Execução Física
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1. Es 03 de Agosto de 2011 p g 41 47 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE po B L EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO esta poder ser alterada para uma das situa es finais Caso tenha sido indicado que a ac o j se encontra Conclu da os formandos n o poder o encontrar se na situa o em forma o Caso tenha sido indicado que a ac o A concluir no s ano s seguinte s os formandos t m de se encontrar na situa o em forma o ou desistente O n de horas de faltas actualizado ap s a ac o ser dada como Conclu da ou A concluir no s ano s seguinte s O n mero de horas de um certo tipo ex Sala PCT registadas n o poder ser superior ao n mero de horas do mesmo tipo inseridas para a ac o O total das horas inseridas para determinado formando n o pode ser superior s horas totais da ac o subtra das do acumulado das horas n o aceites inseridas pelo t cnico na An lise do Reembolso Processo Confirmar regista a informa o dos diversos formandos e retorna listagem de Formandos Voltar para voltar listagem de Formandos sem guardar os dados EN Es 03 de Agosto de 2011 p g 42 47 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE pD O B LJ EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO 2 5 8 Formadores entidades formadoras2. deve constar UFCD v as Forma es Modulares Certificadas apenas contemplam horas Sala Te rica Sala PS e PCT pelo que n o dever o ser contempladas as valida es referentes a outros tipos de horas v apresentado um alerta quando o n de formandos registados ultrapassa os 10 de formandos com habilita es iguais ou superiores ao bacharelato a informar que a manter se a situa o em sede de an lise do pedido de pagamento de saldo final os mesmos podem ser considerados como n o eleg veis v apresentado um alerta quando existem formandos registados com idade inferior a 23 anos 3 Anexo Processo de Importa o de Formandos Formadores Este processo segue a mesma l gica do processo relativo s Ac es Formativas pelo que o seu detalhe pode ser consultado no Manual Execu o F sica Ac es Formativas Adicionalmente v onde consta a designa o Curso deve constar UFCD vV a seguir ao campo UFCD encontram se os campos rea Forma o e N vel Qualifica o Certifica o Escolar relativos respectiva UFCD v as Forma es Modulares Certificadas apenas contemplam horas Sala Te rica Sala PS e PCT pelo que apenas ser o consideradas as valida es respectivas EN BA 03 de Agosto de 2011 p g 47 47
3. o f sica data Este processo ser alvo de um conjunto de valida es que garantam a integridade e coer ncia da informa o para permitir a submiss o dos respectivos formul rios que corporizam o pedido de reembolso EN BA 03 de Agosto de 2011 p g 8 47 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE pD O B LJ EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO Em sede de registo da IAE todos os dados relativos execu o f sica que corporizam o respectivo formul rio reflectir o a informa o registada na Execu o f sica que foi submetida relativa ao ano da IAE Adicionalmente e por constituir um fecho de contas do ano no caso dos IAE a entidade ser alertada de que os dados inseridos na execu o f sica relativos ao per odo a que reporta o mesmo t m que estar completos e que se referem apenas ao ano da IAE dado que ap s a submiss o do mesmo estes ser o considerados os dados anuais do projecto sem possibilidade de serem alterados posteriormente Para submeter a informa o financeira do ano os dados relativos execu o f sica do ano associado ao mesmo t m que estar submetidos Fecho do Ano Para submeter um Saldo Final os dados relativos Execu o f sica do projecto t m que estar submetidos Encerramento do Projecto Ao se consultar o IAE ter se que saber qual o estado do mesmo ou seja se foi submetido para o ano n ou para o n
4. PROGRAMA OPERACIONAL POTENCIAL HUMANO Integra o do POPH no SIIFSE Manual do Utilizador Execu o F sica Forma es Modulares Certificadas 03 de Agosto de 2011 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE pD O B LJ EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO NDICE E INTRODOC O OS SS E 3 LL ENQUADRAMENTO FOBJEGTIVOS aaeiisado sebicaasiisalhacso den a RN a AEO Haios 3 1 2 VIS O GLOBAL DOS REQUISITOS FUNCIONAIS cciicieeeeeeeeeeeeeerereereeeeeenas 3 1 3 PRINCIPAIS PRESSUPOSTOS J usuentaoidimaalpaaeeiu don gadad as een Eni add dad 9 14 ESTRUTURA DO DOCUMENTO sasssicasintadadiaiisrenddsolra casi ca Eaa usada dra 11 2 ECUADOR oii go E 12 2 1 ESTRUTURA DE NAVEGA O cieeeeeteneseeeeeaeeeeeeeereere er ereneeereereerareneaneea 12 2 2 LISTA DE PROJECTOS EXECU O F SICA eee 13 2 DORMADORES siga E T T NEA IEA O A E E ENE OTEA 13 Zi Lisa det ormadoreo iria 13 2 3 2 Importa o de Formadores do Projecto ssssessesseeeseereersersresresrssrsrrsresresrrereeeses 13 2o DEIA OON aaien aN E E EE E E AR 13 24 ENIDADES FORMADORAS iroonia E A Oaai 14 2 4 1 Lista de Entidades FormadoraSs s essssensssessssesssssessesesseressrersseressresssrressresseeeesee 14 2 4 2 Detalhe Entidade Formadofa sssessssensssesssseessssesseresseresseeesseressresssresssressereeses 14 2o UPC E E E E E 15 ZOO Liane CD E A E ad E AET 15 2d Caa nn o UT CDO arae E E E 18 D
5. es respectivas tendo em conta eventuais ajustes efectuados no registo de execu o das ac es o N de Formandos da UFCD realizados de ac es em execu o e realizados de ac es conclu das correspondente ao somat rio dos formandos da UFCD em forma o reprovados desistentes e aprovados Empregados Internos Empregados Externos Desempregados Inactivos Total o Carga Hor ria da UFCD horas prevista para a realiza o da UFCDS Forma o em Sala o Te rica o Pr tica Simulada Forma o Pr tica em contexto de trabalho PCT Opera es Bot o Confirmar para navegar para o ecr seguinte Bot o lateral Voltar para retornar listagem das UFCDs Valida es Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio O total da carga hor ria deve estar de acordo com os valores parametrizados para a UFCD respectiva N o permitido inserir UFCDs com o mesmo c digo N o permitido alterar a rea de forma o das UFCDs para reas de forma o 8 E poss vel a inser o de meias horas EN Es 03 de Agosto de 2011 p g 20 47 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE pPoO B L EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA OPERACIONAL POTENCIAL HUMANO solicitadas para remo o num PA Esta limita o n o se aplica se a altera o n o for aprovada em An lise T cnica Processo Confirmar regista os dados da UFCD
6. o por parte do utilizador Opera es Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o lateral Voltar para retornar Lista de formandos Valida es Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio mesmo os num ricos ainda que zero excepto o Telefone Se existirem horas de forma o os respectivos dias de forma o devem ser superiores a zero e vice versa esta situa o verifica se para cada um dos anos de realiza o da ac o EN BA 03 de Agosto de 2011 p g 37 47 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE pD O B LJ EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO Para formandos empregados a soma de horas de forma o em hor rio laboral e em hor rio p s laboral deve ser igual soma de horas de forma o em sala PCT esta situa o verifica se para cada um dos anos de realiza o da ac o Apenas ser poss vel ter dias em hor rio laboral se se verificarem horas no mesmo hor rio e vice versa A mesma valida o efectuada para o hor rio p s laboral s poss vel obter dias em hor rio p s laboral se se verificarem horas no mesmo hor rio e vice versa esta situa o verifica se para cada um dos anos de realiza o da ac o Seo formando estiver Em forma o Desistente Reprovado ou Aprovado tem que ter
