Manual - PORBASE 5
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1. A descri o de teclas est a negrito bold Por exemplo carregar no bot o Abrir A descri o de uma op o de um menu tamb m est a negrito estando separados por uma seta os passos do caminho Por exemplo seleccionar a op o do menu Registo gt Novo Anglicismos e palavras em ingl s est o em it lico Por exemplo browser MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o 2 REQUISITOS DO SISTEMA Os requisitos m nimos recomendados para a instala o e uso do CATWIN no seu PC s o os seguintes CPU Pentium 200 ou superior RAM 128 MB ou superior 1 Disco r gido 1 Monitor VGA com resolu o de 800x600 1 Unidade de leitura de CDs IMPRESSORA Opcional SISTEMA OPERATIVO Windows 98 NT 2000 XP INTERNET EXPLORER Vers o 5 0 ou 5 5 ou superior MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o 3 IN CIO DA UTILIZA O EN Aten o Se ainda n o o fez leia atentamente as instru es de instala o distribuidas em conjunto com o CD ROM da aplica o Ter de instalar o M dulo de Administra o antes de come ar a utilizar a aplica o Se vai iniciar a utiliza o de algum m dulo num computador pela primeira vez ser lhe pedido pelo programa que indique a localiza o da base de utilizadores Nesta nova vers o a gest o de utilizadores centralizada e todos os m dulos partilham a2. Informa o descritiva O nome da folha de recolha qual o formato que usa e o texto descritivo que usado pelo CATWIN para a sua escolha Lista de campos existentes Uma listagem de todos os campos existentes no formato Lista de campos inseridos Uma listagem dos campos escolhidos para a folha de recolha Lista de elementos existentes Um elemento um subcampo ou indicador de um determinado campo e nesta lista s o mostrados os elementos que um campo seleccionado na lista de campos inseridos possui Os indicadores s o identificados com I seguido do seu valor do caracter do formato a que corresponde que pode ser O ou 1 e do seu t tulo O subcampo apresentado com as letras SC seguido do seu valor e do seu t tulo Lista de elementos inseridos Uma listagem dos elementos escolhidos para a folha de recolha do campo seleccionado na lista de campos inseridos MIND Software Multimedia e Industrial S A 17 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o Exemplo Do campo 200 o indicador de t tulo significativo posi o O do campo com o valor 1 o t tulo deve ser considerado como ponto de acesso MO TIO Significativo Do campo 200 o subcampo a T tulo pr prio 50 a Titulo pr prio Insira o nome da folha de recolha bem como uma descri o Seguidamente seleccione qual o formato utilizado pela folha de recolha O programa carregar todos os campos pertencentes ao formato na lista d
3. 8 3 4 Repet vel Determinados subcampos podem ter mais do que uma ocorr ncia no mesmo campo Quando um campo possui pelo menos um subcampo que repet vel todos os seus subcampos apresentam um pequeno bot o do lado esquerdo da caixa de inser o de texto a que chamaremos bot o de inser o de subcampo Cat logo de gravuras REU SEDE 262080 E SGA EA pp 0 a T tulo pr prio Natureza do document Tit pr pr outro autor Titulo paralela Inf de outro titula Primeiro respons vel Outros respons veis H de parte ou sec Nome parte Ou sec o volume Lingua do tit paral Para inserir uma nova ocorr ncia de um subcampo basta carregar no bot o de inser o de campo e seleccionar qual o subcampo que queremos repetir apresentada a lista dos MIND Software Multimedia e Industrial S A 26 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o subcampos repet veis Ser criada uma nova ocorr ncia imediatamente abaixo do subcampo usado para produzir a repeti o Exemplo Ao criar um registo de autoridade verificamos que precisamos de mais um subcampo c a seguir ao subcampo c j existente 400 UP Nome pesso Alfabeto amp Lingua da cataloga o a Elemento de entrada b Outra parte do nome c Elementos adicionados Frase de Instru o C d Fun o Dados interlig campos Outra parte do nome Elementos adicionados Subdivis o assunta Subdivis o geogr fica Subdiviz o crono
4. Software Multimedia e Industrial S A 41 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o 10 3 Filtros de Importa o Exporta o Pode criar filtros de importa o exporta o que lhe permitem fazer um tratamento em lote dos registos a importar exportar antes de serem gravados na base de dados ou escritos num ficheiro ISO 2709 Para tal carregue no bot o Filtro que se encontra nas janelas de importa o exporta o Filtro de Importar Campo a Importar Campo a n o Importar 1i Colectiv coresp 930 Cota sum rio l2 Colectiv autor sec 10 Colectivid autor 46l Conjunto det Conte do d4l Contin em parte por 450 Continua dal Continua em parte 440 Continuada por 0 Corespons vel 100 Dados Gerais Proc 211 Data prev de pub 307 Desc fisica da pub 215 Descri o fisica Mudar campo para Disserta o tese Doc electr nicos Doc Electr nicos E P Sublampo a Importar Sublampo a n o Importar Guardar N m exempl Nam volume Localiza o Tipo doc Mocal o ooa Alterar Walor do Subcampo para valor por miss o do Subcampo Guardar como Apagar Cria o de um filtro de importa o 10 3 1 N o importar exportar um campo Para n o importar exportar um campo seleccione o da lista de campos a importar exportar e 5 carregue no bot o ou ent o fa a duplo clique sobre ele O campo passar para a lista de campos a n o importar exportar Para cancela
5. maternal cartogr fico manuscrito materal de projec o e video materal gr fico a duas dimens es material textual Impresso material textual manuscrito mulktim dia partituras muzicals Impressas partituras musicais manusciitas regi tos sonoros MUSICAIS registos sonoros H O MUSICAIS A visualiza o do lado direito actualizada com a mudan a da etiqueta WFH 1 Estado n Tipoa Hivel bibl m Nivel hier rguco Nivel de cod Forma de desc 8 5 Verifica o de Preenchimento Ao criar um registo novo existem determinados campos cujo preenchimento obrigat rio pelas normas O programa pode estar configurado para proceder a essa verifica o e avisar o utilizador quando esse preenchimento n o foi realizado Esta verifica o apenas funciona para campos pertencentes folha de recolha actualmente carregada Para activar a verifica o basta seleccionar a op o do menu principal N vel de verifica o gt Com verifica o Para desactivar esta op o seleccione a op o N vel de verifica o gt Sem verifica o 8 6 Navegar pela Base de Dados Modificar um Registo Os registos apresentam se sob uma forma sequencial dentro de uma base de dados Cada registo possui um MFN Master File Number que indica a sua posi o dentro da base A visualiza o de qual o registo carregado e de quantos registos a base de dados possui encontra se na barra de informa o 8 6 1 Seguinte Para avan ar para o pr ximo
6. 5 CATWIN M dulo de Cataloga o 1 INTRODU O CATWIN a designa o para o m dulo de cataloga o do PORBASE 5 que tem por objectivo simplificar cada vez mais a introdu o de dados com vista constru o de um registo bibliogr fico a partir do qual se torna efectivo um tratamento integrado f cil e acess vel da informa o Na arquitectura do PORBASE 5 foram inseridos todos os dados relativos ao UNIMARC estruturando o de modo a que em qualquer momento do processamento da informa o esteja a ser dado cumprimento s regras bibliotecon micas que devem reger qualquer biblioteca ou servi o de documenta o Pretende se com esta nova ferramenta de trabalho optimizar o tempo de processamento da informa o e consequentemente o tempo de disponibiliza o da mesma contribuindo desta forma para a melhoria da qualidade dos servi os prestados na rea da biblioteconomia e da documenta o Relativamente aos registos anteriormente criados em outras bases que agora migrem para este novo sistema foi concebido um filtro de modo a impedir a duplica o da pontua o Relativamente s etiquetas que constituem os Dados Gerais de Processamento ser o por sua vez reconvertidas para o campo 100 Conven es Exemplo O que est nestas caixas destina se a exemplificar determinados procedimentos do programa A Aten o O que est dentro destas caixas destina se a chamar a aten o para notas importantes
