Gestão inteligente de documentos eletrônicos
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1. Workflow it E de Documento Natureza pee de Workflow Escolher o Tipo de Documento a Natureza do Documento e o Tipo de Workflow Tipo de Documento Nesta etapa se escolhe o tipo de documento pre cadastrado assim que o documento for recebido pelo ELDOC ser feita um verifica o do tipo de documento Natureza do Documento Nesta etapa se escolhe a natureza do documento sempre ser Entrada ou Sa da e Entrada Quando se recebe um documento no ELDOC e Sa da Quando envia um documento a partir do ELDOC Tipos de WorkFlow e A o Autom tica Quando se cadastra um Workflow de a o autom tica definida uma A o Autom tica pre cadastrada no sistema ELDOC Assim que o Documento Eletr nico chega no sistema ELDOC ele recebe uma verifica o por parte do Workflow de A o Autom tica se o documento for validado como OK o mesmo encaminhado para a pr xima etapa do Workflow Pesquisa de A o Automatica x C digo Registros O de 1 O i de i p gina s Exibir 10 registro s por p gina e Confer ncia por Usu rio Quando se cadastra um Workflow de Confer ncia por Usu rio se define tamb m um usu rio par fazer a aprova o manual do Documento Eletr nico Pesquisa de Usuario C digo Nome RE SEE C odi go Nome USU RIO EMPRESA SOFTEOX Eni ad 110 de p gina s Exibir LO registros por pagina Pesquisar 5 e Confer ncia por Grupo Quan2. e Nome e E mail e Tipo de usu rio e Perfil e Grupo e Empresas Em Tipo de usu rio selecione a op o EMPRESA Em Perfil clique no bot o LUPA depois em PESQUISAR conforme imagens abaixo Selecione o perfil desejado e clique em SELECIONAR peril 3 O USUARIO EMPRESA ACESSO A GEST O DE DOCUMENTOS ELETR NICOS ADMINISTRADOR EMPRESA ACESSO PARA ADMINISTRA O DO MODULO DE EMPRESAS Registros 1 de 2 E 1 d 1 p gina s Exibir 10 registro s por p gina e Perfil USU RIO EMPRESA Acessa os m dulos dispon veis no Portal do ELDOC e Perfil ADMINISTRADOR EMPRESA Permite cadastrar novos usu rios para acesso ao Portal do ELDOC al m de acessar normalmente os m dulos dispon veis no sistema Em Grupo poder ser selecionado um Grupo de Aprova o cadastro de Grupos de Aprova o veremos posteriormente O componente de sele o de Grupo o mesmo componente de sele o de Perfil Em Empresas ser selecionada a empresa ou as empresas caso possuam filiais de responsabilidade deste usu rio Para selecionar a s empresa s basta ticar o componente referente a empresa desejada Cadastro de Usu rio G 5 E 07623088000147 Registros 0 de 1 Ap s informar todos estes campos clique em SALVAR para confirmar este cadastro MEME O ELDOC exibir uma mensagem informando que o registro foi salvo com sucesso Clique em OK para confirmar Ser enviada uma
3. VIS O EMPRESAS USU RIOS OVERVIEW No ELDOC o perfil de EMPRESA refere se aos usu rios com papel operacional S o cadastrados pelos usu rios do tipo PARCEIRO que tamb m s o os respons veis pelo cadastro dos par metros das empresas sob sua responsabilidade A utiliza o dos m dulos do ELDOC de responsabilidade exclusiva do usu rio do tipo EMPRESA Obs Os usu rios do tipo PARCEIRO s o os revendedores do ELDOC Respons veis pelo cadastro e libera o de acesso das Empresas e Usu rios As principais funcionalidades do usu rio EMPRESA s o e Cadastro de novos usu rios do Tipo Empresa e Acesso a tela GEST O DE DOCUMENTOS e Acesso ao m dulo de CADASTRO E EMISS O DE NFE e Acesso ao cadastro de CATEGORIAS e HIST RICO