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3.1 Manual do Utilizador

1. O bot o L permite escolher o Cart o de Cidad o que se pretende neste caso o do candidato a Administrador do SGU no Instituto de Inform tica Manual do Utilizador 94 SGUL Gest o Integrada de Acessos devemos identificar o utilizador correspondente ao CC selecionado para nossa orienta o Este documento tem de levar 2 assinaturas digitais Uma do candidato a Administrador do SGU no Organismo e Outra do Dirigente M ximo do Organismo a que o Administrador se est a candidatar Neste caso o Dirigente M ximo do Organismo Tipo de Utilizador 4 no SGU PE SE SR E Tra Manual do Utilizador 95 SGUL Gest o Integrada de Acessos Instituto de Inform tica 5160 0 0 SGU Sistema de Gest o de Utilizadores Pedido de Registo de Administrador de SGU e Termo de Aceita o You are about to add a digital signature to this document This signature will not be visible within the content of this document dirigente m ximo do organismo ddon Des que Organismo a atribuir as permiss oes de acesso aos diferentes utilizadores evitando a sua utiliza o abusiva e a servir de interlocutor com o Instituto de Inform tica do Minist rio das Finan as e da Administra o P blica tendo em vista eventuais esclarecimentos funcionais ou outros Os logins a criar e respectivas permiss es s o pessoais e intransmissiveis assim como as passwords dos mesmos n o devendo ser d
2. JO O SILVA Teste EC de Autentica o E o JO O SILVA Teste EC de Autentica o suporte telef nico JO O SILVA Teste EC de Autentica o Dias teis 8 00 20 00 r ras Ms ks i aTa Pr E e los Ti 21 47235350 dh o view Certificate Suporte via internet coutfdinst informatica pt http ar inst Cancel informatica pficontactos Tendo escolhido o CC com que se pretende aceder ao SGU pedida a introdu o do cart o na ranhura do leitor de Cart es Autentica o Pr Registo Entrada em produ o do novo SGU A Cart o de Cidad o Por favor introduza o Cart o de Cidad o Cancelar Suporte telef nico Em seguida pede o PIN de Autentica o Manual do Utilizador 84 SGUL Gest o Integrada de Acessos Autentica o Entrada em produ o do novo SGU Cart o de Cidad o Ja Fio Foi pagas PORTUGAL Introduza o seu c digo PIN de autentica o E tal como no Pr Registo normal o candidato dever preencher os campos relativos a dados do Organismo e a Dados Pessoais O Manual do Utilizador 85 SGUL Gest o Integrada de Acessos No exemplo em causa o organismo o Instituto de Inform tica C digo do Organismo 5160 C digo do Servi o 0 C digo do Local de Trabalho 0 NIF 600000044 Pr registo do Administrador do SGU no Organismo Filtro para Pesquisa C digo do Organismo C digo de Servi o C digo do L
3. Os campos com asterisco s o de preenchimento obrigat rio Validar informa o e editar utilizador E pressiona se o bot o sido detetados erros aparece a mensagem Utilizador alterado com sucesso TT Manual do Utilizador 68 SGUL Gest o Integrada de Acessos 2 8 Password 2 8 1 Mudar Password Entrando no Menu Password e escolhendo a op o Alterar aparece o utilizador tem a possibilidade de alterar a sua password No exemplo escolhido o Login msca02 Dever se preencher as informa es solicitadas como no ecr seguinte Altera o da Password Para que possa utilizar o sistema com toda a seguran a aconselhamos que siga as indica es sugeridas aqui Lon id mscal Password Actual LELE Nova Password LELIT IILLEL Confirme Nova Password LELIT IILLEL Alterar Password Te Manual do Utilizador 69 SGUL Gest o Integrada de Acessos O SGU disponibiliza um pequeno conjunto de regras para que possa definir a password Regras para password segura x Obrigat rio a N o pode ser igual anterior b Tem de ter pelo menos 4 caracteres c N o pode ter mais de 20 caracteres d N o pode ser igual ao Login 6 Recomenda es a Deve ter pelo menos 3 tipos de caracteres i Num ricos ii Alfab ticos min sculos iii Alfab ticos mai sculos iv Caracteres especiais b Deve ter 8 ou mais caracteres c N o deve ser i U
4. si pr prio alterar alguns dos seus dados e claro fazer a Associa o do seu novo login com o Cart o do Cidad o 2 5 Atribui o de Permiss es Para que um Utilizador possa entrar nas Aplica es que integram com o SGU obrigat rio que quem o criou lhe tenha tamb m atribu do o ou os Perfis necess rios para que possa aceder lhes com privil gios para fazer o que lhe compete O Processo de Cria o de Utilizadores tem 2 partes A Cria o do Utilizador apresentada em cap tulo pr prio A Atribui o de Permiss es a esse Utilizador TT Manual do Utilizador 38 SGUL Gest o Integrada de Acessos A Cria o atribui ao utilizador criado acesso ao SGU com o Perfil mais baixo __ o que apenas lhe permite entrar no SGU ver se a si pr prio e alterar alguns dos seus dados E pois necess rio terminar o Processo de Cria o com a Atribui o de Permiss es Tendo criado o Utilizador com Sucesso e ao pressionar Criar Utilizac Conclus o Identifica o Q Utilizador criado com sucesso C Cart o d ifica o Endere o Email Estado Conclus o fe NIF 123456789 Processo de Gest o de Perfis 1 Verificar se o utilizador escolhido j tem perfis atribu dos 2 Criar novo perfil 3 Eliminar perfil j existente Gest o de Perfis dos Utilizadores Login testef Perfis do Utilizador Aplica o Perfil Organismo Eliminar 0 SGU 8 Utilizador 322100
5. Dados do Organismo Dados Pessoais File Download Do you want to open or save this file Name Termo docx Type Microsoft Office Word Document 3 00KB From wii233 Todos os campos s o obrigat rios Save s harm your computer If you do not trust the source do not open or C While files from the Interet can be useful some files can potentially save this file what s the risk Save ini 5 PRE REGISTO com CE O E mi 8i 20110905 Termo A EB Termo cr3ZEr My Recent Emi Termo de aceita o do cc 192003267 Documents Em Termo de aceita o do cc 192003275 3 Emi Termo 192003267 Ajuda Desktop Suporte telef nico My Documenta My Computer File name Mu Network Save as type Sawe ds Microsoft Office word Document w Save ir E PRE REGISTO com CE O E ES E E 201 10905 Termo Emi Termo CCZ Hg Recent E Termo de aceita o do cc 192003267 Documents E Termo de aceita o do cc 192003275 e ju io Hoy Computer EM Termo 1920053267 File name os08_T ermo de aceita o cc 192003275 doc e Save b o Network Save as type Microsoft Office word Document wat Cancel Manual do Utilizador 89 SGUL Gest o Integrada de Acessos Alter mos o nome do ficheiro de Termo docx para 20110908 termo de aceita o cc 192003275 docx Autentica o Download complete A E Download Complete Termo doc From miZas LLLLLELLCLELLLLLEL
6. Manual do Utilizador 61 SGUL Gest o Integrada de Acessos Embora se tenha entrado na op o de Consulta pode caso seja necess rio fazer alguma altera o informa o do utilizador consultado fazer a sua Edi o atrav s do bot o e alterar os seus dados Ver Edi o dos Dados de um Utilizador A parte final da consulta d nos Os Acessos as ltimas 8 funcionalidades a que este Utilizador acedeu As ltimas Notifica es que recebeu emails cartas Os Perfis que lhe est o atribu dos No exemplo e colocando o rato sobre a palavra Acessos pressionando a ver se o os ltimos 8 Acessos referidos O Manual do Utilizador 62 SGUL Gest o Integrada de Acessos Login aleluia aleluia aleluia aleluia aleluia aleluia aleluia aleluia Aplica o SGU SGU SGU SGU 3GU SGU 3GU SGU Data 1905 2010 17 20 10 1905 2010 17 28 11 1205 2010 17 28 52 1205 2010 17 31 08 20 05 2010 11 51 04 20 05 2010 11 51 22 20 05 2010 11 52 35 20 05 2010 11 56 35 Operacao Criarlkilizador EditarlHilizador Editartilizador CriarPerfilltilizador Editarltilizador Editarltilizador CriarPerfilUtilizador CriarPerfilUtilizador Fazendo o mesmo em rela o palavra Perfis e pressionando a aparecem os que dizem respeito do utilizador que se est a consultar Neste caso tem o Perfil Administrador do Sistema no SGU est Ativo e pertence ao Organismo
7. o dum login o mesmo deve ser cancelado O utilizador sera sempre responsabilizado pelos actos registados no sistema com o seu login e Manual do Utilizador 104 SGUL Gest o Integrada de Acessos Seguida do pedido do PIN respetivo e Instituto de Inform tica 5160 0 0 SGU Sistema de Gest o de Utilizadores Pedido de Registo de Administrador de SGU e Termo de Aceita o Cart o de Cidad o Introduza o seu c digo FIN de autentica o DUE US Os logins a criar e respectivas permiss es s o pessoais e intransmissiveis assim como as passwords dos mesmos n o devendo ser dadas a conhecer a ningu m Em caso de suspeita de ma utiliza o dum login o mesmo deve ser cancelado O utilizador ser sempre responsabilizado pelos actos registados no sistema com o seu login e Manual do Utilizador 105 SGUL Gest o Integrada de Acessos Presstona se o bot o e aparece a caixa Signature Confirmation Instituto de Inform tica 5160 0 0 SGU Sistema de Gest o de Utilizadores Pedido de Registo de Administrador de SGU e Termo de Aceita o Ref 08 09 2011 17 37 03 5160 0 0 192003275 QUA Instituto de Inform tica indica como um dos seus administradores do SGU JO O SILVA exercendo as fun es de dirigente neste Organismo com o telefone de contacto 214723333 e Signature Confirmation QLA colab i cria o de i a four signature has
8. P Como altero os meus dados no SGU Fito Manual do Utilizador 120 SG Gest o Integrada de Acessos R Nas aplica es que utilizam o SGU e que o permitem a edi o de dados do utilizador a altera o de dados na aplica o cliente refletida no SGU Reciprocamente as altera es efetuadas no SGU s o refletidas nas aplica es clientes O utilizador pode autenticar se no SGU com o login e a password com que se autentica na aplica o cliente para consultar e alterar os seus dados pessoais 31 P Sou um administrador Como consulto os dados dum utilizador R Sendo um administrador e de acordo com o perfil pode fazer a consulta dos dados Tem de 1 Fazer login no SGU 3 0 2 Clicar em Utilizador Consultar no menu da esquerda 3 Clicar em Pesquisar Utilizador 4 Preencher os crit rios de pesquisa e pressionar o bot o Pesquisar 5 Nos resultados da pesquisa selecionar o utilizador pretendido 6 Clicar em Visualizar pesquisa 32 P Sou um administrador Como consulto a atividade dum utilizador R Para consultar a atividade de um utilizador deve seguir os passos da consulta A atividade encontra se no separador Acessos dentro na p gina dos dados do utilizador 33 P Sou um administrador Como altero os dados dum utilizador R Sendo um administrador e de acordo com o perfil pode alterar dados Tem de 1 Fazer login no SGU 3 0 2 Clicar em Utilizador Editar no menu do lado esquerdo do e
9. blica Desenvolvido pelo Instituto de Inform tica do Minist rio das Finan as e da Administra o P blica Copyright 2010 IIMFAP SGU Top e Manual do Utilizador 14 SGUL Gest o Integrada de Acessos 2 2 1 Como autenticar se no SGU No menu Autentica o escolhe se a nica op o Autentica o Altontica o No SGU esta opera o pode ser feita de tr s maneiras como pode ver se na ilustra o abaixo EE E E O que o SU G Autentica o com o Cart o de Cidad o CC E Autentica o com o Cart o de Cidad o CC O SGU um sistafia de gest o integrada de acessos a diversas solu es infor ficas disponibilizadas pelo Estado Portugu s O om j Autentica o com Login Password acesso pode fer feito utilizando Cart o de Cidad o ou ent o o tradicional izador Login e Palavra Chave Password Prob as em aceder Contacte nos Esgieceu o seu login Clique aqui queceu a sua password Clique aqui Politica de Privacidade e Seguran a Bos Legais Nota Estando o rato por cima aparece uma tooltip Nota explicativa que pode ser interpretada por software para invisuais por exemplo b sh Autentica o com o Cart o do Cidad o CC ou FA Autentica o com Utilizador SGU Login password Manual do Utilizador 15 SGUL Gest o Integrada de Acessos Atrav s do Cart o do Cidad o op o 2 mas NOTA Para se poder
10. digo do Organismo Servi o Local de Trabalho e carregando no bot o Atrav s da 1 hip tese obtemos todos os Servi os Locais de Trabalho que integram o Organismo pesquisado como aqui exemplificamos TT Manual do Utilizador 75 SGUL Gest o Integrada de Acessos Nome Organismo amp C digo Organismo Pesquisar To de Trabalho Descri o do Seleccionar5160 0 Instituto de TETE SeleccionarSi6o 556 i serv novo SeleccionarSi6o 998 o Servico Ficticio Seleccionar 5160 999 i servico ficticio Carrega se em Selecionar na linha correspondente entidade que desejamos e o Sistema retorna Identifica o com o campo do Organismo automaticamente preenchido Atrav s da 2 hip tese obtemos todos os Locais de Trabalho pertencentes ao par Organismo Servi o pesquisado e E Manual do Utilizador 76 SGUL Gest o Integrada de Acessos Nome Organismo C digo Organismo C digo de Servi o C digo Local de Trabalho Atrav s da 3 hip tese que tamb m exemplificamos s podemos obter uma entidade correspondente ao Organismo Servi o Local de Trabalho pesquisado ERREI E de Trabalho Des Organismo Seleccionar5160 i Instituto ro Inform tica Carrega se em Selecionar na linha correspondente entidade que desejamos e o Sistema retorna Identifica o com o campo do Organismo automaticamente preenchido ERES EE de Trabalho Descri o do Organismo
11. lt gt Criar Perfil Aparece o ecr que permite Criar Perfil e Manual do Utilizador 39 SGUL Gest o Integrada de Acessos Organismo Procurar Aplica o Perfil Data de Activa o 22 08 2010 i Data de Desactiva o Em Esta funcionalidade do SGU obriga a preencher os campos Organismo procurar atrav s da Assistente de Consulta de Organismo a que se pretende que o Utilizador aceda Normalmente aquele a que pertence Aplica o a que deve aceder Para a escolha deve abrir se o leque de op es com C b Perfil dentro da Aplica o a que deve aceder Para a escolha deve abrir se o leque de op es comh Manual do Utilizador 40 SGUL Gest o Integrada de Acessos Organismo 5160 0 0 Procurar Aplica o Seleccione uma op o Seleccione uma op o Perfil SGU Sistema de Gest o de Utilizado BDAP Base de Dados da Administrar BEP Bolsa de Emprego P blico SIADAP Sistema Integrado de Awali DCE Download Caderno Encargos Ing IGF Preenchimento Inqueritos d SRH 5ME Carregamento Formul rios sigaME Sist Int de Gest o e Apoio Data de Activa o Data de Desactiva o Procurar SGU Sistema de Gest o de Utiliz Dono de Aplica es Seleccione uma op o Data de Activa o Administrador do Sistema Gestor de Autoriza es Suporte Data de Desactiva o Dirigente M ximo do Oro Dono de Aplica es Administrador do SGU no Organi
12. no separador Endere o Editar dados do Utilizador identifica o Endere o Email Conclus o Endere o para Correio se diferente do endere o do Organismo indicado O O SGU usa preferencialmente o correio eletr nico para contacto No entanto em algumas situa es especificas poder haver recurso ao envio de correspond ncia cartas com palavras chave notifica es etc O endere o de correio solicitado abaixo ser usado apenas para esse fim O endere o dever reportar se a um organismo p blico a que o titular do acesso esteja ligado Em alternativa indique o endere o da resid ncia do titular Morada Avenida Leite Vasconcelos n 2 C digo Postal iii 1250 123 Lisboa Pa s Portugal A informa o a azul refere a import ncia da Morada do Utilizador OR SGU usa preferencialmente o correio eletr nico para contacto No entanto em algumas situa es espec ficas poder haver recurso ao envio de correspond ncia cartas com palavras chave notifica es etc O endere o de correio solicitado Manual do Utilizador 67 SGUL Gest o Integrada de Acessos abaixo ser usado apenas para esse fim O endere o dever reportar se a um organismo p blico a que o titular do acesso esteja ligado Em alternativa indique o endere o da resid ncia do titular Vai se para a Conclus o Editar dados do Utilizador Identifica o Endere o Email Conclus o Conclus o Validar informa o e editar utilizador
