qual a informa o duma poca que se quer copiar para outra poca existente na base de dados Copia Epoca De 2004r 2005 115 ka ha Copia o seguinte atribui o de Docentes Disciplnas Agrupamentos de Disciplinas Espa amentos entre Disciplinas Dl Aulas C Horas Extra Aulas Prefer ncias de Turmas Prefer ncias de Docentes Prefer ncias de Disciplinas Prefer ncias de Salas Al m d
69. o THOR abre a janela de di logo da Figura 5 2 onde se verifica que al m das disciplinas e das respetivas cargas hor rias tamb m poss vel copiar mais informa o que est definida para a turma de origem Se tiver selecionado a op o Agrupamento de Disciplinas o THOR vai definir novos agrupamentos com as mesmas disciplinas na turma de destino Se tiver selecionado a op o Espa amento entre Disciplinas o THOR vai definir o mesmo espa amento entre as disciplinas na turma de destino 42 5 Atribui es Copia Atribui es Die Para Copia o seguinte L Docentes Sgrupamentos de Disciplinas Espa amentos entre Disciplinas Dl Aulas Prefer ncias de Turma Prefer ncias de Disciplinas L Director de Turma Al m das disciplinas Cancelar Figura 5 2 Janela de di logo de copiar atribui es Apagar Atribui es poss vel apagar as defini es de uma s vez se executar o comando Apagar Atribui es necess rio ter cuidado ao executar este comando uma vez que apaga toda a informa o relativa a uma turma Editar Atribui es Como acontecia com as tabelas do cap tulo anterior tamb m aqui os formul rios que d o acesso s atribui es t m dois modos acesso poss veis e Leitura quando se abre a tabela o modo de defeito e Edi o O comando Editar permite a comuta o entre os dois modos de acesso poss veis Inserir ou modificar um regi
70. o das Atribui es Turmas Disciplinas Docentes EM 1 1 IF EM 2 IF EM I T PC TIF G Fernando Joaquim Ganh o Pereira FL 2IF PC T OF T E io ACI T g Maria Luisa Clara P Ferreira ALGA T COI T DT T EM 1 1 TF EM I 2 TP EM IT g Francisco Emanuel 5 5 Rodrigues EE E PC 1 F E PC 2P Figura 5 6 Definir atribui es para as turmas disciplinas e docentes 49 Manual de Utiliza o do THOR Atribuir Turma Atribuir Disciplina Atribuir Docente Retirar Atribui o Alterar Atribui o Figura 5 7 Menu com os comandos que se podem executar quando se clica com o bot o do lado direito do rato em cima da janela de Definir Atribui es Quando se executa o comando Atribuir Disciplina aparece uma janela de di logo onde se permite configurar a carga hor ria da disciplina e respetiva distribui o o n mero de alunos que devem frequentar essa disciplina o tipo de aulas que se pretende a indica o se uma disciplina de op o coloca o nas extremidades do hor rio indica o de sala preferencial e ainda o n mero do turno que se est a definir Turno significa que necess rio dividir o n mero total dos alunos duma turma em partes para frequentar uma dada disciplina Quando n o necess rio dividir os alunos deve se colocar zero no campo lt Turno gt Atribuir Disciplina Disciplina A5 Turno po NF Alunos jo Total Horas HE
71. o em cima do dia que estiver selecionado Para apagar um dia ou mais dias basta selecionar os dias que se pretendem apagar e efetuar uma de duas a es poss veis e clicar com o rato em cima do bot o lt Apagar gt e Pressionar a tecla lt Del gt Configurar poca Turmas Docentes Salas Dias Tempos Horas Estra Aulas Cores t 4 UF Cancel Apply Figura 3 8 Configura o dos dias do hor rio Os bot es com as setas para cima e para baixo permite alterar a ordem do dia que estiver selecionado Para alterar a designa o de um dia necess rio efetuar uma de duas a es poss veis e clicar 1x com o rato em cima do dia que est selecionado e Pressionar a tecla lt F2 gt Todas as anteriores a es exce o da altera o da designa o dos dias s s o poss veis de realizar se n o existir nada colocado nos hor rios 16 3 pocas P gina Tempos Com a p gina Tempos poss vel configurar o n mero o tipo e a respetiva designa o dos tempos do hor rio Por tipo quer se dizer que existem dois tipos poss veis e Tempos letivos onde poss vel existirem aulas e Tempos n o letivos vulgarmente designados por intervalos A forma de inserir apagar e alterar a designa o dos tempos igual ao que acontecia com a p gina dos Dias ver p g 15 Configurar poca Turmas Docentes Salas Dias Tempos Horas Entra Aulas
