Manual Novo NISS
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1. es em Suporte Magn tico no novo formato com 11 algarismos Assim importa referir que o campo ESTABEE nada tem a ver com o n mero de Estabelecimento que desde h anos em sido usado no preenchimento dos Quadros de Pessoal Mi a atribui o do ESTABEE da exclusiva responsabilidade da Seg Social vi na convers o dos antigos n meros de Contribuinte da Seg Social 9 algarismos para os novos 11 algarismos houve uma unifica o dos v rios n meros de Contribuinte da Seg Social que cada empresa tinha e que estavam directamente relacionados com os diversos Centros Regionais para onde descontava Assim a cada C R S S foi atribu do um n mero de Estabelecimento ESTABEE em que o primeiro corresponde 0001 o segundo 0002 e assim por diante Como n o foi poss vel obter antecipadamente o crit rio usado pela Seg Social dever o as empresas interessadas aceder ao site da Seg Social gt EM LINHA gt Declara o de Remunera es gt Entrega da Declara o de Remunera es gt DRI gt Area Reservadada e consultar os respectivos n meros de Estabelecimento ESTABEE que lhe foram atribu dos Para o suporte do novo campo acima referido ESTABEE adicion mos no sisGEP gt Tabelas gt Estabelecimentos um campo para alojar o respectivo valor NOTA logo que o sisGEP actualiza a vers o de cada firma criado um campo para alojar o n mero de Estabelecimento da Entidade Empregadora ESTABEE cujo valor padr2. Servi os da Seguran a Social Fig n 9 15 07 2004 P gina 12 de 18 P LI1AAR SISGARBE Actualiza o dos nrs Seg Social Suporte para os 11 d gitos da Seg Social Ap s obter estes novos n meros deve no sisGEP ir op o lt Estabelecimentos gt que se encontra no menu lt Tabelas gt e corrigi los ver Fig n 10 Tabelas Ficheiros Mapas Listagens Emissao Utilitarios Sair ESTABELECIMENTO Localidade FARO Cod postal GHBA HBB FARO Telefone Distrito FARO Concelho G FARO Frequesla 05 FARO cSE Rep Finan as 1858 FARO l Nr de ESTABELECIMENTO atribuido pela Seg 3ociail bdal 1 Contribuinte de Seguranca Social 120456709 L Act princip dudal ACCAC SOCIAL FARA A IKFAHGIA E JLJENTUDES SEM ADOcCA EN Nr de pessoas ao seruico na ultima semana de Outubro 2 Data de inicio de eficacia da ultima tabela salarial HiZolz2005 Data do feriado municipal deste estahelecimento Nr de Servico lt CxGeralAposentacoes 2 2 220202 2022200005 ia lt ESC gt Cancela lt F5 gt Importa Fig n 10 De seguida deve ir ao menu lt Utilitarios gt escolher a op o lt Actualizar nrs da Seg Social 9 gt 11 gt e por fim escolher lt Usar gt ver Fig n 11 Indexar Compactar Mudar de firma Conf igurar H Copias de seguranca Editar ficheiro Refrescar atributos percializado Convers o em EUROS H Importar a partir do prog antigo Altera
3. indicado o caminho da pasta da aplica o que pretende actualizar clique em lt lInstall gt Fig N 1 introduza a senha de descompacia o e clique em lt OK gt Fig N 2 Se n o souber a senha contacte nos 289 899 620 Enter password Enter password for the encrypted file GEFINST TT Fig n 2 Se todos os passos tiverem sido executados correctamente deve surgir uma janela em ambiente MS DOS que indica o sucesso da instala o ver Fig n 3 e CAWINDOWS System 32ZWmd exe D x Extracting EURFRA NGOS 4 FRE Extracting EURFREASNGOS 5 FRI Extracting EURFRASNGOS 5 FRA Extracting EURFRANGOS 6 FRIT Extracting EURFRANGOS 6 FRA Extracting EURFRANGO72 14 FRIT Extracting EURFRANGO 72 1 FRA Extracting GO EXE CRC i FICS DEF CRG FICS 2 DBF CRG FOUS ER DEF CRC FORUSER FPT CRC P CODES CDX CRC Extracting Po CODES DBF CRG Extracting DOSPRINT BAT CRG Extracting DOSPRNTR BAT CRG Extracting DOSPRNTR EXE CRG 173 filets Instalacao terminada Frima qualquer tecla para continuar a Fig n 3 IMPORTANTE deve repetir esta opera o Ponto 3 1 1 em todos os computadores que t m instalado o sisGEP no pr prio disco disco C Conclu do este processo est pronto para passar para o ponto seguinte ponto 3 1 2 P LI1AAR SISGARBE Activa o do automatismo de convers o Suporte para os 11 d gitos da Seg Social 3 1 2 Activa o do automatismo de convers o A
