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IBM SmartCloud iNotes: Manual do Utilizador do

1. 12 No campo Outgoing Mail Server Servidor de envio de correio introduza o seu nome do servidor de correio a enviar de SMTP Por exemplo IDdoseus tio smtp mail lotuslive com Especifique 465 para o n mero de porta 13 Seleccione Use Authentication Usar autentica o 14 Verifique os valores Username Nome de utilizador e Password Palavra passe e seleccione Next Seguinte 15 Seleccione Create Criar Verifique as informa es nos campos Account Summary Sum rio da conta 16 Para verificar as defini es de IMAP ou POP ap s configurar o cliente de correio electr nico seleccione Mail gt Preferences Prefer ncias e em seguida seleccione o separador Accounts Contas Para que as informa es de n mero de porta sejam apresentadas seleccione o separador Advanced Avan adas Como proceder a seguir Pode agora aceder ao correio electr nico utilizando o Apple Mail 4 0 A sua palavra passe do SmartCloud para Social Business expira com base nas defini es especificadas pelo administrador da conta Se ocorrerem problemas ao iniciar sess o no SmartCloud iNotes experimente iniciar sess o a partir da Web para verificar se a palavra passe expirou Outlook 2003 Para configurar o acesso de IMAP POP ou SMTP para Microsoft Outlook 2003 execute os passos neste t pico O IMAP consiste no protocolo preferido Depois de configurar o acesso de IMAP POP e SMTP pode migrar as mensagens de correio electr nic
2. Para descarregar um anexo fa a clique com o bot o direito do rato no anexo e siga as instru es para o computador ou dispositivo m vel Enviar mensagens de correio electr nico 16 Pode enviar mensagens de correio electr nico a partir da lista de contactos ou da pasta Correio Se enviar uma mensagem de correio electr nico para um destinat rio que n o se encontra na lista de contactos poder adicionar o mesmo lista de contactos Sobre esta tarefa Utilize o editor de rich text para seleccionar os atributos para o texto da mensagem de correio electr nico A forma mais r pida de seleccionar atributos consiste em introduzir a totalidade do texto da mensagem seleccionar o texto e em seguida seleccionar os atributos pretendidos Restri es O n mero m ximo de destinat rios de uma mensagem de correio electr nico 50 Pode anexar at 10 ficheiros a cada mensagem de correio electr nico e O tamanho m ximo de uma mensagem de correio electr nico a enviar incluindo todos os anexos 28 5 MB IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes Procedimento 1 Seleccione o modo de envio de uma mensagem de correio electr nico Utilizar contactos da lista de contactos a Navegue at Contactos b Seleccione a lista de contactos que cont m os utilizadores para os quais pretende enviar uma mensagem de correio electr nico Seleccione a caixa de verifica o junto a todos os cont
3. Seleccione para adicionar uma nova conta No campo Full Name Nome completo introduza o seu nome No campo Email Address Endere o de correio electr nico introduza o seu endere o de correio electr nico No campo Password Palavra passe introduza a sua palavra passe No campo Account Type Tipo de conta seleccione IMAP ou POP a partir da lista No campo Description Descri o introduza uma descri o para a configura o do servidor de recep o de correio Cap tulo 5 Tarefas avan adas de correio 23 24 8 Introduza as informa es das defini es do protocolo seleccionado Contacte o administrador da conta para obter o valor para IDdoseus tio e Para IMAP introduza o nome do servidor de correio recebido IMAP O nome do servidor termina da mesma forma que o endere o de correio electr nico Por exemplo IDdoseus tio imap mail lotuslive com Especifique 993 para o n mero da porta e Para POP3 introduza o nome do servidor de correio recebido POP O nome do servidor termina da mesma forma que o endere o de correio electr nico Por exemplo IDdoseus tio pop mail lotuslive com Especifique 995 para o n mero da porta 9 No campo Username Nome de utilizador introduza o seu endere o de correio electr nico 10 No campo Password Palavra passe introduza a sua palavra passe 11 No campo Description Descri o introduza uma descri o para a configura o do servidor de correio a enviar
4. agendas pessoais secund rias e empresariais Todas as agendas podem ser apresentadas numa vista Di ria Semanal ou Mensal Agenda pessoal Por predefini o ter uma agenda pessoal que ser identificada como Agenda pessoal ou com o seu nome dependendo de quando a conta foi configurada Pode editar o nome e a descri o Se eliminar o t tulo da agenda pessoal o t tulo reverte para Sem t tulo Ao utilizar a agenda pessoal poss vel Criar eventos e agendar reuni es Acompanhar datas e reuni es importantes Acompanhar o estado dos participantes Seleccionar as vistas di ria semanal ou mensal da agenda Partilhar a agenda com os colegas Agenda empresarial A agenda empresarial utilizada para partilhar eventos da empresa com todos os funcion rios Se utilizar a agenda empresarial pode manter se actualizado sobre os eventos e reuni es da empresa Por predefini o a agenda empresarial pode ser adicionada lista de agendas e pode ser visualizada O administrador da conta do IBM SmartCloud iNotes tem de conceder acesso para edi o da agenda empresarial Todos os utilizadores visualizam o mesmo conjunto de eventos na agenda empresarial Agendas secund rias Pode tamb m criar v rias agendas e partilhar as mesmas com a totalidade da empresa ou com um grupo especificado de utilizadores da empresa Ao utilizar uma agenda secund ria poss vel Criar eventos e agendar reuni es Acompanhar
5. cio do dia de trabalho 4 No campo Dura o do hor rio de expediente especifique a dura o do dia de trabalho 5 No campo Semana come a especifique o primeiro dia da semana de trabalho 6 Seleccione Guardar Criar um evento da agenda Pode criar marca es agendar reuni es e agendar eventos para todo o dia Sobre esta tarefa Ao criar uma entrada da agenda os campos Assunto e Localiza o t m um limite de 2000 caracteres para conjuntos de caracteres de byte nico Para conjuntos de caracteres de duplo byte o limite 1024 O campo Descri o tem um limite de 4096 caracteres Procedimento 1 Seleccione Agenda gt Novo evento 2 Seleccione a agenda que pretende utilizar para este evento 3 No campo Assunto introduza o t tulo do evento Introduza o texto do Assunto que dever descrever a finalidade do evento 4 No campo Data e hora seleccione a data e hora de in cio do evento Se o evento abranger todo o dia seleccione Evento para todo o dia 42 IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes Editar 5 10 11 12 No campo Dura o seleccione a dura o do evento Se especificar uma Dura o inferior a 5 minutos a hora de in cio do evento n o ser apresentada na agenda Opcional Caso pretenda que a reuni o se repita a Seleccione Repetir e especifique detalhes da reuni o incluindo a frequ ncia e quando pretende que termine O n mero de
6. electr nico e a fun o de utilizador que n o podem ser alterados Pode editar o nome a palavra passe e o idioma Defini es pessoais As defini es de conta s o descritas na lista seguinte Nome O nome do utilizador apresentado no IBM SmartCloud iNotes Endere o de correio electr nico O endere o de correio electr nico associado conta N o poss vel alterar esta defini o Fun o O n vel de acesso da conta N o poss vel alterar esta defini o Palavra passe A palavra passe da sua conta do SmartCloud iNotes Localiza o A selec o do idioma da conta O idioma seleccionado para a Localiza o determina se apresentado um rel gio de 12 ou de 24 horas na agenda Por exemplo se seleccionar Ingl s apresentado um rel gio de 12 horas Se seleccionar Japon s apresentado um rel gio de 24 horas Modificar defini es de conta Para alterar as defini es Nome Palavra passe ou Localiza o 1 A partir da barra de navega o do s tio seleccione o seu nome e em seguida As minhas defini es de conta 2 Seleccione Alterar para a defini o que pretende alterar 3 Introduza ou seleccione o valor correcto e seleccione Guardar altera es Seleccione Contactar o administrador de conta para obter assist ncia para a sua conta Assegurar privacidade e seguran a Certifique se de que protege a palavra passe e as informa es de pergunta e resposta de seguran a Pro
7. mensagens correspondentes procura Como proceder a seguir Por predefini o os resultados da procura de correio electr nico s o ordenados por data de forma descendente Pode especificar o campo Remetente Assunto ou Data a utilizar para a ordena o Para alterar o modo de ordena o dos resultados da procura 1 Seleccione o cone junto ao campo Remetente Assunto ou Data O cone que seleccionar especifica o campo a utilizar para ordenar os resultados da procura 2 Para o campo especificado pode ordenar de forma ascendente ou descendente seleccionando os cones junto a esse campo Crit rios de procura de correio electr nico 34 Pode efectuar procuras nas mensagens de correio electr nico de diversas formas atrav s da introdu o de v rios crit rios de procura Crit rios de procura Procura de texto Dependendo da altura em que a conta do IBM SmartCloud iNotes foi configurada ter funcionalidades de procura de texto completo ou funcionalidades de procura de texto b sico As funcionalidades de procura de texto completo incluem procuras em Para De Cc Bec Assunto IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes Conte do do correio incluindo o conte do de anexos nos formatos de ficheiro suportados Microsoft Word doc e dot quando n o for utilizada a codifica o Shift JIS Formato de rich text rtf OpenDocument v1 0 Documento de
8. ncias de correio electr nico 14 A defini o das prefer ncias de correio electr nico ajuda a organizar filtrar e reencaminhar mensagens de correio electr nico Sobre esta tarefa Apenas pode ser especificada uma conta de correio electr nico para o reencaminhamento de correio electr nico enviada uma mensagem de correio electr nico de confirma o para o endere o de correio electr nico do IBM SmartCloud iNotes e para o endere o de correio electr nico especificado na sec o de reencaminhamento de correio Para iniciar o processo de reencaminhamento de correio siga as instru es descritas na mensagem de correio electr nico de confirma o Para desactivar o reencaminhamento de correio seleccione Sem reencaminhamento na janela Reencaminhamento Todos os passos seguintes s o opcionais Pode alterar estas defini es de prefer ncias conforme seja necess rio Procedimento 1 Navegue at Prefer ncias 2 Seleccione Informa es b sicas a Seleccione Apresenta o do correio para especificar o n mero de mensagens de correio electr nico a apresentar em cada p gina e a op o de ordena o do correio electr nico Mais recente no in cio ou Mais recente no fim b Seleccione Leitura para especificar o resultado da ac o mover ou eliminar uma mensagem de correio electr nico Aceder mensagem seguinte ou Regressar pasta original O bloqueio de imagens bloqueia todas as imagens nas mensagens de correi
9. no campo Outgoing Server SMTP Servidor de envio SMTP e introduza 465 no campo Outgoing server SMTP Servidor de envio SMTP Seleccione OK Seleccione Next Seguinte e em seguida seleccione Finish Concluir Descarregue as ltimas actualiza es para o Outlook da Microsoft Actualizar ajuda a prevenir erros comuns do Outlook Se tiver seleccionado IMAP e alguma das suas pastas de correio do SmartCloud iNotes n o forem apresentadas no Outlook execute os seguintes passos a Na barra de menus do Outlook seleccione Tools Ferramentas gt IMAP Folders Pastas IMAP b Na janela IMAP Folders Pastas IMAP seleccione Query Consulta apresentada uma lista de pastas do SmartCloud iNotes Cap tulo 5 Tarefas avan adas de correio 25 26 c Seleccione as pastas que pretende que sejam apresentadas pelo Outlook Seleccione Subscribe Subscrever d Seleccione OK As pastas seleccionadas s o agora apresentadas no Outlook Como proceder a seguir Pode agora aceder ao correio electr nico do SmartCloud iNotes utilizando o Microsoft Outlook 2003 Caso tenha seleccionado IMAP e pretenda migrar o correio electr nico do Outlook para o SmartCloud iNotes execute os seguintes passos Nota A selec o de pastas de correio determina a quantidade de conte do no ficheiro pst que copiado para esta localiza o de migra o A pasta utilizada para migrar o correio electr nico do Outlook tem de ser uma p
10. reuni o actualizar os valores de Data e hora Dura o ou Repetir no convite original Editar um evento da agenda 46 Pode editar os detalhes de um evento agendado Quaisquer altera es efectuadas s o automaticamente enviadas a todos os utilizadores da lista de convidados Sobre esta tarefa Se actualizar a lista de convidados para todas as ocorr ncias de uma reuni o recorrente a lista de convidados substitu da Certifique se de que todos os utilizadores que pretende convidar para o evento actualizado s o inclu dos no IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes aviso de evento actualizado e n o apenas utilizadores adicionais Procedimento 1 Navegue at Agenda 2 Seleccione a agenda que cont m o evento do qual pretende modificar as informa es detalhadas 3 Ao localizar o evento na agenda o nome do evento ser uma liga o Seleccione essa liga o para editar o evento 4 Seleccione Detalhes do evento Caso n o se trate de uma reuni o recorrente introduza as altera es para Assunto Data e hora Dura o Convidados Localiza o e Descri o Se especificar uma Dura o inferior a 5 minutos a hora de in cio do evento n o ser apresentada na agenda Caso se trate de uma reuni o recorrente e esteja a actualizar uma ocorr ncia da mesma a Seleccione Editar esta ocorr ncia O campo Repetir n o apresentado ao editar apenas uma ocorr ncia da reuni
11. agenda alterar o acesso de utilizadores 54 configurar o CalDAV 50 configurar o CalDAV utilizando o perfil do iNotes 4 convite para evento 45 convite para evento sem resposta 45 criar 53 criar evento 42 editar 46 editar acesso de utilizadores 54 eliminar 54 eliminar acesso de utilizadores 54 eliminar evento 53 empresarial 41 evento 42 45 ficheiros ics 49 hora de Ver o 41 importar eventos 49 imprimir 41 ocultar 52 partilhar 51 52 pessoal 41 prefer ncias 42 procurar 52 procurar disponibilidade 44 remover da lista de agendas 52 reuni o recorrente 43 secund ria 41 53 tipos 41 vistas 41 agenda secund ria criar 53 editar acesso de utilizadores 54 eliminar 54 eliminar acesso de utilizadores 54 partilhar 51 alterar o acesso de utilizadores agenda 54 anexos visualizar 16 Apple Mail 4 0 configurar IMAP POP ou SMTP 23 bloquear nomes de dom nios 39 remetentes 39 C CalDAV configurar 50 instalar o perfil do iNotes 4 Copyright IBM Corp 2010 2012 CardDAV configurar 8 instalar o perfil do iNotes 4 configura o regional editar 3 configurar CalDAV 50 CardDAV 8 IMAP e POP 21 contactos configurar LDAP 11 configurar o CardDAV 8 configurar o CardDAV utilizando o perfil do iNotes 4 criar 6 crit rios de procura 10 editar 6 eliminar 6 empresariais 5 ficheiros csv 7 ficheiros vcf 7 9 gerir 5 grupos pessoais 9 importar 7 9 n mero m ximo 5 pessoais 5 prefer ncias 5 procurar 10 contactos
12. agenda n o apresenta o evento excepto se responder Sim ou Talvez Procedimento 1 Pode responder a um convite enviado pelo criador do evento no separador Correio ou Agenda Para responder utilizando o Correio a Navegue at Correio b Seleccione a pasta Caixa de entrada c Abra a mensagem de correio electr nico que cont m o convite S o apresentadas as informa es de agendamento do evento Pode seleccionar Detalhes do evento para obter informa es adicionais sobre o evento Se for um convite para uma reuni o recorrente ao abrir a mensagem de correio electr nico ser o apresentados os detalhes da reuni o Cap tulo 6 Introdu o s agendas 45 d No campo Ir assistir responda ao convite seleccionando Sim N o ou Talvez Ao responder N o o convite ser eliminado e n o poder ser recuperado Uma resposta Sim ou Talvez aplicada a todas as ocorr ncias da reuni o Para responder utilizando a Agenda a Navegue at Agenda b Seleccione o t tulo do evento e em seguida seleccione Detalhes do evento c Se for um convite para uma reuni o recorrente Seleccione Editar esta ocorr ncia para responder apenas ocorr ncia especificada da reuni o recorrente Seleccione Editar esta ocorr ncia e as ocorr ncias seguintes para responder ocorr ncia especificada bem como a todas as ocorr ncias futuras da reuni o recorrente d Na sec o Participa o responda ao convite sele