7. A T O e 15 Zd Vistalizar OSCOOIGOS sie e e E TE E O EE E aan 15 7 2 CRIAR E MODIFICAR FOLHAS DE RECOLHA 16 L2 Ciar uma Toha ce reco hai isso bia a A A E 16 Led MONCI UNE IMNO ianaiiantra ria Ernani dE pai dona AE AO EN AAA 18 Zoo Dados D e denndoS sirri eeraa E AT r e OA AT 18 7 2 4 Editar uma folha de recolha uuuninananaanananasaanananasaananasaaaanaasasnananasasaananass 20 7 2 5 Remover uma folha de recolha uninenanananaseanananasaaaananasaananasasnananasasaananass 20 8 REGISTO zu isaass seria sa tinta sandnas dass ais rod ds Sean a Danda ana ado dani ras sindicais 21 8 1 FUNCIONALIDADES GERAIS 21 Odd NOVO LEGISLO a ninar aa nad E dra ca E Ro eo dobra Do co ni a ta iaa 21 OI Gava UM JOa ee ia DS ai SEO ai ea Dae a 21 Cds HEMOSE ONO ETETA dpi NE OAOE EAU 21 8 2 TIPOS DE CAMPOS 21 Go NaQREDENVO Arie RE EEE CS OS ai in 22 622 RPV aE dad prio is AEA Dn ias a 22 geo Chiar COpla de UM Camp esi ainne La ns Mais nona saLUA E E des bania a 22 de Apagar UN CIMO rasana rio ai Ena piano aaa N dia dra AE AAE EREA 23 do ALONGADO pin a O DA E a UR ana 23 820 JAULOMANCO essi tan inss ars Ea A Sa S AS a a E OT A 23 8 3 TIPOS DE SUBCAMPOS 23 Do NOTV orne dao EEAO AU EA EA ARNa 23 So Gala OVO O a a a a a 23 Edo Subcambo de comprimento TIXO iriiritia ta LEA Lain Sia 24 B34 RDV OP RD NPR NO RCE NC DAR RR RNP DA RED NR DDR RE RR 25 EIS AXIN RR RR RE RR SRD PDS RSRSRS E ER RE 26 8 3 6 Campos e subcampos n o presentes na folha de recolha su
8. apagado visto que os registos ficam num estado de apagado logicamente ou seja o programa considera os apagados n o ficam dispon veis para pesquisa mas n o s o removidos fisicamente da base de dados Note que quando apaga um registo na barra de informa o a base de dados continua a mostrar o mesmo n mero de registos MIND Software Multimedia e Industrial S A 31 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o 8 9 2 Recuperar um registo Use as fun es de navega o do CATWIN para se deslocar at ao registo que deseja recuperar Responda afirmativamente mensagem que surgir 8 9 3 Apagar um lote de registos Caso precise de apagar um elevado n mero de registos pode faz lo de uma vez s Carregue na op o do menu principal Registo gt Apagar em lote e insira a lista de registos a apagar Apagar em lote MFH a apagar vazio apaga o actual Apagar um lote de registos MIND Software Multimedia e Industrial S A 32 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o 8 9 4 Visualiza o de registos apagados Para uma melhor gest o dos registos apagados o programa permite construir uma listagem com os registos logicamente apagados na base de dados Para isso seleccione a op o do menu Base de Dados gt Listar Apagados Registos logicamente apagados EI Cancelar Visualiza o dos registos apagados logicamente 8 9 5 Eliminar os registos apagados O sistema permite eliminar os
9. de inser o de texto encontra se uma caixa de combina o mas na lista de possibilidades n o vem contemplado o dito subcampo Por exemplo no campo 702 Responsabilidade secund ria o subcampo a Palavra de ordem possui uma caixa de combina o mas da sua listagem n o consta a possibilidade de repetir o subcampo a 8 3 2 Gama de valores Determinados subcampos s o preenchidos seleccionando dentro de uma gama pr determinada de valores Este tipo de subcampos possui adicionalmente uma caixa de MIND Software Multimedia e Industrial S A 24 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o combina o que cont m a lista dos valores que podem ser preenchidos N o precisa de saber o c digo respectivo pois ao escolher um elemento da caixa o programa coloca o c digo automaticamente Se o souber pode digita lo directamente na sua janela Ingl s medieval circa 1100 1500 Irland s Italiano Japon s Judeo rabe Ladino Latim Let o Lingua de Dc p s 1500 Lituano Mold via ultilingue Nahuatlar Noruegu s Fersa antigo GOD 400 Fersa moderno Folaco Portugu s Proven al at 1500 Hom nicas outras linguas Homeno Russo Sanscrito Servo Croata Cro cia Servo Croata S rvia SUECO Swahili 8 3 3 Subcampo de comprimento fixo Determinados subcampos tem uma caracter stica especial a de conterem dados codificados de comprimento fixo Cada subcampo deste tipo composto pelo c
10. de registo fundo a que pertence e o c digo de barras se existir Carregue em OK Nesta nova vers o a janela do exemplar abrir com um n mero de registo automaticamente preenchido a partir do ltimo n mero de registo preenchido podendo ser alterado pelo utilizador Exemplar Nam Registo 103938 Fundo Geral C digo de Barras 5630024 OK l Cancelar Inser o de exemplares 8 8 2 Apagar um exemplar Para apagar um exemplar carregue no bot o Apagar do exemplar que deseja remover Um exemplar n o poder ser apagado se n o estiver emprestado nesse momento EN Aten o Ao usar o bot o Apagar s eliminou a informa o constante no exemplar e n o a constante nesse campo 966 Cota Se quiser remover objectivamente todo o exemplar ter de proceder remo o manual dos restantes subcampos do campo 966 Cota A Aten o Se recuperar um registo apagado logicamente ter de voltar a digitar os dados relativos ao exemplar 966 Cota a N m reg 8 9 Gest o de Apagados 8 9 1 Apagar um registo Posicione se no registo a apagar e seleccione a op o do menu Registo gt Apagar ou ent o carregue no bot o amp da sua barra de ferramentas Confirme a opera o carregando em Sim O registo s poder ser apagado caso n o possua exemplares ou se os possuir se n o houver algum que esteja emprestado para mais pormenores veja o manual do USEWIN E poss vel a recupera o de um registo
11. desejado e carregar em OK Para indexar completamente a base de dados gerando de raiz o ndice prima a tecla Indexar A Aten o Para um bom funcionamento e rapidez nas pesquisas aconselhamos que proceda periodicamente a uma indexa o completa da base de dados O per odo de tempo pode variar dependendo do volume de informa o catalogada e do tamanho da base de dados Por regra aconselhamos um intervalo de duas semanas mas para bases de dados grandes gt 50 000 registos pode ser de semana a semana ou mesmo diariamente ver manual do M dulo de Administra o 6 1 6 Reinicializar uma base de dados A reinicializa o da base de dados remove todos os seus registos e respectivos ndices Para executar esta opera o seleccione a op o do menu Base de Dados gt Reinicializar Reinicializar Base de Dados CUIDADO Todos os registos da baze de dados ser o apagados Quer realmente remmcializar base de dados Sim i N o Mensagem de aviso O programa perguntar se tem a certeza que deseja realizar a opera o Se tiver a certeza carregue em Sim A Aten o 14 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o A Aten o A reinicializa o da base de dados afecta apenas a base bibliogr fica Por motivos de seguran a as bases de empr stimos e de aquisi es associadas n o ser o afectadas Caso deseje reinicializ las deve apag las manualmente atrav s do sistema operativo e configura
12. do ficheiro ISO O CATWIN permite a verifica o de um ficheiro ISO identificando os n meros de registo duplicados Ou seja permite verificar se os n meros de registo existentes no ficheiro ISO j existem em registos da base de dados para a qual se pretende fazer a importa o Verifica tamb m repeti es de n meros de registo no pr prio ficheiro ISO Ap s a conclus o do processo de verifica o o programa mostrar um relat rio Poder imprimi lo carregando em Imprimir ou ent o guarda lo num ficheiro de texto Para isso seleccione o ficheiro que deseja se ainda n o existir o CATWIN cria o e prima a tecla Gravar Relat rio Ficheiro verificado EtPorbasentesptl so 2003 975 4 registos encontrados com incoer ncias Registo com exemplares existentes 65071 Hegisto com exemplares existentes 65073 Registo com exemplares existentes 65089 Total de 3 registos processados Bravar Imprirnir Relat rio de verifica o MIND Software Multimedia e Industrial S A 37 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o 10 2 Importa o Directa A importa o directa uma nova funcionalidade desta vers o do PORBASE 5 Permite aceder remotamente a um servidor e importar registos com um m nimo de trabalho da parte do utilizador Neste momento o programa est configurado para aceder remotamente Biblioteca Nacional e PORBASE Base de Dados Bibliogr fica Nacional EN Aten o Para tirar part
13. gerado ver em detalhe mais frente de modo a representar informa o adicional tal como um c digo identificativo da institui o Configurar base de dados Formato Autoridades a Bibliografia Cancelar Eases de dados relacionadas C FPorbazebsE ases t CDAUT Remoser Cabe alho do identificador de registo Configurar uma base de dados Use os bot es Adicionar ou Remover conforme pretenda adicionar ou retirar bases de dados lista de bases relacionadas 6 1 5 Indexar uma base de dados A indexa o da base de dados a opera o de cria o de um ndice contendo termos de pesquisa Note se que s ser poss vel executar uma pesquisa sobre um determinado registo ap s os seus termos de pesquisa terem sido criados MIND Software Multimedia e Industrial S A 13 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o Indexa o Mado de indexa o Indexa o Autom tica O Indexa o N o Autom tica Indexa o ATEN O Esta opera o pode demorar algum tempo Indexar uma base de dados O CATWIN possui dois modos de funcionamento e Indexa o autom tica Ap s o registo ter sido criado ou modificado o CATWIN actualiza o ndice gerando os termos de pesquisa de uma forma autom tica e Indexa o n o autom tica Ap s a cria o ou modifica o de um registo o ndice n o automaticamente actualizado Para alternar entre os dois modos basta seleccionar o
