Regulamento do Programa - Diretoria de Ensino Região Centro Oeste
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1. CADASTRO Quadro de Vagas Representa a distribui o das vagas de est gio do rg o de acordo com o n vel e a carga hor ria prevista no contrato de presta o de servi os Este quadro controla o limite de vagas que poder ser utilizado Selecione o quadro desejado Data do Plano Digite a data de cria o do plano Esta data n o poder ser anterior ou posterior data da vig ncia do contrato de presta o de servi os Forma o do Supervisor Digite a forma o do supervisor o nome e o n mero do registro na Entidade de Classe Vagas Previstas para este plano Digite a quantidade de vagas para este plano Um plano de est gio pode ter mais do que uma vaga desde que mantenha as mesmas condi es quanto a local e hor rio de est gio atividade n vel carga hor ria e supervisor Turno Selecione um turno para o plano Hor rio do Est gio Digite o hor rio de in cio e t rmino do est gio importante fornecer informa es detalhadas para facilitar a compreens o e consequentemente a escolha por parte do estudante Algumas situa es poss veis est o descritas a seguir gt gt O local de est gio possui um n mero de vagas previamente determinado para diferentes hor rios por exemplo 2 vagas no per odo da manh e 2 vagas no per odo da tarde Nesse caso devem se criar planos de est gio para cada um dos hor rios gt gt Para o local de est gio indiferente ter o estagi rio no per odo da manh2. assinatura do estagi rio assinatura e carimbo ou identifica o do Respons vel pelo Est gio data data 30 5 DICAS PARA IMPRESS O Configura es para impress es EFA EEE 2x Novo T Papel IE l as Abrir Ctri 0 Tamanho Editar com Microsoft Office Word A4 210 x 297 mm E Salvar Ctl S F Salvar como Origem EIA OTO Sele o autom tica Configurar p gina Imprimir Ctrl P Visualizar impress o M Cabecalhos e rodap s Cabe alho Enviar Importar e exportar Deixe em branco Propriedades Rodap Trabalhar off line Deixe em branco Fechar Orienta o Margens mil metros gt gt gt gt gt gt 6 Retrato Esquerda o Direita 0 C Paisagem Superior I 0 Inferior f0 Cancelar Impressora Para imprimir os relat rios e as demais paginas do sistema fa a Clique em Arquivo Escolha configurar p gina Deixe as op es em branco conforme as imagens acima Esse exemplo pode ser usado em todos os casos 6 LEGENDA O sinal de asterisco na frente de determinados campos indica que a informa o obrigat ria a Ao completar o preenchimento do formul rio clique em ravar para salvar as informa es Clique na seta para baixo ou na lupa A para ter acesso lista de dados Ao clicar na lupa o sistema abrir um quadro que permite localizar os dados digitando uma palavra ou parte dela Lembre se de clicar no
3. o Unidades Escolares UE execu o local di ria e operacional das atividades desenvolvidas oO Funda o do Desenvolvimento Administrativo Fundap sele o p blica contrata o e administra o das bolsas de est gios 1 3 Recursos As salas de Internet localizadas nas unidades escolares contam com O O O Computadores conectados Internet por banda larga e mobili rio adequado constituindo um ambiente cuidado e preparado para receber seus usu rios Suporte t cnico para realizar a manuten o constante dos equipamentos Estagi rios alunos preferencialmente da pr pria escola devidamente classificados na Sele o P blica realizada pela Fundap e capacitados pela Coordena o do Programa Acessa Escola FDE 2 Caracteriza o do Programa de Est gio 2 1 Quadro de vagas de estagi rios das Escolas o A defini o do n mero de estagi rios para a composi o da equipe escolar obedece aos crit rios de tamanho da sala e quantidade de turnos o As salas com 55 m2 ou mais ter o dois estagi rios por turno Caso funcione em 3 turnos manh tarde e noite contar com 6 estagi rios o As salas com metragem inferior a 55m ter o um estagi rio por turno totalizando 3 estagi rios o No caso de a escola funcionar apenas no per odo noturno e n o dispor de uma sala de 55 m2 ou mais ser contratado apenas um estagi rio para atender a sala 2 2 Local de Est gio o Os es
4. Local de est gio Habilidade Conhecimento desejado 500 letras Detalhamento das atividades do est gio 1200 letras Semestre m nimo exigido LUIZ EDUARDO Selecione um ite m 27 05 2008 fex 12 03 2001 Informe o nome e o n mero do seu registro na Entidade de classe Selecione um ite m Me js Selecione um ite m E3 L at z Gravar J x Novo Excluir Imprimir 4 Novo Para inserir um novo plano clique no bot o Para excluir um plano clique no bot o x Excluir 17 OE Imprimir Para imprimir o plano clique no bot o O sinal de asterisco na frente de determinados campos indica que a informa o obrigat ria PLANO DE EST GIO DETALHES Supervisor Indica o nome do supervisor selecionado Esta informa o n o poder ser alterada neste campo Em caso de corre o do nome solicite Fundap Se desejar selecionar outro supervisor retorne primeira p gina e selecione o supervisor desejado Status do Plano Os planos cadastrados pelo rg o ser o analisados pela Fundap e o resultado ser registrado neste campo Aprovado Plano apto para sele o Solicita corre o rg o dever providenciar as corre es solicitadas Retorno de corre o Plano corrigido pelo rg o para nova an lise An lise do Plano Registros da an lise do plano PLANO DE EST GIO
