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Módulo de Pesquisa Local OPAC

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1. Contactos Novidades apresenta um novo cran com todas as funcionalidades para escrever e validar uma express o de pesquisa e navegar e ou visualizar os resultados Cont m um texto com a descri o do servi o O conte do desta p gina da responsabilidade da biblioteca e se necess rio deve ser actualizado periodicamente Aqui deve ser inclu da toda a informa o que informe qualquer utilizador do tipo de documenta o e servi os que poder encontrar na biblioteca o seu regulamento etc Pode ter ainda a lista dos v rios servi os dispon veis e as condi es de acesso como por exemplo servi o de fotoc pias acesso a CD ROM s servi o de empr stimo domicili rio etc O regulamento da biblioteca pode ser inclu do nesta p gina e desta forma ser divulgado pelos utilizadores Apresenta as informa es gerais mais relevantes e seleccionadas pela biblioteca Indica es teis ao utilizador relativas ao hor rio praticado pela biblioteca os meios de transporte etc O conte do desta p gina da responsabilidade da biblioteca e se necess rio deve ser actualizado periodicamente Cont m todas as informa es relativas ao contacto da biblioteca Por exemplo o nome dos funcion rios e o respectivo endere o de correio electr nico o endere o na Internet telefones faxes etc O conte do desta p gina da responsabilidade da biblioteca e se necess rio deve ser actualizado periodicamente
2. N total de colunas Cont m o total de colunas apresentadas A primeira cont m sempre o n mero de registo da base MFN Grelha Quando activa esta op o apresenta uma grelha a delimitar as v rias colunas e linhas na lista de refer ncias Configura o da coluna M ensagem que surgir no topo de cada coluna e que a identifica Caso se preveja a utiliza o de v rias l nguas de di logo deve indicar se nas 3 l nguas Percentagem Define a dimens o de cada coluna em percentagem Para uma melhor leitura este valor deve ser maior para os casos em que a coluna tenha maior quantidade de informa o Ex T tulo Formato Cont m o formato que define o conte do de cada coluna Cada registo formatado de acordo com os comandos ou nome de um formato predefinido indicados Estes comandos devem ser escritos correctamente obedecendo as regras de sintaxe da linguagem de formata o do CDS ISIS Para mais informa es ver o manual Linguagem de formata o do CD S ISIS Fonte Permite seleccionar a dimens o da letra da lista de edi o de registos Esta dimens o predefinida e pode ser do tipo pequena m dia ou grande Cor poss vel definir a cor de fundo da grelha e ou a cor do texto A sua selec o feita atrav s de uma paleta de cores permitindo ajustar de uma forma selectiva as cores mais confort veis Manual do Utilizador P gina 62 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC ve
3. 000000000 O 4 R PT AT ST A Pad isis3 bases pb am isis3 bases pb am isis3 bases pb am isis3 bases pb am isis3 bases pb am isis3 bases pb am isis3 bases pb am isis3 bases pb am isis3 bases pb am isis3 bases pb am isis3 bases pb am isis3 bases pb am isis3 bases pb am isis3 bases pb am isis3 bases pb am isis3 bases pb am isis3 bases pb am isis3 bases pb am isis3 bases pb am lisboas DT 2001 DT 2001089 AU zads lisboas 17703 lisboas 17703 DT 20015 111 DT 2001 LET DT 200109 DT 200108 DT 200107 DP 20015 O DT 200109 DT 200108 DT 200107 DT 200109 DT 2001089 DT 2001075 AU ABRACOS MARIA DE FATIMA SIS 1 lisboas 17703 AU ABRANTES ALEXANDRE VIEIRA S lisboas 17703 AU ABRANTES ALEXANDRE VIEIRA S AU ABRANTES ALEXANDRE VIEIRA S AU ABRANS 123 LISBONNES 27 P gina 71 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Estat sticas das pesquisas Todas as pesquisas realizadas com ou sem sucesso s o registadas para posterior an lise No M dulo de Pesquisa Local podem ser feitas an lises a todos os dados registados Foram predefinidas algumas estat sticas como por exemplo e Express es de Pesquisa que contenham a palavra e Top Mais Express es de Pesquisa e Top Menos Express es de Pesquisa e Express es de Pesquisa com resultado nulo 0 e Totais de Pesquisa por ano e Totais de Pesquisa
4. BI BLI O base M dulo de Pesquisa Local OPAC Vers o 1 0 Manual do utilizador Dezembro 2001 Ficha t cnica T tulo BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 manual do utilizador Autores Ant nio Manuel Freire e Lu s Damas Revis o t cnica Lic nia Santos Edi o 12edi o Dezembro 2001 Copyright OBIBLIOsoft TM ISISDLL O Para mais informa es consulte http www bibliosoft pt E mail bibliosoftQoesoterica pt Todos os direitos reservados Nenhuma parte desta publica o pode ser reproduzida armazenada em sistema inform tico transmitida sob qualquer forma atrav s de qualquer meio electr nico ou mec nico por fotoc pia ou outra forma de reprodu o sem autoriza o pr via dos autores Revis o 1 Dezembro de 2001 Cataloga o recomendada FREIRE Ant nio Manuel 1965 BIBLIObase M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 manual do utilizador Ant nio Manuel Freire Lu s Damas rev t cn Lic nia Santos Lisboa BLELI SOTE 2001 78 Da CDU 0253 173 661 3 061076 I Damas Lu s 1966 II Santos Lic nia 1966 Sum rio Bot es Espalmados por defeito Valores a b c BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Manual do Utilizador P gina 6 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 CAP TULO 1 INTRODU O A cria o e simplicidade de gest o de bases de dados b
5. Manual do Utilizador P gina 58 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Reler lista Seleccionar tudo ada ap Rel a lista de registos Esta op o n o executa uma nova pesquisa mas apenas actualiza o conte do da lista Selecciona todos os registos apresentados na lista Os registos seleccionados podem ser marcados para impress o ou exporta o Para marcar registos deve utilizar uma das op es de Impress o ou Exporta o Op es Apresenta a lista de op es que podem ser executadas sobre os registos Registo Manual do Utilizador seleccionados Marcar Registo z para Impress o Marcar Registo z para Exporta o Marcar Registo s para Impress o e Exporta o Diesmarcar Registo 5 de Impress o Desmarcar Registofe de Exporta o Desmarcar Registo 5 de Impress o e Exporta o Seleccionar Todos He lmicializar as Pesquisas Reiniciar Lista de Impress o Reiniciar Lista de Exporta o ver formato MARC Apresenta o registo em formato MARC Este formato cont m todos os campos do registo P gina 59 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 al ver lora MAH WPL U apar DE i APT 200 1 esla gt poliedro comp lero splhar sobre a estrutura cientifica do Cen 2 ii a 3 1 28 mm dig LE aip dijan BP d r Dl Og alniveceidadoe de Lisbos bFaculdade de Letras Cocencro de Estudos
6. Utilizador PESSOAL Inexistente Inactivo ou Senha Inv lida O Utilizador ADMIN n o tem permiss es para aceder ao M dulo OPAC O Utilizador ADMIN n o tem permiss es para aceder ao M dulo OPAC LOGIN Utilizador ADMIN Inexistente Inactivo Senha Inv lida Utilizador GUEST Inexistente Inactivo Senha Inv lida LOGIN Utilizador GUEST Inexistente Inactivo Senha Inv lida LOGIN LOGIN LOGIN Utilizador GUEST Inexistente Inactivo Senha Inv lida LOGIN Utilizador GUEST Inexistente Inactivo Senha Inv lida LOGIN 2001 07 20 PESSOAL 2001 07 20 PESSOAL 2001 07 20 ADMIN 2001 07 20 ADMIN 2001 07 20 ADMIN 2001 07 21 ADMIN 2001 07 24 GUEST 2001 07 24 2001 07 24 ADMIN GUEST 2001 07 24 2001 07 24 2001 07 24 2001 07 24 GUEST ADMIN ADMIN GUEST 2001 07 24 29015 07 29 ADMIN GUEST 2001 07 25 ADMIN Exemplo do ficheiro de controlo de pesquisas SEARCH LOG ANTMAN ANTMAN ANTMAN ANTMAN ANTMAN ANTMAN ANTMAN ANTMAN ANTMAN ANTMAN ANTMAN ANTMAN ANTMAN ANTMAN ANTMAN ANTMAN ANTMAN ANTMAN ANTMAN Manual do Utilizador 04 09 2001 04 09 2001 04 09 2001 04 09 2001 12 09 2001 18 09 2001 18 09 2001 18 09 2001 18 09 2001 18 09 2001 18 09 2001 18 09 2001 18 09 2001 18 09 2001 18 09 2001 18 09 2001 18 09 2001 18 09 2001 18 09 2001 NHAHHHS HAHAH
7. aEscracuea Bocialo iulad alecgrartia Humana Julad Ol i rpad gire lL sibren bhiiogo de f1547 9070 L aFercr o bJo o fZ1S52 4070 L aFonseca bHarcia Lucinda figos b 4070 i wlas pare BHJ rg FlDAS 407 0 da alinivec aida doa de Liahb oa hHfaculdade de Lefrcar 45440 Esta op o pode ser desactivada para o utilizador atrav s do par metro Ver registos em formato MARC no M dulo de Administra o de Utilizadores Nota do utilizador Caso esteja definido um campo valor maior que O nos par metros o utilizador pode editar directamente o campo Esta uma op o que s EE deve estar activa quando s o distribu das bibliografias em CD ROM Formatos de visualiza o Os formatos de visualiza o definem a forma como os registos devem ser apresentados quer na visualiza o quer na impress o Os formatos podem ser criados com um editor ou recorrer s op es dispon veis no m dulo Cont m comandos da linguagem de formata o do CDS ISIS bastante poderosa e de f cil compreens o que permite de uma forma simples a defini o de formatos para a visualiza o de registos da forma mais conveniente Podem definir se in meros formatos para apresentar os registos Por defeito s o distribu dos 4 formatos e Descri o ISBD e Descri o abreviada e Descri o completa e Descri o completa com imagens Ap s uma pesquisa imediatamente apresentado o primei
8. BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Manual do Utilizador P gina 18 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 CAP TULO 3 DESCRI O GERAL DO M DULO Este cap tulo descreve genericamente o funcionamento e caracter sticas gerais do M dulo de Pesquisa Local E N este cap tulo Conhecer o m dulo Estrutura das p ginas Ficheiros da base de dados Arquitectura do m dulo Manual do Utilizador P gina 19 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 OBJECTIVO E MBITO DE UTILIZA O Este m dulo tem como objectivo disponibilizar comunidade de utilizadores as bases de dados bibliogr ficos administradas pelo M dulo de Cataloga o e Pesquisa As funcionalidades oferecidas s o de utiliza o muito simples e dedicadas aos utilizadores sem forma o ou com poucos conhecimentos na explora o de bases de dados A partir da defini o de um conjunto de par metros associados a este m dulo poss vel garantir o acesso as bases de dados apenas para pesquisa visualiza o e impress o de registos Ao ser executado o programa apresentada uma p gina principal Esta p gina cont m liga es a outras p ginas que podem ter v rios conte dos como por exemplo o regulamento da biblioteca contactos ltimas aquisi es texto de ajuda etc Esta estrutura j est predefinida podendo ser alterada pela biblioteca O conte do das p ginas
9. Nos formatos de visualiza o est definido o campo 399 Para activar basta escrever 399 Se for um campo diferente necess rio alterar os formatos Quando activada nos par metros o m dulo fica dispon vel o cone Ao posicionar o cursor num dos registos da lista e seleccionar esta op o apresentado o seguinte cran Manual do Utilizador P gina 27 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 E Edge de Nodas redigido depois do convite feito pelas cortes em sess o de 24 de Mar o de 1821 pelo cidad o Mangel de Almeida Lisboa Typ Rollondiana 1822 77 40 p 16 cm pegado do Professor Doutor Jorge Borges de Macedo Nesta janela basta introduzir o texto relativo s notas O programa assume cada par grafo como uma nova ocorr ncia do campo 399 Para utilizador basta premir um ENTER para criar uma nova ocorr ncia N o necess rio introduzir qualquer subcampo Por defeito esta op o est desactivada va Nota Esta funcionalidade s deve ficar activa quando se pretende distribuir bibliografias em CD ROM ou outro suporte caso contr rio os utilizadores ter o acesso ao registo e podem modific lo e consequentemente danificar a base de dados Informa o acerca do exemplar Nos v rios formatos de visualiza o normalmente apresentada a cota e o n de registos de cada exemplar No entanto existe informa o adicional que pode ser muito importante para
10. etc gt Introdu o de Dados Introduza a Senha de saida da Aplica o EXECUTAR O M DULO AUTOMATICAMENTE Em determinadas situa es conveniente que ao ligar um computador destinado a ser utilizado pelo p blico que a interface de pesquisa seja executada automaticamente sem necessidade de qualquer interven o humana No sistema operativo Windows podem colocar se atalhos para programas na directoria de arranque O nome desta directoria depende da vers o e l ngua do sistema operativo Por exemplo no Windows 98 em portugu s o caminho o seguinte CA WINDOWS Menu Iniciar Programas Arranque Para fazer esta opera o deve seguir os seguintes passos 1 Como bot o do lado direito do rato fazer um clique no cone do M dulo de Pesquisa Local Este passo tamb m v lido se for feito num menu do Windows Iniciar Programas BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local Das op es apresentadas seleccionar Copiar Abrir o Explorer do Windows Abrir as directorias Windows Menu Iniciar Programas Arranque Na directoria Arranque premir o bot o do lado direito do rato e seleccionar a op o Colar atalho AWN A pr xima vez que ligar o computador o M dulo de Pesquisa Local ser executado automaticamente Para garantir a seguran a na utiliza o deste produto aconselha se a defini o das op es e funcionalidades a que o utilizador tem acesso Manual do Utilizador P gina 17 I
