Manual de Utilização Controle de Ferramentas, EPI/EPC e Uniformes
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1. vitor santosQengeset com br I Uberl ndia E N Engeset 4 Abas 4 1 Par metros O Sistema de Controle de Ferramentas EPI EPC e Uniformes possui a aba de par metros que permite ao usu rio cadastrar centro de custos regional cargo t cnico ferramentas inclui EPI EPC CA tipo de servi o atividade marca do equipamento riscos ocupacionais kit ferramentas Conforme figura 4 Na tela de cada cadastro alguns campos s o obrigat rios caso o usu rio n o os ux preencha corretamente ser exibido um na cor vermelha em frente ao campo Sg Favoritos 35 E Stessugeridos Par metros do EPI Controle de Ferramentas EPI EPC SA Sistema e P gina Seguran av Ferramentas Boa Tarde Vitor Rodrigues m Meu Perfil 6 Loge ltimo Acesso efetuado em 26 01 2012 17 20 44 TT Adm Sistema Solicita o Relat rios Figura 4 A Cadastro de Centro de Custo Param Adm Cad Centro de Custo 4 Cadastro Consulta Cad Regional C digo Cad Cargo e Descri o Cad T cnico Centro de Custo Param Sistema Regional Selecione nd Cad EPI EPC Cargo Tipo servi o Selecione 52 Cad Ferramentas Status amp tivo O Inativo Cad CA X Cancelar B Salvar Cad Tipo Servi o Cad Atividade Cad Marca Cad Riscos Ocupacionais Cad Kit Ferramentas g IMPRIMIR P GINA gt 4 12. Adm Sistema Solicita o E Engeset E Ficha de Controle de Solicita es Ferramentas T cnico GDSFDGTESTE Matr cula 5555123 Regional Uter ros Tipos C d Ferramenta Marca CA Tipo Dt de Evento 38 BROCA DE VIDEA LONGA 10 X 300 MM N o Selecionada Requisi o 42 CADEADO EM LATAO M CICO 30MM N o Selecionada Requisi o 22 BOTINA EM COURO HIDROFUGADO SOLADO PU BI N o Selecionada Requisi o DENSIDADE COM ELASTICO E BICO DE PVC NR 39 oi 33 BROCA DE ACO RAPIDO CURTA 8 MM N o Selecionada Requisi o 23 BOTINA EM COURO HIDROFUGADO SOLADO PU BI N o Selecionada Requisi o DENSIDADE COM ELASTICO E BICO DE PVC NR 40 ba 72 CALCA SOCIAL OXFORD PRETA PADRAO ENGESET N o Selecionada MASCULINA NR 56 mia 209 TRENA METALICA DE 2 METROS N o Selecionada Requisi o 34 BROCA DE VIDEA CURTA 10 MM N o Selecionada Requisi o 8 ALICATE UNIVERSAL 8 ISOLADO 1000 VOLTS N o Selecionada Requisi o 24 BOTINA EM COURO HIDROFUGADO SOLADO PU BI N o Selec nada DENSIDADE COM ELASTICO E BICO DE PVC NR 41 Ei E 2 ALICATE DE BICO RETO ISOLADO 6 GEDORE BELZER N o Selecionada Requisi o 14 Engeset 6 1 1 Hist Ferramenta EPI EPC Defini o Este relat rio agrupa por t cnico e data todas as solicita es requisi o devolu o e baixa que respeitem os filtros de data se n o houver traz todo o hist rico V nculos N A Perfis de Acesso Os perfis SESMT FACILITADOR e ALMOX t m permiss o de cadastro e cons
3. Requisi o Conforme figura 5 Defini o Uma das op es de solicita o a requisi o onde solicitado ao almoxarifado a retirada de uma ou mais ferramentas a serem utilizadas pelo t cnico Para gerar uma requisi o preciso inserir os dados da requisi o informar se algum item reutilizado IR e enviar ao almoxarifado 11 Engeset V nculos Esta tela est vinculada a tela de Cad Regional Cad Tipo Servi o e Cad Centro de Custo necess rio que haja regional tipo de servi o e centro de custo cadastrado para inserir uma requisi o Perfis de Acesso Os perfis FACILITADOR e ALMOX t m permiss o de cadastro e consulta nessa tela Observa es N o ser aceito fazer uma solicita