5. frequ ncia dos estagi rios o Acompanhar e supervisionar a frequ ncia dos estagi rios registrando as faltas que ocorrerem o Abonar as faltas mediante a apresenta o de documento comprobat rio pelos seguintes motivos Falecimento dos pais c njuge irm os e filhos 2 dias a contar da data ocorr ncia a Servi o Obrigat rio por Lei alistamento eleitoral militar j ri e outros Afastamento por motivo de doen a no limite m ximo de 15 dias durante a vig ncia do Termo de Compromisso Nos dias em que estiver realizando provas de exame vestibular para ingresso em estabelecimento de ensino superior o Arquivar em pasta pr pria as folhas de frequ ncia mensais junto com atestados e outros documentos 13 o Disponibilizar sempre que solicitadas pela Coordena o do Programa e ou Diretoria de Ensino as folhas de frequ ncia dos estagi rios acompanhadas dos seus respectivos atestados e ou documentos o Comunicar Supervis o na DE em qualquer data os desligamentos ocorridos na escola 4 4 2 Atribui o da Diretoria de Ensino PCOP o Informar a frequ ncia dos estagi rios faltas e abonos no sistema da FDE 4 4 3 Atribui o da FDE o A FDE at o 2 dia til do m s subsequente ao m s de est gio enviar para a Fundap o arquivo com a informa o sobre as faltas que dever o ser descontadas do valor da bolsa o Outras quest es n o previstas neste regulamento poder o ser registradas a qualq
6. Administrativo Fax 11 3066 5608 estagioDfundap sp gov br RELAT RIO DE ALUNOS CLASSIFICADOS 15 7 2008 DE Escola Inscricao Aluno RA CPF Classifica o Semestre Turno Escola Inscricao Aluno RA CPF Classifica o Semestre Turno 2 5 2 Relat rios Convocados por local est gio Atrav s deste relat rio o coordenador poder visualizar as convoca es realizadas em sua unidade gestora O relat rio permite op o de busca por local de est gio ou por aluno 24 Tela do relat rio de convocados por local de est gio Relat rio de Convocados Contrato unidade gestora Contrato Cod 25 Unidade UG FDE Selecione o Local de Est gio Selecione um item do i ou Pesquise o candidato por Onome Oc TA Candidato a a Novo Visualizar Selecione o local de est gio desejado na caixa de sele o Local de est gio ou deixe em brando para todos Utilize a caixa de busca por Nome CPF para pesquisar um candidato espec fico visualizar Clique no bot o para gerar o relat rio Exemplo de visualiza o do relat rio de convocados Rua Alves Guimar es 429 Telefone 11 3066 5800 Fundap a Terreo Cerqueira Cesar 05410 000 S o Paulo SP Funda o do Desenvolvimento Administrativo Fax 11 3066 5808 estagioDfundap sp gov br RELAT RIO DE CONVOCADOS 15 7 2008 UG FDE Local EE Amelia rua Bom retiro S O PAULO a Turno if Sem In cio Horario Turno sencan Aune CER Aluno Cla
7. a consulta novamente O sinal de asterisco na frente do campo indica que a informa o obrigat ria 2 5 4 Relat rio de candidatos encaminhados Este relat rio possibilita tomar conhecimento dos candidatos que receberam o e mail para realizar a visita ao local de est gio Para a consulta deste relat rio o Coordenador dever acompanhar o cronograma de Solicita o para Sele o enviado por e mail pela Fundap A consulta pode ser realizada por um per odo definido importante refor ar junto ao supervisor que o candidato tem tr s dias para a visita e posterior confirma o do est gio no site da Fundap 26 Tela Relat rio de candidatos Encaminhados Relat rio de Vagas Solicitadas Para Selec o gt Campos obrigat rios Contrato unidade gestora fim Contrato Cod Unidade Consulte os planos em sele o com in cio de est gio previsto no per odo de De al ex01 04 2008 a 10 04 2008 Selecione o supervisor ELISABETH MENDON A CPF MAURO CINTRA CPF EA Dica Pressione a tecla CTRL para selecionar mais de um supervisor d B Novo Visualizar Informe o per odo das Visitas Agendadas selecione o Supervisor opcional e clique no bot o T visualizar para consultar a lista de Candidatos Encaminhados sus f Novo P E Para gerar um novo relat rio clique no bot o para limpar o per odo informado e a sele o e fa a a consulta novamente O sinal de asteris
8. bot o ravar para salvar as informa es digitadas Xx O bot o Fr ir remove do banco de dados as informa es digitadas B O bot o a limpa os campos da tela O bot o Sr avan a para a pr xima tela 2 mprimir gos o s imprime o Plano de Est gio e as op es do Menu Relat rio s I O bot o pas O bot o svalzar mostra na tela as informa es do relat rio O bot o Adicionar inclui na lista a informa o selecionada O bot o Remover exclui da lista as informa es n o desejadas 31
9. est gio do candidato as solicita es ou seja a libera o das vagas para a indica o dos candidatos 4 3 Contrata o de Estagi rios o Ap s a indica o do candidato no Sistema SABE feito pelo PCOP Coordenador de Est gio a Fundap emite o Termo de Compromisso do estagi rio o O Termo de Compromisso encaminhado Diretoria de Ensino para posterior encaminhamento escola e entrega ao aluno estagi rio contratado As partes que assinam o Termo de Compromisso s o a Entidade concedente Representante da Diretoria de Ensino Institui o de Ensino escola onde o estagi rio estuda Fundap Estagi rio Pai ou respons vel quando menor Uma das vias assinadas deve ser devolvida Fundap pela Diretoria de Ensino at o dia anterior data de in cio prevista o O aluno somente poder assumir o est gio ap s a assinatura do Termo de Compromisso e sob nenhuma circunst ncia o estagi rio dever permanecer no est gio fora do per odo de vig ncia estabelecido no Termo de Compromisso o O est gio n o cria v nculo empregat cio de qualquer natureza Lei 6 494 77 Por se tratar de vaga de est gio em rg o p blico n o h efetiva o A sele o de profissionais neste rg o feita mediante concurso p blico espec fico para provimento de cargos 4 4 Frequ ncia Mensal dos Estagi rios 4 4 1 Atribui es da escola o Providenciar mensalmente a confec o e entrega da folha de
