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Manual do Utilizador

1. Neste grupo de informa o espec fica ser o visualiz veis todas as rela es existentes com o registo presente Para visualizar toda a informa o de cada rela o dever fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Caso pretenda visualizar o registo com o qual est relacionado i e a ficha com que a presente est relacionada basta pressionar a tecla shift e fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Para estabelecer uma rela o em Fichas relacionadas existem os seguintes campos Tipo de ficha selec o a partir da rvore de tarefas da tarefa com que pretendemos relacionar o registo da tarefa onde o utilizador se encontra Dados da ficha selec o do registo espec fico dentro da tarefa seleccionada no campo anterior Se seleccionarmos Objectos por exemplo aparecer o aqui todos os objectos registados na base de dados os registos dispon veis s o dependentes da tarefa que escolhemos no campo Tipo de ficha O bot o com as retic ncias poder ajudar a encontrar o registo pretendido dado que permite fazer uma busca aos registos Inf Espec fica caso a rela o que se pretenda estabelecer seja com um registo de informa o espec fica como autorias marcas inscri es localiza es etc necess rio que se escolha neste campo o grupo de informa o espec fica com o qual se quer estabelecer a rela o Os grupos de informa o espec fica que se poder o relacionar dependem da ta
2. Outras Entidades Area de equipamentos e Invent rio tarefa Im veis grupo servi os p blicos Area de urban stica habitacional Carta Ep stola Vitoriana Medieval Contempor nea Flamenga Gravura Arco do Cego Anta AntalVale Verde Castro CastroiParedes FormaiBom Formalfracturado Fun oin o operacional Conserva oiBom Conserva olP ssimo G tico Renascentista Rom nico Cisterna Cal ada Muralha Angola Owinbundu Copyright Sistemas do Futuro Lda reconvers o Envolvente Envolvente no m dulo de informa o espec fica Epistolografia no m dulo Documentos tarefa Epistolografia grupo de informa o gen rica Epoca no m dulo Invent rio tarefa Objectos Outros Objectos e Im veis grupo de informa o espec fica Epocas Escola no m dulo Invent rio tarefas Objectos Outros Objectos e Im veis grupo de informa o espec fica Escolas Esta o arqueol gica no m dulo Invent rio tarefas Objectos e Outros Objectos grupo de informa o espec fica Contexto de campo Estado no m dulo Invent rio tarefas Objectos Outros Objectos e Im veis grupo de informa o espec fica Estados Estado no m dulo Eventos tarefa Conserva o Objecto grupo de informa o espec fica estado Objecto Estado no m dulo Eventos tarefa Conserva o Im veis grupo de informa o espec fica estado Im vel Estilo no m
3. 351 238 323 457 Campo de texto e mail pvasconcelosQmail net pt Campo de texto Contactar sempre que for Notas necess rio alguma actualiza o Campo de texto dos sistemas Cronologia Campo de texto Campo de texto O grupo de informa o espec fica cronologia na permite a introdu o de todos os dados de forma cronol gica Est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Data inicial deve ser registada a data de in cio do acontecimento que se ir registar seguidamente Data final registo da data em que finaliza determinado acontecimento Data textual quando n o se souber determinar uma data precisa mas somente uma data referencial deve ser inserida neste campo Acontecimento descri o sucinta do acontecimento Justifica o devem ser inseridos todos os dados que possam confirmar a veracidade dos dados inseridos Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 193 de 241 Data inicial 12 03 1999 Data final 02 09 2000 In cios do s culo XX ou 1901 1910 de forma a facilitar as pesquisas neste tipo de campos Entrada na universidade Cria o da obra Primavera A justifica o deve ser sempre secundada em dados Justifica o concretos documentos Campo de texto bibliografia opini o de especialistas por exemplo Anota es sobre o registo de cronologia criado Moradas Campo de data Campo de data
4. D Campo de texto Jo o V Rei de Portugal Data Es de produ o da inscri o Campo de texto 767 Nas notas pode ser inserido qualquer coment rio relativo Notas inscri o como por exemplo campo detext dificuldade de a ler a indica o de partes que se encontrem apagadas ou em mau estado Inspira es No grupo de informa o espec fica sobre Inspira es s o registados os dados sobre os documentos escolas obras de onde o autor do objecto retira informa es e ideias para a sua execu o Para introdu o de dados dispomos dos seguintes campos Inspira o registo do objecto ideia corrente escola autor etc que serve de inspira o execu o do presente objecto Justifica o justifica o da indica o da inspira o atr s atribu da ao objecto Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Gravura de S Jer nimo de Albrecht D rer Esta pintura muito id ntica gravura mencionada que foi muito utilizada para a produ o de obras de arte mormente pinturas A divulga o de Justifica o v rios temas atrav s da Campo de texto Gravura era uma pr tica muito comum A justifica o deve ser sempre secundada em bibliografia ou opini o de especialistas Anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Inspira es Campo de texto Notas Campo de texto Copyright O Sistemas do Fut
5. Encontramos aqui os seguintes campos para introdu o de informa o Tipo de inscri o registo da tipologia da inscri o a designa o pela qual normalmente conhecida a inscri o Autor entidade respons vel pela execu o da inscri o Texto texto que comp e a inscri o deve ser aqui transcrito Grafia tipo de letra utilizada na inscri o T cnica t cnica utilizada para a execu o da inscri o Posi o indicar a localiza o da inscri o no im vel Idioma l ngua na qual est escrita a inscri o Tradu o deve tamb m ser feita e registada de maneira a ser percept vel por qualquer pessoa que n o conhe a o idioma original Data corresponde data em que a inscri o foi realizada quando esta for conhecida Notas registo de todos os dados e informa o adicional sobre este registo que possa facilitar a compreens o dos dados Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Tipo de inscri o Legenda Tabela auxiliar espec fica N mero Inscri es Data Autor Desconhecido M dulo Entidades tarefa Filipe Matos Autores Texto Ioannii V Portugaliae Rex Campo de texto 1572 MCCCXVIII Grafia G tico Cursivo Tabela auxiliar espec fica Times New Roman Grafias Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 111 de 241 Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Book Antiqua T cnica Escultura em relevo Tabela auxiliar espec fica Incis o T cnicas Posi o
6. Notas notas adicionais que explicitem a rela o criada nos campos anteriores Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 178 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tipo de ficha Exposi es Arvore de Tarefas P Tabela correspondente aos Dados da ficha AnS nemal Teg Mo ias da ficha exposi o seleccionada rvore de grupos de informa o espec fica Tabela correspondente ao Dados inf especifica Lisboa grupo de informa o espec fica seleccionado Exposi o com o mesmoTabela auxiliar espec fica tema da investiga o Rela es Contactar o comiss rio da exposi o para obter mais dados sobre as pe as presentes Informa o espec fica Locais Tipo de rela o Notas Campo de texto Reprodu o Informa o gen rica As reprodu es s o utilizadas em Museus e em outras institui es ligadas ao patrim nio em v rias situa es A utiliza o de reprodu es a tr s dimens es de objectos por motivos de conserva o dos originais para exposi es a reprodu o em fotografia dos objectos posteriormente utilizadas em cat logos por exemplo e ainda reprodu es feitas para recolher dados acerca das t cnicas utilizadas pelos autores dos originais na execu o destes s o motivos mais que suficientes para justificar a necessidade que algumas institui es sentem de criar reprodu es do patrim nio que t m ao seu cuidado Sendo cada vez mais um procedimento muito ut
7. Autorias O grupo de informa o Autorias permite registar todos os autores da publica o peri dica registada Os campos dispon veis s o Nome nome do autor do documento Tipo de Autoria tipo de autoria que o autor tem no documento registado Notas toda a informa o adicional que seja importante registar para completar o registo Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tarefa Autor de documento Nome Pedro Manuel Garcia em Entidades Tibo de a t ria Autor Tabela auxiliar espec fica p Co autor Autorias Os dados desta pessoa encontram se no M dulo Entidades na Tarefa Outros Notas Campo de texto Responsabilidade O grupo de informa o espec fica sobre responsabilidade nas publica es peri dicas permite a introdu o dos dados sobre as responsabilidades existentes diferentes das autorias Os coordenadores designers fot grafos revisores tradutores etc associados a determinado registo s o aqui referenciados Responsabilidade cont m os campos de Nome Identifica o da entidade respons vel Tipo de Responsabilidade Indica o da responsabilidade da entidade mencionada no campo anterior no documento que se est a registar Notas Qualquer anota o que o utilizador considere importante e relacionada com este registo Nome do campo Exemplo Tipo de informa o f Tarefa Todas entidades em Nome Pedro Manuel Garcia Entidades Coordenador bel ili ifi Tipo Resp Tradutor Tanela AUxar
8. Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 134 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o seleccionada rvore de grupos de informa o espec fica Tabela correspondente ao Dados inf especifica Tampa grupo de informa o espec fica seleccionado Objecto para colocar noTabela auxiliar espec fica cat logo Rela es Este objecto constar d cat logo Informa o espec fica Componentes Tipo de rela o Notas x Campo de texto Conserva o Objectos Informa o gen rica A documenta o e gest o das ac es de conserva o e restauro uma das mais importantes tarefas que um conservador tem a seu cargo Uma ac o de conserva o ou restauro tem influ ncia directa no estado de conserva o dos objectos assim a documenta o deste tipo de Eventos deve ser a mais detalhada poss vel Nesta tarefa a associa o de todo o tipo de documentos multim dia como imagens v deo som documentos etc ter um valor acrescentado porque permite documentar de forma visual toda a interven o Ap s a associa o de qualquer ficheiro digital aparecer uma janela onde o utilizador poder indicar a que fase do processo de restauro esse ficheiro corresponde assim como uma breve legenda A informa o colocada nesta ficha ir se reflectir de forma directa nas fichas dos objectos que s o sujeitos interven o de restauro actualizando a informa o espec fica de Estados sem perder os dados
9. Data de previs o data em que se prev a finaliza o do projecto Objectivo indica o dos objectivos que o projecto se prop es alcan ar Conclus o indica o das conclus es a que se chegou ap s o t rmino do projecto Nome do campo Exemplo Tipo de informa o 1 N mero 2 3 Campo de n mero autom tico Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 175 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Estudo da gravura portuguesa no s culo XX Aquisi o de obra Designa o Campo de texto Tabela auxiliar espec fica Tipo de projecto Investiga o sobre autor Projectos Cat logo Data inicial P Campo de data Data final Prae Campo de data Data de previs o EEE Campo de data Pretende se estudar a vida e obra do autor para auxiliar a documenta o da Objectivos pole can Campo de texto Investigar as proveni ncias e veracidade do objecto para a sua posterior aquisi o Toda a vida e obra do autor foram investigadas e os resultados podem ser consultados na informa o Conclus es introduzida na ficha desteCampo de texto autor em Entidades A investiga o foi inconclusiva em rela o aquisi o da obra Informa o especifica Especificidades As especificidades de cada investiga o ou seja uma pista a seguir alguma informa o sobre determinado assunto dados sobre um tema que pesquisamos etc ser o aqui registadas para o utilizador conseguir organizar dentro
10. Roteiro Cat logo Carta Bula Seguro Aquisi o Convento Castro Comum Atribu do pelo autor Principal Desinfesta o Desacidifica o Reintegra o Limpeza Consolida o Camada crom tica Consolida o Suporte Mil metro mm Cent metro cm Metro m Grama g Quilograma Kg Escola Hospital Museu Copyright O Sistemas do Futuro Lda Campos onde utilizada Tema no m dulo Multim dia tarefa Ficheiro grupo de informa o espec fica Tema Tipo esta o no m dulo Invent rio tarefas Objectos e Outros Objectos grupo de informa o espec fica Contexto de campo Tipo informa o no m dulo Entidades todas as tarefas grupo de informa o espec fica Outras informa es Tipologia documento no m dulo Invent rio tarefas Objectos e Outros Objectos grupo de informa o espec fica Fundo Documental Tipo valor no m dulo Invent rio tarefas Objectos Outros Objectos Conjuntos Im veis e conjunto Im veis grupo de informa o espec fica Valores Tipologia no m dulo Invent rio tarefa Im veis grupo de informa o espec fica Tipologia Tipo t tulo no m dulo Invent rio tarefas Objectos e Outros Objectos grupo de informa o espec fica T tulos Tipo tratamento no m dulo Eventos tarefa Conserva o Im veis grupo de informa o espec fica Tratamentos Tipo tratamento no m dulo Documentos tarefa Material fotogr
11. Tr ptico Conjuntos de Ea Im veis Povoado Embalagem Tratamento Aldeia hist rica Exemplos AchadolSuperf cie Contextos de Campo AchadolIsolado Escava o Azul ou internacional correspondente Cores Direc o Conserva o Cataloga o Departamentos Campos onde utilizada Tipo condi o no m dulo Invent rio tarefa Objectos Outros Objectos e Im veis grupo de informa o espec fica Condi es Tipo conjunto no m dulo Invent rio tarefa Conjuntos grupo de informa o gen rica Tipo conjunto no m dulo Invent rio tarefa Conjuntos Im veis grupo de informa o gen rica Tipo contexto no m dulo Invent rio tarefas Objectos e Outros Objectos grupo de informa o espec fica Contexto de campo Cor no tarefas Invent rio Outros m dulo Objectos c digo Objectos grupo de informa o N cleo Museol gico de Sec o de Arqueologia Gloss rio Franc s Dicion rio Cient fica Popular Comum Local Comercial Descritores Designa es RetratolD Jo o VI Designa es objecto Manuel M quinalVapor Disposi es legais Decreto lei Muppi Outdoor R dio Televis o Divulga es Manuscritos Documentos E Cartas colec o Forais Copyright O Sistemas do Futuro Lda de Livro de Norma interna HorasiD espec fica Cores e Materiais e no m dulo Im veis grupo de in
12. efectuada a interven o Objectivos indica o dos objectivos que a interven o se prop e alcan ar Crit rios registo dos crit rios de conserva o e restauro que ser o utilizados pelos intervenientes Notas informa o adicional relativa a este registo Nome do campo Exemplo Tipo de informa o a Eis Tabela auxiliar espec fica Tipo de interven o Desinfesta o x Interven es Restauro Descri o descri o da interven o Campo de texto proposta Instituto de Conserva o e Local Restauro Campo de texto Museu de Arqueologia Consolida o da camada Objectivos pict rica Campo de texto Consolida o da estrutura Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 141 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o do objecto Indica o dos crit rios Erterios utilizados na interven o Campo de texto Esta proposta ter que ser Notas aceite pelo propriet rio doCampo de texto objecto Fichas relacionadas O grupo de informa o Fichas relacionadas permite ao utilizador relacionar o registo presente com as fichas existentes em qualquer tarefa do sistema Este grupo de informa o espec fica permite estabelecer as rela es entre registos com base no mesmo formato do m dulo de rela es no entanto aqui apenas podemos criar uma rela o de 1 para 1 registo Caso o utilizador pretenda criar rela es entre um e mais registos dever faz lo no m dulo de Rela es Nest
13. es os grupos de informa o espec fica que ficar o dispon veis s o os dependentes desta tarefa Registo Neste campo opta se pelo registo dentro do grupo de informa o espec fica seleccionado com o qual se pretende relacionar a s fotografia s O bot o com retic ncias a seguir ao campo permite como atr s visualizar e pesquisar dentro dos registos de informa o espec fica para encontrar aquele ao qual pretende que a fotografia fique associada Tipo de rela o campo onde o utilizador pode tipificar a rela o estabelecida entre um e outro registo Apenas para citar um exemplo a rela o entre um Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 217 de 241 objecto e um registo de Material fotogr fico que contenha uma imagem do objecto poder ser inserida neste campo como Registo fotogr fico Notas notas adicionais que explicitem a rela o criada nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Objectos Tipo de ficha FEXpOSIGaES Conserva o Monografia MP 0001 N de Invent rio deTabela correspondente aos Os Visigodos Exposi o 234 N de monografia Autorias Marcas Responsabilidades Ficha t cnica ALMEIDA Manuel Joaquim Assinatura T tulo Dados da ficha Informa o espec fica Dados inf especifica Tipo de rela o Registo fotogr fico Este registo de imagem do objecto exposi o Motas A associar ao n invent rio MP 127 quando este for regis
14. es v rias sobre os registo introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o DP 2003 N mero de invent rio Objecto MCG 9348 M dulo Invent rio E 345 Objectos 1 Seguro E M dulo Eventos Seguros 23 2 Movimento 34 M dulo Eventos 233 Movimentos 56 A documenta o que dever acompanhar a obra j foi entregue conservadora respons vel Notas Campo de texto Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 151 de 241 Responsabilidades Neste grupo de informa o espec fica s o registadas as responsabilidades dos diversos colaboradores que interv m no empr stimo Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Tipo de responsabilidade indica o segundo tabela auxiliar da responsabilidade Respons vel colaborador que respons vel por determinada tarefa para a realiza o do empr stimo Notas Anota es v rias sobre os registo introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Verifica o de estado d Tipo de Tabela auxiliar espec fica responsabilidade PR Responsabilidades Embalagem 7 Ancom Mantel aguiar M dulo Entidades Respons vel Xavier Reis Ant nio Lima Colaboradores A verifica o do estado de Notas conserva o foi feita um dia antes Campo de texto da embalagem do objecto Tema Assunto O registo dos Temas ou Assuntos associad
15. o N mero N mero identificativo doCampo de n mero registo autom tico Data doc 12 11 1870 Campo de data Tipo de documento Carta Tabela auxiliar espec fica Epistolografias Local S Miguel de Ceide Campo de texto Autor Camilo Castelo Branco Modulo Enudades Tarera Autores E M dulo Entidades Tarefa Destinat rio Pedro Faria dos Santos Outras Entidades Dimens es 210x297mm Campo de texto Quantidade 3 Campo de texto Cota B 12 23 123 Campo de texto a Carta onde Camilo Castelo Sum rio Campo de texto Branco convida um seu Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 205 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o amigo de Lisboa a passar uma temporada na sua casa em S Miguel de Ceide Excertos ou a totalidade da carta desde que considerada til a sua transcri o para o Museu Transcri es Campo de texto Ea ig pista M dulo Entidades Tarefa Propriet rio C mara nd e Propriet rios Funda o Idioma Franc s Tabela auxiliar espec fica Idiomas Esta carta foi doada ao Museu com a condi o de em vida da pessoa que doou esta ter de dar autoriza o para a sua publica o Disposi es Campo de texto Informa o espec fica Tema Assunto O registo dos Temas ou Assuntos associados a determinada ficha de Documentos permitir obter informa o atrav s de pesquisas posteriores de todos os registos que cont m informa o sobre um Tema Assunto espec fico Este grupo d
16. o Unidade de medida CM Tabela auxiliar especifica mm Unidades medida Altura Largura F E Comprimento Tabela auxiliar espec fica Tipo de Medida Profundidade Medidas Di metro Calibre Base da pe a Parte descrita pi Campo de texto Volume 30 Valor 45 Campo num rico 73 Estas medidas s o as que se encontravam nas fichas de Notas invent rio existentes no Museu Campo de texto E necess rio fazer uma verifica o Numera es O Grupo de informa o sobre Numera es permite o registo de toda a informa o sobre n meros presentes ou associados de alguma forma ao objecto que est a ser inventariado N meros de invent rio antigos n meros de cadastro etc s o aqui mencionados Os campos dispon veis para introdu o de dados neste grupo s o N mero indica o do n mero que t m alguma rela o com o objecto Tipo de numera o indica o do tipo de numera o presente ou associada ao objecto Data data relativa ao n mero associado ao objecto Notas informa o adicional que se julgue pertinente para incluir no registo deste grupo de informa o Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 79 de 241 Nome do campo Exemplos Tipo de informa o N meros Es Campo de texto N mero de cadastro Tipo de Numera o N mero de dep sito Tabela auxiliar espec fica Antigo n mero de invent rio Numera es N mero de edi o Data 12 05 1964 Campo de texto Neste campo pode ser
17. o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tipo de Estudo de assinatura Tabela auxiliar espec fica responsabilidade Pesquisa bibliogr fica Responsabilidades Antonio Manu l Aguiar M dulo Entidades Respons vel Xavier Reis Ant nio Lima Colaboradores N o f cil encontrar bibliografia sobre este autor mas a BN possui algumas fontes interessantes Notas Campo de texto Tema Assunto O registo dos Temas ou Assuntos associados a determinada ficha de Eventos permitir obter informa o atrav s de pesquisas posteriores de todos os registos que cont m informa o sobre um Tema Assunto espec fico Este grupo de informa o espec fica surge como um index para as tarefas que o comportam Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Tema indica o segundo tabela auxiliar do tema associado ao registo Assunto indica o mais pormenorizada do assunto versado em parte ou no todo do conte do do registo Notas anota es v rias sobre os registo introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Renascimento Pintura Tema Joalharia Gravura Desenho A escultura na renascen a Coimbr Pintura europeia no s culo XVII Tabela auxiliar espec fica Temas Assunto Campo de texto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 177 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Joalheiros portugues
18. o espec fica sobre Direitos permite o registo de todos os direitos associados ao objecto que se est a inventariar Podem ser inclu das informa es sobre Direitos nos seguintes campos Entidade que det m os direitos legais sobre o objecto importante ressalvar que a institui o propriet ria pode n o ser a que det m os direitos sobre o bem patrimonial Descri o Descri o mais detalhada sobre os direitos que a institui o registada no campo anterior tem ou teve sobre o objecto Notas registo de outras informa es teis como o texto que o titular dos direitos legais exige em caso de publica o de uma reprodu o da pe a ou da sua exposi o ou a indica o da documenta o que sustenta legalmente a posse de determinados direitos etc Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Entidades Museu Municipal Tarefa Entidades Subtarefa Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 27 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Museu Nacional Propriet rios Instituto Funda o Casa Galeria Descri o mais detalhada sobre os direitos que a Descri o institui o registada no Campo de texto campo anterior tem ou teve sobre o objecto Informa o que se torne Notas til para a comprova o Campo de texto dos seus direitos Disposi es Legais As disposi es legais dizem respeito aos objectos que t m normas estabelecidas por lei relativas s condi es e
19. 18 19 2 20 21 Por este motivo devem ser inclu dos alguns zeros antes do n mero de maneira a que a ordena o seja apresentada como se tratasse de um campo num rico Note se ainda que necess rio fazer uma avalia o pr via da quantidade de pe as existentes no Museu Institui o para fazer corresponder o n mero de d gitos ao m ximo previsto de pe as Por exemplo se um Museu Institui o tem 50 000 pe as nas suas colec es deve introduzir antes do n mero de invent rio da pe a tantos zeros quantos forem necess rios para que o n mero tenha 5 algarismos Ex Se o n mero da pe a for o 34 devem ser introduzidos antes deste n mero tr s zeros 00034 N mero de Registo O n mero de registo autom tico e inserido pelo computador quando se valida o registo na aplica o Este n mero estar sempre associado a determinada ficha e permitir ao utilizador colocar se em determinado registo bastando para tal digitar o n mero pretendido e carregar em Enter Este n mero irrepet vel e uma vez que se apaga determinado registo o seu n mero nunca mais ser utilizado na aplica o Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 16 de 241 Designa o Na designa o deve inserir o nome atribu do comummente ao objecto Na rea respeitante informa o espec fica o utilizador pode registar em Designa es todas as designa es que a pe a possa ter til no caso de objectos que tenham d
20. Agosto e Campo de texto Setembro Notas Devem ser aqui registadas Campo de texto todas as notas relevantes sobre o registo respectivo Per odo Iconografia iconografia diz respeito o tipo de ilustra o representa o ou motivos decorativos presentes no im vel Os campos existentes neste grupo de informa o s o Tipo de iconografia identifica o do tema ou iconografia presente no im vel Descri o descri o breve e sum ria da iconografia acima registada Localiza o local onde se pode encontrar o elemento iconogr fico no im vel Notas registada qualquer informa o que seja relevante para a melhor compreens o dos dados sobre a iconografia Ex ipo de iconografia Nossa Senhora do CarmoTabela auxiliar espec fica Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 110 de 241 Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o protegendo a Ordem Iconografias Imaculada Concei o Descri o Nossa Senhora representada Campo de texto com uma capa que cobre os Santos da Ordem do Carmo Localiza o Tema central da obra Campo de texto Pintura Predela central do altar Escultura Notas Pode ser lida uma descri o Campo de texto mais pormenorizada desta iconografia no livro Iconografia dos Santos de Ant nio Almeida editado em 1978 em Lisboa Inscri es As inscri es compreendem refer ncias textuais que existam no im vel feitas atrav s de qualquer tipo de t cnica
21. Fachada Campo de texto Portal principal Idioma Portugu s Tabela auxiliar espec fica Castelhano Idioma Latim Ingl s Tradu o Por exemplo relativa Campo de texto inscri o de D Jo o V D Jo o V Rei de Portugal Data Data de produ o da inscri o Campo de texto 1767 Notas Nas notas pode ser inserido Campo de texto qualquer coment rio relativo inscri o como por exemplo a dificuldade de a ler a indica o de partes que se encontrem apagadas ou em mau estado Inventariantes Neste campo identificam se as pessoas que realizaram a ficha de invent rio O campo Inventariante remete o utilizador para uma combo box onde est o listados os inventariantes j registados nesta tarefa Est o dispon veis os seguintes campos Inventariante pessoa colaborador ou n o da institui o que recolheu e introduz os dados sobre os im veis Data referente cria o actualiza o ou modifica o dos registos por determinado inventariante Cria se assim um historial dos inventariantes que fizeram modifica es na ficha e de quando que est s foram alteradas Notas podem ser registadas quaisquer informa es acerca do inventariante ou da modifica o dos dados Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Inventariante Jos Cardoso da Costa M dulo Entidades tarefa Olga dos Santos Pinto delInventariantes Oliveira Data 06 05 1997 Campo de texto 08 09 1998 Notas E
22. Imagens das institui es que patrocinam o cat logo para serem introduzidas Campo Campo de texto Descri o Campo de texto juntamente com os agradecimentos e na ficha t cnica O texto de autor ser Notas fornecido num aa ST de texto de Word que se encontra associado a este registo Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 132 de 241 Ficha t cnica Neste grupo de informa o espec fica ser o regista se todas as responsabilidades e os respons veis por determinada parte da produ o do cat logo O grupo de ficha t cnica permite que qualquer entidade individual ou colectiva fique associada ficha t cnica do cat logo ficando esta informa o tamb m dispon vel no documento final A ordena o dos registos na informa o espec fica permitir ao respons vel a indica o da ordem pela qual ser o colocadas as entidades na ficha t cnica Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Tipo de responsabilidade indica o do tipo de responsabilidade associada a determinada entidade Respons vel pessoa ou entidade respons vel pelo registo introduzido no campo anterior Notas Anota es v rias sobre os registo introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Autor Tipo de Comiss rio Tabela auxiliar espec fica responsabilidade Designer Responsabilidades Secretariado Respons vel Manuel Pereira Neto l M d
23. Neste campo devem ser inseridas todas as anota es que o utilizador considere importantes para completar a informa o neste registo Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Per odo Idade M dia Tabela auxiliar espec fica Idade Moderna Per odos Pr hist ria Justifica o Este edif cio segundo Campo de texto documentos existentes no Arquivo Nacional Torre do Tombo identificar os documentos foi projectado e iniciado a sua constru o em 1398 Devem ser aqui inseridos os dados que justifiquem a atribui o de determinado per odo ao edif cio Notas Neste campo pode serCampo de texto indicada por exemplo a fonte onde o utilizador ou o inventariante recolheram os dados atr s inseridos Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 117 de 241 Propriedade Neste grupo de informa o espec fica ser o identificados os propriet rios dos im veis Note se que existe a possibilidade de caso o utilizador pretenda registar todos os propriet rios do im vel em forma de tabela criando um hist rico de todas as pessoas ou entidades que o foram Temos aqui dispon veis os seguintes campos para introdu o de dados Propriet rio onde inserida a sua denomina o do propriet rio Data registo da data a partir da qual aquela pessoa e ou entidade ficou propriet ria do im vel Notas campo que serve para introduzir informa es adicionais a este registo como por exemplo fonte de onde o in
24. Outras Manuel Armando de S entidades Participa o Conferencista no Tabela Auxiliar espec fica T cnico de multim dia Participa o Providenciar todos os recursos Fun o t cnicos adequados ao bom Campo de texto desenvolvimento dos trabalhos Este assunto consta tamb m em diversas obras Notas inventariadas como se pode Campo de texto verificar na pesquisa intitulada Tema Gravura Tema Assunto O registo dos Temas ou Assuntos associados a determinada ficha de Eventos permitir obter informa o atrav s de pesquisas posteriores de todos os registos que cont m informa o sobre um Tema Assunto espec fico Este grupo de informa o espec fica surge como um index para as tarefas que o comportam Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 173 de 241 Tema indica o segundo tabela auxiliar do tema associado ao registo Assunto indica o mais pormenorizada do assunto versado em parte ou no todo do conte do do registo Notas anota es v rias sobre os registo introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Renascimento Tema Pintura Tabela auxiliar espec fica Joalharia Temas Gravura A escultura na renascen a Coimbr Pintura europeia no s culo Assunto XVII Campo de texto Joalheiros portugueses ao tempo de D Jo o V T cnicas de gravura Este assunto
25. RPM Nome do campo Exemplo Tipo de informa o a N mero identificativo do Campo de n mero Numero no registo autom tico Data doc 15 11 1997 Campo de data V deo Tabela auxiliar espec fica Tipo de documento a E P Grava o sonora audiovisual Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 202 de 241 Nome do campo Exemplo LP CD ROM Tipo de informa o T tulo O Porto dos Almadas Campo de texto Local de publica o Porto Campo de texto Data de publica o 12 07 1998 Campo de data Editor Paris Editora M dulo Entidades Tarefa Outras Entidades Pigita Tabela auxiliar espec fica Formato V ideo 8mm Formatos p V deo VHS Fita magn tica ep o Suporte CD Tabela auxiliar especifica o Suportes Vinil Ta Grava o Magn tica Tabela auxiliar espec fica T cnica Grava o Digital T cnicas Quicktime VR Cota B 4 6 54 Campo de texto N mero de itens 12 Campo de texto Os Grandes Museus do Mundo de Interactiva 2000 O Mundo Selvagem Tabela auxiliar espec fica Poder ser registada aqui aDocumento colec o colec o com que est relacionado este documento Colec o ds aa Dect M dulo Entidades Tarefa Propriet rio C mara RR E Proprietarios Funda o Este documento n o pode ser reproduzido 15 Minutos Campo de texto 33 rpm rota es por minuto Campo de texto Disposi es Campo de texto Dura o Velocidade Informa o espec fica Au
26. Tabela correspondente ao Dados inf especifica Lisboa grupo de informa o espec fica seleccionado Tipo de rela o Empr stimo para exposi o Tabela amda Cspesiica Rela es O empr stimo foi acordado Notas pela direc o dos doisCampo de texto museus em 22 01 2005 Exposi es Informa o gen rica O registo de Exposi es bem como de toda a informa o utilizada para a sua prepara o no caso de exposi es organizadas pela institui o uma das tarefas mais importantes hoje em dia para os museus e institui es que t m responsabilidades nesta rea A gest o de toda esta informa o permitir ser mais eficiente no futuro em posteriores iniciativas e permitir conhecer cada vez melhor os objectos que a institui o tem a seu cuidado Por outro lado o empr stimo de pe as muito frequente hoje em dia para determinadas exposi es bem como o aumento do n mero de exposi es nos pr prios Museus implica que a gest o de documenta o sobre este tipo de eventos seja cada vez mais fi vel e organizada Desta forma existem na tarefa Exposi es os seguintes campos N mero n mero identificativo e autom tico criado pela aplica o da exposi o registada T tulo campo principal da ficha Regista a designa o da exposi o que ir se utilizada para a gest o da base de dados Tipo de exposi o indica o da tipologia associada exposi o Respons vel pessoa respons vel pe
27. dulo Invent rio tarefas Objectos Outros Objectos e Im veis grupo de informa o espec fica Estilos Estrutura no m dulo Invent rio tarefa Im veis grupo de informa o espec fica Estrutura Etnia no m dulo Invent rio P gina 7 de 241 Nome da tabela Eventos Exame Exposi es Formatos Fun es Grafias Grupos Her ldica Iconografias Idiomas Exemplos BrasihIndios Tucanos Confer ncia Col quio Radiografia Reflectografia Tempor ria Itinerante Permanente Digital Digital jpg V deo V deo VHS Decora o Ilustra o Cient fica Antigas G tico cursivo Actuais Times New Roman Colec o Extinto Convento da Anunciada Campos onde utilizada tarefas Objectos e Outros Objectos grupo de informa o espec fica Recolha Etnogr fica Evento no m dulo Eventos tarefa Outros eventos grupo de informa o gen rica Tipo Exame no m dulo Eventos tarefa Conserva o Objecto grupo de informa o espec fica Exames Analises Exposi o no m dulo Eventos tarefa Exposi es grupo de informa o gen rica Formato no m dulo Eventos tarefa Reprodu o grupo de informa o gen rica Formato no m dulo Documentos tarefas Material Gr fico Audiovisual e Material Cartogr fico no grupo de informa o gen rica Tipo Fun o no m dulo Invent rio tarefas Objectos Outros Objectos e Im veis grupo de inform
28. lises e exames realizados para proceder interven o de conserva o e restauro Existem nesta tabela os seguintes campos para introdu o de informa o Tipo de an lise indica o do tipo de an lise que foi feita ao im vel Descri o descri o da an lise que foi feita e dos procedimentos utilizados para a fazer T cnico pessoa colaborador ou n o da institui o que efectuou e respons vel pela an lise Local registo do local onde foi efectuada a an lise laborat rio externo interno etc Datas de in cio e fim datas que demarcam o tempo entre o qual decorreu a an lise Notas anota es sobre as an lises realizadas em determinado im vel Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Estudo de materiais Tabela auxiliar espec fica An lise de estrutura An lises Na descri o devem ser registados todas as t cnicas Tipo de An lise Descri o utilizadas as partes do Campo de texto im vel onde foi realizada a an lise etc T cnico Pedro Manuel dos Santos Campo de texto Local o Campo de texto Data in cio 12 05 1998 Campo de data Data fim 13 05 1998 Campo de data Esta an lise foi feita a pedido do conservador Notas para detectar poss veisCampo de texto problemas na estrutura do edif cio Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 144 de 241 Estado Im vel O grupo de informa o espec fica da tarefa Conserva o Estado Im veis permite associar de forma di
29. ntica gravura mencionada que foi muito utilizada para a produ o de obras de arte mormente pinturas A Justifica o divulga o de v rios temas Campo de texto atrav s da Gravura era uma pr tica muito comum A justifica o deve ser sempre secundada em bibliografia ou opini o de especialistas Anota o sobre o registo Notas que seja importante ou tilCampo de texto registar Inspira es Campo de texto Inventariantes O grupo de informa o espec fica sobre inventariantes permite incluir na tarefa de Objectos os dados dos inventariantes do objecto e criar um hist rico sobre quem inventaria e quem completa a informa o sobre o objecto na sua ficha de invent rio Este um dos procedimentos que tem que ser estabelecido como norma de carregamento Est o dispon veis os seguintes campos Inventariante pessoa colaborador ou n o da institui o que recolheu e introduz os dados sobre os objectos Data referente cria o actualiza o ou modifica o dos registos por determinado inventariante Cria se assim um historial dos inventariantes que fizeram modifica es na ficha e de quando que est s foram alteradas Notas podem ser registadas quaisquer informa es acerca do inventariante ou da modifica o dos dados Nome do campo Exemplos Tipo de informa o Jos Cardoso da Costa Inventariante Olga dos Santos Pinto garara Entidades eubrareia soa Inventariantes Oliveira 06
30. o Tipo de exame an lise indica o do tipo de an lise que foi feita ao objecto como por exemplo radiografias reflectografias etc Descri o descri o da an lise que foi feita e dos procedimentos utilizados para a fazer M todo exame descri o do m todo utilizado para proceder ao exame Equipamento descri o do equipamento utilizado para realizar o exame registado Produtos indica o dos produtos associados ao exame an lise Amostragem indica o da amostra recolhida para proceder ao exame an lise T cnico pessoa colaborador ou n o da institui o que efectuou e respons vel pela an lise Local de execu o registo do local onde foi efectuada a an lise laborat rio externo interno etc Datas de in cio e fim datas que demarcam o tempo entre o qual decorreu a an lise Resultados descri o breve do resultado do exame an lise que foi realizado Notas anota es sobre as an lises realizadas em determinado objecto Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tipo de exame An lise Radiografia Mrak aklar cspesita Na descri o devem ser registados todas as t cnicas utilizadas as partes onde foi realizada a an lise etc Destrutivo N o destrutivo Lupa binocular Descri o Campo de texto M todo de exame Campo de texto Equipamento Campo de texto Microsc pio Produtos Descri o dos produtos Campo de texto utilizados Amostragem Amostra do tecido d
31. o Ingl s Quando necess rio traduzir o texto relativo marca Tradu o facilitando o acesso Campo de texto informa o a quem n o souber o idioma original informa o adicional sobre este registo que n o tenha cabimento nos campos anteriores Notas Campo de texto Materiais Este grupo de informa o espec fica permite o registo de todos os materiais existentes nos objectos atrav s de um thesaurus previamente carregado na tabela espec fica correspondente A identifica o correcta dos materiais poder tornar se numa tarefa complicada e exaustiva mas que ser muito til em termos de conserva o preventiva por exemplo Podemos introduzir dados nos seguintes campos Tipo de material indica o em forma de rvore das categorias a que pertencem e dos materiais que as comp em Cor utilizando um c digo de cores normalizado descrever o mais aproximado poss vel a cor presente naquele material Parte descrita indica o da parte do objecto em que se encontra o material registado Notas introdu o de toda a informa o adicional sobre este registo Nome do campo Exemplos Tipo de informa o Papel T xtiNLinho Tabela auxiliar espec fica L ticoYGranito Materiais MadeiraiMogno Amarelo ou c digo de cor conhecido internacionalmente Castanho ou c digo de corTabela auxiliar espec fica conhecido internacionalmente Cores Verde ou c digo de cor conhecido internacionalmente S
32. o Indica o atrav s de tabela auxiliar do tipo de condi o imposta ao Im vel Data de condi o data em que a condi o foi estabelecida Descri o descri o sobre a condi o estipulada Notas anota es sobre dados registados nos campos anteriores Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 99 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o ZEP e Via sem Servid o Tabela auxiliar espec fica condi oes Administrativa no Concelho deCondi es Lisboa Data de condi o oe Campo de texto N o se podem fazer quaisquer altera es sem que as mesmas sejam sujeitas a parecer da administra o central Os im veis situados nesta via Descri o n o est o abrangidos porCampo de texto qualquer servid o administrativa na rea do patrim nio cultural pelo que nestes casos n o existe o dever de consulta ao IPPAR Verificar hist rico de Estado de Notas a conserva o Campo de texto Cronologia O grupo de informa o espec fica Cronologia permite ao utilizador registar todos os as datas relativas a acontecimentos relacionados com os im veis A normaliza o da informa o de forma a facilitar posteriores pesquisas e sua divulga o deve ser tida em conta na constru o da base de dados bem como na pr pria normaliza o de carregamento de dados A inclus o de mais que um registo cronol gico aqui um pressuposto de inquestion vel utilidade Podemos introduzir dados n
33. o a partir da rvore de tarefas da tarefa com que pretendemos relacionar o registo da tarefa onde o utilizador se encontra Dados da ficha selec o do registo espec fico dentro da tarefa seleccionada no campo anterior Se seleccionarmos Objectos por exemplo aparecer o aqui todos os objectos registados na base de dados os registos dispon veis s o dependentes da tarefa que escolhemos no campo Tipo de ficha O bot o com as retic ncias poder ajudar a encontrar o registo pretendido dado que permite fazer uma busca aos registos Inf Espec fica caso a rela o que se pretenda estabelecer seja com um registo de informa o espec fica como autorias marcas inscri es localiza es etc necess rio que se escolha neste campo o grupo de informa o espec fica com o qual se quer estabelecer a rela o Os grupos de informa o espec fica que se poder o relacionar dependem da tarefa que se escolhe no campo Tipo de Ficha Ex se escolher Exposi es os grupos de informa o espec fica que ficar o dispon veis s o os dependentes desta tarefa Registo neste campo opta se pelo registo dentro do grupo de informa o espec fica seleccionado com o qual se pretende estabelecer a rela o O bot o com retic ncias a seguir ao campo permite pesquisar dentro dos registos de informa o espec fica para encontrar o registo pretendido Tipo de rela o campo onde o utilizador pode tipificar a rela o estabelec
34. o apoio patroc nio sob qualquer forma para a realiza o produ o da exposi o Notas Anota es v rias sobre os registo introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Panatia Tabela auxiliar espec fica Tipo de apoio Patroc nio de publicidade p Apoios Transporte Manuel Joaquim dos Santos squlo Entidades Todas Entidade Tranquilidade f entidades RNTrans Esta exposi o ainda esteve para estar patente em Floren a mas tal n o foi Notas poss vel devido inexist ncia Campo de texto de um local com as caracter sticas necess rias para esta exposi o Divulga o As ac es de divulga o das exposi es s o uma mais valia para as institui es que promovem exposi es e permitem dar cada vez mais notoriedade a este tipo de iniciativas O seu registo importante para planeamento de futuras exposi es bem como para a hist ria e avalia o das j realizadas Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Tipo de divulga o indica o dos meios utilizados para a divulga o Descri o breve descri o de cada um dos meios utilizados para a divulga o da exposi o Notas Anota es v rias sobre os registos introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Outdoor e Mupi Tabela auxiliar especifica Tipo de Tipo de divulga o Televis o div
35. o de todo o arquivo fotogr fico da institui o E importante frisar que apenas se regista na base de dados a informa o sobre a fotografia original Esta ficha permitir ao utilizador associar as imagens existentes no arquivo fotogr fico a qualquer uma das outras tarefas do In patrimonium Premium mantendo concentrada a informa o sobre a fotografia Repare se que quando as fotografias n o se encontram em formato digital a rela o com as outras tarefas ser feita da mesma forma mas sem relacionar o thumbnail da foto Em Material fotogr fico est o dispon veis para inser o de dados os seguintes campos N mero n mero autom tico de identifica o do registo Data doc umento data se conhecida em que o documento foi criado Tipo de fotografia recorre a uma tabela auxiliar e indica a tipologia da fotografia registada Podem ser inclu das em formato rvore as informa es sobre suporte e formato por exemplo Fot grafo entidade que cria a fotografia T tulo Legenda T tulo ou legenda que identificam a fotografia Cota refer ncia da localiza o f sica da fotografia Quantidade regista se o n mero de exemplares existente na institui o Cr ditos Neste campo devem ser introduzidas informa es sobre direitos de autor copyright Disposi es condi es e imposi es que possam condicionar a utiliza o do documento registado Nome do Exemplo Tipo de campo informa o Campo d
36. o do autor do anal tico mencionado no campo anterior Localiza o localiza o f sica do anal tico no documento ou seja da p gina x p gina y Notas anota es consideradas importantes para a compreens o dos dados anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o T tulo Estudo da Colec o de Pintura Campo de texto Z i Tarefa Autores de Autor Pedro Magalh es Carneiro documento em Entidad s Localiza o p g 54 a 100 Campo de texto Este cap tulo tem reprodu es e descri es de objectos parecidos com os existentes na colec o do Museu Notas Campo de texto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 220 de 241 Autorias O grupo de informa o Autorias permite registar todos os autores da monografia registada Os campos dispon veis s o Nome nome do autor do documento Tipo de Autoria tipo de autoria que o autor tem no documento registado Notas toda a informa o adicional que seja importante registar para completar o registo Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tarefa Autor de documento Nome Pedro Manuel Garcia em Entidades Tibo de a t ria Autor Tabela auxiliar espec fica p Co autor Autorias Os dados desta pessoa encontram se no M dulo Entidades na Tarefa Outros Notas Campo de texto Responsabilidade O grupo de informa o espec fica sobre responsabilidade nas monografias permite a introdu o dos dados sobre as responsabilidades existentes diferentes
37. o do reverso do objecto Notas registo das observa es necess rias e teis para uma melhor compreens o do registo Nome do campo Exemplo Tipo de informa o 130 em rela o ao eixo ao vertical Posi o 11h em rela o ao eixo Campo de texto vertical 10 reis 1 escudo ge Valor sa Campo num rico 1 sestercio 1 den rio Escudo Moeda Den rio Tabela auxiliar espec fica Dobr o Moedas Peseta Emissor Abderram n III Modulo Entidades Tarefa Outras entidades A M dulo Entidades Tarefa Oficina Al Andalus Outras entidades S rie pEspanna Mu ulmana Campo de texto Califado de C rdoba A atribui o desta pe a ao reinado de Abderram n III Atribui o foi teita por comparagar Campo de texto uma vez que a data est ileg vel devido ao desgaste da moeda Descri o do anverso da Anverso moeda Campo de texto Rev r Descri o do reverso dalcampo de texto moeda Existe uma moeda Notas precisamente da mesmaCampo de texto poca no Museu do Porto Origem Neste grupo de informa o espec fica registada a origem do objecto ou seja o Pa s ou local de onde o objecto origin rio Esta informa o n o deve ser confundida com os registos de proveni ncia que t m a ver com propriedade anterior e actual Podem ser introduzidos dados nos seguintes campos Pa s Indica o atrav s de tabela auxiliar do Pa s de origem do objecto Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 44 de 24
38. o gen rica T cnica no m dulo Invent rio tarefas Objectos e Outros Objectos grupo de informa o espec fica Inscri es Marcas e T cnicas T cnica no m dulo Invent rio tarefa Im veis grupo de informa o espec fica Inscri es e T cnicas T cnica no m dulo Documentos tarefa Material Gr fico Audiovisual e Material Cartogr fico grupo de informa o gen rica Tema no m dulo Invent rio tarefa Objectos Outros Objectos Conjuntos Im veis e Conjuntos Im veis grupo de informa o espec fica Tema Assunto Tema no m dulo Invent rio tarefa Objectos Outros Objectos e Im veis grupo de informa o espec fica componentes Tema no m dulo Eventos tarefa Cat logos Empr stimos Exposi es Iniciativas Educativas Outros Eventos Projectos de Investiga o Reprodu o e Solicita es grupo de informa o espec fica Tema Assunto Tema no m dulo Documentos tarefa Material Gr fico Audiovisual Epistolografia Material Cartogr fico Material Arquivo Material Fotogr fico Monografia Peri dico Anal tico e Electr nico grupo de informa o espec fica Tema Assunto P gina 12 de 241 Nome da tabela Tipo esta es Tipo informa o Tipologia Documental Tipo de valores Tipologias T tulos Tratamentos Unidades de medida Unidades de peso Utiliza es Exemplos Megal ticalAnta Castro Filia o Naturalidade Monografia
39. ou c digo de cor conhecido internacionalmente Parte descrita Paredes Campo de texto Cobertura Notas Neste campo devem serCampo de texto inseridas todas as anota es que o utilizador considere importantes para completar a informa o neste registo Medidas O registo das medidas dos im veis uma opera o de extrema necessidade para se dispor de informa o detalhada sobre o im vel Neste campo podem ser registadas quaisquer Medidas que o inventariante considere necess rias Existem os seguintes campos neste grupo Unidade medida registo da unidade de medida utilizada pela institui o Tipo de medida indica o do tipo de medida utilizada na medi o do im vel Parte descrita indica o da parte do im vel que est a ser medida Valor indica o do valor num rico retirado da medi o respectiva Notas Neste campo devem ser inseridas todas as anota es que o utilizador considere importantes para completar a informa o neste registo Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Unidade medida m Tabela auxiliar espec fica cm Unidades medida mm Tipo de medida Altura Tabela auxiliar espec fica Largura Medidas Comprimento Profundidade Di metro Parte descrita Fachada Campo de texto Sal o nobre Sala de jantar Valor 30 Campo de texto 45 73 Notas Estas medidas s o as que se Campo de texto encontravam nas fichas de invent rio existentes necess rio fazer uma verific
40. por exemplo desenho gravura e fotografia Nesta tarefa podem ser registados todos os documentos gr ficos relacionados com o patrim nio guarda de determinada institui o assim como os dados espec ficos de alguns objectos enquanto documentos Sen o vejamos Uma colec o de gravuras poder ser registada nesta tarefa sendo encarada como um documento bem como pode ser enquanto uma colec o de objectos museol gicos registada na tarefa Objectos do m dulo Invent rio A defini o dos crit rios a utilizar se bem que poder o n o ser consensuais ter que caber institui o respons vel Em Material gr fico est o dispon veis para inser o de dados os seguintes campos N mero n mero autom tico de identifica o do registo Data doc data se conhecida em que o documento foi criado Tipo de material recorre a uma tabela auxiliar e indica a tipologia do documento registado T tulo deve corresponder ao nome designa o do documento Editor entidade que promove a edi o do documento Local edi o Indica o do local onde foi editado o material cartogr fico Data de edi o registo data em que foi editado o material cartogr fico Impressor entidade que executa a impress o do documento Local de Impress o localiza o da impress o do material cartogr fico Data de Impress o data da impress o do material cartogr fico Suporte indica o da mat ria sobre a qual assenta a informa o T
41. rea Locais Existindo a possibilidade de determinada exposi o ser itinerante o grupo de informa o espec fica Locais da tarefa Exposi es permite registar um historial dos s tios ou locais nos quais a exposi o esteve aberta ao p blico disponibilizando ainda alguma informa o adicional Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Pa s onde esteve patente a exposi o Local s tio espec fico onde se realizou a exposi o em determinada data Respons vel pessoa ou entidade respons vel pela exposi o no s tio atr s introduzido Datas inicial e de fim inclus o da data em que se inaugurou em determinado local a exposi o e da data em que essa exposi o acabou respectivamente Notas Anota es v rias sobre os registos introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Pa s KAA Kg auxiliar geogr fica a s Fran a Lisboa Local Porto Campo de texto Madrid Respons vel Manuel Pereira Neto Campo de texto Data inicial 12 09 1998 Campo de texto Data fim 12 03 1999 Campo de texto Esta exposi o ainda esteve para estar patente em Floren a mas tal n o foi Notas poss vel devido inexist ncia Campo de texto de um local com as caracter sticas necess rias para esta exposi o Or amentos Este grupo de informa o espec fica servir para registo dos valores or amentados para determinada exposi o N o
42. rica Como Material de arquivo deve ser registado todos os documentos da Institui o Museu ou de outras institui es relacionados com a gest o das colec es de forma a document las da maneira mais correcta e completa Nesta tarefa registam se normalmente os documentos burocr ticos ligados gest o do patrim nio Por exemplo correspond ncia expedida correspond ncia recebida pedidos de informa o pedidos de empr stimo autoriza es etc Est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos N mero n mero autom tico de identifica o do registo Data doc data se conhecida em que o documento foi criado Data data de produ o cria o do documento Tipo de material refer ncia tipologia do documento registado que poder ser por exemplo um documento interno um of cio etc Emissor entidade que emite o documento Receptor entidade a quem se destina o documento Cota n mero ou combina o alfanum rica que permite definir a localiza o interna do documento Assunto descri o sum ria do conte do do documento registado Nome do campo Exemplo Tipo de informa o N mero N mero identificativo do Campo D de n mero registo autom tico Data 18 09 1997 Campo de data Tipo de material Of cio Tabela auxiliar espec fica Decreto lei Material Arquivo Museu Emissor C mara M dulo Entidades Tarefa Funda o Outras Entidades Pedro Manuel Faria Museu Rec
43. sticas do livro tais como dimens es quantidades n mero de folhas ou p ginas volumes etc Cota c digo identificativo da localiza o f sica dos documentos bibliogr ficos Local informa o do espa o f sico a que corresponde a cota introduzida no campo anterior ISSN n mero Internacional Normalizado de Publica es em s rie Periodicidade indica o da periodicidade em que publicado o documento registado Disposi es registo de todas as quest es importantes para o tratamento e utiliza o do documento Direitos de autor possibilidade de c pia etc Nome do campo Exemplo Tipo de informa o N mero N mero identificativo doCampo l de n mero registo autom tico Data doc 02 01 1997 Campo de data T tulo As colec es do Museu dOcampo de t xt Porto Edi o El Campo de texto Numera o N 12 Campo de texto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 224 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o VI Local de publica o Porto Campo de texto Data de publica o 20 12 1997 Campo de texto Campo de texto Editor Museu do Porto Op o no In admin Instituto Portugu s de Museus M dulo Entidades tarefa Todas Entidades Cola o 223x100mm 1 Volume Campo de texto Cota B 12 4 54 Campo de texto Local Biblioteca Nacional Campo de texto ISSN 876 534 757 D Campo de texto Anual Periodicidade Semestral Campo de texto Semanal Este livro n o pode ser Disposi es
44. 05 1997 Data 08 09 1998 Campo de texto Estagi rio da P s gradua o de museologia da F L U P Notas Altera o feita fichaCampo de texto original porque foram descobertos novos dados referentes a esta pe a Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 39 de 241 Localiza es O grupo de informa o espec fica sobre Localiza es permite registar as localiza es do objecto dentro e fora da institui o a que pertence e ao mesmo tempo criar um hist rico dos s tios onde esteve localizado o objecto A data de localiza o importante para se conhecer com certeza o s tio onde se encontrava ou encontra o objecto a determinada data Existem os seguintes campos neste grupo Tipo de localiza o registo do tipo da localiza o Local habitual indica o da localiza o habitual do objecto Localiza o local espec fico de localiza o do objecto Data data em que a pe a se encontrava ou se encontra em determinado s tio Notas registo das anota es e observa es necess rias para completar o registo Nome do campo Exemplo Tipo de informa o pinterna Rea Tabela auxiliar espec fica Tipo de Localiza o InternalExposi o Ads p Localiza es Externa E Sim Local habitual N o Campo Boleano MC 5 23 a m Gaveta n 1 Localiza o Sala de Pintura CAMPO de texto Renascentista 13 08 1998 A data deve referir o dia m s e ano em Data que a pe a passou a ter aCampo d
45. 2 Po 3 autom tico Aprender pela arte Designa o Pintar e desenhar Campo de texto Atelier de desenho i a T Atelier Tabela auxiliar espec fica Tipo de iniciativa a tda Visita Iniciativa 12 18 Anos P blico alvo Campo de texto Terceira idade Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 161 de 241 Nome do campo Respons vel Sinopse Pre o acesso Custo monitor Exemplo Tipo de informa o 6 12 Anos Ant nio Fernando Baptista M dulo Entidades Manuela Aguiar Colaboradores Atelier de desenho com o objectivo de ensinar algumas t cnicas de desenho utilizadas no inicio do s culo XX por autores Campo de texto portugueses 5 Campo de valor 35 Campo de valor Informa o espec fica Autores Este grupo de informa o espec fica permite relacionar de forma directa os autores da iniciativa educativa Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Autor nome do autor da iniciativa educativa Notas anota es v rias sobre os registos introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Autor Notas Divulga o Exemplo Tipo de informa o Ant nio Manuel Santos Carneiro M dulo Entidades Outras Joaquim Matos entidades Maria Helena Valverde O autor desta iniciativa educativa colaborador frequente da institui o tendo j participado na Campo de texto organiza o planeamento e execu o de diver
