Manual - Parte I – Introdução
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1. M dulo Delibera o 260 remetente Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro Telefone E Rama no e Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Captura ASSUNTO inire ura co 1 PASSO A CS PASSO 5 Procurar Figura 111 2 7 Tela de preenchimento de um chamado de atendimento no Helpdesk O sistema informar o n mero do protocolo referente ao chamado de atendimento em aberto Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 1 19 j TCE SIGFIS Sistema Integrado Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Inclus o de Revis es Se for selecionado o Tipos de Processo Revis o art 2 inciso V o sistema solicitar algumas informa es adicionais como mostrado na figura abaixo Os campos solicitados s o Informa es sobre o Processo TCE RJ Origin rio Proc TCE RJ Origin rio 7 Natureza do Processo Origin rio Selecione M Figura 111 2 8 Informa es adicionais para incluir um ato de Revis o Processo TCE Origin rio N mero do processo de inativa o concess o de pens o ou revis o origin rio e que alvo da revis o Este campo de preenchimento obrigat rio e o usu rio n o pode salvar o processo caso ele esteja em branco Para os processos do TCE R posteriores 1998 o n mero do processo informado dever existir na base de2. TCE TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO RIO DE ANEI SISTEMA NTEGRADO DE GEST O FISCAL M DULO DELIBERA O 260 13 MANUAL DE UTILIZA O PARTE INTRODU O VERS O 2015 Novembro de 2015 SI GFI S Sistema Integrado de Gest o Fiscal Manual de Utiliza o v 2015 Tribunal de Contas do Estado do de aneiro Diretoria Geral de Inform tica Venda Proibida Distribui o Gratuita Novembro 2015 1 0 3 LI SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 APRESENTA O PRO 2 PROCEDIMENTOS 2 Il PROCEDIMENTOS DE 12 2 IIL REQUISITOS PARA USO DO SISTEMA i aS E Eaa a a nina aia 2 Canneto Die malse nan RD RU 3 PASSA DURA Digtal aii da 3 Gerenciador de Envio de 5 Certificados do TCE RJ M dulo de 5 nai adia anita ed ei ENE AEEA anitos 5 DDD RIR PORN RR
3. o o usu rio dever excluir o processo e inclu lo novamente com a indica o correta Para excluir um processo consulte a se o Parte l V Excluir um Processo Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 1 15 R SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Unidade gestora TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO RJ vers o 1 0 0 0 Incluir nova remessa de processo Tipo de processo Pens o de Servidor Civil 2 inciso IV N do processo na origem CPF do servidor informa es sobre o bito Faleceu em atividade Dados funcionais Data de admiss o Lota o Confirmar Cancelar Figura 111 2 2 Di logo de inclus o de um processo de pens o Servidor falecido em atividade Unidade gestora TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO RJ vers o 1 0 0 0 Incluir nova remessa de processo Tipo de processo Pens o de Servidor Militar art 2 inciso IV e N do processo na origem CPF do servidor Informa es sobre o bito Faleceu em atividade ja ao N o Dados da inatividade Proc TCE RJ Inatividade Confirmar Cancelar Figura 111 2 3 Di logo de inclus o um processo de pens o Servidor falecido j inativo No caso da inclus o de uma pens o de um servidor que faleceu na inatividade o sistema far uma valida o entre o CPF informado do servidor e o CPF registrado para o processo TCE indicado Caso os n o sejam iguais o sist
4. ou atrav s tela de consulta de processos se o IV Consultar processos Em seguida ele deve abrir a tela de edi o do processo clicando sobre o link dispon vel no n mero do processo Na tela de edi o clique no bot o Descartar para excluir o processo O sistema ir pedir uma confirma o A exclus o n o poder ser desfeita portanto proceda com cuidado antes de confirmar a exclus o Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 1 23
5. 4 da Delibera o TCE n 260 13 cujas informa es e documentos ainda se encontram pendentes de envio ao Esta lista sempre exibida na tela principal do sistema Situa o de um Processo Os processos de inativa o e concess o de pens o inseridos no sistema passam por diversas situa es que s o explicadas a seguir Em Elabora o Ap s a inclus o de um processo este assume esta situa o que indica que o processo est em elabora o pelo usu rio Os processos em elabora o ainda n o foram enviados ao TCE e s podem ser remetidos ap s o usu rio encerrar a elabora o Aguardando Envio Na tela de edi o do processo no ltimo passo o usu rio pode finalizar a elabora o do processo alterando sua situa o para Aguardando Envio Neste momento o sistema verifica se alguma informa o obrigat ria deixou de ser preenchida Somente processos completos podem passar para a situa o Aguardando Envio Enviado O processo passa para esta situa o ap s o usu rio envi lo para o TCE atrav s da op o Parte IX I Envio das Informa es o TCE A figura a seguir ilustra o fluxo do processo e as situa es que ele pode assumir Incluir um q qa q q a q processo Preencher as Processos informa es pendentes _ Finalizar ___ Em elabora o Aguardando Elabora o envio L em elabora o Enviar para o TCE N do Processo
