Manual Utilização enviarsms
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1. tem uma caixa denominada adicionar contactos e grupos Seleccionando contacto aparece a lista dos seus contactos pr gravados na qual deve seleccionar os contactos a quem quer enviar o sms Se pretende enviar para um grupo definido previamente deve clicar em grupos e seleccionar o grupo de destino do sms A lista de destinat rios sejam eles individuais contactos ou grupos aparecem na coluna destinat rios em total Nessa lista e antes de fazer o envio pode sempre retirar algum destinat rio se assim o desejar clicando no seu nome e depois no bot o excluir em baixo Calendariza o dos envios Agenda Mensagem O envio dos sms pode ser calendarizado para uma data e ou hora futura m nimo 10 minutos no futuro seleccionando a op o agenda mensagem e a escolhendo o dia e a hora para envio dos sms 2 2 Gest o de Projectos Nesta op o pode gerir mensagens que preparou mas ainda n o enviou rascunhos de mensagens a enviar futuramente Para tal quando est a preparar o envio da sua mensagem mas por alguma raz o n o quer ou n o pode enviar imediatamente pode clicar em salvar rascunho bot o que est mesmo abaixo de enviar por baixo da caixa onde se escreve o texto da mensagem Depois clicando em gest o de projectos pode apagar ou enviar essa mensagem j preparada Se quiser apagar basta seleccion la e clicar em excluir Se quise2. 2 ou mais cr ditos por cada destinat rio 2 6 Trabalhos Agendados Nesta op o podemos ver quais os envios programados para uma data e ou hora futura tendo a possibilidade de alterrar a data hora de envio editar ou cancelar apagar excluir 2 7 Hist rico Nesta p gina temos a possibilidade de ver o resumo de todos os envios que efectu mos entre determinadas datas Assim depois de seleccionarmos as datas entre as quais queremos ver os envios que realiz mos clicando no campo de cada data aparece uma pequeno calend rio no qual podemos seleccionar o dia clicamos em mostrar hist rico Aparecer uma tabela com a descri o do envio eventualmente com o nome que demos quando fiz mos o upload a data em que solicit mos o envio o nome do ficheiro de que efectu mos o upload ou a data dum envio simples e uma coluna com detalhes que abre uma janela com dados do envio data pa s rede mensagem entregue e outra coluna com download a qual nos permite guardar no nosso computador os dados detalhes do envio que efectu mos 2 8 Op es n o dispon veis Ferramenta HLR n o dispon vel Caixa de entrada n o dispon vel 3 Centro de Relat rios Nesta p gina podemos solicitar um relat rio dos envios de sms que efectuados Para tal escolhemos a data hora inicial e final entre as quais queremos ver quais os envios que fiz mos Depois basta clicar em solicitar o relat ri
3. WWw enviarsms smsvianetportugal com Descri o de Como Utilizar Este interface de utilizador do servi o www smsvianetportugal com permite a ceder mesma conta de cliente que atrav s do interface simplesms smsvianetportugal O username e password de acesso s o os mesmos e depois de entrar na conta teremos disposi o os mesmo cr ditos de envio de sms Este interface disponibiliza uma s rie de funcionalidades adicionais relativamente ao interface simplesms smsvianetportugal algumas das quais n o est o dispon veis para os clientes do servi o www smsvianetportugal com Assim o enviarsms smsvianetportugal com para al m de possibilitar todas as funcionalidades j existentes no simplesms smsvianetportugal permite tamb m Constitui o de grupos de destinat rios Agendamento do envio dos sms para determinado dia e hora Envio com texto diferenciado para cada destinat rio para al m do texto comum do sms NOTAS Se usa o browser Internet Explorer note que o servi o s funciona com a vers o Internet Explorer 8 ou superior recomendamos o uso de Firefox N o use cedilhado ou til ou ou pois os caracteres podem aparecer adulterados no telem vel do receptor ou far com que a mensagem seja codificada de forma diferente e o n mero m ximo de caracteres diminua para 70 Caso apare a a palavra Unicode acima do local onde se escreve o texto ent o a sua mensagem est a