13. all IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud 1 Notes all IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud 1 Notes Nota Antes de utilizar as informa es contidas nesta publica o bem como o produto a que se referem leia as informa es inclu das na sec o Avisos na p gina 55 Aviso Esta edi o aplica se ao IBM SmartCloud iNotes e a todas as edi es e modifica es posteriores at indica o em contr rios nas novas edi es Copyright IBM Corporation 2010 2012 Cap tulo 1 iNotes Obtenha informa es sobre defini es de conta gest o de mensagens de correio electr nico e trabalho com a agenda Novo no iNotes Veja um v deo abre uma nova janela lpara obter informa es sobre como importar informa es de contacto para o iNotes Veja um v deo abre uma nova janela para obter informa es sobre como importar eventos da agenda para o iNotes Actualiza es recentes Fique a saber lquais as fun es que foram adicionadas abre uma nova janela desde a ltima actualiza o Utilizar o iNotes Fa a clique nos t picos do ndice para obter ajuda na realiza o das tarefas IBM Corporation 2007 2012 IBM 2010 2012 1 2 IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes Cap tulo 2 Defini es de conta A conta configurada por um administrador de conta com o endere o de correio
14. correio electr nico que cumprem os crit rios Pode introduzir at cinco endere os de correio electr nico no campo Reencaminhar uma c pia para Caso tenha de adicionar mais de cinco contacte o administrador da conta 7 Seleccione Guardar Lidar com correio indesejado 38 Utilize o filtro de correio indesejado para eliminar mensagens de correio electr nico indesejadas e poupar tempo O filtro de correio indesejado identifica mensagens de correio electr nico que poder o ser correio indesejado e coloca as mesmas na pasta Correio indesejado Sobre esta tarefa Pode especificar crit rios que ajudam a impedir correio indesejado Pode especificar endere os de correio electr nico e dom nios seguros e dos quais pretende bloquear correio electr nico As mensagens identificadas como correio indesejado s o recebidas na pasta Correio indesejado excepto as mensagens de correio electr nico enviadas por um remetente bloqueado Nunca ir receber as mensagens de correio electr nico de um remetente bloqueado IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes As mensagens de correio electr nico na pasta Correio indesejado s o eliminadas ap s 30 dias Procedimento 1 Navegue at Prefer ncias 2 Na rea de navega o seleccione Correio indesejado Seleccione Adicionar ou remover remetentes seguros para identificar endere os de correio electr nico e dom nios como remetentes seguros As mensagens
15. datas e reuni es importantes Seleccionar as vistas di ria semanal ou mensal da agenda Partilhar a agenda com os colegas Editar a agenda bem como o nome a descri o ou os n veis de acesso dos utilizadores Eliminar as agendas Todos os eventos na agenda s o eliminados de forma permanente quando eliminar a agenda Copyright IBM Corp 2010 2012 41 Gerir eventos na agenda Nas agendas pessoais e secund rias pode apresentar as horas antes ou depois de um dia de trabalho normal Independentemente da selec o que efectuar os eventos agendados antes ou depois do hor rio de trabalho normal s o sempre apresentados O in cio e o fim da hora de Ver o s o indicados na agenda do seguinte modo Na vista Di ria a perda ou ganho de uma hora indicada pela remo o ou duplica o da entrada 1 00 Na vista Semanal a perda ou ganho indicado pelas linhas diagonais apresentadas para a hora entre a 1 00 e as 2 00 Imprimir a agenda Para imprimir a agenda 1 Seleccione a vista Di ria Semanal ou Mensal que pretende imprimir 2 Seleccione Imprimir Definir prefer ncias da agenda A defini o das prefer ncias da agenda permite especificar as horas normalmente despendidas num dia de trabalho e o dia de in cio da semana de trabalho normal Procedimento 1 Navegue at Prefer ncias 2 Seleccione Apresenta o em Agenda 3 No campo In cio do hor rio de expediente especifique a hora de in
16. exemplo IDdoseus tio pop mail lotuslive com No campo Outgoing mail server SMTP Servidor de envio de correio SMTP introduza o nome do servidor de correio a enviar de SMTP Por exemplo IDdoseus tio smtp mail lotuslive com Nos campos User Name Nome do utilizador e Password Palavra passe introduza o seu endere o de correio electr nico e a palavra passe Seleccione More Settings Mais defini es e em seguida seleccione o separador Outgoing Server Servidor de envio Seleccione My outgoing server SMTP requires authentication O meu servidor de envio SMTP requer autentica o e seleccione Use same settings as my incoming mail server Utilizar as mesmas defini es do meu servidor de recep o de correio Fa a clique no separador Advanced Avan adas e Para IMAP seleccione This server requires an encrypted connection SSL Este servidor requer uma liga o encriptada SSL no campo Incoming Server IMAP Servidor de recep o IMAP Introduza tamb m 993 no campo Incoming server IMAP Servidor de recep o IMAP e Para POP3 seleccione This server requires an encrypted connection SSL Este servidor requer uma liga o encriptada SSL no campo Incoming Server POP Servidor de recep o POP Introduza tamb m 995 no campo Incoming server POP Servidor de recep o POP Seleccione This server requires an encrypted connection SSL Este servidor requer uma liga o encriptada SSL
17. fim Neste caso a notifica o de aus ncia do escrit rio ficar activa das 24 01 de 1 de Janeiro de 2011 s 23 59 de 4 de Janeiro de 2011 o que corresponde a um total de quatro dias As horas s o definidas de acordo com o seu fuso hor rio A mensagem de aus ncia do escrit rio tem um limite de 1000 caracteres Procedimento 1 Navegue at Prefer ncias 2 Seleccione Aus ncia do escrit rio 3 No campo Assunto introduza o texto do t tulo para a mensagem de resposta autom tica 4 Introduza a data de in cio no campo In cio da aus ncia 5 Opcional Introduza uma data de fim no campo Regresso 6 Opcional No campo Mensagem forne a informa es detalhadas sobre a aus ncia tais como um n mero de contacto em caso de emerg ncias 7 Seleccione Activada para Notifica o de aus ncia do escrit rio 8 Seleccione Guardar Como proceder a seguir Para desactivar manualmente a notifica o de aus ncia do escrit rio seleccione Desactivada para a Notifica o de aus ncia do escrit rio Enviar mensagens com um endere o de correio electr nico alternativo Para al m do seu endere o de correio electr nico do IBM SmartCloud iNotes existe um endere o de correio electr nico adicional que pode utilizar para enviar mensagens de correio electr nico Sobre esta tarefa Ao especificar um endere o de correio electr nico adicional para enviar mensagens de correio electr nico este endere o apresentado
18. menu Account Type Tipo de conta seleccione IMAP ou POP Introduza as informa es das defini es do protocolo seleccionado Contacte o administrador da conta para obter o valor para IDdoseus tio e Para IMAP introduza o nome do servidor de correio recebido IMAP O nome do servidor termina da mesma forma que o endere o de correio electr nico Por exemplo IDdoseus tio imap mail lotuslive com e Para POP3 introduza o nome do servidor de correio recebido POP O nome do servidor termina da mesma forma que o endere o de correio electr nico Por exemplo IDdoseus tio pop mail lotuslive com No campo Outgoing mail server SMTP Servidor de envio de correio SMTP introduza o nome do servidor de correio a enviar de SMTP Por exemplo IDdoseus tio smtp mail lotuslive com No campo User Name Nome do utilizador introduza o seu endere o de correio electr nico Seleccione Next Seguinte Seleccione Tools Ferramentas gt Options Op es gt Mail Setup Configura o de correio Em Email Accounts Contas de correio electr nico seleccione E mail Accounts Contas de correio electr nico Seleccione uma conta e seleccione Change Alterar Seleccione More Settings Mais defini es e em seguida seleccione o separador Advanced Avan adas Introduza as informa es de defini es do protocolo seleccionado e Para IMAP no campo Incoming server IMAP Servidor de recep o IMAP introduza 993 e em se
19. nico 13 M marcar listas de distribui o seguras 40 nomes de dom nios seguros 40 remetentes seguros 40 mensagem de aus ncia do escrit rio activar 19 desactivar 19 O ocultar agenda 52 ordenar correio electr nico 14 Outlook 2003 configurar IMAP POP ou SMTP 24 Outlook 2007 configurar IMAP POP ou SMTP 26 Outlook 2010 configurar IMAP POP ou SMTP 30 Outlook Express configurar IMAP POP ou SMTP 28 Outros clientes de correio electr nico configurar IMAP POP ou SMTP 32 P palavras passe 3 IBM SmartCloud para Social Business 22 23 24 26 28 30 31 32 limite de validade 22 23 24 26 28 30 31 32 partilhar agendas 51 52 agendas secund rias 51 pasta Lixo esvaziar 13 pastas correio electr nico 13 criar 15 eliminar 15 perfil do iNotes 4 POP Apple Mail 4 0 23 iPad 22 iPhone 22 Outlook 2003 24 Outlook 2007 26 Outlook 2010 30 Outlook Express 28 60 IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes POP continua o Outros clientes de correio electr nico 32 Thunderbird 31 prefer ncias agenda 42 contactos 5 correio electr nico 14 defini es de configura o do servidor de correio 14 privacidade e seguran a 3 procurar agendas 52 car cter global 33 34 contactos 10 correio electr nico 33 34 disponibilidade 44 intervalo de data 33 34 procura difusa 33 34 texto completo 33 34 programa de correio electr nico predefinido configurar o Sm
20. ocorr ncias da reuni o n o pode exceder 1 K ou 1024 e o intervalo de data de todas as ocorr ncias da reuni o n o pode exceder 10 anos Por exemplo se agendar uma reuni o que se repete diariamente durante tr s anos apenas ser o agendadas as primeiras 1024 ocorr ncias da reuni o e Ap s a cria o de uma reuni o recorrente poder actualizar e criar excep es para uma ou mais ocorr ncias da mesma e As actualiza es a determinados campos rep em o estado dos participantes o que significa que todos os utilizadores t m de responder ao convite de reuni o actualizado caso pretendam participar Consulte o t pico Editar uma reuni o recorrente para obter mais informa es b Seleccione Conclu do O campo Repetir apresentar informa es sobre as ocorr ncias da reuni o No campo Convidados introduza os endere os de correio electr nico dos utilizadores que pretende convidar para o evento Separe cada endere o de correio electr nico com uma v rgula Seleccione Mostrar disponibilidade para verificar a disponibilidade dos utilizadores na lista de convidados E apresentada a disponibilidade e indisponibilidade de todos os utilizadores na lista de convidados Castanho indica que o utilizador est ocupado na hora especificada e verde indica que o utilizador est dispon vel Seleccione Incluir liga o de reuni o online para incluir uma liga o sala de reuni es onlinedo SmartCloud para Social Business no c
21. os eventos Como proceder a seguir A sua palavra passe do SmartCloud para Social Business expira com base nas defini es especificadas pelo administrador da conta Se ocorrerem problemas ao iniciar sess o no SmartCloud iNotes experimente iniciar sess o a partir da Web para verificar se a palavra passe expirou Permitir que outras pessoas partilhem e editem uma agenda A partilha de uma agenda permite que partilhe o seu agendamento com a totalidade da empresa ou com um grupo espec fico de utilizadores Procedimento Para adicionar acesso para outros utilizadores ou alterar o tipo de permiss o concedida a um utilizador que j tenha partilhado a sua agenda edite a mesma 1 Navegue at Agenda 2 Na rea As minhas agendas seleccione o cone junto agenda que pretende editar e em seguida seleccione Editar e partilhar 3 Especifique os utilizadores com os quais pretende partilhar a agenda a Introduza informa es para Partilhada com Seleccione uma pessoa ou se for um membro de uma empresa pode partilhar a agenda com a totalidade da empresa b Atribua uma permiss o pessoa ou empresa A permiss o Leitor permite que outro utilizador leia a agenda A permiss o Autor permite que outro utilizador crie e edite as entradas da agenda Podem ser concedidas as permiss es de agenda Autor e Leitor a um utilizador Por exemplo pode conceder a um utilizador a permiss o Autor para a sua agenda mas conceder a
22. poder ocorrer antes de ter introduzido a totalidade dos crit rios de procura As procuras com caracteres n o s o suportadas Procedimento i 2 3 IBM SmartCloud iNotes Navegue at Contactos Seleccione o conjunto de contactos no qual pretende efectuar uma procura Introduza os crit rios de procura no campo de procura O texto Localizar contacto apresentado no campo de procura antes de introduzir os crit rios de procura Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes Resultados A fun o de procura apresenta uma lista de todos os contactos correspondentes aos seus crit rios de procura Se nenhum contacto corresponder aos crit rios apresentada a mensagem N o existem contactos correspondentes procura Configurar uma liga o de LDAP A configura o de uma liga o de direct rio LDAP Lightweight Directory Access Protocol permite consultar servi os de direct rio e localizar informa es de contacto de outros utilizadores na Internet ou na Intranet da empresa Sobre esta tarefa V rios programas de correio electr nico e dispositivos m veis requerem passos diferentes para a configura o de uma liga o de LDAP Se ocorrerem problemas ou necessitar de informa es sobre um programa de correio electr nico espec fico contacte a equipa de assist ncia a clientes desse programa de correio electr nico Para configurar uma liga o de direct rio de LDAP para qualquer dispositivo ou progr
23. s o permanentemente eliminados da lista de contactos Importar contactos pessoais Pode importar contactos pessoais a partir de um ficheiro de valores separados por v rgulas csv de um ficheiro vCard VCF ou de qualquer nome de ficheiro sem uma extens o de ficheiro como por exemplo testfile O processo de importa o aceita ficheiros com 10 MB ou menos N o poss vel actualizar contactos apresentados no direct rio empresarial 6 IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes Antes de come ar Antes de importar contactos de outro programa de correio electr nico tal como o Outlook Express utilize esse programa de correio electr nico para exportar as informa es dos contactos para um ficheiro do tipo Valor separado por v rgulas csv ou vCard vcf Antes de importar contactos verifique se o conjunto de caracteres definido UTF 8 ou ANSI Sobre esta tarefa Pode ter at 2000 contactos Se o ficheiro csv ou vcf que est a importar incluir mais de 2000 contactos ou se o n mero de contactos existentes IBM SmartCloud iNotes em conjunto com o n mero de contactos no ficheiro csv ou vcf exceder 2000 os contactos adicionais no ficheiro de importa o s o ignorados Certifique se de que tem conhecimento do caminho do direct rio de todos os ficheiros que cont m as informa es que pretende importar E necess rio especificar estas informa es antes de efectuar a importa o Se
24. servidor de envio SMTP requer autentica o e seleccione Use same settings as my incoming mail server Utilizar as mesmas defini es do meu servidor de recep o de correio Fa a clique no separador Advanced Avan adas Introduza as informa es de defini es do protocolo seleccionado e Para IMAP introduza 993 no campo Incoming server IMAP Servidor de recep o IMAP e especifique SSL na lista Use the following type of encrypted connection Utilize o seguinte tipo de liga o encriptada e Para POP3 introduza 995 no campo Incoming server POP Servidor de recep o POP e especifique SSL na lista Use the following type of encrypted connection Utilize o seguinte tipo de liga o encriptada 30 IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes 16 No campo Outgoing server SMTP Servidor de envio SMTP introduza 465 e especifique SSL na lista Use the following type of encrypted connection Utilize o seguinte tipo de liga o encriptada Seleccione OK gt Finish Concluir 17 Na janela Add New Account Adicionar Nova Conta seleccione Test Account Settings Testar Defini es da Conta Se existirem quaisquer erros retroceda e verifique todas as informa es introduzidas Seleccione OK gt Finish Concluir Como proceder a seguir Pode agora aceder ao correio electr nico utilizando o Outlook Express A sua palavra passe do SmartCloud para Social Business expira com base nas d
