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Bancos Estatal Empresas Públicas e Sociedade de Econômia Mista

1. hiana A ru 2006 Tipo de ATO GHUE INSTITUI a Aus DE PESSOAL E SUAS SLTERACOES Legisla o Cargos resultantes do desmembramento TES 6 0 Desmembrar Ex C digo am JAW EEE E Ia Tipo CANA Data de Era o 11 70371 999 Descri o DIRETOR ADMINIS TRATIVO FINA amp NCEIRO Cargo j Tipo _ JDescri o E i i i pa Send MES DMISS amp D CCC IBIRETOR ADMINISTRATIVO FIN amp NCEIRO CO 19 COMISS O DIRETOR TECNICO Funcion rios do Cargo a Desmennlbrar FERE Cargo Hovo Carga COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados Cargo a Desmembrar CODIGO Clique no bot o da Lupa de Consulta e selecione o c digo do cargo que deseja desmembrar de acordo com o ato legal que autoriza o desmembramento Informa o Obrigat ria TIPO A descri o do tipo do cargo efetivo comissionado fun o gratificada contrato tempor rio requisitado e outros tipos surgir automaticamente ap s a busca do c digo do mesmo na Lupa de Consulta Informa o Obrigat ria DATA DE CRIA O A data de cria o do cargo surgir automaticamente na tela ao selecionar na Lupa Consulta os cargos dos tipos Comiss o Fun o Gratificada Fun o de Confian a e Efetivo Informa o Obrigat ria para os tipos mencionados DESCRI O A descri o do nome do cargo aparece automaticamente ap s a busca do c digo do mesmo na Lupa de Consulta do campo C digo Inform
2. Situa o Ativo COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS C DIGO Informe o c digo do rg o ou da unidade Gestora de acordo com sua identifica o no or amento para o qual aja ingresso de servidores Informa o Obrigat ria DESCRI O Informe o nome do rg o ou da Unidade Gestora para o qual aja ingresso de servidores Informa o Obrigat ria SITUA O O sistema identifica se o rg o ou da Unidade Gestora est Ativo ou Inativo A situa o fica Inativo quando um usu rio do sistema efetuar a sua extin o 2 11 09 02 MUDAN A DE DENOMINA O RG O DE LOTA O FINALIDADE Permite informar a mudan a de denomina o de Org os ou de Unidades Gestoras que realizarem ingressos de servidores sem a necessidade de efetuarem um novo recadastramento dos atos de admiss o de pessoal no SISAP Cadastro Mudan a de Denomina o rgao de Lota o Imciui ea Gravar i BOA VENTURA C digo 002110 J Data 31 08 2010 Descri o PREFEITURA MUNICIPAL DE BOA VENTURA COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS C DIGO Clique no Bot o Lupa Consulta e selecione na caixa de dialogo o rg o ou a unidade Gestora que teve sua denomina o alterada Informa o Obrigat ria DATA Informe a data de altera o da denomina o do rg o ou da unidade Gestora de acordo com o ato legal Informa o Obrigat ria g Sistema de Auditori
3. COMO PREENCHER A TELA E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 50 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Dados do Movimento Termo de Anu ncia O N mero e o Ano do Termo de Anu ncia e os dados do contrato que deu origem ao mesmo tais como N mero Ano Esfera e Unidade Celebrante aparecem automaticamente ap s clicar o bot o Movimento no rodap da tela ou quando da sele o de um termo informado no bot o Consultar DATA Informe a data do Termo de Anu ncia de acordo com a sua movimenta o no formato ddmmaaaa O movimento pode ser de valor inicial de Adi o ou de Redu o Informa o Obrigat ria TIPO DE MOVIMENTO DO TERMO Clique na seta da Caixa de di logo e selecione o Tipo de Movimento do Termo de acordo com as op es oferecidas Valor inicial Valor adicionado ou valor de redu o Informa o Obrigat ria VALOR DO TERMO Informe o valor do Termo de Anu ncia de acordo com o tipo do movimento informado ou seja de valor inicial de Adi o ou de Redu o Informa o Obrigat ria N MERO Informe o n mero do Termo Informa o Obrigat ria ANO Informe o ano do Termo de Anu ncia Informa o Obrigat ria 2 08 DESPESA PAGA 2 08 01 CADASTRAMENTO DE DESPESA PAGA FINALIDADE Permite a coleta de informa es referentes as despesas pagas e seus respectivos documentos comprobat rios efetuadas no m s ATEN O e Quando hou
4. ka l E Excluir Dados do Conv nio Dutros Instrumentos Cong neres POR 2 iE gt nerc DSDHDENSDS Dados do Ajuste ao Conv nio Outros Instrumentos Cong neres Jas Mie VET T F jaca arae Dados Gerais Complemento Dados da publica o do Ajustes ao Conv nio iDutros Instrumentos Cong neres Foi dado publicidade a este Ajustes ao Conv nio OCutros Instrumentos Cong neres T 1 veiculo de Data 1 z701 20 1 1 Publicidade 2 co Arquivos solicitados referente aos Ajustes 20 Conv niofDutros Instrumentos Condl neres Pisto do anean 47 aditivo 1 02000602095 pdf LET 69 Conv niooutros Instrumentos DCONQ NEres COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados da publica o do Ajuste ao Conv nio Outros Instrumentos FOI DADO PUBLICIDADE A ESTE AJUSTE AO CONV NIO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o SIM ou NAO para responder a pergunta Informa o Obrigat ria DATA Informe a data de publica o do aditivo no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria VE CULO DE PUBLICIDADE Informe o ve culo de comunica o em que foi publicado o termo de ajuste Informa o Obrigat ria Arquivos solicitados referente aos Ajustes ao Conv nio Outros Instrumentos Cong neres TEXTO DO AJUSTE AO CONV NIO OUTROS INSTRUMENTOS CONG NERES Clique no bot o da
5. Documentos recentes Meus documentos geme Meu computador ni mm HNomedoamqmvo backup o 003101 200501 e Eh Pernas de Salvar Como Hpo Arquivos de Backup bck Na tela a seguir clique no bot o OK e aguarde o sistema informar O backup foi conclu do com sucesso Informa o Finalmente voc realizou uma c pia do banco de dados do SISAP Localize o mesmo e salve em CD ou em rede caso n o haja sistema de seguran a no setor de inform tica Informa o 3 5 02 COMO RESTAURAR OS DADOS DE UM BACKUP RESTORE O usu rio poder restaurar uma copia de seguran a da pasta Dados ou Texto se for da pasta Dados o usu rio dever marc la e em seguida clicar no bot o Iniciar Se for de Textos faz o mesmo procedimento Para restaura uma c pia de seguran a selecione no menu principal do SISAP a op o Rotinas de Seguran a e em seguida clique na sub op o Restaurar C pia de Seguran a g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 131 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe ATEN O A op o restaurar c pia de seguran a restore utilizada apenas para restaurar dados do m s anterior Por Exemplo se a unidade estiver na compet ncia do m s de maio e por qualquer motivo tiver que retornar para a compet ncia do m s de abril poder realizar tal procedimento desde que a mesma tenha o backup do r
6. Nesta tela dever ser cadastrado apenas o ordenador de despesa principal que possua ato formal de compet ncia ou qualquer outra pessoa designada por nomea o delega o ou substitui o tempor ria Ex Secret rio Presidente Prefeito Cadastro Ordenador de Despesa Mome TESTE COMO PREENCHER OS CAMPOS CPF Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o n mero do CPF do ordenador de despesa Se n o houver clique no bot o Janela de Atalho e proceda as informa es solicitadas Informa o Obrigat ria IN CIO DA GEST O Informe a data de in cio da gest o do ordenador de despesa ou da delega o de compet ncia do ordenador no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria NOME O nome vem preenchido automaticamente ap s informa o do campo CPF Informa o Obrigat ria 2 01 04 MUDAN A DE RESPONS VEL CONT BIL FINALIDADE Permite a coleta de dados pertinentes a um novo Respons vel Cont bil seja pessoa F sica ou Jur dica Cadastro Respons vel Contabil ES A Imigh le gt y Gravar Se Excluir Imprimir e i ir 1H as x E MO po Eae RL O OD ID 8 pisada Rio z TF a Perante E mma eos pa PEA EA SE L Mome TESTE COMO PREENCHER OS CAMPOS TIPO PESSOA O campo preenchido automaticamente com o nome F sica ou Jur dica ap s o usu rio selecionar na Lupa Consulta o tipo de respons vel cont bil In
7. O A descri o do tipo de ingresso aparece automaticamente ap s a busca do mesmo na Lupa Consulta do campo Tipo de Ingresso Informa o Obrigat ria CPF Clique no bot o Lupa Consulta e selecione o CPF do funcion rio desejado Caso o mesmo n o esteja previamente cadastrado clique no bot o Janela de Atalho para cadastr lo Informa o Obrigat ria NOME A descri o do nome do funcion rio aparece automaticamente ap s a busca do mesmo na Lupa Consulta do campo CPF Informa o Obrigat ria CARGO DO REQUISITADO NO RG O DE ORIGEM Clique no bot o Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o c digo do cargo desejado Caso o mesmo n o esteja previamente cadastrado clique no bot o Janela de Atalho para cadastr lo Informa o Obrigat ria DESCRI O A descri o do nome do cargo aparece automaticamente ap s a busca do mesmo na Lupa Consulta do campo CARGO DO REQUISITADO NO RG O DE ORIGEM Informa o Obrigat ria DATA DE IN CIO DO ATO DE CESS O Informe a data de in cio da cess o de acordo com o ato legal Informa o Obrigat ria DATA DO ATO Informe a data do ato de requisi o ou de redistribui o de acordo com o ato legal Informa o Obrigat ria Dados Ato que Autorizou o Ingresso TIPO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione o tipo do fundamento de acordo com o ato legal da admiss o por requisi o redistribui o As op es s o Decreto Portaria Resolu o
8. O A descri o do tipo de ingresso aparece automaticamente ap s a busca do mesmo na Lupa Consulta do campo C digo Informa o Obrigat ria CPF Clique no bot o Lupa de Consulta e selecione o CPF do funcion rio desejado Caso o mesmo n o esteja previamente cadastrado clique no bot o de Atalho e proceda ao cadastramento do funcion rio Informa o Obrigat ria NOME A descri o do nome do funcion rio aparece automaticamente ap s a busca do mesmo na Lupa Consulta do campo CPF Informa o Obrigat ria CARGO Clique no bot o Lupa Consulta e selecione o cargo desejado Caso o mesmo n o esteja previamente cadastrado clique no bot o de Atalho para cadastr lo Informa o Obrigat ria DESCRI O A descri o do cargo do funcion rio aparece automaticamente ap s a busca do mesmo na Lupa Consulta do campo Cargo Informa o Obrigat ria DATA DE IN CIO DO CARGO Informe a data de in cio do exerc cio no cargo de acordo com o ato legal de admiss o do funcion rio Informa o Obrigat ria DATA DO ATO Informe a data de emiss o do ato legal de admiss o do funcion rio Informa o Obrigat ria Dados do Ato que Autorizou o Ingresso TIPO Clique na Caixa de Di logo e selecione o tipo do fundamento de acordo com o ato legal de ingresso As op es s o Decreto Portaria Resolu o Lei Ato Legislativo Deliberativo Decreto Legislativo Constitui o Estadual e Outros Tipos de Fundamento Informa
9. Unidade Or ament ria TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO Ano 2001 Data de Emiss o 0270172001 1 I Data do Repasse Walor do Repasse J Banco Recebedor 027 0172011 COMO PREENCHER A TELA E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados da Concess o de Recursos Financeiros Ao acionar o bot o Parcelas da tela de Repasse de Recursos a Servidor Entidade Privada os dados que identifica a Concess o de Recursos Financeiros tais como Modalidade N mero Ano Data e Valor aparecem automaticamente caso os dados da mesma esteja previamente cadastrado Dados da Parcela do Repasse Financeiro DATA Informe a data do repasse da parcela no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria VALOR Informe o valor da parcela do repasse em moeda corrente Informa o Obrigat ria Dados da Conta Recebedora do Recurso BANCO Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o c digo do banco da conta recebedora dos recursos Informa o Obrigat ria AG NCIA Informe o n mero da ag ncia banc ria na qual existe a conta da unidade recebedora do recurso Informa o Obrigat ria CONTA BANC RIA Informe o n mero da conta banc ria da unidade recebedora dos recursos Informa o Obrigat ria DV Informe o d gito verificador da conta banc ria da unidade recebedora dos recursos Informa o Obrigat ria Dados da Conta Pagadora da Unidade Gestora BANCO Surgir automaticamen
10. o CPF ou IDENTIDADE para responder a pergunta Informa o Obrigat ria CPF DENTIDADE Informe o n mero do registro do benefici rio da passagem junto Receita Federal Instituto de Identifica o ou ao rg o respons vel pelo cadastro de estrangeiro Informa o Obrigat ria Caso o mesmo n o esteja previamente cadastrado clique no bot o da janela de Atalho para cadastr lo Informa o Obrigat ria Dados do Bilhete N MERO Informe o n mero do bilhete de passagem Informa o Obrigat ria DATA DA EMISS O Informe a data de emiss o do bilhete de passagem no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria VALOR Informe o valor do bilhete de passagem em moeda corrente Informa o Obrigat ria DESTINO Informe o roteiro da viagem de acordo com o que consta no bilhete de passagem Informa o Obrigat ria DATA DE EMBARQUE Informe a data de sa da que consta no bilhete de passagem Informa o Obrigat ria DATA DE DESEMBARQUE RETORNO PREVISTO Informe a data de chegada que consta no destino Informa o Obrigat ria g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 57 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe 2 08 01 01 05 NOTA FISCAL FINALIDADE Permite a coleta de informa es referentes ao documento de comprova o da liquida o da despesa ocorridas no m s Cadastro Hota Fiscal a oi Ro A aj w E p a mo E E e z Ji E e a Graw ar ns Ef a
11. 2 12 01 02 LOTES ALIENADOS FINALIDADE Permite a coleta de dados referentes aos bens alienados no m s Lotes a serem alienados q a To F E K P Imeli Te Gravar mis Excluir SS Cancelar HModalidade LEILA N mero 399 Ano 2010 Yalor Arrecadado 10 000 00 H mero do Lote Es Descri o H vEIS E UTENS LIOS valor avaliado soog Valor Alienado 1 VE CULOS 10000 COMO PREENCHER AS TELAS E OS CAMPOS DADOS QUE IDENTIFICAM A MODALIDADE DA ALIENA O Ao acionar o bot o Lotes Alienados da tela de Cadastro de Aliena o de Bens M veis e Im veis os Dados do que Identifica a Modalidade da Aliena o tais como Modalidade N mero Ano e Valor Arrecadado surgir o automaticamente se os dados estiverem previamente cadastrados NUMERO DO LOTE Informe o n mero do lote ou bens a ser alienado Informa o Obrigat ria DESCRI O Descreva de forma clara e sucinta os itens lotes a serem alienados Informa o Obrigat ria g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 106 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe VALOR AVALIADO Informe o valor avaliado pela comiss o de cada item lote a serem alienados Informa o Obrigat ria 2 12 01 03 ARREMATANTES FINALIDADE Permite a coleta dos dados referentes aos arrematantes dos bens em leil o Arrematante l Er Imcluir ir Excluir STS Canceiar Modalidade LEILA mero 399 Ana 2010
12. 6 caso o programa do SISAP Coleta de Dados esteja instalado em rede recomendamos que a Unidade Gestora escolha um t cnico para coordenar e acompanhar as atividades voltadas ao processo de coleta de informa es visando atender ao SISAP 7 os documentos comprobat rios de despesas tais sejam nota de empenho notas fiscais ordens de pagamento recibos etc dever o estar devidamente organizados e vinculados ao processo que lhe deu origem 8 quanto aos lan amentos cont beis observar atentamente o plano de contas visando a evitar classifica o de despesas e receitas em contas inadequadas que por sua vez ser o erroneamente vinculadas ao plano de contas padr o do Tribunal de Contas 9 observe que o sistema obedece a uma ordem de prioridade de informa es sobre a qual fazemos algumas refer ncias como por exemplo n o ser aceito lan amento cont bil em conta que n o tenha sido previamente cadastrada ou informada bem como fazer refer ncia ao informar um empenho de um contrato que n o tenha sido previamente informado etc 10 para facilitar o processo de alimenta o de dados atrav s do sistema faz se necess rio informar primeiramente todos os conv nios celebrados no m s de refer ncia Em seguida as licita es os contratos as notas de empenho os empenhos pagos e por fim os comprovantes de pagamentos nota fiscal recibo etc g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 Tr
13. AJUSTE O CONTRATO a a pa 47 2 06 03 CANCELAMENTO DE CONTRATO eterna 48 2 07 TERMO DE ANU NCIA OUTROS ACORDOS CONTRATOS 49 2 07 01 MOVIMENTO DO TERMO DE ANU NCIA iiiiiieeteetete aerea 50 2 08 DESPESA PAGA asda sind ads Ne ca isa as DS ESSES Ui SS Sn 51 2 08 01 CADASTRAMENTO DE DESPESA PAGA eres 51 2 08 01 01 DOCUMENTO COMPROBAT RIO eeeeeeeeeeete renan 54 2 08 01 01 01 FOLHA DE PAGAMENTO eee reatar 54 2 08 01 0102 RECIBO spas EA E ASR EE EESC E 54 2 OS 001 O DIARIA ses atos colo osasco a a aa RR Ra 55 2 08 01 01 04 BILHETE DE PASSAGEM sustos season essinis MSIE DO a naa knara tatis n nkakaranas knna OSSOS nda 56 2 08 010105 NOTA PISCA sos paniois OS RSRS di a Cia a a ana as RR a 58 2 08 01 01 06 REPASSE DE RECURSOS rear 58 2 08 01 01 07 DOCUMENTOS DIVERSOS suscita suspencesi assino To essa Gis cu EN ES ONL asa Ted ALE sa pau EARRA EAEE CAL EU aaan 59 2 08 0102 CONTA PAGADORA su amaro ao SUNT ia EaSDO CR AO SU Ad da ER DC GE ad a 60 2 08 OLO NALOR RE DOnna a e CD ardeu sn Doida 61 2 08 01 04 CERTID O NEGATIV Aroana taa e Coface T Daio 62 2 08 02 ESTORNO DE PAGAMENTO eee ban a a ALALA KAPAR errei 63 2 09 REPASSE DE RECURSOS A SERVIDOR ENTIDADE PRIVADA 64 2 09 01 CONCESS O REPASSE DE RECURSOS rrenan 64 gt OO OQ PARCEIZAS una ils indo cos a a RO Ea No NR a RO SRA RR NAS 66 2 09 02 PRESTA O DE CONTAS REPASSE DE RECURSOS 67 2 09 02 01 COMPROV ANTES siussia
14. Informe o valor da parcela pecuni ria que ir compor a base de c lculo dos proventos de aposentadoria reforma e transfer ncia para reserva do servidor relacionado com a descri o do c digo informado Informa o Obrigat ria TOTAL DE PROVENTOS O valor total aparece automaticamente de acordo com as parcelas pecuni rias informadas que comp em a base de c lculo dos proventos de aposentadoria reforma e transfer ncia para reserva do servidor relacionado com descri o do c digo informado 2 11 04 RETORNO ANTECIPADO DISPENSA CONTRATADO FINALIDADE Permite informar dados de retorno antecipados quando decorrentes dos atos de afastamentos de servidores por meio de cess es de licen as e de dispensas de servidores contratados antes do final previsto no contrato g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 89 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Retorno Antecipado Dispensa do Contratado antes do final do Contrato n j T r m Erag Cancelar um ar a Irmparimir Descri o REQUISICAO COM ONUS PARA ESTA UNIDADE Home BENVIHDO BOAVEHTURA BRANDO 1015 Descri o MOTORISTA toz200112009 Data do Ato Do j s o2 2009 Data de T rmino da p p Data de In cio Mo Cargo ol z Data do A tastamento Hs Data Prevista para Fetarno me e 2 mcia l Dado do Parcelamento de Afastamento Data do Afastamento Data do Reto
15. Inscri o Piumicipal Inscri o mo Org o Classe COMO PREENCHER OS CAMPOS TIPO DE PESSOA Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione uma das op es oferecidas Informa o Obrigat ria CPF CNPJ Informe o CPF para o caso de pessoa f sica e CNPJ para pessoa jur dica Informa o Obrigat ria NOME Informe o nome completo da pessoa f sica ou jur dica selecionada Informa o Obrigat ria ENDERE O Informe o endere o residencial ou comercial especificando o logradouro nome e n mero rua avenida pra a etc Informa o Obrigat ria COMPLEMENTO Informe o complemento do endere o edif cio bloco apartamento etc se houver Informa o Opcional BAIRRO Informe o nome do bairro Informa o Obrigat ria CEP Informe o c digo de endere o postal Ex 49050 020 Informa o Obrigat ria CIDADE Informe o nome da cidade de origem do cadastrado Informa o Obrigat ria UF Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a Unidade da Federa o da pessoa f sica ou jur dica cadastrada Informa o Obrigat ria TELEFONE Informe o n mero do telefone residencial ou comercial antecedido do DDD se houver Informa o Opcional FAX Informe o n mero do fax residencial ou comercial antecedido do DDD se houver Informa o Opcional g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 16 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe CORREIO ELETR NICO I
16. PARECER DOC Lattes elenadoas Lo seumerntoes de Hecolhimernto Foutlca so do Edital I Texto ado Laudo de Se alia o COMO PREENCHER As TELAS E OS CAMPOS g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 104 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe MODALIDADE DE LICITA O Clique na seta da Caixa de Di logo selecionando a op o desejada Informa o Obrigat ria N MERO Informe o n mero do processo de aliena o Informa o Obrigat ria ANO Informe o ano de realiza o do processo de aliena o Informa o Obrigat ria COMISS O DE AVALIA O Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione a comiss o de avalia o respons vel pelo processo de aliena o Informa o Obrigat ria Caso a comiss o de avalia o n o esteja previamente cadastrada clique no bot o da Janela de Atalho para cadastr la Dados da Lei Autorizativa S EXISTE LEI AUTORIZATIVA Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione SIM ou NAO para proceder a informa o quanto exist ncia de lei para realiza o da aliena o Informa o Obrigat ria N MERO Informe o n mero da lei autorizativa para realiza o da aliena o se houver Informa o Obrigat ria se a op o for SIM DATA DA PUBLICA O Informe a data de publica o da lei que autorizativa Informa o Obrigat ria se a op o for SIM VE CULO DE PUBLICIDADE Informe o nome do meio de comu
17. Tr Sa e Ps y Gravar po Excluir Cancelar Tanautar Imprimir Eb room Wap Ee Ie cem AA E Local de Trabalho oo2000000 E POSTO DE SA DE ESPERAN A Lrg o de Lota o 0o00 oo000 COL GIO VIT RIA Data 03 08 2010 COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS LOCAL DE TRABALHO e ORG O DE LOTA O Clique no Bot o Lupa Consulta e selecione na caixa de dialogo o Local de Trabalho vinculado ao rg o ou a unidade Gestora onde est lotado o servidor Informa o Obrigat ria DATA Informe a data de extin o do Local de Trabalho Informa o Obrigat ria 2 12 ALIENA O DE BENS M VEIS E IM VEIS 2 12 01 CADASTRO DE ALIENA O DE BENS M VEIS E IM VEIS FINALIDADE Permite a coleta de informa es referentes s aliena es de bens m veis e im veis ocorridas no m s Modalidade Himera Comiss o de Avalia o PORTARIA Ne 312 MIG NELS 137 0372003 a 1270372004 Ta ados da Lei Autorizatii Eniste Lei Autorizativa SIM H mero 1 23456 Data da Publica o 02701 12010 ve culo de Publicidade DOES N i ados do Parecer Juridic Foi emitido Parecer Jur dico GIRA e Elimina E 23456 Data 02701 72010 Respons vel DAHAS CENO H Registro do Leilosiro E 22654 Home do Leiloeiro DOMINGOS Da BOA EMTUR A alor Arrecadada 10 0 00 00 ator Retido pelo Leilaseiro Todo o Texto do Edital da 2lema o JEDITAL DOE
18. g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 137 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe e Seo usu rio clicar com o mouse sobre o bot o ATALHO o sistema habilitar outra tela para que o usu rio efetue um novo cadastro Neste caso clique no bot o INICIAR para inserir os dados solicitados na tela apresentada pelo bot o de Atalho BOT O IMPRIMIR Fun o que permite ao usu rio Imprimir os relat rios gerados pelo sistema para as devidas confer ncias ATEN O e Os relat rios gerados pelo sistema podem ser impressos de forma individual ou geral Se for de forma Individual imprime apenas o ato selecionado Se for forma de Geral o sistema permite imprimir tanto de maneira sint tica como anal tica e ainda permite imprimir por um per odo ou todo um per odo desejado e Para imprimir selecione uma tela qualquer do sistema e d um clique com o mouse sobre o bot o IMPRIMIR e em seguida escolha as op es de impress o efetuando os comando solicitados O sistema imprimir o relat rio desejado Tecla TAB l4 gt il Permite que o usu rio desloque o cursor de um campo para outro dentro de qualquer tela do sistema avan ando campo a campo sempre que necess rio ATEN O e Para utiliz la pressione a e o cursor deslocar se para o pr ximo campo confirmando a informa o digitada no campo anterior Tecla ENTER O e Permite que o usu rio deslo
19. lo Informa o Obrigat ria DESCRI O A descri o do nome do local de trabalho aparece automaticamente ap s a busca do mesmo na Lupa Consulta do campo LOCAL DE TRABALHO Informa o Obrigat ria RG O DE LOTA O Clique no bot o Lupa Consulta e selecione o rg o Unidade Gestora relacionado ao local de lota o do funcion rio Informa o Obrigat ria DESCRI O A descri o do nome do rg o de lota o aparece automaticamente ap s a busca do mesmo na Lupa Consulta do campo RG O LOTA O Informa o Obrigat ria ORG O DE ORIGEM DO SERVIDOR Informe o nome do rg o de origem do servidor Informa o Obrigat ria se o tipo do ato de Ingresso for redistribui o CARGO DO SERVIDOR NO SEU RG O DE ORIGEM Informe o cargo de origem do servidor no rg o de origem Informa o Obrigat ria quando o tipo do ato de Ingresso for redistribui o Dados do Concurso Os Dados do Concurso tais como N mero e Ano aparecem automaticamente ap s a sele o do N mero do mesmo na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o Lupa Consulta se os dados estiverem previamente cadastrados Informa o Obrigat ria quando o tipo de ingresso for Admiss o por concurso p blico 2 11 02 02 ADMISS O DE PESSOAL POR REQUISI O FINALIDADE Permite informar os atos de admiss o de pessoal decorrentes de requisi es e de redistribui es de pessoal de outras Unidades Gestoras g Sistema de Auditor
20. o APOSEHTADORIA PELO SISTEMA PREVIDEHCIARIO PROPRI CPF DOG 00000 941 Mome BENVIHNDO BOAVENTURA BRANDO Targo TH Descri o MOTORISTA Data de Inicio 02 04 2000 Data do Ato pA 2 2040 Dados dos proventos que comp em a base de c lculo da Aposentadoria RAR eforma T ranstfer ncia para Reserva c digo DOS Descri o E DE 115 walor Jd Total de Proventos C digo D ESCI O ENCHAENTO BASICO 0o02 TRI NIO COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS DADOS DO ATO DO AFASTAMENTO Ao acionar o bot o Proventos de Aposentadoria da tela de Afastamento Provis rio ou Definitivo se a op o do afastamento for Aposentadoria pelo sistema Previdenci rio Pr prio os Dados do Ato de Afastamento tais como Tipo de Afastamento Descri o CPF Nome Cargo descri o e data do Ato aparecem automaticamente caso os dados do mesmo estejam previamente cadastrados Dados dos Proventos que Comp es a Base de C lculo da Aposentadoria Reforma Transfer ncia para Reserva CODIGO Informe o c digo relacionado com a parcela pecuni ria que ir compor a base de c lculo dos proventos de aposentadoria reforma e transfer ncia para reserva do servidor Informa o Obrigat ria DESCRI O Descreva o c digo relacionado com a parcela pecuni ria que ir compor a base de c lculo dos proventos de aposentadoria reforma e transfer ncia para reserva do servidor Informa o Obrigat ria VALOR
21. o Obrigat ria Caso a conta n o esteja previamente cadastrada clique no bot o da Janela de Atalho para cadastr la NOME DA CONTA Aparecer automaticamente na tela ao ser informado o seu c digo M S DE REFER NCIA Informe o m s de refer ncia da conta conciliada Informa o Obrigat ria ANO DE REFER NCIA Informe o ano de refer ncia da conta conciliada Informa o Obrigat ria Dados Conforme Extrato Banc rio DATA DO SALDO Informe a data do saldo financeiro de acordo com o extrato banc rio do m s em refer ncia Informa o Obrigat ria SALDO Informe o saldo financeiro de acordo com o extrato banc rio do m s em refer ncia Informa o Obrigat ria g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 74 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe 2 10 05 01 VALORES CONCILIADOS FINALIDADE Permite a coleta de informa es referentes aos valores conciliados quando houver diverg ncia entre o valor cont bil e o valor demonstrado no extrato banc rio Valores Conciliados ES Cancelar Dados da Concilia o Conta Cont bil 31 1 311 0201 01 000 Home da Conta 021 01 01 FONTE 000 bis de Refer ncia 01 rode Refer ncia 2011 Dados do valor Concilado Tipo ENTRADA N o CONSIDERADA PELO BAN ge Mome e M mero CHEQUE 122365 Eesti freret walor do Documen
22. o do tipo do cargo efetivo comissionado fun o gratificada contrato tempor rio requisitado e outros tipos aparece automaticamente ap s a busca do c digo do mesmo na Lupa de Consulta Informa o Obrigat ria DATA DE CRIA O A data de cria o do cargo surgir automaticamente na tela ao selecionar na Lupa Consulta os cargos dos tipos Comiss o Fun o Gratificada Fun o de Confian a e Efetivo Informa o Obrigat ria para os tipos mencionados DATA DO AGRUPAMENTO Informe a data de agrupamento dos cargos de acordo com o ato legal Informa o Obrigat ria Dados do Ato que Autorizou o Agrupameto dos Cargos Os Dados do Ato que Autorizou o Agrupamento tais como Tipo N mero Ano e Tipo de Legisla o aparecem automaticamente ap s a sele o do N mero do Ato na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o da Lupa de Consulta caso o mesmo esteja previamente cadastrado Para Incluir um novo ato clique no bot o Janela de Atalho para cadastr lo Informa o Obrigat ria Dados dos Cargos que Ser o Agrupados C DIGO Clique no bot o da Lupa de Consulta e selecione o c digo do cargo que vai ser agrupado de acordo com o ato autorizativo Informa o Obrigat ria DESCRI O A descri o do nome do cargo surge automaticamente ap s a busca do c digo do mesmo na Lupa de Consulta do campo C digo Informa o Obrigat ria TIPO A descri o do tipo do cargo efetivo comissionado
23. 2 01 05 COMISS O DE LICITA O CONCURSO AVALIA O eee 15 201 0501 MEMBROS pino inss isinasto dai E saga dean E 15 2 02 CADASTRO GERAL DE PESSOAS F SICA E JURIDICA ee eee 16 2 03 CONV NIO OUTROS INSTRUMENTOS CONG NERES eeeenas 17 2 03 01 CADASTRAMENTO DO CONV NIO OUTROS INSTRUMENTOS CONG NERES 17 2 03 01 01 PARTICIPANTES DO CONV NIO OUTROS INSTRUMENTOS CONG NERES 19 2 03 02 AJUSTE DE CONV NIO OUTROS INSTRUMENTOS CONG NERES 20 2 03 03 CANCELAMENTO ANULA O DE CONV NIO OUTROS INST CONG NERES 22 2 03 04 REPASSE RECEBIDO DE CONV NIO OUTROS INST CONG NERES 23 2 04 LICITA O eseis aniei aaa Ea aa eaaa aea adido a E DNAsa EETA 24 2 04 01 CADASTRAMENTO DE LICITA O ienes 24 2 04 01 01 CONV NIO FINANCIADOR OUTROS INSTRUMENTOS CONG NERES 27 2 04 01 02 PUBLICA O DO EDITAL aeee 27 2 04 02 03 ITENS OU LOTES LICITADOS aeee 28 2 04 02 03 01 ITEM S LICITADO S eae eee 28 2 04 02 03 02 LOTE S LICITADO S eee aeee teres 29 2 04 02 03 02 01 ITEM NS DO S LOTE S LICITADO S eee 29 DOM DA CONVIDADOS sopas iNsOa E E A 30 2 04 02 05 PARTICIPANTES CLASSIFICADOS cosiistiggiastaiso dostiopas mca dis rases posiaadicodisuSuadadns dista iseGuasiaciaiaosu o 31 2 04 02 05 01 ITEM NS OU LOTE
24. 92 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe FOI DADA PUBLICIDADE A ESTA BOLSA Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione SIM ou NAO para proceder a informa o quanto a publicidade da bolsa Informa o Opcional DATA Informe a data de publica o da bolsa no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria se a op o for SIM VE CULO DE PUBLICIDADE Informe o meio de comunica o que veiculou a bolsa Informa o Obrigat ria se a op o for SIM Dados do Bolsista O BOLSISTA TEM CPF Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione SIM ou N O para proceder a informa o quanto ao CPF do Bolsista Informa o Obrigat ria CPF Informe o n mero do registro do bolsista junto Receita Federal Informa o Obrigat ria se a op o for SIM RG Informe o n mero do registro de identifica o do bolsista c dula de identidade Informa o Obrigat ria RG O EMISSOR Informe o nome do rg o emissor do Registro de Identidade Informa o Obrigat ria NOME Informe o nome do bolsista Informa o Obrigat ria Dados do Conv nio Outros Instrumentos Cong neres HOUVE CONVENIO OUTROS INSTRUMENTOS CONGENERES PARA CONCESSAO DA BOLSA Clique na seta da Caixa de Di logo para proceder a informa o quanto a exist ncia de Conv nio Outros Instrumentos Cong neres selecione uma das seguintes op es N O SIM DO RG O E SIM DE
25. Dados e clique no bot o Iniciar e Para iniciar a copia de seguran a Backup o sistema uma caixa de di logo para que o usu rio localize o arquivo SCD mdb Localiza o do arquivo 5CD mdb Home do arquivo Pastas scd mdb csisapdados C pia de 5CD mdb SCD mdb scdadm mdb SCD Envio mdb Cancelar Listar arquivos do tipo Unidades COMO PREENCHER AS TELAS E OS RESPECTIVOS CAMPOS ATEN O e No campo Nome do Arquivo indique a base de dados do SISAP Dados SCD mdb Em seguida clique no bot o OK e Ao clicar no bot o OK o sistema pede para indicar local onde ir salvar o backup A informa o dada na tela a seguir g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 125 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Selecione em que unidade dever ser efetuado o backup Salvar em Lo Informes omes Gerados Backups m ED EF E dm E Documentos recentes Meus documentos Meu computador Mome do arquivo ibackupo 002101 2009514 FinalDolMes Meus locais ge Salwar como tipo Arquivos de Backup 0 bek fal COMO PREENCHER AS TELAS E OS RESPECTIVOS CAMPOS ATEN O e No campo Salvar em indique o local onde o backup ser salvo e em seguida clique no bot o Salvar e Em seguida aguarde o sitema indicar a mensagem backup concluido com sucesso Informa o e Em seguida o sistema entra automaticamente na fa
26. Decreto Legislativo Informa o Obrigat ria N MERO Informe o n mero do ato legal que criou a comiss o de licita o Informa o Obrigat ria IN CIO DE VIG NCIA Informe a data do in cio de vig ncia do ato que criou a comiss o de licita o Informa o Obrigat ria T RMINO DA VIG NCIA Informe a data de t rmino da vig ncia do ato legal que criou a comiss o de licita o Informa o Obrigat ria ANO DO ATO Informe o ano do ato legal que criou a comiss o de licita o Informa o Obrigat ria TIPO DE COMISS O Clique no bot o da Caixa de Di logo selecionando uma das seguintes op es Permanente Especial Avalia o Concurso P blico ou Pregoeiro Informa o Obrigat ria 2 01 05 01 MEMBROS Informe todos os membros de acordo com o ato de cria o da Comiss o de Licita o Membro da Comiss o de Licita o Concurso Avalia o F S e cA SE rawar Dados da Comizz o de Licita o Concurso amp valia o Tipo PERMANENTE in cio da T rmino da vig ncia i 02701 7 2009 wWig ncia 31 12 2009 Gados do Ato de Nomea o Tipo PORTARIA H mero gt 1725 AmO 20059 Dados dofs ienrntbrofelo 336 950 91 FS Home APAR CIO ERNESTO BOA VENTURA na Comizsz o Profi zsionakAcad mica Qualifica o SECRET RIO gt s e Forma o j D S CPF Nom Comiss o 14H s E JOSE LAGO AZUL SANTOS PRESIDEMTE MARIA BONDOSA DOS SANTOS HREMB
27. Informa o Obrigat ria AGENCIA BANCO Surgir automaticamente ap s a informa o do N mero da Conta Banc ria selecionada no bot o da Lupa Consulta Informa o Obrigat ria DESCRI O Surgir automaticamente ap s a informa o do N mero da Conta Banc ria selecionada no bot o da Lupa Consulta Informa o Obrigat ria DATA DE ENCERRAMENTO Informe a data de encerramento da conta banc ria Informa o Obrigat ria MOTIVO Informe o motivo do encerramento da conta banc ria Informa o Obrigat ria 2 10 03 PLANO DE CONTAS FINALIDADE Permite a coleta de informa es referente ao Plano de Contas que Unidade Gestora usar para efetuar os seus registros cont beis Aten o e Uma conta cont bil quando criada dever existir pelo menos durante todo o exerc cio de sua cria o e O c digo de uma conta cont bil n o pode ser reutilizado dentro de um mesmo exerc cio e usu rio s poder utilizar a op o Desativar uma conta ou todo o plano de contas somente em janeiro de cada ano e N o pode excluir contas cont beis cadastradas em per odos anteriores ao m s de refer ncia contudo permite alterar aos campos da vincula o da conta da unidade gestora com a do Plano Padr o do Tribunal e dos dados relacionados com as contas bancarias quando informados incorretamente g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 71 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe EESESESE e
28. Informa o Obrigat ria para as op es supramencionadas OBJETO A descri o do objeto da licita o aparece automaticamente ap s a busca do processo de dispensa ou inexigibilidade no bot o Lupa Consulta Informa o obrigat ria somente para a op o SIM DO RG O VALOR O valor da licita o aparece automaticamente ap s a busca do processo de dispensa ou inexigibilidade no bot o Lupa Consulta Informa o obrigat ria somente para a op o SIM DO ORGAO UNIDADE RESPONS VEL Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione o rg o respons vel pela elabora o do processo de dispensa ou inexigibilidade Informa o obrigat ria para as op es SIM DE OUTRO ORGAO SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE OUTRO ORGAO FORA DA JURISDI O DO TCE SE ESTA OBRA OU SERVI O DE ENGENHARIA EST SENDO FINANCIADA COM RECURSO S DE CONV NIO S OUTROS INSTRUMENTOS CONG NERES Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o N O SIM DO RG O SIM DE OUTRO RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE OUTRO RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE Informa o Obrigat ria Dados dos arquivos solicitados referentes Obra ou Servi o de Engenharia EXISTE O RELAT RIO DE IMPACTO AMBIENTAL RIMA Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o SIM ou NAO Informa o Obrigat ria TEXTO DO RELAT RIO DE IMPACTO AMBIENTAL RIMA Clique
29. Lei Ato Legislativo Deliberativo Decreto Legislativo Constitui o Estadual e Outros Tipos de Fundamento Informa o Obrigat ria N MERO Informe o n mero do ato de requisi o de acordo com o ato legal Informa o Obrigat ria ANO Informe o ano do ato de requisi o de acordo com o ato legal Informa o Obrigat ria ESSE ATO FOI PUBLICADO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione SIM ou N O para proceder a informa o quanto a publica o do ato legal da Admiss o por requisi o Informa o Obrigat ria DATA DE PUBLICA O Informe a data de publica o do ato de requisi o de acordo com o ato legal Informa o Obrigat ria se a op o for SIM VE CULO DE PUBLICIDADE Informe o ve culo de publica o do ato de requisi o Informa o Obrigat ria no caso da op o for SIM REGIME JUR DICO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a forma em que se enquadra o regime jur dico do servidor de acordo as seguintes op es estatut rio ou celetista Informa o Obrigat ria MATR CULA Informe o n mero de matr cula do funcion rio cadastrado Informa o Obrigat ria C DIGO DA FAIXA SALARIA N VEL FUNCIONAL Informe o c digo do n vel de referencia salarial que o funcion rio se encontra de acordo com o plano de cargos e sal rios da Unidade Gestora Informa o Opcional g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 85 Tribunal
30. O Informe a data da altera o ocorrida no cronograma f sico financeiro no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria PRAZO DE EXECU O ATUALIZADO EM DIAS Informe o n mero de dias atualizado previsto para a execu o total da obra ou servi o de engenharia no m s de sua altera o Informa o Obrigat ria TIPO DE DIAS Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o desejada Informa o Obrigat ria VALOR ATUALIZADO DA OBRA OU SERVI O DE ENGENHARIA Informe o valor total atualizado da obra ou servi o de engenharia na data da altera o Informa o Obrigat ria MOTIVO DA ALTERA O Informe o motivo da altera o ocorrida Informa o Obrigat ria O RELAT RIO DE IMPACTO AMBIENTAL FOI ALTERADO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o SIM ou NAO Informa o Obrigat ria TEXTO DO NOVO RELAT RIO DE IMPACTO AMBIENTAL Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo entre os arquivos apresentados o que esteja relacionado com o texto do Relat rio de Impacto Ambiental RIMA A Informa o Obrigat ria quando a op o for SIM Caso o arquivo selecionado n o seja o correto clique no bot o Exclus o de Dados e selecione novamente o arquivo desejado AS ESPECIFICA ES T CNICAS FORAM ALTERADAS Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o SIM ou NAO Informa o Obrigat ria TEXTO DAS NOVAS ESPECIFI
31. O DE ARQUIVOS DE DADOS NO SISAP COLETA O SISAP Coleta de Dados importar as informa es a partir dos arquivos de dados gerados pelo s sistema s informatizado s que a Unidade Gestora j possui desde que estes observem os procedimentos contidos no Manual de Importa o de Dados do SISAP Layout e no Manual da Tabelas Internas do SISAP Coleta Para importa o de dados do m dulo or amento ou dos informes mensais os arquivos dever o estar armazenados no subdiret rio SISAPIA RQUINTERMED Os arquivos de textos que se relacionarem com as informa es contidas nos arquivos a serem importados dever o ser salvos no subdiret rio SISAP TEXTOS g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 122 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe 3 1 01 COMO IMPORTAR ARQUIVOS DE DADOS DE OUTROS PROGRAMAS Para o SISAP Coleta de Dados Ler Arquivos Intermedi rios de Dados selecione no menu principal a op o Importa o de Dados e em seguida realize os seguintes passos Importa o de Dados EA Selecione o local onde est o 05 arquivos a serem importados e depois clique em Importar para iniciar importa o Local para E Importa o Es araia AA fe Q Importar x Cancelar Importando SO Abrir o arquivo de erro gerado Arquivo Lido i Gravados Informados Mensagem ou Arquivo de Erro Obs Clique na nha desejada para ver a mensagem de erro ou caminho comp
32. RIO eseese 86 2 11 03 ATOS DE AFASTAMENTO DE PESSOAL 87 2 11 03 01 PROVENTOS DE APOSENTADORIA naeeeeeeeeeeete rrenan 89 g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe 2 11 04 RETORNO ANTECIPADO DISPENSA CONTRATADO eeeeeeeeeeaieees 89 2 11 05 ATOS DE ATUALIZA O DE DADOS FUNCIONAIS E DE PESSOAL 90 2 11 05 01 ATUALIZA O DE DADOS FUNCIONAIS eee 90 2 11 05 02 ATUALIZA O DE DADOS PESSOAIS aeee eterna 91 2 11 06 BOLSAS DE TRABALHO conania aaa dois danada E E TEATE E 92 2 11 06 01 CADASTRAMENTO DE BOLSISTA eeeaeeeeeeeaeeeeeeeraeereeteaeeeertanaaeaa 92 2 11 06 02 TERMO DE RENOVA O DE BOLSA DE TRABALHO 93 2 11 06 03 CANCELAMENTO ANULA O DE BOLSA DE TRABALHO 94 2 1107 CONCURSO P BLICO ss urina 95 2 11 07 01 CADASTRAMENTO DO CONCURSO P BLICO eee 95 2 11 07 01 01 REAS DE DESTINO DO CONCURSO eee 97 2 11 07 01 01 01 RESULTADO DO CONCURSO ns eeeeeeeeaeeeeeteaeeeeeeeaeeeertanaaeaa 98 2 11 07 02 CANCELAMENTO ANULA O DE CONCURSO eeeeeeeeeaeeees 99 2 11 08 REAJUSTE SALARIAL DO FUNCIONALISMO P BLICO 100 2 11 09 RG O DE LOTA O DE SERVIDORES eee 101 2 11 09 01 CADASTRO DE RG O DE LOTA O aeee 101 2 11 09 02 MUDAN A DE DENOMINA O RG O DE LOTA O s 101 2
33. TEXTO DO EDITAL CONVITE Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o nome do arquivo em que est armazenado o texto referente ao edital da licita o cadastrada no sistema Informa o Obrigat ria TEXTO DAS ATAS DE ABERTURA JULGAMENTO Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione Caixa de Di logo o nome do arquivo em que est armazenado o texto referente s atas de abertura e julgamento da licita o cadastrada no sistema Informa o Obrigat ria TEXTO DOS RECURSOS QUESTIONAMENTOS Clique no bot o da janela de Consulta e selecione Caixa de Di logo o nome do arquivo em que est o armazenados os textos referentes aos recursos e ou questionamentos da licita o cadastrada no sistema No caso de haver no processo recursos e questionamentos os textos dever o ser salvos em um nico arquivo Informa o Opcional g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 26 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe OBS No campo Texto dos Recursos Questionamentos informe tamb m os pareceres emitidos pela comiss o de licita o sobre recursos interpostos por licitantes consultas questionamentos e outros fatos em que a comiss o de licita o seja obrigada a se manifestar atrav s de parecer ou justificativas Informe ainda as justificativas sobre as aquisi es de bens e servi os nas licita es do tipo de Melhor T cnica e ou de T cnica e Pre o quando ocorrer O texto do parecer jur
34. blicas de direito privado o campo deve ser preenchido com o atributo N M S DE REFER NCIA Informe o m s de refer ncia a que compete o registro informado Infoma o Obrigat ria ANO DE REFER NCIA Informe o ano de refer ncia a que compete o registro informado Infoma o Obrigat ria OBSERVA O O registro inicial da abertura do or amento no m s de janeiro dever ser lan ado na op o do tipo Movimenta o Mensal VALOR DEBITADO Informe o valor total do lan amento a d bito na conta movimentada no m s e em moeda corrente Informa o Obrigat ria VALOR CREDITADO Informe o valor total do lan amento a cr dito da conta movimentada no m s e em moeda corrente Informa o Obrigat ria 2 10 05 CONCILIA O BANC RIA FINALIDADE Permite a coleta de informa es referentes concilia o banc ria quando houver diverg ncia entre o valor cont bil e o valor demonstrado no extrato banc rio Concilia o Banc ria Es imprimir corte comam mnm A Mome da conta TESOURO DO ESTADO M s de Refer ncia DiE Ano de Refer ncia 2011 Dados Conforme Extrato B ancro Data do Saldo 31 01 2011 Saldo Tl COMO PREENCHER OS CAMPOS Dados da Conta CONTA CONT BIL Clique no bot o Lupa de Consulta e selecione na Caixa de Di logo o c digo da conta cont bil ou o c digo reduzido da mesma se houver de acordo com o plano de contas previamente cadastrado Informa
