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Manual de Utilização

1. Outras op es Opc es de Produtos Adicionar Facturas Adicionar Y Dinheiro Adicionar Produto INS Modificar Produto Remover Produto DEL B Observa es do documento Imprimir Devolu o F2 V Guardar Devolu o F3 Sair ESC Tarefas Adicionar Facturas Permite ao utilizador introduzir os dados directamente das facturas emitidas ao cliente em quest o Adicionar V Dinheiro Permite ao utilizador introduzir os dados directamente das vendas a dinheiro emitidas ao cliente em quest o Adicionar Produto Permite adicionar produtos devolu o em cria o Modificar Produto Permite ao utilizador alterar os dados dos produtos associados devolu o Remover Produto Permite ao utilizador remover os registos dos produtos associados devolu o Observa es do Permite ao utilizador introduzir as Documento observa es que aparecer o no documento Imprimir Devolu o Permite ao utilizador imprimir e gravar a devolu o criada ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 95 LST co Campos ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Guardar Devolu o N mero Data Cliente Tabela Desconto cliente Regime Fiscal Total do Documento FA VD C digo Refer ncia Designa o QTD Pre o UN IVA Total Manual de Utiliza o gest o comercial Permite ao utilizador guardar os dados da devolu o registada sem p
2. Gest o de Viaturas onde o utilizador poder visualizar os registos das viaturas at ao memento inseridos bem como as op es que possibilitam gerir as mesmas Gest o de Viaturas O Op es Principais IB Criar Viatura INS Modificar Viatura ENTER B Remover Viatura DEL 00 00 44 Outras Op es Nova Guia de Transporte 8 Alterar Guia de Transporte T visualizar Guia de Transporte x Sair AJUDA Viaturas neste menu poder parametrizar as viaturas Tarefas Criar Viatura Permite registar novas viaturas Modificar Viatura Possibilita alterar os dados das viaturas registadas Remover Viatura Possibilita eliminar os registos das viaturas Campos Matr cula Matr cula da Viatura Marca Marca da Viatura Criar Viatura A op o Criar Viatura permite ao utilizador registar novas viaturas na aplica o de modo a facilitar o processamento das guias de transporte Ao ser seleccionada esta op o a aplica o despoleta a janela Propriedades da ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 27 AN Manual de Utiliza o Viatura onde o utilizador dever introduzir os dados da viatura que deseja registar Propriedades de Viatura Dados da Viatura Matricula 00 00 44 Campos Matr cula Matr cula da Viatura Marca Marca da Viatura Modelo Modelo da Viatura Modificar Viatura A op o Modificar Viatura permite ao utilizador alterar os dados dos registos da
3. Lda 117 ZoneSoft Fabrico de Produtos Software esfact Manual de Utiliza o gest o comercial Adi es s Aven as A op o Adicionar s Aven as permite ao utilizador registar adi es s aven as adi es estas que ser o cobradas junto da aven a mensal Ao ser pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Adi es a aven as onde o utilizador poder visualizar todas as adi es a aven as j registadas na aplica o como mostra a seguinte imagem Adi es a aven as TO op es principais 2 Adi es a aven as Dados do Or amento IB Criar adi o INS Cliente Todos IP Modificar Adi o F1 mien L o y Lista B Remover Adi o DEL Desde 01 12 2006 at 13 12 2006 y Listar N mero Cliente Data alor A O 1 ZoneSoft Lda 12 12 2006 183 08 Outras Op es 27 42 2 ZoneSoft Lda 13 12 2006 T visualizar edi o Outras Op es E Sair Tarefas Criar Adi o Permite ao utilizador registar novas adi es s aven as Modificar Adi o Possibilita ao utilizador alterar os dados das adi es s aven as j registadas Remover Adi o Permite ao utilizador eliminar os registos das edi es s aven as Campos Cliente Indica o do cliente em an lise Desde at Indica o do intervalo de datas em an lise N mero N mero do registo das adi es s aven as Cliente Indica o do cliente associado s a
4. como ilustra a seguinte imagem Taxas de Ecovalor op es PR A Taxas de Ecovalor Descri o IB Criar Taxa INS IP Modificar Taxa ENTER Remover Taxa DEL Outras Op es XxX Sair es 1 AJUDA Taxas Ecovalor neste menu poder parametrizar as taxas a serem utilizadas pelos produtos Tarefas Criar Taxa Permite registar novas taxas de ecovalor Modificar Taxa Possibilita alterar os dados dos registos das taxas de ecovalor Remover Taxa Permite eliminar os registos das taxas de ecovalor Campos Descri o Descri o da taxa de ecovalor Kg Valor em Euros por Quilograma da taxa de ecovalor ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 45 s Manual de Utiliza o ni is Criar Taxa A op o Criar Taxa permite ao utilizador registar as taxas de ecovalor desejadas ao seleccionar esta op o o utilizador depara se com a janela Taxa Ecovalor onde dever introduzir a descri o e o valor por quilograma da taxa desejada como mostra a imagem seguinte Taxa Ecovalor Ecovalor E Eg 2 500 Modificar Taxa A op o Modificar Taxa possibilita o utilizador de alterar os dados dos registos j criados a utiliza o desta op o id ntica utiliza o da op o Criar Taxa abordada anteriormente Remover Taxa A op o Remover Taxa permite ao utilizador eliminar os registos existentes das taxas de ecovalor mas apenas se o registo em
5. existente na janela Nota de Liquida o permite ao utilizador seleccionar os documentos que pretende liquidar com a nota de liquida o em cria o Uma vez pressionada esta op o a aplica o exibe uma janela com o nome do fornecedor em causa onde o utilizador poder visualizar todos os documentos pendentes Fornecedor Material Fencimento Por Liquidar Fai pagar 15 12 2006 15 12 2006 250 00 250 00 15 12 2006 15 12 2006 571 00 571 00 Informa o valor em divida Para compensar mais do que um documento basta seleccionar o 4y documento e carregar na tecla ESPA O Total a pagar Se desejar que o valor do documento seja parcialmente pago ent o ter de clicar duas vezes com o rato sobre o documento e colocar o valor a pagar desse documento Imprimir A op o Imprimir oferece ao utilizador a possibilidade de imprimir a nota de liquida o gerada o resultado final poder ser semelhante seguinte imagem P Tarni as Formecedor Material Rua da Paz 2330 Entroncamento L NOTA DE LIQUIDA O N 3 TOTAL 402 90 DATA FORMECEDOR CONTRIBUINTE 15122005 1 zaje mje aa Para liquida o dos documentos abaixo indicados junto enviamos o pagamento em Cheque com o n 12455700 sobre o banco BFI Wit Documento Data Total Pago Fendente FA 1 15 12 2006 TRADE 10 30 DpDnE 10850 10 AO DDD Erterso Cento e Oito Eir e Moventa C ntimos De Eas Pertarente A
6. o C digo C digo do produto Refer ncia Refer ncia do produto Designa o Designa o do produto Qtd Quantidade do produto associada nota de encomenda Pre o UN Pre o unit rio do produto IVA Indica o da taxa de IVA aplicada ao produto Valor Valor total da linha da nota de encomenda a fornecedor ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 1592 LS Manual de Utiliza o ES O Nota de Encomenda a Fornecedor Dados para contabiliza o Dados do Documento N mero 2 4 Corresponde a uma Nova Nota de Encomenda ua Data 15 12 2006 3 B TOTAL DO DOCUMENTO 2 103 13 Fornecedor 1 Fomecedor Material Desconto 0 Regime Fiscal Normal Portugal Continental Corpo Totais Incid ncias Incid ncia Kam Total Iliquido 1 738 12 Total Descontos 44 24 IvA Total 365 01 Op es IVA N O INCLUIDO nos pre os Y Imprimir Documento F2 V Salvar Documento F3 Sair ESC Campos Incid ncias Descrimina o do valor sobre o qual incidem as diversas taxas de IVA e o valor total de cada uma Total Liquido Valor total liquido do documento Total Descontos Valor total dos descontos do documento IVA Total Valor total do Iva Adicionar Produto A op o Adicionar Produto permite ao utilizador inserir novos registos de produtos na ficha da compra a fornecedor em cria o uma vez pressionad
7. Criar Guia de Repara o A tarefa Criar Guia de Repara o permite ao utilizador registar novas guias de repara o nos dados da aplica o uma vez pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Guia de Repara o onde o utilizador dever introduzir os dados de modo a realizar o documento desejado Guia de Repara o Op es de Cliente Regime Fiscal Vencimento N mero x Corresponde a uma Nova Guia e2 A Data 12 12 2006 3 Cliente 2 e ZoneSoft Lda Total do Documento Tabela 1 v Desconto Cliente alor da repara o 298 61 Regime Fiscal Normal Portugal Continental Corpo Totais ID C DIGO REFER NCIA DESIGNA O QTD PRE OUN VALOR S IVA 1 170 Processador AMD Athlon XP 2800 TB BOX F5B333 1 183 08 151 31 A Disco IBM 40GB 7200RPM IDE ATA 100 07N9208 v Outras op es Opc es de Produtos Ja Abrir gaveta Adicionar Or amentos Adicionar Produto INS Produtos Especiais Modificar Produto Remover Produto DEL Op es N o apresentar pre os na guia impressa IB Observa es do documento V Guardar Guia F3 Sair ESC Tarefas Abrir Gaveta Permite ao utilizador abrir a gaveta do dinheiro caso esta se encontre instalada na aplica o Adicionar Or amentos Permite ao utilizador utilizar os dados dos or amentos emitidos ao cliente seleccionado Adicionar Produto Possibilita ao utilizador ass
8. QTD Quantidade do produto associada ao or amento Pre o UN Pre o unit rio do produto IVA Indica o da taxa de Iva aplicada ao produto Valor Valor total da linha ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 106 AN Manual de Utiliza o ni is ai in Adicionar Produto A op o Adicionar Produto permite ao utilizador inserir registos de produtos no or amento em cria o ao ser pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Produtos onde o utilizador dever introduzir os dados do produto desejado como mostra a seguinte imagem Produtos Inser o de Produtos Stock actual 0 h A Rodo Do f INS Pre o de Custo Designa o DvD ROM MSI 16X Star5peed IDE Retail Black M5 B2 Refer ncia Pre o 34 30 Quantidade 20 Quantidade 1 23 Unidade 1 Desconto e 5 20 Desconto Ye Observa es Campos C digo C digo do Produto a aplica o tem dispon vel uma pesquisa de produtos a fim de facilitar o preenchimento deste campo Designa o Designa o do Produto Refer ncia Refer ncia do Produto Pre o Pre o unit rio do produto 29 Quantidade Quantidades do produto 2a Unidade Unidade de medida da segunda quantidade 10 20 Desconto Descontos a aplicar ao produto Observa es Observa es do produto Produtos Especiais A op o Produtos Especiais permite ao utilizador inserir no or amento produtos especiais que s o utilizados para realizar desco
9. ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 5 LST a Manual de Utiliza o ni is iii Procurar Cliente A op o Procurar Cliente possibilita ao utilizador realizar uma pesquisa de clientes introduzindo apenas parte do nome morada etc esta op o bastante til quando o n mero de registos de clientes elevado Pesquisa de Clientes Dados para a Pesquisa pesquisa de clientes por ser efectuada pelo C digo Mome Morada Localidade Telefone ou Contribuinte C digo 2 ZongSoft Lda 3 Zone oft gt seleccionar Cancelar ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 6 LS Manual de Utiliza o POSSO Pr Clientes A op o pr clientes permite ao utilizador registar e gerir os registos dos pr clientes que circulam na aplica o ao ser pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Gest o de Pr Clientes onde o utilizador poder visualizar todos os registos criados at ao momento assim como as op es dispon veis para a sua gest o Gest o de Pr Clientes 3 Op es Principais e2 Pr Clientes IB Criar Pr Cliente INS codigo Tlos IP Modificar Pr Cliente ENTER 2 Maria Sousa Remover Pr Cliente DEL Procurar Cliente F1 Outras op es mi Transformar em cliente ORDENA O mi C digo A Nome Pr Clientes neste menu poder parametrizar os possiveis clientes Outras Op es xX Sair Telefone 249249249
10. aven a em cria o Desconto Desconto do cliente em percentagem Regime Fiscal Indica o do regime fiscal a ser utilizador no documento em processamento Documento a Emitir Indica o do documento a emitir Factura Venda a Dinheiro Total do Documento Valor total do Documento C digo C digo do Produto Refer ncia Refer ncia do Produto Designa o Designa o do Produto ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 113 LSN Manual de Utiliza o PSSO NS QTD Pre o Un IVA Valor Tarefas Abrir Gaveta Adicionar Produto Produtos especiais Modificar produto Remover Produto Observa es do Documento Guardar Aven a Edi o de Aven as Op es de Cliente N mero 3 Corresponde a uma nova aven a no 2007 Cliente 2 E zonesoft Lda Desconto 0 Produtos a facturar Programa de Meses Totais Quantidade do produto Pre o unit rio do produto Indica o da taxa de IVA associada ao produto Valor total da linha do documento Permite ao utilizador abrir a gaveta do dinheiro caso esta se encontre instalada na aplica o Permite ao utilizador adicionar produtos aven a em cria o Permite ao utilizador introduzir registos de produtos especiais na ficha da aven a Permite ao utilizador alterar os dados dos produtos presentes na ficha da aven a em cria o Possibilita ao utilizador eliminar os registos de produtos as
11. o Criar Nota de Liquida o permite ao utilizador registar novas notas de liquida o na aplica o uma v s seleccionada esta op o a aplica o exibe a janela Nota de Liquida o onde o utilizador dever introduzir os dados do documento idealizado Nota de Liquida o N mero Fornecedor Fornecedor Material DR E Data 15 12 2006 valores Cra Emitido 108 90 Tipo pagamento Cheque Entidade BFI 4 Documento n 125466709 gs Documentos a Liquidar INS a Imprimir F2 y Guardar F Tarefas Documentos a Liquidar Permite ao utilizador seleccionar os documentos que a nota de liquida o em cria o ir liquidar Imprimir Possibilita ao utilizador guardar os dados da nota de liquida o e proceder sua impress o em seguida Guardar Permite ao utilizador guardar os dados da nota de liquida o em cria o Campos N mero N mero da nota de liquida o Fornecedor Indica o do fornecedor associado nota de liquida o Data Data de emiss o da nota de liquida o Valor Emitido Valor total da nota de liquida o Tipo Pagamento Indica o do tipo de pagamento efectuado Entidade Indica o da entidade banc ria associada ao pagamento da nota de liquida o Documento n N mero do documento Ex cheque ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 158 recta Manual do Utiliza o Documentos a Liquidar A op o Documentos a Liquidar
12. Designa o Designa o do Produto Especial Pre o Pre o do Produto Especial consoante os dados do registo do produto este pre o poder ser adicionado ou subtra do ao total do documento Quantidade Quantidade do Produto Especial Taxa de IVA Taxa de IVA associada ao Produto Observa es Observa es do Produto Especial Adicionar Or amentos A op o Adicionar Or amento permite ao utilizador utilizar os dados de um or amento emitido ao cliente em quest o na factura em cria o ao ser pressionada esta op o a janela Lista de Or amentos despoletada exibindo todos os or amentos dispon veis para o efeito como mostra a seguinte imagem ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 73 AN Manual de Utiliza o ni is ii Lista de Or amentos Documentos a Liquidar A op o Documentos a Liquidar permite ao utilizador definir os documentos que a factura em cria o ir liquidar documentos estes que foram processados anteriormente Ao ser pressionada esta op o uma janela com o nome do cliente despoletada onde s o exibidos os registos de todos os documentos n o liquidados at ao momento Para seleccionar o documento o utilizador dever pressionar a tecla Espa o e para alterar o valor a liquidar do documento dever realizar um duplo click sobre o registo ZoneSofi Lda Documentos por Compensar N mero Vencimento 06 17 7006 06 12 7006 1 07 12 2006 07 12 2006 E
13. Designa o Designa o do produto especial Pre o Pre o unit rio do produto especial Quantidade Quantidade do produto a ser associada compra a fornecedor Taxa de IVA Indica o da taxa de IVA associada ao produto especial Observa es Observa es do produto ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 149 esfact Manual de Utiliza o gest o comercial Notas de Encomenda A op o Notas de Encomenda permite ao utilizador processar e gerir a emiss o das notas de encomenda a fornecedores Ao ser seleccionada esta op o a aplica o exibe a janela Notas de Encomenda onde o utilizador poder visualizar todos os registos de notas de encomenda assim como as op es que possibilitam a gest o dos mesmos la Motas de Encomenda si Es Notas de Encomenda EE k Notas de Encomenda Dados da Nota de Encomenda IB Criar Nova Encomenda INS Fornecedor Todos Modificar Documento ENTER B Remover Documento Lan ados Todos Desde 01 12 2006 at 15 12 2006 y Listar o Outras Op es N mero Fornecedor Data alor q T visualizar o Documento 1 Fornecedor Material 15 12 2006 994 38 2 Fornecedor Material 15 12 2006 1 017 19 c Imprimir Lista Outras Op es E Sair Tarefas Criar Nova Encomenda Permite ao utilizador registar novas encomendas Modificar Documento Possibilita ao utilizador alterar os dados das encomendas
14. Guias de Repara o Op es Principais Guias de Repara o Dados da Guia de Remessa B Criar Guia de Repara o INS D Modificar Guia de Repara o F1 Tipo Todas Desde 01 12 2006 at 12 12 2006 y Listar B Remover Guia de Repara o tg Outras Op es a Visualizar Guia de Repara o c Imprimir Lista Outras Op es X sair R Ro N mero 1 ZoneSoft Lda 2 ZoneSoft Lda Valor 258 58 Data dja 11 12 2006 12 12 2006 Cliente Tarefas Criar Guia de Repara o Modificar de Repara o Guia Remover Guia de Repara o Campos Cliente Tipo Desde at N mero ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda Permite ao utilizador criar novos registos de guias de repara o Possibilita ao utilizador alterar os dados das guias de repara o anteriormente registadas Permite ao utilizador eliminar os registos das guias de repara o Indica o do cliente em an lise Indica o do tipo de guias de repara o em an lise Lan adas Por Lan ar Indica o do intervalo de datas em an lise N mero da guia de repara o 137 LS Manual de Utiliza o POSSO Cliente Indica o do cliente associado guia de repara o Data Data de emiss o da guia de repara o Valor Valor total da guia de repara o af Indica o do estado da guia de repara o Lan ada Por Lan ar
15. Inser o de Produtos Stock actual O l 4 seara p INS preco de Custo l Designa o Placa de video Miro Studio DC iO Plus FULL RETAIL Refer ncia Pre o 205 76 Quantidade 2 Quantidade 1 23 Unidade 1 Desconto amp 21 Desconto amp Observa es ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 64 LS Manual de Utiliza o PSS OO comiam Campos C digo C digo do Produto o utilizador tem dispon vel uma pesquisa para facilitar o preenchimento deste campo Designa o Designa o do Produto Refer ncia Refer ncia do Produto Pre o Pre o do Produto 20 Quantidade Valor da primeira e segunda quantidade 2a Unidade Indica o da segunda unidade de medida do produto 10 20 Desconto Indica o do valor dos descontos a ser aplicados ao produto Observa es Notas relativas ao produto da guia de remessa Tarefas Produto Permite ao utilizador aceder a uma janela onde poder registar novos produtos Adicionar Or amentos A op o Adicionar Or amentos permite ao utilizador carregar os dados directamente dos or amentos emitidos ao cliente seleccionado Ao ser seleccionada esta op o a aplica o exibe a janela Lista de Or amentos como se pode visualizar na seguinte imagem Lista de Or amentos Cliente ZoneSoft Lda 3 06 12 2006 Na janela Lista de Or amentos exibida na imagem anterior o utilizador dever seleccionar os or amentos que desej
