Manual do utilizador da aplicação MaisCondominio
Contents
1. Mapas2 Permite emitir os mapas relativos aos valores pagos ou apagar pelos cond minos Extractos de conta corrente balancetes 1 4 MENU CONSULTAS 2 Movimentos Hg Tabelas Mapas Jd Consultas Tk Outros Submenu Descri o Consulta Permite ver no ecr a conta corrente dos cond minos 1 5 MENU OUTROS El Movimentos aog Tabelas 32l Mapas Jd Consultas E Outros Apagar dados Or amento Submenu Descri o Conferir bancos Permite conferir os movimentos dos bancos por compara o com os extractos fornecidos pelos bancos Apagar dados Permite eliminar a totalidade ou parte dos movimentos efectuados Or amento Permite calcular o or amento e a quota de cada cond mino P gina 4 de 51 MaisCondominio 2 TABELAS Manual do utilizador O preenchimento das tabelas dever ser a primeira tarefa a efectuar o preenchimento de algumas tabelas depende de outras pelo que devemos preencher primeiramente as mais simples conforme a ordem a seguir apresentada 2 1 CONDOM NIO Clicando em Tabelas Condom nio surge a janela EE Condominio Nome Condominio Bela vista Rua Ruada Bela vista 105 Cod Postal 4000 150 Maia MIF 500200300 Ta M Guardar Sair MAISCOMDEMPAO Figura 2 01 Logotipo 2 2 PROPRIET RIOS Clicando em Tabelas Propriet rios surge a janela Propriet rios Joaquim de Sousa Mendes Antonio Manuel de Castro Meireles Carlos Pres da Cos2. SA DA do valor da conta Caixa e um outro registo referente ENTRADA do mesmo valor na Conta de dep sito ordem De referir que tanto num registo como noutro utilizamos a rubrica TRANSFER NCIAS isto nem a SA DA da conta Caixa constitui uma DESPESA nem a entrada na conta banc ria constitui uma RECEITA a receita j foi considerada anteriormente quando se deu a entrada destes valores em Caixa Assim sempre que registarmos uma SA DA numa determinada conta e utilizarmos a rubrica TRANFER NCIAS ent o teremos de registar numa outra conta uma ENTRADA do mesmo montante utilizando tamb m a rubrica TRANSFER NCIAS ou vice versa Desta forma o saldo da rubrica 301 Transfer ncia dever ser constantemente igual a zero porque como foi referido sempre que registamos uma entrada nesta rubrica temos de considerar uma sa da do mesmo montante ou vice versa Em esquema ter amos Dia po Descritivo Conta Rubrica Eno i tese Valor Valor Dia 1 Pagamento gua Conta Banco gua Despesa 50 00 Dia 2 Recebido numer rio Caixa Quotas Receita 300 00 Dia 3 Recebido Tr banco Conta Banco Quotas Receita 100 00 Recep o do cheque Caixa Quotas Receita 200 00 Dia 4 Hip 1 Dep sito cheque 1 Caixa Transfer ncia 200 00 Dep sito cheque 2 Conta Banco Transfer ncia 200 00 Hip 2 Dep sito do cheque Conta Quotas Receita 200 00 Dia 5 Dep sito do cheque Caixa Transfer ncia 300 00 a recebido dia 3 Conta Ban
3. Editar coluna CRIAR RECEITA Figura 2 11 Nota Ao clicar no t tulo de uma coluna a lista fica ordenada ordem ascendente em rela o a essa ge Manual do utilizador Esta janela mostra as rubricas relativas ao movimento financeiro do condom nio permitindo criar novas rubricas ou alterar as existentes Para este efeito temos a considerar 2 grupos RECEITAS ou DESPESAS Assim clicando no bot o si podemos ver alternadamente as rubricas do tipo receita ou do tipo despesa Clicando no bot o Criar Figura 2 11 e se tivermos seleccionado a op o Receitas Figura 2 11 surge a janela Criar receita C digo Rubrica laravar sal Figura 2 12 Cancelar Esta op o permite criar as rubricas do tipo receita Ex Quotas Outras O c digo referente a rubricas do tipo receita dever ser constitu do por um n mero compreendido entre 101 e P gina 10 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador CRIAR DESPESA Clicando no bot o Criar Figura 2 11 e se tivermos seleccionado a op o Despesas Figura 2 11 surge a janela Esta op o permite criar as rubricas do tipo despesa Ex Electricidade gua Repara o Seguro O c digo referente a rubricas do tipo receita dever ser constitu do por um n mero compreendido entre 201 e 299 EE Criar despesa ravar salr Cancelar Figura 2 13 EDITAR RECEITA Clicando no bot o Editar Figura 2 11 e se tiverm
4. ml colocar ou retirar o visto podemos ver alternadamente os movimentos marcados e n o marcados desta feita estando a visualizar os movimentos marcados o saldo constante na janela Conferir dever coincidir com o saldo constante do extracto fornecido pelo banco prova de que tudo est em conformidade Bot o Actualizar permite ap s marcar os valores visualizar a lista actualizada P gina 32 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador 8 APAGAR DADOS Clicando em Outros Apagar dados Menu principal surge a janela Esta op o permite esvaziar parte ou a totalidade da base de dados p assim fazendo duplo clique em Duplo clique na op o respectiva d d bo iai elimina os registos sem possibilidade de cada uma das op oes climinamos recupera o N de Registos os registos respectivos sem existentes a a possibilidade de recupera o Apagar valores Processados e Recibos 2 P E claro que esta op o s dever ser utilizada em circunst ncias Apagar Movimentos Caixa Bancos o o excepcionais por ex quando administra o para um determinado Apagar Avisos PA condom nio za Apagar dados pretendemos iniciar a Figura 8 01 9 OR AMENTO DO CONDOM NIO Clicando em Outros Or amento Menu principal surge a janela A elabora o do or amento consiste na estimativa dos valores para cada uma das diferentes rubricas de despesas e distribuir o montante apurado pelas respectivas fra
5. o Cancelar Figura 6 02 a janela encerra sem gravar os dados P gina 28 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador 6 2 RECTIFICAR ELIMINAR REGISTOS Clicando no bot o Editar Figura 6 01 surge a janela EE Editar movimento EA Eliminar E Terminar pa Po Sica 01 01 2012 CTA REC SIN TRF DES 3 40 2 000 00 Bancos Conta a prazo Saldo Inicial Figura 6 04 Esta op o permite alterar os dados ou eliminar o registo Para alterar os campos procedemos como se estiv ssemos a criar um novo registo para eliminar o registo clicamos no bot o Eliminar 6 3 MOVIMENTO FINANCEIROS OUTRAS CONSIDERA ES Para administrar com efici ncia um condom nio haver necessidade de existirem pelo menos tr s contas a conta Caixa uma conta banc ria de Dep sitos Ordem e uma conta de Dep sitos a Prazo por ex Conta Poupan a Condom nio a fim de nela depositar as poupan as do condom nio Podemos ent o dizer neste contexto que o movimento financeiro consiste em registar em cada conta os valores de ENTRADA e SAIDA de forma a obtermos a cada momento o saldo da conta respectiva Ao fazermos isto estamos tamb m a contabilizar as DESPESAS e as RECEITAS Assim o saldo da conta Caixa h de representar os valores perten a do condom nio existentes no cofre bem como o saldo de cada conta Banc ria representar o valor existente no banco Desta forma para que o saldo das contas esteja c
