Manual de Utilizador FACTUS
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1. os ficheiros pretendidos e que devem corresponder ao ano m s introduzido no campo data Estes ficheiros podem ser seleccionados no formato ZIP ou TXT 4 dE CA Bi Organizar Ba E Mov F Organizar E lowa past ti Hiperliga es Favoritas Nome ica o 200805 501158049 194 01 tx 200805 501344152 197 _01 txt 200805 501344152 198 01 td 200805 501350497 195 0L tx 200805 501350497 202 01 t 200805 501768360 201 01 tx 200805 501987576 199 01 ta 200805 501987576 200 01 tx 200805 503980587 193 01 t 200805 503981354 196 01 td 200805 504870670 183 01 tx 200808 501158049 194 01 tt 200808 501344152 197 _01 txt 200808 501344152 198 01 tx E Documentos ME Ambiente de trabalho jE Computador Mais Pastas Me CG e U E E COI C O di Factus di Processade di Processar di FACTGEF U racTwa T ETR a M Me ME O Nome do ficheiro Ficheiros Clinicas Ficheiros Cl nicas zip Ficheiros Cl nicas 1 5 O processo inicia se assim que aceitar a selec o dos ficheiros Na rea de informa o 5 mediante os n veis de detalhe previamente seleccionados apresentado todo o historial do processamento Quando num ficheiro s o detectados erros nas linhas do corpo estas s o rejeitadas e gerado um ficheiro VAL ARS LOG com todo o detalhe dos erros ocorridos Este ficheiro passa a estar identificado na rea dos Ficheiros com Erros 6 Quando detectado algum erro no cabe alho de um ficheiro este imediata2. P ou TXT 4 saa lt lt Factus Processar FACTGER 7 Bi Organizar Hiperliga es Faworitas Tipo Tamanho 200805 501158049 194 01 txt 200805 5015344152 197 _01 tzt 200805 5015344152 198 0lta 200805 501350497 195 0Lta 200805 501350497 202 01 ta 200805 501768360 201 01 t 200805 501987576 199 0a 200805 501987576 200 01 txt 200805 503980587 193 01 ta 200805 503081354 196 0l ta 200805 504870670 183 01L tx di Processado 200808 501158049 194 01 tx Je Processar 200808 5015344152 197 _01 tzt du FACTGER 200808 501344152 198 01 b EM FArTuAIl Ea S Nome do ficheiro Ficheiros Clinicas bd Ficheiros Clinicas bd Ficheiros Cl nicas zip Ficheiros Clinicas 7 E Documentos E Ambiente de trabalho jE Computador Mais Pastas di Factus 5 O processo inicia se assim que aceitar a selec o do ficheiro Na rea de informa o 5 mediante os n veis de detalhe previamente seleccionados apresentado todo o historial do processamento Quando no ficheiro s o detectados erros nas linhas do corpo estas s o rejeitadas e eliminadas do ficheiro final sendo igualmente gerado novo ficheiro CSV As linhas com erros d o ent o origem a ficheiro s VAL ADSE LOG com todo o detalhe dos erros ocorridos Estes ficheiros passam a estar identificado na rea dos Ficheiros com Erros 6 Quando detectado algum erro no cabe alho ou rodap do ficheiro proc
3. V TRANQUILO Inform tico MANUAL DO UTILIZADOR FACTUS FACTURA O DE HEMODIALISE Qualidade em Servi os Profissionais de Integra o de Sistemas e Redes de Comunica o V TRANQUILO Na empresa ficou tudo a trabalhar V TRANQUILO Inform tica DESCRI O O FACTUS uma aplica o de suporte ao processo de tratamento das facturas emitidas pelas unidades de sa de cl nicas com protocolos com os subsistemas de sa de sendo a informa o passada s ARS atrav s de ficheiros formatados Esta aplica o consiste em dois m dulos e M dulo de Tratamento e Gera o de Ficheiros FACTGER o Permite o tratamento e valida o dos ficheiros enviados das unidades de sa de e a gera o do ficheiro a ser enviado para o subsistema de sa de correspondente interface implementada para a ADSE e M dulo de Valida o de Ficheiros FACTVAL o Permite a an lise dos ficheiros enviados pelo subsistema de sa de interface implementada para a ADSE validando os c digos de rejei o e emitindo alertas caso haja erros A aplica o suportada por uma Base de Dados Relacional SQL Server 2008 Compact Edition de modo a servir de suporte valida o dos ficheiros bem como auxiliar e complementar a informa o fornecida para o utilizador PR CONFIGURA O A aplica o instalada por defeito em Computador Disco Local gt Programas ATM Inform tica Factus Nessa directoria en
