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Manual do Utilizador do Sistema de Consulta e

1. Ecr de cria o do Trabalhador Identifica o Este ecr apresenta todos os campos que o utilizador ter necessidade de preencher de modo a identificar o trabalhador e a poder criar activar a informa o na BD Todos os campos que est o assinalados com o s mbolo s o de preenchimento obrigat rio Os outros ser o preenchidos ou n o mediante o cen rio em que se enquadrar o trabalhador H campos que para serem preenchidos necessitam de ir beber informa o a outras tabelas auxiliares para isso o utilizador ter que se socorrer das listas de valores Ao pressionar o bot o amp com o bot o esquerdo do rato aparece um ecr com uma lista de valores poss veis dos quais ter de seleccionar um registo para preencher o respectivo campo Para navegar neste e noutros ecr s poder faze lo com a tecla TAB ou com o bot o esquerdo do rato Selec o Base de Dados Base de Dados gt Base d Dados Actual Recursos Humanos Hist rico Base de Administra o a Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o gt In cio Dados do amp Cria o de Identifica o 2 Organismo Trabalhador Cen rio EB Identifica o NIF contribuinte O Fict cio Li a Listgene Sexo Masculino O Feminino Informa o em Falta a Informa o Completa Data Nasc L gos gt ajuda Nome Ni Legenda Distrito ess em Concelho Sair da Aplica o Fr
2. gt Selec o Base de Dados Base de Dados Base de Dados Actual Recursos Humanos Hist rico Base de Administra o Datos P blica Interface de Consultas Actualiza o gt In cio A Dados do A Cria o de reas Funcionais 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 Organismo gt Trabalhador foda l Instituto de Inform tica B Identifica o Rela o Jur dica Nomea o Definitiva O Habilita es Pn e acanae P3 Funcional P1 Forma o A Profissional rea Funcional gt Organismos Data In cio E8 D Organismo Data Fim E v nculo b C Organismo Fun es EB Gravar Jg cancelar E Organismo Pagador Emprego F Rela o Jur dica F1 Interrup o de Fun es G Situa o Profissional H Profiss o gt Remunera o Ji Base Mensal J4 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o gt Listagens gt Ajuda Legenda gt Sair Sair da Aplica o Neste ecr pode introduzir dados relativamente a mais que uma rea Funcional Os campos s o todos de preenchimento obrigat rio excep o do campo Data de Fim Por defeito os campos Organismo de V nculo e Rela o Jur dica j v m preenchidos Contudo a Rela o Jur dica s preenchido desde que exista uma rela o jur dica de emprego RJE para este trabalhador A Data de In cio da rea Funcional tem de ser inferior Data de Refer nci
3. BDAP IAW_2 v 1 3 ccut inst informatica pt 3 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica 1 Introdu o 1 1 O que a BDAP A BDAP Base de Dados dos Recursos Humanos da Administra o P blica um reposit rio de informa o sobre os Recursos Humanos da Administra o P blica para a produ o de indicadores de gest o e de planeamento de recursos humanos Foi criada pelo decreto lei n 47 98 de 7 de Mar o e posteriormente modificada pelos decretos lei n 300 2001 e 215 2002 Tem por mbito todos trabalhadores ao servi o dos rg os de Soberania e rg os Independentes da Administra o Directa do Estado Central e Desconcentrada da Administra o Indirecta do Estado da Administra o Regional Aut noma das Autarquias Locais e todo o pessoal abrangido pelo regime da Fun o P blica ao servi o de Entidades n o inseridas na Administra o P blica 1 2 O que faz este m dulo um sistema interactivo e on line directamente na BD de consulta e introdu o actualiza o dos dados individualizados dos trabalhadores na BDAP utilizando a Internet IAW Interface de Actualiza o via Web Este sistema tal como o anterior s permite operar trabalhador a trabalhador e por cada trabalhador permite a inser o de v rios itens por tipo de informa o por exemplo poss vel introduzir actualizar v rias ac es de forma o suplementos etc Com este sistem
4. O Habilita es Jur dica Tuna EE a Liter rias Data In cio 01 01 2003 E P1 Forma o Profissional Data Fim E gt Organismos E Gravar Jg Cancelar D Organismo v nculo C Organismo Fun es E Organismo Pagador Emprego lt F Rela o Jur dica Fun es G Situa o Profissional H Profiss o I rea Funcional gt Remunera o J1 Base Mensal J4 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o gt Listagens gt ajuda Legenda gt Sair Sair da Aplica o Neste ecr de edi o da informa o da Rela o Jur dica o utilizador n o pode eliminar registos s pode alterar os dados Se alterou algum dos dados n o se esque a de gravar BDAP IAW 2 v1 3 ccut Oinst informatica pt 42 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica 2 7 2 Interrup o de Fun es Esta op o s ser preenchida caso o trabalhador tenha alguma interrup o no exerc cio das suas fun es E Ecr de Pesquisa de Interrup o de Fun es Ao seleccionar esta op o surge de imediato o ecr de pesquisa de dados que poder retornar dados caso o trabalhador j tenha tido alguma interrup o Se n o surge a mensagem de que N o foram encontrados resultados para o crit rio introduzido e Selec o Base de Dados Base de Dados Base de Dados Actual Recursos Humanos Hist rico Base de Administr
5. A imagem mostra a rea de Entrada no sistema BDAP onde dever ser introduzida a identifica o do utilizador Ap s estes dados terem sido validados correctamente pelo sistema o utilizador ficar em condi es de consultar actualizar os dados do seu organismo ou dos s organismo s que lhes foram delegadas compet ncias NOTA Todos os exemplos apresentados nos ecr s deste manual t m por base dados fict cios BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 13 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica 2 3 Menu Principal O Menu da Aplica o IAW s aparece completo ap s identifica o correcta no sistema e depois de activar o trabalhador conforme o descrito nos pontos seguintes O Menu situa se do lado esquerdo do ecr disposto de forma vertical onde o utilizador pode escolher o item de dados que pretende consultar actualizar ou inserir composto por Sub Menus a negrito e estes por um ou v rios Itens O Menu ser diferente consoante o cen rio escolhido para o trabalhador gt Selec o Base de A Base de Dados Dados Recursos Humanos pasoi da Didog Administra o z Hist rico Base de P blica Interface de Consultas Actualiza o Dados gt In cio A Dados do Organismo gt Trabalhador B Identifica o O Habilita es Liter rias P1 Forma o Profissional gt Organismos D Organismo v nculo C Organismo Fun es E Organismo
6. BDAP IAW_2 v 1 3 ccut inst informatica pt 65 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Ecr de Pesquisa de Cessa o de Emprego gt Selec o Base de Dados Base de Dados Base de Dados Actual Recursos Humenos Hist rico Base de administra o Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o In cio A Dados do Organismo gt Trabalhador amp Pesquisa de Cessa o de Emprego 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 7 Data Cessa o E Motivo A N o foram encontrados resultados para o crit rio introduzido criar aJPesquisar B Identifica o O Habilita es Liter rias P1 Forma o Profissional organismos D Organismo v nculo C Organismo Fun es E Organismo Pagador Emprego F Rela o Jur dica F1 Interrup o de Fun es G Situa o Profissional H Profiss o I rea Funcional Remunera o 11 Base Mensal 24 Presta o Servi os L Hor rio lt cessa o Listagens gt Ajuda Legenda gt Sair Sair da Aplica o Neste ecr poder pesquisar os dados atrav s dos campos Data de Cessa o ou Motivo Para p r termo rela o de trabalho ter de aceder ao ecr de cria o BDAP IAW 2 v1 3 ccut Oinst informatica pt 66 Base de Dados Recursos Humanos
7. Cessa o 1 registo s encontrado s P gina 1 de 1 gt Listagens gt Ajuda Legenda gt Sair Sair da Aplica o Ao seleccionar a op o Base Mensal o ecr de pesquisa retornou um registo neste exemplo Isto significa que o trabalhador j tinha uma situa o remunerat ria inserida na BD Se n o houver registos o ecr devolve a mensagem N o foram encontrados resultados para o crit rio introduzido BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 56 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica E Ecr de Cria o da Remunera o Mensal Caso pretenda fazer a inser o de qualquer tipo de Suplementos remunera o deve come ar por preencher em 1 lugar a remunera o base mensal e em 2 lugar os suplementos O mesmo acontece para o caso de haver Encargos Familiares Para a situa o de destacamento em que o organismo de exerc cio apenas respons vel pela inser o dos suplementos o valor da remunera o base mensal a preencher por este organismo deve ser O zero uma vez que quem ir preencher o valor real ser o organismo pagador gt Selec o Base de Dados Base de Dados scbastrdeiDadosindual Recursos Humanos Hist rico Base de administra o ca Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o In cio A Dados do Organismo A Cria o de Remunera o Mensal 300000154 ANA FERRER
8. Consoante o cen rio em que o trabalhador se insere existem blocos de preenchimento obrigat rio Se estes mesmos blocos n o forem preenchidos o trabalhador constar das listas da Informa o Incompleta Pretende se com os novos carregamentos actualizar os dados j inseridos e recolher nova informa o data fixada BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 9 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Quem fizer o carregamento dos dados por IAW e que tenha completado os dados em carregamentos anteriores v o ter que considerar as altera es aos dados dos trabalhadores e actualiza los i e n o devem apagar os dados anteriores mas sim dar Data Fim a todas as situa es que o exijam e para as novas situa es criar novos registos Exemplo Se determinado trabalhador teve uma interrup o nas suas fun es e essa interrup o terminou depois da ltima data de refer ncia activa 31 12 2004 ent o deve preencher a Data de Fim dessa situa o na nova data de refer ncia Outro exemplo Se um trabalhador mudou de categoria entre a ltima data de refer ncia activa e a nova data para que se pede a actualiza o e pelo facto de para este bloco n o haver Data de Fim apenas tem que criar a nova situa o profissional Aten o Existem blocos de informa o que cont m campos com DATAS nomeadamente e Habilita es Liter rias Remunera o Suplementos
9. IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 25 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Este ecr por defeito encontra se em modo de pesquisa Se n o existirem dados inseridos na BD para o trabalhador que est activo aparece sempre a mensagem N o foram encontrados resultados para o crit rio introduzido Se j existir algum registo na BD esses dados s o visualizados de imediato no ecr Este ecr tem como crit rio de pesquisa o Grau de Habilita es Liter rias ao qual est associada uma lista de valores para ajuda E Ecr de cria o de Habilita es Liter rias Com este ecr pretende se que sejam introduzidos todos os dados referentes s habilita es liter rias do trabalhador gt Selec o Base de Dados Base de Dados Base de Dados Actual Recursos Humanos Hist rico Base de Administra o Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o gt In cio amp Dados do amp Cria o de Habilita es Liter rias 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 7 Organismo gt Trabalhador Grau Hab Liter rias ca B Identifica o E r O Habilita es RuCHaISo iter rias Grupo rea id Pi Forma o Tem tica C Profissional nb ORE 5 Tem tica o gt Organismos rea Tem tica D Organismo v nculo C Organismo Fun es E Organismo E Gravar M cancelar Pagador Data Obten o 31 12
10. iniciou a interrup o de fun es BDAP IAW_2 v 1 3 ccut inst informatica pt 44 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica A Data de Fim se preenchida tem de ser superior Data de In cio e inferior ou igual Data de Refer ncia Ecr de Edi o de Interrup o de Fun es Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Interface de Consultas Actualiza o gt Selec o Base de Dados Base de Dados Actual Hist rico Base de Dados In cio A Dados do amp Cria o de Interrup o de Fun es 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 7 Organismo DTr isi dor Rela o Jur dica Nomea o Definitiva amp B Identifica o Motivo N o O Habilita es Liter rias P1 Forma o Profissional Ma Eae Doen a prolongada amp Data In cio 7 Interrup o 01 01 2004 E Data Fim E Interrup o Ei Organismos E Gravar Jg cancelar D Organismo v nculo C Organismo Fun es E Organismo Pagador gt Emprego F Rela o Jur dica Interrup o de un es G Situa o Profissional H Profiss o I rea Funcional Remunera o 21 Base Mensal 24 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o gt Listagens gt Ajuda Legenda gt Sair Sair da Aplica o Tal como na maior parte das op es o ecr
11. o Profissional H Profiss o 1 registo s encontrado s P gina 1 de 1 I rea Funcional E corrigir dan gt Remunera o Ji Base Mensal J4 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o Listagens Informa o em Falta Informa o Completa gt Ajuda Legenda gt Sair Sair da Aplica o Para activar um trabalhador criada uma linha de contexto ou seja para que possa consultar actualizar inserir corrigir ou eliminar os dados do trabalhador pesquisado ter de Seleccionar o registo e com o bot o esquerdo do rato fazer duplo clique sobre o mesmo ou ent o seleccionar o bot o Ef corrigir aparecendo o ecr de edi o da identifica o Neste ecr aparecer a identifica o completa do trabalhador e a partir deste momento o Menu Principal ficar o as op es dispon veis consoante o cen rio Tamb m aparece na parte superior do ecr uma linha de contexto com informa o sobre o trabalhador que est activo De salientar ainda que se o trabalhador tiver mais que um cen rio inserido na BD data de refer ncia com que estamos a trabalhar o cen rio que vem preenchido por defeito o ltimo que foi inserido para aquele trabalhador BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 19 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica 9 Criar Trabalhador Se o objectivo inserir um novo trabalhador prima o bot o
