Módulo de Administração de Utilizadores
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1. apagado Reconstr i novamente a rvore da gest o degrupos Quando seleccionado um utilizador permite editar os dados a ele associados Apresenta uma lista de autoriza es espec ficas para o grupo dentro de cada aplica o Sai do formul rio Manual do utilizador P gina 12 BIBLIO base M dulo de Administra o de Utilizadores vers o 1 2 va Nota O grupo ADMIN n o pode ser alterado ou apagado Gest o de M dulos Pode alterar a designa o de cada um dos m dulos nas v rias l nguas dispon veis S a partir deste registo poss vel dar permiss es de acesso aos utilizadores Dados do Alguns campos inclu dos no formul rio s o apenas de leitura e resultam do processo formul rio de instala o O utilizador pode apenas definir a descri o do m dulo a apresentar ao utilizador nas l nguas dispon veis Acesso Livre Permite aos utilizadores o acesso ao m dulo sem que lhe seja solicitado o nome de utilizador e a respectiva senha de acesso Neste caso ao entrar no m dulo de acesso livre cada utilizador fica com o perfil do utilizador GUEST ecl os che E Op es Alterar Permite alterar alguns dados do formulario Sair Sai do formulario Manual do utilizador Pagina 13 BIBLIO base M dulo de Administra o de Utilizadores vers o 1 2 Perfil do Grupo Permite definir um conjunto de permiss es para cada m dulo ao n vel do grupo Qualquer u2. na barra de ferramentas do programa Atrav s destes tem se acesso s op es que permitem criar novos utilizadores registar m dulos permiss es etc Gest o de Utilizadores Permite criar e ou modificar o registo de um utilizador Para cada utilizador deve ser criada uma nova entrada sendo atribu do a cada um nome e uma senha de acesso Cada utilizador ter que estar associado a um Grupo A entrada em cada aplica o validada pelo nome e senha de acesso Para cada utilizador ter que se indicar quais os m dulos a que dever ter acesso e para cada m dulo qual o conjunto das autoriza es que lhe fica associada E IL IR E nmam poas 2 Manual do utilizador P gina 9 BIBLIO base M dulo de Administra o de Utilizadores vers o 1 2 Ao seleccionar um determinado grupo para um utilizador s o lhe atribu das automaticamente o conjunto de autoriza es que est o definidas no perfil desse grupo para cada um dos m dulos em que o utilizador est registado Lista de utilizadores Utilizador Senha Nome Data de in cio Data fim Activo Grupo Observa es Mensagem do administrador Apresenta a lista de utilizadores registados Os dados apresentados referem se sempre ao utilizador seleccionado Nome do utilizador Este nome deve ser nico Corresponde senha de acesso para entrada nos m dulos O utilizador pode posteriormente alterar essa senha de aces
3. BIBLIObase M dulo de Administra o de Utilizadores Vers o 2 0 Manual do utilizador Janeiro 2002 Ficha t cnica T tulo BIBLIObase M dulo de Administra o de Utilizadores vers o 2 0 manual do utilizador Autores Ant nio Manuel Freire e Lu s Damas Revis o t mica Lic nia Santos Edi o 12 edi o Janeiro 2002 Copyright BIBLIOsoft TM Todos os direitos reservados Nenhuma parte desta publica o pode ser reproduzida armazenada em sistema inform tico transmitida sob qualquer forma atrav s de qualquer meio electr nico ou mec nico por fotoc pia ou outra forma de reprodu o sem autoriza o pr via dos autores Para mais informa es consulte http www bibliosoft pt E mail pibliosoft esoterica pt Revis o 12 Setembro 2000 Cataloga o recomendada FREIRE Ant nio Manuel 1965 BIBLIObase M dulo de Administra o de Utilizadores manual do utilizador vers o 2 0 Ant nio Manuel Freire Lu s Damas rev t cn Lic nia Santos 12 ed revista Lisboa BIBLIOsoft 2002 15 p CDU 025 173 681 3 06 076 I Damas Luis 1966 II Santos Licinia 1966 Sum rio CAPITULO TS nines een 5 S mbolos e conven es utilizadas neste manual ccesecseeeeeeeeeeseeeseaeenseeenseeeaseneesenensaeesseeeeeseesneeasaeesseneneneasneeeeeas 6 CAPITULO 2 FUNCIONALIDADES assssscspsanissssonasacensiniaisssasissalansidissondisisianeiaia
