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FAX 1195L Manual Básico do Utilizador

1. a 2 ooon Apa DS RES mes ea E 95 Des U AL Lo Resolu o de problemas Retire lentamente o conjunto da unidade do tambor e cartucho de toner O papel encravado poder ser puxado para fora com o conjunto da unidade do tambor e cartucho de toner ou isto poder libertar o papel para que o possa retirar do interior do equipamento 67 O Importante Recomendamos que coloque a unidade do tambor e o cartucho de toner numa superf cie plana e limpa com uma folha de papel descart vel ou um pano por baixo para o caso de derramar ou salpicar toner acidentalmente Manuseie o cartucho de toner com cuidado Se o toner se espalhar nas suas m os ou roupa limpe as ou lave as imediatamente com gua fria Para evitar danos no equipamento provocados por eletricidade est tica N O toque nos el trodos apresentados na ilustra o ES b A f EN L I H E LE S Ed a A q q NS I h Abra a tampa traseira gaveta de sa da face para cima Puxe as linguetas marcadas a azul para baixo no lado esquerdo e direito para abrir a tampa da unidade de fus o 1 Com as duas m os retire cu
2. Retire o conjunto da unidade do tambor e cartucho de toner O Importante Recomendamos que coloque a unidade do tambor e ou o cartucho de toner numa superf cie plana nivelada est vel e limpa com uma folha de papel descart vel ou um pano por baixo para a eventualidade de derrame ou salpico acidental de toner Manuseie o cartucho de toner com cuidado Se o toner se espalhar nas suas m os ou roupa limpe as ou lave as imediatamente com gua fria Manuten o de rotina e Para evitar danos no equipamento provocados por eletricidade est tica N O utilize subst ncias inflam veis N O toque nos el trodos apresentados nenhuma tipo de spray ou solvente l quido na ilustra o org nico que contenha lcool ou amon aco para limpar o interior ou exterior do equipamento Se o fizer pode provocar um inc ndio Em vez disso utilize apenas um pano seco que n o largue pelos Consulte Guia de Seguran a de Produto Precau es gerais FAAL A ID Di EEN ti TA q q D LA N 14 Empurre o man pulo de bloqueio verde para baixo e retire o cartucho de toner da unidade do tambor Tenha cuidado para n o inalar toner O Importante Para evitar problemas com a qualidade da impress o N O toque nas pe as assinaladas a sombreado
3. O Retire lentamente o conjunto da unidade do tambor e cartucho de toner O Importante Recomendamos que coloque o conjunto da unidade do tambor e cartucho de toner numa superf cie plana e limpa com uma folha de papel descart vel ou um pano por baixo para o caso de derramar ou salpicar toner acidentalmente e Manuseie o cartucho de toner com cuidado Se o toner se espalhar nas suas m os ou roupa limpe ou lave imediatamente com gua fria 50 e Para evitar danos no equipamento provocados por eletricidade est tica N O toque nos el trodos apresentados na ilustra o fc S j E LO SS EE mma E PA n T S E a T A LOOTO T UBE EEN EA ATE SARANTS Wi Y 14 Limpe o fio de corona no interior da unidade do tambor deslizando suavemente a lingueta azul da direita para a esquerda e vice versa v rias Vezes KA Nota Certifique se de que coloca a lingueta novamente na posi o original A 1 Se n o o fizer as p ginas impressas podem ficar com uma risca vertical 5 Coloque o conjunto da unidade do tambor e cartucho de toner novamente no equipamento Feche a tampa da frente Limpar a unidade do tambor Se tiver problemas de qualidade de impress o o tambor pode ter um material estranho como cola de uma etiqueta na superf cie do tambor Siga os passo abaixo para resolver o problema
4. Certifique se de que a fun o Rece o F cil do equipamento se encontra ligada Rece o F cil uma fun o que permite receber um fax mesmo que tenha atendido a chamada num telefone externo ou numa extens o Consulte Rece o F cil gt gt p gina 24 Se ocorrerem frequentemente erros de transmiss o devido a poss veis interfer ncias na linha telef nica experimente alterar a configura o de Compatibilidade para B sico p VoIP Consulte Interfer ncias na linha telef nica VolP gt gt p gina 80 Resolu o de problemas Envio de faxes Qualidade de envio deficiente Experimente alterar a resolu o para Fina ou S Fina Tire uma c pia para verificar a opera o de digitaliza o do equipamento Se a c pia n o tiver boa qualidade limpe o digitalizador Consulte Limpar o vidro do digitalizador gt gt p gina 48 O Relat rio de Verifica o da Provavelmente a linha telef nica apresenta ru dos ou eletricidade est tica Transmiss o indica tempor rios Tente enviar de novo o fax RESULT ERRO Se ocorrerem frequentemente erros de transmiss o devido a poss veis interfer ncias na linha telef nica experimente alterar a configura o de Compatibilidade para B sico p VoIP Consulte Interfer ncias na linha telef nica VolP gt gt p gina 80 Os faxes enviados saem em Certifique se de que est a colocar o documento corretamente Consulte Colocar branco documentos gt gt p gina
5. 2 1 6 e em seguida prima gt para escurecer a impress o Consulte Manual Avan ado do Utilizador Configurar a Densidade de Impress o 81 Exemplos de qualidade de Recomenda o impress o deficiente 82 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Fundo cinzento Efeito fantasma sie ID abedetghijk ABCD abede 01234 Manchas de toner E Certifique se de que utiliza papel que corresponda s especifica es Consulte Papel e outros suportes de impress o admitidos gt gt p gina 12 E Verifique o ambiente do equipamento Condi es como humidade e temperaturas elevadas podem aumentar a quantidade de sombreado de fundo Consulte Guia de Seguran a de Produto Escolher um local seguro para o produto Limpe a superf cie do tambor Consulte Limpar a unidade do tambor gt gt p gina 51 Instale um cartucho de toner novo Consulte Substituir o cartucho de toner gt gt p gina 37 Instale uma nova unidade do tambor Consulte Substituir a unidade do tambor gt gt p gina 43 Certifique se de que utiliza papel que corresponda s especifica es Papel com superf cie spera ou suportes de impress o grossos podem causar este problema Consulte Papel e outros suportes de impress o admitidos gt gt p gina 12 Certifique se de que seleciona o tipo de suporte adequado na defini o de menu Tipo de Papel do equipamento Consulte Papel e outros suportes de impress o admitidos g
6. 28 Limpar digitalizador iii 48 fio de corona ssesessersrssrerrrrererrnrererrrrnn 49 unidade do tambor 51 Linha telef nica interfer ncias ii issrreea 80 IO AC ES siste sinos p es soe asa isa dad 26 multilinhas PBX anaanoonnnnnnnnnennannannn 28 problemas ssaiscesasas sa cs pinenasba sn apao asda 14 Livro de endere os ci io 4 111 Manual marca o supsasnaninssaecssas india daisio FECE O spsseiaitiaibtosmedsiispani o Manuten o rotina substituir cartucho de toner unidade do tambor verificar a vida til restante das PECAS sarea a Marcar uma pausa oioeisessrreerrrrerenn utilizando a tecla do Livro de endere os iee Marca o manual ussiaesssasiissinedisspssisicade marca o r pida remarca o autom tica de fax um toque aaammssnaiaiuisasaasiiriaciao Marca o abreviada marca o de grupo ateral sssinsisssa A DIGEDis ciistaisandia marca o de um toque ATA sspiissssosssisss aitcieis ana Utilizar e marca o r pida alterar uuuesieiasiasssdicadnaie s c Dj 7 45 DSR ERP RR E E Procurar sumesicceissicisbadasalisa dadas Marca o r pida alterar ras Configurar sssssicasiueisisisssonsieissse marca o de um toque configurar aussiaseessapiaaiosa aanda marca o r pida configurar ii
7. E Multidifus o E Contraste Resol de Fax Fax Programado Tx em lote Tx imediata Tx polling Config pg ros Nota Pag rosto Modo internac Enviar um fax 4 Introduza o n mero de fax atrav s do teclado de marca o de uma tecla de Um Toque ou prima D1 e introduza o n mero de Marca o R pida de tr s d gitos D Prima O equipamento inicia a digitaliza o e o envio do documento EA Nota Para cancelar prima 2 Cancelar um fax em curso Prima 2 para cancelar o fax Se premir enquanto o equipamento est a marcar ou a enviar o LCD pedir lhe que confirme Prima 1 para cancelar o fax 19 Cap tulo 4 Relat rio de verifica o da IZ Nota transmiss o e Se selecionar Lig Img Ou Desl Img a imagem s aparece no Relat rio de Pode utilizar o Relat rio de verifica o da verifica o da transmiss o se a transmiss o como comprovativo do envio de Transmiss o em Tempo Real estiver um fax Este relat rio indica o nome ou configurada para Des1 Consulte Manual n mero de fax do destinat rio a hora e a Avan ado do Utilizador Transmiss o em data de transmiss o a dura o da Tempo Real transmiss o o n mero de p ginas enviadas e se a transmiss o foi ou n o bem sucedida Se a transmiss o for bem sucedida aparece OK junto a RESULT no Relat rio Existem v rias configura es dispon veis de verifica o da transmiss o Se a para o Relat rio de v
8. Exemplos de qualidade de Recomenda o impress o deficiente Ce ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Enrolado E Vire o papel ao contr rio na gaveta de papel e imprima novamente Excluindo papel timbrado Se os problemas persistirem coloque os man pulos anti enrolamento da seguinte forma D Abra a tampa traseira gt Levante os man pulos 1 e deslize os dois man pulos cinzentos 2 na dire o da seta 89 Informa es do equipamento Verificar o N mero de S rie Pode visualizar o N mero de S rie do equipamento no LCD O Pima 5 1 D O equipamento indicar o n mero de s rie do equipamento no LCD O Prima Q 90 Repor fun es Est o dispon veis as seguintes fun es de reposi o 1 Endere o e fax Endere o e Fax rep e as seguintes configura es E Livro de endere os Marca o de Um Toque Marca o R pida Configurar grupos E Trabalhos de fax programados na mem ria TX polling Fax Programado E ID do aparelho nome e n meros E Nota Pag rosto coment rios E Op o de Fax Remoto C digo de Acesso Remoto Memoriza o de Faxes e Reenvio de Faxes E Configura es de relat rios Relat rio de verifica o da transmiss o Lista Telef nica Hist rico de Faxes E Palavra passe do Bloqueio da Configura o 2 Defin todas Pode repor todas as configura es do equipamento para as predefini es de origem Recomend
9. Manual B sico do Conhe a as opera es b sicas de Fax e Ficheiro PDF CD ROM Utilizador C pia e fique a saber como substituir os Na caixa consum veis Consulte sugest es para resolu o de problemas Manual Avan ado do Conhe a opera es mais avan adas Fax Ficheiro PDF CD ROM Utilizador C pia fun es de seguran a impress o Na caixa de relat rios e opera es de manuten o de rotina Manual do Utilizador de Siga estas instru es do software de Ficheiro PDF CD ROM Software Impress o Digitaliza o Configura o Na caixa Remota e envio PC Fax ndice Manual B sico do Utilizador 1 Informa es gerais 1 Utilizar a documenta o serra er eee rre serrana rr arena 1 S mbolos e conven es utilizados nesta documenta o 1 Para visualizar Documenta o serrana senna rea nanna 2 Vis o geral do painel de controlo errar rea reea een 3 Configura es de volume eee erre era eee eee aecen aeee neeannrado 5 Voume do OQUE maos sos asas isa AESA s SUSGLaES E a ES DE ep 5 Volume do Deeper sessin aa aa EE DD E RR 5 Volume do altifalante n a a aaia 5 2 Colocar papel 6 Colocar papel e suportes de impress o ii serrana 6 Colocar papel na gaveta de papel padr o i eres 6 Colocar papel na ranhura de alimenta o manual teme T Areas n
10. O Importante Recomendamos que coloque o conjunto da unidade do tambor e cartucho de toner sobre uma folha de papel ou pano para o caso de derramar ou salpicar toner acidentalmente Manuseie o cartucho de toner com cuidado Se o toner se espalhar nas suas m os ou roupa limpe as ou lave as imediatamente com gua fria 70 Resolu o de problemas Para evitar danos no equipamento Q Importante provocados por eletricidade est tica l l N O toque nos el trodos apresentados Para evitar problemas com a qualidade da impress o NAO toque nas pe as na figura i i assinaladas a sombreado nas figuras E E O NS Eb Empurre o man pulo de bloqueio verde para baixo e retire o cartucho de toner da unidade do tambor Retire qualquer papel encravado dentro da unidade do tambor 71 Se colocar o cartucho corretamente o Se n o conseguir puxar o papel man pulo de bloqueio verde subir encravado para fora do equipamento automaticamente retire a gaveta de papel completamente para fora do equipamento EM Retire o papel encravado da abertura da gaveta de papel Nota Se puxar o papel encravado para baixo mais f cil retir lo 8 Volte a colocar a gaveta de papel no equipamento 72 O Coloque o conjunto da unidade do tambor e cartucho de toner novamente no equipamento D Feche a tampa da frente do equipamento Se o equipamento n o co
11. Resolu o de problemas Se lhe parecer que o equipamento tem algum problema consulte primeiro cada um dos itens abaixo e siga as sugest es de resolu o de problemas Identificar o problema Primeiro verifique o seguinte E O cabo de alimenta o do equipamento est ligado corretamente e o interruptor de energia est ligado Se o equipamento n o ligar depois de ligar o cabo de alimenta o consulte Outras dificuldades gt gt p gina 79 E Todas as pe as de prote o foram retiradas E O papel est colocado corretamente na gaveta de papel E Mensagens do LCD Consulte Mensagens de erro e de manuten o gt gt p gina 59 Se n o resolveu o problema com as verifica es acima identifique o e em seguida v para a p gina sugerida abaixo Problemas de manuseamento do papel e impress o E Problemas no manuseamento do papel gt gt p gina 78 E Imprimir faxes recebidos gt gt p gina 74 Problemas de telefone e fax E Linha telef nica ou liga es gt gt p gina 74 E Gerir chamadas recebidas gt gt p gina 77 E Receber faxes gt gt p gina 75 E Envio de faxes gt gt p gina 77 Problemas de c pia E Problemas de c pia gt gt p gina 78 58 Resolu o de problemas Mensagens de erro e de manuten o Tal como com qualquer equipamento de escrit rio sofisticado podem ocorrer erros e pode ser necess rio substituir consum veis Se tal ocorrer o equipamento identifica o erro ou a o
12. Se n o os detetar o equipamento deixa o TAD registar uma mensagem de voz e o mostrador indicar Telefone O TAD externo deve atender no espa o de quatro toques recomendamos que configure para dois toques Isto porque o equipamento n o deteta os tons CNG at o TAD externo atender a chamada O equipamento emissor envia apenas tons CNG durante mais oito a dez segundos N o aconselh vel usar a fun o de poupan a Economizador no TAD externo se este necessitar de mais de quatro toques para a ativar KA Nota Se tiver problemas na rece o de faxes reduza a configura o do n mero de toques no TAD externo 26 Liga es O TAD externo deve ser ligado tal como indicado na ilustra o a seguir Tipo A Para os Pa ses como Espanha Holanda Portugal Pol nia Hungria Rep blica Checa e Noruega Antes de ligar o dispositivo de atendimento autom tico externo retire a tampa de protec o 2 da tomada EXT do aparelho 1 TAD Tipo A a D 2 Tampa de protec o Tipo B Para os Pa ses como Reino Unido Fran a It lia B lgica Su cia Dinamarca e Finl ndia Tipo C Para Alemanha Tipo D Para Su a 1 Defina o seu TAD externo para um ou dois toques A configura o N mero de Toques do equipamento n o se aplica 2 Grave a mensagem de atendimento no TAD externo 2 Configure o TAD para atender chamadas e Configure o M
13. o F cil in 24 C Cartucho de toner SUDSUUIF asseaansinisos dssai e adia STA Compensa o siena 80 Consum veis si reerrererreeneen 36 C digos de fax Ac fes PR NR PROD O 30 c digo de atendimento do telefone 30 c digo de rece o de fax 30 COD EPE P EE Dr 35 TECIAS aaa ac ds arca nii i 4 D Documento como colocar irei 17 E Envelopes sasoossisssesorerererrrrn 9 12 13 15 Etiquetas een 7 12 13 16 ndice remissivo E Fax aut nomo ENVIO antro sas bd dae id DD NAAR 19 interfer ncias na linha telef nica 80 receber de extens o scceecrererrrrnnn 29 30 interfer ncias na linha telef nica 80 n mero de toques configurar 23 rece o Rece o F cil nn 24 Imprimir problemas scene 14 qualidade rea 78 Informa o sobre o equipamento contagens de p ginas 57 verificar a vida til restante das PECAS MPPT 57 Informa es do equipamento n mero de s rie s e rerenna 90 Informa es sobre o equipamento como repor o equipamento 91 repor fun es iii 90 L LCD ecr de cristais l quidos 3 92 Ligar TAD dispositivo de atendimento autom tico externo s 26 telefone externo in 28 Liga es multilinhas PBX
14. recolha por outro equipamento de fax 7 Config pg ros Pr ximo fax Lig Envia automaticamente uma p gina de rosto que tenha Lig programado Pr ximo fax Desl Des1 Imprimir amostr 8 Nota Configura os seus Pag rosto coment rios para a p gina de rosto do fax 9 Modo j Se tiver problemas internac em enviar faxes para o estrangeiro defina para Lig 4 Consulte o Manual Avan ado do Utilizador KA As configura es predefinidas s o apresentadas a negrito com um asterisco 2 Fax continua o 2 Marca o R pid 3 Config grupos 4 Repor 1l Relat rio Registos XMIT Lig Img Desl Des l Img 2 Rel Todos os 50 Periodico Fax cada 6 horas cada 12 horas cada 24 horas cada 2 dias cada 7 dias Desl 5 Op o Fx 1 Reenc Mem Transfere fax rmoto Memoriza faxes Des1 Impress o de Seguran a Menu e funcionalidades Marca o de Um Toque para efetuar a marca o premindo apenas uma tecla e Memoriza at 200 n meros de Marca o R pida para efetuar a marca o premindo apenas algumas teclas e o Configura at Consulte 8 n meros de grupos para Multidifus o Ativa ou desativa o 20 Relat rio de verifica o da transmiss o Configura o intervalo Consulte para a impress o 4 autom tica do Hist rico de Faxes Configura o equipamento para reenviar mensagens de fax guardar faxes recebidos na mem ria para que poss