13. o perfil de administrador do SGU no organismo e que fundamentalmente ir criar e autorizar os utilizadores finais do sistema Dizemos fundamentalmente porque nalguns casos poder haver tamb m administradores de n vel mais detalhado administradores de aplica o que criam utilizadores finais 11 P Como pode um organismo ter acesso ao SGU 3 0 Como pode um organismo dar aos seus trabalhadores acesso s aplica es que fazem a autentica o com o SGU 3 0 R O acesso dos utilizadores dos sistemas que utilizam o SGU normalmente dado de modo descentralizado pelo administrador do SGU no organismo e caso se aplique pelo administrador de aplica o 12 P Pr registo O que e como o fazer R O pr registo destina se cria o de administradores do SGU no organismo Como fazer 1 No site do SGU preencher os dois question rios que se apresentam Manual do Utilizador 114 SG Gest o Integrada de Acessos sequencialmente ao pressionar o item pr registo O primeiro refere se a dados do organismo e o segundo a dados do utilizador candidato Pressionar o bot o Gravar 2 Imprime se a carta que gerada no pr registo e enviada para o endere o de email fornecido num dos question rios A carta assinada pelo administrador do SGU no organismo e pelo dirigente m ximo do organismo e nela deve ser aposto o selo branco carta deve ser enviada para a morada indicada no final da mesma 3
14. ser necess rio alterar a Data de Ativa o e ou preencher a Data de Desativa o do Utilizador que est a ser criado Criar Utilizador Identifica o Endere o Email Estado Conclus o Informa o para activa o do utilizador Data de Activa o 10 05 2010 Data de Desactiva o Estado do Utilizador Activo Cancelado Desactivado Os campos com asterisco s o de preenchimento obrigat rio e Manual do Utilizador 34 SGUL Gest o Integrada de Acessos Separador Conclus o Criar Utilizador identifica o Endere o Email Estado Conclus o Conclus o Validar informa o e criar utilizador O O presente utilizador s tem acesso ao portal do SGU Caso pretenda dar acesso a outras aplica es dever aceder a atribuir permiss es e indicar os acessos que devem ser atribu dos Os campos com asterisco s o de preenchimento obrigat rio Validar informa o e criar utilizador Ao carregar se no bot o duas coisas podem acontecer e Manual do Utilizador 35 SGUL Gest o Integrada de Acessos Oio haver erros e o utilizador ser criado com sucesso ie da m x E a Criar Utilizac Et iifica o Endere o Email Estado Conclus o f Utilizador criado com Sucesso Identifica o C Cart o d Atribuir Permiss es NIF Toda a informa o introduzida estava correta n o tendo sido detetado nenhum erro no preenchimento dos separa
15. 5160 O 0 Aplica o D 5GU Editar Perfil Estado Activo Fertil 1 administrador do Sistema Organismo 5180 00 Embora se tenha entrado na op o de Consulta pode se for necess rio fazer se alguma altera o aos Perfis atribu dos ao utilizador consultado fazer a Edi o dos mesmos atrav s do bot o Ver Editar Perfil e ns Manual do Utilizador e alter los 63 SGUL Gest o Integrada de Acessos As Notifica es enviadas ao utilizador que est a ser consultado quer via carta como o caso deste exemplo quer via emat podem ser verificadas como nos dois casos anteriores colocando o rato em Notifica es e pressionando Juando se vir Modelo Endere o Data de Envio Alfragide 09 04 2009 00 00 00 e Manual do Utilizador 64 SGUL Gest o Integrada de Acessos Dal Edi o de Utilizadores mae N a a b Ca Ea ia Lal sa r Gri Ta Entrando no Menu Utilizador e escolhendo a op o Editar aparece Pesquisar Utilizador Login Pesquisar Utilizador preciso em 1 lugar pesquisar o Utilizador a Editar Para isso deve seguir se o Assistente da Pesquisa de Utilizadores at o encontrar e Manual do Utilizador 65 SGUL Gest o Integrada de Acessos Regressa se ao ecr j com a caixa de Login preenchida Pesquisar Utilizador Login smem Pesquisar Utilizador Visualizar pesquisa Pressiona se o bo
16. 76 18613 Data 24 10 2012 EM NI PF A Hora 23 06 Mostra duas refer ncias importantes do lado direito do ecr no elemento Central Uma sobre a Entrada em produ o do novo SGU Entrada em produ o do novo SGU 14 SGU com nova imagem e funcionalidade acrescida Entrou em produ o a vers o 3 0 do SGU Para al m da disponibiliza o de uma nova imagem grafica que se pretende mais agradavel para os utilizadores e de uma navegabilidade mais intuitiva houve tamb m a preocupa o com as quest es da acessibilidade Mas a grande mais valia desta nova vers o do SGU amp a possibilidade de utiliza o do Cart o do Cidad o como forma de autentica o mais segura e simples no acesso quer ao SGU 3 0 quer s aplica es que se integram com o SGU substituindo a necessidade de introdu o dos tradicionais Login e Password 2 O que o SGU O objectivo do SGU ser um servi o nico de autentica o e gest o de autoriza es ao dispor das diferentes solu es inform ticas desenvolvidas no seio da AP Fara satisfazer este objectivo o SGU contempla as seguintes tarefas Gest o da identidade electr nica dos utilizadores do sistema Gest o das credenciais electr nicas de suporte autentica o dos utilizadores do sistema atribuir alterar eliminar Gest o das aplica es inform ticas que utilizam o sistema criar eliminar registo de aplica o Gest o dos grupos aplicacionais e
17. Mailings do Cut da S E E E i 1 z se A e Colibri Body no ca NS dE E EMBU nasbccoc aasbccoc AaBbC AaBbce AAB sas dia J For at de B ED abe s6 1 30 Aar A T Normal TNoSpaa Headingi Heading 2 Title Subti Font Ta Clipboard Fa Styles SCREENS ERES CRER So a Instituto de Inform tica 5160 0 0 SGU Sistema de Gest o de Utilizadores Pedido de Registo de Administrador de SGU e Termo de Aceita o Ref 08 09 2011 17 37 03 5160 0 0 192003275 Microsoft Office Word Microsoft Office digital signatures combine the Familiarity of a paper signing experience with the convenience of a digital Format While this Feature provides users with the ability to verify a document s integrity evidentiary laws may vary by jurisdiction Microsoft thus cannot warrant a digital signature s legal enforceability The third party digital signature service providers available from the Office marketplace may offer other levels of digital signature assurance C Don t show this message again Signature Services From the Office Marketplace Organismo a atribuir as permiss es de acesso aos diferentes utilizadores evitando a sua utiliza o abusiva e a servir de interlocutor com o Instituto de Inform tica do Minist rio das Finan as e da Administra o P blica tendo em vista eventuais esclarecimentos funcionais ou outros Os logins a criar e respectivas permiss es s o pessoais e intransmiss veis assim como as passwords
18. Organismo Nome Organismo Instituto C digo Organismo Pesquisar Instituto do Consumidor Instituto Ant nio S rgio do Sector Cooperativo Instituto do Desporto de Portugal Integra o BEP Instituto Portugu s da Juventude Servi os Centrais Instituto Nacional de Estatistica Instituto da Comunica o Social Instituto Nacional de Investiga o Agr ria e das Pescas Instituto Nacional de Investiga o Agr ria e das Pescas Instituto Nacional de Investiga o Agr ria e das Pescas Instituto Nacional de Investiga o Agr ria e das Pescas Seleccionar 1201 O Seleccionar 1202 O Seleccionar 1211 O Seleccionar 1214 O Seleccionar 1215 O Seleccionar 1302 0 Seleccionar 3014 O Seleccionar 3014 Seleccionar 3014 o o o oob 000 Seleccionar 3014 12345678910 T Manual do Utilizador 74 SGUL Gest o Integrada de Acessos Carrega se em Selecionar na linha correspondente entidade que desejamos e o Sistema retorna Identifica o com o campo do Organismo automaticamente preenchido Seleccionar3014 Instituto Nacional de Investiga o Agr ria e das Pescas A numera o que aparece por baixo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 corresponde ao n mero de p ginas que cont m Organismos em cuja designa o consta a palavra Instituto Pelo C digo h 3 maneiras 1 Preenchendo o c digo do Organismo apenas 2 Preenchendo o c digo do Organismo Servi o 3 Preenchendo o c
19. SGU adminBinst nformatica pt To Conceicao Cotta e Subject SGU 3 0 Cria o de Utilizador Ambiente de Testes Ambiente de Testes w11233 SGU Sistema de Gest o de Utilizadores Informamos o a Exmo a Sr a JO O SILVA que o utilizador com o login 192003275 foi criado com sucesso O seu login foi criado com o perfil Administrador do SGU no Organismo para a aplica o SGU no a Caso necessite de apoio tecnico queira contactar o nosso servi o de apoio pelos contactos abaixo Por favor va ao menu Ajuda Contacte nos e preencha os dados E mail ccut inst informatica pt TIF 214 723 390 Fax 214 723 144 Web warn ccut inst informatica pt CCUTindex htm Com os melhores cumprimentos O Administrador do SGU 2 O Pedido de Registo de Administrador do SGU e Termo de Aceita o Este pedido que se chama Termo docx deve ser guardado atrav s do Save da caixa de File Download EI Do you want to open or save this file t Ts id Word Document 3 00KB From wiZ33 While files from the Internet can be useful some files can potentially arm your computer If you do not trust the source do not open or save this file what s the risk File Download TT Manual do Utilizador 88 SGUL Gest o Integrada de Acessos Pr registo do Administrador do SGU no Organismo Nic 192003275 Nome JO O SILVA Cargo dirigente Telefone 214723333 Email cottaQinst informatica pt
20. Seleccionar5160 O Instituto de Informatica e Manual do Utilizador 77 SGUL Gest o Integrada de Acessos e WA Pr registo Esta Funcionalidade que consta do Menu do SGU antes de ser feita a Autentica o usada quando o Utilizador pretende candidatar se a Administrador do SGU num determinado Organismo Autentica o Ajuda A funcionalidade do Pr Registo pode ser obtida atrav s da op o Pr Registo simples ou da op o Pr Registo com Cart o de Cidad o Em ambos os casos aparecem os mesmos 2 ecr s que o Utilizador deve preencher Pr registo do Administrador do SGU no Organismo Este primeiro com os dados do organismo de que Filtro para Pesquisa pretende ser Administrador do SGU como se C digo do Organismo C digo de Servi o exemplifica C digo do Local de trabalho NIF do Organismo Os campos com asterisco s o de preenchimento obrigat rio T Manual do Utilizador 78 SGUL Gest o Integrada de Acessos Pr registo do Administrador do SGU no Organismo Filtro para Pesquisa C digo do Organismo C digo de Servi o C digo do Local de trabalho NIF do Organismo 600000044 Os campos com asterisco s o de preenchimento obrigat rio Pr registo do Administrador do SGU no Organismo Filtro para Pesquisa NIF Nome Cargo Telefone Email NIPIS Os campos com asterisco s o de preenchimento obrigat rio Carrega
21. Utilizador Caso necessite de apolo t cnico queira contactar o nosso servi o de apolo pelos contactos abaixo Por favor va ao menu Ajuda Contacte nos e preencha os dados E mail ccut dlespap pt TIF 214 723 390 Fax 214 723 144 Web www ccut espap pt CCUTindexhtm Com os melhores cumprimentos O Administrador do SGU TT Manual do Utilizador 45 SGUL Gest o Integrada de Acessos Onde salientamos noir BBBB assword 0647977633t Poderi aceder a s seguinte s aplica o es 1398GU Sistema de Gest o de Utilizadores Com o Perfl Utilizador O utilizador que criou o Login BBBB teve de preencher alguns formul rios com informa o sobre o utilizador a criar Num deles preencheu o campo email da Maria Bet nia como se v em seguida Criar Utilizador Identifica o Endere o Email Estado Conclus o Informa o relativa ao email Email maria betaniaQDinst informatica pt O presente endere o de email v lido Se a caixa apontada n o for marcada n o garantindo que o presente endere o de Email v lido a Marta Bet nia recebe no seu correio outra mensagem com um Link para Confirma o de email TT Manual do Utilizador 46 SGUL Gest o Integrada de Acessos CUA SGU Sistema de Gest o de Utilizadores Agradecemos que nos confirme o seu e mailno SGU Para nossa confirma o e sua seguran a agradecemos que confirme o seu e mail clicando n
22. conceicao cotta O inst informatica pt MA colaborador a acima citado a desempenhar tarefas relacionadas com a cria o de utilizadores gest o de passwords recep o de informa es enviadas pelo sistema SOU gest o das permiss es atribu das ao Organismo no mbito das diferentes aplica es que utilizam o SGU para uma adequada utiliza o dos Sistemas inform ticos nomeadamente os acessos indevidos Maria Est va compromete se a zelar pela boa gest o dos utilizadores criados no mbito do Organismo a atribuir as permiss es de acesso aos diferentes utilizadores evitando a sua utiliza o abusiva e a servir de interlocutor com o Instituto de Inform tica do Minist rio das Finan as e da Administra o P blica tendo em vista eventuais esclarecimentos funcionais ou outros Os logins a criar e respectivas permiss es s o pessoais e intransmiss veis assim como as passwords dos mesmos n o devendo ser dadas a conhecer a ningu m Em caso de suspeita de m utiliza o dum login o mesmo deve ser cancelado O utilizador ser sempre responsabilizado pelos actos registados no sistema com o seu login Concordo e aceito Aprovo O Administrador do SGU no Organismo O Dirigente M ximo do Organismo Dever ser aposto o selo branco em uso no Organismo e enviado para Instituto de Inform tica Centro de Contacto CCUT Av Leite de Vasconcelos n 2 Alfragide 2614 502 Amadora PORTUGAL Em caso de desist
23. de passwords recep o de informa es enviadas pelo sistema SGU gest o das permiss es atribu das ao Organismo no mbito das diferentes aplica es que utilizam o SGU para uma adequada utiliza o dos Sistemas inform ticos nomeadamente os acessos indevidos JO O SILVA compromete se a zelar pela boa gest o dos utilizadores criados no mbito do Organismo a atribuir as permiss es de acesso aos diferentes utilizadores evitando a sua utiliza o abusiva e a servir de interlocutor com o Instituto de Inform tica do Minist rio das Finan as e da Administra o P blica tendo em vista eventuais esclarecimentos funcionais ou outros Os logins a criar e respectivas permiss es s o pessoais e intransmiss veis assim como as passwords dos mesmos n o devendo ser dadas a conhecer a ningu m Em caso de suspeita de m utiliza o dum login o mesmo deve ser cancelado O utilizador ser sempre responsabilizado pelos actos registados no sistema com o seu login Como tamb m necess ria a assinatura do candidato a Administrador do SGU no Organismo o processo repete se desde Ir ao topo do lado esquerdo Digital Signature 1 como na figura abaixo Manual do Utilizador 100 SGUL Gest o Integrada de Acessos 20110908 Termo de aceita o cc 192003275 Microsoft Word Add Ins Properties dE ee Eloy AaBbCcDc AaBbCcDc AaBbC AaBbCc View and edit document properties such RE pri 1 No S
24. disponibiliza o de uma s nova imagem gr fica que se pretende mais agradavel para os utilizadores e de uma Da utiliza o da inform tica navegabilidade mais intuitiva houve tamb m a preocupa o com as quest es da acessibilidade Mas a grande mais valia desta nova vers o do SGU a Lei n 109 91 de 17 de Agosto possibilidade de utiliza o do Cart o do Cidad o como forma de autentica o mais Lei da criminalidade inform tica segura e simples no acesso quer ao SGU 3 0 quer s aplica es que se integram com o SGU substituindo a necessidade de introdu o dos tradicionais Login Lei 67 1998 de 26 de Outubro Password Lei da Protec o de Dados Pessoais ransp e para a ordem jur dica 2 O que o SGU poruguesa a Directiva n 95 46 CE do Pariamento Europeu e do Conselho de 24 de Outubro de 1995 relativa protec o das pessoas singulares no que diz O objectivo do SGU ser um seri o nico de autentica o e gest o de autoriza es RA respeito ao lralamento dos dados pessoais e a livre circula o desses dados ao dispor das diferentes solu es inform ticas desenvolvidas no seio Central Para salisfazer este objectivo o SGU contempla as seguintes tarefas Decreto Lei n 290 D 99 de 2 de Agosto Gest o da identidade electr nica dos utilizadores do sistema r Gest o das credenciais electr nicas de suporte autentica o dos utilizadores do Aprova o regime jur dico dos documentos
25. e cuja resposta n o seja de conhecimento generalizado nem de f cil dedu o Pergunta Qual o seu melhor amigo na escola prim ria Y Resposta J672642 Enviar A Maria Betania tem de 1 Escolher a Pergunta de Recupera o da Password Qual o seu melhor amigo na escola prim ria 2 Dar a resposta que deseja verdes 3 Copiar a Captcha 672042 para a caixa adjacente Nota O CAPTCHA usado para evitar ataques de robos ou bots o termo bots vem d robots rob s em ingl s programinhas maliciosos que automatizam opera es SS Manual do Utilizador 50 SGUL Gest o Integrada de Acessos Actualizar Pergunta de Recupera o de Password Me amp A escolha de uma pergunta de recupera o adequada permitir a emiss o de uma nova password na eventualidade de esquecimento da actual ou em caso de perda ou furto do seu Cart o de Cidad o Dever seleccionar uma pergunta de que facilmente se recorde e cuja resposta n o seja de conhecimento generalizado nem de f cil dedu o Pergunta Qual o seu melhor amigo na escola prim ria v Resposta verdes b 2c4 2 67242 Enviar E carregar em E lhe imediatamente devolvido o quadro para alterar a password Password Expirada Para que possa utilizar o sistema com toda a seguran a aconselhamos que siga as indica es sugeridas aqui Login BBBB Password Actual Nova Password Confirme Nova Passwo