25. um grupo que inclui o utilizador a permiss o Leitor Em alternativa pode conceder a um utilizador a permiss o Leitor e conceder a um grupo que inclui o utilizador a permiss o Autor Cap tulo 7 Tarefas avan adas de agenda 51 Quando s o concedidas ambas as permiss es Autor e Leitor o utilizador tem sempre a permiss o Autor A permiss o Leitor ignorada c Seleccione Adicionar e repita este passo para adicionar mais utilizadores 4 Ao terminar a adi o de utilizadores fa a clique em Guardar Remover uma agenda da lista de agendas A remo o de uma agenda da lista de agendas apresentada para a conta do IBM SmartCloud iNotes n o elimina a agenda A agenda continua a existir mas est oculta na lista de agendas Pode adicionar uma agenda oculta lista de agendas Procedimento Para remover uma agenda da lista de agendas execute os seguintes passos 1 Navegue at Agenda 2 Na rea As minhas agendas seleccione o cone junto agenda que pretende remover e em seguida seleccione Remover das minhas agendas A agenda removida da lista de agendas Como proceder a seguir Se pretender adicionar novamente a agenda lista As minhas agendas 1 Seleccione o cone junto a As minhas agendas 2 Seleccione Localizar agendas 3 Seleccione a agenda na lista apresentada e em seguida seleccione Regressar agenda Procurar e partilhar agendas Pode procurar agendas onde seja apresentado como tendo p
26. A procura com operadores booleanos apenas est dispon vel se tiver funcionalidades de procura de texto completo Procura de intervalo de data Para procurar um intervalo de data introduza um limite m nimo e m ximo para o intervalo de data O formato de procura de intervalo de data o seguinte arrival yyyyMMddHHmmssSSS TO vyyyMMddHHmmssSSS Em que yyyy representa o ano MM representa o m s do ano dd representa o dia do m s HH representa a hora do dia mm representa os minutos da hora ss representa os segundos do minuto e SSS representa os milissegundos do segundo Por exemplo para localizar mensagens de correio electr nico recebidas entre 10 de Outubro de 2009 e 31 de Outubro de 2009 introduza a seguinte entrada no campo de procura arrival 20091010000000000 TO 20091031000000000 Restri o A procura de intervalo de data apenas est dispon vel se tiver funcionalidades de procura de texto completo Criar regras de filtragem de correio electr nico Pode criar regras para filtrar as mensagens de correio electr nico recebidas por remetente destinat rio e assunto As regras permitem que as mensagens de correio electr nico sejam automaticamente colocadas em diferentes pastas ou reencaminhadas para outros utilizadores Cap tulo 5 Tarefas avan adas de correio 37 Sobre esta tarefa Se uma mensagem de correio electr nico recebida cumprir mais do que uma regra de filtragem ser utiliza
27. Se estiver a actualizar v rias ocorr ncias da reuni o recorrente a Seleccione Editar esta ocorr ncia e as ocorr ncias seguintes b Altere os campos Assunto Convidados Localiza o ou Descri o As altera es a estes campos s o aplicadas ocorr ncia especificada bem como a todas as ocorr ncias futuras da reuni o recorrente Alterar estes campos n o rep e o estado do participante c Altere a hora ou o campo Dura o As altera es a estas informa es s o aplicadas ocorr ncia especificada bem como a todas as ocorr ncias futuras da reuni o recorrente O estado dos participantes reposto e todos os utilizadores da lista de convidados t m de responder novamente para confirmar a respectiva participa o 3 Quando concluir as actualiza es seleccione Guardar e enviar enviado um aviso de reuni o actualizada a todos os utilizadores da lista de convidados Procurar disponibilidade para um evento da agenda Quando utilizar a agenda pessoal para agendar ou editar um evento pode visualizar a disponibilidade e indisponibilidade dos outros utilizadores Sobre esta tarefa A disponibilidade e indisponibilidade s o as nicas informa es da agenda e dos eventos que podem ser visualizadas por outros utilizadores do IBM SmartCloud iNotes IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes Procedimento 1 Navegue at Agenda e Para um evento novo a Seleccione Novo evento b Introduz
28. a as informa es para Data e hora Dura o e Convidados e Para um evento existente a Seleccione o t tulo do evento b Seleccione Detalhes do evento c Edite as informa es para Data e hora Dura o e Convidados conforme necess rio 2 Seleccione Mostrar disponibilidade Castanho indica que o convidado est ocupado ou j tem um agendamento para essa hora e verde indica que o convidado est dispon vel na hora especificada 3 Pode tamb m executar qualquer uma das seguintes ac es para que as informa es de disponibilidade de todos os utilizadores apresentados na lista de convidados sejam automaticamente actualizadas e Eliminar um utilizador da lista de convidados e Editar a dura o do evento e Editar a data e hora de in cio Responder a convites Ao receber um convite da agenda do IBM SmartCloud iNotes poder responder ao convite ou visualizar informa es sobre o evento a partir da mensagem de correio electr nico ou da agenda Se responder ao convite original com Sim ou Talvez pode alterar o estado de participa o Sobre esta tarefa Ao receber um convite da agenda este apresentado na pasta Caixa de entrada Se receber o convite directamente do criador do evento o novo convite ser apresentado na agenda com barras no t tulo As barras no t tulo s o removidas depois de responder ao convite Se receber o convite como uma mensagem de correio electr nico reencaminhada por um convidado a
29. a novamente clique no cone Sinalizar Restaurar mensagens de correio electr nico eliminadas 18 Ao eliminar uma mensagem de correio electr nico esta movida para a pasta Lixo A mensagem de correio electr nico eliminada armazenada na pasta Lixo at a eliminar de forma permanente Procedimento 1 2 3 4 Navegue at Lixo Seleccione a mensagem de correio electr nico que pretende restaurar Seleccione Mais ac es gt Caixa de entrada Navegue at Caixa de entrada Verifique se a mensagem de correio electr nico foi restaurada IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes Cap tulo 5 Tarefas avan adas de correio Para al m de enviar e receber correio electr nico existem muitas outras tarefas que pode executar com o correio electr nico Enviar notifica o de aus ncia do escrit rio Utilize uma notifica o de aus ncia do escrit rio para enviar uma resposta autom tica s mensagens de correio electr nico recebidas enquanto estiver ausente O servi o de notifica o envia respostas entre as datas de in cio e de fim especificadas e envia apenas uma resposta para cada remetente Sobre esta tarefa A notifica o de aus ncia do escrit rio activada a partir da data de in cio e automaticamente desactivada na data de fim se esta tiver sido especificada Por exemplo especifique 1 de Janeiro de 2011 como data de in cio e 4 de Janeiro de 2011 como data de
30. actos para os quais pretende enviar uma mensagem de correio electr nico c Para enviar uma mensagem de correio electr nico para um grupo pessoal seleccione Grupos Na p gina Grupos seleccione as caixas de verifica o junto aos grupos que pretende incluir d Seleccione Enviar mensagem E apresentada a p gina Nova mensagem Os endere os de correio electr nico de todos os utilizadores ou membros do grupo seleccionados s o adicionados ao campo Para Enviar uma mensagem de correio electr nico directamente a partir da pasta Correio a Navegue at Correio b Seleccione Nova mensagem E apresentada a p gina Nova mensagem c Introduza os endere os de correio electr nico de todos os destinat rios no campo Para 2 Opcional Utilize o campo cc ou bcc para especificar um grupo ou os utilizadores para os quais pretende enviar uma c pia ou uma c pia oculta da mensagem de correio electr nico Pode introduzir os primeiros caracteres do nome do utilizador ou grupo e seleccionar um item na lista de sugest es autom tica Se seleccionar um grupo os endere os de correio electr nico de todos os membros do grupo s o adicionados ao campo cc ou bcc 3 Opcional Seleccione Localizar ficheiros para anexar um ficheiro E apresentada uma janela que solicita a localiza o e transfer ncia do ficheiro 4 Opcional Seleccione Prioridade alta para enviar a mensagem de correio electr nico com prioridade alta 5 Introduza o texto
31. ada Seleccione Editar esta ocorr ncia e as ocorr ncias seguintes para eliminar a ocorr ncia especificada e todas as ocorr ncias da reuni o que ocorrem ap s a ocorr ncia especificada 6 Seleccione Cancelar reuni o 7 Seleccione OK para confirmar a opera o de elimina o Cap tulo 7 Tarefas avan adas de agenda 53 Alterar o acesso agenda secund ria Ao criar uma agenda secund ria identifica as pessoas com as quais pretende partilhar a agenda Pode editar a agenda posteriormente para adicionar ou remover o acesso de outros utilizadores Procedimento 1 Navegue at Agenda 2 Na rea As minhas agendas seleccione a agenda a editar Seleccione o cone junto entrada da agenda e seleccione Editar e partilhar A op o Editar e partilhar apenas est dispon vel para agendas secund rias 3 Nos campos Leitor e Autor seleccione o x junto a cada utilizador que pretende remover 4 Fa a clique em Guardar Eliminar uma agenda 54 N o poss vel eliminar agendas pessoais e empresariais As agendas secund rias podem ser eliminadas pela pessoa que criou a agenda Ao eliminar uma agenda esta n o pode ser restaurada Procedimento 1 Navegue at Agenda 2 Na rea As minhas agendas seleccione o cone junto entrada da agenda que pretende eliminar e em seguida seleccione Eliminar agenda A op o Eliminar agenda apenas est dispon vel para agendas secund rias 3 Confirme que pre
32. administrador da conta poder o substituir as defini es que especificar Contacte o administrador da conta para obter informa es adicionais Bloquear remetentes de correio electr nico Pode identificar endere os de correio electr nico e nomes de dom nios dos quais pretende bloquear mensagens de correio electr nico recebidas Quando receber mensagens de correio electr nico de remetentes bloqueados as mensagens s o automaticamente eliminadas e nunca ser o apresentadas na Caixa de entrada Sobre esta tarefa As mensagens de remetentes bloqueados s o imediatamente eliminadas Estas mensagens n o s o colocadas na pasta Lixo Procedimento 1 Navegue at Prefer ncias 2 Seleccione Correio indesejado 3 Seleccione Adicionar ou remover remetentes bloqueados e Para bloquear um nico endere o de correio electr nico a Introduza o endere o de correio electr nico a bloquear Tem de adicionar um de cada vez os endere os de correio electr nico individuais que pretende bloquear Cap tulo 5 Tarefas avan adas de correio 39 40 b Seleccione Adicionar O endere o de correio electr nico adicionado lista de remetentes bloqueados Para bloquear um dom nio completo de endere os de correio electr nico a Introduza o comando Edomain com Por exemplo para bloquear o dom nio test com introduza Etest com b Seleccione Adicionar O dom nio adicionado lista de remetentes bloqueados 4 Quan
33. ama de correio electr nico tem de ter conhecimento das seguintes informa es e DN de base ou contact e Porta com SSL 636 e O seu endere o de correio electr nico do IBM SmartCloud iNotes Se tiver mais de um endere o de correio electr nico do SmartCloud para Social Business pode verificar se uma das seguintes situa es Se seleccionar a liga o Utilizar o in cio de sess o da minha organiza o na p gina de in cio de sess o do SmartCloud para Social Business para iniciar sess o o endere o de correio electr nico introduzido nesta p gina poder ser diferente do seu endere o de correio electr nico do SmartCloud iNotes Se a sua empresa tiver v rias subscri es do SmartCloud para Social Business poder ter um endere o de correio electr nico para cada subscri o Por exemplo a empresa poder estar a utilizar o IBM SmartCloud Engage e o SmartCloud iNotes O seu endere o de correio electr nico do SmartCloud iNotes est inclu do no Manual de introdu o enviado ao iniciar sess o pela primeira vez Tamb m pode verificar o seu endere o de correio electr nico do SmartCloud iNotes seleccionando Prefer ncias gt Informa es b sicas e seleccionando a op o Nome da conta em Defini es do servidor de correio e Nome de conta DN de associa o uid 0 seu endere o de correio electr nico do passo 3 ou contact Por exemplo uid userOllin mail lotuslive com ou contact A sua palavra passe
34. arcas comerciais registadas da International Business Machines Corporation nos Estados Unidos e ou noutros pa ses Estes e outros termos IBM com marcas comerciais encontram se assinalados na sua primeira ocorr ncia na presente documenta o com o s mbolo apropriado ou indicando marcas comerciais registadas nos E U A ou de lei comum da propriedade da IBM no momento da publica o destas informa es Estas marcas comerciais poder o igualmente ser marcas comerciais registadas ou de lei comum noutros pa ses Encontra se dispon vel uma lista actualizada das marcas comerciais da IBM na Web emhttp www ibm com legal copytrade shtml Java e todas as marcas comerciais baseadas em Java e log tipos s o marcas comerciais ou marcas comerciais registadas da Oracle e ou respectivas afiliadas Linux uma marca comercial registada de Linus Torvalds nos Estados Unidos e ou noutros pa ses Microsoft e Windows s o marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e ou noutros pa ses UNIX uma marca comercial registada da The Open Group nos Estados Unidos e noutros pa ses 56 IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes Outros nomes de empresas produtos ou servi os podem ser marcas comerciais ou marcas de servi os de terceiros Avisos 57 58 IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes ndice Remissivo A activar mensagem de aus ncia do escrit rio 19
35. artCloud iNotes 20 R reencaminhar correio electr nico 14 regras correio electr nico 38 remover agenda da lista de agendas 52 restaurar correio electr nico 18 reuni o criar 42 editar 43 46 eliminar 53 reuni o recorrente criar 42 editar 43 46 eliminar 53 responder a convite para reuni o 45 S sinalizar correio electr nico 17 SMTP Apple Mail 4 0 23 iPad 22 iPhone 22 Outlook 2003 24 Outlook 2007 26 Outlook 2010 30 Outlook Express 28 Outros clientes de correio electr nico 32 Thunderbird 31 T Thunderbird configurar IMAP POP ou SMTP 31 U utiliza o da quota correio electr nico 13 V vistas agenda 41 visualizar agendas 52 anexos de correio electr nico 16 contactos 6 convite para evento 45 correio electr nico 13 evento da agenda 45 reuni o recorrente 45 ndice Remissivo 61 62 IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes Impresso em Portugal
36. asta pessoal diferente da pasta A receber do SmartCloud iNotes A migra o do conte do de uma pasta que tenha uma quantidade consider vel de dados pode demorar algum tempo 1 Crie um ficheiro pst que contenha a mensagem de correio electr nico do Outlook que pretende migrar para o SmartCloud iNotes 2 No menu Inbox A receber do Outlook seleccione File Ficheiro gt Import and Export Importar e exportar 3 Na janela Import and Export Wizard Assistente de importa o e exporta o seleccione Import from another program or file Importar de outro programa ou ficheiro Seleccione Next Seguinte 4 Na janela Import a File Importar um ficheiro seleccione Personal Folder File pst Ficheiro de pastas pessoais pst Seleccione Next Seguinte 5 Localize o ficheiro pst que pretende importar e seleccione a op o de importa o que pretende utilizar Seleccione Next Seguinte 6 Seleccione uma pasta para migra o Seleccione Finish Concluir 7 Fa a clique com o bot o direito do rato na pasta do Outlook que pretende migrar Seleccione Copy Copiar nomedapasta Repita este passo para todas as pastas do Outlook que pretende migrar A sua palavra passe do SmartCloud para Social Business expira com base nas defini es especificadas pelo administrador da conta Se ocorrerem problemas ao iniciar sess o no SmartCloud iNotes experimente iniciar sess o a partir da Web para verificar se a palavra passe
37. bscri o Por exemplo a empresa poder estar a utilizar o SmartCloud Engage e o SmartCloud iNotes O seu endere o de correio electr nico do SmartCloud iNotes est inclu do no Manual de introdu o enviado ao iniciar sess o pela primeira vez Tamb m pode verificar o seu endere o de correio electr nico do SmartCloud iNotes seleccionando Prefer ncias gt Informa es b sicas e seleccionando a op o Nome da conta em Defini es do servidor de correio A sua palavra passe de correio electr nico Cap tulo 5 Tarefas avan adas de correio 21 Quando o administrador de conta define uma palavra passe de uma nica utiliza o ter de alterar esta palavra passe ap s iniciar sess o na sua contado IBM SmartCloud iNotes da Web Quando aceder ao IMAP POP e SMTP atrav s do SmartCloud iNotes pode utilizar a palavra passe de uma nica utiliza o para iniciar sess o repetidamente n o sendo obrigat rio alterar a mesma As suas informa es do servidor de correio POP ou IMAP recebido incluindo o nome do sistema central o nome do utilizador e a palavra passe O SmartCloud iNotes suporta apenas liga es SSL pelo que dever certificar se de que a porta 993 est dispon vel para IMAP Para POP a porta 995 tem de estar dispon vel Pode encontrar as suas informa es do servidor de correio em Prefer ncias gt Informa es b sicas apresentadas em Defini es do servidor de correio e As suas informa es do se