6. Figura 111 1 2 Situa es de um Processo Processos Pendentes Sao considerados processos pendentes os processos nas situa es Em Elabora o e Aguardando Envio Estas situa es indicam que o jurisdicionado deve realizar alguma a o sobre o processo para em seguida remet lo ao TCE Os processos pendentes s o exibidos tela inicial do sistema conforme a figura 111 1 1 A lista apresenta as seguintes informa es N Processo N mero do processo administrativo no rg o de origem cujas as informa es e documentos ser o remetidos ao TCE Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 1 13 J TCE SIGFIS Sistema Integrado Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Ano Ano do processo administrativo no rg o de origem cujas as informa es e documentos ser o remetidos ao TCE Tipo de Processo Natureza do processo de inativa o ou concess o de pens o conforme previsto na Delibera o 260 13 podendo ser Aposentadoria Reforma Transfer ncia para a Reserva Remunerada Concess o de Pens o de Servidor Civil Concess o de Pens o de Servidor Militar e Revis o Situa o Situa o do processo conforme explicado na se o anterior CPF servidor CPF do servidor inativo ou instituidor da pens o conforme o caso Nome do servidor Nome do servidor inativo ou instituidor da pens o conforme o caso lt Enviar gt Link de acesso para remeter as informa es e documentos para o TCE S
7. Para os documentos antigos e ou com baixa qualidade de impress o recomenda se que sejam digitalizados com uma resolu o de 300 dpi ou superior e digitalizar um documento com um scanner d prefer ncia a digitaliza o em preto e branco Eventualmente a qualidade pode ficar insatisfat ria Neste caso utilize a digitaliza o no modo escala de cinza e por ltimo colorido 4 Instalar o Microsoft Silverlight ver se o Gerenciador de Upload 5 Instalar os certificados digitais o m dulo de seguran a do conforme explicado na se o Certificados do e M dulo de Seguran a 6 Navegador Internet Explorer 9 0 ou superior Google Chrome ou Mozilla Firefox Certifica o Digital Os documentos encaminhados o TCE RJ atrav s do sistema devem estar assinados digitalmente para que sua autenticidade seja assegurada Assim sendo cada unidade gestora deve ter ao menos um servidor de posse de um certificado digital para conseguir assinar digitalmente os arquivos que ser o encaminhados A certifica o digital deve ser no padr o e CPF A3 Este padr o associado a uma pessoa f sica Certificados digitais associados a um CNP n o poder o ser utilizados para assinar os documentos digitalizados Existem diversas entidades que fornecem certificados digitais Maiores informa es podem ser obtidas consultando as p ginas da internet abaixo http www correios com br produtos servicos cert
8. bastando clicar no t tulo do campo a ser usado como refer ncia Um novo clique no mesmo t tulo faz com que a ordem de classifica o crescente ou decrescente seja invertida Remessas de processo pendentes N Processo Concess d stuacad Cpf servidor Nome do servidor Aposentadoria art 2 121254 2014 inciso 1 Em elabora o 012 345 678 90 Monteiro Lobato Aposentadoria art 2 1254 65 2014 Re inciso 1 Em elabora o 012 345 678 90 Monteiro Lobato 2 r 4 DANAA Pens o de Servido Civil Em alahnrar n 4 9 79 AN 1 Ahata Figura 11 3 1 Ordena o de Listagens Total de registros LA Abaixo de cada listagem exibido o total de registros que constituem a lista Como na imagem abaixo Total de 3 registro s encontrado s Figura 11 3 2 Total de Registros Pagina o Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 8 o SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Em cada listagem s o exibidas um n mero limitado de linhas Em geral o sistema exibe 20 registros por p gina Caso o total de registros seja superior a este limite os registros ser o distribu dos por diversas p ginas seguindo o crit rio de ordena o escolhido pelo usu rio como visto acima Para avan ar registros numa mesma p gina o usu rio deve usar o cursor que aparece direita deslocando o para baixo P
9. disp e sobre a remessa de informa es e documentos necess rios ao exame da legalidade dos atos de concess o de aposentadoria reforma transfer ncia para a reserva remunerada pens o e fixa es de proventos ao para fins de registro Este o manual da vers o 2014 do m dulo Delibera o 260 13 do Sistema Integrado de Gest o Fiscal SIGFIS Est o descritos todos os procedimentos a serem adotados pelas Unidades Gestoras para a utiliza o do M dulo Delibera o 260 13 da vers o 2014 do Sistema Segue abaixo algumas defini es de express es utilizadas neste manual Processos S o definidos com a express o processos os originais de concess o previstos no artigo 4 da Delibera o TCE n 260 13 que servir o de base para a remessa das informa es e documentos para compor a base de dados do Tribunal de Contas do Estado Portanto para o sistema um processo a vers o eletr nica do processo administrativo de concess o origin rio contendo as informa es e documentos previstos na Delibera o 260 13 Art 32 PROCEDIMENTOS INICIAIS Aqueles que necessitam utilizar o m dulo Delibera o 260 devem solicitar acesso ao SIGFIS Eles devem procurar o administrador do SIGFIS de sua Unidade Gestora e solicitar o seu cadastramento e a atribui o da permiss o de acesso ao m dulo Para esclarecer d vidas como proceder com o cadastramento da Unidade Gestora no SIGFIS e como atribuir as permiss es con
10. n mero do processo O sistema ir exibir a tela de visualiza o associada ao tipo de processo selecionado Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 1 22 LI SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Para os processos na situa o Aguardando envio ir aparecer na ltima coluna um link Enviar Ao clicar sobre ele o sistema exibe a tela que permite o envio das informa es e documentos ao se o Parte IX I Envio das Informa es para o TCE na forma do artigo 3 da Delibera o TCE n 260 15 Abaixo da listagem o usu rio encontra o total de registros que atendem s condi es de filtro S o exibidas apenas 20 registros por tela Caso seja necess rio verificar mais de uma tela utilize o controle de pagina o poss vel para facilitar a pesquisa ordenar os registros usando qualquer um dos campos apresentados na grade bastando clicar no t tulo do campo a ser usado como refer ncia Um novo clique no mesmo t tulo faz com que a ordem de classifica o crescente ou decrescente seja invertida Para entender melhor o funcionamento da listagem consulte a se o Parte 1 11 3 Navega o IV EXCLUIR UM PROCESSO O sistema somente permite a exclus o dos processos que estejam na situa o Em Elabora o Para excluir um processo o usu rio deve localizar o processo seja atrav s da listagem de processos pendentes se o 111 1 Listagem de processos pendentes