35. dico do conv nio era encaminhado at o exerc cio de 2008 2 04 01 01 CONV NIO FINANCIADOR OUTROS INSTRUMENTOS CONG NERES FINALIDADE Permite a coleta de informa o sobre o conv nio financiador das licita es cadastradas no m s Cadastro Conv niofOQOutros Instrumentos Cong neres i Spay tancelar Modalidade PREG O ELETRONICO Mimea 1 Ano 2011 Tipo COMPRAS E SERVICOS Walor Total 143 000 05 Objeto AQUISI O DE MATERIAL DE IRRIGA O PARA FORMA O DE 100 KITS DIVERSIFI N mero 9912215062008 fa oa Tipo CONVENTO DE RECEITA Objeto EXEXU O DE PESQUISA INTITULADA SILAGEM D O GLIRICIDIA UMA ALTERNATIVA PARA DIMINUIR A DEPENDENCIA DE INSUMOS EXTERHOS HOS SISTEMAS DE PRODU O DO SEMI RIDO walor Total E2 ADD O H mero Arno Tipo Objecto gt COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados da Licita o Os dados da licita o Modalidade N mero Ano Tipo Objeto Valor Total e Objeto aparecem automaticamente ap s a consulta da licita o desejada na Caixa de Di logo apresentada ao clicar no bot o da Lupa Consulta da barra de tarefa caso a mesma esteja previamente cadastrada Dados do s Conv nio s Outros Instrumentos Cong neres N MERO Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione o n mero do conv nio desejado Caso o mesmo n o esteja previamente cadastrado clique no b
36. do Contrato Cancelar Dados do Contrato E mero 123 Tipo COMTRATO DE DESFESA Objeto AQUISI O DE MATERIAL DE INFORMATICA walor Total 27 126 10 r Eados do Contratado Tipo de Pessoa JURIDICA CPF CN PA 0006671 6000191 Nome LOGIM INFORM TICA COM RCIO E REPRESENTA ES LTDA valor Participa o 27 12610 Tipo de Pessoa CPEZCNPI Nome Dados do Contratado TIPO DE PESSOA Surgira automaticamente ap s a informa o do CPF CNPJ do contratado caso o mesmo esteja previamente cadastrado CPF CNPJ Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o CPF CNPJ do contratado Caso o credor n o esteja previamente cadastrada clique no bot o da Janela de Atalho para cadastr lo Informa o Obrigat ria NOME Surgir automaticamente na tela ao ser informado o CNPF CNPJ do contratado caso o mesmo esteja previamente cadastrado VALOR PARTICIPA O Informe o valor da participa o do contratado 2 06 01 02 01 CERTID ES NEGATIVAS DO CONTRATADO FINALIDADE Permite a coleta de informa es sobre as Certid es Negativas pertinentes aos contratos cadastrados no m s Cadastro Certid o Negativa do Contratado ego Ho o rear pa am E L Cancelar o E es Dados do Contrata Hanmer 123 Ana 2000 Tipo CONTRATO DE DESPESA Dtje to AQUISI O DE MATERIAL DE INFORHATICA walor Total 27 126 10 Cont atado OQ0OGEGEFIGEO0OOQCOTISI Home LOGI INFORMATICA COM RCIO
37. fun o gratificada contrato tempor rio e outros tipos surge automaticamente ap s a busca do c digo do Cargo no bot o Lupa de Consulta do campo C digo Informa o Obrigat ria DATA DE CRIA O A data de cria o do cargo surgir automaticamente na tela ao selecionar na Lupa Consulta os cargos dos tipos Comiss o Fun o Gratificada Fun o de Confian a e Efetivo Informa o Obrigat ria para os tipos mencionados BOT O AGRUPAR Clique no Bot o Agrupar para unificar o referido cargo ao cargo agrupador Informa o Obrigat ria g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 81 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe BOT O DESFAZER Clique no Bot o Desfazer caso o cargo selecionado n o seja aquele que se pretende agrupar Informa o Obrigat ria 2 11 01 06 DESMEMBRAMENTO FINALIDADE Permite informar o desmembramento de um determinado cargo em dois ou mais cargos de natureza efetiva pelo Poder Executivo sem que seja necess rio proceder ao afastamento do servidores ocupantes do cargo desmembrado Cadastro Desmennbramento de Cargo E amp e i E E e Ima T Gravar E Pai Er Lanc elar S i a Eaa e a E lrmpgrimir Ear r gt Cargo a Desmembrar C digo a 238 IGA Tipo COMISSAD Data de CEna o S1 F1 2 2006 Desorn o DIRETOR GEHAL Data do Desmembramento 023 701 72011 Dados do ato ques autorizon 5 SEE SEE Tipo ATO LEGISLATIVO DELIE
38. logo e selecione o rg o respons vel pela elabora o do processo da Dispensa ou Inexigibilidade Informa o Obrigat ria se o procedimento foi realizado por OUTRO RG O A DESPESA TEVE UM CONTRATO CELEBRADO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione uma das op es N O SIM DO ORG O SIM TERMO DE ANU N CIA OUTROS ACORDOS SIM DE RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE Informa o Obrigat ria N MERO Clique no bot o Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o n mero do contrato que deu origem a despesa quando a op o selecionada for SIM DO ORG O ou SIM TERMO DE ANU NCIA OUTROS ACORDOS Se a op o selecionada for SIM DE RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE dever ser informado o n mero do contrato Informa o Obrigat ria para as op es supramencionadas Aten o se a op o informada for SIM TERMO DE ANU NCIA o bot o Lupa Consulta s demonstra os contratos na Caixa de Di logo se os dados dos mesmos estiverem previamente cadastrados na Tela de Termo de Anu ncia ANO Surgir automaticamente na tela caso seja selecionado algum contrato do pr prio rg o ou que deu origem ao Termo de Anu ncia Outros Acordos Quando a op o selecionada for SIM DE RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE RG O FORA DA JURI
39. m ao lado de determinados campos para que os usu rios possa verificar os dados previamente cadastrados e fazer as devidas vincula es a um campo qualquer de uma tela que estiver em uso e Ao clicar no bot o Lupa Consultar o sistema habilita uma Caixa de Di logo para que o usu rio selecione o ato que deseja vincular na tela que estiver em uso Por Exemplo no cadastro um Empenho e se o mesmo tiver como base legal uma licita o Neste caso quando o usu rio clicar no bot o Lupa de Consulta o sistema abrir uma Caixa de Di logo mostrando todas as licita es previamente cadastradas at a presente data para que o mesmo possa vincular a licita o que deu origem ao empenho vincula o interliga os informes entre se BOT O LOCALIZAR PASTA ARQUIVO OU CAMINHO SOLICIADO Fun o que possibilita ao usu rio localizar um caminho ou uma pasta para poder realizar uma determinada opera o COMO FAZER e Clique com o mouse sobre o bot o LOCALIZAR representado pela figura acima que o sistema habilita uma caixa de di logo para selecionar um determinado caminho ou uma pasta desejada BOT O JANELA DE ATALHO CADASTRO NOVO Fun o que possibilita ao usu rio incluir informa es em outras telas sem abandonar a que esteja editando e sem perda de dados j informados Geralmente encontra se localizada ao lado direito dos campos pass veis de serem adicionados com novas informa es ATEN O
40. neres NUMERO Informe o n mero do Termo de Ajuste ao convenio Outros Instrumentos Cong neres Informa o Obrigat ria TIPO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione na Caixa de Di logo o tipo do conv nio Informa o Obrigat ria Dados Gerais NATUREZA Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione uma das op es oferecidas Informa o Obrigat ria OBJETO Informe o objetivo do ajuste de forma sucinta Informa o Obrigat ria VALOR Informe o valor do ajuste ao conv nio Informa o Obrigat ria DATA DE CELEBRA O Informe a data de celebra o do termo ajuste Informa o Obrigat ria IN CIO DA VIG NCIA Informe a data de in cio da vig ncia do ajuste no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria para os aditivos de prazo TERMINO DA VIG NCIA Informe a data do novo t rmino da vig ncia do ajuste no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria para os ajustes de prazo Dados do ltimo Parecer Jur dico emitido sobre a Minuta do Ajuste ao Conv nio Outros Instrumentos Cong neres FOI RAM EMITIDO S PARECER ES JUR DICO S SOBRE A MINUTA DE AJUSTE AO CONVENIO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o SIM ou NAO para responder a pergunta Informa o Obrigat ria NUMERO Informe o n mero do parecer jur dico referente ao termo do ajuste No caso de haver mais de um parecer jur dico sobre o Ajuste junte os arquivos e no campo informe o n mero d
41. no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria DATA PREVISTA PARA PRESTA O DE CONTAS Informe a data prevista para apresenta o da presta o de contas do repasse financeiro no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria VALOR DA CONCESS O Informe o valor total do repasse financeiro concedido em moeda corrente Informa o Obrigat ria Dados do Benefici rio CPF CNPJ Clique no bot o da Lupa de Consulta e selecione na Caixa de Di logo o n mero do registro do benefici rio junto Receita Federal Informa o Obrigat ria NOME Surgir automaticamente na tela ao ser informado o CPF CNPJ do benefici rio caso o mesmo esteja previamente cadastrado na tela do Cadastro Geral de Pessoas F sica e Jur dica Informa o Obrigat ria Lei Municipal ou Estadual que tornou de utilidade p blica a entidade recebedora do Recurso Financeiro A ENTIDADE RECEBEDORA DO REPASSE RENCONHECIDA COMO ENTIDADE P BLICA Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o SIM ou N O para responder a pergunta Informa o Obrigat ria na concess o de recursos atrav s de Aux lio Subven o Social e Contribui o N MERO Informe o n mero da lei que tornou de utilidade p blica a entidade Informa o Obrigat ria DATA DE PUBLICA O Informe a data de publica o da lei que tornou de utilidade p blica a entidade Informa o Obrigat ria g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Nov
42. o Obrigat ria N MERO Informe o n mero do ato legal de ingresso do funcion rio Informa o Obrigat ria ANO Informe o ano de cria o do ato legal de ingresso do funcion rio Informa o Obrigat ria ESSE ATO FOI PUBLICADO Clique na Caixa de Di logo e selecione SIM ou N O para proceder a informa o quanto a publica o do ato legal de ingresso Informa o Obrigat ria DATA DA PUBLICA O Informe a data de publica o do ato legal caso exista Informa o Obrigat ria se a op o for SIM VE CULO DE PUBLICIDADE Informe o veiculo de publica o do ato legal caso exista a publica o do ato Informa o Obrigat ria se a op o for SIM REGIME JUR DICO Clique na Caixa de Di logo e selecione de acordo com o ato de ingresso uma das seguintes op es estatut rio ou celetista Informa o Obrigat ria MATR CULA Informe o n mero de matr cula do funcion rio cadastrado de acordo com os registros do setor pessoal Informa o Obrigat ria C DIGO DA FAIXA SALARIAL N VEL FUNCIONAL Informe o c digo do n vel de refer ncia salarial de acordo com o plano de cargos e sal rios da Unidade Gestora Informa o Obrigat ria LOCAL DE TRABALHO Clique no bot o Lupa Consulta e selecione o local de trabalho onde o servidor estiver exercendo efetivamente suas atribui es Caso o local de trabalho n o esteja previamente cadastrado clique no bot o de Atalho para cadastr
43. o Social e Contribui o ESPECIFICAR Descreva o tipo do instrumento quando a op o selecionada for Outros Ajustes Informa o Obrigat ria N MERO Clique no bot o Lupa de Consulta do campo Ano e selecione na Caixa de Di logo o n mero do instrumento legal utilizado para a concess o dos recursos financeiros Quando o instrumento legal for Outros Ajustes o n mero deve ser informado Informa o Obrigat ria quando a modalidade selecionada for Auxilio Subven o Social e Contribui o ANO Clique no bot o Lupa de Consulta e selecione na Caixa de Di logo o ano do instrumento legal utilizado para a concess o dos recursos financeiros Quando o instrumento legal for Outros Ajustes o ano deve ser informado Informa o Obrigat ria quando a modalidade selecionada for Auxilio Subven o Social e Contribui o TIPO Surgir automaticamente na tela ao selecionar no campo Ano o instrumento legal utilizado para a concess o dos recursos financeiros Informa o obrigat ria quando o instrumento legal for Conv nio de Despesa Outros Instrumentos Cong neres Contrato de Despesa Contrato de Gest o OBJETO Informe o objeto da concess o do repasse financeiro Informa o Obrigat ria DATA DA CONCESS O Informe a data da concess o do repasse financeiro no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria T RMINO DO PRAZO DE APLICA O Informe a data do t rmino do prazo para aplica o do repasse financeiro
44. o negativa utilizada para o pagamento da despesa Informa o Obrigat ria DATA DE EMISS O Informe a data de emiss o da certid o negativa apresentada no pagamento da despesa no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria DATA DE VALIDADE Informe a data de validade da certid o negativa apresentada no pagamento da despesa no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria 2 08 02 ESTORNO DE PAGAMENTO FINALIDADE Permite a coleta de informa es referentes aos estornos de pagamentos efetuadas no m s g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 63 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Estorno de Pagamento de Despesa Paga Dados do Processo de Pagamento N mero ano Home do Documento Autorizativa AUTORIZA O PAGAMENTO valor Bruto 100 00 Data de Pagamento 03 01 2011 Data de utorza o 02 01 2011 Data do Estorno 31701 2011 Motivo do Estorno CANCELAMENTO DO PROCESSO COMO PREENCHER A TELA E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados do Processo de Pagamento Os dados do Processo de Pagamento tais como N mero do Processo Ano Nome do Documento Autorizativo Valor Bruto Data de Pagamento Data de Autoriza o Tipo de Documento Comprobat rio aparecem automaticamente ap s a sele o do n mero do mesmo na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o Lupa de Consulta Dados do Estorno do Pagamento DATA DO ESTORNO Informe a data do estorno de pagamento da
45. s o cadastro dos dados do credor Informa o Obrigat ria NOME O nome da pessoa f sica ou jur dica aparece automaticamente ap s o cadastro dos dados do credor Informa o Obrigat ria Dados do s Item ns Adquiridos ou contratados s CODIGO Informe o c digo do item adquirido ou contratado Informa o Obrigat ria DESCRI O Descreva o item adquirido ou contratado Informa o Obrigat ria UNIDADE Informe a unidade de medida usada para o item adquirido ou contratado Ex unid kg It cx etc Informa o Obrigat ria QUANTIDADE Informe a quantidade do bem servi os adquirido ou contratada Informa o Obrigat ria VALOR UNIT RIO Informe o valor unit rio de cada item adquirido ou contratado Informa o Obrigat ria VALOR TOTAL Informe o valor total do item adquirido ou contratado em moeda corrente Informa o Obrigat ria 2 05 01 03 02 CERTID ES NEGATIVAS FINALIDADE Permite informar os dados das certid es negativas dos credores vinculados aos processos de dispensa ou inexigibilidades no m s g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 40 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Certid o Negativa i s bu Cancelar Dados da Dispensa nesigibilidade de Licita o Modalidade DISPENSA DE LICITACAO H mero 12 NIRO 2000 Objeto ALUGUEL DO IMOVEL DESTIANDO ADO POSTO DE SAUDE MARIA SANTA Base Legal DISPEMSAVEL ART 24 INCISO LEI E GEB 93 w
46. 0 ObBDjeta q1 21 Dados da Ordem de Servi o para In cio ou Reini icio da Obra ou Servi o de E ngenhari Hinena E 2545 Tipo E n 02701 72010 Data prevista para In cio ou A einicio 02 01 72010 Dados da Matr cula da Obra ou Servi o de Engenharia no INSS E sta Obra ou Servi o de Engenharia est registrada no ISS sim Hi atr icula no INSS 1 111 11111771 Dados do Respons vel pela emiss o da Ordem de In cio ou Reinici Home TORTO TASSO Eni na Umidade SECRETARIO ezbora Data de Emiss o cio o ORDEM PFARA INICIO DA DERA SERYI O DE ENGENHARIS O02701 72010 COMO PREENCHER AS TELAS E OS RESPECTIVOS CAMPOS g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 113 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe DADOS DA OBRA OU SERVI O DE ENGENHARIA Ao acionar o bot o Ordem de Servi os da tela de Cadastro de Obras ou Servi os de Engenharia os Dados do que Identifica a Obra ou Servi o de Engenharia tais como N mero Ano Valor Total Tipo Natureza Regime de Execu o Prazo de Execu o em dias e Objeto surgir o automaticamente se os dados estiverem previamente cadastrados Dados da Ordem de Servi os Para In cio ou Rein cio da Obra ou Servi o de Engenharia NUMERO Informe o n mero da ordem de servi o que determinou o in cio ou o rein cio da execu o da obra ou servi o de engenharia Informa o Obrigat ria TIPO Clique na seta da Caixa de D
47. 2 11 02 03 ADMISS O DE PESSOAL POR CONTRATO TEMPOR RIO FINALIDADE Permite informar os atos de admiss o por contrato de servidores quando realizados pelas Unidades Gestoras no m s de sua ocorr ncia Informa o Obrigat ria ATEN O Informe apenas os atos de admiss es de pessoal tempor rio contratados para atender a necessidade tempor ria de excepcional interesse publico por tempo determinado cujas despesas sejam empenhadas com base no elemento de despesa 04 Contrato tempor rio N o informe nesta tela a contrata o pessoa l em substitui o de servidores e empregados p blicos e nem os contratos de servi os de terceiros pessoal f sica cujas despesas sejam empenhadas com base nos elementos de despesas 34 Outras Despesa de Pessoal decorrente de Contratos de Terceiriza o e no 36 Outros Servi os de terceiro Pessoa F sica Se houver afastamento do contratado antes do termino do prazo de vig ncia informe esta situa o na tela de Retorno Antecipado Contrato Tempor rio Cadatros Contrata o de Pessoal por Tempo Determinado PE RE Cancelar ia Ennio Es imprimir E Tipo de Ingresso 10 Descri o CONTRATO TEMPOR RIO ERRO ORNA I Home MARIA IRAHEIDE DE SANTOS HASCIMEHTO Dard Vel Es Descri o GARI Data de Celebra o ERREI SEA Inicio da vig ncia SEE z201 Dados do contrato T rmino da vig ncia 54 MDA E H mero 1 11 AmO 201 4 Esse Contrato
48. 701 72011 O ados doa Pagamento Data 02 01 72011 H imero do Documento 2365 Descrn o do Doasunna mto CHEQHE Tipo de Pessoa CPFCHPS RAG Org o Emis sor Mom do Credor COMO PREENCHER A TELA E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados da Concess o do Recurso Financeiro Ao acionar o bot o Comprovantes da tela de Presta o de de Contas os Dados da Concess o do Recurso Financeiro tais como Modalidade N mero Ano Data e Valor assim como do Instrumento Legal Especifica o N mero Ano e Objeto e dos dados do Benefici rio como CPF CNPJ e Nome surgir o automaticamente ap s a sele o do N mero da Modalidade da Concess o do Recurso Financeiro na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o da Lupa Consulta Cabe ressaltar que os referidos dados devem estar previamente cadastrados Dados do Credor TIPO DE PESSOA Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione uma das op es oferecidas Informa o Obrigat ria CPF CNPJ Informe o n mero do registro do credor junto Receita Federal Informa o Obrigat ria RG Informe o n mero do registro de identidade do credor Informa o Obrigat ria RG O EMISSOR Informe o nome do rg o emissor do registro de identifica o do credor Informa o Obrigat ria NOME Informe o nome do credor Informa o Obrigat ria Dados dos documentos comprobat rios da Despesa TIPO Clique na seta da Caixa de Di logo
49. Dados dols Participante ls EP E 7 122 0567001 4 21 gt I Nome TRAS G walor de Participa o D 000 00 1715056004 424 ES 20 IO II Dados dals Certid o D0es HNegatirals A qe a E e E Imei p qo E po Especificar oo Hammera Data da I Po Lata E E E l Enies s0 eralda E Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA O Novembro de 2012 19 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS DADOS DO CONV NIO OUTROS INSTRUMENTOS CONG NERES Os dados apresentados nos campos N mero Ano Tipo Objeto Valor Total e Data da Celebra o aparecem automaticamente se os mesmos estiverem previamente cadastrados Para tanto necess rio o usu rio clicar no bot o Participante Informa o Obrigat ria Dados do s Participantes s CNPJ Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione o CNPJ correspondente ao participante Caso o mesmo n o esteja previamente cadastrado clique no bot o da Janela de Atalho e proceda as informa es solicitadas Informa o Obrigat ria NOME O nome preenchido automaticamente ap s selecionar o n mero de inscri o do participante junto a Receita Federal Informa o Obrigat ria VALOR DE PARTICIPA O Informe o valor da participa o do convenente em moeda corrente Informa o Opcional Dados da s Certid es Negativas s TIPO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecio
50. E REPRESENT valor Participa o e 126 10 r Gados dals Eettid of es H egat alst Tipo FAZENDAS ESTADUAL Data de Emiss o 01 01 2008 Data de Validade 31 12 2008 Data de Emiss o D ata de Validade COMO PREENCHER A TELA E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados do Contrato Os dados do Contrato tais como N mero Ano Tipo Objeto Valor Total Contratado e Nome aparecem automaticamente ap s a consulta do Contrato desejado na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o da Lupa Consulta da barra de tarefa caso o mesmo esteja previamente cadastrado Dados da s Certid o es Negativa s TIPO Clique na seta da Caixa de Di logo selecione uma das op es oferecidas Informa o Obrigat ria ESPECIFICA O Descreva o nome da certid o quando a op o selecionada no campo acima for do tipo Outras Certid es Informa o Obrigat ria g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 46 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe N MERO Informe o n mero da certid o negativa Informa o Obrigat ria DATA DA EMISS O Informe a data de emiss o da certid o negativa no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria DATA DE VALIDADE Informe a data de validade da certid o negativa no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria 2 06 02 AJUSTE AO CONTRATO FINALIDADE Permite a coleta de informa es referentes aos termos de ajustes aos contratos cada
51. Gestora E i J E J E Cras AF EE Cancelar pn j TETE TE MHomne PREFEITURA HUNT RS FUTURO E duca o S a de H o respons vel pelas informa es do rg o de educa o e do Fundo de sa de TMP 13 1 70 r 9070001 03 Endere o er CONS JOSO ESG ELISTA MACIEL PORTO SN Complemento PALACIO ALEANO FAANCO Bairro CAPU CHO CEP 45080 479 Telefone 07921 ESSO Es 21 ESGUS EPF tcesemtce e go br Eletr nico a P gina ma oo imntermet COMO PREENCHER OS CAMPOS NOME O nome do rg o j vem preenchido de acordo com as informa es prestadas quando da instala o do programa SISAP na Unidade Gestora Informa o Obrigat ria EDUCA O E SA DE Clique na seta da caixa de di logo e selecione uma das op es que se relaciona com a compet ncia da unidade gestora quanto aos gastos da Educa o e Sa de Informa o obrigat ria g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 12 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe CNPJ O n mero do CNPJ do rg o j vem preenchido de acordo com as informa es prestadas quando da instala o do programa SISAP na Unidade Gestora Informa o Obrigat ria ENDERE O Informe o endere o completo da sede da Unidade Gestora e o n mero do im vel quando houver mudan a de logradouro Informa o Obrigat ria COMPLEMENTO Informe o complemento do endere o quando houver mudan a de logradouro como por exemplo edif
52. Informa o Obrigat ria IN CIO DE VIG NCIA Informe a data de in cio da vig ncia da do Termo de renova o da bolsa de trabalho no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria T RMINO DE VIG NCIA Informe a data do fim da vig ncia do termo de renova o da bolsa de trabalho no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria VALOR MENSAL Informe o valor mensal da bolsa de trabalho em moeda corrente Informa o Opcional EXISTE SEGURO DE VIDA Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione SIM ou N O para proceder a informa o quanto a exist ncia de seguro de vida Informa o Obrigatoria N MERO DO SEGURO DE VIDA Informe o n mero do bilhete do seguro pessoal do bolsista exigido para a celebra o da bolsa de trabalho caso haja Informa o Opcional Dados da Publica o da Bolsa de Trabalho FOI DA PUBLICIDADE A ESTA BOLSA Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione SIM ou N O para proceder a informa o quanto a publica o da bolsa Informa o Obrigatoria DATA Informe a data de publica o da bolsa no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria VE CULO DE PUBLICIDADE Informe o meio de comunica o que veiculou a bolsa Informa o Obrigat ria se a op o for SIM Dados do Conv nio Outros Instrumentos Cong neres HOUVE CONV NIO OUTROS INSTRUMENTOS CONG NERES PARA CONCESS O DA BOLSA Clique na seta da Caixa de Di logo para proceder a informa o qu
53. MS MSG SSZM HJ CLMIJS CHHHS lt j Hammera 1 a Le 20141 Tipo de Documento Comprobat rio NOTA FISCAL E Home do Documento Autorizatiwao SUTORIZA O PAisatERr TO Data de Autoriza o 02701 72011 1 Data de Fagamento CS Z01 72011 falar Bruto 100 00 Dados do Credor E Tipo JURIDICA CREAENPI 00 029 65070001 60 Le Nome ENT BRASIL DISTRIBUIDORA LTDA Dados da Oragoem de Despesa Dados Gerais Dados Gerais Complemento De zpesa Decorre de Conv nio outros Instrumentos Congqg neres T HN o ge E Fa P EE Despesa teve origem em uma licita o H n e Despesa tere origem em dispensa inexigibilidade r Ho Eni EE E SR e a a E E e Pie toad ficd de g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 51 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe COMO PREENCHER A TELA E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados do Processo de Pagamento NUMERO Informe o n mero do processo que deu origem ao pagamento da despesa Informa o obrigat ria ANO Informe o ano do processo que deu origem ao pagamento da despesa Informa o obrigat ria TIPO DOCUMENTO COMPROBAT RIO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione o tipo de documento comprobat rio que se enquadra na realiza o da despesa Informa o Obrigat ria NOME DO DOCUMENTO AUTORIZA TIVO Informe o nome do documento autorizativo que deu origem
54. O DA ORDEM DE SERVI O Informe a quantidade de dias de vig ncia do contrato quando a mesma tiver seu inicio a partir da expedi o da ordem de servi o quando for o caso Informa o Obrigat ria Dados do ltimo parecer jur dico emitido sobre a minuta do Contrato FOI RAM EMITIDO S PARECER ES JUR DICO S SOBRE A MINUTA DO CONTRATO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o SIM ou N O para responder a pergunta Informa o Obrigat ria N MERO Informe o n mero do parecer jur dico referente a minuta do Contrato No caso de haver mais de um parecer jur dico informe o n mero do ltimo parecer Informa o Obrigat ria DATA Informe a data de emiss o do ltimo parecer jur dico no formato ddmmaaaa No caso de haver mais de um parecer jur dico informe a data do ltimo parecer Informa o Obrigat ria NOME DO RESPONS VEL Informe o nome do respons vel pela emiss o do parecer jur dico Informa o Obrigat ria Dados da Publica o do Contrato FOI DADO PUBLICIDADE A ESTE CONTRATO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o SIM ou N O para responder a pergunta Informa o Obrigat ria DATA Informe a data de publica o do contrato no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria VE CULO DE PUBLICIDADE Informe o ve culo de comunica o ou local utilizado para publica o do contrato Informa o Obrigat ria DADOS GERAIS COMP
55. OS 0272012 Inscri es EE prorrogado aki Farecerduridico do Concurso E EEE E Foi dado PFarecer dur dico SIA es Haamer 211 Data 0270272011 Rate 212112 Respons vel 5 eee Dados da L Liciag o que deu Origen ao Cornara Foi realizada uma licita o pelo rg o para este concurso HAO HU l Dados da Dispensa A lnesigibiidade que dev origem ao Corco Foi realizada uma Dispensa ou Inexigibilidade para este Concurso M O se Testo do Concurso PESSOAL DOC LE e COMO PREENCHER AS TELAS E OS CAMPOS N MERO Informe o n mero do concurso p blico Informa o Obrigat ria ANO Informe o ano do edital do concurso Informa o Obrigat ria DATA PUBLICA O EDITAL Informe a data da publica o do edital do concurso no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria VE CULO DE COMUNICA O Informe o ve culo de comunica o em que foi publicado o edital do concurso Informa o Obrigat ria COMISS O Clique no bot o da Lupa de Consulta e selecione na Caixa de Di logo a comiss o de licita o respons vel pelo processo de realiza o do concurso Para incluir uma comiss o nova ou seja que n o tenha sido previamente cadastrada clique no bot o da Janela de Atalho para cadastr la Informa o Obrigat ria Dados Da Publica o Do Resultado FOI PUBLICADO O RESULTADO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione SIM ou N O para procede
56. RESPECTIVOS CAMPOS Dados da Origem da despesa Os dados da Origem da Despesa tais como N mero do Processo Ano e Nome do Documento Autorizativo de Pagamento aparecem automaticamente na tela ao clicar o bot o Documento Comprobat rio da tela de Cadastro Despesa Paga Os referidos dados devem estar previamente cadastrados Dados do Pagamento Os dados do Pagamento tais como Valor Bruto Data de Pagamento e Data de Autoriza o aparecem automaticamente na tela ao clicar o bot o Documento Comprobat rio da tela de Cadastro Despesa Paga Os referidos dados devem estar previamente cadastrados Dados da Folha de Pagamento MES DE REFERENCIA Informe o m s de compet ncia da folha de pagamento Informa o Obrigat ria ANO REFER NCIA Informe o ano de compet ncia da folha de pagamento Informa o Obrigat ria VALOR BRUTO Informe o valor bruto de pagamento da folha em moeda corrente Informa o Obrigat ria DESCRI O Descreva o tipo da folha que est sendo paga Ex folha suplementar folha dos comissionados folha dos servidores ativos folha dos servidores inativos e outros Informa o Obrigat ria 2 08 01 01 02 RECIBO FINALIDADE Permite a coleta de informa es referente ao documento de comprova o recibo quando indicado no processo de pagamento g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 54 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Recibo imprimir P
57. Realiza o Ordem de Servi o Acompanhamento Fisica Termo de Paraliza o ltera o na Planilha Cronograma Termo de Recebimento Conv rio O utros Instrumentos Cong reres COMO PREENCHER AS TELAS E OS RESPECTIVOS CAMPOS DADOS GERAIS N MERO Informe o n mero da obra ou servi o de engenharia a ser cadastrada Informa o Obrigat ria ANO Informe o ano da contrata o da obra ou servi o de engenharia Informa o Obrigat ria TIPO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o desejada Informa o Obrigat ria NATUREZA Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o desejada Informa o Obrigat ria TIPO DE PROJETO B SICO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o desejada Informa o Obrigat ria VALOR TOTAL Informe o valor total da obra ou servi o de engenharia Informa o Obrigat ria REGIME DE EXECU O Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o desejada Informa o Obrigat ria PRAZO DE EXECU O EM DIAS Informe o n mero de dias previsto para a execu o da obra ou servi o de engenharia Informa o Obrigat ria TIPO DE DIAS Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o desejada Informa o Obrigat ria OBJETO Informe a descri o da obra ou servi o de engenharia contratada Informa o Obrigat ria Dados do Executor da Obra ou Servi o de Engenharia Os Dados do Executor da Obra ou Servi o de Engenhar
58. S COTADO S uasatnsugiisisesiraismadasicssedastaacadiossosagasdpansgisosistqdagisctadons 32 2 04 02 05 01 01 ITEM NS COTADO S PELO S PARTICIPANTE S CLASSIFICADO S 33 2 04 02 05 01 02 LOTE S COTADO S PELO S PARTICIPANTE S CLASSIFICADO S 33 2 04 02 05 01 02 01 ITEM NS COTADO S PELO S PARTICIPANTE S VENCEDOR ES NO LOTE RREO OMR RR O DR PORRA RD PR RR 34 2 04 02 05 02 CERTID ES NEGATIVAS eae 35 2 04 03 CANCELAMENTO ANULA O DE LICITA O eee 35 2 05 DISPENSA INEXIGIBILIDADE ereta 36 2 05 01 CADASTRAMENTO DA DISPENSA INEXIGIBILIDADE ns 36 g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe 2 05 01 01 CONV NIO FINANCIADOR OUTROS INST CONG NERES rererere 38 2 05 01 02 SERVIDOR DESIGNADO iitieteeeeeeeee rea hn autatu aerea eee e aeee rea e iara 38 PR S OO e CREDOR sd E RR DR RR Rg 39 2 05 01 03 01 ITENS ADQUIRIDOS OU CONTRATADOS eee 40 2 05 01 03 02 CERTID ES NEGATIVAS iiiteeerte aeee rear 40 2 05 02 CANCELAMENTO DE DISPENSA INEXIGIBILIDADE DE LICITA O 41 DO seco STO Aeee e A a Aa UR GA bn A 42 2 06 01 CADASTRAMENTO DO CONTRATO rrenan 42 2 06 01 01 CONV NIO S FINANCIADOR ES aereas 45 2 06 01 02 PARTICIPANTE S DO CONTRATO eieaeeiee aeee n n n n n eira 46 2 06 01 02 01 CERTID ES NEGATIVAS DO CONTRATADO 46 206 02
59. Sergipe Cadastro Participante s Classificado s G i i j i Ah E Ns irite sm AE Excluir t s pamm Imprimir a e pr Badosda Eista o Hodalidade PREG O ELETRONICO Mamero 21212 AnD 2012 Tipo COMPRAS E SERVICOS walor Total 10 300 00 Objeto MATERIAL DE ESPEDIENTE Dados dojel Participantels Classificado s Tipo de Pessoa JURIDICA CPF CNPJ 32 857 148 0001 44 j Homne RANCHO VERDE COM E SERVICOS LTDA amp Cadastro Geral Forma de participa o do Licitante E Com cota o de tem ou lote CPF CNPJ Participante COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados da Licita o Os dados da licita o Modalidade N mero Ano Tipo Objeto Valor Total e Objeto aparecem automaticamente ap s a consulta da licita o desejada na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o da Lupa Consulta da barra de tarefa caso a mesma esteja previamente cadastrada DADOS DO S PARTICIPANTES S CLASSIFICADOS S TIPO DE PESSOA Surgir automaticamente na tela ao ser informado o CPF CNPJ se o convidado estiver previamente cadastrado no sistema Informa o Obrigat ria CPF CNPJ Clique no bot o da Lupa Consulta do campo Convidado e selecione na Caixa de Di logo o n mero de registro do participante ou clique no bot o do campo Cadastro Geral e selecione na Caixa de Di logo o CPF CNPJ do participante desejado Informa o Obrig
60. Sistema GERALDO FERREIRA SANTOS JUNIOR Programador VIVIANE LEITE LIMA Programador FRANKLIN BATISTA GOMES Analista de Sistema TOMAZ DE CARVALHO PINHEIRO FILHO Suporte MARCELO SILVEIRA CAVALCANTE Programador g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 A crescente evolu o tecnol gica das Unidades Gestoras fiscalizadas por este Tribunal bem como os anseios da comunidade em rela o ao resultado da aplica o dos recursos p blicos postos disposi o dos administradores de forma temporal despertou nesta Corte de Contas a necessidade de estabelecer novas metodologias e ferramentas de trabalho Nesse sentido foi elaborado e desenvolvido por esta Corte o Sistema de Auditoria P blica SISAP o qual tem por objetivo informatizar o fluxo de informa es entre as Unidades Gestoras e o TCE facilitando dessa maneira a vida dos parceiros no que se refere ao processo de an lise das contas p blicas Essa nova ferramenta de trabalho representa um esfor o desta Corte de Contas no sentido de aparelhar o seu corpo t cnico como tamb m dotar as Unidades Gestoras das administra es p blicas estadual e municipais direta e indireta de um sistema de coleta de dados simples e eficiente Neste contexto por for a da Resolu o n 276 2012 as Unidades Gestoras devem enviar ao Tribunal de Contas no prazo estabelecido as suas informa es financeiras or ament rias cont beis administrativas e patrimo
61. Valor Bruto Nome do Documento Autorizativo e Tipo de Documento Comprobat rio aparecem automaticamente na tela ao clicar o bot o Conta Pagadora da tela de Cadastro Despesa Paga Os referidos dados devem estar previamente cadastrados TIPO DE DOCUMENTO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione o tipo do documento utilizado para o pagamento da despesa de acordo com as op es oferecidas Ex Cheque aviso de saque etc Informa o Obrigat ria ESPECIFICAR TIPO DE DOCUMENTO Descreva o tipo do documento utilizado para o pagamento da despesa quando o tipo selecionado for Outros Informa o Obrigat ria N MERO Informe o n mero do documento utilizado para o pagamento da despesa Informa o Obrigat ria VALOR DO DOCUMENTO Informe o valor do documento utilizado para o pagamento da despesa em moeda corrente Informa o Obrigat ria VALOR PAGO Informe o valor pago da despesa em moeda corrente Informa o Obrigat ria CONTA N MERO Surgir automaticamente na tela ap s a informa o da conta banc ria utilizada para o pagamento da despesa no campo AG NCIA Informa o Obrigat ria DV Surgir automaticamente na tela ap s a informa o da conta banc ria utilizada para o pagamento da despesa no campo AG NCIA Informa o Obrigat ria AG NCIA Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo a conta banc ria utilizada no pagamento da despesa Informa o Opcional
62. a Es amen SE SAR SE EA gt J a 1 E Cancelar rt Consultar Imprimir Dados da Conta Cont bil Cadastrada C digo da Conta 1 100000000 Analtica Home AT wO CIRCULANE Cadastro Conta Cont bil e em E n Irei qe Excluir DSO SO CDS DOSD SSD Dstos Tas Wirel 2 Recebe Lan amento SIH x Conta Cont bil Superior Sint tica 1 Dodo J Mome Conta Cont bil Superior dA TEN vincula o da Conta Cadastrada ao Plano de Contas Padr o TCE Selrcione O Grupo ativo CIRCULANTE Selcione a Conta 20085 BAHCOS COHTAS DE LIVRE MOVIMEHTACAO nal tica agos da Conta Banc ria H mero da Conta s0000 6 Dw O0 Descri o MOVIMENTO da Conta Banco BAHCO DO ESTADO DE SERGIPE S A MO Desativar COMO PREENCHER OS CAMPOS C DIGO DA CONTA CONT BIL Informe o c digo da conta de acordo com o plano de contas Informa o Obrigat ria Um mesmo c digo n o poder ser utilizado dentro de um exerc cio mais de uma vez NOME Informe o nome da conta cont bil correspondente ao c digo informado Informa o Obrigat ria NIVEL Informe o n mero do n vel hier rquico da conta com rela o ao Plano de Contas Uma conta de n vel 1 indica ser uma conta cont bil superior em rela o as subordinadas Informa o Obrigat ria Ex conta 1 0 0 00 00 n vel 1 1 1 0 00 00 n vel 2 Conta Superior 1 0 0 00 00 1 1 1 00 00 n vel 3 Cont
63. a op o SIM ou N O para responder pergunta Informa o Obrigat ria DATA Informe a data de publica o do cancelamento anula o da licita o no formato ddmmaaaa se houver Informa o Obrigat ria quando a op o for SIM VE CULO DE PUBLICIDADE Informe o ve culo de comunica o ou local onde foi publicado o resultado do processo licitat rio Informa o Obrigat ria quando a op o for SIM 2 05 DISPENSA INEXIGIBILIDADE 2 05 01 CADASTRAMENTO DA DISPENSA INEXIGIBILIDA DE FINALIDADE Permite a coleta de informa es referentes aos processos de despesas realizados com base em dispensa e inexigibilidade de licita o previstos no Artigo 24 incisos HI a XXVII e Artigos 17 e 25 da Lei 8 666 93 e altera es As dispensas e as inexigibilidades previstas nos referidos artigos devem estar devidamente formalizadas com base no art 26 da citada lei OBS e A numera o dos processos de Dispensa inexigibilidade durante um ano deve seguir uma ordem num rica sequ ncial ou seja n o poder haver mais de uma dispensa Inexigibilidades com o mesmo n mero g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 36 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe DVispensa Inexigibitlidade de Licita o Dtbjesto t E Base Legal DISPENSAMEL ART 24 INCISO LEI 8 666793 se walor Total 24 000 00 DO procedimento da Dispensavinesigibiidade foi rea
64. a ser em alterado s e em seguida clique duas vezes sobre o mesmo que o sistema permitir a sua edi o Altere o s dado s desejado s e para concluir a opera o grave o s dado s alterado s ATEN O e Esta opera o s poder ser efetuada nos campos que n o constituem chaves ou seja campos identificadores de informa es como n meros de atos e ano Por Exemplo o n e ano de contratos conv nios licita es etc Para facilitar a gera o de informa es a serem enviadas ao TCE bem como evitar a remessa das mesmas com erros ou com atraso recomendamos a ado o dos procedimentos administrativos e operacionais que se seguem 1 leia atentamente este Manual antes de iniciar a opera o do sistema 2 recomendamos a utiliza o de monitores com resolu o 800 por 600 e fontes pequenas 3 ao Iniciar o preenchimento dos campos de uma tela leia atentamente as instru es que aparecem na mesma 4 separe toda documenta o que dever ser informada ao TCE observando o texto da Resolu o em vigor a fim de evitar o tratamento de dados e documentos que sua Unidade Gestora n o esteja obrigada a informar 5 caso o programa do SISAP Coleta de Dados n o esteja instalado em rede na sua Unidade Gestora recomendamos que todos os documentos que derem origem aos atos e fatos administrativos sejam direcionados para um mesmo setor dentro da mesma visando a facilitar o processamento das informa es ao SISAP
65. afastamento Demiss o Exonera o Sa da por Redistribui o Aposentadoria pelo INSS Falecimento Aposentadoria pelo Sistema Previdenci rio Pr prio Reforma Transfer ncia para Reserva Outros g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 88 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Afastamentos com Remunera o Outros Afastamentos sem Remunera o Afast Remaney p Extin o Fus o Transformac de rg o Afastamento por Mudan a de Cargo Tempo Efetivo Afast Mudan a Cargo Merecim Avan o Prog Funcional Cess o com nus para esta Unidade e Cess o com nus para Unidade de Destino o campo preenchido automaticamente ao acessar a referida tela Informa o Obrigat ria ORG O DE DESTINO DO SERVIDOR Informe o nome do rg o Unidade Gestora do local de destino do servidor cedido Informa o Obrigat ria 2 11 03 01 PROVENTOS DE APOSENTADORIA FINALIDADE Permite informar os dados relacionados com a composi o da base de c lculo dos proventos de aposentadoria reforma e transfer ncia para reserva remunerada quando o afastamento do servidor funcion rio ocorrer pelo Tipo Aposentadoria pelo Sistema Previdenci rio Pr prio pelo o qual est o regidos os servidores p blicos das Unidades Gestoras Cadastro Provento de Aposentadoria f Reforma Transfer ncia para Reserva m E a J l pa fiii pr mp md E ERES Z ancelar Dados do Ata de Afastamento Tipo de afastamento 38 Descri
66. cio bloco etc Informa o Opcional BAIRRO Informe o nome do bairro onde se situa o rg o quando houver mudan a de endere o Informa o Obrigat ria CEP Informe o do c digo de endere o postal quando houver mudan a de endere o Ex 49050 020 Informa o Obrigat ria TELEFONE Informe o do n mero do telefone com o DDD quando da mudan a de n mero Informa o Obrigat ria FAX Informe o n mero do fax antecedido do DDD quando da mudan a de n mero Informa o Opcional CORREIO ELETR NICO Informe o e mail da Unidade Gestora quando houver altera o Informa o Opcional PAGINA NA INTERNET Informe o endere o da p gina na Internet quando houver Informa o Opcional 2 01 02 LEGISLA O ESTADUAL E OU MUNICIPAL Permite o cadastramento das leis que abrangem os atos e fatos pertinentes Unidade Gestora informados no Sistema de Coleta de Dados SISAP Cadastro Legisla o x E melni y Cancelar k toneultar Imprimir po LEI N mero 27F 01 01 2004 In cio da vig ncia Dados da Fublica o do Ato Esse ato foi Publicado 1SiM iu Data de Publica o E 71222003 veiculo de Publicidade JJURN L DA METROPOLE E E EE ORIGINAL LEI QUE INSTITUIU O QUADRO DE PESSOAL Texto da Legisla o LEi DE 223 UE Aue ea Se S COMO PREENCHER OS CAMPOS TIPO O campo vem preenchido automaticamente com o nome lei ao acessar a tela N MERO Informe o
67. cnica Informa o Obrigat ria UF A unidade de Federa o do registro no CREA da Empresa respons vel pela obra ou servi o de sngenharia aparece automaticamente ap s a busca do registro no CREA no bot o Lupa Consulta Informa o Obrigat ria VISTO DO CREA Informe o n mero do visto no CREA SE da empresa ou profissional respons vel pela obra ou servi o de engenharia quando o mesmo for de outra unidade da Federa o Informa o Opcional CNPJ Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o n mero do CNPJ relacionado com a empresa respons vel pela obra ou servi o de engenharia Informa o Obrigat ria Caso o mesmo n o esteja previamente cadastrado clique no bot o Janela de Atalho para cadastr lo NOME O nome da Empresa respons vel pela obra ou servi o de engenharia aparece automaticamente ap s a informa o do CNPJ Informa o Obrigat ria 3 RECURSOS OFERECIDOS NO SISTEMA DE COLETA DE DADOS Este item tem por objetivo apresentar aos usu rios os meios necess rios ao conhecimento do sistema principalmente no que diz respeito a seu acesso e maneira como o mesmo est estruturado bem como todos os meios t cnicos necess rios sua correta utiliza o no que tange s suas fun es aos utilit rios s teclas b sicas e aos recursos operacionais que ser o utilizadas a saber incluir gravar excluir cancelar Consultar confirmar alterar e imprimir etc 3 1 IMPORTA
68. da Lupa de Consulta Se os dados a conta n o estiver previamente cadastrado clique na Janela de Atalho para cadastr la g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 T2 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe 2 10 03 01 DESATIVAR O que deseja desativar E Todo o Plano de Cont ado o Plano de Contas R COMO PREENCHER OS CAMPOS O QUE DESEJA DESATIVAR CONTA ESPEC FICA Na op o Desativar Conta Espec fica o usu rio dever selecionar na Caixa de Di logo apresentada ao clicar no bot o da Lupa Consulta uma conta de cada vez de seu plano de contas para proceder a op o Desativar TODO O PLANO DE CONTAS Na op o Desativar Todo o Plano de Contas o usu rio basta clicar no bot o Desativar Todo o Plano de Contas e confirmar a express o Deseja desativar realmente todo o Plano de Contas que o sistema desativara todas as contas previamente cadastradas 2 10 04 MOVIMENTA O CONT BIL FINALIDADE Permite a coleta de informa es referentes movimenta o das contas cont beis pelo seu total atrav s de lan amentos mensais mediante partidas sint ticas a d bito e ou a cr dito de acordo com a ficha Raz o das contas movimentadas Movimenta o Cont bil EO x 7 Gravar Si Excluir ia Imprimir W s de Refer ncia o no de Refer ncia Tipo Movimento MOVIMENTO MENSAL hi Conta Cont bil om 01030101 Atributo IN Mome da Cont