72. ode ser inserida alterada visualizada e imprimida Cada tabela diz respeito a um tipo de dados necess rios realiza o dos hor rios de uma poca Cada Formul rio composto por campos que correspondem aos campos da tabela respetiva Para inserir modificar ou apagar o conte do dum campo necess rio que esse campo esteja selecionado Pode se selecionar um qualquer campo existente no formul rio das seguintes maneiras 1 clicar com o rato em cima do campo 2 Utilizar as teclas lt TAB gt ou lt RETURN gt para selecionar o campo seguinte 3 Premir simultaneamente nas teclas lt Shift gt lt TAB gt ou lt Shift gt lt RETURN gt para seleccionar o campo anterior Verifica se que um campo est selecionado quando muda a cor do fundo do respetivo campo 23 Manual de Utiliza o do THOR Todos os campos que estiverem escritos a vermelho s o de preenchimento obrigat rio Quando se abre uma das tabelas al m de aparecer no ecr o formul rio respetivo a linha de comandos bem como a barra de bot es modificada de modo a visualizar apenas as opera es que se podem executar sobre as tabelas Thor C program filesi THOR 2004 2004 2005 1 5 prog Tabela Edi o Registo Janela Ajuda TERASE n a EE Figura 4 1 Linha de menus e barra de bot es das tabelas Os bot es da Barra de Bot es permitem o acesso mais f cil s seguintes opera es TE o E Abre a tabela
73. op es de escolha poss vel Quando estamos a inserir uma aula cujo docente est em sobreposi o com outra aula o THOR mostra uma janela de di logo Figura 6 8 que avisa ao utilizador que o docente j est a dar outra aula deixando a responsabilidade ao utilizador da a o que fizer que pode ser uma das seguintes e Apagar a aula que o docente j estava a lecionar e Sobrepor as duas aulas obrigando a nova ser dada na mesma sala da primeira e Cancelar a coloca o desta ltima aula Quando se est a editar um hor rio duma turma as altera es que se fizerem s o automaticamente realizadas nos outros hor rios que lhes est o diretamente ligados Isto se estivermos tamb m a visualizar o hor rio do docente e da sala verificamos imediatamente nestes hor rios quais as altera es que foram feitas no hor rio da turma 79 Manual de Utiliza o do THOR Sobreposi o Professor Ocupado ALGA T 130 510 Escolha C Cancelar Figura 6 8 Indica o que o docente j est a dar outra aula Conv m tamb m referir que o THOR tanto em modo manual como em modo autom tico quando est a inserir uma aula procura por uma sala livre que melhor se adeque aula que l vai ser lecionada Esta procura basicamente realizada por dois par metros e Asala pertencer ao tipo de salas que s o adequadas para essa disciplina e A capacidade da sala ser a mais aproximada por excesso do n mero