10. unidade gestora que voc selecionou no perfil ao se logar no sistema Selecione o plano de est gio para o qual o candidato ser alocado A caixa de sele o Plano de est gio exibir as informa es referentes ao plano Data prevista de in cio de est gio c digo do plano Hor rio e Turno O campo Observa o dever ser preenchido caso haja necessidade de altera o de algum dado referente ao curr culo escolar do candidato Informe detalhadamente para que a Fundap possa proceder a corre o z Clique no bot o ravar para salvar os dados cadastrados Caso a opera o tenha sido efetuada com sucesso a tela a seguir ser visualizada 21 Convocac o dos Candidatos SEE INFORMA ES DO ALUNO Nome JHONNATAN RA 000047997 i CPF E i a N Classifica o Nome Escola CENTRO UNIVERSIT RIO METROPOLITANO DE S O PAULO Turno Manh Semestre 3 Data Conclus o 31 12 2010 Data Nascimento 17 01 1992 PREENCHA AS INFORMA ES COMPLEMENTARES Local de Est gio EE Amelia S O PAULO Plano de Est gio 02 08 2008 3137 das 8h as 13h Manh Favor trocar o turno do aluno para periodo da tarde Observacao Windows Internet Explorer g d 3 x A A opera o foi efetuada com sucesso Gravar Novo Excluir Ap s o envio dos dados somente poder ser alterado o conte do do campo Observa o os demais ser o bloqueados Caso a in
11. a Acessa Escola uma iniciativa do Governo do Estado de S o Paulo conduzida pela Secretaria da Educa o em parceria com a Secretaria de Gest o P blica que tem por objetivo promover a inclus o digital e social al m de estimular o uso da internet para enriquecimento da forma o cultural intelectual e social dos usu rios das escolas da rede estadual de ensino 1 1 Finalidades do Programa o Disponibilizar comunidade escolar os recursos do ambiente web criado pelo Programa Acessa Escola o Promover a cria o e o fortalecimento de uma rede de colabora o e troca de informa es e conhecimentos entre alunos e professores da pr pria escola ou entre outras unidades de modo a contribuir com a produ o de novos conte dos o Universalizar as atividades de inclus o digital otimizando os usos dos recursos da internet aos alunos professores e servidores nos per odos de funcionamento das escolas o Promover e estimular as a es de protagonismo vivenciadas pelos alunos do ensino m dio voltadas rea de Tecnologia da Informa o e da Comunica o TIC 1 2 rg os envolvidos o Gabinete da Secretaria Estadual da Educa o defini o das diretrizes que nortear o a implanta o o acompanhamento e a avalia o do Programa Acessa Escola o Funda o para o Desenvolvimento da Educa o FDE execu o das a es e gest o do Programa o Diretorias de Ensino DE gest o regional do Programa
12. a melhor classifica o No caso de o candidato convocado n o se interessar registrar em Livro de Ata o motivo da recusa da vaga pelo aluno dire o e aluno devem assinar o Livro de Ata De acordo com a ordem de classifica o convocar o pr ximo aluno O processo de composi o da equipe deve ser realizado com muita transpar ncia para evitar impugna es A Unidade Escolar deve adotar os mesmos cuidados observados no processo de atribui o de aulas aos professores Informar DE a indica o do novo estagi rio No caso de a escola n o dispor de uma lista de candidatos aprovados dever Solicitar DE um estagi rio que conste da lista geral de classificados por Diretoria de Ensino Aguardar que o classificado da lista da Diretoria de Ensino procure a escola para obter as informa es necess rias para aceita o ou n o da vaga dispon vel Uma vez aceito o est gio pelo candidato a escola deve informar DE a indica o do novo estagi rio 4 2 2 Atribui es da Diretoria de Ensino PCOP O O oO Informar Fundap o cancelamento rescis o ou interrup o do Termo de Compromisso do estagi rio A Fundap cadastrar as vagas liberadas para preenchimento para que o PCOP possa posteriormente fazer a indica o do candidato no Sistema SABE O PCOP ou a Equipe de Coordena o do Programa dever indicar no site da Fundap com anteced ncia m nima de uma semana da data de in cio 12 do
13. aces 9 Um programa do Governo do Estado de S o Paulo Regulamento do Est gio do Programa Acessa Escola e Manual de utiliza o do Sistema de Administra o de Bolsas de Est gios SABE da Fundap 2008 Sum rio Parte Apresenta o 1 Programa Acessa Escola Finalidades do Programa rg os envolvidos Recursos 2 Caracteriza o do Programa de Est gio Quadro de vagas de Estagi rios das Escolas Local de Est gio Valor da Bolsa e Carga Hor ria de Est gio Dura o do Est gio Sele o P blica para credenciamento de Estudantes Requisitos para inscri o Convoca o dos candidatos aprovados 3 Atribui o dos rg os envolvidos no Est gio Diretorias de Ensino Gest o Regional Coordenador de Est gio PCOP Estagi rios Universit rios Unidades Escolares Gest o Local do Programa Grupo de Apoio Local GAL Estagi rio de Ensino M dio Fundap 4 Operacionaliza o Preenchimento das vagas Abertura de novas vagas Cancelamento do est gio pelo estagi rio Rescis o interrup o do Termo de Compromisso Pedido de transfer ncia Tr mites para o preenchimento das vagas Atribui es da Escola Atribui es da Diretoria de Ensino PCOP Contrata o de Estagi rios Frequ ncia Mensal dos Estagi rios Atribui es da Escola Atribui o da Diretoria de Ensino Atribui o da FDE 5 Disposi es Gerais e Transit rias Parte II Manual de Ut
14. adotadas etc Providenciar infra estrutura f sica e de equipamentos e os materiais necess rios para o desenvolvimento dos m dulos das prepara es continuadas que ser o ministradas aos estagi rios de ensino m dio que atuar o nas salas de inform tica das escolas e aos estagi rios universit rios que atuar o como equipe de apoio na DE ao PCOP de Tecnologia Estimular os estagi rios ao exerc cio das atividades do Programa que contribuem tanto para o desenvolvimento da cidadania quanto para sua forma o profissional Apoiar as iniciativas dos estagi rios que atuam nas escolas divulgando as nos meios dispon veis na Diretoria na escola e na comunidade 3 1 2 Estagi rios Universit rios Compete aos Estagi rios Universit rios O Participar no ambiente web do controle do login dos estagi rios que atuar o nas escolas na entrada e sa da do est gio Participar sempre que necess rio dos processos de instru o para novos estagi rios das escolas Orientar se pela metodologia de trabalho definida pela Coordena o Geral do Programa e participar das prepara es e orienta es t cnicas Analisar e detectar oportunidades a partir das pr prias demandas dos usu rios para inser o no site de novas tem ticas e propostas de conte dos pedag gicos Acompanhar o processo de avalia o do desempenho quantitativo atendimento cadastros e qualitativo das escolas permitindo lhe sugerir e propor mudan as e
