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Módulo de Circulação e Empréstimo

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Contents

1. Manual do Utilizador P gina 239 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Anexo 9 Empr stimos por colec es Data Obs Empr stimos Reservas Colec o Grupo e up Docs Dias Docs Dias Leitura de presen a Manual do Utilizador P gina 240 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Anexo 10 Penaliza es Data Obs Eus oa ASERNE Tipo de Dias de atraso Penaliza o Grupo documento De at Pontos Manual do Utilizador P gina 241 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Anexo 11 Dias de encerramento Obs Dias de encerramento para o ano Dias Jan Fev Mar Abr Maio Jun Jul Ago Set Out Nov Dez pa O INI OIA A WIN pa pa pa pa N pa Ww P pa UI pa pa N pa ee pa o N N pa N N N W E
2. Manual do Utilizador P gina 56 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Penaliza es As penaliza es est o directamente ligadas aos atrasos detectados na devolu o dos documentos O controlo pode basear se nos v rios tipos de documento possibilitando a atribui o das penaliza es por tipo de documento ou seja caso haja um atraso na entrega de uma monografia poder ser considerado um determinado n mero de pontos diferente no caso de ser um peri dico A penaliza o por pontos podendo cada biblioteca assumir um determinado valor monet rio por ponto e desta forma cobrar uma multa em valor ao leitor LL Vejatamb m Utilize o formul rio dispon vel em anexo para simular as penaliza es Me Edi o de San es Monugralia Malemal Texbual Impresoo Repas para a ab c o de dize de Suzi E 2 diai 12 dia a 3 disis j disis 20 diais H diais As regras associadas a este tipo de controlo permitem criar grupos de dias com um determinado peso Por exemplo o 1 dia de atraso tem uma penaliza o de 1 ponto do 2 ao 5 dia 2 pontos etc ME Eulu eo de Gan es Monogralia Malaital Teklual Impresa 2 dia a gt 5 pinrada 3 diais LO portais 20 diais gt 200 pintois Entera Ene E e 2 dat gt 200 pomiq Manual do Utilizador P gina 57 l BIBLIObase M dulo de
3. Exemplo conjuntos Est o dispon veis algumas facilidades que permitem indicar na mesma express o v rios conjuntos de registos Exemplo da selec o m ltipla de registos Caso a listagem n o seja ordenada a sequ ncia de n meros indicada define a ordem de 10 65 100 200 300 1020 impress o Hist rico das pesquisas Cont m todas as express es de pesquisa efectuadas durante a sess o de trabalho A partir desta lista poss vel seleccionar uma ou mais pesquisas que ser o contempladas na selec o de registos Registos marcados Apresenta a lista de ficheiros de MFN s criados Estes ficheiros cont m apenas os MFN dos registos marcados Al m das selec es anteriores por MFN e pesquisas podem seeccionar se v rios ficheiros Ignorar registos duplicados Permite excluir registos que se repetem no conjunto de registos seleccionados obtido pelos Limites Pesquisas e Ficheiros de M FN s Esta op o evita que um registo seja impresso mais do que uma vez Op es Imprimir para Impressora Envia directamente o output para a impressora seleccionada Ficheiro Permite redireccionar o resultado da impress o para um ficheiro Atrav s do bot o pode indicar o nome completo e o caminho onde este dever ser criado Manual do Utilizador P gina 165 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Impress o de Hegi ES rnowsDesmo
4. IMPRESS O DE REGISTOS As facilidades de impress o dispon veis neste m dulo permitem obter listas de registos ordenados por qualquer crit rio Al m das facilidades de ordena o o utilizador tem ainda sua disposi o um conjunto de par metros que possibilitam a formata o dos registos atrav s de v rios formatos predefinidos Pode ainda seleccionar qual o tipo de sa da como por exemplo ASCII ou HTML Para facilitar a utiliza o deste modelos poss vel criar dados predefinidos e atribuir um nome ao modelo permitindo desta forma repetir a execu o do modelo sem necessidade de indicar os par metros de novo PAR METROS DO MODELO DE IMPRESS O Os par metros do modelo de impress o est o agrupados e distribu dos por v rias pastas Alguns s o assumidos por defeito como por exemplo Sem ordena o Outros par metros como por exemplo o nome do ficheiro de sa da deve ser indicado Os par metros encontram se agrupados pelas seguintes pastas Registos Op es e Formatos z Impress o de Regeelime EH Registos Impress o Selec o dos registos Este grupo de par metros permite seleccionar conjuntos de registos de v rias proveni ncias Registos MFN Este par metro deve ter apenas refer ncias a n meros de registos MFN s ou Manual do Utilizador P gina 164 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0
5. Sem ordena o O ficheiro gerado segundo a ordem de entrada dos registos na base listagem ordenada por MFN Ordenado O ficheiro ordenado de acordo com as chaves de ordena o a seguir seleccionadas Podem ser seleccionadas at 5 chaves de ordena o As chaves de ordena o s o apresentadas sob a forma de uma designa o Esta corresponde a um nome de um formato definido segundo a linguagem de formata o do CDS ISIS Ordena o ascendente descendente Esta facilidade est dispon vel em qualquer modelo de impress o Sempre que o cone que precede cada chave de ordena o estiver com a ordem ser ascendente Se estiver a ordena o ser descendente Esta interface serve apenas para produzir listagens simples com ou sem ordena o N o permite a cria o de ndices com entradas multi n vel 8 Op es Ajuda Apresenta texto de ajuda Imprimir Assume todos os par metros definidos no modelo e imprime o conjunto de registos seleccionados no formato seleccionado Manual do Utilizador P gina 167 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Gravar modelo Ler modelo Valores por defeito Cancelar Permite criar um modelo de impress o baseado no conjunto de par metros definidos Com esta op o podem criar se modelos com os par metros que habitualmente se utilizam Este modelo poder mais tarde ser executado seleccionand
6. Como fazer Criar um novo grupo de leitores e Seleccione a op o Grupos do menu Par metros e Nomodelo apresentado seleccione a op o N ovo grupo e Atribua um c digo ao grupo e preencha os v rios elementos de caracteriza o do grupo e Nofinal seleccione a op o Gravar Como fazer Criar um novo leitor e Seleccione o cone respectivo na barra de ferramentas ou prima a tecla F2 Como alternativa pode ainda seleccionar a op o Novo leitor do menu Leitor e Ao se apresentado o cran de recolha de dados preencha os v rios campos O preenchimento do n de leitor data de validade nome e grupo s o obrigat rios e Nofinal grave o registo seleccionando a op o G ravar Como fazer Criar um novo leitor institui o e Seleccione a op o Novo registo do menu Leitor e No modelo derecolha seleccione o c digo Pessoa do campo Tipo Como fazer Criar um novo leitor pessoa e Seleccione a op o Novo registo do menu Leitor e No modelo derecolha seleccione o c digo Institui o do campo Tipo Manual do Utilizador P gina 223 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Como fazer Definir penaliza es e No menu Par metros seleccione a op o G rupos Tipos de documento e Seleccione o cone cadeado ou ponto localizado na zona de par metros do tipo de documento e Para
7. Converter para min sculas 81 Copiar 21 68 78 110 Cortar 21 78 Cota 50 116 117 125 129 130 139 151 162 233 Cria o das listas de difus o 214 Cria o de formatos de impress o para tal es 142 Cria o do ficheiro de liga o 157 158 Cria o e actualiza o de registos 69 Cria o total do ficheiro inverso 156 157 159 Criar listas de refer ncia 72 Criar o ndice da base de dados 157 Criar um novo grupo deleitores 223 Criar um novo leitor 223 Criar um novo leitor institui o 223 Criar um novo leitor pessoa 223 Dados de controlo do leitor 85 151 Dados de identifica o do documento 151 Defini o das bases de dados bibliogr ficos 46 Defini o de c digos de colec o 52 Defini o de Par metros Gerais 39 Defini o de Perfis 236 Defini o detipos de documento 51 Defini o do Perfil do Utilizador 213 Defini o dos dados da Institui o 37 Definir a data m xima de todas as devolu es 224 Definir favoritos 199 Definir penaliza es 224 Descri o do formul rio de empr stimo 127 Descri o geral do m dulo 15 Desproteger unlock forced registos 25 196 Desproteger unlock registos 25 196 Detectar bloqueios 195 Detectar registos apagados 25 196 Detectar registos protegidos 25 195 Devolu o 28 43 121 128 151 Devolu es e Cancelamentos 17 Devolver um documento 224 Diferenciar mai sculas min scul
8. r Op es Anterior f Cancelar As datas indicadas nestetipo de restri o podem pertencer s seguintes categorias Data dein cio Data em que foi realizada a opera o gerada automaticamente pelo sistema Data prevista defim Data calculada pelo sistema prevendo o fim da opera o Data defim Data defim da opera o gerada automaticamente pelo sistema As categorias anteriormente indicadas podem ser limitadas aos seguintes per odos de tempo Manual do Utilizador P gina 204 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Qualquer data N o imposta qualquer restri o de per odo de tempo S o assumidas todas as datas Hoje Data do dia data do sistema local Nesta semana Datas limite da semana corrente Semana anterior Datas limite da semana anterior NesteM s M s corrente M s anterior M s anterior Se o m s corrente for Janeiro ser seleccionado o m s de Janeiro do ano anterior Trimestre actual Datas rdativas aos 3 meses nas quais a data corrente se insere Este trimestre pode incluir um ou dois meses do ano anterior dependendo da data actual Ano actual Todos os movimentos efectuados no ano corrente Desde Per odo de tempo calculado a partir da data indicada at data actual A data dever ser igual ou inferior actual At Per odo de tempo calculado at data indicada tendo como universo de an lise todos os movimentos efectuados A data dev
9. N ui N gt N N N o N w W pa Manual do Utilizador P gina 242 BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Anexo 12 C digos de profiss es Obs Profiss o Manual do Utilizador P gina 243 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 NDICE REMISSIVO 1 2 3 27 A selec o da melhor impressora 142 Acerca do 27 Activar perfil 213 Actualiza o do ficheiro inverso 155 Actualiza o o ndice da base de dados 159 Actualizar ficheiro inverso 25 182 196 Actulizar 75 127 Adicionar uma nova ocorr ncia do campo 189 Ajuda 20 27 29 38 50 52 53 96 102 144 158 167 177 185 190 192 Ajuda em linha 29 Ajuda sobre a aplica o 27 Alterar senha de acesso 25 198 Anexo 1 Dados de identifica o 232 Anexo 10 Penaliza es 241 Anexo 11 Dias de encerramento 242 Anexo 12 C digos de profiss es 243 Anexo 2 Bases de dados de empr stimo 233 Anexo 3 Grupos de utilizadores 234 Anexo 4 Ficha deleitor 235 Anexo 5 Perfis para Difus o Selectiva 236 Anexo 6 C digos de tipos de documento 237 Anexo 7 C digos de colec es 238 Anexo 8 Empr stimos por tipo de documento 239 Anexo 9 Empr stimos por
10. a f rmula AAAAMMDD A data apresentada sugerida em fun o do par metro que define o n m ximo de anos de validade Depois de sugerida pode ser alterada em qualquer momento Estado 004 1 A Indica o estado do registo do utilizador S podem ser efectuadas opera es com o leitor se o estado for normal N Os outros estados poss veis s o os seguintes S uspenso I nactivo ou Apaga D o N de Pontos 005 10 N Total de pontos acumulados em caso de penaliza o Estes pontos podem ser automaticamente incrementados no caso de uma devolu o de um documento fora de prazo ld Alternativo 010 30 X Identifica o alternativa do leitor O preenchimento deste c digo alternativo e dever ser nico N o pode ser igual identifica o prim ria do leitor Data Fim de Suspens o 020 8 N Data final da suspens o Um leitor suspenso fica automaticamente inibido de poder fazer qualquer opera o excep o da devolu o User Suspens o 021 15 X Identifica o do utilizador que criou a suspens o Este nome corresponde identifica o utilizada para aceder aplica o como por exemplo ADMIN Grupo 022 10 X Identifica o do grupo do leitor Estes grupos s o definidos pela biblioteca Aplicar Multas 031 1 A Indica se est sujeito a multas Sim N o Aplicar Suspens o 032 1 A Indica se pode ser suspenso Sim N o Enviar Correspond ncia 033 1 A Indica se quer receber correspond ncia
11. cria o de um atalho Este atalho deve ser criado recorrendo s facilidades oferecidas pelo Windows Pode criar um atalho em qualquer pasta e estes podem ser criados de v rias formas Por exemplo para criar um atalho para o BIBLIO base no Ambiente de trabalho deve proceder da seguinte forma e No Ambiente de trabalho seleccione o bot o do lado direito do rato Da lista de op es apresentada seleccione as op es Novo e Atalho Indique o caminho onde est localizado o ficheiro EM P EXE em CA BIBLIO BASE MODULES EMP Atribua uma designa o ao atalho e confirme a sua cria o Posteriormente basta premir o atalho criado para executar o M dulo de Circula o e Empr stimo A identifica o do utilizador o pr ximo passo para continuar a execu o da aplica o Identifica o do utilizador O acesso a este m dulo est limitado apenas aos utilizadores devidamente credenciados A sua identifica o consta de um nome abreviado nome do utilizador ou Username que o distingue e identifica no conjunto de utilizadores e uma palavra chave password Esta palavra nica e apenas a sua combina o correcta com o nome do utilizador permitem a entrada no m dulo o Egbert de Smet Library Egbert de Smet Universiteitsplein 1 B 2610 Milrijk Belgium N S rie BB100MCP0116 bu vers o 1 0 0 IsisDll v 5 2 M dulo de Circula o e Empr stimo VIA IB Utilizador
12. O irnssrror onenian E E a questa 167 Edi o Selec o de modelos predefinidos eee araraa nara caraanaraanaea 168 Exporta o e Importa o de registos de leitor ISO 2709 serranas 170 Exporta o sm 2 2izs02iatiosossioisssGgstoco sad E I EE E E 170 Par metros do modelo de exporta o erre area careacaaa arara aerea nara nana 171 Nome doO TICABILO sis iodo pasado possa doado CRE toca OST Las Ea do sHL E alada Pratos E gen Dafarta Rise 171 Selec o dos registos meirein riein a aan db iaaa aa aae aE NA Eas EREE 172 Hist rico das pesquisas sissesseestorrenees eseese paai eea e rE RA rsa ee RAISE span EEN EESE E TEREE feeds addons 173 Regist smarc ados isaema eie ernea e ea ae aa a aa e enanada a eaS aa 173 Ignorar registos duplicados rrinin a A A E E TE 173 Gerar relat rio eirean na ei peneana A aE aE AE E AAE E Ea a AE EEEE 173 Gerar etiqueta de registo ret aaeateraacanaaaarna nara a cara aana nara raaanananna 173 Formatos de exporta o iiion onne naa eop iaa adanan iniipon 173 Camposa exponat eeen ee e A EE a E Ro ce ERG Era i TRE 175 Ignorar s bCampOS assess assa ssisasagrastaiap te rene e e iE E O EESE 176 Convers o de campos a irrecrrreacee ater aaaraanaraa nan aaaraananaaaaena nara arena nana 177 Campos predefinidos errar aceracaraa cara naeaa car aa nara nara nara acer a ana nana 177 Exporta o tapdansen narra ado nos duraria a i e ere
13. Qualquer pesquisa realizada numa base de dados automaticamente guardada em ficheiros de trabalho espec ficos para esta tarefa Qualquer que seja a situa o que recorra aos servi os de pesquisa salvaguarda as express es neste ficheiro mesmo que sejam pesquisas executadas internamente Nesta caixa est o dispon veis todas as pesquisas feitas na base de dados corrente A lista apresenta se ordenada por ordem de execu o das pesquisas apresentado em primeiro lugar a primeira pesquisa feita Para adicionar uma ou mais pesquisas sua express o basta arrastar a linha respectiva para a zona da express o de pesquisa Ao ser seleccionada uma pesquisa acrescentada express o um novo termo do tipo n indicando que se trata de uma pesquisa j efectuada com o n mero n Por exemplo 34 significa a 342 pesquisa j efectuada Quando seleccionado a refer ncia ao n mero da pesquisa adicionado express o corrente no campo Express o de pesquisa com o operador booleano seleccionado Este campo cont m a express o de pesquisa definida Qualquer termo digitado ou operador seleccionado gera automaticamente a express o de pesquisa Caso seja seleccionada uma pesquisa do Hist rico das pesquisas acrescentado na posi o do cursor um novo termo referente selec o feita Esta express o n o pode ser modificada nesta fase No entanto pode posicionar se o cursor para inserir por exemp
14. Quando omisso ou com o valor O indica que o documento est dispon vel para ser emprestado Qualquer outro valor inibe o empr stimo do exemplar A verifica o do empr stimo a quem em que data etc n o fica armazenada no registo bibliogr fico mas numa base de movimentos Estes elementos apenas condicionam as opera es de empr stimo pode ou n o ser emprestado Manual do Utilizador P gina 119 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Manual do Utilizador P gina 120 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 CAP TULO 9 GEST O DE EMPR STIMO Qualquer que seja a opera o a executar implica sempre a identifica o do leitor ou documento atrav s de um dos pontos de acesso predefinidos Pretende se que uma opera o de empr stimo seja muito simples de executar evitando passos ou opera es excessivas provocando uma diminui o na efici ncia e rapidez necess rias Este cap tulo descreve os v rios processos relacionados com a gest o de empr stimo E Neste cap tulo e Empr stimo e Devolu o e Renova o e Cancdamento e Reserva e Impress o detal es Manual do Utilizador P gina 121 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 CONSIDERA ES GERAIS O simples acto de emprestar um documento tendo como principal objectivo o controlo atrav s do M dulo de Circula o e Empr st
15. o Cancela a opera o em curso Manual do Utilizador P gina 185 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Manual do Utilizador P gina 186 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 CAP TULO 14 UTILIT RIOS Este cap tulo apresenta os utilit rios dispon veis neste m dulo Consistem em ferramentas de trabalho destinadas a fazer correc es na base de dados com grandes quantidades de registos Pelo tipo de opera es que executam a sua utiliza o deve ser limitada apenas a utilizadores devidamente credenciados E Neste cap tulo e Processamento global de registos e Substitui o de campos e Apagar registos e Recuperar registos e Gest o do ficheiro inverso e Desproteger base registos Manual do Utilizador P gina 187 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 CONSIDERA ES GERAIS Os utilit rios a seguir apresentados est o dispon veis neste m dulo com o objectivo de corrigir e anomalias e melhorar o conte do de campos em grandes quantidades de registos A utiliza o destas op es por utilizadores n o autorizados ou pouco familiarizados com as bases de dados CDY ISIS pode provocar danos irrepar veis na base de dados de leitores Processamento global de registos Esta op o permite executar um conjunto de opera es sobre um conjunto de registos Este tipo de opera es
16. 164 Impress o de C digos de Barras 21 145 Impress o de registos 21 163 164 Impress o de tal es 121 133 134 Impress o do l xico 21 Impressora de c digos de barras 146 Imprimir 22 29 68 79 110 165 167 208 226 227 Imprimir cartas de aviso 226 Imprimir leitores 22 Imprimir lista de empr stimos 227 Imprimir lista de leitores inscritos 227 Imprimir para 165 Imprimir registo 79 Imprimir tal es 226 Indicador de subcampo 181 ndice remissivo 244 Inibir o empr stimo a um grupo de leitores 228 Inibir o empr stimo a um tipo de documento 227 Inibir o empr stimo de um exemplar 227 Inicializa o do ficheiro inverso 158 Iniciar a execu o da aplica o 31 Institui o 24 37 83 86 87 88 223 232 Interface de edi o 77 78 Interface de edi o de registos 77 Interface de navega o da edi o 69 Interface de navega o de visualiza o 108 Introdu o 11 Janela principal 19 Janelas 26 67 Leitores 22 63 67 68 154 161 163 218 222 Leitura de presen a 20 22 28 50 116 118 203 225 233 239 240 Leitura de presen a autom tica 22 L xico 97 Limitar o tempo de empr stimo a um exemplar 228 L ngua 43 49 88 139 151 162 202 Lista de Difus o 214 Lista de registos 22 27 70 75 Lista de selec o de conjuntos de registos 71 108 109 Lista determos 23 103 104 Lista de Termos 96 Listagens 23 201 207 2
17. C digos de colec es e rereerraeraraaaaeaataraaaaraaaaca aerea aaa anaanaaa 238 Anexo 8 Empr stimos por tipo de documento rare career caraca 239 Anexo 9 Empr stimos por colec es erre cereeararaa cerne cara naraa near caraaana 240 Anexo 10 Penaliza es isiin ae eari aaiae E aa ds limao pa sediar aan adere nigra Taia 241 Anexo 11 Dias de encerramento rrereaaaeraaacareaaeanaraaa nan raaaanarananiaaaa 242 Anexo 12 C digos de profiss es erre carrera aeee cera caraa caraca na canananaa 243 ndice remissivo nn E E EER EN E A E EE A A T E E EE A AE EA 244 BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 CAP TULO 1 INTRODU O A gest o do empr stimo representa para uma biblioteca uma rotina vital n o apenas pelo tipo de opera es que permite controlar mas tamb m pela import ncia da informa o que resulta e da an lise posterior das transac es realizadas Um sistema automatizado fornece indicadores que poder o alterar procedimentos ou orientar o respons vel pela biblioteca na tomada das melhores decis es de gest o de rotinas ou novas aquisi es A presente vers o vem na continuidade da primeira para ambiente MS DOS desenvolvida pela BIBLIO soft e distribu da pela BN a um n mero muito significativo de bibliotecas Explorando todas as vantagens oferecidas pelo ambiente Windows al m da simplicidade na sua utiliza o
18. Existem outro tipo de ficheiros que devem ser salvaguardados tais como formatos de visualiza o impress o formatos das cartas fotografias dos leitores etc Para estes ficheiros a seguran a deve ser feita apenas quando s o modificados ou criados novos Encontram se localizados em BIBLIO basel M odules Emp nas seguintes directorias Formatos de impress o detal es Print Fotografias de leitores Pics Formatos de visualiza o de leitores Bases View Formats Formatos de impress o Bases PrintFormats Compacta o das bases de dados A base de dados onde s o registados os movimentos a que mais espa o ocupa Periodicamente aconselh vel a compacta o da base de dados o que al m de diminuir o espa o ocupado melhora o seu desempenho Para executar esta tarefa deve utilizar a op o Compactar Base de M ovimentos do menu Manuten o Pedido de Confirma o pj Pam compactar a Basa cda Mcaananhos corlfcran se da qua mais rerh gt irado enii auta asia Midua Contem as cor o processo da Compacta o Lodo m Esta opera o cria um ficheiro tempor rio uma r plica da base de movimentos na directoria dos ficheiros tempor rios TMP ou Y TEMP tendo como nome a data do dia e a extens o PAK por exemplo 20010403 PAK Estes ficheiros podem ser diminados ou simplesmente salvaguardados podendo funcionar como backup Listas de verifica o Diariamente podem obter se listas para
19. M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 O bisca o de dia x EE Marca o de diss por intervalos 2001 04 29 Marcar Hota juda 1 Todos os dias O ipsis Tipa de Marca o e a a C Fim de Semana Damats iscas ibid Ed A D adate Bracs F sibada F domingo Enia as datas Harar como Fernado C Duo Para evitar que o sistema n o calcule a data de devolu o num dia em que a biblioteca est encerrada necess rio definir quais os feriados e dias n o teis ainda poss vel definir quais as horas que as devolu es dever o ter lugar caso a biblioteca funcione ao s bado ou domingo As opera es de empr stimo e devolu o podem ainda ser restringidas a um hor rio nos dias teis Preenchimento de uma data Sempre que solicitada uma data deve ser introduzida segundo o formato predefinido no sistema operativo Windows O formato da data depende da configura o e defini es regionais Iniciar Defini es Painel de Controlo Op es Regionais Por exemplo se o formato da data for AAAA MM DD significa que a data deve ser introduzida pda seguinte ordem ano 4 d gitos m s 2 edia 2 separados pelo caracter Sempre que a data for incorrecta ser emitido um aviso sonoro de alerta Na maioria dos casos a introdu o da data feita a trav s de uma interface muito simples mas muito poderosa como ilustra a figura seguinte A introdu o da
20. gt M aior ou igual a lt Menor lt Menor ou igual a Manual do Utilizador P gina 100 BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 EI Pesquisa Larre Oo E Fosmado ou fi o va Nota Para pesquisar em todos os campos do registo basta deixar em branco estes par metros e indicar apenas o texto a pesquisar Texto Deve digitar o texto que pretende pesquisar o mais completo que souber Ao contr rio da pesquisa por termos utilizado nas outras formas de pesquisa n o deve escrever os prefixos que est o convencionados para o campo Deve indicar o texto exactamente como o pretende pesquisar Posi o Para cada campo indicado pode ainda optar por restringir esta pesquisa esquerda direita ou a qualquer posi o do campo Por defeito assumida Qualquer posi o Esta facilidade particularmente til quando se pretende uma posi o exacta no campo in cio ou fim do campo Diferenciar Quando activada permite pesquisar o s texto s indicado s que ocorram diga E exactamente como foram indicados mai sculas ou min sculas Por defeito I Pa z Ze isieic a esta op o n o est activa logo o tipo de caracter irrelevante LL Vejatamb m Conceitos e t cnicas de pesquisa no manual do M dulo de Cataloga o e Pesquisa Manual do Utilizador P gina 101 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr
21. o e Empr stimo vers o 3 0 Ler modelo Apresenta a lista de modelos de exporta o criados A lista tal como acontece noutras situa es pode conter modelos globais ou do utilizador Ao seleccionar um modelo ser o substitu dos todos os par metros de exporta o correntes pelos anteriormente predefinidos e salvaguardados Valores por Rep e todos os par metros assumidos por defeito no modelo de defeito exporta o Cancelar Cancela a opera o em curso va Nota e Alguns programas podem apenas suportar ficheiros com linhas de comprimento fixo Nesse caso necess rio na exporta o indicar o comprimento m ximo da linha e CDS SIS suporta ficheiros sequenciais ou ficheiros com linhas de comprimento fixo Exporta o r pida Dispon vel no menu Utilit rios esta op o permite de uma forma r pida exportar registos da base de dados seleccionada Ao contr rio da op o de exporta o anteriormente referida os par metros necess rio resumem se apenas indica o dos registos a exportar e nome do ficheiro Deve ser utilizada quando se pretendem exportar grandes quantidades de registos Manual do Utilizador P gina 178 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 IMPORTA O Os par metros do modelo de importa o est o agrupados por v rias pastas Alguns s o assumidos por defeito como por exemplo o identificador de subcampo Outros par metr
22. o r pida Esta op o permite de uma forma r pida importar registos para a base de dados seleccionada Ao contr rio da op o de importa o anteriormente referida os par metros necess rio resumem se apenas indica o e nome do ficheiro e se deve ou n o ser actualizado o ficheiro inverso Deve ser utilizada quando se pretendem importar grandes quantidades de registos 4 Importa o R pida Even E M Gerir ficheiros Permite editar 3 dos ficheiros mais importantes de uma base de dados CDS ISIS ANY Ficheiro que pode ser utilizado na pesquisa e que permite criar novos termos relacionado com o conte do da base de dados Por exemplo pode ser um auxiliar muito til na Difus o Selectiva por Perfil Este ficheiro gerido por um editor espec fico como ilustra a figura seguinte E Lista de Termos ANY CONTINENTES Manual do Utilizador P gina 193 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 STW Consiste num ficheiro de palavras vazias e um auxiliar na cria o do ndice de Pesquisa As palavras contidas neste ficheiro s o automaticamente exclu das da lista de termos apenas quando a t cnica de pesquisa por palavras Edi o de Ficheiros de Texto FST A Tabela de Selec o de Campos respons vel pela cria o do ndice de pesquisa Cada linha deste ficheiro cont m um formato que gera uma nova entrada no ndice de pesquisa Sempre que for necess
23. vers o 3 0 CONVERS O DE BASES DE DADOS VERS O MS DOS O assunto abordado neste ponto destina se apenas para que tem a vers o 2 0 para MS DOS do M dulo de Circula o e Empr stimo distribu do pela Biblioteca Nacional Com os procedimentos descritos pode converter os registos relativos aos leitores e aos v rios tipos de opera es empr stimos reservas hist rico etc Na vers o para MS DOS os dados encontram se nas bases de dados LEITOR eSTATIS va Nota Da base de movimentos STATIS s o apenas convertidos os registos relativos aos empr stimos EMP e devolu es HST EMP A convers o de registos feita atrav s de um utilit rio desenvolvido especialmente para este fim Os passos a executar para realizar esta convers o s o os seguintes No computador onde est instalada a Porbase 4 0 da Biblioteca Nacional deve copiar o utilit rio CONVST PCD e os ficheiros auxiliares CONVI PFT e CONV2 PFT indu dos na directoria UTILS do CD ROM de distribui o Os ficheiros devem ser copiados para as seguintes directorias CONVST PCD para CiAISIS3 PASCAL _CONV1 PFT para CAISIS3 BASES _CONV2 PFT para CAISIS3 BASES Para fazer a c pia dos ficheiros utilize os comandos do sistema operativo ou o Explorer do Windows Na Porbase 4 0 seleccione a op o A Execu o de programas em Pascal e execute op o E o seguinte programa CONVST seguido de ENTER Ap s apresenta o da aplic
24. 126 Calend rio 24 54 228 Calend rio e controlo de dias n o contabiliz veis 54 Campo 94 220 Campos 65 93 100 113 115 123 161 162 175 177 182 183 192 194 Campos a exportar 175 Campos a importar 182 Campos de controlo do exemplar 115 123 Campos predefinidos 177 Campos seleccionados 192 Cancelar temporariamente um leitor 222 Carregamento do ficheiro inverso 157 158 Carta de aviso 23 Carta Geral 23 CDU 2 49 139 151 162 202 Colar 21 68 78 Colec o 50 116 126 139 151 233 240 Colec es 24 238 Como fazer 12 221 222 223 224 225 226 227 228 229 Compacta o das bases de dados 219 Configura o 16 35 44 60 73 136 144 Configura o da lista de refer ncias 73 Configura o das Cartas 23 Configura o do grupo 60 Configura o do sistema 35 Configura o e partilha de uma impressora 144 Configurar impressora 21 Configurar p gina 110 Confirmar substitui o 192 Conhecer a base de dados 64 Conhecer os M enus 19 Considera es gerais 122 188 218 Considera es Gerais 188 218 Consultar movimentos 131 Contactos 88 Contadores 22 28 40 Convers o de bases de dados vers o MS DOS 160 Convers o de campos 170 177 179 Convers o de caracteres 170 175 179 182 Converter para mai sculas 81 Manual do Utilizador P gina 244 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0
25. 190 Registo completo 185 Registo de acessos EM P LOG 198 Registos 78 99 164 165 171 172 173 180 185 188 189 191 Registos marcados 165 191 Reinicializar a base de dados 25 Reinicializar as pesquisas 23 Reinicializar pesquisas 23 105 Reiniciar a base de leitores 197 Relat rios e Estat sticas 201 Relat rios e listagens 202 Reler registo 80 111 Reler registos 111 Renova o 28 41 121 129 Renova es 20 22 62 229 Renovar a data de validade 229 Renovar um empr stimo 229 Reserva 28 41 121 129 130 152 Reservas 18 20 22 61 62 206 207 234 239 240 Resolver bloqueios 25 Respons vel 37 38 232 Restringir o resultado 215 Retirar protec o base 25 196 Revolu es 22 Sair 21 39 51 52 53 74 158 190 192 Salvaguardar 95 110 Seguran a das bases de dados 13 153 154 218 Selec o de comandos 28 Selec o dos registos 99 164 172 180 188 191 Seleccionar impressora de tal es 21 Seleccionar l ngua 21 Seleccionar todos 22 75 Seleccionar tudo 78 111 S mbolos e conven es utilizadas neste manual 12 Subcampos 183 Substitui o de campos 25 187 190 Substitui o de campos Global 190 Substituir por 192 Suporte t cnico 27 Teclas de acesso r pido 28 29 Teclas dispon veis durante a edi o de um campo 77 Teclas dispon veis numa lista de registos de leitores 70 Tempo m ximo de empr stimo 50
26. ADMIN Senta Cance c BIBLIOsoft amp Irisdata 2000 Todos os direitos reservados hp www bibliosof pt Manual do Utilizador P gina 32 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 A cria o de novos utilizadores e respectivas senhas de acesso s o da responsabilidade do administrador Por defeito existe o utilizador ADMIN com a palavra chave ADMIN va Nota O utilizador ADMIN criado durante a instala o do M dulo de Cataloga o e Pesquisa Este utilizador tem por defeito acesso a todas as funcionalidades do sistema e n o pode ser apagado va Nota A senha de acesso do utilizador ADMIN deve ser alterada depois de instalado o m dulo Ao ser apresentado o ecr da figura anterior deve introduzir o nome do utilizador ADMIN easenha ADMIN Depois da valida o do utilizador o programa fica imediatamente dispon vel para iniciar uma opera o Na barra de tarefas nos menus ou atrav s de teclas de atalho pode executar um dos procedimentos previstos neste m dulo empr stimo devolu o reservas etc LL Vejatamb m Para criar e ou alterar utilizadores utilize o M dulo de Administra o de Utilizadores A primeira tarefa ap s a instala o deste m dulo deve ser a configura o de todo o sistema Nela se incluem os grupos de utilizadores e as combina es de empr stimos por tipo de documento e ou colec o dia
27. Cont m o total de colunas apresentadas A primeira cont m sempre o n mero de registo da base MFN Descri o da coluna Mensagem que surgir no topo de cada coluna que a identifica por exemplo N ome Percentagem Define a dimens o de cada coluna em percentagem Para uma melhor leitura este valor deve ser maior para os casos em que a coluna tenha maior quantidade de informa o Formato Cont m o formato que define o conte do de cada coluna Cada registo formatado de acordo com os comandos ou nome de um formato predefinido indicados Estes comandos devem ser escritos correctamente obedecendo s regras de sintaxe da linguagem de formata o do CDY ISIS Para mais informa es ver o manual Linguagem de formata o do CDS ISIS Ver grelha Quando activa esta op o apresenta uma grelha a delimitar as v rias colunas e linhas na lista de refer ncias Fonte Permite seleccionar a dimens o da letra da lista de edi o de registos Esta dimens o predefinida e pode ser do tipo pequena m dia ou grande Cor poss vel definir a cor de fundo da grelha e ou a cor do texto A sua selec o feita atrav s de uma paleta de cores permitindo ajustar de uma forma selectiva as cores mais confort veis no ambiente de trabalho 8 Op es Aplicar Actualiza a lista de refer ncias de registos de acordo com as defini es Sair Termina a configura o Manual do Utilizador P
28. Par metros gerais M x Empr stimos M x Reservas M x Docs Presen a Data Limite is o OC C d Grupo Descri o Par metros gerais M x Empr stimos M x Reservas M x Docs Presen a Data Limite ai ES CC C d Grupo Descri o Par metros gerais M x Empr stimos M x Reservas M x Docs Presen a Data Limite a E J X X XXX M MM O a J C d Grupo Descri o Par metros gerais M x Empr stimos M x Reservas M x Docs Presen a Data Limite a ai E a C d Grupo Descri o Par metros gerais M x Empr stimos M x Reservas M x Docs Presen a Data Limite SEA E Manual do Utilizador P gina 234 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Anexo 4 Ficha de leitor l Identifica o N de leitor Nome N alternativo Data de inscri o Data de validade e a L SS Il Informa o geogr fica Nacionalidade Concelho Zona Ill Contactos O Morada 1 M orada Cod Postal Localidade Telefone Fax Telem vel Email O Morada 2 M orada Cod Postal Localidade Telefone Fax Telem vel Email IV Encarregado de educa o Nome Contacto V Habilita es liter rias VI Observa es Manual do Utilizador P gina 235 l BIBL
29. Registos marcados Opera es Cont m todas as express es de pesquisa efectuadas durante a sess o de trabalho A partir desta lista poss vel seleccionar uma ou mais pesquisas que ser o contempladas na selec o de registos Apresenta a lista de ficheiros de MFN s criados Estes ficheiros cont m apenas os MFN dos registos marcados Al m das selec es anteriores por MFN e pesquisas podem seleccionar se v rios ficheiros Nesta p gina est o dispon veis v rias ac es a executar tais como Processamento Global de Registos mo aMONDOOS Adicionar uma nova ocorr ncia do campo Apagar a n sima ocorr ncia do campo Apagar todas as ocorr ncias JR Permite adicionar uma nova ocorr ncia de um campo Caso este n o exista ser criado Caso contr rio ser criada como sendo sempre a ltima ocorr ncia do campo Elimina a ocorr ncia indicada do campo Apaga todas as ocorr ncias do campo selecciona ou seja apaga o campo Manual do Utilizador P gina 189 BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Apagar todos os Elimina todos os campos todas as ocorr ncias do registo Esta op o n o campos apaga registo Ordenaro Ordena internamente o registo pela ordem num rica das etiquetas de conjunto dos campo campos por etiqueta Apagar registos Apaga logicamente todos os registos seleccionados Para eliminar um registo definitivamente necess
30. X Fax es TM 637 50 X Telem vel Email 638 70 X Email Nota 659 R X Nota sobre a morada Contactos Designa o Coment rio Tipo de contacto 700 2 X Forma preferencial para contacto com o leitor Email Correio Fax etc Id contacto 701 1 A Refer ncia da morada para contacto 1 ou 2 L ngua das cartas 702 3 A L ngua do texto para emiss o de cartas Difus o Selectiva Designa o Coment rio Perfil 1 560 500 X Express o de pesquisa do Perfil 1 Perfil 1 Activo 561 1 N Perfil 1 activo 1 Sim 0 N o Perfil 2 570 500 X Express o de pesquisa do Perfil 2 Perfil 2 Activo 571 1 N Perfil 2 activo 1 Sim 0 N o Perfil 3 580 500 X Express o de pesquisa do Perfil 3 Perfil 3 Activo 581 1 N Perfil 3 activo 1 Sim 0 N o Outros dados Designa o Etq Dim R T HI Coment rio Mensagem de alerta 730 R X Mensagem de alerta para o operador relativamente ao leitor Esta mensagem apresentada sempre que feita uma opera o com o leitor Este campo deve ser utilizado sempre que se pretender alertar o operador para o utilizador em quest o Observa es 735 R Observa es gen ricas acerca do leitor Encarregado de 740 80 X Nome do Encarregado de Educa o Educa o Contacto do 741 50 X Contacto do Encarregado de Educa o Encarregado de Educa o PIN 750 15 X C
31. alho formato pft Rodap gerado dinamicamente com a seguinte estrutura e conte do Cont m a defini o da dimens o da linha de impress o indicada no comando Iw e o n de linhas de in cio comando O valor indicado em par metros gerais traduzido em comandos da linguagem de formata o Por exemplo se o valor definido para as linhas de in cio for 5 o formato gerado deve ser HHH Al m destes dados deve ter ainda as sequ ncias de escape definidas para o in cio da impress o Estas s o indicadas sob a forma de valor ASCII como por exemplo 027 065 127 etc e convertidas para o caracter No formato devem ser inclu das num literal incondicional Este formato define todos os elementos impressos e obtidos a partir dos dados do registo de leitores e bibliogr fico No registo tempor rio estes s o armazenados em campos e subcampos pr prios e diferentes dos originais nas bases de dados respectivas Cont m o n de linhas no final assim como as sequ ncias de escape a gerar como por exemplo corte de papa Manual do Utilizado r P gina 141 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Exemplo Exemplo simples de um formato final para impress o em que ser formatado a 40 colunas Iw 40 com 5 linhas de in cio texto definido pelo formato pft e 3 linhas no fim lw 40 HHHHH Gformato pft O resultado final em format
32. alho de notas de Empr stimo etc Caso seja necess rio pode indicar se um servi o ou departamento espec fico da biblioteca Contacto da biblioteca Este contacto utilizado para emiss o de cartas ou quaisquer outros documentos afins Endere o do site da biblioteca Pode ser utilizado no envio de um correio electr nico ou simplesmente para divulgar o servi o num documento impresso Endere o do correio electr nico da biblioteca N mero de telefone da biblioteca Manual do Utilizador P gina 37 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Fax N mero defax da biblioteca N decontribuinte Este n mero pode ser utilizado na emiss o de facturas recibos ou quaisquer outros documentos Hor rio Os dados aqui indicados podem ser utilizados na impress o dos tal es de empr stimo Respons vel Os campos dispon veis para identifica o do respons vel da institui o s o os que constam do formul rio seguinte bn dna dadne da incifisa o T tulo Cargo T tulo ou cargo do respons vel pela biblioteca Nome Nome completo do respons vel Email Endere o do correio electr nico Telefone N mero de Telefone Fax N mero deFax Telem vel N mero de Telem vel 8 Op es Ajuda A presenta um texto de ajuda Gravar Grava os dados indicados no formul rio Manual do Utilizador P gina 38 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Limpa
33. dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Pesquisas Apresenta as op es relacionadas com as v rias formas de pesquisa dispon veis neste m dulo Pesquisa orientada Pesquisa avan ada Pesquisa em texto livre Lista de termos Reinicializar pesquisas Listagens A presenta a interface de pesquisa orientada A presenta a interface de pesquisa avan ada A presenta a interface de pesquisa em texto livre A presenta a lista de termos pesquis veis Limpa todas as pesquisas efectuadas durante uma sess o de trabalho A presenta as op es relacionadas com os v rios relat rios impressos poss veis de obter neste m dulo Movimentos Reservas Suspens es Hist rico de um leitor Hist rico de um exemplar Leitores Top Carta de aviso Carta Geral Etiquetas Configura o das Cartas Obt m um alista detalhada de qualquer tipo de opera o efectuada Permite cruzar com qualquer per odo de tempo Lista de reservas em curso Lista de leitores com suspens es Lista de todos os movimentos de um leitor Pode ser cruzada com qualquer per odo de tempo Lista de todos os movimentos de um documento Pode ser cruzada com qualquer per odo de tempo Lista de leitores inscritos Permite obter a lista dos leitores mais frequentes ou dos t tulos mais requisitados Permite o envio de cartas de aviso a reclamar o envio de documentos em atraso O texto pode ser personalizado e env
34. estar fixo num suporte e a leitura faz se passando simplesmente os c digos por baixo do leitor Manual do Utilizador P gina 148 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 CAP TULO 11 BASE DE MOVIMENTOS EMPR STIMO Este cap tulo descreve a base de movimentos e alguns procedimentos relacionados com a convers o das bases de dados da vers o 2 0 M S DOS E Neste cap tulo e Estrutura da base de dados de movimentos e Registo das opera es e estat sticas Manual do Utilizador P gina 149 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 BASE DE DADOS DE REGISTO DE MOVIMENTOS ESTAT STICAS Esta base de dados cont m o registo de todas as opera es efectuadas no M dulo de Circula o e Empr stimo Cada transac o registada cont m m conjunto de dados necess rios para controlar os v rios tipos de movimentos poss veis empr stimo devolu o reserva renova o e cancelamento Estes dados constituem uma base de dados em ACCESS permitindo posteriormente a elabora o de dados estat sticos Associada a esta base dever o existir op es de gest o como por exemplo editar registos apagar todos os registos compactar exportar e importar em ficheiro delimitado Um registo de transac es composto por tr s conjunto de dados e Dados administrativos e Dadosreativos ao documento e Dados raativos ao leitor Dados administrat
35. m dos dados b sicos de identifica o o modelo de recolha de dados possui campos espec ficos para registo de dados rdativos s habilita es profissionais Podem ser indicadas duas moradas para contacto com o leitor Estas servir o posteriormente para emiss o de cartas e ou mailing etc va Nota O preenchimento correcto do endere o de Correio electr nico muito importante Caso introduza este contacto verifique se est correcto O operador pode ser notificado atrav s de uma mensagem de alerta Esta informa o particularmente til por exemplo quando o operador tiver que ser chamado a aten o devido a antecedentes menos favor veis do leitor ao qual se est a emprestar um documento Defini o das express es de pesquisa para a Difus o Selectiva Manual do Utilizador P gina 84 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Estrutura do registo de leitor Os dados a seguir apresentados em tabelas representam a estrutura da base de leitores Esta informa o relevante apenas para quem pretender explorar esta base de dados mais concretamente no que respeita correc o autom tica de campos produtos impressos formatos etc Esta base de dados composta apenas por campos n o s o utilizados subcampos As v rias colunas das tabelas cont m a seguinte informa o acerca dos campos Designa o Identifica o formal do campo Esta designa o pod
36. ncias a n meros de registos MFN s ou conjuntos Est o dispon veis algumas facilidades que permitem indicar na mesma express o v rios conjuntos de registos Exemplo Exemplo da selec o m ltipla de registos 10 65 100 200 300 1020 Hist rico das pesquisas Cont m todas as express es de pesquisa efectuadas durante a sess o de trabalho A partir desta lista poss vel seleccionar uma ou mais pesquisas que ser o contempladas na selec o de registos Esta uma forma de cruzar pesquisas em texto livre com pesquisas no l xico Registos Marcados Apresenta a lista de ficheiros de MFN s criados Estes ficheiros cont m apenas os MFN dos registos marcados Al m das selec es anteriores por MFN e pesquisas podem seleccionar se v rios ficheiros Ignorar registos duplicados Permite excluir registos que se repetem no conjunto seleccionado obtido pelos Limites Pesquisas e Ficheiros de MFN s Esta op o evita que um registo seja pesquisado mais do que uma vez Se esta op o estiver assinalada necess rio fazer uma ordena o dos registos o que poder levar algum tempo depende da quantidade de registos e capacidade de resposta do equipamento utilizado Pesquisa Manual do Utilizador P gina 99 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Esta pasta cont m o conjunto de campos necess rios defini o da e
37. nome do ficheiro a importar N este caso deve escrever o caminho completo do ficheiro por exemplo CA ISIS3 ISIS LEITOR CNV Deve aguardar at completar a opera o de integra o Nesta opera o pode ainda optar por apagar todos os registos existentes e ou actualizar automaticamente o ficheiro inverso Os campos convertidos da vers o anterior e a correspond ncia com os actuais da base LEITOR s o os que constam da tabela seguinte Campos da base LEITOR nesigna o Vers o 3 0 Vers o 2 0 DOS N Leitor 001 10 Data de Inscri o 002 12 Data Limite 003 13 Grupo 022 14 Titulo 100 40 Apelido 101 11 Nome do Leitor 102 11 Data de Nascimento 110 20 Sexo 115 16 Nacionalidade 120 21 Curso 201 42 Turma 202 44 Ano 203 43 Profiss o 210 15 Curriculum 220 22 N do documento 251 17 Data 252 19 Entidade emissora 253 18 Morada 601 23 C digo Postal 602 24 Zona Postal 603 25 Pa s 604 21 Manual do Utilizador P gina 161 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Telefone 605 26 Empresa 630 27 28 Morada 631 29 C digo Postal 632 30 Zona Postal 633 31 Telefone 635 32 Tipo de contacto 700 41 L ngua das cartas 702 por Observa es 735 39 Importa o do ficheiro de movimentos STATIS Para iniciar o processo de integra o pela