69. de Contas do Estado de Sergipe LOCAL DE TRABALHO Clique no bot o Lupa Consulta e selecione o local de trabalho onde o servidor estiver exercendo efetivamente suas atribui es Caso o local de trabalho n o esteja previamente cadastrado clique no bot o de Atalho e informe os dados solicitados Informa o Obrigat ria DESCRI O A descri o do nome do local de trabalho aparece automaticamente ap s a busca do mesmo na Lupa Consulta do campo LOCAL DE TRABALHO Informa o Obrigat ria RG O DE LOTA O Clique no bot o Lupa Consulta e selecione o rg o Unidade Gestora relacionado ao local de lota o do funcion rio Informa o Obrigat ria DESCRI O A descri o do nome do rg o de lota o aparece automaticamente ap s a busca do mesmo na Lupa Consulta do campo RG O LOTA O Informa o Obrigat ria Dados Complementares da Requisi o DATA PREVISTA DE RETORNO Informe a data prevista de retorno de acordo com o ato legal de requisi o Informa o Obrigat ria ORG O DE ORIGEM DO SERVIDOR Informe o nome do rg o de origem do servidor requisitado Informa o Obrigat ria CARGO DO SERVIDOR NO SEU RG O DE ORIGEM Informe o nome do cargo do servidor requisitado no rg o de origem Informa o Obrigat ria DESCRI O A descri o do cargo aparece automaticamente ap s a busca do mesmo na Lupa Consulta do campo CARGO DO SERVIDOR NO SEU RG O DE ORIGEM Informa o Obrigat ria
70. de acordo com o edital Informa o Obrigat ria Ex Unid kg Lt Vd Cx etc QUANTIDADE Informe a unidade de medida usada para o item licitado de acordo com o edital Informa o Obrigat ria Ex unid kg lt Vd Cx etc VALOR ESTIMADO Informe o valor estimado total do item licitado de acordo com o edital Informa o Obrigat ria 2 04 02 04 CONVIDADOS FINALIDADE Permite a coleta de informa o sobre os licitados nas licita es cadastradas no m s Aten o Esta tela disponibilizada apenas para a modalidade convite g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 30 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro fHomvidados Ed Dados da Licita o CO rwt E Umm era E qF E Ga e E Ch COMA PRAAL ESERYICCS valor Total DJS om O bBGjeta PRESTA O DE SERVI OS GR FICOS FARA INPRESS O DE 1000 HIL UNIDADES Dados dolls Eaorreidadol Via no E GT NU T5SSs pata de Recebimento do EditalfCarta Convite 19 01 2008 CPF ACHP Pim TSDOFESsSODO E E l 1 20806760001 84 SERCDCORE AATES GRAAFICAS LTDA 12701 72009 15601 2200001 83 GR AAFICA E EDITORA TRIJUNF O LT O A GT W2 13936 19701 72009 COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados da Licita o Os dados da licita o Modalidade N mero Ano Tipo Objeto Valor Total e Objeto aparecem automaticamente ap s a consulta da licit
71. do contrato quando o mesmo tiver seu inicio condicionado a expedi o da ordem de servi o Informa o Obrigat ria DADOS GERAIS COMPLEMENTO Dados Gerais Dados Geraiz Complemento Dados do ltimo Parecer Jur dico emitido sobre a Minuta do Ajuste ao Contrato Foi ram emitido parecer es juridico sobre a Minuta do Ajuste ao Contrato N mero Data 2001 2009 JOSE DA CONTEN O SANTOS Nome do Respons vel Dados da publica o do Ajuste ao Contrato Foi dada publicidade a este Ajuste ao Contrato Data 20 01 2009 Veiculo de JORNAL DO POVO Publicidade der areferente at Ajiste ao Contrate E N ADITIVO 1 DE 2008 DOC Dados do ltimo Parecer Jur dico Emitido Sobre a Minuta do Ajuste ao Contrato FOKRAM EMITIDO S PARECER ES JUR DICO S SOBRE A MINUTA DO AJUSTE AO CONTRATO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o SIM ou NAO para responder a pergunta Informa o Obrigat ria NUMERO Informe o n mero do parecer jur dico referente ao termo de ajuste No caso de haver no processo mais de um parecer jur dico informe o n mero do ltimo parecer Informa o Obrigat ria DATA Informe a data em que foi emitido o parecer jur dico referente ao termo de ajuste no formato ddmmaaaa No caso de haver no processo mais de um parecer jur dico junte os arquivos e informe no campo apenas a data do ltimo parecer Informa o Obrigat ria bS NOME DO
72. do respons vel pela emiss o do parecer jur dico referente ao processo de dispensa ou inexigibilidade No caso de haver no processo mais de um parecer jur dico informe do respons vel pela emiss o do ltimo Informa o Obrigat ria Dados da Publica o da Dispensa Inexigibilidade da Licita o FOI DADO PUBLICIDADE A ESTA A DISPENSA INEXIGIBILIDADE DA LICITA O Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o SIM ou NAO para responder a pergunta Informa o Obrigat ria DATA Informe a data de publica o do processo de dispensa ou inexigibilidade se houver Informa o Obrigat ria quando a op o for SIM VE CULO DE PUBLICIDADE Informe o ve culo de comunica o ou local onde foi publicado o processo de dispensa ou inexigibilidade Informa o Obrigat ria quando a op o for SIM g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 37 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe DATA DA RATIFICA O PELO ORDENADOR Informe a data da ratifica o do processo de dispensa ou inexigibilidade por parte do ordenador de despesa Informa o Obrigat ria ESTA DISPENSA INEXIGIBILIDADE DE LICITA O EST SENDO FINANCIADA COM RECURSO S DE CONV NIO S OUTROS INSTRUMENTOS CONG NERES Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o N O SIM DO RG O SIM DE RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE OUTRO RG O FORA DA JURIS
73. e Dados da Ongem da Despesa HM mero 688 Mome do Documento amp utorizativo 2121 Dados do Pagamento valor Bruto 1 000 00 Data de Pagamento 02 01 2011 Data de Autoriza o 02 01 2011 Dados do Recibo Emitente Tipo Pessoas F SICA j wal CPF CNPJ 000 956 995 58 ij Home ADRIANA SANTOS E OUTROS H mero 111 Data de Emiss o 02701 1204 Descri o da SERVI O Despesa Poi alor Bruto E ENE FA j COMO PREENCHER A TELA E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados da Origem da despesa Os dados da Origem da Despesa tais como N mero do Processo Ano e Nome do Documento Autorizativo de Pagamento aparecem automaticamente na tela ao clicar o bot o Documento Comprobat rio da tela de Cadastro Despesa Paga Os referidos dados devem estar previamente cadastrados Dados do Pagamento Os dados do Pagamento tais como Valor Bruto Data de Pagamento e Data de Autoriza o aparecem automaticamente na tela ao clicar o bot o Documento Comprobat rio da tela de Cadastro Despesa Paga Os referidos dados devem estar previamente cadastrados Dados do Benefici rio e do Recibo TIPO DE PESSOA Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione o tipo de pessoa de acordo com as op es oferecidas Informa o Obrigat ria CPF CNPJ Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o n mero do registro do emitente do recibo junto Receita Federal ou ao rg
74. em ades o de procedimentos licitat rios realizados por outras unidades gestoras fora da jurisdi o do TCE deve ser informado apenas nas telas de Cadastro de Despesa Paga bem como o cadastro de contratos centralizados e de obras se houver e No caso do preg o eletr nico deve informar todos os licitantes que participaram da fase de lance Todavia caso haja impossibilidade de obter os pre os das propostas dos perdedores cadastre se apenas dos vencedores e No Preg o eletr nico quando o crit rio de julgamento for menor pre o por lote cadastra se todos participantes que ofertou lance especificando se o mesmo foi vencedor ou perdedor do lote Todavia no tocante aos itens que comp em o s lote s cadastra se apenas do s participante s vencedor es g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 24 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe e O Chamamento P blico por n o ser uma das modalidades de licita o previstas no artigo 22 da Lei n 8666 93 n o deve ser informado no SIS AP Coleta de Dados Cadastro Licita o L i LA E Graw ar E m MAI bs Sancetor Sa TONSA Irmparimir a Dados Gerais Dados Gerais Complemento Tipo walor Total 145 000 06 Objeto anusga DE MATERIAL DE IRAIGA O PARA FORMA O DE 100 KITS DIVERSIFICADOS Data da autorzag o do Ordenador para abertura do processo 0S711 72010 Comiss o PORTARIA Ne 1920 VI
75. g j i k E ssa s Ban A E F A mi fo Lo Ir i n travar E e Ercluir ee Cancelar Ta Torsuksa lrmporitmir Dados Gerais Dados Gerais Complemento Data da Primeira EEE Sess o de e ms e 3 ERE gare tas 200d r201 1 Crit rio de Julgamento Aenor Pre o por Lote Data da Homologa o 1701 72011 Dados da publica o do resultado desta Licita o Foi dada publicidade ao resultado do julgamento das propostas desta Licita o Sim e Data 26 01 12011 veiculo de DOE z Prhho gt ito A E sta Licita o est sendo financiada com recurso de p DES EE EE E Convenio Dutros Instrumentos Cong neres Sim de rg o sob a jurisdi o do TUE SE Ped Argum os zolicitados referentes Licita o Houve recurso por parte de algum hoitante junto amp comiss o ou qudicialnente N o e Te to do Edital CEEE EEE EEE ES E lt A Cana one ASA 2011 EMOR ACRA PDF d 2 Texto da Atals de aTa PE 0O01 2011 PDF E Abertura Julgamento ENE E i e T Li ES ER arC g n ES Cony nior Outros nastrumentos Cong neres Fublica o do Edital Itens L otes Licitados o de Participantes COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS DATA DA PRIMEIRA SESS O DE ABERTURA Informe a data da primeira sess o de abertura do processo licitat rio Informa o Obrigat ria DATA DE JULGAMENTO Informe a data de julgamento das propostas dos itens lici
76. gito verificador da conta banc ria Informa o Obrigat ria g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 70 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe TIPO DA CONTA Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione uma das op es oferecidas Informa o Obrigat ria DESCRI O Descreva a conta banc ria movimentada pela Unidade Gestora Por exemplo se for conta pertinente a um conv nio cite o nome e o n mero do conv nio Informa o Obrigat ria SITUA O A situa o da conta Ativa ou Inativa preenchida automaticamente de acordo com os dados informados no sistema Informa o Obrigat ria 2 10 02 ENCERRAMENTO DE CONTAS BANC RIAS FINALIDADE Permite a coleta de informa es referentes ao encerramento das contas banc ria cadastradas pela Unidade Gestora Encerramento de Conta Banc ria e Imeluir y Gravar n A Cancelar a goneultar Imprimir Conta N mero 2354 Di 2 Tipo da Conta CONTA CORRENTE Ag ncia 2478 Banco BANCO DO ESTADO DE SERGIPE S A Descri o IPVA Data do 3140142004 Encerramento Motivo FECHAMENTO DA AG NCIA COMO PREENCHER OS CAMPOS CONTA NUMERO DV Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo a conta banc ria que deseja proceder o encerramento Informa o Obrigat ria TIPO DA CONTA Surgir automaticamente ap s a informa o do N mero da Conta Banc ria selecionada no bot o da Lupa Consulta
77. inicial dos cargos informe apenas os cargos ativos ou seja n o informe os cargos extintos v Os policiais militares destacado para desempenhar atividades em rg o de compet ncia n o policial sem ato de cess o ou de requisi o devem ser informados apenas pelos rg o de origem v Em 20060 Tribunal solicitou um recadastramento de todos os cargos ativos vigentes em janeiro de 2006 com exce o daqueles j informado nos atos de cadastramento de concursos OBSERVA O g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 76 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Esta tela est dispon vel apenas para as Unidades Gestoras Da Administra o Direta e indireta do Estado Governo do Estado Pessoal e as Autarquias e Funda es respectivamente Da Administra o Direta e Indireta do Munic pio de Aracaju Aracaju Pessoal e Autarquias e Funda es respectivamente C maras e Prefeituras Municipais do Interior e suas Autarquias e Funda es 2 11 01 01 CRIA O FINALIDADE Permite o cadastramento dos cargos criados de acordo com o Plano de Cargos da Unidade Gestora Dever o ser cadastrados todos os cargos independentemente de estarem ou n o ocupados por servidores do tipo efetivo comissionado fun o gratificada fun o de confian a contrato tempor rio e requisitado ATEN O v O tipo de cargo requisitado uma op o criada apenas para cadastrar o cargo ocupado pel
78. lrmparitmir Dados do Daontrato Ne Contrato 14 Se Ano 1995 Data de Celebra o 09411999 Tipo HAO SOLICITADO Objeto EXECUC O DE SERVICOS DE ASSISTEHCIA TECHICA MAHUTEHCA O CORRETIVA E PF walor Total 2 400 00 Contratado 00607Z06000184 Home WALSOH IHFORMATICA E COHSULTORES ASSOCIADOS TOM Dados da amp nula o LancelamenE Data 01 70472000 bA otio DESCUMPRIMENTO OAS CONDI ES FREVISTAS HO CONTRATO Dados da publica o da amp nula o Lancelament Foi dado publicidade a esta Anulag or Cancelamento r I SIA fsi Data 0270472000 JORNAL OA METROPOLE COMO PREENCHER A TELA E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados do Contrato Os Dados do Contrato tais como N mero Ano Data de Celebra o Tipo Objeto Valor Total Contratado aparecem automaticamente ap s a sele o do N mero do Contrato na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o da Lupa Consulta Dados da Anula o Cancelamento do Contrato DATA Informe a data do cancelamento anula o do contrato no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria MOTIVO Informe o motivo que ensejou o cancelamento do contrato Informa o Obrigat ria Dados da Publica o da Anula o Cancelamento do Contrato FOI DADO PUBLICIDADE A ESTA ANULA O CANCELAMENTO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o SIM ou N O para responder a pergunta Informa o Obrigat ria DATA Informe a data de publica o do cancelam
79. n mero da lei que cria ou modifica a legisla o Informa o obrigat ria ANO Informe o ano de cria o ou de modifica o da legisla o Informa o Obrigat ria IN CIO DA VIG NCIA Informe a data de in cio da vig ncia da lei Informa o Obrigat ria DADOS DA PUBLICA O DO ATO ESSE ATO FOI PUBLICADO Clique na Caixa de Di logo selecionando a op o SIM ou N O quanto a publica o da lei Informa o Obrigat ria DATA DE PUBLICA O Informe a data de publica o do ato se a op o informada for SIM Informa o Obrigat ria se houver VE CULO DE PUBLICIDADE Informe o ve culo de publica o do ato se houver a publica o Informa o Obrigat ria se a op o informada for SIM ASSUNTO DA LEGISLA O Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione uma das op es oferecidas que mais se relaciona com os dados da lei cadastrada Informa o Obrigat ria Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA O Novembro de 2012 13 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe TEXTO DA LEGISLA O Clique no bot o Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo entre os arquivos apresentados aquele referente a lei cadastrada Informa o Obrigat ria 2 01 03 MUDAN A DE ORDENADOR DE DESPESA FINALIDADE Permite a coleta de informa es referentes pessoa do ordenador de despesa respons vel por rg o ou entidade que esteja sob a jurisdi o deste Tribunal de Contas ATEN O
80. o respons vel pelo cadastro de estrangeiro Informa o Obrigat ria NOME DO EMITENTE Surgir automaticamente na tela ao ser informado o CPF CNPJ do emitente do recibo Informa o Obrigat ria N MERO Informe o n mero do recibo fornecido pelo credor Informa o Obrigat ria DATA DE EMISS O Informe a data de emiss o do recibo no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria DESCRI O DA DESPESA Descreva resumidamente o conte do do recibo Informa o Obrigat ria VALOR BRUTO Informe o valor total pago da despesa atrav s do recibo em moeda corrente Informa o Obrigat ria 2 08 01 01 03 DI RIAS FINALIDADE Permite a coleta de informa es referente ao documento de comprova o di rias quando indicado no processo de pagamento g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 55 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Diaria ESA E EC Excim o CA consuta A imprimi js x Gravar E saj Cancelar rt E imprimir Dados da Origem da Despesa N mero B666 no 2011 Home do Documento Sutorizativo 1212 Dados do Fagamento valor Bruto 100 00 Data de Pagamento 02 01 2011 Data de Autoriza o 02 01 2011 Dados da Di ria B BRASILEIRA se CPE 000 956 985 58 1 HMacionalidade Nessa ADRIANA SANTOS E OUTROS Destino SALWADOR A SEMIN RIO Data de Saida 0270172011 Data de Retorno 05701 2011 Quantidade walor Total i s00
81. substitu do Informa o Obrigat ria Local de Trabalho Substituto RG O DE LOTA O e LOCAL DE TRABALHO Clique no Bot o Lupa Consulta e selecione na caixa de dialogo o local de trabalho que ser substituto Caso o local de trabalho n o esteja previamente cadastrado clique no bot o de Atalho para cadastr lo Informa o Obrigat ria Dados do Ato que autorizou a substitui o do local de trabalho agos do ato que autorizou substitui o do Local de Trabalho g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 103 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe TIPO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione uma das op es relacionada ao ato que autoriza a substitui o do local de trabalho Informa o Obrigat ria DATA DO ATO Informe a data do ato legal relacionado com a substitui o do local de trabalho Informa o Obrigat ria N MERO Informe o n mero do ato legal relacionado com a substitui o do local de trabalho Informa o Obrigat ria ANO Informe o ano do ato legal relacionado com a substitui o do local de trabalho Informa o Obrigat ria DATA DA SUBSTITUI O Informe a data do ato legal relacionado com a substitui o do local de trabalho Informa o Obrigat ria 2 11 09 04 04 EXTIN O DE LOCAL DE TRABALHO FINALIDADE Permite informar uma extin o do local de trabalho quando houver Cadastro Extin o do Local de Trabalho x a A i
82. valor Avaliado 10 0DO DO Descri o do Lote VE CULOS valor rrematado 10500 Valor Arematado Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA O Novembro de 2012 107 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe COMO PREENCHER AS TELAS E OS CAMPOS DADOS QUE IDENTIFICAM A MODALIDADE DA ALIENA O Ao acionar o bot o Lotes Arrematados da tela de Cadastro de Aliena o de Bens M veis e Im veis Arrematantes os Dados do que Identifica a Modalidade da Aliena o tais como Modalidade N mero Ano Valor Arrecadado tipo de Pessoa CPF CNPJ e Nome surgir o automaticamente se os dados estiverem previamente cadastrados N MERO LOTE Clique no bot o da janela de Consulta e selecione na Caixa de Di logo o n mero do lote bem desejado Informa o Obrigat ria VALOR ARREMATADO Informe o valor total dos arrematantes Informa o Obrigat ria 2 12 01 04 DOCUMENTOS DE RECOLHIMENTO FINALIDADE Permite a coleta dos dados da comprova o do recolhimento dos valores dos arremates aos cofres p blicos Eliimmeroa gt Ano 700 walor Arrecadada TEN CANANhA NACH H mero do Docunmsm md Tipo da Dasunce ntoa GUOLA DE RECOLHIMENTO Bspercii c ar T a N Data do Recebimento 20701 72004 walor A ecolhida 1 00 Ci 00O Data do Recolhimento wi alor Recolhido SD 72004 GUOLA DE REDCOLHIHERTO COMO PREENCHER AS TELAS E OS CAMPOS DADOS QUE IDEN
83. 11 EPs walor do Rendimento de a do alor Lo o 250 00 plica o Financeira Eu 20 00 Dados da Devolu o do Recurso Houve devolu o de Recurso SIA Data 3171272011 eo 50 00 E anco 047 Es Q mca 325 Conta Banc ria 569565 Dz Descri o BANCO DO ESTADO DE SERGIPE S A E Descri o do ORDE DE SAQUE y EH mero do O ocamento 1254 Documento Lo lt a i COMO PREENCHER A TELA E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados da Concess o do Recurso Financeiro Os dados referente a Concess o dos Recursos Financeiros tais como Modalidade N mero Ano Data e Valor assim como do Instrumento Legal Especifica o N mero Ano Objeto e dos dados do benefici rio como CPF CNPJ e Nome g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 67 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe surgir o automaticamente ap s a sele o do N mero da Modalidade da Concess o do Recurso Financeiro na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o da Lupa Consulta Cabe ressaltar que os referidos dados devem estar previamente cadastrados Dados da Presta o de Contas N MERO Informe o n mero da parcela referente ao pagamento do repasse financeiro Informa o Obrigat ria DATA Informe a data da presta o de contas da parcela liberada no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria VALOR Informe o valor da parcela da qual decorre a prestada contas em m
84. 11 09 03 EXTIN O DE RG O DE LOTA O 102 2 11 09 04 LOCAL DE TRABALHO REAS DE LOTA O 102 2 11 09 04 01 CADASTRO DE LOCAL DE TRABALHO 102 2 11 09 04 02 MUDAN A DE DENOMINA O DO LOCAL DE TRABALHO 103 2 11 09 04 03 SUBSTITUI O DE LOCAL DE TRABALHO 103 2 11 09 04 04 EXTIN O DE LOCAL DE TRABALHO 104 2 12 ALIENA O DE BENS M VEIS E IM VEIS eee 104 2 12 01 CADASTRO DE ALIENA O DE BENS M VEIS E IM VEIS 104 2 12 01 01 PUBLICA O DO EDITAL DE ALIENA O 105 2 12 01 02 LOTES ALIENADOS ii teeeeeeaaeeeeeetaee ereta eae stereos reserare esras 106 APAI BILETAN TN VN S 107 2 12 01 03 01 LOTES ARREMATADOS eee aereas 107 2 12 01 04 DOCUMENTOS DE RECOLHIMENTO eee 108 2 13 OBRAS P BLICAS SERVI OS DE ENGENHARIA eeaas 108 2 13 01 CADASTRAMENTO DE OBRAS OU SERVI OS DE ENGENHARIA 108 DAS OLOLSEOCAL DE REALIZAC A ds Assess na 112 2 13 01 02 ANOTA O DE RESPONSABILIDADE T CNICA ART 112 2 13 01 03 ORDEM DE SERVI O IN CIO REIN CIO DE OBRA SERV DE ENGENHARIA 113 2 13 01 04 ACOMPANHAMENTO F SICO eee 114 2120105 TERMO DEPARACISAC O secomoncenonieeianonotsion eia aaroo a TEn iaeei E a Uini ENaC asas 115 2 13 01 06 ALTERA O NA PLANILHA CRONOGRAMA teens 116 2 13 01 07 TERMO DE RECEBIMENTO eee aeee 118 2 13 01 07 01 COMISS O RECEBEDORA DA OBRA OU SER
85. 6 TCE SE 004310 PREFEITURA MUNICIPAL ITABAIANA E 1ef xi Informes Mensais Importa o de Dados Gera o de dados para o TC Rotinas de Seguran a Ajuda E PR VOS 2006 1535 40 46 23 08 2006 12 51 54h 2006 lo1 Janeiro g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 127 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Ao clicar o Bot o Regerar o sistema habilita a tela abaixo para o usu rio escolha o tipo de informe desejado cadastro inicial or amento anual ou informe mensal e o ano de refer ncia OBSERVA O e Sea op o for Or amento Anual o usu rio dever indicar o ano de referencia e em seguida clicar no Bot o OK que o sistema remeter a tela de Regera o e Sea op o for Informe mensal o usu rio dever indicar o ano e m s de referencia Em seguida d um clique em OK que o sistema remeter a tela de Regera o Regera o de disquete para o TCE SE Refer ncia Informe o Ana Cadastramento Inicial 2010 r amenta Anual Informe o M s Informes Mensais Movembro ATEN O A rotina de regera o segue os mesmos procedimentos da gera o 3 4 IMPRIMIR EXTRATO Para Imprimir ou Reimprimir extrato de comprova o de entrega dos informes do m s de compet ncia caso necessite o usu rio deve selecionar na op o do menu principal do SISAP Gera o de dados para o TCE a sub op o Imprimir Ext
86. A DE NOSSA SENHORA DO SOCORRO ER j N mero Dad Tipo Data de Emiss o 0270172011 Descri o da RECOLHIMENTO MULTA Despesa COMO PREENCHER A TELA E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados da Origem da despesa Os dados da Origem da Despesa tais como N mero do Processo Ano e Nome do Documento Autorizativo de Pagamento aparecem automaticamente na tela ao clicar o bot o Documento Comprobat rio da tela de Cadastro Despesa Paga Os referidos dados devem estar previamente cadastrados Dados do Pagamento Os dados do Pagamento tais como Valor Bruto Data de Pagamento e Data de Autoriza o aparecem automaticamente na tela ao clicar o bot o Documento Comprobat rio da tela de Cadastro Despesa Paga Os referidos dados devem estar previamente cadastrados Dados do Emitente e do Documento Diverso TIPO DE PESSOA Clique no bot o da Caixa de Di logo e selecione o Tipo de Pessoa de acordo com as op es oferecidas Informa o Obrigat ria CPF CNPJ Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o n mero do registro do favorecido do documento diverso junto Receita Federal Informa o Obrigat ria Caso o mesmo n o esteja previamente cadastrado clique no bot o da janela de Atalho para cadastr lo NOME Surgir automaticamente na tela ao ser informado o CPF CNPJ do emitente do documento Informa o Obrigat ria N MERO Informe o n mero do documento diverso se houver In
87. A DISPENSA INEXIGIBILIDADE Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione uma das op es N O SIM DO ORG O SIM DE ORG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE OUTRO RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE Informa o Obrigat ria N MERO Clique no bot o Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o n mero da dispensa ou inexigibilidade que deu origem a despesa quando a op o selecionada for SIM DO ORG O Se a op o selecionada for SIM DE OUTRO RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE OUTRO RG O FORA DA J URISDI O DO TCE SE dever ser informado o n mero da dispensa ou inexigibilidade Informa o Obrigat ria para as op es supramencionadas ANO Surgir automaticamente na tela caso seja selecionado alguma dispensa ou inexigibilidade do pr prio rg o Quando a op o selecionada for SIM DE OUTRO RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE OUTRO RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE dever ser informado o ano da dispensa ou inexigibilidade Informa o Obrigat ria para as op es supramencionadas MDALIDADE Surgir automaticamente na tela caso seja selecionado alguma dispensa ou inexigibilidade do pr prio rg o Quando a op o selecionada for SIM DE OUTRO RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE OUTRO RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE dever ser selecionada a modalidade dispensa ou inexigibilidade
88. ATUALIZA AO Novembro de 2012 35 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Anula o Cancelamento de Licita o pet Ir x Excluir Cancelar ea onetan Imprimir Dados da Licita o laek liekes TOMADA DE PRECOS imena E eal TEA Ano 2004 Ip icien tM EHA S E SEHRI halan atals Aa mEjeta AOMA DE AHH Dados da nula o Cancelanment Data 20701 200 Pi okigo FALTA DE ENTREGA NO PRASO PREVISTO Dados da Fublica o da nula o Cancelament Foi dada publicidade Anula o Cancelamento desta Licita o sit Data 31 01 2004 peu de JORNAL DA METR POLE gt gt S COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados da Licita o NUMERO Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo a licita o a ser Anulada Cancelada se a mesma tiver sido previamente cadastrado Informa o Obrigat ria Ao selecionar a licita o desejada na caixa de di logo os campos ANO MODALIDADE TIPO VALOR TOTAL e OBJETO s o preenchidos automaticamente pelo sistema Dados da Anula o Cancelamento DATA Informe a data do cancelamento da licita o no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria MOTIVO Informe o motivo que ensejou a anula o cancelamento da licita o Informa o Obrigat ria Dados da Publica o da Anula o Cancelamento FOI DADA PUBLICIDADE ANULA O CANCELAMENTO DESTA LICITA O Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione
89. CA ES T CNICAS Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo entre os arquivos apresentados o que esteja relacionado com o texto das Especifica es T cnicas A Informa o Obrigat ria quando a op o for SIM Caso o arquivo selecionado n o seja o correto clique no bot o de Exclus o de Dados e selecione novamente o arquivo desejado O texto dever conter todas as altera es ocorridas at a data da altera o O CRONOGRAMA F SICO FINANCEIRO FOI ALTERADO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o SIM ou NAO Informa o Obrigat ria TEXTO DO NOVO CRONOGRAMA F SICO FINANCEIRO Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo entre os arquivos apresentados o que esteja relacionado com o texto do novo Cronograma F sico Financeiro A Informa o Obrigat ria quando a op o for SIM Caso o arquivo selecionado n o seja o correto clique no bot o Exclus o de Dados e selecione novamente o arquivo desejado O texto dever conter todas as altera es ocorridas atualizadas at a data da altera o g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 117 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe O OR AMENTO B SICO FOI ALTERADO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o SIM ou NAO Informa o Obrigat ria TEXTO DO NOVO OR AMENTO B SICO Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione n
90. COMO PREENCHER A TELA E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados da Origem da despesa Os dados da Origem da Despesa tais como N mero do Processo Ano e Nome do Documento Autorizativo de Pagamento aparecem automaticamente na tela ao clicar o bot o Documento Comprobat rio da tela de Cadastro Despesa Paga Os referidos dados devem estar previamente cadastrados Dados do Pagamento Os dados do Pagamento tais como Valor Bruto Data de Pagamento e Data de Autoriza o aparecem automaticamente na tela ao clicar o bot o Documento Comprobat rio da tela de Cadastro Despesa Paga Os referidos dados devem estar previamente cadastrados Dados do Benefici rio e da Di ria NACIONALIDADE Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a nacionalidade do benefici rio da di ria de acordo com as op es oferecidas Informa o Obrigat ria CPF Informe o n mero de registro cadastral do benefici rio junto Receita Federal ou ao rg o respons vel pelo cadastro de estrangeiro Informa o Obrigat ria O benefici rio deve estar previamente cadastrado na tela de Cadastro Geral de Pessoas F sica e Jur dica BENEFICI RIO Surgir automaticamente na tela ao selecionar o benefici rio da di ria Informa o Obrigat ria DESTINO Informe o roteiro da viagem Informa o Obrigat ria Ex Aracaju Salgado MOTIVO Informe o motivo do deslocamento do benefici rio da di ria Informa o Obrigat ria DATA DE SA DA Inf
91. COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados do Conv nio Outros Instrumentos Cong neres N MERO Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o conv nio que se deseja anular ou cancelar para proceder as informa es Informa o Obrigat ria ANO O ano preenchido automaticamente ap s a informa o do n mero do conv nio selecionado Informa o Obrigat ria TIPO O tipo preenchido automaticamente ap s a informa o do n mero do conv nio selecionado Informa o Obrigat ria OBJETO A descri o do objeto preenchida automaticamente ap s a informa o do n mero do conv nio selecionado Informa o Obrigat ria VALOR TOTAL O valor total do conv nio preenchido automaticamente ap s a informa o do n mero do Conv nio selecionado Informa o Obrigat ria DATA DE CELEBRA O A data de celebra o preenchido automaticamente ap s a informa o do n mero do Conv nio selecionado Informa o Obrigat ria Dados do Cancelamento Anula o do Conv nio Outros Instrumentos Cong neres DATA Informe a data de cancelamento ou de anula o do conv nio no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria MOTIVO Informe o motivo que ensejou o cancelamento ou a anula o do conv nio Informa o Obrigat ria Dados da Publica o do Cancelamento anula o do Conv nio Outros Instrumentos Cong neres FOI DADO PUBLICIDADE A ANULA AO CANCELAMENTO DE
92. Caixa de Di logo apresentada ao clicar no bot o Lupa Consulta Informa o Obrigat ria 2 11 05 02 ATUALIZA O DE DADOS PESSOAIS FINALIDADE Permite informar os dados de atualiza o dos dados de um servidor funcion rio quando da mudan as de dados pessoais informados inicialmente no cadastro das Unidades Gestoras Os dados pessoais que permitem atualiza o s o data de nascimento altera o de nome registro de identidade n vel de escolaridade nome de pai e m e Cadastro Atualiza o dos dados pessoais do Servidorffuncion rio SYES Cancelar Sa Cor uta E Imprimir 000 000 001 51 Nome BENVINDO BOAVENTURA BRANDO Data de Maszcimento 02201 1963 Nome BENVINDO BOAVENTURA BRANDO RG 23659858 rg o Emissor SSPSE Escolaridade Dr Se MARIA DOS PRAZERES BOAVENTURA Pai JOZO BRANDO COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS CPF NOME Clique no bot o Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o CPF do servidor que deseja proceder a atualiza o Informa o Obrigat ria DATA DE NASCIMENTO Informe a data de nascimento do servidor se diferente da atual Informa o Obrigat ria RG Informe o n mero de registro de identidade do servidor se diferente do atual Informa o Obrigat ria g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 91 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe RG O EMISSOR Informe o rg o Emissor da RG Informa
93. DI O DO TCE SE ou SIM DE g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE dever ser informado o ano da obra ou servi o de engenharia Informa o Obrigat ria para as op es supramencionadas UNIDADE RESPONS VEL Quando a op o selecionada for SIM DE RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE clique na seta da Caixa de Di logo e selecione o rg o respons vel pela obra ou servi o de engenharia Informa o Obrigat ria para as op es supramencionadas 2 08 01 01 DOCUMENTO COMPROBATORIO FINALIDADE Permite a coleta de informa es sobre os dados relacionados com os diversos tipos de documentos comprobat rios exigidos para a comprova o e pagamentos das despesas 2 08 01 01 01 FOLHA DE PAGAMENTO FINALIDADE Permite a coleta de informa es referente ao documento de comprova o folha de pagamento quando indicado no processo de pagamento Cadastro Folha Pagamento Imprimir a Dados da Origem da Despesa N mero 999 ANG Home do Documento utorzativro 271721 Dados do Pagamento valor Eruto 100 00 Data de Pagamento 02 01 2011 Data de Autoriza o 02 01 2011 Dados da Folha Ms de Es l Refer ncia Ano de Refer ncia 2011 Walor Bruto 100 000 00 Descri o FOLHA DOS SERVIDORES COMO PREENCHER A TELA E OS SEUS
94. DI O DO TCE SE para responder a pergunta Informa o Obrigat ria Arquivos Textos solicitados referente a Dispensa Inexigibilidade de Licita o TEXTOS DA S JUSTIFICATIVAS S E PARECER ES DA COMISS O Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o nome do arquivo em que est o armazenados os textos referentes as justificativas e pareceres do processo de dispensa e inexigibilidade Neste caso junte os textos das justificativas e pareceres em um nico arquivo para proceder a informa o solicitada Informa o Obrigat ria TEXTOS DO ATO LEGAL QUE DECRETA A SITUA O DE CALAMIDADE P BLICA OU EMERGENCIAL Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione o nome do arquivo em que est o armazenados os textos referentes ao o ato legal que decreta a situa o de calamidade publica ou emergencial se houver Informa o Obrigat ria 2 05 01 01 CONV NIO FINANCIADOR OUTROS INST CONG NERES FINALIDADE Permite a coleta de informa es sobre o conv nio financiador da Dispensa Inexigibilidade de licita es cadastradas no m s Cadastro ConveniofOutros Instrumentos Congeneres do Financiador ML r Neres z Excluir o Cancelar E ss E ee a Dados da Dispensa nesigibilidade de Licita o piodalidade DISPENSA DE LICITACAO Ei mero 1 Ana 2011 Objeto 212 Base Legal DISPENS AYEL ART 24 INCISO INi LEI 8 666793 walor Total 1 000 00 Dados dol CGCornw nols k Outros Instrumen
95. Di logo apresentada ao clicar o bot o da Lupa de Consulta caso o mesmo esteja previamente cadastrado Para Incluir um novo ato clique no bot o Janela de Atalho para cadastr lo 2 11 01 03 EXTIN O FINALIDADE Permite informar a extin o de Cargos criados pelas Unidades Gestoras Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA O Novembro de 2012 78 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Extin o de Cargo E i q E Cancelar Consulta E Imprimir Descri o MOTORISTA Tipo EFETIVO Data de Cria o 09 01 1995 Wagas 32 Data da Extin o 02701 s2011 Previstas c Dados do ato que autorizou a entin o do cargo ATO LEGISLAT IO DELIE Tipo N mero 1 AND 2006 1 F Tipo de ATO QUE INSTITULO QUADRO DE PESSOAL E SUAS ALTERA ES Legisla o COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS C DIGO Clique no bot o da Lupa de Consulta e selecione na Caixa da Di logo o c digo do cargo que vai proceder extin o de acordo com o ato legal Informa o Obrigat ria DESCRI O A descri o do nome do cargo aparece automaticamente ap s a busca do c digo do mesmo na Lupa de Consulta Informa o Obrigat ria TIPO A descri o do tipo do cargo efetivo comissionado fun o gratificada contrato tempor rio requisitado e outros tipos aparece automaticamente ap s a busca do c digo do mesmo na Lupa Consulta Informa
96. E Permite coletar dados dos respons veis pelo acompanhamento da execu o das obras ou servi os de engenharia Cadastro Respons vel pela Obra ou Servi o de Engenharia RE x A Imeli EE Gravar s pis Excluir E g Sencetar SY copos us Imprimir l Registra no CREA b visto do CREA 565968 EPT 000 000 001 J1 J Mome BENVINDO BOAVENTURA Qualifica o Especificar Cargo que Exerce na o Unidade Gestora COMO PREENCHER AS TELAS E OS RESPECTIVOS CAMPOS REGISTRO NO CREA Informe o n mero de registro no CREA do profissional respons vel pela obra ou servi o de engenharia que consta na Anota o de Responsabilidade T cnica Informa o Obrigat ria UF Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a unidade da Federa o do registro no CREA do profissional respons vel pela obra ou servi o de engenharia Informa o Obrigat ria VISTO DO CREA Informe o n mero do visto do CREA SE do profissional respons vel pela obra ou servi o de engenharia quando o mesmo for de outra unidade da Federa o Informa o Opcional CPF Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o n mero do registro do profissional junto a Receita Federal Informa o Obrigat ria Caso o mesmo n o esteja previamente cadastrado no Cadastro Geral de Pessoas F sica e Jur dicas clique no bot o Janela de Atalho para cadastr lo NOME O nome surgir automaticamente a
97. E COTADA Informe a quantidade cotada do item selecionado Informa o Obrigat ria VALOR UNIT RIO Informe o valor unit rio do item selecionado Informa o Obrigat ria VALOR TOTAL O valor total aparece automaticamente quando o usu rio informa previamente os dados solicitados nos campos Quantidade Cotada e o Valor Unit rio Informa o Obrigat ria VENCEDOR PERDEDOR Clique no bot o da Caixa de Di logo e selecione uma das seguintes op es Vencedor ou Perdedor Informa o Obrigat ria 2 04 02 05 01 02 LOTE S COTADO S PELO S PARTICIPANTE S CLASSIFICADO S Cadastro Lote s otado s pelo s Participante s Classificado s Eu pr E 1 a ser je o r n Gramar Emlur Pez Cancelar z E oe pe L Dadas da licita o bi odaldade PHEGAO0O ELETRONICO P Gammer Ea a Ea 0 Ch Tipo COMPRAS E SERYICCOOOS walor T otal 37 BA o ObBGjeta AQUISICAO DE BRONCOFIBROSC FIO FLEX VEL DESTINADO AO HPH FLE O ados do Participante Classificado Tipo de Pessoa JURIDICA CPF HCHPA DE 265 45 1 r000 05S Fome HIE DIC ALSS TE COM ESERYICOS DE EQUIP HED DICOS LT DODA Dados dol Lotel Co otadols Es alor Total m 000 00 vencedor Perdedor VENCEDOR L Mamer do Lote 1 walor T otal vYencedor Perdedor lt E ENSE VE NCECOR l l temina Eotadol g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 33 Tribunal de Contas do Estado de S
98. E UMA OBRA OU SERVI O DE ENGENHARIA Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o SIM ou NAO para responder a pergunta Informa o Obrigat ria Dados da licita o que deu origem ao Contrato CONTRATO TEVE ORIGEM EM UMA LICITA O Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o N O SIM DO RG O SIM DE OUTRO RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE OUTRO RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE para responder a pergunta Informa o Obrigat ria N MERO Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o processo licitat rio que deu origem ao contrato Caso a mesma n o esteja previamente cadastrada clique no bot o da Janela de Atalho para cadastr la Quando a licita o for realizada por outro rg o digite o n mero da mesma Se houver a Informa o Obrigat ria ANO Surgir automaticamente na tela ao ser informado o n mero do processo licitat rio que deu origem ao contrato Caso a licita o seja realizada por outro rg o digite o ano de realiza o da mesma Se houver a Informa o Obrigat ria MODALIDADE Surgir automaticamente na tela ao ser informado o processo licitat rio que deu origem ao contrato Caso a licita o seja realizada por outro rg o clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a modalidade da mesma Se houver a Informa o Obrigat ria OBJETO Surgir automaticamente na
99. EL i SHE z ancelar e EAD Imgerimir Dados da Origem da O espesa M mero 1 Ano 2011 Home do Documento dutorizativo AUTORIZA O PAGAMENTO Dados do Pagamento valor Bruto TODO DO Data de Pagamento 03 07 7 2011 Data de Sutoriza o 0270172011 Dados da Nota Fiscal E mitente Pee eea MIR DICA se CPF CNPJ 00 200 670 0005 85 LE le Mome INTELIGENCIA INFORMATICA LTDA Nirmero 1 202654 S ere A 02 01 201 1 Y alor 1 00 00 Data da Emiss o E stado 5E E Data de falidade 0270172011 Descri o da FATURA MES Despesa L se COMO PREENCHER A TELA E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados da Origem da Despesa Os dados da Origem da Despesa tais como N mero do Processo Ano e Nome do Documento Autorizativo de Pagamento aparecem automaticamente na tela ao clicar o bot o Documento Comprobat rio da tela de Cadastro Despesa Paga Os referidos dados devem estar previamente cadastrados Dados do Pagamento Os dados do Pagamento tais como Valor Bruto Data de Pagamento e Data de Autoriza o aparecem automaticamente na tela ao clicar o bot o Documento Comprobat rio da tela de Cadastro Despesa Paga Os referidos dados devem estar previamente cadastrados Dados da Nota Fiscal TIPO DE PESSOA Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione se o emitente da nota fiscal pessoa F SICA ou JUR DICA Informa o Obrigat ria CPF CNPJ Clique na Lupa de consulta e selecione o respons vel pela
100. Em seguida clicar no bot o Abrir Em Seguida pede para localizar onde se encontra Instalado a Base de Dados do SISAP no computador Informa o d P Localize a pasta onde se encontra a Base de Dados Local de origem dos dados ex C tSisap Dados g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 132 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Ao clicar no bot o OK o sistema apresenta a tela abaixo para que o usu rio informar no campo Nome do Arquivo a pasta Dados Scd mdb Em seguida deve clicar no bot o OK e aguardar o sistema realizar a restaura o com sucesso Localiza o do arguiro 5CD mdb z cosizapidados HESDER mdb Scd mdb s2edadm mdb SCOM mdb SCOMES MOB SCDORC mdb Listar arquivos do Hpo Urmidades Banco de Dados C mdab E c Rede 3 5 03 PERMISS ES DE ACESSO FINALIDADE Permite o cadastro de usu rios designados pelos ordenadores de despesa para procederem s informa es das Unidades Gestoras no Sistema de Coleta de Dados SISAP Para fazer as permiss es de acesso ao SISAP selecione no menu principal a op o Rotinas de Seguran a e em seguida clique em Permiss es de Acesso ATEN O Na permiss o de acesso dos usu rios as telas do sistema o ordenador de despesa poder restringir ou limitar o conhecimento de determinadas informa es cadastradas de acordo com os m dulos do sistema Cadas
101. Ermen Data de Validade 10701 72009 3171 272 0 009 COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados da Licita o Os dados da licita o tais como Modalidade N mero Ano Tipo Objeto Valor Total e Objeto aparecem automaticamente ap s a consulta da licita o desejada na Caixa de Di logo ao clicar o bot o da Lupa Consulta da barra de tarefa caso a mesma esteja previamente cadastrada Dados do participante Classificado Os dados gerais dos participantes classificados tais como Tipo de Pessoal CPF CNPJ e Nome aparecem automaticamente ap s o cadastramento da licita o desejada Dados da s Certid o es Negativas TIPO Clique no bot o Caixa de Di logo selecionando uma das op es oferecidas Informa o Obrigat ria ESPECIFICAR Descreva o nome da certid o quando a op o selecionada no campo acima for do tipo Outras Certid es Informa o Obrigat ria N MERO Informe o n mero da certid o negativa Informa o Obrigat ria DATA DE EMISS O Informe a data de emiss o da certid o negativa no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria DATA DE VALIDADE Informe a data de validade da certid o negativa no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria 2 04 03 CANCELAMENTO ANULA O DE LICITA O FINALIDADE Permite a coleta de informa es sobre cancelamentos anula es das licita es previamente cadastradas no sistema g Sistema de Auditoria P blica
102. G NTIA 011 02010 a 0171072011 F l 1 Dados do ultimo parecer jur dico emitido sobre a minuta do Edital Carta Comites Foilram emitido pareceres juridico sobre a minuta do E dital Carta Convite Siim be MHGamerao 1452 Data 22422040 Home do CEE US e e q Respons vel MIKELO HOURS SANTOS EEE utros Instrumentos Cong neres Publica o do Edital EEE Licitados Ec A Ta Participantes Trata COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS MODALIDADE Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a modalidade de licita o dentre uma das op es oferecidas Informa o Obrigat ria N MERO Informe o n mero do processo licitat rio Informa o Obrigat ria ANO Informe o ano da abertura do processo licitat rio autorizada pelo ordenador de despesa Informa o Obrigat ria Dados Gerais TIPO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione uma das seguintes op es Compras e Servi os ou Obras e Servi os de Engenharia Informa o Obrigat ria VALOR TOTAL Informe o valor total da licita o Informa o Obrigat ria OBJETO Descreva de forma resumida o objeto da licita o Informa o Obrigat ria DATA DA AUTORIZA O DO ORDENADOR PARA ABERTURA DO PROCESSO Informe a data em que foi autorizada a abertura do processo licitat rio pelo ordenador de despesa Informa o Obrigat ria COMISS O Clique no bot o da Lupa Consulta selecionand