7. O DO POPH No SIIFSE pD O B LJ EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO Neste ecr disponibilizada a informa o relativa caracteriza o da UFCD materializada em sec es l gicas distintas designadamente o Identifica o da UFCD NIF Entidade Respons vel Apenas quando Candidatura Integrada de Forma o CIF Componente Forma o Base o UFCD o rea de Forma o valor fixo 000 Forma o Base o N vel de Certifica o B sico Bl B sico B2 B sico B3 Secund rio Componente Forma o Tecnol gica o UFCDS o rea de Forma o o N vel de qualifica o N vel2 N vel3 Carga Hor ria parametrizada para a UFCD o Realiza o da UFCD Data de In cio Data de Fim Campo n o edit vel Depende da UFCD seleccionada 5 Apenas ser o disponibilizadas as UFCDs cujas reas de Forma o foram registadas em candidatura 6 Apenas ser o disponibilizadas as reas de Forma o que foram registadas em candidatura 7 A lista de valores depende da UFCD seleccionada Quando a UFCD tem apenas um n vel o campo ser preenchido automaticamente EN BA 03 de Agosto de 2011 p g 19 47 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE po B L EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO Estas datas s o calculadas pela menor data de in cio e maior data de fim das ac
8. dispon vel para todo o tipo de formandos o Horas de faltas calculadas automaticamente a partir da diferen a entre as horas realizadas na ac o e as horas assistidas pelo formando horas sala PCT o Situa o do formando o Seleccionado o Em forma o o Desistente o Reprovado o Aprovado o Situa o de elegibilidade do formando o Formando N o eleg vel o Formando Eleg vel EN Es 03 de Agosto de 2011 p g 36 47 INTEGRA O DO POPH No SIHFSE po B L EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO De referir que a situa o do formando dever ser validada face situa o da ac o de acordo com a seguinte tabela Situa o dos Formandos iniciar Seleccionado Em Execu o Adiada Em Execu o Em Execu o Em Execu o Em Execu o Assim a t tulo de exemplo os formandos s poder o encontrar se em situa o de Seleccionado caso a ac o assuma um das seguintes tr s situa es A iniciar Em Execu o ou Adiada No ecr de detalhe da ac o tamb m ser o efectuadas valida es relativamente situa o dos formandos a estas associados Aquando da inser o de um novo formando caso o formando j tenha se encontre associado a um projecto titulado pela entidade benefici ria os dados referentes identifica o pessoal do formando s o carregados por defeito sendo pass veis de altera
9. o aceites inseridas pelo t cnico na An lise do Reembolso EN BA 03 de Agosto de 2011 p g 38 47 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE po B L EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO Processo Confirmar regista a informa o digitada no ecr e insere actualiza os dados do formando Navega para a listagem de Formandos Voltar regressa listagem de Formandos EN E 03 de Agosto de 2011 p g 39 47 INTEGRA O DO POPH No SIFSE pD O B L EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO 2 5 7 Actualiza o de horas dos formandos Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o UFCD Ac o Lista de Horas de Formandos acesso atrav s do link popu Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Identifica o da UFCD UFCD 999 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 N Ac o 999 Horas Assistidas no ano N T O O OO OO R M M I Anor caliza o d E Lista de valores a Aere Apresenta a lista dos anos de realiza o da I I E a E a pego por i o Ano N Ano N 1 Total I I Ped ses E EEE In cio Es Horas est o lenea so a enia rr F o Pr h N de BI Nome Situa o todas as Ne foras de AN Forma o Pr ticaem Logout horas Eie Em Sala Contexto de Trabalho
10. 1 ou para o saldo final Aquando da recolha da informa o financeira encontra se dispon vel de forma autom tica nos ecr s que constituem a Execu o f sica a informa o recolhida ao n vel do formando na funcionalidade de Execu o F sica processo descrito neste documento 1 3 Principais pressupostos Como pressupostos ao preenchimento do registo da execu o f sica do projecto no SIIFSE destacam se os seguintes Em execu o s o registados o Os formadores do projecto apenas internos ou independentes o Entidades Formadoras do projecto o Inser o Remo o e Altera o de UFCD EN Es 03 de Agosto de 2011 p g 9 47 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE pD O B LJ EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO o Inser o Remo o e Altera o das ac es das UFCD o datas de realiza o das ac es o registo do estado de realiza o da ac o tendo em conta os indicadores da ac o recolhidos o local de realiza o das ac es o horas de forma o realizadas por ano civil de realiza o para cada uma das ac es do projecto o os formandos associados a cada uma das ac es e as respectivas horas assistidas por ano civil de realiza o da ac o o os formadores Entidades Formadoras associados a cada uma das ac es e horas leccionadas por ano civil de realiza o da ac o Podem ser registados mais fo
11. 9 99 999 9 99 999 9 Forma o Pr tica em Contexto de Trabalho PCT 99 999 9 99 999 9 99 999 9 E Mocasodeserpluranual E ai 1 999 999 99 999 999 99 I UDAO LURGPTIA am si teow ewa roa ENE PEN ia 03 de Agosto de 2011 p g 25 47 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE po B L EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO Neste ecr disponibilizada a informa o relativa caracteriza o da ac o e registada informa o da sua execu o materializada em sec es l gicas distintas designadamente o Identifica o da UFCD N e designa o da UFCD Data In cio Data Fim o Caracteriza o da Ac o N da Ac o Data de In cio Data de Fim Situa o da ac o A iniciar Em Execu o Adiada Anulada Cancelada Conclu da A concluir no s ano s seguinte s o N de Formandos realizados em forma o reprovados desistentes e aprovados Empregados Internos Empregados Externos Desempregados Inactivos Total Total de Formandos oriundos de CNO Esta informa o preenchida automaticamente com base na informa o de detalhe do formando o Local de Realiza o Morada C digo Postal e Unidade Funcional NUT III n o edit vel Realiza o da ac o manh tarde noite e dias da semana Outras indica es sobre o funcionamento Em caso de Adiamento da ac o a entidade dever cor
12. Cancelada o Anulada Na submiss o do saldo do projecto todas as ac es de forma o t m que estar classificadas como conclu das canceladas ou anuladas Para as candidaturas do IEFP CGD e CGP as ac es que n o encerrem o seu plano de forma o os estados poss veis de classificar a ac o s o A concluir no s ano s seguinte s canceladas ou anuladas Nos projectos plurianuais a entidade s pode carregar execu o f sica do ano n 1 depois de concluir o registo de Execu o f sica relativa ao ano n ou seja depois de submeter a execu o f sica a associar ao IA E Para submiss o do primeiro Pedido de Reembolso do ano n 1 necess rio que existam dados na execu o f sica do ano n 1 ou seja nas ac es transitadas t m de existir registos relativos ao ano n 1 A entidade s pode dar como conclu das ou a concluir nos anos seguintes quando aplic vel as ac es cuja data de conclus o seja inferior ou igual data corrente A entidade s pode dar como canceladas as ac es cuja data de in cio seja inferior ou igual data corrente Todas as ac es ter o que estar conclu das a concluir no s ano s seguinte s canceladas ou anuladas para permitir a submiss o de saldo EN BA 03 de Agosto de 2011 p g 7 47 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE po B L EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO Uma vez submet