15. 17 Linhas pretas verticais durante o As linhas pretas verticais em faxes enviados s o normalmente causadas por envio sujidade ou l quido corretor no vidro Consulte Limpar o vidro do digitalizador gt gt p gina 48 Gerir chamadas recebidas O equipamento assume a voz Se a fun o Rece o F cil estiver ativada o equipamento fica mais sens vel aos como um tom CNG sons Pode interpretar erroneamente determinadas vozes ou m sica na linha como uma chamada de fax e responder com o envio de tons de rece o de fax Desative o equipamento premindo Q Para evitar este problema pode tentar desativar a fun o Rece o F cil Consulte Rece o F cil gt gt p gina 24 Enviar uma chamada de fax parao Se atendeu num telefone externo ou de extens o introduza o seu C digo de equipamento Ativa o Remota Quando o equipamento atender desligue Fun es personalizadas numa Se tiver a fun o Chamada em Espera Chamada em Espera ldentifica o de linha nica Chamada Identifica o de Chamada Correio de Voz um sistema de alerta ou outra fun o personalizada numa nica linha telef nica do equipamento podem ocorrer problemas durante o envio ou a recep o de faxes Por exemplo Se assinar o servi o de Chamada em Espera ou qualquer outro servi o personalizado e receber o respetivo sinal na linha enquanto o equipamento estiver a enviar ou a receber um fax o sinal pode perturbar ou interromper temporariamente
16. 20 p ginas 80 g m At 30 p ginas escalonado Ambiente recomendado Temperatura 20 C 30 C Humidade 50 70 Papel 80 g m 105 Tamanho do documento Tamanho do 147 3 a 215 9 mm documento s Comprimento 147 3 a 355 6 mm de um lado 106 Especifica es Suportes de impress o Entrada Gaveta Tipo de papel Papel normal papel fino ou papel reciclado de papel Formato de papel Letter A4 B5 ISO JIS A5 A5 Margem comprida B6 ISO A6 Executive Gramagem do 60 a 105 g m papel Capacidade At 250 folhas de 80 g m Papel normal m xima da gaveta de papel Ranhura Tipo de papel Envelopes etiquetas 1 papel fino papel espesso papel de reciclado papel Bond ou papel normal li t i l Formato de papel Largura 76 2 a 216 mm manual Comprimento 116 a 406 4 mm Manual Gramagem do 60 a 163 g m papel Capacidade Uma folha de papel normal de 80 g m de cada vez m xima da gaveta de papel Sa da Gaveta de Sa da Face para At 100 folhas de 80 g m Papel normal de Baixo papel Gaveta de Sa da Face para Uma folha sai virada para cima para a gaveta de sa da face Cima para cima Para etiquetas recomenda se a remo o de cada folha de etiquetas impressa da gaveta de sa da do papel imediatamente depois de esta sair do equipamento para evitar a possibilidade de esborratarem 1 107 Fax ews qu OOOO At 500 p ginas Rece o Sem Papel At 500 1 p g
17. D Prepare algumas folhas de papel de formato A4 ou Letter 2 Certifique se de que o equipamento est no modo Pronto Manuten o de rotina Abra a tampa traseira gaveta de sa da face para cima 4 Abra a tampa da ranhura de alimenta o manual Prima Ce em simult neo A mensagem Limpeza tambor aparecer no LCD 51 6 Com as duas m os deslize as guias de papel da alimenta o manual at largura do papel que vai utilizar D Com as duas m os coloque uma folha de papel de formato A4 ou Letter na ranhura de alimenta o manual at a margem superior do papel tocar no rolo do alimentador de papel Quando sentir o equipamento a puxar o papel largue o O equipamento iniciar o processo de limpeza do tambor EA Nota O equipamento faz um ru do mec nico durante o processo de limpeza do tambor porque o equipamento gira o tambor ao contr rio Este ru do n o se deve a nenhuma avaria do equipamento 52 e N o coloque mais de uma folha de papel na ranhura de alimenta o manual de cada vez caso contr rio poder o ocorrer encravamentos e Se o papel colocado na ranhura de alimenta o manual n o for A4 ou Letter o equipamento para o processo de limpeza do tambor e o papel ejetado Certifique se de que o papel est direito e na posi o correta na ranhura de alimenta o manual Se n o estiver o papel poder n o ser alimentado corretamente re
18. Manual Avan ado do Utilizador Consulte o Guia de Instala o R pida KA As configura es predefinidas s o apresentadas a negrito com um asterisco 101 O0 Conf inici O Local Language English al Fran ais continua o Deutsch Italiano Espafiol Portugu s Nederlands Dansk Norsk Svenska Suomi POLSKI Magyar Cesky 4 Consulte o Manual Avan ado do Utilizador Consulte o Guia de Instala o R pida Selecione o idioma Consulte exibido no LCD t Op es selecion veis variam dependendo da Configura o do pa s KA As configura es predefinidas s o apresentadas a negrito com um asterisco 102 Menu e funcionalidades Introduzir texto Ao configurar determinadas sele es de menu tais como a ID do aparelho tem de introduzir caracteres de texto As teclas do teclado de marca o t m letras impressas As teclas 0 e x n o t m letras impressas porque s o utilizadas para caracteres especiais Prima a tecla apropriada do teclado de marca o o n mero de vezes indicado nesta tabela de refer ncia para aceder ao car cter pretendido Prima a uma vez duas vezes tr s vezes quatro cinco tecla vezes vezes A B D E G H J K M N P Q T U W X Inserir espa os Para introduzir um espa o num n mero de fax prima gt uma vez entre os n meros Para introduzir um espa o num nome prima gt duas vezes entre as letras Efetuar corre es Se introduziu uma le
19. N O utilize cartolinas jornais ou tecidos Para evitar danificar o equipamento quando utiliza o ADF N O puxe o documento enquanto este est a ser alimentado Colocar documentos EA Nota Certifique se de que o l quido corretor ou a tinta dos documentos est o completamente secos Como colocar documentos D Desdobre o suporte de documentos do ADF 1 e a aba de suporte da sa da de documentos do ADF 2 e Folheie bem as p ginas amp Coloque as p ginas do documento no ADF com a face para baixo e a margem superior primeiro at a mensagem do visor LCD mudar e o sentir tocar nos rolos do alimentador 17 Cap tulo 3 D Ajuste as guias do papel 1 para se adaptarem largura do documento Q importante Para evitar danificar o equipamento quando utiliza o ADF N O puxe o documento enquanto este est a ser alimentado 18 Como enviar um fax Os passos seguintes indicam como enviar um fax ao Quando quiser enviar um fax ou alterar configura es de envio ou rece o de fax prima a tecla FAX para que fique verde 2 Coloque o documento virado para baixo no ADF Consulte Utilizar o alimentador autom tico de documentos ADF gt gt p gina 17 Configure a resolu o de fax ou o contraste se pretender alter los Para mais informa es sobre opera es e configura es de envio de fax avan adas consulte Manual Avan ado do Utilizador Enviar um fax
20. N o coloque uma folha de etiquetas atrav s do equipamento mais de uma vez 16 Tipos de etiquetas a evitar N o utilize etiquetas danificadas onduladas enrugadas ou com uma forma irregular XxX x x O Importante e N O coloque folhas de etiquetas parcialmente usadas A folha de transporte exposta ir danificar o equipamento As folhas de etiquetas n o devem ultrapassar as especifica es de gramagem do papel descritas neste Manual do Utilizador As etiquetas que ultrapassem esta especifica o podem n o ser corretamente alimentadas ou impressas e provocar danos no equipamento N O reutilize nem insira etiquetas previamente utilizadas ou folhas onde faltem algumas etiquetas Como colocar documentos Pode enviar um fax e fazer c pias a partir do ADF Alimentador Autom tico de Documentos Utilizar o alimentador autom tico de documentos ADF O ADF suporta at 20 p ginas e alimenta cada folha individualmente Utilize papel de 80 g m padr o e folheie sempre as folhas antes de as colocar no ADF O ADF suporta at 30 p ginas se colocar as p ginas e cumprir as seguintes condi es Temperatura 20 C 30 C Humidade 50 70 Papel 80 g m Tamanhos do Papel Suportados Comprimento 147 3 a 355 6 mm Largura 147 3 a 215 9 mm Gramagem 64 a 90 g m O Importante e N O utilize papel ondulado enrugado dobrado rasgado agrafado com clipes cola ou fita adesiva e
21. Os cones de superf cies quentes N advertem para n o tocar nas pe as do equipamento que est o quentes As Notas indicam como deve reagir perante uma situa o que possa surgir ou fornecem informa es sobre o funcionamento da opera o atual com outras fun es Negrito O estilo negrito identifica teclas no painel de controlo do equipamento ou no ecr do computador lt lico O estilo it lico cnama a aten o para pontos importantes ou remete para um t pico relacionado Courier O tipo de letra Courier New New identifica as mensagens apresentadas no LCD do equipamento Cap tulo 1 Para visualizar Documenta o No menu Iniciar seleccione TYPE 1195L do Grupo de Programas e em seguida seleccione Manual do Utilizador OU Ligue o seu computador Insira o CD ROM para modelo 1195L na unidade CD ROM e Se surgir o ecr do nome do modelo clique no nome do seu aparelho amp Se surgir o ecr de idiomas clique no seu idioma Mus Furction Center FAX 1195L So Larva O menu principal do CD ROM surge no ecra EA Nota Se esta janela n o se abrir utilize o Explorador do Windows para executar O programa setup exe a partir do direct rio raiz do CD ROM 4 Clique em Documenta o 5 Clique na documenta o que pretende consultar Consulte Manuais do Utilizador e onde encontrar informa es gt gt p gina i Informa es gerais Vis o geral do pa
22. Pode guardar os n meros utilizados com maior frequ ncia como n meros de Marca o R pida para que ao marcar s precise de premir algumas teclas Q1 0 n mero de Marca o R pida de tr s d gitos e O equipamento pode guardar 200 n meros de Marca o R pida 001 200 Prima M 8 e introduza um n mero de localiza o de Marca o R pida de tr s d gitos 001 200 Se ainda n o existir nenhum n mero guardado o LCD apresenta Registar agora Prima 1 para selecionar sim O Introduza o n mero de telefone ou de fax at 20 caracteres Prima OK E Proceda de uma das seguintes formas E Introduza o nome com as teclas de marca o at 15 caracteres Consulte Introduzir texto gt gt p gina 103 Prima OK E Prima OK para guardar o n mero sem um nome E Para guardar outro n mero de Marca o R pida v para Q Marcar e guardar n meros Alterar n meros de Marca o de Um Toque e Marca o R pida Se tentar alterar um n mero de Marca o de Um Toque ou um n mero de Marca o R pida o LCD apresentar o nome ou n mero j guardado a Se o n mero de Marca o de Um Toque ou o n mero de Marca o R pida que est a tentar alterar tiver um trabalho programado ou tiver sido definido para um n mero de reenvio de fax o LCD ir perguntar lhe se pretende alterar o nome ou o n mero D Proceda de uma das seguintes formas E Para alterar um n mero de Marca o de
23. Quando alterar o tamanho do papel na gaveta ter igualmente de alterar a configura o de tamanho de papel ao mesmo tempo para que o equipamento possa ajustar o documento ou o fax recebido na p gina O Pima amp 1 2 2 2 Prima A ou Y para selecionar A4 Letter Executive A5 A5 L A6 B5 ou B6 Prima OK Prima Q 12 Papel e outros suportes de impress o admitidos A qualidade de impress o pode variar consoante o tipo de papel utilizado Pode utilizar os seguintes tipos de suportes de impress o papel fino papel normal papel espesso papel Bond papel reciclado etiquetas ou envelopes Para obter os melhores resultados siga as instru es E N O coloque diferentes tipos de papel na gaveta de papel ao mesmo tempo porque pode provocar encravamentos ou problemas na alimenta o do papel E Evite tocar na superf cie impressa do papel imediatamente ap s a impress o E Antes de comprar uma grande quantidade de papel experimente algumas folhas para se certificar de que o papel adequado Pap is e suportes de impress o recomendados Tipo de papel Papel Normal Xerox Premier TCF 80 g m Xerox Business 80 g m Etiquetas Etiqueta laser Avery L7163 Antalis River series DL Papel Reciclado Xerox Recycled Supreme 80 g m Colocar papel Tipo e formato de papel O equipamento pode imprimir no papel colocado na gaveta de papel padr o ou na ranhura de alimenta o manual Capa
24. Reciclado Etiqueta A4 Configura o tamanho 12 do papel colocado na Letter gaveta de papel Executive A5 A5 L A6 B5 B6 4 Consulte o Manual Avan ado do Utilizador EA As configura es predefinidas s o apresentadas a negrito com um asterisco 93 1 Config g 3 Volume 1 Toque de eral camp continua o ns 3 Altifala nte 4 Ecol gico 1 Poupan a Toner Desl 2 Tempo Espera ER nl DOR OBOLO ELU 5 Contraste OCON LCD 6 Seguran a 1 Seguran a mem Parar 7 Subst o toner Continuar Ajusta o volume do toque Ajusta o n vel de volume do beeper Ajusta o volume do altifalante Aumenta o Consulte rendimento do 4 cartucho do toner em termos de p ginas Poupa energia Ajusta o contraste do LCD Impede a maioria das opera es exceto a rece o de faxes na mem ria Impede os utilizadores n o autorizados de alterar as configura es atuais do equipamento Configura o equipamento para continuar a imprimir at o LCD indicar O toner acabou 4 Consulte o Manual Avan ado do Utilizador EMP As configura es predefinidas s o apresentadas a negrito com um asterisco Menu e funcionalidades 1 Conf recep o 1 N mero 00 06 Configura o n mero toques de toques antes do Apenas no modo a d equipamento atender Fax no modo Somente Fax OU Fax Tel 2 Temp toqg f t Define a dura o do A toque duplo r pido
25. a chamada for um fax o equipamento recebe o contudo se for uma chamada de voz O equipamento emite o toque F T um toque duplo r pido durante o tempo que definiu na configura o N mero de Toques F T Se ouvir o toque F T significa que tem uma chamada de voz em linha Visto que o toque F T emitido pelo equipamento os telefones externos e extens es n o tocam no entanto pode atender a chamada em qualquer telefone Para obter mais informa es consulte Utilizar C digos Remotos gt gt p gina 30 D Certifique se de que est no modo FAX O Prima 2 1 2 E Prima A ou Y para seleccionar durante quanto tempo o equipamento toca para indicar uma chamada de voz 20 30 40 ou 70 segundos Prima OK 14 Prima Q 23 Cap tulo 5 Rece o F cil Se a op o Rece o F cil estiver configurada para Lig O equipamento pode receber um fax automaticamente mesmo que atenda a chamada Quando visualizar Recebendo no LCD ou ouvir um clique na linha telef nica atrav s do telefone que est a utilizar pouse o auscultador O equipamento trata de tudo Se a op o Rece o F cil estiver configurada para Des1 Se estiver junto do equipamento e atender uma chamada de fax levantando o auscultador de um telefone externo prima SD Se tiver atendido numa extens o prima x51 Consulte Funcionamento a partir de telefones externos ou extens es gt gt p gina 29 EA Nota Se esta fun
26. admitidos gt gt p gina 12 Se n o utiliza o equipamento com frequ ncia o papel pode estar na gaveta do papel h demasiado tempo Vire a resma de papel ao contr rio na gaveta do papel Al m disso folheie a resma de papel e rode o papel 180 na gaveta do papel E Abra a tampa traseira gaveta de sa da face para cima para o equipamento ejetar as p ginas impressas para a gaveta de sa da face para cima Certifique se de que o papel est corretamente colocado Consulte Colocar papel gt gt p gina 6 E Verifique o tipo e a qualidade do papel Consulte Papel e outros suportes de impress o admitidos gt gt p gina 12 E Vire a resma de papel ao contr rio na gaveta do papel ou rode o papel 180 na gaveta de entrada Resolu o de problemas Exemplos de qualidade de Recomenda o impress o deficiente E Certifique se de que os dois man pulos de envelopes verdes dentro da tampa traseira est o puxados para baixo quando imprime em envelopes EFGHIJKLMN Envelopes vincados Quando terminar a impress o abra a tampa traseira e coloque os dois man pulos verdes novamente nas suas posi es originais 87 Exemplos de qualidade de Recomenda o impress o deficiente E Abra a tampa traseira e certifique se de que os dois man pulos dos envelopes verdes no lado esquerdo e direito est o na posi o superior Fixa o fraca 88 Resolu o de problemas
27. amp 000000 oeo FAX 1195L Manual B sico do Utilizador Antes de utilizar este aparelho leia este manual com aten o e mantenha o m o para futura consulta Para o uso correcto e em condi es de seguran a acerte se de ler o folheto de Informa o de Seguran a e o Guia de Seguran a de Produto O 2013 Ricoh Company Ltd Todos os direitos reservados Manuais do Utilizador e onde encontrar informa es Nome do Manual Conte do Localiza o Informa o de Em primeiro lugar leia estas Informa es Impresso Na caixa Seguran a de Seguran a Por favor leia com aten o antes de configurar a sua m quina e mant las acess veis para refer ncia Guia de Seguran a de Leia este Guia antes de configurar o Ficheiro PDF CD ROM Produto equipamento Consulte este manual para Na caixa obter informa es sobre marcas comerciais e limita es legais Guia Painel de Para a refer ncia r pida das opera es no Impresso Na caixa Opera es painel Por favor mant las acess veis para refer ncia Manual de Instala o Consulte este guia quando instalar a sua Impresso Na caixa R pida m quina Para refer ncia futura por favor leia o Guia de Instala o R pida Guia de Instala o Siga as instru es de configura o da sua Ficheiro PDF CD ROM R pida m quina instalar os drivers e software Na caixa para o tipo de sistema operativo e de conex o que est a usar