DE E MAIL e Cadastro de WORKFLOW DE APROVA O e Cadastro de GRUPO DE APROVA O e A O AUTOM TICA Somente perfil ADMINISTRADOR ACESSO AO SISTEMA ELDOC Ap s o cadastro da Empresa o PARCEIRO ir cadastrar o primeiro usu rio de acesso ao ELDOC Este ter perfil ADMINISTRADOR e poder cadastrar novos usu rios do tipo EMPRESA com perfis de ADMINISTRADOR ou USU RIO normal O acesso ao portal do ELDOC ser atrav s da URL http www eldoc com br eldoc com os dados de login fornecidos pelo PARCEIRO usu rio e senha ELDOC Efetuar Login Usu rio suporte isoftbox com br senha e o Esqueci Minha Senha Ap s o primeiro Login rec
4. determinadas fun es aw BOT O ATALHO DESCRI O NOVO ALT SHIFT N Inicia um novo cadastro SALVAR ALT SHIFT S Salva as informa es cadastradas EXCLUIR ALT SHIFT D Exclui o registro selecionado PESQUISAR ALT SHIFT P Pesquisa registros no cadastro ativo LIMPAR DADOS ALT SHIFT L Limpa os campos preenchidos da tela ativa CANCELAR ALT SHIFT B Cancela a a o e limpa os campos preenchidos
5. Complementos depois em Coment rios e clicar no bot o Excluir Conforme imagem abaixo Incluido por CLIENTE EMPRESA Fechar Para fechar a tela de Coment rios basta acessar a aba Complementos depois em Coment rios e clicar no bot o Fechar Conforme imagem abaixo Incluido por CLIENTE EMPRESA Registros O de 1 Log Esta fun o tem como objetivo mostrar todo o Log do Documento Eletr nico selecionado Para visualizar o log basta acessar a aba Complementos e depois Log Conforme a imagem abaixo Data Lisu rio AML 31120444444444444444550010000002331000000900 nfe xml gravado com sucesso Remetente do e mail 26 04 2012 03 55 00 EMAILSERVICE neryresendegdsoftbox com br So Em dE E Ee 30 04 2012 02 42 55 CLIENTE EMPRESA Inclu ao Altera o de comentario Anterior Novo Esta em Analise E Fi x Mai f F d F i 30 04 2012 03 10 44 CLIENTE EMPRESA Inclus o Altera o de pamena Anterior Esta em Analise Novo Esta em Analise Editado Registros 0 de 3 010 de i pagina s Exibir ol registro por pagina WORKFLOW DE APROVA O Workflow de aprova o um fluxo considerado nos processos de gest o do documento eletr nico Para cadastrar um novo WORKFLOW o usu rio ir em Workflow de Aprova o e depois em Workflow Na tela de Cadastro de Workflow clicar no bot o Novo Conforme imagem abaixo Cadastro de Workflow
6. 26 04 2012 BRT 76117745000105 Raz o Social do Emitente 4 Ltda a i 18 04 2012 25 04 2012 B vim 15122664000109 Raz o Social do Emitente 5 Ltda e 18 04 2012 26 04 2012 no NFe 61467812000136 Raz o Social do Emitente amp Ltda 18 04 2012 26 04 2012 MG Dentro da Aba An lise de Documento temos as seguintes fun es H Analise documento Liberar Reprovar Revalidar Nota Visualizar Workflow Liberar Esta fun o tem como objetivo liberar documentos com o status em An lise ou Pendente Para liberar um Documento eletr nico basta acessar a aba An lise de documento em seguida em Liberar Reprovar Esta fun o tem como objetivo reprovar documentos para um documento ser reprovado nesta aba o usu rio logado deve estar cadastrado em um Workflow de Aprova o eser o pr ximo da lista do Workflow Para reprovar um Documento eletr nico basta acessar a aba An lise de documento em seguida em Reprovar Para um documento ser reprovado h a necessidade de informar o motivo da reprova o Conforme imagem a seguir Reprovar Documento mM otivo Revalidar Nota Esta fun o tem como objetivo revalidar um documento apenas documentos com erro podem ser revalidados Para revalidar um Documento Eletr nico basta acessar a aba An lise de documento em seguida em Revalidar Nota Visualizar Workflow Esta fun o tem como objetivo visualizar um Workflow de aprova o d