38. calizar agendas partilhadas para seleccionar as agendas partilhadas a incluir Os dispositivos iOS foram testados oficialmente sendo neste momento os nicos dispositivos CalDAV suportados para o SmartCloud iNotes Outros dispositivos e clientes CalDAV de software baseado em PC podem funcionar mas n o foram testados e n o s o actualmente suportados Verifique se tem o endere o de correio electr nico do IBM SmartCloud iNotes que corresponde ao endere o de correio electr nico atribu do sua conta Se tiver mais de um endere o de correio electr nico do SmartCloud para Social Business pode verificar se uma das seguintes situa es Se seleccionar a liga o Utilizar o in cio de sess o da minha organiza o na p gina de in cio de sess o do SmartCloud para Social Business para iniciar sess o o endere o de correio electr nico introduzido nesta p gina poder ser diferente do seu endere o de correio electr nico do SmartCloud iNotes Se a sua empresa tiver v rias subscri es do SmartCloud para Social Business poder ter um endere o de correio electr nico para cada subscri o Por exemplo a empresa poder estar a utilizar o SmartCloud Engage e o SmartCloud iNotes O seu endere o de correio electr nico do SmartCloud iNotes est inclu do no Manual de introdu o enviado ao iniciar sess o pela primeira vez Tamb m pode verificar o seu endere o de correio electr nico do SmartCloud iNotes seleccionand
39. ccionando Sim N o ou Talvez Ao responder N o o convite ser eliminado e n o poder ser recuperado Uma resposta Sim ou Talvez remove o sublinhado do texto do t tulo da reuni o Para uma reuni o recorrente o sublinhado removido do texto do t tulo das ocorr ncias da reuni o s quais est a responder 2 Para responder a um convite reencaminhado por outro convidado seleccione Sim ou Talvez e o evento adicionado agenda Quando responder a um convite que tenha sido reencaminhado para si n o enviada qualquer mensagem de resposta ao criador do evento Como proceder a seguir Se responder Sim ou Talvez ao convite original pode alterar o estado de participa o 1 Seleccione o t tulo do evento e seleccione Detalhes do evento O campo Participa o apresentado com a op o de altera o do estado de participa o Seleccione Editar esta ocorr ncia para alterar o estado de participa o apenas para a ocorr ncia especificada Seleccione Editar esta ocorr ncia e as ocorr ncias seguintes para alterar o estado de participa o para a ocorr ncia especificada bem como todas as ocorr ncias futuras Se aceitar um convite que posteriormente reagendado apresentado um convite actualizado na agenda com o texto do t tulo sublinhado e a cinzento O texto do t tulo sublinhado e a cinzento indica que necessita de fornecer uma resposta Ir receber um convite de reuni o actualizado quando o criador da
40. cedimento 1 Conclua sess o quando terminar de ler o correio electr nico 2 Ap s concluir sess o feche a janela do navegador Ao fechar a janela do navegador ou ao limpar manualmente a cache do navegador est a assegurar que todas as informa es espec ficas da sess o s o eliminadas da cache do navegador 3 N o anote ou partilhe a palavra passe Copyright IBM Corp 2010 2012 3 Configurar o dispositivo m vel Utilize o perfil do IBM SmartCloud iNotes para configurar o IMAP o CardDAV e o CalDAV com apenas uma opera o no dispositivo iOS Caso n o pretenda configurar as tr s fun es no dispositivo iOS pode configurar o correio electr nico os contactos ou a agenda individualmente Consulte as informa es de ajuda fornecidas nos t picos Configurar acesso de IMAP e POP Configurar uma conta CardDAV e Configurar uma conta CalDAV Antes de come ar Os dispositivos iOS foram testados oficialmente sendo neste momento os nicos dispositivos suportados para o perfil do IBM SmartCloud iNotes Procedimento 1 Aceda liga o https mail usw lotuslive com mobile dav abre uma nova Caso nunca tenha iniciado sess o ter de fornecer o IDe a palavra passe do SmartCloud para Social Business Este ID e palavra passe poder o ser diferentes do ID e da palavra passe do SmartCloud iNotes 2 No dispositivo iOS toque em Log In Aceder A p gina IBM SmartCloud iNotes Apple iOS device setup Set up your e
41. cess rios para configurar o SmartCloud iNotes como programa de correio electr nico predefinido variam Se estiver a utilizar o Internet Explorer o Chrome ou o Opera e tiver o Windows XP o Windows Vista ou o Windows 7 Registe o SmartCloud iNotes como programa de correio electr nico no Internet Explorer 1 Crie um ficheiro reg Por exemplo SmartCloud iNotes reg 2 Copie e cole o seguinte conte do no novo ficheiro reg Windows Registry Editor Version 5 00 HKEY CLASSES ROOTimai to E URL MailTo Protocol URL Protocol HKEY CLASSES ROOTAmailtolshe11 HKEY CLASSES ROOTimailtolshel1 open 20 IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes 3 4 HKEY_CLASSES_ROOT mai1to shel1 open command rund 132 exe url dll FileProtocolHandler https mail lotuslive com compose mailto 1 Guarde o ficheiro reg Execute o ficheiro reg para importar a entrada do SmartCloud iNotes para o registo Se estiver a utilizar o Firefox Vers o 3 x ou posterior em qualquer plataforma 1 Registe o SmartCloud iNotes como programa de correio electr nico no Firefox a b Aceda a https mail lotuslive com mail setup MailApplication abre uma Seleccione a liga o fornecida e siga as instru es para registar o SmartCloud iNotes como um programa de correio electr nico 2 Defina o SmartCloud iNotes como programa de correio electr nico predefinido a v 20 5 No Firefox selec
42. cificadas pelo administrador da conta Se ocorrerem problemas ao iniciar sess o no SmartCloud iNotes experimente iniciar sess o a partir da Web para verificar se a palavra passe expirou Procurar correio electr nico Pode efectuar procuras nas mensagens de correio electr nico de diversas formas atrav s da introdu o de v rios crit rios de procura Sobre esta tarefa Dependendo de quando a conta do IBM SmartCloud iNotes foi configurada ter um dos seguintes conjuntos de funcionalidades de procura Contacte o administrador da conta caso tenha alguma quest o sobre as funcionalidades de procura e Texto b sico ou e Texto completo Se tiver funcionalidades de procura de texto completo tamb m poder efectuar procuras difusas procuras com car cter global e procuras de intervalo de data Pode consultar detalhes sobre estas funcionalidades de procura no t pico de ajuda Crit rios de procura de correio electr nico Procedimento 1 Se tiver funcionalidades de procura de texto b sico a Navegue at Correio e seleccione uma pasta A procura apenas efectuada na pasta que seleccionar b Introduza uma cadeia de procura no campo junto a Prefer ncias A cadeia de procura tem um tamanho m ximo de 1000 caracteres mas n o existe limite para o tamanho de cada palavra chave individual c Seleccione o cone de procura junto ao campo da cadeia de procura O conte do da cadeia de procura procurado na pasta actual e
43. cione Prefer ncias Seleccione Aplica es Introduza mailto como crit rio de procura e prima Enter Nos resultados da procura seleccione o SmartCloud iNotes Seleccione OK Configurar acesso de IMAP e POP poss vel configurar v rios programas de correio electr nico utilizando o acesso de IMAP ou POP e a autentica o de SMTP para trabalhar com o IBM SmartCloud iNotes para visualizar e enviar mensagens de correio electr nico Clientes de correio electr nico e dispositivos m veis diferentes requerem diferentes passos para a configura o de IMAP POP ou SMTP Sobre esta tarefa Para configurar o IMAP o POP ou a autentica o de SMTP para qualquer dispositivo ou cliente de correio electr nico tem de ter conhecimento das seguintes informa es e O seu endere o de correio electr nico do IBM SmartCloud iNotes Se tiver mais de um endere o de correio electr nico do SmartCloud para Social Business pode verificar se uma das seguintes situa es Se seleccionar a liga o Utilizar o in cio de sess o da minha organiza o na p gina de in cio de sess o do SmartCloud para Social Business para iniciar sess o o endere o de correio electr nico introduzido nesta p gina poder ser diferente do seu endere o de correio electr nico do SmartCloud iNotes Se a sua empresa tiver v rias subscri es do SmartCloud para Social Business poder ter um endere o de correio electr nico para cada su
44. ctos 6 defini es de conta 3 defini es de idioma 3 evento da agenda 46 grupos pessoais 9 prefer ncias da agenda 42 prefer ncias de contactos 5 prefer ncias de correio electr nico 14 reuni o recorrente 43 46 editar acesso de utilizadores agenda 54 eliminar agenda 54 agenda secund ria 54 contactos 6 evento da agenda 53 grupos pessoais 9 pasta de correio electr nico 15 59 eliminar continua o reuni o recorrente 53 endere o de correio electr nico alternativo 14 criar 19 enviar 16 correio electr nico 19 mensagem de aus ncia do escrit rio 19 evento criar 42 editar 46 eliminar 53 procurar disponibilidade 44 recorrente 46 responder a convite para reuni o 45 F ficheiros csv importar 7 ficheiros ics importar 49 ficheiros vcf importar 7 filtrar correio electr nico 38 correio indesejado 38 regras 38 G grupos pessoais criar 9 editar 9 eliminar 9 H hora de Ver o 41 IMAP Apple Mail 4 0 23 instalar o perfil do iNotes 4 iPad 22 iPhone 22 Outlook 2003 24 Outlook 2007 26 Outlook 2010 30 Outlook Express 28 Outros clientes de correio electr nico 32 Thunderbird 31 importar contactos 7 9 eventos da agenda 49 ficheiros csv 7 ficheiros ics 49 ficheiros vcf 7 9 imprimir agenda 41 intercalar ficheiros vcf 9 iPad configurar IMAP POP ou SMTP 22 iPhone configurar IMAP POP ou SMTP 22 L LDAP configurar 11 limite de armazenamento correio electr
45. da a primeira regra da lista para filtrar essa mensagem Pode reordenar as regras de filtragem para que seja aplicada primeiro uma regra diferente Procedimento Para criar uma regra de filtragem para as mensagens de correio electr nico recebidas execute os seguintes passos 1 Navegue at Prefer ncias 2 Seleccione Regras 3 Seleccione Criar regra 4 Introduza um nome para a nova regra no campo Criar regra O nome da regra n o pode ter mais do que 100 caracteres ASCII ou n o ASCII Os nomes das regras s o ordenados utilizando valores ASCII N o s o utilizadas tabelas ICU International Components for Unicode 5 Introduza nos campos Assunto Para ou Cc e De o texto que pretende utilizar como crit rio para identificar mensagens de correio electr nico recebidas Os campos Assunto Para ou CC e De n o podem ter mais do que 100 caracteres Se introduzir endere os de correio electr nico separados por v rgulas no campo Para ou Cc ou no campo De a opera o de filtragem tenta fazer a correspond ncia entre a cadeia exacta de endere os das mensagens de correio electr nico recebidas e a cadeia especificada na regra Se pretender filtrar mensagens de v rios endere os de correio electr nico tem de criar v rias regras com cada endere o de correio electr nico especificado numa regra separada 6 Na sec o Executar as seguintes ac es seleccione a ac o que pretende que seja executada para as mensagens de
46. da mensagem de correio electr nico Para obter informa es sobre problemas conhecidos nos v rios navegadores e no editor de rich text consulte o documento sobre problemas conhecidos no wiki em abre uma nova 6 Seleccione Enviar Sinalizar mensagens de correio electr nico Pode activar um indicador visual ou um sinalizador que o relembre de dar seguimento a uma mensagem de correio electr nico Os sinalizadores destinam se a utiliza o pessoal pelo que n o poss vel aos outros utilizadores visualizarem os seus sinalizadores Sobre esta tarefa Por predefini o nenhuma mensagem de correio electr nico est sinalizada As mensagens sinalizadas s o indicadas pelo sinalizador cinzento localizado junto mensagem Procedimento 1 Para sinalizar uma mensagem de correio electr nico navegue at pasta que cont m as mensagens que pretende sinalizar Cap tulo 4 Introdu o ao correio electr nico 17 2 Seleccione o cone Sinalizar junto a cada mensagem de correio electr nico que pretende sinalizar Em alternativa pode sinalizar ou anular a sinaliza o de v rias mensagens em simult neo utilizando as caixas de verifica o das mensagens e em seguida seleccionando Sinalizador ou Remover sinalizador no menu Mais ac es Ao ler uma mensagem de correio electr nico pode seleccionar o cone Sinalizador junto ao assunto no in cio da mensagem Opcional Para remover o sinalizador de uma mensagem fa
47. de procura quando ambos os termos existem em qualquer parte do texto de um nico documento Este operador equivalente a uma intersec o utilizando conjuntos Pode utilizar o e comercial duplo amp amp em vez da palavra AND IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes NOT O operador indica que os crit rios de procura introduzidos ap s o sinal de adi o est o presentes nos resultados devolvidos Por exemplo para procurar documentos que t m de conter procurar e que podem conter terminologia introduza a seguinte entrada no campo de procura procurar terminologia O operador NOT indica que os crit rios de procura introduzidos depois de NOT s o exclu dos dos resultados que s o devolvidos A utiliza o do operador NOT equivalente a uma diferen a utilizando conjuntos Utilize o ponto de exclama o em vez do operador NOT N o utilize o operador NOT com apenas um termo Por exemplo se introduzir os seguintes crit rios de procura n o s o devolvidos quaisquer resultados NOT procurar terminologia Tal como o operador NOT o operador indica que os crit rios de procura introduzidos ap s o sinal de subtrac o ser o exclu dos dos resultados devolvidos Por exemplo para procurar documentos que cont m procurar terminologia mas n o resultados exactos introduza a seguinte entrada no campo de procura procurar terminologia resultados exactos Restri o
48. de correio electr nico Quando o administrador de conta define uma palavra passe de uma nica utiliza o ter de alterar esta palavra passe ap s iniciar sess o na sua contado SmartCloud iNotes da Web e Servidor lIdap usw mail lotuslive com Filtro de procura ou contact Procedimento 1 Dependendo do programa de correio os passos requeridos para configurar uma liga o de direct rio de LDAP variam Contacte a equipa de assist ncia a clientes do seu programa de correio electr nico para obter assist ncia Cap tulo 3 Introdu o aos contactos 11 2 Ao procurar informa es de contacto utilizando uma liga o de direct rio de LDAP os campos de nome pr prio e apelido n o podem estar vazios ou ocorrer o erros Adicione pelo menos um espa o em branco a estes campos se necess rio 12 IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes Cap tulo 4 Introdu o ao correio electr nico O correio electr nico armazenado em pastas Pode criar pastas para organizar as suas mensagens de correio electr nico Existem cinco pastas predefinidas que n o poss vel eliminar Pode tamb m sinalizar as mensagens de correio electr nico e definir prefer ncias para a apresenta o das mesmas N o poss vel alterar o nome ou eliminar uma pasta de correio electr nico predefinida contudo pode eliminar mensagens de correio electr nico destas pastas predefinidas As pastas predefinidas s o Cai
49. de correio electr nico de remetentes seguros s o sempre recebidas na pasta Caixa de entrada Seleccione Adicionar ou remover listas de distribui o seguras para criar listas de distribui o seguras A especifica o de uma lista de distribui o segura permite assegurar que sendo membro dessa lista de distribui o receber sempre as mensagens de correio electr nico As mensagens de correio electr nico que utilizam uma lista de distribui o para especificar destinat rios poder o n o utilizar o endere o de correio electr nico exacto no campo do destinat rio Se n o especificar estes tipos de listas de distribui o como seguras as defini es de correio indesejado poder o resultar na classifica o destas mensagens de correio electr nico como correio indesejado Seleccione Adicionar ou remover remetentes bloqueados para identificar endere os de correio electr nico ou dom nios dos quais pretende bloquear correio electr nico N o ir receber mensagens de correio electr nico de endere os bloqueados Por predefini o o filtro Detec o de correio indesejado est configurado como Activado Se pretender que todas as mensagens de correio electr nico sejam recebidas na Caixa de entrada desactive o filtro de correio indesejado seleccionando Desactivar A desactiva o da detec o de correio indesejado n o afecta a lista de remetentes bloqueados As defini es de correio indesejado especificadas pelo