4. ato a Disco local C FACTGER E Para cada ANO M S processado criada uma pasta a Factus o Essas pastas v o conter todos os ficheiros gerados d Processado nesta fase incluido os ficheiros zipados a enviar para as a FACTGER cl nicas com os erros e o ficheiro a ser enviado ADSE 200803 com o resultado do processamento gt 20080 FACTVAL Para cada ANO M S processado criada uma pasta o Essas pastas v o conter todos os ficheiros gerados DL a FACTVAL o Do pn nesta fase incluido os ficheiros zipados a enviar para as gt Ji 200803 o ra num cl nicas com os erros e o ficheiro definitivo a ser gt i ds E Pr enviado ADSE com o resultado do processamento de FTOCESSAT vali da o FUNCIONAMENTO Para iniciar o programa clique no cone aplica o FACTGER 13 11 2009 P g 2 V TRANQUILO Inform tico M DULO DE TRATAMENTO E GERA O DE FICHEIROS Para aceder a este m dulo clique no bot o ass 1 Passo DELE Agosto 2009 jr MNA RENT N Factura Detalhe da Informa o 2 Passo Ficheiros com Erros Ficheiros Rejeitados 13 11 2009 P g 3 V TRANQUILO Inform tico 1 Come ar por seleccionar o ano e m s dos ficheiros a processar no campo da data 1 2 Introduzir o n mero da factura 2 3 Ajustar caso seja necess rio os n veis de detalhe da informa o sobre a evolu o do processamento 4 Clicar no bot o e seleccionar
5. contra se a base de dados de suporte Factus sdf sobre a qual poder se acrescentar alterar ou eliminar dados correspondentes a Centros de Sa de Unidades de Di lise e C digos de Rejei o Existe igualmente um ficheiro de configura o WFFactus exe config onde devem ser efectuadas as configura es do sistema e alterados os par metros que se encontram no final do ficheiro lt VALORES DE CONFIGURA O ALTER VEIS gt A lt ada key Entidade ARS value 500780100 gt Bl lt adda key Factus InputDirectory FACTGER value C NFactus ProcessarYFACTGER gt C lt adad key Factus InputDirectory FACTVAL value C NFactuslProcessarNFACIVAL gt Dl lt adda key Factus OutputDirectory FACTGER value na E lt adad key Factus OutputDirectory FACTVAL value des lt VALORES DE CONFIGURA O ALTER VEIS gt Colocar o c digo da ARS em causa Colocar a directoria onde ser o colocados os ficheiros provenientes das CL NICAS para serem tratados Colocar a directoria onde ser o colocados os ficheiros provenientes da ADSE para serem validados Colocar a directoria onde ser o guardados os resultados dos processamentos das CL NICAS 13 11 2009 P g 1 V TRANQUILO Inform tico E Colocar a directoria onde ser o guardados os resultados dos processamentos da ADSE A partir destas directorias D e E ser automaticamente criada uma estrutura de directorias com o seguinte form
6. essado este imediatamente rejeitado na sua totalidade Esse ficheiro passa a estar identificado na rea dos Ficheiros Rejeitados 7 13 11 2009 P g 7 V TRANQUILO ATN E 6 No final do processo deve clicar no bot o de forma a verificar o resultado do processamento e proceder caso seja necess rio ao envio dos LOG s gerados pela aplica o para as respectivas cl nicas Deve ainda enviar o ficheiro FINAL OUT para a ADSE E 7 Para sair do m dulo basta clicar no bot o 13 11 2009 P g 8 V TRANQUILO Inform tico A ATM exerce a sua actividade a n vel nacional com escrit rios e centros de assist ncia t cnica em Lisboa e Porto LISBOA Pcta do Com rcio 15 Loja Quinta Grande Alfragide 2610 042 AMADORA Telef 21470 6800 Fax 21 470 68 99 PORTO Rua do Barroco 214 C 4465 591 S MAMEDE DE INFESTA Telef 22 956 7000 Fax 22 9539366 www atm sgps pt www vatranquilo com
7. mente rejeitado na sua totalidade Neste caso a aplica o processa mesmo assim todo o ficheiro de forma a caso existam erros nas linhas estes sejam detectados e inclu dos no ficheiro LOG e as cl nicas possam igualmente corrigir esses erros Este ficheiro passa a estar identificado na rea dos Ficheiros Rejeitados 7 13 11 2009 P g 4 V TRANQUILO ATN No final do processo deve clicar no bot o de forma a verificar o resultado do processamento e proceder caso seja necess rio ao envio dos LOG s gerados pela aplica o para as respectivas cl nicas 7 Para sair do m dulo basta clicar no bot o 13 11 2009 P g 5 V TRANQUILO Inform tico M DULO DE VALIDA O DE FICHEIROS Para aceder a este m dulo clique no bot o ma Ema Nivel da Informa o N Factura TS Detalhe da Informa o Ficheiros com Erros 3 Passo 13 11 2009 P g 6 V TRANQUILO Inform tico 1 Come ar por seleccionar o ano e m s dos ficheiros a processar no campo da data 1 2 Introduzir o n mero da factura opcionalmente Caso n o introduza este valor o n mero de factura introduzido originalmente vai manter se 2 3 Ajustar caso seja necess rio os n veis de detalhe da informa o sobre a evolu o do processamento 4 Clicar no bot o e seleccionar o ficheiro pretendido e que deve corresponder ao ano m s introduzido no campo data Este ficheiro pode ser seleccionados no formato ZI
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