11. por dia e Totais de Pesquisa por m s e Total de Pesquisas Efectivas por Utilizador e Total de Pesquisas por Computador e Total de Pesquisas por Datas e Total de Pesquisas por Utilizador Para executar uma das estat sticas dispon veis deve abrir o menu Op es e seleccionar a op o Par metros No fundo deste cran tem dispon vel a op o Estat sticas Ao seleccionar e executar uma das estat sticas indicadas na lista obt m o seguinte resultado 2 Andre da Finit Top Mais Express es de Pesquisa Top Menos Express es de Pesquisa Totais de Pesquisa por ano Totais de Pesquisa por dia Totals da Pesquisa por m s Total de Pesquisas Efectivas por Utilizador dg ih do mo n dA AS LITERATURA PORTUGUESA GEC DF 1965 TI PARECERE TI AGUAS AU AGUE AU BARROS CARLOS VITORINO DA SIOA 1926 1995 U ASE U AMPELAK MOSES BENSABAT 1992 1978 2 2 2 2 2 1 1 1 Manual do Utilizador P gina 72 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Os resultados s o apresentados num grelha podendo ser gravados num ficheiro de texto op o Gravar para posterior tratamento atrav s de uma folha de c lculo como por exemplo o Excel da Microsoft Neste programa basta abrir o ficheiro criado e trabalhar os dados Podem fazer se simples contagens de valores e ou produzir gr ficos Pesquisas por Hora 2001H 027 P gina 73 Manual do Utili
12. 0 Configurar a Impressora D acesso op o de configura o de impressoras Fazer Pesquisa Avan ada Permite activar desactivar a Pesquisa A van ada Fazer Pesquisa Orientada Permite activar desactivar a Pesquisa Orientada Seleccionar livremente o Ficheiro Permite que o utilizador defina o nome do ficheiro de de Exporta o salvaguarda drive directoria na exporta o Se o objectivo o utilizador assumir apenas os nomes dos ficheiros que s o sugeridos esta op o n o deve estar activa Seleccionar livremente o Ficheiro Permite que o utilizador defina o nome do ficheiro de de Impress o salvaguarda drive directoria na impress o Seleccionar a Impressora na Lista Permite que o utilizador seleccione uma impressora dispon vel e configurada no sistema Fazer sugest es de aquisi o por Permite que o utilizador fa a sugest es de aquisi o e o Ficheiro resultado seja armazenado em ficheiro Fazer sugest es de aquisi o por Permite que o utilizador fa a sugest es de aquisi o e o Email resultado seja enviado por Email Ver a ficha de Leitor Permite que o utilizador tenha acesso sua ficha de inscri o O acesso a esta op o controlado pelo n de leitor e password PIN Acesso configura o da lista Permite dar acesso op o de configura o da lista de registos A especifica o dos elementos apresentados implica o conhecimento da linguagem de formata o Manual do Utilizador P gina 4
13. 53 BIBLIObase 9 38 Bot es da barra de ferramentas 24 Bot es Espalmados 41 Configura o 35 36 45 62 Configura o do m dulo 36 45 Configura o do m dulo par metros globais 36 Configurar a Impressora 46 Configurar impressora 36 Conhecer a biblioteca 22 23 Contactos 22 23 Cria o de prot tipo 76 Ctrl Alt Del 41 Descri o geral 19 75 Descri o geral do m dulo 19 Descri o sum ria das p ginas 23 Directoria das Sugest es de A quisi o 43 Directoria dos Pedidos de Fotoc pia 43 Directorias e ficheiros 15 Distribui o de bases de dados em CD ROM 21 74 Editar Adicionar Notas aos Registos 45 Email 2 20 25 30 31 40 41 42 43 45 46 58 63 65 67 Email do Remetente da Biblioteca 41 Email para envio das Sugest es de Aquisi o 43 Email para envio dos Pedidos de Fotoc pias 43 Empr stimo 9 11 19 Enviar o ficheiro de Exporta o por Email 45 Enviar o ficheiro de Impress o por Email 45 Equipamento 13 14 Estat sticas das pesquisas 72 Estrutura das p ginas 19 21 Execu o do programa 13 15 Exemplo do ficheiro de controlo de acessos 71 Exporta o 27 47 59 63 66 Manual do Utilizador Exportar registos 25 45 58 Fazer Administra o 45 Fazer Pesquisa Avan ada 46 Fazer Pesquisa Orientada 46 Ficha de leitor 32 Ficheiro de Exporta o 46 Ficheiro de Impress o 46 Ficheiro de Log 42 Ficheiros de
14. M dulo de Pesquisa Local Na zona de edi o desta janela devem indicar se as designa es dos prefixos nas v rias l nguas Embora sejam opcionais no caso n o pretender parametrizar o sistema noutras l nguas aconselha se que a informa o relativa a cada l ngua seja preenchida com o conte do da primeira para que n o fique vazia Depois de preencher as mensagens nos campos pr prios deve seleccionar a op o Adicionar A ordem de apresenta o na grelha define a ordem nas interfaces de pesquisa Pode utilizar as op es localizadas na margem lateral para alterar a ordem de apresenta o 8 Op es Ajuda A presenta texto de ajuda av Define a ordem de apresenta o dos termos e pesquisa Adicionar Acrescenta lista uma nova entrada campos relativos s mensagens Alterar Permite alterar a linha seleccionada A pagar Elimina uma linha Limpar Limpa os campos de edi o Sair Cancela a opera o em curso Manual do Utilizador P gina 39 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Iniciar Sess o como outro Utilizador Todas as opera es s o registadas e permitem um determinado n vel de funcionalidades No entanto e atrav s de op es especiais poss vel ter acesso a outras informa es ou funcionalidades como por exemplo a possibilidade de enviar resultados por Email seleccionar o ficheiro de impress o etc Atrav s do M dulo de Administra o de Utilizadores podem ser cria
15. Nesta p gina devem ser colocados breves textos e imagens relativos a acontecimentos relevantes eventos exposi es etc Se esta liga o n o tiver interesse poder ser retirada modificando se o ficheiro respectivo P gina 23 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 L nguas de di logo No canto inferior direito est o dispon veis tr s bandeiras que podem ser utilizadas para remeter o utilizador para outras p ginas noutras l nguas Op es da barra de ferramentas principal No topo do interface est o dispon veis v rias op es de acordo com o contexto Estas s o representadas por diversos cones podendo caso seja necess rio inclu las nas diversas p ginas em modo texto A lista de op es seguinte apresentada durante a apresenta o de p ginas HTML Bot es da barra de ferramentas P gina anterior Esta op o s est dispon vel quando apresentada uma p gina HTML Permite voltar sucessivamente p gina anterior at p gina de partida S funciona se j foram abertas outras p ginas antes desta P gina seguinte Esta op o s est dispon vel quando apresentada uma p gina HTML Permite ir sucessivamente para a p gina seguinte at ltima p gina lida S funciona se j foram abertas outras p ginas depois desta Reler p gina Em determinadas situa es aconselh vel utilizar esta op o para que o conte do da p gina seja actualizado Par
16. PT bes DE coringa ri tek sera don bossa de dades dps cod m o cefedando bhigi do incasedia rmen bjo ba phia Ed imo arrra a has pa ho va ad E aTi dd HE PERLA JEE hii q Ra TB Duim cpta diponisela miile derii o UE Lombar p bibh g Hergj la mis tia amp rolas d s er l e a o D bar fue iei gi Sun A p gina inicial tem dispon veis links para todas as p ginas que comp em este site Caso seja necess rio podem criar se as que forem necess rias Para iniciar uma pesquisa deve utilizar se o cone ou a op o dispon vel no topo da interface Manual do Utilizador P gina 21 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Associado a cada link est uma imagem de refer ncia que acompanha as diversas p ginas O quadro seguinte cont m o nome dos ficheiros que correspondem as p ginas pr definidas index htm Este ficheiro tem por defeito a p gina que deve P gina Principal ser chamada Por defeito est a chamar a p gina amain htm Pesquisar abre o Interface de pesquisa Conhecer a biblioteca ainfobib htm Regulamento e regras de utiliza o aregulam htm Informa es gerais ageninfo htm Hor rio atimetable htm Contactos acontact htm Boop Novidades anews htm y A No final de cada p gina o cone apresenta um texto de ajuda que pode ser mais ou menos detalhado Caso esteja instalada a l ngua de di logo tamb m pode ser
17. Utilizador 1 E E aj E q Leiria breve estudo cr tico dss suss ONDE ds ru nas da chamada Ponte Romana de Ruines de Idembn a velha Ciertas Igaedi Do Preste Jo o z ru nas da Babil nia wi O Mosbero de Buhernte n o existiu ru na z ru nas de S o Paulo um monumento Ruins de 5 Paulo um monurnento pars o s ruinas da chamada Ponte Romana de Ruinas de Idanha a Velha Cratos Igac Do Preste Jo o ds rimas da Babil nia vi Ag rms de S o Paula um monumento O Mostmiro de Bulhanta n o e sbu ruina Eur s d 3 Paulo urn monimen para Leria brara studa oteo das duas Grig a E me F 1973 LITE 1377 1380 1982 1334 1394 P gina 57 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 ainda poss vel alterar a ordem de apresenta o das colunas movendo a coluna respectiva para a uma nova posi o era O UUO o 5 1936 Pedagogia cientifica pstcolo Manual de Historia de Espa a a WE ibliografia de Jaime Cortes Bibliografia de Jaime Cortes Barra de navega o A barra de tarefas na janela de visualiza o sempre dispon vel al m de ter outras op es tem fun es espec ficas para a navega o no conjunto de registos apresentados Estas op es tem como fun o navegar atrav s dos registos resultantes como por exemplo avan ar ou recuar o n mero de registos predefinidos ou ir par
18. avaliar as implica es da disponibilidade de op es como por exemplo a impress o salvaguarda de resultados etc Quando n o se conhece o tipo de utilizador final da aplica o necess rio observar algumas precau es que n o permitam de uma forma aberta e sem controlo o acesso ao sistema operativo Neste mbito devem considerar se dois tipos de par metros ao n vel do utilizador que estabelecem quais as funcionalidades a que tem acesso como por exemplo se pode imprimir exportar etc e par metros globais que s o definidos ao n vel do m dulo e afectam E N este cap tulo e Configura o geral e Controlar a acessibilidade Manual do Utilizador P gina 35 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 CONFIGURA O DO M DULO PAR METROS GLOBAIS A op o dispon vel no m dulo permite definir v rios par metros globais Permitem controlar as funcionalidades a disponibilizar durante a utiliza o deste m dulo O acesso a esta op o s disponibilizada a utilizadores com permiss es para tal Os par metros globais s o definidos no M dulo de Pesquisa Local atrav s da op o Par metros do menu Op es Os valores aqui definidos s o de uso gen rico e permite activar e ou desactivar diversas funcionalidades como por exemplo o acesso s teclas CTRL ALT DEL ou o tempo de inactividade A configura o do m dulo feita atrav s de v rias op es dispo
19. da responsabilidade de cada biblioteca Todo o grafismo ou estrutura das liga es entre as p ginas pode ser alterado na sua totalidade Esta altera o pode ser facilmente feita atrav s de ferramentas dispon veis como por exemplo um editor de p ginas HTML FrontPage da Microsoft Toda a estrutura de p ginas est ticas constituem um site que pode ser explorado pela biblioteca com os mais diversos conte dos nomeadamente pesquisas predefinidas como por exemplo Novidades ou liga es a outros sites na Internet As p ginas distribu das foram especialmente desenhadas para inibirem por exemplo o acesso ao conte do das mesmas e como consequ ncia a salvaguarda no computador com outros conte dos Este tipo de protec o muito importante quando n o se conhecem as inten es do utilizador Principais caracter sticas e Interface muito simples funcional e amig vel e V rias l nguas de di logo opcional e Facilmente parametriz vel e Estrutura predefinida de p ginas est ticas em HTML podendo ser alterado todo o grafismo ou cria o de novas p ginas recorrendo a um editor como por exemplo FrontPage e Pesquisa simult nea em v rias bases de dados com a mesma estrutura e Registo autom tico de resultados de pesquisa para posterior an lise estat stica data hora resultados obtidos e express es de pesquisa e Visualiza o de registos atrav s de diferentes formatos podem ser criados novos ou a