6. 07 2012 Quotas 3 Trimestre 20iz 300 0 450 00 P gina 46 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador BALANCETE DE COND MINOS Para visualizar o balancete no bot o Balancete Figura 12 01 clicar na op o para imprimir clicar na op o Condominio Bela Vista P gina 1 dei Balancete Data Inicial 0101 2012 Data Final 21 12 2012 Saldolnicial processado no Valor pago no sagoPeriodo SaldoFinal periodo Joaquim de Sousa Mendes 500 00 500 00 1 050 00 150 00 450 00 Antonio Manuel de Castro Ideireles 00 00 00 00 300 00 300 00 300 00 Carlos Pires da Costa Barreto 200 00 300 00 300 00 200 00 Dionosio P imemtel da Mota 200 00 300 00 300 00 500 00 Evaristo da Cunha Moreira Pimenta 300 00 900 00 500 00 1 200 00 Total 1 500 00 3 000 00 30 1 650 00 3 150 00 13 PROCEDIMENTOS INICIAIS Para iniciar a utiliza o do programa para um determinado condom nio devemos come ar por 1 Preencher as tabelas Condom nio Frac es Rubricas etc 2 Processar os valores em d vida se existentes data por cada uma das frac es 3 Introduzir em cada uma das contas o saldo existente nesta data Exemplo Pretend amos come ar a utilizar o programa a partir de 01 de Janeiro de 2012 para o condom nio Edif cio Bela Vista 1 Os valores em d vida pelas frac es na data de 31 12 2011 eram os seguintes Referente ao 3 Trim 2011 Referente ao 4 Trim 2011 300 00 300 00 sooo o oo 200 00 C o
7. 100 00 100 00 D S 100 00 100 00 E S o 300 00 P gina 47 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador 2 As contas 31 12 2011 apresentavam os seguintes saldos Saldo Inicial Euros Caixa numer rio 100 00 euros 1 cheque de 90 00 euros 190 00 Conta dep sitos ordem Banco XYZ 1 500 00 Conta poupan a condom nio Banco XYZ 2 000 00 RESOLU O 1 PROCESSAMENTO DOS VALORES EM D VIDA Antes de mais na janela Frac es Editar Figura 2 10 devemos colocar o valor das quotas em d vida para cada frac o Porque se trata de valores referentes a 2 per odos distintos teremos de efectuar dois processamentos um referente ao 3 trimestre e outro referente ao 4 trimestre A janela Novo Processamento contendo os valores a processar referentes ao 3 trimestre de 2011 ter o seguinte aspecto EE Novo processamento Periodo 3 Trimestre z201 Ea N Proc Ep Terminar A Cancelar Frac o Cod rubrica Rubrica E 101 Quotas 3200 00 x 101 Quotas SU I 101 Quotas 100 00 101 Quotas 100 00 K 101 Juotas 300 00 C 1 000 00 Figura 13 01 Nota Retirou se o visto na linha correspondente a frac o B e D para evitar que os valores destas frac es fossem processados porque relativamente ao 3 trimestre estas frac es n o t m quotas em d vida P gina 48 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador A janela Novo Processamento contendo os valores a processar referentes ao
8. 203 Elevado Manuten o 2 000 00 ar 1 44 204 Elevado Repara o 2 000 DO 400 0i z205 Limpeza Ma eriais 1 400 00 280 00 z206 Seguro Mulinisoos 2 400 00 420 00 209 Outras despesas 1 000 00 200 00 Este mapa mostra nos valor imputado a cada frac o ltima coluna com base nas rubricas em que esta participa e na sua permilagem percentagem P gina 38 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador Condominio Bela Vista anaie E 2015 DACAMANTO DESPESAS RUBRICA PRAC O Ana yalor Rubrica 201 Electricidade Edificio 2 400 00 E 3 Andar Loja 240 00 5 1 Andar Habita o 20 00 B 2 Andar Habita o 420 00 E 5 Andar Habita o 20 00 D 4 Andar Loja 240 00 Rubrica 202 Electricidade Garagens 1 100 00 5 1 Andar Habita o 330 00 B 2 Andar Habita o 220 00 E 3 Andar Loja 110 00 D 4 Andar Loja 110 00 E 5 Andar Habita o 330 00 Rubrica 203 Elevador Mamten o 2 000 00 E 5 Andar Habita o 057 14 H 2 Andar Habita o 571 43 Este mapa permite ver o valor com que cada frac o contribui para o valor total de cada rubrica P gina 39 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador 10 CONSULTAS Clicando em Consultas Consulta Menu principal surge a janela EE Consulta Data final 31 12 2012 a Codigo Propriet rio Valor Valor Pago Em divida E de Sousa Mendes 300 00 300 nO ER E O w Total do periodo 00000 Figura 10 01 Esta op o permite ver o total proces
9. Totagi de despesas FOR 13 200 00 Este mapa mostra o montante previsto para cada rubrica o valor do FCR e o total anual P gina 36 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador OR AMENTO RUBRICA FRAC O Condominio Bela Vista OR AMENTO DESPESAS RUBRICAPRAC O Aro Rubrica 201 Electricidade Edificio 2 400 00 3 Andar Loja 240 00 1 Andar Habita o 720 00 2 Andar Habita o 480 00 5 Andar Habita o 720 00 4 Andar Loja 240 00 Electricichde Garagens 1 100 00 1 Andar Habita o 330 00 2 Andar Habita o 220 00 37 Andar Loja 110 00 4 Andar Loja 110 00 5 Andar Habita o 330 00 203 Elevador Marniten o 2 000 00 5 Andar Habita o Sr 14 2 Andar Habita o 571 43 Este mapa mostra nos total por rubrica e o valor com que cada frac o contribui P gina 37 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador OR AMENTO FRAC O RUBRICA Condominio Bela Vista OR AMENTO DESPESAS FRAC O RUBRICA Ano Frniegdo A Ade 1 Andar Fipo Habita o Permileggem 30 00 3 000 00 201 Electricictade Edificio 2 400 00 T2000 202 Electricidade Garagens 1 100 00 330 00 204 Elevador Repara o 2 000 00 a000i z205 Limpeza Ma eriaiz 1 400 00 420 00 206 Seguro Mulirizcos 2 400 00 630 00 209 Outras despesas 1 000 00 300 00 Fme o B Andar P Andar Fipo Habita o Permilagem 20 00 2 571 43 z201 Electricicade Edificio 2 400 00 450 00 202 Electricidade Garagens 1 100 00 220 00
10. do utilizador 1 BARRA DE MENUS A partir da barra de menus podemos aceder s v rias op es da aplica o Resumidamente vamos referir as op es de cada menu mais adiante trataremos com mais pormenor cada uma delas 1 1 MENU MOVIMENTOS Pl Movimentos a Tabelas Mapas Ag Consultas dk Outros Processar Avisos Recibos Submenu Descri o Processar Permite fazer o processamento dos valores a pagar pelos cond minos Avisos Permite emitir os avisos de pagamento Recibos Permite emitir os recibos relativos aos pagamentos feitos pelos cond minos Mov Financeiro Permite registar a opera es financeiras receitas despesas e outras 1 2 MENU TABELAS AT OU 84 Tabelas El Movimentos s lt Mapas Jd Consultas d Outros Propriet rios Frac o tipo Frac es Rubricas Contas Foma pagam Submenu Descri o Condom nio Permite inserir os dados do condom nio Nome Morada Propriet rios Permite inserir os dados dos propriet rios das frac es C digo Nome giga Permite inserir os tipos de frac o Apartamento Loja Garagem Permite registar Os dados das Frac es Frac o Andar Propriet rio P gina 3 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador 1 3 MENU MAPAS El Movimentos a Tabelas i Mapas Jd Consultas J Outros WEEER MapasZ Submenu Descri o Mapasl Permite emitir os mapas relativos ao movimento financeiro an lise de despesas receitas extractos banco