7. Ea z F 31120422227222222222 2550010000002302000000900 ERRAR E 26 04 2012 Registros 1 de 1 i de i p ginas Exibir i0 registrois por pagina Gerar Danfe Excluir Excluir Nesta op o poss vel excluir um anexo para isso basta selecionar o documento em anexo e clicar no bot o Excluir Conforme imagem a seguir Nome Inclu do por Inclus o Detalhe Download Arquivo XML chave 3112042227222222222 2550010000002302000000900 erine haenen 26 04 2012 Registros 1 de 1 OQ de p gina s Exibir 10 registro s por pagina Coment rios Nesta op o poss vel adicionar editar e excluir um coment rio em um documento Conforme imagem abaixo Inclu do por CLIENTE EMPRESA Registros O de 1 Novo Coment rio Para inserir um coment rio basta acessar a aba Complementos depois m Coment rios e clicar no bot o Novo Coment rio Conforme imagem abaixo Incluido por CLIENTE EMPRESA Registros O de 1 C d i o Data Inclus o Inclu do Coment rio Editar Para editar um coment rio basta acessar a aba Complementos depois em Coment rios e clicar no bot o Editar Conforme imagem abaixo Incluido por Inclus o CLIENTE EMPRESA Coment rio Detalhe C digo Data Inclus o Inclu do por 1 1 CLIENTE EMPRESA Comentario Est em Analise Editado e Salvar Cancelar Z Excluir Para excluir um coment rio basta acessar a aba
8. de Gest o de Documentos Eletr nicos podemos organizar os documentos por categorias Estas categorias s o cadastradas pelo usu rio acessando a aba Documentos Eletr nicos e depois o bot o Categoria workflow de Hist rico de Aprova o e mail Cadastro de Categoria C digo Cor CATEGORIA 2 Nome CATEGORIA 1 Registros 0 de 2 OQ d 1 p gina s Exibir 10 registro s por p gina SiS HLG SOFTBOX ELDDC Eletronic Documents Vers o 1 0 Powered by Softbox BEM VINDO A ADM EMPRESA SOFTBOX Cor Nesta tela o usu rio informar o campo Nome da nova categoria O bot o Cor ao ser acionado abrir um painel para sele o da cor da nova categoria HIST RICO DE E MAILS O usu rio vai acessar esta fun o para acompanhar os e mails recebidos e enviados pelo para o ELDOC Para acessar esta tela o usu rio dever acessar a aba Documentos Eletr nicos e depois o bot o Hist rico de E mail Nenhum registro encontrado OQ d 0 p ginafs Exibir z0 registro s por p gina jet HLE SOFTEOX Eletronic Documents Vers o 1 0 Powered by Softbox BEM VINDO A ADM EMPRESA SOFTBOX M DULO DE CADASTROS Na aba Cadastros o usu rio tem acesso ao m dulo de cadastros no qual ele pode cadastrar seus clientes seus produtos categorizar seus produtos fornecedores transportadora munic pio tributa es por estado e ve culos Estes s o os dad
9. mensagem para o e mail do usu rio com as informa es de acesso ao portal do ELDOC conforme exemplo a seguir Prezado a KEY USER PARCEIRO Seu acesso ao sistema ELDOC foi criado com sucesso Para acess lo utilize os seguintes dados Usu rio suporte Dsoftbox com br Nova Senha ev2FO5 URL de acesso www eldoc com br eldoc ELDOC Eletronic Documents Powered by Softbox SELE O DE EMPRESA DE ATUA O No rodap da tela do ELDOC existe um componente no qual o usu rio seleciona a empresa que deseja atuar Isso caso o usu rio seja cadastrado em mais de uma empresa No exemplo a seguir vemos que o usu rio est vinculado a apenas uma empresa workflow de Hist rico de Aprova o e mail Documento Eletr