Manual WShippingDocs - Waterstone Consulting
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1. e Guia de movimenta o de activos pr prios GA e Guia de consigna o GC e Guia ou nota de devolu o efetuada pelo cliente GD Dever seleccionar a op o que estiver de acordo com o tipo de documento que deseja criar Depois de ter configurado os campos da sec o Informa o para a AT dever clicar no bot o Submit Shipment ver Figura 21 Se o m dulo estiver correctamente configurado e documento estiver devidamente preenchido ser feito um pedido Autoridade Tribut ria e esta retorn o C digo de Identifica o do Documento Em seguida surgir uma mensagem a confirmar a cria o do documento ver Figura 22 Qty Qty to Ship Ordered 1 4 Append Comments Email Copy of Shipment Figura 21 Bot o de cria o de documento de transporte Nota Este documento n o respeita o Acordo Ortogr fico da L ngua Portuguesa de 1990 15 21 Waterstone Consulting Magento Extensions WShippingDocs 1 0 0 The shipment has been created E5 Order amp 100000050 Sep 5 2014 4 12 36 AM 1 Back Cancel Figura 22 Mensagem de documento de transporte criado Se existir algum problema na configura o da extens o ou n o estiver definido o NIF de cliente nem o NIF do fornecedor surgir uma mensagem de erro ver Figura 23 ab Ocorreu um erro Codigo 33 Pedido SOAP inv lido Verifique se introduziu o NIF Cliente ou Fornecedor dI Order amp 100000053 Sep 5 2014 7 14 16 AM o Back Figura2. Nome de utilizador l STORE VIEW Utilizador de comunica o de guias de transporte AT Exemplo 5555555551 Formato NIF U serto Password STORE VIEW Password associado ao utilizador de comunica o de guias de transporte AT Certificado SSL Escolher ficheiro Nenhum ficheiro selecionado STORE VIEW Ficheiro de encripta o necess rio para comunica o segura com a AT Fomecido pela Waterstone Chave P blica Autoridade Escolher ficheiro Nenhum ficheiro selecionado STORE VIEW Tribut ria AT Chave p blica da AT necessaria para comunica o segura com esta Fornecido pela Waterstone Figura 13 Separador Dados de comunica o com AT Nota Este documento n o respeita o Acordo Ortogr fico da L ngua Portuguesa de 1990 10 21 Waterstone Consulting Magento Extensions WShippingDocs 1 0 0 Para criar um utilizador de forma a utilizar este servi o dever criar um subutilizador para o envio de dados relativos aos documentos de transporte Siga estes passos Entrar no portal das finan as www portaldasfinancas gov pt Introduzir o NIF e senha de acesso da Empresa ou do Sujeito Passivo Entrar em Empresa ou Cidad o e ir a Servi os Outros Servi os Em Outros Servi os seleccionar a op o Gest o de Utilizadores Clicar sobre Criar Novo Utilizador e e oo Introduzir os dados do novo utilizador a autorizar Nome criar senha de acesso para o novo util
3. o WShippingDocs poder o surgir alguns problemas relacionados com a configura o da extens o com a vers o da plataforma Magento utilizada ou eventualmente algum conflito com outra s extens o des Se se encontrar nessa situa o consulte a lista de problemas No caso de n o conseguir resolver o problema entre em contacto com a Waterstone Consulting atrav s do e mail support Owaterstone pt 1 Quando acedo ao painel de configura es da extens o ap s instala o obtenho 404 Page not found Dever fazer Logout do painel de administra o e fazer Login novamente Ao aceder ao painel de configura es j dever ver os v rios separadores 2 N o consigo activar a extens o Surge a mensagem de erro N o foi introduzida nenhuma licen a ou esta n o v lida A extens o WShippinDocs apenas funciona na presen a de uma licen a Se n o possui nenhuma licen a v lida dever contactar a Waterstone Consulting atrav s do email support Owaterstone pt colocando como assunto Extens o Magento WShippingDocs Pedido de Licen a 3 Posso criar v rias s ries para documentos de transporte Na vers o 1 0 0 da extens o WShippingDocs apenas poss vel criar um s rie para documentos de transporte 4 No painel de configura es pedido um Nome de Utilizador e uma Password mas eu n o tenho esses dados Onde devo obt los Para usar este servi o precisa definir um subutilizador no P