o com um n mero de itens de uma ferramenta maior do que o limite que est no almoxarifado cada ferramenta tem seu limite definido no momento de cadastro Antes de enviar para o almoxarifado deve ser verificado o centro de custo se n o for selecionado a requisi o n o ser aceita w Favoritos 3 E Sites Sugeridos Galeria do Web Slice Li gt EPI Controle de Ferramentas EPI EPC e Uniformes tr E CI cm P ginas Seguran a Ferramentas En eset Boa Tarde Vitor Rodrigues E Meu Perfil O Logoff g ltimo Acesso efetuado em 27 01 2012 14 26 24 me Par metros adm Sistema Solicita o Relat rios Figura 5 Cadastro de Solicita o Solici
4. baixa dA Favoritos 35 Stes Sugeridos Galeria do Web Slice 6 EPI Controle de Ferramentas EPI EPC e Uniformes Engeset Par metros Solicita o Cad Solicita o Q IMPRIMIR P GINA gt Adm Sistema A Solicita o do 4 sistema la a C 08 P gna Seguran a Ferramentas O 1 Meu Perfil D Logoff Boa Tarde Vitor Rodrigues ltimo Acesso efetuado em 27 01 2012 14 26 24 Figura 7 Cadastro de Solicita o Z Cadastro Consulta Saldo T cnico Requisi o Devolu o Baixa Ser gerado log cada vez que um termo de desconto for gerado Dados Iniciais C digo Regional selecione Tipo de Servi o Selecione T cnico N Centro de Custo Selecione Motivo Baixa Selecione a Parecer Baixa Anexar BO Procurar EM anexar Itens da Solicita o Item Quantidade H Registrar Solicita o Encerrar Solicita o 6 Relat rios Conforme figura 8 S Favortos 333 Stes Sugeridos Galeria do Web Slice EPI Controle de Ferramentas EPI EPC e Uniformes Engeset Par metros Relat rios Hist Ferramenta EPI EPC Hist rico Saldo T cnico Hist rico Solicita es EPI EPC Vencidos Relat rios do sistema Boa Tarde Vitor Rodrigues so efetuado em 22 01 20 4 58 h neu eerti O tr A Cm P gnav seguran as Ferramentas Logof
5. tr E mm P ginas Seguran a Ferramentas O 2 gt Boa Tarde Vitor Rodrigues Meu Perfil Logoff Engeset ne ltimo Acesso efetuado em 27 01 2012 14 26 24 M EEA Par metros Adm Sistema Solicita o Relat rios Figu ra6 Solicita o Cadastro de Solicita o Cad Solicita o Cadastro Consulta Saldo T cnico Requisi o Devolu o Baixa Dados Iniciais C digo Regional selecione Tipo de Servi o selecione T cnico Centro de Custo selecione Itens da Solicita o Item Quantidade Mk Registrar Solicita o Enviar para Almoxarifado Conclu do TT TT Ointens a R10 7 5 1 3 Baixa Conforme figura 7 Defini o Para dar baixa em algum item preciso que informar nome tipo de servi o etc Existem campos espec ficos para definir o motivo da baixa al m disso h possibilidade de anexar o arquivo de BO se for o caso do mesmo Antes de enviar a solicita o de baixa ao almoxarifado necess rio informar o CA e selecionar o temo desconto 13 V nculos Engeset Esta tela est vinculada a tela de Cad Regional e Cad Centro de Custo necess rio que haja regional e centro de custo cadastrado para inserir uma requisi o Perfis de Acesso Os perfis FACILITADOR e ALMOX t m permiss o de cadastro e consulta nessa tela Observa es preciso que a quantidade solicitada conste no saldo do T cnico para ser feita a