4. abalho que permite ao administrador ou utilizadores com privil gios de administra o definir um conjunto de par metros que estabelecer o as regras de utiliza o dos v rios m dulos Dependendo das caracter sticas de cada m dulo poss vel activar ou desactivar op es e ou fun es inibindo assim o utilizador de as executar Desta forma define se o perfil para cada utilizador Manual do utilizador P gina 5 BIBLIO base M dulo de Administra o de Utilizadores vers o 1 2 S MBOLOS E CONVEN ES UTILIZADAS NESTE MANUAL Os s mbolos encontrados neste manual t m o seguinte significado E Neste cap tulo T picos mais importantes abordados no cap tulo 8 Op es Este s mbolo indica que a explica o que se segue se refere a op es dispon veis nos menus Estas op es equivalem a bot es normalmente apresentados na margem direita de um formul rio Estas op es est o normalmente associadas execu o de determinadas ac es executar cancelar imprimir exportar etc Exemplo Indica um exemplo aplicado explica o dada anteriormente Os exemplos dados s o gen ricos e podem n o ser adequados base de dados seleccionada va Nota Cont m uma nota relativa ao assunto abordado Por vezes pode ter refer ncias de aten o acerca de procedimentos que n o devem ser executados LH Vejatambem Remete para outros assuntos
5. ada utilizador M dulo M dulo de Cataloga o e Pesquisa ini o das Autoriza es Utilizador M dulo Pode Alterar os formatos da Base Bibliogr fica LI Pode alterar os Formatos do Administrador Pode alterar Registos O Pode Apagar o conte do da Base Bibliogr fica EA Pode Apagar registos V Pode Colar Registos Pode Criar novas Bases Bibliogr ficas V Pode Criar registos Pode Editar directamente em formato Unimarc ou outro Pode Editar o ficheiro ANY Pode Editar registos Pode Executar as componentes do Menu Tools Pode Exportar registos x Pode fazer Administra o Pode fazer Pesquisa Avan ada Pode fazer Pesquisa Orientada 8 O p es Novo Solicita o nome do novo utilizador A presenta um novo formul rio em branco para ser preenchido Adicionar Adiciona o novo utilizador base de dados depois de preenchidos todos os dados Alterar Altera os dados relativos ao utilizador seleccionado atribuindo lhe os dados entretanto introduzidos Apagar Elimina o utilizador seleccionado Os utilizadores ADMIN eGUEST n o podem ser apagados Limpar Limpa todos os campos do formul rio M dulos Apresenta a lista de m dulos registados a que o utilizador pode ou n o ter acesso Autoriza es Sair va Nota Para o utilizador actualmente seleccionado apresenta uma lista d
6. de interesse relacionados com o tema abordado Manual do utilizador P gina 6 BIBLIObase M dulo de Administra o de Utilizadores vers o 1 2 CAP TULO 2 FUNCIONALIDADES Este cap tulo descreve resumidamente as op es que comp em o m dulo Apesar de ser um m dulo de f cil utiliza o esta s deve ser feita por utilizadores devidamente credenciados E Neste cap tulo Gest o de Utilizadores Gest o de Grupos Gest o de M dulos Defini o do Perfil de cada Grupo de Utilizadores Manual do utilizador P gina 7 BIBLIO base M dulo de Administra o de Utilizadores vers o 1 2 FUN ES PRINCIPAIS DO M DULO As v rias fun es dispon veis neste m dulo permitem e Criar novos Grupos e Utilizadores e Definir permiss es de acesso a op es dos m dulos e Definir o Perfil de cada grupo de utilizadores e Definir quais os m dulos a que cada utilizador tem acesso EXECU O DO PROGRAMA A instala o do M dulo de Cataloga o e Pesquisa cria um grupo de op es designado BIBLIO base em Programas a partir do qual poder executar qualquer um dos m dulos instalados No entanto para facilitar a execu o do programa pode criar de um atalho Este deve ser criado recorrendo s facilidades oferecidas pelo Windows Ao seleccionar a op o de execu o do M dulo de Administra o de Utilizadores necess rio identificar o utilizador I