38. o representativo de toda a base de dados e como consequ ncia os resultados referem se apenas ao conjunto indicado e Mesmo que j existam registos com o ndice actualizado caso seja feita uma nova actualiza o de um conjunto todos os termos anteriores que n o perten am a este conjunto ser o eliminados e Esta op o tamb m poder ser utilizada para testar a FST do ficheiro inverso ap s terem sido feitas altera es LL Vejatamb m Para mais informa es consultar o Cap tulo Ficheiro Inverso Reiniciar a base de leitores Elimina todos os registos da base de dados O acesso a esta op o pode ser limitado a apenas aos utilizadores credenciados va Nota importante ter a seguran a das bases de dados actualizadas LL Vejatamb m Para mais informa es consultar o M dulo de Administra o de Utilizadores na Defini o do Perfil do Utilizador Manual do Utilizador P gina 197 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Alterar senha de acesso Permite ao utilizador corrente alterar a sua senha de acesso Quando seleccionada esta op o apresenta o seguinte ecr Alterar a Senha de acesso aos m dulos BIBLIObase LUIS Senha Actual Nova Senha Cancelar E Confirma o Apagar ficheiros tempor rios Elimina todos os ficheiros de trabalho criados pela regular utiliza o do m dul
39. o 205 T tulo do exemplar 210 Autor 220 N mero de identifica o do exemplar 221 N deidentifica o geral 222 Cota 223 CDU 224 L ngua 225 T tulo da Colec o 230 C digo de identifica o do tipo de documento Localiza o da base de dados Etiqueta Descri o 600 Nome f sico da base de dados Manual do Utilizador P gina 139 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Dados sobre a institui o Etiqueta Descri o 1001 Nome da institui o 1002 Servi o 1003 Morada 1004 H omepage 1005 Email 1006 Telefone 1007 Fax 1008 N2de Contribuinte 1009 Hor rio 1015 Sigla Dados sobre o respons vel pelo servi o Etiqueta Descri o 1020 T tulo 1021 N ome 1022 Email 1023 Telefone 1024 Fax 1025 Tdem vel Par metros gerais de impress o Os formatos al m dos comandos destinados a obter os dados a imprimir podem conter outro tipo de instru es como por exemplo saltos de linha iniciais e finais e comandos para a impressora Dimens o da linha O primeiro comando de um formato destetipo deve ser Iw n em que de impress o n corresponde dimens o da linha de formata o Por exemplo para formatar o tal o a 40 caracteres por linha basta indicar Iw 40 Manual do Utilizador P gina 140 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Linh
40. os gr ficos s o personalizados com o nome da institui o e a data hora em quefoi realizado Manual do Utilizador P gina 208 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 E 00 04 3 E os 09 14 o 14 3 ms1962 EE 20 24 237 E 25 29 771 E 20 34 213 E 25 32 23 E 40 44 52 E 45 49 44 E 50 54 19 H 55 59 5 E 65 69 1 7705 7701 1 E 25 29 1 Manual do Utilizador P gina 209 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Manual do Utilizador P gina 210 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 CAP TULO 16 DiFUS O SELECTIVA DA INFORMA O Atrav s da defini o de um perfil que se traduz numa simples express o de pesquisa a Difus o Selectiva da Informa o consiste num processo muito simples de interrogar uma ou mais bases de dados e enviar os resultados aos utilizadores E Neste cap tulo e Como definir um perfil de um leitor e Envio peri dico dos resultados NOTA ESTA FUNCIONALIDADE S ESTAR DISPON VEL NA VERS O DE ACTUALIZA O DO M DULO Manual do Utilizador P gina 211 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 INTRODU O A gest o de uma biblioteca est longe de se resumir apenas s rotinas de organiza o e tratamento documental das colec es Al m das in meras tarefas subjacentes a esta actividade de de
41. ou no interface de edi o pode ainda utilizar se o cone para o efeito Para criar um campo basta preencher o espa o reservado O preenchimento de um campo implica a cria o autom tica do mesmo na base de dados Apagar registo Um registo pode ser apagado directamente a partir da lista de refer ncias recorrendo op o dispon vel no menu Registo ou no menu apresentado quando se prime o bot o direito do rato Quando se est em modo de edi o basta premir o cone respectivo Numa lista de refer ncias um registo apagado fica assinalado com uma marca X Se editar um registo apagado apresentada a mensagem Registo apagado na barra detarefas Modificar um registo Um registo reconhecido univocamente numa base de dados CDS ISIS pelo seu n mero designado por MFN Deste modo qualquer que seja o m todo limites ou pesquisa para aceder a um registo para edi o impress o visualiza o etc sempre necess rio obter o seu MFN Para modificar a primeira etapa editar o registo atrav s da interface de edi o Pode ser chamado a partir de uma lista de refer ncias fazendo duplo clique no MFN ou seleccionar a op o M odificar registo do menu Leitor Manual do Utilizador P gina 76 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Interface de edi o de registos Barra de tarefas Dispon vel no topo da interface de edi o cont m um
42. rio acrescentar ou retirar um campo do ndice de pesquisa esta tabela deve ser alterada A especifica o da linguagem pode ser consultada no manual Linguagem de Formata o do CD S ISIS Edi o de Ficheiros de Texto MHU ISBN Vl0O a MHU IISSN Vll a MHU IDL VZl a MHU ILNG 101 a MHU ITI V200 a IV200 h IV200 i MHU ITI V200 c MHU V200 al V200 c l V200 d V200 el VZ200 il l MHU ICOL v225 a MHU i ITI Iv225 a MHU V225 al V225 el V225 il l MPU V200 a MPU V330 a MHU V410 t V410 t V41l0 t V41l0 t V41l0 t V430 t V431 t V432 MHU V444 t V445 V d6t V44 t V dO tr V45 t VAZ VADE MHU i ITI W410 t X gt o o o o o o 4 o o 4 Z Z 4 4 o Actualizar novas vers es de ficheiros Sempre que s o feitas altera es na Tabela de Selec o de Campos FST e Ficheiro de Palavras Vazias STW necess rio recriar o ficheiro inverso para que essas altera es passem a constar Quando existem v rias bases de dados necess rio que pelo menos estes ficheiros sejam actualizados Assim basta seleccionar as op es Actualizar FST e Actualizar STW para actualizar estes dois ficheiros Este procedimento deve ser feito quando instalada uma nova vers o Manual do Utilizador P gina 194 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 va Nota Os ficheiros ser o
43. stimo por defeito Ho Masimo de dias de Renova o oor defeito HO M ximo de dias de Reserva por defeito NO M simo de documentos Emperestados por defeito Hi M simo de documentos em Letur Presas por defa iai N M ximo de documentos Reservados por defaito Preia utilizado na pasguisa pe o bd do Lair E Freta do N mero de Registo Praia uslzado na pesquisa por nome do Lekor C digo de Pak valor por Defeito N M ximo de dias do Empr stimo N M ximo de dias de Renova o N M ximo de dias de Reserva N M ximo de documentos Emprestados N M ximo de documentos em Leitura Presencial O valor indicado assumido quando nalguma situa o a aplica o n o tem qualquer indica o do tempo de empr stimo por grupo exemplar colec o etc Funciona como uma salvaguarda relativamente a casos omissos O valor indicado assumido quando nalguma situa o a aplica o n o tem qualquer indica o do tempo de renova o por grupo exemplar colec o etc Funciona como uma salvaguarda relativamente a casos omissos O valor indicado assumido quando nalguma situa o a aplica o n o tem qualquer indica o do tempo de reserva por grupo exemplar colec o etc Funciona como uma salvaguarda relativamente a casos omissos O valor indicado assumido quando nalguma situa o a aplica o n o tem qualquer indica o ao m ximo de documentos a emprestar
44. tulos mais pedidos ordem decrescente Tipos de documento L nguas do documento reas tem ticas Empr stimos durante um determinado per odo de tempo Frequ ncia de leitores durante um determinado per odo de tempo etc va Nota O utilizador pode ainda definir os seus pr prios relat rios Como alternativa pode tratar os dados numa folha de c lculo como por exemplo o EXCEL Manual do Utilizador P gina 18 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 CONHECER OS MENUS Neste ponto s o explicados de uma forma resumida os menus deste m dulo e as op es que os comp em Ao longo deste manual ser o explicadas com mais detalhe as op es e fun es associadas Base de Dados Editar Leitores Opera es Pesquisas Par metros Utilit rios mManutencao Favoritos Janelas Ajuda Executar o m dulo Para abrir um m dulo deve seleccionar na pasta de instala o por defeito BIBLIO base o programa pretendido Como alternativa e dependendo das configura es locais podem criar se atalhos para os v rios m dulos Identifica o e senha de acesso Qualquer que seja o m dulo a utilizar sempre solicitada a identifica o do utilizador As op es dispon veis em cada m dulo depender o dos par metros associados a cada utilizador e definidos no m dulo de administra o O ambiente de trabalho e a forma como os menus e op es se apresentam comum aos v rios m
45. 0 caso necess rio definir os par metros relativos base por defeito NR Prefixo para pesquisa por nome do leitor Prefixo utilizado por defeito para pesquisar o leitor por nome por defeito NM C digo de Pa s C digo do pa s por defeito PT C digo de L ngua C digo da l ngua por Tal es Ap s as v rias opera es poss vel emitir tal es comprovativos Os par metros que se seguem permitem definir se devem ou n o ser emitidos tal es individuais e ou globais assim como as quantidades ES Ligar di N de Tal es Indireduais de Desciu o e de Tal es de Movimentos de Devola o He de Tal es com cada mavimernto individual de empr stimo Inter Bibhatecas N de Tal es com cada mosmer o individual da empr stimo Domicilio p r a j rir jl Cre E E ali He de Tal es com todos 05 momentos de empr stimo rter gublictacas N de Tal es com todos 05 momentos de empr stimo Dormigl rio N de Tal es com tados as mommentos de empr stimo L Presen a H de Tal os com cada momento individual da Ranova o N de Tales com todos os movimentos de Renova o He de Tal es com cada mosamendo individual de Reserea N deTal es Individuais de Devolu o N deTal es de Movimentos de Devolu o N deTal es com cada movimento individual de empr stimo Institui es N deTal es com cada movimento individual de empr stimo Domicili rio N deTal es
46. 118 Termo 94 95 104 Termo a pesquisar 104 Texto 101 150 192 Texto a procurar 192 Tipo de documento 49 87 202 237 241 Tipo delista de refer ncias 72 Tipos de documento 18 24 224 233 T tulo 2 20 38 49 86 125 129 130 136 139 140 151 232 Todos os campos 192 Utilit rios 25 155 157 160 178 187 222 Utiliza o de um sistema deleitura ptica 145 Ver aficha de um leitor 229 Verifica o do documento 123 Verifica o do leitor 123 124 Visualiza o 73 107 Visualizar 22 75 95 96 103 108 166 Visualizar ficheiro com 166 Visualizar leitor 75 WinWord 30 111 166 Manual do Utilizador P gina 247
47. 200 Favoritos 26 Fechar todas as janelas 27 Forma o m nima exigida 14 Formato 49 50 74 102 112 137 166 174 175 Formatos 65 111 135 141 164 166 167 171 173 219 Formatos de exporta o 173 Formatos de impress o predefinidos 135 Formatos de ordena o 167 Formatos predefinidos para impress o de tal es 134 135 Formatos 111 Gerar etiqueta de registo 173 Gerar relat rio 173 181 Gerir Ficheiros 25 Gest o da lista de Leitores 68 Gest o de Empr stimo 13 17 121 Gest o de grupos de utilizadores 58 Gest o de leitores 16 Gest o de Leitores 63 Gest o do ficheiro inverso 25 153 155 157 187 197 Gest o do ndice de pesquisa da base de Leitores 154 Gravar registo 79 Grupos 18 24 35 60 62 202 223 224 227 228 234 Grupos de utilizadores da vers o 2 0 M S DOS 62 Hist rico das pesquisas 95 96 99 102 103 165 173 189 191 Identifica o do utilizador 31 32 86 Ignorar registos duplicados 99 165 173 Ignorar subcampos 176 183 Importa o 25 79 160 161 162 163 170 179 193 Importa o do ficheiro de Leitores LEITOR 161 Manual do Utilizador P gina 245 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Importa o do ficheiro de movimentos STATIS 162 Importa o r pida 25 179 193 Importar leitor 75 Importar registos 21 Impress o 21 63 66 121 133 134 137 145 163
48. Andico Patia Husa inp Anahe Huse soote pini ri Limpar Edi o de Valores C cigo jaa Lingas Principal anal tica Wisma Teus Impressa A Linga insi Lrg maei piniad A Linga Anatis Teie imprim w O p es Ajuda A presenta um texto de ajuda Adicionar Cria um novo c digo detipo de documento Alterar Modifica os valores atribu dos Apagar Elimina a defini o para a colec o seleccionada Limpar Limpa o conte do dos campos do formul rio Sair Termina a edi o Defini o de c digos de colec o A utiliza o de c digos de colec o associados aos registos bibliogr ficos tamb m uma forma de agrupar v rios documentos do mesmo tipo ou n o de modo a constitu rem um grupo homog neo ou seja que tenham um comportamento em termos de empr stimo igual Um exemplo pr tico deste tipo de situa o um conjunto de documentos reservados Independentemente do tipo de documento ao pertencerem a uma colec o todos ter o o mesmo comportamento Basta indicar que o n de documentos a emprestar 0 e nenhum pode ser emprestado Esta poder ser outra forma de limitar o empr stimo a determinados documentos A associa o dos documentos ao c digo da colec o deve ser feita no M dulo de Cataloga o e Pesquisa Esta informa o deve ser preenchida no campo 966 subcampo 4 do grupo Exist ncias A cria o de um novo c digo de colec o muito simples No menu Par me
49. Grupos do menu Par metros e Seeccioneo grupo e Posicioneo rato na linha referente ao documento e Indiqueo valor 0 no campo M ximo de documentos e Repita este passo para os restantes grupos Manual do Utilizador P gina 227 BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Comofazer Inibir o empr stimo a um grupo de leitores e Seleccione a op o Grupos do menu Par metros e Seleccione o grupo e Desmarquea op o Activo Como fazer Limitar o tempo de empr stimo a um exemplar e Abrao M dulo de Cataloga o e Pesquisa e Edite o registo que pretende modificar e Abraogrupo de campos Exist ncias e No campo 966 crie ou modifique o subcampo 8 Tempo de empr stimo e indique o tempo m ximo de empr stimo em dias Comofazer Marcar dias de encerramento e Seleccione a op o Calend rio do menu Par metros e Ao ser apresentado o calend rio posicione o rato no dia e fa a um duplo dique e Escolha o tipo de marca o fim de semana feriado etc e se necess rio inclua uma nota Como fazer Modificar um registo de leitor e Abra umalista de registos ou fa a uma pesquisa para identificar o leitor e Da lista apresentada seleccione o registo premindo Enter na linha seleccionada ou fa a um duplo clique e O registo imediatamente apresentado em modo de edi o e Nofinal grave o reg
50. PDF WinWord exe c manual doc HTML etc Manual do Utilizador P gina 199 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Pode definir at 20 endere os Para tal basta que atrav s da janela de edi o ver figura Indique um coment rio e o endere o Atrav s do menu Favoritos pode executar qualquer uma das entradas criadas A apresenta o dos endere os corresponde ordem de introdu o Sempre que seleccionar o menu Favoritos passa ter um menu como o apresentado na figura seguinte Manual do Utilizador P gina 200 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 CAP TULO 15 RELAT RIOS E ESTAT STICAS Estas funcionalidades permitem partir do registo de movimentos obter um conjunto de valores que poder o servir para avaliar os movimentos efectuados relativamente quantidade e relacion los com per odo de tempo E Neste cap tulo Listagens da base de leitores Relat rio dos movimentos realizados Estat sticas Manual do Utilizador P gina 201 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 RELAT RIOS E LISTAGENS Estas funcionalidades ser o desenvolvidas na pr xima vers o do M dulo de Circula o e Empr stimo Ir o permitir partir do registo de movimentos obter um conjunto de valores que poder o servir para avaliar os movimentos efectuados relativamente quantidade e rel
51. a seguinte Criado por Cont m o nome do utilizador que criou o registo Este nome definido pelo Administrador e dever ser nico Para registos criados noutras bases de dados esta informa o n o apresentada por n o ser poss vel determinar o Manual do Utilizador P gina 80 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Converter para mai sculas Exemplo nome do utilizador Data Data de cria o do registo Alterado por Nome do utilizador que alterou o registo pela ltima vez Esta informa o s actualizada quando um registo modificado pela interface de edi o Data Data de ltima actualiza o do registo N de altera es Indica o n mero de vezes que o registo foi alterado Dispon vel apenas no menu Inserir e em modo de edi o converte automaticamente uma cadeia de caracteres para mai sculas Esta op o s actua ap s a selec o de um texto campo subcampo etc A convers o respeita os caracteres acentuados Neste exemplo seleccionou se uma parte da palavra e utilizou se a op o de convers o domunica oMNSOMUNICA O antes depois va Nota O identificador de subcampo nunca convertido em mai sculas uma vez que o utilizador n o tem acesso a esta parte dos dados Converter para min sculas Dispon vel apenas no menu Inserir e em modo de edi o conve
52. a v rias t cnicas e operadores de pesquisa Pretende se pesquisar tudo sobre SAUDE ou DOENCAS como assunto ou como palavra excepto o assunto SAUDE PUBLICA publicados a partir do ano 2000 AS SAUDE AS DOENCAS SAUDES DOENCAS AS SAUDE PUBLICA DP 200 Podem criar se at tr s perfis para o mesmo utilizador Cria o das listas de difus o A pesquisa autom tica baseada nas defini es do perfil dos utilizadores feita a trav s da op o Lista de Difus o Este processo muito simples de executar podendo ser no entanto moroso dependendo da quantidade de leitores da dimens o da base bibliogr fica e dos resultados obtidos A cria o das listas pode ser feita para todos os leitores ou de uma forma parcial limites de registos MFN ou resultado de uma pesquisa na base de leitores por exemplo gerar listas apenas para os utilizadores de um determinado grupo ou zona geogr fica va Nota As bases de dados onde s o feitas as pesquisas s o as que est o definidas no M dulo de Circula o e Empr stimo Antes de iniciar o processo autom tico de pesquisa pode definir se um coment rio que ser acrescentado no in cio de cada listagem como por exemplo uma descri o sum ria a data e hora de execu o do pedido etc Independentemente destes elementos acrescentados pelo operador o programa inclui automaticamente nas listagens os seguintes dados que resultam do processamento dat
53. ada deie iosia aea aeaa ea Eaa a eaS EAEE EEEa dos ReRe 23 Pesquisa em texto IV E ennn a e a cado 23 lista de E MOS r a ra eaaa aE a R a A EA AE aa ERE aa EE a EEE 23 Reinicializar pesquisas ss rrreereenasacaenanaceneneraenanac aca nenanacaana sa nnans cana nanat 23 Listagens iesnas eaei aSa EE E EE aa AO Ee O Ea EN ereis 23 MOVIMENTOS sara iasas ga gue abn ds assessor ooioecansT aan ASTOR OS ado paira ds aaa n 0 a dani doi Sands 23 BEE aN EE E E E E T 23 SUSPENS ES a enie iue ee Aiea t eii ETELE E EEEE Eo e EEE E e E ESENE E E TSE eetas 23 Hist rico de m leton isiin ee oinaan reao Se r teia ga quad aA PiE aE Eeu a an 23 Hist rico de Umexemplaf sreud disian a e aea danada a E e EE RE E ga E Rar 23 ES o EEEE E AATE E A AET fo o PAPER A E E E E A E E TE Carta de aviso Carta Geral Etiquetas Configura o das Canas sisisi aia e ea aa Ea E A SE e e aasa 23 Estal slicas taenn a a E E a T a fas E a aaa a 24 Leitores por grupo s r e a a ea E AA EE Td E a a banido a a a ta gula 24 Idade dos lentor S iniaa a a a aa 24 Grupos aire O TEE NE E Era SEDE MEDO snsc dando don SE raia 24 RS ES 0 PARIS RR OR DO RR E RR E E REP OND PANDA DR RSRS E 24 Frequ ncia de acesso 1 suit ui ostastascentactosunpareastad aelScabasl gatas a dos dl pias iacibasbasl saias izada imas ssileciSes 24 Zona geogr fica PAE E E E E deparo Lo E EE EE ori fa valia ade EAE 24 Eeitores por DISTINTO a e a E A Sr Aa E 24 D D E TE A ET E E T T 24 Tip
54. biblioteca A partir destas defini es poss vel delinear diferentes pol ticas de empr stimo para cada grupo de utilizadores assumido por defeito o formato predefinido V 96674 Formato que identifica o campo subcampo contendo o c digo de restri o ou permiss o de empr stimo a outras bibliotecas assumido por defeito o formato predefinido V 96675 Formato que identifica o campo subcampo contendo o c digo de restri o ou permiss o de empr stimo domicili rio assumido por defeito o formato predefinido V 96676 Formato que identifica o campo subcampo contendo o c digo de restri o ou permiss o de leitura de presen a assumido por defeito o formato predefinido V 96677 Formato que identifica o campo subcampo contendo o tempo m ximo de empr stimo para um determinado exemplar assumido por defeito o formato predefinido V 96678 Formato que identifica o campo subcampo contendo o c digo de status do exemplar Este c digo permite indicar se o exemplar pode ou n o ser emprestado independentemente de qualquer outra restri o assumido por defeito o formato predefinido V 96679 Op es Ajuda A presenta um texto de ajuda av Altera a ordem das bases de dados Adicionar Permite acrescentar uma nova base de dados lista Alterar Grava todos os par metros atribu dos base seleccionada Apagar Elimina a refer ncia base de dados seleccionada n o apaga os ficheiros Limpar Limpa
55. colec es 240 Anexos Formul rios de configura o 231 A pagar a base de leitores 222 A pagar a n sima ocorr ncia do campo 189 Apagar contador n 26 A pagar ficheiros tempor rios 25 198 A pagar movimentos 26 Apagar registo 22 75 76 79 181 187 190 Apagar registo de leitor 22 A pagar registos 75 181 187 190 Apagar reservas 26 A pagar suspens es 26 A pagar todas as ocorr ncias 189 A pagar todos os campos 190 A pagar todos os movimentos 26 Apenas a 12 ocorr ncia de cada campo 192 Arquitectura do m dulo 15 66 Arranjar cones 27 As zonas de impress o 138 Associar a fotografia ao leitor 222 Atribuir um grupo a um leitor 222 Autor 49 125 139 151 162 backup 219 Barra de ferramentas de edi o 78 Barra de navega o 108 Barra de tarefas 27 28 77 108 110 Barra de tarefas do interface de visualiza o 108 110 Base bibliogr fica 114 Base de dados 21 29 48 68 79 147 150 192 233 Base de dados de Leitores 68 Base de dados de registo de Movimentos Estat sticas 150 Base de Movimentos 149 Bases Bibliogr ficas de Empr stimo 113 123 Bases de dados 24 48 113 199 233 Bases de dados bibliogr ficos definidas para empr stimo 48 BIBLIObase 2 13 16 19 27 32 46 48 49 51 115 135 136 143 160 196 198 199 218 219 BIBLIObase na Web 27 Bot es de navega o na lista de refer ncias 71 C lculo da data de devolu o
56. com cada movimento D 0 e Quantidade de tal es individuais a imprimir para cada opera o de devolu o Se o valor for igual a O n o s o impressos tal es Quantidade de tal es globais a imprimir para cada opera o de devolu o Se o valor for igual a O n o s o impressos tal es Quantidade de tal es individuais a imprimir para cada opera o de empr stimo a institui es Se o valor for igual a O n o s o impressos tal es Quantidade de tal es individuais a imprimir para cada opera o de empr stimo domicili rio Se o valor for igual a 0 n o s o impressos tal es Quantidade de tal es individuais a imprimir para Manual do Utilizador P gina 43 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 individual de empr stimo Leitura de Presen a N deTal es com todos os movimentos de empr stimo Institui es N de Tal es com todos os movimentos de empr stimo Domicili rio N deTal es com todos os movimentos de empr stimo Leitura de Presen a N deTal es com cada movimento individual individual de Renova o N deTal es com todos os movimentos de Renova o N deTal es com cada movimento individual de Reserva N deTal es com todos os movimentos de Renova o cada opera o de empr stimo presencial Se o valor for igual a 0 n o s o impressos tal es Quantidade de tal es globais a imprimir para cada opera o de empr s
57. data desta forma pode ser encontrada por exemplo no registo de leitor Julho 1997 30 1 2 Today 19 04 2001 Manual do Utilizador P gina 55 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 A marca o de uma data muito simples Pode ser feita manualmente indicando os tr s elementos de acordo com os valores permitidos meses 1 12 dias 1 a 31 dependendo dos meses Se optar pelo preenchimento a partir da interface basta fazer um dlique na seta adjacente ao campo Esta interface permite a selec o do ano m s e dia A selec o dos v rios elementos que comp em a data faz se da seguinte forma Ano Fa a um clique em cima do ano por exemplo na figura corresponde zona onde est 1997 Ser o apresentadas duas setas que permitem avan ar ou recuar no ano duiho 1997 M s As setas localizadas esquerda e direita permitem recuar ou avan ar no m s do ano corrente Caso ultrapasse o primeiro ou o ltimo m s do ano corrente ser apresentado automaticamente o ano seguinte ou anterior Para ir directamente para um determinado m s pode fazer um clique no m s por extenso e ser apresentada a lista de meses que podem ser seleccionados alo Jahir 4 4 Heremia 1337 Dia Basta assinalar no calend rio apresentado o dia pretendido O s mbolo destaca o dia corrente z UM FJ Us ta TR Rail E F 4 Ea i Ha Ea Today 19 04 2001
58. determinado documento fique cativo para uma determinada data O sistema assume um tempo m ximo de reserva e findo este prazo este registo ser automaticamente exclu do Num empr stimo uma das verifica es executadas se o documento est na lista de reservas Caso esteja o operador ser avisado Manual do Utilizador P gina 129 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 a d Dncumembo Ni Para efectuar uma reserva seleccione a op o Reserva e identifique o documento De seguida indique a data prevista para essa reserva Podem ser efectuadas v rias reservas sobre o mesmo documento para datas sucessivas Pode imprimir uma nota de reserva atrav s da op o para o efeito Os elementos apresentados para cada opera o efectuada s o os seguintes cone indicando e estado tipo de opera o N de registo c digo de identifica o do exemplar T tulo Cota localiza o do documento na biblioteca Cria o Data e hora de in cio da opera o Reservado Data prevista defim dereserva Manual do Utilizador P gina 130 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 CONSULTAR MOVIMENTOS Esta op o dispon vel no menu Opera es destina se exclusivamente para consulta de movimentos A lista apresentada cont m v rias colunas com informa o relativa ao tipo de opera o identifica o do leitor e documento e datas de movimento e p
59. do N de Leitor Posi o Final de Letra do Ki da Lebor Posi o Jricial da Latura do M de Leitor Manual do Utilizador P gina 44 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Por exemplo se definir que o n mero de leitor tem no m ximo 10 caracteres Dimens o do c digo e se for introduzido o c digo 0123456789A BC D E F9876543210 o c digo obtido ser 0123456789ABCDEF que corresponde aos primeiros 15 caracteres conforme os valores definidos em Posi o inicial e Posi o final Dimens o do c digo Posi o Inicial Posi o Final N de leitor especial N mero m ximo de caracteres do c digo de identifica o do leitor Se durante a introdu o deste c digo a aplica o detectar que a sua dimens o ultrapassa este valor os par metros que se seguem ser o considerados para obter o c digo Por defeito assumido o valor 15 Posi o na cadeia de caracteres a partir da qual deve ser considerada a leitura do n mero deleitor Por defeito assumido o valor 1 Posi o na cadeia de caracteres at onde deve ser considerada a leitura do n mero de leitor Por defeito assumido o valor 15 O empr stimo autom tico permite executar a opera o de empr stimo e devolu o de uma forma autom tica Esta facilidade muito til numa biblioteca de livre acesso desde que a arruma o seja feita e controlada pelos funcion rios da biblio
60. do Utilizador P gina 63 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 CONHECER A BASE DE DADOS LEITOR Os leitores s o registados numa base de dados CDS ISIS Esta base composta por um conjunto de ficheiros de dados relacionados cada um deles com fun es bem definidas Tal como em qualquer base de dados CDS ISIS os elementos dos dados s o armazenados em campos cada um associado a uma etiqueta num rica que identifica o seu conte do A etiqueta composta por 3 d gitos num ricos identifica o nome do campo sendo esta a forma como o CDS ISIS o entende Se bem que a base de leitores se apresente como um simples ficheiro de dados de facto consiste em v rios ficheiros fisicamente distintos mas relacionados logicamente A base de dados utilizada por este m dulo compat vel com as vers es para DOS 3 0 ou superior e para Windows WinlSIS A gest o de ficheiros da responsabilidade do m dulo de empr stimo n o sendo necess rio conhecer a sua estrutura em detalhe para se poder operar com a base de dados Contudo alguns conhecimentos b sicos acerca do objectivo e funcionamento da maioria dos ficheiros associados base de dados ajudam a obter uma melhor compreens o do sistema Os ficheiros da base de dados de leitores Antes que a base de dados possa ser utilizada em qualquer uma das v rias fases do processamento para gest o da informa o armazenada cria o modifica o
61. documento seleccionada Por exemplo pode ser indicada a data de fim do ano civil para uma determinada colec o Qualquer empr stimo efectuado ter para um documento que perten a colec o documento ter sempre como limite a data indicada 5 Op es Alterar Altera os par metros atribu dos colec o documento Apagar Elimina a defini o para a colec o documento seleccionada assim como todos os par metros a ela associados Limpar Limpa o conte do dos campos do formul rio Grupos de utilizadores da vers o 2 0 MS DOS Para garantir a compatibilidade dos registos de leitor com os registos das vers es anteriores foram definidos por defeito os mesmos grupos identificados de A a F Como cada biblioteca assumiu as suas pr prias designa es foram apenas identificados como Grupo A Grupo B etc Sugere se que sejam alteradas para designa es locais como por exemplo A luno Professor etc Manual do Utilizador P gina 62 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 CAP TULO 5 GEST O DE LEITORES A gest o de leitores num sistema de empr stimo fundamental para o sucesso das opera es A cria o de um registo de leitor assim como a caracteriza o do seu perfil s o rotinas controladas neste m dulo E Neste cap tulo e Inscri o de um leitor e Altera o dos dados de um leitor e Pesquisa e Impress o Manual
62. doiutilizador 2 5 3222052Sselsssassato piitiotagdas asia so aa E re EE E ETE NN 32 CAPITULO 4 Configura o do sistema sssssnnessnnenunnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnn nnnm 35 Par metros do Sistema sssasssassaaiasocessssaaroseacocdso acasasauasantscassic ncoliicustiaeass aaan aaia 36 Actualiza o do calend rio do computador rr errracae arena cara aaena nana 36 Defini o dos dados da Institui o erre care acaaeaaaacareanaaaa rea anaaeaanaranaa 37 InSU UI O ccestssiges os tcamans caisaonantas aa a ea a PELA nro EA aE A E AE OA E pisa nmnaa di EENE 37 RESPONSIVE liese rinisin eaae ai arer erpi eera n aeaa eA a Ea a ora EEE ION EEEa NEN 38 Defini o de Par metros Gerais ucssscomuoseacsstosccamasessassaasic sss coscusaiisitaa dessas insdc cacos siacasanicasatasaaceniaccamasnes 39 Defini o das bases de dados bibliogr ficos ss so receeaeoeenaseaseenasenasanenacenannta 46 Bases de dados bibliogr ficos definidas para empr stimo renais 48 Base je dadose nesana ita geada a nec iai soa dra paguei a Or aa ae gana Rae aA 48 Prelixo do n de TEg S O sima alisar re cucindira indo Liepni cap nes qua Sib irc dn dE dba EG E E E ea dA aa EA ALEEA ETARTE EREE 49 Prefixo do n geral sinsicastsdrpuanealfasisee parda ponta gia inss fran STR E A sta Gis Eras cada a baga aa 49 Neide identifica o geral assaz aniso assi cesdassoispiso OnagsaabaD pipa
63. dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 O n mero de leitor o elemento chave na identifica o do leitor sendo por esse motivo de preenchimento obrigat rio Como alternativa pode ser preenchida uma segunda identifica o mas em c o algum poder ser igual primeira ou igual a outro leitor va Nota Para garantir a unicidade da identifica o o sistema verifica sempre se existe algum leitor com o mesmo c digo va Nota O n mero de leitor pode ser gerado automaticamente se estiver activada esta op o A atribui o autom tica s funciona se n o for atribu do o n mero de leitor durante a edi o Os restantes cont m dados secund rios como por exemplo habilita es escolares e profissionais contactos etc DI TUES BEHS Tebe Hab Lindas Darro Turma ST Cs ER O Duda Er rio Vaidai Pets va Nota Um leitor pessoa ou institui o deve estar obrigatoriamente associado a um grupo O tipo de leitor pode ser Institui o ou Pessoa Este c digo al m de apresentar campos espec ficos na recolha de dados permite a pesquisa de todas as institui es ou leitores pessoa va Nota Caso seja seleccionado o c digo obrigat rio o nome da institui o Se for uma pessoa P deve ser preenchido o nome e apelido Manual do Utilizador P gina 83 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Al
64. dulos e generalidade das aplica es em ambiente Windows Por defeito assumido o utilizador ADMIN com a senha de acesso ADMIN Janela principal Esta janela apresentada sempre que iniciada a aplica o tal como ilustra a figura seguinte T tulo da Janea M enus Barra de tarefas E rea detrabalho Barra de status HANI Manual do Utilizador P gina 19 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 A partir desta janda poss vel executar in meras opera es nos registos Os elementos principais que comp em esta janela s o os seguintes T tulo da janela Localizada no topo da janela cont m a identifica o do m dulo Menus Cont m os grandes grupos de op es que permitem aceder s fun es principais da aplica o Barra de ferramentas Localizada abaixo do menu d acesso atrav s de cones s op es mais utilizadas no m dulo Barra de status Localizada no fundo da janela utilizada para apresentar v rias informa es tais como o nome da base seleccionada total de registos nome do utilizador etc Teclas de fun o activas Para uma maior rapidez de execu o das v rias opera es al m dos cones no ambiente de trabalho e das op es nos menus est o dispon veis v rias teclas de fun o A utiliza o destas teclas evita o manuseamento do rato e executa de imediato uma opera o Tecla F1 F2 F3 F4 F5 C
65. e e aa E ariens 72 PESQUISA E E E A E E A E ET 73 VISUQUIZA O npn E E A arco nas damas ss si Tasaste panda 73 Configura o da lista de refer ncias cer eetacerreacaraaaeanacaraaaaena caraca 73 Menu Trapido ze amoeno raae RR AR O RREO RR Do GR RS ER RE RR RR 75 VistaderegistOS ARNO RRR RROR RR RRRRRR RGRRN RING RE ERR ASR RU PR Enan 75 NOVO JEITO nenien a A T R a a pisa giita quad 75 Editar leto nearen E e E E E E EE SU NPESC R 75 Visualizar leitOr snivaca aain araea aia a do Dinars di Ea vire Dee a E 75 Apagar registos seicusonineeo ae aea a rE Ena Sna e E EEAS oi 75 Recuperar registos irse enneren inae eaea e a aa Ea E ee ae aeaa iaaeaie aiai 75 ACtUlZAT oci A a E a seDS e ossanieasada 75 Seleccionar tOdO Sacaco niae a aE a EOE AR E LE PEE Ta REE 75 Exportar leitor ssnin enei iaiaeiaeiaa incas iar a narei iaia rani i a ianari 75 Importar leitor mosce ere reeeo a aaraa Ees Era Ea ER a EEE EErEE 75 Propriedades inssin E a O E E T 75 Opera es de edi o de registos ss sseraseneeaeenaceneasoenaconnascenacannasoenacennacentaenaana 76 Interface de edi o de registos ereta creeanaaaa rena aerea aa aaaraaaa aaa nnen neece naan nanne 77 Teclas dispon veis durante a edi o de um campo cereais 77 Interface de edi o ni eaeoe eeina ese e aa E A Ea EEEE Ande EE deb age a de as pari EEEE AEE Ena 78 Barra de ferramentas de edi o asesssscasiossssseniasinisiracas
66. elementos n o est ticos n o s o memorizados De seguida deve seleccionar a op o Gravar modelo A janela a seguir apresentada apresenta os modelos existentes Pode seleccionar um modelo j existente atrav s da op o Seleccionar ou fazer um duplo dique em cima do nome Deste modo grava os par metros num modelo existente substituindo o actual Antes de gravar os par metros apresentada uma mensagem de confirma o Manual do Utilizador P gina 168 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Como alternativa pode seleccionar op o Novo Esta op o permite acrescentar um novo modelo lista Deve atribuir um nome ao modelo respeitando as conven es para os nomes dos ficheiros 8 Op es Seleccionar Selecciona o modelo assinalado na lista Novo Permite criar um novo modelo solicitado o nome do ficheiro que coincide com a descri o do mesmo Remover Retira da lista o nome do formato seleccionado Al m disso elimina fisicamente o ficheiro Cancelar Cancela e termina a selec o do modelo Alterar um modelo A altera o dos par metros de um modelo predefinido feita da seguinte forma e Deve seleccionar o modelo atrav s da op o Ler modelo A partir desta fase o modelo apresenta os par metros predefinidos e Seleccionar a op o Gravar modelo e seleccionar o mesmo nome e Confirmar a c pia do ficheiro Manual do Utiliz
67. gina 74 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Menu r pido Quando presente numa lista de refer ncias pode chamar um menu de op es aplic veis ao contexto A pesar da maioria estar presente sob a forma de cone este menu disp e de outras op es menos utilizadas mas com fun es muito importantes na gest o e manuten o dos registos Lista de registos Novo leitor Editar leitor Visualizar leitor Apagar registos Recuperar registos Actualizar Seleccionar todos Exportar leitor Importar leitor Propriedades Lista de Registos Novo Leitor Editar Leitor Visualizar Apagar Leitor es HEGUperar LEIorEes Refrescar F5 Seleccionar Todos Ctri L Exportar Leitorfes Imprimir Leitores Propriedades F4 Cria uma nova lista com um novo conjunto de registos de leitores Cria um novo registo baseado no modelo de recolha de dados Apresenta o registo seleccionado em modo de edi o Apresenta o registo atrav s da interface de visualiza o poss vel seleccionar qualquer um dos formatos dispon veis Esta facilidade aplica se quer a novos registos quer a registos existentes Apaga logicamente os registos seleccionados O cone que precede cada MFN alterado para um X Esta opera o n o elimina fisicamente os registos mantendo os MFN s Ficam apenas assinalados como apagados n o sendo considerados para efeit
68. ha nis arinaa doania rin iiini e inia 13 Forma o minima exigida cssizisasissssossssesserssicosasoasonasscasliassinadast sisane i asaan tradisi ksta asida si aandaa naadi 14 CAPITULO 2 Descri o geral do m dulo ssss sssesunessnunnnnunnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnna 15 Objectivo e mbito de utiliza o a suuasosesspssosossocssacaossssieaasdeasonias imin s sioria nia inana is dinis ronin ridia sin binin 16 Configura o E T T E E E E 16 Gestao de leitores seeiis a EET ERES SEIE NER T 16 Gest o de Empr stimo s 2sssecssssasesasssasosaasosmes ssaaspasornsiseesiuassmsansteso amiga e ssa ER Aaaaoi 17 Devolu es e CancelamentosS z e zsmosasrensaasassesasascesdoresdsnsesnisasasde si cab onasncasd saasiscasnsansosesamnsas ta cosssiaa tes 17 MERO E O Cn IT E E 18 Reclama es 2 022002520025 2emapssssasaasessasapassadisasiEoasMaSise asas assss ina US Eanna IISA a Danas denso PEAKS NES iais 18 EstalisticasS ainn sn INE a E cassia 18 Conhecer Os MenuS 2 25 5085055000520 05055 05051045 075 05 orea iaia e ee E ae Ona piinia 19 Janela principal 2 sagszezssmiagasssaibdacass seninpaadgadingaaga rag ad n E E e AEE EE TEE 19 Base de dadOS strieden see eaae Aa EEEE a E Eear eE a O Ea eaaa 21 Sel ccionar NUA senice aievea oe ea ER E E E AE pelo 21 Importar regi StS aszsisspaizes mmasniossaspoessa DenasesosPer iso e aA A E A EA a AEAEE EAA EIEE EEA 21 Exportar registos iaeisinirreienii
69. hist rico uma pesquisa anteriormente executada ou simplesmente ver os mesmos registos com diferentes formatos predefinidos E Neste cap tulo e Visualiza o de registos e Seleccionar um formato de visualiza o Manual do Utilizador P gina 107 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 INTERFACE DE NAVEGA O DE VISUALIZA O Os registos apresentados nesta interface s o o resultado da selec o da op o Visualizar dispon vel no menu ou noutras interfaces troca de registos impress o etc Se a op o foi chamada a partir do menu por defeito s o apresentados os primeiros n registos da base Caso a origem seja outra interface ser apresentado o resultado da pesquisa am e A Ber go IDO GA D 2p tr H as N este contexto deve ter se em aten o a exist ncia de duas barras de tarefas Navega o barra de tarefas geral Barra de tarefas do interface de visualiza o Barra de navega o A barra de tarefas geral sempre dispon vel tem fun es espec ficas para a navega o no conjunto de registos apresentados e tamb m utilizada na edi o Neste contexto as op es da barra de tarefas principal tem as seguintes fun es Barra de ferramentas da Interface de navega o Op es de Sempre dispon veis na barra de tarefas principal permite navegar na lista Navega o na de registos resultantes de uma pesquisa ou sequencialmente
70. no M dulo de Cataloga o e Pesquisa Genericamente basta que o valor do subcampo n o exista ou igual a O para seja assumido Sem restri o Estes dados agrupam se basicamente em duas categorias Restritivos que permitem inibem um empr stimo Controlo de acordo com o seu valor ser o aplicadas diferentes regras de empr stimo por exemplo limitar um empr stimo por um determinado per odo de tempo Identifica o Cont m os elementos necess rios identifica o do documento Nota Para as bases bibliogr ficas BIBLIObase o campo 966 cont m todas os dados de identifica o e controlo de empr stimo do exemplar Al m dos campos de controlo e de restri o h outro tipo de informa o espec fica do exemplar como por exemplo o n de identifica o 966 a a cota 966 s a sigla da biblioteca 96671 notas 966 n etc Manual do Utilizador P gina 115 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Durante um empr stimo basta que um dos c digos Restritivos seja maior que 0 para o empr stimo n o seja efectuado O tempo m ximo de empr stimo a data prevista de devolu o calculado pelo menor n mero encontrado num dos seguintes factores e tempo m ximo de empr stimo do documento se definido e tempo m ximo de empr stimo da colec o se definido e tempo m ximo de empr stimo definido para o grupo do leitor Categoria Tipo Subca
71. o Manual do Utilizador P gina 152 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 CAP TULO 12 PROCEDIMENTOS DE ADMINISTRA O DAS BASES DE DADOS Este cap tulo descreve algumas recomenda es e procedimentos a ter em considera o para a gest o das bases de dados E Neste cap tulo Seguran a das bases de dados Gest o do ficheiro inverso LEITOR Administra o da base de movimentos EM PR STIMO Convers o de bases de dados de leitores e movimentos vers o MS DOS Manual do Utilizador P gina 153 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 SEGURAN A DAS BASES DE DADOS Os procedimentos de seguran a s o id nticos aos das bases do M dulo de Cataloga o e Pesquisa Para mais informa es acerca deste tema consulte o Cap tulo 12 Seguran a das bases de dados do M anual do M dulo de Cataloga o e Pesquisa Existem v rios tipos de suporte que podem ser utilizados Deve ser escolhido sempre um suporte que garanta uma f cil recupera o Por exemplo se a op o for um DAT s pode ser lido num equipamento compat vel A solu o em disquete apesar de menos fi vel n o t o cara e pode ser lida em qualquer computador Existem basicamente duas formas de fazer a seguran a e atrav s da exporta o de registos e c pia deficheiros Qualquer que seja o m todo utilizado necess rio ter sempre mais do que uma
72. o disposi o v rias configura es de impressoras para impress o de tal es O ideal para este tipo de listagens a utiliza o de impressoras especiais designadas por POS que imprimem em tal es de papel cont nuo papel comum ou papel t rmico reduzindo ao m nimo o ru do e o desperd cio de papel Para activar uma impressora deve seleccionar do menu Base de dados a op o Selec o da Impressora de Tal es HERE da Impressora de Tal es E xd Impressora de Tal es r Op es Campos txt Editar Cancelar Deve seleccionar da lista a impressora Como alternativa pode criar novas defini es de impressoras aconselh vel ler a documenta o acompanhante da impressora Por exemplo alguns modelos permutem o corte autom tico ou a utiliza o de cor poss vel indicar nos ficheiros de configura o comando para activar as funcionalidades de uma impressora Ao seleccionar uma impressora s o criados localmente um conjunto de directorias e ficheiros contendo um conjunto de par metros Isto permite por exemplo personalizar os tal es conforme o tipo de atendimentos Esta facilidade permite por exemplo utilizar diferentes tipos de impressoras em diferentes locais Manual do Utilizador P gina 134 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 A lista de ficheiros associada cont m os tipos de tal es utilizados nas v rias opera es EM P TCK
73. o Bases de dados Tipos de documento Grupos Tipos de documento Colec es Grupos Colec es Identifica o da institui o e respons vel pelo servi o Defini o das bases de dados de empr stimo e respectivos par metros de configura o Defini o dos c digos dos tipos de documento Defini o dos grupos de utilizadores e permiss es por tipo de documento Defini o dos c digos de colec o Defini o dos grupos de utilizadores e permiss es por colec o Manual do Utilizador P gina 24 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Calend rio Utilit rios Gest o do calend rio e dias n o contabiliz veis Cont m alguns movimentos Processamento global de registos Substitui o de campos Detectar registos apagados Exporta o r pida Importa o r pida Gerir Ficheiros Resolver bloqueios Detectar registos protegidos Desproteger unlock registos Desproteger unlock forced registos Retirar protec o base Actualizar ficheiro inverso Gest o do ficheiro inverso Reinicializar a base de dados Alterar senha de acesso Apagar ficheiros tempor rios utilit rios e op es de administra o das bases de dados leitores e Permite a execu o de v rias op es sobre os registos de leitores por exemplo apagar ou criar um campo Permite substituir um texto por um outro dentro de um ou mais campos da base de
74. o de grupos de utilizadores eette etetett rreeeraaeeeaacaenacaraa narra caraa ana anaracarananants 58 Configura o do grupo cereeeera cara caraa aerea caraca aaa near aaa anca rea aaana nana cara Eneee Ent 60 Grupos de utilizadores da vers o 2 0 MS DOS eee arraia 62 CAPITULO 5 Gest o de LONDRES cmisisesmaensrerersicssienaroraeraisasiananasandisicaado nat areia 63 Conhecer abase dedados Leitor ssa 2s222255 cosgoasonsaroca a aa ae aaraa aTi 64 Os ficheiros da base de dados de leitores eereecaraaeaeaa cara aaer araras 64 Arquitectura dO mM dUIO a sasescazesosnssas Peito spasaaddsasAaG EE e O REE Eae soca RE das ironia aaa s cah Seas DE adeG Ras d ada 66 Opera es com OS LetOreS nissin rs rasiiisnsaise eaa sorsan re rania sia ca Na cosnb do ares onie eStas inbiria 67 Base d dados de Leitores rnein ea E E A E E TE 68 Gest o da lista de Leitores ir iereceraecaraaaeaa aaa anaraaaae ana a cana anaanaraananaanas 68 Cria o e actualiza o de registos 222 lt 2 gt 2es2sssscosqueesassan penas iasissado oiniesisqan secam posa EE o nessas nes 69 Interface de navega o da edi o e rreraeeeeneaaaaraaaacarenaaaara aaa naaan nana ranraraaaa 69 Teclas dispon veis numa lista de registos de leitores rear 70 Bot es de navega o na lista de refer ncias rare aeacaena anna 71 MEN a E A A E E E 71 Criar listas de refer ncia isnin aeaa n