28. de chamadas novamente para a configura o original Caso se verifiquem problemas de rece o ap s a reconfigura o do n mero de toques significa que alguma pessoa algum dispositivo ou algum servi o de assinantes est a atender a chamada de fax antes de o equipamento conseguir atender Se n o tiver conseguido receber o fax significa que outro dispositivo ou servi o de assinantes pode estar a interferir com a rece o de faxes ou pode haver algum problema na linha de fax Se estiver a utilizar um atendedor de chamadas modo TAD externo na mesma linha que o seu equipamento certifique se de que o atendedor de chamadas est corretamente configurado Consulte Ligar a um TAD externo gt gt p gina 26 1 Ligue o TAD externo da forma indicada na ilustra o da p gina 26 2 Configure o atendedor de chamadas para atender ao fim de um ou dois toques 3 Grave a mensagem de atendimento no atendedor de chamadas m Grave cinco segundos de sil ncio no in cio da mensagem de atendimento E Limite a dura o da mensagem a 20 segundos E Termine a mensagem de atendimento com o C digo de Ativa o Remota para as pessoas que enviam faxes manuais Por exemplo Depois do sinal deixe uma mensagem ou prima x51 e Iniciar para enviar um fax 4 Configure o atendedor de chamadas para atender chamadas 5 Configure o Modo de Rece o do equipamento para TAD externo Consulte Configura es do Modo de Rece o gt gt p gina 23
29. es predefinidas s o apresentadas a negrito com um asterisco 5 Info 1 N Serie Pode verificar o aparelho n mero de s rie do equipamento 2 Contador Total Pode verificar o Consulte Ag n mero total de pag Fax Lista ue e p ginas que o Copiar equipamento o imprimiu durante a Imprimir or sua vida til 3 Vida do Pode verificar a tambor percentagem de vida til restante de um tambor 4 Consulte o Manual Avan ado do Utilizador EA As configura es predefinidas s o apresentadas a negrito com um asterisco 100 Menu e funcionalidades 0 Conf inici 1 Modo recep o Somente Fax Pode selecionar o 21 al modo de rece o Fax Tel que melhor se TAD externo adapta s suas necessidades Manual 2 Data e Hora 1l Data e Hora Apresenta a data e a Consulte hora no LCD e nos t cabe alhos dos faxes que enviar 2 Dia Auto j Muda Consulte automaticamente 4 para o Hor rio de Poupan a de Energia ID do aparelho Configura o nome eo Consulte n mero de fax do t utilizador para aparecer em cada p gina enviada Tom pulso Seleciona o modo de marca o Sin Marca o Detec o Pode reduzir a pausa de dete o do sinal de marca o N oDetectado Conf Linha Tel Seleciona o tipo de linha telef nica fax guardados Rep e todas as configura es do equipamento nas predefini es de origem Reiniciar Rep e todos os n meros de telefone e configura es de 4 Consulte o
30. fechada ou equipamento havia papel encravado na parte posterior do equipamento quando foi ligada a alimenta o E Certifique se de que n o existe papel encravado na parte posterior do equipamento e em seguida feche a tampa da unidade de fus o e prima Q Tampa aberta A tampa do painel de controlo foi Feche a tampa do painel de controlo do AEN a quando canso cuam equipamento e em seguida prima documento Verifique Docum O documento n o foi colocado ou Consulte O documento n o foi colocado ou alimentado corretamente ou o alimentado corretamente ou era demasiado documento digitalizado no ADF longo gt gt p gina 64 ou Utilizar o era demasiado longo alimentador autom tico de documentos ADF gt gt p gina 17 62 Transferir faxes ou o relat rio do Hist rico de Faxes Se o LCD apresentar E Impos Inic XX E Impos Impr XX E Impos Digit XX Recomenda se a transfer ncia dos faxes para outro equipamento de fax Consulte Transferir faxes para outro equipamento de fax gt gt p gina 63 igualmente poss vel transferir o relat rio do Hist rico de Faxes para ver se existem faxes que seja necess rio transferir Consulte Transferir o relat rio do Hist rico de Faxes para outro equipamento de fax gt gt p gina 63 Nota Se houver uma mensagem de erro no LCD do equipamento ap s a transfer ncia dos faxes desligue o equipamento da fonte de alimenta o durante alguns minutos e de
31. gaveta de papel E Certifique se de que seleciona o Tipo de Papel que melhor se adapta ao tipo de suporte de impress o que est a utilizar Consulte Papel e outros suportes de impress o admitidos gt gt p gina 12 E Pouca ou demasiada humidade bem como temperaturas extremas podem fazer com que o papel enrole Consulte Geral gt gt p gina 104 As p ginas impressas est o A configura o Tipo de Papel pode ser incorreta para o tipo de suporte de esborratadas impress o que est a utilizar ou o suporte de impress o pode ser demasiado espesso ou ter uma superf cie spera Consulte Papel e outros suportes de impress o admitidos gt gt p gina 12 78 Resolu o de problemas Problemas com a qualidade de impress o Continua o As impress es est o muito claras E Se este problema ocorrer quando tirar c pias ou imprimir faxes recebidos desative Poupan a Toner nas configura es de menu do equipamento Consulte Manual Avan ado do Utilizador Poupan a de Toner E Ajuste a Densidade de Impress o premindo 2 1 6e em seguida prima gt para escurecer a impress o Consulte Manual Avan ado do Utilizador Configurar a Densidade de Impress o Outras dificuldades Problemas Sugest es N o consegue ligar o Condi es adversas na liga o el trica como uma trovoada ou um pico de equipamento tens o podem ter ativado os mecanismos de seguran a internos do equipamento Desligue o eq
32. gt gt p gina 43 Fa a dez c pias de uma folha de papel branca em branco Consulte Como copiar gt gt p gina 35 Se o problema n o ficar resolvido a unidade do tambor poder ter cola de uma etiqueta presa superf cie do rolo do tambor Limpe a unidade do tambor Consulte Limpar a unidade do tambor gt gt p gina 51 A unidade do tambor poder estar danificada Instale uma nova unidade do tambor Consulte Substituir a unidade do tambor gt gt p gina 43 Resolu o de problemas Exemplos de qualidade de Recomenda o impress o deficiente ABCDEFG abcdefghijk Marcas pretas de toner a toda a largura da p gina Linhas pretas a todo o comprimento da p gina As p ginas impressas t m manchas de toner a todo o comprimento da p gina Linhas brancas a todo o comprimento da p gina E Se utilizar folhas de etiquetas para impressoras a laser a cola das folhas poder colar superf cie do rolo do tambor Limpe a unidade do tambor Consulte Limpar a unidade do tambor gt gt p gina 51 Certifique se de que utiliza papel que corresponda s especifica es Consulte Papel e outros suportes de impress o admitidos gt gt p gina 12 N o utilize papel com clipes ou agrafos porque ir o riscar a superf cie do tambor Se a unidade de tambor desembalada ficar exposta luz solar direta ou luz ambiente poder ser danificada O cartucho de toner poder estar danificado Instale um ca
33. no modo Fax Tel 3 Recep F cil Recebe mensagens de fax sem premir 4 C d remoto Lig X51 51 Permite atender todas as chamadas Desl a numa extens o e usar c digos para ativar ou desativar o equipamento Pode personalizar estes c digos 5 Redu o auto Reduzo tamanho dos Consulte faxes recebidos 4 6 Densidade Torna as impress es imp mais escuras ou mais claras 7 Rx polling Standard Configura o equipamento para Codific Re efetuar polling noutro Timer equipamento de fax 8 Selo Imprime a hora e a Recp Fax data de rece o na parte superior dos faxes recebidos 4 Consulte o Manual Avan ado do Utilizador As configura es predefinidas s o apresentadas a negrito com um asterisco 95 2 Fax 2 Conf envio 1 Contraste Auto Altera os n veis de Consulte claro e escuro dos continua o Apenas no modo Claro i Fax faxes enviados Escuro 2 Resol de Fax Standard Configura a resolu o predefinida Fina A dos faxes enviados S Fina Foto 3 Fax Programado Conf Configura a hora do hora 00 00 dia num formato de 24 horas para o envio de faxes programados 4 Tx em lote j Combina numa nica transmiss o os faxes programados a enviar para o mesmo n mero de fax mesma hora do dia 5 Tx imediata Pr ximo fax Lig Envia um fax sem o usar a mem ria Pr ximo fax Desl Lig Desl 6 Tx polling Standard Configura o nda equipamento com um Coqrtie qe documento para
34. o equipamento partilhar a linha com outros telefones e pretender que o equipamento atenda automaticamente todos os faxes recebidos dever selecionar o modo Fax Tel No modo Fax Tel o equipamento recebe automaticamente os faxes e emite um toque r pido duplo para o alertar para que atenda as chamadas de voz Se n o pretender que o equipamento atenda automaticamente quaisquer faxes recebidos dever selecionar o modo Manual No modo Manual tem de atender todas as chamadas recebidas e ativar o equipamento para receber faxes 75 Receber faxes Continua o N o consegue receber um fax continua o 76 Outro dispositivo ou servi o no local onde se encontra pode estar a atender a chamada antes de o equipamento o fazer Para testar este facto diminua a configura o do n mero de toques E Se o modo de atendimento estiver configurado para Somente Fax OU Fax Tel diminua o n mero de toques para 1 toque Consulte N mero de Toques gt gt p gina 23 E Se o modo de atendimento estiver configurado para TAD externo diminua o n mero de toques programados no atendedor de chamadas para 2 toques E Se o modo de atendimento estiver configurado para Manual N O ajuste a configura o do n mero de toques Pe a a algu m que lhe envie um fax de teste E Se conseguir receber o fax de teste o equipamento est a funcionar corretamente Lembre se de reconfigurar a configura o do n mero de toques ou do atendedor
35. o fax A fun o ECM deve ajudar a evitar este problema Esta situa o est relacionada com os sistemas telef nicos e comum a todos os dispositivos que enviem e recebam informa es numa nica linha partilhada com fun es personalizadas Se for imprescind vel evitar toda e qualquer interrup o aconselh vel ter uma linha telef nica separada sem fun es personalizadas Problemas de acesso ao menu EAU Pa AME EMUG NN SOM Se a tecla FAX n o estiver acesa prima a para activar o modo Fax As quando tenta aceder aos menus Config rece o e Config envio defini es Configurar rece o 2 1 e Configurar envio 2 2 est o apenas dispon veis quando o equipamento se encontra no modo FAX T7 Problemas de c pia a e en na Copia Certifique se de que a tecla COPIAR CO est acesa Consulte Como copiar gt gt p gina 35 Aparece uma linha preta vertical As linhas pretas verticais nas c pias s o normalmente causadas por sujidade ou nas c pias l quido corretor no vidro ou por sujidade no fio de corona Consulte Limpar o vidro do digitalizador gt gt p gina 48 e Limpar o fio de corona gt gt p gina 49 As c pias saem em branco Certifique se de que est a colocar o documento corretamente Consulte Utilizar o alimentador autom tico de documentos ADF gt gt p gina 17 Problemas no manuseamento do papel O equipamento n o alimenta o Se n o houver papel coloque uma nova resma de pap
36. para definir o volume do Beeper para Baixo O Prima amp 1 3 2 D Prima A ou Y para selecionar Baixo Prima OK 14 Prima Q 92 Menu e funcionalidades Para aceder ao modo de menu O Prima Q Selecione uma op o E Prima 1 para aceder ao menu Config geral E Prima 2 para aceder ao menu Fax E Prima 3 para aceder ao menu C pia E Prima 4 para aceder ao menu Impr relat E Prima 5 para aceder ao menu de informa o sobre o equipamento E Prima 9 para aceder ao menu Servi o E Prima 0 para aceder ao menu Config inicial f Aparece apenas quando o LCD apresenta uma mensagem de erro Tamb m pode percorrer cada n vel de menu premindo ou Y consoante a dire o que pretende Prima OK quando a op o pretendida aparecer no LCD Em seguida o LCD apresenta o n vel de menu seguinte 4 Prima A ou Y para percorrer as op es at sele o de menu seguinte 5 Prima OK Quando terminar de configurar uma op o o LCD indica Aceite Prima 2 para sair do modo Menu Menu e funcionalidades Tabela de menus As configura es predefinidas s o apresentadas a negrito com um asterisco Selecionar e OK Selecionar e OK Para Para sair aceitar E O 9 W So 1 Config g 1 Modo Configura o tempo Consulte eral Temprzado para regressar ao 4 modo Fax Fino Configura o tipo de 12 apel colocado na Comum pap gaveta de papel Espesso Mais espesso Papel
37. se de que utiliza papel que corresponda s especifica es Consulte Papel e outros suportes de impress o admitidos gt gt p gina 12 e Verifique se a unidade do tambor e o cartucho de toner est o corretamente instalados Exemplos de qualidade de Recomenda o impress o deficiente E Retire o conjunto da unidade do tambor e cartucho de toner Segure o conjunto nivelado com ambas as m os e agite o com cuidado na horizontal v rias vezes para distribuir o toner homogeneamente no interior do cartucho Verifique se a configura o Subst o toner est definida para Continuar modo Continuar premindo 1 7 Consulte Manual Avan ado do Utilizador Defini es de toner Verifique o ambiente do equipamento Condi es como humidade e temperaturas elevadas etc podem provocar este problema de impress o Consulte Guia de Seguran a de Produto Escolher um local seguro para o produto Se a impress o de toda a p gina estiver demasiado clara significa que o modo Poupan a de toner poder estar ativado Desative o modo Poupan a toner nas configura es de menu do equipamento Limpe o fio de corona da unidade do tambor Consulte Limpar o fio de corona gt gt p gina 49 Instale um cartucho de toner novo Consulte Substituir o cartucho de toner gt gt p gina 37 Instale uma nova unidade do tambor Consulte Substituir a unidade do tambor gt gt p gina 43 E Ajuste a Densidade de Impress o premindo
38. sujo Pe a ao emissor para tirar uma c pia para determinar se o problema est associado ao equipamento emissor Experimente receber um documento enviado por outro equipamento de fax Se o problema continuar contacte o seu revendedor ou a assist ncia Os faxes recebidos aparecem Se os faxes recebidos estiverem divididos e impressos em duas p ginas ou se divididos em p ginas diferentes ou obtiver uma p gina em branco adicional a configura o de tamanho do papel com p ginas em branco pode n o ser adequada para o papel que est a utilizar Consulte Formato de papel gt gt p gina 12 Ative a Redu o Autom tica Consulte Manual Avan ado do Utilizador Imprimir um fax recebido reduzido Linha telef nica ou liga es Problemas Sugest es A Marca o n o funciona Verifique se ouve um sinal de marca o Altere a configura o Tom pulso Consulte o Guia de Instala o R pida Verifique todas as liga es do fio da linha telef nica Certifique se de que a ficha do equipamento est inserida na tomada e que o equipamento est ligado Se um telefone externo estiver ligado ao equipamento envie um fax manual levantando o auscultador do telefone externo e marcando o n mero utilizando o telefone externo 74 Resolu o de problemas Linha telef nica ou liga es Continua o O equipamento n o atende quando Verifique se o equipamento est no modo de rece o correto para esta recebe
39. uma chamada configura o Consulte Configura es do Modo de Rece o gt gt p gina 23 Verifique se ouve um sinal de marca o Se poss vel ligue para o equipamento para o ouvir atender Se mesmo assim n o atender verifique a liga o do fio da linha telef nica Se n o ouvir tocar quando ligar para o equipamento contacte a companhia telef nica e solicite a verifica o da linha Receber faxes N o consegue receber um fax Verifique todas as liga es do fio da linha telef nica Certifique se de que o fio da linha telef nica est ligado tomada telef nica e tomada LINE do equipamento Se for assinante de servi os DSL ou VolP contacte o fornecedor de servi os para obter instru es de liga o Verifique se o equipamento est no Modo de Rece o correto Este determinado pelos dispositivos externos e pelos servi os de assinatura telef nica que possuir na mesma linha que o equipamento Consulte Configura es do Modo de Rece o gt gt p gina 23 Se dispuser de uma linha de fax dedicada e pretender que o equipamento atenda automaticamente todos os faxes recebidos dever selecionar o modo Somente Fax Se o seu equipamento partilhar a linha com um atendedor de chamadas externo dever selecionar o modo TAD externo No modo TAD externo O equipamento recebe automaticamente os faxes que chegam e as pessoas que efetuam chamadas de voz poder o deixar uma mensagem no atendedor de chamadas Se
40. AR RS A SR E SR 22 Configura es do Modo de Rece o e eeerereere rrenan 23 N mero d TOQUES aaa sssiabassnbsia isaa Lo sega caga aD as dale a E nES asas Eiin iaaa 23 N mero de toques F T apenas modo Fax Tel i 23 Receo Facil eaae RR E aT 24 6 Telefone e dispositivos externos 25 Servi os da linha telef nica eres ease re rer arena eeanna 25 Definir o tipo de linha telef nica aonannnnnannnnnnnnnnnnnnnsrrnrerrrnrnresrsrrerrnrrenene 25 Ligar a um ADE ENTO sssasersoraaaos spo bulbos ssa iidas E A Eai 26 LIGAGA END E EEE E E EE E O 26 Gravar uma mensagem de atendimento OGM s nsannsnnennennennnnnennnnnnn1enni 27 Liga es multilinhas PBX 0 a0nnannnennennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnrenrnnrnsnnsrrnrnnnrrnrrnnnne 28 Telefones externos e extens es eee eeeeereereeree seara arena 28 Ligar um telefone externo ou uma extens o i eres 28 Funcionamento a partir de telefones externos ou extens es 29 Tecla suporte Apenas para o modo Fax Tel eretas 29 Utilizar um telefone sem fios externo e errar 30 Utilizar C digos Remotos eee ere era eaanna 30 T Marcar e guardar n meros 31 COMON ee RR E AEE AE EE E RR EEN 31 Niarca o Manual sscamssosaszsaasssisssloo spa sadia tias ne Es sao po siso ap cs i 31 Marca o de Um LOQUE ss imsssirussr sona O OAR 31 Marca o Rapida socs
41. CD Modo Temporizador na C Indice remissivo 2 Fun es de seguran a Seguran a 3 Enviar um fax Op es de envio adicionais Opera es de envio adicionais Vis o geral do polling 4 Receber um fax Op es de Fax Remoto Opera es de rece o adicionais Vis o geral do polling 5 Marcar e guardar n meros Servi os da linha telef nica Opera es de marca o adicionais Formas adicionais de guardar n meros 6 Imprimir relat rios Relat rios de fax Relat rios 7 Tirar c pias Configura es de c pia vi Utilizar a documenta o Obrigado por ter adquirido um equipamento nosso A leitura desta documenta o ir ajud lo a tirar o m ximo proveito do equipamento Simbolos e conven es utilizados nesta documenta o Os s mbolos e conven es que se seguem s o utilizados em toda a documenta o A ADVERT NCIA ADVERT NCIA indica uma situa o potencialmente perigosa que se n o for evitada pode resultar em morte ou ferimentos graves O Importante Importante indica uma situa o potencialmente perigosa que se n o for evitada poder resultar em danos materiais ou na perda da funcionalidade do produto Informa es gerais Os cones de proibi o indicam a es que n o devem ser efetuadas Os cones de perigo el trico alertam para a possibilidade de choque el trico Os cones de perigo de inc ndio A alertam para a possibilidade de inc ndio