nico E i os 10 E Gerenciar documentos complementos E E IE Ee gt Dispon veis 1 NFe 33270218000186 Raz o Social do Emitente 1 Ltda 18 04 2012 26 04 2012 Ee Indisponiveis 1 EB emo 1 tia 33279218000186 Raz o Social do Emitente 1 Ltda E 18 04 2012 i E Em an lise 2 Ee EE Aprovados 2 E Liberados 2 E Emitidos 1 ss 76117745000105 Raz o Social do Emitente 4 Lida asa 18 04 2012 26 04 2017 m f Emr 151776640001098 Raz o Social do Emitente 5 Ltda ass EE EN ternar entre Empresas EREREREEES 18 04 2012 26 04 2012 MG CADASTRO DE GRUPO DE APROVA O O cadastro de GRUPO DE APROVA O cria grupos que s o vinculado
10. O foi alterada Usu rio suporte Dsoftbox com br Nova Senha UgXtul URL de acesso www eldoc com br eldoc ELDOC Eletronic Documents Powered by Softbox ELDOC Efetuar Login Usurio suporte softbox com br senha Informa o A Sua nova senha de acesso foi enviada para o e mail suporte isoftbox com br A Deseja realmente redefinir a senha D A partir deste momento o usu rio portar uma nova senha para acesso ao ELDOC Recomenda se novamente a altera o da senha conforme demonstrado no exemplo anterior CADASTRO DE NOVOS USU RIOS DO TIPO EMPRESA O usu rio com perfil de ADMINISTRADOR DE EMPRESA ter permiss es para cadastro de novos utilizadores Novos usu rios poder o ter acesso s funcionalidades do ELDOC Para cadastrar um novo acesso ao portal do ELDOC o usu rio ir acessar a aba Seguran a e depois o bot o Usu rio Para incluir um novo registro basta clicar no bot o Novo em destaque na imagem abaixo cumentos Eleir nicos Cadastros Par meiros e j S Usu rio Cadastrar Novo Usu rio c digo Nome E E mail di EN Tipo de usu rio Perfil Grupa ES O WMM CTC To HH SiS HLE SOFTBOX letronic Documents Vers o 1 0 Powered bgeMftimuDO A ADM EMPRESA SOFTBOX O campo C digo gerado automaticamente sem a necessidade de preenchimento manual Segue os demais campos a serem informados
11. aixo Nome Incluido por Inclus o Detalhe Download Arquivo XML chave asia e F 31120422222222222222550010000002302000000900 Pa EER MAAE ati AUIS A Registros 1 de 1 010 dei p gina s Exibir 10 registro s por p gina Gerar Danfe Excluir Anexo Detalhe C digo Nome Data Inclus o Inclu do por z o Arquivo XML chave 311204 26 04 2012 EMAILSERVICE Descri o rquivo AML Download Nesta op o poss vel realizar o download do anexo selecionado Conforme imagem abaixo Anexos Nome Incluido por Inclus o he Download Arquivo XML chave 31120422227222222222 2550010000002302000000900 artrite pon 26 04 2012 E B Registros 1 de 1 i de i psgina Exibir 10 LO registro s por pagina Excluir Gerar Danfe Nesta op o poss vel Gerar uma Danfe Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr nica para isso basta selecionar o documento em anexo e clicar no bot o Gerar Danfe Conforme imagem abaixo Anexos Nome Inclu do por Inclus o Detalhe Download Arquivo XML chave TH a 31120422222222222222550010000002302000000900 air a ia AIE Registros 1 de 1 E i de 1 p gina s Exibir LO registro s por pagina Editar Nesta op o poss vel editar o anexo para isso basta selecionar o documento em anexo e clicar no bot o Editar Conforme imagem abaixo Anexos Nome Inclu do por Inclus o Detalhe Download Arquivo XML chave