46. Coordenadas Lat 0 TLAS Long am Campo de texto 45 12 C pias O registo de c pias essencial para que a institui o saiba a qualquer momento se existem c pias feitas de determinada pe a e porque motivo foram feitas Imagine se o caso de uma pe a que por quest es de conserva o n o possa ser Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 23 de 241 exposta Uma c pia dessa pe a pode tornar se numa solu o vi vel para a tornar dispon vel ao p blico O grupo de informa o espec fica C pias permite a inser o de dados nos seguintes campos Autor pessoa ou entidade respons vel pela execu o da c pia T tulo designa o identifica o da c pia Destino motivo pela qual foi feita a c pia ou entidade que a requisitou Notas informa es adicionais sobre a s c pia s Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Autor Josam Moreira M dulo Entidades Tarefa q Autores a a T tulo M ora dap Dores Campo de texto V nus Exposi o Culto Mariano na Comunidade Portuguesa Destino de New Jersey Museo Nacional d Reproducciones Art sticas A pe a deve retornar ao local de origem antes de 12 12 99 Realizado em 1888 M dulo Entidades Tarefa e OUtros Notas Campo de texto Cores Neste grupo de informa o espec fica devem ser registadas as cores dos objectos ou dos seus componentes Ser aconselh vel utilizar uma norma internacional para a defini o das cores como por exemp
47. EEE ea riso ssa RR DESA 69 Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 235 de 241 FUN ES sra cena arra SERRA Da de uia pis dans adiada 69 Fundo documenta assess assess sad sas sos gasosa asse as 70 GRUDOS suis as bra cad tisi i Sen ce pasa ae 71 ERA Ga sasia dn a a 72 LCONOQRaLias essi pena pio iidpar is dons Eis aad saida posa dc s dis de mass 72 IACOrPOF ES rsson ean ada ssa dardo nas des AEEA LDA AR Ni 73 TASCRIC ES acusa assinar ass oa as andas SC Das ode 74 INS pira eS css se nsari saco asas Samson gas aa doa ad as don aeaan dado 75 Inventariantes ses siasase a dd dada nanda 76 Localiza es assa gs inna dicas sos nda dns dora side eal 76 MARCAS es eao ERRAR NE RCE ROD RES SAR 77 M teriaiS aa opa Dra isa ais as sans au 78 Medidas ssa naisenime ane so ala aneis A E raso ssa idas 78 NUMERa ES st aa aspas ie pad T 79 N misma tiCa s pras asa aid nadas da ba Sd EE AE De ng us aaa 80 Gg o sign re RR RR RR ne PR AEE EETA RSI 81 Origi alidade sieneen CERica asa EAEE a Rana rss 81 PESOS aaa sao sans o ana ano Sida eai E peneiio dpndn idos 82 Producoes tita doa ni Rd Rd e 82 PRODHGLAROS Dai sarada uao n EEEE Ena sea E Da a 83 PrOVENICNCIASA sacas a a A 84 Recolha etnogr fica ssesssrrrrrrsrrrrnnrrrrrrrsrerrnnrrrrrrne 84 E E E E 85 Tema AsSs nto sra a a a a 86 MIEUS r E E EES 86 Valore Sraa EENE E AA EE EE a E E 87 Fichas relacionadas seas assa si A E E aaa dos 88 CONJUNTOS zeeer e ie ii a a a e dad 90 Info
48. Fichas relacionadas sei sesssaicanessadires asi doces aaa dd 217 Monografia esient iE VE EA RAAE RO AUT UA RES da 219 Informa o gen rica snsasisaaro das ad o rido amidala gap so cuia tis 219 Informa o espec fica susunmasinrideniasaadoa aids pour na an as pus 220 Anal ticos de monografiaS s ssssssrrrrsssrrrrnrerrrrrrsrrrne 220 AUtOrAS asia n haee ana i a e a a lata 221 Responsabilidade ssssssrrssssssrrrsssssnrrrnesasnrrsseasnrrnreesas 221 Tema ASS UnNtO a ann a a EREE aa E ETEN 221 Fichasrelacionada Ser iieii nitro a EPEAT EE LANKEAA 222 PEROCICO sisser Saia a a Ea EE EA E Aaa EE a EEES 224 Informa ao Gen rica oresar e ai bl be ara o Da 224 Informa o especifica Aos pas das 225 Anal ticos de peri dicos sssserressrrrrrrrrrrrrnnrrrrrrrsrerne 225 AUTOTA Sp spears sara nas casa eins DO Denis Da ra 226 Responsabilidade sia Casar LON a ara 226 Tema ASSUNEO ienes nuns e SL e DA atra 226 Fichas relacionadas sssssssssrsrrrsssnsrrrnesssnrrnsensnrrnreenas 227 EIGCLrO MICO E essa ei aa a EREITEN 229 Informa o gen rica s s ssssssserreserrrrrrrsrrrrnrrrrrrrrserrrnnns 229 Informa o especifica sa usinas ars ada dida 230 AULOPIAS ta Censo ieima E E dad io raid Sasha 230 Responsabilidade ssssssrrssssssrrnsssssnrrrsssasnrrnsesnnrrnseennn 230 Tema ASSUNEO ssa sei san AS DS ds 231 Fichas relacionadas sassess iara sesuais nisos conansandsb ais uads iso 231 Copyright O Sistemas do Futu
49. Indios Tucanos Etnia Miguel Neves Sociedade Portuguesa deM dulo Entidades tarefa Geografia Outros MAUC Nova Lisboa Maputo Colector Campo de texto Local de recolha Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 48 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Manaus Benguela 15 06 1970 Data da recolha 1972 Campo de texto In cio do s culo XX Angola Pa s Mo ambique Brasil O objecto estava na posse de Notas um comerciante que desconhecia Campo de texto o seu valor patrimonial Tabela Auxiliar Geogr fica Pa ses T cnicas No grupo de informa o espec fica sobre T cnicas registam se dados sobre os processos t cnicos utilizados para a produ o dos objectos As t cnicas utilizadas para a execu o dos objectos podem e devem ser organizadas na tabela Thesaurus existente para o efeito Tabela Auxiliar Espec fica T cnicas Podem ser introduzidos dados nos seguintes campos T cnica registo da t cnica utilizada para a execu o do objecto Parte descrita parte da pe a que foi executada com a t cnica atr s introduzida No caso da mesma t cnica se aplicar a todo o objecto escusado introduzir aqui qualquer dado Justifica o registo de toda a informa o que permite afirmar que o objecto foi executado segundo a t cnica mencionada no respectivo campo Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Nome do campo Exemplo Tipo de informa o gra Manuf
50. Invent rio tarefa objectos Antecedente Sousa Cardoso f e A Es grupo de informa o espec fica Premios EDP ARTE Antecedente Tipo apoio no m dulo Eventos Apoios Patroc nio tarefa Exposi es grupo de Impress o informa o espec fica Apoios Patroc nios Area no m dulo Invent rio z Arte do ocidente tarefa Objectos e Outros Areas i Arte portuguesa objectos grupo de informa o espec fica Categorias Atribui es Ex libris Tipo proveni n no m dulo Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 4 de 241 Nome da tabela Audiovisuais Autorias Autorias Documentos Caracter sticas Cartografias Cat logos Categorias Categorias de escava o Classifica es Colec es Componentes Exemplos Assinatura V deo CD ROM Pintor Desenhador Ourives Gravador Autor Principal Autor secund rio MotoriDiesel4 cilindros Cilindrada 50 cc Carta militar Mapa Fotografia a rea Raisonn Colec o Pintura Escultura Gravura Acompanhamento Emerg ncia Preven o Gen rica Formal T cnica Arte Sacra Arte Contempor nea Arqueologia Prato Asa V deo Copyright Sistemas do Futuro Lda Campos onde utilizada Invent rio tarefa Objectos e Outros objectos grupo de informa o espec fica Proveni ncias Tipo documento no m dulo Documentos tarefa Audiovisual Tipo autoria no m dulo Invent rio tarefas Objec
51. Na possibilidade de existirem erros apenas precisamos de os corrigir uma nica vez na tabela e a correc o assumida em todos os registos automaticamente Uma outra vantagem a cria o de Thesauri que permitem normalizar a introdu o de dados de uma forma controlada e cient fica Imagine se por exemplo a Tabela Auxiliar Espec fica Materiais ou Cores que se podem organizar com dados recolhidos previamente por cientistas de outras reas ou utilizando listagens que est o criadas e normalizadas internacionalmente por c digos Por ltimo mas n o menos importante a inser o de dados de uma forma segmentada em forma de rvore numa rela o pai filho que cria interdepend ncias entre os registos e permite a cria o de uma cadeia de informa o associada Esta ltima vantagem n o existem em todas as Tabelas Auxiliares uma vez que as Cores ou algumas tabelas como Localidade n o necessitam de permitir a cria o de registos em cadeia Assim s o pass veis de registar de forma normalizada toda a informa o relativa aos seguintes grupos de informa o Nome da tabela Exemplos Campos onde utilizada C N S tio no m dulo Invent rio C N S C digo 4587 tarefa Objectos grupo de Nacional de S tio 5687 informa o espec fica contexto de campo Portugal Porto Porto S Nicolau Local administ no m dulo Locais Portugal Lisboa Lisboa Ben Invent rio tarefa Objectos grupo Administrativos fica de informa o es
52. Notas anota es v rias sobre os registos introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Ant nio Pedro Matos Monitor Pedro Saldanha M dulo Entidades Jo o Miguel Saraiva Colaboradores Este monitor tem especial Notas apet ncia e voca o para Campo de texto p blicos mais novos Realiza o Neste grupo de informa o espec fica s o registados os dados directamente relacionados com a realiza o do evento como por exemplo o n mero de participantes as datas de realiza o os hor rios etc Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos N mero de participantes m ximo quantidade m xima de participantes admitida na iniciativa N mero de participantes m nimo quantidade m nima de participantes para a realiza o da iniciativa Data data de realiza o do evento Hor rio hor rio de realiza o da iniciativa Local local onde ter lugar a iniciativa Notas anota es v rias sobre os registos introduzidos neste grupo de informa o espec fica Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 163 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o N mero m ximo de 15 nu Campo num rico participantes 30 N mero m nimo de 10 pa ca Campo num rico participantes 20 12 02 2003 Data 01 07 2004 Campo de data Das 10 s 12 11 00h 13 00h Horano Todo ano quinta feira das ampo qe texto 15 00 s
53. Objectos permite associar de forma directa todas as obras que foram sujeitas a determinada ac o de conserva o e restauro Na rela o com cada um dos objectos ser descrita toda a informa o sobre os estados de conserva o Esta informa o ter reflexo isto ser actualizada na ficha de cada objecto que est a associado a esta ficha de conserva o Note se que os campos deste grupo de informa o espec fica s o exactamente os mesmos excluindo o campo Objecto por raz es evidentes do grupo de informa o espec fica Estados na ficha de objectos Existem nesta tabela os seguintes campos para introdu o de informa o Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 136 de 241 Objecto n mero de invent rio do objecto que foi submetido interven o de conserva o e restauro Estado estado em que o objecto fica ap s a ac o de conserva o e restauro Parte descrita indica o da parte do objecto que foi submetida a restauro ou a ac o de conserva o Descri o descri es do estado de conserva o com a indica o de situa es mais particulares que n o se reflictam directamente no campo do Estado Condi es especiais indica o das condi es a que o objecto fica sujeito para uma boa conserva o Data de estado data em que se verifica o estado de conserva o registado atr s Data de revis o data em que o estado de conserva o dever ser revisto Notas anota es
54. P gina 189 de 241 Entidades O m dulo Entidades foi alvo de uma profunda reestrutura o na vers o Premium das aplica es da Sistemas do Futuro A filosofia presente na cria o deste novo m dulo baseou se no pressuposto fundamental do tratamento de cada entidade criando um nico registo de identifica o e que depois pudesse ser tratado diferenciadamente de acordo com as necessidades de documenta o das colec es O mesmo ser que dizer que a entidade X tanto pode ser um autor ou um fot grafo ou ainda um colaborador da institui o O seu registo na base de dados ser sempre o mesmo mas estar associado a tantos tipos de entidade quantos o museu pretenda ou necessite criar atrav s da ferramenta de cria o de bases de dados A base de dados disp e de uma nica tabela de entidades tratada daqui em diante por Todas entidades onde o utilizador pode visualizar a informa o de qualquer entidade que esteja registada no sistema A partir desta e sempre com a mesma estrutura s o apresentadas algumas tabelas de entidades para situa es de car cter geral Uma nova funcionalidade existente no In patrimonium Premium permitir ao gestor da base de dados atrav s do programa de administra o do sistema In admin criar novas entidades de acordo com as necessidades da institui o e estabelecer a rela o destas com os campos em que ser o utilizadas O exemplo mais f cil a cria o da entidade Editor por exemp
55. PESTUGO CIENURICO ANS O aa Awar Espec fica Tipo de fun o cient ficos Func un es Musical instrumentos musicais A justifica o do tipo de fun o que a pe a tinha antes de ser um objecto museol gico na maior parte das vezes Justifica o dada pelo senso comum no Campo de texto entanto quando assim n o acontecer deve ser baseada em opini es de especialistas ou em bibliografia sobre o assunto anota o sobre o registo que Motas seja importante ou til registar Campo de texto Fundo documental O grupo de informa o espec fica Fundo documental diz respeito a todos os objectos que sejam ao mesmo tempo pe as do acervo da institui o e pelas suas caracter sticas espec ficas documentos ou livros Assim como noutro tipo de colec es os documentos t m caracter sticas muito espec ficas que importante registar e ter em considera o na gest o das colec es assim se justifica a exist ncia deste grupo Os campos existentes neste grupo s o Formato forma em que se apresenta o documento Idioma l ngua em que est escrito Tipologia do documento tipo de documento registado Editor Entidade respons vel pela edi o da obra Local de edi o Local em que o documento editado N mero de tiragem N mero de exemplares editados Descri o da tiragem Descri o das caracter sticas que diferenciam uma tiragem Disposi es indica es sobre limita es de uso manuseam
56. anota o que o utilizador considere importante e relacionada com este registo Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Nome Pedro Manuel Garcia Campo de texto Produtor Tabela auxiliar espec fica Tipo Resp Cart grafo Responsabilidades Designer Os dados desta pessoa Notas encontram se na M duloCampo de texto Entidades na Tarefa Outros Tema Assunto O registo dos Temas ou Assuntos associados a determinada ficha de Documentos permitir obter informa o atrav s de pesquisas posteriores de todos os registos que cont m informa o sobre um Tema Assunto espec fico Este grupo de informa o espec fica surge como um index para as tarefas que o comportam Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Tema indica o segundo tabela auxiliar do tema associado ao registo Assunto indica o mais pormenorizada do assunto versado em parte ou no todo do conte do do registo Notas anota es v rias sobre os registo introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o f Tabela auxiliar espec fica Tema Mapa Cidade Porto Temas Assunto Mapa das ruas da cidadeCampo de texto Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 209 de 241 do Porto Este o mapa com Notas informa o mais completa eCampo de texto detalhada que conhecemos Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 210 de 241 Material Arquivo Informa o gen
57. azulejos avulsos existentes na colec o Notas Campo de texto Her ldica Este grupo de informa o espec fica permite o registo de toda a informa o sobre os bras es de armas que possam ser encontrados em determinado local do objecto Os campos dispon veis para introdu o de dados s o Her ldica indica o do tipo de her ldica que estamos a registar Descri o descri o do bras o de armas encontrado Localiza o localiza o do bras o no objecto Notas informa es adicionais para este registo Nome do campo Exemplos Tipo de informa o Civil Tabela auxiliar espec fica Her ldica Eclesi stica Her ldi P Militar i Escudo em forma oval tendo por elmo chap u eclesi stico de que pendem borlas correspondentes dignidade episcopal O escudo conforme est gravado na pedra n o est dividido Fundo do prato Tampa da terrina Descri o retirada de Notas publica o do Abade de Campo de texto Ba al Referenciada em Descri o Campo de texto Localiza o Campo de texto Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 35 de 241 Nome do campo Exemplos Tipo de informa o Monografias Iconografia No grupo de informa o sobre Iconografia registada toda a informa o de car cter iconogr fico dos objectos Ilustra es representa es motivos decorativos existentes nos objectos entre outros s o neste grupo registados e identificados Os campos existentes neste
58. coment rios e informa es teis para o utilizador e para a melhor compreens o do registo Nome do campo Exemplo Tipo de informa o N Sr das Dores Tabela auxiliar espec fica Tema Museu Temas Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 215 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o MuseulSala de exposi es Mostra de fotografias sobre Assunto a hist ria do Museu Campo de texto Existem algumas fotografias Notas que n o s o propriedade do Campo de texto Museu Pedido empr stimo Neste grupo de informa o espec fica registam se os pedidos e empr stimos de determinada fotografia Os campos dispon veis s o Data de sa da data em que prevista a sa da do material fotogr fico Entidade entidade de destino do empr stimo Pedido por pessoa respons vel pelo pedido de empr stimo Utiliza o registo dos motivos para os quais solicitado o material fotogr fico Criar alerta campo que seleccionado permite criar um alerta para a data de devolu o Data prevista data prevista de devolu o Data devolu o data efectiva de devolu o ou da permiss o de utiliza o Notas informa es adicionais sobre o empr stimo registado Nome do campo Exemplo Tipo de informa o 12 01 2004 14 09 2005 Campo de data Data sa da Campo misto Pode ser Museu da Vista Alegre utilizada a Tarefa Todas Entidade Centro Cultural de Brinches entidades ou o Utilizador optar por esc
59. concisa de maneira que este seja identific vel para quem est a consultar a base de dados sem ter que recorrer a fotografias A descri o deve sempre ser feita partindo do geral para o particular Ex A pe a constitu da por tr s t buas pintadas a leo estando representada a Anuncia o na t bua central na t bua da esquerda encontra se representada Sant ana e na direita S Joaquim Estes temas est o representados da forma habitual Multim dia Nesta rea comum em todos os ecr s principais do programa poss vel associar e visualizar uma ou mais fotografias facilitando a identifica o do conjunto Informa o espec fica Tema Assunto O grupo de informa o espec fica Tema Assunto serve para associar ao conjunto distintos assuntos e temas com os quais seja poss vel determinar uma rela o A associa o a Temas e Assuntos poder facilitar no futuro pesquisas sobre grandes grupos tem ticos ou assuntos onde se obtenham como resultados os conjuntos de objectos e outras informa es inclu das no s tema s pesquisados Podem ser introduzidos dados nos seguintes campos Tema Indica o atrav s de tabela auxiliar do tema a associar ao objecto seleccionado Assunto Especifica o ou descri o dentro do tema sobre o assunto existente ou associado ao objecto Notas anota es sobre dados registados nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Paisagem E ps Tema Nat
60. consta tamb m em diversas obras Notas inventariadas como se podeCampo de texto verificar na pesquisa intitulada Tema Gravura Fichas relacionadas O grupo de informa o Fichas relacionadas permite ao utilizador relacionar o registo presente com as fichas existentes em qualquer tarefa do sistema Este grupo de informa o espec fica permite estabelecer as rela es entre registos com base no mesmo formato do m dulo de rela es no entanto aqui apenas podemos criar uma rela o de 1 para 1 registo Caso o utilizador pretenda criar rela es entre um e mais registos dever faz lo no m dulo de Rela es Neste grupo de informa o espec fica ser o visualiz veis todas as rela es existentes com o registo presente Para visualizar toda a informa o de cada rela o dever fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Caso pretenda visualizar o registo com o qual est relacionado i e a ficha com que a presente est relacionada basta pressionar a tecla shift e fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Para estabelecer uma rela o em Fichas relacionadas existem os seguintes campos Tipo de ficha selec o a partir da rvore de tarefas da tarefa com que pretendemos relacionar o registo da tarefa onde o utilizador se encontra Dados da ficha selec o do registo espec fico dentro da tarefa seleccionada no campo anterior Se seleccionarmos Objectos por exemplo aparecer o aqui todo
61. de data m 12 03 2000 Data inicial 16 04 2003 Campo de data 12 09 2000 Data final 02 09 2003 Campo de data Exposi o sobre a Figura E Humana ide Exposi o Desenhos T a Mestres Europeus Auiorizado Tabela auxiliar espec fica Situa o do pedido Em an lise p Pedido Negado 5 12 03 2003 Data da situa o 12 01 2000 Campo de data Respons vel Ant nio Pedro Passos Aguiar M dulo Entidades P Manuel Fortunato Colaboradores Os objectos indicados foram Descri o pedidos por ilustrarem toda campo detexto produ o do artista no per odo final da sua vida Informa o espec fica Especificidades A possibilidade de exist ncia de outro tipo de informa o importante de registar mas que n o comum ou frequente s solicita es levou cria o de um grupo de informa o espec fica onde podem ser registados todos os tipos de informa o Especificidades comporta todo o tipo de informa o que pela sua especificidade em rela o a determinada solicita o n o tem cabimento de uma forma gen rica Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 185 de 241 Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Campo indica o da especificidade que se pretende registar Descri o introdu o da informa o relacionada com a especificidade registada no campo anterior Notas anota es v rias sobre os registos introduzidos neste grupo de informa o espec fi
62. de texto Baviera Notas anota es v rias sobre a origem Campo de texto do objecto Originalidade No grupo de informa o especifica sobre Originalidade regista se os dados sobre o objecto original que serviu para a constru o realiza o do que se est a inventariar Imaginemos uma miniatura de uma Caravela Em originalidade deveremos referir que esta miniatura foi executada com base no original mencionando os dados sobre este Os campos dispon veis para introdu o de dados s o Originalidade indica o do objecto original do qual o presente uma c pia Justifica o registo de toda a informa o que possa secundar e justificar os dados introduzidos no campo anterior Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Originalidade C pia de pintura Tabela auxiliar espec fica Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 81 de 241 Esbo o Originalidade Desenho Maqueta de barco O tema desta gravura c pia fiel de uma pintura que se encontra no altar mor da Justifica o Igreja de S Louren o na Campo de texto cidade de Lisboa e foi feita com o intuito de divulga o de t o aclamada pintura anota o sobre o registo que Notas seja importante ou til Campo de texto registar Pesos No grupo de informa o Pesos s o registados os valores referentes ao peso dos objectos Note se que este grupo de informa o est separado de g
63. descrita indica o a que parte do im vel que se refere o estilo registado Quando o Estilo se referir totalidade do im vel n o se introduz neste campo qualquer dado Justifica o dados que justifiquem a atribui o de determinado estilo Outras notas de destaque podem tamb m ser introduzidas neste campo Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Estilos Rom nico Tabela auxiliar espec fica G tico Estilos Neocl ssico Contempor neo Parte descrita Fachada Campo de texto Nave central da igreja Decora o Justifica o Explica o contextual e Campo de texto temporal relativamente ao estilo a que corresponde a pe a sempre acompanhada de opini es de especialistas ou baseada em bibliografia Notas Anota o sobre o registo quelcampo de texto seja importante ou til registar Estratigrafia Neste grupo de informa o espec fica s o registados os dados referentes s diferentes camadas estratigr ficas do local escavado Podemos introduzir dados nos seguintes campos Designa o indicar do nome refer ncia da camada em estratigr fica Compacta o registo dos n veis de compacta o das diferentes camadas Cor identificar as cores segundo c digos internacionais Composi o onde se indicam as mat rias que comp em o solo em determinada camada Inclus es onde se registam os materiais org nicos ou n
64. e aceite pela institui o que dever figurar nas publica es nas tabelas etc que a pe a tem associadas Notas registo de todas as observa es e ou informa es teis para o presente registo Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Aquisi o Motivo Achado Campo de texto Recolha Data de entrada 23 03 99 Campo de texto Ea p Museus Tarefa Entidades Proveni ncia C mara a Subtarefa Outros Funda o j Tarefa Entidades Respons vel Manuel dos Santos Lima Subtarefa Colaborador Doada por Manuel Francisco de Oliveira este texto deve figurar Cr ditos sempre a acompanhar a pe a Campo de texto Dep sito da Liga de Amigos do Museu Informa o que se torne til Notas para relatar a entrada da pe a Campo de texto pocas No grupo de informa o especifica pocas s o registadas os per odos cronol gicos geol gico hist rico ou culturais com os quais o objecto tem um v nculo A possibilidade de introduzirmos mais que um registo sobre pocas prende se com a possibilidade de podermos definir diferentes pocas para determinadas partes dos objectos que foram executadas em tempos diferentes por exemplo Os campos existentes neste grupo de informa o espec fica s o poca designa o da poca que pretendemos associar a este registo Parte descrita parte do objecto que est caso n o seja todo o objecto associada a determinada poca Quando se trate da totalidade do obj
65. em Madrid Do aeroporto de Madrid at ao Museu do Prado o transporte fez se outra vez de cami o Um cnico do museu acompanhou sempre a pe a na sua desloca o Entidade RN Trans Lda Descri o Campo de texto Recolha Local Museu do Porto Respons vel RN Trans Lda Data 10 02 1999 Campo de texto Campo de texto Campo de data Entrega Museu de Lisboa RN Trans Lda 17 10 1999 Local Respons vel Data Campo de texto Campo de texto Campo de data Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 168 de 241 Informa o espec fica Local Objecto Os objectos do Museu ou objectos de outras entidades s o relacionados de forma directa com as fichas dos Movimentos em que estiveram envolvidos Neste grupo de informa o espec fica determinam se essas rela es assim como se actualizam as localiza es dos objectos ap s a conclus o de determinado movimento No caso espec fico dos movimentos de objectos a informa o sobre a sua localiza o Grupo de informa o espec fica Localiza es na tarefa Objectos ou Outros Objectos ser actualizada com os dados aqui introduzidos sem que o utilizador tenha que introduzir os dados nos dois grupos de informa o Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Objecto n mero de invent rio de Objectos ou de Outros objectos Pode ser utilizado o bot o com as retic ncias no final do
66. est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Campo indica o da especificidade que se pretende registar Descri o Introdu o da informa o relacionada com a especificidade registada no campo anterior Notas Anota es v rias sobre os registos introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Campo Acompanhamento Campo de texto O objecto deve ser sempre Descri o acompanhado o Pela cmpo de texto conservadora designada pela Funda o Dever ser poss vel conservadora respons vel acesso ao local onde ficar obra exposta assim como v v O o motas dados sobre o controlo 2 MPO ORTER ambiental durante a perman ncia do objecto na exposi o Movimento Esp cime No presente grupo de informa o espec fica s o registados para al m do n mero de esp cime os dados sobre o seguro e a ficha do movimento que est o associados ao registo que se encontra activo Assim possibilitamos a cria o de toda a cadeia de rela es necess ria para a elabora o de um empr stimo Note se que quando um pedido for recusado apenas se ter que introduzir os dados referentes ao esp cime uma vez que o seguro e o movimento n o se concretizam Este grupo de informa o apenas estar dispon vel no In patrimonium Premium que disponha da vers o In natura para a gest o do patrim nio natural Est o dispon veis para introdu o de dados os
67. existente ou associado ao objecto Notas anota es sobre dados registados nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tema Tabela auxiliar espec fica Temas Assunto Campo de texto Notas anota es v rias sobre campo dedexio tema ou assunto registado Valores O grupo de informa o espec fica sobre Valores de um conjunto permite ao utilizador registar os dados de avalia o de determinado conjunto em determinada data A possibilidade de registar todas as avalia es ou dados sobre valores do conjunto permite criar um hist rico de valores ordenados por datas por exemplo que possibilitar o um conhecimento mais profundo da sua hist ria Os campos existentes s o Valor Registo dos valores atribu dos ao conjunto Avaliador Pessoa ou entidade que realiza a avalia o do conjunto referenciado Moeda Unidade monet ria utilizada para a atribui o do Valor Data deve ser a data do valor ou seja corresponder ao dia m s e ano em que foi feita a avalia o se conhecidos Notas Introdu o de qualquer informa o que sobre este assunto tenha pertin ncia Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Pedro Mota Soares avaliador Sotheby s M dulo Entidades tarefa nina Outros eventos Christie s Escudo id a Moeda LE ro Tabela auxiliar especifica Moedas D lar 1 000 000 Valor 50 000 Campo num rico 200 000 14 05 1998 Data 30 09 1985 Campo de texto A avalia o
68. fica Linha de gua Litologia no m dulo Invent rio tarefa Im veis grupo de informa o espec fica Litologia Tipo localiza o no m dulo Invent rio tarefas Objectos e Outros Objectos grupo de informa o espec fica Localiza es Tipo localiza o no m dulo Eventos tarefa Movimentos grupo de informa o espec fica Local Objecto Tipo marca no m dulo Invent rio tarefas Objectos e Outros Objectos grupo de informa o espec fica Marcas Tipo material no m dulo Invent rio tarefas Objectos Outros Objectos e Im veis grupo P gina 9 de 241 Nome da tabela Materiais arquivo Material fotogr fico Materiais gr ficos Medidas M todos Moedas Monografias Numera es Or amentos Originalidades Exemplos T xteisiLinho L ticol M rmore LiticoYGranito Of cio Di rio da Rep blica Fotografia Fotografia digital Slide Cartazes Postais Altura Comprimento Largura Di metro Escava o Prospec o Escudo Peseta Euro D lar Sest rcio Real Tese de mestrado Actas Romana Arabe Montagem Concep o R plica C pia Copyright Sistemas do Futuro Lda Campos onde utilizada de informa o espec fica Materiais Tipo material no m dulo Documentos tarefa Material de Arquivo grupo de informa o gen rica Tipo fotografia no m dulo Documentos tarefa Material fotogr fico grupo de
69. fico Monografia Anal tico Peri dico e Electr nico grupo de informa o espec fica Responsabilidade Tipo responsabilidade no m dulo Eventos tarefas Empr stimos Projectos de Investiga o e solicita es grupo de informa o espec fica Responsabilidade Tipo responsabilidade no m dulo Eventos tarefas Cat logos e Exposi o grupo de informa o espec fica Ficha t cnica Seguro no m dulo Eventos tarefa Seguros grupo de informa o gen rica Sistema agr rio no m dulo Invent rio tarefa Im veis grupo de informa o espec fica Sistema agr rio P gina 11 de 241 Nome da tabela Exemplos Finalizada Por concluir Em an lise Sit pedidos Autorizado N o autorizado Situa es Tipo A Solos Tipo B Papel Fita magn tica CD ROM Diapositivo Suportes Pintural leo PinturalAguarela GravuralBuril GravuraXilogravura T cnicas Religioso Pag o Paisagem Natureza Morta Temas Copyright Sistemas do Futuro Lda Campos onde utilizada Situa o no Gestor de tarefas Situa o pedido no m dulo Eventos tarefas Empr stimos e Solicita es Solo no m dulo Invent rio tarefa Im veis grupo de informa o espec fica Edafologia Suporte no m dulo Documentos tarefas Material Gr fico Audiovisual e Material Cartogr fico grupo de informa o gen rica Suporte no m dulo Eventos tarefa Reprodu o grupo de informa
70. hist rico dos s tios onde esteve localizado o objecto A data de localiza o importante para se conhecer com certeza o s tio onde se encontrava ou encontra o objecto a determinada data Existem os seguintes campos neste grupo Tipo de localiza o registo do tipo da localiza o Local habitual indica o da localiza o habitual do objecto Localiza o local espec fico de localiza o do objecto Data data em que a pe a se encontrava ou se encontra em determinado s tio Notas registo das anota es e observa es necess rias para completar o registo Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Interna Reserva Interna Reserva Gravura Tipo de Localiza o InternalExposi o Interna Exposi o Tempor ria Tabela auxiliar espec fica Localiza es Externa 7 Sim Local habitual N o Campo Boleano Localiza o MC 5 23 Campo de texto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 76 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Gaveta n 1 Sala de Pintura Renascentista 13 08 1998 A data deve referir o dia m s e ano em Data que a pe a passou a ter a Campo de texto localiza o referida nos campos anteriores A pe a foi colocada em reserva por se encontrar em situa o grave no que diz respeito conserva o Notas Campo de texto Marcas Marcas s o os registos presentes no objecto que d o alguma informa o sobre o objecto seja ela a indica o do local de fa
71. implica qualquer quest o contabil stica nem substitui os normais procedimentos das institui es nas quest es de gest o Devem aqui ser introduzidos os valores or amentados por raz es de documenta o mas Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 158 de 241 tamb m para uma melhor gest o dos recursos e propostas que ser o apresentadas por entidades exteriores institui o Existem nesta tabela os seguintes campos para introdu o de informa o Tipo de or amento indica o do tipo de or amento que registado Entidade pessoa colectiva ou individual a quem foi solicitado o or amento Valor valor or amentado para determinada exposi o ou parte da produ o exposi o Data data em que elaborado apresentado o or amento Notas anota es sobre o or amento apresentado que n o tenham cabimento em nenhum dos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Publicidade Montagem Tabela auxiliar espec fica Concep o Or amentos Transportes Ccurating Lda Entidade Manuel Ant nio dos Santos MKNT Publicidade Lda 120 000 00 Valor 1 203 231 00 Campo de valor 200 000 00 12 03 2003 Data 30 12 2000 Campo de data 12 04 1999 Este or amento n o foi aprovado por ser excessivo Notas segundo a opini o da maiorCampo de texto parte dos conservadores do museu Tipo de or amento M dulo de Entidades Outras entidades Tema Assunto O registo dos Temas
72. indicada por exemplo a fonte onde o Nota utilizador ou o inventariante Campo de texto recolheram os dados atr s inseridos Numism tica O grupo de informa o espec fica sobre numism tica permite registar os dados sobre moedas e medalhas As caracter sticas espec ficas destes objectos merecem um tratamento especial do ponto de vista museol gico devido s especifica es impostas pela ci ncia que estuda os numismas Os campos dispon veis para introdu o de dados s o Posi o orienta o do cunho no objecto Valor valor nominal da moeda Moeda unidade monet ria que est a ser registada Emissor entidade que promove a emiss o da moeda Oficina entidade que produz a moeda S rie especifica o cronol gica geogr fica cultural de classifica o das moedas Atribui o justifica o dos dados inseridos nos dois campos anteriores quando n o existam certezas sobre esses dados Anverso Descri o do anverso do objecto Reverso Descri o do reverso do objecto Notas registo das observa es necess rias e teis para uma melhor compreens o do registo Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Posi o 130 em rela o ao eixo vertical Campo de texto 11h em rela o ao eixo vertical 10 reis 1 escudo Es Valor Ae Campo num rico 1 sest rcio 1 den rio Escudo Moeda Den rio Tabela auxiliar espec fica Dobr o Moedas Peseta g Tarefa Entidades Emissor Abderram n III Su
73. informa o Nossa Senhora do Carmo Tipo de iconografia protegendo a Ordem Imaculada Concei o Nossa Senhora representada Descri o com uma capa que cobre osCampo de texto Santos da Ordem do Carmo Tema central da obra Pintura Localiza o Predela central do altar Campo de texto Escultura Pode ser lida uma descri o mais pormenorizada desta iconografia no livro Tabela auxiliar espec fica Iconografias Notas Iconografia dos Santos da ampa de texto Ant nio Almeida editado em 1978 em Lisboa Incorpora es O grupo de informa o espec fica sobre incorpora es permite o registo dos dados de ingressos definitivos dos objectos nas institui es Recordamos aqui que este ponto tem uma liga o forte com o grupo de informa o espec fica Entradas no entanto este ltimo permite o registo continuado das entradas e sa das dos objectos nas institui es Incorpora es servir apenas para os ingressos definitivos Poder ser introduzida informa o nos seguintes campos Tipo de incorpora o forma de entrada do objecto na institui o ou colec o Local Local de proveni ncia do objecto Caso se trate de um achado por exemplo Proveni ncia Institui o ou entidade de onde prov m o objecto Intermedi rio Entidade respons vel pela media o entre a institui o e a galeria coleccionador ou qualquer outra entidade a quem comprado o objecto Data data em que o objecto incorporado nas c
74. informa o gen rica Gr fico no m dulo Documentos tarefa Material Gr fico Tipo medida no m dulo Invent rio tarefas Objectos Outros objectos e Im veis grupo de informa o espec fica Medidas M todo recolha no m dulo Invent rio tarefas Objectos e Outros Objectos grupo de informa o espec fica Contexto de campo Moeda no m dulo Invent rio tarefas Objectos e Outros Objectos grupos de informa o espec fica Numism tica e valores Moeda no m dulo Invent rio tarefa Conjuntos grupo de informa o espec fica Valores Moeda no m dulo Eventos tarefa Seguros grupo de informa o gen rica Tipo doc no m dulo Documentos tarefa Monografia grupo de informa o gen rica Tipo numera o no m dulo Invent rio tarefas Objectos Outros Objectos e Im veis grupo de informa o espec fica Numera es Tipo numera o no m dulo Documentos tarefas Material Fotogr fico grupo de informa o espec fica Outros n meros Tipo or amento no m dulo Eventos tarefas Conserva o Objectos Conserva o Im veis e Exposi es grupo de informa o espec fica Or amentos Originalidade no m dulo Invent rio tarefas Objectos e P gina 10 de 241 Nome da tabela Participa es Perigos Per odos Projectos Protec es Proveni ncias Rela es Reprodu es Responsabilidades Seguros Sistemas agr rios Exemplos Conferencista Ora
75. informa o espec fica como autorias marcas inscri es localiza es etc necess rio que se escolha neste campo o grupo de informa o espec fica com o qual se quer estabelecer a rela o Os grupos de informa o espec fica que se poder o relacionar dependem da tarefa que se escolhe no campo Tipo de Ficha Ex se escolher Exposi es os grupos de informa o espec fica que ficar o dispon veis s o os dependentes desta tarefa Registo neste campo opta se pelo registo dentro do grupo de informa o espec fica seleccionado com o qual se pretende estabelecer a rela o O bot o com retic ncias a seguir ao campo permite pesquisar dentro dos registos de informa o espec fica para encontrar o registo pretendido Tipo de rela o campo onde o utilizador pode tipificar a rela o estabelecida entre um e outro registo Apenas para citar um exemplo a rela o entre um objecto e uma monografia onde aquele se encontra citado poder ser inserida neste campo como Refer ncia bibliogr fica Notas notas adicionais que explicitem a rela o criada nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tipo de ficha Objectos rvore de Tarefas Tabela correspondente aos Dados da ficha MP 0001 N de Invent rio registos da ficha seleccionada rvore de grupos de informa o espec fica Tabela correspondente ao Dados inf especifica Tampa grupo de informa o espec fica seleccionado
76. informa o espec fica caracter sticas t cnicas tem uma liga o umbilical s componentes t cnicas dos objectos museol gicos Assim est intrinsecamente ligado a objectos que possuam alguns dispositivos de car cter t cnico Os museus de Ci ncia e Ind stria de Transportes etc s o os que mais utilizar o este grupo no entanto a abertura de uma pe a de mobili rio ou os seus encaixes por exemplo poder o ser aqui descritas Trata se aqui das caracter sticas de Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 18 de 241 funcionamento do objecto dos seus elementos ou componentes ou no caso de documentos das caracter sticas f sicas diplom ticas do mesmo Caracter sticas t cnicas indica o do tipo de caracter stica que se vai descrever Descri o que cont m o valor quando for o caso ou descri o da caracter stica referenciada Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Motor Pis Pot ncia Tabela Auxiliar Espec fica Caracter stica a E papi as Caracter sticas f sicas do Caracter sticas t cnicas documento Motor de combust o interna Motor diesel de 50 cv Descri o Incun bulo tipogr fico em papelCampo de texto com texto em duas colunas Com Iluminuras Notas Anota o sobre o registo que Campo de texto seja importante ou til registar Categorias A necessidade muitas vezes sentida de criar grupos de object
77. museol gica Este grupo de informa o espec fica responde e permite a inclus o de dados sobre as categorias em que se incluem os objectos inventariados Apenas dois campos est o presentes neste grupo de informa o espec fica rea Grande rea classificativa a que pertence o objecto em determinada colec o Categoria tipifica o segundo tabela previamente inclu da da categoria em que se insere o objecto Justifica o notas justificativas da atribui o de determinada categoria a um objecto Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 56 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o rea Arte do Ocidente Tabela auxiliar espec fica Arte do Oriente Areas Pintura Traje Civil ij fe Tipo de Categoria Escultura Tabela Auxiliar Espec fica Instrumentos Categorias Musicais Cordofones Na justifica o deve ser apresentada a raz o pela qual atribu da a tipologia indicada no campo anterior Anota es sobre o registo que Notas n o seja poss vel registar em Campo de texto outro campo Justifica o Campo de texto Classifica es O grupo de informa o espec fica Classifica es permite aos inventariantes incluir todas as classifica es atribu das ao bem patrimonial inventariado Classifica es cient ficas t cnicas quanto forma fun o etc s o exemplos de tipos de classifica o que pode
78. o encontrados durante a escava o Notas registo de qualquer informa o adicional Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 107 de 241 Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Designa o N 001 Campo de texto N 002 N 003 Compacta o M dia Campo de texto Forte Fraca Cor C digo internacional de cor Tabela auxiliar espec fica Cores Composi o Are o grosseiro e seixo rolado Campo de texto Argilas e lodos Are o grosseiro e seixos rolados Inclus es Alguns materiais muito Campo de texto rolados Sem materiais Materiais romanos especialmente nforas Notas N vel de praia fluvial Campo de texto Estruturas O grupo de informa o sobre as estruturas serve para registar a informa o espec fica de estruturas encontradas numa escava o arqueol gica Est o dispon veis para registos de dados os seguintes campos Tipo de estrutura indicar a tipologia das estruturas encontradas C digo indicar o c digo que identifica a estrutura em quest o Descri o que serve como o pr prio nome indica para descrever a estrutura que se identificou e indicou a tipologia nos dois campos anteriores Notas registo de qualquer informa o adicional Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Tipo de estrutura Alinhamento Tabela auxiliar espec fica Azenha Estrutura Balne rio Cal ada Canaliza o C digo PRM 97 Cal ada Campo de texto PRM 97 Muralha PRM 97 P
79. o do tipo de medida que se vai tirar ao objecto Parte descrita parte do objecto que est a ser medida e registada Valor dado espec fico sobre o valor num rico retirado da medi o respectiva Notas dados adicionais sobre o registo efectuado de import ncia para a sua compreens o Nome do campo Exemplos Tipo de informa o cm Tabela auxiliar espec fica umidade da medida Lim Unidades medida Altura Largura i 5 Comprimento Tabela auxiliar espec fica Pipo de Medida Profundidade Medidas Di metro Calibre Base da pe a Parte descrita pre Campo de texto Volume Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 42 de 241 Nome do campo Exemplos Tipo de informa o 30 Valor 45 Campo num rico 73 Estas medidas s o as que se encontravam nas fichas de Notas invent rio existentes no Campo de texto Museu E necess rio fazer uma verifica o Numera es O Grupo de informa o sobre Numera es permite o registo de toda a informa o sobre n meros presentes ou associados de alguma forma ao objecto que est a ser inventariado N meros de invent rio antigos n meros de cadastro etc s o aqui mencionados Os campos dispon veis para introdu o de dados neste grupo s o N mero indica o do n mero que t m alguma rela o com o objecto Tipo de numera o indica o do tipo de numera o presente ou associada ao objecto Data data relativa ao n mero associado ao objecto Notas infor
80. objecto Data data em que foi encontrado o objecto C N S C digo Nacional de S tio Coordenadas indica o geogr fica segundo determinadas regras do local da recolha Notas onde o utilizador pode inserir qualquer tipo de informa o adicional constante na presente ficha Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Escava o AchadolSuperf cie Tabela Auxiliar Espec fica Pipo de Contexto AchadolIsolado Contexto de campo Desconhecido PortugalBragalBragalS Tabela Auxiliar Geogr fica PortugalAveirolEspinholAnta Local administrativo Top nimo ou rua Local administrativo Lugar espec fico Campo de texto Ovil Estac o Argueol dica Termas romanas da Cividade Tabela Auxiliar espec fica S q g Castro de Ovil Esta es arqueol gicas Tipo de esta o Povoado fortificado Tabela Auxiliar espec fica Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 60 de 241 Monumento megal tico Esta o Esta o de arte rupestre Localiza o da pe a x ng Campo de texto esta o Localiza o Tarefa Entidades Recolector Escavador Pedro Manuel de Almeida Subtarefa Outros Escava o a Tabela Auxiliar espec fica M todo recolha Escava o subaqu tica 2 M todos Prospec o Data recolha 12 03 1998 Campo de texto C N S C digo Nacional 4587 Tabela Auxiliar geogr fica de S tio C digo Nacional de S tio E o 1 0 Coordenadas Lat 20 Mea Long SA Campo de texto 45 12 C pias O r
81. os seguintes campos Tema indica o segundo tabela auxiliar do tema associado ao registo Assunto indica o mais pormenorizada do assunto versado em parte ou no todo do conte do do registo Notas anota es v rias sobre os registo introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Renascimento Pintura Tema Joalharia Gravura Desenho A escultura na renascen a Coimbr Pintura europeia no s culo XVII Joalheiros portugueses ao tempo de D Jo o V T cnicas de gravura T cnicas de desenho Este assunto consta tamb m em diversas obras Notas inventariadas como se pode Campo de texto verificar na pesquisa intitulada Tema Gravura Tabela auxiliar espec fica Temas Assunto Campo de texto Fichas relacionadas O grupo de informa o Fichas relacionadas permite ao utilizador relacionar o registo presente com as fichas existentes em qualquer tarefa do sistema Este grupo de informa o espec fica permite estabelecer as rela es entre registos com base no mesmo formato do m dulo de rela es no entanto aqui apenas podemos criar uma rela o de 1 para 1 registo Caso o utilizador pretenda criar rela es entre um e mais registos dever faz lo no m dulo de Rela es Neste grupo de informa o espec fica ser o visualiz veis todas as rela es existentes com o registo presente Para visualizar toda a informa o de cada rela o dever fazer
82. para um processador de texto onde poder ser editado e tratado graficamente Para esta tarefa a associa o com ficheiros multim dia imagens documentos entre outros assume um enorme relevo dado que esses ficheiros ser o parte integrante do documento final que ser disponibilizado para edi o e tratamento gr fico Est o dispon veis para a introdu o de dados sobre Cat logos os seguintes campos N mero N mero autom tico de identifica o do registo de cat logo servir no estabelecimento de rela es com outros registos Designa o nome ou t tulo do cat logo que se encontra em produ o Tipo de cat logo indica o do tipo de cat logo que est a ser produzido Data in cio data em que iniciado o processo de produ o de cat logo Data previs o data que se prev como conclus o da produ o do cat logo Data fim data de conclus o do cat logo Fica ao crit rio do respons vel se a data de conclus o inclui o tratamento gr fico ou a impress o do cat logo por exemplo Sinopse breve descri o do projecto de produ o de cat logo Podem ser aqui mencionados os objectivos o fim a que se destina o cat logo etc Nome do campo Exemplo Tipo de informa o 1 N mero 2 3 Barroco Portugu s Amadeo de Sousa Cardoso Designa o vida e obra Campo de texto Retratos na Colec o Calouste Gulbenkian Cat logo de exposi o Campo de n mero autom tico Tabela auxiliar e
83. perdido a camada crom tica assim como qualquer elemento de liga o entre os diferentes peda os n o sendo Descri o poss vel a sua Campo de texto recupera o por nenhum meio Desta forma procedeu se ao seu abate antes que come asse a contaminar outras pe as com os fungos que eram observ veis nos seus Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 129 de 241 elementos Informa o espec fica Fichas relacionadas O grupo de informa o Fichas relacionadas permite ao utilizador relacionar o registo presente com as fichas existentes em qualquer tarefa do sistema Este grupo de informa o espec fica permite estabelecer as rela es entre registos com base no mesmo formato do m dulo de rela es no entanto aqui apenas podemos criar uma rela o de 1 para 1 registo Caso o utilizador pretenda criar rela es entre um e mais registos dever faz lo no m dulo de Rela es Neste grupo de informa o espec fica ser o visualiz veis todas as rela es existentes com o registo presente Para visualizar toda a informa o de cada rela o dever fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Caso pretenda visualizar o registo com o qual est relacionado i e a ficha com que a presente est relacionada basta pressionar a tecla shift e fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Para estabelecer uma rela o em Fichas relacionadas existem os seguintes campos Tipo de ficha selec
84. registos da ficha 234 N de registo deseleccionada monografia Autorias f Marcas Arvore de grupos de PRO na cao Species Responsabilidades informa o espec fica Ficha t cnica ALMEIDA Manuel Joaquim Assinatura Tabela correspondente ao grupo de informa o espec fica seleccionado Tabela auxiliar espec fica Rela es Dados inf especifica Tipo de rela o Registo fotogr fico Este registo de material fotogr fico documenta uma imagem do objecto na exposi o A associar ao n de invent rio MP 127 quando este for registado em Objectos Notas Campo de texto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 52 de 241 Outros Objectos Informa o gen rica Neste m dulo de invent rio encontramos a ficha de Outros Objectos que sendo exactamente igual de Objectos serve para registar informa o sobre objectos de outras entidades Aqui inserida toda a informa o relativa aos objectos que constituem o patrim nio ou a colec o que determinada institui o tem a seu cargo Toda a informa o existente na base de dados pode ser relacionada com esta tarefa sendo que algumas das outras tarefas t m j rela es directas pr estabelecidas com alguns Grupos de informa o espec fica da presente tarefa N mero de invent rio Podendo n o existir ao contr rio do que acontece com Objectos este campo ter que ser sempre preenchido dado que ser o n mero de invent rio que permi
85. seguintes campos Esp cime n mero de invent rio de esp cime Seguro n mero identificativo do seguro do objecto Movimento n mero identificativo da ficha de movimento correspondente Notas Anota es v rias sobre os registo introduzidos neste grupo de informa o espec fica Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 150 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o DP 2003 N mero de invent rio Esp cime MCG 9348 M dulo Invent rio E 345 Objectos 1 Seguro E M dulo Eventos Seguros 23 2 Movimento 34 M dulo Eventos 233 Movimentos 56 A documenta o que dever acompanhar o esp cime j foi entregue conservadora respons vel Notas Campo de texto Movimento Objecto No presente grupo de informa o espec fica s o registados para al m do n mero do objecto os dados sobre o seguro e a ficha do movimento que est o associados ao registo que se encontra activo Assim possibilitamos a cria o de toda a cadeia de rela es necess ria para a elabora o de um empr stimo Note se que quando um pedido for recusado apenas se ter que introduzir os dados referentes ao Objecto uma vez que o seguro e o movimento n o se concretizam Est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Objecto n mero de invent rio de Objectos Seguro n mero identificativo do seguro do objecto Movimento n mero identificativo da ficha de movimento correspondente Notas Anota
86. seguintes campos Propriet rio Pessoa ou institui o que foi ou propriet rio do objecto Data data conhecida para a indica o da propriedade registada Notas anota es sobre dados registados nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o E Manuel Joaquim Pa o de Arcos M dulo Entidades Tarefa Entidade BOFS D Fernando II Proprietarios 12 12 1978 Data 1996 Campo de data In cio do s culo XVIII anota es v rias sobre a propriedade Campo de texto Notas Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 83 de 241 Proveni ncias Neste grupo de informa o espec fica regista se todas as proveni ncias de car cter hist rico conhecidas para o objecto Ser aqui constru do embora de forma estruturada todo o hist rico de propriedade do objecto sendo que o ltimo propriet rio a registar ou seja o actual ter o museu que optar por colocar a informa o apenas no grupo de informa o espec fica Incorpora es ou ent o repetir esta informa o nos dois grupos Podem ser introduzidos dados nos seguintes campos Proveni ncia Indica o atrav s de tabela auxiliar do tipo de proveni ncia relativo entidade registada no campo seguinte Entidade Pessoa ou institui o que foi ou propriet rio do objecto Local local de onde o objecto proveniente caso se desconhe a a entidade ou entidades que o possu am em determinada data Data de proveni ncia data conhecid
87. seleccionada no campo anterior Se seleccionarmos Objectos por exemplo aparecer o aqui todos os objectos registados na base de dados os registos dispon veis s o dependentes da tarefa que escolhemos no campo Tipo de ficha O bot o com as retic ncias poder ajudar a encontrar o registo pretendido dado que permite fazer uma busca aos registos Inf Espec fica caso a rela o que se pretenda estabelecer seja com um registo de informa o espec fica como autorias marcas inscri es localiza es etc necess rio que se escolha neste campo o grupo de informa o espec fica com o qual se quer estabelecer a rela o Os grupos de informa o espec fica que se poder o relacionar dependem da tarefa que se escolhe no campo Tipo de Ficha Ex se escolher Exposi es os grupos de informa o espec fica que ficar o dispon veis s o os dependentes desta tarefa Registo neste campo opta se pelo registo dentro do grupo de informa o espec fica seleccionado com o qual se pretende estabelecer a rela o O bot o com retic ncias a seguir ao campo permite pesquisar dentro dos registos de informa o espec fica para encontrar o registo pretendido Tipo de rela o campo onde o utilizador pode tipificar a rela o estabelecida entre um e outro registo Apenas para citar um exemplo a rela o entre um objecto e uma monografia onde aquele se encontra citado poder ser inserida neste campo como Refer ncia biblio
88. todo o mundo A inser o feita atrav s da Tabela Auxiliar Espec fica Cores que dever estar previamente carregada com dados acerca das cores Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 61 de 241 Existem os seguintes campos para introdu o de dados Cor indica o da cor e ou c digo de cor segundo determinada norma do objecto ou de alguma parte deste Parte descrita a parte da pe a a que se refere a cor Notas informa o complementar que se considere necess rio acrescentar Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Amarelo ou C digo de refer ncia conhecido internacionalmente Vermelho ou C digo de refer ncia conhecido internacionalmente Azul ou C digo de refer ncia conhecido internacionalmente Neste campo deve ser especificada a parte que cont m a cor que especifica no campo anterior como por exemplo Bule Tampa do bule Pires Azulejo etc Nas notas pode o utilizador especificar qual o c digo Cor Tabela Auxiliar Espec fica Cor Parte descrita Campo de texto Notas usado ou qualquer informa o Campo de texto sobre a cor que est a descrever Cronologia O grupo de informa o espec fica Cronologia permite ao utilizador registar todos os acontecimentos datas etc que comp em a hist ria e percurso do objecto antes e ap s o seu car cter museol gico A normaliza o da informa o de forma a facilitar posteriores pesquisas e sua divulga o deve ser tida em c
89. todos os produtos utilizados durante a interven o registada T cnico dever ser registado o interveniente respons vel pela interven o Local s tio empresa institui o onde efectuado o tratamento Data de in cio e Data de fim registo do per odo temporal no qual decorre o tratamento Notas Anota es sobre o tratamento efectuado Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Consolida o Tipo de interven o Fumiga o Tabela auxiliar espec fica Limpeza Interven es Desinfesta o Consolida o da camada Objectivos pict rica Campo de texto Desinfesta o do suporte Indica o do s m todo s Metodologia seguidos para a realiza o da Campo de texto interven o Na descri o dos tratamentos devem ser descritos todos os passos da Descri o opera o de maneira a que Campo de texto mais tarde durante um outro tratamento sejam conhecidos todos os Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 139 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o procedimentos utilizados em anteriores tratamentos Produtos Em Campo de texto T cnico Jos Manuel Cardoso Mota Tarefa Entidades Subtarefa Pedro Lopes da Silva Intervenientes Local Eis de Conserva o campo de texto Data in cio 12 04 1999 Campo de data Data fim 20 05 1999 Campo de data Este tratamento foi efectuado num per odo mais longo que o habitual dado o estado em que o objecto se Notas encontra f Campo de
90. total de uma colec o etc s o dados que devem ser introduzidos neste grupo de informa o Os campos existentes para introdu o de informa o s o Avaliador entidade que realiza a avalia o do objecto Moeda unidade monet ria utilizada para efectuar a avalia o Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 50 de 241 Valor valor atribu do na avalia o ao objecto Tipo de valor indica o do tipo de valor que se est a registar Data dia m s e ano ou data textual em que foi feita a avalia o Notas anota es e informa es que completem ou clarifiquem a informa o sobre este grupo de informa o Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Pedro Mota Soares Avaliador Sotheby s M dulo Entidades Tarefa Christie s Outras entidades Vista Alegre Mo da E Tabela auxiliar espec fica Moedas D lar Valor pecas Campo num rico 40 000 Tipo de valor a Tabela auxiliar espec fica E Tipo de Valor Aquisi o Data E Campo de texto A avalia o foi feita para basear uma proposta para fazer um seguro da pe a A avalia o foi feita para se Notas encontrar o valor total da Campo de texto colec o de obras de arte existentes no Museu A avalia o foi feita para se proceder compra desta pe a pelo Museu Fichas relacionadas O grupo de informa o Fichas relacionadas permite ao utilizador relacionar o registo presente com as fichas existentes em qualquer tarefa do sistema