12. 1 1 31 12 2005 7 a Organismo a Trabalhador v nculo Instituto de Inform tica B Identifica o Rela o O Habilita es uridic s Dra ans Liter rias Remunera o Base TT P1 Forma o Euros Profissional An 200857 M s sa In cio In cio A Organismos E Ano Fim M s Fim D Organismo v nculo C Organismo Fun es J2 Suplementos E Organismo J3 Encargos Pagador Familiares Emprego F Rela o Jur dica F1 Interrup o de Fun es G Situa o Profissional H Profiss o I rea Funcional gt Remunera o JH Base Mensal J4 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o E Gravar Jg cancelar gt Listagens gt Ajuda Legenda gt Sair Sair da Aplica o Os campos Organismo de V nculo e Remunera o Base s o de preenchimento obrigat rio enquanto que Ano In cio M s In cio Ano Fim e M s Fim s o de preenchimento facultativo Muito embora o ano e m s de in cio venham preenchidos por defeito com a data de refer ncia dos dados o utilizador deve alterar o seu conte do sempre que souber o ano e o m s correctos O Ano In cio e M s In cio n o podem ser superiores Data de Refer ncia dos dados BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 57 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica De salientar que
13. 27 BORA roi a 61 2 7 8 COS OCO raia a ii ota RR Cd da e E Enas 65 2 9 Men Listagens rrinin a das Pisa aai ais 68 2 9 Men Legenda sarisriruiisaisndisi ia iini a aai iia 72 BDAP IAW_2 v 1 3 ccut inst informatica pt 1 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Controlo de Vers es Vers o Data 1 0 2004 10 01 Resumo das Altera es Vers o Inicial 1 1 2004 11 23 Altera es Activa o autom tica do trabalhador atrav s da linha de contexto deixa de ser necess rio gravar N o permite correc o de cen rios mas sim elimina o de blocos com informa o extra cen rio Ao consultar determinada informa o em falta ou completa retira de imediato do contexto o trabalhador que est activo 1 2 2005 01 14 Altera es Adapta o a novos carregamentos Novas regras relativas obrigatoriedade de campos 1 3 2005 12 30 Novas funcionalidades BDAP IAW 2 v 1 3 ccut inst informatica pt 2 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Acr nimos S A AP Administra o P blica BD Base de Dados BDAP Base de Dados de Recursos Humanos da AP BEP Bolsa de Emprego P blico DGAP Direc o Geral da Administra o P blica IAW Interface de Actualiza o via Web IEF Interface de Envio e Ficheiros H Instituto de Inform tica SGU Sistema de Gest o de Utilizadores
14. 31 Base Mensal J4 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o gt Listagens gt ajuda gt sair Sair da Aplica o Neste ecr pode registar uma ou mais rela es jur dicas de emprego para cada trabalhador Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio excep o da Data de Fim BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 41 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica O campo Organismo de V nculo preenchido por defeito com a designa o do Organismo onde o trabalhador est vinculado Para preencher o campo Rela o Jur dica o utilizador ter de seleccionar a lista de valores associada pressionando o bot o A Data de In cio n o pode ser superior Data de Refer ncia dos dados nem inferior data de nascimento mais 14 anos A Data de Fim se preenchida tem de ser sempre superior Data de In cio da Rela o Jur dica e inferior ou igual Data de Refer ncia dos dados E Ecr de Edi o de Rela o Jur dica Selec o Base de Dados Base de Dados kiBasa deiDados apiual Recursos Humanos Hist rico Base de Administra o Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o gt In cio Dados do a Edi o de Rela o Jur dica 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 Organismo Organismo Py gt Trabalhador r istea Instituto de Inform tica B Identifica o Rela o Nomea o Definitiva gt
15. Administra o P blica E Ecr de cria o de Cessa o de Emprego Selec o Base de Dados Base de Dados Actual Hist rico Base de Base de Dados Recursos Humanos Administra o Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o gt In cio A Dados do amp Cria o de Cessa o de Emprego 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 7 Organismo P Trabalhador pesaniimo Instituto de Inform tica B Identifica o Rela o Nomea o Definitiva O Habilita es Jur dica Liter rias Data Po JH P1 Forma o Cessa o Profissional Motivo 2 gt Organismos EB Gravar Cancelar D Organismo v nculo C Organismo Fun es E Organismo Pagador Emprego F Rela o Jur dica F1 Interrup o de Fun es G Situa o Profissional H Profiss o I rea Funcional Remunera o J1 Base Mensal J4 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o gt Listagens gt ajuda Legenda gt sair Sair da Aplica o Os campos s o todos de preenchimento obrigat rio Os campos Organismo de V nculo e Rela o Jur dica v m preenchidos por defeito a Data de Cessa o e o Motivo t m de ser preenchidos pelo utilizador A data de Cessa o s ser preenchida caso o trabalhador tenha terminado o seu v nculo com a Administra o P blica por motivo de demiss o aposenta o rescis o
16. Dados do amp Cria o de Interrup o de Fun es 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 7 Organismo Trabalhador Rela o Jur dica 5 Motivo N o B Identifica o Exerc cio j O Habilita es a Liter rias Data In cio E E Interrup o P1 Forma o D gt Profissional dedo E Interrup o Organismos EB Gravar JE cancelar D Organismo v nculo C Organismo Fun es E Organismo Pagador Emprego F Rela o Jur dica T Interrup o de n es G Situa o Profissional H Profiss o I rea Funcional Remunera o Ji Base Mensal J4 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o Listagens gt Ajuda Legenda P sair Sair da Aplica o Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio com excep o da Data de Fim da Interrup o Esta dever ser preenchida quando o trabalhador regressar ao exerc cio de fun es A Interrup o de Fun es est sempre associada a uma Rela o Jur dica de Emprego RJE e cada trabalhador tem uma ou v rias RJE Para preencher o campo Rela o Jur dica existe uma lista de valores associada que cont m as v rias rela es jur dicas existentes para o trabalhador em causa O campo Motivo n o Exerc cio dever ser preenchido atrav s da lista de valores dispon vel 7 A Data de In cio reporta se exactamente ao dia m s e ano em que o trabalhador
17. Encargos Familiares e Hor rio Horas Extraordin rias Esses campos por defeito ficam preenchidos com o valor da data de refer ncia activa No entanto o utilizador poder alterar esta data para a data real da situa o em causa Os Suplementos Encargos Familiares e Horas Extraordin rias referem se aos valores pagos no ano e m s da data de refer ncia activa Exemplo No Bloco das Habilita es Liter rias se n o preencheu a Data de Obten o o sistema colocar automaticamente a data de refer ncia activa Se pretender poder alter la para a data real de conclus o das habilita es BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 10 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Se o certificado da Habilita o n o indicar a respectiva data de obten o este campo dever ser preenchido com a data de 31 de Julho do ano de obten o da habilita o 1 9 Nota pr via introdu o de dados Antes de iniciar a introdu o de dados leia com aten o o documento de apoio ao preenchimento dos dados e os v rios esquemas auxiliares de preenchimento V o auxili lo a no preenchimento da sequ ncia de ecr s O esquema dos Cen rios de extrema import ncia nesta vers o pois os itens de preenchimento estar o dispon veis consoante o cen rio escolhido Pode encontrar todos estes documentos no site e http www bdap min financas pt ou e http bdap min f
18. amp Pesquisa de ndice Escal o F1 Interrup o de ndice Fun es Escal o N o foram encontrados resultados para o crit rio introduzido zG Situa o Profissional H gt Pro o I rea Funcional gt Remunera o Ji Base Mensal J4 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o x Listagens EB Gravar JE cancelar gt Ajuda Legenda Sair Sair da Aplica o No ecr de cria o do ndice e Escal o todos os campos s o de preenchimento obrigat rio A Data de In cio do Escal o tamb m tem de ser inferior Data de Refer ncia dos Dados Depois de ter preenchido os dados deste ecr pressione ElGuardar para que a informa o apare a na lista de pesquisa Neste momento o utilizador encontra se em condi es de gravar a informa o completa do trabalhador bloco e sub bloco pressionando o bot o Ed Gravar BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 48 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Nota estes dados do sub bloco G1 Funcion rios e agentes ndice Escal o N O devem ser preenchidos para trabalhadores que se encontrem a exercer cargos de chefia 2 7 4 Profiss o Os dados a serem introduzidos referem se sempre s fun es de exerc cio do trabalhador Os dados a serem preenchidos s o Organismo de V nculo e Rela o jur dica preenchidos por defeito y Grande Grupo Sub Grande Sub Gr
19. anterior Permite a navega o para o ecr anterior 5 Fechar Data Refer ncia Permite encerrar a data de refer ncia E Indica o de campo obrigat rio 2 Permite visualizar a lista de valores amp ver em PDF Permite visualizar a informa o em formato PDF Guardar Permite guardar o registo de num sub m dulo para posterior grava o do bloco de informa o BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 8 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica 1 7 Conceitos do neg cio Cen rio s o os v rios itens que devem ser preenchidos e que definem o perfil do trabalhador na Administra o P blica Data de refer ncia data a que se referem os dados a ser consultados inseridos Data de actualiza o da antiguidade a data a que se refere a ltima contagem de tempo Organismo Remetente Organismo respons vel pela inser o dos dados para a BDAP Organismo de V nculo Organismo com o qual o trabalhador estabelece a sua rela o de emprego Organismo de Fun es Organismo onde o trabalhador est em exerc cio Organismo Pagador Organismo respons vel pelo pagamento da remunera o base mensal presta o de servi os ao trabalhador 1 8 Indica es t cnicas de car cter geral Sempre que se d entrada nos registos da BDAP a um novo trabalhador i e 1a rela o com a A P o modo de preenchimento dos dados considerado como 1 carregamento
20. cio vem preenchida por defeito com a Data de Refer ncia dos dados mas se o utilizador souber a data correcta do respectivo hor rio deve alter la BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 63 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Se o Trabalhador fez horas extraordin rias ter que as inserir no sub item Horas Extraordin rias Para aceder ao ecr de cria o atrav s do bot o criar E E Ecr de Cria o de Horas Extraordin rias amp Cria o de Horas Extraordin rias Ano Horas Extra 2005 M s Horas Extra 12 Dura o Horas Extra Guardar Cancelar Neste ecr o utilizador regista todos os dados referentes s horas extraordin rias que o trabalhador efectuou O ano e m s das horas por defeito ficam preenchidos com a data de refer ncia do carregamento dos dados Ap s o preenchimento de todos os campos pressione o bot o guardar Sempre que haja preenchimento de horas extraordin rias tamb m deve ser preenchido o item referente aos Suplementos BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 64 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica E Ecr de Edi o de Hor rio gt Selec o Base de Dados Base de Dados daiinh Recursos Humanos Hist rico Base de administra o Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o gt In cio A Dados do A Ed
21. criar a Pesquisar Profissional Organismos D Organismo V nculo C Organismo Fun es E Organismo Pagador Emprego F Rela o Jur dica F1 Interrup o de Fun es G Situa o Profissional H Profiss o I rea Funcional gt Remunera o J1 Base Mensal J4 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o Listagens Informa o em Falta Informa o Completa Ajuda Legenda sair Sair da Aplica o Quando o utilizador selecciona esta op o surge de imediato o ecr de pesquisa que retornar dados se eles j existirem na BD se n o aparecer a mensagem N o foram encontrados resultados para o crit rio introduzido Tem como crit rios de pesquisa o Dom nio e a Modalidade cada um deles com uma lista de valores associada Para criar um registo na Base de Dados ter que pressionar o bot o criar e aparece o ecr de Cria o de Forma o Profissional Este bloco de informa o de preenchimento facultativo BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 28 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica E Ecr de cria o de Forma o Profissional semelhan a do item anterior pretende se com este ecr que o utilizador insira todos os cursos profissionais de que o trabalhador detentor at data de refer ncia do carregamento na BDAP Selec o Base de
22. de edi o d a possibilidade de corrigir ou mesmo apagar a informa o m Remover Para remover um registo pressione o bot o Se pretender corrigir o registo basta alterar o valor do campo e gravar Se no entanto quiser desistir basta pressionar o bot o d Cancelar 2 7 3 Situa o Profissional A Situa o Profissional uma op o que diz respeito apenas a funcion rios e agentes Caso o trabalhador se encontre nomeado em comiss o de servi o nomeado em comiss o de servi o extraordin ria nomeado em substitui o ou em gest o BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 45 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica corrente deve ser feita a introdu o destes dados quer para a sua situa o de origem quer para a sua situa o de exerc cio E Ecr de pesquisa da Situa o Profissional Selec o Base de Dados Base de Dados Base de Dados Actual Recursos Humanos Hist rico Base de administra o vao Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o gt In cio A Dados do A Pesquisa de Situa o Profissional 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 7 Organismo gt Trabalhador Grupo Profissional amp B Identifica o Carreira ij 2 O Habilita es Liter rias N o foram encontrados resultados para o crit rio introduzido criar A Pesquisar Pi Forma o Profissional gt Organismos D Organismo