50. de recep o A primeira vez que estabelecer liga o ser solicitado que introduza o nome do utilizador e a palavra passe O programa de correio electr nico Thunderbird tentar migrar todas as pastas no servidor Caso exista uma grande quantidade de dados a migrar este processo poder ser um pouco moroso 2 Caso n o sejam apresentadas todas as pastas ap s a conclus o da migra o pode migrar pastas individualmente executando os seguintes passos a Na caixa de entrada do Thunderbird seleccione File Ficheiro gt Subscribe Subscrever Seleccione as pastas que pretende migrar e apresentar Seleccione Subscribe Subscrever gt OK Caso exista uma grande quantidade de dados a migrar este processo poder ser um pouco moroso 3 Na caixa de entrada do Thunderbird seleccione Get Mail Obter correio A caixa de entrada do Thunderbird dever conter as mensagens de correio electr nico e as pastas que pretende utilizar 4 Inicie sess o na sua conta do SmartCloud iNotes A pasta Caixa de entrada n o dever conter quaisquer mensagens de correio electr nico 5 Arraste as pastas do Thunderbird para a sua conta do SmartCloud iNotes 6 Ser o apresentadas as pastas migradas para a sua conta do SmartCloud iNotes A sua palavra passe do SmartCloud para Social Business expira com base nas defini es especificadas pelo administrador da conta Se ocorrerem problemas ao iniciar sess o no SmartCloud iNotes experimente iniciar
51. do terminar seleccione Regressar s defini es de correio indesejado Como proceder a seguir Para remover um endere o de correio electr nico ou dom nio da lista de remetentes bloqueados seleccione Remover junto ao item que j n o pretende bloquear Marcar remetentes e listas de distribui o como seguros Pode identificar os endere os de correio electr nico nomes de dom nio e listas de distribui o que correspondem a remetentes seguros de mensagens de correio electr nico Identificar remetentes seguros permite assegurar que as mensagens de correio electr nico n o s o incorrectamente encaminhadas para a pasta Correio indesejado Sobre esta tarefa As mensagens de correio electr nico de dom nios e endere os de correio electr nico na lista de remetentes seguros s o sempre recebidas na pasta Caixa de entrada Procedimento Para identificar listas de distribui o e remetentes seguros execute os seguintes passos 1 Navegue at Prefer ncias Seleccione Correio indesejado Seleccione Adicionar ou remover listas de distribui o seguras Introduza as informa es solicitadas e seleccione Adicionar aeo N Repita o passo anterior para todos os endere os de correio electr nico que pretende especificar como seguros IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes Cap tulo 6 Introdu o s agendas As agendas ajudam a gerir o agendamento e os eventos em que participar Existem
52. dos 4 Introduza Drafts Rascunhos no campo Drafts path Caminho de Rascunhos se pretender alterar a localiza o onde as mensagens de correio electr nico de rascunho s o guardadas 5 Fa a clique em OK A sua palavra passe do SmartCloud para Social Business expira com base nas defini es especificadas pelo administrador da conta Se ocorrerem problemas ao iniciar sess o no SmartCloud iNotes experimente iniciar sess o a partir da Web para verificar se a palavra passe expirou Outlook Express Para configurar o acesso de IMAP POP ou SMTP para Outlook Express execute os passos neste t pico O IMAP consiste no protocolo preferido Depois de configurar o acesso de IMAP POP e SMTP pode alterar a localiza o onde as mensagens de correio electr nico enviadas s o guardadas Procedimento 1 Abra o Outlook Express 2 Seleccione o menu Tools Ferramentas e em seguida Accounts Contas 3 Seleccione Add Adicionar e em seguida Mail Correio 4 No campo Display name Nome a apresentar introduza o seu nome Seleccione Next Seguinte 5 No campo Email address Endere o de correio electr nico introduza o seu endere o de correio electr nico completo Seleccione Next Seguinte 6 No menu My incoming mail server is a server O meu servidor de correio a receber um servidor seleccione IMAP ou POP 7 Introduza as informa es das defini es do protocolo seleccionado Contacte o administrador da co
53. e connection SSL Este servidor requer uma liga o segura SSL O valor no campo Incoming mail IMAP Correio a receber IMAP alterado para 993 e Para POP3 no campo Incoming mail POP Correio a receber POP seleccione This server requires a secure connection SSL Este servidor requer uma liga o segura SSL O valor no campo Incoming mail POP Correio a receber POP alterado para 995 15 Seleccione o separador Servers Servidores e em seguida My server requires authentication O meu servidor requer autentica o Seleccione OK Como proceder a seguir Pode agora aceder ao correio electr nico utilizando o Outlook Express Para alterar a localiza o onde as mensagens de correio electr nico enviadas s o guardadas se utilizar uma conta de correio electr nico IMAP execute os seguintes passos 1 Na janela Account Properties Propriedades da conta seleccione o separador IMAP 2 Seleccione Store special folders on IMAP server Armazenar pastas especiais no servidor IMAP 3 Introduza SENT ENVIADAS no campo Sent Items path Caminho de Itens enviados 4 Introduza Drafts Rascunhos no campo Drafts path Caminho de Rascunhos se pretender alterar a localiza o onde as mensagens de correio electr nico de rascunho s o guardadas 5 Fa a clique em OK A sua palavra passe do SmartCloud para Social Business expira com base nas defini es especificadas pelo administrador da conta Se ocor
54. efini es especificadas pelo administrador da conta Se ocorrerem problemas ao iniciar sess o no SmartCloud iNotes experimente iniciar sess o a partir da Web para verificar se a palavra passe expirou Thunderbird Para configurar o acesso de IMAP POP ou SMTP para Thunderbird Vers o 3 ou posterior execute os passos neste t pico O IMAP consiste no protocolo preferido Depois de configurar o acesso de IMAP POP e SMTP pode migrar as mensagens de correio electr nico do Thunderbird Procedimento 1 Abra o Thunderbird 2 Seleccione o menu Tools Ferramentas e seleccione Account Settings Defini es de conta 3 Seleccione Add Mail Account Adicionar conta de correio 4 No campo Your name O seu nome introduza o seu nome 5 No campo Email address Endere o de correio electr nico introduza o seu endere o de correio electr nico completo 6 No campo Password Palavra passe introduza a sua palavra passe Seleccione Continue Continuar 7 O Thunderbird configura as defini es de conta e apresenta uma janela com as informa es da conta de utilizador e as defini es de liga o Verifique se o seu nome e endere o de correio electr nico est o correctos Seleccione Start over Come ar de novo para alterar estes valores 8 Actualize as defini es de liga o do modo apresentado em seguida Contacte o administrador da conta para obter o valor para IDdoseus tio a No campo Username Nome do utilizador in
55. egar a mensagem de correio electr nico Sugest o As mensagens de correio electr nico eliminadas s o automaticamente movidas para a pasta Lixo Para ter espa o para as mensagens esvazie periodicamente a pasta Lixo Nota Para proteger a sua conta face a poss veis abusos apenas poss vel receber 5000 novas mensagens de correio electr nico enquanto n o tem sess o iniciada na conta As mensagens de correio electr nico adicionais s o devolvidas ao remetente at iniciar sess o novamente na sua conta O Copyright IBM Corp 2010 2012 13 e Para obter informa es sobre problemas conhecidos na apresenta o de mensagens de correio electr nico em idiomas diferentes consulte o documento sobre problemas conhecidos no wiki abre uma nova janela Uma mensagem de prioridade alta indicada com um ponto de exclama o apresentado junto ao assunto da mensagem de correio electr nico O tamanho de uma mensagem de correio electr nico recebida n o pode exceder os 40 MB Para ajudar a gerir as mensagens de correio electr nico pode Seleccionar Correio na barra de menus para actualizar manualmente a Caixa de entrada Visualizar uma lista de mensagens de correio electr nico que reencaminhou ou respondeu fazendo clique no cone junto a Remetente Ordenar as mensagens de correio electr nico por nome do remetente assunto ou data Por predefini o o correio electr nico ordenado por data Definir prefer
56. empresariais 6 contactos pessoais 6 correio electr nico 16 anexos 16 assinatura 14 bloquear nomes de dom nios 39 bloquear remetentes 39 configurar o IMAP utilizando o perfil do iNotes 4 configurar o SmartCloud iNotes como programa de correio electr nico predefinido 20 criar uma pasta 15 crit rios de procura 33 34 eliminar 13 endere o de correio electr nico alternativo 14 19 enviar 19 filtrar 38 gerir 13 lidar com correio indesejado 14 limite de armazenamento 13 limite de tamanho 13 marcar como seguro 40 mensagem de aus ncia do escrit rio 14 19 ordenar 13 pastas 13 prefer ncias 14 procurar 33 34 programa de correio electr nico predefinido 20 reencaminhar 14 correio electr nico continua o regras 14 regras de filtragem 38 restaurar 18 sinalizar 17 utiliza o da quota 13 correio indesejado filtrar 38 lidar 38 criar agenda 53 agenda secund ria 53 contactos 6 endere o de correio electr nico alternativo 19 evento da agenda 42 grupos pessoais 9 pasta de correio electr nico 15 defini es de conta 3 defini es de idioma editar 3 desactivar mensagem de aus ncia do escrit rio 19 disponibilidade procurar 44 dispositivo iOS configurar o IMAP o CalDAV e o CardDAV utilizando o perfil do iNotes 4 dispositivo m vel configurar o IMAP o CalDAV e o CardDAV utilizando o perfil do iNotes 4 editar configura o regional 3 conta
57. ermiss o para ler ou editar a agenda Esta procura inclui as agendas secund rias que tenha criado Procedimento Para localizar agendas que tenham sido partilhadas consigo ou por si execute os seguintes passos 1 Navegue at Agenda 2 Seleccione o cone junto a As minhas agendas e em seguida seleccione Localizar agendas E apresentada uma lista das agendas que partilhou ou pode partilhar 3 Seleccione Acompanhar para cada agenda que pretende apresentar na lista de agendas E apresentada uma marca de verifica o junto a cada uma das agendas seleccionadas 4 Fa a clique na liga o Regressar agenda Todas as agendas seleccionadas s o apresentadas em As minhas agendas Criar uma agenda secund ria As agendas secund rias proporcionam uma forma de partilhar dados de eventos mantendo no entanto a agenda pessoal como particular 52 IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes Sobre esta tarefa Por predefini o ter uma agenda pessoal Poder criar v rias agendas e partilhar as mesmas com um grupo espec fico de utilizadores ou com a totalidade dos utilizadores da empresa Pode fornecer a outros utilizadores acesso de leitura e edi o para uma agenda secund ria Procedimento 1 Navegue at Agenda 2 Seleccione o cone junto a As minhas agendas e em seguida seleccione Criar agenda 3 Introduza um T tulo da agenda e uma Descri o 4 Opcional Identifique as pessoas c
58. esponde ao endere o de correio electr nico atribu do sua conta Os dispositivos iOS foram testados oficialmente sendo neste momento os nicos dispositivos CardDAV suportados para o SmartCloud iNotes Outros dispositivos e clientes CardDAV de software baseado em PC podem funcionar mas n o foram testados e n o s o actualmente suportados Se tiver mais de um endere o de correio electr nico do SmartCloud para Social Business pode verificar se uma das seguintes situa es Se seleccionar a liga o Utilizar o in cio de sess o da minha organiza o na p gina de in cio de sess o do SmartCloud para Social Business para iniciar sess o o endere o de correio electr nico introduzido nesta p gina poder ser diferente do seu endere o de correio electr nico do SmartCloud iNotes Se a sua empresa tiver v rias subscri es do SmartCloud para Social Business poder ter um endere o de correio electr nico para cada subscri o Por exemplo a empresa poder estar a utilizar o SmartCloud Engage e o SmartCloud iNotes O seu endere o de correio electr nico do SmartCloud iNotes est inclu do no Manual de introdu o enviado ao iniciar sess o pela primeira vez Tamb m pode verificar o seu endere o de correio electr nico do SmartCloud iNotes seleccionando Prefer ncias gt Informa es b sicas e seleccionando a op o Nome da conta em Defini es do servidor de correio Verifique se est a executar o iOS4 ou p
59. etir Por exemplo se a reuni o original tiver sido agendada para se repetir semanalmente quarta feira n o pode alterar a reuni o para que se repita semanalmente quinta feira Se pretender alterar o padr o de repeti o elimine a reuni o original e crie uma nova reuni o recorrente e As ocorr ncias anteriormente eliminadas ou modificadas da reuni o recorrente s o criadas de novo com os crit rios actualizados S o substitu das todas as excep es da reuni o recorrente criada anteriormente excepto as altera es anteriores efectuadas data Se especificar uma Dura o inferior a 5 minutos a hora de in cio do evento n o ser apresentada na agenda Procedimento 1 Seleccione a ocorr ncia da agenda que pretende editar 2 Seleccione Detalhes do evento e Se estiver a actualizar uma ocorr ncia da reuni o recorrente a Seleccione Editar esta ocorr ncia O campo Repetir n o apresentado ao editar apenas uma ocorr ncia da reuni o recorrente b Altere os campos Assunto Convidados Localiza o ou Descri o Alterar estes campos n o rep e o estado do participante c Introduza actualiza es para os campos Data e hora e Dura o O estado dos participantes reposto e todos os utilizadores da lista de convidados t m de responder novamente para confirmar a respectiva participa o Se especificar uma Dura o inferior a 5 minutos a hora de in cio do evento n o ser apresentada na agenda
60. expirou Outlook 2007 Para configurar o acesso de IMAP POP ou SMTP para Microsoft Outlook 2007 execute os passos neste t pico O IMAP consiste no protocolo preferido Depois de configurar o acesso de IMAP POP e SMTP pode alterar a localiza o onde as mensagens de correio electr nico enviadas s o guardadas Procedimento 1 Abra o Outlook 2007 2 Para uma nova configura o seleccione Do not upgrade N o actualizar e em seguida Yes Sim IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 No campo Your Name O seu nome introduza o seu nome tal como pretende que seja apresentado no campo From De das mensagens de correio electr nico a enviar No campo E mail Address Endere o de correio electr nico introduza o seu endere o de correio electr nico No campo Password Palavra passe introduza a sua palavra passe Seleccione Manually configure server settings or additional server types Configurar manualmente as defini es do servidor ou tipos de servidor adicionais Seleccione Internet E mail Settings Defini es de correio electr nico da Internet No campo Your Name O seu nome introduza o seu nome tal como pretende que seja apresentado no campo From De das mensagens de correio electr nico a enviar No campo E mail Address Endere o de correio electr nico introduza o seu endere o de correio electr nico No
61. guida seleccione SSL no campo Use the following type of encrypted connection Utilize o seguinte tipo de liga o encriptada Para POP3 no campo Incoming server POP Servidor de recep o POP introduza 995 e seleccione SSL no campo Use the following type of encrypted connection Utilize o seguinte tipo de liga o encriptada No campo Outgoing server SMTP Servidor de envio SMTP introduza 587 Seleccione o separador Outgoing Server Servidor de envio Certifique se de que a op o My outgoing server SMTP requires authentication O meu servidor de envio SMTP requer autentica o est seleccionada Seleccione Use same settings as my incoming mail server Utilizar as mesmas defini es do meu servidor de recep o de correio Seleccione OK gt Next Seguinte gt Finish Concluir gt Close Fechar gt OK Cap tulo 5 Tarefas avan adas de correio 27 Como proceder a seguir Pode agora aceder ao correio electr nico utilizando o Microsoft Outlook 2007 Para alterar a localiza o onde as mensagens de correio electr nico enviadas s o 1 5 guardadas se utilizar uma conta de correio electr nico IMAP execute os seguintes passos 1 Na janela Account Properties Propriedades da conta seleccione o separador IMAP 2 Seleccione Store special folders on IMAP server Armazenar pastas especiais no servidor IMAP 3 Introduza SENT ENVIADAS no campo Sent Items path Caminho de Itens envia