7. dentifica o do utilizador O acesso a este m dulo est limitado apenas aos utilizadores devidamente credenciados A sua identifica o consta de um nome abreviado nome do utilizador ou U sername que o distingue e identifica no conjunto de utilizadores e uma palavra chave password Esta palavra nica e apenas a sua combina o correcta com o nome do utilizador permitem a entrada no m dulo M dulo de Administra o de Utilizadores Minist rio da Justi a Secretaria Geral Vers o 1 2 0 Centro de Documenta o Pra a do Com rcio Utilizador ADMIN 1149 019 LISBOA sy Senha Cancelar N S rie BB100MCP0085 C BIBLIOsoft amp Irisdata 2000 Todos os direitos reservados http www dibliosoft pt A cria o de novos utilizadores e respectivas senhas de acesso s o da responsabilidade do administrador Por defeito existe o utilizador ADMIN com a palavra chave ADMIN Este utilizador tem por defeito acesso a todas as funcionalidades do sistema e n o pode ser apagado va Nota A senha de acesso do utilizador ADMIN deve ser alterada depois de instalado o m dulo Ao ser apresentado o ecr da figura anterior deve introduzir o nome do utilizador ADMIN e a senha ADMIN Manual do utilizador P gina 8 BIBLIO base M dulo de Administra o de Utilizadores vers o 1 2 OP ES DO M DULO Neste m dulo as grandes op es encontram se representadas por bot es dispostos
8. e autoriza es espec ficas para cada m dulo Sai do formul rio Os utilizadores ADMIN e GUEST n o podem ser apagados Manual do utilizador P gina 11 BIBLIO base M dulo de Administra o de Utilizadores vers o 1 2 Gest o de Grupos Permite criar e ou eliminar grupos de utilizadores A cria o de um grupo tem como objectivo facilitar a administra o de utilizadores que partilham um conjunto de privil gios comuns Lista de utilizadores YA Op es A lista apresenta os v rios grupos criados assim como os utilizadores que a eles pertencem A partir dos elementos apresentados nesta lista podem executar se v rias op es dispon veis na lista de op es direita Ao fazer um duplo clique num utilizador apresenta se automaticamente o seu registo A alan E E AMT Aa Amerig Manuel T CATALOGADDRES E AUS lur iene Cis Dae LEEFH Uan qon rico E LSERA Uia gaia E SERS Jen gar rico E SEAT User gaiii a Wired poses E UEST Urar Danie para arsin ra Adicionar Alterar Apagar Refrescar Editar Perfil do grupo Sair Cria um novo grupo A presenta um formul rio a solicitar o nome do grupo iniaa a designa o do raro grupo EDTA Permite editar o nome ao grupo seleccionado O grupo ADMIN n o pode ser alterado Elimina o grupo seleccionado Este procedimento elimina todos os utilizadores associados ao grupo O grupo ADMIN n o pode ser
9. so Quando se cria um novo utilizador a senha de acesso fica igual ao nome do utilizador No entanto o administrador poder alterar essa senha para um novo valor menos bvio carregando no bot o direita do campo senha Nome completo do utilizador Data em que foi criado o registo do utilizador Data em que expira a validade de acesso do utilizador Quando n o assinalada n o permite o acesso aos m dulos apesar da data de validade estar dentro do prazo E uma forma de desactivar temporariamente o acesso aos m dulos Nome do grupo a que pertence Tem que ser obtido a partir da lista de grupos criados Notas sobre o utilizador Breve nota que pode ser enviada ao utilizador sempre que este acede a um m dulo O utilizador pode posteriormente elimin la Selec o dos M dulos a que o utilizador tem acesso Permite seleccionar o conjunto dos m dulos a que o utilizador corrente tem acesso E Gest o de M dulos X M dulos Autorizados de Utilizadores iddulo de Adminis PED M dulo de Cataloga o e Pesquisa BED m dulo de Pesquisa Manual do utilizador P gina 10 BIBLIObase M dulo de Administra o de Utilizadores vers o 1 2 Defini o do Perfil do Utilizador Permite para cada um dos m dulos a que tem acesso definir o perfil particular do utilizador seleccionando ou n o cada uma das autoriza es associadas ao m dulo E Defini o do perfil de c