23. navegar por todos os itens a que venha ter acesso dependendo do cen rio em que o trabalhador esteja enquadrado e desta forma poder consultar actualizar inserir corrigir ou eliminar dados Quando feita a cria o de um trabalhador e ap s a inser o da data de nascimento o sistema valida se o trabalhador j existe na base de dados conferindo o NIF o sexo e a data de nascimento introduzidos I JAW Interface de Consultas Actualiza o Microsoft Internet Explorer QO O AD Os Prrvots BD Bs Ly 4 Address http 194 65 109 32fiaw v2Iprincipal aspx Go Links In cio Base de Dados AeDados ido Recursos Humanos Organismo administra o EN gt Trabalhador P blica Interface de Consultas Actualiza o B Identifica o gt Listagens My Cria o de Identifica o a Informa o em Falta Benson EE Informa o Completa E gt Ajuda NIF 300000154 Contribuinte O Fict cio Legenda Sexo O Masculino O Feminino gt Sair Data Nasc asa Sair da Aplica o Microsoft Internet Explorer Nome Distrito PEN A validar informa o introduzida Aguarde um momento Concelho Freguesia Nacionalidade Antiguidade Kanos Meses Dias Data Act TRE Antiguidade o Novo Cen rio Gravar Cancelar J Local intranet BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 22 Base de Dados Recursos Humanos Admin
24. os campos Organismo de V nculo e Rela o Jur dica tamb m v m preenchidos por defeito embora esta s apare a preenchida se o bloco da Rela o Jur dica tiver sido preenchido antes do bloco da Remunera o O campo Remunera o Base preenchido em Euros com duas casas decimais Cria o de Suplementos Encargos Familiares Para aceder aos ecr s de cria o dos dados Suplementos ou Encargos Familiares ter que seleccionar cada um dos respectivos sub itens depois de ter acedido ao ecr de cria o de Remunera o Mensal e pressionar o bot o criar Para cada situa o remunerat ria mensal poder existir um mais suplementos assim como para encargos familiares Os suplementos referem se sempre s fun es efectivamente desempenhadas Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica gt Selec o Base de Dados Base de Dados Actual Hist rico Base de Dados Interface de Consultas Actualiza o gt In cio Dados do A Edi o de Remunera o Mensal 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 7 Organismo z a gt Trabalhador Organismo instituto de Inform tica v nculo B Identifica o Rela o o O Habilita es aten ME Liter rias Remunera o Base P1 Forma o Euros 1 500 00 Profissional Ano s 2005 M gt Organismos 3 Web Page Dialog Ano Fim D Organismo v nculo C Organismo Fun es E Organism
25. rias P1 Forma o Data Admiss o E Profissional E Local Trabalho Data Fim m gt Organismos lt D Organismo 7 P F V nculo O Organismo Organismo Pagador E a El Gravar M Cancelar E Organismo Pagador gt Emprego F Rela o Jur dica F1 Interrup o de Fun es G Situa o Profissional H Profiss o I rea Funcional gt Remunera o J1 Base Mensal J4 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o Listagens Informa o em Falta Informa o Completa Ajuda Legenda sair Sair da Aplica o Neste ecr todos os campos s o de preenchimento obrigat rio excep o da Data de Fim Esta data s ser preenchida caso o trabalhador tenha terminado o seu v nculo com o Organismo o trabalhador tenha sido transferido ou o trabalhador tenha sa do da Administra o P blica por motivo de aposenta o ou outro BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 32 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Neste ecr de cria o o campo Organismo aparece preenchido por defeito o Servi o e o Local de Trabalho t m uma lista de valores associada se existe mais que um servi o e ou local de trabalho para o mesmo organismo Quando o Organismo n o tem servi o e local de trabalho associado no ecr de pesquisa a designa o destes campos coincide a designa o do Organismo A Data de
26. 2005 E gt Emprego F Rela o Jur dica F1 Interrup o de Fun es G Situa o Profissional H Profiss o I rea Funcional gt Remunera o J1 Base Mensal J4 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o gt Listagens Informa o em Falta Informa o Completa gt ajuda Legenda gt Sair Sair da Aplica o Grau de Hab Liter rias Campo de preenchimento obrigat rio tem associada uma lista de valores onde pode seleccionar o grau das habilita es BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 26 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Os campos relativos rea tem tica Y Grupo de rea Tem tica Y Sub rea Tem tica Y rea Tem tica S o de preenchimento facultativo e t m como ajuda uma lista de valores Caso o trabalhador possua mais que um Grau de Habilita es liter rias a aplica o permite que sejam todos introduzidos por exemplo a situa o de um trabalhador licenciado com um mestrado e um doutoramento Cada situa o ser introduzida separadamente isto no final de cada inser o e ap s a grava o dos dados pressione novamente o bot o criar e reinicie o carregamento das outras situa es de habilita es liter rias que lhe faltam at cumprir o pretendido A Data de Obten o das habilita es liter rias est sempre preenchida por defeito com a data de r
27. Dados Base de Dados Base de Dados Actual Recursos Humanos Hist rico Base de Administra o Dadas P blica Interface de Consultas Actualiza o In cio A Dados do A Cria o de Forma o Profissional 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 7 Organismo Trabalhador Dom nio B Identifica o Modalidad o 2 O Habilita es Liter rias Ent I Formadora ad Profissional N vel UE 2 gt Organismos Data E D Organismo Forma o v nculo Dura o C Organismo horas Fun es E Organismo EB Gravar M Cancelar Pagador Emprego F Rela o Jur dica F1 Interrup o de Fun es G Situa o Profissional H Profiss o I rea Funcional Remunera o J1 Base Mensal J4 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o gt Listagens Informa o em Falta Informa o Completa gt ajuda Legenda sair Sair da Aplica o Os dados a introduzir prendem se com Dom nio da Forma o y Modalidade da Forma o y Entidade formadora v N vel da UE correspondente Y Data da Forma o Y Dura o em horas da Forma o A Data da Forma o n o pode ser superior data de refer ncia do carregamento dos dados e o formato dia m s ano dd mm yyyy BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 29 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Todos os campos s o de preenchimen
28. Recursos Humanos Administra o Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o gt In cio A Dados do A Cria o de Profiss o 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 Organismo Organismo gt Trabalhador Instituto de Inform tica v nculo B Identifica o Rela o 2 o Habilita es pa e Nomea o Definitiva ea a eranan QUADROS SUPERIORES DA A P DIRIGENTES E QUADF 4 P1 Forma o Profissional Sub Grande QUADROS SUPERIORES DA ADMINISTRA O P BLICA Sub Grupo QUADROS SUPERIORES DA ADMINISTRA O P BLICA o Grupo Base QUADROS SUPERIORES DA ADMINISTRA O P BLICA o gt Organismos D Organismo V nculo Organismo Profiss o DIRECTOR DE SERVI OS ADMINISTRA O P BLICA gt Fun es E Organismo Data In cio 01 01 2003 EE Pagador n Data Fim E gt Emprego F Rela o Jur dica F1 Interrup o de Fun es G Situa o Profissiona a Funcional E Gravar JE cancelar Remunera o J1 Base Mensal 14 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o gt Listagens gt Ajuda Legenda gt Sair Sair da Aplica o Este ecr mostra toda a informa o introduzida pelo ecr de cria o Depois de ter seleccionado o registo pretendido pode corrigir a informa o e gravar E Gravar as altera es pressionando o bot o ou eli
29. V nculo C Organismo Fun es E Organismo Pagador Emprego F Rela o Jur dica F1 Interrup o de Fun es T Situa o Profissional 1 rea Funcional gt Remunera o J1 Base Mensal J4 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o Listagens gt ajuda Legenda gt sair Sair da Aplica o Este ecr tem como crit rio de pesquisa os campos Grupo Profissional e Carreira tendo cada um deles uma lista de valores associada para selec o do valor pretendido Se o trabalhador que est activo tiver alguma situa o Profissional inserida na base de dados este ecr apresentar a sua lista Se n o existir qualquer Situa o Profissional devolve a mensagem N o foram encontrados resultados para o crit rio introduzido Para aceder ao ecr de cria o dos dados o utilizador ter de pressionar o bot o Jcriar BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 46 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica E Ecr de cria o da Situa o Profissional Selec o Base de Dados Base de Dados Base de Dados Actual Recursos Humanos Hist rico Base de Administra o Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o In cio amp Dados do A Cria o de Situa o Profissional 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 7 Organismo a gt Trabalhador organisma Instituto de Inf
30. de Escolha Masculino ou Feminino Nome Campo Alfab tico de preenchimento obrigat rio e dever ser preenchido com o nome completo e correcto do funcion rio Data de Nascimento Corresponde data de nascimento do funcion rio tendo de obedecer ao formato dia m s ano dd mm yyyy Distrito Concelho Freguesia Referentes resid ncia do trabalhador Estes Campos s o de preenchimento facultativo Nacionalidade Campo de preenchimento obrigat rio Os campos relativos Antiguidade ser o de preenchimento obrigat rio se o trabalhador for funcion rio ou agente e consoante o cen rio em que foi inserido BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 21 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Antiguidade Este campo corresponde aos anos meses dias da antiguidade na Administra o P blica Data de Actualiza o da antiguidade Este campo utilizado para fazer refer ncia data em que foram efectuadas as ltimas contagens Esta data n o pode ser superior data de refer ncia do carregamento O formato dia m s ano dd mm yyyy e est preenchida pelo sistema Depois de ter preenchido toda a informa o referente a este ecr tem que gravar o registo na Base de Dados pressionando o bot o Ed cravar A partir do momento em que o utilizador grave o registo na BD o trabalhador fica activo i e o Menu fica completamente dispon vel para o utilizador podendo assim
31. e ou local de trabalho para o Organismo BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 35 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica A Data de Admiss o tem de ser inferior ou igual Data de Refer ncia do carregamento dos dados e superior Data de Nascimento mais 14 anos O campo Rela o Jur dica aparecer preenchido por defeito se o respectivo bloco j tiver sido preenchido No caso do Organismo Pagador e de V nculo serem os mesmos do Organismo de Fun es seleccionam se os campos O Organismo Organismo pagador e O Organismo Organismo de V nculo pretendendo se que o Organismo Pagador e V nculo fiquem automaticamente preenchidos com os dados do Organismo de Fun es 2 6 3 Organismo Pagador O Organismo Pagador o Organismo respons vel pelo pagamento da remunera o base mensal presta o de servi os ao trabalhador Esta Op o no que diz respeito pesquisa e modo de inser o dos dados em tudo semelhante s op es anteriores Organismos de V nculo e de Fun es BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 36 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica m Ecr de pesquisa do Organismo Pagador gt Selec o Base de Dados Base de Dados espaserdatpadosienial Recursos Humanos Hist rico Base de administra o Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o gt In cio amp Dados do A Pesquis
32. morte ou outros motivos O Motivo preenchido seleccionando a lista de valores N o se esque a de preencher a Data de Fim da rela o jur dica de emprego visto esta tamb m ter cessado BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 67 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica 2 8 Menu Listagens Neste Menu existem duas op es de escolha gt Informa o em Falta gt Informa o Completa A Informa o em Falta fornece lhe a listagem dos trabalhadores do Organismo que foram parcialmente inseridos i e que ao inserir um determinado trabalhador num cen rio n o foram preenchidos todos os blocos considerados obrigat rios para o mesmo A Informa o Completa fornece lhe a listagem dos trabalhadores do Organismo que para o cen rio escolhido t m todos os blocos considerados obrigat rios preenchidos Em qualquer uma das op es poder visualizar a informa o em formato PDF que lhe possibilita a impress o do documento ou no pr prio ecr Este Menu Listagens fica dispon vel assim que carregar os dados do Organismo Para poder editar a informa o relativamente a estas op es j tem que ter preenchido a Identidade do Trabalhador e pelo menos um dos organismos a que o trabalhador est ligado Para aceder a qualquer uma das listagens seleccione este item com o bot o esquerdo do rato aparecendo assim o ecr de pesquisa BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst infor