62. lectr nico n o for apresentado na lista consulte o t pico Outros clientes de correio electr nico para obter instru es gerais ou contacte o administrador de conta ou o fornecedor de correio electr nico para obter assist ncia iPhone ou iPad Para configurar a conta de correio do IBM SmartCloud iNotes no seu iPhone ou iPad utilizando o acesso de IMAP POP ou SMTP execute os passos neste t pico O IMAP consiste no protocolo preferido Procedimento 1 Caso se trate da primeira conta de correio electr nico no dispositivo toque em Mail Caso contr rio toque em Settings Defini es gt Mail Contacts Calendars Mail Contactos Calend rio gt Add Account Conta nova Toque em Other Outra 22 IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes w Toque em Add Mail Account Adicionar conta de e mail Toque no campo Name Nome e introduza o nome completo Toque no campo Address Endere o e introduza o seu endere o de correio electr nico Caso introduza um endere o de correio electr nico incompleto ou incorrecto ser apresentada uma mensagem Toque no campo Password Palavra passe e introduza a palavra passe da sua conta Toque em Save Guardar Introduza as informa es das defini es do protocolo seleccionado Contacte o administrador da conta para obter o valor para IDdoseus tio e Para IMAP toque em IMAP Introduza o nome do servidor de correio recebido IMAP O nome do servidor
63. m car cter global localiza termos que correspondem ao car cter que substitu do Por exemplo para procurar termo ou terno introduza a seguinte entrada no campo de procura ter o As procuras com v rios caracteres globais localizam 0 ou mais caracteres Por exemplo para procurar termo termos ou terminologia introduza a seguinte entrada no campo de procura terms Tamb m pode utilizar o car cter global para uma procura no meio de um termo Por exemplo tm Restri o A procura com car cter global apenas est dispon vel se tiver funcionalidades de procura de texto completo Operadores booleanos Pode utilizar os operadores booleanos para combinar termos da procura com operadores l gicos Esta ferramenta de procura suporta AND sinal de adi o OR NOT e sinal de subtrac o como operadores booleanos Quando utilizar operadores booleanos coloque todas as letras do operador booleano em mai sculas Por exemplo AND OR O operador OR corresponde ao operador de intersec o predefinido Por exemplo se n o existir qualquer operador booleano entre dois termos o operador OR utilizado pela ferramenta de procura O operador OR liga dois termos para localizar um documento correspondente caso um dos termos exista num documento Este operador equivalente a uma uni o utilizando conjuntos Pode utilizar a barra vertical dupla em vez da palavra OR AND O operador AND efectua a correspond ncia dos crit rios
64. mail contacts and calendar on your Apple iOS device Configura o do IBM SmartCloud iNotes no dispositivo Apple iOS Configurar email contactos e calend rio no dispositivo Apple iOS apresentada Esta p gina permite instalar um perfil no dispositivo iOS que fornece acesso Ao correio electr nico atrav s do IMAP e Aos contactos atrav s do CardDAV agenda atrav s do CalDAV 3 Seleccione Start Iniciar Uma vez que o perfil n o est assinado solicitado que confirme a instala o seleccionando Install Instalar gt Install Now Instalar agora Se tiver uma palavra passe para o dispositivo iOS introduza essa palavra passe para continuar 4 Introduza a palavra passe do SmartCloud iNotes 3 vezes para validar o acesso s contas IMAP CardDAV e CalDAV no sistema do SmartCloud iNotes Seleccione Next Seguinte para continuar 5 Quando a instala o estiver conclu da seleccione Done Conclu do A p gina de configura o do dispositivo novamente apresentada Regresse ao menu principal do iOS para come ar a utilizar as fun es de correio electr nico contactos e agenda do SmartCloud iNotes no dispositivo iOS Como proceder a seguir O nome do perfil IBM SmartCloud iNotes Profile Perfil do IBM SmartCloud iNotes Pode ser localizado no dispositivo iOS tocando em Settings Defini es gt General Geral gt Profile Perfil Seleccione More Details Mais detalhes para visualizar o nome das contas n
65. na mensagem enviada O seu O Copyright IBM Corp 2010 2012 19 endere o de correio electr nico do SmartCloud iNotes n o utilizado ao enviar mensagens de correio electr nico excepto se reactivar o mesmo Procedimento 1 Navegue at Prefer ncias 2 Seleccione Adicionar endere o 3 Na janela Enviar correio a partir de outro endere o seleccione Adicionar endere o 4 No campo Nome introduza o endere o de correio electr nico adicional Seleccione Guardar Resultados O endere o de correio electr nico alternativo corresponde agora ao endere o de correio electr nico predefinido que utilizado ao enviar mensagens de correio electr nico Como proceder a seguir Para activar o endere o de correio electr nico SmartCloud iNotes como endere o de correio electr nico predefinido e para utilizar o mesmo para enviar mensagens de correio electr nico 1 Navegue at Prefer ncias 2 Seleccione Adicionar endere o 3 Na janela Enviar correio a partir de outro endere o seleccione Activar junto ao seu endere o de correio electr nico do SmartCloud iNotes Configurar o SmartCloud iNotes como programa de correio electr nico predefinido Ao configurar o IBM SmartCloud iNotes como programa de correio electr nico predefinido o SmartCloud iNotes aberto manualmente ao seleccionar uma liga o de correio electr nico num documento ou s tio da Web Sobre esta tarefa Dependendo do navegador os passos ne
66. nforma es sobre o n mero de contactos empresariais que pode armazenar contacte o administrador de conta Definir prefer ncias de contactos A defini o das prefer ncias de contactos ajuda a organizar as informa es de contactos Procedimento 1 Navegue at Prefer ncias 2 Seleccione Apresenta o em Contactos 3 No campo Contactos por p gina seleccione o n mero de contactos que pretende visualizar por p gina 4 No campo Ordem de apresenta o dos nomes especifique o modo como pretende que as informa es de nomes de contactos sejam apresentadas 5 Seleccione Guardar Criar e editar informa es de contactos Pode adicionar editar e eliminar informa es de contactos pessoais Podem existir um m ximo de 2000 contactos pessoais Para adicionar contactos empresariais s o requeridos privil gios de administrador Copyright IBM Corp 2010 2012 5 Antes de come ar Ao adicionar informa es de contactos certifique se de que navega at ao separador Contactos e seleccione Os meus contactos Em determinados dispositivos ao tentar adicionar informa es de contactos a partir de outra aplica o o destino predefinido para as novas informa es de contactos Direct rio empresarial Apenas o administrador pode adicionar informa es do direct rio empresarial pelo que neste caso as novas informa es de contactos n o ser o guardadas Procedimento 1 Para adicionar um contacto a Na
67. nsagens de correio electr nico que enviar O n mero m ximo de caracteres 1000 7 Seleccione Reencaminhamento para especificar o reencaminhamento autom tico das mensagens de correio electr nico recebidas para outra conta de correio electr nico 8 Seleccione Regras para especificar regras de filtragem para ajudar a gerir o correio electr nico de modo mais eficaz Consulte o t pico Criar regras de filtragem de correio electr nico na p gina 37 para obter mais informa es 9 Fa a clique em Guardar Criar uma pasta Para ajudar a organizar as mensagens de correio electr nico pode adicionar mudar o nome e eliminar pastas Pode arrastar uma mensagem de correio electr nico individual para uma pasta diferente Sobre esta tarefa Restri es O tamanho m ximo do nome da pasta 40 caracteres e o nome n o pode come ar com um ponto Os caracteres v lidos para o nome da pasta incluem aZ0D 0 uti Os nomes das pastas s o ordenados utilizando valores ASCII N o s o utilizadas tabelas ICU International Components for Unicode O n mero m ximo de pastas permitido 200 A janela Gerir pastas permite mudar o nome ou eliminar uma pasta Ao eliminar uma pasta todo conte do da pasta tamb m permanentemente eliminado Procedimento 1 Navegue at Correio 2 Seleccione Adicionar uma pasta 3 Introduza um nome de pasta e seleccione OK Visualizar um anexo Ao abrir uma mensagem de c
68. nta para obter o valor para IDdoseus tio e Para IMAP introduza o nome do servidor de correio recebido IMAP O nome do servidor termina da mesma forma que o endere o de correio electr nico Por exemplo IDdoseus tio imap mail lotuslive com e Para POP3 introduza o nome do servidor de correio recebido POP O nome do servidor termina da mesma forma que o endere o de correio electr nico Por exemplo IDdoseus tio pop mail lotuslive com 8 No campo Outgoing mail SMTP server Servidor de correio a enviar SMTP introduza o nome do servidor de correio a enviar de SMTP Por exemplo IDdoseus tio smtp mail lotuslive com Seleccione Next Seguinte 28 IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes 9 Nos campos Account name Nome da conta e Password Palavra passe introduza o seu endere o de correio electr nico e a palavra passe Seleccione Next Seguinte 10 Seleccione Finish Concluir 11 Realce as informa es apresentadas em Account Conta e seleccione Properties Propriedades 12 Seleccione o separador Advanced Avan adas 13 No campo Outgoing server SMTP Servidor de envio SMTP introduza 465 Seleccione This server requires a secure connection SSL Este servidor requer uma liga o segura SSL 14 Introduza as informa es de defini es do protocolo seleccionado e Para IMAP no campo Incoming mail IMAP Correio a receber IMAP seleccione This server requires a secur
69. ntos 3 Seleccione Pesquisar para navegar para o ficheiro ics que pretende utilizar para importar eventos da agenda 4 Ap s seleccionar o ficheiro seleccione Importar Durante o processo de importa o pode utilizar o SmartCloud iNotes Copyright IBM Corp 2010 2012 49 Resultados Se forem necess rios mais do que alguns segundos para o processo de importa o uma mensagem de estado indicar que os eventos da agenda est o a ser importados O processo de importa o poder demorar v rios minutos Poder o ocorrer falhas durante o processo de importa o pelos seguintes motivos Um evento que est a tentar importar cont m informa es n o suportadas Se ocorrerem demasiadas falhas o processo de importa o ser parado Se ocorrerem falhas durante o processo de importa o verifique se existem dados n o v lidos no ficheiro ics ou dados que n o se encontram na sua agenda do SmartCloud iNotes Configurar uma conta CalDAV A configura o de uma conta do servidor CalDAV permite aceder a e partilhar informa es da agenda com outras aplica es de agenda Assim poder sincronizar as informa es da agenda com outros utilizadores e entre v rios dispositivos Antes de come ar A configura o de uma conta CalDAV permite sincronizar todas as agendas apresentadas na lista As minhas agendas Tamb m s o inclu das as agendas principais e secund rias Para as agendas partilhadas utilize a p gina Lo
70. o Prefer ncias gt Informa es b sicas e seleccionando a op o Nome da conta em Defini es do servidor de correio Verifique se est a executar o iOS4 ou posterior Se estiver a executar uma vers o anterior ao iOS4 tem de efectuar a actualiza o para o iOS4 ou posterior 50 IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes Procedimento Para configurar uma conta CalDAV manualmente execute os seguintes passos Se tiver um dispositivo iOS e pretender configurar automaticamente uma conta CalDAV utilizando o perfil do SmartCloud iNotes consulte as instru es no t pico de ajuda Configurar o dispositivo m vel na p gina 4 1 No dispositivo iOS seleccione Settings Defini es gt Mail Contacts Calendars Mail Contactos Calend rio gt Add account Conta nova gt Other Outra gt Add CalDAV Account Adicionar conta CalDAV 2 Introduza as seguintes informa es a Server Servidor mail usw lotuslive com b User name Nome de utilizador O seu endere o de correio electr nico do SmartCloud iNotes Por exemplo ibmBocsmail lotuslive com c Password Palavra passe A sua palavra passe d Description Descri o Uma descri o da sua conta 3 Seleccione Next Seguinte N o apresentada qualquer mensagem a indicar que a liga o foi bem sucedida 4 Ap s a sincroniza o estar conclu da inicie a aplica o de calend rio no dispositivo para visualizar os calend rios e
71. o dispositivo iOS 4 IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes Cap tulo 3 Introdu o aos contactos E poss vel adicionar contactos pessoais lista de contactos Para adicionar contactos empresariais s o requeridos privil gios de administrador de conta Pode armazenar um m ximo de 2000 contactos pessoais As ac es que pode executar na lista de contactos incluem Procurar contactos por nome introduzindo texto de procura no campo Localizar contacto e Visualizar todos os contactos seleccionando Todos os contactos Adicionar eliminar ou editar contactos pessoais Enviar mensagens de correio electr nico a um ou mais contactos seleccionando as caixas de verifica o dos destinat rios pretendidos e seleccionando Enviar mensagem Contactos empresariais O direct rio empresarial corresponde a um livro de endere os da empresa que cont m todas as informa es de contactos sobre os funcion rios O direct rio empresarial disponibilizado e mantido pelo administrador de conta Ao seleccionar o direct rio empresarial poder visualizar todos os funcion rios se as fun es do direct rio empresarial estiverem dispon veis Para enviar uma mensagem a um ou mais funcion rios do direct rio empresarial seleccione a caixa de verifica o de cada um desses funcion rios e seleccione Enviar mensagem O n mero de contactos empresariais que poss vel armazenar varia Para obter mais i
72. o do Microsoft Outlook 2008 Sobre esta tarefa A velocidade da liga o Internet e a quantidade de mensagens do IBM SmartCloud iNotes afectam a rapidez com que as mensagens de correio electr nico do SmartCloud iNotes s o apresentadas Procedimento 1 Abra o Outlook 2003 IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes Seleccione o menu Tools Ferramentas e seleccione E mail Accounts Contas de correio electr nico Seleccione Add a new e mail account Adicionar uma nova conta de correio electr nico e seleccione Next Seguinte 4 Seleccione IMAP ou POP3 como tipo de servidor Seleccione Next Seguinte 10 11 12 13 14 15 No campo Your Name O seu nome introduza o seu nome tal como pretende que seja apresentado no campo From De das mensagens de correio electr nico a enviar No campo E mail Address Endere o de correio electr nico introduza o seu endere o de correio electr nico Introduza as informa es das defini es do protocolo seleccionado Contacte o administrador da conta para obter o valor para IDdoseus tio e Para IMAP introduza o nome do servidor de correio recebido IMAP O nome do servidor termina da mesma forma que o endere o de correio electr nico Por exemplo IDdoseus tio imap mail lotuslive com e Para POP3 introduza o nome do servidor de correio recebido POP O nome do servidor termina da mesma forma que o endere o de correio electr nico Por
73. o electr nico recebidas c Seleccione Envio para guardar uma c pia de todas as mensagens de correio electr nico enviadas Se n o pretender guardar todas as mensagens de correio electr nico enviadas mas pretender manter uma c pia de algumas mensagens utilize o campo bcc para receber uma c pia Pode tamb m especificar se o hist rico de mensagens de correio electr nico dever ser inclu do ao responder a uma mensagem de correio electr nico IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes d Utilize as informa es do servidor de correio apresentadas na sec o Defini es do servidor de correio para configurar o IMAP o POP ou a autentica o de SMTP Consulte o t pico POP na p gina 2i para obter mais informa es e Seleccione Guardar 3 Seleccione Adicionar endere o para especificar um endere o de correio electr nico adicional para utilizar para enviar mensagens de correio electr nico 4 Seleccione Defini es de correio indesejado para especificar as defini es para gerir mensagens e endere os de correio electr nico indesejados 5 Seleccione Aus ncia do escrit rio para especificar uma resposta autom tica s mensagens recebidas enquanto estiver ausente Consulte o t pico Enviar notifica o de aus ncia do escrit rio na p gina 1 para obter mai informa es 6 Seleccione Assinatura para especificar as informa es a adicionar automaticamente ao fim de todas as me
74. o recorrente b Altere os campos Assunto Convidados Localiza o ou Descri o Alterar estes campos n o rep e o estado do participante c Introduza actualiza es para os campos Data e hora e Dura o O estado dos participantes reposto e todos os utilizadores da lista de convidados t m de responder novamente para confirmar a respectiva participa o Se especificar uma Dura o inferior a 5 minutos a hora de in cio do evento n o ser apresentada na agenda Caso se trate de uma reuni o recorrente e esteja a actualizar v rias ocorr ncias da mesma a Seleccione Editar esta ocorr ncia e as ocorr ncias seguintes b Altere os campos Assunto Convidados Localiza o ou Descri o As altera es a estes campos s o aplicadas ocorr ncia especificada bem como a todas as ocorr ncias futuras da reuni o recorrente Alterar estes campos n o rep e o estado do participante c Altere a hora ou o campo Dura o As altera es a estas informa es s o aplicadas ocorr ncia especificada bem como a todas as ocorr ncias futuras da reuni o recorrente O estado dos participantes reposto e todos os utilizadores da lista de convidados t m de responder novamente para confirmar a respectiva participa o 5 Seleccione Incluir liga o de reuni o online para incluir uma liga o sala de reuni es onlinedo SmartCloud para Social Business no convite da agenda Tem de ser um utilizador subscrito doSmar