15. co na frente do campo indica que a informa o obrigat ria 2 5 5 Relat rio de estagi rios contratados Este relat rio possibilita ao Coordenador a consulta por per odo data de in cio e local de est gio dos estagi rios com Termo de Compromisso de Est gio emitido Poder o ocorrer pend ncias com a Institui o de Ensino e neste caso o nome do estagi rio n o constar no relat rio at que a situa o seja regularizada Para obter informa o atualizada dos estagi rios contratados importante que o Coordenador acompanhe o cronograma de solicita o para sele o enviado por e mail pela Fundap 27 Tela Relat rio de Estagi rios Contratados Relat rio de Estagi rios Contratados Campos obrigat rios Contrato unidade gestora Contrato Cod Unidade Informe o per odo de contrata o E em E E 11 A r De a 2x 01 04 2008 a 10 04 2008 Selecione o local de est gio Selecione o supervisor ELISABETH MENDON A CPF e MAURO CIHTRA CPF i Dica Pressione a tecla CTRL para selecionar mais de um supervisor Wa ksd Novo visualizar Informe o per odo de contrata o selecione o Local de Est gio e o Supervisor ambos opcionais E ked e clique no bot o sV lzar para consultar a lista de Estagi rios Contratados J ER N a Para gerar um novo relat rio clique no bot o para limpar o per odo informado e a sele o e fa a a
16. consulta novamente O sinal de asterisco na frente do campo indica que a informa o obrigat ria 28 3 Modelo do Termo de Compromisso de Est gio TERMO DE COMPROMISSO DE ESTAGIO FUNDAP Funda o do Desenvolvimento Administrativo Rua Cristiano Viana 428 CEP 05411 902 Pinheiros S o Paulo SP CNPJ 47 903 570 0001 55 ESTAGI RIO NOME DOCUMENTO DE IDENTIDADE N CPF N INSTITUI O DE ENSINO CONV NIO N CURSO MATRICULADO NO SEMESTRE ENTIDADE CONCEDENTE ENTIDADE CONCEDENTE PROCESSO FUNDAP N UNIDADE GESTORA VIGENCIA VIG NCIA a of A entidade concedente por interm dio da FUNDAP e o estagi rio acima qualificado ajustam entre si este Termo de Compromisso para realiza o de est gio em conformidade com a legisla o vigente que disp e sobre est gios especialmente o Decreto 87 497 82 que regulamenta a Lei 6 494 77 e o contrato assinado entre a FUNDAP e a entidade concedente 1 Compete FUNDAP a alocar o estagi rio em Programa que atenda s condi es de realiza o do est gio ajustadas no conv nio acima indicado b providenciar a favor do estagi rio cobertura contra acidentes pessoais na vig ncia do presente Termo ap lice coletiva n 782 2 da HSBC Seguros Brasil S A c outorgar ao estagi rio bolsa mensal conforme valor fixado pela entidade concedente 2 Compete ao estagi rio a cumprir as normas da entidade concedente respondendo pelas perdas e da
17. da ao contrato do rg o selecione a que voc utilizar neste processo No caso do contrato da Fundap com a SEE a unidade gestora corresponder a sua Diretoria de ensino A op o do Menu Dados cadastrais utilizada para atualizar as informa es do usu rio que estiver logado no sistema de est gio 2 Menu op es dispon veis 2 1 Plano de Est gio Inclus o e a atualiza o de Planos de Est gio bem como a consulta das informa es cadastradas 16 Para cadastrar um novo plano de est gio ou atualizar os dados acesse o item de menu Coordenador Plano de est gio Certifique se que o contrato e a unidade gestora foram selecionados corretamente Sempre que for consultar ou incluir um novo plano selecione um supervisor respons vel Ao selecion lo clique no bot o Co Continuar para acessar a p gina de cadastro do plano de est gio O Plano de Est gio composto de duas partes identificadas nas abas Plano de Est gio e Cursos Forma o Contrato Cod 75 N mero CETESB Unidade DIRETORIA DE CONTROLE DE POLUI O AMBIENTAL e Est o Cursos Forma o Selecione um Plano Cadastrado ou clique em Novo para incluir Selecione um item DETALHES Supervisor Status do Plano An lise do Plano CADASTRO Quadro de Vagas Data do Plano Forma o do Supervisor Vagas Previstas para este plano Turno Hor rio de est gio
18. denciando pequenos reparos que j constam do escopo das responsabilidades da escola Dar cumprimento s regras preestabelecidas no Manual de Procedimentos para a Sala de Internet especialmente em rela o ao limite de tempo para uso dos equipamentos e sem qualquer favorecimento no atendimento quando houver fia de espera para utiliza o do servi o Garantir o atendimento preferencial de gestantes m es com crian as de colo idosos e deficientes Comunicar imediatamente por escrito equipe gestora do Programa da Diretoria de Ensino sobre qualquer impedimento ao pleno funcionamento da Sala de Internet do Programa ou solicitar anu ncia para qualquer altera o nas regras de atendimento previamente acordadas sob pena de veto caso os motivos apresentados sejam considerados insuficientes Atender s solicita es da FDE quando convocado para prepara es encontros presenciais etc 3 2 2 Estagi rio de Ensino M dio Para o exerc cio das atividades na sala do Programa Acessa Escola os estagi rios passar o por processo de capacita o continuada a fim de conhecerem os procedimentos que orientam as pr ticas do seu dia a dia Compete ao Estagi rio O o ooo Estar presente na abertura e no fechamento da sala do Programa Acessa Escola e realizar est gio com a carga hor ria di ria de 4 horas de segunda a sexta feira Realizar o est gio programado e informar ao GAL Grupo de Apoio Local quando observar alguma