11. eliminar os processamentos efectuados bem como aceder s janelas Novo processamento e Detalhe do processamento Nota Ao clicar no t tulo de uma coluna a lista fica ordenada ordem ascendente em rela o a essa coluna P gina 15 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador 3 1 NOVO PROCESSAMENTO Clicamos no bot o Novo Figura 3 01 surge a janela a E Novo processamento Frac a o Cod rubrica Rubrica Valor E f 101 Quotas por 50 101 Quotas 550 00 101 Quotas 550 00 101 Quotas 412 50 101 Quotas 550 00 2 50 00 Figura 3 02 Esta op o permite fazer o processamento dos valores a pagar pelas frac es Os valores que aqui nos aparecem s o os que constam na ficha de cada frac o ver figura 2 10 Se pretendermos que alguns dos valores n o sejam processados na coluna Processar devemos retirar o correspondente Visto O processamento consiste em introduzir no sistema os valores que cada frac o tem a pagar relativamente a um determinado per odo Ap s efectuado o processamento os valores processados s o assumidos como d vidas das respectivas Frac es o que nos possibilita emitir os avisos de pagamento os recibos e outros documentos Os processamentos dever o ser efectuados em data pr xima ao in cio de per odo de pagamento Se as quotas forem pagas mensalmente ent o deveremos fazer doze processamentos por ano um para cada m s j se as quotas forem pagas trimestralmente ent o
12. 4 AVISOS AENA O E E E E E E E Rise aii 20 KN DUZA N O E cre E E E AE EEEE E E 22 Ae DIE AVI EEE E S E T E EN EEE 2 A ANA RAVASO corr noise asa na ra aa dado ED Sr di 22 5 RECIBOS IT DO a E E E E E as a a Dad 23 32 Rec unca eliminar TECIDO serrer enine rae ane a Ri 25 5 3 Visualizar imprimir recibos ss ninii car raridade nele cada Dea ada aid 25 SEC ODIARICCIDOS essas inss Rena o are SS dao Tosa Udo QUASE ai Catia 26 6 MOVIMENTO FINANCEIRO OCA NOVO MOVI MEN Orere seas de ta is ane i sanita A inseto ben tantas 27 6 2 Recunca Emina OSSOS ia sadrssaaas t dada E EARN ENE da 29 6 3 Movimento financeiro outras considera es s nsurscesersersessersseseresrsses o 29 7 CONFERIR BANCOS sermos pais aisicieacnC RIU CE ae Red Tu a 32 8 APAGAR DADOS quisesse trend asas ida en eae RT du ese api si as dp 33 9 OR AMENTO DO CONDOMINIO O JACA OR AMENO suensiata nano ERA Cad duas pica AIEA ST Ri ca donas ti den ittds 34 9 2 Introdu o dE Valores aserre nres pre ta EE ae ri Ca race ssa ra 34 Do CA a TOS cassa asa dE Sd nd A 35 DA UEO e us apps as REsp nas da Da is Sd DM Ui add ta a 35 US CONSULTAS amenas a E dano as FDA dE Deo seio ema E aa Go E penas Lao aque 40 LS MADAS ssa reias ses Edo baia E TORI E CicE Ca CORRA Rd a sra 42 DSMAPAS sos iparas asso SSL LR Rd O eai Sd in aaa bd CRER O And oe inataa 45 13 PROCEDIMENTOS INICIAIS e eee err erre err re rara 4 P gina 2 de 51 MaisCondominio Manual
13. 4 trimestre de 2011 ter o seguinte aspecto EM Novo processamento Periodo 4 Trimestre 2011 Ea N Proc w Cancelar Frac ao Cod rubrica Rubrica Valor Processar e em E Figura 13 02 Assim ap s estes processamentos consultando por exemplo o Balancete podemos verificar que os valores passam a constar do sistema Condominio Bela Vista P gina fde E Balancete Data Iniciat 001 201 Deta Final 3 122012 Valor Saldolnicial processado no Valor pago no SadoPeriodo SadoFinal periodo periodo Joaguim de Sousa Mendes Antonio Manuel de Castro Meireles Caros Pires da Cosa Barreto Diorga Pimembel da Mota Evaristo da Cunha Moreira Pimenta Total P gina 49 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador 2 REGISTO DOS SALDOS INICIAIS A janela Registo de Despesas Receitas referente ao Saldo Inicial na conta Caixa teria o seguinte aspecto EE Registo de Despesas Receitas Cancelar al Terminar 1 S Inicial 01 01 2012 190 00 Caisa Saldo Inicial Figura 13 03 A janela Registo de Despesas Receitas referente ao Saldo Inicial na Conta dep sitos ordem Banco X YZ teria o seguinte aspecto EM Eliminar m Terminar E a Inicial 01 01 2012 CTA REC SIH TRF DES 1 500 00 Banco sr Conta ordem Saldo Inicial Figura 13 04 P gina 50 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador A janela Registo de Despesas Receitas referente ao Saldo Inicial na Conta poupan a con
14. Editar ap s termos seleccionado a conta surge a janela Esta op o permite alterar a designa o da 3 C n 2 E l ar gt ontas edita conta seleccionada ou eliminar a conta Eliminar Gravan sair P gina 13 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador 2 7 FORMA DE PAGAMENTO Clicando em Tabelas Forma Pagamento surge a janela J z Esta op o permite ver as formas de E Forma de pagamento So 4 pagamento bem como aceder s Janelas Pe Descri o E pagamento Editar Transfer ncia banco E ditar CRIAR FORMA DE PAGAMENTO Clicando no bot o Criar surge a Janela TT Aqui podemos criar as diferentes formas de Forma de pagamento Criar A pagamento Numer rio Cheque Transfer ncia Cancelar Guardar sair EDITAR FORMA DE PAGAMENTO Clicando no bot o Editar surge a Janela St Aqui podemos alterar a designa o ou eliminar a E Forma de pagamento Editar A forma de pagamento Descri o E liminar Gravar Sair P gina 14 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador 3 PROCESSAMENTOS Clicando em Movimentos Processamentos Menu principal surge a janela EE Processamentos EX Eliminar Ver detalhe H Processam Periodo Data Limite Pagam Valor Process Yalor pago p ERR 4 trimestre 2011 15 10 2011 1 000 o om e a 2 trimestre 2011 15 07 2011 so am Figura 3 01 Esta op o permite ver
15. MaisCondominio Manual do utilizador Manual do utilizador da aplica o MaisCondominio E HE MAIS CONDOMINIO Este software destina se a ser usado tanto por quem administra apenas um condom nio como pelos profissionais que administram v rios condom nios O MaisCondominio caracteriza se por ser uma aplica o completa e de muito f cil utiliza o Apesar disso nas primeiras abordagens recomendamos o recurso a este manual que poder imprimir P gina 1 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador NDICE P gina 1 BARRA DE MENUS LiMn MOVIES enas io Basico A du NORET 3 12 Menu TABS r Sado uia E EE Sd Roo duas Asa c da ad aid andre 3 LINEA DAS EE ins ade SDsO E da ias aaa as ie ag 4 LEMo Consultas ss ese gaaHs posa dd sas do ENE eR GEO ACER Anda SUA aa 4 Lo Ma QUO sra ines a Raica asda casta sa dno aii edi asd saias Cio e qR Lenin 4 2 TABELAS 2 Condo D O eean a e EE T E E E E EAE E E A S EEE 5 PAA TE O EE T P OE E EA EE O 5 2 SL IPO de TRAC O FE EE E E E E E E E A E E N 7 LARA OOS er e E E E E E O E Gi 8 2 RM DICAS pes E E er dade aa iai PeRE ras Pera sad die load dare adsl E 10 DO CONS E E EEE E EE E A ET 12 2 DONAS CO pa O eee E E E 14 3 PROCESSAMENTOS IS INOVO PrOCESSa C O a ops pra ma TD a EERE EEEN 16 3 2 V r detalhe do processamento sscsssrcrserrecsierona kso peditin NEEE AEE nana ad 18 3 3 Eliminar processamento su s nsnesesessessessessseesreseenrerererrresorrreseeserseeserer set 18