4. 1 Reorder Order 100000050 the order confirmation email was sent Account Information Order Date Sep 5 2014 4 12 36 AM Customer Name Fre a Order Status Pending Email TT Purchased From Main Website Customer Group General Main Website Store Default Store View Tax VAT Number ii Figura 19 Painel de informa o de encomenda Ao clicar no bot o ir surgir o painel de resumo das informa es referentes ao transporte dos bens associados encomenda Neste painel por baixo da sec o Shipping Information surgir uma nova sec o Informa o para a AT ver Figura 20 Shipping Information Flat Rate Fixed Total Shipping Charges 55 00 Carrier Title Number Action Add Tracking Number Informa o para a AT MIF Fornecedor 999999990 a Preencher no caso de guias de devolu o ou guias de transporte de bens moveis produzidos ou montados sob encomenda com materiais que o dono da obra tenha fomecido para o efeito Estado do Documento Normal Tipo de Documento Guia de Transporte Figura 20 Separador Informa o para a AT Ter em aten o que a encomenda dever ter o NIF do cliente registado Para saber mais sobre como for ar a introdu o do NIF consulte o ponto NIF portugu s na p gina 6 Nota Este documento n o respeita o Acordo Ortogr fico da L ngua Portuguesa de 1990 14 21 Waterstone Consulting Magento Extensions WShippingD
5. 1 0 0 Transportes Este separador permite configurar algumas op es referentes especificamente ao transporte f sico de bens O separador cont m dois campos que se encontram preenchidos por omiss o ver Figura 17 Dados referentes aos transportes Ir o aparecer nas quias de transporte Hora de Despacho 18 7 00 2 00 STORE VIEW Devera ser definida uma hora diaria para o despacho das encomendas s quias ser o registadas com o in cio de transporte a esta hora Unidade de medida Peso Kilogramas T STORE VIEW Unidade de medida usada no peso dos produtos Figura 17 Separador Transportes O campo Hora de Despacho serve para definir a hora di ria de in cio dos transportes Todos os documentos criados antes da hora de despacho ser o registados com o in cio de transporte no dia em que o documento criado e a essa hora Se no entanto a hora de cria o do documento ultrapassar a hora de despacho este ser registado com o in cio de transporte no dia seguinte data de cria o e hora de despacho O campo Unidade de medida Peso permite definir a unidade de medida de peso dos bens Existem duas op es Kilogramas Kg ou Libras Lb Documentos de Transporte Este separador permite configurar aspectos relacionadas com a estrutura e numera o dos documentos de transporte ver Figura 18 Documentos de Transporte Configura o de aspectos relacionados com estrutura e numera o dos documento
6. 23 Mensagem de erro na cria o de documento de transporte Para mais informa es sobre erros na cria o de documentos de transporte consulte o cap tulo Nota Este documento n o respeita o Acordo Ortogr fico da L ngua Portuguesa de 1990 16 21 Waterstone Consulting Magento Extensions WShippingDocs 1 0 0 Resolu o de Problemas Clientes Estrangeiros A comunica o de documentos de transporte para um destino internacional n o se enquadra no regime de bens em circula o objecto de transac es entre sujeitos passivos de IVA Como tal a extens o WShippinDocs tem que decidir se a comunica o com a Autoridade Tribut ria AT feita com base nos dados do cliente Se o cliente indicar pelo menos uma morada nacional Shipping Address ou Billing Address a comunica o com a AT feita Se nenhuma das moradas for nacional a extens o emite um aviso ver Figura 24 e a comunica o com a AT n o feita No entanto o Shipment criado mesma na plataforma Magento Informa o para a AT g Esta guia n o sera submetida Autoridade Tributaria pois o ciente amp estrangeiro e n o se enquadra no regime de circula o de bens Decreto Lei n 147 2003 de 24 de Julho artigo 3 ponto 2 alinea b NIF Fornecedor 999999990 _ Preencher no caso de guias de devolu o ou guias de transporte de bens m veis produzidos ou montados sob encomenda com materiais que o dono da