91. veis s o os dependentes desta tarefa Registo neste campo opta se pelo registo dentro do grupo de informa o espec fica seleccionado com o qual se pretende estabelecer a rela o O bot o com retic ncias a seguir ao campo permite pesquisar dentro dos registos de informa o espec fica para encontrar o registo pretendido Tipo de rela o campo onde o utilizador pode tipificar a rela o estabelecida entre um e outro registo Apenas para citar um exemplo a rela o entre um objecto e uma monografia onde aquele se encontra citado poder ser inserida neste campo como Refer ncia bibliogr fica Notas notas adicionais que explicitem a rela o criada nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tipo de ficha Exposi es rvore de Tarefas Tabela correspondente aos Arte Oriental T tulo da Dados da ficha E o exposi o registos da ficha seleccionada rvore de grupos de informa o espec fica Tabela correspondente ao Dados inf especifica Lisboa grupo de informa o espec fica seleccionado Iniciativa educativa sobre oTabela auxiliar espec fica Informa o espec fica Locais Tipo de rela o tema da exposi o Rela es Esta iniciativa educativa foi a Notas primeira concebida de raizCampo de texto para a exposi o Movimentos Informa o gen rica A tarefa de Movimentos permitir o registo e gest o dos Movimentos de objectos do Museu e ou de insti
92. 1 Local Especifica o do local Pa s regi o cidade etc De origem do objecto De ressalvar que os pa ses que j n o existem dever o ser colocados neste campo para n o se confundirem com os actuais Notas anota es sobre dados registados nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Inglaterra Pa s Turquia Tabela auxiliar espec fica Pa s Fran a Mesopot mia Local ver no In arte Regi o de Loraine Campo de texto Baviera anota es v rias sobre a origem do objecto Campa de toxi Notas Originalidade No grupo de informa o espec fica sobre Originalidade regista se os dados sobre o objecto original que serviu para a constru o realiza o do que se est a inventariar Imaginemos uma miniatura de uma Caravela Em originalidade deveremos referir que esta miniatura foi executada com base no original mencionando os dados sobre este Os campos dispon veis para introdu o de dados s o Originalidade indica o do objecto original do qual o presente uma c pia Justifica o registo de toda a informa o que possa secundar e justificar os dados introduzidos no campo anterior Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Nome do campo Exemplo Tipo de informa o C pia de pintura de sit E Esbo o Tabela auxiliar espec fica Priginalidade Desenho Originalidade Maqueta de barco O tema desta gravura c pia fiel de uma pintura qu
93. 17 00 Sala de exposi es Local tempararias Campo de texto Atelier de desenho Servi o educativo Este objecto utilizado para Notas demonstrar as t cnicas de Campo de texto desenho utilizadas pelo autor Recursos Materiais Neste grupo de informa o espec fica ser o registados os recursos e materiais utilizados na realiza o da iniciativa educativa Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Designa o designa o do recurso ou material utilizado Quantidade quantidade do material ou recurso registado no campo anterior utilizada na iniciativa Notas anota es v rias sobre os registos introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Cola Marcadores Designa o L pis Campo de texto Projector multim dia Computador 2 34 1 70 importante que se requisitem mais l pis Notas quando as iniciativas Campo de texto ultrapassarem os 20 participantes Quantidade Campo de texto Tema Assunto O registo dos Temas ou Assuntos associados a determinada ficha de Eventos permitir obter informa o atrav s de pesquisas posteriores de todos os registos que cont m informa o sobre um Tema Assunto espec fico Este grupo de informa o espec fica surge como um index para as tarefas que o comportam Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 164 de 241 Para tal est o dispon veis para introdu o de dados
94. 27 quando este for registado em Objectos Notas Campo de texto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 89 de 241 Conjuntos Informa o gen rica A ficha de Conjuntos dever ser utilizada para registar os dados relativos a determinado conjunto de objectos Esta ficha suporta a informa o sobre o conjunto enquanto uma unidade sendo que cada parte que a constitui dever ser registada em fichas individuais de objectos posteriormente associadas ficha de conjunto respectiva Imagine se o exemplo de um servi o de jantar Cada uma das pe as pratos travessas molheiras etc ser registada numa ficha individual de objecto uma vez que tem caracter sticas pr prias como medidas estados de conserva o etc com um n mero de invent rio pr prio podendo este fazer ou n o alguma refer ncia ao conjunto segundo a vontade da institui o Ap s a cria o de cada uma das fichas individuais pode ser criada a ficha de conjunto que dever ser encarada como uma unidade composta por v rios objectos As rela es que se estabelecer o a posteriori determinar o cada um dos objectos que comp em o conjunto Para tal deve ser utilizado o m dulo de constru o e gest o de rela es dentro da base de dados Assim sendo toda a informa o sobre cada objecto que comp e determinado conjunto dever estar na ficha respectiva bastando nesta tarefa de conjuntos fazer a introdu o dos dados referentes aos seguintes c
95. 36 Estado QDJSCLO suis aesigasinsinasas e nfodes a idea 136 Exames AnaliseS sas nmmscnasa s sam Sei ass sa mani du ie pa daas a Sead 138 LAtENVEN ES ua sais Lo ed Sa a 139 OrcamentS apra iara a a E oi 140 Proposta de interven o s ssssrrrsrresserrrrrrrrrrrrnseserrere 141 Fichas relacionadas suaszimuea pasalcannsalgaras ias ad a o 142 Conserva o IMOVEIS aum aiasr nasais EEEE EETA an TEE 143 Informa o gen rica s s sssresrrrreserrrrrrrsrrrrnrerrerrrsrrrrnnns 143 Informa o especifica a users nina Carr 144 ANALISE Shpim daraan a e id CE nad ii a a aa aa aaia aa 144 Estado Im vel dad star san a a a dna 145 Or amentos ess tess i a E Oa 146 Tratamentos sinire e a e e a a a a ega ai 146 Fichas relacionadas sima an di EA A 147 EMPReStIMOS asia e oa o e E Ea EEs 148 Informa o gen rica essre e aaen ee aa a aai 148 Informa o especifica s sserressrrrrrrrsrrrrnrrrrrrrrsrrrrnnns 150 EspecificidadesS ssssssrrrrrsssnrrrsssssnrrssessnnnsssensnnsrserens 150 Movimento Esp cime susssssrrrrrrrrnsurrrurnrnrrnrnnnnnnenrrrene 150 Movimento Objecto ssssssrrrrsnrrrerrrrrrrrnrrrrnrrerrrrrenene 151 Responsabilidade sena essas siso aE AAE A 152 Tema ASSUNTO eds ES AO a SS e a 152 Fichas relacionadas ss ansessaaea ses as concas ta pana rasa nussa aba guess 153 EXDOSICOSS pitas nasaro sa pr E Dea A E EE 154 Informa o gen rica aspas sus panianros Casada Ra paes Dina Aa DU 154 Informa
96. AveiroiVagosillhavo Locais ad nistiativos Local F brica da Vista Alegre Campo de texto Esta f brica encontra se Notas hoje em dia em plenaCampo de texto actividade Propriet rios Neste grupo de informa o espec fica ser o registadas os propriet rios anteriores do objecto Ser aqui registado todo o hist rico de propriedade do objecto O grupo de informa o Proveni ncias poder ser utilizado tamb m para este tipo de informa o caso se pretenda registar informa o mais completa sobre o hist rico de propriedade do objecto Podem ser introduzidos dados nos seguintes campos Propriet rio Pessoa ou institui o que foi ou propriet rio do objecto Data data conhecida para a indica o da propriedade registada Notas anota es sobre dados registados nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Entidade Manuel Joaquim Pa o de Arcos M dulo Entidades Tarefa D Fernando II Proprietarios 12 12 1978 Data 1996 Campo de data In cio do s culo XVIII anota es v rias sobre Notas propriedade g Campo de texto Proveni ncias Neste grupo de informa o espec fica ser o registadas as proveni ncias de car cter hist rico conhecidas para o objecto Ser aqui constru do embora de forma estruturada todo o hist rico de propriedade do objecto sendo que o ltimo propriet rio a registar ou seja o actual ter o museu que optar por colocar a informa o apenas no grupo d
97. Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 21 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Esta obra est atribu da a este Notas autor pela opini o da maior parte Campo de texto dos especialistas Condi es Neste grupo de informa o espec fica ser o registadas as condi es que s o impostas por determinado motivo ao objecto Embalagens acondicionamento especifica es sobre texto que deve acompanhar os objectos em exposi es etc s o algumas das condi es que podem ser aqui registadas Podem ser introduzidos dados nos seguintes campos Tipo de condi o Indica o atrav s de tabela auxiliar do tipo de condi o imposta ao objecto Data de condi o data em que a condi o foi estabelecida ou imposta para o objecto Descri o descri o sobre a condi o estipulada para o objecto Poder ser aqui registado o texto a constar nos cr ditos de um objecto Notas anota es sobre dados registados nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Condic es Embalagem Tabela auxiliar espec fica S Acondicionamento Condi es Data de condi o Pe Campo de texto Deve ser utilizada embalagem capaz de controlar ambiente Temperatura e Humidade pesorigag relativa Dever existir relat rio Compi ORTER de condi es ambientais nas viagens Notas Verificar hist rico de Estado delcampo detesto conserva o Contexto de campo Devido especificidade de de
98. Data textual Campo de texto Acontecimento Campo de texto Campo de texto Neste grupo de informa o espec fica s o registadas as moradas relacionadas com a entidade registada Os campos existentes para introdu o de dados s o os seguintes Morada endere o da entidade Localidade indica o da localidade referente morada registada C d Postal c digo identificativo do endere o postal Pa s indica o segundo tabela auxiliar do pa s a que se refere a morada registada Telefone identifica o dos n meros de telefone da entidade Fax identifica o do n mero de fax da entidade e mail registo do endere o electr nico da entidade Url P gina na Internet referente entidade Notas qualquer anota o que o utilizador considere importante e relacionada com este registo Morada Rua da Boa Nova 143 Campo de texto 2 Localidade Porto Campo de texto C d Postal 4000 Campo de texto Pa s Portugal abela auxiliar geogr fica Pa ses elefone 351 226 005 467 Campo de texto Fax 351 226 005 468 Campo de texto e mail infoQsistemasfuturo pt Campo de texto Url WWw sistemasfuturo pt Campo de texto Notas pas principal dalcampo de texto Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 194 de 241 Outras informa es Neste grupo de informa o espec fica s o registadas todas as outras informa es a reter sobre as diversas entidades Os campos existent
99. Descri o Notas Campos de texto Condi es Neste grupo de informa o espec fica ser o registadas as condi es que s o impostas por determinado motivo ao objecto Embalagens acondicionamento especifica es sobre texto que deve acompanhar os objectos em exposi es etc s o algumas das condi es que podem ser aqui registadas Podem ser introduzidos dados nos seguintes campos Tipo de condi o Indica o atrav s de tabela auxiliar do tipo de condi o imposta ao objecto Data de condi o data em que a condi o foi estabelecida ou imposta para o objecto Descri o descri o sobre a condi o estipulada para o objecto Poder ser aqui registado o texto a constar nos cr ditos de um objecto Notas anota es sobre dados registados nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o se r Embalagem Tabela auxiliar espec fica Condi es c a e ondi es Acondicionamento 12 12 1978 Data de condi o Campo de texto 1996 Deve ser utilizada embalagem capaz de controlar ambiente Descri o Temperatura e Humidade Campo de texto relativa Dever existir relat rio de condi es ambientais nas viagens Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 59 de 241 Verificar hist rico de Estado E Campo de texto de conserva o Notas Contexto de campo Devido especificidade de determinadas disciplinas relacionadas com o patrim nio foi necess rio criar algun
100. E 345 objectos 1 Seguro E M dulo Eventos Seguros 23 2 Movimento 34 M dulo Eventos 233 Movimentos 56 A documenta o que dever acompanhar a obra j foi entregue conservadora respons vel Notas Campo de texto Responsabilidades Neste grupo de informa o espec fica s o registadas as responsabilidades dos diversos colaboradores que interv m na solicita o Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Tipo de responsabilidade indica o segundo tabela auxiliar da responsabilidade atribu da a determinada entidade Respons vel colaborador que respons vel pela tarefa registada no campo anterior Notas anota es v rias sobre os registo introduzidos neste grupo de informa o espec fica Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 187 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Verifica o de estado d e ci re Tipo de E Tabela auxiliar espec fica responsabilidade pedi aaa Responsabilidades Embalagem r oncong Manu Aguiar M dulo Entidades Respons vel Xavier Reis Ant nio Lima Colaboradores A verifica o do estado de Notas conserva o foi feita um dia antes Campo de texto da embalagem do objecto Tema Assunto O registo dos Temas ou Assuntos associados a determinada ficha de Eventos permitir obter informa o atrav s de pesquisas posteriores de todos os registos que cont m informa o sobre um Tema Assunto espec fico
101. Este grupo de informa o espec fica permite estabelecer as rela es entre registos com base no mesmo formato do m dulo de rela es no entanto aqui apenas podemos criar uma rela o de 1 para 1 registo Caso o utilizador pretenda criar rela es entre um e mais registos dever faz lo no m dulo de Rela es Neste grupo de informa o espec fica ser o visualiz veis todas as rela es existentes com o registo presente Para visualizar toda a informa o de cada rela o dever fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Caso pretenda visualizar o registo com o qual est relacionado i e a ficha com que a presente est relacionada basta pressionar a tecla shift e fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Para estabelecer uma rela o em Fichas relacionadas existem os seguintes campos Tipo de ficha selec o a partir da rvore de tarefas da tarefa com que pretendemos relacionar o registo da tarefa onde o utilizador se encontra Dados da ficha selec o do registo espec fico dentro da tarefa seleccionada no campo anterior Se seleccionarmos Objectos por exemplo aparecer o aqui todos os objectos registados na base de dados os registos dispon veis s o dependentes Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 51 de 241 da tarefa que escolhemos no campo Tipo de ficha O bot o com as retic ncias poder ajudar a encontrar o registo pretendido dado que permite fazer uma busca aos regi
102. Este grupo de informa o espec fica surge como um index para as tarefas que o comportam Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Tema indica o segundo tabela auxiliar do tema associado ao registo Assunto indica o mais pormenorizada do assunto versado em parte ou no todo do conte do do registo Notas Anota es v rias sobre os registo introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Renascimento Pintura Tema Joalharia Gravura Desenho A escultura na renascen a Coimbr Pintura europeia no s culo XVII Assunto Joalheiros portugueses ao Campo de texto tempo de D Jo o V T cnicas de gravura Mestres de desenho Este assunto consta tamb m em diversas obras inventariadas Tabela auxiliar espec fica Temas Notas como se pode verificar naCampo de texto pesquisa intitulada Tema Gravura Fichas relacionadas O grupo de informa o Fichas relacionadas permite ao utilizador relacionar o registo presente com as fichas existentes em qualquer tarefa do sistema Este grupo de informa o espec fica permite estabelecer as rela es entre registos com base no mesmo formato do m dulo de rela es no entanto aqui apenas podemos criar uma rela o de 1 para 1 registo Caso o utilizador pretenda criar rela es entre um e mais registos dever faz lo no m dulo de Rela es Copyright Sistemas do Futuro Lda P gi
103. Exemplo Tipo de informa o 1 z i Campo de n mero Numero E autom tico s 12 03 2003 Data de pedido 12 01 2000 Campo de data Centro Cultural de Bel m Ra Museu Nacional de ArteM dulo Entidades Outras Solicitante Antiga entidades Funda o de Serralves e 12 03 2000 Data inicial 16 04 2003 Campo de data 7 12 09 2000 Data final 02 09 2003 Campo de data Exposi o sobre a Figura A Humana id Exposi o Desenhos deem padeiro Mestres Europeus Autorizado ne ses Situa o do pedido Em an lise Tabela auxiliar especifica Pedido Negado 12 03 2003 Data da situa o 12 01 2000 Campo de data Ant nio Pedro Passos M dulo Entidades Respons vel Aguiar Manuel Fortunato Colaboradores Este pedido foi feito atrav s do conhecimento que o comiss rio da exposi o tem da colec o do museu e particularmente do seu acervo de desenhos Descri o Campo de texto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 149 de 241 Informa o espec fica Especificidades A possibilidade de exist ncia de outro tipo de informa o importante de registar mas que n o comum ou frequente aos empr stimos levou cria o de um grupo de informa o espec fica onde podem ser registados todos os tipos de informa o Especificidades comporta todo o tipo de informa o que pela sua especificidade em rela o a determinado empr stimo n o tem cabimento em todos os empr stimos Para tal
104. G tico Cursivo E a Tabela auxiliar espec fica Grafia Times New Roman d Grafias Book Antiqua T cnica Escultura em relevo Tabela auxiliar espec fica Incis o T cnicas Posi o Canto inferior direito Campo de texto Base Portugu s g Castelhano Tabela auxiliar espec fica Idioma Latim Idioma Ingl s Por exemplo relativa E inscri o de D Jo o V Tradu o D Jo o V Rei de campo de texto Portugal Data de produ o da Data inscri o 1767 Campo de texto Nas notas pode ser inserido qualquer coment rio relativo inscri o como por Notas exemplo a dificuldade de Campo de texto a ler a indica o de partes que se encontrem apagadas ou em mau estado Inspira es No grupo de informa o espec fica sobre Inspira es s o registados os dados sobre os documentos escolas obras de onde o autor do objecto retira informa es e ideias para a sua execu o Para introdu o de dados dispomos dos seguintes campos Inspira o registo do objecto ideia corrente escola autor etc que serve de inspira o execu o do presente objecto Justifica o justifica o da indica o da inspira o atr s atribu da ao objecto Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 38 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Gravura de S Jer nimo de Albrecht D rer Esta pintura muito id
105. Manual do Utilizador VA patrimonium LPrerrititro Gest o do Patrim nio Cultural 18 08 2006 Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 1 de 241 Introdu o de Dados Nesta parte da ajuda do In patrimonium Premium pretendemos auxiliar os utilizadores em quest es mais espec ficas do carregamento de dados Ser o aqui descritos todos os campos existentes em cada uma das fichas da base de dados bem como as caracter sticas inerentes a cada campo e tamb m incluiremos alguns exemplos dos conte dos que podem ser registados nos campos de forma a auxiliar a introdu o de dados e a sua compreens o Alertamos para a diversidade e complexidade dos exemplos usados qual n o tivemos forma de escapar mas um sistema deste g nero obriga a que os exemplos sejam t o diversificados quanto poss vel dado a natureza das colec es que tem como objectivo documentar Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 2 de 241 Tabelas Auxiliares A utiliza o de dicion rios de termos e tabelas de inser o de dados num sistema de gest o de base de dados importante a v rios n veis Permite a correc o de dados facilitada evita os erros de inser o de dados porque reduz a sua inser o a uma nica vez permite a cria o de listas de termos Thesauri utilizados pela institui o que poder o ser utilizados num trabalho de sistematiza o de introdu o de dados O In patrimonium Premium recorre a estas tabelas s
106. Marcas Arvore de grupos de Informa o especifica Responsabilidades Ficha t cnica Dados inf especifica FAssinat r Tipo de rela o Registo fotogr fico Este registo de material fotogr fico documenta uma imagem do objecto na exposi o Notas A associar ao n de invent rio MP 127 quando este for registado em Objectos Copyright O Sistemas do Futuro Lda ALMEIDA Manuel Joaquim informa o espec fica Tabela correspondente ao grupo de informa o espec fica seleccionado Tabela auxiliar espec fica Rela es Campo de texto P gina 228 de 241 Electr nico Informa o gen rica A gest o de toda a documenta o associada e relacionada com o patrim nio cultural implica num sistema de gest o de patrim nio uma componente de gest o documental integrada Assim neste m dulo de documentos foram criadas v rias tarefas que permitem associar a esta base de dados toda a documenta o sobre o patrim nio que ser aqui registado inventariado A tarefa Electr nico permite fazer o registo de todo o tipo de documentos electr nicos web sites e mails documentos em word PDF etc que de alguma forma se relacionem com os registos existentes em outras tarefas permitindo que se possam criar por exemplo rela es entre os Objectos e web sites onde estes s o mencionados ou referenciar um texto de um documento de word por exemplo sobre determinada exposi o Ultimamente esta tem sido uma re
107. Tabela auxiliar espec fica Rela es Informa o espec fica Componentes Tipo de rela o Seguro Transporte da pe a para Notas restauro Campo de texto Solicita es Informa o gen rica Nesta tarefa do m dulo de eventos ser o registadas as solicita es de objectos feitas pelo Museu a institui es externas Para al m do registo esta tarefa permitir a gest o das solicita es A informa o aqui registada ser utilizada para Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 184 de 241 a produ o de toda a documenta o associada a determinado solicita o de objectos como veremos em Layouts da aplica o Est o dispon veis para a introdu o de dados os seguintes campos N mero n mero autom tico de identifica o do registo de seguro Data de pedido data em que feito o pedido entidade externa Data inicial data em que tem in cio o empr stimo Data final data em que termina o per odo de empr stimo Motivo raz es apresentadas para a solicita o Situa o do pedido pedido indica o do ponto em que se encontra a autoriza o do pedido Data da situa o data em que foi registada a situa o do pedido Respons vel pessoa respons vel internamente pela solicita o do s objecto s Descri o descri o da solicita o Nome do campo Exemplo Tipo de informa o N mers E Campo de n mero x 3 autom tico 12 03 2003 Data de pedido 12 01 2000 Campo
108. a es Neste grupo de informa o espec fica ser o visualiz veis todas as rela es existentes com o registo presente Para visualizar toda a informa o de cada rela o dever fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Caso pretenda visualizar o registo com o qual est relacionado i e a ficha com que a presente est relacionada basta pressionar a tecla shift e fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Para estabelecer uma rela o em Fichas relacionadas existem os seguintes campos Tipo de ficha selec o a partir da rvore de tarefas da tarefa com que pretendemos relacionar o registo da tarefa onde o utilizador se encontra Dados da ficha selec o do registo espec fico dentro da tarefa seleccionada no campo anterior Se seleccionarmos Objectos por exemplo aparecer o aqui todos os objectos registados na base de dados os registos dispon veis s o dependentes da tarefa que escolhemos no campo Tipo de ficha O bot o com as retic ncias poder ajudar a encontrar o registo pretendido dado que permite fazer uma busca aos registos Inf Espec fica caso a rela o que se pretenda estabelecer seja com um registo de informa o espec fica como autorias marcas inscri es localiza es etc necess rio que se escolha neste campo o grupo de informa o espec fica com o qual se quer estabelecer a rela o Os grupos de informa o espec fica que se poder o relacionar depende
109. a o Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 115 de 241 Numera es Neste campo registam se todos os N meros que t m uma qualquer liga o ao im vel Existem os seguintes campos neste grupo N meros indica o dos n meros que t m algum tipo de rela o de com im vel Tipo de numera o indica o do tipo de numera o associada ao im vel Data neste campo dever ser inserida a data da atribui o do n mero Notas Neste campo devem ser inseridas todas as anota es que o utilizador considere importantes para completar a informa o neste registo Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o N meros 123 Campo de texto 342 Tipo de numera o N mero de cadastro Tabela auxiliar espec fica Antigo n mero de invent rio Numera es Data 12 05 1964 Campo de texto Notas Neste campo pode serCampo de texto indicada por exemplo a fonte onde o utilizador ou o inventariante recolheram os dados atr s inseridos Perigos S o descritos neste grupo de informa o espec fica sobre o im vel todos os eventuais perigos a que este est sujeito Inunda es cat strofes naturais amea a de ru na proximidade de zonas de obras etc s o alguns dos dados que se encaixam perfeitamente nestes campos Existem os seguintes campos neste grupo Perigo identifica o gen rica do eventual perigo para o im vel Descri o utilizador poder descrever com mais acuidade e detalhe os motivos in
110. a o espec fica Fun es Grafia no m dulo Invent rio tarefas Objectos e Outros Objectos grupo de informa o espec fica Inscri es e Marcas Grafia no m dulo Invent rio tarefa Im veis grupo de informa o espec fica Inscri es Grupo no m dulo Invent rio tarefas Objectos e Outros Doa olPedro Ferraz deObjectos grupo de informa o Carvalho Her ldica Real Her ldica Familiar Her ldica Eclesi stica Her ldica Militar ReligiosalSantoiS Francisco de Assis CiviNReiD Jo o V CivihNobreiDuque Cadaval Latim Grego Portugu s Ingl s Castelhano Copyright O Sistemas do Futuro Lda dode informa o espec fica Grupos Her ldica no m dulo Invent rio tarefas Objectos e Outros Objectos grupo de informa o espec fica her ldica Tipo iconografia no m dulo Invent rio tarefas Objectos Outros Objectos e Im veis grupo espec fica Iconografias Idioma no m dulo Invent rio tarefas Objectos e Outros Objectos grupo de informa o espec fica Fundo documental Inscri es Marcas e T tulos Idioma no m dulo Invent rio tarefa Im veis grupo de informa o espec fica P gina 8 de 241 Nome da tabela Im veis Incorpora es Iniciativas educativas Inscri es Interven es Linhas de gua Litologias Localiza es Marcas Materiais Exemplos Convento Cromeleque Ermida Legado Recolha Doa o Aq
111. a colectiva ou individual que produziu o objecto A informa o sobre as entidades deve estar previamente inserida na tarefa Entidades na subtarefa Outros Data dia m s e ano quando conhecidos em que a pe a foi produzida ou data textual aproximada se tal for poss vel Local administrativo local de acordo com a organiza o administrativa do territ rio onde est situado o local de produ o Local localiza o espec fica onde o objecto foi produzido F brica Atelier Oficina Notas dados adicionais que completem ou justifiquem os dados introduzidos anteriormente Nome do campo Exemplo Tipo de informa o F brica da Vista Alegre Entidade F brica de Massarelos Tarefa Entidades Imprensa Nacional Casa daSubtarefa Outros Moeda 1896 Data 12 05 1914 Campo de texto 05 1920 Tabela Auxiliar Geogr fica Locais administrativos Local F brica da Vista Alegre Campo de texto Esta f brica encontra se hoje em dia em plena actividade Local Administrativo AveiroiVagoslilhavo Notas Campo de texto Propriet rios Neste grupo de informa o espec fica ser o registadas os propriet rios anteriores do objecto Ser aqui registado todo o hist rico de propriedade do objecto O grupo de informa o Proveni ncias poder ser utilizado tamb m para este tipo de informa o caso se pretenda registar informa o mais completa sobre o hist rico de propriedade do objecto Podem ser introduzidos dados nos
112. a a 203 Responsabilidade ssspenaa passa ds onda ia ada dao nids 204 TemapASSUN O a SS EA atra 204 Epistolografia e uisandarsaaviavs o duda E Dada a Vanda EAD aa US DEC L ENDATE ERT 205 Informa o gen rica meia san qse snA a bee is pa ud 205 Informa o espec fica sssserresrrrrrrrrsrrrrnrerrrrrrsrrrrnnne 206 TEmaASSUNEO ssa ines CG td added aa 206 Material Cartogr fico sasnrer isto isir pois rob leres ado ld OS dana 207 Informa ao gen rica sado Sites susana nas a aa 207 Informa o Cspec ica sas eia sn es ds a 208 AUTOA Seinien aa A aaa ER CA tda bi 208 Responsabilidade ssssssrrssssssrrrssssssrrrsesannrrnsensnrrnreenas 209 Tema ASSUNLO sia dicas ass spa aa A A E EDE E 209 M tera Arg iVO sirieni irere E a ja E a a Ea 211 Informa ao Gen rica ara esbarra pena aere a ea 211 Informa o espec fica s sserresrrrrrrrrsrrrrnrerrerrrserrrnnne 211 Tema ASS O a a a a dad 211 Material Fot gr fiCO sas isaresuaista sr nisi mana lose Eer ARO As hs Pes Rida 213 Informa ao gen ric asa cosas ca neo uses asas essa das 213 Informa o especifica sas mei aora na Peteca data as 214 Outros N METOS saias sai uia be 214 Frata ento Seain possa SIC So DE ii iG aaa IA 214 TemazZASSUNLO ssa diradao pos Rasa E aaa aan pad dd 215 Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 240 de 241 Pedido emprestimo sie sasess aaa asas en ssaasa css dai sanada 216 RESDOnsaADIdadES assadas ssE ss sad Esso sacos asso essas ads 217
113. a de especial aten o pela Sistemas do Futuro O objectivo fazer comunicar as bases de dados de gest o do Patrim nio com as bases de dados de arquivos e bibliotecas Os campos existentes nesta tarefa s o N mero n mero autom tico de identifica o do documento Data doc data se conhecida em que o documento foi criado Titulo designa o do documento que est a ser registado Suporte indica o do suporte no qual se encontra o documento Edi o indica o do n mero de edi o respeitante ao documento que se regista Local pub indica o do local onde foi publicado o documento Data pub registo data de publica o se conhecido ou existente Editor Entidade que promove a edi o de determinado documento Data cons registo da data em que o documento foi consultado para os casos em que possa haver actualiza es da informa o existente no documento S rie indica o da s rie a que corresponde o documento electr nico quando existir essa informa o N mero indica o do n mero documento electr nico Disposi es registo de todas as quest es importantes para o tratamento e utiliza o do documento Direitos de autor possibilidade de c pia etc Nome do campo Exemplo Tipo de informa o z N mero identificativo do Campo de n mero Numero x A registo autom tico Data doc 02 01 1997 Campo de data Web site do Museu Nacional de Arqueologia Manual de procedimentos internos Web sit
114. a ou entidade que recebe os objectos Data regresso data estipulada ou prevista para o regresso do objecto institui o de origem deve ser sempre introduzida para que exista um maior controlo por parte da institui o Movimento de sa da entrada indica o do tipo de movimento registado Check Box com as duas op es Nome do campo Exemplo Tipo de informa o 1 N mero 2 Campo l num rico 3 autom tico 5 12 03 2000 Data 09 09 1999 Campo de data 20 07 2998 Hora eis Campo de hora Autoriza o Manuel Joaquim M dulo Entidades Pedro Amaral dos Santos Colaboradores Of cio n 23 1999 de 16 de Nota Interna Janeiro Campo de texto Informa o interna n 12 2003 O movimento foi feito por uma empresa especializada em transportes de obras de arte que Descri o concebeu uma embalagem Campo de texto espec fica para esta pe a na qual controlada a temperatura e a humidade relativa Museu Galeria g Destinat rio C mara Municipal M dulo Entidades Todas A entidades Minist rio Embaixada 17 10 1999 Data regresso 12 05 2004 Campo de data Movimento de sa da Check box Movimento de Check box entrada Transporte A par da informa o atr s registada os dados sobre o transporte do s objecto s s o tamb m de extrema import ncia porque podem ajudar a perceber alguma falha ocorrida que possa provocar danos nos objectos bem como permite eliminar esses
115. a para o registo de determinada proveni ncia Atribui o registo de alguma prova f sica e ou presente no objecto que indique a exist ncia da proveni ncia registada atr s Justifica o justifica o da atribui o de uma proveni ncia do objecto Notas anota es sobre dados registados nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Er Aquisi o Tabela auxiliar espec fica Proveni ncia Doa o ER a Proveni ncia Heran a Anterior ou actual propriet rio Entidade Manuel Joaquim Pa o deM dulo Entidades Tarefa Arcos Proprietarios D Fernando II Paris Fran a Local Portugal Campo de texto R ssia 12 12 1978 Data de proveni ncia 1996 Campo de texto In cio do s culo XVIII Atribui o Ex l bris Tabela auxiliar espec fica Assinatura Atribui es Esta proveni ncia est comprovada pela exist ncia dos documentos de aquisi o do objecto que se podem consultar no Arquivo Hist rico anota es v rias sobre a proveni ncia Justifica o Campo de texto Notas Campo de texto Recolha etnogr fica A par de outros objectos que t m caracter sticas muito espec ficas os objectos etnogr ficos especialmente os provenientes do Continente Africano necessitam de grupos de informa o espec fica que respondam necessidade de tratamento de Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 84 de 241 informa o adicional A exist ncia de um grupo de traba
116. a rela o pretendida Caso pretenda visualizar o registo com o qual est relacionado i e a ficha com que a presente est relacionada basta pressionar a tecla shift e fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Para estabelecer uma rela o em Fichas relacionadas existem os seguintes campos Tipo de ficha selec o a partir da rvore de tarefas da tarefa com que pretendemos relacionar o registo da tarefa onde o utilizador se encontra Dados da ficha selec o do registo espec fico dentro da tarefa seleccionada no campo anterior Se seleccionarmos Objectos por exemplo aparecer o aqui todos os objectos registados na base de dados os registos dispon veis s o dependentes da tarefa que escolhemos no campo Tipo de ficha O bot o com as retic ncias poder ajudar a encontrar o registo pretendido dado que permite fazer uma busca aos registos Inf Espec fica caso a rela o que se pretenda estabelecer seja com um registo de informa o espec fica como autorias marcas inscri es localiza es etc necess rio que se escolha neste campo o grupo de informa o espec fica com o qual se quer estabelecer a rela o Os grupos de informa o espec fica que se poder o relacionar dependem da tarefa que se escolhe no campo Tipo de Ficha Ex se escolher Exposi es os grupos de informa o espec fica que ficar o dispon veis s o os dependentes desta tarefa Registo neste campo opta se pelo re
117. a rela o pretendida Caso pretenda visualizar o registo com o qual est relacionado i e a ficha com que a presente est relacionada basta pressionar a tecla shift e fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Para estabelecer uma rela o em Fichas relacionadas existem os seguintes campos Tipo de ficha selec o a partir da rvore de tarefas da tarefa com que pretendemos relacionar o registo da tarefa onde o utilizador se encontra Dados da ficha selec o do registo espec fico dentro da tarefa seleccionada no campo anterior Se seleccionarmos Objectos por exemplo aparecer o aqui todos os objectos registados na base de dados os registos dispon veis s o dependentes da tarefa que escolhemos no campo Tipo de ficha O bot o com as retic ncias poder ajudar a encontrar o registo pretendido dado que permite fazer uma busca aos registos Inf Espec fica caso a rela o que se pretenda estabelecer seja com um registo de informa o espec fica como autorias marcas inscri es localiza es etc necess rio que se escolha neste campo o grupo de informa o espec fica com o qual se quer estabelecer a rela o Os grupos de informa o espec fica que se poder o relacionar dependem da tarefa que se escolhe no campo Tipo de Ficha Ex se escolher Exposi es os grupos de informa o espec fica que ficar o dispon veis s o os dependentes desta tarefa Registo neste campo opta se pelo re
118. a tela retirado do verso da obra T cnico Pedro Manuel dos Santos Campo de texto Local Instituto de Conserva o campo de texto Restauro Data in cio 12 05 1998 Campo de data Data fim 13 05 1998 Campo de data Foram detectadas reac es qu micas que deterioram o Resultados suporte do objecto Campo de texto Exist ncia de Xil fagos no suporte da pe a Notas Esta an lise foi feita a Campo de texto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 138 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o pedido do conservador para detectar camadas pict ricas anteriores decidir o que fazer na interven o de restauro A an lise dos pigmentos desta pintura foi entregue a um especialista e o relat rio pode ser consultado em Material de Arquivo ver rela es Interven es O grupo de informa o espec fica Interven es permite o registo de todos os dados t cnicos sobre as interven es efectuadas em determinada ac o de conserva o Existem neste grupo de informa o espec fica os seguintes campos Tipo de interven o indica o da tipologia do tratamento que foi efectuado e estamos a registar Objectivos registo dos objectivos a que se prop e a interven o registada Metodologia indica o da metodologia seguida na realiza o da interven o Descri o descri o t o breve e concisa quanto poss vel de todo o processo realizado durante a interven o Produtos indica o de
119. acionar o registo da tarefa onde o utilizador se encontra Dados da ficha selec o do registo espec fico dentro da tarefa seleccionada no campo anterior Se seleccionarmos Objectos por exemplo aparecer o aqui todos os objectos registados na base de dados os registos dispon veis s o dependentes da tarefa que escolhemos no campo Tipo de ficha O bot o com as retic ncias poder ajudar a encontrar o registo pretendido dado que permite fazer uma busca aos registos Inf Espec fica caso a rela o que se pretenda estabelecer seja com um registo de informa o espec fica como autorias marcas inscri es localiza es etc necess rio que se escolha neste campo o grupo de informa o espec fica com o qual se quer estabelecer a rela o Os grupos de informa o espec fica que se poder o relacionar dependem da tarefa que se escolhe no campo Tipo de Ficha Ex se escolher Exposi es os grupos de informa o espec fica que ficar o dispon veis s o os dependentes desta tarefa Registo neste campo opta se pelo registo dentro do grupo de informa o espec fica seleccionado com o qual se pretende estabelecer a rela o O bot o com Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 222 de 241 retic ncias a seguir ao campo permite pesquisar dentro dos registos de informa o espec fica para encontrar o registo pretendido Tipo de rela o campo onde o utilizador pode tipificar a rela o estabelecida ent
120. actura de papel Tabela auxiliar espec fica T cnica nu Gravura Buril T cnicas E Suporte Parte descrita Produ o do desenho na chapa Campo de texto Elementos que permitem identificar e justificar a atribui o de determinada t cnica ao objecto Anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Justifica o Campo de texto Notas Campo de texto Tema Assunto O grupo de informa o espec fica Tema Assunto serve para associar ao objecto distintos assuntos e temas com os quais seja poss vel determinar uma rela o A associa o a Temas e Assuntos poder facilitar no futuro pesquisas sobre grandes grupos tem ticos ou assuntos onde se obtenham como resultados os objectos e outras informa es inclu dos no s tema s pesquisados Podem ser introduzidos dados nos seguintes campos Tema Indica o atrav s de tabela auxiliar do tema a associar ao objecto seleccionado Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 49 de 241 Assunto Especifica o ou descri o dentro do tema sobre o assunto existente ou associado ao objecto Notas anota es sobre dados registados nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Paisagem Tema Natureza morta Estudo anat mico Pra a de S Marcos Veneza Tabela auxiliar espec fica Temas Assunto Nu feminino Campo de texto Anota es v rias sobre o tema Rode ou assunto registado pampo qe tento T tulos No g
121. ada da fachada Data 10 02 1998 Campo de texto 05 09 1985 06 1976 Notas Devem ser aqui indicadas Campo de texto todas as notas existentes acerca da envolvente pocas No grupo de informa o espec fica pocas regista se os per odos cronol gicos geol gicos hist ricos ou culturais com os quais o im vel possui um v nculo A possibilidade de introduzirmos mais que um registo sobre pocas prende se com a possibilidade de podermos definir diferentes pocas para determinadas partes do im vel que foram executadas em tempos diferentes por exemplo Os campos existentes neste grupo de informa o espec fica s o poca designa o da poca que pretendemos associar a este registo Parte descrita parte do im vel que est associada a determinada poca Quando se trate da totalidade do im vel desnecess rio introduzir qualquer dado neste campo Justifica o Breve explica o ou notas sobre a atribui o de determinada poca Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o poca Rom nica Tabela auxiliar espec fica Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 103 de 241 Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Medieval pocas Contempor nea Parte descrita Igreja Campo de texto Claustro Coros Justifica o Mediante a poca em que oCampo de texto im vel se insere a sua justifica o dever ser coerente e jus
122. ada neste campo da designa o o nome pelo qual conhecido o conjunto dentro e for a do Museu n o utilizando nomes cient ficos por exemplo a n o ser que seja por este que o conjunto normalmente referenciado Ex Castro da Peneda Descri o Para este campo devem ser usadas as recomenda es feitas para a descri o de objectos isto de uma forma concisa descrever o conjunto de tal maneira que este seja identific vel para quem est a consultar a base de dados A descri o deve sempre ser feita partindo do geral para o particular Ex Multim dia Nesta rea comum em todos os ecr s principais do programa poss vel associar e visualizar uma ou mais fotografias facilitando a identifica o do conjunto Informa o espec fica Tema Assunto O grupo de informa o espec fica Tema Assunto serve para associar ao conjunto distintos assuntos e temas com os quais seja poss vel determinar uma rela o A associa o a Temas e Assuntos poder facilitar no futuro pesquisas sobre grandes Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 124 de 241 grupos tem ticos ou assuntos onde se obtenham como resultados os conjuntos de objectos e outras informa es inclu das no s tema s pesquisados Podem ser introduzidos dados nos seguintes campos Tema Indica o atrav s de tabela auxiliar do tema a associar ao objecto seleccionado Assunto Especifica o ou descri o dentro do tema sobre o assunto
123. ada no campo anterior Se seleccionarmos Objectos por exemplo aparecer o aqui todos os objectos registados na base de dados os registos dispon veis s o dependentes da tarefa que escolhemos no campo Tipo de ficha O bot o com as retic ncias poder ajudar a encontrar o registo pretendido dado que permite fazer uma busca aos registos Inf Espec fica caso a rela o que se pretenda estabelecer seja com um registo de informa o espec fica como autorias marcas inscri es localiza es etc necess rio que se escolha neste campo o grupo de informa o espec fica com o qual se quer estabelecer a rela o Os grupos de informa o espec fica que se poder o relacionar dependem da tarefa que se escolhe no campo Tipo de Ficha Ex se escolher Exposi es os grupos de informa o espec fica que ficar o dispon veis s o os dependentes desta tarefa Registo neste campo opta se pelo registo dentro do grupo de informa o espec fica seleccionado com o qual se pretende estabelecer a rela o O bot o com retic ncias a seguir ao campo permite pesquisar dentro dos registos de informa o especifica para encontrar o registo pretendido Tipo de rela o campo onde o utilizador pode tipificar a rela o estabelecida entre um e outro registo Apenas para citar um exemplo a rela o entre um objecto e uma monografia onde aquele se encontra citado poder ser inserida neste campo como Refer ncia bibliogr fica
124. adas existem os seguintes campos Tipo de ficha selec o a partir da rvore de tarefas da tarefa com que pretendemos relacionar o registo da tarefa onde o utilizador se encontra Dados da ficha selec o do registo espec fico dentro da tarefa seleccionada no campo anterior Se seleccionarmos Objectos por exemplo aparecer o aqui todos os objectos registados na base de dados os registos dispon veis s o dependentes da tarefa que escolhemos no campo Tipo de ficha O bot o com as retic ncias poder ajudar a encontrar o registo pretendido dado que permite fazer uma busca aos registos Inf Espec fica caso a rela o que se pretenda estabelecer seja com um registo de informa o espec fica como autorias marcas inscri es localiza es etc necess rio que se escolha neste campo o grupo de informa o espec fica com o qual se quer estabelecer a rela o Os grupos de informa o espec fica que se poder o relacionar dependem da tarefa que se escolhe no campo Tipo de Ficha Ex se escolher Exposi es os grupos de informa o espec fica que ficar o dispon veis s o os dependentes desta tarefa Registo neste campo opta se pelo registo dentro do grupo de informa o espec fica seleccionado com o qual se pretende estabelecer a rela o O bot o com retic ncias a seguir ao campo permite pesquisar dentro dos registos de informa o espec fica para encontrar o registo pretendido Tipo de rela o
125. ais Papel Tabela auxiliar espec fica Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 41 de 241 Nome do campo Exemplos Tipo de informa o T xtiNLinho Materiais LiticoYGranito MadeiraiMogno Amarelo ou c digo de cor conhecido internacionalmente Castanho ou c digo de cor Cor conhecido internacionalmente Verde ou c digo de cor conhecido internacionalmente Suporte Tinta Ser o necess rios mais exames para determinar com certeza o tipo de material utilizado no objecto Tabela auxiliar espec fica Cores Parte descrita Campo de texto Notas Campo de texto Medidas O registo das medidas dos objectos uma opera o de extrema necessidade para a gest o de colec es museol gicas Neste grupo de informa o s o registadas quaisquer medidas dos objectos que possam ser relevantes para o seu estudo conserva o embalagem transporte exposi o armazenamento etc Este grupo de informa o espec fica responde como todos os outros a regras de normaliza o estabelecidas internacionalmente e permite o registo de todo o tipo de medidas que o objecto possa ter Os campos existentes para introdu o de dados s o Unidade de medida unidade pela qual vai ser registada a medida respectiva Esta unidade normalmente sempre a mesma em cada institui o pese embora algumas colec es como arqueologia e joalharia necessitem de ser medidas em unidades pequenas como mil metros Tipo de medida designa
126. ampos N mero de Conjunto N mero referente ao conjunto que se est a inventariar Este n mero deve ser nico e identificar dentro e fora do Museu em qualquer situa o o conjunto Este n mero deve diferir dos normais n meros de invent rio da institui o para n o se tornar confuso e deve tamb m respeitar as normas internacionais fixadas pelo CIDOC e MDA para a documenta o de colec es Ex MP 3 Conj 1999 Sendo MP as iniciais do Museu do Porto 3 o n mero do conjunto a abreviatura Conj para indicar que se trata de um conjunto e 1999 o ano em que o conjunto foi registado na base de dados Note se que este n mero apenas apresentado a t tulo de exemplo Tipo de Conjunto No campo Tipo de conjunto o utilizador deve recorrendo tabela auxiliar espec fica Conjuntos dispon vel na tarefa correspondente inserir a tipologia do conjunto em causa A tabela auxiliar configur vel pelo utilizador devendo ser ajustada s necessidades e especificidades de cada Museu Ex Tr ptico Designa o A designa o dada ao conjunto deve ser a utilizada comummente para as refer ncias a este Isto deve ser registada no campo Designa o o nome pelo qual conhecido o conjunto Ex Tr ptico da Anuncia o Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 90 de 241 Descri o Para este campo devem ser usadas as recomenda es feitas para a descri o de objectos isto descrever o conjunto de uma forma
127. antes para este registo Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Escolas Bahaus Tabela auxiliar espec fica Escola de Arquitectura dofEscolas Porto Justifica o Qualquer justifica o dever Campo de texto ser apoiada em dados cient ficos Notas Anota o sobre o registo que Campo de texto seja importante ou til registar Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 105 de 241 Estados Trata se de informa o sobre os estados relativos forma conserva o funcionamento etc do im vel importante ressalvar que est dispon vel no M dulo Eventos a tarefa Conserva o Im veis que permite ao utilizador aprofundar mais os dados sobre a conserva o e restauros dos im veis Est o dispon veis neste grupo de informa o espec fica os seguintes campos Estado indica o do estado de conserva o do im vel Parte descrita registo da parte do im vel a que se refere o estado indicado anteriormente Descri o descri o breve e sucinta sobre o estado do im vel que se est a registar Devem ser aqui registados todos os factores mais importantes que justificam a atribui o de este ou aqueles estados de conserva o Data do estado data em que o estado foi verificado e registado Data de revis o Data em que o estado dever ser verificado Condi es especiais descri o das condi es particulares a que
128. ar uma ou mais fotografias e tamb m associar atrav s de drag and drop qualquer ficheiro digital que possa ser til para documentar o objecto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 54 de 241 Informa o espec fica Antecedentes O grupo de informa o espec fica antecedentes permite ao utilizador registar todos os antecedentes de determinado objecto Neste grupo existem os campos seguintes Antecedente registo da designa o do antecedente Recorre a tabela auxiliar Data do antecedente data relativa ao antecedente registado no campo anterior Descri o descri o breve do antecedente registado Notas notas adicionais para complementar a informa o registada Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Pr mio na exposi o Trinta anos de Arte Contempor nea Tabela Auxiliar Espec fica Antecedente Men o honrosa do j ri doAntecedentes concurso Arte Gallega 1976 12 11 2000 Pr mio atribu do no mbito da exposi o organizada pela Academia de Artes pela novidade t cnica da obra Este pr mio apenas atribu do Notas em ocasi es especiais N o temCampo de texto periodicidade fixa Data antecedente Campo de data Descri o Campo de texto Autorias O grupo de informa o espec fica autorias permite o registo de todas as autorias e autores conhecidos de determinado bem patrimonial Este grupo como todos os outros permite a inclus o de mais do que um regist
129. as Descri o neste campo feita a descri o dessas propriedades de uma forma mais exaustiva Notas Devem ser aqui registadas todas as notas relevantes sobre o registo respectivo Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Tipo litologia Aeros Tabela auxiliar espec fica Aluvi es pa Litologia Calc rios margosos e margas Calc rios e marvila Descri o Neste campo deve ser descritaCampo de texto a tipologia registada no campo anterior Notas Devem ser aqui registadas Campo de texto todas as notas relevantes sobre o registo respectivo Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 113 de 241 Localiza es Em Localiza o regista se a localiza o dos im veis que est o a ser inventariados Est o dispon veis os seguintes campos Localiza o administrativa onde s o registados os dados da localiza o territorial do im vel de acordo com o sistema territorial administrativo de cada pa s Lugar onde deve ser indicado o lugar espec fico onde se situa o im vel Data registo da data em que foi feito o registo C N de s tio registo atrav s do c digo nacional de s tios da zona exacta de determinado local Coordenadas geogr ficas til para a geo referencia o dos im veis Notas onde o utilizador pode inserir as anota es e observa es que necessitar Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Local administrativo PortugalPortolVila do Conde Tabela auxiliar espec f
130. ase no mesmo formato do m dulo de rela es no entanto aqui apenas podemos criar uma rela o de 1 para 1 registo Caso o utilizador pretenda criar rela es entre um e mais registos dever faz lo no m dulo de Rela es Neste grupo de informa o espec fica ser o visualiz veis todas as rela es existentes com o registo presente Para visualizar toda a informa o de cada rela o dever fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Caso pretenda visualizar o registo com o qual est relacionado i e a ficha com que a presente est Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 183 de 241 relacionada basta pressionar a tecla shift e fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Para estabelecer uma rela o em Fichas relacionadas existem os seguintes campos Tipo de ficha selec o a partir da rvore de tarefas da tarefa com que pretendemos relacionar o registo da tarefa onde o utilizador se encontra Dados da ficha selec o do registo espec fico dentro da tarefa seleccionada no campo anterior Se seleccionarmos Objectos por exemplo aparecer o aqui todos os objectos registados na base de dados os registos dispon veis s o dependentes da tarefa que escolhemos no campo Tipo de ficha O bot o com as retic ncias poder ajudar a encontrar o registo pretendido dado que permite fazer uma busca aos registos Inf Espec fica caso a rela o que se pretenda estabelecer seja com um registo de
131. ase no mesmo formato do m dulo de rela es no entanto aqui apenas podemos criar uma rela o de 1 para 1 registo Caso o utilizador pretenda criar rela es entre um e mais registos dever faz lo no m dulo de Rela es Neste grupo de informa o espec fica ser o visualiz veis todas as rela es existentes com o registo presente Para visualizar toda a informa o de cada rela o dever fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Caso pretenda visualizar o registo com o qual est relacionado i e a ficha com que a presente est relacionada basta pressionar a tecla shift e fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Para estabelecer uma rela o em Fichas relacionadas existem os seguintes campos Tipo de ficha selec o a partir da rvore de tarefas da tarefa com que pretendemos relacionar o registo da tarefa onde o utilizador se encontra Dados da ficha selec o do registo espec fico dentro da tarefa seleccionada no campo anterior Se seleccionarmos Objectos por exemplo aparecer o aqui todos os objectos registados na base de dados os registos dispon veis s o dependentes da tarefa que escolhemos no campo Tipo de ficha O bot o com as retic ncias poder ajudar a encontrar o registo pretendido dado que permite fazer uma busca aos registos Inf Espec fica caso a rela o que se pretenda estabelecer seja com um registo de informa o espec fica como autorias marcas inscri
132. assadi o Descri o Cal ada do s culo XVII que Campo de texto surge em v rias zonas da pra a Pequeno tro o do soco da muralha Fernandina assente directamente nos areais da praia Notas Registo de qualquer informa o Campo de texto adicional Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 108 de 241 Fun es Como fun o entende se a utilidade e a funcionalidade do im vel A fun o pode variar na hist ria do edif cio e por isso poss vel criar v rios registos nesta ficha Est o dispon veis para registos de dados os seguintes campos Tipo de fun o faz se refer ncia s utiliza es que o im vel teve Justifica o A justifica o do tipo de fun o que o im vel tem ao longo da sua hist ria Notas registo de qualquer informa o adicional Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Tipo de fun o Convento Tabela auxiliar espec fica Museu Fun es C mara Municipal Escola Justifica o A justifica o do tipo de Campo de texto fun o que o im vel tem ao longo da sua hist ria na maior parte das vezes dada pelo senso comum no entanto quando assim n o acontecer deve ser baseada em opini es de especialistas ou em bibliografia sobre o assunto Notas Registo de qualquer informa o Campo de texto adicional Geomorfologia No grupo de informa o espec fica sobre a Geomorfologia devem ser descritos e datados os dados referentes s formas de relevo que a superf cie t
133. base no mesmo formato do m dulo de rela es no entanto aqui apenas podemos criar uma rela o de 1 para 1 registo Caso o utilizador pretenda criar rela es entre um e mais registos dever faz lo no m dulo de Rela es Neste grupo de informa o espec fica ser o visualiz veis todas as rela es existentes com o registo presente Para visualizar toda a informa o de cada rela o dever fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Caso pretenda visualizar o registo com o qual est relacionado i e a ficha com que a presente est relacionada basta pressionar a tecla shift e fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Para estabelecer uma rela o em Fichas relacionadas existem os seguintes campos Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 147 de 241 Tipo de ficha selec o a partir da rvore de tarefas da tarefa com que pretendemos relacionar o registo da tarefa onde o utilizador se encontra Dados da ficha selec o do registo espec fico dentro da tarefa seleccionada no campo anterior Se seleccionarmos Objectos por exemplo aparecer o aqui todos os objectos registados na base de dados os registos dispon veis s o dependentes da tarefa que escolhemos no campo Tipo de ficha O bot o com as retic ncias poder ajudar a encontrar o registo pretendido dado que permite fazer uma busca aos registos Inf Espec fica caso a rela o que se pretenda estabelecer seja com um registo de
134. brico da pessoa que a produziu etc Todas as marcas existentes nos objectos devem ser sempre registadas para permitir caso necess rio uma melhor identifica o do objecto Temos aqui dispon veis os seguintes campos para introdu o de dados Tipo de marca registo de tipo de marca encontrada no objecto Texto texto que comp e a marca quando esta for composta por texto como numa assinatura por exemplo T cnica t cnica de execu o da marca Grafia forma gr fica de escrita utilizada na marca Posi o localiza o no objecto Idioma indica o da l ngua em que a est o texto da marca Tradu o til quando a marca se encontrar escrita numa l ngua estrangeira serve para escrever a sua tradu o Notas introdu o de todos os dados que possam ter alguma relev ncia neste grupo Nome do campo Exemplos Tipo de informa o Assinatura Carimbo A ps Tabela auxiliar espec fica Tipo de marca Selo ns Marcas Marca de f brica N de s rie Frederico de Ara jo peso Cabido da S do Porto AAE RE Incisa Tabela auxiliar espec fica T cnica AN Impressa T cnicas Grafia G tica Tabela auxiliar espec fica Times New Roman Grafias Canto superior direito a Base Posi o No verso da tela canto inferior Pa GELEK esquerdo g amn r Tabela auxiliar espec fica Idioma Portugu s Idioma Castelhano Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 77 de 241 Nome do campo Exemplos Tipo de informa
