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Manual Utilizador EAN-UCC 72006

1. O importador ou o grossista se o importador ou o grossista encomendar o produto em qualquer pa s e o vender sob uma marca que lhe perten a ou se o modificar por exemplo a embalagem do artigo deixando o com uma apresenta o exclusiva o retalhista se o retalhista encomendar o produto em qualquer pa s e o vender sob uma marca pr pria que lhe perten a e Excep es Se um item n o receber o GTIN do detentor da marca o importador ou intermedi rio pode utilizar o CEP que lhe foi cedido pela GS1 Portugal CODIPOR temporariamente desde que este seja representante exclusivo da marca para determinado pa s Contudo prefer vel que seja o fabricante a atribuir o n mero de identifica o EAN UCC pois a altera o do GTIN deve ser evitada Por outro lado o retalhista pode atribuir um n mero interno a um item que ainda n o possua um GTIN de origem para ser utilizado exclusivamente dentro da loja Ponto 10 2 Os itens sem marca e gen ricos sem r tulos propriet rios podem mesmo assim ter um GTIN atribu do pelo produtor Como fabricantes diferentes podem fornecer itens que parecem id nticos ao consumidor esses itens ter o GTIN s diferentes As empresas que comercializem este tipo de itens necessitam estruturar as suas aplica es inform ticas como por exemplo programas de reaprovisionamento por forma a contemplar esta situa o Algumas empresas produzem o mesmo artigo em v rios pa ses ou em v rias
2. O Produtor Fornecedor Retalho utiliza o prefixo 25 seguindo se os 5 d gitos de identifica o do produto atribu do pela GS1 Portugal CODIPOR com tr s casas decimais virtuais para o peso em gramas e por fim o d gito de controlo calculado automaticamente pelo sistema 9 2 Unidades de Expedi o de Peso Vari vel Para identificar uma Unidade de Expedi o de Peso Vari vel obrigat ria a utiliza o do n mero de identifica o EAN UCC 14 antecedido da Vari vel Log stica 9 No exemplo que se segue apresentada a estrutura de dados para a identifica o de unidades de expedi o de peso vari vel em quilogramas Para outras unidades de medida consultar a Lista completa de Al s no Anexo 3 ou no General EAN UCC Specifications 9 Ni No No Ns Ns No N7 No No Nio Ny Nu C M Mo M M Ms Me Existem duas formas de simbolizar este tipo informa o Preferencialmente atrav s do UCC EAN 128 recomendando se a utiliza o do C digo de Barras UCC EAN 128 para codificar o n mero de identifica o e o peso medida numa s linha de C digo de Barras usando o Al 01 para o GTIN e um dos Als entre 3100 e 3169 ou o Al 8001 para a medida Ou codificar o GTIN atrav s do ITF 14 e o peso medida no C digo UCC EAN 128 O peso medida sempre expresso em 6 d gitos num campo de dados definido pelo Al sendo que a posi o do ponto decimal indicada pelo ltimo d gito n do Al i e se o n tiver valor O signific
3. 3 ESTRUTURA DE CODIFICA O EAN UCC DE PRODUTOS DE PESO VARI VEL AO NIVEL DO PRODUTOR 3 1 C digo Representando o Valor expresso em Euros CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4 PREFIXO IDENTIFICA O VALOR D GITO DE DO PRODUTO DO PRODUTO CONTROLO 27 Prefixo reservado para que o Produtor codifique os Produtos de Peso Vari vel com o valor expresso em Euros X X X X X Identifica o do Produto de Peso Vari vel O n mero inerente identifica o do produto atribu do pela GS1 Portugal CODIPOR Cinco d gitos que indicam o Valor do Produto expresso em Euros com recurso obrigat rio a duas casas decimais A v rgula virtual que indica as casas decimais situa se entre 3 4 O pre o do quilo em Euros ter que ser informado pelo Cliente C D gito de Controlo Valida a consist ncia do c digo O c lculo do D gito de Controlo obt m se recorrendo f rmula de c lculo estabelecida vide Anexo 1 deste Manual A simboliza o do C digo utilizado nesta Norma deve obedecer aos crit rios definidos para o EAN 13 vide General EAN UCC Specifications O recurso a este prefixo s deve ser considerado para produtos de peso vari vel que venham codificados de origem Esta estrutura de codifica o n o inclui nenhum campo para identificar o Fornecedor Contudo o Retalhista poder criar em termos inform ticos a rela o entre o produto e o Fornecedor do mesmo CO DI PO R Manual do U
4. o de pena constante nos Estatutos A obriga o de notifica o acima mencionada atem se ao facto da diversidade de situa es emergentes carecerem de ser solucionadas pelos Servi os T cnicos da GS1 Portugal CODIPOR CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 16 www gs1pt org Portugal CODIPOR 4 Produtos de Pequena Dimens o A identifica o num rica EAN UCC 8 e respectiva simboliza o restrita a itens de pequenas dimens es que efectivamente n o possam suportar um C digo de Barras EAN 73 A identifica o com recurso ao EAN UCC 8 feita produto a produto e da compet ncia exclusiva da GS1 Portugal CODIPOR ap s aprecia o pr via do produto ou da embalagem do mesmo Antes de solicitar GS1 Portugal CODIPOR um n mero de identifica o EAN UCC 8 para um dado item a empresa deve considerar normalmente em conjunto com o seu fornecedor de embalagens todas as op es dispon veis para utilizar um n mero de identifica o EAN UCC 13 nomeadamente se o s mbolo pode ser reduzido em tamanho ou seja impresso numa magnitude inferior tendo em conta os requisitos m nimos de qualidade de impress o dos C digos de Barras EAN UCC Anexo2 se o r tulo contra r tulo ou etiqueta onde o C digo de Barras ir ser inserido pode ser razoavelmente modificado quer venha a ser impresso directamente na embalagem ou afixado posteriori possibilitando que a gr fica inclua o s mbolo normaliza
5. 6 O C digo de Barras nos Itens Comerciais 6 1 Caracter sticas do C digo de Barras Existem diversas maneiras de aplicar um C digo de Barras num item integrando o C digo de Barras no design da embalagem impress o gr fica por impress o directa sobre a embalagem na linha de produ o jacto de tinta ink jet afixando uma etiqueta pr impressa pelo processo gr fico convencional ou software espec fico e impressora ou ainda impressora autom tica de C digo de Barras e Dimens es Os C digos de Barras podem ser impressos em diversas dimens es A dimens o a seleccionar depende do suporte e das condi es de impress o bem como do ambiente da leitura ptica Um C digo de Barras de pequena dimens o pode ser usado se para al m da boa qualidade de impress o se juntar um suporte de impress o de boa qualidade N o poss vel seleccionar arbitrariamente a dimens o do C digo de Barras em fun o de um espa o predeterminado na embalagem As dimens es do C digo de Barras podem variar entre um limite m nimo e m ximo Anexo 2 No caso da impress o directa esta determinada pela gr fica ap s testes Os equipamentos que criam C digos de Barras a partir de pixels ou pontos n o conseguem produzir C digos em todas as dimens es Outro factor a ser considerado no tamanho do C digo de Barras o ambiente em que o C digo ser processado lido Os C digos de Barras para os pontos de venda ou
6. Volume bruto Quart 363 n Volume bruto Gal es EUA 367 n Volume bruto Polegadas c bicas 368 n Volume bruto P s c bicos 369 n Volume bruto Jardas c bicas Legenda n Indica a posi o da v rgula decimal Ex 3102 002038 20 38 Quilogramas ou 3107 002038 0 0002038 Quilogramas Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 57 www gslpt org CODIPOR Ke Portugal CODIPOR 15 4 ANEXO 4 NORMA EAN UCC DE CODIFICA O DE PRODUTOS DE PESO VARI VEL NORMA EAN UCC CODIFICA O DE PRODUTOS DE PESO VARIAVEL WWww gs1pt org CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 20 58 1 Portugal CODIPOR NDICE 1 INTRODU O 2 ESTRUTURA DE CODIFICA O EAN UCC DE PRODUTOS DE PESO VARI VEL AO N VEL DO RETALHISTA 2 1 O C digo Representando o Valor expresso em Euros 2 2 O C digo Representando o Peso do Produto 3 ESTRUTURA DE CODIFICA O EAN UCC DE PRODUTOS DE PESO VARI VEL AO N VEL DO PRODUTOR 3 1 O C digo Representando o Valor expresso em Euros 3 2 O C digo Representando o Peso do Produto 4 ESTRUTURA DE CODIFICA O EAN UCC DAS UNIDADES DE EXPEDI O DE PRODUTOS DE PESO VARI VEL 4 1 Simboliza o ITF 14 4 2 Simboliza o UCC EAN 128 59 CO D PO R Manual do Utilizador EAN UCC 20 60 60 60 61 62 62 63 64 64 64 CODIPOR 72006 www gs1pt org Portugal CODIPOR 1 INTRODU O Esta Norma EAN UCC de Codifica o de Prod
7. Anexo 1 e Vari vel Log stica A Vari vel Log stica utilizada somente na identifica o EAN UCC 14 para diferenciar as diferentes grupagens log sticas assumindo o d gito de 1 a 8 para itens comerciais de medida fixa e o d gito 9 para itens comerciais de peso vari vel A GS1 recomenda que a vari vel log stica seja atribu da sequencialmente ou seja 1 2 3 a cada grupagem de um item comercial A identifica o num rica do GTIN deve ser sempre utilizada como um todo nenhum processamento de dados pode ser baseado apenas em parte do GTIN CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 12 www gs1pt org Portugal CODIPOR 3 2 Quem o respons vel pela codifica o de itens comerciais e Regra Geral O propriet rio da marca ou a organiza o que detenha a propriedade sobre as especifica es do produto independente de onde e quem o fabricou deve ser o respons vel pela atribui o do GTIN Ao associar se GS1 Portugal CODIPOR o propriet rio da marca fica detentor de um CEP C digo de Empresa Portuguesa que apenas poder ser usado por essa empresa enquanto se mantiver o v nculo GS1 Portugal CODIPOR O CEP n o pode ser vendido cedido ou arrendado a nenhuma outra empresa Uma empresa detentora da marca do produto poder ser o fabricante ou o fornecedor se a empresa fabricar ou encomendar o produto em qualquer pa s e o vender sob uma marca pertencente mesma
8. es para a estrutura de identifica o num rica EAN UCC dos itens Sim Retalho hl Embalagem de pequenas dimens es EAN UCC 13 UCC 12 N o Sim EAN UCC 13 ou EAN UCC 14 EAN UCC 8 EAN UCC 13 5601234560015 EAN UCC 13 5601234560022 EAN UCC 14 15601234560029 EAN UCC 14 25601234560026 CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 15 www gs1pt org Portugal CODIPOR e Aplica es do GTIN Seja qual for o pa s onde o item for vendido o GTIN permanecer v lido independentemente dos pre os e dos m todos de fornecimento O GTIN o n mero de identifica o EAN UCC que deve constar em cat logos tabelas de produtos listas de pre os e documentos ou mensagens electr nicas referentes s transac es comerciais notas de encomenda avisos de expedi o guias de remessa e facturas entre outros O GTIN tamb m atribu do a servi os que possam ser facturados tais como transporte ou armazenagem em favor de um cliente entre outros e Itens com Pre o Impresso A impress o do pre o desaconselhada como pr tica comercial devido complexidade inerente da manuten o do arquivo de itens comerciais na cadeia de valor Se o pre o for impresso no pr prio item qualquer altera o de pre o implica a altera o do GTIN excepto para itens de peso vari vel que se regem por Normas EAN UCC espec ficas Ponto 9 e Intervalo de Tempo de Reutiliza o de um GTIN Os
9. n o t m uma abordagem normalizada para os dados que suportam e por isso s s o realmente teis em ambientes fechados para grupos definidos de utilizadores capazes de process los sem interpreta o confusa sobre o conte do que representam 10 Os s mbolos EAN 13 ser o aceites nos Estados Unidos e Canad Sim Desde 1 Janeiro de 2005 passaram a ser aceites e reconhecidos nos EUA e Canad todos os C digos do Sistema EAN UCC 11 Onde posso obter mais informa es Informa es mais detalhadas podem ser obtidas e ou solicitados via www gs1pt org info gs1pt org ou Telefone 351 21 752 07 40 CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 44 WWww gs1pt org Portugal CODIPOR 14 Gloss rio Al Alfanum rico an Atributo Cadeia de Elementos C lculo do D gito de Controlo Campos de Dados Campo Fixo Caracter CEP Cercadura C digo de Coupon C digo de Localiza o C digo de S rie da Unidade Log stica Combipack CODIPOR Ke Abreviatura para Identificador de Aplica o Descreve um conjunto de caracteres que cont m caracteres alfab ticos letras caracteres num ricos n meros e outros caracteres tais como os sinais de pontua o Normalmente usado para indicar os caracteres permitidos no C digo de Barras UCC EAN 128 Frac o de informa o que reflecte uma caracter stica relacionada com o n mero de identifica o por exemplo
10. que se encontra armazenada nas bases de dados sempre num campo com 14 d gitos GTIN Global Trade Item Number 14 d gitos E E e GTA Tal e e Te Ta Tal Tal Ta Te Tel Ta EAN UCC 14 N N2 N3 N4 N5 Ne N7 Ns No Nio Nia No Nis N44 EAN UCC 13 0 N N2 N3 N4 Ns Ne N7 Ns No Nio N Ni Nis EAN UCC 8 0 0 0 0 0 0 N No N N3 Ns Ne N7 Ns No campo de 14 posi es os d gitos devem estar justificados direita e no caso das estruturas de dados EAN UCC 13 e EAN UCC 8 h que preencher as posi es remanescentes com zeros esquerda O GTIN a chave de acesso a todos os dados relacionados com um item comercial que est o armazenados na base de dados necess rio criar liga es hier rquicas entre os itens comerciais ou seja entre a unidade de consumo e todos os itens comerciais que contenham essa unidade espec fica fam lia de itens Por exemplo criar a fam lia de embalagens de 1 lata de tinta com a caixa que cont m 10 latas de tinta e a palete de 24 caixas com 10 latas de tinta Desta forma os clientes det m um controlo sobre a manuten o de stocks e processos de encomenda permitindo comparar as vendas no check out e o n mero de unidades que receberam ou que ainda possuam em stock 5 2 Transmiss o de Informa o sobre o Produto A transmiss o de informa o sobre o item uma etapa muito importante no relacionamento entre os parceiros co
11. 35 43 24 61 8 719 25 39 1 00 0 330 37 29 25 91 9 662 26 73 1 05 0 346 39 15 27 21 10 653 28 07 1 10 0 363 41 02 28 50 11 691 29 40 1 15 0 379 42 88 29 80 12 778 30 74 1 20 0 396 44 75 31 09 13 913 32 08 1 25 0 412 46 61 32 39 15 097 33 41 1 30 0 429 48 48 33 68 16 328 34 75 1 35 0 445 50 34 34 98 17 609 36 09 1 40 0 462 52 21 36 27 18 937 37 42 1 45 0 478 54 07 37 57 20 314 38 76 1 50 0 495 55 94 38 87 21 744 40 10 1 55 0 511 57 80 40 16 23 212 41 43 1 60 0 528 59 66 41 46 24 735 42 17 1 65 0 544 61 53 42 75 26 304 44 10 1 70 0 561 63 39 44 05 27 923 45 44 1 75 0 577 65 26 45 34 29 589 46 78 1 80 0 594 67 12 46 64 31 305 48 11 1 85 0 610 68 99 47 93 33 067 49 45 1 90 0 627 70 85 49 23 34 879 50 79 1 95 0 643 72 72 50 52 36 738 52 12 2 00 0 660 74 58 51 82 38 647 53 46 CODIPOR Ke Manual do Utilizador EAN UCC 52 42 62 22 785 CODIPOR 72006 WWww gs1pt org Portugal CODIPOR DIMENS ES DO S MBOLO ITF 14 mm Laura E Altura Dimens es Dimens es Magnitude 9 das Excluindo Incluindo Margens Claras Barras Cercadura Cercadura L Minimo Toei Largura Atura Largura Atura oea 640 640 1980 05 318 19 80 104 978 100 1080 1020 3180 150 228 3180 150850 CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 53 www gs1pt org Portugal CODIPOR 15 3 ANEXO 3 Al Identificadores de Aplica o EAN UCC IA Application Identifiers EAN UCC Lista dos Als
12. 70 www gs1pt org Portugal CODIPOR 5 SIMBOLIZA O EAN UCC DOS C DIGOS A simboliza o EAN UCC dos C digos de Coupons e Meios de Pagamento utilizados deve obedecer aos crit rios definidos para o EAN 13 vide General EAN UCC Specifications 6 EXEMPLO DE COUPON VALIDADE Data de In cio 06 01 02 Data de Fim 06 08 31 CONSUMIDOR hsdgdsa sabddabdasdaa ssd sdsss sdsdsds sdsds sdsdsd qw sadd hyj bh 3 euiir sfsr COMERCIANTE Ciudid kolew vdaldu hyfh mma rtdp lepe fdrf dawq 9 811000 010040 PRODUTOR Empresa XPTO Lda Rua 123 1000 Lisboa EMISSOR Empresa XYZ SA N 1212121212 7 EXEMPLO DE MEIO DE PAGAMENTO daesd fsfsfsrewf fsrsrewf fsreghhe gststtegette hfdy gdgdgd fsfs sfsffs CINCO EUROS E ONZE CENTAVOS 5 11 SENHA DE REFEI O 2006 daesd fsfsfsrewf fsrsrewf fsreghhe gststtege yyeyeye hgdgjdg djksadkasd kjhdkjahsdh j 9 822200 005118 CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 71 www gs1pt org Portugal CODIPOR 8 RECOMENDA ES EAN UCC PARA A VALIDA O DE COUPONS CODIFICADOS 8 1 Valida o de Coupons Para que os distribuidores possam controlar e gerir de forma mais eficaz o processamento dos Coupons necess rio que efectuem a valida o dos mesmos segundo os par metros abaixo mencionados 1 O distribuidor ter que gerir e actualizar
