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REACH-IT Manual de Utilização para a Indústria - ECHA

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1. 2 4 6 Altera o do Representante nico Figura 7 Acesso a funcionalidade de altera o da entidade jur dica l l l l t s Fabrica Embora uma altera o de representante nico n o constitua estritamente uma altera o da entidade jur dica a funcionalidade de altera o da entidade jur dica do REACH IT ser tamb m utilizada para registar altera es de representante nico Se o representante nico de um fabricante n o comunit rio mudar da entidade jur dica original para o sucessor legal os pr registos registos notifica es e consultas acordados s o transferidos da entidade jur dica original para o sucessor legal atrav s de uma altera o da entidade jur dica Al m disso deve ser apresentado um comprovativo de que as tr s partes entidade jur dica original sucessor legal e fabricante n o comunit rio est o de acordo no que respeita altera o 2 5 Funcionalidade espec fica codificada para a altera o da entidade jur dica no REACH IT O presente cap tulo descreve a funcionalidade espec fica que foi codificada no REACH IT para a altera o da entidade jur dica 2 5 1 Indivisibilidade de itens Um item propriedade de uma e apenas uma entidade jur dica num determinado momento O REACH IT n o permite a separa o ou partilha de itens entre duas ou mais entidades jur dicas 2 5 2 N meros de refer ncia e n meros de apresenta o O n mero de refer ncia
2. es de contacto Se sair do assistente as altera es ser o guardadas automaticamente 3 6 Eliminar uma altera o da entidade jur dica Apenas a entidade jur dica original que criou a altera o da entidade jur dica no REACH IT pode elimin la do sistema Esta elimina o apenas poss vel se forem cumpridas as seguintes condi es o sucessor legal ainda n o validou a altera o da entidade jur dica e a altera o da entidade jur dica edit vel pela entidade jur dica original nos estados Draft Rascunho ou Update requested O sucessor legal n o pode em situa o alguma eliminar a altera o da entidade jur dica Se n o concordar com uma altera o da entidade jur dica na qual foi indicado como sucessor legal deve definir o estado para Update requested e solicitar entidade jur dica original que elimine a altera o da entidade jur dica do sistema Na p gina inicial clique no item de menu lt Legal entity change View legal entity change gt Introduza os crit rios de selec o pretendidos no ecr de pesquisa Clique em lt Search gt Para localizar todas as altera es da entidade jur dica em modo de rascunho seleccione o estado Draft como crit rio de selec o Para localizar todas as altera es da entidade jur dica para as quais foi solicitada uma actualiza o seleccione Update requested como crit rio de selec o No ecr de resultados seleccione a alt
3. o identificador nico do item Os itens s o transferidos para o sucessor legal com o n mero de refer ncia original O REACH IT n o emitir um novo n mero de refer ncia para um item no processo de altera o da entidade jur dica Em vez disso ser efectuada a actualiza o do propriet rio do n mero de refer ncia para reflectir a altera o da personalidade jur dica No entanto ser emitido ao sucessor legal um novo n mero de apresenta o associado ao n mero de refer ncia em resultado da altera o da entidade jur dica O sucessor legal dever Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 17 Altera o da entidade jur dica Data de publica o Julho de 2012 15 utilizar este novo n mero de apresenta o ao apresentar uma actualiza o 2 5 3 O princ pio de um registo por subst ncia e por empresa O princ pio de um registo por subst ncia e por empresa mant m se No que respeita altera o da entidade jur dica tal significa que uma entidade jur dica original n o pode transferir para o seu sucessor legal um item por exemplo um registo relativo a uma subst ncia para a qual o sucessor j possui um item correspondente Esses itens ser o marcados como anulados pelo REACH IT Nos casos especiais em que a entidade jur dica original tenha registado a sua subst ncia para uma gama de tonelagem superior do registo do suc
4. A apresenta o de actualiza o em curso deve primeiro ser conclu da Para adicionar itens lista de itens que pretende transferir seleccione os itens que pretende transferir e clique em lt Add selected items gt Adicionar itens seleccionados Utilize o subseparador lt Selected items gt Itens seleccionados para procurar todos os itens que seleccionou para adicionar lista de itens O contador indica o n mero de itens que se encontram actualmente na sua lista Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 24 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Versao 2 0 Figura 17 Ver itens seleccionados Home gt Legal Entity Change Instance gt Selected assets Details Add Attachments Contact Validation E E Selected items This page allows you to search and view all items you have added to the item list to be transferred to the successor To remove items please select the item s and click on the Remove items button Your list currently contains 1 item s Counter indicating how many items have been selected to item list Search selected items criteria item type All E ov Reference Number Submission date from Submission date to EC Number CAS Number Chemical Name Search Clear SelectAll Select None Select Item type EC Number CAS Number Substance name Reference number Submission
5. es gerais sobre o REACH IT e a sua liga o ao s tio Web e aplica o da IUCLID 5 2 Conceitos gerais de altera o da entidade jur dica O presente cap tulo tem por objectivo fornecer um contexto global para a altera o da entidade jur dica Este cap tulo ir e Definir os termos fundamentais e Resumir os deveres das empresas no que respeita a altera es do nome e a altera es da personalidade jur dica e Apresentar uma perspectiva geral do processo de altera o da entidade jur dica no REACH IT e Explicar como aplicar a funcionalidade de altera o da entidade jur dica no REACH IT aos cen rios empresariais mais comuns e Indicar as regras mais comuns relativas altera o da entidade jur dica O cap tulo seguinte descreve passo a passo como efectuada a altera o da entidade jur dica no REACH IT 2 1 Defini es A tabela seguinte define os termos fundamentais para a altera o da entidade jur dica no contexto do REACH IT Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 17 Altera o da entidade jur dica Data de publica o Julho de 2012 7 Quadro 1 Defini es dos termos fundamentais Altera o da entidade jur dica Objecto do REACH IT que define as partes a entidade jur dica original e o seu sucessor legal e o conte do de uma altera o da personalidade jur dica Processo de altera o da
6. notifica es e consultas necess rios e SE NECESS RIO A entidade jur dica original actualiza os dados relativos altera o da entidade jur dica conforme solicitado pelo sucessor legal e Quando considerar que o conte do da altera o da entidade jur dica est correcto o sucessor legal procede sua valida o e SE NECESS RIO A Ag ncia emite uma factura relativa altera o da entidade jur dica e envia a ao sucessor legal Consulte o cap tulo 2 5 8 para mais informa es sobre as situa es em que emitida uma factura e SE NECESS RIO O sucessor legal efectua o pagamento da factura e Todos os itens definidos e validados pr registos registos notifica es e consultas sao transferidos da entidade jur dica original para o sucessor legal no REACH IT e SE NECESS RIO Se o sucessor legal n o efectuar o pagamento da altera o da entidade jur dica at data de vencimento prorrogada a altera o da entidade jur dica eliminada no REACH IT e os itens n o s o transferidos Os passos acima indicados est o representados no diagrama seguinte em que cada coluna representa as tarefas dos tr s agentes envolvidos entidade jur dica original sucessor legal e ECHA Al m disso o diagrama apresenta o estado correspondente da altera o da entidade jur dica no REACH IT ao longo do processo Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa
7. que pode ser contactada pela Ag ncia e ou pelas Autoridades dos Estados Membros relativamente a esta altera o da entidade jur dica Figura 26 Contacto para a altera o da entidade jur dica Home gt Validate legal entity change gt Contact VAGUES Legal entity change contact insiste ESC e ET Matstone Validation Please select a contact person who may be contacted by the Agency and or Member State Authorities regarding this legal entity change Select Last Name First Name Phone Email te Contact Contact Contact 6666666 test test com O Blogs Joe 12345 test test com lt lt Previous Deselect contact Add contact Utilize o bot o lt Add contact gt para adicionar um novo contacto lista Utilize o bot o lt Deselect contact gt para anular a selec o de um contacto j seleccionado Clique em lt Next gt para continuar Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 17 Altera o da entidade jur dica Data de publica o Julho de 2012 31 O REACH IT direcciona o para o separador lt J oint submission contact gt Contacto de apresenta o conjunta 3 3 1 3 Contacto de apresenta o conjunta No separador lt oint submission contact gt seleccione a pessoa de contacto que pretende assinalar para efeitos de potenciais apresenta es conjuntas que integram a lista de itens a transferir Figura 27 Contacto de apresent
8. Accept legal entity change Request update to legal entity change Cancel Clique em lt OK gt no ecr de confirma o para concluir o processo de valida o Figura 31 Validar a altera o da entidade jur dica You are confirming the validation of legal entity change DEMO 01 If this is your intention please click OK If you wish to continue viewing editing the legal entity change please click Cancel Cancel O REACH IT confirmar a valida o da altera o da entidade jur dica Esta confirma o ser apresentada sob a forma de uma mensagem de confirma o na parte superior do ecr de valida o e de uma mensagem interna 3 3 2 Solicitar a actualiza o de uma altera o da entidade jur dica Se o sucessor legal n o concordar com o conte do da altera o da entidade jur dica criada pode solicitar que seja efectuada uma actualiza o pela entidade jur dica original conforme descrito a seguir Siga o processo de valida o da altera o da entidade jur dica descrita no cap tulo 3 3 1 at ao Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 34 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 0 separador lt Validation gt Clique no bot o lt Request update to legal entity change gt Solicitar a actualiza o da altera o da entidade juridical Clique em lt OK gt no ecr de con