26. fazer Autentica o com o Cart o do Cidad o necess rio associar previamente o CC a um Login j existente no SGU Podemos faz lo atrav s dos passos A Autentica o com Login Password B Escolha do Menu Utilizador Associa o com Cart o de Cidad o C Perante o ecr ler atentamente as instru es com destaque para o aviso a amarelo SGUt EPE Gest o Integrada de Acessos z O Para fazer autentica o com cart o de cidad o CC preciso Jem vindo obbit sou perdi amp Administrador do Sistema Tero Cart o do Cidad o e um leitor de cart es ligado ao seu computador caso n o venha j incorporado Ir ao s tio do CC http wmww cartaodecidadao pt e fazer o download isto descarregar o software respectivo no computador onde vai usar o dem a SE cart o ltimo Login 12 09 09 Ap s a opera o anterior o Utilizador dever introduzir o seu Cart o de Cidad o na ranhura do leitor de cart es Ser lhe pedido em seguida o Sair c digo PIN de autentica o H outros c digos PIN que n o o de autentica o E estando o PIN correcto aparecer o ecr de entrada da aplica o pretendida com o menu de op es a que o Utilizador deste cart o tem Perfil para aceder NOTA A partir do momento em que se registar com o CC o seu login anterior ser desactivado e substitu do definitivamente pelo n mero do seu CC Se perder o seu CC poder retomar o acesso ao sistema perc
27. no acesso ao SGU 3 0 e s aplica es que utilizam esta nova vers o do SGU q P S posso ter uma sess o aberta no SGU com o mesmo login R Sim ao fazer uma segunda autentica o noutra m quina ou noutro browser Internet Explorer Mozilla Firefox Chome Safari etc o sistema termina automaticamente a sess o resultante da primeira autentica o 8 P Posso fazer simultaneamente mais do que um login numa m quina R N o Se fizer um segundo login noutro browser a sess o do primeiro login terminada pelo sistema Se fizer login num browser e se chamar o SGU noutra janela do mesmo browser este ltimo ficar com o Login j efetuado na primeira janela Manual do Utilizador 113 SG Gest o Integrada de Acessos 9 P Eu tenho acesso ao SGU R Todos os utilizadores que acedem neste momento a qualquer uma das aplica es integradas s o tamb m utilizadores do SGU Como tal t m acesso entre outras funcionalidades visualiza o e altera o da sua informa o pessoal 10 P Como pode um organismo ter acesso ao SGU 3 0 Como pode um organismo ter acesso s aplica es que integram com o SGU 3 0 R Para um organismo ter acesso a uma aplica o deve solicitar entidade gestora da aplica o o acesso mesma Caso essa aplica o seja a primeira aplica o que o organismo utiliza a fazer a autentica o via SGU o organismo deve tamb m fazer o pr registo do utilizador que ter
28. no bot o OK Estando os dados corretos aparecer lhe outro ecr que tem de ser preenchido com os dados do utilizador candidato a Administrador do SGU como se v no exemplo 6 Se houver erros aparecer o descritos como a seguir se exemplifica Manual do Utilizador 79 SGUL Gest o Integrada de Acessos Neste caso concreto sendo todos os campos obrigat rios e tendo o Utilizador carregado em sem ter preenchido nenhum deles Pr registo do Administrador do SGU no Organismo 3 Nif Campo Obrigat rio 3 Nome Campo Obrigat rio 3 Cargo Campo Obrigat rio 3 Telefone Campo obrigat rio 3 E Mail Campo obrigat rio Filtro para Pesquisa NIF Nome Cargo Telefone Email ANE Os campos com asterisco s o de preenchimento obrigat rio Dever preench los e se quiser efetivar o pr registo tem de pressionar a tecla ent o enviada para o endere o eletr nico fornecido uma mensagem com as caracter sticas do Login criado que ter sempre como prefixo ORGnnnnn A em que ORG ORGanismo e nnnnn c digo do organismo seguido de 3 letras mai sculas que v o sequencialmente de A a Z come ando na primeira da direita Isto significa que ao ser criado um segundo Administrador do SGU para este mesmo Organismo o Login a atribuir ser ORGnnnnnA AB Neste exemplo j vai no ORGnnnnn EL T Manual do Utilizador 80 SGUL Gest o Integrada de Aces
29. ter como pode ler se na barra abaixo 5 etapas Identifica o Endere o Email Estado e Conclus o Criar Utilizador Identifica o Endere o Email Estado Conclus o Procedimentos Todos os campos com asterisco s o obrigat rios Dos 5 tabuladores s o apenas obrigat rios os da Identifica o e Email O Separador Identifica o NIF Deve digitar se o grupo de 9 algarismos que corresponde ao N mero de Identifica o Fiscal do utilizador a criar Login Qualquer conjunto de 4 a 20 caracteres que inclua num ricos e ou alfab ticos Excetuam se todos os chamados caracteres especiais com por exemplo amp _ 0 lt permite testar se o Login introduzido est dispon vel ou se j existe O Manual do Utilizador 29 SGUL Gest o Integrada de Acessos Organismo Servi o Local de Trabalho Ao Pressionar o bot o aparece o ecr respetivo Consultar no anexo Utilit rios o Assistente da Consulta de Organismo Como pode ver se na figura abaixo o campo referente ao Organismo aparece com os c digos automaticamente preenchidos assim que se termina a incurs o ao Assistente da Consulta de Organismo Criar Utilizador Identifica o Endere o Email Estado Conclus o Identifica o nica C Cart o de Cidad o NIF 111111110 Login Andreia O Login Dispon vel Nome Paula Andreia da Concei o Avila Cargo Categoria T c
30. Acessos 21 P Esqueci me do login e n o tenho acesso ao email com que me registei R A No caso dos utilizadores de um organismo poss vel solicitar ao administrador do SGU desse organismo a corre o do email registado para proceder ao envio de nova password B A maioria dos logins possui o NIF N mero de Identifica o Fiscal do utilizador sendo assim poss vel identificar sem qualquer d vida o login do utilizador 22 P Como desbloquear o meu login R 1 Solicitar a um administrador o envio duma nova password Nomeadamente ao administrador do SGU no Organismo 2 Solicitar ao CCUT o envio duma nova password 23 P Como desbloquear o pin do meu cart o de cidad o e onde R No site do Cart o de Cidad o consta a informa o A opera o de desbloqueio dos c digos PIN s pode ser realizada pelo cidad o titular do cart o com ou sem a presen a de terceiros nas situa es de execu o do poder paternal tutela ou curatela Para tal o cidad o tem obrigatoriamente que se dirigir aos locais competentes os mesmos que para o pedido e entrega e levar o seu Cart o de Cidad o Ap s a identifica o un voca do cidad o em causa este tem que introduzir o respetivo c digo de desbloqueio constante na Carta PIN e aguardar a confirma o do sistema Caso a opera o tenha sido realizada com sucesso o cidad o introduz e confirma o novo PIN 24 P Bloqueei perdi o cart o de cidad o m
31. E do Parlamento Europeu e do Conselho de 12 de Julho relativa ao tratamento de dados pessoais e protec o da privacidade no sector das comunica es electr nicas Decreto Lei n 165 2004 de amp de Julho Altera o ao Decreto Lei n 290 D 98 de 2 de Agosto na redac o que lhe foi dada pelo Decreto Lei n 62 2003 de 3 de Abril Decreto Lei n 116 4 2006 de 16 de Junho Cria o Sistema de Certifica o Electr nica do Estado Infra Estrutura de Chaves P blicas Decreto Lei n 116 B 2006 de 16 de Junho Confere ao Centro de Gest o da Rede Informatica do Governo a responsabilidade de gest o do Sistema de Certifica o Electr nica do Estado Infra Estrutura de Chaves P blicas Lei 07 2007 de 7 de Fevereiro Cria o cart o de cidad o e rege a sua emiss o e utiliza o Os pormenores sobre qualquer da legisla o podem ser consultados carregando no respetivo link seguir por exemplo a seta vermelha Esta informa o sofre uma atualiza o permanente e Manual do Utilizador 13 SGUL Gest o Integrada de Acessos No elemento Informa o est o As entidades que financiaram e servem de refer ncia legal ao site e s regras a que o site se submete em rela o Pol tica de privacidade e Seguran a e os Avisos Legais COMPETE ERES ES Pol tica de Privacidade e Seguran a Avisos Legais 2010 Instituto de Inform tica do Minist rio das Finan as e da Administra o P
32. EC de Autentica o do Cart o de Cidad gt dist rio das Fina cionais ou out Os logins a criar e respectivas permiss es s o pessoais e intransmiss veis assim como as passwords dos mesmos n o devendo ser dadas a conhecer a ningu m Em caso de suspeita de m utiliza o dum login o mesmo deve ser cancelado O utilizador ser sempre responsabilizado pelos actos registados no sistema com o seu login Manual do Utilizador 103 SGUL Gest o Integrada de Acessos solicitada pelo sistema a introdu o do Cart o de Cidad o no leitor de cart es Instituto de Informatica 5160 0 0 SGU Sistema de Gest o de Utilizadores Pedido de Registo de Administrador de SGU e Termo de Aceita o Ref 08 09 2011 17 37 03 5160 0 0 192003275 O A Insti exercendo o e mail DIAJ colai utilizadore SOU gesto utilizam o Cancelar acessos int JD O SILVA compromete se a zelar pela boa gest o dos utilizadores criados no mbito do Organismo a atribuir as permiss es de acesso aos diferentes utilizadores evitando a sua utiliza o abusiva e a servir de interlocutor com o Instituto de Inform tica do Minist rio das Finan as e da Administra o P blica tendo em vista eventuais esclarecimentos funcionais ou outros Os logins a criar e respectivas permiss es s o pessoais e intransmiss veis assim como as passwords dos mesmos n o devendo ser dadas a conhecer a ningu m Em caso de suspeita de ma utiliza
33. GUL Gest o Integrada de Acessos O Utilizador poder ainda entrar nas op es vis veis na parte superior do ecr O que pretende fazer SGUU Gest o Integrada de Acessos A A Consultar Utilizador Editar Dados Utilizador Adicionar Utilizador verde direita Mudar Perfil Os meus Dados Procurar Utilizador Documenta o Online Contacte nos Nos 4 Icones N N 0 n CN Consultar Utilizador Aaiciongr y VEZEN A ao Alterar Password vis vel quando tem mais do que um perfil quando tem perfil superior a Utilizador SGU A Editar Dados Utilizador Alterar Password Em que se apenas Utilizador SGU n o pode Criar ou Adicionar Utilizador T Manual do Utilizador 56 SGUL Gest o Integrada de Acessos 2 6 Assistente da Pesquisa de Utilizadores Entrando no Menu Utilizador e qualquer que seja a op o escolhida com exce o das Criar e Listar aparecer lhe a caixa seguinte Pesquisar Utilizador Login Pesquisar Utilizador Pesquisar Utilizador Dever se agora pressionar em Pesquisar Utilizador aparecendo o quadro onde se colocam os crit rios da pesquisa No exemplo h apenas um crit rio e que encontrar um Utilizador que desenvolve a sua atividade no organismo cujo C digo de Organismo 5160 TT Manual do Utilizador 57 SGUL Gest o Integrada de Acessos Aplica o Nenhuma Estado Nenhu
34. GUL Gest o Integrada de Acessos Processo de Gest o de Perfis 1 Verificar se o utilizador escolhido j tem perfis atribu dos 2 Criar novo perfil 3 Eliminar perfil j existente Gest o de Perfis dos Utilizadores Login Perfis do Utilizador Estado Perfil Organismo Eliminar Activo 8 Utilizador 322100 Eliminar Activo 6 Administrador do SGU no Organismo 5160 00 OQ Perfil Criado com sucesso Se se pretender eliminar algum Perfil j atribu do coloca se o cursor sobre a palavra Eliminar correspondente presstona se e aparece Gest o de Perfis dos Utilizadores Perfis do Utilizador Confirmar Eliminar Eliminar eliminado o Perfil O Manual do Utilizador 44 SGUL Gest o Integrada de Acessos 2 5 1 Primeiro Acesso ao SGU Para mostrar como se faz o primeiro acesso ao SGU vamos fazer uma demonstra o Foi criado um Login BBBB para um utilizador cujo nome Maria Bet nia O email da Maria Bet nia maria betania Winst informatica pt Maria Bet nia recebeu no seu email uma notifica o semelhante que se v no quadro abaixo SGU Sistema de Gest o de Utilizadores Como solicitado nesta mensagem consta a password do seu login O seu login identifica o perante o sistema assim sendo pessoal e intransmissivel Login BBBB Password 647977633 Poder aceder a s seguinte s aplica o es 1958GU Sistema de Gest o de Utilizadores Com o Perfl
35. Informa o relativa ao email Email testefDinst informatica pt V O presente endere o de email v lido Ao confirmar que este endere o de email est correcto o SGU n o pedir a confirma o do mesmo ao utilizador Nesta situa o caso alguma comunica o seja impedida ou algum outro prazo seja ultrapassado tendo sido provada a incorre o da informa o prestada o utilizador ser devidamente responsabilizado pelo facto O email registado em www sgu gov pt ser utilizado pelo SGU e pelas aplica es integradas a que o utilizador tenha acesso para envio de passwords e de outras informa es indispens veis ao bom funcionamento do sistema Dada a import ncia da informa o transmitida recomendamos a utiliza o de contas de correio eletr nico email pertencentes a um organismo institui o a que o utilizador esteja associado Caso n o seja poss vel recomendamos a utiliza o de contas de correio eletr nico em servidores que disponham de mecanismos de comunica o cifrada Caso pretenda mais informa o ou esclarecimento os mesmos poder o ser obtidos atrav s dos endere os abaixo Perguntas frequentes http www sgu gov pt faqs aspx ou Contacte nos http Vwww sgu gov pticontactenos aspx Os campos com asterisco s o de preenchimento obrigat rio TT Manual do Utilizador 33 SGUL Gest o Integrada de Acessos Separador Estado Esta informa o preenchida pelo sistema Contudo poder
36. LELLELLLLLLELLLELLLLELLLELLLLLELLLLLLLELLLIL e ur Downloaded 3 00KE in 1 sec Suporte telef nico 2 l AE Download to 20110908 Termo de aceita o cc 19 Dias Uteis S 00 20 00 Transfer rate 3 00KB S5ec is ATF Re Ch T a P a J Close this dialog bos when download completes yia internet t informatica pt pico so cce i Open Open Folder Close Fazer Close na caixa Download Complete Abrir agora o documento 20110908 termo de aceita o cc 192003275 docx no Word TT Manual do Utilizador 90 SGUL Gest o Integrada de Acessos Document3 Microsoft Word Page Layout References Mailings Review View Add Ins do Cut SR a CAS ar rr ei ainia or ENE AaBbccDc AaBbC AaBbCc Aab A4ak T Normal 5 Copy Faste P Format Painter ein aa rota roer a T No Spaci Heading Heading2 Title Su Clipboard fa Styles ENS RS EA O d XE fm Trusted E Termo de aceita o do cc 192003267 Templates fx Termo de aceita o do cc 192003275 B dida G Termo cc3267 fx Termo_192003267 Ej Desktop G 20110905_Termo My Documents My Computer My Network Places File name Files of type all word Documents Cancel A Eis o documento 20110908 termo de aceita o cc 192003275 docx ou seja o Pedido de Registo de Administrador do SGU e Termo de Aceita o criado pelo candidato a Administrador do SGU no Organi
37. Quando o pr registo for confirmado o administrador do SGU no organismo recebe um e mail a inform lo do facto e a solicitar a valida o do e mail 13 P Como pode um administrador do SGU 3 0 registar ou criar um utilizador Como criar um utilizador que aceda com Cart o de Cidad o R Na op o Utilizador Criar do Menu do lado esquerdo preencher as p ginas do formul rio Na ltima p gina pressionar o bot o Validar informa o e criar utilizador Depois de criado o utilizador o administrador deve atribuir lhe o s perfil is adequado s O utilizador notificado pelo SGU 3 0 atrav s do email fornecido no formul rio da cria o das suas credenciais e dos perfis que lhe foram atribu dos E lhe igualmente enviado um email com um link que ao ser validado garante ao SGU que o endere o pertence ao login a que est associado Este link s enviado no caso de no formul rio de fornecimento do email do utilizador n o ter sido checada a caixa que garante estar o endere o correto No ltimo email enviado ao utilizador criado fornecida a password com que dever fazer a primeira entrada no SGU No momento da cria o o utilizador pode ser imediatamente associado ao seu Cart o de Cidad o Basta que no primeiro separador do formul rio de cria o seja selecionado o bot o do Cart o de Cidad o e digitar no campo em frente o NIC N mero de Identifica o Civil que consta no Cart o incluindo o