10. soasiniaiaaisiasaasisiaicasia a 7 Fun es principais do m dulo 22usccassisossansascossasasseuancasctacantsoiesinis sas sons sasseaas aaa iaa raairid Nerana 8 Execu o do programa E a E E inecneceeeeassecaeicheeiseccrie 8 Identifica o do utilizador cissi o a a A ES 8 Op es do M dU O ssecccssscssccssccedccses sas cas ccdecde ceetccescsues shessee sax cen asaue saadaa daa setieed cues cous suesstas sensei vidseces cen ara Eiduka disini 9 Gest o de Utilizadores erre ater aerea a cana caaaaara ana eaa nana aaa a aerea aaa acena cera caraca a caraca 9 Selec o dos M dulos a que o utilizador tem acesso errar rerea cara cara aerea nana canas 10 Defini o do Perfil do Utilizador essaient iesise ras tind ie ra ZON isca pad han teins 11 Gest o de GrpoS wickets iene eevee Rings Lens i ede figa nha tito i ee ora ao 12 Gest o de V 0 76 5 o e PRP 13 Peri do Glupos sesianas E EEE E oceracs po sotaga da Lenap E felino dada E E LO ade a fado guested eenageetstaniens 14 Registo de acessos ADMIN LOG s asucissssascesecseasseaisosascessarsesascavas ameniass insano avisa concisa dio saacatasal scssasaceasdasa cesninsastas 15 BIBLIObase M dulo de Administra o de Utilizadores vers o 1 2 CAP TULO 1 INTRODU O A seguran a de acesso aos m dulos fundamental para assegurar que a sua utiliza o s feita por utilizadores devidamente autorizados Este m dulo uma ferramenta de tr
11. tilizador que perten a ao grupo assumir essas permiss es por defeito Dados do S o apresentadas duas listas uma com o conjunto de todos os m dulos instalados e formul rio uma outra com todos os grupos de utilizadores definidos Para alterar as permiss es deve Seleccionar o m dulo Seleccionar o grupo Assinalar as op es pretendidas E Defini o do perfil de cada grupo x M dulo fes Naa Cataloga o e Pesquisaasdfasdf Grupo Utilizadores Autoriza es Associadas _ Pode Alterar os formatos da Base Bibliogr fica Pode Alterar os Formatos do Administrador Pode alterar Registos Pode Apagar o conte do da Base Bibliogr fica Pode Apagar registos Pode Colar Registos Pode Criar novas Bases Bibliogr ficas _ Pode Criar registos _ Pode Editar directamente em formato Unimarc ou outro Pode Editar o ficheiro ANY Pode Editar registos Pode Executar as componentes do Menu Tools Pode Exportar registos Pode fazer Administra o Pode fazer Pesquisa Avan ada Pode fazer Pesquisa Orientada JU CIC KOK K K _ Pode fazer Pesquisa Simples a a TER tay a oO Sair Sai do formul rio Manual do utilizador P gina 14 BIBLIObase M dulo de Administra o de Utilizadores vers o 1 2 REGISTO DE ACESSOS ADMIN LOG O controlo de acesso ao m dulo feito pela identifica o do utilizador e por
12. uma chave de acesso Esta defini o feita no M dulo de Administra o de Utilizadores garantindo que apenas os utilizadores registados t m acesso aos m dulos e s suas funcionalidades Para obter informa es acerca dos acessos ao m dulo est dispon vel um ficheiro designado ADMINDB LOG que cont m alguns dados como por exemplo a data e hora de acesso o nome do utilizador e a opera o que executou Por defeito este ficheiro criado na mesma localiza o do execut vel ADMIN EXE Como alternativa pode indicar se no ficheiro ADMIN INI a localiza o deste ficheiro Por exemplo EXE C BIBLIO base M odules Catalog TM P C Tmp LOG F LOGS passar a criar o ficheiro na directoria LOGS dadriveF va Nota Para consultar este ficheiro deve utilizar um editor de texto como por exemplo o WORDPAD ou o NOTEPAD do Windows Pode ainda import lo para uma folha de c lculo ou base de dados em ACCESS para pesquisar os dados ou simplesmente trata los o estatisticamente Manual do utilizador P gina 15
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