9. Fus o Associa o de iguais sssrsssrrrerrrrerrrrsrrrrerrrrerrrrsrrrrsrrrrrrrrrrrrrrrnrrrrrrrrrrrrerrrrerrrrnt 12 24 SS isa SPE SPINO ereere r Ee soda ta uur inated EEE EEE r EEOSE 12 2 CI GO CI SOU Oraris rAr EA R 13 2 4 5 Transfer ncia de actiVoS srrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrtttsrrtrtr erre EGE E EDGE EDGES SEES OSS 13 2 4 6 Altera o do Representante nico iciiii ereta 14 2 5 Funcionalidade espec fica codificada para a altera o da entidade jur dica no REACH IT 14 29 1 ICIS IDA de ITENS uurs assessed a sa apa dps cuotas se aaa A E tdo bur asd tescess 14 2 5 2 N meros de refer ncia e n meros de apresenta o cece cece e cece eect esse e ee eaeeeeeeeeeeeeesaeeeeaee ees 14 2 5 3 O princ pio de um registo por subst ncia e por EMPLeSA ccceecceceeeeeeeeeeeeeeseeteeegeeeeesgeetetegaes 15 2 5 4 Altera es da entidade jur dica CONSCCULIVAS ccc cece cece cence ence eee ee teense eset eesaeeeeeeteeneeeeaaees 15 2 5 5 Apresenta es CONJUNTAS usinas niis ap ei nd esa dai tais sd id dd aj Si se 15 2 5 6 Representantes como terceiros scicissecvs uacounaeadesaveenens edd calado Ring dan Cia ads Es MPiRAN E ieteatedaveeeasewtbeaneacss 15 2 5 7 C digos de seg ran a saias ai ai GG abenbasen ues 15 PAN Rs das GRU Go CAO nia eos agate wens detente aed pened og cena ASR RR RR SR RR 16 2 QE RCOD OC ame ee ee dad eee te a e Sai eee ee DRE ee Di ere id 16 2 yO Regras de
10. MECIOCIO is iii id 17 3 IMSEFUCOES passo pass Oig E s Selanne wenn 17 3 1 Itens do menu Altera o da entidade jur dica cccc cece ccc e cece eect eee eres erre 17 3 2 Criar uma altera o da entidade jur dica c cece cece e essere errar erre errar 18 3 2 1 Criar uma nova altera o da entidade jUridiCa ccccc cece c cece cence ence eee ee eee eeeeeeeeeeeeeeeesaeeeeaeeeas 18 3 2 2 Continuar a cria o de uma altera o da entidade jur dica ExiStente cccceceeeeeseeeeeeeeeeeeeaes 27 3 3 Validar uma altera o da entidade jur dica cc cece cece cece e eee ee ee teense ee ee eee ee ee eeaeeeeaeeeeeaeeeeaeeeas 28 3 3 1 Validar uma altera o da entidade jur dica c cece cece cece eee eee e eee e eee e ates eae e eee ee senate esate eeaeeeas 28 3 3 2 Solicitar a actualiza o de uma altera o da entidade juridica cc cece cece cece ee eeeeeeeeeeeeneeees 33 3 4 Ver altera es da entidade JUCICA as sia a fa ee aaentm en Mnaeenaes 34 3 5 Editar uma altera o da entidade jUuridica cccc cece cece cece eect tenet eens eee ee ee errar 35 3 5 1 Actualiza o mediante pedido ccc cccccc cece eee ene EE Eee nD EEE EE Ed DEAE EEE EES DEES EE EE ESSE OBES EE EES 35 3 5 2 Actualiza o ap s a CONCLUS O cs sa iguaria a aannaeinnawes aE Tnaaebeie 35 3 6 Eliminar uma altera o da entidade jUridiCa cccce cece cece eee ee ee eee e eens ee eee eee eee
11. O processo de transfer ncia de itens da entidade jur dica entidade jur dica original para o sucessor legal devido a uma altera o da personalidade jur dica Entidade jur dica original A entidade jur dica empresa que est na posse dos itens antes da altera o da personalidade jur dica Sucessor legal A entidade jur dica empresa que toma posse dos elementos em resultado da altera o da personalidade jur dica Termo gen rico utilizado para designar pr registos registos notifica es e consultas que podem ser transferidos da entidade jur dica original para o sucessor legal no mbito do processo de altera o da entidade jur dica Cada item tem como identificador nico um n mero de refer ncia Lista de itens Lista que define os itens que ser o transferidos da entidade jur dica original para o sucessor legal A lista de itens criada durante a cria o da altera o da entidade jur dica no REACH IT 2 2 Obrigacoes das empresas As obriga es das empresas variam consoante estas e Alterem o seu nome e Alterem a sua personalidade jur dica Em geral essas obriga es aplicam se a todas as empresas que s o pr registantes registantes notificantes PPORD notificantes CRE e ou consultantes O presente manual visa explicar as ac es que as empresas devem executar no REACH IT depois de terem determinado quais dos casos acima indicados se aplicam sua situa o espec fica Como orienta o
12. asterisco s o obrigat rios Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 30 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 0 Figura 25 Detalhes para altera o da entidade jur dica Home gt Validate legal entity change gt Details Details Legal entity change contact Joint submission contact Pre SIEF contact Representative Validation Please enter the security token for the selected legal entity change and click Validate to continue Fields marked with an asterisk are mandatory Hovering over a sign displays help information Legal entity change name amp token Legal entity change name DEMO 01 Token 1267601907222 Legal entity claim details Link to view download item list List of items Download Purchase order 2 Comment Cancel Para efeitos de factura o pode introduzir o n mero de uma nota de encomenda como sendo a sua refer ncia Este n mero de nota de encomenda ser referenciado na factura relativa altera o da entidade jur dica que provavelmente receber Clique em lt Next gt para continuar O REACH IT direcciona o para o separador lt Legal entity change contact gt Contacto da altera o da entidade jur dica 3 3 1 2 Contacto da altera o da entidade jur dica No separador lt Contact gt seleccione na lista de contactos existentes a pessoa de contacto
13. cria o descrito no capitulo 3 1 3 2 2 2 A partir do menu Ver Na p gina inicial clique no item de menu lt Legal entity change View legal entity change gt Altera o da entidade jur dica Ver altera o da entidade jur dica Introduza os crit rios de selec o pretendidos no ecr de pesquisa Clique em lt Search gt No ecr de resultados seleccione o rascunho da altera o da entidade jur dica que pretende continuar a criar Clique em lt Edit gt Editar Figura 22 Continuar a cria o do rascunho de uma altera o da entidade jur dica atrav s do ecr lt View gt Home gt View legal entity change Search legal entity change Search criteria Legal Entity Change Status Draft Legal Entity Change Name Search Select Legal Entity Change Name Party UUID Status Item list Originating legal entity LEA is ECHA 2ed24e52 2c0f 40a3 b2e7 4cd8c60b3cca O V 2 e DEMO 02 Legal successor Siles Edit Delete Cancel O REACH IT direcciona o para o separador lt Contact gt onde pode continuar o processo de cria o descrito no cap tulo 3 1 3 3 Validar uma altera o da entidade jur dica Quando o sucessor legal tiver recebido da entidade jur dica original o nome da altera o da entidade jur dica e o c digo de seguran a obrigat rio deve validar a altera o da entidade jur dica para que esta seja conclu da O objectivo desta valida o que o sucessor legal ver
14. da entidade jur dica for interrompida em qualquer altura a partir deste ponto o processo de cria o pode ser retomado Consulte o cap tulo 3 2 2 para instru es mais pormenorizadas Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 17 Altera o da entidade jur dica Data de publica o Julho de 2012 21 3 2 1 2 Contacto No separador lt Contact gt seleccione na lista de contactos existentes a pessoa de contacto que pode ser contactada pela Ag ncia e ou pelas Autoridades dos Estados Membros relativamente a esta altera o da entidade jur dica Figura 14 Contacto para a altera o da entidade jur dica Home gt Legal Entity Change Instance gt Contact Details Add Attachments Contact Validation Please select a contact person who may be contacted by the Agency and or Member State Authorities regarding this legal entity change Select Last Name Y First Name Phone Email Last First 666666 test test com lt lt Previous Deselect contact Add contact Utilize o bot o lt Add contact gt Adicionar contacto para adicionar um novo contacto lista Utilize o bot o lt Deselect contact gt Anular selec o de contacto para anular a selec o de um contacto j seleccionado Clique em lt Next gt para continuar O REACH IT direcciona o para o separador lt Type gt Tipo 3 2 1 3 Tipo No separador lt Type gt seleccion
15. itens seleccionados cssuuuueeenesenaceneenscancencenasanacanees Figura 35 Adicionar itens a lista de exporta o isuuusaaeeneneeneneeeenceenaceenaneeannceanncnena Figura 36 Itens adicionados a lista de exporta o uuuiuuenaceeneneeeeneeenaeenancenancnanacoena Figura 37 Exportar lista em formato CSV aucusineseanisnicanasisessisdestanicsidecedesenasasieracecidssssaaaninas Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 0 1 Introdu o A presente Parte 17 Altera o da Entidade Jur dica do Manual de Utiliza o para a Ind stria MUI explica e descreve a utiliza o das funcionalidades exigidas pela ind stria para cumprir os requisitos do Regulamento REACH quando uma empresa altera a sua personalidade jur dica O presente manual est dividido em duas partes principais O cap tulo 2 explica o contexto da altera o da entidade jur dica no REACH IT O cap tulo 3 constitui um conjunto de instru es passo a passo para utilizar a funcionalidade de altera o da entidade jur dica no REACH IT Antes da utiliza o desta Parte 17 recomenda se a leitura da Parte 1 Introdu o ao REACH IT onde s o abordados detalhadamente os t picos seguintes e Estrutura deste MUI e Conven es utilizadas para cones texto bot es liga es etc e Informa