38. R Manual do Utilizador 110 SGUL Gest o Integrada de Acessos Em caso de sucesso na opera o aparece a mensagem SGU GANLO iey ca do AcHtSOs O farens rutmetdo com sucesso Procede b aterica s Upload do Termo de Aceita o a Poda de Prvsdade Dogue ma a Atos Legs 2010 ramais Se rice dica So Mirest ris das Financas e da ASruaisy a o Piedra Desem tado goto insita de intstmios do Mrnst rio Sas Finan as da ASrerestra o Pustcs erry t 2015 ma AP JU Ts Como a mensagem sugere o utilizador j Administrador do SGU no Organismo Pode portanto fazer a autentica o no SGU com o seu Cart o de Cidad o e Manual do Utilizador 111 SGU Gest o Integrada de Acessos 3 3 Ajuda Fags Manuais Contacte nos Conte do das FAQs Perguntas Frequentes Es P O que o SGU R O SGU Sistema de Gest o de Utilizadores uma solu o inform tica de gest o de permiss es e acessos a SI Sistemas de Informa o no mbito da Administra o P blica Portuguesa dispon vel a entidades aderentes 2 P O que o SGU 3 0 R a ltima vers o do SGU 2011 Os utilizadores do SGU e dos SI Sistemas de Informa o que utilizem a vers o 3 0 ou superior podem beneficiar de duas novas funcionalidades e Autentica o usando o Cart o de Cidad o CC em vez de login password como acontecia nas vers es anteriores e Possibilidade de substituir todos os
39. SGUL Gest o Integrada de Acessos 3 1 Manual do Utilizador Q ESPA Entidade de Servi os Partilhados da Administra o P blica LP SGUL Gest o Integrada de Acessos Hist rico de Altera es Vers o do Manual para SGU 3 1 DSAPPQ 2012 11 23 Controlo do documento Revisto por Unidade Org nica Unidade Rubrica Org nica sexta feira 23 de Novembro de 2012 Manual do Utilizador 2 SGUL Gest o Integrada de Acessos Conte do do A RBOCC O E EN AA NA p ATAT A 5 Lda OB OA a a A E ES 5 E2 C eee a O E e E E E E E E E E 5 LS apao L a e a E E E T O BICA E E E E E E E E E 8 Lale A E a A E a A ada N E AN N T 8 Bolada Caneca en E E A A A Sp S 2 Como cat no A A A E A ENE 9 L Como aee E O e E E E E EE 15 e A E CO EE E EREE EENE ENE OEE 17 2 2 3 Autentica o com Login PASSIMOLA esseasiedga nona nei anna a 20 2 2 1 Como autenticar se no SGU por outro Utilizador 23 PRE PR O TA a E EE 25 Doda CASA S A NN A A NS T A N E pin 26 2 4 Como fazer para Criar um Utilizador no SGUP sssesssseseseesisrsresrrresisresrsrresrererrerereseess 29 2 5 Atribui o de Permiss es s essseeeesseeeseseseseesessereseeresesrestsresesrssesreesesnesesresesrssesessesessess 38 Pa P a O OD E E E 45 2 0 Assistente da Pesquisa d UnlizadOres eai S 5I Zoo TA oeU a SE a E EE E ANEETA E O EA AE 65 Doe P A E E E EE EE a a 69 Boo M PASSION e a E E E E 69 202 Pme Nova Pais Oba sgiass uai erp e da 71
40. T Manual do Utilizador 3 SGUL Gest o Integrada de Acessos s Tanoe TRES E E A E N E OEA 73 dolo Assiette de Consulta de O NO ice sadios ai 73 ke PE O E E A 78 se oo A T A A E A A A 112 o E D e E O E E EA E 124 DD e E E 125 E Manual do Utilizador 4 SGUL Gest o Integrada de Acessos 1 Introdu o 1 1 Objetivo do SGU O objetivo do SGU ser um servi o nico de autentica o e gest o de autoriza es ao dispor das diferentes solu es inform ticas desenvolvidas no seio da AP Para satisfazer este objetivo o SGU contempla as seguintes tarefas Gest o da identidade eletr nica dos utilizadores do sistema Gest o das credenciais eletr nicas de suporte autentica o dos utilizadores do sistema atribuir alterar eliminar Gest o das aplica es inform ticas que utilizam o sistema criar eliminar registo de aplica o Gest o dos grupos aplicacionais espec ficos de cada aplica o criar eliminar grupo numa determinada aplica o Gest o dos grupos aplicacionais a que cada utilizador pertence Autentica o dos utilizadores do sistema 1 2 Credenciais Eletr nicas Username Password As credenciais eletr nicas permitem ao sistema ter alguma garantia na associa o entre uma identidade eletr nica e um utilizador espec fico pessoa do sistema Devido inexist ncia no passado de uma infraestrutura de autentica o alternativa o SGU tem assegurado a cria o armaze
41. acessos s diferentes aplica es ainda que com perfis diferentes por um nico acesso seja este atrav s do CC ou de login password Ja P Que Sistemas de Informa o SI utilizam o SGU 3 0 R Actualmente Maio de 2011 apenas o GEADAP Outros SI como a BEP e o SigaME continuam a utilizar o SGU 2 0 4 Manual do Utilizador 112 SG Gest o Integrada de Acessos P Sou utilizador do GeADAP da BEP ou do SigaME Preciso de aceder ao site do SGU www sgu gov pt R N o Ainda que sempre que se autentica num sistema integrado com o SGU como o caso do GeADAP esteja a utilizar os servi os do SGU s necessita de aceder ao site quando pretender atualizar a sua informa o pessoal nome morada email etc para mudar a sua passwotd ou para confirmar o seu email pa P Como me autentico no site do SGU www sgu gov pt R Pode autenticar se no site do SGU com as credenciais de acesso login password ou Cart o do Cidad o que tamb m s o v lidas nos sites dos sistemas integrados 6 P O SGU 2 0 e o SGU 3 0 s o sistemas diferentes R N o o SGU 3 0 resulta da evolu o do SGU 2 0 Para al m de uma nova imagem gr fica que se pretende mais agrad vel e intuitiva para os utilizadores houve tamb m preocupa o com a melhoria da acessibilidade A grande mais valia desta vers o 3 0 do SGU no entanto a possibilidade de utiliza o do Cart o do Cidad o CC como forma de autentica o mais segura
42. ad only Pedido de Registo de Administrador de SGU e Termo de Aceita o Run Compatibility Checker 09 2011 17 37 03 5160 0 0 192003275 Check for features not supported by earlier ar o atoa istituto de Inform tica indica como um dos seus administradores do SGU JO O SILVA do as fun es de dirigente neste Organismo com o telefone de contacto 214723333 e Word Options X Exit Word f Ep i QILA colaborador a acima citado a desempenhar tarefas relacionadas com a cria o de utilizadores gest o de passwords recep o de informa es enviadas pelo sistema SGU gest o das permiss es atribu das ao Organismo no mbito das diferentes aplica es que utilizam o SGU para uma adequada utiliza o dos Sistemas inform ticos nomeadamente os acessos indevidos JO O SILVA compromete se a zelar pela boa gest o dos utilizadores criados no mbito do Organismo a atribuir as permiss es de acesso aos diferentes utilizadores evitando a sua utiliza o abusiva e a servir de interlocutor com o Instituto de Inform tica do Minist rio das Finan as e da Administra o P blica tendo em vista eventuais esclarecimentos funcionais ou E ANTES ERAS UR outros Os logins a criar e respectivas permiss es s o pessoais e intransmiss veis assim como as passwords dos mesmos n o devendo ser dadas a conhecer a ningu m Em caso de suspeita de m utiliza o dum login o mesmo deve ser cancelado 15 1 CE ER O ut
43. adas a conhecer a ningu m Em caso de suspeita de ma utiliza o dum login o mesmo deve ser cancelado O utilizador ser sempre responsabilizado pelos actos registados no sistema com o seu login solicitada pelo sistema a introdu o do Cart o de Cidad o no leitor de cart es T Manual do Utilizador 96 SGUL Gest o Integrada de Acessos Instituto de Inform tica 5160 0 0 SGU Sistema de Gest o de Utilizadores Pedido de Registo de Administrador de SGU e Termo de Aceita o Ref 08 09 2011 17 37 03 5160 0 0 152003275 acessos indevidos JO O SILVA compromete se a zelar pela boa gest o dos utilizadores criados no mbito do Organismo a atribuir as permiss es de acesso aos diferentes utilizadores evitando a sua utiliza o abusiva e a servir de interlocutor com o Instituto de Inform tica do Minist rio das Finan as e da Administra o P blica tendo em vista eventuais esclarecimentos funcionais ou outros Os logins a criar e respectivas permiss es s o pessoais e intransmiss veis assim como as passwords dos mesmos n o devendo ser dadas a conhecer a ningu m Em caso de suspeita de ma utiliza o dum login o mesmo deve ser cancelado O utilizador ser sempre responsabilizado pelos actos registados no sistema com o seu login Seguida do pedido do PIN respetivo e e Manual do Utilizador 97 SGUL Gest o Integrada de Acessos Instituto de Inform tica 5160 0 0 SGU Sistema d
44. as preciso de aceder urgentemente aplica o R Tem 2 maneiras A Pode utilizar a funcionalidade de recupera o de password usando a pergunta e e O ss Manual do Utilizador 118 SG Gest o Integrada de Acessos de recupera o de password para acesso com login password B Pode solicitar ao CCUT ou a um administrador o envio duma password para acesso com login password Nota Nos logins associados ao Cart o de Cidad o os acessos com password s o v lidos at ser feito um novo acesso com Cart o de Cidad o 25 P Sou um administrador Como mudo a password de outro utilizador R N o pode mudar a password mas sim emitir uma nova 1 Tem de fazer login no SGU 3 0 2 Clicar em Password Emitir Nova no menu do lado esquerdo do ecr 3 Clicar em Pesquisar Utilizador 4 Preencher os crit rios de pesquisa e pressionar o bot o Pesquisar 5 No resultado da pesquisa selecionar o utilizador pretendido 6 Clicar em Visualizar Pesquisa 7 Clicar em Enviar Nota a pesquisa de utilizador permite encontrar o utilizador mesmo que este tenha esquecido o seu login ao permitir a pesquisa por nome por email e por NIF N mero de Identifica o Fiscal 26 P Sou um administrador Como recupero a password de um utilizador R N o pode recuperar a password de outro utilizador mas pode emitir uma nova 1 Tem de fazer login no SGU 3 0 2 Clicar em Password Emitir Nova no menu do lado esque
45. been successfully saved with this document IF the document is changed your signature will become invalid SGU gest a es que utilizadore o sistema Don t show this message again utilizam o amente os compromete se a zelar pela boa gest o dos utilizadores criados no mbito do Organismo a atribuir as permiss es de acesso aos diferentes utilizadores evitando a sua utiliza o abusiva e a servir de interlocutor com o Instituto de Inform tica do Minist rio das Finan as e da Administra o P blica tendo em vista eventuais esclarecimentos funcionais ou outros Os logins a criar e respectivas permiss es s o pessoais e intransmissiveis assim como as passwords dos mesmos n o devendo ser dadas a conhecer a ningu m Em caso de suspeita de ma utiliza o dum login o mesmo deve ser cancelado O utilizador ser sempre responsabilizado pelos actos registados no sistema com o seu login Completa se esta assinatura digital carregando em b Manual do Utilizador 106 SGUL Gest o Integrada de Acessos O que abre ao lado do documento um separador chamado Valid Signature onde consta a nomea o e data da assinatura digital do Dirigente M ximo do Organismo e agora tamb m do j Administrador do SGU no Organismo Instituto de Inform tica dO 1 11 101200013 1 14 1 DD Valid signatures JO O SILVA JO O SILVA Instituto de Inform tica 5160 0 0 SGU Sistema de Gest o de Utilizado
46. bine the Familiarity of a paper signing experience with the convenience of a digital Format While this Feature provides users with the ability to verify a document s integrity evidentiary laws may vary by jurisdiction Microsoft thus cannot warrant a digital signature s legal enforceability The third party digital signature service providers available from the Office marketplace may offer other levels of digital signature assurance C Don t show this message again Signature Services From the Office Marketplace Organismo a atribuir as permiss es de acesso aos diferentes utilizadores evitando a sua utiliza o abusiva e a servir de interlocutor com o Instituto de Inform tica do Minist rio das Finan as e da Administra o P blica tendo em vista eventuais esclarecimentos funcionais ou outros Os logins a criar e respectivas permiss es s o pessoais e intransmiss veis assim como as passwords dos mesmos n o devendo ser dadas a conhecer a ningu m Em caso de suspeita de m utiliza o dum login o mesmo deve ser cancelado O utilizador ser sempre responsabilizado pelos actos registados no sistema com o seu login Ir ent o surgir a caixa Sign O See additional information about what vou are signinc You are about to add a digital signature to this document This signature will not be visible within the content of this document Signing as JO O SILVA Issued by Teste EC de Autentica o do Cart o de Cidad
47. cr 3 Clicar em Pesquisar Utilizador 4 Preencher os crit rios de pesquisa e pressionar o bot o Pesquisar 5 Nos resultados da pesquisa selecionar o utilizador pretendido ge ee O ss ss ss ss Manual do Utilizador 121 SG Gest o Integrada de Acessos 6 Clicar em Visualizar pesquisa 7 Realizar as altera es e no separador Conclus o clicar no bot o de Grava o 34 P Sou um administrador Como listo como encontro utilizadores R Com exce o da funcionalidade Criar as funcionalidades do grupo Utilizador no menu lateral esquerdo t m mecanismos de pesquisa Para aceder ao menu tem de aceder ao SGU 3 0 35 P Impersonate Personificar O que R No SGU 3 0 significa um utilizador assumir o papel de outro Isto um utilizador fez login e estando autorizado pode fazer o acesso como se fosse outro utilizador vendo os dados e as funcionalidades que o utilizador em que personificou veria 36 P Como funciona o impersonate R O impersonate utilizado por administradores de sistema gestores de autoriza es e suporte 1 Para aceder clicar em Login Por Outro Utilizador 2 Pesquisar o Login e selecion lo 3 Clicar no bot o Autenticar 4 No passo seguinte ao Confirmar ir passar a ser identificado perante o sistema com o Login que escolheu no ponto 3 37 P O que a transfer ncia de utilizador R a mudan a de Organismo Servi o de um utilizad
48. d gito de Manual do Utilizador 115 SG Gest o Integrada de Acessos controlo 14 P Como me auto registo no SGU R S alguns perfis de utilizadores de algumas aplica es se auto registam A funcionalidade de auto registo est incorporada na aplica o que tem utilizadores auto registados A partir do momento em que o utilizador se auto regista passa a ter acesso aplica o em que se auto registou e ao SGU 15 P Quero pr registar me mas n o encontro o meu organismo O que fazer R Deve contactar o CCUT para obter o c digo do seu organismo Caso haja algum problema com o registo do seu organismo deve contactar a DGAEP e solicitar a corre o do mesmo 16 P O que preciso de instalar no computador para utilizar o Cart o de Cidad o no SGU R 1 necess rio ter instalado um leitor de cart es Segundo informa o extra da do site do Cart o de Cidad o 1 1 Existem quatro tipos de leitores no mercado interoper veis com o Cart o de Cidad o consoante as funcionalidades necess rias e perfil do cidad o 1 2 Estes equipamentos poder o ser adquiridos ao Balc o do Cart o de Cidad o sendo que os primeiros a disponibilizar s o os leitores Simples 2 tamb m necess rio instalar o Software do cart o de cidad o Em Cart o Cidad o o utilizador tem os passos necess rios para a instala o do Cart o de Cidad o no seu computador 17 P Como mudo a minha passw
49. de Abril Gest o das aplica es inform ticas que utilizam o sistema criar eliminar registo de aplica o Gest o dos grupos aplicacionals espec ficos de cada aplica o criar eliminar grupo numa determinada aplica o Gest o dos grupos aplicacionais a que cada utilizador pertence Autentica o dos utilizadores do sistema 3 Quem pode usar o SGU Administradores Centrais Suporte Utilizadores das Aplica es Integradas com o SGU BEP GEADAP etc Administradores do SGU nos Organismos Representantes dos Organismos Donos das Aplica es Integradas Pollica de Privacidade e Seguran a Avisos Legais 2010 Instituto de inform tica do Minist rio das Finan as e da Administra o P blica Transp e a Directiva n 1999 93 CE do Partamento Europeu e do Conselho de 13 de Dezembro relativa a um quadro legal comunit rio para as assinaturas electr nicas Desenvolvido peto Instituto de Informatica do Ministerio das Finan as e da Administra o P blica Copynght 2010 IIMFAP SGU Top Manual do Utilizador SGU Gest o Integrada de Acessos O ecr de entrada no SGU antes de um utilizador se autenticar composto por 5 elementos SGUL Gest o Integrada de Acessos Entrada em produ o do novo SGU Legisla o Aplic vel 1 SGU com nova imagem e funcionalidades acrescidas Artigo 35 da Constitui o da Rep blica Portuguesa Entrou em produ o a vers o 3 0 do SGU Para al m da