12. arquivar um documento ap s o documento ser arquivado na rvore de Documentos Eletr nicos ele ir para o N de Arquivo Conforme imagem abaixo Documentos Eletr nicos E ER Pasta de Documentos 5 H A Categorias 1 E di bl Marcar como integrado Esta fun o tem como objetivo marcar uma flag no documento dizendo que o documento j est integrado Isto acontece quando um documento fica em uma rotina sem fim entre o Web Service e o ERP COMPLEMENTOS A op o Complementos est situada na regi o Documento Eletr nico na Aba Complementos Conforme imagem abaixo Documento Eletr nico mento Eletr nico JE Pasta de Documentos E Analise de documento E Gerenciar documentos E A Complementos CNPJ Emitente rp 33279218000186 Raz o Social do Emitente 1 Ltda Eu 18 04 2012 26 04 2012 EE Tee 76117745000105 Raz o Social do Emitente 4 Ltda E 18 04 2012 26 04 2012 pm 61467812000136 Raz o Social do Emitente 6 Ltda 18 04 2012 26 04 2012 Dentro da Aba Complementos temos as seguintes fun es Complementos Anexos Coment rios Log Anexos Esta fun o tem como objetivo mostrar todos os anexos do Documento Eletr nico Para visualizar e editar um anexo basta acessar a aba Complementos e depois Anexos Na tela de Anexos podemos executar as seguintes fun es 4 Detalhes Em detalhes poss vel verificar detalhadamente o anexo do Documento Eletr nico Conforme imagem ab
13. do se cadastra um Workflow de Confer ncia por Grupo se define tamb m um Grupo para fazer a aprova o manual do Documento Eletr nico Pesquisa de Grupo x C digo Descri o r E o d i g T Registros O de 1 i de i p gina s Exibir 10 registro s por p gina Notifica o Nesta aba se cadastra usu rios para receberem notifica es quando um Documento Eletr nico reprovado pela A o Autom tica Para cadastrar um Notifica o basta acessar WorkFlow de Aprova o depois em notifica o preencher os dados e clicar no bot o Adicionar Conforme imagem a seguir Notifica o Usuario USU RIO EMPRESA SOFTBOX O 35 Adicionar C digo Nome il USU RIO EMPRESA SOFTBOX softbox msoftbox com br Registros O de 1 WorkFlows Cadastrados Sequ ncia Tipo Workflow Descri o Usuario Registros 0 de 3 O dei pasoina Exibir 10 registro s por p gina Nesta tela podemos verificar os WorkFlows Cadastrados e sua sequencia de execu o Nas setas a direito da tabela pode se definir a ordem em que os Workflows v o ficar EXPORTA O XLS Nas telas de Cadastro poss vel exportar os registros em uma planilha do EXCEL no formato xls Ao visualizar o controle da imagem a seguir o usu rio pode a qualquer momento fazer esta exporta o TECLAS DE ATALHO Nas telas de CADASTROS os bot es de controle possuem teclas de atalho para
14. e Produto Na aba Produto o usu rio alimentar os dados do produto que deseja cadastrar importante que os dados sejam v lidos para aprova o na NFe na Sefaz Qualquer d vida sobre as informa es dos campos deve se consultar o fabricante do mesmo Ainda no cadastro do produto poss vel categoriz lo atrav s do componente de sele o de categoria Cadastro de Produto C digo EAN Deseri o Categoria EX TIPI G nero O NCM E EAN O To o BBO JO G Tribut vel Unid Com valor Unit Com CFOP Unid Trib Valor Unit Trib Qtd Trib CR GO B Ri Cadastro de Categoria O cadastro de categoria na aba Categoria do Produto simples e utilizado na tela de Cadastro de Produtos Cadastro de Categoria do Produto C digo Descri o SEM HLE SOFTBOX LDOC Eletronic Documents Vers o 1 0 Powered by Softbox BEM VINDO A ADM EMPRESA SOFTBOX Cadastro de Transportadora Para o Cadastro de Transportadora o usu rio informar os dados da Transportadora e de seu endere o Cadastro de Transportadora Transportadora Endere o c digo Raz o Social ini de pessoa CNPJ Telefone Celular Pessoa juridica EM Inser o Estadual Isento ICMS SEM HLE SOFTBOX LDOC Eletronic Documents Vers o 1 0 Powered by Softbox BEM VINDO A ADM EMPRESA SOFTBOX Cadastro de Transportad
