5240 IP Appliance Manual do utilizador
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1. 34 Reg cham Os registos de cnamadas permitem controlar at 60 chamadas recebidas efectuadas e perdidas fornecido o nome de cada pessoa que liga ou que recebe a chamada a data e a hora da chamada o n mero de telefone a dura o da chamada e o n mero de chamadas para ou de um interlocutor espec fico Para aceder aos registos das chamadas e Prima REGISTOS DE CHAMADAS Para eliminar uma entrada do registo 1 Num dos ecr s de registo de chamadas prima a tecla r pida associada a entrada que pretende eliminar 2 Efectue um dos seguintes procedimentos Para eliminar uma entrada prima a tecla de comando Eliminar item Para eliminar todas as entradas do ecr de registo de chamadas prima a tecla de comando Eliminar todas duas vezes Nota Se optar por Eliminar todas ignore o passo 1 Para sair dos registos de chamadas e Prima VISTA DO TELEFONE Para fazer uma chamada externa a partir dos registos de chamadas 1 No ecr de chamadas recebidas ou n o atendidas prima a tecla de comando Adicionar prefixo ao n mero 2 No primeiro campo N mero a marcar introduza o prefixo apropriado 3 No segundo campo N mero a marcar introduza o resto do n mero de telefone 4 Prima a tecla de comando Marcar 35 Marca es r pidas A aplica o Marca es r pidas permite aceder a uma lista de n meros de telefone que podem ser marcados apenas com um ou dois toques de tecla Utilize a ferrame2. o a primeira mensagem seleccionada quando o ecr principal aberto Pode deslocar se atrav s das mensagens utilizando as teclas de navega o As mensagens s o marcadas da seguinte forma Marcador Tipo de mensagem Texto em negrito Nova nunca reproduzida ponto de Urgente exclama o Confidencial n o poss vel reenviar a Confirma o de recep o para mensagens enviadas por si Para determinar quem ouviu a sua mensagem seleccione a e prima a tecla de comando Repro a Pretende confirma o de recep o para mensagens enviadas para si 42 Ordenar mensagens Por predefini o as mensagens s o apresentadas pela ordem em que foram recebidas da mais recente para a mais antiga E poss vel reordenar as mensagens para ver e primeiro as novas mensagens e depois as mensagens guardadas e por ordem alfab tica de acordo com o nome do remetente e com os remetentes desconhecidos listados no fim e primeiro as mensagens urgentes seguidas pelas n o urgentes Nota O Correio de voz visual mostra a ID do autor da chamada para chamadas efectuadas a partir de extens es internas que tenham uma caixa de correio de voz Todas as outras chamadas s o apresentadas como Autor desconhecido Para reordenar as mensagens aplica se apenas sess o de correio de voz actual 1 A partir do ecr principal do correio de voz prima a tecla de comando Mais escolhas repetidamente at que apare a
3. Chamada do Operador em Espera Obten o Remota Para obter uma chamada colocada em Espera pelo operador 1 Levante o auscultador 2 Marque 23 3 Marque a ID da consola e o n mero da ranhura em espera 19 Reten o de Chamadas A funcionalidade Reten o de Chamadas permite lhe colocar uma chamada num estado de reten o especial O pr prio utilizador ou qualquer outro poder obter a chamada a partir de qualquer extens o existente no sistema Depois de reter a chamada o sistema pode lig lo automaticamente ao equipamento de chamada de pessoas de forma a que possa anunciar a chamada ao interlocutor Para reter uma chamada activa 1 Efectue um dos seguintes procedimentos Prima a tecla de funcionalidade Reter Chamada deve estar programada Prima TRANS CONF e marque 7 O ecra mostra o nome ou n mero do autor da chamada retido se dispon vel seguido pelo destino de reten o e ndice de locais de reten o se aplic vel Exemplo Jo o Santos 01234 002 2 Marque o n mero do direct rio no qual a chamada deve ficar retida n o necess rio se o n mero estiver programado para a tecla de funcionalidade Reten o de Chamadas 3 Para informar um utilizador de que uma chamada retida est em espera proceda da seguinte forma Se a chamada autom tica de pessoas estiver activada anuncie a chamada e os d gitos da chamada retida s o mostrados no ecr Se a chamada autom tica de pess
4. Fa a o an ncio 22 Chamada directa de pessoas A funcionalidade Chamada directa de pessoas permite lhe chamar uma pessoa atrav s ao altifalante do telefone dessa pessoa Para chamar outro utilizador de extens o 1 Levante o auscultador 2 Prima a tecla r pida Chamada directa de pessoas Consulte Programa o de teclas r pidas para obter instru es acerca da programa o de funcionalidades no telefone 3 Marque o n mero da extens o 4 Fale com a pessoa cujo n mero marcou ap s o sinal Se a funcionalidade de Resposta de maos livres tiver sido activada no seu telefone e receber uma chamada directa enquanto o seu telefone estiver inactivo ou durante uma chamada com o auscultador ou com o auricular ser automaticamente estabelecida uma chamada de m os livres ap s um nico aumento repentino de sinal As seguintes instru es pressup em que a funcionalidade Resposta de m os livres n o est activada no seu telefone Para responder a uma chamada directa de pessoas indicada por um nico aumento repentino de sinal e Levante o auscultador OU Prima MICROFONE Para responder a uma chamada durante a utiliza o do auscultador e Prima MICROFONE Para activar ou desactivar a resposta de m os livres e Prima MICROFONE enquanto o telefone est inactivo 23 Lembrete Para programar um lembrete Prima DEFINI ES Prima a tecla de comando Lembrete Introduza a hora no for
5. cnica da Mitel Networks sobre o m dulo IrDA Para iniciar a aplica o DBAB e A partir da janela principal do PDA toque no cone Marcar por LE Para iniciar a aplica o TFI e A partir da janela principal do PDA toque no cone TFI Nota A primeira vez que iniciar a aplica o TFI ser lhe solicitado que introduza o n mero da extens o na janela Prefer ncias do TFI 39 Reconhecimento de voz O Reconhecimento de voz uma funcionalidade opcional que lhe permite interagir com o sistema utilizando a voz Atrav s do reconhecimento de voz pode ligar para pessoas dizendo apenas o seu nome e interagir com o sistema de correio de voz utilizando comandos orais poss vel a partir do telefone aprender os passos b sicos para utilizar a funcionalidade Reconhecimento de voz Existe um manual do utilizador dispon vel se necessitar de mais assist ncia Pe a ao administrador do sistema para lhe fornecer uma c pia do mesmo Efectue um dos seguintes procedimentos e Levante o auscultador e em seguida prima RECONHECI MENTO DE VOZ e Prima RECONHECI MENTO DE VOZ 40 UTILIZAR O CORREIO DE VOZ VISUAL O Correio de voz visual uma aplica o que lhe permite interagir visualmente com o sistema de correio de voz Antes de utilizar o correio de voz necess rio configurar a caixa de correio Para configurar a caixa de correio 1 Prima CORREIO DE VOZ 2 Introduza o c digo de acesso predefin