16. Lda 57 esfact Manual de Utiliza o gest o comercial T cnicos EEE Documentos Listager al Unidades Fam lias Sub Fam lias Ti Frazos de pagamento Iva ari Tipos de Pagamento amp viaturas a Paises EP HE Bancos E Taxas de Ecovalor ar Direitos de Autor SF Produtos Especiais vendedores T cnicos A op o T cnicos permite ao utilizador registar os t cnicos a que ser o posteriormente associadas as guias de repara o Ao ser seleccionada esta op o a aplica o exibe a janela T cnico onde o utilizador tem presente todos os registos de t cnicos criados at ao momento assim como as op es que permite gerir os mesmos T cnico w TAREFAS IB adicionar INS TEE IP Modificar ENTER T cnico 1 8 Remover DEL AJUDA Empregados neste menu poder gerir os t cnicos Tarefas Adicionar Permite registar novos T cnicos Modificar Permite ao utilizador alterar os dados dos T cnicos registados Remover Possibilita eliminar os registos dos T cnicos Campos Nome Nome do T cnico ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 58 Adicionar A op o Adicionar permite ao utilizador registar novos T cnicos que ser o posteriormente associados por exemplo s Ordens de Servi o Uma vez seleccionada esta op o a aplica o exibe a janela Propriedades do T cnico onde o utilizador dever introduzir os dados do t cnico desejado como e
17. Refer ncia Refer ncia do Produto Pre o Pre o Unit rio do Produto 14 22 Quantidade Quantidades do Produto 2a Unidade Unidade de medida da segunda quantidade 10 20 30 Desconto Descontos a aplicar ao produto Observa es Anota es do produto Produtos Especiais A op o Produtos Especiais permite ao utilizador inserir na guia de cr dito produtos especiais que s o utilizados para realizar descontos acertos do total etc Ao ser pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Produtos Especiais onde o utilizador dever inserir os dados do produto especial desejado como mostra a seguinte imagem ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 128 LS Manual de Utiliza o ni is MN Produtos especiais Inser o de Produtos BE coma Quantidade Observa es Campos C digo C digo do produto Designa o Designa o do produto Pre o Pre o do produto Quantidade Quantidade do produto associada ao or amento Taxa de IVA Taxa de Iva associada ao produto Observa es Observa es do produto Remover Produto A op o Remover Produto permite ao utilizador eliminar os registos de produtos associados guia de cr dito uma vez pressionada esta op o a aplica o exibe uma mensagem de confirma o onde o utilizador poder cancelar ou confirmar definitivamente a elimina o do produto seleccionado Confirma o D Deseja remover este produto da lista
18. Todos Tipo Todas D BITOS DATA TIPODOC HUMERO HOME O VALOR PORLIQUIDAR PAGO VENCIMENTO 23 11 2006 FA zoneSoft 396 17 396 17 23 12 2006 06 12 2006 ND 06 12 2006 FA 06 12 2006 FA 06 12 2006 GR 06 12 2006 GR 06 12 2006 ND 06 12 2006 F 06 12 2006 F 06 12 2006 GR 06 12 2006 ND 07 12 2006 F 07 12 2006 GR 07 12 2006 GR 07 12 2006 GR CLIENTE 1 300 00 300 00 06 12 2006 ZoneSoft Lda 191 05 0 00 06 12 2006 ZoneSoftLda 213 45 0 00 06 12 2006 ZoneSoft Lda 126 36 0 00 06 12 2006 ZoneSoft Lda 1 864 79 1 864 79 06 12 2006 ZoneSoft Lda 150 00 0 00 06 12 2006 Maria Sousa 195 80 195 80 06 12 2006 Maria Sousa 112 45 112 45 06 12 2006 Maria Sousa 66 63 66 63 06 12 2006 Maria Sousa 75 00 75 00 06 12 2006 zoneSoft Lda 538 84 538 84 07 12 2006 zoneSoft Lda 211 94 211 94 07 12 2006 zoneSoft Lda 388 84 0 00 07 12 2006 zoneSoft Lda 2 568 30 2 568 30 07 12 2006 TOTAL DE D BITOS 7 399 62 6 329 92 CR DITOS DATA iPODOC n mero home 4ALOR O PORLIQUIDAR PAGO 06 12 2006 NC ZoneSoftLda 300 00 300 00 06 12 2006 06 12 2006 NC ZoneSofiLda 191 05 0 00 06 12 2006 RC ZoneSoft Lda 363 45 0 00 DAME RND O O 06 12 2006 06 12 2006 06 12 2006 NC Maria Sousa 50 00 50 00 06 12 2006 07 12 2006 DY zoneSoft Lda 66 63 66 63 07 12 2006 07 12 2006 DY Maria Sousa
19. a valor dos Cr ditos Para compensar mais do que um documento basta seleccionar a Cy documento e carregar na tecla ESPA O Total a utilizar CC QE Se desejar que o valor do documento seja parcialmente pago ent o ter de clicar duas vezes com o rato sobre o documento e colocar o valor a pagar desse documento ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 4 LS Manual de Utiliza o POSSO ia Adicionar Guias Remessa Cr dito e Repara o As op es que permitem adicionar guias s facturas ao serem pressionadas exibem uma janela com as respectivas guias por lan ar Caso se pressione a op o Adicionar guias de Remessa a aplica o exibe a janela Lista de Guias de Remessa por Lan ar como mostra a seguinte imagem Lista de Guias de Remessa por Lan ar Cliente ZoneSoft Lda l1 06 12 2006 l 6 36 3 06 12 2006 Para adicionar uma guia factura em cria o o utilizador ter apenas de seleccionar o documento desejado e em seguida seleccionar a op o Ok ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 75 esfact Manual de Utiliza o gest o comercial Vendas a Dinheiro p vendas a Dinheiro F10 aa kicben Au ataku i a ALLII J gt A op o Vendas a Dinheiro presente no menu principal da aplica o permite ao utilizador gerir todas as vendas a dinheiro emitidas pela aplica o Uma vez pressionada esta op o a janela Vendas a Dinheiro exibida Nesta j
20. ao momento Gest o de Utilizadores te Op es Principais 02 Utilizadores IB Criar Utiizador INS ZONE IP Modificar Utilizador ENTER ZONESOFT B Remover Utilizador DEL Outras Op es X Sair AJUDA Utilizadores neste menu poder parametrizar os utilizadores a utilizar a aplica o Tarefas Criar Utilizador Permite ao administrador da aplica o registar novos utilizadores Modificar Utilizador Possibilita ao utilizador alterar os dados dos registos presentes Remover Utilizador Permite ao utilizador eliminar os registos dos utilizadores criados at ao momento Campos Login Indica o do login utilizado pelo utilizador Criar Utilizador A op o Criar Utilizador permite aos administradores da aplica o registar novos utilizadores da aplica o uma vez pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Propriedades de Utilizador como mostram as seguintes imagens onde o utilizador dever introduzir os dados do novo utilizador ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 198 ZST Manual de Utiliza o OO O OOC emee o IIO Ul Propriedades de Utilizador Dados do Utilizador Recupera o de Password Foto Fundo Dados do Utilizador 0 Mome ZoneSoft Login ZOME Data Cria o 26 12 2006 Op es de Seguran a umas Nivel de acesso Administrador e Campos Nome Nome do utilizador Login Login do Utilizador Data
21. os valores da conta corrente de clientes ao ser pressionada esta op o a aplica o despoleta a janela Conta Corrente de Cliente onde o utilizador poder visualizar todos os Valores dos Cr ditos e dos D bito registados no cliente em an lise a janela exibida id ntica seguinte imagem Conta Corrente de Clientes Op es Cliente Todos v Desde 01 01 2000 at 12 12 2006 Documentos Todos Tipo Todas D bitos 06 12 2006 06 12 2006 06 12 2006 06 12 2006 06 12 2006 06 12 2006 06 12 2006 06 12 2006 06 12 2006 23 11 2006 ZoneSoft 1 CLIENTE 1 3 ZoneSoft Lda 5 ZoneSoft Lda 1 ZoneSoft Lda 3 ZoneSoft Lda 2 ZoneSoft Lda 2 Maria Sousa 4 Maria Sousa 2 Maria Sousa Cliente 300 00 191 05 213 45 126 36 1 864 79 150 00 195 80 112 45 66 63 Por Liquidar 300 00 0 00 Y 0 00 Y 0 00 4 1 864 79 0 00 Y 195 80 112 45 66 63 Data Yenc 23 12 2006 06 12 2006 06 12 2006 06 12 2006 06 12 2006 06 12 2006 06 12 2006 06 12 2006 06 12 2006 06 12 2006 9606006060 05M690 Cr ditos Total de D bitos 7 399 62 6 329 92 06 12 2006 06 12 2006 06 12 2006 07 12 2006 07 12 2006 N mero 06 12 2006 INC 1 ZoneSoft Lda 3 ZoneSoft Lda 1 ZoneSoft Lda 2 Maria Sousa 1 ZoneSoft Lda 2 Maria Sousa Cliente 300 00 191 05 363 45 50 00 66
22. 12 2006 3 Corpo Totais Incid ncias Incid ncia lt m Total Iliquido 710 22 Total Descontos 78 91 IVA Total 149 15 Campos Incid ncias Descrimina o do valor sobre o qual incidem as diversas taxas de IVA e o valor total de cada uma Total Liquido Valor total liquido do documento Total Descontos Valor total dos descontos do documento IVA Total Valor total do Iva Adicionar Notas de Encomenda A op o Adicionar Notas de Encomenda permite ao utilizador carregar os dados directamente das notas de encomenda emitidas ao fornecedor seleccionado ao ser seleccionada esta op o a aplica o despoleta a janela Lista de Notas de Encomenda onde exibe todas as notas de encomenda por lan ar ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 147 LS Manual de Utiliza o ni is ia Lista de Notas de Encomenda Fornecedor Fornecedor Material Diaa 2 15 12 2006 2 10313 E oO l 15 12 2006 Adicionar Produto A op o Adicionar Produto permite ao utilizador inserir novos registos de produtos na ficha da compra a fornecedor em cria o uma vez pressionada esta op o o utilizador depara se com a janela Produtos de Fornecedores onde dever inserir os dados do produto desejado Produtos de Fornecedores Inser o de Produtos e C digo 170 Ems Designa o Processador AMD Athlon XP 2800
23. 141 84 141 84 07 12 2006 TOTAL DE CREDITOS 1 112 97 558 47 Zone Soft ZSFact Licenciado a TESTES amp TESTES Contribuinte N 123456789 ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 172 LS Manual de Utiliza o POSSO Documentos por Liquidar Documentos por Liquidar TE VALI VAN DLG JS MONS PLS A op o Documentos por Liquidar permite ao utilizador consultar todos os documentos por liquidar emitidos aos clientes seleccionados A janela Documentos por liquidar de Clientes como exibido na imagem seguinte permite ao utilizador realizar uma pesquisa de todos os documentos por liquidar por parte dos clientes Documentos por liquidar de Clientes Cliente e C digo Inicial 1 C digo Final 4 CLIENTE 1 Maria Sousa Op es Crit rio Vencidos Data de refer ncia 12 12 2006 Resultados Bis Campos Cliente CLIENTE 1 Maria Sousa Maria Sousa Maria Sousa zoneSoft Lda ZongSoFft Lda C digo Inicial Final Crit rio Data de Refer ncia Cliente Data Vencimento 06 12 2006 06 12 2006 06 12 2006 06 12 2006 07 12 2006 12 12 2006 Fencim 06 12 2006 06 12 2006 06 12 2006 06 12 2006 07 12 2006 1z 12 2006 Dias Doc Yalor 75 00 195 50 112 45 538 84 183 08 Deve 75 00 195 50 112 45 536 54 183 05 Total da selec o 140517 Indica o do intervalo de clientes em an lise I
24. 2006 DS O sita a 3 06 12 2006 Adicionar Vendas a Dinheiro A op o Adicionar V Dinheiro possibilita ao utilizador utilizar os dados das vendas a dinheiro no processamento das devolu es ao ser pressionada ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 98 O eeen O Manual do Utiliza o esta op o a janela Lista de Venda a Dinheiro exibida mostrando todos os registos de vendas a dinheiro emitidas ao cliente em quest o como se poder visualizar na seguinte imagem Lista de Vendas a Dinheiro HO d 06 12 2008 n DD nad F 2 06 12 2006 F 1 06 12 2006 Remover Devolu o A tarefa Remover Devolu o permite ao utilizador eliminar os registos das devolu es criadas anteriormente ao ser pressionada esta op o a aplica o exibe uma mensagem de confirma o semelhante seguinte imagem onde o utilizador poder cancelar ou confirmar definitivamente a elimina o do registo da devolu o Confirma o P J Esta opera o irreversivel Deseja anular esta devolu o Cancelar ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 99 esfact Manual de Utiliza o gest o comercial Guias de Transporte RE Le tar Y RO Do Bt Be nt Guias de Transporte E ea Cirrarmenknos Presente no menu principal da aplica o o utilizador encontra a op o Guias de Transporte que lhe permite registar e gerir todas as guias de transporte desejadas Uma vez pressionada
25. 63 141 84 Por Liquidar 300 00 E 000 Y 0o00 Y 50 00 66 63 141 84 Data Yenc 06 12 2006 06 12 2006 06 12 2006 06 12 2006 07 12 2006 07 12 2006 Total de Cr ditos 1 112 97 558 47 Imprimir Lista Campos Cliente Op es Indica o do cliente em an lise Tipo Indica o do tipo do estado dos documentos em an lise Lan ados Por Lan ar Desde at Indica o do intervalo de datas em an lise Documentos Indica o do tipo do documento em an lise D bitos Cr ditos Data Data de emiss o do documento T Tipo Tipo de documento FA Factura N mero N mero do documento ZzoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 171 esTtacl Manual de Utiliza o eminente enmmmasmaa ESSO Cliente Indica o do cliente associado ao documento Valor Valor total do documento Por Liquidar Valor por liquidar do documento af Indica o do estado do documento Lan ado Por Lan ar Data Vencimento Data de vencimento do documento ET Indica o da passagem da data de vencimento do documento Total de Cr ditos Valor total dos documentos de cr dito Total de D bitos Valor total dos documentos de d bito Tarefas Imprimir Lista Permite imprimir um documento com a lista de documentos exibida o documento impresso ter o aspecto da seguinte imagem ZONE SOFT Z5Fact P gina No 1 Listagem de Conta Corrente Data 01 01 2000 a 12 12 2006 Cliente
26. 69 Total Descontos 0 00 IvA Total 45 08 Campos Incid ncias Descrimina o dos valores em que incidem as taxas de IVA ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 169 LS Manual de Utiliza o POSSO anne NES Total Liquido Valor total liquido da guia de consigna o Total Descontos Valor total dos descontos do documento IVA Total Valor total de IVA do documento Adicionar Produto A op o Adicionar Produto permite ao utilizador associar guia de consigna o novos registos de produtos uma vez pressionada esta op o a aplica o despoleta a janela Produtos de Consigna o onde o utilizador poder seleccionar apenas e s produtos que tenham a op o Consigna o seleccionada Produtos de Consigna es Inser o de Produtos Refer ncia Do Pre o de Compra Observa es Campos C digo C digo do produto a aplica o tem dispon vel uma pesquisa para facilitar o preenchimento deste campo Designa o Designa o do Produto Refer ncia Refer ncia do Produto Pre o de Compra Pre o de compra unit rio do produto Pre os de Venda Pre os de Venda do produto Observa es Observa es do produto ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 170 LS Manual de Utiliza o ni is ia Conta Corrente de Clientes a o E N a Conta Corrente de Clientes sr D r l A op o Conta Corrente de Clientes permite ao utilizador consultar todos
27. C digo Valor do c digo do produto este valor tem de ser inteiro e nico pois por ele que a aplica o reconhece o registo Descri o Descri o do Produto Coment rios Notas que o utilizador deseje introduzir ao produto Refer ncia Valor da refer ncia do produto C digo Barras Valor do c digo de barras do produto Fam lia Indica o da Fam lia do Produto Sub Fam lia Indica o da Sub Familia do Produto Unidade Unidade de medida do Produto Fornecedor Indica o do Fornecedor do Produto Refer ncia Forn Valor da Refer ncia do Fornecedor ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 14 2ST a Manual de Utiliza o nin iss is Propriedades do Produto Pre os A Outras Informa es Stocks Balan a Pre o Compra Ste E Calcular Pre os F5 a Iva venda TAXA NORMAL Pre o 1 Pre o amp Pre o 3 ltimo Pre o Compra Data ltima Compra Taxa Ecovalor N o utiliza Direitos de Autor N o utiliza Campos Iva Compra Indica o da taxa de IVA utilizada na compra do produto Pre o Compra Pre o normal de compra Iva Venda Indica o da taxa de IVA a aplicar nas vendas Pre o 1 2 e 3 Pre os de Venda 1 2 e 3 Ultimo Pre o Valor pago pelo produto na ltima compra Compra Data ltima Compra Data da ltima compra Taxa Ecovalor Indica o da taxa de ecovalor utilizada pelo produto Direitos de Autor Indica o dos direitos de autos utilizados Propriedades do Pr
28. C digo do Produto gt Descri o 100 COR Plextor 24x 10xiz4x USE 2 0 P Portatil PH 01 CDRW PLEXTOR 52x 32x 52x Externo USB 2 0 PREMIUM Campos C digo C digo do Produto a aplica o tem dispon vel uma pesquisa a fim de facilitara o preenchimento deste campo Pre o de Venda Valor do pre o de venda do produto Quantidade Quantidade do produto a introduzir directamente na aplica o Etiquetas N mero de etiquetas a ser impressas Lista de Actualiza es Lista de produtos cujos stock ser o actualizados Etiqueta Inicial Indica o da primeira posi o a ser impressa Tarefas Adicionar Permite ao utilizador inserir novos registos de ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 178 maca E EF o astaclt Manual de Utiliza o UN NRO produtos na lista de actualiza es Remover Permite ao utilizador remover o produto seleccionado da lista de actualiza es Limpar Possibilita ao utilizador remover todos os produtos da lista de actualiza es OK Possibilita ao utilizador guardar as actualiza es realizadas e proceder impress o das etiquetas ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 179 s Manual de Utiliza o Invent rio A op o Invent rio presente no principal menu da aplica o despoleta um sub menu com as op es Folha de Invent rio e Acerto de Invent rio que ser o abordadas em seguida Folha de Invent rio A op o
29. Caixa MidTower TSUNAMI MOON BLACK 300 Watts PC19 40 10 Caixa Midtower TSUNAMI Gamer X50 Preta P4P3 AMD 67 35 Caixa RACK MOUNT 19 TSUNAMI Black UNC 4105 8 e11 M Caixa Desktop CHIEF TEC URANO P4 300 PFC TE OLW 74 63 Caixa CHIEFTEC DRAGON 300w Door USB DG OLW D U 77 61 Caixa CHIEFTEC DRAGON Black 300w Door USB DG D1B 79 71 Caixa MidTower CHIEFTEC ZEUS Black w USB AL 01 8 97 33 Caixa Workstation CHIEFTEC 340w USB P3 P4 DX 01W 102 99 Zone Soft ZSFact Licenciado a TESTES amp TESTES Contribuinte N 123456789 1 2 3 4 5 6 7 8 a 10 11 12 13 14 5 16 17 18 19 20 21 22 23 24 35 25 27 28 29 3 31 32 Bs 3a Ja 3 ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 1992 LS Manual de Utiliza o POSSO Configura o O separador Configura o presente no principal menu da aplica o permite como o pr prio nome indica configurar a aplica o ao gosto do utilizador como ser poss vel visualizar nas pr ximas p gina deste documento Aplica o Wapi Ee Utilit rios Sobr Es aplica o e Utilizadores Com rcio Electr nico A op o Aplica o do separador Configura o permite ao utilizador parameterizar a seu gosto o funcionamento da aplica o ZSFact uma vez pressionada esta op o a aplica o despoleta a janela Configura o da Aplica o onde o utilizador dever seleccionar as op es desejados nos diversos separado
30. Cancelar ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 129 esfact Manual de Utiliza o gest o comercial Ordens de Servi o p Ordens de Servi o Wr QU E PENN 27 ii A op o Ordens de Servi o permite ao utilizador agendar tarefas a desempenhar pelos t cnicos registados ao ser pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Ordens de Servi o como pode ser visualizado na seguinte imagem esta janela possibilita ao utilizador visualizar todas as ordens de servi o j emitidas bem como aceder s op es que permitem gerir as mesmas Ordens de Servi o VOS op es principais FlOrdens de Servi o Crit rio de Visualiza o B Criar Ordem de Servi o INS Cliente Todos D Modificar Ordem de Servi o ENTER Desde 01 12 2006 At 12 12 2006 Tipo Todas v y Listar se Fem eSa N mero Cliente Data A 1 ZoneSoft Lda 12 12 2006 2 Maria Sousa 2 12 2006 a Outras Op es T visualizar Ordem de Servi o c Imprimir Lista Outras Op es X Sair Tarefas Criar Ordem de Servi o Permite ao utilizador inserir novos registos de ordens de servi o Modificar Ordem de Possibilita ao utilizador alterar os dados das Servi o ordens de servi o j registadas Apagar Ordem de Permite ao utilizador eliminar os registos de Servi o ordens de servi o Campos Cliente Indica o do cliente em an lise Desde at Indica o do intervalo de da
31. Fabrico de Produtos Software Lda 1924 L S Data Valor Manual de Utiliza o nim aim cr dito Data de emiss o da guia de cr dito Valor total da guia de cr dito Indica o do estado da guia de cr dito Criar Guia de Cr dito A op o Criar Guia de Cr dito permite ao utilizador introduzir nos registos de guias de cr dito Uma vez pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Guia de Cr dito onde o utilizador dever introduzir os dados da guia de cr dito a fim de gerar o documento desejado Guia de Cr dito Op es de Cliente N mero 2 3 Corresponde a uma Nova Guia e ZoneSoft Lda Desconto Cliente 0 Corpo Guia de Transporte Totais Data 12 12 2006 Cliente Tabela 1 a Regime Fiscal Vencimento vencimento s factura Regime Fiscal Normal Portugal Continental Pronto Pagamento Total do Documento Total do Documento 309 44 C DIGO REFER NCIA 170 DESIGNA O Processador AMD Athlon XP 2800 TB BOX FSB333 1 Disco IBM 40GB 7200RPM IDE ATA 100 07N9208 QTD PRE O UN 1vA 183 08 21 YALOR 183 08 v Outras op es Abrir gaveta Op es Opc es de Produtos Produtos Especiais Modificar Produto Remover Produto DEL B Observa es do documento S Imprimir em TK F4 C Imprimir em A4 F2 V Guardar Guia F3 Sair ES