7. MANAGER Extensions Settings Retu Putstore on the maintenance mode while installing upgrading backup creation Create Backup Database id EE Download or build package file EJ Upload package file Escolher ficheiro Nenhum ficheiro selecionado Figura 3 Colar chave de instala o Auto scroll console contents Procedure completed Please check the output frame for useful information and refresh the page to see changes Refresh Figura 4 Actualizar ap s instala o Nota Este documento n o respeita o Acordo Ortogr fico da L ngua Portuguesa de 1990 6 21 Waterstone Consulting Magento Extensions WShippingDocs 1 0 0 Configura es Para garantir o correcto funcionamento da extens o WShippingDocs necess ria a sua configura o bem como efectuar algumas configura es da plataforma Magento Deve ler atentamente os pr ximos pontos certificando se que efectua todos os passos correctamente NIF portugu s A emiss o de documentos certificados pela Autoridade Tribut ria como facturas e ou documentos de transporte exigem a presen a do N mero de Identifica o Fiscal NIF do cliente consumidor Tal facto obriga ao gestor da loja Magento a for ar a introdu o desta informa o para que seja poss vel processar documentos certificados A extens o WShippingDocs necessita obrigatoriamente do NIF do cliente na cria o dos documentos de transporte Para tornar obrigat rio a i
8. obra tenha fomecido para o efeito Estado do Documento Normal o Tipo de Documento Guia de Transporte T Figura 24 Aviso de n o comunica o com a AT Nota Este documento n o respeita o Acordo Ortogr fico da L ngua Portuguesa de 1990 17 21 Waterstone Consulting Magento Extensions WShippingDocs 1 0 0 Consulta e Impress o de Documentos de Transporte Ap s ter criado um documento de transporte pode consult lo de duas formas clicando na op o Shipments do menu lateral existente no painel de informa es da encomenda ver Figura 25 ou acendendo ao menu Sales gt Shipments ver Figura 26 Sales Catalog Mobile Order View ES Order amp 100000053 Sep 5 2014 7 14 16 AM SE dd O E 000000 O Papai E Order 100000053 the order confirmation email is not sent Credit Memos Order Date Sep 5 2014 7 14 16 AM Credit Memos EERSTES Order Status Processing dao Commonis Histay am Order Shipments hased From EAR Recurrng Profiles beta EE OS d Main Website Store Pei errors nd Default Store View Terms and conditions T T E COPO T S TEN COS CO COCO LOS CO TO TETE 1 Tax 4 Figura 25 Menu associado encomenda Figura 26 Menu de documentos de transporte Ap s aceder a qualquer um dos pain is anteriores dever seleccionar o documento de transporte desejado Ao fazer a selec o surgir um painel de informa o do documento de transporte Nesse painel existe uma sec o Informa o da AT
9. onde poss vel consultar os dados referentes ao registo do documento de transporte na Autoridade Tribut ria ver Figura 27 importante referir que o valor do campo C digo interno do Documento formado pelo n mero gerado pela plataforma Magento seguido de um espa o seguido da s rie definida nas configura es seguido de uma barra seguido do n mero sequencial do documento na respectiva s rie ver Figura 27 Se desejar imprimir o documento de transporte dever clicar no bot o Imprimir Guia existente no canto superior direito do painel ver Figura 27 O documento de transporte ser descarregado em formato PDF e cont m os dados da encomenda bem como os dados referentes ao registo na Autoridade Tribut ria ver Figura 28 12530 FDS Imprimir Guia amp Send Tracking Information Shipping and Tracking Information Flat Rate Fixed Total Shipping Charges 35 00 Carrier Title Number Action Custom Value O Add Informa o da AT MIF Fomecedor 999999990 Estado do Documento Normal N Tipo de Documento Guia de transporte GT C digo interno do Documento 100000031 WEB S14 4 ID do Documento pela AT 1095407209 Figura 27 Painel de informa o do documento de transporte Nota Este documento n o respeita o Acordo Ortogr fico da L ngua Portuguesa de 1990 18 21 Waterstone Consulting Magento Extensions WShippingDocs 1 0 0 NIF Fornecedor Estado Tipo Codigo Int