75. om companhia e acompanhar Procura difusa Para uma procura difusa introduza um til no fim de uma palavra utilizada para os crit rios de procura Por exemplo para procurar um Cap tulo 5 Tarefas avan adas de correio 35 36 termo com ortografia semelhante a mala introduza a seguinte entrada no campo de procura mala Esta consulta de procura localiza resultados como sala e malas Pode filtrar os resultados da procura difusa utilizando um par metro adicional e opcional O par metro consiste num n mero 0 1 que quantifica a semelhan a Quanto mais pr ximo de 1 for o par metro maior ser a semelhan a dos resultados da procura devolvidos Por exemplo se pretender resultados da procura que correspondam aproximadamente palavra utilizada para os crit rios de procura introduza a seguinte entrada no campo de procura mala 0 8 O valor predefinido para este par metro 0 5 Restri o A procura difusa apenas est dispon vel se tiver funcionalidades de procura de texto completo Procura com car cter global S o suportadas procuras com um ou v rios caracteres globais num nico termo e n o em express es Para efectuar uma procura com um car cter global utilize o ponto de interroga o Para efectuar uma procura com v rios caracteres globais utilize o asterisco N o pode utilizar um ponto de interroga o ou um asterisco como o primeiro car cter de uma entrada de procura A procura com u
76. om quem pretende partilhar a agenda a Seleccione se pretende partilhar com uma pessoa ou se for um membro de uma empresa pode partilhar a agenda com a totalidade da empresa b Atribua uma permiss o pessoa ou empresa com a qual est a partilhar a agenda A permiss o Leitor permite que uma pessoa leia a agenda A permiss o Autor permite que uma pessoa crie edite e elimine entradas da agenda c Seleccione Adicionar Repita o passo anterior conforme seja necess rio 5 Quando terminar a adi o das pessoas com as quais pretende partilhar a agenda seleccione Guardar A nova agenda apresentada em As minhas agendas Como proceder a seguir Ap s criar uma agenda secund ria poder editar as informa es da agenda e adicionar ou remover utilizadores que disponham de acesso mesma Eliminar um evento da agenda Se eliminar um evento da agenda que tenha criado todos os utilizadores da lista de convidados ser o automaticamente notificados sobre o cancelamento de um ou mais eventos Procedimento 1 Navegue at Agenda 2 Seleccione a agenda que cont m o evento que pretende eliminar 3 Ao localizar o evento na agenda o nome do evento ser uma liga o Seleccione a liga o do nome para editar o evento 4 Seleccione Detalhes do evento 5 Se o evento que pretende eliminar corresponder a uma reuni o recorrente Seleccione Editar esta ocorr ncia para eliminar apenas a ocorr ncia da reuni o especific
77. onvite da agenda Tem de ser um utilizador subscrito doSmartCloud Engage para que esta fun o esteja activada O tamanho do texto da Descri o tem de ser curto de modo a permitir o tamanho necess rio para as informa es da liga o de reuni o Caso contr rio a liga o de reuni o n o inclu da Nesse caso ter de diminuir o tamanho do texto da Descri o e em seguida incluir a liga o de reuni o No campo Localiza o introduza o local onde o evento ir decorrer No campo Descri o introduza os detalhes do evento incluindo informa es para os participantes utilizarem para efectuarem a chamada Pode introduzir at 4096 caracteres para conjuntos de caracteres de byte nico Para conjuntos de caracteres de duplo byte o limite 2048 Seleccione Guardar e enviar convite uma reuni o recorrente Pode editar os detalhes da reuni o recorrente e actualizar ocorr ncias espec ficas da mesma Se actualizar campos espec ficos poder afectar as informa es da reuni o ou os utilizadores na lista de convidados Sobre esta tarefa Restri o Cap tulo 6 Introdu o s agendas 43 44 N o poss vel modificar a data de uma reuni o recorrente A data apenas pode ser modificada para uma nica ocorr ncia de uma reuni o recorrente A rea de entrada da data fica desactivada ao seleccionar Editar esta ocorr ncia e as ocorr ncias seguintes N o poss vel actualizar o valor do campo Rep
78. orreio electr nico com um ou mais anexos apresentada uma lista dos mesmos na mensagem de correio electr nico Cap tulo 4 Introdu o ao correio electr nico 15 Sobre esta tarefa Se receber uma mensagem de correio electr nico com um anexo apresentado um cone que se assemelha a um clip junto mensagem na Caixa de entrada Ao abrir a mensagem apresentada uma lista de anexos na mensagem Pode visualizar o anexo a partir da respectiva localiza o actual ou descarregar e guardar o anexo no computador antes de abrir o ficheiro Se o ficheiro anexo for uma imagem pode visualizar o anexo na mensagem de correio electr nico Restri o O tamanho de uma mensagem de correio electr nico recebida n o pode exceder os 40 MB Apenas o primeiro 1 MB de texto em cada anexo de correio electr nico indexado e pass vel de procura Se exceder o espa o de armazenamento n o poder receber mensagens de correio electr nico Todo o correio electr nico recebido devolvido ao remetente com uma mensagem a explicar que a sua caixa de correio est cheia e que n o poss vel entregar a mensagem de correio electr nico Procedimento 1 Navegue at Correio 2 Seleccione Caixa de entrada 3 Seleccione a mensagem de correio electr nico que pretende abrir E apresentada uma lista de anexos na mensagem Para visualizar um anexo na mensagem de correio electr nico seleccione o anexo que pretende visualizar
79. os resultados s o apresentados numa p gina d Para efectuar procuras na pasta Correio indesejado ou Lixo seleccione a pasta Correio indesejado ou Lixo e introduza os crit rios de procura no campo de procura A procura apenas efectuada na pasta que seleccionar Cap tulo 5 Tarefas avan adas de correio 33 2 Se tiver funcionalidades de procura de texto completo a Navegue at Correio b Introduza uma cadeia de procura no campo junto a Prefer ncias N o existe qualquer limite para o tamanho total da cadeia de procura Cada palavra chave individual da cadeia de procura tem um tamanho m ximo de 255 caracteres c Seleccione o cone de procura junto ao campo da cadeia de procura O conte do da cadeia de procura procurado em todas as pastas excepto Correio indesejado e Lixo e os resultados s o apresentados numa p gina d Para efectuar procuras na pasta Correio indesejado ou Lixo seleccione a pasta Correio indesejado ou Lixo e introduza os crit rios de procura no campo de procura A procura apenas efectuada na pasta que seleccionar O texto Procurar em Correio indesejado ou Procurar em Lixo apresentado no campo de procura antes de introduzir os crit rios de procura Resultados A fun o de procura devolve uma lista de todas as mensagens de correio electr nico correspondentes consulta de procura Caso n o existam mensagens de correio electr nico correspondentes apresentada a mensagem N o existem
80. osterior Se estiver a executar uma vers o anterior ao iOS4 tem de efectuar a actualiza o para o iOS4 ou posterior Procedimento Para configurar uma conta CardDAV manualmente execute os seguintes passos Se tiver um dispositivo iOS e pretender configurar automaticamente uma conta CardDAV utilizando o perfil do SmartCloud iNotes consulte as instru es no t pico de ajuda Configurar o dispositivo m vel na p gina 4 1 No dispositivo iOS seleccione Settings Defini es gt Mail Contacts Calendars Mail Contactos Calend rio gt Add account Conta nova gt Other Outra gt Add CardDAV Account Adicionar conta CardDAV 2 Introduza as seguintes informa es a Server Servidor carddav usw mail lotuslive com b User name Nome de utilizador O seu endere o de correio electr nico do SmartCloud iNotes Por exemplo ibm ocsmail Totuslive com c Password Palavra passe A sua palavra passe d Description Descri o Uma descri o da sua conta 3 Seleccione Next Seguinte Quando a liga o ao servidor estiver estabelecida ser apresentado um novo separador Advanced settings Defini es avan adas 4 No separador Advanced settings Defini es avan adas introduza as seguintes informa es a Use SSL Usar SSL Seleccione ON Activo b Port Porta 443 8 IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes 5 Seleccione Done Conclu do N o apresentada q
81. ova o desses s tios da Web Os materiais existentes nesses s tios da Web n o fazem parte dos materiais destinados a este produto IBM e a utiliza o desses s tios da Web ser da exclusiva responsabilidade do utilizador A IBM pode usar ou distribuir quaisquer informa es que lhe forne a da forma que julgue apropriada sem incorrer em nenhuma obriga o para consigo Os Licenciados deste programa que pretendam obter informa es sobre o mesmo com o objectivo de permitir i a troca de informa es entre programas criados independentemente e outros programas incluindo este e ii a utiliza o rec proca das informa es que tenham sido trocadas dever o contactar a IBM atrav s do seguinte endere o Companhia IBM Portuguesa S A Edif cio Office Oriente Rua do Mar da China Lote 1 07 2 3 Parque das Na es 1990 039 Lisboa Tais informa es poder o estar dispon veis sujeitas aos termos e s condi es adequados incluindo em alguns casos o pagamento de um encargo O programa licenciado descrito neste documento e todo o material licenciado dispon vel para o programa s o fornecidos pela IBM nos termos das Condi es Gerais IBM IBM Customer Agreement do Acordo de Licen a Internacional para Programas IBM IPLA IBM International Program License Agreement ou de qualquer acordo equivalente entre ambas as partes Marcas Comerciais IBM o log tipo IBM ibm com Lotus e Notes s o marcas comerciais ou m
82. r um membro do grupo introduza um endere o de correio electr nico no campo Adicionar membro aqui e em seguida seleccione Adicionar membro Opcional Para remover um membro do grupo fa a clique no cone X na mesma linha do membro do grupo Fa a clique em Guardar para guardar as altera es efectuadas a um grupo Se tentar navegar para outra p gina sem guardar as altera es apresentada uma mensagem que solicita a grava o das altera es Como proceder a seguir Para editar ou eliminar um grupo pessoal 1 2 3 4 Navegue at Contactos Seleccione Grupos Seleccione o nome do grupo Seleccione Editar apresentada a p gina de detalhes do grupo Pode editar ou eliminar o grupo do seguinte modo e Para editar os detalhes do grupo pessoal introduza as altera es e seleccione Guardar e Para eliminar o grupo pessoal seleccione Eliminar grupo e em seguida seleccione OK para confirmar a ac o de elimina o Procurar contactos 10 Pode procurar informa es de contactos em Os meus contactos Direct rio empresarial ou Todos os contactos Sobre esta tarefa Os espa os esquerda e direita s o removidos dos crit rios de procura A procura efectuada nos campos de Nome pr prio Apelido endere o de correio electr nico e nomes de empresas A procura n o sens vel a mai sculas e min sculas As correspond ncias s o apresentadas imediatamente ap s serem localizadas o que
83. ra oferta ou aplica o de agenda Consulte a seguinte lista No Microsoft Outlook 2003 os eventos individuais podem ser guardados como ficheiros ics Para exportar a totalidade da agenda tem de guardar cada acontecimento do calend rio Para obter mais informa es consulte a documenta o do produto Microsoft Outlook 2003 Para o Microsoft Outlook 2007 existem v rias formas de exportar os eventos da agenda Utilize a op o detalhes completos para exportar de forma a que o ficheiro ics inclua todas as informa es relevantes Para obter mais informa es consulte a documenta o do produto Microsoft Outlook 2007 Para o IBM Lotus Domino os eventos da agenda podem ser importados para um ficheiro ics mas os eventos exportados n o cont m o nome do organizador ou a lista de participantes Al m disso n o poss vel exportar os eventos para todo o dia Para obter mais informa es consulte a documenta o do produto Lotus Domino Certifique se de que tem conhecimento do caminho do direct rio de todos os ficheiros que cont m as informa es que pretende importar Verifique o tamanho de cada ficheiro que pretende importar Se o tamanho do ficheiro for maior do que 10 MB n o ser poss vel concluir o processo de importa o com xito Procedimento Repita o seguinte procedimento para cada ficheiro que cont m os eventos da agenda que pretende importar 1 Navegue at Agenda 2 Seleccione Importar eve
84. rerem problemas ao iniciar sess o no SmartCloud iNotes experimente iniciar sess o a partir da Web para verificar se a palavra passe expirou Outlook 2010 Para configurar o acesso de IMAP POP ou SMTP para Microsoft Outlook 2010 execute os passos neste t pico O IMAP consiste no protocolo preferido Cap tulo 5 Tarefas avan adas de correio 29 Procedimento 1 10 11 12 18 14 15 Abra o Outlook 2010 Caso se trate da primeira vez que inicia o Outlook 2010 seleccione Next Seguinte na janela Microsoft Outlook 2010 Startup Arranque do Microsoft Outlook 2010 Na janela Account Configuration Configura o da conta seleccione Yes Sim no campo Would you like to configure an email account Deseja configurar uma conta de correio electr nico Seleccione Next Seguinte Se tiver outra conta de correio electr nico ou tiver executado anteriormente os procedimentos de defini o do arranque do Outlook 2010 seleccione o separador File Ficheiro Seleccione Info Informa es gt Account Information Informa es da Conta gt Account Settings Defini es da Conta gt Add Account Adicionar Conta Na janela Add New Account Adicionar Nova Conta seleccione Manually configure server settings or additional server types Configurar manualmente as defini es do servidor ou tipos de servidor adicionais e seleccione Next Seguinte Seleccione Internet E mail Correio Electr nico da Inte
85. rnet e em seguida Next Seguinte No campo Your Name O seu nome introduza o seu nome tal como pretende que seja apresentado no campo From De das mensagens de correio electr nico a enviar No campo E mail Address Endere o de correio electr nico introduza o seu endere o de correio electr nico No menu Account Type Tipo de conta seleccione IMAP ou POP Introduza as informa es das defini es do protocolo seleccionado Contacte o administrador da conta para obter o valor para IDdoseus tio e Para IMAP introduza o nome do servidor de correio recebido IMAP O nome do servidor termina da mesma forma que o endere o de correio electr nico Por exemplo IDdoseus tio imap mail lotuslive com e Para POP3 introduza o nome do servidor de correio recebido POP O nome do servidor termina da mesma forma que o endere o de correio electr nico Por exemplo IDdoseus tio pop mail lotuslive com No campo Outgoing mail server SMTP Servidor de envio de correio SMTP introduza o nome do servidor de correio a enviar de SMTP Por exemplo IDdoseus tio smtp mail lotuslive com No campo User Name Nome do utilizador introduza o seu endere o de correio electr nico No campo Password Palavra passe introduza a sua palavra passe Seleccione More Settings Mais defini es e em seguida seleccione o separador Outgoing Server Servidor de envio Seleccione My outgoing server SMTP requires authentication O meu
86. rvidor de correio SMTP a enviar incluindo o nome do sistema central o nome do utilizador e a palavra passe O SmartCloud iNotes suporta apenas liga es SSL pelo que dever certificar se de que a porta 465 est dispon vel Independentemente do dispositivo ou cliente de correio electr nico s o aplic veis as seguintes informa es Os servidores de correio recebido e a enviar requerem que utilize um nome do utilizador e uma palavra passe para que seja poss vel enviar e receber mensagens de correio electr nico com xito Caso seja solicitado pelo cliente de correio electr nico seleccione todas as caixas de verifica o relativas aos servidores de correio recebido e a enviar que requerem autentica o Certifique se tamb m de que utiliza as mesmas defini es para os servidores de correio recebido e a enviar Caso contr rio poder n o ser poss vel enviar ou receber mensagens de correio electr nico e O SSL tem de estar activado A velocidade da liga o Internet afecta o tempo necess rio para a configura o de IMAP ou POP e O IMAP consiste no protocolo preferido Se o IMAP n o estiver dispon vel utilize o POP e Ao aceder ao correio electr nico atrav s de IMAP o tamanho m ximo do nome de uma pasta 255 caracteres e existe um m ximo de cinco n veis de pastas Os caracteres n o ASCII no nome de uma pasta s o codificados utilizando base64 com UTF 7 Se o dispositivo ou cliente de correio e