103. ICIAL ESAGoOs AZUL 16701 72009 JORNAL DO AMANHECER 16701 72009 JORNAL DO POWO COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados da Licita o Os dados da licita o Modalidade N mero Ano Tipo Objeto Valor Total e Objeto aparecem automaticamente ap s a consulta da licita o desejada na Caixa de Di logo ao clicar o bot o da Lupa Consulta da barra de tarefa caso a mesma esteja previamente cadastrada Dados da Publica o do Edital ou Carta Convite DATA DE PUBLICA AO Informe a data de publica o do edital No caso de convite quando n o publicados em jornais informe a data de afixa o no quadro de avisos do rg o Informa o Obrigat ria VE CULO DE PUBLICIDADE Informe o ve culo de comunica o ou local onde foi publicado o edital Informa o Obrigat ria 2 04 02 03 ITENS OU LOTES LICITADOS FINALIDADE Permite a coleta de informa es sobre os itens licitados constantes do edital da licita o cadastrada 2 04 02 03 01 ITEM S LICITADO S Cadastro htem ns Licitado s fe im E er Em Cara ar Tm Excluir Em Cancelar Dados da Licita o Modalidade PREG O ELETRONICO H Gamero 1 Ho 011 Tipo COMPRAS E SERVICOS valor Total 143 000 06 bjeto AQUISI O DE MATERIAL DE IRRIGA O PARA FORMA O DE 100 KITS DIVERSIFI Unidade Quantidade 10 000 walor Total Estimado 10 00 Descri o Unidade Quantidade Walor Estimado CO
104. IVOS CAMPOS Dados da Origem da despesa Os dados da Origem da Despesa tais como N mero do Processo Ano e Nome do Documento Autorizativo de Pagamento aparecem automaticamente na tela ao clicar o bot o Documento Comprobat rio da tela de Cadastro Despesa Paga Os referidos dados devem estar previamente cadastrados Dados do Pagamento Os dados do Pagamento tais como Valor Bruto Data de Pagamento e Data de Autoriza o aparecem automaticamente na tela ao clicar o bot o Documento Comprobat rio da tela de Cadastro Despesa Paga Os referidos dados devem estar previamente cadastrados Dados do Emitente TIPO DE PESSOA Clique no bot o da Caixa de Di logo e selecione o Tipo de Pessoa de acordo com as op es oferecidas Informa o Obrigat ria CPF CNPJ Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o n mero do registro do emitente do bilhete de passagem junto Receita Federal Informa o Obrigat ria Caso o mesmo n o esteja previamente cadastrado clique no bot o da janela de Atalho para cadastr lo NOME DO EMITENTE Surgir automaticamente na tela ao ser informado o CPF CNPJ do emitente do bilhete de passagem Informa o Obrigat ria Dados Benefici rio do Bilhete NACIONALIDADE Informe a nacionalidade do benefici rio da passagem de acordo com as op es oferecidas Informa o Obrigat ria INFORMAR CPF IDENTIDADE Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op
105. L DE TRABALHO Clique no Bot o Lupa Consulta e selecione na caixa de dialogo o rg o ou a unidade Gestora que est vinculado a unidade setor ou departamento onde ser o lotados os servidores admitidos Informa o Obrigat ria DESCRI O Informe o nome da unidade do setor ou do departamento onde ser o lotados os servidores admitidos pelos Org os ou Unidades Gestoras Informa o Obrigat ria g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 102 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe SIT UA O O sistema identifica se a unidade setor ou departamento onde ser o lotados os servidores admitidos est Ativo ou Inativo A situa o fica Inativa sempre que o usu rio efetuar extin o de uma unidade setor ou departamento cadastrada no sistema SIS AP 2 11 09 04 02 MUDAN A DE DENOMINA O DO LOCAL DE TRABALHO FINALIDADE Permite informar a mudan a de denomina o do Local de Trabalho sempre que houver uma re lota o de servidores sem que seja necess rio efetuar um novo recadastramento dos atos de ingresso de pessoal no SISAP s N E rg o de Lota o 002110 PREFEITURA MUNICIPAL DE BOA VENTURA Local de Trabalho 100 ALMOXARIFADO Data 3171072010 Descri o DIVIS O DE CONTABILIDADE COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS RG O DE LOTA O e LOCAL DE TRABALHO Clique no Bot o Lupa Consulta e selecione na caixa de dialogo o Local de Trabalho vinculado ao r
106. LEMENTO g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 43 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Contrato sj I m CA Cancelar tt Dons dts Imprimir Pharmena 123 Ano 2009 Tipo CONTRATO DE DESPESA Dados Gerais Dados Gerais Domplemento E te contrato est sendo financiado COP PECUS de Sim do rg o coredrdo 1 Dlutros Instrumentos Dondg neres Emei E ste contrato tem como objeto a execu o de uma abra ou servi o de engenharia N o Ba Dados da Licita o que deu origem ao Contrato Contrato teve origem em uma licita o Sim do drag o m M umero 2 Le Ano 2009 Modalidade COMNAITE Dbjeto AQUISI O DE EQUIPAMENTOS E MATERIAIS DE INFORMATICA VISANDO Calor 2 126 10 Dados da Dispensa mesniagibilidade gue deu origem ao Contrato Contrato teve origem em uma Dispensa nesigibilidade IS PEN roque cs sotoetados referentes so E onmtrato Texto do Contrato CONTRATO 123 DE DS Dor COMO PREENCHER A TELA E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS ESTE CONTRATO EST SENDO FINANCIADO COM RECURSO DE CONV NIO S OUTROS INSTRUMENTOS CONG NERES Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o N O SIM DO RG O SIM DE OUTRO RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE OUTRO RG O FORA DA J URISDI O DO TCE SE para responder a pergunta Informa o Obrigat ria ESTE CONTRATO TEM COMO OBJETO A EXECU O D
107. LO DE PUBLICIDADE Informe o ve culo de comunica o ou local onde foi publicado o resultado do processo de dispensa inexigibilidade Informa o Obrigat ria 2 06 CONTRATO 2 06 01 CADASTRAMENTO DO CONTRATO FINALIDADE Permite a coleta de informa es referentes aos contratos celebrados no m s OBS e A numera o dos contratos durante um ano deve obedecer uma sequ ncia num rica ou seja n o dever existir mais de um contrato com um mesmo n mero Caso exista dois contratos com o mesmo n mero por exemplo Contrato com o n mero 13 de 2009 informa o primeiro com o n mero 13 e segundo com 132009 e Informe os contratos no m s de celebra o dos mesmos e A ades o a contratos de origem de outros rg os os quais estejam sob a jurisdi o do TCE realizada por meio de termo de anu ncia ou outro documento similar deve ser informado na tela de cadastro Termo de Anu ncia Outros Acordos bem como na tela de cadastro de empenho no bloco das informa es referente a origem do contrato g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 42 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro ECoentraito Dados G erais Dados Gerais Complemento Dtpesto sgLUISI O DE HATERIA amp L DE INFOR MATICA walor T otal 27 1 2610 Data de Celebra o 02701 7z0og0g lAicio da vVig ncia oa 02 2004 Tarmino da vig ncia 30 01 2201 o Dados do dltimo Parecer dur dioco emitid
108. Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo entre os arquivos apresentados aquele referente ao texto do ajuste do conv nio Informa o Obrigat ria TEXTO DO PLANO DE APLICA O Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo entre os arquivos apresentados aquele pertinente ao texto do Plano de Aplica o do termo de ajuste do conv nio Informa o Obrigat ria 2 03 03 CANCELAMENTO ANULA O DE CONV NIO OUTROS INST CONG NERES FINALIDADE Permite a coleta de informa es sobre os cancelamentos anula es de conv nios cadastrados no sistema Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA O Novembro de 2012 22 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Anula o Cancelamento de Conv nio fOutros Instrumentos Conp neras Inclui Em Gravar o b enter Se Dados do Corv nio Qutros Instrumentos Cong nieres N mero 990315062009 45 Ano 2008 Tipo CO NYENIO DE DESPESA Objeto O ACORDO TEM POR FIHALIDADE DISPOR SOBRE AS CONDI ES DE UTILIZA O PELA EMDAGRO DE SISTEMA ELETR HICO PARA REALIZA O DAS LICITA ES DA EMDAGRO PARA AQUISI O DE BENS E SERVI OS Valor Total 2 743 80 Data de Celebra o 16 06 2008 Data da Anula o 02701 2011 Cancelamento ha otvo 21 El 1 Lados da M Baen do A Foi dado publicidade Anula o Cancelamento deste Conv nioiDutros Instrumentos Cong neres Sim e eta 02 01 2201 Vedo e DOES
109. MO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA O Novembro de 2012 28 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Dados da Licita o Os dados da licita o Modalidade N mero Ano Tipo Objeto Valor Total e Objeto aparecem automaticamente ap s a consulta da licita o desejada na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o da Lupa Consulta da barra de tarefa caso a mesma esteja previamente cadastrada Dados do s item ns Licitado s N MERO ITEM Informe o n mero do item de acordo com o edital Informa o Obrigat ria DESCRI O Informe o nome do item a ser licitado de acordo com o edital Informa o Obrigat ria UNIDADE Informe a unidade de medida usada para o item licitado de acordo com o edital Informa o Obrigat ria Ex unid kg lt Vd Cx etc QUANTIDADE Informe a quantidade a ser licitada devendo a mesma estar no formato da unidade de medida prevista no edital O campo aceita informa o com at tr s casas decimais Informa o Obrigat ria VALOR TOTAL ESTIMADO Informe o valor estimado total do item licitado de acordo com o edital Informa o Obrigat ria 2 04 02 03 02 LOTE S LICITADO S Cadastro Lote s Licitado s 4 l K TRA travar ES Cancelar Dados da Licita o Modalidade PREG O ELETRONICO H mero 123 ano 2009 Tipo COMPRAS E SERVICOS valor Total 200 000 00 Objeto AQUISI O DE MEDICAMENT
110. O z009 Obijsto ALUGUEL DO IMDYVEL DESTIANDO AD POSTO DE SAUDE MARIA SANTA Base Legal DISPENSAVEL ART 24 INCISO LEI EB 666793 walor Total 25 000 00 Dados dols Farticipante Tipo de Pessoa JURIDICA CPF CNPJ DO 053 042 0001 33 ES a Nome PAULO COMERCIO E PAPELARIA LTDA C PFC HE Partici parte COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados da Dispensa Inexigibilidade de Licita o Os dados gerais da Dispensa lnexigibilidade tais como Modalidade N mero Ano Objeto Base Legal e Valor Total aparecem automaticamente ap s a consulta da licita o desejada na Caixa de Di logo ao clicar o bot o da Lupa Consulta da barra de tarefa caso a mesma esteja previamente cadastrada Dados do Participante s TIPO DE PESSOA Surgir automaticamente na tela ao ser informado o CPF CNPJ do credor caso o mesmo esteja previamente cadastrado no sistema g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 39 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe CPF CNPJ Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o n mero do registro do credor junto Receita Federal Informa o Obrigat ria NOME Surgir automaticamente na tela ao ser informado o CPF CNPJ do credor caso o mesmo esteja previamente cadastrado no sistema 2 05 01 03 01 ITENS ADQUIRIDOS OU CONTRATADOS FINALIDADE Permite informar os dados dos itens adquiridos ou co
111. OBS e Oconv nio dever ser informado no m s de sua celebra o e numera o dos conv nios pela Unidade Gestora quando esta for a repassadora dos recursos ser sequencial e num rica sem repeti es durante o ano e Quando a Unidade Gestora for repassadora dos recursos o pagamento do empenho dever ser feito utilizado se o tipo do documento comprobat rio REPASSE DE RECURSO e Os conv nios cuja execu o teve In cio antes do exerc cio de 2000 e que est o ainda em vig ncia no corrente exerc cio al m de informar ao SISAP dever ser prestado contas de forma documental g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 17 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Conv niofOutros Instrumentos Cong neres E Cancelar e S oradita E imprimir a N mero 9999 Ano 2011 Tipo CONYENIO DE DESPESA Este Cornw n Q uktros Instrumentos Cong neres tem por objeto a execu o de obra servi o de engenharia Sim Objeto CONSTRU O DE PRA A Co vig ncia r an sa Eee Data de EEE EE p Walor Total 100 000 DO Celebra o 02701 2011 Inicio 0270172011 T rmino 2171272011 Dados do ltimo Parecer Juridico emitido sobre a Minuta do Conv nio Outros Instrumentos Cong neres Foram emitido pareceres juridico sobre a Minuta do Conv nio 0utros Inst Condg neres Sim e N mero 2112 RR Data 02701 2011 Ho
112. ORMA O OPCIONAL Quando o sistema permite a continua o do preenchimento da tela sem que o campo seja informado CARGO HABILITADO Quando a lei que o criou est em vigor estando o mesmo apto a ser ocupado TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE SERGIPE Endere o Avenida Conselheiro Jo o Evangelista Maciel Porto Centro Administrativo Augusto Franco g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 140 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Aracaju SE CEP 49 080 470 DUVIDAS ESCLARECIMENTOS E OU SUGEST ES e mail sisap wWtce se gov br Telefone 0xx 79 3216 4551 4469 4434 4625 g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012
113. OS PARA O POSTO DE SA DE MARIA PASTORA Dados do s Lote s Licitado s E Descri o MEDICAMENTOS N mero Descri o ne 1 HED CAHENTOS 2 MATERIAL CIRUGICO ltemins do Lote COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados da Licita o Os dados da licita o Modalidade N mero Ano Tipo Objeto Valor Total e Objeto aparecem automaticamente ap s a consulta da licita o desejada na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o da Lupa Consulta da barra de tarefa caso a mesma esteja previamente cadastrada Dados do s item ns Licitado s N MERO ITEM Informe o n mero do item de acordo com o edital Informa o Obrigat ria DESCRI O Informe o nome do item a ser licitado de acordo com o edital Informa o Obrigat ria UNIDADE Informe a unidade de medida usada para o item licitado de acordo com o edital Informa o Obrigat ria Ex unid kg lt Vd Cx etc QUANTIDADE Informe a quantidade a ser licitada devendo a mesma estar no formato da unidade de medida prevista no edital O campo aceita informa o com at tr s casas decimais Informa o Obrigat ria 2 04 02 03 02 01 ITEM NS DO S LOTE S LICITADO S FINALIDADE Permite a coleta de informa es sobre os itens licitados constantes do edital da licita o cadastrada g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 29 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cad
114. OUTRO ORG O Informa o Obrigat ria ANO Clique no bot o Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o conv nio desejado se a op o for SIM DO RG O Se o conv nio n o estiver previamente cadastrado clique na Janela de Atalho para cadastr lo Se a op o for SIM DE OUTRO RG O informe o ano Informa o Obrigat ria N MERO Surgir automaticamente ap s selecionar o n mero do mesmo na Caixa de Di logo apresentada clicar no bot o Lupa de Consulta se a op o for SIM DO RG O Se a op o for SIM DE OUTRO RG O informe o ano Informa o Obrigat ria TIPO Surgir automaticamente ap s selecionar o n mero do mesmo na Caixa de Di logo apresentada clicar no bot o Lupa de Consulta se a op o for SIM DO RG O Se a op o for SIM DE OUTRO RG O informe o ano Informa o Obrigat ria UNIDADE CELEBRANTE Clique na seta da caixa de di logo e selecione a unidade celebrante do conv nio Informa o Obrigat ria se a op o for SIM DE OUTRO RG O 2 11 06 02 TERMO DE RENOVA O DE BOLSA DE TRABALHO FINALIDADE Permite informar uma renova o do contrato de bolsistas quando houver ajuste de prazo no contrato inicial mediante termo de renova o Cadastro Termo de Renova o de Bolsa de Trabalho a Ee itn q G Cancelar S Har Img rimir mero Esto 201 0O Home do Bolsista EENVINDO BDAVENTURA ERANDO Dados do
115. Obrigat ria IN CIO DA PARALISA O Informe a data da efetiva paralisa o da obra ou servi o de engenharia no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria T RMINO PREVISTO DA PARALISA O Informe a data prevista para o t rmino da paralisa o no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria MOTIVO Informe o motivo pelo qual a obra ou servi o de engenharia foi paralisado Informa o Obrigat ria Dados do Respons vel Pela Emiss o do Termo de Paralisa o NOME Informe o nome do respons vel pela emiss o do termo de paralisa o Informa o Obrigat ria CARGO NA UNIDADE GESTORA Informe o cargo ou fun o exercida na Unidade Gestora do respons vel pela emiss o do termo de paralisa o Informa o Obrigat ria 2 13 01 06 ALTERA O NA PLANILHA CRONOGRAMA FINALIDADE Permite informar no m s os dados relacionados com as altera es da planilha de custos das obras ou servi os de engenharia quando ocorrer alguma modifica o na realiza o dos servi os contratados g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 116 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Altera o dos Custas Especifica es T cnicas ou Cronograma Fisico Fi Fisl l j walor Total T a CANA Tipo EIS EIS ESG PERES EHlatur eza ESTRADAS Regime de Execu o INDIRETA EMPREITADA ELOBAL Frazo de Execu o em dias 114 0O O bBDjeta s 1 1 and
116. Obrigat ria DATA DO ATO Informe a data de emiss o do ato legal que altera a situa o funcional do servidor selecionado Informa o Obrigat ria Dados do Ato que Autorizou a Altera o de Dados TIPO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione o tipo do ato que altera a situa o funcional do servidor selecionado Informa o Obrigat ria N MERO Informe o n mero do ato que altera a situa o funcional do servidor selecionado Informa o Obrigat ria ANO Informe o ano do ato que altera a situa o funcional do servidor selecionado Informa o Obrigat ria DATA DA ALTERA O Informe a data de in cio de vig ncia prevista no ato que altera a situa o funcional Informa o Obrigat ria C DIGO DA FAIXA SALARIAL N VEL FUNCIONAL Informe o c digo ou a refer ncia do n vel salarial do servidor de acordo com os registros funcionais Informa o Obrigat ria REGIME JUR DICO Informe o regime jur dico o qual o servidor est subordinado o servidor de acordo com o ato legal de ingresso Informa o Obrigat ria SITUA O REMUNERAT RIA Informe a situa o remunerat ria atual do servidor em rela o ao rg o Informa o Obrigat ria LOCAL DE TRABALHO DESCRI O Clique no bot o Lupa Consulta e selecione o local de trabalho do servidor na Unidade Gestora Informa o Obrigat ria ORG O DE LOTA O DESCRI O Surgir automaticamente ap s selecionar o local de trabalho do servidor na
117. Orava a El ES Cancelar Imprimir Dados do Processo de Fagamento H mero 1 Ano 2014141 Home do Documento Autorizatiwo AUTORIZA O PAGAMENTO Data de dutoriza o O02701 72011 Data de Fagamento O03701 72011 valor Eruto TODO OO Tipo de Documento Comprobat rio NOTA FISCAL Dados da Certid o Hegatm a E m 1 EM Tipo 5 Especifica Tipo de o Certid o H amero Bata de Emiss o as hl Data de alidade SEA Tipo Data de Emizs o Data de Walidade COMO PREENCHER A TELA E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados do Processo de Pagamento Os dados do Processo de Pagamento tais como N mero do Processo Ano Nome do Documento Autorizativo Data de Autoriza o Data de Pagamento Valor Bruto e Tipo de Documento Comprobat rio aparecem automaticamente na tela ao clicar o bot o Certid o Negativa da tela de Cadastro Despesa Paga Os referidos dados devem estar previamente cadastrados Dados da Certid o Negativa TIPO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione uma das op es oferecidas ou clique na Lupa de Consulta e selecione a certid o j informada em etapas anteriores ao processo de pagamento como na licita o no contrato na dispensa inexigibilidade Informa o Obrigat ria ESPECIFICAR TIPO DE CERTID O descreva o nome da certid o quando o tipo selecionado for da op o Outros Tipos Informa o Obrigat ria N MERO Informe o n mero da certid
118. Outros Tipos N MERO Informe o n mero da certid o negativa Informa o Obrigat ria DATA DE EMISS O Informe a data de emiss o da certid o negativa no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria DATA DE VALIDADE Informe a data de validade da certid o negativa no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria 2 05 02 CANCELAMENTO DE DISPENSA INEXIGIBILIDADE DE LICITA O FINALIDADE Permite a coleta de informa es sobre os cancelamentos anula es de Dispensas Inexigibilidade de licita o previamente informada no sistema g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 41 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Anula o Cancelamento de Dispensa Inexigibilidade de Licita o a 3 k l e p i oe U Ls Sancetar O i E Imprimir Dados da Dispensa Inesigibilidade de Licita o Modalidade DISPENSA DE LICITA O N mero ao Ano Objeto ALUGUEL DE IMOVEL DESTINADO AO POSTO DE SAUDE TIA walor Total Base Legal DISPENSAVEL ART 24 INCISO X LEI 8 666793 banon Astifica o 59701720039 Eta e 30 01 2008 Cancelamento o LISOS n Mioto INSTALA HES C M PROBLEMA DE FUNCIONAMENTO Dados da publica o do Cancelamento Foi dado publicidade Anula o Cancelamento desta Dispensa Inexigibilidade de Licita o Sim Verlculo
119. Prazo de Execu o em dias 110 bjeto 171 Dados do Termo de Recebimento da Obra ou Servi o de Engenhari OVIS DE Qata de 2170372010 Data do 03 04 2010 Conclus o Recebimento Texto JEDITAL doc E m Data de Conclus o Data do Recebimento PROvMIS RIO 31 7037201 0 03 04 2010 p Es Imprimir E a E es Excluir Comiss o RHecebedora da Obra ou Servi o COMO PREENCHER AS TELAS E OS RESPECTIVOS CAMPOS DADOS DA OBRA OU SERVI O DE ENGENHARIA Ao acionar o bot o Termo de Recebimento da tela de Cadastro de Obras ou Servi os de Engenharia os Dados do que Identifica a Obra ou Servi o de Engenharia tais como N mero Ano Valor Total Tipo Natureza Regime de Execu o Prazo de Execu o em dias e Objeto surgir o automaticamente se os dados estiverem previamente cadastrados Dados do Recebimento da Obras ou Servi o de Engenharia TIPO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione o tipo de recebimento Provis rio ou Definitivo Informa o Obrigat ria DATA DE CONCLUS O Informe a data da efetiva conclus o da obra ou servi o de engenharia no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria DATA DO RECEBIMENTO Informe a data do efetivo recebimento por parte da Unidade Gestora da obra ou servi o de engenharia no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 118 Tribunal de Contas do Estado de Sergi
120. RESPONS VEL informe o nome do respons vel pela emiss o do parecer jur dico referente minuta do termo de ajuste No caso de haver no processo mais de um parecer jur dico informe o nome do respons vel pela emiss o do ltimo parecer Informa o Obrigat ria Dados da publicidade do Ajuste ao Contrato FOI DADA PUBLICIDADE A ESTE AJUSTE AO CONTRATO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o SIM ou NAO para responder a pergunta Informa o Obrigat ria DATA Informe a data de publica o do ajuste no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria quando a op o for SIM VE CULO DE PUBLICIDADE Informe o ve culo de comunica o ou o local em que foi publicado o aditivo Informa o Obrigat ria quando a op o for SIM Arquivos solicitados referentes ao Ajuste ao Contrato TEXTO DO AJUSTE AO CONTRATO Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo entre os arquivos apresentados aquele pertinente ao texto do ajuste ao contrato Informa o Obrigat ria 2 06 03 CANCELAMENTO DE CONTRATO FINALIDADE Permite a coleta de informa es sobre os cancelamentos anula es de contratos quando previamente cadastrados no sistema g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 48 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Anula o Cancelamento de Contrato E meiir ES Cancelar ta Dorme uttar
121. RO COMO PREENCHER OS CAMPOS CPF Informe o n mero de registro de cada membro junto Receita Federal Informa o Obrigat ria g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 15 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe NOME Informe o nome completo de todos os membros que comp em a comiss o de licita o nomeados no ato legal Informa o obrigat ria QUALIFICA O Informe a fun o do membro na comiss o presidente membro secret rio Informa o Obrigat ria FORMA O PROFISSIONAL ACAD MICA Informe a habilita o profissional do membro de acordo com o grau de instru o do mesmo Contador Economista Advogado T cnico em Contabilidade e etc Informa o Obrigat ria 2 02 CADASTRO GERAL DE PESSOAS F SICA E JURIDICA FINALIDADE Permite a coleta de dados de todas as pessoas f sica ou jur dica envolvidas nos processos de pagamentos e ou no cadastramento de atos realizados pelos gestores p blicos tais como cadastramento de participantes de licita es de contratos de conv nios bem como dos credores decorrentes de presta o de servi os e de fornecimento de bens benefici rio de di rias e etc Cadastro Pessoas Fisica e Juridica I Excluir Spray Cancelar Endere o complementos Bairro 45000 000 Cidade ARACAJU q E Telefone SDFrrEio Eletr nico Inscri o no IS SIPISPASER Tipo de Servi o
122. SDI O DO TCE SE dever ser informado o ano do contrato Informa o Obrigat ria para as op es supramencionadas UNIDADE CELEBRANTE Surgir automaticamente na tela caso seja selecionada a op o SIM TERMO DE ANU NCIA OUTROS ACORDOS Quando a op o selecionada for SIM DE RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE clique na seta da Caixa de Di logo e selecione o rg o respons vel pela celebra o do contrato Informa o Obrigat ria para as op es supramencionadas A DESPESA REFERE SE A UMA OBRA OU SERVI O DE ENGENHARIA Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione uma das op es N O SIM DO ORG O SIM DE ORG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE Informa o Obrigat ria N MERO Clique no bot o Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo a obra ou servi o de engenharia desejada quando a op o selecionada for SIM DO ORG O Se a op o selecionada for SIM DE RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE dever ser informado o n mero da obra ou servi o de engenharia Informa o Obrigat ria para as op es supramencionadas ANO Surgir automaticamente na tela caso seja selecionada alguma obra ou servi o de engenharia do pr prio rg o Quando a op o selecionada for SIM DE RG O SOB A JURIS
123. SESs OO DST SDF DDDA 41 5 5 Lei tiumicipal ou E stad al que tornou de Utilidade P blica a Entidade Recebedora do Recurso Financeiro entidade recebedora do repasse reconhecida como de utilidade p blica GIRA w Ermo E l Data da Publica o DSO A 007 te toeuto de Publicidade DOE S Teto da Lei Fomf etificG PS doc COMO PREENCHER A TELA E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados da Concess o de Recursos Financeiros Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA O Novembro de 2012 64 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe MODALIDADE Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a natureza do repasse financeiro de acordo com as op es a seguir Suprimento de Fundo Fundo Fixo Adiantamento Auxilio Subven o Social ou Aux lio Informa o Obrigat ria NUMERO Informe o n mero da Concess o do Recurso Financeiro Informa o Obrigat ria ANO Informe o ano do instrumento legal referente ao repasse financeiro Informa o Obrigat ria Dados do Instrumento Legal utilizado para Concess o INSTRUMENTO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione o meio pelo qual a concess o do repasse foi pactuada entre as partes envolvidas de acordo com uma das seguintes op es Conv nio de Despesa Outros Instrumentos Cong neres Contrato de Despesa Contrato de Gest o ou Outros Ajustes Informa o Obrigat ria quando a modalidade selecionada for Auxilio Subven
124. STE CONVENIO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o SIM ou NAO para responder a pergunta Informa o Obrigat ria DATA Informe a data de publica o do cancelamento ou da anula o do conv nio no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria VE CULO DE PUBLICIDADE Informe o ve culo de comunica o em que foi publicado o cancelamento do conv nio Informa o Obrigat ria 2 03 04 REPASSE RECEBIDO DE CONV NIO OUTROS INST CONG NERES FINALIDADE Permite a coleta de informa es sobre os recebimentos de repasses de conv nios de receitas cadastrados no sistema g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 23 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Repasse Recebido do Convenio Uutros Instrumentos Cong neres Si meir 7 Gravar S Eslu Ano 2003 5 N mero 11 Tipo CONVENIO DE DESPESA Objeto ELABORA O DE PROJETOS COMPLEMENTARES PARA A REFORMA DA SEDE DA EMDAGRO EM ARACAJU Yalar Total 47 500 00 Data de Celebra o 18 08 2003 Dados do Repasse Recebido do Conv nio Outros Instrumentos Cong neres Data 0270172011 walor 100 00 Descri o REPASSE DA 1 PARCELA COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados do Conv nio Outros Instrumentos Cong neres ANO Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o conv nio que deu origem ao repasse de rec
125. TE E lim Fiir tz EA E E E E igan il s Ma q e Dados da Orgem da Despesa HN mero 3333 Ano 2011 Nome do Documento Sutorizativo 21212 Lados do Pagamento valor Bruto 21 000 00 Data de Pagamento 02 01 2011 Data de Autoriza o 02 01 2011 Lados da Conta EFanc ria Recebedora dos Recursos Banco on E Nome BANCO DO BRASIL SA Ag ncia Conta Banc ria 1 1111 IR TI falor KRepassado Descri o 1 a FAR CELAJ i COMO PREENCHER A TELA E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados da Origem da despesa Os dados da Origem da Despesa tais como N mero do Processo Ano e Nome do Documento Autorizativo de Pagamento aparecem automaticamente na tela ao clicar o bot o Documento Comprobat rio da tela de Cadastro Despesa Paga Os referidos dados devem estar previamente cadastrados Dados do Pagamento Os dados do Pagamento tais como Valor Bruto Data de Pagamento e Data de Autoriza o aparecem automaticamente na tela ao clicar o bot o Documento Comprobat rio da tela de Cadastro Despesa Paga Os referidos dados devem estar previamente cadastrados Dados da Conta Banc ria Recebedora dos Recursos BANCO Clique no bot o Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o c digo do banco desejado Informa o Obrigat ria NOME Surgir automaticamente na tela ao ser selecionado o banco Informa o Obrigat ria AG NCIA Informe o c digo da ag ncia banc ria utilizada para a realiza o d
126. TEXTO DO LAUDO DE AVALIA O Clique no bot o da janela de Consulta e selecione entre os arquivos apresentados aquele pertinente ao laudo de avalia o dos bens alienados Informa o Obrigat ria 2 12 01 01 PUBLICA O DO EDITAL DE ALIENA O FINALIDADE Permite a coleta dados referentes publica o do edital do processo de aliena o no m s da ocorr ncia g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Publica o do Edital de Aliena o x s x E d s i Ri L Incluir Gravar X Excluir Cancelar E sos f HM odalidade LEILA N mero 9399 Ano 010 valor Arrecadado 10 000 00 Data da Publica o 02701 euro veiculo de Publicidade JORNAL POPULAR Data de Publica o Yeiculo de Publicidade COMO PREENCHER As TELAS E OS CAMPOS DADOS QUE IDENTIFICAM A MODALIDADE DA ALIENA O Ao acionar o bot o Publica o do Edital da tela de Cadastro de Aliena o de Bens M veis e Im veis os Dados do que Identifica a Modalidade da Aliena o tais como Modalidade N mero Ano e Valor Arrecadado surgir o automaticamente se os dados estiverem previamente cadastrados DATA DE PUBLICA O Informe a data da publica o do edital da aliena o no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria VE CULO DE COMUNICA O Informe o ve culo de comunica o que foi utilizado para divulga o do edital Informa o Obrigat ria
127. TIFICAM A MODALIDADE DA ALIENA O Ao acionar o bot o Documentos de Recolhimento da tela de Cadastro de Aliena o de Bens M veis e Im veis os Dados do que Identifica a Modalidade da Aliena o tais como Modalidade N mero Ano e Valor Arrecadado surgir o automaticamente se os dados estiverem previamente cadastrados N MERO DO DOCUMENTO Informe o n mero da guia de recolhimento dos valores arrecadados no leil o Informa o Obrigat ria TIPO DO DOCUMENTO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione entre as op es apresentadas aquela pertinente ao tipo do documento comprovante de recolhimento Informa o Obrigat ria ESPECIFICAR Especifique o tipo de documento Informa o Obrigat ria quando o tipo de documento for OUTROS DATA DE RECEBIMENTO Informe a data de recolhimento dos valores obtidos no leil o de acordo com a guia de recolhimento no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria VALOR RECEBIDO Informe o valor recolhido aos cofres p blicos em moeda corrente Informa o Obrigat ria 2 13 OBRAS P BLICAS SERVI OS DE ENGENHARIA 2 13 01 CADASTRAMENTO DE OBRAS OU SERVI OS DE ENGENHARIA FINALIDADE Permite a coleta de informa es referentes s obras ou servi os de engenharia contratadas e ou realizadas direta ou indiretamente pela Unidade Gestora ATEN O 1 A numera o das obras deve obedecer uma seq ncia num rica por ano 2 As obras ou servi os de engenharia deve
128. TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE SERGIPE SISAP Coleta de Dados MANUAL DE UTILIZA O BANCO ESTATAL EMPRESAS P BLICAS E SOCIEDADES DE ECONOMIA MISTA VERS O 7 0 0 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Conselheiros CARLOS ALBERTO SOBRAL DE SOUZA Presidente CARLOS PINNA DE ASSIS Vice Presidente REINALDO MOURA FERREIRA Corregedor Geral CLOVIS BARBOSA DE MELO ULICES DE ANDRADE FILHO LUIS AUGUSTO CARVALHO RIBEIRO RAFAEL SOUSA FONSECA SUBSTITUTO Procuradores JOS S RGIO MONTE ALEGRE Procurador Geral CARLOS WALDEMAR REZENDE MACHADO JO O AUGUSTO DOS ANJOS BANDEIRA DE MELLO Sub Procuradores LUIS ALBERTO MENESES EDUARDO SANTOS ROLLEMBERG C RTES Auditores RAFAEL SOUSA FONSECA FRANSCISCO EVANILDO DE CARVALHO ALEXANDRE LESSA LIMA Diretoria T cnica SIDNEY DE MELO TAVARES Diretoria Administrativa Financeira PETRONIO DE MELO BARROS Diretoria de Controle Externo de Obras e Servi os MARIA DO CARMO DE JESUS NASCIMENTO g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe EQUIPE T CNICA ARQUIMEDES SIDNEY LIMA DE MEDEIROS Coordenador de Inform tica ELIAS MACHADO DE SOUZA Analista de Controle Externo JORGE LUIZ DA CUNHA Analista de Controle Externo JORGE LINHARES DE CARVALHO Analista de Controle Externo MARIA APARECIDA P DE CARVALHO Contadora S RGIO AUGUSTO MENDON A SANTOS Analista de Controle Externo DENNIS ARAG O MELO SANTOS Analista de
129. Termo de Renova o de Bolsa de Trabalho H mero do Termo 1 mo 201 1 In cio da Vig ncia Da 01 2017 T rmino da vig ncia 3171272011 E miste Seguro p Mamer do walor Mensal i 400 00 ge wida Sim EE aA RES Dados da PF blica o da Bolsa de Trabalho Foi dada publicidade a esta Bolsa Sim BS E veiculo de Data te Pebe de DES Dados do ConvEmo DUutros Instrumentos DCorng neres Houve Convenio tros Instrumentos Cong neres para concess o da bolza Sim do rg o ane 2001 LE nonea 1 e eNO De COMO PREENCHER OS CAMPOS Dados da Bolsa de trabalho Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA O Novembro de 2012 93 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe N MERO O n mero surgir automaticamente ap s a busca do Contrato ou o Termo de Compromisso na Caixa de Di logo ao clicar o bot o Lupa Consulta Informa o Obrigat ria ANO Clique no Bot o Lupa Consulta e selecione o Contrato ou o Termo de Compromisso firmado com o bolsista Informa o Obrigat ria NOME DO BOLSISTA O nome do bolsista surgir automaticamente ap s a informa o do n mero da bolsa de trabalho Dados do Termo de Renova o de Bolsa de Trabalho NUMERO DO TERMO informe o n mero do termo de renova o do Contrato ou o Termo de Compromisso firmado com o bolsista Informa o Obrigat ria ANO informe o ano do termo de renova o do Contrato ou o Termo de Compromisso firmado com o bolsista
130. Total 280 000 DO Objeto AQUISI O DE MEDICAMENTOS PARA O POSTO DE SA DE MARIA PASTORA Dados do Participante Elassificado Tipo de Pessoa JURIDICA CPFZCNPS DO 330 5591 70001 13 Home HAL ESSENCIAS IND E COM A LTDA Dados do Late Mamer 1 valor Lotado z200 000 CANA Descri o HEDICAMENTIEIOS Drsdo s do Hermfbr eEotado a walor Lmit rio E 30000 0090 2 000 alor Total 60 000 00 Himera Quantidade Cotada Walor Limit rio Fa Walor Total 10 000 DO E 20 000 00 20 000 DO EO 000 DO COMO PREENCHER A TELA E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados da Licita o Ao clicar o Bot o Incluir os dados da licita o Modalidade N mero Ano Tipo Objeto e Valor Total aparecem automaticamente se estiverem previamente cadastrados Dados do participante Classificado Os dados dos participantes classificados tais como Tipo de pessoal CPF CNPJ e Nome aparecem automaticamente quando cadastrados previamente Dados do Lote O n mero e descri o do s lote s cotado s do s participante s classificado s tais como N mero Descri o e valor cotado aparecem automaticamente quando cadastrados previamente Dados do s Item ns Cotado s N MERO Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o n mero do item que comp e o Lote de acordo com as propostas de pre o Informa o Obrigat ria DESCRI O O nome aparece automaticamente ap s a consulta do item d
131. UTOR Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo entre os arquivos apresentados o que esteja relacionado com a Planilha de Custo do Executor g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Informa o Obrigat ria Caso o arquivo selecionado n o seja o correto clique no bot o de Exclus o de Dados e selecione novamente o arquivo desejado 2 13 01 01 LOCAL DE REALIZA O FINALIDADE Permite informar todos os locais de realiza o das obras ou servi os de engenharia contratadas Cadastro Local de Realiza o da Obra ou Servi o de Engenharia gt ac ma J k a meluni Te Gravar ie Excluir ga Cencetar Imprimir Dados da Obra ou Servi o de Engenharia N mero 99 ano 20710 valor Total 120 000 00 Tipo CONSTRUCAO FEXECUCAO Natureza ESTRADAS Regime de Execu o INDIRETA EMPREITADA GLOB Frazo de Execu o em dias 110 Objeto 171 Dados do Local onde a Obra ou Servi o de Engenharia ser realizad lunic ipio ARACAJU Local de Realiza o ARUANA Munic pio o oO O Local de Realiza o SRS AAR UAMHA COMO PREENCHER AS TELAS E OS RESPECTIVOS CAMPOS DADOS DA OBRA OU SERVI O DE ENGENHARIA Ao acionar o bot o Local de Realiza o da tela de Cadastro de Obras ou Servi os de Engenharia os Dados do que Identifica a Obra ou Servi o de Engenharia tais como N mero Ano Valor Tota
132. VI O DE ENGENHARIA 119 2 13 01 08 CONV NIO S FINANCIADOR ES DA OBRA OU SERVI O DE ENGENHARIA 119 2 13 01 09 CONTRATO S DA OBRA OU SERVI O DE ENGENHARIA ts 120 2 13 02 RESPONS VEL PELA OBRA OU SERVI O DE ENGENHARIA s 121 2 13 03 EMPRESA RESPONS VEL PELA OBRA OU SERVI O DE ENGENHARIA 122 3 RECURSOS OFERECIDOS NO SISTEMA DE COLETA DE DADOS 122 3 1 IMPORTA O DE ARQUIVOS DE DADOS NO SISAP COLETA 122 3 1 01 COMO IMPORTAR ARQUIVOS DE DADOS DE OUTROS PROGRAMAS cesesecessseecoosssnesossnos 123 3 2 GERA O DE DADOS PARA O TRIBUNAL DE CONTAS 124 3 2 01 COMO GERAR DADOS EM CD eseeseseeeereeeerereeeerereeeerereererereererereererereererereererereererereererereererereererereereee 124 3 2 02 PROCEDIMENTOS DE GERA O ssacoriouaisssrsitors o rdnddniiouis sd erinadi s bit cdnis sand iii iaaiiai aaia sia da 124 3 3 REGERA O DE DADOS PARA O TC aaasmemenemeseeseeeseoseeseee 127 33M COMO REGERAR OS INFORMES pocenie aaia aiaa 127 g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe 3 4 IMPRIMIR EXTRATO 2 s assa sasaasisasaiaaseeseeeeeneeeeneomaneonan 128 3 5 ROTINAS DE SEGURAN A usasaisaaaiaaseeaneeeaneemanesan 130 3 5 01 COMO GRAVAR UMA C PIA DE SEGURAN A BACKUP cc
133. a o Obrigat ria DATA DO DESMEMBRAMENTO Informe a data do desmembramento do cargo de acordo com o ato legal Informa o Obrigat ria Dados do Ato que Autoriza o Desmembramento Os Dados do Ato que Autoriza o Desmembramento tais como Tipo N mero Ano e Tipo de Legisla o aparecem automaticamente ap s a sele o do mesmo na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o Lupa Consulta se os dados estiverem previamente cadastrados Dados do Cargos Resultantes do Desmembramento C DIGO Clique no bot o Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo entre os cargos existentes o c digo dos cargos resultantes do desmembramento de acordo com o ato autorizativo Informa o Obrigat ria DESCRI O A descri o do nome do cargo aparece automaticamente ap s a busca do c digo do mesmo na Lupa de Consulta do campo C digo Informa o Obrigat ria g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 82 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe TIPO A descri o do tipo do cargo efetivo comissionado fun o gratificada contrato tempor rio requisitado e outros tipos aparece automaticamente ap s a busca do c digo do mesmo na Lupa de Consulta Informa o Obrigat ria DATA DE CRIA O A data de cria o do cargo surgir automaticamente na tela ao selecionar na Lupa Consulta os cargos dos tipos Comiss o Fun o Gratificada Fun o de Confian a e Efetivo Informa o Ob
134. a o desejada na Caixa de Di logo ao clicar o bot o da Lupa Consulta da barra de tarefa caso a mesma esteja previamente cadastrada Dados dos Convidados TIPO DE PESSOA Surgir automaticamente na tela ao ser informado o CPF CNPJ se o convidado estiver previamente cadastrado no sistema Informa o Obrigat ria CPF CNPJ Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o n mero de registro do participante na Receita Federal Informa o Obrigat ria Caso o mesmo n o esteja previamente cadastrado clique no bot o da Janela de Atalho e proceda o cadastramento do mesmo NOME Surgir automaticamente na tela ao ser informado o CPF CNPJ se o convidado estiver previamente cadastrado no sistema Informa o Obrigat ria N MERO DO DOCUMENTO DE ENTREGA DO EDITAL CARTA CONVITE Informe o n mero do protocolo no qual est registrada a entrega da carta convite ou outro documento similar Informa o Obrigat ria DATA DO RECEBIMENTO DA CARTA CONVITE Informe a data em que o convidado recebeu a carta convite Informa o Obrigat ria 2 04 02 05 PARTICIPANTES CLASSIFICADOS FINALIDADE Permite a coleta de informa es pertinentes aos participantes classificados nas licita es cadastradas no m s Aten o Informe apenas os licitantes classificados que cotaram valores para os itens licitados g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 31 Tribunal de Contas do Estado de
135. a Data de In cio da T rmino da j q mod 30M 21201 o 30 2201 a E non Celebra o vig ncia L a ig ncia pal Eee u Dados do ana ias dude emitido sobre a Minuta do Ajuste a0 Conv nioioatros Instrumentos cong neres E Foicram y emitido Pareceres juridico 9 p o ge Late o d Houve autoriza o por pare da autoridade competenter Sim tt Data da Autoriza o 304 22040 Justificativa PRORROGA O DE PRAZO DE WIG MNCIA AT 31 1 2 2001 1 E REFORMULA O DOPL ABI DE TRABALHO Mome da JEFFERSON FEITOZA DE CARVALHO dMamtoridade COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 20 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Dados do Conv nio Outros Instrumentos Cong neres ORIGEM Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a origem do conv nio indicando uma das seguintes op es No Org o ou Em Outro Org o Informa o Obrigat ria ANO Clique no bot o da Lupa Consulta quando a origem do conv nio for do pr prio rg o e selecione na Caixa de Di logo o conv nio desejado que os campos ano n mero tipo objeto unidade celebrante ser o automaticamente preenchidos No entanto quando a origem for Em Outro rg o os campos ano n mero tipo objeto unidade celebrante dever o ser digitados Informa o Obrigat ria Dados do Ajuste ao Conv nio Outros Instrumentos Cong
136. a BAHCO DO EBRASIL 3 397 9 valor Debitado valor creditado 10 00 COMO PREENCHER OS CAMPOS CONTA CONT BIL Clique no bot o Lupa de Consulta e selecione na Caixa de Di logo o c digo da conta cont bil ou o c digo reduzido da mesma se houver de acordo com o plano de contas previamente cadastrado Informa o Obrigat ria Se a Conta Cont bil n o estiver previamente cadastrada no sistema clique no bot o Janela de Atalho para cadastr la NOME DA CONTA Surgir automaticamente na tela ap s a informa o do c digo da conta cont bil TIPO DE MOVIMENTO Clique na seta da Caixa de Di logo selecionando o tipo de movimenta o da conta cont bil de acordo com uma das seguintes op es Saldo do Exerc cio Anterior Movimento Mensal ou Encerramento de Exerc cio Informa o Obrigat ria ATRIBUTO Clique na Caixa de Di logo e selecione o atributo da conta Os atributos s o F Financeiro P Permanente N Conta sem atributo O atributo existe para indicar se as contas do Ativo Passivo s o classificadas g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 73 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe como Ativo Passivo Financeiro ou Ativo Passivo Permanente conforme defini es do art 105 da Lei n 4 320 1964 Op o existente para quem utiliza o novo plano de contas aplicado ao Setor P blico No caso de banco estatal empresas p blicas independentes sociedades de economia mista e funda es p
137. a Caixa de Di logo entre os arquivos apresentados o que esteja relacionado com o texto do novo Or amento B sico A Informa o Obrigat ria quando a op o for SIM Caso o arquivo selecionado n o seja o correto clique no bot o de Exclus o de Dados e selecione novamente o arquivo desejado O texto dever conter todas as altera es ocorridas atualizadas at a data da ltima altera o A PLANILHA DE CUSTOS DO EXECUTOR FOI ALTERADA Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o SIM ou NAO Informa o Obrigat ria TEXTO DA NOVA PLANILHA DE CUSTOS DO EXECUTOR Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo entre os arquivos apresentados o que esteja relacionado com o texto da Planilha de Custo do Executor A Informa o Obrigat ria quando a op o for SIM Caso o arquivo selecionado n o seja o correto clique no bot o Exclus o de Dados e selecione novamente o arquivo desejado O texto dever conter somente as altera es ocorridas 2 13 01 07 TERMO DE RECEBIMENTO FINALIDADE Permite informar os dados relacionados com o termo de recebimento das obras ou servi os de engenharia no m s de sua emiss o Cadastro Termo de Recebimento Er Imei z Gravar aa Cancelar Dados da Obra ou Servi o de Engenhari M mero 99 no 2010 alor Total 120 000 00 Tipo CONHSTHRUCAOFESECUCAO Natureza ESTRADAS Regime de Execu o INDIRETA EMPREITADA GLOB