11. previstos na Delibera o 260 2013 pelo endere o h 5 Acesse o Sistema pelo endere o https seguro gov br sigfismun Figura 11 1 3 P gina do portal do com as Informa es Gerais para uso do SIGFIS Siga os passos de 1 e 2 para instalar os certificados digitais do Siga tamb m os passos 3 e 4 para instalar os componentes necess rios para a execu o do Gerenciador de Envio de Arquivos se o anterior e do M dulo de Seguran a Este passos devem ser obrigatoriamente executados para os usu rios do m dulo Delibera o 260 do SIGFIS 11 2 ACESSO Para iniciar o Sistema usar o endere o https seguro tce rj gov br sigfismun os jurisdicionados municipais ou https seguro tce rj gov br sigfisest para os jurisdicionados estaduais em qualquer browser da internet como o Internet Explorer Como resultado ser mostrada a tela de acesso ao Sistema figura 11 1 apresentada abaixo Nela o usu rio dever digitar o c digo de acesso atribu do pelo TCE e espec fico para cada unidade gestora Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro Slisterma de Gest o Fiscal M dulo Captura vers o 27011 Municipal C digo de Acesso Lis uri Senha ORK Limpar Figura 11 2 1 TELA DE ACESSO Em seguida ser feita a identifica o do usu rio cabendo informar o seu nome e senha respectivamente nos campos Usu rio e Senha Cabe destacar que e
12. 2 inciso IV e Revis o art 2 inciso V ATEN O Ap s confirmar a inclus o o tipo de processo n o poder ser alterado Caso haja a necessidade de corre o o usu rio dever excluir o processo e inclu lo novamente o tipo correto Para excluir um processo consulte a se o Parte l V Excluir um Processo N do Processo na origem N mero e ano do processo administrativo no rg o de origem cujas as informa es e documentos ser o remetidos ao TCE O n mero do processo administrativo na origem deve ser nico sem repeti o para uma mesma Unidade Gestora CPF servidor CPF do servidor inativo ou do instituidor da pens o conforme o caso ATEN O Ap s confirmar a inclus o o CPF n o poder ser alterado Caso haja a necessidade de corre o o usu rio dever excluir o processo e inclu lo novamente com o CPF correto Para excluir um processo consulte a se o Parte l V Excluir um Processo Inclus o de Pens es Civil ou Militar Caso o tipo de processo selecionado seja Pens o Civil ou Pens o Militar o usu rio deve informar ao sistema algumas informa es adicionais como mostrado nas figuras abaixo Os campos solicitados S o Faleceu em atividade Indicador se o servidor faleceu em atividade op o Sim ou j inativo op o N o Este campo de preenchimento obrigat rio e o usu rio n o pode salvar o processo caso ele esteja em branco ATEN O Ap s confirmar a inclus o esta i
13. 6 NAVEGA O assar isonaa E A Sa oa 8 assasasioa sat uad ini ia EE renda ais oia enc 8 ATA LEO 6 AE Pe 9 Valores Cn uma sait 9 Ccrenciador de 10 INICIA REDOR O q RD RD RR NR RR RE 12 1 PROCESSOS PENDENTES E caraca 12 a e EE E E E T E 13 PO O Pendentes e E E A E EE A E AE E E E 13 HI 2 INCLUS O DE UM NOVO PROCESSO pa AD IR Ra 14 Inclus o de Pens es Civil ou 15 Re VIS ES casas a ane 20 5 OS o E E a 22 lt EXCLUIR UM PROCESSO 23 Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 1 o SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 APRESENTA O Em 2 de setembro 2013 o publicou Delibera o 260 13 que
14. a o 104 892 487 48 Claudio Gonzaga Cidade Enviar art 2 inciso IV Aposentadoria art 2 121254 2014 inciso 1 Em elabora o 047 618 267 03 Enviar Acessar consulta completa Figura 111 1 TELA PRINCIPAL DO M DULO DELIBERA O 260 Clique neste bot o para inserir um novo processo de inativa o ou concess o de pens o para remessa ao Tribunal Em seguida o sistema exibe um di logo solicitando algumas informa es sobre o processo que ser incluindo Este di logo explicado na se o Parte 1 111 2 A partir desta op o o usu rio pode consultar os processos j cadastrados Ver a op o Parte I IV Consultar Processos Clique nesta op o para importar os dados de um arquivo texto Ver mais explica es na se o Parte VIII I Importar Arquivos 111 1 PROCESSOS PENDENTES E SITUA ES amp Remessas de processo pendentes N Processo Tipo de Concess o gt Situacao Cpi Servidor Nome do servidor Aposentadoria art 2 2014 inciso elabora o 012 345 678 00 Monteiro Lobato Enviar Aposentadoria 2 igi 2014 inciso Em elabora o 012345 678 90 Monteiro Lobato Figura 111 1 1 Lista de Processos Pendentes Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 1 12 SIGFIS Sistema Integrado Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 A imagem acima ilustra a lista de processos previstos no artigo
15. a o vers o 2015 Parte 1 17 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 tai Disponibilizado para o uso dos jurisdicionados oferece uma interface para entrada de todos os ia dados requeridos As informa es podem ser digitadas ou capturadas em lote a partir de dados gerados pelos sistemas em uso em cada org o Este m dulo efetua uma s rie de criticas necess rias para garantir a integridade das Tribunal de Contas do E Informa es a serem enviadas ao TCE RI Estado do Rio de Janeiro SIGFIS Web Centralizado Estadual Vers o 2 0 0 CADASTRO DRCAMENTO TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO RJ INFORMES MENSAIS RELAT RIOS TABELAS DADOS ADMINISTRA O HELF DESK PROTOCOLO ELETR NICO DELIBERA O 260 DELIBERA O 262 Figura 111 2 5 Bot o para abrir o m dulo Helpdesk 2 Para o SIGFIS Municipal na tela seguinte escolha a op o Informes Mensais Para o SIGFIS Estadual v para passo 3 Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro Sistema Integrado de Gest o Fiscal SIGFIS M dulo Captura Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro Sistema Integrado de Gest o HE L P D 5 Fiscal Modulo Captura PRINCIPAL CADASTROS OR AMENTO O Help Desk destina se a abertura de chamado para atendimento a solicita es de melhorias corre es ou esclarecimento de d vidas com rela o aos m dulos do SIGFTS ident