14. o desta ltima Carregue em OK Mudar Senha de Acesso Identifica o um senha de acesso Mova senha de acesso lilli Cancelar Repetir senha de acesso Mudar a senha de acesso MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o 5 JANELA PRINCIPAL 5 1 Descri o Geral A interface principal do m dulo de cataloga o est dividida em cinco reas distintas e Menu principal Barra de ferramentas Area de visualiza o Area de inser o de dados Barra de informa o Quando o m dulo de cataloga o activado ser vis vel no ecr uma janela contendo na parte superior para al m da habitual barra de t tulo um menu e uma barra de tarefas Do lado esquerdo encontra se a rea de cataloga o e do lado direito a rea de visualiza o do registo Barra de ferramentas Menu principal Modulo de Cataloga o Base de Dados Registo Folhadetecolha Corfigura o N vel de verfica o Ajuda did o Sai dv ER Folha Qi tse 26 350 e 8564 hoc 75 85x 534 Ee 200 Titulo e Resp simiicalivo al 33 B A 10603 Y eera Corgaleio CARGALEIRO 1927 8 Inf de outro filho Hainin Cargaleiro desenhos 1954 1985 texto de aini de cura titulo VIA IES 17 13 Jorge Guumaraes trad inglesa de Robert F Primeiro respons vel tento de Jorge Guimatass Jones f em colab com Orlando Strecht Rib
15. registo escolha a op o do menu Registo gt Ir para seguinte ou ent o carregue no bot o 2 da barra de ferramentas MIND Software Multimedia e Industrial S A 29 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o 8 6 2 Anterior Para retroceder para o registo anterior escolha a op o do menu Registo gt Ir para anterior ou ent o carregue no bot o da barra de ferramentas 8 6 3 Ir Para Para ir para um determinado registo seleccione a op o do menu principal Registo gt Ir para insira o MFN do registo e carregue em OK 8 6 4 PACWIN Al m das funcionalidades atr s descritas tamb m pode usar o PACWIN para pesquisar os registos que deseja modificar Para chamar o PACWIN escolha a op o do menu Registo gt Pacwin ou ent o carregue no bot o 3a presente na barra de ferramentas O PACWIN ser executado abrindo automaticamente a base carregada no m dulo de cataloga o O PACWIN executado deste modo possui algumas funcionalidades adicionais e Editar poss vel atrav s de uma pesquisa carregar um determinado registo no CATWIN para proceder sua modifica o Para isso execute uma pesquisa e na janela de resultados de pesquisa seleccione o registo pretendido e carregue em Editar e Criar C pia Caso queira criar a c pia de um registo fa a uma pesquisa seleccione o registo e carregue em Criar C pia Um registo igual ser criado na base de dados Basta em seguida modificar no CATWIN a in
16. registos que est o logicamente apagados na base de dados Para isso basta seleccionar a op o do menu Base de dados gt Remover Apagados Neste caso n o poder o voltar a ser recuperados MIND Software Multimedia e Industrial S A 33 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o 9 AUTORIDADES O CATWIN permite que no seu processo de cataloga o possa trabalhar com uma base de autoridades ligando a base bibliogr fica tendo assim ao seu alcance as vantagens que o uso do controlo de autoridades pode trazer 9 1 1 Vantagens em usar liga es a bases de autoridades Existem tr s grandes vantagens no uso de liga es a bases de autoridades e Garantia de uniformiza o da designa o da mesma autoridade nos diferentes registos bibliogr ficos e Facilidade na introdu o dos dados Para registos bibliogr ficos diferentes n o precisa de estar sempre a inserir a mesma informa o de autoridade e e Facilidade em alterar a entrada de autoridade Basta mudar o pr prio registo de autoridades que todos os registos bibliogr ficos que lhe estejam associados s o alterados 9 1 2 Criar uma rela o entre bases de dados Para relacionar uma base de dados de autoridades com uma de bibliografia primeiro tem de criar as duas Seleccione a op o do menu Base de dados gt Configurar Escolha o formato bibliografia e em Bases de dados relacionadas carregue no bot o Adicionar Escolha a base de dados que quer rel
17. FN 200 MFH 200 Assim o programa exportar um lote de registos do 200 ao 300 MFM 200 300 Assim s o exportados os seguintes registos o 20 do 200 ao 300 o 430 e do 523 ao 607 MFN 20 200 300 430 523 607 10 1 2 Informa o de exemplar Como j foi referido anteriormente o PORBASE 5 n o guarda na base bibliogr fica a informa o do fundo e do c digo de barras dos exemplares Como a exporta o apenas afecta a componente bibliogr fica esta funcionalidade permite salvaguardar essa informa o no ficheiro de exporta o para posterior importa o noutros sistemas ou bases de dados Numa importa o o PORBASE 5 cria de maneira transparente os exemplares mantendo essa informa o adicional de exemplar caso esteja presente no ficheiro ISO Por omiss o o sistema usa os subcampos 1 e 2 do campo 966 para guardar a informa o de exemplar mas caso deseje alterar esta configura o para um caso de exporta o especial carregue em Configurar na janela de importa o Introduza os novos subcampos e carregue em OK Execute os restantes passos de exporta o 10 1 3 Importar Para importar um lote de registos seleccione a op o do menu principal Base de Dados gt Importar ou ent o carregue no bot o En presente na barra de ferramentas Procure e seleccione o ficheiro ISO que deseja importar e carregue em Importar MIND Software Multimedia e Industrial S A 36 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Catal
18. Permite a visualiza o em tr s formatos diferentes do registo seleccionado rea de inser o de dados rea de inser o de dados Barra de informa o Nela apresentada informa o variada tal como a base de dados aberta o registo actual e a folha de recolha que est a ser utilizada MIND Software Multimedia e Industrial S A 10 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o 6 BASES DE DADOS 6 1 Funcionalidades Gerais 6 1 1 Criar uma base de dados Para criar uma base de dados seleccione a op o do menu principal Bases de dados gt Criar seguido da op o Bibliografia Autoridade consoante o tipo de base de dados que deseja Escolha a localiza o da base de dados e atribua lhe um nome Carregue de seguida no bot o Criar Criar Base de Dados em verem Obss Horem CDAUT MST porb5 mst Ficheiro Tipo blaster mat w Criar uma base de dados 6 1 2 Abrir uma base de dados Existem duas maneiras diferentes para abrir bases de dados A mais usual ser seleccion la directamente da lista de bases registadas em Bases de dados gt Abrir Essa lista composta por todas as bases registadas no M dulo de Administra o para mais informa es consulte o respectivo manual Caso a base de dados que deseja abrir n o esteja presente na lista seleccione a op o do Ty menu Bases de Dados gt Abrir gt Outra ou ent o carregue em gt na barra de ferramentas Localize a
19. a descii o J30 Cota sum no Tipo Etiqueta Titulos 1 00 Forma directa it Forma mvertida S b Duba parte nome Modifica Elemento Modificar Campo Ingerr Remover Lista de campos existentes Lista de campos Lista de elementos inseridos inseridos MIND Software Multimedia e Industrial S A 18 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o Para inserir um subcampo na folha de recolha seleccione o respectivo campo na lista de campos inseridos Na janela de elementos existentes fa a duplo clique com o seu rato sobre o subcampo desejado na lista de subcampos existentes ou ent o seleccione o e carregue em Inserir Para retirar um subcampo da folha de recolha seleccione o na lista de elementos inseridos e fa a duplo clique ele ou ent o seleccione o e carregue em Inserir 7 2 2 Modificar um campo Um determinado campo de um formato pode ser apresentado de maneira diferente para cada uma das folhas de recolha Por exemplo os campos relativos periodicidade de uma publica o em s rie n o precisam de constar na folha de recolha de monografias Na lista de campos inseridos seleccione o campo desejado e carregue em Modificar Campo Fa a as altera es que desejar que s o v lidas apenas para esta determinada folha de recolha e carregue em Modificar 7 2 3 Dados pr definidos Seleccione o subcampo da lista de elementos inseridos e carregue em Modificar Element