33. o P blica 2 9 Menu Legenda Selec o Base de Dados Base de Dados Actual Hist rico Base de Base de Dados Recursos Humanos Administra o Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o In cio A Dados do A IAW v2 0 Organismo gt Trabalhador Legendas B Identifica o E 3 3 z A Dados do Organismo Campo de preenchimento obrigat rio gt Listagens B Identifica o do Trabalhador Informa o em Falta B1 Antiguidade na Fun o P blica Informa o Completa C Organismo de Fun es Y Bloco de informa o obrigat rio preenchido gt Ajuda D Organismo de V nculo X Bloco de informa o obrigat rio n o preenchido ou incompleto E Organismo Pagador amp Bloco de informa o n o obrigat rio n o preenchido ou incompleto F Rela o Jur dica Bloco de informa o n o aplic vel ao cen rio gt sair F1 Interrup o de Fun es Sair da Aplica o G Situa o Profissional G1 Funcion rios e Agentes H Profiss o I rea Funcional Ji Remunera o Base Mensal 32 Remunera o Suplementos J3 Remunera o Encargos Familiares J4 Remunera o Presta o de Servi os L Hor rio L1 Horas Extraordin rias O Habilita es Liter rias P1 Forma o Profissional Este ecr permite lhe que fique elucidado sobre todos os cons utilizados nas op es Informa o em Falta e Completa OBRIGADA PELA SUA COLABORA O BDAP IAW 2 v1
34. o P blica Interface de Consultas Actualiza o gt sair Sair da Aplica o A Selec o da Base de Dados Informa o do Carregamento N Trabalhadores a carregar 1200 Todos os trabalhadores funcion rios agentes ou contratados que e det m um v nculo com o organismo e nele exercem fun es e det m um v nculo com o organismo mas ainda que temporariamente nele n o exercem fun es e exercem fun es no organismo ainda que vinculados a outro N Trabalhadores em exerc cio de fun es 100 Todos os trabalhadores que data de refer ncia exercem fun es no organismo independentemente da sua rela o jur dica de emprego N Trabalhadores com informa o completa 273 22 75 Y actualizar C lculos Dados actualizados pela ltima vez em 30 12 2005 s 14 41 05 N Trabalhadores com informa o incompleta 153 N Trabalhadores que falta carregar ou com par informa o por completar Diferen a entre n mero declarado de trabalhadores a carregar e o n mero de trabalhadores com informa o completa Guardar Carregamento No Menu mais esquerda poder optar pela consulta dos dados de datas de refer ncia anteriores ou a consulta actualiza o da data de refer ncia activa Se pretende entrar na consulta actualiza o da data de refer ncia activa na primeira vez que acede ao sistema dever preencher os campos relativos ao N de trabalhadores a carregar e ao N de t
35. os seus dados com outro cen rio ent o deve escolher esta op o 2 5 2 Habilita es Liter rias Ap s ter activado um trabalhador o utilizador est em condi es de poder seleccionar qualquer op o do menu disponibilizado segundo o cen rio em que est enquadrado Ao seleccionar uma op o do menu o ecr que surge sempre em primeiro lugar o ecr de consulta de dados E Ecr de pesquisa de Habilita es Liter rias gt Selec o Base de Dados Base de Dados ecbasedoiDadosidstuai Recursos Humanos Hist rico Base de Administra o Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o gt In cio amp Dados do A Pesquisa de Habilita es Liter rias 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 7 Organismo gt Trabalhador Grau Hab Morsan o B Identifica o Liter rias F OHabiHa o Liter rias N o foram encontrados resultados para o crit rio introduzido criar Pesquisar PI FO a o Profissional Organismos D Organismo V nculo C Organismo Fun es E Organismo Pagador gt Emprego F Rela o Jur dica F1 Interrup o de Fun es G Situa o Profissional H Profiss o I rea Funcional gt Remunera o J1 Base Mensal J4 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o Listagens Informa o em Falta Informa o Completa gt Ajuda Legenda gt sair Sair da Aplica o BDAP
36. 3 ccut Oinst informatica pt 30 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica 2 6 1 Organismo de V nculo O Organismo de V nculo o organismo com o qual o trabalhador estabelece a sua rela o de emprego Ecr de pesquisa do Organismo de V nculo Selec o Base de Dados Base de Dados Base de Dados Actual Recursos Humanos Hist rico Base de Administra o E padas P blica Interface de Consultas Actualiza o In cio amp Dados do amp Pesquisa de Organismo V nculo 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 Organismo gt Trabalhador criar a Pesquisar B Identifica o Organismo Servico Local Trabalho Data Admiss o Data Fim Rela o Jur dica ea Elita es Instituto de Inform tica Instituto de Inform tica Instituto de Inform tica 01 01 2002 P1 Forma o Profissional Organismos V nculo C Organismo Fun es E Organismo Pagador Emprego F Rela o Jur dica F1 Interrup o de 1 registo s encontrado s P gina 1 de 1 EUncdi Ea Ef comia desire P Profissional H Profiss o I rea Funcional gt Remunera o J1 Base Mensal 14 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o Listagens Informa o em Falta Informa o Completa gt ajuda Legenda gt sair Sair da Aplica o Como em todos as outras op es ao seleccionar a op o do Organismo de V nculo
37. 3 ccut Oinst informatica pt 72
38. Admiss o tem de ser inferior ou igual data de refer ncia do carregamento e superior Data de Nascimento mais 10 anos Se o Organismo de V nculo coincidir com o Organismo Pagador ent o seleccione o ltimo campo do ecr dando um clique com o bot o esquerdo do rato Desta forma o Organismo Pagador fica automaticamente preenchido Data de Fim de car cter facultativo mas deve ser preenchida quando a rela o de v nculo com o Organismo terminar 2 6 2 Organismo de Fun es O Organismo de Fun es ser aquele onde o trabalhador se encontra em exerc cio de fun es BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 33 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Ecr de pesquisa do Organismo de Fun es gt Selec o Base de Dados Base de Dados Actual Hist rico Base de Dados gt In cio A Dados do Organismo gt Trabalhador B Identifica o O Habilita es Liter rias P1 Forma o Profissional gt Organismos D Organismo v nculo gt Emprego F Rela o Jur dica F1 Interrup o de Fun es G Situa o Profissional H Profiss o I rea Funcional gt Remunera o 11 Base Mensal J4 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o gt Listagens Informa o em Falta Informa o Completa gt Ajuda Legenda gt Sair Sair da Aplica o Base de Dados Recursos Humanos A
39. Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Manual de Utilizador do Servi o de Consulta e Actualiza o Interactiva de Dados Individualizados de Trabalhadores da BDAP Novo Sistema IAW 2 Instituto de Inform tica Av Leite de Vasconcelos 2 Alfragide 2614 502 Amadora PORTUGAL www bdap min financas pt bdap min financas pt Vers o 1 3 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Indice Controlo de VERS ES us sunssandssndone passada adia san ENE usam ads sentes 2 ACTOS assino asi SS eai 3 1 Iyogele lier o ERP PE E E RA RR U 4 1 1 O que a BDAP ssastaamadistontdesieiia dnddro dei dns asda 4 1 2 O que faz este m dulo sssssssrsrrsrrrrrrsrerrrrrrrrrererrrrrrernn 4 1 3 Quem deve usar este sistema sssssrrrrrererrrrrrrrrsrrrrressrrs 5 1 4 Outros modos de actualiza o da BDAP 5 1 5 Alguns conceitos de ordem inform tica ssssesresrererrresre 6 1 6 Bot es e suas funcionalidades cceesereeeereereesa 7 1 7 Conceitos do Negocio s s sssrsrsrrsrrrrrrererrrrrrerrererrrrrnernn 9 1 8 Indica es t cnicas de car cter geral ssssssessrrsrerrerresrrn 9 1 9 Nota pr via introdu o de dadoS s ssssesrssrrsrrrrrsrrerne 11 2 Utiliza o do sistema cassa irirnisa Cds iai pa 12 2 1 Cria o de utilizadores sapssasisassasiisssuasi sossego sa 12 2 2 Entrada no Sistema spssesussesemsesase score
40. P IAW 2 v1 3 ccut Oinst informatica pt 17 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Ecr de Pesquisa de trabalhadores gt selec o Base de Dados Base de Dados Base de Dados Actual Hist rico Base de Recursos Humanos Administra o Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o Trabalhador A Pesquisa de Identifica o o gt Listagens Informa o em rata NIF Contribuinte O Fict cio Informa o Completa Nome gt Ajuda criar A Pesquisar Legenda gt Sair Sair da Aplica o Se pretender fazer uma pesquisa geral de todos os trabalhadores do seu organismo basta pressionar o bot o A Pesquisar A pesquisa devolver para al m dos trabalhadores do pr prio organismo todos os trabalhadores que foram inseridos por ele por delega o de compet ncias mas cujos blocos de informa o referentes ao organismo de vinculo fun es ou pagador consoante o cen rio escolhido para o trabalhador ainda n o tenham sido preenchidos Para fazer uma consulta a um determinado trabalhador deve preencher correctamente o N mero de Identifica o Fiscal nove d gitos num ricos seleccionando de seguida o bot o A Pesquisar Tamb m pode utilizar como crit rio de pesquisa o nome Este campo s aceita caracteres alfab ticos e pode digitar o nome completo ou parte dele Se optar por digitar parte do nome na lista aparec
41. Pagador gt Emprego F Rela o Jur dica F1 Interrup o de Fun es G Situa o Profissional H Profiss o I rea Funcional Remunera o J1 Base Mensal J4 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o Listagens Informa o em lta Informa o Completa gt Ajuda Legenda sair Sair da Aplica o q De salientar ainda que cada item ter os seus pr prios ecr s sendo eles de v Pesquisa surge assim que se seleccionar uma op o v Cria o v Edi o Ecr de Pesquisa Como o nome indica faz a pesquisa de todos os registos da BD para cada situa o Por defeito encontra se em modo de pesquisa Ecr de Cria o Permite a inser o dos dados das v rias situa es na BD BDAP IAW 2 v1 3 ccut Oinst informatica pt 14 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Ecr de Edi o Permite editar os dados para que se possam corrigir ou eliminar da BD 2 4 Ecr Inicial As figuras abaixo representam os 2 poss veis ecr s de entrada na consulta actualiza o dos dados da BDAP Se o organismo que fez login n o tem delega o de compet ncias para outro organismo n o preenche os dados por outro organismo a figura imediatamente abaixo representa o ecr inicial Selec o Base de Dados Base de Dados Base de Dados Actual Recursos Humanos Hist rico Base de Dados Administra
42. Pesquisar gt Selec o Base de Dados Base de Dados Actual Hist rico Base de Dados In cio A Dados do Organismo Trabalhador B Identifica o gt Listagens Ionas Completa gt Ajuda Legenda sair Sair da Aplica o Base de Dados Recursos Humanos administra o Interface de Consultas Actualiza o P blica amp Pesquisa de Trabalhadores com Informa o em Falta 2 NIF 300000154 Contribuinte O Fict cio Nome Cen rio 2 amp Verem PDF ajPesquisar NIE Nome Cen rio BI C D E E Fi a e H I JM E E E L S 0 PL 300000154 ANA FERRER 11 AV AAA aaa axa P gina 1 de 1 q gt 1 registo s encontrado s BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 69 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Nota Para obter o significado de cada icon consulte a Legenda do Menu Ajuda Ex Na figura acima temos a situa o de um Trabalhador que est enquadrado no cen rio 1 1 e da informa o em falta ou incompleta apenas consta o Bloco B1 que se refere Antiguidade na Fun o P blica assinalado com x Para preencher a informa o em falta ter que seleccionar novamente o Item Identifica o activar o Trabalhador veja ponto 2 5 1 em causa e preencher o bloco de informa o relativo Antiguidade Saliente se novamente que o significado das letras que identificam os blocos de informa o se encontra no item Leg
43. a o Dados p blica Interface de Consultas Actualiza o In cio Dados do A Pesquisa de Interrup o de Fun es 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 7 Organismo Trabalhador Motivo N o I Exerc cio 2 B Identifica o O Habilita es E E a i Liter rias N o foram encontrados resultados para o crit rio introduzido criar a Pesquisar P1 Forma o Profissional Organismos D Organismo V nculo C Organismo Fun es E Organismo Pagador gt Emprego F Rela o Jur dica G Situa o Profissional H Profiss o I rea Funcional gt Remunera o Ji Base Mensal J4 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o gt Listagens gt Ajuda Legenda gt sair Sair da Aplica o O campo que serve como crit rio de pesquisa o Motivo do n o Exerc cio tendo uma lista de valores associada Para inserir uma interrup o de fun es o utilizador ter de pressionar o bot o de criar como em todas os outros itens da aplica o BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 43 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Ecr de cria o de Interrup o de Fun es gt Selec o Base de Dados Base de Dados Base de Dados Actual Recursos Humanos Hist rico Base de Administra o Badis P blica Interface de Consultas Actualiza o In cio A
44. a o que ser gravada na base de dados BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 37 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Selec o Base de Dados Base de Dados Base de Dados Actual Hist rico Base de Recursos Humanos Administra o Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o In cio A Dados do amp Cria o de Organismo Pagador 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 7 Organismo Trabalhador Organismo V nculo Instituto de Inform tica B Identifica o Rela o Jur dica Nomea o Definitiva O Habilita es Organismo 7 a Liter rias Pagador Instituto de Inform tica P1 Forma o E Profissional penau gt Organismos Local Trabalho D Organismo Data Admiss o E V nculo C Organismo Data Fim E Fun es E Organismo Pagador 5 P O Organismo Organismo Y nculo Emprego F Rela o Jur dica EB Gravar Cancelar Fi Interrup o de Fun es G Situa o Profissional H Profiss o I rea Funcional Remunera o J1 Base Mensal J4 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o Listagens Ajuda P sair Sair da Aplica o semelhan a das op es dos outros organismos os campos Organismo de V nculo e Organismo de Fun es tamb m aparecem com valores por defeito assim como a Rela o Jur dica dado qu