16. ara avan ar ou recuar p ginas o usu rio deve usar as setas para direita ou para esquerda que aparecem na parte inferior da listagem O usu rio tamb m pode clicar sobre o n mero que indica a p gina de informa es 1 para a primeira p gina 2 para os 20 registros seguintes 3 para a terceira e assim em diante Figura 11 3 3 Pagina o de Listagens Preenchimento de datas Em todo o sistema os campos que devem ser preenchidos com uma data possuem um bot o ao lado que exibe um calend rio para a sele o de uma data A imagem abaixo ilustra este tipo de campo e o calend rio de funcionamento Data de nascimento Figura 11 3 4 Exemplo campo do tipo Data Ao clicar no bot o o calend rio aberto As setas para esquerda e para a direita que est o ao lado do m s e ano devem ser utilizadas para respectivamente ir para o m s anterior ou o m s posterior Para selecionar uma data clique sobre o dia Janeiro 2014 DB Dom Seg Ter Qua Qui Sex Sab 1 2 3 4 5 Fi 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 291 30 31 Figura 11 3 5 Calend rio para preencher um campo do tipo data Inclus o de Valores em uma Listagem Algumas informa es que os usu rios devem fornecer ao sistema ocorrem mais de uma vez para um mesmo processo de concess o Por exemplo um servidor pode ter v rios per odos de tempo de contribui o que dever o ser cadastrados no sistema assim como as v rias pa
17. dados de processos do TCE Al m disso a natureza e o CPF do processo indicado devem ser compat veis com o novo processo de Revis o que est sendo inserido ATEN O Ap s confirmar a inclus o esta informa o n o poder ser alterada Caso haja a necessidade de corre o o usu rio dever excluir o processo e inclu lo novamente com a informa o correta Para excluir um processo consulte a se o Parte l V Excluir um Processo Natureza do Processo Origin rio Deve ser indicado se o processo origin rio uma aposentadoria reforma transfer ncia para a reserva remunerada concess o de pens o civil ou militar ou revis o Este campo obrigat rio e o usu rio n o pode salvar o processo caso ele esteja em branco A valida o do n mero de processo no TCE realizada para a inclus o de Pens es e Revis es podem gerar as seguintes mensagens de erro 1 Erro ao tentar achar o processo em nossa base de dados Por favor tente mais tarde Este erro indica que houve algum problema de comunica o com o sistema de controle de processos do TCE RJ Nesta situa o abra um chamado reportando o erro atrav s do m dulo HelpDesk do SIGFIS 2 O processo indicado n o existe O n mero informado n o foi encontrado ou n o corresponde a um processo registrado Verifique e corrija o n mero de processo TCE digitado 3 A natureza do processo indicado n o compat vel A na
18. em abaixo Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro Sistema Integrado de Gest o Fiscal SIGFIS M dulo Captura DELIBERA ES TCE RJ Figura 11 2 3 Links de acesso ao m dulo Delibera o 260 Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 1 7 R SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 O usu rio ser direcionado para a tela inicial do m dulo Delibera o 260 explicada na se o Parte l III Tela Inicial 11 3 NAVEGA O O sistema possui algumas caracter sticas de navega o entre as telas e algumas funcionalidades que se repetem em todas as telas Estas caracter sticas comuns s o apresentadas aqui Listagens de informa es Em diversos momentos o sistema ir listar um conjunto de informa es como uma lista de processos pendentes uma lista com o resultado de uma consulta aos processos existentes ou a lista de benefici rios de um ato de concess o de pens o Para isso utilizada uma grade dividida em linhas e colunas e formando assim uma lista de informa es Cada coluna representa um campo de informa o como Nome do servidor CPF do servidor N mero do processo etc Cada linha representa um registro de informa o como um processo um benefici rio etc A primeira linha constitui um cabe alho e mostra o t tulo do campo Ordena o Para facilitar a pesquisa o sistema permite ordenar os registros usando qualquer um dos campos apresentados na grade
19. ema exibir uma mensagem de erro O processo indicado referente a outro CPF como mostra a figura a seguir Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 1 16 RI SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Unidade gestora TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO RJ vers o 1 0 0 0 Incluir nova remessa de processo O processo TCE RJ indicado referente a outro CPF Foram encontrados erros neste formul rio de processo Pens o de Servidor Civil art 2 inciso IV N do processo na origem 0000000 0000 CPF do servidor 012 345578 90 Informa es sobre o bito Faleceu em atividade e o Dados da inatividade Proc TCE RJ Inatividade 9 2015 Confirmar Cancelar Figura 111 2 4 Erro de CPF ao inserir uma pens o Neste caso o jurisdicionado deve abrir uma demanda um chamado de atendimento pelo suporte do SIGFIS utilizando para tal o m dulo Helpdesk do SIGFIS No chamado de atendimento deve solicitar o ajuste do CPF dos processos de inatividade informados e devem ser indicados o nome completo do servidor seu CPF e o n mero do processo de inatividade Em um mesmo chamado podem ser solicitadas corre es um ou mais processos e os respectivos Para abrir o chamado de atendimento siga os seguintes passos 1 Clique no bot o Helpdesk no lado esquerdo da tela para abrir o m dulo Helpdesk Manual de Utiliz