135. btarefa Outros se Tarefa Entidades Oficina Al Andalus Subtarefa Outros S rie Espanha Mu ulmana Califado deCampo de texto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 80 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o C rdoba A atribui o desta pe a ao reinado de Abderram n III foi Atribui o feita por compara o uma vez Campo de texto que a data est ileg vel devido ao desgaste da moeda Anverso Descri o do anverso da moeda Campo de texto Reverso Descri o do reverso da moeda Campo de texto Existe uma moeda precisamente Notas da mesma poca no Museu doCampo de texto Porto Origem Neste grupo de informa o espec fica registada a origem do objecto ou seja o Pa s ou local de onde o objecto origin rio Esta informa o n o deve ser confundida com os registos de proveni ncia que t m a ver com propriedade anterior e actual Podem ser introduzidos dados nos seguintes campos Pa s Indica o atrav s de tabela auxiliar do Pa s de origem do objecto Local Especifica o do local Pa s regi o cidade etc De origem do objecto De ressalvar que os pa ses que j n o existem dever o ser colocados neste campo para n o se confundirem com os actuais Notas anota es sobre dados registados nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o c Inglaterra Tabela auxiliar espec fica Pais Turquia 7 Pais Fran a Mesopot mia Assunto Regi o de Loraine Campo
136. c fica sobre T cnicas registam se dados sobre os processos t cnicos utilizados para a produ o dos objectos As t cnicas utilizadas para a execu o dos objectos podem e devem ser organizadas na tabela Thesaurus existente para o efeito Tabela Auxiliar Espec fica T cnicas Podem ser introduzidos dados nos seguintes campos T cnica registo da t cnica utilizada para a execu o do objecto Parte descrita parte da pe a que foi executada com a t cnica atr s introduzida No caso da mesma t cnica se aplicar a todo o objecto escusado introduzir aqui qualquer dado Justifica o registo de toda a informa o que permite afirmar que o objecto foi executado segundo a t cnica mencionada no respectivo campo Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 85 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o T cnica Manufactura de papelTabela auxiliar espec fica Gravura Buril T cnicas a Suporte Parte descrita Produ o do desenho na chapa Campo de texto Elementos que permitam identificar e justificar a atribui o de determinada t cnica ao objecto Anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Justifica o Campo de texto Notas Campo de texto Tema Assunto O grupo de informa o espec fica Tema Assunto serve para associar ao objecto distintos assuntos e temas com os quais seja poss vel determinar uma rela
137. ca Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Condi es do Campo acompanhante Campo de texto Estadia de 10 dias Chegada Descri o antes um dia da chegada do Campo de texto objecto ao aeroporto Dever ser poss vel ao acompanhante respons vel o acesso ao local onde ficar a obra exposta assim como a Notas dados sobre o controlo CaMPo de texto ambiental durante a perman ncia do objecto na exposi o Movimento Esp cime No presente grupo de informa o espec fica s o registados para al m do n mero de esp cime os dados sobre o seguro e a ficha do movimento que est o associados ao registo que se encontra activo Assim possibilitamos a cria o de toda a cadeia de rela es necess ria para a elabora o de um empr stimo Note se que quando um pedido for recusado apenas se ter que introduzir os dados referentes ao esp cime uma vez que o seguro e o movimento n o se concretizam Este grupo de informa o apenas estar dispon vel no In patrimonium Premium que disponha da vers o In natura para a gest o do patrim nio natural Est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Esp cime n mero de invent rio de esp cime Seguro n mero identificativo do seguro do objecto Movimento n mero identificativo da ficha de movimento correspondente Notas Anota es v rias sobre os registo introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de in
138. cado Interesse Nacional Justifica o Devem ser aqui inseridosCampo de texto todos os dados que sirvam para justificar a protec o que est associada ao im vel Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 118 de 241 Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Notas Devem ser aqui inseridos Campo de texto todos os dados que o utilizador ache relevantes para a compreens o deste registo Sistema agr rio Neste grupo de informa o s o inseridos e registados os dados referentes aos tipos de sistema agr rios encontrados numa escava o ou existentes em determinado s tio Temos aqui dispon veis os seguintes campos para introdu o de dados Tipo sistema identifica o do tipo de sistema encontrado Data inser o da data em que se registou esse dado Descri o descri o do tipo de sistemas encontrado Notas campo que serve para introduzir informa es adicionais a este registo como por exemplo fonte de onde o inventariante recolheu aquela informa o Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Tipo sistema rea verde de recreio Tabela auxiliar espec fica Area verde de protec o Sistema agr rio Quintas e jardins hist ricos Inexistente Data S culo XVIII Campo de texto 1945 Descri o Neste campo devem serCampo de texto descritas as caracter sticas do sistema agr rio que se registou no campo Tipo de sistema Notas Devem ser aqui inseridosCampo de texto todos os dado
139. campo onde o utilizador pode tipificar a rela o estabelecida entre um e outro registo Apenas para citar um exemplo a rela o entre um objecto e uma monografia onde aquele se encontra citado poder ser inserida neste campo como Refer ncia bibliogr fica Notas notas adicionais que explicitem a rela o criada nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Objectos Tipo de ficha Es rvore de Tarefas Conserva o Monografia MP 0001 N de Invent rio Os Visigodos T tulo deTabela correspondente aos Dados da ficha Exposi o registos da ficha 234 N de registo deseleccionada monografia Autorias Marcas rvore de grupos de Enforma ao sspreica Responsabilidades informa o espec fica Ficha t cnica ALMEIDA Manuel Joaquim Assinatura Tabela correspondente ao grupo de informa o espec fica seleccionado Tabela auxiliar espec fica Rela es Dados inf especifica Tipo de rela o Registo fotogr fico Este registo de material fotogr fico documenta uma Notas imagem do objecto na Campo de texto exposi o A associar ao n de Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 232 de 241 invent rio MP 127 quando este for registado em Objectos Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 233 de 241 INTRODU O DE DADOS sussa ss tesanbisir dona b sda ad rarere nr ud 2 TABELAS A ONILTARES Sissi a es DU siso ug ga 3 Tabelas auxiliares e
140. campo para obter mais informa o sobre os Objectos ou Outros objectos a relacionar ou para fazer pesquisas sobre essas duas tarefas Tipo de localiza o indica o do tipo de localiza o atribu do ao objecto ap s o Movimento Local Habitual indica o se esta ou n o a localiza o habitual do objecto Para indicar que se trata da localiza o habitual basta colocar o visto na check box Data de localiza o data em que o objecto passa a ter a localiza o registada no campo correspondente Local indica o do local espec fico onde se encontra o objecto Poder ser o nome de uma institui o ou a indica o de uma gaveta numa reserva caso se trate de uma localiza o interna Notas anota es v rias sobre os registo introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o DP 2003 N mero de invent rio Objecto MCG 9348 M dulo Invent rio Objectos E 345 e Outros objectos Interna Tipo de localiza o Interna Reservas Tabela auxiliar espec fica Interna Exposi o Localiza es Externa Local habitual v Check box 12 09 2003 01 09 2000 Data de localiza o Campo de texto 12 03 2001 Dezembro de 1980 Vitrina de Cer mica Local Centro Cultural de Bel m Campo de texto Arm rio 10 Gaveta 1 Este seguro foi excepcional dado que cobria todos os riscos associados ao transporte do objecto e s condi es de conserva o a que este es
141. cionadas asas ares didi an Gas Dead Rae 51 OUBros ODJECTOS arer e Apr g re neve Rosie ogro ETEA REAA 53 Informa o gen rica asda asa aaa Seda 53 N mero de invent rio ssssserreserrrrrrsrrrrrrnrrrrreserrrenne 53 N mero de Registo ssssssrssrurrrnrrrrrrrrsrrrrrrnrrrrrrsrrrrenns 53 D signacaO e Eae a TO case de bed 53 T O Guta Logunio soa o na DES bar a Soa ns sabias bia ondas 53 DESCRI O nossa ERRO DO o q a ao 54 M ltim did kencen eia DIS 54 Informa o espec fica ssssrerrrsrrrrnrerrrrrrsrrrrnnrrrrrrrnnrs 55 Antecedentes a mass eia Des e essi E E a 55 AULON AS sides asi pain ia Pas Sao did ad bs EL 55 Caracteristicas t cn caS eps tera E e ao 56 Categorias usa UMa DR RL CEEE io 56 Classica ES nas ana Se SU oasis ba 57 COlCCCDES at coa snes Ras dad 57 COMPONENTES aihioita bass ida dois nd sm is bad 58 CONdIC ES cas assinadas aaa a sala a as 59 Contexto de Cambo aussi nikbin pesada 60 COPA Smas sra A a a E 61 COPOS in CR RN e Dea ER RR DE 61 Cronologia saioei ae PERES a an aa ari R RT as Secas anna nas 62 Departamentos raean a e das as o asno 63 DESIQNa ES sn A q DS 64 Direito Sanaan Sa aca dO Ni aa Eaa 64 Disposi es Legais xs aais pes apa aa ssa 65 Entrada sirra siaii en e ATEO EAANE 66 EDOCAS usa nn sas mapas gas PSD a o Da sab saie sn a co ae aa aa 66 ESCAVAC ES E Ron 67 ESCOLAS andas es bases sa A EA DECS SE aa ada 67 ESTAdOS du ta a E a DS A aa a edad 68 ESIOS pipe ia Pando Sad Ea R
142. cnica t cnica de produ o do documento Cota refer ncia marca o bibliotecn mica do documento N mero de itens quantidade de esp cimes existentes do documento registado Colec o indica o da colec o a que pertence contando que perten a a alguma ISSN N mero Internacional Normalizado de Publica es em S rie ISBN N mero Internacional Normalizado de Monografias Propriet rio refer ncia entidade propriet ria do documento registado Disposi es condi es e imposi es que possam condicionar a utiliza o do documento registado Nome do campo Exemplo Tipo de informa o 7 N mero identificativo do Campo de n mero Numero E registo autom tico Data doc 15 11 1997 Campo de data Fotografia Slide Tabela auxiliar espec fica Tipo material Desenho Materiais Gr ficos DesenholArquitectura Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 198 de 241 Nome do campo Exemplo Planta Fotografia da Sala de Pintura Tipo de informa o T tulo Planta do 1 piso do Museu AMPE Erto M dulo Entidades Tarefa Editor Porto Editora Outras Entidades 05 03 1993 Data 1993 Campo de data Local de edi o Porto Campo de texto Ze M dulo Entidades Tarefa Impressor Gr fica de Lisboa Lda Outras Entidades Local de impress o Lisboa Campo de texto Data de impress o Ro Campo de data 21x14mm Tabela auxiliar espec fica Formato A4 Formatos Suporte Papel de fotografiaTabela auxi
143. contrar o registo pretendido dado que permite fazer uma busca aos registos Inf Espec fica caso a rela o que se pretenda estabelecer seja com um registo de informa o espec fica como autorias marcas inscri es localiza es etc necess rio que se escolha neste campo o grupo de informa o espec fica com o qual se quer estabelecer a rela o Os grupos de informa o espec fica que se poder o relacionar dependem da tarefa que se escolhe no campo Tipo de Ficha Ex se escolher Exposi es os grupos de informa o espec fica que ficar o dispon veis s o os dependentes desta tarefa Registo neste campo opta se pelo registo dentro do grupo de informa o espec fica seleccionado com o qual se pretende estabelecer a rela o O bot o com retic ncias a seguir ao campo permite pesquisar dentro dos registos de informa o espec fica para encontrar o registo pretendido Tipo de rela o campo onde o utilizador pode tipificar a rela o estabelecida entre um e outro registo Apenas para citar um exemplo a rela o entre um objecto e uma monografia onde aquele se encontra citado poder ser inserida neste campo como Refer ncia bibliogr fica Notas notas adicionais que explicitem a rela o criada nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tipo de ficha Objectos rvore de Tarefas E o Dados da ficha MP 021312 N de Tabela correspondente aos Invent rio registos da ficha
144. ctos museol gicos Assim est intrinsecamente ligado a objectos que possuam alguns dispositivos de car cter t cnico Os museus de Ci ncia e Ind stria de Transportes etc s o os que mais utilizar o este grupo no entanto a abertura de uma pe a de mobili rio ou os seus encaixes por exemplo poder o ser aqui descritas Trata se aqui das caracter sticas de funcionamento do objecto dos seus elementos ou componentes ou no caso de documentos das caracter sticas f sicas diplom ticas do mesmo Caracter sticas t cnicas indica o do tipo de caracter stica que se vai descrever Descri o que cont m o valor quando for o caso ou descri o da caracter stica referenciada Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Motor Caracter stica Pot ncia Tabela Auxiliar Espec fica Caracteristicas fisicas do Caracteristicas t cnicas documento Motor de combust o interna Motor diesel de 50cv Descri o Incun bulo tipogr fico em Campo de texto papel com texto em duas colunas Com Iluminuras Anota o sobre o registo que notas seja importante ou til registar Campo de texto Categorias A necessidade muitas vezes sentida de criar grupos de objectos segundo determinado padr o de conceitos pelos conservadores de museus para melhor gerirem o patrim nio sua guarda fez criar uma listagem de categorias que utilizada pela comunidade
145. ctos que foram executadas em tempos diferentes por exemplo Os campos existentes neste grupo de informa o espec fica s o poca designa o da poca que pretendemos associar a este registo Parte descrita parte do objecto que est caso n o seja todo o objecto associada a determinada poca Quando se trate da totalidade do objecto desnecess rio introduzir qualquer dado neste campo Justifica o Breve explica o ou notas sobre a atribui o de determinada poca ao objecto Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Rom nica E o poca Medieval E Auxiliar Especifica x pocas Contempor nea Parte descrita Moldura Campo de texto Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 29 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Mediante a poca em que a pe a se insere a sua justifica o dever ser coerente e Justifica o justificada Campo de texto cientificamente por especialistas ou com base em fontes bibliogr ficas Anota o sobre o Notas rogisto que seja Campo de texto importante ou til registar Escava es Destinado em exclusivo s colec es e objectos de arqueologia este grupo de informa o permite o registo dos dados de campo de determinado objecto nomeadamente a sua exacta localiza o dentro de uma escava o arqueol gica Este grupo de informa o espec fica fruto de uma colabora o
146. cumento Idioma l ngua em que est escrito Tipologia do documento tipo de documento registado Editor Entidade respons vel pela edi o da obra Local de edi o Local em que o documento editado N mero de tiragem N mero de exemplares editados Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 33 de 241 Descri o da tiragem Descri o das caracter sticas que diferenciam uma tiragem Disposi es indica es sobre limita es de uso manuseamento conte do etc associadas ao objecto Grafia tipo s de letra usado no objecto Documento fonte em caso de desagrega o de um documento ou de um conjunto unit rio de documentos Assunto tema s tratado s no conte do do documento Notas indica es ou informa es teis de registar sobre o objecto e as suas caracter sticas documentais Nome do campo Exemplo Tipo de informa o F lio Formato Sistema t cnicoTabela Auxiliar Espec fica normalizado do documento Formatos Livro Portugu s Idioma Castelhano Tabela Auxiliar Espec fica Ingl s Idioma Alem o E E ManuscritosiCarta Tabela Auxiliar Espec fica P pologia do documento Eai ps Tipologia cdi Editor Universidade de Coimbra Entidades Local de edi o pasa Campo de texto 1910 Data de edi o 1829 Campo de texto 1712 N mero de tiragem Er Campo de texto Descri o da tiragem Descri o da tiragem Campo de texto Indica es sobre a exist ncia de limita es do conte do e u
147. da aplica o toda a informa o sobre o projecto em curso Especificidades comporta todo o tipo de informa o que pelo seu car cter espec fico em rela o a determinado projecto n o tem cabimento de uma forma gen rica Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Campo indica o da especificidade que se pretende registar Descri o Introdu o da informa o relacionada com a especificidade registada no campo anterior Notas anota es v rias sobre os registos introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Campo Artigo sobre o autor Campo de texto Artigo em jornal ingl s que me foi indicado por Ant nio CaMPo dee Descri o Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 176 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Matos Tenho que pesquisar este Notas artigo no site do TheCampo de texto Guardian Responsabilidades Neste grupo de informa o espec fica s o registadas as responsabilidades das diversas entidades que interv m na investiga o Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Tipo de responsabilidade indica o segundo tabela auxiliar da responsabilidade atribu da a determinada entidade Respons vel entidade que respons vel pela tarefa registada no campo anterior Notas anota es v rias sobre os registo introduzidos neste grupo de informa
148. da camada n mero da camada onde foi encontrado e retirado o objecto N de Campo n mero atribu do pe a ainda no campo Notas registo de anota es ou informa o n o suscept vel de ser registada nos outros campos e esclarecedora sobre eles Nome do campo Exemplos Tipo de informa o C digo BRA99T Campo de texto Zona A3 Campo de texto N Complexo 049 Campo de texto N Camada 4 5 Campo de texto 33 29 n mero atribu do a uma pe a ainda no campo Neste campo devem ser Notas inseridas todas as anota es Campo de texto prementes sobre este registo N Campo Campo de texto Escolas No grupo de informa o espec fica s o registadas a s Escola s associadas ao objecto Por Escola entendemos o conjunto de artistas que executam as suas obras segundo normas institu das por algu m ou alguma institui o conceitos e caracter sticas comuns O grupo de informa o espec fica Escolas cont m os seguintes campos Escola designa o da escola qual o objecto est associado Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 67 de 241 Justifica o explica o da atribui o feita com base em crit rios cient ficos e inclus o de notas relevantes para este registo Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Escolas Flamenga Tabela Auxiliar Espec fica Francesa Escolas Qualquer justifica o dever ser apoiada em dados c
149. dados de outra natureza que o conservador ou o respons vel possam querer acrescentar sobre este registo Nome do campo Exemplo Tipo de informa o pe N mero de invent rio em Objecto MCG 0001 Objectos 2003 MCG 002 Bom Mau Tabela auxiliar espec fica Estado Est vel Estados Inst vel Moldura Grade Parte descrita Camada pict rica Campo de texto Asa Pires Embora o estado seja razo vel n o h estabilidade qu mica neste Descri o objecto Necess rio ter cuidado Campo de texto com altera es ambientais que o objecto possa sofrer Deve estar em sala com temperatura sempre abaixo dos 20 graus cent grados Condi es Este objecto n o pode viajar de Campo de texto especiais mo e avi o por n o aguentar diferen as altas em termos de press o atmosf rica 13 05 1998 Data estado 1980 Campo de texto 12 10 1999 05 08 2003 Data de revis o 03 02 2005 Campo de data 04 12 2004 N o conseguimos determinar a causa de alguns problemas que Notas estavam a deteriorar o Objecto mpo de notas mas no entanto foram resolvidos Ver relat rio de conserva o para detalhes Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 137 de 241 Exames An lises O grupo de informa o espec fica Exames An lises permite registar todos os dados das an lises e exames realizados para proceder interven o de conserva o e restauro Existem nesta tabela os seguintes campos para introdu o de informa
150. dafol gid rata sacas dean densas im ds clonar sds can aa a 102 lando Nicin ac BRR ea RO e e nunne 103 EDOCAS sad ps dis sad id nino odds Lose sas sas 103 ESCAVA ES arare reneo aa a calado abas AS ia 104 ESCOla Sarsia a a a A A AE IENE 105 ESta dOS Saias peni D aR EA E EENE Ea 106 ESTOS eifono E ea EE E A ROE EEE EA ENDE es 107 Estratigrafia irrin nena a aa a a A AE Aa 107 ESTRUTURAS inss E E E E 108 FUNGOS Tma r a a A 109 Geomorfologia s ssssssrsssssrrrsosannrrrosannrrressanrrressannrrrnnnn 109 H ran S ssn eei hee E A SETS 110 Iconografia eee aa RR RE a aa oE 110 INSCI ES en eaa a aa a a das ani aai 111 Inventariante S in a O ad 112 Linhas de Aguas sesen n E E i 113 itologid siiin dei a RA RD IRIS eE E a a a aeai 113 LOCalZa ES dm a a aa ea E Ea A Ena 114 Materiaj Sa a E a e a a Ea do da a dai 114 MEJIdAS sesuais ei saas ssa ensinei dad 115 NUMEFAC ES srta seat DDR RE a RM RS Da as 116 PERITOS agua ser ae a a aA TEE 116 Periodos en sie a ia bad rd 117 6d 29 6 5705 6 ssn ia ao RD ea A PRA 118 PrOLGCC ES aa pas rss map emana atoa sina canoa ca Dea a ee 118 Sistema a granola aa e De e 119 TECNICAS sossaiit ga aid ie a a 119 Tipologia Se Ra e PESA tda aaa 120 Utili Za O Serion innra uia E Ra ns TANPE padRSaas 120 Valore S a asso e io ns E a aaa aa 121 Fichas relacionadas ess sussa enrii ra a ness Guvess 121 Conjunto IMOVEIS es raia ciranda Das Rad AS na ais ga Dan 124 Informa o gen rica sssssssse
151. das autorias Os coordenadores designers fot grafos revisores tradutores etc associados a determinado registo s o aqui referenciados Responsabilidade cont m os campos de Nome Identifica o da entidade respons vel Tipo de Responsabilidade Indica o da responsabilidade da entidade mencionada no campo anterior no documento que se est a registar Notas Qualquer anota o que o utilizador considere importante e relacionada com este registo Nome do campo Exemplo Tipo de informa o f Tarefa Todas entidades em Nome Pedro Manuel Garcia Entidades Coordenador bel ili ifi Tipo Resp Tradutor Tanela E lt Especitica E Responsabilidades Fot grafo Os dados desta pessoa encontram se no M dulo Motas Entidades na Tarefa Todas MPS OR LERDO entidades Tema Assunto O registo dos Temas ou Assuntos associados a determinada ficha de Documentos permitir obter informa o atrav s de pesquisas posteriores de todos os registos que cont m informa o sobre um Tema Assunto espec fico Este grupo de informa o espec fica surge como um index para as tarefas que o comportam Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 221 de 241 Os campos existentes neste grupo de informa o espec fica s o Tema indica o segundo tabela auxiliar do tema associado ao registo Assunto indica o mais pormenorizada do assunto versado em parte ou no todo do conte do do registo Notas anota es v rias sobre os registo int
152. des exteriores institui o Existem nesta tabela os seguintes campos para introdu o de informa o Tipo de or amento indica o do tipo de or amento que registado Entidade pessoa colectiva ou individual a quem foi solicitado o or amento Valor valor or amentado para determinada ac o de conserva o e restauro Data or amento data em que elaborado apresentado o or amento Notas anota es sobre o or amento apresentado que n o tenham cabimento em nenhum dos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tino d I a Tabela auxiliar espec fica ipo de or amento Desinfesta o Orcamentos Restauro Entidade Ccurating Lda M dulo de Entidades Outras Manuel Ant nio dos Santos entidades 120 000 00 Valor 1 203 231 00 Campo de valor 200 000 00 12 03 2003 Data 30 12 2000 Campo de data 12 04 1999 Este or amento n o foi aprovado por ser excessivo Notas segundo a opini o da maior Campo de texto parte dos conservadores do museu Tratamentos O grupo de informa o espec fica Tratamentos permite o registo de todos os dados t cnicos sobre os tratamentos efectuados em determinada ac o de conserva o de im veis Existem neste grupo de informa o espec fica os seguintes campos Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 146 de 241 Tipo de Tratamento indica o da tipologia do tratamento que foi efectuado e que estamos a registar Descri o descri o t o bre
153. do Justifica o explica o da atribui o feita com base em crit rios cient ficos e inclus o de notas relevantes para este registo Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Escolas Flamenga Tabela Auxiliar Espec fica Francesa Escolas Qualquer justifica o Justifica o dever ser apoiada em Campo de texto dados cient ficos Anota o sobre o Notas registo que sda Campo de texto importante ou til registar Estados No grupo de informa o espec fica Estados tratada a informa o sobre os estados relativos forma conserva o funcionamento etc do objecto Neste grupo deve se ter em conta a forma o de um historial dos diversos estados de conserva o dos objectos que poder ajudar a definir pol ticas de conserva o preventiva Estes dados s o essenciais tamb m para empr stimos e restauros de objectos E importante ressalvar que est dispon vel na Tarefa Eventos uma Subtarefa sobre conserva o que permite aprofundar mais os dados sobre a conserva o e restauros dos objectos Est o dispon veis neste grupo de informa o espec fica os seguintes campos Estado indica o do estado do objecto Parte descrita registo da parte do objecto a que se referencia o registo Descri o descri o breve e sucinta sobre o estado do objecto que se est a registar Devem ser aqui registados todos os factores mais i
154. do Sr Pedro Notas Joaquim de Vasconcelos Campo de texto que t m diversos objectos representativos do mesmo tema Inscri es No grupo de informa o espec fica sobre inscri es regista se qualquer escrito gravado ou em relevo existente no objecto executado utilizando qualquer tipo de t cnica Encontramos aqui os seguintes campos para introdu o de informa o Tipo de inscri o registo da tipologia da inscri o Autor entidade respons vel pela execu o da inscri o Texto texto que comp e a inscri o Grafia tipo de letra utilizada na inscri o T cnica t cnica utilizada para a execu o da inscri o Posi o localiza o da inscri o relativamente ao objecto Idioma l ngua na qual est escrita a inscri o Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 37 de 241 Tradu o deve tamb m ser feita e registada de maneira a ser percept vel por qualquer pessoa que n o conhe a o idioma original Data corresponde data em que a inscri o foi realizada quando esta for conhecida Notas registo de todos os dados e informa o adicional sobre este registo que possa facilitar a compreens o dos dados Nome do campo Exemplos Tipo de informa o a Legenda Tabela auxiliar espec fica Tipo de inscri o N mero I No nscri es Data Autor Desconhecido Tarefa Entidades Filipe Matos Subtarefas Autores Ioannii V Portugaliae Rex Texto 1572 Campo de texto MCCCXVIII
155. do tipo de her ldica que estamos a registar Descri o descri o do bras o de armas encontrado Localiza o localiza o do bras o no objecto Notas informa es adicionais para este registo Nome do campo Exemplos Tipo de informa o Civil Her ldica Eclesi stica Militar Escudo em forma oval tendo por elmo chap u eclesi stico de que pendem borlas correspondentes dignidade episcopal O escudo conforme est gravado na pedra n o est dividido Fundo do prato Tampa da terrina Descri o retirada de publica o do Abade de Ba al Referenciada em Monografias Tabela auxiliar espec fica Her ldica Descri o Campo de texto Localiza o Campo de texto Notas Campo de texto Iconografia No grupo de informa o sobre Iconografia registada toda a informa o de car cter iconogr fico dos objectos Ilustra es representa es motivos decorativos existentes nos objectos entre outros s o neste grupo registados e identificados Os campos existentes neste grupo de informa o s o Tipo de iconografia indica o do tema ou iconografia presente no objecto Descri o descri o breve e sum ria da iconografia existente no objecto Localiza o local no objecto onde se pode encontrar o elemento iconogr fico Notas registo de todas as informa es que sejam relevante para este ponto Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 72 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de
156. dor Agentes clim ticos Barragem Vandalismo Rede alargamento Vi ria Contempor neo Moderno Aquisi o de obra Estudo de autor Classificado Em vias de classifica o Aquisi o Doa o Legado Refer ncia bibliogr fica Presente na exposi o Fotografia V deo Coordenador Director Inc ndios Furto rea verde de protec o jardins Quintas e hist ricos Copyright Sistemas do Futuro Lda Campos onde utilizada Outros Objectos grupo de informa o espec fica Originalidade Participa o no m dulo Eventos tarefa Outros Eventos grupo de informa o espec fica Participantes Perigo no m dulo Invent rio tarefa Im veis grupo de informa o espec fica Perigos Per odo no m dulo Invent rio tarefa Im veis grupo de informa o espec fica Per odo Tipo projecto no m dulo Eventos tarefa Projectos de investiga o Protec o no m dulo Invent rio tarefa Im veis grupo de informa o espec fica Protec o Tipo proveni ncia no m dulo Invent rio tarefa Objectos e Outros objectos grupo de informa o espec fica Proveni ncias Tipo rela o no m dulo de rela es Reprodu o no m dulo Eventos tarefa Reprodu o grupo de informa o gen rica Tipo responsabilidade no m dulo Documentos tarefas Material Gr fico Audiovisual Material Cartogr fico Material de arquivo Material fotogr
157. duplo clique em cima da rela o pretendida Caso pretenda visualizar o registo com o qual est relacionado i e a ficha com que a presente est relacionada basta pressionar a tecla shift e fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Para estabelecer uma rela o em Fichas relacionadas existem os seguintes campos Tipo de ficha selec o a partir da rvore de tarefas da tarefa com que pretendemos relacionar o registo da tarefa onde o utilizador se encontra Dados da ficha selec o do registo espec fico dentro da tarefa seleccionada no campo anterior Se seleccionarmos Objectos por exemplo aparecer o aqui todos os objectos registados na base de dados os registos dispon veis s o dependentes da tarefa que escolhemos no campo Tipo de ficha O bot o com as retic ncias poder ajudar a encontrar o registo pretendido dado que permite fazer uma busca aos registos Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 165 de 241 Inf Espec fica caso a rela o que se pretenda estabelecer seja com um registo de informa o espec fica como autorias marcas inscri es localiza es etc necess rio que se escolha neste campo o grupo de informa o espec fica com o qual se quer estabelecer a rela o Os grupos de informa o espec fica que se poder o relacionar dependem da tarefa que se escolhe no campo Tipo de Ficha Ex se escolher Exposi es os grupos de informa o espec fica que ficar o dispon
158. e Suporte PDF Campo de texto DOC Porto Lisboa T tulo Campo de texto Local de publica o Campo de texto Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 229 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Internet Data de publica o pod Campo de data 2006 a 1a Edi o 1a edi o online Campo de texto Campo de texto Editor Museu do Porto Op o no In admin Instituto Portugu s de Museus M dulo Entidades tarefa Todas Entidades 12 02 2006 Data de consulta 23 01 2005 Campo de data Pa 1a S rie IV s rie Campo de texto N mero a Campo de texto Documento interno Disposi es Site com constantes Campo de texto actualiza es Informa o espec fica Autorias O grupo de informa o Autorias permite registar todos os autores do documento registado Os campos dispon veis s o Nome nome do autor do documento Tipo de Autoria tipo de autoria que o autor tem no documento registado Notas toda a informa o adicional que seja importante registar para completar o registo Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Nome Pedro Manuel Garcia Pateta AAT de AAEREN em Entidades Autor Tabela auxiliar espec fica Tipo de autoria f Co autor Autorias Os dados desta pessoa encontram se no M dulo Entidades na Tarefa Autores documento Notas Campo de texto Responsabilidade O grupo de informa o espec fica sobre responsabilidade nos documentos electr nicos permite a introdu
159. e Notas transporte de objectos para aCampo de texto exposi o Outros eventos Informa o gen rica Nesta tarefa devem ser registados os outros tipos de eventos que n o se incluam em qualquer das restantes tarefas do m dulo Eventos Confer ncias col quios palestras conven es etc s o alguns dos exemplos de eventos que poder o ser aqui registados Est o dispon veis para a introdu o de dados os seguintes campos N mero n mero autom tico de identifica o do registo Designa o indica o do nome do evento Tipo de evento indica o do tipo de evento registado Sinopse breve descri o do evento registado Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Campo de n mero N mero 2 pO 3 autom tico O Barroco em Portugal Designa o Gravura Portuguesa no s culoCampo de texto XX Confer ncia Tabela Auxiliar Espec fica Tipo de evento Palestra Eventos Confer ncia organizada pela Universidade de Lisboa e proferida pelo Prof Doutor Manuel Henriques dos Santos sobre a gravura portuguesa no s culo XX Sinopse Campo de texto Informa o espec fica Locais Neste grupo de informa o espec fica s o registados os locais onde t m lugar determinado evento A possibilidade da realiza o do mesmo evento em diferentes locais fez com que se constitu sse este grupo de informa o espec fica Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Pa s onde se r
160. e informa o espec fica surge como um index para as tarefas que o comportam Os campos existentes neste grupo de informa o espec fica s o Tema indica o segundo tabela auxiliar do tema associado ao registo Assunto indica o mais pormenorizada do assunto versado em parte ou no todo do conte do do registo Notas anota es v rias sobre os registo introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tema E Nus Tabela auxiliar espec fica Temas Assunto Colec es do Museu Campo de texto Notas A carta apresenta se no de texto extremamente rasurada Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 206 de 241 Material Cartogr fico Informa o gen rica Cartografia a ci ncia de desenhar segundo determinados sistemas de projec o e uma escala a totalidade ou parte da superf cie terrestre num plano isto de tra ar cartas ou mapas geogr ficos em reprodu o bidimensional e tridimensional O registo do material cartogr fico relacionado com determinado patrim nio guarda da institui o extremamente importante sen o vejamos os casos mais comuns das colec es de Arqueologia e Etnologia que t m uma rela o intr nseca com os locais de origem dos objectos ou ainda de determinado edifico que est localizado em determinado local que deve ser protegido Os campos dispon veis na tarefa Material Cartogr fico do m dulo de Documentos s o N m
161. e aquisi o do conjunto A avalia o foi feita para determinar o valor do conjunto para efeitos de seguro Notas Campo de texto Fichas relacionadas O grupo de informa o Fichas relacionadas permite ao utilizador relacionar o registo presente com as fichas existentes em qualquer tarefa do sistema Este grupo de informa o espec fica permite estabelecer as rela es entre registos com base no mesmo formato do m dulo de rela es no entanto aqui apenas podemos criar uma rela o de 1 para 1 registo Caso o utilizador pretenda criar rela es entre um e mais registos dever faz lo no m dulo de Rela es Neste grupo de informa o espec fica ser o visualiz veis todas as rela es existentes com o registo presente Para visualizar toda a informa o de cada rela o dever fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Caso pretenda visualizar o registo com o qual est relacionado i e a ficha com que a presente est relacionada basta pressionar a tecla shift e fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Para estabelecer uma rela o em Fichas relacionadas existem os seguintes campos Tipo de ficha selec o a partir da rvore de tarefas da tarefa com que pretendemos relacionar o registo da tarefa onde o utilizador se encontra Dados da ficha selec o do registo espec fico dentro da tarefa seleccionada no campo anterior Se seleccionarmos Objectos por exemplo aparecer o aqui tod
162. e est configurada no sistema do computador pois se esta estiver errada a data que aparecer no citado campo ser incorrecta Designa o Na designa o deve ser inserido o nome atribu do comummente ao im vel tenha ele caracter sticas de qualquer esp cie Na rea respeitante informa o espec fica o utilizador pode registar em Designa es todas as designa es que o im vel possa ter diferentes da comum ou mais habitual No caso de n o haver not cia de qualquer designa o atribu da a um qualquer im vel deve fazer se constar Sem designa o ou Desconhecida Por ltimo se por Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 94 de 241 qualquer motivo o im vel se encontra a ser estudado e ainda se desconhece a sua designa o deve constar neste campo Sem identificar Ex Convento de N a Sr 2 da Concei o Tipo O campo Tipo como o pr prio nome indica permite ao utilizador indicar a tipologia do im vel que est a ser inventariado Este campo remete o utilizador para a Tabela auxiliar espec fica Im vel onde devem ser introduzidos previamente os dados pretendidos Para tal o utilizador pode clicar na hiperliga o disponibilizada no pr prio nome do campo Ex Convento Feminino Clausura Descri o Neste campo o utilizador poder fazer uma descri o do im vel partindo do geral para o particular e anotando as suas caracter sticas espec ficas como por exemplo os temas tratados a forma a est
163. e grupo de informa o espec fica ser o visualiz veis todas as rela es existentes com o registo presente Para visualizar toda a informa o de cada rela o dever fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Caso pretenda visualizar o registo com o qual est relacionado i e a ficha com que a presente est relacionada basta pressionar a tecla shift e fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Para estabelecer uma rela o em Fichas relacionadas existem os seguintes campos Tipo de ficha selec o a partir da rvore de tarefas da tarefa com que pretendemos relacionar o registo da tarefa onde o utilizador se encontra Dados da ficha selec o do registo espec fico dentro da tarefa seleccionada no campo anterior Se seleccionarmos Objectos por exemplo aparecer o aqui todos os objectos registados na base de dados os registos dispon veis s o dependentes da tarefa que escolhemos no campo Tipo de ficha O bot o com as retic ncias poder ajudar a encontrar o registo pretendido dado que permite fazer uma busca aos registos Inf Espec fica caso a rela o que se pretenda estabelecer seja com um registo de informa o espec fica como autorias marcas inscri es localiza es etc necess rio que se escolha neste campo o grupo de informa o espec fica com o qual se quer estabelecer a rela o Os grupos de informa o espec fica que se poder o relacionar dependem da tarefa que
164. e informa o M dulo Entidades Outras Maria entidades Campo de texto Publica o em cat logo Na descri o devem ser descritas as particularidades da reprodu o solicitada COMO mpo de texto por exemplo a parte a reproduzir ou outros detalhes Descri o de interesse Tipo de renroduc o Fotografia Tabela auxiliar espec fica P P S Desenho Reprodu es Papel a SE Suporte CD ROM Tabela auxiliar espec fica Au Suportes Fita magnetica a Tabela auxiliar espec fica Formato DigitalJpeg Formatos Data inicial 12 06 1999 Campo de texto Data final 17 08 1999 Campo de texto 19 12 1999 Esta data s Data de devolu o deve Ja inserida aSa esteja campo de texto prevista a devolu o da c pia institui o de origem Fotografia da pe a com o n mero de invent rio MP 23 Pin 1996 do Museu do Porto E obrigat ria em todas as utiliza es fazer refer ncia ao original Condi es especiais Campo de texto Informa o espec fica Tema Assunto O registo dos Temas ou Assuntos associados a determinada ficha de Eventos permitir obter informa o atrav s de pesquisas posteriores de todos os registos que cont m informa o sobre um Tema Assunto espec fico Este grupo de informa o espec fica surge como um index para as tarefas que o comportam Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Tema indica o segundo tabela auxiliar do tema associado a
165. e informa o espec fica Incorpora es ou ent o repetir esta informa o nos dois grupos Podem ser introduzidos dados nos seguintes campos Proveni ncia Indica o atrav s de tabela auxiliar do tipo de proveni ncia relativo entidade registada no campo seguinte Entidade Pessoa ou institui o que foi ou propriet rio do objecto Local local de onde o objecto proveniente caso se desconhe a a entidade ou entidades que o possu am em determinada data Data de proveni ncia data conhecida para o registo de determinada proveni ncia Atribui o registo de alguma prova f sica e ou presente no objecto que indique a exist ncia da proveni ncia registada atr s Justifica o justifica o da atribui o de uma proveni ncia do objecto Notas anota es sobre dados registados nos campos anteriores Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 47 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Gi quo Tabela auxiliar espec fica Proveni ncia Doa o T Proveni ncia Heran a Anterior ou actual propriet rio a Entidade Manuel Joaquim Pa o de Arcos Podul Pmidades Tarara D Fernando II Proprietarios Paris Fran a Local Portugal Campo de texto R ssia 12 12 1978 oen dE 1996 E SEO He Texto In cio do s culo XVIII Atribui o Ex libris Tabela auxiliar espec fica Assinatura Atribui es Esta proveni ncia est comprovada pela exist ncia dos Justifica o docum
166. e n mero N mero N mero identificativo do registo autom tico Data doc 15 11 1997 Campo de data Fotografia Slide Tabela auxiliar espec fica pode fotograna Fotografia Digital Materiais e Negativo 38 mm Fot grafo Ant nio Joaquim dos Santos M dulo Entidades Foto Artis Tarefa Fot grafos Fotografia da Sala de Pintura Planta do 1 piso do Museu B 1 12 20 Sendo B Biblioteca 1 o n mero da estante 12 o n mero da T tulo Legenda Campo de texto Cota prateleira e 20 o n mero do caMPo de texto documento Cr ditos Foto Artis Lda todos os direitos campo de texto reservados Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 213 de 241 Fernando Pereira Este documento n o pode ser Disposi es emprestado fotocopiado ou Campo de texto Informa o espec fica reproduzido Outros n meros O Grupo de informa o sobre numera es permite o registo de toda a informa o sobre n meros presentes ou associados de alguma forma fotografia que est a ser registada N meros de invent rio antigos n meros de cadastro etc s o aqui registados Os campos dispon veis para introdu o de dados neste grupo s o N mero indica o do n mero que t m alguma rela o com o registo de material fotogr fico Tipo de numera o refer ncia ao tipo de numera o presente ou associada ao Material fotogr fico Data data em que verificada a rela o entre o n mero reg
167. e se encontra no altar mor da Igreja de S Louren o na cidade de Lisboa e foi feita com o intuito de divulga o de t o aclamada pintura anota o sobre o registo Notas que seja importante ou tilCampo de texto registar Justifica o Campo de texto Pesos No grupo de informa o Pesos s o registados os valores referentes ao peso dos objectos Note se que este grupo de informa o est separado de grupo de informa o Medidas onde poderiam ser registadas as medidas obtidas sobre pesos tamb m uma vez que as medi es de pesos s o para algumas colec es dados de extrema relev ncia Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 45 de 241 Os campos existentes para introdu o de dados s o Unidade de peso registo da unidade de medida que utilizada para registar o valor Parte descrita indica o de parte do objecto que se est a pesar quando o objecto possa ser pesado por diversas partes Valor indica o do valor que obtido quando se pesa o objecto Notas outras informa es teis para a compreens o ou melhor esclarecimento dos dados introduzidos nos outros campos Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Kg Quilograma Unidade de peso gr Grama t Tonelada Bule Tampa do bule Ch vena Pires 50 132 Estas medidas s o as que existiam nas fichas Notas manuais E necess rio Campo de texto fazer uma verifica o de todos estes dados Tabela auxiliar esp
168. e texto Conserva o Im veis Informa o gen rica A documenta o e gest o das ac es de conserva o e restauro uma das mais importantes tarefas que um conservador tem a seu cargo Uma ac o de conserva o ou restauro tem influ ncia directa no estado de conserva o dos im veis desta forma a documenta o deste tipo de Eventos deve ser a mais detalhada poss vel Nesta tarefa a associa o de todo o tipo de documentos multim dia como imagens v deo som documentos etc ter um valor acrescentado porque permite documentar de forma visual toda a interven o Ap s a associa o de qualquer ficheiro digital aparecer uma janela onde o utilizador poder indicar a que fase do processo de restauro esse ficheiro corresponde assim como uma breve legenda A informa o colocada nesta ficha ir se reflectir de forma directa nas fichas dos im veis que s o sujeitos interven o de restauro actualizando a informa o espec fica de Estados sem perder os dados registados anteriormente Desta forma ser constru do um hist rico sobre estados de conserva o que permitir ao conservador tomar as precau es apropriadas a cada im vel Est o dispon veis para inclus o de dados sobre Conserva o e Restauro os seguintes campos N mero c digo interno de identifica o da interven o N o edit vel pelo utilizador Descri o descri o gen rica do processo de conserva o N o ser nece
169. e texto localiza o referida nos campos anteriores A pe a foi colocada em reserva por se encontrar em situa o grave no que diz respeito conserva o Notas Campo de texto Marcas Marcas s o os registos presentes no objecto que d o alguma informa o sobre o objecto seja ela a indica o do local de fabrico da pessoa que a produziu etc Todas as marcas existentes nos objectos devem ser sempre registadas para permitir caso necess rio uma melhor identifica o do objecto Temos aqui dispon veis os seguintes campos para introdu o de dados Tipo de marca registo de tipo de marca encontrada no objecto Texto texto que comp e a marca quando esta for composta por texto como numa assinatura por exemplo T cnica t cnica de execu o da marca Grafia forma gr fica de escrita utilizada na marca Posi o localiza o no objecto Idioma indica o da l ngua em que a est o texto da marca Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 40 de 241 Tradu o til quando a marca se encontrar escrita numa l ngua estrangeira serve para escrever a sua tradu o Notas introdu o de todos os dados que possam ter alguma relev ncia neste grupo Nome do campo Exemplos Tipo de informa o Assinatura Carimbo bel ili ifi Tipo de marca Selo Tabela auxiliar espec fica iLa Marcas Marca de f brica N de s rie Frederico de Ara jo e Cabido da S do Porto pomporienento T cnica I
170. ealiza o evento Local s tio espec fico onde se realizou o evento em determinada data Respons vel pessoa ou entidade respons vel pelo evento no local atr s introduzido Datas inicial e de fim inclus o das datas entre as quais se realizou o evento Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 172 de 241 Notas anota es v rias sobre os registos introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Pa s pode e auxiliar geogr fica Fran a ae Lisboa Local Porto Campo de texto Madrid Respons vel Manuel Pereira Neto Campo de texto Data inicial 12 09 1998 Campo de texto Data fim 12 03 1999 Campo de texto Esta exposi o ainda esteve para estar patente em Floren a mas tal n o foi poss vel devido inexist ncia de um local com as caracter sticas necess rias para esta exposi o Notas Campo de texto Participantes Nesta tarefa s o registadas as entidades que participam no evento e a forma como o fazem Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Entidade pessoa individual ou colectiva que participa no evento Participa o forma como a entidade participa no evento Fun o fun o desempenhada pela entidade no evento Notas anota es v rias sobre os registo introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Entidade Ant nio Joaquim de Freitas M dulo Entidades
171. ec fica Unidade peso Parte descrita Campo de texto Valor Campo num rico Produ es No grupo de informa o espec fica sobre Produ es regista se os dados sobre a autoria da realiza o do objecto o seu lugar geogr fico de fabrico ou a origem do objecto Os dados sobre produ es aplicam se maioritariamente a colec es de objectos ou objectos que tenham sido produzidos em s rie Os campos existentes para introdu o de dados neste grupo s o Entidade pessoa colectiva ou individual que produziu o objecto A informa o sobre as entidades deve estar previamente inserida na tarefa Entidades na subtarefa Outros Data dia m s e ano quando conhecidos em que a pe a foi produzida ou data textual aproximada se tal for poss vel Local administrativo local de acordo com a organiza o administrativa do territ rio onde est situado o local de produ o Local localiza o espec fica onde o objecto foi produzido F brica Atelier Oficina Notas dados adicionais que completem ou justifiquem os dados introduzidos anteriormente Nome do campo Exemplo Tipo de informa o F brica da Vista Alegre Entidade F brica de Massarelos Tarefa Entidades Subtarefa Imprensa Nacional Casa daQOutros Moeda 1896 Data 12 05 1914 Campo de texto 05 1920 Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 46 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tabela Auxiliar Geogr fica Local Administrativo
172. ec fico onde se encontra o esp cime Poder ser o nome de uma institui o ou a indica o de uma gaveta numa reserva caso se trate de uma localiza o interna Notas anota es v rias sobre os registo introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o DP 2003 N mero de invent rio Objecto MCG 9348 M dulo Invent rio E 345 Esp cimes Interna Tipo de localiza o Interna Reservas Tabela auxiliar espec fica Interna Exposi o Localiza es Externa Local habitual v Check box 12 09 2003 01 09 2000 Data de localiza o Campo de texto 12 03 2001 Dezembro de 1980 Jardim Zool gico Local Jardim Bot nico Campo de texto Arm rio 10 Gaveta 1 Este seguro foi excepcional dado que cobria todos os riscos associados ao transporte do esp cime e s condi es de conserva o a que este est sujeito Notas Campo de texto Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 170 de 241 Fichas relacionadas O grupo de informa o Fichas relacionadas permite ao utilizador relacionar o registo presente com as fichas existentes em qualquer tarefa do sistema Este grupo de informa o espec fica permite estabelecer as rela es entre registos com base no mesmo formato do m dulo de rela es no entanto aqui apenas podemos criar uma rela o de 1 para 1 registo Caso o utilizador pretenda criar rela es entre um e mais registos dever faz lo no m dulo de Rel
173. ecto desnecess rio introduzir qualquer dado neste campo Justifica o Breve explica o ou notas sobre a atribui o de determinada poca ao objecto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 66 de 241 Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Rom nica i hi poca Medieval Tabela Auxiliar Espec fica A Epocas Contempor nea Parte descrita Moldura Campo de texto Mediante a poca em que a pe a se insere a sua justifica o dever ser coerente e justificada cientificamente por especialistas ou com base em fontes bibliogr ficas Anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Justifica o Campo de texto Notas Campo de texto Escava es Destinado em exclusivo s colec es e objectos de arqueologia este grupo de informa o permite o registo dos dados de campo de determinado objecto nomeadamente a sua exacta localiza o dentro de uma escava o arqueol gica Este grupo de informa o espec fica fruto de uma colabora o estreita com v rios t cnicos e museus cuja especialidade a arqueologia Os campos existentes para introdu o de dados s o C digo registo do c digo correspondente escava o ou seja o n mero ou nome que a identifica Zona c digo ou nome da zona onde se encontrava o objecto N do complexo N mero do complexo onde foi encontrado e retirado o objecto N
174. egistado Propriet rio indica o do propriet rio do documento este campo vai buscar dados tarefa de Propriet rios no m dulo de entidades Nome do campo Exemplo Tipo de informa o N mero FRUmAETO identificativo Campo de n mero autom tico do registo Data doc 15 11 1997 Campo de data Tipo material Mapa Tabela auxiliar espec fica Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 207 de 241 Nome do campo T tulo Projec o Escala Editor Local de edi o Data de edi o Impressor Local de impress o Data de impress o Formato Suporte T cnica N mero de itens Cota ISBN Colec o Propriet rio Exemplo Carta militar Planta topogr fica Tipo de informa o Cartografias Mapa da Cidade do Porto Mapa das estradas CAMPO AE EKD portuguesas Sistema de projec o campo detesto Gauss 1 10 Eco Campo de texto 1 10000 Rare de Portugal Msguio Entidades Tarefa sa Outras Entidades Exercito Porto Campo de texto 31 09 1997 Campo de data ps M dulo Entidades Tarefa perancaA Zu Lda Outras Entidades Porto Campo de texto 18 05 1997 Campo de data Folha de 40x60 cm Tabela auxiliar espec fica Digital Formatos Papel Tabela auxiliar espec fica CD ROM Suportes Impresso Tabela auxiliar espec fica Manuscrito l T cnicas Outras 3 dimens es 1 Campo de texto B 19 2 23 Campo de texto 123 344 968 H Campo de texto Mapas Tabela auxiliar espec fica Cartas mil
175. egisto de c pias essencial para que a institui o saiba a qualquer momento se existem c pias feitas de determinada pe a e porque motivo foram feitas Imagine se o caso de uma pe a que por quest es de conserva o n o possa ser exposta Uma c pia dessa pe a pode tornar se numa solu o vi vel para a tornar dispon vel ao p blico O grupo de informa o espec fica C pias permite a inser o de dados nos seguintes campos Autor pessoa ou entidade respons vel pela execu o da c pia T tulo designa o identifica o da c pia Destino motivo pela qual foi feita a c pia ou entidade que a requisitou Notas informa es adicionais sobre a s c pia s Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o f M dulo Entidades Tarefa Autor Joaquim Moreira Autores a a T tulo N or das Dores Campo de texto V nus Exposi o Culto Mariano na Comunidade Portuguesa de Destino New Jersey Museo Nacional d Reproducciones Art sticas A pe a deve retornar ao local Notas de origem antes de 12 12 99 Campo de texto Realizado em 1888 M dulo Entidades Tarefa e OUtros Cores Neste grupo de informa o espec fica devem ser registadas as cores dos objectos ou dos seus componentes Ser aconselh vel utilizar uma norma internacional para a defini o das cores como por exemplo o PANTONEQ que ir facilitar a inser o de dados ao utilizador criando ao mesmo tempo uma norma facilmente entendida em
176. el C mara Municipal do Porto por exemplo 1999 o ano de registo do im vel no Invent rio e finalmente 00034 o n mero espec fico dentro do invent rio do im vel Ex C 0012 Sendo 0012 o n mero do im vel dentro da tipologia dos Conventos aqui representada pela letra C Ex CMP 0034 Neste caso o propriet rio opta por fazer uma numera o corrida dos im veis que lhe pertencem acrescentando ao n mero de invent rio as suas iniciais para uma mais f cil identifica o da propriedade Em todos estes casos repare se que existe o cuidado de acrescentar zeros antes do n mero Esta situa o serve para facilitar no In patrimonium a ordena o de registos pelo n mero de invent rio uma vez que este campo alfanum rico e faz a ordena o da mesma forma que s o feitas as entradas no dicion rio ou seja os n meros s o apresentados da seguinte forma 1 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 2 20 21 Por este motivo devem ser inclu dos alguns zeros antes do n mero de maneira a que a ordena o seja apresentada como se tratasse de um campo num rico Note se ainda que necess rio fazer uma avalia o pr via da quantidade de im veis que ir o constar no invent rio para fazer corresponder o n mero de d gitos ao m ximo previsto de im veis Data de Registo A data de registo autom tica e inserida pelo computador quando se valida o registo na aplica o O utilizador deve ter aten o data qu
177. ela auxiliar espec fica Rela es Informa o espec fica Componentes Tipo de rela o Seguro Transporte da pe a para Notas restauro Campo de texto Iniciativas educativas Informa o gen rica A rea de educa o cada vez mais importante para as institui es museol gicas A organiza o de eventos nesta rea assume assim um papel determinante Por isso O registo da informa o nesta rea e a sua conjuga o com outras tarefas do sistema s o importantes para a gest o de informa o e aux lio em futuras organiza es Est o dispon veis para a introdu o de dados os seguintes campos N mero n mero autom tico de identifica o do registo de Iniciativa educativa servir no estabelecimento de rela es com outros registos Designa o nome ou t tulo da iniciativa educativa Tipo de iniciativa indica o do tipo de iniciativa registada P blico Indica o do p blico a que se destina a iniciativa Respons vel entidade respons vel pela execu o e planeamento da iniciativa Sinopse breve descri o do projecto de produ o de cat logo Podem ser aqui mencionados os objectivos o fim a que se destina o cat logo etc Pre o acesso indica o do valor a pagar para poder participar na iniciativa educativa Custo monitor Custo por hora do monitor respons vel pela realiza o da iniciativa Nome do campo Exemplo Tipo de informa o E Campo de n mero N mero
178. elo qual o objecto entra no museu Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 28 de 241 Data de entrada data em que o objecto entra no museu e fica sua responsabilidade Entidade pessoa ou entidade de onde o objecto enviado para o Museu Respons vel colaborador respons vel pela entrada do objecto Cr ditos o texto literal imposto pelo doador e aceite pela institui o que dever figurar nas publica es nas tabelas etc que a pe a tem associadas Notas registo de todas as observa es e ou informa es teis para o presente registo Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Aquisi o Motivo Achado Campo de texto Recolha Data de entrada 23 03 99 Campo de texto E pise Tarefa Entidades Subtarefa Proveni ncia Ca mara a Outros Funda o Respons vel Manuel dos Santos Lima Marea Frvidadies Subtarerg Colaborador Doada por Manuel Francisco de Oliveira este texto deve figurar Cr ditos sempre a acompanhar aCampo de texto pe a Dep sito da Liga de Amigos do Museu Informa o que se torne Notas til para relatar a entradaCampo de texto da pe a pocas No grupo de informa o espec fica pocas regista se os per odos cronol gicos geol gicos hist ricos ou culturais com os quais o objecto tem um v nculo A possibilidade de introduzirmos mais que um registo sobre pocas prende se com a possibilidade de podermos definir diferentes pocas para determinadas partes dos obje