13. GTIN s atribu dos a itens comerciais que se tornaram obsoletos n o devem ser reutilizados para outro item comercial at que tenham decorrido no m nimo 48 meses a partir da data em que o item original foi fornecido pelo propriet rio da marca pela ltima vez No caso do Sector T xtil Vestu rio e Cal ado este per odo reduzido a 30 meses Pode ser necess rio um per odo mais longo ou mais curto dependendo do tipo das mercadorias Por exemplo vigas de a o podem ser armazenadas durante muitos anos antes de entrarem na cadeia de valor Os detentores de marcas devem acordar qual o per odo razo vel para que o item comercial permane a no ciclo da cadeia de valor antes de reutilizarem os GTIN s Mesmo que o produto j n o circule na cadeia de valor o seu GTIN pode ainda estar a ser usado em bases de dados para registos hist ricos 3 4 O que fazer se o pacto social do propriet rio da marca alterar Se uma empresa alterar o seu pacto social i e altera o de designa o social altera o de objecto altera o de sede altera o de ger ncia administra o ou transforma o da sociedade bem como for alvo de uma fus o cis o implicando altera o dos dados constantes no processo de Associado vinculado ao Banco de Dados de Gest o de CEP s pertencente GS1 Portugal CODIPOR dever no prazo de 30 dias notificar esta Associa o dessa ocorr ncia A falta dessa notifica o implicar para o infractor a aplica
14. Identificadores de Aplica o EAN UCC SIGNIFICADO FORMATO SSCC C digo de S rie da Unidade de Expedi o C digo EAN da Unidade de Consumo C digo EAN da n2 n14 Unidade de Expedi o C digo EAN de produtos contidos noutras unidades n2 n14 10 JL N merodelote gt nan 13 JL b Datade Embalagem AAMMDD UC m2m6 15 b Data M nima de Validade AAMMDD n2 n6 17 JL b DataM ximade Validade AAMMDD n m 20 Variante do Produto e o mem O 21 LN merg de Seel mano 22 HiBCC Quantidade Data Lote e link IL n2 an 29 240 Identifica o Adicional do Produto n3 an 30 241 N mero de Refer ncia do Cliente Customer part number n3 an 30 250 N mero de S rie Secund rio e n3 an 30 251 Refer ncia da Entidade de origem Reference to Source Entity n3 an 30 252 Identificador Global para Itens Serializados GIST n3 an 30 30 Contagem Quantidade Vari vel Area Monet ria Unica com C digo ISO da Unidade Monet ria 400 N mero de Nota de Encomenda do Cliente n3 an 30 401 N mero de Consigna o m3tani30 402 N mero de Identifica o da Encomenda mom 403 C digodeRota o A ana Expedir para entregar a localiza o C digo de Localiza o n3 n13 ias We EAN 411 Facturar a C digo de Localiza o EAN wm 412 Comprado a C digo de Localiza o EAN LU wm 41
15. aplica es no retalho podem ser t o pequenos quanto o controlo de qualidade de impress o o permita mas para serem processados em entrepostos e centros de distribui o devem ser grandes para facilitar a sua localiza o e leitura a dist ncias consider veis e Margens Claras Todos os tipos de C digos de Barras devem ter margens claras antes da primeira e depois da ltima barra A margem clara muito importante e deve ser respeitada no entanto o seu tamanho depende da dimens o do C digo de Barras e do tipo de s mbolo Qualquer elemento impresso dentro das margens claras pode impedir a leitura do s mbolo do C digo de Barras e Corese Contraste Os leitores pticos funcionam atrav s da reflex o da luz Assim deve existir um contraste significativo entre as barras escuras e claras para que os leitores pticos capturem o contraste entre os bits representados CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 20 www gs1pt org Portugal CODIPOR Como os leitores pticos utilizam um feixe de luz vermelha o contraste que satisfat rio para os olhos humanos pode ser insuficiente para os leitores pticos Os C digos de Barras podem ser impressos em diversas cores contudo as cores secund rias n o s o adequadas para imprimir C digos de Barras melhor utilizar cores puras prim rias para que os mesmos tenham leitura ptica Recomenda se a utiliza o de cores claras incluindo o amarel
16. apresentados serem v lidos o valor correspondente ser deduzido do total a pagar pelo consumidor CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 74 www gs1pt org 5 601234 505009 CODIPOR R Prof Fernando da Fonseca 16 Esc H 1600 618 Lisboa Portugal 351 217520740 351 217520741 E info gsIpt org
17. at 3 caracteres alfab ticos n 3 at 3 caracteres num ricos an caracteres alfanum ricos an 3 at 3 caracteres alfanum ricos an3 3 caracteres alfanum ricos comprimento fixo Nota a aplicado em conjunto com o Al 37 b para indicar apenas ano e m s DD deve ser preenchido com 00 c n Indica posi o do ponto decimal d aplicado em conjunto com o Al 02 e aplica se a identifica o de pa s definida na norma ISO 3166 f s indica a sequ ncia do processador na cadeia de valor Onde O indica o matadouro 1 indica o local da primeira sala de desmancha 2 a 9 indica do segundo ao nono local de processamento desmancha CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 55 www gsTpt org Portugal CODIPOR Medidas Comerciais e Log sticas Al 310n 369n e Medidas Comerciais M tricas Defini o E p EEN Formato dos dados n6 Ke eso l quido Quilogramas omprimento ou primeira dimens o Metros GA A Le gt Le ker ke ToU argura di metro ou segunda dimens o Metros Profundidade espessura ou terceira dimens o Metros rea comercial Metros quadrados Volume l quido Litros Volume l quido Metros c bicos e Medidas Comerciais N o M tricas Defini o a Formato dos dados n6 Se Libras Polegadas 323 n Jardas Polegadas 326 n Jardas Polegadas 350 n Polegadas quadradas P s quadrados Jardas quadradas O
18. caracterizam o item comercial levar obrigatoriamente atribui o de um novo GTIN Se for atribu do um novo GTIN a um item todos os GTIN s dos agrupamentos a ele associados devem tamb m ser alterados No entanto deve referir se que O pre o n o um crit rio relevante para alterar o GTIN excepto quando o pre o impresso directamente no item comercial a legisla o nacional ou local pode ser aplicada e tem prioridade sobre estas Normas Por exemplo em algumas ind strias como a farmac utica os regulamentos ou exig ncias legais podem ditar que qualquer altera o do item conduza atribui o de um novo GTIN Os detalhes sobre as Normas EANcUCC para manter ou alterar o GTIN podem ser encontrados no General EAN UCC Specifications bem como as consequ ncias do n o cumprimento das mesmas CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 14 Www gslpt org Portugal CODIPOR e Configura o da Embalagem Dado que um item comercial pode estar contido noutro cada item deve ter o seu pr prio GTIN EAN UCC 13 EAN UCC 8 ou EAN UCC 14 atribu do consoante se trate de uma unidade de consumo ou n o Caso n o o seja a atribui o do GTIN depende da op o adoptada pela empresa para a identifica o num rica As empresas devem considerar os canais de distribui o onde os seus produtos s o vendidos e quais os requisitos solicitados No fluxograma abaixo apresenta se a selec o de op
19. desconto b Interm dio Validar os Coupons com base no Novo N mero de Identifica o do Emissor N mero de Refer ncia do Coupon e C digo EAN ou UPC Neste n vel n o gerido informaticamente o valor e o per odo de aceita o de cada Coupon c Elementar Validar os Coupons com base no Novo N mero de Identifica o do Emissor e N mero de Refer ncia do Coupon Desta forma n o existe rela o entre o Coupon e o produto sobre o qual incide o desconto Para os n veis b e c o valor associado ao desconto ser somente extra do do C digo do Coupon n o existindo gest o inform tica do referido valor A gest o com base no n vel c n o aconselhada pois n o permite obter todos os benef cios subjacentes utiliza o dos Coupons codificados Para qualquer n vel o distribuidor deve requisitar que o Emissor de Coupons disponibilize antecipadamente todos os C digos e dados relevantes para a forma de gest o adoptada Tecnicamente poss vel efectuar combina es destes n veis de valida o CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 73 www gs1pt org Portugal CODIPOR 9 RECOMENDA ES EAN UCC PARA A VALIDA O DE MEIOS DE PAGAMENTO CODIFICADOS 9 1 Valida o de Meios de Pagamento Algumas caracter sticas referidas para a valida o de Coupons codificados podem ser aplicadas aos Meios de Pagamento codificados Em virtude da estrutura de codifica o dos Meios de Pag
20. dimens es da unidade log stica e do processo de neg cio A empresa que coloca as etiquetas respons vel pela impress o aplica o conte do formato e dimens es da etiqueta O SSCC o nico elemento obrigat rio em todas as etiquetas log sticas EANUCC Outras informa es quando necess rias devem estar em conformidade com as General EANUCC Specifications e com os Identificadores de Aplica o EAN UCC Anexo 4 CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 34 www gs1pt org Portugal CODIPOR Exemplos de Etiquetas UCC EAN 128 GS1 Portugal CODIPOR SSCC 356012340000000017 234000 kb IOM GS1 Portugal CODIPOR Associa o Portuguesa de Identifica o e Codifica o de Produtos Rua Prof Fernando da Fonseca 16 1600 618 Lisboa SSCC 356012340000000017 GTIN 1 560 1234 56789 9 Data Val 25 01 2006 Quantidade 16 N de Lote ABC001 Altura Total Vari vel Altura M nima 27 mm 02 15601234567899 15 060125 37 16 10 ABC001 Altura M nima SSCC 32 mm 00 356012340000000017 Etiqueta Log stica EAN UCC Monoproduto CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 20 35 www gs1pt org Portugal CODIPOR 9 Itens Comerciais de Peso ou Quantidade Vari vel O termo Itens Comerciais de Peso ou Medidas Vari veis aplicado para descrever produtos vendidos encomendados ou produzidos em quantidades n o standards tais como peixe car
21. em cada loja os ficheiros inform ticos dos Novos N meros Especiais de Emissor de Coupon bem como os N meros de Refer ncia de Coupons v lidos e pass veis de aceita o 2 Para cada N mero de Refer ncia de Coupon deve existir informaticamente a informa o do per odo de aceita o data de in cio e fim de validade do mesmo 3 Para garantir uma maior fiabilidade do sistema tamb m se deve gerir informaticamente todos os valores de desconto dos Coupons associando os aos respectivos N meros de Refer ncia Desta forma poss vel estabelecer uma confirma o entre o valor que lido no Ponto de Venda POS Point Of Sale e o valor do desconto residente no ficheiro inform tico segundo informa o pr via do Emissor 4 A informa o de cada N mero de Refer ncia tem que estar obrigatoriamente relacionada com o c digo do produto EAN 13 EAN 8 ou UPC sobre o qual incide o desconto 5 Quando o Coupon codificado lido pelo leitor ptico deve existir um processo que certifique a informa o recolhida Para tal necess rio e Comparar o Novo N mero Especial de Emissor de Coupon constante do C digo do Coupon com o ficheiro inform tico de Emissores que o distribuidor disp e no seu sistema O Novo N mero Especial ter que ser obrigatoriamente diferente do CEP C digo de Empresa Portuguesa bem como uma mesma empresa ao recorrer aos prefixos 981 e 982 o N mero Especial de Emissor de Coupon tamb m n o
22. gito de Controlo Control 5 6 0 Ns Ns Nz Ns No Nio Ni Nu Nis CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 11 www gs1pt org Portugal CODIPOR e CEP C digo de Empresa Portuguesa Os tr s primeiros d gitos N N N constituem o Prefixo de Pa s membro da GS1 no caso de Portugal estes d gitos s o 560 Os prefixos atribu dos pela GS1 a regi es geogr ficas diferentes n o significam que os itens sejam produzidos ou distribu dos por empresas sediadas nos pa s por eles identificados mas sim que a empresa aderiu ao Sistema numa dado Pa s membro O CEP o C digo de Empresa Portuguesa sempre atribu do pela GS1 Portugal CODIPOR e formado pelo Prefixo do Pa s mais o C digo de Empresa que em conjunto pode variar entre os sete e os nove primeiros d gitos dependendo do n mero de refer ncias que a empresa venha a codificar e Refer ncia do Item A Refer ncia do Item tem geralmente de 1 a 5 d gitos e um n mero n o significativo ou seja os d gitos individuais no n mero n o se relacionam com nenhuma classifica o nem transmitem por si s qualquer informa o A GS1 recomenda que a referencia o seja feita sequencialmente isto 000 001 002 008 etc e D gito de Controlo O D gito de Controlo o ltimo d gito da direita do GTIN que calculado com base nos d gitos que o antecedem e usado para validar o C digo de Barras e garantir a sua correcta captura
23. informa o Informa es detalhadas sobre a EDI s o descritas no Manual EANCOM CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 5 www gs1pt org Portugal CODIPOR 2 Fundamentos e Princ pios do Sistema EAN UCC 2 1 reas de Aplica o O Sistema EAN UCC tem diferentes aplica es nomeadamente para a identifica o e codifica o de unidades comerciais unidades log sticas activos e localiza es Essas aplica es baseiam se em estruturas de dados normalizadas atrav s das quais podem ser identificados todos os itens e sua respectiva informa o A identifica o num rica utilizada no Sistema EAN UCC a chave de acesso s bases de dados e serve para identificar de forma inequ voca todos os itens movimentados em todas as mensagens de uma transac o comercial cujas estruturas de dados por sua vez t m que estar inseridas nos sistemas inform ticos dos parceiros comerciais As informa es que descrevem o produto servi o ser o encontradas na base de dados A informa o comunicada pelo fornecedor ao cliente aquando da primeira transac o seja atrav s das mensagens normalizadas EANCOM ou pela consulta de cat logos electr nicos ou de qualquer outra forma que seja acordada entre os parceiros comerciais Os n meros de identifica o EAN UCC s o representados em C digos de Barras para permitir a captura autom tica dos dados sempre que o item for movimentado Os C digos de Bar
24. mais pr ximo poss vel de 100 do seu tamanho nominal N o O processo de impress o e os materiais usados determinam as dimens es do C digo de Barras As barras claras e escuras devem ser reconhecidas pelo leitor ptico como fazendo parte de um nico s mbolo Uma qualidade de impress o fraca exige s mbolos maiores 5 Os C digos de Barras nas unidades log sticas fazem parte de um Sistema diferente N o O Sistema EAN UCC permite o uso de tr s diferentes simbologias para o C digo de Barras EAN UPC ITF 14 e UCC EAN 128 sendo as duas ltimas aplicadas nas caixas utilizadas no transporte e armazenamento mas que n o s o para ser utilizados no ponto de venda O Sistema EAN UCC foi concebido para ser aplicado em todas as configura es da embalagem e a diferente CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 43 www gs1pt org Portugal CODIPOR simbologia deve ser usada de acordo com os requisitos de informa o e os materiais de impress o aplicados 6 O meu sistema de codifica o interno dever cruzar com o campo de dados correspondente Refer ncia do Item do Sistema EAN UCC N o essa a sua fun o O Sistema EAN UCC est desenvolvido especialmente para a comercializa o aberta e usado frequentemente em paralelo com um sistema interno pode ser at necess ria uma tabela de convers o As empresas poder o substituir o seu sistema de referencia o interno e passar a usar s
25. n2 n 8 N mero de Consigna o n3 an 30 C digo Postal de Identifica o Entrega a n3 an 20 Legenda n caracteres num ricos an caracteres alfanum ricos comprimento formato vari vel algarismos n mero de caracteres CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 31 www gs1pt org Portugal CODIPOR Exemplo de um C digo de Barras UCC EAN 128 identificando o GTIN a Data de Validade e o N mero HIN A apresenta o sequencial dos Als obedece a determinadas Normas 1 Na concatena o primeiro devem ser inseridos os Al s de formato fixo seguido dos Al s de formato vari vel 2 Alguns Al s devem ser sempre acompanhados por outros por exemplo ao utilizar o Al 02 obrigatoriamente ter que utilizar o Al 37 3 Existem Al s que nunca devem ser usados em conjunto como o caso do Al 01 e do AI 02 As empresas n o podem escolher livremente os Als da Tabela EAN UCC devem respeitar as recomenda es b sicas que s o explicadas detalhadamente no General EAN UCC Specifications CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 32 www gs1pt org Portugal CODIPOR 8 Unidades Log sticas A Unidade Log stica um item concebido para facilitar as opera es de manipula o armazenagem e transporte que necessita ser gerido ao longo da cadeia de valor A rastreabilidade e localiza o das unidades log sticas na cadeia de valor uma das principais a