50. dores e como refere a caixa azul o utilizador ficando criado ao fim deste passo ter apenas acesso ao portal do SGU o O presente utilizador s tem acesso ao portal do SGU Caso pretenda dar acesso a outras aplica es dever aceder a atribuir permiss es e indicar os acessos que devem ser atribu dos Para que possa aceder s Aplica es que Integram com o SGU preciso terminar o Processo de Cria o do Utilizador com a Atribui o de Permiss es de acesso s mesmas carregando no bot o TT Manual do Utilizador 36 SGUL Gest o Integrada de Acessos raves erros No caso de serem detetados erros em qualquer dos campos s o sinalizados no ecr como se mostra Processo de Cria o de utilizadores Preencher elemento de identifica o nica Escolher login Preencher restantes elementos de informa o do utilizador Rever os elementos inseridos e confirmar opera o Criar permiss es para o utilizador criado Aguardar recep o da password pelo meio seleccionado amp NIF Valor Obrigat rio 3 Login Campo obrigat rio 3 Nome Campo obrigat rio amp Categoria Campo obrigat rio amp Telefone Campo obrigat rio 3 Organismo Campo obrigat rio 3 Servi o Campo obrigat rio 3 Local Trabalho Campo obrigat rio 3 Email Formato inv lido Criar Utilizador Identifica o Endere o Email Estado Conclus o Conclus o Validar info
51. dos mesmos n o devendo ser dadas a conhecer a ningu m Em caso de suspeita de m utiliza o dum login o mesmo deve ser cancelado O utilizador ser sempre responsabilizado pelos actos registados no sistema com o seu login Ir ent o surgir a caixa Sign You are about to add a digital signature to this document This signature will not be visible within the content of this document Signing as JO O SILVA Issued by Teste EC de Autentica o do Cart o de Cidad Manual do Utilizador 102 SGUL Gest o Integrada de Acessos O bot o permite escolher o Cart o de Cidad o que se pretende neste caso o do candidato a Administrador do SGU no Instituto de Inform tica devemos identificar o utilizador correspondente ao CC selecionado para nossa orienta o Instituto de Inform tica 5160 0 0 5GU Sistema de Gest o de Utilizadores Pedido de Registo de Administrador de SGU e Termo de Aceita o Ref 08 09 2011 17 3705 5160 0 0 192003275 O A Instituto de Inform tica indica como um dos seus administradores do SGU JO O SILVA exercendo as fun es de dirigente neste Organismo com o telefone de contacto 214723333 e See additional information about what vou are signing GU You are about to add a digital signature to this document This signature will not be Candidato a Administrador do SGU no Organismo ambito do Signingas JO O SILVA ndo a sua utili Issuedby Teste
52. e quem diz ser o cart o do cidad o inclui essas claims A fiabilidade da identidade de neg cio de um utilizador i e a pessoa concreta que usa o sistema depende quer da tecnologia de credenciais utilizada Smart Card vs Username Password quer do processo de aprovisionamento utilizado na cria o dessas credenciais Assim um utilizador auto registado num portal poder dispor O Manual do Utilizador 6 SGUL Gest o Integrada de Acessos uma identidade eletr nica mas para o neg cio dever ser considerado an nimo at ser certificado com sucesso por outro utilizador no qual o sistema confia Usando outro exemplo os utilizadores auto registados do sistema SGU atual ser o an nimos n o h qualquer certeza de que sejam quem dizem ser mas os cidad os que se autentiquem com o Cart o do Cidad o n o ser o an nimos porque a emiss o do Cart o do Cidad o resulta de um processo em que a identidade do cidad o verificada e a certifica o dessa identidade existe em formato eletr nico dentro do cart o 1 3 S mbolos Usados Apontadores chamadas de aten o O Indicador de Sucesso 6 Indicador de Insucesso Po Figura utilizada para esconder dados privados T Manual do Utilizador 7 SGUL Gest o Integrada de Acessos 2 Autentica o Za Algumas perguntas chave 2 1 1 O que a Autentica o Autentica o do grego avbevrixo real ou genu n
53. e Gest o de Utilizadores Pedido de Registo de Administrador de SGU e Termo de Aceita o RA Cart o de Cidad o Introduza o seu c digo PIN de autentica o OUT GS Os logins a criar e respectivas permiss es s o pessoais e intransmissiveis assim como as passwords dos mesmos n o devendo ser dadas a conhecer a ningu m Em caso de suspeita de ma utiliza o dum login o mesmo deve ser cancelado O utilizador ser sempre responsabilizado pelos actos registados no sistema com o seu login e Manual do Utilizador 98 SGUL Gest o Integrada de Acessos Presstona se o bot o e aparece a caixa Signature Confirmation Instituto de Inform tica 5160 0 0 SGU Sistema de Gest o de Utilizadores Pedido de Registo de Administrador de SGU e Termo de Aceita o Ref 08 09 2011 17 37 03 5160 0 0 192003275 QUA Instituto de Inform tica indica como um dos seus administradores do SGU JO O SILVA exercendo as fun es de dirigente neste Organismo com o telefone de contacto 214723333 e Signature Confirmation QLA colab i cria o de i a four signature has been successfully saved with this document IF the document is changed your signature will become invalid SGU gest a es que utilizadore o sistema Don t show this message again utilizam o amente os compromete se a zelar pela boa gest o dos utilizadores criados no mbito do Organismo a atribuir as permiss
54. e tamb m a preocupa o com as quest es da acessibilidade Mas a grande mais valia desta nova vers o do SGU a possibilidade de utiliza o do Cart o do Cidad o como forma de autentica o mais segura e simples no acesso quer ao SGU 3 0 quer s aplica es que se integram com o SGU substituindo a necessidade de introdu o dos tradicionais Login Password 2 O que o SGU arte telefonico navegabi Lei n 109 91 de 17 de Agosto Lei da criminalidade inform tica Suporte via nternet Lei 67 1998 de 26 de Outubro Lei da Protec o de Dados Pessoais lransp e para a ordem jur dica portuguesa a Directiva n 95446 CE do Pariamento Europeu e do Conselho de 24 de Outubro de 1995 relativa amp protec o das pessoas singulares no que diz O objectivo do SGU ser um semi o nico de autentica o e gest o de autoriza es Fut e respeito ao lratamento dos dados pessoais e a livre circula o desses dados ao dispor das diferentes solu es inform ticas desenvolvidas no seio da AP Para satisfazer este objectivo o SGU contempla as seguintes tarefas Gest o da identidade electr nica dos utilizadores do sistema Gest o das credenciais electr nicas de suporte autentica o dos utilizadores do sistema atribuir alterar eliminar Decreto Lei n 290 D 99 de 2 de Agosto Aprova o regime juridico dos documentos electr nicos e da assinatura digital Decreto Lei n 62 2003 de 3
55. eferiu embora com o mesmo nome Jo o Silva ambos s o entidades distintas e Manual do Utilizador 107 SGUL Gest o Integrada de Acessos UPLOAD do Termo de Aceita o Para terminar o Pr Registo com Cart o de Cidad o do Utilizador deve entrar na op o assinalada Carregar Termo de Aceita o SGU Gest o Integrada de Acessos Autentica o Pre Registo SS Manual do Utilizador 108 SGUL Gest o Integrada de Acessos Aparece o ecr abaixo O utilizador deve atrav s do bot o Browse escolher o ficheiro Termo de Aceita o Upload do Termo de Aceita o submit Search Downloads Organize Mew folder EE z Mame Date modified sr Favorites EE Desktop el Termo 09 12 2011 15 44 Microsoft W pm Downloads tel Termo 3275 14 12 2011 16 21 Microsoft W El Recent Places Libraries Documents a Music Pictures EE Videos jE Computer tis Network 4 File name Manual do Utilizador 109 SGUL Gest o Integrada de Acessos Neste caso o ficheiro Termo 3275 Carrega se no bot o e a aplica o carrega o ficheiro escolhido Autentica o Upload do Termo de Aceita o D icotaiDesktopiSGUATE submit E em Em caso de erro aparece a mensagem E101 Ficheiro do Termo de Aceita o com formato inv lido Upload do Termo de Aceita o ef nico vasco irttaio Dri rf Dias uteis 8 00 20 00 m pm mj a 1 AT 43 Bi E R
56. electr nicos e da assinatura digital sistema atribuir alterar eliminar 3 Gest o das aplica es inform bicas que utilizam o sistema criar eliminar registo Decreto Lei n 62 2003 de 3 de Abril de aplica o Transp e a Directiva n 1999 93 CE do Partamento Europeu e do Conselho de Gest o dos grupos aplicacionals espec ficos de cada aplica o criar eliminar 13 de Dezembro relativa a um quadro legal comunit rio para as assinaturas grupo numa determinada aplica o electr nicas Gest o dos grupos aplicacionais a que cada utilizador pertence Autentica o dos utilizadores do sistema 3 Quem pode usar o SGU 1 Administradores Centrais Suporte Utilizadores das Aplica es Integradas com o SGU BEP GEADAP etc Administradores do SGU nos Organismos 5 Representantes dos Organismos Donos das Aplica es integradas OOo a Inferior 2010 Instituto de inform tica do Ministerio das Finan as e d Administra o Publica jesenvoivido pelo Instituto de Informatica do Ministerio das Finan as e da Administra o P blica Inferior Central Lo Informa es Manual do Utilizador 10 SGUL Gest o Integrada de Acessos Esta nova entrada no SGU tem para al m do MENU Inicial e dos contactos via Web Email e telef nico no elemento Informa o Suporte Dias teis 8 mi D Ti a ah Fly suporte via intemet espap pi Www espap phcontacios hi am Vers o actual 3 1
57. encontrarmos significa que esse utilizador n o existe neste organismo Deve procurar se atrav s de outro crit rio de pesquisa pm Esta figura preserva a primeira parte dos emails por uma quest o de seguran a Manual do Utilizador 59 SGUL Gest o Integrada de Acessos Caso o encontremos fazemos press o no selecionar correspondente linha desse utilizador A Seleccionar smcm Senhorinha Mota n Dinst informatica pts160_0_0 Regressa se assim ao ecr j com a caixa de Login preenchida Pesquisar Utilizador Login smem Pesquisar Utilizador Afecrialioa scr Ica vVisualiZar pesquisa Pressiona se o bot o e aparece o quadro que d toda a informa o sobre o Utilizador selecionado H direita do ecr h um elevador que permite andando para cima e para baixo ver toda a informa o desse Utilizador e Manual do Utilizador 60 SGUL Gest o Integrada de Acessos Informa o do utilizador Identifica o nica Cart o de Cidad o NIF 141488859 Login Nome Senhorinha Mota Cargo Categoria Cargo Telefone 214723319 Telemovel Organismo Servi o Local Endere o para correio Morada Codigo Postal Localidade Pais Informa o para recupera o de password Pergunta de Recupera o Resposta Informa o relativa ao Email Email inst informatica pt Informa o sobre a activa o do utilizador 1 Estado do Utilizador C Actvo Cancelado Desactivado
58. es de acesso aos diferentes utilizadores evitando a sua utiliza o abusiva e a servir de interlocutor com o Instituto de Inform tica do Minist rio das Finan as e da Administra o P blica tendo em vista eventuais esclarecimentos funcionais ou outros Os logins a criar e respectivas permiss es s o pessoais e intransmissiveis assim como as passwords dos mesmos n o devendo ser dadas a conhecer a ningu m Em caso de suspeita de ma utiliza o dum login o mesmo deve ser cancelado O utilizador ser sempre responsabilizado pelos actos registados no sistema com o seu login Completa se esta assinatura digital carregando em b Manual do Utilizador 99 SGUL Gest o Integrada de Acessos O que abre ao lado do documento um separador chamado Valid Signature onde consta a nomea o e data da assinatura digital do Dirigente M ximo do Organismo N 15e 6t I7 O 1 td0 ttdi 1 ed2 1 CAR CA Instituto de Inform tica 5160 0 0 SGU Sistema de Gest o de Utilizadores Pedido de Registo de Administrador de SGU e Termo de Aceita o Ref 08 09 2011 17 37 03 5160 0 0 192003275 O A Instituto de Inform tica indica como um dos seus administradores do SGU JO O SILVA exercendo as fun es de dirigente neste Organismo com o telefone de contacto 214723333 e o e mail conceicao cotta Dinst informatica pt O A colaborador a acima citado a desempenhar tarefas relacionadas com a cria o de utilizadores gest o
59. este link http wiiZ33 95 GestaoUtilizadores Confirmacao Email aspx id etn0OMSkDWTMbNDV 4awELDs JQCepjaUd51Xu34VAF5SF4c9bhfkoEl caso o link se encontre partido ou n o consiga clicar agradecemos que o copie para o campo de morada do seu browser O seu login s ficar activo ap s ter clicado no link acima Obrigado pelo tempo dispendido Caso necessite de apoio t cnico queira contactar o nosso servi o de apoio pelos contactos abaixo Por favor v ao menu Ajuda Contacte nos e preencha os dados E mail ccut espap pt TIf 214 723 390 Fax 214 723 144 Web www ccut espap pt CCUTindex htm Com os melhores cumprimentos A Maria Bet nia dever ent o copiar este link para o browser da Internet e carregar em Enter Aparecem as mensagens O seu email foi activado com sucesso O login BBBB foi activado com sucesso Feche esta janela e autentique se novamente obrigado PE SE E SR E ra Manual do Utilizador 47 SGUL Gest o Integrada de Acessos SG O seu email foi activado com sucesso O login BBBB foi activado com sucesso Feche esta janela e autentique se novamente obrigado Caso necessite de apoio tecnico queira contactar o nosso servi o de apoio pelos contactos abaixo Email ccut iiespap pt TE 214 723 390 Fax 214 723 144 Web www ccut espap pt CCU T index htm Com os melhores cumprimentos O Administrador do SGU Ao mesmo tempo a Maria Bet nia recebe uma outra mensagem no s
60. estor de Autoriza es 5160 0 0 Instituto de Inform tica Administra o 5160 0 0 Instituto de Inform tica Por defeito aparece j um perfil selecionado O 1 da lista assinalado com a seta Para que o Utilizador saiba sempre qual o papel o com que entrou no SGU e em que organismo estes est o sempre presentes por cima do menu do lado esquerdo Bem vindo crischna O seu perfil Utilizador No Organismo ACA bA s a AA ltimo login 14 1 1 2 e Manual do Utilizador 54 SGUL Gest o Integrada de Acessos Bem vindo Administrador do Sistema O seu perfil amp Administr mom ritos rios e frur J SLILO LO E O Por motivos de seguran a quando acede ao SGU tem de indicar qual o perfil com que deseja fazer o acesso Pode a qualquer momento mudar o seu perfil de acesso recorrendo op o Mudar de Perfil no topo do ecra Seleccione o perfil com o qual se quer autenticar Pol tica de Avisos Lega 2010 Institu Administrador do Sistema 5160 0 0 Instituto de Inform tica a Desenvolvig Fassword Utilizador Gestor de Autoriza es 5160 _0_ 0 _ Instituto de Inform tica Ajuda Administra o 5160 0 0 Instituto de Inform tica all NOTA A altera o da password feita pelo mesmo procedimento que referido no menu Utilizador na op o Mudar Password O utilizador pode recorrer mesma sempre que quiser mudar a senha de acesso ao SGU T Manual do Utilizador 55 S
61. eu email com o par Login BBBB Password 64H97H633t Est o finalmente criadas as condi es para que a Maria Bet nia possa fazer o seu 1 acesso ao SGU atrav s do Login Password e ss Manual do Utilizador 48 SGUL Gest o Integrada de Acessos Come a por digitar no browser da Internet o endere o do SGU www sgu gov pt Aparece o ecr onde a Maria Bet nia deve escrever as credenciais e pressionar O bot o Login BBBB Password 64H97H633t O que o SGU O SGU um sistema de gest o integrada de acessos a diversas solu es inform ticas disponibilizadas pelo Estado Portugu s O tradicional Utilizador Login e Palavra Chave Password G Autentica o com o Cart o de Cidad o CC Login UtilizadorsGU Problemas em aceder Contacte nos Password ecccco Esqueceu o seu login Clique aqui Esqueceu a sua password Clique aqui Pol tica de Privacidade e Sequran a Avisos Legais Aparece o formul rio para Atualizar pereunta de Recupera o da Password Esta mesma p p perg pera pergunta resposta ser lhe feita quando se esquecer da password OEE Manual do Utilizador 49 SGUL Gest o Integrada de Acessos O A escolha de uma pergunta de recupera o adequada permitir a emiss o de uma nova password na eventualidade de esquecimento da actual ou em caso de perda ou furto do seu Cart o de Cidad o Dever seleccionar uma pergunta de que facilmente se recorde