138. a Descri o ASSESSOR WV Tipo COMISS O Data de Cra o 03 03 2005 Data da Substitui o 02401 2011 Carga Mowa Substituto C digo ER A e Descri o ASSESSOR Iv Tipo COMISS O Data de Crna o 03 037 72005 Dados do ato que autorizou a substitui o do cargo Tipo ATO LEGISLATMO DELIB N mero 1 3 Ano 2006 de Tipo de ATO QUE INSTITUI O QUADRO DE PESSOAL E SUAS ALTERACOES O Legisla o L n E Es l e COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS C DIGO Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o c digo do cargo que vai proceder substitui o de acordo com o ato legal Informa o Obrigat ria DESCRI O A descri o do nome do cargo aparece automaticamente ap s a busca do c digo do mesmo na Lupa Consulta Informa o Obrigat ria TIPO A descri o do tipo do cargo efetivo comissionado fun o gratificada contrato tempor rio requisitado e outros tipos aparece automaticamente ap s a busca do c digo do mesmo na Lupa Consulta Informa o Obrigat ria DATA DE CRIA O A data de cria o do cargo surgir automaticamente na tela ao selecionar na Lupa Consulta os cargos dos tipos Comiss o Fun o Gratificada Fun o de Confian a e Efetivo Informa o Obrigat ria para os tipos mencionados DATA DA SUBSTITUI O Informe a data de substitui o do cargo de acordo com o ato legal Informa o Obr
139. a Microsoft Excel xls Planilha OpenOffice 00s Documento de Texto txt Adobe PDF File pdf 3 6 04 Sobre a Vers o do Sistema sssssssssssesssssssoscssessessssoscssesesssssosossesessossossosecssssssossoscsssssssossosesssssesossossssesss 135 3 7 CONFIGURAR IMPRESS O ssaaannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn AD 3 8 RECURSOS OPERACIONAIS asassassassesassansenaneanaesansenaesanaanamananoa 1 ID 4 RECOMENDACOES CERAIS airone reer R eE ea TRE Teo 139 Sa CONVEN ES anais isa ad a Ei 140 g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Este Manual tem por objetivo orientar o usu rio no processo de coleta das informa es relativas a cadastramento inicial e a movimenta o mensal que dever o ser enviadas ao Tribunal de Contas do Estado de Sergipe TCE por meio eletr nico atrav s de disquete ou CD Rom pelas diversas Unidades Gestoras do Estado e dos munic pios atrav s do SISAP Coleta de Dados de acordo com a legisla o vigente Apresenta ainda as recomenda es gerais que dever o facilitar a utiliza o do referido sistema bem como as suas opera es b sicas permitindo ao usu rio conhecer todos os meios t cnicos necess rios sua correta utiliza o principalmente no que diz respeito a seu acesso indicando as teclas b sicas e suas respectivas fun es e as opera es que poder o ser desenv
140. a P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 101 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe DESCRI O Informe o nome do setor ou do departamento onde s o lotados os servidores admitidos pelo Org os ou Unidades Gestoras Informa o Obrigat ria 2 11 09 03 EXTIN O DE RG O DE LOTA O FINALIDADE Permite informar a extin o de Org os ou de Unidades Gestoras que realizarem ingressos de servidores sem a necessidade de efetuarem um novo recadastramento dos atos de admiss o de pessoal no SISAP Cadastro Extin o do Org o de Lota o Data 31 12 2010 COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS C DIGO Clique no Bot o Lupa Consulta e selecione na caixa de dialogo o rg o ou a unidade Gestora que teve sua extin o Informa o Obrigat ria DATA Informe a data de extin o do rg o ou da unidade Gestora de acordo com o ato legal Informa o Obrigat ria 2 11 09 04 LOCAL DE TRABALHO REAS DE LOTA O 2 11 09 04 01 CADASTRO DE LOCAL DE TRABALHO FINALIDADE Permite o cadastramento de todas as unidades setores ou departamentos onde s o lotados os servidores admitidos pelos Org os ou Unidades Gestoras Cadastro Local de Trabalho 7 rg o de Lota o 000000000 j gt COL GIO VIT RIA Local de Trabalho 002000000 Liescri o Situa o Ativo COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS RG O DE LOTA O e LOCA
141. a Superior 1 1 0 00 00 1 1 1 01 00 n vel 4 Conta Superior 1 1 1 00 00 1 1 1 01 01 n vel 5 Conta Superior 1 1 1 01 00 RECEBE LAN AMENTO Clique no bot o da Caixa de Di logo selecionando uma das op es oferecidas As contas sint ticas n o devem receber lan amentos as contas que recebem lan amento s o as de ltimo n vel ou seja as chamadas contas anal ticas Informa o Obrigat ria Dados da Conta Superior Os dados da Conta Superior tais como CONTA CONT BIL e NOME aparecem automaticamente ap s a sele o da Conta Cont bil na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o da Lupa Consulta Informa o Obrigat ria Dados da Vincula o da Conta Cadastrada ao Plano de Contas padr o do Tribunal de Contas GRUPO CONT BIL Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione uma das op es oferecidas Informa o Obrigat ria CONTA ANAL TICA Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione o c digo da conta do Plano de Contas Padr o do TC correspondente ao grupo da conta cadastrada A conta selecionada dever corresponder a uma de ltimo n vel do Plano de Contas Padr o do TC ou seja que recebe lan amento Informa o Obrigat ria para as contas anal ticas Dados da Conta Banc ria Os Dados da Conta Banc ria tais como N mero DV Ag ncia Descri o da Conta e do Banco aparecem automaticamente ap s a sele o do N mero da Conta na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o
142. a a Contrata o Tempor ria tais como N mero Ano e Tipo aparecem automaticamente ap s a sele o do N mero do mesmo na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o Lupa Consulta do campo Tipo Se os dados n o estiverem previamente cadastrados clique no bot o Janela de Atalho para cadastr lo Informa o Obrigat ria REGIME JUR DICO O campo preenchido automaticamente ao acessar a tela para cadastr lo Informa o Obrigat ria LOCAL DE TRABALHO Clique no bot o Lupa Consulta e selecione o local de trabalho onde o servidor estiver exercendo efetivamente suas atribui es Caso o local de trabalho n o esteja previamente cadastrado clique no bot o de Atalho e informe os dados solicitados Informa o Obrigat ria DESCRI O A descri o do nome do local de trabalho aparece automaticamente ap s a busca do mesmo na Lupa Consulta do campo LOCAL DE TRABALHO Informa o Obrigat ria RG O DE LOTA O Clique no bot o Lupa Consulta e selecione o rg o Unidade Gestora relacionado ao local de lota o do funcion rio Informa o Obrigat ria DESCRI O A descri o do nome do rg o de lota o aparece automaticamente ap s a busca do mesmo na Lupa Consulta do campo RG O LOTA O Informa o Obrigat ria 2 11 03 ATOS DE AFASTAMENTO DE PESSOAL FINALIDADE Permite informar os atos de afastamento dos servidores admitidos pelas Unidades Gestoras ATEN O N o ne
143. a tela caso seja selecionado algum conv nio do pr prio rg o Quando a op o selecionada for SIM DE RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE dever ser informado o ano do conv nio Informa o Obrigat ria para as op es supramencionadas TIPO Surgir automaticamente na tela caso seja selecionado algum conv nio do pr prio rg o Quando a op o selecionada for SIM DE RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE dever ser selecionado o tipo do conv nio Informa o Obrigat ria para as op es supramencionadas UNIDADE CELEBRANTE Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a Unidade Gestora respons vel pela celebra o do conv nio Informa o Obrigat ria se o procedimento foi realizado por OUTRO ORGAO DESPESA TEVE ORIGEM EM UMA LICITA O Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione uma das op es N O SIM DO ORG O SIM DE RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE ORGAO FORA DA JURISDI O DO TCE SE Informa o Obrigat ria Informe Sim de outro Org o quando o procedimento licitat rio for realizado por um outro rg o como Por Exemplo As aquisi es decorrentes de Registro de Pre o com base em Preg o Eletr nico realizada pela Secret ria de Estado da Administra o N MERO Clique no bot o Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di
144. ada na aba DADOS SECUNDARIOS DO EMPENHO indicando o contrato o conv nio o processo licitat rio ou de dispensa de licita o que lhe deu origem quando for o caso v Natela de contrato indicar o processo licitat rio ou dispensa na aba DADOS GERAIS e os conv nios na aba CONVENIO que originou o contrato v Ao informar as licita es indicar o s conv nio s que o s originou ram se houver TCE Tribunal de Contas do Estado de Sergipe SISAP Sistema de Auditoria P blica UNIDADE GESTORA Unidade Or ament ria ou Administrativa investida do poder de gerir recursos or ament rios e financeiros pr prios ou sob descentraliza o UNIDADE GESTORA SUPERIOR Segmento da Administra o Direta respons vel pela remessa ao Tribunal de Contas de informa es espec ficas No mbito estadual s o assim consideradas Secretaria de Estado da Fazenda e a Secretaria de Estado da Administra o Na esfera municipal Prefeitura Municipal de Aracaju Secretaria de Finan as e Secretaria Municipal de Recursos Humanos e Previd ncia DDMMAAAA dia m s e ano Ex 12042000 significa dia 12 do m s 04 do ano 2000 CONTA PADR O Comp e o Plano de Contas Padr o desenvolvido pelo TCE ao qual dever o ser associadas as contas dos planos de cada Unidade Gestora que recebem lan amento INFORMA O OBRIGAT RIA Quando o sistema n o permite a continua o do preenchimento da tela sem que o campo seja informado INF
145. ado das st ra es O corridas Frazao r a Tipa de catar Atualizado da Obra EEEE PE pap em dias Am dias i CORRIDOS ou Servi o de Engenharia 120 000 00 O Rslat rio sobre o Impacto Ambiental Foi alterado sim Texto do novo Relat rio de e doc Impacto Ambiental F s As E spedcifir es ecra na alteradas 7 Sim zr me das novas mems ee es gt E p ifFiDa es T cnicas O Cronograma Fisico Finmnarnceiro for alterado Sim Tento do novo Er Panar annm EDITAL doc e 5 FiszicoFinancesiro O CDrcamento B sica Fair alterado Zim T ente d oo Org amernti F amp RECER EEETTTRSRTSAE BPIPP P fYfPTXR T T Y M X AFAH R J QBTYTIP TPTSR FW PPP sas Eassicor A Flanilha de Custos do Esecutor Foi alterada sim Tento d nova PI milha de eoa T Estas e E necator CORE e gt COMO PREENCHER AS TELAS E OS RESPECTIVOS CAMPOS DADOS DA OBRA OU SERVI O DE ENGENHARIA Ao acionar o bot o Altera o na Planilha Cronograma da tela de Cadastro de Obras ou Servi os de Engenharia os Dados do que Identifica a Obra ou Servi o de Engenharia tais como N mero Ano Valor Total Tipo Natureza Regime de Execu o Prazo de Execu o em dias e Objeto surgir o automaticamente se os dados estiverem previamente cadastrados Dados das Altera es Ocorridas DATA DA ALTERA
146. alor Total 25 000 00 Dados do Credor Tipo de Pessoa JURIDICA CPFSCHPE 00 083 0427 0001 33 Nome i PAULO COMERCIO E PAPELARIA LTDA Dados dals Certid o es HMegatrvals Tipo INSS lt a Data da A r01 72009 w Data da PETERET l E rmero Emel validade t271 272003 N mero Data da Emiss o Data da Validade COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados da Dispensa Inexigibilidade de Licita o Os dados gerais da Dispensa lnexigibilidade tais como Modalidade N mero Ano Objeto base Legal e Valor Total aparecem automaticamente ap s a consulta da licita o desejada na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o da Lupa Consulta da barra de tarefa caso a mesma esteja previamente cadastrada Dados do Credor TIPO DE PESSOA O tipo de pessoa f sica ou jur dica aparece automaticamente ap s o cadastro dos dados do credor Informa o Obrigat ria CPF CNPJ Surgir automaticamente ap s o cadastro dos dados do credor Informa o Obrigat ria NOME O nome da pessoa f sica ou jur dica aparece automaticamente ap s o cadastro dos dados do credor Informa o Obrigat ria Dados da s certid es Negativa s TIPO Clique no bot o Caixa de Di logo selecionando uma das op es oferecidas Informa o Obrigat ria ESPECIFICA O Descreva o nome da Certid o Negativa Informa o Obrigat ria caso a op o selecionada no campo Tipo de Certid o seja
147. amente cadastrada ATEN O e Jo clicar com o mouse no bot o EXCLUIR todos os dados informados na tela que estiver sendo editada possam ser definitivamente exclu dos e A exclus o de informa es cadastradas permitida apenas dos dados digitados dentro do m s de compet ncia dos informes g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 136 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe BOT O CANCELAR 3 Cancelar Fun o que permite ao usu rio apagar todos os dados digitados numa tela em uso para reiniciar o cadastramento das informa es ATEN O e Para cancelar os dado s informado s clique com o mouse no bot o CANCELAR na parte superior da respectiva tela Caso deseje entre com novos e Seo usu rio estiver no modo de inclus o o programa cancela o s campo s que estiver em em edi o e volta para a op o incluir ou consultar BOT O CONSULTAR OU LUPA CONSULTA ou E Fun o que possibilita aos usu rios consultar dados previamente cadastrados no m s de compet ncia ou em meses anteriores Ao clicar no Bot o consulta o sistema apresenta uma caixa de di logo que permite verificar os dados cadastrados num determinado m s e ainda por ano de compet ncia Na consulta por ano necess rio assinalar no campo da parte superior da tela a op o Filtrar somente por ano ATEN O e O bot o CONSULTAR est localizado na parte superior das telas e tamb
148. amente na tela ao clicar o bot o Valor Retido da tela de Cadastro Despesa Paga Os referidos dados devem estar previamente cadastrados Dados da Conta de Reten o no Pagamento CONTA REDUZIDA Clique no bot o Lupa Consulta do campo Conta Cont bil e selecione na Caixa de Di logo o c digo reduzido da conta cont bil utilizada para o registrado do lan amento do valor retido Ex No caso de Folha de Pagamento a conta de reten o a ser informada consigna es INSS IPES Imposto de Renda e outras Informa o Opcional CONTA CONT BIL Clique no bot o Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o c digo da conta cont bil utilizada para o registrado do lan amento do valor retido Ex No caso de Folha de Pagamento a conta de reten o a ser informada consigna es INSS IPES Imposto de Renda e outras Informa o Obrigat ria NOME DA CONTA CONT BIL Surgir automaticamente na tela ap s a informa o da conta cont bil Informa o Obrigat ria VALOR RETIDO Informe o valor retido no processo de pagamento em moeda corrente Informa o Obrigat ria 2 08 01 04 CERTID O NEGATIVA FINALIDADE Permite a coleta de informa es sobre as certid es negativas exigidas nos processos de pagamentos g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 62 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Certid o Hegativa de Des pesa Paga ns k o E i Dries E DL aciui Dee
149. ancelamento da bolsa Informa o Opcional DATA Informe a data de publica o do cancelamento da bolsa de trabalho no formata ddmmaaaa Informa o Obrigat ria quando a op o for SIM VE CULO DE PUBLICIDADE Informe o meio de comunica o que veiculou a publica o da bolsa Informa o Obrigat ria quando a op o for SIM 2 11 07 CONCURSO P BLICO 2 11 07 01 CADASTRAMENTO DO CONCURSO P BLICO FINALIDADE Permite a coleta de informa es sobre Concursos P blicos realizados que dever o ser prestados quando da homologa o e publica o do resultado no m s correspondente OBS e A numera o dos concursos durante um ano dever seguir uma ordem num rica sequencial ou seja n o poder haver dois concursos com o mesmo n mero g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 95 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Concurso P blico Ea ea a FATO E L Cancelar tm orna a lrmp rimir L Em M mero a99 Ano z201 0 Data Publica o E 1 elculo de 1 Edital East Comunica o i DOES o EEE Comiss o PORTARIA ME 11 YIG MNOCAS 3170172011 3170172012 E Wal Fublica o do A esult do E Foi Publicado o Resultado STA agi Publica o do 034024201 1 E wWeiculo de Resultado Comurmica o CHES Datada 04 02 2001 1 Data de 0570272011 Homologa o Er t E falidadie Ir Hr rechea 1 000 00 RE
150. anto a exist ncia de Conv nio Outros Instrumentos Cong neres selecione uma das seguintes op es N O SIM DO RG O E SIM DE OUTRO ORG O Informa o Obrigat ria ANO Clique no bot o Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o conv nio desejado se a op o for SIM DO RG O Se o conv nio n o estiver previamente cadastrado clique na Janela de Atalho para cadastr lo Se a op o for SIM DE OUTRO RG O informe o ano Informa o Obrigat ria N MERO Surgir automaticamente ap s selecionar o n mero do mesmo na Caixa de Di logo apresentada clicar no bot o Lupa de Consulta se a op o for SIM DO RG O Se a op o for SIM DE OUTRO RG O informe o ano Informa o Obrigat ria TIPO Surgir automaticamente ap s selecionar o n mero do mesmo na Caixa de Di logo apresentada clicar no bot o Lupa de Consulta se a op o for SIM DO RG O Se a op o for SIM DE OUTRO RG O informe o ano Informa o Obrigat ria UNIDADE CELEBRANTE Clique na seta da caixa de di logo e selecione a unidade celebrante do conv nio Informa o Obrigat ria se a op o for SIM DE OUTRO RG O 2 11 06 03 CANCELAMENTO ANULA O DE BOLSA DE TRABALHO FINALIDADE Permite a coleta de informa es sobre o cancelamento anula o de bolsa de trabalho cadastrada no sistema g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 Tribuna
151. ao pagamento da despesa Informa o obrigat ria DATA DE AUTORIZA O Informe a data de autoriza o do pagamento no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria DATA DE PAGAMENTO Informe a data do pagamento no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria VALOR BRUTO Informe o valor bruto do pagamento Informa o Obrigat ria Dados do Credor Os Dados do Credor Tipo CPF CNPJ e Nome aparecem automaticamente ap s a consulta do CPF CNPJ do Credor desejado na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o da Lupa Consulta Caso o mesmo n o esteja previamente cadastrado clique no bot o Janela de Atalho para cadastr lo Informa o Obrigat ria Dados da Origem da Despesa DESPESA DECORRE DE CONV NIO OUTROS INSTRUMENTOS CONG NERES Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione uma das op es N O SIM DO RG O SIM DE RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE Informa o Obrigat ria N MERO Clique no bot o Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o n mero do conv nio que est financiando a despesa quando a op o selecionada for SIM DO ORG O Se a op o selecionada for SIM DE RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE dever ser informado o n mero do conv nio Informa o Obrigat ria para as op es supramencionadas ANO Surgir automaticamente n
152. ar mm F RS apa ss F K E rir cm E mes wa sar Imprimir Dados do Ato que Autorizo o Reajuste Tipo l LEI e F mero z256 Data de prova o or r01 72004 Ano do Atoa z004 Dados da P blica o do Reajuste Foi dada publicidade a este Reajuste sim Data E 5r01 72004 veiculo de Publicidade JORNAL D METROPOLE Dados do Reajuste Sbrang ncia PARA TODOS OS SER DOS PODERES EXECUTIVOS LEGISLATIVO E JUDICI RIO Percentual 55 I 12 75 Inicio de ig ncia or UT 2004 Texto do Ato LEi DE 256 DE 003 D0O Se e COMO PREENCHER OS CAMPOS Dados do Ato que Autoriza o Reajuste TIPO Clique na seta da Caixa de Di logo e informe o tipo do ato que reajusta o sal rio do funcionalismo p blico de acordo com as op es oferecidas Informa o Obrigat ria N MERO DO ATO Informe o n mero do ato que autorizou o reajuste para o funcionalismo p blico Informa o Obrigat ria DATA DE APROVA O Informe a data do ato que autorizou o reajuste para o funcionalismo p blico Informa o Obrigat ria ANO DO ATO Informe o ano do ato que autorizou o reajuste para o funcionalismo p blico Informa o Obrigat ria Dados da Publica o do Ato de Reajuste FOI DADA PUBLICIDADE A ESTE REAJUSTE Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione SIM ou NAO para proceder a informa o quanto a publica o do ato de reajuste
153. ar Andamento 8 Dados pa Textos Unidade Gestora 001112 HOSPITAL DA POLICIA MILITAR DE SERGIPE Compet ncia Atual 201012 ltimo Backup Realizado 06122010 12 50 25 Arquivos PROCEDIMENTOS Na tela acima o usu rio dever selecionar uma das seguintes op es Dados ou Textos se a op o for Dados o usu rio dever marc la e em seguida clicar no bot o Iniciar se for de Textos faz o mesmo procedimento Na tela a seguir clicar no bot o OK e informe onde se encontra a base de dados do sistema Scd mdb Informa o g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 130 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe No campo Nome do Arquivo informe o arquivo SCD mdb e em seguida clique no bot o OK Localiza o do arguiro SCO mdb Home do arquivo Pastas Scd mdb cisisap edados Cancelar HESDER mah E Sed mdb 2dadm mdat SOCO mdb SCoOMES MOE SCoODROE mah Listar arquivos do tipo Umidades Banco de Dados mdb c Rede No campo Salvar informe a unidade ou o local onde ser realizado o Backup e logo ap s clique no bot o Salvar e aguarde o sistema informar O backup est pronto para iniciar Selecione em que unidade devera ser efetuado o backup Salvar em ED Informes Gerados Backups Backup Fevereiro 2009 CES 5 Backup Janeiro 2008
154. ara devolu o do recurso financeiro Informa o Obrigat ria N MERO DO DOCUMENTO Informe o n mero do documento utilizado para a devolu o do repasse financeiro Informa o Obrigat ria 2 09 02 01 COMPROVANTES FINALIDADE Permite a coleta de informa es referentes comprova o da despesa financiadas pela s parcela s de repasse de recurso s concedido s a servidor es por meio de Suprimento de Fundos Fundo Fixo Adiantamento bem como das parcelas de repasses efetuados a entidades privadas atrav s de Aux lio ou Subven o Social g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Repasse de Recurso Servidor Entidade Privada Presta o de Contas Comprovante e a Ene Cara var E ES AE 2 Cancelar s 2 C H Dados da Concess o de Recursos Financeiros EAadalidade SURrRIMERN TIA L Haamer 1 Anao 20d 1 Data O02701 720i i alo A MANDEM MAES IJmstrumento Legal SGURPRIMERNTO DE FEF LCC E pecificar Inst Legal El irmero Enst Legal Arna Emst Legal l Objeto Inst Legal HA T ERIAS DIVERSOS Benefici rio CPFHOCNNPA DODoOSsS GASES sSE Elarme ADbRIABIA SANTOS E OUTROS Dados da Fresta o de Contas EH irmero T Datas O02701 2011 falar DEE 00 Dados do Credor Lipo de JORIDA CPF ACHPAEJ 13 140 7207 0001 1 0 Fess0a sra i H ome Data de Ea ESSES SERWI mim PINTURA 02
155. astro Item ns Lote s Licitado s fd Dados da Licita o Modalidade PREG O ELETROHICO H mero 123 dano 2009 Tipo COMPRAS E SERVICOS Walor Total 200 000 00 Objeto AQUISI O DE MEDICAMENTOS PARA O POSTO DE SA DE MARIA PASTORA Dados doje Lote Licitado N mero q Descri o MEDICAMENTOS Dados doje Hemn dos Lote Licitado Descri o CEBION Unidade UND Quantidade 30 000 000 walor Total Estimado 60 000 00 N mero Descri o Unidade Quantidade walor Total as 1 MELHORAL 2 ANADO0OR a CEBIOM COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados da Licita o Ao clicar no Bot o Incluir os dados da licita o Modalidade N mero Ano Tipo Objeto Valor Total e Objeto aparecem automaticamente se os dados estiverem previamente cadastrados Dados do s Lotes s Licitado s Ao clicar no Bot o Incluir os dados do n mero e da descri o do s Lote s Licitado s aparecem automaticamente se o s Lote s estiverem previamente cadastrados na Tela de Cadastro de Lote s Licitados s DADOS DO S ITEM NS LOTES S LICITADO S NUMERO Informe o n mero do item que comp e o Lote selecionado de acordo com o edital Informa o Obrigat ria DESCRI O Informe a descri o do item que comp e o Lote selecionado de acordo com o edital Informa o Obrigat ria UNIDADE Informe a unidade de medida usada para o item comp e o Lote
156. at ria Caso o mesmo n o esteja previamente cadastrado clique no bot o da Janela de Atalho e proceda o cadastramento do mesmo NOME Surgir automaticamente na tela ao ser informado o CPF CNPJ se o participante estiver previamente cadastrado no sistema Informa o Obrigat ria FORMA DE PARTICIPA O DO LICITANTE Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione um das op es Com cota o de item ou lote ou Sem cota o de item ou lote para responder se o licitante cotou ou n o item na licita o Informa o Obrigat ria 2 04 02 05 01 ITEM NS OU LOTE S COTADO S FINALIDADE Permite informa todos os itens cotados pelos licitantes ou seja por todos os participante que cotaram valor para os itens independente de ser vencedor ou perdedor ATEN O gt Quando os itens adquiridos ou contratados forem por lote cadastre todos os lotes com os respectivos itens Por Exe Item um do Lote um 11 Caf Item dois do Lote um 12 Caneta Item um do lote dois 21 Grampeador g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 32 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe 2 04 02 05 01 01 TTEM NS COTADO S PELO S PARTICIPANTE S CLASSIFICADO S Cadastro Item ns Cotado s pelo sj Participante s Classificado ss E g Lai En rawar E Excluir ua Cancelar Dados da Licita o tH aodalidade PREG O ELETROMICO PGi er qT Ep 01 1 Tipo COMPRAS E SERVICOS wal
157. cess rio informar os afastamentos decorrentes de f rias de funcion rios Quando existir um servidor ocupando 2 dois cargos Ex Um de efetivo e outro de comissionado dever fazer o afastamento nos dois cargos g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Afastamento Provis rio ou Definitivo 1 1 x z ES cancelar Imprimir Tipo de Atastamento 74 4 pescr oEXONERACAO CPF 000 000 001 aa Home BENVIHDO BOAVENTURA BRAHDO Dargo 1 Descri o Data de In cio no Cargo 300 211599 Data do Ato ozm 2010 D agos doko que autorizorro afastamento Tipo PORTARIA 4 mr Mamera 1 SIA Esse Ato f i publicado Data da Publica o O27017201 0 ejeculo de Publicidade DOES Data do 0201 2040 ta Prerje para Retorm z Situa o Remunerat ria Ltfastamento z COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS TIPO DE AFASTAMENTO DESCRI O Clique no bot o Lupa de Consulta e selecione o tipo de afastamento de acordo com uma das seguintes op es demiss o exonera o sa da por redistribui o aposentadoria pelo INSS falecimento disponibilidade aposentadoria pelo sistema previdenci rio pr prio reforma transfer ncia para reserva licen a para trato de interesse particular licen a por afastamento de c njuge licen a para tratamento da sa de de pessoa da fam lia licen a para servi o militar licen a para at
158. clus o de Dados e selecione novamente o arquivo desejado Caso o mesmo n o esteja previamente cadastrado clique no bot o Janela de Atalho para cadastr lo Dados da Empresa Respons vel pela Obra ou Servi o de Engenharia Os Dados da Empresa Respons vel pela Obra ou Servi o de Engenharia tais como Registro no CREA UF e Nome aparecem automaticamente ap s a sele o do n mero do Registo no CREA da Empresa respons vel pela obra ou servi o de engenharia na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o da Lupa Consulta Se o arquivo selecionado n o for o correto clique no bot o Exclus o de Dados e selecione novamente o arquivo desejado Caso o mesmo n o esteja previamente cadastrado clique no bot o Janela de Atalho para cadastr lo 2 13 01 03 ORDEM DE SERVI O IN CIO REIN CIO DE OBRA SERV DE ENGENHARIA FINALIDADE Permite informar os dados pertinentes as datas das Obras Servi os constantes nas ordens de servi os relacionadas com as obras ou servi os contratadas Cadastro Ordem de Servi o para In cio ou EKein cio da Obra ou Servico de Engenharia a E po A w ba 3 ERA hs Ernst Fae rem Gravar Excluir beca Cancelar Irmparirmir gt e E E ES e jim Dados da Obra ou Servi o de Engenhari HM imero 99 Anoa lt 01 0 walor T otal 1720 000 00 Tipo CONSTRUCAO FESE CU CAO H atureza ESTRADAS Regime de Execu o IND DIHET A EMPREITADA GLOB Prazo de Execu o em dias 11
159. coleta de informa es sobre o resultado do concurso quando homologado ATEN O e resultado do concurso dever ser informado por cargo e rea do concurso Por Exemplo Na REA 001 SA DE P BLICA Cargo AG001 Agente de Sa de Aprovados 1 JOS CARLOS DO SANTOS 2 CARLOS ALBERTO DOS SANTOS Cargo MF002 M dico de Fam lia Aprovados 1 KARLA DO AMOR DIVINO 2 JOS DA PAZ COIBRA J n t J T Gravar S Excluir E Cancelar Dados de Concurso N mero 9999 2010 Resultado do Concurso Relag g o dos Aprovados Identidade 739587 rg o E pedidor SSPSE BEEMMINDO EOS ENTHUHRA A Identidade Nome E 123456 ad00001 I1 ra3g5or BENVINDO BOAVENTURA COMO PREENCHER AS TELAS E OS CAMPOS Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA O Novembro de 2012 98 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Dados do Concurso Ao acionar o bot o Resultado do Concurso da tela de reas do Concurso os Dados do Concurso tais como N mero e Ano aparecem automaticamente caso os dados do mesmo esteja previamente cadastrado Dados do Resultado do Concurso AREA DE DESTINO DO CONCURSO Surgir automaticamente na tela ap s selecionar o cargo e clicar no bot o Resultado do Concurso Informa o Obrigat ria CARGO Surgir automaticamente na tela ap s selecionar o cargo e clicar no bot o Resultado do Concurso Informa o Obri
160. da realiza o dos servi os executados dever ser quantificado em valor Cadastro Acormipanharmiem to Fisico Dados da Obra ou Servi o de Engenharia EH mesro 99 fator Total T20 DODO DU Tipo CORNS THRHUCAOQO FEE CHC A Elatureza ESTRADAS Regime de Execu o INDIRE TA EMPREITADA GLOB Frazo de Execu o em dias 11 0O Etbpe to Ti O ados do A companhanmenka Fisico da Obra ou Servi o de Engenhari hies de Referee for EE dof E ol t inns de edi ip o Ses r reali EEE o nm ator do servi o enecutado DOD escrip o do 2 Ervi s Er SERVICOS TERRAPLENAGERM Testo dols E oletim ns fFP amp RECER doc SSS de Medi o es PARECER doc de di Sit Data da G ltima Atali iza o ua o doa Diria de DOtira COMPLETO DE RE asi o0 01 7201 0O Situa o doa Cronograma de Empa gt gt oo Sy Execu o EA DIe ati doe strasa ados do Respons vel pela atesta o do erb OS ExXEecttacios E EEEES EE do CRE o E as Plor EEHVIHDO BOAVENTURA Cargo na inida de GcGestoara fator do servi o EHen a Et 12 000 00 BEMI NCO BD PERA TE TAA 2010 COMO PREENCHER AS TELAS E OS RESPECTIVOS CAMPOS DADOS DA OBRA OU SERVI O DE ENGENHARIA Ao acionar o bot o Acompanhamento F sico da tela de Cadastro de Obras ou Servi os de Engenharia os Dados do que Identifica a Obra ou Servi o de g Sistema
161. de Data 30 01 2009 read BUADRO DE AVISO COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados da Licita o MODALIDADE A modalidade aparece automaticamente ap s a busca do n mero da Dispensa Inexigibilidade de licita o desejada no bot o da Lupa Consulta Informa o Obrigat ria N MERO Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o n mero do processo de dispensa inexigibilidade que deseja cancelar Caso a dispensa inexigibilidade n o esteja previamente cadastrada clique no bot o da Janela de Atalho para cadastr la Informa o Obrigat ria ANO Informe o ano da realiza o do processo da dispensa inexigibilidade Informa o Obrigat ria Dados da Anula o cancelamento DATA Informe a data do cancelamento da dispensa inexigibilidade no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria MOTIVO Informe o motivo que ensejou o cancelamento anula o da dispensa inexigibilidade de licita o Informa o Obrigat ria Dados da Publica o da Anula o Cancelamento FOI DADA PUBLICIDADE ANULA O CANCELAMENTO DA DISPENSA INEXIGIBILIDADE DE LICITA O Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o SIM ou N O para responder a pergunta Informa o Obrigat ria DATA Informe a data de publica o do cancelamento da dispensa inexigibilidade de licita o no formato ddmmaaaa se houver Informa o Obrigat ria VE CU
162. de Anu ncia em meses posteriores quando decorrente de adi es ou redu es de valores contratados Neste caso o usu rio poder consultar o termo informado inicialmente e proceder s devidas altera es g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 49 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Termo de Anuencia Contrato E Imeluir ES E A Cancelar H amero E 451 2451 254 Tipo I CONTRATO CEN TRARALIZADO O Objeto AOUISI AO DE MATERIAL DE LIMPEZA Dados do contrato que deu origem ao termo de antu mcia N mero 2 E fera E tadual Umidade Celebrante MBETESSI ISSA PA SAP EST JS TER HH awinmento N MERO Informe o n mero do Termo de Anu ncia de ades o ao Contato Centralizado de acordo com os dados especificados no referido termo Informa o Obrigat ria ATEN O e Cada termo de Anu ncia deve est relacionado apenas a um contrato centralizado todavia se houver mais de um contrato vinculado a um nico termo de anu ncia informe neste caso o n mero do contrato ANO Informe o ano de emiss o de acordo com assinatura do Termo de Anu ncia no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria TIPO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione uma das seguintes op es Contrato Centralizado Informa o Obrigat ria OBJETO Informe o objeto do Termo Anu ncia de forma resumida Informa o Obrigat ria Dados do C
163. de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 114 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Engenharia tais como N mero Ano Valor Total Tipo Natureza Regime de Execu o Prazo de Execu o em dias e Objeto surgir o automaticamente se os dados estiverem previamente cadastrados Dados do acompanhamento f sico da Obra ou Servi o de Engenharia M S DE REFER NCIA Informe o m s a que se refere as informa es dos servi os executados Informa o Obrigat ria ANO DE REFER NCIA Informe o ano a que se refere as informa es dos servi os executados Informa o Obrigat ria VALOR DO SERVI O EXECUTADO Informe o valor do servi o executado no m s de refer ncia Informa o Obrigat ria DESCRI O DOS SERVI OS EXECUTADOS Informe os grupos da planilha de custos envolvidos nos servi os executados no m s de refer ncia Informa o Obrigat ria Ex Servi os Preliminares Instala es Hidr ulicas etc TEXTO DO S BOLETIM NS DE MEDI O Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo entre os arquivos apresentados o desejado Informa o Obrigat ria Se o arquivo selecionado n o for o correto clique no bot o Exclus o de Dados e selecione novamente o arquivo desejado SITUA O DO DI RIO DE OBRA Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o desejada Informa o Obrigat ria DATA DA LTIMA ATUALIZA O DO DI RIO DE OBRA Informe a data da lt
164. despesa realizada Informa o Obrigat ria VALOR DO ESTORNO Informe o valor do estorno de pagamento da despesa realizada Informa o Obrigat ria MOTIVO DO ESTORNO Informe o motivo do estorno de pagamento da despesa realizada Informa o Obrigat ria 2 09 REPASSE DE RECURSOS A SERVIDOR ENTIDADE PRIVADA 2 09 01 CONCESS O REPASSE DE RECURSOS FINALIDADE Permite a coleta de informa es referentes aos repasses de recursos aos servidores por meio de Suprimento de Fundo Fundo Fixo Adiantamento bem como os repasses efetuados a entidades privadas atrav s de Auxilio Subven o Social e Contribui o Social Repasse de Recurso a Servidor Entidades Piiblicas e Privadas Concess o E E RE Cancelar Ra ane ar Ermparirmmir n n Aiodaldade AUSILI O e Elh rmero a399 sto 203 1 O ados da Eancess o de RHecursos Financeiras GOG ados do intrumento Legal utilizado para Concess o E LH trumemto CONvVENHO DE DESPES amp AMOLITROS INSTRUMENTOS CONGENERES EEE n EFE a Tipo CONE NIO GDE COOPERAR ACAO TECNICA EFOU FIMNANCETRA Objeto CONCESS O DE EMPR STIMOS A09 SERVIDORES DO TCE Data da Doncess o 022 irr 2007 T rmino do prazo de o1 OF 200a9 Data Frevizta para E 07 20n0a Ep ER ss a e Presta o de Lantas D a E E ARE E midis N DE Se va SB Dados do Benefici rio E SEA S
165. do e entrar em uma nova compet ncia 3 3 REGERA O DE DADOS PARA O TC NOTAS IMPORTANTES e Esta rotina dever ser utilizada s nos casos em que os CDs j gerados apresentarem quaisquer problemas na unidade gestora bem como se o TCE solicitar a regera o de determinada compet ncia motivada por erros de carga ou de inviabilidade de leitura dos disquete enviados e Na regera o o sistema tamb m efetua a verifica o de inconsist ncias No caso existir inconsist ncias O sistema n o regerar os Informes o mesmo apresentar um relat rio de inconsist ncia de dados o qual poder ser Impresso para as devidas corre es O relat rio de inconsist ncia poder ser visualizado clicando a pasta SISAP rea de trabalho do Windows Explorer e ANTES DE EFETUAR A REGERA O ATENTE PARA O SEGUINTE Os textos do m s que est o sendo regerados dever o estar contidos na pasta SISAP TEXTOS Para tanto se faz necess rio adotar os seguintes procedimentos l Identifique na pasta SISAP TEXTOS a subpasta do m s da regera o 2 Selecione todos os arquivos textos do m s da regera o existentes na Sub Pasta Texto e em seguida copie e cole na raiz da pasta TEXTOS 3 3 01 COMO REGERAR OS INFORMES Para Regerar os informes para o TCE clique no menu principal do SISAP a op o Gera o de dados para o TCE e em seguida clique na sub op o Regera o ZA SISAP COLETA DE DADOS v4 0
166. do funcionalismo Informa o Obrigat ria DATA Informe a data de publica o do ato que autorizou o reajuste para o funcionalismo p blico Informa o Obrigat ria quando a op o for SIM VE CULO DE PUBLICA O Informe o meio de comunica o que veiculou o reajuste para o funcionalismo p blico Informa o Obrigat ria quando a op o for SIM Dados da Publica o do Ato de Reajuste ABRANGENCIA DO REAJUSTE Clique na seta da Caixa de Di logo e informe a abrang ncia do reajuste de acordo com as op es oferecidas Informa o Obrigat ria PERCENTUAL Informe o percentual de reajuste de acordo com o ato legal Informa o Obrigat ria INIC CIO DE VIG NCIA Informe a data do in cio de vig ncia do reajuste para o funcionalismo p blico de acordo com o ato legal no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria TEXTO DO ATO Clique no bot o da janela de Consulta e selecione entre os arquivos apresentados aquele pertinente ao texto do ato de reajuste dos servidores Informa o Obrigat ria g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 100 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe 2 11 09 RG O DE LOTA O DE SERVIDORES 2 11 09 01 CADASTRO DE RG O DE LOTA O FINALIDADE Permite o cadastramento de Org os ou de Unidades Gestoras que realizarem ingressos de servidores Cadastro Org o de Lota o C digo 0000100000 Descri o COL GIO VIT RIA
167. e Licita o Modalidade DISPENSA DE LICITACAO H mero 17 AMO 2000 Objeto ALUGUEL DO IMOVEL DESTIANDO AO POSTO DE SAUDE MARIA SANTA Base Legal DISPENSAVEL ART Z4 INCISO LEI 8 666793 walor Total 25 000 00 Dados dols Servidores PERE 148 288 254 00 Home JOS DO PATROCINIO Cargo CONTADOR Forma o E E ER E SET EST Profizsional BEL EM CI NCIAS CONT BEIS Home COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS CPF Informe o n mero do CPF da pessoa designada para elabora o do processo de Dispensa Inexigibilidade Informa o Obrigat ria NOME Informe o nome completo da pessoa designada para elabora o do processo de Dispensa Inexigibilidade de acordo com o ato legal Informa o obrigat ria CARGO Informe o nome do cargo da pessoa designada para elabora o do processo de Dispensa Inexigibilidade de acordo com o ato legal Informa o obrigat ria FORMA O PROFISSIONAL Informe a habilita o profissional da pessoa designada de acordo com o grau de instru o do mesmo Contador Economista Advogado T cnico em Contabilidade e etc Informa o Obrigat ria 2 05 01 03 CREDOR FINALIDADE Permite informar os dados dos credores vencedores aos processos de dispensa ou inexigibilidades no m s Credor x E a E Ep Cancelar Dados da Dispensa lnesigibilidade de Licita o Modalidade DISPENSA DE LICITACAO N mero 12 Am
168. e arquivos ORP apro Wm dam Search Results 0 Page iof PROCEDIMENTOS e Clique no bot o da barra de tarefa LOAD REPORT para localizar o extrato desejado Ao realizar o comando o sistema habilita a tela a seguir Load report Examinar SISAP C ArgIintermed E a I Arquivos para Treinamento 2009 Documentos Banco de Dados Treinamento 2009 recentes iciDados Es E Informes Gerados Backups 4 Fr p T C Textos Meus Utilitarios documentos Meu computador p Mome do arquivo Edrato 0031 01200591 4 arp St Abrir Meus locaisde amuivosdotipo QuickRepotfie CORPL O O oO m cama rede PROCEDIMENTOS e No campo Examinar localize a pasta SISAP e em seguida clique no arquivo desejado Extrato Para imprimir clique no bot o Abrir Ao realizar o comando o sistema habilita a tela a seguir Es Report Preview Impress o de arquivos ORP na ama Diem m Fari LINE mei ninna pu Mui pinnaga n om EM mg TR M LO mA O a A ATE TNTA PTO AH Hi ER T mm rm Er en TE Tim O i cm T gi 03 Page lof 1 CASISAPExtrato003101200914 qgrp PROCEDIMENTOS e Clique no bot o Clique no bot o da barra de tarefa PRINT para imprimir o extrato desejado e aguarde a impressora emitir o extrato g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 129 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe NOTAS IMPORTANTES O extrato emitid
169. e deseja proceder o Cancelamento Anula o Informa o Obrigat ria DATA DE CANCELAMENTO Informe a data de cancelamento e ou de anula o de acordo com o ato legal Informa o Obrigat ria MOTIVO Informe o motivo do cancelamento e ou anula o de acordo com o ato legal Informa o Obrigat ria Dados da Publica o da Anula o Cancelamento do Concurso FOI PUBLICADO A ANULA AO CANCELAMENTO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione SIM ou N O para proceder informa o quanto publica o do ato legal do cancelamento anula o do concurso Informa o Obrigat ria DATA DA PUBLICA O Informe a data de publica o do ato legal caso exista Informa o Obrigat rio no caso da op o SIM g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 99 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe VE CULO DE PUBLICIDADE Informe o veiculo de publica o do ato legal caso tenha sido publicado Informa o Obrigat ria no caso da op o SIM 2 11 08 REAJUSTE SALARIAL DO FUNCIONALISMO P BLICO FINALIDADE Permite a coleta de informa es referentes aos reajustes salariais concedidos aos funcion rios p blicos estaduais ou municipais no m s de sua ocorr ncia ATEN O Quando os percentuais forem diferenciados por categoria dever ser considerada a m dia aritm tica dos mesmos Cadastro Reajuste Salarial do Funcionalismo P blico dd Graw aF aw Cancel
170. e selecione o tipo do documento utilizado para a comprova o da despesa de acordo com as op es oferecidas Ex folha de pagamento di ria recibo nota fiscal e etc Informa o Obrigat ria N MERO Informe o n mero do documento utilizado na liquida o da despesa Informa o Obrigat ria DATA DE EMISS O Informe a data de emiss o do documento que foi utilizada para a ligiida o da despesa no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria VALOR Informe o valor que consta do documento que foi utilizado para a liquida o da despesa em moeda corrente Informa o Obrigat ria DESCRI O Descreva de forma sucinta o bens ou servi o adquirido Informa o Obrigat ria Dados do Pagamento DATA Informe a data de pagamento da despesa liquidada no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria N MERO DO DOCUMENTO Informe o n mero do documento utilizado no pagamento da despesa liq idada Ex Cheque n 22367 Informa o Obrigat ria DESCRI O DO DOCUMENTO Descreva o nome do documento utilizado no pagamento da despesa liquidada Ex Cheque Dinheiro e etc Informa o Obrigat ria g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 69 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe 2 10 INFORMA O DA REA CONT BIL 2 10 01 CADASTRO DE CONTAS BANC RIAS 2 10 01 01 AG NCIA BANC RIA FINALIDADE Permite a coleta de informa es sobre as ag ncias banc rias onde existe contas movimentadas
171. ecebimento Tipo data de Conclus o e Data de Recebimento surgir o automaticamente se os dados estiverem previamente cadastrados Dados dos Componentes da Comiss o Recebedora da Obra ou Servi o de Engenharia Os Dados dos Componentes da Comiss o Recebedora das Obras ou Servi os de Engenharias tais como Registro no CREA UF Nome e Cargo na Unidade Gestora aparecem automaticamente ap s a sele o do n mero do Registo no CREA do respons vel pela obra ou servi o de engenharia na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o da Lupa Consulta Caso os dados n o estejam previamente cadastrados clique no bot o Janela de Atalho para cadastr lo 2 13 01 08 CONV NIO S FINANCIADOR ES DA OBRA OU SERVI O DE ENGENHARIA FINALIDADE Permite vincular e cadastrar os dados relacionados ao conv nio financiador das obras ou servi os de engenharia no m s de seu cadastramento g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 119 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Conv nio Outros Instrumentos Cong neres Financiador de Obra ou Servico de Enc enh Cancelar Imprimir r Imei Dados da Obra ou Servi o de Engenhari N mero 99 Anao 01 0 walor Total 120 000 00 Tipo COMS TRUCADOZEXECUCA MNatureza ESTRADAS Regime de Execu o INDIRETA EMPREITADA GLOB Frazo de Execu o em dias 110 Objeto 171 Dados dols ConvEmo Dutros Instrumentos Cong neres Fina
172. ecione uma das op es N O SIM DO ORG O SIM DE RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE Informa o Obrigat ria N MERO Clique no bot o Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o n mero da dispensa ou inexigibilidade que deu origem a despesa quando a op o selecionada for SIM DO ORG O Se a op o selecionada for SIM DE RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE dever ser informado o n mero da dispensa ou inexigibilidade Informa o Obrigat ria para as op es supramencionadas ANO Surgir automaticamente na tela caso seja selecionado alguma dispensa ou inexigibilidade do pr prio rg o Quando a op o selecionada for SIM DE RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE dever ser informado o ano da dispensa ou inexigibilidade Informa o Obrigat ria para as op es supramencionadas MDALIDADE Surgir automaticamente na tela caso seja selecionado alguma dispensa ou inexigibilidade do pr prio rg o Quando a op o selecionada for SIM DE RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE dever ser selecionada a modalidade dispensa ou inexigibilidade Informa o Obrigat ria para as op es supramencionadas UNIDADE RESPONS VEL Clique na seta da Caixa de Di