13. DO POPH No SIIFSE po B L EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO que as candidaturas s o anuais Janeiro a Dezembro pelo que a realiza o da carga hor ria prevista para a UFCD pode estar repartida por duas candidaturas distintas Assim em sede de saldo final a entidade ter que indicar se a ac o se encontra de facto conclu da i e se foi j realizada a carga hor ria prevista para a UFCD ou se apenas se ir concluir em ano s posterior es ou seja se a ac o corresponde parte inicial de uma UFCD ser classificada como a concluir no ano seguinte Na candidatura do ano seguinte aquando da conclus o da mesma ac o 2 parte a ac o ser classificada como conclu da Os estados poss veis de classificar a situa o dos Formandos s o e Seleccionado semelhan a das ac es os formandos podem ser inseridos na aplica o antes de iniciarem a forma o facilitando o trabalho das entidades quando j se sabe quem vai frequentar determinada ac o Esta op o estar dispon vel apenas se a ac o estiver classificada como A Iniciar ou como Adiada e Em forma o Formando que est a frequentar a ac o de forma o ou seja que ainda n o concluiu nem desistiu da forma o Para as ac es de UFCDs de candidaturas do IEFP CGD e CGP que continuam no ano seguinte quando o projecto conclui o formando de
14. Este ecr segue o mesmo Layout Opera es Valida es e Processo do ecr relativo s Ac es Formativas pelo que o seu detalhe pode ser consultado no Manual Execu o F sica Ac es Formativas Adicionalmente onde consta a designa o Curso deve constar UFCD 2 5 9 Detalhe Formador entidade formadora Este ecr segue o mesmo Layout Opera es Valida es e Processo do ecr relativo s Ac es Formativas pelo que o seu detalhe pode ser consultado no Manual Execu o F sica Ac es Formativas Adicionalmente as Forma es Modulares Certificadas apenas contemplam horas Sala e PCT 2 5 10 Importa o dos Formandos da UFCD Ac es Este ecr segue o mesmo Layout Opera es Valida es e Processo do ecr relativo s Ac es Formativas pelo que o seu detalhe pode ser consultado no Manual Execu o F sica Ac es Formativas Adicionalmente v Onde consta a designa o Curso deve constar UFCD v as Forma es Modulares Certificadas apenas contemplam horas Sala Te rica Sala PS e PCT 2 5 11 Actualiza o da execu o dos formadores Entidades Formadoras da UFCD Ac es Este ecr segue o mesmo Layout Opera es Valida es e Processo do ecr relativo s Ac es Formativas pelo que o seu detalhe pode ser consultado no Manual Execu o F sica Ac es Formativas EN BA 03 de Agosto de 2011 p g 43 47 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE pD O B LJ EXE
15. abas ad Total de Dias de Forma o 99999 9 7575575 99999 9 7 775 99 999 9 AR ooo ooo o e o Ms de Gp q e 0 ja a lp E a o o o q nu l Op es poss veis l oque RS E Situa o do Formando Lista de valores aas i Seleccionado Em forma o Transitou de ano curricular Retido I I no ano curricular Desistente Reprovado e Aprovado o e A SS n formando materializada em sec es l gicas distintas designadamente o Dados do formando N Documento de Identifica o e Tipo BI Passaporte BI Estrangeiro Cart o de Cidad o outro Nome Data de Nascimento G nero masculino ou feminino Morada C digo Postal e designa o postal Telefone Habilita es UDAO LUROPTA teow ewa roa o lt 4 anos escolaridade o 1 ciclo 4 ano o 2 ciclo 6 ano o 3 ciclo 9 ano o Ensino Secund rio 03 de Agosto de 2011 p g 34 47 po Du PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO O O O INTEGRA O DO POPH No SIIFSE EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS Bacharelato e Licenciatura Mestrado Doutoramento Situa o face ao emprego O O O O Empregado por conta de outrem Interno Empregado por conta de outrem Externo Empregado por conta pr pria Desempregados procura do 1 Emprego Desempregados procura de novo emprego at 12 meses Dese
16. e navega para o ecr Lista de Ac es Voltar regressa listagem de UFCDs EN Es 03 de Agosto de 2011 p g 21 47 INTEGRA O DO POPH No SIFSE pD O B L EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS proGRaMa operaciona POTENCIAL HUMANO 2 5 3 Lista de Ac es Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o UFCD Lista de Ac es Inserir PO H Caracteriza o Ac es Importa o Formandos Importa o Formadores Organiza o da Forma o a penta mamase Alterar Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Remover Consultar Identifica o da UFCD vei UFCD Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 Lista de Ac es N total de registos N total de registos inseridos 999 In cio Logout Confirmar Cancelar Ajuda N de Ac o N de Formandos Local de Realiza o Situa o da Ac o 999 9999 99 99 9999 99 99 999 Cascais Adiada 999 9999 99 99 9999 99 99 999 Sesimbra N o iniciada 999 9999 99 99 9999 99 99 999 Faro Conclu da 999 9999 99 99 9999 99 99 999 Loul Iniciada lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt Confirmar Neste ecr disponibilizada a listagem de ac es associadas UFCD seleccionada inicialmente ou atrav s da combo box que apresenta a seguinte informa o N da Ac o Data de In cio Data de Fim N de Formandos correspondente ao somat rio dos formandos da UF
17. em 99 gt gt gt Confirmar Neste ecr disponibilizada em modo de consulta um resumo da listagem das reas de Forma o com a seguinte informa o Designa o da rea de Forma o Volumes de Forma o Aprovado e Realizado N Formandos Aprovado e Realizado UGAO LUROPTIA teow ewa roa Sa ia 03 de Agosto de 2011 p g 45 47 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE pD O B LJ EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Projectos Bot o Confirmar direcciona para o ecr Submeter Navegar na listagem de reas de Forma o apresentados o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Valida es N o aplic vel N o aplic vel Processo Listagem regressa listagem de Registo de Execu o Lista de Projectos Confirmar navega para o ecr Submeter EN Es 03 de Agosto de 2011 p g 46 47 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE D O B LJ EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO 2 7 Submeter Este ecr segue o mesmo Layout Opera es Valida es e Processo do ecr relativo s Ac es Formativas pelo que o seu detalhe pode ser consultado no Manual Execu o F sica Ac es Formativas Adicionalmente v onde consta a designa o Curso
18. no s ano s seguintes sempre que n o tenha sido realizada a carga hor ria do plano de forma o da UFCD aplic vel apenas s candidaturas do IEFP CGD e CGP No caso da ac o nunca se iniciar deve ser removida EN E 03 de Agosto de 2011 p g 29 47 INTEGRA O DO POPH No SIHFSE po B L EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO No caso de a ac o sofrer um adiamento face data prevista esta deve ser classificada como Adiada Esta ac o pode passar posteriormente para Em Execu o caso se inicie ou ser removida caso n o venha a ter in cio Opera es Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o lateral Voltar para retornar listagem das ac es Valida es Os campos s o todos obrigat rios quando o estado da ac o for diferente de A Iniciar Adiada e Anulada Tem que associar pelo menos uma Entidade Formadora Depois de iniciada se for reportada em reembolso n o anulado as entidades formadoras associadas n o poder o ser removidas As datas t m que ser v lidas e g 31 2 uma data inv lida A data de fim deve ser posterior data de in cio da ac o O ano da data in cio realizada tem de estar dentro dos anos indicados em candidatura idem para data fim A dat