19. dica o tenha sido efetuada erroneamente utilize a op o de exclus o 3 Clique no Bot o ii para limpar os campos da tela e informar o pr ximo n mero de CPF RA x m Exclui as s E na Clique no bot o para deletar a informa o da convoca o selecionada Somente as indica es de sua unidade gestora poder o ser exclu das IMPORTANTE e O candidato dever ter 16 anos completos na data de in cio de est gio e Nos casos em que o candidato j estiver indicado para uma vaga em outra Diretoria de ensino a seguinte mensagem ser exibida Windows Internet Explorer Ocorreu um erro ERRO Este candidato j est contratado e Nos casos em que o candidato indicado j possuir um contrato de est gio vigente com a Fundap a seguinte mensagem ser exibida 22 Windows Internet Explorer Ocorreu um erro ERRO Este candidato j est contratado e Nos casos em que a solicita o da vaga j tiver atingido a quantidade informada a seguinte mensagem ser exibida Windows Internet Explorer Ocorreu um erro ERRO Esta vaga j atingiu a quantidade Da q solicitada 2 5 Relat rios Neste momento a Fundap disponibiliza alguns relat rios para consulta que possibilitar ao coordenador o acesso s informa es necess rias ao processo de convoca o de candidatos 2 5 1 Relat rio de classificados por escola 2 5 2 Relat rio de convocados por local de est gio 2 5 3 Relat r
20. iliza o do Sistema de Administra o de Bolsas de Est gio SABE da Fundap Passo a passo 1 Acesso ao Sistema 2 Menu op es dispon veis Plano de Est gio cadastro altera o Local de Est gio 2 2 1 consulta atualiza o Consulta Supervisor 2 3 1 informa es de Supervisores 2 4 Convoca o 2 4 1 cadastro da indica o do candidato 2 5 Relat rios 2 5 1 classificados por escola 2 5 2 convocados por local de est gio 2 5 3 vagas solicitadas para sele o 2 5 4 candidatos encaminhados 2 5 5 estagi rios contratados 3 Modelo de Termo de Compromisso de Est gio 4 Modelo de formul rio de rescis o desligamento 5 Dicas para impress o 6 Legenda Parte REGULAMENTO DO EST GIO PARTE I O Programa da Secretaria da Educa o Acessa Escola institu do pela Resolu o SE 37 de 25 4 2008 tem entre os seus objetivos promover o protagonismo juvenil e a inclus o digital otimizando os usos dos recursos da Internet pelos alunos professores e funcion rios nos per odos de funcionamento das escolas da rede estadual de ensino que ministram ensino m dio A Coordena o do Programa visando disciplinar o processo para institucionaliza o do Est gio elaborou este Regulamento e Manual contendo as condi es gerais procedimentos e atribui es das partes envolvidas que integram o Programa Acessa Escola SEE FDE Fundap Diretorias de Ensino Escolas Estagi rios e alunos O Program
21. io de vagas solicitadas para sele o 2 5 4 Relat rio de candidatos encaminhados 2 5 5 Relat rio de estagi rios contratados Para acessar estas op es clique em Sele o para est gio Relat rio 2 5 1 Relat rio Classificados por escola Atrav s deste relat rio o coordenador poder visualizar os candidatos classificados no concurso por Diretoria de ensino e Institui o de ensino Tela Relat rio de Classificados 23 Relat rio de Candidatos Classificados Selecione o concurso Selecione um item v Selecione a Diretoria de Ensino Selecione um item v Selecione a Institui o de Ensino L ou Pesquise o candidato por Onome Ocor TA Candidato B Novo visualizar Selecione o concurso desejado na caixa de sele o Concurso Na caixa de sele o Diretoria de ensino selecione uma Diretoria de ensino para filtrar apenas os alunos que estudam nas escolas vinculadas a ela ou deixe em brando para todas Na caixa de sele o Institui o de ensino selecione uma escola ou deixe em branco para todas Utilize a caixa de busca por Nome CPF para pesquisar um candidato espec fico T Clique no bot o 33 para gerar o relat rio Exemplo de visualiza o do relat rio de classificados Rua Alves Guimar es 429 Telefone 11 3065 5800 Fundap PERERIN 8 p Terreo Cerqueira Cesar 05410 000 S o Paulo SP Funda o do Desenvolvimento
22. irregularidade no in cio ou encerramento das atividades Zelar pela correta utiliza o da sala e auxiliar no cumprimento de todas as normas e regras estabelecidas pelo Programa Participar do cadastramento de novos usu rios Abrir chamados t cnicos quando encontrar problemas nos equipamentos Zelar pela integridade das instala es e equipamentos da Sala de Internet Seguir as orienta es e a metodologia de atividades definida pela Coordena o do Programa e participar das capacita es e reuni es Conhecer os recursos do Programa Rede de Projetos links interessantes 9 atalhos pedag gicos Governo Eletr nico e outros para orientar os usu rios o Dar aten o s solicita es dos usu rios o Facilitar o acesso do usu rio aos servi os disponibilizados que convergem para os objetivos do Programa o Fornecer dados de desempenho quantitativo da sala atendimento cadastros Diretoria de Ensino o Sugerir eventuais melhorias que possam contribuir para o aperfei oamento do Programa o Colaborar com o GAL na defini o de estrat gias de divulga o da Sala de Internet do Programa Acessa Escola o Estimular o uso das Trilhas pedag gicas que ser o criadas no site do Programa com o intuito de facilitar a pesquisa de temas transversais do curr culo escolar o Recorrer ao GAL e ou ao PCOP de Tecnologia e ou estagi rios da Diretoria de Ensino para solu o dos problemas 3 3 Funda o do Desenvolvimento Admin