16. o a taxa a facturar as PME uma taxa reduzida A transfer ncia dos itens e a altera o da entidade jur dica apenas ser o efectuadas no REACH IT ap s o pagamento integral da factura Se a factura n o for paga at data de vencimento prorrogada a altera o da entidade jur dica ser eliminada do sistema e os itens n o ser o transferidos 2 5 9 Excep es Um item n o pode ser inclu do numa altera o da entidade jur dica se e O item estiver inclu do noutra altera o da entidade jur dica ainda n o conclu da e O item estiver a ser objecto de uma actualiza o pela entidade jur dica original atrav s da apresenta o de uma actualiza o Uma altera o da entidade jur dica por motivo de fus o n o pode ser iniciada enquanto estiver em curso uma actualiza o de um item da entidade jur dica original O REACH IT n o poder efectuar a transfer ncia de um item de uma altera o da entidade jur dica se estiver a ser actualizado um item correspondente pelo sucessor legal Por exemplo se o sucessor legal estiver na posse de um registo para uma subst ncia que est a actualizar n o poder ser processado um registo da entidade jur dica original para a mesma subst ncia com vista a registar o direito a uma gama de tonelagem superior Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 17 Altera o da entidade jur dica Data de pub
17. para determinar quais as obriga es aplic veis a uma empresa em contextos empresariais e jur dicos espec ficos aconselham se os utilizadores da ind stria a consultarem a Ficha informativa relativa altera o da personalidade jur dica e altera o do nome 2 2 1 Altera o do nome A ECHA considera que existe uma altera o do nome nas situa es em que um pr registante registante notificante PPORD ou requerente altera o seu nome sem alterar a sua personalidade jur dica ver adiante Esta situa o pode por exemplo ocorrer em consequ ncia da aquisi o da participa o de uma pessoa jur dica O REACH ID possui uma name change functionality funcionalidade de altera o do nome que permite as empresas efectuarem altera es do nome Esta funcionalidade n o deve ser Annankatu 18 P O Box 400 FIl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 8 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Versao 2 0 utilizada para indicar altera es da personalidade jur dica Ac es necess rias e A entidade jur dica que altera o seu nome deve indicar este facto no REACH IT apresentando um comprovativo da altera o do nome por exemplo um extracto do registo comercial e declarar que a altera o do nome n o se deve a uma altera o de personalidade jur dica e Nao cobrada qualquer taxa aos registantes que actualizem o seu registo devido a uma altera
18. verificar o conte do da lista Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 17 Altera o da entidade jur dica Data de publica o Julho de 2012 39 Figura 36 Itens adicionados lista de exporta o Home gt Export items gt Edit list Export list of items All items Selected items gt Export list details List name Demo list Your list currently contains 2 item s Counter reflecting number items added to list Search available items criteria Asset type Registration v Reference number Submission date from Submission date to EC number CAS number Chemical name Search Clear Select All Select None Select EC Number CAS number Chemical Name Reference number Submission date 203 628 5 108 90 7 chlorobenzene 01 2114082174 52 0000 05 02 2010 222 630 7 84 3 benzbromarone 01 2114082196 46 0000 08 02 2010 Select items you wish to remove from the list and click Reomve items E Add items Remove items Para remover itens da lista seleccione assinale os itens que pretende remover no subseparador lt Selected items gt e clique em lt Remove items gt Os itens seleccionados ser o removidos da lista e o contador ser actualizado em conformidade 3 7 2 Editar lista Pode adicionar ou remover itens de listas existentes Na p gina inicial clique no item de menu lt Legal entity change
19. 4 3 Cisao split spin off Figura 4 Cis o split spin off O sucessor legal LEB separa se da entidade jur dica original LEA para se tornar uma nova entidade jur dica A entidade jur dica original continua a existir necess ria uma altera o da entidade jur dica no REACH IT para transferir os pr registos registos notifica es e consultas da entidade jur dica original para o sucessor legal A lista de itens para esta transac o criada manualmente ou semi automaticamente pela entidade jur dica original atrav s de carregamento em massa e pode incluir todos ou um subconjunto dos seus itens Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 17 Altera o da entidade jur dica Data de publica o Julho de 2012 13 2 4 4 Cis o dissolu o Figura 5 Cis o dissolu o A entidade jur dica original LEA divide se em duas novas entidades jur dicas LEB e LEC A entidade jur dica original LEA deixa de existir Sao necess rias duas altera es da entidade jur dica no REACH IT para transferir os pr registos registos notifica es e consultas da entidade jur dica original para o sucessor legal e a nova entidade jur dica respectivamente As duas listas de itens para estas transac es s o criadas manualmente ou semi automaticamente pela entidade jur dica original atrav s de carregamento em massa No total esta
20. CHA EUROPEAN CHEMICALS AGENCY 2 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 0 Vers o Altera es Documento com nova configura o Os ecr s foram atualizados de modo a refletir a vers o atualizada do REACH IT Pequenas revisoes ao longo do documento com base nos comentarios da comunidade de utilizadores Outubro de 2008 Primeira versao publicada Parte 17 Alteracao da entidade juridica Refer ncia ECHA 12 G 30 PT Data de publica o julho de 2012 Idioma PT Ag ncia Europeia dos Produtos Qu micos 2012 P gina de rosto O Ag ncia Europeia dos Produtos Qu micos Declara o de exonera o de responsabilidade Esta uma vers o de trabalho de um documento originalmente publicado em ingl s O documento original est dispon vel no site da ECHA Reprodu o autorizada mediante indica o da fonte da seguinte forma Fonte Ag ncia Europeia dos Produtos Qu micos http echa europa eu e mediante notifica o por escrito enviada Unidade de Comunica o da ECHA publications echa europa eu O presente documento estar dispon vel nas 22 l nguas seguintes alem o b lgaro checo dinamarqu s eslovaco esloveno espanhol est nio finland s franc s grego h ngaro ingl s italiano let o lituano malt s neerland s polaco portugu s romeno e sueco Todas as perguntas ou observa es relacionadas com o presente documento devem ser enviadas com a in
21. Date E Registration 431 700 8 431 700 8 01 0000017792 64 0000 30 05 2012 lt lt Previous Add items Remove selected items o Tenha em aten o que dependendo dos crit rios de pesquisa que definiu nem todos os itens s o apresentados ao mesmo tempo Para eliminar itens da lista de itens seleccione os itens a remover no subseparador lt Selected items gt e clique em lt Remove items gt Remover itens Clique em lt Next gt para continuar O REACH IT direcciona o para o separador lt Validation gt Valida o Avance para o cap tulo 3 2 1 6 3 2 1 5 Itens carregamento em massa No separador lt Items gt clique em lt Browse gt PN Deve preparar previamente a sua lista de itens em formato CSV e Consulte o cap tulo 3 7 para obter instru es sobre como exportar uma lista de todos os seus itens existentes em formato CSV Localize o ficheiro CSV que pretende carregar no seu sistema de ficheiros seleccione o ficheiro e clique em lt Open gt Abrir para adicionar o ficheiro Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 17 Altera o da entidade jur dica Data de publica o Julho de 2012 25 Figura 18 Carregamento do ficheiro CSV Home gt Legal Entity Change Instance gt Assets Details Contact Validation Please upload the CSV file with the items you wish to include on the list of items to be transferred to your successor vi
22. Export items list gt O sistema apresentar as listas criadas anteriormente Clique na liga o do nome da lista que pretende editar Agora pode adicionar remover itens conforme necess rio Consulte o cap tulo 3 7 1 para mais informa es 3 7 3 Exportar lista Pode exportar uma lista de itens que criou do REACH IT em formato CSV Na p gina inicial clique no item de menu lt Legal entity change Export items list gt O sistema apresentar as listas criadas anteriormente Seleccione a lista que pretende exportar e clique em lt Export gt Exportar Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 40 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 0 Figura 37 Exportar lista em formato CSV Home gt Export items gt View lists Export item lists The following export list s have been defined for your party Use the buttons below to add modify and export them in CSV format Select Name Creation Date Demo list 03 03 2010 CH MD Opening Demo list csv You have chosen to open Es Demo list csv which is a Microsoft Office Excel Comma Separated Values File from https industry shared reach europa local What should Firefox do with this file Open with Microsoft Office Excel default Save File Guarde o ficheiro no seu sistema de ficheiros A O formato CSV o seguinte n mero de refer nci
23. a o conjunta Home gt Validate legal entity change gt Join bmissien Contact Details Legal entity change contact Joint submission contact P e SIEF contact Representative Please select a joint submission contact person The contact defined here will replace the contact of each joint submission transferred in this legal entity change if any In case no joint submission contact is defined joint submissions transferred will have no contact Select Last Name First Name Phone Email te Contact Contact Contact 6666666 test test com O Blogs Joe 12345 test test com lt lt Previous Deselect contact Add contact A Apenas pode indicar um contacto de apresenta o conjunta Este contacto sera actualizado em todas as apresenta es conjuntas transferidas para si Se pretender ter contactos diferentes para as suas apresenta es conjuntas dever actualizar esta altera o em todas as apresenta es conjuntas ap s a conclus o da transfer ncia dos itens Clique em lt Next gt para continuar O REACH IT direcciona o para o separador lt Pre SIEF contact gt Contacto Pr FIIS 3 3 1 4 Contacto Pr FIIS No separador lt Pre SIEF contact gt seleccione a pessoa de contacto que pretende assinalar para quaisquer pr FIIS que sejam afectados pela transfer ncia de itens Figura 28 Contacto Pr FIIS Home gt Validate legal entity change gt Pre SIEF Contact O eat me E Details Legal entity change contact E Join
