A BDAP Passo a Passo
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1. Instituto de Inform tica bdap helpdeskQdgap gov pt ccutQOinst informatica pt P gina 7 de 9 Dezembro 2005 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica e N de trabalhadores com informa o completa e a sua percentagem relativamente ao n de trabalhadores a carregar corresponde ao n de trabalhadores que tenham todos os blocos de informa o obrigat rios para os cen rios em que est o inseridos preenchidos e N de trabalhadores com informa o incompleta corresponde ao n de trabalhadores que tenham blocos de informa o obrigat rios para os cen rios em que est o inseridos por preencher e N de trabalhadores que falta carregar ou com informa o por completar corresponde diferen a entre o n de trabalhadores a carregar declarado pelo Organismo Servi o e o n de trabalhadores com informa o completa D Carregamento dos Dados Ap s a entrada no Sistema e ultrapassado o ecr inicial ter acesso ao carregamento consulta de dados Se tiver perfil de carregamento interactivo IAW para mais informa es consulte o Manual do Utilizador do Sistema de Consulta e Actualiza o Interactivo Se tiver perfil de envio de ficheiro crie o ficheiro na sua aplica o de RH Seleccione no ecr abaixo a op o de Entrada no Servi o de Envio de Ficheiros e fa a o envio Direc o Geral da Administra o P blica Instituto de Inform tica bdap helpdeskQdgap gov pt ccutQOinst info2. na p gina inicial do SGU o login password que lhe foram atribu dos pela DGAP No primeiro acesso ser lhe pedida a confirma o de informa o j registada e outra adicional necess ria ao registo do Organismo B Criar utilizador es institucional ais login password de acesso BDAP e Insira o login password de acesso ao SGU e Clique em Menu gest o de utilizadores e depois em criar utilizador institucional e Crie um login e Escolha o perfil BDAP e grave e Se pretender criar mais do que um utilizador clique na lista de utilizadores e depois em criar novo Podem ser criados at 4 utilizadores por cada organismo e Atrav s do mail que indicar no registo do utilizador criado ir receber a password de acesso BDAP A cada utilizador atribu da uma password para o login que criou no SGU que nica no sistema Para mais informa es consulte o Manual do Utilizador do SGU que se encontra no site www bdap min financas pt no direct rio Documenta o 32 Passo Carregamento de dados na BDAP Os dados podem ser inseridos pelos utilizadores autorizados veja se 1 passo do seu pr prio organismo ou por utilizadores de outro organismo A isto chama se Delega o de Compet ncias Se pretende que outro organismo introduza os dados pelo seu consulte o Manual do Utilizador do SGU A O carregamento da informa o pode ser feito de duas formas Para os organismos que n o disponham de
3. 2 2005 Perfil Actualiza o P Continuar Se pretende trabalhar com um dos organismos para o qual tem delega o de compet ncias dever pressionar sobre o bot o amp e escolher da lista o organismo pretendido e clicar P Continuar de Carregamento que dar acesso ao ecr Informa o Se o Organismo Servi o n o tem Delega o de Compet ncias ter acesso de imediato ao ecr de Informa o de Carregamento Direc o Geral da Administra o P blica bdap helpdesk dgap gov pt Dezembro 2005 Instituto de Inform tica ccut inst informatica pt P gina 6 de 9 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica selec o Base de Dados Base de Dados Base de Dados Actual Recursos Humanos Hist rico Base de Dados Administra o P blica Interface de Consultas Actualiza o gt sair Sair da Aplica o A Selec o da Base de Dados Informa o do Carregamento N Trabalhadores a carregar 1200 Todos os trabalhadores funcion rios agentes ou contratados que e det m um v nculo com o organismo e nele exercem fun es e det m um v nculo com o organismo mas ainda que temporariamente nele n o exercem fun es e exercem fun es no organismo ainda que vinculados a outro N Trabalhadores em exerc cio de fun es 100 Todos os trabalhadores que data de refer ncia exercem fun es no organismo independentemente da sua rela o ju
4. Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica A BDAP Passo a Passo www bdap min financas pt Vers o 1 Dezembro 2005 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica BDAP passo a passo A BDAP Base de Dados dos Recursos Humanos da Administra o P blica um reposit rio de informa o sobre os Recursos Humanos da Administra o P blica para a produ o de indicadores de gest o e de planeamento de recursos humanos Foi criada pelo decreto lei n 47 98 de 7 de Mar o e posteriormente modificada pelos decretos lei n 300 2001 e 215 2002 Tem por mbito todos trabalhadores ao servi o dos rg os de Soberania e rg os Independentes da Administra o Directa do Estado Central e Desconcentrada da Administra o Indirecta do Estado da Administra o Regional Aut noma das Autarquias Locais e todo o pessoal abrangido pelo regime da Fun o P blica ao servi o de Entidades n o inseridas na Administra o P blica Os Organismos autorizados ter o acesso ao sistema atrav s de um login password criado para esse efeito Pretende se com este manual dar a conhecer os passos que o utilizador deve dar at chegar ao carregamento dos dados Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica 1 Passo Organismos que ainda n o t m acesso ao SGU BDAP ou esqueceram o login password j atribu do Todos os organismos para aceder ou inserir dados na BDA
5. P dever o estar registados no Sistema de Gest o de Utilizadores SGU devendo para tal possuir um login password de acesso a este sistema Os Organismos que ainda n o possuem este login de acesso ao SGU devem solicit lo DGAP via e mail indicando relativamente ao Organismo e A Designa o e ONIF e A categoria e mbito e O nome cargo e grau do dirigente m ximo e A morada com distrito concelho e freguesia o telefone fax e e mail Em caso de esquecimento do login password dever o igualmente contactar a DGAP para atribui o de uma 22 via 2 Passo Acesso ao SGU para registo dos Dados do Organismos e cria o de utilizadores para acesso BDAP Todos os Organismos que est o pela 1a vez a aceder ao SGU BDAP dever o efectuar os procedimentos referidos nesta etapa em A e B No caso de Organismos que j acederam uma 1a vez ao SGU e apenas pretendem criar mais utilizadores para acesso BDAP dever o apenas efectuar os procedimentos descritos em B A Entrar no Sistema de Gest o de Utilizadores SGU atrav s do site Internet em um dos seguintes endere os e WWw squ min financas pt ou e Atrav s do link de acesso ao SGU existente em www bdap min financas pt Direc o Geral da Administra o P blica Instituto de Inform tica bdap helpdeskQdgap gov pt ccutQOinst informatica pt P gina 3 de 9 Dezembro 2005 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica De seguida introduza
6. ontactar o fornecedor do sistema inform tico de RH que possui para que lhe disponibilize o ficheiro em formato XML de acordo com as regras exigidas de formata o e Disponibilize ao seu fornecedor a documenta o dispon vel no site da BDAP como por exemplo as Tabelas de C digos as Instru es para a Formata o do Ficheiro Utilizando XML Regras e Valida es para Preenchimento dos Dados Diagrama dos Cen rios etc Se o fornecedor do seu sistema inform tico for o Instituto de Inform tica SRH ou no caso dos organismos do Minist rio da Sa de o IGIF RHV estes encarregar se o da programa o necess ria cria o do ficheiro XML a enviar para a BDAP Direc o Geral da Administra o P blica Instituto de Inform tica bdap helpdesktQdgap gov pt ccutQOinst informatica pt P gina 5 de 9 Dezembro 2005 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica C Entrada no sistema No site da BDAP digite o seu login password de acesso BDAP Se o Organismo Servi o ecr tem Delega o de Compet ncias ter acesso ao Selec o Base de Dados Base de Dados Actual Hist rico Base de Dados gt sair Sair da Aplica o Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Interface de Consultas Actualiza o A Pesquisa de Dados do Organismo 2 Organismo NIF 600000044 Organismo 5160 Instituto de Inform tica Data EIZ2005 7 Refer ncia 9171