45. a ap s a introdu o actualiza o dos dados poss vel consult los a qualquer momento e corrigi los de imediato BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 4 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica 1 3 Quem deve usar este sistema Este sistema poder ser utilizado para consulta por todos os Organismos independentemente do perfil de carregamento Apenas poder ser utilizado em inser o actualiza o pelos Organismos aos quais foi atribu do este perfil de carregamento interactivo Este perfil de carregamento interactivo dirigido em especial aos Organismos que n o possuam sistemas autom ticos de gest o de recursos humanos O perfil atribu do por defeito poder ser alterado sempre que a situa o o justifique devendo para tal ser dado conhecimento ao Helpdesk do Instituto de Inform tica ou da DGAP S os Organismos autorizados ter o acesso ao sistema atrav s de um login password que lhes foi atribu do e lhes dar acesso s opera es permitidas em fun o do perfil do utilizador gt Perfil de envio de ficheiro XML IEF consulta de dados envio de ficheiro gt Perfil de carregamento interactivo IAW consulta e inser o actualiza o de dados 1 4 Outros modos de actualiza o da BDAP A BDAP tamb m pode ser actualizada com o envio de um ficheiro em formato XML atrav s de uma aplica o via Web Esta componente designada por IEF In
46. a de Organismo Pagador 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 7 Organismo gt Trabalhador criar ajpesquisar B Identifica o Organismo Servi o Local Trabalho Data Admiss o Data Fim Rela o Jur dica na pisbilta es Instituto de Inform tica Instituto de Inform tica Instituto de Inform tica 01 01 2002 Nomea o Definitiva P1 Forma o Profissional gt Organismos D Organismo v nculo C Organismo Fun es Organismo pagador Emprego F Rela o Jur dica F1 Interrup o de 1 registo s encontrado s P gina 1 de 1 Fun es Es Corrigir G Situa o amp anis gt Profissional H Profiss o I rea Funcional gt Remunera o J1 Base Mensal J4 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o gt Listagens Informa o em Falta Informa o Completa gt ajuda Legenda gt Sair Sair da Aplica o Se j preencheu os dados do Organismo Pagador e pretende corrigir a informa o relativa a este organismo ter de seleccionar o registo e pressionar o bot o EP Corrigir p ou dar dois cliques sobre o registo seleccionado aparecendo assim o ecr de edi o de dados Se ainda n o preencheu os dados referente a este Organismo tem de aceder ao ecr de cria o accionando o bot o criar Ecr de cria o do Organismo Pagador Este ecr como todos os ecr s de cria o mostra os campos que fazem parte da inform
47. a dos Dados e tem de ser superior ou igual Data de Nascimento do trabalhador adicionada de 14 anos BDAP IAW_2 v 1 3 ccut inst informatica pt 55 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica 2 7 6 Remunera o 2 7 6 1 Base Mensal Para cada emprego poder existir uma ou mais situa es remunerat rias mensais Os dados da remunera o a serem introduzidos referem se sempre situa o de exerc cio do trabalhador ao vencimento efectivamente auferido Ecr de Pesquisa da Remunera o Mensal Selec o Base de Dados Base de Dados Base de Dados Actual Recursos Humanos Hist rico Base de Administra o Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o gt In cio Dados do A Pesquisa de Remunera o Mensal 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 7 Organismo Trabalhador Ano In cio B Identifica o Ano Fim O Habilita es z Liter rias criar AJ Pesquisar P1 Forma o Profissional Remunera o Base Euros Ano In cio M s In cio Ano Fim M s Fim Rel Jur dica 1 500 00 2005 1 Nomea o Definitiva organismos D Organismo v nculo C Organismo Fun es E Organismo Pagador Emprego F Rela o Jur dica Fi Interrup o de Fun es G Situa o Profissional H Profiss o I rea Funcional EP corrigir do Ea Remunera o Mensal J4 Presta o Servi os L Hor rio
48. al gt Selec o Base de Dados Base de Dados Base de Dados Actual Recursos Humanos Hist rico Base de administra o Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o In cio A Dados do A Edi o de reas Funcionais 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 7 Organismo Organismo gt Trabalhador Instituto de Inform tica v nculo B Identifica o O Habilita es Liter rias Grupo rea Finan as Funcional P1 Forma o Profissional rea Funcional Or amento 2 Rela o Jur dica Nomea o Definitiva Organismos Data In cio 23 03 2003 EB D Organismo Data Fim E v nculo C Organismo EAA D Remover E Gravar 2 Cancelar E Organismo Pagador gt Emprego F Rela o Jur dica Fi Interrup o de Fun es G Situa o Profissional H Profiss o f Area Funciona Remunera o J1 Base Mensal 34 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o Listagens gt ajuda Legenda gt Sair Sair da Aplica o Neste ecr qualquer dado pode ser alvo de correc o ou elimina o tirando aqueles que s o preenchidos por defeito Para tal pressione o bot o de Ed Gravar ou i Remover conforme o caso BDAP IAW_2 v 1 3 ccut inst informatica pt 54 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Ecr de cria o da rea Funcional
49. blica Interface de Consultas Actualiza o 4 Edi o de Remunera o Mensal 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2004 7 A Trabalhador B Identifica o O Habilita es Liter rias P1 Forma o Profissional a Organismo instituto de Inform tica v nculo Rela o E Jur dica Nomea o Definitiva Remunera o Base Euros 1 500 00 Ano M s B In cio In cio gt Organismos D Organismo V nculo C Organismo Fun es i 2003 E Organismo Pagador rms a en F Rela o Jur dica F1 Interrup o de Fun es G Situa o Profissional H Profiss o I rea Funcional J2 Suplementos J3 Encargos Familiares Remunera o Ji Base Mensal J4 Presta o Servi o Cessat a gt Listagens Informa o em Falta Informa o Completa gt Ajuda Legenda J gt sair y fit Remover WH Gravar M cancelar Sair da Aplica o Para corrigir um registo basta alterar os dados e gravar o registo pressionando o bot o E Gravar No ecr de Edi o al m de poder corrigir os dados referentes a um registo tamb m os pode eliminar pressionando o bot o fi Remover BDAP IAW 2 v1 3 ccut Oinst informatica pt 59 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica 2 7 6 2 Presta o de Servi os Neste item s o registados os valores res
50. chido com esses mesmos dados Este ecr tem como crit rio de pesquisa os campos Ano de Presta o e M s de Presta o Se pretender inserir uma Presta o de Servi os pressione bot oL Criar BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 60 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Ecr de Cria o de Presta o de Servi os Selec o Base de Dados Hist rico Base de Dados gt In cio A Dados do Organismo Trabalhador Base de Dados Actual Base de Dados Recursos Humanos administra o P blica Interface de Consultas Actualiza o A Cria o de Presta o de Servi os 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 7 prganmema Instituto de Inform tica v nculo B Identifica o Rela o Jur dica Nomea o Definitiva O Habilita es RE Liter rias Euros P1 Forma o x Profissional Ano Presta o 2005 Organismos M s Presta o 12 D Organismo Vinculo C Organismo Fun es E Organismo Pagador EB Gravar dE Cancelar Emprego F Rela o Jur dica F1 Interrup o de Fun es G Situa o Profissional H Profiss o I rea Funcional Remunera o J1 Base Mensal L Hor rio Cessa o Listagens Ajuda Legenda gt Sair Sair da Aplica o Os campos Organismo de V nculo e Rela o Jur dica v m preenchido
51. ctual Recursos Humanos Hist rico Base de Administra o E Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o In cio A Dados do A Pesquisa de Trabalhadores com Informa o Completa 2 Organismo Trabalhador NIF contribuinte O Fict cio B Identifica o Nome 2 Listagens Cen rio Informa o em Falta E mforma o ver em PDF A Pesquisar SE NIE Nome Cen rio Bi E DE E EL G BE Ho Lo Mo J2 05 J boi O PL sia 300000154 ANA FERRER 11 W A ao a Legenda sair Sair da Aplica o P gina 1 de 1 4 gt 1 registo s encontrado s Se pretender visualizar a informa o completa referente a um determinado Trabalhador ter que digitar o NIF ou o nome e pressionar um dos bot es Pesquisar oy amp Ver em PDF Se pretender visualizar todos os trabalhadores que tenham informa o completa depois de aceder ao ecr de pesquisa n o precisa de colocar qualquer crit rio simplesmente accionar o bot o Pesquisar NOTA Ao consultar qualquer uma destas listagens referente a um ou a todos os trabalhadores e se houver um trabalhador que esteja activo esta ac o retira automaticamente o trabalhador do contexto Ou seja o menu que estava dispon vel para o cen rio do trabalhador em causa fica reduzido s op es de menu como se v nos ecr s anteriores BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 71 Base de Dados Recursos Humanos Administra
52. cuasuaiasasassgeneasavecamands 13 2 3 Men Principal sacas asas iabase nai das podun aii 14 2 4 Ecr Inicial seecsssriseceniiss senina EENE T ESETERE 15 2 5 Menu Trabalhador ssssssrrsssssssrrrrrsssesesrrrrrreessssrreesessnne 17 2 5 1 Identifica o ssssisssitrsiiseniek tinneke ainai ia EE atah 17 2 5 2 Habilita es Liter rias assa sasteidenseitoiasa dona l dia iasdaben das 25 2 5 3 Forma o Profissional sssuststasmerisinessaisrss saia pia dous aa 28 2 6 Menu Organismos ssesezasasasensaascema paras naira nas ipacasusas usa na a 30 2 6 1 Organismo de V nculo ssssssssresrrsrrsrrrrrrrrerrnrrerrerrerrn 31 2 6 2 Organismo de FUN ES ssuusirssmesitrs desertas tera asas 33 2 6 3 Organismo Pagador msadansansaenieaanuad Gaeiras nani asus sanada 36 2 7 Menu EMPprego upsanesssasasinisinsaMioosanasinansindsi cuca n anda cs dmdaa 39 27 Rela o Jfdic sssassaadasaiana sia alaa lab abiaas Sind aai 40 2 7 2 Interrup o de FUN ES sais crisicaasisiss asa igearesir srs ada 43 2 7 3 Situa o Profissional Leda sasssesaninaainin ss sicisvesantieinina a nes da 45 27 4 PRONES O quapiadiiaoadiniiiiia do ia a i eea anikas 49 27 0 Area FUNCIONA caasaloiosdsabasaissarasa donas cien aa podes da dad 53 2 7 6 Remunera o s sssssssssssrrrsrrrnserrrnntrrrrrrrrrnnnrrrrnerernnne 56 2 7 6 1 Base Mensal uzsissaseasinssiassbicosivasiasoiadads abs sanien sE sindas 56 2 7 6 2 Presta o de SCrvVIGOS rasa siniaiiniiaissa didi andas 60
53. de Dados Recursos Humanos Administra o P blica A Data de In cio da Situa o Profissional tem de ser inferior ou igual Data de Refer ncia dos Dados e tem de ser superior ou igual Data de Nascimento do trabalhador adicionada de 14 anos Tamb m tem um calend rio associado que por defeito aparece o m s e o ano corrente Para introduzir outro ano e m s ter de os seleccionar Ap s ter preenchido os dados do ecr anterior ter que preencher o ndice e o escal o seleccionando o Sub M dulo G1 Funcion rios e agentes ndice Escal o pressionando o bot oL I riar f gt Selec o Base de Dados Base de Dados Base de Dados Actual Recursos Humanos Hist rico Base de Administra o Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o gt In cio A Dados do amp Cria o de Situa o Profissional 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 7 Organismo Organismo z o gt Trabalhador EA Instituto de Inform tica B Identifica o Rela o Jur dica Nomea o Definitiva O Habilita es essa i Liter rias E s 2 Pi FEMEA Profissional Profissional Carreira ij amp gt Organismos Categoria D Organismo Mudan a V nculo Carreira Categoria Kat C Organismo 1 x Fun es Tipo Cargo E E Organismo Data In cio CE Pagador gt Emprego F Rela o Jur dica oTa Funcionariy i fha F E e Agentes
54. dministra o P blica amp Pesquisa de Organismo Fun es N o foram encontrados resultados para o crit rio introduzido Interface de Consultas Actualiza o 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 7 criar aJPesquisar Como em todos as outras op es ao seleccionar o Organismo de Fun es aparece o ecr de pesquisa que neste exemplo retornou um registo pois o Organismo de Fun es j tinha sido preenchido Caso n o houvesse registos inseridos seria transmitida a mensagem N o foram encontrados resultados para o crit rio introduzido Para inserir os dados do Organismo o utilizador tem que pressionar o bot o JCriar BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Qinst informatica pt 34 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica E Ecr de cria o do Organismo de Fun es gt Selec o Base de Dados Base de Dados Base de Dados Actual Recursos Humanos Hist rico Base de Administra o Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o In cio A Dados do Organismo A Cria o de Organismo Fun es 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 7 Organismo piian Instituto de Inform tica Trabalhador B Identifica o Rela o Nomea o Definitiva O Habilita es Jur dica Liter rias Ceea instituto de Inform tica P1 Forma o Fan ars Profissional Servi o ij Organism
55. e Dados Recursos Humanos Administra o P blica 2 2 Entrada no sistema Base de Dados Tamanho M XIMO Recursos Humanos por ficheiro xmL SMB Adm y Rio Eno NOVAS VERS ES Cen rios Tabelas de C digos e Documenta o P blica actualizadas em 2005 12 22 Actualiza o BDAP e Dados de os Humanos da BDAP ue est o encerrados os carregamentos da Utilizador in informa o referente a 2003 e 2004 A actualiza o dos dados dever ser referenciada a 31 de Dezembro de 2005 e Palavra Chave efectuada no per odo de 1 de Janeiro a 31 de Mar o de 2006 Novo IAW2 optimizado para Microsoft Intemet Explorer 6 0 1024x768 Formas de Carregamento Os Organismos poder o carregar a informa o na BDAP de duas formas m Para Organismos at 50 trabalhadores e sem sistema de gest o de recursos humanos o carregamento ser de forma interactiva atrav s do Servi o de Actualiza o de Dados Individualizados de Trabalhadores da BDAP Para Organismos com mais de 50 trabalhadores o carregamento ser realizado atrav s do envio de um ficheiro criado com base na informa o existente nos respectivos sistemas inform ticos de gest o de recursos humanos utilizando o Servi o de Envio de Ficheiros para Actualiza o da BDAP Instru es de Carregamento Para entrar no sistema dever digitar o Utilizador Palavra chave criado como indicado no ponto anterior no portal do site da BDAP
