Manual de Utilização de Certificados Digitais Microsoft Word 2003
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1. ssssesssccccccsscccsessssecscosssosssececcceee 11 Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft P gina 4 de 11 Word 2003 1 Objetivo Este manual tem como objetivo servir de guia aos utilizadores que v o utilizar certificados digitais emitidos pela Entidade Certificadora Comum do Estado ECCE para assinar documentos no Microsoft Word Em especial neste manual abordada a configura o do editor de texto e descrevem se os passos a seguir para a assinatura de documentos 2 mbito e Dever de Leitura O mbito deste documento a utiliza o de certificados emitidos pela Entidade Certificadora Comum do Estado para assinar documentos atrav s do editor de texto Microsoft Word Este manual dever ser lido e conhecido por todos os utilizadores de certificados digitais que utilizem a aplica o acima referida para assinar os seus documentos 3 Arquivo e Publica o Este documento faz parte do reposit rio de documenta o existente no site da ECCE em http www ecce gov pt suporte manuais aspx encontrando se dispon vel em formato eletr nico para download A responsabilidade pela manuten o publica o e aprova o deste manual da Entidade Certificadora Comum do Estado 4 Refer ncias Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft Word 2003 MN010 CDMW 2003 PDF 2d r en Q f a ui e quo il CENTRO DE GEST O DA REDE INFURM 17 PORTAL2. 3 Op es de partilha de Ficheiros para este documento Palavra passe para modificar Recomendado o modo s de leitura Assinaturas digitais Proteger documento Op es de privacidade Remover informa es pessoais das propriedades do Ficheiro ao guardar avisar antes de imprimir guardar ou enviar um Ficheiro que contenha coment rios ou altera es registadas armazenar n mero aleat rio para melhorar a exactid o de intercala o w Mostrar a marca o oculta ao abrir ou ao guardar Seguran a de macros Ajuste o nivel de seguran a relativamente abertura de Ficheiros que podem conter Seguran a de macros virus de macros e especifique os nomes dos programadores de macros Fidedignos Cancelar 3 Surge uma nova janela para sele o do certificado com o qual se ir assinar o documento Fazer Adicionar Assinatura digital x BS zsinaluras assinatura digital gerada pelo Office pode n o ser legalmente vwinculat ria Para mais informa es leia o t pico de ajuda sobre assinaturas digitais Este documento Foi assinado digitalmente por Assinatura digital de Data JE M Anexar certificados ec m adicionadas a sailed Ajuda HEMOVEF Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft P gina 8 de 11 Word 2003 4 Surge a janela abaixo com a lista de todos os certificados v lidos dispon veis no reposit rio do Microsoft
3. Antes de come ar a assinar conveniente guardar o documento que se pretende assinar Caso n o o fa a o sistema ir solicitar lhe essa opera o Quando se pretende assinar um documento 1 Abrir o menu Ferramentas e de seguida Op es Eh Documentol Microsoft Word Ficheiro Editar ver Inserir Formatar DEHARI E le e Ferramentas Tabela Janela Ajuda o Ortografia e gram tica F7 el Pesquisar Alt cligue Iei i Idioma Contar palavras 5 Sum rio autom tico rea de trabalho partilhada E Registar altera es Ckrl ShiFt E Comparar e intercalar documentos Proteger documento Colabora o online Cartas e mailings Macro Modelos e suplementos Op es da correc o autom tica Personalizar A E Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft P gina 7 de 11 ce Word 2003 CENTRO DE GEST O DA REDE INFORM TICA DO GOVERNO FPOATUGAL 2 Uma vez aberta a caixa de di logo Op es deve escolher se a pestana Seguran a e dentro dela pressionar no bot o Assinaturas Digitais Op es E x Registar altera es Informa es do utilizador Compatibilidade Loc dos Ficheiros ver Geral Editar Imprimir Guardar Seguran a Ortografia e gram tica op es de encripta o de Ficheiros para este documento Palavra passe para abrir I van adas
4. Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft P gina 5 de 11 C g Q r Word 2003 5 O que a Assinatura Eletr nica Uma das principias aplica es dos certificados digitais a possibilidade de assinar documentos Ao elaborar um documento com o Microsoft Word existe a possibilidade de associar a uma assinatura eletr nica Al m disso um documento pode ser assinado mais do que uma vez e por mais do que uma pessoa Quando se assina manualmente qualquer tipo de documento o que est a ser feito na realidade validar atrav s de uma rubrica a concord ncia com o texto e os dados existentes no documento Se posteriormente for efetuada alguma altera o sobre os dados originais a assinatura j n o v lida e a sua utiliza o considerada um ato fraudulento A aplica o de todo este processo ao formato eletr nico id ntica j que a assinatura eletr nica qualificada tem a mesma validade legal que a assinatura autografada Garante a autenticidade e a integridade do documento ou seja que a pessoa que assinou o documento quem diz ser e que o documento n o foi alterado desde o momento em que foi assinado A assinatura eletr nica de qualquer tipo de documento em formato digital pressup e o acordo do signat rio com os dados existentes no documento No Microsoft Word sempre que for efetuada alguma altera o posterior a uma determinada assinatura esta invalidada automaticamente j que o conte d
5. Manual de Utiliza o de Certificados Digitais Microsoft Word 2003 Cel PORTUGAL Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft P gina 2 de 11 Word 2003 DISTRIBUI O DO DOCUMENTO CERTIFICACAO CERTIFICACAO Lo VALIDADE E LOCALIZA O DO DOCUMENTO Vers o Entrada em vigor V lido at 19 Localiza o do Documento e Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft P gina 3 de 11 Word 2003 ndice E ODICLNO ca adcionais nau E Pad Dra a Sd 4 2 mbito e Dever de Leitura eeeeereseeeseneeeerssseeaneeaeresoseaaneeeerssesaaneseeess sanada 4 3 Ar uivo e Publica o usaria tsisinconal pasado hicacaGhanen fed iades fel inata do isso du ssonisodsidsa bon das 4 E RGTEFCNCIAS quase ses E dias EE E da un AE 4 5 O que a Assinatura Eletr nica ssssesesesesssssssoesesssseosoesesssseoeoecssssosossesssssoeoeseee 5 6 Como Funciona a Assinatura Eletr nica sssssssssessssesssssoscssseosessosessosessossessososes 5 7 Assinatura Eletr nica de Documentos no Microsoft Word cceeeereseceereneeso 6 7 1 Requisitos Pr vios ss iusssssadas siso sas ado iodo ss GE Case a dam Saias da LES USA Und dade sas dna 6 7 2 Assinatura de Documentos sssssssssesessssseosesessososososessosseososessosseososessssseosese 6 7 3 Comprovar a Assinatura de um Documento ssssesessesessecessecesescecssoesesoesesses 10 7 4 Eliminar a Assinatura de um Documento
6. Windows Uma vez selecionado o certificado que se pretende utilizar clicar em OK 0 04 2009 5 Em seguida ser solicitado o c digo PIN do cart o criptogr fico Colocar o PIN quando solicitado 6 Ap s valida o do PIN solicitado ao utilizador a coloca o do PIN de acesso ao certificado digital qualificado S ap s a coloca o do PIN o certificado ser aceite Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft P gina9 de 11 Word 2003 7 Ap s inser o do PIN surge uma janela que indica que o certificado foi associado corretamente Assinatura digital x Assinaturas assinatura digital gerada pelo Office pode n o ser legalmente winculat ria Para mais informa es leia o t pico de ajuda sobre assinaturas digitais Este documento Foi assinado digitalmente por Data 31 10 2006 Me Anexar certificados com assinaturas rec m adicionadas ver certificado Adicionar Remover Ajuda 8 A partir deste momento o documento est assinado eletronicamente podendo verificar se esse estado atrav s do s mbolo situado na barra inferior GRA R ExP SUB Portugu s O documento pode assinar se sucessivas vezes por diferentes pessoas e ou utilizando diferentes certificados digitais desde que o conte do do documento n o seja modificado Sempre que se pretender voltar a assinar basta repetir os passos 1 a 7 para cada assinatura a realizar Ma