4. seu computador Encontre o local onde guardou esse ficheiro e execute o Ir surgir uma janela semelhante Fig n 1 que lhe indica os passos a executar para uma instala o correcta 3 SISGEP Actualiza o de vers o SISGARBE 04 2004 SISGEP vers o de actualiza o 5 416 Procedimentos de instala o 1 Certifique se de que a aplica o n o est a ser usada Preencha o campo DESTINATION FOLDER com a pasta onde o SISGEP esta instalado Ex CASISGEP ou FAGSISGEP 3 Clique em INSTALL 4 Preencha o campo PASSWORD senha se este lhe f r pedido e clique em OE Destination folder We Browse Installation progress j 1 l Install l Cancel Fig n 1 De seguida deve indicar no campo lt Destination folder gt a pasta da aplica o que pretende actualizar neste caso o sisGEP Por exemplo se tem a aplica o instalada no seu computador deve indicar CASISGEP se a aplica o estiver instalada no servidor deve indicar FASISGEP ver Fig n 1 NOTA os drives C ou F representam os discos mais comuns Pode n o ser o seu caso Para verificar o drive que est a utilizar consulte as propriedades do cone da aplica o que pretende actualizar clicando com o bot o direito do rato sobre o cone 15 07 2004 P gina 7 de 18 SISGARBE Se ainda assim n o souber a letra onde est instalada a sua aplica o contacte nos 289 899 620 Ap s ter
5. RBE 15 4 2 Ap ndice B Como saber qual a vers o do sisGEP que est instalada 17 DE CONCIUS O ansjorisae edad ad E AEE E 18 15 07 2004 P gina 2 de 18 PITTIN Introdu o Suporte para os 11 d gitos da Seg Social SISGARBE 2 Introdu o Este manual tem como objectivo esclarece lo acerca da forma como deve proceder para utilizando o automatismo do sisGEP actualizar os n meros da Seguran a Social de 9 para 11 d gitos Como existe um grupo de pessoas que recebeu os ficheiros da Seg Social com os novos n meros e outro que n o recebeu os passos a dar para atingir o objectivo deste manual s o distintos No entanto fizemos um esfor o para que este manual possa ser til aos dois casos previstos 15 07 2004 P gina 38 de 18 PALLAS SISGARBE O que necessita para utilizar este manual Suporte para os 11 d gitos da Seg Social 2 1 O que necessita para utilizar este manual Os requisitos necess rios para que possa utilizar este manual s o M ter o sisGEP actualizado para a vers o 5 41d ou superior e vI ter acesso Internet Caso n o possua a vers o acima mencionada saiba que poder obte la a partir do nosso site em http www sisgarbe pt NOTA para mais informa es acerca de como actualizar vers es a partir do nosso site consulte o Ap ndice A Como actualizar a vers o a partir do site da SISGARBE 15 07 2004 P gina 4 de 18 PT TTAN Conven
6. TTTS Manual do Utilizador Suporte para os 11 d gitos da Seq Social SISGARBE Manual do Utilizador Suporte para os 11 digitos da Seg Social no sisGEP Data ltima vers o 15 07 2004 Vers o 1 0 Data cria o 15 07 2004 Faro R Dr Jos Filipe Alvares 31 8005 220 FARO Telf 351 289 899 620 Fax 351 289 899 629 Y 4 MM ar ES NY NR E PARE S S G A R B E E mail sisgarbeOsisgarbe pt Solu es de Inform tica Lda 15 07 2004 P gina 1 de 18 ndice Suporte para os 11 d gitos da Seg Social PILHA SISGARBE P g BOM a o er JPNANDDR SANDRO ED RR ON OR O 2 2 MOU CI 6 PNR SAE UR CIR CORRA RR DD RD RAR CAR E 3 2 1 O que necessita para utilizar este manual eee 4 2 2 Conven es utilizadas neste manual eee erre rerenano 5 3 Procedimentos a CICCIUAR sz cespia ss mario senna sis e iaa rais 6 SE ala ACIUQIIZA O GO SIS OEP e sadragro disco ean AAEE RD is ade dEl resinas Suse aiiia doi 7 3 1 2 Activa o do automatismo de convers o e eeeeeeeeeeererenara 9 3 2 1 Coloca o dos ficheiros enviados pela Seg Social numa nica pasta 10 3 3 1 Consulta e Rectifica o dos n meros de Estabelecimento atribu dos pela Seg OC 1e 1 AEE E E 11 3 4 1 Actualiza o dos n meros da Seg Social de 9 para 11 d gitos 12 MADENI OO rs Eaa E E E E E ras 15 4 1 Ap ndice A Como actualizar a vers o a partir do site da SISGA