74. os de coloca o autom tica de aulas No caso da coloca o iterativa a solu o final a melhor solu o que existir antes da interrup o no caso dos outros dois m todos de otimiza o a solu o final a solu o que existir exatamente anterior interrup o Conv m no entanto real ar que os hor rios encontrados pela execu o de qualquer um dos tr s comandos anteriores n o est o gravados tornando se por isso necess rio gravar os hor rios imediatamente ap s a coloca o autom tica com risco se tal n o acontecer de o THOR n o garantir a integridade dos mesmos 90 8 Relat rios 8 Relat rios Os relat rios que se podem obter com o THOR s o os seguintes Hor rio das Turmas Hor rio dos Docentes Hor rio das Salas Hor rio da Disciplina Aulas por Atribuir Aulas sem Sala Salas Vazias Docentes Atribu dos Disciplinas sem Professor Hor rios Incompletos Lista de Cr ditos Docentes com Cargos Restri es Violadas Todos os relat rios dizem apenas respeito poca corrente Os primeiros tr s relat rios apresentam em mapa e de uma forma semelhante todos os hor rios respetivos O relat rio Aulas por Atribuir abre uma janela com a lista de aulas que ainda n o foram colocadas nos respetivos hor rios mas que foram atribu das s turmas O relat rio Aulas sem Sala abre uma janela com a lista de aulas que est o colocadas nos hor rios mas sem salas atribu das
75. os n o lectivos Inicio Hor rio Nocturno Cr ditos Nocturnos Figura 3 6 Configura o de aspetos relacionados com a impress o dos hor rios dos docentes Nesta p gina a op o Flutuante ou Fixa no fim da p gina permite imprimir a Tabela 3 2 Campos da p gina Docentes da janela Configurar poca eS Valor de Contabilizar horas extra letivas dos Contabiliza o das Horas Extra docentes para o total do respetivo hor rio Visualiza o de Horas Visualiza o do campo das horas Extraordin rias extraordin ria no cabe alho do hor rio Visualiza o do grau acad mico no Visualiza o de Grau Acad mico Hj cabe alho do hor rio Visual de Horas Efetivas Valor que aparece no campo das horas Horas Contratadas normais no cabe alho do hor rio Contratadas Visualiza o da Legenda de Visualiza o da legenda de horas n o horas n o letivas letivas que est atribu do ao docente Flutuante Fixa no fim da A visualiza o da legenda deve ficar fixa no fim da p gina ou flutuante em cima das c lulas do hor rio Fixa no fim da p gina p gina Inicio Hor rio Noturno Hora de in cio da mancha noturna N2 de horas que s o contabilizadas para o servi o dos docentes 14 3 pocas legenda com os servi os extra letivos do docente de forma semelhante que aparece na Figura 3 5 com o hor rio da turma P gina Salas Com a p gina das Salas poss vel configurar o modo como se quer
76. os tempos que se quer marcar como proibidos B Executar o comando Edi o Proibir Um dos s mbolos da Figura 6 6 representa um tempo letivo marcado como proibido Primeira Escolha O comando Primeira Escolha permite selecionar os tempos que se deseja ocupar em primeiro lugar pela otimiza o autom tica Este comando est acess vel para os hor rios das turmas dos docentes e das disciplinas das turmas mas est desativado para os hor rios das salas O s mbolo utilizado para 1 Escolha est na Figura 6 6 O modo de se colocar tempos marcados com 1 Escolha id ntico ao utilizado para o comando Proibir Ei com a diferen a de que neste caso o bot o 73 Manual de Utiliza o do THOR Segunda Escolha O comando Segunda Escolha permite selecionar os tempos que se deseja ocupar em segundo lugar pela otimiza o autom tica Este comando est acess vel para os hor rios das turmas dos docentes e das disciplinas das turmas mas est desativado para os hor rios das salas O s mbolo utilizado para 2 Escolha est na Figura 6 6 O modo de se colocar tempos marcados com 2 Escolha id ntico ao utilizado para o comando Proibir 5 com a diferen a de que neste caso o bot o Terceira Escolha O comando Terceira Escolha permite selecionar os tempos que se deseja ocupar em segundo lugar pela otimiza o autom tica Este comando est acessivel para os hor rios das turma