24. a tipo de item data de apresenta o n mero CE n mero CAS nome da subst ncia qu mica Apenas o n mero de refer ncia significativo no carregamento em massa 3 7 4 Eliminar lista Na p gina inicial clique no item de menu lt Legal entity change Export items list gt O sistema apresentar as listas criadas anteriormente consulte a Figura 32 Seleccione a lista que pretende eliminar e clique em lt Delete gt A lista ser eliminada do REACH IT Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu EUROPEAN CHEMICALS AGENCY ANNANKATU 18 P O BOX 400 FI 00121 HELSINKI FINLAND ECHA EUROPA EU
25. a this legal entity change Tip You may download all your items to a CSV file here to edit your list outside of REACH IT Fields marked asterisk are mandatory Ho arinnm AO 1 einn Hienlave hain OYEC IJ OVEr d Svan a A elp List of items upload C Documents and Settings u11103 Desktop List_of_Items csv Browse List of items File names should not contain special characters aa Clique em lt Next gt para continuar O REACH IT direcciona o para o separador lt Validation gt 3 2 1 6 Valida o O separador lt Validation gt apresenta uma perspectiva geral de todas as entradas que efectuou nos separadores anteriores do assistente de cria o de altera o da entidade jur dica Reveja todos os seus dados e se pretender alterar alguma das suas entradas aceda ao separador respectivo Quando considerar que todas as entradas est o correctas clique no bot o lt Create legal entity change gt No caso de uma fus o a cria o autom tica da lista de itens e a respectiva liga o de transfer ncia pode demorar algum tempo Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Versao 2 0 Figura 19 Valida o da altera o da entidade jur dica Home gt Legal Entity Change Instance gt Validation Details Add Attachments Contaci tems Validation Details Contact Legal en
26. ceitar a altera o da entidade jur dica Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 17 Altera o da entidade jur dica Data de publica o Julho de 2012 Figura 30 Validar a altera o da entidade jur dica dome gt Validate legal entity change gt Validation Representative Validation p Details Legal entity change contact Joint submission contact Pre SIEF contact Details Contact Joint submission contact Contact Representative Legal entity change details gt Agree with the declaration by ticking the box Declaration 2 misleading Legal entity change name DEMO 01 Legal entity change type Split Manual selection of items in REACH IT Originating legal entity ECHA 2ed24e52 2c0f 40a3 b2e7 4cd8c60b3cca The UUID of the new legal entity ECHA 6b55b3fe 9241 4715 9879 1a9e21b63390 Token 1267601907222 Company Size Medium List of items Download ____ Be sure to have verified the contents of the item list Purchase order You can view download the item list here Pre SIEF contact Contact information Title First Name Contact Contact Last Name Contact Phone 6666666 Fax E mail test test com Organisation Organisation Name Department Address Street Myadress Street 2 Postal code 009876 City Town sdffdsfsd Region County Country FI Postal address
27. dica o da refer ncia e da data de publica o atrav s do formul rio de pedido de informa o Este formul rio encontra se dispon vel na p gina Contactos da ECHA em http echa europa eu about contact en asp Ag ncia Europeia dos Produtos Qu micos Endere o postal P O Box 400 Fl 00121 Hels nquia Finlandia Morada Annankatu 18 Hels nquia Finl ndia Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 17 Altera o da entidade jur dica Data de publica o Julho de 2012 3 Indice l DEF OGUG AO ias dass ossada a a dd dd 6 2 Conceitos gerais de altera o da entidade jur dica sccceseeceseceesneeesneeesneeeesesensnseesaeeeesnaens 6 2 DENM OCS aaea se es ch aaa As GE DU CL wnt eta E DR oe ec eae So GS ee eos E 6 2 2 ODriga es das CMiplesaS a lt itesuansvenccdascunendacuneamtecdenananechteatasctits doaushendiccoiaiguenteentsaatnesaanesneaieant 7 22 1 Alterac cdo do NOM iara sa adia Eis aa price ta do Bliss Eus Ena escada EC Gus aaa Di nestes 7 2 2 2 Altera o da personalidade jUridica cccccc cece cece e cence ee eee eee eee serranas een 8 2 3 Perspectiva geral do processo de altera o da entidade jur dica ccccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeaeneeenaes 9 2 4 Cen rios EMPl CS aN ANS vite viurtasceutdvinasdncd den Desa SA dO o DA 10 24 1 Fusa Absor o OU AQUISICAO samira a ew intaaenwinsaerEaenemman wines 11 2 4 2
28. e eee eeeeeeeeesaeeeeaeeeas 36 S27 EDO bar Sta OC ONS se isa ais RIO vans T E P A E E E E 36 Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 0 Seda ilar una NOVA SEA seamen taactecen donas od acta ES E canted dE DEDE sa Sd as Urnas she 36 amp RW ok lo is E ORE OMR q E A DR RR DO RAR DR RR DR T E AES 39 SET so EXPOR WS Wel quina dE Ena a dn AS Ga SD Da SS SU 39 Sd Ee Se S22 cccone ean n hon ten EO O GS DR a ADD GSE E da OS ond 40 ndice de imagens Figura 1 Figura 2 Figura 3 Figura 4 Figura 5 Figura 6 Figura 7 Figura 8 Figura 9 Figura 10 Figura 11 Figura 12 Figura 13 Figura 14 Figura 15 Figura 16 Figura 17 Figura 18 Figura 19 Figura 20 Figura 21 Figura 22 Figura 23 Figura 24 Figura 25 Figura 26 Figura 27 Figura 28 Figura 29 Figura 30 Figura 31 Figura 32 Processo de altera o da entidade jur dica e estado correspondente no REACH IT RARO Rei po NE Ce atte sesidudaidesiav asus ews A E E E E E 10 Fus o Absor o ou aquisi o sssssssss2 22 2 222222222222 u220uu220uunnnnnnnnnnnnn 11 Fus o Associa o de IQUAIS issucinsasssicscassacnididisiicadaseaadnisisdcame soc iadada sia dades asia 12 Cisao Split SpIN OfFf usinas bcun das adeus Poda s ad ana nn a ada Poda aan andas d 12 CIS A0 dISSOTU O manner siris
29. e jur dica Esta confirma o ser apresentada sob a forma de um ecr de confirma o e de uma mensagem interna O estado da altera o da entidade jur dica ser actualizado para Created Criada e o sucessor legal poder agora validar a actualiza o 3 5 2 Actualiza o ap s a conclus o Depois de uma altera o da entidade jur dica estar conclu da e os itens transferidos para o sucessor legal o estado da altera o da entidade jur dica actualizado para Completed Conclu da Nesta situa o as nicas altera es que podem ser efectuadas na altera o da entidade jur dica s o a actualiza o das pessoas de contacto da entidade jur dica original e do sucessor legal importante que estas informa es sejam mantidas actualizadas para que a Ag ncia e as Autoridades dos Estados Membros possam contactar de forma eficiente a pessoa correcta se necess rio Na p gina inicial clique no item de menu lt Legal entity change View legal entity change gt Introduza os crit rios de selec o pretendidos no ecr de pesquisa Clique em lt Search gt No ecr de resultados seleccione a altera o da entidade jur dica criada cujas informa es de contacto pretende actualizar Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 36 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Versao 2 0 Clique em lt Edit gt Actualize as informa
30. e legal entity change Create continue Please select one of the options and click Next si Create a new legal entity change O Continue creating an existing legal entity change 2 Cancel No separador lt Details gt Detalhes introduza as informa es necess rias os campos marcados com um asterisco s o obrigat rios Figura 11 Separador Detalhes Home gt Legal Entity Change Instance gt Details Details Ack Attachments Contact Legal entity change details Legal entity change name Org q Ru er y A ATA bel a AA STIA a e ECHA Sdac T0e 1107 S2cc 0002 HfZd7T TOC Onginating legal entity name Legal suocessor yug Lega successor name Cancel Ned gt gt 5 EBS Home gt Legal Entity Change instance gt Details Document title Attachment Comment Delete lt lt Predoos Se 4 Click here to upload evidence of the legal entity change ias Para adicionar o comprovativo da altera o da personalidade jur dica clique no bot o lt Add attachment gt Adicionar anexo Ser direccionado para o ecr seguinte Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 20 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Versao 2 0 Figura 12 Comprovativo para a altera o da entidade jur dica Details Add Attachments Validation iv The user declares that the information provided herein as Declaration evidence of th
31. e legal entity change is true correct and not misleading Document title Evidence C Documents and Settingslu11103DesktopiExtract from Trade Registry pdf Browse Supporting document File names should not contain special characters Justification for the change in legal personality J Comment Enter the text shown 2 Can t read the text below Try another Cancel Introduza todas as informa es obrigat rias Utilize o bot o lt Browse gt Procurar para localizar no seu sistema de ficheiros o documento que deve carregar Clique em lt Submit gt Enviar A Nao se esque a de assinalar a declara o a confirmar que o comprovativo que apresenta verdadeiro correcto e nao induz em erro A O s documento s a anexar deve m estar em formato PDF Pode anexar at cinco documentos Clique no s mbolo de elimina o se pretender remover um anexo da altera o da entidade jur dica Figura 13 Adicionar ou eliminar um comprovativo para uma altera o da entidade jur dica Home gt Legal Entity Change instance gt Detalls ES Add Attachments opa Document title Attachment Comment Delete Evidence Extract from Trade Registry pdf F As Delete an attachment by clicking here lt lt Previous Add anatachment dr Add more attachments by clicking here Clique em lt Next gt para continuar O REACH IT direcciona o para o separador lt Contact gt Contacto Se a cria o da altera o