6. Op es ordena o 2 Prima a tecla de comando Op es ordena o Seleccione uma op o de ordena o utilizando as teclas de navega o 4 Prima a tecla de comando Concl para voltar ao ecr principal do correio de voz e 243 Reproduzir mensagens Para reproduzir mensagens 1 Aceda sua caixa de correio 2 Utilize as teclas de navega o para seleccionar a mensagem que pretende reproduzir 3 Prima a tecla de comando Reproduzir Enquanto ouve uma mensagem poss vel premir H para saltar para o fim da mensagem para avan ar rapidamente cinco segundos para rebobinar cinco segundos M para ir para o in cio da mensagem Depois de ouvir uma mensagem poss vel premir Reproduzir msg para reproduzir a mensagem novamente Marcar remetente para ligar para o remetente da mensagem Quando ligar para fora do sistema inclua o prefixo normalmente 9 caso seja necess rio para aceder a uma linha externa Marc como guard para guardar a mensagem Quando uma mensagem for marcada como guardada deixa de aparecer como mensagem nova a negrito As mensagens quer sejam ou n o reproduzidas ir o aparecer como novas at que as marque como guardadas Reenviar para enviar a mensagem para uma ou mais caixas de correio Eliminar para apagar a mensagem Criar nova msg para enviar para uma ou mais caixas de correio Resposta para responder ao remetente com uma mensagem 44 Criar e responder a
7. colocar uma chamada em espera e Prima ESPERA Para obter uma chamada em espera 1 Levante o auscultador 2 Prima a tecla da linha com o cone a piscar Para obter uma chamada em espera noutra extens o e Prima a tecla da linha a piscar OU Marque 1 e o n mero da extens o que colocou a chamada em espera Transferir Para transferir uma chamada activa 1 Prima a tecla de comando Trans Conf 2 Marque o n mero do interlocutor seguinte 3 Efectue um dos seguintes procedimentos Para concluir a transfer ncia desligue ou prima a tecla de comando Libertar me Para anunciar uma transfer ncia espere por uma resposta consulte e em seguida desligue Para voltar primeira chamada antes de concluir a transfer ncia prima a tecla de comando Volta retida ou Trocar cham 10 Confer ncia Para configurar uma confer ncia quando j estiver estabelecida uma chamada entre duas pessoas ou para adicionar outro interlocutor a uma confer ncia existente 1 Prima a tecla de comando Trans Conf 2 Marque o n mero do interlocutor seguinte 3 Aguarde uma resposta 4 Prima a tecla de comando Trans Conf Para abandonar uma confer ncia e Desligue Divis o da confer ncia Para dividir uma confer ncia e falar em privado com o interlocutor original e Prima a tecla de comando Dividir Adicionar chamada retida Para mover uma chamada em espera para outra linha 1 Prima a tecla da linha dispon v
8. comando Esperarei Para obter uma chamada quando ouvir o sinal de chamada em espera 1 Prima a tecla de comando Cham em esp 2 Prima a tecla de comando Trocar cham 21 N o interromper Para activar ou desactivar a op o N o interromper e Prima a tecla r pida N o interromper Para activar a op o N o interromper a partir de uma extens o remota 1 Levante o auscultador 2 Marque 5 3 Marque o n mero da esta o qual dever ser aplicada a op o N o interromper 4 Desligue Para desactivar a op o N o interromper a partir de uma esta o remota 1 Levante o auscultador 2 Marque 5 3 Marque o n mero da esta o com a op o N o interromper activada Consulte Programa o de teclas r pidas para obter instru es acerca da programa o de funcionalidades no telefone 4 Desligue Priorit rio Intromiss o Para utilizar a op o Prioritario quando ouvir um sinal de ocupado e Prima a tecla de comando Intromiss o Para utilizar a op o Prioritario quando ouvir um sinal de N o interromper e Prima a tecla de comando Tocar Chamada de pessoas Para utilizar a cnamada de pessoas 1 Levante o auscultador 2 Prima a tecla r pida Pager Consulte Programa o de teclas r pidas para obter instru es acerca da programa o de funcionalidades no telefone 3 Marque o n mero da zona de chamada de pessoas se necess rio 4
9. I OS ONLINE e em seguida prima a tecla r pida associada ao servi o que pretende utilizar Nota N o poss vel efectuar cnamadas enquanto est a utilizar os servi os online Para aceder sair dos servi os online e Prima VISTA DO TELEFONE 38 M dulo IrDA Mitel Networks O m dulo IrDA Infrared Display Adapter adaptador de visualiza o de infra vermelhos da Mitel Networks proporciona uma liga o sem fios entre a ICP baseada em IP da Mitel Networks e o PDA Personal Digital Assistant assistente digital pessoal Palm Handheld A aplica o Marcar por livro de endere os DBAB Dial by Address Book do m dulo IrDA melhora a fun o de livro de endere os do PDA permitindo aos utilizadores seleccionar um n mero de telefone guardado e marc lo directamente a partir do PDA Para efectuar uma chamada aponte o PDA para a lente de transmissor receptor por infra vermelhos do equipamento 5240 IP e seleccione a funcionalidade de identifica o do autor da chamada do PDA A aplica o Integra o de funcionalidades de telefonia TFI Telephony Features Integration do m dulo IrDA permite ao PDA aceder s funcionalidades de telefonia dispon veis no equipamento 5240 IP Atrav s desta aplica o poss vel criar bot es de software no PDA que quando activados emulam os bot es do equipamento 5240 IP Para obter mais informa es acerca da utiliza o do m dulo IrDA e do PDA consulte a documenta o t
10. MITEL 2240 IP Appliance MANUAL DO UTILIZADOR QA MITEL it s about YOU 3300 ICP 7 0 Conte do ACERCA DO EQUIPAMENTO 5240 IP Funcionalidades do equipamento 5240 IP SUGEST ES REFERENTES AO CONFORTO E SEGURAN A N o encaixe o auscultador no ombro Proteja o ouvido Regular o ngulo de vis o PARA UTILIZADORES DOS SISTEMAS 3300 ICP RESILIENTES PERSONALIZAR O EQUIPAMENTO 5240 Controlo da campainha Volume do auscultador auricular e altifalante Controlo do contraste do ecr Programa o de teclas r pidas Altera o do idioma EFECTUAR E ATENDER CHAMADAS Efectuar uma chamada Atender uma chamada Terminar uma chamada Remarcar Remarcar N mero guardado Chamada r pida Pessoal Funcionamento de maos livres Atendimento autom tico Noup sD gt gt WwW Ww w N WO O 00 ONNN PROCESSAMENTO DE CHAMADAS Espera Transferir Confer ncia Divis o da confer ncia Adicionar chamada retida Alternar Desvio de chamadas Desvio de chamadas Remoto Desvio de chamadas Encadeamento final Desvio de chamadas For ado Desvio de chamadas Priorit rio Envio de mensagens Informativas Envio de mensagens Chamada de retorno UTILIZAR OUTRAS FUNCIONALIDADES C digos de conta Chamada de retorno Chamada do Operador em Espera Obten o Remota Reten o de Chamadas Captura de chamadas Espera N o interromper Priorit rio Intromiss o Chamada de pessoas Chamada directa de pessoa