20. acionar e carregue em Seleccionar A Aten o Uma base de dados bibliogr fica apenas pode ter uma base de autoridades associada Uma base de autoridades pode ter v rias bases de bibliografia associadas 9 1 3 Remover uma liga o entre bases de dados Na lista de bases de dados relacionadas escolha qual a base cuja liga o quer remover e carregue em Remover 9 1 4 Com Sem controlo de autoridades Assim que a uma base de dados bibliogr fica se associa uma base de autoridades os campos do tipo autoridade ficam com os seus dois bot es activados 00 Autor 3 N mero reg autorida a Falava ordem b Outra parte nome Campo do tipo autoridade em modo sem controlo de autoridades O CATWIN pode trabalhar num de dois modos distintos Com controlo de autoridades e sem controlo de autoridades Qual a diferen a Se trabalhar Sem controlo de autoridades repare que as caixas de inser o de texto dos subcampos encontram se activadas fundo branco Pelo contr rio com a op o Com controlo de autoridades seleccionada as caixas MIND Software Multimedia e Industrial S A 34 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o est o desactivadas ou seja com o seu fundo cinzento exceptuando se os campos que podem alterar de registo para registo como por exemplo a fun o que um determinado autor tem numa determinada obra Em termos pr ticos isto significa que se estiver a trabalhar Sem controlo de autoridad
21. am ao tipo de autoridade escolhida 9 1 6 Remover a liga o de um registo bibliogr fico a uma autoridade No registo bibliogr fico no campo de autoridade desejado carregue em x Apenas a liga o autoridade removida o registo de autoridade n o alterado Para apagar uma autoridade ter de abrir a base de autoridades colocar se no registo e apaga lo ver cap 9 1 3 MIND Software Multimedia e Industrial S A 35 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o 10 IMPORTA O E EXPORTA O DE REGISTOS O CATWIN permite a exporta o e a importa o de registos em formato ISO 2709 facilitando a troca de registos entre sistemas ou bases de dados diferentes 10 1 Funcionalidades Gerais 10 1 1 Exportar Para exportar um lote de registos seleccione a op o do menu principal Registo gt Exportar ou ent o carregue no bot o ur presente na barra de ferramentas Escolha a localiza o do ficheiro de exporta o e atribua lhe um nome Seleccione a gama de registos a exportar e Caso deseje exportar apenas o registo actualmente carregado deixe a caixa de texto vazia e Se desejar exportar apenas um registo insira o seu MFN e Para exportar uma gama de registos insira o primeiro e o ltimo da gama separados por e Para v rios destes conjuntos aplique as regras anteriores separando os por Carregue de seguida no bot o Exportar Exemplo Assim exportado apenas o registo com M
22. ampos 8 2 2 Repet vel No formato UNIMARC tamb m est prevista a exist ncia de campos repet veis T m uma estrutura similar dos campos n o repet veis com uma excep o no seguimento do t tulo do campo apresentam os seguintes controlos de navega o e 171 D que permitem escolher qual a ocorr ncia que se deseja visualizar ou editar Apenas uma das ocorr ncias do campo est visivel na rea de inser o de dados Para seleccionar a ocorr ncia desejada carregue com o rato nos bot es Para criar uma nova ocorr ncia posicione se na ltima ocorr ncia e carregue no bot o de seguinte PADE O campo 225 repet vel e este sad apenas possui uma DS dele 22h Colec o a Titulo pr prio volume Para criar um novo campo basta carregar na seta para a direita Passamos a estar localizados na segunda de duas ocorr ncias 22h Colec o a Titulo pr prio volume 8 2 3 Criar c pia de um campo O programa possui uma nova funcionalidade que consiste em poder repetir um campo copiando o a partir de um j existente Esta funcionalidade est activa no menu de ferramentas na op o Campo Criar C pia ou clicando no bot o direito do rato sobre a informa o das designa es dos campos e subcampos ou sobre os bot es de inser es de subcampos repet veis No caso do exemplo que se segue repetiria o campo 215 MIND Software Multimedia e Industrial S A 23 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Catal
23. ando este carregado Para isso basta abrir a base de dados desejada e seleccionar a op o do menu principal Bases de Dados gt Por Omiss o Tamb m poder tamb m definir a base por omiss o no momento da sua abertura ver cap tulo anterior MIND Software Multimedia e Industrial S A 12 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o 6 1 4 Configurar uma base de dados Carregue na op o do menu principal Bases de Dados gt Configurar Nesta janela poss vel configurar as propriedades da base de dados que esteja aberta no momento As propriedades s o as seguintes Tipo da base de dados Uma base de dados pode ser de dois tipos poss veis bibliografia ou de autoridades Ao criar uma base de dados o CATWIN configura automaticamente o tipo consoante a op o que escolheu mas se desejar alterar o tipo configurado basta seleccionar a respectiva op o Ao carregar em OK as mudan as ter o efeito Bases de dados relacionadas Uma base de dados bibliogr fica pode ter associada uma base de autoridades se desejar implementar o controlo de autoridades como veremos em pormenor no cap 9 Por sua vez uma base de autoridades pode ter associadas v rias bases bibliogr ficas Cabe alho do identificador de registo O identificador de registo um c digo nico de controlo atribu do a cada registo e colocado no campo 001 Aqui pode ser configurado um cabe alho que ser concatenado com o n mero automaticamente
24. base de dados no seu disco ou ent o na rede seleccione a e carregue em Abrir Repare que o CATWIN ao abrir a base de dados escolhida carregar o formato da mesma na rea de inser o de dados e actualizar a barra de informa o MIND Software Multimedia e Industrial S A 11 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o Abrir Base de Dados Ver em 2 E E clean db empty Fotos CDAUT MST cdbib MST E porbs mst Ficheiro Tipo Master mst v Configurar como base de dados por omiss o Abrir uma base de dados Ao abrir a base se tamb m a desejar configurar como a base por omiss o a base que aberta automaticamente pelo programa quando este carregado active a op o Configurar como base de dados por omiss o e s depois prima Abrir Caso seja a primeira vez que abre uma base de dados com o CATWIN que n o tenha sido criada atrav s do programa aparecer a janela de configura o da base de dados Esta quest o ser abordada num pr ximo ponto Basta por agora saber que ter de indicar o formato da base de dados seleccionando o na lista de formatos e carregando em OK Configurar base de dados Autoridades Bibliografia Cancelar Adicionar Bases de dados relacionadas Cabe alho do identificador de registo Escolher o formato da base de dados 6 1 3 Base de dados por omiss o Pode definir uma base de dados por omiss o que ser aberta automaticamente pelo programa qu
25. de pesquisa Seleccione o tipo de termo a pesquisar na respectiva caixa de combina o Existem os seguintes tipos dispon veis NCB N de controlo bibliogr fico ISBN ISSN N dep sito legal e Cota Insira na caixa de texto o termo Para acrescent lo lista carregue no bot o Acrescentar ou ent o na tecla Enter do seu teclado MIND Software Multimedia e Industrial S A 39 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o Importa o de registos Termo de pesquisa 9772 1 04 02 5 a Ra 15961070 Pesquisar Utilizador cesso an nimo Configurar Hesultados da pesquisa Visualiza o ISBD Mota Us campos referentes cota 930 e 966 s o removidos autom ticamente na importa o Lista preenchida com termos 10 2 3 Introdu o autom tica de c digos por leitura ptica Se possuir uma pistola de leitura de c digos de barras pode us la para introduzir autom ticamente o ISBN ou o ISSN do livro a partir do seu c digo de barras Para isso na janela da importa o directa proceda leitura O CATWIN transforma o c digo de barras no ISBN ISSN e insere o na lista de termos a pesquisar Esta tradu o autom tica s est dispon vel para c digos de barras que sigam a norma estabelecida pela EAN 10 2 4 Remover termos da lista de pesquisa Da lista de termos a pesquisar seleccione o termo a eliminar e carregue em Remover 10 2 5 Efectuar a pesquisa Para efectuar uma pesquisa selecci