179. empre que poss vel com o objectivo de facilitar a introdu o de dados e a sua normaliza o de acordo com as colec es registadas ou com as necessidades da sua gest o Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 3 de 241 Tabelas auxiliares espec ficas O m dulo de tabelas auxiliares permite a cria o de Thesauri com dados para utilizar no invent rio que representam informa o de certa forma pass vel de ser registada obedecendo a determinada normaliza o de preenchimento previamente estipulada pela institui o Est o divididas em duas tarefas com especificidades diferentes Um permite introdu o de dados espec ficos para determinados campos existentes em todo o sistema denominado por Tabelas Auxiliares Espec ficas Uma outra tarefa denominada Tabelas Auxiliares Geogr ficas que permite a inser o de dados pass veis de normaliza o com car cter geogr fico As vantagens de utiliza o destas tabelas para pr inser o de dados s o v rias e extremamente teis para o carregamento de dados sen o vejamos E poss vel utilizar estas tabelas para minorar os erros ortogr ficos de escrita uma vez que apenas se escreve o termo uma nica vez e depois este utilizado para quantos registos forem necess rios Na possibilidade de existirem erros apenas precisamos de os corrigir uma nica vez na tabela e a correc o assumida em todos os registos automaticamente Uma outra vantagem a cria o de Thesauri
180. endem da tarefa que se escolhe no campo Tipo de Ficha Ex se escolher Exposi es os grupos de informa o espec fica que ficar o dispon veis s o os dependentes desta tarefa Registo neste campo opta se pelo registo dentro do grupo de informa o espec fica seleccionado com o qual se pretende estabelecer a rela o O bot o com retic ncias a seguir ao campo permite pesquisar dentro dos registos de informa o espec fica para encontrar o registo pretendido Tipo de rela o campo onde o utilizador pode tipificar a rela o estabelecida entre um e outro registo Apenas para citar um exemplo a rela o entre um objecto e uma monografia onde aquele se encontra citado poder ser inserida neste campo como Refer ncia bibliogr fica Notas notas adicionais que explicitem a rela o criada nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tipo de ficha Exposi es rvore de Tarefas Tabela correspondente aos registos da ficha seleccionada rvore de grupos de informa o espec fica Tabela correspondente ao Dados inf especifica Lisboa grupo de informa o espec fica seleccionado Tabela auxiliar espec fica Rela es Arte Oriental T tulo da Dados da ficha exposi o Informa o espec fica Locais Tipo de rela o Empr stimo para exposi o O empr stimo foi acordado Notas pela direc o dos doisCampo de texto museus em 22 01 2005 Copyright O Sistemas do Futuro Lda
181. ento conte do etc associadas ao objecto Grafia tipo s de letra usado no objecto Documento fonte em caso de desagrega o de um documento ou de um conjunto unit rio de documentos Assunto tema s tratado s no conte do do documento Notas indica es ou informa es teis de registar sobre o objecto e as suas caracter sticas documentais Nome do campo Exemplo Tipo de informa o PEoNO Tabela Auxiliar Espec fica Formato Sistema t cnico Formatos normalizado do documento Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 70 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Livro Portugu s E Castelhano Tabela Auxiliar Espec fica Idioma E Ingl s Idioma Alem o Tipologia do Manuscritos Carta Tabela Auxiliar Espec fica documento Manuscritos Testamento Tipologia Documental Editor Universidade de Coimbra Entidades Local de edi o as Campo de texto 1910 Data de edi o 1829 Campo de texto 1712 N mero de tiragem Er Campo de texto Descri o da tiragem Descri o da tiragem Campo de texto Indica es sobre a exist ncia de limita es do conte do e uso do documento tiragem de c pias difus o p blica empr stimos etc G tico cursivo Carol ngia GARCIA MATOS Manuel Documento fonte Antologia del Folklore Campo de texto Espa ol 1971 10 Vols Aqui deve ser indicado sucintamente o conte do existente no respectivo fundo documental Poder se registar outra
182. entos de aquisi o doCampo de texto objecto que se podem consultar no Arquivo Hist rico Notas anota es v rias sobre alcampo de texto proveni ncia Recolha etnogr fica A par de outros objectos que t m caracter sticas muito espec ficas os objectos etnogr ficos especialmente os provenientes do Continente Africano necessitam de grupos de informa o espec fica que respondam necessidade de tratamento de informa o adicional A exist ncia de um grupo de trabalho espec fico dentro do CIDOC para este tipo de objectos ou colec es relevante das dificuldades e especificidades que estes levantam no invent rio e gest o Assim neste grupo tratada a informa o relativa recolha do objecto na cultura ou local de origem e s entidades envolvidas na sua recolha Est o dispon veis neste grupo de informa o espec fica os seguintes campos Etnia nome de um determinado grupo tnico de um pa s Colector pessoa institui o ou miss o que efectuou a colecta ou no caso de n o ter efectuado a colecta o nome do ltimo propriet rio ou ainda desconhecido Local de recolha nome do lugar onde o objecto foi recolhido Data de recolha data em que foi efectuada a recolha do objecto Pa s nome do pa s de origem Notas anota es ou observa es teis para completar a informa o do presente registo Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Etnia AngolaYOwinbundu Tabela Auxiliar Espec fica Brasil
183. entos foram criadas v rias tarefas que permitem associar a esta base de dados toda a documenta o sobre o patrim nio que ser aqui registado inventariado A tarefa Peri dico permite fazer o registo de todo o tipo de publica es peri dicas existentes ou n o na biblioteca da institui o que utiliza este sistema que de alguma forma se relacionem com os registos existentes em outras tarefas permitindo que se possam criar por exemplo rela es entre os Objectos e revistas onde estes s o mencionados ou referenciar um texto sobre determinada exposi o existente numa qualquer publica o especializada Ultimamente esta tem sido uma rea de especial aten o pela Sistemas do Futuro O objectivo fazer comunicar as bases de dados de gest o do Patrim nio com as bases de dados de arquivos e bibliotecas Os campos existentes nesta tarefa s o N mero n mero autom tico de identifica o do documento Data doc data se conhecida em que o documento foi criado Titulo nome da publica o pelo qual designado o documento que est a ser registado Edi o indica o do n mero de edi o respeitante ao esp cime que se regista Numera o numera o da publica o peri dica registada Local pub indica o do local onde foi publicado o documento Data pub registo data de publica o se conhecido ou existente Editor Entidade que promove a edi o de determinado documento Cola o indica o das caracter
184. entrada do objecto na institui o ou colec o Local Local de proveni ncia do objecto Caso se trate de um achado por exemplo Proveni ncia Institui o ou entidade de onde prov m o objecto Intermedi rio Entidade respons vel pela media o entre a institui o e a galeria coleccionador ou qualquer outra entidade a quem comprado o objecto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 36 de 241 Data data em que o objecto incorporado nas colec es a utilizar quando se conhece a data exacta de incorpora o Data textual data em que o objecto incorporado nas colec es a utilizar quando se desconhece a data exacta de incorpora o Notas anota es ou informa es teis sobre a incorpora o ou o seu processo em rela o ao objecto ou entidades intervenientes Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Doa o Tipo de incorpora o fes Tabela auxiliar espec fica Incorpora es Achado Recolha Igreja de S Nicolau Local Escava o da pra a Campo de texto Cam es Pedro Joaquim de Vasconcelos f Proveni ncia Faculdade de Ci ncias da M dulo Entidades Tarefa U P proprietarios Convento da Anuncia o Manuel Os rio F M dulo Entidades Joaquim de almeida Intermedi rio 12 12 1867 Data 29 07 1989 Campo de data 05 09 1972 In cio do s culo XX Data textual 1897 Campo de data Dezembro de 1900 A pe a foi doada juntamente com a colec o particular
185. eptor C mara M dulo Entidades Tarefa Funda o Outras Entidades Pedro Manuel Faria Cota A 12 02 123 Campo de texto Empr stimo Assunto pereamento Campo de texto Conserva o Exposi o Informa o espec fica Tema Assunto O registo dos Temas ou Assuntos associados a determinada ficha de Documentos permitir obter informa o atrav s de pesquisas posteriores de todos os registos Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 211 de 241 que cont m informa o sobre um Tema Assunto espec fico Este grupo de informa o espec fica surge como um index para as tarefas que o comportam Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Tema indica o segundo tabela auxiliar do tema associado ao registo Assunto indica o mais pormenorizada do assunto versado em parte ou no todo do conte do do registo Notas anota es v rias sobre os registo introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tema C M se Tabela auxiliar espec fica Temas Assunto Colec es do Museu Campo de texto Qualquer anota o que o Notas utilizador considere importante Campo de texto e relacionada com este registo Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 212 de 241 Material Fotogr fico Informa o gen rica Na ficha relativa a Material fotogr fico s o registadas as fotografias digitais e anal gicas de forma a fazer a gest
186. erentes a este tipo de registos Notas Neste campo devem ser inseridas todas as anota es que o utilizador considere importantes para completar a informa o neste registo EX Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Perigo Cat strofes Es espec fica naturaisAInunda o Degrada olInunda o Descri o O edif cio est situado numa rea da cidade onde acontecem frequentemente inunda es devido forte intensidade Campo de texto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 116 de 241 Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o pluviom trica O edif cio encontra se em elevado grau de degrada o e corre riscos de inunda o dado que o sistema de canaliza o est completamente estragado Notas Neste campo pode serCampo de texto indicada por exemplo a fonte onde o utilizador ou o inventariante recolheram os dados atr s inseridos Per odos A informa o espec fica acerca dos per odos deve conter dados sobre os per odos que de alguma forma afectaram a hist ria do im vel O per odo no qual foi iniciada a sua constru o o per odo em que foi acabada sofreu altera es mais ou menos extensas etc Existem os seguintes campos neste grupo Per odo registo com o apoio de uma Tabela auxiliar espec fica as denomina es dos diferentes per odos Justifica o Este campo serve para o utilizador apresentar dados comprovativos da atribui o do per odo correspondente Notas
187. ero n mero autom tico de identifica o do registo Data doc data se conhecida em que o documento foi criado Tipo de material recorre a uma tabela auxiliar de forma a identificar o tipo de material cartogr fico que se regista Mapa carta militar etc s o alguns exemplos T tulo regista se o nome atribu do ao material cartogr fico Projec o que corresponde ao sistema de representa o de uma parte da Terra ou da esfera celeste como projec o sobre um plano Escala indica o da escala utilizada para a elabora o do mapa Editor Entidade que promove a edi o do mapa carta etc em quest o Local edi o Indica o do local onde foi editado o material cartogr fico Data de edi o registo data em que foi editado o material cartogr fico Impressor entidade que executa a impress o Local de Impress o localiza o da impress o do material cartogr fico Data de Impress o data da impress o do material cartogr fico Formato forma normalizada na qual se apresenta o documento Suporte meio utilizado para a impress o ou visualiza o do documento T cnica utilizada na produ o do documento N mero de itens quantidade de itens pelos quais composto o documento Cota n mero ou c digo alfanum rico de identifica o da localiza o do documento ISBN N mero Internacional Normalizado de Monografias Colec o registo da colec o da qual faz parte caso fa a parte de alguma o documento r
188. errestre apresenta Existem neste grupo de informa o os seguintes campos Data indicar da data Descri o descri o das formas de relevo em causa Notas registo de qualquer informa o adicional Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Data Romano Campo de texto Baixa Idade M dia S culo XVIII Descri o rea de praia fluvial no topo Campo de texto NO da actual pra a A influ ncia das mar s sentia se em quase toda a pra a Praia n o alagada com uma pequena eleva o no canto NO Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 109 de 241 da actual pra a Aterro da rea para constru o do Pal cio do Patriarcal e estruturas adjacentes Registo de qualquer informa o Campo de texto Hor rios Nos hor rios devem ser registados se for o caso os per odos de tempo nos quais os im veis est o abertos ao p blico Abertura manh indicar a hora de abertura do im vel Fecho manh indicar a hora de encerramento do im vel da parte da manh Abertura tarde indicar a hora de abertura do im vel tarde Fecho tarde indicar a hora de encerramento do im vel Per odo Per odo no qual este hor rio prevalece Notas registo de qualquer informa o adicional Ex 09 30 12 30 Abertura tarde 14 00 Fecho tarde 18 00 Abertura manh Fecho manh Campo de data Campo de data Campo de data Campo de data Ver o Junho Julho
189. erros para posteriores transportes dos mesmos objectos O registo dos transportes de objectos permite tamb m rentabilizar este tipo de opera es Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 167 de 241 Nesta parte da tarefa eventos existem os seguintes campos para introdu o de dados Entidade institui o que executa o transporte Descri o descri o breve e concisa da institui o que faz o transporte Poder ser til para registar opini es sobre a qualidade da empresa por exemplo Os dados quanto recolha e entrega do objecto ou conjunto de objectos s o Local onde recolhido ou entregue o s objectos s transportados Respons vel pela recolha ou pela entrega do s objecto s Note se que poder o ser pessoas diferentes Data em que foi recolhido o s objectos s e na segunda parte data em que foi entregue ao destinat rio Para identificar os objectos que s o alvo do movimento em quest o ou fazer um historial em imagens do transporte come ando pelo acondicionamento e embalagem e terminando na entrega da pe a poder o tirar se fotografias que depois poder o ser relacionadas com este registo e visualizadas no campo de imagem Associa o de fotografias pode ser feita na informa o espec fica objecto a objecto arefa Entidades Subtarefa Outros O transporte foi feito por via rodovi ria at Lisboa onde a pe a foi embarcada num avi o que a transportou at ao seu destino final
190. ervo documental existente no Museu assim como de toda a documenta o relativa aos objectos ou a outras tarefas como por exemplo conserva o e exposi es Para a documenta o das colec es extremamente importante que o inventariante o conservador ou o t cnico saibam onde ir procurar dados documentais sobre um ou outro objecto Se estes dados estiverem sob a forma de bits num computador e correctamente relacionados com os respectivos objectos a procura torna se mais r pida e eficiente S o aqui tratadas e registadas a informa o relativa aos seguintes tipos de fontes documentais material gr fico audiovisual epistolografia material cartogr fico material de arquivo material fotogr fico monografia peri dico e documento electr nico Assim como nos outros m dulos em Documentos tamb m ter o que ser estabelecidas as rela es entre os diversos m dulos e tarefas deste sistema E o utilizador consoante as suas necessidades e as rela es existentes entre os dados que as ir criar atrav s do m dulo de Rela es ou atrav s do grupo de informa o espec fica Fichas relacionadas dispon vel em todas as tarefas do sistema O sistema permite estabelecer rela es entre registos de qualquer tarefa podendo inclusivamente fazer se rela es entre dois registos da mesma tarefa ex entre dois registos de objectos As aplica es da Sistemas do Futuro n o imp em neste ponto qualquer limite ao utilizador que p
191. es localiza es etc necess rio que se escolha neste campo o grupo de informa o espec fica com o qual se quer estabelecer a rela o Os grupos de informa o espec fica que se poder o relacionar dependem da tarefa que se escolhe no campo Tipo de Ficha Ex se escolher Exposi es os grupos de informa o espec fica que ficar o dispon veis s o os dependentes desta tarefa Registo neste campo opta se pelo registo dentro do grupo de informa o espec fica seleccionado com o qual se pretende estabelecer a rela o O bot o com Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 227 de 241 retic ncias a seguir ao campo permite pesquisar dentro dos registos de informa o espec fica para encontrar o registo pretendido Tipo de rela o campo onde o utilizador pode tipificar a rela o estabelecida entre um e outro registo Apenas para citar um exemplo a rela o entre um objecto e uma monografia onde aquele se encontra citado poder ser inserida neste campo como Refer ncia bibliogr fica Notas notas adicionais que explicitem a rela o criada nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Objectos Tipo de ficha FERpOSI ES Conserva o Monografia MP 0001 N de Invent rio Tipo de informa o rvore de Tarefas Os Visigodos T tulo deTabela correspondente aos Dados da ficha Exposi o registos da ficha 234 N de registo deseleccionada monografia Autorias f
192. es ao tempo de D Jo o V T cnicas de gravura Mestres de desenho Este assunto consta tamb m em diversas obras Notas inventariadas como se pode Campo de texto verificar na pesquisa intitulada Tema Gravura Fichas relacionadas O grupo de informa o Fichas relacionadas permite ao utilizador relacionar o registo presente com as fichas existentes em qualquer tarefa do sistema Este grupo de informa o espec fica permite estabelecer as rela es entre registos com base no mesmo formato do m dulo de rela es no entanto aqui apenas podemos criar uma rela o de 1 para 1 registo Caso o utilizador pretenda criar rela es entre um e mais registos dever faz lo no m dulo de Rela es Neste grupo de informa o espec fica ser o visualiz veis todas as rela es existentes com o registo presente Para visualizar toda a informa o de cada rela o dever fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Caso pretenda visualizar o registo com o qual est relacionado i e a ficha com que a presente est relacionada basta pressionar a tecla shift e fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Para estabelecer uma rela o em Fichas relacionadas existem os seguintes campos Tipo de ficha selec o a partir da rvore de tarefas da tarefa com que pretendemos relacionar o registo da tarefa onde o utilizador se encontra Dados da ficha selec o do registo espec fico dentro da tarefa seleccion
193. es para introdu o de dados s o os seguintes Tipo informa Indica o segundo tabela auxiliar do tipo de informa o que se ir registar Descri o Inser o dos dados relativos a determinada informa o Notas qualquer anota o que o utilizador considere importante e relacionada com este registo Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tabela auxiliar espec fica Tipo informa o Descri o 200 345 345 Campo de texto Regista se o n mero de contribuinte da entidade caso se conhe a ou Notas quando facilite processos Campo de texto burocr ticos caso a entidade seja por exemplo um fornecedor Tipo informa N Contribuinte Outros nomes Neste grupo de informa o espec fica s o registados outros nomes ou designa es da entidade para al m do registado na informa o gen rica Pseud nimos designa es sociais etc Os campos existentes para introdu o de dados s o os seguintes Nome Outros nomes pelos quais a entidade registada possa ser conhecida por exemplo nome art stico ou utilizado pelo autor para assinar alguma das suas obras nome comercial de determinada empresa etc Notas Anota es sobre os outros nomes da entidade Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Nome TransARte Campo de texto Notas Nome comercial da Campo de texto empresa Tipo de entidade Neste grupo de informa o espec fica s o registados outros tipos de entidade que a mesma pessoa o
194. escentos ou que tenha sido feita em v rias fases distanciadas temporalmente Justifica o este campo servir para documentar o porqu da atribui o da data registada fazendo refer ncia a documentos ou opini es de especialistas Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Data inicial 12 02 1856 Campo de data Data final 01 09 1978 Campo de data 1675 1700 As datas como por exemplo ltimo quartel do s culo XVII devem ser escritas numericamente uma vez que as consultas e pesquisas s o assim facilitadas Data textual Campo de texto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 25 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Era Crist Couro lavrado das costas da cadeira Esta cadeira foi alterada nas datas indicadas tendo sido substitu do o encosto em couro lavrado que difere do resto da pe a a n vel morfol gico bem como nas caracter sticas do couro em si Anota o sobre o registo Notas que seja importante ou Campo de texto til registar Parte Descrita Campo de texto Justifica o Campo de texto Departamentos N o sendo um dos grupos de informa o mais importantes da base de dados Departamentos utiliza se em casos de museus de maior dimens o por exemplo ou em institui es em que este seja parte de uma organiza o mais complexa As diferentes formas de organiza o das institui es est o int
195. esigna es cient ficas por exemplo Por isso este campo deve ser sempre para o nome comum do objecto museol gico Este campo remete para a Tabela Auxiliar Espec fica Designa o Objecto No caso de n o haver not cia de qualquer designa o atribu da a um qualquer objecto pode fazer se constar Sem designa o ou Desconhecida Ex D Jo o VI T tulo O campo T tulo deve ser utilizado para inserir o nome atribu do pelo autor da pe a ou a denomina o pela qual a pe a conhecida ao longo dos tempos Quando n o exista ou n o se conhe a deve ser mencionado respectivamente como Sem t tulo e ou Desconhecido Ex Retrato de D Jo o VI Descri o Neste campo dever o inventariante fazer uma descri o da pe a partindo do geral para o particular e anotando as suas caracter sticas espec ficas como os temas tratados a forma a estrutura e os elementos existentes na decora o A descri o deve ser concisa e objectiva e permitir a quem a leia uma visualiza o o mais clara poss vel do objecto descrito H que ter em conta o facto de existirem campos para inserir dados espec ficos sobre a pe a e portanto n o fazer aqui constar dados como medidas t cnicas inscri es etc de forma a facilitar as pesquisas sobre a informa o das colec es Ex D Jo o VI de traje militar com manto de arminho com o tronco virado ligeiramente direita Ao seu lado direito uma mesa onde est o a coroa e o ceptr
196. especitca E Responsabilidades Fot grafo Os dados desta pessoa encontram se no M dulo Motas Entidades na Tarefa Todas TPS OR LERDO entidades Tema Assunto O registo dos Temas ou Assuntos associados a determinada tarefa dentro de Documentos permitir obter informa o atrav s de pesquisas posteriores de todos os registos que cont m informa o sobre um Tema Assunto espec fico Este grupo de informa o espec fica surge como um ndex para as tarefas que o comportam Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 226 de 241 Os campos existentes neste grupo de informa o espec fica s o Tema indica o segundo tabela auxiliar do tema associado ao registo Assunto indica o mais pormenorizada do assunto versado em parte ou no todo do conte do do registo Notas anota es v rias sobre os registo introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o N Sr das Dores Tema Museu Tabela auxiliar espec fica Museu Sala deTemas exposi es Mostra de fotografias Assunto sobre a hist ria do Museu Campo UPEN Existem algumas Notas fotografias que n o s o Campo de texto propriedade do Museu Fichas relacionadas O grupo de informa o Fichas relacionadas permite ao utilizador relacionar o registo presente com as fichas existentes em qualquer tarefa do sistema Este grupo de informa o espec fica permite estabelecer as rela es entre registos com b
197. estreita com v rios t cnicos e museus cuja especialidade a arqueologia Os campos existentes para introdu o de dados s o C digo registo do c digo correspondente escava o ou seja o n mero ou nome que a identifica Zona c digo ou nome da zona onde se encontrava o objecto N do complexo N mero do complexo onde foi encontrado e retirado o objecto N da camada n mero da camada onde foi encontrado e retirado o objecto N de Campo n mero atribu do pe a ainda no campo Notas registo de anota es ou informa o n o suscept vel de ser registada nos outros campos e esclarecedora sobre eles Nome do campo Exemplos Tipo de informa o C digo BRA99T Campo de texto Zona A3 Campo de texto N Complexo 049 Campo de texto N Camada 4 5 Campo de texto 33 29 n mero N Campo atribu do a uma pe a Campo de texto ainda no campo Neste campo devem ser inseridas todas as anota es prementes sobre este registo Notas Campo de texto Escolas No grupo de informa o especifica s o registadas a s Escola s associadas ao objecto Por Escola entendemos o conjunto de artistas que executam as suas obras segundo normas institu das por algu m ou alguma institui o conceitos e caracter sticas comuns O grupo de informa o espec fica Escolas cont m os seguintes campos Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 30 de 241 Escola designa o da escola qual o objecto est associa
198. fico grupo de informa o espec fica Tratamentos Unidade medida no m dulo Invent rio tarefas Objectos Outros Objectos e Im veis grupo de informa o espec fica Medidas Unidade Peso no m dulo Invent rio tarefas Objectos e Outros Objectos grupo de informa o espec fica Pesos Utiliza o no m dulo Invent rio tarefa Im veis grupo de informa o espec fica Utiliza o P gina 13 de 241 Tabelas auxiliares geogr ficas O m dulo de tabelas auxiliares permite a cria o de Thesauri com dados para utilizar no invent rio que representam informa o de certa forma pass vel de ser registada obedecendo a determinada normaliza o de preenchimento previamente estipulada pela institui o Est o divididas em duas tarefas com especificidades diferentes Um permite introdu o de dados espec ficos para determinados campos existentes em todo o sistema denominado por Tabelas Auxiliares Espec ficas Uma outra tarefa denominada Tabelas Auxiliares Geogr ficas que permite a inser o de dados pass veis de normaliza o com car cter geogr fico As vantagens de utiliza o destas tabelas para pr inser o de dados s o v rias e extremamente teis para o carregamento de dados sen o vejamos E poss vel utilizar estas tabelas para minorar os erros ortogr ficos de escrita uma vez que apenas se escreve o termo uma nica vez e depois este utilizado para quantos registos forem necess rios
199. foi feita para determinar o valor de aquisi o do conjunto A avalia o foi feita para determinar o valor do conjunto para efeitos de seguro Notas Campo de texto Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 125 de 241 Fichas relacionadas O grupo de informa o Fichas relacionadas permite ao utilizador relacionar o registo presente com as fichas existentes em qualquer tarefa do sistema Este grupo de informa o espec fica permite estabelecer as rela es entre registos com base no mesmo formato do m dulo de rela es no entanto aqui apenas podemos criar uma rela o de 1 para 1 registo Caso o utilizador pretenda criar rela es entre um e mais registos dever faz lo no m dulo de Rela es Neste grupo de informa o espec fica ser o visualiz veis todas as rela es existentes com o registo presente Para visualizar toda a informa o de cada rela o dever fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Caso pretenda visualizar o registo com o qual est relacionado i e a ficha com que a presente est relacionada basta pressionar a tecla shift e fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Para estabelecer uma rela o em Fichas relacionadas existem os seguintes campos Tipo de ficha selec o a partir da rvore de tarefas da tarefa com que pretendemos relacionar o registo da tarefa onde o utilizador se encontra Dados da ficha selec o do registo espec fico dentro da tarefa
200. forma es informa es sobre a entidade que seja relevante associar e para as quais n o exista lugar nos grupos de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Transportadora de obras de Arte Lda Nome Manuel Ramos Aguiar Campo de texto Conservar Arte Lda Pedro Fortunato Pedro Fortunato 1927 1988 Introdu o de dados Fortunato Pedro dependente da Neo mo Fortunado Pedro 1927 informa o do campo 1988 anterior Conhecem se poucos dados biogr ficos deste autor Informa es Empresa fornecedora de Sistemas de informa o Empresa de servi os na rea Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 192 de 241 de restauro Informa o espec fica Contactos Neste grupo de informa o espec fica s o registadas as informa es sobre os contactos Os campos existentes para introdu o de dados s o os seguintes Contacto refer ncia pessoa de contacto no caso da entidade em quest o se tratar de uma institui o Telefone registo do n mero de telefone do contacto atr s inserido Telem vel registo do n mero de telem vel do contacto Fax n mero de fax do contacto atr s registado e mail indica o do endere o electr nico da pessoa de contacto Notas qualquer anota o que o utilizador considere importante e relacionada com este registo Contacto Dr Pedro Vasconcelos Telefone 351 238 323 456 Telem vel 351 965 362 789 Campo de texto Fax
201. forma o DP 2003 N mero de invent rio Esp cime MCG 9348 M dulo Invent rio E 345 Objectos 1 Seguro E M dulo Eventos Seguros 23 2 Moviment 34 M dulo Eventos 233 Movimentos 56 Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 186 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o A documenta o que dever acompanhar o esp cime j foi entregue conservadora respons vel Notas Campo de texto Movimento Objectos No grupo de informa o espec fica sobre objectos neste evento s o desde logo registados para al m do n mero do objecto os dados sobre o seguro e a ficha do movimento que est o associados a este Assim possibilitamos a cria o de toda a cadeia de rela es necess ria para a elabora o de uma solicita o de obra de arte Note se que quando um pedido for recusado apenas se ter que introduzir os dados referentes ao Objecto uma vez que o seguro e o movimento n o se concretizam Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Objecto n mero de invent rio de Outros objectos Objectos de outra institui o Seguro n mero identificativo do seguro do objecto Movimento n mero identificativo da ficha de movimento correspondente Notas anota es v rias sobre os registo introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o DP 2003 N mero de invent rio Objecto MCG 9348 M dulo Invent rio Outros
202. forma o espec fica Cores Estratigrafia e Materiais Departamento no m dulo Invent rio tarefas Objectos e Outros Objectos grupo de informa o espec fica Departamentos Descritor Menu ou barra de ferramentas Multi descritor Tipo designa o no m dulo Invent rio tarefas Objectos Outros Objectos e Im veis grupo de informa o espec fica Designa es Designa o no m dulo Invent rio tarefas Objectos e Outros Objectos grupo de informa o gen rica Disposi o Legal no m dulo Invent rio tarefa Objectos Outros Objectos e Im veis grupo de informa o espec fica Disposi es legais Tipo divulga o no m dulo Eventos tarefas Exposi es e Iniciativas educativas grupo de informa o espec fica Divulga o Tipo Colec o no m dulo Documentos tarefas Material Gr fico Audiovisual e Material P gina 6 de 241 Nome da tabela Entidades Envolventes Epistolografias pocas Escolas Esta es Arqueol gicas Estados Estilos Estruturas Etnias Exemplos Autor Documento Autores Colaboradores Fot grafos Intervenientes Inventariantes Seguradores Propriet rios F brica Oficina Escola rea Consolidada de Moradias Campos onde utilizada Cartogr fico Tipo entidade no m dulo Entidades tarefas Autor Documento Autores Colaboradores Fot grafos Intervenientes Inventariantes Seguradores Propriet rios
203. gia Escava o efectuada ao Campo de texto mesmo tempo que a obra de engenharia tendo a Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 104 de 241 Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o metodologia sido constantemente adaptada em fun o dos problemas que se nos foram colocando Objectivos Obter diversos cortes Campo de texto estratigr ficos pass veis de fornecerem leituras interpretativas da ocupa o humana do local e das prov veis altera es de car cter geomorfol gico Resultados Resultados assentes numa Campo de texto dupla perspectiva interligada a evolu o geomorfol gica e a evolu o ocupacional Durante o per odo de ocupa o romana esta rea seria atravessada longitudinalmente por um bra o de mar Testemunhos Neste ltimo campo deve serCampo de texto inseridos todos os testemunhos resultantes da escava o Notas Anota o sobre o registo que Campo de texto seja importante ou til registar Escolas As Escolas representam um conjunto de artistas que executam as obras segundo normas conceitos e caracter sticas comuns A Justifica o desta atribui o deve ser feita com base em crit rios cient ficos que est o j estabelecidos O grupo de informa o espec fica Escolas cont m os seguintes campos Escola designa o da escola qual o im vel est associado Justifica o explica o da atribui o feita com base em crit rios cient ficos e inclus o de notas relev
204. gica Tipo de solo indicar a tipologia do solo Descri o descrever a composi o dos solos e as suas principais caracter sticas Notas Anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Tipo de solo Tipo A Tabela auxiliar espec fica Tipo B Solo Urbano Descri o Neste campo devem ser feitaCampo de texto a descri o das caracter sticas dos solos encontrados Notas Anota o sobre o registo queCampo de texto seja importante ou til registar Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 102 de 241 Envolvente Na envolvente deve ser descrito o meio em que o im vel est inserido Isto registar nesta aplica o tudo o que existe volta do edif cio que est a ser inventariado Est o dispon veis para inserir dados os campos Envolvente onde deve ser registado o tipo de envolvente Descri o identifica o das caracter sticas do meio que envolve o im vel Data data em que feito este registo Notas campo que serve para registar todas as informa es sobre este registo que o utilizador ache convenientes Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Envolvente Urbana Tabela auxiliar espec fica Envolvente Descri o O edif cio est inserido noCampo de texto centro hist rico da cidade do Porto numa zona de casario A rua onde est situado extremamente estreita o que n o possibilita uma vis o geral distanci
205. gisto dentro do grupo de informa o espec fica seleccionado com o qual se pretende estabelecer a rela o O bot o com retic ncias a seguir ao campo permite pesquisar dentro dos registos de informa o espec fica para encontrar o registo pretendido Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 181 de 241 Tipo de rela o campo onde o utilizador pode tipificar a rela o estabelecida entre um e outro registo Apenas para citar um exemplo a rela o entre um objecto e uma monografia onde aquele se encontra citado poder ser inserida neste campo como Refer ncia bibliogr fica Notas notas adicionais que explicitem a rela o criada nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tipo de ficha Objectos rvore de Tarefas MP 000323 N de fabela correspondente aos Invent rio do Objecto registos da ficha seleccionada rvore de grupos de informa o espec fica Tabela correspondente ao Dados inf especifica Tampa grupo de informa o espec fica seleccionado Tabela auxiliar espec fica Rela es Dados da ficha Informa o espec fica Componentes Tipo de rela o Reprodu o para exposi o A pe a foi reproduzida para poder ser exposta devido ao estado de conserva o em que se encontra Notas Campo de texto Seguros Informa o gen rica Os seguros s o indispens veis para qualquer institui o respons vel por patrim nio cultural O recurso a esta pr
206. gisto dentro do grupo de informa o espec fica seleccionado com o qual se pretende estabelecer a rela o O bot o com retic ncias a seguir ao campo permite pesquisar dentro dos registos de informa o espec fica para encontrar o registo pretendido Tipo de rela o campo onde o utilizador pode tipificar a rela o estabelecida entre um e outro registo Apenas para citar um exemplo a rela o entre um objecto e uma monografia onde aquele se encontra citado poder ser inserida neste campo como Refer ncia bibliogr fica Notas notas adicionais que explicitem a rela o criada nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Objectos Tipo de ficha pEAp SI DES rvore de Tarefas Conserva o Monografia MP 0001 N de Invent rio Tabela correspondente aos panos da fieha Os Visigodos T tulo deregistos da ficha Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 88 de 241 Exposi o seleccionada 234 N de registo de monografia Autorias e Marcas Arvore de grupos de informa ao espesifica Responsabilidades informa o espec fica Ficha t cnica abela correspondente ao Porere Joaq im grupo de informa o especifica seleccionado abela auxiliar espec fica Rela es Dados inf especifica Tipo de rela o Registo fotogr fico Este registo de material otogr fico documenta uma imagem do objecto na exposi o A associar ao n de invent rio MP 1
207. gr fica Notas notas adicionais que explicitem a rela o criada nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Objectos Tipo de ficha rERposI es rvore de Tarefas Conserva o Monografia MP 0001 N de Invent rio Os Visigodos T tulo deTabela correspondente aos Dados da ficha Exposi o registos da ficha 234 N de registo deseleccionada monografia Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 126 de 241 Autorias Marcas Arvore de grupos de Responsabilidades informa o espec fica Ficha t cnica ALMEIDA Manuel Joaquim Assinatura Informa o espec fica abela correspondente ao grupo de informa o espec fica seleccionado abela auxiliar espec fica Rela es Dados inf especifica Tipo de rela o Registo fotogr fico Este registo de material otogr fico documenta uma imagem do objecto na exposi o A associar ao n de invent rio MP 127 quando este for registado em Objectos Notas Campo de texto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 127 de 241 Eventos No m dulo Eventos registam se todos os acontecimentos que tenham liga o com qualquer registo de invent rio ou dos outros m dulos existentes Abate Cat logos Conserva o Empr stimos Exposi es Iniciativas educativas Movimentos Outros eventos Projectos de investiga o Reprodu o Seguros e Solicita es s o as tarefas do m dulo Eventos dispon
208. grupo de informa o Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Pedro Mota Soares Avaliador Sotheby s Tarefa Entidades Subtarefa Christie s Outros Vista Alegre Mo d Faso Tabela auxiliar espec fica Moedas D lar Valor onda Campo num rico 40 000 Tipo de valor Eq Neo auxiliar espec fica Tipo aid e Valor Aquisi o Data Re Campo de texto A avalia o foi feita para basear uma proposta para fazer um seguro da pe a Notas A avalia o foi feita para Selcampo de texto encontrar o valor total da colec o de obras de arte existentes no Museu A avalia o foi feita para se Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 87 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o proceder compra desta pe a pelo Museu Fichas relacionadas O grupo de informa o Fichas Relacionadas permite ao utilizador relacionar o registo presente com as fichas existentes em qualquer tarefa do sistema Este grupo de informa o espec fica permite estabelecer as rela es entre registos com base no mesmo formato do m dulo de rela es no entanto aqui apenas podemos criar uma rela o de 1 para 1 registo Caso o utilizador pretenda criar rela es entre um e mais registos dever faz lo no m dulo de Rela es Neste grupo de informa o espec fica ser o visualiz veis todas as rela es existentes com o registo presente Para visualizar toda a informa o de cada rela o dever fazer duplo clique em cima d
209. grupo de informa o s o Tipo de iconografia indica o do tema ou iconografia presente no objecto Descri o descri o breve e sum ria da iconografia existente no objecto Localiza o local no objecto onde se pode encontrar o elemento iconogr fico Notas registo de todas as informa es que sejam relevante para este ponto Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Nossa Senhora do Carmo dia is z Tabela auxiliar espec fica Tipo de iconografia protegendo a Ordem i RE Iconografias Imaculada Concei o Nossa Senhora representada com uma capa que cobre os Santos da Ordem do Carmo Tema central da obra Pintura Predela central do altar Escultura Descri o Campo de texto Localiza o Campo de texto Pode ser lida uma descri o mais pormenorizada desta Notas iconografia no livro Campo de texto Iconografia dos Santos de Ant nio Almeida editado em 1978 em Lisboa Incorpora es O grupo de informa o espec fica sobre incorpora es permite o registo dos dados de ingressos definitivos dos objectos nas institui es Recordamos aqui que este ponto tem uma liga o forte com o grupo de informa o espec fica Entradas no entanto este ltimo permite o registo continuado das entradas e sa das dos objectos nas institui es Incorpora es servir apenas para os ingressos definitivos Poder ser introduzida informa o nos seguintes campos Tipo de incorpora o forma de
210. i i OASEN 28 EPOCA Siia RO ado 29 ESCAVACOES sura dart a a E A E EER 30 ESCOLAS cars ein aae a ea Na p a EE Ss Ea aa SE die 30 ESTAdOS nai dn RO AE Aa na A ada br as da 31 ESTHOS iintsaniss Lda ans E ada da oi LA ia ES 32 FUN ES eraan spend ng a E aa oa aa aa Ose aae a taden 33 Fundo documental a senas ass ceneni rE a sucede 33 SG RDOS sa dai a E a a aa a E a A EE Na 35 Heraldica sra a a a aE do 35 Iconografia RR Pe AnA E OENE EENAA TEENEI a 36 Incorpora goeS en a e a a e ia 36 INSCRI ES seres e a DL Das 37 LASDIFA ES is a i a a aa a Ee upata E E 38 Inventariante S oaia aaa AA Es A Ds O EAA 39 Rojo Pd 96 cipa RE RR EERE E DEKE RT e TONE 40 Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 234 de 241 MALCAS case rinaeneassa DISORCE LIS DARE RIT RSCG AEE EEEE 40 Ma terialS sra essa ass E sa cu ago mas ires a ad 41 MEdIdAS issencaa e r e nb sand en IE En aa dada 42 NUM EFA ES cisne as e a a a 43 N misma tiCa s madrace dis dida isa tis aa bt dad 43 Gg s qui re o NERI RR na PR IE IR 44 Originalidad encient SS aa aE 45 PESOS esa a e o d a aa a eaii 45 Producoes annaa a E 46 Proprietario Ss San e orane ae eE EEEE Eae i 47 PrOvVen nCIias espa dnisereni inina ninr EE E PEER tica ia a 47 Recolha etnogr fica eserini e casais sda cas isca Os 48 T CNICAS suado migas vias Dadas eae aa Sha E 0 aaa ha 49 Tema AsSS NtO sus aa a E SR 49 TIUS eee as nos die go RS ai a Da Eat 50 Valo cio RR RO Rr RR RA PR RIO RR A KEN 50 Fichas rela
211. ica PortugalLisboaiCascais Localiza es Lugar Rua da Fraga Campo de texto Aldeia da Fugarinha Data 13 08 1998 Campo de data C digo Nacional de 4587 Tabela auxiliar geogr fica S tios 5698 C N S tios Coordenadas Campo de texto geogr ficas Notas Neste campo devem ser Campo de texto inseridas todas as anota es que o utilizador considere importantes para completar a informa o neste registo Materiais No campo de materiais devem ser descritos todos os materiais que comp em o im vel ou que foram utilizados na sua constru o por ordem de import ncia Existem os seguintes campos neste grupo Tipo de materiais recorrendo aos dados que est o previamente inseridos na tabela auxiliar Materiais identificar o material Cor importante por motivos de identifica o registar a cor Parte descrita indica o da parte do im vel em que se encontra o material registado Notas Neste campo devem ser inseridas todas as anota es que o utilizador considere importantes para completar a informa o neste registo Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Tipo de materiais L ticoYGranito Tabela auxiliar espec fica MadeiraiMogno Materiais Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 114 de 241 Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Cor Amarelo ou c digo de corTabela auxiliar espec fica conhecido internacionalmente Cores Castanho ou c digo de cor conhecido internacionalmente Verde
212. icidadeS misri RR RIR IS RR n Ri 185 Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 239 de 241 Movimento Especime asus ssntesentsaaani ssa ata ds ssa paia 186 MOIMENTA ODIJSCOS ss saias sea assina es subi ana s aaa 187 Responsabilidades sus zesspansaices esesimaa nes ddania dire adere 187 TEMA MASSUT DO sia da sea a A a Sd nda 188 Fichas relacionadas ssuusasiiangadiasndol dis siatass Dea daiane gds 188 ENTIDADES sas rrenan ass DA NES ERRAR a RR ade RR E Dag OD 190 Todas Entidade Spe e aa a Ea A E a ro e E a Ea 192 Informa ao GEN rica oseiro enra a T EE hit 192 Informa o especifica sa paia 193 CONTACTOS ata ia nE EE EON an PUT 193 Cronologia erraren inna EA NEAN Lidas paca nas 193 MORQUAS siso ris e TS EEn E OEN AN ESE EAEE 194 Outras Informa es eiernes a yi sora olaa ae ha aaan 195 O troS NOMES uu di a a a da ar 195 Tipo de entidade sssssssssssrrssssrssrsnssnnnnssssnnnnesssnnnenns 195 DOCUMENTOS arreyre Ton a AOE T E DE E E ARS 197 Material Grafico dis sa E isa ss doa ia sa as 198 Informa ao gen rica ses binaisidentasa denis cadetes id aaa ai 198 Informa o especifica ca pane id 199 AUTOA Ses arraia a sadias dd a da ed ir da diana Salad 199 Responsabilidade ssa anses sa senda oa sora ss dad is anus nuas 200 TemazASSUNEO ata aa DESC E Ci Dida 200 Audiovis a ams idades iai eia DRE Daio Sr Tea AE 202 Informa o gen rica adia in Tais Sata 202 Informa o especifica ana arena IR e Dae 203 AULORAS usei ganas ga SU e
213. ida entre um e outro registo Apenas para citar um exemplo a rela o entre um objecto e uma monografia onde aquele se encontra citado poder ser inserida neste campo como Refer ncia bibliogr fica Notas notas adicionais que explicitem a rela o criada nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tipo de ficha Objectos rvore de Tarefas Tabela correspondente aos Dados da ficha MP 0001 N de Invent rio registos da ficha seleccionada Arvore de grupos de Informa o espec fica Componentes ps informa o espec fica Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 130 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tabela correspondente ao Dados inf especifica Tampa grupo de informa o espec fica seleccionado Tabela auxiliar espec fica Tipo de rela o Abate R a ela es Notas Abate da tampa do objecto Campo de texto Cat logos Informa o gen rica A tarefa de Cat logos ou melhor dizendo de produ o de cat logos permitir a constru o com base na informa o presente em toda a aplica o ou seja fichas de objectos outros objectos exposi es documentos entidades etc de um cat logo de exposi o do Museu etc Nesta tarefa ir ser agregada toda a informa o sobre as obras presentes no cat logo os textos de autor as entidades que t m alguma responsabilidade etc de forma a poder produzir um documento atrav s de exporta o da informa o
214. ient ficos anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Justifica o Campo de texto Notas Campo de texto Estados No grupo de informa o espec fica Estados tratada a informa o sobre os estados relativos forma conserva o funcionamento etc do objecto Neste grupo deve se ter em conta a forma o de um historial dos diversos estados de conserva o dos objectos que poder ajudar a definir pol ticas de conserva o preventiva Estes dados s o essenciais tamb m para empr stimos e restauros de objectos E importante ressalvar que est dispon vel na Tarefa Eventos uma Subtarefa sobre conserva o que permite aprofundar mais os dados sobre a conserva o e restauros dos objectos Est o dispon veis neste grupo de informa o espec fica os seguintes campos Estado indica o do estado do objecto Parte descrita registo da parte do objecto a que se referencia o registo Descri o descri o breve e sucinta sobre o estado do objecto que se est a registar Devem ser aqui registados todos os factores mais importantes que justificam a atribui o de este ou aqueles estados de conserva o Data do estado data em que o estado foi verificado e registado Data de revis o Data em que o estado dever ser verificado Condi es especiais descri o das condi es particulares de manuseamento exposi o etc impostas ao objecto Notas anota o sobre o registo que seja i
215. ilizado requer alguns cuidados da parte das institui es e da documenta o que os acompanha Est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos N mero c digo de identifica o interno na aplica o que ter utiliza o nas rela es com outras tarefas e m dulos Solicitante pessoa ou entidade que requer a reprodu o Motivo raz o pela qual solicitada a reprodu o Descri o descri o da reprodu o de forma breve e concisa indicando as principais diferen a com o original no caso de reprodu o a tr s dimens es Tipo de documento em que executada a reprodu o Suporte indica o do suporte em que foi feita a reprodu o Formato registo do formato utilizado na reprodu o Datas de in cio e de fim correspondem ao tempo de execu o da reprodu o Registam se a data em que se iniciou e em que se finalizou a reprodu o Data de devolu o deve ser utilizada quando feita uma reprodu o para outra institui o que necessita de ser devolvida institui o propriet ria Condi es especiais registam se todas as condi es a que a reprodu o est obrigada seja por que motivo for Nome do campo Exemplo Tipo de informa o N mero 56 Campo de texto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 179 de 241 Nome do campo Solicitante Motivo Exemplo 1 7 Jos Manuel Henriques Funda o Ant nio Calheiros Lobo Exposi o Tipo d
216. informa o espec fica como autorias marcas inscri es localiza es etc necess rio que se escolha neste campo o grupo de informa o espec fica com o qual se quer estabelecer a rela o Os grupos de informa o espec fica que se poder o relacionar dependem da tarefa que se escolhe no campo Tipo de Ficha Ex se escolher Exposi es os grupos de informa o espec fica que ficar o dispon veis s o os dependentes desta tarefa Registo neste campo opta se pelo registo dentro do grupo de informa o espec fica seleccionado com o qual se pretende estabelecer a rela o O bot o com retic ncias a seguir ao campo permite pesquisar dentro dos registos de informa o espec fica para encontrar o registo pretendido Tipo de rela o campo onde o utilizador pode tipificar a rela o estabelecida entre um e outro registo Apenas para citar um exemplo a rela o entre um objecto e uma monografia onde aquele se encontra citado poder ser inserida neste campo como Refer ncia bibliogr fica Notas notas adicionais que explicitem a rela o criada nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tipo de ficha Exposi es rvore de Tarefas Arte Oriental T tulo da fabela correspondente aos pee registos da ficha exposi o seleccionada rvore de grupos de informa o espec fica Tabela correspondente ao Dados inf especifica Lisboa grupo de informa o espec fica selecci
217. io encontramos a tarefa central deste sistema Objectos Aqui inserida toda a informa o relativa aos objectos que constituem o patrim nio ou a colec o que determinada institui o tem a seu cargo Toda a informa o existente na base de dados pode ser relacionada com esta tarefa sendo que algumas das outras tarefas t m j rela es directas pr estabelecidas com alguns Grupos de informa o espec fica da presente tarefa N mero de invent rio Ex MP Pin 1999 00034 Sendo MP as iniciais do Museu Museu do Porto as iniciais Pin representam a indica o de que tipo de colec o se trata 1999 o ano de registo da pe a no Invent rio e finalmente 00034 o n mero desta pe a dentro da colec o de Pintura Ex P 00123 Sendo 00123 o n mero da pe a na colec o de pintura aqui representada pela letra P Ex M P 02334 Neste caso o museu opta por fazer uma numera o corrida do seu esp lio acrescentando ao n mero de invent rio as suas iniciais para uma mais f cil identifica o da propriedade Em todos estes casos repare se que existe o cuidado de acrescentar zeros antes do n mero Esta situa o serve para facilitar no In patrimonium Premium a ordena o de registos pelo n mero de invent rio uma vez que este campo alfanum rico e faz a ordena o da mesma forma que s o feitas as entradas no dicion rio ou seja os n meros s o apresentados da seguinte forma 1 10 11 12 13 14 15 16 17
218. is que explicitem a rela o criada nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Objectos a i Exposi es A Tipo de ficha Conserva o Arvore de Tarefas Monografia MP 0001 N de Invent rio Os Visigodos T tulo deTabela correspondente aos Dados da ficha Exposi o registos da ficha 234 N de registo deseleccionada monografia Autorias Informa o espec fica pandas Arvore de grupos de Responsabilidades informa o espec fica Ficha t cnica ALMEIDA Manuel Joaquim Assinatura Tabela correspondente ao grupo de informa o espec fica seleccionado Tabela auxiliar espec fica Rela es Dados inf especifica Tipo de rela o Registo fotogr fico Este registo de material fotogr fico documenta uma imagem do objecto na exposi o A associar ao n de invent rio MP 127 quando este for registado em Objectos Notas Campo de texto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 93 de 241 Im veis Informa o gen rica A base de dados de registo de im veis permite aos utilizadores do sistema carregar toda a informa o sobre os im veis N mero de Invent rio O n mero de invent rio deve ser encarado pelas institui es propriet rias como o n mero que identifica em qualquer lado e em qualquer situa o os im veis que t m a seu cargo Portanto deve ser nico e constante Ex CMP 1999 00034 Sendo CMP as iniciais do propriet rio do im v
219. is que explicitem a rela o criada nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tipo de ficha Exposi es rvore de Tarefas Tabela correspondente aos Arte Oriental T tulo da Dados da ficha Ta exposi o registos da ficha seleccionada rvore de grupos de informa o espec fica Tabela correspondente ao Dados inf especifica Lisboa grupo de informa o espec fica seleccionado Confer ncia sobre ArteTabela auxiliar espec fica Oriental Rela es Confer ncia realizada mbito da exposi o Informa o espec fica Locais Tipo de rela o Notas di Campo de texto Projectos de investiga o Informa o gen rica Esta tarefa do m dulo de eventos permitir aos utilizadores do In patrimonium Premium criar gerir e manter os seus projectos de investiga o utilizando todos os recursos e informa o que a base de dados coloca ao seu dispor Poder o ser criadas rela es com objectos outros objectos autores outras entidades eventos etc que possam ajudar a realizar a investiga o pretendida Est o dispon veis para a introdu o de dados os seguintes campos N mero n mero autom tico de identifica o do registo de Projecto Designa o nome dado ao projecto de investiga o Tipo de projecto indica o da tipologia do projecto Data inicial data em que tem in cio o projecto de investiga o Data final data em que termina o projecto de investiga o
220. istado e o material fotogr fico Notas informa o adicional que se julgue pertinente para incluir no registo deste grupo de informa o N meros Campo de texto N mero de dep sito abela auxiliar espec fica Antigo n mero de Numera es invent rio Data 12 05 1964 Campo de texto Neste campo pode ser indicada por exemplo a onte onde o utilizador ou o inventariante que recolheram os dados atr s inseridos Tipo de Numera o Notas Campo de texto Tratamentos O grupo de informa o espec fica Tratamentos permite o registo de todos os dados t cnicos sobre os tratamentos efectuados em determinada ac o de conserva o do material fotogr fico Existem neste grupo de informa o espec fica os seguintes campos Tipo de Tratamento indica o da tipologia do tratamento que foi efectuado e que estamos a registar Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 214 de 241 Descri o descri o t o breve e concisa quanto poss vel de todo o processo realizado durante o tratamento De frisar que aqui s o registados os tratamentos um a um em registos individuais Produtos Registo de todos os produtos utilizados durante o tratamento registado Respons vel entidade respons vel pelo tratamento Data de in cio in cio do processo de tratamento Data de fim registo da data em que finalizado o tratamento Data textual campo de data em formato de texto para quando se de
221. itares Documento Colec o Museu C mara M dulo Entidades Tarefa Funda o Propriet rios Universidade Informa o espec fica Autorias O grupo de informa o Autorias permite registar todos os autores do documento registado Os campos dispon veis s o Nome nome do autor do documento Tipo de Autoria tipo de autoria que o autor tem no documento registado Notas toda a informa o adicional que seja importante registar para completar o registo Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 208 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tarefa Autor de documento Nom Pedro Manuel rci ome edro Manuel Garcia em Entidades Autor ai ga E Tabela auxiliar especifica Tipo de autoria Co autor Autorias Top grafo Os dados desta pessoa encontram se no M dulo Entidades na Tarefa Autores documento Notas Campo de texto Responsabilidade O grupo de informa o espec fica sobre responsabilidade no Material cartogr fico permite a introdu o dos dados sobre as responsabilidades existentes em cada registo de cartografia Os executantes cart grafos designers etc associados a determinado documento s o neste grupo registados Responsabilidade cont m os campos de Nome Identifica o da entidade respons vel Tipo de Responsabilidade Indica o da responsabilidade da entidade mencionada no campo anterior para o documento que se est a registar Notas Qualquer
222. itos legais sobre o objecto importante ressalvar que a institui o propriet ria pode n o ser a que det m os direitos sobre o bem patrimonial Descri o Descri o mais detalhada sobre os direitos que a institui o registada no campo anterior tem ou teve sobre o objecto Notas registo de outras informa es teis como o texto que o titular dos direitos legais exige em caso de publica o de uma reprodu o da pe a ou da sua exposi o ou a indica o da documenta o que sustenta legalmente a posse de determinados direitos etc Museu Municipal Museu Nacional Entidades Instituto Tarefa Entidades Funda o Subtarefa Propriet rios Casa Galeria Descri o mais detalhada sobre Descri o os direitos que a institui o Campo de texto registada no campo anterior tem ou teve sobre o objecto Informa o que se torne til Notas para a comprova o dos seus Campo de texto direitos Disposi es Legais As disposi es legais dizem respeito aos objectos que t m normas estabelecidas por lei relativas s condi es especiais a que est o sujeitos como por exemplo classifica es de patrim nio m vel e disposi es quanto a empr stimos para o estrangeiro Disposi o legal registo de qual disposi o legal est associada ao objecto Documento refer ncia ao documento legal que estipula a disposi o legal associada ao objecto Data em que a disposi o lega