56. e os respectivos blocos j tinham sido preenchidos anteriormente Os campos Servi o e Local de Trabalho t m uma lista de valores que cont m todos os valores necess rios para o seu preenchimento Esta lista de valores s aparece quando existe mais que um servi o e ou local de trabalho para o Organismo O Servi o e Local de trabalho tamb m est o preenchidos por defeito mas s s o vis veis no ecr se o organismo em causa tiver mais que um servi o e local de trabalho Quando o Organismo n o tem servi o e local de trabalho associado a designa o destes campos coincide a designa o do Organismo O campo Data de Admiss o de preenchimento obrigat rio e tem um calend rio que pode utilizar como ajuda O campo Data de Fim tem o mesmo significado que no Organismo de Fun es BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 38 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Ecr de edi o do Organismo Pagador Selec o Base de Dados Base de Dados Actual Hist rico Base de Base de Dados Recursos Humanos Administra o Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o gt In cio Dados do amp Edi o de Organismo Pagador 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 7 Organismo gt Trabalhador Organismo V nculo Instituto de Inform tica B Identifica o Rela o Jur dica Nomea o Definitiva O Habilita
57. e poder consultar actualizar inserir ou corrigir dados que depois de validados ser o gravados na base de dados 2 7 1 Rela o Jur dica atrav s da Rela o Jur dica que se estabelece o tipo de v nculo que o trabalhador det m com o Organismo Ecr de pesquisa de Rela o Jur dica Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Interface de Consultas Actualiza o A Pesquisa de Rela o Jur dica 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 7 Rela o Jur dica 2 Selec o Base de Dados Base de Dados Actual Hist rico Base de Dados In cio A Dados do Organismo Trabalhador B Identifica o O Habilita es Liter rias P1 Forma o Profissional criar Pesquisar Cod Rela o Jur dica Desc Rela o Jur dica Data In cio Data Fim 12 Nomea o Definitiva 01 01 2003 Organismos D Organismo vinculo C Organismo Fun es E Organismo Pagador gt Emprego F Rela o Jur dica Fun es G Situa o Profissional H Profiss o I rea Funcional 1 registo s encontrado s P gina 1 de 1 Ef corrigir do P seou gt Remunera o J1 Base Mensal J4 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o gt Listagens gt ajuda Legenda gt Sair Sair da Aplica o BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 40 Base de Dados Recursos Humanos Adm
58. efer ncia do carregamento dos dados Mas sempre que saiba a data em que concluiu o grau deve alterar a mesma para a data real de conclus o No entanto se pretenderem preencher esta data e se o certificado de habilita es do trabalhador indicar apenas o ano neste campo dever ser inserida a data de 31 07 do respectivo ano de obten o da habilita o Esta data n o pode ser superior data de refer ncia do carregamento e o seu formato dia m s ano dd mm yyyy Associado a este campo existe um calend rio que se pode utilizar como ajuda Pressionando o bot o E com a tecla esquerda do rato aparece sempre o m s e o ano corrente tendo sempre a oportunidade de seleccionar outro m s e ou ano N vel UE Este campo de preenchimento facultativo BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 27 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica 2 5 3 Forma o Profissional Ecr de pesquisa de forma o profissional Selec o Base de Dados Base de Dados Base de Dados Actual Recursos Humanos Hist rico Base de Administra o as Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o In cio amp Dados do A Pesquisa de Forma o Profissional 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 7 Organismo gt Trabalhador Dom nio ij 2 B iIdentifica o Modalidade O Habilita es Es Sar rena N o foram encontrados resultados para o crit rio introduzido
59. eguesia Nacionalidade Antiguidade Anos Meses Dias Data Act 1172 2005 Antiguidade dinda nto g gt Novo Cen rio Gravar Jg Cancelar BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 20 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Cen rio um campo obrigat rio O seu preenchimento s poss vel atrav s da lista de valores que cont m todos os cen rios poss veis pressionando o bot o Novo Cen rio Zen E 5 e O cen rio ser escolhido mediante a situa o em que o trabalhador se encontre profissionalmente NIF Corresponde identifica o fiscal do trabalhador De preenchimento obrigat rio nove d gitos este campo tem que ser preenchido com o n mero correcto atribu do pela DGCI Por defeito o Bot o de Escolha Contribuinte est seleccionado Se o trabalhador n o tiver n de contribuinte atribu do pela DGCI ter de contactar a DGAP para que lhe seja atribu do um n mero fict cio Neste caso ter de seleccionar Bot o de Escolha Fict cio dando um clique para o devido efeito O n mero fict cio s dever ser atribu do aos trabalhadores estrangeiros que desempenhem fun es para o Estado Portugu s fora do territ rio nacional e que por lei n o sejam obrigados a possuir o n mero de identifica o atribu do pela DGCI Sexo Campo de preenchimento obrigat rio Para seleccionar o sexo s precisa de dar um clique no Bot o
60. em todos os trabalhadores que contenham esses valores no seu nome Ex Ana Maria Gon alves Vilela pode pesquisar por Ana Maria e pressionar o bot o Pesquisar Tr lhe o aparecer todas as pessoas que existirem no Organismo com o nome Ana Maria Se pesquisar por um dos apelidos Gon alves ou Vilela aparecer lhe o todas as pessoas que existirem no organismo com algum destes apelidos BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 18 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Depois de ter identificado o trabalhador pelo NIF ou pelo nome e esse trabalhador existir na BD pressionando o bot o Pesquisar surge o ecr de pesquisa preenchido com esse s dados Selec o Base de Dados Base de Dados evpaspida Dadosinesial Recursos Humanos Hist rico Base de Administra o Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o In cio amp Dados do amp Pesquisa de Identifica o 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 7 Organismo gt Trabalhador NIF Contribuinte O Fict cio lt B Identifica o Nomes O Habilita es Liter rias P1 Forma o Profissional NIF Nome Trabalhador Sexo Data Nascimento gt Organismos 300000154 ANA PALMA FERRER Feminino 01 01 1959 D Organismo v nculo C Organismo Fun es E Organismo Pagador criar Pesquisar Emprego F Rela o Jur dica F1 Interrup o de Fun es G Situa
61. enda do Menu de Ajuda ou na descri o dos Menus esquerda do ecr Ap s preenchimento dos blocos em falta a informa o ficar completa para esse trabalhador pelo que se seleccionar novamente o mesmo trabalhador na Listagem da Informa o em Falta a mensagem devolvida ser N o foram encontrados resultados para o crit rio introduzido conforme se verifica no ecr seguinte Selec o Base de Dados Base de Dados Base de Dados Actual Recursos Humanos Hist rico Base de Administra o Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o gt In cio Dados do amp Pesquisa de Trabalhadores com Informa o em Falta 2 Organismo P Trabalhador NIF L Contribuinte O Fict cio B Identifica o Nome I 2 Listagens Cen rio nforma o em E 7 z E 3 alta N o foram encontrados resultados para o crit rio introduzido amp b verem PDF A Pesquisar Informa o Completa gt Ajuda Legenda gt Sair Sair da Aplica o A Informa o deste trabalhador vai aparecer agora na Listagem da Informa o Completa Para aceder ao ecr de pesquisa seleccione este item com o bot o esquerdo do rato BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 70 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica x x Ecr de Pesquisa de Trabalhadores com Informa o Completa gt Selec o Base de Dados Base de Dados Base de Dados A
62. er os outros campos existe uma lista de valores associada a cada um deles para selec o dos valores poss veis para cada situa o Para o efeito pressionar o bot o do A Data de In cio da Profiss o tem de ser inferior ou igual Data de Refer ncia dos Dados e tem de ser superior ou igual Data de Nascimento do trabalhador adicionada de 14 anos Os campos Data t m um calend rio associado que por defeito aparece o m s e o ano corrente Para introduzir outro ano e m s ter de os seleccionar BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 52 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica 2 7 5 rea Funcional Este bloco de informa o de preenchimento facultativo Para cada Emprego poder existir uma ou mais reas funcionais Os dados a serem introduzidos relativamente rea Funcional referem se sempre s fun es efectivamente desempenhadas ou seja s fun es de exerc cio do trabalhador O utilizador ao seleccionar esta op o surge de imediato o ecr de pesquisa Ecr de Pesquisa da rea Funcional Selec o Base de Dados Base de Dados Base de Dados Actual Recursos Humanos Hist rico Base de Administra o x Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o gt In cio amp Dados do a Pesquisa de reas Funcionais 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 7 Organismo Grupo rea Funcional ps B Identifica o
63. es Organismo F ti Liter rias Pagador Instituto de Inform tica P1 Forma o ira Profissional gervi o gt Organismos Local Trabalho D Organismo Data Admiss o 01 01 2002 E v nculo C Organismo Data Fim CE Fun es Organismo Pagador O Organismo Organismo Y nculo gt Emprego F Rela o Jur dica Remover Gravar ME cancelar Fi Interrup o de Fun es G Situa o Profissional H Profiss o I rea Funcional Remunera o J1 Base Mensal J4 Presta o Servi os a L Hor rio Cessa o Listagens ajuda Legenda gt sair Sair da Aplica o Este ecr tem como objectivo editar a informa o referente ao trabalhador activo para poder corrigir ou apagar a informa o incorrecta i Remover Para remover um registo pressione o bot o Se pretender corrigir o registo basta alterar o valor do campo e gravar Se no entanto quiser desistir basta pressionar o bot o DE Cancelar 2 7 Menu Emprego Nesta op o de Menu existem sete Itens de preenchimento gt Rela o Jur dica gt Situa o Profissional gt Profiss o BDAP IAW_2 v 1 3 ccut inst informatica pt 39 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica gt rea Profissional gt Remunera o gt Hor rio gt Cessa o Ao seleccionar cada uma destas op es o utilizador ter acesso aos respectivos ecr s ond
64. i o de Hor rio 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 7 Organismo z a gt Organismo A Trabalhador pra Instituto de Inform tica amp B Identifica o Rela o Jur dica Nomea o Definitiva O Habilita es RE Liter rias ido Normal Total P1 Forma o Dura o Profissional Modalidade Hor rio Flex vel amp Organismos Dura o 35 Baia Semanal OO a a E a Regime Trabalho ignorado 2 C Organismo Data In cio 24 03 2003 Eq ata In cio E 2003 Ea E Organismo Data Fim EB Pagador gt Emprego m e Li Horas F Rela o Jur dica Diper pelsids Extraordin rias Fun es G Situa o 4 Profissional H Profiss o I rea Funcional Remunera o J1 Base Mensal J4 Presta o ervi os Cessa o A b Listagens Remover i Gravar M Cancelar gt Ajuda Legenda Sair Sair da Aplica o Neste ecr al m de poder corrigir os dados referentes ao registo seleccionado tamb m pode eliminar qualquer registo Para corrigir um registo basta alterar os dados e gravar o registo pressionando o bot o E Gravar Para eliminar um registo pressione o bot o f Remover 2 7 8 Cessa o Caso o trabalhador cesse a sua rela o de trabalho com a Administra o P blica devem ser preenchidos os dados referentes a este Item Ao seleccionar esta Op o acede de imediato ao ecr de pesquisa que poder retornar dados ou n o
65. inanacas pt BDAP IAW 2 v1 3 ccut Oinst informatica pt 11 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica 2 Utiliza o do sistema 2 1 Cria o de utilizadores Para ter acesso ao Interface de Consulta e Actualiza o via Web IAW o qual lhe ir permitir a consulta introdu o actualiza o interactiva dos dados individualizados do trabalhador ter que previamente ter criado os utilizadores do sistema BDAP utilizando o Sistema Gest o de Utilizadores SGU O acesso a este sistema faz se atrav s da entrada disponibilizada no site da BDAP ou digitando directamente o endere o respectivo e http wmww sgu min financas pt ou e http bdap min finanacas pt De seguida dever identificar se perante o sistema SGU utilizando o Login Password Utilizador Palavra Chave que lhe foi atribu do Para mais esclarecimentos sobre a utiliza o do SGU dever consultar o respectivo Manual de Utilizador disponibilizado igualmente no site da BDAP Sempre que necessite de algum esclarecimento poder entrar em contacto com qualquer das entidades envolvidas atrav s dos respectivos servi os de helpdesk utilizando os endere os electr nicos disponibilizados e acess veis atrav s do site Para quest es ligadas a aspectos funcionais dever contactar o helpdesk da DGAP para quest es t cnicas o helpdesk do Instituto de Inform tica BDAP IAW 2 v1 3 ccut Oinst informatica pt 12 Base d