19. vel De Ac es da Volume 0150D Qualifica o BELEHAL O Data Fim o horas UFCD Forma o conclu das Certifica o ape forma o Xxxxxx XXXXXX XXXXX Xxx 9999 9999 9999 99 99 9999 99 99 999 99 XXXXXXXX XXXXXXXXX Xxx 9999 9999 9999 99 99 9999 99 99 999 99 X Xxx XXXXXXXX XXXXXXXXX XXX 9999 9999 9999 99 99 9999 99 99 999 999 99 x Xxx XXXXXXXX XXXXXXXXX Xxx 9999 9999 9999 99 99 9999 99 99 999 999 99 X Confirmar Neste ecr disponibilizada a listagem de UFCDs que apresenta a seguinte informa o C digo da UFCD Designa o da UFCD rea de Forma o N vel de Qualifica o Certifica o Ac es conclu das Ac es em execu o Data de In cio Data de Fim N de Formandos correspondente ao somat rio dos formandos da UFCD em forma o reprovados desistentes e aprovados Volume de horas de forma o reay anaana ER 03 de Agosto de 2011 p g 15 47 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE po B L EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO Esta lista reflecte a execu o da UFCD em termos de n de ac es em execu o ou realizadas de datas de realiza o e volume de forma o executado Encontra se tamb m disponibilizada uma pesquisa para obter a UFCD em que o formando se encontra inserido usando para o efeito como filtro o nome e a identifica o do mesmo Opera es Bot o Inserir para inserir uma nova UFC
20. AMA OPERACIONAL POTENCIAL HUMANO 2 4 Entidades Formadoras 2 4 1 Lista de Entidades Formadoras Este ecr segue o mesmo Layout Opera es Valida es e Processo do ecr relativo s Ac es Formativas pelo que o seu detalhe pode ser consultado no Manual Execu o F sica Ac es Formativas Onde consta a designa o Curso deve constar UFCD 2 4 2 Detalhe Entidade Formadora Este ecr segue o mesmo Layout Opera es Valida es e Processo do ecr relativo s Ac es Formativas pelo que o seu detalhe pode ser consultado no Manual Execu o F sica Ac es Formativas Onde consta a designa o Curso deve constar UFCD EN Es 03 de Agosto de 2011 p g 14 47 INTEGRA O DO POPH No SIFSE pD O B L EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS programa operacional POTENCIAL HUMANO 2 5 UFCD 2 5 1 Lista de UFCDs Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu inserir Registo de Execu o UFCD Alterar Formadores Entidades Formadoras UFCD reas Forma o Submeter Remover Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Consultar Nome B mesmo e Lista de UFCD s Nota S pode inserir registos enquanto o n total de registos inseridas for inferior ao n total de registos indicadas In cio Num max 3 5 Lo gout N total de registos N total de registos inseridas 999 Ajuda C digo rea de N
21. CD em forma o reprovados desistentes e aprovados Local de Realiza o Situa o da ac o A iniciar Em Execu o Adiada Anulada Cancelada Conclu da A concluir no s ano s seguinte s UGAO LUROPTIA teow ewa roa Sa pA 03 de Agosto de 2011 p g 22 47 INTEGRA O DO POPH No SIHFSE po B L EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO Opera es Bot o Inserir para inserir uma nova Ac o Bot o Alterar para alterar o detalhe da Ac o seleccionada Bot o Remover para remover a Ac o seleccionada Bot o Consultar para consultar o detalhe da Ac o seleccionada Bot o lateral Voltar para retornar listagem de UFCDs Bot o Confirmar o Seo N total de registos for igual ao N total de registos inseridos Navega para o ecr Importa o Formandos o Sen o Navega para o detalhe da ac o em modo de inser o nova ac o Navegar na listagem de Ac es apresentadas o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Valida es Consultar Remover e Alterar uma Ac o pressup e a selec o de um elemento da lista A opera o de Inserir poss vel apenas se o n total de Ac es for superior ao n total de Ac es inseridas N o ser poss vel Remover Ac es que j tenham sido declaradas como inic
22. CU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA OPERACIONAL POTENCIAL HUMANO Adicionalmente v onde consta a designa o Curso deve constar UFCD v as Forma es Modulares Certificadas apenas contemplam horas Sala e PCT 2 5 12 Organiza o da Forma o Este ecr segue o mesmo Layout Opera es Valida es e Processo do ecr relativo s Ac es Formativas pelo que o seu detalhe pode ser consultado no Manual Execu o Ac es Formativas Adicionalmente v onde consta a designa o Curso deve constar UFCD v as Forma es Modulares Certificadas apenas contemplam horas Sala e PCT v as colunas dos valores aprovados formandos e volumes s devem apresentar valores para os totais EN Es 03 de Agosto de 2011 p g 44 47 INTEGRA O DO POPH No SIFSE pD O B L EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS programa operacionaL POTENCIAL HUMANO 2 6 reas de Forma o Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o reas de Forma o Entidades Formadoras Formadores UFCD reas Forma o Submeter Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Listagem Lista de reas de forma o In ci Area de Forma o Log out XXXXXX XXXXX 9999 9999 9999 9999 XXXXXX XXXXX 9999 9999 9999 9999 Ajuda XXXXXX XXXXX 9999 9999 9999 9999 XXXXXX XXXXX 9999 9999 9999 9999 lt lt lt 11 20
23. D Bot o Alterar para alterar o detalhe da UFCD seleccionada Bot o Remover para remover a UFCD seleccionada Bot o Consultar para consultar o detalhe da UFCD seleccionada Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Candidaturas Bot o Confirmar direcciona para o ecr Areas de Forma o Bot o Pesquisar para retornar UFCD via Nome Formando e ID Navegar na listagem de UFCDs apresentados o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Valida es Consultar Remover e Alterar uma UFCD pressup e a selec o de um elemento da lista A opera o de Inserir poss vel apenas se o n total de UFCDs for superior ao n total de UFCDs inseridas N o ser poss vel Remover UFCDs com ac es associadas bN 3 Uma vez indicado que se pretende proceder inser o de novas UFCDs bot o inserir a introdu o ser efectuada sequencialmente sem necessidade de clicar no bot o inserir enquanto o n total de registos inseridos for inferior ao n total de UFCDs indicadas pelo promotor EN Es 03 de Agosto de 2011 p g 16 47 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE po B L EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO Ao alterar o n de UFCDs emitido um alerta para que o utilizador confirme se pretende realizar a altera o Se alterar o total d
24. O F SICA PROGRAMA operacional POTENCIAL HUMANO FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Voltar Neste ecr Ed introduzida ou alterada a informa o relativa caracteriza o do Registo de Execu o UFCD Ac o Detalhe Formando fe continua o is Horas realizadas ree pyp T E r I l I I I l I l I I I l I l I I I l I l I E Apenas para Formandos Realizadas Ano N Realizadas Ano N 1 Total Forma oemSala 1 empregados Su 99 999 9 99 999 9 99 999 9 Forma o Pr tica em Contexto de Trabalho PCT 99 999 9 i 99 999 9 99 999 9 E EEN E E E EEE E E E E E EE E EN E E EE O SE EEE J besre MiMi Horas de Forma o Hor rio laboral 99 999 9 l 99 999 9 i 99 999 9 l I Horas de Forma o Hor rio P s laboral 99 999 9 99 999 9 99 999 9 I erre Gr rr rr rr rr e pr e er a TE E i Horas de Forma o 99 999 9 Ei 99 999 9 4 99 999 9 EE fes pe pp fd e e dp ff e e e a fe dE a a mm e O O N de Horas de Faltas 99999 9 99 999 9 99 999 9 Apenas para formandos desempregados e inactivos E ad E Apenas para Formandos s n Realizados Ano N Realizados Ano N 1 Total Sa l Forma o em Sala L empregados _ _ _ i a 99 999 9 99 999 9 99 999 9 ao CC O E E E ld la ae E os i 3 Arij I I 1 Dias de Forma o Hor rio laboral 99 999 9 99 999 9 99 999 9 RB ora a Lp NS a O ll alo E
25. PCT Auss ai TEE ed Bo Dias de Forma o ea eea a a a e e e ontirmar Cancelar Neste ecr acess vel a partir do link disponibilizado na lista de formandos procede se actualiza o das horas e dias assistidos bem como a situa o dos formandos j associados ac o Na aplica o em cada linha s o recolhidas todas as horas e dias relativos ao formando navegando atrav s do scroll horizontal Atrav s da combo box de selec o do ano de realiza o poss vel navegar entre os v rios anos de execu o da Ac o sendo poss vel consultar alterar as horas dias realizados por cada um dos formandos Apenas permitido inserir alterar informa o para o ano que se encontra em aberto encontrando se os restantes anos n o edit veis Opera es Bot o Confirmar para efectuar a altera o da informa o de formandos e passar para o pr ximo grupo de 10 se existirem Bot o Voltar para voltar lista de Formandos UGAD L UROPTA teow wa ope SN REFER NCIA BA 03 de Agosto de 2011 p g 40 47 INTEGRA O DO POPH No SIHFSE po B L EXECU O F SICA PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS Navegar na listagem de formandos apresentados O O Alertas E para os 10 anteriores gt gt para os 10 seguintes Se a situa o de um formando for alterada para seleccionado alertar para o facto de n o