10. F Dever actualizar a plataforma Magento ou corrigir o problema e tentar novamente Se tiver d vidas na resolu o poder contactar a Waterstone Consulting atrav s do email support Owaterstone pt Quando acedo ao painel de resumo do documento de transporte n o encontro a sec o Informa o para a AT Verifique que tem as permiss es correctas para ficheiros e pastas da plataforma Magento e que instalou a extens o correctamente Se confirmar que a extens o est bem instalada tente inactivar outras extens es que tenha instaladas relacionadas com documentos de transporte e m todos de envio Se o separador aparecer tente despistar qual a extens o que entra em conflito e informe a Waterstone Consulting atrav s do email support Owaterstone pt Quando acedo ao painel de informa o do documento de transporte n o encontro a sec o Informa o da AT Consulte a resposta quest o anterior Como fa o para anular um documento de transporte Na vers o 1 0 0 da extens o WShippingDocs n o poss vel anular documentos de transporte Para faz lo deve enviar um ficheiro SAF T PT Autoridade Tribut ria com os documentos que deseja anular ou comunicar directamente no Portal das Finan as utilizando as funcionalidades previstas para essa comunica o Nota Este documento n o respeita o Acordo Ortogr fico da L ngua Portuguesa de 1990 21 21
11. ainel de administra o da loja Magento 5 Aceder ao Magento Connect Manager atrav s do menu System gt Magento Connect gt Magento Connect Manager ver Figura 2 _My Account tation Magento MANAGER Design Import Export Leg In RS DS ADO AA DR Manage Currency 4 o aria sou Vogue drenados Usrhrip u a Re eoeeeeeeneeerseeeseneserreo dd GE S E Transactional Emails O T sensata TERREN Custom Variables nemame osssosoosoooso E G i a S Paaraam Re db Lone bossssssssssesssosssssssssssssssst Magento Connect Manager Cache Managep mannna INE R E EERE AA Package Extensions T E E E AET ESN New Customers Configuration Figura 2 Menu acesso ao Magento Figura 1 Magento Connect Manager Login Connect Manager 6 Fazer Login no Magento Connect Manager com as credenciais do painel de administra o Magento ver Figura 1 7 No separador Extensions 22 sec o Install New Extensions colar a chave obtida anteriormente no site Magento Connect Clicar no bot o Install ver Figura 3 8 Ap s conclu da a instala o clicar no bot o Refresh ver Figura 4 9 Regressar ao painel de administra o usando o link Return to Admin que se encontra no canto superior direito do Magento Connect Manager URL http www magentocommerce com magento connect Nota Este documento n o respeita o Acordo Ortogr fico da L ngua Portuguesa de 1990 5 21 Waterstone Consulting Magento Extensions WShippingDocs 1 0 0 Magento
12. erno ID fomecido pela AT 999999900 N GT 100000031 WBS14 4 1095407209 GR Guia de remessa GT Guia de transporte GA Guia de movimenta o de ativos pr prios GT Guia de consigna o GT Guia ou nota de devolu o efetuada pelo cliente N Normal T For ordem de terceiros Anulada Figura 28 Impress o do documento de transporte Dados de registo na AT Utiliza o passo a passo Neste ponto apresenta se a sequ ncia de passos padr o para a utiliza o da extens o WShippingDocs a a i o os OR Aceder ao painel de listagem de encomendas Sales gt Orders Seleccionar a encomenda desejada No painel de informa o da encomenda clicar no bot o Ship No painel de resumo do documento de transporte preencher convenientemente os campos da sec o Informa o para a AT No mesmo painel clicar no bot o Submit Shipment No painel de informa o da encomenda clicar na op o Shipments no menu lateral Seleccionar o respectivo documento de transporte Consultar os dados referentes ao registo do documento de transporte na AT na sec o Informa o da AT Clicar no bot o Imprimir Guia existente no canto superior direito para descarregar o documento de transporte em PDF Nota Este documento n o respeita o Acordo Ortogr fico da L ngua Portuguesa de 1990 19 21 Waterstone Consulting Magento Extensions WShippingDocs 1 0 0 Resolu o de Problemas No decorrer da utiliza o da extens