173. eferido m s Cabe ressaltar que o retorno da compet ncia por esta op o apagar todos os dados digitados do m s atual Restaurar C pia de Seguran a q Voc pode gravar ou restaurar c pias de seguran a de forma simples e seguia EE a Iniciar Cancelar Andamento Selecione a op o para fazer a c pia de seguran a O Dados pa o Unidade Gestora 001112 HOSPITAL DA POLICIA MILITAR DE SERGIPE Compet ncia Atual 201012 ltimo Backu p Realizado 072 2040 11 5314 Arguivos PROCEDIMENTOS O usu rio dever selecionar uma das seguintes op es Dados ou Textos se a op o for fazer c pia de seguran a da pasta Dados o usu rio dever marc la e em seguida clicar no bot o Iniciar Se for da pasta Textos faz o mesmo procedimento Ao clicar no bot o Iniciar o sistema apresenta tela abaixo para que o usu rio possa indicar a pasta onde se encontra o Backup a ser restaurado Localize o arquivo de backup a ser restaurado E Gera ao de Informes Backups 89 backup 001112 201017 bck EE de backup 001117 7201012 Mieus documentos as Meu computador Je L F Nome do arquivo backup 001 11 201012 Meus locais de E _L z TTE Arquivos do tipo Arquivos de Backup No campo Examinar informe onde se encontra o Backup dos dados que deseja restaurar no sistema
174. embro de 2012 65 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe VE CULO DE PUBLICIDADE Informe o ve culo de comunica o utilizado para a publicidade da lei Informa o Obrigat ria TEXTO DA LEI Clique no bot o da Lupa de Consulta e selecione na Caixa de Di logo entre os arquivos apresentados aquele referente ao texto da lei que tornou a entidade de utilidade p blica Informa o Obrigat ria 2 09 01 01 PARCELAS FINALIDADE Permite a coleta de informa es referentes aos dados da s parcela s de repasse de recurso s concedido s a servidor por meio de Suprimento de Fundo Fundo Fixo Adiantamento bem como das parcelas de repasses efetuados a entidades privadas atrav s de Aux lio Subven o Social ou Contribui o Repasse de Recurso a ServidorfEntidade Privada Parcela Dados ds C ncess o de Recursos Financeiros Hodalidade SUPRIMENTO DE FUHDOZFUHDO FISZOFADIANMTAHENTO MH Gamero no 2011 Data DZ 01 72011 walor 1 000 00 D ados da Parcela do Repasze Financeira Bata 0270172011 walor 10 000 00 Conta Aecebedora do Recurso B anco 001 DE gq ncia Conta Banc ria 236521 Descri o RANCO DO BARASIL S A onto Pagadora da Linidade Gestora Banco 104 A q ncia 59 Conta Banc ria 1171 Descri o CAIZA ECONOMICA FEDERAL Tipo COMERC Hamed Documento 120121 Descri o do Documento ORDEM DE SAOU E Dados do Empenho Es H imero 2001
175. emiss o da nota fiscal Informa o Obrigat ria Nome Surgir automaticamente na tela ao selecionar o respons vel pela emiss o da nota fiscal Informa o Obrigat ria N MERO Informe o n mero da nota fiscal Informa o Obrigat ria S RIE Informe o n mero de s rie da nota fiscal Informa o Obrigat ria DATA DA EMISS O Informe a data de emiss o da nota fiscal Informa o Obrigat ria VALOR Informe o valor de aquisi o do bem s ou servi o s de acordo a nota fiscal Informa o Obrigat ria ESTADO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione o estado de origem da emiss o da nota fiscal Informa o Obrigat ria DATA DE VALIDADE Informe a data de validade da nota fiscal se houver Informa o Opcional DESCRI O DA DESPESA Descreva resumidamente o conte do da nota fiscal Informa o Obrigat ria 2 08 01 01 06 REPASSE DE RECURSOS FINALIDADE Permite a coleta de informa es referente ao documento de comprova o repasse de recurso quando indicado no processo de pagamento ATEN O Este tipo de documento de comprova o aplica se nos casos das despesas que enquadram se no caso de Adiantamento Suprimentos de Fundos Subven o Aux lios Contribui o e outros g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 58 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Repasse de Recurso o Li rim s LF Cor Rr E RA IR ha gt CAI zelar S DO
176. ento anula o do contrato no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria VE CULO DE PUBLICIDADE Informe o ve culo de comunica o ou o local em que foi publicado o cancelamento anula o do contrato Informa o Obrigat ria 2 07 TERMO DE ANU NCIA OUTROS ACORDOS CONTRATOS FINALIDADE Permite a coleta de informa o de Termos de Anu ncia a contratos centralizados na Secretaria de Estado da Administra o quando a tal procedimento aderirem os rg os que comp em a Administra o Estadual Esta tela permite ainda a coleta de dados de contratos realizados por outros rg os que estejam sob a jurisdi o do Tribunal de Contas quando os mesmos utilizarem como base legal para emiss o de seus empenhos contratos de outras unidades gestoras mediante outros acordos no m s de sua emiss o ATEN O e Os termos de anu ncia emitidos em 2005 devem ser cadastrados a partir de janeiro de 2006 e Cada termo de Anu ncia deve estar relacionado apenas a um contrato centralizado e As licita es realizadas e homologadas pela Secretaria da Administra o para outros rg os como por exemplo o registro de pre o mediante Preg o deve ser informado pela referida Secretaria e os rg os que se utilizarem da referida base legal para aquisi es e ou servi os informa apenas o n mero do processo e a modalidade de licita o na tela Emiss o de Empenhos e Esta tela permite atualizar o valor inicialmente informado no Termo
177. ergipe COMO PREENCHER A TELA E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados da Licita o Os dados da licita o tais como Modalidade N mero Ano Tipo Objeto e Valor Total aparecem automaticamente ap s a consulta da licita o desejada na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o da Lupa Consulta da barra de tarefa caso a mesma esteja previamente cadastrada Dados do participante Classificado Os dados dos participantes classificados tais como Tipo de pessoal CPF CNPJ e Nome aparecem automaticamente ap s o cadastramento da licita o desejada Dados do s Lote s Cotados N MERO Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o n mero do Lote desejado de acordo com o edital Informa o Obrigat ria DESCRI O O nome aparece automaticamente ap s a consulta do item desejado na Caixa de Di logo do bot o da Lupa Consulta do campo acima Informa o Obrigat ria VALOR TOTAL Informe o valor total do lote selecionado Informa o Obrigat ria VENCEDOR PERDEDOR Clique no bot o da Caixa de Di logo e selecione uma das seguintes op es Vencedor ou Perdedor Informa o Obrigat ria 2 04 02 05 01 02 01 ITEM NS COTADO S PELO S PARTICIPANTE S VENCEDOR ES NO LOTE Cadastro Htem ns Cotado s pelo s Participante s Vencedor es mo Lote Emo Cancelar Dados da Licita o FHodalidade PFPREG O ELETRONICO Hamer 123 AnD 20059 Tipo COMPRAS E SERVICIOS valor
178. ero caso o mesmo esteja previamente cadastrado Quando se tratar de contrato originado em outros rg os deve ser informado o ano n mero tipo e a unidade celebrante Dados do Ajuste ao Contrato N MERO Informe o n mero do termo de ajuste ao contrato Informa o Obrigat ria TIPO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione uma das seguintes op es Aditivo Rerratifica o e Apostilamento Informa o Obrigat ria NATUREZA Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione uma das seguintes op es Acr scimo de valor Ajuste de Prazo Acr scimo de Valor e Prazo Ajuste sem altera o de valor e de prazo Supress o de Valor e Supress o de Valor e de Prazo Informa o Obrigat ria OBJETO Informe o objeto do termo aditivo de forma resumida Informa o Obrigat ria DATA DE CELEBRA O Informe a data de celebra o do termo de ajuste no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria VALOR Informe o valor do ajuste em moeda corrente se for o caso Informa o Opcional IN CIO DE VIG NCIA Informe a data de in cio da vig ncia do ajuste no formato ddmmaaaa se for o caso Informa o Opcional T RMINO DE VIG NCIA Informe a data do t rmino da vig ncia do ajuste o formato ddmmaaaa se for o caso Informa o Opcional g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 47 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe VIG NCIA EM DIAS Informe a quantidade de dias de vig ncia
179. esejado na Caixa de Di logo do bot o da Lupa Consulta do campo acima Informa o Obrigat ria g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 34 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe QUANTIDADE COTADA Informe a quantidade cotada A mesma deve estar no formato da unidade de medida prevista no edital O campo aceita informa o com at tr s casas decimais Informa o Obrigat ria VALOR UNIT RIO Informe o valor unit rio do item cotado de acordo com as propostas dos licitantes Informa o Obrigat ria VALOR TOTAL O valor total aparece automaticamente quando o usu rio informa previamente os dados solicitados nos campos Quantidade Contada e o Valor Unit rio Informa o Obrigat ria 2 04 02 05 02 CERTID ES NEGATIVAS FINALIDADE Permite a coleta de informa o sobre as certid es negativas dos participantes do processo licitat rio no m s Certidao Negativa i e P A w gm i b o Gravar r E E p Cancelar E E cd Eres Dados da Licita o Hodalidade FREG O ELETRONICO H amero 123 AnD 2009 Tipo COMPRAS E SERVICOS valor Total 280 DODO DO Dbjeto AQUISI O DE MEDICAMENTOS PARA O POSTO DE SAUDE MARIA PASTORA Dados do Participante Classificado Tipo de Fes 0a JURIDICA CPFHUCNPI DO 330 55951 70001 1 3 Elorme HAI ESSENCIAS IND E COM A LTDA r Dados dals Certid o l es egaka Tipo Data de Emiss o 15 02 2008 Data de Validade 10 11 2009 Data de
180. esereeneeceneaseneeseneasencasensasencasensanes 130 Gravar C pia de Seguran a a Voc pode gravar ou restaurar c pias de seguran a de forma simples e segura Andamento Selecione a op o para fazer a c pia de seguran a E pa Textos Unidade Gestora 001112 HOSPITAL DA POLICIA MILITAR DE SERGIPE Compet ncia Atual 201012 3 5 02 COMO RESTAURAR OS DADOS DE UM BACKUP RESTORE cccececeenerecccocesssooeeceoococossnaoooo 131 3 5 03 PERMISS ES DE ACESSO ccceeeererereeereeereseresereseeeereoere seres are area ee seco a ce ace eres ec sera ce ace are sere eee enesaee 133 3 6 AJUDA SOBRE O SISTEMA ssss222222 134 3 6 01 Manual de Utiliza o do SISAP ccccccccescerscerecosccoscescco ses o soco sc eos es O SOS O O SOCOS OO SOCOS OCO O OSC SOS OO sos ooo sos o so 0000 134 3 6 02 Layout de Importa o de dados cccsccscescescescesecoscoscos ese eo scenes 0 e OU OO COS O OU O O COS COS OS OCO U O OO C OS COS OS O sos sos os cos US 0o 134 3 6 03 Tipos de Arquivos Permitidos ccescscescescoscosercencos cesso es os cesso o sos eso O OS OO O Os CO 0 SOS OO O Os CO 0 sos Os os cos cos sos eso 0000 134 Informa o z Os tipos de arquivos permitidos para o envios de documentos pelo SISAP s o J Documento Microsoft Word dac Texto OpenOffice odt Planilh
181. esso feita pelo usu rio administrador Informa o Obrigat ria M DULOS PERMITIDOS Selecione as telas a que o usu rio comum ter acesso no Sistema de Coleta de Dados SISAP uma a uma e clique no bot o Adicionar que a tela ser mostrada no Campo M dulos permitidos Para remover uma tela do painel M dulos permitidos selecione a op o desejada e clique no bot o Remover Informa o Obrigat ria para o tipo de usu rio for comum 3 6 AJUDA SOBRE O SISTEMA 3 6 01 Manual de Utiliza o do SISAP O manual de utiliza o do SISAP tem como objetivo esclarecer as d vidas quanto a remessa obrigat ria de atos e fatos e sobre o preenchimento das telas Para consultar o manual acesse a op o Ajuda que o sistema lhe indicar o caminho de acesso Aten o Por enquanto copie o Layout do endere o eletr nico indicado abaixo x utiliza o do SISAP 1 Favor acessar o site www toe se gow br para baixar o arquivo do Manual de 3 6 02 Layout de Importa o de dados O Layout de Importa o tem como objetivo esclarecer as d vidas e procedimentos quanto a importa o de dados de outros sistemas para o Coleta de dados SISAP Para consultar o manual do Layout acesse a op o Ajuda que o sistema lhe indicar o caminho de acesso Aten o Por enquanto copie o Layout do endere o eletr nico indicado abaixo x 1 Favor acessar o site men kce se gov br para baixar o arquivo do layout de impo
182. foi publicado Shi po 03 0142014 QUADRO DE AVISO DA PREFEITURA Data da Publica o veiculo de Publicidade arquivo do Contrato e Ae 16 APEE alor Mensal do Contrato ELO DO Dados da Lei Autorizativa da Contrata o Tempor ria i HE q H mero RES 4 ano 7710 d Tipo LEI FEI Regime Juridico OUTROS REGIMES Local de Trabalho 4001 OSE F A Descri o SECINFRA ESTRUTURA SETOR DA LIMPEZA Org o de Lota o 40000001 Descri o SEC INHFRA ESTRUTURA COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 86 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe TIPO DE INGRESSO O campo preenchido automaticamente ao acessar a tela Informa o Obrigat ria DESCRI O A descri o do tipo de ingresso aparece automaticamente ao acessar a tela Informa o Obrigat ria CPF Clique no bot o Lupa Consulta e selecione o CPF do funcion rio desejado Caso o mesmo n o esteja previamente cadastrado clique no bot o Janela de Atalho para cadastr lo Informa o Obrigat ria NOME A descri o do nome do funcion rio aparece automaticamente ap s a busca do mesmo na Lupa Consulta do campo CPF Informa o Obrigat ria CARGO Clique no bot o Lupa Consulta e selecione o cargo desejado Caso o mesmo n o esteja previamente cadastrado clique no bot o Janela de Atalho e proceda ao cadastramento Informa o Obrigat r
183. forma o Obrigat ria CPF CNPJ Clique no bot o Lupa Consulta e selecione o CPF ou CNPJ do respons vel cont bil Se os mesmos n o estiverem previamente cadastrados no Cadastro Geral de Pessoas F sicas e Jur dicas clique no bot o da Janela de Atalho e proceda as informa es solicitadas Informa o Obrigat ria IN CIO DA RESPONSABILIDADE Informe a data de in cio da responsabilidade pelas informa es da rea Cont bil Informa o Obrigat ria g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 14 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe NOME O nome do respons vel cont bil surgir automaticamente ap s a informa o do CPF ou CNPJ 2 01 05 COMISS O DE LICITA O CONCURSO AVALIA O FINALIDADE Permite a inclus o de novas comiss es de licita o e de seus membros que estejam em vig ncia na Unidade Gestora Cadastro Comiss o de Licita o f i x er melai Gravar Cpm Excluir NES Cancelar Sa arm E ados do Ato Legal que Nomeou a Comiss o de Licita o Tipo DECRETO N mero AE Inicia clar ozo 2010 VIJECA T rmino da Tipo de SE E17 22010 i eo T i PERMANENTE vAID NCia Ano do Ato Comi zs o Hembros da Comiss o es Imprimir COMO PREENCHER OS CAMPOS TIPO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione uma das op es que se relaciona com o tipo do ato legal Lei Decreto Portaria Resolu o Ato Legislativo
184. forma o Obrigat ria TIPO Informe o nome do documento diversos utilizado no pagamento da despesa Informa o Obrigat ria DATA DA EMISS O Informe a data de emiss o do documento no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria VALOR Informe o valor do documento em moeda corrente Informa o Obrigat ria DESCRI O DA DESPESA Descreva de forma resumidamente o objeto da despesa Informa o Obrigat ria 2 08 01 02 CONTA PAGADORA FINALIDADE Permite a coleta de informa es referente a s conta s pagadora s indicada s nos processos de pagamentos g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 60 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe a E creaa a rere O ados do Processo de Fagamento E rmero E mo 2011 Data de amp utarza o D2 01 22011 Data de Pagamento 0370172011 valor Bruto TODO DO Home do Documento Autorizativa SUTORIZA O PAGAMENTO Tipo de Documento Comprobat rioce MO TA FISCAL Tipo de Documento CHEQUE P Gamera 1 z546 walor do Documento 1 00 00 valor Pago Dados da Conta Fagadoara Conta Marner 21 a101 Descri o da Conta CLIS TEC E amoo BACO DO ESTADO DE SERGIPE S amp A Eanco Pate Leb EE Conta B ancra Tipo de Documento q mcia 1 4 ot COMO PREENCHER A TELA E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados do Processo de Pagamento Os dados do Processo de Pagamento tais como N mero do Processo Ano Data de Autoriza o Data de Pagamento
185. g o ou a unidade Gestora onde ser o lotados os servidores Informa o Obrigat ria DATA Informe a data de altera o do Local de Trabalho de acordo com o ato legal Informa o Obrigat ria DESCRI O Informe o novo nome da unidade setor ou departamento onde ser o lotados os servidores Informa o Obrigat ria Mudan a de Denomina o Local de Trabalho 2 11 09 04 03 SUBSTITUI O DE LOCAL DE TRABALHO FINALIDADE Permite informar a substitui o do Local de Trabalho sempre que houver uma re lota o de servidores sem que seja necess rio efetuar um novo recadastramento dos atos de ingresso de pessoal no SISAP Cadastro Substitui o de Local de Trabalho Tiea ansar Local de Trabalho S ubstikuid Drg o de faDooos 0000 PREFEITURA MUNICIPAL DE SAO BENTO Lota o Lacal de ooooo 0200 fa LEEU MUNICIPAL DO LARGO DE S O BENTO Trabalho Lacal de Trabalho S ubstikut rg o de ooann Do PREFEITURA MUNICIPAL DE S O BENTO Lota o Local de faDooo D220 Se POSTO DE SAUDE DO LARGO DE S O BRENT O Trabalho Tipo DECRETO H Gamero 1234 Ana 2009 E Data da CEELEN Data do Ata 0370372005 Suseltinis e DS 0S 20014 COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Local de Trabalho Substitu do RG O DE LOTA O e LOCAL DE TRABALHO Clique no Bot o Lupa Consulta e selecione na caixa de dialogo o local de trabalho que ser
186. gat ria N MERO DE INSCRI O Informe o n mero de inscri o do candidato aprovado Informa o Obrigat ria CPF Informe o n mero CPF do candidato classificado Informa o Obrigat ria IDENTIDADE Informe o n mero da carteira de identidade do candidato classificado Informa o Obrigat ria RG O EXPEDIDOR Informe o nome do rg o expedidor da carteira de identidade do candidato classificado Informa o Obrigat ria NOME DO CLASSIFICADO Informe o nome completo do candidato classificado Informa o Obrigat ria N CLASSIFICA O Informe o n mero da classifica o do candidato Informa o Obrigat ria 2 11 07 02 CANCELAMENTO ANULA O DE CONCURSO FINALIDADE Permite a coleta de informa es sobre a anula o ou cancelamento de concursos p blicos realizados no m s de sua publica o Cancelamento Anula o de Concurso N Concurso 3999 Data de Cancelamento 3171272010 tiatia DETERMINA O JUDICIAL Publica o do Cancelamento do Concurso Foi publicado o Cancelamento SIM Data da Publica o 31 12 201 0 veiculo de Publicidade DDES COMO PREENCHER AS TELAS E OS CAMPOS N MERO DO CONCURSO O n mero surgir automaticamente ap s a sele o do mesmo na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o Lupa de Consulta do campo Ano Informa o obrigat ria ANO Clique no bot o Lupa de Consulta e selecione na Caixa de Di logo o N mero do concurso qu
187. i logo e selecione a op o desejada Informa o Obrigat ria DATA DE EMISS O Informe a data de emiss o da ordem de servi o que determinou o in cio ou rein cio da execu o da obra ou servi o de engenharia no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria DATA PREVISTA PARA O IN CIO OU REIN CIO Informe a data do efetivo in cio ou rein cio da obra ou servi o de engenharia no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria Dados da Matr cula da Obra ou Servi o de Engenharia no INSS ESTA OBRA OU SERVI O DE ENGENHARIA EST REGISTRADA NO INSS Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o a op o SIM ou NAO Informa o Obrigat ria MATR CULA NO INSS Informe o n mero da matr cula da obra ou servi o de engenharia no INSS Informa o Obrigat ria quando a op o for selecionado SIM Dados do Respons vel Pela Emiss o da Ordem de In cio ou Rein cio NOME Informe o nome do respons vel pela emiss o da ordem de servi o para o In cio ou rein cio da obra ou servi o de engenharia Informa o Obrigat ria CARGO NA UNIDADE GESTORA Informe o cargo ou fun o que o respons vel exerce na Unidade Gestora pela emiss o da ordem de servi o para o in cio ou rein cio da obra ou servi o de engenharia Informa o Obrigat ria 2 13 01 04 ACOMPANHAMENTO F SICO FINALIDADE Permite informar os dados do acompanhamento f sico das obras ou servi os de engenharia no m s
188. ia DESCRI O A descri o do cargo aparece automaticamente ap s a busca do mesmo na Lupa Consulta do campo Cargo Informa o Obrigat ria DATA DA CELEBRA O Informe a data de celebra o do contrato Informa o Obrigat ria IN CIO DE VIG NCIA Informe a data de in cio de vig ncia do contrato celebrado Informa o Obrigat ria Dados do Contrato T RMINO DA VIG NCIA Informe a data de t rmino de vig ncia do contrato Informa o Obrigat ria N MERO Informe o n mero do contrato Informa o Obrigat ria ANO Informe o ano do contrato Informa o Obrigat ria ESSE CONTRATO FOI PUBLICADO Clique na Caixa de Di logo e selecione SIM ou N O para proceder a informa o quanto a publica o do resumo do instrumento do contrato Informa o Obrigat ria DATA DA PUBLICA O Informe a data de publica o do resumo do instrumento do contrato Informa o Obrigat ria se a op o for SIM VE CULO DE PUBLICIDADE Informe o nome do ve culo de publicidade da publica o do resumo do instrumento do contrato Informa o Obrigat ria se a op o for SIM ARQUIVO DO CONTRATO Clique no bot o Lupa Consulta e selecione o arquivo texto que se relaciona com o instrumento do contrato Informa o Obrigat ria VALOR MENSAL DO CONTRATO Informe o valor mensal do contrato Informa o Obrigat ria Dados da lei Autorizativa da Contrata o Tempor ria Os Dados do Ato que Autoriz
189. ia tais como Tipo de Pessoa CPF CNPJ e Nome aparecem automaticamente ap s a sele o do N mero do CPF CNPJ na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o Lupa Consulta Caso o Executor da g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 109 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Obra ou Servi o de Engenharia n o esteja previamente cadastrado clique no bot o Janela de Atalho para cadastr lo OBRA OU SERVI O DE ENGENHARIA TEVE UM CONTRATO CELEBRADO Clique na seta da Caixa de Dialogo e selecione a op o N O SIM DO RG O SIM DE OUTRO RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE E SIM DE OUTRO RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE para a pergunta solicitada Informa o Obrigat ria Dados da Licita o que deu origem a esta Obra ou Servi o de Engenharia OBRA OU SERVI O DE ENGENHARIA TEVE ORIGEM EM UMA LICITA O Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione uma das op es N O SIM DO ORG O SIM DE OUTRO ORG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE OUTRO RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE Informa o Obrigat ria N MERO Clique no bot o Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o n mero da licita o que deu origem a despesa quando a op o selecionada for SIM DO ORG O Se a op o selecionada for SIM DE RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE dever
190. ia P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Ingresso de Requisitado E E mma CEravar zE ba Cancelar Sa OnE lemparimir Tipo de Ingressa 11 L Descri o REQUISICAO COM OHUS PARA ESTA UNIDADE CPF FERE F r Home BENVIHDO BOAVENTURA BRAHDO Cargo do FRequi tadao no drog o de z r Origem l Toda e Descri o MOTORISTA Data de Inicio do 3 SEE fas Atore res Geo r200 Gata da os 0 r200 Dados do ato que aUborizoL O Ingress BIPORTARIS mo 2009 Esse to foi publicado Dz 12009 seiculo de Publicidade DOES Data da P blica o Regime Juridico ESTATUTAN EE pt tricut 12365 C digo da Faixa Salarial s Mirel Funcional 1 Local de Trabalho 2 4 a Descri o ALMOXARIFADO rg o de Lota o 202101 o Descri o TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE SERGIPE Dados Complementares da Requisi o Data Prevista de Retorno Cargo de Ocupa o mo Drgq o requisitante ado 5 E Descri o MOTORIS TA COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS za 2200 rg o de Origem do Servidor SECRETARIA DE ESTADO DA EDLC A GAA TIPO DE INGRESSO Clique no bot o Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o tipo da admiss o de acordo com as seguintes op es Requisi o com nus para essa Unidade ou Requisi o com nus para Unidade de Origem Informa o Obrigat ria DESCRI
191. ibunal de Contas do Estado de Sergipe 11 os arquivos textos solicitados pelo sistema dever o ser copiados para a pasta SISAP TEXTOS na extens o DOC TXT XLS ODT ODS e Adobe PDF File Pdf O nome dos arquivos n o poder o conter mais de 46 caracteres Sugerimos nomear os mesmos identificando o nome n mero e ano por exemplo quando se tratar de um contrato Contrato 23 2007 quando se tratar de um convite Convite 2 2002 EditalConvite 02 2007 ParConvite 02 2007 e etc 12 os atos acontecidos em exerc cios anteriores a 2000 tais como licita o contratos e conv nios somente dever o ser informados ao SISAP aqueles que ensejarem pagamentos no corrente exerc cio 13 no caso de Restos a Pagar anterior a 2000 demonstrados no Balan o Patrimonial informe os seus registros somente na tela de Lan amentos Cont beis Ex Consigna es a pagar no valor de R 100 00 demonstrado no final do exerc cio de 1999 no Balan o Patrimonial cuja obriga o vai gerar um pagamento de R 50 00 em janeiro de 2000 O registro deste fato ocorre da seguinte maneira credita se a referida conta pela abertura do exerc cio no valor de R 100 00 e posteriormente quando ocorrer o pagamento debita se a mesma pela diminui o da obriga o e credita se a conta banco pela sa da do numer rio ATEN O Ao informar ou importar os dados dos empenhos imprescind vel fazer as vincula es corretas no SISAP indic
192. idos Admiss o de Pessoal Geral Admiss o de Pessoal por Requisi o Ag ncia Banc ria Cad Inicial s M dulos n o permitidos Admiss o de Pessoal por Contrato Tempor rio qustes ao Contrato Ajustes ao Conv nio Outros Instrumentos Cong neres Aliena o de Desna M veis e Im veis COMO PREENCHER OS CAMPOS MATR CULA Informe o n mero da matr cula do usu rio designado de acordo com os registros de controle do Setor de Pessoal Informa o Obrigat ria NOME Informe o nome do usu rio designado pelo ordenador de despesa para utiliza o do sistema Informa o Obrigat ria SENHA Informe uma senha para acesso ao sistema O usu rio dever digitar uma senha de sua livre escolha com no m ximo 09 caracteres A senha pessoal confidencial e intransfer vel Informa o Obrigat ria TIPO DE USU RIO Assinale o campo Administrador para o usu rio que possa utilizar todos os m dulos do sistema e Comum para o usu rio que vai utilizar apenas alguns m dulos do sistema indicado pelo usu rio administrador Informa o Obrigat ria PERMISS ES DE ACESSO MODULOS PERMITIDOS Selecione as telas a que o usu rio comum ter acesso no Sistema de Coleta de Dados SISAP uma a uma e clique no bot o Adicionar que a tela ser mostrada no Campo M dulos permitidos Para remover uma tela do painel M dulos permitidos selecione a tela desejada e clique no bot o Remover Informa o Obrigat ria para o usu rio c
193. igat ria Dados Do Cargo Substituto C DIGO Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione o c digo do cargo atual de acordo com o ato que substitui o cargo velho Informa o Obrigat ria Caso o cargo que vai substitui n o esteja cadastrado clique no Bot o de Atalho e proceda o cadastramento do mesmo DESCRI O A descri o do nome do cargo aparece automaticamente ap s a busca do c digo do mesmo na Lupa de Consulta Informa o Obrigat ria TIPO A descri o do tipo do cargo efetivo comissionado fun o gratificada contrato tempor rio requisitado e outros tipos aparece automaticamente ap s a busca do c digo do mesmo na Lupa Consulta Informa o Obrigat ria DATA DE CRIA O A data cria o do cargo aparece automaticamente ap s a busca do c digo do mesmo na Lupa Consulta Informa o Obrigat ria Dados do Ato que Autoriza a Substitui o do Cargo Os Dados do Ato que Autorizou a Substitui o do Cargo tais como Tipo N mero Ano e Tipo de Legisla o aparecem automaticamente ap s a sele o do N mero do Ato na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o da Lupa Consulta caso o mesmo esteja previamente cadastrado Para Incluir um novo ato clique no bot o Janela de Atalho para cadastr lo Informa o Obrigat ria 2 11 01 05 AGRUPAMENTO FINALIDADE g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 80 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Permite info
194. ima atualiza o ocorrida no di rio de obra no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria quando a situa o do di rio de obra for COMPLETO ou INCOMPLETO ou NAO ADOTADO SITUA O DO CRONOGRAMA DE EXECU O Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o desejada Informa o Obrigat ria MOTIVO DO ATRASO Informe o motivo pelo qual o cronograma de execu o est atrasado Informa o Obrigat ria quando a situa o do cronograma de execu o for ATRASADO Dados do Respons vel Pelo Atesto dos Servi os Executados Os Dados do respons vel pelo Atesto dos servi os Executados tais como Registro no CREA UF Nome e Cargo na Unidade Gestora aparecem automaticamente ap s a sele o do n mero do Registro no CREA do respons vel pelo atesto na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o da Lupa Consulta Se o arquivo selecionado n o for o correto clique no bot o Exclus o de Dados e selecione novamente o arquivo desejado Caso o mesmo n o esteja previamente cadastrado clique no bot o Janela de Atalho para cadastr lo 2 13 01 05 TERMO DE PARALISA O FINALIDADE Permite informar os dados do termo de paralisa o das obras ou servi os de engenharia no m s da emiss o do mesmo g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 115 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Termo de Paralisa o o g j Fa Cancelar Im eri
195. ividade pol tica licen a para desenvolvimento de mandato classista licen a para mandato eletivo licen a para tratamento da pr pria sa de licen a pr mio outros afastamentos com remunera o outros afastamentos sem remunera o afast remane p extin o fus o transforma o de rg o afastamento por mudan a de cargo tempo de servi o afastamento por mudan a de cargo merecimento avan o prog funcional cess o com nus para esta unidade cess o com nus para unidade de destino Informa o Obrigat ria CPF NOME Surgir automaticamente ap s selecionar o CPF Nome do funcion rio na Caixa de Di logo ao clicar o bot o Lupa Consulta do campo Data de Inicio do Cargo Informa o Obrigat ria CARGO DESCRI O Surgir automaticamente ap s selecionar o CPF Nome do funcion rio na Caixa de Di logo ao clicar o bot o Lupa Consulta do campo Data de Inicio do Cargo Informa o Obrigat ria DATA DE IN CIO DO CARGO Clique no bot o Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o CPF do funcion rio que a Data de In cio do Cargo aparecer automaticamente Informa o Obrigat ria DATA DO ATO Informe a data do ato de afastamento de acordo com o ato legal Informa o Obrigat ria Dados do Ato Que Autorizou O Afastamento TIPO Clique na seta da Caixa de di logo e selecione o tipo do ato legal que autoriza o afastamento do servidor Informa o Obrigat ria N MERO Informe o n mero do ato legal q
196. l Tipo Natureza Regime de Execu o Prazo de Execu o em dias e Objeto surgir o automaticamente se os dados estiverem previamente cadastrados Dados do Local onde a Obra Ou Servi o De Engenharia ser realizada MUNIC PIO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o desejada Informa o Obrigat ria apenas para os rg os estaduais LOCAL DE REALIZA O Informe o nome da localidade em que a obra ou servi o de engenharia ser realizado Informa o Obrigat ria 2 13 01 02 ANOTA O DE RESPONSABILIDADE T CNICA ART FINALIDADE Permite informar os dados relacionados Anota o de Responsabilidade T cnica ART das obras ou servi os de engenharia ETA o a e n CEM m a Mont Sen En nto l Infat i0 F E Es lecar E CSA ar E E cluir E Cancelar Dados da Obra ou Servi o de E ngenharis Eltirrm ro Gg mo 010 fator Total 1470 000200 COMSTRUCADHEXE CLIC Elaturse a ESTRADAS de Execu o INDIRETA EMPREITADA ELO E Prazo de Execu o em dias 1 0O z Imerimir gt Dados da A BA T Miar ena E 1 Data da Fagamento 02701 72011 walor 1 000 00 Descri o EZECO O DA ESIHADA SoS Z oS do Servi o EXECU O DA ESTRADA tos do Engenheira Fespons vel pela Obra 7 Servi o de Engenharia Registro 3255 i E do CREA Eis gt ur SE BGEHNVIHDO EAN EM TLIREA OT 20 g Sistema de A
197. l de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Cancelamento de Bolsa de Trabalho i ie ai i e 1 r m Ei En mt r k E CC mrr viftal j De Gravar nem EC Ty Cancelar DS OTIS E Imprimir Dadas DEC EE aae N mero 2 Ano 2010 IF Home do Bolsista BENVINDO BOAVENTURA BRANDO Dados do Cancelamento Data 0370172011 Motivo A PEDIDO DO BOLSISTA Dados da Publica o do Cancelamento FF Fordada publicidade a este Cancelamento Sim Data 03 01 2011 veiculo de Publicidade DOES COMO PREENCHER OS CAMPOS Dados da Bolsa de trabalho N MERO Informe o n mero da bolsa de trabalho que ser cancelada consultando atrav s do bot o Lupa Consulta do campo Ano Informa o Obrigat ria ANO Clique no bot o Lupa Consulta e selecione na Caixa de Dialogo o numero e o ano da bolsa de trabalho que ser cancelada Informa o Obrigat ria NOME DO BOLSISTA O nome do bolsista surgir automaticamente ap s a informa o do n mero da bolsa de trabalho Dados do cancelamento DATA Informe a data do cancelamento no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria MOTIVO Informe o motivo que ensejou o cancelamento da bolsa de trabalho Informa o Obrigat ria Dados da Publica o do Cancelamento FOI DADO PUBLICIDADE A ESTE CANCELAMENTO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione SIM ou N O para proceder informa o quanto a publicidade do c
198. leto do arquivo de erro 1 clique no bot o Localizar para identificar onde est os arquivos para serem importados Ao clicar no citado bot o o sistema habilitar uma caixa de di logo para que o usu rio possa selecionar o caminho solicitado Procurar pasta Selecione o local onde desejar importar 51 Program Files C ArgIntermed 5 Dados D Informes Gerados Backups EE 5 Textos 2 clique no bot o Importar ap s identificar o diret rio SISAP ARQINTERMED e aguarde o sistema o sistema importar os dados OBSERVA O 4 Se houver erro no processo de importa o de dados verifique na pasta SISAP ARQINTERMED quais os arquivos que geraram erros e em seguida efetue as devidas corre es Se houver erros de importa o caso n o consiga corrigilos favor entrar em contato com a comiss o do SISAP no Tribunal de Contas do Estado de Sergipe g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 123 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe 3 2 GERA O DE DADOS PARA O TRIBUNAL DE CONTAS 3 2 01 COMO GERAR DADOS EM CD NOTAS IMPORTANTES e Aop o Gera o do sistema de Coleta de Dados SISAP dever ser realizada somente ap s o usu rio informar todos os atos e fatos cont beis referentes ao m s de sua compet ncia ou seja o m s que est sendo trabalhado e Antes de efetuar a gera o dos dados por medida de seguran a o sistema exige que o usua
199. lica direta e indireta regidos pela lei 4320 64 2 09 02 PRESTA O DE CONTAS REPASSE DE RECURSOS FINALIDADE Permite a coleta de informa es referentes presta o de contas de repasses financeiros concedidos a servidores atrav s de Suprimento de Fundos Fundo Fixo Adiantamento bem como os repasses a entidades p blicas ou privadas realizados por meio de Aux lios Subven o Social e Contribui o Aten o gt Informe a presta o de contas de repasses de recursos concedidos ap s o pronunciamento do Controle Interno ou do servidor respons vel pela an lise da comprova o dos recursos aplicados gt Na Presta o de Contas de Repasses de Recursos dever o ser informados todos os documentos comprobat rios das despesas realizadas independente de seu valor Repasse de Recurso a Servidor Entidades P blicas e Privadas Presta o de Contas le ai Et ha Es a ua En E a Z E a En i i a E gt Gravar Ce E E Cancelar mm anita imparitmir Dados da Concess o de Hecursos Financeiros i tHHodalidade SUPRIMENTO DE FUNDOZFUNDO FIisSO ADIANTA ENTO M mera 1 o Ano 2011 Data 0270172011 Walor 1 000 00 mstryunmento Legal SUPRIMENTO DE FUNDO Especificar Inst Legal CEH mero Inst Legal Ana Inst Legal Objeto Inst Legal MATERIAIS DIVERSOS E ensfici rio CPF CHEPAJI 0009956989598 Home ADRAIA A SANTOS E OUTHOS Dados da PFresta o de Eontas Ermero 1 Data 31 71 2720
200. lizado por Comiss o Licita o ama omiss o PORTARIA fine 423 vIG NCIA 02 01 2005 a 31 12 2005 LE Dados do ltimo Parecer Juridico emitido sobre a Dispensa lnesigibilidade de Licita o Foram emitido s parecertes juridico s sobre a DispereosvInrexigibilidade de Licta o Sim e M imere Sw Data 2 WOT 2005 Morne do JOZO DE DEUS He pors dsel Dados da publica o da Dispensa lnesigibilidade de Licita o Houwe parblicidade da Dispensa tnexigibilidade 1 Sim welculo de Putiticidianho JORNAL EOCA DO POO Data 2570172009 Data da Ratifica o pelo Ordenador 25701 20095 Esta Dispensvnexigibilidade de Licita o est sendo financiada z E com recur s0 de Conv nio NO utros Instrumentos Cong rneres Sim do rg o Corednmio 0Qutros Instrumentos Dohgqg neres I nad COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS MODALIDADE Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione uma das seguintes op es Dispensa de Licita o ou Inexigibilidade de Licita o Informa o Obrigat ria N MERO Informe o n mero do processo de acordo com a modalidade selecionada Informa o Obrigat ria ANO Informe o ano da abertura do processo de Dispensa de Licita o ou Inexigibilidade de Licita o autorizado pelo ordenador de despesa Informa o Obrigat ria OBJETO Descreva de forma resumida o objet
201. logo o n mero da licita o que deu origem a despesa quando a op o selecionada for SIM DO ORG O Se a op o selecionada for SIM DE RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE dever ser informado o n mero da licita o Informa o Obrigat ria para as op es supramencionadas ANO Surgir automaticamente na tela caso seja selecionado alguma licita o do pr prio rg o Quando a op o selecionada for SIM DE RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE dever ser informado o ano da licita o Informa o Obrigat ria para as op es supramencionadas MODALIDADE Surgir automaticamente na tela caso seja selecionado alguma licita o do pr prio rg o Quando a op o selecionada for SIM DE ORGAO SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE dever ser selecionada a modalidade Informa o Obrigat ria para as op es supramencionadas UNIDADE RESPONS VEL Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione o rg o respons vel pela elabora o do processo licitat rio Informa o Obrigat ria se o procedimento foi realizado por OUTRO ORGAO DESPESA TEVE ORIGEM EM DISPENSA INEXIGIBILIDADE Clique na seta da Caixa de Di logo e sel
202. lta e selecione na Caixa de Di logo o processo de Dispensa Inexigibilidade que deu origem contrata o do respons vel pela elabora o e realiza o do concurso Para incluir uma Dispensa Inexigibilidade nova ou seja que n o tenha sido previamente cadastrado no sistema clique no bot o da Janela de Atalho para cadastr la Informa o Opcional ANO Surgir automaticamente na tela caso seja selecionado o processo Dispensa Inexigibilidade MODALIDADE Surgir automaticamente na tela caso seja selecionado o processo Dispensa Inexigibilidade TEXTO DO EDITAL DO CONCURSO Clique no bot o da Lupa de Consulta e selecione na Caixa de Di logo entre os arquivos apresentados aquele referente ao edital do concurso Informa o Obrigat ria 2 11 07 01 01 REAS DE DESTINO DO CONCURSO FINALIDADE Permite a coleta de informa es sobre as reas de conhecimento na realiza o dos concursos p blicos e das vagas previstas nos respectivos editais Area do Concurso Ea Cancelar Dados de Concurso Mamer 9999 Dados das Areas de Destino do Concurso Descri o ADMINISTRATIVA i Homera Area i JE ADMINISTRATA Cargos EEE Cancelar C digo do Cargo 10 e MOTORISTA vagas Previstas 10 Descri o AGENTE DE POR TaR COMO PREENCHER AS TELAS E OS CAMPOS g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 97 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Dados do Concur
203. m s Cadastro do Convenio fOutros Instrumentos Congeneres do Financiador m Dadas do Contrato El mero 123 Tipo CONTRATO DE DESPESA Objetg AQUISI O DE MATERIAL DE INFORMATICA walor Total 27 126 10 Dados dof Eon enojes Ohara Hrstrurmmentos Cong neres que est o financiando este Corntrato Ni rmero Tipo Objeto alor Total N mero COMO PREENCHER A TELA E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados do Contrato Os dados do contrato tais como N mero Ano Tipo Objeto Valor Total Contratado e Nome aparecem automaticamente ap s a consulta do Contrato desejado na Caixa de Di logo ao clicar o bot o da Lupa Consulta da barra de tarefa caso o mesmo esteja previamente cadastrado Dados do s Conv nio s que est o financiando este Contrato Os dados do conv nio tais como N mero Ano Tipo Objeto Valor Total Contratado e Nome aparecem automaticamente ap s a consulta do conv nio desejado na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o da Lupa Consulta do campo N mero se o mesmo estiver previamente cadastrado Para incluir um conv nio novo ou seja que n o tenha sido previamente cadastrado no sistema clique no bot o da Janela de Atalho para cadastr lo g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 45 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe 2 06 01 02 PARTICIPANTE S DO CONTRATO Cadastro Participante s
204. mir Nm amp dm do Dados da Obra ou Servi o de Engenhari Haamer 99 Ano lt 01 0 walor Total 120 000 00 Tipo CONSTRUCAO FESE CLICA EHNatureza ESTRADAS Regime de Execu o INDIRETA EMPREITADA GLOBE Praza de Execu o em dias 110 Dtqeto 17H11 Temp Excluir Er Ime Dados do Termo de Paraliza 12125641 Data de 02 01 2010 RR 0401 2010 RSRS 1401 4 010 E miss o Faraliza o da Paraliza o Poti EH USS Dados do Respons vel pela emiss o do Termo de PFaraliza Home TORQUATO TASSO Largo n Umidade SECRETARIO Gestora Lata de Emiss o Inicio da Paralisa o T rmino Previsto O02701 42070 NS 07 42010 321 701 7201 0 COMO PREENCHER AS TELAS E OS RESPECTIVOS CAMPOS DADOS DA OBRA OU SERVI O DE ENGENHARIA Ao acionar o bot o Termo de Paralisa o da tela de Cadastro de Obras ou Servi os de Engenharia os Dados do que Identifica a Obra ou Servi o de Engenharia tais como N mero Ano Valor Total Tipo Natureza Regime de Execu o Prazo de Execu o em dias e Objeto surgir o automaticamente se os dados estiverem previamente cadastrados Dados do Termo de Paralisa o da Obra ou Servi o de Engenharia N MERO Informe o n mero do termo de paralisa o emitido pela Unidade Gestora Informa o Obrigat ria DATA DE EMISS O Informe a data de emiss o do termo de paralisa o pela Unidade Gestora no formato ddmmaaaa Informa o
205. nciadores N mero 58985985 r die Ano mo Tipo CONVENTO DE RECEITA Objeto CONSTRUCAO DE ESTRADA Data de Celebra o 03 01 2010 Walor Total 1720 000 00 DO N mero Ano Tipodo Conv nio _ _ COMO PREENCHER AS TELAS E OS RESPECTIVOS CAMPOS Dados da Obra ou Servi o de Engenharia Ao acionar o bot o Conv nio tela de Cadastro de Obras ou Servi os de Engenharia os Dados do que Identifica a Obra ou Servi o de Engenharia tais como N mero Ano Valor Total Tipo Natureza Regime de Execu o Prazo de Execu o em dias e Objeto surgir o automaticamente se os dados estiverem previamente cadastrados Dados do s Conv nio s Outros Instrumentos Cong neres Financiador es Os Dados do Conv nio Financiador da Obra ou Servi o de Engenharia tais como N mero Ano Tipo Objeto Data da Celebra o Valor Total aparecem automaticamente ap s a sele o do n mero do Conv nio na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o da Lupa Consulta Caso o mesmo n o esteja previamente cadastrado clique no bot o Janela de Atalho para cadastr lo 2 13 01 09 CONTRATO S DA OBRA OU SERVI O DE ENGENHARIA FINALIDADE Permite vincular ou cadastrar os dados dos contratos celebrados para execu o de obras ou servi os de engenharia no m s do seu cadastramento Cadastro Contrato de Obra ou Servi o de Engenharia q r Imeluir Dados da Obra ou Servi o de Engenhari N mer
206. ne do p j Respons vel PESE H E Dado da publica o do Conv nio Cutros Instrumentos DoOondg nrneres Fo dado publicidade este Conv nmo Chutros instrumentos Cong neres Sim EEEE EEEE i veiculo de Fr ia Data 10270 72011 i Debicidado DOES GO ados da Conta Banc ria que Treceber os recursos do Conv ErmioOutros Instrumentos LCorng neres Orgen da conta banc ria M o envolve recursos financeiros Sidi es E digo da C digo do Banco H de E EE E Desern o Tipo EH mero da Conta E Argum os solicitados referente do Convenor O ukros Instrumentos Cong neres Texto do Conv nios Outros T Instrumentos Caong neres LEI 4322 366 2005 doc Texto do Flano de Aplica o LEI 4322 344 2009 dos COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS N MERO DO CONV NIO Informe o n mero do conv nio Informa o Obrigat ria ANO Informe o ano em que foi celebrado o conv nio Informa o Obrigat ria TIPO Clique na seta da Caixa de Di logo selecionando uma das op es oferecidas Informa o Obrigat ria Os tipos de conv nios s o Conv nios de Despesa de Receita e de Coopera o T cnica e ou Financeira Termo de Parceria Termo de Compromisso Contrato de Repasse e Conv nio sem Valor Financeiro ESTE CONV NIO OUTROS INSTRUMENTOS CONG NERES TEM COMO OBJETO A EXECU O DE UMA OBRA SERVI O DE ENGENHARIA Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a