11. VISTA DO TELEFONE para sair da aplica o actual e em seguida levante o auscultador ou prima M OS LIVRES Se premir VISTA DO TELEFONE poder ver as informa es sobre o autor da chamada Terminar uma chamada Efectue um dos seguintes procedimentos e Para terminar uma chamada de m os livres prima a tecla de comando Desligar e Para terminar uma chamada com o auscultador substitua o auscultador Remarcar Para remarcar o ltimo n mero marcado manualmente 1 Levante o auscultador 2 Prima a tecla de comando Remarcar Remarcar N mero guardado Para guardar o ltimo n mero marcado manualmente 1 Levante o auscultador 2 Marque 79 Para remarcar um n mero guardado 1 Levante o auscultador 2 Marque 6 Chamada r pida Pessoal Para guardar um n mero de chamada r pida pessoal Prima DEFINI ES Prima a tecla de comando Mais Prima a tecla de comando Chamada r pida Prima uma tecla r pida que n o seja uma tecla de linha Efectue um dos seguintes procedimentos Para introduzir um numero novo marque o numero Para introduzir o ltimo n mero marcado prima a tecla de comando Remarcar 6 Se pretende que o n mero seja privado prima a tecla de comando Tornar privado 7 Prima a tecla de comando Guardar 8 Prima DEFINI ES para sair do menu Defini es U APUNE Nota Utilize a ferramenta Ambiente de trabalho para atribuir nomes s teclas r pidas Para marcar um n mero d
12. a de comando Mais Prima a tecla de comando Ajuste da campainha Prima a tecla de comando Vol da campainha ou Tom da campainha Prima os bot es de controlo do volume localizados acima do ecr para ajustar o volume ou o tom 6 Prima DEFINI ES U AUNE Volume do auscultador auricular e altifalante Para ajustar o volume do receptor activo e Prima os bot es de controlo do volume localizados acima do ecr Controlo do contraste do ecr Para regular o contraste do ecr enquanto o equipamento 5240 IP est inactivo e Prima os bot es de controlo do volume localizados acima do ecr Programa o de teclas r pidas poss vel utilizar o equipamento 5240 IP ou a ferramenta Ambiente de trabalho para programar as teclas r pidas A ferramenta Ambiente de trabalho uma aplica o para o equipamento 5240 IP que executada num PC Permite lhe dar nomes s teclas r pidas programadas As etiquetas com os nomes aparecem no ecra e n o podem ser atribu das a partir do pr prio equipamento 5240 IP Para apresentar a funcionalidade actualmente programada numa tecla r pida 1 Prima DEFINI ES 2 Prima uma tecla r pida 3 Prima outra tecla r pida ou DEFINI ES para sair do menu Defini es Para programar uma tecla r pida 1 Prima DEFINI ES 2 Prima uma tecla r pida 3 Efectue um dos seguintes procedimentos Para voltar a programar a tecla prima a tecla de comando Alterar tecla e em segu
13. a mensagem pretendida Prima a tecla de comando Activar msg ou Desact msg 7 Prima DEFINI ES para sair do menu Defini es UU BUWUN da 15 Envio de mensagens Chamada de retorno Para deixar uma indica o de mensagem em espera num telefone quando ouvir um sinal de ocupado ou de chamada livre e Prima a tecla de comando Deixar msg Para responder a uma mensagem em espera no seu telefone Efectue um dos seguintes procedimentos e Prima Mensagens seguido de Ligar e Levante o auscultador e em seguida prima Mensagens efectuada uma chamada para o remetente da mensagem mais antiga sistema de correio de voz ou utilizador de extens o Para ler as mensagens antes de responder 1 Prima a tecla de comando Mensagens 2 Se for necess ria uma palavra passe introduza a sua palavra passe e prima a tecla de comando Introduzir 3 Prima a tecla de comando Ler mensagem Prima a tecla de comando Cham retorno 5 Efectue um dos seguintes procedimentos Para ligar para o remetente da mensagem prima a tecla de comando Ligar Para apagar uma mensagem prima a tecla de comando Apagar msg a Para ver a mensagem seguinte prima a tecla de comando Msg seguinte Para verificar se tem mensagens a partir de uma extensao remota Prima a tecla de comando Mensagens Prima a tecla de comando Msgs remotas Marque o numero da sua extens o Prima a tecla de comando Introduzir Se for necess ria uma palavra pass
14. ar uma chamada maliciosa e Prima a tecla r pida Controlar chamada enquanto a chamada est em curso Consulte Programa o de teclas r pidas neste manual para obter informa es sobre a programa o de uma tecla r pida Controlar chamada no seu telefone OU e Prima Trans Conf e Marque 55 Se a chamada for controlada com xito a mensagem Thank You Obrigado apresentada no ecr Caso contr rio apresentada a mensagem Not Allowed N o permitido Nota A funcionalidade Controlar cnamada s pode ser utilizada em chamadas activas entre duas pessoas N o poss vel controlar cnamadas em espera e em confer ncia 32 UTILIZAR AS APLICA ES Direct rio pessoal O direct rio pessoal proporciona acesso f cil ao livro de endere os pessoal O ecr principal do direct rio o centro de controlo para a gest o de todas as chamadas pessoais A partir deste ecr pode procurar entradas e efectuar chamadas Nota Utilize a ferramenta Ambiente de trabalho para adicionar novas entradas ao direct rio pessoal Para aceder ao direct rio pessoal e Prima DIRECT RIO PESSOAL Para atender chamadas no direct rio pessoal e Levante o auscultador ou prima M OS LIVRES Nota Para ver a identifica o do autor da chamada prima VISTA DO TELEFONE para sair do direct rio pessoal Para procurar no direct rio e Prima uma tecla r pida do ndice remissivo com a primeira letra do apeli
15. do da pessoa OU e Prima a tecla de comando Procurar introduza as primeiras letras do nome da pessoa utilizando as teclas do marcador e em seguida prima Procurar agora ou OK Nota Para eliminar uma letra prima a tecla de seta para a esquerda Para adicionar um espa o prima a tecla de seta para a direita Para eliminar uma entrada do direct rio e Utilize a ferramenta Ambiente de trabalho para eliminar entradas no direct rio pessoal 33 Direct rio da empresa O direct rio da empresa criado e mantido pelo administrador do sistema A partir do ecr do direct rio da empresa poss vel efectuar procuras efectuar chamadas e ver detalhes das entradas no direct rio Para aceder ao direct rio da empresa 1 Prima SERVI OS ONLINE 2 Prima Direct rio da empresa Para atender chamadas no direct rio da empresa e Levante o auscultador ou prima M OS LIVRES Nota Para ver a identifica o do autor da chamada prima VISTA DO TELEFONE para sair do direct rio da empresa Para procurar no direct rio e Prima uma tecla r pida do ndice remissivo com a primeira letra do apelido da pessoa OU e Prima a tecla de comando Procurar introduza as primeiras letras do nome da pessoa utilizando as teclas do marcador e em seguida prima Procurar agora ou OK Nota Para retroceder e eliminar uma letra prima a tecla de navega o para a esquerda Para avan ar prima a tecla de navega o para a direita