42. E 78 Qualidade de impress o n c 81 R Relat rios Verifica o da transmiss o 20 Resolu o COPIA piorar esta de a 108 fax standard fina super fina foto 108 Resolu o de problemas 58 encravamento de documento 64 encravamento de papel 65 66 69 mensagens de erro no LCD 59 mensagens de manuten o no LCD 59 se ocorrerem problemas chamadas recebidas TT envio de faxes TT TO 6 6 a 14 linha telef nica 80 manusear papel sonsanonsnnennnnnnnnennnnne 78 qualidade de c pia 78 qualidade de impress o 78 receber faxes enrere 75 S Substituir cartucho de toner in 37 unidade do tambor 43 T Tabela de Menus nnna 93 TAD dispositivo de atendimento autom tico externo si en 22 gravar OGM s irstinssisrnsirnussieit oru vesae 21 o PE ER o 26 Tambor OPO assassina goss s s sos sanidonas dna ioos anda 84 Tecla Remarcar Pausa 32 Tecla Remarca o Pausa 32 Tecla Resolu o nn 4 TER e ssa sAsdsa ns Gods cando danado ai sc 4 Telefone de extens o utilizar 30 Telefone externo ligar 28 Telefone sem fios nnne 30 Texto introduzir cascas sssrensilasspesid a dad dsasadans 103 U U
43. NTE Quando acaba de utilizar o equipamento algumas das pe as internas est o extremamente quentes Aguarde que o equipamento arrefe a antes de tocar nas respetivas pe as internas o Retire o conjunto da unidade do tambor e cartucho de toner O Importante Recomendamos que coloque a unidade do tambor e ou o cartucho de toner numa superf cie plana nivelada est vel e limpa com uma folha de papel descart vel ou um pano por baixo para a eventualidade de derrame ou salpico acidental de toner Manuseie o cartucho de toner com cuidado Se o toner se espalhar nas suas m os ou roupa limpe as ou lave as imediatamente com gua fria Para evitar danos no equipamento provocados por eletricidade est tica N O toque nos el trodos apresentados na ilustra o FAAL a UBE fiz E ANA VE Fr AM VE Manuten o de rotina Empurre o man pulo de bloqueio verde R para baixo e retire o cartucho de toner ADVE RTENCIA da unidade do tambor N O coloque um cartucho de toner ou um conjunto de unidade do tambor e cartucho de toner numa fogueira Pode ocorrer uma explos o e provocar ferimentos N O util
44. O cartucho de toner n o est Puxe para fora a unidade do tambor Retire instalado corretamente o cartucho de toner e em seguida volte a coloc lo na unidade do tambor Substit tambor Est na altura de substituir a Substitua a unidade do tambor Hngaide orem Dor Consulte Substituir a unidade do tambor gt gt p gina 43 61 Substituir toner O cartucho de toner est no fim Se tiver configurado a defini o de Toner da respetiva vida til O para Parar substitua o cartucho de toner equipamento p ra de imprimir at por um cartucho de toner novo e n o usado que substitua o cartucho de da nossa marca Isto ir repor o modo toner Substituir toner Consulte Substituir o gui l cartucho de toner gt gt p gina 37 Enquanto a mem ria estiver dispon vel os faxes ser o Se tiver configurado a defini o de Toner guardados na mem ria para Continuar O equipamento continuar a imprimir dados at o LCD mostrar O toner acabou Para obter informa es sobre como utilizar o equipamento no modo Continuar consulte Manual Avan ado do Utilizador Defini es de Toner Tampa Aberta A tampa da frente n o est Feche a tampa da frente do equipamento completamente fechada Tampa aberta A tampa do painel de controlo Feche a tampa do painel de controlo do n o est completamente equipamento fechada Tampa aberta A tampa da unidade de fus o n o E Feche a tampa da unidade de fus o do est completamente
45. Se registar regularmente erros de transmiss o de faxes selecione B sico p VoIP Visualize ou imprima uma lista das ltimas 30 Identifica es de Chamada guardadas na mem ria 4 Consulte o Manual Avan ado do Utilizador EA As configura es predefinidas s o apresentadas a negrito com um asterisco 98 Menu e funcionalidades Auto Texto Foto 1 Qualidade NS qro 2 Brilho DUCIIE DOIDO O O E o 4 Consulte o Manual Avan ado do Utilizador Pode selecionar a Consulte resolu o de C pia 4 para o tipo de documento em quest o Ajusta o brilho das c pias Ajusta o contraste das c pias KA As configura es predefinidas s o apresentadas a negrito com um asterisco 99 4 Impr relat 1l Verif 1 Visual no Transm LCD 2 Imprime relat Relat rio de verifica o da transmiss o dos Ultimos 200 faxes enviados e imprimir o ltimo relat rio Pode visualizar o Consulte 4 2 Lista 1 Num rica Indica os nomes e Telef n gt Alfab tica numeros guardados na mem ria de Marca o de Um Toque e de Marca o R pida por ordem num rica ou alfab tica Indica informa es relativas aos ltimos 200 faxes recebidos e enviados TX significa Transmitir RX significa Receber 4 Defin Utilizor Apresenta uma lista das suas configura es o E 4 Consulte o Manual Avan ado do Utilizador KA As configura
46. Um Toque guardado prima 2 3 1 Prima a tecla de Marca o de Um Toque que pretende alterar E Para alterar um n mero de Marca o R pida guardado prima 2 3 2 Introduza o n mero de Marca o R pida que pretende alterar e em seguida prima OK 2 Proceda de uma das seguintes formas E Para alterar os dados guardados prima 1 V para o passo O E Para sair sem efetuar altera es prima Q 33 Cap tulo 7 Edite o n mero e nome de acordo com a instru o seguinte Quando terminar de editar prima OK E Para editar o nome ou n mero guardado prima 4 ou gt para posicionar o cursor por baixo do car cter que pretende alterar e prima C Em seguida introduza o car cter correto 4 Prima Q Apagar os n meros de Marca o de Um Toque e de Marca o R pida Se tentar eliminar um n mero de Marca o de Um Toque ou um n mero de Marca o R pida o LCD apresentar o nome ou n mero j guardado a Se o n mero de Marca o de Um Toque ou o n mero de Marca o R pida que est a tentar eliminar tiver um trabalho programado ou tiver sido definido para um n mero de reenvio de fax o LCD ir perguntar lhe se pretende alterar o nome ou o n mero EB Proceda de uma das seguintes formas E Para eliminar um n mero de Marca o de Um Toque guardado prima 2 3 1 Prima a tecla de Marca o de Um Toque que pretende eliminar E Para elimin
47. a OK Prima Q Informa es gerais Volume do altifalante Pode selecionar v rios n veis de volume do altifalante de Alto a Desl O Prima G 1 3 3 o Prima A ou Y para selecionar Des1 Baixo Med OU Alto Prima OK Prima Q Colocar papel e suportes de impress o O equipamento pode alimentar papel a partir da gaveta de papel padr o ou da ranhura de alimenta o manual Colocar papel na gaveta de papel padr o Pode colocar at 250 folhas Pode colocar papel at marca m xima de papel V Y existente do lado direito da gaveta do papel Para saber qual o papel recomendado consulte Capacidade das gavetas de papel gt gt p gina 13 Imprimir em papel normal papel fino ou papel reciclado a partir da gaveta de papel padr o Abra totalmente a gaveta de papel do equipamento Colocar papel 2 Enquanto prime o manipulo de desbloqueio das guias de papel deslize as guias do papel at se adaptarem ao formato de papel que est a colocar na gaveta Verifique se as guias est o bem encaixadas nas ranhuras Colocar papel E Folheie bem a resma de papel para 6 Levante a aba de suporte da sa da de evitar encravamentos e problemas na documentos do ADF 1 e desdobre a alimenta o do papel aba de suporte 2 para evitar que o papel deslize para fora da gaveta de L N sa da face para baixo EB Coloque papel na gaveta e certifique se de que E O papel encontra se abaixo
48. a no equipamento Feche a tampa da esquerda para a direita e vice versa frente v rias vezes EA Nota Ap s a substitui o do cartucho de toner N O desligue o interruptor de alimenta o do equipamento nem abra a A Nota tampa da frente at a mensagem DOT Aguarde desaparecer do LCD e voltar Certifique se de que coloca a lingueta para o modo Pronto novamente na posi o original A 1 Se n o o fizer as p ginas impressas podem ficar com uma risca vertical 42 Substituir a unidade do tambor Uma unidade do tambor nova permite imprimir aproximadamente 12 000 p ginas de formato A4 ou Letter de um lado O Importante Para obter o melhor desempenho utilize apenas uma unidade do tambor da nossa marca e unidades de toner genu nas da nossa marca A utiliza o de uma unidade do tambor ou de uma unidade de toner de outros fabricantes para imprimir pode reduzir n o s a qualidade de impress o como ainda a qualidade e a vida til do pr prio equipamento A cobertura da garantia pode n o ser aplic vel a problemas causados pela utiliza o de uma unidade do tambor ou de uma unidade de toner de outros fabricantes Erro do tambor O fio de corona est muito sujo Limpe o fio de corona da unidade do tambor Consulte Limpar o fio de corona gt gt p gina 49 Se limpou o fio de corona e Erro do tambor n o desapareceu substitua a unidade do tambor por uma nova Substituir o tambor Sub
49. a recolh los quando estiver afastado do equipamento Se selecionar Transf Fax pode ativar a funcionalidade de Impress o de Seguran a 4 Consulte o Manual Avan ado do Utilizador KA As configura es predefinidas s o apresentadas a negrito com um asterisco 97 2 Fax 2 Acesso remoto 5 Op o Fx rmoto continua o continua o 3 Imprimir doc l Teclas Intr 2 vezes marca 6 Restri li aeg Ligado Desligado 2 Marc Um Intr 2 vezes SPARS Ligado Desligado 3 Marca o Intr 2 vezes R pid SRS Ligado Desligado 1 Compat vel Alta Normal B sico p VoIP 2 ID chamada Lig 7 Trab restant es 0O V rios Desl Exibir nr Imprime relat Configura o seu pr prio c digo para Recolha Remota Imprime os faxes recebidos guardados na mem ria Pode configurar o equipamento para restringir a marca o quando utilizar o teclado de marca o Pode configurar o equipamento para restringir a marca o de n meros de Marca o de Um Toque Pode configurar o equipamento para restringir a marca o de n meros de Marca o R pida Pode verificar quais os trabalhos que se encontram na mem ria e cancelar os trabalhos programados Consulte 4 Consulte 4 Ajusta a compensa o para problemas de transmiss o Os fornecedores de servi os VolP proporcionam suporte para fax utilizando v rias normas
50. amos vivamente que realize esta opera o quando eliminar o equipamento EA Nota Desligue o cabo de interface antes de selecionar Defin todas Como repor o equipamento Prima 0 Prima ou Y para visualizar Reiniciar Prima OK Prima ou Y para selecionar o tipo de fun o de reposi o Endere o e fax OU Defin todas Prima OK Proceda de uma das seguintes formas E Para repor as defini es prima 1 e v para o passo O E Para sair sem efetuar altera es prima 2 e v para o passo OQ Ser lhe solicitado que confirme que pretende reiniciar o equipamento Proceda de uma das seguintes formas E Para reinicializar o equipamento prima 1 O equipamento come a a reposi o E Para sair sem reinicializa o equipamento prima 2 V para o passo Q Prima Resolu o de problemas 91 Programa o no ecr O equipamento foi concebido para ser f cil de utilizar O LCD permite efetuar a programa o no ecr usando as teclas de menu Cri mos instru es passo a passo apresentadas no ecr para o ajudar a programar o equipamento Basta seguir os passos que o orientam nas sele es de menu e nas op es de programa o Tabela de menus Pode programar o equipamento utilizando a Tabela de menus gt gt p gina 93 Estas p ginas listam as sele es de menus e de op es Prima D e a seguir os n meros dos menus para programar o equipamento Por exemplo
51. ar um n mero de Marca o R pida guardado prima 2 3 2 Introduza o n mero de Marca o R pida que pretende eliminar e em seguida prima OK 34 2 Para apagar os dados guardados prima 2 Proceda de uma das seguintes formas E Para confirmar a elimina o dos dados guardados prima 1 E Para sair sem apagar os dados guardados prima 2 D Prima Q Como copiar Os passos seguintes indicam a opera o de c pia b sica Para obter mais informa es sobre cada op o consulte o Manual Avan ado do Utilizador no CD ROM VE Quando quiser tirar uma c pia prima CU COPIAR para que fique verde E Certifique se de que est no modo COPIAR EA Nota A configura o predefinida o modo FAX Pode alterar a quantidade de tempo que o equipamento fica no modo C pia ap s a Ultima opera o de c pia Consulte Manual Avan ado do Utilizador Modo Temporizado 2 Coloque o documento virado para baixo no ADF Consulte Utilizar o alimentador autom tico de documentos ADF gt gt p gina 17 Prima Tirar c pias Interromper a c pia Para interromper a c pia prima Q Configura es de c pia Prima a tecla COPIAR para alterar temporariamente uma configura o de c pia Para mais informa es sobre como alterar as seguintes configura es de c pia e como tirar c pias frente e verso consulte Manual Avan ado do Utilizador Configura es d
52. arca N o podemos garantir este n vel de desempenho timo se for utilizado toner ou cartuchos de toner com outras especifica es Por este motivo n o recomendmos a utiliza o de cartuchos que n o sejam cartuchos originais da nossa marca neste equipamento nem a recarga de cartuchos vazios com toner de outra origem Se ocorrem danos na unidade do tambor ou noutras pe as do equipamento resultantes da utiliza o de toner ou cartuchos de toner que n o sejam produtos da nossa marca devido a incompatibilidade ou inadequa o desses produtos em rela o a este equipamento quaisquer repara es necess rias poder o n o ser abrangidas pela garantia Retire a cobertura de prote o Manuten o de rotina GB Coloque o cartucho de toner novo firmemente na unidade do tambor at o ouvir encaixar Se devidamente O Importante Instale o cartucho de toner na unidade do tambor imediatamente ap s retirar a cobertura de prote o Para evitar qualquer deteriora o da qualidade da impress o N O toque nas pe as assinaladas a sombreado na figura colocado o man pulo de bloqueio verde subir automaticamente EA Nota Certifique se de que coloca o cartucho de toner corretamente ou este poder separar se da unidade do tambor 41 8 Limpe o fio de corona no interior da O Coloque o conjunto da unidade do unidade do tambor deslizando tambor e cartucho de toner novamente suavemente a lingueta azul d
53. ardar n meros de Marca o R pida gt gt p gina 33 N mero de tr s d gitos KA Nota Se o LCD apresentar Registar agora quando introduzir um n mero de Marca o de Um Toque ou de Marca o R pida isso significa que n o est a guardado qualquer n mero 31 Cap tulo 7 Procurar Pode procurar por ordem alfab tica os nomes guardados nas localiza es de Marca o de Um Toque e Marca o R pida Consulte Configurar n meros de Marca o de Um Toque gt gt p gina 32 e Guardar n meros de Marca o R pida gt gt p gina 33 Prima M H duas vezes 2 Prima a tecla do teclado de marca o correspondente primeira letra do nome Consulte Introduzir texto gt gt p gina 103 Prima OK Prima A ou Y para percorrer os nomes at encontrar aquele que procura Prima OK 4 Prima EA Nota Se n o introduzir uma letra e premir OK no passo Q aparecem todos os nomes registados Prima A ou Y para percorrer os nomes at encontrar aquele que procura e Seo LCD mostrar Nn contacto loc ao introduzir a primeira letra do nome significa que n o existe nenhum o nome come ado por essa letra armazenado Remarca o de fax Se enviar um fax automaticamente e a linha estiver ocupada o equipamento remarca automaticamente at tr s vezes com intervalos de cinco minutos 1 58 s funciona se tiver marcado a partir do painel de controlo 32 Guardar n meros Po
54. art vel ou um pano por baixo para o caso de derramar ou salpicar toner acidentalmente e Manuseie o cartucho de toner com cuidado Se o toner se espalhar nas suas m os ou roupa limpe as ou lave as imediatamente com gua fria Para evitar danos no equipamento provocados por eletricidade est tica N O toque nos el trodos apresentados na ilustra o fans A ICT J EEN EE Art TR 53 14 Empurre o man pulo de bloqueio verde para baixo e retire o cartucho de toner da unidade do tambor amp Coloque a impress o de teste frente da unidade do tambor e encontre a posi o exata da impress o de m qualidade O Importante Para evitar problemas com a qualidade da impress o N O toque nas pe as assinaladas a sombreado nas figuras 54 Manuten o de rotina Rode a engrenagem da unidade do O Coloque o cartucho de toner na unidade tambor m o enquanto observa a do tambor at o ouvir encaixar Se superf cie do rolo do tambor 1 colocar o cartucho corretamente o man pulo de bloqueio verde subir automaticamente 2 Quando encontrar a marca no tambor que corresponde impress o de teste limpe a superf cie do rolo do tambor
55. as n o o utilize durante alguns minutos Desligue o interruptor de energia aguarde alguns segundos e volte a lig lo Deixe o equipamento ligado durante 15 minutos Tente enviar ou receber novamente Consulte Papel encravado na parte posterior do equipamento gt gt p gina 66 Coloque um tamanho de papel adequado na gaveta e volte a configurar o Tamanho do Papel 1 2 2 Consulte Formato de papel gt gt p gina 12 Puxe a unidade do tambor para fora e retire o cartucho de toner em seguida reinstale o cartucho de toner na unidade do tambor Limpe o fio de corona da unidade do tambor Consulte Limpar o fio de corona gt gt p gina 49 Erro EL O equipamento tem um problema Abra a tampa da frente e feche a mec nico novamente A temperatura da unidade de fus o n o aumenta at temperatura especificada no tempo especificado Erro no fusor A unidade de fus o est demasiado quente Desligue o interruptor de energia aguarde alguns segundos e volte a lig lo Deixe o equipamento ligado durante 15 minutos 59 ErroComunic Erro de comunica o devido Tente enviar novamente o fax ou ligue o m qualidade da linha telef nica equipamento a outra linha telef nica Se o problema persistir contacte a companhia telef nica e solicite a verifica o da linha Digit XX O equipamento tem um problema E Desligue o interruptor de energia mec nico aguarde alguns segundos e