75. o de registos eee rereceraeaenanaea 108 Lista de selec o de conjuntos de registos MEN asa core o ra a o Radio ao on E EEE E a A fo acata DU ESSE E Sia no ARNS east EE Pesquisa Barra de tarefas do interface de visualiza o e ereererea ceara acareanaanareaanna 110 Salvaguarda siin ainnean i a a aae fado LON ae aiaa ea eaa o apena 110 IMPIMI rnama AOE Ee paia S E OES EEIE 110 Configurar paginasninta e E a a e eea eE eaae E E ea 110 Copiar E E E E E E EE ago dra baad 110 Seleccionar tdos tE ne EE AE E S E E AE E TESE 111 Reler regist Seninterese a aa E ae a aa a aaa ea EAA 111 WINWOlO oiianing aE ET EP p p a EA E 111 Encontrar nesta p gina iene seseina eee e ea E a a aE Ee eaa aE E EE EEEE 111 Navega Onronrenstnonnni ni e n o a a a e N E E EN 111 Formato S nenna aanta aea a na paaa aE as armas E A EO a e aE A A TA NE E E E EE EEE 111 Edi o Selec o de formatos rr ere cera caaaa carne aaeaa ca raa nara nara cara EnaE neen ne enat 111 FONMALOS ca cizesneaass sadias aa a nad ERsa a Una a e Rds VER ALE Eaa a EE nie SE Ena cen E Ena ato a aa EES 111 Nivele e a E E A E E E 111 CAPITULO 8 Bases Bibliogr ficas de Empr stimo ssnunsnsunnnsnnnnnnnunnrnnunnnnnnnnnnnn 113 Base bibliogr fica 2 ssasss sir oa dao sacadas dapasironnaGrasp sdasiasasiadas aE aS Siaa 114 Campos de controlo do exemplar ir eerererea aeee caeaanaraa cara aaena ceara aaarneaaa 115 CAP
76. para seleccionar um conjunto basta indicar os limites inferior e superior separados por h fen 100 200 c para seleccionar todos desde o primeiro at a um determinado n mero deve iniciar se pelo caracter e terminar com o n mero pretendido 200 equivalente a 1 200 d outra situa o id ntica a selec o de um conjunto a partir de um determinado registo at ao fim da base 200 equivalente a 200 9999999 e A impress o de todos os registos pode ser feita de v rias formas Indicar o limite inferior ou superior por exemplo 1 99999 o primeiro registo e u u terminar com por exemplo 1 ou simplesmente digitar uau ainda poss vel seleccionar v rios conjuntos de registos aplicando os um exemplos anteriores separando os simplesmente por Exemplo da selec o m ltipla de registos Caso o ficheiro n o seja ordenado a sequ ncia de n meros indicada define a ordem de exporta o 10 65 100 200 300 1020 Manual do Utilizador P gina 172 BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Hist rico das pesquisas Registos marcados Ignorar registos duplicados Gerar relat rio Gerar etiqueta de registo Formatos Limites Esta op o permite restringir os registos a exportar limitando a sec o dos mesmos ao conjunto indicado Por exemplo se indicar os seguintes limites 120 150 A penas os registos e
77. pesquisas Registos marcados Substituir Cont m todas as express es de pesquisa efectuadas durante a sess o de trabalho A partir desta lista poss vel seleccionar uma ou mais pesquisas que ser o contempladas na selec o de registos Apresenta a lista de ficheiros de MFN s criados Estes ficheiros cont m apenas os MFN dos registos marcados Al m das selec es anteriores por MFN e pesquisas podem seeccionar se v rios ficheiros Esta op o s tem aplica o pr tica na base de leitores Pode ser utilizada por exemplo para alterar o grupo de v rios leitores Tem as seguintes par metros MFN 13 Confirmar substitui o de simula ao por simula o Carrapotoso m Op es i a lt A gt simula ao no projecto de controladores de sistemas e licos de velocidade vari vel bTexto policopiado fAnt nio Manuel Elias de Morais Ignorar Cancelar Manual do Utilizador P gina 191 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Texto a procurar Substituir por Todos os campos Campos seleccionados Confirmar substitui o Deve indicar o texto que pretende encontrar Para uma opera o mais r pida conveniente fazer primeiro uma pesquisa e aplicar esta opera o a essa pesquisa Isto evita percorrer registos onde a substitui o n o deve ser realizada Deve indicar o texto pelo qual pretende substituir Aplica a substitui o a todos os cam
78. porque os registos adicionados ou modificados ap s as altera es da FST ser o indexados de uma forma diferente do que os indexados anteriormente H alguns casos em que n o necess rio uma invers o total mesmo que a FST tenha sido modificada Por exemplo a adi o de um novo campo base de dados Manual do Utilizador P gina 156 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 A gest o do ficheiro inverso consiste em tr s etapas e Cria o do ficheiro deliga o e Ordena o do ficheiro de liga o e Carregamento do ficheiro inverso O ficheiro de liga o cont m toda a informa o necess ria para gerar o ficheiro inverso e criado de acordo com a FST definida para a base de dados Cont m uma entrada para cada termo de pesquisa apontador a ser armazenada Para melhorar o desempenho do sistema s o criados dois ficheiros de liga o um contendo os termos menores ou iguais a 10 caracteres e outro contendo os termos superiores a 10 caracteres A segunda etapa consiste na ordena o alfab tica do ficheiro de apontadores O objectivo desta ordena o agrupar todos os apontadores relativos ao mesmo termo de pesquisa para prepara o da ltima etapa que armazena o ficheiro de liga o ordenado no ficheiro inverso Estas tr s etapas podem ser executadas uma de cada vez atrav s das op es respectivas Esta facilidade til para as bases de dados de grandes dimens es em que a i
79. respons vel pela cria o do ficheiro inverso a partir do ficheiro de liga o ordenado Dependendo da dimens o do ficheiro inverso a execu o desta op o pode levar mais ou menos tempo D O p es Ajuda Apresenta texto de ajuda Executar Executa o procedimento associado a selec o feita Sair Cancela a opera o em curso e fecha a interface de gest o do ficheiro inverso Manual do Utilizador P gina 158 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Exemplo Por exemplo para criar o ficheiro inverso apenas dos primeiros 100 registos da base basta 1 Indicar no par metro MFN 100 2 Seleccionar e activar o par metro Cria o total do ficheiro inverso 3 Premir a op o Executar NOTA Neste caso apenas os primeiros 100 registos ser o pesquis veis Actualiza o o ndice da base de dados Esta op o actualiza o ficheiro inverso para todos os registos indicados Esta op o ao contr rio da cria o total do ficheiro inverso n o cria os ficheiros de liga o Pode ser executada periodicamente a toda a base de dados para actualizar poss veis registos n o actualizados q Actualiza o do Ficheiro Inverso Registos Mfn ESSE 17125 N Total de Registos N Invers es OK N Invers es KO Manual do Utilizador P gina 159 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo
80. rio exportar e importar toda a base de dados Recuperar Recupera todos os registos seleccionados registos 8 Op es Ajuda Apresenta texto de ajuda Executar Executa a op o seleccionada Sair Termina Substitui o de campos Global Esta op o permite executar sobre um conjunto de registos a substitui o de texto Equivale a um processador de texto utilizar as funcionalidades de Find amp Replace Pdas suas caracter sticas a utiliza o desta opera o deve ser restrita apenas a um conjunto de utilizadores autorizado Substitui o de Campos Global 01 Identificador do registo Identificador da vers o ISBN ISSN Identificador da empreinte ISMN Manual do Utilizador P gina 190 BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Par metros do modelo substitui o de campos Os par metros encontram se agrupados pelas seguintes pastas Registos e O pera es Registos Selec o dos registos Exemplo Permite seleccionar conjuntos de registos de v rias proveni ncias Registos M FN Este par metro deve ter apenas refer ncias a n meros de registos MFN s ou conjuntos Est o dispon veis algumas facilidades que permitem indicar numa mesma express o v rios conjuntos de registos conjuntos separados por etc Exemplo da selec o m ltipla de registos 10 65 100 200 300 1020 Hist rico das
81. s o de destacar o n vel de parametriza o funcionalidades inova es e caracter sticas t cnicas associadas possibilitando desta forma que qualquer biblioteca possa adaptar a aplica o s suas necessidades A integra o com a base bibliogr fica e ou a possibilidade de utilizar bases de dados heterog neas como suporte em CDS ISIS um aspecto de destaque Isto significa por exemplo que poss vel utilizar este m dulo com outras bases de dados bibliogr ficos do M dulo de Cataloga o e Pesquisa UNIMARC ou com as bases de dados da parametriza o Porbase da Biblioteca N acional A arquitectura deste m dulo baseia se numa estrutura muito simples e composta por tr s tipos de bases de dados bases bibliogr ficas base de leitores e movimentos dados administrativos As bases bibliogr ficas s o em CDS ISIS podendo ou n o obedecer estrutura do formato UNIMARC As bases administrativas compreendem os dados resultantes dos movimentos e par metros Por ltimo a base de leitores contendo toda a informa o de identifica o e administrativa Por raz es que se prendem com as exig ncias deste tipo de aplica es e com a complexidade de algumas opera es de controlo e valida o optou se por n o utilizar bases de dados CDS ISIS Est garantida a portabilidade de vers es anteriores para MS DOS das bases de leitores e administrativas LEITOR e STATIS atrav s de op es especialmente desenvolvidas pa
82. sempre substitu dos pelos originais associados estrutura a que a base pertence de forma a garantir que uma FST com especifica es diferentes n o seja substitu da Depois da actualiza o destes ficheiros deve fazer a gest o total do ficheiro inverso para que as altera es se realizem s Utilit rios Favoritos Janelas Ajuda Processamento Global de Registos Substitui o de Campos Global Detectar Registos Apagados o pi E Exporta o R pida Importa o R pida l IRN AGN Gerir Ficheiros Ficheiro ANY Ficheiro FST IF j b E Resolver Bloqueios Ficheiro STW a Actualizar Ficheiro Inverso Actualizar FST m Gest o do Ficheiro Inverso Actualizar STW e Re Inicializar Base Bibliogr fica lb Alterar Senha de Acesso al Visualiza o dos N meros Sequenciais ISBN 972 9358 10 9 mt Apagar Ficheiros Tempor rios de Op es Detectar bloqueios Esta op o cont m um conjunto de op es directamente relacionadas com a administra o da base mais concretamente ao n vel da protec o de registos e da base de dados Detectar registos protegidos Um registo pode ficar protegido sempre que alguma opera o anormal ocorra quando este est ser criado e ou modificado Um registo nesta situa o n o pode ser editado e poder inibir outras opera es sobre o registo como por exemplo a actualiza o do ficheiro inverso Esta op o permite per
83. todo o texto gerado em 40 colunas Este valor deve ser ajustado ao tipo de impressora As linhas que se seguem cont m chamadas a outros formatos neste caso opcionalmente identificado pela extens o PRT que cont m a especifica o das v rias zonas O texto entre corresponde a coment rios e n o s o impressos Existem formatos predefinidos que tratam os v rios blocos de informa o Esta uma forma simples de estruturar os dados e ser mais f cil fazer a sua manuten o e selec o dos elementos a imprimir A simples exclus o de uma linha do formato faz com que essa informa o n o seja impressa Como resultado pr tico obt m a impress o de uma tal o como ilustra a figura seguinte Manual do Utilizador P gina 143 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Configura o e partilha de uma impressora A partilha de recursos uma das grandes vantagens no trabalho em ambiente de rede Al m da partilha das mesmas bases de dados Bibliogr ficas leitores estat sticas etc poss vel partilhar v rios tipos de equipamento Esta facilidade importante relativamente a uma impressora que emite os tal es Num balc o de atendimento podem existir dois ou mais postos de empr stimo e apenas uma impressora Esta partilha passa pela configura o da mesma atrav s do sistema operativo A impressora pode estar ligada a um dos computadores por exemplo porta LPT 1 e ser partilha
84. v rios tipos de interfaces s o explicados nos cap tulos respectivos OPERA ES COM OS LEITORES Um empr stimo s poss vel de concretizar se existirem por um lado documentos para emprestar e por outro leitores Estes devem constar da base de leitores cujo conte do al m dos dados de identifica o contactos etc deve conter um n mero de identifica o do leitor o nome as datas de inscri o e validade e o grupo a que pertence Sem estes dados as opera es de empr stimo n o podem ser realizadas Os elementos obrigat rios para que um leitor possa ser inscrito e consequentemente poder fazer empr stimos s o os seguintes e N deleitor e Datadevalidade e Grupo A cada leitor deve ser atribu do um n mero de identifica o Pode ser por exemplo o n mero de aluno ou o bilhete de identidade va Nota O n de leitor pode ser alfanum rico Alguns exemplos de n de leitor e 42342344 e AB9494 e 53454BA e 1233B34 Qualquer que seja a op o este dever ser nico em toda a base de leitores Outros elementos importantes s o as datas de inscri o e validade Sempre que for feita uma opera o verificada a validade de inscri o do leitor Caso esta tenha sido ultrapassada o empr stimo ou reserva ficar interdito As datas de devolu o e o m ximo de documentos permitidos para cada empr stimo ficam associados ao grupo a que o utilizador pertence va Nota e Cada
85. 100 Ool A ET E E E A E E E E E E 100 Operadores relacionais dan arenden nai anaiai aoas iaip ninian aii ninaa n 100 TEXTO E E T E Prada p Red Onanp asa nddininine iara aa aa ii cas isa DE crea 101 POSI O sei isssno isca aeea Ee EE add danado asi dead e er E ERE EEE E nado eE 101 Diferenciar mai sculas min sculas eee in TENs 101 Modo avan ado siz pasirasescsimianoradendo ligado sibispssbDMEGo a n di caras i Ai nao dE diria nds DENEG RL ada a PO ad ada abr ganas L cen 102 Formato socne neor aber dE aTLANIREaDiSa gap as dECSARAAECOGRESSESDISEnco Nha aE NEEE uipisaica as Cpo gs on caspheo 102 bista de termos sirisser eera aeaea a ae cecal aoaaa a aaae aR aee eae SEa 103 Pesquisar POr Aeris nno a E A E E A Oa 103 Termo a PESQUISAR sis ante sadias oii dana aradas anuais vebigadsa 5 und dadas eae lonas Piada Ea AME dadas CABER Des Hab des da cada 104 Listade termos esnan R E E AE dub an Saulo ai doa iai a bes aus PoE dave Da 104 Reinicializar pesquisaS iesasagssactspussaacaaliladeLolzeapioguilistanto fopsando A aE e E usada nene ugpadsiio 105 CAPITULO 7 VigualIZa O isusisicasisasararadssoiicrn dada sida iara cada aiii dani ianiai niasin 107 Interface de navega o de visualiza o ss so crssceraecerasaenecenasacenasoenaconnacennasoenananada 108 Barra de navega o ssslassssesdos cpimash a a O o dad lol resp anos T E EEE E EEA 108 Op es de navega o na visualiza
86. 19 Listas de verifica o 219 M ai sculas 21 Manuten o 26 217 219 M anuten o e administra o 211 217 M arcar dias de encerramento 228 M ximo de empr stimos em simult neo 123 124 Menu r pido 75 Menus detexto 28 MFN 25 64 65 69 71 72 74 75 76 99 108 109 110 158 159 164 165 167 172 173 180 185 188 189 191 195 Min sculas 21 Modelo de recolha de dados do leitor 82 M odificar um registo de leitor 228 M odo avan ado 102 Movimentos do dia 131 Navega o 111 N vel 111 N2 de identifica o geral 49 116 139 151 N2de Leitor da Biblioteca 45 N2 de registo 50 116 125 129 130 138 151 Nome do ficheiro 171 180 Nome do servidor de correio 46 Novo leitor 22 75 223 Novo registo 76 78 223 O que deve fazer para iniciar 13 O que um c digo de barras 146 Objectivo e mbito de utiliza o 16 Op es 12 38 50 52 53 61 62 74 98 96 102 104 108 110 112 127 158 163 164 165 167 169 171 175 177 180 181 182 185 190 192 224 Op es de navega o na visualiza o de registos 108 110 Op es do menu 93 Op es gen ricas de Gest o da base de Leitores 163 Opera es 22 67 71 76 128 129 188 189 191 224 225 226 229 Opera es com os Leitores 67 Opera es de edi o de registos 76 Operador 94 100 Operadores relacionais 100 Ordena o do ficheiro de liga o 157 158 O
87. 8 Impress o a Bold 1 ou Normal 0 Impress o a It lico 1 ou Normal 0 Orienta o do papel Os valores v lidos s o os seguintes 1 Portrait Retrato 2 Landscape Paisagem Formato do papel Os valores v lidos s o os seguintes 1 Letter 81 2x1lin 2 Letter Small 8 1 2 x 11in 3 Tabloid 11x 17in 4 Ledger 17 x 1lin 5 Legal 8 1 2x 14in 6 Statement 5 1 2 x 8 1 2in 7 Executive 71 2 x 101 2in 8 A3 297 x 420 mm 9 A4 210 x 297 mm Sequ ncia de escape enviada para a impressora sempre que inicia a impress o um novo documento Os c digos devem ser delimitados entre Por exemplo 027H064H027H051H48H029 Aten o Estes c digos dependem das caracter sticas da impressora Manual do Utilizador P gina 137 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 END ESCAPE Sequ ncia de escape enviada para a impressora sempre que termina a impress o um documento Os c digos devem ser delimitados entre Por exemplo 027109 va Nota Aten o Estes c digos dependem das caracter sticas da impressora Para mais informa es consulte o manual da impressora As zonas de impress o Num tal o de impress o podem ser consideradas v rias zonas de dados Estas zonas ou grupos de campos cont m informa o comum como por exemplo dados sobre o leitor o documento o tipo de opera o a identifica o da biblioteca etc Os qua
88. A gest o de grupos feita atrav s de um interface simples e amig vel como ilustra a figura seguinte A rvore apresentada esquerda cont m todos os grupos criados e dependentes destes as v rias defini es quer ao n vel dos tipos de documento quer ao n vel das colec es dependendo da op o va Nota Para alterar o grupo do utilizador deve editar a ficha de leitor e seleccionar um novo grupo Sempre que seleccionado um grupo direita s o apresentados todos os par metros associados Estes podem ser alterados e ou criados bastando para tal preencher os campos respectivos e premir a op o Adicionar ou Alterar conforme a situa o Manual do Utilizador P gina 59 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Configura o do grupo Os grupos de leitores podem ser criados atrav s da op o Configura o de Grupos do menu Par metros Genericamente a cria o de um grupo consiste num c digo que se associa a um leitor para o qual se definem um conjunto de atributos segundo os crit rios da biblioteca de e Hom Dog Td mr qro Taai Je H isem i Emos Em termos pr ticos numa opera o de empr stimo s o feitos um conjunto de verifica es aos par metros associados ao grupo determinando se o documento pode ou n o ser emprestado c lculo da data de devolu o etc F iiaia da Gagak o Ej Liismcam ca Eme E 4 E Atiradore
89. BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 O texto apresentado pode ser modificado de forma a poder ser adaptado a diferentes situa es O utilizador pode ilustrar o manual com exemplos locais Os ficheiros apresentados est o em formato HTML podendo ser alterados atrav s de um editor espec fico como por exemplo o FrontPage WinW ord etc Sempre que necess rio apresentada uma mensagem que orienta na realiza o de uma determinada tarefa como por exemplo o preenchimento de um campo defini o de par metros etc Associado a cada cone est dispon vel uma mensagem breve indicando a sua fun o va Nota Estes ficheiros encontram se nas directorias HELP dos v rios m dulos instalados Manual do Utilizador P gina 30 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 CAP TULO 3 INICIAR A EXECU O DA APLICA O Neste cap tulo explicam se os passos necess rios para iniciar a execu o do M dulo de Circula o e Empr stimo E Neste cap tulo e Executar o programa e Identifica o do utilizador Manual do Utilizador P gina 31 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 EXECU O DA APLICA O A instala o do M dulo de Circula o e Empr stimo cria automaticamente um cone que permite executar o programa EM P EXE No entanto para facilitar a execu o da aplica o aconselha se
90. Circula o e Empr stimo vers o 3 0 No caso de ser necess rio suspender um leitor os dias s o determinados a partir da lista a seguir criada E da responsabilidade de cada institui o definir estes valores va Nota No caso de haver irregularidades na devolu o o utilizador ser suspenso tendo como base os valores assumidos na tabela definida pela biblioteca Gest o de grupos de utilizadores Esta funcionalidade um dos pontos chave em todo o processo de empr stimo O controlo pode ser feito ao n vel do tipo de documento ou ao n vel da colec o No entanto acima destas categorias encontra se o grupo de leitor Podem criar se grupos em n mero ilimitado Cada biblioteca dever analisar quais os tipo de leitor que habitualmente frequentam a sua biblioteca e organiz los por grupos A op o dispon vel no menu Par metros permite a gest o da lista de todos os grupos definidos no M dulo de Circula o e Empr stimo Cada grupo al m de uma designa o convencionada pela biblioteca como por exemplo Investigadores Alunos Professores etc dever ter associado um c digo Este pode ser alfanum rico e o nico elemento armazenado no registo do leitor Internamente o sistema identifica os grupos de utilizadores por este c digo Deste modo o sistema n o permite a sua duplica o N o existe qualquer regra para a atribui o do c digo al m de n o poder ter m
91. DEV TCK REN TCK eRES TCK ea defini o dos conte dos PRT O ficheiro PRINT INI cont m as especifica es da impressora tipo de letra fonte etc assim como a porta de impress o Deve ser editado atrav s da op o Editar da janela apresentada Formatos predefinidos para impress o de tal es J existem formatos de impress o de tal es predefinidos para as opera es de empr stimo devolu o reserva e renova o Estes formatos podem ser alterados de acordo com as especifica es da biblioteca Nos par metros do sistema est o indicados os nomes dos formatos para as v rias opera es Estes podem ser alterados indicando simplesmente o caminho e o nome do formato importante ter em considera o que no formato seleccionado podem existir chamadas a outros formatos Caso existam devem constar os caminhos drive e ou directoria Por exemplo em vez de Gidbib prt deve constar C BIBLIO base M odules Emp Print idbib prt Caso a aplica o tenha sido instalada noutra drive e ou directoria estes nomes devem ser actualizados Os nomes dos formatos predefinidos para impress o de tal es t m a extens o TCK e est o localizados na directoria CA BIBLIO basel M odules Emp Print com os seguintes nomes e EMPTCK e DEV TCK e RES TCK e REN TCK Nesta directoria existem basicamente dois tipos de formatos os formatos principais com a extens o TCK e que s o chamados pelo programa e os formatos auxili
92. EGMAMDO RIBEIRO ALF ABRIL 71 BIOLDGIAS 20 HOLSOS Par metros da pesquisa avan ada Express o de Deve digitar a express o de pesquisa indicando os termos que pretende pesquisa pesquisar induindo os prefixos e os operadores de pesquisa Nesta Exemplo express o pode ainda incluir outras t cnicas como por exemplo limitar a pesquisa a um ou mais campos truncatura utilizar os caracteres para definir a prioridade dos operadores etc Um exemplo de uma express o de pesquisa poderia ser Esta express o pesquisa todos os registos relativos ao grupo de utilizadores com o c digo INVS einscritos na data 20010403 GR INVS DI 20010403 L xico A presenta o l xico de pesquisa da base de dados Da lista apresentada deve Manual do Utilizador P gina 97 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 seleccionar um ou mais termos Os termos encontram se ordenados alfabeticamente Quando seleccionado mais do que um assumido o operador OU ou o operador que estiver seleccionado Os termos seleccionados juntam se express o corrente Pesquisa em texto livre Esta op o permite a pesquisa em todos os campos sem necessidade de os especificar e inclui dois modos de identificar os campos e o texto a pesquisar Estetipo de pesquisa compreende a defini o de dois conjuntos de par metros e registos a pesquisar e campo ete
93. Este cap tulo descreve a forma como se podem criar e ou altera formatos de impress o de tal es e a import ncia da utiliza o de um sistema de leitura ptica E Neste cap tulo e Impress o detal es e Leitura ptica Manual do Utilizador P gina 133 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 IMPRESS O DE TAL ES Para imprimir os tal es relativos a cada uma das opera es empr stimo devolu o reserva ou renova o utiliza se uma base de dados tempor ria que ir permitir de uma forma simples a formata o dos dados a imprimir utilizando para tal um formato A base tempor ria tem como nico objectivo armazenar todos os elementos que devem ser impressos cabe alho c digo de identifica o do movimento n sequencial informa o relativa ao leitor dados do s documento s emprestado s data da opera o e prevista de devolu o etc Para compreender melhor assim como para manipular de uma forma simples o formato o registo est estruturado em blocos de dados aos quais est o associados conjuntos de campos Em termos pr ticos ap s uma opera o e armazenamento dos dados pertinentes para registo os elementos convencionados para impress o s o organizados por campos conforme apresentado a tabela seguinte A informa o contida em cada campo corresponde s v rias zonas de impress o de um tal o Selec o da impressora de tal es Est
94. IObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Anexo 5 Perfis para Difus o Selectiva Identifica o do leitor N de leitor Nome Il Defini o de Perfis Perfil 1 Nome Assunto Autor T tulo Colec o Outro Perfil 2 Nome Assunto Autor T tulo Colec o Outro Perfil 3 Nome Assunto Autor T tulo Colec o Outro Manual do Utilizador P gina 236 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Anexo 6 C digos de tipos de documento Data Obs C digo Tipo de documento Manual do Utilizador P gina 237 BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Anexo 7 C digos de colec es Obs Colec es Manual do Utilizador P gina 238 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Anexo 8 Empr stimos por tipo de documento Data Obs ES oo Rs Tipo G Empr stimos Reservas Leitura de documento Mpo Docs Dias Docs Dias presen a
95. ITULO 9 Gest o de Empr stimo snn nn iisseseereeaeanea 121 Considera es gerais 1 dass n Eronsa AE aa pn SER R SKAKAR aaaea 122 Empr stimo domicili rio e leitura de presen a errcererreraacereacaenanaraanana 122 Empr stimo autom tico 2 2sme seiorn dao cado b pa iri eein a Soa a eA Ee Ee dE and ond aaa parana a adora 122 Verifica o do leitor oreren E E AE A AE T so 123 M ximo de empr stimos em simult neo eereracara cerne cara care anara nana 123 Verifica o do documento ir eeracareanerea nara car aa naraa na raa nara aerea acena care aana nana 123 Empr stimo s 22scaessosisssssisasiessieasacosiodsitas ossadas aaarnas asia asas siassiacasadssesia dona sta soasiessdhesnaso esinda 124 C lculo dardaia de devolu o sssstssssnesdsadssiapadio Jisailta sdo puraisee poda sligadia Cfaslpaa da capsl pla dive fas dulacobem t ns 126 Elementos de identifica o da opera o eae rare ceara aaaeeaaaanarraanaaeaneananaa 127 Descri o do formul rio de empr stimo rr erre erra carareraaarenacaenanaraanana 127 DeVOIU O E E E E E dao E aaa neasba doa msiaa a 128 Renova o aessnisaasasassisassoness Forbiciaaarosacio essi A idosa sagas a eai dmasaiicasisoiesnuumsaciatado 129 NEAR E E N 129 Consultar movimentosS e2 0 s2 2 sece2ncassassastadoasaddsdssapecosaSasecaa sea ade OaE ra oSA NESE SKAST canas EENET ESES 131 CAPITULO 10 Emiss o d
96. M dulo de Circula o e Empr stimo Vers o 3 1 Manualdo utilizador BIBLIO base aneiro Ficha t cnica T tulo BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 1 manual do utilizador Autores Ant nio M anuel Freire e Lu s Damas Revis o t cnica Lic nia Santos Edi o 12edi o Janeiro 2002 Copyright OBIBLIOsoft TM ISISDLL O Para mais informa es consulte http www bibliosoft pt Email bibliosoftoesoterica pt Todos os direitos reservados N enhuma parte desta publica o pode ser reproduzida armazenada em sistema inform tico transmitida sob qualquer forma atrav s de qualquer meio electr nico ou mec nico por fotoc pia ou outra forma de reprodu o sem autoriza o pr via dos autores Revis o 2 Dezembro de 2002 Cataloga o recomendada FREIRE Ant nio Manuel 1965 manual do utilizador Ant nio Manuel Freire Lu s Damas Lic nia Santos Lisboa BIBLIOsoft 2002 247 p CDU 025 173 681 3 06 076 I Damas Lu s 1966 II Santos Lic nia 1966 r BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 1 rev t c Sum rio CAPITULO T NTOdUC O siiis sinisisi 11 S mbolos e conven es utilizadas neste manual s ssussussussnssusnunnnrunnunnunnunnunnunnunnunnnnnunnunnnnnnnnnnnnn nnna 12 O que deve fazer para inigiar 2 022 cqnssseaissaea osaoniacieniasonsaninsaniandos inda oadd
97. N de registo na base de dados Dados relativos ao documento Cont m informa o destinada a identificar o documento Alguns campos s o utilizados posteriormente para estat sticas Dados de identifica o do documento Designa o Etq L Coment rio Mfn_Doc 200 N de registo na base de dados de documentos Titulo 205 T tulo do exemplar Autor 210 Autor N Registo 220 N mero de identifica o do exemplar N Geral 221 N de identifica o geral Cota 222 Cota CDU 223 CDU L ngua 224 L ngua Colec o 225 T tulo da Colec o ld Tipo Doc 230 C digo de identifica o do tipo de documento C digo de colec o 240 C digo de identifica o de colec o grupo de documentos Base 600 Nome f sico da base de dados C digos dos tipos de opera es Sempre que feita uma opera o na base de movimentos al m dos dados necess rios para a sua identifica o criado automaticamente um campo de controlo com um c digo que identifica o tipo de opera o Os c digos s o os seguintes C digo Tipo de opera o EMP Empr stimo DOM Empr stimo domicili rio BIB Empr stimo a institui es PRE Leitura de presen a sus Suspens o DEV Devolu o Manual do Utilizador P gina 151 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 RES Reserva REN Renova
98. N Este campo cont m o n mero de registo corrente da base de dados M FN O total de registos apresentados na visualiza o deve ser seleccionado na op o Lista de selec o de conjuntos de registos EE Megedo sa Edi o ES CAM et y as Emmaior Ficha do leito O dentifica o do Leitor MPN 1 Home doamna Maria Jima Cori ih Documento de identifica o Documento Ei N mero 16154735 Data de emiss o 1361010 Data de Validade Dbsenra es Habilita es Lilen rias 2 54 Profiss o Curso Farm cia Turma Ana Curriculum Manual do Utilizador P gina 109 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Exemplo Para visualizar directamente os registos a partir do MFN 200 basta digitar este valor no campo MFN Ser o apresentados automaticamente 25 registos a partir do n mero indicado Pesquisa Permite aceder interface de pesquisa Esta interface explicada com detalhe em Pesquisa Barra de tarefas do interface de visualiza o Esta barra de tarefas espec fica da interface de edi o Possui op es id nticas s dispon veis num browser As op es da barra de tarefas de visualiza o t m as seguintes fun es DEF Er gt Formatos 5 Descri o Completa Imagens O Barra de ferramentas da Interface de visualiza o Op es de navega o na visualiza o de reg
99. O LL Vejatamb m Criar listas de refer ncia Criar listas de Esta op o permite criar uma nova lista de refer ncia Por defeito o refer ncia conte do desta lista sempre relativo ao tipo de registos indicado na lista Tipo de lista de refer ncias Ap s a cria o de uma nova lista deve seleccionar a proveni ncia dos registos lista sequencial ou resultado de uma pesquisa Manual do Utilizador P gina 72 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 i AHA LUSA RIBEIRO SEMDE SANTOS v DDIG AMA SOFIA MERC S SANTOS 276i 0m7 ANDRELA SDELA MONTINHOS SANTOS 2767 v ODAS BARBARA SOFIA SANTOS FERREIRA 208 7 Oak CARLOS MIGUEL ALERO MACHADO BDAGES SANTOS 2773 7 oos CRISTIANA SANTOS BORGES ama s We FRANCISCO JOSE FLORES SANTOS ary ooa ADANA MARIA ALVES SANTOS GRILO SILVA E 7 oomo JOS MANUEL SANTOS TAVEIRA MOTA TEMPERO amo v om LUIS MIGUEL SANTOS MALTO z313 v 003 MAT RIA SANTOS HDATA a 7 OOMEA AITA SANTOS BRANCO ARES MATEUS 2506 DOMIFO SANDRA FILOMEMA ANTUNES SERRAS SANTOS 2861 o OO TE Siia DIAS SANTOS REI Es v OOPS S NIA CARLA SANTOS GOMES 20 7 000E SUSARA PADEN A FERREIRA SANTOS 271 mE TERESA MARIA SANTOS AMARAL aaa OMS ANA CAROLINA VISEU DOS SANTOS Abrolhos ar Proti 0628 zj va Nota poss vel ter v rias listas de refer ncia com diferentes conte dos Podem ser diferentes resultados de pesquisas ou vi
100. Selec o dos registos snien enei eare aaea arara nara aaa a nanaa eaii 188 Hist rico das pesquisas ir cerecerea cara caraacanaa narra aaa narra aaa anara nana eean e 189 Regist s marcadoS irosen aro eea aoia Eea pae Dad e ara PTE Rand EAEE aa den dao erea 189 Adicionar uma nova ocorr ncia do campo ir ereceenacaraa cara caer aaa nanan 189 Apagar a n sima ocorr ncia do campo terre cara aeee aaaaa ceara canananaa 189 Apagar todas as ocorr ncias reter erereaeteaanteaaeeateeare aeee 189 Apagar todos 0s CampoS iesassaisasiieaisissessasiiiapiiianesiaasdai dinade leds asiis d dica sia iaaii eissaia iiS 190 Ordenar o conjunto dos campos por etiqueta eee eereeareaeeernananaanaaaa 190 Apagar registos sprogs eene e a ca dis A DRa SID ADA NRO SON AL NDA sra E A A 190 Recuperar registos sas cssisaio srdimanspadocananasosrvre can Mile i dados acao nd pedida Cadeado pena cds CN aE ASET aiti 190 Substitui o de campos Global eterna cara arara cara carnacanaa near aan nana 190 Selec o dos Teg Stos ii samettages dll scrsinonsebacis deco Tech rar E sa TD dual Ena nina e ideae eE eiaeaen ad 191 Hist rico das pesquisas siise oera dia R Escadas ass sofa Da ia ALI ias TAERE 191 Registos marcados 2 5 cingssassiissanaesslZsiadol E N EA a E los Voadiga ensaio 191 Texto A procurar aa 2asuea assinar aiani eaea e nus iai a daad Sd dit
101. Sim N o Ignorar Defini es do 034 1 A Indica se podem ignorar as defini es do grupo a que o Grupo leitor pertence ou assumir outros valores numa opera o de empr stimo Identifica o Coment rio Titulo 100 50 T tulo ou cargo do leitor por exemplo Dr Prof etc utilizado para efeitos de correspond ncia Por defeito ser assumido o prefixo Exm 2 Sr quando forem emitidas cartas de aviso e ou reclama o Apelido 101 30 Para facilitar a pesquisa o apelido e o nome do leitor s o colocados em campos separados Neste campo deve ser colocado apenas o apelido do leitor Nome do Leitor 102 80 Nome completo do leitor Caso n o seja indicado o apelido no campo respectivo deve ser aqui inclu do na posi o correcta Para efeitos de impress o ou pesquisa o apelido ser acrescentado ao nome Nome da Institui o 103 80 Nome completo da institui o caso o tipo de leitor seja 1 Tipo de Leitor 105 Podem ser inscritos pois tipos de leitores pessoas C digo P ou institui es C digo 1 Em fun o do tipo de leitor ser o apresentados determinados campos espec ficos para o tipo seleccionado Data de Nascimento 110 Data de nascimento do leitor segundo a f rmula AAAAMMDD Esta data utilizada na estat stica por grupos et rios Manual do Utilizador P gina 86 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr s
102. TRL F5 F6 CTRL F6 F7 F8 F9 F10 F12 va Nota Fun o no m dulo Ajuda ao utilizador gen rica Activa apenas nalguns contextos Cria um novo leitor Abre automaticamente uma nova ficha de leitor Opera o de empr stimo domicili rio Propriedades de um registos de leitor Actualiza a lista de registos Empr stimo a outras bibliotecas Leitura de presen a Leitura de presen a autom tica Reservas Devolu es Renova es Grava as v rias opera es quando presente num empr stimo devolu es etc Limpa a zona de edi o no empr stimo Quando presentes noutro ambiente estas teclas podem executar outras fun es Manual do Utilizador P gina 20 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Base de dados Cont m as op es principais de gest o da base de dados Algumas op es s ser o apresentadas se o utilizador tiver permiss es para tal Seleccionar l ngua Importar registos Exportar registos Configurar impressora Seleccionar impressora de tal es Impress o de registos Impress o do l xico Impress o de C digos de Barras Sair Editar Selecciona uma nova l ngua de di logo n o dispon vel em todas as vers es Apresenta a interface que permite a importa o de registos em formato ISO 2709 ou no formato interno da aplica o etiqueta campo Apresenta a interface que permite a exporta o de registos em formato ISO 2709 o
103. a es especiais etc Em qualquer momento pode consultar os valores contabilizados ou simplesmente inicializ los Estas contagens n o s o guardadas na base de movimentos podendo ser obtidas informa es mais detalhadas por per odo de tempo SELEC O DE COMANDOS N este m dulo semelhan a do que acontece em todo o ambiente Windows existem v rias formas de seleccionar e ou executar comandos Podem ser seleccionados atrav s das seguintes alternativas e Barra de tarefas e Menus de texto e Teclas de acesso r pido Barra de tarefas Utilize o rato para seleccionar a op o pretendida de uma barra de tarefas Menus de texto Escolha um menu utilizando o rato ou premindo a teda ALT letra sublinhada e seleccione uma das op es apresentadas ou assinale uma das op es utilizando as teclas de movimento do cursor e prima Enter ou seleccione a letra da op o Manual do Utilizador P gina 28 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 O m todo de selec o dos menus e op es opcional Deve ser escolhido o que mais se adequar situa o No manual os comandos s o sempre referidos a negrito Por exemplo Utilize a op o Imprimir no menu Base de dados para imprimir registos No entanto esta mesma escolha pode ser efectuada atrav s de um cone Teclas de acesso r pido O acesso a teclas permite executar de uma forma r pida as op es mais freq
104. a o Designa o do tipo de opera o n de idoper prt identifica o operador e data hora Estes formatos podem ser alterados atrav s do Notepad Os formatos podem incluir comandos especiais de formata o como por exemplo a dimens o da linha de impress o linhas de avan o inicial e final ou sequ ncias de escape Estas ltimas podem ser criadas atrav s dos comandos pr prios ou pelas inclus o no formato de literais contendo os valores ASCII delimitados por Estes s o descodificados automaticamente durante a impress o Por exemplo 27 H65 H27 H0F Ficheiro de configura o da impressora Existe ainda um ficheiro de configura o que interpretado sempre que se pretende imprimir um tal o De acordo com as especifica es da impressora o conte do deste ficheiro deve ser ajustado Para facilitar um pouco esta tarefa j existem v rias defini es para v rias impressoras Estas defini es encontram se nas directorias a seguir indicadas em BIBLIO base M odules Emp Print Laser Defini es para uma impressora laser gen rica Impacto Impressora de agulhas Podem alterar se os formatos para indicar o tipo de letra a fonte etc Epson TM 881l Configura o especial para este modelo de impressora Os formatos j incluem a defini o para corte autom tico impress o do c digo de barras do leitor e documentos etc Caso possua outro tipo de impressora deve criar uma directoria e copiar o
105. a o deve confirmar a op o de convers o Esta convers o consiste na selec o autom tica das bases de leitores LEITOR e de movimentos STATIS e na cria o dos ficheiros correspondentes com os dados convertidos e num formato que ser interpretado pelo BIBLIO base M dulo de Circula o e Empr stimo Depois de terminada a opera o de convers o resultam dois ficheiros localizados em VISIS3 ISIS com os nomes LEITOR CNV e STATIS CNV Estes dois ficheiros devem ser copiados para o computador onde est instalada o BIBLIO base A fase final do processo de convers o corresponde integra o dos ficheiros convertidos CNV para o M dulo de Circula o e Empr stimo Esta opera o feita atrav s da op o Converter base de leitores Importa o e Converter base de movimentos Importa o do menu Utilit rios Manual do Utilizador P gina 160 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Os procedimentos aqui descritos s o v lidos apenas para a convers o da vers o para DOS e utilizando o utilit rio de convers o A convers o de registos de outros sistemas e ou noutros formatos n o v lida neste processo varw An des Mano da Fabara Importa o do ficheiro de Leitores LEITOR Para iniciar o processo de integra o pela base de leitores deve seleccionar a op o Convers o de bases de dados da Porbase seleccionar Base de Leitores e indicar o
106. a DEE ce tebaa 192 he U 01 01 276 jo RR E pre Ra ERT PERENE RR OR E RR RR RR RR PR E 192 Todos OS CAMPOS vercen eaer nene aE send e lis aa E a U Era ade Gra Eneas Dag emas ias dana dinda 192 Campos seleccionados 2iapaicrcasi pata Soristiasdio JUsdafasabifagaradoSpa pass a a o a rE T Ea E 192 Confirmar substitui o rr ceea narra caraa cara nana carne aaeaa aaa aaena aaa a aaa nenene 192 Diferenciar min sculas mai sculas err eracrer aan carananareanaraanaenananaaa 192 Apenas a 1 ocorr ncia de cada campo erre caraa aerea acar aerea caeaanaaa 192 Exporta o r pida 2 2 220 05aasasssesuaigorredica dassnajrgaos Aa E ERE E a a TERE ETE dass 192 Importa o rapidas E E ENE TEE 193 Det ctar DIOQUEIOS ciriciri oE aA EAA EEE EEEa A aei na doa 195 Detectar registos apagados err ceraeanaaerenanaranea ana ranaana renan arara aaa na cena aaa ananaana 196 Actualizar ficheiro INVORSO scassni soraedosracastiecioapuaioiasiranddo sis dafenio CaVod EE a Psp Enc a ade add Entao nn ana Eii 196 Gest o do ficheiro inverso asia ssssuse essas icpesiagans o usdatas E REEE Sa acta cosa aE dogs anca tava isa nua 197 Reiniciar a base de leitores ec riceereraaeaneeaacacemnacaenenacananeaeamnacananen ad 197 Alterar senha de ACESSO s c ziisque sai siaiacaaizal a siagaso ada dsipadi sol oviaga daidai dai eiatedd niniin tos 198 Apagar ficheiros tempor rios
107. a biblioteca est encerrada como por exemplo s bados domingos ou feriados Pode ainda coincidir com dias ou per odos especiais por exemplo poca def rias Fagio tiara 12 36744 TZ 13 1 TS TE 15 20 21 22 Z3 23 4 65 6 3 pti i ta E i7 V ta 20 FF Fek dr y7 na W 11 1213 1 I7 18 13 m 7 HEE Fa boom mir ba p ab ba TELLS A forma de contornar este problema passa pela defini o num calend rio dos dias n o contabiliz veis Por defeito est o assinalados os s bados domingos e alguns feriados No entanto cada biblioteca deve definir estes dados no princ pio de cada ano ou poder consider los em qualquer momento por exemplo para os pr ximos 5 anos Para assinalar ou alterar um dia basta posicionar o cursor no dia respectivo e fazer um duplo clique Pode assinalar o dia como sendo um fim desemana um feriado ou identific lo como qualquer outra designa o Pode ainda assinalar per odos de tempo cont nuos ou simplesmente dias espec ficos como por exemplo Todos os domingos Esta facilidade pode ser utilizada por exemplo para assinalar um determinado per odo cont nuo de encerramento va Nota Para os casos em que o regulamento da biblioteca n o considera os dias de encerramento s bados domingos feriados etc para contabilizar o tempo de empr stimo estes n o devem ser assinalados no calend rio Manual do Utilizador P gina 54 l BIBLIObase
108. a e hora nome da base total de registos da base total de registos encontrados express o de pesquisa utilizada refer ncias bibliogr ficas Manual do Utilizador P gina 214 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Restringir o resultado O utilizador pode e na maioria dos casos deve incluir no formul rio o tipo de descri o bibliogr fica que pretende resumida ou completa e mais importante uma sub express o de pesquisa que permite restringir o resultado obtido para cada utilizador Este par metro muito importante porque evita que um leitor receba os mesmos registos em datas diferentes Esta restri o pode ser qualquer termo da base de dados dispon vel no l xico o ou qualquer express o mais complexa utilizando v rios termos e operadores booleanos Execu o Restri o Tipo de descri o abreviada completa Restringir por DT 200101 DT 200102 DT 200103 Z Um exemplo t pico a selec o apenas dos registos entrados na biblioteca num determinado m s Por exemplo para enviar apenas os registos entrados no m s de Janeiro do ano 2001 o termo a incluir nesta express o deveria ser DT 200101 Utilizando o mesmo tipo de restri o mas aplicando a ao 1 trimestre do mesmo ano ter amos DT 200101 DT 200102 DT 200103 Durante o processamento ser criada uma express o final baseada no perfil do leitor ena restri o indicada ou seja o p
109. a nara a arenas 232 Aann ee o me aE E dis igian ado Gesegiadashen E E evima ade casin tons isca aisbeLiaveaaioa da vgoia 232 RESPONSAVEL DR RR A PR RR SE E RR 232 Anexo 2 Bases de dados de empr stimo rr ereeceena caraca nana aaaa nana 233 Anexo 3 Grupos de utilizadores sus issssupaiedesiiuesa a pidenfisda aise i e sda sap eaa e aaia ii 234 Anexo 4 Ficha de leitor Lisassi nsrsizeomendiciasdandoedeas Limp a aA Ea aaa ENE E aaa iara n ae E A rampa 235 Identifica o aE san cappnnapoaiieo ni caga onaasGaame pias E E air an idas ida asasi esa Sio 235 II Informa o geogr fica err TE E E ar eeN 235 IIl Contactos 5 0 2 2sasrcssesssna assonoddagdas Snasp EE ESEE EE EAE EE assa np asi saaa casa ENN 235 IV Encarregado de educa o ss iaaa aan Ea pa aitaa aeiia 235 V Habilita es liter rias ir cererere aeee arara aeee cara nara area nana neaaaaana nana 235 VI Observa es ni irrearreearereanaeaaaaraaaanaanaraaaananaaa anna narra nana aaa ananana aaa ananana 235 Anexo 5 Perfis para Difus o Selectiva ir ereerreaceena caraca nara aaarnaraanaa 236 Identifica o do letonenn Sol oiaasDepessdtaa nes adi am aE A E TEETE 236 Il Defini o de POMS ses ss siaredininassid casas iiasoadalie dada Ledanine ia shi aaia aa ANE a aE aiat 236 Anexo 6 C digos de tipos de documento rrenan career aaa 237 Anexo 7
110. a uma melhor gest o e identifica o dos ficheiros aconselha se a atribui o da extens o ISO aos ficheiros deste tipo apesar da aplica o poder utilizar qualquer extens o Juntar ao ficheiro Esta op o permite acrescentar no fim ao ficheiro indicado o conjunto de registos seleccionados n o eliminando poss veis registos j existentes Se o ficheiro indicado n o existir a aplica o cria o automaticamente no caminho indicado Criar novo ficheiro Independentemente da exist ncia a aplica o cria sempre o ficheiro indicado Caso exista algum com o mesmo nome este apagado ap s solicitar confirma o 44 Espota o de Regrelus 1 20 tag re 00 BIZ 1200 d PFEF i 3 Dao E L TI 365 CONSELHOS FARA UA tr RA v dOZ GE ADRILF SRRAHAGOS Baglecos a Exportar Manual do Utilizador P gina 171 BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Selec o dos registos Exemplo Este grupo de par metros permite seleccionar conjuntos de registos de v rias proveni ncias Registos M FN Este par metro deve ter apenas refer ncias a n meros de registos MFN s ou conjuntos Est o dispon veis algumas facilidades que permitem indicar na mesma express o v rios conjuntos de registos Os exemplos que se seguem ilustram as v rias formas de selec o a para seleccionar apenas um registo basta apenas escrever o seu n mero 100 b
111. acion los com per odo de tempo e Empr stimos efectuados no ano meses do ano e Empr stimos efectuados no m s dias do m s e Lista de documentos emprestados e Listadeleitores cancelados e Lista de leitores com data de validade caducada e Listadeleitores inscritos e Listadeleitores por grupo e Lista de reservas e T tulos mais pedidos e Hist rico de um documento e Hist rico de um leitor e Lista de leitores suspensos ESTAT STICAS A impress o de listagens e relat rios estat sticos obtidos a partir das bases de leitores e movimentos permitem ao administrador do sistema avaliar diversos indicadores Estes dados s o muito importantes e podem nalguns casos orientar na melhor decis o como por exemplo qual o melhor hor rio da biblioteca para satisfazer as exig ncias da comunidade de leitores nos diferentes per odos do ano ou quais os t tulos mais pedidos ou reas tem ticas mais consultadas e Grupos de leitor e Sexo e Grupos et rios e Zona geogr fica e Concelho e Classifica o CDU e L ngua e Tipo de documento Par metros gerais de selec o Os resultados obtidos nas listagens e nalgumas estat sticas do m dulo podem ser limitados a um determinado universo de an lise indicando v rios crit rios de selec o As combina es poss veis s o m ltiplas permitindo desta forma obter v rios resultados limitados por tempo por tipo e estado opera o Manual do Utilizador P