7. cao de codigos de funcionarios Dever surgir no ecr uma janela semelhante Fig n 12 15 07 2004 P gina 13 de 18 P LI1AAR SISGARBE Actualiza o dos nrs Seg Social Suporte para os 11 d gitos da Seg Social ACTUALIZA O AUTOMATICA DE NRS SEG SOCIAL lt 9 gt ii Desde a firma ate a firma ZZZ Pasta ficheiros Segy Soclial E EL A a A e a s Pasta onde estao contidos os ficheiros com extensao ZIP fornecidos pela Segy Social Esta pasta e facultativa s nrs de contribuinte da Segy Social dos estabelecimentos abrangidos apenas serao alvo de actualizacao se esta pasta for indicada e nela constarem os ficheiros ZIF das respectivas firmas amp INICIAR ACTUALIZA O Fig n 12 Apenas tem que preencher os par metros pedidos e escolher lt INICIAR ACTUALIZACAO gt NOTA caso n o tenha recebido os ficheiros da Seg Social deve ignorar o campo Pasta ficheiros Seg Social gt Se tudo correr bem aparecer uma mensagem a inform lo do mesmo Caso contr rio ser mostrado um relat rio de anomalias Neste relat rio podem ser encontradas as seguintes anomalias M Nr Benefici rio Inv lido Dever confrontar o n mero de benefici rio do funcion rio com o respectivo cart o M Substituto n o encontrado Dever consultar no site da Seg Social qual o NISS e quais os n meros de estabelecimento atribu dos pela Seg Social e M Nr Contribuinte Inv lido Dever confrontar o n mero de cont
8. e Suporte para os 11 d gitos da Seg Social Controlo de acesso NOTA se possui contratos de assist ncia de software e ainda n o tem os seus dados de utilizador para aceder zona de clientes do nosso site contacte nos e em breves segundos receber os mesmos Caso n o tenha nenhum contrato deve contactar nos Ap s se ter validado deve clicar no bot o lt Ajuda gt ver Fig n 16 Controlo de acesso o e ie Cliente CLIENTE SEM CONTRATO DE ASSISTENCIA ajuda l Aplica o ltima vers o Permiss o fe teis PE t sisGEP Vers o 5 28d 2002 04 47 4 12 04 Sim Gi DSisIMO Vers o 5 11 2002 05 07 45 43 04 Sim o t sisPOC Yers o 5 50 2002 07 11 43 42 32 gm ooo o o Ta b sisEHO vers8o51820020226 15 4048 Sim o D k sisC0M Bim di PS SCALC Vers o 1 07 2002 05 15 15 36 02 Sim o o DR TRH n aren teis o unt Software E lementeni l N o l Fig n 16 15 07 2004 P gina 16 de 18 P LI1AAR SISGARBE Qual a vers o do sisGEP instalada Suporte para os 11 d gitos da Seg Social 4 2 Ap ndice B Como saber qual a vers o do sisGEP que esta instalada Como ilustrado na Fig n 17 a vers o instalada a 5 41d abe las ichelros apas istagens missan tilitarios c gt Sisgarhe 1997 2HH3 Versao 5 4ib Comercializado por SISGhninbo ubn s n S2HIHId EMPRESA FICTICIA Firma CEM EMPRESA FICTICIA EUR Processamento 2 74H3 2HH4 Fig n 17 15 07 2004 P gi
9. ectr nicas que recebeu da Seg Social e pedir para guardar os anexos s o ficheiros com extens o ZIP Ex 263412_1 zip Neste momento deve guard los para a pasta CASISGEP SEGSOC11 ver Fig n 7 NOTA os ficheiros n o t m que ser gravados obrigatoriamente na pasta atr s referida Deve no entanto guardar todos os ficheiros apenas numa nica pasta Pastas x Mome A Disquete de 314 Ai A J 16322_1 zip E Sa nP C E 26342 1 2ip s Dados Di EI 5 sisGEP armazenar CS ANEXO os ficheiros 5 DEFS 51 DOC 5 EURFRX O FONTS G Ma 5 ORIGINAL DEFS G QP2003 O QP2004 5 RETENCAO D SEGSOCI Pasta para Todos os ficheiros Fig n 7 15 07 2004 P gina 10 de 18 P LIAAAS SISGARBE Estabelecimentos atribu dos pela Seg Social Suporte para os 11 d gitos da Seg Social 3 3 1 Consulta e Rectifica o dos n meros de Estabelecimento atribu dos pela Seg Social IMPORTANTE a informa o que se segue apenas diz respeito as empresas com mais do que um estabelecimento aberto no sisGEP e para quem n o recebeu os ficheiros da Seg Social No entanto mesmo que este n o seja o seu caso e para que entenda o funcionamento do n mero de Estabelecimento da Entidade Empregadora sugerimos que leia este ponto Importa aqui esclarecer como funcionam os novos n meros de Estabelecimento da Entidade Empregadora ESTABEE que tantas vezes tem inviabilizado a entrega da Folha de Remunera