56. cidade das gavetas de papel Tamanho do papel Tipos de papel N de folhas Gaveta de Papel Padr o A4 Letter B5 Papel comum papel fino At 250 80 g m Executive A5 e papel reciclado A5 Long Edge A6 B6 Ranhura de Alimenta o Largura 76 2 a 216 mm Papel simples papel Folha individual i 2 Manual Comprimento 116 a fino papel espesso 80 g m4 406 4 mm papel Bond papel reciclado envelopes e etiquetas Especifica es de papel recomendadas As especifica es do papel que se seguem s o adequadas para este equipamento Gramagem base Rugosidade Dire o da fibra Resistividade de volume 10e 10e ohm Resistividade de superf cie 10e 10e1 ohm cm Teor de cinzas E Utilize apenas papel destinado a c pias normais E Utilize apenas papel com 75 to 90 g m E Utilize apenas papel de fibra longa com um valor de Ph neutro e um teor de humidade de aproximadamente 5 E Este equipamento pode utilizar papel reciclado que corresponda s especifica es DIN 19309 13 Cap tulo 2 Manusear e utilizar papel especial O equipamento foi concebido para funcionar com a maior parte dos tipos de papel bond e xerogr fico Contudo algumas variedades de papel podem afetar a qualidade da impress o ou a fiabilidade do manuseamento Teste sempre amostras de papel antes da compra para assegurar o desempenho pretendido Guarde o papel na embalagem original e mantenha a selada Mantenha o pape
57. da marca m xima de papel V V 1 Colocar demasiado papel na gaveta de papel pode causar encravamentos Colocar papel na ranhura de E A face a imprimir tem de estar virada ppa alimenta o manual m As guias de papel tocam nos lados Pode colocar envelopes e suportes de do papel para que a alimenta o impress o especiais um de cada vez nesta decorra corretamente ranhura Utilize a ranhura de alimenta o manual para imprimir ou copiar em etiquetas envelopes ou papel espesso EA Nota O equipamento ativa automaticamente o modo Alimenta o manual quando coloca papel na ranhura de alimenta o manual o Feche bem a gaveta de papel no equipamento Certifique se de que est completamente inserida no equipamento Cap tulo 2 Imprimir em papel normal papel fino amp Com as duas m os deslize as guias de ou papel reciclado a partir da ranhura papel da ranhura de alimenta o de alimenta o manual manual at largura do papel que vai utilizar Gb Levante a aba de suporte da sa da de documentos do ADF 1 e desdobre a aba de suporte 2 para evitar que o papel deslize para fora da gaveta de sa da face para baixo ou retire cada p gina medida que sai do equipamento 4 Com as duas m os coloque uma folha de papel na ranhura de alimenta o manual at a margem dianteira do papel tocar no rolo do alimentador de papel Quando sentir o equipamento a puxar o Abra a tampa da ranhura d
58. de configurar o equipamento para efetuar os seguintes tipos de marca o f cil Um Toque Marca o R pida e Grupos para a Multidifus o de faxes Quando marca um n mero de marca o r pida o LCD mostra o nome se o tiver guardado ou o n mero Se ocorrer uma falha de energia os n meros de marca o r pida guardados na mem ria n o s o perdidos Guardar uma pausa Prima 71 58 para inserir uma pausa de 3 9 segundos entre os n meros Pode premir 5Bo as vezes necess rias para aumentar a dura o da pausa Configurar n meros de Marca o de Um Toque O equipamento possui 11 teclas de Marca o de Um Toque onde pode guardar 22 n meros de fax ou de telefone para marca o autom tica Para aceder aos n meros 12 a 22 mantenha premida a tecla Shift enquanto prime a tecla de Marca o de Um Toque Prima a tecla de Marca o de Um Toque onde pretende guardar o n mero Se ainda n o existir nenhum n mero guardado o LCD apresenta Registar agora Prima 1 para selecionar sim Introduza o n mero de telefone ou de fax at 20 caracteres Prima OK amp Proceda de uma das seguintes formas E Introduza o nome com as teclas de marca o at 15 caracteres Consulte o Introduzir texto gt gt p gina 103 Prima OK E Prima OK para guardar o n mero sem um nome EB Para guardar outro n mero de Marca o de Um Toque v para OQ Guardar n meros de Marca o R pida
59. e c pia Pode alterar as seguintes configura es de c pia E Qualidad E Empil ord E Brilho E Contrast E Ampliar reduzir E Formato P g E Frente e Verso Manual 2 lados 35 Manuten o de rotina Substituir consum veis O equipamento indicar o momento em que necess rio substituir os consum veis Consulte Substituir o cartucho de toner gt gt p gina 37 e Substituir a unidade do tambor gt gt p gina 43 Toner Cartridge Type 1195E para a Europa Toner Cartridge Type 1195S para a sia Consulte Substituir o cartucho de toner Consulte Substituir a unidade do tambor gt gt p gina 37 gt gt p gina 43 EA Nota e Elimine os consum veis de acordo com os regulamentos locais mantendo os separados dos res duos dom sticos Se tiver d vidas contacte os servi os locais de tratamento de res duos Consulte Guia de Seguran a de Produto Informa es de reciclagem de acordo com as Diretivas relativas a res duos de equipamentos el tricos e eletr nicos 2002 96 CE e a baterias 2006 66 CE Recomendamos que coloque os consum veis usados numa folha de papel para evitar espalhar ou derramar acidentalmente o material contido no seu interior Se utilizar um tipo de papel que n o seja um equivalente direto do papel recomendado pode reduzir a vida til dos consum veis e das pe as do equipamento A vida til prevista dos cartucho de toner baseia se na norma ISO IEC 19752 A frequ nc
60. e configura es tempor rias para copiar 9 ap Teclas de FAX o Tel R Quando estiver ligado a um PBX pode utilizar esta tecla para aceder a uma linha externa para voltar a contactar um operador ou para transferir uma chamada para outra extens o Esta tecla utilizada para manter uma conversa telef nica depois de levantar o auscultador externo durante o toque duplo r pido F T 1 08 Remarcar Pausa Marca de novo o ltimo n mero Insere tamb m uma pausa aquando da programa o do n mero de marca o r pida ou aquando da marca o manual de um n mero HH Resol Configura a resolu o para enviar um fax Configura es de volume Volume do toque Pode selecionar v rios n veis de volume do toque de Alto a Desl No modo FAX prima ou Qi para ajustar o n vel do volume O LCD indica a configura o atual e cada press o da tecla altera o volume para o n vel seguinte O equipamento mant m a nova configura o at que a altere de novo Pode tamb m alterar o volume do toque com o menu O Pima 1 3 1 2 Prima A ou Y para selecionar Des1 Baixo Med OU Alto Prima OK E Prima Q Volume do beeper Quando o beeper est ligado o equipamento emite um som sempre que premir uma tecla cometer um erro ou ap s a rece o ou envio de um fax Pode selecionar v rios n veis de volume de Alto a Desl O Pima 1 3 2 2 Prima A ou Y para selecionar Desl Baixo Med OU Alto Prim
61. e Manual Avan ado do Utilizador Imprimir um fax da mem ria e Memoriza o de Faxes 60 Resolu o de problemas O toner acabou Est na altura de substituir o Substitua o cartucho de toner por um novo cartucho de toner Consulte Substituir o cartucho de toner Enquanto a mem ria estiver pagina 37 dispon vel os faxes ser o guardados na mem ria Paragem tambor Est na altura de substituir a Substitua a unidade do tambor Consulte unidade do tambor Substituir a unidade do tambor gt gt p gina 43 Pouco Toner Seo LCD mostrar Pouco Toner Encomende um novo cartucho de toner pode continuar a imprimir no agora para ter um cartucho de toner de entanto o equipamento est a substitui o dispon vel quando o LCD indicar que o cartucho de toner mostrar Substituir toner OU O toner est a aproximar se do fim da acabou respetiva vida til S respost ocup O n mero marcado n o responde Verifique o n mero e tente novamente ou est ocupado Sem Papel O equipamento est sem papel Proceda de uma das seguintes formas ou o papel n o est colocado E Col corretamente na gaveta de papel Coloque paperna gaveta de papele prima Q Retire o papel e coloque o novamente Em seguida prima Se o problema n o ficar resolvido poder ser necess rio limpar o rolo de recolha de papel Limpe o rolo de recolha de papel Consulte Limpar os rolos de recolha de papel gt gt p gina 56 Sem toner
62. e papel largue o alimenta o manual Imprimir em papel espesso papel bond etiquetas e envelopes Quando a gaveta de papel traseira estiver puxada para baixo o equipamento tem uma trajet ria de papel reta desde a ranhura de alimenta o manual at parte traseira do equipamento Utilize este m todo de alimenta o de papel e de sa da quando pretende imprimir em papel espesso etiquetas ou envelopes EA Nota Retire imediatamente cada folha ou envelope impresso para evitar um encravamento de papel D Abra a tampa traseira gaveta de sa da traseira 7 ao A Colocar papel EA Nota lt Apenas para envelopes gt Puxe os dois man pulos verdes para baixo um do lado esquerdo e outro do lado direito conforme mostra a figura abaixo 2 Abra a tampa da ranhura de alimenta o manual Cap tulo 2 amp Com as duas m os deslize as guias de papel da ranhura de alimenta o manual at largura do papel que vai utilizar 14 Com as duas m os coloque uma folha 10 de papel ou um envelope na ranhura de alimenta o manual at a margem dianteira do papel ou do envelope tocar no rolo do alimentador de papel Quando sentir o equipamento a puxar o papel largue o EA Nota Coloque o papel na ranhura de alimenta o manual com o lado a ser impresso virado para cima Certifique se de que o suporte de impress o est dire
63. el configurar o Modo de Rece o para Manual N o podemos garantir que o equipamento funcione corretamente ligado a um PBX em todas as situa es Quaisquer problemas com o envio ou rece o de faxes devem ser comunicados primeiro empresa que gere o PBX 28 Telefones externos e extens es EA Nota Tem de ativar a configura o C digos Remotos para utilizar o C digo de Ativa o Remota x51 e o C digo de Desativa o Remota 51 Consulte Utilizar C digos Remotos gt gt p gina 30 Ligar um telefone externo ou uma extens o Pode ligar um telefone independente diretamente ao equipamento conforme ilustrado na figura seguinte Tipo A Para os Pa ses como Espanha Holanda Portugal Pol nia Hungria Rep blica Checa e Noruega Antes de ligar o telefone externo retire a tampa de protec o 3 da tomada EXT do aparelho 1 Extens o Tipo A a D 2 Telefone externo Tipo A Be D 3 Tampa de protec o Tipo B Para os Pa ses como Reino Unido Fran a It lia B lgica Su cia Dinamarca e Finl ndia Tipo C Tipo D Para Su a Quando estiver a utilizar um telefone externo o LCD indica Telefone Telefone e dispositivos externos Funcionamento a partir de telefones externos ou extens es Se atender uma chamada de fax numa extens o ou num telefone externo corretamente ligado ao equipamento atrav s da liga o em T pode fazer com q
64. el na gaveta de papel apel o T Sua pap Se existir papel na gaveta certifique se de que est direito Se o papel estiver O LCD indica Sem Papel ou uma enrolado endireite o Por vezes til retirar o papel virar a resma ao mensagem de papel encravado contr rio e voltar a coloc la na gaveta de papel Reduza a quantidade de papel na gaveta de papel e tente de novo EH Limpe o rolo de recolha de papel Consulte Manuten o de rotina gt gt p gina 36 Se o LCD apresentar a mensagem Papel Encravado e o problema persistir consulte Mensagens de erro e de manuten o gt gt p gina 59 Os documentos n o s o Limpe os rolos do alimentador de documentos Consulte Limpar o alimentador de alimentados ou est o enviesados documentos gt gt p gina 49 Que papel posso utilizar Pode utilizar papel fino papel normal papel Bond papel reciclado envelopes e etiquetas adequados para equipamentos a laser Para obter mais informa es consulte Papel e outros suportes de impress o admitidos gt gt p gina 12 Pode colocar envelopes a partir da ranhura de alimenta o manual O papel encravou Retire o papel encravado Consulte Encravamentos de papel gt gt p gina 65 Problemas com a qualidade de impress o As p ginas impressas est o E Este problema pode dever se a papel fino ou espesso de baixa qualidade ou enroladas ao facto de n o imprimir na face do papel recomendada Experimente virar a resma do papel na
65. erifica o da transmiss o n o for bem sucedida transmiss o aparece ERRO junto a RESULT E Lig Imprime um relat rio ap s cada fax enviado E Lig Imsg Imprime um relat rio ap s cada fax enviado Parte da primeira p gina do fax aparece no relat rio E Des Imprime um relat rio se o fax n o for enviado devido a um erro de transmiss o Desl a predefini o E Desl Img Imprime um relat rio se o fax n o for enviado devido a um erro de transmiss o Parte da primeira p gina do fax aparece no relat rio O Prima 6 241 2 Prima A ou Y para selecionar Lig Lig Img Desl OU Desl Img Prima OK Prima Q 20 Receber um fax Modos de rece o EA Nota Pode utilizar dois formatos de papel para a impress o de faxes A4 e Letter Deve selecionar o modo de rece o consoante os dispositivos externos e servi os telef nicos de que a linha disp e Selecionar o modo de rece o Por predefini o o equipamento recebe automaticamente todos os faxes que lhe s o enviados Os diagramas que se seguem ir o ajud lo a escolher o modo correto Para obter mais informa es sobre os modos de rece o consulte Utilizar os modos de rece o gt gt p gina 22 Quer utilizar as fun es de telefone de um telefone externo ou um dispositivo de atendimento externo ligado na mesma linha que o equipamento Sim N o Est a utilizar a fun o de mensagem de voz de um equipamento de atendimento aut
66. fino do que aquele que est a utilizar atualmente Consulte Tipo de papel gt gt p gina 12 Verifique o ambiente do equipamento Condi es como humidade elevada podem originar impress o com manchas brancas Consulte Guia de Seguran a de Produto Escolher um local seguro para o produto Impress o com manchas brancas E A unidade do tambor poder estar danificada Instale uma nova unidade do tambor Consulte Substituir a unidade do tambor gt gt p gina 43 Limpe o fio de corona no interior da unidade do tambor deslizando a lingueta azul Certifique se de que coloca a lingueta azul novamente na posi o original A Consulte Limpar o fio de corona gt gt p gina 49 E A unidade do tambor poder estar danificada Instale uma nova unidade do tambor Consulte Substituir a unidade do tambor gt gt p gina 43 E A unidade de fus o poder estar contaminada Contacte o seu representante de assist ncia ou revendedor local Tudo preto Certifique se de que utiliza papel que corresponda s especifica es Papel com superf cie spera ou suportes de ESSE impress o grossos podem causar problemas ABCDEFG H abcdefghijk Certifique se de que seleciona o tipo de suporte adequado na A B C D defini o de menu Tipo de Papel do equipamento Consulte Papel e outros suportes de impress o admitidos gt gt p gina 12 abcde O problema poder desaparecer por si Imprima v rias p ginas O 2 3 4 para res
67. ia de substitui o varia consoante a complexidade das p ginas impressas a percentagem de cobertura e o tipo de suporte utilizado 36 Substituir o cartucho de toner O cartucho de toner consegue imprimir aproximadamente 2 600 p ginas 10 n mero de p ginas efetivo varia de acordo com o tipo de documentos impressos Quando o cartucho de toner est quase vazio o LCD indica Pouco Toner O cartucho de toner fornecido com o equipamento ter de ser substitu do ap s aproximadamente 1 000 p ginas 1 1 O rendimento aproximado do cartucho indicado em conformidade com a norma ISO IEC 19752 KA Nota e Conv m ter sempre um cartucho de toner novo dispon vel para quando aparecer o aviso Pouco Toner e Para garantir uma impress o de elevada qualidade recomendamos que utilize apenas cartuchos de toner da nossa marca Se pretender comprar cartuchos de toner contacte o seu representante de assist ncia ou revendedor local Recomendamos que limpe o equipamento quando substituir o cartucho de toner Consulte o Limpar o equipamento gt gt p gina 47 e Se alterar a configura o da densidade de impress o para imprimir mais claro ou mais escuro a quantidade de toner utilizado muda e Desembale o cartucho de toner imediatamente antes de o instalar no equipamento Manuten o de rotina Toner baixo Se o LCD indicar Pouco Toner compre um novo cartucho de toner antes que apare a a mensagem Substit
68. idade do tambor Consulte Substituir a unidade do tambor gt gt p gina 43 85 Exemplos de qualidade de Recomenda o impress o deficiente A impress o est torta ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Enrolado ou ondulado ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Vincos ou dobras 86 E Certifique se de que o papel ou outros suportes de impress o se encontram corretamente colocados na gaveta de papel e que as guias n o est o demasiado apertadas ou soltas contra a pilha de papel Coloque as guias de papel corretamente Consulte Colocar papel gt gt p gina 6 Se estiver a utilizar a ranhura de alimenta o manual consulte Colocar papel na ranhura de alimenta o manual gt gt p gina 7 A gaveta de papel poder estar demasiado cheia Consulte Colocar papel gt gt p gina 6 Verifique o tipo e a qualidade do papel Consulte Papel e outros suportes de impress o admitidos gt gt p gina 12 Verifique a exist ncia de objectos soltos tal como papel rasgado no interior do equipamento Verifique se os dois man pulos de envelopes verdes no interior da tampa traseira est o colocados na mesma posi o Verifique se os dois man pulos anti enrolamento cinzentos no interior da tampa traseira est o colocados na mesma posi o Verifique o tipo e a qualidade do papel Temperaturas e humidade elevadas podem fazer com que o papel enrole Consulte Papel e outros suportes de impress o