112. ador P gina 169 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 EXPORTA O E IMPORTA O DE REGISTOS DE LEITOR ISO 2709 As facilidades de troca e convers o de dados oferecidas por qualquer sistema de informa o um requisito que deve merecer uma aten o muito especial re ativamente sua disponibilidade no sistema e s facilidades que oferece ao n vel dos tipos de formato de convers o e tratamento dos dados Entende se neste caso por tratamento dos dados as potencialidades ao n vel da convers o campos subcampos caracteres etc As tarefas normalmente associadas a esta op o s o a troca de registos entre sistemas a troca de registos entre bases e a gest o da base de dados reorganiza o da base de dados Este sistema possui op es que foram devolvidas de raiz e que permitem a importa o e exporta o de registos em formato ISO 2709 Nesta op o est o ainda dispon veis fun es especiais de ordena o e convers o que possibilitar o ler e ou escrever ficheiros noutros formatos e ou com diferentes par metros de formata o Estas op es devem ser utilizadas quando se pretendem integrar ou extrair registos em formato ISO 2709 EXPORTA O Os par metros do modelo de exporta o est o agrupados por v rias pastas Alguns s o assumidos por defeito como por exemplo os separadores de campo e registo Outros par metros como por exemplo o nome do ficheiro de expo
113. ais do que 10 caracteres Por exemplo os c digos para os exemplos anteriores poderiam ser INVS ALUNOS PROFS etc LL Vejatamb m Utilize o formul rio dispon ve em anexo para simular definir os grupos de utilizadores Associado a cada grupo s o apresentadas as restri es por tipo de documento e ou colec es A altera o dos par metros associados a cada restri o feita no quadro da direita onde s o apresentados os v rios par metros de configura o do grupo va Nota Um utilizador s poder fazer um empr stimo se pertencer a um grupo Os grupos de utilizadores s o uma forma simples e r pida de definir um conjunto de permiss es comuns em vez de definir os mesmos par metros para cada utilizador Isto representa em termos de administra o do sistema uma enorme vantagem porque Manual do Utilizador P gina 58 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 diminui as rotinas de administra o e possibilita de uma forma controlada alterar em bloco um conjunto de permiss es comuns Por exemplo podem ser criados grupos para investigadores alunos professores utilizadores externos funcion rios etc Para cada grupo al m de um conjunto m nimo de par metros poss vel associar tipos de documento ou colec es de forma a controlar o empr stimo de v rias esp cies a um determinado tipo de leitor Por exemplo o tempo de empr stimo das publ
114. al de ndice de acesso Ficheiro de apontadores de refer ncia XRF Cross Reference File em ingl s que indica qual a localiza o de cada registo no ficheiro mestre Manual do Utilizador P gina 64 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Ficheiro Inverso Se bem que um registo possa ser recuperado directamente atrav s da indica o do seu MFN s o poss veis no entanto outras formas de aceder aos registos Por exemplo poder ser necess rio numa recupera o de registos de leitores por nome n mero assunto ou por qualquer outro elemento que ocorra no registo Este m dulo permite a cria o de in meros pontos de acesso para cada registo gra as utiliza o de um ficheiro especial designado por Ficheiro Inverso O ficheiro inverso cont m todos os termos que podem ser utilizados como pontos de acesso durante uma pesquisa a uma base de dados e para cada termo uma lista de refer ncias que remetem para os registos do ficheiro mestre de onde os termos foram extra dos O conjunto de todos os pontos de acesso de uma base de dados denomina se dicion rio ou l xico de pesquisa O ficheiro inverso representa um ndice remissivo do Ficheiro M estre Para uma base de dados os termos pesquis veis s o definidos na Tabela de Selec o de Campos FST que cont m os campos a serem extra dos e a t cnica de indexa o a ser aplicada a cada campo va Nota A vers o actual gera
115. anos constituindo um conjunto de representa es designadas simbologias A regulamenta o na utiliza o e a normaliza o dos c digos de barras da responsabilidade de v rias associa es internacionais de acordo com as especifica es dos standards da ind stria como por exemplo a ANSI American National Standards Institue HIBC Health Industry Bar Code Council ea AIAG A utomative Industry A ction Group A quantidade de informa o que pode ser codificada num c digo de barras depende da simbologia utilizada No caso concreto do m dulo de Empr stimo o s elementos que constam num c digo resumem se basicamente aos c digos de identifica o de leitor e documento Existem quatro elementos b sicos necess rios cria o e implementa o de um sistema de c digos de barras de suporte recolha de dados automatizada e impressora de c digos de barras pode ser ou n o dedicada e etiquetas e equipamento de leitura necess rio recolha de dados e uma base de dados que estabelece a liga o aos dados capturados Impressora de A impressora um elemento vital em todo o processo e tem como fun o c digos de barras representar o c digo de barras num suporte facilmente transport vel e leg vel Existe uma variedade consider vel de tecnologias e m todos de impress o de c digos de barras Etiquetas A identifica o autom tica primeiro passo num sistema de c digos de barras e que consiste em associar fis
116. ar esta op o devem ser seleccionados todos os registos da base de dados Caso isto n o aconte a o ndice de pesquisa n o representativo de toda a base de dados e como consequ ncia os resultados referem se apenas ao conjunto indicado e Mesmo que j existam registos com o ndice actualizado caso seja feita uma nova actualiza o de um conjunto todos os termos anteriores que n o perten am a este conjunto ser o eliminados e Esta op o tamb m poder ser utilizada para testar a FST do ficheiro inverso ap s terem sido feitas altera es Cria o total do ficheiro inverso Esta op o permite criar o ficheiro inverso da base de dados Normalmente n o necess rio recorrer a esta op o salvo em raras excep es Com efeito a aplica o disp e de uma fun o para actualiza o autom tica do ficheiro inverso sempre que se actualizam ou criam registos na base de dados que de uma forma geral muito mais r pida do que a cria o total do ficheiro inverso am Tabela de Base Selec o de dados ID gt de Campos FST Extrac o Fase 2 Ordena o Lista de termos pesquis veis Fase 3 Carregamento Fases da cria o total do ficheiro inverso de uma base de dados Se desejar alterar o conte do do ficheiro inverso isto se foi alterada a FST do ficheiro inverso ent o este dever ser recriado Caso o n o seja haver inconsist ncia na base de dados
117. ares de impress o com a extens o PRT Um ficheiro do tipo TCK chama v rios ficheiros do tipo PRT Formatos de impress o predefinidos poss vel criar v rios formatos para impress o de tal es Baseados nos campos apresentados na tabela anterior que corresponde estrutura da base tempor ria de impress o e recorrendo linguagem de formata o poss vel definir quais os campos a imprimir Para facilitar este trabalho s o distribu dos v rios formatos relativos s zonas de impress o Deste modo basta que num formato seja feita a refer ncia aos nomes dos ficheiros Por exemplo para imprimir os dados de identifica o do leitor basta escrever Manual do Utilizador P gina 135 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Qidleitor prt Este formato tem comandos da linguagem de formata o relativos aos campos do leitor Os formatos predefinidos que tratam os v rios grupos de campos s o os seguintes Nome do formato Descri o Identifica o do leitor T tulo nome n mero grupo data de idleitor prt inscri o data de validade curso turma ano idbib prt Identifica o da biblioteca Nome morada c digo postal telefone Documentos emprestados Titulo autor cota n mero de registo data prevista de devolu o Esta zona poder ter informa o iddocs prt f ao reativa a m ltiplos documentos notas prt Nota de rodap Identifica o a oper
118. as 101 Diferenciar min sculas mai sculas 192 Difus o Selectiva 88 193 211 212 Dispor horizontalmente 26 Dispor verticalmente 26 Edi o Selec o de formatos 111 Edi o Selec o de modelos predefinidos 168 Editar 21 22 75 78 79 82 96 112 127 Editar express o 96 Editar leitor 22 75 127 Editar registo 82 Elementos de identifica o da opera o 127 Em Cascata 26 Email 2 37 38 84 88 140 207 216 232 Emiss o de tal es e leitura ptica 133 Emprest vel 50 Empr stimo 2 13 14 15 16 17 20 22 24 27 31 32 35 37 41 45 46 50 51 58 76 113 114 116 118 121 122 123 124 146 147 150 151 160 202 203 218 225 226 Empr stimo a institui es 22 50 116 118 203 226 Empr stimo autom tico 122 Empr stimo domicili rio 22 27 50 116 118 122 203 225 Empr stimo domicili rio e leitura de presen a 122 Empr stimo presencial 45 225 Encontrar nesta p gina 111 Envio dos resultados 216 Equipamento de leitura 147 Estat sticas 18 24 150 201 202 Estrutura do registo de leitor 85 Etiquetas 23 146 Exacta 94 Execu o da aplica o 32 Exporta o 25 66 163 170 178 182 192 Exporta o e Importa o de registos de leitor ISO 2709 170 Exporta o r pida 25 170 178 192 Exportar leitor 22 75 Exportar leitores 22 Exportar registos 21 Express o de pesquisa 88 95 97 Favoritos 26 199
119. as de avan o As linhas de avan o inicial devem ser geradas pelo comando da inicial e final Sequ ncias de escape linguagem de formata o Os primeiros comandos do formato podem ser v rios para que o papa avance antes de iniciar a impress o No final podem ser indicados v rio para dar alguma margem antes do corte do papel Cada um representa uma nova linha As sequ ncias de comandos especiais destinados a alterarem e ou a activar determinados mecanismos ou funcionalidades espec ficas da impressora tamb m pode ser inclu dos no formato A linguagem de formata o permite atrav s do comando gerar algumas sequ ncias de escape por exemplo A gera o comando Escape A No entanto foi desenvolvida uma funcionalidade s dispon vel na impress o de tal es que permite gerar qualquer sequ ncia de escape Basta abrir uma literal incondicional delimitada pelos caracteres Por exemplo 27 65 120J Notas de fim de Informa es gerais como por exemplo o hor rio avisos etc O conte do p gina destas notas podem ser periodicamente modificadas conforme determinadas situa es pocas do ano etc Dados de impress o V rios formatos predefinidos permitem formatar os dados relativos aos leitores documentos etc Estes formatos s o referenciados a seguir Formatos predefinidos para grupos de campos Depois de criado o registo de trabalho numa base tempor ria este processado com um formato Cabe
120. as janelas Em Cascata Dispor horizontalmente Dispor verticalmente Comp e as v rias janelas abertas dispondo as sobrepostas a iniciar no canto superior esquerdo da janela principal da aplica o O t tulo de cada janela continua vis vel facilitando a sua identifica o e selec o Comp e as v rias janelas abertas dispondo as lado a lado para que n o haja sobreposi o Comp e as v rias janelas abertas para que n o haja sobreposi o Manual do Utilizador P gina 26 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Fechar todas as janelas Arranjar cones 1 2 3 Ajuda Fecha todas as janelas abertas Organiza as v rias janelas minimizadas apresentadas sob a forma de cones na janela principal Selecciona uma das janelas actualmente abertas N uma sess o de trabalho podem ser abertas v rias janelas como por exemplo interface de pesquisa listas de refer ncias de registos etc A presenta uma interface com texto de ajuda Ajuda sobre a aplica o BIBLIObase na Web Suporte t cnico Acerca do BIBLIObase Barra de tarefas Abre a interface de ajuda Caso tenha um browser instalado e um acesso Internet esta op o permite lhe ir diretamente para a p gina onde poder encontrar as ltimas actualiza es do produto Caso pretenda colocar alguma quest o ou indicar alguma anomalia detectada na aplica o esta op o abre automat
121. ativamente aos gr ficos basta pode copiar o seu conte do para a rea de transfer ncia do Windows e integr lo num ficheiro atrav s de c pia As listagens s o produzidas atrav s de um gerador de relat rios que permite al m da impress o a exporta o para in meros formatos de ficheiros DOC RTF HTML ou mesmo o envio por Correio electr nico Os gr ficos podem ser apresentados de v rias formas barras 3 dimens es etc Possuem algumas funcionalidades b sicas como por exemplo ajustar a dimens o da grelha do gr fico assim como a posi o e redimensionamento da legenda Utilizando o rato basta Manual do Utilizador P gina 207 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 fazer um clique em cima dos objectos apresentados gr fico e legenda e utilizar as facilidades dispon veis para executar estas tarefas arrastar redimensionar etc No gr fico a 3 dimens es premindo em simult neo a tecla CTRL e movimentando o rato poss vel rodar o gr fico em v rios eixos permitindo desta forma a melhor vista para os dados indicados E 00 04 3 E 05 09 14 E 10 14 3 mISISc E 20 24 237 E 25 29 771 E 20 34 213 25 29 93 O hectograma ou tarte tamb m permite destacar os v rios elementos Basta fazer um dique em cima de uma zona e arrastar o rato Para imprimir estes gr fico basta seleccionar a op o dispon va Imprimir Apesar de n o estar vis vel
122. base BIBLIO da parametriza o BIBLIObase Ci BIBLIO BA SE BASES BIBLIO MST Pi ISIS3 BA SES PORB M ST SERV ER BIBLIO BASE BASES BIBLIO M ST Manual do Utilizador P gina 48 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Registo Prefixo do n de registo A identifica o de cada exemplar na base bibliogr fica feita pda Prefixo do n geral N de identifica o geral Tipo de documento T tulo Autor CDU L ngua consulta no l xico de pesquisa por um termo que deve ser nico Este par metro muito importante e deve ser ajustado a cada base de dados Caso a base bibliogr fica de empr stimo n o possua nenhum termo que identifique univocamente um exemplar este deve ser inclu do na FST da base de dados utilizado o campo 966 a n de registo e assumido por defeito o prefixo NR Este prefixo associado ao n mero de registo criando por exemplo um termo do tipo NR 0303033 C digo de identifica o do n de identifica o geral Este c digo destina se a ser utilizado na reserva de documentos N mero de identifica o geral do documento Este n mero servir para identificar o documento e n o um exemplar espec fico sempre que feita uma reserva assumido por defeito o formato V 967 Normalmente este campo n o existe Pode ser preenchido em qualquer momento nos registos da base bibliogr fica de acordo com as situa es ver grupo d
123. base de dados detrabalho LL Vejatamb m O formato ISO 2709 M anual de A dministra o de Bases de D ados Importa o r pida Caso se opte por utilizar algumas das op es de tratamento adicional a ordem de aplica o ao conjunto de registos seeccionado a seguinte e Elimina o de campos Exportar apenas os campos ou Ignorar os campos e Elimina o subcampos e Convers o de campos e Adi o de novos campos e Convers o de caracteres e Substitui o do indicador de subcampo O evoluir da importa o pode ser seguido pelas informa es apresentadas na zona de status ao fundo deste interface S o indicados o total de registos importados Manual do Utilizador P gina 179 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Par metros do modelo de importa o Os par metros encontram se agrupados pelas seguintes pastas Registos Op es e Ver antes Registos Nome do ficheiro Deve ser indicado o nome do ficheiro de importa o Al m do nome pode ser indicado uma drive ou directoria Existe ainda a possibilidade de procurar o ficheiro seleccionado a op o Um exemplo de um nome de um ficheiro poder ser P VIMPORTAMST ISO Para uma melhor gest o e identifica o dos ficheiros aconselha se a atribui o da extens o ISO aos ficheiros deste tipo apesar da aplica o poder utilizar qualquer extens o E
124. base de movimentos deve seleccionar a op o Convers o de bases de dados da Porbase seleccionar Base de M ovimentos e indicar o nome do ficheiro a importar Neste caso deve escrever o caminho completo do ficheiro por exemplo CA ISIS ISIS STATIS CNV Deve aguardar at completar a opera o de integra o Nesta opera o pode ainda optar por apagar todos os registos existentes Os campos convertidos da vers o anterior e a correspond ncia com os actuais da base STATIS s o os que constam da tabela seguinte Campos da base STATIS oesignd o Vers o 3 0 Vers o 2 0 DOS Tipo Emp 505 1 Data Ini 510 2 4 Data Prev Fim 511 3 Data Fim 512 4 7 Sigla Ini 520 965 ld Leitor 100 10 Nome 110 11 Titulo 205 200 Autor 210 700 N Registo 220 967 Cota 222 966 CDU 223 675 Lingua 224 101 ld Tipo Doc 230 103 Manual do Utilizador P gina 162 BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 CAP TULO 13 OP ES GEN RICAS DE GEST O DA BASE DE LEITORES A impress o e a troca de registos Importa o e Exporta o em formato ISO 2709 s o os dois temas abordados neste cap tulo E Neste cap tulo e Impress o de registos e Importa o e Exporta o de registos P gina 163 l Manual do Utilizador BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0
125. ca o Designa o Etq Dim RO T Coment rio Tipo de documento 250 2 A C digo de identifica o do tipo de documento apresentado N do documento 251 20 X N do documento de Identifica o Data 252 8 N Data de emiss o do documento de identifica o Entidade emissora 253 30 X Entidade emissora do documento de Identifica o Validade 254 8 N Data de validade do documento de Identifica o Nota 259 X Nota sobre o documento de Identifica o Designa o Moradas EE Coment rio Empresa 100 X Nome da Empresa ou Institui o da Morada 1 Morada 601 f X Morada completa C digo Postal 602 15 X C digo Postal Zona Postal 603 60 X Localidade do C digo Postal Pa s 604 60 A Pa s da morada Manual do Utilizador P gina 87 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Telefone 605 50 X Telefone s Fax 606 50 X Fax es TM 607 50 X Telem vel Email 608 70 X Email Nota 629 R X Nota sobre a morada Empresa 630 100 X Nome da Empresa ou Institui o da Morada 2 Morada 631 X Morada completa C digo Postal 632 15 X C digo Postal Zona Postal 633 60 X Localidade do C digo Postal Pa s 634 60 A Pa s da Morada Telefone 635 50 X Telefone s Fax 636 50
126. ccionar Aconselha se no entanto uma leitura mais aprofundada das mat rias abordadas E Neste cap tulo e Comofazer Manual do Utilizador P gina 221 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Como fazer Apagar a base de leitores e Seleccione a op o G erir ficheiros no menu Utilit rios e Seleccione a op o Base de Leitores seguida da op o Re inicar base de leitores e Confirme a opera o Nota Este procedimento apaga toda a informa o contida na base Como fazer Associar a fotografia ao leitor e Edite o registo do leitor e Como bot o do lado esquerdo do rato fa a um duplo dique na zona reservada fotografia e Indique o nome da imagem com a fotografia do leitor e O programa assume por defeito o nome da imagem com o c digo do leitor e A fotografia pode ser criada a partir da digitaliza o com um scanner esta opera o independente do m dulo Como fazer Atribuir um grupo a um leitor e Edite o registo de leitor e No modelo de recolha seleccione uma das op es apresentadas no campo G rupo Como fazer Cancelar temporariamente um leitor e Edite o registo de leitor e No modelo de recolha assinale a op o Activo e Graveo registo Manual do Utilizador P gina 222 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0
127. cerraeaeeanereacaaaacaraa aeee cara naena caraca rara nanaanaeaa 226 Imprimir aloosS 52 2q5i2220 quecaasmatad ns sago Ends o EEA aE e eeo Eaa aora a 226 imprimir cartas de AViSO sisine eeni aeaaeai a eeni eaa Lian Eea aE LEES ea eia Rasa da 226 Imprimir lista de leitores Inscritos iiciin ane a a 227 Imprimir lista de empr stimos rrerrrea aaa aneraaaaanacaraa nara cara nana nana neen neen nt 227 Inibir o empr stimo de um exemplar re rereaceeeaaeena cara caraa carne narra nananana 227 Inibir o empr stimo a um tipo de documento er rere careca ceenanaaanaraaanaa 227 Inibir o empr stimo a um grupo de leitores erre ceereraerereaeaacaananeraanen 228 Limitar o tempo de empr stimo a um exemplar erre eereeen aterrar 228 Marcar dias de encerramento si eeeeeereaenserererenaaancereeeeeaaaanrerereneaaaancrererenaaaaenerreeeea 228 Modificar um registo de leitor serra renaraaneaoaaeaearea anamnese nen nae aaa reananas 228 Renovar a data de validade ssici sas umesbasariassass sao cdlai Raoni Ega asas E aca ULO Cavhasiimsisbanenia do 229 Renovar Um empr stimo igauis pammea e capesedaco sa eaii aeaaaee si iaiaaeaia adai santa cena 229 Ver aficha d UM JeiOr iisiping greas ratia iadi apuia op an ao rania airian 229 CAPITULO 19 Anexos Formul rios de configura o ss 231 Anexo 1 Dados de identifica o e erereaneaeraanareneaanaraaaa nana n
128. conjunto de cones que executam fun es espec ficas sobre o registo campo subcampo ou texto seleccionados Teclas dispon veis durante a edi o de um campo Durante a edi o de um campo est o dispon veis v rias teclas destinadas basicamente movimenta o do cursor As teclas s o comuns em qualquer aplica o quando se trata de introduzir dados num campo Como auxiliar na edi o pode recorrer a outras op es que permitem por exemplo copiar colar texto conte dos de campo e subcampos Tecla Efeito e Movimenta o cursor um caracter para a esquerda gt M ovimenta o cursor um caracter para a direita A Movimenta o cursor para a direita num bloco de texto at atingir o in cio do campo y Movimenta o cursor para a direita num bloco de texto at atingir o fim do campo CTRL Movimenta o cursor palavra a palavra para a esquerda CTRL gt Movimenta o cursor palavra a palavra para a direita HOME Posiciona o cursor no in cio da linha vis vel do campo END Posiciona o cursor no fim da linha vis vel do campo CTRL HOME Posiciona o cursor no in cio do campo CTRL END Posiciona o cursor no fim do campo CTRL SHIFT Selecciona palavra a palavra esquerda CTRL SHIFT gt Selecciona palavra a palavra direita SHIFT Selecciona caracter a caracter esquerda SHIFT gt Selecciona caracter a caracter direita SHIFT HOME Selecciona o texto desd
129. continuamente caracter a caracter do texto enquanto se deslocar o rato rato premindo simultaneamente o Bot o Esquerdo Bot o Direito A presenta um menu com v rias op es que permitem Anular Copiar Colar 8 Cortar Eliminar e Seleccionar tudo Interface de edi o Quando um registo criado e ou modificado a recolha de dados sempre feita atrav s de um modelo especial que al m de permitir a edi o dos dados valida toda a informa o em fun o do tipo de estrutura associada base de dados Esta valida o garante que qualquer registo criado e ou modificado atrav s desta interface cont m todos os campos de preenchimento obrigat rio e os campos codificados de acordo com as tabelas definidas A cria o e ou actualiza o do campo de controlo de edi o outra funcionalidade do interface Este campo cont m os elementos que identificam quem criou e modificou o registo e em que data BARRA DE FERRAMENTAS DE EDI O A barra de ferramentas a seguir apresentada disp e de um conjunto de op es que se aplicam apenas ao registo seleccionado podendo estar ou n o activas em fun o do contexto Estas e outras op es espec ficas para a edi o podem ser encontradas nos menus Registos Inserir e Editar DE XSAN Bendi E Barra de ferramenta de edi o Localizada no topo contem v rios cones que executam determinadas tarefas Algumas destas op es tamb m est o disp
130. controlo interno do servi o de empr stimo Podem servir apenas para avaliar o trabalho efectuado durante um dia ou no caso da falha do sistema ou perda total da base de movimentos podem servir para analisar as devolu es ou empr stimos numa determinada data Apesar de n o solucionar o problema pode evitar o contacto com um leitor para que devolve um documento que j foi entregue No menu Listagens encontra v rias op es que permitem obter diversos tipos de listagens Por exemplo para obter todos os movimentos do dia deve fazer o seguinte e Do menu Listagens seleccione a op o M ovimentos e op o Seguinte e Seleccione Todos os movimentos e Qualquer estado e op o Seguinte Manual do Utilizador P gina 219 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 e Do grupo Campo a aplicar a selec o assinale Data de in cio e da Selec o de Datas a op o Hoje e op o Seguinte e Indique se pretende ordenar e qual o campo e Termine a selec o de par metros com a op o Executar e Aguarde at ser apresentado o relat rio e utilize as op es dispon veis para o imprimir ou guardar em ficheiro Manual do Utilizador P gina 220 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 CAP TULO 18 COMO FAZER Este cap tulo cont m a descri o das opera es mais utilizadas sendo indicados apenas os passos b sicos relativamente s op es e ou teclas a sele
131. correr um conjunto de registos e verificar se est o protegidos apresentando os n meros de MFN onde isto se verifique Caso sejam detectados registos nestas condi es deve utilizar se uma das op es a seguir apresentadas Manual do Utilizador P gina 195 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Desproteger unlock registos Esta op o percorre um conjunto de registos e retira lhes a protec o caso verifique que est o protegidos Desproteger unlock forced registos Esta op o percorre um conjunto de registos e retira lhes a protec o caso verifique que est o protegidos independentemente deter sido o utilizador corrente a proteger os registos Retirar protec o base semelhan a do que pode acontecer aos registos uma base de dados tamb m poder ficar protegida N esta situa o algumas opera es como por exemplo a actualiza o do ficheiro inverso ficar o indispon veis Caso isto se verifique esta op o dever ser utilizada va Nota Se em simult neo sobre a mesma base de dados se utilizarem diferentes vers es do CDS SIS por exemplo o BIBLIObase e o CDS ISIS para DOS poder o ocorrer situa es de protec o base e ou aos registos com alguma frequ ncia Detectar registos apagados Quando a dimens o de uma base de dados consider vel necess rio uma manuten o peri dica quer ao n vel da reorganiza o dos ficheir
132. da com outros computadores Para poder imprimir tal es numa impressora ligada ao computador onde feito o empr stimo necess rio indicar nos par metros de configura o da aplica o qual a porta de sa da como por exemplo COM 1 COM2 LPT1 etc Esta indica o deve ser precisa para que o sistema n o bloqueie no momento em que envia algo para a impressora Caso o tipo de liga o e sistema operativo o permitam poss va partilhar uma impressora Isto significa que se existirem v rios postos de trabalho basta ter uma impressora etodos podem imprimir nda Caso a impressora esteja correctamente instalada em termos de configura o ao n vel do sistema operativo Windows deve proceder da seguinte forma No computador onde est ligada fisicamente instalada a impressora e No menu Defini es seleccionar a op o Impressoras e Seleccionar a impressora e seleccionar a op o Partilhar do menu Ficheiro e No formul rio apresentado deve assinalar a op o Partilhada como aconselh vel indicar uma Palavra passe para proteger o acesso n o autorizado a este recurso Nos computadores que pretendem utilizar esta impressora e No menu Defini es seleccionar a op o Impressoras Como alternativa pode ir ao Painel de Controlo e Seleccionar a op o Adicionar impressora e Assinalar Impressora de rede e No campo Caminho de rede ou nome da fila in
133. de acordo com o perfil do utilizador CONFIGURA O A adaptabilidade especificidade e caracter sticas duma institui o a qualquer aplica o de gest o fundamental para garantir o correcto funcionamento dos procedimentos inerentes aos processos a controlar Neste m dulo as facilidades ao n vel da parametriza o est o contempladas permitindo que qualquer biblioteca independentemente das suas caracter sticas possa aplicar o seu regulamento O primeiro passo ap s a instala o do m dulo deve ser obrigatoriamente a defini o dos par metros relativos identifica o da biblioteca e tipos de leitor A pesar do sistema assumir por defeito alguns valores cada biblioteca dever ajust los s suas caracter sticas GEST O DE LEITORES Esta funcionalidade permite a inscri o e a recolha de dados reativos ao leitor S a um leitor inscrito poder o ser feitos empr stimos e ou reservas Os elementos registados podem ser mais ou menos detalhados Este dever ser um crit rio a adoptar pela biblioteca No entanto a quantidade associada qualidade dos dados recolhidos constitui uma fonte muito rica de informa o Por exemplo atrav s das op es especialmente desenvolvidas poss vel analisar o perfil dos leitores de uma biblioteca Manual do Utilizador P gina 16 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 GEST O DE EMPR STIMO O sistema permite o empr stimo
134. de registos etc devem conhecer se certas caracter sticas do m dulo a estrutura da base de dados e o conte do dos seus registos O m dulo de administra o permite criar e ou modificar a defini o de uma base de dados Uma base de dados utilizada por este m dulo al m dos ficheiros standard do CDS ISIS possui um conjunto alargado de campos criados especialmente para esta parametriza o A semelhan a das bases de dados bibliogr ficas geridas pdo M dulo de Cataloga o e Pesquisa a base de dados de leitores est associada a uma estrutura de campos que cont m a defini o da base de dados ficheiro DEF e um conjunto de in meros elementos que os caracterizam bem como regras de valida o como por exemplo quais os campos poss veis se s o repet veis que tipo de dados podem conter se um campo codificado e qual a tabela associada etc No entanto a recolha de dados muito simples e ao contr rio das bases bibliogr ficas o rigor na valida o n o t o exigente O Ficheiro Mestre O ficheiro mestre cont m todos os registos da base de dados sendo cada um constitu do por um conjunto de campos de dimens o vari vel Cada registo identificado por um n mero nico atribu do automaticamente pelo CDS ISIS designado por n mero de registo do ficheiro mestre ou MFN M aster File N umber Para ser poss vel o r pido acesso a cada registo do ficheiro mestre est associado a este um ficheiro especi
135. definir penaliza es por pontos seleccione o bot o Ponto e Para definir penaliza es por dias de suspens o seleccione o bot o Cadeado e Indique para cada uma das situa es as penaliza es a aplicar Como fazer Definir a data m xima de todas as devolu es e Seleccione a op o O p es gerais do menu Par metros e Indique uma data v lida no par metro D ata M xima de qualquer movimento Como fazer Devolver um documento e Seleccione o cone respectivo na barra de ferramentas ou prima a tecla F8 Como alternativa pode ainda seleccionar a op o Devolu es do menu O pera es e Ao ser apresentado o cran de trabalho de devolu es identifique o documento atrav s do n mero e Caso seja detectada alguma infrac o a aplica o emitir um aviso Este tipo de mensagens deve ser cuidadosamente analisado e Dependendo dos par metros de configura o podem ser emitidos automaticamente os tal es de empr stimo ou como alternativa pode imprimi los seleccionando o cone de impress o e Podeiniciar uma nova devolu o limpando o formul rio ou escrevendo simplesmente um novo documento passo 1 Manual do Utilizador P gina 224 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Como fazer Empr stimo domicili rio e Seleccione o cone respectivo na barra de ferramentas ou prima a teda F3 Como alternativa p
136. dere os preferidos na Internet ou mesmo no seu computador Por defeito s o sugeridos alguns dos sites mais importantes como por exemplo a IFLA e as institui es respons veis pelo desenvolvimento do CDS ISIS UNESCO eBIREME Estes n o podem ser modificados Organizar Favoritos x m Lista de Favoritos Op es 01 Calculadora Gravar 02 Processador de texto WinWord 03 Pesquisar na Internet Sapo 04 Pesquisar na Internet Altavista 05 Universidade de Lisboa 06 Biblioteca do Congresso 07 M dulo de Impress o de C digos de Barras 08 Email BIBLIOsoft Descri o Processador de texto WinWord Endere o ou Ficheiro Remover IE Winword exel Sair Atrav s da op o Organizar favoritos pode acrescentar os seus pr prios endere os pode indicar um URL por exemplo http www sapo pt ou o nome de um programa que exista no seu computador por exemplo WINWORD EXE incluindo os v rios m dulos BIBLIO base Como sugest o inclua nesta lista por exemplo Temas Exemplo Motores de pesquisa http www sapo pt Organiza es institui es normalizadoras Organiza es institui es cong neres Bases de dados em linha http www fl ul pt http biblioteca ff ul pt mnubib2 htm Programas locais de utiliza o frequente WinWord exe N otepad exe processador de texto folha de c lculo Manuais t cnicos ficheiros WINWORD
137. destina se a executar tarefas sobre os registos da base de dados seleccionada tais como a adi o e elimina o de campos Este tipo de opera es apesar das vantagens que oferece a sua utiliza o deve ser restrita a um conjunto de utilizadores limitado e autorizado O formul rio apresenta v rias op es que dever o ser definidas conforme as situa es Processamento Global de Registos x E E Op es Registos Selec o dos Registos juda Registos Mfn Ex 1 3 5 17 120 197 20 40 Hist rico das Pesquisas Registos Marcados z ACLAMACAOS Registos a Exportar TI 365 CONSELHOS E V Efe EAE C e 1 af Da ABRIL z SARAMA OS Par metros do modelo de processamento global Os par metros encontram se agrupados pelas seguintes pastas Registos e O pera es Registos Selec o dos Permite seleccionar conjuntos de registos de v rias proveni ncias registos Registos M FN Este par metro deve ter apenas refer ncias a n meros de registos MFN s ou conjuntos Est o dispon veis algumas facilidades que permitem indicar numa mesma express o v rios conjuntos de registos conjuntos separados por etc Manual do Utilizador P gina 188 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Exemplo Exemplo da selec o m ltipla de registos 10 65 100 200 300 1020 Hist rico das pesquisas
138. dicar o caminho onde est localizada a impressora por exemplo EM PRESTN imp taloes Este caminho deve conter a identifica o do computador e da impressora a ele ligada LL Vejatamb m Para mais informa es deve consultar a documenta o da impressora e Ajuda do sistema operativo relativamente instala o configura o e partilha de impressoras em rede Manual do Utilizador P gina 144 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 UTILIZA O DE UM SISTEMA DE LEITURA PTICA A utiliza o de c digos de barras tem como objectivo principal facilitar e tornar mais r pidas as opera es de empr stimo e devolu o permitindo de uma forma eficaz identificar um documento ou um leitor Representam uma forma r pida f cil e precisa para recolha de dados utilizada em processos que normalmente se designa por recolha de dados automatizada ED EE Identifica o de Processamento dos dados Impress o de tal es Leitores e documentos c digos de barras As principais vantagens deste processo est o no automatismo das opera es e na execu o instant nea como se fosse uma transac o ou um processo normalmente referido como recolha de dados em tempo real Veja tamb m Para mais informa es acerca de sistemas de leitura ptica consulte o manual M dulo de Impress o de C digos de Barras Estudos provaram que a taxa de entrada e leit
139. digitada no campo espec fico da ficha de leitor Al m deste elemento importante activar ou n o o servi o Basta assinalar a op o Activar perfil Este aspecto muito importante porque na fase de pesquisa autom tica na base bibliogr fica apenas os leitores com esta op o assinalada sejam considerados Definir perfil Leitor Activar perfil Perfil do utilizador AS SAUDES S LNG POR Seguem se alguns exemplos que ilustram a defini o de uma express o de pesquisa associada a um perfil de um utilizador Exemplo 1 Um leitor pretende receber periodicamente tudo o que entra na biblioteca sobre o assunto SAUDE Este uma situa o muito simples de resolver Basta que se indique a express o AS SAUDE No entanto aconselh vel fazer a truncatura direita uma vez que poder o ser introduzidos outros termos com a mesma raiz por exemplo SAUDE P BLICA Assim passar amos a ter a seguinte express o AS SAUDES Exemplo 2 Continuando com o exemplo anterior o leitor pretende apenas os documentos em l ngua portuguesa Neste caso basta que se cruzem dois termos o assunto AS SAUDE ea l ngua de publica o LNG POR AS SAUDES LNG POR Manual do Utilizador P gina 213 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Exemplo 3 Pode ser necess rio definir express es de pesquisa mais elaboradas Por exemplo para traduzir o pedido que se segue necess rio recorrer
140. digo secreto de identifica o do leitor para futuras transac es User_Cri 990 15 X Utilizador que criou o registo do leitor este campo gerado e controlado automaticamente pelo programa Manual do Utilizador P gina 88 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Data Cri 991 8 Data de cria o do registo do leitor este campo gerado e controlado automaticamente pelo programa User Alt 995 15 ltimo utilizador que alterou o registo leitor este campo gerado e controlado automaticamente pelo programa Data Alt 996 8 Data da ltima altera o do registo do leitor este campo gerado e controlado automaticamente pelo programa Manual do Utilizador P gina 89 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Manual do Utilizador P gina 90 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 CAP TULO 6 PESQUISA A pesquisa em bases de dados CDS ISIS possui caracter sticas muito pr prias relativamente aos termos aos operadores e s express es de pesquisa que combinam os elementos referidos Qualquer interroga o a uma base de dados sempre feita tendo por base uma express o que poder ser mais ou menos complexa que ao ser interpretada nos devolve um determinado resultado E Neste cap tulo e Pesquisa orientada e Pesquisa avan ada e Pesquisa em t
141. do dos par metros de configura o podem ser emitidos automaticamente os tal es de empr stimo ou como alternativa pode imprimi los seleccionando o cone de impress o e Podeiniciar um novo empr stimo a outro leitor limpando o formul rio ou escrevendo simplesmente um novo n mero de leitor passo 1 Manual do Utilizador P gina 225 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Como fazer Empr stimo a institui es e Seleccione o cone respectivo na barra de ferramentas ou prima as teclas Ctrl F3 Como alternativa pode ainda seleccionar a op o Empr stimo institui es do menu O pera es e Aoser apresentado o cran de trabalho de empr stimo identifique o leitor atrav s do n mero ou nome e Depois de apresentados os dados de identifica o da biblioteca escreva o n do documento que pretende emprestar Este passo pode ser repetido at serem esgotados os limites de empr stimo para a biblioteca e Par terminar confirme as opera es seleccionando o cone dispon vel ou prima a tecla F10 e Dependendo dos par metros de configura o podem ser emitidos automaticamente os tal es de empr stimo ou como alternativa pode imprimi los seleccionando o cone de impress o e Podeiniciar um novo empr stimo a outro leitor limpando o formul rio ou escrevendo simplesmente um novo n mero de leitor passo 1 Como fazer Imprimir tal es e D
142. dos documentos autorizados a partir de uma ou mais bases de dados bibliogr ficos O m dulo possui funcionalidades que permitem a pesquisa em v rias bases Em fun o do tipo de empr stimo domicili rio presen a etc o sistema e age em conformidade com o tipo de opera o seleccionada empr stimo domicili rio ou leitura de presen a e ap s a identifica o do leitor por n mero ou por nome apresenta informa o de controlo como o nome e mais alguns dados do leitor ficha do leitor abreviada A p s a identifica o de um leitor o sistema faz automaticamente as seguintes valida es e N mero deleitor e Validade de inscri o e Status do leitor e Total de empr stimos em curso por tipo de documentos e Total dereservas e Documentos em atraso Algumas das opera es executadas automaticamente pelo programa num empr stimo s o as seguintes e verifica o seo documento est dispon vel e verifica o das restri es do documento e c lculo da data de devolu o dos documentos em fun o dos tempos estabelecidos nos par metros de acordo com o perfil do leitor e ou tipo de documento e verifica o da lista de reservas e emiss o de documento comprovativo da opera o efectuada DEVOLU ES E CANCELAMENTOS A p s uma opera o de empr stimo para proceder a uma devolu o ou cancelamento o sistema e identifica o documento a devolver apenas pela leitura do seu c digo de identifica
143. dros que se seguem destinam se a identificar os v rios campos utilizados na impress o e os v rios tipos de formatos predefinidos Estes formatos j contemplam os campos a imprimir conforme o tipo de dado podendo no entanto ser modificados e ajustados Lista de campos utilizados na impress o de tal es A base de dados utilizada para impress o possui a seguinte estrutura de dados Dados do Leitor Etiqueta Descri o 100 N mero de Leitor 105 N mero de leitor alternativo 110 Nome do leitor 115 N de registo na base de dados Manual do Utilizador P gina 138 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Dados do movimento transac o Etiqueta Descri o 500 N de identifica o do sistema gerado automaticamente 505 Tipo de opera o 510 Data e hora de in cio do movimento 511 Data prevista defim 512 Data e hora de fim regista automaticamente quando termina a opera o 520 521 530 Tipo de opera o que lhe deu origem 531 Tipo de opera o que concluiu o movimento 535 N mero de Identifica o do movimento que lhe deu origem 537 540 Identifica o do operador que inicio o movimento 541 Identifica o do operador que terminou o movimento 550 N mero de pontos de penaliza o que resultaram do movimento Dados do documento Etiqueta Descri
144. e de dados bibliogr ficos a base de dados principal por exemplo BIBLIO Em qualquer das situa es para cada base de dados independentemente das suas caracter sticas necess rio definir um conjunto de par metros que ir o permitir ao m dulo identificar e tratar os v rios dados a controlar Por exemplo necess rio identificar o campo da cota o n mero de invent rio entre outros elementos convencionados pelo sistema BIBLIObase para controlo de empr stimo Caso estes elementos n o existam algumas funcionalidades da aplica o poder o n o ser poss veis de controlar Em qualquer momento pode ser alterada a lista das bases de dados Deve existir pelo menos uma base indicada e assinalada caso contr rio o empr stimo n o funcionar Manual do Utilizador P gina 46 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Em termos pr ticos quando s o referenciadas v rias bases de dados o sistema tenta localizar pela ordem indicada o documento que se pretende emprestar Esta busca ser feita base a base at que o mesmo seja encontrado Mesmo que este exista em mais do que uma base cada documento identificado por um n mero de controlo e deve ser nico pelo que ser considerado apenas o primeiro encontrado O mesmo acontece caso na mesma base exista mais do que um documento identificado com o mesmo n mero Ser sempre e apenas considerado o primeiro registo encontrado Indepe
145. e Empr stimo vers o 3 0 Op es Este tipo de ficheiro tem uma estrutura muito simples em que cada campo inicia numa nova linha identificado pela sua etiqueta num rica e o seu conte do inicia sempre na coluna 6 Separador de registo Uma cadeia de caracteres que identifica o fim de cada registo Por defeito assumido Formato de ordena o Este grupo de op es permite exportar registos ordenados segundo um crit rio seleccionado Podem exportar se registos pela ordem ascendente ou descendente de acordo com as chaves de ordena o seleccionadas e com a selec o ascendente descendente feita Por defeito a exporta o feita sem ordena o Convers o de caracteres A facilidade de convers o de caracteres dispon veis nesta op o extremamente importante na troca de registos entre sistemas Se optar por converter caracteres necess rio seleccionar uma das tabelas dispon veis na lista Estas tabelas t m a lista de caracteres a converter e a sua equival ncia Estas tabelas possuem um formato pr prio muito simples podendo ser criadas e actualizadas atrav s de um editor de texto por exemplo o Notepad Campos a exportar Exportar apenas os campos Esta caixa cont m a lista de campos que devem ser exportados Os campos n o contemplados nesta lista ser o ignorados Cada linha pode conter um nico campo ou um conjunto a ignorar Para induir um conjunto de campos sequenciais basta ind
146. e Empr stimo vers o 3 0 Verifica o do leitor A chave de pesquisa para identifica o do leitor pode ser o n mero ou o nome Independentemente do que for digitado a aplica o far uma pesquisa na base de dados Como alternativa pode optar por percorrer sequencialmente a lista de leitores a partir de uma determinada chave do ndice Os elementos obrigat rios para um leitor s o o n mero o grupo e a data de validade Sem eles n o poss vel identificar o leitor e fazer qualquer opera o de empr stimo Ap s a selec o do leitor s o verificadas as seguintes condi es o processo de valida o feito pela ordem indicada e s ser aceite se todas as condi es forem verdadeiras e N mero deleitor v lido se existe na base de dados e Status do leitor activo e Datadeinscri o v lida Depois de validados os dados anteriores s o apresentados um registo sum rio de leitor com os elementos m nimos e suficientes para sua identifica o Simultaneamente apresentado um hist rico das opera es em curso empr stimos e reservas M ximo de empr stimos em simult neo A partir deste momento podem ser efectuados empr stimos para o leitor seleccionado Independentemente do tipo de documento que se pretende emprestar antes de concretizar uma opera o de empr stimo sempre verificado se j foi atingido o limite de empr stimos empr stimos em simult neo independentemente do tipo de documen
147. e a posi o do cursor at ao in cio da linha SHIFT END Selecciona o texto desde a posi o do cursor at ao fim da linha CTRL SHIFT HOME Selecciona o texto desde a posi o do cursor at ao in cio do campo CTRL SHIFT END Selecciona o texto desde a posi o do cursor at ao fim do campo CTRL C Copia o texto seleccionado CTRL V Cola o texto anteriormente copiado com CTRL C SHIFT INS Cola o texto anteriormente copiado equivalentea CTRL V DEL A paga um caracter direita do cursor BACKSPACE A paga um caracter esquerda do cursor CTRL DEL A paga todo o texto a partir da posi o do cursor at ao fim da linha ALT Backspace Rep e a ltima altera o efectuada no campo UNDO Manual do Utilizador P gina 77 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Combina o de teclas com bot es do rato Durante a edi o de um campo tem disposi o um conjunto de facilidade de selec o de texto utilizando as teclas e o bot o esquerdo do rato Duplo clique Selecciona uma palavra ou simplesmente um caracter quando o cursor est Bot o esquerdo posicionado sua direita ou em qualquer posi o da palavra o SHIFT Bot o Esquerdo Selecciona todo o texto esquerda ou direita desde a posi o inicial do cursor 8 at premir simultaneamente SHIFT Bot o Bot o Esquerdo Mover Selecciona