77. pendente ser automaticamente apagada i e se apagar uma hora apenas essa hora ser apagada se por outro lado apagar um dia todas as horas desse dia ser o tamb m apagadas e finalmente se apagar uma reuni o todos os dias que fazem parte dessa reuni o bem como todas as horas de cada dia ser o automaticamente apagadas P gina Email A p gina de Email permite configurar a mensagem de email que o THOR enviar para todos os docentes envolvidos na reuni o selecionada no campo Reuni o Pr gravada Tabela 3 3 Palavras chave que s o substitu das pelos respetivos valores quando forem enviados os emails NOMES STURMAS Sigla da turma SDIAS SHORAS SSALAS No exemplo do texto da mensagem que se pode ver na Figura 3 13 existem cinco palavras que come am e acabam com o carater S estas palavras s o definidas 20 3 pocas priori Tabela 3 3 e servem para o THOR substituir pelo respetivos valores quando enviar os emails para cada docente Configurar poca Turmas Docentes i Salas Dias Tempos Horas Estra Aulas Cores Reuni es Email Testo da Mensagem de Email Carola Colega NOME Serve este email para lembrar lhe que tem reuni o marcada de CT da turma TUEMAS para o dia 014 s SHURAS na sala 5ALAS Cumprimentos Anteced ncia no envio dias Reuni o Pr gravada CT Periodo w Figura 3 13 Configura o da
78. previamente colocado Ao selecionar a op o dos Tempos n o letivos aparecer no hor rio das turmas os intervalos que foram definidos na p gina dos Tempos com um espa o mais pequeno 12 3 pocas Titulo Tiis da Turma did B 30 9 15 2 15 10 00 10 30 11 15 EL To Cu E 11 15 12H00 12 15 13 00 T l 13 00 13 45 14 15 15 00 15 00 15 45 15 00 15 45 16 45 17 35 DTi kiirii Lukii Cidra P Fart ira EM i 2 F ces Ermi A Essa Horino elaborado am 1852012 s 1840 Copyriahi O 2012 Infomm bro o Sarvi os Lda Figura 3 5 Impress o de um hor rio de uma turma com a legenda dos docentes fixa no fim da p gina P gina Docentes Com a p gina dos Docentes poss vel configurar v rios aspetos do servi o docente bem como deve ser visualizada a legenda das horas n o letivas do respetivo hor rio 13 Manual de Utiliza o do THOR Sempre que o campo Contabiliza o das Horas Extra esteja marcado com a op o Sim as horas dos servi os extra letivos que forem definidas para cada docente ser adicionado ao n mero de horas letivas que o docente leciona Configurar Dias Tempos Horas Estra Aulas Cores poca Turmas Docentes Salas Contabiliza o das Horas Extra e Sim C N o visualiza o de W Horas Estraordin rias W Grau Acad mico e Horas Efectivas ou C Horas Contratada W Legenda das horas n o lectivas C Flutuante ou amp Fizano fim da p gina Temp
79. re uma janela de di logo com a lista das turmas que j t m disciplinas atribu das A diferen a entre esta janela de di logo e aquela que se abre quando se executa o comando Disciplina Turma reside no facto de que neste caso apenas mostra as turmas com disciplinas atribu das donde se executar este comando inicialmente sem haver disciplinas atribu das verifica se que n o aparece nenhuma turma nessa lista amp Atribui o de Docentes Epoca Mova Turma 100 Disciplina ALGA T Tumo Lista Docentes Docentejs Atribuidols Acco Jo o Galhard Marna Guilhermina 5 M Alexandra Maria M Alzira de Jesus Finto Am rico Sim es da Angelo Wi de Melo 5 Ant nio Jos Pereira e n MEE IERP EE AEN EE E A A A k Figura 5 12 Janela associada com as Atribui es Docente Disciplina O formul rio associado com a tabela de atribui es Docente Disciplina Figura 5 12 permite atribuir o s docente s a uma disciplina atribu da a uma turma As disciplinas ap s terem sido atribu das a uma turma encontram se divididas por turnos e tipo de aula te rica pr tica te rico pr tico e de laborat rio Os docentes que aparecem s o apenas os que est o inscritos na poca corrente E poss vel selecionar v rios docentes das seguintes formas 1 Tero bot o do rato premido e arrast lo pelos docentes pretendidos 2 Premir simultaneamente nas teclas lt Shift gt e uma das setas verticais 3 Para selecionar