10. es utilizadas neste manual Suporte para os 11 d gitos da Seg Social SISGARBE 2 2 Conven es utilizadas neste manual Utilizamos diferentes estilos e formata o de texto neste manual para ajudar a diferenciar os diversos tipos de informa o que nele est o contidos Quadro n 1 Conven es utilizadas Teclas Par ntesis rectos mai sculas e o estilo negrito Quando se tratar da utiliza o de duas teclas em simult neo estas est o separadas com o sinal de ex ENTER ou CTRL C Op es de aplica es O sinal de maior e menor lt gt o estilo negrito e it lico ex menu lt Utilit rios gt ou op o lt Ok gt Palavras importantes Apenas o estilo negrito para real ar as mesmas ex importante Informa o muito importante Caixas com cor de fundo ex Esta informa o para n o esquecer Figuras e Quadros Um identificador nico quer atrav s de n meros quer atrav s de letras de forma a melhor identific lo quando o mesmo for referenciado nos textos apresentados No caso de figuras este estar na parte inferior das mesmas e no caso dos quadros nas parte superior como o caso deste quadro P IIAAS SISGARBE Fig n 1 15 07 2004 P gina 5 de 18 VT TTAN Procedimentos a efectuar Suporte para os 11 d gitos da Seg Social SISGARBE 3 Procedimentos a efectuar A tarefas a realizar dividem se em quatro etapas Actuali
11. na 17 de 18 PAI LLANAS Conclus o Declara o Anual no sisPOC SISGARBE 5 Conclus o Esperamos que a informa o descrita neste manual esteja clara e objectiva pois foi com esse objectivo que elaboramos este manual Se tiver alguma sugest o ou critica a fazer acerca deste manual ou de qualquer outro assunto que nos diga respeito n o hesite em faze lo e contacte nos uma vez que procuraremos servi lo sempre melhor Obrigado A mat ria prima mais importante que utilizamos a sua colabora o P 11A AR SISGARBE 22 anos de experi ncia ao seu dispor 15 07 2004 P gina 18 de 18
12. ntes de avan ar para a convers o dos n meros da Seg Social necess rio activar este automatismo Para tal deve dentro do sisGEP e em qualquer firma posicionar se no Menu lt Utilit rios gt seleccionar lt Actualizar nrs da Seg Social 9 gt 11 gt e por fim escolher lt Activar gt ver Fig n 4 istagens miss o pir Compactar Mudar de firma Conf igurar Copias de seguranca Editar ficheiro Refrescar atributos Fig n 4 Dever surgir no ecr uma janela semelhante Fig n 5 ACTIVAC O DE FUNCIONALIDADE Actualizacao nrs Seg Social Indique a chave de activacao gt ACTIVAR Introduza a chave que a SISGARBE lhe forneceu para este fim e seleccione ACTIVAR De seguida surge a mensagem do sucesso de activa o ver Fig n 6 Foi activada a opcao UTILIT RIOS gt B fctualizar nrs Seg Social OK Fig n 6 Tecle ENTER e na janela seguinte pressione a tecla ESC A partir deste momento o sisGEP est preparado para que possa proceder actualiza o autom tica dos numeros da Seg Social no entanto necess rio realizar algumas tarefas antes deste procedimento Passe para o ponto seguinte 3 2 1 15 07 2004 P gina 9 de 18 PALLAS SISGARBE Ficheiros enviados pela Seg Social Suporte para os 11 d gitos da Seg Social 3 2 1 Coloca o dos ficheiros enviados pela Seg Social numa nica pasta Neste passo deve ir a todas as mensagens el