26. a de fim da ac o igual ou inferior data actual A entidade s pode aceder ao registo de Execu o F sica de projectos aprovados com data de in cio comunicada e iniciados verificado por compara o entre a data actual e a data de in cio comunicada Para submiss o do primeiro Pedido de Reembolso necess rio que exista nos dados da execu o f sica pelo menos uma ac o cuja data de in cio coincida com a data de in cio do projecto comunicada Na submiss o dos pedidos de reembolso ou do saldo final todas as ac es que iniciem a sua execu o t m que ter registada a informa o sobre os formandos que iniciaram a forma o ex no reembolso do m s de Junho de 2008 dever o estar carregadas as ac es iniciadas at ao final do m s de Maio de 2008 Nos projectos plurianuais obrigat ria a presta o de contas anual devendo ser submetida para o efeito o formul rio relativo Informa o Anual de Execu o Es 03 de Agosto de 2011 p g 6 47 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE po B L EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO IAE Na IAE todas as ac es cuja data de in cio corresponda do ano ou do ano anterior da IAE t m que ser classificadas como ac es o Em Execu o para Ac es cuja data de fim corresponda de um ano posterior ao do IA E o Conclu da para Ac es cuja data de fim corresponda do ano do IAE o
27. a de fim da ac o n o pode ser superior data de fim do projecto A data de inicio de uma ac o n o pode ser alterada pela entidade benefici ria caso j tenha sido declarada num reembolso conclu do n o anulado Para dar uma ac o como conclu da todos os formandos associados t m que estar na situa o aprovado reprovado desistente Para dar uma ac o como a concluir no s ano s seguintes aplic vel apenas s candidaturas do IEFP CGD e CGP todos os formandos associados t m que estar na situa o em forma o ou desistente Para dar uma ac o como conclu da cancelada ou a concluir no s ano s seguintes esta tem que ter horas formando realizadas Para ac es cujo estado seja diferente de A iniciar Adiada e Anulada o O somat rio das horas de forma o T PS e PCT tem que ser maior que EN BA 03 de Agosto de 2011 p g 30 47 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE pD O B LJ EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO Valida es Zero o O campo referente morada de realiza o de preenchimento obrigat rio o O total das horas realizadas na ac o tem que ser superior a zero As horas da Ac o n o podem ser superiores ao registado para a UFCD As horas registadas para a ac o n o poder o ser inferiores s respectivas horas registadas em formandos ou f
28. das Tipologias de Interven o 2 3 8 2 3 e 9 2 3 Forma es Modulares Certificadas Pretende se que a entidade possa ir registando ao longo do tempo toda a sua execu o de forma a que a informa o f sica a reportar em Pedidos de Reembolso e Saldo seja automaticamente gerada a partir deste registo da Entidade 1 2 Vis o global dos requisitos funcionais Foram estabelecidos os seguintes requisitos para a recolha da execu o f sica A cada entidade benefici ria ser permitido o acesso nica e exclusivamente ao s projecto s de que titular informa o deve ser recolhida com o maior n vel de detalhe poss vel sendo automaticamente disponibilizados os dados agregados e g preenchimento em detalhe de cada um dos formandos ac o a ac o sendo automaticamente apresentado o total de formandos da Unidade de Forma o de Curta Dura o UFCD respectiva A informa o detalhada dos formandos e formadores assim como as horas de execu o que lhe est o associadas podem ser recolhidas a partir da informa o residente noutros sistemas atrav s da importa o de um ficheiro Excel ou de forma manual registo um a um EN Es 03 de Agosto de 2011 p g 3 47 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE po B L EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA OPERACIONAL POTENCIAL HUMANO Os estados poss veis de classificar a situa o das Ac es s o e A iniciar Estado inicial de t
29. e UFCDs para um n inferior ao de registos j inseridos enviado um alerta para que proceda remo o da listagem das UFCDs adequadas Processo Inserir navega para o ecr UFCD Caracteriza o em modo de inser o Alterar navega para o ecr da UFCD seleccionada da lista sendo permitida a sua edi o Remover remove a UFCD seleccionada da lista Listagem regressa listagem de Registo de Execu o Lista de Projectos Confirmar regista o n de UFCDs associadas ao projecto este n mero utilizado para efeitos de valida o do n de UFCDs registadas Quando estiverem registadas todas as UFCDs redirecciona para o pr ximo ecr reas de Forma o Caso contr rio navega para o ecr de detalhe da UFCD A recolha de informa o relativa s UFCDs subdivide se em 5 segmentos principais nomeadamente Caracteriza o da UFCD Ac es Importa o de Formandos Importa o de Formadores Entidades Formadoras Organiza o da Forma o EN Es 03 de Agosto de 2011 p g 17 47 INTEGRA O DO POPH No SIFSE LI EXECU O F SICA programa operacional POTENCIAL HUMANO FORMA ES MOD ULARES CER TIFICADAS 2 5 2 Caracteriza o UFCD Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o UFCD Caracteriza o Poun Caracteriza o Ac es Importa o Formandos Importa o Formadore
30. e consta a designa o Curso deve constar UFCD 2 5 6 Detalhe Formando Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o UFCD Ac o Detalhe Formando Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Pa e ca Identifica o da UFCD Data de in cio XXXX XX XX Data de Fim XXXX XX XX Voltar N e designa o do UFCD xxx Identifica o da Ac o N da Ac o xxx Data de in cio XXXX XX XX Data de Fim XXXX XX XX Dados do Formando Registos inseridos n em m Documento de Identifica o Tipo Lista de valores fw In cio Nome Texto max 150 I Num m x 2 Num m x 2 G nero Masculino Feminino Data Nascimento Logout Morada MMMM i Ajuda C digo Postal Designa o Postal xxxxxxxxxxx I Teleton Epi cena A Habilita es J Seformando Interno r Se formando Externo tua _ e Pa Situa o face ao emprego Lil EE CSS SER aO A i Aplic vel apenas em caso de Dimens o da empresa n trabalhadores 99 Lista de valores E T formando ser empregado Ea EE EN E EEE E E E q EEEE ENEE NEE q Ed EE E EE E EEE Frrr n a jp Origem do Formando CNO Sim N o 2 7 7 Qual Centro Novas Oportunidades L Se seleccionado Sim p i Continua UOLO LUROPTA teow ewa segs ER incu pA 03 de Agosto de 2011 p g 33 47 INTEGRA O DO POPH No SIFSE pD O B L EXECU
31. formandos estar conclu do ou seja s ser poss vel indicar a realiza o conclus o da ac o se existir pelo menos um formando associado com horas assistidas se a data de conclus o da ac o indicada for anterior ou igual actual Quando a ac o seja dada como a concluir nos anos seguintes aplic vel apenas no caso do IEFP CGD e CGP s poss vel indicar o fecho da ac o se todos os formandos estiverem no estado em forma o ou desistente No caso das ac es conclu das no ano todos os formandos t m que se encontrar no estado aprovado reprovado ou desistente A entidade dever indicar o cancelamento da ac o sempre que a ac o se iniciou mas n o foi conclu da sendo obrigat rio existir pelo menos um formando com horas associadas Nestes casos registada a execu o f sica relativa parte da forma o que foi executada A entidade dever remover a ac o sempre que a mesma n o tenha tido nem v ter inicio Neste ecr tamb m efectuada a gest o das entidades formadoras associadas ac o Podemos dividir as entidades formadoras em dois tipos entidades internas entidades formadoras associadas ao projecto com o mesmo NIF da entidade benefici ria do projecto ou seja a pr pria entidade ou uma das suas sub entidades caso existam e entidades externas entidades formadoras associadas ao projecto cujo NIF distinto do NIF da entidade benefici ria do project