223. l entra em vigor Notas informa o adicional que se considere importante para o registo em causa Nome do campo Exemplos Tipo de informa o Disposi o legal Autoriza o de empr stimo Tabela Auxiliar Espec fica Sposis g S p Disposi o legal Documento Of cio n 146 Campo de texto 14 08 1998 Data 09 1989 Campo de texto Esta pe a requer determinados cuidados da esteja presente no Notas of cio as condi es indispens veis Campo de texto para o seu acondicionamento transporte e exposi o Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 65 de 241 Entrada O grupo de informa o espec fica de Entradas permite o registo n o s da primeira entrada de determinado objecto como de todas as entradas e sa das de objectos do museu ou de objectos que entraram na institui o por outros motivos dep sito empr stimo etc Note se que existe diferen a importante entre os registos de entrada e de incorpora o uma vez que este segundo diz respeito entrada definitiva de um objecto para a colec o da institui o Os campos dispon veis para introdu o de dados s o Motivo indica o do motivo pelo qual o objecto entra no museu Data de entrada data em que o objecto entra no museu e fica sua responsabilidade Entidade pessoa ou entidade de onde o objecto enviado para o Museu Respons vel colaborador respons vel pela entrada do objecto Cr ditos o texto literal imposto pelo doador
224. la organiza o da exposi o Organiza o registo da entidade respons vel pela organiza o produ o da exposi o Descri o descri o t o breve e concisa quanto poss vel mas detalhada da exposi o Contrato indica o da exist ncia ou n o de um contrato com terceiros para a produ o da exposi o registada Esta informa o deve ser acompanhada sempre que poss vel com fotografias ou v deos que retratem fidedignamente as exposi es Nome do campo Exemplo Tipo de informa o 1 N mero 2 Campo num rico 3 Invoca es Marianas na S de Viseu T tulo Pintura de Ant nio Andr Campo de texto Cultura e sociedade do s culo XVII Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 154 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tempor ria ie is E e i Tabela auxiliar especifica Tipo de exposi o Itinerante ae Exposi es Permanente Respons vel Manuel Henrique dos Santos Modulo Ehtlgades Outras entidades C mara Museu Organizac o Galeria M dulo Entidades Todas 9 S Funda o entidades Associa o Minist rio Neste campo deve ser feita uma descri o pormenorizada Descri o mas sucinta do tema tipo de Campo de texto pe as expostas rea e contexto da exposi o etc Indica o da exist ncia ou n o Contrato de contrato Campo booleano Informa o espec fica Ac o cultural Para cada exposi o poder o ser organizada
225. lho espec fico dentro do CIDOC para este tipo de objectos ou colec es relevante das dificuldades e especificidades que estes levantam no invent rio e gest o Assim neste grupo tratada a informa o relativa recolha do objecto na cultura ou local de origem e s entidades envolvidas na sua recolha Est o dispon veis neste grupo de informa o espec fica os seguintes campos Etnia nome de um determinado grupo tnico de um pa s Colector pessoa institui o ou miss o que efectuou a colecta ou no caso de n o ter efectuado a colecta o nome do ltimo propriet rio ou ainda desconhecido Local de recolha nome do lugar onde o objecto foi recolhido Data de recolha data em que foi efectuada a recolha do objecto Pa s nome do pa s de origem Notas anota es ou observa es teis para completar a informa o do presente registo Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Etnia AngolaYOwinbundu Tabela Auxiliar Espec fica Brasill Indios Tucanos Etnia Miguel Neves Colector Sociedade Portuguesa deM dulo Entidades tarefa Geografia Outros MAUC Nova Lisboa Local de recolha neo Campo de texto Benguela 15 06 1970 Data da recolha 1972 Campo de texto In cio do s culo XX E anaoa Tabela Auxiliar Geogr fica Pa s Mo ambique Pa a ses Brasil O objecto estava na posse de Notas um comerciante que desconhecia Campo de texto o seu valor patrimonial T cnicas No grupo de informa o espe
226. liar espec fica P Papel Suportes gia Fotografia Tabela auxiliar espec fica T cnica os Desenho T cnicas Corresponde quantidade N mero de itens Estante DAR Campo de texto 34 B 1 12 20 Sendo B Biblioteca 1 o n mero da Cota estante 12 o n mero da Campo de texto prateleira e 20 o n mero do documento ISBN 765 543 098 G Campo de texto ISSN 0834 9643 Campo de texto Colec o plantas Tabela auxiliar espec fica Documento Colec o Museu Propriet rio Galeria M dulo Entidades Tarefa P C mara Propriet rios Pedro Guimar es Este documento n o pode ser emprestado fotocopiado ou reproduzido de qualquer forma Disposi es Campo de texto Informa o especifica Autorias O grupo de informa o Autorias permite registar todos os autores do documento registado Os campos dispon veis s o Nome nome do autor do documento Tipo de Autoria tipo de autoria que o autor tem no documento registado Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 199 de 241 Notas toda a informa o adicional que seja importante registar para completar o registo Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Nome Pedro Manuel Garcia Tarefa Autor de documento em Entidades Autor Tabela auxiliar espec fica Tipo de autoria Co autor Autorias Os dados desta pessoa encontram se no M dulo Entidades na Tarefa Autores documento Notas Campo de texto Responsabilidade O grupo de informa o especifica
227. liza a avalia o do edif cio ou im vel referenciado Moeda unidade monet ria utilizada para a atribui o do Valor Valor valor atribu do Tipo de valor indica o do tipo de valor que se est a registar Data dia m s e ano ou data textual em que foi feita a avalia o Notas introduzir qualquer informa o que sobre este assunto tenha pertin ncia Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Avaliador Pedro Mota Soares M dulo Entidades Tarefa Outras entidades Moeda Euro Tabela auxiliar espec fica Escudo Moedas D lar Valor 1 000 000 Campo de texto 40 000 Data 24 07 1996 Campo de texto 15 09 1999 Notas A avalia o foi feita paraCampo de texto basear uma proposta para fazer um seguro do im vel A avalia o foi feita para se encontrar o valor de mercado do edif cio A avalia o foi feita para se proceder compra deste im vel Fichas relacionadas O grupo de informa o Fichas relacionadas permite ao utilizador relacionar o registo presente com as fichas existentes em qualquer tarefa do sistema Este grupo de informa o espec fica permite estabelecer as rela es entre registos com Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 121 de 241 base no mesmo formato do m dulo de rela es no entanto aqui apenas podemos criar uma rela o de 1 para 1 registo Caso o utilizador pretenda criar rela es entre um e mais registos dever faz lo no m dulo de Rela es
228. lo o PANTONEQ que ir facilitar a inser o de dados ao utilizador criando ao mesmo tempo uma norma facilmente entendida em todo o mundo A inser o feita atrav s da Tabela Auxiliar Espec fica Cores que dever estar previamente carregada com dados acerca das cores Existem os seguintes campos para introdu o de dados Cor indica o da cor e ou c digo de cor segundo determinada norma do objecto ou de alguma parte deste Parte descrita a parte da pe a a que se refere a cor Notas informa o complementar que se considere necess rio acrescentar Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Amarelo ou C digo de refer ncia conhecido internacionalmente Vermelho ou C digo de Cor refer ncia conhecido internacionalmente Azul ou C digo de refer ncia conhecido internacionalmente Neste campo deve ser especificada a parte que cont m a cor que especifica no campo Tabela Auxiliar Espec fica Cor Parte descrita Campo de texto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 24 de 241 Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o anterior como por exemplo Bule Tampa do bule Pires Azulejo etc Nas notas pode o utilizador especificar qual o c digo usado ou Notas A Campo de texto qualquer informa o sobre a cor que est a descrever Cronologia O grupo de informa o espec fica Cronologia permite ao utilizador registar todos os acontecimentos datas etc que comp em a his
229. lo que n o existe de raiz e a sua posterior liga o ao campo correspondente nas sub tarefas de Documentos para registo das entidades que editam determinado documento O procedimento de cria o de novas entidades ser descrito no manual de administra o Os dados inseridos nas tarefas acima referidas e que comp em a tarefa Entidades ir o ser utilizados para inserir registos nos campos de outras tarefas por exemplo no m dulo Invent rio no campo Autor do grupo de informa o espec fica Autorias Quando assim acontece s o criadas entre as duas tarefas Entidades e qualquer outra existente o que designamos por rela es directas Ou seja acrescentando um autor num qualquer registo de Objecto criada uma rela o directa ou de sistema entre o registo da tarefa Objectos e o registo do Autor entidade correspondente No entanto outras rela es entre as diversas entidades e as restantes tarefas devem ser estabelecidas consoante as necessidades atrav s do m dulo de Rela es O programa permite o estabelecimento de rela es entre qualquer um dos registos de uma qualquer tarefa podendo inclusivamente fazer se rela es entre dois registos da mesma tarefa O In patrimonium Premium n o imp e neste ponto qualquer limite ao utilizador que poder assim relacionar um Autor com diversos Objectos sem ter de criar uma ficha de Autor para cada um dos objectos mas sim criando apenas uma ficha sobre determinado Autor que de
230. m da tarefa que se escolhe no campo Tipo de Ficha Ex se escolher Exposi es os grupos de informa o espec fica que ficar o dispon veis s o os dependentes desta tarefa Registo neste campo opta se pelo registo dentro do grupo de informa o espec fica seleccionado com o qual se pretende estabelecer a rela o O bot o com retic ncias a seguir ao campo permite pesquisar dentro dos registos de informa o espec fica para encontrar o registo pretendido Tipo de rela o campo onde o utilizador pode tipificar a rela o estabelecida entre um e outro registo Apenas para citar um exemplo a rela o entre um objecto e uma monografia onde aquele se encontra citado poder ser inserida neste campo como Refer ncia bibliogr fica Notas notas adicionais que explicitem a rela o criada nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tipo de ficha Exposi o rvore de Tarefas Tabela correspondente aos registos da ficha seleccionada rvore de grupos de informa o espec fica Tabela correspondente ao Dados inf especifica Museu do Prado grupo de informa o espec fica seleccionado Tabela auxiliar espec fica Rela es Arte Sacra em Espanha Dados da ficha T tulo da exposi o Informa o espec fica Localiza o Tipo de rela o Registo de movimento Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 171 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Dados de movimento
231. m ser escritas numericamente uma vez que as consultas e pesquisas s o assim facilitadas Era Crist Parte descrita Nave central da igreja Campo de texto Justifica o A nave central da igreja foiCampo de texto constru da depois de acabada a parte do altar mor onde se come ou a constru o Notas Anota o sobre o registo que Campo de texto seja importante ou til registar Designa es Nesta ficha devem ser registadas outras Designa es pelas quais o im vel seja tamb m conhecido para al m da principal comum que registada no campo Designa o da Ficha de Invent rio Podemos incluir neste grupo de informa o espec fica o seguinte tipo de informa o Tipo de designa o inclus o do tipo de designa o que se est a registar Designa es registo da outra designa o atribu da ao im vel e que est directamente relacionada com o campo Tipo de designa o Justifica o justifica o da atribui o da designa o em causa ou inclus o de dados e informa es importantes para o registo Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Tipo de designa o Cient fica Tabela auxiliar espec fica Popular Designa es Comum Local Comercial Designa es Convento dos Grilos Campo de texto Anta de Fornos Capela de Nossa Senhora da Concei o Justifica o Explica o sobre a atribui o Campo de
232. m ser inclu dos neste grupo Classifica o indica o do valor classificativo atribu do ao objecto Tipo de Classifica o rela o ao factor t cnica forma fun o etc que determina a classifica o Justifica o devem ser apresentadas as raz es pelas quais atribu da a classifica o ou outras notas importantes relativas a cada um dos registos de classifica o Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar importante lembrar neste ponto que todo o tipo de classifica es conhecidas devem ser aqui registadas Classifica es cient ficas subcategorias funcionais ou formais formas adjectivadas ou outros elementos de precis o que permitam especificar as caracter sticas do objecto s o disso exemplo Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Classifica o Panasonic RX FS420 Campo de texto Tipo de classifica o Modelo anea fibdhar Jespecinca Classifica es A refer ncia ao modelo Justifica o corresponde ao cat logo da Campo de texto Panasonic de 1981 Anota o sobre o registo Notas que seja importante ou tilCampo de texto registar Colec es O grupo de informa o espec fica Colec es permite registar os dados relativos s colec o es de que o objecto faz parte E permitida a inclus o de mais do que um registo para cada objecto dado que o mesmo objecto pode ter e tem in meras vezes liga es a mais que um tipo de colec o Os crit
233. ma o Nome Pedro Manuel Garcia Campo de texto Produtor Tipo Resp Autor principal Co autor Os dados desta pessoa encontram se na tarefa Entidades na tarefa Outras Entidades Tabela auxiliar espec fica Responsabilidades Notas Campo de texto Tema Assunto O registo dos Temas ou Assuntos associados a determinada ficha de Documentos permitir obter informa o atrav s de pesquisas posteriores de todos os registos que cont m informa o sobre um Tema Assunto espec fico Este grupo de informa o espec fica surge como um ndex para as tarefas que o comportam Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Tema indica o segundo tabela auxiliar do tema associado ao registo Assunto indica o mais pormenorizada do assunto versado em parte ou no todo do conte do do registo Notas anota es v rias sobre os registo introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o T ma usa Tabela auxiliar especifica Temas Introdu o s colec es do Museu Algumas partes da fita j se encontram danificadas Assunto Campo de texto Notas Campo de texto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 204 de 241 Epistolografia Informa o gen rica Esta tarefa do m dulo de documentos permite o registo de toda a documenta o em forma de carta ou ep stola que assuma relev ncia para as colec es e patrim nio associado ba
234. ma o adicional que se julgue pertinente para incluir no registo deste grupo de informa o Nome do campo Exemplos Tipo de informa o 123 342 D N mero de cadastro N mero de dep sito N meros Campo de texto Tabela auxiliar espec fica Tipo de Numera o Antigo n mero de 5 i a Numera es inventario N mero de edi o Data 12 05 1964 Campo de texto Neste campo pode ser indicada por exemplo a fonte onde o utilizador ou Notas Campo de texto o inventariante recolheram os dados atr s inseridos Numism tica O grupo de informa o espec fica sobre numism tica permite registar os dados sobre moedas e medalhas As caracter sticas espec ficas destes objectos merecem um tratamento especial do ponto de vista museol gico devido s especifica es impostas pela ci ncia que estuda os numismas Os campos dispon veis para introdu o de dados s o Posi o orienta o do cunho no objecto Valor valor nominal da moeda Moeda unidade monet ria que est a ser registada Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 43 de 241 Emissor entidade que promove a emiss o da moeda Oficina entidade que produz a moeda S rie especifica o cronol gica geogr fica cultural de classifica o das moedas Atribui o justifica o dos dados inseridos nos dois campos anteriores quando n o existam certezas sobre esses dados Anverso Descri o do anverso do objecto Reverso Descri
235. monet ria em que s o efectuadas as transac es importante para se poder proceder a convers es no caso por exemplo de um empr stimo de uma pe a para o estrangeiro Data de pagamento data em que efectuado o pagamento da ap lice Datas de in cio e fim datas entre as quais v lido o contrato Estipulam a validade do seguro e por este motivo devem tamb m ser registadas Nome do campo Exemplo Tipo de informa o 1 Campo de n mero Numero autom tico N mero de ap lice 1254356 Campo de texto Contra inc ndios Tipo d seguro Contra roubos Tabela auxiliar espec fica P g Contra todos os riscos Seguros Prego a prego Sed rad r Seguradora S A M dulo Entidades g Seguros de Portugal S A Seguradores Ag ncia do Porto 7 g M dulo Entidades Outras Mediador a Manuel Faria Entidades M dulo Entidades Outras Tomador Museu do Porto Entidades 1 000 000 00 Valor seguro 122 293 122 00 Campo de valor Valor pago E Campo de valor Euro D lar USA Tabela Auxiliar espec fica Moeda D lar CAN Moeda Escudo PTE Data de pagamento PA Campo de data Data inicial EE Campo de data Data final Ea Campo de data Informa o espec fica Fichas relacionadas O grupo de informa o Fichas relacionadas permite ao utilizador relacionar o registo presente com as fichas existentes em qualquer tarefa do sistema Este grupo de informa o espec fica permite estabelecer as rela es entre registos com b
236. mportante ou til registar Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Conserva oYRegular Conserva oiBom Estado FormalPartidolBase Tabela Auxiliar Espec fica FormalFracturado Estados Fun olOperacional Fun oiN o Operacional Parte inferior da pe a Verso da moeda Tela Suporte A descri o corresponde parte descrita e deve ser Parte descrita Campo de texto Descri ad relativa ao estado actual da mpa oE tENtO pe a em an lise Data do estado 15 06 1999 Campo de texto Data de revis o 15 06 2002 Campo de data Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 68 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Esta pe a necessita de um ambiente em que a humidade relativa seja de 60 e a temperatura de 20 sendo permitido apenas um desvio de 5 e de 2 num e noutro valor anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Condi es especiais Campo de texto Notas Campo de texto Estilos No grupo de informa o espec fica Estilos s o registadas todas as influ ncias estil sticas notadas em determinado objecto Este grupo ser mais utilizado em colec es de arte por motivos bvios Podemos introduzir dados nos seguintes campos Estilos indica o do estilo que est associado a determinado objecto ou a alguma das suas partes Parte descrita indica o a que parte do objecto que se refere o estilo registado Quando o Estilo se referir totalidade do
237. mportantes que justificam a atribui o de este ou aqueles estados de conserva o Data do estado data em que o estado foi verificado e registado Data de revis o Data em que o estado dever ser verificado Condi es especiais descri o das condi es particulares de manuseamento exposi o etc impostas ao objecto Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Conserva oYRegular Conserva oiBom Estado FormalPartidoiBase Tabela Auxiliar Espec fica FormalFracturado Estados Fun olOperacional Fun oiN o Operacional Parte inferior da pe a Verso da moeda Tela Suporte A descri o corresponde parte descrita e deve Parte descrita Campo de texto Descri o Campo de texto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 31 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o ser relativa ao estado actual da pe a em an lise Data do estado 15 06 1999 Campo de texto Data de revis o 15 06 2002 Campo de data Esta pe a necessita de um ambiente em que a humidade relativa seja de 60 e a temperatura de 20 sendo permitido apenas um desvio de 5 e de 2 num e noutro valor Anota o sobre o registo Notas que seja importante oulCampo de texto til registar Condi es especiais Campo de texto Estilos No grupo de informa o espec fica Estilos regista se todas as influ ncias estil sticas notada
238. na 188 de 241 Neste grupo de informa o espec fica ser o visualiz veis todas as rela es existentes com o registo presente Para visualizar toda a informa o de cada rela o dever fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Caso pretenda visualizar o registo com o qual est relacionado i e a ficha com que a presente est relacionada basta pressionar a tecla shift e fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Para estabelecer uma rela o em Fichas relacionadas existem os seguintes campos Tipo de ficha selec o a partir da rvore de tarefas da tarefa com que pretendemos relacionar o registo da tarefa onde o utilizador se encontra Dados da ficha selec o do registo espec fico dentro da tarefa seleccionada no campo anterior Se seleccionarmos Objectos por exemplo aparecer o aqui todos os objectos registados na base de dados os registos disponiveis s o dependentes da tarefa que escolhemos no campo Tipo de ficha O bot o com as retic ncias poder ajudar a encontrar o registo pretendido dado que permite fazer uma busca aos registos Inf Espec fica caso a rela o que se pretenda estabelecer seja com um registo de informa o espec fica como autorias marcas inscri es localiza es etc necess rio que se escolha neste campo o grupo de informa o espec fica com o qual se quer estabelecer a rela o Os grupos de informa o espec fica que se poder o relacionar dep
239. ncisa Tabela auxiliar espec fica Impressa T cnicas Grafia G tica Tabela auxiliar espec fica Times New Roman Grafias Canto superior direito E Base Posi o No verso da tela canto op Rn inferior esquerdo Latim Idioma Portugu s Tabela auxiliar espec fica Castelhano Idioma Ingl s Quando necess rio traduzir o texto relativo marca Tradu o facilitando o acesso Campo de texto informa o a quem n o souber o idioma original Informa o adicional sobre este registo que n o tenha cabimento nos campos anteriores Notas Campo de texto Materiais Este grupo de informa o espec fica permite o registo de todos os materiais existentes nos objectos atrav s de um thesaurus previamente carregado na tabela espec fica correspondente A identifica o correcta dos materiais poder tornar se numa tarefa complicada e exaustiva mas que ser muito til em termos de conserva o preventiva por exemplo Podemos introduzir dados nos seguintes campos Tipo de material indica o em forma de rvore das categorias a que pertencem e dos materiais que as comp em Cor utilizando um c digo de cores normalizado descrever o mais aproximado poss vel a cor presente naquele material Parte descrita indica o da parte do objecto em que se encontra o material registado Notas introdu o de toda a informa o adicional sobre este registo Nome do campo Exemplos Tipo de informa o Tipo de materi
240. nforma o espec fica seleccionado E E abela auxiliar espec fica Registo fotogr fico Rela es Este registo de material otogr fico documenta uma imagem do objecto na exposi o A associar ao n d invent rio MP 127 quando este for registado em Objectos a Campo de texto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 123 de 241 Conjunto Im veis Informa o gen rica N mero de Conjunto N mero referente ao conjunto que se est a inventariar Este n mero deve ser nico e identificar dentro e fora da institui o em qualquer situa o o conjunto Este n mero deve diferir dos normais n meros de invent rio dos im veis da institui o para n o se tornar confuso Ex CMP 1999 Conj 3 Sendo CMP as iniciais da C mara Municipal do Porto a abreviatura Conj indica que se trata de um conjunto 1999 o ano em que o conjunto foi registado na base de dados e 3 indica especificamente o n mero do conjunto correspondente Tipo de Conjunto No campo Tipo de conjunto o utilizador deve recorrendo tabela auxiliar espec fica Conjuntos dispon vel na tarefa correspondente inserir a classifica o do conjunto em causa A tabela auxiliar configur vel pelo utilizador devendo ser ajustada s necessidades e especificidades de cada Institui o Ex Esta o arqueol gica Castro Designa o A designa o dada ao conjunto deve ser a utilizada comummente para as refer ncias a este Isto deve ser regist
241. nt rio Assim existem para introdu o de dados em Acessos os seguintes campos Acesso indica o do meio de acesso ao im vel Justifica o devem ser aqui registados todos os dados que ajudem o utilizador a identificar correctamente o acesso Notas Informa es complementares Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Mar timo Tabela auxiliar espec fica Acesso Terrestre Rodovi rio p fra Acessos TerrestelFerrovi rio Devem ser aqui registados Campo de texto todos os dados que ajudem o utilizador a identificar correctamente o acesso Notas Observa es complementares Campo de texto Justifica o Autorias Neste campo identificam se os Autores as do im vel sejam eles as um sujeito individual ou colectivo Assim existem para introdu o de dados em Autorias os seguintes campos Autor registo recorrendo aos dados previamente inseridos na tarefa Autores do m dulo Entidades do s autor es ou entidade que intervieram no processo de elabora o do im vel Tipo de autoria refere se ao trabalho espec fico que o autor teve na execu o do im vel no caso de existirem v rios autores para o mesmo edif cio deve ser detalhada a contribui o de cada um Notas serve para o utilizador registar dados acerca da atribui o da autoria que necessitem de ser clarificados por exemplo ou algumas observa es sobre qualquer assunto com este campo relacionado Ex Nome da tabela Exemplo
242. nt rio Seguradoras utilizadas na tarefa Seguros em Eventos no campo Seguradoras Todas entidades utilizadas em distintos campos que poder o ser parametrizados pelo gestor da base de dados para utilizarem as novas entidades criadas Um dos exemplos mais percept veis o do Editor No entanto quando a aplica o instalada esta tarefa ir ser chamada em v rios campos das diversas tarefas das aplica es da Sistemas do Futuro Todas as fichas de entidades nas vers es Premium das aplica es da Sistemas do Futuro s o iguais Assim sendo iremos descrever em seguida apenas a ficha de Todas entidades alertando uma vez mais que se repetir a mesma informa o para as restantes Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 191 de 241 Todas Entidades Informa o gen rica As tarefas de entidades comportam todas os mesmos campos para introdu o de dados Assim sendo damos como exemplo a tabela onde aparecer o todas as entidades criadas em qualquer tarefa de entidades das aplica es da Sistemas do Futuro Nesta tarefa como depende apenas de uma nica tabela de entidades na base de dados ficam registadas todas entidades independentemente do tipo de entidade a que est o associadas Ou seja imaginemos que criado pelo utilizador uma entidade na ficha de Autores A essa entidade atribu do desde logo e porque criado na ficha de autores o tipo de entidade Autor e passar a aparecer nas fichas de Autores onde f
243. nt rio por muito completo e eficaz que seja o sistema n o chega para colmatar as exig ncias das institui es museol gicas actuais A necessidade de gerir similar das empresas um stock de objectos que representam a cultura de determinado povo regi o cidade pa s pessoa etc e que por tal s o de extremo valor um imperativo para as institui es museol gicas Assim o m dulo de Invent rio constitu do como o m dulo central deste sistema vai interagir entre si e com os diferentes m dulos e suas tarefas existentes no In patrimonium Premium Ser dif cil o carregamento de outros dados antes de criar as fichas de objectos uma vez que os dados que ir o ser introduzidos na base de dados t m sempre como tema central como primeiro elo de uma teia que se vai desenvolvendo com in meras liga es os objectos As exposi es onde est o ou estiveram patentes as ac es de conserva o e restauro a que est o v o estar ou estiveram sujeitos os seus autores os anteriores propriet rios as pessoas que as inventariam etc n o teriam qualquer relevo sen o associadas aos objectos ou a algo com eles relacionado O que tentamos sistematizar aqui a hist ria da evid ncia material humana em determinado s contexto s No M dulo Invent rio est o dispon veis as Tarefas de Objectos e de conjuntos Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 15 de 241 Objectos Informa o gen rica No m dulo de Invent r
244. nte do do registo Notas Introdu o de coment rios e informa es teis para o utilizador e para a melhor compreens o do registo Nome do campo Exemplo Tipo de informa o N Sr das Dores Tema Museu MuseulSala de exposi es Tabela auxiliar espec fica Temas Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 200 de 241 a hist ria do Museu Campo de texto Existem algumas fotografias Notas que n o s o propriedade do Campo de texto Museu A Mostra de fotografias sobre ssunto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 201 de 241 Audiovisual Informa o gen rica A tarefa Audiovisual permite efectuar o registo dos dados sobre documenta o audiovisual v deos grava es sonoras etc relacionados com os objectos Ser o aqui registados os meios de educa o e de informa o que utilizam as tecnologias de reprodu o de imagens e sons S o muitas vezes estes os meios mais utilizados para se aceder a informa es sobre os objectos museol gicos e para efectuar ac es de divulga o sobre os objectos ou as colec es Na ficha de Audiovisual s o registados todos os documentos abrangidos pelo conceito referido Audiovisual como por exemplo v deo filmes document rios imagens tridimensionais CD s interactivos ou mais recentemente DVD s Os campos disponibilizados para inser o de dados s o N mero n mero autom tico de identifica o do registo Data doc data se conhecida em que
245. o A associa o a Temas e Assuntos poder facilitar no futuro pesquisas sobre grandes grupos tem ticos ou assuntos onde se obtenham como resultados os objectos e outras informa es inclu dos no s tema s pesquisados Podem ser introduzidos dados nos seguintes campos Tema Indica o atrav s de tabela auxiliar do tema a associar ao objecto seleccionado Assunto Especifica o ou descri o dentro do tema sobre o assunto existente ou associado ao objecto Notas anota es sobre dados registados nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Paisagem Tema Natureza morta Estudo anat mico Pra a de S Marcos Veneza Tabela auxiliar espec fica Temas Assunto Nu feminino Campo de texto Anota es sobre o tema ou Notas assunto registado Campo de texto T tulos No grupo de informa o espec fica sobre T tulos registam se os dados sobre os nomes pelos quais s o conhecidos os objectos Podem ser dados pelo autor fabricante por tradi o cientificamente etc Os T tulos aqui introduzidos dever o ser outros que n o o principal que ser introduzido nos dados gen ricos do objecto Existem os seguintes campos para introdu o de dados Tipo de t tulo tipologia do t tulo normalmente a forma ou motivos da atribui o do t tulo Idioma l ngua em que se encontra o t tulo original Tradu o registo da tradu o do t tulo quando este n o se encontre em port
246. o Fichas relacionadas permite ao utilizador relacionar o registo presente com as fichas existentes em qualquer tarefa do sistema Este grupo de informa o espec fica permite estabelecer as rela es entre registos com base no mesmo formato do m dulo de rela es no entanto aqui apenas podemos criar uma rela o de 1 para 1 registo Caso o utilizador pretenda criar rela es entre um e mais registos dever faz lo no m dulo de Rela es Neste grupo de informa o espec fica ser o visualiz veis todas as rela es existentes com o registo presente Para visualizar toda a informa o de cada rela o dever fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Caso pretenda visualizar o registo com o qual est relacionado i e a ficha com que a presente est relacionada basta pressionar a tecla shift e fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Para estabelecer uma rela o em Fichas relacionadas existem os seguintes campos Tipo de ficha selec o a partir da rvore de tarefas da tarefa com que pretendemos relacionar o registo da tarefa onde o utilizador se encontra Dados da ficha selec o do registo espec fico dentro da tarefa seleccionada no campo anterior Se seleccionarmos Objectos por exemplo aparecer o aqui todos os objectos registados na base de dados os registos dispon veis s o dependentes da tarefa que escolhemos no campo Tipo de ficha O bot o com as retic ncias poder ajudar a en
247. o de forma a que n o tenha de ser exclu do qualquer autor ou tipo de autoria por mais irrelevante que possa parecer Assim existem para introdu o de dados em Autorias os seguintes campos Autor a registo recorrendo aos dados previamente inseridos na tarefa Autores do m dulo Entidades do s autor es de parte ou da totalidade do objecto museol gico Conv m aqui recordar no grupo de informa o espec fica Produ es podemos registar informa o sobre as pe as elaboradas de forma industrial Tipo de autoria refere se ao trabalho espec fico que o autor teve na execu o da pe a No caso de existirem v rios autores para a mesma pe a deve ser detalhada a contribui o de cada um Notas serve para o utilizador registar dados acerca da atribui o da autoria que necessitem de ser clarificados por exemplo ou algumas observa es sobre qualquer assunto com este campo relacionado Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Autor SILVEIRA Bento Coelho da M dulo Entidades Tarefa Autores Tipo de Autoria Pintor Tabela Auxiliar Espec fica Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 55 de 241 Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Autorias Esta obra est atribu da a Notas este autor pela opini o dalCampos de texto maior parte dos especialistas Caracter sticas t cnicas O grupo de informa o espec fica caracter sticas t cnicas tem uma liga o umbilical s componentes t cnicas dos obje
248. o de mais do que um registo para cada objecto dado que o mesmo objecto pode ter e tem in meras vezes liga es a mais que um tipo de colec o Os crit rios para a considera o da colec o s o bastante variados Podem aqui ter influ ncia a classifica o gen rica a forma de ingresso o material a t cnica etc das pe as Tipo de colec o indica o da tipologia ou designa o da colec o da qual faz parte o objecto registado Justifica o justifica o da rela o existente entre a pe a e a colec o ou outras notas importantes para o registo em causa Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Arte Contempor nea Arte Sacra Re pes Tipo de Colec o Arqueologia n Auxiliar Espec fica i olec es Etnologia Instrumentos Musicais Cada objecto tem Justifica o Campo de texto caracter sticas pr prias que o Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 20 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o identificam com determinada colec o As associa es s o feitas por diversos motivos que podem ser as data es a funcionalidade o conte do tem tico a t cnica etc Anota o sobre o registo que Notas seja importante ou til registar Campo de texto Componentes Neste grupo de informa o espec fica ser o identificados todos os componentes de cada objecto caso se trate de um objecto composto Li
249. o documento foi criado Tipo de documento Tipologia do documento audiovisual que se est a registar ou seja a que classe pertence dentro dos documentos audiovisuais T tulo nome do documento Local Indica o do local onde foi publicado o documento Data de publica o registo data de publica o se conhecido ou existente Editor Entidade que promove a edi o do documento Esta entidade ter que estar previamente criada na tarefa Outras entidades no m dulo Entidades Formato Formato em que est produzido ou sobre o qual suportada a leitura do documento pelos meios t cnicos Suporte Indica o do suporte f sico do documento ou seja se est criado em fita magn tica ou em disco ptico etc T cnica T cnica utilizada para a cria o do documento que est a ser registado Cota Localiza o interna do documento N mero de itens quantidade de esp cimes do documento registado existentes na institui o Colec o indica o da colec o de documentos da qual faz parte se for o caso O documento registado Propriet rio registo da entidade propriet ria do documento Disposi es condi es impostas ao documento para visualiza o utiliza o direitos de autor etc Dura o registo do tempo que demora a visualiza o ou audi o do documento Velocidade Registo da velocidade de leitura por parte de dispositivo t cnico do documento Nos discos por exemplo medida em Rota es por minuto
250. o dos dados sobre as responsabilidades existentes diferentes das autorias Os coordenadores designers fot grafos revisores tradutores etc associados a determinado registo s o aqui referenciados Responsabilidade cont m os campos de Nome Identifica o da entidade respons vel Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 230 de 241 Tipo de Responsabilidade Indica o da responsabilidade da entidade mencionada no campo anterior no documento que se est a registar Notas Qualquer anota o que o utilizador considere importante e relacionada com este registo Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tarefa Todas entidades em Nome Pedro Manuel Garcia Entidades Coordenador pe E E Tabela auxiliar espec fica Tipo Resp Tradutor i Responsabilidades Fot grafo Os dados desta pessoa encontram se no M dulo Motas Entidades na Tarefa Todas Po de texto entidades Tema Assunto O registo dos Temas ou Assuntos associados a determinada tarefa dentro de Documentos permitir obter informa o atrav s de pesquisas posteriores de todos os registos que cont m informa o sobre um Tema Assunto espec fico Este grupo de informa o espec fica surge como um index para as tarefas que o comportam Os campos existentes neste grupo de informa o espec fica s o Tema indica o segundo tabela auxiliar do tema associado ao registo Assunto indica o mais pormenorizada do assunto versado em parte ou no t
251. o especificas ismene e a aan aa pa 155 Aceao cultural is sra ce E a da 155 Apoios Patroc nioS iss sssatasass ias Ss aa aaa aaa 156 Div lga o asi lsira E E o a EEEE eb eai 156 ESpecificidadES i mse anr an RR ENEE REEE NE DREA RDE 157 Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 238 de 241 Ficha t cnica acuinaadss Prada can DSG ada Sado des o bd a Dada 157 LOCAIS so Rana Sed as a CD O as a 158 Or amentos ausuaasssino e EEE Ri edad 158 Tema ASSUN EO sd a a a RO Rc dada 159 Fichas relacionadas usadas ns sb diabo dass lc aa cn a nda nat 160 Iniciativas COLCALVAS Sasaer sas cur andsa sra e ter e E Or NISTE EDERE Ene 161 Informa o gen rica isnan nae o ea aaa aE 161 Informa o especifica s sserrrssrrrrrrrsrrrrnrerrrrrrserrrnnne 162 AUTOTESTS 162 Divulga o nee miren ee Ea OS E EE EE ie agendas 162 MONILORES auras nan Eia ETE RA E E EERE DEA AANE EAA 163 Re liza aO anpe a E a EN a e aa oa ei 163 Re ec rsos MateriaiS orenen and dadas a as DS e a a ada 164 TEMA ASSUNTO quis ai a a CNS a a 164 Fichas relacionadas auuunssiaagaisaons dec dirsba pass ava e ida gu dido 165 MOVIMENTOS errea RAE ena Ae RETENS SEREM E Ras E REnnsoS Rana area 166 Informa o gen rica assessorias clear ita 166 Informa o especifica siso rs annesa sinais ds ain sand ha aaa 169 Local ODJECo uni ento dir ESG aaa si od 169 ESPECIME sara as sinensis dai e A ori A aE oe aa 170 Fichas relacionadas sapeca sos sean as apa assa is ande sa nas 171 Outr
252. o im vel deve estar sujeito Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Estado Conserva oYRegular Tabela auxiliar espec fica Conserva oiBom Estados FormalPartidolBase FormalFracturado Fun olOperacional Fun oiN o Operacional Parte descrita Fachada do edif cio Campo de texto Claustro Altar mor Cobertura Descri o A descri o corresponde Campo de texto parte descrita e deve ser relativa ao estado actual do im vel em an lise Condi es especiais Devem ser mantidas as Campo de texto condi es de temperatura e humidade sendo permitidas apenas varia es na ordem dos dois graus para a temperatura e de 10 para a humidade relativa Data do estado 15 06 1999 Campo de data 05 1995 Data de revis o 15 06 2002 Campo de data Anota o sobre o registo que seja importante ou til registar ti ton Notas Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 106 de 241 Estilos Nesta ficha faz se refer ncia espec fica ao Estilo utilizado na constru o ou concep o do im vel Como atr s referimos o im vel pode ser constru do em diferentes alturas e segundo diferentes estilos portanto existe um campo onde se deve registar as Partes descritas Podemos introduzir dados nos seguintes campos Estilos indica o do estilo que est associado a determinado im vel ou a alguma das suas partes Parte
253. o reais Por tr s e esquerda vis vel um baldaquino que tem por baixo o trono real Multim dia Nesta rea comum as reas de informa o gen rica do programa poss vel associar e visualizar uma ou mais fotografias e tamb m associar atrav s de drag and drop qualquer ficheiro digital que possa ser til para documentar o objecto Informa o espec fica Antecedentes O grupo de informa o espec fica antecedentes permite ao utilizador registar todos os antecedentes de determinado objecto Neste grupo existem os campos seguintes Antecedente registo da designa o do antecedente Recorre a tabela auxiliar Data do antecedente data relativa ao antecedente registado no campo anterior Descri o descri o breve do antecedente registado Notas notas adicionais para complementar a informa o registada Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 17 de 241 Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Pr mio na exposi o Trinta anos de Arte Contempor nea Tabela Auxiliar Espec fica Antecedente Men o honrosa do j ri doAntecedentes concurso Arte Gallega Data antecedente 1976 Campo de data 12 11 2000 Pr mio atribu do no mbito da exposi o organizada pela Academia de Artes pela novidade t cnica da obra Este pr mio apenas atribu do Notas em ocasi es especiais N o tem Campo de texto periodicidade fixa Descri o Campo de texto Autoria O gr
254. o registo Assunto indica o mais pormenorizada do assunto versado em parte ou no todo do conte do do registo Notas anota es v rias sobre os registo introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tema Renascimento Tabela auxiliar espec fica Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 180 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Pintura Temas Joalharia Gravura A escultura na renascen a Coimbr Pintura europeia no s culo Assunto XVII Campo de texto Joalheiros portugueses ao tempo de D Jo o V T cnicas de gravura Este assunto consta tamb m em diversas obras Notas inventariadas como se podeCampo de texto verificar na pesquisa intitulada Tema Gravura Fichas relacionadas O grupo de informa o Fichas relacionadas permite ao utilizador relacionar o registo presente com as fichas existentes em qualquer tarefa do sistema Este grupo de informa o espec fica permite estabelecer as rela es entre registos com base no mesmo formato do m dulo de rela es no entanto aqui apenas podemos criar uma rela o de 1 para 1 registo Caso o utilizador pretenda criar rela es entre um e mais registos dever faz lo no m dulo de Rela es Neste grupo de informa o espec fica ser o visualiz veis todas as rela es existentes com o registo presente Para visualizar toda a informa o de cada rela o dever fazer duplo clique em cima d
255. o registo que seja importante ou til registar Ex ipologia Convento Feminino Clausura Tabela auxiliar espec fica Igreja ipologias D lmen Justifica o Devem ser aqui inseridos Campo de texto dados que justifiquem a atribui o da tipologia indicada no campo anterior Notas Anota o sobre o registo que Campo de texto seja importante ou til registar Utiliza es Na ficha de informa o espec fica utiliza es registam se as utiliza es passadas e actual do im vel que se est a inventariar Podem ser introduzidos dados nos seguintes campos Utiliza o onde se regista o tipo de utiliza o Data onde se identifica a altura em que o im vel teve determinada utiliza o Notas onde o utilizador pode inserir dados referentes ao registo de determinada utiliza o Convento abela auxiliar espec fica Reparti o de finan as Utiliza es Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 120 de 241 Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Museu Data 1678 Campo de data 05 1859 01 05 1986 Notas Devem ser aqui indicadas as fontes de recolha de informa o entre outros dados Campo de texto que o utilizador considere importantes para o invent rio Valores No campo Valores s o registados os pre os de compra ou qualquer outra informa o de car cter econ mico sobre o im vel Os campos existentes para introdu o de informa o s o Avaliador pessoa ou entidade que rea
256. objecto n o se introduz neste campo qualquer dado Justifica o dados que justifiquem a atribui o de determinado estilo ao objecto ou a alguma parte deste Outras notas de destaque podem tamb m ser introduzidas neste campo Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Neocl ssico Tabela Auxiliar Espec fica Estilos Rom ntico i as Estilos Minimalista Parte descrita Decora o Campo de texto Explica o contextual e temporal relativamente ao estilo a que corresponde a pe a sempre acompanhada de opini es de especialistas ou baseada em bibliografia Anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Justifica o Campo de texto Notas Campo de texto Fun es Regista se no grupo de informa o espec fica sobre Fun es a utilidade e a funcionalidade dos objectos antes de ser incorporado numa colec o ou de ser considerado objecto museol gico Existem os seguintes campos para introdu o de dados Tipo de fun o regista se a utiliza o que o objecto tinha em determinado momento da sua hist ria Justifica o registo de todos os dados que justifiquem e comprovem a atribui o de determinada fun o ao objecto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 69 de 241 Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Decorativa E
257. oder relacionar qualquer Documento com diversos Objectos Por exemplo criando apenas uma ficha de Monografia correspondente a determinado livro o utilizador poder que ser posteriormente relacionar a informa o desse registo com tantos objectos quantos forem mencionados nessa publica o A t tulo de exemplo citamos o caso de um cat logo de colec o onde esteja mencionada grande parte dos objectos do museu O registo desse cat logo na base de dados nico no entanto o utilizador poder criar rela es entre este cat logo e os diversos objectos que s o nele mencionados A cria o dos campos existentes nas diversas tarefas de Documentos foi sujeita a an lise de t cnicos credenciados de BAD se bem que o tratamento inform tico seja diferente por motivos bvios das ferramentas de gest o e cataloga o das bibliotecas e arquivos Nesta fase de desenvolvimento das aplica es da Sistemas do Futuro pretendemos melhorar o m dulo de Documentos e destacamos a utiliza o da Norma Portuguesa para Refer ncias Bibliogr ficas NP 405 para as refer ncias bibliogr ficas apresentadas na impress o de rela es com Documentos bem como a distin o entre Monografias e Peri dicos e a introdu o da ficha de Documentos electr nicos Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 197 de 241 Material Gr fico Informa o gen rica Entendemos por material gr fico todos os documentos que contenham representa es gr ficas
258. odo do conte do do registo Notas anota es v rias sobre os registo introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o N Sr das Dores Tema Museu Tabela auxiliar espec fica Museu Sala deTemas exposi es Mostra de fotografias Assunto sobre a hist ria do Museu A Existem algumas Notas fotografias que n o s o Campo de texto propriedade do Museu Fichas relacionadas O grupo de informa o Fichas relacionadas permite ao utilizador relacionar o registo presente com as fichas existentes em qualquer tarefa do sistema Este grupo de informa o espec fica permite estabelecer as rela es entre registos com base no mesmo formato do m dulo de rela es no entanto aqui apenas podemos criar uma rela o de 1 para 1 registo Caso o utilizador pretenda criar rela es entre um e mais registos dever faz lo no m dulo de Rela es Neste grupo de informa o espec fica ser o visualiz veis todas as rela es existentes com o registo presente Para visualizar toda a informa o de cada rela o dever fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Caso pretenda Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 231 de 241 visualizar o registo com o qual est relacionado i e a ficha com que a presente est relacionada basta pressionar a tecla shift e fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Para estabelecer uma rela o em Fichas relacion
259. oi criada e na de Todas entidades onde est o todas as entidades registadas na aplica o As entidades que dever o ser criadas directamente na ficha de Todas entidades s o aquelas a que n o corresponde qualquer tipo de entidade existente na aplica o de base ou posteriormente criado pelo gestor da base de dados atrav s do In admin para criar entidades ver o manual do In admin Podemos por exemplo registar em Todas Entidades empresas de transportes disc pulos alunos ou ajudantes de determinado artista ou autor solicitantes de reprodu es entre outros que n o estejam j criados como um tipo de entidade diferenciado Existem apenas dois campos para introdu o de informa o gen rica toda a restante informa o ser registada na informa o espec fica Nome registo da designa o ou nome da entidade Abaixo deste campo existe um outro que possibilita a introdu o do formato com que o utilizador pretende que a entidade seja disponibilizada A mesma entidade poder ser visualizada de diferentes formas consoante o tipo de entidade que lhe est atribu do ou seja para a entidade Joaquim Ramos podemos ter um formato de visualiza o em Autores igual a Joaquim Ramos e em Autores de documentos igual a Ramos Joaquim Para completar a introdu o dos dados das entidades existe ainda a possibilidade de acrescentar os anos de nascimento e morte clicando no bot o apresentado frente do campo Nome In
260. olec es a utilizar quando se conhece a data exacta de incorpora o Data textual data em que o objecto incorporado nas colec es a utilizar quando se desconhece a data exacta de incorpora o Notas anota es ou informa es teis sobre a incorpora o ou o seu processo em rela o ao objecto ou entidades intervenientes Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Doa o Legado e a Tipo de incorpora o Compra Na aukar despenca ncorpora es Achado Recolha Igreja de S Nicolau Local Escava o da pra a Cam es Capo URTEN Pedro Joaquim de Vasconcelos P Proveni ncia Faculdade de Ci ncias da OCO Aae daria U P propriet rios Convento da Anuncia o Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 73 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Manuel Os rio f M dulo Entidades Joaquim de almeida Intermedi rio 12 12 1867 Data 29 07 1989 Campo de data 05 09 1972 In cio do s culo XX Data textual 1897 Campo de data Dezembro de 1900 A pe a foi doada juntamente com a colec o particular do Sr Pedro Joaquim de Notas Vasconcelos que t m Campo de texto diversos objectos representativos do mesmo tema Inscri es No grupo de informa o espec fica sobre inscri es regista se qualquer escrito gravado ou em relevo existente no objecto executado utilizando qualquer tipo de t cnica Encontramos aqui os seguintes campos para introdu o de inf
261. onado Tabela auxiliar espec fica Rela es Dados da ficha Informa o espec fica Locais Tipo de rela o Restauro para exposi o Restauro para a pe a ser Notas exposta Campo de texto Empr stimos Informa o gen rica Nesta tarefa do m dulo de Eventos ser o registados os pedidos de empr stimo que chegam de outras institui es Para al m do registo esta tarefa permitir a gest o dos empr stimos solicitados ao museu A informa o aqui registada ser utilizada para a produ o de toda a documenta o associada a determinado empr stimo como veremos em Layouts da aplica o Est o dispon veis para a introdu o de dados os seguintes campos Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 148 de 241 N mero N mero autom tico de identifica o do registo de seguro Data de pedido Data em que feito o pedido ao museu Solicitante entidade que solicita o empr stimo do s Objecto s Data inicial data em que tem in cio o empr stimo Data final data em que termina o per odo de empr stimo Motivo raz es apresentadas para o pedido de empr stimo pelo solicitante Situa o do pedido indica o do ponto em que se encontra a autoriza o do pedido Data da situa o data em que foi registada a situa o do pedido Colaborador pessoa respons vel internamente pelo empr stimo do s objecto s solicitado s Descri o descri o do pedido de empr stimo Nome do campo
262. onais sobre componentes como o caso das suas medidas por exemplo ser o registados nos grupos de informa o espec fica correspondentes Assim existem para introdu o de dados em Componentes os seguintes campos Componente identifica o do componente ou elemento que parte integrante do objecto N de itens n mero de vezes que se encontra no objecto o componente que registamos no campo anterior Descri o descri o breve do componente registado Data data em que o componente criado caso se trate de uma data diferente da do objecto ou dos seus restantes componentes Tema Tema que encontramos no componente Notas Indica es sobre o componente registado que sejam pertinentes para a documenta o e estudo do objecto Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Gravura bel ili ifi Componente V deo Tabela auxiliar espec fica Componentes Contas Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 58 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o 10 N de itens 12 Campo num rico 1 Esta gravura est inserida no fl 12V e representa uma Anuncia o O v deo cont m uma parte campo de texto da instala o que ser projectada em painel branco por cima da estrutura 12 12 1978 Data 1996 Campo de texto In cio do s culo XX Paisagem Tema Religioso Campo de texto Pag o Esta obra est atribu da a este autor pela opini o da maior parte dos especialistas
263. onta na constru o da base de dados bem como na pr pria normaliza o de carregamento de dados Assim t o importante a introdu o de datas as mais precisas poss veis para ser f cil a sua procura por qualquer pessoa como permitir a inclus o de datas com pouca precis o frequentes em Arqueologia ou com formato de data diferente do utilizado normalmente A inclus o de mais que um registo cronol gico aqui um pressuposto de inquestion vel utilidade Podemos introduzir dados nos seguintes campos do grupo de Cronologia Data inicial indica o da data em que se iniciou o acontecimento ou facto que se est a registar Data final indica o da data final do acontecimento ou facto que se est a registar data final da execu o ou entrega da pe a pessoa que a encomendou por exemplo Data textual permite registar uma data de refer ncia acerca da pe a quando por exemplo n o se conhece qualquer data precisa em rela o ao objecto no entanto o registo deve ser sempre que poss vel em forma de n mero de modo a facilitar as pesquisas Todas as datas n o exactas sobre o objecto dever o ser registadas neste campo Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 62 de 241 Parte descrita dever ser registada a parte da pe a que se est a datar til no caso de uma pe a que tenha acrescentos ou que tenha sido feita em v rias fases distanciadas temporalmente Justifica o este campo servir para documenta
264. ontrolo ambiental em rela o aos objectos Foram fabricadas pelas Notas oficinas do museu segundo mpno de teda especifica es t cnicas dadas pela equipa de conserva o Ficha t cnica Neste grupo de informa o espec fica regista se todas as responsabilidades e os respons veis por determinada exposi o e sua realiza o O grupo de ficha t cnica permite que qualquer entidade individual ou colectiva fique associada hist ria da exposi o assim como facilita a escolha de pessoas competentes para realizarem os mesmos trabalhos em organiza es futuras Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Tipo de responsabilidade indica o do tipo de responsabilidade associada a determinada entidade Respons vel pessoa ou entidade respons vel pelo registo introduzido no campo anterior Notas Anota es v rias sobre os registo introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o E Fot grafo a m Tipo Comiss rio Tabela auxiliar especifica responsabilidade Responsabilidades Coordenador Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 157 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o anuel Pereira Nero M dulo Entidades Outras Respons vel Funda o Calouste entidades Gulbenkian O comiss rio desta exposi o foi escolhido pelo Notas director do museu devido Campo de texto sua vasti ssima experi ncia nesta
265. orma o Tipo de inscri o registo da tipologia da inscri o Autor entidade respons vel pela execu o da inscri o Texto texto que comp e a inscri o Grafia tipo de letra utilizada na inscri o T cnica t cnica utilizada para a execu o da inscri o Posi o localiza o da inscri o relativamente ao objecto Idioma l ngua na qual est escrita a inscri o Tradu o deve tamb m ser feita e registada de maneira a ser percept vel por qualquer pessoa que n o conhe a o idioma original Data corresponde data em que a inscri o foi realizada quando esta for conhecida Notas registo de todos os dados e informa o adicional sobre este registo que possa facilitar a compreens o dos dados Nome do campo Exemplos Tipo de informa o Tipo de inscri o D o auxiliar espec fica nscri es Data Autor Desconhecido Tarefa Entidades Filipe Matos Subtarefas Autores Ioannii V Portugaliae Rex Texto 1572 Campo de texto MCCCXVIII G tico Cursivo Tabela auxiliar espec fica Grafia Times New Roman Book Antiqua Copyright Sistemas do Futuro Lda Grafias P gina 74 de 241 Nome do campo Exemplos Tipo de informa o T cnica Escultura em relevo Tabela auxiliar espec fica Incis o T cnicas Posi o RO neo SO Campo de texto Portugu s Tdi ma Castelhano Tabela auxiliar espec fica Latim Idioma Ingl s Por exemplo relativa Tradu o inscri o de D Jo o V
266. orma a cria o deste grupo de informa o espec fica imprescind vel para a inclus o de todas as designa es poss veis que um objecto possa ter Podemos incluir neste grupo de informa o espec fica o seguinte tipo de informa o Designa es designa o que o objecto t m e que est directamente relacionada com o campo seguinte Tipo de designa o Tipo de designa o inclus o do tipo de designa o que se est a registar Justifica o justifica o da atribui o da designa o em causa ou inclus o de dados e informa es importantes para o registo Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Anfora Moeda Romana Designa es Modelo Nu Nossa Senhora d Concei o Cient fica Popular Tipo de Designa o Comum Local Comercial Explica o sobre a Justifica o atribui o de cada uma das Campo de texto designa es anota o sobre o registo Notas que seja importante ou tilCampo de texto registar Tabela Auxiliar Espec fica a Designa es objecto Tabela Auxiliar Espec fica Designa es Direitos O grupo de informa o espec fica sobre Direitos permite o registo de todos os direitos associados ao objecto que se est a inventariar Podem ser inclu das informa es sobre Direitos nos seguintes campos Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 64 de 241 Entidade que det m os dire
267. os ao mesmo tipo de objectos passando por designa es de car cter cient fico ou por raz es ligadas com outras culturas no caso de colec es de origem africana por exemplo s o diversas as situa es que podemos encontrar para a designa o do mesmo objecto Desta forma a cria o deste grupo de informa o espec fica imprescind vel para a inclus o de todas as designa es poss veis que um objecto possa ter Podemos incluir neste grupo de informa o espec fica o seguinte tipo de informa o Designa es designa o que o objecto t m e que est directamente relacionada com o campo seguinte Tipo de designa o Tipo de designa o inclus o do tipo de designa o que se est a registar Justifica o justifica o da atribui o da designa o em causa ou inclus o de dados e informa es importantes para o registo Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Nome do campo Exemplo Tipo de informa o nfora Moeda Romana Designa es Modelo Nu Nossa Senhora d Concei o Cient fica Popular Tipo de Designa o Comum Local Comercial Explica o sobre a Justifica o atribui o de cada uma Campo de texto das designa es Anota o sobre o registo Notas que seja importante ou tilCampo de texto registar Tabela Auxiliar Espec fica Designa es objecto Tabela Auxiliar Espec fica Designa es Direitos O grupo de informa