13. hip to different address Required Fields Continue Figura 9 Cria o de encomenda na loja Configura o da extens o Para aceder ao painel de configura o deve navegar atrav s do menu System gt Configuration gt Waterstone Extensions gt WShippingDocs O painel encontra se divido em seis separadores verticais ver Figura 10 e Configura o Geral e Dados de comunica o com Autoridade Tribut ria AT e Dados da Empresa e Local de Carga e Transportes e Documentos de Transporte WShippingDocs Configura o Geral Dados de comunica o com Autoridade Tribut ria AT Local de Carga Transportes Documentos de Transporte Figura 10 Separadores de configura o da extens o Nota Este documento n o respeita o Acordo Ortogr fico da L ngua Portuguesa de 1990 9 21 Waterstone Consulting Magento Extensions WShippingDocs 1 0 0 Configura o Geral Este separador respons vel pela activa o inactiva o da extens o O separador cont m dois campos ver Figura 11 Activo e Licen a Configura o Geral Activo No T STORE VIEW Activar ou desactivar o m dulo Licen a Escolher ficheiro Nenhum ficheiro selecionado STORE WIEW Licen a para activa o do m dulo Figura 11 Separador Configura o Geral O campo Activo permite activar inactivar a extens o seleccionando Yes No respectivamente O campo Licen a permite carregar o ficheiro de licen a de
14. ional Show Suffix No T NNVEBSITE The suffix that ques after name Jr Sr etc Sufis Dropdown Options INEBSITE Semicolon separated values Put semicolon in the beginning for empty first option Leave empty for open text field Show Date of Birth No T NNEBSITE Show TaxivVAT Number No ro NVEBSITE Show Gender weese Required Login Options Address Templates CAPTCHA Figura 8 Op es de configura o de clientes para nome e endere os Ap s feitas as altera es dever verificar que ao criar uma encomenda order no painel de administra o surge um novo campo obrigat rio Tax VAT Number para a introdu o do NIF ver Figura 7 Na p gina One Page Checkout da loja no separador vertical Billing Information tamb m surge um novo campo Tax VAT number ver Figura 9 items Ordered Product Caixa SKU 123 Total 1 productis Enter custom price excluding tax Apply Coupon Code Apply Account Information Group General T Email customer example com Figura 7 Criar encomenda no painel de administra o Nota Este documento n o respeita o Acordo Ortogr fico da L ngua Portuguesa de 1990 8 21 Waterstone Consulting Magento Extensions WShippingDocs 1 0 0 Checkout 1 Checkout Method Billing Information Company Email Address State Province Zip Postal Code Country Telephone Fax O f Tax VAT number e Ship to this address S
15. izador Seleccionar a funcionalidade a autorizar para a emiss o e comunica o de documentos de transporte seleccionar apenas a funcionalidade WDT Comunica o de dados de documentos transporte Para mais informa es consulte o Portal das Finan as Os ficheiros a carregar nos campos Certificado SSL e Chave P blica AT ser o fornecidos pela Waterstone Consulting no momento de aquisi o da licen a de utiliza o Dados da Empresa Este separador cont m v rios campos relacionados com os dados da empresa ou sujeito passivo respons vel pelo envio dos documentos de transporte ver Figura 14 O campo Nome da Empresa consiste na denomina o social da empresa ou nome do sujeito passivo Deve ser igual ao registado no Portal das Finan as Os campos Morada Localidade e C digo Postal s o auto explicativos Devem ser consonantes com os dados registados no Portal das Finan as Dados da Empresa Estes dados devem estar de acordo com os dados registados na AT Ir o aparecer nas guias de transporta Nome da Empresa STORE VIEW Denomina o social da empresa ou nome do sujeito passivo Morada STORE VIEW Devera incluir o nome da rua n mero e andar se aplicavel Localidade STORE VIEW C digo Postal STORE VIEW Figura 14 Separador Dados da Empresa Nota Este documento n o respeita o Acordo Ortogr fico da L ngua Portuguesa de 1990 11 21 Waterstone Consulting Magento Extensions WShippingD