16. e de outro modo n o seria poss vel a partir dessa extens o Se pretender utilizar esta funcionalidade contacte o administrador do sistema Para utilizar c digos de conta for ados 1 Levante o auscultador 2 Marque os d gitos do c digo de conta 3 Efectue um dos seguintes procedimentos Para enviar um c digo de conta prima a tecla Para corrigir um erro de entrada prima a tecla de comando Para cancelar prima a tecla de comando Cancelar Para introduzir um c digo de conta durante uma chamada 1 Prima a tecla de comando C digo conta 2 Marque os d gitos do c digo de conta 3 Efectue um dos seguintes procedimentos Para um c digo de conta verificado prima a tecla de comando Verif Guard Para um c digo de conta n o verificado prima a tecla de comando Guardar 18 Chamada de retorno Para solicitar uma chamada de retorno ao alcan ar uma esta o ocupada ou sem resposta e Prima a tecla de comando Cham retorno Para atender uma chamada de retorno e Levante o auscultador Para ver e ou cancelar chamadas de retorno pendentes Prima DEFINI ES Prima a tecla de comando Mais Prima a tecla de comando Cham retorno Prima as teclas de comando Seguinte e Anterior se necess rio Efectue um dos seguintes procedimentos Para cancelar uma chamada de retorno prima a tecla de comando Cancelar Para ligar para o n mero mostrado prima a tecla de comando Ligar novam U APUNE
17. e introduza a sua palavra passe e prima a tecla de comando Introduzir Prima a tecla de comando Ler mensagem UBWUNH D 16 Para definir uma palavra passe at 7 d gitos n o incluindo 0 Prima a tecla de comando Mensagens Prima a tecla de comando Pal passe nova Introduza uma palavra passe Prima a tecla de comando Introduzir Introduza a palavra passe novamente Prima a tecla de comando Introduzir Prima DEFINI ES para sair do menu Defini es Pa O tes Para alterar ou apagar a palavra passe Prima a tecla de comando Mensagens Prima a tecla de comando Pal passe nova Introduza a sua palavra passe actual Prima a tecla de comando Introduzir Prima a tecla de comando Pal passe nova Introduza a sua palavra passe actual Prima a tecla de comando Introduzir Efectue um dos seguintes procedimentos Para alterar a palavra passe introduza uma nova palavra passe e prima a tecla de comando Introduzir Para limpar a palavra passe prima O 9 Prima DEFINI ES para sair do menu Defini es POS eS 17 UTILIZAR OUTRAS FUNCIONALIDADES C digos de conta Um c digo de conta uma s rie de d gitos que atribui s suas chamadas normalmente para fins contabil sticos O c digo permite identificar a conta nos registos de chamadas gerados pelo sistema Um c digo de conta for ado normalmente introduzido a partir de outra extens o permitindo lhe utilizar funcionalidades ou efectuar chamadas qu
18. e chamada r pida pessoal 1 Levante o auscultador 2 Prima uma tecla de chamada r pida Funcionamento de m os livres Para activar o funcionamento de m os livres e Prima M OS LIVRES Para passar do funcionamento de m os livres para o auscultador durante uma chamada e Levante o auscultador Para activar desactivar temporariamente o microfone durante o funcionamento de m os livres e Prima MICROFONE o LED do microfone acende quando o microfone desactivado Para terminar uma chamada de maos livres Efectue um dos seguintes procedimentos e Prima M OS LIVRES e Prima a tecla de comando Desligar Atendimento autom tico Esta funcionalidade permite ligar automaticamente chamadas internas sua extens o As chamadas s o anunciadas por um nico conjunto de toques em seguida o microfone e o altifalante s o activados e a cnamada atendida Pode prosseguir a chamada em modo de m os livres ou utilizando o auscultador Para activar ou desactivar o atendimento autom tico e Prima a tecla r pida Atendimento autom tico Consulte Programa o de teclas r pidas para obter instru es acerca da programa o de funcionalidades no telefone Para atender uma chamada quando ouvir o toque e Comunique utilizando o altifalante ou o microfone Para terminar uma chamada e Prima a tecla de comando Desligar OU Aguarde at que o autor da chamada desligue PROCESSAMENTO DE CHAMADAS Espera Para
19. el 2 Prima a tecla de comando Adic retida 3 Prima a tecla da linha com o cone a piscar Para adicionar uma chamada em espera a uma conversa ou confer ncia existente 1 Prima a tecla de comando Adic retida 2 Prima a tecla da linha com o cone a piscar Alternar Para chamar outro interlocutor durante uma chamada de dois interlocutores 1 Prima Trans Conf 2 Marque o n mero Para alternar entre os dois interlocutores e Prima a tecla de comando Trocar cham 11 Desvio de chamadas O desvio de chamadas permite lhe redireccionar chamadas recebidas para um outro n mero quando o telefone est ocupado quando n o atender ou sempre A op o Ocupado interno externo e ambos permite redireccionar as chamadas quando o telefone est ocupado A op o Sem resposta interno externo e ambos permite redireccionar as chamadas se n o atender ap s v rios toques A op o Sempre permite redireccionar todas as chamadas recebidas independentemente do estado do telefone Nota Para obter informa es sobre a utiliza o da tecla de comando Para mim consulte Desvio de chamadas Remoto Para programar o desvio de chamadas 1 Prima DEFINI ES 2 Prima a tecla de comando Mais 3 Prima a tecla de comando Desviar 4 Seleccione um tipo de desvio de chamadas Para obter mais informa es sobre o desvio de chamadas Para mim consulte Desvio de chamadas Remoto 5 Efectue um dos seguintes p
20. enu Defini es 26 Chamada de grupo Resposta Meet Me A chamada de grupo permite lhe chamar um grupo de telefones atrav s dos respectivos microfones incorporados E poss vel pertencer a tr s grupos de chamada com um dos grupos designado por grupo principal Se necessitar de responder a uma chamada de grupo e desconhecer a identidade e o n mero de extens o de quem est a chamar utilize a funcionalidade Resposta Meet Me Tem 15 minutos depois de receber a chamada para utilizar a resposta Meet Me Para fazer uma chamada de grupo 1 Levante o auscultador 2 Prima Chamada directa de pessoas ou marque 37 3 Efectue um dos seguintes procedimentos Para chamar o seu grupo principal prima Para chamar um grupo espec fico marque o numero de direct rio do grupo de chamada 4 Fale com a pessoa cujo n mero marcou ap s o sinal Para responder a uma chamada de grupo utilizando a resposta Meet Me 1 Levante o auscultador 2 Prima a tecla r pida MME ou marque 88 Consulte Programa o de teclas r pidas para obter instru es acerca da programa o de funcionalidades no telefone 3 Efectue um dos seguintes procedimentos Para responder a uma chamada do grupo de chamada principal prima Para responder a uma chamada de um grupo espec fico marque o n mero de direct rio do grupo de chamada 27 Flash de jun o A funcionalidade Flash de linha externa permite lhe aceder a func