6. 1 Detalhamento de Telas em cada aba Defini o Explica de forma resumida qual o objetivo da tela V nculo Identifica quais outras telas a tela em quest o est vinculada depend ncias Perfis de Acesso Quais perfis tem permiss o de acesso tela Os perfis definem privil gios de acesso s telas do sistema Observa es Particularidades da tela em quest o Engeset 4 1 2 Cad Centro de Custo Defini o A tela cad Centro de custo permite que o usu rio cadastre Centros de Custos ou consulte altere algum j cadastrado V nculos Esta tela est vinculada s telas de Cad Regional e Cad Tipo de Servi os ou seja cada Centro de Custo possui obrigatoriamente uma Regional e Tipo de Servi o associados Dessa forma necess rio que o sistema possua Regional e Tipo de Servi o dispon vel para selecionar no momento de realizar o cadastro de Centro de Custo Perfis de Acesso N A Observa es N A 4 1 3 Cad Regional Defini o A tela de Cad Regional permite que o usu rio cadastre uma regional no sistema ou que consulte edite alguma j cadastrada V nculos N A Perfis de Acesso O perfil SESMT tem permiss o de cadastro e consulta nessa tela Observa es preciso que o CNPJ seja v lido 4 1 4 Cad Cargo Defini o A tela Cad Cargo permite que o usu rio cadastre um cargo ou consulte edite algum j cadastrado V ncu
7. Engeset Manual de Utiliza o Controle de Ferramentas EPI EPC e Uniformes APS Assessoria de Projetos e Solu es Elaborado por Daniel Teixeira Vers o 2 Junho 2012 Hist rico de Atualiza es Engeset Vers o Altera o Data Respons vel 1 Cria o do documento Vitor Rodrigues 2 Inser o de informa es sobre Junho 2012 Daniel Teixeira acesso dos perfis Engeset Indice l inroddu iO o RO END RU RR SRA A DARE RNP R S RO END RE RSRS PRA RSS RRAR 4 2 LOBIN ssiri innne CAES a a CNES CUL DSR GS CEL a E CGL ESC doadas OC Eaa a E E EE i aE EE 4 3 Primero ACESSO nosar eiA AE OA E OETA OEA EA OSEA E 5 dE CADAS Sonnen ro DON VaUE ASS NR DE SUB aaB DEU DANO 18 SDS RCE ANO Sa Pe BAN ED SAGE coNo SDS A VS Ga Ad ao dA ARS DU APR ca a 6 5 Solicita o enerne dades assiaconbaa diga Daa r a Ca ACO Lido Gal LANG aAD a ana a EAE EEEE 11 6 Relat rios Conforme figura 8 ese rereeeeeee care neereaneeeecareeaeersaneesenareeno 14 Engeset 1 Introdu o O sistema de Ferramentas EPI EPC e Uniformes um sistema via WEB utilizado para controle de fluxo destes itens no almoxarifado O endere o de acesso ferramentas engeset com br 2 Login Atrav s da combina o usu rio e senha o sistema define os privil gios do usu rio que efetua o Login Estas informa es s o essenciais para que se possa utilizar o sistema tornando o preenchimen
8. et Observa es A consulta realizada na mesma tela de cadastro onde ao selecionar o cargo ser o exibidos os EPI s j vinculados ao cargo 4 1 7 Cad Ferramentas Defini o A tela Cad Ferramentas permite que o usu rio cadastre alguma Ferramenta EPI EPC ou Uniforme e ainda consulte altere um j cadastrado V nculos Esta tela esta vinculada a tela Cad Marca ou seja cada Ferramenta ter obrigatoriamente uma Marca associada Perfis de Acesso Os perfis SESMT FACILITADOR t m permiss o de consulta nessa tela e o perfil ALMOX tem permiss o de cadastro e consulta Observa es N A 4 1 8 Cad CA Defini o A tela Cad CA permite que o usu rio cadastre um CA ou consulte altere algum j cadastrado V nculos N A Perfis de Acesso O perfil SESMT tem permiss o de cadastro e consulta nessa tela Observa es A tela possui um link Consulta CA Minist rio do Trabalho e Emprego onde o usu rio pode consultar o CA do EPI 4 1 9 Cad Tipo Servi o Defini o A tela Cad Tipo Servi o uma tela bem simples onde o usu rio pode cadastrar um tipo de servi o ou consultar alterar algum j cadastrado Engeset V nculos N A Perfis de Acesso N A Observa es N A 4 1 10 Cad Atividade Defini o A tela Cad Atividade uma tela onde o usu rio pode cadastrar uma atividade ou consultar alterar alguma j cadastrada V ncul