13. o 0001 Por esta raz o a empresas que antes descontavam apenas para um nico C R S S ficam automaticamente abrangidas pela nova regulamenta o 15 07 2004 P gina 11 de 18 PT TTAN Actualiza o dos nrs Seg Social Suporte para os 11 d gitos da Seg Social SISGARBE 3 4 1 Actualiza o dos numeros da Seg Social de 9 para 11 digitos Para atingir o fim a que nos propusemos resta nos apenas executar no sisGEP a rotina autom tica de actualiza o dos n meros da Seg Social No entanto e apenas para quem n o recebeu os ficheiros da Seg Social necess rio rectificar manualmente o n mero de Contribuinte da Seg Social dos Estabelecimentos Pode obter manualmente o novo NISS de pessoa colectiva a partir do site da Seg Social Quando entrar no respectivo site deve na sec o lt Em Linha gt clicar em lt Novo NISS Pessoa Colectiva gt ver Fig n 8 Na p gina seguinte apenas tem que preencher os dados pedidos e por fim clicar em lt Obter gt ver Fig n 9 Endere o 2j http fem seg social pt gt SEGURAN A SOCIAL L a gt Em Linha Declara o de Remunera es I mm gi Ga E Oo o A m a em Novo MISS Pessoa Colectiva E Novo N mero de Identifica o na Seguran a Social Pessoas Colectivas N mero de Identifica o da Seguran a Social Do N mero de Identifica o Fiscal Do O im Obter I mall Em Caso de d vida consulte 03
14. ribuinte da Seg Social constante na ficha do estabelecimento com o respectivo cart o 15 07 2004 P gina 14 de 18 PALLAS SISGARBE Como actualizar a vers o a partir do site Suporte para os 11 d gitos da Seg Social 4 Ap ndices 4 1 Ap ndice A Como actualizar a vers o a partir do site da SISGARBE De forma a n o estender este manual em demasia entendemos por isso que n o dever amos colocar aqui a explica o deste ponto mas sim uma breve explica o de como encontrar no nosso site http www sisgarbe pt a respectiva ajuda Entre na aplica o que utiliza para navegar na Internet normalmente o Internet Explorer A Internet Explorer E escreva no campo endere o www sisgarbe pt ver Fig n 13 e pressione ENTER Sisparbe Solu es de Inform tica Lda Microsoft fox File Edit wiew Favorites Tools Help a p a y Favorites ea a Internet Fig n 13 Clique no bot o lt ENTRAR gt se n o consegue visualizar o bot o deve seguir as instru es mostradas na p gina que est a ver no IE De seguida deve clicar na sec o lt Downloads gt ver Fig n 14 e introduzir os seus dados de utilizador ver Fig n 15 p muy ro rh Sizgarbe Servi os Produtos Contactos Hovidades Downloads Suporte T cnico Links ut is Fig n 140 15 07 2004 P gina 15 de 18 P LI1AAR SISGARBE Como actualizar a vers o a partir do sit
15. za o do sisGEP Coloca o dos ficheiros enviados pela Seg Social numa nica pasta Consulta e Rectifica o dos n meros de Estabelecimento atribu dos pela Seg Social e Actualiza o dos n meros da Seg Social de 9 para 11 d gitos 3 1 Actualiza o do sisGEP 3 1 1 Actualiza o do sisGEP para uma vers o igual ou superior 5 41d e 3 1 2 Activa o do automatismo de convers o 3 2 Coloca o dos ficheiros enviados pela Seg Social numa nica pasta 3 2 1 Coloca o dos ficheiros enviados pela Seg Social numa nica pasta 3 3 Consulta e Rectifica o dos n meros de Estabelecimento atribu dos pela Seg Social 3 3 1 Consulta e Rectifica o dos n meros de Estabelecimento atribu dos pela Seg Social 3 4 Actualiza o dos n meros da Seg Social de 9 para 11 d gitos 3 4 1 Actualiza o dos n meros da Seg Social de 9 para 11 d gitos Passos estes que iremos explicar j a seguir 15 07 2004 ECER Ni Fo P LI1AAR SISGARBE Actualiza o do sisGEP Suporte para os 11 d gitos da Seg Social 3 1 1 Actualiza o do sisGEP IMPORTANTE se j tem a vers o 5 41d ou superior instalada pode passar para o ponto 3 1 2 Para mais informa es acerca da forma de saber a vers o que tem instalada consulte o Ap ndice 2 Como saber a vers o instalada Ao efectuar o download da actualiza o do sisGEP ficou com o ficheiro de actualiza o denominado gepinst exe guardado no
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