26. do de visualiza o Controlos de identifica o Permitem a identifica o do utilizador 10 2 1 Identifica o do utilizador At data de cria o deste manual o acesso a esta funcionalidade est dispon vel a todos os utilizadores Como este servi o da inteira responsabilidade da Biblioteca Nacional e prevendo altera es nas condi es de acesso a esta funcionalidade o CATWIN j inclui uma janela para a identifica o do utilizador que pretende aceder ao servidor remoto A janela de identifica o aparece quando se tentar fazer uma pesquisa ou quando se carrega no bot o Configurar no ecra de importa o directa Quem n o possuir uma identifica o de acesso identifica o essa que deve ser fornecida pela Biblioteca Nacional deve activar a op o Acesso an nimo Para evitar nova introdu o da senha de acesso basta seleccionar a op o Salvar senha de acesso A identifica o do utilizador autom ticamente guardada Al m disso esta vis vel nos controlos de identifica o no ecr de importa o directa Identifica o da institui o fx Salvar senha de acesso Acesso an nimo Identifica o da institui o EIN Aten o De notar que a identifica o falada neste cap tulo n o tem qualquer rela o com a identifica o da institui o para activa o das licen as dos diferentes m dulos nem com os utilizadores do pr prio sistema 10 2 2 Acrescentar termos lista
27. e usinas 34 10 IMPORTA O E EXPORTA O DE REGISTOS emeeenmeeneeeereeereeseneo 35 10 1 FUNCIONALIDADES GERAIS 35 IOL ANDORRA oaae O Doe RD a a Dn a 35 WALZ Joma o QE EXENA xausiinda na ana EEA E E dada 35 LOLI APOI r E E E E E E 35 10 1 4 Verifica o do ficheiro ISO eemenennnanananeanananearananaanaaannanaarananaanaaaanaraaaaaaraaaana 36 10 2 IMPORTA O DIRECTA 37 10 21 Joentilica o do UINZADOR asiriene a a a do ada 38 10 2 2 Acrescentar termos lista de pesSqUisa s11111r11rr1rurrrrrnnrnnrnnranrnnnnrnannnnnnnnnn 38 10 2 3 Introdu o autom tica de c digos por leitura ptica rmuummmnanmananananananananananana 39 10 2 4 Remover termos da lista de pesquisa euunmunananaanaanannananancanananannanananaanananano 39 TO Efectuar a PESQUISA sia RR a SRS A LO REED 39 10 2 6 Tratamento do resultado da pesquisa ummenamanianaananmanananaanananannanananaanananano 40 10 3 FILTROS DE IMPORTA O EXPORTA O 41 10 3 1 N o importar exportar um campo uunenenananananeananaaanaanaaranananaaaanaraaaananaaaana 41 10 3 2 N o importar exportar um subcampo munennanmananananananeanaaannaneaaaaanaarananaanasa 41 10 95 GUVA UNTO E EE E AEE O E 42 TOSA AIJU UM NO rore AaRON EAA 42 10 3 5 Alterar Um Valor do SUDC MPO irrinriier ieira E a EE 42 10 3 6 Valor por omiss o do subcampo eununmnuannanananannanananaraarananaaannaraaanaaananaaaana 42 MANUAL DO UTILIZADOR aiana iaaa aaa a aa dida dd sd 43 PORBASE
28. e campos existentes Para adicionar um campo folha de recolha fa a duplo clique com o rato sobre o campo desejado na lista de campos existentes ou ent o seleccione o e carregue em Inserir Para retirar um campo da folha de recolha fa a duplo clique sobre o campo desejado na lista de campos inseridos ou ent o seleccione o e carregue em Remover Informa o descritiva Ej Criar Folha de Recolha Lista de elementos existentes Home IN ova Folha Formato Bibiografia Desen o Mova folha de recolha de dados Campos Existentes Campos Insendos lt E bquelas lt Titulos lt Eliqueta lt Tihdo gt Tipo lt Eliquelis lt Tibulo e5 CDU A identific do reg 5C 3 N mero reg autorida 676 Dest dec Diesmey 5 Ident da vers o 5C c Elem mdentf disbn BO Classif Bibl Cong 10 ISBN 50 d Mumesais romanos 636 Outras classiho 100 Dados Gerais Proc 5C Datas OM Corespons vel 10i Lingua 5C q Desenvoh iniciais 02 Resp secund ria 102 Pais 5C p Flha o Endese o FIO Colechyid aubo Tibdo e Resp 711 Colecty cosesp Edi o i2 Colechw autor sec l Fel Nome tamilia E 721 Nome fam coresp Inser Remove T22 Nome tam sec ERES BED A REN Sm Fonte de wigsm g z Centro SDS Sa Motas gerais catalog J56 Local acesso elecir J20 Estado 1 Tpo J22 Nivel bibliogra J23 N vel her quio 424 Nivel codhca o 25 Fam
29. e elementos inseridos e carregue em Modificar Elemento Pode indicar que determinado indicador estar automaticamente escolhido por omiss o quando a folha de recolha carregada seleccionando a caixa Indicador por Omiss o 7 2 4 Editar uma folha de recolha Na janela principal do ConfigFRD fa a duplo clique sobre a folha de recolha que deseja editar ou seleccione a e carregue em Modificar Proceda s suas mudan as e carregue em Modificar EN Aten o Caso tenha uma folha de recolha carregada no CATWIN e a modifique as altera es s ser o vis veis ap s um novo carregamento da folha 7 2 5 Remover uma folha de recolha Seleccione a folha de recolha desejada na janela principal do ConfigFRD e carregue em Remover A op o irrevers vel Se a quizer recuperar ter de a criar de novo MIND Software Multimedia e Industrial S A 21 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o 8 REGISTO 8 1 Funcionalidades Gerais 8 1 1 Novo registo Para criar um novo registo seleccione a op o do menu Registo gt Novo ou ent o carregue no bot o E na sua barra de ferramentas Se estiver a proceder a altera es num registo o programa perguntar se deseja guardar as altera es De seguida uma nova rea de inser o de dados ser inicializada 8 1 2 Gravar um registo Para gravar um registo escolha a op o do menu principal Registo gt Gravar ou ent o carregue em na barra de ferramentas 8 1 3 T
30. eiro e q Outros tesport veis trad inglesa de Robert F Jones Mana do C u Cortes o trad francesa de q Duro cespore veis em colab com Dilando Strecht Abemo e M Jeanne Quintm Porto Lello amp Irm o mp os E vei trad francesa de Jeanmna Duirt 1488 301 p i 27 cm Edi o miingue portugu s franc s e ingl s ed especial 205 Edi o acompanhada de 4 gravuras bum a Edi o Cargalero 1927 Desenhos E CDU 741 744 Cargaleiro Manuel a Lugar de edi o Foro na c Home do editor Lella amp lirs d Dala da publica o imp 1368 195 Desen o fisica a Pagina o c Outras indie fisica d Dimens es r CM feno Jf 205 J 206 207 206 J 210 211 asese g9 de 344645 C CDEIBycebib Monografias rea de inser o de dados Barra de informa o Iremos em seguida explicar de uma maneira geral quais as fun es de cada uma das reas Menu principal Est o aqui dispon veis todas as fun es que pode realizar com o programa Nesta vers o aparece em primeiro lugar a op o de Base de dados e de seguida a op o Registo ao contr rio do que sucedia nas vers es anteriores Barra de ferramentas As fun es usadas mais frequentemente podem ser aqui encontradas Cada bot o representado por um s mbolo corresponde a uma funcionalidade MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o rea de visualiza o
31. enunmanaaaaaaaaaaaannana 26 8 4 ETIQUETA DE REGISTO 27 MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o 8 5 VERIFICA O DE PREENCHIMENTO 28 8 6 NAVEGAR PELA BASE DE DADOS MODIFICAR UM REGISTO 28 GOA SOOU pestana cair ii cn Rr ido dad a Di OR E Da R 28 DO A O To A A A OAE AE AE P EO 29 DOS N a A E N 29 Dos A NEEE EE AIE A EENE NETE 29 8 7 VISUALIZA O 29 8 8 EXEMPLARES 29 Sol LNSO OXN O T riera TAIE ATACO EEO OOA ERE 30 do Apada UM CXCMPIAR iriri a a a a a a a 30 8 9 GEST O DE APAGADOS 30 oJI Apada UN TAU O E E A a 30 DIZ Recibelar ONAC SLO or RERE AE A ENR E 31 893 Apagar UM IOLe de registos samira iernat eena enai LATE E O aaa 31 8 9 4 Visualiza o de registos apagados emununanananeanananananananaaaanarearaaanaarananaanasa 32 O Elmihar OS TEGISoSADADADOS aan iii ini ei Cade 32 AUTORIDADES susana io dad DO a das Da 33 9 1 1 Vantagens em usar liga es a bases de autoridades ereminmananmarmanaaraanarananasa II 9 1 2 Criar uma rela o entre bases de dadOS ssssssrsrrsrsnrnrnnnnsnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnn 33 9 1 3 Remover uma liga o entre bases de dados eneniaananmananannaraaraaanaraaaanaaaaes 33 91 4 Com Sem controlo de autoridades euniniananaananannanannanasnanasnanaseanasnanasnanaanana 33 9 1 5 Associar um registo bibliogr fico a uma autoridade esnnanmananannaranararansanarana 34 9 1 6 Remover a liga o de um registo bibliogr fico a uma autoridad
32. es poder criar directamente na base bibliogr fica a s sua s autoridade s inscrevendo os dados nos respectivos campos e subcampos Quando gravar o registo tamb m gravar na base de autoridades a s autoridade s assim criada s Se trabalhar Com controlo de autoridades e quiser inserir uma nova autoridade ent o ter de abrir a base de dados de autoridades associada e cri lo nesta ltima Depois volta base bibliogr fica e j o pode inserir Em alternativa poder desactivar momentaneamente a op o de Com controlo de autoridades criar a nova autoridade directamente no registo gravar o registo e voltar a assumir o Com controlo de autoridades Relembramos que o controlo de autoridades funciona como forma de evitar erros e duplica es nas autoridades 9 1 5 Associar um registo bibliogr fico a uma autoridade Chame o PACWIN seleccionando a op o do menu principal Registo gt Pacwin ou ent o E carregando no bot o E que se encontra na barra de ferramentas ou ainda em cada campo de liga o a autoridades Seleccione a base de autoridades e fa a a pesquisa Na janela de resultados de pesquisa ou seleccione a autoridade pretendida e carregue em Escolher Aparecer uma lista com campos bibliogr ficos Seleccione o campo bibliogr fico que ser usado para a liga o O programa consegue identificar o tipo de autoridade escolhida pessoa colectividade ou assunto e mostra nessa lista apenas os campos que se adequ