20. este cap tulo e Equipamento necess rio e Instala o local e centralizada e Execu o do programa Manual do Utilizador P gina 13 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 EQUIPAMENTO M NIMO NECESS RIO A configura o e as caracter sticas m nimas recomendadas para instalar e executar os m dulos do sistema BIBLIO base s o as seguintes Micro computador IBM compat vel Pentium recomendado com e Disco r gido com pelo menos 20 Mb livres depende da dimens o das bases de dados e Rato ou outro equipamento compat vel e Monitor VGA configurado com uma resolu o de 800 x 600 e Pelomenos 32 Mb de mem ria RAM Software e Microsoft Windows 95 98 Windows 2000 Windows NT Workstation Windows NT Server ou Windows 2000 e Internet Explorer 4 0 ou superior Instala o Os programas de instala o devem ser correctamente executados garantindo assim a transfer ncia dos ficheiros da aplica o necess rios ao seu funcionamento Para instalar o BIBLIO base necess rio executar dois programas de instala o em fun o da instala o ser em rede ou em monoposto sendo a resposta a determinadas op es do programa de instala o diferente Em qualquer das situa es existe um componente que deve ser sempre instalado em cada posto de trabalho Caso o objectivo seja trabalhar em rede ser necess rio copiar um conjunto de ficheiros para a zona de partilha e indicar em cada p
21. interface s o automaticamente formatados sempre que seleccionado um registo da lista de resultados Visualiza o r pida de resultados A p s uma pesquisa s o apresentados numa lista um conjunto de registos O administrador pode definir a quantidade de registos a ser apresentada de cada vez Portugal DE pricamps ll anos ONE Gps Curek ias Degn Ir Brochado da EDE Deem Oar T THETUN no oeste protdemas a m todos Logo Jose Srocrado de Abreu Campos medo De forra o De quatro bite Se Lobos ra Cora Dirjo de Airau Brar ias Unhas da Seta cotas praa his ncas a ra PM pacas year Copgo de dba Estud artain de aguas coracienthcas do parsamento err Portugal Ogo da dra Fini i nepi econdrac derograpi model Er Sorbugal F Dana de dbreu H a Tha muyicicatar ETEK al rejond memet mn Portuga Congo de Arat st Chaos paein Damia Face aa dagaho das novas tece lomas da FESTEK og da Abreu a Mans Luna Estrutura n coteroo eder o Portugues peta coreega rcia da ades o CEE Mana Luc E A A d Emi fum E A navega o nesta lista pode ser feita atrav s das teclas de movimento do cursor bot es dispon veis no interface ou pela movimenta o da barra de deslocamento lateral a bj Estas op es est o dispon veis no topo da janela de visualiza o Os registos s o apresentados em forma de lista sequencial organizados por colunas O conte do destas colunas pode ser predefinido Al m duma re
22. n do leitor password Sugest es Quando dispon va o utilizador tem a possibilidade de enviar uma sugest o de aquisi o Para que este servi o seja eficaz necess rio que seja destacado algu m que verifique se existem novas sugest es Op es Permite configurar o ambiente de trabalho e controlar as diversas funcionalidades do m dulo O acesso a esta op o pode ser controlado por password Texto de ajuda Apresenta um texto explicativo acerca do funcionamento das funcionalidades dispon veis neste m dulo O texto est no formato HTML e pode ser adaptado de acordo com as especifica es de cada biblioteca Manual do Utilizador P gina 25 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Sair do m dulo A sa da pode ser controlada por password Por defeito assumido 1234 Op es gen ricas do m dulo O m dulo disp e de diversas funcionalidades relativamente pesquisa visualiza o impress o etc Os pontos que seguem d o uma ideia geral d como essas funcionalidades podem ser utilizadas Informa es e textos edit veis Consiste numa p gina em formato HTML contendo textos que poder o conter in meras informa es O conte do das p ginas e a sua organiza o da responsabilidade de cada biblioteca O primeiro contacto deste m dulo com o utilizador feito atrav s de p ginas est ticas adapt veis pela biblioteca Pesquisa Est o dispon veis dois tipos de pesquisa
23. o leitor O campo 966 no caso das bases de dados bibliogr ficos cont m todos os dados de identifica o e caracteriza o do exemplar Estes dados distribuem se por v rios subcampos O tipo de dados relativo localiza o do documento n de invent rio notas e informa o importante para o funcionamento do M dulo de Circula o e Empr stimo A informa o acerca do estado de empr stimo do exemplar n o est na base bibliogr fica mas na base de movimentos Manual do Utilizador P gina 28 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Eat riaki dor Es mplarnz E Informa o detalhada sobre as exist ncias e O paea dd infanto D Faia sabre ida a Thig Eduardo desarme Hogei hinaa mpo ja l M a maio kaliii Lima abas Thara cio ERC i ragian Edblom a Ce Tot Eu jnmpr ssimo Empr silmo Minas iha Gia rigi Gria Freio da L phin Ta Ai dis Derupha Td EGERN Eip o E ES T G Mage a Mg LETENG do Pica He LE ce jemi i Li Bra Fe L Lalika da Fresas a CeCi Eom peame deei Erd Emprkniros HEERE Dib Ha ELET A informa o acerca da disponibilidade data prevista de devolu o do exemplar s funciona se estiver instalado o M dulo de Circula o e Empr stimo Quando instalado o M dulo de Circula o e Empr stimo e ao seleccionar a op o para ver a informa o adicional acerca dos exemplares al m dos dados atr s referidos apresentada a data pre
24. operadores de forma obter um resultado preciso ALI ABREU DIOGO DE 194 7 amp As op es na margem direita permitem inserir na express o os operadores OU E N O Manual do Utilizador booleanos utilizados na interface ou E equivale ao operador equivale ao operador N O equivale ao operador limita um ou mais termos entre P gina 50 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Par metros da pesquisa avan ada Express o de Deve digitar a express o de pesquisa indicando os termos que pretende pesquisa pesquisar incluindo os prefixos e os operadores de pesquisa Nesta express o pode ainda incluir outras t cnicas como por exemplo limitar a pesquisa a um ou mais campos truncatura utilizar os para definir a prioridade dos operadores etc Exemplo Um exemplo de uma express o de pesquisa poderia ser AS BIBLIOTECAS AS DOCUMENTA O DP 2000 Esta express o pesquisa todos os registos onde ocorrerem todos os termos com a raiz BIBLIOTECA o termo termina com ou operador DOCUMENTA O ambos como assunto prefixo AS mas que n o tenham sido operador publicados em 2000 DP equivale data de publica o A exist ncia dos par nteses a limitar os dois assuntos tem como finalidade indicar que devem ser primeiro pesquisados estes termos e o resultado cominado com o termo seguinte D P 2000 Caso contr rio o programa executaria primeiro a subexpres
25. sugest es de aquisi o Al m disso e uma vez que o pedido armazenado em ficheiro deve ser indicada a directoria onde s o armazenados Por defeito assumida a directoria CA Bibliobasel M odules O pad Requests Suggest va Nota Esta funcionalidade pode ser retirada nas op es de parametriza o deste m dulo Manual do Utilizador P gina 31 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Ficha de leitor Esta op o permite ao leitor consultar os seus dados pessoais atrav s da apresenta o de uma ficha predefinida pela biblioteca Esta informa o obtida directamente da base de dados de leitores do M dulo de Circula o e Empr stimo va Nota Esta op o s funciona se estiver instalado o M dulo de Circula o e Empr stimo A biblioteca pode definir e ou alterar o formato de apresenta o recorrendo por exemplo a um editor de texto O conte do deste ficheiro obedece linguagem de formata o Acesso aos dados do leitor RE Leitor 1234 Senha A aaa Cancelar E Ao ser executada solicitada a identifica o do leitor necess rio introduzir al m do n de leitor conforme consta no seu registo de inscri o um c digo de identifica o pessoal PIN Este c digo deve ser indicado no campo respectivo da ficha de leitor ou gerado automaticamente atrav s da op o dispon vel na ficha de inscri o no M dulo de Circula o e Empr stimo E E en
26. uma no o das pesquisas que j executou e respectivos resultados ou ver os resultados de pesquisas anteriores A lista apresenta se ordenada por ordem de execu o das pesquisas apresentando em primeiro lugar a primeira pesquisa feita E DIOGO TE 1047 Aj HE BECAEHIE MER D at Para ver os registos resultantes de uma pesquisa basta fazer um duplo clique numa das express es e esta ser novamente reexecutada Manual do Utilizador P gina 52 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Quando presente na zona reservada apresenta o do hist rico atrav s do bot o direito do rato pode imprimir ou simplesmente limpar o hist rico das pesquisas Bases de dados activas Uma pesquisa executada em todas as bases de dados seleccionadas No entanto os resultados s o apresentados de uma forma selectiva Num cran de resultados apenas s o vis veis os registos da base activa Para cada base definida fica activo um bot o com a sua designa o Os resultados apresentados na lista referem se apenas ao que foi encontrado na base assinalada Para ver os resultados nas outras bases basta activar o bot o respectivo Selec o tempor ria das bases de dados Apesar de estarem predefinidas v rias bases de dados para pesquisa o utilizador pode temporariamente activar desactivar as bases de dados que entender mais convenientes para o trabalho que est a realizar Por outro lado n o
27. 6 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 CAP TULO 5 PESQUISA A pesquisa e a visualiza o dos resultados o objectivo principal deste m dulo A pesar de permitir a cria o de pesquisas bastante complexas recorrendo a t cnicas avan adas a pesquisa n o exige conhecimentos profundos A simplicidade das opera es uma constante nas in meras funcionalidades deste m dulo A visualiza o dos registos pesquisados tratada num cap tulo seguinte E N este cap tulo Pesquisa orientada Pesquisa avan ada Hist rico das pesquisa Salvaguarda da registos para Impress o Exporta o Manual do Utilizador P gina 47 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 PESQUISA E OP ES RELACIONADAS A selec o da op o de pesquisa dispon vel na p gina inicial do m dulo ou na barra de ferramentas apresentam uma interface simples quer na utiliza o quer na apresenta o dos resultados No entanto o utilizador pode recorrer a op es interm dias para por exemplo limitar a pesquisa apenas a determinadas bases de dados Esta selec o apenas tempor ria e reposta automaticamente ao fim de uma sess o ou ao fim de um per odo de tempo predeterminado Os pontos que se seguem descrevem detalhadamente as op es ou funcionalidades directamente associadas pesquisa Pesquisa orientada A pesquisa orientada tem como caracter stica principal permitir a cri
28. 7 Requests Directoria para armazenamento de ficheiros 7 Suggest Sugest es Copies Pedidos de fotoc pias 7 SQLX Rotinas para estat sticas Data Ficheiros auxiliares do m dulo EXECU O DO PROGRAMA A instala o do M dulo de Pesquisa Local cria no grupo designado Programas BIBLIO base uma nova op o a partir da qual poder executar o m dulo No entanto para facilitar a sua execu o pode criar de um atalho Este deve ser criado recorrendo s facilidades oferecidas pelo Windows Ao seleccionar a op o de execu o do M dulo de Pesquisa Local a identifica o do utilizador pode ser solicitada dependendo dos par metros definidos Identifica o do utilizador O acesso a este m dulo por defeito livre op es do m dulo ou pode estar limitado a um conjunto de utilizadores credenciados A sua identifica o consta de um nome abreviado nome do utilizador ou U sername que o distingue e identifica no conjunto de utilizadores e uma palavra chave password va Nota Pode activar o pedido de password para este m dulo e criar um utilizador para diferentes postos de trabalho dando diferentes acessos s funcionalidades do m dulo Manual do Utilizador P gina 15 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Esta palavra chave nica e apenas a sua combina o correcta com o nome do utilizador permitem a entrada no m dulo A defini o dos utilizadores e respectivas p
29. Dados CASSI BASE Spb aamst CASA BASE Saleph mst Alterar Caola BASE aleph mst CASSA BASE Saleph mst Apagar Base de Dados Base de Dados CAISISSABASES pb am mst Es Limpar Lingua Principal 2 Lingua 3 Lingua Monografias Sair Manual do Utilizador P gina 37 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Alterar a lista das bases de dados Base de dados Nome da base de dados Este nome deve incluir o caminho absoluto drive e directorias assim como o nome da base de dados A penas as bases de dados que constam desta lista e assinaladas ser o consideradas para empr stimo Por defeito assumida a base BIBLIO da parametriza o BIBLIO base Ci BIBLIO BA SE BASES BIBLIO MST Pi ISIS BASES PORB MST SERV ER BIBLIO BA SE BASES BIBLIO MST L ngua principal Designa o da base de dados na l ngua principal As restantes mensagens devem ser preenchidas caso se pretenda criar mais do que uma l ngua de di logo Op es Adicionar Acrescenta lista uma nova entrada campos relativos s mensagens Alterar Permite alterar a linha seleccionada A pagar Elimina uma linha Limpar Limpa os campos de edi o Sair Cancela a opera o em curso Prefixos de pesquisa As bases CDS ISIS possuem apenas um ndice de pesquisa composto por termos com uma dimens o m xima de 30 caracteres extra dos dos registos que resultam do processo de actualiza o do ficheiro inverso e de um co