32. Local de Descarga Indica o do local de descarga ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 63 LS Manual de Utiliza o ni ia ra Guia de Remessa Op es de Cliente Regime Fiscal Vencimento N mero 4 Corresponde a uma Nova Guia e2 A Regime Fiscal Normal Portugal Continental a Data 06 12 2006 3 vencimento sf Factura Pronto Pagamento Cliente 2 ZoneSoft Lda Total do Documento Tabela 1 v Desconto Cliente Total do Documento 1 864 79 Corpo Guia de Transporte Totais Incid ncias Incid ncia 393 36 82 61 Total Iliquido 1 782 18 Total Descontos 22 88 IvA Total 82 61 Op es C N o apresentar pre os na guia impressa Observa es do documento Imprimir Guia F2 V Guardar Guia F3 Sair ESC Campos Incid ncias Incid ncias do IVA apresenta as taxas de IVA o valor da incid ncia e o valor do IVA na respectiva taxa Total Liquido Valor total liquido do documento Total Descontos Valor total dos descontos aplicados ao documento IVA Total Valor total do IVA Adicionar Produto A op o Adicionar Produto permite ao utilizador inserir registos de produtos na guia de remessa em cria o Uma vez pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Produtos onde o utilizador dever introduzir os dados do produto a associar guia de remessa Produtos
33. Morada da Sede Data Hora 06 12 2006 Q 17 19 06 Local de Descarga Morada do Cliente Data Hora Op es J Documentos a Liquidar 18 Observ do documento 9 Imprimir em TK F4 9 Imprimir em A4 F2 Guardar v Dinheiro F3 EM sair ESC ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 79 LS Manual de Utiliza o POSSE NES Campos Viatura Viatura associada guia de transporte Peso Kg Peso da Carga em quilogramas Local de Carga Indica o do Local de Carga Data Hora Data e Hora de Carga e Descarga Local de Descarga Indica o do Local de Descarga Venda a Dinheiro Op es de Cliente Vencimento N mero 4 Corresponde a uma Nova Venda a Dinheiro A Regime Fiscal Normal Portugal Continental OL vas 06 12 2006 3 Cliente 2 e ZoneSoft Lda Total do Documento Tabela 1 Desconto Cliente 0 Total do Documento Corpo Tipo de Pagamento Guia de Transporte Totais Incid ncias Incid ncia Total Iliquido Total Descontos IVA Total Op es Campos Incid ncias Incid ncias das taxas de IVA indica o da taxa de IVA valor de incid ncia e valor de IVA Total Liquido Valor total Liquido do Documento Total Descontos Valor Total dos Descontos aplicados ao Documento IVA Total Valor Total do IVA Adicionar Produto A op
34. Uma vez seleccionado o ficheiro desejado o processo de reposi o de dados iniciado Ao realizar o processo de reposi o de dados os dados que foram alterados posteriormente realiza o da c pia de seguran a ser o perdidos definitivamente Terminado o processo de reposi o a aplica o exibe uma mensagem de sucesso como mostra a seguinte imagem ZONE SOFT ZSFact Reposi o conclu da com sucesso ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 29 LS Manual de Utiliza o POONER Tabelas O separador Tabelas presente no menu principal da aplica o tem como principal fun o possibilitar de um modo muito r pido e intuitivo gerir os dados que circulam na aplica o Presentes neste menu est o as op es Fam lias Taxas de Ecovalor Prazos de Pagamento entre outras que ser o abordadas neste manual EEST Documentos Listagen a Unidades Familias W Sub Fam lias Ta Prazos de pagamento Iva a Tipos de Pagamento El viaturas a Paises 5 Bancos t Taxas de Ecovalor ar Direitos de Autor x Produtos Especiais vendedores T cnicos Unidades Documentos Listagen Familias A op o Unidades utilizada para gerir as unidades de medida associadas aos produtos Uma vez seleccionada esta op o a aplica o exibe a janela Gest o de Unidades onde o utilizador poder visualizar todos os registos criados at ao momento Gest o de
35. Unidades te Op es Principais A Unidades IB Criar Unidade INS Barril IP Modificar Unidade ENTER GANAF Remover Unidade DEL Outras Op es X Sair PS 1 AJUDA Unidades neste menu poder parametrizar as unidades a serem utilizadas pelos produtos Exemplo CAIXA 10 Tarefas Criar Unidade Possibilita inserir novos registos de Unidades de Medida ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 23 AN Manual de Utiliza o Modificar Unidade Possibilita alterar os dados da Unidade de Medida seleccionada Remover Unidade Possibilita eliminar o registo da Unidade de Medida seleccionado Campos Descri o Descri o da Unidade de Medida Criar Unidade A op o Criar Unidade oferece ao utilizador a possibilidade de inserir novos registos de Unidades de Medida na aplica o Uma vez pressionada esta op o exibida a janela Propriedades de Unidade onde o utilizador dever introduzir a descri o da unidade de medida que pretende inserir Propriedades de Unidade Dados da Unidade A Modificar Unidade A op o Modificar Unidade possibilita ao utilizador alterar a descri o dos registos das unidades de medida existentes esta op o funciona de modo muito semelhante op o Criar Unidade explicada anteriormente Remover Unidade A op o Remover Unidade possibilita ao utilizador eliminar os registos das unidades de medida existentes
36. a serem utilizadas pelos produtos Exemplo MONITORES Tarefas Criar Fam lia Possibilita inserir novos registos de Fam lias de Produtos Modificar Fam lia Permite alterar os dados dos registos existentes Remover Familia Permite excluir dos dados da aplica o o registo da Fam lia seleccionado Campos Descri o Descri o do registo das Fam lias de produtos Criar Fam lia A op o Criar Fam lia permite ao utilizador inserir novos registos de Fam lias de Produtos na aplica o uma vez pressionada esta op o exibida a janela Propriedades da Fam lia onde o utilizador poder inserir os dados pretendidos como mostram as seguintes imagens ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 25 AN Manual de Utiliza o gest o comercial Propriedades da Familia Margem 1 b Yo Margem amp o es Margem 3 o Yo Campos Descri o Descri o Nome da fam lia de produtos a registar Margem 1 2e3 Margens de Lucro 1 2 e 3 que ser o aplicadas aos produtos associados fam lia em quest o Propriedades da Familia Campos Foto Fotografia descritiva da fam lia de produtos Modificar Fam lia A op o Modificar Fam lia permite ao utilizador alterar os dados do registo da fam lia de produtos esta op o funciona de modo muito semelhante op o Criar Fam lia abordada anteriormente com a diferen a da janela Propriedades da Fam lia surgir com os
37. associados quebra Remover Produto Permite ao utilizador remover os registos dos produtos associados quebra Observa es do Possibilita ao utilizador inserir as anota es documento desejadas relativas ao documento de quebra Imprimir Documento Permite ao utilizador guardar os dados do documento e imprimir o mesmo em simult neo Guardar Documento Possibilita ao utilizador guardar os dados do documento sem proceder sua impress o Campos N mero N mero da quebra a registar ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 110 LS Manual de Utiliza o POSSO Data Data de emiss o da quebra Utilizador C digo do utilizador que se encontra a registar a quebra C digo C digo do produto Refer ncia Refer ncia do produto Designa o Designa o do produto QTD Quantidade do produto associada quebra Adicionar Produto A op o Adicionar Produto permite ao utilizador inserir registos de produtos na quebra a registar ao ser seleccionada esta op o a aplica o despoleta a janela Produtos Quebras onde o utilizador dever inserir os dados dos produtos desejados Produtos Quebras Inser o de Produtos Refer ncia Do Quantidade Campos C digo C digo do Produto a aplica o tem dispon vel uma pesquisa de produtos para facilitar o preenchimento deste campo Designa o Designa o do produto Refer ncia Refer ncia do produto Quantidade Quantidade do produto a retirar
38. causa n o se encontrar associado a nenhum produto pois caso esta situa o se verifique a aplica o exibe uma mensagem de aviso semelhante imagem seguinte e n o permite a elimina o do registo No caso da elimina o do registo desejado ser um acto poss vel a aplica o exibe uma mensagem de confirma o onde o utilizador poder cancelar ou confirmar a elimina o do registo a mensagem exibida tem o aspecto da imagem seguinte Confirma o P j Deseja remover esta kaxa Cancelar ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 46 LS Manual de Utiliza o nin isa ia ie Direitos de Autor Documentos A Unidades Familias E Sub Familias c Prazos de pagamento Listagen e Iva a Tipos de Pagamento amp viaturas a Paises s Bancos Fi Taxas de Ecovalor BD Direitos de autor Presente no separador Tabelas do menu principal da aplica o existe a op o Direitos de Autor que permite ao utilizador definir os valores dos direitos de autor dos produtos que s o registados na aplica o Direitos de Autor O Op es Principais IB Criar Direito de Autor INS a a IP Modificar Direito de Autor ENTER B Remover Direito de Autor DEL Outras Op es X Sair AJUDA Direitos de Autor neste menu poder parametrizar as direitos de autor a serem utilizados pelos produtos Tarefas Criar Direito de Autor Permite reg
39. confirma o semelhante seguinte imagem onde o utilizador poder cancelar ou confirmar definitivamente a elimina o do registo Confirma o 2 Deseja remover este produto Cancelar Procurar Produto A op o Procurar Produto permite ao utilizador realizar uma pesquisa pelo valor do c digo descri o refer ncia entre outros campos introduzindo apenas parte do texto desejado esta op o muito til quando o n mero de registos de Produtos Especiais elevado ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 51 LS Manual de Utiliza o ni ia in Grupos de Vendedores A PrOJJLJS Copie tao vendedores T cnicos vendedores A op o Grupos de Vendedores presente no menu principal da aplica o permite ao utilizador definir Equipas de vendedores Ao ser seleccionada esta op o a aplica o exibe a janela Grupo de Vendedores onde o utilizador poder visualizar todos os grupos criados at ao momento como mostra a seguinte imagem Grupo de Vendedores pams Op es Principais ES Grupo de Vendedores Criar Grupo INS n zona Centro Modificar Grupo ENTER Zona Norte Remoser Grupo DEL Zona Sul Outras Op es G Comiss es por Prazos de Pagamento x Sair grupos neste menu poder parametrizar os Grupos de vendedores Tarefas Criar Grupo Permite registar novos grupos de vendedores Modificar Grupo Possibilita alterar os dados dos
40. das comiss es seleccionadas Tarefas Seleccionar Tudo Permite ao utilizador seleccionar todas as comiss es por liquidar Limpar Selec o Possibilita ao utilizador limpar a selec o realizada Pagamento dos items Permite ao utilizador realizar o pagamento seleccionados das comiss es seleccionadas Uma vez pressionada esta op o a aplica o despoleta uma mensagem de confirma o semelhante imagem seguinte Confirma o Uma vez presente a esta janela o utilizador poder cancelar ou confirmar definitivamente o pagamento das comiss es anteriormente seleccionadas caso o utilizador confirme o pagamento a aplica o procede impress o de um documento semelhante seguinte imagem Zone Soft 25Fack P gina MP 1 Pagamento de Comiss es de Vendedores Data 27 12 2006 Vendedor Vendedor 1 VALOR DOC f ma JO COMISS O O r l 2006 FA15 110 21 E 15 13 66 E ss EE a E a E E TOTA LSE ECONA Di 23rbdE dd dk E Recebi ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 177 LS Manual de Utiliza o ni is ai Inser o directa de Produtos oa gt gt gt gt Inser o directa de produtos A op o Inser o directa de Produtos permite ao utilizador muito facilmente actualizar os stocks e tamb m imprimir as etiquetas Uma vez seleccionada esta op o a aplica o despoleta a janela Inser o directa de Produtos como mostra a seguinte imagem Inser o Directa de Produtos C digo Do lt Introduza o
41. digo Postal 2330 169 Localidade Entroncamento Contribuinte 507359690 Campos Modo O utilizador poder escolher se os dados que ser o impressos nas Facturas s o os dados introduzidos no separador anterior ou poder indicar os dados de Factura o nos campos seguintes Nome a Facturar Nome a ser impresso na Factura Morada Morada a ser impressa nas Facturas C digo Postal C digo Postal a ser impresso nas Facturas Localidade Localidade a ser impressa nas Facturas Contribuinte N mero de contribuinte a ser impresso nas Facturas ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 3 LS Manual de Utiliza o ni ia Propriedades do Pr Cliente Dados do Cliente i H Dados de Factura o T Prazos Pagamentos Pre os Outras Informa es B Informa o Financeira Prazos de Pagamento Pre os Pa meoo Tabela Pre os Pre o 1 h Outras Informa es Data 23 11 2006 Data Nascimento Data lt Compra Observa es C sujeito a reten es na fonte Bloqueado N o se pode efectuar vendas este cliente com esta op o activada Campos Prazo Indica o do prazo de pagamento deste Cliente Tabela Pre os Indica o do tipo de pre o a ser praticado pelo cliente Data Data da cria o do registo Data Nascimento Data de nascimento do Cliente Data lt Compra Data da ltima Compra do Cliente Observa es Espa o reservado para que o utilizador poss
42. discriminados pelas respectivas taxas de Iva Ao ser pressionada esta op o a aplica o despoleta a janela Resumo de Vendas por Taxa de Iva onde o utilizador dever indicar o intervalo de datas que deseja analisar Resumo de Vendas por Taxa de Iva Datas a Data Inicial 01 12 2006 Data Final 20 12 2006 Campos Data Inicial Final Indica o do intervalo de datas em an lise Tarefas Confirmar Permite ao utilizador pr visualizar o documento resultante dos dados introduzidos O resultado poder ser semelhante seguinte imagem 20NE SOFT Z Fact P gina N 1 Resumo de Vendas por Taxa de Iva Data 01 12 2006 a 20 12 2006 INCID NCIA MA l TOTAL 06 12 2006 0 0 05 0 00 E 0 05 E 241 05 E 000E 241 05 0 05 0 00 E 0 05 E TOTAL DATAXA 241 15 ODE 241 15 558 48 E 117 28 E 675 76 E 433 88 E 91 12 E 525 00 E 247 93 E 52 07 E 300 00 E 589 08 E 123 71 E 712 79 E TOTAL DA TAXA 1 333 51 280 04 E 1 613 55 E TOTAL DO DIA 1 092 36 280 04 1 372 40 07 12 2006 445 32 E 93 526 538 846 172 29 E 36 186 208 47 TOTAL DA TAXA 273 03 E 57 346 330 37 TOTAL DO DIA 2730 ME 20 NE 15 12 2006 267 31 E 56 14 E 323 45 E TOTAL DA TAXA 267 31 E 56 14 E 323 45 TOTAL DO DIA 267 31 5614 323 45 20 12 2006 353 77 74 29 E 428 06 E 570 93 E 119 90 E 690 83 E TOTAL DA TAXA 924 70 E 194 19 E 1 118 89 E TOTAL DO DIA 924 70 194 19 1
43. do stock Modificar Quebra A op o Modificar Quebra permite ao utilizador alterar os dados das quebras registadas a utiliza o desta op o id ntica utiliza o da op o Criar Quebra abordada anteriormente ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 1il esfact Manual de Utiliza o gest o comercial Processamento de Aven as E Processamento de Aven as s rie a j Fd a Emm m m u O O u M_a A op o Processamento de Aven as presente no separador Documentos do menu principal da aplica o permite ao utilizador gerir as aven as mensais registadas na aplica o Aven as Mensais W op es Principais W Aven as Mensais Selec o de dados B Criar Aven a INS Cliente Todos Modificar Aven a F1 enero BJhrs Decombro BB ce 2007 B Remover aver a Desde Janeiro At Dezembro de 200 Listar N mero Cliente jlelmjalmja o a sjojnjo SOCO e a 1 Maria Sousa Outras Op es 2 ZoneSoft Lda A Facturar a aven a seleccionada Outras Op es X Sair Tarefas Criar Aven a Permite ao utilizador registar novas aven as Modificar Aven a Permite ao utilizador alterar os dados das aven as j registadas Remover Aven a Permite ao utilizador remover os registos das aven as Facturar Aven a Possibilita ao utilizador processar a factura seleccionada relativa aven a seleccionada Campos Cli
44. em cria o Remover Produto Permite ao utilizador eliminar os produtos associados adi o a aven a Observa es do Possibilita ao utilizador introduzir todas as documento anota es desejadas relativas ao documento em cria o Imprimir Documento Permite ao utilizador guardar e imprimir o documento gerado em simult neo ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 119 2ST a Manual de Utiliza o gest o comercial Guardar Documento Permite ao utilizador guardar os dados do documento criado sem proceder sua impress o Campos N mero N mero da adi o a aven a Data Data de emiss o da adi o a aven a Cliente Indica o do cliente associado adi o Tabela Tabela de pre os praticada pelo cliente seleccionado Desconto Cliente Valor do desconto de cliente Regime Fiscal Indica o do regime fiscal associado ao documento Total do Documento Valor total do documento em cria o C digo C digo do produto Refer ncia Refer ncia do produto Designa o Designa o do produto QTD Quantidade do produto associada ao documento Pre o UN Pre o unit rio do produto IVA Indica o da taxa de Iva aplicada ao produto Valor Valor total da linha do documento ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 120 LS Manual de Utiliza o ni ia rea Adi es a aven as Op es de Cliente vencimento N mero 3 Corresponde a uma nova adi o e2 Data 13 12 2006 3 Clien
45. es 3 ZoneSoft User 12 12 2006 Visualizar Quebra ZoneSoft User 12 12 2006 Outras Op es X sair o Tarefas Criar Quebra Permite ao utilizador registar novas quebras Modificar Quebra Permite ao utilizador alterar os dados das quebras registadas anteriormente Campos Utilizador Indica o do utilizador em an lise Desde at Indica o do intervalo de datas em an lise N mero N mero da quebra Utilizador Utilizador associado quebra Data Data de registo da quebra ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 109 LS Manual de Utiliza o ni SOSE S Criar Quebra A op o Criar Quebra permite ao utilizador registar novas quebras de produtos a quantidade introduzida na janela Documento de Quebra que surge ao ser seleccionada esta op o deduzida directamente no stock do produto Documento de Quebra em N mero l x Corresponde a uma Nova Quebra Data 12 12 2006 3 Utilizador l ZoneSoft User C DIGO REFER NCIA DESIGNA O 20 Cabo de Monitor Vga 15P M M 10m Ref amp K4269 Opc es de Produtos E Adicionar Produto INS P Modificar Produto B Remover Produto DEL D Observa es do documento Imprimir Documento F2 Pi Guardar Documento F3 Sair ESC Op es Tarefas Adicionar Produto Permite ao utilizador introduzir novos produtos na quebra a registar Modificar Produto Permite alterar os dados dos produtos
46. esta op o a janela Guias de Transporte exibida mostrando todos os registos de guias de transporte emitidas como mostra a seguinte imagem Guias de Transporte VE csssesprncpais E ff Guias de Transporte Dados da Guia de Transporte B Criar Guia de Transporte INS I Modificar Guia de Transporte ENTER Desde 01 12 2006 at 07 12 2006 Y Listar N mero Cliente Data M 3 Outras Op es A 1 ZoneSoft Lda 07 12 2006 Maria Sousa Cliente Todos 7 visualizar Guia de Transporte c Imprimir Lista Outras Op es X sair Tarefas Criar Guia de Permite ao utilizador registar novas guias de Transporte transporte Modificar Guia de Possibilita ao utilizador alterar os dados das Transporte guias de transporte anteriormente criadas Campos Cliente Indica o do cliente em an lise Desde at Indica o do intervalo de datas em an lise N mero N mero da guia de transporte Cliente Cliente associado guia de transporte Data Data de emiss o da guia de transporte ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 100 LS Manual de Utiliza o POSSO NS Criar Guia de Transporte A op o Criar Guia de Transporte permite ao utilizador inserir novos registos de guias de transporte na aplica o Uma vez pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Guia de Transporte onde o utilizador dever indicar os dados desejados como mostra a seguinte