268. os os objectos registados na base de dados os registos dispon veis s o dependentes da tarefa que escolhemos no campo Tipo de ficha O bot o com as retic ncias poder ajudar a encontrar o registo pretendido dado que permite fazer uma busca aos registos Inf Espec fica caso a rela o que se pretenda estabelecer seja com um registo de informa o espec fica como autorias marcas inscri es localiza es etc necess rio que se escolha neste campo o grupo de informa o espec fica com o qual se quer estabelecer a rela o Os grupos de informa o espec fica que se poder o relacionar dependem da tarefa que se escolhe no campo Tipo de Ficha Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 92 de 241 Ex se escolher Exposi es os grupos de informa o espec fica que ficar o dispon veis s o os dependentes desta tarefa Registo neste campo opta se pelo registo dentro do grupo de informa o espec fica seleccionado com o qual se pretende estabelecer a rela o O bot o com retic ncias a seguir ao campo permite pesquisar dentro dos registos de informa o espec fica para encontrar o registo pretendido Tipo de rela o campo onde o utilizador pode tipificar a rela o estabelecida entre um e outro registo Apenas para citar um exemplo a rela o entre um objecto e uma monografia onde aquele se encontra citado poder ser inserida neste campo como Refer ncia bibliogr fica Notas notas adiciona
269. os EVENTOS sas a e a SUR Dl a a ce 172 Informa ao gen rica oseanen ans loan assadas aba add adia iara Da 172 Informa o especifica ppa ad 172 LOCAIS isa iii netas cad Ra a a ci 172 Participantes stars atentas aaa ua nd ea 173 Tema ASSUNEO assa Errada Ds ERES eps Ra a 173 Fichas relacionadas ss insanise damos ninae h kaki Elsa a a byi 174 Projectos de investiga o sssesrrrrrrrrrrrnrrrrerrrrrrrrrnrsrnns 175 Informa o gen rica 2 se snsc rasas Guess capa 175 Informa o espec fica s sserresrrrrrrrrsrrrrnrerrrrrrsrrrrnnns 176 ESDECIICIAA ES san sacas ias Rand iai aaa 176 Responsabilidades issia ienes senai tacada asi u ani ae 177 TEma ASSUNTO ossadas a a la oia a A 177 Fichas relacionadas oecon courses ass a a Gaead 178 Reprodu o canelas rena Dana SAS e a A Dr ne 179 Informa o gen rica rrsan Pa Ud Kiraia 179 Informa o especifica usa inatas asas ciano Lea ima a 180 TemaZASSUNLO sina oa Essa ra 180 Fichas relacionadas esq sense nien sssadas cenas Ran ata Guess 181 SEQUTOS Errar aaa ad UE a E a aii 182 Informa o gen rica ae amina Raia pe opa nd 182 Informa o Espec fica ousa ra casiiars pr apsaira aaa danado ind nana 183 Fichas relacionada S assar ias sans Eau a sas pa td 183 SONCILA ES Ls cpendos perna EE E ai a a a a 184 Informa o gen rica s s ssssssrerressrrrrrrrsrrrrnsrerrrrrsrrrrnnne 184 Informa o espec fica s sserresrrrrrrrrsrrrrnrerrerrrsrrrrnnns 185 Especif
270. os a determinada ficha de Eventos permitir obter informa o atrav s de pesquisas posteriores de todos os registos que cont m informa o sobre um Tema Assunto espec fico Este grupo de informa o espec fica surge como um index para as tarefas que o comportam Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Tema indica o segundo tabela auxiliar do tema associado ao registo Assunto indica o mais pormenorizada do assunto versado em parte ou no todo do conte do do registo Notas anota es v rias sobre os registo introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Renascimento Pintura Tema Joalharia Gravura Desenho A escultura na renascen a Coimbr Pintura europeia no s culo XVII Assunto Campo de texto Joalheiros portugueses ao tempo de D Jo o V T cnicas de gravura Mestres de desenho Este assunto consta tamb m em diversas obras Tabela auxiliar espec fica Temas Notas Campo de texto Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 152 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o inventariadas como se pode verificar na pesquisa intitulada Tema Gravura Fichas relacionadas O grupo de informa o Fichas relacionadas permite ao utilizador relacionar o registo presente com as fichas existentes em qualquer tarefa do sistema Este grupo de informa o espec fica permite estabelecer as rela es entre
271. os seguintes campos do grupo de Cronologia Data inicial indica o da data em que se iniciou o acontecimento ou facto que se est a registar por exemplo a data em que come ou a constru o Data final indica o da data final do acontecimento ou facto que se est a registar por exemplo a data final da constru o ou entrega do im vel pessoa ou entidade que o encomendou o im vel Data textual permite registar uma data de refer ncia quando por exemplo n o se conhece qualquer data precisa no entanto o registo deve ser sempre que poss vel em forma de n mero de modo a facilitar as pesquisas Parte descrita dever ser registada a parte do im vel que se est a datar til no caso de um im vel que tenha acrescentos ou que tenha sido constru do em v rias fases distanciadas temporalmente Justifica o este campo servir para indicar o acontecimento e para documentar o porqu da atribui o da data registada fazendo refer ncia a documentos ou opini es de especialistas Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Data inicial 12 02 1856 Campo de texto 02 1856 1779 Data final 01 09 1978 Campo de texto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 100 de 241 Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o 09 1890 1782 Data textual 1675 1700 As datas como Campo de texto por exemplo ltimo quartel do s culo XVII deve
272. os segundo determinado padr o de conceitos pelos conservadores de museus para melhor gerirem o patrim nio sua guarda fez criar uma listagem de categorias que utilizada pela comunidade museol gica Este grupo de informa o espec fica responde e permite a inclus o de dados sobre as categorias em que se incluem os objectos inventariados Apenas dois campos est o presentes neste grupo de informa o espec fica rea Grande rea classificativa a que pertence o objecto em determinada colec o Categoria tipifica o segundo tabela previamente inclu da da categoria em que se insere o objecto Justifica o notas justificativas da atribui o de determinada categoria a um objecto Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Nome do campo Exemplo Tipo de informa o rea Arte do Ocidente Tabela auxiliar espec fica Arte do Oriente reas Pintura Traje Civil B x Tipo de Categoria Escultura Tabela Auxiliar Espec fica Categorias Instrumentos MusicaisiCordofones Na justifica o deve ser apresentada a raz o pela qual atribu da a tipologia indicada no campo anterior Anota es sobre o registo que Notas n o seja poss vel registar em Campo de texto outro campo Justifica o Campo de texto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 19 de 241 Classifica es O grupo de informa o espec fica Classifica es permite aos inventariantes incluir todas a
273. ou Assuntos associados a determinada ficha de Eventos permitir obter informa o atrav s de pesquisas posteriores de todos os registos que cont m informa o sobre um Tema Assunto espec fico Este grupo de informa o espec fica surge como um index para as tarefas que o comportam Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Tema indica o segundo tabela auxiliar do tema associado ao registo Assunto indica o mais pormenorizada do assunto versado em parte ou no todo do conte do do registo Notas anota es v rias sobre os registo introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Renascimento Pintura Tabela auxiliar espec fica Tema Joalharia Temas Gravura Assunto A escultura na renascen a Campo de texto Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 159 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Coimbr Pintura europeia no s culo XVII Joalheiros portugueses ao tempo de D Jo o V T cnicas de gravura Este assunto consta tamb m em diversas obras Notas inventariadas como se pode Campo de texto verificar na pesquisa intitulada Tema Gravura Fichas relacionadas O grupo de informa o Fichas relacionadas permite ao utilizador relacionar o registo presente com as fichas existentes em qualquer tarefa do sistema Este grupo de informa o espec fica permite estabelecer as rela es entre registos com ba
274. ovo estado de conserva o ap s conserva o e gravamos o registo na ficha do objecto ir ser criado um novo registo no grupo de informa o espec fica de Estados mantendo sempre os registos anteriores e criando desta forma um hist rico sobre o mesmo Da mesma forma ser criado um novo registo de Localiza es em Objectos quando for criada uma ficha de Movimentos e colocada a informa o no grupo de informa o espec fica Local Objecto Como acontece em Conserva o ser o mantidos os registos existentes em Localiza es na ficha de Objectos No entanto as rela es destas tarefas do m dulo de Eventos podem ser tamb m relacionadas com quaisquer outras tarefas das aplica es Premium da Sistemas do Futuro Algumas destas rela es s o bvias A rela o entre a ficha de produ o de um cat logo e a ficha de bibliografia que o permite tratar enquanto documento A rela o entre exposi es e cat logos ou exposi es movimentos e seguros etc Para criar estas rela es devem ser utilizados o grupo de informa o espec fica Fichas relacionadas ou o m dulo de Rela es Neste m dulo ser poss vel fazer a gest o de tudo o que vai acontecendo aos registos das tarefas de Invent rio Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 128 de 241 Abate Informa o gen rica Abate ser felizmente uma das tarefas menos utilizadas na gest o e documenta o de patrim nio Esta tarefa pretende documentar os facto
275. pec fica Portugal Braga Braga S Contexto de campo e Produ es Victor Pa s no m dulo Eventos tarefa Exposi es grupo de informa o Portugal espec fica Locais Pa s no Pa ses Espanha m dulo Entidades tarefas Fran a Autores Colaboradores Inglaterra Intervenientes Inventariantes Propriet rios Seguradoras Outros Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 14 de 241 Invent rio Essencial para qualquer institui o museol gica o invent rio do patrim nio acima de tudo um instrumento de trabalho b sico e tamb m um meio simples e eficaz de garantir a sua seguran a Qualquer coleccionador p blico ou privado que detenha uma colec o necessita de saber pelo menos a quantidade de objectos que det m por isso desde que exista uma colec o sempre necess ria a exist ncia de um meio de controlo sobre ela O conhecimento desta como sabido dificulta potenciais situa es de roubo ou perda de alguns objectos bem como facilita entre outras a importante tarefa de gest o atribu da s institui es que t m a seu cargo a preserva o estudo e divulga o do patrim nio cultural Nos Museus e institui es similares hoje em dia impens vel viver sem um sistema deste tipo Uma colec o de forma a ser correctamente utilizada necessita de ser estudada e os dados resultantes desse estudo t m de ser compilados de uma maneira simples e f cil de aceder No entanto s o inve
276. po de informa o espec fica ser o identificados os componentes de im veis de frisar que todas as informa es adicionais sobre componentes como o caso das suas medidas por exemplo ser o registados nos grupos de informa o espec fica correspondentes Assim existem para introdu o de dados em Componentes os seguintes campos Componente identifica o do componente N de itens n mero de itens que entram na composi o dos Im veis Descri o descri o breve do componente registado Data data em que o componente criado caso se trate de uma data diferente da do objecto ou dos seus restantes componentes Tema Tema que se pretende relacionar com o componente Notas Indica es sobre o componente registado que sejam pertinentes para a documenta o e estudo do objecto Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Componente Sacristia Tabela auxiliar espec fica Componentes 1 N de itens 10 Campo num rico 12 Descri o Campo de texto 12 12 1978 Data 1996 Campo de texto In cio do s culo XX Paisagem Tema Religioso Campo de texto Pag o Indica es sobre o componente registado que sejam pertinentes para a documenta o e estudo do objecto Notas Campo de texto Condi es Neste grupo de informa o espec fica ser o registadas as condi es que s o impostas por determinado motivo ao Im vel Podem ser introduzidos dados nos seguintes campos Tipo de condi
277. po de interven o efectuada ou seja se trata de uma limpeza ou de uma desinfesta o ou de consolida o de determinada parte do objecto por exemplo Coordenador t cnico ou entidade tratando se de pessoa ou empresa exterior ao Museu que a executa a ac o de conserva o Data inicial e Data final indica o das datas que correspondem ao per odo em que a pe a esteve sujeita a ac es de conserva o Nome do campo Exemplo Tipo de informa o 1 N mero 2 E 16 2004 7883 N mero de processo 2003 001 Cons Campo de texto Rest 2004 001 Museu de Cer mica Ant nio Joaquim Lopes daTarefa Entidades Subtarefa Campo de n mero autom tico Entidade pedido Silva Propriet rios C mara Municipal do Porto Respons vel Margarida Esteves Campo de texto 12 01 2004 Data pedido 01 09 2005 Campo de data 2005 A camada crom tica da pe a foi consolidada e limpa uma vez que apresentava v rios Interven o destacamentos e zonas muito Campo de texto sujas e onde o verniz protector estava j em fase de oxida o Tino de int nc Ro SolCamad Tabela auxiliar espec fica po de interven o onsolida oYCamada Interven es crom tica z Tarefa Entidades Subtarefa Coordenador Pedro Magalh es da Silva Colaboradores Data inicial 05 07 1998 Campo de data Data final 09 08 1998 Campo de data Informa o especifica Estado Objecto O grupo de informa o espec fica da tarefa Conserva o
278. pois associada a todos os objectos com quem esta entidade se relaciona A melhor forma de saber que entidade corresponde a determinado campo clicar uma vez em cima da palavra que identifica esse campo Por exemplo no grupo de informa o espec fica Autorias da ficha de Objectos se clicarmos uma nica vez em cima do nome do campo o link existente leva nos directamente ficha de Autores na tarefa Entidades O mesmo ser dizer nesse campo poderemos introduzir dados provenientes da ficha de Autores Os tipos de entidades que s o disponibilizados de raiz com a instala o da aplica o s o Autores documento Utilizadas nas autorias de todos dos documentos Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 190 de 241 Autores utilizadas nas autorias das tarefas de invent rio nomeadamente Objectos e Im veis Colaboradores utilizadas em alguns campos das tarefas existentes em Eventos como por exemplo Respons vel em Empr stimos Fot grafos utilizadas no campo Fot grafo da tarefa de documentos designada Material Fotogr fico Intervenientes utilizadas na informa o espec fica Interven es da tarefa Conserva o de Objectos bem como na tarefa Conserva o de Im veis Inventariantes utilizadas no campo Inventariante do grupo de informa o espec fica Inventariantes em todas as tarefas de Invent rio Propriet rios utilizadas nos campos que refiram anteriores e actuais propriet rios das tarefas de inve
279. qualquer objecto pode fazer se constar Sem designa o ou Desconhecida Ex D Jo o VI T tulo O campo T tulo deve ser utilizado para inserir o nome atribu do pelo autor da pe a ou a denomina o pela qual a pe a conhecida ao longo dos tempos Quando n o exista ou n o se conhe a deve ser mencionado respectivamente como Sem t tulo e ou Desconhecido Ex Retrato de D Jo o VI Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 53 de 241 Descri o Neste campo dever o inventariante fazer uma descri o da pe a partindo do geral para o particular e anotando as suas caracter sticas espec ficas como os temas tratados a forma a estrutura e os elementos existentes na decora o A descri o deve ser concisa e objectiva e permitir a quem a leia uma visualiza o o mais clara poss vel do objecto descrito H que ter em conta o facto de existirem campos para inserir dados espec ficos sobre a pe a e portanto n o fazer aqui constar dados como medidas t cnicas inscri es etc de forma a facilitar as pesquisas sobre a informa o das colec es Ex D Jo o VI de traje militar com manto de arminho com o tronco virado ligeiramente direita Ao seu lado direito uma mesa onde est o a coroa e o ceptro reais Por tr s e esquerda vis vel um baldaquino que tem por baixo o trono real Multim dia Nesta rea comum as reas de informa o gen rica do programa poss vel associar e visualiz
280. que permitem normalizar a introdu o de dados de uma forma controlada e cient fica Imagine se por exemplo a Tabela Auxiliar Espec fica Materiais ou Cores que se podem organizar com dados recolhidos previamente por cientistas de outras reas ou utilizando listagens que est o criadas e normalizadas internacionalmente por c digos Por ltimo mas n o menos importante a inser o de dados de uma forma segmentada em forma de rvore numa rela o pai filho que cria interdepend ncias entre os registos e permite a cria o de uma cadeia de informa o associada Esta ltima vantagem n o existem em todas as Tabelas Auxiliares uma vez que as Cores ou algumas tabelas como Localidade n o necessitam de permitir a cria o de registos em cadeia Assim s o pass veis de registar de forma normalizada toda a informa o relativa aos seguintes grupos de informa o Nome da tabela Exemplos Campos onde utilizada Tipo ac o no m dulo Eventos tarefa Exposi es grupo de informa o espec fica Ac o Cultural Acesso no m dulo Invent rio Atelier Ac es Culturais Percursos Tem tico Visitas Guiadas Autocarro PRE Acessos tarefa Im veis grupo de Autom vel h 5 A informa o especifica Acessos Biol gica Tipo an lise no m dulo Eventos An lises F sica tarefa Conserva o Im veis Mec nica grupo de informa o espec fica Qu mica An lises P Antecedente no m dulo Pr mio Amadeo de a
281. r o porqu da atribui o da data registada fazendo refer ncia a documentos ou opini es de especialistas Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Data inicial 12 02 1856 Campo de data Data final 01 09 1978 Campo de data 1675 1700 As datas como por exemplo ltimo quartel do s culo XVII devem ser escritas Data textual numericamente uma vez que Campo de texto as consultas e pesquisas s o assim facilitadas Era Crist Couro lavrado das costas da cadeira Esta cadeira foi alterada nas datas indicadas tendo sido substitu do o encosto em couro lavrado que difere do resto da pe a pela forma bem como nas caracter sticas do couro em si anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Parte Descrita Campo de texto Justifica o Campo de texto Notas Campo de texto Departamentos N o sendo um dos grupos de informa o mais importantes da base de dados Departamentos utiliza se em casos de museus de maior dimens o por exemplo ou em institui es em que este seja parte de uma organiza o mais complexa As diferentes formas de organiza o das institui es est o intrinsecamente ligadas sua dimens o miss o ao pessoal de que disp e entre outros factores Assim este campo ser utilizado ou n o consoante as necessidades de cada uma das institui es que utilizam este sistema Existem os seguintes campo
282. rcas inscri es localiza es etc necess rio que se escolha neste campo o grupo de informa o espec fica com o qual se quer estabelecer a rela o Os grupos de informa o espec fica que se poder o relacionar dependem da tarefa que se escolhe no campo Tipo de Ficha Ex se escolher Exposi es os grupos de informa o espec fica que ficar o dispon veis s o os dependentes desta tarefa Registo neste campo opta se pelo registo dentro do grupo de informa o espec fica seleccionado com o qual se pretende estabelecer a rela o O bot o com retic ncias a seguir ao campo permite pesquisar dentro dos registos de informa o espec fica para encontrar o registo pretendido Tipo de rela o campo onde o utilizador pode tipificar a rela o estabelecida entre um e outro registo Apenas para citar um exemplo a rela o entre um objecto e uma monografia onde aquele se encontra citado poder ser inserida neste campo como Refer ncia bibliogr fica Notas notas adicionais que explicitem a rela o criada nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tipo de ficha Exposi es rvore de Tarefas 7 Tabela correspondente aos Dados da ficha Arte Oriental T tulo da sgistos da ficha exposi o f seleccionada Informa o espec fica Locais Arvore de grupos de Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 153 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o informa o espec fica
283. re o registo que Campo de texto seja importante ou til registar Cores Neste campo devem ser registadas as cores existentes no im vel Ser aconselh vel utilizar uma norma internacional para a defini o das cores como por exemplo o PANTONEQ que ir facilitar a inser o de dados ao utilizador criando ao mesmo tempo uma norma facilmente entendida em todo o mundo A inser o feita atrav s da Tabela auxiliar espec fica Cores que dever estar previamente carregada com dados acerca das cores Existem os seguintes campos para introdu o de dados Cor indica o da cor e ou c digo de cor Parte descrita parte do im vel a que se refere a cor Notas informa o complementar que se considere necess rio acrescentar Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Cor Amarelo ou C digo de Tabela auxiliar espec fica refer ncia conhecido Cor internacionalmente Vermelho ou C digo de refer ncia conhecido internacionalmente Azul ou C digo de refer ncia conhecido internacionalmente Parte descrita Neste campo deve serCampo de texto especificada a parte que cont m a cor que especifica no campo anterior como por exemplo Fachada Hall Porta de entrada Altar mor etc Notas Nas notas pode o utilizador Campo de texto especificar qual o c digo usado ou qualquer informa o sobre a cor que est a descrever Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 98 de 241 Componentes Neste gru
284. re um e outro registo Apenas para citar um exemplo a rela o entre um objecto e uma monografia onde aquele se encontra citado poder ser inserida neste campo como Refer ncia bibliogr fica Notas notas adicionais que explicitem a rela o criada nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Objectos Tipo de ficha FERpOSI ES Conserva o Monografia MP 0001 N de Invent rio Tipo de informa o rvore de Tarefas Os Visigodos T tulo deTabela correspondente aos Dados da ficha Exposi o registos da ficha 234 N de registo deseleccionada monografia Autorias f Marcas Arvore de grupos de Informa o especifica Responsabilidades Ficha t cnica Dados inf especifica FAssinat r Tipo de rela o Registo fotogr fico Este registo de material fotogr fico documenta uma imagem do objecto na exposi o Notas A associar ao n de invent rio MP 127 quando este for registado em Objectos Copyright O Sistemas do Futuro Lda ALMEIDA Manuel Joaquim informa o espec fica Tabela correspondente ao grupo de informa o espec fica seleccionado Tabela auxiliar espec fica Rela es Campo de texto P gina 223 de 241 Peri dico Informa o gen rica A gest o de toda a documenta o associada e relacionada com o patrim nio cultural implica num sistema de gest o de patrim nio uma componente de gest o documental integrada Assim neste m dulo de docum
285. recta a todos os im veis que foram sujeitos a determinada ac o de conserva o e restauro o seu estado ap s a realiza o do restauro Esta informa o ter reflexo isto ser actualizada na ficha de cada im vel que est associado a esta ficha de conserva o Note se que os campos deste grupo de informa o espec fica s o exactamente os mesmos excluindo o campo Im vel por raz es evidentes do grupo de informa o espec fica Estados na ficha de Im veis Existem nesta tabela os seguintes campos para introdu o de informa o Im vel n mero de invent rio do im vel que foi submetido interven o de conserva o e restauro Estado estado em que o im vel fica ap s a ac o de conserva o e restauro Parte descrita indica o da parte do im vel que foi submetida a restauro ou a ac o de conserva o Descri o descri es do estado de conserva o com a indica o de situa es mais particulares que n o se reflictam directamente no campo do Estado Condi es especiais indica o das condi es a que o im vel fica sujeito para uma boa conserva o Data de estado data em que se verifica o estado de conserva o registado atr s Data de revis o data em que o estado de conserva o dever ser revisto Notas anota es dados de outra natureza que o conservador ou o respons vel possam querer acrescentar sobre este registo Nome do campo Exemplo Tipo de informa o A p
286. refa que se escolhe no campo Tipo de Ficha Ex se escolher Exposi es os grupos de informa o espec fica que ficar o dispon veis s o os dependentes desta tarefa Registo neste campo opta se pelo registo dentro do grupo de informa o espec fica seleccionado com o qual se pretende estabelecer a rela o O bot o com retic ncias a seguir ao campo permite pesquisar dentro dos registos de informa o espec fica para encontrar o registo pretendido Tipo de rela o campo onde o utilizador pode tipificar a rela o estabelecida entre um e outro registo Apenas para citar um exemplo a rela o entre um objecto e uma monografia onde aquele se encontra citado poder ser inserida neste campo como Refer ncia bibliogr fica Notas notas adicionais que explicitem a rela o criada nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Objectos Tipo de ficha pERBOSI DES rvore de Tarefas Conserva o Monografia MP 0001 N de Invent rio Os Visigodos T tulo deTabela correspondente aos Dados da ficha Exposi o registos da ficha 234 N de registo deseleccionada monografia Autorias Enfoimacio especifica Marcas Arvore de grupos de S P Responsabilidades informa o espec fica Ficha t cnica Dados inf especifica ALMEIDA Manuel Joaquim Tabela correspondente ao Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 122 de 241 Tipo de rela o Notas Assinatura grupo de i
287. registados anteriormente Desta forma ser constru do um hist rico sobre estados de conserva o que permitir ao conservador tomar as precau es apropriadas a cada objecto Est o dispon veis para inclus o de dados sobre Conserva o e Restauro os seguintes campos N mero c digo interno de identifica o da interven o N o edit vel pelo utilizador N mero de processo n mero pelo qual identificado todo o processo de conserva o no Museu Caso o entenda a institui o poder utilizar o campo descrito anteriormente para fazer a identifica o no entanto existem alguns casos de museus que j contemplam uma numera o espec fica para os processos de restauro e por isso existe este campo Entidade Pedido entidade externa ao museu que solicita a interven o em determinado objecto aplic vel para museus que fazem interven es em Objectos de outras institui es Respons vel entidade colectiva ou individual que respons vel pela forma como executada a ac o de conserva o Data pedido data em que feito o pedido de interven o por parte de outra entidade Interven o descri o gen rica do processo de conserva o N o ser necess rio descrever neste campo todos os tratamentos efectuados uma vez que nos grupos de informa o espec fica existem campos apropriados para o fazer Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 135 de 241 Tipo de interven o indica o do ti
288. registos com base no mesmo formato do m dulo de rela es no entanto aqui apenas podemos criar uma rela o de 1 para 1 registo Caso o utilizador pretenda criar rela es entre um e mais registos dever faz lo no m dulo de Rela es Neste grupo de informa o espec fica ser o visualiz veis todas as rela es existentes com o registo presente Para visualizar toda a informa o de cada rela o dever fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Caso pretenda visualizar o registo com o qual est relacionado i e a ficha com que a presente est relacionada basta pressionar a tecla shift e fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Para estabelecer uma rela o em Fichas relacionadas existem os seguintes campos Tipo de ficha selec o a partir da rvore de tarefas da tarefa com que pretendemos relacionar o registo da tarefa onde o utilizador se encontra Dados da ficha selec o do registo espec fico dentro da tarefa seleccionada no campo anterior Se seleccionarmos Objectos por exemplo aparecer o aqui todos os objectos registados na base de dados os registos dispon veis s o dependentes da tarefa que escolhemos no campo Tipo de ficha O bot o com as retic ncias poder ajudar a encontrar o registo pretendido dado que permite fazer uma busca aos registos Inf Espec fica caso a rela o que se pretenda estabelecer seja com um registo de informa o espec fica como autorias ma
289. reproduzido sem autoriza o Campo de texto expressa do museu Informa o espec fica Anal ticos de peri dicos O grupo de informa o espec fica de anal ticos de peri dicos permite a introdu o detalhada sobre os artigos cap tulos ou partes de determinado documento A organiza o destes campos como um grupo de informa o dependente da ficha de Peri dico permite o registo de v rios anal ticos do mesmo documento O registo deste tipo de informa o mostra se muito til numa situa o em que o utilizador pretenda referenciar apenas uma parte do documento registado para que a possa relacionar directamente com qualquer tarefa ou grupo de informa o espec fica existentes no sistema Os campos dispon veis s o T tulo denomina o do anal tico que se regista Autor indica o do autor do anal tico mencionado no campo anterior Localiza o localiza o f sica do anal tico no documento ou seja da p gina x p gina y Notas anota es consideradas importantes para a compreens o dos dados anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o T tulo O Barroco em Viseu Campo de texto a Tarefa Autores de Autor Pedro Magalh es Carneiro documento em Entidad s Localiza o p g 54 a 100 Campo de texto Este cap tulo tem reprodu es e descri es de objectos parecidos com os existentes na colec o do Museu Notas Campo de texto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 225 de 241
290. rever o nome pretendido Campo misto Pode ser Manuel Joaquim Almeida utilizada a Tarefa Todas Pedido por Pedro Lopes da Silva entidades ou o Utilizador optar por escrever o nome pretendido ERR Impress o para cat logo Utiliza o Colocar no Website Campo de texto Criar alerta v Campo boleano Data prevista E Campo de data Data devolu o Ro S Campo de data A fotografia foi entregue em formato digital A resolu o da fotografia g ampe de texto de 300 dpi Notas Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 216 de 241 Responsabilidades Este grupo de informa o espec fica permite a introdu o dos dados sobre as responsabilidades existentes em cada registo de material fotogr fico Os autores produtores impressores etc associados a determinado esp cimen s o neste grupo registados Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Nome Identifica o da entidade respons vel Tipo de Responsabilidade Indica o da responsabilidade da entidade mencionada no campo anterior no documento que se est a registar Notas Qualquer anota o que o utilizador considere importante e relacionada com este registo Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Nome Pedro Manuel Garcia Campo de texto Tipo Co autor Tabela auxiliar espec fica Responsabilidade Autor Responsabilidades Os dados desta pessoa Notas encontram se no M dulo Campo de texto Entidades na Tarefa Au
291. rinsecamente ligadas sua dimens o miss o ao pessoal de que disp e entre outros factores Assim este campo ser utilizado ou n o consoante as necessidades de cada uma das institui es que utilizam este sistema Existem os seguintes campos para introdu o de dados relativos aos departamentos a que determinado objecto est associado por qualquer raz o Tipo de departamento deve corresponder ao departamento na institui o que tem a responsabilidade do objecto Data ao dia m s e ano ou data o mais exacta poss vel em que o objecto atribu do a um departamento Notas registo de todos os dados e ou observa es relevantes para o registo em quest o Nome do campo Exemplos Tipo de informa o Direc o Tabela Auxiliar Espec fica Conserva o Departamentos Tipo de departamento TA Numismatica e Medalh stica Documentos gr ficos Data 1998 Campo de texto A pe a encontra se sob a Campo de texto responsabilidade do departamento de Notas E Conserva o at ser efectuada uma opera o de limpeza Designa es O grupo de informa o espec fica Designa es permite a introdu o de dados relativos a outras designa es que n o a existente na informa o gen rica de cada Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 26 de 241 objecto Um objecto pode e frequente ter diversos tipos de designa o associados Desde diferentes nomes consoante a localiza o geogr fica atribu d
292. rios para a considera o da Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 57 de 241 colec o s o bastante variados Podem aqui ter influ ncia a classifica o gen rica a forma de ingresso o material a t cnica etc das pe as Tipo de colec o indica o da tipologia ou designa o da colec o da qual faz parte o objecto registado Justifica o justifica o da rela o existente entre a pe a e a colec o ou outras notas importantes para o registo em causa Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Arte Contempor nea Arte Sacra ais no Tipo de Colec o Arqueologia Vaga Auxiliar Espec fica olec es Etnologia Instrumentos Musicais Cada objecto tem caracter sticas pr prias que o identificam com determinada colec o As associa es s o feitas por diversos motivos que podem ser as data es a funcionalidade o conte do tem tico a t cnica etc Anota o sobre o registo que Notas seja importante ou til Campo de texto registar Justifica o Campo de texto Componentes Neste grupo de informa o espec fica ser o identificados todos os componentes de cada objecto caso se trate de um objecto composto Livro antigo assim como Instala es s o dois exemplos do tipo de colec es que podem incluir objectos compostos por diversos elementos componentes de frisar que todas as informa es adici
293. rma o gen rica sas Tas GS ans 90 N mero de Conjunto sms ia oa DLSs RS esa 90 Tipo de Conjunto sssssssssrrrssssnnrrsssannrrrssannrrresannrrrnenn 90 DESIGNA O r eeel E aa da E E E ES 90 DESCRI O eon ae a aa aai ti Sab an a a a a haan ei 91 M ltim di menemn e e a a ba OE Saad sn 91 Informa o especifica sas espiar as e sea 91 Tema Assunto juro aa int d ds sa a a a da a 91 VOO OS sd RO UERR dia ia RA Ra Rd cd ta 91 Fichas relacionada S iire nn anI aero ia dep dan nice 92 TOMEI ora areia dps dia o a a a a Pe 94 Informa o gen rica sas perda dA ea AD E a 94 N mero de Invent rio sssssrrreserrrrrrsrrrrrnrrrrnrrsrrrreree 94 Data de Registo as iaee adorando pes ta coitado das ds 94 Bic a jgr 6 o a PREDIOS ER 94 EU rsss a a q E o 95 DESCRICAO assis E RIU 95 M mia t nas E E ia aaa 95 Informa o espec fica sssrrrrrrsrrrrrserrrrrrsrrrrnnerrrrrrnnre 96 ACESSOS areas sap Asa DELE Rana Eus ans ans is as mania 96 Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 236 de 241 AUTO ASer naan ie daVE SUR Des a EID A nS LER aLG LR nada paca nao 96 Caracteristicas fECnICaS asas naus uiis ass cositas ias Ss aa ds 97 CIASSINCA ES Qua ed D a DEDO DD U SD 97 COROS sis bra ab Rai gd 98 COMpoONneNtes inasnan aia E EE aqi anda 99 CONdIGOES e RR RR RP EEOAE EE EAE KEET DEET 99 Cronologia sait as pa So gr a a a oa NENE 100 DESIQNA ES eiie enee a ar iiaea e ani a E o 101 Disposicoes Legais asi eiio a e o 102 E
294. ro Lda P gina 219 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Edi o 1 a Campo de texto Local de publica o Porto Campo de texto Data de publica o 20 12 1997 Campo de texto Campo de texto Op o no In admin Editor PRuSeU cio Paria M dulo Entidades tarefa Todas Entidades Cola o 223x100mm 1 Volume Campo de texto Cota B 12 4 54 Campo de texto Local Biblioteca Nacional Campo de texto ISBN 876 534 757 D Campo de texto Colec o Museu de Aveiro l Tabela auxiliar espec fica Doa o Armindo Pereira Colec es Este livro n o pode ser Disposi es reproduzido sem autoriza o Campo de texto expressa do museu Informa o espec fica Anal ticos de monografias O grupo de informa o espec fica de anal ticos de monografias permite a introdu o detalhada sobre os artigos cap tulos ou partes de determinado documento A organiza o destes campos inclu dos desta forma na ficha de bibliografia permite o registo de diversas partes por cada documento e da informa o complementar sobre o Anal tico O registo de informa o deste tipo mostra se muito til numa situa o em que o utilizador pretenda referenciar apenas uma parte do documento registado na informa o gen rica e a possa relacionar directamente com qualquer tarefa ou grupo de informa o espec fica existentes no sistema Os campos dispon veis s o T tulo denomina o do anal tico que se regista Autor indica
295. ro Lda P gina 241 de 241
296. roduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o N Sr das Dores Tema Museu Tabela auxiliar espec fica Museu Sala deTemas exposi es Mostra de fotografias Assunto sobre a hist ria do Museu Campo UPEN Existem algumas Notas fotografias que n o s o Campo de texto propriedade do Museu Fichas relacionadas O grupo de informa o Fichas relacionadas permite ao utilizador relacionar o registo presente com as fichas existentes em qualquer tarefa do sistema Este grupo de informa o espec fica permite estabelecer as rela es entre registos com base no mesmo formato do m dulo de rela es no entanto aqui apenas podemos criar uma rela o de 1 para 1 registo Caso o utilizador pretenda criar rela es entre um e mais registos dever faz lo no m dulo de Rela es Neste grupo de informa o espec fica ser o visualiz veis todas as rela es existentes com o registo presente Para visualizar toda a informa o de cada rela o dever fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Caso pretenda visualizar o registo com o qual est relacionado i e a ficha com que a presente est relacionada basta pressionar a tecla shift e fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Para estabelecer uma rela o em Fichas relacionadas existem os seguintes campos Tipo de ficha selec o a partir da rvore de tarefas da tarefa com que pretendemos rel
297. rresrrrrrrrrsrrrrnrerrrrrrsrrrrnnns 124 N mero de Conjunto s sssssrrrrserrrrressrrrrrrrererrnsrerrnnus 124 TIPO Conj NtO sceni a a a aa E a EE 124 Designa o ip O RS 124 DESCRI O 250 esa aa sad EE a A 124 M ltim di sais sin Sra aid ana DE dal E RD aaa a ad 124 Informa o especifica suma ins niaalas sia aa aaa d dna a did 124 Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 237 de 241 Tema ASSUNO resad asa Desa dna SPREAD apa SS paia DEEDS 124 MATO NES a rd as A Ds a ga ra a 125 Fichas relacionadas ses sesssascanesssinresadaaa dir sans a dad 126 EVENTOS a aaa a ia ada RS ia 128 ADO cuatro tada aaa E E E A e E 129 Informa o gen rica s s ssssesrerreserrrrrrrsrrrrnrerrrrrrserrrnnns 129 Informa ao especifica spse n a S 130 Fichas relacionadas iscyaieieii ebiou noie dedo Cs ioanhas ta ia tds 130 COLoiagOS sans a Ra E a E 131 Informa o gen rica sssuuedcinaticasiacnea dia dui finale qa daria ia da ndda 131 Informa o espec fica uu rasissanss ensaios pis pensas adriana 132 EspecificidadeS suor ee E dns Danas DES dO ps Saia ss gs 132 Ficha TECNICA riam sedes annuo ne god cas ads ana il als dai ie 133 Tema ASSUNTO ss a a CS a 133 Fichas relacionadas assusassssagasiopnsd ar dirsbcis aus se ideas guanasd 134 Conservacao Object S sissies errore A Enoe re aei aTr ris 135 Informa o gen rica s sssssssserresrrrrrrrrsrrrrrsrrrrrresrrrrnnns 135 Informa o especifica senso risada inss ad ds nas De snes dada 1
298. rupo de informa o Medidas onde poderiam ser registadas as medidas obtidas sobre pesos tamb m uma vez que as medi es de pesos s o para algumas colec es dados de extrema relev ncia Os campos existentes para introdu o de dados s o Unidade de peso registo da unidade de medida que utilizada para registar o valor Parte descrita indica o de parte do objecto que se est a pesar quando o objecto possa ser pesado por diversas partes Valor indica o do valor que obtido quando se pesa o objecto Notas outras informa es teis para a compreens o ou melhor esclarecimento dos dados introduzidos nos outros campos Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Unidade de peso ge a Tabela auxiliar espec fica Unidade peso t Tonelada Bule Parte descrita Bda ide Campo de texto Pires Valor E Campo num rico 132 Estas medidas s o as que existiam nas fichas manuais Notas necess rio fazer umaCampo de texto verifica o de todos estes dados Produ es No grupo de informa o espec fica sobre Produ es regista se os dados sobre a autoria da realiza o do objecto o seu lugar geogr fico de fabrico ou a origem do objecto Os dados sobre produ es aplicam se maioritariamente a colec es de objectos ou objectos que tenham sido produzidos em s rie Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 82 de 241 Os campos existentes para introdu o de dados neste grupo s o Entidade pesso
299. rupo de informa o espec fica sobre T tulos registam se os dados sobre os nomes pelos quais s o conhecidos os objectos Podem ser dados pelo autor fabricante por tradi o cientificamente etc Os T tulos aqui introduzidos dever o ser outros que n o o principal que ser introduzido nos dados gen ricos do objecto Existem os seguintes campos para introdu o de dados Tipo de t tulo tipologia do t tulo normalmente a forma ou motivos da atribui o do t tulo Idioma l ngua em que se encontra o t tulo original Tradu o registo da tradu o do t tulo quando este n o se encontre em portugu s e seja necess ria a sua tradu o Notas informa o adicional sobre os t tulos do objecto que complete e permita melhor compreens o do registo Nome do campo Exemplos Tipo de informa o z Tabela auxiliar espec fica Tipo de t tulo Popular T tulos T tulo Santo Ant nio Campo de texto i A Tabela auxiliar espec fica Idioma Portugu s Idioma Se o t tulo estiver num idioma estrangeiro a sua tradu o Tradu o extremamente til para quem Campo de texto n o o perceba por isso dever ser sempre feita T tulo atribu do a esta pe a pela Motas popula o local Campo de texto Valores No grupo de informa o espec fica Valores s o registados os pre os de compra ou qualquer outra informa o de car cter econ mico sobre o objecto As avalia es feitas para seguros ou para avalia o
300. rutura e os elementos existentes na decora o A descri o deve ser concisa e objectiva e permitir a quem a leia uma visualiza o o mais clara poss vel do im vel descrito H que ter em conta o facto de existirem campos para inserir dados espec ficos sobre o im vel e portanto n o fazer aqui constar dados como medidas t cnicas inscri es cronologia etc de forma a facilitar as pesquisas sobre a informa o existente no invent rio dos im veis Ex Convento de clausura com igreja claustro e capelas adjacentes O restante corpo do edif cio composto por diversas salas de exposi o espa os administrativos e de recep o requalificados na adequa o a museu Multim dia Nesta rea comum em todos os ecr s principais do programa poss vel associar e visualizar uma ou mais fotografias facilitando desta forma a identifica o do im vel e ou de alguns dos seus pormenores Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 95 de 241 Informa o espec fica Nestes campos dever o ser introduzidos todos os dados referentes aos im veis Os campos que aparecem nesta parte do ecr m dulo Invent rio tarefa Im veis s o configurados pelo utilizador no In admin onde permitido ao utilizador dispensar alguns campos que n o utilize Acessos A informa o espec fica Acessos permite ao utilizador do In patrimonium registar os diferentes tipos de acesso existentes para os v rios im veis registados no inve
301. s informa es tais como notas bibliogr ficas excertos do texto etc Disposi o Campo de texto Grafia Campo de texto Assunto Campo de texto Notas Campo de texto Grupos O grupo de informa o espec fica sobre Grupos dever ser utilizado na inventaria o de objectos por grupos que poder ser til para registo de objectos com semelhantes caracter sticas e que poder o ser encontrados mais facilmente atrav s da sua liga o a determinado grupo Os campos dispon veis neste grupo s o Grupo designa o do grupo Mat ria material existente no objecto Quando esta for a mesma em todos os objectos do grupo tamb m importante que seja referenciada Quantidade totalidade de objectos que comp em determinado grupo Notas registo de informa es teis associadas a este grupo de informa o espec fica Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 71 de 241 Nome do campo Exemplos Tipo de informa o Grupo Painel de Azulejos Tabela auxiliar espec fica Grupo Mat ria Cer mica Campo de texto Quantidade 40 Campo de texto Painel reconstru do pelos Notas t cnicos do Museu com azulejos Campo de texto avulsos existentes na colec o Her ldica Este grupo de informa o espec fica permite o registo de toda a informa o sobre os bras es de armas que possam ser encontrados em determinado local do objecto Os campos dispon veis para introdu o de dados s o Her ldica indica o
302. s localiza es etc necess rio que se escolha neste campo o grupo de informa o espec fica com o qual se quer estabelecer a rela o Os grupos de informa o espec fica que se poder o relacionar dependem da tarefa que se escolhe no campo Tipo de Ficha Ex se escolher Exposi es os grupos de informa o espec fica que ficar o dispon veis s o os dependentes desta tarefa Registo neste campo opta se pelo registo dentro do grupo de informa o espec fica seleccionado com o qual se pretende estabelecer a rela o O bot o com retic ncias a seguir ao campo permite pesquisar dentro dos registos de informa o espec fica para encontrar o registo pretendido Tipo de rela o campo onde o utilizador pode tipificar a rela o estabelecida entre um e outro registo Apenas para citar um exemplo a rela o entre um objecto e uma monografia onde aquele se encontra citado poder ser inserida neste campo como Refer ncia bibliogr fica Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 160 de 241 Notas notas adicionais que explicitem a rela o criada nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tipo de ficha Objectos rvore de Tarefas Tabela correspondente aos Dados da ficha MP 0001 N de Invent rio registos da ficha seleccionada rvore de grupos de informa o espec fica Tabela correspondente ao Dados inf especifica Tampa grupo de informa o espec fica seleccionado Tab
303. s os objectos registados na base de dados os registos dispon veis s o dependentes da tarefa que escolhemos no campo Tipo de ficha O bot o com as retic ncias poder ajudar a encontrar o registo pretendido dado que permite fazer uma busca aos registos Inf Espec fica caso a rela o que se pretenda estabelecer seja com um registo de informa o espec fica como autorias marcas inscri es localiza es etc necess rio que se escolha neste campo o grupo de informa o espec fica com o qual se quer estabelecer a rela o Os grupos de informa o espec fica que se poder o relacionar dependem da tarefa que se escolhe no campo Tipo de Ficha Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 174 de 241 Ex se escolher Exposi es os grupos de informa o espec fica que ficar o dispon veis s o os dependentes desta tarefa Registo neste campo opta se pelo registo dentro do grupo de informa o espec fica seleccionado com o qual se pretende estabelecer a rela o O bot o com retic ncias a seguir ao campo permite pesquisar dentro dos registos de informa o espec fica para encontrar o registo pretendido Tipo de rela o campo onde o utilizador pode tipificar a rela o estabelecida entre um e outro registo Apenas para citar um exemplo a rela o entre um objecto e uma monografia onde aquele se encontra citado poder ser inserida neste campo como Refer ncia bibliogr fica Notas notas adiciona
304. s Tipo de informa o Autor NASONI Nicolao M dulo Entidades tarefa Autores Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 96 de 241 Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Tipo de autoria Arquitecto Tabela Auxiliar Espec fica Autorias Notas Esta obra est atribu da a este Campo de texto autor pela opini o da maior parte dos especialistas Caracter sticas t cnicas Aqui identificam se as Caracter sticas t cnicas espec ficas do im vel que est a ser inventariado Trata se nestes campos das caracter sticas de funcionamento do im vel dos seus elementos ou componentes Este campo ser mais utilizado para inventariar edif cios como por exemplo moinhos de vento moinhos de mar ou moinhos de gua que comportam em si detalhes t cnicos que influenciam a sua constru o Caracter sticas t cnicas indica o do tipo de caracter stica que se vai descrever Descri o que cont m o valor quando for o caso ou descri o da caracter stica referenciada Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Caracter stica Moinho de mar Tabela auxiliar espec fica Caracter sticas t cnicas Descri o Descri o t o sint tica e Campo de texto completa quanto poss vel da forma de funcionamento dos moinhos de mar Notas Anota o importante ou tilCampo de texto registar Classifica es O grupo de informa o e
305. s classifica es atribu das ao bem patrimonial inventariado Classifica es cient ficas t cnicas quanto forma fun o etc s o exemplos de tipos de classifica o que podem ser inclu dos neste grupo Classifica o indica o do valor classificativo atribu do ao objecto Tipo de Classifica o rela o ao factor t cnica forma fun o etc que determina a classifica o Justifica o devem ser apresentadas as raz es pelas quais atribu da a classifica o ou outras notas importantes relativas a cada um dos registos de classifica o Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar importante lembrar neste ponto que todo o tipo de classifica es conhecidas devem ser aqui registadas Classifica es cient ficas subcategorias funcionais ou formais formas adjectivadas ou outros elementos de precis o que permitam especificar as caracter sticas do objecto s o disso exemplo Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Classifica o Panasonic RX FS420 Campo de texto Tipo de classifica o Modelo O Espesica A refer ncia ao modelo Justifica o corresponde ao cat logo da Campo de texto Panasonic de 1981 Anota o sobre o registo que Motas seja importante ou til registar Campo de texto Colec es O grupo de informa o espec fica Colec es permite registar os dados relativos s colec o es de que o objecto faz parte E permitida a inclus
306. s diversas ac es culturais como por exemplo ateliers palestras etc que importa registar para poder auxiliar na avalia o de futuras organiza es bem como para o hist rico da exposi o Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Tipo de ac o indica o segundo tabela auxiliar das ac es culturais realizadas em determinada exposi o Descri o breve descri o sobre a ac o cultural levada a cabo e registada neste grupo de informa o espec fica Notas Anota es v rias sobre os registos introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Atelier no fes Tabela auxiliar espec fica Tipo de ac o Palestra o Ac o cultural Apresenta o Palestra proferida pelo Dr Manuel Joaquim na inaugura o da exposi o Descri o Cobre a import ncia do Campo de texto Renascimento para a Arte Portuguesa A palestra foi organizada pela Notas Universidade Cl ssica de Lisboa Campo de texto em colabora o com o Museu Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 155 de 241 Apoios Patroc nios Registo dos apoios e patroc nios conseguidos para a realiza o de determinada exposi o ou ac o realiza o a ela associada Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Tipo de apoio forma de apoio dado por determinada entidade Entidade pessoa individual ou colectiva que d
307. s em determinado objecto Este grupo ser mais utilizado em colec es de arte por motivos bvios Podemos introduzir dados nos seguintes campos Estilos indica o do estilo que est associado a determinado objecto ou a alguma das suas partes Parte descrita indica o a que parte do objecto que se refere o estilo registado Quando o Estilo se referir totalidade do objecto n o se introduz neste campo qualquer dado Justifica o dados que justifiquem a atribui o de determinado estilo ao objecto ou a alguma parte deste Outras notas de destaque podem tamb m ser introduzidas neste campo Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Neocl ssico a E Estilos Rom ntico Tabela Auxiliar Especifica as f Estilos Minimalista Parte descrita Decora o Campo de texto Explica o contextual e temporal relativamente ao estilo a que corresponde a pe a sempre acompanhada de opini es de especialistas ou baseada em bibliografia Anota o sobre o registo Notas que seja importante ou tilCampo de texto registar Justifica o Campo de texto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 32 de 241 Fun es Regista se no grupo de informa o espec fica sobre Fun es a utilidade e a funcionalidade dos objectos antes de ser incorporado numa colec o ou de ser considerado objecto museol gico Existem os seguintes campos para introd
308. s grupos de informa o que permitissem registar informa es sobre essas disciplinas Desta forma Contexto de campo normalmente associado a Arqueologia permite o registo de dados sobre o contexto em que se encontravam os objectos No entanto embora se possa pensar que esta tarefa apenas serve para disciplinas como a Arqueologia e a Etnologia por exemplo onde a recolha no campo mais comum facilmente verificamos que pode ser utilizada para inserir dados de recolhas efectuadas por todas as disciplinas Neste campo figuram os dados da recolha de objectos informa o efectuada fora do Museu servindo desta forma para documentar um dado fundamental para as colec es que o seu contexto de proveni ncia Existem ent o os seguintes campos para inserir dados quanto ao Contexto de campo Tipo de contexto tipo de situa o em que a pe a se encontrava no campo Local administrativo localiza o por Pa s Regi o Distrito Concelho e Freguesia Lugar espec fico localidade espec fica onde se encontrava o objecto Esta o Arqueol gica designa o ou c digo da escava o em quest o Tipo de esta o indica o da tipologia da escava o registada normalmente associada a per odos culturais Localiza o localiza o espec fica dos objectos dentro da escava o Recolector Escavador pessoa respons vel pela recolha pela escava o ou pelo achado M todo de recolha forma como foi encontrado e recolhido o
309. s para introdu o de dados relativos aos departamentos a que determinado objecto est associado por qualquer raz o Tipo de departamento deve corresponder ao departamento na institui o que tem a responsabilidade do objecto Data ao dia m s e ano ou data o mais exacta poss vel em que o objecto atribu do a um departamento Notas registo de todos os dados e ou observa es relevantes para o registo em quest o Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Direc o Conserva o Tabela Auxiliar espec fica Administrativo Departamentos Numism tica Tipo de departamento Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 63 de 241 1998 Data 10 1999 Campo de texto 12 05 2000 A pe a encontra se sobre a Notas responsabilidade do campo de texto departamento de conserva o at ser efectuada a limpeza Designa es O grupo de informa o espec fica Designa es permite a introdu o de dados relativos a outras designa es que n o a existente na informa o gen rica de cada objecto Um objecto pode e frequente ter diversos tipos de designa o associados Desde diferentes nomes consoante a localiza o geogr fica atribu dos ao mesmo tipo de objectos passando por designa es de car cter cient fico ou por raz es ligadas com outras culturas no caso de colec es de origem africana por exemplo s o diversas as situa es que podemos encontrar para a designa o do mesmo objecto Desta f
310. s que fizeram com que determinado item deixe de ser tido em conta na gest o de uma colec o Nesta tarefa devem ficar registados todas as circunst ncias em que o abate aconteceu assim como toda a documenta o relacionada Existem para introdu o de dados na tarefa de Abate os seguintes campos N mero n mero autom tico criado pela aplica o que permitir identificar sempre o registo N mero de registo Numero interno de identifica o do registo n o edit vel apenas cumpre fun es de procura Motivo raz o pela qual o item foi abatido para efeitos de gest o do patrim nio guarda da institui o Data data em que foi efectuado o abate Data de reincorpora o corresponde data final do abate ou seja no caso de um roubo por exemplo se a pe a for encontrada e devolvida ao Museu o abate tem que ser considerado nulo Respons vel registo da pessoa ou entidade respons vel pelo abate Descri o regista se neste campo o procedimento utilizado e as particularidades do abate Nome do campo Exemplo Tipo de informa o N mero Campo de inser o Campo num rico autom tica de n mero Motivo Degrada o Campo de texto Furto 16 09 1990 Data de abate 17 08 1998 Campo de data Data de reincorpora o 14 05 1999 Campo de data E Tarefa Entidades Subtarefa Respons vel Joaquim Ferreira Peixoto Colaboradores Esta pe a encontrava se rasgada em pequenos peda os que tinham j
311. s que o utilizador ache relevantes para a compreens o deste registo T cnicas Nas t cnicas s o registados os processos utilizados na constru o dos im veis Podem ser introduzidos dados nos seguintes campos T cnica registo da t cnica utilizada para na constru o no todo ou em parte do im vel Parte descrita parte do im vel que foi constru do com a t cnica atr s introduzida No caso da mesma t cnica se aplicar ao todo escusado introduzir aqui qualquer dado Justifica o registo de toda a informa o que permite afirmar que o im vel foi constru do segundo a t cnica mencionada no respectivo campo Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Ex Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 119 de 241 T cnica Escultura abela auxiliar espec fica cnicas Campo de texto Parte descrita Fachada Cobertura Justifica o Elementos que permitam Campo de texto identificar e justificar a atribui o de determinada t cnica ao objecto Anota o sobre o registo que Campo de texto seja importante ou til registar Notas Tipologias S o nesta ficha de informa o espec fica descriminadas as tipologias dos im veis Podem ser introduzidos dados nos seguintes campos Tipologia indica o do tipo de im vel Justifica o Na justifica o s o inseridos os dados que aferem a tipologia indicada no campo anterior Notas anota o sobre
312. sas iniciativas As ac es de divulga o das iniciativas educativas s o uma mais valia para cativar os diferentes p blicos a participar O seu registo importante para planeamento de futuras iniciativas bem como para a hist ria e avalia o das j realizadas Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Tipo de divulga o indica o dos meios utilizados para a divulga o Descri o breve descri o de cada um dos meios utilizados para a divulga o da exposi o Notas anota es v rias sobre os registos introduzidos neste grupo de informa o espec fica Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 162 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Outdoor Mupi Televis o Tabela auxiliar especifica R dio Tipo de divulga o Panfleto Desdobr vel Panfleto sobre o programa de iniciativas educativas do Tipo de divulga o peseri o CAM no primeiro semestre CAMPo des Eno de 2003 Neste panfleto faltou introduzir uma ficha pata Notas Rr oa ogro NOS campo de texto ateliers e iniciativas A corrigir no pr ximo panfleto Monitores Este grupo de informa o espec fica permite relacionar de forma directa os monitores respons veis pela realiza o da iniciativa educativa Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Monitor nome do respons vel para realiza o e acompanhamento da iniciativa educativa