20. essos a inclus o foi dividida em passos Cada passo agrupa um ou mais conjuntos de informa es do processo que est o relacionados entre si O envio somente ser permitido ap s preencher todas as informa es e documentos obrigat rios Alguns passos est o desabilitados para determinados tipos de processo A imagem a seguir ilustra o cabe alho da tela de inclus o que comum a todos os tipos de processos vers o 1 0 0 0 Home Concess o de Pens o de Servidor Civil art 2 inciso IV Anterior Pr ximo Informa es Tempo de ltima Verificar Iniciais Contribui o Remunera o Proventos Atos Documentos Pend ncias Figura 111 2 9 Cabe alho da tela de inclus o de um processo Veja a explica o de cada um dos elementos da tela Home Ao clicar sobre este link o usu rio direcionado para a tela principal do sistema Indica o Tipo de processo que a tela Concess o de Pens o de Servidor Civil art 2 inciso IV exibindo Utilize este bot o para salvar as informa es digitadas no passo selecionado Ao mudar de passo as informa es tamb m s o salvas O bot o Descartar exclui o processo do sistema Esta opera o n o pode ser desfeita e as informa es e documentos do processo ser o permanentemente exclu das Cuidado antes de confirmar esta opera o O bot o Cancelar sai da tela sem salvar as informa es digitadas no passo Cancelar selecionado Anterior Este bot o ab
21. ificacaodigital default cfm https www serpro gov br conteudo solucoes servicos portlet certificacao digital O usu rio da unidade jurisdicionada que for utilizar o sistema deve ter acesso ao m dulo Delibera o 260 do SIGFIS atribu do pelo administrador da sua unidade gestora Por m este usu rio n o precisa ser necessariamente o mesmo servidor que possui a certifica o digital e que ir assinar digitalmente os documentos anexados ao sistema Podem ser pessoas diferentes A assinatura digital atrav s de um certificado no padr o e CPF A3 tem por intuito assegurar que o documento digitalizado confere com o documento original correspondente e que este elemento constitutivo do processo administrativo origin rio conforme elencado no Anexo II da Delibera o 260 13 Assim o servidor que deve possuir a certifica o digital e ir efetuar a assinatura digital dos documentos deve ser um servidor legalmente habilitado para exercer esta fun o e atestar o confere com o original nos termos da legisla o vigente O uso do certificado digital para assinar digitalmente os documentos permite 1 Assegurar que o documento digitalizado cadastrado no sistema confere com o original 2 Assegurar que a transmiss o eletr nica do documento durante ao envio ao n o sofreu adultera o ou interfer ncia de agentes externos 3 Assegurar a origem e autenticidade do documento que est tramitando eletronicamente durante a an lise
22. ificados abaixo DELIBERA O 262 RELAT RIOS Informes Mensais hace Delibera o 247 Delibera o 248 LRF Lei de Responsabilidade Fiscal ADMINISTRA O Protocolo Eletr nico DELIBERA ES HELP DESK apoioads dtce r gov br ATEN O Os chamados abertos atrav s do Help Desk ser o respondidos por email de forma que para garantir SAIR o atendimento fundamental que o campo email seja mformado corretamente e que o endere o seja hherado no anti spam do seu provedor PROTOCOLO ELETR NICO Figura 111 2 6 Sele o do m dulo que ser destinado o chamado para o SIGFIS Municipal Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 1 18 TCE 3 O sistema apresenta ent o a tela para o jurisdicionado informar sua demanda Preencha os campos solicitados n o esquecendo de indicar telefone e email v lidos A resposta ao atendimento ser feita preferencialmente atrav s do email SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal No campo assunto escolha a op o Assist ncia de neg cio ao solicitar a corre o do CPF de um processo de inatividade No campo Descri o solicite a corre o da informa o do CPF dos processos e indique para cada processo com problema as seguintes informa es a Nro do Processo TCE de inatividade do servidor b CPF do servidor c Nome completo do servidor 6 Para finalizar clique no bot o Abrir Chamado A resposta ser encaminhada por email
23. ivo para os servidores do TCE RJ assim como habilitar os bot es de Cancelar e Pausar 7 Ap s o t rmino da carga o Gerenciador de Envio de Arquivos aparecer como na figura Figura 11 3 10 Gerenciador de Envio de Arquivos com arquivo carregado Para ver um arquivo j enviado clique no bot o Visualizar Para excluir um arquivo j carregado clique no not o Excluir Documentos digitalizados Tipo de documento D AMarcioiSIGFISDeliberacao2601Gerencialarquivo assinado PDF 11 01 Ato s de concess o e fixa o Clique no bot o visualizar para fazer o download do arquivo transferido Visualizar Excluir Figura 11 3 10 Gerenciador de Envio de Arquivos com arquivo carregado Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 11 d TCE R SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 111 TELA INICIAL Selecionada a op o Delibera o 260 aparece a tela principal do m dulo A partir desta tela o usu rio pode inserir um novo processo para encaminhar ao TCE consultar os processos j inseridos e visualizar uma listagem dos processos no qual est trabalhando A tela apresentada abaixo e seus elementos explicados em seguida Cada Unidade Gestora tem acesso somente aos processos cadastrados por ela Remessas de processo pendentes N Processo Ano Tipo de Concess o sSituacao Cpf Servidor Nome do servidor Pens o de Servidor Civil 1234 2014 ES Em elabor