47. estiver associado a nenhum outro pois caso isso se verifique a aplica o exibe uma mensagem de aviso e n o permite a elimina o do registo seleccionado No caso da elimina o do registo seleccionado ser um acto poss vel a aplica o exibe uma mensagem de confirma o semelhante seguinte imagem onde o utilizador apenas ter de cancelar ou confirmar a elimina o do registo A mensagem exibida id ntica seguinte imagem Confirma o x Deseja remover este registo Cancelar ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 48 Eai E PNT AR e LsStall Manual de Utiliza o ni is ii Produtos Especiais Os Produtos Especiais s o utilizados para realizar descontos acertos agravamentos etc Ex O utilizador deseja realizar um desconto numa factura de 0 05 por cada litro de gasolina que determinado cliente comprou caso o cliente tenha comprado 100 litros o utilizador apenas tem de inserir um produto especial que realize o abatimento no total de 0 05 com quantidade 100 Documentos Listagen ai Unidades p Fam lias Sub Fam lias ma Prazos de pagamento e Iva Tipos de Pagamento amp viaturas ta Paises s Bancos Fi Taxas de Ecovalor a Direitos de Autor sm Produtos Especiais Uma vez pressionada a op o Produtos Especiais exibida a janela Gest o de Produtos Especiais onde o utilizador poder visualizar todos os registos de p
48. gina N 1 Listagem de Documentos por Liquidar de Fornecedores Fornecedor Fornecedor Material 16 12 2006 1 Dia s FA A4 15 12 2006 4 548 71 E 548 71 E Total do Fornecedor 548 71 Fornecedor Fornecedor Servi os 18 12 2006 3 Dia s F as 15 12 2006 4 398 74 E 398 74 E Total do Fomecedor 398 74 TOTAIS 947 45 A op o Imprimir permite ao utilizador proceder impress o dos registos exibidos nos resultados da an lise o documento impresso poder ser semelhante imagem anterior ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 161 LS Manual de Utiliza o PSSO S i ANS Volume de Compras te volume de Compras idasi A tarefa Volume de Compras permite ao utilizador analisar os valores totais de compras realizadas aos respectivos fornecedores Uma vez pressionada esta op o a janela Volume de Compras de Fornecedores exibida mostrando os valores totais das compras realizadas como e exibido na seguinte imagem Volume de Compras de Fornecedores Volume de Compras de Fornecedores Datas Es Data Inicial 01 01 2000 Data Final 15 12 2006 Fornecedor Todos Resultados Fornecedor o de Compra Fornecedor Material Fornecedor Servi os Ordenar por Fornecedor w Gr fico Tarefas Imprimir Permite ao utilizador proceder impress o dos resultados da an lise Gr fico Possibilita ao utilizador visualizar os resultado
49. mero da Guia de Remessa Cliente Cliente associado guia de remessa Data Data de emiss o da guia de remessa Valor Valor da Guia de Remessa af Indica o do estado do documento Por Lan ar Lan adas Cliente Indica o do cliente a analisar Tipo Indica o do tipo de Guias de Remessa a visualizar Lan adas Por Lan ar Desde at Indica o do intervalo de datas a analisar Criar Guia de Remessa A op o Criar Guia de Remessa permite ao utilizador registar novas guias de remessa nos dados da aplica o ao ser pressionada esta op o a aplica o despoleta a janela Guia de Remessa onde o utilizador dever indicar os dados relativos guia de remessa que pretende registar como mostra a imagem seguinte Guia de Remessa N mero 4 Corresponde a uma Nova Guia Op es de Cliente z Regime Fiscal Vencimento Regime Fiscal Normal Portugal Continental Data 06 12 2006 3 vencimento sf Factura Pronto Pagamento Cliente e Total do Documento Tabela 1 v Desconto Cliente B Total do Documento 205 76 Corpo Guia de Transporte Totais REFER NCIA DESIGNA O QTD PRE O UN YALOR S IVA Placa de v deo Miro Studio DC 10 Plus FULL RETAIL E 170 05 Outras op es Opc es de Produtos Da a ia B B 44 B Abrir gaveta Adicionar Or amentos Adicionar Produto INS Produtos Especiais Modificar Produto Remover
50. ncia Refer ncia do Produto Quantidade Quantidade a transportar Alterar Guia de Transporte A op o Alterar Guia de Transporte possibilita ao utilizador alterar os dados da guia de transporte anteriormente criada esta op o funciona de igual modo op o Nova Guia de Transporte como a diferen a da janela Guia de Transporte da Viatura surgir com os seus campos preenchidos com os dados da guia de transporte criada anteriormente Visualizar Guia de Transporte Visualizar Guia de Transporte a op o que possibilita ao utilizador rever o documento impresso ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda AQ LS Manual de Utiliza o POSSO Paises Documentos Listagen ai Unidades Familias e Sub Fam lias gi Prazos de pagamento Iva ar Tipos de Pagamento al viaturas A op o Pa ses permite ao utilizador definir os pa ses que a aplica o prev por exemplo para os clientes ao ser seleccionada esta op o exibida a janela Pa ses onde o utilizador poder visualizar todos os pa ses at ao momento registados e as op es que permitem gerir os mesmos como mostra a seguinte imagem Paises O Op es Principais IB Criar Pa s INS IP Modificar Pa s ENTER Remover Pa s DEL Descri o PORTUGAL ESPANHA Outras Op es xX Sair AJUDA Paises neste menu poder parametrizar os Pa ses Exemplo PORTUGAL Tare
51. o Adicionar Produto permite ao utilizador inserir produtos na venda a dinheiro em cria o uma vez pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Produtos onde o utilizador dever introduzir os dados do produto desejado ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 80 LS Manual de Utiliza o nin ias a ia Produtos Inser o de Produtos EE O 7 ock actual Ae C digo 50 INS Pre o de Custo Designa o Caixa MiniServer CHIEFTEC cfPorta P4Branca 360W Re Refer ncia Pre o 126 36 e Quantidade 1 20 Quantidade 1 23 Unidade UN 1 Desconto 0 2 Desconto o0 Observa es Campos C digo C digo do Produto Designa o Designa o do Produto Refer ncia Refer ncia do Produto Pre o Pre o Unit rio do Produto 2a Quantidade Quantidades do Produto 2a Unidade Unidade de medida da segunda quantidade do produto 10 20 Desconto Descontos do Produto Observa es Observa es do Produto Produtos Especiais A op o Produtos Especiais permite ao utilizador inserir produtos especiais na venda a dinheiro em cria o produtos esses que o seu valor poder ser adicionado ou subtra do ao total do documento Ao ser pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Produtos Especiais onde o utilizador dever introduzir os dados do produto especial desejado como mostra na imagem seguinte Produtos especiais Inser o de
52. o Executado Indica o do estado da ordem de servi o ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 131 LS Manual de Utiliza o POSSO Valor Valor a cobrar pelo servi o Descri o do servi o Descri o pormenorizada do servi o Tarefas Imprimir Ordem de Permite imprimir a ordem de servi o e Servi o guardar os dados da mesma em simult neo Guardar ordem de Possibilita ao utilizador guardar os dados da servi o ordem de servi o ser ter de proceder sua impress o Ordem de Servi o e N mero nova Data 12 12 2006 3 Cliente e ZoneSoft Lda Data a executar 12 12 2006 3 Executado Dura o o d 4 h 30 min Valor 150 00 Descri o do servi o T cnicos C T cnico 1 M T cnico 2 Campos T cnicos Indica o dos t cnicos a desempenhar o servi o descrito Modificar Ordem de Servi o A op o Modificar Ordem de Servi o permite ao utilizador alterar os dados das ordens de servi o anteriormente registadas a utiliza o desta op o id ntica utiliza o da op o Criar Ordem de Servi o abordada anteriormente Apagar Ordem de Servi o A tarefa Apagar Ordem de Servi o permite ao utilizador eliminar os registos das ordens de servi o uma vez pressionada esta op o a aplica o exibe uma mensagem de confirma o onde o utilizador poder ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 1392 ZST Manual de Utiliza o nin
53. o da utiliza o de alertas de aven as aven as a efectuar agendadas ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 195 LS Manual de Utiliza o POSO innmmnaa S Emitir Recibo autom tico Validar Datas Ver pre o de custo ao introduzir produtos Moeda Nome Comercial nos documentos Configura o da aplica o al Documentos Impress o e Op es IvA incluido nos pre os Factura o sujeita a reten o na fonte Taxa de IR Iv das taxas ecovalor Iv das taxas de direitos de autor Campos IVA inclu do nos pre os Factura o sujeita a reten o na fonte Taxa de IR IVA das taxas ecovalor Iva das taxas de direitos de autor ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Indica o da emiss o autom tica de recibos ao realizar uma factura Indica o da valida o de datas Indica o da possibilidade de visualizar o pre o de custo dos produtos ao realizar a sua introdu o Indica o da moeda a ser utilizada pela aplica o Indica o da impress o do nome comercial da empresa nos documentos emitidos pela aplica o gt Impostos e Descontos Ficha T cnica Actualizar pre os nas compras SIM Pre o base Indica o da presen a da taxa de Iva nos pre os dos produtos Indica o da realiza o da reten o na fonte por parte da empresa Indica o do valor do imposto retido Valor em percentagem Indica o da taxa de Iva presente nas
54. o dos registos dos artigos que circulam na aplica o a janela Gest o de Produtos que exibida ao ser pressionada esta op o mostra todos os registos criados at ao momento e todas as op es dispon veis para realizar a sua gest o Gest o de Produtos O Op es Principais Ko Produtos IB Criar Produto INS Fam lia TODOS IP Modificar Produto ENTER IB Remover Produto DEL P Procurar Produto F1 ORDENA O E C digo by Descri o B Pre o Outras Op es X Sair Descri o 1 Cabo paralelo de 1 5 m 2 Cabo paralelo de 3 m 3 Cabo de conex o USB tipo B Preto 1 8 m 2 0 USB 4 Cabo de conex o USB tipo A B cinzento 3m 5 Cabo de conex o SWEEX USB tipo A B 1 8 m 1 1LSB KB 6 Cabo de conex o SWEEX USB tipo A B 3m 1 1USB KB000 7 Cabo USB tipo mini B 1 8 m 5p 2 0 USB SB 24 8 Cabo USB tipo B mini 3 m 5p 2 0 USB SB 2433 9 Cabo de Rede UTP RJ45 cinza 0 5m Ref IB6400 10 Cabos p Data Switch D Link Auto 1VGA ITEC HIMOU 11 Data Switch D Link Automatico 4 cpu 1 monit D 12 Data Switch D Link Automatico 2 cpu 1 monit D 13 Data Switch D Link Automatico amp cpu 1 monit D 14 Cabo Flat IDE 15 Cabo Power 1 8m Pre o Yenda 16 Cabo de Monitor Vga 15P M F 1 8 m T AJUDA 17 Cabo Flat IDE Redondo ATA 133 AK 3378 18 Cabo de Monitor Vga 15P M M 3 m AK4263 Produtos neste menu poder 19 Cabo de Monitor vga 15P M F 10m AK4229 parametrizar
55. ojnome do servidor endere o do servido Liga o MySQL Base de Dados zsfact Utilizador utilizador Passmord Liga o FTP Utilizador Passmord Caminho para as imagens public hemifimages Campos Activar Liga o Indica o da utiliza o de com rcio electr nico Endere o nome do Endere o do servidor servidor Base de dados Nome da base de dados presente no servidor Utilizador Login de utilizador na base de dados do servidor Password Palavra chave do utilizador na base de dados do servidor Utilizador Login do utilizador do servidor Password Palavra chave do utilizador no servidor Caminho para as Indica o do caminho para as imagens imagens ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 201 LS Manual de Utiliza o Utilit rios Recalcular Compensa es Modifica o autom tica de pre os A op o Recalcular Compensa es permite ao utilizador recalcular a liquida o das facturas facturas de fornecedores e notas de d bito que eventualmente poder o surgir com a sua informa o adulterada Uma vez seleccionada esta op o a aplica o despoleta a janela Recalcular documentos compensados onde o utilizador dever indicar o tipo de documentos e o seu intervalo num rico como mostra a seguinte imagem Recalcular documentos compensados Tipo EERME Campos N mero Inicial Final Indica o do intervalo de documentos a recalcular Tipo Tipo de documentos a recal
56. op o utilizada de modo semelhante op o Criar Produto com a diferen a da janela Propriedades do Produto surgir na tela com os seus campos preenchidos com os dados do registo seleccionado Remover Produto A op o Remover Produto permite que o utilizador da aplica o elimine os registos de produtos anteriormente criados Caso o produto j tenha sido utilizado nos diversos documentos que a aplica o suporta a elimina o do mesmo n o poss vel sendo despoletada uma mensagem de aviso semelhante seguinte imagem No caso da aplica o permitir a elimina o do registo exibida uma mensagem de confirma o onde o utilizador tem a oportunidade de cancelar ou confirmar definitivamente a elimina o do registo Confirma o 3 Deseja remover este produto Cancelar Procurar Produto A tarefa Procurar Produto possibilita ao utilizador realizar uma pesquisa pelos registos dos produtos facilitando assim a gest o dos mesmos A pesquisa pode ser realizada apenas introduzindo parte da descri o do c digo do c digo de barras etc como se pode visualizar na seguinte imagem Pesquisa de Produtos Dados para a Produtos pesquisa de produtos por ser efectuada pelo C digo Descri o C digo de Barras Refer ncia Refer ncia do Fornecedor Palavra rj45 C digo jE Descri o 9 Cabo de Rede UTP RJ45 cinza 0 5m Ref IB6400 E seccionar gt
57. remessa ta Adicionar guias de cr dito J Documentos a Liquidar Adicionar de remessa guias Adicionar de cr dito guias Adicionar de Repara o guias Remover Tipo N mero Data Total Fabrico de Produtos Software Lda B Observa es do documento Imprimir Factura F2 V Guardar Factura F3 Ed Sair ESC Permite inserir guias de remessa na factura Permite adicionar guias de cr dito na factura Permite adicionar factura guias de repara o Permite eliminar o registo de documentos associado Tipo de Guia N mero da Guia Data da Guia Valor total da Guia 0 estact gest o comercial Manual de Utiliza o Factura Op es de Cliente Regime Fiscal Vencimento N mero 3 Corresponde a uma Nova Factura e2 Data 06 12 2006 Cliente 2 Regime Fiscal Normal Portugal Continental Vencimento sf factura Pronto Pagamento Total do Documento Total do Documento 213 45 ZoneSoft Lda Tabela 1 w Desconto Cliente Corpo Guias Guia de Transporte Totais viatura Peso kg Local de Carga Morada da Sede Data Hora 06 12 2006 K 17 36 25 Local de Descarga Morada do Cliente Data Hora J Documentos a Liquidar B Observa es do documento Imprimir Factura F2 lt S Guardar Factura F3 Sair ES
58. sues campos preenchidos com os dados do registo seleccionado Remover Fam lia A op o Remover Fam lia permite ao utilizador eliminar o registo seleccionado mas apenas se esta Fam lia n o estiver associada a nenhum produto ou se n o estiverem associadas SubFam lias a esta Fam lia pois caso isso aconte a a aplica o exibe uma mensagem de aviso semelhante seguinte imagem e n o permite a remo o do registo ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 26 LS Manual de Utiliza o ni is iii Caso a remo o do registo seleccionado seja um acto poss vel a aplica o exibe uma mensagem de confirma o como ilustra a imagem seguinte onde o utilizador poder cancelar ou confirmar definitivamente a remo o do registo Confirma o N 2 Deseja remover esta Fam lia Cancelar ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 27 LS Manual de Utiliza o ni ia ii Sub Fami lias Documentos Listagen al Unidades Familias E sub Familias A op o Sub Familias presente no separador Tabelas do menu principal da aplica o possibilita ao utilizador criar grupos menores que ficaram associados s Fam lias e posteriormente ser o associados os produtos Ao ser seleccionada esta op o a aplica o exibe a janela Gest o de Sub Fam lias onde o utilizador poder visualizar todas as Sub Fam lias existentes Gest o de Sub Familias O Op e
59. taxas de ecovalor Indica o da taxa de Iva presente nas taxas de direitos de autor Lda 196 2ST a Manual de Utiliza o ni is ia Actualizar pre os nas Indica o da actualiza o dos pre os dos compras produtos ao ser realizada uma compra Configura o da aplica o E Documentos 3 Impress o Op es 4 Impostos e Descontos 3 Ficha T cnica Utilizar ficha t cnica e servi os H Configurar Utilizar apenas a ficha de servi os SIM w Neste modo o programa funciona apenas na ficha de clientes Afectar stocks apenas na ficha t cnica Wie Campos Utilizar ficha t cnica e Indica o da utiliza o da ficha t cnica e servi os servi os na aplica o Utilizar apenas a ficha Utiliza o apenas da ficha de servi os de servi os Afectar stocks apenas Indica o da actualiza o de stocks apenas na ficha t cnica na ficha t cnica ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 197 LS Manual de Utiliza o POSSE Utilizadores wii Utilit rios Sobr Ea Aplica o G Utilizadores Com rcio Electr nico A op o Utilizadores permite ao administrador da aplica o criar novos utilizadores da mesma com diferentes graus de prioridades como se poder visualizar nas seguintes imagens Uma vez seleccionada esta op o a aplica o exibe a janela Gest o de Utilizadores onde o administrador poder criar e gerir todos os registos de utilizadores criados at
60. 0 50 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Valores em caixa B Tipo de Pagamento valor au Calcular amp Imprimir X Cancelar Pagamentos pendentes em caixa Campos Desde at Intervalo de datas que o utilizador deseja visualizar Data Data do Apuramento Fact Valor dos documentos facturados G Remessa Valor das guias de remessa V Dinheiro Valor das vendas a dinheiro N D bito Valor das notas de d bito ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 19 LS Manual de Utiliza o POSSO N Cr dito Valor das notas de Cr dito Recibos Valor dos recibos emitidos Devolu es Valor das devolu es Abertura Valor com que a caixa foi iniciada Sa das Valor das sa das de Caixa Tipo de Pagamento Tipos de pagamentos recebidos Valor Valor dos Pagamentos Recebidos Pagamentos Valor dos pagamentos pendentes em caixa pendentes em caixa Calcular A op o Calcular possibilita ao utilizador fechar a caixa e calcular os valores que circularam enquanto a caixa se encontrou aberta uma vez pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Fecho de Caixa onde o utilizador dever indicar o valor das sa das de caixa e a data que pretende fechar como mostra a seguinte imagem Fecho de Caixa Fecho de Caixa E Data a fechar 25 11 2006 a Saidas de Caixa 5 00 ZoneSoft Fabrico d
61. 006 Matr cula 00 00 AA v Ordena o c digo Campos Fonte de Dados Indica o dos documentos em an lise Facturas Guias de Remessa Data Data em an lise Matr cula Indica o da matricula da viatura em an lise Ordena o Indica o da ordena o em que os dados ser o impressos no documento Tarefas OK Permite ao utilizador pr visualizar o documento gerado pelos dados introduzidos O documento exibido poder ser semelhante seguinte imagem Mapa de Cargas Data 06 12 2006 hd atric ul a 00 ODALA C digo Refer ncia Descri o Quant 1 Quant 2 PE Cabo paralelo de 3 m TUM TUM 59 Flaca Pinnacle Studio PET Pro 1UH 10H ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 1892 s Manual de Utiliza o Listagens Resultados O separado Listagens Resultados presente no principal menu da aplica o tem elevada import ncia pois possibilita ao utilizador realizar grande parte da an lise dos dados resultantes da actividade di ria da aplica o RE pede p Listagens Con vendas Facturas Guias de Remessa vendas a Dinheiro Notas de Cr dito Notas de D bito Or amentos Notas de Devolu o Produtos Clientes Fagamentos Documentos Anulados Stocks o O o F F A F F Reten es na Fonte Ecovalor debitado Direitos de Autor debitados Documentos Convertidos Vendas Presente no separador Listagens de Resultados a aplica o tem presente a op o Vend