26. o com rcio muito mais eficiente e atractivo aos parceiros comerciais Os n meros de identifica o EAN UCC podem ser representados simbolizados atrav s de C digos de Barras possibilitando a leitura ptica no ponto de venda na recep o nos entrepostos ou em qualquer outra etapa em que seja necess ria a captura autom tica de dados Para al m de fornecer n meros de identifica o nicos e inequ vocos o Sistema EAN UCC possibilita ainda a troca de informa es complementares tais como datas de validade n meros de s rie e n meros de lote simbolizadas na forma de C digo de Barras Esses n meros de identifica o EAN UCC tamb m s o usados nas mensagens electr nicas normalizadas EANCOM para a EDI Transfer ncia Electr nica de Documentos de forma a aumentar a velocidade e a precis o das comunica es De acordo com o Sistema EAN UCC as Mensagens EANCOM para a EDI Electronic Data Interchange ou Transfer ncia Electr nica de Documentos s o estruturadas e normalizadas baseando se na simplifica o do Standard EDIFACT elaborado pela ONU Segundo os princ pios do Sistema EAN UCC os utilizadores poder o desenvolver aplica es para processar automaticamente a informa o de forma normalizada dado que a l gica do Sistema garante que os dados capturados a partir dos C digos de Barras podem produzir mensagens electr nicas inegqu vocas e que o seu processamento pode ser totalmente pr programado Por
27. permite a simboliza o de dados de comprimento vari vel e possibilita representar v rios tipos de informa o numa nica linha de C digo de Barras o que se denomina por concatena o O Identificador de Aplica o Al um campo de dois ou mais d gitos que antecede cada campo de dados e serve para identificar inequivocamente o tipo e formato desses dados O campo de dados que procede os Al s pode conter at 30 caracteres num ricos e ou alfab ticos sendo o seu comprimento formato fixo ou vari vel dependendo do Al Os dados referentes informa o adicional ou aos atributos est o sempre associados ao item unidade de consumo unidade comercial unidade de expedi o ou unidade log stica n o tendo qualquer significado quando apresentados separadamente Estes atributos s o identificados pelos Al s no UCC EAN 128 Assim existe uma listagem de Als que identificam diferentes atributos tais como peso rea volume data de validade n mero de lote n mero de s rie entre outros A tabela seguinte um extracto da Lista dos Identificadores de Aplica o Anexo 3 Conte do Formato SSCC n2 n18 GTIN Global Trade Item Number n2 n14 GTIN dos itens comerciais contidos na unidade log stica n2 n14 N mero de Lote n2 an 20 Data de Produ o n2 n6 Data de Validade M nima AAMMDD n2 n6 Data de Validade M xima AAMMDD n2 n6 N mero de S rie n2 an 20 Quantidade de itens comerciais na unidade log stica
28. s mbolos de C digo de Barras EAN UPC normalmente s o lidos Numera o inicial com um dois ou mais d gitos gerido pela GS1 que traduz o formato e significado de uma cadeia de elementos particular codificada num s mbolo de C digo de Barras EAN UPC Numera o inicial com um dois ou tr s d gitos geridos pela GS1 denotando a rea de distribui o dos itens comerciais identificados atrav s de um n mero de identifica o EAN UCC 8 Entidade qual foi cedido o CEP respons vel por aplicar a Identifica o Num rica e C digos de Barras EAN UCC num item comercial CODIPOR Ke Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 48 www gsipt org Portugal CODIPOR Refer ncia do Item Parte da Estrutura de Numera o EAN UCC atribu da pelo utilizador Trata se de uma informa o definida com estrutura e significado abrangendo Sequ ncia de dados uma parte da identifica o prefixo ou Al e uma parte de dados conte do representada num suporte de dados endossado pelo Sistema EANcUCC Combina o de caracteres e caracter sticas requeridas numa simbologia incluindo margens claras caracteres de start e stop caracteres de dados e normas auxiliares que juntas se tornam leg veis pelo leitor ptico um exemplo de simbologia e estrutura de dados S mbolo S mbolo EAN UPC que cont m informa o adicional e antecedido de um s mbolo EAN UPC principal Simbolo
29. vel identificar um item com um GTIN sem aplicar o respectivo C digo de Barras nomeadamente se se tratar da identifica o de servi os ou de uma localiza o GLN Neste caso o GTIN serve de chave para aceder aos dados residentes no sistema inform tico bem como para a troca de mensagens electr nicas EDI entre outras finalidades Antes da selec o das diferentes simbologias as empresas devem considerar o espa o dispon vel para colocar o C digo de Barras no item o tipo de informa o a ser codificada GTIN e ou informa es adicionais o suporte e tipo de impress o o ambiente operacional onde o C digo de Barras ser capturado automaticamente ponto de venda ou na cadeia de abastecimento ex f brica centros de distribui o docas armaz ns etc CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 28 www gs1pt org Portugal CODIPOR A identifica o num rica EAN UCC pode ser representada pelas seguintes simbologias Identifica o SIMBOLOGIA Num rica EAN 8 ITF 14 UCC EAN 128 Ap s a coloca o da vari vel log stica e do preenchimento com 5 zeros que antecedem o EAN UCC 8 O EAN UCC 8 o C digo cedido pela GS1 Portugal EAN UCC 8 CODIPOR a itens de pequena dimens o Ponto 4 e pode ser utilizado em agrupamentos uniformes para criar o EAN UCC 14 os valores da vari vel log stica variam entre 1 e 8 No entanto para agrupamentos mistos deve ser atribu do um n
30. 1 Portugal CODIPOR RK a A Manual do Utilizador CODIPOR Associa o Portuguesa de Identifica o e Codifica o de Produtos Portugal CODIPOR INDICE INTRODU O EE 4 2 FUNDAMENTOS E PRINC PIOS DO SISTEMA EANAUCE EE 6 2 1 REAS DE APLICA O EE 6 2 2 IDENTIFICA O NUM RICA EAN UCC noinsinieiricinnnnnnoinnaiiiiniaddninai diina iiia kradda aiid terrena 6 e GTIN N MERO GLOBAL DE TTEMCOMERCIAL tnte st tkt n taun nt ntk AAAA ARAE EEEEEEEA AEAEE EEEE EA EEan E na 7 e SSCC C DIGO DE S RIE DE UNIDADE LoGlsemca k nunan AEn E EAEn AEAEE EEE En aeaee eana 7 e GLN C DIGO GLOBAL DE LOoGALzACHhO erra AREER er ee erra EE EEEE E naene Ena 7 2 3 GIwMpOoLGACAODOCopiGeospoEbBappasEANUCC unnn nn nene nnt 8 s EAN UPC rainn a a EE EE RD CENA 8 CW Y E WA EE E E DRE E T E A TE RPA E RR T E RAR E 9 o UCC EAN 128 ebe a E a A A REA E ee eege ee 9 3 IDENTIFICA O DOS ITENS COMERCIAIS EENEG 10 3 1 ESTRUTURAS DE NUMERA O EAN UCC e rirerieaeeaataatee aest EEEE ERARE EAEE EREE EEE EEEE Ennen 11 e CEP C DIGO DE EMPRESA DoRruGuUEsa a aaar ceara na anattrarenana 12 REFER NCIA DO TEME ias airpesDEs Dil cdi dd a a O E 12 e D GITO DE CONTROLO aan ea aerea nana aaa carrera na nana carrera EEEE EEEE Annne na 12 CHE 12 3 2 QUEM O RESPONS VEL PELA CODIFICA O DE ITENS COMERCIAIS iiiciiiitteetteereraeeaeeteeteeriaaeasa 13 s Ce EE 13 o e ee Somsani a a EE 1
31. 102 mm de nenhuma aresta da embalagem recipiente gt Coloca o do C digo de Barras em Itens que N o Se Destinam ao Retalho Cada Unidade Comercial de Expedi o ou Log stica deve ter no m nimo uma etiqueta de C digo de Barras Contudo recomenda se que sejam colocadas duas etiquetas de C digo de Barras em faces cont guas dessa unidade CAIXAS Quando se trata de caixas a inser o do s C digo s de Barras deve respeitar as dist ncias m nimas de afastamento da base e da aresta vertical das mesmas 32 mm e 19 mm respectivamente CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 23 www gs1pt org Portugal CODIPOR PALETES Nas paletes ou unidades com mais de um metro de altura as etiquetas devem ser colocadas a uma altura entre 400 mm e 800 mm da sua base e a n o menos de 50 mm de dist ncia da aresta vertical TABULEIROS OU CAIXAS DE PEQUENAS DIMENS ES Quando se trata de unidades com uma altura inferior a 50 mm com impossibilidade da impress o completa do C digo de Barras incluindo os elementos humanamente leg veis ou a sua forma n o permitir colocar o C digo de Barras com a altura recomendada devem ser consideradas as seguintes op es de acordo com a sua ordem de prefer ncia 1 Colocar os elementos humanamente leg veis esquerda do s mbolo fora das margens claras Ee CO 2 Se a altura da unidade for inferior a 32 mm o s mbolo deve ser colocado no topo da
32. 3 Entregar Despachara C digo de Localiza o EAN wm 414 C digo de Localiza o EAN para identifica o f sica de um Local wm 415 C digo de Localiza o EAN para o Parceiro que Factura n3 n13 420 Entregar a C digo Postal n3ran 20 CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 54 www gs1pt org Portugal CODIPOR O FORMATO 424 n3 n3 425 n3 n3 426 e n3 n3 7001 N mero NATO de Armazenamento To n3ami3 7002 n4 an 30 703s e n3 n3tan 27 Produtos em Bobinas Largura Comprimento Di metro n4 n14 8001 e Z Direc o e Emendas 8002 N mero S rie Electr nico para Telem veis n4 an 20 8003 N mero Global de Activos Retorn veis GRAI n4 n14 an 16 8004 TNomeg de Global Individual de Activos GIAI n4 an 30 8005 Pre o por Unidade de Medida n4 n6 8006 Identifica o do s Componente s de um Artigo 8007 N mero de Conta de Banco Internacional n4 amp an 30 8008 Data e Hora de Produ o O Z O Z O Z O O nenem 8018 N mero de Rela o do Servi o Global EANeUCC SRN n4 n18 C digo Ampliado de Coupon NSC n4 n1t n1 90 Uso Interno e ou Mutuamente Acordado n2 an 30 91 99 Aplica es Internas 2an 0 Legenda Formato de Dados a caracteres alfab ticos n caracteres num ricos a3 3 caracteres alfab ticos comprimento fixo n3 3 caracteres num ricos comprimento fixo a 3
33. 3 3 3 O QUE CONSIDERAR AO CODIFICAR UM ITEM COMERCIAL 2 etereeereeeaeeereeeeranaenrerereranaaaa aerea 14 e CONFIGURA O DA MBALAGENM aerea naneaa arara rea nana aerea eae aaa acanararea 15 e APUCACOESDOGTIN AAAA An AEEA na aaaa aaa AEREE AAAA acer aerea ana aeantrare ana 16 e ITENS COM PRE O lwMpptseo area aaneae terrena na nene ceara EEEREN AEREE EEEEEEA AEAEE EEEE Ennn 16 e INTERVALO DE TEMPO DE REUTILIZA O DE UMGTIN aeatee terrena ntattrarerana 16 3 4 O QUE FAZER SE O PACTO SOCIAL DO PROPRIET RIO DA MARCA ALTERAR etteeteeaeeeatertrereaaenaa 16 4 PRODUTOS DE PEQUENA DIMENSAO EEN 17 5 PROCESSAMENTO DO GTIN EEN 18 Sch CONTE DO DA BASE DE DADOS tege ENEE EERSTEN 18 5 2 TRANSMISS O DE INFORMA O SOBRE ODpOopuUToO k unuan Anana EE EnEn Anaea nnana nanen 18 5 3 Como DEVEM SER TROCADAS AS INFORMA ES sissssisisssseeekiininueuetkkt knut ae attt nkun AA Anann EEEE EEEa nenna Ennan nene 19 5 4 QUANDO DEVE OCORRER A COMUNICACAOH tt tnat ekun unana ae ntt A EAER AE EEEE EEA EA AEREE EE nananana 19 6 O C DIGO DE BARRAS NOS ITENS COMERCIAIS EE 20 6 1 CARACTER STICAS DO C DIGO DE BARRAS iiiiiciitteaterererieaeeaaeate carrera a acar aeee erra naaeartrererana 20 O DIMENS ES cons dados oi casada fab a a E a a RD a 20 o MARGENS EE 20 CORES E CONTRASTE manorunu Sisal gana El ud cat a PR dl a a E 20 e QUALIDADE DE IMPRESS O iciiiiiitetteererieananeaeeeeeeereaaaneaa near era a nana aa ae
34. 7 Ns No N o Nu Na Na Na Nis Nie Na Nis Legenda e O AlI 00 o Identificador de Aplica o do SSCC e O D gito de Extens o utilizado para aumentar a capacidade do SSCC sendo que em Portugal sempre o algarismo 3 e O CEP cedido pela GS1 Portugal CODIPOR ao utilizador do Sistema EAN UCC que normalmente a empresa que produz a unidade log stica e A Refer ncia do Item um n mero de s rie que o detentor do CEP utiliza para completar o campo de dados desde o final do CEP at posi o N17 A forma mais simples de atribuir a Refer ncia do Item a sequencial Exemplo 1 CEP 5601234 Refer ncia do Item 000000000 2 CEP 5601234 Refer ncia do Item 000000001 e O D gito de Controlo o ltimo d gito da direita do SSCC que calculado com base nos d gitos que o antecedem excluindo o Al e usado para validar o C digo de Barras e garantir a sua correcta captura Anexo 1 CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 33 www gs1pt org Portugal CODIPOR O SSCC nico em todo o mundo mas n o identifica a origem da unidade pelo que caso se deseje diferenciar as v rias unidades de produ o podem atribuir se blocos de SSCC a cada f brica O SSCC deve ser mencionado no aviso de expedi o na notifica o de entrega e em todos os documentos e mensagens electr nicas relativos ao transporte do item 8 2 Etiqueta Log stica e Representa o da Informa o A i
35. C E Min 17 69 mm x 21 01 mm Max 44 22 mm x 52 52 mm Dimens es Nominais 22 11 mm x 26 mm 0 345678 1 Tendo por base as dimens es nominais os s mbolos EAN UCC podem ser impressos com um factor de magnitude que varia de 80 a 200 Para garantir a leitura eficiente em opera es de armaz m incluindo leitura ptica em correias transportadoras deve ser usado o factor de magnitude m nimo de 150 Estas simbologias foram concebidas para serem lidas em todas as direc es omnidireccional A truncagem ou seja a redu o da altura do s mbolo diminui esta capacidade de leitura Assim a truncagem deve ser utilizada como ltimo recurso e quando o espa o for insuficiente para a aplica o do s mbolo na menor dimens o recomendada pois reduzir a efici ncia da leitura do c digo Recomenda se ainda a inser o no campo dos elementos humanamente leg veis de Indicadores de Margem Clara i e o caracter lt ou gt com o v rtice coincidindo com o limite das margens claras para garantir que estas margens n o sejam invadidas com qualquer tipo de grafismo ou cor n o admiss vel de fundo e S mbolo ITF 14 Quando se pretende imprimir o C digo de Barras directamente sobre a caixa especialmente sobre cart o canelado o s mbolo ITF 14 a simbologia mais adequada dado que as suas especifica es de impress o s o menos exigentes Esta simbologia pode ser pr impressa ou impressa directamente por meio de transf
36. DAS UNIDADES DE EXPEDI O DE PRODUTOS DE PESO VARIAVEL 4 1 Simboliza o ITF 14 CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4 IDENTIFICA O D GITO DE DO PRODUTO CONTROLO PREFIXO 9 Prefixo exclusivo que indica tratar se de uma unidade de expedi o de peso vari vel CEP C digo de Empresa Portuguesa cedido pela GS1 Portugal CODIPOR X X XX X Identifica o do Produto cedida pela GS1 Portugal CODIPOR C D gito de Controlo Valida a consist ncia do c digo O c lculo do D gito de Controlo obt m se recorrendo f rmula de c lculo estabelecida vide Anexo 1 deste Manual s empresas que optarem por utilizar esta estrutura alertamos que a simboliza o do C digo utilizado nesta Norma deve obedecer aos crit rios definidos para o ITF 14 e que obrigat rio a inser o de uma etiqueta suplementar simbolizada em UCC EAN 128 recorrendo aos Als 310n para identificar o Peso vide Anexo 3 ou General EAN UCC Specifications 4 2 Simboliza o UCC EAN 128 9 Ni N2 Ns N Ns No N7 No No Nio Ny Ni C M M2 M M Me Me Preferencialmente as empresas dever o recorrer estrutura e simboliza o UCC EAN 128 para codificar as unidades de expedi o de peso vari vel dado que a utilizada nas etiquetas log sticas Ponto 8 2 Esta simboliza o permite numa nica linha de C digo de Barras codificar o n mero de identifica o e o peso medida usando o Al 01 para o GTIN e um dos Als entre 3100 e 3169 ou o Al 8001
37. DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 27 Wwww gslpt org 5601234000000 Portugal CODIPOR 6 3 Considera es sobre o Uso das Simbologias Para al m da identifica o do item GTIN a simbologia UCC EAN 128 a nica que pode ser utilizada caso seja necess rio adicionar informa o complementar tais como data de produ o data de validade n mero lote peso n mero de s rie etc Se por qualquer motivo houver necessidade de imprimir essa informa o adicional e o item comercial j estiver codificado com o GTIN poss vel Aplicar uma etiqueta log stica UCC EAN 128 apenas com as informa es adicionais sendo que todos os s mbolos devem ent o ser alinhados horizontalmente Esta solu o deve ser aplicada para os parceiros comerciais que ainda n o utilizem o UCC EAN 128 Aplicar uma etiqueta UCC EAN 128 cobrindo o s mbolo existente sendo que o GTIN representado no s mbolo original deve ser impresso nesta etiqueta juntamente com os outros atributos escolhidos recomenda se a concatena o Ponto 7 do s mbolo UCC EAN 128 6 4 Identifica o versus Codifica o A identifica o dos itens GTIN e a aplica o f sica do C digo de Barras s o duas opera es distintas podendo ser realizadas em locais diferentes Por exemplo pode ser a empresa de origem detentora da marca a atribuir o GTIN e o fabricante ou gr fica a aplic lo na embalagem No entanto tamb m poss
38. EAN UCC PARA A VALIDA O DE COUPONS 72 8 1 Valida o de Coupons 72 8 2 Opera es de Sa da de Caixa Check out 73 8 3 N veis de Gest o e Valida o 73 9 RECOMENDA ES EAN UCC PARA A VALIDA O DE MEIOS DE PAGAMENTO 74 9 1 Valida o de Meios de Pagamento 74 9 2 Opera es de Sa da de Caixa Check out 74 CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 66 www gs1pt org Portugal CODIPOR 1 INTRODU O A principal finalidade dos Coupons entre outras a de fomentar a fidelidade do consumidor a uma marca do Produtor ou do Distribuidor O Coupon por um lado n o dever permitir que se possam oferecer descontos a outras marcas do mesmo Produtor ou Distribuidor e por outro dever garantir que o desconto incida sobre o produto desejado A Norma EAN UCC de Codifica o de Coupons e Meios de Pagamento a solu o para a codifica o de Coupons e Meios de Pagamento vigente desde 1 de Janeiro de 2002 em todos os pa ses aderentes ao Euro tendo sido devidamente avalizada pela GS1 que para o efeito disponibilizou os prefixos 981 e 982 anulando e substituindo a Norma anteriormente publicada cuja aplica o era apenas de mbito Nacional A codifica o normalizada de Coupons e Meios de Pagamento tem como objectivo principal a automatiza o e acelera o do processo de tratamento destes nos pontos de venda importante referir que a utiliza o desta Norma oferece aos Emissores de Coupons e Me
39. ENTO COUPON CONTROLO CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4 CAMPO 5 PREFIXO IDENTIFICA O IDENT MEIO VALOR DO D GITO DE DO EMISSOR PAGAMENTO COUPON CONTROLO CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 68 www gslpt org Portugal CODIPOR E E E E Identifica o do Emissor Novo N mero Especial de Emissor do Meio de Pagamento cedido pela GS1 Portugal CODIPOR mediante solicita o do Associado O Novo N mero Especial de Emissor do Meio de Pagamento n o pode ser utilizado indiscriminadamente com os dois prefixos Uma empresa que necessite de utilizar os prefixos 981 e 982 ter que solicitar dois N meros Especiais de Emissor 0 O Identifica o de Meio de Pagamento Ponto 3 2 3 GEST O DE REFER NCIAS Cada N mero de Refer ncia utilizado na estrutura de codifica o acima mencionada deve corresponder apenas a um tipo de produto embalagem facilitando a reconcilia o gest o e an lise de todos os Coupons em circula o Esta solu o permite que a cada refer ncia possam ser atribu dos diversos valores aplicados sempre ao mesmo produto embalagem Por exemplo C digo Produto EAN UCC 13 Descri o C digo do Coupon EAN UCC 13 560 1234 00006 1 Prod ABC 300g 981 1000 01 004 0 0 40 560 1234 00006 1 Prod ABC 300g 981 1000 01 006 4 0 60 560 1234 00007 8 Prod ABC 250g 982 2000 02 136 3 1 36 560 1234 00007 8 Prod ABC 250g 982 2000 02 094 6 0 94 Caso uma empresa neces
40. N Ns Multiplicar cada valor por No Nio Ny No Ni NA Nu Ne N17 Nis x x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 X3 il w il x3 x1 x3 x1 x3 Resultados Acumulados Soma r Subtrair a soma ao m ltiplo de 10 mais pr ximo D gito de Controlo Exemplo do C lculo do D gito de Controlo para um campo de 18 d gitos Posi es N NN N Ns Ne Nz Ne Ne No Nu Na Nis Nu Nis Ne Ng Ne N mero sem D gito de controlo Passo 1 Multiplicar por Passo 2 Somar todos os resultados 101 Passo 3 Subtrair a soma ao m ltiplo de 10 mais pr ximo 110 D gito de Controlo 9 N mero com D gito de Controlo CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 51 www gs1pt org Portugal CODIPOR 15 2 ANEXO 2 Dimens es de M dulos e S mbolos para as Dimens es EAN 8 mm Altura 17 05 18 11 19 18 20 24 21 31 22 38 23 44 24 51 25 57 26 64 27 70 28 77 29 83 30 90 31 97 33 03 34 10 35 16 36 23 37 29 38 36 39 42 40 49 41 55 rea cm7 3 645 4 115 4 615 5 139 5 696 6 282 6 891 7 534 8 203 8 900 9 626 10 383 11 162 11 977 12 820 13 684 14 585 15 506 16 463 17 444 18 455 19 493 20 565 21 656 Magnitudes DIMENS ES DO S MBOLO ENTRE SINAIS DE ENQUADRAMENTO Magnitude deer Dimens es EAN 13 UPC A M dulo mm mm Largura Altura rea Gul Largura 0 80 0 264 29 83 20 73 6 184 21 38 0 85 0 281 31 70 22 02 6 980 22 72 0 90 0 297 33 56 23 32 7 826 24 06 0 95 0 313
41. Produtor Fornecedor utiliza o prefixo 27 seguindo se os 5 d gitos de identifica o do produto dedido pela GS1 Portugal CODIPOR mais 5 d gitos para representa o do peso onde existem duas casas decimais virtuais para o valor em Euros e por fim o d gito de controlo calculado automaticamente pelo sistema O Retalhista utiliza o prefixo 26 seguindo se os 5 d gitos de identifica o do produto atribu do pelo pr prio retalhista mais 5 d gitos para representa o do peso onde existem duas casas decimais virtuais para o valor em Euros e por fim o d gito de controlo calculado automaticamente pelo sistema CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 36 www gslpt org Portugal CODIPOR Para representar o peso da unidade de consumo O Produtor Fornecedor utiliza o prefixo 29 seguindo se os 5 d gitos de identifica o do produto cedido pela GS1 Portugal CODIPOR mais 5 d gitos para representa o do peso onde existem tr s casas decimais virtuais para o peso em gramas e por fim o d gito de controlo calculado automaticamente pelo sistema O Retalhista utiliza o prefixo 28 seguindo se os 5 d gitos de identifica o do produto cedido pelo pr prio retalhista mais 5 d gitos para representa o do peso onde existem tr s casas decimais virtuais para o peso em gramas e por fim o d gito de controlo calculado automaticamente pelo sistema Para representar a quantidade contida na unidade de consumo
42. a encomenda autom tica e a an lise de vendas Neste sentido o GTIN pode ser utilizado por exemplo para identificar uma lata de tinta vendida ao consumidor final uma caixa de 6 latas de tinta uma caixa que cont m 24 sacos de 1 quilo de fertilizante ou um multipack composto por um champ e um amaciador e SSCC C digo de S rie de Unidade Log stica Serial Shipping Container Code O SSCC o n mero de identifica o EAN UCC utilizado para identificar as unidades log sticas de transporte e ou armazenamento e representado na simbologia UCC EAN 128 Unidade Log stica um item de qualquer composi o definido para o transporte e ou armazenamento que precisa de ser gerido atrav s da cadeia de valor A leitura ptica do SSCC colocado na unidade log stica permite fazer a localiza o e a rastreabilidade f sica e individual dos itens desde que haja um liga o entre o movimento f sico dos produtos e o fluxo de informa o associado bem como possibilita agilizar as opera es de cross docking prepara o da expedi o recep o automatizada entre outras Assim o SSCC pode ser utilizado para identificar por exemplo uma caixa com 12 saias e 20 casacos de diversos tamanhos e cores ou uma palete que cont m 40 caixas cada uma com 12 latas de tinta e GLN C digo Global de Localiza o Global Location Number O GLN o n mero de identifica o EAN UCC utilizado para identificar uma empresa ou organi
43. a que n o existe ponto decimal se tiver o valor 2 significa que h dois d gitos decimais e assim sucessivamente Por exemplo 005250 precedido do Al 3103 significa 5 250 quilos CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 37 www gslpt org Portugal CODIPOR 10 Casos Especiais 10 1 Livros Publica es Peri dicas e Partituras Musicais Existem duas op es para identificar os livros publica es peri dicas e partituras musicais Como qualquer outro item comercial utilizando a estrutura de numera o EAN UCC 13 e UCC 12 atrav s de um CEP atribu do pela GS1 Portugal CODIPOR mais a identifica o do produto ou Como alternativa utilizando os n meros ISBN ISSN ou ISMN j existentes incorporando os sem o seu d gito de controlo no GTIN O prefixo 978 foi atribu do para acompanhar o ISBN bem como o prefixo 979 mas este ltimo tem sido utilizado para Partituras Musicais ISMN O prefixo 977 foi atribu do para acompanhar o ISSN No entanto alguns pa ses adoptaram outras solu es de identifica o num rica tais como a utiliza o do CEP EAN UCC ISBN CC E E ISSN Aaa o 7 7 Jc ISMN ms Ro Informa es adicionais ao t tulo em quest o normalmente utilizadas para o controlo e gest o das devolu es das publica es peri dicas podem ser impressas num C digo Add On de 2 ou 5 d gitos cuja responsabilidade de atribui o e gest o da empresa detentora d
44. amento ser um pouco distinta da dos Coupons isto 981 EEEE 00 C e 982 EEEE 00 C necess rio implementar algumas valida es complementares Assim o distribuidor ter que gerir e actualizar em cada loja os ficheiros inform ticos com Novo N mero de Identifica o do Emissor de Meios de Pagamento A Norma EAN UCC de Codifica o de Coupons e Meios de Pagamento determina que a Refer ncia do Meio de Pagamento codificado ser sempre zero 00 O equipamento software ao efectuar a leitura ptica tem que validar a exist ncia de zeros no Campo 3 Ap s essa valida o verificar a exist ncia do Novo N mero de Identifica o do Emissor do Meio de Pagamento e por ltimo extrair do C digo o valor associado ao Meio de Pagamento sendo toda a estrutura do C digo n meros recuperada pelo sistema 9 2 Opera es de Sa da de Caixa Check out Numa venda ao consumidor final ap s todos os produtos e eventuais Coupons serem lidos a operadora do POS deve pressionar uma tecla especial que ir permitir que se inicie a leitura e verifica o dos Meios de Pagamento ficando vedada a hip tese de leitura de C digos de produto EAN 13 EAN 8 ou UPC Ap s ter sido pressionada esta tecla especial o equipamento de leitura ptica s poder aceitar C digos cuja estrutura obede a da Codifica o de Meios de Pagamento onde o Campo 3 obrigatoriamente 00 No caso de todos os Meios de Pagamento
45. area aa AEREE EEEEEA aa naneataranea 21 e COLOCA O DO S MBOLO DIETEI 21 6 2 Copeospopbappaspo isrEMaEANSUCC tree aeann nnna nanen 25 SIMBOLOS EANSUCEO EE 25 o SIMBOLO ITF EE 26 S MBOLO ee TEE 27 6 3 CONSIDERA ES SOBRE O USO DAS GIMbOLOGaAS ceara nenen Ennan nena 28 6 4 IDENTIFICA O VERSUS CODIFICA O ietteererieneeeaterieereraeaaaaaeareeerea EEEAER AEREE EEEA ERRER EEEE teen 28 7 IDENTIFICADORES DE APLICA O s si rrereserereeeseseseseseseneeeera rasa sera arasasasaseseneneera rasa seneaena 31 8 UNIDADES LOGISTICAS EEN 33 8 1 SSCC C DIGO DE S RIE DA UNIDADE LOG STICA errar neatteererana 33 8 2 ETIQUETA LOG STICA EEN 34 CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 2 www gs1pt org Portugal CODIPOR e REPRESENTA O DA INFORMA O cittattastaaeaacaeaeeeaseeateea neces eee ceara eae ria nirneaa cera ner EERE EEEn nEn 34 e LAYOUT DA EmOoUErA EE 34 9 ITENS COMERCIAIS DE PESO OU QUANTIDADE VARIAVEL en 36 9 1 UNIDADES DE CONSUMO DE PESO OU QUANTIDADE VARI VEL EM BORTUGAL 36 9 2 UNIDADES DE EXPEDI O DE PESO VARI VEL ictieeaaeaateeeseeeteeeeeaeeaeerare aeee titia AEREE nnan nnan 37 10 eil e E e TE 38 10 1 LIVROS PUBLICA ES PERI DICAS E PARTITURAS Musicals 38 10 2 IDENTIFICA O INTERNA NA F BRICA NO ENTREPOSTO OU NA LOJA 39 10 3 IDENTIFICA O NUM RICA DE COUPONS E MEIOS DE PAGAMENTO s ssssss
46. as empresas t m vindo a expandir o seu canal de distribui o em novos mercados e a alargar os seus clientes a outros sectores de actividade Assim uma empresa que escolha utilizar um standard de comunica o espec fico no sector que opera ir seguramente enfrentar custos potencialmente elevados se quiser transaccionar os seus produtos e servi os em novos mercados Muitas das opera es essenciais efici ncia dos neg cios e optimiza o das cadeias de valor dependem da precis o da identifica o dos produtos transaccionados servi os prestados e ou localiza es envolvidas Este foi o motivo que esteve na origem do desenvolvimento das Normas EAN UCC para facilitar a comunica o nacional e internacional entre todos os parceiros comerciais que fazem parte de qualquer cadeia de valor incluindo fornecedores de mat ria prima produtores transformadores grossistas distribuidores retalhistas e clientes finais ou consumidores Por outras palavras o Sistema EAN UCC entendido como um conjunto de Normas que possibilita a gest o eficiente de cadeias de valor globais e multi sectoriais permite identificar inequivocamente produtos unidades log sticas localiza es activos e servi os agilizando os processos de com rcio electr nico bem como facilitando a rastreabilidade com o objectivo de superar as limita es decorrentes do uso de codifica es espec ficas restritas de um dado sector organiza o ou empresa e tornar
47. ca es do utilizador A aplica o mais comum do Sistema EAN UCC a identifica o dos itens destinados leitura ptica no ponto de venda do retalho tamb m conhecidos como unidades de consumo Estas devem ser identificadas com um n mero de identifica o EAN UCC 13 No entanto se os itens forem de dimens es muito pequenas pode ser utilizado um n mero de identifica o EAN UCC 8 de salientar que desde Janeiro de 2005 os utilizadores Norte Americanos aceitam a identifica o e codifica o EAN UCC 13 Anteriormente as empresas que queriam exportar itens comerciais para os mercados americano e ou canadiano tinham de usar uma estrutura de dados UCC 8 ou UCC 12 representadas numa simbologia UPC E ou UPC A respectivamente que era atribu da pela GS1 Portugal CODIPOR e que ainda pode continuar a ser utilizada para aqueles mercados Qualquer item comercial que possa ser vendido em quantidades vari veis denominado como Item Comercial de Peso ou Quantidade Vari vel de que exemplo uma embalagem de frutas ou carne vendidas a peso bem como uma bobine de tecido ou de cabos el ctricos sendo que o Sistema EAN UCC contempla Normas espec ficas para a identifica o deste tipo de itens descritas no Ponto 9 Existem ainda Normas EAN UCC para a identifica o de livros publica es em s rie ou produtos que n o s o comercializados em ambientes abertos que constam no Ponto 10 Os itens comerciais que n o s o vendidos nos p
48. cessidades de controlo internacional com as necessidades dos utilizadores EANCOM Estrutura de Dados Estrutura de Numera o normalizada EANcUCC de 8 d gitos composta pelo Ear EANUCUG prefixo do pa s n mero de refer ncia do item e o d gito de controlo Estrutura de Numera o normalizada EAN UCC de 13 d gitos composta pelo Est CANSO CEP n mero de refer ncia do item e d gito de controlo Estrutura de Numera o normalizada EAN UCC composta por uma vari vel log stica pelo CEP refer ncia do item e o d gito de controlo Estrutura EAN UCC 14 Abreviatura para Function Code 1 e o elemento de simbologia que delimita o in cio e o final de campos vari veis na linha de C digo da etiqueta log stica FNC1 Function Code 1 UCC EAN 128 Tamb m pode ser utilizado para separar certos elementos de dados concatenados dependendo da sua posi o na simbologia do C digo de Barras Formato de 14 d gitos em que os N meros Globais de Itens Comerciais devem Formato do GTIN ser representados como campo chave nos arquivos de computador para assegurar a exclusividade dos n meros de identifica o CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 46 www gs1pt org Portugal CODIPOR Fornecedor GLN GTIN Humanamente Leg vel Identificador de Aplica o Impress o directa Indicador de Margem Clara Indicador de Tipo de Embalagem Item Comercial Item Comer