32. e o tipo de altera o da entidade jur dica x Se seleccionar lt Merge gt Fus o todos os itens registos e notifica es ser o transferidos da entidade jur dica original para o sucessor legal por predefini o O sistema criar automaticamente a lista de itens Se seleccionar lt Split gt Cis o ou lt Only representative change gt Altera o de representante nico dever seleccionar a forma como a lista de itens ser criada Seleccione lt Manual selection of items in REACH IT gt Selec o manual de itens no REACH IT para criar a sua lista de itens em linha no REACH IT e Se tiver uma lista de itens relativamente curta sera preferivel cria la em linha Seleccione lt Bulk upload of identified items gt Carregamento em massa dos itens identificados para carregar uma lista de itens que preparou previamente off line fora do REACH IT Setiver uma lista de itens relativamente longa ser prefer vel cri la off line guarda la em formato CSV e carreg la para o REACH IT Pode exportar uma lista de todos os seus itens no REACH IT atrav s do seguinte caminho de menu lt Legal entity change Export items list gt Altera o da entidade jur dica Exportar lista de itens Em seguida pode editar esta lista para incluir os itens que pretende transferir para o seu sucessor legal Em alternativa pode criar uma lista em formato CSV a partir de uma origem externa por exemplo um sistema ERP que utilize para ge
33. egisto pr registo notifica o PPORD ou consulta para a subst ncia associada aos activos deve juntamente com a entidade vendedora dos activos preencher a s altera o des da entidade jur dica no REACH IT a fim de reflectir a s altera o 6es e apresentar comprovativo da venda dos activos Tenha em aten o que um registo n o pode ser partilhado por entidades jur dicas diferentes e O novo propriet rio deve pagar uma taxa nos termos do artigo 5 2 n mero 1 al nea c do Regulamento relativo a taxas A taxa a pagar depende da dimens o do propriet rio ap s a altera o da personalidade jur dica Em especial o anterior propriet rio dos activos poder ter necessidade de actualizar o seu registo da s subst ncia s associada s aos activos em resultado da venda destes por exemplo se tiver impacto nos volumes fabricados 2 2 2 2 Altera o do representante nico Quando ocorre uma altera o do representante nico de um fabricante n o comunit rio Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 17 Altera o da entidade jur dica Data de publica o Julho de 2012 9 aplicam se as disposi es seguintes Ac es necess rias e O novo representante nico dever apresentar um comprovativo da sua designa o pelo fabricante n o comunit rio como representante nico atestando igualmente que o anterior representante nic
34. entidade jur dica atrav s do ecra lt View gt croisa dois dna o co Dada dad Usain di danada dias aaa 28 Procurar uma altera o da entidade jur dica para ser validada 29 Introduzir o c digo de seguran a para altera o da entidade jur dica 29 Detalhes para altera o da entidade jur dica ssssssss 30 Contacto para a altera o da entidade jur dica ssssss25 30 Contacto de apresenta o conjunta iucccisssesseeseeeseanecceenseanaeceensnanaaenenanas 31 Contacto Pre FIIS ines sssiadaainiacada inss inda a Raia Sagu idas Rania nd eai aai 31 Contacto de terceiro COMO representante iiuuuuuuuuesaeeeesesenenasaaacceeeeeenassnaaas 32 Validar a altera o da entidade jur dica ssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 33 Validar a altera o da entidade jur dica sssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 33 Ver altera es da entidade jur dica ccccscscesnseeeseeeesnseesneeesseeessaseesaeeessneensaneneaees 34 Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 17 Altera o da entidade jur dica Data de publica o Julho de 2012 5 Figura 33 Criar uma lista de itens a exportar sssss2 22 25 22u220u20uu20u220u200u20unnnnnnnnnnnnnnn Figura 34 Lista de exporta o
35. eo sinais ders rende ne ir ia 13 Acesso funcionalidade de altera o da entidade jur dica secssseceseseesneeesseeens 13 Acesso funcionalidade de altera o da entidade jur dica sccsssscesnneesneeeenenens 14 Acesso funcionalidade de altera o da entidade jur dica sccssseeeseneesneeesnenens 17 Passos para cria o da altera o da entidade jur dica ssssssnsnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 18 Criar uma nova altera o da entidade jur diCa sssssss25 19 Separador Detalhes aanuisisaidiaasfisa ia ad a id 19 Comprovativo para a altera o da entidade jur dica sssssnnnsnnunnnnnnunnnnnnnnnnnnnn 20 Adicionar ou eliminar um comprovativo para uma altera o da entidade o Contacto para a altera o da entidade jur dica sssssssssssunnunnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 21 Tipo de altera o da entidade jur dica e m todo de cria o da lista 22 Pesquisar todos OS ENS qaaaiansiusicisiaidicaade ur ui A NANa 23 Ver itens seleccionados ossis a a AA 24 Carregamento do ficheiro CSV sisses a niacina du nina 25 Valida o da altera o da entidade jur diCa ssssssssnnsnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 26 Confirma o da cria o da altera o da entidade jur dica sssssssssnsunnnnnnnnnnnnnn 26 Continuar a cria o do rascunho de uma altera o da entidade jur dica 27 Continuar a cria o do rascunho de uma altera o da
36. era o da entidade jur dica criada que pretende eliminar ver Figura 32 Clique em lt Delete gt Eliminar Para confirmar a sua inten o de eliminar a altera o da entidade jur dica clique em lt Yes gt Para cancelar a sua inten o de eliminar a altera o da entidade jur dica clique em lt No gt Se tiver confirmado a sua inten o de eliminar a altera o da entidade jur dica no passo anterior a altera o da entidade jur dica eliminada do REACH IT sem consequ ncias adicionais 3 7 Exportar a lista de itens As empresas podem utilizar a funcionalidade de exporta o da lista de itens para exportar do REACH IT uma lista de todos os itens ou de itens seleccionados que possuem em formato CSV Esta lista pode depois ser editada fora do sistema para criar uma lista de itens para uma altera o da entidade jur dica espec fica e posteriormente importada atrav s da funcionalidade de carregamento em massa descrita no cap tulo 3 2 1 5 3 7 1 Criar uma nova lista Na p gina inicial clique no item de menu lt Legal entity change Export items list gt Altera o da entidade jur dica Exportar lista de itens Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 17 Altera o da entidade jur dica Data de publica o Julho de 2012 37 Figura 33 Criar uma lista de itens a exportar Home gt Export items gt View lists Ex
37. essor legal o REACH IT manter um registo do direito deste a esta gama de tonelagem superior No entanto para estar legalmente no mercado com esta gama de tonelagem superior recebida da entidade jur dica original o sucessor legal dever apresentar uma actualiza o espont nea para este efeito nos termos do artigo 22 do Regulamento REACH O REACH IT n o facturar ao sucessor legal esta actualiza o da gama de tonelagem 2 5 4 Altera es da entidade jur dica consecutivas S o permitidas altera es da entidade jur dica consecutivas ou encadeadas para e Itens O n mero de vezes que um item pode ser transferido de uma entidade jur dica para outra devido a altera es da personalidade jur dica ilimitado e Entidades jur dicas Uma entidade jur dica espec fica pode ser objecto de v rias altera es da personalidade jur dica consecutivas Por exemplo a entidade jur dica A pode autonomizar a entidade jur dica B e posteriormente a entidade jur dica B fundir se com a entidade jur dica C 2 5 5 Apresenta es conjuntas A fun o de uma entidade jur dica numa apresenta o conjunta transferida para o seu sucessor legal com o s respectivo s registo s As fun es de registante principal e de membro s o ambas transferidas Se uma empresa n o pretender transferir a sua fun o como registante principal de uma apresenta o conjunta ao seu sucessor legal a empresa deve primeiro dispensar se desta
38. europa eu 10 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 0 Figura 1 REACH IT Entidade jur dica original LEA Sucessor legal LEB Ag ncia Europeia dos Produtos Qu micos gt 1 Criar altera o da entidade jur dica 4 Actualizar altera o da entidade jur dica 2 Verificar altera o da entidade jur dica jur dica est conforme 3 Solicitar actualiza o da altera o da entidade jur dica SIM 5 Validar altera o da entidade jur dica Deve ser cobrada uma taxa 6 Emitir e enviar factura A factura foi paga 8 Transferir itens para LEB NAO NAO 9 Eliminar a altera o da entidade jur dica e assegurar que os itens permanecem com LEA 2 4 Cen rios empresariais Processo de altera o da entidade jur dica e estado correspondente no Estado da altera o da entidade jur dica no REACH Rascunho Criada Actualiza o solicitada Validada Pagamento pendente Transfer ncia pendente Conclu da Eliminada Dependendo do contexto empresarial da altera o da entidade jur dica ser necess rio criar uma ou v rias altera es da entidade jur dica no REACH IT para transferir todos os itens necess rios de uma entidade jur dica original para o s seu s suce
39. firma o A Dever comunicar entidade jur dica original todas as altera es que pretende que sejam efectuadas na altera o da entidade jur dica fora do sistema REACH IT por exemplo atrav s de correio electr nico e Poder utilizar esta funcionalidade para solicitar entidade jur dica original que elimine a altera o da entidade jur dica Consulte o cap tulo 3 6 para mais informa es O REACH IT actualizar o estado da altera o da entidade jur dica para Update requested Actualiza o solicitada A entidade jur dica original poder agora actualizar o conte do da altera o da entidade jur dica conforme descrito no cap tulo 3 5 1 3 4 Ver altera es da entidade jur dica As empresas podem ver todas as altera es da entidade jur dica em que est o envolvidas quer como entidade jur dica original quer como sucessor legal Na p gina inicial clique no item de menu lt Legal entity change View legal entity change gt Introduza os crit rios de selec o pretendidos no ecr de pesquisa Clique em lt Search gt Ser o apresentadas todas as altera es da entidade jur dica em que a sua entidade jur dica est envolvida Figura 32 Ver altera es da entidade jur dica Home gt View legal entity change Search legal entity change Search criteria Legal Entity Change Status All v Click on column heading to sort by column Legal Entity Change Name Search Select Legal Enti