33. extos de ajuda Para aceder a pequenos textos de ajuda deixe o ponteiro do rato alguns segundos sobre o t tulo do campo ou do subcampo que lhe levanta d vidas Exemplo Se deixar o cursor do rato uns segundos sobre o t tulo do campo E Tice e Rent a Titulo pr prio aparecer um texto de ajuda 200 Titulo e Resp 200 Titulo e men o de responsabilidade 8 2 Tipos de Campos Um campo uma estrutura organizada constitu da por uma etiqueta um t tulo eventualmente um ou dois indicadores de campo e ainda por um ou mais subcampos Etiqueta de campo Titulo de campo Caixa de selec o do indicador de campo 5i 8 Tit na grafia actual a Tit pr pii C digo de subcampo Titulo de subcampo MIND Software Multimedia e Industrial S A 22 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o 8 2 1 N o repet vel S o aqueles campos que por defini o segundo as regras do UNIMARC n o permitida a sua repeti o integral Isto n o significa que alguns dos seus subcampos n o possam ser repetidos Exemplo O campo 700 Autor n o repet vel enquanto uma unidade embora um dos seus subcampos neste caso o c Elem Identif distin o seja Graficamente s o identific veis por no seguimento do t tulo do campo n o possuirem uns 141 bot es de controlo de navega o representados por a 5 que permitem avan ar ou recuar dentro da sequ ncia de c
34. forma o que deseja e Escolher pesquisas de autoridades apenas Para associar autoridades a registos bibliogr ficos ver cap 9 8 7 Visualiza o A rea de visualiza o na janela principal inteiramente dedicada visualiza o do registo actualmente carregado A medida que o registo alterado do lado esquerdo as altera es reflectem se imediatamente do lado direito O campo que est no momento a ser modificado aparece sublinhado na visualiza o poss vel visualizar os registos em tr s formatos distintos e MARC Mostra o registo no formato MARC UNIMARC ou UNIMARC Autoridades e ISBD Mostra o registo em formato ISBD e Campo Apenas o campo que est a ser criado modificado apresentado Para mudar para uma visualiza o em formato MARC carregue no bot o me na barra de ferramentas Para escolher ISBD carregue em M e para mudar para o formato Campo carregue em BR 8 8 Exemplares Se a base bibliogr fica que estiver carregada possuir a componente de empr stimos o ficheiro use para utiliza o do USEWIN o subcampo a do campo 966 fica com um aspecto diferente A caixa de inser o de texto fica desactivada e o campo fica com dois bot es adicionais MIND Software Multimedia e Industrial S A 30 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o 8 8 1 Inserir exemplares Para inserir um exemplar carregue no bot o Exemplar que est associado ao 966 a Insira o seu n mero
35. idos desta funcionalidade o CATWIN precisa de estar instalado num computador com acesso Internet Para aceder ao ecr de importa o directa seleccione a op o do menu principal Registo gt Importa o directa A interface principal do m dulo de cataloga o est dividida em cinco reas distintas Area de controlos de pesquisa Lista de termos a pesquisar Lista de resultados de pesquisa Area de controlos de importa o Controlos de identifica o rea de controlos de pesquisa Lista de termos a pesquisar Controlos de identifica o Importaj o de registos LI J pe Aoerscenia Remora Pesquisar Utada Ace 0 an nimo Resukados da pesquea Visualiza o SAD Heca Lmpar Mota Ds campos refesentes d cota 530 e 956 s o reemodos abombbcamenda na importa o Lista de resultados de pesquisa d Area de controlos de importa o Iremos de seguida explicar de uma maneira geral quais as fun es de cada uma das reas MIND Software Multimedia e Industrial S A 38 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o rea de controlos de pesquisa Permitem adicionar ou remover termos de pesquisa Lista de termos a pesquisar Lista que cont m todos os termos a pesquisar Lista de resultados de pesquisa Lista que cont m os resultados originados pela pesquisa rea de controlos de importa o Permitem importar ou recusar registos bem como controlar o mo
36. j CATWIN CATWIN M dulo de Cataloga o MANUAL DO UTILIZADOR Vers o 1 5 MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o INDICE INTRODU O caei aE aa Aaaa AE aa ANKEDE 4 2 REQUISITOS DO SISTEMA siivioesiiiiii aa aa aai 5 3 INICIO DA UTILIZA O erroaren ainaani aaa adaa DLL 6 4 IDENTIFICA O DO OPERADOR isssasasisaasa sai aua densas dia eai dans cn ainnia nda diana 7 4 1 MUDAR A SENHA DE ACESSO 5 JANELA PRINCIPAL asas isa sos asa lo Riso Ras DS Sad al Pas a sacado disso ni cai sra n sand ale a saas 8 5 1 DESCRI O GERAL 8 6 BASES DE DADOS usadas aii a doses DS DEE paca Sosa aaa Dada ps baniga da 10 6 1 FUNCIONALIDADES GERAIS 10 6 1 1 Ghar uma Dase Ce dadOS aisirasiras aaa sida R ada bra ds DO A aiea 10 Odo ADH UMa DAS dE GAdOS iper a E A A E E a E 10 6 13 Base de dados Por OMISS O serrtis iieii digas cual os E ETE T dad 11 6 1 4 Configurar uma base de dadOS cenmeneaenenanaenaearnanaanaearnanaanaearaaenenaesanaaananano 12 Dio Jioexartima Dase GE CACOS a ET aa Da ao plo Pd 12 6 1 6 Reinicializar uma base de dados itimeananeananeananeananaananaananaananasnanaana mesas naanan s 13 bd Fechar Uma Dase de dados eaa a OR 14 Odo AulOMAlSmos GO DROGA piere TEE EATA TTA 14 7 FOLHA DE RECOLHA ronas aaa aa aa aaa aaa 15 7 1 FUNCIONALIDADES GERAIS 15 Zaid Caregar uma Tolha GOTEC airiran eT NE EAE dias aC SL 15 file Fohacetrecolha Dor OMISS O siiani
37. l gica O subcampo inserido e podemos ent o preench lo com a informa o desejada 400 UP Home pesso r Alfabeto amp Lingua da cataloga o a Elemento de entrada b Outra parte do nome c Elementos adicionados c Elementos adicionados 8 3 5 Exemplar O subcampo a do campo 966 possuiu um comportamento nico no programa Visto ser este o subcampo que serve como identificador un voco dos exemplares precisa de um modo de preenchimento diferente de modo a que n o sejam poss veis repeti es e que informa o adicional para o m dulo de empr stimo seja introduzida A caixa de texto deste campo encontra se desactivada e possui dois bot es para inser o e remo o de exemplares Uma explica o detalhada das funcionalidades encontra se no cap 8 7 8 3 6 Campos e subcampos n o presentes na folha de recolha E se precisar de usar um campo subcampo n o presente na folha de recolha Basta ir ao bloco desse campo no caso do subcampo ao do campo correspondente e carregar no bot o correspondente ao c digo do campo que se encontra conjuntamente com os bot es de todos os campos no final da p gina do bloco MIND Software Multimedia e Industrial S A 27 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o 208 Mu s Imp formato a Indic m sica impres o d Indica o paralela o Campo n o pertencente folha de recolha Se voltar a carregar no bot o o programa esconde todos os subcampo
38. mesma base Assim se no seu computador j tiver indicado a outro m dulo qual a base a usar o CATWIN ir utilizar essa informa o e a janela n o aparecer Seleccionar BD Utilizadores Lookin Dam Orem P FESUsers mdb File name PESU sers mdb Files of type BD Utilizadores PBSU sers mb v Seleccionar a base de dados de utilizadores Para seleccionar a base de utilizadores localize a na janela e carregue em Open Abrir nos sistemas operativos em portugu s A base de dados de utilizadores denomina se PB5Users mdb MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o 4 IDENTIFICA O DO OPERADOR O acesso ao CATWIN apenas permitido a operadores registados Cada operador possui uma identifica o nica e uma senha de acesso que o identifica como utilizador v lido Catwin Login Identifica o Senha de acesso Entrada no sistema Caso tenha acabado de instalar o programa existe apenas inserido no sistema um utilizador Administrador cuja senha de acesso 12345678 A Aten o Aconselhamos muito vivamente a alterar imediatamente a senha de acesso do Administrador carregando no bot o Mudar ver Manual do M dulo de Administra o 4 1 Mudar a Senha de Acesso Para mudar a senha de acesso carregue em Mudar na janela de identifica o do leitor Insira a identifica o do utilizador a antiga senha de acesso a nova senha e uma confirma