16. a P gina 22 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador 5 1 CRIAR RECIBO Para emitir um novo recibo clicamos no bot o Novo surge a janela EE Novo recibo Alterar numera o E Terminar N Recibo Proprietario E Evaristo da Cunha Moreira Pimenta Data Recibo 02 01 2013 ES CER mM Frac ao ltem Ferido Data Limite Val Original Pendente Yalor Pago Marcar Pagamento Figura 5 02 Aqui preenchemos os campos conforme a seguir se indica N do Recibo E de preenchimento autom tico n mero sequencial a come ar em 1 Propriet rio Clicamos no s mbolo surge a lista dos propriet rios com valores em d vida seleccionamos o propriet rio e clicamos em aplicar Data do recibo Inserimos a data de pagamento Forma de pagamento Clicamos no s mbolo surge a janela E Seleccionamos a forma de pagamento clicamos ES Forma de pagamento EI em Aplicar DP Cheque E Transfer ncia banco Figura 5 03 P gina 23 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador Campo Conta Clicamos no s mbolo surge a janela E Lista C Seleccionamos a conta clicamos em Lista Contas aplicar Cod Conta Conta Nota Pagamentos atrav s de numer rio ou cheque devemos considerar a conta Caixa Pagamentos por Multibanco o fem Transfer ncia Banc ria utilizamos a conta Conta Poupan a Condominio de Banco Aplicar Figura 5 04 Caia Observ Permite inserir uma observa o um coment rio a figur
17. ar 2 clique Movimentos para abrir esta Janela clicar menu Movimento Financeiro Menu principal Figura 5 07 6 MOVIMENTO FINANCEIRO Clicamos em Movimentos Mov Financeiro surge a janela Movimento financeiro Editar b Movo EE EEE DS E E 03 02 2011 Uuotas 200 00 02 02 2011 Material limpeza AO 00 01 02 2011 Fagam Electricidade 100 00 Conta Bancoxro Conta ordem NF ultimo registo Numero de registos Figura 6 01 Esta op o permite ver rectificar os movimentos existentes bem como criar novos movimentos Nota Ao clicar no t tulo de uma coluna a lista fica ordenada ordem ascendente em rela o a essa coluna P gina 26 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador 6 1 CRIAR NOVO MOVIMENTO Para criar um novo movimento clicamos bot o Novo surge a janela EE Registo de Despesas Receitas x Cancelar E Terminar N do registo Descri o IELE Em ad E mm Rubrica Entrada Valor Saida Valor z201 60 00 Figura 6 02 Preenchemos os campos conforme a seguir se indica N do registo Numera o sequencial a iniciar em 1 e de inser o autom tica este n mero deve ser inscrito no documento preferencialmente no canto superior direito que deu origem ao movimento aconselha se a que os documentos sejam arquivados por esta ordem Descri o Descritivo abreviado relativo ao movimento Data Inserimos a data do movimento CTA Conta Clicando n
18. ar no recibo Valores a constar no recibo Ap s termos introduzido o propriet rio no detalhe do recibo v o surgir os valores em d vida ocupando uma ou mais linhas conforme haja valores de um ou mais per odos em d vida devemos seleccionar os que foram pagos clicando no s mbolo v Para anular a sele o clicamos em Por fim clicamos no bot o Terminar Para interromper a emiss o do recibo a qualquer momento clicamos no bot o Cancelar Alterar a numera o Clicando no bot o Alterar numera o surge a janela A numera o processa se de forma autom tica e sequencial a come ar em 1 pode contudo ser alterada Por exemplo se pretendermos que o ltimo recibo primeiro recibo tenha o n mero 10001 em vez de 1 no campo Novo n mero inserimos 10001 clicamos em Aplicar A s rie pode ser alterada a qualquer momento da mesma forma n o aceitando como natural um n mero inferior ao do ltimo recibo ES Alterar numera o Novo n mero Aplicar Indicar um n mero superior ao do ltimo recibo Figura 5 05 P gina 24 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador 5 2 RECTIFICAR ELIMINAR RECIBO Clicando no bot o Rectificar Figura 5 01 surge a janela E Rectificar recibo N Recibo Proprietario 5 Joaquim de Sousa Mendes Data O om EO O o TEM Frac o Item Data limite Penido Valor Original Valor Pago pagam Pa numas 15 01 2011 1 Trimestre 2011 687 50 687 50 Elimimar R
19. c es calcular a parte que a cada EE Or amento no a que respeita o Or amento Periodo n de meses Fundo comum de reserva FOR St Rubrica F frac o diz respeito com base na permilagem de cada frac o i e nas rubricas em que cada frac o participa Iniciar Or amento 2 cliques Mapas Actualizar quotas conforme Intoduc o val or amento 2 cliques Pi EE cd Figura 9 01 P gina 33 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador Come amos por preencher os campos Ano a que respeita o or amento Indicamos a ano por ex 2013 Per odo n meses Exemplo se as quotas s o pagas mensalmente indicamos 1 1 m s se s o pagas trimestralmente indicamos 3 3 meses etc Fundo Comum de Reserva Indicamos a taxa a incidir sobre as Despesas previstas de forma a criar um excedente ou seja uma reserva para fazer face a despesas extraordin rios como por exemplo despesas com obras ou repara es do edif cio a lei diz que dever ser de 10 sobre o valor das despesas mas nada impede que se considere uma taxa superior se os cond minos assim o decidirem Rubrica Indicamos a rubrica Ex quotas Depois de preenchidos os campos referidos passamos s seguintes op es pela ordem indicada 9 1 INICIAR OR AMENTO Ao fazer duplo clique no bot o Iniciar Or amento os valores s o distribu dos pelas frac es em fun o da respectiva permilagem considerando que todas as frac es participa
20. cessamento Figura 3 06 processamento por os valores processados estarem seleccionamos o processamento Figura 3 01 e Fazemos duplo clique no bot o confirmar o processamento ser anulado Se pretendermos anular um processamento em que algum dos seus valores j tiver sido pago isto tiver sido emitido o recibo ent o antes teremos de anular o pagamento como Vamos op o Recibos Rectificar clicamos no bot o Eliminar Recibo P gina 18 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador 4 AVISOS No barra de menus clicando em Movimentos Avisos surge a janela ES Eliminar Imprimir N AvIso Proprietario Home Data Aviso Valor Pendente Do E RB Antonio Manuel de Castio Meireles 02 01 2013 200 00 E Joaquim de Sousa Mendes 02 01 2013 300 00 Figura 4 01 Esta op o permite visualizar eliminar e imprimir os avisos emitidos bem como aceder janela Novo viso Nota Ao clicar no t tulo de uma coluna a lista fica ordenada ordem ascendente em rela o a essa coluna P gina 19 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador 4 1 NOVO AVISO Clicamos no bot o Novo surge a janela Ed Data do aviso 02 04 2011 ES Frac o Item Periodo Limite pagam Pendente Seleccionar Formas de pagamento Transfer ncia banc ria Cheque Multibanco NIE Com os melhores cumprimentos ADMINISTRA O Figura 4 02 Nesta janela devemos preencher os campos Propriet rio Data do Aviso e sel