30. ML e Formatos de Visualiza o e Impress o Instala o Deve instalar o M dulo de Pesquisa Local a partir do CD ROM de instala o Neste CD encontra o programa SETUP Siga as instru es indicadas no documento anexo que cont m os procedimentos de instala o Depois de correctamente instalado para entrar no M dulo de Pesquisa Local seleccione a op o respectiva no menu BIBLIObase Iniciar Programas ou premir o cone dispon vel no seu ambiente de trabalho Manual do Utilizador P gina 9 I BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Parametriza o do sistema A pesar de alguns par metros serem assumidos por defeito cada institui o deve alterar e adaptar a configura o do m dulo s suas necessidades No menu Op es do m dulo devem fazer se as seguintes altera es e Definir o n vel de acesso ao m dulo livre ou controlada e Confirmar a localiza o das bases de pesquisa e Alterar as p ginas est ticas com textos da biblioteca Se necess rio eliminar os links definidos na p gina principal aindex htm e No M dulo de administra o de Utilizadores definir os utilizadores que t m acesso este m dulo e a que funcionalidades Pol ticas de acesso s bases de dados Como medida de seguran a pode optar por disponibilizar aos utilizadores uma c pia das bases de dados Pode convencionar uma directoria para onde feita uma c pia integral e di ria dos ficheiros d
31. Manual do Utilizador Esta op o deve ser activada sempre que pretender inibir o acesso as teclas CTRL ALT DEL ou ALT TAB Se esta op o estiver activa o utilizador pode abrir outras aplica es ir ao sistema operativo eliminar ficheiros etc N ota Esta facilidade s est dispon vel no Windows 95 98 ou ME N o funciona no Windows NT e 2000 Se este endere o n o estiver definido o servi o de envio de Email s n o fica activo Se estiver definida uma password s poss vel terminar a aplica o com esta password Esta funcionalidade uma forma de garantir que o utilizador n o sai do programa Permite dar um aspecto diferente aos bot es apresentados na barra de ferramentas principal 1 3D 0 Planos L ngua de di logo por defeito Todas as mensagens com o utilizador ser o na l ngua seleccionada a b ou c As p ginas em HTML nas diversas l nguas devem ser criadas Os nomes dos ficheiros dever o ser precedidos pelas letras correspondente l ngua P gina 41 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Nome do Ficheiro de Log Mostrar Linhas da Grelha N de Registos a Visualizar N M ximo de Registos a Exportar N M ximo de Registos a Imprimir N da Porta de envio de Email Nome dos ficheiros poss veis para Impress o Nome do Servidor de Correio Mostrar Barra de Bot es no ecr de Assunto no envio de registos por Assunto no envio de registos por M
32. U EST ao qual poder o estar associadas determinados tipos de permiss es como por exemplo apenas a pesquisa e visualiza o de registos Manual do Utilizador P gina 40 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Emal Remetente da Bites L ngua p r defeto al r s a b e d fo erre DE Pag los por Erro Biblotara Ermo de Regios Pesqueados SEUNkO no emo de registos por amal 1502700 Biblioteca Emo de Registos em formato 150 2700 Bot es Espalmados Directora das Sugest es de quia o Direcao dos Pedidos de Fotoc pia Email para envio das Sugest es de AguEi o Email para arimo dos Pedidos de Forc spias am Tapp Reguestri Suggest pippi Regest Cages Nostrar Barra de Bot es no ecr de entrada Mostrar Linhas da Gralha H da Porta de envio de Emal N de Registos a Meualzar HE do Campo de Notas 0 sem notas o Dupe Ciye pesa beca No topo da janela principal est presente um conjunto de op es de navega o que actuar o ou ficar o activas conforme o contexto Pode ser definido um tempo m ximo de inactividade Esta funcionalidade permite que o programa regresse automaticamente o cran principal ap s uma prolongada inactividade Os par metros poss veis de definir s o os seguintes Permitir Ctrl Alt Del ou Alt Tab Email do Remetente da Biblioteca Senha de Sa da da Aplica o Bot es Espalmados L ngua por defeito Valores a b c
33. a o de uma express o booleana de uma forma simples baseada no conjunto predefinido de termos de pesquisa associados pelos operadores booleanos Os elementos dispon veis nesta interface s o apenas um auxiliar cria o de uma express o de pesquisa n o podendo reeditar pesquisas executadas anteriormente Lampa Termo Cc autor ABREU DIOGO DE 1947 CT CT frisar ou elJralavra po lr Tradicionalmente uma pesquisa em CDS ISIS consiste na cria o de uma express o com uma sintaxe muito simples na qual se podem incluir quaisquer termos que constem do ndice previamente criado e operadores booleanos A p s o preenchimento de dos termos de pesquisa para executar uma pesquisa basta premir a tecla ENTER ou seleccionar a op o Pesquisar O conte do do formul rio pode ser limpo atrav s da op o Limpar Para uma f cil utiliza o desta op o o utilizador deve apenas seguir os v rios passos indicados Manual do Utilizador P gina 48 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Pode ainda recorrer a express es digitadas anteriormente seleccionando a lista associada a cada linha da pesquisa orientada economia portugal Par metros da pesquisa orientada Campo Cont m a lista de campos pesquis veis Cada elemento apresentado est associado a um prefixo que identifica os termos pesquis veis no ndice Por exemplo quando selecciona Autor o programa
34. a melhorar o desempenho o sistema operativo guarda temporariamente as p ginas j lidas Nalgumas situa es a p gina apresentada pode j n o corresponder p gina mais actual Iniciar sess o Esta op o limpa o hist rico de pesquisa e regressa p gina principal Al m desta opera o poder ser feita manualmente pode ser definido um tempo de inactividade N este caso se ningu m utilizar o m dulo durante esse per odo o hist rico limpo e apresentada automaticamente a p gina principal Esta op o ser simulada e controlada automaticamente se estiver activo O par metro detime out A p gina principal cont m um conjunto de links e textos associados com informa es teis acerca dos servi os prestados pela biblioteca boas vindas estrutura do servi o e respons veis servi os ao utilizador regulamento etc Os textos est o em formato HTML e podem ser alterados e adaptados pela biblioteca Manual do Utilizador P gina 24 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Suspender Se o tempo de leitura de uma p gina for demasiado esta op o permite interromper o processo Lista das bases de dados A partir da lista de bases de dados predefinidas pelo administrador para consulta o utilizador pode assinalar apenas as que pretender no momento obrigat rio pelo menos a selec o de uma das bases Ap s uma nova sess o a selec o inicial reposta Pesquisa A presen
35. a o primeiro ou ltimo registo da base de dados ou do resultado de uma pesquisa N este contexto as op es da barra de tarefas principal tem as seguintes fun es a P gina anterior Volta p gina anterior Recua o n de registos predefinido por defeito 25 ou vai para o in cio da lista caso este n mero seja inferior P P gina seguinte Vai para a p gina anterior Avan a o n de registos predefinido por defeito 25 ou vai para o fim da lista caso este n mero seja inferior bir Fim da lista A presenta os ltimos 25 registos da pesquisa seleccionada ua In cio da lista A presenta os primeiros 25 registos da pesquisa seleccionada Outras op es da barra de tarefas do interface de visualiza o As op es da barra de tarefas de visualiza o tem as seguintes fun es Barra de ferramentas da Interface de visualiza o Exportar re Exporta os registos marcados em formato ISO 2709 Pode indicar o tipo de sa da como por exemplo ficheiro ou enviar por Email Esta op o pode ser desactivada Imprimir Imprime os registos marcados num dos formatos definidos ISBD Es descri o abreviada etc O utilizador tem acesso apenas aos formatos definidos Por exemplo podem definir se formatos mais completos para visualiza o e formatos mais abreviados para impress o Pode indicar se o tipo de sa da como por exemplo impressora ficheiro ou enviar por Email Esta op o pode ser desactivada
36. a pesquisa simples que permite definir uma express o mais ou menos complexa cruzando os v rios pontos de acesso dispon veis na base de dados Cada base de dados poder ter pontos de acesso espec ficos Os termos digitados podem ser obtido directamente da lista de termos pesquis veis a pesquisa avan ada permite a utilizadores mais experientes criar express es de pesquisa mais complexas recorrendo s m ltiplas funcionalidades dispon veis cruzamento de pesquisas truncatura etc Ao ser efectuada uma pesquisa qualquer que seja a modalidade seleccionada s o apresentados de imediato os registos numa forma abreviada Assim o utilizador tem uma no o imediata dos documentos encontrados Os elementos apresentados podem ser definidos ao n vel do administrador Os resultados podem ser ordenados por qualquer um dos elementos apresentados ordem ascendente ou descendente Opcionalmente podem ver se os registos de uma forma completa atrav s de um dos formatos de visualiza o dispon veis ISBD descri o completa etc Neste mbito a defini o de novos formatos ilimitada Visualiza o Em qualquer momento podem ser visualizados os resultados de uma pesquisa Os registos s o apresentados de acordo com o formato de visualiza o seleccionado Manual do Utilizador P gina 26 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Impress o Permite imprimir registos seleccionados Para simplificar o process
37. anual do Utilizador entrada email S02709 email HTML Localiza o e nome do ficheiro de LOG Este ficheiro regista as entradas e sa das no m dulo e outras opera es consideradas relevantes Caso a localiza o e nome do ficheiro seja igual em todos os postos de trabalho os v rios movimentos ser o registados apenas nesse ficheiro No entanto pode haver interesse em particularizar e controlar as opera es nos diferentes postos de trabalho N este caso aconselha se a indica o de um caminho local por exemplo CA LOGS OPAC LOG Se for utilizada a vari vel App como por exemplo OA pp OPACLOG assumido o caminho de instala o do m dulo Por defeito assumido o nome A pp Opac Log M ostra linhas na grelha onde s o apresentados os registos na descri o abreviada N mero m ximo de registos a ser visualizado de cada vez Este n mero n o deve ser muito elevado quando se trabalha em rede ou o tempo de resposta n o elevado Por defeito s o apresentados 30 registos Limite de registos a exportar por sess o Por defeito s o assumidos 50 registos Limite de registos a imprimir por sess o Por defeito s o assumidos 50 registos Porta para envio de Email Por defeito assumida a porta 25 Pode limitar o nome dos ficheiros de salvaguarda para impress o Por exemplo A Printhtm C T mp PrintHtm separar os nomes por Deve indicar o servidor de mail autorizado Por exemplo
38. as bases de dados Al m de evitar a perda das bases de dados caso haja alguma intrus o uma garantia de funcionamento caso seja necess rio fazer a manuten o base de dados GUEST o utilizador especial para acesso ao m dulo Por defeito assumido o utilizador GUEST para acesso livre ao M dulo de Pesquisa Local No M dulo de Administra o de Utilizadores devem ser verificadas as permiss es de acesso como por exemplo a possibilidade do utilizador fazer sugest es de aquisi o pedido de fotoc pias ver a ficha de leitor imprimir e ou exportar registos etc Podem ser criados v rios tipos de utilizadores com mais ou menos restri es Rela o com o M dulo de Circula o e Empr stimo Algumas funcionalidades dispon veis no M dulo de Pesquisa Local dependem da instala o do M dulo de Circula o e Empr stimo Neste mbito poss vel o leitor consultar a sua ficha de inscri o ver os movimentos em curso e obter a informa o associada aos exemplares como por exemplo a data prevista de devolu o caso esteja emprestado Considera es finais Antes de entrar numa fase final deve fazer alguns testes e simula es de pesquisas e verificar se todo o sistema responde correctamente Manual do Utilizador P gina 10 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 FORMA O M NIMA EXIGIDA O perfil do utilizador para trabalhar com o M dulo de Pesquisa Local ao contr rio dos r
39. associa automaticamente o prefixo AU ao termo que for digitado no campo seguinte limitando desta forma a pesquisa apenas aos autores A associa o destes elementos aos prefixos s o definidos pelo administrador nos par metros gerais da base de dados Isto permite apresentar outros termos de acordo com os par metros de cada base de dados Outras bases de dados poder o n o ter este tipo de associa o Neste caso o programa apresentar o termo Palavra que n o gera nenhum prefixo poss vel pesquisar o mesmo termo na mesma express o Basta seleccion lo o n mero de vez pretendido A associa o de prefixos a termos uma forma de agrupar termos e orden los alfabeticamente uma vez que o CDS ISIS tem apenas um ndice Para pesquisar um t tulo deve 1 seleccionar na lista o T tulo 2 digitar o t tulo o mais que souber no campo Termo 3 executar a pesquisa Termo Operador Manual do Utilizador Deve digitar o termo o mais completo que souber N o deve escrever o prefixo que est convencionado para o termo uma vez que este gerado automaticamente pela escolha no par metro anterior Caso n o saiba o termo exacto pode premir para seleccion lo a partir da lista de termos Cont m a lista com os v rios operadores dispon veis E OU N O Deve seleccionar um de acordo com o tipo de pesquisa que pretende realizar Por defeito assumido o operador OU P gina 49 BIBLIO base M dulo