15. ntos 10 E ES Recebidos 9 5 n ES Dispon veis 1 e ES Indisponiveis 1 e E Erro 1 fo Em Analise 2 o EE Aprovados z2 h E Liberados 2 E Emitidos 1 Liberados 1 E 1 Eatnerias 1 HE CATEGORIA 1 1 El EE Arquivo e EB 2012 1 Ao clicar nos N s da rvore as informa es s o exibidas em uma tabela com o nome do N em que foi selecionado na Arvore Conforme imagem abaixo E Pasta de Documentos Emitente W nFe 33279218000186 Raz o Social do Emitente 1 Ltda 230 18 04 2012 26 04 2012 ni 4 96 nr 33279218000186 Raz o Social do Emitente 1 Ltda 231 18 04 2012 26 04 2012 MG IK nFe 48963268000155 Raz o Social do Emitente 3 Ltda 233 18 04 2012 26 04 2012 MG T amp nFe 76117745000105 Raz o Social do Emitente 4 Ltda 234 18 04 2012 26 04 2012 MG e W NFe 15122664000109 Raz o Social do Emitente 5 Ltda 235 18 04 2012 26 04 2012 MG NFe 61467812000136 Raz o Social do Emitente 6 Ltda 239 18 04 2012 26 04 2012 me D DETALHE DO DOCUMENTO ELETR NICO O sistema ELDOC verifica o formato do documento e lista todos os seus detalhes na regi o Detalhes do Documento Eletr nico Para visualizar os detalhes de um documento basta clicar em cima do documento na regi o Documentos Eletr nicos e os detalhes do documento ser exibido na regi o Detalhes do Documento Eletr nico Conforme imagem abaixo Documento Eletr nico Eletr nico E Pasta de Documento
16. o documento selecionado GERENCIAR DOCUMENTOS A op o Gerenciar Documentos est situada na regi o Documento Eletr nico na Aba Gerenciar Documentos Conforme imagem abaixo Documento Eletr nico a Analise de documento E Gerenciar documentos Complementos CNPJ Emitente o Recebido EN 8f Raz o Social do Emitente 1 Ltda 26 04 2012 4 Bi x Raz o Social do Emitente 1 Ltda 26 04 2012 MG NFe 48963268000155 Raz o Social do Emitente 3 Ltda 6 04 2 M J Y ESPERE EA Raz o Social do Emitente 4 Ltda 26 04 2012 MG E W NFe 15122664000109 Raz o Social do Emitente 5 Ltda 235 18 04 2012 26 04 2012 MG ser E L E NFe 61467812000136 Raz o Social do Emitente 6 Ltda 239 18 04 2012 26 04 2012 MG je T Detalhes do Documento Eletr nico Dentro da Aba An lise de Documento temos as seguintes fun es E Gerenciar documentos Categorizar rquiwvar Marcar como integradi Categorizar Esta fun o tem como objetivo categorizar um documento eletr nico para categorizar um documento Eletr nico basta acessar a aba Gerenciar documentos e depois Categorizar Em seguida selecionar uma categoria dispon vel e clicar no bot o Selecionar Conforme imagem seguir Categorizar Documento Codi go Cor Nome CATEGORIA 1 CATEGORIA 2 1 d 1 p gina s Exibir LO registro s por pagina Registros 2 de 2 Arquivar Esta fun o tem como objetivo
17. omenda se a altera o da senha do usu rio Ele ter acesso a esta funcionalidade atrav s do bot o ao lado Alterar senha Ao clicar no bot o Alterar Senha ser exibida a tela abaixo na qual o usu rio digitar a senha antiga a nova senha e a confirma o da nova senha Altera o de senha x Senha atual i p Nova senha Informe o x A Senha alterada com SUCESSO Confirmar nova senha O Paga Eem o E b Ap s informar os dados nos campos requeridos e clicar no bot o Confirmar a nova senha ser salva desde que os campos Nova senha e Confirmar nova senha sejam iguais A confirma o de altera o de senha ser exibida ao usu rio A partir do pr ximo login o usu rio dever utilizar a