313. scavador pessoa respons vel pela recolha pela escava o ou pelo achado M todo de recolha forma como foi encontrado e recolhido o objecto Data data em que foi encontrado o objecto C N S C digo Nacional de S tio Coordenadas indica o geogr fica segundo determinadas regras do local da recolha Notas onde o utilizador pode inserir qualquer tipo de informa o adicional constante na presente ficha Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Escava o AchadolSuperf cie Tabela Auxiliar Espec fica Mpo de Contexto AchadolIsolado Contexto de campo Desconhecido Tabela Auxiliar Geogr fica Local administrativo PortugalBragalBragalS Local AdiiihiStrativo Portugal Aveiro Espinho Anta Top nimo ou rua Lugar espec fico Campo de texto Ovil Esta o Arqueol gica Termas romanas da Cividade Tabela Auxiliar espec fica Castro de Ovil Esta es arqueol gicas a aa Tabela Auxiliar espec fica Tipo de esta o Monumento megal tico Esta o de arte rupestre peta ao Localiza o da pe a E na Campo de texto esta o Localiza o Tarefa Entidades Recolector Escavador Pedro Manuel de Almeida Subtarefa Outros i Escava o e Tabela Auxiliar espec fica M todo recolha Escava o subaqu tica E o M todos Prospec o Data recolha 12 03 1998 Campo de texto C N S C digo Nacional 4587 Tabela Auxiliar geogr fica de S tio C digo Nacional de S tio 5 0 1 0
314. sconhecem datas concretas de execu o dos tratamentos Notas Anota es sobre o tratamento efectuado Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tipo de tratamento Limpeza Tabela auxiliar especifica Desinfesta o Tratamentos Na descri o dos tratamentos devem ser descritos todos os passos da opera o de maneira a que Descri o mais tarde durante um outro Campo de texto tratamento sejam conhecidos todos os procedimentos utilizados em anteriores tratamentos Produtos gua destilada Campo de texto Respons vel Pedro Manuel dos Santos Campo de texto Data in cio 12 04 1999 Campo de data Data fim 20 05 1999 Campo de data 2003 Data textual Janeiro de 2000 Campo de texto Este tratamento foi efectuado num per odo mais Notas longo que o habitual dado o Campo de texto estado em que a fotografia se encontra Tema Assunto O registo dos Temas ou Assuntos associados a determinada ficha de Documentos permitir obter informa o atrav s de pesquisas posteriores de todos os registos que cont m informa o sobre um Tema Assunto espec fico Este grupo de informa o espec fica surge como um index para as tarefas que o comportam Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Tema indica o segundo tabela auxiliar do tema associado ao registo Assunto apontamento mais pormenorizada do assunto versado em parte ou no todo do conte do do registo Notas Introdu o de
315. se de dados Podem ser aqui inseridos dados sobre cartas de antigos directores de museus de autores das pe as de artistas para outros de pedidos de informa o actuais sobre os registos da base de dados etc assim como objectos que por serem tamb m documentos necessitem de tratamento enquanto tal Uma carta de Vieira da Silva para Arpad Sz nes por exemplo poder ser considerada um documento bem como um objecto e dever ser tratada em Objectos e em Epistolografia Os campos dispon veis na tarefa epistolografia s o os seguintes N mero n mero autom tico de identifica o do registo Data doc data se conhecida em que o documento foi criado Tipo epistologia classifica o que lhe dada segundo as normas internacionais de classifica o de material n o livro Local localidade de origem do documento isto onde ele foi escrito Autor entidade que redige o documento Destinat rio entidade a quem dirigido o documento Dimens es medidas f sicas do documento Quantidade n mero total de p ginas folhas do documento Cota n mero identificativo da localiza o f sica do documento Sum rio breve apresenta o do conte do Transcri es registo do texto integral ou de parte do documento Propriet rio registo da entidade propriet ria do documento Idioma identifica o do idioma Disposi es informa es relativas ao documento que o condicionem de alguma forma Nome do campo Exemplo Tipo de informa
316. se escolhe no campo Tipo de Ficha Ex se escolher Exposi es os grupos de informa o espec fica que ficar o dispon veis s o os dependentes desta tarefa Registo neste campo opta se pelo registo dentro do grupo de informa o espec fica seleccionado com o qual se pretende estabelecer a rela o O bot o com retic ncias a seguir ao campo permite pesquisar dentro dos registos de informa o especifica para encontrar o registo pretendido Tipo de rela o campo onde o utilizador pode tipificar a rela o estabelecida entre um e outro registo Apenas para citar um exemplo a rela o entre um objecto e uma monografia onde aquele se encontra citado poder ser inserida neste campo como Refer ncia bibliogr fica Notas notas adicionais que explicitem a rela o criada nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tipo de ficha Exposi es rvore de Tarefas Dados da ficha Arte Oriental T tulo daTabela correspondente aos Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 142 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o exposi o registos da ficha seleccionada rvore de grupos de informa o espec fica Tabela correspondente ao Dados inf especifica Lisboa grupo de informa o espec fica seleccionado Tabela auxiliar espec fica Rela es Informa o espec fica Locais Tipo de rela o Restauro para exposi o Restauro para a pe a ser Notas exposta Campo d
317. se no mesmo formato do m dulo de rela es no entanto aqui apenas podemos criar uma rela o de 1 para 1 registo Caso o utilizador pretenda criar rela es entre um e mais registos dever faz lo no m dulo de Rela es Neste grupo de informa o espec fica ser o visualiz veis todas as rela es existentes com o registo presente Para visualizar toda a informa o de cada rela o dever fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Caso pretenda visualizar o registo com o qual est relacionado i e a ficha com que a presente est relacionada basta pressionar a tecla shift e fazer duplo clique em cima da rela o pretendida Para estabelecer uma rela o em Fichas relacionadas existem os seguintes campos Tipo de ficha selec o a partir da rvore de tarefas da tarefa com que pretendemos relacionar o registo da tarefa onde o utilizador se encontra Dados da ficha selec o do registo espec fico dentro da tarefa seleccionada no campo anterior Se seleccionarmos Objectos por exemplo aparecer o aqui todos os objectos registados na base de dados os registos dispon veis s o dependentes da tarefa que escolhemos no campo Tipo de ficha O bot o com as retic ncias poder ajudar a encontrar o registo pretendido dado que permite fazer uma busca aos registos Inf Espec fica caso a rela o que se pretenda estabelecer seja com um registo de informa o espec fica como autorias marcas inscri e
318. so do Disposi o documento tiragem de campo de texto c pias difus o p blica empr stimos etc i G tico cursivo Grafia Carol ngia Campo de texto GARCIA MATOS Manuel Documento fonte Antologia del FolkloreCampo de texto Espa ol 1971 10 Vols Aqui deve ser indicado sucintamente o conte do Assunto existente no respectivo Campo de texto fundo documental Poder se registar outras Notas informa es tais COMO ampo detesta notas bibliogr ficas excertos do texto etc Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 34 de 241 Grupos O grupo de informa o espec fica sobre Grupos dever ser utilizado na inventaria o de objectos por grupos que poder ser til para registo de objectos com semelhantes caracter sticas e que poder o ser encontrados mais facilmente atrav s da sua liga o a determinado grupo Os campos dispon veis neste grupo s o Grupo designa o do grupo Mat ria material existente no objecto Quando esta for a mesma em todos os objectos do grupo tamb m importante que seja referenciada Quantidade totalidade de objectos que comp em determinado grupo Notas registo de informa es teis associadas a este grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplos Tipo de informa o Tabela auxiliar espec fica Grupo Painel de Azulejos Grupo Mat ria Cer mica Campo de texto Quantidade 40 Campo de texto Painel reconstru do pelos t cnicos do Museu com
319. sobre responsabilidade nos documentos gr ficos permite a introdu o dos dados sobre as responsabilidades existentes em cada registo de material gr fico Os autores produtores impressores designers etc associados a determinado esp cimen s o neste grupo registados Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Nome Identifica o da entidade respons vel Tipo de Responsabilidade Indica o da responsabilidade da entidade mencionada no campo anterior no documento que se est a registar Notas Qualquer anota o que o utilizador considere importante e relacionada com este registo Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Nome Pedro Manuel Garcia Campo de texto Tabela auxiliar espec fica Responsabilidade Autor Responsabilidades Os dados desta pessoa Notas encontram se no M dulo Campo de texto Entidades na Tarefa Autores Tema Assunto O registo dos Temas ou Assuntos associados a determinada ficha de Documentos permitir obter informa o atrav s de pesquisas posteriores de todos os registos que cont m informa o sobre um Tema Assunto espec fico Este grupo de informa o espec fica surge como um index para as tarefas que o comportam Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Tema indica o segundo tabela auxiliar do tema associado ao registo Assunto indica o mais pormenorizada do assunto versado em parte ou no todo do co
320. spec fica Tipo de cat logo Cat logo da colec o Cat logos Raisonne P 12 01 2000 Data inicial 03 08 2002 Campo de data Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 131 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o am 02 09 2003 Data de previs o 01 02 2004 Campo de data 02 10 2003 Data final 12 09 2004 Campo de data Cat logo para a exposi o sobre o Barroco Portugu s realizado em conjunto com Sinopse o Museu de Arte de Antiga Campo de texto com o objectivo de ilustrar este per odo t o importante e rico na arte nacional Informa o especifica Especificidades Nas especificidades dos cat logos ser o introduzidos todas as partes que constituem o cat logo de forma a poder ordenar as partes associar textos em Word imagens outro tipo de ficheiros etc Ser neste grupo de informa o espec fica que ficar definida a estrutura do cat logo Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Campo indica o da especificidade que se pretende registar Descri o Introdu o da informa o relacionada com a especificidade registada no campo anterior Notas Anota es v rias sobre os registos introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Texto de autor Introdu o Conclus o Objectos Patroc nios Apoio Texto de autor sobre o Barroco Portugu s para colocar a seguir introdu o
321. spec fica Classifica es permite aos inventariantes incluir todas as classifica es atribu das ao bem patrimonial inventariado Classifica es cient ficas t cnicas quanto forma fun o etc s o exemplos de tipos de classifica o que podem ser inclu dos neste grupo Classifica o indica o do valor classificativo atribu do do im vel Tipo de Classifica o indica o do factor subjacente ao agrupamento dos im veis o qual determinou a sua classifica o Justifica o devem ser apresentadas as raz es pelas quais atribu da a classifica o ou outras notas importantes relativas a cada um dos registos de classifica o Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar importante lembrar neste ponto que todo o tipo de classifica es conhecidas devem ser aqui registadas Classifica es cient ficas subcategorias funcionais ou formais formas adjectivadas ou outros elementos de precis o que permitam precisar as caracter sticas do im vel devem ser registadas neste campo Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 97 de 241 Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Classifica o Convento Campo de texto Habita o romana Tipo de classifica o Tipologia Tabela auxiliar espec fica Classifica es Justifica o Neste campo devem serCampo de texto registadas todas os dados referentes s classifica es atribu das aos im veis Notas Anota o sob
322. spec ficas sssrrsserrnrrrrrrrnrrerrrrrnrrrrene 4 Tabelas auxiliares geogr ficas ssnrsnrerrnrsnrnrrrnrrrrrrrnnren 14 INVENT RIO sree a E E E A a as o nb asd tod 15 9 251210 KOE EE A T 16 Informa o gen rica autista tas a 16 N mero de invent rio s sssssrrreserrrrrrsrrrrnrrrrrrressrrrenne 16 N mero de Registo zu guiam siasdissisisnacdes prio asus an eika itan 16 DEBIONA O ss spas a casi tados dadas dos sanada 17 TICU o roe isinai RREO RSRS ANA RA RA 17 Descricaos ss sn S 17 M ltime did eer maan inei dg eai ad Ea E ea E ea ai 17 Informa o espec fica cus sasassapisessaasisrsasor ds penas casaria a 17 Antecedentes mrene ia ssa Laisa dO and pesa e e aa 17 AUCORA sara sda inside asas p assada io haha a ssa sad 18 Caracter sticas teCnICAS ssa ri Sa 18 Categorias aqua nei aa ira oba gude OA Danda agi Pain 19 Classifica es irnir casa faser anna ass ENTREN dra Dada das paras a 20 COICCC ES ss qro a Pedi a CAGE Ate ad na 20 COMPONENTES aimed saradas da am oc a Sai baia Dona bad 21 CONUICOSS audi au O a e 22 Contexto de CaMpoO cismessissedoan said rasas sas eia saida aids 22 COPAS a AD a a o A EEEa 23 CORES eee O in Da nd R 24 Cronologia ass sanas Lea Dose bases dna aos aaa ieia 25 Departamentos cacisirad ass dado sas a a Ra dass 26 DESIQNAC ES eras ais ea has So aaa DS 26 DIRSILOS rasga aa CA ca DU a aE i 27 Disposi es Legais apare dass hace Casti poor asda 28 lala oi ppa e en enaa enen
323. speciais a que est o sujeitos como por exemplo classifica es de patrim nio m vel e disposi es quanto a empr stimos para o estrangeiro Disposi o legal registo de qual disposi o legal est associada ao objecto Documento refer ncia ao documento legal que estipula a disposi o legal associada ao objecto Data em que a disposi o legal entra em vigor Notas informa o adicional que se considere importante para o registo em causa Nome do campo Exemplos Tipo de informa o Denis Autoriza o deTabela Auxiliar Espec fica Disposi o legal Paga f ao empr stimo Disposi o legal Documento Of cio n 146 Campo de texto 14 08 1998 Data 09 1989 Campo de texto Esta pe a requer determinados cuidados da esteja presente no of cio Notas as condi es Campo de texto indispens veis para o seu acondicionamento transporte e exposi o Entrada O grupo de informa o espec fica de Entradas permite o registo n o s da primeira entrada de determinado objecto como de todas as entradas e sa das de objectos do museu ou de objectos que entraram na institui o por outros motivos dep sito empr stimo etc Note se que existe diferen a importante entre os registos de entrada e de incorpora o uma vez que este segundo diz respeito entrada definitiva de um objecto para a colec o da institui o Os campos dispon veis para introdu o de dados s o Motivo indica o do motivo p
324. ss rio descrever neste campo todos os tratamentos efectuados uma vez que nos grupos de informa o espec fica existem campos apropriados para o fazer Data inicial e Data final indica o das datas que correspondem ao per odo em que o im vel esteve sujeito a ac es de conserva o Tipo de interven o indica o do tipo de interven o efectuada ou seja se trata de uma desinfesta o ou de consolida o de determinada parte do im vel por exemplo Interveniente t cnico ou entidade tratando se de pessoa ou empresa exterior ao Museu que a executa a ac o de conserva o Respons vel entidade colectiva ou individual que respons vel pela forma como executada a ac o de conserva o Nome do campo Exemplo Tipo de informa o N mero 1 Campo de n mero Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 143 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o 2 autom tico Data inicial 05 07 1998 Campo de data Data final 09 08 1998 Campo de data Limpeza e desinfesta o de Descri o xilofagos na estrutura de Campo de texto cobertura do edif cio Tipo de interven o Limpeza Tabela auxiliar espec fica Desinfesta o Interven es Tarefa Entidades Subtarefa Intervenientes Respons vel Margarida Esteves Campo de texto Interveniente Pedro Magalh es da Silva Informa o espec fica An lises O grupo de informa o espec fica An lises permite registar todos os dados das an
325. sta tarefa s o N mero n mero autom tico de identifica o do documento Data doc data se conhecida em que o documento foi criado Tipo doc tipo de documento que registado Titulo nome da obra livro etc pelo qual designado o documento que est a ser registado Edi o indica o do n mero de edi o respeitante ao esp cime que se regista Local pub indica o do local onde foi publicado o documento Data pub registo data de publica o se conhecido ou existente Editor Entidade que promove a edi o de determinado documento Cola o indica o das caracter sticas do livro tais como dimens es quantidades n mero de folhas ou p ginas volumes etc Cota c digo identificativo da localiza o f sica dos documentos bibliogr ficos Local informa o do espa o f sico a que corresponde a cota introduzida no campo anterior ISBN n mero Internacional Normalizado de Monografias Colec o colec o qual pertence a monografia registada Disposi es registo de todas as quest es importantes para o tratamento e utiliza o do documento Direitos de autor possibilidade de c pia etc Nome do campo Exemplo Tipo de informa o N mero N mero identificativo do Campo de n mero registo autom tico Data doc 02 01 1997 Campo de data E Monografia Tabela auxiliar espec fica Tipo doc i Cat logo Monografias T tulo DR do Mysen dO campo de texto Copyright O Sistemas do Futu
326. stagi rio da P s gradua o Campo de texto de museologia da F L U P Altera o feita ficha original porque foram descobertos novos dados referentes a esta pe a Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 112 de 241 Linhas de gua A informa o espec fica acerca das linhas de gua existentes perto do im vel deve ser aqui registada Est o dispon veis os seguintes campos Linha de gua neste campo deve ser indicado o seu nome ou denomina o Descri o devem ser inseridas todas as informa es existentes e relevantes acerca do curso de gua descrito dado que muitas vezes s o cruciais e influem determinantemente nas caracter sticas v rias do patrim nio edificado Notas Devem ser aqui registadas todas as notas relevantes sobre o registo respectivo Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Linha de gua RiolDouro Tabela auxiliar espec fica RibeirolSilvade Linhas de gua Descri o Neste campo deve ser inserida Campo de texto toda a informa o existente sobre o curso de gua e particularmente os dados que interferem com o im vel Notas Devem ser aqui registadas Campo de texto todas as notas relevantes sobre o registo respectivo Litologia Neste grupo de informa o registam se os dados sobre a origem composi o e as propriedades das rochas Est o dispon veis os seguintes campos Tipo de litologia s o inseridos os dados sobre as propriedades espec ficas das roch
327. stos Inf Espec fica caso a rela o que se pretenda estabelecer seja com um registo de informa o espec fica como autorias marcas inscri es localiza es etc necess rio que se escolha neste campo o grupo de informa o espec fica com o qual se quer estabelecer a rela o Os grupos de informa o espec fica que se poder o relacionar dependem da tarefa que se escolhe no campo Tipo de Ficha Ex se escolher Exposi es os grupos de informa o espec fica que ficar o dispon veis s o os dependentes desta tarefa Registo neste campo opta se pelo registo dentro do grupo de informa o espec fica seleccionado com o qual se pretende estabelecer a rela o O bot o com retic ncias a seguir ao campo permite pesquisar dentro dos registos de informa o espec fica para encontrar o registo pretendido Tipo de rela o campo onde o utilizador pode tipificar a rela o estabelecida entre um e outro registo Apenas para citar um exemplo a rela o entre um objecto e uma monografia onde aquele se encontra citado poder ser inserida neste campo como Refer ncia bibliogr fica Notas notas adicionais que explicitem a rela o criada nos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Objectos Exposi es A Tipo de ficha Conserva o Arvore de Tarefas Monografia MP 0001 N de Invent rio Os Visigodos T tulo deTabela correspondente aos Dados da ficha Exposi o
328. t sujeito Notas Campo de texto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 169 de 241 Esp cime Os esp cimes registados na base de dados s o relacionados de forma directa com as fichas dos Movimentos em que estiveram envolvidos Neste grupo de informa o espec fica determinam se essas rela es assim como se actualizam as localiza es dos esp cimes ap s a conclus o de determinado movimento No caso espec fico dos movimentos de esp cimes a informa o sobre a sua localiza o Grupo de informa o espec fica Localiza es na tarefa Esp cimes ser actualizada com os dados aqui introduzidos sem que o utilizador tenha que introduzir os dados nos dois grupos de informa o Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Esp cime n mero de invent rio de Esp cime Pode ser utilizado o bot o com as retic ncias no final do campo para obter mais informa o sobre os Esp cimes a registar neste campo ou para fazer pesquisas sobre essa tarefa do Invent rio Tipo de localiza o indica o do tipo de localiza o atribu do ao esp cime ap s o Movimento Local Habitual indica o se esta ou n o a localiza o habitual do esp cime Para indicar que se trata da localiza o habitual basta colocar o visto na check box Data de localiza o data em que o esp cime passa a ter a localiza o registada no campo correspondente Local indica o do local esp
329. t ria e percurso do objecto antes e ap s o seu car cter museol gico A normaliza o da informa o de forma a facilitar posteriores pesquisas e sua divulga o deve ser tida em conta na constru o da base de dados bem como na pr pria normaliza o de carregamento de dados Assim t o importante a introdu o de datas as mais precisas poss veis para ser f cil a sua procura por qualquer pessoa como permitir a inclus o de datas com pouca precis o frequentes em Arqueologia ou com formato de data diferente do utilizado normalmente A inclus o de mais que um registo cronol gico aqui um pressuposto de inquestion vel utilidade Podemos introduzir dados nos seguintes campos do grupo de Cronologia Data inicial indica o da data em que se iniciou o acontecimento ou facto que se est a registar Data final indica o da data final do acontecimento ou facto que se est a registar data final da execu o ou entrega da pe a pessoa que a encomendou por exemplo Data textual permite registar uma data de refer ncia acerca da pe a quando por exemplo n o se conhece qualquer data precisa em rela o ao objecto no entanto o registo deve ser sempre que poss vel em forma de n mero de modo a facilitar as pesquisas Todas as datas n o exactas sobre o objecto dever o ser registadas neste campo Parte descrita dever ser registada a parte da pe a que se est a datar til no caso de uma pe a que tenha acr
330. tado em Objectos Copyright O Sistemas do Futuro Lda material fotogr fico documenta uma Tipo de informa o rvore de Tarefas registos da ficha registo deseleccionada rvore de grupos de informa o espec fica Tabela correspondente ao grupo de informa o espec fica seleccionado Tabela auxiliar espec fica Rela es Campo de texto P gina 218 de 241 Monografia Informa o gen rica A gest o de toda a documenta o associada e relacionada com o patrim nio cultural implica num sistema de gest o de patrim nio uma componente de gest o documental integrada Assim neste m dulo de documentos foram criadas v rias tarefas que permitem associar a esta base de dados toda a documenta o sobre o patrim nio que ser aqui registado inventariado A tarefa Monografia permite fazer o registo de todo o tipo de monografias existentes ou n o na biblioteca da institui o que utiliza este sistema que de alguma forma se relacionem com os registos existentes em outras tarefas permitindo que se possam criar por exemplo rela es entre os Objectos e os cat logos onde estes s o mencionados ou referenciar um texto sobre determinado objecto existente numa qualquer publica o Ultimamente esta tem sido uma rea de especial aten o pela Sistemas do Futuro O objectivo fazer comunicar as bases de dados de gest o do Patrim nio com as bases de dados de arquivos e bibliotecas Os campos existentes ne
331. terminadas disciplinas relacionadas com o patrim nio foi necess rio criar alguns grupos de informa o que permitissem registar informa es sobre essas disciplinas Desta forma Contexto de campo normalmente associado a Arqueologia permite o registo de dados sobre o contexto em que se encontravam os objectos No entanto embora se possa pensar que esta tarefa apenas serve para disciplinas como a Arqueologia e a Etnologia por exemplo onde a recolha no campo mais comum facilmente verificamos que pode ser utilizada para inserir dados de recolhas efectuadas por todas as disciplinas Neste campo figuram os dados da recolha de objectos informa o efectuada fora do Museu servindo desta forma para documentar um dado fundamental para as colec es que o seu contexto de proveni ncia Existem ent o os seguintes campos para inserir dados quanto ao Contexto de campo Tipo de contexto tipo de situa o em que a pe a se encontrava no campo Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 22 de 241 Local administrativo localiza o por Pa s Regi o Distrito Concelho e Freguesia Lugar espec fico localidade espec fica onde se encontrava o objecto Esta o Arqueol gica designa o ou c digo da escava o em quest o Tipo de esta o indica o da tipologia da escava o registada normalmente associada a per odos culturais Localiza o localiza o espec fica dos objectos dentro da escava o Recolector E
332. texto Necess rio tomar cuidado em interven es futuras com as camadas que foram consolidadas neste tratamento Or amentos Este grupo de informa o espec fica servir para registo dos valores or amentados para determinada ac o de conserva o e restauro N o implica qualquer quest o contabil stica nem substitui os normais procedimentos das institui es nas quest es de gest o Devem aqui ser introduzidos os valores or amentados por raz es de documenta o mas tamb m para uma melhor gest o dos recursos e propostas que ser o apresentadas por entidades exteriores institui o Existem nesta tabela os seguintes campos para introdu o de informa o Tipo de or amento indica o do tipo de or amento que registado N de or amento indica o da refer ncia do or amento registado Entidade entidade que faz o pedido de or amento Valor valor or amentado para determinada ac o de conserva o e restauro Data or amento data em que elaborado apresentado o or amento Prazo de execu o data em que previsto concluir a ac o de conserva o e restauro Data de aprova o data em que o processo de restauro aprovado e pode ser executado Cond Pagamento condi es em que acordado o pagamento da ac o de conserva o e restauro Respons vel colaborador respons vel pelo or amento Notas anota es sobre o or amento apresentado que n o tenham cabimento em nenh
333. texto de cada uma das designa es Notas Anota o sobre o registo que Campo de texto seja importante ou til registar Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 101 de 241 Disposi es Legais As disposi es legais dizem respeito aos im veis que t m normas estabelecidas por lei relativas s condi es especiais que lhes est o inerentes como por exemplo classifica es de patrim nio im vel e disposi es quanto s modifica es e ou altera es pass veis de serem feitas em determinada interven o Disposi o legal registo de qual disposi o legal est associada ao im vel Documento refer ncia ao documento legal que estipula a disposi o legal associada ao im vel Data em que a disposi o legal entra em vigor Notas informa o adicional que se considere importante para o registo em causa Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Disposi o legal Classificado como Im vel deTabela auxiliar espec fica interesse cultural concelhio Disposi o legal Documento D L 175 98 de 3 de Junho Campo de texto Of cio n 146 de 1989 Data 14 08 1998 Campo de texto 09 1989 Notas Para proceder a qualquer tipo Campo de texto de altera o a este im vel o seu propriet rio necessita de licen as da C mara Municipal e do IPPAR Edafologia Neste grupo de informa o espec fica s o registados os dados sobre o solo e as suas caracter sticas num contexto de escava o arqueol
334. tica cada vez mais um imperativo para as direc es das institui es que t m sua guarda o patrim nio Desta forma um programa de gest o e invent rio n o podia deixar de conter uma tarefa espec fica para documentar todos os processos de seguro relacionados com o acervo que guarda Est o dispon veis para a introdu o de dados sobre Seguros os seguintes campos N mero n mero autom tico de identifica o do registo de seguro N mero de ap lice n mero que identifica para efeitos legais o contrato de seguro estabelecido entre as duas partes Tipo de seguro seguro indica o do tipo de seguro que feito para determinado patrim nio Seguradora indica o da institui o que faz o seguro Mediador indica o da pessoa ou entidade intermedi ria com quem se discutem as condi es do contrato de seguro Tomador entidade que celebra o contrato com a seguradora Poder ser uma entidade externa institui o propriet ria do objecto por exemplo Valor seguro valor do bem patrimonial em quest o normalmente determinado pela institui o que deve corresponder ao valor atribu do por especialistas ou quando inexistente ou desconhecido a um valor aproximado que permita institui o ser recompensada por uma eventual perda Valor pago corresponde ao montante pago pelo tomador para a celebra o do contrato com a Seguradora Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 182 de 241 Moeda unidade
335. tificada cientificamente por especialistas ou com base em fontes bibliogr ficas Notas Anota o sobre o registo que Campo de texto seja importante ou til registar Escava es Neste grupo de informa o registam se os dados referentes escava o de s tios arqueol gicos S o diversos os dados que podem ser aqui registados C digo C digo da zona da escava o Designa o nome da escava o Datas de in cio indica o da data de in cio da escava o arqueol gica Datas de fim indica o da data do fim da escava o arqueol gica Respons vel indica o do respons vel pela escava o arqueol gica Categoria indica o da categoria da escava o Metodologia indica o da metodologia adoptada na escava o arqueol gica Objectivos indica o dos objectivos da escava o arqueol gica Resultados indica o dos resultados obtidos na sequ ncia da escava o arqueol gica Testemunhos vest gios que foram encontrados Notas Anota o sobre o registo que seja importante ou til regista Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o C digo PRM 97 Campo de texto Designa o Pra a do Munic pio Campo de texto Data de in cio 12 06 1997 Campo de texto Data de fim 24 09 1997 Campo de texto Respons vel Jo o Muralha M dulo Entidades tarefa Colaboradores Categoria Acompanhamento Tabela auxiliar espec fica Emerg ncia Categorias escava o Monogr fica Preven o Metodolo
336. tir efectuar todas as rela es com as outras tarefas e m dulos do In patrimonium Quando existe este dever ser o n mero dado pela institui o propriet ria ou que empresta o objecto de forma a manter esse informa o e a poder usufruir dela no futuro Quando o n mero de invent rio n o existir o que normal tratando se de colec es particulares por exemplo dever ser a pessoa que regista o objecto na base de dados a atribuir um n mero de identifica o no sistema N mero de Registo O n mero de registo autom tico e inserido pelo computador quando se valida o registo na aplica o Este n mero estar sempre associado a determinada ficha e permitir ao utilizador colocar se em determinado registo bastando para tal digitar o n mero pretendido e carregar em Enter Este n mero irrepet vel e uma vez que se apaga determinado registo o seu n mero nunca mais ser utilizado na aplica o Designa o Na designa o deve inserir o nome atribu do comummente ao objecto Na rea respeitante informa o espec fica o utilizador pode registar em Designa es todas as designa es que a pe a possa ter til no caso de objectos que tenham designa es cient ficas por exemplo Por isso este campo deve ser sempre para o nome comum do objecto Este campo remete para a Tabela Auxiliar Espec fica Designa o Objecto No caso de n o haver not cia de qualquer designa o atribu da a um
337. tores Fichas relacionadas O grupo de informa o Fichas relacionadas permite ao utilizador relacionar o registo presente com as fichas existentes em qualquer tarefa do sistema Assim podem ser associadas as imagens existentes em determinado registo de fotografia com os objectos eventos entidades ou outros documentos que se encontrem registados na base de dados Este processo permitir aos utilizadores escolherem as fotos existentes no arquivo fotogr fico que melhor se adequem s suas necessidades ou requisitos Para o fazer existem os seguintes campos Tipo de ficha selec o a partir da rvore de tarefas da tarefa com que pretendemos relacionar o registo de material fotogr fico Dados da ficha selec o do registo espec fico dentro da tarefa seleccionada no campo anterior Se seleccionarmos Objectos por exemplo aparecer o aqui todos os objectos registados na base de dados O bot o com as retic ncias poder ajudar a encontrar o registo pretendido dado que permite fazer uma busca aos registos Inf Espec fica caso a rela o que se pretenda estabelecer seja com um registo de informa o espec fica como autorias marcas inscri es localiza es etc necess rio que se escolha neste campo o grupo de informa o espec fica com o qual se quer relacionar a fotografia Os grupos de informa o espec fica que se poder o relacionar dependem da tarefa que se escolhe no campo Ficha Ex se escolher Exposi
338. torias O grupo de informa o Autorias permite registar todos os autores do documento registado Os campos dispon veis s o Nome nome do autor do documento Tipo de Autoria tipo de autoria que o autor tem no documento registado Notas toda a informa o adicional que seja importante registar para completar o registo Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Tarefa Autor de documento Nome Pedro Manuel Garcia er Entidades Tipo d autoria Autor Tabela auxiliar espec fica P Co autor Autorias Os dados desta pessoa Notas Z encontram se no M dulo Campo de texto Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 203 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Entidades na Tarefa Autores documento Responsabilidade O grupo de informa o espec fica sobre responsabilidade nos documentos Audiovisuais permite a introdu o dos dados sobre as responsabilidades existentes em cada registo de audiovisual Os autores produtores realizadores designers etc associados a determinado audiovisual s o neste grupo registados Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Nome Identifica o da entidade respons vel Tipo de Responsabilidade Indica o da responsabilidade da entidade mencionada no campo anterior no documento que se est a registar Notas Qualquer anota o que o utilizador considere importante e relacionada com este registo Nome do campo Exemplo Tipo de infor
339. tos Outros Objectos e Im veis grupo de grupo de informa o espec fica Autorias Autoria no m dulo Documentos tarefas Material Gr fico Audiovisual Material Cartogr fico Monografia Anal tico Peri dico e Electr nico grupo de grupo de informa o espec fica Autorias Caracter stica no m dulo Invent rio tarefas Objectos Outros Objectos e Im veis grupo de informa o espec fica Caracter sticas t cnicas Cartografia no Documentos tarefa Cartogr fico grupo informa o gen rica Cat logo no m dulo Eventos tarefa Cat logos grupo de informa o gen rica Categoria no m dulo Invent rio tarefas Objectos e Outros Objectos grupo de informa o espec fica Categorias Categoria no m dulo Invent rio m dulo Material de tarefa Im veis grupo de informa o especifica Escava es Tipo classifica o no m dulo Invent rio tarefas Objectos e Outros Objectos grupo de informa o espec fica Classifica es Tipo colec o no m dulo Invent rio tarefas Objectos e Outros Objectos grupo de informa o espec fica Colec es Colec o no m dulo Documentos tarefa Monografia grupo de informa o gen rica Componente no m dulo Invent rio tarefas Objectos Outros Objectos e Im veis grupo de informa o espec fica Componentes P gina 5 de 241 Nome da tabela Condi es Servi oiCh Servi olJantar FONJUIntos Ret bulo
340. tui es externas Ser o aqui registados todos os passos do processo relativo ao movimento de objectos A tarefa Objectos ser relacionada de forma directa com esta tarefa atrav s do grupo de informa o espec fica Local Objecto que actualizar a informa o do grupo de informa o espec fica Localiza es na tarefa Objectos Nas tarefas de Solicita es e Empr stimos atrav s do grupo de informa o espec fica Movimento Objecto ser tamb m criada uma rela o directa com o registo de movimento respectivo o que permitir saber qual o movimento que est associado a determinado registo de empr stimo ou solicita o de objectos do museu ou de outras institui es Existem para registo de dados sobre movimentos os seguintes campos N mero n mero de identifica o interna do movimento registado Servir para efectuar rela es com outras tarefas Data data em que efectuado o Movimento Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 166 de 241 Hora hora em que o Movimento tem in cio O registo da hora importante para quest es de log stica com as transportadoras Autoriza o entidade que autoriza o movimento do objecto Nota Interna documento interno que autoriza o movimento do objecto Descri o descri o t o breve e concisa quanto poss vel do movimento que efectuado e das condi es procedimentos utilizados para o acondicionamento transporte etc dos objectos Destinat rio a pesso
341. u o de dados Tipo de fun o regista se a utiliza o que o objecto tinha em determinado momento da sua hist ria Justifica o registo de todos os dados que justifiquem e comprovem a atribui o de determinada fun o ao objecto Notas anota o sobre o registo que seja importante ou til registar Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Decorativa Estudo Cemtificor abela Auxiliar Espec fica Tipo de fun o instrumentos cientificos x a Fun es Musical instrumentos musicais A justifica o do tipo de fun o que a pe a tinha antes de ser um objecto museol gico na maior parte das vezes dada pelo senso comum no entanto Justifica o o Campo de texto quando assim n acontecer deve ser baseada em opini es de especialistas ou em bibliografia sobre o assunto Anota o sobre o registo Notas que seja importante ou tilCampo de texto registar Fundo documental O grupo de informa o espec fica Fundo documental diz respeito a todos os objectos que sejam ao mesmo tempo pe as do acervo da institui o e pelas suas caracter sticas espec ficas documentos ou livros Assim como noutro tipo de colec es os documentos t m caracter sticas muito espec ficas que importante registar e ter em considera o na gest o das colec es assim se justifica a exist ncia deste grupo Os campos existentes neste grupo s o Formato forma em que se apresenta o do
342. u institui o possua para al m do principal inserido na informa o gen rica Os campos existentes para introdu o de dados s o os seguintes Tipo entidade Indica o segundo tabela auxiliar onde constar o todos os tipos de entidades do tipo de entidade a registar Este campo de extrema import ncia porque ser ele que nos permite definir qual o grupo de entidades em que a presente se insere Notas Anota es sobre o tipo de entidade registado Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 195 de 241 Tipo entidade Notas Autor de documento abela auxiliar espec fica Autor Entidades Colaborador Fot grafo Interveniente Inventariante Propriet rio Seguradora Outra entidade Editor Aluno Disc pulo del Ant nio Andr Transportadora Esta entidade tamb m est Campo de texto registada em outros grupos de entidades Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 196 de 241 Documentos No M dulo de Documentos devem ser registados todos os dados sobre os diversos tipos de documentos que de alguma forma estejam relacionados com a colec o da institui o ou a gest o dessa colec o Embora sejam raros os museus que contam com t cnicos especializados em Bibliotecas Arquivos e Documenta o e este n o seja um programa destinado ou dirigido para registos de bibliotecas e arquivos necess rio para as institui es museol gicas o registo e gest o dos dados sobre o ac
343. ugu s e seja necess ria a sua tradu o Notas informa o adicional sobre os t tulos do objecto que complete e permita melhor compreens o do registo Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 86 de 241 Nome do campo Exemplos Tipo de informa o Tabela auxiliar espec fica Tipo de t tulo Popular T tulos T tulo Santo Ant nio Campo de texto Edivin Portugu s Tabela auxiliar espec fica Idioma Se o t tulo estiver num idioma estrangeiro a sua tradu o Tradu o extremamente til para quem Campo de texto n o o perceba por isso dever ser sempre feita T tulo atribu do a esta pe a pela Notas z popula o local Campo de texto Valores No grupo de informa o especifica Valores s o registados os pre os de compra ou qualquer outra informa o de car cter econ mico sobre o objecto As avalia es feitas para seguros ou para avalia o total de uma colec o etc s o dados que devem ser introduzidos neste grupo de informa o Os campos existentes para introdu o de informa o s o Avaliador entidade que realiza a avalia o do objecto Moeda unidade monet ria utilizada para efectuar a avalia o Valor valor atribu do na avalia o ao objecto Tipo de valor indica o do tipo de valor que se est a registar Data dia m s e ano ou data textual em que foi feita a avalia o Notas anota es e informa es que completem ou clarifiquem a informa o sobre este
344. uisi o Atelier Visita guiada Legenda Marca do fabricante Limpeza Consolida o Camada crom tica Consolida o Suporte Ribeira de Alc ntara Aluvi es Areias mioc nicas Exposi o Permanente Sala de pintura Reserva Gravura Arm rio 1 Gaveta 1 Exposi o Tempor ria YNome da Exposi o Assinatura Marca de f brica Data Iniciais do Autor Madeira Madeira Carvalho Papel Copyright Sistemas do Futuro Lda Campos onde utilizada Inscri es Idioma no m dulo Documentos tarefa Epistolografia grupo de informa o gen rica Tipo im vel no m dulo Invent rio tarefa Im veis grupo de informa o gen rica Tipo incorpora o no m dulo Invent rio tarefas Objectos e Outros Objectos grupo de informa o espec fica Incorpora es Tipo iniciativa no m dulo de Eventos tarefa Iniciativas educativas grupo de informa o gen rica Tipo inscri o no m dulo Invent rio tarefas Objectos Outros Objectos e Im veis grupo de informa o espec fica Inscri es Interven o no m dulo Eventos tarefas Conserva o Objectos e Conserva o Im veis grupo de informa o gen rica Tipo Interv no m dulo Eventos tarefas Conserva o Objectos e Conserva o Im veis grupo de informa o espec fica Interven o e Proposta de Interven o Linha de gua no m dulo Invent rio tarefa Im veis grupo de informa o espec
345. ulga o R dio An ncio feito para a televis o sobre a Descri o exposi o Portugal Campo de texto S culo XX de autoria da empresa Multideias Lda Este an ncio teve um sucesso extraordin rio nas camadas mais jovens da popula o Ver Notas Campo de texto Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 156 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o rela o com Documentos Estudo de p blicos e an ncios feito pela RTP Especificidades A possibilidade de exist ncia de outro tipo de informa o importante de registar mas que n o comum ou frequente s exposi es levou cria o de um grupo de informa o espec fica onde podem ser colocados todos os tipos de informa o Especificidades comporta todo o tipo de informa o que pelas suas caracter sticas espec ficas em rela o exposi o registada n o existem normalmente em todas as exposi es Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Campo indica o da especificidade que se pretende registar Descri o introdu o da informa o relacionada com a especificidade registada no campo anterior Notas anota es v rias sobre os registos introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Expositores Campo Vitrinas Campo de texto AS vitrinas utilizadas permitiam a monitoriza o e Descri o f x Campo de texto c
346. ulo Entidades Outras Funda o Calouste Gulbenkian entidades O coordenador deste cat logo Notas tamb m comiss rio na exposi o Campo de texto com o mesmo nome Tema Assunto O registo dos Temas ou Assuntos associados a determinada ficha de Eventos permitir obter informa o atrav s de pesquisas posteriores de todos os registos que cont m informa o sobre um Tema Assunto espec fico Este grupo de informa o espec fica surge como um index para as tarefas que o comportam Para tal est o dispon veis para introdu o de dados os seguintes campos Tema indica o segundo tabela auxiliar do tema associado ao registo Assunto indica o mais pormenorizada do assunto versado em parte ou no todo do conte do do registo Notas Anota es v rias sobre os registo introduzidos neste grupo de informa o espec fica Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Renascimento Pintura Tabela auxiliar espec fica Tema Joalharia Temas Gravura A escultura na renascen a Coimbr Pintura europeia no s culo XVII Joalheiros portugueses a tempo de D Jo o V T cnicas de gravura Assunto o campo de texto Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 133 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Este assunto consta tamb m em diversas obras inventariadas Notas como se pode verificar naCampo de texto pesquisa intitulada Tema Gravura Fichas relacionadas O grupo de informa
347. um dos campos anteriores Nome do campo Exemplo Tipo de informa o N de or amento 01 2005 Campo de texto Tipo de or amento Limpeza Tabela auxiliar espec fica Desinfesta o Or amentos Copyright Sistemas do Futuro Lda P gina 140 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Restauro Ccurating Lda M dulo de Entidades Outras Manuel Ant nio dos Santos entidades 120 000 00 Valor 1 203 231 00 Campo de valor 200 000 00 12 03 2003 Data Or amento 30 12 2000 Campo de data 12 04 1999 Seis meses 15 dias 16 03 2003 Data de aprova o 01 01 2001 Campo de data 25 06 1999 Pagamento a 30 dias Cond 30 com adjudica o e Campo de texto restante na entrega da obra Entidade Prazo Campo de texto M dulo de Entidades Entidade Respons vel Joaquim Manuel de Almeida Colaboradores Este or amento n o foi aprovado por ser excessivo Notas segundo a opini o da maiorCampo de texto parte dos conservadores do museu Proposta de interven o O grupo de informa o espec fica Proposta de interven o permite ao conservador registar a proposta inicial de interven o de forma a que essa informa o possa ser comparada com as interven es realizadas efectivamente Est o dispon veis para introdu o os seguintes campos Tipo de interven o indica o do tipo de interven o proposto Descri o descri o da interven o que proposta Local registo do local onde ser
348. upo de informa o espec fica autorias permite o registo de todas as autorias e autores conhecidos de determinado bem patrimonial Este grupo como todos os outros permite a inclus o de mais do que um registo de forma a que n o tenha de ser exclu do qualquer autor ou tipo de autoria por mais irrelevante que possa parecer Assim existem para introdu o de dados em Autorias os seguintes campos Autor a registo recorrendo aos dados previamente inseridos na tarefa Autores do m dulo Entidades do s autor es de parte ou da totalidade do objecto museol gico Conv m aqui recordar no grupo de informa o espec fica Produ es podemos registar informa o sobre as pe as elaboradas de forma industrial Tipo de autoria refere se ao trabalho espec fico que o autor teve na execu o da pe a No caso de existirem v rios autores para a mesma pe a deve ser detalhada a contribui o de cada um Notas serve para o utilizador registar dados acerca da atribui o da autoria que necessitem de ser clarificados por exemplo ou algumas observa es sobre qualquer assunto com este campo relacionado Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Autor SILVEIRA Bento Coelho da M dulo Entidades Tarefa Autores i Tabela Auxiliar Espec fica Tipo de Autoria Pintor Autorias Esta obra est atribu da a este Notas autor pela opini o da maior parteCampos de texto dos especialistas Caracter sticas t cnicas O grupo de
349. uporte Tinta Ser o necess rios mais exames para determinar com certeza o tipo de material utilizado no objecto Tipo de materiais Cor Parte descrita Campo de texto Notas Campo de texto Medidas O registo das medidas dos objectos uma opera o de extrema necessidade para a gest o de colec es museol gicas Neste grupo de informa o s o registadas quaisquer medidas dos objectos que possam ser relevantes para o seu estudo conserva o embalagem transporte exposi o armazenamento etc Este grupo Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 78 de 241 de informa o espec fica responde como todos os outros a regras de normaliza o estabelecidas internacionalmente e permite o registo de todo o tipo de medidas que o objecto possa ter Os campos existentes para introdu o de dados s o Unidade de medida unidade pela qual vai ser registada a medida respectiva Esta unidade normalmente sempre a mesma em cada institui o pese embora algumas colec es como arqueologia e joalharia necessitem de ser medidas em unidades pequenas como mil metros Tipo de medida designa o do tipo de medida que se vai tirar ao objecto Parte descrita parte do objecto que est a ser medida e registada Valor dado espec fico sobre o valor num rico retirado da medi o respectiva Notas dados adicionais sobre o registo efectuado de import ncia para a sua compreens o Nome do campo Exemplos Tipo de informa
350. ura N mero de invent rio em Im vel MCG 0001 Objectos 2003 MCG 002 Bom Mau Tabela auxiliar espec fica Fotado Est vel Estados Inst vel Telhado Porta Principal Estrutura base Contrafortes Embora o estado seja razo vel ser necess rio ter precau es Parte descrita Campo de texto Descri o redobradas com a estrutura doCampo de texto telhado por causa de infesta es de xil fagos Deve ser constantemente Condi es monitorizado e avaliada a madeira Campo de texto especiais do telhado para detectar poss veis amea as 13 05 1998 Data estado 1980 Campo de texto 12 10 1999 Data de revis o 05 08 2003 Campo de data Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 145 de 241 Nome do campo Exemplo Tipo de informa o 03 02 2005 04 12 2004 N o conseguimos determinar a causa de alguns problemas que estavam a deteriorar o im vel Not Campo de notas oras mas no entanto foram p minimizados Ver relat rio de conserva o para detalhes Or amentos Este grupo de informa o espec fica servir para registo dos valores or amentados para determinada ac o de conserva o e restauro N o implica qualquer quest o contabil stica nem substitui os normais procedimentos das institui es nas quest es de gest o Devem aqui ser introduzidos os valores or amentados por raz es de documenta o mas tamb m para uma melhor gest o dos recursos e propostas que ser o apresentadas por entida
351. ureza morta Tabela auxiliar espec fica Ret bulos remas Pra a de S Marcos Veneza Assunto Nu feminino Campo de texto Notas anota es v rias sobre 9campo de texto tema ou assunto registado Valores O grupo de informa o espec fica sobre Valores de um conjunto permite ao utilizador registar os dados de avalia o de determinado conjunto em determinada data A possibilidade de registar todas as avalia es ou dados sobre valores do conjunto permite criar um hist rico de valores ordenados por datas por exemplo que possibilitar o um conhecimento mais profundo da sua hist ria Os campos existentes s o Valor Registo dos valores atribu dos ao conjunto Avaliador Pessoa ou entidade que realiza a avalia o do conjunto referenciado Moeda Unidade monet ria utilizada para a atribui o do Valor Copyright O Sistemas do Futuro Lda P gina 91 de 241 Data deve ser a data do valor ou seja corresponder ao dia m s e ano em que foi feita a avalia o se conhecidos Notas Introdu o de qualquer informa o que sobre este assunto tenha pertin ncia Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Pedro Mota Soares f E Tarefa Entidades Avaliador rSotheby S Subtarefa Outros Christie s Escudo A nes Moeda Euro Tabela auxiliar especifica F Moedas D lar 1 000 000 Valor 50 000 Campo num rico 200 000 14 05 1998 Data 30 09 1985 Campo de texto A avalia o foi feita para determinar o valor d
352. uro Lda P gina 75 de 241 Inventariantes O grupo de informa o espec fica sobre inventariantes permite incluir na tarefa de Objectos os dados dos inventariantes do objecto e criar um hist rico sobre quem inventaria e quem completa a informa o sobre o objecto na sua ficha de invent rio Este um dos procedimentos que tem que ser estabelecido como norma de carregamento Est o dispon veis os seguintes campos Inventariante pessoa colaborador ou n o da institui o que recolheu e introduz os dados sobre os objectos Data referente cria o actualiza o ou modifica o dos registos por determinado inventariante Cria se assim um historial dos inventariantes que fizeram modifica es na ficha e de quando que est s foram alteradas Notas podem ser registadas quaisquer informa es acerca do inventariante ou da modifica o dos dados Nome do campo Exemplos Tipo de informa o Jos Cardoso da Costa Inventariante Olga dos Santos Pinto gelara Entidades tado ar Inventariantes Oliveira 06 05 1997 Data 08 09 1998 Campo de texto Estagi rio da P s gradua o de museologia da F L U P Altera o feita ficha original porque foram descobertos novos dados referentes a esta pe a Notas Campo de texto Localiza es O grupo de informa o espec fica sobre Localiza es permite registar as localiza es do objecto dentro e fora da institui o a que pertence e ao mesmo tempo criar um
353. ve e concisa quanto poss vel de todo o processo realizado durante o tratamento De frisar que aqui s o registados os tratamentos um a um em registos individuais Produtos Registo de todos os produtos utilizados durante o tratamento registado Executante entidade que executa o tratamento T cnico t cnico respons vel pelo tratamento Data de in cio in cio do processo de tratamento Data de fim registo da data em que finalizado o tratamento Notas Anota es sobre o tratamento efectuado Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Limpeza Tabela auxiliar espec fica Pode tratamento Desinfesta o Tratamentos Na descri o dos tratamentos devem ser descritos todos os passos da opera o de maneira a que Descri o mais tarde durante um outro Campo de texto tratamento sejam conhecidos todos os procedimentos utilizados em anteriores tratamentos Produtos gua destilada Campo de texto Respons vel Pedro Manuel dos Santos Campo de texto Data in cio 12 04 1999 Campo de data Data fim 20 05 1999 Campo de data Este tratamento foi efectuado num per odo mais Notas longo que o habitual dado oCampo de texto estado em que o im vel se encontra Fichas relacionadas O grupo de informa o Fichas relacionadas permite ao utilizador relacionar o registo presente com as fichas existentes em qualquer tarefa do sistema Este grupo de informa o espec fica permite estabelecer as rela es entre registos com
354. veis para registar a informa o relativa gest o do patrim nio cultural de forma a conseguir obter a documenta o mais completa poss vel sobre o patrim nio a cargo da institui o Toda a informa o inserida nestas tarefas pode complementar os dados existentes no m dulo Invent rio no entanto funcionam como bases de dados independentes permitindo ao utilizador encontrar toda a informa o que necessita do sistema a partir de qualquer uma destas tarefas Em todas estas tarefas vamos encontrar o m dulo Multim dia que permitir a associa o ilimitada de ficheiros de imagem som v deo etc a cada registo No m dulo Eventos para al m da possibilidade de criar rela es entre das diversas tarefas existentes com qualquer outra tarefa do sistema existe a possibilidade de cria o de rela es directas em alguns casos Estes casos espec ficos prendem se com a actualiza o de informa o na ficha de invent rio de objectos e encontram se nas tarefas Conserva o Objectos e Movimentos Para al m destes dois casos tamb m nas fichas de Solicita es e Empr stimos poss vel estabelecer uma rela o directa com Objectos de forma a obter a informa o de Seguro e Movimento que fica associada a cada um dos registos destas tarefas Algumas destas rela es directas ir o ter interfer ncia directa na ficha de invent rio do objecto Ou seja quando em Conserva o colocamos na informa o espec fica Estado Objecto o seu n
355. ventariante recolheu aquela informa o Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Propriet rio Manuel Dias da Costa M dulo Entidades tarefa Funda o das Descobertas Propriet rios C mara Municipal do Porto Data 01 08 1998 Campo de data 02 1942 1589 Notas Devem ser aqui inseridos Campo de texto todos os dados que o utilizador ache relevantes para a compreens o deste registo Protec es S o registados nesta ficha de informa o espec fica todos os dados sobre as protec es inerentes ao im vel Decretos lei que pro bam a constru o nas proximidades delibera es camar rias que impe am a coloca o de cartazes publicit rios na rea afecta a um edif cio classificado classifica es de patrim nio de interesse concelhio regional ou nacional que implicam por exemplo em caso de obras a aprova o de institutos de protec o do patrim nio etc s o dados que devem ser aqui registados Temos aqui dispon veis os seguintes campos para introdu o de dados Protec o indicar o tipo de protec o associada ao im vel Justifica o justifica o da protec o associada ao im vel Notas campo que serve para introduzir informa es adicionais a este registo como por exemplo fonte de onde o inventariante recolheu aquela informa o Ex Nome da tabela Exemplos Tipo de informa o Protec o Classificado Interesse Tabela auxiliar espec fica concelhio Protec es Classifi
356. vro antigo assim como Instala es s o dois exemplos do tipo de colec es que podem incluir objectos compostos por diversos elementos componentes de frisar que todas as informa es adicionais sobre componentes como o caso das suas medidas por exemplo ser o registados nos grupos de informa o espec fica correspondentes Assim existem para introdu o de dados em Componentes os seguintes campos Componente identifica o do componente ou elemento que parte integrante do objecto N de itens n mero de vezes que se encontra no objecto o componente que registamos no campo anterior Descri o descri o breve do componente registado Data data em que o componente criado caso se trate de uma data diferente da do objecto ou dos seus restantes componentes Tema Tema que encontramos no componente Notas Indica es sobre o componente registado que sejam pertinentes para a documenta o e estudo do objecto Nome do campo Exemplo Tipo de informa o Gravura Componente V deo Contas 10 N de itens 12 Campo num rico 1 Esta gravura est inserida no fl 12V e representa uma Anuncia o Descri o O v deo cont m uma parte da Campo de texto instala o que ser projectada em painel branco por cima da estrutura 12 12 1978 Data 1996 Campo de texto In cio do s culo XX Paisagem Tema Religioso Campo de texto Pag o Tabela auxiliar espec fica Componentes

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