49. cial de Medida Fixa Item Comercial de Medida Vari vel ITF Leitor ptico Margem Clara Magnitude A parte que produz ou fornece um item ou servi o Abreviatura para Global Location Number i e C digo de Localiza o que utiliza a estrutura EAN UCC 13 para identificar entidades f sicas jur dicas ou funcionais Abreviatura para Global Trade Item Number i e N mero Global de Item Comercial O GTIN pode usar uma estrutura EAN UCC 8 EAN UCC 13 UCC 12 ou EAN UCC 14 Caracteres que podem ser lidos por pessoas tais como letras ou n meros Campo de dois ou mais caracteres no princ pio de uma sequ ncia de dados que define unicamente o seu formato e significado Os Identificadores de Aplica o s o utilizados para representar informa o na simbologia UCC EAN 128 Processo de impress o que imprime o s mbolo tendo contacto f sico com o suporte de impress o por exemplo flexografia offset serigrafia entre outros Caracter maior que gt ou menor que lt impresso no campo humanamente leg vel de um s mbolo do C digo de Barras com o v rtice alinhado com a extremidade exterior da margem clara Trata se do primeiro d gito na composi o da numera o SSCC Al 00 Qualquer item produto ou servi o sobre o qual haja necessidade de recuperar informa es pr definidas que pode ser a sua designa o o nome do produtor fornecedor e o pre o entre outras e ser encomendado ou
50. da ao consumidor final ap s todos os produtos serem lidos a operadora do POS deve pressionar uma tecla especial como por exemplo COUPON SUB TOTAL etc permitindo que se inicie a leitura e verifica o dos Coupons Antes de ser pressionada a tecla especial o equipamento de leitura ptica n o pode aceitar C digos com o prefixo destinado aos Coupons e Meios de Pagamento 981 e 982 Ap s a digita o da referida tecla os C digos de produto EAN 13 EAN 8 ou UPC n o ter o leitura poss vel Os Coupons ao serem lidos pelo leitor ptico s o relacionados um a um com os produtos que realmente foram comprados No caso de todos os Coupons serem v lidos na compra em quest o o cr dito desconto concedido na sua totalidade sendo toda a estrutura do C digo n meros do Coupon recuperada pelo sistema 8 3 N veis de Gest o e Valida o Ap s termos abordado os meios mais eficazes para garantir ao distribuidor uma gest o pormenorizada dos Coupons codificados poss vel definir v rios n veis de valida o dos Coupons que est o directamente relacionados com a forma de gest o e disponibiliza o de recursos do pr prio distribuidor a Total Gerir os Coupons com base em todos os par metros definidos para a valida o de Coupons i e Novo N mero de Identifica o do Emissor N mero de Refer ncia do Coupon Per odo de Aceita o Valor de Desconto e C digo EAN ou UPC do produto sobre o qual incide o
51. dades de consumo de produtos diferentes Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 45 www gsipt org Portugal CODIPOR Procedimento de comunica es comerciais e gest o atrav s de m todos Com rcio Electr nico electr nicos tais como o interc mbio electr nico de documentos estruturados e sistemas automatizados para armazenamento de dados A representa o de diferentes tipos de informa o numa nica linha de C digo Concatena o de Barras Consumidor A parte que recebe compra ou consome um item ou servi o Valor de reflex o entre barras escuras e os espa os claros de um s mbolo de C digo de Barras capturado pelo leitor ptico Contraste Comprovativo que pode ser resgatado no ponto de venda em troca de um Coupon desconto ou de um item gratuito D gito calculado com base nos anteriores utilizado para verificar se o n mero Digita de Cantrola foi composto correctamente e validar o C digo de Barras Organiza o sediada em Bruxelas na B lgica qual est o filiadas as P Organiza es Membro GS1 e gestora do Sistema EAN UICC Norma internacional para EDI fornecida pela GS1 em conformidade com a normaliza o UN EDIFACT EDI Electronic Data Interchange Tranfer ncia Electr nica de Documentos Estrutura de Numera o EAN UCC definida em v rios formatos e para diferentes prop sitos de identifica o que dividem uma composi o hier rquica que engloba as ne
52. do EAN UPC com o tamanho recomendado Por exemplo redesenhando o r tulo ou contra r tulo aumentando o tamanho da etiqueta especialmente se esta pequena em rela o rea da embalagem ou utilizando uma etiqueta adicional se pode ser utilizado um s mbolo truncado s mbolo de comprimento normal mas com altura reduzida No entanto a truncagem s dever ser utilizada se n o houver absolutamente nenhuma possibilidade de imprimir o s mbolo no seu tamanho normal A truncagem diminui a capacidade de leitura omnidireccional do s mbolo e um s mbolo com truncagem excessiva n o ter uso pr tico O C digo EAN UCC 8 s pode ser utilizado nas seguintes situa es se o C digo de Barras EAN UCC 13 no tamanho requerido ap s estudo de qualidade da impress o exceder 25 do maior lado da rea da etiqueta impressa ou 12 5 da rea total pass vel de ser impressa gt se a rea de impress o do r tulo for menor que 40 cm ou se a rea total do r tulo pass vel de impress o for inferior a 80 cm gt em produtos cil ndricos com um di metro inferior a 3 cm CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 17 www gs1pt org Portugal CODIPOR 5 Processamento do GTIN 5 1 Conte do da Base de Dados O GTIN um n mero de identifica o nico para um item comercial Essa exclusividade alcan ada independentemente da estrutura de numera o utilizada entre as tr s op es descritas no Ponto 3 1
53. do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 67 www gs1pt org Portugal CODIPOR Valor do Coupon Expresso em s com o recurso s casas decimais determinadas pelos prefixos 981 e 982 Este valor tem que estar associado ao produto identificado pelo N mero de Refer ncia do Coupon C D gito de Controlo Valida a consist ncia do c digo O c lculo do D gito de Controlo obt m se recorrendo f rmula de c lculo estabelecida vide Anexo 1 deste Manual do Utilizador A simboliza o do C digo utilizado na Norma EAN UCC de Coupons e Meios de Pagamento deve obedecer aos crit rios definidos para o EAN 13 vide General EAN UCC Specifications 2 2 Coupons com Oferta de Produto Ao emitir Coupons que permitam a oferta de um determinado produto este dever ser devidamente identificado nesse Coupon Neste caso o Campo 4 Valor do Coupon ser sempre preenchido com Zeros Estrutura num rica a aplicar nos Coupons com Oferta de Produto CAMPO1 CAMPO2 CAMPO3 CAMPO4 CAMPO5 PREFIXO IDENTIFICA O REFER NCIA VALOR DO D GITO DE DO EMISSOR DO COUPON COUPON CONTROLO CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4 CAMPO 5 PREFIXO IDENTIFICA O REFER NCIA VALOR DO D GITO DE DO EMISSOR DO COUPON COUPON CONTROLO 2 3 Meios de Pagamento Estrutura num rica a aplicar nos Meios de Pagamento CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4 CAMPO 5 PREFIXO IDENTIFICA O IDENT MEIO VALOR DO D GITO DE DO EMISSOR PAGAM
54. e qualidade dos C digos impressos para assegurar a leitura dos s mbolos dos itens comerciais introduzidos no mercado e Coloca o do S mbolo A produtividade e a precis o da leitura ptica melhoram consideravelmente quando a localiza o do C digo de Barras previs vel A consist ncia na localiza o do C digo conduz a uma produtividade m xima em qualquer ambiente onde seja feita a captura ptica dos dados gt Coloca o do C digo de Barras em Itens para Retalho O C digo de Barras incluindo os d gitos humanamente leg veis situados na base das barras deve ser vis vel e liberto de quaisquer obst culos que inviabilizem a leitura ptica Numa mesma embalagem n o permitido visualizar se dois C digos de Barras que identifiquem GTIN s diferentes Este o caso dos multipacks e dos combipacks principalmente os que s o apresentados em envolt rios transparentes Os multipacks e os combipacks t m de possuir GTIN s diferentes dos produtos contidos e os GTIN s destes t m que estar escondidos CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 21 www gs1pt org 1 Portugal CODIPOR No caso de multipacks ou combipacks o s mbolo tanto pode estar impresso na lateral da embalagem quanto no fundo mas o c digo das unidades contidas n o pode ser vis vel Caso o item tenha um tipo de embalamento que n o permita a inser o do C digo de Barras numa zona espec fica s o aceit veis v rias impr
55. eios de Pagamento pelo que dever contactar a GS1 Portugal CODIPOR caso os seus Coupons ou Meios de Pagamento se destinem a esses pa ses CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 39 www gslpt org Portugal CODIPOR 11 GLN C digo de Localiza o Global Location Number O GLN C digo de Localiza o Global Location Number possibilita a identifica o nica e inequ voca de entidades f sicas jur dicas e funcionais Uma rela o comercial envolve v rias entidades fornecedor cliente e possivelmente um prestador de servi os log sticos entre outras Por sua vez dentro de cada empresa poder o estar envolvidos v rios departamentos Cada empresa ou organiza o tem que solicitar GS1 Portugal CODIPOR os C digos de Localiza o EAN UCC Cada endere o diferente ou cada fun o que precise ser descriminada deve ser identificada por um GLN diferente Em Portugal a GS1 Portugal CODIPOR que gere o banco de GLN s As empresas n o aderentes tamb m s o pass veis de utilizar um GLN EAN UCC da responsabilidade de uma empresa que utiliza GLN s manter os seus parceiros comerciais informados sobre todos os n meros emitidos e detalhes correspondentes O GLN pode ser aplicado em duas situa es A primeira nas comunica es EDI onde o GLN ser usado em mensagens para identificar todos as localiza es f sicas relevantes Na segunda o GLN tamb m podem ser usado sob a fo
56. ela GS1 e entrou em vigor a 01 de Janeiro de 2002 2 ESTRUTURA DE CODIFICA O EAN UCC DE PRODUTOS DE PESO VARI VEL AO NIVEL DO RETALHISTA 2 1 C digo Representando o Valor expresso em Euros CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4 PREFIXO IDENTIFICA O VALOR D GITO DE DO PRODUTO DO PRODUTO CONTROLO 26 Prefixo reservado para que o Retalhista codifique os Produtos de Peso Vari vel com o valor expresso em Euros X X X X X Identifica o do Produto de Peso Vari vel O n mero inerente identifica o do produto atribu do pelo Retalhista Cinco d gitos que indicam o Valor do Produto expresso em Euros com o recurso obrigat rio a duas casas decimais A v rgula virtual que indica as casas decimais situa se entre 3 4 C D gito de Controlo Valida a consist ncia do c digo O c lculo do D gito de Controlo obt m se recorrendo f rmula de c lculo vide Anexo 1 deste Manual A simboliza o do C digo utilizado nesta Norma deve obedecer aos crit rios definidos para o EAN 13 vide General EAN UCC Specifications CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 60 www gs1pt org Portugal CODIPOR O recurso a este prefixo s deve ser considerado para produtos de peso vari vel que n o venham codificados de origem ou cuja venda seja efectuada por atendimento personalizado Esta estrutura de codifica o n o inclui nenhum campo para identificar o Fornecedor Cont
57. em Ser Trocadas as Informa es Preferencialmente via Mensagens EDI enviadas do fornecedor a todos os seus clientes ou via Cat logo Electr nico Central Sincroniza o de Dados Em ambos os casos os dados s o estruturados em mensagens electr nicas normalizadas Mensagens EANCOM Caso esses meios ainda n o estejam dispon veis pode ser usado outro suporte electr nico disquete ou CD com as mensagens normalizadas ou ainda um documento em papel contendo as diferentes caracter sticas e condi es de compra do produto 5 4 Quando Deve Ocorrer a Comunica o A troca de informa o vital para assegurar que os GTIN s s o comunicados correctamente na cadeia de valor a garantia que a informa o associada a qualquer C digo de Barras nica e inequ voca sendo que a liga o incorrecta entre o item e o respectivo GTIN pode trazer implica es legais por exemplo no ponto de venda Os parceiros comerciais devem estabelecer um per odo de tempo durante o qual a informa o dever ser comunicada A troca de informa o inerente ao GTIN essencial perante nova rela o comercial Ao iniciar um relacionamento comercial todos os GTIN s dos produtos envolvidos devem ser enviados juntamente com os dados que lhes s o associados novo item comercial O GTIN deve ser enviado no decorrer do primeiro contacto entre a empresa e o parceiro comercial novo GTIN Caso ocorram altera es no produto que implique um n
58. embalagem com as barras perpendiculares face menor e dist ncia m nima de 19 mm de qualquer aresta CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 24 www gs1pt org Portugal CODIPOR 6 2 C digos de Barras do Sistema EAN UCC e S mbolos EAN UCC Os itens comerciais vendidos nos pontos de venda devem ser codificados com um dos s mbolos EAN UCC EAN 13 EAN 8 UPC A ou UPC E embora estas simbologias tamb m possam ser utilizadas em itens comerciais que n o sejam vendidos no retalho Caso as condi es de impress o e ou a qualidade do suporte de impress o n o sejam adequadas pode ser necess rio utilizar etiquetas com o C digo de Barras Os C digos de Barras que se seguem n o respeitam as dimens es recomendadas s o apenas ilustrativos As dimens es m nima e m xima para cada tipo de C digos de Barras podem ser consultadas na tabela detalhada das dimens es dos s mbolos EAN UCC Anexo 2 S mbolo EAN 8 Min 21 38 mm x 17 05 mm Max 53 46 mm x 42 62 mm Dimens es Nominais 26 73 mm x 21 31 mm lt 1560112347 _ S mbolo EAN 13 Min 29 83 mm x 20 73 mm Max 74 58 mm x 51 82 mm Dimens es Nominais 37 29 mm x 25 1 mm 5601234567892 CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 25 www gslpt org Portugal CODIPOR S mbolo UPC A Min 29 83 mm x 21 01 mm Max 74 58 mm x 52 52 mm Dimens es Nominais 37 29 mm x 26 mm 0 M2345 67890 5 S mbolo UP
59. er ncia t rmica ou jacto de tinta CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 26 www gs1pt org Portugal CODIPOR O exemplo que se segue apenas ilustrativo n o deve ser utilizado como medida base 4 8 mm 10 9 mm 10 9 mm 122 428 mm 1 560 1234 56789 9 4sum 159 828 mm Min 50 71 40 mm x 12 70 mm Max 100 142 75 mm x 32 00 mm Dimens es Nominais 159 828 mm x 41 4 mm incluindo a cercadura de 4 8 mm Para assegurar uma leitura eficiente em qualquer ambiente a simbologia ITF 14 deve ser impressa na magnitude 100 devendo em magnitudes inferiores a 0 9 ser impresso em etiquetas Anexo 2 e S mbolo UCC EAN 128 O C digo de Barras UCC EAN 128 tem comprimento vari vel dependendo do n mero e do tipo de caracteres codificados Para um dado comprimento de dados o tamanho do s mbolo varia entre limites por forma a acomodar os n veis de qualidade de diversos processos de impress o Esta simbologia foi concebida para ser lida bidireccionalmente por leitores pticos fixos ou port teis e como tal n o poss vel especificar dimens es m nimas ou m ximas Baseado na sua dimens o nominal o s mbolo UCC EAN 128 pode ser impresso com um factor de magnitude que varia entre 25 e 100 No entanto para garantir uma leitura eficiente em qualquer ambiente incluindo a leitura sobre correias transportadoras recomenda se a utiliza o do factor de magnitude igual a 50 00 3 0017 CO
60. ess es do mesmo C digo de Barras sobre a embalagem para garantir que pelo menos um desses C digos tenha leitura Quando o C digo de Barras est impresso em superf cies lisas a sua localiza o tem que evitar o contornar de arestas a proximidade sobreposi o de dobras vincos jun es zonas de solda e outras reas desniveladas da embalagem Quando se trata de itens com uma embalagem de formato irregular como por exemplo blisters a impress o do C digo de Barras deve preferencialmente ser feita no verso da cartonagem por forma a facilitar a captura ptica do mesmo Coloca o correcta Coloca o incorrecta CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 22 www gs1pt org 1 Portugal CODIPOR garrafas sempre que poss vel desej vel que a direc o das barras do C digo seja paralela base de assentamento do item ou da sua embalagem Esta posi o das barras obrigat ria em superf cies curavas com um raio lt a 3 cm Em produtos ou embalagens cil ndricas de que s o exemplo as latas ou EN No caso de embalagens cil ndricas a localiza o correcta do C digo de Barras no quadrante inferior direito da face posterior respeitando se as margens claras e a Regra das Arestas Caso isto n o seja poss vel como alternativa dever ser inserido sempre no quadrante inferior da embalagem Regra das Arestas O C digo de Barras n o deve ser impresso a menos de 8 mm ou mais de