21. co Transfer ncia 300 00 P gina 31 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador 7 CONFERIR BANCOS Clicando em Outros Conferir bancos Menu Principal surge a janela EE Conferir Conta 2 Banco Filtro a Actualizar S 01 01 2013 Recibo n 2 300 00 31 01 2013 Electricidade 200 00 Figura 7 01 Esta op o permite o ajustamento entre os movimentos registados no extracto banc rio fornecido pelo banco e os movimentos registados no nosso sistema corrigindo as diferen as de forma a obter um saldo reconciliado igual Periodicamente com base no extracto enviado pelo banco referente a um determinado per odo normalmente um m s devemos marcar os movimentos que constam no extracto banc rio colocando um visto no movimento respectivo coluna Visto de forma a detectar movimentos considerados pelo banco e que n o foram por qualquer motivo considerados por n s Poder n o ser poss vel marcar todos os movimentos pelo facto de j termos registado movimentos cuja data cai fora do per odo do extracto banc rio Exemplificando Recebemos do banco o extracto do per odo 01 01 2010 a 31 01 2010 em 15 02 2010 nesta data hav amos feito j alguns registos com data de Fevereiro claro que estes movimentos com data de Fevereiro n o podem ser marcados porque como bvio n o constam no extracto do banco do per odo referido Janeiro 2010 aparecer o no pr ximo extracto Assim clicando em MH
22. deveremos fazer quatro processamentos por ano um para cada trimestre Isto ser a regra geral no entanto poderemos ter necessidade eventualmente de fazer algum processamento extra Vamos supor que um determinado cond mino decidiu pagar no in cio do ano as quotas de todo o ano estava estabelecido o pagamento trimestral nesta caso porque passamos a ter um per odo diferente dos restantes teremos de efectuar um processamento s para este cond mino com o valor anual indicando no per odo por ex Quotas ano 2012 P gina 16 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador Outras excep es poder o existir por exemplo para um determinado per odo por lapso n o foi processada a quota de determinada frac o j n o poss vel anular o processamento neste caso devemos efectuar um processamento s com a quota desta frac o Outra excep o acontece quando se come a a utilizar a aplica o e existem quotas de per odos anteriores que ainda n o foram pagas quotas em atraso para se perceber melhor esta situa o ver Exemplo Pr tico parte final do manual Cap tulo 13 Procedimentos Iniciais Inserir o Per odo Clicando no bot o Figura 3 02 surge a janela Aqui devemos Indicar o per odo a que os valores se referem por ex Janeiro 1 Trimestre Ano 2012 o prazo de pagamento data em que se Periodo 12 Tese io inicia o pagamento e a data fim de pagamento Clicamos no bot o Aplicar para inserir o pe
23. do na op o surge o mapa em modo de visualiza o a op o permite imprimir o mapa MOVIMENTO FINANCEIRO RESUMO De 0 01 2003 q 31 12 200 1 Receitas 29 7 36 30 dez 00 23 216 50 Despesas 14 861 00 14 861 00 3 Tranfer ncias 900 00 900 00 MOVIMENTO DE CONTAS RESUMO A No bot o Resumo Movimento de Contas Figura 11 01 clicando na op o Surge o mapa em modo de visualiza o a op o permite imprimir o mapa Condominio Bela Vista Movimento de contas resumo De 0 202 q 3142 2012 Cod Conta Saldo Anterior Entradas Saldo Periodo Saldo Final 1 Caixa 0 o 190 00 190 00 190 00 2 Banco XYZ Conta orde 0 oi 1 500 00 1 500 00 1 500 00 3 Banco XYZ Conta a praz TRIO 2 000 00 2 000 00 2 000 00 3 650 00 3 690 00 3 690 00 Para imprimir ou exportar o mapa utilizamos a op o Mapas Imprimir Exportar menu geral P gina 44 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador MAPA RECEITAS DESPESAS No bot o Mapa Receitas Despesas Figura 11 01 clicando na op o E surge o mapa em modo de visualiza o a op o permite imprimir o mapa MAPA RECEITAS DESPESAS De 01 01 2009 dze 3 12 2010 ER l ee OOOO 101 Quotas 2 PIS 50 102 Quota extra 1 423 00 Electricidade 2 400 00 Limpeza 933 00 Honorarios Administra o 7 496 00 Manut E levador 1 032 00 10 355 50 12 MAPAS 2 Ao clicar em Mapas Mapas2 surge a janela Esta op o permite ver e imprimir o
24. dom nio Banco XYZ teria o seguinte aspecto E Registo de Despesas Receitas X Cancelar Ez Terminar N do registo EES Data Conta Rubrica Entrada Valor Saida Yalor Figura 13 05 A p s estes registos o mapa Movimentos de Conta Resumo tem o seguinte aspecto Condom nio Bela Vista Movimento de contas resumo MAM y HAZIM 2 Banco XrZ Conta orde 3 Banco KYZ Conta a prazo IMPRIMIR MAPAS NO FORMATO PDF E poss vel obter qualquer mapa avisos de pagamento recibos etc em formato pdf para tal necess rio instalar uma impressora virtual que converta os mapas para este formato e ao Imprimir seleccionar esta impressora Esta op o poder ser bastante til por exemplo para enviar os mapas via email P gina 51 de 51
25. eccionar os valores a constar no aviso o campo N do Aviso preenchido automaticamente n sequencial a come ar em 1 A linha que aparece antes dos valores bem como as ltimas sete linhas s o de livre preenchimento podendo ser preenchidas como no exemplo aqui apresentado Depois de preenchidas para um aviso v o nos aparecer preenchidas no pr ximo aviso com os mesmos dizeres podendo estes ser alterados P gina 20 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador Propriet rio Clicando no bot o surge a lista dos propriet rios EE Propriet rios Podemos ordenar a SE listaem rela o a cada uma das colunas da Antonio Manuel de Castro Meireles 400 00 forma mais Carlos Pires da Costa Barreto 300 00 conveniente clicando Dionosio Pimemtel da Mota 300 00 no t tulo de cada Evaristo da Cunha Moreira Pimenta 300 00 comina Joaquim de Sousa Wendes 350 00 Seleccionamos o propriet rio e clicamos em aplicar Seleccione o propriet rio para o qual pretender emitir o Aviso e chque em Aplicar Aplicar Figura 4 03 Data do Aviso Podemos digitar a data directamente no campo ou clicando no bot o Figura 4 02 surge a janela Data do aviso x Se digitarmos aqui a data ela vai ficar gravada para ser utilizada nos pr ximos avisos j que por norma v rios avisos s o emitidos Data 14052013 na mesma data Para inserir clicamos em Aplicar Aplicar Figura 4 04 Seleccionar va
26. ecibo Figura 5 06 S poss vel rectificar parcialmente o recibo podemos alterar os campos Forma de pagamento Obs Conta Data e Valor pago ELIMINAR O RECIBO Quando algum dado estiver incorrecto e n o for poss vel corrigir atrav s da op o Rectificar recibo ent o devemos anular o recibo duplo clique bot o Eliminar Recibo e proceder a emiss o de novo recibo PAGAMENTO PARCIAL Exemplo O valor da quota de 100 euros foram pagos apenas 50 euros Neste caso inicialmente o recibo ter de ser emitido pela totalidade ou seja 100 euros de seguida recorremos op o Rectificar Recibo e no campo Valor Pago colocamos 50 5 3 VISUALIZAR IMPRIMIR OS RECIBOS Para visualizar seleccionamos o recibo Figura 5 01 e clicamos no bot o Ver Para imprimir seleccionamos o recibo a imprimir clicamos no bot o Imprimir seleccionamos a impressora e fazemos OK P gina 25 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador 5 4 COPIAR RECIBOS Clicando no bot o Copiar Figura 5 01 surge a janela Pretende se com esta op o que os dados constantes do recibo passem a integrar de forma autom tica o movimento financeiro e como tal constem em todos os registos e mapas de natureza financeira 2 Fazemos duplo clique no bot o Copiar os n s dos recibos v o desaparecendo desta janela um a um sinal de que os seus dados foram copiados para o movimento financeiro estando vis veis na janela Ajuda Copi