7. nual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft P gina 10 de 11 Word 2003 MEDEHATE s Eli Sa TE ai PETS 7 3 Comprovar a Assinatura de um Documento Nos documentos assinados encontra se vis vel um s mbolo na parte inferior directa Fazendo duplo clique sobre este s mbolo surge uma caixa de di logo onde poss vel comprovar se a validade do certificado Gero Detahes Cammin de cottira o bedorma es acerca do certiliado Este cort s ado destmuades para os seyuintes fins Comprova a ma kiertiioci 4 umi care ndo remoto P T a 1 1 5 7w Corgo deli a o Da AL oah obter mas detstes Eee ido par Ersutido por EOC v ndo de 1072 19 00 014 bolsa conte sado Lmnctos a o do erme sos Clicando em Ver Certificado surge uma janela de di logo onde se podem ver os detalhes do certificado Quando se examinam os dados do certificado h que observar os campos Emitido para e Emitido por para confirmar a origem tamb m o campo V lido de deve ser verificado para determinar se o certificado v lido n o estando caducado ou revogado Se o certificado utilizado para a assinatura estiver revogado aparece uma cruz junto ao nome da entidade que assinou Clicando em Ver o Certificado aparecer o certificado com a mensagem abaixo informando que o certificado com que se emitiu a assinatura se encontra revogado n o sendo por isso v lido Informa o do Certificado Este certificado foi
8. o foi alterado Neste manual explicado como assinar documentos com o Microsoft Word 6 Como Funciona a Assinatura Eletr nica A assinatura eletr nica utiliza procedimentos matem ticos complexos que relacionam o documento assinado com informa o pr pria do assinante permitindo que terceiras partes possam reconhecer a identidade do assinante e assegurar se de que os conte dos n o foram modificados O assinante gera mediante uma fun o matem tica uma marca digital do documento Esta marca digital cifrada com a chave privada do assinante e o resultado o que se denomina assinatura eletr nica a qual se anexar ao documento original Desta forma o assinante vai anexar ao documento uma marca que nica para esse documento sendo que apenas ele capaz de a produzir Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft P gina 6 de 11 Word 2003 7 Assinatura Eletr nica de Documentos no Microsoft Word 7 1 Requisitos Pr vios Esta guia pressup e que o utilizador disp e de 1 Os certificados digitais e a CRL Lista de Certificados Revogados da ECCE registados no reposit rio de certificados de Microsoft Windows antes de abrir 2 O Microsoft Word utiliza os certificados registados que est o neste reposit rio Caso ainda n o estejam registados aqueles certificados devem ser registados previamente ver Manual de Registo de Certificados no Microsoft Windows 7 2 Assinatura de Documentos
9. revogado pela sua entidade emissora de certificados a Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft P gina 11 de 11 ceg e r Word 2003 CENTRO DE GEST O REDE INFORM TICA PORT Uaf L 7 4 Eliminar a Assinatura de um Documento Para elimina o da assinatura de um documento 1 No menu superior na op o Ferramentas escolher Op es 2 Selecionar a pestana Seguran a e clicar no bot o Assinaturas Digitais 3 Selecionar a assinatura a eliminar e em seguida carregar em Remover No caso de se efetuarem modifica es a um documento assinado ao tentar guard lo o Microsoft Word mostra a seguinte caixa de di logo Microsoft Office Word x A Se guardar remove todas as assinaturas digitais do documerto Deseja continuar Ea N o No caso de responder afirmativamente e guardar uma nova vers o do documento as assinaturas eletr nicas realizadas anteriormente ser o removidas automaticamente
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