9. los N A Engeset Perfis de Acesso O perfil SESMT tem permiss o de cadastro e consulta nessa tela Observa es N A 4 1 5 Cad T cnico Defini o A tela Cad T cnico permite que o usu rio cadastre um t cnico ou consulte altere algum j cadastrado V nculos Esta tela est vinculada s telas de Cad Cargo Cad Regional e Cad Tipo Servi o ou seja cada T cnico ter obrigatoriamente um Cargo Regional e Tipo de Servi o associado Perfis de Acesso O perfil SESMT tem permiss o de cadastro e consulta nessa tela e o perfil FACILITADOR e ALMOX t m permiss o apenas para consulta Observa es Cada cargo possuir um ou mais EPI s e Uniformes vinculados ao cargo sendo assim logo que o usu rio selecionar o cargo ser exibido um grid com as EPI S obrigat rias associadas aquele cargo caso n o haja ser exibida uma mensagem de que n o existem EPI S vinculadas ao cargo 4 1 6 Cad EPI EPC Cargo Defini o A tela de Cad EPI EPC Cargo permite que o usu rio crie um v nculo entre um cargo e ferramenta o que inclui EPI EPC e Uniforme V nculos Esta tela est vinculada s telas de Cad Cargo Cad Atividade ou seja para que se possa vincular uma ferramenta a algum cargo necess rio que o possua cargo ferramenta e atividade cadastrados Perfis de Acesso O perfil SESMT tem permiss o de cadastro e consulta nessa tela Enges
10. os N A Perfis de Acesso O perfil SESMT tem permiss o de cadastro e consulta nessa tela Observa es N A 4 1 11 Cad Marca Defini o A tela de Cad Marca uma tela onde o usu rio pode cadastrar uma marca ou consultar alterar alguma j cadastrada V nculos N A Perfis de Acesso O perfil ALMOX tem permiss o de cadastro e consulta nessa tela Observa es N A 4 1 12 Cad Riscos Ocupacionais Defini o A tela de Cad Riscos Ocupacionais onde o usu rio pode cadastrar o risco e ainda vincul lo a algum cargo 10 Engeset V nculos Esta tela esta vinculada a tela de Cad Cargo ou seja necess rio que exista algum cargo cadastrado para associar ao risco Perfis de Acesso O perfil SESMT tem permiss o de cadastro e consulta nessa tela Observa es N A 4 1 13 Cad Kit Ferramentas Defini o A tela Cad Kit Ferramentas uma tela onde o usu rio pode cadastrar um conjunto de ferramentas pode ser manipulada como uma unidade nica e ainda pode consultar alterar algum kit j cadastrado V nculos N A Perfis de Acesso Os perfis FACILITADOR e ALMOX t m permiss o de cadastro e consulta nessa tela Observa es Ao realizar a consulta de um kit os itens que o constituem s o exibidos marcados 5 Solicita o Na tela de solicita o pode ser selecionada uma das tr s op es requisi o devolu o ou baixa 5 1 1
11. ta o Cad Soicia o Cadastro Consulta Saldo T cnico Requisi o Devolu o Baia 5 IMPRIMIR P GINA gt Pie Dados Iniciais C digo Regional z Tipo de Servi o Selecione z T cnico Centro de Custo Selecione z Itens da Solicita o Item Quantidade R db Registrar Solicita o 5 Enviar para Almoxarifado 5 1 2 Devolu o Conforme figura 6 Defini o Outra op o de solicita o a devolu o onde devolvido ao almoxarifado uma ou mais ferramentas requisitadas anteriormente assim s poss vel devolver algum item que conste no saldo do t cnico n o pode devolver o que n o possui