nova senha Este pode repetir o procedimento periodicamente assim que considerar necess rio REDEFINI O DE SENHA DE ACESSO Caso o usu rio por algum motivo esque a a senha de acesso ao ELDOC este poder recuperar seu acesso redefinindo sua senha Na tela de login o usu rio informar seu e mail de cadastro normalmente e ir clicar no bot o Esqueci minha senha O ELDOC perguntar se deseja realmente redefinir a senha Em caso positivo ser enviada uma confirma o de redefini o de senha A nova senha do usu rio ser enviada para o e mail de cadastro conforme exemplo abaixo Prezado a KEY USER PARCEIRO Sua senha de acesso ao sistema ELDOC HOMOLOGA
18. ora Logradouro Bairro Estado Cidade SEM HLE SOFTBOX LDOC Eletronic Documents Vers o 1 0 Powered by Softbox BEM VINDO A ADM EMPRESA SOFTBOX Cadastro de Munic pio Abaixo segue a tela de Cadastro de Munic pio Esta tabela utilizada no cadastro de endere os em geral Cadastro de Municipio C digo Codigo IBGE Estado Municipio Node pm Rm Rm UNED ao paon C e E E 5 eme E Empre sA HLE SOFTBOX ELDOC Eletronic Documents Vers o 1 0 Powered by Softbox BEM VINDO A ADM EMPRESA SOFTBOX C digo r Cadastro de Tributa o do Estado Nesta tela o usu rio alimenta o ELDOC com o diferencial de ICMS entre as Unidades de Federa o Cadastro de Tributa o aliquota ICMS SM HLE SOFTEBOX LDOC Eletronic Documents Vers o 1 0 Powered by Softbox BEM VINDO A ADM EMPRESA SOFTBOX Cadastro Veiculo O cadastro de Ve culos utilizado na Emiss o de NFe quando a NFe de sa da para fretes por conta do emitente Cadastro de ve culo c digo Placa e UFO jl RNTC Modelo l Transportadora E aca INTO Modelo ransportadora L SS MA HLE SOFTBOX LDOC Eletronic Documents Vers o 1 0 Powered by Softbox BEM VINDO A ADM EMPRESA SOFTBOX DO E SS SS Rd 4 Cadastro Fornecedor Este cadastro utilizado no modo de recupera o de NFe Pela legisla o o fornecedor obrigado a f
19. ornecer o XML sempre que solicitado Se o fornecedor possuir um mecanismo de recupera o automatizado como uma comunica o via WebService dever ser informado nesta tela Cadastro de Fornecedor Fomecedor Contatos c digo np J l Nome Fantasia Raz o Social URL do XML Tipo da URL EMISS O DE NOTAS FISCAIS ELETR NICAS Este m dulo do ELDOC trabalha paralelamente com o m dulo de CADASTROS O usu rio vai utilizar os dados cadastrados no m dulo de CADASTROS para alimentar as informa es necess rias para gerar e enviar uma NFe Este m dulo permite ao usu rio monitorar o estado da NFe durante o processo de transmiss o al m de acompanhar o status da SEFAZ no seu estado de origem RECURSO EM DESENVOLVIMENTO GEST O DE DOCUMENTOS ELETR NICOS Na tela de Gest o de Documentos Eletr nicos podemos gerenciar os documentos recebidos atrav s do E mail pre cadastrado Estes documentos s o gerenciados pelo usu rio acessando a aba Documentos Eletr nicos e depois o bot o Documentos Eletr nico RVORE DE DOCUMENTOS ELETR NICOS A rvore de Documentos tem como objetivo organizar dividir e Facilitar a visualiza o dos documentos a Arvore composta por N s Prim rios e por N s Secund rios Conforme Imagem abaixo A Documentos Eletr nicos d mp Pasta de Docume