66. inistra o P blica Ao seleccionar esta op o e se existirem registos inseridos na BD o ecr apresenta de imediato a sua listagem caso contr rio emite a mensagem N o foram encontrados resultados para o crit rio introduzido Neste exemplo a pesquisa devolveu um registo ficando activo o bot o Ef Corrigir Se pretender corrigir algum dado do registo basta para isso pressionar este bot o ou fazer duplo clique sobre o registo j seleccionado aparecendo o ecr de edi o Se ainda n o preencheu este bloco da rela o jur dica pressione o bot o criar e ter acesso ao ecr para o devido efeito E Ecr de cria o de Rela o Jur dica gt Selec o Base de Dados Base de Dados Base de Dados Actual Recursos Humanos Hist rico Base de Administra o ms Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o gt In cio amp Dados do a Cria o de Rela o Jur dica 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 7 Organismo Trabalhador proansa instituto de Inform tica B Identifica o Rela o I 2 O Habilita es Jur dica Liter rias Data In cio l EE P1 Forma o n Profissional Data Fim CE Organismos EB Gravar Cancelar D Organismo V nculo C Organismo Fun es E Organismo Pagador Emprego F Rela o Jur dica Fun es G Situa o Profissional H Profiss o I rea Funcional Remunera o
67. istra o P blica Se o trabalhador j existir se o NIF for igual na base de dados mas se a data de nascimento e ou sexo inseridos forem diferentes dos j dos registados ent o o sistema devolve a mensagem Q x Q x a EA Search Pg Favorites O 2 A las el Address http 194 65 109 32 iaw_v2 principal aspx B Go In cio Base de Dados A Dados do Recursos Humanos Organismo Administra o gt Trabalhador P blica Interface de Consultas Actualij B Identifica o gt Listagens Informa o em Falta Informa o Completa gt Ajuda Legenda gt sair Sair da Aplica o Microsoft Internet Explorer PN J existe um trabalhador com esta identifica o no sistema mas com dados diferentes Por favor verifique os dados Para ultrapassar esta situa o o utilizador dever contactar o Instituto de Inform tica para que verifique se se trata do mesmo trabalhador que por lapso foi registado com dados incorrectos ou de um novo trabalhador E Ecr de Edi o de Identifica o Depois de ter inserido e gravado um registo na BD e por qualquer motivo houve um engano no preenchimento dos dados ou os dois ltimos campos Antiguidade e ou data de actualiza o da antiguidade n o foram preenchidos e o cen rio em quest o obrigava ao seu preenchimento pode corrigir o registo fazendo e Pesquisar esse registo do mesmo modo que foi descrito a
68. iva D Organismo vinculo Organismo Fun es E Organismo Pagador Emprego F Rela o Jur dica F1 Interrup o de Fun es G Situa o Profissional H Profiss o I rea Funcional 1 registo s encontrado s P gina 1 de 1 EF Corrigir 4 gt gt Remunera o J1 Base Mensal J4 Presta o Servi os Cessa o Listagens gt Ajuda Legenda sair Sair da Aplica o Neste ecr de pesquisa aparecem todos os registos que tenham sido introduzidos Se n o existirem dados inseridos na BD para o trabalhador que se encontra activo o ecr devolve a mensagem N o foram encontrados resultados para o crit rio introduzido Para corrigir os dados de um registo seleccione esse mesmo registo e pressione o as Corrigir x u bot o Eg ver ecr de edi o Caso pretenda inserir um hor rio ter de pressionar o bot o criar BDAP IAW 2 v1 3 ccut Oinst informatica pt 62 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica E Ecr de Cria o de Hor rio gt Selec o Base de Dados Base de Dados Base de Dados Actual Recursos Humanos Hist rico Base de Administra o Dados P bti Interface de Consultas Actualiza o btica gt In cio amp Dados do a Cria o de Hor rio 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 Organismo a gt Trabalhador prosniama Institut
69. iza o gt In cio A Dados do A Pesquisa de Profiss o 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 7 Organismo gt Trabalhador Grande Grupo 2 B Identifica o Sub Grande O Habilita es Liter rias criar APesquisar P1 Forma o Profissional Grande Grup Grupo B Profiss Data Data Rela o rande Grupo rupo Base ss o Pet ep ETA gt Organismos QUADROS SUPERIORES DA A P DIRIGENTESE QUADROS SUPERIORES DA DIRECTOR DE SERVI OS IEE Nomea o D Organismo QUADROS SUPERIORES DE EMPRESA ADMINISTRA O P BLICA ADMINISTRA O P BLICA Definitiva v nculo C Organismo Fun es E Organismo Pagador gt Emprego F Rela o Jur dica F1 Interrup o de Fun es G Situa o P Bf 1 registo s encontrado s P gina 1 de 1 iii EF corrigir Aant urtional gt gt Remunera o J1 Base Mensal J4 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o gt Listagens gt ajuda Legenda gt sair Sair da Aplica o Para corrigir ou remover um registo seleccione o registo pretendido e pressione o bot o Ef corrigir de seguida tem acesso ao ecr de Edi o da Profiss o BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 50 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Ecr de Edi o da Profiss o Selec o Base de Dados Base de Dados Actual Hist rico Base de Base de Dados
70. matica pt 68 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Ecr de Pesquisa de Trabalhadores com Informa o em Falta Selec o Base de Dados Base de Dados Actual Hist rico Base de Dados gt In cio A Dados do Organismo P Trabalhador B Identifica o O Habilita es Liter rias P1 Forma o Profissional gt Organismos D Organismo v nculo C Organismo Fun es E Organismo Pagador Emprego F Rela o Jur dica F1 Interrup o de Fun es G Situa o Profissional H Profiss o I rea Funcional gt Remunera o J1 Base Mensal J4 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o gt Listagens Informa o em alta Informa o Completa gt Ajuda Legenda gt sair Sair da Aplica o Base de Dados Recursos Humanos administra o P blica Interface de Consultas Actualiza o amp Pesquisa de Trabalhadores com Informa o em Falta 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 7 NIF O contribuinte O Fict cio Nome Cen rio verem PDF Pesquisar Neste ecr existem 2 crit rios de pesquisa Se pretender listar a informa o em falta de todos os trabalhadores do Organismo A Pesquisar pressione apenas o bot o Para saber se determinado trabalhador tem informa o em falta preencha o campo NIF para pesquisa e do mesmo modo pressione o bot o A
71. minar o registo pressionando o bot o ig Remover BDAP IAW 2 v1 3 ccut Oinst informatica pt 51 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Ecr de cria o da Profiss o gt Selec o Base de Dados Base de Dados asBaseide Dados Actual Recursos Humanos Hist rico Base de Administra o dc pados P blica Interface de Consultas Actualiza o gt In cio A Dados do amp Cria o de Profiss o 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 Organismo Trabalhador paname Instituto de Inform tica B Identifica o Rela o N e omea o Definitiva O Habilita es Jur dica Liter rias Grande A P1 Forma o Grupo ad Profissional Sub Grande p gt Organismos Sub Grupo 2 D Organismo acao Grupo Base C Organismo Profiss o 7 Fun es Eca E Organismo Data In cio pa Pagador Data Fim Ea Emprego F Rela o Jur dica E Gravar M Cancelar F1 Interrup o de Fun es G Situa o Profissional I rea Funcional gt Remunera o J1 Base Mensal J4 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o gt Listagens gt Ajuda Legenda gt sair Sair da Aplica o Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio com excep o do Grupo Base e Profiss o Os campos Organismo de V nculo e Rela o Jur dica ficam preenchidos por defeito Para preench
72. nal Remunera o J1 Base Mensal J4 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o gt Listagens Informa o em Falta Informa o Completa gt ajuda Legenda sair Sair da Aplica o x Correc o de cen rios Se o utilizador se enganou a preencher o cen rio e j preencheu toda ou parte da informa o referente aos blocos esta vers o n o permite que se apaguem cen rios embora possa apagar alguns blocos de informa o referentes ao mesmo cen rio Nestas circunst ncias ter de corrigir a situa o escolhendo um novo cen rio Para apagar informa o que n o diga respeito ao novo cen rio ter sempre que activar o cen rio incorrecto e a apagar os blocos excedentes Para que o trabalhador n o fique com cen rios incorrectamente inseridos e que n o correspondam sua situa o real dever solicitar ao Instituto de Inform tica que elimine o cen rio errado BDAP IAW_2 v 1 3 ccut inst informatica pt 24 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica amp Novo Cen rio Bot o Em condi es normais quando se vai criar pela primeira vez um trabalhador deve escolher um novo cen rio pressionando o respectivo bot o Bot o Cen rios Existentes Por defeito o trabalhador activado com o ltimo cen rio que foi inserido Se o trabalhador tiver mais que um cen rio na base de dados e o utilizador quiser consultar
73. o Pagador Emprego F Rela o Jur dica F1 Interrup o de Fun es G Situa o Profissional H Profiss o I rea Funcional Remunera o JI Base Mensal J4 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o gt Listagens gt Ajuda Legenda gt Sair Sair da Aplica o 12 SE J3 Encargos Familiares amp Cria o de Suplementos Suplemento valor Suplemento Euros Ano M s Guardar 26 Cancelar http 194 65 109 32 iaw v3 BusinessvisualFw BusinessauxPopUpEdit aspx BusinessE 3 Local intranet O Valor dos suplementos preenchido em Euros com duas casas decimais Tamb m nestes ecr s O ano e o m s ficam preenchidos por defeito com a data de refer ncia activa de carregamento dos dados BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 58 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Ap s ter preenchido estes dados tem que pressionar o bot o LlGuardar mas para que a informa o da Remunera o e a dos Suplementos Encargos Familiares fique gravada na B D ter de gravar a informa o no ecr da Remunera o no bot o E Gravar Se pretender corrigir algum registo seleccione esse registo no ecr de pesquisa e pressione o bot o corrigir Ecr de Edi o da Remunera o Mensal gt In cio A Dados do Organismo Base de Dados Recursos Humanos administra o a P
74. o de Inform tica v nculo B Identifica o Rela o Jur dica Nomea o Definitiva O Habilita es Liter rias Regime i3 P1 Forma o Dura o Profissional Modalidade 5 gt gt Organismos Dura o DO Semanal D Organismo aoai Regime Trabalho C Organismo TER EE Fun es Data In cio 31 12 2005 HE E Organismo Data Fim E8 Pagador Emprego p t Li Horas Eur area riea Extraordin rias F1 Interrup o de Fun es G Situa o a Profissional H Profiss o I rea Funcional gt Remunera o Ji Base Mensal J4 Presta o es Cessa o Eilistag no E Gravar BE Cancelar Ajuda Legenda gt Sair Sair da Aplica o Neste ecr excep o do Regime Dura o todos os campos s o de preenchimento facultativo Os campos Organismo de V nculo a Data de Inicio e Rela o Jur dica v m preenchidos por defeito embora este ltimo campo s apare a preenchido se o bloco da Rela o Jur dica tiver sido preenchido antes Para cada Emprego poder existir um ou mais Regimes Jur dicos de Dura o de trabalho O Regime Jur dico de Dura o de Trabalho refere se sempre s fun es efectivamente desempenhadas A Data de In cio referente ao Hor rio n o pode ser superior Data de Refer ncia do carregamento dos dados e n o poder ser inferior Data de Admiss o no Organismo de Fun es A Data de In
75. o ecr de pesquisa aparece sempre em primeiro lugar Neste caso retornou um registo pois o Organismo de V nculo j tinha sido preenchido Caso n o houvesse registos inseridos aparecia a mensagem N o foram encontrados resultados para o crit rio introduzido a a Corrigir q z f Quando o ecr de pesquisa trouxer registos o bot o Eg aF fica activo e d acesso a fazer correc es caso as haja pressionando o mesmo Os outros bot es P seguinte A anterior e S ficam activos se existir mais que uma p gina preenchida BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 31 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica O bot o Seguinte permite a navega o para o ecr seguinte se houver mais dados para visualizar anterior Permite a navega o para o ecr anterior Para aceder ao ecr de cria o pressione o bot o criar E Ecr de cria o do Organismo de V nculo Neste ecr s o introduzidos os dados referentes ao Organismo de V nculo do trabalhador Selec o Base de Dados Base de Dados Base de Dados Actual Recursos Humanos Hist rico Base de administra o a Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o gt In cio A Dados do A Cria o de Organismo V nculo 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 2 Organismo Trabalhador Organismo Instituto de Inform tica B Identifica o Servi o O Habilita es Liter
76. or exemplo nos nomes Campos de data s permite a introdu o de datas com o seguinte formato DD MM AAAA sendo 2 d gitos para o dia 2 d gitos para o m s 4 d gitos para o Ano BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 6 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica 1 6 Bot es e suas funcionalidades F Criar Trabalhador Permite o acesso ao ecr da cria o do trabalhador EP Consultar Trabalhador Permite a consultar um ou a totalidade dos trabalhadores EP corrigir Permite corrigir um registo num determinado ecr m Remover Permite eliminar um registo da base de dados criar Permite inserir um novo registo A Pesquisar Permite a consulta de todos os dados inseridos at aquele momento af aceitar Depois do registo seleccionado permite o preenchimento do campo em causa dE Cancelar Cancela a ac o que estava a ser desencadeada amp gt Novo Cen rio Permite a escolha de um novo cen rio para o trabalhador g Cen rios Existentes Permite a escolha de um cen rio j existente para o trabalhador BDAP IAW_2 v 1 3 ccut inst informatica pt Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica a Limpar crit rios de pesquisa Limpar campos r Gravar Grava um novo registo altera es efectuadas a um determinado registo EE Calend rio aparece em todos os campos data P seguinte Permite a navega o para o ecr seguinte