21. ida seleccione uma nova funcionalidade Para limpar a tecla prima a tecla de comando Limpar tecla 4 Prima DEFINI ES para sair do menu Defini es Notas 1 Utilize a ferramenta Ambiente de trabalho para atribuir nomes s teclas r pidas 2 Ao programar n meros de marca o r pida pode inserir no n mero uma pausa para sinal de marca o premindo DEFINI ES depois uma tecla r pida e finalmente a tecla de comando Inserir pausa no ponto apropriado desta forma inserido um intervalo de quatro segundos por exemplo 1234P5678 O sistema marca 1234 espera quatro segundos e em seguida marca 5678 Se for necess rio poss vel inserir v rias pausas Altera o do idioma Para alterar o idioma no ecr Prima DEFINI ES Prima a tecla de comando Mais at que apare a Idioma Prima a tecla de comando Idioma Prima a tecla de comando do idioma pretendido Prima DEFINI ES para sair do menu Defini es UBWUNH EFECTUAR E ATENDER CHAMADAS Efectuar uma chamada 1 Se necess rio prima VISTA DO TELEFONE para sair da aplica o actual Prima a tecla r pida associada ao interlocutor para quem pretende ligar Marque o n mero utilizando as teclas do marcador 2 Prossiga a chamada utilizando o altifalante ou o auscultador Atender uma chamada Efectue um dos seguintes procedimentos e Levante o auscultador ou prima M OS LIVRES A aplica o actual permanecer aberta e Prima
22. ido 999 3 Prima a tecla de comando In cio de sess o ou OK 4 Siga as instru es no ecr para criar o c digo de acesso pessoal gravar o nome e a sauda o poss vel alterar a configura o da caixa de correio a qualquer altura utilizando o comando Op utiliz no ecr principal do correio de voz Consulte Alterar a sauda o nome e c digo de acesso para obter mais informa es Para aceder sua caixa de correio ou a outras caixas de correio no sistema 1 Prima CORREIO DE VOZ 2 Efectue um dos seguintes procedimentos Para aceder sua caixa de correio introduza o seu c digo de acesso Para aceder a outra caixa de correio introduza o n mero da caixa de correio e o c digo de acesso 3 Prima a tecla de comando In cio de sess o ou OK Para sair da sua caixa de correio 1 Prima a tecla de comando Mais escolhas 2 Prima a tecla de comando Term sess o Para aceder sua caixa de correio durante uma chamada e Coloque a chamada em espera e prima CORREIO DE VOZ Para obter a chamada prima VISTA DO TELEFONE para sair da aplica o de correio de voz 41 Para sair da aplica o Correio de voz visual para efectuar ou atender uma chamada e Prima VISTA DO TELEFONE Acerca do ecr principal do correio de voz O ecr principal do correio de voz cont m uma lista cronol gica das mensagens de voz que se encontram na sua caixa de correio come ando pelas mais recentes Por predefini
23. io de correio de voz e em seguida seleccione o utilizador por nome Repita o passo 5 para cada caixa de correio que pretende adicionar lista Prima a tecla de comando Concl Nota Tamb m poss vel utilizar a ferramenta Ambiente de trabalho para configurar as suas listas de distribui o pessoais 48 Alterar a sauda o nome e c digo de acesso A primeira vez que configurou a sua caixa de correio gravou uma sauda o e o seu nome e seleccionou um c digo de acesso O menu Op es do utilizador permite lhe alterar estes dados a qualquer altura Existem dois tipos de sauda es da caixa de correio permanente e tempor ria As sauda es permanentes s o gravadas ao configurar pela primeira vez a caixa de correio Se n o houver sauda o tempor ria os autores das chamadas que acedam sua caixa de correio ouvir o a Sauda o permanente Uma sauda o permanente n o pode ser demasiado espec fica porque se destina a cobrir todas as situa es No caso de situa es espec ficas tais como aus ncias devido a viagens ou f rias crie uma sauda o tempor ria que dure apenas um n mero de dias especificado Para alterar a sauda o nome ou c digo de acesso 1 Aceda sua caixa de correio 2 Prima a tecla de comando Mais escolhas repetidamente at que apare a Op es do utilizador 3 Prima a tecla de comando Op utiliz 4 Grave as sauda es ou altere o nome ou o c digo de acesso U
24. ionalidades Centrex se dispon veis ao falar numa linha externa Para sinalizar uma linha externa durante uma chamada externa 1 Prima TRANS CONF 2 Marque 57 para um nico flash ou 56 para um flash duplo 3 Aguarde o sinal de marca o 4 Marque o c digo de acesso da funcionalidade Centrex 28 Gravar uma chamada Esta funcionalidade utiliza o sistema de correio de voz para gravar as conversas telef nicas Nota Poder ser obrigado por lei a informar o interlocutor de que est a gravar a conversa Para obter informa es espec ficas consulte ao administrador do sistema Para iniciar a grava o de uma chamada com dois interlocutores e Prima a tecla de fun o Gravar chamada Nota o sistema poder estar programado para come ar a gravar automaticamente as chamadas externas atendidas por si ou pelo interlocutor Para interromper a grava o e Prima a tecla de fun o Pausa Para retomar a grava o ap s uma interrup o e Prima a tecla de fun o Continuar Para parar uma grava o sem guard la e Prima a tecla de fun o Parar amp Apagar Para parar e guardar uma grava o e Prima a tecla de fun o Parar amp Guardar Se colocar a cnamada em espera a grava o guardada quando tirar a chamada da espera iniciada uma nova grava o Dependendo da programa o do sistema tamb m poder guardar a grava o desligando ou premindo TRANS CONF ou uma tecla DSS Para ouvir