61. etudo nas vendas log stica e rea financeira Neste sentido em cada organiza o a implementa o bem sucedida da EDI ser um projecto multidisciplinar que exigir um alto n vel de compromisso n o apenas da administra o ger ncia mas de um largo espectro de respons veis de diferentes reas de actividade dado que as normas e os procedimentos corporativos precisar o de ser examinados os procedimentos funcionais correntes podem exigir uma revis o e seguramente dever o ser estabelecidas e administradas novas rela es de neg cios O Sistema EAN UCC contempla as Normas para a EDI EANCOM e XML EANCOM uma directriz detalhada para a implementa o das mensagens normalizadas baseadas na UN EDIFACT que descreve as mensagens electr nicas comerciais com defini es e explica es claras de como utilizar todos os campos de dados de forma a que os parceiros troquem entre si documentos comerciais via electr nica de uma forma simples precisa e a baixo custo Existem diferentes tipos de mensagens para atender a todos os requisitos de neg cio nas diversas etapas de uma rela o comercial As mensagens de alinhamento de ficheiros mestre descrevem as partes e os produtos envolvidos e a transac o comercial tem in cio com a mensagem de encomenda e termina com a mensagem de aviso m ltiplo de d bito ou de aviso m ltiplo de cr dito seguindo a sequ ncia l gica do ciclo comercial As mensagens de relat rio e planeamento
62. f bricas Nesse caso o GTIN pode ser atribu do centralmente e gerido apenas por uma das empresas do grupo ou por uma das suas f bricas CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 13 www gs1pt org Portugal CODIPOR 3 3 O que considerar ao codificar um Item Comercial As empresas respons veis pela atribui o de GTIN s t m que garantir que a cada GTIN corresponde um nico item comercial O GTIN atribu do manter se desde que as caracter sticas do item n o sejam alteradas sempre necess rio atribuir um novo GTIN quando se alteram as caracter sticas do item e se estas forem relevantes no processo de comercializa o Isto a cada variante de um item deve ser atribu do um GTIN diferente sempre que esta seja percept vel e significativa para qualquer parceiro na cadeia de valor utilizador ou consumidor final O que se entende por varia o percept vel e significativa pode diferir de sector para sector No entanto existem normas que devem ser respeitadas pelo que os elementos b sicos sobre o item comercial s o entre outros nome marca e descri o tipo e variedade do produto as dimens es e natureza da embalagem peso do produto n mero de itens b sicos contidos a sua subdivis o em unidades de embalagem e a natureza do agrupamento caixa palete caixa palete etc se o item comercial um agrupamento A altera o de um dos elementos b sicos que
63. facturado em qualquer ponto da cadeia de valor Item sempre produzido na mesma vers o pr definida tipo tamanho peso design etc que pode ser vendido em qualquer ponto da cadeia de valor tem sempre produzido na mesma vers o pr definida tipo design embalagem etc que pode ser vendido em qualquer ponto da cadeia de valor podendo variar em peso medida por natureza ou ainda ser comercializado sem peso medida comprimento pr definido Simbologia Interleaved Two of Five Dispositivo electr nico para ler C digos de Barras e convert los em sinais el ctricos que possam ser compreendidos pelo computador Espa o claro que n o cont m marcas leg veis por m quinas que precede o car cter de in cio de um s mbolo de c digo de barras e se segue ao car cter de stop Diferentes tamanhos dos s mbolos de C digo de Barras expressos como um percentual ou equivalente decimal de tamanho nominal CODIPOR Ke Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 47 www gs1pt org Portugal CODIPOR Medidas Comerciais Medidas Log sticas Mensagem Electr nica M dulo Multipack N mero de Identifica o EAN UCC 8 N mero de Identifica o EAN UCC 13 N mero de Identifica o EAN UCC 14 N mero de Identifica o UCC 12 Organiza o Membro GS1 Ponto de venda Prefixo EAN UICC Prefixo EAN UCC 8 Propriet rio da marca Medidas l quidas de itens comerciais de med
64. gia M todo definido para representa o de caracteres alfab ticos ou num ricos 9 num C digo de Barras Fam lia de C digos de Barras incluindo o EAN 8 e EAN 13 e as vers es do UPC A e UPC E S mbolo Add on Simbologia EAN UPC S mbolo do C digo de Barras da simbologia EAN UPC que compreende 8 d gitos Simbologia EAN UCC 13 De do C digo de Barras da simbologia EAN UPC que compreende 13 Simbologia UCC EAN Um subconjunto da simbologia do C digo de Barras Code 128 utilizado 128 exclusivamente na estrutura de dados definida no Sistema EANcUCC S mbolo do C digo de Barras da simbologia EAN UPC que representa um Simbologia UPEA N mero de Identifica o UCC 12 S mbolo do C digo de Barras da simbologia EAN UPC que representa um N mero de Identifica o UCC 12 em 6 ou 8 d gitos explicitamente codificados Sistema EAN UCC ES de Normas Especifica es Directrizes e Recomenda es geridas Abreviatura para Serial Shipping Container Code ie C digo de S rie da Unidade Log stica Suporte de Impress o Material sobre o qual impresso um C digo de Barras Simbologia EAN UCC 8 Simbologia UPC E SSCC A parte que oferece o servi o de frete ou um mecanismo electr nico que Transportador S H transporta a informa o Impress o do s mbolo com uma altura menor do que a recomendada pela Truncagem Norma para um s mbolo daquele comprimento o que pode dificultar a captura pt
65. ica CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 49 www gs1pt org Portugal CODIPOR Unidade de Consumo Unidade Log stica Valida o de dados Dimens o X Item destinado venda ao consumidor final A unidade de consumo definida como a unidade mais elementar na qual o produto ou pode ser proposto ao consumidor numa determinada apresenta o Isso implica que o produto deva incluir de forma claramente leg vel todas as informa es legais para que possa ser oferecido ao consumidor final Item de qualquer composi o concebido para transporte e ou armazenamento que precisa de ser gerido atrav s da cadeia de valor Verifica o dos dados capturados a fim de determinar se estes cumprem as regras de aplica o para a l gica e a consist ncia do Sistema e ou requisitos de um determinado utilizador antes do processamento em aplica es de dados Amplitude m nima de um m dulo CODIPOR Ka Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 50 www gs1pt org Portugal CODIPOR 15 Anexos 15 1 ANEXO 1 C lculo do D gito de Controlo EAN UCC Posi o dos D gitos o 0o 0o 0 0 0 0 0 0 0 MN N Na Ne Ne N Ne EAN UCC 8 UCC 12 0 0 0 0 0 0 N N2 Na N4 N5 Ne N7 Ns No No Na Na EAN UCC 13 0 0 0 0 0 N N2 N3 N Ns Ne N7 Ns No No Na Ne Nu EAN UCC 14 0 0 0 0 N N NM N4 N5 Ne N7 Ns No No Na Noe Na Nau SSCC N N2 N3 N Ns Ne
66. idas vari veis usadas para factura o do item comercial Medidas que indicam as dimens es externas o peso total ou o volume incluindo o material de embalagem de uma unidade log stica Tamb m conhecidas como medidas brutas Composi o de diferentes informa es provenientes de dados capturados e informa es de transac o reunidas para a valida o dos dados e o processamento inequ voco nas aplica es do utilizador Largura espec fica de menor elemento barra mais fina que comp e um s mbolo de C digo de Barras Agrupamento de v rias unidades de consumo id nticas que s o embaladas de modo a criar uma nova unidade de consumo N mero de Identifica o EAN UICC composto por 8 d gitos utilizado para identificar um item comercial de pequenas dimens es S cedido pela GS1 Portugal CODIPOR N mero de Identifica o EAN UCC composto por 13 d gitos usado para identificar itens comerciais localiza es e aplica es especiais p ex coupons N mero de Identifica o EAN UCC composto por 14 d gitos usado para identificar itens comerciais O N mero de Identifica o EAN UCC composto por 12 d gitos usado para identificar itens comerciais localiza es e aplica es especiais Membro da GS1 respons vel pelo Sistema EAN UCC no seu pa s ou rea atribu da e pela correcta aplica o do Sistema EAN UCC pelas empresas a ela associadas Refere se ao tipo de check out de retalho no qual os
67. ios de Pagamento e aos Distribuidores a possibilidade de reduzirem os custos de processamento 2 ESTRUTURA DE CODIFICA O EAN UCC DE COUPONS E MEIOS DE PAGAMENTO EN Coupons Estrutura num rica a aplicar nos Coupons CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4 CAMPO 5 prEFixO IDENTIFICA O REFER NCIA VALOR DO D GITO DE DO EMISSOR DO COUPON COUPON CONTROLO CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4 CAMPO 5 PREFIXO IDENTIFICA O REFER NCIA VALOR DO DO EMISSOR DO COUPON COUPON 9 8 1 Prefixo reservado para a codifica o de Coupons e Meios de Pagamento com o valor expresso em Euros recorrendo apenas a uma casa decimal desde que a segunda decimal seja igual a zero 9 8 2 Prefixo reservado para a codifica o de Coupons e Meios de Pagamento com o valor expresso em Euros recorrendo a duas casas decimais desde que a segunda decimal seja diferente de zero E E E E Identifica o do Emissor do Coupon e o Novo N mero Especial de Emissor de Coupon s o cedidos pela GS1 Portugal CODIPOR mediante solicita o do Associado n o podendo ser utilizados indiscriminadamente os dois prefixos Uma empresa que necessite de utilizar os prefixos 981 e 982 ter que solicitar dois N meros Especiais de Emissor R R N mero de Refer ncia do Coupon Este N mero de Refer ncia atribu do pelo Emissor e a responsabilidade da sua gest o do Emissor A uma Refer ncia ter que corresponder um nico produto CO DI PO R Manual
68. merciais Essa informa o pode ser utilizada em diversos processos na cadeia de valor A maior parte dos processos n o pode ser efectuada correctamente se as informa es inerentes ao item n o estiverem dispon veis por exemplo quando o operador de caixa captura com o leitor ptico o C digo de Barras de um produto e o sistema do check out exibe a mensagem item desconhecido Existem muitos outros processos tais como a nota de encomenda factura ou opera es de armazenamento para os quais essencial ter informa o correcta sobre o item Assim para al m do fluxo de mercadorias tem que haver um fluxo de informa o entre os parceiros comerciais Fluxo este que deve contemplar as seguintes informa es nome do fornecedor e o GLN da empresa data de aplica o ou seja data a partir da qual os parceiros comerciais podem usar as informa es CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 18 www gs1pt org Portugal CODIPOR GTIN do produto descri o completa do item para mensagens EDI ou para os documentos comerciais e uma descri o abreviada para o display dos pontos de venda caracter sticas f sicas do item tais como dimens es peso l quido etc descri o dos diferentes agrupamentos normalizados desse item comercial descri o da palete para cada item comercial o n mero e a quantidade de unidades do n vel inferior caso exista 5 3 Como Dev
69. n as troy On as EUA Quart Gal es EUA 364 n Polegadas c bicas P s c bicos Jardas c bicas Profundidade espessura ou terceira dimens o Jardas n Indica a posi o da v rgula decimal Ex 3102 002038 20 38 Quilogramas ou 3107 002038 0 0002038 Quilogramas CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 56 www gslpt org Portugal CODIPOR Medidas Log sticas M tricas Defini o P Al Formato E n6 fer der uti 330 n Peso bruto Quilogramas 331 n Comprimento ou primeira dimens o Metros 332 n Largura di metro ou segunda dimens o Metros 333 n Profundidade espessura ou terceira dimens o Metros 334 n rea Metros quadrados 335 n Volume bruto Litros 336 n Volume bruto Metros c bicos e Medidas Log sticas N o M tricas A lie Unidade de Medida Formato dos dados n6 340 n Peso bruto Libras 341 n Comprimento ou primeira dimens o Polegadas 342 n Comprimento ou primeira dimens o P s 343 n Comprimento ou primeira dimens o Jardas 344 n Largura di metro ou segunda dimens o Polegadas 345 n Largura di metro ou segunda dimens o P s 346 n Largura di metro ou segunda dimens o Jardas 347 n Profundidade espessura ou terceira dimens o Polegadas 348 n Profundidade espessura ou terceira dimens o P s 349 n Profundidade espessura ou terceira dimens o Jardas 353 n rea Polegadas quadradas 354 n rea P s quadrados 355 n rea Jardas quadradas 362 n
70. ne queijos hortofrut colas cabos el ctricos cordas tecidos alcatifa etc 9 1 Unidades de Consumo de Peso ou Quantidade Vari vel em Portugal Dado que a estrutura dos s mbolos EAN UPC n o contempla a inclus o de outra informa o que n o a do GTIN desenvolveu se uma estrutura espec fica para identificar este tipo de itens Cada Organiza o Membro da GS1 seguindo as directrizes por ela emanadas elaborou o que a GS1 Portugal CODIPOR designa por Normas de Codifica o de Produtos de Peso ou Quantidade Vari vel contemplando os requisitos obrigat rios por lei Anexo 4 As solu es de codifica o para produtos de Peso ou Quantidade Vari vel s o solu es nacionais e n o devem ser utilizadas quando os produtos se destinarem exporta o As empresas que tencionem exportar os seus produtos devem adoptar as solu es vigentes nos pa ses de destino para tal a GS1 Portugal CODIPOR disponibiliza as solu es de cada pa s No caso dos retalhistas desde que as unidades de venda ao consumidor final sejam concebidas nas suas instala es a responsabilidade da codifica o de cada um dos itens do retalhista seguindo o estatu do na Norma j referida No caso dos fabricantes a GS1 Portugal CODIPOR que identificar cada um dos produtos e posteriormente o fabricante tem a responsabilidade de codificar os seus produtos item a item Para representar o valor de venda ao p blico da unidade de consumo O
71. nforma o apresentada na etiqueta log stica deve ser representada em formato humanamente leg vel composta por textos e logotipos bem como simbolizada em C digos de Barras para a leitura e captura autom tica de dados no sentido de acrescentar valor s etiquetas log sticas A etiqueta log stica EAN UCC estruturada em tr s sec es No topo da etiqueta normalmente s o apresentados os dados considerados relevantes em formato humanamente leg vel como a identifica o da empresa Logotipo Marca endere o contactos etc A parte central da etiqueta cont m o texto e o conte do em formato humanamente leg vel dos dados que est o representados no C digo de Barras Na parte inferior est o impressos os C digo de Barras para a captura autom tica dos dados Nota os caracteres humanamente leg veis na base do C digo de Barras s o obrigat rios Tudo o que est em C digo de Barras deve constar na etiqueta em formato humanamente leg vel e Layout da Etiqueta O layout da etiqueta log stica suporta o processo da cadeia de valor e agrupa informa es l gicas para o fornecedor cliente e operador log stico O agrupamento l gico de informa es conhecidas num determinado momento nas etiquetas pode representar informa es direccionadas aos diferentes intervenientes na cadeia de valor ou seja para o transportador cliente ou fornecedor No entanto o alinhamento destas informa es pode variar dependendo das
72. o laranja vermelho rosa bege e branco para as barras claras e margens claras As cores escuras incluindo o preto castanho azul e verde escuro s o adequadas para as barras escuras Os suportes de impress o muito brilhantes e ou met licos podem fazer variar a reflex o da luz conforme a luminosidade do ambiente para garantir o contraste deve verificar se a reflex o da luz antes da impress o Os envolt rios transparentes tamb m podem reduzir o contraste donde necess rio fazer se testes com a embalagem plena e Qualidade de Impress o As condi es de impress o devem ser verificadas regularmente durante o processo de impress o do C digo de Barras para garantir que n o houve altera es na qualidade de impress o Ao seleccionar a orienta o da impress o do C digo de Barras deve ser considerado o processo de impress o envolvido Por exemplo ao utilizar um processo flexogr fico essencial que as barras do C digo estejam no sentido da impress o devido expans o da tinta associada a esse processo de impress o Ao utilizar offset a expans o da tinta n o significativa Em qualquer dos casos o prestador deste tipo de servi os deve ser consultado Existem diversas formas para avaliar a qualidade de impress o de um C digo de Barras sendo que a GS1 Portugal CODIPOR presta um servi o de verifica o da qualidade de impress o aos seus associados por m cada empresa deve criar uma rotina de controlo d