87. s regarding double byte DBCS information contact the IBM Intellectual Property Department in your country or send inquiries in writing to Intellectual Property Licensing Legal and Intellectual Property Law IBM Japan Ltd 1623 14 Shimotsuruma Yamato shi Kanagawa 242 8502 Japan O par grafo seguinte n o se aplica ao Reino Unido nem a nenhum outro pa s onde estas cl usulas sejam inconsistentes com a lei local A INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION FORNECE ESTA PUBLICA O TAL COMO EST SEM GARANTIA DE QUALQUER ESP CIE EXPL CITA OU IMPL CITA INCLUINDO MAS N O SE LIMITANDO S GARANTIAS IMPL CITAS DE N O INFRAC O COMERCIALIZA O OU ADEQUA O A UM DETERMINADO FIM Alguns Estados n o permitem a exclus o de garantias expl citas ou impl citas em determinadas transac es esta declara o pode portanto n o se aplicar ao seu caso Esta publica o pode conter imprecis es t cnicas ou erros de tipografia A IBM permite se fazer altera es peri dicas s informa es aqui contidas essas altera es ser o inclu das nas posteriores edi es desta publica o A IBM pode introduzir melhorias e ou altera es ao s produto s e ou programa s descrito s nesta publica o em qualquer momento sem aviso pr vio O Copyright IBM Corp 2010 2012 55 Quaisquer refer ncias nesta publica o a s tios da Web n o IBM s o fornecidas apenas para conveni ncia e n o constituem em caso algum apr
88. sess o a partir da Web para verificar se a palavra passe expirou Outros clientes de correio electr nico Siga as instru es neste t pico para configurar o acesso de IMAP POP ou SMTP para outros clientes de correio electr nico Se ocorrerem problemas ou necessitar de informa es sobre outro programa de correio electr nico contacte a equipa de assist ncia a clientes desse programa Procedimento Contacte o administrador da conta para obter o valor para IDdoseus tio 32 IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes 1 Especifique o Incoming Mail IMAP Server Servidor de correio a receber IMAP Por exemplo IDdoseus tio imap mail lotuslive com Especifique SSL Especifique 993 para o n mero de porta 2 Especifique o Incoming Mail POP Server Servidor de correio a receber POP Por exemplo IDdoseus tio pop mail lotuslive com Especifique SSL Especifique 995 para o n mero de porta 3 Especifique o Outgoing Mail SMTP Server Servidor de correio a enviar SMTP Por exemplo IDdoseus tio smtp mail Totuslive com Use Authentication Usar autentica o Especifique 465 para o n mero de porta 4 Especifique o Email Address Endere o de correio electr nico que corresponde ao endere o de correio do SmartCloud para Social Business 5 Especifique a Password Palavra passe Como proceder a seguir A sua palavra passe do SmartCloud para Social Business expira com base nas defini es espe
89. tCloud Engage para que esta fun o esteja activada O tamanho do texto da Descri o tem de ser curto de modo a permitir o tamanho necess rio para as informa es da liga o de reuni o Caso contr rio a liga o de reuni o n o inclu da Nesse caso ter de diminuir o tamanho do texto da Descri o e em seguida incluir a liga o de reuni o Quando concluir as actualiza es seleccione Guardar e enviar convite E enviado um aviso de reuni o actualizada a todos os utilizadores da lista de convidados Cap tulo 6 Introdu o s agendas 47 Como proceder a seguir Pode visualizar uma lista dos utilizadores aos quais foi enviado um convite juntamente com os utilizadores que aceitaram recusaram ou ainda n o responderam a um convite A partir da p gina Detalhes do evento seleccione Mostrar estado do convidado Nota Actualmente n o poss vel processar respostas autom ticas a solicitar o reagendamento do evento 48 IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes Cap tulo 7 Tarefas avan adas de agenda Para al m de agendar eventos existem muitas outras tarefas que pode executar com a agenda Importar eventos da agenda Pode importar eventos de outra aplica o de agenda como por exemplo o Microsoft Outlook para a agenda do IBM SmartCloud iNotes Antes de come ar Antes de importar eventos da agenda para o SmartCloud iNotes tem de exportar os eventos da agenda da out
90. tende eliminar a agenda secund ria seleccionando OK Resultados A agenda secund ria especificada eliminada IBM SmartCloud iNotes Manual do Utilizador do IBM SmartCloud iNotes Avisos This information was developed for products and services offered in the U S A Os produtos servi os ou fun es descritos neste documento poder o n o ser disponibilizados pela IBM noutros pa ses Consulte o seu representante IBM para obter informa es sobre os produtos e servi os actualmente dispon veis na sua rea Quaisquer refer ncias nesta publica o a produtos programas ou servi os IBM n o significam que apenas esses produtos programas ou servi os IBM possam ser utilizados Qualquer outro produto programa ou servi o funcionalmente equivalente poder ser utilizado em substitui o daqueles desde que n o infrinja nenhum direito de propriedade intelectual da IBM No entanto da inteira responsabilidade do utilizador avaliar e verificar o funcionamento de qualquer produto programa ou servi o n o IBM Neste documento podem ser feitas refer ncias a patentes ou a pedidos de patente pendentes O facto de este documento lhe ser fornecido n o lhe confere nenhum direito sobre essas patentes Caso solicite pedidos de informa o sobre licen as tais pedidos dever o ser endere ados por escrito para IBM Director of Licensing IBM Corporation North Castle Drive Armonk NY 10504 1785 U S A For license inquirie
91. termina da mesma forma que o endere o de correio electr nico Por exemplo IDdoseus tio imap mail lotuslive com Introduza 993 para o n mero de porta e Para POP3 toque em POP Introduza o nome do servidor de correio recebido POP O nome do servidor termina da mesma forma que o endere o de correio electr nico Por exemplo IDdoseus tio pop mail lotuslive com Introduza 995 para o n mero da porta Introduza o endere o de correio electr nico e a palavra passe No campo Outgoing Mail Server Host Name Nome do host do servidor de envio de correio introduza o nome do servidor de correio a enviar de SMTP Por exemplo IDdoseus tio smtp mail lotuslive com Introduza 465 para o n mero da porta Introduza o seu endere o de correio electr nico e palavra passe Toque em Save Guardar Como proceder a seguir Pode agora aceder ao correio electr nico utilizando o iPhone ou iPad A sua palavra passe do SmartCloud para Social Business expira com base nas defini es especificadas pelo administrador da conta Se ocorrerem problemas ao iniciar sess o no SmartCloud iNotes experimente iniciar sess o a partir da Web para verificar se a palavra passe expirou Apple Mail 4 0 Para configurar o acesso de IMAP POP ou SMTP para Apple Mail 4 0 execute os passos neste t pico O IMAP consiste no protocolo preferido Procedimento T w Seleccione Mail gt Preferences Prefer ncias e seleccione o separador Accounts Contas
92. texto odt OpenDocument v1 0 Documento de texto global otm OpenDocument v1 0 Documento de texto utilizado como modelo para documentos HTML oth Documento Open XML do Office docx Texto simples txt e text Para uma procura de texto completo os primeiros caracteres dos argumentos de procura n o podem conter s mbolos e caracteres de pontua o O motor de procura ignora a seguinte lista de s mbolos e caracteres de pontua o como primeiros caracteres dos argumentos de procura at encontrar um car cter v lido amp l sinal de omiss o h fen Yo Por exemplo se introduzir amp te st como crit rio de procura o motor de procura ignora os caracteres amp e utiliza test como crit rio de procura Para uma procura de texto completo n o existe qualquer limite para o tamanho da totalidade das palavras chave de procura No entanto cada palavra chave individual tem um limite de 255 caracteres As funcionalidades de procura de texto b sico incluem procuras em Para De Cc Assunto Para uma procura de texto b sico a cadeia de procura tem um tamanho m ximo de 1000 caracteres mas n o existe limite para o tamanho de cada palavra chave individual Para as procuras de texto completo e texto b sico fun o de procura corresponde a palavras parciais incluindo as palavras que est o no meio de outra palavra Por exemplo a procura de com corresponde a ponto c
93. tiver v rios ficheiros vcf pode intercalar os mesmos num nico ficheiro vcf para importa o Os dados formatados incorrectamente no ficheiro csv ou vcf s o ignorados Os contactos importados s o adicionados a Os meus contactos Tamb m pode visualizar estes contactos a partir de Todos os contactos Procedimento 1 Navegue at Contactos gt Os meus contactos 2 Seleccione Importar contactos 3 Seleccione Pesquisar para navegar at ao ficheiro csv ou vcf utilizado para armazenar os contactos 4 Ap s seleccionar o ficheiro seleccione Importar Resultados Uma mensagem de estado indica que os contactos est o a ser importados O processo de importa o poder demorar algum tempo Durante o processo de importa o pode utilizar outras fun es do SmartCloud iNotes Tarefas relacionadas Intercalar v rios ficheiros vCard VCF na p gina 9 Se tiver v rios ficheiros vCard que pretenda utilizar para importar informa es de contactos pode intercalar os mesmos num nico ficheiro vcf Configurar uma conta CardDAV A configura o de uma conta do servidor CardDAV permite aceder a e partilhar informa es de contactos com outras aplica es Assim poder sincronizar as informa es de contactos com outros utilizadores e entre v rios dispositivos Cap tulo 3 Introdu o aos contactos 7 Antes de come ar Verifique se tem o endere o de correio electr nico do IBM SmartCloud iNotes que corr
94. troduza o seu nome do utilizador do IBM SmartCloud iNotes b Para IMAP no campo Incoming A receber introduza IDdoseus tio imap mail lotuslive com IMAP 993 SSL TLS c Para POP no campo Incoming A receber introduza IDdoseus ttio pop mail lotuslive com POP 995 SSL TLS d No campo Outgoing A enviar introduzalDdoseus tio smtp mail lotuslive com SMTP 465 SSL TLS e Seleccione Re test Configuration Testar novamente a configura o Quando o teste estiver conclu do seleccione Create Account Criar conta 9 Verifique se o seu nome do utilizador est definido correctamente Cap tulo 5 Tarefas avan adas de correio 31 a Seleccione Account settings Defini es de conta b Desloque o cursor e seleccione Outgoing server SMTP Servidor de envio SMTP c Em Outgoing server SMTP Settings Defini es do servidor de envio SMTP seleccione a liga o de servidor de SMTP que criou d Introduza o seu endere o de correio electr nico do SmartCloud iNotes para User Name Nome do utilizador Fa a clique em OK Como proceder a seguir Pode agora aceder ao correio electr nico utilizando o Thunderbird Caso tenha seleccionado IMAP e pretenda migrar o correio electr nico do Thunderbird para o SmartCloud iNotes execute os seguintes passos 1 Na caixa de entrada do Thunderbird seleccione File Ficheiro gt Get New Messages for Obter novas mensagens para gt As informa es do seu servidor IMAP
95. ualquer mensagem a indicar que a liga o foi bem sucedida Como proceder a seguir A sua palavra passe do SmartCloud para Social Business expira com base nas defini es especificadas pelo administrador da conta Se ocorrerem problemas ao iniciar sess o no SmartCloud iNotes experimente iniciar sess o a partir da Web para verificar se a palavra passe expirou Intercalar v rios ficheiros vCard VCF Se tiver v rios ficheiros vCard que pretenda utilizar para importar informa es de contactos pode intercalar os mesmos num nico ficheiro vcf Procedimento 1 Copie todos os ficheiros vcf que pretende intercalar no mesmo direct rio 2 Navegue at ao direct rio onde armazenou os ficheiros vcf 3 Introduza o seguinte comando COPY vcf oneFile vcf Importe as informa es de contactos intercaladas no ficheiro oneFile vcf Tarefas relacionadas Importar contactos pessoais na p gina 6 Pode importar contactos pessoais a partir de um ficheiro de valores separados por v rgulas csv de um ficheiro vCard VCF ou de qualquer nome de ficheiro sem uma extens o de ficheiro como por exemplo testfile O processo de importa o aceita ficheiros com 10 MB ou menos N o poss vel actualizar contactos apresentados no direct rio empresarial Trabalhar com grupos pessoais Utilize grupos pessoais para criar listas de distribui o para convites da agenda e mensagens de correio electr nico O n mero m ximo de gr
96. upos pessoais para a conta 200 O n mero m ximo de membros num grupo pessoal 50 Sobre esta tarefa O nome do grupo n o pode exceder os 255 caracteres de byte nico No caso de caracteres multibyte o tamanho m ximo do nome do grupo tem de ser inferior a 255 caracteres Se um membro do grupo recentemente adicionado n o se encontrar na sua lista de contactos pessoais ser guardado como um novo contacto pessoal Se tiver o n mero m ximo de contactos e tentar adicionar um novo endere o de correio electr nico apresentada uma mensagem de erro O novo grupo n o criado Os endere os de correio electr nico duplicados s o ignorados Se especificar um endere o de correio electr nico que j existe na lista de membros do grupo esse endere o de correio electr nico ignorado Pode introduzir v rios endere os de correio electr nico no campo Adicionar membro aqui utilizando v rgulas para separar endere os de correio electr nico individuais Por exemplo se introduzir aGexample com bCexample com cEexample com s o adicionados tr s endere os de correio electr nico lista de Cap tulo 3 Introdu o aos contactos 9 membros do grupo Para endere os de correio electr nico pode introduzir os primeiros caracteres e seleccionar itens na lista de sugest es autom tica Procedimento i 2 3 4 Navegue at Contactos Seleccione Grupos gt Novo grupo Introduza um nome do grupo Para adiciona
97. vegue at Contactos b Seleccione Novo contacto c Introduza um m ximo de 255 caracteres para cada um dos seguintes campos Nome pr prio Apelido Cargo Departamento Empresa Rua Cidade Concelho Regi o C digo postal e Pa s Alguns dispositivos permitem introduzir mais de 255 caracteres nestes campos Se introduzir mais de 255 caracteres em qualquer um destes campos n o apresentada qualquer mensagem de erro mas as informa es de contactos n o s o guardadas d Introduza valores nos campos Correio electr nico e Telefone S o necess rios valores nos campos Nome e Correio electr nico para que as informa es do utilizador estejam dispon veis ao utilizar a fun o de memoriza o de teclas para a procura e Opcional Ao adicionar informa es no campo Notas introduza um m ximo de 65535 caracteres f Seleccione Guardar para guardar o novo contacto Ser solicitado que envie uma mensagem edite ou elimine as informa es de contactos que adicionou 2 Opcional Para editar as informa es de contactos a Navegue at Contactos b Seleccione o nome ou o endere o de correio electr nico do contacto que pretende editar c Seleccione Editar e introduza as altera es d Seleccione Guardar 3 Opcional Para eliminar informa es de contacto a Navegue at Contactos b Seleccione a caixa de verifica o dos contactos que pretende eliminar c Seleccione Eliminar d Seleccione OK Os contactos
98. xa de entrada Todas as mensagens de correio electr nico recebidas Rascunhos Todas as mensagens de correio electr nico guardadas que ainda n o foram enviadas Os itens na pasta Rascunhos podem ser editados em qualquer altura e enviados Enviadas Todas as mensagens de correio electr nico que enviou desde que as prefer ncias estejam definidas para guardar todas as mensagens de correio electr nico enviadas Trata se da predefini o das prefer ncias Correio indesejado Todas as mensagens de correio electr nico identificadas como correio indesejado Lixo Todas as mensagens de correio electr nico eliminadas Tem de esvaziar a pasta Lixo para eliminar permanentemente o respectivo conte do A janela Gerir pastas permite mudar o nome ou eliminar uma pasta Ao eliminar uma pasta todo conte do da pasta tamb m permanentemente eliminado O indicador Utiliza o da quota apresenta a quantidade de espa o de armazenamento actualmente utilizado pelas mensagens de correio electr nico e pelos anexos da conta de correio electr nico A utiliza o da quota inclui as mensagens de correio electr nico que se encontram nas pastas Correio indesejado e Lixo Este valor n o pode exceder 25 GB Se exceder o espa o de armazenamento n o poder receber mensagens de correio electr nico Todo o correio electr nico recebido devolvido ao remetente com uma mensagem a explicar que a sua caixa de correio est cheia e que n o poss vel entr

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