80. rolo de cr ditos hor rios do servi o docente para cada docente Existem no menu poca basicamente os seguintes tr s grupos de comandos e Opera es semelhantes s de ficheiros p ex abrir gravar gravar como etc e Comandos relacionados com a coloca o autom tica e Relat rios do estado da poca Opera es sobre Epocas Neste grupo de comandos constam os seguintes comandos e poca Abrir e poca Gravar e poca Gravar como e poca Copiar e poca Consolidar e poca Configurar Abrir poca l PE O comando Epoca Abrir tamb m executado se for premido o bot o E da barra de bot es Manual de Utiliza o do THOR Quando se executa este comando aparece no ecr uma janela de di logo com a lista de pocas existentes na base de dados ordenada por datas Para se abrir uma nova poca basta clicar duas vezes com o rato em cima da sigla da nova poca ou uma vez e premir seguidamente o bot o lt OK gt Ap s um momento de espera verificaremos que a poca aberta a nova poca escolhida uma vez que o t tulo da janela principal do THOR passa a ter o nome da nova poca Gravar Epoca O comando poca Gravar permite gravar qualquer altera o feita na poca corrente que n o tenha sido gravada de outro modo Nova poca Mome Data nicio Figura 3 1 Grava o da poca atual numa nova poca O comando poca Gravar como semelha
81. s dos docentes e das disciplinas das turmas mas est desativado para os hor rios das salas O s mbolo utilizado para 3 Escolha est na Figura 6 6 O modo de se colocar tempos marcados com 3 Escolha id ntico ao utilizado para o comando Proibir com a diferen a de que neste caso o bot o S mbolo de tempo 12 escolha S mbolo de tempo 22 escolha S mbolo de tempo 32 escolha S mbolo de tempo proibido S mbolo de aula fixa Figura 6 6 S mbolos utilizados na edi o de um hor rio 74 6 Hor rios Fixar Aulas O comando de Fixar Aula s est acess vel para o caso dos hor rios das turmas e serve para fixar a posi o duma aula para a coloca o autom tica O s mbolo utilizado encontra se representado na Figura 6 6 O modo de Fixar Aulas deve ser o seguinte e Seleciona se previamente as aulas que se pretendem fixar A forma de selecionar as aulas uma das que j se falou atr s e Efetuar o comando Fixar Aulas Este comando s est acess vel para os hor rios de turmas Mudar Sala O comando de Mudar Sala semelhan a do anterior tamb m s est acess vel quando se est a trabalhar com o hor rio duma turma e serve para modificar a sala da aula ou aulas que estiverem a ser lecionadas nos tempos selecionados Quando se executa este comando aparece ent o uma janela de di logo onde se realiza a troca da sala Figura 6 7 poss vel selecionar mais do que u
82. servi o ao docente mas que n o entram nos hor rios das turmas ex aula apoio dire o turma delegado coordenador de curso etc Deste modo o comando Disciplinas quando est selecionado um hor rio de docente aparece a lista de horas extra aulas que se podem definir atrav s da configura o da poca p g 18 Hor rio de Salas Os hor rios das salas al m de serem id nticos quanto sua forma em rela o aos anteriores possuem menos graus de liberdade A nica opera o que poss vel realizar nos hor rios das salas a marca o de manchas hor rias i e marcar com s mbolos de proibir apenas proibi es as horas em que queremos que uma determinada sala n o seja ocupada com a realiza o de qualquer aula Para que o THOR n o ocupe uma sala nas horas pretendidas necess rio realizar a marca o das horas proibidas ou horas ocupadas antes de se inserir qualquer aula que possa ser lecionada nessa sala 82 6 Hor rios Hor rio de Disciplinas das Turmas O hor rio de uma disciplina de uma turma id ntico a qualquer um dos outros anteriores O seu maior interesse no facto de podermos criar mais um n vel de restri es associadas com uma disciplina de uma dada turma Por exemplo uma turma que funciona principalmente tarde mas tem manh s livres para a exist ncia de disciplinas que t m que funcionar de manh Podemos atrav s do hor rio da disciplina definir uma mancha hor ria que for