4. be o sms como tendo sido o originador do sms Normalmente ser o nome da empresa ou a marca NOTA m ximo de 11 caracteres alfanum ricos letras e n meros pode ter espa o e ponto Deve clicar em actualizar para as altera es terem efeito 1 2 Meus Pre os O servi o s v lido para Portugal Permite ver e exportar para o seu computador o pre o de envio de sms para cada operador Permite tamb m verificar a que rede pertence determinado n mero de telem vel baseando se no c digo de cada rede NOTA n o verifica se n mero foi portado para outra rede 2 Ferramentas SMS 2 1 SMS Gest o Nesta p gina pode se enviar sms para um ou v rios destinat rios Esse envio pode ser realizado introduzindo os n meros de telemovel dos destinat rios quer um a um quer recorrendo a n meros pr gravados na op o gest o de contactos a qual descrita abaixo Envio individual Na zona da p gina onde diz destinat rio existem dois campos um deles intitulado GSM n meros A pode introduzir o n mero de telem vel incluindo o 351 e clicar em inserir O n mero vai aparecer esquerda no campo destinat rios em total Depois v a corpo de mensagem e introduza o texto do sms a enviar e clique em enviar por baixo da caixa onde se coloca o texto Envio para contactos pr gravados e ou para grupos pr definidos Na zona da p gina intitulada destinat rio
5. o Pode filtrar os envios dos quais pretende o relat rio quer pelo remetente que colocou nos envios especificando esse remetente no campo remetente ou pelo n mero de telem vel do destinat rio quando pretende apenas obter o relat rio dos envios para determinado telem vel colocando esse n mero com o prefixo 351 no campo destino Quando o relat rio estiver pronto poder clicar na bandeirinha que aparece para efectuar o download para o seu computador 4 Ajuda Aqui pode ver o manual de utiliza o de todas as op es do WWw enviarsms smsvianetportugal com e pode faz lo de duas formas Online em ingl s Offline efectuando o download dum ficheiro PDF em Portugu s
6. ormato csv pode ser um ficheiro excel normal Com o ficheiro com os n meros de destino previamente preparado o envio efectuado da seguinte forma Na p gina 1 6 File Upload Clicamos em procurar seleccionamos o ficheiro que prepar mos no nosso computador e clicamos em upload Na p gina 2 6 Verificar dados Como prepar mos o nosso ficheiro com excel na parte op es n o fazemos nada e na parte actualiza o de dados apenas verificamos os n meros de telem vel que introduzimos no nosso ficheiro Clicamos em a seguir Em 3 6 Criar mensagem Apenas escrevemos o texto da mensagem que queremos enviar sem ter necessidade de efectuar qualquer outra selec o nas v rias op es apresentadas Clicamos em a seguir Em 4 6 Processing dados Aqui apenas verificamos que todos os dados introduzidos est o de acordo com o que desejamos Clicamos em a seguir Em 5 6 An lise geral vista Verificamos o valor que vai ser descontado da conta E tamb m podemos testar a mensagem que vai ser enviada para os nossos clientes clicando em teste sms e seguindo as instruc es Depois para prosseguir clicamos em a seguir No final podemos dar um nome ao upload efectuado que depois aparecer no hist rico dos v rios enviso de mensagens escrevendo esse nome no campo upload nome e ou podemos agendar o envio para uma data hora fu
7. r de estar a introduzir o contacto de todos eles Deve primeiro criar um grupo atribuindo um nome ao grupo e clicando em criar Depois para adicionar contactos pr gravados na op o gest o de contactos deve editar o grupo clicando na box junto ao seu nome Aparecer uma caixa de di logo com a lista dos seus contactos Seleccione os que quer adicionar ao grupo e clique em adicionar ao grupo e de pois em fechar 2 5 Ferramenta de Upload Nesta op o podemos enviar uma mensagem sms para m ltiplos destinat rios desde poucos a dezenas de milhar se for caso disso Para tal recorre se ao upload dum ficheiro que devemos preparar previamente e onde constar o os n meros de telem vel dos destinat rios NOTA Como construir o ficheiro com os n meros de telem vel Aconselhamos o uso do Excel para a prepara o do ficheiro com os n meros de telem vel dos destinat rios Abra um ficheiro excel seleccione a 1 2 coluna e v a format cells e escolha a op o number com 0 decimal places e sem separador dos milhares Introduza os n meros de telem vel ao longo das linhas da 1 coluna com o prefixo do pa s 351 seguido dos 9 algarismos do n mero de telem vel Feche o ficheiro excel com o nome que desejar aconselhamos que apenas ponha letras e n meros no nome do ficheiro sem espa os ou caracteres de pontua o N o precisa de fechar com f
8. r enviar basta clicar no texto da mensagem e ser redireccionado para a p gina de envio de sms bastando depois clivar em enviar Note que rascunhos j enviados permanecem na op o gest o de projectos para serem usados posteriormente se assim se desejar Se n o for esse o caso basta apag los 2 3 Gest o de Contactos Nesta p gina pode definir os seus contactos aos quais enviam sms frequentemente Para isso deve clicar em novo e aparecer lhe uma caixa de di logo com os campos a preencher Aconselhamos a que preencha o nome pelo qual conhece o seu contacto e o n mero de telem vel correspondente com prefixo de pa s Todos os outros campos s o opcionais Deve clicar em criar no final Pode ainda exportar os contactos que aqui introduzir para o seu computador clicando em exportar contactos e guardando o ficheiro csv que lhe apresentado Por ltimo e para quem j tem uma lista de contactos no seu computador pode fazer a importa o desses mesmo contactos para o servi o Para tal clique em Mostrar contactos importados e deve seguir as instru es apresentadas 2 4 Gest o de Grupos Nesta op o podemos criar grupos de destinat rios do envio de sms Depois quando do envio basta seleccionar o nome do grupo e todos os contactos telem veis desse grupo receber o o sms que enviamos Desta forma torna se mais f cil enviar para uma s rie de destinat rios sem te