40. aut i icha da Laibar Jg H di Latini Hamn 1254 e n Cartum da Sijts inscid o one Weda s Grupo Eai ado ARTT AE AN a Paji do sado ha io Dotado DES S t EK Documento de identifica o Docuimeiio si Mame 70 t flats de emiss o v faia de Wsie df dra re ale E E a Pie bllia es Liter rias e Profissionais Habibia es Lhar rias Li Etr issadom Gumi i fuma Amn Cimi icantz lira Aanii rta da 27 Tn mio T am Contacios Hacionalidade Tini Datena Concolha Contacto Egen da dedo Hani 36 TIT E ENO Fa Porta Pah H E Manual do Utilizador P gina 32 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Esta op o pode ser desactivada para o utilizador atrav s do par metro Ver ficha de leitor no M dulo de Administra o de Utilizadores Al m dos dados de identifica o pessoal o utilizador tem ainda acesso lista de movimentos correntes empr stimos e reservas va Nota Esta funcionalidade pode ser retirada nas op es de parametriza o deste m dulo Manual do Utilizador P gina 33 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Manual do Utilizador P gina 34 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 CAP TULO 4 CONFIGURA O O acesso maioria das funcionalidades do m dulo pode ser controlada Activar ou desactivar uma op o do m dulo da responsabilidade do administrador Este deve
41. dade de informa o e que pode dar v rios indicadores muito importantes para an lise Este tipo de ficheiro de texto pode ser lido com um processador de texto ou folha de c lculo por exemplo Excell Cada linha representa uma ocorr ncia e os campos s o separados pelo caracter TAB Ascii 7 Os dados armazenados s o os seguintes Identifica o do Nome da m quina onde foi feita a pesquisa Esta informa o computador retirada da configura o da m quina Por exemplo pode definir ao n vel de configura o do sistema operativo uma identifica o que seja representativa da localiza o do computador Por exemplo Atendimento Balc o 1 Publico 1 etc Utilizador Identifica o do utilizador que executou o m dulo Se o acesso for livre assumido por defeito o nome GUEST Data Data da opera o Hora Hora da opera o N Sequencial da sess o N de ordem da pesquisa numa sess o Base de dados Nome da base de dados inclui o caminho completo Express o de Pesquisa Express o de pesquisa utilizada Resultado Total de registos encontrados Todos os resultados s o registados incluindo os que s o iguais a 0 Manual do Utilizador P gina 70 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Exemplo do ficheiro de controlo de acessos OPAC LOG 2001 07 20 Inexistente Inactivo ou PESSOAL Utilizador PESSOAL Senha Inv lida Utilizador PESSOAL Inexistente Inactivo ou Senha Inv lida
42. de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Exacta Lista de Termos A Se pesquisar apenas um termo n o necess rio seleccionar um operador S deve seleccionar os operadores quando o n mero de termos for superior a um O CDS ISIS faz sempre uma pesquisa comparando os termos digitados com os existentes no ndice Para que um termo seja encontrado este deve ocorrer exactamente como ocorre no ndice Mas nem sempre o utilizador o digita da mesma forma e por outro lado no ndice podem existir entradas diferentes para um termo por exemplo um assunto no singular e plural Para ultrapassar estas situa es poss vel escrever apenas a raiz de um termo o n mero suficiente de caracteres para evitar ambiguidades e assinalar a truncatura Ou seja ser o pesquisados todos os termos com a raiz indicada A selec o da truncatura acrescenta o s mbolo no final do termo seleccionado A presenta a lista de termos a partir do termo seleccionado A partir da lista apresentada pode se seleccionar um termo e completar a express o de pesquisa Pesquisa avan ada Esta forma de pesquisa exige que o utilizador domine as t cnicas de pesquisa do CDS ISIS e conhe a a forma como os termos est o organizados no ndice Neste tipo de pesquisa deve ser digitada uma express o simples ou composta por v rios termos e operadores booleanos que respeite a sintaxe convencionada pelo CDS ISIS Podem ainda utilizar se outras t cnicas e
43. dos 61 Op es do interface de exporta o 67 Op es do interface de impress o 65 Op es especiais do m dulo 27 Op es gen ricas do m dulo 26 Ordena o dos resultados 57 Outras op es da barra de tarefas do interface de visualiza o 58 P ginas HTML 9 75 Parametriza o do sistema 10 Par metros 36 40 49 51 72 74 Par metros da pesquisa avan ada 51 Par metros da pesquisa orientada 49 Pedido de Fotoc pias 29 30 Pedir fotoc pias por email 45 Pedir fotoc pias por ficheiro 45 Permiss es 76 Pesquisa 2 7 9 10 11 15 17 19 20 23 25 26 36 39 44 45 46 47 48 50 70 72 74 75 Pesquisa avan ada 47 50 Pesquisa e op es relacionadas 48 Pesquisa orientada 47 48 Pesquisar no cat logo 23 Pol ticas de acesso s bases de dados 10 Prefixo do n de registo 38 Prefixos de pesquisa 38 Registo 20 59 70 Manual do Utilizador Registo de movimentos 70 Registos a Exportar 42 Registos a Imprimir 42 Registos a Visualizar 42 Regulamento e regras de utiliza o 22 23 Reler lista 59 Requisitos 9 Sa da da Aplica o 41 Sair da aplica o 17 Sair da Aplica o 45 SEARCH LOG 71 Seguran a das bases de dados 9 Selec o e exporta o de registos 66 Selec o e impress o de registos 64 Selec o tempor ria das bases de dados 53 Seleccionar a Impressora na Lista 46 Seleccionar tudo 59 Senha 41 71 Servidor de C
44. dos registos de outras bases de dados e integra o na base criada Esta opera o pode ser feita atrav s da pesquisa e exporta o ou pela simples c pia e colagem de registos e Cria o do ndice de pesquisa Este passo permite criar o ndice de pesquisa da base de dados e deve ser feito no final para limpar e recriar uma nova lista de termos pesquis veis Deve ser utilizada a op o G est o do ficheiro inverso do M dulo de Cataloga o e Pesquisa P ginas HTML O texto das p ginas deve ser alterado Se necess rio podem eliminar se alguns links menos utilizados aconselh vel ter pdo menos uma breve apresenta o na p gina inicial A altera o destas p ginas pode ser feita atrav s de um editor HTML por exemplo o FrontPage da Microsoft Caso sejam inclu das imagens e ou novas p ginas importante ter em considera o o caminho das mesmas Este deve ser relativo ao ponto de onde for chamado Manual do Utilizador P gina 75 I BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Permiss es e acesso ao Interface A prepara o do produto final passa pela cria o de um ficheiro especial de configura o a distribuir juntamente com a base de dados Podem criar se v rios projectos com diferentes nomes diferentes permiss es e na fase final indicar qual o projecto a ser gerado As funcionalidades a disponibilizar podem ser controladas Por exemplo pode retirar a op o de imprimir expo
45. dos v rios perfis de com diferentes n veis de acesso O de Pesquisa M dulo vers o 1 0 0 vers o s para Teste IsisDll v 5 2 Gilberto Salvato Rua victor Konder 96 3 Andar Centro Utilizador SUEOT CEP 58015 400 Cidade Pi aa 5C Brasil Dha Cemeelai N S ne BE100MCFPO186 c BIBLIOsoft amp IrisData 2001 Todos os direitos reservados hipy Purus Biblio soft pe Por defeito a entrada no m dulo livre sem a necessidade de indicar qualquer identifica o va Nota Esta identifica o n o o nome do utilizador enquanto leitor mas o perfil de utilizador para este m dulo Algumas op es dispon veis no m dulo poder o exigir a identifica o do leitor n de leitor PIN tal como consta da ficha de inscri o Par metros Permitem definir as funcionalidades a disponibilizar na utiliza o deste m dulo Como em qualquer m dulo o acesso controlado atrav s da identifica o do utilizador e chave de acesso Como op o pode desactivar se esta restri o No m dulo de administra o geral poss vel criar v rios utilizadores com diferentes n veis de acesso a este m dulo Por exemplo podem inibir se determinados utilizadores de imprimirem ou exportarem registos A identifica o do utilizador poder permitir personalizar o ambiente de trabalho e disponibilizar determinados tipos de servi os Caso um utilizador n o se identifique ser assumido o utilizador G
46. ermiss es definida no M dulo de A dministra o de Utilizadores va Nota Os utilizadores referidos n o s o os leitores mas o pessoal interno da biblioteca No entanto pode definir se um utilizador tipo por exemplo GUEST que tem acesso apenas a determinadas funcionalidades do m dulo OPAC BIB Obae M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 0 vers o s para Teste IsisDll v 5 2 Gilberto Salvato Rua Wictor Konder 96 3 Andar Centro CEP 85015 400 Cidade Florian polis 57 Brasil N S re BBTODMCPOI BE c BIBLIOsoft amp IrisData 2001 Todos os direitos reservados hipy www bibiosot pt A cria o de novos utilizadores e respectiva senha de acesso s o da responsabilidade do administrador Por defeito existe o utilizador ADMIN coma palavra chave ADMIN A biblioteca pode criar um utilizador gen rico com um limite de op es Para maior seguran a poss vel solicitar uma password para sair deste m dulo va Nota A senha de acesso do utilizador ADMIN deve ser alterada depois de instalado o m dulo Ao ser apresentado o ecr da figura anterior deve introduzir o nome do utilizador ADMIN easenha ADMIN Manual do Utilizador P gina 16 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Sair da aplica o Para sair do M dulo de Pesquisa Local pode ser necess rio indicar uma password Isto pode ser activado desactivado nos par metros do utilizador GUEST ADMIN
47. es extremamente importantes para avaliar quer o volume traduzido no n de pesquisas mas tamb m as horas e dias de maior fluxo as pesquisas mais utilizadas os resultados obtidos etc T o ou mais importante que os resultados obtidos s o as pesquisas que n o obt m qualquer registo Estas podem ser indicadores importantes para saber aquilo que os utilizadores procuram e que n o existe na biblioteca E N este cap tulo e Analisar o ficheiro de movimentos e Estrutura do ficheiro de registo de pesquisas e Estat sticas Manual do Utilizador P gina 69 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 REGISTO DE MOVIMENTOS Todos os movimentos relativos ao acesso ao m dulo assim como as pesquisas efectuadas s o registadas em ficheiros de ocorr ncias A exist ncia destes ficheiros extremamente importante quer para controlar os acessos dias horas etc e o tipo de pesquisas que s o feitas A biblioteca pode definir um utilizador gen rico para pesquisa ou tipos especiais com diferentes privil gios Em nenhum dos casos a identifica o do leitor fica associada aos movimentos Ficheiros de ocorr ncias Existem 2 ficheiros onde s o armazenados os v rios tipos de movimentos OPAC LOG SEARCH Def O O pac Log regista todos os movimentos de entrada e sa da do m dulo O Search D ef regista todas as opera es relativas s pesquisas e respectivos resultados Este ficheiro cont m uma enorme quanti
48. esmos campos e a mesma forma de serem pesquisadas termos de pesquisa Se isto n o for respeitado os resultados poder o ser imprevistos va Nota Esta uma alternativa que pode ser explorada Em condi es normais utiliza se apenas uma base de dados bibliogr ficos a base de dados principal por exemplo BIBLIO O tempo de resposta quando existe apenas uma base de dados inferior quando est o definidas v rias Em qualquer das situa es para cada base de dados basta apenas indicar o caminho drive directoria e nome da base Independentemente do n mero de bases de dados indicadas na lista apenas as que o utilizador assinalar ser o consideradas para efeitos de pesquisa A pesar das grandes vantagens deste sistema tamb m pode verificar se um inconveniente caso existam muitas bases de dados indicadas e activas e o tempo de procura pode ser um pouco mais demorado uma vez que o processamento ter que ser repetido para todas as bases de dados Por outro lado se as bases de dados estiverem localizadas em drives remotas o tempo de resposta pode ainda ser mais agravado devido a problemas de rede Estes s o alguns dos aspectos a ter em considera o quando se incluem v rias bases de dados na lista A situa o ideal a exist ncia de uma base de dados contendo apenas todos os registos dispon veis para empr stimo e Selec o das Bases de Documentos Op es FAJTAATTAT Lista das Bases de