62. 1 Outras Op es xX Sair as 1 vendedores neste menu poder parametrizar os Vendedores Tarefas Criar Vendedor Utilizada para registar novos vendedores Modificar Vendedor Permite ao utilizador alterar os dados dos vendedores Remover Vendedor Possibilita eliminar os registos de Vendedores Campos Nome Nome do Vendedor Criar Vendedor A op o Criar Vendedor permite ao utilizador registar novos vendedores na aplica o ao ser pressionada esta op o despoletada a janela Propriedades de Vendedor onde o utilizador dever preencher os campos dos diversos separadores com os dados desejados como mostram as seguintes imagens ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 55 2ST a Manual de Utiliza o a aeee SS Propriedades de Vendedor Dados Pessoais contactos Outras Informa es Dados do Vendedor n Mome vendedor 1 Morada Rua da Liberdade C d Postal 2330 Localidade Entroncamento Data Masc 16 02 1975 arupo Zona Centro Contribuinte ooo00o000 4 Confirmar IB Sair Campos Nome Nome do vendedor Morada Morada do vendedor C d Postal C digo Postal do vendedor Localidade Localidade do vendedor Data Nasc Data de Nascimento do vendedor Grupo Indica o do grupo de vendedores que o vendedor em causa pertence Contribuinte N mero de contribuinte do vendedor Propriedades de Vendedor Dados Pessoais Contactos Outras Informa es Contactos E
63. 118 89 TOTAL DO DOCUMENTO 2557 41 587 70 314511 TOTAL TAXA 21 1 173 40 ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 185 LS Manual de Utiliza o POSSO Mapa Recapitulativo de Clientes Mapa Recapitulativo de Clientes Z slde mar Ambia idade Film midm A op o Mapa Recapitulativo de Clientes permite ao utilizador consultar o valor total das vendas registadas a cada cliente final como mostram as seguintes imagens gt Mapa Recapitulativo de Clientes Cliente e2 C digo Inicial 2 zoneSoft Lda C digo Final 4 Maria Sousa valor Minimo E Campos C digo Inicial Final Indica o do intervalo de clientes em an lise Valor M nimo Valor m nimo dos movimentos a visualizar Tarefas Confirmar Permite ao utilizador visualizar o documento a imprimir segundo os par metros introduzidos O documento exibido ter o aspecto da seguinte imagem ZONE SOFT 25Fact P gina Ne 1 Mapa Recapitulativo de Clientes Ciente Inicial ZoneSoR Lda Ciente Final Maria Soa Valor Minimo 0 00 E conco JoNABaNENME ss al 1 ZoneSo Lda 2 082 24 E 4 Wbria Sousa 3971 36 E 3 50725890 FoneSoh 3 17 3449 77 ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 186 AN Manual de Utiliza o ni isa ai im Saldos por Antiguidade Vencidos Celda a e AeLbim idda Me le A op o Saldos por Antiguidade Vencidos presente no menu vendas permite ao utilizador consultar os valo
64. 12 2006 65 63 E 65 53 Informa o Valor dos Cr ditos 366 55 Qu Para compensar mais do que um documento basta seleccionar O documento e carregar na tecla ESPA O Total a utilizar o DD Se desejar que o valor do documento seja parcialmente pago ent o ter de clicar duas vezes com o rato sobre o documento e colocar o valor a pagar desse documento Observa es do Documento A op o Observa es do Documento permite ao utilizador introduzir as notas que desejar ao documento Ao ser pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Observa es do Documento que permite ao utilizador registar todos os dados que desejar sobre o documento como se pode visualizar na seguinte imagem Observa es do documento Pagamento dos seguintes documentos Zo ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 83 esfact Manual de Utiliza o gest o comercial Notas de Cr dito BE MOLLUS Le Motas de D bito Me Maval i ar A op o Notas de Cr dito permite ao utilizador emitir e gerir todas as notas de cr dito que desejar A selec o desta op o possibilita ao utilizador aceder janela Notas de Cr dito onde o utilizador poder visualizar todos os registos de notas de cr dito emitidas at ao momento como mostra a seguinte imagem Notas de Cr dito Op es Principais Dados da Nota de Cr dito Notas de Cr dito IB Criar Nota de Cr dito INS Clien
65. 249123123 Tarefas Criar Pr Cliente Possibilita registar novos potenciais clientes Modificar Pr Cliente Permite alterar os dados dos registos dos Pr Clientes Remover Pr Cliente Possibilita eliminar os registos existentes Procurar Pr Cliente Permite realizar uma pesquisa nos registos dos Pr Clientes Outras Transformar em Permite converter um Pr Cliente num Cliente Op es Cliente Normal sem ter de introduzir novamente os dados Campos C digo Valor num rico nico pelo qual a aplica o reconhece o Pr Cliente Nome Nome do Pr Cliente Telefone N mero de Telefone do Pr Cliente ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 4 O eeen O Manual do Utiliza o Op es de Pr Cliente As op es dos registos de Pr Clientes s o id nticas s op es dos registos de Clientes abordadas anteriormente Transformar em Cliente A op o Transformar em Cliente oferece ao utilizador a possibilidade de registar um pr cliente como um cliente sem ter de introduzir os dados novamente Ao ser pressionada esta op o a aplica o despoleta uma mensagem de confirma o semelhante seguinte imagem Confirma o 2 Deseja transformar este pr cliente em cliente normal ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda LS Manual de Utiliza o ni is in Fornecedores Tabelas Documento Ao Clientes ad Es Fornecedores TF Produtos A op o Fornecedores pr
66. 6 Maria Sousa 07 12 2006 A visualizar Devolu o c Imprimir Lista Outras Op es X Sair Tarefas Criar Devolu o Permite inserir novos registos de devolu es Modificar Devolu o Possibilita ao utilizador alterar os dados dos registos das devolu es Remover Devolu o Permite ao utilizador eliminar os registos das devolu es Campos Cliente Dados da Indica o do cliente em an lise Devolu o Tipo Indica o do estado da devolu o Por Liquidar Liquidada Desde at Indica o do intervalo de datas a analisar N mero N mero da devolu o Cliente Indica o do cliente associado devolu o Data Data de emiss o da devolu o ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 94 LS Manual de Utiliza o ni is ia Valor Valor total da devolu o Criar Devolu o A op o Criar Devolu o permite ao utilizador registar todas as devolu es de clientes realizadas devolu es essas que poder o descender de uma ou mais facturas ou vendas a dinheiro como mostram as seguintes imagens Devolu o Op es de Cliente Regime Fiscal N mero 4 Corresponde a uma Nova Devolu o A Regime Fiscal Normal Portugal Continental Data 07 12 2006 Cliente e Total do Documento Tabela 1 Desconto Cliente Total do Documento Corpo Totais FA YD C DIGO REFER NCIA DESIGNA O QTD PRE O UN IYA o TOTAL
67. A op o Criar Fornecedor oferece ao utilizador a possibilidade de registar os dados de novos fornecedores Ao ser seleccionada esta op o a aplica o exibe a janela Propriedades de Fornecedor onde o utilizador dever introduzir os dados da entidade desejada Propriedades de Fornecedor E Dados do Fornecedor w Contactos Outras Informa es Dados do Fornecedor C digo 1 Nome maine puede Morada Rua da Paz C digo Postal 2330 Localidade Entroncamento Pais PORTUGAL v Contribuinte 999999999 Contactos do Fornecedor sd o J Telefone 1 244255266 Telem vel Telefone 2 Fax Email E P gina Web Campos C digo Valor num rico nico pelo qual a aplica o reconhece o registo do Fornecedor ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Nome Morada C digo Postal Localidade Pa s Contribuinte Telefone 1 e 2 Telem vel Fax Email P gina Web Nome do Fornecedor Morada do Fornecedor C digo Postal do Fornecedor Localidade do Fornecedor Pa s do Fornecedor N mero de contribuinte do fornecedor N meros de telefone do fornecedor N mero de telem vel do fornecedor N mero do Fax do Fornecedor Endere o de E mail do Fornecedor Endere o da p gina WEB do Fornecedor Lda 10 LS Manual de Utiliza o POSSO Propriedades de Fornecedor ut Dados do Fornecedor a Contactos Out
68. AS Por E 02 36 E Do 3 E CAPTURA WILED E Tu WS E 0 00 E 22 05 E CDROM Rwir DWD DRIE 5402 E 13 E PE Ra DISCOS IDE E SCSI 5E 20 05 115 53 FONTES DE ALIMENTACAO 22 14 50 25 E HD E PROCESSADORES 240 E 131 12 E 55 03 E TOTAL DA TAXA 2 719 05 E 4 33 E 3 552 33 E TOTAL GERAL 2 712 06 E ME E 082 vo E Nota Todas as Listagens presentes neste separador t m como principal fun o o pr prio nome de modo a facilitar a sua utiliza o Uma vez pressionadas estas op es a aplica o despoleta uma janela de filtro que possibilita ao utilizador seleccionar algumas op es realizadas com a consulta que o utilizador deseja realizar ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 191 estact Manual de Utiliza o gest o comercial Listagens O separador Listagens permite ao utilizador imprimir todos os dados presentes nas principais tabelas da aplica o Produtos Fam lias etc uma vez pressionadas as op es presentes neste separador o utilizador depara se com o documento listando os dados desejados Utilit rios Sobre Configura o Produtos Unidades d Por Familia Personalizado Fam lias b Por SubFamilia Pre os Sub Fam lias b Por Fornecedor Prazos de Pagamento P Por Taxa de Iva Iva d Tipos de Pagamento b Clientes d Fornecedores Exemplificando ao ser pressionada a op o Geral da op o Produtos como mostra a imagem anterior a aplica o despoleta um
69. C Campos Indica o da viatura a efectuar a entrega da mercadoria Viatura Peso Kg Peso da mercadoria em quilogramas Local de Carga Indica o do local de carga Data Hora Data e hora de carga e descarga Local de Descarga Indica o do local de descarga Factura Op es de Cliente Regime Fiscal Vencimento N mero 3 Corresponde a uma Nova Factura Regime Fiscal Normal Portugal Continental Data Cliente 06 12 2006 3 2 ZoneSoft Lda vencimento s factura Total do Documento Pronto Pagamento Total do Documento 213 45 Tabela 1 w Desconto Cliente 9 Corpo Guias Guia de Transporte Totais Incid ncias Incid ncia 176 44 Total Iliquido 176 40 Total Descontos 0 00 IvA Total 37 05 B Observa es do documento Imprimir Factura F2 V Guardar Factura F3 Sair ESC J Documentos a Liquidar ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda ql LS Manual de Utiliza o ini ts iai ninar SS Campos Incid ncias Incid ncias do IVA Total Liquido Total liquido do documento Total Descontos Total dos descontos do documento IVA Total Valor total de IVA Adicionar Produto A op o Adicionar Produto permite ao utilizador adicionar registos de produtos factura em cria o ao ser seleccionada esta op o a janela Pr
70. C Campos N mero Data Cliente Tabela Desconto Cliente Regime Fiscal Vencimento s factura ZoneSoft Fabrico de Produtos Software N mero da Guia de Cr dito Data de emiss o da guia de cr dito Indica o do cliente associado guia de cr dito em cria o Tabela de seleccionado pre os a aplicar ao cliente Valor do desconto de cliente Indica o do associado ao documento regime fiscal Per odo de vencimento do documento Lda 125 LS Manual de Utiliza o POS insMMa NS Total do documento C digo Refer ncia Valor total do documento C digo do produto Refer ncia do Produto Designa o Designa o do produto QTD Quantidade do produto associada ao documento Pre o UN Pre o unit rio do produto IVA Indica o da taxa de IVA associada ao produto Valor Valor total da linha do documento Tarefas Abrir Gaveta Permite ao utilizador abrir a gaveta do dinheiro caso esta se encontre instalada na aplica o Adicionar Produto Permite ao utilizador registar novos produtos na guia de cr dito em cria o Produtos Especiais Possibilita ao utilizador associar produtos especiais guia de cr dito em cria o Modificar Produto Permite ao utilizador alterar os dados dos produtos registados na guia de cr dito Remover Produto Possibilita ao utilizador eliminar os registos dos produtos associados guia de cr dito Observa es do Permite ao utilizador i
71. CUMENTO 2 103 13 v Outras op es Opc es de Produtos ta adicionar Notas de Encomenda B Adicionar Produto INS P Modificar Produto B Remover Produto DEL Op es IVA N O INCLUIDO nos pre os Y e Imprimir Documento F2 lt S Salvar Documento F3 Sair ESC Tarefas Adicionar Notas de Permite ao utilizador utilizar os dados das Encomenda notas de encomenda anteriormente emitidas ao mesmo fornecedor Adicionar Produto Possibilita ao utilizador introduzir novos produtos nota de encomenda Modificar Produto Permite ao utilizador alterar os dados dos produtos inseridos na nota de encomenda Remover Produto Permite ao utilizador eliminar os registos dos produtos das notas de encomenda ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 151 LS Manual de Utiliza o POSS Imprimir Documento Possibilita ao utilizador guardar os dados do documento criado e proceder sua impress o em simult neo Salvar Documento Permite ao utilizador guardar os dados do documento criado sem proceder sua impress o Campos N mero N mero da nota de encomenda Data Data de emiss o da nota de encomenda Fornecedor Indica o do fornecedor associado nota de encomenda em cria o Desconto Valor em percentagem do desconto aplicado ao documento Total do Documento Valor total do documento Regime Fiscal Indica o do regime fiscal associado ao documento em cria
72. Campos Descri o Descri o do Tipo de Pagamento Sigla Abreviatura do Tipo de Pagamento Modificar Tipo de Pagamento A op o Modificar Tipo de Pagamento permite ao utilizador alterar os dados do registo seleccionado esta op o utilizada de modo muito semelhante op o Criar Tipo de Pagamento com a diferen a que a janela Propriedades de Tipo de Pagamento surge com os seus campos preenchidos com os dados do tipo de pagamento seleccionado Remover Tipo de Pagamento A op o Remover Tipo de Pagamento permite ao utilizador eliminar os tipos de pagamentos registados mas apenas se estes n o estiverem associados a outros registos pois caso isso se verifique n o ser poss vel a elimina o do registo no caso da elimina o do registo ser poss vel a aplica o exibe uma mensagem de confirma o como ilustra a seguinte imagem Confirma o i P Deseja remover este tipo de pagamento Cancelar ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 36 LS Manual de Utiliza o POSSO OSEE Viaturas Documentos al Unidades Fam lias E Sub Fam lias c Prazos de pagamento Listagen Iva a Tipos de Pagamento S viaturas mL A op o Viaturas permite ao utilizador registar as viaturas utilizadas no transporte de artigos ou seja as viaturas que s o registadas nas guias de transporte Ao ser seleccionada esta op o a aplica o despoleta a janela
73. Cria o Data de cria o do registo Password Confirma o Palavra chave e confirma o N vel de acesso Indica o do grau de acesso do utilizador em cria o Propriedades de Utilizador e Dados do Utilizador Recupera o de Password B Foto Fundo Recupera o de Password Campos Pergunta Indica o da pergunta a realizar para recuperar a palavra chave Resposta Indica o da resposta esperada ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 199 2ST a Manual de Utiliza o gest o comercial Propriedades de Utilizador e Dados do Utilizador Recupera o de Password Foto Fundo Foto f Fundo wo g B 3 zone Campos Foto Fotografia do utilizador Fundo Fundo que o utilizador visualizar na janela principal da aplica o ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 200 LS Manual de Utiliza o POOS ia Com rcio Electr nico wie Utilit rios Sobr Ea Aplica o e Utilizadores Com rcio Electr nico A op o Com rcio Electr nico permite ao utilizador configurar a liga o base de dados e p gina da Internet para onde ser o enviados alguns dos dados introduzidos na aplica o Uma vez seleccionada esta op o a aplica o despoleta a janela Liga es de Com rcio Electr nico onde o utilizador dever indicar os dados desejados como exibido na seguinte imagem Liga es de Com rcio Electr nico Os ommerce Activar liga o Sim a Endere
74. DEL F Limpar Guia Imprimir Guia de Transporte F2 V Guardar Guia de Transporte F3 Sair ESC Campos Viatura Matricula da Viatura Data Data da Guia de Transporte C digo C digo do Produto Refer ncia Refer ncia do Produto Descri o Descri o do Produto QTD Quantidade transportada Op es Adicionar Produto Permite inserir novos produtos na guia de transporte Modificar Produto Permite alterar os dados dos registos de produtos Remover Produto Possibilita excluir o registo seleccionado da lista de produtos Limpar Guia Possibilita excluir todos os produtos da guia de transporte em simult neo ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 39 AN Manual de Utiliza o POSSO ia Imprimir Guia de Permite proceder impress o da guia de Transporte transporte Guardar Guia de Permite guardar a guia de transporte Transporte Adicionar Produto A op o Adicionar Produto permite inserir registos de produtos na guia de transportes uma vez seleccionada esta op o exibida a janela Produtos Guias de Transporte onde o utilizador dever inserir os dados do produto desejado Produtos Guias de Transporte Inser o de Produtos Designa o Combo SAMSUNG CDRW Black 52x24x52 DWD 16x IDE SMS Quantidade Campos C digo C digo do Produto pode ser efectuada uma pesquisa de produtos de modo a facilitar o preenchimento deste campo Designa o Designa o do Produto Refer
75. Fabrico de Produtos Software Lda 33 AN Manual de Utiliza o POSON NE Propriedades de Iva Dados de Iva e Taxa Campos Descri o Descri o da Taxa de IVA Taxa Valor da Taxa de IVA Modificar IVA A op o Modificar IVA permite ao utilizador alterar os dados do registo seleccionado a utiliza o desta op o praticamente id ntica op o Criar IVA com a diferen a que a janela Propriedades de Iva surge com os seus campos preenchidos com os dados do registo seleccionado Remover IVA A op o Remover IVA permite ao utilizador eliminar os registos das taxas de IVA existentes desde que a taxa de Iva n o esteja associada a outros registos tais como produtos documentos etc pois caso esta situa o se verifique a aplica o exibe uma mensagem de aviso e n o permite a elimina o do registo a mensagem exibida semelhante seguinte imagem No caso do registo da taxa de Iva que o utilizador pretende eliminar n o se encontre associado a nenhum outro registo a aplica o exibe uma mensagem de confirma o semelhante seguinte imagem Confirma o J Deseja remover este Ivar Cancelar ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 24 LS Manual de Utiliza o nina ii ii Tipos de Pagamentos Documentos A Unidades Familias E Sub Fam lias i Frazos de pagamento Listagen mo Iva Tipos de Pagamento A op o Tipos de
76. Folha de Invent rio permite ao utilizador proceder impress o da folha de invent rio como mostram as seguintes imagens Uma vez pressionada esta op o a aplica o despoleta a janela Folha de Invent rio onde o utilizador dever indicar a data de Invent rio e a fam lia de produtos a que se destina a folha de Invent rio Folha de Invent rio Op es Folha de Invent rio Data Invent rio 20 12 2006 Fam lia TODAS Campos Data Invent rio Data relativa ao Invent rio Fam lia Fam lias de produtos que ser o visualizadas na folha de invent rio processada Tarefa Confirmar Permite ao utilizador visualizar o documento que ser posteriormente impresso caso o utilizador assim o deseje Confirmar A op o Confirmar presente na janela Folha de Invent rio permite ao utilizador proceder impress o da folha de Invent rio consoante os dados introduzidos na janela presente o documento gerado pela aplica o apresentar apenas os produtos que realizem gest o de stocks ZONE SOFT ZSFact P gina N 1 Data de Invent rio 20 12 2006 ET C DIGO DESCRI O ADICIONAL QTD 4 Cabo paralelo de 1 5 m CDRW PLEXTOR 52x 32x 52x Externo USB 2 0 J 1i 155 Processador Intel Celeron 2000 MHz SK 478 5 TOTAL ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 180 LS Manual de Utiliza o ni is ai ia Acerto de Invent rio A op o Acerto de Invent rio po