62. idade ficar respons vel pela sua utiliza o abusiva como se pode ler no aviso amarelo TT Manual do Utilizador 23 SGUL Gest o Integrada de Acessos Ao usar a presente funcionalidade estar a aceder ao SGU em nome do utilizador indicado Todas as opera es realizadas ser o devidamente registadas e em caso de utiliza o abusiva poder o ser usadas para os dendos efeitos Autenticar Carregando em aparece Processo de autentica o por outro utilizador Escolher o utilizador pelo qual pretende aceder Confirmar a sua escolha Executar as opera es pretendidas Concluir a sess o Autentica o Por outro Utilizador Login i l g Tipo01 Pesquisar login dd Ao usar a presente funcionalidade estar a aceder ao SGU em nome do utilizador indicado Todas as opera es realizadas ser o devidamente registadas e em caso de utiliza o abusiva poder o ser usadas para os devidos efeitos O Login Tipo01 Nome Tipoli Aten o ao confirmar ir passar a ser identificado perante o sistema com o Login acima indicado Confirmar Confirmar Finalmente pressionar em para efetivar a Autentica o por outro Utilizador A partir deste momento e Manual do Utilizador 24 SGUL Gest o Integrada de Acessos 2 2 2 Utilizador Com o Menu Utilizador pode aceder se a um conjunto de op es salientando se aqui algumas das mais simples e que permitem Criar Gerir Perfis Editar Co
63. ificar se presencialmente de forma segura Como PC documento tecnol gico permite lhe identificar se perante servi os La informatizados e autenticar documentos electronicos o 1 acesso Pedir p Simula Expirac o de Password Manual do Utilizador 17 SGUL Gest o Integrada de Acessos O Utilizador dever ent o introduzir o seu Cart o de Cidad o na ranhura do leitor de cart es Ser lhe pedido em seguida o c digo PIN de antentica o H outros c digos PIN que n o o de autentica o SG A Cart o de Cidad o Introduza o seu c digo PIN de autentica o RD RT C digo FIN Autentica o com o C acesso pode ser feito utilizando CART O DE CIDADAO tradicional Utilizador Login e Pal Ea O Cart o de Cidad o um documento de cidadania Como documento fisico permite ao cidad o identificar se presencialmente de forma segura Como Problemas em aceder Contacte Esqueceu a sua password Cigi documento tecnol gico permite lhe identificar se perante servi os informatizados e autenticar documentos electr nicos Simula o 1 acesso Pedir Pas Expira o de Password E estando o PIN correto aparecer o ecr de entrada no SGU tendo esquerda o menu de op es a que o Utilizador deste cart o tem Perfil para aceder Nota Para poder utilizar o CC na autentica o em sites nomeadamente no SGU o Utilizador tem de ir ao
64. ilizador ser sempre responsabilizado pelos actos registados no sistema com o seu login Na caixa seguinte que aparece como se pode ver na p gina seguinte carregar em OK Microsoft Office Word Microsoft Office digital signatures combine the Familiarity of a paper signing experience with the convenience of a digital Format While this Feature provides users with the ability to verify a document s integrity evidentiary laws may vary by jurisdiction Microsoft thus cannot warrant a digital signature s legal enforceability The third party digital signature service providers available from the Office marketplace may offer other levels of digital signature assurance Don t show this message again Signature Services from the Office Marketplace TT Manual do Utilizador 93 SGUU Gest o Integrada de Acessos Home Insert Page Layout References Mailings E dh Cia Calibri Body u Copy Paste Format Painter U kii T No Spaci Headingi Heading 2 Title Subti Clipboard la Styles Instituto de Inform tica 5160 0 0 SGU Sistema de Gest o de Utilizadores Pedido de Registo de Administrador de SGU e Termo de Aceita o Ref 08 09 2011 17 37 03 5160 0 0 192003275 O A Instituto de Inform tica indica como um dos seus administradores do SGU JO O SILVA exercendo as fun es de dirigente neste Organismo com o telefone de contacto 214723333 e Microsoft Office Word Microsoft Office digital signatures com
65. integrada de acessos a diversas solu es inform ticas disponibilizadas pelo Estado Portugu s O Autentica o com Login Password acesso pode ser feito utilizando Cart o de Cidad o ou ent o o tradicional Utilizador Login e Palavra Chave Password Login Problemas em aceder Contacte nos Esqueceu o seu login Clique aqui Esqueceu a sua password Clique aqui Password Pol tica de Privacidade e Sequran a Avisos Legais Introduzir o par Login do Utilizador Palavra Chave previamente criado por um Utilizador a isso autorizado O que o SGU Autentica o com o Cart o de Cidad o CC O SGU um sistema de gest o integrada de acessos a diversas solu es inform ticas disponibilizadas pelo Estado Portugu s O tradicional Utilizador Login e Palavra Chave Password Login utiTeste Problemas em aceder Contacte nos Esqueceu o seu login Clique aqui Esqueceu a sua password Clique aqui Password ececce Politica de Privacidade e Seguran a Avisos Legais Manual do Utilizador 20 SGUL Gest o Integrada de Acessos Se o conjunto Login Password estiver correto ao carregar no bot o Login aparece o Menu de onde constam as Funcionalidades do SGU a que o Perfil mais autorizado do utilizador que entrou permite aceder No caso de o utilizador que se est a autenticar ter mais do que um perfil SGU deve fazer a escolha no ecr que se segue onde by default aparece assinalado o
66. m Nome Email C digo Organismo C digo Servi o C digo Local Trabalho Pesquisar Resultados da Pesquisa Preenche se a caixa do C digo do Organismo com este valor e pressitona se o bot o Aparece o quadro seguinte com todos os Utilizadores que pertencem ao organismo escolhido TT Manual do Utilizador 58 SGUL Gest o Integrada de Acessos Aplica o Nenhuma ka Estado Nenhum wt Nome Email Login C digo Organismo 5160 NIF C digo Servi o C digo Local Trabalho Pesquisar Resultados da Pesquisa Seleccionarmsca Marta Aparicio pinst informatica pt 5160 0 0 Seleccionar 123458979 Marta pinst informatica pt 5160 0 0 Seleccionar 123456788 Marta pinst informatica pt 5160 00 Seleccionaraaaaaa aaaaa advinst informatica pt5160 0 0 Seleccionar pede Pedro Engracia Dinst informatica pt 5160_0_0 Seleccionarconceicaocotta para que queres sat E informatica pt 5160 00 Seleccionarconceicao srgb eth th t ainst informatica pt5160_0_0 Seleccionaraaaa aaaa aminst informatica pt5160_0_0 Seleccionaruseracct 0i nuno inst informatica pt 5160_0_0 Seleccionarcece ccce ainst informatica pt5160_0_0 1234567 Na barra de baixo dos Resultados da Pesquisa v se 1 2 3 4 5 6 7 o que significa que h 7 p ginas de Utilizadores do organismo 5160 Se n o encontrarmos o utilizador que pretendemos nesta p gina pressionamos no 2 3 4 5 6 ou 7 saltando para as p ginas seguintes e se n o o
67. ma palavra de um idioma conhecido il Data de nascimento do titular ou de familiares iii Nome de um familiar iv Numero de identifica o do titular p ex n de s cio de estudante ou outro similar d Poder no entanto usar combina es dos elementos anteriores Existe tamb m um pequeno assistente que vai ajudar o utilizador a alterar a password para uma que seja segura segundo as regras de seguran a de defini o de passwords A medida que o utilizador preenche a nova password este aviso vai sendo alterado consoante o grau de complexidade da mesma o NovaPassword recomenda se mais de 4 caracteres NovaPassword recomenda se pelo menos 1 letra NovePassword recomenda se pelo menos 1 caracter especial 9457 Manual do Utilizador 70 SGUL Gest o Integrada de Acessos e se n o for detetado nenhum erro aparece a mensagem amp Password alterada com sucesso Concluir Recorda se que a Password deve ter entre 4 e 20 caracteres e incluir caracteres especiais 2 8 2 Emitir Nova Password No menu Password e escolhendo a op o Emitir Nova o utilizador tem a possibilidade de emitir uma nova password para um outro utilizador Esta op o apenas est dispon vel para utilizadores com perfil de Administra o e Manual do Utilizador 71 SGUL Gest o Integrada de Acessos preciso em 1 lugar pesquisar o Utilizador cuja Password se pretende Emitir Nova Passwo
68. namento e gest o destas credenciais usando para o efeito Username Password e Manual do Utilizador 5 SGUL Gest o Integrada de Acessos Cart o do Cidad o Com o surgimento do Cart o do Cidad o que permite autenticar cada cidad o torna se poss vel adotar um mecanismo de autentica o tecnicamente mais robusto e um processo de aprovistonamento tamb m mais seguro ado o do cart o do cidad o permite assim reduzir gradualmente a responsabilidade do SGU no aprovisionamento e gest o das credenciais dos utilizadores Considerando contudo o cariz gradual de ado o do Cart o do Cidad o o presente SGU ter de permitir a coexist ncia destas duas formas de autentica o Processo de Aprovisionamento A identidade e ou as credenciais s o armazenadas no sistema atrav s de um Processo de Aprovisionamento Este processo pode incluir tarefas em regime de self service efetuadas pelo pr prio utilizador e ou tarefas efetuadas por um outro utilizador no qual o sistema confia As tarefas de self service agilizam o processo ao transferir parte do esfor o para os v rios utilizadores que s o os interessados em registar as suas credenciais no sistema O self service s v lido nos casos em que n o for essencial saber que o interlocutor quem diz ser na intera o com um sitio de com rcio eletr nico o utilizador tem apenas de pagar ou nos casos em que disponha de claims asser es eletr nicas que comprovem qu
69. ncia do pr registo deve carregar no bot o Nota Depois de assinado o Termo de Aceita o entregue ao Gestor de Autoriza es do SGU que ativar o Login ORGnnnnn EL e nn Manual do Utilizador 82 SGUL Gest o Integrada de Acessos Pr Registo com Cart o de Cidad o Para o Pr Registo com Cart o de Cidad o deve o S P y Utilizador entrar na op o assinalada Gest o Integrada de Acessos Nota Recorda se que para poder utilizar o CC em sites nomeadamente no SGU o Utilizador tem de ir ao s tio http www cartaodecidadao pt e descarregar o software respetivo Neste local eletr nico s o lhe fornecidas todas as informa es necess rias e sempre atualizadas No exemplo que se segue aparece v rias vezes o mesmo nome Jo o Silva pois os cart es de teste utilizados embora com dados teis t m todos o nome Jo o Silva A caixa Choose a digital certificate aparece quando na m quina em que estamos a trabalhar j foram registados mais do que um certificado O Manual do Utilizador 83 SGUL Gest o Integrada de Acessos Autentica o Choose a digital certificate Identification The website vou want ko view requests identification Please choose a certificate Mame Issuer MARIA DA CONCEI EC de Autentica o do Cart o JO O SILVA Teste EC de Autentica o JO O SILVA Teste EC de Autentica o JO O SILVA Teste EC de Autentica o
70. nica de Marketing Telefone 214894554 Telem vel Organismo Servi o Local TT Manual do Utilizador 30 SGUL Gest o Integrada de Acessos O Separador Endere o Criar Utilizador Identifica o Endere o Email Estado Conclus o Endere o para Correio se diferente do endere o do Organismo indicado Morada R Professor Abel da Silva n 1001 C digo Postal digo Posta 6641 Os campos com asterisco s o de preenchimento obrigat rio O preenchimento desta informa o n o obrigat rio H no entanto Aplica es que pela sua natureza sigilosa obrigam ao envio de documenta o por carta registada e com aviso de rece o A Morada dever ser pois preenchida quando o utilizador que est a ser criado pretender receber essa documenta o num endere o diferente do do Organismo a que pertence Neste caso dever pois digitar os campos Morada e C digo Postal Pressionar Se tiver sido digitado o CP correto o sistema preenche automaticamente a Localidade da Morada e o Pa s Criar Utilizador Identifica o Endere o Email Estado Conclus o Endere o para Correio se diferente do endere o do Organismo indicado Morada R Professor Abel da Silva n 1001 C digo Postal 1600 Lisboa Portugal Os campos com asterisco s o de preenchimento obrigat rio TT Manual do Utilizador 31 SGUL Gest o Integrada de Acessos O Separador Email Campo obrigat rio e im
71. nsultar e Listar a Em Criar insere se um Utilizador novo Em Gea Perfis atribuem se privil gios de utiliza o das Aplica es Integradas aos eta utilizadores das mesmas Em Editar alteram se os dados de um Utilizador j existente Em Con aar Aa a informa o de determinado Utilizador A op o Listar utiliza se quando se pretende por exemplo procurar um Utilizador de determinado organismo n o tendo partida o respetivo Login Nem todos os utilizadores v m estas 5 funcionalidades Um Utilizador com o Perfil m nimo Perfil Utilizador por exemplo apenas pode Autentica o TRT Gerir o seu pr prio perfil OLUNA Editar o seu pr prio Login e alterar os dados pessoais Fazer a Associa o ao Cart o de Cidad o CC e tendo se autenticado via CC poder Consolidar Acessos que significa grosso modo substituir v rios logins com diferentes permiss es por apenas um obrigatoriamente o CC O Perfil m ximo no sentido de mais potente com acesso a mais funcionalidades ser o de Administrador do Sistema apenas atribu do a um Utilizador muito especial do SGU E Manual do Utilizador 25 SGUL Gest o Integrada de Acessos 2 3 Criar Utilizador Ap s a sele o da op o Criar que se encontra no menu Utilizador entra se no ecr de Cria o Na parte superior est o os 6 passos gerais que fazem parte do Processo da Cria o de um Utilizador Process
72. ntica o e Administrador do Sistema 5160 0 0 Instituto de Inform tica Estafistficas Utilizador 5160 0 O Instituto de Inform tica Utilizador No organismo Em que se autenticou da p gina anterior Organismos Compet ncias administrador do Sistema 5160 0 0 Instituto de Inform tica Transfer ncias C Utilizador 5160 0 0 Instituto de Inform tica Ajuda Manual do Utilizador 2A SGUL Gest o Integrada de Acessos 2 2 1 Como autenticar se no SGU por outro Utilizador Dentro do menu Autentica o escolher Por outro utilizador tamb m chamado Impersonate Apenas dispon vel para utilizadores S amp C com perfil Administrador do impersonate P P P P Sistema e Gestor de Autoriza es Autentica o pesquisado o Login do Utilizador em nome de quem o utilizador que est a operar pretende efetuar opera es no SGU Processo de autentica o por outro utilizador Escolher o utilizador pelo qual pretende aceder Confirmar a sua escolha Executar as opera es pretendidas Concluir a sess o Autentica o Por outro Utilizador Login great Pesquisar login Autenticar Ao usar a presente funcionalidade estar a aceder ao SGU em nome do utilizador indicado Todas as opera es realizadas ser o devidamente registadas e em caso de utiliza o abusiva poder o ser usadas para os devidos efeitos O Utilizador desta funcional
73. o de authentes autor o ato de verificar a identidade de uma pessoa O termo Autentica o muitas vezes confundido com o termo Autoriza o A Autentica o verifica a identidade de uma pessoa enquanto que a Autoriza o verifica se esta mesma pessoa tem permiss o para executar determinadas opera es O Controlo de Acessos talvez o mecanismo de Autentica o mais utilizado Numa Aplica o Inform tica consiste em permitir o acesso apenas a utilizadores autorizados detetando e excluindo os n o autorizados Sendo assim h um procedimento que estabelece em primeiro lugar a identidade do utilizador a Autentica o e que em seguida e de acordo com essa identidade lhe concede determinados privil gios a Autoriza o T Manual do Utilizador 8 SGUL Gest o Integrada de Acessos 2 Como entrar no SGU Ao entrar no s tio do SGU atrav s da URL www sgu gov pt aparecem 5 blocos salientando se do lado esquerdo o Menu Geral de Entrada ey Gest o Integrada de Acessos Entrada em produ o do novo SGU Legisla o Aplic vel gem e funcionalidades acrescidas 1 SGU com nova i Artigo 35 da Constitui o da Rep blica Portuguesa Da utiliza o da inform tica Entrou em produg a vers o 3 0 do SGU Para al m da disponibiliza o de uma E nova imagem cs fica que se pretende mais agradavel para os utilizadores e de uma jade mais intuitiva houv