40. fun o antes de concluir a altera o da entidade jur dica A E importante notar que para as apresenta es conjuntas para as quais nao tenha ainda sido efetuado o registo a fun o na apresenta o conjunta n o ser transferida ao sucessor legal Nestes casos o sucessor legal ter de reconfirmar esta fun o na apresenta o conjunta ap s o processo de altera o da entidade jur dica estar completo 2 5 6 Representantes como terceiros O sucessor legal pode indicar um representante como terceiro durante a cria o da altera o da entidade jur dica Este terceiro como representante ser reflectido nos pr FIIS dos respectivos pr registos que s o transferidos da entidade jur dica original 2 5 7 C digos de seguran a O REACH IT implementa um conceito de c digo de seguran a que deve ser utilizado pela entidade jur dica original e pelo sucessor legal para confirmar a altera o da entidade jur dica Na pr tica quando a entidade jur dica original cria a altera o da entidade jur dica o REACH IT gera automaticamente um c digo de seguran a associado A entidade jur dica original dever ent o partilhar o c digo de seguran a com o sucessor legal fora do REACH IT por Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 16 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Versao 2 0 exemplo atraves de correio electronico O sucess
41. gt Export items gt Edit list Export list of items SS attitems Selected items In this page you may search the available items and add them to your export list Search available items criteria Item type Registration a Reference number Submission date from Submission date to EC Number CAS Number Chemical Name Search Clear You may select deselect all at once select All Select None Select EC Number CAS Number Substance name Reference number 200 662 2 67 64 1 acetone 01 2114082175 50 0000 200 081 4 91 17 2 benzimidazole 01 21140821 79 42 0000 222 128 8 3360 41 6 4 phenylbutan 1 ol 01 2114082191 56 0000 255 938 5 42779 82 8 clopirac 01 2114082188 43 0000 222 630 7 3562 84 3 benzbromarone 01 2114082196 46 0000 203 628 5 108 90 7 chlorobenzene 01 21140821 74 52 0000 O 219 451 1 2438 72 4 bufexamac 01 2114082187 45 0000 ai Submission Date 05 02 2010 05 02 2010 08 02 2010 08 02 2010 08 02 2010 05 02 2010 08 02 2010 Utilize os crit rios de selec o dispon veis para procurar os itens que pretende adicionar lista Seleccione assinale os itens que pretende adicionar a sua lista e clique em lt Add items gt O sistema adicionar esses itens a lista Clique no subseparador lt Selected items gt para confirmar que os itens que seleccionou foram adicionados lista O contador indicar o n mero de itens seleccionado e poder utilizar os crit rios de selec o dispon veis para
42. ifique e confirme que o conte do da altera o da entidade jur dica criado pela entidade jur dica original o acordado Em especial o sucessor legal dever confirmar que a lista de itens cont m os itens correctos acordados que devem ser transferidos para si Se o sucessor legal concordar com o conte do da altera o da entidade jur dica deve valid la Consulte o cap tulo 3 3 1 Se o sucessor legal n o concordar com o conte do da altera o da entidade jur dica deve solicitar a sua actualiza o entidade jur dica original Consulte o cap tulo 3 3 2 3 3 1 Validar uma altera o da entidade jur dica O assistente de valida o da altera o da entidade jur dica orient lo atrav s dos passos ou separadores para validar uma altera o da entidade jur dica Estes passos s o descritos em pormenor nos cap tulos seguintes Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 17 Altera o da entidade jur dica Data de publica o Julho de 2012 29 3 3 1 1 Detalhes Na p gina inicial clique no item de menu lt Legal entity change View legal entity change gt Introduza os crit rios de selec o pretendidos no ecr de pesquisa Clique em lt Search gt No ecr de resultados seleccione a altera o da entidade jur dica criada que pretende validar Clique em lt Edit gt Figura 23 Procurar uma altera o da entidade j
43. l entity change name Demo oken 1339420691722 Following successful validation of the legal entity change by the legal successor and if needed payment of the related fee the legal entity change will be completed by transferring the listed items to the legal successor ok Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 17 Altera o da entidade jur dica Data de publica o Julho de 2012 27 A A entidade jur dica original deve partilhar o c digo de seguran a com o sucessor legal para que este possa validar a altera o da entidade jur dica no REACH IT A entidade jur dica original deve partilhar as seguintes informa es com o sucessor legal fora do sistema REACH IT por exemplo atrav s de correio electr nico Nome da altera o da entidade jur dica C digo Utilizando estas informa es o sucessor legal dever validar a altera o da entidade jur dica no REACH IT para confirmar que efectivamente o sucessor legal e que a lista de itens a acordada Se necessitar de aceder ao c digo posteriormente deve faz lo atrav s da mensagem interna que recebeu a confirmar a cria o da altera o da entidade jur dica O c digo n o tem uma data de validade Permanecer v lido at ser utilizado pelo sucessor legal para validar a altera o da entidade jur dica 3 2 2 Continuar a cria o de uma altera o da en
44. legal entity change gt Criar altera o da entidade jur dica que permite criar novas altera es da entidade jur dica ou prosseguir a cria o de outras j iniciadas lt Export item list gt Lista de itens a exportar que permite definir uma lista de itens e export la em formato CSV A O acesso funcionalidade de altera o da entidade jur dica esta dispon vel apenas para utilizadores com a fun o Company Manager Gestor de Empresal Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Versao 2 0 3 2 Criar uma alteracao da entidade juridica O processo de altera o da entidade jur dica iniciado atrav s da cria o de uma altera o da entidade jur dica Esta tarefa executada pela entidade jur dica original A O sucessor legal deve ter conclu do o processo de inscri o como entidade no REACH IT para obter um identificador nico universal da empresa v lido Este identificador da empresa deve ser partilhado com a entidade jur dica original fora do sistema por exemplo atrav s de correio electr nico A Aconselha se que a entidade juridica original tenha consigo as seguintes informa es obrigat rias antes de iniciar a cria o da altera o da entidade jur dica Identificador nico universal do sucessor legal Comprovativo da altera o da personalidade jur dica por exemplo
45. lica o Julho de 2012 17 2 5 10 Regras de neg cio No que respeita a apresenta es ser o aplicadas as seguintes regras de neg cio e A apresenta o de uma actualiza o de um item inclu do numa altera o da entidade jur dica n o ser aceite enquanto esta n o estiver conclu da e A apresenta o de um novo item de uma empresa que a entidade jur dica original numa altera o da entidade jur dica por motivo de fus o n o ser aceite uma vez que esta empresa deixar de existir por defini o 3 Instru es passo a passo 3 1 Itens do menu Altera o da entidade jur dica O acesso funcionalidade de altera o da entidade jur dica est situado no menu principal do REACH IT Figura 8 Acesso funcionalidade de altera o da entidade jur dica FECH EUROPEAN CHEMICALS AGENC Home Company Welcome TAB BS Pre registration Pre SIEF You have 0 unrea Online dossiers Phase in Information Registration notification Joint submission Classification and Labelling Message box Downstream user report User account Legal entity change View legal entity change Invoices Create legal entity Search change Export items list Os submenus da lt Legal entity change gt Alteracao da entidade juridica sao lt View legal entity change gt Ver alteracao da entidade juridica que permite ver editar e eliminar altera es da entidade jur dica existentes lt Create
46. nload gt Transferir na coluna da lista de itens para ver a lista de itens da altera o da entidade jur dica em formato PDF A coluna de estado descreve a fase do processo em que a altera o da entidade jur dica se encontra actualmente Consulte o cap tulo 2 2 2 2 para ver um mapa desses estados do processo 3 5 Editar uma altera o da entidade jur dica 3 5 1 Actualiza o mediante pedido Na qualidade de entidade jur dica original pode actualizar uma altera o da entidade jur dica criada por si e para a qual o sucessor legal solicitou actualiza es Na p gina inicial clique no item de menu lt Legal entity change View legal entity change gt Introduza os crit rios de selec o pretendidos no ecra de pesquisa Clique em lt Search gt Para localizar todas as altera es da entidade jur dica para as quais foi solicitada uma actualiza o seleccione Update requested como crit rio de selec o No ecr de resultados seleccione a altera o da entidade jur dica criada que pretende actualizar ver Figura 32 Clique em lt Edit gt Efectue as actualiza es necess rias Consulte o cap tulo 3 2 1 para instru es espec ficas No separador lt Validation gt clique no bot o lt Update legal entity change gt Actualizar altera o da entidade juridical Clique em lt OK gt no ecr de confirma o para concluir o processo de actualiza o O REACH IT confirmar a altera o da entidad
47. ntity change contact E Joint submission contact Pre SIEF contact Representative Validation Please select a third party representative The third party representative defined here will be marked as your third party representative for all items transferred in this legal entity change Select Company name Phone Fax Email UUID e LEATPR 12345 test tpr com ECHA Oa8a09cc 86f8 48b0 80d4 b377636cb423 lt lt Previous Deselect contact Add contact A Apenas pode indicar um terceiro como representante Este terceiro como representante ser actualizado em todos os pr registos transferidos para si Se pretender ter terceiros como representantes diferentes para os seus pr FIIS dever actualizar esta altera o em todos os pr registos ap s a conclus o da transfer ncia dos itens Clique em lt Next gt para continuar O REACH IT direcciona o para o separador lt Validation gt 3 3 1 6 Valida o O separador lt Validation gt apresenta uma perspectiva geral do conte do da altera o da entidade jur dica bem como de todas as entradas que efectuou nos separadores anteriores do assistente da altera o da entidade jur dica Reveja todos os dados e se pretender alterar alguma das suas entradas aceda ao separador respectivo Marque a caixa de verifica o para concordar com a declara o Quando considerar que o conte do e as suas entradas est o correctos clique no bot o lt Accept legal entity change gt A