24. liza o vers o 2015 Parte 1 10 R SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Para carregar um arquivo o usu rio deve H Clicar no bot o Selecionar 2 O sistema exibe um di logo para que o usu rio localize e selecione o arquivo do tipo PDF que deseja enviar ao TCE 3 Ap s selecionar o arquivo o usu rio deve clicar no bot o Abrir do di logo 4 O sistema ir habilitar o bot o de Enviar e o Gerenciador de Envio de Arquivos passar a ser exibido como na figura Figura 11 3 8 Gerenciador de Envio de Arquivos pronto para enviar um arquivo O nome e caminho completo do arquivo selecionado aparece acima da barra de progresso Para desistir clique no bot o Cancelar Documentos digitalizados Tipo de documento D iMarcioiSIGFISNDeliberacao260NGerenciatarquivo assinado PDF 11 01 Ato s de concess o fixa o Clique no bot o enviar para iniciar a transfer ncia do arquivo Cancelar Enviar Figura 11 3 8 Gerenciador de Envio de Arquivos pronto para enviar um arquivo 5 O usu rio deve clicar no bot o Enviar para encaminhar o arquivo ao TCE Caso o arquivo n o esteja assinado digitalmente o sistema indicar um erro como na figura Figura 11 3 9 Erro ao selecionar um arquivo sem assinatura digital Figura 11 3 9 Erro ao selecionar um arquivo sem assinatura digital 6 O sistema mostrar na barra de progresso o andamento da carga do arqu
25. nforma o n o poder ser alterada Caso haja a necessidade de corre o o usu rio dever excluir o processo e inclu lo novamente com a indica o correta Para excluir um processo consulte a se o Parte V Excluir um Processo Se o servidor faleceu em atividade o usu rio dever preencher ainda Data de Admiss o Data na qual o servidor ingressou no servi o p blico mediante qualquer v nculo Este campo de preenchimento obrigat rio e o usu rio n o pode salvar o processo caso ele esteja em branco Lota o Nome do setor departamento ou local em que o servidor estava trabalhando ao falecer Este campo obrigat rio e o usu rio n o pode salvar o processo caso ele esteja em branco A lota o deve ter no m ximo 50 caracteres e caso o nome seja mais longo deve ser abreviado Se o servidor faleceu j inativo o usu rio dever preencher Processo TCE de Inatividade N mero do processo inativa o do servidor no TCE RJ Este campo composto 3 partes o n mero do processo o d gito verificador e o ano do processo Os campos s o obrigat rios Para os processos posteriores 1998 o n mero do processo informado dever existir na base de dados de processos do TCE Al m disso a natureza e o CPF do processo devem ser equivalentes ao do novo processo sendo inserido ATEN O Ap s confirmar a inclus o esta informa o n o poder ser alterada Caso haja a necessidade de corre
26. nsfer ncia para Reserva Remunerada art 2 inciso 111 Pens o de Servidor Civil art 2 inciso V Pens o de Servidor Militar art 2 inciso IV e Revis o art 2 inciso V Situa o Situa o atual do processo CPF servidor CPF do servidor inativo ou do instituidor da pens o conforme o caso N do Processo na origem N mero do processo administrativo no rg o de origem Ano Ano do processo administrativo no rg o de origem Atos publicados ap s Se preenchido o sistema ir exibir apenas os processos que possuam um ou mais atos publicados com data posterior indicada Atos publicados at Se preenchido o sistema ir exibir apenas os processos que possuam um ou mais atos publicados com data anterior indicada Para ver o resultado da consulta com os filtros preenchidos clique no bot o Atualizar consulta Caso nenhum campo de filtro tenha sido preenchido o Atualizar consulta sistema ir listar todos os processos da Unidade Gestora do usu rio O resultado apresentado em uma listagem com as seguintes informa es N do Processo n mero do processo administrativo na origem Ano ano do processo administrativo na origem Tipo Situa o CPF servidor CPF do servidor de que trata o processo Nome do servidor e Atos A coluna Atos exibe as datas de publica o dos atos digitados no sistema A partir da listagem poss vel visualizar as informa es completas do processo clicando sobre o
27. nst o de Apic ativo Aviso de Seguran a gt m o poss vel verificar o editor g Tem certeza de que deseja instalar o aplicativo Novo Assinador Digtal Documentos 7 De Passe o mouse sobre cadeia de caracteres abaixo para ver dom nio comple sequro tos r gow br dios Edto Desconhecido Embora os aphcstros internet postem ser sles podem dancar computador Se voc n o corfusr origem n o instale o software Mass Informa es Figura 11 1 1 P gina para download do Assinador TCE No aplicativo o usu rio da Delibera o 260 precisa utilizar somente o menu Assinar para assinar um arquivo PDF como indicado na tela abaixo Em seguida ele deve seguir as instru es da tela Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 4 R SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 E I TCERI Assinado Digital Acesso a Sistemas Validar Assinatura Sobre Sair 2 4 ferj i EA 1 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 4 cs Figura 11 1 2 Assinador TCE Usu rio Certificado Inv lido Gerenciador de Envio de Arquivos O m dulo Delibera o 260 do SIGFIS oferece aos usu rios um gerenciador para facilitar e controlar o carregamento dos documentos digitalizados para o sistema Este componente do sistema recebeu o nome de Gerenciador de Envio de Arquivos e neces