77. orm tica v nculo B Identifica o Rela o Jur dica Nomea o Definitiva O Habilita es G Liter rias rupa e sipi Formato Profissional Profissional Carreira p Organismos Categoria amp D Organismo Mudan a V nculo Carreira Categoria C Organismo i a A Tipo Cargo p E Organismo Data In cio E Pagador Emprego F Rela o Jur dica mexem a a e agentes F1 Interrup o de ndice A Fun es Escal o Situa o Profissional H Profiss o I rea Funcional gt Remunera o 31 Base Mensal J4 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o gt Listagens E Gravar M cancelar gt Ajuda Legenda Sair Sair da Aplica o Este ecr permite o preenchimento dos dados referentes Situa o Profissional do trabalhador Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio com excep o dos campos Mudan a de carreira categoria e Tipo de cargo Os campos Organismo de V nculo e Rela o jur dica ficam preenchidos por defeito Outros campos Grupo profissional Carreira Categoria Mudan a de carreira categoria t m uma lista de valores associada para selec o dos valores poss veis para cada situa o Este dado N O deve ser preenchido nos primeiros carregamentos tamb m para novos funcion rios da administra o P blica BDAP IAW 2 v1 3 ccut Oinst informatica pt 47 Base
78. os Local Trabalho J D Organismo Modo I V nculo Ingresso Led C70 o Data am l m E Organismo pene E Pagador gt Emprego O Organismo Organismo Pagador F Rela o Jur dica F1 Interrup o de Fun es G Situa o Profissional H Profiss o I rea Funcional O Organismo Organismo v nculo E Gravar E Cancelar gt Remunera o 21 Base Mensal J4 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o gt Listagens Informa o em Falta Informa o Completa Ajuda Legenda sair Sair da Aplica o semelhan a do Organismo de V nculo todos os campos s o de preenchimento obrigat rio excep o da Data de Fim Esta data s ser preenchida caso o trabalhador tenha sa do deste Organismo e ou da Administra o P blica por motivo de aposenta o ou outro Neste exemplo os campos Organismo de V nculo e Organismo de Fun es v m preenchidos por defeito A Rela o Jur dica tamb m aparece por defeito pois o respectivo bloco j tinha sido preenchido antes da cria o do Organismo de Fun es Se pelo contr rio o bloco de informa o jur dica n o tivesse sido preenchido o campo apareceria em branco Nos campos Servi o e Local de Trabalho existe uma lista de valores que cont m todos os valores necess rios para o seu preenchimento Esta lista de valores s aparece quando existe mais que um servi o
79. peitantes s verbas auferidas pela presta o de servi os Ao seleccionar esta op o acede de imediato ao ecr de pesquisa onde pode verificar se existem ou n o registos na base de dados Ecr de Pesquisa de Presta o de Servi os Selec o Base de Dados Base de Dados Base de Dados Actual Recursos Humanos Hist rico Base de administra o a pados P blica Interface de Consultas Actualiza o In cio A Dados do amp Pesquisa de Presta o de Servi os 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 Organismo gt Trabalhador Ano Presta o B Identifica o M s Presta o O Habilita es Liter rias N o foram encontrados resultados para o crit rio introduzido criar ajPesquisar P1 Forma o Profissional Organismos D Organismo V nculo C Organismo Fun es E Organismo Pagador Emprego F Rela o Jur dica F1 Interrup o de Fun es G Situa o Profissional H Profiss o I rea Funcional gt Remunera o J1 Base Mensal ervi os L Hor rio Cessa o gt Listagens gt ajuda Legenda gt Sair Sair da Aplica o Se n o existirem dados inseridos na base de dados para o trabalhador que se encontra activo o ecr devolve a mensagem N o foram encontrados resultados para o crit rio introduzido Caso j existam dados inseridos o ecr de pesquisa aparece preen
80. rabalhadores em exerc cio de fun es o guardar ES Carregamento clicar sobre o bot o s depois clicar sobre gt BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 15 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica gt N de trabalhadores a carregar S o todos os trabalhadores funcion rios agentes ou contratados que det m um v nculo com o organismo e nele exercem fun es det m um v nculo com o organismo mas ainda que temporariamente nele n o exercem fun es exer am fun es no organismo ainda que vinculados a outro gt N de trabalhadores em exerc cio de fun es S o todos os trabalhadores que h data de refer ncia exer am fun es no organismo independentemente da sua rela o jur dica de emprego Se por qualquer motivo se enganou a digitar os valores acima pedidos poder sempre corrigi los Para tanto basta apagar os valores incorrectos voltar a digitar e guardar novamente Se o organismo tem delega o de compet ncias para outro organismo vai carregar os dados por outro organismo a figura imediatamente abaixo representa o ecr inicial Selec o Base de Dados Base de Dados Base de Dados Actual Hist rico Base de Recursos Humanos Administra o Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o P sair Sair da Aplica o A Pesquisa de Dados do Organismo 2 Organismo NIF 600000044 Organismo 5160 Insti
81. rea Funcional Kad O Habilita es Liter rias X i Criar Pesquisar P1 Forma o O aos Profissional Grupo rea Funcional rea Funcional Data In cio Data Fim Rela o Jur dica Organismos Finan as Or amento 23 03 2003 Nomea o Definitiva Educa o Outras 26 05 2003 Nomea o Definitiva gt Trabalhador D Organismo v nculo C Organismo Fun es E Organismo Pagador gt Emprego F Rela o Jur dica F1 Interrup o de Fun es G Situa o Profissional H Profiss o 2 registo s encontrado s P gina 1 de 1 E comi Aanerer Dessas Remunera o J1 Base Mensal 34 Presta o Servi os L Hor rio Cessa o Listagens gt ajuda Legenda gt Sair Sair da Aplica o Se n o existirem dados inseridos na base de dados para o trabalhador que se encontra activo o ecr devolve a mensagem N o foram encontrados resultados para o crit rio introduzido Caso j existam dados inseridos o ecr de pesquisa aparece preenchido com esses mesmos dados Se pretender criar um novo registo pressione o bot o criar BDAP IAW_2 v 1 3 ccut inst informatica pt 53 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Para ter acesso ao ecr de edi o para correc o ou elimina o dos dados seleccione o registo pretendido e pressione o bot o Ef corrigir Ecr de Edi o da rea Funcion
82. s por defeito embora esta ltima s aparece preenchida porque o respectivo bloco de informa o foi preenchido anteriormente ao das Presta es de Servi os O campo Presta o preenchido em euros com duas casas decimais O ano e m s da presta o por defeito ficam preenchidos com a data de refer ncia activa do carregamento dos dados 2 7 7 Hor rio O registo dos dados refere se situa o de exerc cio do trabalhador Para aceder ao ecr de pesquisa do Hor rio basta seleccionar a pr pria op o Se houver registos na base de dados o ecr aparecer imediatamente preenchido BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 61 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica E Ecr de Pesquisa de Hor rio Selec o Base de Dados Base de Dados Base de Dados Actual Recursos Humanos Hist rico Base de Administra o ads Dados P blica Interface de Consultas Actualiza o gt In cio A Dados do Organismo A Pesquisa de Hor rio 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 2 Trabalhador Regime Dura o p amp B Identifica o Modalidade O Habilita es Liter rias P1 Forma o Profissional criar 2 Pesquisar Regime Dura o Modalidade Regime Trabalho Data In cio DataFim Rela o Jur dica gt Organismos Normal Total Hor rio Flex vel Ignorado 24 03 2003 Nomea o Definit
83. terface de Envio de Ficheiros Este modo de carregamento deve ser utilizado por todos os Organismos possuidores de sistemas inform ticos de gest o de recursos humanos BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 5 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica 1 5 Alguns conceitos de ordem inform tica Clique premir o bot o esquerdo do rato e voltar a larg lo Duplo clique dois toques sucessivos e r pidos sobre o bot o esquerdo do rato ou seja 2 cliques consecutivos Bot o rea a que est associada uma ac o A ac o realiza se quando se efectua um clique sobre a sua rea ex criar Lista de Valores menu de escolha m ltipla utilizado quando o campo pode assumir mais do que 1 valor Tem a forma de uma lista onde o utilizador pode seleccionar o valor pretendido A selec o faz se atrav s de um clique sobre o bot o de abertura da lista seguida pela desloca o do cursor e press o do bot o esquerdo do rato sobre o valor desejado Campos num ricos permitem a introdu o de valores num ricos inteiros Campos num ricos de valor permitem a introdu o de valores num ricos expressos em Euros com duas casas decimais e o separador a Ex 100 50 Euros Campo alfanum rico permite a introdu o de caracteres alfanum ricos utilizados por exemplo nas moradas Campo alfab tico s permite a introdu o de caracteres alfab ticos como p
84. to obrigat rio excep o do N vel da UE correspondente T m como ajuda a respectiva lista de valores que o utilizador ter de accionar atrav s do bot o 2 6 Menu Organismos Neste menu existem tr s itens para preenchimento dos dados e atrav s do preenchimento desta informa o que se vai estabelecer a liga o entre o trabalhador e o s organismo s Estas op es s ficar o activas e s ser o preenchidas consoante o cen rio em que o trabalhador se encontrar gt Organismo de V nculo gt Organismo de Fun es gt Organismo Pagador Por exemplo um trabalhador que funcion rio p blico est vinculado ao organismo onde exerce fun es e a sua situa o de origem igual situa o de exerc cio cen rio 1 1 estas tr s op es ficam activas e a entidade remetente vai ter que preencher os dados referentes a estes tr s organismos Outro exemplo um trabalhador que funcion rio p blico a exercer fun es num organismo diferente do organismo onde est vinculado nomeado em Comiss o de Servi o se for a entidade onde o trabalhador est a exercer fun es que est a inserir os dados o cen rio o 3 3 Neste caso as op es que ficam activas s o o Organismo de Fun es e Organismo Pagador Para melhor esclarecimento consulte a documenta o disponibilizada especialmente na que se refere aos Cen rios no site http www bdap min financas pt BDAP IAW 2 v 1
85. tr s z Corrigir e Seleccione o registo e pressione o bot o Eg ar ou fa a duplo clique sobre o registo seleccionado BDAP IAW_2 v 1 3 ccut inst informatica pt 23 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Desta forma aparece o ecr de Edi o de Identifica o no qual pode corrigir os dados que inseriu gt Selec o Base de pa Base de Dados Dados Recursos Humanos Base de Dados Botal Administra o 4 E estist ricoiBase de P blica Interface de Consultas Actualiza o Dados In cio A Edi o de Identifica o 300000154 ANA FERRER 1 1 31 12 2005 A Dados do Organismo Cen rio 11 gt Trabalhador NIF 300000154 8 Identifica o 3 Es Sexo O Masculino O Feminino O Habilita es liter rias Data Nasc 01 01 1959 EE P1 Forma o a Sire SEM Profissional Nome ANA PALMA FERRER gt Organismos Distrito Bragan a Fo D Organismo 7 v nculo Concelho Alf ndega da F C Organismo F nc os Freguesia Freguesia N D E Organismo E s E Pagador Nacionalidade Portugal 2 Emprego F Rela o Antiguidade jo _ 1 1 Anos Meses Dias Jur dica m Data Act 1 12 2005 F1 Interrup o Antiguidade 31 12 2005 de Fun es G Situa o 2 Novo Cen rio 4 gt Cen rios Existentes Gravar Cancelar Profissional 2 x H Profiss o I rea Funcio
86. tuto de Inform tica Data 31 12 2005 Refer ncia 91712 2005 Perfil Actualiza o P Continuar BDAP IAW_2 v 1 3 ccut inst informatica pt 16 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica Os dados relativos ao organismo remetente o organismo que fez login est o preenchidos pelo sistema Se pretende trabalhar com um dos organismos para o qual tem delega o de compet ncias dever pressionar sobre o bot o amp e escolher da lista o organismo pretendido A data de refer ncia est preenchida pelo sistema com o valor da data activa O Menu mais esquerda matem se P Continuar E Quando clica sobre dar in cio ao trabalho com o organismo escolhido para consulta de dados de datas de refer ncia anteriores ou para a consulta actualiza o da data de refer ncia activa 2 5 Menu Trabalhador No menu Trabalhador existem tr s op es para preenchimento dos dados gt Identifica o gt Habilita es Liter rias gt Forma o Profissional As duas ltimas op es s ficar o vis veis ap s o trabalhador ser activado ver ponto seguinte Para cada um destes itens ir o aparecer tr s ecr s de pesquisa e de cria o e edi o com um conjunto de campos a preencher que ser o validados e posteriormente gravados na Base de Dados BD 2 5 1 Identifica o EP Consultar Trabalhador Ao pressionar o bot o de surge o ecr de pesquisa BDA
87. upo Y Grupo Base Y Profiss o y Data de In cio Y Data de Fim Este bloco de informa o de preenchimento obrigat rio para os trabalhadores contratados e de preenchimento facultativo para os funcion rios e agentes No caso dos funcion rios e agentes pedido que se fa a a equipara o entre os grupos profissionais carreiras e categorias com o Classifica o Nacional de Profiss es CNP 1994 Sempre que haja equipara o fa a a introdu o de todos os campos at ao campo Profiss o Se n o for poss vel essa equipara o fa a a introdu o dos campos Grande Grupo Sub Grande e Sub Grupo que s o de preenchimento obrigat rio BDAP IAW 2 v 1 3 ccut Oinst informatica pt 49 Base de Dados Recursos Humanos Administra o P blica E Ecr de Pesquisa da Profiss o Este ecr tem como crit rio de pesquisa os campos Grande Grupo e Sub Grande tendo cada um deles uma lista de valores associada para selec o do valor pretendido Se o trabalhador que est activo tiver alguma Profiss o inserida na base de dados ao seleccionar esta op o o ecr de pesquisa devolve a listagem dessa informa o Se n o existirem dados devolve a mensagem N o foram encontrados resultados para o crit rio introduzido gt Selec o Base de Dados Base de Dados Base de Dados Actual Recursos Humanos Hist rico Base de Administra o padps P blica Interface de Consultas Actual

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