73. o GTIN Frac o de dados definida em estrutura e significado compreendendo uma parte de identifica o prefixo ou identificador de aplica o e uma parte de dados representados num transportador de dados endossado pela EAN UCC F rmula algor tmica EAN UCC para c lculo de um d gito de controlo a fim de verificar a precis o dos dados descodificados a partir de s mbolos EAN UPC A menor parte de um dado numa cadeia de elementos que necessita de ser diferenciada Termo usado para descrever um campo de dados numa sequ ncia de dados com um n mero fixo de caracteres Grupo de barras e espa os num s mbolo que descodificado como uma unidade individual Pode representar um d gito letra sinal de pontua o ou ainda caracteres de dados m ltiplos composto pelo prefixo do pa s e pelo C digo de Empresa cedidos pela GS1 Portugal CODIPOR Os crit rios de atribui o do CEP s o estabelecidos pela GS1 Portugal CODIPOR C digo de Empresa Portuguesa Moldura em volta de um C digo de Barras para prevenir erros de leitura e melhorar a qualidade de impress o do s mbolo N mero de identifica o de coupons emitidos na moeda local que utiliza a estrutura EAN UCC 13 GLN ou N mero de Identifica o que se aplica a entidades f sicas jur dicas ou funcionais SSCC ou N mero de Identifica o da unidade log stica que utiliza uma estrutura de 18 d gitos Embalagem indivis vel que cont m v rias uni
74. o t tulo CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 38 www gs1pt org Portugal CODIPOR 10 2 Identifica o Interna na F brica no Entreposto ou na Loja As empresas podem precisar de identificar itens para uso interno Assim podem faz lo utilizando a identifica o num rica EAN UCC 13 aplicando para tal um dos prefixos reservados para essa finalidade que v o do 20 ao 24 inclusive Esta identifica o num rica interna pode e deve ser representada nos C digos de Barras EAN UPC para leitura ptica dentro da empresa que os controla mas expressamente proibida a sua circula o fora deste contexto bem como n o podem ser utilizados para a EDI nem para registo na base de dados de terceiros dado que estes podem n o ser nicos no mercado 10 3 Identifica o Num rica de Coupons e Meios de Pagamento Em Portugal a identifica o de coupons e Meios de Pagamento feita com base num n mero EAN UCC 13 recorrendo aos prefixos 981 e 982 que foram consignados pela GS1 para o EURO unidade monet ria corrente em diversos pa ses da Uni o Europeia possibilitando assim a circula o desses itens desde que obviamente os mercados a que se destinam tenham pr acordado sobre essa situa o pontual Anexo 5 O N mero Especial de Emissor de Coupons e Meios de Pagamento cedido pela GS1 Portugal CODIPOR Pa ses n o aderentes ao EURO t m Normas espec ficas para Identifica o de Coupons e M
75. ogia a mais adequada para impress o directa em cart o canelado 1 560 1234 56789 9 e UCC EAN 128 A simbologia UCC EAN 128 cuja utiliza o exclusiva da GS1 uma variante da simbologia do Code 128 e n o se destina a itens que passam pelas caixas de sa da do retalho O C digo de Barras UCC EAN 128 a nica simbologia recomendada pelo Sistema EAN UCC que permite a codifica o de informa es adicionais para al m do GTIN 01 15601234567899 CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 9 www gs1pt org Portugal CODIPOR 3 Identifica o dos Itens Comerciais O Item Comercial definido como qualquer item produto ou servi o sobre o qual h a necessidade de retirar informa o pr definida tal como a designa o do item o nome do produtor fornecedor e o pre o entre outras e que pode encomendado ou facturado pelos parceiros comerciais em qualquer ponto da cadeia de valor Esta defini o vai desde as mat rias primas at aos produtos para o consumidor final incluindo servi os tendo todos caracter sticas pr definidas Os itens comerciais devem ser identificados por um GTIN de acordo com uma das quatro estruturas de dados do Sistema EANcUCC ou seja por um EAN UCC 8 UCC 12 EAN UCC 13 ou EAN UCC 14 Caso sejam introduzidos numa base de dados todos ser o armazenados num campo com 14 d gitos A escolha da estrutura dos dados depende da natureza do item e do mbito das apli
76. omente o EAN UCC 7 Os C digos de Barras t m de ser impressos a preto sobre um fundo branco N o O importante que as barras apare am escuras sobre um fundo claro quando iluminadas pela luz vermelha dos leitores pticos Cores frias como azul escuro verde escuro ou preto e ainda o castanho podem ser usadas sobre fundos com cores quentes como vermelho laranja e amarelo bem como sobre o branco O importante obter contraste suficiente entre as barras e os espa os barras claras portanto vital verificar as combina es de cores com a gr fica 8 Os C digos de Barras EAN UCC s o apenas adequados para o ponto de venda do retalho N o Sistema EAN UCC pode ser utilizado para identificar qualquer item comercializado entre empresas bem como as unidades de consumo individuais no ponto de venda Os C digos de Barras das mercadorias s o capturados ao sa rem da f brica no manuseamento pelos distribuidores na entrada de entrepostos e armaz ns nas sucessivas contagens de stock e assim por diante O Sistema EAN UCC utilizado por empresas que operam em todos os sectores da ind stria com rcio e servi os 9 Todos os C digos de Barras s o iguais N o Os C digos de Barras EAN UPC ITF 14 e UCC EAN 128 t m conte dos de dados normalizados o que significa que podem ser usados por qualquer empresa com um sistema inform tico baseado no Sistema EAN UCC Outros C digos de Barras como por exemplo o C digo 39
77. ontos de venda do retalho podem ser apresentados em diversas formas f sicas caixa de cart o canelado paletes bandejas cobertas com filme pl stico grades com garrafas entre outras pelo que devem ser identificados da seguinte forma e atribuindo uma identifica o num rica EAN UCC 13 UCC 12 ou EAN UCC 8 espec fica ou e atribuindo uma identifica o num rica EAN UCC 14 formada pelo n mero atribu do ao item comercial contido EAN UCC 13 precedido de um n mero indicador vari vel log stica que pode assumir o valor de 1 a 8 Essa solu o s est dispon vel para agrupamentos homog neos de itens comerciais nos quais todas as unidades vendidas s o id nticas CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 10 www gs1pt org 1 Portugal CODIPOR Exemplos EAN UCC 13 5601234560015 EAN UCC 14 15601234560012 Ou EAN UCC 13 5601234560022 se o item passa pelo ponto de venda logo uma unidade de consumo EAN UCC 14 25601234000010 Ou EAN UCC 13 5601234000030 Sempre que a palete seja standard e homog nea 3 1 Estruturas de Numera o EANcUCC As tr s estruturas b sicas de numera o EAN UCC s o as seguintes EAN UCC 13 Refer ncia do Item D gito de Controlo N N2 Na Na Ns Ne Ny No No EAN UCC 8 Prefixo do Pa s Refer ncia do Item D gito de Controlo Sen N4NsNeNy Ne EAN UCC 14 Vari vel GTIN dos itens contidos D gito de Logistica sem D
78. ovo GTIN uma vez que improv vel que este seja t o pequeno que justifique atribuir um novo C digo EAN UCC 8 UCC 12 UPC E UPC A ITF 14 EAN UCC 13 EAN 13 ITF 14 UCC EAN 128 EAN UCC 14 ITF 14 UCC EAN 128 No entanto dependendo do tipo de item existe uma simbologia recomendada i e Itens comercials de Itens comerciais Itens n o comerciais pequenas dimens es EAN 8 UPC A ITF 14 UPC E EAN 13 UCC EAN 128 CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 29 www gs1pt org Portugal CODIPOR O fluxograma abaixo poder ajudar as empresa a seleccionar a melhor op o de C digo de Barras FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE SELEC O DE C DIGOS DE BARRAS Sim Sim ltem Comercial 5 Item de EAN pequenas UPC E dimens es N o N o EAN 13 UPC A N o Distribui o em Geral Sim Sim Sim Impress o Directa necess rio ITF 14 eil i gt e ou informa o adicional UCC EAN 128 N o ER ITF 14 N o Sim EAN 23 necess rio UPC A s S so a gt informa o adicional ITF 14 e ou UCC EAN 128 N o UCC EAN 128 1 Aten o qualidade de impress o sobre cart o canelado CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 30 www gs1pt org Portugal CODIPOR 7 Al Identificadores de Aplica o IA Application Identifiers O C digo de Barras UCC EAN 128 tem uma simbologia extremamente flex vel pois
79. ovo c digo o parceiro comercial deve ser imediatamente notificado do novo GTIN aquando da notifica o das altera es do item e antes das mercadorias envolvidas serem fornecidas promo es com um GTIN diferente Muitos produtores fornecedores planeiam ofertas promocionais especiais com bastante anteced ncia As ofertas especiais costumam ser precedidas de um registo sendo por isso fundamental que os GTIN s sejam previamente conhecidos A recomenda o que a informa o seja veiculada t o logo quanto poss vel i e assim que se efectuarem os primeiros contactos relativos a essa oferta especial Hem de substitui o tempor ria com GTIN diferente do usual Se por qualquer raz o o fabricante vier a fornecer um item com um GTIN diferente do estipulado essencial que a informa o sobre o uso de outro GTIN para o mesmo produto seja atempadamente encaminhada ao parceiro comercial por forma a que este a possa introduzir na sua base de dados reposi o de stock nas prateleiras poss vel que um repositor coloque nas prateleiras um item que sendo o mesmo possua um GTIN diferente ainda n o introduzido na base de dados Assim os repositores devem sempre verificar se o GTIN do item corresponde ao apresentado na prateleira caso contr rio o respons vel pela base de dados da loja deve ser notificado dessa ocorr ncia CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 19 www gs1pt org Portugal CODIPOR
80. para a medida O peso medida sempre expresso em 6 d gitos num campo de dados definido pelo Al sendo que a posi o do ponto decimal indicada pelo ltimo d gito n do Al i e se o n tiver valor O significa que n o existe ponto decimal se tiver o valor 2 significa que h dois d gitos decimais e assim sucessivamente Por exemplo 005250 precedido do Al 3103 significa 5 250 quilos Para outras unidades de medida consultar a Lista completa de Als no Anexo 3 ou no General EAN UCC Specifications CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 64 www gs1pt org Portugal CODIPOR 15 5 ANEXO 5 NORMA EAN UCC DE CODIFICA O DE COUPONS E MEIOS DE PAGAMENTO NORMA EAN UCC CODIFICA O DE COUPONS E MEIOS DE PAGAMENTO CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 20 65 www gs1pt org 1 Portugal CODIPOR NDICE 1 INTRODU O 67 2 ESTRUTURA DE CODIFICA O EAN UCC DE COUPONS E MEIOS DE PAGAMENTO 67 2 1 Coupons 67 2 2 Coupons com Oferta de Produto 68 2 3 Meios de Pagamento 68 3 GEST O DE REFER NCIAS 69 3 1 Reutiliza o de Refer ncias 69 3 2 N mero de Refer ncia Reservado a Meios de Pagamento 69 4 CARACTER STICAS DOS COUPONS 70 4 1 Dimens es 70 4 2 Elementos Humanamente Leg veis Obrigat rios 70 4 3 Elementos Humanamente Leg veis Opcionais 70 5 SIMBOLIZA O EAN UCC DOS C DIGOS 71 6 EXEMPLO DE COUPON 71 7 EXEMPLO DE MEIO DE PAGAMENTO 71 8 RECOMENDA ES
81. plica es do Sistema EAN UCC e por isso devem ser identificadas com o SSCC C digo de S rie da Unidade Log stica Serial Shipping Container Code que as identifica inequivocamente Se todos os parceiros comerciais incluindo operadores log sticos trocarem entre si mensagens electr nicas EDI com as descri es completas das unidades log sticas e tiverem acesso aos ficheiros inform ticos ao capturareem o SSCC obter o toda a informa o relevante sobre os itens transaccionados n o sendo necess ria nenhuma informa o para al m do Al 00 procedido do SSCC No entanto este cen rio ainda n o pr tica corrente em todas as empresas pelo que como alternativa recomendado que os atributos associados ao SSCC bem como o pr prio SSCC da Unidade Log stica estejam representados em forma de C digo de Barras Neste contexto a GS1 em conjunto com os fabricantes grossistas transportadores e Organiza es Membros GS1 desenvolveram uma Norma EAN UCC para a etiqueta log stica sendo que para al m do SSCC est o contemplados outros atributos a serem utilizados de acordo com as necessidades comerciais 8 1 SSCC C digo de S rie da Unidade Log stica Serial Shipping Container Code O SSCC um n mero que identifica cada uma das unidades log sticas sejam estas homog neas ou mistas e a sua estrutura a seguinte SSCC D D gito de Extens o CEP Refer ncia do Item D gito de Controlo ml N No Ns N4 Ns No N
82. pode ser o mesmo e Verificar a exist ncia no ficheiro inform tico do N mero de Refer ncia do Coupon e relacion lo com o C digo EAN 13 EAN 8 ou UPC de um dos artigos que est o a ser adquiridos pelo consumidor Verificar se o N mero de Refer ncia distinto do N mero de Refer ncia reservado para Meios de Pagamento codificados 00 e Verificar se o N mero de Refer ncia do Coupon em causa est dentro do per odo de aceita o e Verificar se o valor do Coupon Campo 4 est preenchido a zeros indicando que se trata de um Coupon com oferta de produto Neste caso o sistema tem que identificar recorrendo ao N mero de Refer ncia do Coupon qual dos produtos que est o a ser adquiridos pelo consumidor est associado ao referido Coupon Ap s essa identifica o o sistema ir obter no ficheiro inform tico dos produtos o pre o de venda desse artigo que funciona neste caso como valor do Coupon Se as opera es acima relacionadas forem efectuadas com sucesso o sistema inform tico registar a aceita o do coupon O valor pode ser extra do do C digo ou obtido por interm dio do ficheiro inform tico Esse valor associado a um dos artigos que est o sendo adquiridos ir ser descontado ao total do montante das compras efectuadas pelo consumidor CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 72 www gs1pt org Portugal CODIPOR 8 2 Opera es de Sa da de Caixa Check out Numa ven
83. ra 17 cm x 8 5 cm Recomendam se estas medidas para os Coupons e Meios de Pagamento por forma a facilitar o seu manuseamento dado que os Coupons e Meios de Pagamento de pequenas dimens es s o f ceis de perder e os de grandes ultrapassam o espa o f sico dispon vel nas gavetas das caixas registadoras 4 2 Elementos Humanamente Leg veis Obrigat rios Todos os itens abaixo relacionados devem ser impressos e Emissor dos Coupons Nome e a morada do Produtor Caso o Produtor n o seja o Emissor dos Coupons o Nome do Emissor tamb m deve vir identificado e Validade As datas de in cio e fim de Validade do Coupon devem obedecer ao formato ano m s dia e ser inseridas no topo central do mesmo e Valor O Valor do Coupon deve ser colocado na zona central em corpo de destaque Alertamos que o prefixo 981 s pode ser usado quando o d gito correspondente segunda decimal do Euro for igual a zero e Nome do produto O Nome do produto deve ser colocado no Coupon ou constar uma fotografia do produto e Utiliza o Aceita o Informa es para utiliza o aceita o de Coupons devem estar bem vis veis e escritas de forma simples e de f cil leitura 4 3 Elementos Humanamente Leg veis Opcionais e Fotografia do produto em promo o e Logotipo do produtor e Os Coupons podem ser numerados para permitir an lises de utiliza o geogr fica e ou por tipo de loja CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006