39. mists of Avalon 12 w senhora da magia imp 1990 316 p 2 w rainha suprema f rew lit Maria L cia Garcia imp 1991 315 2 p 3 O rei veado trad Gabriela lves Neves D L 1989 307 p 4 i O prisioneiro da rvore trad Gabriela Alves Neves rev lit Maria Jo o Favila vieira imp 1989 344 p ISEN 972 29 0080 3 ISEN 972 29 0013 7 ISEN 972 29 0078 1 CDU Bal lado m Mota Os campos referentes cota 930 e 966 s o removidos autom ticamente na importa o Resultado de uma pesquisa A Aten o Cada pesqisa est limitada a 50 termos em simult neo 10 2 6 Tratamento do resultado da pesquisa Ap s uma pesquisa ter sido efectuada os registos encontrados est o presentes na lista de resultados de pesquisa Por omiss o s o visualizados em formato ISBD mas poder visualiz los no formato Resumo ideal para muitos resultados de pesquisa ou em UNIMARC Basta seleccionar a op o desejada na caixa de combina o Visualiza o Caso n o deseje que um registo espec fico que tenha sido pesquisado seja importado seleccione o da lista e carregue em Recusar Caso deseje recusar todos os registos carregue em Limpar Para importar todos os registos presentes na lista carregue em Importar O CATWIN apresentar o relat rio de importa o e a lista de resultados limpa ficando o programa pronto para se efectuarem novas pesquisas e importa es MIND
40. o Sempre que se verifiquem situa es em que o conte do de alguns campos sempre igual num grande lote de registos o utilizador pode optar por construir uma folha com dados j carregados dados pr definidos por forma a economizar tempo na introdu o desses registos Insira o texto pretendido na janela Valor por omiss o E Modificar Valores do Subcampo Valores definidos no formato Titulo Testo de Ajuda Ordem Titulo Primeiro respons vel Texto de Ajuda Responsabilidade principal Ordem E Walor por omiss o Modificar Cancelar Modificar os valores de um subcampo Altere o que desejar e carregue em Modificar Nos pr ximos registos criados essa informa o j ir constar por omiss o MIND Software Multimedia e Industrial S A 19 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o Determinados subcampos possuem uma caracter stica especial a de conterem dados codificados de comprimento fixo Um exemplo disso o subcampo a do campo Dados gerais de processamento 100 a do formato UNIMARC Para estes subcampos poss vel a defini o de valores por omiss o para cada parte componente Ao seleccionar um destes subcampos da lista de elementos inseridos e carregando em Modificar Elemento a janela que aparecer ser ligeiramente diferente El Modificar Valores do Subcampo Valores definidos no formato Titulo Tento de Ajuda Ordern Titulo Dados Gerais Process Testo de juda Dad
41. oga o 215 Descri o fisica a Pagina o 145 F E Outras mdic fisica Il d Dimens es 21 cem Criar C pia Apagar B Funcionalidade de criar c pia ou apagar campo e Maternal acomp 8 2 4 Apagar um campo O programa possui uma nova funcionalidade que consiste em poder apagar um campo Esta funcionalidade est activa no menu de ferramentas na op o Campo Apagar ou clicando no bot o direito do rato sobre a informa o das designa es dos campos e subcampos ou sobre os bot es de inser es de subcampos repet veis Apagar toda a informa o relativa a esse campo 8 2 5 Autoridades Um campo de autoridade serve para o programa implementar a gest o de autoridades Uma descri o completa das caracter sticas e funcionamento deste campo encontram se no cap 7 8 2 6 Autom tico Determinados campos s o preenchidos automaticamente pelo programa S o campos que n o possuem subcampos e cuja caixa de texto para inser o da informa o se encontra desactivada para escrita fundo cinzento Ident da vers o 20030905131 843 0 Campo autom tico 8 3 Tipos de Subcampos 8 3 1 N o repet vel Por defini o segundo as regras do UNIMARC os subcampos deste tipo n o podem ser fepe Graficamente podem ter duas representa es no final da caixa de inser o de texto n o se encontra uma caixa de combina o Por exemplo qualquer um dos subcampos do campo 966 Cota ou no final da caixa
42. oga o Caso uma base de dados tenha componente de empr stimos associada os n meros de registo existentes t m de ser nicos para uma correcta identifica o do exemplar Se durante o processo de importa o o CATWIN verificar que um registo a importar possui um n mero de registo que j existe na base de dados aparece uma mensagem de aviso Nesse caso tem v rias op es Para alterar o n mero de registo duplicado para outro que ainda n o exista carregue no bot o Alterar insira um novo n mero de registo e carregue em OK Para ignorar a importa o deste registo continuando com a opera o carregue em Ignorar e Cancele o processo de importa o carregando em Cancelar Ap s a conclus o do processo de importa o o programa mostrar um relat rio de importa o Poder imprimi lo bastando carregar em Imprimir ou ent o guarda lo num ficheiro de texto Neste ltimo caso carregue em Guardar seleccione o ficheiro que deseja se ainda n o existir o CATWIN cria o e prima a tecla Gravar Relat rio Relat rio de importa o vernfica o Ficheiro importado CtPorbasenvesptiliso 2003 9 5 2 registos Importados de 3 registos totais processados Registo incoerente 65071 Alterado para E OU Registo incoerente 5073 Registo Ignorado Registo incoerente 65089 Alterado para 78032 Total de 3 registos processados Bravar Imprimir Relat rio de importa o 10 1 4 Verifica o
43. one o tipo digite o respectivo c digo e carregue em Acrescentar Repita a opera o tantas vezes quantas as necess rias Os termos v o sendo acrescentados na janela do lado esquerdo No fim carregue em Pesquisar Para cada termo inserido na lista o CATWIN ir aceder Biblioteca Nacional e procurar um registo que satisfa a a pesquisa Sempre que um registo encontrado introduzido na lista de resultados No relat rio de pesquisa apresentado uma informa o concisa sobre os resultados da pesquisa MIND Software Multimedia e Industrial S A 40 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o Importa o de registos Termo de pesquisa ISBN 9721 041 02 5 Pesquisa bem sucedida ISBN 9722900803 Pesquisa bem sucedida NCE 15961020 Erro na importa o Resultados da pesquisa 6 50 43 A aioa Yisualza o TOLKIEN J R R 1892 1973 ISBD O Senhor dos an is f J R R Tolkien trad Fernanda Pinto Rodrigues Mem Martins Europa Am rica D L 1996 w vil Z1 cm T orig The lord of the rings 19 w irmandade do anel 466 1 p 3 w O regresso do rei 450 p ISEN 972 1 04102 5 ISEN 972 1 04154 6 Importar CDU amp 21 111 311 3 19 L 47015 18 VY 6 4 5 23 26 BRADLEY Marion Zimmer 1930 1999 Recusar s brumas de valon f Marion Zimmer Bradley trad Maria Dulce Teles de Menezes 57 ed Lisboa Difel imp 1991 imp 1985 4w 24 cm Tt orig The
44. onjunto dos seus componentes cada um com um tamanho definido de caracteres MIND Software Multimedia e Industrial S A 25 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o Tomemos como exemplo o subcampo a do campo 100 Dados gerais de processamento Como podemos ver na imagem este subcampo composto por quinze partes componentes ocupando cada uma um determinado n mero de caracteres Assim temos a componente Data Ent Fich que ocupa os primeiros oito caracteres ou ent o Data pub 1 que ocupa 4 caracteres do 10 ao 13 a Dados Gerais Process Data Ent fich 20031107 Tipo data pub d monografia completa publ durante Data pub 1 1995 Data pub 2 a C d audi ncia 1 adulto geral 4 C d audi ncia 2 adulto s rio C d audi ncia 3 C digo pub oficial publica o n o oficial 4 C digo reg mod registo n o modificado Lingua catalog Portugu s e C digo de transliter n o foi utilizada translitera o e Conj caracteres ISO 646 vers o IAW conjunto latino se Conj caracteres 2 150 5426 conjunto latino estendido Conjunto adic carac Alfabeto do t tulo tatino o oa As mudan as que ocorrem em qualquer das partes componentes s o reflectidas imediatamente na rea de visualiza o a sublinhado na figura 0010021644 00520051 S182 07 0 100 a20031107d41995 mk yOporyulUs ba Estes componentes t m um funcionamento id ntico ao dos restantes tipos de subcampos