148. e campos Exist ncias no M dulo de Cataloga o e Pesquisa Formato que identifica na base de dados os c digos relativos ao tipo de documento No caso das bases bibliogr ficas da parametriza o BIBLIO base e Porbase 4 os campos 921 e 922 cont m os c digos de identifica o Formato de identifica o do t tulo do documento Estes dados s o utilizados na impress o assumido por defeito o formato v 200 a 1 Formato de identifica o do autor assumido por defeito o formato V 200 f 1 Formato de identifica o da classifica o CDU assumido por defeito o formato V 675 a 1 Formato de identifica o do c digo da l ngua assumido por defeito o formato V 101 a 1 Manual do Utilizador P gina 49 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Exemplar N de registo Cota Colec o Empr stimo a institui es Empr stimo domicili rio Leitura de presen a Tempo m ximo de empr stimo Emprest vel Formato de identifica o do campo subcampo que cont m ao n de identifica o do registo de empr stimo assumido por defeito o formato predefinido V 966 a Formato de identifica o do campo subcampo que cont m a cota assumido por defeito o formato predefinido V 966 s Formato de identifica o da colec o Cada biblioteca pode definir os seus c digos de forma a identificar diversas colec es que possam existir na
149. e n o ser exactamente a que apresentada no modelo de recolha de dados Etq Identifica o do campo etiqueta num rica Por exemplo 200 Dim Dimens o m xima do campo R Repet vel Indica se pode existir mais do que uma ocorr ncia deste campo T Tipo de dados A Alfab tico N Num rico e X Alfanum rico Coment rio Breve descri o do campo Os campos apresentados nas tabelas seguintes podem n o constar em simult neo de um registo de leitor Alguns destes campos s o criados automaticamente pelo programa como por exemplo a data de cria o do registo a identifica o do utilizador queo criou etc Esta informa o pode ser til para quem pretender criar formatos de visualiza o convers o ou alterar a FST da base de dados Dados de controlo do leitor Designa o Etq Dim JEI Coment rio N Leitor 001 15 X Cont m o N mero de Leitor O preenchimento deste campo obrigat rio e deve ter um c digo nico alfanum rico Data de Inscri o 002 8 N Data de cria o do registo de leitor segundo a f rmula AAAAMMDD Esta data gerada automaticamente pelo programa e corresponde data do dia Cont m a data limite de validade de inscri o segundo zZ Data Limite 003 8 Manual do Utilizador P gina 85 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Designa o
150. e tal es e leitura ptica sssssnnsnnunnnsnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnn 133 Impress o de tal es aaaescissassaiseciasssalocavossensi ossossicssniicoasiipasacianasa sirosis isi did sina dravas orisii ratri 134 Selec o da impressora de tal es rear rereanareaaareanaraacanaanaraananananna 134 Formatos predefinidos para impress o de tal es errar eenaaraaenanis 135 Formatos de impress o predefinidos e ereaeeeaeeeeacaaeaea ana reneaaaareaananananananaa 135 As zonas de impress o sc errereeeeneraaeaenasaaaiaanaoaaaa ea onana ca aanana aa anne ara aena canina ii 138 A selec o da melhor impressora rr ereaeacaeeananaa arena naneaaeanarana arara na naneanaraaaa 142 Cria o de formatos de impress o para tal es re ereaeeaaaaaeaaeracaaaanenaa 142 Configura o e partilha de uma impressora rr eernacaearerra caraca aeee ntaa 144 Utiliza o de um sistema de leitura ptica sc issoerreeeraseenesenasennasonnnasennsananana 145 O que um c digo de barras er eeraaeeranera car anaeaaaaeaa carne aeee near nana nanna 146 Impressora de c digos de barras ir rrreneraaeaaeaeaaaaana eae aaanaaaaneaaa nana ar anana ana raanana an o 146 ElIQUElaS lisas ricas bilianaiA ora bardo ganhas duo sda ARA IAdo do rompe nda peniano SU Las Goi N LL ndo dado AT 146 Equipamento de leitura rcssis ertian anrasi
151. ea ani aaa bata UE ndo es e ea rearen ee 178 Importa o 22 2202005204500202scasonssiesiasinfaliofinasiassdadandas ranra riad ieor TSn nano orrai ds or in Eain aia 179 Par metros do modelo de importa o ir erererereaaeaacaraananana racer 180 Nome do fichet Ossenaar ra a aA aE EEEO E EEEE OaE 180 Selec o dos registos erre cera caana ceara nanaa aerea aaaa acer a aeee cara nara area nanaa 180 Indicador de sSUbCcampoO as sassercs copnaicenesamento darei aroe aas Ae adaga EL de apare aaa Le cash aci donas da EE a ad die 181 OP ES creiss oenina er E e paso Ross EA AATE EE EEEE FUEL UNA SOS pan De gas E E 181 Actualizar ficheiro INVErso samcussscastsanesistugia o doanean aiana eiia aaa aiaia peaa aaia arana 182 Convers o de caracteres terrace ceara caraaaaeraaaaaaneracaeaa cara nanaa carne nara 182 Campos a importar errar cara aeee ater acanaateea aaa acena caraca raca raa car ana aaa nanaa 182 810 6 6511 6 o SARRO PRESA E e RETIRE O RR RR e CD O RR PR UR RR 183 REGISTOS saias eis E E Sado qn andas Dadas aqu Das rasla A N 185 Registo completo iersinii aiengana ea E aera a aa V EEE a oasis renal aa Tai 185 CAPITULO T4 DRDS es aE nada 187 Considera es geralS 2 i0susssicsesassicasos niecosianiossesaiasadossadiniosdasiisadendna do rioni drisean Sia SS Eaei pasias 188 Processamento global de registos eee eraeeceeenaceeanaaaa nana caaanaeaanenaaa 188
152. egisto c digo de identifica o do exemplar Cota localiza o do documento na biblioteca T tulo Cria o Data ehora de in cio da opera o Entrega Data de devolu o e Atraso n de dias de atraso RENOVA O A renova o de um empr stimo consiste em prolongar a data prevista de devolu o de um documento O facto da data ser alterada implica a cria o de um novo registo na base de dados de movimentos Isto permite saber por exemplo quantas renova es foram feitas por um leitor com uma determinada data e ou para um documento espec fico Para fazer uma renova o seleccione a op o Renovar do menu O pera es e identifique o documento Caso seja encontrado ser solicitado a indicar uma nova data Neste caso deve indicar uma data posterior apresentada e nunca superior ao tempo m ximo de empr stimo previsto para o leitor ou exemplar Pode imprimir uma nota de renova o atrav s da op o para o efeito Uma renova o considerada uma nova opera o sobre o documento e n o uma simples altera o da data Na base de dados de movimentos terminada a opera o de empr stimo inicial e criado um novo registo de empr stimo com nova data Desta forma ser poss vel de futuro contabilizar as renova es Esta informa o consta do hist rico de um leitor e ou documento RESERVA A reserva consiste no registo do documento numa fila de espera O utilizador pode solicitar que um
153. eii iirst an ei iia ea E E E E Ana ET EEE AEEA Eaa PIPER TE 21 Configurar impressor scie satsen neosasa nesae ineine A oE EAEE OE AEE n TERE A Eo aTa E EA E aE T IEEE 21 Seleccionar impressora de tal es rr erreeaeaaceena cara caraa nara aaera aaa nte 21 Impress o de registos tasas anir a seda aTTo doscigana6l Soap E E E na dus linea ci ded 21 Impress o do l xico sinaia a aaa aa a E nan blia AIH E 21 Impress o de C digos de Barras seeeseeseeeiteeiteitetttsittsttttnttintttntttntttntttntnntknntnnnennen nennen annt 21 Sa e e a A e e a a a E EEE 21 Editat aeren e n A A a E E A E E ul nene 21 Oo qi E E E E EE 21 COPIA AEE A EE E E A ET 21 Eole AAEE A E R A T E E 21 Mal SQUIaS saias rasa io a a a GO Do a A 21 Min squIas qzaz0222 uorsassuiiusasis ea AE E AANT EE E ENEE Liu sogra E 21 Primeira em Mai sculas sirsie iiniiiisnnaini mesener pinnaan deina radai paien 21 LEOTE Sitrin Ea E a E a A EN Ea EE 22 Lista de TegiStoS is aeeie eoe nsien ena EE EA ea eaa Ea e eaa 22 Novo ISITOE E E a E 22 Editar IGMOr E aeocaia apta ears rea aEMha DEL EERA EL O nEsa di Hands Madona dass EHda a dd era na p rig ada Da ran Pane 22 Visualizar inrsin iona ra a a ae aAA Ea E Eaa apa A fa Ea aaee ana Ea 22 Apagar registo de leitor csieoiinisia iisen oa aipania aiaa o E i a Nri a DA oi uasa 22 Recuperar registorde leitor sssini neinn eocenie aeee aaa aaae bad adea raea Nerea Ea eenaa 22 Relefi aen a A a e is SNS uatnasis ca dus lad
154. eitores Propriedades Opera es Cria uma nova lista de registos de refer ncias Cria um novo registo de leitor na base de dados Modifica o registo de leitor seleccionado A presenta atrav s da interface de visualiza o o registo corrente A paga o s registo s seleccionado s Recupera o s registo s seleccionado s Actualiza a lista de registos Selecciona todos os registos da lista Abre a interface para exporta o dos registos seleccionados Abre a interface de impress o dos registos seleccionados A presenta dados relativos ao registo quem criou data n de altera es etc A presenta as op es relacionadas com as v rias opera es de gest o do m dulo Lista de movimentos Empr stimo domicili rio Empr stimo a institui es Leitura de presen a Leitura de presen a autom tica Reservas Devolu es Renova es Contadores Permite consultar qualquer tipo de movimento em curso Apresenta de uma forma resumida as devolu es previstas para o dia documentos em atraso etc Abre a interface para empr stimo domicili rio Abre a interface para empr stimo para institui es Abre a interface para empr stimo presencial Abre a interface para empr stimo presencial autom tico Abre a interface de reservas Abre a interface de devolu es Abre a interface de renova es Permite incrementar os v rios contadores definidos Manual do Utilizador P gina 22 l BIBLIObase M
155. eleccionadas atrav s do rato das teclas de movimento do cursor ou quando dispon vel atrav s de teclas de atalho Algumas op es s s o activadas de acordo com o contexto Di logo multilingue Todos os menus s o interactivos e multilingues Esta ltima caracter stica particularmente til uma vez que permite seleccionar a l ngua de di logo em que ser o apresentados os menus e as mensagens Esta facilidade pode n o estar activa na vers o instalada Quando dispon vel todo o ambiente de trabalho do utilizador menus op es mensagens e textos de ajuda ser apresentado na l ngua seleccionada Caixas de di logo Em algumas situa es para executar uma determinada tarefa necess rio obter algumas informa es adicionais Estes dados s o introduzidos num tipo especial de janela designado por Caixa de di logo Um exemplo deste tipo de caixa apresentado na Exporta o e ou Impress o Manual do Utilizador P gina 66 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Janelas O m dulo utiliza diferentes tipos de janelas que foram desenhadas de acordo com o fim a que se destinam Por exemplo para apresentar um registo da base de dados utilizado a interface de visualiza o para criar ou modificar um registo utilizado a interface de edi o etc Estas janelas s o automaticamente apresentadas sempre que se seleccionam as op es correspondentes Os
156. equipamento de leitura ptica apropriado Caso n o saiba o n de leitor pode utilizar a op o adjacente que lhe permite percorrer o ndice de pesquisa Este c digo pode funcionar como um complemento na identifica o do leitor Caso possua outro c digo de identifica o pode escreve lo neste campo Os procedimentos de selec o s o id nticos ao anterior Manual do Utilizador P gina 127 BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Leitor Este grupo de dados cont m os elementos b sicos de identifica o do leitor Ao indicar um n de leitor e caso este exista s o apresentados de imediato o nome tipo grupo e documento de identifica o Estes dados servem para confrontar e ou identificar de uma forma r pida o leitor Validade S o apresentadas as datas de inscri o e de validade Uma opera o de empr stimo s pode ser efectuada se a data de validade n o tiver caducado Fotografia Caso tenha sido associada uma fotografia ao leitor esta imediatamente apresentada Com esta facilidade a identifica o visual do leitor imediata A fotografia pode ainda ser utilizada para imprimir a ficha e cart o de leitor DEVOLU O A devolu o de um documento implica apenas a identifica o do exemplar Ao ser indicado o c digo de identifica o feita uma pesquisa na base de movimentos Caso exista um registo com o estatuto de emprestado e com o c digo indicado este
157. er ser igual ou inferior actual Entre Per odo calculado entre as data indicadas A data limite inferior dever ser menor ou igual segunda data Ambas dever o ser inferiores data corrente Este par metro permite determinar qualquer per odo de tempo Ordena o Os resultados obtidos atrav s das listagens dispon veis podem ser ordenados por m ltiplos crit rios Esta facilidade permite obter os melhores resultados em fun o da an lise que se pretende realizar As chaves de ordena o podem ser cruzadas ascendente ou descendentemente conforme o crit rio Manual do Utilizador P gina 205 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Especifica o do Crit rio de Selec o Q Data Inicio da Opera o W Hfr i wA eea wa e a Data Nalgumas listagens e ou estat sticas existe a possibilidade de indicar uma data ano m s ou dia a partir do qual se pretendem obter os resultados Sempre que esta for solicitada deve ser indicada de acordo com o crit rio da opera o a executar Por exemplo a estat stica rdativa a um determinado m s gt Introdu o de Dados 06 04 2001 Quantidade Esta uma restri o dispon vel apenas nalguns tipos de opera es Por exemplo para obter a lista dos t tulos mais pedidos o sistema solicita o n mero m nimo de ocorr ncias gt Introdu o de Dados Reservas e suspens es semelhan a d
158. er aplicada quando se pretende importar registos de outros sistemas em que os registos t m uma estrutura de dados diferente Por exemplo se pretende importar registos em que a informa o que consta do campo 150 no ficheiro ISO equivale do campo 200 na base para onde se pretende importar deve ser criada a seguinte entrada na tabela 200 150 Campos a adicionar Permite adicionar novos campos aos registos a importar com um valor predefinido Esta op o til para as situa es em que todos os registos integrados devem ter dados espec ficos que identificam a sua origem Por exemplo se todos os registos do ficheiro tiverem que ter a sua proveni ncia indicada num campo por exemplo 999 pode criar a seguinte entrada na tabela 999 aBIB01 b20000711 Ser adicionado a todos os registos o campo 999 com o conte do aBIB01 b20000711 Caso o campo indicado j exista ser criada uma nova ocorr ncia Ver antes Esta pasta permite ver o conte do dos registos ISO antes de serem importados para a base de dados E importa o de Negistor SFL 15860501 paz d ar 1 albmanicao cl ceico ssrtudos de cultura e literatura g abraga clas da F losolia da Universidado dlic RIO p r dZd cm Calartos universit rios w ADDR F7 vead apor 2008 38 traad spor a87 WT 0P yetdi spor L nfraira bint nio tLSL CB Manual do Utilizador P gina 184 l BIBLIOba
159. er na p gina apresentada Estas op es permitem navegar nas p ginas Web carregadas Isto n o se aplica s p ginas locais Apresenta a lista de formatos de visualiza o dispon veis para a base de dados seleccionada Nesta lista podem estar formatos globais ou do utilizador Sempre que seleccionado um novo formato a p gina apresentada automaticamente actualizada Edi o Selec o de formatos Este interface apresentado sempre que se pretende criar ou modificar um formato de visualiza o e ou ordena o PFT Formatos N vel Edi o Selec o de Formatos 5 Inimma o abreviada Pestia definidos MSi A presenta a lista de formatos dispon veis A lista apresenta se ordenada pelo n vel global utilizador e base e dentro destes alfabeticamente Quando criar um novo formato ter que indicar qual o n vel a que pertence Globais Podem ser acedidas por qualquer utilizador Utilizador Formatos criados exclusivamente pelo utilizador Manual do Utilizador P gina 111 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 8 Op es Seleccionar Selecciona o formato assinalado na lista Por exemplo caso seja chamado na op o Formato de ordena o a partir do interface de impress o este passar a ser o formato corrente Novo Permite criar um novo formato solicitado o nome do ficheiro que coincide com a descri o do mesmo Remove
160. era o Manual do Utilizador P gina 203 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Este elemento pode ser cruzado com o tipo de opera o anteriormente seleccionada Os estados podem ser os seguintes Qualquer estado Executa a selec o dos registos de movimento sem qualquer restri o Finalizados Limita os resultados apenas aos movimentos conclu dos Com devolu o Limita os resultados apenas aos movimentos com devolu o Com renova o Limita os resultados apenas aos movimentos com renova o Com cancelamento Limita os resultados apenas aos movimentos com cancelamento Per odo de tempo Os resultados podem ser limitado a um per odo de tempo Al m da possibilidade de definir qualquer intervalo de datas est o dispon veis algumas op es que determinam automaticamente o per odo de tempo Esta facilidade permite obter resultados imediatos sem necessidade de introdu o pelo utilizador das datas limite Como alternativa a op o Entre permite a selec o de qualquer per odo de tempo Especifica o do Crit rio de Selec o r Campo a aplicar a Selec o Data de In cio Data Prevista de Fim C Data de Fim rSelec o de Datas m t Qualquer Data Neste m s C Desde 06 04 2001 Hoje C M s Anterior C at 06 04 2007 C Nesta Semana Trimestre Actual C Entre Semana Anterior C Bno Actual 06 04 2001 e 06 04 2001
161. erre cera aaera cara a nara aaaraa cara caenacaraa nana nannananaa 198 Registo de acessos EMP LOG ir ecreerereacareacaraa caneca aanaraaaaeaananananaa 198 Definir favoritos oeren orn era a nada sios pas dzalQ adia A R a S ET to 199 CAPITULO 15 Relat rios e EstatisticaS sisisisisisisisssisisisssinioisssisssissnianniansisininanianaa 201 Relat rios e listagens ccssessessssasaesesnosesssssascensosassessasesacosesassinisas rasa sanasdsapacoasicesa pes sn anrasavas sesaendsaiiesesanado 202 EStat sticas si nd e E DR Danda 202 Par metros gerais de selec o ir ceearereacaeaa carne naena aerea nara aeee aerea cara anna 202 CAPITULO 16 Difus o Selectiva da Informa o ss ssa 211 Defini o do Perfil do Utilizador erre carerenana renan ana ranaa aaa raearaneananaana 213 Cria o das listas de QifUSAOnsciscnsiiseieoin oina naaa t EEES EENES 214 Restringir o resultado simonsi iea E a E AEEA EEEE EEEE 215 Envio dosres lhtadOS siricininoii neneiia i e ene inae iiir siaii Ennii 216 CAPITULO 17 Manuten o e administra o ssa 217 Considera es getalsinne eaan eiei eanan iNe aeeoa aS aaa ed SiS 218 Seguran a das bases de dados aeaeacaeana cara anaaanaraa carne naeaa ater ennenen nenn 218 Compacta o das bases de dados rare cera aeee aerea cara neraacaena carne nara 219 Listas 06 VErlica O zasersiespranisaadoneosalicacoabornad
162. erso e erereanarena ana ranea nara AEE rena aaaeaaanranaa 158 Cria o doficheir de liga oO zesasram asas visa rei aatrasan a aaa dd aiaee EAE EEE Sa inaTRa o 158 Ordena o do ficheiro de liga o aerea eaeanaraa aeee e E 158 Carregamento do ficheiro inverso rr eeeererea careca ie aiara 158 Actualiza o o ndice da base de dados errar ceera carne a cara ceeaa nana naraaanaa 159 Convers o de bases de dados vers o MS DOS ns sserrseeeaeeeneseenssennacanna 160 Importa o do ficheiro de Leitores LEITOR rreeaene nara naene near naarenannnaa 161 Importa o do ficheiro de movimentos STATIS rrenan aranenaraaaaaraanrranas 162 CAPITULO 13 Op es gen ricas de Gest o da base de Leitores 163 Impress o de registos 2 02 252 2252225535 0s5 5500spusiasssassas stissiaaaocaapiasisiasinses nica nisi i 164 Par metros do modelo de impress o s ss sisscerraseeasoeenscennascenacennasonnacaneasannasannaaaa 164 IMpre sS O rorci a a T E agraria farias 164 Imprimir p ra ererenrs ra raaraa EE E E a A A EAE E A E aaa Eaa 165 one o EEE E E A a sta dade bia na so SE ASpE ta esuii saca sia 166 Visualizar ficheiro COM 2s s qaraanisiao ssadisicecsass compassos naaa eaa ana iapa eraa a Aa Akai aE 166 FORMOS ekien e a ee EE r E eaa Dedos a E a aea nica 166 Formatos de ordena
163. esquisas ezsiszasssestisss cossuata slubios posouduatusito ee La E E poda Chance EITEN N EEEE 93 Pesquisa orientada us cs srsiamo poigas aa aaa oaa Aa iN aaa EAEE edad eai iaai Eana EE Eebe 93 Par metros da pesquisa orientada rr ereracernacaaa aeee aerea aerea aeee naaa ane nanena 93 Campo stories craniano ca do su con ad En PR E NU calo TA CE LO TUR dae S 94 TERMO Si cras dare riso E T T A E T agp scan E E sa nia rio Res ET 94 Operador asia E E E Chagara Sao ida an cas E N E EDS Icasa nano pru anna ihas 94 EXACIA A ssiaeioad astro casilumaaialUbr casa armados A E 94 Hist rico das pesquisas nineio ao aatan ianea aa eoii ai iaria ieue 95 Express o de pesg lsd isisecttanoinrad enoa a iere aeiae ae Ea E se a eE ES Eie 95 Editar expr ss Onsrcurosoicnari iaae e E E N 96 Lista de TermoS acaicssraisaseseadaidiionssidco mia aA E A PO TA AOAN A E E ETA 96 O EE OE E E A E E TE a E ATS 96 Pesquisa avan ada mi ami dc cusesas esine a EE EEEE E AO A EE Ee A A a eE 96 Par metros da pesquisa avan ada ir erraeaaceranacaeanaraa carne cara aerea arara aereas 97 Expr ssao de pesquisa mcrce r E a a E T EN 97 E S o o AE E E E E EE E 97 Pesquisa em texto livre seara rernnaracaiaaoaanaencaaenana ca aenin aca caanacanana sacana anna 98 REGISTOS erea ea iso prado an Gado gua nd sas i a aae PET E Es capa a ain SEEN E aeoaea Eea 99 Campi Sesiones E Aa E E EE EE EE EEEE NEN TESE
164. essora de Tal es e menu M anuten o Configura o Actualiza o do calend rio do computador A actualiza o da data e hora muito importante para que todo o sistema de empr stimo seja fi vel Quando se trabalha em monoposto ou em rede a data de registo duma opera o sempre a do posto de trabalho que a executou Isto significa que se a data n o estiver correcta a opera o passa a ter uma data incorrecta Esta situa o pode provocar problemas no c lculo do tempo de empr stimo va Nota Verifique periodicamente o calend rio e rel gio do computador Como alternativa pode definir mecanismos que inibem a altera o do calend rio Se trabalhar num ambiente de rede pode optar por sincronizar o calend rio com outra m quina Para resolver ou pelo menos minimizar estes problemas recomend vel tomar algumas precau es no sentido de actualizar e ou sincronizar o calend rio e o rel gio do computador onde feito o empr stimo Se o programa est instalado em monoposto deve utilizar se a op o do Windows para acertar o calend rio Iniciar Defini es Painel de Controlo Data Hora Se estiver instalado em rede pode utilizar se um mecanismo de sincronismo com o servidor Deve utilizar se o comando NET TIME tem uma sintaxe pr pria de acordo com a vers o do sistema operativo NET TIME nome do computador SET Este comando pode ser executado automaticamente no arranque atrav s de um fic
165. ever ser consultado quando se detectem anomalias na importa o Este ficheiro criado na directoria de trabalho do utilizador Registo a registo Actualiza o ndice de pesquisa ap s a importa o e cria o do registo na base de dados Isto permite que um registo fique imediatamente dispon vel para pesquisa No fim da importa o Actualiza o conjunto de registos apenas no fim da importa o Os registos s ser o pesquis veis ap s esta opera o Aconselha se a selec o desta op o para a importa o de grandes lotes de registos N o actualizar N o actualiza o ndice de pesquisa Utiliza se quando se pretendem fazer testes de importa o e exporta o de registos em que a actualiza o do ndice n o necess ria LL Vejatamb m e Gest o do ficheiro Inverso e Exporta o de registos Convers o de Permite converter os caracteres aplicando a tabela seleccionada Podem caracteres existir tabelas espec ficas para a importa o A utiliza o de tabelas n o testadas pode alterar irreparavelmente os dados Op es Camposa Importar todos os campos importar Assumida por defeito esta op o importa todos os campos do registo ISO Importar apenas os campos Esta caixa cont m a lista de campos que devem ser importados Os campos n o contemplados nesta lista ser o ignorados Cada linha pode conter um nico campo ou um conjunto a considerar Para exduir um conjunto de campo
166. exto livre Manual do Utilizador P gina 91 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 PESQUISAR UMA BASE DE DADOS Para que seja poss vel pesquisar necess rio que os ficheiros que cont m os ndices estejam actualizados Por esse motivo sempre aconselh vel que ap s a cria o altera o ou elimina o de um registo seja feita a actualiza o dos ndices Este m dulo faz automaticamente esta actualiza o ap s as opera es anteriormente referidas Contudo esta actualiza o pode n o ser poss vel se a base estiver protegida devido ao acesso simult neo por v rios utilizadores e execu o de opera es que tal o exijam Para ultrapassar estas situa es existe uma op o que permite fazer a actualiza o do ndice pelo utilizador N este m dulo est o dispon veis v rias interfaces de pesquisa que se podem sdeccionar em fun o do contexto ou n vel de conhecimentos do utilizador para criar uma express o Neste cap tulo deve consultar os pontos que se seguem e que descrevem os operadores as regras de cria o de express es de pesquisa e algumas particularidades As formas de pesquisa dispon veis nesta vers o s o as seguintes e Pesquisa orientada e Pesquisa avan ada e Pesquisa emtexto livre Para executar uma pesquisa deve seleccionar o cone localizado na barra de ferramentas principal ou a op o Pesquisa do menu respectivo Excepto na pesqui
167. fases mais cr ticas respondem correctamente FORMA O M NIMA EXIGIDA O perfil do utilizador para trabalhar com o M dulo de Circula o e Empr stimo ao contr rio do M dulo de Cataloga o e Pesquisa n o obriga a ter conhecimentos especializados relativamente ao tratamento documental Os conhecimentos m nimos necess rios recomendados para operar com este m dulo s o os seguintes e Sistema operativo Windows na ptica do utilizador e Conhecimento das rotinas de gest o de empr stimo e Conhecimento do regulamento de empr stimo da institui o Para os utilizadores cujo objectivo seja fazer a administra o da aplica o e dos utilizadores assim como a explora o da base de dados ao n vel da cria o de novos formatos ou bases aconselha se Sistema operativo Windows Conhecimentos b sicos de linguagens de programa o Estrutura de ficheiros do CDS ISIS Linguagem de formata o do CDS ISIS Manual do Utilizador P gina 14 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 CAP TULO 2 DESCRI O GERAL DO M DULO Este cap tulo descreve genericamente os v rios componentes de uma base de dados e os tipos deficheiros utilizados pelo M dulo de Circula o e Empr stimo E Neste cap tulo e Osmenus e Conhecer o m dulo e Ficheiros da base de dados e Arquitectura do m dulo Manual do Utilizador P gina 15 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr
168. gina 202 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Tipo de opera o Todos os movimentos realizados encontram se identificados atrav s de um c digo interno gerado automaticamente pela aplica o Sempre que dispon vel a op o Selec o de movimentos os resultados obtidos podem restringir se uma das opera es controladas pelo m dulo empr stimo domicili rio leitura de presen a reservas devolu es etc O cruzamento deste elemento com os restantes permitem combina es m ltiplas e de grande interesse para avaliar todo o sistema de empr stimo va Nota A selec o por per odo de tempo e tipo de movimento permitem criar in meros tipos de relat rios A combina o correcta destes par metros permite obter praticamente qualquer tipo de resultado a partir dos dados da base de da base de movimentos Especifica o do Crit rio de Selec o Selec o de Movimentos 9 o 9 9 9 9 9 Todos os movimentos Executa a selec o dos registos de movimento sem qualquer restri o Empr stimos Limita os resultados apenas ao tipo de opera o Empr stimo Emp Domicili rios Limita os resultados apenas ao tipo de opera o Empr stimo domicili rio Emp Institui es Limita os resultados apenas ao tipo de opera o Empr stimo a institui es Leitura de Presen a Limita os resultados apenas ao tipo de opera o Leitura de presen a Estado da op
169. heiro batch e sincroniza o rel gio do computador com o de outro computador ou dom nio ou mostra a hora de um computador ou dom nio Quando utilizado sem op es num dom nio Windows Server mostra a data e hora actuais do computador designado como o servidor Manual do Utilizador P gina 36 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 de hora para o dom nio Para mais informa es deve consultar a documenta o e ou ajuda do sistema operativo Defini o dos dados da Institui o Os campos apresentados neste formul rio devem ser preenchidos por cada biblioteca S o utilizados em diversas partes da aplica o tais como a impress o de notas de empr stimos reserva cartas de reclama o etc A omiss o ou a introdu o de dados incorrectos pode provocar o mau funcionamento de diversas funcionalidades da aplica o Os dados est o divididos em duas pastas identificadas por Institui o e Respons vel Institui o Os campos dispon veis para identifica o da institui o s o os que constam do formul rio seguinte LR Dalmi p n na dadne da Inehbwrin iiu fnsnicanca Alia pudins ae Deraza Biblicos tora arda er i o Hemp esmo Ered fes o Eq TT Montante Peso SA E Hirday j ra Eme das TDAI EHE atado dar SH MI El s Institui o Servi o Morada Homepage Email Telefone Nome da Biblioteca Este nome utilizado no cabe
170. ia deste campo opcional Quando presente permite identificar univocamente o documento no seu todo ou seja o conjunto de exemplares Este c digo diferente do atribu do a cada um dos exemplares N este caso para que cada um possa ser emprestado de uma forma aut noma dever ter atribu do um c digo de identifica o ou n mero de registo A exist ncia deste campo fundamental para que os empr stimos e as reservas funcionem ao n vel do conjunto e n o ao n vel de um determinado exemplar Por exemplo havendo v rios exemplares de Os M aias o m dulo permitir a reserva de um deles identificando apenas o n do conjunto Caso este n mero exista est identificado no ndice da base de dados como GRPEX xxx sempre que pretender fazer um empr stimo ou uma reserva basta identificar este c digo e a aplica o determinar automaticamente qual o pr ximo item dispon vel caso contr rio ser necess rio especificar o c digo de identifica o do exemplar Em termos pr ticos basta que o leitor refira o t tulo da obra ou o identifique por qualquer outro crit rio que o sistema selecciona automaticamente um dos exemplares dispon veis que comp e o conjunto no seu todo va Nota O elemento obrigat rio para identifica o de um documento exemplar apenas o n mero de identifica o Sem ele n o poss vel identificar o documento e fazer qualquer opera o de empr stimo N mero de ident
171. iado por correio electr nico ou impresso Permite a impress o de cartas predefinidas com um texto a criar pela biblioteca Impress o de etiquetas para mailing Edi o do texto das cartas de aviso e gerais Manual do Utilizador P gina 23 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Estat sticas Apresenta as op es relacionadas com as v rias estat sticas e listagens do sistema Estas listagens s o geradas automaticamente pelo sistema a partir de alguns par metros definidos pelo utilizador Leitores por grupo Idade dos leitores Grupos et rios Sexo Frequ ncia de acesso Zona geogr fica Leitores por Distrito CDU Tipo de documento L ngua do documento Contadores Par metros Gr fico de leitores organizados por grupo Permite saber o n mero de leitores pertencentes a cada grupo Gr fico organizado por idades Gr fico organizado por n veis et rios Gr fico organizado por sexo Lista de frequ ncias por ano m s ou dia Gr fico organizado por zona geogr fica Gr fico organizado por distritos Lista de empr stimos por reas da CDU Gr fico organizado por tipos de documento Gr fico organizado por l ngua dos documentos emprestados Gr fico com os valores obtidos nos diversos contadores anuais mensais sou di rios Apresenta as op es relacionadas com a parametriza o do M dulo de Circula o e Empr stimo Institui
172. ianioiscasnsssondnndns dosndasan ca fab irao asii ana sianar 78 NOVOFOGIS O sos Le cual iiiosamuero onabotaqais tinhas ZEbata A ED nba PATR Leio El re nd ama ta Saad no VALaga unranlaia 78 Gravar regiS O tais sos its strisiorsooassGMUaA AL MAGO L has AbA E E A 79 Apagar FOGIS O masma a i a a a aRa int CAGE a Erra 79 Hecuperar r gIStO esa lz ne sugiaaeiosrepasiga da Piien an rasa a ea pos a A ETE OE UAE ESERE ATENE E ARAE 79 Imprimir tegiSto eroereneno a E E E E E e E 79 IES E e E E E agua Sbunlanadontan tuas 80 Propriega es do registo 4 zrein iaaa a a iaraa iadro aa iiaiai 80 Converter para mai sculas ssiesssseirsrissiisriroiieoinieianiieicikstarerisediooine iieii eikean anna nan ainis irinna 81 Converter para min scilas a scriitorii asadi ariaa ia a EEEa 81 Editar registo onenean aaea ara E AAE A AAA TE A AEE ATE ERR 82 Modelo de recolha de dados do leitor rece rarreaanaaeaeaararanaanaaeaea aaa renanaranna 82 Estrutura do registo de leitor nar sereneraeaanaeaaenenacraaanacacaara sara can enena anna 85 Conl CIOS rE E ee doa ineo Sacha E E e aa se EE pr A cdi ea Seda 88 Difus o Sel CiiVa za mia eseas e an E PE E Lo foro O ES a GSE E EE qua dust u dos 88 OQutros dados cirenean a e ADE E E EAEE pus Dadis Pis Sieba E EAEN 88 CAPITULO 6 PESQUISA susaiaansssesasaiscasaasidiarsisisispiasisdascaiscelasnisdasqniasojdnaiaiasasicnasansina 91 Pesquisar uma base de d d Sasons aaa eia 92 Op es do menu P
173. ica es peri dicas pode ser diferente para os alunos e para os professores N este caso necess rio al m de ter estes dois grupos indicar para ambos o tipo de documento Publica o peri dica e associar diferentes tempos de empr stimo O empr stimo das esp cies n o assinaladas rege se pelos par metros gerais De igual forma para inibir o empr stimo de uma determinada colec o necess rio inclu la no grupo indicando simplesmente que o tempo de empr stimo 0 dias va Nota extremamente importante avaliar quer os grupos quer os par metros atribu dos uma vez que o comportamento da aplica o depender do seu conte do Os par metros definidos neste grupo permitem definir v rios grupos de leitores e caracteriz los relativamente aos tempos de empr stimo penaliza es etc A cria o de grupos de utilizadores facilita a gest o das opera es e evita definir par metros individualmente para todos os utilizadores Associando um utilizador a um grupo faz com que esse utilizador assuma as defini es do grupo Em qualquer momento estes valores podem ser alterados assim como mudar o grupo do utilizador da responsabilidade de cada institui o definir grupos assim como os par metros que os caracterizam na fase de cria o de um leitor que se indica a que grupo vai pertencer Este pode ser alterado em qualquer momento assumindo a partir da as propriedades do novo grupo
174. icamente o programa de Correio electr nico instalado e cria uma nova mensagem automaticamente endere ada BIBLIOsoft e Irisdata N o deve remover a linha onde apresentado o n de s rie Informa es gerais acerca do m dulo instalado As opera es mais importantes do m dulo podem ser executadas de uma forma mais r pida atrav s da selec o de cones dispon veis para o efeito Estes encontram se permanentemente dispon veis e est o localizados na zona inferior aos menus Com um simples clique uma opera o executada de imediato Descrevendo esta barra de tarefas temos da esquerda para a direita o Hiti k O Ur ag O DO O Barra de tarefas cone Descri o Edi o de leitores Lista de registos de leitor Empr stimo domicili rio Manual do Utilizador P gina 27 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Leitura de presen a Reserva Devolu o Renova o Marca o de dias de encerramento E R AJ Pesquisa EE a Contadores 1 2 3 Contadores semelhan a de alguns equipamentos anti roubo que possuem uma funcionalidade integrada para contagem de utilizadores neste m dulo est o dispon veis tr s contadores A biblioteca pode utiliz los para o fim que entender podendo assumir os contadores por exemplo para contabilizar determinado tipo de leitores oper
175. icamente uma etiqueta ou simplesmente a impress o na embalagem a um produto documento leitor etc Uma etiqueta pode conter qualquer combina o de texto gr fico ou informa o sob a forma de c digo de barras Manual do Utilizador P gina 146 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Equipamento de A fase de recolha de dados feita atrav s de um scanner que leitura instantaneamente l captura e decifra a informa o contida num c digo de barras Um equipamento deste tipo l a informa o com uma rapidez superior e com uma menor taxa de erros relativamente a um processo manual Um scanner tamb m funciona como um descodificador decifrando a informa o contida num c digo de barras convertendo a num sinal que pode ser entendido e processado por um computador ligado ao scanner Base de dados O 4 e ltimo componente deste sistema uma base de dados As aplica es mais comuns e actualmente que utilizam c digos de barras utilizam bases de dados para validarem e descodificarem um produto cuja identifica o est no c digo de barras Um sistema inform tico recolhe e interpreta os dados enviados pelo scanner estabelecendo a liga o entre o conte do de uma base de dados um campo espec fico e o c digo do produto Nesta base de dados pode existir outro tipo de informa o como por exemplo o nome de pessoa ou produto data de validade pre o etc Sem a liga o a uma base de dado
176. icar o limite inferior e superior da sequ ncia num rica Por exemplo se pretender excluir todos os campos do bloco 1xx basta criar a seguinte entrada 200 999 Ser o exportados apenas os campos a iniciar em 200 at 999 Manual do Utilizador P gina 175 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 QJ Vejatamb m Os par metros de filtragem s o explicados com mais detalhe no M dulo de Administra o de Bases de D ados Ignorar os campos Esta op o pode ser usada como alternativa anterior permitindo excluir todos os campos excepto os indicados na lista Exemplo Por exemplo se pretender excluir todos os campos do bloco 9xx basta criar uma entrada com 900 999 Exporta todos os campos excepto os que tenham etiquetas entre 900 e 999 Tamb m poss vel fazer refer ncia a apenas um campo Por exemplo 327 N o exporta o campo 327 D Esporta o de Mequlos Jbb Ignorar Permite excluir de um campo ou de um conjunto um ou mais subcampos subcampos Esta tabela tem dois par metros o campo ao qual se aplica e a lista de subcampos a excluir Manual do Utilizador P gina 176 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Convers o de campos Campos predefinidos Exemplo Por exemplo 200 abe Exclui do campo 200 os subcampos a b ec Permite a convers o de et
177. ie rien a Eee E EEEE a NENE EA EEEN E EEUE EEEE EE E aaas 26 Dispor horizontalmente isipate aana an aseo a a apai ea anrod isate 26 Dispor verticalMemMe nisar naaa aa art ls adia a e aA AEE a ANEETA 26 Fechar todas as janelas iisen aae aa aO aa ER E A iaat 27 Arranjar O AE AE E E ETE ET E tc atoa dora bina dino dA ad 27 PRP ARES RAD RR r a E A EE E a RR a A ar E A ESN 27 Ajuda sobrea aplica o s si 22 rsiasannentidal eerie a eean a Fha dra dir aieea Sa cadeab de anca lis A T EEEN 27 BIBLIObasena M GD iss erroaren aa eaae E a EE EEEa E ENEE E dade 27 SUPONE T CNICO aisis ieron sreecii iaasa raaa EE PaE ENNE A E OE ELES agenda pes idaao cual a p aC 27 ACORCa ko o PEE E E E E E T 27 BIBLIODASO mn a a a E a dan AR 27 Barra d tarefas us asssipsssso sas sousanga n e N puasd as Lap sto S nia pagan ac aapalabisaso 27 Contadores aseen eaae enn oe a E AEEA R E EEA EN E E E E EENE bass 28 Selec o de comand Sns aa SaSiadasDES Dios ns GuaL ES IRA sie asiasi salao 28 Barra de tarefa Sreser nioena nan ima Aa e ER sas SERERE 28 Menus detet siise eneas e aen a aE e CR RR PR e ae aaa 28 Teclas de acesso r pido ss oiiire a nina nado nE aE E E PETEA 29 Ajuda em linha esiseso agestiio o psnedra annae era aea aa E E AEE AERE AEE Aa RE 29 CAPITULO 3 Iniciar a execu o da aplica o ss sines 31 Execu o da aplica o asessivosaceairssissocearaesansdatizaiacisananepindicda cares E EEA E 32 Identifica o
178. ifica o do exemplar 966 a C digo un voco que identifica cada exemplar associado ao documento Este c digo de preenchimento obrigat rio Sem ele n o poss vel efectuar um empr stimo Pode ser simplesmente um n mero ou qualquer c digo alfanum rico Aconselha se a utiliza o apenas de letras e ou n meros excluindo qualquer outra pontua o Por exemplo A 2344 454554BC etc Sigla da biblioteca 96611 C digo de identifica o da biblioteca ou departamento Cont m uma sigla que permite no conjunto de registos ou exemplares identificar a origem do registo Cota 966 s Localiza o do documento na biblioteca O seu conte do depende da forma como cada biblioteca organiza o seu fundo documental Manual do Utilizador P gina 117 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 C digo da colec o 9664 Este campo quando omisso indica que o documento n o tem qualquer restri o Qualquer outro valor poder ser associado ao tipo leitor e ser condicionado em tempo de empr stimo ou mesmo a sua inibi o Por exemplo para o tipo de leitor ALUNO pode indicar que uma determinada colec o PER que pode corresponder a um c digo definido pda biblioteca para identificar por exemplo uma colec o especial de publica es peri dicas o tempo m ximo assim como o n mero de documentos fica limitado a um determinado valor Este par metro complementar com a out
179. imediatamente apresentado e solicitada a confirma o da opera o T hoveeto es Minia JIA it reagi Peres Briosa Cotarina Sira Spares Silynlro Mepslisitt pi Pea e ip Di Leia fee td pp THEI keg Juba brisa da Lira 8 1 DO Hop Esinaky niti Ed IMH 0 hmm raia IHIH a iii 7 a lE cdaj DE ERG Opus deun senpia de Lopriin arepa Grara TA From 50d eo 21 50 IE daj Eiji Ed SAS vo Enteraria coma Readeto do Cieeo o da derecie o Hrsaretdo ijj dd DO DAMA Edn Ed ASA Orero da lerroka 7503 200 LEO AMAM daj PROG ihokiat da paiiar sri kia ceiaio hltane EI CD CEM TE dim 1 Eimi SESE TE CELL ED AA TE mf qua PRADO fu ar aa Pi EDER a RR BE TE km Durante este processo s o feitas algumas valida es tais como se o leitor est dentro do prazo de inscri o se est a entregar o documento fora do prazo previsto etc Pode imprimir uma nota de devolu o atrav s da op o para o efeito Para devolver um documento seleccione a op o Devolu o do menu O pera es Na janela apresentada digite o n mero de identifica o do exemplar manualmente ou atrav s da leitura do c digo de barras Na zona inferior s o apresentados as refer ncias aos documentos devolvidos Manual do Utilizador P gina 128 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Os elementos apresentados para cada opera o efectuada s o os seguintes cone indicando e estado tipo de opera o N de r
180. imo implica um conjunto de verifica es at que as opera es se concretizem pode ser aceite ou simplesmente recusado O sucesso deste tipo de opera o depende da verifica o e da an lise de um conjunto complexo de dados e condi es que resultam por um lado do perfil do leitor e por outro das caracter sticas e propriedades atribu das ao documento Neste tipo de opera es basta identificar o leitor um nica vez Todas os empr stimos sucessivos ser o afectados a este leitor at que nova selec o ou que o encerramento da janela de opera es de empr stimo seja feito Deve seleccionar o tipo de opera o de empr stimo mais adequada Em fun o do tipo de opera o ser o verificados alguns dos c digos atribu dos ao exemplar Por exemplo se o tipo de empr stimo for D omicili rio verificado o c digo Empr stimo domicili rio no exemplar Se este tiver um valor maior que 0 esta opera o n o poder ser efectuada sobre aquele exemplar Empr stimo domicili rio e leitura de presen a Estas duas modalidades de empr stimo apesar de muito id nticas em termos de op es e procedimentos t m apenas algumas particularidades no caso da leitura de presen a a data de devolu o o pr prio dia e h um limite para este tipo de empr stimo diferente do empr stimo domicili rio Se a leitura de presen a numa biblioteca passar sempre pela identifica o do leitor s o registados
181. importa o de Negistos Selec o dos registos pi ESSE imwonspesicoinmo id DR semelhan a da exporta o poss vel controlar a entrada de registos Quando est o armazenados num ficheiro ISO n o s o identificados pelo MFN n mero de registo na base mas pela sua posi o relativa primeiro segundo etc Isto o MFN s existe quando um registo est armazenado numa base de dados Se pretender importar todos os registos basta indicar que pretende importar todos ou indicar os conjuntos de registos da seguinte forma 10 20 30 100 150 300 Manual do Utilizador P gina 180 BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Indicador de subcampo va Nota Esta express o permite importar os seguintes registos 10 importa do 1 at ao 10 ignora do 11 at ao 19 20 30 importa do 20 at ao 30 ignora do 31 at ao 999 100 150 importa do 100 at ao 150 ignora do 151 at ao 2999 300 importa do 300 at ao fim do ficheiro Se for necess rio ignorar os primeiros 10 registos do ficheiro basta indicar 11 A indica o dos grupos de registos deve ser sequencial Caso isto n o se verifique o grupo de registos ser ignorado Por exemplo se for indicada a seguinte express o 10 30 50 15 20 100 200 o conjunto 15 20 importado a seguir ao conjunto 10 As bases de dados CDY ISIS assumem como identificador de subcampo o carac
182. inidos na Tabela de Selec o de Campos FST Caso seja necess rio pode Op es do menu Pesquisas Descrevem se de seguida as op es do menu Pesquisas Como complemento aconselha se a leitura do cap tulo Conceitos e t cnicas de pesquisa Pesquisa orientada A pesquisa orientada tem como caracter stica permitir a cria o de uma express o booleana de uma forma simples baseada no conjunto predefinido de termos de pesquisa associados por v rios operadores Os elementos dispon veis nesta interface s o apenas um auxiliar cria o de uma express o de pesquisa n o podendo editar pesquisas executadas anteriormente Tradicionalmente uma pesquisa em CDS ISIS consiste na cria o de uma express o com uma sintaxe muito simples na qual se podem incluir quaisquer termos que constem do ndice previamente criado e operadores booleanos Para uma f cil utiliza o desta op o o utilizador deve apenas seguir os v rios passos indicados e SILTA IAU Pi I Tl MA EBCEE TELIA FICHERAF paj i ti mA anth GELIA FECHADAS di mi Par metros da pesquisa orientada Manual do Utilizador P gina 93 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Campo Exemplo Cont m a lista de campos pesquis veis Cada elemento apresentado est associado a um prefixo que identifica os termos pesquis veis no ndice Por e
183. iquetas Deve ser aplicada quando se pretende exportar registos para outros sistemas em que os registos t m uma estrutura de dados diferente Por exemplo se pretende exportar registos em que a informa o que consta do campo 150 actual equivale do campo 200 outro sistema deve ser criada a seguinte entrada na tabela 150 200 Permite adicionar novos campos aos registos exportados com um valor predefinido Esta op o til para as situa es em que todos os registos devem ter dados espec ficos que identificam a sua origem Caso o campo indicado j conste da tabela ser criada uma nova ocorr ncia Por exemplo se todos os registos extra dos da base tiverem que ter a sua proveni ncia indicada num campo por exemplo 999 pode criar uma entrada na tabela Ser adicionado a todos os registos o campo 999 com o conte do aBIB01 b 20000711 999 aBIB01 b20000711 8 Op es Ajuda Apresenta texto de ajuda Exportar Assume todos os par metros definidos no modelo e exporta o conjunto de registos seleccionado no formato especificado pelo utilizador Gravar Permite criar um modelo de exporta o baseado no conjunto de modelo par metros definidos Com esta op o podem criar se modelos com os par metros que habitualmente se utilizam Este modelo poder mais tarde ser executado seleccionando a op o Ler modelo Manual do Utilizador P gina 177 BIBLIObase M dulo de Circula