49. ess o A p s a selec o e para passar fase de impress o deve seleccionar a op o Imprimir dispon vel na barra de ferramentas principal Ao seleccionar a op o Imprimir da barra de ferramentas apresentada o seguinte interface de impress o Impress o de Hegia Op es Formatos de Didena o C Enviar para a peer Gem Ordena o E Bm Info Prim Zi Drdenado gt pomme a g PF Tiwo Enviar por Email mk bibliosofthesoterica pt we eee Formatos de Visualiza o imgrimir cancelar Esta op o pode ser desactivada para o utilizador atrav s do par metro Imprimir registos no M dulo de Administra o de Utilizadores Manual do Utilizador P gina 64 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Op es do interface de impress o Enviar para Envia para uma das impressoras predefinidas o ficheiro resultante A impressora possibilidade de imprimir registos pode ser desactivada Enviar para Envia para ficheiro os registos seleccionados Como alternativa podem ser Ficheiro indicados apenas os nomes v lidos evitando assim que o utilizador navegue pela estrutura de direct rios e copie o ficheiro para locais indesejados Enviar por Email Envia o resultado para um endere o de correio electr nico O ficheiro pode ser enviado como anexo ou inclu do na pr pria mensagem Formatos de Permite seleccionar o formato a partir da lista os f
50. estantes m dulos n o obriga a ter conhecimentos especializados relativamente ao tratamento documental A penas se exige a quem tem responsabilidade de administrar o sistema um bom conhecimento do funcionamento dos v rios m dulos Os conhecimentos m nimos necess rios recomendados para operar com este m dulo s o os seguintes e Sistema operativo Windows na ptica do utilizador e No es de pesquisa booleana Para os utilizadores cujo objectivo seja fazer a administra o da aplica o assim como a explora o da base de dados ao n vel da cria o de novos formatos ou bases aconselha se e Sistema operativo Windows e Conhecimentos b sicos de linguagens de programa o e Estrutura deficheiros do CDS ISIS e Linguagem de formata o do CDS ISIS Manual do Utilizador P gina 11 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Manual do Utilizador P gina 12 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 CAP TULO 2 INSTALA O Este M dulo pode ser instalado num posto de trabalho sem qualquer liga o base de dados ou centralizado permitindo a partilha imediata da informa o bibliogr fica da responsabilidade do administrador do sistema decidir qual a melhor forma de instalar e organizar a forma de pesquisa Como alternativa e atrav s de uma licen a especial podem ser distribu das bases de dados em CD ROM Esta opera o requer procedimentos espec ficos E N
51. eve ser indicada a directoria onde s o armazenados Por defeito assumida a directoria CA Bibliobasel M odules O pac Requests Copies va Nota Esta funcionalidade pode ser retirada nas op es de parametriza o deste m dulo Manual do Utilizador P gina 30 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Sugest es de aquisi o Esta op o permite ao utilizador enviar ao respons vel da biblioteca ou servi o uma sugest o de aquisi o de um determinado documento inexistente Esta op o n o exige a identifica o do leitor porque quem consulta o cat logo pode n o ser um leitor registado No entanto necess rio introduzir alguns elementos de identifica o ESTE re Aquisi o Leitor N Leitor 242 l Name esitat cana da Silva Email biblissoft hesoterica pt Contacho Tel 473534543 Assunto suge st o de Aquisi o Introduza a feto do pedido p s v rias tentativas de pesqusa no voss a catalogo venfiquei que n o existe O seguintes documento S01 HIM UMA FILHA DA GUA SALGADA Wenceslau de Moares Sendo muito importante para a Comundade sugra que esta Biblioteca proceda sua Esta op o pode ser desactivada para o utilizador atrav s do par metro Sugest es de Aquisi o no M dulo de Administra o de Utilizadores Nos par metros de configura o pode ser indicado o endere o de Email para onde ser o encaminhadas as
52. existe o perigo de desactivar definitivamente as bases de dados porque esta altera o tempor ria e automaticamente reposta ap s uma nova sess o entrar novamente no programa ou caso haja alguma inactividade durante um per odo determinado Atrav s da op o Seleccionar bases de dados dispon vel na barra de ferramentas principal os utilizadores podem activar ou desactivar as bases de dados sele o das Hares da Docinhos Monografias lt lt Anal ticos de peri dicos Videos w M sica Banda Desenhada Op o Lista das bases de Dados dispon vel no menu de ferramentas Manual do Utilizador P gina 53 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Manual do Utilizador P gina 54 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 CAP TULO 6 VISUALIZA O DE RESULTADOS O resultado da pesquisa apresentado numa lista de registos e o conte do dos mesmos apresentado atrav s de um formato de visualiza o E apresentado apenas um registo de cada vez atrav s de uma dos in meros formatos poss veis de disponibilizar ao utilizador E N este cap tulo A presenta o dos resultados da pesquisa Lista de registos Visualiza o de registos Op es dispon veis Manual do Utilizador P gina 55 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 INTERFACE DE NAVEGA O DE VISUALIZA O Os registos apresentados nesta
53. fer ncia breve do conte do dos registos distribu da por diversas colunas as duas primeiras colunas cont m a indica o do tipo de selec o feita ao registo e um n mero sequencial Atrav s de op es de selec o a seguir apresentadas poss vel marcar desmarcar os registos para impress o ou enviar por email e ou exporta o Esta indica o apresentada como ilustra a figura seguinte Manual do Utilizador P gina 56 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Por defeito o sistema posiciona se no primeiro registo da lista apresentando o automaticamente na janela de visualiza o abaixo da lista de resultados atrav s do formato de visualiza o seleccionado Sempre que seleccionado um registo da lista basta movimentar o cursor este processo de visualiza o executado automaticamente sjaj D E sq 4 ET TS 0 2 TS REX a regional economic demographic modal for Portugal Diogo de Abreu at al Aarhus fartas Universitet 1988 25f 30cm Notat 70 Res 3688 LSDOII LEO Ordena o dos resultados Os registos apresentados na lista de registos podem ser ordenados por qualquer umas das colunas dispon veis O n de colunas assim como o conte do pode ser parametrizado Por exemplo para ordenar por ano de publica o basta premir no topo da coluna respectiva A figura seguinte apresenta o resultado da pesquisa sem qualquer ordena o Manual do
54. ibliogr ficos n o nem deve ser O principal motivo para a utiliza o de um sistema inform tico A divulga o e a cria o de novos produtos e servi os a partir da informa o bibliogr fica armazenada deve tamb m ser um objectivo a atingir Se por um lado permite divulgar a informa o existente numa biblioteca por outro contribui para o desenvolvimento cultural duma comunidade O M dulo de Pesquisa Local foi pensado para permitir disponibilizar a pesquisa de bases de dados num posto de trabalho garantindo atrav s de um interface especialmente concebido para este fim o acesso apenas a um conjunto de funcionalidades muito restrito por parte dos utilizadores Atrav s de um conjunto de par metros acess veis apenas ao Administrador podem ser definidas de regras que podem limitar ou alargar o acesso a v rias funcionalidades como por exemplo a simples impress o ou salvaguarda de registos Quando em funcionamento numa biblioteca e caso tenha o M dulo de Circula o e Empr stimo instalado o utilizador pode entre outras funcionalidades consultar os seus dados pessoais ou enviar um pedido de fotoc pias Contudo este produto vai muito mais al m do que um simples interface para pesquisa Atrav s de uma licen a especial poss vel criar um CD ROM pronto a ser reproduzido contendo al m de um conjunto de p ginas de informa o que podem ser personalizadas uma ou mais bases de dados Esta variante foi pensada
55. iginaist Html Site 1 Originais Html Site N Pics Originais Html Site 2 Originais Html Site A Pics Imagens da barra de ferramentas Originaisi Pics Blue Originais Pics Yellow Originais Pics Green Originais Pics Grey 1 Originais Picsi Grey 2 Originais Pics Plain Manual do Utilizador P gina 44 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 CONFIGURA O DO M DULO PAR METROS POR TIPO DE UTILIZADOR Podem ser criados v rios tipos de utilizadores que correspondem a v rios perfis de postos de trabalho por exemplo PUBLICO1 PUBLICOZ2 etc Para cada utilizador pode ser definidas diferentes permiss es conforme o fim a que se destina cada posto de trabalho Isto permite por exemplo controlar quais os postos de trabalho onde poss vel imprimir Os par metros por tipo de utilizador est o directamente associados o utilizador que entrou no m dulo Se a entrada livre s o assumidos par metros por defeito Na fase de configura o a biblioteca deve definir para os utilizadores credenciados um conjunto de op es muito restritas Por outro lado deve prever um outro utilizador com acesso a todas as op es para que localmente possa sempre que necess rio fazer manuten o sair do m dulo etc As op es associadas ao utilizador s o as seguintes Editar Adicionar Notas aos Se esta op o estiver activa e se no M dulo de Pesquisa Registos Local estiver definido uma e
56. lterados os existentes Controlo de acesso a v rias funcionalidades e Impress o e Salvaguarda de registos em disquete e Envio deresultados por Email e Controlo do n de registos de impress o ou salvaguarda e Sa da do programa n o autorizada e Inibi o detedas do Windows CTRL ALT DEL ALT ESC etc e Controlo do tempo de inactividade time out Manual do Utilizador P gina 20 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Distribui o de bases de dados em CD ROM Atrav s de uma licen a especial a biblioteca pode personalizar a aplica o e publicar em qualquer suporte as bases de dados CDS ISIS Todo o sistema est adaptado para as bases de dados em formato UNIMARC no entanto pode ser adaptado a qualquer base Este produto constitui uma ferramenta poderosa e muito simples de utilizar e que pode ser utilizada para divulgar um fundo bibliogr fico ou uma colec o especial A maior parte do grafismo pode ser alterado p ginas est ticas em HTML Este assunto explicado com mais detalhe num dos cap tulos deste manual Estrutura das p ginas Atrav s dos par metros do sistema poss vel definir o nome da p gina de abertura Se este n o for indicado por defeito o sistema assume o ficheiro index htm Como alternativa pode indicar se um endere o da Internet alla ao Bia ss B D E o Biblioteca Municipal de Peniche Erp seo a Hihiri Herraa da Poricho po eega parri s e n ME MIT
57. mail telepac pt Activa desactiva a barra de op es na p gina principal Texto do assunto no envio por Email de registos em formato ISO Texto do assunto no envio por Email de registos em formato de texto H tml P gina 42 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Timeout valor em segundos Directoria dos Pedidos de Fotoc pia Directoria das Sugest es de Aquisi o Nome dos ficheiros poss veis para Exporta o N do Campo de Notas 0 sem notas Email para envio dos Pedidos de Fotoc pias Email para envio das Sugest es de Manual do Utilizador Aquisi o Tempo de espera at que seja premida qualquer tecla ou se movimente o rato Ap s este tempo o programa regressa p gina inicial e inicia uma nova sess o limpa o hist rico Por defeito s o assumidos 3 minutos 180 segundos O tempo m nimo poss vel de definir s o 15 segundos Neste caminho ser o armazenados todos os ficheiros resultantes dos pedidos de fotoc pias Por defeito assumida a directoria A pp Requests Copies No entanto pode definir qualquer outra por exemplo um caminho de rede Neste caminho ser o armazenados todos os ficheiros resultantes das sugest es de aquisi o Por defeito assumida a directoria App Requests Suggest No entanto pode definir qualquer outra por exemplo um caminho de rede Tal como na impress o podem definir se os ficheiros v lidos para expo
58. n veis na barra de ferramentas Para definir os v rios par metros deve seleccionar o seguinte cone Lista das Bases de Dados Prefixos das Pesquisas Iniciar Sess o como outro Utilizador OP ES Os par metros de configura o distribuem se pelas seguintes op es e Configurar impressora e Listadas Bases de Dados e Prefixos das Pesquisas e Iniciar Sess o como outro Utilizador e Par metros Configurar impressora A op o Configura o da Impressora apresenta a janela de configura o de impressoras do sistema operativo Esta op o n o deve ser disponibilizada aos utilizadores T FEET RE ETT EITTTETT EE ds mma os e m EO TE Rede Manual do Utilizador P gina 36 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Lista das bases de Dados A utiliza o de m ltiplas bases de dados CDS ISIS poss vel neste m dulo de pesquisa Esta facilidade permite atrav s de um simples express o desencadear uma pesquisa simult nea num conjunto de bases de dados Estas podem existir numa rede distribu das por v rios computadores ou em diferentes directorias Nalgumas situa es os registos bibliogr ficos est o separados por bases de dados de acordo com o seu tipo ou conte do Por exemplo monografias anal ticos material v deo etc As bases indicadas tem de ter exactamente a mesma estrutura por exemplo segundo o formato UNIMARC Isto significa que devem ter os m