48. o concordou com esta altera o e O novo representante nico deve pagar uma taxa pelas altera es efectuadas na personalidade jur dica nos termos do artigo 5 n mero 1 al nea c do Regulamento relativo a taxas A taxa de actualiza o a pagar pelo representante nico depende da dimens o do fabricante n o comunit rio que representa 2 3 Perspectiva geral do processo de altera o da entidade jur dica Se uma entidade jur dica original LEA for substitu da por um sucessor legal LEB em resultado de uma fus o cis o ou altera o do representante nico o REACH IT permitir que a entidade jur dica original proceda transfer ncia de pr registos registos notifica es e consultas para o seu sucessor legal Os passos comuns a executar no REACH IT para registar uma altera o da entidade jur dica S o os seguintes e A entidade jur dica original cria uma altera o da entidade jur dica no REACH IT A entidade jur dica original comunica ao sucessor legal fora do sistema REACH IT por exemplo por correio electr nico que a altera o da entidade jur dica est pronta para ser analisada e O sucessor legal analisa a altera o da entidade jur dica e SE NECESS RIO O sucessor legal solicita entidade jur dica original que actualize dos dados relativos altera o da entidade jur dica Em especial o sucessor legal pretender verificar se a lista de itens cont m todos os pr registos registos
49. o do nome 2 2 2 Altera o da personalidade jur dica A ECHA considera que existe uma altera o da personalidade jur dica nas situa es adiante estabelecidas 2 2 2 1 Fus o ou cis o da empresa A entidade jur dica original que apresentou as informa es ECHA cessa a propriedade de um pr registo registo PPORD ou consulta devido a uma fus o ou cis o da empresa Ac es necess rias e A entidade jur dica original e o s seu s sucessor es jur dico s deve m efectuar a s altera o des da entidade jur dica no REACH IT a fim de reflectir a s altera o des e apresentar um comprovativo da s altera o des da personalidade jur dica Tenha em aten o que um registo n o pode ser partilhado por entidades jur dicas diferentes e O s sucessor es legal is deve m pagar uma taxa pelas altera es da personalidade jur dica nos termos do artigo 5 2 n mero 1 al nea c do Regulamento relativo a taxas A taxa a pagar depende da dimens o do sucessor legal ap s a altera o da personalidade jur dica Venda de activos Uma venda de activos por exemplo uma unidade de produ o utilizada para fabricar uma subst ncia de uma empresa a outra considerada uma altera o da personalidade jur dica se o propriet rio dos activos acordar igualmente na transfer ncia do seu registo para o novo propriet rio dos activos Ac es necess rias e A entidade compradora caso n o tenha apresentado j um r
50. or legal devera subsequentemente confirmar a validade da altera o da entidade jur dica utilizando esse c digo no REACH IT 2 5 8 Factura o A Ag ncia emitir uma factura pela altera o da entidade jur dica nos termos do artigo 5 n mero 1 al nea c do Regulamento CE n 340 2008 da Comiss o Regulamento relativo a taxas se a lista de itens contiver um ou v rios itens a pagar Os seguintes itens s o suscept veis de pagamento e se estiverem inclu dos numa altera o da entidade jur dica originam a factura o de uma taxa e Registo e Registo de subst ncias interm dias isoladas nas instala es e Registo de subst ncias interm dias isoladas transportadas Os seguintes itens se estiverem inclu dos numa altera o da entidade jur dica n o originam uma taxa e Pr registo e Notifica o PPORD Investiga o e desenvolvimento orientados para produtos e processos e Notifica o de Classifica o e Rotulagem e Notifica o de consulta Se for necess ria uma factura ou seja a altera o da entidade jur dica cont m pelo menos um item sujeito a pagamento ser emitida apenas uma factura por cada altera o da entidade jur dica As facturas s o emitidas ao sucessor legal A dimens o da empresa do sucessor legal ap s a altera o da entidade jur dica ser um par metro determinante para o montante facturado Nos termos do Anexo Ill Quadro 3 do Regulamento CE n 340 2008 da Comiss
51. ores Utilize o subseparador lt All items gt para pesquisar todos os itens que pode transferir no momento Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 17 Altera o da entidade jur dica Data de publica o Julho de 2012 23 Figura 16 Pesquisar todos os itens Home gt Legal Entity Change Instance gt Available items Add Attachments Contac ype Validation W ail items Selected items This page allows you to search all your items which may be transferred to the successor Please select items you wish to add to your item list and click on the Add to item list button You can view the current item list on the Selected items tab Search available items criteria Asset type Registration v Reference number Use these search Submission date from criteria to find items you wish to add to Submission date to your item list EC number CAS number Chemical name Search Clear selectAll Select None Select Item type EC number CAS number Substance name Reference number Submission date Registration 431 700 8 431 700 8 01 0000017792 64 0000 30 05 2012 a the items you wish to add and click the button to add them A Os registos para os quais tenha sido apresentada uma actualiza o e enquanto a apresenta o ainda esteja em curso n o ser o mostrados uma vez que n o podem ser transferidos
52. port item lists The following export list s have been defined for your party Use the buttons below to add modify and export them in CSV format Select Name Creation Date No Records Found Delete Export Clique em lt Create gt Criar No subseparador lt Selected items gt introduza um nome para a sua lista Uma vez que se trata de uma nova lista o contador indicar que existem zero 0 itens actualmente na lista Figura 34 Lista de exporta o itens seleccionados Home gt Export items gt Edit list Export list of items E oc TCU Selected items b Export list details List name Demo list Your list currently contains 0 Em op Sa poda pai Search available items criteria Asset type Registration Reference number Submission date from Submission date to EC number CAS number Chemical name Search Clear Select EC Number CAS number Chemical Name Reference number No Records Found Add items Remove items Back Submission date Clique em lt Add items gt Adicionar itens O sistema direcciona o para o separador lt All items gt Todos os itens onde pode pesquisar todos os itens dispon veis para adi o sua lista Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 38 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 0 Figura 35 Adicionar itens lista de exporta o Home
53. rir os seus registos e notifica es Consulte o cap tulo 3 7 para mais informa es sobre a exporta o de itens e o Annankatu 18 P O Box 400 FIl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 22 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Versao 2 0 formato CSV Figura 15 Tipo de altera o da entidade jur dica e m todo de cria o da lista Home gt Legal Entity Change Instance gt Type Details Add Attachments Contact Validation Please select the type of legal entity change 2 O Merger O Split O Only representative change Please select below how you wish to define the items to be transferred Manual selection of items in REACH IT Bulk upload of identified items Clique em lt Next gt para continuar Dependendo do tipo de entidade jur dica e da escolha do modo de cria o da lista de itens o sistema direcciona o para o separador correcto Dependendo da s sua s selec o des consulte os cap tulos seguintes para continuar lt Merge gt avance para o cap tulo 3 2 1 6 lt Split gt ou lt Only Representative change gt e lt Manual selection of items in REACH IT gt avance para o cap tulo 3 2 1 4 lt Split gt ou lt Only Representative change gt e lt Bulk upload of identified items gt avance para o cap tulo 3 2 1 5 3 2 1 4 Itens cria o manual No separador lt Items gt Itens s o apresentados dois subseparad
54. s listas conter o todos ou um subconjunto dos itens da entidade jur dica original Um pr registo registo notifica o ou consulta espec ficos apenas podem ser transferidos para um sucessor legal Al m disso estes itens n o podem ser partilhados nem divididos entre os sucessores legais Se os dois sucessores legais necessitarem por exemplo de um registo para a mesma subst ncia um deles dever apresentar um novo registo 2 4 5 Transfer ncia de activos Figura 6 Acesso funcionalidade de altera o da entidade jur dica A entidade jur dica original LEA vende um activo por exemplo uma unidade de produ o ao sucessor legal LEB necess ria uma altera o da entidade jur dica no REACH IT para transferir os pr registos registos notifica es e consultas relativos ao activo transferido da entidade jur dica original para o sucessor legal A lista de itens para esta transac o criada manualmente ou semi automaticamente pela entidade jur dica original atrav s de carregamento em massa e pode Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 14 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 0 incluir todos ou um subconjunto dos seus itens NOTA A altera o da entidade jur dica em resultado da transfer ncia de um activo tratada como um tipo de cis o em termos de altera o da entidade jur dica no REACH IT