Para gerar uma requisi o preciso inserir os dados da requisi o informar se algum item reutilizado IR e enviar ao almoxarifado 12 Engeset Para consultar o saldo do t cnico basta ir tela de consulta saldo t cnico V nculos Esta tela est vinculada a tela de Cad Regional Cad Tipo Servi o e Cad Centro de Custo necess rio que haja regional tipo de servi o e centro de custo cadastrado para inserir uma requisi o Perfis de Acesso Os perfis FACILITADOR e ALMOX t m permiss o de cadastro e consulta nessa tela Observa es preciso que a quantidade solicitada conste no saldo do T cnico para ser devolvida i Favoritos 3 E sites Sugeridos Galeria do Web Slice EPI Controle de Ferramentas EPI EPC e Uniformes
12. to de ambos obrigat rios Conforme a Figura 1 Controle de Ferramentas EPI EPC e Uniformes Usu rio Senha N Login A Esqueceu sua Senha o Contas com mais de 30 dias de inatividade ser o bloqueadas no sistema Os usu rios que n o acessam a conta por mais de 30 dias tem o acesso bloqueado no sistema Caso o usu rio tenha esquecido a senha o link Esqueceu sua Senha ao ser acionado abrir uma janela onde o sistema enviar para o e mail digitado uma nova senha de acesso ao sistema Conforme a Figura 2 Engeset Controle de Ferramentas EPI EPC e Uniformes Reenviar Senha Email 3 Primeiro Acesso Na primeira vez em que usu rio acessar o sistema ser abordado pela tela Primeiro Acesso Conforme a Figura 3 onde haver campos solicitando que mude a senha e outro que insira seu celular e ramal Na sua nova senha ter que conter 7 sete d gitos e dentre eles um n mero e um car cter especial Exemplo de senha Usuario 1 Depois de preenchido basta clicar em alterar e ent o o usu rio ser encaminhado para a tela de login novamente Conforme a Figura 3 gt Controle de Ferramentas EPI EPC e Uniformes Primeiro Acesso Este o seu primeiro acesso ao Sistema EPI por medidas de seguran a solicitamos a atualiza o dos dados e a altera o de sua senha que dever ter no m nimo 7 caracteres contendo um n mero e um caractere especial Vitor Rodrigues
13. ulta nessa tela Observa es Na parte superior do relat rio h op es para imprimir exportar e localizar textos no relat rio 6 1 2 Hist rico Saldo T cnico Defini o Este relat rio exibe todas as ferramentas EPI EPC S e Uniformes entregues ao t cnico Exibe tamb m quem foi o entregador respons vel de cada item V nculos N A Perfis de Acesso Os perfis SESMT FACILITADOR e ALMOX t m permiss o de cadastro e consulta nessa tela Observa es Na parte superior do relat rio h op es para imprimir exportar e localizar textos no relat rio 4 3 3 Hist rico Solicita es Defini o Esta tela informa todas as solicita es com a data que foi requisitada entregador e o t cnico V nculos N A 15 Engeset Perfis de Acesso Os perfis SESMT FACILITADOR e ALMOX t m permiss o de cadastro e consulta nessa tela Observa es Na parte superior do relat rio h op es para imprimir exportar e localizar textos no relat rio 4 3 4 EPI EPC Vencidos Defini o Esta tela gera o relat rio com todos os EPI EPC vencidos o nome do t cnico e a data que foram vencidos V nculos N A Perfis de Acesso Os perfis SESMT e FACILITADOR t m permiss o de cadastro e consulta nessa tela Observa es Na parte superior do relat rio h op es para imprimir exportar e localizar textos no relat rio 16
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