23. istrativo Fundap Compete Fundap o Realizar a Sele o P blica o Manter o banco de dados com as informa es candidatos aprovados e classificados por Escola e DE quadro de vagas por Diretorias de Ensino e Escolas planos de est gios dados do local hor rio etc termos de compromisso de est gio data de in cio data fim prevista e rescis o estagi rios ativos por Escola e DE pagamento da bolsa conta banc ria movimenta o mensal faltas valores creditados mensalmente etc o Executar as atividades relativas administra o do Programa 4 Operacionaliza o 4 1 Preenchimento das vagas A solicita o para preenchimento de vaga decorre da 4 1 1 Abertura de novas vagas 4 1 2 Desist ncia do est gio pelo estagi rio 4 1 3 Desligamento rescis o do Termo de Compromisso 4 1 4 Pedidos de transfer ncia 4 1 1 Abertura de novas vagas As etapas para o preenchimento de novas vagas s o 10 a b c d Cadastramento do Plano de Est gio atribui o PCOP Coordenador de Est gio Solicita o de preenchimento das vagas dispon veis atribui o PCOP Coordenador de Est gio envia pedido para a Fundap Convoca o dos candidatos classificados e apresenta o das vagas dispon veis atribui o escola Indica o do candidato no Sistema SABE atribui o PCOP Coordenador de Est gio 4 1 2 Cancelamento do est gio pelo estagi rio O cancelame
24. melhorias ao processo de gest o avalia o e atendimento aos estagi rios das escolas Participar da elabora o dos relat rios semanais por meio de sistemas informatizados que ser o enviados pelo PCOP de Tecnologia Coordena o Central do Programa contendo dados relevantes de cadastro de atendimentos e de aus ncias registradas semanalmente Informar Coordena o Regional e ao PCOP de Tecnologia sobre ocorr ncias at picas identificadas no processo de acompanhamento das atividades na sala e acompanhar as a es desses processos administrativos gerando relat rios Detectar e comunicar as dificuldades de natureza tecnol gica administrativa e pedag gica para que corre es e ajustes sejam providenciados pelas inst ncias competentes 3 2 Unidades Escolares Gest o Local do Programa Compete Escola a Gest o Local do Programa que visa dar suporte s atividades realizadas pelos alunos estagi rios na sala do Acessa Escola Cabe 8 Dire o da Escola indicar os representantes que compor o o Grupo de Apoio Local GAL professores funcion rios alunos do gr mio etc 3 2 1 Grupo de Apoio Local GAL Compete ao GAL O O Fazer a interlocu o entre a escola e os alunos estagi rios Cumprir rigorosamente as regras de utiliza o das Salas de Internet do Programa Zelar pela guarda e conserva o dos equipamentos Manter a sala em condi es de funcionamento limpa e conservada provi
25. nadas ao seu curso e acompanhadas continuamente pelo supervisor Semestre m nimo exigido Digite o semestre somente n mero m nimo exigido Este ser um crit rio para a escolha dos planos pelo estudante 2 2 Local de Est gios Para consultar ou atualizar o endere o dos locais de est gio acesse o item de menu Coordenador Local de est gio Tela do local de est gio SABE Local de est gio Contrato Cod 75 N mero jnidade gestora Locais cadastrados DETALHES Nome do Local Bairro e Rua hai Num pe Complemento CEP ia Munic pio viz v Gravar z Altere as informa es necess rias e clique no bot o ravar As altera es de endere o ser o consideradas na pr xima apresenta o do plano A inclus o dos locais de est gio neste momento ainda ser efetuada pela Fundap Caso n o encontre o local envie os seguintes dados atrav s do e mail indicado no menu na op o Instru es Unidade gestora do local Setor ou Departamento ou Diretoria etc 19 Endereco completo logradouro bairro cidade CEP 2 3 Consultar Supervisores Para visualizar as informa es de supervisores acesse o item de menu Coordenador Consultar Supervisor Tela Supervisor SABE Supervisor Contrato Cod N mero Supervisores cadastrados neste contrato unidade DETALHES CPF Nome Email Telefone Endere o A inclu
26. nos ocasionados por seu descumprimento b cumprir a carga hor ria prevista 3 Compete Entidade Concedente a proporcionar condi es para que o est gio cumpra seus objetivos de complementa o educacional conforme a legisla o vigente programando atividades a serem desenvolvidas pelo estagi rio que sejam compat veis com a sua rea de forma o oferecendo supervis o adequada 4 O est gio poder ser suspenso a qualquer tempo com o consequente cancelamento da bolsa tanto pelo estagi rio como pela entidade concedente 5 O presente Termo ser automaticamente rescindido por ocasi o da conclus o do abandono do curso do trancamento de matr cula ou ainda por motivo de transfer ncia de institui o de ensino ou de curso por parte do estagi rio 6 O presente Termo n o cria e n o envolve nenhuma esp cie de rela o empregat cia entre o estagi rio a entidade concedente e a FUNDAP 7 A FUNDAP enquanto gestora do Programa de Bolsas de Est gios somente realizar o pagamento ao estagi rio tendo recebido previamente o respectivo recurso financeiro da entidade concedente 8 Integra o presente Termo de Compromisso o Plano de Est gio anexo o qual estabelece as condi es para realiza o do est gio fixando atividades que se configuram de acordo com a proposta pedag gica do curr culo escolar do estudante 9 Fica eleito o Foro da Comarca de S o Paulo com ren ncia a qualquer outro por mais privilegiado que