69. idadosamente o papel encravado da unidade de fus o D Feche a tampa da unidade de fus o e a tampa traseira gaveta de sa da face para cima 8 Coloque o conjunto da unidade do tambor e cartucho de toner novamente no equipamento O Feche a tampa da frente Se o equipamento n o come ar a imprimir automaticamente prima Resolu o de problemas Papel encravado no interior do equipamento Se o LCDindicar Encr interno siga estes passos D Abra a tampa da frente e deixe o equipamento ligado durante 10 minutos para que a ventoinha interna arrefe a as pe as extremamente quentes no interior do equipamento Depois de o equipamento arrefecer desligue o interruptor de energia do equipamento 69 77 Retire lentamente o conjunto da ADVERTENCIA unidade do tambor e cartucho de toner O papel encravado poder ser puxado N SUPERF CIE QUENTE para fora com o conjunto da unidade do tambor e cartucho de toner ou isto poder libertar o papel para que o possa retirar do interior do equipamento Quando acaba de utilizar o equipamento algumas das pe as internas est o extremamente quentes Aguarde que o equipamento arrefe a antes de tocar nas respetivas pe as internas
70. inas 1 P ginas refere se Tabela de Testes ITU T 1 uma carta comercial t pica resolu o standard c digo JBIG As especifica es e os materiais impressos est o sujeitos a altera es sem aviso pr vio C pia Reduzir Ampliar 25 a 400 em incrementos de 1 Tempo para a primeira Menos de 12 segundos a partir do modo Pronto e da gaveta padr o c pia 108 Especifica es Interfaces Hi Speed USB 2 0 12 Utilize um cabo USB 2 0 Tipo A B com um comprimento m ximo de 2 metros 1 O equipamento tem uma interface Hi Speed USB 2 0 O equipamento tamb m pode ser ligado a um computador equipado com uma interface USB 1 1 2 N o s o suportadas portas USB de outros fabricantes 109 Consumiveis Vida til Caixa de Aprox 1 000 p ginas A4 1 do entrada cartucho no detoner Aprox 2 600 p ginas A4 f Unidade do tambor Aprox 12 000 p ginas A4 1 O rendimento aproximado do cartucho indicado em conformidade com a norma ISO IEC 19752 2 O rendimento do tambor aproximado e pode variar de acordo com o tipo de utiliza o 110 A ADF alimentador autom tico de documentos CA spas cisnes a Sana in 17 AJUDA Mensagens no LCD 92 Tabela de Menus 93 Atendedor de chamadas TAD o E RE DRE ODE RR 26 Autom tica rece o de fax iii 22 remarca o de fax it 32 Autom tico rece o de fax Rece
71. inel de controlo FAX 1195 02 03 04 13 14 CO 15 O 06 07 08 i 17 18 O 19 10 11 R 21 O J O y Shift O 1 Teclas Um Toque 6 Q Iniciarn Estas 11 teclas permitem um acesso imediato Permite iniciar o envio de faxes ou realizar a 22 n meros previamente memorizados c pias A a n 4 Shift Shift 7 Teclas de menu Permite aceder aos n meros de Marca o de C Eliminar Um Toque 12 a 22 quando premida Elimina os dados introduzidos ou permite 2 LCD l 4 cancelar a configura o atual Apresenta mensagens que o ajudam a configurar e utilizar o equipamento amp Menu 3 Teclas de modo Permite aceder ao Menu para programar as suas configura es neste equipamento FAX Dk Coloca o equipamento no modo FAX Permite guardar as suas configura es e CU COPIAR confirmar mensagens do LCD no equipamento Coloca o equipamento no modo COPIAR Teclas de volume 4 Teclado de marca o Utilize estas teclas para marcar n meros de i toub I telefone e de fax e como teclado para Prima para retroceder ou avan ar nas introduzir informa es no equipamento sele es do menu Prima para alterar o volume durante o modo de espera ou fax 5 2 Parar kout Interrompe uma opera o ou sai de um menu Prima para percorrer os menus e as op es Cap tulo 1 E Livro endere Permite aceder diretamente aos n meros de marca o r pida 8 a Tecla COPIAR e Opc Pode escolher f cil e rapidament
72. ito e na posi o correta na ranhura de alimenta o manual Se n o estiver o papel poder n o ser alimentado corretamente resultando numa impress o enviesada ou num encravamento de papel N o coloque mais de uma folha de papel na ranhura de alimenta o manual de cada vez caso contr rio poder o ocorrer encravamentos Se colocar algum suporte de impress o na ranhura de alimenta o manual antes de o equipamento se encontrar no modo Pronto o suporte de impress o poder ser ejetado sem ser impresso Colocar papel reas n o digitaliz veis e n o imprim veis Os n meros abaixo mostram as reas n o digitaliz veis e n o imprim veis m ximas A rea n o digitaliz vel e n o imprim vel poder variar em fun o do tamanho do papel utilizado Utiliza o Tamanho do Superior 1 Esquerda 2 1 ROCuInenTo Inferior 3 Direita 4 Fax Emi uma nica A4 3 mm 3 mm c pia ou uma 1 3 em 1 11 Cap tulo 2 Configura es do papel Tipo de papel Configure o equipamento para o tipo de papel que pretende utilizar Assim estar a otimizar a qualidade de impress o O Pima 1 2 1 D Prima ou Y para selecionar Fino Comum Espesso Mais espesso Papel Reciclado OU Etiqueta Prima OK Prima Q Formato de papel Pode utilizar v rios formatos de papel para a impress o de c pias A4 Letter Executive A5 A5 L A6 B5 ou B6 e para a impress o de faxes A4 ou Letter
73. ize subst ncias inflam veis nenhuma tipo de spray ou solvente l quido org nico que contenha lcool ou amon aco para limpar o interior ou exterior do equipamento Se o fizer pode provocar um inc ndio Em vez disso utilize apenas um pano seco que n o largue pelos Consulte Guia de Seguran a de Produto Precau es gerais Tenha cuidado para n o inalar toner 45 Coloque o cartucho de toner firmemente Q Importante na unidade do tambor nova at que Para evitar problemas com a qualidade da fique encaixado Se colocar o cartucho impress o NAO toque nas pe as corretamente o man pulo de bloqueio assinaladas a sombreado nas figuras verde subir automaticamente e Certifique se de que fecha a unidade de tambor usada num saco de forma a EA Nota impedir o derrame de p da unidade Certifique se de que coloca o cartucho de Elimine OS consumiveis de acordo com os toner corretamente OU este poder regulamentos locais mantendo os separar se da unidade do tambor separados dos res duos dom sticos Se tiver d vidas contacte os servi os locais de tratamento de res duos Consulte Guia de Seguran a de Produto Informa es de reciclagem de acordo com as Diretivas relativas a res duos de equipamentos el tricos e eletr nicos 2002 96 CE e baterias 2006 66 CE CD Coloque o conjunto da unidade do tambor e cartucho de toner novo no equipamento Desembale a nova unidade do tambor 46 Li
74. l deitado e num local sem humidade luz solar direta ou calor Alguns aspetos a ter em conta durante a sele o do papel s o E N O utilize papel revestido porque poder provocar um encravamento de papel ou danos no equipamento E O papel pr impresso tem de utilizar tinta que resista temperatura do processo de fus o do equipamento 200 C E Se utilizar papel bond papel com uma superf cie spera ou papel enrugado ou dobrado o papel poder apresentar um desempenho insatisfat rio 14 Tipos de papel a evitar O Importante Alguns tipos de papel podem apresentar um mau desempenho ou danificar o equipamento N O use papel e muito texturado extremamente liso ou brilhante e ondulado ou enrolado 1 Enrolamentos de 2 mm ou superiores podem causar encravamentos revestido ou com acabamento qu mico danificado vincado ou dobrado que ultrapasse a gramagem recomendada neste manual com etiquetas e agrafos com cabe alhos que utilizem termografia ou tintas a baixas temperaturas cont nuo ou autocopiante concebido para impress o a jato de tinta A utiliza o de qualquer um dos tipos de papel acima referidos pode danificar o equipamento Este tipo de danos pode n o ser abrangido por nenhuma garantia ou acordo de assist ncia nosso Envelopes A maioria dos envelopes concebidos para impressoras laser s o adequados para o equipamento No entanto alguns envelopes podem ca
75. m Toque Ce L OR RIR RE 33 Um toque CONAQUIAR auqaeiacasiasabnidcessaitaea sbnsiisasag dis 32 jd Pd QUA AR RR SR 31 Unidade do tambor lag 62 ARE ER 49 51 SUBS EE simseiniasnitai ada asia aaa 43 verificar vida til restante 57 V Vis o geral do painel de controlo 3 VON Eea ni A A 80 Volume configurar Deeper MESE 5 TOO eE AEE a 5 Volume definir altifalante e ereesereereeanea 5 113 Este equipamento est aprovado para ser utilizado apenas no pa s de aquisi o H560 6016
76. mais f cil atender chamadas durante o N mero de Toques Se deixar o equipamento atender primeiro levante o telefone sem fios e em seguida v at ao equipamento para poder premir 6 e para transferir a chamada para o telefone sem fios Utilizar C digos Remotos C digo de Ativa o Remota Se atender uma chamada de fax num telefone do extens o pode fazer com que o equipamento receba o fax premindo o C digo de Ativa o Remota x51 Aguarde pelos sons estridentes e em seguida pouse o auscultador Consulte Rece o F cil gt gt p gina 24 Se atender uma chamada de fax num telefone externo pode fazer com que o equipamento receba o fax premindo Q C digo de Desativa o Remota Se receber uma chamada de voz e o equipamento estiver no modo F T o equipamento emite o toque F T toque duplo ap s o n mero de toques inicial Se atender a chamada numa extens o pode desativar o toque F T premindo 51 certifique se de que prime entre os toques Se o equipamento atender uma chamada de voz e emitir toques r pidos duplos para indicar a exist ncia da mesma pode atender a chamada no telefone externo premindo e 30 Ativar os C digos Remotos Tem de ativar a configura o C digos Remotos para utilizar o C digo de Ativa o Remota e o C digo de Desativa o Remota Certifique se de que est no modo FAX CO Prima 2 1 4 Prima A ou Y para selecionar Lig Prima OK Se n o p
77. marca o Prima OK Telefone e dispositivos externos EA Nota Pode utilizar os n meros de 0 a 9 7 x el Prima para apresentar e N o pode utilizar com outros n meros ou caracteres e Se selecionar Lig premindo o ecr apresenta ter acesso a uma linha externa Se selecionar Sempre pode aceder a uma linha externa sem premir e Prima A ou Y para selecionar Lig ou Sempre Prima OK O Prima Q PBX e TRANSFERIR O equipamento est inicialmente configurado para Normal o que permite lig lo a uma linha PSTN Rede Telef nica P blica Comutada No entanto muitos escrit rios utilizam um sistema telef nico central ou Posto Privado de Comuta o PBX Pode ligar o equipamento maioria dos tipos de PBX A fun o de remarca o do equipamento suporta apenas remarca es temporizadas TBR A fun o TBR funciona com a maioria dos sistemas PBX permitindo aceder a uma linha externa ou transferir chamadas para outra extens o A funcionalidade funciona quando premir a 00 25 Cap tulo 6 Ligar a um TAD externo Pode ligar um dispositivo de atendimento autom tico TAD externo mesma linha do equipamento Quando o TAD atende uma chamada o equipamento aguarda pelos tons CNG chamada de fax enviados por um equipamento de fax emissor Se os detetar o equipamento atende a chamada e recebe o fax Se os detetar vai assumir a chamada e receber o fax
78. me ar a imprimir automaticamente prima Resolu o de problemas 73 Se ocorrerem problemas com o equipamento O Importante Se lhe parecer que o equipamento tem algum problema consulte a tabela abaixo e siga as sugest es para resolu o de problemas Pode resolver a maioria dos problemas Se acha que existe um problema com o aspeto dos faxes fa a primeiro uma c pia Se a c pia tiver boa qualidade provavelmente o problema n o do equipamento Consulte a tabela abaixo e siga as sugest es de resolu o de problemas e utiliza o de consum veis de terceiros poder afetar a qualidade de impress o o desempenho do hardware e a fiabilidade do equipamento Imprimir faxes recebidos E Impress o condensada Normalmente isto deve se a uma liga o telef nica deficiente Se a c pia tiver boa qualidade o problema est provavelmente associado a uma m liga o com eletricidade est tica ou interfer ncia na linha telef nica Pe a ao seu interlocutor E As frases da parte superior e para enviar de novo o fax inferior est o cortadas E Faixas horizontais E Faltam linhas Qualidade de impress o deficiente Consulte Melhorar a qualidade de impress o gt gt p gina 81 Linhas pretas verticais durante a O fio de corona para a impress o pode estar sujo Limpe o fio de corona da rece o unidade do tambor Consulte Limpar o fio de corona gt gt p gina 49 O digitalizador do emissor pode estar
79. mpar o equipamento Limpe regularmente o exterior e o interior do equipamento com um pano seco que n o largue p los Quando substituir o cartucho de toner ou a unidade do tambor certifique se de que limpa o interior do equipamento Se as p ginas impressas estiverem manchadas com toner limpe o interior do equipamento com um pano seco que n o largue p los ADVERT NCIA N O utilize subst ncias inflam veis nenhuma tipo de spray ou solvente l quido org nico que contenha lcool ou amon aco para limpar o interior ou exterior do equipamento Se o fizer pode provocar um inc ndio Em vez disso utilize apenas um pano seco que n o largue pelos Consulte Guia de Seguran a de Produto Precau es gerais Tenha cuidado para n o inalar toner O Importante Utilize detergentes neutros A limpeza com l quidos vol teis como diluente ou benzina danifica a superf cie do equipamento Manuten o de rotina Limpar o exterior do equipamento D Desligue o equipamento Desligue primeiro o fio da linha telef nica desligue todos os cabos e em seguida desligue o cabo de alimenta o da tomada el trica Abra totalmente a gaveta de papel do equipamento O Limpe o exterior do equipamento com um pano seco e suave que n o largue p los para remover o p D Retire todo o papel que esteja na gaveta de papel 47 Limpe o interior e o exterior da gaveta de papel com um pano seco e suave
80. nas figuras ADVERT NCIA N O coloque um cartucho de toner ou um conjunto de unidade do tambor e cartucho de toner numa fogueira Pode ocorrer uma explos o e provocar ferimentos 39 EA Nota Certifique se de que sela corretamente o cartucho de toner numa embalagem adequada para evitar o derrame de p de toner do cartucho Elimine os consum veis de acordo com os regulamentos locais mantendo os separados dos res duos dom sticos Se tiver d vidas contacte os servi os locais de tratamento de res duos Consulte Guia de Seguran a de Produto Informa es de reciclagem de acordo com as Diretivas relativas a res duos de equipamentos el tricos e eletr nicos 2002 96 CE e baterias 2006 66 CE 5 Desembale o novo cartucho de toner Segure o cartucho nivelado com ambas as m os e agite o ligeiramente para cada lado algumas vezes para distribuir o toner homogeneamente no interior do cartucho O Importante Desembale o cartucho de toner imediatamente antes de o colocar no equipamento Se deixar um cartucho de toner fora da embalagem por per odo prolongado a vida til do toner ser mais curta Se a unidade de tambor desembalada ficar exposta luz solar direta ou luz ambiente poder ficar danificada Este equipamento foi concebido para funcionar com toner de uma determinada especifica o e funcionam com um n vel de desempenho timo quando utilizados com cartuchos de toner da nossa m
81. nernne 90 Verificar o N mero de S rie cerne re aereas 90 Repor IUNCOOS a anaion indo a eai CR PU dC DU ad RAS ia 90 Como repor o equipamento errar errar anna 91 C Menu e funcionalidades 92 Programacao NO OOTA acresca ENE ONE i a A 92 Tabela de MENUS sasipsrsasiansm ada so sido ada ds Si E 92 Para aceder ao modo de menu eee errar eer read 92 Tabela de MENUS ama dadisdsi asd aiigosd sro Gods Shu ida ia sa doi ga Ri Ca dao sonia 93 Introduzir texto erre cee rrenan er era ee err ea aaa rena na nanana 103 D Especifica es 104 Gs do ASR ND DRI E EDIR AND DOIS DD ER E RR NE NS NE 104 Tamanho do documento rare 106 Suportes de impress o i iss rer erre errar ease rare ara aead 107 RA sintas ais ie oe UE ra E E SRA O 108 CODI oeren RR RR RD PES UR RR SM RN RR 108 alte gifs 6 DRE SA IN E A E 109 CONSUM VEIS censo sa soR AU Did as ALSO EE SAL a E e USD ES Ea SSD Cm SEDE Sa 110 E ndice remissivo 111 ndice Manual Avan ado do Utilizador O Manual Avan ado do Utilizador descreve as seguintes fun es e opera es Pode ver o Manual Avan ado do Utilizador no CD ROM 1 Configura o geral A Manuten o de rotina Armazenamento na mem ria Limpar o equipamento Hor rio de Poupan a de Energia Verificar o equipamento Autom tico Embalar e transportar o equipamento Funcionalidades ecol gicas Defini es de toner B Gloss rio Contraste do L
82. o digitaliz veis e n o imprim veis i is rrree 11 Configura es do papel nsnsanennennnnsnnannsnnnrrrirrrnnrrrrnrrnrsrrnnrnrrerrnrsrrnrnrrnrrnrnerenene 12 Tipo de papel annnnanonnannnnnnnnnnnannnonrnnnennnnnrnrnnrnrnrnnrnnnnrernrnnrnrnrnnrrennrnrnnrnrrnnnn 12 Formato de papel ARE q EE RS RO RR DR DR NR 12 Papel e outros suportes de impress o admitidos iiieseererreeenra 12 Pap is e suportes de impress o recomendados i temer 12 Tipo e formato de papel erre eer errar aeee raras 13 Manusear e utilizar papel especial serrana 14 3 Colocar documentos 17 Como colocar documentos e errar erre rear area ne enseada 17 Utilizar o alimentador autom tico de documentos ADF 17 4 Enviar um fax 19 Como enviar TAS ausparzaassainase discada R 19 Cancelar um fax em CuUrso ice rseese serra rea ne aerea nrenna 19 Relat rio de verifica o da transmiss o ieseeeererrerreneeaneana 20 5 Receber um fax 21 Modos de rece o tetra eee eee ree cercar er arara ea aerea nnraaa 21 Selecionar o modo de rece o eee eeener erra rannad 21 Utilizar os modos de rece o ienes rea ne arena ea nenna 22 Somente PAM aseene iii ane gp 22 sb 6 Ke PRENDA RR RETRO AR RR ER DR RT 22 SAE RU FE 1 PPP ON ROD O RD N 22 TAD E dis pq o pa SR RR AIN RA NPR OR