74. o de cria o de utilizadores Preencher elemento de identifica o nica Escolher login Preencher restantes elementos de informa o do utilizador Rever os elementos inseridos e confirmar opera o Criar permiss es para o utilizador criado Aguardar recep o da password pelo meio seleccionado Criar Utilizador Identifica o Endere o Email Estado Conclus o Identifica o nica C Cart o de Cidad o NIF Verificar Login Nome Cargo Categoria Telefone TT Manual do Utilizador 26 SGUL Gest o Integrada de Acessos Processo de cria o de utilizadores Preencher elemento de identifica o nica Escolher login Preencher restantes elementos de informa o do utilizador Rever os elementos inseridos e confirmar opera o Criar permiss es para o utilizador criado Aguardar recep o da password pelo meio seleccionado 1 Preencher elemento de identifica o nica Este passo refere se ao preenchimento do CC Cart o do Cidad o ou do NIF N mero de Identifica o Fiscal Chamam se ambos elementos de identifica o nica porque n o h 2 pessoas com o mesmo n mero de CC ou com o mesmo NIF Neste exemplo trata se do NIF 2 Escolher login no no O Login constitu do por um conjunto de 4 a 20 caracteres com exclus o de alguns caracteres especiais H 8V08 amp 0 tj 2 1 lt gt Leto T Manual do Utilizador 27 SGUL Gest o In
75. oaci Headino 1 Headina 2 as Title Author and Keywords FEM cabe res ea E Inspect Document Paragraph Styles Check the document for hidden metadata RO OR OR O RO OR OR E RARE ES ER ERES ERR i de or personal information Encrypt Document Increase the security of the document by adding encryption Restrict Permission Grant people access while restricting their ability to edit copy and print Instituto de Inform tica 5160 0 0 Mark as Final SGU Sistema de Gest o de Utilizadores Let readers know the document is final and E make it read only Pedido de Registo de Administrador de SGU e Termo de Aceita o Run Compatibility Checker 09 2011 17 37 03 5160 0 0 192003275 Check for features not supported by earlier versions of Word istituto de Inform tica indica como um dos seus administradores do SGU JO O SILVA do as fun es de dirigente neste Organismo com o telefone de contacto 214723333 e k Word Options X Exit Word f a QILA colaborador a acima citado a desempenhar tarefas relacionadas com a cria o de utilizadores gest o de passwords recep o de informa es enviadas pelo sistema SGU gest o das permiss es atribu das ao Organismo no mbito das diferentes aplica es que utilizam o SGU para uma adequada utiliza o dos Sistemas inform ticos nomeadamente os acessos indevidos JO O SILVA compromete se a zelar pela boa gest o dos utilizadores criado
76. ocal de trabalho NIF do Organismo 600000044 Os campos com asterisco s o de preenchimento obrigat rio Passando para o separador Dados Pessoais aparecem j preenchidos os campos NIC e Nome importados automaticamente do Cart o de Cidad o toe Manual do Utilizador 86 SGUL Gest o Integrada de Acessos Pr registo do Administrador do SGU no Organismo Dados do Organismo Dados Pessoais Nic 192003275 Nome JO O SILVA Cargo Email odos os campos s o obrigat rios Submeter O candidato preenche os outros 3 campos e carrega em Pr registo do Administrador do SGU no Organismo Dados do Organismo Dados Pessoais Nic 192003275 Nome JO O SILVA Cargo dirigente Telefone 214723333 Email dirigente6Dgmail com odos os campos s o obrigat rios Com a submiss o aparecem 2 documentos 1 Um email informativo no endere o do candidato tal como o que aparece na p gina seguinte Informamos o a Exmo a Sr a JO O SILVA que o utilizador com o login 192003275 foi criado com sucesso O seu login foi cnado com o perfil Administrador do SGU no Organismo para a aplica o SGU no a Sendo o login 192003275 o NIC N mero de Identifica o Civil do CC do Candidato a Administrador do SGU no II O Manual do Utilizador 87 SGUL Gest o Integrada de Acessos
77. or 38 P Que caracter sticas deve ter uma password segura R De acordo com v rias fontes uma password segura obedece a v rios tipos de crit rios Manual do Utilizador 122 Gest o Integrada de Acessos 1 Deve ter v rios tipos de caracteres entre os quais n meros letras mai sculas letras min sculas e caracteres especiais o etc 2 N o deve conter uma palavra com significado ou mesmo uma frase nem deve ter sequ ncias ou repeti es de n meros ou caracteres 3 Deve ser longa H fontes que indicam 8 caracteres como m nimo Outras h que aconselham 14 caracteres como m nimo Para memorizar passwords complexas v rias fontes aconselham a utiliza o de mnem nicas Recorrendo primeiro escolha ou cria o da mnem nica constr i se posteriormente a password Isto Manual do Utilizador 123 SGUL Gest o Integrada de Acessos 3 4 Contacte nos Ecr que aparece ao presstonarmos Contacte nos op o Formul rio de Contacto Nome E Mail Telefone Suporte telef nico Dias teis 8 00 20 00 14723390 Assunto RIONE Mensagem Vers o actual 3 1 80 19558 Data 12 11 2012 a Hora 17 17 43 Os campos com asterisco s o de preenchimento obrigat rio Preenche se o formul rio preenche se a CAPTCHA e carrega se em a Manual do Utilizador 124 SGUL Gest o Integrada de Acessos O CAPTCHA usado para evitar ataques de
78. ord R Tem de 1 Fazer login no SGU 3 0 Manual do Utilizador 116 SG Gest o Integrada de Acessos 2 Clicar em Password Mudar no menu lateral esquerdo 3 No formul rio de altera o deve preencher os campos referentes password que quer alterar e nova password 4 Pressionar o bot o Alterar 18 P Como obter a password sabendo a pergunta de recupera o R Tem de 1 Aceder ao SGU 3 0 n o fazer login 2 Clicar em Autentica o autentica o no menu lateral esquerdo 3 Clicar em Clique aqui direita de Esqueceu a sua password 4 Preencher os campos do popup que surge Login e Resposta e pressionar o bot o Enviar 19 P Como obter uma password sem saber a pergunta de recupera o R poss vel saber o Login se solicitar o envio de uma nova password para o email indicado no registo Esse pedido que deve ser acompanhado do seu NIF pode ser feito a duas entidades 1 A um administrador nomeadamente ao administrador do SGU no Organismo No CC 20 P Esqueci me do meu login O que fazer R poss vel saber o Login se solicitar o envio de uma nova password para o email indicado no registo Esse pedido que deve ser acompanhado do seu NIF pode ser feito a duas entidades 1 A um administrador nomeadamente ao administrador do SGU no seu Organismo 2R AOC CUT e e O ss Manual do Utilizador 117 SG Gest o Integrada de
79. orrendo o processo de recupera o de password disponivel na pagina de autentica o Manual do Utilizador 16 SGUL Gest o Integrada de Acessos 2 2 2 Autentica o com CC v scu Ao carregar na barra do CC abre se a janela que se v na Do figura adjacente e o texto informativo Proceda Autentica o G Autentica o com o Cart o de Cidad o CC CART O DE CIDAD O 0 000 O Cart o de Cidad o um documento de cidadania Como documento f sico permite ao cidad o identificar se presencialmente de forma segura Como O Cart o de Cidad o um documento de cidadania Como documento f sico documento tecnol gico permite lhe identificar se perante servi os a i permite ao cidad o identificar se presencialmente de forma segura Como documento tecnol gico permite lhe identificar se perante servi os informatizados e autenticar documentos eletr nicos informatizados e autenticar documentos electr nicos CART O DE CIDAD O Pressiona se e e aparece Cart o de Cidad o Por Favor introduza o Cart o de Cidad o Proceda Auten C Autentica o com o Cart o de Cidad o O SGU um sistema de gest solu es inform ticas disponi acesso pode ser feito utilizand CART O DE CIDADAO tradicional Utilizador Login e e O Cart o de Cidad o um documento de cidadania Como documento f sico Essa ie a permite ao cidad o ident
80. ossui Por uma quest o de seguran a o sistema ir exigir altera o da nova password no primeiro acesso Login Pergunta Qual o seu melhor amigo na escola prim ria v O que 0 SGU O SGU um sistema de gest o integrada de acessos a diversas Resposta solu es inform ticas disponib lizadas pelo Estado Portugu s O acesso pode ser feito utilizandy Cart o de Cidad o ou ent o o tradicional Utilizador Login e Palavra Chave Password Ed Problemas em aceder Contacte nde Esqueceu o seu login Clique aqui Esqueceu a sua password Clique aqui 2GT2TA Enviar Dever preench lo e Correndo tudo bem o sistema devolve Recupera o da Password efectuada com sucesso Aceda ao seu e mail e siga as Instru es contidas no mesmo Fechar Fechar Deve carregar em nte Manual do Utilizador 53 SGUL Gest o Integrada de Acessos O SGU entretanto enviou nova password para o email da Maria Bet nia E tudo se repete Cada vez que um utilizador entra no SGU e tendo mais do um perfil SGU aparece a caixa onde deve escolher com qual deles pretende entrar O Por motivos de seguran a quando acede ao SGU tem de indicar qual o perfil com que deseja fazer o acesso Pode a qualquer momento mudar o seu perfil de acesso recorrendo op o Mudar de Perfil no topo do ecra Seleccione o perfil com o qual se quer autenticar 5160 0 0 Instituto de Inform tica G
81. perfil mais alto O Por motivos de seguran a quando acede ao SGU tem de indicar qual o perfil com que deseja fazer o acesso Pode a qualquer momento mudar o seu perfil de acesso recorrendo op o Mudar de Perfil no topo do ecra Seleccione o perfil com o qual se quer autenticar Administrador do Sistema 5160 0 0 Instituto de Informatica Utilizador a 5160 0 0 Instituto de Inform tica SCH 5160 0 0 Instituto de Informatica Convidado w60 0 0 Instituto de Inform tica Ao carregar em Missa aparecer o as funcionalidades a que o perfil escolhido tem acesso TT Manual do Utilizador 21 SGUL Gest o Integrada de Acessos S P U F O que pretende fazer Gest o Integrada de Acessos A A A A Bem vindo eutuele gt ES O seu perfil Administrador do Sistema aa Cu Adicionar Consultar Editar Dados Alterar Utilizador Utilizador Utilizador Password No Organismo come CN Ea Politica de Privacidade e Seguran a Avisos Legais 2010 Instituto de Inform tica do Minist rio das Finan as e da Administra o P blica Desenvolvido pelo Instituto de Inform tica do Minist rio das Finan as e da Administra o P blica Copyright 2001 2010 IIMFAP SGU Top A Fm cima do lado esquerdo l se O seu perfil Administrador do amp No Organismo Bem vindo Login autenticado 5180 0 O O seu perfil Perfil autenticado no SGU da p gina anterior Aute
82. portant ssimo o seu correto preenchimento Criar Utilizador Identifica o Endere o Email Estado Conclus o Informa o relativa ao email Email O presente endere o de email v lido O O email registado em www sgu gov pt ser utilizado pelo SGU e pelas aplica es integradas a que o utilizador tenha acesso para envio de passwords e de outras informa es indispens veis ao bom funcionamento do sistema Dada a import ncia da informa o transmitida recomendamos a utiliza o de contas de correio eletr nico email pertencentes a um organismo institui o a que o utilizador esteja associado Caso n o seja poss vel recomendamos a utiliza o de contas de correio eletr nico em servidores que disponham de mecanismos de comunica o cifrada Caso pretenda mais informa o ou esclarecimento os mesmos poder o ser obtidos atrav s dos endere os abaixo Perguntas frequentes http Vwww sgu gov ptifags aspx ou Contacte nos http Vwww sgu gov pticontactenos aspx Os campos com asterisco s o de preenchimento obrigat rio O email registado em www sgu gov pt ser utilizado pelo SGU e pelas aplica es integradas a que o utilizador tenha acesso para envio de passwords e de outras informa es indispens veis ao bom funcionamento do sistema Dada a import ncia da informa o transmitida recomendamos a utiliza o de contas de correio eletr nico email pertencentes a um organismo institui o a que o utilizador es
83. rd 8376 Vr o Com plexidade da Password Fechar Manual do Utilizador 51 SGUL Gest o Integrada de Acessos Fechar Alterada a password dever carregar em e autenticar se novamente isto recome ar digitando no browser o endere o www sgu gov pt Finalmente a Maria Betania entrou no SGU Aparece do lado esquerdo a informa o pessoal haria Betania uy perfil e Utilizador stituto de Inform tica o Organismo Seguida das op es a que tem acesso com o perfil mais baixo do SGU Utilizador O que pretende fazer Gest o Integrada de Acessos Bem vindo Maria Bet nia Te 4 O s aale ig apg id Consultar Editar Dados Alterar sa E Utilizador Utilizador Password Autentica o Utilizador Pol tica de Privacidade e Seguran a n Avisos Legais 2010 Instituto de Inform tica do Minist rio das Finan as e da Administra o P blica Desenvolvido pelo Instituto de Inform tica do Minist rio das Finan as e da Administra o P blica amp Copyright 2001 2010 IIMFAFP SGU Top O Manual do Utilizador 52 SGUL Gest o Integrada de Acessos Se ao Autenticar se tiver esquecido a Password e carregar no ink aparece o ecr que j vimos Recuperar Password O Aten o ao pressionar Enviar ir modificar a password A nova password ir ser enviada por email ou carta dependendo do n vel m ximo de seguran a exigido pelos perfis que este login p
84. rd Para isso deve seguir se o Assistente da Pesquisa de Utilizadores at o encontrar Pesquisar Utilizador Login Pesquisar Utilizador Visualizar pesquisa Ap s a selec o do utilizador para o qual se pretende emitir uma nova password aparece o seguinte aviso Desbloqueio Reenvio O Aten o ao confirmar ir modificar a password A nova password ser enviada ao utilizador por email carta dependendo das aplica es a que tem acesso Caso o utilizador tenha definido que para a sua aplica o existem dois m todos de envio dispon veis a mensagem que aparece a seguinte Desbloqueio Reenvio O Aten o tem permiss es para escolher o tipo de envio que pretende para a password Manual do Utilizador 72 SGUL Gest o Integrada de Acessos 3 Fun es Auxiliares 3 1 Assistente de Consulta de um Organismo Pode fazer se a Pesquisa de um Organismo por Nome do organismo ou C digo do organismo Nome Organismo Institutol C C digo Organismo Pesquisar Pelo Nome coloca se todo ou parte da designa o do organismo na caixa respetiva PE SE E SR E ra Manual do Utilizador 73 SGUL Gest o Integrada de Acessos Nome Organismo Instituto e carrega se em Como h muitos organismos que t m a palavra Instituto na designa o aparecem pelo menos 10 p ginas preenchidas Pesquisa de
85. rdo do ecr 3 Clicar em Pesquisar Utilizador 4 Preencher os crit rios de pesquisa e presstonar o bot o Pesquisar 5 No resultado da pesquisa selecionar o utilizador pretendido 6 Clicar em Visualizar Pesquisa 7 Clicar em Enviar e e ss ss Manual do Utilizador 119 SGU Gest o Integrada de Acessos Nota A pesquisa de utilizador permite encontrar o utilizador mesmo que este tenha esquecido o seu login ao permitir a pesquisa por nome por email e por NIF N mero de Identifica o Fiscal 27 P Sou um administrador Como desbloqueio a conta dum utilizador R A emiss o de nova password desbloqueia o utilizador 28 P Sou um administrador Como activo a conta dum utilizador R Tem de 1 Fazer login no SGU 3 0 2 Clicar em Utilizador Listar no menu do lado esquerdo do ecr 3 Clicar em Pesquisar Utilizador 4 Preencher os crit rios de pesquisa e pressionar o bot o Pesquisar 5 Nos resultados da pesquisa selecionar o utilizador ou utilizadores que quer Ativar 6 Clicar em Ativar 29 P Sou um administrador Como bloqueio a conta dum utilizador R Tem de 1 Fazer login no SGU 3 0 2 Clicar em Utilizador Listar no menu do lado esquerdo do ecr 3 Clicar em Pesquisar Utilizador 4 Preencher os crit rios de pesquisa e pressionar o bot o Pesquisar 5 Nos resultados da pesquisa selecionar o utilizador ou utilizadores que quer Bloquear 6 Clicar em Desativar 30
86. res Pedido de Registo de Administrador de SGU e Termo de Aceita o Ref 08 09 2011 17 37 03 5160 0 0 192003275 O A Instituto de Inform tica indica como um dos seus administradores do SGU JO O SILVA exercendo as fun es de dirigente neste Organismo com o telefone de contacto 214723333 e o e mail conceicao cottaDinst informatica pt O A colaborador a acima citado a desempenhar tarefas relacionadas com a cria o de utilizadores gest o de passwords recep o de informa es enviadas pelo sistema SGU gest o das permiss es atribu das ao Organismo no mbito das diferentes aplica es que utilizam o SGU para uma adequada utiliza o dos Sistemas inform ticos nomeadamente os acessos indevidos JO O SILVA compromete se a zelar pela boa gest o dos utilizadores criados no mbito do Organismo a atribuir as permiss es de acesso aos diferentes utilizadores evitando a sua utiliza o abusiva e a servir de interlocutor com o Instituto de Inform tica do Minist rio das Finan as e da Administra o P blica tendo em vista eventuais esclarecimentos funcionais ou outros Os logins a criar e respectivas permiss es s o pessoais e intransmiss veis assim como as passwords dos mesmos n o devendo ser dadas a conhecer a ningu m Em caso de suspeita de m utiliza o dum login o mesmo deve ser cancelado O utilizador ser sempre responsabilizado pelos actos registados no sistema com o seu login Ps Com j se r