27. nto ocorre quando o estagi rio n o assume o est gio na data prevista desiste antes de come ar O PCOP deve comunicar o cancelamento Fundap por fax ou por e mail informando o nome completo do estagi rio e o nome da escola Obs O estagi rio n o tem direito a receber nenhum dia da bolsa 4 1 3 Rescis o interrup o do Termo de Compromisso A rescis o interrup o do Termo de Compromisso poder ocorrer quando a Porraz es diversas o estagi rio n o ter mais interesse Trancar a matr cula ou desistir do curso Concluir o curso Completar dois anos de est gio N o cumprir com a carga hor ria estabelecida a N o comparecer ao est gio por 05 dias teis consecutivos sem contato com a Dire o da Escola e apresenta o de documento comprobat rio que justifique a aus ncia No 6 dia a escola comunica DE o desligamento do estagi rio Faltar 07 dias alternados sem raz o justificada No 8 dia a Escola comunica DE o desligamento do estagi rio a Incorrer em indisciplina ou falta grave no exerc cio do est gio N o contribuir para o bom andamento das atividades do Programa deixando de cumprir as atribui es inerentes ao est gio o O desligamento deve ser informado pela Dire o da escola Diretoria de Ensino A DE envia o comunicado Fundap Setor de Est gio 4 1 4 Pedido de transfer ncia o O processo de transfer ncia s poss vel aos alunos que assumiram es
28. ou no per odo da tarde Informe no plano o hor rio de in cio e t rmino para cada um dos turnos como o exemplo abaixo Das 9h s 13h ou das 13h s 17h gt gt O hor rio do est gio est previamente estabelecido entretanto poss vel flexibilizar o hor rio de entrada ou o hor rio de sa da Das 9h s 13h flexibilidade no hor rio de entrada ou sa da gt gt O Local de est gio n o possui hor rio determinado e portanto permite a negocia o 4 horas di rias a combinar 18 30 horas semanais a combinar gt gt O Plano prev atividades aos finais de semana Informe as condi es Das 9h s 13h de ter a feira sexta feira e 2 s bados por m s Local de Est gio Selecione o local de est gio desejado Habilidades Conhecimentos desej veis Digite as informa es sobre habilidades e conhecimentos que o candidato deve possuir inclusive conhecimentos de idiomas e inform tica para melhor desempenho no est gio E importante ressaltar que estas informa es n o ser o tratadas como fator de exclus o do candidato mas como orienta o Por exemplo se a atividade exige concentra o informe a como uma habilidade desej vel Dessa forma o candidato poder avaliar se o est gio ou n o adequado Detalhamento das atividades Digite de forma detalhada as atividades que ser o desenvolvidas no est gio A proposta dever possibilitar ao estudante o desenvolvimento de atividades pr ticas relacio
29. ro do CPF Cadastro de Pessoa F sica pr prio N o ser aceito CPF de pais ou respons veis a O estudante aprovado no momento da assinatura do Termo de Compromisso contrato dever ter 16 anos completos o A Fundap realizar novas sele es sempre que houver necessidade de reposi o de candidatos no seu banco de dados Para tanto publicar Edital de Sele o P blica e far ampla divulga o aos alunos nas escolas e nos meios de comunica o Di rio Oficial sites da Secretaria Fundap eic 2 7 Convoca o dos Candidatos aprovados Os candidatos aprovados ser o convocados para o in cio das atividades de est gio obedecendo se ordem de classifica o e ao n mero de vagas dispon veis por turno 3 Atribui o dos rg os envolvidos no Est gio 3 1 Diretorias de Ensino Gest o Regional Compete Diretoria de Ensino a forma o da equipe que assumir a implementa o das a es do Programa nas escolas Ela ser formada pelo Professor Coordenador da Oficina Pedag gica PCOP de Tecnologia e pelos estagi rios universit rios aprovados no processo de sele o realizado pela Fundap 3 1 1 Coordenador de Est gio PCOP Compete ao PCOP de Tecnologia O Realizar regionalmente vistorias peri dicas nas Salas de Internet para acompanhar e avaliar o cumprimento quantitativo e qualitativo das metas estabelecidas apontar os fatos relevantes os principais problemas e as solu es
30. s o dos supervisores no banco de dados neste momento ainda ser efetuada pela Fundap Caso n o encontre o nome do supervisor na lista envie os seguintes dados atrav s do e mail indicado no menu Nome completo CPF Cargo E mail Telefone e Endere o comercial completo Logradouro Bairro Cidade e CEP 20 2 4 Convocac o e indicac o de candidatos Tela para cadastro da indicac o do candidato classificado ao plano de est gio Tela Convocac o SEE Convocac o dos Candidatos SEE ex CPF 12345678901 RA 000123456789X Gcpr ORA a INFORMA ES DO ALUNO Nome RA CPF Classifica o Nome Escola Turno Semestre Data Conclus o Data Nascimento PREENCHA AS INFORMA ES COMPLEMENTARES Local de Est gio Selecione um item v Plano de Est gio Selecione um item v Observacao d 2 x Gravar Novo Excluir No campo de busca informe o n mero do RA do aluno ou do CPF e clique no bot o para efetuar a pesquisa no banco de dados Todos os alunos classificados no concurso ser o exibidos Caso o aluno n o seja classificado no processo seletivo a seguinte mensagem ser exibida Este registro n o foi encontrado Caso o registro seja encontrado as informa es do candidato ser o visualizadas A seguir selecione o local de est gio desejado na caixa de sele o Local de est gio A caixa de sele o exibir o nome dos locais de est gio dispon veis para a
31. seja para dirimir quaisquer d vidas que se possam originar deste Termo de Compromisso E por estarem de acordo as partes assinam o presente instrumento em quatro vias que se destinam FUNDAP ao estagi rio Entidade Concedente e Institui o de Ensino S o Paulo de de 2008 assinatura do pai ou respons vel legal assinatura do estagi rio lt entidade concedente gt assinatura do respons vel pela Institui o de Ensino Funda o do Desenvolvimento Administrativo carimbo da Institui o de Ensino FUNDAP 29 Verso do Termo de Compromisso PLANO DE EST GIO LOCAL DE EST GIO C DIGO DO PLANO ENDERE O CIDADE SUPERVIS O DO EST GIO NOME DO SUPERVISOR FORMA O FUN O NO RG O TELEFONE CONDI ES DO EST GIO Carga Hor ria Hor rio do Est gio Valor da Bolsa ATIVIDADES Obs As atividades descritas neste Plano de Est gio ser o executadas no per odo definido neste termo comprometendo se a Entidade Concedente a tornar gradativamente mais complexas essas atividades 3 Modelo de formul rio de rescis o desligamento do est gio Fundap Rescis o do termo de compromisso de est gio Nome do rg o FDE PROGRAMA ACESSA ESCOLA Nome da Escola onde Estagia Diretoria de Ensino Nome do Estagi rio Curso Comunico o desligamento do estagi rio acima indicado em f data do ltimo dia efetivamente estagiado