83. o estiver definida para Lig mas o equipamento n o fizer a liga o de uma chamada de fax quando levantar o auscultador de uma extens o prima o c digo de rece o de fax x51 Se enviar faxes a partir de um computador na mesma linha telef nica e estes forem intercetados pelo equipamento configure a fun o Rece o F cil para Desl Certifique se de que est no modo FAX Prima 2 1 3 Prima A ou Y para selecionar Lig ou Desl Prima OK Prima 2 Servi os da linha telef nica Definir o tipo de linha telef nica Se estiver a ligar o equipamento a uma linha que funcione com PBX ou ISDN para enviar e receber faxes necess rio mudar o Tipo de Linha Telef nica em conformidade seguindo os passos abaixo Se estiver a utilizar uma linha que funcione com PBX pode configurar o equipamento para aceder sempre linha externa utilizando o prefixo introduzido ou aceder linha externa quando premir e O Prima amp 0 6 2 Prima A ou Y para selecionar PBX ISDN OU Normal Prima OK 3 Proceda de uma das seguintes formas E Se selecionou ISDN ou Normal v para o passo Q E Se selecionou PBX prima OK e v para o passo OQ EB Proceda de uma das seguintes formas E Se pretender alterar o prefixo atual prima 1 e v para o passo O E Se n o pretender alterar o prefixo atual prima 1 e em seguida OK V para o passo O 5 Introduza o prefixo at 5 d gitos no teclado de
84. odo de Rece o para TAD externo Consulte Selecionar o modo de rece o gt gt p gina 21 Telefone e dispositivos externos Gravar uma mensagem de atendimento OGM D Grave 5 segundos de sil ncio no in cio da mensagem Isto permite ao equipamento detetar tons de fax 2 Limite a dura o da mensagem a 20 segundos 3 Termine a mensagem de 20 segundos indicando o seu c digo de Ativa o Remota para as pessoas que enviam faxes manuais Por exemplo Depois do sinal deixe uma mensagem ou prima x51 e para enviar um fax EA Nota e necess rio ativar a configura o C digos Remotos para utilizar o C digo de Ativa o de Fax x51 Consulte Utilizar C digos Remotos gt gt p gina 30 aconselh vel come ar a OGM com um per odo de sil ncio de 5 segundos porque o equipamento pode n o conseguir detetar tons de fax com voz Pode experimentar n o fazer esta pausa mas se o equipamento tiver problemas na rece o deve voltar a gravar a OGM com a pausa 27 Cap tulo 6 Liga es multilinhas PBX Aconselhamos que contacte a empresa que instalou o PBX para solicitar a liga o do equipamento Se tiver um sistema multilinhas sugerimos que solicite ao instalador para ligar a unidade ltima linha do sistema Deste modo o equipamento n o ativado sempre que o sistema receber uma chamada telef nica Se todas as chamadas recebidas forem atendidas por uma telefonista aconselh v
85. olver o problema especialmente se o equipamento n o tiver sido utilizado durante um longo per odo de tempo Linhas brancas a toda a largura m A unidade do tambor poder estar danificada Instale uma nova da p gina unidade do tambor Consulte Substituir a unidade do tambor gt gt p gina 43 83 Exemplos de qualidade de Recomenda o impress o deficiente Linhas a toda a largura da p gina ADLUCEAaM abcdefghijk Linhas faixas ou nervuras brancas a toda a largura da p gina Manchas brancas em texto preto e gr ficos a intervalos de 94 mm EX j 94 mm E 94 mm Manchas pretas a intervalos de 94 mm 84 Limpe o fio de corona da unidade do tambor Consulte Limpar o fio de corona gt gt p gina 49 Limpe a superf cie do tambor Consulte Limpar a unidade do tambor gt gt p gina 51 A unidade do tambor poder estar danificada Instale uma nova unidade do tambor Consulte Substituir a unidade do tambor gt gt p gina 43 Verifique o ambiente do equipamento Condi es como humidade e temperaturas elevadas podem originar este problema com a qualidade de impress o Consulte Guia de Seguran a de Produto Escolher um local seguro para o produto Limpe a superf cie do tambor Consulte Limpar a unidade do tambor gt gt p gina 51 Se o problema n o ficar resolvido depois de imprimir algumas p ginas coloque uma unidade de tambor nova Consulte Substituir a unidade do tambor
86. om tico externo Somente Fax N o Quer que o equipamento atenda s chamadas gt Manual de fax e de telefone automaticamente N o Es Fax Tel TAD externo Sim Para configurar o modo de rece o siga as instru es abaixo O Prima 0 1 a Prima ou Y para selecionar o modo de rece o Prima OK Prima Q O LCD mostra o modo de rece o atual 21 Cap tulo 5 Utilizar os modos de rece o Alguns modos de rece o respondem automaticamente Somente Faxe Fax Tel Pode pretender alterar o N mero de Toques antes de utilizar estes modos Consulte N mero de Toques gt gt p gina 23 Somente Fax O modo Somente Fax responde automaticamente a cada chamada como um fax Fax Tel O modo Fax Tel ajuda a gerir automaticamente as chamadas recebidas identificando se se trata de chamadas de fax ou de voz e tratando as chamadas de uma das seguintes formas E Os faxes s o recebidos automaticamente E As chamadas de voz activam o toque F T para indicar que tem de atender a chamada O toque F T um toque duplo r pido emitido pelo equipamento Consulte tamb m N mero de Toques gt gt p gina 23 e N mero de toques F T apenas modo Fax Tel gt gt p gina 23 22 Manual O modo Manual desativa todas as fun es de atendimento autom tico de chamadas Para receber um fax no modo Manual levante o auscultador do telefone externo Quando ouvir os tons do fax sinais cu
87. os de papel O papel est encravado na gaveta de papel normal Se o LCDindicar Encrav gaveta siga estes passos D Abra totalmente a gaveta de papel do equipamento Resolu o de problemas 2 Com as duas m os retire lentamente o papel encravado EA Nota Se puxar o papel encravado para baixo mais f cil remov lo 65 Certifique se de que o papel se encontra abaixo da marca m xima de papel Y Y 1 da gaveta de papel Enquanto prime o man pulo de desbloqueio das guias de papel deslize as guias do papel at se adaptarem ao tamanho do papel Verifique se as guias est o bem encaixadas nas ranhuras Consulte Colocar papel na gaveta de papel padr o gt gt p gina 6 4 Feche bem a gaveta de papel no 66 equipamento Papel encravado na parte posterior do equipamento Se o LCD indicar Encravam atr s ocorreu um encravamento de papel atr s da tampa traseira Siga estes passos D Abra a tampa da frente e deixe o equipamento ligado durante 10 minutos para que a ventoinha interna arrefe a as pe as extremamente quentes no interior do equipamento Depois de o equipamento arrefecer desligue o interruptor de energia do equipamento ADVERT NCIA N SUPERF CIE QUENTE Quando acaba de utilizar o equipamento algumas das pe as internas est o extremamente quentes Aguarde que o equipamento arrefe a antes de tocar nas respetivas pe as internas
88. os os cabos e em seguida ligue o fio da linha telef nica Ligue o equipamento Limpar o alimentador de documentos Desligue o interruptor de energia do equipamento Desligue primeiro o fio da linha telef nica desligue todos os cabos e em seguida desligue o cabo de alimenta o da tomada de corrente alterna Levante a tampa do painel de controlo 1 Remova cuidadosamente a sujidade do alimentador de documentos 2 com um pano suave que n o largue pelos O Feche a tampa do painel de controlo Manuten o de rotina Limpar o fio de corona Se tiver problemas com a qualidade da impress o limpe o fio de corona da seguinte forma D Abra a tampa da frente e deixe o equipamento ligado durante 10 minutos para que a ventoinha interna arrefe a as pe as extremamente quentes no interior do equipamento D Depois de o equipamento arrefecer desligue o interruptor de energia do equipamento ADVERT NCIA N SUPERF CIE QUENTE Quando acaba de utilizar o equipamento algumas das pe as internas est o extremamente quentes Aguarde que o equipamento arrefe a antes de tocar nas respetivas pe as internas 49
89. os rolos de recolha de papel eee 56 Verificar o CQUIpameito eissainanossaani pa sniada DS naia EC ad S 5 Verificar os contadores de p ginas eee renan 57 Verificar a vida til restante das pe as eee 57 B Resolu o de problemas 58 Identificar o problema nnnnanennennnnnennnnsnnsnnnnnsrsnrrrrnrrnnrrrnnrenrsrrnnrnrsnrenrsrrnrenenernne 58 Mensagens de erro e de manuten o eternas 59 Transferir faxes ou o relat rio do Hist rico de Faxes t 63 Encravamentos de documentos erre re eee ere aeee rena 64 O documento n o foi colocado ou alimentado corretamente ou era demasiado longo errar eee nee eee re era ne aerea areas 64 Encravamentos de paDEl ass aja aassasadissn nais dessa SG NLE and aguia eaS Eca aa Cage nicsa ea danado 65 O papel est encravado na gaveta de papel normal c een 65 Papel encravado na parte posterior do equipamento iii ie 66 Papel encravado no interior do equipamento i een 69 Se ocorrerem problemas com o equipamento sistema 14 Configurar a dete o do sinal de marca o ires 80 Interfer ncias na linha telef nica VolP e erre 80 Melhorar a qualidade de impress o errar 81 Informa es do equipamento annsnnensannnnsnnenosrrnnerrnrrrrnnrenrerrnnrnrsnrenesrrnrene
90. pera o de manuten o necess ria e apresenta a mensagem correspondente As mensagens de erro e de manuten o mais comuns s o descritas a seguir Mensagem de erro Arrefecendo A temperatura da unidade do tambor ou do cartucho de toner est demasiado elevada O equipamento vai colocar o trabalho de impress o atual em pausa e entrar no modo de arrefecimento Durante o modo de arrefecimento ouvir a ventoinha de arrefecimento a funcionar enquanto o LCD mostra Arrefecendo aguarde aguarde A outra pessoa ou o equipamento de fax da outra pessoa parou a chamada Encr interno Existe papel encravado no Consulte Papel encravado no interior do interior do equipamento equipamento gt gt p gina 69 Encrav gaveta Existe papel encravado na Consulte O papel est encravado na gaveta de papel do equipamento gaveta de papel normal gt gt p gina 65 Desligado Encravam atr s Existe papel encravado na parte posterior do equipamento Erro de tamanho O papel na gaveta n o tem o tamanho correto O cartucho de toner n o est instalado corretamente Erro do cartucho O fio de corona da unidade do tambor precisa de ser limpo Erro do tambor Certifique se de que consegue ouvir a ventoinha do equipamento a girar e que a sa da de escape n o est bloqueada Se a ventoinha estiver a girar retire quaisquer obst culos que estejam a rodear a sa da de escape e em seguida deixe o equipamento ligado m
91. pois ligue o novamente Transferir faxes para outro equipamento de fax Se n o tiver configurado a ID do aparelho n o pode aceder ao modo de transfer ncia de fax Consulte Guia de Instala o R pida Introduzir informa o pessoal ID do aparelho O Prima amp 9 0 1 2 Proceda de uma das seguintes formas E Seo LCD indicar Nenhum dado n o h faxes na mem ria do equipamento Prima D E Introduza o n mero de fax para onde os faxes ser o reenviados Prima SD Resolu o de problemas Transferir o relat rio do Hist rico de Faxes para outro equipamento de fax Se n o tiver configurado a ID do aparelho n o pode aceder ao modo de transfer ncia de fax Consulte Guia de Instala o R pida Introduzir informa o pessoal ID do aparelho O Prima 9 0 2 Introduza o n mero de fax para onde o relat rio do Hist rico de Faxes ser reenviado o Prima 63 Encravamentos de O Prima o documentos O documento n o foi colocado ou alimentado corretamente ou era demasiado longo GB Abra a tampa do painel de controlo 2 Puxe cuidadosamente o documento encravado em dire o parte frontal do equipamento 3 Feche a tampa do painel de controlo 64 Encravamentos de papel Retire sempre todo o papel da gaveta e endireite a resma quando adicionar novo papel Isto ajuda a impedir que v rias folhas de papel sejam puxadas em simult neo evitando encravament
92. que n o largue p los para remover o p Q 48 Volte a colocar o papel e feche bem a gaveta de papel no equipamento Primeiro ligue o cabo de alimenta o do equipamento tomada el trica ligue todos os cabos e em seguida ligue o fio da linha telef nica Ligue o equipamento Limpar o vidro do digitalizador ap Desligue o interruptor de energia do equipamento Desligue primeiro o fio da linha telef nica desligue todos os cabos e em seguida desligue o cabo de alimenta o da tomada de corrente alterna D Levante a tampa do painel de controlo 1 Remova cuidadosamente a sujidade do vidro 2 e da barra branca 3 por cima do mesmo com um pano suave que n o largue pelos humedecido em gua A r 2 FE AA E e A No Re 3 Feche a tampa do painel de controlo EA Nota Depois de limpar o vidro do digitalizador e a respetiva tira com um pano suave que n o largue p los humedecido em gua passe a ponta do dedo pelo vidro para verificar se ainda existem vest gios de sujidade Se encontrar p ou sujidade limpe novamente o vidro dando especial aten o a essa rea Pode ter que repetir o processo de limpeza tr s ou quatro vezes Para testar tire uma c pia depois de cada limpeza EB Primeiro ligue o cabo de alimenta o do equipamento tomada el trica ligue tod
93. retender alterar o C digo de Ativa o Remota prima OK Se n o pretender alterar o C digo de Desativa o Remota prima OK OO Prima Q Alterar os C digos Remotos O C digo de Ativa o Remota predefinido x51 O C digo de Desativa o Remota predefinido 51 Se ocorrerem problemas de liga o quando aceder ao TAD Externo experimente alterar os c digos remotos de tr s d gitos por exemplo HHH e 555 ab Certifique se de que est no modo FAX O Prima 2 1 4 Prima A ou Y para selecionar Lig ou Dec L Prima OK E Se selecionou Lig no passo O introduza o novo C digo de Ativa o Remota Prima OK Introduza o novo C digo de Desativa o Remota Prima OK 6 Prima Q Como marcar Pode fazer a marca o de uma das formas apresentadas em seguida Marca o Manual Utilize o teclado de marca o para introduzir todos os d gitos do n mero de telefone ou de fax E Ea HD o TES Marca o de Um toque Prima a tecla de Marca o de Um Toque que cont m o n mero que pretende marcar Consulte Configurar n meros de Marca o de Um Toque gt gt p gina 32 Para marcar os n meros de Marca o de Um Toque 12 a 22 mantenha premida a tecla Shift e em seguida prime a tecla de Marca o de Um Toque Marcar e guardar numeros Marca o R pida Prima 0 8 e introduza o n mero de Marca o r pida de tr s d gitos Consulte Gu
94. rtos repetidos prima 6 F cil para receber faxes levantando um auscultador na mesma linha do equipamento Consulte tamb m Rece o F cil gt gt p gina 24 TAD Externo O modo TAD externo permite que um mecanismo de atendimento externo fa a a gest o das chamadas recebidas As chamadas recebidas s o tratadas da seguinte forma E Os faxes s o recebidos automaticamente E As pessoas que efetuam chamadas de voz podem gravar uma mensagem no TAD externo Para obter mais informa es consulte Ligar a um TAD externo gt gt p gina 26 Configura es do Modo de Rece o N mero de Toques A configura o N mero de Toques define o n mero de vezes que o equipamento toca antes de atender a chamada nos modos Somente Fax e Fax Tel Se tiver telefones externos ou extens es na mesma linha do equipamento selecione o n mero m ximo de toques Consulte Funcionamento a partir de telefones externos ou extens es gt gt p gina 29 e Rece o F cil gt gt p gina 24 D Certifique se de que est no modo FAX O Pima 2 1 1 O Prima A ou Y para selecionar o numero de vezes que a linha toca antes de o equipamento atender Prima OK 4 Prima Q Receber um fax N mero de toques F T apenas modo Fax Tel Quando algu m liga para o equipamento o destinat rio e o remetente ouvem o toque normal de telefone O n mero de toques definido pela configura o N mero de Toques Se
95. rtucho de toner novo Consulte Substituir o cartucho de toner gt gt p gina 37 A unidade do tambor poder estar danificada Instale uma nova unidade do tambor Consulte Substituir a unidade do tambor gt gt p gina 43 Limpe o fio de corona no interior da unidade do tambor deslizando a lingueta azul Consulte Limpar o fio de corona gt gt p gina 49 Certifique se de que a lingueta azul do fio de corona se encontra na posi o original A A unidade do tambor poder estar danificada Instale uma nova unidade do tambor Consulte Substituir a unidade do tambor gt gt p gina 43 O cartucho de toner poder estar danificado Instale um cartucho de toner novo Consulte Substituir o cartucho de toner gt gt p gina 37 E A unidade de fus o poder estar contaminada Contacte o seu representante de assist ncia ou revendedor local E Verifique se a configura o Subst o toner est definida para Continuar modo Continuar premindo 1 7 Consulte Manual Avan ado do Utilizador Defini es de Toner Certifique se de que n o existem materiais estranhos como um peda o de papel notas autocolantes ou p no interior do equipamento ou volta da unidade do tambor e do cartucho de toner O cartucho de toner poder estar danificado Instale um cartucho de toner novo Consulte Substituir o cartucho de toner gt gt p gina 37 E A unidade do tambor poder estar danificada Instale uma nova un