83. ste um conjunto de comandos que foram explicados no cap tulo anterior e s o comuns as atribui es Os nicos bot es que s o espec ficos das atribui es s o os seguintes o Abre a janela da Defini o de Atribui es Abre a tabela de atribui es Disciplina Turma o SE Abre a tabela de atribui es Docente Disciplina e Abre a tabela de Agrupamentos de Disciplinas E e Abre a tabela de defini es de Espa amentos entre Disciplinas O o Abre a tabela da Dura o das Aulas 41 Manual de Utiliza o do THOR Menu Atribui o O menu Atribui o dentro das opera es de atribui o d acesso aos seguintes comandos e Abrir Definir Atribui es Abrir Disciplina Turma Abrir Docente Disciplina Abrir Agrupar Disciplinas Abrir Dura o de Aulas Abrir Espa amento Disciplinas Abrir Diretor Turma e Copiar Atribui es e Apagar Atribui es e Editar F7 e Listar F8 e Visualiza o Impress o e Imprimir e Fechar Ctrl F4 Como se verifica alguns dos comandos est o duplicados atrav s dos bot es da barra de bot es e ainda atrav s de teclas para r pido acesso Abrir Atribui o O comando Abrir permite abrir um formul rio correspondente a o que lhe est associada sec es seguintes Copiar Atribui es poss vel copiar as defini es que se realizaram numa turma para outras turmas Ao executar o comando Copiar Atribui es
84. sto j existente necess rio queo modo de acesso se encontre em Edi o No canto inferior direito da janela existe a informa o em que modo se encontra o acesso tabela que estiver a ser selecionada Para alterar o modo de acesso existem v rias formas de o fazer ver p g 25 43 Manual de Utiliza o do THOR Listar Atribui es O comando Listar permite listar no ecr o conte do duma tabela No caso das atribui es este comando apenas est acess vel para o caso das atribui es Disciplina Turma Docente Disciplina Agrupamento de Disciplinas Espa amento de Disciplinas Diretor de Turma da respetiva tabela Ao contr rio do que acontecia com as tabelas do cap tulo anterior aqui n o existe possibilidade de selecionar qual a informa o que se quer listar Mostra sempre a listagem completa do formul rio que est associado Imprimir Visualizar Atribui es semelhan a com o que acontecia no cap tulo anterior tamb m aqui s ap s a execu o do comando Listar que ficam acess veis os comandos Visualiza o Impress o e Imprimir A execu o do Visualiza o Impress o permite antever no ecr a impress o da lista de registos enquanto o comando Imprimir permite obter uma impress o da lista de registos selecionada Com estes dois comandos verifica se que a lista de impressa visualizada no ecr com um ao que definido na configura o da poca Cap 3 Fechar Atribui es
85. stri es que est o presentemente a serem violadas A lista apenas mostra as aulas que de acordo com os par metros de otimiza o selecionados est o a violar essas mesmas regras Desta forma poss vel selecionar qual o conjunto de regras que nos interessa verificar em qualquer momento Para os relat rios de Aulas por Atribuir Aulas sem Sala e Restri es Violadas poss vel clicar 2x em cima da linha duma aula qualquer para que se abra a janela com o respetivo hor rio da turma 92 8 Relat rios Os relat rios tamb m podem ser executados quando se estiver a editar um hor rio Ao executar um destes comandos tanto a linha de menus como a barra de bot es toma o aspeto da Figura 6 1 Os relat rios ao serem impressos apresentam o cabe