9. ser codificada com unicode devido a ter introduzido caracteres especiais 6 Para evitar que o sms tenha o limite m ximo de 70 caracteres deve substituir os caracteres acima mencionados na sua mensagem Em todos os locais onde se pode escrever o texto do sms a enviar existe ao lado uma box designada por unicode a qual aparecer com um sinal de seleccionada quando se introduz um dos referidos caracteres especiais Caso pretenda enviar com os caracteres especiais os quais ser o substituidos pelo caracter mais parecido mas sem ser em unicode que est limitado a 70 caracteres por sms ent o deve des seleccionar a box unicode mas s no final de ter escrito o seu texto completo caso volte a escrever qualquer caracter a box unicode de novo automaticamente seleccionada Todos os n meros de telem vel devem ser usados com o prefixo do pa s 351 no caso de Portugal Como este interface disp e de m ltiplas op es e de forma a ser mais f cil a utiliza o aconselhamos os clientes a seguir os passos descritos neste manual um por um para realizar qualquer umas das tarefas 1 Minha conta 1 1 Minha conta aqui que pode alterar dois dados importantes do uso do servi o A sua password de acesso ao servi o Clicando em Alterar Senha O remetente das mensagens sms que enviar O remetente apalavra que vai aparecer a quem rece
10. sto do texto da mensagem Depois ser seguir os restantes passos tal como no ponto 2 5 Exemplo Temos 2 clientes com os seguintes n meros de telem vel nomes e pontos acumulados em determinada campanha Jo o com o telem vel 911234567 e 200 pontos Ant nio com o telem vel 967654321 e 500 pontos Queremos enviar o seguinte texto para cada um deles Caro nome hoje tem n pontos no seu cart o Para isso contruimos o seguinte ficheiro no excel Number Nome Pontos 351 911234567 Jo o 200 351 967654321 Ant nio 500 Depois efectuamos o upload do ficheiro tal como descrito em 2 5 e em 2 5 1 e no passo 3 6 quando escrevemos a mensagem devemos ter o cuidado de escrever Caro Nome hoje tem Y Pontos pontos no seu cart o E efectuar o resto do envio como em 2 5 O sms que Jo o receber ser Caro Jo o hoje tem 200 pontos no seu cart o e o sms que Ant nio receber ser Caro Ant nio hoje tem 500 pontos no seu cart o NOTAS Pode colocar estes campos vari veis em qualquer local do texto in cio meio ou fim e podem tantos quanto quiser Tem de ter em aten o ao comprimento m ximo que o seu sms ir ter somando os caracteres do destinat rio com maiores palavras nos campos vari veis verificando se ultrapassa ou n o os 160 caracteres quando adicionado ao texto comum do sms os sms podem ter mais de 160 caracteres mas ent o ir pagar
11. tura seleccionando programado na zona de hora de envio e a escolhando a data e hora futura a que queremos que as mensagens sejam enviadas Depois s clicar em enviar 2 5 1 Envio com texto diferenciado personalizado para cada destinat rio Em determinadas situa es pode ser vantajoso enviar para cada destinat rio n mero de telem vel uma parte do texto diferente para al m do texto comum a todos os destinat rios o caso por exemplo de campanhas em que se desejar informar do n mero de pontos que cada cliente tem acumulados Ou pura e simplesmente queremos personalizar a mensagem com o nome de cada destinat rio Para tal devemos preparar um ficheiro de excel com v rias colunas e atribuir um nome a cada coluna na 1 linha da coluna sendo que o nome da 1 coluna onde dever o estar os n meros de telem vel dos destinat rios com o 351 se deve chamar Number as restantes poder o ter o nome que desejarmos Depois efectuamos o upload deste ficheiro da mesma forma que no ponto anterior passo 1 6 mas no passo 2 6 devemos Seleccionar a box Primeira fila como cabe alhos Clicar em aplicar Depois efectuamos o resto do passo 2 6 clicar em a seguir e no passo 3 6 quando escrevemos o texto da mensagem devemos colocar na zona do texto onde queremos que apare a o texto var avel conforme o destinat rio o caracter Ynome da coluna e depois escrever o re
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