96. sscieerencsiare nko anii A N 31 Procura REDDIT 32 Remarca o de faX ennnnnannsnnenenusnrnrrrrnnrsrrnrenrrrrnnrnrrnrrnrnrerenrrnnrrrnnrenrerrene 32 Guardar n MEros eee eee errar eae rear ee see ee arara anne nr ea ennada 32 Guardar uma PAUSA asas seda dO casi a Dad reside 32 Configurar n meros de Marca o de Um Toque io 32 Guardar n meros de Marca o R pida erre 33 Alterar n meros de Marca o de Um Toque e Marca o R pida 33 Apagar os n meros de Marca o de Um Toque e de Marca o R pida 34 8 Tirar c pias 35 CONE CODIA aaar aa EE AE IEE AEAEE E T E AA A 35 Interromper a c pia eee eee rea ea rear encerra rece e arena 35 Configura es de c pia i is eeeeere ore eea aerea era ne eae eeana 35 A Manuten o de rotina 36 Substituir Consum VEIS nas arenosa iara nda aaa da ST annasan 36 Substituir o cartucho de toner i see eee eeereneeerereeeeenna 37 Substituir a unidade do tambor eee eeereeereereenenna 43 Limpar o equipamento eee eres errar er terre near e seara 47 Limpar o exterior do equipamento eee nen 47 Limpar o vidro do digitalizador eee are eer een 48 Limpar o alimentador de documentos c erre 49 Limpar o TIO de Corona aspas dedos doa iam dba in 49 Limpar a unidade do tambor erre erre erenenna 51 Limpar
97. stitua a unidade do tambor por uma nova Nesta altura recomendamos a instala o de uma unidade do tambor genu na da nossa marca Ap s a substitui o reinicie o contador do tambor seguindo as instru es inclu das na nova unidade do tambor Manuten o de rotina Paragem do tambor N o podemos garantir a qualidade de impress o Substitua a unidade do tambor por uma nova Nesta altura recomendamos a instala o de uma unidade do tambor genu na da nossa marca Ap s a substitui o reinicie o contador do tambor seguindo as instru es inclu das na nova unidade do tambor Substituir a unidade do tambor O Importante Quando retirar a unidade do tambor manuseie a com cuidado porque pode conter toner Se o toner se espalhar nas suas m os ou roupa limpe as ou lave as imediatamente com gua fria Sempre que substituir a unidade do tambor limpe o interior do equipamento Consulte Limpar o equipamento gt gt p gina 47 Desembale a unidade do tambor imediatamente antes de a colocar no equipamento A exposi o luz solar direta ou luz ambiente pode danificar a unidade do tambor D Abra a tampa da frente e deixe o equipamento ligado durante 10 minutos para que a ventoinha interna arrefe a as pe as extremamente quentes no interior do equipamento 43 2 Depois de o equipamento arrefecer desligue o interruptor de energia do equipamento ADVERT NCIA N SUPERF CIE QUE
98. sultando num encravamento de papel e N O feche a tampa traseira gaveta de sa da face para cima durante o processo de limpeza do tambor O equipamento para o processo de limpeza do tambor e poder provocar um encravamento de papel 8 Quando o equipamento terminar a limpeza o equipamento volta ao estado Pronto O Repita os passos O a O mais duas vezes utilizando uma folha de papel em branco nova de cada vez Ap s a conclus o deite fora o papel usado D Feche a tampa traseira gaveta de sa da face para cima e a tampa da ranhura de alimenta o manual Se o problema n o ficar resolvido siga os passos abaixo Abra a tampa da frente e deixe o equipamento ligado durante 10 minutos para que a ventoinha interna arrefe a as pe as extremamente quentes no interior do equipamento Manuten o de rotina D Depois de o equipamento arrefecer D Retire lentamente o conjunto da desligue o interruptor de energia do unidade do tambor e cartucho de toner equipamento ADVERT NCIA N SUPERF CIE QUENTE Quando acaba de utilizar o equipamento algumas das pe as internas est o extremamente quentes Aguarde que o equipamento arrefe a antes de tocar nas respetivas pe as internas O Importante Recomendamos que coloque o conjunto da unidade do tambor e cartucho de toner numa superf cie plana e limpa com uma folha de papel desc
99. t gt p gina 12 Instale um cartucho de toner novo Consulte Substituir o cartucho de toner gt gt p gina 37 Limpe a superf cie do tambor Consulte Limpar a unidade do tambor gt gt p gina 51 Instale uma nova unidade do tambor Consulte Substituir a unidade do tambor gt gt p gina 43 A unidade de fus o poder estar contaminada Contacte o seu representante de assist ncia ou revendedor local Certifique se de que utiliza papel que corresponda s especifica es Papel com superf cie spera poder causar este problema Consulte Papel e outros suportes de impress o admitidos gt gt p gina 12 Limpe o fio de corona da unidade do tambor Consulte Limpar o fio de corona gt gt p gina 49 e Substituir a unidade do tambor gt gt p gina 43 A unidade do tambor poder estar danificada Instale uma nova unidade do tambor Consulte Substituir a unidade do tambor gt gt p gina 43 E A unidade de fus o poder estar contaminada Contacte o seu representante de assist ncia ou revendedor local Resolu o de problemas Exemplos de qualidade de Recomenda o impress o deficiente E Certifique se de que utiliza papel que corresponda s especifica es Papel com superf cie spera poder causar este problema Consulte Papel e outros suportes de impress o admitidos gt gt p gina 12 Selecione Espesso na defini o de menu Tipo de Papel do equipamento ou utilize um papel mais
100. tera a Compatibilidade para B sico p VoIP a fun o ECM encontra se dispon vel apenas para o envio de faxes Para uma linha telef nica normal Se registar regularmente interfer ncias na linha telef nica normal experimente esta configura o Se utilizar VolP Os fornecedores de servi os VolP proporcionam suporte para fax utilizando v rias normas Se registar regularmente erros de transmiss o de faxes utilize esta configura o E A op o Normal configura a velocidade do modem para 14400 bps E A op o Alta configura a velocidade do modem para 33600 bps Prima OK O Prima Q EA Nota VolP Voz sobre IP um tipo de sistema telef nico que utiliza uma liga o Internet em vez de uma linha telef nica tradicional Resolu o de problemas Melhorar a qualidade de impress o Se a impress o tiver um problema de qualidade fa a uma c pia Se a c pia tiver boa qualidade provavelmente o problema n o do equipamento Verifique primeiro as liga es do cabo de interface e os passos que se seguem Em seguida se o problema com a qualidade de impress o se mantiver verifique a tabela abaixo e siga as recomenda es EA Nota N o recomendamos a utiliza o de cartuchos que n o sejam cartuchos originais da nossa marca ou a recarga de cartuchos usados com toner proveniente de outra origem D Para obter a melhor qualidade de impress o sugerimos que utilize o papel recomendado Certifique
101. tra incorretamente e pretender alter la prima 4 ou gt para mover o cursor at ao car cter incorreto e em seguida prima Repetir letras Se for necess rio introduzir uma letra associado mesma tecla que a letra anterior prima gt para mover o cursor para a direita antes de premir a tecla novamente Caracteres especiais e s mbolos Prima x ou 0 e em seguida prima 4ou gt para mover o cursor para o s mbolo ou car cter pretendido Prima OK para efetuar a sele o Os s mbolos e os caracteres indicados em seguida aparecem consoante o menu selecionado Prima x para espa o 1 ES H amp x E Prima para lt gt 0 Prima 0 para A EI O UO 103 Especifica es Geral Fonte de alimenta o 220 240 V CA 50 60Hz MOVA nam Dimens es Co 368 mm Pot ncia Em funcionamento Lwad 6 16 B A sonora 2 3 E fa5SA BA O sonora Impress o Quando tirar uma c pia de uma folha Medida de acordo com o m todo descrito em RAL UZ122 Equipamento de escrit rio com um valor de Lwad gt 6 30 B A n o adequado para utiliza o em divis es onde sejam necess rios n veis de concentra o elevados Tal equipamento dever ser colocado em divis es independentes devido emiss o de ru do 104 Especifica es mo ese MEDE 10 a 90 sem condensa o ADF alimentador autom tico de documentos At
102. ue o equipamento atenda a chamada utilizando o C digo de Ativa o Remota Quando prime o C digo de Ativa o Remota x51 o equipamento come a a receber o fax Se atender uma chamada e n o houver ningu m na linha Parta do princ pio que est a receber um fax manual Prima x51 e aguarde pelo som estridente ou at o LCD indicar Recebendo e em seguida pouse o auscultador EA Nota Tamb m pode utilizar a fun o Rece o F cil para que o equipamento atenda automaticamente a chamada Consulte Rece o F cil gt gt p gina 24 Tecla suporte Apenas para o modo Fax Tel Quando o equipamento se encontra no modo Fax Tel utiliza o N mero de Toques F T toque duplo r pido para indicar a entrada de uma chamada de voz Levante o auscultador do telefone externo e em seguida prima e para atender Se estiver numa extens o ter de levantar o auscultador do telefone da extens o durante a Dura o do Toque F T e em seguida premir 51 na extens o entre os toques duplos r pidos para desativar o toque F T Se n o houver ningu m na linha ou se algu m pretender enviar lhe um fax reenvie a chamada para o equipamento premindo x51 29 Cap tulo 6 Utilizar um telefone sem fios externo Se o telefone sem fios estiver ligado ao equipamento atrav s da liga o em T consulte Ligar um telefone externo ou uma extens o gt gt p gina 28 e se habitualmente leva consigo o telefone sem fios
103. uipamento e retire o cabo de alimenta o da tomada Aguarde dez minutos e em seguida ligue o cabo de alimenta o tomada e ligue o equipamento Se o problema persistir desligue o equipamento Ligue o cabo de alimenta o a uma tomada diferente que saiba estar a funcionar e ligue o equipamento 79 Configurar a dete o do sinal de marca o Quando envia um fax automaticamente por predefini o o equipamento aguarda um per odo de tempo determinado antes de Iniciar a marca o do n mero Se alterar a configura o de Sinal de Marca o para Dete o pode fazer com que o equipamento efetue a marca o assim que detetar um sinal de marca o Esta configura o permite poupar algum tempo quando envia um fax para muitos n meros diferentes Se alterar a configura o e come ar a ter problemas com a marca o deve repor a configura o predefinida N o Detetado O Prima 0 5 2 Prima A ou Y para selecionar Detec o OU N oDetectado Prima OK o Prima Q 80 Interfer ncias na linha telef nica VolP Se tiver problemas ao enviar ou receber um fax devido a poss veis interfer ncias na linha telef nica recomendamos que ajuste a compensa o da compatibilidade para reduzir a velocidade do modem para opera es de fax O Prima amp 2 0 1 2 Prima A ou Y para selecionar B sico p VoIP Normal OU Alta E B sico p VoIP reduz a velocidade do modem para 9 600 bps Quando al
104. uir toner Substituir toner Tem de substituir o cartucho de toner quando o LCD apresenta a seguinte mensagem O equipamento p ra de imprimir at que substitua o cartucho de toner Um cartucho de toner novo genuino da nossa marca rep e o modo Substituir Toner EA Nota Para for ar o equipamento a continuar a imprimir depois de o LCD indicar Substituir toner configure o equipamento para o modo Continuar 1 7 e selecione Continuar O equipamento ir continuar a imprimir at o LCD indicar O toner acabou Para obter mais informa es sobre as defini es de Toner consulte Manual Avan ado do Utilizador Defini es de Toner O toner acabou O equipamento p ra de imprimir at que substitua o cartucho de toner Consulte Substituir o cartucho de toner gt gt p gina 38 37 Substituir o cartucho de toner ED Abra a tampa da frente e deixe o equipamento ligado durante 10 minutos para que a ventoinha interna arrefe a as pe as extremamente quentes no interior do equipamento 2 Depois de o equipamento arrefecer desligue o interruptor de energia do equipamento ADVERT NCIA N SUPERF CIE QUENTE Quando acaba de utilizar o equipamento algumas das pe as internas est o extremamente quentes Aguarde que o equipamento arrefe a antes de tocar nas respetivas pe as internas 38
105. usar problemas de alimenta o e de qualidade de impress o devido ao respetivo m todo de fabrico Um envelope adequado deve ter margens com dobras direitas bem vincadas e a margem inicial n o deve ser mais espessa do que duas folhas de papel Deve manter o envelope deitado e este n o deve ser muito largo nem fino Deve comprar envelopes de qualidade a um fornecedor que saiba que ir utilizar os envelopes num equipamento a laser Os envelopes podem ser alimentados um de cada vez a partir da ranhura de alimenta o manual Recomendamos que imprima um envelope de teste para se certificar de que os resultados de impress o s o os pretendidos antes de imprimir ou comprar grandes quantidades de envelopes Tipos de envelopes a evitar O Importante N O utilize envelopes danificados ondulados enrugados ou com uma forma irregular extremamente brilhantes ou texturados e com grampos agrafos molas ou fios com selagem autoadesiva muito largos sem dobras bem vincadas envelopes gravados que tenham superf cie em relevo pr impressos num equipamento laser pr impressos no interior que n o fiquem rigorosamente organizados quando empilhados feitos de papel com uma gramagem superior s especifica es recomendadas para o equipamento Colocar papel com margens que n o sejam direitas ou retas com janelas orif cios recortes ou perfura es com cola na superf cie conforme il
106. ustrado na figura seguinte KR com abas duplas conforme ilustrado na figura seguinte X e com abas de selagem que n o estejam dobradas para baixo quando as comprar e com abas de selagem conforme ilustrado na figura seguinte xX com cada lado dobrado conforme ilustrado na figura seguinte 2D 15 Cap tulo 2 A utiliza o de qualquer um dos tipos de envelope acima referidos pode danificar o equipamento Este tipo de danos pode n o ser abrangido por nenhuma garantia ou acordo de assist ncia nosso Etiquetas Este equipamento imprime a maioria dos tipos de etiquetas destinadas a utiliza o numa impressora a laser As etiquetas devem ter uma cola de base acr lica visto que este material mais est vel s altas temperaturas da unidade de fus o A cola n o deve entrar em contacto com nenhuma parte do equipamento porque a etiqueta pode colar se unidade do tambor ou aos rolos e provocar encravamentos e problemas na qualidade da impress o A cola n o deve estar exposta entre as etiquetas As etiquetas devem estar organizadas de forma a cobrir totalmente o comprimento e a largura da folha A utiliza o de etiquetas com espa os pode resultar no seu desprendimento e provocar encravamentos ou problemas de impress o graves Todas as etiquetas utilizadas neste equipamento t m de resistir a uma temperatura de 200 graus cent grados durante 0 1 segundos
107. utilizando um cotonete seco at o p ou a cola na superf cie desaparecer O Importante N O limpe a superf cie do tambor fotossens vel com um objeto afiado 55 O Coloque o conjunto da unidade do Molhe em gua t pida um pano que n o tambor e cartucho de toner novamente largue p lo tor a o bem e limpe a no equipamento almofada do separador 1 da gaveta de papel para remover o p D Feche a tampa da frente Limpar os rolos de recolha de papel Se tiver problemas com a alimenta o do papel limpe os rolos de recolha de papel da seguinte forma D Desligue o equipamento Desligue o cabo de alimenta o da tomada el trica Abra totalmente a gaveta de papel do equipamento 56 Limpe os dois rolos de recolha 1 no interior do equipamento para remover o p Volte a colocar a gaveta de papel no equipamento Volte a ligar o cabo de alimenta o do equipamento tomada el trica Ligue o equipamento Manuten o de rotina Verificar o equipamento Verificar os contadores de p ginas Pode ver os contadores de p ginas do equipamento para c pias p ginas impressas relat rios listas e faxes ou um resumo total O Prima 5 2 O Prima A ou Y para ver Total Fax Lista Copiar OU Imprimir Prima Q Verificar a vida til restante das pe as Pode visualizar a vida til de pe as do equipamento no LCD O Prima Q 5 3 2 Prima Q 57
108. utilizar spas ponta sas sadia dae e Mensagem Mem ria cheia 112 Mensagens de erro no LCD 59 Erro do tambor iene 43 EMOC OMUNIO squares oiiraasir oiii idteaa 60 Impos Digit XX 60 Impos Impr XX ii 60 Impos Inic XX iii 60 Mem ria cheia i serena 60 O toner acabou e nn 37 Paragem do tambor 43 POUCO ONCE aussinseiniisassinanioaadisadsa dana dada 37 Sem Papel qusisiraiaitiaea aadiasos frabi agasaids dio 61 Substituir o tambor t ee 43 Substituir toner sss ren 37 Modo Fax Tel atender em extens es 30 c digo de atendimento do telefone 30 c digo de rece o de fax 30 numero de toques in 23 N mero de toques F T toque duplo 23 receber faxes iiisireereaneas 29 Rece o F cil in 24 Modo aceder CODIA sinais as isa rasas an Da a 35 D E A A 19 N N mero de toques configurar 23 pP PADO oense T 12 capacidade da gaveta 13 como colocar rsrs 6 7 na gaveta de papel annnnannnnannennenae 6 na gaveta multifun es T TOR ANALO aeaa E 13 recomendado en 12 13 Li 6 o EET EA NRO ERR A ET 13 Programar o equipamento 92 Q Qualidade PIII serisinin RR RED
109. volte a lig lo Deixe o equipamento ligado durante 15 minutos E Se o problema persistir contacte o seu representante de assist ncia ou revendedor local Impos Impr XX O equipamento tem um problema Proceda de uma das seguintes formas mec nico l l l E Desligue o interruptor de energia aguarde alguns segundos e volte a lig lo Deixe o equipamento ligado durante 15 minutos Se o problema persistir contacte o seu representante de assist ncia ou revendedor local Impos Inic XX O equipamento tem um problema Desligue o interruptor de energia mec nico aguarde alguns segundos e volte a lig lo Deixe o equipamento ligado durante 15 minutos Se o problema persistir contacte o seu representante de assist ncia ou revendedor local Liga o falhou Tentou efetuar polling de um Verifique a configura o de polling do outro equipamento de fax que n o est equipamento de fax no modo Poll c espera Mem ria Cheia A mem ria do equipamento est Opera o de envio de fax ou de c pia em cheia curso Proceda de uma das seguintes formas E Prima para enviar ou copiar as p ginas digitalizadas Prima Q e aguarde at serem conclu das as outras opera es em curso e em seguida tente novamente Limpe os faxes da mem ria Imprima os faxes guardados na mem ria para restaur la para 100 Em seguida desative a Memoriza o de Faxes para evitar guardar mais faxes na mem ria Consult

FAX 1195L Manual Básico do Utilizador

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