27. exemplo para o propriet rio da frac o A o c digo seria A se a frac o B tamb m pertencer a este propriet rio ent o o c digo do propriet rio ficar AB EDITAR PROPRIET RIOS Para criar um novo propriet rio clique no bot o Editar surge a janela Esta janela permite eliminar os propriet rios ou alterar dados dos i mesmos Codigo E Para eliminar clicar bot o Eliminar Para l alterar os dados procedemos como se estiv ssemos a criar o propriet rio E Propriet rios Editar Home Antonio Manuel de Castro Metreles Morada Rua da Bela Vista 105 21 Andar Codigo Postal 4000 150 Maia Eliminar GravarSail Figura 2 04 P gina 6 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador 2 3 TIPO DE FRAC O Clicando em Tabelas Frac o Tipo surge a janela ES Tipo Esta op o permite Criar Eliminar ou Alterar a designa o do tipo de frac o Tipo E Habita o E Figura 2 05 CRIAR TIPO Clicando no bot o criar surge a janela Tipo criar Esta op o permite criar os diversos tipos de frac o Habita o Loja Garagem Arrumo Guardar Sair Figura 2 06 P gina 7 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador EDITAR TIPO Clicando no bot o Editar surge a janela Esta op o permite eliminar ou alterar o tipo de frac o Tipo editar Tip
28. extracto de conta corrente e balancete de saldos dos cond minos com os dados compreendidos entre Data inicio 01 2014 Data fim 31 12 2013 as datas indicadas E stractos Balancete Ei Es Figura 12 01 P gina 45 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador Clicando no bot o Extractos surge a janela E Extracto Joaquim de Souza Mendes GOO 00 300 00 300 00 Antonio Manuel de Castro Meireles 0 00 400 00 200 00 200 00 Carlos Pires da Costa Barreto 0 00 200 00 200 00 Dionosio Pimemtel da Mota 0 00 200 00 200 00 Evaristo da Cunha Moreira Pimenta 0 00 e0000 00 0 E amp 2 000 00 Figura 12 02 Aqui podemos ver o total dos valores processados o total pago e saldo de cada cond mino Nota Ao clicar no t tulo de uma coluna a lista fica ordenada ordem ascendente em rela o a essa coluna EXTRACTO DE CONTA CORRENTE Ap s seleccionar o propriet rio para visualizar o extracto clicar no bot o L para imprimir clicar no bot o Condominio Bela Vista P gina 1 de 1 Extracio de conta corrente Data Inicial 0101 2011 Data Final 21 12 012 Propriet rio A Joaquim de Sousa Mendes N Process Descri o Frac o Falinicial Saldo Anterior 01 07 2011 Quotas 3 trimestre 2011 01 10 2011 Quotas 4 trimestre 2011 01 01 2012 Quotas 1 Timestre2012 02 01 2012 Recibo N 1 05 01 2012 Recibo N 3 01 04 2012 Quotas 2 Trimestre 2012 300 0 300 00 05 04 2012 Recibo N 4 50 0 150 00 01
29. ge a janela EE Mapas or amento Relatorio Receitas Ei Es Relatorio Despesas Ei Es Clicando no s mbolo podemos imprimir o Or amento Rubrica Frac o amp mapa correspondente Esta op o permite consultar e imprimir os diferentes mapas referentes ao or amento Clicando no s mbolo permite visualizar o mapa respectivo Or amento Frac o Rubrica Figura 9 04 P gina 35 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador EXEMPLO DE ALGUNS MAPAS RELAT RIO RECEITAS Condominio Bela Vista P gina de 1 OR ENTO RECEITAS Aro 2014 FCR 10 Meses 3 Fraco Andar Tipo Pemit Subiotat FOR otat ano Porperiodo 1 Andar Habita o 3 000 00 300 00 3 300 00 625 00 2 Andar Habita o 20 2 571 43 257 14 2 828 57 707 14 3 Andar Loja 10 1 285 71 128 57 1 414 29 353 57 4 Andar Loja 10 1 285 71 128 57 1 414 29 353 57 5 Andar Habita o 30 3857 14 385 71 4 242 86 1 080 71 12 000 00 1 200 00 13 200 00 3300 00 Este mapa mostra os valores a pagar por cada uma das frac es por ano e por per odo OR AMENTO DESPESAS Condominio Bela vista ORCA ENTO DESPESAS Aro EE 7 O 77277 20 Electricidade Edif cio 400 00 SU Electricidade Garagens 1 100 00 203 Elevador hianuten o 2 000 00 204 Elevador Repara o 2 000 00 205 Limpeza blateriais 1 400 00 SUE Seguro hiukir s00 2 100 00 209 Otras despesas 1 000 00 Subtotal T 2o00 Fundo comu de reserve PCR 4 10 00 1 200 00
30. lores Ap s termos inserido o propriet rio vemos surgir no corpo do recibo os valores que est o em d vida teremos ent o que seleccionar os valores a constar no aviso clicando no s mbolo Para anular a selec o clicamos no s mbolo CONCLUIR CANCELAR AVISO Para concluir o aviso clicamos no bot o Terminar O bot o cancelar permite interromper a cria o do aviso a qualquer momento P gina 21 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador 4 2 VISUALIZAR AVISO Seleccionamos o aviso pretendido Figura 4 01 e clicamos no bot o Ver 4 3 IMPRIMIR AVISO Estando na janela Avisos Figura 4 01 seleccionamos o aviso clicamos no bot o Imprimir surge a op o para seleccionar a Impressora clicamos em OK 4 4 ELIMINAR AVISO Estando na janela Avisos seleccionamos o aviso clicamos no bot o Eliminar surge uma janela que mostra o n do aviso a ser eliminado Aqui fazemos duplo clique no bot o Eliminar 5 RECIBOS Clicando em Movimentos Recibos Menu Principal surge a janela seguinte Retifica JO ver E Imprimir Novo a a E Manuel de Casio Meireles E p 201 3 200 00 Joaguim de Sousa Mendes 05 01 2013 Cheque ME ultimo recibo N de recibos k Ajuda T Copiar Figura 5 01 Esta op o permite ver rectificar imprimir os recibos emitidos bem como criar novos recibos Nota Ao clicar no t tulo de uma coluna a lista fica ordenada ordem ascendente em rela o a essa colun
31. m em todas as rubricas S devemos recorrer a esta op o aquando do 1 or amento do condom nio ou se forem criadas novas rubricas de despesas 9 2 INTRODU O DE VALORES Ao clicar no bot o Introdu o de Valores Figura 9 01 surge a janela Esta op o permite inserir em cada rubrica o valor previsto para o ano em causa bem como indicar as Cod Rubrica Rubrica Valor Ur amento rubricas em cada frac o 209 E Introdu o valores Outras despesas 1 000 00 Total do or amento 12 000 00 Na coluna alor indique a valor anual estimado para a rubrica em quest o Fara atribuir a cada frac o as rubricas em que esta participa seleccione a rubrica respectiva de seguida clique em REPARTI O Figura 9 02 P gina 34 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador Seleccionamos a Rubrica e clicamos no bot o Reparti o Figura 9 02 surge a janela Aqui seleccionamos as frac es colocando um visto coluna Participa que participam na rubrica em causa neste caso Electricidade ES Reparti o 201 Electricidade Edificio Frac ao Andar Tipo Participa k K B K E x Figura 9 03 9 3 ACTUALIZAR QUOTAS Duplo clique no bot o Actualizar Quotas Conforme Or amento Figura 9 01 coloca na Ficha de cada frac o o valor que lhe corresponde calculado com base no or amento a ser considerado nos processamentos seguintes 9 4 MAPAS Ao clicar no bot o sur