alho comum a todas as listagens do THOR e o respetivo nome do relat rio poss vel modificar a largura das colunas se clicar com o rato em cima da fronteira entre duas quaisquer colunas e arrastarmos o rato no sentido pretendido A largura das colunas utilizada na impress o dos respetivos relat rios Todos os relat rios ao serem impressos apresentam o cabe alho comum a todas as listagens do THOR e o correspondente nome do relat rio 93 9 Menu Ferramentas 9 Menu Ferramentas Neste menu existem alguns comandos que s o uteis para o funcionamento do THOR Imprimir Hor rios O submenu Imprimir permite escolher um dos seguintes com
86. t rio Ferramentas Janela Ajuda Postem a mA qa Figura 2 1 Barra de menus e barra de bot es inicial Estes dois comandos s o respons veis por abrir uma poca p g 7 j existente ou definir uma nova poca p g 29 na base de dados Como a primeira vez que se executa o THOR ao tentar abrir uma poca verificaremos que a lista de pocas est vazia Desse facto resulta que teremos que criar uma poca para se poder iniciar o trabalho com o THOR A Figura 4 3 mostra o formul rio que aparece para a cria o de pocas Para a cria o da 12 poca basta apenas fazer as seguintes opera es e Colocar em modo de Edi o Uma das maneiras poss veis ser premir a tecla lt F gt e Escrever a sigla da nova poca com um m ximo de 20 caracteres em qualquer caso nunca poss vel escrever mais que o n mero permitido de caracteres para cada campo e a data de in cio da respetiva poca Manual de Utiliza o do THOR e Acabar com o modo de Edi o ex premir novamente na tecla lt F7 gt e Fechar o formul rio ex executar o comando Tabela Fechar necess rio escrever sempre a data de in cio pois atrav s dessa data que as pocas s o ordenadas A partir deste momento j poss vel abrir a nova poca acabada de criar permitindo desse modo inserir a restante informa o Uma vez aberta a poca verificamos que todos os outros comandos passam a estar dispon veis e que aparec
87. te comando apenas fica acess vel quando se abre a Atribui o Disciplina Turma ou a Atribui o Docente Disciplina Ao executar este comando abre uma janela de di logo com a lista de turma com disciplinas atribu das e poss vel trocar de turma sem necessitar de fechar a janela Outros Menus Os restantes menus que aparecem na linha de menus quando se abre uma tabela s o os mesmos que aparecem em outras situa es Cap 10 48 5 Atribui es Definir Atribui es O comando Atribui o Definir Atribui es permite definir as liga es que devem existir para a poca corrente entre Turmas Disciplinas Docentes Ao executar se este comando aparece no ecr uma janela como a que est indicada na Figura 5 6 Inicialmente esta janela aparece vazia sem turmas sem disciplinas e sem turmas necess rio ent o definir quais as turmas disciplinas e docentes que v o ser necess rios para a poca corrente Se clicar com o bot o do lado direito do rato em cima desta janela aparece um menu com alguns comandos ativos dependendo do contexto em que se encontra Figura 5 7 Os comandos que comp em este menu encontram se replicados no menu Registo da linha menus Ao executar o comando Atribuir Turma aparece uma janela de di logo com a lista de turmas v lidas para a poca corrente que ainda n o foram selecionadas O THOR garante que n o existem duplica es duma turma na mesma poca amp Defini