59. njunto de apontadores que identificam essencialmente o registo e campo onde ocorrem Uma forma de identificar as v rias entradas e associ las a um ndice virtual definir identificadores que se associam e iniciam cada termo do ndice Desta forma obt m se o mesmo ndice ordenado alfabeticamente por grupos como por exemplo t tulos autores assuntos etc A defini o destes prefixos feita na tabela de selec o de campos de cada base de dados Para facilitar a pesquisa e pelo facto de um prefixo poder ser amb guo ou pouco representativo o BIBLIObase permite definir v rias designa es normalmente uma palavra e associ la ao prefixo Este aspecto tem como resultado uma interac o mais clara e funcional com o utilizador Por exemplo ser apresentada a mensagem T tulo mas para efeitos de pesquisa o programa utiliza apenas o prefixo TI tal como deve ser pesquisado Manual do Utilizador P gina 38 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 me TT F Lista de Prelisos de Pesquisa E fssurdo AT aff eszi Subpaci E Falgrm Dre word amp Data Publica o Publication Data Fubkc tan Dats Sarnal NM Serial Ht COL COL SEM BBH EEE 35H ESH amp Locel Edi o Edition Placa Econ Piace olhei or Lodachon zt Lingua Luthor A Lirgaus Author Profa A janela apresentada na figura permite definir os prefixos e respectiva designa o utilizados em todas as bases de dados do
60. o de impress o o utilizador assinala os registos que pretende imprimir nas diversas pesquisas que faz Em termos de administra o poss vel definir se esta op o pode ficar activa assim como o total de registos a imprimir por sess o Pode ainda ser definido o formato a ser utilizado na impress o Exporta o Este poder ser um servi o a disponibilizar ou a inibir aos utilizadores A exporta o ser efectuada no formato ISO 2709 Op es especiais do m dulo Algumas das funcionalidades dispon veis dependem da instala o de outros m dulos como por exemplo o M dulo de Circula o e Empr stimo Por outro lado algumas n o devem ser activadas quando este m dulo estiver dispon vel ao p blico A decis o de activar ou desactivar estas op es da responsabilidade do Administrador Um exemplo a possibilidade do utilizador acrescentar notas ao registo Esta funcionalidade s deve ser activa no caso da distribui o de uma base de dados em CD ROM Notas do utilizador poss vel dar permiss es ao utilizador para acrescentar notas aos registos Esta uma op o que nunca deve ser activada O objectivo quando se faz uma distribui o em CD ROM de uma base de dados permitir que localmente e sem interferir com os registos da biblioteca qualquer utilizador por exemplo um investigador possa acrescentar as suas pr prias notas va Nota Por defeito esta op o est desactivada valor O nas op es
61. o indicados apenas os nomes v lidos evitando assim que o utilizador navegue pela estrutura de direct rios e copie o ficheiro para locais indesejados Enviar por Email Envia o resultado para um endere o de correio electr nico O ficheiro pode ser enviado como anexo ou inclu do na pr pria mensagem Formatos de Ordena o Sem ordena o O ficheiro gerado segundo a ordem de entrada dos registos na base listagem ordenada por MFN Ordenado O ficheiro ordenado de acordo com as chaves de ordena o a seguir seleccionadas Podem ser seleccionadas at 3 chaves de ordena o As chaves de ordena o s o apresentadas sob a forma de uma designa o Esta corresponde a um nome de um formato definido segundo a linguagem de formata o do CDS ISIS O rdena o ascendente descendente Sempre que o cone que precede cada chave de ordena o estiver com a ordem ser ascendente Se estiver a ordena o ser descendente B Op es Exportar Assume todos os par metros definidos no modelo e imprime o conjunto de registos seleccionados no formato seleccionado Cancelar Cancela a opera o em curso Manual do Utilizador P gina 67 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Manual do Utilizador P gina 68 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 CAP TULO 8 AN LISE DAS PESQUISAS REALIZADAS A an lise das sess es de pesquisa permite obter indicador
62. ocorr ncias 70 Forma o 7 11 Forma o m nima exigida 11 Formatos de visualiza o 15 60 Grelha 42 62 GUEST 9 10 16 17 40 70 1 Hist rico 47 52 Hor rio 22 23 cones e p ginas pr definidas 44 Identifica o do utilizador 15 70 Impress o 9 20 27 42 47 59 63 64 Impress o e exporta o de registos 63 Imprimir 25 45 58 04 65 Imprimir para Ficheiro 45 Imprimir para Impressora 45 Imprimir registos 25 45 64 Informa o acerca do exemplar 28 Informa es e textos edit veis 26 Informa es gerais 22 23 Iniciar 9 17 24 36 40 Instala o 9 13 14 Interface de Exporta o 66 Interface de Impress o 64 Interface de navega o de visualiza o 56 Leitura do manual 9 L ngua por defeito Valores a b c 41 L ngua principal 38 L nguas de di logo 24 Lista das bases de Dados 37 53 M dulo de Circula o e Empr stimo 7 9 10 27 28 29 32 N do Campo de Notas 43 Nome dos ficheiros poss veis para Exporta o 43 Nota do utilizador 60 Notas do utilizador 27 Novidades 20 22 23 O que devefazer para iniciar 9 Objectivo e mbito de utiliza o 20 OPAC LOG 42 70 1 Op es 8 10 24 25 26 27 36 38 39 45 52 55 59 61 65 67 72 P gina 77 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Op es da barra de ferramentas principal 24 Op es de navega o dos registos apresenta
63. ormatos definidos para a impress o impress o Formatos de Ordena o Sem ordena o O ficheiro gerado segundo a ordem de entrada dos registos na base listagem ordenada por MFN Ordenado O ficheiro ordenado de acordo com as chaves de ordena o a seguir seleccionadas Podem ser seleccionadas at 3 chaves de ordena o As chaves de ordena o s o apresentadas sob a forma de uma designa o Esta corresponde a um nome de um formato definido segundo a linguagem de formata o do CDS ISIS O rdena o ascendente descendente Esta facilidade est dispon vel em qualquer modelo de impress o Sempre que o cone que precede cada chave de ordena o estiver com a ordem ser ascendente Se estiver a ordena o ser descendente B Op es Imprimir Assume todos os par metros definidos no modelo e imprime o conjunto de registos seleccionados no formato seleccionado Cancelar Cancela a opera o em curso Manual do Utilizador P gina 65 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 INTERFACE DE EXPORTA O Esta n o ser uma op o que interessa disponibilizar maioria dos utilizadores Se por um lado n o tem qualquer interesse para o utilizador comum por outro uma forma de extrair integralmente os registos das bases de dados em formato ISO 2709 Selec o e exporta o de registos O processo de selec o e exporta o dos registos id ntico aos process
64. orreio 42 S mbolos 8 Sugest es de aquisi o 31 Timeout valor em segundos 43 Utilizador 36 40 70 71 72 Ver aficha de Leitor 46 Ver os registos em formato MARC 45 Visualiza o 9 20 26 55 56 74 Visualiza o de resultados 55 Visualiza o r pida de resultados 56 P gina 78
65. os de impress o A exporta o de registos n o directa Ou seja n o basta premir no bot o de exportar para que os registos sejam extra dos A pesar de ser um processo muito simples o utilizador tem de executar os seguintes passos Quando posicionado num registo deve premir a op o Marcar registos para Exporta o dispon vel na barra de ferramentas do cran de visualiza o Desta forma vai construindo uma lista de registos candidatos Associada a cada registo ser apresentada uma disquete significando que o registo foi seleccionado De igual modo o registo pode ser retirado da lista de registos candidatos para exporta o A p s a selec o e para passar fase de exporta o deve seleccionar a op o Exportar dispon vel na barra de ferramentas principal Ao seleccionar a op o Exportar da barra de ferramentas apresentada o seguinte interface de exporta o P Exposta o de Regisioa Fomator de Drdena o G Sem Ordena o C Ordenado u Adexportiso w 1 o a E KG E cancelar Esta op o pode ser desactivada para o utilizador atrav s do par metro Exportar registos no M dulo de Administra o de Utilizadores Manual do Utilizador P gina 66 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Op es do interface de exporta o Enviar para Envia para ficheiro os registos seleccionados Como alternativa podem ser Ficheir
66. osto de trabalho qual a sua localiza o A instala o pode ser de dois tipos Instala o local Instala o do programa num computador sem necessidade de partilhar quaisquer ficheiros ou base de dados com outros utilizadores Instala o em rede Destinado a ser partilhado por v rios utilizadores Neste caso necess rio fazer dois tipos de instala o Uma no equipamento que ir centralizar a aplica o e outra em cada posto de trabalho Esta instala o cria apenas um conjunto de directorias e copia os ficheiros necess rios partilha va Nota Para uma correcta instala o siga as instru es que acompanham cada produto Manual do Utilizador P gina 14 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Directorias e ficheiros O processo de instala o anteriormente descrito cria uma directoria principal designada por BIBLIObase ou outra escolhida pelo utilizador e v rias subdirectorias onde armazena os ficheiros por m dulo e de acordo com as suas v rias categorias Em resumo 7 BIBLIObase Direct rio principal 77 Modules Directorias relativas a cada um dos m dulos instalados 7 Opac Ficheiros relativos ao M dulo de Pesquisa Local OPAC 7 PrintFormats Formatos de impress o PFT 7 ViewFormats Formatos de visualiza o PFT SortFormats Formatos de ordena o SORT 7 Html P ginas est ticas em HTML 7 Pics Imagens inseridas das p ginas HTML 7 Pics Bot es da barra de tarefas
67. para a distribui o de bibliografias divulga o de fundos bibliogr ficos esp lios colec es etc Neste contexto e apenas nas bases distribu das podem ser activada uma funcionalidade que permite acrescentar notas pessoais ao registo E N este cap tulo e O quefazer antes de iniciar e Forma o m nima exigida Manual do Utilizador P gina 7 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 S MBOLOS E CONVEN ES UTILIZADAS NESTE MANUAL Os s mbolos encontrados neste manual t m o seguinte significado E N este cap tulo T picos mais importantes abordados no cap tulo B Op es Este s mbolo indica que a explica o que se segue se refere a op es dispon veis nos menus Estas op es equivalem a bot es normalmente apresentados na margem direita de um formul rio e est o normalmente associadas execu o de determinadas ac es executar cancelar imprimir exportar etc Exemplo Indica um exemplo aplicado explica o dada anteriormente Os exemplos dados s o gen ricos e podem n o ser adequados base de dados seleccionada va Nota Cont m uma nota relativa ao assunto abordado Por vezes pode ter refer ncias de aten o acerca de procedimentos que n o devem ser executados Veja tamb m Remete para outros assuntos de interesse relacionados com o tema abordado Manual do Utilizador P gina 8 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC ver
68. ro registo da lista atrav s do formato assumido por defeito O utilizador pode seleccionar v rios formatos atrav s da op o Formatos de visualiza o E Descri o Abreviada Manual do Utilizador P gina 60 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 LH Vejatamb m Para aprender mais sobre os formatos consulte o M anual da Linguagem de Formata o Op es de navega o dos registos apresentados Os registos s o apresentados sequencialmente pela ordem de entrada nas bases de dados Opcionalmente pode seleccionar uma das colunas e ordenar os registos apresentados pelo conte do ascendente ou descendentemente Por defeito s o apresentados 25 de registos por cran Este valor pode ser alterado 3 O aspecto da lista de refer ncias de registos pode ligeiramente adaptado Esta altera o global e s pode ser reposta pelo administrador Esta adapta o feita para todas as bases de dados inclu das na lista para pesquisa A caixa de configura o apresenta uma simula o das colunas e cont m v rios campos que permitem adaptar a lista de refer ncias de registos Locais a o da Lista dos Hagia 38888833 Esta op o pode ser desactivada para o utilizador atrav s do par metro Acesso configura o da lista no M dulo de Administra o de Utilizadores Manual do Utilizador P gina 61 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0