87. rma o e criar utilizador Os campos com asterisco s o de preenchimento obrigat rio Neste exemplo de 9 erros 8 dizem respeito Identifica o do Utilizador e o ltimo ao formato incorreto do endere o eletr nico Pode deduzir se ainda que os 8 campos da Identifica o obrigat rios n o foram sequer preenchidos O Email foi mas de forma incorreta sem o por exemplo 3 NIF Valor Obrigat rio 3 Login Campo obrigat rio Nome Campo obrigat rio amp Categoria Campo obrigat rio amp Telefone Campo obrigat rio 3 Organismo Campo obrigat rio 3 Servi o Campo obrigat rio 3 Local Trabalho Campo obrigat rio O Manual do Utilizador 37 SGUL Gest o Integrada de Acessos Ser necess rio ir aos diversos separadores verificar os erros corrigi los at desaparecerem e o utilizador ser criado com sucesso 1 Con usa 22 Criar Utilizac a e tifica o Endere o Email Estado Conclus o Identifica o Utilizador criado com sucesso C Cart o d NIF 123456789 Poder se ent o avan ar para o resto do Processo de Cria o do Utilizador com a Atribui o de Permiss es de acesso s Aplica es carregando no bot o Se o processo de cria o terminar aqui isto se n o se avan ar para a Atribui o de Permiss es o utilizador criado ficar com o Perfil mais baixo do SGU Utilizador Poder apenas ver se
88. robos ou bots o termo bots vem de robots rob s em ingl s programinhas maliciosos que automatizam opera es Formul rio de Contacto Nomes p EE E faria Jo o Lima E Mail Es E k E pJlimag inst ntformatica pt Assunto RE Consulta de Utilizador Mensagem do tentar consultar o utilizador com login aabbcd o email embora correctamente preenchido n o corresponde ao do utilizador Enviar 3 5 Sair Quando o utilizador autenticado quiser sair do SGU dever faz lo atrav s da do bot o Sair do Menu Lateral seguido do Fechar Sess o TT Manual do Utilizador 125 SGUL Gest o Integrada de Acessos Aparece IN Terminou a sess o no SGU com xito Para ajudar a proteger os dados do SGU aconselh vel fechar o browser Fechar Browser Deve finalmente para proteger os dados do SGU Nota O utilizador n o autenticado por exemplo o que entrou na op o Pr Registo n o tem de Sair pois nem sequer Entrou no SGU e Manual do Utilizador 126
89. s tio http www cartaodecidadao pt e descarregar o software respetivo Neste local eletr nico s o lhe fornecidas todas as informa es necess rias e sempre atualizadas Manual do Utilizador 18 SGUL Gest o Integrada de Acessos Se n o houver erros aparece a mensagem O Opera o realizada com sucesso S P U F Login com Cart o de Cidad o Gest o Integrada de Acessos amp Opera o realizada com sucesso Confirmar Autentica o Pol tica de Privacidade e Seguran a Avisos Legais 2010 Instituto de Inform tica do Minist rio das Finan as e da Administra o P blica Desenvolvido pelo Instituto de Inform tica do Minist rio das Finan as e da Administra o P blica Copyright 2001 2010 IIMFAP SGU Top A partir deste momento desativado o login com que foi feira a Associa o e substitu do definitivamente pelo n mero do CC como consta do aviso NOTA A partir do momento em que se registar com o CC o seu login anterior ser desactivado e substitu do definitivamente pelo n mero do seu CC Se perder o seu CC podera retomar o acesso ao sistema percorrendo o processo de recupera o de password disponivel na pagina de autentica o E Manual do Utilizador 19 SGUL Gest o Integrada de Acessos 2 2 3 Autentica o com Login Password aparece O que o SGU Autentica o com o Cart o de Cidad o CC O SGU um sistema de gest o
90. s no mbito do Organismo a atribuir as permiss es de acesso aos diferentes utilizadores evitando a sua utiliza o abusiva e a servir de interlocutor com o Instituto de Inform tica do Minist rio das Finan as e da Administra o P blica tendo em vista eventuais esclarecimentos funcionais ou E ANTES ERAS UR outros Os logins a criar e respectivas permiss es s o pessoais e intransmiss veis assim como as passwords dos mesmos n o devendo ser dadas a conhecer a ningu m Em caso de suspeita de m utiliza o dum login o mesmo deve ser cancelado 15 1 CE ER O utilizador ser sempre responsabilizado pelos actos registados no sistema com o seu login Na caixa seguinte que aparece como se pode ver na p gina seguinte carregar em OK Microsoft Office Word Microsoft Office digital signatures combine the Familiarity of a paper signing experience with the convenience of a digital Format While this Feature provides users with the ability to verify a document s integrity evidentiary laws may vary by jurisdiction Microsoft thus cannot warrant a digital signature s legal enforceability The third party digital signature service providers available from the Office marketplace may offer other levels of digital signature assurance Don t show this message again Signature Services from the Office Marketplace TT Manual do Utilizador 101 SGUU Gest o Integrada de Acessos E Home Insert Page Layout References
91. s permiss es de acesso aos diferentes utilizadores evitando a sua utiliza o abusiva e a servir de interlocutor com o Instituto de Inform tica do Minist rio das Finan as e da Administra o P blica tendo em vista eventuais esclarecimentos funcionais ou outros Os logins a criar e respectivas permiss es s o pessoais e intransmiss veis assim como as passwords dos mesmos n o devendo ser dadas a conhecer a ningu m Em caso de suspeita de m utiliza o dum login o mesmo deve ser cancelado O utilizador ser sempre responsabilizado pelos actos registados no sistema com o seu login Ir ao topo do lado esquerdo e escolher dentro do submenu Prepare a op o Add a Digital Signature como na figura abaixo SS Manual do Utilizador 92 SGUL Gest o Integrada de Acessos Properties o as AaBbC AaBbCc View and edit document properties such as Title Author and Keywords Inspect Document Styles Check the document for hidden metadata WXEFEREFATFEC TRES XERFRERTRSREE 16 or personal information Headingi Heading 2 Encrypt Document Increase the security of the document by adding encryption Restrict Permission Grant people access while restricting their ability to edit copy and print Instituto de Inform tica 5160 0 0 Mark as Final SGU Sistema de Gest o de Utilizadores Let readers know the document is final and E E make it re
92. smo Administrador de Aplica o Utilizador Gen rico TT Manual do Utilizador 41 SGUL Gest o Integrada de Acessos Data de Activa o ou seja a data a partir da qual o Utilizador pode executar as opera es que lhe foram utilizar as funcionalidade que poder fazer as opera es na Aplica o escolhida anteriormente Vem automaticamente com a data do dia e poss vel alter la a partir do calend rio m como no exemplo seguinte O ag vjem DO Su Mo Tu We Th Fr Sa 24 25 26 27 28 ey je o pipe E obt m se o ecr que se segue e Manual do Utilizador 42 SGUL Gest o Integrada de Acessos Procurar SGU Sistema de Gest o de Utiliz 7 Dono de Aplica es Data de Activa o 20 02 2012 Em Data de Desactiva o Em Os partir do momento em que se carrega na op o fica criado para O Utilizador a quem estamos a Atribuir Permiss es o Perfil de Administrador do SGU no Organismo na Aplica o SGU no Organismo 5160 Instituto de Inform tica como se v no ecr da p gina seguinte O utilizador tem agora 2 perfis Um que lhe foi atribu do aquando da sua cria o O outro que lhe foi agora atribu do Evidentemente que n o querendo guardar o Perfil que se est a atribuir se carrega e n o assim atribu da esta Permiss o ao Utilizador Vero exemplo que se segue Te Manual do Utilizador 43 S
93. smo neste caso no Instituto de Inform tica 5160_0_0 E Manual do Utilizador 91 SGUU Gest o Integrada de Acessos Assinatura Digital Oyo O yr 20110908 Termo de aceita o cc 192003275 Microsoft Word CM Home Insert Page Layout References Mailings Review View Add Ins E i Calibri Body jun A NEI i Ee E ESPE AaBbCcDc AaBbccoe AaBbC AaBbcc AAB a 3 Copy cai O Formal Fane Z Uv ahe Aa A EEE iuiu T Normal f1 No Spaci Headingi Heading 2 Clipboard Ta Ta Paragraph Styles A w m 16 i 17 W Ag Instituto de Inform tica 5160 0 0 SGU Sistema de Gest o de Utilizadores Pedido de Registo de Administrador de SGU e Termo de Aceita o Ref 08 09 2011 17 37 03 5160 0 0 192003275 QLA Instituto de Inform tica indica como um dos seus administradores do SGU JO O SILVA exercendo as fun es de dirigente neste Organismo com o telefone de contacto 214723333 e o e mail concei O A colaborador a acima citado a desempenhar tarefas relacionadas com a cria o de utilizadores gest o de passwords recep o de informa es enviadas pelo sistema SGU gest o das permiss es atribu das ao Organismo no mbito das diferentes aplica es que utilizam o SGU para uma adequada utiliza o dos Sistemas inform ticos nomeadamente os acessos indevidos JO O SILVA compromete se a zelar pela boa gest o dos utilizadores criados no mbito do Organismo a atribuir a
94. sos SGU Sistema de Gest o de Utilizadores Informamos o a Exmo a Sr a Maria Esteva que o utilizador com o login ORG5160AEL foi criado com sucesso O seu login foi criado com o perfil Administrador do SGU no Organismo para a aplica o SGU no ajna Caso necessite de apolo t cnico queira contactar o nosso servi o de apoio pelos contactos abaixo Por favor va ao menu Ajuda Contacte nos e preencha os dados E mail ccut fimst mformatica pt Tif 214 723 390 Fax 214 723 144 Feb www cout mst nformatica pt CCUTindex htm Com os melhores cumprimentos O Administrador do SGU Paralelamente aparece uma caixa sobre o ecr em que est a ser feito o pr registo com um documento que tem de ser obrigatoriamente impresso e assinado pelos Candidato a Administrador do SGU no Organismo e Dirigente m ximo do Organismo Na p gina seguinte v se um exemplo desse Pedido de Registo de Administrador do SGU e Termo de Aceita o e Manual do Utilizador 81 SGUL Gest o Integrada de Acessos 5160 0 0 SGU Sistema de Gest o de Utilizadores Pedido de Registo de Administrador de SGU e Termo de Aceita o Ref 27 01 2011 11 54 125160 00 2345578W0RG5150AEL O A Instituto de Inform tica teste indica como um dos seus administradores do SGU Maria Esteva exercendo as fun es de Chefe de Projectos Hidra licos neste Organismo com o NIF 123456789 telefone de contacto 123456789 o e mail
95. spec ficos de cada aplica o criar eliminar grupo numa determinada aplica o Gest o dos grupos aplicacionais a que cada utilizador pertence Autentica o dos utilizadores do sistema 3 Quem pode usar o SGU 1 Administradores Centrais suporte Utilizadores das Aplica es Integradas com o SGU BEP GEADAP etc Administradores do SGU nos Organismos Representantes dos Organismos Donos das Aplica es Integradas Manual do Utilizador 11 SGUL Gest o Integrada de Acessos Outra sobre a Legisla o Aplic vel Artigo 35 da Constitui o da Republica Portuguesa Da utiliza o da inform tica Lei n 109 91 de 17 de Agosto Lei da criminalidade inform tica Lei 67 1998 Lei da Protec o de Dados Pessoais Decreto Lei n 2580 D 55 de 2 de Agosto Aprova o regime jur dico dos documentos electr nicos e da assinatura digital Decreto Lei n 62 2003 de 3 de Abril Transp e a Directiva n 1999 93Y 0CE do Parlamento Europeu e do Conselho de 13 de Dezembro relativa a um quadro legal comunit rio para as assinaturas electr nicas Carregando no sinal da aparece a refer ncia ao resto da legisla o relevante e Manual do Utilizador 12 SGUL Gest o Integrada de Acessos Decreto Lei n 7 2004 Transp e a Directiva n 2000 31 CE do Parlamento Europeu e do Conselho de amp de Junho de 2000 Lei 41 2004 Transp e para a ordem juridica nacional a Directiva n 2002 58 C
96. t o e aparece o quadro que d toda a informa o do Utilizador selecionado Do lado direito do ecr h um elevador que permite andando para cima e para baixo ver toda a informa o desse Utilizador Editar dados do Utilizador Identifica o Endere o Email Conclus o Identifica o nica C Cart o de Cidad o NIF Verificar Login Nome Senhorinha Mota Cargo Categoria Cargo Telefone 214723319 Telem vel Organismo Servi o Local Os campos com asterisco s o de preenchimento obrigat rio TT Manual do Utilizador 66 SGUL Gest o Integrada de Acessos Percorrendo os separadores Identifica o Endere o e Email visualizam se os dados do Utilizador altera se o que se pretende e vai se para a Conclus o PN Identifica o Endere o Email Conclus o Editar dados do Utilizador Endere o para Correio se diferente do endere o do Organismo indicado O O SGU usa preferencialmente o correio eletr nico para contacto No entanto em algumas situa es espec ficas poder haver recurso ao envio de correspond ncia cartas com palavras chave notifica es etc O endere o de correio solicitado abaixo ser usado apenas para esse fim O endere o dever reportar se a um organismo p blico a que o titular do acesso esteja ligado Em alternativa indique o endere o da resid ncia do titular Morada C digo Postal Pa s No caso do exemplo vamos alterar a Morada
97. tegrada de Acessos Criar Utilizador identifica o Endere o Email Estado Conclus o Identifica o nica C Cart o de Cidad o NIF 111111110 Login Andreia Verificar Login O Login Dispon vel Nome Paula Andreia da Concei o Avila Cargo Categoria T cnica de Marketing Telefone 24 4894554 Telem vel Organismo Servi o Local 3 Preencher restantes elementos de informa o do utilizador Os restantes elementos obrigat rios s o o Nome Cargo Categoria Telefone Organismo Servi o Local de Trabalho e Email 4 Rever 05 elementos insendos e confirmar opera o Esta opera o cria o Utilizador na Base de Dados mas sem qualquer privil gio 5 Car permiss es para o utilizador criado Nesta fase ao serem atribu das permiss es ao Utilizador criado no ponto anterior este j poder aceder s Aplica es para as quais lhe abriram caminho 6 Aguardar recep o da password pelo meio seleccionado O Utilizador que foi criado recebe ent o via carta ou via email o Login e a respetiva Password de entrada e Manual do Utilizador 28 SGUL Gest o Integrada de Acessos No ponto seguinte desenvolver se o mais um pouco todos os pontos da Cria o de um Utilizador que termina obviamente com a atribui o de perfis para acesso a uma ou mais das Aplica es que integram com o SGU 2 4 Como fazer para Criar um Utilizador no SGU A Cria o do Utilizador pode
98. teja associado Caso n o seja poss vel recomendamos a utiliza o de contas de correio eletr nico em servidores que disponham de mecanismos de comunica o cifrada Caso pretenda mais informa o ou esclarecimento os mesmos poder o ser obtidos atrav s dos endere os abaixo Perguntas frequentes http www sgu gov ptVfags aspx ou Contacte nos http V Ywww sgu gov ptYcontactenos aspx e Manual do Utilizador 32 SGUL Gest o Integrada de Acessos Salientada a import ncia do endere o eletr nico na informa o e quando h a certeza da sua validade conv m picar O que evitar ao utilizador criado o passo de confirma o do email que lhe seria solicitado quando fizesse o 1 acesso E importante evidenciar a responsabilidade do utilizador que est a fazer este preenchimento pois se alguma comunica o for atrasada ou impedida pela incorre o do email aqui fornecido o mesmo ser obrigado a responder por essa a o como salientado no aviso seguinte e que se destaca a amarelo no ecr Ao confirmar que este endere o de email est correto o SGU n o pedir a confirma o do mesmo ao utilizador Nesta situa o caso alguma comunica o seja impedida ou algum outro prazo seja ultrapassado tendo sido provada a incorre o da informa o prestada o utilizador que a forneceu ser devidamente responsabilizado pelo facto Criar Utilizador Identifica o Endere o Email Estado Conclus o

3.1 Manual do Utilizador

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