55. sa existente 2 4 1 Fus o Absor o ou aquisi o Figura 2 Fus o Absor o ou aquisi o A entidade jur dica original LEA absorvida ou adquirida pelo sucessor legal LEB e deixa de existir necess ria uma altera o da entidade jur dica no REACH IT para transferir os pr registos registos notifica es e consultas da entidade jur dica original para o sucessor legal Deste modo a lista de itens para esta transac o criada automaticamente pelo REACH IT e incluir todos os itens da entidade jur dica original por predefini o Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 12 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 0 2 4 2 Fus o Associa o de iguais Figura 3 Fus o Associa o de iguais A entidade jur dica original LEA e o sucessor legal LEB fundem se equitativamente para criar uma nova entidade jur dica LEC As duas primeiras entidades LEA e LEB deixam de existir S o necess rias duas altera es da entidade jur dica no REACH IT para transferir respectivamente os pr registos registos notifica es e consultas da entidade jur dica original para o sucessor legal As duas listas de itens destas transac es s o criadas automaticamente pelo REACH IT e incluir o todos os itens da entidade jur dica original e do sucessor legal respectivamente por predefini o 2
56. ssor es legal is Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 17 Altera o da entidade jur dica Data de publica o Julho de 2012 11 Os principais cen rios empresariais s o descritos a seguir Para uma interpreta o correcta dos diagramas tenha em aten o o seguinte e As entidades jur dicas na coluna Before Antes representam as empresas antes da altera o da personalidade jur dica e As entidades jur dicas na coluna After Depois representam as empresas depois da altera o da personalidade jur dica e As setas representam a s altera o des da entidade jur dica efectuada s no REACH IT entre as empresas representadas Al m disso tenha em aten o que estes cen rios descrevem apenas as formas mais simples dos diversos tipos poss veis de altera o da personalidade jur dica Os casos hipot ticos apresentados envolvem apenas um n mero m nimo de entidades jur dicas Os casos reais podem ser mais multifacetados envolvendo muitas entidades jur dicas e v rias altera es consecutivas ou encadeadas da personalidade jur dica No entanto s o aplic veis os mesmos princ pios nos cen rios mais complexos Por exemplo pode ocorrer a cis o de uma empresa existente em mais do que duas novas empresas ou uma empresa pode ser objecto de uma cis o simples spin off e posteriormente sofrer uma fus o com outra empre
57. t submission contact Pre SIEF contact Representative Validation Please select a pre SIEF contact person The contact defined here will replace the pre SIEF contact of each pre registration transferred in this legal entity change if any In case no pre SIEF contact is defined pre registrations transferred will have no contact Select Last Name First Name Phone Email to Contact Contact Contact 6666666 test test com O Blogs Joe 12345 test test com lt lt Previous Deselect contact Add contact Apenas pode indicar um contacto pr FIIS Este contacto ser actualizado em todos os pr FIIS transferidos para si Se pretender ter contactos diferentes para os seus pr FIIS dever actualizar esta altera o em todos os pr registos ap s a conclus o da transfer ncia dos itens Clique em lt Next gt para continuar Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 32 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 0 O REACH IT direcciona o para o separador lt Representative gt Representante 3 3 1 5 Representante No separador lt Representative gt seleccione o representante como terceiro que pretende assinalar para efeitos de quaisquer pr FIIS que sejam afectados pela transfer ncia de itens da lista Figura 29 Contacto de terceiro como representante Home gt Validate legal entity change gt Representative Ss Details E Legal e
58. tidade jur dica existente Se a cria o de uma altera o da entidade jur dica for interrompida ser guardada em modo de rascunho Pode continuar posteriormente a cria o de uma altera o da entidade jur dica guardada em modo de rascunho Para isso utilize qualquer uma das duas formas descritas a seguir 3 2 2 1 A partir do menu Criar Na p gina inicial clique no item de menu lt Legal entity change Create legal entity change gt Seleccione lt Continue creating an existing legal entity change gt Continuar a cria o de uma altera o da entidade jur dica existente Na lista de rascunhos de altera es da entidade jur dica existentes que apresentada seleccione a altera o que pretende continuar a criar Figura 21 Continuar a cria o do rascunho de uma altera o da entidade jur dica Home gt Create legal entity change Create continue Please select one of the options and click Next 2 Create a new legal entity change Continue creating an existing legal entity cnange Select Instance name Party UUID O DEMO 02 ECHA 6b55b3fe 924 1 4715 9879 1a9eE21b63390 Cancel Next gt gt Clique em lt Next gt O REACH IT direcciona o para o separador lt Contact gt onde pode continuar o processo de Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 28 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Versao 2 0
59. tity change details Legal entity change Demo name eka entity change smit Manual selection of tems in REACH T Originating legal entity FCHA 44ac37Se 1107 d2cc 8882 fcf2d777sdn The UUID of the new ECHA 4046701 3_dod0_dech ahOt_acdatret Asad legal entity ida 913 d9d0 46c8 ab91 adalceli4Sde Item list Download Link to view download the item list Attachments Document title Attachment Comment Evidence Extr from Trade Registry paf Fo Justification for the change in legal personality Link to view download evidence Contact person Contact information Title First Mame First Last Name Last Phone DODO Fax E mail test iest com Organisation Organisation Name Department Address Street Street name street 2 Postal code City Town Helsinki Region County Country Fi Postal address E E E O REACH IT confirmar a cria o da altera o da entidade jur dica e fornecer um c digo de seguran a que dever anotar Esta confirma o ser apresentada sob a forma de um ecr de confirma o e de uma mensagem interna Figura 20 Confirma o da cria o da altera o da entidade jur dica Home gt Legal Entity Change Instance gt Success Your legal entity change has been successfully initiated in REACH IT In order to proceed you must provide the legal entity change name and token to the legal successor for him to be able to validate the contents of the legal entity change ega
60. ty Change Name Party UUID Status Item list Originating legal entity LEA ECHA 2ed24e52 2c0f 40a3 b2e7 4cd8c60b3cca Legal successor LEB ECHA 6b55b3fe 9241 4715 9879 1a9e21b63390 Originating legal entity LEA ECHA 2ed24e52 2c0f 40a3 b2e7 4cd8c60b3cca Legal successor LEB ECHA 6b55b3fe 924 1 4715 9879 1a9e21b63390 Originating legal entity LEA ECHA 2ed24e52 2c0f 40a3 b2e7 4cd8c60b3cca Legal successor LEB ECHA 6b55b3fe 924 1 4715 9879 1a9e21b63390 Originating legal entity LEA ECHA 2ed24e52 2c0f 40a3 b2e7 4cd8c60b3cca Legal successor eae E PETES ECHA 6b55b3fe 9241 4715 9879 1a9e21b63390 Click to view download RR eae Sona ele a Originating legal entity LEA item list ECHA 2ed24e52 2c0f 40a3 b2e7 4cd8c60b3cca delete as required Legal successor LEB ECHA 6b55b3fe 9241 4715 9879 1a9e21b63390 DEMOLECO Completed Download Completed Download O SplitManualo1 Completed Download O Demooz Created Created Download Edit Delete Cancel Clique nos t tulos das colunas para ordenar os registos das altera es da entidade jur dica Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 17 Altera o da entidade jur dica Data de publica o Julho de 2012 35 Clique na liga o do nome de uma altera o da entidade jur dica espec fica para ver todas as informa es relevantes da mesma Clique na liga o lt Dow
61. um extracto de um registo comercial a confirmar a altera o da personalidade jur dica em formato PDF Lista de itens a transferir para o sucessor legal 3 2 1 Criar uma nova altera o da entidade jur dica O assistente de cria o da altera o da entidade jur dica orientar o utilizador atrav s dos passos ou separadores para criar uma nova altera o da entidade jur dica A Figura 9 seguinte descreve os passos principais para criar uma nova altera o da entidade jur dica Estes passos s o descritos em pormenor nos cap tulos seguintes Figura 9 Passos para cria o da altera o da entidade jur dica Enter Enter Select Merger details contact type Validate Split OR change oa Manual de o item list creation Item list bulk upload 3 2 1 1 Detalhes Na pagina inicial da Empresa clique no item de menu lt Legal entity change Create legal entity change gt Altera o da entidade jur dica Criar altera o da entidade jur dica Annankatu 18 P O Box 400 Fl 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 17 Altera o da entidade jur dica Data de publica o Julho de 2012 19 Seleccione lt Create a new legal entity change gt Criar uma nova altera o da entidade jur dica para criar uma nova altera o da entidade jur dica Clique em lt Next gt Seguinte Figura 10 Criar uma nova altera o da entidade jur dica Home gt Creat
62. ur dica para ser validada Home gt View legal entity change Search legal entity change Search criteria Legal Entity Change Status Created v Legal Entity Change Name Search Select Legal Entity Change Name Party UUID Status Item list Originating legal entity LEA O Demo02 ECHA 2ed24e52 2c0f 40a3 b2e7 4cd8c60b3cca en Legal successor ECHA 6b55b3fe 924 1 4715 9879 1a9e21b63390 Originating legal entity LEA ECHA 2ed24e52 2c0f 40a3 b2e7 4cd8c60b3cca DEMO 04 Legal successor ECHA 6b55b3fe 924 1 4715 9879 1a9e21b63390 Created Delete Cancel O REACH IT direcciona o para o separador lt Details gt Introduza o c digo de seguran a que recebeu da entidade jur dica original Clique em lt Submit gt Figura 24 Introduzir o c digo de seguran a para altera o da entidade jur dica Home gt Vakdale legal entdy change gt Delais Danas Legal entry change name amp token Legal entity change mame roken O c digo de seguran a s introduzido uma vez Depois de o c digo ser introduzido com xito o sucessor legal n o ter de introduzir o c digo novamente mesmo que interrompa o processo de valida o e o retome posteriormente O REACH IT apresentar agora o conte do da altera o da entidade jur dica para que o sucessor legal o valide e actualize com as suas pr prias informa es No separador lt Details gt introduza as informa es necess rias os campos marcados com um

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