16. ntrodu o desta informa o por parte do cliente durante a compra deve seguir os seguintes passos 1 No painel de administra o aceder ao menu System gt Configuration gt Customers gt Customer Configuration ver Figura 5 e Figura 6 ly Account so ea ea a a ia CUSTOMERS Web Services a em FERRO q REDE na EP an Customer Configuration JanssctonaiEmais Wishlist sm en TRES re ERR Gs Eid ee Magento Connect E O ESA cn is Ra PRE ERE Persistent Shopping Cart pass E Manage Stores Figura 6 Menu de configura es de clientes Configuration Figura 5 Menu de configura es 2 Aceder ao separador vertical Name and Address Options 3 No campo Show Tax VAT Number seleccionar a op o Required ver Figura 8 4 Clicar no bot o Save Config canto superior direito para guardar as altera es Nota Este documento n o respeita o Acordo Ortogr fico da L ngua Portuguesa de 1990 7 21 Waterstone Consulting Magento Extensions WShippingDocs 1 0 0 Password Options Name and Address Options Number of Lines in a Street 2 o NNEBSITE Address Leave empty for default 2 Valid range 1 4 Show Prefix No T MWEBSITE The tille that goes before name Mr Mrs etc Prefix Dropdown Options NEBSITE Semicolon separated values Put semicolon in the beginning for empty first option Leave empty for open text field Show Middle Name initial No T IVNEBSITE Always opt
17. o mercado portugu s for ando o a usar outro software certificado para a comunica o de documentos de transporte ou ao envio do ficheiro SAF T PT Tal facto implica duplica o de trabalho e perda de efici ncia na gest o do com rcio electr nico Com esta problem tica em mente a Waterstone Consulting criou a extens o WShippingDocs que permite a emiss o de documentos de transporte registados pela Autoridade Tribut ria T URL http info portaldasfinancas gov pt NR rdonlyres 360479D6 83E4 4376 803F 006FE2C11CF8 0 Reg bens circ pdf Nota Este documento n o respeita o Acordo Ortogr fico da L ngua Portuguesa de 1990 4 21 Waterstone Consulting Magento Extensions WShippingDocs 1 0 0 Instala o Para instalar a extens o WShippingDocs basta aceder ao site Magento Connect e procurar pela extens o Deve seguir os passos de instala o normais do Magento Connect Se for a primeira vez que utiliza este m todo de instala o siga as instru es em baixo Ap s aceder p gina da extens o deve efectuar os seguintes passos 1 Seleccionar a plataforma Community Clicar no bot o Install Now No caso de n o estar autenticado no site fazer Login ou Registar no caso de ainda n o possuir conta de utilizador 3 Aceitar a licen a de utiliza o da extens o seleccionar a vers o 2 0 do Magento Connect e clicar no bot o Get Extension Key Copiar a chave para a sua rea de transfer ncias Ctrl C 4 Aceder ao p
18. ocs 1 0 0 Local de Carga Este separador permite definir o local de origem dos bens transportados no caso de n o ser coincidente com a morada da empresa ou sujeito passivo Por omiss o o campo Utilizar Morada da Empresa encontra se com a op o Yes ver Figura 16 Isto implica que os dados de morada localidade e c digo postal definidos anteriormente ser o tamb m usados para o local de carga Se desejar usar um morada diferente dever seleccionar a op o No fazendo com que surjam tr s novos campos para introdu o de dados ver Figura 15 Local de Carga Dados referentes ao endere o do local de carga Ir o aparecer nas guias de transporte Utilizar morada da empresa res T STORE VIEW a Escolher res caso deseje usar a mesma morada especificada nos dados da empresa Figura 16 Separador Local de Carga Op o Yes Local de Carga Dados referentes ao endere o do local de carga Ir o aparecer nas guias de transporte Utilizar morada da empresa No T STORE VIEW Escolher Yes caso deseje usar a mesma morada especificada nos dados da empresa Morada STORE VIEW Devera incluir o nome da rua n mero e andar se aplic vel Localidade STORE VIEW C digo Postal STORE VIEW Figura 15 Separador Local de Carga Op o No Nota Este documento n o respeita o Acordo Ortogr fico da L ngua Portuguesa de 1990 12 21 Waterstone Consulting Magento Extensions WShippingDocs