25. mato de 24 horas Prima a tecla de comando Guardar Prima DEFINI ES para sair do menu Defini es U APUNE Para ver alterar e ou cancelar um lembrete pendente 1 Prima DEFI NI ES 2 Prima a tecla de comando Lembrete 3 Efectue um dos seguintes procedimentos a Para alterar o lembrete introduza a nova hora e prima a tecla de comando Guardar a Para cancelar o lembrete prima a tecla de comando Cancelar Para sair sem cancelar o lembrete prima DEFI NI ES para sair do menu Defini es Para confirmar um lembrete quando o telefone toca uma vez e Prima a tecla de comando Confirmar Funcionamento com o auricular Para activar o funcionamento com o auricular e Prima a tecla Auricular localizada acima do ecr Para atender uma chamada quando a funcionalidade de resposta autom tica estiver desactivada e Prima a tecla da linha com o cone a piscar Para desligar e Prima a tecla de comando Desligar Para desactivar o funcionamento com o auricular e Prima a tecla Auricular 24 Funcionamento com o auricular com interruptor de controlo de funcionalidades NOTA MPORTANTE Os auriculares Mitel Networks com interruptor de controlo de funcionalidades t m de ser instalados na tomada para auricular apropriada localizada na parte de tr s do telefone A instala o ir desactivar o microfone do auscultador Se desligar o auricular na tomada ou na ficha para desligar rapidamente o auscultador
26. mensagens Para responder a uma mensagem 1 UU AUN 7 Utilize as teclas de navega o para seleccionar a mensagem a qual pretende responder Prima a tecla de comando Responder Prima a tecla de comando Gravar resposta Grave a sua mensagem consulte Op es de grava o abaixo Opcional Prima Adic destinat rios para enviar a resposta para outras caixas de correio para al m da do remetente consulte Op es de endere amento abaixo Especifique op es de entrega se necess rio consulte Op es de entrega abaixo Prima a tecla de comando Enviar para enviar a mensagem Para criar uma nova mensagem ota ae Aceda sua caixa de correio Prima a tecla de comando Mais escolhas Prima a tecla de comando Criar nova msg Prima a tecla de comando Gravar nova msg Grave a sua mensagem consulte Op es de grava o abaixo Introduza um ou mais destinat rios consulte Op es de endere amento abaixo Especifique op es de entrega se necess rio consulte Op es de entrega abaixo Prima a tecla de comando Enviar para enviar a mensagem 45 Op es de grava o As seguintes teclas r pidas e de comando est o dispon veis durante a grava o Prima esta tecla e Y Anexar Aceitar Cancelar Op es de entrega Prima esta tecla Urgente Confidencial Confirmar recep o para iniciar a grava o pode ser utilizada em vez da tecla de comando Gravar nova msg ou G
27. nta Ambiente de trabalho para adicionar n meros a lista Para fazer uma chamada de marca o r pida e Prima MARCA ES R PIDAS e em seguida prima uma tecla r pida associada a uma chamada r pida programada atrav s da ferramenta Ambiente de trabalho Utilize as teclas de comando para apresentar p ginas adicionais de n meros se programados Para sair de Marca es r pidas e Prima VISTA DO TELEFONE 36 Marcadores A aplica o Marcadores permite aceder rapidamente a uma lista de URLs endere os de Internet Utilize a ferramenta Ambiente de trabalho para programar os URLs aos quais pretende aceder Para aceder a Marcadores e Prima MARCADORES Nota N o poss vel efectuar cnamadas enquanto est a utilizar a aplica o Marcadores Para ver uma p gina da Web 1 Aceda a Marcadores 2 No ecr principal Marcadores prima a tecla r pida associada p gina da Web que pretende ver Nota Utilize a ferramenta Ambiente de trabalho para programar URLs pessoais que podem ser acedidos premindo as teclas r pidas associadas Para sair de Marcadores e Prima VISTA DO TELEFONE 37 Servi os online Os Servi os online permitem aceder a aplica es e informa es programadas pelo administrador do sistema O servi os online podem incluir por exemplo not cias da empresa eventos ou a cota o das ac es da empresa Para aceder aos servi os online e Prima SERV
28. o ngulo de vis o O suporte incorporado no equipamento 5240 IP pode ser inclinado para lhe proporcionar uma melhor visualiza o das teclas Para regular o ngulo de vis o 1 Descomprima o bot o do suporte na parte de tr s do equipamento 2 Fa a deslizar o suporte para dentro ou para for a de modo a obter o ngulo pretendido 3 Solte o bot o PARA UTILIZADORES DOS SISTEMAS 3300 ICP RESILIENTES Se ouvir dois sinais sonoros que se repetem de 20 em 20 segundos durante uma chamada significa que o telefone est a comutar para um sistema 3300 ICP secund rio A chamada prossegue mas as teclas e as funcionalidades do telefone incluindo o correio de voz visual e as outras aplica es deixam de funcionar Tanto as teclas como a maioria das funcionalidades come am a funcionar quando a chamada for desligada O funcionamento normal retomado quando o telefone voltar a comutar para o sistema principal Se o telefone estiver inactivo e alternado para o sistema secund rio ver um indicador a piscar no visor O indicador permanece no visor at que o telefone volte para o sistema principal PERSONALIZAR O EQUIPAMENTO 5240 Controlo da campainha Para regular o volume da campainha enquanto o equipamento 5240 IP est a tocar e Prima os bot es de controlo do volume localizados acima do ecr Para regular o volume ou o tom da campainha enquanto o equipamento 5240 IP est inactivo Prima DEFINI ES Prima a tecl
29. o equipamento 5240 IP que executada num PC em eee ne mirel 5240P Appliance NNOOS2 Funcionalidades do equipamento 5240 IP Funcionalidade Fun o 1 Indicador de toque pisca para assinalar uma chamada recebida 2 Controlos do alternam entre o funcionamento com auscultador e dispositivo de udio auricular silencia o microfone m os livres e ajusta o n vel do som 3 Teclas de comando invocam o comando ou a fun o descrito na etiqueta adjacente O comando ou fun o muda consoante o ecr em que se encontra 4 Teclas de activam e desactivam o funcionamento de m os funcionalidades da livres e coloca chamadas em Espera A tecla de telefonia Reconhecimento de voz marca para o operador automatizado ou outro servi o determinado pela programa o do sistema 5 Teclas de aplica o permitem aceder a fun es servi os e aplica es do equipamento 5240 IP Consulte Utilizar as aplica es para obter mais informa es 6 Indicador de pisca quando existe uma nova mensagem de voz mensagem 7 Lente de liga o equipamento 5240 IP a um PDA Palm transmissor receptor Handheld permitindo aos utilizadores marcar por infravermelhos chamadas rapidamente a partir do livro de endere os do sistema operativo Palm ou aceder a fun es e n meros de telefone programados na sua pr pria extens o Para obter mais informa es acerca da utiliza o do PDA consulte a documenta o t cnica da Mitel Net
