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Circular Série A n.º 1301
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1. MINIST RIO DAS FINAN AS DIREC O GERAL DO OR AMENTO GABINETE DO DIRECTOR GERAL Circular S rie A N 1301 A TODOS OS ORGANISMOS AUT NOMOS SE COMUNICA ASSUNTO Informa o a prestar Direc o Geral do Or amento pelos servi os e fundos aut nomos em cumprimento do artigo 34 do Decreto Lei n 54 2003 de 28 de Mar o INSTRU ES As que a seguir se transmitem aprovadas por despacho desta data de Sua Excel ncia o Secret rio de Estado do Or amento 1 O decreto lei que estabelece as normas indispens veis execu o do Or amento do Estado para 2003 deixou de estabelecer a distin o entre o envio de informa o or amental pelos servi os e fundos aut nomos em fun o do valor do or amento de despesa Deste modo a obrigatoriedade da presta o da informa o Direc o Geral do Or amento respeitante execu o or amental de 2003 deve ser feita numa base mensal por todos os organismos aut nomos nos vinte dias subsequentes ao per odo a que respeitam 2 Por sua vez face data da publica o do decreto lei de execu o or amental a circular de controlo da execu o do Or amento do Estado para 2003 Circular S rie A n 1300 ponto 23 1 veio diferir a aplica o daquela disposi o legal para o segundo semestre do ano em curso a partir do m s de Julho de 2003 inclusive relativamente aos organismos aut nomos que em anos transactos enviavam aq
2. o referente execu o or amental mensalmente atrav s da aplica o Gesprivativo a partir de Julho inclusive dever o passar a utilizar a aplica o SFA ficando aquela desactivada 6 Tratando se do ano de implementa o da nova aplica o e para efeitos de seguran a adicional todos os organismos aut nomos dever o remeter DGO a execu o or amental referente ao 3 e 4 trimestes bem como o mapa dos fluxos de caixa tamb m em suporte de papel 7 No que respeita ao registo directo dos dados na aplica o SFA salienta se que esta ser constitu da nesta primeira fase apenas por um m dulo de execu o or amental pretendendo se que seja disponibilizado j no in cio do pr ximo ano tamb m um m dulo de altera es or amentais 8 A presta o da informa o relativa execu o or amental pelos servi os e fundos aut nomos ser feita de acordo com os mapas anexos circular de controlo de execu o do OE 2003 Quadros VI I e VI 2 compat veis com os quadros 7 1 e 7 2 do Plano Oficial de Contabilidade P blica disponibilizados na aplica o SFA com o or amento inicial aprovado pela Assembleia da Rep blica cujo grau de desagrega o dever ser respeitado As restantes colunas inclusive a do or amento corrigido ser o de preenchimento directo no caso do ficheiro n o resultar do sistema inform tico do pr prio organismo recorrendo se figura da inscri o sempre que a pre
3. uela informa o em suporte de papel numa base trimestral 3 Assim para efeito do envio mensal Direc o Geral do Or amento da execu o or amental em suporte inform tico foi desenvolvida uma aplica o que permite a recolha da informa o requerida dando a possibilidade de os servi os escolherem atrav s do endere o http www sigo min financas pt uma das seguintes formas de envio atrav s de ficheiro produzido pelo pr prio sistema inform tico do organismo o qual ter de preencher os requisitos definidos pela DGO bastando para o efeito ser adequadamente parametrizado ou atrav s do registo directo dos dados na aplica o SFA dispon vel para download no endere o acima referido a qual dever ser instalada no computador dos organismos aut nomos sendo o envio da informa o DGO feito via Internet 4 Independentemente da op o que vier a ser tomada cada organismo dever proceder previamente sua inscri o no endere o acima indicado que conter as instru es a observar na obten o do nome de utilizador e da chave de acesso pessoais atrav s do preenchimento do Formul rio de Inscri o os quais servir o para aceder ao ficheiro de envio da informa o Servir o ainda para efectuar o download da aplica o SFA bem como para entrada na aplica o SFA instalada no seu computador 5 Os organismos aut nomos que j enviavam a informa
4. vis o de receita ou a dota o de despesa em causa n o esteja prevista no or amento inicial 9 Oportunamente estar tamb m dispon vel no site www sigo min financas pt o Manual do Utilizador a fornecer pelo Instituto de Inform tica Direc o Geral do Or amento em 24 de Julho de 2003 O DIRECTOR GERAL Francisco Onofre
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