32. gisto de Execu o UFCD Ac o Caracteriza o Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Voltar Caracteriza o Formandos FormadoresiEntidades Formadoras Identifica o da UFCD UFCD 999 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 Caracteriza o da Ac o N da Ac o 9999 Logout Situa o da ac o Ajuda iim AELE AEE Ae Sd E AEA AAE EE A E AT 1 Op es A iniciar Em Execu o Adiada i Hsta de valores fw a Cancelada Anulada Concluida concluir i ES sen no s ano s seguinte s 1 a q E Ca q q O N mero de Formandos Empregados Internos Desempregados Total de Formandos Oriundos de CNO 999 999 999 Continua Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o UFCD Ac o Caracteriza o continua o o Local de realiza o Voltar E Nacional OD Estrangeiro Codigo Postal NUT III 9999 999 XXXXXXXXXXXX Realiza o da ac o Segunda Ter a Quarta Quinta Sexta S bado Domingo Sr Manh 0 O O O O O O In cio Tarde L 0 O 0 L LI 0 Logout Noite O L O O O O O Entidades Formadoras M Entidade Formadora 1 Forma o Horas realizadas Realizadas Ano N Realizadas Ano N 1 Total Realizadas I I I I Forma o em sala 999 999 99 i 999 999 99 i 999 999 99 I Te rica 99 999 9 99 999 9 99 999 9 ego A I Pr tica Simulada 99999
33. iadas num reembolso n o anulado Alertas Ao alterar o n de Ac es emitido um alerta para que o utilizador confirme se pretende realizar a altera o Se alterar o total de Ac es para um n inferior ao de registos j inseridos enviado um alerta para que proceda remo o da listagem das Ac es adequadas EN Es 03 de Agosto de 2011 p g 23 47 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE po B L EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO Processo Inserir navega para o ecr Ac o Caracteriza o em modo de inser o Alterar navega para o ecr da Ac o seleccionada da lista sendo permitida a sua edi o Remover remove a Ac o seleccionada da lista Voltar regressa listagem de Registo de Execu o Lista de UFCDs Confirmar regista o n de Ac es associadas ao projecto este n mero utilizado para efeitos de valida o do n de Ac es registadas Quando estiverem registadas todas as Ac es redirecciona para o pr ximo ecr Importa o de Formandos Caso contr rio navega para o ecr de detalhe da Ac o EN Es 03 de Agosto de 2011 p g 24 47 INTEGRA O DO POPH No SIFSE EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS programa operacionaL POTENCIAL HUMANO 2 5 4 Detalhe da Ac o Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Re
34. ido o saldo n o ser permitido o registo altera o de execu o f sica para o projecto por parte da entidade benefici ria A informa o relativa a uma ac o que tenha sido dada como conclu das a concluir no s ano s seguinte s ou canceladas na IAE ou no Saldo n o pode ser alterada pela entidade benefici ria Em cada ecr o cursor dever ser colocado no 1 campo edit vel facilitando o preenchimento da informa o a recolher A informa o sobre a localidade postal apresentada com base no preenchimento integral do c digo postal c digo postal unidade funcional Assim sempre que alguma desta informa o alterada procede se automaticamente pesquisa e preenchimento da localidade respectiva bem como da NUT3 Ap s essa pesquisa o cursor colocado no campo imediatamente a seguir A introdu o de datas dever seguir as seguintes regras o As datas s o apresentadas no formato aaaa mm dd o Ao introduzir o ano 4 d gitos no campo ano o cursor automaticamente colocado no campo relativo ao m s o Para o campo m s se o 1 d gito introduzido for superior a 1 o cursor colocado no campo relativo ao dia Caso contr rio o cursor direccionado para o campo dia ap s introduzir o 2 d gito Em sede de registo de pedido de reembolso todos os dados relativos execu o f sica que corporizam o formul rio reflectir o a informa o registada na execu
35. mpregados procura de novo emprego h 12 ou mais meses Inactivos a frequentarem ac es de educa o ou forma o Inactivos Outros Dimens o da empresa n de trabalhadores indicador que surgir no ecr dependendo da situa o do formando face ao emprego ou seja O Se o formando for interno ser vis vel o n mero de trabalhadores da entidade benefici ria consulta se o formando for externo ser permitida a recolha do n mero de trabalhadores da empresa de acordo com a seguinte lista de valores inser o 1a9 10a49 50a 250 250 Se o formando for desempregado ou inactivo a informa o n o ser disponibilizada nem recolhida o Horas Assistidas por ano civil de realiza o da ac o Forma o em sala Forma o Pr tica em contexto de trabalho PCT EN eterna 03 de Agosto de 2011 p g 35 47 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE pD O B LJ EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA OPERACIONAL POTENCIAL HUMANO Horas de Forma o em hor rio laboral e p s laboral apenas para formandos empregados Horas de Forma o valor igual s horas em sala PCT s consulta e apenas para formandos desempregados inactivos o Dias Forma o Dias de Forma o em Sala Dias de forma o em Contexto de Trabalho PCT Dias de Forma o em hor rio laboral e p s laboral apenas para formandos empregados Dias de Forma o
36. o Ao associar ac o uma entidade formadora interna est a ser indicado que existem formadores internos que ministram parte ou a totalidade da forma o da ac o Os referidos formadores s o associados bem como registadas as suas horas de forma o na sec o Formadores Entidades Formadoras EN Es 03 de Agosto de 2011 p g 28 47 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE po B L EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO Ao associar ac o uma entidade formadora externa est a ser indicado que essa entidade formadora ministra parte ou a totalidade da forma o da ac o As horas de forma o associadas s o registadas na sec o Formadores Entidades Formadoras De forma a tornar mais percept vel os estados aplic veis para as ac es bem como os caminhos que estes podem seguir at aos v rios estados terminais disponibilizado o esquema que se apresenta em seguida Iniciar Em Execu o A Concluir Nols Cancelada Concluida Ano s Seguintes O estado inicial de qualquer ac o por defeito A Iniciar Quando a ac o se inicia o seu estado passa para Em Execu o tendo como estados terminais poss veis Cancelada no caso de desist ncia da execu o da ac o por determinada raz o Conclu da no caso de realiza o da totalidade da carga hor ria da UFCD a que pertence a ac o e A concluir
37. o Fisica F04 UDAO ELIACATSA s m i teow ewa rra ENE NCU ia 03 de Agosto de 2011 p g 12 47 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE D O B LJ EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO 2 2 Lista de Projectos Execu o F sica Este ecr segue o mesmo Layout Opera es Valida es e Processo do ecr relativo s Ac es Formativas pelo que o seu detalhe pode ser consultado no Manual Execu o F sica Ac es Formativas 2 3 Formadores 2 3 1 Lista de Formadores Este ecr segue o mesmo Layout Opera es Valida es e Processo do ecr relativo s Ac es Formativas pelo que o seu detalhe pode ser consultado no Manual Execu o F sica Ac es Formativas 2 3 2 Importa o de Formadores do Projecto Este ecr segue o mesmo Layout Opera es Valida es e Processo do ecr relativo s Ac es Formativas pelo que o seu detalhe pode ser consultado no Manual Execu o F sica Ac es Formativas 2 3 3 Detalhe Formador Este ecr segue o mesmo Layout Opera es Valida es e Processo do ecr relativo s Ac es Formativas pelo que o seu detalhe pode ser consultado no Manual Execu o F sica Ac es Formativas Onde consta a designa o Curso deve constar UFCD EN Es 03 de Agosto de 2011 p g 13 47 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE D O B LJ EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGR
38. o LEME NO ES rninn EA A EETA EE 22 2 DPE EAT Oea E E E A EEE E A 25 Z O OS ae E A E A ENE E E EE E E E E E S 33 2 0 0 Deae O O RE E N ed 33 2 5 7 Actualiza o de horas dos formandoS sssssessesseessesrsersrrsresresrerrsrrsresresreerseeses 40 2 5 8 Formadores entidades formadoras essessesessersersersesresrsrrsresresrsrrsresresresreereeeses 43 2 5 9 Detalhe Formador entidade formadorfa sssssesesseesssrsersersersresrssrsrisresresreerseeses 43 2 5 10Importa o dos Formandos da UFCD JAC eS ssseesesserseseesreerserrrrsresrerreereeeses 43 2 5 11 Actualiza o da execu o dos formadores Entidades Formadoras da DESC DOS ass PRE RR RIR NR PRIDE NE 43 DO A cho dn TOO DO agia DD 44 EN BA 03 de Agosto de 2011 p g 1 47 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE pD O B L EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO 2 6 REAS DE FORMA O errei eee 45 2 O DEDE a OS 47 3 ANEXO PROCESSO DE IMPORTA O DE FORMANDOS E FORMADORES 47 EN REFER N ia 03 de Agosto de 2011 p g 2 47 MAD EUA SA Pero wa segu INTEGRA O DO POPH No SIIFSE po B L EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA OPERACIONAL POTENCIAL HUMANO 1 Introdu o 1 1 Enquadramento e objectivos O presente documento pretende descrever todo o processo associado recolha directa no SIIFSE dos dados de execu o f sica dos projectos aprovados e j iniciados
39. o como conclu da ou a concluir no s ano s seguintes surgir um alerta a informar o utilizador que ao indicar a ac o como conclu da ou a concluir no s ano s seguintes a informa o que lhe est associada n o poder ser posteriormente alterada e que a diferen a entre as horas registadas para a ac o e as horas registadas para o formando ser o consideradas como faltas Questionando o se deseja continuar Ao confirmar o ecr em caso de indica o de cancelada ou adiada surgir um alerta a informar o utilizador que ao indicar a ac o como cancelada ou adiada a informa o que lhe est associada n o poder ser posteriormente EN Es 03 de Agosto de 2011 p g 32 47 INTEGRA O DO POPH No SIFSE pD O B L EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operaciona POTENCIAL HUMANO alterada nem poder alterar a situa o O n mero de formandos para cada Ac o Curso n o pode ser inferior a 10 Processo Confirmar regista a informa o digitada no ecr e insere actualiza os dados da ac o redireccionando para o ecr de Ac o Formandos Voltar regressa listagem de ac es 2 5 5 Formandos Este ecr segue o mesmo Layout Opera es Valida es e Processo do ecr relativo s Ac es Formativas pelo que o seu detalhe pode ser consultado no Manual Execu o F sica Ac es Formativas Ond
40. o de 2011 p g 11 47 INTEGRA O DO POPH No SIFSE L EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS programa operacionaL POTENCIAL HUMANO 2 Execu o F sica O acesso funcionalidade feito atrav s da entrada de menu Execu o sub menu Execu o F sica conforme ilustrado na figura abaixo Execu o MENU DE TOPO Execu o F sica 2 1 Estrutura de navega o Listagem Alterar Entifldes Inserir Alterar Detalhe E ntidade Formadoras Consultar Remover Formadora Listagem Confirmar ss aba ee a Inserir Alterar Consultar Remover Inserir Alterar Listagem Comtipmar Consultar Remover Caracteriza o Inserir Alterar E Lista de UFCD Consultar Remover Detalhe Formandos Listagem Confirmar Confirmar Eom nE Inserir Alterar Consultar Remover Link Listagem Confirmar Importar Importa o REDE Formandos Confirmar Formandos Confirmar E E Detalhe Formadores Formadores Submeter Inserir Alterar Organiza o Consultar Remover da Forma o Areas Forma o Lista de Ac es Confirmar Impor a o Formadores Confirmar Execu
41. odas as Ac es Ac o aprovada e que considerando a data de in cio prevista ainda n o iniciou a sua execu o Ser permitido o carregamento de alguma informa o de execu o antes da ac o ter in cio por exemplo lista de formandos e Em Execu o Ac o que j iniciou a sua execu o e que ainda n o est conclu da i e ainda n o foi executada a respectiva carga hor ria e Adiada Ac o em que o in cio da execu o n o ocorreu quando estava previsto mas que se prev iniciar em data a indicar De notar que num dado momento uma ac o pode ser dada como adiada e posteriormente ser removidal e Anulada Ac o que n o teve nem vai ter in cio pelo que n o pode ter informa o de execu o associada e Cancelada Ac o que se iniciou mas que por algum motivo foi cancelada tendo no entanto sido reportada informa o de execu o e Conclu da Ac o em que a carga hor ria da UFCD a que est associada foi realizada e A concluir no s ano s seguinte s Ac o que vai continuar no s ano s seguinte s de modo a que seja realizada a carga hor ria da UFCD a que est associada Este estado apenas se aplica s candidaturas do Instituto do Emprego e Forma o Profissional IEFP dos Centros de Gest o Directa CGD e Centros de Gest o Participada CGP uma vez 1 Atrav s do bot o lateral Remover EN BA 03 de Agosto de 2011 p g 4 47 INTEGRA O
42. ormadores Exemplo As Horas TA PSA PCT da ac o para o ano 2008 n o podem ser inferiores ao n mero m ximo de horas TAPSAPCT registadas para os formandos e para os formadores para o ano 2008 As horas registadas para a ac o n o poder o ser inferiores s respectivas horas registadas em Reembolsos Anteriores Exemplo As Horas TA PSA PCT da ac o referentes ao ano de 2008 registadas para o reembolso de Setembro de 2008 foram de 100 horas O registo em Execu o F sica para as referidas horas realizadas n o pode ser inferior ao valor registado Depois de a ac o ser dada como conclu da cancelada ou a concluir no s ano s seguintes toda a informa o que a constitui excepto o estado n o pode ser mais alterada pela entidade benefici ria O estado da ac o n o pode ser em execu o conclu da a concluir no s ano s seguintes ou cancelada se a data de in cio for superior data actual Se j existir um reembolso conclu do n o anulado com a informa o respectiva s datas e ao estado da ac o registadas a posterior altera o em execu o f sica destes campos condicionada da seguinte forma o Uma ac o dada como em execu o com data de in cio inferior data de reporte de despesa n o pode ver alterada pela entidade benefici ria a data de in cio o Uma ac o dada como em execu o apenas pode ver alterado o seu estado para concl
43. pelo menos 1 hora de forma o assistida o O sistema dever validar a idade de cada formando inserido de acordo com a idade m nima eleg vel 12 anos Para projectos plurianuais ap s submiss o da IAE a informa o da primeira sec o dados do formando s pode ser alterada os campos Nome Morada C digo Postal e Telefone Quanto situa o do formando se tiver sido registada a situa o final Aprovado Reprovado Desistente esta n o pode ser alterada se tiver sido registada a situa o em forma o esta poder ser alterada para uma das situa es finais Caso tenha sido indicado que a ac o j se encontra Conclu da os formandos n o poder o encontrar se na situa o em forma o Caso tenha sido indicado que a ac o A concluir no s ano s seguinte s os formandos t m de se encontrar na situa o em forma o ou desistente O n de horas de faltas actualizado ap s a ac o ser dada como Conclu da ou A concluir no s ano s seguinte s O n mero de horas de um certo tipo ex Sala PCT registadas n o poder ser superior ao n mero de horas do mesmo tipo inseridas para a ac o N o poss vel inserir o mesmo formando em mais que uma ac o de forma o da mesma UFCD O total das horas inseridas para determinado formando n o podem ser superiores s horas totais da ac o subtra das do acumulado das horas n