77. N mero N mero da guia de consigna o Data Data de emiss o da guia de consigna o Fornecedor Indica o do fornecedor associado guia Total do Documento Valor total do documento C digo C digo do Produto Refer ncia Refer ncia do produto Designa o Designa o do produto ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 168 LS Manual de Utiliza o POSSO aaA SO QTD Quantidade do produto associada guia de consigna o Pre o UN Pre o unit rio do produto IVA Indica o da taxa de IVA associada ao produto Valor Valor total da linha do documento Tarefas Adicionar Produto Permite ao utilizador associar registos de produtos guia de consigna o Modificar Produto Possibilita ao utilizador alterar os dados dos produtos associados guia em cria o Remover Produto Permite ao utilizador eliminar os registos de produtos associados guia de consigna o Imprimir Documento Possibilita ao utilizador guardar os dados do documento e proceder sua impress o logo em seguida Guardar Documento Possibilita ao utilizador guardar os dados do documento sem proceder sua impress o Guia de Consigna o Dados para contabiliza o Dados do Documento N mero 1 4 Corresponde a uma Nova Guia va Data 15 12 2006 3 B TOTAL DO DOCUMENTO 259 77 Fornecedor A Fornecedor Material Corpo Totais Incid ncias Incid ncia Total Iliquido ia 214
78. O aa 76 NOTAS DE CR DITO nnsssssnssnsnnnnnnnnnnnnnnnnrnrnnnnnnnnrn rnanan annn n nanan An Arn nAnAR AnA n anan Anann nando 84 RECIBOS aaan E EA EA A EA 87 NOTAS DE DERIT auacarowana narea a a a aa a aa 91 DEVOLUCORO auaasa bras tis iara isa rasa AA EE a trepa 94 GUIAS DE TRANCPORTE ss asasase needs edad a E O Oi a Es ES Saad ES 100 OR MENTOS eraa aa a Er E A OE a 104 QUEBRA cE A A A A A A E E A E nana gain 109 PROCESSAMENTO DE AVENCAS sasssusssnsnnnnnunnunnnnnnnnnnnrnnnnnnnnrnnrnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnne 112 ADO ET PEN A E ETETE E Ta 118 GUIAS DE CR DITO iicccissiiiiceeasarrr teaser aerea aaa 124 ORDENE DE SERVICO aii ii a AEA 130 CIRCULARES aquninscisigla dica danada msg Ure bina dia a id dd Did adia isa dds ad dna de dic dead 134 GUIAS DE REPARA O sssssssralissa cs Siad Saca sda da DI a a dd is mude 137 DOCUMENTOS DE FORNECEDORES iccsicssecanessecanenaccareasacareaace area sac areia cares ra aa 143 CONTA CORRENTE DE CLIENTES nsaasssssssssnnsnunonnnnnnnnennunnnnnennennnnnenuansennunnnnnennunnnnnennnn 17d DOCUMENTOS POR LIQUIDAR assa ssa CEEE Ui US SS E 173 COMISS ES DE VENDEDORES cciiccsiiccstieeasanensrree sanear renas areas re ar ree a rrenan 175 DETALHE DE COMISS O sa usiiinaadcaddiddinciadcidaniid sadia dd did ad da de di a dd a dad dd ai dad 175 PAGAMENTO DE COMISS ES VENCIDAS sssusssssnnnnnnnnnnnennrnnnnnnrnennrnnnennrnennnnrnennrnenrnn 176 INSER O DIRECTA DE PRODUTOS nasassssnsnsnnnnnnnnnnnnrn
79. Or amento F3 Sair ESC Op es Tarefas Adicionar Produto Permite ao utilizador inserir produtos no or amento em cria o Produtos Especiais Possibilita ao utilizador alterar os dados dos or amentos j registados Modificar Produto Permite ao utilizador alterar os dados dos registos de produtos associados ao or amento Remover Produto Permite ao utilizador eliminar os registos de produtos do or amento ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 105 LS Manual de Utiliza o POSON ini enmmnaa MS Observa es do Permite ao utilizador introduzir as Documento observa es do documento Imprimir Or amento Permite ao utilizador guardar os dados do or amento criado e proceder sua impress o em seguida Guardar Or amento Permite ao utilizador guardar os dados do or amento sem proceder sua impress o Campos N mero N mero do or amento Data Data de emiss o do or amento Tipo de cliente Indica o do tipo de cliente a que se destina o or amento Cliente Cliente a que se destina o or amento Tabela Tabela de pre os praticada pelo cliente Desconto Cliente Percentagem de desconto de cliente Regime Fiscal Regime fiscal a ser aplicado ao or amento em cria o Total do Documento Valor total do documento ID Identificador do registo do produto no or amento em cria o C digo C digo do produto Refer ncia Refer ncia do produto Designa o Designa o do produto
80. Or amentos 1 w Impressora de etiquetas Impressora por defeito do windows v Compras a Fornecedores 1 w Impressora de tal es Guias de Consigna o 1 v Impressora por defeito do windows uebras 1 w Q a Mostrar descritivo da c pia Guias de Cr dito 1 w a Mostrar n meros de p gina Notas de Encomenda 1 w Ordens de Servi o 1 v Guias de Repara o 1 w Campos N de C pias Indica o do n mero de c pias a realizar ao ser impresso um documento Descritivo das C pias Indica o do texto descritivo do n mero das c pias a realizar Impressora de Indica o da impressora de documentos Documentos Impressora de Indica o da impressora de etiquetas etiquetas Impressora de Tal es Indica o da impressora de tal es a utilizar Mostrar descritivo da Indica o se no documento impresso o c pia descritivo da c pia Mostrar n meros de Indica o se a aplica o imprime o n mero da p gina p gina nos documentos ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 194 LS Manual de Utiliza o ni is ii Configura o da aplica o Ea Documentos S ries de Documentos I Impress o e Op es L Impostos e Descontos 3 Ficha T cnica Nenhuma v Casas decimais nos pre os dos produtos 2 v Guias de Transporte Guias de Remessa N O w Formato de etiquetas I 3 a Z D O o Utilizar documentos simplif
81. Pagamento permite ao utilizador definir os tipos de pagamentos que a aplica o prev ao ser pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Tipos de Pagamentos onde o utilizador poder visualizar todos os tipos de pagamentos registados at ao momento bem como as op es que permitem gerir os registos presentes Tipos de Pagamento e Op es Principais IB Criar Tipo de Pagamento INS Modificar Tipo de Pagamento ENTER Remover Tipo de Pagamento DEL Cr dito visal Mastercard Multibanco Numer rio Outros Outras Op es x Sair Tipos de Pagamento neste menu poder parametrizar os tipos de pagamento Exemplo CHEQUE Tarefas Criar Tipo de Permite registar novos tipos de pagamentos Pagamento Modificar Tipo de Possibilita alterar os dados dos registos dos Pagamento tipos de pagamentos Remover Tipo de Permite eliminar os registos criados at ao Pagamento momento Campos Descri o Descri o do Tipo de Pagamento Criar Tipo de Pagamento A op o Criar Tipo de Pagamento permite ao utilizador registar novos tipos de pagamento ao ser pressionada esta op o exibida a janela ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 35 AN Manual de Utiliza o Propriedades de Tipo de Pagamento onde o utilizador dever introduzir os dados do tipo de pagamento que deseja registar Propriedades de Tipo de Pagamento Dados do Tipo de Pagamento si
82. Produto DEL Op es C N o apresentar pre os na guia impressa B Observa es do documento Imprimir Guia F2 V Guardar Guia F3 t Sair ESC ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 6l LS Manual de Utiliza o POSSO SO Tarefas Abrir Gaveta Permite abrir a gaveta do dinheiro caso se encontre instalada no computador Adicionar Or amentos Permite utilizar os dados dos or amentos registados a este cliente Adicionar Produto Possibilita registar na guia de remessa novos produtos Produtos Especiais Permite inserir produtos especiais utilizados para realizar descontos acertos etc Modificar Produto Permite ao utilizador alterar os dados dos produtos associados guia de remessa Remover Produto Permite ao utilizador eliminar os produtos da guia de remessa Observa es do Permite ao utilizador introduzir todas as documento observa es desejadas ao documento Imprimir Guia Permite ao utilizador proceder impress o da guia de remessa gravando os dados em seguida Guardar Guia Possibilita ao utilizador guardar os dados da guia de remessa sem ter de imprimir o documento Campos N mero N mero da guia de remessa Data Data da Guia de Remessa Cliente C digo do cliente associado guia de remessa Tabela Indica o da tabela de pre os que ser utilizada na guia de remessa Desconto Cliente Percentagem de desconto no documento Regime Fiscal Indica o do regime fiscal a ter em conta
83. Produtos 5 Quantidade Observa es ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 91 Ss Manual de Utiliza o POSSO e insRMa NS Campos C digo C digo do Produto Designa o Designa o do Produto Pre o Pre o Unit rio do Produto Quantidade Quantidades do Produto Taxa de IVA Taxa de IVA associada ao Produto Observa es Observa es do Produto Adicionar Or amentos A op o Adicionar Or amentos permite ao utilizador inserir os dados numa venda a dinheiro directamente de um or amento emitido anteriormente Ao ser pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Lista de Or amentos onde apresenta todos os or amentos emitidos ao cliente em quest o mas ainda n o lan ados como se pode ver na seguinte imagem Lista de Or amentos Documentos a Liquidar A op o Documentos a lLiquidar permite ao utilizador indicar os documentos que a venda a dinheiro liquidar esta op o despoleta uma janela com o nome do cliente em quest o onde exibe todos os documentos por liquidar como mostra a seguinte imagem Nesta janela o utilizador dever pressionar a tecla Espa o para adicionar o documento desejado ou realizar um duplo click se desejar liquidar apenas parcialmente o documento ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 99 AN Manual de Utiliza o ni SOE ZoneSoftlLda Documentos por Compensar N mero Vencimento l DA 12 2006 0 12 7006 07 12 2006 07
84. Pudens Ae Cannan A op o Guias de Cr dito permite ao utilizador registar e gerir todas as guias de cr dito desejadas ao ser pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Guias de Cr dito onde apresenta todos os registos de guias de cr dito processadas at ao momento como se pode visualizar na seguinte imagem Guias de Cr dito O op es Principais Guias de Cr dito Dados da Guia de Cr dito IB Criar Guia de Cr dito INS IP Modificar Guia de Cr dito F1 B Remover Guia de Cr dito Cliente Todos Tipo Todas v Desde 01 12 2006 at 12 12 2006 A Listar N mero Cliente Data Yalor i A 1 ZoneSoft Lda 11 12 2006 66 83 Outras Op es 5 83 08 2 ZoneSoft Lda 12 12 2006 T visualizar Guia de Cr dito c Imprimir Lista Outras Op es XxX Sair Tarefas Criar Guia de Cr dito Permite ao utilizador registar novas guias de cr dito na aplica o Modificar Guia de Possibilita ao utilizador alterar os dados dos Cr dito registos das guias de cr dito Remover Guia de Permite ao utilizador eliminar os registos de Cr dito guias de cr dito da aplica o Campos Cliente Indica o do cliente em an lise Tipo Tipo de guia de cr dito em an lise Lan adas Por Lan ar Desde at Intervalo de datas em an lise N mero N mero das guias de cr dito Cliente Indica o do cliente associado guia de ZoneSoft
85. TB BOX FSB333 Design Fornecedor Processador AMD Athlon XP 2800 TB BOX F56333 Refer ncia Refer Fornecedor Pre o de Compra Quantidade Descontos O 0 0 Pre os de Yenda 186 16 178 40 170 65 E Calcular pve Observa es EB Adicionar Produto Campos C digo C digo do produto a aplica o tem dispon vel uma pesquisa a fim de facilitar o preenchimento deste campo Designa o Designa o do Produto Design Fornecedor Designa o do Produto pelo Fornecedor Refer ncia Refer ncia do produto na aplica o Refer Fornecedor Refer ncia do produto no fornecedor ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 148 LS Manual de Utiliza o nine eins NS Pre o de Compra Pre o de Compra do Produto Quantidade Quantidade do produto associada compra Descontos Valor em percentagem do desconto dos descontos a serem aplicados ao produto Pre os de Venda Valor dos pre os de venda do produto Observa es Observa es do Produto Produtos Especiais A op o Produtos Especiais permite ao utilizador associar registos de produtos especiais compra a fornecedor em cria o Produtos especiais Inser o de Produtos Ae C digo 252 Designa o Descronto 0 05 Quantidade od Taxa de IVA ISENTO Observa es Campos C digo C digo do produto especial a ser inserido
86. Unidade de medida da segunda quantidade 10 20 30 Desconto Descontos a aplicar ao produto Observa es Anota es do produto Produtos Especiais A op o Produtos Especiais permite ao utilizador inserir na adi o a aven a produtos especiais que s o utilizados para realizar descontos acertos do total etc Ao ser pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Produtos Especiais onde o utilizador dever inserir os dados do produto especial desejado como mostra a seguinte imagem Produtos especiais Inser o de Produtos f Quantidade Observa es Campos C digo C digo do produto Designa o Designa o do produto Pre o Pre o do produto Quantidade Quantidade do produto associada ao or amento Taxa de IVA Taxa de Iva associada ao produto Observa es Observa es do produto ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 1292 LS Manual de Utiliza o ni is ii Remover Produto A op o Remover Produto permite ao utilizador eliminar os registos de produtos associados adi o a aven a uma vez pressionada esta op o a aplica o exibe uma mensagem de confirma o onde o utilizador poder cancelar ou confirmar definitivamente a elimina o do produto seleccionado Confirma o ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 123 esfact Manual de Utiliza o gest o comercial Guias de Cr dito gal ER DDR q Guias de Cr dito F9 E
87. a introduzir todas as notas relativas ao cliente Sujeito a reten es Indica o da realiza o de reten es na fonte na Fonte por parte do cliente Bloqueado Em caso de bloqueado a aplica o n o possibilita registar vendas ao cliente ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 4 AN Manual de Utiliza o Propriedades do Pr Cliente ec Dados do Cliente Dados de Factura o M Prazos Pagamentos Pre os Outras Informa es Informa o Financeira Informa o Financeira valor Movimentado valor em Aberto Campos Valor Movimentado Valor total movimentado pelo cliente Valor em Aberto Valor total n o liquidado pelo cliente divida Modificar Cliente O processo de altera o de um cliente semelhante ao processo de registo abordado anteriormente com a excep o da janela de edi o de dados surgir com os seus campos preenchidos com os dados do cliente Remover Cliente A op o Remover d ao utilizador a possibilidade de eliminar o registo do cliente seleccionado mas apenas se este n o estiver associado a nenhum documento pois caso isso aconte a a seguinte mensagem exibida e a elimina o do registo n o poss vel Caso a elimina o do registo de Cliente seja um acto poss vel a aplica o despoleta uma mensagem de confirma o onde o utilizador poder cancelar ou confirmar o acto de remo o do registo seleccionado Confirma o
88. a esta op o o utilizador depara se com a janela Produtos de Fornecedores onde dever inserir os dados do produto desejado ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 153 LS Manual de Utiliza o ni is ia Produtos de Fornecedores Inser o de Produtos BE csao OFA Designa o Processador AMD Athlon XP 2800 TB BOX FSB333 Design Fornecedor Processador AMD Athlon xP 2800 TB BOX FSB333 Refer ncia Refer Fornecedor E Pre o de Compra Quantidade 3 Descontos Vo o o o Pre os de venda 186 16 17840 170 65 E Calcular pve Observa es 3 adicionar Produto Campos C digo C digo do produto a aplica o tem dispon vel uma pesquisa a fim de facilitar o preenchimento deste campo Designa o Designa o do Produto Design Fornecedor Designa o do Produto pelo Fornecedor Refer ncia Refer ncia do produto na aplica o Refer Fornecedor Refer ncia do produto no fornecedor Pre o de Compra Pre o de Compra do Produto Quantidade Quantidade do produto associada compra Descontos Valor em percentagem do desconto dos descontos a serem aplicados ao produto Pre os de Venda Valor dos pre os de venda do produto Observa es Observa es do Produto ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 154 wsfact gest o comercial Tarefas Campos ZoneSoft Notas de Cr dito EB nota Fm s de Cr
89. a lan ar e de seguida ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 65 AN Manual de Utiliza o seleccionar a op o OK os produtos ser o automaticamente introduzidos na lista de produtos da guia de remessa em cria o Modificar Guia de Remessa A op o Modificar Guia de Remessa permite ao utilizador alterar os dados da Guia de Remessa seleccionada esta op o utilizada de modo semelhante op o Criar Guia de Remessa abordada anteriormente Remover Guia de Remessa A op o Remover Guia de Remessa permite ao utilizador eliminar os registos das guias de remessa ao ser seleccionada esta op o a aplica o exibe uma mensagem de confirma o semelhante seguinte imagem onde o utilizador dever cancelar ou confirmar definitivamente a elimina o do registo da guia de remessa Confirma o P Esta opera o irreversivel Deseja anular esta Guia Cancelar ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 66 esfact Manual de Utiliza o gest o comercial Facturas Listagens Resultados Li w Guias de Remessa E Facturas adota A op o Facturas presente no separador Documentos do menu principal da aplica o permite ao utilizador emitir as facturas desejadas facturas essas que poder o descender de or amentos emitidos ao mesmo cliente Facturas a Op es Principais Facturas Dados da Factura IB Criar Factura INS Clien
90. a op o A janela exibida semelhante imagem seguinte Propriedades de Banco Dados do Banco Descri o TOTTA Modificar Banco A op o Modificar Banco permite ao utilizador alterar a descri o da entidade banc ria a utiliza o desta op o id ntica utiliza o da op o Criar Banco abordada anteriormente Remover Banco A op o Remover Banco permite ao utilizador eliminar os registos das entidades banc ria para utilizar esta op o correctamente o utilizador dever certificar se que o registo que pretende eliminar n o se encontra associado a nenhum outro ao ser pressionada esta op o a aplica o exibe uma mensagem de confirma o semelhante seguinte imagem onde o utilizador poder cancelar ou confirmar definitivamente a elimina o do registo seleccionado Confirma o K 2 j Deseja remover este banco Cancelar ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 44 esTtactr Manual de Utiliza o ni isa it ira Taxas de Ecovalor Documentos Ai Unidades Fam lias Sub Familias ri Prazos de pagamento Listagen a Iva a Tipos de Pagamento kal Viaturas sa Paises ms Bancos Es Taxas de Ecovalor mm o ss A op o Taxas de Ecovalor presente no menu principal da aplica o permite ao utilizador registar as taxas de ecovalor desejadas Ao seleccionar esta op o o utilizador depara se com a janela Taxas de Ecovalor
91. a remover este prazo de pagamento Cancelar ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 392 Creme Manual do Utiliza o IVA Documentos Listagen al Unidades Familias E Sub Fam lias iti Prazos de pagamento A op o IVA presente no separador Tabelas do menu principal da aplica o ZSFact possibilita ao utilizador definir as taxas de IVA que circulam na aplica o Ao ser seleccionada esta op o a janela IVA exibida mostrando todas as taxas de IVA registadas at ao momento bem como disponibilizando as op es que possibilitam gerir os registos presentes Iva O Op es Principais IB Criar Iva INS Descri o ISENTO D Modificar Iva ENTER TAXA NORMAL Remover Iva DEL TAXA REDUZIDA Outras Op es X Sair as 1 AJUDA Iva neste menu poder parametrizar os ivas agregados conforme a lei aos produtos de venda Exemplo 19 Tarefas Criar IVA Permite registar novas taxas de IVA Modificar IVA Possibilita alterar os dados dos registos das taxas de IVA Remover IVA Permite eliminar os registos das taxas de IVA Campos Descri o Descri o da Taxa de IVA Criar IVA A op o Criar IVA permite ao utilizador registar novas taxas de Iva Ao ser pressionada esta op o a aplica o despoleta a janela Propriedades de Iva onde o utilizador dever introduzir os dados da taxa de Iva que pretende registar ZoneSoft