69. rs o 1 0 CAP TULO 7 IMPRESS O E EXPORTA O DE REGISTOS Um dos servi os a disponibilizar ao utilizador al m da pesquisa pode ser a impress o ou salvaguarda dos resultados de uma pesquisa Este cap tulo descreve os passos necess rios para realizar estas opera es E N este cap tulo Impress o Exporta o Envio de registos por Email Manual do Utilizador P gina 63 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 INTERFACE DE IMPRESS O Os resultados de pesquisa podem ser impressos mas com limita es impostas pelo administrador do sistema Os formatos de impress o podem ser diferentes dos dispon veis para visualiza o Isto permite por exemplo optimizar os gastos de papel criando formatos mais abreviados para impress o Selec o e impress o de registos A impress o de registos n o directa Ou seja n o basta premir no bot o de impress o para que os registos sejam impressos A pesar de ser um processo muito simples o utilizador tem de executar os seguintes passos Quando posicionado num registo deve premir a op o Marcar registos para Impress o dispon vel na barra de ferramentas do cran de visualiza o Desta forma vai construindo uma lista de registos candidatos Associada a cada registo ser apresentada uma impressora significando que o registo foi seleccionado De igual modo o registo pode ser retirado da lista de registos candidatos para impr
70. rta o Por defeito assumida AA EXPORT ISO se forem indicados v rios nomes estes devem ser separados por Etiqueta do campo para notas do utilizador Por deito este valor est a 0 ou seja n o s o permitidas notas ao registo Endere o de Email para onde ser o enviados os pedidos de fotoc pias Este pedido sempre criado em ficheiro na directoria definida no par metro Directoria dos Pedidos de Fotoc pia Endere o de Email para onde ser o enviados as sugest es de aquisi o Este pedido sempre criado em ficheiro na directoria definida no par metro Directoria das Sugest es de A quisi o P gina 43 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 cones e p ginas pr definidas No CD ROM de instala o do M dulo de Pesquisa Local est o dispon veis outras p ginas HTML e bot es que podem ser utilizados para definir um novo ambiente de trabalho Assim para alterar as p ginas e ou os cones da base de ferramentas basta fazer a c pia deficheiros Os ficheiros do m dulo p ginas HTML e imagens ap s a instala o s o armazenados nas seguintes directorias CA Bibliobasa Modules Opad Html P ginas Html CA Bibliobasa Modules Opaa Html Pics Imagens inclu das nas p ginas CA Bibliobasa amp M odules Opaq Pics Imagens da barra de ferramentas do m dulo No CD ROM osficheiros equivalentes est o dispon veis nas seguintes directorias Paginas Html Or
71. rtar limitar o n de registos a visualizar etc Todo este trabalho deve ser feito atrav s do utilit rio BIBLIObase Distribui o de Bases de Dados adquirido juntamente com a licen a especial para distribui o Cria o de prot tipo Ap s a conclus o dos passos anteriormente mencionados e trav s do utilit rio BIBLIObase Distribui o de Bases de Dados deve seleccionar a op o Criar Prot tipo Este passo solicita o CD ROM BIBLIObase original o projecto criado anteriormente e a localiza o da base de dados N este caso podem indluir se v rias bases de dados No final criada uma estrutura de direct rios que deve ser integralmente copiada para um CD ROM utilizando um equipamento espec fico de grava o Antes de reproduzir o CD ROM aconselh vel ser testado A partir deste CD deve executar o programa SETUP e instalar o programa Se alguma coisa correr mal deve corrigir o problema e repetir o processo Manual do Utilizador P gina 76 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 GLOSS RIO acesso 7 9 10 15 16 17 20 23 25 26 28 33 35 36 40 41 45 46 58 70 76 A cesso configura o da lista 46 61 Alt Tab 41 Alterar a lista das bases de dados 38 An lise das Pesquisas Realizadas 69 Arquitectura do m dulo 7 13 19 35 47 55 63 Barra de Bot es 42 Barra de navega o 58 Base de dados 38 70 75 Bases de dados activas
72. s o AS DOCUMENTA O DP 2000 e s depois AS BIBLIOTECAS obtendo se resultados muito diferentes Exemplo Para pesquisar um assunto com a mesma raiz deve seleccionar da lista o Assunto digitar o mais que souber no campo Termo assinalar Truncatura executar a pesquisa Se for necess rio alterar a express o gerada necess rio edit la atrav s da pesquisa avan ada Deste modo basta premir esta op o Se for necess rio alterar a express o gerada necess rio edit la atrav s da pesquisa avan ada Deste modo basta premir esta op o Manual do Utilizador P gina 51 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 O programa limita automaticamente com todos os termos em que detecte caracteres reservados garantindo assim a execu o da pesquisa sem provocar erros de sintaxe Por exemplo se o termo for CDU 853 21 98 passar a ser CDU 853 21 98 Caso seja detectada alguma anomalia ser apresentada uma mensagem de erro 8 Op es Ajuda A presenta texto de ajuda Pesquisar Executa a express o de pesquisa definida a partir da selec o dos v rios elementos assinalados campo termo operador truncatura hist rico das pesquisas Limpar Limpa todos os dados preenchidos no formul rio de pesquisa e assume todos dos valores por defeito Hist rico Todas as pesquisas realizadas durante uma sess o s o guardadas num hist rico Isto permite ao utilizador ter
73. s o 1 0 O QUE DEVE FAZER PARA INICIAR Estes pontos destinam se a dar uma orienta o geral relativamente aos procedimentos a executar para iniciar o funcionamento do M dulo de Pesquisa Local Ap s a instala o importante verificar as permiss es dadas ao utilizador GUEST Este o utilizar assumido por defeito para acesso livre ao m dulo Requisitos Al m das caracter sticas m nimas aconselhadas do equipamento para instalar e utilizar este programa aconselh vel ter o M dulo de Cataloga o e Pesquisa e ou M dulo de Circula o e Empr stimo instalado No entanto este m dulo pode ser instalado de uma forma independente permitindo pesquisar bases de dados localizadas em qualquer drive e ou directoria Esta facilidade permite por exemplo disponibilizar um posto de consulta ao p blico sem qualquer liga o base central Caso o M dulo de Circula o e Empr stimo esteja instalado poss vel consultar em tempo real o estado de empr stimo de um determinado exemplar e ou consultar a ficha e movimentos do leitor Leitura do manual Este manual cont m cap tulos que abordam com detalhe todos os aspectos e funcionalidades da aplica o Alguns cap tulos destinam se apenas aos utilizadores com responsabilidades na administra o e configura o No entanto aconselha se a leitura de outras mat rias que se relacionam com as seguintes assuntos e Parametriza o do m dulo e Cria o de P ginas HT
74. seleccionada Neste caso todo o ambiente de di logo com o utilizador ser apresentado na l ngua seleccionada Como alternativa podem preparar se diversos tipos de interface para diferentes tipos de p blico Estes links devem ligar aos ficheiros amain O htm bmain O htm cmain 0 htm para a 22 2 e 32 l ngua de di logo respectivamente 30 de Agosto de 2001 No canto inferior esquerdo da p gina principal est dispon vel para informa o ao utilizador um rel gio com a hora actual Manual do Utilizador P gina 22 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Descri o sum ria das p ginas Ao ser executado o M dulo de Pesquisa Local apresentada automaticamente a p gina principal com o nome index htm Esta p gina deve ser suficiente clara e deve ter a informa o suficiente para esclarecer o utilizador que contacta com o este servi o pela primeira vez A p gina principal da interface cont m uma apresenta o sum ria do servi o e as v rias op es que o utilizador pode seleccionar O utilizador pode ainda seleccionar outras l nguas de di logo ou solicitar um texto de ajuda explicativo as v rias op es Toda a estrutura e textos em HTML podem ser alterados pela biblioteca Esta p gina na sua vers o original tem as seguintes liga es Pesquisar no cat logo Conhecer a biblioteca Regulamento e regras de utiliza o Informa es gerais Manual do Utilizador Hor rio
75. ta o cran de acesso interface de pesquisa Este cran cont m todas as op es e funcionalidades necess rias para definir uma express o de pesquisa mais ou menos complexa e visualizar os resultados obtidos Por defeito o rato posiciona se no primeiro campo da pesquisa orientada A p s a execu o de uma pesquisa escrever a express o e premir o bot o de pesquisa o resultado automaticamente apresentado numa grelha e cada registo individualmente formatado atrav s de um dos formatos dispon veis Como alternativa pode editar se a express o definida na pesquisa orientada recorrendo ao modo avan ado Os resultados s o sempre apresentados numa lista de refer ncias podendo ser ordenados por qualquer um dos crit rios apresentados Exportar registos Permite exportar registos em formato ISO 2709 Para exportar necess rio seleccionar primeiro os registos apresentados numa pesquisa atrav s da Op o 5 Pode definir se um limite de registos a exportar Imprimir registos Permite imprimir registos atrav s de um dos formatos dispon veis Como alternativa pode limitar a impress o para ficheiro ou envio por Email Para imprimir necess rio seleccionar primeiro os registos apresentados numa pesquisa atrav s da op o E Pode definir se um limite de registos a imprimir Informa o do leitor Permite consultar uma p gina com os dados pessoais do leitor O acesso a este servi o controlado por chave de acesso
76. tiqueta de campo valor superior a 0 poss vel acrescentar editar notas a um registo Esta op o n o deve estar activa a n o ser em situa es pontuais por exemplo publica o de um CD ROM Fazer Administra o Tem acesso s op es de administra o menu O p es Sair da Aplica o Quando desactivada retira da barra de ferramentas o cone que permite sair da aplica o N uma situa o destas necess rio entrar com outro utilizador e sair da aplica o Exportar registos Activa desactiva a op o de exporta o de registos em formato ISO 2709 Enviar o ficheiro de Exporta o Activa desactiva a op o de envio por Email dum ficheiro por Email resultante de uma exporta o Pedir fotoc pias por ficheiro Activa desactiva a op o de pedido de fotoc pias por ficheiro Pedir fotoc pias por email Activa desactiva a op o de enviou de pedido de fotoc pias por Email Ver os registos em formato MARC Activa desactiva a visualiza o de registos em formato MARC Imprimir registos Activa desactiva a impress o de registos Imprimir para Ficheiro Activa desactiva a salvaguarda de registos para ficheiro Enviar o ficheiro de Impress o por Activa desactiva o envio por Email do ficheiro resultante Email daimpress o Imprimir para Impressora Activa desactiva a impress o directa para uma impressora Manual do Utilizador P gina 45 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1
77. vista de devolu o do exemplar caso este se encontre emprestado Pedido de Fotoc pias Esta op o muito simples de utilizar e pode ser executada a partir dos links referenciados nos formatos de visualiza o Fotoc pias Esta op o n o exige a identifica o do leitor porque quem consulta o cat logo pode n o ser um leitor registado No entanto necess rio introduzir alguns elementos de identifica o Ao posicionar o cursor num dos registos da lista e seleccionar a mensagem Fotoc pias apresentado o seguinte cran Manual do Utilizador P gina 29 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 Pedido de Fotoc pia Leitor No Leitor 12345 Nome beitorfoso da Silva em Emailfbibhosoftmesotercapt ee ContactajTei 435345354 Assunto Pedido de Fotoc plas EE Solicito a reprodu o das p gnas aba indicadas Obrigado Exemplarias Fotoc pia ASHTON T S 18589 1958 n economic history of England the 16 th cen tury by T 5 Ashton Lorin Methuen 1959 257 p 21 em P ginas 1 10 20 300 Enviar 333 Cancela Esta op o pode ser desactivada para o utilizador atrav s do par metro Pedido de Fotoc pias no M dulo de Administra o de Utilizadores Nos par metros de configura o deve ser indicado o endere o de Email para onde ser o encaminhados os pedidos de fotoc pias Al m disso e uma vez que o pedido armazenado em ficheiro d
78. zador BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 CAP TULO 9 DISTRIBUI O DE BASES DE DADOS EM CD ROM Para distribuir uma base de dados em CD ROM apenas necess rio fazer algum trabalho de prepara o Este cap tulo destaca quais os procedimentos necess rios para realizar este trabalho E N este cap tulo Prepara o das bases de dados Defini o dos Formatos de Visualiza o Termos de Pesquisa P ginas Est ticas Par metros gerais Manual do Utilizador P gina 74 BIBLIO base M dulo de Pesquisa Local OPAC vers o 1 0 DESCRI O GERAL necess rio realizar algum trabalho de prepara o antes da distribui o de uma base de dados A complexidade depende do n vel de apresenta o gr fica pretendida ou da cria o de novos formatos de impress o visualiza o termos de pesquisa etc Caso sejam assumidas as funcionalidades por defeito este processo consiste basicamente na selec o dos registos e cria o do ndice de pesquisa e pelo arranjo gr fico da interface inicial va Nota A distribui o de bases de dados em CD ROM requer uma vers o do M dulo de Pesquisa e uma licen a especial Base de dados Ao n va das bases de dados necess rio ter em considera o os seguintes aspectos e Cria o de uma base de dados Esta opera o feita atrav s da op o Criar base de dados do M dulo de Cataloga o e Pesquisa e Selec o

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