19. ocs 1 0 0 Nesta sec o existem tr s campos dois obrigat rios e um facultativo Os campos obrigat rios est o assinalados com um asterisco vermelho O campo NIF Fornecedor serve para introduzir o NIF do fornecedor nacional De acordo com a Autoridade Tribut ria este campo apenas deve ser utilizado no caso de guias de devolu o ou guias de transporte de bens m veis produzidos ou montados sob encomenda com materiais que o dono da obra tenha fornecido para o efeito e se o campo anterior NIF Cliente n o estiver preenchido Se introduzir um NIF v lido diferente de 999999990 este ser enviado no lugar no NIF do cliente O campo Estado do Documento permite definir o estado do documento de transporte e pode assumir os seguintes valores e Normal e Por conta de terceiros e Anulada Dever seleccionar a op o Normal se for respons vel pelo transporte de bens Se o transporte estiver a cargo de outra empresa dever seleccionar a op o Por conta de terceiros Por fim se desejar anular um documento de transporte deve seleccionar a op o Anulada Neste momento n o poss vel anular documentos de transporte Para mais informa es sobre como anular um documento ver ponto 10 do cap tulo Resolu o de Problemas O campo Tipo de Documento permite definir o tipo de documento de transporte que deseja criar Existem cinco tipos de documentos de transporte a seleccionar e Guia de remessa GR e Guia de transporte GT
20. ortal das Finan as Consulte a sec o Dados de comunica o com Autoridade Tribut ria AT deste documento ou aceda ao Portal das Finan as para mais informa es 5 Quando crio um documento de transporte e tento submeter surge um dos seguintes erros C digo 7 Codifica o Base64 inv lida C digo 8 Cifra da chave p blica inv lida C digo 10 Validade da credencial expirada C digo 11 Chave sim trica inv lida C digo 12 Chave sim trica repetida Caso surja qualquer um destes erros ao criar um documento de transporte dever contactar a Waterstone Consulting atrav s do email support Owaterstone pt 6 Quando crio um documento de transporte e tento submeter surge o seguinte erro C digo 99 Erro interno Tente novamente Ocorreu um problema de comunica o com os servidores da Autoridade Tribut ria Dever aguardar alguns minutos e tentar novamente Se estiver mais de 6 horas a obter o mesmo erro dever contactar a Autoridade Tribut ria Nota Este documento n o respeita o Acordo Ortogr fico da L ngua Portuguesa de 1990 20 21 Waterstone Consulting Magento Extensions WShippingDocs 1 0 0 10 Quando tento imprimir o documento de transporte o painel de administra o Magento desaparece e obtenho um erro estranho Que devo fazer Verifique a sua vers o da plataforma Magento Temos conhecimento de que a vers o 1 8 1 0 tem um erro de c digo que impossibilita a impress o de ficheiros PD
21. s de transporte S rie STORE VIEW C digo da serie associada aos documentos de transporte este c digo ser acrescentado o ano corrente no formato LODIGODASERIE YY Figura 18 Separador Documentos de Transporte O campo S rie serve para criar um s rie espec fica para os documentos de transporte enviados atrav s da extens o Ao valor introduzido ser sempre associado o valor do ano corrente com dois algarismos no formato SERIE YY Por exemplo se colocar o nome da s rie como guias e estiver no ano 2014 o nome final da s rie ser GUIAS14 Nota Este documento n o respeita o Acordo Ortogr fico da L ngua Portuguesa de 1990 13 21 Waterstone Consulting Magento Extensions WShippingDocs 1 0 0 Utiliza o A extens o WShippingDocs muito simples de utilizar Existem 3 opera es base que poss vel fazer Pode criar documentos de transporte registados na Autoridade Tribut ria consult los e imprimi los Em seguida ser o explicadas em mais pormenor cada opera o Cria o de Documentos de Transporte A cria o de um documento de transporte pressup e a exist ncia de uma encomenda feita por um cliente ou criada pelo gestor da loja Magento Dever aceder ao painel de informa o de uma encomenda e clicar no bot o Ship existente no canto superior direito do painel ver Figura 19 E5 Order 100000050 Sep 5 2014 4 12 36 AM o Back Send Email Hold f invoice 1 Ship