20. os necess rios para se Emitir uma NFe quando o Sistema de Gest o n o est integrado com o ELDOC See FF Alterar Senha j O Sair sda a Categoria do Fornecedor Transportadora Municipio Tributa o do Produto Estado Cadastro de Cliente No bot o Cliente o usu rio tem acesso ao cadastro de seus clientes Ele ir informar os dados cadastrais ap s alimentar estas informa es na aba Endere o o usu rio alimentar as informa es cadastrais referentes ao endere o do cliente O ELDOC permite cadastrar v rios endere os para o mesmo clientes O endere o ser selecionado na Emiss o da NFe Documentos Eletr nicos ERES Cadastros Par metros Seguran a r a p 2 E E 8 CA m nai Cliente Produto Categoria do Fornecedor Transportadora Municipio Tributa o do Veiculo Produto Estado Principal C digo Tipo Pessoa E CPF Nome Inscri o Estadual Inscri o Suframa l E mail DDD Isento ICMS ri HLG SOFTEOX ELDDE Eletronic Documents Vers o 1 0 Powered by Softbox BEM VINDO A ADM EMPRESA SOFTBOX Cadastro de Cliente Endere o Logradouro i N mero l J Bairo TEP J l Complemento l Estado SUNICH HLG SOFTBOX ELDOC Eletronic Documents Vers o 1 0 Powered by Softbox BEM VINDO A ADM EMPRESA SOFTBOX Cadastro d
21. s 2 Analise de documento E Gerenciar documentos Complementos Emitente m f re 33279218000186 Raz o Social do Emitente 1 Ltda E 18 04 2012 26 04 2012 pa Tim Sue o 48963268000155 Raz o Social do Emitente 3 Ltda na JOLAS Raz o Soil do Eroria 4 Usa pote somos awoaoia Ea 61467812000136 Raz o Social do Emitente 6 Ltda 18 04 2012 26 04 2012 Empresa Emitente Destinat rio etira Totais sport Prod Serv Ped compra Inf Envio S rie Nro NF e Empresa 1 230 CLIENTE EMITENTE TESTE Chave NF e 3 11204272222222222222550010000002301000000900 Divis o Natureza Opera o Forma de Pagamento VENDA lo Data Emiss o Data E S Mercad Tipo 18 04 2012 Gyozo Formato Impress o Municipio Fato Gerador Origem C d Mun Fato Gerador 1 2170206 1 Forma Emiss o C d Ambiente Finalidade 1 fi J Status LIBERADO AN LISE DE DOCUMENTO A An lise de Documentos est situada na regi o Documento Eletr nico na Aba An lise de Documento Conforme imagem abaixo DocumentoEletr nico Eletr nico m Pasta de Documentos E Analise de documento E Gerenciar documentos Complementos Tipo CNEI Emitente Num Doc Emiss o Recebido UF q NFe 332792 18000186 Raz o Social do Emitente 1 Ltda 18 04 2012 26 04 2012 BICE 33279218000186 Raz o Social do Emitente 1 Ltda poe 18 04 2012 26 04 2012 a ix 48063268000155 Raz o Social do Emitente 3 Ltda
22. s a determinados usu rios no momento do cadastro Grupos de Aprova o podem ser configurados em Workflows de Aprova o para valida o de documentos que entram ou que saem Para cadastrar um novo GRUPO DE APROVA O o usu rio ir em Par metros e depois em Grupo de Aprova o Na tela de Cadastro de Grupo de Aprova o clicar no bot o Novo Cadastro de Grupo de Aprova o C digo De sor o Registros 0 de 1 OQ 1 deip ginas Exibir 10 registro s por p gina SUNICH HLE SOFTBOX ELDOC Eletronic Documents Vers o 1 0 Powered by Softbox BEM VINDO A ADM EMPRESA SOFTBOX Ao informar o campo Descri o basta clicar em Salvar para gravar o novo Grupo de Aprova o CADASTRO DE A O AUTOM TICA O cadastro de A o Autom tica informa ao ELDOC uma classe java que ser executada em uma situa o espec fica Em Par metros depois em A o Autom tica clicando no bot o Novo o usu rio ter acesso a cadastrar essa classe no ELDOC Esta classe pode ser chamada tamb m em um WORKFLOW DE APROVA O Cadastro de A o Autom tica C digo Nome l Classe Java Nenhum registro encontrado O 1 d 1 paginas Exibir 10 registro s por p gina SiS HLG SOFTBOX ka ELDDO Eletronic Documents Vers o 1 0 Powered by Softbox BEM VINDO A ADM EMPRESA SOFTBOX CADASTRO DE CATEGORIA Na tela
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