184. isto seleccionando a op o G ravar Manual do Utilizador P gina 228 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Como fazer Renovar a data de validade e Edite o registo de leitor e Nomodelo de recolha indique uma nova data no campo Validade e Graveo registo Como fazer Renovar um empr stimo e Seleccione o cone respectivo na barra de ferramentas ou prima a tecla F9 Como alternativa pode ainda seleccionar a op o Renova es do menu O pera es e Ao ser apresentado o cran de trabalho de devolu es identifique o documento atrav s do n mero e Caso seja detectada alguma infrac o a aplica o emitir um aviso Este tipo de mensagens deve ser cuidadosamente analisado e O programa assume a renova o por um per odo igual ao estabelecido ou como alternativa indique uma nova data anterior indicada e Podeiniciar uma nova renova o limpando o formul rio ou escrevendo simplesmente um novo documento passo 1 Como fazer Ver a ficha de um leitor e Abra umalista de registos ou fa a uma pesquisa para identificar o leitor e Dalista apresentada seleccione o registo posicionando o cursor em cima da linha e Atrav s da op o V er registo do menu Leitor ou simplesmente premindo o bot o direito do rato e chamar a mesma op o e O registo do leitor apresentado podendo ser impresso Manual do U
185. istos Dispon veis apenas quando chamado a interface de visualiza o possui alguns cones que executam as seguintes opera es Salvaguardar Guarda a p gina apresentada num ficheiro do tipo HTML ou ASCII O ficheiro resultante pode ser mais tarde utilizado noutros produtos como por exemplo um processador de texto Imprimir Permite imprimir a p gina apresentada atrav s do servi o de impress o do Windows As op es apresentadas permitem seleccionar o n mero de p ginas a imprimir entre outros par metros Configurar p gina Este servi o est associado impress o e permite configurar entre outros par metros a dimens o da p gina cabe alho e rodap Copiar Copia o conte do seleccionado da p gina para o Clipboard Depois desta opera o poss vel copiar o texto para outra aplica o como por exemplo o WinWord Manual do Utilizador P gina 110 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Seleccionar tudo Reler registos WinWord Encontrar nesta p gina Navega o Formatos Selecciona todo o conte do da p gina apresenta Para memorizar o texto seleccionado deve utilizar as teclas CTRL C Mais tarde poder copiar este texto para outras aplica es utilizando a op o CTRL V ou recorrer s op es espec ficas da aplica o L eformata novamente os registos apresentados Enviar esta p gina para o M icrosoft WinW ord Permite localizar um texto qualqu
186. ivos Este grupo de campos cont m informa o relativa opera o destinada a identificar o tipo de opera o feita data hora e quem a fez Dados de identifica o da opera o Designa o Etq Coment rio ld Mov 500 N de identifica o do sistema gerado automaticamente Tipo Emp 505 Tipo de opera o Data Ini 510 Data de in cio do movimento Data Prev Fim 511 Data prevista para fim da transac o No caso de um empr stimo corresponde data prevista de devolu o Data Fim 512 Data de fim regista automaticamente quando termina a opera o Sigla Ini 520 Sigla Fim 521 Op Ini 530 Tipo de opera o que lhe deu origem Op Fim 531 Tipo de opera o que concluiu o movimento ld Mov Origem 535 N mero de Identifica o do movimento que lhe deu origem Texto 537 User Ini 540 Identifica o do operador que inicio o movimento User Fim 541 Identifica o do operador que terminou o movimento Manual do Utilizador P gina 150 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Dados relativos ao leitor Cont m informa o destinada a identificar o leitor Alguns campos s o utilizados posteriormente para estat sticas Dados de controlo do leitor Designa o Etq Coment rio ld Leitor 100 N mero de Leitor ld Alternativo 105 N mero de leitor alternativo Nome 110 Nome do leitor Mfn Leitor 115
187. lecciona registo a registo para baixo equivalentea CTRL SHIET CTRL SHIFT HOME Selecciona todos os registos a partir da posi o do cursor at ao in cio da lista CTRL SHIFT END Selecciona todos os registos a partir da posi o do cursor at ao fim da lista CTRL SHIFT PgUP Selecciona todos os registos a partir da posi o do cursor at ao in cio da lista vis vel CTRL SHIFT PgDn Selecciona todos os registos a partir da posi o do cursor at ao fim da lista vis vel CTRL L Selecciona todos os registos F5 Actualiza a lista actualiza o texto relativo a cada registo apresentado Manual do Utilizador P gina 70 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Opera es sobre os registos seleccionados DEL A paga logicamente o registo seleccionado A presenta as propriedades do registo apenas num registo seeccionado ENTER Edita o registo atrav s do modelo de recolha de dados respectivo Combina o de teclas com o bot o esquerdo do rato CTRL Bot o Esq Selecciona registo a registo sem desmarcar os anteriores CTRL SHIFT Bot o Esq Selecciona todos os registos a partir da ltima posi o do cursor sem desmarcar os anteriores ALT Bot o Esq Desmarca registos assinalados e marca a linha corrente As op es desta interface s o as seguintes Bot es de navega o na lista de refer ncias MFN Sem
188. leitores Verifica e apresenta os M FN s dos registos apagados na base de leitores Exporta o de registos de leitor em formato ISO 2709 de acordo com a estrutura do CDS ISIS Esta opera o requer apenas um conjunto de par metros m nimos Importa o de registos de leitor em formato ISO 2709 de acordo com a estrutura do CDS ISIS Esta opera o requer apenas um conjunto de par metros m nimos Permite editar alguns dos ficheiros da base de dados STW ANY e FST assim como actualizar a tabela de selec o de campos e ficheiros de palavras vazias a partir da configura o original Esta op o tem associadas outras op es destinadas administra o da base 4 op es seguintes Percorre um conjunto de registos e verifica se est o protegidos Retira a protec o a registos de leitor Retira a protec o a registos que podem n o ter sido bloqueados pelo utilizador actual Retira a protec o base de dados de leitores Percorre um conjunto de registos e actualiza o ndice de pesquisa A presenta uma interface com v rias op es destinadas gest o do ndice de pesquisa da base de dados Elimina todos os registos da base de dados de leitores Permite alterar a palavra chave do utilizador corrente Elimina os ficheiros tempor rios criados pelo programa Manual do Utilizador P gina 25 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Manuten o Este menu disponibiliza alg
189. lfedbsahic eia baias ol Sas a sp aa 49 TIPO Ce dOCUIMENTO sin atanan aranan rana aaa aara dass Eaa AGO bus EA ng dada va Na SAD NAN dA PEE EAE 49 WED o RR ND EE SSD SRD DR E DE ARO RE e 49 AUTO is Ri aU aba Bau RENA RR DURO ia a AD a o nO ADO a NR 49 CDU EE aisascaniounigapaa fo sbasal as des E Nadar iq nda E E ha seg DES LADA E T 49 E NQUA eE T T posa s na ASS o TE ada AE E E E N 49 N de togiSto ERR RR PR EE e GRE DR ERP AEO E RR PD EP SR 50 COlA mtas ousa io aaa dh coa a ho aa Ab RA Ea Ud ANO A ld br A Dae AR Cla ug DO oa dd a ch OD rena PDD ds 50 670 1E 4 6 DURE UNE PR VON E RO NRNAR ON DO DDR NPR MERO RPE AE 2 OND E RR E ED 50 Empr stimo a INSU Szorosan e n E SENAI Ca Rigon dan A aidai 50 Empr stimo dOMICINANO scssi esia earann aea eS aa aee aE AIE REA EAER eea EES 50 Leitura de presen asirinmi a aae e arro aD 50 Tempo m ximo de empr stimo rtrerere nara arara naraa narra naana nara narra aaa ra aan naaraannnnata 50 Emprestavel suma mo stisosbigisadBsslsosbbsat anal gabdsiiesuli gado i a aa a a aiai Liana onda piadas Na aaa 50 Defini o de tipos de documento dinini a A tea aana 51 Defini o de c digos de colec o era caraacaeaa aeee ca reacaeaaaaeaa aeee carne nana 52 Calend rio e controlo de dias n o contabiliz veis re erreeeraraaaerns 54 Preenchimento de uma data oiaren aeaee eaan e aaeei eiia aai 55 PenaliZza ES enan a R E R 57 Gest
190. lo um Termo ANY ou Manual do Utilizador P gina 95 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Editar express o Lista de Termos Ed assinalar uma parte para incluir entre par ntesis A express o gerada pela selec o dos v rios elementos seleccionados pode ser editada premindo a op o Pesquisa avan ada Para executar a express o de pesquisa definida basta premir a op o Pesquisar Uma nova entrada acrescentada ao hist rico podendo a partir daqui serem executadas v rias opera es dispon veis na lista de op es como por exemplo Visualizar Salvaguardar e Ver registos Se for necess rio alterar a express o gerada necess rio edit la atrav s da pesquisa avan ada Deste modo basta premir esta op o Se for necess rio alterar a express o gerada necess rio edit la atrav s da pesquisa avan ada bastando para tal premir esta op o A presenta a lista de termos a partir do termo seleccionado A partir da lista apresentada pode seleccionar se um termo e completar a express o de pesquisa Permite limitar a express o de pesquisa pelos caracteres Estes caracteres quando utilizados permitem definir qual a prioridade de execu o dos operadores 8 Op es Ajuda A presenta o texto de ajuda Pesquisar Executa a express o de pesquisa definida a partir da selec o dos v rios elementos assinalados cam
191. m tempo de empr stimo quer em quantidade m xima de documentos emprest veis por utilizador diferentes para monografias v deos peri dicos etc Os c digos criados por defeito e dispon veis nesta tabela s o os mesmos que os do M dulo de Cataloga o e Pesquisa Por esse motivo n o h necessidade de os alterar No entanto noutras parametriza es estes c digos poder o ser diferentes pelo que necess rio a sua inclus o na tabela A associa o dos documentos ao c digo feita automaticamente no M dulo de Cataloga o e Pesquisa quando criado um registo A cria o de um novo c digo de tipo de documento muito simples No menu Par metros deve seleccionar a op o C digos de tipos de documento Preencha o formul rio seguinte indicando o c digo e uma breve descri o No final prima a op o Adicionar Manual do Utilizador P gina 51 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 o E dels di Tabela Timor da Er E I ES Hiccel naa Malaia Tecdual Irig Colecdon Loregudege maii Horografia Hamid Teia bmpa Morcgraphic Language m F Publica o em Seria Malarial Tad Serial rage mabait F dnsibico hisieis Teus hiami Anaie Largie meal Hircel nca klsierial Tesdual Man Collecion Language maei F Apuja Horegrafia Matsia Tatua Han Morgraphic Largusge m Publica o em S rie Mamasi Tet Senak Longusge matansis F
192. mentos de empr stimo Apresenta os pontos de penaliza o quando feita uma devolu o fora de prazo Permite activar ou n o a possibilidade de um leitor renovar documentos que se encontram em situa o irregular fora de prazo Contador de n meros de leitor Este n mero incrementado automaticamente caso a op o Gerar automaticamente Id de leitor esteja activa O m dulo pode utilizar m ltiplas bases de dados bibliogr ficos Cada base pode ter uma forma espec fica de identificar os documentos Normalmente utiliza se um prefixo por exemplo NM para nome DT para data etc Os par metros indicados nesta sec o permitem definir os prefixos na base de leitores e na base bibliogr fica Prefixo de identifica o do n mero deLeitor Prefixo de identifica o alternativa do n mero de Leitor Prefixo do N mero de Registo Prefixo utilizado para pesquisar o n mero de leitor principal na base Este par metro deve ser ajustado conforme o termo definido no l xico por defeito NL Prefixo utilizado para pesquisar o n mero de leitor alternativo na base Este par metro deve ser ajustado conforme o termo definido no l xico por defeito NA Prefixo utilizado por defeito para pesquisar o n mero de identifica o do documento na base Este prefixo pode variar conforme o tipo de base Nesse Manual do Utilizador P gina 42 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3
193. mpo Valores dos C digos Restritivos Status de exemplar 966 9 0 Pode ser emprestado 1 N o pode ser emprestado 2 Obra de refer ncia 3 Conserva o Preserva o 4 Mau estado 5 Exposi o 6 Desaparecido 7 Empr stimo permanente mbito de empr stimo 966 7 Leitura de presen a 0 Sim 1 N o 966 6 Empr stimo domicili rio 0 Sim 1 N o 966 5 Empr stimo a institui es 0 Sim 1 N o Controlo Tempo de empr stimo 966 8 O Sem restri o gt 0 limite de empr stimo em dias Colec o 966 4 0 Geral 1 Reservados 2 Peri dicos 3 Mat Cartogr fico 4 Documentos Electr nicos Identifica o N deregisto 966 a N nico alfanum rico de controlo do item Sigla da biblioteca 966 C digo de identifica o da biblioteca ou departamento Cota 96675 Localiza o do documento na biblioteca N d Conjunto 967 N de identifica o geral do grupo de exemplares va Nota Para poder editar estes dados os campos subcampos caso n o existam devem ser acrescentados tabela UNIMARC e inclu dos em todas os modelos de recolha de dados atrav s do M dulo de Cataloga o e Pesquisa Manual do Utilizador P gina 116 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 N mero de identifica o do grupo de exemplar 967 A exist nc
194. n onire Liso ees abas piada sab aaa RET E SS ae dio dns SAAE an EER a 147 Base g dados sisino anaa Er iA Eara a a A a 147 Os leitores de c digos de barras reta caeeanereacaeaa carne nanaa cara aaena aerea nana nanaaa 147 CAPITULO 11 Base de Movimentos EMPRESTIMO 149 Base de dados de registo de Movimentos Estat sticas s ss isscrsseensserasennaoa 150 Dados de controlo do leitor o eterreereeaeaerererenaaanaereeeeaaaaneerereraaanarerereeenaeaaaacereeera 151 Dados de identifica o do documento e rrreecarerea ana canea aaa ranaaaaeeaeaanaranaananana 151 CAPITULO 12 Procedimentos de Administra o das Bases de Dados 153 Seguranca das bases de dadOS ssisizaaisEsssassiessissesssaoaasdo cistos irao cnbas iamos adsasialandas ca as 154 Gest o do ndice de pesquisa da base de Leitores e ieieeeeeeeceneeceneeseneeseneseennacenesa 154 Actualiza o do ficheiro inverso re errceeaa cara naeaa aeee aeee acena nar aaaracaraanata 155 Gest o do ficheiro INVerso asc sssmsosesssicaseiosasosiasestossassavasadoasissisioaslicaiscatensescavasiicasassadasasascitessacoguanata 155 Cria o total do ficheiro inverso cssess nssasbesos o crisaial eee nE a E Ee n N ES 156 Criar o ndice da base de dados er ereareraacaeanara nara carne caraa career nana 157 Inicializa o do ficheiro inv
195. na totalidade independentemente do tipo de empr stimo Funciona como uma salvaguarda relativamente a casos omissos O valor indicado assumido quando nalguma situa o a aplica o n o tem qualquer indica o acerca do m ximo de documentos a emprestar em leitura presencial Funciona como uma salvaguarda relativamente a casos omissos Manual do Utilizador P gina 41 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo Vers o 3 0 N M ximo de documentos Reservados Anos de inscri o Gerar automaticamente Id de leitor Data M xima de qualquer movimento Mostrar pontos nas devolu es Pode renovar documentos em atraso Pr ximo n de leitor a ser gerado automaticamente Par metros para pesquisa O valor indicado assumido quando nalguma situa o a aplica o n o tem qualquer indica o acerca do m ximo de documentos a reservar Funciona como uma salvaguarda relativamente a casos omissos N mero de anos assumidos por defeito de validade de inscri o Este par metro gen rico e assumido para todos os leitores Quando activa esta op o o n de leitor gerado automaticamente Data de expira o global independentemente do tipo de empr stimo grupo de leitor documento colec o etc Um exemplo pr tico quando se pretende que todos os empr stimos n o ultrapassem o fim do ano civil ou ano lectivo Esta data limita a data de devolu o de todos os movi
196. nar exigido que cada registo nestas bases de dados tenha obrigatoriamente um campo ou subcampo com o n mero de identifica o do exemplar Caso contr rio o sistema n o poder identificar um documento Existem dados como por exemplo Status Tempo de empr stimo etc que s o opcionais Tamb m neste caso algumas funcionalidades podem n o funcionar se os par metros forem omitidos Relativamente gest o dos dados bibliogr ficos cada biblioteca pode optar por v rias formas de a organizar Pode optar por ter uma base bibliogr fica nica contendo todos os tipos de documentos Outra situa o ter os registos distribu dos por v rias bases de dados de acordo com o tipo de documento ou qualquer outro crit rio Podem ainda existir bases de trabalho distribu das por v rios t cnicos contendo os registos relativos a documentos em tratamento por exemplo para classifica o n o sendo esta uma limita o para que um determinado documento possa ser emprestado A figura seguinte ilustra a rela o do M dulo de Circula o e Empr stimo com os v rios tipos de bases de dados excep o das bases bibliogr ficas apenas dispon veis para leitura as restantes bases de leitores e movimentos ou transac es podem ser lidas e ou escritas pelo m dulo M dulo de Circula o e Empr stimo Manual do Utilizador P gina 114 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Ou
197. ndentemente do n mero de bases de dados indicadas na lista apenas as que estiverem assinaladas ser o consideradas para efeitos de empr stimo Em qualquer momento podem ser activadas ou desactivas sem ser necess rio a sua elimina o da lista e posterior confirma o Apesar das grandes vantagens deste sistema pode verificar se um inconveniente caso existam muitas bases de dados indicadas e activas e exista apenas na ltima o documento para empr stimo o tempo de procura pode ser um pouco mais demorado uma vez que o processamento ter que ser repetido para todas as bases de dados at que o registo seja encontrado Por outro lado se as bases de dados estiverem localizadas em drives remotas o tempo de resposta pode ainda ser mais agravado devido a problemas de rede Estes s o alguns dos aspectos a ter em considera o quando se incluem v rias bases de dados na lista A situa o ideal a exist ncia de apenas uma base de dados contendo todos os registos dispon veis para empr stimo va Nota Algumas bibliotecas possuem v rias bases de dados para tratar diferentes tipos de documentos A menos que haja uma raz o especial para tal op o aconselh vel ter o menor n mero de bases poss vel evitando desta forma a selec o de v rias bases de dados para realizar uma pesquisa o que far com quer a resposta seja mais demorada Manual do Utilizador P gina 47 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stim
198. nha apresentada corresponde a uma opera o Podem ser os empr stimos que o leitor j tem em curso e ou as opera es que fez no momento A primeira coluna indica o tipo de opera o e ou o estado como por exemplo se o documento est em atraso 8 Op es Confirmar Editar leitor Actualizar Limpar Suspens es Editar movimentos Altera o estado e confirma os movimentos efectuados na opera o Os documentos seleccionados pelo leitor passam a constar como emprestados Se a janela for encerrada e esta op o n o for confirmada os empr stimos n o ser o executados Abre em modo de edi o a ficha de leitor Caso o operador tenha permiss es para tal pode alterar os dados do leitor Actualiza a lista de movimentos Permite editar o movimento seleccionado Esta opera o reservada apenas aos operados com permiss o para tal O formul rio apresentado cont m refer ncia apenas aos elementos de controlo e identifica o da opera o Descri o do formul rio de empr stimo A tabela segu empr stimo N de Leitor Id Alternativo inte cont m a descri o dos elementos apresentados no formul rio de Deve indicar o n do leitor Este n mero de identifica o deve ser nico na base de dados Para facilitar as opera es de empr stimo este n mero pode estar impresso numa etiqueta ou cart o de leitor em c digo de barras Neste caso e como alternativa pode ler o c digo utilizando
199. ntes mat rias Gest o de Leitores Gest o de Empr stimo Bases bibliogr ficas para empr stimo Seguran a das bases de dados Instala o Deve instalar o M dulo de Circula o e Empr stimo a partir do CD Rom de distribui o Neste CD encontra o programa SETUP Siga as instru es indicadas no documento anexo que cont m os procedimentos de instala o Depois de correctamente instalado para entrar no M dulo de Circula o e Empr stimo seleccione a op o respectiva no menu BIBLIO base Iniciar Programas ou executando o cone dispon vel no seu ambiente de trabalho Deve introduzir o nome do utilizador e palavra chave v lida para aceder ao programa e definida no M dulo de A dministra o de Utilizadores Parametriza o do sistema A pesar de alguns par metros serem assumidos por defeito cada institui o deve alterar e adaptar a configura o do m dulo s suas necessidades No menu de Par metros do m dulo devem fazer se as seguintes altera es e Identificar a institui o e o respons vel e Confirmar a localiza o da base bibliogr fica ou definir outras localiza es para novas bases de empr stimo e Verificar amp ou definir tipos de documento e Definir colec es se necess rio Manual do Utilizador P gina 13 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 e Definir os grupos de leitores e as respectivas permiss es quantidades e temp
200. ntificado o leitor s o apresentados todas as opera es em curso Os empr stimos reservas e multas Manual do Utilizador P gina 124 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 a Emp Miri A ooo n a Leitor Wadada HA Lakai h Dt Incori o im Fe Ui pesses Hasoilina D 45467 EMRIZNTRA iniaprata in a ralos cisgr rico dar alera e Huge da Cota bl arhama EM So A Ha veres 61612 HD aer E EELS a D a Liik Dado D iat Amada DIMAS 270e RA inizayo MDAC Le prozu du pisia bisis ing Somendlio dos EH 124525 iii E LTE Dap EESS Curt Ea dorga Moran Baban G SHU AE DEM Ea Eru Dep HE3 Hisia ecitas e bes MDS 1247243 MSM Os elementos apresentados para cada opera o efectuada s o os seguintes cone indicando e estado tipo de opera o N de registo c digo de identifica o do exemplar Cota localiza o do documento na biblioteca T tulo Autor Cria o Data ehora de in cio da opera o Entrega Data prevista de devolu o calculada em fun o dos v rios par metros do sistema Depois do passo anterior necess rio identificar o documento que se pretende emprestar Prevendo a possibilidade de poderem ser efectuadas v rias opera es de empr stimo para o mesmo leitor basta identificar os v rios documentos criando uma lista de empr stimo A pesar de constar da lista a opera o ainda n o foi conclu da Para terminar esta opera o pa
201. ntre 120 e 150 ser o exportados Cont m todas as express es de pesquisa efectuadas durante a sess o de trabalho A partir desta lista poss vel seleccionar uma ou mais pesquisas que ser o contempladas na selec o de registos Apresenta a lista de ficheiros de MFN s criados Estes ficheiros cont m apenas os MFN s dos registos marcados Al m das selec es anteriores por MFN e pesquisas podem seleccionar se v rios ficheiros Permite excluir registos que se repetem do conjunto de registos seleccionados obtido pelos Limites Pesquisas e Ficheiros de M FN s Esta op o evita que um registo seja exportado mais do que uma vez Gera um relat rio que cont m o hist rico dos registos exportados Dever ser consultado quando se detectem anomalias na exporta o Este ficheiro criado na directoria de trabalho do utilizador e pode ser editado ou visualizado automaticamente no final da exporta o De acordo com o formato ISO standard a etiqueta de registo consta do leader do registo ISO e ocupa as 5 posi es a seguir dimens o Se esta informa o constar de campos do registo pode estar apenas num ou repartida por v rios poss vel definir o formato da etiqueta de registo fazendo uma equival ncia do campo posi o Formatos de exporta o Este grupo de par metros destinam se a definir alguns elementos necess rios defini o do formato do ficheiro ISO 2709 Este formato n
202. nvers o total do ficheiro inverso pode levar bastante tempo e ocupar demasiado espa o em disco Neste caso n o devem ser feitas altera es ao ficheiro mestre adicionar modificar ou apagar quaisquer registos at que a ltima etapa seja conclu da A aplica o n o apaga automaticamente os diversos ficheiros de liga o gerados durante as tr s etapas LN1 LN2 LK1 e LK2 Estes poder o ser apagados manualmente em qualquer altura depois da invers o do ficheiro estar conclu da ou se o ficheiro inverso for gerado por etapas dever o ser apagados os ficheiros de liga o desordenados LN 1 e LN2 depois da ordena o e antes do carregamento Depois desta etapa podem se apagados os ficheiros de liga o ordenados LK1 e LK 2 va Nota A pesquisa dos registos da base de dados s poss vel se o ficheiro inverso existir e se estiver actualizado Criar o ndice da base de dados Ao seleccionar a op o Gest o do ficheiro inverso no menu Utilit rios tem acesso a um interface que permite criar o ficheiro inverso por fases incluindo a sua inicializado Esta op o pode ser importante nos casos em que s o feitas muitas altera es base de dados ou quando s o importadas grandes quantidades de registos As fases a seguir descritas podem ser executadas automaticamente se estiver seleccionada a op o Cria o total do ficheiro inverso Manual do Utilizador P gina 157 l BIBLIOba
203. o como op o pode estar impresso em c digo de barras ou a partir da lista de empr stimos e verifica a opera o relativamente ao tempo de empr stimo e alertar sempre que a data de devolu o j tenha caducado e determina a multa a aplicar no caso de situa o irregular e emiss o de documento comprovativo da opera o efectuada Manual do Utilizador P gina 17 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 RESERVAS O sistema permite efectuar reservas de documentos por um per odo predefinido permitindo e acesso lista de reservas e se necess rio a altera o da ordem de prioridades s por pessoal autorizado e cancelamento de uma reserva e emprestar um documento reservado e emiss o de documento comprovativo da reserva efectuada RECLAMA ES Sempre que o prazo normal de empr stimo estabelecido de acordo com a pol tica de empr stimo da biblioteca n o for respeitado o sistema alerta para esta situa o Tem dispon veis alguns procedimentos necess rios para produzir reclama es e notificar os utilizadores em falta O sistema produz v rios tipos de avisos de acordo com as situa es ESTAT STICAS A partir dos par metros definidos e tendo como base os dados resultantes dos v rios movimentos registados o sistema permite obter resultados em totais e percentagens podendo ser traduzidos graficamente tais como Tipos de leitores Grupos et rios T
204. o vers o 3 0 Bases de dados bibliogr ficos definidas para empr stimo Atrav s das teclas dispon veis poss vel apagar inserir ou alterar esta lista Apenas as bases de dados assinaladas ser o consideradas para efeitos de empr stimo va Nota A utiliza o dos registos das bases bibliogr ficas directa sem necessidade de qualquer convers o Apenas necess rio definir os par metros que permitem identificar na base bibliogr fica o n mero de identifica o do exemplar e o t tulo Par metros O cran seguinte permite indicar as bases de dados intervenientes no processo de empr stimo e definir os par metros associados a cada base ds Selec o daz Racer de Ciocumerdos E3 qe Te ieroiLivros mel be CSSC Chibmst EE cisisodapdis rmat 5 e ET TT o Bare de Dados Registo Emma dps Freto H Regeto T HiAegio uasi a HMEml IF Piws67 THE o RE Eme fross TE Erap intertablihecsss frase 5 Enio freni ffi Emp Doric rio amp Vakrar pu aisin TH fins m i Leura de Presen a f ser Guada v p Doista Lingua fioi a Lista das bases de dados Gani da Dadis bbita bares bio met Ahti Base de dados Nome da base de dados Este nome deve induir o caminho absoluto drive e directorias assim como o nome da base de dados A penas as bases de dados que constam desta lista e assinaladas ser o consideradas para empr stimo Por defeito assumida a
205. o Os ficheiros s o eliminados da directoria de trabalho assumida pelo Windows normalmente CA TEMP Registo de acessos EMP LOG O controlo de acesso ao m dulo feito pela identifica o do utilizador e por uma chave de acesso Esta defini o feita no M dulo de Administra o de Utilizadores garantindo que apenas os utilizadores registados t m acesso aos m dulos e s suas funcionalidades Para obter informa es acerca dos acessos ao m dulo est dispon vel um ficheiro designado EMP LOG que cont m alguns dados como por exemplo a data e hora de acesso o nome do utilizador e a opera o que executou Por defeito este ficheiro criado na mesma localiza o do execut vel EM P EXE Como alternativa pode indicar se no ficheiro EM PANI a localiza o deste ficheiro Por exemplo EXE C BIBLIO base M odules EM P TMP C Tmp LOG Fi LOGS passar a criar o ficheiro na directoria LOGS da drive F va Nota Para consultar este ficheiro deve utilizar um editor de texto como por exemplo o WORDPAD ou o NOTEPAD do Windows Pode ainda import lo para uma folha de c lculo ou base de dados em ACCESS para pesquisar os dados ou simplesmente trata los o estatisticamente Manual do Utilizador P gina 198 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Definir favoritos Atrav s da op o Organizar favoritos dispon vel no menu Favoritos pode definir os seus en
206. o ASCII produzido por este formato pode ser impresso constituindo assim o tal o comprovativo de qualquer opera o A selec o da melhor impressora Para a impress o de tal es aconselha se uma impressora do tipo POS Point of Sale As tecnologias de impress o utilizadas neste tipo de equipamento s o de agulhas matriz ou t rmicas Por motivos que se prendem com a localiza o deste equipamento numa biblioteca uma impressora de agulhas n o o mais aconselhado devido ao barulho produzido Recomenda se a utiliza o de impressoras t rmicas Como a impress o resultante m nima a dimens o do papel tamb m deve ser tida em considera o Este tipo de impressora imprime exclusivamente em tal es com alguns cent metros de largura cerca de 7 cm Com utilizam papel cont nuo s o ideais para este tipo de tarefas Alguns modelos possuem um mecanismo autom tico de corte de pape que pode ser activado automaticamente atrav s de comandos definidos no formato Cria o de formatos de impress o para tal es O texto impresso num tal o ap s uma opera o de empr stimo devolu o etc o resultado da formata o de um registo tempor rio criado no momento e que pode ser formatado de uma forma muito simples O formato respons vel pelo texto pode ser alterado para que os elementos impressos tenham a disposi o adequada a cada biblioteca A sua altera o e ou cria o implica o conhecimento da linguagem de f
207. o M dulo de Circula o e Empr stimo deve ser feita atrav s da c pia de ficheiros ou atrav s da exporta o de registos A seguran a dos ficheiros extremamente importante para garantir que nenhum movimento efectuado se perde Numa situa o de perda dos ficheiros onde s o registados os movimentos todo o controlo dos documentos emprestados se perde provocando danos graves e algumas situa es pouco convenientes como por exemplo enviar uma carta a um leitor a solicitar um documento que j foi entregue Aconselha se a c pia di ria de ficheiros para um suporte diferente Zip CD Rom etc ou para outro computador Se for este o m todo utilizado a recupera o no caso de falha mais r pida Basta copiar da seguran a os ficheiros perdidos Pode utilizar os comandos do sistema operativo comando COPY ou XCOPY ou o Explorador do Windows A partir do computador onde est instalado o M dulo de Circula o e Empr stimo deve copiar os seguintes ficheiros Base de Leitores YBIBLIObasa Modulesi Emp Bases Leitor Base de M ovimentos BIBLIObasa Modules Empl Empr stimo va Nota Esta seguran a deve ser di ria Qualquer transac o empr stimo devolu o incremento dos contadores etc registada Este procedimento pode ser automatizado criando um ficheiro batch com as instru es de c pia Manual do Utilizador P gina 218 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0
208. o a op o Ler modelo Apresenta a lista de modelos de impress o criados A lista tal como acontece noutras situa es pode conter modelos globais ou do utilizador Ao seleccionar um modelo ser o substitu dos todos os par metros de impress o correntes pelos anteriormente predefinidos e salvaguardados Rep e todos os par metros assumidos por defeito no modelo de impress o Cancela a opera o em curso Edi o Selec o de modelos predefinidos Esta interface apresentado sempre que se pretende criar ou modificar um modelo de impress o exporta o e importa o Este tipo de modelo cont m dados predefinidos que podem ser carregados para a interface respectiva E particularmente til quando se pretende ter v rios tipos de modelos com par metros espec ficos e com uma utiliza o regular Criar um novo modelo Esta facilidade est dispon vel nas interfaces de impress o exporta o e importa o Permite criar modelos predefinidos com os valores indicados pelo utilizador A grande vantagem neste tipo de modelos a possibilidade de ter in meros ficheiros predefinidos e previamente testados que poder o ser utilizados em qualquer momento Os passos a executar para criar um novo modelo s o os seguintes Em primeiro lugar deve preencher os campos do modelo com todos os par metros que devem ser memorizados Alguns par metros como por exemplo refer ncias a pesquisas ou quaisquer outros
209. o assunto abordado Por vezes s o notas acerca de procedimentos que n o devem ser executados LL Vejatamb m Remete para outros assuntos de interesse relacionados com o tema abordado Como fazer Cont m explica es breves apresentadas de uma forma simples e directa com a indica o dos passos necess rios para executar os procedimentos mais frequentes do sistema A pesar da simplicidade das opera es para maior esclarecimento aconselha se a leitura dos textos mais desenvolvidos sobre as mat rias apresentadas Manual do Utilizador P gina 12 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 O QUE DEVE FAZER PARA INICIAR Estes pontos destinam se a dar uma orienta o geral relativamente aos procedimentos a executar para iniciar a funcionamento do M dulo de Circula o e Empr stimo Requisitos Al m das caracter sticas aconselh veis do equipamento para instalar e utilizar este programa deve ter o M dulo de Cataloga o e Pesquisa correctamente instalado Caso n o tenha deve instal lo seguindo os passos documentados nas instru es respectivas Leitura do manual Este manual cont m cap tulos que abordam com detalhe todos os aspectos e funcionalidades da aplica o Alguns cap tulos destinam se apenas aos utilizadores com responsabilidades na administra o e configura o No entanto aconselha se a leitura dos cap tulos que se relacionam com as segui
210. o de empr stimo de acordo com os tipos de documento colec es etc e Inscrever leitores Poss veis problemas Se tentar fazer um empr stimo e o sistema n o conseguir identificar o documento o problema poder estar na inexist ncia do campo subcampo que cont m a identifica o inequ voca do exemplar n de registo do campo cota na base bibliogr fica 9667a Verifique no M dulo de Cataloga o e Pesquisa se o documento tem o n de identifica o campo 966 a Deve ainda verificar se na lista de termos pesquis veis existe o termo NR prefixo NR seguido de espa o Este termo permite identificar cada exemplar na base bibliogr fica No M dulo de Administra o de Utilizadores deve verificar o acesso ao M dulo de Circula o e Empr stimo assim como as permiss es s op es pelos v rios utilizadores Convers o de registos Caso seja utilizador da vers o anterior MS DOS pode converter os dados relativos aos leitores e movimentos utilizando os procedimentos indicados no M anual do Utilizador Esta convers o permite lhe reutilizar nesta vers o os registos dos leitores e as opera es de empr stimo efectuadas Poder ser necess rio fazer alguns ajustes aos grupos tipos de leitores assim como as permiss es atribu das Considera es finais Antes de entrar numa fase de produ o deve fazer alguns testes e simula es de empr stimo e verificar se todo o sistema ou pelo menos as
211. o de documento a assis serasa e A N AT e N E a A E 24 Linguado documento ninsi r a aa aE NS oaae aaea arar a Ala e da e aasa 24 Contadores a eoa eeaeee ratane EA Eiern a EAE OAT ALTO RE EEE Sae adaga EENE ASAE TENERE atadas de AEE 24 EEE ENE EAEE AAA TE TAAA EEE EE A 24 INSTITUI O EE A E EA T 24 Bas s de dagsin Seene e SAS E Ee E T E AE ESN T ea 24 Tip s de documentos anipe ean rata aaaea UNa mia toa psd aliada EAE eina Sa Saia 24 Grupos Tipos d doc mentO vseh ane daana aa a onia aaae aieia iasa aean 24 Eolo ATE EAE TETA TA AA TAA AEAT 24 Grupos Colec es sat e ine eena e Tess i ERE E E e EEE S 24 ere IlI no FEA LO A EEES AA E E E E AE E E E E AE 25 Utilitarios e e a e a r E a a r a a 25 Processamento global d registos iirinn nensi ya aeaa aea aa aa aeaaaee iieii 25 Substitui o de CAM pO S r e a a e A a aaas 25 Detectar registos apag do Sirotci o ei aa E a e iari 25 Exporta o da a a a tin bebes a a aa a a T co pads Dia oba 25 Importa o r pida eaaa eae o a ar a a a a a 25 EAA EENE NOTAT T A E E UU ROSE 25 Resolver bl guelo Sieen a erae e e id E E E TEAT n AES O Na a 25 Detectar registos protegidos sinici ivr aninda aeeie ein anea eanit aca Ieastenanda s 25 Desproteger unlock registos ese ereseererreaoeenaca eanna Naine aiK aduanana ana 25 Desproteger unlock forced registos aeee rareaeaaaaraeaanaa een anarenaa atenas 25 Retirar protec o a baS6 ss ias so sc
212. o do m dulo Caso seja necess rio partilhar a base num rede local deve ser indicado o caminho partilhado por todos os utilizadores do m dulo Por exemplo PA partilha LEITOR MST Imagens Cont m a directoria onde s o armazenadas as imagens fotografias dos leitores Manual do Utilizador P gina 39 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Ficheiros Localiza o dos ficheiros de trabalho de cada utilizador Deve ser tempor rios indicada uma drive e directoria local como por exemplo CA TMP Ficheiros deLog O acesso ao m dulo assim como as opera es mais cr ticas s o registadas num ficheiro de ocorr ncias Consiste num ficheiro ASCII que pode ser analisado sempre que se detectem anomalias Pode ser um ficheiro comum ou um ficheiro local Esta diferen a depende da localiza o do ficheiro indicada neste par metro Assinatura digital Na impress o dos avisos de devolu o assumido automaticamente o ficheiro Assinatura bmp localizado na seguinte directoria bibliobasel modules emp report Caso n o pretenda a impress o da assinatura deve editar este ficheiro e simplesmente limpar o seu conte do fundo branco Caso possua um scanner pode digitalizar uma assinatura e guard la neste ficheiro Ao seleccionar a op o Assinatura digital o ficheiro de imagem ser editado com a aplica o convencionada e definida para editar ficheiros do tipo BMP Normalmente o Windows as
213. o o ndice de pesquisa Esta e outras funcionalidades associadas gest o do ficheiro inverso est o dispon veis na op o G est o do Ficheiro Inverso do menu Utilit rios Se os registos n o forem actualizados podem ocorrer as seguintes situa es e os novos registos criados n o est o dispon veis para pesquisa e os registos modificados s o pesquis veis mas pelos pontos de acesso anteriores e j desactualizados e os registos apagados continuam ainda a ser indicados pelos seus pontos de acesso no entanto n o est o dispon veis para visualiza o atrav s das op es para o efeito O tempo de dura o necess rio para a cria o do ficheiro inverso depende do n mero de registos a actualizar das caracter sticas do computador utilizado e do n mero m dio de termos de pesquisa por registo GEST O DO FICHEIRO INVERSO A op o Gest o do ficheiro inverso do menu Utilit rios permite efectuar diversas opera es no ficheiro inverso tais como a cria o total do ndice de pesquisa a actualiza o de lotes de registos Todas as op es deste servi o aplicam se sempre base de dados seleccionada Se a base de dados que se pretende trabalhar for diferente da actual dever ser seleccionada a op o Abrir base de dados no menu respectivo Manual do Utilizador P gina 155 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 va Nota e Ao utiliz
214. o operador OU Se pesquisar apenas um termo n o necess rio seleccionar um operador S deve seleccionar os operadores quando o n mero de termos for superior a um O CDS ISIS faz sempre uma pesquisa comparando os termos digitados com os existentes no ndice Para que um termo seja encontrado este deve ocorrer exactamente como ocorre no ndice Mas nem sempre o utilizador o digita da mesma forma e por outro lado no ndice podem existir entradas diferentes para um termo por exemplo um assunto no singular e plural Para ultrapassar estas situa es poss vel escrever apenas a raiz de um termo o n mero suficiente de caracteres para evitar ambiguidades e assinalar a Manual do Utilizador P gina 94 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Exemplo truncatura Ou seja ser o pesquisados todos os termos com a raiz indicada A selec o da truncatura acrescenta o s mbolo no final do termo seleccionado Para pesquisar o nome de um leitor com a mesma raiz deve 1 seleccionar da lista o Nome 2 digitar o mais que souber no campo Termo 3 assinalar Truncatura 4 executar a pesquisa Hist rico das pesquisas Express o de pesquisa Uma das caracter sticas do CDS ISIS ao n vel da pesquisa a possibilidade de definir express es mais ou menos complexas conjugando termos previamente extra dos dos registos da base de dados com pesquisas realizadas
215. ode ainda seleccionar a op o Empr stimo domicili rio do menu Opera es e Aoser apresentado o cran de trabalho de empr stimo identifique o leitor atrav s do n mero ou nome e Depois de apresentados os dados de identifica o do leitor escreva o n do documento que pretende emprestar Este passo pode ser repetido at serem esgotados os limites de empr stimo para o leitor e Par terminar confirme as opera es seleccionando o cone dispon vel ou prima a tecla F10 e Dependendo dos par metros de configura o podem ser emitidos automaticamente os tal es de empr stimo ou como alternativa pode imprimi los seleccionando o cone de impress o e Podeiniciar um novo empr stimo a outro leitor limpando o formul rio ou escrevendo simplesmente um novo n mero de leitor passo 1 Como fazer Empr stimo presencial e Seleccione o cone respectivo na barra de ferramentas ou prima a tecla F6 Como alternativa pode ainda seleccionar a op o Leitura de presen a do menu O pera es e Ao ser apresentado o cran de trabalho de empr stimo identifique o leitor atrav s do n mero ou nome e Depois de apresentados os dados de identifica o do leitor escreva o n do documento que pretende emprestar Este passo pode ser repetido at serem esgotados os limites de empr stimo para o leitor e Par terminar confirme as opera es seleccionando o cone dispon vel ou prima a tecla F10 e Dependen
216. on veis nos menus gerais do m dulo Novo registo A cria o de registos de leitor feita atrav s de um modelo de recolha de dados especial Pode ser feita atrav s de v rias op es dispon veis cone ou O op o Novo registo do menu Leitor Manual do Utilizador P gina 78 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Gravar registo Apagar registo x Ap s o preenchimento dos campos deve salvaguardar o registo Para realizar esta opera o basta premir o cone ou seleccionar a op o Gravar registo do menu Editar Esta opera o guarda todas as altera es efectuadas Caso n o seja poss vel a grava o na base de dados o m dulo faz uma salvaguarda local Isto permite posteriormente criar o registo recorrendo op o para o efeito s para novos registos Quando esta op o seleccionada aplica se apenas ao registo corrente Este apagado logicamente Isto o registo deixa de estar dispon vel para edi o visualiza o impress o pesquisa etc apesar de n o afectar os dados do registo Antes de apagar o registo a aplica o solicita a sua confirma o Em qualquer momento poss vel recuperar um registo apagado atrav s da op o Recuperar registo apagado do menu Editar QJ Vejatamb m Recuperar registo apagado Importa o e exporta o de registos Recuperar registo E Permite recuperar um regi
217. ontendo os dados mais significativos do leitor Estes dados podem ser ordenados por ordem ascendente ou descendente Os dados apresentados s o os seguintes e Status do registo dispon vel ou apagado logicamente e N mero do leitor e Nome e Status do leitor e Validade No topo est o dispon veis op es de navega o O n mero de registos a apresentar por lista poss vel de definir conjuntos predefinidos 25 50 100 etc As op es poss veis de executar nesta lista podem ser executadas a partir de op es no menu atrav s de cones ou atrav s de um menu especial activado a partir da lista com o bot o do lado direito do rato As op es dispon veis s o as seguintes e Novo Modificar A pagar Copiar Colar Imprimir dados pessoais Ver Hist rico Imprimir c digo de barras e Imprimir cart o de Leitor Manual do Utilizador P gina 68 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 CRIA O E ACTUALIZA O DE REGISTOS Antes da explica o acerca da cria o e actualiza o de registos e das v rias op es de empr stimo necess rio compreender o funcionamento geral da aplica o relativamente s barras de tarefas dispon veis Estas barras incluem v rias funcionalidades associadas a cones e outros objectos Interface de navega o da edi o O acesso aos registos de leitor para edi o passa pela sua selec o a partir de uma lista Por defei
218. opera es que executam a sua utiliza o deve ser limitada apenas a utilizadores devidamente credenciados E Neste cap tulo e Compactar base de movimentos e Eliminar hist rico e Eliminar reservas Manual do Utilizador P gina 217 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 CONSIDERA ES GERAIS A gest o e manuten o das bases de dados s o muito importantes para garantir o correcto funcionamento de todo o sistema Com o normal funcionamento do m dulo s o criados in meros registos na base de movimentos Esta base de dados cont m um conjunto de informa o vital para controlar todo o sistema de empr stimo Em condi es extremas de utiliza o esta base de dados pode ter milhares de registos resultantes das opera es de empr stimo reservas utiliza o de contadores etc As tarefas de manuten o s o extremamente simples de executar Contudo pelo facto de serem vitais para o sistema devem ser limitadas apenas a utilizadores credenciados Devem ser realizadas periodicamente de acordo com o volume de trabalho ou quando a informa o nela contida deixar de ser importante ou perder a actualidade Normalmente algumas das opera es s o feitas no final do ano ap s a an lise estat stica dos conte dos As tarefas da responsabilidade do administrador do sistema s o as seguintes Seguran a das bases de dados A salvaguarda das bases de dados utilizadas n
219. ormalizado al m de possuir uma estrutura de dados gerada e controlada automaticamente pelo programa possibilita ainda a defini o de separadores de campo e registo A pesar de serem assumidos por defeito poss vel defini los para poss vel troca com outros sistemas Manual do Utilizador P gina 173 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Separador de campo Define o caracter separador de campo Por defeito assumido o amp ASCII 35 Separador de registo Define o caracter separador de registo Por defeito assumido o amp ASCII 35 Identificador de subcampo Define o caracter identificador de subcampo Para a troca de registos com outros sistemas poder ser necess rio converter este caracter Por defeito assumido o caracter ASCII 94 Partir em colunas Permite partir os registos em colunas de comprimento fixo Esta op o termina cada linha com os caracteres LF e CR Para criar ficheiros com linhas de comprimento fixo deve marcar a op o Partir em colunas e indicar o n mero de caracteres Para criar ficheiros sequenciais basta desmarcar a op o Partir em colunas Formato interno Este formato n o normalizado mas pela sua estrutura simples pode ser uma alternativa convers o de para outros sistemas que n o interpretem ficheiros em formato ISO 2709 Manual do Utilizador P gina 174 l BIBLIObase M dulo de Circula o