7. r dica de emprego N Trabalhadores com informa o completa 273 22 75 Yp actualizar C lculos Dados actualizados pela ltima vez em 30 12 2005 s 14 41 05 N Trabalhadores com informa o incompleta 153 N Trabalhadores que falta carregar ou com 927 informa o por completar Diferen a entre n mero declarado de trabalhadores a carregar e o n mero de trabalhadores com informa o completa Guardar Carregamento Os ecr s anteriores s o comuns a ambas as formas de carregamento actualiza o O Utilizador n o ter acesso ao carregamento ou consulta envio de ficheiro sem que tenha preenchido o N de trabalhadores a carregar e o N de trabalhadores em exerc cio de fun es e N trabalhadores a carregar s o todos os trabalhadores funcion rios agentes ou contratados que detenham um v nculo com o organismo e nele exer am fun es os que detenham um v nculo com o organismo mas ainda que temporariamente nele n o exer am fun es os que exer am fun es no organismo ainda que estejam vinculados a outro e N trabalhadores em exerc cio de fun es s o todos os trabalhadores que data de refer ncia exercem fun es no organismo independentemente da sua rela o jur dica de emprego Neste mesmo ecr pode ser sempre consultada a informa o resumo respeitante aos dados inseridos estado do carregamento Direc o Geral da Administra o P blica
8. rmatica pt P gina 8 de 9 Dezembro 2005 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Selec o Base de Dados Base de Dados Base de Dados Actual Hist rico Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Interface de Consultas Actualiza o gt sair Sair da Aplica o A Direct rio Escolha a aplica o que pretende aceder Entrar no Servi o Consulta de Dados Funcion rios Entrar no Servi o de Envio de Ficheiros Seleccione Seleccione DGAP Direc o Geral da Administra o P blica Coment rios e sugest es bdap helpdesk daap qov pt Responsabilidade T cnica Instituto de Inform tica Coment rios e sugest es bdap helpdesk inst informatica pt Repare que neste ecr ainda pode optar pela consulta de dados da data de refer ncia activa onde para al m da consulta informa o individualizada dos trabalhadores poder consultar as listagens de trabalhadores com informa o completa e incompleta OBRIGADA PELA SUA COLABORA O Direc o Geral da Administra o P blica Instituto de Inform tica bdap helpdeskQdgap gov pt ccutQOinst informatica pt P gina 9 de 9 Dezembro 2005
9. sistema inform tico de Recursos Humanos RH o carregamento ser feito de forma interactiva atrav s do interface de actualiza o via web IAW Direc o Geral da Administra o P blica Instituto de Inform tica bdap helpdeskQdgap gov pt ccutQOinst informatica pt P gina 4 de 9 Dezembro 2005 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Para os organismos que possuam um sistema inform tico de Recursos Humanos o carregamento poder ser efectuado atrav s de envio de ficheiro em formato XML criado com base na informa o existente nos respectivos sistemas utilizando o interface de envio de ficheiros O sistema IAW utilizado para consulta para todos os organismos independentemente do perfil de carregamento B Prepara o do carregamento e Deve ler previamente a documenta o disponibilizada no site www bdap min financas pt onde est o explicadas as regras de preenchimento S o exemplo disso os documentos Regras e Valida es para Preenchimento dos Dados Regras Gerais de Preenchimento Diagrama dos Cen rios etc e No caso de preenchimento interactivo deve consultar o Manual do Utilizador do Sistema de Consulta e Actualiza o Interactivo e preparar a informa o a ser carregada recorrendo ao Documento de Apoio ao Preenchimento dos Dados consultar a tabela de Organismos Servi os Locais de Trabalho constantes do site da BDAP e No caso do carregamento por envio de ficheiro deve c
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