28. o Portanto 05 passos s o Clicar no bot o Incluir Preencher os campos da linha nova que surgiu Clicar em Salvar para confirmar ou em Cancelar para desistir da inclus o Para alterar uma informa o inclu da deve se clicar em Excluir e repetir os passos 1 3 Gerenciador de Envio de Arquivos O Gerenciador de Envio de Arquivos a ferramenta que deve ser utilizada pelo usu rio do m dulo Delibera o 260 para anexar os documentos digitalizados comprobat rios ao processo que ser encaminhado de forma eletr nica O Gerenciador de Envio de Arquivos aparece nas telas de inclus o dos processos para cada um dos tipos de documentos previstos no Anexo da Delibera o 260 13 O funcionamento do Gerenciador de Envio de Arquivos simples A figura abaixo mostra um exemplo do gerenciador no momento em que o usu rio ainda n o indicou o arquivo digitalizado para ser carregado Do lado esquerdo h a descri o do tipo de documento no caso o 11 01 Ato s de concess o e fixa o Ao lado do tipo aparece a barra de progresso vazia com a frase Selecione uma arquivo para transfer ncia Em seguida aparece o bot o Selecionar e por ltimo o bot o Enviar ainda desabilitado Documentos digitalizados Tipo de documento 11 01 Ato s de concess o fixa o Selecione um arquivo para transfer ncia Selecionar Envia Figura 11 3 7 Gerenciador de Envio de Arquivos Manual de Uti
29. omente dispon vel para os processos que est o na situa o Aguardando Envio A listagem exibe apenas os 20 primeiros processos pendentes Abaixo da lista de processos pendentes o usu rio encontra um Acessar consulta completa O link para acessar a consulta completa de todos os processos pendentes caso estes passem de 20 processos 111 2 INCLUS O DE UM NOVO PROCESSO Para incluir um novo processo de inativa o ou concess o de pens o o usu rio deve clicar no bot o Nova remessa de processo tela principal como explicado na se o Parte Ill Tela Inicial Em seguida o sistema ir exibir o di logo abaixo para que seja selecionado o tipo de processo que ser inserido No di logo o usu rio deve preencher os seguintes campos todos obrigat rios Unidade gestora TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO RJ vers o 1 0 0 0 Incluir nova remessa de processo Tipo de processo Selecione N do processo na origem CPF do servidor Confirmar Cancelar Figura 111 2 1 Di logo de inclus o de um processo Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 1 14 o SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Tipo de Processo tipo do processo que ser inclu do O tipo pode ser Aposentadoria art 2 inciso 1 Reforma art 2 inciso 11 Transfer ncia para Reserva Remunerada art 2 inciso 111 Pens o de Servidor Civil art 29 inciso IV Pens o de Servidor Militar art
30. para registro do ato encaminhado ao e evitando sua adultera o Assinatura Digital Para assinar digitalmente um arquivo o usu rio deve seguir os seguintes passos e Obter a certifica o digital no padr o e CPF e Instalar o aplicativo que vem junto com o Token do certificado adquirido Para maiores informa es sobre como proceder com a instala o consulte o seu fornecedor Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 1 3 lo SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 e Assinar os arquivos digitalizados no formato PDF Com intuito de facilitar o procedimento de assinar digitalmente um arquivo o disponibiliza na sua p gina na Internet um aplicativo para assinar digitalmente os arquivos O aplicativo pode ser encontrado em http www tce r gov br web qguest downloads Para instalar o aplicativo utilize o navegador Internet Explorer e acesse o link Novo Assinador que aparece no 3 Passo da p gina acima conforme indicado na figura abaixo 3 passo Instale Assinador TCE RJ o Novo Assinador TCE Obs Esta vers o permite a utiliza o de Token padr o USB assinatura em lote Aceita tamb m os certificados da AC JUS da OAB do SERPRO e da Caixa Preferencialmente utilize o Internet Explorer Vers o 7 0 ou mais atual Ao clicar no link acima ser apresentado a tela abaixo por favor clique no bot o INSTALAR I
31. rcelas da sua ltima remunera o e assim por diante Para essas situa es o sistema adotou um procedimento padronizado que deve ser seguido pelos usu rios para cadastrar informa es em uma listagem Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 1 9 d TCE R SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 A tela a seguir mostra por exemplo a listagem de Tempo de Contribui o Servi o na qual o usu rio deve cadastrar cada per odo de tempo de contribui o do servidor Para isso o usu rio deve clicar no bot o Incluir que aparece no lado direito da linha de cabe alho da listagem primeira linha da listagem Imediatamente o sistema abre uma nova linha na listagem com os campos em branco para preenchimento O usu rio deve preencher os campos que desejar e escolher o bot o Salvar para conformar a inclus o dos valores digitados na listagem ou o bot o Cancelar para interromper a inclus o Tempo de Servi o Contribui o Natureza de tempo de servi o In cio T rmino Total de dias Incluir RPPS rg o de Origem 04 04 1988 31 01 1992 1398 excluir Figura 11 3 6 Bot es para inserir ou excluir valores em uma listagem Caso tenha sido inserido um valor errado na listagem o usu rio deve excluir a informa o e reinserir a linha com os valores corretos Para isso ele deve clicar no bot o Excluir no lado direito da linha e em seguida repetir o procedimento para inclus o da informa
32. re a tela do passo anterior ao atual Pr ximo Este bot o abre a tela do pr ximo passo O pr ximo passo depende do tipo de processo e dos valores informados no passo atual Na Figura 111 2 9 Cabe alho da tela de inclus o de um processo o cabe alho mostra os 10 passos dispon veis para a entrada de informa es Nesta figura os passos 4 7 e 8 aparecem com a letra em cinza porque est o desabilitados por n o se aplicarem ao tipo de processo de concess o de pens o de servidor civil Os passos ser o habilitados ou desabilitados de acordo com o tipo de processo exibido na tela Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 1 21 R SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 IV CONSULTAR PROCESSOS Nesta tela o usu rio pode consultar todos os seus processos j cadastrados em todas as situa es em elabora o aguardando envio e enviado A tela pode ser vista na figura a seguir vers o 1 0 0 0 Consulta de remessas de processos Op es de filtro deato Selecione Situa o Enviado z Cpf do servidor N do processo na origem Ano Atos publicados ap s Atos publicados at al Atualizar consulta Nenhum registro encontrado Figura V 1 Consulta de Processos O sistema oferece alguns campos como op o de filtro para facilitar a busca por processos Tipo de Ato O tipo pode ser Aposentadoria art 2 inciso Reforma art 2 inciso 11 Tra