45. os Gerais de Processamento Ordem E Posi es Fr definidas Posi o Inicial Posi o Final lt Titulos valor por omiss o 7 Data Ent fich amp Tipo data pub 12 Datapub 1 Data pub 2 C d audi ncia 1 C d audi ncia 2 C d audi ncia 3 C digo pub oficial v C digo reg mod Associar Walor Remover Valor Modificar Cancelar Modificar os valores de um subcampo Para associar valores por omiss o seleccione a parte que deseja e carregue em Associar Valor Se souber o c digo ou o texto que pretende inscrever como omiss o podera digita lo directamente na janela do Valor por defeito Caso contr rio seleccione a gama de valores pr definidos e depois o respectivo valor na janela do lado direito Carregue no bot o Associar valor e confirme a altera o carregando em Modificar Ej Escolher valor por defeito Yalar por Defeito y Gamas de Valores Pr definidos ev alor gt lt Titulo C digo da publica o oficial local municipal etc s mult ocal dep intereste Intergovernamental Associar Valor governo no exilio ou cla nivel n o determinado desconhecido ublica o n o oficial outro nivel oficial Modificar Cancelar Inserir valores por omiss o MIND Software Multimedia e Industrial S A 20 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o Modificar um indicador Seleccione o indicador da lista d
46. r esta opera o seleccione o da lista de campos a n o importar exportar e carregue em e ou ent o fa a duplo clique sobre ele 10 3 2 N o importar exportar um subcampo Para n o importar exportar um subcampo seleccione o seu respectivo campo da lista de campos a meo E seleccione o subcampo da lista de subcampos a importar exportar e carregue no bot o L ou ent o fa a duplo clique sobre ele O subcampo passar para a lista de subcampos a n o importar exportar Para cancelar esta opera o seleccione o da lista de subcampos a n o importar exportar e carregue em e ou ent o fa a duplo clique sobre ele MIND Software Multimedia e Industrial S A 42 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o 10 3 3 Guardar um filtro Para guardar o seu filtro carregue em Guardar insira o nome e carregue em OK Se desejar gravar com outro nome carregue em Guardar como insira o novo nome e carregue em OK 10 3 4 Apagar um filtro Para apagar um filtro na janela de gest o de filtros seleccione o da caixa de combina o e Carregue em Apagar 10 3 5 Alterar um valor do subcampo Para todas as ocorr ncias daquele subcampo em todos os registos o seu valor ser alterado para o valor inserido 10 3 6 Valor por omiss o do subcampo Para todas as ocorr ncias daquele campo caso n o exista nenhuma ocorr ncia do subcampo ser acrescentado um novo subcampo contendo o valor introduzido MIND Software Mul
47. r o USEWIN e o AQUWIN ver manuais destes m dulos para usar esta base de dados bibliogr fica criando assim novas bases de empr stimo e aquisi es 6 1 7 Fechar uma base de dados Carregue na op o do menu Bases de Dados gt Fechar 6 1 8 Automatismos do programa e Preenchimento autom tico do campo 001 Identificador do registo O campo cont m um c digo nico que identifica o registo bem como a entidade que o criou Quando um registo gravado ou importado o sistema preenche automaticamente este campo com o cabe alho configurado concatenado com o MFN Master File Number e Preenchimento autom tico do campo 005 Identificador da vers o Este campo cont m a data da ltima altera o Sempre que um registo gravado o CATWIN actualiza este campo com a data da opera o e Preenchimento autom tico do campo 035 Este campo funciona como um historial do registo Sempre que um registo exportado o programa passa o conte do do campo 001 para o 035 E poss vel assim controlar quais as anteriores origens de um determinado registo e O sistema assegura automaticamente a introdu o dos caracteres de n o ordena o non sorting characteres lt gt para os palavras vazias MIND Software Multimedia e Industrial S A 15 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o 7 FOLHA DE RECOLHA Uma folha de recolha um formul rio de inser o de dados composto por uma selec o de campos e
48. s que n o estiverem preenchidos Os subcampos que n o pertenciam originalmente folha de recolha aparecem sublinhados Por extens o se carregar um campo todos os seus subcampos aparecer o sublinhados Se carregar um registo que possua informa o num campo subcampo que n o esteja presente na folha de recolha esse campo subcampo carregado ficando com o seu c digo e o t tulo sublinhados Exemplo Neste exemplo temos uma folha de recolha de monografias carregada que apenas cont m o subcampo a do campo 215 Quando vou para um registo que cont m outros subcampos desse campo preenchidos esses subcampos s o carregados aparecendo sublinhados 215 Descri o fisica lt a a Pagiha o oz p 18 p il e Dutras indic tisica o e Material acomp Errata 1 E 8 4 Etiqueta de Registo rea do registo que n o tem etiqueta indicadores nem identificadores de subcampo mas tem um titulo e um texto de ajuda a que corresponde um texto de ajuda A selec o passa por seleccionar uma op o na caixa de texto ou por inserir directamente na respectiva janela o digito correspondente op o A etiqueta de registo est colocada no bloco Etgr obrigat ria e n o repet vel MIND Software Multimedia e Industrial S A 28 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o Exemplo material textual Impresso ka aooo artefactos a 2d e realia documento electr nico materal cartogr fico Impresso
49. subcampos de um determinado formato UNIMARC ou UNIMARC Autoridades que se destina cria o modifica o de registos de um determinado tipo 7 1 Funcionalidades Gerais 7 1 1 Carregar uma folha de recolha O CATWIN possui partida diversas folhas de recolha para bases de dados quer sejam bibliogr ficas quer sejam de autoridades Assim para registos bibliogr ficos existem as seguintes folhas de recolha Monografias Publica es em s rie Anal ticos Registos video Registos audio Recursos electr nicos URL Para registos de autoridades o programa disponibiliza as seguintes folhas de recolha e Autoridade Pessoa Fisica e Autoridade Pessoa Colectiva e Autoridade Assunto Para carregar uma folha de recolha escolha no menu principal Folha de Recolha e depois seleccione a folha de recolha desejada 7 1 2 Folha de recolha por omiss o Pode definir uma folha de recolha por omiss o que ser carregada automaticamente pelo programa quando uma base de dados aberta Para isso basta carregar a folha de recolha desejada e seleccionar a op o do menu principal Folha de Recolha gt Por omiss o gt Seleccionar Quando voltar a abrir o menu das folhas de recolha a folha de recolha por omiss o estar assinalada por um sinal de check Para remover a escolha efectuada com a folha respectiva carregada seleccione a op o Folha de Recolha gt Por omiss o gt Remover 7 1 3 Visualizar os c digos Pode escolher en
50. timedia e Industrial S A 43 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o 11 MANUAL DO UTILIZADOR Pode aceder a este manual de ajuda atrav s da op o da janela principal carregando em Ajuda O manual encontra se na directoria lt directoria de instalacao gt Manuais em vers o Word ManualCat doc ou HTML ManualCat htm J CATWIN Manual do Utilizador Microsoft Internet Explorer Melca Fle Edt view Favorites Tools Help Ar x E A F Search 7 Favorites KA Media gi 3 E x Address dE cPorbasesManuaisManualcat him kai EJ co Links A EJ CATWIN M dulo de Cataloga o G 11 d E MANUAL DO UTILIZADOR CATWIN IND CE 1 INTRODU O 2 REQUISITOS DO SISTEMA Manual do utilizador em Internet Explorer MIND Software Multimedia e Industrial S A
51. tre visualizar ou esconder os c digos de campos e subcampos UNIMARC carregados pelo programa Para isso seleccione a op o do menu Configura o gt Visualizar C digos A sua escolha ser guardada internamente pelo programa que ir mant la mesmo que feche o programa MIND Software Multimedia e Industrial S A 16 PORBASE 5 CATWIN M dulo de Cataloga o 7 2 Criar e Modificar Folhas de Recolha A cria o e modifica o de folhas de recolha realizada atrav s de um utilit rio espec fico do PORBASE 5 chamado ConfigFRD que pode ser chamado atrav s da op o do menu principal Folha de Recolha gt Configurar atrav s do bot o ej da barra de ferramentas ou executando o directamente atrav s do ficheiro configfrd exe que se encontra no direct rio de instala o do programa 2 Folhas de Recolha EI Formato Bibliografia Folhas de Recolha E sistentes TTI WITI Criar Registos audio Registos video z ST Iodificar URAL Remover Configura o das folhas de recolha 7 2 1 Criar uma folha de recolha No utilit rio ConfigFRD carregue no bot o Criar Ter acesso janela de cria o de folhas de recolha que se encontra dividida nas seguintes partes Informa o descritiva Lista de campos existentes Lista de campos inseridos Lista de elementos existentes Lista de elementos inseridos Iremos de seguida explicar de uma maneira geral quais as fun es de cada uma das reas
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