32. o bot o Surge a lista das contas EE Lista Contas Seleccionamos a conta clicamos em Cod Conta aplicar 1 Caa Banco Conta Poupan a Condominio Aplicar Figura 6 03 P gina 27 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador Rubrica No ponto 2 5 Rubricas referimos as rubricas referentes a Receitas e Despesas no entanto para efeitos do registo do movimento financeiro necess rio utilizar ainda a rubrica 301 Transfer ncia e a rubrica 401 Saldo Inicial estas rubricas n o necessitam de ser criadas pelo utilizador est o pr definidas no sistema assim conforme se pretenda inserir uma Receita Saldo Inicial Transfer ncia ou Despesa clicamos no bot o FEC SIN TRE ou DES Figura 6 02 Por exemplo clicamos no bot o FEL Surge a lista das Rubricas Receitas EE Receitas Seleccionamos a rubrica pretendida e fazemos 101 Duotas 102 Quotas extra 105 Juros dep sitos banc rio Aplicar Figura 6 04 Entrada Sa da Valor Figura 6 02 Tratando se de uma Receita ou Saldo Inicial inserimos o valor do documento no campo Entrada Valor Se estivermos a registar uma despesa utilizamos o campo Sa da Valor Caso se trate de uma Transfer ncia haver necessidade de fazer 2 registos um para a Entrada e outro para a Sa da Ver cap tulo 6 2 Mov Financeiro Outras Considera es Para concluir o registo clicamos no bot o Terminar Figura 6 02 Para cancelar o registo clicamos no bot
33. o loja Eliminar registo Salir Figura 2 07 2 4 FRAC ES No menu geral clicando em Tabelas Frac es surge a janela EE Frac es E ditar gar ET o reen 5 Andar Habita o 30 00 41 Andar Habita o 10 00 3 Andar Habita o 10 00 21 Andar Habita o 20 00 11 Andar Loja 30 00 Total permilagem 100 00 Figura 2 08 Esta janela mostra as frac es existentes permitindo criar novas frac es ou alterar os dados das mesmas Nota Ao clicar no t tulo de uma coluna a lista fica ordenada ordem ascendente em rela o a essa coluna P gina 8 de 51 MaisCondominio CRIAR FRAC O Clicando no bot o Criar frac o surge a janela E Frac es criar Frac o Andar Tipo Permilagem Propriet rio Cancelar Guardar Figura 2 09 EDITAR FRAC O Clicando no bot o Editar surge a janela EE Frac es editar Eliminar Guardar salr Frac o B ro Er 21 Andar Tipo Habita o Permilagem Propriet rio L Carlos Fires da Costa Barreto ETR 100 00 Pi x UN Quotas EA os Quotas extra Inserir quota Figura 2 10 50 00 Manual do utilizador Esta op o permite criar as frac es do condom nio Para inserir o Tipo clicamos no bot o surge a listagem dos diferentes tipos a seleccionamos o que pretendemos e clicamos no bot o ES Aplicar Da mesma forma para o campo Propriet rio Permilagem Expressa
34. o movimento financeiro dados compreendidos entre as datas aqui indicadas Desde 01 01 2013 E 31 12 2013 Resumo Movimento Estracto Rubrica ne Extracto de conta Resumo Movimento de Contas apa Heceltas Despesas L Figura 11 01 EXTRACTO DE RUBRICA Clicando no bot o Extracto Rubrica Figura 11 01 surge a janela EE Rubricas Desde at Ei E Z0 Electricidade Edificio 240 00 740 00 205 Limpeza Materiais 50 00 50 00 Figura 11 02 Aqui vemos as diferentes rubricas e o total de cada uma para o per odo seleccionado P gina 42 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador Para visualizar o Extracto de Rubrica seleccionamos a rubrica e clicamos no bot o para imprimir clicamos no bot o EXTRACTO DE CONTA Clicando no bot o Extracto de conta Figura 11 01 surge a janela E Ap s seleccionarmos a conta para visualizar o mapa clicamos no bot o e para imprimir clicamos em CONDOMINIO DO EDIF CIO BE LA VISTA F gina 1 de 1 Extracto Conta Caka De 01 01 2009 q 31 12 2010 ineo Conferido adido anterior 0 00 31 03 2010 200 00 200 00 31 03 2010 223 00 T23 00 31 03 2010 300 00 1 023 00 31 03 2010 I 1 023 00 31 03 2010 1 323 00 31 03 2010 1 523 00 31 03 2010 1 853 00 P gina 43 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador MOVIMENTO FINANCEIRO RESUMO E No bot o Resumo Movimento Financeiro Figura 11 01 clican
35. o valor ES relativo de cada frac o Ex Se a percentagem da frac o for 15 devemos inserir 15 00 Bot o Cancelar fecha a janela sem guardar os dados Bot o Guardar Fecha a janela e guarda os dados Esta op o permite alterar os dados ou eliminar a frac o bem como inserir as quotas a pagar pelas frac es Para eliminar a frac o clicamos no bot o Eliminar N o poss vel eliminar frac es com valores processados Para alterar o Tipo clicamos no bot o surge a listagem dos diferentes tipos a seleccionamos o que pretendemos e clicamos no bot o Aplicar Da mesma forma para o campo propriet rio Para guardar as altera es clicamos no bot o Guardar sair Para inserir os valores a pagar periodicamente m s trimestre clicar no bot o Inserir quota e na janela que se segue preencher os campos Rubrica e Valor depois clicar em Aplicar Para eliminar valores quotas clicar no bot o Ao efectuar o processamento ver cap tulo 3 Processamentos que vamos indicar ao sistema qual o per odo a que tais valores dizem respeito P gina 9 de 51 MaisCondominio 2 5 RUBRICAS Clicando em Tabelas Rubricas surge a janela EE Rubricas Receitas despesas d 201 202 203 204 205 206 209 Despesas Electricidade Edif cio Electricidade Garagens Elevador Manuten o Elevador Repara o Limpeza Ml Seguro ul aterialz triacs Outras despesas
36. orrecto teremos necessidade de registar como bvio todos os movimentos de entrada e sa da em cada uma das contas P gina 29 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador Apresentamos a seguinte regra geral Uma ENTRADA numa conta representa uma RECEITA de igual modo uma SAIDA representar uma DESPESA Isto verdade para a maior parte dos casos contudo existem algumas excep es 1 TRANSFER NCIAS A Entrada de um valor numa conta n o representa uma RECEITA se tal implicar a SA DA do mesmo valor de outra conta de igual modo podemos dizer que uma SAIDA de uma conta n o representa uma DESPESA quando tal SAIDA corresponder a uma ENTRADA do mesmo montante numa outra conta Exemplificando Fez se uma transfer ncia no valor de 1000 euros da conta A Dep sitos Ordem para a conta B Conta Poupan a Condom nio f cil perceber que a ENTRADA na conta B n o representa uma RECEITA bem como a SAIDA na conta A n o constitui uma DESPESA Assim uma transfer ncia implica sempre fazer 2 registos porque estamos a movimentar 2 contas se na 1 conta consideramos uma ENTRADA ent o na 2 teremos de considerar uma SAIDA ou vice versa 2 SALDO INICIAL Quando come amos a utilizar esta aplica o necess rio antes de qualquer outro movimento em cada conta Inserir o saldo inicial colocando no campo Entrada Valor o valor correspondente Este valor tamb m n o representa uma RECEITA como evidente Passamo