32. ssi Aluno Est gio Est gio Est gio 97514 ODAIR 33 6897 Manh 20 3 02 08 2008 entre 13h e 18h Tarde 97518 THAISA 78 8970 3 Manh 60 3 02 08 2008 entre i3he 18h Tarde 97524 ALINE 03 2120 5 Manh 20 3 02 08 2008 entre 13h e 18h Tarde 97538 JHONNATAN 82 7292 5 Manh 69 3 02 08 2008 das 8h as 13h Manh Windows Internet Explorer E3 A A opera o foi efetuada com sucesso f ravar Novo Excluir 25 2 5 3 Relat rio de vagas solicitadas para selec o Atrav s deste relat rio o Coordenador poder visualizar as vagas solicitadas por Unidade Gestora entre um per odo de in cio de est gio previsto O relat rio tamb m permite a op o de consulta por supervisor Tela Relat rio de Vagas Solicitadas para Sele o Relat rio de Vagas Solicitadas Para Sele o Campos obrigat rios Contrato unidade gestora Contrato Cod Unidad M Consulte os planos em sele o com in cio de est gio previsto no per odo de De al ex01 04 2008 a 10 04 2008 Selecione o supervisor ELISABETH MENDON A CPF a MAURO CINTRA CPF 1 Dica Pressione a tecla CTRL para selecionar mais de um supervisor a a Novo Visualizar Informe o In cio Previsto para Est gio selecione o Supervisor opcional e clique no bot o E sm visualizar para consultar a lista de Vagas Solicitadas J s Novo Para gerar um novo relat rio clique no bot o para limpar o per odo informado e a sele o e fa a
33. t gio em outra escola e querem se transferir para a escola onde estuda Contudo para sua efetiva o necess rio verificar se na escola existe uma rela o de candidatos aguardando a escolha Em caso positivo a vaga ser oferecida ao candidato melhor classificado Caso contr rio a transfer ncia pleiteada n o ser poss vel O processo de transfer ncia na situa o permitida n o autom tico porque necess rio cessar o Termo de Compromisso assinado 11 oO O O O anteriormente S ap s a conclus o desse tr mite ser iniciado o novo processo de est gio que exigir a emiss o de um novo Termo de Compromisso e o recolhimento das assinaturas Sem o Termo de Compromisso assinado o estagi rio n o est autorizado a dar in cio s atividades na sala de inform tica As solicita es de transfer ncia dever o ser encaminhadas Fundap por escrito previamente autorizadas pela Coordena o do Programa Para que n o haja interrup o do est gio preciso que as provid ncias necess rias sejam tomadas 15 dias antes da data de in cio na nova escola O in cio na nova escola ocorre sempre no 1 dia til do m s subsequente 4 2 Tr mites para o preenchimento das vagas 4 2 1 Atribui es da Escola Vagas abertas nas escolas ser o primeiramente preenchidas por alunos classificados da pr pria escola A escola deve consultar a rela o dos seus alunos aprovados e convocar aquele que ocupa
34. t gios s o realizados nas escolas da Secretaria da Educa o do Estado de S o Paulo No caso de a escola n o dispor de candidatos aprovados no processo seletivo poder o ser chamados candidatos de escolas pr ximas dentro da mesma Diretoria de Ensino obedecendo ordem de classifica o 2 3 Valor da Bolsa e Carga Hor ria de Est gio O valor da bolsa de R 340 00 para uma carga hor ria de 4 horas di rias podendo ser cumpridas nos seguintes per odos Manh das 8h s 12h Tarde das 12h s 16h Noite das 16h s 20h Obs Os hor rios est o sujeitos varia o de aproximadamente 1 hora n o podendo contudo exceder s 20 horas para os alunos menores de 18 anos 2 4 Dura o do Est gio o O contrato de est gio de at 12 meses lano podendo ser prorrogado por mais 12 meses respeitando se a conclus o do curso 2 5 Sele o P blica para credenciamento de Estudantes O processo seletivo para credenciamento de estudantes realizado pela Fundap objetiva suprir as vagas de est gios existentes e as que vierem a surgir nas salas de inform tica das escolas da Secretaria da Educa o do Estado de S o Paulo 2 6 Requisitos para o aluno participar da Sele o P blica O candidato no ato da inscri o dever estar matriculado e cursando o 1 ou o 2 ano do ensino m dio regular nas escolas da SEE Para efetuar a inscri o imprescind vel que o candidato possua o n me
35. uer tempo pela Coordena o do Programa Acessa Escola 14 Parte Il MANUAL DE UTILIZA O DO SISTEMA DE ADMINISTRA O DE BOLSAS DE ESTAGIOS SABE DA FUNDAP PARTE II PASSO A PASSO 1 Acesso ao Sistema SABE O acesso ao Sistema Usu rio e Senha fornecido pela Fundap para os Coordenadores de Est gios ATP definidos pela Coordena o do Programa Acessa Escola Para acessar Digite o endere o http estagio sp gov br para acessar o site de est gio da Fundap Digite seu Usu rio e Senha localizados no canto superior direito da tela Caso n o lembre a senha entre em contato com a Central de Atendimento da Fundap pelo telefone 3066 5660 Usu rio Senha e Est giosFundap Lembrar Senha B Duvidas Frequentes EX Fale Conosco Ao entrar no sistema o usu rio ter acesso ao menu de op es localizado no canto esquerdo da tela Fundap Bem vindo a DULCE CARO Perfil Contrato Cod 25 UG UG FDE x Est giosFundap Dados Cadastrais SABE Sistema de Administra o de Bolsas de Est gio Sele o para est gio Coordenadores Alterar Senha Sair Perfil Selecione o contrato e a unidade gestora C digo do Contrato Este c digo atribu do pelo sistema para cada um dos contratos de presta o de servi os Havendo mais de um contrato do mesmo rg o estes ter o c digos diferentes UG Unidade Gestora Pode existir mais de uma unidade gestora vincula
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