22. ssssesesreesssrererrrrrsrreresrrressreresrrersrreeesrrressrerereeresene 18 UE IZA O PASSO PASSO sasspas scan ds dna os isa n std OCS oO SS o 19 Resolu o GB PrODIEmMAS aera E A 20 Nota Este documento n o respeita o Acordo Ortogr fico da L ngua Portuguesa de 1990 2 21 Waterstone Consulting Magento Extensions WShippingDocs 1 0 0 Revis es DELT Altera es 11 09 2014 Cria o do documento Nota Este documento n o respeita o Acordo Ortogr fico da L ngua Portuguesa de 1990 3 21 Waterstone Consulting Magento Extensions WShippingDocs 1 0 0 Introdu o O regime de bens em circula o objecto de transac es entre sujeitos passivos de IVA aprovado em anexo ao Decreto Lei n 147 2003 de 11 de Julho e republicado em anexo ao Decreto Lei 198 2012 de 24 de Agosto define a obrigatoriedade e requisitos dos documentos de transporte que devem acompanhar as mercadorias em circula o Os operadores de com rcio electr nico respons veis pelo envio dos seus produtos ao cliente tamb m se enquadram no regime supracitado A necessidade de comunica o dos documentos de transporte Autoridade Tribut ria AT implica a utiliza o de software certificado ou o envio do ficheiro SAF T PT A plataforma de com rcio electr nico Magento n o vem preparada nativamente para a comunica o de documentos de transporte com a Autoridade Tribut ria Isto limita o operador de com rcio electr nico a operar n
23. utiliza o fornecido pela Waterstone Consulting A extens o apenas funcionar com a presen a de uma licen a v lida A inexist ncia de tal licen a desactiva automaticamente a extens o mesmo que seleccione Yes no campo Activo e guarde as configura es Nesse caso ser emitido um aviso de inexist ncia invalidade de licen a ver Figura 12 T N o foi introduzida nenhuma licen a ou esta n o v lida No caso de invalidade contacte a Waterstone Consulting Figura 12 Aviso de licen a inv lida ou inexistente No caso de n o possuir nenhuma licen a dever contactar a Waterstone Consulting atrav s do email support Owaterstone pt colocando como assunto Extens o Magento WShippingDocs Pedido de Licen a Dados de comunica o com Autoridade Tribut ria AT Para comunicar documentos de transporte Autoridade Tribut ria a extens o WShippingDocs utiliza o Webservice disponibilizado pela AT Para o estabelecimento da comunica o s o necess rios os dados de utilizador do Sujeito Passivo respons vel pelo envio dos documentos de transporte Este separador cont m os quatro campos necess rios para autentica o com a AT ver Figura 13 Nome de Utilizador Password Certificado SSL e Chave P blica AT Dados de comunica o com Autoridade Tribut ria AT Os dados de comunica o com a AT devem ser obtidos junto da AT no website www portaldasfinancas gov pt Se ainda n o possui os dados visite este link
24. waterstone consulting WShippingDoes EZ vateiston l WShippingDocs Envio de Documentos de Transporte v1 0 0 Manual do utilizador Waterstone Consulting Magento Extensions WShippingDocs 1 0 0 Conte dos REVISDES E coins nai A ES as Adap adido andas E U io ap gd caca 3 MOU 6 POSAR RES PSI DE DRE AR E RD O A E N 4 AS EA AC a O assis sonia aii A pd E DA O OSS a a O A E 5 CONDENA ES caes se fais rodas condado E andando gd a N 7 NIE DORMEUES caga so csdas foda anda be sdasafaacd Gs ado ainda nie ca CCO Gi cio ad rena danosa a nica Gaia 7 Contieurac o DA CCN AO a enasis essa AE SON don pa ssa i o dia nie OU bad Ss po O PS DG Ni nd dC pa dna psi 9 CoOneuracao COLA aan sas ii sad EUR O RD S SO DD SUN ap 10 Dados de comunica o com Autoridade Tribut ria AT seesessssesssersessrrrressrrrrsessrrereesrrrrreserreressrrrreeseens 10 Dados da EI aE O spo ass E dios CAD Eis A ia aos Ra GUSEA ind Es io ond Casas pa o E T E TE os ima 11 Eojer fo 46 ei Re RR RD NE CRS REED DEDE CARR E PI DN CRP E 12 DA gola 9 6 gs SPEA OPERAR ODE DD DG IDO RR EA A RR ER SR RR RR 13 Documentos de Transporte s a aiiinoidesiatorintisosidosUEsSasalilio leste nansa decide ni ido adido boi eis doEd pec idos sea diiso estares 13 A O A E E Abe di A d g 14 Criacao qe Documentos de Transpo lE cerneret E Eis soda andar as sind raias 14 Clientes E U NENO iss assa SE DOOU ED ED USO o 17 Consulta e Impress o de Documentos de Transporte essss
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