220. ormata o do CDS ISIS va Nota Estes ficheiros podem ser criados atrav s de um editor como por exemplo o Notepad ou Edit O formato deve ser adequado ao tipo de impressora utilizada Podem existir v rios formatos seleccionando o mais indicado em qualquer momento Manual do Utilizador P gina 142 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 A defini o dos formatos deve contemplar n o apenas os elementos a imprimir mas tamb m comandos que pode ser necess rios enviar para a impressora vulgarmente designados por sequ ncias de escape Por exemplo para a impress o do tal o de empr stimo utiliza se por defeito o formato EMP Este formato com o nome de ficheiro EM P TCK te o seguinte conte do Dimens o da linha de impress o lw 40 Identifica o da institui o BIBLIObas amp Modules Emp Print idbib prt r Outra informa o no cabe alho BIBLIObasa Modules Emp Print idhdr prt Identifica o do tipo de opera o BIBLIObas Modules Emp Print idoper prt 1 Identifica o do leitor 61 BIBLIObasa Modules Empl Prin idleitor prt 1 Identifica o dos documentos 61 BIBLIObasa amp Modules Emp Prin iddocs prt Informa o apresentada em rodap A BIBLIObas Modules Emp Prin idnotas prt No in cio do formato o comando Iw 40 formata
221. os Localiza o Par metros Cota N Geral Tipos de documento Colec o Emp a institui es Emp Domicili rio Leitura de presen a Tempo m ximo Status Base de dados Localiza o Par metros Cota N Geral Tipos de documento Colec o Emp a institui es Emp Domicili rio Leitura de presen a Tempo m ximo Status Base de dados Localiza o Par metros Cota N Geral Tipos de documento Colec o Emp a institui es Emp Domicili rio Leitura de presen a Tempo m ximo Status Base de dados Localiza o Par metros Cota N Geral Tipos de documento Colec o Emp a institui es Emp Domicili rio Leitura de presen a Tempo m ximo Status Manual do Utilizador P gina 233 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Anexo 3 Grupos de utilizadores Data Obs TEO re SAOLE C d Grupo Descri o Par metros gerais M x Empr stimos M x Reservas M x Docs Presen a Data Limite A ae OCT C d Grupo Descri o Par metros gerais M x Empr stimos M x Reservas M x Docs Presen a Data Limite ia O Cs C d Grupo Descri o
222. os como por exemplo o nome do ficheiro de importa o deve ser indicado A interface de importa o est preparada para ler ficheiros ISO sequenciais ou partidos em blocos n de caracteres por linha A aplica o identifica e trata automaticamente este tipo de situa o O formato interno utilizado por este m dulo tamb m pode ser importado Este pode ser uma forma de converter registos provenientes de outros sistemas que n o trabalhem com o formato ISO 2709 O programa est preparado para identificar no mesmo ficheiro o tipo de formato caso coexistam registos em formato ISO e formato interno Isto permite ultrapassar poss veis problemas resultantes com a exporta o nos dois formatos dispon veis para o mesmo ficheiro Outra particularidade o reconhecimento autom tico do identificador de subcampo O CDS ISIS assume o caracter ASCII 94 como identificador de subcampo No entanto se noutros sistemas este caracter for diferente necess rio fazer a convers o para que os dados possam ser correctamente identificados Na interface de importa o n o necess rio especificar o caracter separador de campo e de registo Um registo antes de ser armazenado na base de dados passa por v rios processos de valida o de consist ncia do ficheiro ISO e convers es de dados Antes de iniciar uma importa o necess rio ter especial aten o aos par metros de convers o Nalgumas situa es aconselh vel simula o numa
223. os 22 Seleccionar todO S sinea a a aaa nao asno nas AE E EEA Aaa A Oa E TEE a a 22 Exportar leitores soson rereping are E aiani Eae NOEN ESAE Ae E ina Ea ainera 22 Imprimir leitores i aniier ronnen raria aaea E E AEA EREE A p eaa SEa a rae tan da die 22 Propriedades inneni E E A E nes ss oa LAS EDis ses gabenii ips assaa dio 22 OpDEra ES sororis ronn er Aa ER pars ali addungoso PessaDia covedun adaga ON a ETR sap n da ENE 22 Lista de movimentos si is noe a aa ara eE nanda A Van N cad O E E Sua aa ei 22 Empr stimo domicili rio errar tnnt aeee acaa acer a aeee nae na naraa narra aarananaacanaa 22 Empr stimo a institui es reeecarreaaeaaareraaranararaanaaaaaaaaa nana a nakseni 22 Leitiraide presen a s 05 0 05205 acispessaioigamnisisricuadzadedas coriates Pose iga E A EEEE 22 Leitura de presen a autom tica rr eraceraa aerea aare nana area cer aaaananaranana 22 ROSOIVAS a umas on sf ama pas fr ses GRAREA doa apanha EA E A EEE IG a RISE espadas E 22 DEVOIU ES ars ss uia enddiacniapadenhasdco faiAZicia a S Ea ee eea E sadia Dra secante duchas dade 22 RENOVA ES es roan it cigana eea E ana nd ada dA dass Eiras Gan anda LL pda paso Ea aa E Carina Era PAS Da aa ans a aE 22 Contadores sia ir nesie e EN EE A SO E EE AE AE lua dale assa na 22 PESQUISAS iauna caido eena aeaaea aE Ea NE AA a a Ea aAA Eana VEL Dada dE a dna aid an EE aE ED 23 Pesquisa l mMada oter oronorninitindia pp San Ea ASRS O ideia 23 Pesquisaavan
224. os de pesquisa visualiza o impress o e exporta o Para reorganizar a base de dados devem utilizar se as op es de importa o e exporta o ou c pia Recupera os registos apagados logicamente Faz uma nova leitura do conjunto de registos apresentados mantendo a lista actualizada Selecciona todos os registos apresentados na lista de refer ncias Permite exportar o registo de leitor atrav s da interface de exporta o Permite importar registos de leitores atrav s da interface de importa o Apresenta uma janela contendo alguns dados sobre o registo como por Manual do Utilizador P gina 75 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 exemplo o tipo de leitor o nome dos utilizadores que criaram e modificaram o registo assim como a data respectiva E apresentado ainda o registo n o edit vel em modo completo para poder ser analisado formato MARC OPERA ES DE EDI O DE REGISTOS Os pontos que se seguem descrevem as v rias op es e funcionalidades dispon veis na interface de edi o O conhecimento e dom nio destas op es importante para o correcto funcionamento e explora o do m dulo Novo registo A cria o de um novo registo implica a exist ncia de uma base de dados seleccionada Durante a utiliza o do M dulo de Circula o e Empr stimo a base Leitor Est permanentemente seleccionada Pode ser utilizada a op o Novo do menu Leitor
225. os movimentos de empr stimo as reservas e suspens es podem ser seleccionadas e analisadas autonomamente Sempre que solicitado pelo sistema podem Manual do Utilizador P gina 206 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 restringir se os movimentos relativos s reservas ou suspens es ainda poss vel limitar estetipo de opera es num determinado per odo de tempo Especifica o do Crit rio de Selec o rSelec o de Movimentos Qualquer Estado Reservas Pendentes Suspens es 9 Canceladas Futuras Antenor Pr ximo gt gt gt Cancelar Reservas Limita os movimentos s reservas Suspens es Limita os movimentos s suspens es Em fun o dos movimentos seleccionados poss vel limit los ainda ao seu estado no sistema Qualquer estado n o imposta qualquer restri o ao estado do movimento Pendentes Selecciona os movimentos pendentes Cancelados Selecciona os movimentos cancelados Exemplos de Listagens N o s o apresentados neste manual todas as listagens e estat sticas produzidas pelo m dulo pela quantidade No entanto s o indicadas as v rias op es e sempre que necess rio uma nota explicativa Os v rios relat rios e gr ficos resultantes das respectivas op es do m dulo podem ser utilizados em relat rios peri dicos Como alternativa podem ainda ser integrados em ficheiros Rel
226. os quer ao n vel de conte dos como por exemplo retirar registos apagados Esta simples tarefa pode representar muitas horas de trabalho se o processo de detec o for manual O objectivo desta op o o de permitir de uma forma r pida e simples a detec o de registos apagados Atrav s do interface pode seleccionar um ou v rios conjuntos de registos e se necess rio indicar um limite de registos apagados detectados para suspender o procedimento Os n s de registos apresentados s o apenas informativos Actualizar ficheiro inverso Esta op o permite percorrer um conjunto de registos e actualizar o ficheiro inverso Deve ser utilizada quando existem registos que por algum motivo ainda n o foram actualizados Por exemplo se foi desactivada a actualiza o autom tica do ficheiro inverso os registos n o podem ser pesquisados Manual do Utilizador P gina 196 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 QJ Vejatamb m Para mais informa es consultar Ficheiro Inverso Gest o do ficheiro inverso Esta op o permite recriar todos os ficheiros do ficheiro inverso podendo ser definidas quais as fases que se pretendem criar Para bases de dados demasiado grandes esta opera o pode ser feita por fases va Nota e Ao utilizar esta op o devem ser seleccionados todos os registos da base de dados Caso isto n o aconte a o ndice de pesquisa n
227. ossEisa fiada C Raso oba a adido dal ae EENE A Saad EEEE 219 CAPITULO 18 Como Tazef sos sa asi dial aiaiai 221 Apagar a base de leitores rs rreesentraeaenaaaranenanacaeenanasaenana ra ena sa aanan aa 222 Associar a fotografia ao leitor rr ereeeeneneaaeaearranenenacanaaanarannenaramnacaannenaaa 222 Atrib irium grupo aum leitor innara e E A E 222 Cancelar temporariamente um leitor eee carrear aerea aaeaa caraca anarnanaaa 222 Criar um novo grupo de leitores aceeeanerea aeee carne aerea cara aaena narrar nana 223 Criar um novo lel karnesi enera eere en o Ee a e e Aga Gala aU eaa A RAE eei raae 223 Criar um novo leitor institui o rr eeererea cara caena carne caraa narra naaaaaaaa nana 223 Criar um novo leitor pessoa ariei nerra een aa ai aa Ee AEE irae T EENS k 223 Definir penaliza es svisino ianiai aari a eaaa aaa aeaa a A Eee 224 Definir a data m xima de todas as devolu es erre eaeeacerea career nana 224 Devolver um documento x s cassassssastspun ia ssialdeadandecEHo dades Via aaUdda de Dad a eaa ae ces gl cha pasa anda SER cera SS caia eiei 224 Empr stimo domicili rio 22250uas2sejssadcgaaa eso liga giondo copivadaloghal fa Val aa aa ad nl audgeal Lanto pda da sds EEEE 225 Empr stimo presencial rr rerecarr arara atareaaaaa ater aaana aaa a caraca a nara naa nana ana 225 Empr stimo a institui es rr
228. p gina seguinte ou anterior Em fun o do contexto esta interface pode permitir seleccionar um ou mais termos para construir uma express o de pesquisa Pesquisar por Apresenta os v rios campos pesquis veis As designa es apresentadas equivalem aos prefixos dos termos Pesquisar por Palavra Por exemplo Nome equivale a NM N mero a NR etc Esta lista assim como a equival ncia pode ser modificada Manual do Utilizador P gina 103 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Termoa Deveser digitado o termo a pesquisar pesquisar Termo a Pesquisar prestei o ooo A combina o do prefixo com o texto aqui digitado permite posicionar na lista o termo pretendido excep o da pesquisa por palavra os prefixos n o s o apresentados Lista de termos Apresenta a lista de termos pesquis veis a partir do termo seleccionado Esta lista est ordenada alfabeticamente Est dispon vel em todas as formas de pesquisa excepto na pesquisa em texto livre D Tiamdia ds Taima pai PALAMA m ACTUAL m ACTA Lee iiuna PTI DAL APROVADO mi Termo Termo pesquis vel Ocorr ncias N mero total de ocorr ncias do termo na base Este valor pode n o corresponder ao total de registos pode ser superior Op es OK Regressa janela anterior e insere o termo ou express o seleccionada se tiver sido invocado a partir dum cran de pesquisa 44 Apresenta a lista de
229. pmema m a F Formato Visualizar ficheiro Ete t HTML Cria um ficheiro em formato HTML As tags lt HTML gt lt HTML gt e outras s o geradas automaticamente O formato que gera o ficheiro deve prever outro tipo de formata o do texto de acordo com as normas estabelecidas para a cria o p ginas HTML ASCII Cria um ficheiro ASCII O resultado pode ser editado como um editor de texto simples Pode seleccionar uma das op es apresentadas Por exemplo caso seja com seleccionada op o Microsoft WinWord no final da impress o o resultado ser automaticamente editado neste processador de texto Formatos Formatos Formato de impress o Formatos de visualiza o Permite definir o tipo de formato a utilizar na impress o Como alternativa ser o apresentados na lista os formatos definidos para a visualiza o ou para a impress o Apesar de serem escritos com a mesma linguagem Linguagem de formata o poder o ter caracter sticas espec ficas para o fim a que se destinam Manual do Utilizador P gina 166 BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 E impress o de Hegriiii p Ensmatos p Formatos de Urdenag o O Fumier de Impress o E Sam Doderna o te Formatos de Visualiza o i Didanado F eseni o Completa Imagens D BE Tiuku z hj HJ Data de Publica o C e Formatos de ordena o va Nota El P Colec o 0 E
230. po termo operador truncatura Hist rico das pesquisas Limpar Limpa todos os dados preenchidos no formul rio de pesquisa e assume todos dos valores por defeito Visualizar Abre a interface de visualiza o associado pesquisa corrente Esta pesquisa por defeito a ltima executada Para visualizar outra pesquisa atrav s desta op o basta seleccion la na lista Hist rico das pesquisas Ver registos Apresenta os registos encontrados na pesquisa numa lista de refer ncias A partir desta lista poss vel editar os registos Esta pesquisa por defeito a ltima executada Para editar outra pesquisar atrav s desta op o basta seleccion la na lista Hist rico das pesquisas Cancelar Cancela a opera o em curso e fecha a interface de pesquisa Pesquisa avan ada Manual do Utilizador P gina 96 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Esta forma de pesquisa exige que o utilizador domine as t cnicas de pesquisa do CDS ISIS e conhe a a forma como os termos est o organizados no ndice Neste tipo de pesquisa deve ser digitada uma express o simples ou composta por v rios termos e operadores booleanos que respeite a sintaxe convencionada pelo CDS ISIS Podem ainda utilizar se outras t cnicas e operadores de forma obter um resultado preciso EM Pesquiza Avan ada WU AEREN HIGINDS BORMOLETAS WF wje EFA Jj AF AFONSO F
231. pontos de acesso at dimens o m xima de 30 caracteres Todos os termos que excedam esta dimens o s o automaticamente truncados antes de fazerem parte do ficheiro inverso Esta dimens o poder vir a ser modificada em futuras vers es Formatos de visualiza o Os formatos de visualiza o definem com precis o o formato pretendido quer na visualiza o dos registos ap s uma pesquisa quer na cria o de formatos de impress o como por exemplo os tal es de empr stimo Os formatos podem ser criados com um editor ou recorrer s op es dispon veis no m dulo Cont m comandos da linguagem de formata o do CDY ISIS bastante poderosa e de f cil compreens o que permite de uma forma simples a defini o de formatos para a visualiza o de registos da forma mais conveniente A maioria dos ficheiros auxiliares da base de dados de leitores recorre a esta linguagem como por exemplo a Tabela de Selec o de Campos FST que define os pontos de acesso para pesquisa ou os formatos de ordena o ver o manual Linguagem de Formata o Tabela de Selec o de Campos FST Uma FST define os campos da base de dados a serem pesquisados atrav s do ficheiro inverso A base de leitores tem predefinido a tabela que permite criar automaticamente o ndice de pesquisa Caso seja necess rio poss vel incluir novos comandos para pesquisar outros campos Manual do Utilizador P gina 65 l BIBLIObase M d
232. pos de cada registo Aplica a substitui o apenas aos campos marcados Sempre que for encontrada uma palavra indicada na op o Texto a procurar ser feita uma pausa e solicitada a confirma o Diferenciar Se estiver activada esta op o distingue os caracteres de cada palavra Por pi exemplo se na op o Texto a procurar for indicada a palavra Teto e a ai op o estiver desactivada a substitui o ser feita mesmo nos casos em que a palavra seja texto TEXTO TXtO etc Apenasa 1 Aplica o processamento apenas primeira ocorr ncia de cada campo pr de seleccionado ou a todos os campos Se esta op o estiver desactivada a cada campo sea bstitui o aplica se a todas as ocorr ncias de cada campo 8 Op es Ajuda A presenta texto de ajuda Executar Executa a op o seleccionada Sair Sai do cran Exporta o r pida Permite a exporta o de registos em formato ISO 2709 de acordo com a estrutura do CDY ISIS Ao contr rio da op o Exportar do menu Base de dados esta op o n o possibilita a defini o de par metros estando apenas limitada selec o do nome do ficheiro e do conjunto dos registos 4 Exporta o R pida x Op es Registos MFN Ex 13517 Ajuda f 00 3007100 3 8953 Ficheiro cAMSTISO m Manual do Utilizador P gina 192 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Importa
233. pre dispon veis na barra de tarefas principal permite navegar na lista de registos seleccionada Estes bot es t m como fun o permitir a navega o na lista de refer ncias de registos Permitem avan ar ou recuar o n mero de registos indicados na op o Lista de selec o de conjuntos de registos ou ir para primeiro ou ltimo registo da base de dados ou do resultado de uma pesquisa A lista sempre apresentada sequencialmente por MFN No entanto al m de ser poss vel definir o total de colunas poss vel definir o seu conte do Em qualquer momento poss vel ordenar a lista por qualquer coluna ascendente ou descendente Esta interface tem op es pr prias No entanto a barra de navega o geral tamb m utilizada As op es de navega o dispon veis s o 4 Recua o n mero de registos indicado ou posiciona se no primeiro registo da base de dados caso o primeiro MFN da lista seja igual ou inferior o total seleccionado 44 Apresenta a lista de refer ncias a partir do primeiro registo da base de dados ou a partir do primeiro registo do resultado de uma pesquisa gt Avan a o n mero de registos indicado ou posiciona se no ltimo registo da base de dados caso o ltimo MFN da lista seja igual ou superior ao total seleccionado gt gt Apresenta a lista de refer ncias a partir do ltimo registo da base de dados ou a partir do ltimo registo do resultado de uma pesquisa Este campo cont m o n me
234. r Limpa todos os dados no formul rio Sair Sai do formul rio e termina a edi o DEFINI O DE PAR METROS GERAIS As v rias opera es associadas gest o de empr stimo podem ser comprovadas com a impress o de documentos As notas de empr stimo devolu o etc podem ser impressas ap s estas opera es poss vel definir se a impress o autom tica ap s a realiza o de cada opera o assim como o n mero de notas a imprimir para cada situa o Outro aspecto importante e previsto neste m dulo a possibilidade de optar por imprimir em impressoras especiais tipo POS e definir sequ ncias de escape antes e depois do texto Esta facilidade permite por exemplo o corte autom tico do papel ap s a impress o depende das caracter sticas da impressora As op es que se seguem est o dispon veis na op o Configura o do menu M anuten o Os v rios par metros est o agrupados por v rias pastas conforme se indica Localiza o de ficheiros Este grupo de op es cont m a localiza o dos v rios tipos de ficheiros C BibIF Modules Enp Bastai Lai tor Est Co iBib0k Modules Esp Pics Cissa de Ficha Tempun Directoris do Ficheim de Cr Bibik Modules Emp Base de leitores Cont m a localiza o da base de leitores Esta indica o deve conter a drive directoria e nome da base de leitores LEITOR MST A exactid o deste par metro muito importante para o correcto funcionament
235. r Retira da lista o nome do formato seleccionado Al m disso elimina fisicamente o ficheiro Editar Edita o ficheiro permitindo alterar o seu conte do O ficheiro ser apresentado numa janela podendo ser alterado Simultaneamente feita uma simula o do resultado gerado pelo formato aplicado ao primeiro registo da base de dados corrente Cancelar Cancda e termina a selec o do formato Manual do Utilizador P gina 112 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 CAP TULO 8 BASES BIBLIOGR FICAS DE EMPR STIMO Este cap tulo descreve genericamente os campos necess rios numa base de dados bibliogr ficos para funcionar com o M dulo de Circula o e Empr stimo E Neste cap tulo e Bases de dados bibliogr ficas de empr stimo e Defini o de par metros e Campos decontrolo da base bibliogr fica Manual do Utilizador P gina 113 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 BASE BIBLIOGR FICA Esta vers o do M dulo de Circula o e Empr stimo 3 0 tem a particularidade de suportar v rias bases de dados bibliogr ficos em CDS ISIS mesmo que n o estejam no formato UNIMARC No entanto para que as v rias fun es possam ser controladas estas bases devem ter alguns dados codificados em campos e ou subcampos Esta configura o deve ser definida para cada base de dados caso contr rio algumas funcionalidades poder o n o funcio
236. ra o efeito Atrav s de v rios par metros poss vel identificar os elementos de dados que na base bibliogr fica cont m os atributos necess rios identifica o dos campos e ou subcampos Esta flexibilidade permite adaptar este m dulo de uma forma muito simples a qualquer tipo de base de dados CDS ISIS necess rio por exemplo definir os campos que cont m o n mero nico de identifica o e a forma como se apresenta no l xico para poder ser pesquisado Esta informa o deve ser dada para cada base de dados bibliogr ficos utilizada no m dulo Manual do Utilizador P gina 11 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 S MBOLOS E CONVEN ES UTILIZADAS NESTE MANUAL Os s mbolos encontrados neste manual t m o seguinte significado E Neste cap tulo T picos mais importantes abordados no cap tulo 8 Op es Este s mbolo indica que a explica o a ele associada se refere a op es dispon veis nos menus Estas op es equivalem a bot es normalmente apresentados na margem direita de um formul rio na aplica o Estas op es est o normalmente associadas execu o de determinadas ac es executar cancelar imprimir exportar etc Exemplo Indica um exemplo explicitado anteriormente Os exemplos dados s o gen ricos e podem n o ser adequados base de dados seleccionada va Nota Cont m uma nota relativa a
237. ra o leitor corrente basta seleccionar a op o Confirmar S a partir deste momento que os empr stimos s o armazenados e registados na base de dados de movimentos O passo final consiste na impress o do tal o comprovativo das opera es efectuadas Este tal o pode ser simples cada empr stimo em tal o separado ou cumulativo v rios empr stimos no mesmo impresso A impress o de tal es ap s as opera es autom tica ou n o alternativa dependendo dos par metros de configura o Manual do Utilizador P gina 125 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 C lculo da data de devolu o As verifica es executadas pelo programa para determinar a data de devolu o s o as seguintes Exemplar Colec o Tipo de Documento Grupo do leitor Data limite Verifica o n mero m ximo de dias associado ao item que se est a emprestar E assumido o menor valor relativamente ao valor do tipo de documento Verifica o n mero m ximo de dias associado colec o Este valor opcional Verifica o n mero m ximo de dias do tipo de documento que se est a emprestar E assumido o menor valor relativamente ao valor do leitor Verifica o n mero m ximo de dias que um leitor pode ter um empr stimo Este valor opcional Se o n de dias ultrapassar a data considerada como limite assumida a que for atingida primeiro Se o empr stimo for especial ou leit
238. ra restri o por tipo de documento Empr stimo a institui es 96615 Quando omisso ou com o valor 0 indica que o documento est dispon vel para ser emprestado nesta modalidade Apesar de n o implementado o protocolo este campo serve apenas para restringir ou permitir o empr stimo a outras entidades Empr stimo domicili rio 96616 Quando omisso ou com o valor 0 indica que o documento est dispon vel para ser emprestado nesta modalidade Leitura de presen a 9667 Quando omisso ou com o valor 0 indica que o documento est dispon vel para ser emprestado nesta modalidade Tempo m ximo de empr stimo 9668 N m ximo de dias que o documento pode ser emprestado Se inexistente ou com o valor 0 n o tem qualquer limita o Pode utilizar este subcampo para limitar temporariamente a sa da de um exemplar espec fico Pode ser limitado pelo grupo do utilizador ou pelo tipo de documento Quando omisso o documento est dispon vel para ser emprestado e o tempo de empr stimo calculado em fun o dos valores definidos para o tipo de documento grupo ou colec o va Nota Se este subcampo tiver o valor 0 o documento pode ser emprestado Para inibir o empr stimo deve ser preenchido o subcampo 19 Status do exemplar Manual do Utilizador P gina 118 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Status do exemplar 96619
239. rdenar o conjunto dos campos por etiqueta 190 Organizar favoritos 26 199 Os ficheiros da base de dados de leitores 64 Os leitores de c digos de barras 147 Outros dados 88 Par metros 13 24 35 36 39 42 48 51 52 54 58 60 93 97 140 164 171 180 188 191 202 223 224 227 228 233 234 Par metros da pesquisa avan ada 97 Par metros da pesquisa orientada 93 Par metros do modelo de exporta o 171 Par metros do modelo de importa o 180 Par metros do modelo de impress o 164 Par metros do sistema 36 Par metros gerais de selec o 202 Penaliza es 57 241 Pesquisa 11 13 14 16 23 28 49 51 52 63 64 68 72 73 91 92 93 95 96 98 99 101 110 115 116 154 194 227 228 Pesquisa avan ada 23 91 92 95 96 Pesquisa em texto livre 23 91 92 98 Pesquisa orientada 23 91 92 93 Pesquisa r pida 72 Manual do Utilizador P gina 246 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Pesquisar por 103 Pesquisar uma base de dados 92 Pesquisas 23 70 93 99 165 173 Posi o 45 101 Prefixo do n de registo 49 Primeira em Mai sculas 21 Procedimentos de A dministra o das Bases de Dados 153 Processamento global de registos 25 187 188 Propriedades 22 75 80 Propriedades do registo F4 80 Reclama es 18 Recuperar registo 22 75 79 187 190 Recuperar registo de leitor 22 Recuperar registos 75 187
240. revis o e conclus o Os movimentos apresentados podem ser seleccionados por data etipo de opera o fovimentos do Dia Selecciona a Opera o Movmantos Pandentas Movirmantos am Atraso Devolu es previstas para e Dia Reservas Pendentes Suspens es ctivas A lista de movimentos independentemente do tipo de selec o tem o seguinte aspecto es bovimeenhos Dpsia o Movimentos do Dia Dala a Connsicdasas SOIS 200 ECAT AA e E CAS TANHA AMA CRISTINA Agi 70008 Por exemplo para saber quais os movimentos efectuados numa determinada data basta CASTANHA AHA CRISTINA AGUAS FERRARINI WAKU AGUAS PERNANDO MAHU Lurdes Abdma Marim Lurdes Aldina Mana Lurdas Aldina Mena Racha Hisia da Jetus Alre Lundes Abina Maria Lurdes Aldina Mana Lurdes Aldina Mona Lendas Akina Mera duqiasa MDL D IDE iniit Ani Hai VIDE 2 ri Argid Agar seleccionar a op o M ovimentos do dia eindicar a data respectiva Manual do Utilizador P gina 131 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Manual do Utilizador P gina 132 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 CAP TULO 10 EMISS O DE TAL ES E LEITURA PTICA A impress o de tal es comprovativos das opera es efectuadas assim como a utiliza o de c digos de barras s o dois componentes importantes no controlo e automatiza o do processo de empr stimo
241. ro do registo actual da base de dados M FN Min 3 Manual do Utilizador P gina 71 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 O acesso aos registos da base de dados sempre feito a partir da selec o numa lista de refer ncia Esta lista pode conter o resultado de uma pesquisa ou um conjunto sequencial de registos Neste ltimo caso necess rio indicar o n mero de registo de in cio da lista O total de registos apresentados na lista de refer ncia deve ser seleccionado na op o Lista de selec o de conjuntos de registos Exemplo Para editar o registo 1050 basta digitar este valor no campo MFN Ser o apresentados automaticamente 25 registos a partir do n mero indicado Na lista de refer ncias apresentada basta fazer um duplo clique na linha relativa ao registo pretendido ou seleccionar as op es equivalentes do menu Registo O bot o direito do rato permite aceder a um menu com in meras op es que se podem aplicar lista de registos apresentada Pesquisa r pida A lista de registos pode conter apenas o resultado de uma pesquisa No campo dispon vel para a pesquisa deve ser introduzida uma express o indicando os termos convencionados para a base de leitores Por exemplo podem indicar se as palavras do nome separadas por um operador booleano ou digitar o nome precedido pelo prefixo NM Por exemplo joao silva NM SILVA JOA
242. rograma efectuar uma pesquisa do tipo AS SAUDE LNG POR DT 200101 DT 200102 DT 200103 Neste exemplo obter amos tudo sobre o assunto SAUDE em l ngua portuguesa e que tenha entrado na biblioteca durante o primeiro trimestre Na defini o de um perfil devem ser indicados apenas os elementos espec ficos para aquele leitor Por exemplo se todos os leitores pretenderem incluir documentos publicados num determinado ano n o faz sentido indicar este demento no seu perfil Basta que seja inclu do como elemento de restri o Manual do Utilizador P gina 215 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Envio dos resultados Ap s a conclus o da cria o das listas estas podem ser enviadas pelos processos normais Por correio normal listagem impressa ou por Correio electr nico Ap s a selec o da op o para fazer as pesquisas os resultados s o enviados para um ficheiro que pode ser posteriormente impresso ou por Correio electr nico caso tenha sido esta a prefer ncia do leitor Manual do Utilizador P gina 216 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 CAP TULO 17 MANUTEN O E ADMINISTRA O Est o dispon veis algumas op es respons veis pela manuten o e gest o da base de movimentos Os procedimentos explicados t m como objectivo fornecer os conhecimentos necess rios para eliminar registos da base de movimentos Pelo tipo de
243. rta o deve ser indicado Veja tamb m e O formato ISO 2709 Manual de Administra o de Bases de Dados e Exporta o r pida Est dispon vel um conjunto de op es de tratamento adicional dos registos que permitem durante a exporta o fazer limpeza e ou convers o de campos Caso se opte por utilizar algumas das op es de tratamento adicional a ordem de aplica o ao conjunto de registos seeccionado a seguinte e Elimina o de campos Exportar apenas os campos ou Ignorar os campos e Elimina o de subcampos e Convers o de campos e Adi o de novos campos e Convers o de caracteres e Substitui o do indicador de subcampo O evoluir da exporta o pode ser seguido pelas informa es apresentadas na zona de status ao fundo deste interface S o indicados o total de registos a exportar o tempo aproximado da exporta o etc Manual do Utilizador P gina 170 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Par metros do modelo de exporta o Os par metros encontram se agrupados pelas seguintes pastas Registos Formatos e O p es Registos Nome do ficheiro Deve ser indicado o nome do ficheiro Al m do nome deve ser indicado uma drive e ou directoria Existe ainda a possibilidade de procurar um ficheiro seleccionando a op o Um exemplo de um nome de um ficheiro poder ser P VEXPORTAMST ISO Par
244. rte automaticamente uma cadeia de caracteres para min sculas Esta op o s actua ap s a selec o de um texto campo subcampo etc A convers o respeita os caracteres acentuados Manual do Utilizador P gina 81 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Exemplo Neste exemplo seleccionou se uma parte da palavra e utilizou se a op o de convers o COVINA NOKO Ciojuibrok Rer Ver To antes depois Editar registo A altera o de um registo feita atrav s do modelo de recolha de dados espec fico i va Nota Ap s a cria o do registo a aplica o actualiza automaticamente o ficheiro inverso Modelo de recolha de dados do leitor A ficha de leitor est estruturada em v rios grupos de dados conforme a sua categoria Na parte principal da ficha est o apresentados os dados que permitem uma identifica o imediata do leitor tal como o n mero enome va Nota O programa n o permite a exist ncia de leitores com o mesmo nome 2 heio de latm E DO HS G 2khb juh E arm F Ta Ea a F ativo HA Ledo fia E Dista inrcnglin i10 Ei Wena E Daia Limie ini iia F Envia E de foras Tipo de Leda pP Verema Sum HF Femin ta Mas 1 AMARO Ta A Ceste eoi Zera PA no dei n E SN o o o AM l e Manual do Utilizador P gina 82 l BIBLIObase M
245. s um c digo de barras por si s n o tem qualquer utilidade Os leitores de c digos de barras a A utiliza o deste tipo de equipamento no M dulo de Circula o e Empr stimo tem como objectivo facilitar e acelerar os procedimentos relacionados com as opera es de empr stimo e devolu o Pao facto de ser apenas necess rio introduzir dois c digos no caso de um empr stimo identifica o do leitor e do documento que se traduzem basicamente numa cadeia de caracteres alfanum rica a leitura automatizada destes c digos faz com que estas opera es sejam extremamente r pidas de executar O recurso ao teclado quase inexistente Nota Ao contr rio das impressoras este tipo de equipamento n o pode ser partilhado Apenas funciona no computador ao qual est fisicamente ligado No mercado existem v rias tecnologias de leitores de c digos de barras Apesar dos resultados finais serem exactamente os mesmos o pre o deste tipo de equipamento varia em fun o de v rios factores e Tecnologia utilizada laser CCD etc e Veocidadedeleitura e Fiabilidade e Equipamentos adicionais suporte etc Manual do Utilizador P gina 147 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 A melhor op o sem d vida o leitor laser Ao contr rio dos restantes este tipo permite a leitura a uma determinada dist ncia do c digo mais preciso e fi vel Por exemplo pode
246. s de encerramento emiss o de tal es etc Consulte o cap tulo que se segue e configure o sistema sua medida Manual do Utilizador P gina 33 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Manual do Utilizador P gina 34 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 CAP TULO 4 CONFIGURA O DO SISTEMA Este cap tulo descreve o sistema de par metros e a forma de configurar os M dulo de Circula o e Empr stimo E Neste cap tulo e Par metros da Biblioteca e Tiposdeleitor e Grupos e Dias de encerramento e Multas Manual do Utilizador P gina 35 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 PAR METROS DO SISTEMA Depois da instala o do m dulo o passo seguinte dever ser a configura o de todo o sistema Antes de iniciar qualquer opera o de empr stimo cada biblioteca deve definir os seus par metros que incluem os grupos de leitores identifica o da biblioteca dias de encerramentos etc LL Vejatamb m Para incluir estes par metros em produtos impressos como por exemplo tal es de empr stimo consulte o cap tulo relativo impress o A seguir s o apresentadas as op es que est o dispon veis em v rios menus e op es As op es que se seguem est o dispon veis no menu Par metros Podem ainda ser encontradas no menu Base de dados Selec o da Impr
247. s do Fire EEN Latura Baral PEN Macio da Pamies EE EEIE Teto Manual do Utilizador P gina 60 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Descri o dos elementos de caracteriza o do grupo Grupo Descri o N m ximo de empr stimos Data limite N M ximo Documentos em Leitura de Presen a N M ximo de Reservas C digo nico de identifica o do grupo Este pode ser alfanum rico at dimens o m xima de 10 caracteres Por defeito e para manter a portabilidade dos registos de leitores da vers o 2 0 est o dispon veis 6 grupos identificados deA a F este era a identifica o dos tipos de leitor na anterior vers o Al m destes constam ainda outros grupos com outros c digos que a biblioteca pode utilizar INV PROF ALUNO EXTERN etc O c digo aqui definido ser posteriormente utilizado na base de leitores Deve conter uma descri o abreviada do grupo Por exemplo se o c digo INV na descri o pode constar Investigadores Deve conter o n mero m ximo de documentos que pode ser emprestado aos utilizadores de um determinado grupo Este valor compreende o somat rio de todos os documentos independentemente do seu tipo Data de validade do grupo Finda a data indicada ser interdita qualquer opera o de empr stimo reserva renova o etc N mero m ximo de empr stimos para a Leitura de Presen a Por exemplo pode inibir se este
248. s propriedades etc Teclas dispon veis numa lista de registos de leitores Durante a apresenta o de registos na janela de edi o est o dispon veis v rias teclas que permitem de uma forma r pida seleccionarem e movimentar o cursor Al m disso poss vel executar v rias opera es como por exemplo apagar Tecla Efeito A Movimenta o cursor uma linha para cima at atingir o in cio da lista yv Movimenta o cursor uma linha para baixo at atingir o fim da lista CTRL A Movimenta o cursor para cima sem desmarcar registos seleccionados CTRL Movimenta o cursor para baixo sem desmarcar registos seleccionados PGDN Avan a um conjunto de registos at atingir o fim da lista A quantidade de registos depende da dimens o da janela PGUP Recua um conjunto de registos at atingir o in cio da lista A quantidade de registos depende da dimens o da janela HOME Posiciona o cursor no in cio da lista END Posiciona o cursor no fim da lista CTRL PgUp Posiciona o cursor no in cio da lista vis vel sem desmarcar registos seleccionados CTRL Down Posiciona o cursor no fim da lista vis vel sem desmarcar registos seleccionados CTRL HOME Posiciona o cursor no in cio da lista sem desmarcar registos seleccionados CTRL END Posiciona o cursor no fim da lista sem desmarcar registos seleccionados SHIFT A Selecciona registo a registo para cima equivalentea CTRL SHIFT 44 SHIFT Se
249. s sequenciais basta indicar o limite inferior e superior da sequ ncia num rica Manual do Utilizador P gina 182 BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 LL Vejatamb m Os par metros de filtragem s o explicados com mais detalhe no M dulo de Administra o de Bases de Dados Exemplo Por exemplo se pretender excluir todos os campos do bloco 1xx basta criar a seguinte entrada 200 999 Ser o importados apenas os campos a iniciar em 200 at 999 Ignorar os campos Esta op o pode ser usada como alternativa anterior permitindo excluir todos os campos excepto os indicados na lista Exemplo Por exemplo se pretender excluir todos os campos do bloco 9xx basta criar uma entrada com 900 999 Importa todos os campos excepto que tenham etiquetas entre 900 e 999 Tamb m poss vel fazer refer ncia a apenas um campo Por exemplo 327 N o importa o campo 327 Subcampos Ignorar subcampos Permite excluir de um campo ou de um conjunto um ou mais subcampos Esta tabela tem dois par metros o campo ao qual se aplica e a lista de subcampos a excluir Por exemplo 200 abe Exclui do campo 200 os subcampos a b ec Converter campos Manual do Utilizador P gina 183 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Permite a convers o de etiquetas Deve s
250. s v rios ficheiros para dentro desta Como a directoria BIBLIO base M odules Emp Print cont m as especifica es correntes e assumidas por defeito basta copiar o conte do de uma das directorias para esta Manual do Utilizador P gina 136 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Al m dos comandos embebidos nos formatos a configura o da impressora deve ser complementada com os par metros definidos no ficheiro Print INI Este ficheiro cont m v rias sec es que especificam par metros muito importantes para garantir o correcto funcionamento da impress o Este ficheiro pode ser modificado atrav s do Notepad Este ficheiro tem uma sec o definida como General e pode conter os seguintes par metros PORT PRINTER NAME PRINTER FONT NAME PRINTER FONT SIZE PRINTER FONT BOLD PRINTER FONT ITALIC PRINTER ORIENTATION PRINTER PAPER SIZE START ESCAPE Identifica o da porta onde est ligada a impressora por exemplo COM1 COM2 LPT1 LPt2 etc Se estiver definida no Windows n o deve ser indicado este par metro mas o nome como a seguir se indica Caso seja uma impressora definida no Windows pode indicar o nome como conhecida Por exemplo HP Laserjet 1100 Se o nome tiver mais do que uma palavra deve ser escrito entre aspas Nome da fonte utilizada por defeito Por exemplo Courier New Dimens o da fonte utilizada por defeito Por exemplo
251. sa em texto livre a aplica o verifica se os termos indicados numa express o existem no ficheiro inverso Estes termos como j referido in meras vezes s o criados pelo processo de actualiza o do ficheiro inverso e o seu formato campos de onde s o extra dos e como devem constar da lista definido na tabela FST Como existe um ndice nico para cada base de dados uma forma de organizar o termos por grupos estabelecer um prefixo Por exemplo os nomes dos leitores come am por NM os n meros por NR etc Desta forma quando definir uma express o necess rio indicar o prefixo associado a cada termo Para a base de leitores os prefixos propostos s o os seguintes se necess rio podem ser alterados pelo utilizador Prefixo Designa o Palavra retiradas do nome Cc C digo do Concelho CURSO Curso DI Data de inscri o DIST Distrito DL Data de validade DN Data de nascimento D Sx Difus o pelo perfil x 1 2 ou 3 GR Grupo HL Habilita es Liter rias MULTAS Sujeito a multas NA N mero alternativo NAC Nacionalidade NL N mero NM N ome SEXO Sexo Manual do Utilizador P gina 92 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 STATUS Estado do leitor activo TL Tipo de leitor pessoa ou institui o ZN Zona geogr fica va Nota alter los ou acrescentar novos termos Estes termos est o def
252. salvaguarda Esta uma regra de ouro Se optar pela c pia o processo extremamente simples de executar No caso de ser necess rio recuperar as bases de dados basta fazer o processo inverso ou seja copiar os ficheiros da seguran a para a directoria original Para garantir a seguran a m nima das bases aconselha se a cria o de uma directoria por exemplo Seguran as Atrav s do Explorer do Windows fa a a selec o dos ficheiros da base de dados e copie os para a directoria criada Os ficheiros da base de leitores est o localizados em BIBLIOBASE MODULES EMP BASES com o nome LEITOR A base de movimentos est na directoria BIBLIO BASE MODULES EMP e tem o nome o nome EM PRESTIM O mdb A seguran a da base de movimentos deve ser di ria A perda desta base implica a perda detoda a informa o relativa aos movimentos quem tem os documentos e em que datas devem ser devolvidos A seguran a deve ser sempre feita para outro suporte como por exemplo outro disco Zip disquete ou D AT Caso tenha uma rede local pode partilhar uma directoria de outro computador GEST O DO NDICE DE PESQUISA DA BASE DE LEITORES A gest o do ficheiro inverso tem associado um interface que disponibiliza um conjunto de op es e ferramentas de gest o necess rias manuten o do ndice da base de dados Nenhuma destas op es elimina ou altera registos mas quando mal utilizadas podem inibir a pesquisa na base de dados Por e
253. scadadiopaboas E nca ndo gad has deNE E 25 Actualizar ficheiro INVELSO ssssseius i nnn E sita seua a apologia a E o 25 Gest o do ficheiro NVES O aoea nana eurea eea A Das eo ea karau iaaea SUE UVAS Ea Sea taaah 25 Reinicializar a base de dados vissii iriseoir tadenn diad pennti iaaeaie iTek Taaie Aea 25 Alterar senha de aCesSO pei aaa a aaa Ta aaa aa a aaa aaa p aae aaa aE a a eaaa ea dana ad 25 Apagar ficheiros tempor rios are crerecaraacareaneraaaaranaraa ana ana ra aacaanaanas 25 Manuten o assis iss A E E ETA soc ta TAIS Sofa meo asa iR ic almada LOAD RENA E T 26 Apagar movimentos s s 2 22 pirsamecpiealaniigoagqestadasidosdes gu ddasdalrensaaspasseaidoalp dadas qualtas duda seagate ln qualtasto 26 ApagarreservaS sis deiina re aa Ada a E Candeal Seb TD Dana SUS a dia aeaea a 26 Apagar SUSpens eS casisssrsciagetansas Gopsssa dao rosa nea fon Pe qdatan ET 26 Apagar todos os movimentos eenean A arara r pa atadi a TE 26 Apagar contador Mis asia aspas e a a a a a a a a a cesimash ndo 26 Interroga o em SOl erresa e r a e A a a a 26 Compactar base de movimentos rr rereerereanana ater a cana acar nana acanaanananana 26 Configura o ares ee e E E ATEN EEE dad LS pues EEEE EEEE EON E O E nesa dass 26 FaVOrtos si iinn e a a A a a aa saga SL USAS ISA aa 26 Organizai faVOLioS a a a soa a adota a a E aR a AE a 26 FaAVORt S m aar a a Ta e a aa a a a a a S 26 AEE E e E E E ET 26 Em Cascal a
254. se M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Registos Registo completo Total de registos a serem lidos do ficheiro Na caixa seguinte ser o apresentados n meros que identificam cada registo Este n mero n o o MFN mas apenas uma refer ncia para cada registo lido n de ordem dentro do ficheiro ISO Ao seleccionar um n mero da lista ser apresentado o registo na caixa direita Apresenta o registo do ficheiro seleccionado da lista apresentada utilizado o formato interno etiqueta do campo e respectivo conte do Ajuda Importar Gravar modelo Ler modelo Valores por defeito Cancelar Apresenta texto de ajuda Assume todos os par metros definidos no modelo e importa o conjunto de registos seleccionado em formato ISO 2709 ou no formato interno da aplica o Permite criar um modelo de importa o baseado no conjunto de par metros definidos Com esta op o podem criar se modelos com os par metros que habitualmente se utilizam Este modelo poder mais tarde ser executado seleccionando a op o Ler modelo Apresenta a lista de modelos de importa o criados A lista tal como acontece noutras situa es pode conter modelos globais ou do utilizador Ao seleccionar um modelo ser o substitu dos todos os par metros de importa o correntes pelos anteriormente predefinidos e salvaguardados Rep e todos os par metros assumidos por defeito no modelo de importa
255. se M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 o pgi do Fihsiro meren e Cria o botal do Ficheiro Ineorzo Re Fas O Inicializa o do Fiche Imverso e Fase 1 Esirac o dos Temos M Fase 2 Didana o FA Fas 3 Comegamento do Fichsto Invesso Deve ser indicado o conjunto de registos a tratar Podem indicar se v rios conjuntos de registos Por defeito s o assumidos todos os registos da base de dados va Nota Se restringir o n mero de registos apenas ser criado o ndice para esses registos Inicializa o do ficheiro inverso Cria o do ficheiro de liga o Ordena o do ficheiro de liga o Carregamento do ficheiro inverso Esta op o quando assinalada elimina todos os termos do ficheiro inverso Esta op o equivale primeira fase da cria o do ficheiro inverso A partir das especifica es da FST s o criados v rios ficheiros LN1 e LN2 contendo os termos extra dos Associado a cada termos est ainda o MFN e o campo de onde extra do Esta op o equivale segunda fase da cria o do ficheiro inverso e ordena os ficheiros de liga o criados pela op o anterior Depois de terminada esta fase o ficheiro de liga o ordenado pode ser carregado atrav s da op o Carregar Como este procedimento elimina a vers o anterior do ficheiro inverso Esta op o equivale terceira e ltima fase da cria o do ficheiro inverso e