207. ne uma das op es oferecidas Informa o Obrigat ria ESPECIFICAR Informe o tipo de certid o somente quando op o selecionada no campo acima for Outras Certid es Informa o Obrigat ria N MERO Informe o n mero da certid o negativa Informa o Obrigat ria DATA DE EMISS O Informe a data de emiss o da certid o negativa no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria DATA DE VALIDADE Informe a data de validade da certid o negativa no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria 2 03 02 AJUSTE DE CONV NIO OUTROS INSTRUMENTOS CONG NERES FINALIDADE Permite a coleta de informa es referentes aos termos de ajustes de conv nios celebrados no m s que ocorrer OBS e numera o dos termos de ajustes durante um ano ser sequencial e num rica ou seja n o poder haver mais de um termo de ajuste com o mesmo n mero para um mesmo conv nio Cadastro Ajuste ao Conv nio DODutros Instrumentos Cong neres Graw AF pe Excluir ER ancelar Sm limparirmir P Dados do Conv nio tSutros Instrumentos ESSE rodo ATI j Zina Urmeria RERUN SE Gods Tir o E 5 ls E Dados do Ajuste an Conv rnioiIutros Instrumentos Condl neres fa E gp Lai Ti r LE Dados Gerais Dados Gerais complemento E JUSTE DE PRAZO PHaturera Objeto PRORROGA O DE PRAZO DE S RIO AT 31 M 21201 1 E E REFORMULA O E DOPLANO DE TRABALHO e
208. nforme o e mail da pessoa f sica ou jur dica cadastrada se houver Informa o Opcional RG O P BLICO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione SIM ou N O se tipo de pessoa informada rg o p blico Informa o Obrigat ria ATIVIDADE ECON MICA Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione uma das op es oferecidas Informa o Obrigat ria TIPO DE SERVI O Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione uma das op es oferecidas que se adeque ao cadastrado Informa o Obrigat ria INSCRI O MUNICIPAL Informe o n mero da inscri o municipal se houver Informa o Obrigat ria para as empresas prestadoras de servi os INSCRI O ESTADUAL Informe o n mero da inscri o estadual se houver Informa o Opcional INSCRI O NO INSS PIS PASEP Informe o n mero da inscri o no INSS PIS PASEP se houver Informa o Opcional INSCRI O NO RG O DE CLASSE Informe o n mero da inscri o no rg o de classe do cadastrado se houver Informa o Opcional UNIDADE DA FEDERA O DO RG O DE CLASSE Informe a sigla da unidade da federa o do rg o de Classe se houver informa o da inscri o do rg o de classe Informa o Opcional 2 03 CONV NIO OUTROS INSTRUMENTOS CONG NERES 2 03 01 CADASTRAMENTO DO CONV NIO OUTROS INSTRUMENTOS CONG NERES FINALIDADE Permite a coleta de informa es referentes aos conv nios celebrados no m s
209. niais as quais est o relacionadas no Anexo II da referida Resolu o Esse novo procedimento de recep o em meio informatizado dos dados relativos s contas p blicas representar sem d vida para o TCE um passo importante para a realiza o dos servi os essenciais sociedade quanto gest o da coisa p blica CARLOS ALBERTO SOBRAL DE SOUZA Presidente Tribunal de Contas do Estado de Sergipe APRESENTA O usinas dada ai aaa 5 SUM RIO sein E O dn Rasa 6 TROD O oea E A a a ad 10 1 ESTRUTURA DO SISTEMA so atrasa pegas aoraGaa ape aa AU 10 1 1 M DULOS DO SISTEMA DE COLETA DE DADOS as 10 1 1 01 Cadastramento Inicial uuuuuuaassssssseesesessasneeesesesenaneeeseeessasnaa TO 1 1 02 Informa es Mensais zz usuuusesessannneosososenaneoesosesananeosesessaanaa TO 1 2 CADASTRAMENTO DO USU RIO PARA ACESSO AO SISTEMA 10 1 2 01 CADASTRO DE USU RIOS aa EE E O a 11 2 APRESENTA AO DAS TELAS DO SISTEMA essssssessoossscssessscosssssssssooossosssossoossssssosssoossosssss 11 2 1 ACESSO AO SISTEMA DE COLETA DE DADOS SISAP 11 201 ATUALIZA ES CADASTRAIS ssicsiseeroncaecrsesonitae errores neren inora noraa i eaba erat aorta diuoe Eoi 12 20101 UNIDADE GESTOR span ntda Estr dna 12 2 01 02 LEGISLA O ESTADUAL E OU MUNICIPAL 13 2 01 03 MUDAN A DE ORDENADOR DE DESPESA 14 2 01 04 MUDAN A DE RESPONS VEL CONT BIL eee 14
210. nica o que veiculou a publica o da lei que autorizou a aliena o no formato ddmmaaaa se houver Informa o Obrigat ria se a op o for SIM Dados do Parecer Jur dico FOI EMITIDO PARECER JUR DICO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione SIM ou NAO n para proceder informa o quanto exist ncia de parecer jur dico emitido no procedimento de aliena o Informa o Obrigat ria N MERO Informe o n mero do parecer jur dico t cnico Informa o Obrigat ria se a op o for SIM DATA Informe a data de emiss o do parecer jur dico t cnico no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria se a op o for SIM RESPONS VEL Informe o nome do respons vel pela emiss o do parecer jur dico t cnico Informa o Obrigat ria se a op o for SIM REGISTRO DO LEILOEIRO Informe o n mero do registro no rg o competente do leiloeiro respons vel pelo leil o Informa o Opcional NOME DO LEILOEIRO Informe o nome do leiloeiro respons vel pelo leil o Informa o Opcional VALOR ARRECADADO Informe o valor bruto arrecado no leil o Informa o Obrigat ria VALOR RETIDO PELO LEILOEIRO Informe o valor retido pelo leiloeiro Informa o Obrigat ria TEXTO DO EDITAL DE ALIENA O Clique no bot o da janela de Consulta e selecione entre os arquivos apresentados aquele pertinente ao texto do edital de aliena o Informa o Obrigat ria
211. no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo entre os arquivos apresentados o que esteja relacionado com o texto do Relat rio de Impacto Ambiental A Informa o Obrigat ria quando a op o for SIM Caso o arquivo selecionado n o seja o correto clique no bot o Exclus o de Dados e selecione novamente o arquivo desejado TEXTO DAS ESPECIFICA ES T CNICAS Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo entre os arquivos apresentados o que esteja relacionado com o texto das Especifica es T cnicas Informa o Obrigat ria Caso o arquivo selecionado n o seja o correto clique no bot o de Exclus o de Dados e selecione novamente o arquivo desejado TEXTO DO CRONOGRAMA F SICO FINANCEIRO Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo entre os arquivos apresentados o que esteja relacionado com o Cronograma F sico Financeiro Informa o Obrigat ria Caso o arquivo selecionado n o seja o correto clique no bot o de Exclus o de Dados e selecione novamente o arquivo desejado TEXTO DO OR AMENTO B SICO Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo entre os arquivos apresentados o que esteja relacionado com o Or amento B sico elaborado pelo contratante Informa o Obrigat ria Caso o arquivo selecionado n o seja o correto clique no bot o de Exclus o de Dados e selecione novamente o arquivo desejado TEXTO DA PLANILHA DE CUSTOS DO EXEC
212. nte verifica se h inconsistencia de informa es e tamb m obriga efetuar um backup da base de dados para em seguida entrar no processo de Gera o Se houver inconsist ncia de dados o usu rio dever corrigi los O sistema faz o backup da pasta SISAP Dados SCD mdb O usu rio dever salva lo no computador e tamb m por medida copiar em CD Este procedimento tamb m pode ser feito da pasta SISAP Texto OBSERVA O gt Havendo inconsist ncias de dados infdormados o sistema n o permite a grava o do backup e nem a gera o dos informes para encaminhar a este Tribunal g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 124 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe gt O sistema apresenta um relat rio de inconsist ncia de dados para as devidas corre es O relat rio poder ser visualizado ou ser impresso atrav s da pasta SISAP INCONSISTENCIAS pelo Windows Explorer gt Se n o houver inconsist ncia de dados o sistema apresenta a seguinte tela Procedimento para realizar o Backup Gravar C pia de Seguran a q Er Voc pode gravar ou restaurar c pias de seguran a de forma simples e segura Ei di oig Iniciar Cancelar Andamento E a Selecione a op o para fazer a c pia de seguran a Lo B Dados Unidade Gestora 00141142 HOSPITAL DA POLICIA MILITAR DE SERGIPE Compet ncia Atual 201041 COMO PREENCHER A TELA E OS RESPECTIVOS CAMPOS e Marque a op o fazer backup dos
213. ntratados a cada credor informado nos processos de dispensa ou inexigibilidade no m s terms Artequiricdos ou Contratados E i ITA gancetar Casados da Dispensa lresigibildado de Licita o Wroga lk ade LUISFENSA DCE LICIT ACAO Erirnmero Anm E z200 Objeto ALUGUEL OO IHOWEL DPESTIANDO AD POSTO DE SAUDE MARIA SANTA Basse Lepal MIS PF PH SAwWNFI ART 2 IM ISO eE FIE RA I RAGRARAFGQA alor Total gt e Fra MENA Dados do Credor Tipo de Pessoa JURIDICA CPR CHPF 00 083 DA7 0D0DA 33 bicn PAULO CORRER CIO E PAPE L AR LA LT DODA Dados dol itemibn Adquirido ou E onmtratado Cdi i j 1 De cri o LALUOUGUHUEL DEI Ov EL DESTINADO 0 PASTO DE SSMSVIDnEASRISSARITA irritare AES Certas atictemtes 12 walor Lirnt rio j 2000 ator potal 2 24 000 00 DO escrita 1 Tepl Unidade CGuarmticiacie dador Lirmaekcrio o or E a COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados da Dispensa Inexigibilidade de Licita o Os dados da Dispensa Inexigibilidade tais como Modalidade N mero Ano Objeto Base Legal e Valor Total aparecem automaticamente ap s a consulta da licita o desejada na Caixa de Di logo ao clicar o bot o da Lupa Consulta da barra de tarefa caso a mesma esteja previamente cadastrada Dados do Credor TIPO DE PESSOA O tipo de pessoa aparece automaticamente ap s o cadastro dos dados do credor Informa o Obrigat ria CPF CNPJ Surgir automaticamente ap
214. o 2008 rars RE ATO QUE INSTITUI O QUADRO DE PESSOAL E SUAS ALTERAC ES Legisla o COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS C DIGO Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione o c digo do cargo que vai proceder altera o Informa o Obrigat ria TIPO Clique no bot o da Caixa de Di logo selecionando o tipo do cargo de acordo com uma das op es efetivo comissionado fun o gratificada contrato tempor rio e requisitado Informa o Obrigat ria DATA DE CRIA O Surgir automaticamente na tela ao selecionar na Lupa Consulta os cargos dos tipos Comiss o Fun o Gratificada Fun o de Confian a e Efetivo Informa o Obrigat ria para os tipos mencionados DESCRI O Descreva o nome do cargo de acordo com o ato de altera o Informa o Obrigat ria DATA DE ALTERA O Informe a data de altera o do cargo de acordo com o ato de autoriza o no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria VAGAS CRIADAS Informe a quantidade de vagas criadas de acordo com o ato legal Informa o Obrigat ria para os tipos mencionados VAGAS EXTINTAS Informe a quantidade de vagas extintas de acordo com o ato legal Informa o Obrigat ria Dados do Ato que Autorizou a Altera o do Cargo Os Dados do Ato que Autorizou a Altera o do Cargo tais como Tipo N mero Ano e Tipo de Legisla o aparecem automaticamente ap s a sele o do N mero do Ato na Caixa de
215. o Os Dados do Ato que Autorizou a Cria o do Cargo tais como Tipo N mero Ano e Tipo de Legisla o aparecem automaticamente ap s a sele o do N mero do Ato na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o da Lupa Consulta caso o mesmo esteja previamente cadastrado Para Incluir um novo ato clique no bot o Janela de Atalho para cadastr lo Informa o Obrigat ria para os cargos do tipo efetivo comissionado fun o gratificada fun o de confian a g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 77 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe 2 11 01 02 ALTERA O DE CARGO FINALIDADE Permite informar as altera es ocorridas nos cargos criados por lei contidos no Plano de Cargos das Unidades Gestoras no que diz respeito a amplia o ou redu o das vagas de um determinado cargo seja ele natureza efetiva comissionados ou de fun es gratificadas Esta tela permite ainda corrigir o tipo e o nome do cargo quando informado em meses anteriores de forma incorreta Cadastro Altera o de Cargo ES E gi i GCA Sey cancelar e 4 Corrs uttar imprimir cus lt odio 11 5 Tipo EFETIVO e Data de Cra o 28 01 1994 Descri o AGENTE DE PORTARIA Data de 027017201 1 vagas Cradas 1 vagas Estintas fi j Altera o Dados do ato que aut rizou a altera o do cargo Tipo ATO LEGISLATIVO DELIE o E An
216. o ltimo Informa o Obrigat ria DATA Informe a data em que foi emitido o parecer jur dico referente ao termo de ajuste do conv nio no formato ddmmaaaa No caso de haver mais de um parecer jur dico sobre o ajuste informe a data do ltimo Informa o Obrigat ria NOME DO RESPONS VEL Informe o nome do respons vel pela emiss o do parecer jur dico referente ao termo ajuste No caso de haver mais de um parecer jur dico informe o nome respons vel pela emiss o do ltimo Informa o Obrigat ria Dados da Autoriza o do Ajuste ao Conv nio Outros Instrumentos Cong neres HOUVE AUTORIZA O POR PARTE DA AUTORIDADE COMPETENTE Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o SIM ou NAO para responder a pergunta Informa o Obrigat ria DATA DE AUTORIZA O Informe a data de autoriza o do termo ajuste no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria JUSTIFICATIVA Informe a justificativa de forma sucinta Informa o Obrigat ria NOME DA AUTORIDADE Informe o nome da autoridade respons vel pela emiss o da justificativa Informa o Obrigat ria Dados Gerais Complemento g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 21 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Ajuste o Conveno Dutros Instrumentos Cong neres E y g E j p i Imcali E Gravar EIS Cancelar Sa D nsut i m Imprimir E e a l g Tipa CONVENIO DE RECETA
217. o 99 valor Total 120 000 00 Tipo COMS TRUCAOFEXECUC O Matureza ESTRADAS Regime de Execu o INDIRETA EMPREITADA GLOB Prazo de Execu o em dias 110 Dbjeto 7171 Dados dols Contrato s Hinena E E e Ama EE Tipo CONTRATO DE DESPESA jeto LOCA O DE UMA CENTRAL TELEF NICA Data de Celebra o 2 DA TAZ valor Total ES to i N mero l an oie do Contrato 2010 CONTRATO DE DESPESA LOCA O COMO PREENCHER AS TELAS E OS RESPECTIVOS CAMPOS g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 120 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe DADOS DA OBRA OU SERVI O DE ENGENHARIA Ao acionar o bot o Contratos da tela de Cadastro Obras ou Servi os de Engenharia os Dados do que Identifica a Obra ou Servi o de Engenharia tais como N mero Ano Valor Total Tipo Natureza Regime de Execu o Prazo de Execu o em dias e Objeto surgir o automaticamente se os dados estiverem previamente cadastrados Dados do s Contrato s Os Dados do Contrato relacionado a Obra ou Servi o de Engenharia tais como N mero Ano Tipo Objeto Data da Celebra o Valor Total aparecem automaticamente ap s a sele o do n mero do mesmo na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o da Lupa Consulta Caso o mesmo n o esteja previamente cadastrado clique no bot o Janela de Atalho para cadastr lo 2 13 02 RESPONS VEL PELA OBRA OU SERVI O DE ENGENHARIA FINALIDAD
218. o Obrigat ria DATA DE CRIA O Surgir automaticamente na tela ao selecionar na Lupa Consulta os cargos dos tipos Comiss o Fun o Gratificada Fun o de Confian a e Ffetivo Informa o Obrigat ria para os tipos mencionados VAGAS PREVISTAS O n mero de vagas previstas aparece automaticamente de acordo com o ato legal de cria o ap s a busca do c digo do mesmo na Lupa Consulta Informa o Obrigat ria para os cargos dos tipos Comiss o Fun o Gratificada Fun o de Confian a e Efetivo DATA DE EXTIN O Informe a data de extin o do cargo de acordo com o ato legal Informa o Obrigat ria Dados do Ato que Autorizou a Extin o do Cargo Os Dados do Ato que Autorizou a Extin o do Cargo tais como Tipo N mero Ano e Tipo de Legisla o aparecem automaticamente ap s a sele o do N mero do Ato na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o da Lupa Consulta caso o mesmo esteja previamente cadastrado Para Incluir um novo ato clique no bot o Janela de Atalho para cadastr lo Informa o Obrigat ria 2 11 01 04 SUBSTITUI O FINALIDADE Permite informar a substitui o de um cargo por outro s quando criados pelas Unidades Gestoras Os cargos devem ser de natureza efetiva g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 79 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Substitui o de Cargo Cargo a ser Subsbituido C digo 88 E
219. o Obrigat ria ESCOLARIDADE Informe o n vel de escolaridade do servidor se diferente da atual Informa o Obrigat ria M E Informe o nome da m e do servidor se diferente do atual Informa o Obrigat ria PAI Informe o nome do pai do servidor se diferente do atual Informa o Obrigat ria 2 11 06 BOLSAS DE TRABALHO 2 11 06 01 CADASTRAMENTO DE BOLSISTA FINALIDADE Permite a coleta de informa es referente contrata o de bolsistas vinculados a entidades de ensino ou a programas de trabalhos criados com base em legisla o espec fica ATEN O Informe neste campo as bolsas de trabalhos concedidas a m dicos estagi rios residentes em seus hospitais cujo pagamento sejam apenas para cobrir despesas com os servi os prestados decorrente de sua qualifica o profissional e Os conv nios com institui es de ensino para contrata o de bolsistas dever o ser cadastrados no SISAP e vinculados no cadastro do bolsista a informa o Cadastro Bolsa de Trabalho Er Imprimir MH mero ja Ano 2010 In cio da vig ncia 00120710 T rmino da vig ncia 321 A 22010 Cbiedo SERVI O DE APOIO ADMINISTRATIO Existe Seguro p aj Pim ro da valor Mensal 400 00 de rida jim o MS Seguro de ida 123455 Dados da Publica o da Bolsa de Trabalho Foi dada publicidade a esta Dol a Sim agir seiclo de Data 2201 r201 0 r DOES Dados do Dol zista O Bolsis
220. o a comiss o respons vel pelo processo licitat rio Para incluir uma comiss o nova ou seja que n o tenha sido previamente cadastrada clique no bot o da Janela de Atalho para proceder ao cadastramento da mesma Informa o Obrigat ria Dados do ltimo parecer Jur dico emitido sobre a minuta do Edital Carta Convite FOI RAM EMITIDO S PARECER ES JUR DICO S SOBRE A MINUTA DO EDITAL CARTA CONVITE Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o SIM ou NAO para responder a pergunta Informa o Obrigat ria NUMERO Informe o n mero do parecer jur dico referente minuta do edital do processo licitat rio inclusive do convite No caso de haver mais de um parecer jur dico junte os arquivos e informe apenas o n mero do ltimo Informa o Obrigat ria DATA Informe a data em que foi emitido o parecer jur dico referente ao edital ou convite No caso de haver mais de um parecer jur dico junte os arquivos e informe apenas a data do ltimo Informa o Obrigat ria NOME DO RESPONS VEL Informe o nome do respons vel pelo parecer jur dico No caso de haver mais de um parecer jur dico junte os arquivos e informe apenas o nome do respons vel pelo ltimo parecer emitido Informa o Obrigat ria Cadastro de Licita o Dados Gerais Complemento g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 25 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Licita o EA Es a
221. o automaticamente na gera o contempla a quantidade de registros de cada arquivo a ser enviado ao TCE em meio magn tico na respectiva compet ncia Permite ainda a confer ncia das informa es digitadas e serve de comprovante de entrega do CD ou disquete O sistema permite reimprimir o emitir os extratos apenas na extens o QRP 3 5 ROTINAS DE SEGURAN A 3 5 01 COMO GRAVAR UMA C PIA DE SEGURAN A BACKUP O Sistema permite ao usu rio gravar uma c pia de seguran a da pasta SCD mdb ou da Pasta Texto para se resguardar de eventuais problemas de perda de dados decorrente de falhas nos computadores Para realizar uma c pia de seguran a selecione no menu principal do SISAP a op o Rotinas de Seguran a e em seguida clique na sub op o Gravar C pia de Seguran a ATEN O Informamos que os dados digitados no sistema de inteira responsabilidade da Unidade Gestora e que a mesma deve fazer por medida de seguran a no m nimo dois backups um dos dados e outro dos textos digitados no sistema O Backup dever ser feito semanalmente ou mensal antes da gera o dos informes para a remessa ao Tribunal de Contas Recomendamos ainda que os backups devem ser salvos em CD ou guardar em lugar seguro quando a unidade n o mantiver uma pol tica de seguran a de rede Gravar C pia de Seguran a tiir Voc pode gravar ou restaurar c pias de seguran a de forma simples e segura E oig Iniciar Cancel
222. o da Dispensa ou Inexigibilidade de licita o Informa o Obrigat ria BASE LEGAL Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione uma das op es oferecidas Informa o Obrigat ria VALOR TOTAL Informe o valor total do processo de dispensa ou inexigibilidade Informa o Obrigat ria COMISS O Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo a comiss o de licita o respons vel pelo processo de dispensa ou inexigibilidade Para incluir uma comiss o nova ou seja que n o tenha sido previamente cadastrada clique no bot o da Janela de Atalho para cadastr la Informa o Obrigat ria Dados do ltimo parecer Jur dico sobre a Dispensa Inexigibilidade de Licita o FOI RAM EMITIDO S PARECER ES JUR DICO S SOBRE A DISPENSA INEXIGIBILIDADE DA LICITA AO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o SIM ou NAO para responder a pergunta Informa o Obrigat ria NUMERO Informe o n mero do parecer jur dico referente ao processo de dispensa ou inexigibilidade No caso de haver no processo mais de um parecer jur dico os textos dever o ser salvos em um nico arquivo Informa o Obrigat ria DATA Informe a data em que foi emitido o parecer jur dico referente ao processo de dispensa ou inexigibilidade No caso de haver no processo mais de um parecer jur dico informe a data do ltimo parecer Informa o Obrigat ria NOME DO RESPONS VEL Informe o nome
223. o de 2012 96 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe NOME DO RESPONS VEL Informe o nome do respons vel pela emiss o do parecer jur dico Informa o Obrigat ria quando houver parecer Dados da Licita o que deu Origem ao Concurso FOI REALIZADA UMA LICITA O PARA ESTE CONCURSO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione SIM ou NAO para proceder informa o quanto exist ncia ou n o de processo de licita o para realiza o do concurso Informa o Obrigat ria N MERO Clique no bot o da Lupa de Consulta e selecione o processo licitat rio que deu origem contrata o do respons vel pela elabora o e realiza o do concurso Para incluir uma licita o nova ou seja que n o tenha sido previamente cadastrado no sistema clique no bot o da Janela de Atalho Informa o Opcional se a op o for SIM ANO Surgir automaticamente na tela caso seja selecionado o processo licitat rio MODALIDADE Surgir automaticamente na tela caso seja selecionado o processo licitat rio Dados da Dispensa Inexigibilidade que deu origem ao Concurso FOI REALIZADA UMA DISPENSA OU INEXIGIBILIDADE PARA ESTE CONCURSO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione SIM ou NAO para proceder informa o quanto exist ncia ou n o de processo de Dispensa Inexigibilidade para realiza o do concurso Informa o Obrigat ria N MERO Clique no bot o da Lupa de Consu
224. o for do tipo de Receita N MERO DA CONTA DV Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o c digo do banco correspondente a conta na qual os recursos ser o depositados Informa o Obrigat ria se o conv nio for do tipo de Receita Arquivos Solicitados referente ao Conv nio Outros Instrumentos Cong neres TEXTO DO CONV NIO OUTROS INSTRUMENTOS CONG NERES Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o nome do arquivo em que est armazenado o texto referente ao conv nio cadastrado Informa o Obrigat ria TEXTO DO PLANO DE APLICA O Clique o bot o da janela de Consulta e selecione Caixa de Di logo entre os arquivos apresentados aquele pertinente ao texto do Plano de aplica o do Conv nio Informa o Obrigat ria ATEN O O texto do parecer jur dico do conv nio era encaminhado at o exerc cio de 2008 2 03 01 01 PARTICIPANTES DO CONV NIO OUTROS INSTRUMENTOS CONG NERES FINALIDADE Permite a coleta de informa es referentes aos participantes de conv nios celebrados no m s bem como das certid es negativas exigidas para a contrata o com o Poder P blico Cadastro Participante do Convenio e rae ir ME Excluir E Cancelar Dados do Cons n Mamero o 2004 Tipo COMNMVvVENIO DE RECEITA Objeto COMSTRU O DO POSTO DE SAUDE MADRE DE CALCUTA FOVOADO LAGOA RE alor Total 90 000 00 Data da Celebra o 207 01 72004
225. o repasse dos recursos Informa o Obrigat ria CONTA BANC RIA Informe o n mero da conta utilizada para a realiza o do repasse do recurso Informa o Obrigat ria DV Informe o n mero do d gito verificador da conta utilizada para a realiza o do repasse do recurso Informa o Obrigat ria VALOR REPASSADO Informe o valor do repasse efetuado em moeda corrente Informa o Obrigat ria DESCRI O Informe a base legal do repasse Informa o Obrigat ria 2 08 01 01 07 DOCUMENTOS DIVERSOS FINALIDADE Permite a coleta de informa es referente ao documento de comprova o documentos diversos quando indicado no processo de pagamento ATEN O e Documentos Diversos Este tipo de comprova o aplica se nos casos dos comprovantes de pagamentos de despesas com gua energia el trica e telefone e de outras tarifas ou contribui es como por exemplo o recolhimento de obriga es sociais das empresas mediante o DAR Documentos de Arrecada o de Receitas g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 59 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Documento Diverso E vB E e cem LA E cancelar B sonus E imprimir Dados da Origem da Despesa N mero dezzz Mome do Documento dutorizativo 121 Dados do Pagamento valor Eruto 100 00 Data de Pagamento 027 017 20711 Data de Autoriza o 027 0172011 Dados do Documento Diverso Emitente Home PREFEITUR
226. o servidor requisitado do seu rg o de origem Cadastro Inclus o de Cargo Syn miti e A S Ec Sa orsultar a Imgrimir C digo CONT Tipo Descri o aa de 01701 2004 vagas Previstas 5 la o Loo COCO l Tipo Hi mero 2818 rode ATO QUE INSTITUI O QUADRO DE PESSOAL E SUAS ALTERACDES Legisla o COMO PREENCHER OS CAMPOS C DIGO Informe o c digo do cargo de acordo com o ato de cria o ou com a codifica o pr pria da Unidade Gestora inclusive os cargos em comiss o e fun es gratificadas Informa o Obrigat ria TIPO Clique no bot o da Caixa de Di logo selecionando uma das op es oferecidas efetivo comiss o fun o gratificada fun o de confian a contrato tempor rio e requisitado Informa o Obrigat ria DESCRI O Descreva o nome do cargo de acordo com o ato de cria o Informa o Obrigat ria DATA DE CRIA O Informe a data de cria o do cargo de acordo com o ato legal no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria para os cargos do tipo efetivo comissionado e fun o gratificada fun o de confian a VAGAS PREVISTAS Informe a quantidade de vagas previstas de acordo com o ato legal Informa o Obrigat ria para os cargos do tipo efetivo comissionado e fun o gratificada fun o de confian a Dados do Ato que Autorizou a Cria o do Carg
227. o sobre Himuta do C rikr at Foil ranm emitido pareceres quridicol s sabre a Etimuta do Cantrato Sim po Data 0270172009 JOSE APAR CIO Dados da publica o do Eomtrato Foi dado publicidade a este CC ontktrato F Sim EE e tjoeuio de Data DOS 01 2005 P MOREL ODA HORA COMO PREENCHER AS TELAS E OS RESPECTIVOS CAMPOS N MERO Informe o n mero do contrato Informa o Obrigat ria ANO Informe o ano de celebra o do contrato Informa o Obrigat ria TIPO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione uma das seguintes op es contrato de receita de despesa de comodato cess o de uso Informa o Obrigat ria DADOS GERAIS OBJETO Descreva o objetivo do contrato de forma sucinta Informa o Obrigat ria VALOR TOTAL Informe o valor total previsto no contrato Informa o Obrigat ria DATA DE CELEBRA O Informe a data de celebra o do contrato no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria ATEN O Se o contrato n o conter data de in cio e t rmino de vig ncia preencha a vig ncia em dias no campo VIG NCIA EM DIAS A PARTIR DA EMISS O DA ORDEM DE SERVI O IN CIO DA VIG NCIA Informe a data de in cio de vig ncia do contrato no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria T RMINO DA VIG NCIA Informe a data do t rmino da vig ncia do contrato no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria VIG NCIA EM DIAS A PARTIR DA EMISS
228. oeda corrente Informa o Obrigat ria VALOR DO RENDIMENTO DE APLICA O FINANCEIRA Informe o valor do rendimento proveniente de aplica o financeira referente ao recurso repassado Informa o Opcional Dados de Devolu o de Recursos HOUVE DEVOLU O DE RECURSO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o SIM ou NAO para responder a pergunta Informa o Obrigat ria DATA Informe a data da devolu o do recurso financeiro caso haja no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria VALOR Informe o valor da devolu o do recurso financeiro em moeda corrente se houver Informa o Obrigat ria quando a op o for SIM BANCO Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o c digo do banco onde foi depositado o valor devolvido de acordo com as op es oferecidas Informa o Obrigat ria AG NCIA Informe o n mero da ag ncia banc ria onde foi depositado o valor devolvido Informa o Obrigat ria CONTA BANC RIA Informe o n mero da conta banc ria onde foi depositado o valor devolvido Informa o Obrigat ria DV Informe o n mero do d gito verificador da conta banc ria onde foi depositado o valor devolvido Informa o Obrigat ria DESCRI O Surgir automaticamente na tela ao selecionar o banco Informa o Obrigat ria DESCRI O DO DOCUMENTO Informe o tipo do documento cheque ordem de saque etc que foi utilizado p
229. olvidas incluir gravar excluir cancelar Consultar alterar Localizar e imprimir de modo que fique cada vez mais f cil o seu entendimento e a sua operacionaliza o Contempla tamb m o item apresenta o das telas o qual descreve a finalidade das telas que comp em o sistema bem como o correto preenchimento dos seus campos O SISAP Coleta de Dados foi estruturado para empresa em dois grandes blocos de informa es contendo um m dulo do Cadastro Inicial e dos Informes Mensais 1 1 M DULOS DO SISTEMA DE COLETA DE DADOS 1 1 01 Cadastramento Inicial Este foi um m dulo de remessa que foi alimentado pelos usu rios do sistema no in cio do exerc cio financeiro de 2000 Este bloco de informa es recepcionou apenas os dados cadastrais relacionados com as Unidades Gestoras os ordenadores de despesa respons veis cont beis plano de cargos plano de contas adotado pela unidade comiss es de licita o cadastros de funcion rios e mesas diretoras OBSERVA O e Este bloco de informa es foi utilizado uma nica vez o qual se encontra desativado para uso nas Unidades Gestoras e Todas as empresas inicialmente realizou um cadastramento no Sistema de Coleta de dados SISAP para em seguida proceder a remessa dos Informes Mensais 1 1 02 Informa es Mensais Neste bloco todos os atos quer administrativos quer cont beis ocorridos em cada m s do exerc cio financeiro ter o seus dados registrad
230. omum Este item tem por objetivo apresentar aos usu rios as telas do sistema de coleta de dados que dever o ser preenchidas 2 1 ACESSO AO SISTEMA DE COLETA DE DADOS SISAP FINALIDADE Permite ao usu rio cadastrado proceder s informa es designadas pela autoridade competente g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 11 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe I SISAP COLETA DE DADOS v32 0 0 TCE S EI Lisu rio 1 zE DODA Si ir senna o a HE 6 cancelar COMO PREENCHER OS CAMPOS USU RIO Informe o c digo de acesso do usu rio que vai proceder s informa es no sistema de Coleta Informa o Obrigat ria SENHA Informe a senha de acesso do usu rio que vai proceder s informa es no sistema de Coleta e em seguida clique no bot o OK ou pressione a tecla ENTER Informa o Obrigat ria 2 01 ATUALIZA ES CADASTRAIS Este bloco de coleta de dados permite a atualiza o de informa es encaminhadas no cadastro inicial pelas Unidades Gestoras sempre que ocorrer alguma mudan a quanto a 2 01 01 UNIDADE GESTORA FINALIDADE Permite a atualiza o das informa es pertinentes Unidade Gestora sempre que ocorrer altera o de dados j informados ATEN O Sempre que houver alguma mudan a nos dados da Unidade Gestora o usu rio dever consultar os dados previamente cadastrado para fazer os devidos ajustes Cadastro Unidade
231. ontrato que deu origem ao Termo de Anu ncia NUMERO Informe o n mero do Contato que deu origem ao Termo de Anu ncia Informa o Obrigat ria ANO Informe o ano de emiss o do contrato Informa o Obrigat ria ESFERA Clique na seta da Caixa de di logo e selecione a esfera de governo que realizou o contrato de acordo com as seguintes op es Estadual e Municipal Informa o Obrigat ria UNIDADE CELEBRANTE Clique na seta da Caixa de di logo e selecione o rg o que celebrou o contrato de acordo com as op es oferecidas Informa o Obrigat ria 2 07 01 MOVIMENTO DO TERMO DE ANUENCIA FINALIDADE Esta tela permite o cadastro da movimenta o dos Termos de Anu ncia no m s de sua ocorr ncia bem como as altera es posteriores quando decorrente de adi es ou redu es no valor inicialmente informado Neste caso o usu rio poder consultar o Termo e proceder s devidas altera es Cadastro Termo de AnuenciafOvtros Acordos Contrato Movimento g j r Faze mear Gravar Ewcia Suer Cancelar E sin Di da Di RR a Ei Dados do contrato que deu origen ao Termo de A nu nciadoO utros Acordos H amero 999 Anga 2010 Tipo CONTRATO DE DESPESA Esfera E stadual Fane Umidade Celebrante FOSFTOS SECRETARIA DE ESTADO DA ADHINIS TRA A Data 0270172011 Tipo do Movimento ETC es talor 1 000 00 M mero Ana 2011 Tipo do Movimento
232. op o SIM ou NAO para responder a pergunta Informa o Obrigat ria OBJETO Informe o objeto do conv nio de forma sucinta Informa o Obrigat ria VALOR Informe o valor do conv nio em moeda corrente Informa o Obrigat ria DATA CELEBRA O Informe a data da assinatura do conv nio no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria IN CIO DA VIG NCIA Informe a data de in cio da vig ncia do conv nio no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria T RMINO DA VIG NCIA Informe a data do t rmino da vig ncia do conv nio no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria Dados do ltimo Parecer Jur dico sobre a Minuta do Conv nio Outros Instrumentos Cong neres FOI RAM EMITIDO S PARECER JUR DICO SOBRE A MINUTA DO CONV NIO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o SIM ou NAO para responder pergunta Informa o Obrigat ria NUMERO Informe o n mero do parecer jur dico referente ao termo do conv nio No caso de haver mais de um parecer jur dico informe o n mero do ltimo Informa o Obrigat ria DATA Informe a data em que foi emitido o parecer jur dico referente ao conv nio no formato ddmmaaaa No caso de haver mais de um parecer jur dico informe a data do ltimo emitido Informa o Obrigat ria NOME DO RESPONS VEL Informe o nome do respons vel pela emiss o do parecer jur dico referente ao conv nio No caso de haver mais de um parecer ju
233. or Total 143 000 06 Dtj to AQUISI O DE HATERIAL DE IRRIGA O PARA FORMA O DE 100 KITS DIVERSIE Dados do Participante Classificado Tipo de Pessoa JURIDICA CPFSCUNPI O7 534 706 0001 B2 P ommi H L RA DE OLIVEIRA PRODUTOS AGRICOLAS Dados dols ltem ns Cotadaoajs L ei ae Ono walor 1 000 walor Total 1 Ooo atada I Ebra ea ES E F A F CL Td sho encedoar l Perdedor l wE MCE DOR ES De Licitada Dt Cotada hcedorr Perde Fi m ero do Item w aln LBretsirio w alar Total COMO PREENCHER A TELA E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados da Licita o Os dados da licita o tais como Modalidade N mero Ano Tipo Objeto e Valor Total aparecem automaticamente ap s a consulta da licita o desejada na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o da Lupa Consulta da barra de tarefa caso a mesma esteja previamente cadastrada Dados do participante Classificado Os dados dos participantes classificados tais como Tipo de pessoal CPF CNPJ e Nome aparecem automaticamente ap s o cadastramento da licita o desejada Dados do s Item s Cotado s N MERO Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o n mero do Item desejado de acordo com o edital Informa o Obrigat ria DESCRI O O nome aparece automaticamente ap s a consulta do item desejado na Caixa de Di logo do bot o da Lupa Consulta do campo acima Informa o Obrigat ria QUANTIDAD
234. orme a data de sa da do local de origem Informa o Obrigat ria DATA DE RETORNO Informe a data da chegada no local de origem Informa o Obrigat ria QUANTIDADE Informe a quantidade de di rias pagas Informa o Obrigat ria VALOR TOTAL Informe o valor total pago a t tulo de di ria em moeda corrente Informa o Obrigat ria 2 08 01 01 04 BILHETE DE PASSAGEM FINALIDADE Permite a coleta de informa es referente ao documento de comprova o bilhete de passagem quando indicado no processo de pagamento g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 56 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Bilhete de Passagem Co S pt Cancelar eo zuka E lemparitmir a a e Dados da O rigem da Despesa H mero A4444 no 2071 Home do Documento amp utorizativo Tt Dados do Pagamento valor Bruto T 000 00 Data de Pagamento O27701 72011 Data de Autoriza o 027 0172011 LES Tipo de Pessoa F SICA Es CPF CNPJ 000 956 9585 586 Home ADRIANA SANTOS E OUTROS Dados do Benefici rio E O E Es Nacionalidade BRASILEIRA Ec Sertdsanda de ERR Jentidade 295 591 965 87 Nome ELIAS MACHADO DE SOUZA LEI Dados do Bilhete E P Garniera 1 Data da Emiss o 02701 72011 4 w alar 1 Do Destino SALVADOR Data de 0270172011 ms 3171272011 Embarque L 1 Data de DesembarquesHetormo Presisto PAoa SEMIN RIO agen COMO PREENCHER A TELA E OS SEUS RESPECT
235. os no sistema e remetidos em meio magn tico ao TCE at trinta dias contados a partir do encerramento de cada m s Dentre os atos encaminhados as unidades gestora devem d uma aten o especial as seguintes informa es licita es contratos e conv nios celebrados aditivos lan amentos cont beis atos de pessoal comprova o de pagamento de despesas obras aliena es de bens m veis e im veis al m das atualiza es eventualmente ocorridas tanto no cadastramento inicial como nos informes mensais remetidos a este Tribunal 1 2 CADASTRAMENTO DO USU RIO PARA ACESSO AO SISTEMA Para que o usu rio possa acessar e se posicionar com seguran a no SISAP Coleta de Dados necess rio em primeiro lugar que o mesmo fa a o seu cadastro atrav s da tela Cadastro de Usu rios a qual ser g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe automaticamente disponibilizada ao mesmo ap s o processo de instala o do sistema na respectiva Unidade Gestora 1 2 01 CADASTRO DE USUARIOS FINALIDADE Permite aos usu rios designados pelos ordenadores de despesa procederem s informa es das Unidades Gestoras no Sistema de Coleta de Dados SISAP COMO FAZER Cadastro de Usuarios Ss Imprimir Idatricula Nome JOSE D BOAS CONDUTA OLIVEIRA Senha Tipo de Usu rio Co Administrador Ce Comum Permizz o de ACESO eF M dulos permit
236. ot o da Janela de Atalho e proceda as informa es solicitadas Informa o Opcional se n o houver conv nio financiador ANO O ano preenchido automaticamente ap s a informa o do n mero do conv nio selecionado Informa o Obrigat ria TIPO O ano preenchido automaticamente ap s a informa o do n mero do conv nio selecionado Informa o Obrigat ria OBJETO O objeto preenchido automaticamente ap s a informa o do n mero do conv nio selecionado Informa o Obrigat ria VALOR TOTAL O valor total preenchido automaticamente ap s a informa o do n mero do conv nio selecionado Informa o Obrigat ria 2 04 01 02 PUBLICA O DO EDITAL FINALIDADE Permite a coleta de informa o referente publica o dos editais de licita o no m s g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 21 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Publica o do Edital e E L Pd m am 3 E 4 n ni i k me iSravar Exueluir 3 Cancelar Dados da Licita o Modalidade PREG O ELETRONICO E nmero 123 Ang 2000 Tipa COMPRAS E SERVICOS valor Total 200 000 00 Objeto AQUISI O DE MEDICAMENTOS PARA O POSTO DE SA DE MARIA PASTORA Dados da Fublica o do Edital ou Carta Coreite r Hi i 1 veiculo de Publicidade DIARIO OFICIAL DE LAGOA AZUL Data de Publica o p vYetculo de Publicidade ESPID OF
237. p s a informa o do n mero do CPF do profissional respons vel pela Obra ou Servi o de Engenharia Informa o Obrigat ria QUALIFICA O Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione uma das op es oferecidas Informa o Obrigat ria ESPECIFICAR Descreva a qualifica o do profissional respons vel pela obra ou servi o de sngenharia quando a op o selecionada no campo acima for OUTROS Informa o Obrigat ria CARGO QUE EXERCE NA UNIDADE GESTORA Informe o nome do cargo que o profissional respons vel pela obra ou servi o de engenharia ocupa na Unidade Gestora caso a obra seja realizada diretamente pela unidade gestora A Informa o Opcional se a obra for realizada por Empresa Contratada g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 121 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe 2 13 03 EMPRESA RESPONS VEL PELA OBRA OU SERVI O DE ENGENHARIA FINALIDADE Permite coletar dados da empresas respons vel pela execu o da obra ou servi o de engenharia Cadastro Empresa Respons vel pela Obra ou Servi o de Engenharia x Sit s rei E melai visto do CREA CNFU 111 201 400 00110 4 Nome 1COLIFE GESTAO DE SERVICOS E CONSTRUC ES LTDA COMO PREENCHER AS TELAS E OS RESPECTIVOS CAMPOS REGISTRO NO CREA Informe o n mero de registro no CREA da Empresa respons vel pela obra ou servi o de engenharia que consta na Anota o de Responsabilidade T
238. pe TEXTO Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione entre os arquivos apresentados o que esteja relacionado com o termo de recebimento da Obra ou Servi o de Engenharia Informa o Obrigat ria 2 13 01 07 01 COMISS O RECEBEDORA DA OBRA OU SERVI O DE ENGENHARIA FINALIDADE Permite informar os dados dos componentes da comiss o recebedora das obras ou servi os de engenharia no m s de sua conclus o Cadastro Comiss o que recebeu a Obra ou Servi o de Engenharia E gt j i A e Gravar Temp Excluir E 1 Imela Dados da Obra ou Servi o de Engenhari N mero 99 Ano 2070 valor Total 120 000 00 Tipo CONSTRUCAO EXE CUCAO Natureza ESTRADAS Regime de Execu o INDIRETA EMPREITADA GLOB Prazo de Execu o em dias 110 Objeto 171 Dados da Obra ou Servi o de Engenhari Tipo PROVISORIO Data de Emiss o 31 03 2010 Data do Recebimento 03 04 2010 Registo no EEE CRES 69965 ra d OE SE Home BENVINDO BOAVENTUHA Cargo na Unidade Gestora COMO PREENCHER AS TELAS E OS RESPECTIVOS CAMPOS DADOS DA OBRA OU SERVI O DE ENGENHARIA Ao acionar o bot o Comiss o Recebedora da Obra ou Servi o da tela de Termo de Recebimento Cadastro Obras ou Servi os de Engenharia os Dados do que Identifica a Obra ou Servi o de Engenharia tais como N mero Ano Valor Total Tipo Natureza Regime de Execu o Prazo de Execu o em dias e Objeto assim como os Dados do Termo de R
239. pela Unidade Gestora Cadastro Agencia Bancaria mautar E imprimir in Banco 047 52 BANCO DO ESTADO DE SERGIPE S A Ag ncia 38 Home CENTRAL COMO PREENCHER OS CAMPOS BANCO Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione o c digo do banco desejado de acordo com as op es oferecidas Informa o Obrigat ria AG NCIA Informe o c digo da ag ncia banc ria Informa o Obrigat ria NOME Informe o nome da ag ncia banc ria Informa o Obrigat ria 2 10 01 02 CONTAS BANC RIAS FINALIDADE Permite a coleta de informa es de contas banc rias movimentadas pela Unidade Gestora Cadastro Conta Banc ria Banco c BANCO DO ESTADO DE SERGIPE 5 A Ag ncia E JO O PESSOA H mero da Conta 3652365 Dw Tipo da Conta CONTA CORRENTE LIVRE MOVIMEN Descri o CUSTEIO Situa o COMO PREENCHER OS CAMPOS BANCO O c digo do banco preenchido automaticamente ap s a informa o do campo referente ao c digo da ag ncia Informa o Obrigat ria AG NCIA Clique no bot o da Lupa de Consulta e selecione o c digo do banco e da ag ncia desejada Informa o Obrigat ria Caso os dados do banco e da ag ncia n o esteja previamente cadastrados no sistema clique no bot o Janela de Atalho para cadastr lo N MERO DA CONTA Informe o n mero da conta banc ria movimentada pela Unidade Gestora Informa o Obrigat ria DV Informe o n mero do d
240. quando o tipo utilizado for a op o Caixa DESCRI O DA CONTA Surgir automaticamente na tela ap s a informa o da conta banc ria utilizada para o pagamento da despesa no campo AG NCIA Informa o Obrigat ria BANCO Surgir automaticamente na tela ap s a informa o da conta banc ria utilizada para o pagamento da despesa no campo AG NCIA Informa o Obrigat ria 2 08 01 03 VALOR RETIDO FINALIDADE Permite a coleta de informa es sobre os valores retidos nos processos de pagamentos g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 61 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Cadastro Valor Retido de Despesa Papa imo Cancelar i Imprimir a Cados do Processo de Fagamento Harner 1 Ano 2011 Home do Documento amp utorizativo AUTORIZA O PAGAMENTO Data de Autoriza o 02 01 2011 Lata de Pagamento 0370172011 alor Bruto T00 00 Tipo de Documento Comprobat ro MOTA FISCAL Conta Reduzida il Conta Cont bil 411111021010000 Mome da Conta Cont bil LEPY VIAGENS E TURISMO LTDA valor Retido 1000 Ano Cria o onta Cont bil Nome da Conta Cont bil COMO PREENCHER A TELA E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados do Processo de Pagamento Os dados do Processo de Pagamento tais como N mero do Processo Ano Nome do Documento Autorizativo Data de Autoriza o Data de Pagamento Valor Bruto e Tipo de Documento Comprobat rio aparecem automatic