88. to no caso da turma as aulas t m um fundo com uma cor diferente de branco Este facto prende se com a raz o de que as aulas n o pertencem ao docente mas sim s turmas e n o ser poss vel inerir apagar ou mover as aulas em cima do hor rio do docente Estas aparecem automaticamente assim que se colocarem no hor rio da turma Hor rio da Sala Ao executar este comando abre uma janela de di logo com a lista de todas as salas v lidas na poca corrente Ap s a sele o de uma das salas da lista aparece no ecr a janela com o hor rio da sala selecionada O hor rio semelhante ao da Figura 6 4 uma vez que tamb m n o existe neste hor rio qualquer grau de liberdade Hor rio da Disciplina da Turma Ao executar este comando abre uma janela de di logo com a lista de todas as disciplinas atribu das s turmas Figura 6 5 para a poca corrente 67 Manual de Utiliza o do THOR Escolha 102 110 tai 130 ALI T ALGA T COI T OT 10 F OT 9 IF DTM x Cancelar Figura 6 5 Lista das disciplinas atribu das s turmas Ap s a sele o de uma das disciplinas da lista aparece no ecr a janela com o hor rio da disciplina selecionada O hor rio semelhante ao da Figura 6 4 uma vez que tamb m n o existe neste hor rio qualquer grau de liberdade Gravar Hor rio O comando Gravar Ctrl S permite gravar as altera es efetuadas sobre o hor rio que estiver selecionado
89. ular ltimo Comando O comando Anular tamb m pode ser executado das seguintes duas maneiras e clicar com o rato no bot o e Premir nas teclas lt Ctrl gt 7 Ao executar este comando o THOR desfaz o ltimo comando efetuado O THOR guarda a lista de todos os comandos efetuados e pode se desfazer todos os comandos realizados O THOR limpa a lista de comandos efetuados assim que se grave ou feche um hor rio qualquer Apagar O comando de Apagar tamb m pode ser executado se premir a tecla lt Del gt Este comando apenas apaga o conte do dos tempos que estiverem selecionados Este comando apaga seletivamente o conte do de um tempo letivo i e se o tempo letivo selecionado estiver marcado como proibido e tiver mais que uma aula em simult neo o comando Apagar apenas apaga uma aula de cada vez que executado e s quando j n o existir mais aulas que poss vel apagar o sinal de proibido 72 6 Hor rios Proibir O comando de Proibir serve para marcar tempos que n o queremos ocupar com aulas Este comando v lido para os hor rios das turmas dos docentes das salas e das disciplinas Este comando pode ser executado de duas maneiras 1 A clicar com o rato em cima do bot o B O cursor do rato fica com o seguinte aspeto C Clicar com o rato em cima dos tempos letivos onde se pretende impedir a coloca o de aulas PR A Selecionar previamente
90. v rios docentes alternadamente deve carregar em simult neo na tecla lt Ctrl gt e clicar com o rato em cima dos docentes pretendidos Ap s ter selecionado os docentes pretendidos basta clicar com o rato em cima do bot o com uma das setas para que o s docente s sejam atribu dos ou retirados conforme o sentido da seta que se carrega 55 Manual de Utiliza o do THOR Como o que acontece com uma vulgar janela de di logo do Windows tamb m poss vel movimentar se nos controlos deste formul rio com a tecla lt AB gt ou lt Shift gt lt TAB gt Agrupar Disciplinas Ao executar comando Agrupar Disciplinas do menu Atribui o aparece no ecr uma janela Figura 5 13 onde poss vel definir agrupamentos de disciplinas para serem colocadas em simult neo S Agrupamento de Disciplinas Sigla Novo Mesma sala T Adiciona Disciplina 4H 110 ALGA T 100 ALGA T 4H Figura 5 13 Formul rio associado com o agrupamento de disciplinas A nica condi o para se poder agrupar disciplinas que elas sejam compat veis i e que tenham a mesma carga hor ria total e a mesma distribui o da dura o das respetivas aulas Para inserir um novo grupo de disciplinas necess rio preencher o campo sigla at um m ximo de 8 caracteres N o pode haver duas siglas iguais tamb m necess rio adicionar pelo menos uma disciplina para isso deve se clicar no bot o lt Adiciona Discip

Manual do Utilizador - THOR

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