92. ais is cancelar ou confirmar definitivamente a elimina o do registo seleccionado a mensagem exibida tem o aspecto da seguinte imagem Confirma o P Deseja realmente apagar o registo seleccionado ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 133 esfact Manual de Utiliza o gest o comercial Circulares ERA A REA a YI Circulares A op o Circulares presente no menu principal da aplica o tem como fun o permitir ao utilizador registar e emitir comunicados aos seus clientes Uma vez pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Circulares onde exibe para al m de todos os registos de circulares emitidos as op es que permitem gerir os mesmos Circulares te Op es Principais s Circulares B Criar Circular INS Crit rio de Visualiza o DD Modificar Circular ENTER Desde 01 12 2006 At 12 12 2006 B apagar Circular DEL Assunto 12 12 2006 Promo o de Placas de video Outras Op es X sair Tarefas Criar Circular Permite ao utilizador registar novas circulares na aplica o Modificar Circular Possibilita ao utilizador alterar os dados das circulares anteriormente registadas Apagar Circular Permite ao utilizador eliminar os registos das circulares at ent o criadas Campos Desde at Indica o do intervalo de datas em an lise Data Data de emiss o da circular Assunto Assunto da circular ZoneSoft Fabrico de Produtos Soft
93. anela Propriedades de Prazo de Pagamento onde o utilizador dever introduzir os dados desejados Propriedades de Prazo de Pagamento Dados do Prazo de Pagamento a Campos Descri o Descri o do Prazo de Pagamento Dias Numero de dias correspondente ao prazo de pagamento Modificar Prazo de Pagamento A op o Modificar Prazo de Pagamento permite ao utilizador alterar os dados dos registos existentes A utiliza o desta op o muito semelhante utiliza o da op o Criar Prazo de Pagamento abordada anteriormente com a diferen a que a janela Propriedades de Prazo de Pagamento surge na tela com os seus campos preenchidos com os dados do registo seleccionado Remover Prazo de Pagamento A tarefa Remover Prazo de Pagamento possibilita ao utilizador eliminar os registos dos prazos de pagamentos criados at ao momento mas apenas se estes n o tiverem agregados a nenhum cliente ou documento pois caso isso se verifique a aplica o exibe uma mensagem de aviso semelhante seguinte imagem e n o permite a elimina o do registo x Aten o existem clientes agregados a este prazo n o pode ser removido No caso da elimina o do registo seleccionado ser um acto poss vel a aplica o exibe uma mensagem de confirma o onde o utilizador apenas ter de confirmar ou cancelar a exclus o do registo a mensagem exibida semelhante seguinte imagem Confirma o 2 Desej
94. anela o utilizador poder visualizar todos os registos de vendas a dinheiro emitidas assim como as op es que permitem gerir os mesmos Vendas a Dinheiro WE op es principais 8 Vendas a Dinheiro Dados da Venda a Dinheiro IB Criar venda a Dinheiro INS f Cliente Todos IP Modificar Venda a Dinheiro F1 Desde 01 12 2006 at 06 12 2006 y Listar B Remover Venda a Dinheiro N mero Cliente Data alor a 1 ZoneSoft Lda 06 12 2006 33 64 e Outras Op es 2 ZoneSoft Lda 06 12 2006 110 21 3 Maria Sousa 06 12 2006 7 visualizar Venda a Dinheiro c Imprimir Lista Outras Op es XxX Sair Tarefas Criar Venda a Dinheiro Permite inserir novos registos de vendas a dinheiro Modificar Venda a Permite alterar os dados das vendas a Dinheiro dinheiro registadas anteriormente Remover Venda a Possibilita que o utilizador anule os registos Dinheiro das vendas a dinheiro criadas Campos Cliente Indica o do Cliente em an lise Desde at Indica o do intervalo de datas em an lise N mero N mero da venda a dinheiro Cliente Cliente associado venda a dinheiro ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 76 LS Manual de Utiliza o POSSO Data Data do registo da venda a dinheiro Valor Valor total da venda a dinheiro Criar Venda a Dinheiro A op o Criar Venda a Dinheiro permite ao utilizador inserir novos registos de vendas a dinheiro as vendas a d
95. ardar os dados da factura nos dados da aplica o Guardar Factura Permite guardar os dados da factura sem proceder sua impress o Campos N mero N mero da Factura Data Data da Factura Cliente Cliente associado factura Tabela Tabela de Pre o aplicada ao cliente em quest o Desconto Cliente Desconto a ser aplicado ao cliente Regime Fiscal Regime Fiscal a ser aplicado Factura Vencimento s Factura Prazo de Pagamento da Factura Total do Documento Valor Total da Factura ID N mero do produto na ficha da factura C digo C digo do Produto Refer ncia Numero de Refer ncia do Produto Designa o Designa o do Produto QTD Quantidade do Produto a facturar Pre o Un Pre o unit rio do Produto IVA Taxa de Iva aplicada ao Produto Valor c IVA Valor total da linha ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 69 L sTactr Tarefas Campos ZoneSoft Factura Op es de Cliente N mero 6 4 Corresponde a uma Nova Factura OR va 07 12 2006 Cliente 2 ZoneSoft Lda Manual de Utiliza o Regime Fiscal Vencimento Regime Fiscal Normal Portugal Continental vencimento s factura Pronto Pagamento Total do Documento Tabela 1 Desconto Cliente 538 84 Total do Documento Corpo Guias Guia de Transporte Totais Tipo N mero GR 5 07 12 2006 ta Adicionar guias de
96. as onde o utilizador poder visualizar uma s rie de op es relacionadas com as vendas Algumas das op es presentes no menu Vendas s o muito importantes pois podem ser utilizadas para a contabilidade Here std ape Listagens Configura o Ukilit rios Sobre vendas Resultados Peri dicos Facturas Resumo de Vendas p Taxa de Iva Guias de Remessa Mapa Recapitulativo de Clientes vendas a Dinheiro Saldos por Antiguidade vencidos Notas de Cr dito Notas de D bito Dr amentos Saldos por Antiguidade Por Vencer Gr fico de Vendas entre Meses Produtos em Consigna o o A vendas de Fam lias por Taxas de IWA Notas de Devolu o ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 183 LS Manual de Utiliza o POSO OSE Resultados Peri dicos Resultados Peri dicos m I ra I I I Tr A op o Resultados Peri dicos permite ao utilizador da aplica o proceder impress o de um documento contendo os valores totais di rios como se poder visualizar nas seguintes imagens Ao ser pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Listagem de Resultados onde o utilizador dever introduzir o intervalo de datas que deseja analisar Listagem de Resultados Datas de consulta Data Inicial 01 12 2006 Data Final 20 12 2006 By confirmar By sor Campos Data Inicial Final Indica o do intervalo de datas em an lise Tarefas Confirmar Permite ao utilizador pr v
97. bater ao total Data Cria o e O Campos C digo Valor num rico nico pelo qual a aplica o reconhece o registo Descri o Descri o do Produto Especial Refer ncia N mero de Refer ncia do Produto Especial C digo Barras N mero do C digo de Barras do Produto Especial Iva Venda Indica o da Taxa de IVA a ser utilizada na venda deste Produto ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 50 Ss Manual de Utiliza o Pre o Valor do pre o do Produto Especial Valor Indica o se o valor do Produto Abate ou Incrementa o valor total do documento Data Cria o Data de cria o do registo Observa es Notas que o utilizador deseje registar acerca do Produto Especial Modificar Produto A op o Modificar Produto utilizada para alterar os dados dos registos de Produtos Especiais a utiliza o desta op o id ntica utiliza o da op o Criar Produto abordada anteriormente Remover Produto A op o Remover Produto permite ao utilizador eliminar os registos dos Produtos Especiais criados para utilizar esta op o correctamente o utilizador dever certificar se que o registo em causa n o se encontra associado a nenhum documento ou qualquer outro registo pois caso esta situa o se verifique a aplica o exibe uma mensagem de aviso e n o permite a elimina o do registo mas caso a elimina o do registo seja um acto poss vel a aplica o exibe uma mensagem de
98. conto Yo ol 3 Desconto o ol Observa es Campos C digo C digo do Produto ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 140 LS Manual de Utiliza o POS insMMa NS Designa o Designa o do Produto Refer ncia Refer ncia do Produto Pre o Pre o Unit rio do Produto 14 24 Quantidade Quantidades do Produto 2a Unidade Unidade de medida da segunda quantidade 10 20 30 Desconto Descontos a aplicar ao produto Observa es Anota es do produto Produtos Especiais A op o Produtos Especiais permite ao utilizador inserir na guia de cr dito produtos especiais que s o utilizados para realizar descontos acertos do total etc Ao ser pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Produtos Especiais onde o utilizador dever inserir os dados do produto especial desejado como mostra a seguinte imagem Produtos especiais Inser o de Produtos f Quantidade Observa es Campos C digo C digo do produto Designa o Designa o do produto Pre o Pre o do produto Quantidade Quantidade do produto associada ao or amento Taxa de IVA Taxa de Iva associada ao produto Observa es Observa es do produto ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda vm LS Manual de Utiliza o POSSO ir Adicionar Or amentos A op o Adicionar Or amentos permite ao utilizador inserir os dados directamente dos or amentos emitidos ao cliente ao ser pressionada
99. cular Facturas Facturas de Fornecedores e Notas de D bito Tarefas OK Permite ao utilizador recalcular os documentos seleccionados segundo os par metros introduzidos ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 2092 LS Manual de Utiliza o nina ii ii Modifica o Autom tica de Pre os Utilit rios Recalcular compensa es Modifica o autom tica de pre os A op o Modifica o Autom tica de Pre os permite ao utilizador alterar os pre os de todos os produtos ao apenas por fam lia ou subfam lia em simult neo a altera o realizada somando ou subtraindo determinado valor em percentagem do pre o de venda do produto Uma vez seleccionada esta op o a aplica o despoleta a janela Modifica o autom tica de pre os onde o utilizador dever introduzir os dados desejados de modo a obter o resultado idealizado Modifica o autom tica de pre os Op es Seleccione a Fam lia CAIXAS e Seleccione a subfamilia INTEL 44 varia o em ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 203
100. d Cancelar ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 17 LS Manual de Utiliza o ni ia ia Abertura de Caixa Tabelas Documentos a Clientes i Fornecedores Ay Produtos e Abertura de Caixa a Fecho de Caixa Poi C pias de Seguran a lil Sair A op o Abertura de Caixa possibilita ao utilizador registar os valores presentes em caixa embora n o seja uma op o obrigat ria como se verifica em outras aplica es da ZoneSoft utilizada regularmente esta op o permite ao utilizador uma maior percep o do estado do seu neg cio Abertura de Caixa Abertura de Caixa S os valor da Caixa 50 00 E ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 18 LS Manual de Utiliza o POSS reemitir Fecho de Caixa Tabelas Documento a Clientes iA Fornecedores Ao Produtos a abertura de Caixa gt Fecho de Caixa a C pias de Seguran a kia Sair A op o Fechar Caixa permite ao utilizador fechar a caixa que fora anteriormente aberta uma vez seleccionada esta op o a aplica o despoleta a janela Fecho de Caixa onde o utilizador encontra os valores de todos os per odos de Caixa desde que foi aberta at que realizaram o fecho como mostra a seguinte imagem Fecho de Caixa Op es PE Desde 29 11 2006 at 29 11 2006 e Apuramento Di rio Data D i Abertura Saidas 29 11 2006 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 0
101. de datas em an lise Fornecedor Fornecedor associado venda C digo C digo do Produto Descri o Descri o do produto Compra Valor da compra do produto Venda Valor da venda do produto ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 190 AN Manual de Utiliza o ni is ii Vendas de Fam lias por Taxas de IVA EE RR e a tata A op o Vendas de Fam lias por Taxas de IVA permite ao utilizador consultar e imprimir todas as vendas realizadas pelas respectivas taxas de Iva Uma vez pressionada esta op o a aplica o despoleta a janela Listagem de Vendas por IVA Fam lia onde o utilizador poder limitar a an lise a um intervalo de datas como mostra a seguinte imagem Listagem de Vendas por IVA Familia Datas p Data Inicial 01 01 2006 Data Final 20 12 2006 Op es p Taxa de IVA Todas ho Fam lia Todas Campos Data Inicial Final Intervalo de taxas de IVA em an lise Taxa de IVA Indica o da taxa de IVA em an lise Fam lia Tarefas Confirmar Possibilita ao utilizador imprimir o resultado da an lise realizada O documento impresso poder ser semelhante seguinte imagem ZONE SOFT Fact Pagina N 41 Listagem de Vendas por Taxas de lva e familias Data inicial 01 01 2006 Data final 20 12 2006 Taxa de IVA Todas Familia Todas INCIDENCIA ti LOR DO MiA TOTAL GENERICO 0 10 E TOTAL DA TA za 0 40 E CABOS E ADAPTADORES 1885 32 E ODO E 200 E CAIX
102. di es a aven as ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 118 LS Manual de Utiliza o POSSO Data Data de registo da adi o a aven a Valor Valor total da adi o Criar Adi o A op o Criar Adi o permite ao utilizador registar novas adi es a aven as Uma vez pressionada esta op o a aplica o despoleta a janela Adi es a aven as onde o utilizador dever preencher os campos necess rios de modo a gerar a adi o desejada como mostram as seguintes imagens Adi es a aven as Op es de Cliente vencimento N mero 2 4 Corresponde a uma nova adi o Regime Fiscal Normal Portugal Continental OR vara 151220 3 Cliente e ZoneSoft Lda Total do Documento Tabela 1 Desconto Cliente o r Total do Documento 127 43 Corpo Totais C DIGO REFER NCIA DESIGNA O Outras op es Opc es de Produtos Adicionar Produto INS Produtos Especiais Modificar Produto F1 Remover Produto DEL B Observa es do documento Imprimir Documento F2 V Guardar Documento F3 Sair ESC Op es Tarefas Adicionar Produto Permite ao utilizador associar novos produtos adi o a aven as em cria o Produtos Especiais Possibilita ao utilizador registar produtos especiais na adi o a aven as em cria o Modificar Produto Possibilita ao utilizador alterar os dados dos produtos registados na adi o
103. dito Manual de Utiliza A op o Notas de Cr dito presente no menu principal da aplica o permite ao utilizador e fornecedores ao ser pre mitir e gerir todas as notas de cr dito de ssionada esta op o a aplica o exibe a janela o Notas de Cr dito de Fornecedores onde apresenta todos os registos criados deste documento dos mesmos Notas de Cr dito de Fornecedores tg Op es Principais bem como as tarefas que possibilitam a gest o 2 Notas de Cr dito de Fornecedores Dados da Nota de Cr dito IB Criar Nota de Cr dito INS IP Modificar Nota de Cr dito ENTER IB Remover Nota de Cr dito 3 Outras Op es 7 visualizar Nota de Cr dito c Imprimir Lista 1 Outras Op es xX Sair Fornecedor Todos Liquida o Todas Y Desde 01 12 2006 At N mero F Erroa Data 15 12 2006 15 12 2006 Fornecedor Fornecedor Material Fornecedor Material 571 00 Criar Nota de Cr dito Modificar Cr dito Nota de Remover Nota de Cr dito Fornecedor Liquida o Desde at N mero Fabrico de Produtos Software Permite ao utilizador registar novas notas de cr dito Possibilita ao utilizador alterar os dados das notas de cr dito emitidas Permite ao utilizador eliminar os registos das notas de cr dito emitidas Indica o do fornecedor em an lise Indica o do estado das notas de
104. do do documento Total Descontos Valor total dos descontos aplicados ao documento IVA Total Valor total do IVA Adicionar Produto A op o Adicionar Produto permite ao utilizador inserir novos registos de produtos no registo de aven as Produtos Inser o de Produtos Stock actual O ea C digo j INS Pre o de Custo l Designa o Placa de video Miro Studio Dio Plus FULL RETAIL Refer ncia Pre o 250 00 3 Quantidade 1 Desconto o o 20 Desconto amp ol 5 Desconto e ol Da Do ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 115 LS Manual de Utiliza o POSSO Campos C digo C digo do Produto Designa o Designa o do Produto Refer ncia Refer ncia do Produto Pre o Pre o Unit rio do Produto 1a 2a Quantidade Quantidades do Produto 2a Unidade Unidade de medida da segunda quantidade 10 20 30 Desconto Descontos a aplicar ao produto Observa es Anota es do produto Facturar a Aven a Seleccionada A op o Facturar a Aven a Seleccionada permite ao utilizador processar a factura dos meses seguintes ao presente das aven as registadas Ao ser seleccionada esta op o a aplica o apresenta a janela Emiss o de documentos de venda onde o utilizador dever seleccionar o m s que pretende liquidar como mostra a seguinte imagem Emiss o de documento de venda x Emiss o de documento relativo ao m s de Janeiro Fevereiro Mar o Abril Maio J
105. documento contendo todos os registos de produtos como exibido na seguinte imagem ZONE SOFT ZSFact P gina NO 1 Listagem Geral de Produtos I PRE O CUSTO Cabo paralelo de 1 5 m p 90 00 Cabo paralelo de 3 m 2 30 Cabo ce conex o USB tipo B Preto 1 8 m 2 0 USB 0 83 Cabo de conex o USB tipo B cinzento 3m 5 1 17 Cabo de conex o SWEEX USB tpo AB 1 8 m 1 1US8 KB Cabo de conex o SWEEX USB tipo A B 3m 1 1058 KB000 Cabo USB tipo A mini 8 LE m Sp 2 0 USB 58 24 Cabo US8 tipo B mini 3 m Sp 2 0 USB SB 2433 Cabo de Rede UTP RHS cinza 0 5m Ref IB6400 Cabos p Data Switch D Link Auto 1VGA 1TEC IMOU Data Switch D Link Automatico 4 cpu 1 monit D Data Switch D Link Automatico 2 cpu 1 monit D Data Switch D Link Automatico 8 cpu 1 monit D Cabo Flat IDE Cabo Power 18 m Cabo de Monitor vga 15P M F 1 8 m Cabo Flat IDE Redondo ATA 133 AK 3378 Cabo de Monitor vga 15P M M 3 m AK4263 Cabo ce Monitor vga 15P M F 10m AK4229 Cabo de Monitor vga 15P M M 10m Ref AK4269 Cabo de Monitor vga 15P M F 15m 4K4231 Cabo SCSI 4 Fichas ulra320 wide SCSI LVD CR9514 Cabo SCSI 4 Fichas TERLON c Terminador Caixa MidTowrer Matrix 350 Watts P4 P3 AMD CF 90 48 Caixa MidTowrer TSUNAMI BLADE GREY 300 Watts P4 P3 34 03 Caixa MidTower TSUNAMI BLADE BLUE 300 Watts P4P3 34 99 Caixa MidTower TSUNAMI BLADE BLACK 300 Watts P4 P3 36 36 Caixa MidTower TSUNAMI SPYDER BLACK 300 Watts CE P 39 58
106. doria Local de Descarga Indica o do local de descarga Guia de Cr dito Op es de Cliente Regime Fiscal Vencimento N mero 2 4 Corresponde a uma Nova Guia e Regime Fiscal Normal Portugal Continental Data 12 12 2006 3 vencimento sf factura Pronto Pagamento Cliente 2 A ZoneSoft Lda Total do Documento Tabela 1 Desconto Cliente Total do Documento 309 44 Corpo Guia de Transporte Totais Incid ncias Total Iliquido 255 74 Total Descontos 0 00 IvA Total 53 70 B Observa es do documento Imprimir em TK F4 Imprimir em A4 F2 V Guardar Guia F3 Sair ESC Campos Incid ncias Valor totais discriminados por taxas de IVA ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 127 LS Manual de Utiliza o POSSO Total Liquido Valor total liquido do documento Total Descontos Valor total dos descontos aplicados ao documento em cria o IVA Total Valor total de IVA Adicionar Produto A op o Adicionar Produto permite ao utilizador inserir novos registos de produtos na ficha das guias de cr dito Produtos Inser o de Produtos Stock actual 0 Refer ncia meo mo Quantidade 20 Quantidade 23 Unidade 1 Desconto Yo ol 20 Desconto Fo ol 3 Desconto Wo ol Observa es Campos C digo C digo do Produto Designa o Designa o do Produto