33. sita da ferramenta Silverlight da Microsoft Portanto antes de utilizar o sistema o usu rio deve instalar esta ferramenta da Microsoft a partir do endere o http www microsoft com getsilverlight O funcionamento do Gerenciador de Envio de Arquivos explicado na se o 11 3 Navega o Gerenciador de Envio de Arquivos Certificados do e M dulo de Seguran a Algumas funcionalidades do SIGFIS necessitam que o usu rio tenha instalado os certificados digitais do TCE RJ Para instalar os certificados entre na p gina do www tce rj gov br clique menu Jurisdicionados e em seguida no link Informa es Gerais do SIGFIS Estadual ou Municipal conforme a esfera da sua unidade gestora Na p gina seguinte localize a se o Aprimoramento de seguran a exibida na figura abaixo Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 1 5 R SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 IMPORTANTE Aprimoramento de seguran a Se a sua Unidade Gestora J migrou para o SIGFIS Centralizado 1 Instale o Certificado 22 ov br cer 2 Solicite ao administrador da sua rede para liberar no Proxy os endere os e ssltce m gov br 3 Instale a ferramenta Silverlight da Microsoft a partir da p gina www microsoft com getsilverli 4 Ap s instalar o Silverlight instale o m dulo de seguran a para carregar os documentos digitalizados
34. ssas chaves ser o atribu das pelo administrador local e associam cada usu rio a um conjunto de opera es s quais ele ter acesso Quando completada digita o clicar no bot o OK O bot o LIMPAR faz com que os dados digitados sejam apagados reiniciada digita o Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 1 6 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Cumprida com sucesso esta etapa o Sistema apresenta a Tela Principal mostrada na figura 11 2 2 M dulo Captura Sistema Integrado de Gest o Disponibilizado para o uso dos jurisdicionados oferece uma interface para entrada de todos os dados requeridos As Informa es podem ser digitadas ou capturadas em lote a partir de dados gerados pelos sistemas em uso em cada org o Este m dulo efetua uma s rie de criticas necess rias a garantir a integridade das informa es serem enviadas em meio magn tico ao Vers o 2011 PREFEITURA Municipal Figura 11 2 2 TELA PRINCIPAL DO SIGFIS Observar que no lado esquerdo aparece o elenco das grandes rotinas que constituem o SIGFIS Para acessar o m dulo Delibera o 260 clique na op o Delibera es conforme a Es tela ao lado Tribunal de Contas do Em seguida clique link Delibera o 260 Inativa es E Concess es de que aparece tela como mostrado na Sistema Integrado de Gest o Fiscal cars M dulo Captura imag
35. sulte o manual do SIGFIS http intranet tce r gov br web qguest manuais1 II PROCEDI MENTOS DE UTILIZA O 11 1 REQUISITOS USO DO SISTEMA A seguir s o apresentados os requisitos para a utiliza o do sistema que suporta a Delibera o 260 13 1 Acesso sistema SIGFIS as unidades gestoras dos jurisdicionados devem estar cadastradas no SIGFIS e devem possuir um usu rio com o perfil de Administrador que ser respons vel por delegar e cadastrar o acesso ao novo m dulo Delibera o 260 13 para os usu rios j cadastrados ou para novos usu rios conforme relacionado no item Parte Procedimentos Iniciais 2 Certifica o Digital para encaminhar os documentos relacionados no Anexo nos termos artigo 3 da Delibera o TCE n 260 13 os servidores dos rg os jurisdicionados respons veis pela digitaliza o destes documentos devem possuir um certificado digital no padr o E CPF 3 Os arquivos com os documentos digitalizados devem estar no formato PDF e assinados digitalmente conforme o item anterior Cada arquivo n o pode ter mais que 10 MB Para que o limite em rela o ao tamanho de arquivo n o seja ultrapassado siga as seguintes recomenda es e Para os documentos leg veis recomenda se que sejam digitalizados com uma resolu o de 150 dpi Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 2 o SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 e
36. tureza do processo indicado n o compat vel com a tipo de processo que est sendo inclu do Por exemplo ao incluir um processo de concess o de pens o de servidor civil falecido na inatividade o processo TCE R informado deve ser da natureza de Aposentadoria processo de aposentadoria do servidor falecido j para a inclus o de processos de concess o de pens o militar o processo TCE RJ indicado deve ser uma Reforma ou Transfer ncia para a Reserva Remunerada No caso de da inclus o de atos de Revis o a natureza do processo TCE RJ indicado dever ser igual ao valor preenchido no campo Natureza do Processo Origin rio 4 O processo indicado referente outro CPF Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 1 20 j TCE SIGFIS Sistema Integrado Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 do servidor preenchido n o o mesmo CPF do processo indicado Corrija CPF servidor ou o n mero do processo indicado Ao confirmar o usu rio ser direcionado para a tela de inclus o do tipo de processo selecionado Cada tipo de processo possui um conjunto de informa es espec fico e apresenta telas particulares que s o explicadas mais a frente no manual nas se es destinadas a cada tipo de processo No entanto o sistema seguiu um padr o de tela igual para todos os tipos de processo de forma a facilitar o preenchimento das informa es Para todos os proc
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