44. rigir as datas respectivas EN BA 03 de Agosto de 2011 p g 26 47 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE pD O B LJ EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO o Entidades Formadoras da ac o o Horas realizadas horas realizadas por ano civil e horas realizadas acumuladas de realiza o da Ac o Forma o em sala o Te rica o Pr tica Simulada PS Forma o Pr tica em contexto de trabalho PCT Total n o edit vel Ser o efectuadas valida es situa o da ac o de acordo com a situa o indicada para os formandos a esta associados de acordo com a seguinte tabela A primeira coluna indica a situa o poss vel da ac o para as situa es assumidas pelos formandos correspondentes coluna da direita Situa o da Ac o ae Seleccionado Em Execu o Adiada Conclu da Desistentes ano s seguinte s l EN Es 03 de Agosto de 2011 p g 27 47 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE po B L EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO A Entidade poder efectuar ajustes na data de in cio e fim de realiza o da ac o No entanto n o poder inserir anos civis nas datas de in cio e fim diferentes dos anos indicados em candidatura Adicionalmente a entidade dever indicar a realiza o conclus o das ac es sempre que esta se verifique e ap s o registo da informa o de
45. rmandos numa rea de forma o do que os aprovados em candidatura Em sede de candidatura apenas s o recolhidas as reas de Forma o incluindo o volume e quantidade de formandos deste modo ser na execu o f sica que ser o criadas removidas e alteradas as UFCDs ac es e entidades formadoras Sendo assim existem um conjunto de valida es que ser o executadas em Execu o F sica de forma a garantir que estas opera es sejam coerentes p e ser validada a certifica o das entidades formadoras EN Es 03 de Agosto de 2011 p g 10 47 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE po B L EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO 1 4 Estrutura do documento O documento encontra se estruturado em 3 cap tulos Cap tulo 1 Introdu o onde se apresentam os principais requisitos funcionais e os pressupostos que foram delineados em reuni es pr vias elabora o do presente documento Cap tulo 2 Descri o dos ecr s que corporizam o formul rio e de que forma estes se articulam bem como a estrutura de navega o Para cada ecr descrito o Layout as valida es que lhe est o subjacentes e o processo inerente confirma o em cada ecr e g actualiza es de dados altera es de estados Cap tulo 3 Neste cap tulo descrito o processo de importa o de formandos e formadores a partir de documentos Excel EN Es 03 de Agost
46. s Organiza o da Forma o a pera verao Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Voltar Identifica o da UFCD Componente da forma o po LS O RL O oa a 7 1 Apenas quando Candidatura NIF Entidade Respons vel Num max 9 X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 17 integrada de Forma o CIF i m aaa a aa T aa a a E E E AN dan l Lista de valores v i UFCD v E EA A OS Spa ves aa a qu bas rea de Forma o 010 Programas de bai Eme pi Se componente Forma o de i 1 ase I I N vel de Certifica o Escolar XXXXXXXX o RRS In cio a l urco Uistadevalores a Logout rea de Forma o Lista de valores W RT Se componente Forma o l I ecnol gica N vel de Qualifica o Lista de valores O RR a i Ajuda Carda Hor ria 999 i Datas de realiza o da UFCD Data de in cio 9999 99 99 Data de fim 9999 99 99 N de Formandos da UFCD Realizados Ac es em execu o Ac es conclu das Empregados Internos Oo o S S Empregados Externos Oo ws S S O Desempregados Oo o S S continua Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Carga Hor ria da UFCD Forma o Pr tica em Contexto de Trabalho PCT Voltar Pr tica Simulada Total n horas In cio Confirmar Cancelar Logout Ajuda UDAO LURGPTIA s m i teow ewa rra ENE NCU ia 03 de Agosto de 2011 p g 18 47 INTEGRA
47. ser poss vel caso j existam horas registadas Se a situa o for alterada para desistente alertar para o facto de necessitar de ter horas registadas se n o as tiver Valida es Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio mesmo os num ricos ainda que zero Para cada formando O Se existirem horas de forma o os respectivos dias de forma o devem ser superiores a zero e vice versa esta situa o verifica se para cada um dos anos de realiza o da ac o Para formandos empregados a soma de horas de forma o em hor rio laboral e em hor rio p s laboral deve ser igual soma de horas de forma o em sala PCT esta situa o verifica se para cada um dos anos de realiza o da ac o Apenas ser poss vel ter dias em hor rio laboral se se verificarem horas no mesmo hor rio e vice versa A mesma valida o efectuada para o hor rio p s laboral s poss vel obter dias em hor rio p s laboral se se verificarem horas no mesmo hor rio e vice versa esta situa o verifica se para cada um dos anos de realiza o da ac o Se o formando estiver Em forma o Desistente Reprovado ou Aprovado tem que ter pelo menos 1 hora de forma o assistida Quanto situa o do formando ap s a submiss o da IAF se tiver sido registada a situa o final Aprovado Reprovado Desistente esta n o pode ser alterada se tiver sido registada a situa o em forma o
48. u da a concluir no s ano s seguintes ou cancelada Para projectos plurianuais no momento da submiss o da IAE todas as ac es EN Es 03 de Agosto de 2011 p g 31 47 INTEGRA O DO POPH No SIHFSE po B L EXECU O F SICA FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO Valida es anuais n o ultrapassam o ano do ano de refer ncia t m que estar no estado de conclu da cancelada ou Anulada No momento de submiss o de um reembolso ou de submiss o de execu o f sica referente a uma IAE o todas as ac es com data de in cio dentro do per odo do reembolso t m que estar no estado Em Execu o Cancelada Conclu da ou Anulada todas as ac es com data de fim dentro do per odo do reembolso t m que estar no estado conclu da cancelada ou Anulada todas as ac es com estado a iniciar ou adiada n o podem ter formandos em execu o Para dar uma ac o como conclu da ou a a concluir no s ano s seguintes o O total de horas de monitoragem registado nos formadores da ac o tem que ser maior que zero N o poss vel desassociar entidades formadoras internas que estejam associadas a formadores internos da ac o N o poss vel desassociar entidades formadoras externas que tenham horas de forma o registadas na ac o Ao confirmar o ecr em caso de indicada a ac
49. ve ser considerado em forma o e a ac o dada como a concluir no s ano s seguinte s dado que a mesma ac o ser inclu da no projecto do ano seguinte Esta op o estar dispon vel apenas se a ac o tiver sido classificada como Em Execu o ou no caso das candidaturas do IEFP CGD e CDP os formandos podem permanecer em forma o sendo a ac o classificada como a concluir no s ano s seguinte s 2 Reportado a Dezembro EN BA 03 de Agosto de 2011 p g 5 47 INTEGRA O DO POPH No SIIFSE po B L EXECU O F SICA PROGRAMA operacionaL POTENCIAL HUMANO ER FORMA ES MODULARES CERTIFICADAS e Desistente Formando que abandonou a frequ ncia de determinada ac o antes de a ac o estar conclu da Esta op o estar dispon vel apenas para ac es Em Execu o Qualquer um dos estados finais das ac es poder contemplar formandos desistentes De notar que para dar uma ac o como Cancelada todos os formandos t m que ser classificados como desistentes e Reprovado Formando que concluiu sem sucesso a frequ ncia de determinada ac o Os formandos apenas podem ser inclu dos neste estado quando a ac o chegou ao fim data de fim da ac o igual ou inferior data actual e Aprovado Formando que frequentou determinada ac o e que concluiu a sua forma o com sucesso Os formandos apenas podem ser inclu dos neste estado quando a ac o chegou ao fim dat
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