256. squisa em texto livre segundo a express o definida a partir da selec o e preenchimento dos v rios elementos do formul rio Limpar Limpa todos os dados preenchidos no formul rio de pesquisa e assume todos os valores por defeito Manual do Utilizador P gina 102 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Visualizar Abre a interface de visualiza o associado pesquisa corrente Esta pesquisa por defeito a ltima executada Para visualizar outra pesquisa atrav s desta op o basta seleccion la na lista Hist rico das pesquisas Ver registos Apresenta os registos encontrados na pesquisa numa lista de refer ncias A partir desta lista poss vel editar os registos Esta pesquisa por defeito a ltima executada Para editar outra pesquisa atrav s desta op o basta seleccion la na lista Hist rico das pesquisas Cancelar Cancela a opera o em curso e fecha a interface de pesquisa em texto livre Lista de termos Esta interface dispon vel durante a pesquisa simples orientada ou avan ada cont m a lista de termos pesquis veis da base de dados seleccionada Os termos apresentados s o extra dos dos registos da base de dados atrav s da gest o do ficheiro inverso Cada termo pode representar um conjunto de registos Cada p gina apresentada lista tem um n mero limitado de termos Para navegar na lista podem utilizar se as op es dispon veis em rodap
257. stacar o empr stimo e a divulga o comunidade de utilizadores A biblioteca dependendo do fim a que se destina actualmente deixa de estar limitada ao seu espa o f sico atrav s da utiliza o das novas tecnologias e das iniciativas que se prendem com a difus o e ou divulga o dirigida a um determinado tipo perfil de utilizador Dispon vel no M dulo de Circula o e Empr stimo a funcionalidade designada por Difus o Selectiva que permite de uma forma simples criar listas de novidades e divulg las pelos utilizadores Estas listas resumem se a descri es bibliogr ficas formatadas de acordo com os crit rios da biblioteca que resultam da pesquisa O processo de Difus o Selectiva no sistema BIBLIObase compreende pelo menos tr s etapas b sicas a defini o do perfil do utilizador cria o das listas e por ltimo o envio dos resultados Este poder ser por correio electr nico ou utilizando o correio tradicional O perfil do utilizador elemento chave em todo o processo consiste numa express o de pesquisa utilizando os termos espec ficos da base de dados bibliogr fica e os operadores booleanos Esta express o deve obedecer s regras de sintaxe previstas pelo CDS ISIS Todas as facilidades dispon veis em termos de pesquisa podem ser aqui aplicadas Para definir um perfil neste caso uma express o de pesquisa al m de ser conhecedor das t cnicas poss veis de utilizar necess rio conhecer a estr
258. stimo vers o 3 0 Modo avan ado Nesta zona de edi o pode utilizar uma express o utilizando a linguagem de formata o do CDY ISIS Utilizando esta linguagem e esta t cnica poss vel construir express es muito complexas que poder o nalgumas situa es ser a nica forma de recuperar a informa o Por exemplo pesquisar um texto a partir da posi o x de um campo e ou subcampo Caso tenha preenchido os campos anteriores ser o combinados ambos os resultados Formato Deve escrever um formato recorrendo linguagem de formata o do CDS ISIS Esta express o deve obedecer sintaxe caso contr rio provocar um erro na sua execu o Esta express o deve conter as cadeias de caracteres a pesquisar assim como a refer ncia aos campos e ou subcampos Exemplo Para pesquisar no campo das Habilita es Liter rias 200 a palavra Curso Superior basta escrever o seguinte formato v200 Curso Superior ainda poss vel usar express es mais complexas recorrendo aos operadores booleanos v200 Curso Superior and v210 Professor va Nota apenas poss vel criar ficheiros de registos para mais tarde imprimir ou exportar Os resultados da pesquisa em texto livre n o ficam registados no Hist rico das pesquisas efectuadas n o possibilitando a sua utiliza o posterior 8 Op es Ajuda A presenta o texto de ajuda Pesquisar Executa a pe
259. stimo vers o 3 0 OBJECTIVO E MBITO DE UTILIZA O semelhan a de qualquer sistema cong nere o M dulo de Circula o e Empr stimo tem como objectivo controlar informaticamente as opera es b sicas relativas aos movimentos com os leitores e documentos Nelas se incluem o empr stimo e a verifica o autom tica da data de devolu o a reserva de documentos e a subsequente gest o de uma lista de espera e por ltimo as inscri es de leitores e atribui o de determinadas permiss es Todas estas transac es ou opera es t m associadas in meras rotinas de verifica o quer de integridade dos dados quer de consist ncia dos mesmos O simples facto de emprestar implica entre outros aspectos a verifica o da exist ncia do documento e valida o das respectivas permiss es a validade de inscri o do leitor o c lculo da data de devolu o e an lise no calend rio para evitar a coincid ncia com dias de encerramento etc Todas estas opera es s o registadas numa base de movimentos a qual al m de garantir o registo das opera es permite a posterior an lise estat stica dos dados gerados pelas transac es Um aspecto comum a todos os m dulos do sistema BIBLIObase a sua utiliza o apenas por utilizadores devidamente autorizados semelhan a do M dulo de Cataloga o e Pesquisa o acesso e as opera es e op es mais cr ticas ao M dulo de Circula o e Empr stimo s o controladas
260. sto apagado logicamente Q Vejatamb m A pagar registo Imprimir registo amp Imprime o registo atrav s de um formato interno Este formato cont m apenas as etiquetas dos campos e o seu conte do Para impress es atrav s de formatos deve utilizar se a op o Imprimir do menu Base de dados Para imprimir um registo ou conjunto atrav s desta op o o registo n o pode estar em modo de edi o Manual do Utilizador P gina 79 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Reler registo Esta op o permite uma nova leitura do registo refazendo o ecr de edi o va Nota Ap s a cria o do registo a aplica o actualiza automaticamente o ficheiro inverso Propriedades Permite ver alguns dados sobre o registo tais como do registo F4 C digos relativos ao tipo de leitor Identifica o do autor do registo Data de cria o e ltima altera o do registo N de vezes que foi alterado Dimens o do registo em caracteres en de campos Conte do do registo formato interno A op o Mostrar caracteres invis veis apresenta os espa os em branco sob a forma de pontos assim como o fim de cada campo Esta op o muito importante para detectar espa os em branco inseridos em campos ib Propriedades Hin27 it LFH40909 ElDdDI iN Wescisanio Ana Catarira Geraldes Goiz A informa o dispon vel atrav s desta op o
261. sualiza es sequenciais de diferentes partes da base de dados Pesquisa J Visualiza o kr F Configura o da lista de refer ncias 2 Permite aceder interface de pesquisa Esta interface explicada com detalhe em Pesquisa Por defeito apresentado o modo de pesquisa orientada No entanto sempre poss vel seleccionar um dos tipos de pesquisa dispon veis Apresenta a interface de visualiza o de registos Esta interface possibilita a navega o num conjunto de registos formatados por v rios crit rios Cada utilizador pode adaptar o aspecto da lista de refer ncias de registos Num ambiente de rede esta altera o exdusiva de cada utilizador n o interferindo com os restantes Al m disso adapta o feita para cada base de dados garantido assim que os elementos activos s o apresentados em fun o das caracter sticas da base de dados seleccionada A caixa de configura o apresenta uma simula o das colunas e cont m v rios campos que permitem adaptar a lista de refer ncias de registos Manual do Utilizador P gina 73 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Cxnsiliiquid ca o da Lista ils Regina E3 HI Total de Tohme F cnma pene e na O A ra Dakama kone E Forms il s103 than yi3 skn v107 ii widi i then witi hi zl aj Em fo N total de colunas
262. sume o programa PAINT Lista de tabelas Esta op o permite editar as v rias tabelas de valores utilizadas no modelo de escolha de dados de leitores como por exemplo c digos de l ngua pa ses zonas geogr ficas etc Contadores Deve ser indicado para cada contador uma designa o Os contadores s o uma forma simples de identificar determinadas actividades numa biblioteca que s o imposs veis de contabilizar de uma forma autom tica Podem assumir se at tr s contadores incrementados manualmente pelo operador e associ los a diversas actividades como por exemplo utiliza o dos computadores para acesso Internet etc Esta informa o pode ser posteriormente analisada estatisticamente em termos quantidade e tempo datas e horas Contador N 1 Defini o do conte do do contador 1 Contador N 22 Defini o do conte do do contador 2 Contador N 23 Defini o do conte do do contador 2 Manual do Utilizador P gina 40 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Tempos m ximos e validade dos movimentos No caso de n o serem definidos par metros para os grupos de leitores relativamente a tempos de empr stimo datas etc a aplica o assume os valores aqui indicados Caso a biblioteca opte por n o fazer uma parametriza o mais refinada de todo o sistema de empr stimo a aplica o assume estes valores como salvaguarda AL bniibpar atid N M ximo de dias do Empr
263. teca Para que o empr stimo autom tico esteja dispon vel necess rio definir um registo de leitor e atribuir um n mero de identifica o O n mero atribu do deve ser indicado neste par metro N de Leitor da Biblioteca Esta identifica o muito importante para utilizar no Empr stimo presencial autom tico Quando este modo de empr stimo seleccionado todos os movimentos empr stimo e devolu o autom tica s o afectados a este leitor Al m da indica o do n mero neste campo necess rio criar um registo de leitor Para isolar este tipo de movimentos aconselha se a cria o de um grupo de leitor especial onde se inclui apenas a biblioteca O empr stimo autom tico s poss vel se este c digo estiver definido neste par metro Manual do Utilizador P gina 45 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Configura o do servidor de mail O envio de cartas de aviso pode ser feito por correio electr nico Para tal necess rio definir o servidor de correio electr nico que se encarregar deste tipo de opera o Devem ser indicados os seguintes par metros de configura o e N da porta de envio de correio electr nico e Nomedo servidor de correio va Nota A op o de enviar por correio electr nico Cartas de aviso s fica activa se a biblioteca definir o seu correio electr nico nos par metros Identifica o da institui o Qualquer ab
264. ter ASCII 94 Caso a proveni ncia dos registos seja diferente do CDS ISIS necess rio fazer essa convers o Por defeito assumido o caracter Para alterar basta indicar um novo valor premindo a op o e seleccionando um caracter da tabela apresentada A op o Sugerir detecta automaticamente qual o caracter utilizado No entanto esta detec o pode n o ser correcta Aconselha se por isso a analisar o conte do do ficheiro e a determinar qual o caracter utilizado Se forem importados registos com um identificador de subcampo diferente de o m dulo n o detecta os dados associados ao subcampo e como consequ ncia disso n o s o edit veis vis veis atrav s dos formatos nem pesquis veis Op es Gerar etiqueta de controlo Se esta op o for assinalada para cada registo criado adicionado o campo de controlo contendo o nome do utilizador e a data de cria o A etiqueta deste campo deve ser definida no M dulo de Administra o A pagar registos existentes Antes de importar os registos do ficheiro ISO seleccionado apaga todos os registos da base de dados ap s confirma o A p s a elimina o dos registos n o poss vel recuperar a base Gerar relat rio Obt m um relat rio que cont m um pequeno hist rico dos registos Manual do Utilizador P gina 181 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Actualizar ficheiro inverso importados D
265. termos anteriores bb Apresenta a lista determos seguintes Cancelar Cancda e termina a selec o de termos Manual do Utilizador P gina 104 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Reinicializar pesquisas Elimina o hist rico de pesquisas efectuadas durante a sess o de trabalho Sempre que executada uma pesquisa o nome da base a express o utilizada e o resultado obtido s o guardados para posterior consulta ou mesmo reutiliza o Manual do Utilizador P gina 105 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Manual do Utilizador P gina 106 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 CAP TULO 7 VISUALIZA O Tal como acontece para as op es de edi o impress o e troca de registos a visualiza o de registos possui uma interface pr pria A visualiza o de registos formatados de qualquer base de dados sempre feita a partir da interface aqui descrita Esta interface tem todas as funcionalidades dispon veis num browser Os registos s o apresentados em lotes predefinidos pelo utilizador como se de uma p gina WEB se tratasse Uma vez apresentados poss vel executar v rias opera es como por exemplo imprimir localizar texto salvaguardar o texto em HTML ou ASCII para posterior integra o noutros produtos Al m das op es tradicionais de navega o poss vel em qualquer momento seleccionar do
266. tilizador P gina 229 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Manual do Utilizador P gina 230 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 CAP TULO 19 ANEXOS FORMUL RIOS DE CONFIGURA O Como auxiliar est o dispon veis v rios anexos reativos aos aspectos gerais de parametriza o do m dulo Estas grelhas podem ser inicialmente preenchidas e funcionam como um auxiliar da configura o O seu preenchimento opcional E Neste cap tulo e Anexos de configura o Manual do Utilizador P gina 231 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Anexo 1 Dados de identifica o Data Obs Institui o Institui o Servi o Morada Homepage Email Telefone Fax N contribuinte Hor rio Respons vel T tulo Cargo Nome Email Telefone Fax Telem vel Manual do Utilizador P gina 232 BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Anexo 2 Bases de dados de empr stimo Data Obs pe ERR Gun Base de dados Localiza o Par metros Cota N Geral Tipos de documento Colec o Emp a institui es Emp Domicili rio Leitura de presen a Tempo m ximo Status Base de dad
267. timo vers o 3 0 Sexo 115 C digo de identifica o do sexo do leitor M Masculino e F Feminino Al m de ser utilizado para estat sticas serve para gerar Exm Sr ou Exm Sr no caso de uma impress o de cartas Nacionalidade 120 C digo do Pa s Tabela Zona geogr fica 121 Permite caracterizar a zona geogr fica de origem do leitor atrav s de um c digo NJorte C entro S ul Madeira Al ores Concelho 122 C digo de Concelho Tabela Foto 150 Localiza o do ficheiro com a fotografia do leitor Este ficheiro pode ser do tipo GIF ou JPEG e pode ser utilizado na impress o do cart o de leitor Neste campo deve constar apenas o nome do ficheiro assumida uma directoria onde devem constar as fotografias dos leitores Designa o Habilita es Escolares e Profissionais Ta To Coment rio 200 X Habilita es Liter rias do leitor O preenchimento deste Habilita es campo opcional e pode servir para caracterizar o Liter rias perfil do leitor Cada linha equivale a uma nova ocorr ncia do campo Curso 201 30 X Nome do Curso Turma 202 30 E X Identifica o da turma Ano 203 4 N Ano escolar Profiss o 210 80 X Profiss o do leitor C digo de Profiss o 211 20 X C digo de Profiss o Curriculum 220 R X Curriculum do leitor Documento de Identifi
268. timo a institui es Se o valor for igual a O n o s o impressos tal es Quantidade de tal es globais a imprimir para cada opera o de empr stimo domicili rio Se o valor for igual a O n o s o impressos tal es Quantidade de tal es globais a imprimir para cada opera o de empr stimo presencial Se o valor for igual a O n o s o impressos tal es Quantidade de tal es individuais a imprimir para cada opera o de renova o Se o valor for igual a O n o s o impressos tal es Quantidade de tal es globais a imprimir para cada opera o de renova o Se o valor for igual a O n o s o impressos tal es Quantidade de tal es individuais a imprimir para cada opera o de reserva Se o valor for igual a O n o s o impressos tal es Quantidade de tal es globais a imprimir para cada opera o de reserva Se o valor for igual a O n o s o impressos tal es Configura o especial para leitura do n mero de atrav s de cart es magn ticos Como alternativa aos c digos de barras se forem utilizados cart es magn ticos necess rio indicar com precis o a localiza o na cadeia de caracteres lida do n mero de leitor assim como dimens o Esta uma particularidade que deve ser ajustada ao tipo de leitor Estes valores s actuam quando for detectada a introdu o de um n mero que exceda a dimens o m xima prevista para o c digo N de caracteres a considerar para tratamento especial
269. tipo de empr stimo a um grupo Basta que o n seja igual a Q N mero m ximo de reservas Para inibir as reservas a um grupo basta que o n seja igual a 0 Associadas a estes par metros est o dispon veis as seguintes op es 9 Op es Adicionar Acrescenta um novo grupo Alterar Altera os par metros atribu dos ao grupo Apagar Elimina o grupo seleccionado assim como todos os par metros a ela associados Limpar Limpa o conte do dos campos do formul rio Para cada um dos c digos de colec o dispon veis podem atribuir se os seguintes valores Empr stimos N m ximo de empr stimos domicili rios para os documentos da colec o documento seleccionados Associado a este tipo de opera o poss vel definir o tempo m ximo de empr stimo em dias Leitura de Presen a N m ximo de empr stimos presenciais para os documentos da colec o documento seleccionados Manual do Utilizador P gina 61 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Reservas N m ximo de reservas para os documentos da colec o documento seleccionados Associado a este tipo de opera o poss vel definir o tempo m ximo de empr stimo em dias N M ximo de N m ximo de renova es para os documentos da colec o seleccionada Renova es Associado a este tipo de opera o poss vel definir o tempo m ximo em dias Data limite Data limite de empr stimo para a colec o
270. to ou colec o Este valor est definido no grupo associado ao utilizador pode ser desactivado Verifica o do documento Da mesma forma que foi identificado o leitor necess rio identificar o documento mais concretamente o exemplar que se pretende emprestar ou o c digo do grupo de exemplar A selec o de um documento pode ser feita pela identifica o do grupo de exemplar ou c digo de identifica o do exemplar Em qualquer destas situa es se forem encontrados v rios documentos poder seleccion los sempre de uma lista por t tulo ou um exemplar espec fico Para que o empr stimo funcione correctamente necess rio que estejam definidos alguns dados ao n vel do registo de exemplar tal como especificado no cap tulo anterior LL Vejatamb m Para mais informa es acerca dos campos subcampos a preencher veja Campos de controlo do exemplar no cap tulo Bases Bibliogr ficas de Empr stimo Manual do Utilizador P gina 123 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 M ximo de empr stimos por tipo de documento colec o De acordo com o perfil do leitor a aplica o verifica se j foi atingido o n mero m ximo de empr stimos para o tipo de documento que se pretende emprestar Esta uma restri o que pode ser definida e permite inibir o empr stimo abusivo de uma determinada colec o ou tipo de documento A verifica o anterior M
271. to s o apresentados os primeiros 25 registos da base de dados corrente Caso a base de leitores tenha menos de 100 registos estes s o apresentados na sua totalidade E dry pair Firn Fiia na aimna Danskir G Harcanan hay Tabira Dolo a F Pia Ama Laima Pein H aren dakio oia Fr forro Jam Lasem Lirene Jo dejam pis Trdi Lar Ab rTa Fika A rio Shar bebi Eeppi Diki Ada anasa Cara Aia a arc Aahe Hipa Para Daai Namai dior Mesie Brim Dan io too dann Caia hia ea irad m Cermis Hermrir Etn Garena dna Ciia Daga Duar Cia ira skanas Dorrea Visra Hance day T heaky Erriado C cuia bna Derma denr Lopar Digga Rabia Doa bna Lurra ana Carina Areda baa rod Cri Fa Mars 1 FIE E E Esta lista apresenta algumas colunas que cont m os n meros de registo MFN e alguns elementos de identifica o os dados a visualizar podem ser parametrizados de acordo com as necessidades do servi o DGE E XS amp fa fo siva FARE gt E poss vel abrir v rias janelas com listas de registos Barra deferramentas da Interface de navega o de edi o Manual do Utilizador P gina 69 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 va Nota Pode abrir v rias janelas com lista de registos Sempre que seleccionar a op o Lista de registos do menu Pesquisas Nestas listas poss vel executar v rias opera es como por exemplo eliminar e ou recuperar registos ver a
272. todos os dados do formul rio Manual do Utilizador P gina 50 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Valores por Rep e todos os valores assumidos por defeito defeito Guardar Assume os valores correntes como valores por defeito valores por defeito Sair Sai do formul rio e termina a edi o Defini o de tipos de documento Tal como a defini o dos grupos de utilizadores os par metros relativos aos v rios tipos de documento s o fundamentais para o funcionamento do m dulo O grau de parametriza o deste m dulo elevado possibilitando por exemplo que sejam definidas diferentes pol ticas de empr stimo para os v rios tipos de documento Cada biblioteca pode definir por exemplo que uma monografia pode sair por 2 dias um v deo por 4 dias etc ainda poss vel cruzar esta informa o com as propriedades do leitor ou mesmo com valores gen ricos da aplica o A biblioteca pode optar por assumir a devolu o de todos os documentos at ao final de uma data preestabelecida Cada registo numa base bibliogr fica da parametriza o BIBLIO base est associado a um tipo de documento Esta uma forma do sistema identificar o registo e fazer um conjunto de valida es que possam garantir a qualidade do registo O M dulo de Circula o e Empr stimo permite a defini o de regras de empr stimo de acordo com o tipo de documento Por exemplo podem definir se regras quer e
273. tra situa o a exist ncia de bases de dados locais n o normalizadas ou relativas a outros produtos existentes no mercado tendo como caracter stica comum o facto de serem em formato CDS ISIS Para evitar um conjunto de rotinas por vezes morosos e arriscados para a maioria dos utilizadores foi desenvolvida uma facilidade que permite a refer ncia a v rias bases de dados CDS ISIS com diferentes localiza es no sistema por exemplo uma drive X localizada num servidor remoto Para cada base de dados devem ser indicados os campos subcampos onde determinada informa o de controlo pode existir Em qualquer momento podem ser activadas ou desactivadas bases de dados da lista Campos de controlo do exemplar por A utiliza o do campo 966 foi convencionada pela parametriza o Porbase 4 da Biblioteca Nacional contendo toda a informa o relativa ao exemplar Face s exig ncias e especificidade deste m dulo e assumindo o mesmo campo al m dos elementos de identifica o b sicos como sejam a sigla da biblioteca a cota e o n mero de registo genericamente utilizado como sendo o c digo de identifica o do exemplar utilizam se outros subcampos contendo informa o pertinente e necess ria para o seu normal funcionamento Os dados de controlo constam dos subcampos da etiqueta definida como sendo a de controlo de exemplar ex 966 Alguns elementos constantes destes subcampos s o definidos em tabelas utilizadas
274. tros deve seleccionar a op o C digos de colec o Manual do Utilizador P gina 52 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Preencha o formul rio seguinte indicando o c digo da colec o e uma breve descri o No final prima a op o A dicionar Como regra geral deve atribuir c digos pequenos mas suficientemente expl citos Por exemplo em vez de RESERVADOS aconselh vel definir o c digo RES E Edi o da Tabela Tolec o 9 Op es Ajuda A presenta um texto de ajuda Adicionar Cria um novo c digo de colec o Alterar M odifica os valores atribu dos Apagar Elimina a defini o para a colec o seleccionada Limpar Limpa o conte do dos campos do formul rio Sair Termina a edi o Manual do Utilizador P gina 53 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Calend rio e controlo de dias n o contabiliz veis A gest o do calend rio est dispon vel na op o Calend rio no menu Par metros A data prevista de devolu o calculada automaticamente pelo sistema tendo como factores de pondera o o tempo m ximo atribu do a cada grupo de utilizadores e nestes o tipo de documento e ou colec o e caso tenham sido atribu dos o tempo m ximo de empr stimo para cada exemplar No entanto a data prevista de devolu o poder ter necessidade de ser ajustada caso coincida com um dia em que
275. u no formato interno da aplica o etiqueta campo A presenta a interface de configura o da impressora instalada Permite seleccionar a impressora de tal es e modificar o conte do dos formatos Apresenta a interface que permite a impress o de registos da base de leitores Permite imprimir a lista de termos pesquis veis da base de leitores Quando instalado permite a impress o de registos para c digos de barras Sai da aplica o Disponibiliza algumas op es dedicadas c pia de cadeias de caracteres registos e campos Cortar Copiar Colar Mai sculas Min sculas Primeira em Mai sculas M emoriza o texto marcado e apaga o Pode ser utilizado posteriormente a op o Colar Copia para mem ria o texto marcado A presenta o texto memorizado pela op o Copiar ou Cortar Converte o texto seleccionado em caracteres mai sculos Converte o texto seleccionado em caracteres min sculos Converte apenas o primeiro caracter de cada palavra seleccionada em mai sculas Manual do Utilizador P gina 21 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Leitores As op es dispon veis neste menu est o associadas cria o e actualiza o de registos na base de dados de leitores Lista de registos Novo leitor Editar leitor Visualizar Apagar registo de leitor Recuperar registo de leitor Reler Seleccionar todos Exportar leitores Imprimir l
276. uentes da aplica o como por exemplo o empr stimo devolu es reservas etc Ajuda em linha Qualquer tipo de ajuda pode ser obtido atrav s da op o de ajuda dispon vel no menu e praticamente em todos os modelos de recolha de dados e de par metros do sistema N este ltimo a ajuda ser contextual Ou seja em fun o da opera o que se est a realizar ser apresentado o texto adequado situa o plalela alo aj co gb ho Can mii ia dgica o ELIBIA Hobase rm q ieh in Lea Imei Uc T y q Ps a j i diante j ria bpe U Oppie oraren pe a Lir E a o o Ft EEEE E i iiri cs Tigas JE fa o e Ion Ego Tapii ds vadim Ro dio Bahi deportes Com cuios d scis mri E kil didi bassi ir drii bane de dadza d boto Gr apremmieis amp brik dm huses de pai Pai Pabbi ariana uma baba a ponhes ninsi optie que paniten gerir y bipi p i paimi atten Da Lora ini 18 rom tarra Hj biii foai E Coie Taia Cru a aae ij Comigo Dpi d E oe Km A Teir e Eri Pon a jj maaa j Pe h E Feiras Daia Aj Prey iae Aj Pegam Taa Lim brama aral tasisi ha a h pata 1 m as ir S erer m Land Tama maim Dep aam ces Fa d Fiia ahy J ayrim j pank da bga ce ime Hj ipii do io aromia ao ve ga e ET hrad h Fini Dj Pean D mA Sempre que estiver dispon vel o bot o Ajuda ao premi lo s o apresentados os textos de ajuda relacionados Manual do Utilizador P gina 29 l
277. ulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Modelo de recolha de dados A base de leitores tem apenas um formul rio para recolha de dados Pelo tipo de dados que necess rio tratar o modelo de recolha est tico ou seja possui um conjunto de campos predeterminados assim como as regras de valida o associadas Arquitectura do m dulo O acesso ao m dulo controlado por uma senha de acesso atribu da a cada utilizador O componente b sico do m dulo o seu sistema de menus que permite o acesso aos diversos servi os e op es Apesar de ser muito f cil operar com este m dulo em todos os seus aspectos para poder gerir e operar com a base de dados necess rio conhecer um conjunto det cnicas espec ficas tais como a linguagem de pesquisa ou a linguagem de formata o Controlo de acesso O acesso ao m dulo assim como a utiliza o de determinadas funcionalidades controlada e depende das permiss es atribu das a cada utilizador Cada entrada no m dulo exige ao utilizador a sua identifica o por exemplo o nome EGBERT e uma senha de acesso c digo alfanum rico A combina o destes dois elementos e a posterior autentica o que permitir o o acesso s funcionalidades do m dulo Menus A disposi o dos v rios menus do m dulo encontra se semelhan a de qualquer aplica o para Windows no topo da janela principal Um menu consiste numa lista de op es que poder o ser s
278. umas op es de gest o e administra o da base de movimentos Apagar movimentos Apagar reservas Apagar suspens es Apagar todos os movimentos Apagar contador n Interroga o em SQL Compaciar base de movimentos Configura o Favoritos Elimina conjuntos de registos relativos aos v rios tipos de movimentos de empr stimo Elimina os registos relativos s reservas Elimina os registos relativos s suspens es Elimina todos os registos da base de movimentos Elimina todos os registos relativos ao contador seleccionado Permite executar pesquisas em SQL sobre a base de movimentos Compacta a base de movimentos para recuperar espa o em disco Permite editar v rios par metros de configura o Permite ao utilizador definir uma lista de endere os que se relacionam com a rea de trabalho De uma forma simples permite abrir o browser ou qualquer outro programa instalado por exemplo bases de dados em CD ROM bibliotecas com cat logos em linha manuais t cnicos de apoio em formato digital etc Organizar favoritos Favoritos Janelas Permite editar a lista de favoritos O utilizador pode definir simples endere os da Internet ou nomes de programas que habitualmente utiliza Lista de endere os predefinidos Os primeiros 5 endere os s o fixos fazem parte desta parametriza o e n o podem ser alterados pelo utilizador Disponibiliza algumas op es que permitem organizar a disposi o d
279. ura de dados quando utilizado um sistema de recolha de dados autom tico e a tecnologia de c digos de barras aproximadamente de 1 erro num milh o de caracteres ao contr rio de 1 erro em cada 300 quando recolha de dados manual A explos o dos computadores pessoais verificada no in cio dos anos 80 serviu para promover e difundir a utiliza o de aplica es de c digos de barras para recolha de dados Passados 20 anos os c digos de barras passaram a ser uma necessidade virtual na recolha r pida e no processamento de dados permitindo s institui es que os utilizam maximizar e aumentar significativamente a sua produtividade e desempenho Manual do Utilizador P gina 145 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 O que um c digo de barras Em qualquer actividade comercial e n o s os c digos de barras est o sempre presentes Existem por exemplo nos produtos dos supermercados nas livrarias nas bibliotecas cart es de identifica o e em praticamente todos os bens de consumo Para uma melhor compreens o desta tecnologia os c digos de barras podem ser vistos como um c digo M orse visual codificado sob a forma de s mbolos designados barras Os dados codificados podem ser um n mero qualquer de identifica o uma quantidade um c digo de transac o um n mero de s rie ou qualquer outro tipo de dados Obedecem a normas desenvolvidas e aperfei oadas ao longo dos
280. ura de presen a a data de devolu o o pr prio dia O crit rio para a atribui o de dias de empr stimo ou reserva considera o pr prio dia de levantamento e o dia de entrega exduindo os dias em que a biblioteca foi marcada como encerrada Por exemplo para um documento requisitado hoje e se o empr stimo for por 2 dias o documento dever ser devolvido amanh Durante um empr stimo caso de existam reservas para a data actual verificado se o utilizador tem permiss es para fazer empr stimos com reservas activas pendentes Caso tenha apresentado um quadro com as reservas que cont m a data actual a rosa e as reservas futuras a amarelo para melhor avaliar se deve ou n o emprestar o documento No caso de existirem reservas para o documento a data de entrega do mesmo passa a ser igual ao dia anterior data da primeira reserva para que o documento esteja dispon vel para outro leitor va Nota Se o utilizador tiver permiss es poder depois alterar a data de entrega do documento editando o movimento antes de o guardar Manual do Utilizador P gina 126 l BIBLIObase M dulo de C ircula o e Empr stimo vers o 3 0 Elementos de identifica o da opera o Cada opera o cria uma nova entrada na grelha de controlo de empr stimo Esta grelha tem os elementos necess rios para identificar o tipo de transac o assim como o documento t tulo cota n de registo etc Cada li
281. urante a execu o de uma opera o de empr stimo devolu o ou reserva seleccione a op o Imprimir tal es do menu Relat rios e Como alternativa prima o bot o dispon vel no formul rio com o cone com a impressora e Como op o pode definir nos par metros a impress o autom tica de tal es Como fazer Imprimir cartas de aviso e Seleccione a op o Cartas de reclama o no menu Relat rios e Assinaleotipo de opera o Autom tica Leitor ou Documento e Confirme a opera o Manual do Utilizador P gina 226 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Como fazer Imprimir lista de leitores inscritos e Seleccione a op o Lista de leitores no menu Relat rios e Assinaleotipo de opera o Inscritos e Confirme a opera o Como fazer Imprimir lista de empr stimos e Seleccione a op o Empr stimos no menu Relat rios e Indique as datas limite e Confirme a opera o Como fazer Inibir o empr stimo de um exemplar e Abrao M dulo de Cataloga o e Pesquisa e Edite o registo que pretende modificar e Abra o grupo de campos Exist ncias dispon vel e Crie ou modifique o subcampo 9 Status do exemplar e indique o valor 1 n o Como fazer Inibir o empr stimo a um tipo de documento e Seleccione a op o
282. uso ou m f na utiliza o indevida deste servi o da responsabilidade da biblioteca DEFINI O DAS BASES DE DADOS BIBLIOGR FICOS A utiliza o de m ltiplas bases de dados CDS ISIS com estruturas heterog neas poss vel com esta vers o do M dulo de Circula o e Empr stimo Esta facilidade permite que a partir de um conjunto de registos pertencentes a v rias bases de dados possa ser feito o empr stimo Estas podem existir numa rede distribu das por v rios computadores ou em diferentes directorias A distribui o dos registos de empr stimo por diferentes bases de dados depende da forma como est organizado um determinado servi o A lista pode conter refer ncia a uma simples base de dados como por exemplo a base bibliogr fica principal e ou a bases de trabalho utilizadas pelos diferentes utilizadores respons veis pelo tratamento t cnico da documenta o Estas podem ter exactamente a mesma estrutura por exemplo segundo o formato UNIMARC ou bases locais criadas pelos utilizadores n o obedecendo a nenhum formato normalizado Uma das vantagens desta facilidade a possibilidade de se utilizarem registos relativos a documentos que j existem na biblioteca cujo tratamento t cnico ainda n o est conclu do e cuja refer ncia bibliogr fica incompleta existe apenas numa base de trabalho va Nota Esta uma alternativa que pode ser explorada Em condi es normais utiliza se apenas uma bas
283. utilizador deve estar obrigatoriamente associado a um grupo Manual do Utilizador P gina 67 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Base de dados de Leitores Esta base de dados em CDS ISIS e tem a estrutura indicada na tabela seguinte Alguns campos s o validados em tabelas auxiliares a partir de lista de valores associados ao campo poss vel gerir estas listas atrav s de op es para o efeito A gest o desta base feita atrav s de um interface amig vel que permite de uma forma gen rica executar as opera es b sicas novo leitor modificar apagar e pesquisar semelhan a do M dulo de Cataloga o e Pesquisa antes de entrar num registo de leitor existe a possibilidade de pesquisar um leitor por n mero ou nome ou simplesmente fazer o browsing base de dados A partir de uma lista resultado de uma pesquisa ou lista sequencial para seleccionar uma das linhas apresentadas para editar um registo ou atrav s de op es dispon veis em menus e cones executar algumas opera es sobre um leitor apagar registo ver a ficha de leitor ver o hist rico imprimir cart o alterar o status etc Gest o da lista de Leitores A partir de uma lista de leitores contendo os dados obtidos a partir da base de leitores em CDY ISIS podem ser executadas todas as opera es de gest o da base de dados Os dados apresentados encontram se organizados por colunas cada uma c
284. utura do ndice de pesquisa l xico os termos os prefixos convencionados AU para Autor TI para T tulo etc e a import ncia dos mesmos na obten o de um determinado resultado Ap s v rias defini es de perfis poder ser necess rio fruto da experi ncia adquirida alterar a Tabela de Selec o de Campos FST para que novos termos possam ser pesquisados Tal como foi referido anteriormente o primeiro passo consiste na defini o do perfil Estes elementos ser o sempre fornecidos pelo utilizador E ele que informa a biblioteca daquilo que pretende sendo apenas necess rio traduzir para uma express o de pesquisa o seu pedido O sucesso ou insucesso dos resultados depende por um lado da forma como foi definida a express o de pesquisa e por outro se a informa o tratada e que consta da base bibliogr fica cont m os elementos necess rios para responder aos pedidos que s o feitos Por exemplo exist ncia ou n o da uniformiza o dos descritores Manual do Utilizador P gina 212 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Defini o do Perfil do Utilizador Para que um utilizador possa beneficiar deste servi o deve obrigatoriamente constar da base de Leitores Caso o leitor n o conste deve ser criado um registo atribuindo lhe um n mero de identifica o caso contr rio basta que seja feita uma pesquisa A express o de pesquisa que traduz o perfil do leitor deve ser
285. v rios elementos que posteriormente poder o ser avaliados estatisticamente No entanto e na maioria dos casos este tipo de empr stimo de livre acesso desconhecendo se quem utilizou os documentos O controlo destas situa es praticamente imposs vel Para minimizar algumas destas lacunas foi desenvolvida uma op o especial de empr stimo designada por Empr stimo autom tico Empr stimo autom tico O controlo de empr stimo numa biblioteca com livre acesso imposs vel e impratic vel A op o Empr stimo autom tico permite controlar de uma forma gen rica os documentos utilizados nesta modalidade Neste caso n o existe uma liga o do documento ao leitor que o utilizou ao contr rio de um empr stimo domicili rio A solu o consiste em definir pda biblioteca um utilizador especial e todas as opera es ficam a ele ligadas Ao ser seleccionada a op o Empr stimo autom tico assumido o leitor especial definido nos par metros pode ser a pr pria biblioteca como leitor No final do dia basta introduzir a identifica o dos documentos e a aplica o faz automaticamente o empr stimo e a devolu o Nos par metros da biblioteca deve indicar o c digo de identifica o na base de leitores O empr stimo especial feito a um leitor neste caso a pr pria biblioteca A biblioteca deve ter um registo de leitor Manual do Utilizador P gina 122 l BIBLIObase M dulo de Circula o
286. visualiza o de registos A x 2 Estas op es tem como fun o navegar atrav s dos registos resultantes como por exemplo avan ar ou recuar o n mero de registos indicados na op o Lista de selec o de conjuntos de registos ou ir para primeiro ou ltimo registo da base de dados ou do resultado de uma pesquisa A lista sempre apresentada sequencialmente por MFN As op es de navega o dispon veis s o 4 Recua o n mero de registos indicado ou posiciona se no primeiro registo da base de dados caso o primeiro MFN da lista seja igual ou inferior o total seleccionado Manual do Utilizador P gina 108 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 44 Apresenta a lista de registos formatados a partir do primeiro registo da base de dados ou a partir do primeiro registo do resultado de uma pesquisa gt Avan a o n mero de registos indicado ou posiciona se no ltimo registo da base de dados caso o ltimo MFN da lista seja igual ou superior ao total seleccionado gt gt Apresenta os registos formatados a partir do ltimo registo da base de dados ou a partir do ltimo registo do resultado de uma pesquisa Lista de selec o Cont m valores predefinidos 25 50 100 150 e 200 que representam o total de conjuntos de qe registos apresentar por p gina sempre que aberto uma nova interface registos qe visualiza o Por defeito s o apresentados 25 registos de cada vez MF
287. xemplo apagar o ficheiro inverso Esta interface divide se em duas funcionalidades Actualizar e Gest o do Ficheiro Inverso Para melhor compreender os procedimentos aqui explicados aconselha se a leitura dos pontos relacionados com este assunto Manual do Utilizador P gina 154 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 O ficheiro inverso ou ndice consiste num conjunto de ficheiros estruturados num formato pr prio do CDY ISIS contendo todos os termos pesquis veis e um conjunto de apontadores que remetem para os registos campos e ocorr ncias a que pertencem O resultado de uma pesquisa depende sempre da exist ncia no ficheiro inverso dos termos que a comp em A actualiza o do ficheiro inverso pode ser feita automaticamente ap s a cria o e ou actualiza o de registos da responsabilidade do administrador da base de dados executar os procedimentos mais adequados para o correcto funcionamento da aplica o Actualiza o do ficheiro inverso A aplica o faz a actualiza o autom tica do ficheiro inverso ap s a cria o modifica o ou elimina o de registos na base de dados No entanto esta actualiza o autom tica pode ser interrompida se for detectada alguma protec o base de dados ou ao registo ou se a op o de Actualiza o autom tica do ficheiro inverso n o estiver activa Em determinadas ocasi es poder ser necess rio reconstruir tod
288. xemplo quando selecciona Nome a aplica o associa automaticamente o prefixo NM ao termo que for digitado no campo seguinte limitando desta forma a pesquisa apenas aos nomes dos leitores A associa o destes elementos aos prefixos definida pelo administrador nos par metros gerais da base de dados Isto permite apresentar outros termos de acordo com os par metros de cada base de dados Outras bases de dados poder o n o ter este tipo de associa o Neste caso a aplica o apresentar o termo Palavra que n o gera nenhum prefixo poss vel pesquisar o mesmo termo na mesma express o Basta seleccion lo o n mero de vez pretendido A associa o de prefixos a termos uma forma de agrupar termos e orden los alfabeticamente uma vez que o CDS ISIS tem apenas um ndice Para pesquisar um n mero deve 1 seleccionar na lista o N mero 2 digitar o n mero mais completo que souber no campo Termo 3 executar a pesquisa Termo Operador Exacta Deve digitar o termo mais completo que souber N o deve escrever o prefixo que est convencionado para o termo uma vez que este gerado automaticamente pela escolha no par metro anterior Caso n o saiba o termo exacto pode premir para seleccion lo a partir da lista de termos Cont m a lista com os v rios operadores dispon veis E OU N O etc Deve seleccionar um de acordo com o tipo de pesquisa que pretende realizar Por defeito assumido
289. ximo de empr stimos em simult neo corresponde soma de todos os valores indicados para cada limite de empr stimos por tipo de documento ou colec o Pode optar se por n o limitar o empr stimo por tipos de documento e definir apenas um n mero m ximo de empr stimos De acordo com os par metros anteriormente referidos as fases de verifica o de um empr stimo s o as seguintes e Verifica o do leitor referido anteriormente e M ximo de documentos em simult neo e Documento dispon vel para empr stimo e Documento com reservas e Status do documento Dispon vel 0 e Tipo de empr stimo v lido para o exemplar e M ximo de empr stimos por tipo de documento colec o EMPR STIMO Uma opera o de empr stimo muito simples de realizar Para que as opera es sejam realizadas de um forma r pida e eficiente aconselh vel a utiliza o de um sistema de leitura ptica O primeiro passo a realizar consiste na identifica o do leitor Esta pode ser feita pelo seu n mero deidentifica o ou pelo nome Em ambos os casos h acesso lista de termos pesquis veis Se a identifica o do leitor for exacta ser apresentado uma descri o sum ria do mesmo e de igual modo ser solicitado a indicar a identifica o do documento Como op o pode percorrer a lista de termos pesquis veis da base de leitores e seleccionar um Esta facilidade est associada ao n mero e nome do leitor Depois de ide
290. xpress o de pesquisa Os campos est o organizados da seguinte forma a parte superior permite definir uma express o muito simples seleccionando apenas o campo e ou subcampo e indicar o texto a procurar Este passo pode ser repetido nos primeiros cinco campos Neste caso poder alterar o operador entre cada linha As ltimas tr s linhas servem para indicar valores num ricos como por exemplo c digos ou datas Os v rios elementos que podem ser seleccionados e ou preenchidos s o os seguintes Campos Operador Operadores relacionais A pesquisa pode fazer se ao n vel do campo e ou subcampo Para tal deve indicar a etiqueta do campo e se necess rio o identificador de subcampo Caso os desconhe a pode premir o bot o para os seleccionar de uma lista A etiqueta do campo e os identificadores de subcampo podem ser indicados da seguinte formas V200 200 v200 a 200 a Cont m a lista com os v rios operadores dispon veis E OU N O Deve seleccionar um de acordo com o tipo de pesquisa que pretende realizar Por defeito assumido o operador OU Se pesquisar apenas um termo n o necess rio seleccionar um operador S deve seleccionar os operadores quando o n mero de termos for superior a um Utilizado apenas nas ltimas tr s linhas este operador destina se a pesquisar valores num ricos num campo Os operadores relacionais s o os seguintes Igual a lt gt Diferente de gt M aior que
291. xto a pesquisar Os registos semelhan a da impress o exporta o etc podem ter v rias proveni ncias por limites pesquisas ou ficheiros de salvaguarda O campo e o texto a pesquisar podem ser identificados de duas formas atrav s da pesquisa simples ou atrav s da pesquisa avan ada ou ainda pda combina o de ambas uma utiliza um processo de pesquisa interno mais simples para o utilizador permitindo por exemplo a pesquisa sem especificar o campo assume qualquer campo na base de dados a pesquisa mais avan ada que recorre linguagem de formata o do CDS ISIS para a sua defini o Este ltimo requer por parte do utilizador um conjunto de conhecimentos mais avan ados relativamente linguagem a utilizar Ex 1 3 817120187 20 40 Ragan Haceka LL Vejatamb m Manual do Utilizador P gina 98 l BIBLIObase M dulo de Circula o e Empr stimo vers o 3 0 Manual da Linguagem de Formata o Os par metros da interface de pesquisa em texto livre est o agrupados e distribu dos pelas pastas Registos e Ver Antes Alguns s o assumidos por defeito como por exemplo Sem ordena o Registos Registos Selec o dos registos Este grupo de par metros permite seleccionar conjuntos de registos de v rias proveni ncias Estes podem ser conjugados entre si Registos MFN Este par metro deve ter apenas refer

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