84. ras EAN UCC s o geralmente inseridos no processo de produ o via impress o directa na embalagem juntamente com outras informa es ou em via r tulo que afixado na linha de produ o a cada embalagem do item Os n meros de identifica o EAN UCC podem tamb m ser usados nas mensagens EDI para permitir que todas as informa es sobre a transac o dos itens comercializados sejam transmitidas aos parceiros envolvidos 2 2 Identifica o Num rica EAN UC O Sistema de identifica o num rica EAN UCC tem tr s elementos principais GTIN Global Trade Item Number SSCC Serial Shipping Container Code e GLN Global Location Number CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 6 www gs1pt org Portugal CODIPOR e GTIN N mero Global de Item Comercial Global Trade Item Number O GTIN um C digo utilizado para a identifica o nica de itens comerciais em todo o mundo Item comercial qualquer item produto ou servi o sobre o qual h necessidade de extrair informa o pr definida tal como a designa o do item o nome do produtor fornecedor e o pre o entre outras e que pode ser encomendado ou facturado pelos parceiros comerciais em qualquer ponto da cadeia de valor A identifica o e impress o do C digo de Barras nos itens permite a automatiza o de uma s rie de aplica es tais como a expedi o recep o de mercadorias a gest o de invent rios
85. rma de C digo de Barras mas apenas recorrendo simbologia UCC EAN 128 aplicando os respectivos Identificadores de Aplica o tais como local Entregar a Al 410 local Facturar a Al 411 local Encomendada por Al 412 entre outros CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 40 www gs1pt org Portugal CODIPOR 12 EDI Transfer ncia Electr nica de Documentos Electronic Data Interchange Diariamente os neg cios geram e processam um elevado volume de documentos em papel para trocar informa es comerciais com os diferentes parceiros de neg cio Esses documentos que abrangem desde notas de encomenda e facturas a cat logos de produtos e relat rios de vendas fornecem as informa es fundamentais que precedem acompanham ou sucedem as mercadorias f sicas numa transac o comercial A EDI Transfer ncia Electr nica de Documentos ferramenta eficiente para a transmiss o autom tica de dados entre os sistemas de informa o dos parceiros comerciais Na EDI todos os documentos enviados sob forma de papel s o substitu dos por mensagens electr nicas adequadas para entrar nas aplica es inform ticas EDI a transfer ncia de informa o estruturada atrav s de mensagens normalizadas de um computador para outro por via electr nica e com a m nima interven o humana Esta transfer ncia diz respeito a transac es comerciais com implica es sobr
86. s o utilizadas para informar o parceiro sobre a actividade comercial ou para planear as futuras necessidades agilizando desta forma a cadeia de valor A EANCOM n o apenas um conjunto de mensagens normalizadas tamb m se baseia no uso da identifica o num rica EAN UCC ao inv s de n meros combinados bilateralmente entre dois parceiros CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 41 www gs1pt org Portugal CODIPOR comerciais O uso dos n meros EAN UCC para a identifica o de itens locais servi os e processos ir naturalmente simplificar as implementa es com os parceiros comerciais O GTIN descrito neste manual para identificar itens comerciais o nico sistema de identifica o num rica internacional e multi sectorial que fornece um n mero de identifica o nico e inequ voco a cada item e s suas variantes seja qual for o local de origem e de destino e a sua utiliza o nas Mensagens EANCOM particularmente importante em ambientes abertos pelo que as empresas n o ter o necessidade de manter uma referencia o complexa cruzada com os n meros internos dos seus parceiros comerciais O GLN proporciona o meio mais eficiente para comunicar os locais ou identificar as empresas e para al m de ser usado nas pr prias Mensagens EANCOM tamb m pode ser utilizado em redes para direccionar as mensagens de EDI a uma dada caixa postal esta o de trabalho ou aplica o inform tica a q
87. site de codificar mais de 99 Refer ncias de Coupons em simult neo dever solicitar GS1 Portugal CODIPOR a atribui o de um novo N mero Especial de Emissor de Coupon 3 1 Reutiliza o de Refer ncias O N mero de Refer ncia Campo 3 atribu do a um Coupon s poder ser reutilizado ap s 3 meses do fim da data de validade constante desse Coupon 3 2 N mero de Refer ncia Reservado a Meios de Pagamento No caso espec fico das Empresas Emissoras de Meios de Pagamento tais como senhas de refei o o N mero de Refer ncia atribu do ao Coupon ter que ser sempre preenchido com zeros 00 Estas empresas ficam impossibilitadas de utilizar qualquer outro N mero de Refer ncia permitindo que um Coupon desta natureza seja interpretado pelos sistemas inform ticos das lojas como um Meio de Pagamento importante referir que mais nenhuma empresa exceptuando as empresas Emissoras de Meios de Pagamento pode utilizar como refer ncia de Coupon Campo 3 o N mero de Refer ncia reservado 00 CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 69 www gs1pt org Portugal CODIPOR 4 CARACTER STICAS DOS COUPONS E MEIOS DE PAGAMENTO As caracter sticas abaixo mencionadas s o v lidas para qualquer tipo de Coupon no entanto n o se aplicam aos Meios de Pagamento com excep o das dimens es 4 1 Dimens es Dimens es m nimas comprimento x largura 13 cm x 6 5 cm Dimens es m ximas comprimento x largu
88. ssitstttttttttttttrtttsnttennt nnet n 39 11 GLN CODIGO DE LOCALIZA O mic snaruninas extamuiicamerrvaanicemoreas insane camera venue cacau na entao cinta 40 12 EDI TRANSFERENCIA ELECTRONICA DE DOCUMENTOS 41 13 QUEST ES MAIS FREQUENTES caca sasmicinescurnmanicam ira vaaeirenars curam ami er adia im eia 43 14 GLOSS RIO caras suas iesaccarauasaca adiado EAA Gu diiaaiasFiaado ape do ia pda dai ao piada aids ia dando Duda dada fantasia 45 ET e LN 51 15 1 ANEXO 1 C LCULO DO D GITO DE CONTROLO EANSUCC rear 51 15 2 ANEXO 2 DIMENS ES DE M DULOS E S MBOLOS PARA AS MAGNITUDES nnnnusesssnnrrrnrrssssrrrrrreresnrrn 52 15 3 ANEXO 3 Al IDENTIFICADORES DE APLICA O EANSUC sisters 54 15 4 ANEXO 4 NORMA EAN UCC DE CODIFICA O DE PRODUTOS DE PESO VARI VEL 58 15 5 ANEXO 5 NORMA EAN UCC DE CODIFICA O DE COUPONS E MEIOS DE PAGAMENTO 65 CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 3 www gs1pt org Portugal CODIPOR 1 Introdu o A din mica da condu o dos neg cios alterou se mais rapidamente nos ltimos anos do que durante toda a era p s guerra A acelerada evolu o dos pap is representados na cadeia de valor os novos canais de distribui o as mudan as nos comportamentos da procura e o aumento das expectativas de servi o incrementaram a import ncia das tecnologias de informa o nos processos de neg cio Muit
89. sua vez o Sistema EANcUCC foi desenhado para ser utilizado em qualquer sector de actividade e tratando se de um Sistema de Normas abertas as actualiza es que venham a ser introduzidas n o poder o causar problemas nas aplica es j implementadas 4 WWww gs1pt org CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 Portugal CODIPOR A aplica o das diferentes Normas EAN UCC pode resultar em melhorias significativas nas opera es log sticas nomeadamente na redu o dos custos com a documenta o em papel na diminui o dos tempos de espera do processamento da encomenda e da entrega no aumento da precis o e na melhor gest o de toda a cadeia de valor Diariamente s o conseguidas poupan as significativas nas empresas que adoptaram o Sistema EAN UCC porque n o s aplicaram a mesma solu o para comunicar com todos os seus parceiros comerciais e ao mesmo tempo mas tamb m o utilizam nas suas aplica es internas As simbologias do Sistema EAN UCC e a Lista dos Identificadores de Aplica o Al s s o Normas reconhecidas pela ISO International Organization for Standardization e pelo CEN European Committee for Standardization Este Manual descreve as Normas EAN UCC reconhecidas internacionalmente que est o relacionadas com a identifica o de produtos e servi os bem como a simbologia do C digo de Barras que lhes est associada possibilitando um formato normalizado e uma captura autom tica da
90. tas Organiza es Membro GS1 podem n o ter a f brica estabelecida nesse pa s bem como em outras que localmente lhes prestam servi os inerentes ao Sistema EANcUCC Todavia vale a pena salientar que s o poucas as empresas que se associam em pa ses diferentes do pa s de fabrico dos seus produtos isto geralmente a empresa est registada na GS1 local do pa s de fabrico 2 A descri o e o pre o do item est o inclu dos no C digo de Barras Em geral isso n o acontece O C digo de Barras traduz uma identifica o num rica que aparece em formato humanamente leg vel na parte inferior do C digo que identifica o item inequivocamente Todas as informa es sobre o produto s o mantidas numa base de dados As nicas excep es s o os C digos EAN UCC 13 para os itens de peso quantidade e medidas vari veis e os coupons e meios de pagamento que incluem o valor a quantidade ou a medida do item ou o valor dos coupons respectivamente 3 Os primeiros sete d gitos de um GTIN s o o n mero de identifica o do fabricante N o As Organiza es Membro GS1 cedem prefixos de empresas que podem variar entre seis e dez d gitos Os primeiros dois ou tr s d gitos indicam o pa s da Organiza o GS1 que o cedeu A G81 Portugal CODIPOR cede prefixos que variam entre 7 e 9 d gitos conforme a necessidade de cada empresa designados por CEP C digo de Empresa Portuguesa 4 Os C digos de Barras precisam de ser impressos o
91. tilizador EAN UCC CODIPOR 72006 62 www gs1pt org Portugal CODIPOR 3 2 C digo Representando o Peso do Produto CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4 PREFIXO IDENTIFICA O VALOR D GITO DE DO PRODUTO DO PRODUTO CONTROLO a a eere E 29 Prefixo reservado para que o Produtor codifique os Produtos de Peso Vari vel representando o Peso do produto X X X X X Identifica o do Produto de Peso Vari vel O n mero inerente identifica o do produto atribu do pela GS1 Portugal CODIPOR P P P P P Cinco d gitos que indicam o Peso do Produto expresso em quilogramas A v rgula virtual que indica as casas decimais situa se entre P 2P 3 C D gito de Controlo Valida a consist ncia do c digo O c lculo do D gito de Controlo obt m se recorrendo f rmula de c lculo estabelecida vide Anexo 1 deste Manual A simboliza o do C digo utilizado nesta Norma deve obedecer aos crit rios definidos para o EAN 13 vide General EAN UCC Specifications O recurso a este prefixo s deve ser considerado para produtos de peso vari vel que venham codificados de origem Esta estrutura de codifica o n o inclui nenhum campo para identificar o Fornecedor Contudo o Retalhista poder criar em termos inform ticos a rela o entre o produto e o Fornecedor do mesmo CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 63 www gs1pt org Portugal CODIPOR 4 ESTRUTURA DE CODIFICA O EAN UCC
92. udo o Retalhista poder criar em termos inform ticos a rela o entre o produto e o Fornecedor do mesmo 2 2 C digo Representando o Peso do Produto CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4 PREFIXO IDENTIFICA O PESO D GITO DE DO PRODUTO DO PRODUTO CONTROLO ER EA ua 28 Prefixo reservado para que o Retalhista codifique os Produtos de Peso Vari vel representando o Peso do produto X X X X X Identifica o do Produto de Peso Vari vel O n mero inerente identifica o do produto atribu do pelo Retalhista P P P P P Cinco d gitos que indicam o Peso do Produto A v rgula virtual que indica as casas decimais situa se entre P 2 P 3 C D gito de Controlo Valida a consist ncia do c digo O c lculo do D gito de Controlo obt m se recorrendo f rmula de c lculo vide Anexo 1 deste Manual A simboliza o do C digo utilizado nesta Norma deve obedecer aos crit rios definidos para o EAN 13 vide General EAN UCC Specifications O recurso a este prefixo s deve ser considerado para produtos de peso vari vel que n o venham codificados de origem ou cuja venda seja efectuada por atendimento personalizado Esta estrutura de codifica o n o inclui nenhum campo para identificar o Fornecedor Contudo o Retalhista poder criar em termos inform ticos a rela o entre o produto e o Fornecedor do mesmo CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 61 www gs1pt org Portugal CODIPOR
93. ue se destinem As Mensagens EANCOM foram desenvolvidas para obter os maiores benef cios das Normas que lhe est o associadas tais como a identifica o do produto o local dessa identifica o e a sua codifica o objectivando proporcionar o m ximo de efici ncia e benef cios s empresas A performance da EDI fornecida pelas Mensagens EANCOM requer a utiliza o de telecomunica es isto Redes de Valor Acrescentado VAN Value Added Network e ou Internet EDIINT AS1 AS2 Para o interc mbio de mensagens electr nicas o Sistema EAN UCC contempla ainda um conjunto de mensagens normalizadas em XML nas quais semelhan a da EANCOM a identifica o num rica como o GTIN ou GLN tamb m s o considerados Informa es detalhadas sobre a EDI est o contidas no Manual EANCOM CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 42 www gs1pt org Portugal CODIPOR 13 Quest es Mais Frequentes As respostas que se seguem dizem respeito ao esclarecimento das d vidas mais frequentes 1 Os primeiros d gitos significam o pa s de origem do produto N o Os primeiros d gitos referem se ao pa s de filia o da empresa Organiza o Membro GS1 que cedeu o n mero Os produtos podem ser fabricados em qualquer local do mundo Por exemplo o prefixo de pa s 560 foi atribu do pela GS1 GS1 Portugal CODIPOR o 50 GS1 UK 779 GS1 Argentina etc mas as empresas associadas des
94. utos de Peso Vari vel anula e substitui a Norma anteriormente publicada e o seu mbito de utiliza o o territ rio portugu s Os produtos de Peso Vari vel s o aqueles que em fun o do seu processo de produ o ou da sua natureza n o apresentam uma homogeneidade quanto ao peso Assim a Codifica o dos Produtos de Peso Vari vel n o segue a mesma estrutura utilizada na codifica o dos produtos caracterizados pela estabilidade da unidade de consumo vulgarmente denominados por produtos de peso fixo ou seja o CEP C digo de Empresa Portuguesa Identifica o do Pa s Identifica o da Empresa n o consta da codifica o destes produtos Nos Produtos de Peso Vari vel existem duas vari veis que obrigatoriamente t m que ser consideradas o peso e o pre o por quilo Estes dados permitem determinar o valor de cada uma das unidades de consumo de peso vari vel A legisla o Portuguesa obriga a que no com rcio retalhista os produtos de peso vari vel expostos para venda estejam claramente marcados unitariamente com o pre o por quilo peso e o valor a ser pago pelo consumidor final O objectivo desta norma fornecer aos produtores e distribuidores de produtos de peso vari vel bem como aos fornecedores de equipamentos utilizados neste sector regras que facilitem a inclus o da codifica o nesses produtos e consequentemente o seu tratamento em termos inform ticos Esta solu o foi devidamente avalizada p
95. za o como entidade jur dica No entanto pode tamb m identificar locais f sicos ou entidades funcionais dentro de uma organiza o O uso do GLN um pr requisito para a efici ncia da EDI Transfer ncia Electr nica de Documentos CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 7 Www gslpt org Portugal CODIPOR 2 3 Simboliza o do C digos de Barras EAN UCC Existem tr s tipos de simbologias muito utilizadas no Sistema EAN UCC EAN UPC ITF 14 e UCC EAN 128 Contudo somente o C digo de Barras EAN UPC deve ser usado para leitura no ponto de venda em outras aplica es qualquer uma das tr s simbologias pode ser aplicada ou seja a EAN UPC ITF 14 ou UCC EAN 128 As recomenda es sobre qual o tipo de C digo de Barras a escolher s o referidas no Ponto 6 4 deste Manual e EAN UPC Os s mbolos EAN UPC podem ser lidos omnidireccionalmente e t m obrigatoriamente que ser utilizados em todos os itens do ponto de venda podendo tamb m ser usados noutros itens comerciais ou em aplica es internas EAN 13 UPC 12 S 2345 d 5 601234 567892 EAN 8 UPC 8 ui 0 3456781 CO DI PO R Manual do Utilizador EAN UCC CODIPOR 72006 8 www gs1pt org Portugal CODIPOR e ITF 14 O uso de simbologia ITF 14 Interleaved Two of Five est restrito codifica o dos itens comerciais que n o est o destinados a passar normalmente pelas caixas de sa da do retalho Essa simbol

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