30. oas estiver desactivada prima a tecla programada P gina ou marque 9 e em seguida o n mero da zona de chamada de pessoas se necess rio Em seguida anuncie a chamada e os d gitos da chamada retida s o mostrados no ecra Nota A chamada de pessoas atrav s de um altifalante n o permitida no modo m os livres deve utilizar o auscultador ou o auricular 20 Para obter uma chamada retida 1 Efectue um dos seguintes procedimentos Marque 8 Prima a tecla de funcionalidade Reten o de Chamadas Obter deve estar programada 2 Marque o n mero do direct rio no qual a chamada est retida n o necess rio se o n mero estiver programado para a tecla de funcionalidade Reten o de Chamadas 3 Se existirem v rias chamadas retidas no n mero marque o n mero do indice de dois d gitos para obter uma determinada chamada ou para obter a chamada retida h mais tempo Captura de chamadas Para atender uma chamada a tocar noutra extens o no seu grupo de captura 1 Levante o auscultador 2 Prima a tecla de comando Capt cham Consulte Programa o de teclas r pidas para obter instru es acerca da programa o de funcionalidades no telefone Para atender uma chamada a tocar noutra extens o fora do seu grupo de captura 1 Levante o auscultador 2 Marque 6 3 Marque o n mero da extens o a tocar Espera Para colocar uma chamada em espera numa esta o ocupada e Prima a tecla de
31. omando OK Para terminar sess o num telefone Hot Desking o telefone tem de estar inactivo 1 A partir do ecr Vista do telefone prima a tecla de comando HotDesk 2 Prima a tecla de comando Fim de sess o 3 Prima a tecla de comando Confirmar Nota O seu perfil s pode estar activo num telefone de cada vez Se iniciar sess o a partir de outro telefone sem terminar sess o no primeiro o sistema ir desactivar automaticamente o perfil no primeiro telefone 30 Fim de sess o Hot Desk remoto Um utilizador que se tenha esquecido de terminar sess o num telefone Hot Desking pode faz lo utilizando qualquer telefone que suporte o fim de sess o Hot Desk remoto Para terminar sess o num telefone Hot Desking remotamente 1 A partir do ecr Vista do telefone marque 111 2 Marque o n mero da extens o de utilizador Hot Desk da sess o que pretende terminar 31 Controlar chamada A funcionalidade Controlar chamada permite lhe transmitir uma mensagem por meio de sinais a avisar que est a ser v tima de uma chamada amea adora ou maliciosa Ao utilizar esta funcionalidade o administrador de sistema ou a companhia dos telefones consegue identificar a origem da chamada e fornecer esta informa o s autoridades competentes ou a outras entidades adequadas ATEN O O envio do sinal de controlo de chamada para uma chamada n o maliciosa poder ser sujeito a coima ou a outras penalidades Para control
32. ravar resposta interromper a grava o parar a grava o continuar uma grava o em pausa ou reproduzir uma grava o conclu da adicionar mensagem gravada concluir o envio da mensagem parar a grava o e apagar a mensagem para colocar a mensagem frente na s caixa s de correio de destino impedir o s destinat rio s da mensagem de a reencaminhar solicitar notifica o de que a mensagem foi ouvida 46 Op es de endere amento poss vel especificar destinat rios para as suas mensagens introduzindo n meros de caixas de correio seleccionando propriet rios de caixas de correio por nome ou utilizando uma lista de distribui o Para endere ar Fa a isto mensagens por N meros de caixa de correio Nome Lista de distribui o e Introduza o n mero da caixa de correio e em seguida clique na tecla de comando Adicionar caixa de correio a lista de destinat rios Repita para cada destinat rio adicional Prima a tecla de comando Concl depois de introduzir o ltimo destinat rio Prima a tecla de comando Adicionar de direct rio de correio de voz Localize o propriet rio da caixa de correio utilizando as teclas de navega o as teclas r pidas direita ou o comando Procurar Prima a tecla de comando Concl Repita para cada destinat rio adicional Prima a tecla de comando Adicionar lista de distribui o Utilize as teclas navega o para seleccionar uma lista P
33. rima a tecla de comando Adic Remover Repita para cada destinat rio adicional Prima a tecla de comando Concl depois de adicionar a ltima lista 47 Gravar memorandos Para gravar um memorando para si pr prio 1 2 3 4 5 6 Aceda sua caixa de correio Prima a tecla de comando Mais escolhas repetidamente at que apare a Gravar memo Prima a tecla de comando Gravar memo Prima para come ar a gravar Consulte a pagina anterior para obter op es de grava o Prima a tecla de comando Concl Prima a tecla de comando Term sess o Criar listas de distribui o poss vel ter um m ximo de cinco listas de distribui o numeradas de 05 a 09 cada uma com um grupo de n meros de caixas de correio As listas de distribui o de 01 a 04 s o configuradas pelo administrador do sistema para utiliza o geral Para criar uma lista de distribui o 1 2 3 6 7 Aceda sua caixa de correio Prima a tecla de comando Mais escolhas repetidamente at que apare a Editar lista dist pess Utilize as teclas de navega o para seleccionar a lista qual pretende adicionar caixas de correio Prima a tecla de comando Editar Adicione caixas de correio lista de uma das seguintes formas Introduza um n mero de caixa de correio e em seguida prima a tecla de comando Adicionar caixa de correio a lista de distribui o Prima a tecla de comando Adicionar de direct r
34. rocedimentos Para desviar apenas chamadas internas prima a tecla de comando Interno Para desviar apenas chamadas externas prima a tecla de comando Externo Para desviar as chamadas internas e externas prima a tecla de comando Ambos 6 Marque o n mero de destino 7 Prima a tecla de comando Guard activ ou Guard desact 8 Prima DEFINI ES para sair do menu Defini es Para activar e desactivar o desvio de chamadas depois de ter sido programado 1 Prima a tecla de comando Desviar 2 Prima a tecla de comando Seguinte at aparecer o tipo de desvio de chamadas 3 Prima a tecla de comando Activar DSV ou Desact DSV 4 Prima DEFINI ES para sair do menu Defini es 12 Para cancelar o desvio de chamadas Prima DEFINI ES Prima a tecla de comando Mais Prima a tecla de comando Desviar Seleccione o tipo de desvio de chamadas Prima a tecla de comando Guard desact Prima DEFINI ES para sair do menu Defini es OF Os Desvio de chamadas Remoto Para desviar chamadas de uma extens o remota para a sua extens o Prima DEFINI ES Prima a tecla de comando Mais Prima a tecla de comando Desviar Prima a tecla de comando Para mim Marque o n mero da extens o remota Prima a tecla de comando Guard activ Prima DEFINI ES para sair do menu Defini es E UT RW NO Para cancelar o desvio de chamadas remoto a partir da extens o que o definiu 1 Levante o ausc