37. os seleccionado a op o Receitas Figura 2 11 surge a janela Esta op o permite o nome da rubrica receita n o sendo poss vel alterar o C digo Para eliminar a rubrica clicamos no bot o eliminar EE Editar receita Eliminar Gravar sai Figura 2 14 P gina 11 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador EDITAR DESPESA Clicando no bot o Editar Figura 2 11 e se tivermos seleccionado a op o Despesas Figura 2 11 surge a janela Esta op o permite alterar o nome da rubrica despesa n o sendo poss vel alterar o C digo C digo 206 Para eliminar a rubrica clicamos no bot o eliminar E Editar despesa Rubrica Seguro Multiriscos Eliminar Gravar zal 2 6 CONTAS Clicando em Tabelas Contas surge a janela Esta op o permite ver as contas do kontas condom nio Caixa Bancos bem Contas editar 1 Caga Banco 3 Conta Poupan a Condominio Criar Editar P gina 12 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador CRIAR CONTA Clicando no bot o Criar surge a janela Esta op o permitir criar as contas do E aconselh vel existirem pelo menos 3 Do contas uma conta ordem uma conta destinada ao FCR Fundo Comum de movimentar pagamentos recebimentos em numer rio C digo Inserir n mero compreendido Conta Nome da conta podemos inserir texto ou algarismos EDITAR CONTA Clicando no bot o
38. r odo EE Periodo Data Inicio de Pagamento 01 01 2017 Data Limite de Pagamento 15 01 2012 Aplicar Figura 3 03 N Processamento N mero sequencial a come ar em 1 preenchido automaticamente CONCLUIR CANCELAR PROCESSAMENTO Ap s introduzido o Per odo resta nos clicar no bot o Terminar Figura 3 02 para concluir o processamento Ao clicar no bot o Cancelar a janela fechada e o processamento n o efectuado P gina 17 de 51 MaisCondominio 3 2 VER DETALHE Manual do utilizador Para ver o detalhe de determinado processamento isto os valores processados para cada frac o devemos seleccionar o processamento em causa e clicar no bot o Ver detalhe Figura 3 01 surge a janela EE Detalhe processamento N Proc Data Vencim 15 06 2013 Perodo 2 trimestre Joaquim de Souza Mendes Joaquim de Souza Mendes Caros Pires da Costa Barreto Dionosio Pimemtel da Mota Evaristo da Cunha Moreira Pimenta 4 4 B Antonio Manuel de Castro Meireles C E E Quotas extra 50 00 Quotas 200 00 Quotas 200 00 Quotas 100 00 Quotas 100 00 Quotas 300 00 Total 1 050 00 Figura 3 05 3 3 ELIMINAR PROCESSAMENTO Poderemos necessitar de eliminar um determinado errados ou por outro motivo qualquer para tal clicamos no bot o Eliminar surge a janela EE Eliminar Processamento E Processamento a anular n Confirmar Duplo clique em Confirmar anula o respectivo pro
39. s a apresentar outros exemplos Dia 1 Pagamento da gua por d bito da conta dep sitos ordem no valor de 50 euros Nesta situa o temos uma SA DA na conta CAIXA e uma DESPESA Rubrica gua Dia 2 Recebeu se em numer rio a valor de 300 euros referente quota da frac o A Nesta situa o temos uma ENTRADA na conta CAIXA e uma RECEITA Rubrica 101 Quotas Dia 3 Recebeu se o valor de 100 euros referente quota da frac o C atrav s de transfer ncia banc ria para a conta A dep sitos ordem Neste caso o registo difere dos anteriores na medida a que temos de considerar uma ENTRADA n o na conta caixa mas sim na conta banc ria P gina 30 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador Dia 4 Recebeu se o valor de 200 euros atrav s de cheque referente a quotas da frac o B Este caso pode ser tratado de duas formas diferentes Hip tese 1 Podemos considerar uma ENTRADA em Caixa e quanto rubrica temos uma RECEITA Quando o cheque for depositado ter amos de efectuar 2 registos 1 Uma SA DA conta Caixa rubrica TRANSFER NCIA 2 Uma ENTRADA conta banc ria rubrica TRANSFERENCIA Hip tese 2 Fazer o registo apenas do dep sito ficaria ENTRADA conta Banc ria rubrica Quotas RECEITA Dia 5 Dep sito na conta banc ria no valor de 300 euros referente aos valores recebidos no dia 2 Este movimento obriga nos a efectuar dois registos um registo correspondente
40. sado o total pago e o valor em d vida por propriet rio dentro do per odo escolhido ES Datas consulta Ao clicar bot o Alterar Datas surge esta janela que E EEO Data inicial 01 01 2013 permite escolher o per odo em que os dados se inserem Data final 31 12 2013 Figura 10 02 P gina 40 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador Seleccionando um propriet rio e clicando no bot o Ver Extracto Figura 10 01 surge o extracto E Extracto Propriet rio fal Joaquim de Sousa Mendes Yer detalhe pagamento es s nave O po Om O Nm he var Ca 15 07 2011 2 trimestre 2011 Quotas 300 00 300 00 0 00 ZA 15 10 2011 4 trimestre 2011 Quotas 300 00 300 00 RIO JA 15 01 2012 17 Trimestre 201 2 Quotas 300 00 300 00 RIO 4A 15 04 2012 2 Trimestre 2012 Quotas 300 00 150 00 150 00 DA 15 07 2012 E Trimestrer2012 Quotas 300 00 300 00 Total do periodo 1 500 00 1 050 00 Registo 14 J 4 Sb H de 5 Figura 10 03 Esta op o permite ver os valores processados pagos ou em divida Seleccionando uma linha e clicando no bot o Ver detalhe do pagamento surge a janela EE Detalhe pagamento ET 05 04 2012 150 00 Figura 10 04 Esta op o permite ver relativamente ao pagamento o N do recibo a data do pagamento Valor pago P gina 41 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador 11 MAPAS 1 Clicando em Mapas Mapasl surge a janela Esta op o permite ver ou Imprimir os diferentes mapas referentes a
41. ta Barreto Dionosio Pimemtel da Mota Edain da Cunha Moreira Pimenta Figura 2 02 Aqui preenchemos os campos com os dados do condom nio Para inserir o logotipo inserimos a imagem num documento do Word ou Excel a seleccionamos a imagem e fazemos copiar aqui colocamos o cursor no campo Logotipo e pressionamos as teclas Ctrl V Esta janela permite criar os propriet rios ou alterar os dados dos mesmos Clicando no t tulo de uma coluna a listagem fica ordenada ordem ascendente em rela o a essa coluna P gina 5 de 51 MaisCondominio Manual do utilizador CRIAR PROPRIET RIOS Para criar um novo propriet rio clique no bot o Criar surge a janela Aqui vamos inserir os dados do E Propriet rios criar propriet rio C digo Podemos inserir at 10 Codigo caracteres letras ou n meros Morada podemos preencher directamente ou clicando no bot o surge uma janela Morada onde podemos digitar a morada comum aos propriet rios residentes no condom nio que fica gravada depois s teremos de acrescentar os dados exclusivos de cada frac o Ex andar Home Codigo Postal Cancelar GravarSall Figura 2 03 IMPORTANTE Para mais facilmente relacionar o propriet rio com a respectiva frac o evitando enganos devemos preencher o c digo do propriet rio com o nome atribu do frac o Por
Download Pdf Manuals
Related Search