241. que o cursor de um campo para outro dentro de qualquer tela do sistema avan ando campo a campo sempre que necess rio ATEN O e Para utiliz la pressione a e o cursor deslocar se para o pr ximo campo confirmando a informa o digitada no campo anterior e Em alguns casos ao pressionar a tecla Enter no ltimo campo da tela em uso o sistema direciona para a op o GRAVAR permitindo ao usu rio realizar o referido comando Barra de Rolagem Lal E Fun o representada por uma seta localizada s margens direita ou inferior da tela esta fun o permite que o usu rio visualize os dados desejados dentro de qualquer tela do sistema avan ando campo a campo sempre que necess rio g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 138 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe COMO FAZER e Para utiliz la pressione a barra de rolagem deslocando a para o campo que cont m a informa o que deseja visualizar ou seja consultar ALTERA O DE DADOS CADASTRADOS CORRIGIR OU EMENDAR INFORMA ES O sistema permite ao usu rio no m s de compet ncia dos dados cadastrados corrigir ou emendar as informa es digitadas em qualquer tela do sistema COMO FAZER e Para alterar dados j gravados no sistema escolha a tela de trabalho desejada e em seguida clique no bot o CONSULTAR posicionado na parte superior da respectiva tela e Na tela desejada posicione o cursor no s campo s
242. r informa o quanto a publicidade do resultado do concurso Informa o Obrigat ria PUBLICA O DO RESULTADO Informe a data da publica o do resultado no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria quando a op o for SIM VE CULO DE COMUNICA O Informe o ve culo de comunica o em que foi publicado o resultado final do concurso Informa o Obrigat ria quando a op o for SIM DATA DA HOMOLOGA O Informe a data da homologa o do resultado do concurso no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria DATA DE VALIDADE Informe a data da validade do concurso no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria RECEITA DAS INSCRI ES Informe o valor total arrecadado com as inscri es efetuadas para o concurso Informa o Opcional PODER SER PRORROGADO AT Informe a data do t rmino da prorroga o da validade do concurso no formato ddmmaaaa Informa o Opcional Dados do Parecer Jur dico do Concurso FOI DADO PARECER JUR DICO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione SIM ou N O para proceder informa o quanto emiss o ou n o de parecer jur dico Informa o Obrigat ria N MERO Informe o n mero do parecer jur dico Informa o Obrigat ria quando a op o for SIM DATA Informe a data do parecer jur dico no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria quando houver parecer g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembr
243. r dico junte os arquivos e informe no campo apenas o nome do respons vel pelo ltimo parecer Informa o Obrigat ria Dados da Publica o do conv nio Outros Instrumentos Cong neres g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 18 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe FOI DADO PUBLICIDADE A ESTE CONV NIO OUTROS INSTRUMENTOS CONG NERES Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o SIM ou NAO para responder pergunta Informa o Obrigat ria DATA Informe a data de publica o do conv nio no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria VE CULO DE PUBLICIDADE Informe o ve culo de comunica o em que foi publicado o conv nio Informa o Obrigat ria Dados da Conta Banc ria que recebe os recursos do Conv nio Outros Instrumentos Cong neres ORIGEM DA CONTA BANC RIA Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione um das op es N o envolve recursos financeiros Sim do pr prio rg o e Sim de outro rg o para responder pergunta Informa o Obrigat ria C DIGO DO BANCO Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o C digo do Banco onde os recursos ser o depositados Informa o Obrigat ria se o conv nio for do tipo de Receita C DIGO DA AGENCIA O c digo preenchido automaticamente ap s selecionar n mero da canta onde os recursos ser o depositados Informa o Obrigat ria se o conv ni
244. r o ser cadastradas no m s da emiss o da nota de empenho independentemente ou n o da emiss o da ordem de servi o e observando os seguintes situa es 2 1 Se for executado pela pr pria Unidade Gestora deve ser informada no m s em que j tenham sido elaborados a planilha de custo as especifica es t cnicas e o cronograma f sico financeiro g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 108 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe 2 2 Se for executado por uma empresa contratada deve ser informada no m s em que for celebrado o contrato 3 No caso de conserva o e adapta o de bens im veis realizado diretamente pela Unidade Gestora n o necess rio o seu cadastramento 4 As plantas e os projetos de engenharia e os de obras ou servi os dever o ser encaminhados tamb m de forma documental 5 Deve ser cadastradas apenas as obras e servi os de engenharia que possua planilha de custo cronograma f sico financeiro e projetos 6 Considera se obras e servi os de engenharia as despesas relacionadas com execu o de obras vi rias conten es barragens eclusas e diques execu o de obras de infra estrutura urbana execu o de servi os de saneamento b sico execu o de servi os de tratamento e abastecimento de gua execu o de servi os de limpeza urbana execu o de servi os de tratamento de lixo e res duos s lidos execu o de servi os contratados mediante concess o ou permis
245. rato e em seguida realizar os passos a seguir 3 4 01 COMO REIMPRIMIR O EXTRATO Impress o da axtratos Op es Formato do Extrato Wisgualizarfimprimir Extrato fo clicar no bot o de visualiza o impress o aparecer a tela mostrada abaixo para sele o do arquivo que cont m o relat rio desejado Vizualiza o Tipo de Extrato Es Normal DI LRF Vers o Db a Meio Optico Magn ti a STADO DE SERGIPE i ENSAIS 01 2007 P ginas 3 l Gide Registros 4 i Tepa nimee ODEA e e sp a e Pe IDE a Ca Pa a Ti Sea e o a Pp AR op Er Sele o p Impress o Aditivo Contrato e Pep sm o nd Gus a Danana auna aa E Blteracao do ERER Mess E E EA aeee aT Paona E q k co Cadastro Participantest p nprimi Do ferreira acao ARE are aq a ga A Pagina 2 Certidao Parti cipante Li oe E E E ada E o ca raiar e ie caceno P gina 3 Conmizzao LicitacaD ssssasasarernsassarar rasca sas nan aa sas a Dose Rs i CoL E aCA E EE EEA EEEE A DE Conta Contabil ssr snsanassranunannsnn nnan nnnnnnnnnnnnnn a Dea A Pa Cnnt a Donanma Hmira ET A ba n q ko PROCEDIMENTOS e Clique no bot o QRP e em seguida no bot o VISUALIZAR IMPRIMIR EXTRATO Ao realizar o referido comando o sistema habilita a tela a seguir g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 128 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe pe Report Preview Impress o d
246. rigat ria para os tipos mencionados BOT O DESMEMBRAR Clique no bot o Desmembrar para realizar o desmembramento do cargo selecionado na Lupa de Consulta Informa o obrigat ria BOT O DESFAZER Clique no bot o Desfazer caso o cargo selecionado n o seja o cargo que se pretende desmembrar Informa o Obrigat ria Funcion rios do Cargo a Desmembrar Para preencher os dados do campo Cargo Novo resultante do desmembramento dos cargos exigido na coluna NOVO CARGO realize os seguintes passos selecione um funcion rio da lista apresentada e d um clique com o bot o direito do mouse na linha selecionada que aparecer os cargos resultante do desmembramento Em seguida selecione entre os cargos apresentados aquele atribu do ao servidor funcion rio dando um clique com o mouse Informa o Obrigat ria 2 11 02 ATOS DE ADMISS O DE PESSOAL 2 11 02 01 ADMISS O DE PESSOAL GERAL FINALIDADE Permite a coleta de informa es referentes aos atos de admiss o de pessoal ocorridas no m s ATEN O N o necess rio informar as substitui es tempor rias de funcion rios ocupantes de cargos em comiss o ou em fun o gratificada v Os policiais militares destacado para desempenhar atividades em rg o de compet ncia n o policial sem ato de cess o ou de requisi o devem ser informados apenas pelos rg o de origem Cadastro Ingresso de Efetivo Comissionado Fun o Gratificada e Re di
247. rio realize primeiramente um backup da base de dados SCD mdb 3 2 02 PROCEDIMENTOS DE GERA O Para Gerar os informes para o TCE clique no menu principal do SISAP a op o Gera o de dados para o TCE e em SPA clique na sub op o Gera o SISAP COLETA DE DADOS v4 0 6 CTCE SE 0045310 PREFEITURA MUNICIPAL ITABAIANA E lt 1 Informes Mensais Import a o de Dados _SGera o de dados parao Te Rot tinas de Seguran a Aj uda F l D VOS ZODE 13 70 46 23 08 2006 11 12 44 h 2006 lo1 Janeiro Gera o de Informes para o TCE Gera o de informes para o TCE SE Sl Clique em Verificar Inconsist ncias para averiguar se existem pend ncias ou em Gerar para Iniciar gera o Andamento rima BR ro pc e G 1 Yenficando Inconsizt rcias p es de Ger pad 2 Efetuar Backup o f Inconsist ncias 3 Configurando destino O En Fede RE Salvando informa aa po destino E Finalizando a ger O Multi Detalhe do Fasso o checar no bot o Gerar o programa exigir a realiza o de um BACKUP Siga as mstru es dos comandos apresentados na tela Aten o Para EVITAR PERDA DOS DADOS INFORMADOS guardar o backup em um CD ou outro local seguro COMO PROCEDER A GERA O DOS INFORMES e Primeiro selecione a op o de gera o se local em rede ou Multi UG e Clique no bot o Gerar ATEN O Ao clicar no bot o gerar o sistema inicialme
248. rmar o agrupamento de um ou mais cargos de natureza efetiva quando criados pelas Unidades Gestoras sem que seja necess rios proceder ao afastamento dos servidores ocupantes dos mesmos Cadastro Aerupamento de Careo E ac p i s E d P Ea im questo E m E E Lanc elar Ra Str E s Irmparirmir me s a E a Da Cargo EEE C digo 1024 Je Descri o ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Tipo REGUISITADO DO ata de Cria o Data do Agrupamento 02701 01 1 Dados do ato que a torizo O agrupamento dos Cargos Tip ATO LEGISLATIWO CELIE H mero a l Anoa 2006 Fari Tipo de _ 4T0 QUE INSTITUI O QUADRO DE PESSOAL E SUAS ALTERACOES L gi sla o L psi E Cargos que Est o agrupados C digo 1020 Descri o DATIL GRAFO Tipo REBUISITADO Cata de Cra o 01 701 72007 PsN T Arpa Da Desfazer E Cargo L Tipo E escri o REDUHS Tal ESCRITURARIO JREGLHSITA amp DO ati LDOGRAFO L COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados Cargo Agrupador CODIGO Clique no bot o da Lupa de Consulta e selecione o c digo do cargo agrupador de acordo com o ato legal Informa o Obrigat ria Caso o cargo n o esteja cadastrado clique no Bot o de Atalho e proceda ao cadastramento do mesmo DESCRI O A descri o do nome do cargo aparece automaticamente ap s a busca do c digo do mesmo na Lupa de Consulta Informa o Obrigat ria TIPO A descri
249. rno Data do Retorno Antecipado Data do Retorno Antecipado E COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS DADOS DO RETORNO ANTECIPADO DO SERVIDOR Os Dados que Identificar o Retorno Antecipado do Servidor tais como Tipo do Ato e Descri o CPF e Nome Cargo e Descri o Data do Ato data de In cio no Cargo Data de T rmino da Vig ncia e Data Prevista para Retorno surgem automaticamente ap s a busca do CPF do servidor desejado na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o Lupa Consulta DADOS DO PARCELAMENTO DE AFASTAMENTO DATA DO AFASTAMENTO A data preenchida automaticamente ao clicar no per odo da licen a pr mio que ser alterada Informa o obrigat ria para o tipo de ato Licen a Pr mio DATA DO RETORNO A data preenchida automaticamente ao clicar no per odo da licen a pr mio que ser alterada Informa o obrigat ria para o tipo de ato Licen a Pr mio DATA DO RETORNO ANTECIPADO Informe a data do retorno antecipado quando a mesma ocorrer antes da data prevista de acordo com ao ato legal Informa o Obrigat ria 311 orzoos 2 11 05 ATOS DE ATUALIZA O DE DADOS FUNCIONAIS E DE PESSOAL 2 11 05 01 ATUALIZA O DE DADOS FUNCIONAIS FINALIDADE Permite informar os dados de atualiza o funcional quando das mudan as de regime jur dico faixa salarial e do local de lota o dos servidores cadastrados no sistema pelas Unidades Gestoras ATEN O Quando exis
250. rta o de dados 3 6 03 Tipos de Arquivos Permitidos Os arquivos textos e de planilhas permitidos para o envio atrav s do SISAP s o aqueles salvos no formato documento microsoft word doc texto openoffice odt documento de texto txt adobe PDF file pdf planilha openoffice ods e planilha microsoft Excel xls Tal informa o consta no menu da op o Ajuda na subop o Tipos de Arquivos Permitidos do SISAP Coleta de Dados g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 134 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Informa o Os tipos de arquivos permitidos para o envios de documentos pelo SISAP s o Documento Microsoft Word doc Texto OpenOffice odt Planilha Microsoft Excel xls Planilha OpenOffice 00s Documento de Texto txt Adobe PDF File pdf 3 6 04 Sobre a Vers o do Sistema No menu da op o Ajuda na subop o Sobre consta informa o sobre a configura o do sistema e ainda o n mero e a data da ultima vers o atualiza o liberada para os usu rios Sobre o Sistema SCD Sistema de Coleta de Dados Vers o 5 2 4 Data 19 11 2010 Configura es Caminho do Execut vel ESSISAPA Caminho dos Dados ESSA P O ados Caminho dos Textos CSISAPST estos ltimo Backup Or 2070 11 53 14 Mult LIG N o utlzado Sistema Operacional vindos sP vers o 5 1 3 7 CONFIGURAR IMPRESS O Ace
251. s o inclusive de transporte reforma e constru o de unidades administrativas escolares de sa de e etc manuten o reparos e corre es com finalidade de conserva o do patrim nio execu o de servi os de eletrifica o urbana e rural avalia es de bens m veis e im veis e demais servi os inerentes engenharia Cadastro Obras ou Servicos de Engenharia Imprimir fdiarmeroo 29 PE LE 201 mi Dados Gerais Dados Gerais Complemento Tipo 3 i ADJEI 5 ES Natureza ESTRADAS E dai Simie ABRANGE TODA OBRA vetor Total 100 06 Regime de INDIRETA EMPREITADA GLOBAL Prazo de execu o k CORRIDOS o o gt E secu o IANDIRE TA EMPREITADA GLOBAL em dias 110 Tipo de dias CORRIDOS Objeto 121 Dados do Executor da Obra ou Servi o de Engenhari Tipo de Pessoa NURIDICA CPF CNPA 00029650000160 EM Tome CMT BRASIL DISTRIBUIDORA LT DA Obra ou Servi o de Engenharia teve LITE Contrato celebrado sim do rga Dados da Licita o que deu origem a esta Obra ou Serigo de Engenharia Obra ou Servi o de Engenharia tewe origen em Uma Licita o Sir do rg o imerso A ss A 1 Ano 2010 Modalidade TOMADA DE PRECO Objeto CONTRATA O DE EMPRESA ESPECIALIZADA OBJETIVANDO A EXECU O DAS OBRAS E SERVICOS DE RE ENGENHARIA PARA CONSTRU O DE UMA CRECHE E UMA CAPELA EM REA DESTE TRIBUNAL alor B673 459 25 Local i de
252. s pelos usu rios que consta em todas as telas do sistema ATEN O e Ap s o preenchimento de todos os campos da tela do sistema que estiver em uso posicione o cursor no bot o GRAVAR dando um clique com o mouse sobre o mesmo ou pressione a tecla ENTER quando o cursor estiver no ltimo campo da referida tela para proceder grava o dos dados informados e Quando houver campos de preenchimento obrigat rio clicar no bot o GRAVAR o sistema apresenta a seguinte mensagem de erro Campo Obrigat rio e Ao gravar as informa es solicitadas nos campos de uma determinada tela se houver abas ou bot es a serem preenchidos o sistema apresentar a seguinte mensagem Confirma o E A Informa es gravadas Deseja incluir Dados Complementares e Sea op o for SIM Neste caso as informa es contidas na tela ser o gravadas com sucesso e em seguida o usu rio dever preencher as demais informa es solicitadas nas abas e ou bot es da tela Se a op o for N o Neste as informa es ser o gravadas com sucesso no entanto o usu rio posteriormente dever preencher as demais informa es solicitadas nas abas e ou bot es contidos na tela sen o ocorrer erro de gera o dos informes BOT O EXCLUIR Fun o que permite ao usu rio no m s de compet ncia dos informes excluir todos os dados que est o sendo digitados em uma tela ou quando da consulta de um informa o previ
253. se de gera o dos informes apresentado a seguinte tela Selecione em que unidade dever ser salvo os arquivos dos informes gerados 15ap Coleta de Dados Selecione abaixo o caminho naaman COMO PREENCHER AS TELAS E OS RESPECTIVOS CAMPOS ATEN O e No bot o Localizar escolha o drive pasta para gera o dos informes e Em seguida clique no bot o OK e aguarde o sistema processar a gera o com sucesso e a impress o do extrato Informa o o A d Informe gerado com sucesso Prepare a impressora para a impress o do extrato e Por fim fa a a grava o dos arquivos gerado em um CD e entregue no protocolo do TCE g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 126 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe OBSERVA O Ao finalizar a gera o dos dados o sistema gera um extrato para conferencia O extrato emitido contempla a quantidade de registros de cada arquivo que est o sendo enviados ao TCE e serve de comprovante de entrega dos Informes A entrega do CD com os informes gerados dever vir acompanhado de um extrato emitido automaticamente em duas vias pelo SISAP Coleta O mesmo deve estar assinado pelo respons vel cont bil e pelo Ordenador de Despesa O Sistema criar automaticamente dentro da pasta SISAP uma sub pasta Extrato para que o usu rio possa re imprimi lo caso deseje Ap s a gera o com sucesso o programa ser finaliza
254. ser informado o n mero da licita o Informa o Obrigat ria para as op es supramencionadas ANO Surgir automaticamente na tela caso seja selecionado alguma licita o do pr prio rg o Quando a op o selecionada for SIM DE OUTRO RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE OUTRO RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE dever ser informado o ano da licita o Informa o Obrigat ria para as op es supramencionadas MODALIDADE Surgir automaticamente na tela caso seja selecionado alguma licita o do pr prio rg o Quando a op o selecionada for SIM DE OUTRO RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE OUTRO RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE dever ser selecionada a modalidade Informa o Obrigat ria para as op es supramencionadas OBJETO A descri o do objeto da licita o aparece automaticamente ap s a busca do n mero do processo licitat rio no bot o Lupa Consulta Informa o obrigat ria somente para a op o SIM DO ORGAO VALOR O valor da licita o aparece automaticamente ap s a busca do n mero do processo licitat rio no bot o Lupa Consulta Informa o obrigat ria somente para a op o SIM DO ORGAO UNIDADE RESPONS VEL Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione o rg o respons vel pela elabora o do processo licitat rio Informa o obrigat ria para as op es SIM DE OUTRO ORGAO SOB A JURISDI O DO TCE SE o
255. ser informado o processo de Dispensa Inexigibilidade que deu origem ao contratado Caso a licita o seja realizada por outro rg o digite o ano de realiza o da mesma Se houver a Informa o Obrigat ria MODALIDADE Surgir automaticamente na tela ao ser informado o processo Dispensa Inexigibilidade que deu origem ao contatado Caso a licita o seja realizada por outro rg o clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a modalidade da mesma Se houver a Informa o Obrigat ria OBJETO Surgir automaticamente na tela ao ser informado o processo Dispensa Inexigibilidade que deu origem ao contratado VALOR Surgir automaticamente na tela ao ser informado o processo Dispensa Inexigibilidade que deu origem ao contrato UNIDADE RESPONS VEL Surgir automaticamente na tela ao ser informado o processo Dispensa Inexigibilidade que deu origem ao contrato Caso a licita o seja realizada por outro rg o clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a modalidade da mesma Se houver a Informa o Obrigat ria Arquivos solicitados referentes ao Contrato TEXTO DO CONTRATO Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo entre os arquivos apresentados aquele referente ao contrato cadastrado no sistema Informa o Obrigat ria 2 06 01 01 CONV NIO S FINANCIADOR ES FINALIDADE Permite a coleta de informa o sobre conv nio s financiador es do s contrato s cadastrado s no
256. sieies ra ecos IAM S CAS LER atakaa kakaba CURSA asa L IAN R AALA KAR tea Code dass dta Leda 68 2 10 INFORMA O DA REA CONT BIL eee raras 70 2 10 01 CADASTRO DE CONTAS BANC RIAS itieaeeeeeeeeeeeeee near 70 2 10 01 01 AG NCIA BANC RIA citiitieieieeeeee rear ee aeee eae a aeee iara ra rare eterna 70 2 10 01 02 CONTAS BANC RIAS citiiiieeeeee eee eee 70 2 10 02 ENCERRAMENTO DE CONTAS BANC RIAS itittnreerereeneerere a a a aka nia nunnan 71 2 10 03 PLANO D CONTAS T 71 2 10 03 01 DESATIVAR e eee eee 73 2 10 04 MOVIMENTA O CONT BIL eee eee 73 2 10 05 CONCILIA O BANCARIA so possas aspas apito ist a eN 74 2 10 05 01 VALORES CONCILIADOS iiiieeere rear 76 2 11 INFORMA ES DA REA DE PESSOAL rare rare eeeereeeeeeeaada 76 2 11 01 PLANO DE CARGOS salaisagi auto isi N REIS Soa Sai ma neaka SEO USAS TESS RSS SS a era 76 DE OLOLS CREN A O mo ic a a E gi 2 110102 ALTERA O DE CARGO sta saias siso ESSE a E Sad 78 DUO OS ER TINC AO fi E a I A a EEN 78 ZIOLA S SUBS TITU CA O asia a a a a o a NN 79 2 11 01 05 AGRUPAMENTO po sagas ais alba sli okdeka tabatin SR Ra SR a ata 80 2 11 01 06 DESMEMBRAMENTO iieeeeeeeeee reed 82 2 11 02 ATOS DE ADMISS O DE PESSOAL 83 2 11 02 01 ADMISS O DE PESSOAL GERAL renan 83 2 11 02 02 ADMISS O DE PESSOAL POR REQUISI O eeeeeaeaas 84 2 11 02 03 ADMISS O DE PESSOAL POR CONTRATO TEMPOR
257. so Ao acionar o bot o rea do Concurso da tela de Cadastramento de Concurso P blico os Dados do Concurso P blico tais como N mero e Ano surgir automaticamente se os dados estiverem previamente cadastrados Dados das reas de destino do Concurso N MERO Informe um n mero sequencial para as reas de destino do concurso de acordo com as especifica es do edital Por exemplo 1 Sa de 2 Educa o e Cultura 3 Administra o Geral 4 Secretaria de Sa de 5 Secretaria da Fazenda 6 Secretaria de Obras 7 Col gio Pio D cimo e etc Informa o Obrigat ria DESCRI O Descreva o nome da rea de destino do concurso de acordo com o edital Exemplo Sa de Educa o e Cultura Administra o Geral Secretaria de Sa de Secretaria da Fazenda Secretaria de Obras Col gio Pio D cimo e etc Informa o Obrigat ria Dados dos cargos C DIGO DO CARGO Clique no Bot o Lupa Consulta e selecione o c digo do cargo desejado de acordo o edital do concurso e com o cadastramento dos cargos na tela especifica do sistema de coleta Informa o Obrigat ria Caso o cargo n o esteja cadastrado previamente clique no bot o da Janela de Atalho para cadastr lo VAGAS PREVISTAS Informe a quantidade de vagas prevista para o cargo correspondente a rea de destino do concurso de acordo com o objeto do edital Informa o Obrigat ria 2 11 07 01 01 01 RESULTADO DO CONCURSO FINALIDADE Permite a
258. sse o SISAP Coleta e selecione no menu principal o bot o Configurar Impressora cuja fun o permitir a configura o das impress es dos relat rios de conferencias emitidos pelo SISAP 3 8 RECURSOS OPERACIONAIS Para facilitar a operacionaliza o o sistema apresenta algumas fun es b sicas as quais est o representadas por bot es que por sua vez s o utilizados pelo usu rio durante a navega o pelas telas do sistema s o eles CAIXA DE DI LOGO Campo que permite ao usu rio selecionar uma informa o pr definida pelo sistema BOT O INCLUIR FCErICECCICRCCICCRCCCECCCICICICCCECIE Fun o obrigat ria para permitir ao usu rio o efetuar o cadastramento de qualquer informa o nas telas do sistema Ao clicar no bot o Incluir o cursor posicionar se no primeiro campo da tela que estiver em uso g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 135 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe ATEN O e Ao Preencher o primeiro campo da tela e pressione a tecla ENTER ou TAB e o cursor se posicionar no pr ximo campo a ser digitado e assim sucessivamente e Ap s o preenchimento dos campos da tela que estiver sendo utilizada clique no bot o GRAVAR para confirmar a opera o e Para incluir uma nova informa o nessa mesma tela repita a opera o BOT O GRAVAR i J Gravar e Fun o obrigat ria que permite gravar as informa es cadastrada
259. strados no sistema no m s de sua publica o OBS o A numera o dos termos de ajustes durante um ano dever obedecer uma ordem num rica sequencial ou seja n o poder haver mais de um termo de ajuste com um mesmo n mero para um nico contrato Cadastro Ajuste ao Contrato Est q Se E anar Sa r o imprima Dades do Cortrate Outros instrumentos ECong nreres Origem Mo Org o w ano 2008 n mero 1 Tipo CONTRATO DE DESPESA Objeto FORMECIMENTODE PASSAGENS A REAS fator 255 OO AI Data de Celebra o Evo 1 200DS ams said io E HMH mero 1 Tipos SITIO Esp Dados Gerais Dados Gerais Complemento Ati PR AJUSTE DE VALOR E PRAZO Objeto SUPRESS O DE VALOR POR CONTEN O DE DESPESAS Data de Celebra o 2001 2005 Ir cio da vig ncia D1 402X2005 T rmino da vig ncia 51 12 2006 Hons autoriza o por parte da auvutoriade competentes Im ae Data da Autoriza o 20 01 2008 E E Justificativa REDU O PE DESPESAS POR DECRETO GOVERNAMENTAL Nome da autoridade JOSE DA CONTEN O DA SIL WA COMO PREENCHER A TELA E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados do Contrato Os Dados do Contrato originados no rg o tais como N mero Tipo Ano Objeto Valor Data de Celebra o aparecem automaticamente ap s a consulta do Contrato desejado na Caixa de Di logo ao clicar o bot o da Lupa Consulta do campo N m
260. stribui ao lt n eim E Cm E imir p rt Es Li gt Cancelar n nm Eea E 1 Irmprimir Tipo de Ingresso foz G Descri o ADMISS O SEM CONCURSO CPF looa 000 001 951 a l Homne HOMMIA DO SANTOS Cargo aa Fara Descri o AGENTE DE PORTARIA Data de Inicio no Cargo o2mm1 12044 Data do Atao 02404 1204 4 Dados do ato que autorizo o ingresz 0 Tipo I LEL e M mero a999 amo i2010 E e ato foi publicados sima Eii Data da Publica o posso 2041 eilcuto de Publicidade DOES Regime Juridico ESTATUT RIO gt matr cula 21212 e Local de Trabalho 002 L Descri o COORDENADORIA DE SERVI OS GERAIS rg o de Lota o 003101 Descri o TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE SERGIPE Cados do Concurs SUE ad COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS TIPO DE INGRESSO Clique no bot o Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o Tipo de Ingresso de acordo com as seguintes op es Admiss o por Concurso realizado a partir de 2000 Admiss o sem Concurso Admiss o por Concurso realizado antes de 2000 Nomea o Fun o de Confian a ou Cargo em Comiss o Redistribui o Reintegra o Readapta o Revers o Recondu o Aproveitamento Promo o por Merecimento Promo o por Antigiiidade e Outros Tipos de Ingresso Informa o Obrigat ria g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 83 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe DESCRI
261. ta tem CPF Sim ae CPE 000 000 001 91 mea T93569 Es ISSPSE 0 i L misr ii aa ASTROGILDO ALTINO FERRAZ Dados do Con N Outros In strementos CONng neres Houve Com Enion tros Instrumentos Cong neres para concess o da bol a Sim do rg o ano 2002 A mM mero 1 Tipe CONVENIO DE COGPERA O TECNICA EOU FINANCERA COMO PREENCHER OS CAMPOS N MERO Informe o n mero da bolsa de trabalho Informa o Obrigat ria ANO Informe o ano em que a bolsa de trabalho foi concedida Informa o Obrigat ria IN CIO DE VIG NCIA Informe a data de in cio da vig ncia da bolsa de trabalho no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria T RMINO DE VIG NCIA Informe a data do fim da vig ncia da bolsa de trabalho no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria OBJETO Informe o objeto da bolsa de trabalho Informa o Obrigat ria VALOR MENSAL Informe o valor mensal da bolsa de trabalho em moeda corrente Informa o Opcional EXISTE SEGURO DE VIDA Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione SIM ou N O para proceder a informa o quanto a exist ncia de seguro de vida Informa o Obrigatoria N MERO DO SEGURO DE VIDA Informe o n mero do bilhete do seguro pessoal do bolsista exigido para a celebra o da bolsa de trabalho caso haja Informa o Opcional Dados Da Publica o da Bolsa de Trabalho Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA O Novembro de 2012
262. tados no processo licitat rio Informa o Obrigat ria CRIT RIO DE JULGAMENTO Clique o bot o da Caixa de Di logo selecionando a op o desejada Informa o Obrigat ria DATA DA HOMOLOGA O Informe a data de homologa o do resultado do processo licitat rio Informa o Obrigat ria Dados da Publica o do Resultado desta Licita o FOI DADO PUBLICIDADE AO RESULTDO DAS PROPOSTAS DESTA LICITA O Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o SIM ou NAO para responder a pergunta Informa o Obrigat ria DATA Informe a data de publica o do resultado do processo licitat rio Informa o Obrigat ria VE CULO DE PUBLICIDADE Informe o ve culo de comunica o ou local onde foi publicado o resultado do processo licitat rio Informa o Obrigat ria ESTA LICITA O EST SENDO FINANCIADA COM RECURSO S DE CONV NIO S OUTROS INSTRUMENTOS CONG NERES Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione as op es N O ou SIM DO RG O SIM DE RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE OUTRO RG O FORA DA J URISDI O DO TCE SE para responder pergunta Informa o Obrigat ria Arquivos Solicitados referentes a Licita o HOUVE RECURSO S POR PARTE DE ALGUM LICITANTE JUNTO COMISS O OU JUDICIALMENTE Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o SIM ou NAO para responder pergunta Informa o Obrigat ria
263. te na tela ap s a informa o do n mero da conta banc ria pagadora no bot o da Lupa Consulta g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 66 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe AG NCIA Surgir automaticamente na tela ap s a informa o do n mero da conta banc ria pagadora no bot o da Lupa Consulta CONTA BANC RIA Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o n mero da conta banc ria pagadora a qual deve ser previamente cadastrada pela da Unidade Gestora Informa o Obrigat ria DV Surgir automaticamente na tela ap s a informa o do n mero da conta banc ria pagadora no bot o da Lupa Consulta DESCRI O Surgir automaticamente na tela ap s a informa o do n mero da conta banc ria pagadora no bot o da Lupa Consulta TIPO Surgir automaticamente na tela ap s a informa o do n mero da conta banc ria pagadora no bot o da Lupa Consulta N MERO DO DOCUMENTO Informe o n mero do documento utilizado pela Unidade Gestora para o pagamento do repasse do recurso Informa o Obrigat ria DESCRI O DO DOCUMENTO Descreva o tipo do documento utilizado para o pagamento do repasse financeiro Por Exemplo cheque ordem de saque etc Informa o Obrigat ria Dados do Empenho Os Dados do Empenho tais como N mero Ano Data de Emiss o Valor e Unidade Or ament ria s o ativados somente para rg os da administra o p b
264. tela ao ser informado o processo licitat rio que deu origem ao contratado Se houver a Informa o Obrigat ria VALOR Surgir automaticamente na tela ao ser informado o processo licitat rio que deu origem ao contratado Se houver a Informa o Obrigat ria UNIDADE RESPONS VEL Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a unidade respons vel pela realiza o da licita o A informa o obrigat ria quando o contrato tiver origem em uma licita o realizada por outro rg o Se houver a Informa o Obrigat ria Dados da Dispensa inexigibilidade que deu origem ao Contrato CONTRATO TEVE ORIGEM EM UMA DISPENSA INEXIGIBILIDADE Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione a op o N O SIM DO RG O SIM DE OUTRO RG O SOB A JURISDI O DO TCE SE ou SIM DE OUTRO RG O FORA DA JURISDI O DO TCE SE para responder a pergunta Informa o Obrigat ria N MERO Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo a Dispensa Inexigibilidade que deu origem ao contrato se houve Caso o mesmo n o esteja previamente cadastrada clique no bot o da Janela de g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 44 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Atalho para cadastr la Quando a licita o for realizada por outro rg o digite o n mero da mesma Se houver a Informa o Obrigat ria ANO Surgir automaticamente na tela ao
265. tir um servidor ocupando 2 dois cargos Ex Um de efetivo e outro de comissionado dever fazer a atualiza o nos dois cargos Cadastro Atualiza o de Dados dos Atos de Ingresso SA om GS eme S ecc E aaar Dag consunor um morri Tipo de atualiza o 5 Descri o ATUALIZA O CADASTRAL cer 900 000 009 99 Home BEHVIHDO BOAVEHTURA BRAHDO cargo 10 Descri o MOTORISTA Data de Inicio nop z Z N Cargo HE Ra Data do ato PAn j TEES Dados do Ato que autorizou altera o de dados PORTARIA e a TATA r Tipo Data da Ahera o A Dea deita C digo da Faixa Salarial 7 Mirel Funcional L Regime Juridico ESTATUTARIO sa Situa o Remunerat ria COM NUS Descri o EOA VEHTURA rg o de Lota o 0021 10 Local de Trabalho 1 E e pescri o ALMOXARIFADO g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 90 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS DADOS DA ATUALIZA O DO SERVIDOR Os Dados relacionados ao cadastramento da atualiza o do servidor tais como Tipo de Atualiza o e Descri o CPF e Nome Cargo e Descri o Data de In cio no Cargo T rmino da Vig ncia e Data Prevista para Retorno s o preenchidos automaticamente ap s a busca do CPF do servidor na Caixa de Di logo ao clicar o bot o Lupa Consulta Informa o
266. to 100 Home do Documento a do Documer COMO PREENCHER OS CAMPOS Dados Concilia o Ao acionar o bot o Valores Conciliados da tela de Concilia o Banc ria os Dados da Concilia o tais como Conta Cont bil N mero da Conta M s de Refer ncia e Ano de Refer ncia aparecem automaticamente caso os dados da mesma estejam previamente cadastrados Dados do Valor Conciliado TIPO DE CONCILIA O Clique no bot o da Caixa de Di logo selecionando uma das op es oferecidas Informa o Obrigat ria NOME E N MERO Informe o nome e ou n mero do documento de acordo com o tipo de concilia o informada Informa o Obrigat ria DATA DO DOCUMENTO Informe a data do documento objeto da concilia o no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria VALOR DO DOCUMENTO Informe o valor do documento de acordo com o tipo de concilia o em moeda corrente Informa o Obrigat ria 2 11 INFORMA ES DA REA DE PESSOAL 2 11 01 PLANO DE CARGOS FINALIDADE Permite a coleta de informa es referentes ao Plano de Cargos da Unidade Gestora em vigor a partir do ano 2000 Dever o ser cadastrados todos os cargos que estejam habilitados independentemente de estarem ou n o ocupados por servidores ATEN O v Nesta tela dever o ser informados todos os cargos criados dos tipos efetivo comissionado fun o gratificada fun o confian a contrato tempor rio e requisitado v No cadastro
267. tos Dang neres R CN Hirmer Tapa Tipo Objeto 140 DDS COP Ero DE RECEITA DIFUS O E TRANSFERENCIA COMO PREENCHER AS TELAS E OS SEUS RESPECTIVOS CAMPOS Dados da Dispensa Inexigibilidade de Licita o Os dados da Dispensa Inexigibilidade tais como Modalidade N mero Ano Objeto Base Legal e Valor Total aparecem automaticamente ap s a consulta da dispensa inexigibilidade desejada na Caixa de Di logo ao clicar o bot o da Lupa Consulta da barra de tarefa caso a mesma esteja previamente cadastrada Dados do s Participante s NUMERO Clique no bot o da Lupa Consulta e selecione na Caixa de Di logo o conv nio desejado Para incluir um conv nio novo ou seja que n o tenha sido previamente cadastrado clique no bot o da Janela de Atalho para cadastr lo Informa o Obrigat ria ANO O ano aparece automaticamente ap s a busca do n mero do conv nio desejado Informa o Obrigat ria OBJETIVO Surgir automaticamente na tela ap s a busca do n mero do conv nio desejado 2 05 01 02 SERVIDOR DESIGNADO FINALIDADE Permite a informa o do s servidor es designado s para elabora o do processos de dispensa ou inexigibilidades quando n o houver comiss o de licita o g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 38 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe Servidor Designado E E i i E E o pie E E Es Cancelar Dados da Dispensa nesigibilidade d
268. tro de Usu rios ir l q l GA Incluir ra Gravar AM Excluir Matricula 123 Nome JOS SYALI O Tipo de Usu rio D Administrador Comum Permiss o de ACESSO d M dulos permitidos Admiss o de Pessoal Geral Admiss o de Pessoal por Requisi o Aterag o de Cargos E 5 LOA Adicionar Remover Altera o Or ament ria anula o de Empenho Ato de fixa o da Mesa Diretora ato de fixa o da besa Diretora Cad Inicial Atos de Afastamento de Pessoal atualiza o de Dados Funcionais COMO PREENCHER AS TELAS E OS RESPECTIVOS CAMPOS g Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 133 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe MATR CULA Informe o n mero da matr cula do usu rio designado de acordo com os registros de controle do Setor de Pessoal Informa o Obrigat ria NOME Informe o nome do usu rio designado pelo ordenador de despesa para utiliza o do sistema Informa o Obrigat ria SENHA Informe uma senha para acesso ao sistema O usu rio dever digitar uma senha de sua livre escolha com no m ximo 09 caracteres A senha pessoal confidencial e intransfer vel Informa o Obrigat ria Informa o Obrigat ria TIPO DE USU RIO Assinale o campo Administrador para o usu rio que possa ter acesso a todos os m dulos do sistema e Comum para limitar ou restringir os usu rios o acesso a determinados m dulos do sistema A indica o das permiss es de ac
269. u SIM DE OUTRO ORGAO FORA DA JURISDI O DO TCE SE DADOS GERAIS COMPLEMENTO Cadastro Obras ou Servi os de Engenharia E Dados Gerais Dados Gerais Complemento Dados da Dispensalnesigibilidade que deu origem a esta Obra ou Servi o de Engenharia Ano ERR Hodalidade RES GIONCADE DE LICITACAO Objeto PRESTA O DE SERVI OS DE MANUTEN AO EM 03 ELEVADORES SCHINDLER INSTALADOS HO EDIF CIO SEDE DESSE TCE El rmero Malor 29 224 80 Esta Obra ou Serw Engenharia est sendo financiada recursos de Conv niol vOutros Si d TEES Instrumentos Condi neres RE Ss Argui os solicitados referentes amp Obra ou Servi o de Engenharia Existe o Relat rio de Impacto Ambiental Rio sim Testo do Relat rio de PARECER dos mm e Impacto Ambiental AlhA PEATE E AE ERE sl T esto das Especifica es a s Tecnica EDITAL doc E l lt T esto do Cronograma PARECER doc ato 2 Fisico Financelro Testo do Or amento Basico EDITAL dog Testo da Planilha de Custos EDITAL doc da Esecutor itera o na PlanlharGronog anma Termo de Recebimento Connor Outros Instrumentos Condg neres COMO PREENCHER AS TELAS E OS RESPECTIVOS CAMPOS Dados da Dispensa Inexigibilidade que deu Origem a Esta Obra ou Servi o de Engenharia Sistema de Auditoria P blica ATUALIZA O Novembro de 2012 110 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe OBRA OU SERVI O DE ENGENHARIA TEVE ORIGEM EM UM
270. uditoria P blica ATUALIZA AO Novembro de 2012 112 Tribunal de Contas do Estado de Sergipe COMO PREENCHER AS TELAS E OS RESPECTIVOS CAMPOS DADOS DA OBRA OU SERVI O DE ENGENHARIA Ao acionar o bot o ART Anota o de Responsabilidade T cnica da tela de Cadastro de Obras ou Servi os de Engenharia os Dados do que Identifica a Obra ou Servi o de Engenharia tais como N mero Ano Valor Total Tipo Natureza Regime de Execu o Prazo de Execu o em dias e Objeto surgir o automaticamente se os dados estiverem previamente cadastrados Dados da ART N MERO Informe o n mero da Anota o de Responsabilidade T cnica emitida pelo C R E A Informa o Obrigat ria DATA DO PAGAMENTO Informe a data do pagamento da A R T no formato ddmmaaaa Informa o Obrigat ria VALOR Informe o valor pago da A R T Informa o Obrigat ria DESCRI O DO SERVI O Descreva sucintamente as caracter sticas da obra ou servi o de engenharia a ser realizado Informa o Obrigat ria Dados do Engenheiro Respons vel pela Obra ou Servi o de Engenharia Os Dados do Engenheiro Respons vel pela Obra ou Servi o de Engenharia tais como Registro no CREA UF e Nome aparecem automaticamente ap s a sele o do n mero do Registo no CREA do respons vel pela obra ou servi o de engenharia na Caixa de Di logo apresentada ao clicar o bot o da Lupa Consulta Se o arquivo selecionado n o for o correto clique no bot o Ex
271. ue autoriza o afastamento do servidor Informa o Obrigat ria ANO Informe o ano do ato legal que autoriza o afastamento do servidor Informa o Obrigat ria ESSE ATO FOI PUBLICADO Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione SIM ou N O para proceder a informa o quanto publica o do ato de afastamento se houver Informa o Obrigat ria DATA DA PUBLICA O Informe a data publica o do ato de afastamento se houver Informa o Obrigat ria quando a op o for SIM VE CULO DE PUBLICIDADE Informe o nome do ve culo de publica o do ato de afastamento se houver Informa o Obrigat ria quando a op o for SIM DATA DO AFASTAMENTO Informe a data de afastamento do funcion rio de acordo com o ato legal Informa o Obrigat ria DATA PREVISTA PARA RETORNO Informe a data prevista para o retorno do funcion rio se houver de acordo com o ato legal Informa o Obrigat ria SITUA O REMUNERAT RIA Informe se a situa o remunerat ria com nus ou sem nus quando os tipos de afastamento for Disponibilidade Licen a para Tratamento de Interesse Particular Licen a por Afastamento do C njuge Licen a para Tratamento da Sa de de Pessoas da Fam lia Licen a para Servi o Militar Licen a para Atividade Pol tica Licen a para Desempenho de Mandato Classista Licen a para Mandato Eletivo Licen a para Tratamento da Pr pria Sa de Licen a Pr mio Para os tipos de
272. urso se o mesmo tiver sido previamente cadastrado Informa o Obrigat ria Ao selecionar o conv nio desejado na caixa de di logo os campos N MERO TIPO OBJETO VALOR e DATA DE CELEBRA O s o preenchidos automaticamente pelo sistema Dados dos Repasses recebido DATA Informe a data do recebimento do repasse de acordo com os registros cont beis Informa o Obrigat ria VALOR Informe o valor do recebimento do repasse Informa o Obrigat ria DECRI O Descreva de forma sucinta a parcela que se refere ao repasse Informa o Obrigat ria 2 04 LICITA O i 2 04 01 CADASTRAMENTO DE LICITA O FINALIDADE Permite a coleta de informa es referentes s licita es cujos resultados foram homologados no m s ATEN O e numera o das licita es durante um ano ser sequencial e num rica ou seja n o poder haver mais de uma licita o com o mesmo n mero numa mesma modalidade e As licita es revogadas ou canceladas ap s a sua homologa o e publica o ocorridas no pr prio m s dever o ser informadas se houver empenhos emitidos ou despesas realizadas e Os acr scimos ou supress es que se fizerem nas obras servi os ou compras que ocorrerem ap s o julgamento e homologa o do processo licitat rio n o devem ser informados na fase de seu cadastramento e Informe apenas os licitantes classificados que cotaram valores para os itens licitados e As despesas realizadas com base
273. valor Arrecadado 10 000 00 Tipo de Pessoa FISICA CPF CHNFA f 43 258 255 00 Fa Mome Jo o BRO SEGUNDO CPF CHPJ BENvINDO BOSS EMNTUR Lotes rmenmatados COMO PREENCHER As TELAS E OS CAMPOS DADOS QUE IDENTIFICAM A MODALIDADE DA ALIENA O Ao acionar o bot o Arrematantes da tela de Cadastro de Aliena o de Bens M veis e Im veis os Dados do que Identifica a Modalidade da Aliena o tais como Modalidade N mero Ano e Valor Arrecadado surgir o automaticamente se os dados estiverem previamente cadastrados TIPO DE PESSOA Clique na seta da Caixa de Di logo e selecione entre as op es apresentadas aquela pertinente ao tipo de pessoa f sica ou jur dica do arrematante Informa o Obrigat ria CPF NOME Clique no bot o Lupa Consulta e selecione o CPF correspondente ao arrematante Caso o mesmo n o esteja previamente cadastrado clique no bot o Janela de Atalho para cadastr lo Informa o Obrigat ria NOME O nome surgir automaticamente na tela ao ser informado o CPF CNPJ do arrematante Informa o Obrigat ria 2 12 01 03 01 LOTES ARREMATADOS FINALIDADE Permite a coleta de dados dos bens arrematados Lotes Arrematados Er Im Iuir Em Gravar a Excluir SS Cancetar Hodalidade LEILAO N mero 9399 Ano 2010 alor Arrecadado TO 000 00 Tipo de Pessoa FISICA CPF CNHFPFJ pDO00000001 91 Home BEENYVINDO BEDAYENTURA N mero do Lote f
274. ver pagamento despesa abaixo de R 1 000 00 e que n o esteja relacionada com folha de pagamento di ria ou bilhete de passagem repasse de recurso bem como as origin rias de conv nio contrato processo licitat rio processo de dispensa ou inexigibilidade de licita o e obras servi os de engenharia a sua informa o facultativa e Os pagamentos referentes a repasses de recursos a comprova o prim ria no sistema de coleta dever ser efetuada atrav s do comprovante de pagamento do tipo repasse de recurso e Na presta o de contas de repasses de recursos concedidos a servidores ou a entidades privadas dever o ser informados todos os documentos comprobat rios das despesas realizadas no m dulo do sistema Presta o de Contas Repasse de Recursos Os pagamentos relacionados como as despesa de gua energia el trica e telefone poder o ser comprovados pelo valor total das respectivas faturas indicando no sistema de coleta como comprovante de pagamento o tipo Documentos Diversos No preenchimento dos campos relativos aos documentos comprobat rios de despesas quando houver mais de uma fatura informe o n mero da primeira fatura que comp e o processo de pagamento No campo valor informe o somat rio das faturas Cadastro Despesas Fargas Es treta E Gravar m Em etuir Eq Cancelar a Constar n Irmpritmir Dados do Processo de Pagamento ST HJ

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