35. s Lembrete Funcionamento com o auricular Funcionamento com o auricular com interruptor de controlo de funcionalidades M sica Calculadora Chamada de grupo Resposta Meet Me Flash de jun o Gravar uma chamada Hot Desking Controlar cnamada UTILIZAR AS APLICA ES Direct rio pessoal Direct rio da empresa Reg cham Marca es r pidas Marcadores Servi os online M dulo IrDA Mitel Networks Reconhecimento de voz UTILIZAR O CORREIO DE VOZ VISUAL Acerca do ecr principal do correio de voz Ordenar mensagens Reproduzir mensagens Criar e responder a mensagens Gravar memorandos Criar listas de distribui o Alterar a sauda o nome e c digo de acesso ACERCA DO EQUIPAMENTO 5240 IP O equipamento 5240 IP Mitel Networks um telefone digital que tamb m funciona como gateway para a rede da empresa proporcionando acesso em tempo real a aplica es e servi os tais como navega o na Web gest o de direct rios e correio de voz visual O equipamento 5240 IP inclui um altifalante full duplex que lhe proporciona a liberdade de trabalhar no computador e processar chamadas as seis teclas de comando e as nove teclas r pidas program veis permitem lhe aceder comodamente s funcionalidades A programa o das teclas r pidas muito simples gra as s indica es f ceis que surgem no ecr Para facilitar ainda mais a programa o utilize a ferramenta Ambiente de trabalho uma aplica o para
36. tilize a tecla de comando Ajuda se necessitar de mais informa es 49 QA MITEL TM Marca comercial da Mitel Networks Corporation Copyright 2006 Mitel Networks Corporation Todos os direitos reservados
37. ultador 2 Marque 77 3 Marque o n mero da extens o remota 4 Desligue Para cancelar o desvio de chamadas remoto a partir da extens o que foi desviada 1 Prima a tecla de comando Desviar 2 Prima a tecla de comando Desact DSV 3 Prima DEFINI ES para sair do menu Defini es 13 Desvio de chamadas Encadeamento final Para garantir que as chamadas n o voltam a ser desviadas pelo n mero de destino 1 Levante o auscultador 2 Marque 64 3 Desligue Para voltar a permitir o desvio de chamadas pelo n mero de destino 1 Levante o auscultador 2 Marque 73 3 Desligue Desvio de chamadas For ado Para for ar que uma chamada recebida seja desviada e Prima a tecla de comando Desviar cham Desvio de chamadas Priorit rio Para exercer prioridade sobre o desvio de chamadas e tocar numa extens o 1 Levante o auscultador 2 Marque 1 3 Marque o n mero da extens o 14 Envio de mensagens Informativas Esta funcionalidade apresenta uma mensagem no telefone da extens o que liga a informar que est por exemplo de f rias doente ou numa reuni o Para activar ou desactivar o envio de mensagens informativas 1 Efectue um dos seguintes procedimentos Prima DEFINI ES a Prima a tecla de comando Mensagens Prima a tecla de comando Mais Prima a tecla de comando Mensagens Prima a tecla de comando Informativas Prima a tecla de comando Msg seguinte at que apare a
38. uma grava o 1 Levante o auscultador 2 Aceda sua caixa de correio de voz 3 Siga as indica es para obter a grava o 29 Hot Desking A funcionalidade Hot Desking permite iniciar sess o no sistema telef nico a partir de qualquer telefone designado como telefone Hot Desk Basta iniciar sess o no telefone a utilizar o n mero de extens o de utilizador Hot Desk que lhe foi atribu do e o telefone assume imediatamente todos os seus n meros de marca o r pida teclas de funcionalidade configura o de desvio de chamadas ocorr ncias de linha e at mesmo o seu idioma preferido Quaisquer altera es efectuadas ao telefone enquanto estiver em sess o por exemplo adicionar um novo n mero de marca o r pida s o guardadas no seu perfil pessoal Ao iniciar sess o activa o seu perfil em qualquer telefone que suporte a funcionalidade Hot Desking Nota Todos os perfis Hot Desking possuem 13 teclas program veis Se iniciar sess o num telefone com menos teclas as teclas adicionais ficam ocultas Apenas a utiliza o das teclas adicionais perdida e n o as funcionalidades que lhes est o atribu das Para iniciar sess o num telefone Hot Desking o telefone tem de estar inactivo 1 A partir do ecr Vista do telefone prima a tecla de comando HotDesk 2 Prima a tecla de comando In cio de sess o 3 Introduza o seu n mero de extens o de utilizador Hot Desk e em seguida prima a tecla de c
39. voltar a funcionar Se o funcionamento com o auscultador for necess rio durante um longo per odo de tempo deve premir a tecla de funcionalidade Auricular para que o telefone volte ao modo de auscultador Para activar o funcionamento com o auricular e Prima a tecla Auricular Para atender uma chamada e Prima a tecla da linha com o cone a piscar OU Prima e liberte rapidamente o interruptor de controlo de funcionalidades Para silenciar o microfone do auricular e Prima e mantenha premido o interruptor de controlo das funcionalidades do auricular Para desligar e Prima a tecla de comando Desligar OU Prima e liberte rapidamente o interruptor de controlo de funcionalidades Para desactivar o funcionamento com o auricular e Prima a tecla Auricular 25 M sica Para ligar e desligar a m sica com o telefone inactivo Efectue um dos seguintes procedimentos 1 Para activar a m sica prima a tecla de comando Com m sica 2 Para desactivar a m sica prima a tecla de comando Sem m sica Calculadora Para utilizar a calculadora 1 Prima DEFINI ES 2 Prima a tecla de comando Calculadora 3 Utilize o marcador do telefone como teclado num rico A tecla utilizada para introduzir um ponto decimal As opera es seguintes bem como a op o Limpar entrada Limpar CE CLR e outro ponto decimal s o apresentadas como teclas de comando x 4 Prima DEFINI ES para sair do m
40. works sobre o PDA e o m dulo IrDA 8 Ecr proporciona uma rea de visualiza o ampla e de alta resolu o para facilitar a utiliza o 9 Teclas r pidas invocam o comando ou a fun o indicado na etiqueta adjacente A tecla r pida de baixo sempre a de linha principal as restantes teclas r pidas s o program veis 10 Teclas de fazem deslocar o ecr para a p gina anterior ou navega o seguinte A tecla com a seta para a esquerda cria um retrocesso e apaga quaisquer caracteres esquerda A tecla com a seta para a direita insere espa os A tecla OK permite executar o comando predefinido num item seleccionado 11 Teclas do s o utilizadas para marcar no modo de telefone e marcador para introduzir caracteres no modo de aplica o SUGEST ES REFERENTES AO CONFORTO E SEGURAN A N o encaixe o auscultador no ombro A utiliza o prolongada do auscultador pode causar uma sensa o de desconforto em especial se o auscultador for encaixado entre o ouvido e o ombro Se falar ao telefone com muita frequ ncia a utiliza o de um auricular pode tornar a tarefa mais c moda Consulte Funcionamento com o auricular para obter mais informa es Proteja o ouvido O equipamento 5240 IP tem um controlo para regular o volume do auscultador ou do auricular Dado que a exposi o cont nua a sons de frequ ncia elevada pode contribuir para a perda de audi o mantenha o volume num n vel moderado Regular
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