107. e IVA na devolu o Adicionar Produtos A op o Adicionar Produto permite ao utilizador inserir na devolu o novos registos de produtos Ao ser seleccionada esta op o a aplica o exibe a janela Devolu o de Produto como mostra a seguinte imagem onde o utilizador dever indicar os dados do produto desejado Devolu o de Produto Inser o de Produtos Designa o Refer ncia Pre o Quantidade Entrada em stock 1 Desconto o 20 Desconto o Observa es ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 97 LS Manual de Utiliza o PSS OO comiam Campos C digo C digo do Produto a aplica o tem dispon vel uma pesquisa a fim de facilitar o preenchimento deste campo Designa o Designa o do Produto Refer ncia Refer ncia do Produto Pre o Pre o do Produto Quantidade Quantidade do Produto Entrada em Stock Quantidade de produto que realiza entrada em stock 10 20 Desconto Valor dos descontos Observa es Campo destinado introdu o de todas as notas desejadas Adicionar Facturas A op o Adicionar Facturas permite ao utilizador utilizar directamente os dados das facturas emitidas ao cliente em quest o ao ser pressionada esta op o despoletada a janela Lista de Facturas onde o utilizador dever seleccionar os documentos desejados e em seguida pressionar a op o OK como mostra a seguinte imagem Lista de Facturas De 9 06 12
108. e Produtos Software Lda 20 AN Manual de Utiliza o C pias de Seguran a As op es presentes em C pias de Seguran a possibilitam ao utilizador guardar os seus dados em seguran a e posteriormente voltar a utiliza los Estas op es s o utilizadas n o s para realizar actualiza es da aplica o sem perder os dados mas tamb m para prevenir perdas de dados Realizar C pia de Seguran a am Tabelas Documentos Listagens Resultados Listagens Ci A clientes k w Fornecedores TF Produtos a abertura de Caixa de Fecho de Caixa i C pias de Seguran a Realizar C pia de Seguran a Repor C pia de Seguran a A op o Realizar C pias de Seguran a permite ao utilizador criar um ficheiro de extens o mdb que contem todos os dados que circulam na aplica o Ao ser seleccionada esta op o a aplica o apresenta a janela C pias de Seguran a onde o utilizador tem presente a op o Realizar C pia utilizada para iniciar o processo de c pia de seguran a C pias de Seguran a Le Realiza o de C pia de Seguran a Progresso da c pia de seguran a copiar a tabela pagamentos Realizar C pia Uma vez conclu do o processo de c pia a aplica o notifica o utilizador exibindo uma mensagem de sucesso semelhante seguinte imagem Confirma o e q C pia de seguran a efectuada com sucesso Realizada a c pia de seguran a dos dado
109. edor CC A Fornecedor Material Tipo de documento Factura Desconto 10 Y Documento N 3 Regime Fiscal Normal Portugal Continental Data de Yencimento 15 12 2006 3 Corpo Totais C DIGO REFER NCIA DESIGNA O QTD PRE OUN IvA varor 170 Processador AMD Athlon XP 2800 TB BOX F5B333 30 128 21 21 346 17 Disco IBM 40GB 7200RPM IDE ATA 100 07N9208 ES 364 05 v Outras op es Opc es de Produtos Tarefas Adicionar Notas de Permite ao utilizador introduzir directamente Encomenda os dados de uma nota de encomenda emitida ao fornecedor seleccionado Adicionar Produto Possibilita ao utilizador registar produtos na ficha da compra a fornecedor em cria o Produtos Especiais Permite ao utilizador inserir registos de produtos especiais na ficha da compra a fornecedor em cria o Modificar Produto Possibilita ao utilizador alterar os dados dos produtos registados na compra a fornecedor em cria o Remover Produto Permite ao utilizador eliminar os registos dos produtos associados compra Imprimir Documento Possibilita ao utilizador guardar os dados da compra a fornecedor e proceder impress o do documento gerado de imediato Salvar Documento Possibilita ao utilizador guardar os dados do documento sem proceder sua impress o Campos N mero N mero da compra a fornecedor Data Data de emiss o do registo Z
110. egone ZS Fa ct v6 Manual de Utiliza o AN Manual de Utiliza o PSO S FEC RE BRO sia 1 CECENE ona 1 FORNECEDORES assesnissidisais abas ANAREN ONNEN NARONA EAEAN RNE a 9 PRODUTO oranan A E AAAA E A AEA E SO AA AEA AAA ASE AA 13 ABERTURA DE CAIXA apeadaad es sdi cade oraraa ATA REE A aTa ERARA naRead 18 FECHO DE CAIXA sans isa ne aaa estandes na adidas 19 COPIAS DE SEGURANCA mimo id a E a a 21 TADELA a 23 UNIDADES errira A A A AEO AE 23 PANTA eE E EE EEE EE EA 25 SDB FAMILIAS ccsandsai canis as ERd AR dA A RSRS ada GIRAS ASA STR RAD ARARA nnana 28 PRAZOS DE PAGAMENTO saias ends siso dis senda ds cada di e dida Sad nada E nai 31 Ae EEE A EAE O A E A E E A ATAA TT 33 TIPOS DE PAGAMENTOS ovorinnsivekopon iranin niU Nsa doi snes di N ENAN ANS 35 VIATURAS a E des ds E A E AE AE 37 PAI E aa E E EE E A EAE 41 BANCOS aaan AAAA EEA E AEA AREO ENES 43 TAXAS DE ECOVAL R sina En Ea A E ENEE 45 DIREITOS DE AUTOR eaeoe O ETAT 47 PRODUTOS E PECIAI asnaicadis sait sind A E E AAAA N NAE 49 GRUPOS DE VENDEDORES aanasasnnsssnnsnnnnnnnnnnsnnunnennennansnnunnnunennunnennennunsnnunnnanuennunnnnnnn 52 VENDEDORES uai ds aid dad ad EA a a a Aaa aa 55 TECNICOS untada sia g aids a CRIADAS IRD SAGAS AE ASSAR CRT RICAS ana 58 DOCUMENTOS amasiaaier paes ni id a 60 GUIAS DE REMESSA ssasusscansdaisaiasdinnsdasta bs sacadas as asa a as si a is E 60 FACTURAS quais es d EE Ss E UR E a e E A 67 VENDAS A DINHEIRO apenas ade ss ditada da a ed ad e O ab a
111. emitidas Remover Documento Permite ao utilizador eliminar os registos das notas de encomenda emitidas Campos Fornecedor Indica o do fornecedor em an lise Lan ados Indica o do tipo de nota de encomenda em an lise Lan ada Por Lan ar Desde at Indica o do intervalo de datas em an lise N mero N mero da nota de encomenda ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 150 LS Manual de Utiliza o POSSO ia Fornecedor Indica o do fornecedor associado nota de encomenda Data Data de emiss o da nota de encomenda Valor Valor total da nota de encomenda af Indica o do estado da nota de encomenda Criar Nova Encomenda A op o Criar Nova Encomenda permite ao utilizador emitir novas notas de encomenda a fornecedores uma vez pressionada esta op o a aplica o despoleta a janela Nota de Encomenda a Fornecedor onde o utilizador dever introduzir os dados relativos ao documento que pretende criar Nota de Encomenda a Fornecedor Dados para contabiliza o Dados do Documento N mero 2 8 Corresponde a uma Nova Nota de Encomenda ua Data 15 12 2006 3 Fornecedor Fornecedor Material Desconto Regime Fiscal Normal Portugal Continental Corpo Totais CODIGO REFERENCIA DESIGNA O QTD PRE OUN IVA VALOR Caixa Miniserver CHIEFTEC c Porta P4Branca 360W Re 10 58 49 21 840 66 Processador AMD Athlon XP 2800 TB BOX FSB333 2 TOTAL DO DO
112. encomenda em an lise Liquidadas Por Liquidar Indica o do intervalo de datas em an lise N mero da nota de cr dito Lda 155 LS Manual de Utiliza o POSS OO inn O Fornecedor Indica o do fornecedor associado nota de cr dito Data Data de emiss o da nota de cr dito Valor Valor total da nota de cr dito af Indica o do estado da nota de cr dito Criar Nota de Cr dito A op o Criar Nota de Cr dito permite ao utilizador emitir novas notas de cr dito registando as na aplica o uma vez pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Nota de Cr dito de Fornecedor como mostra a seguinte imagem onde o utilizador dever introduzir os dados desejados Nota de Credito de Fornecedor Dados para a contabiliza o N mero Fornecedor Fornecedor Material Data 15 14 2006 k valor j Dados do documento Data do documento 15 12 2006 Descritivo B Imprimir FZ y Guardar F3 Campos N mero N mero da nota de cr dito a fornecedor Fornecedor Indica o do fornecedor associado nota de cr dito Data Data de emiss o da nota de cr dito Valor Valor da nota de cr dito Data do Documento Data do documento a ser processado N mero do documento N mero do documento a ser processado Descritivo Descri o da nota de cr dito ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 156 esfact Manual de Utiliza o gest o comercial Notas de Liquida o e te
113. ente Indica o do cliente em an lise Desde at de Indica o do intervalo de meses em an lise N mero N mero do registo da aven a Cliente Indica o do cliente associado aven a ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 112 LS Manual de Utiliza o ni is ai Meses Indica o dos meses associados aven a Criar Aven a A op o Criar Aven a permite ao utilizador introduzir novos registos de aven as nos dados da aplica o ao ser pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Edi o de Aven as onde o utilizador dever introduzir os dados de modo a gerar o documento desejado Edi o de Aven as Op es de Cliente e2 Regime Fiscal Tipo documento N mero Corresponde a uma nova aven a Regime Fiscal formal Portugal Continental no 2006 Documento a emitir Factura Cliente e ZoneSoft Lda Total do Documento Desconto 0 Q Total do Documento 250 00 e A Produtos a facturar Programa de Meses Totais REFER NCIA DESIGNA O QTD PRE O UN IvA Placa de V deo Miro Studio DC LO Plus FULL RETAIL 1 250 00 21 Outras op es Opc es de Produtos Abrir gaveta Adicionar Produto INS Produtos Especiais Modificar Produto Remover Produto DEL Campos N mero N mero da Aven a Ano Indica o do ano de processamento da aven a Cliente C digo do cliente associado
114. entos a liquidar Abrir Gaveta Possibilita ao utilizador abrir a gaveta dos trocos Imprimir Recibo Permite Imprimir e guardar um recibo Guardar Recibo Permite guardar os dados do recibo criado sem proceder sua impress o Campos N mero N mero do recibo Cliente Indica o do cliente associado ao recibo ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 89 LS Manual de Utiliza o POS insMMa NS Data Data de emiss o do recibo Data Cobran a Data de cobran a do recibo Valor do Recibo Valor total do recibo Valor Liquido Valor liquido do recibo Saldo Saldo do recibo Valor a Receber Valor total a receber do recibo Descritivo Texto descritivo do recibo Recibo Dadas Tipo de Pagamento valores Tipo Descritivo cheque Multibanco Cr dito visa Mastercard Outros Op es Ss Documentos a Liquidar INS a Imprimir Recibo F2 E abrir gaveta y guardar Recibo F Sair ESC Campos Tipo Tipo de Pagamento Abreviatura Descritivo Tipo de Pagamento Descri o Entidade Entidade Banc ria N mero doc N mero de documento Ex N mero do Cheque Documentos a Liquidar A op o Documentos a Liquidar permite ao utilizador seleccionar os documentos que o recibo liquidar ao ser seleccionada esta op o a aplica o exibe uma janela com o nome do cliente em quest o onde exibe todos os documentos emitidos por liquidar como mostra a seguinte imagem ZoneSoft Fabrico de Pr
115. es Normais Uma vez seleccionada a op o Clientes Normais a aplica o exibe a janela Gest o de Clientes onde o utilizador poder registar os clientes desejados Gest o de Clientes O Op es Principais R e2 Clientes C digo Nome Telefone 1 CLIENTE 1 249987789 IB Criar Cliente 1N5 IP Modificar Cliente ENTER Remover Cliente DEL amp Procurar Cliente F1 ORDENA O mi C digo B Nome se LP AJUDA A Clientes neste menu poder parametrizar os Clientes Outras Op es A xX Sair Tarefas Criar Cliente Possibilita ao utilizador registar novos Clientes Modificar Cliente Permite ao utilizador alterar os dados de determinado cliente Remover Cliente Possibilita eliminar os registos dos Clientes Procurar Cliente Permite realizar uma pesquisa nos registos de clientes existentes Campos C digo Valor num rico nico pelo qual a aplica o reconhece o registo do cliente Nome Nome do Cliente ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 1 2ST a Manual de Utiliza o ni is im Telefone N mero de Telefone do Cliente Criar Cliente A Tarefa Criar Cliente d ao utilizador a possibilidade de inserir novos registos de clientes Ao seleccionar esta op o a aplica o exibe a janela Propriedades do Cliente onde o utilizador dever preencher os campos com os dados desejados Propriedades do Pr Cliente Prazos Pagamentos Pre os O
116. esente no menu principal da aplica o possibilita ao utilizador registar as entidades fornecedoras de produtos entidades essas que posteriormente poder o ser associadas aos documentos de fornecedores Compras Notas de Encomenda etc Ao ser pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Gest o de Fornecedores onde o utilizador poder inserir alterar e remover os registos das entidades fornecedoras Gest o de Fornecedores OD op es principais Us Fornecedores C digo Telefone IB Criar Fornecedor INS 1 Fornecedor Material 244255266 P Modificar Fornecedor ENTER areca rios Remover Fornecedor DEL O Generico p Procurar Fornecedor F1 ORDENA O E C digo B Nome Outras Op es xX Sair as 1 AJUDA A Fornecedores neste menu poder parametrizar os Fornecedores que est o agregados aos produtos Tarefas Criar Fornecedor Possibilita registar novos Fornecedores de Produtos Modificar Fornecedor Permite alterar os dados dos registos dos Fornecedores Remover Fornecedor Possibilita eliminar os registos existentes Procurar Fornecedor Permite realizar uma pesquisa nos registos dos Fornecedores existentes Campos C digo Valor num rico nico pelo qual a aplica o reconhece o Fornecedor Nome Nome do Fornecedor Telefone N mero de Telefone do Fornecedor ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 9 LS Manual de Utiliza o POSSO Criar Fornecedor
117. esta op o a aplica o exibe a janela Lista de Or amentos onde o utilizador dever seleccionar os or amentos que pretende lan ar Lista de Or amentos ZoneSoft Lda 6 07 12 2006 5 07 12 2006 4 06 12 2006 3 06 12 2006 2 06 12 2006 202 50 Observa es do Documento A op o Observa es do Documento permite ao utilizador introduzir todas as anota es desejadas relativas ao documento ao ser pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Observa es do documento onde o utilizador poder introduzir as observa es desejadas Observa es do documento Poder introduzir todas as anota es que desejar Za ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 142 esfact Manual de Utiliza o gest o comercial Documentos de Fornecedores A op o Documentos de Fornecedores presente no menu principal da aplica o permite ao utilizador aceder a todos os documentos e realizar diversas an lises envolventes os Fornecedores registados Esta op o disponibiliza um sub menu como mostra a seguinte imagem onde o utilizador dever seleccionar a op o desejada Documentos de Fornecedores E Compras a Notas de Encomenda a Motas de Cr dito E Motas de Liquida o Comiss es de vendedores k a Documentos a Liquidar ig volume de Compras fe vencimento de Documentos YF Conta Corrente de Clientes Documentos por Liquida
118. fas Criar Pa s Permite registar novos pa ses na aplica o Modificar Pa s Possibilita alterar a descri o dos pa ses registados Remover Pa s Permite eliminar os registos dos pa ses Campos Descri o Descri o dos registos dos pa ses Criar Pa s A op o Criar Pa s permite ao utilizador registar novos pa ses a fim de facilitar a introdu o de diversos registos Ao ser pressionada esta op o a aplica o despoleta a janela Propriedades do Pa s onde o utilizador dever indicar o nome do pa s que deseja registar como ilustra a seguinte imagem ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 41 AN Manual de Utiliza o PASSOS Propriedades do Pais Dados do Pais Descri o ESPANHA Modificar Pa s A op o Modificar Pa s permite ao utilizador alterar o nome do Pa s seleccionado a utiliza o desta op o id ntica op o Criar Pa s abordada anteriormente Remover Pa s A op o Remover Pa s permite ao utilizador eliminar os registos dos pa ses para utilizar correctamente esta op o o utilizador dever certificar se que n o existem outros registos que dependam do registo do pa s em quest o Ex Clientes ao seleccionar esta op o a aplica o exibe uma mensagem de confirma o semelhante seguinte imagem Confirma o O 2 Deseja remover este Pais Cancelar ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 42 LS Manual de Util
119. ficar Nota de D bito permite ao utilizador alterar os dados dos registos das notas de d bito anteriormente criadas a utiliza o desta op o id ntica utiliza o da op o Criar Nota de D bito abordada anteriormente Remover Nota de D bito A tarefa Remover Nota de D bito permite ao utilizador eliminar os registos das notas de d bito at ent o criadas ao ser pressionada esta op o a aplica o exibe uma mensagem de confirma o semelhante seguinte imagem onde o utilizador poder cancelar ou confirmar definitivamente a elimina o do registo Confirma o 2 Esta opera o irreversivel Deseja anular esta nota de d bito Cancelar ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 93 esfact Manual de Utiliza o gest o comercial Devolu es e ocas DE LEDICO E Devolu es pera Po aa cala Ti am A op o Devolu es que se encontra no principal menu da aplica o permite ao utilizador gerir todas as devolu es processadas pela aplica o ao ser pressionada esta op o a aplica o despoleta a janela Devolu es como mostra a seguinte imagem Devolu es o Op es Principais E Devolu es Dados da Devolu o IB Criar Devolu o INS e3 diene Taas Modificar Devolu o F1 7 Tipo Todas Desde 01 11 2006 at 07 12 2006 B Remover Devolu o N mero Cliente Data O Outras Op es 1 ZoneSoft Lda 07 12 200
120. go C digo do Produto Refer ncia Refer ncia do Produto Designa o Designa o do Produto QTD Quantidade do produto a ser transportada Guia de transporte e2 N mero A Corresponde a uma Nova Guia Data 07 12 2006 3 Cliente ZoneSoft Lda Corpo Guia de Transporte viatura Peso kg Local de Carga umeme EE Data Hora 9 56 52 Local de Descarga Morada do Cliente Data Hora O Op es IB Observa es do documento Imprimir Guia de Transporte F2 V Guardar Guia de Transporte F3 Sair ESC Campos Viatura Indica o da viatura associada guia de transporte Peso Kg Valor carga em quilogramas Local de Carga Indica o do local de carga Data Hora Data e Hora de carga e descarga Local de Descarga Indica o do local de descarga Adicionar Produto A op o Adicionar Produto permite ao utilizador associar produtos s guias de transporte ao ser seleccionada esta op o a aplica o exibe a ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 1092 2ST a Manual de Utiliza o gest o comercial janela Produtos Guias de Transporte onde o utilizador dever introduzir os dados do produto desejado como mostra a seguinte imagem Produtos Guias de Transporte Inser o de Produtos Designa o Flaca PINHACLE MOvVIERC DY 202261324 an Campos C digo C digo do produto Designa o Designa o do produto Refer ncia Refer nc
121. guardamos recibo cbre Soft Z5 Fact Licenciado TESTES ETESTE Contribuinte MP 1245r ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 159 eae Manual do Utiliza o Documentos a Liquidar E Lp Id a E ii e e labios doe pi Documentos a Liquidar A op o Documentos a Liquidar permite ao utilizador consultar todos os documentos de fornecedores ainda n o liquidados A janela despoletada por esta op o tem o aspecto da seguinte imagem Documentos por Liquidar de Fornecedores Fornecedor Fornecedor Inicial Generico Fornecedor Final 3 teste Op es Crit rio Todos Data de refer ncia 15 12 2006 Resultados Fornecedor Material Cliente Data Yencim Dias Doc 16 12 2006 4 i Fornecedor Servi os 15 12 2006 18 12 2006 3 F 398 74 398 74 v Total da selec o O 947 45 Tarefas Imprimir Permite ao utilizador proceder impress o da lista de registos exibida nos resultados Campos Fornecedor Inicial Indica o dos fornecedores em an lise Final Crit rio Indica o do estado dos documentos em an lise Vencidos Por Vencer Data de refer ncia Data de refer ncia do n mero de dias do resultado Resultados Registos dos documentos n o liquidados de fornecedores resultante na an lise ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 160 esTtacl Manual de Utiliza o ni isa NO Imprimir ZONE SOFT 79 act P
122. i o Descri o da Sub Familia Fam lia Indica o da Fam lia de Produtos a que a sub fam lia ser associada Propriedades da Sub Familia Campos Foto Imagem descritiva da SubFam lia de Produtos Modificar Sub Fam lia A op o Modificar Sub Fam lia possibilita alterar os dados dos registos existentes de Sub Fami lias esta op o utilizada de modo id ntico op o Criar Sub Fam lia abordada anteriormente Remover Sub Fam lia A op o Remover Sub Fam lia possibilita eliminar o registo seleccionado das sub fam lias mas apenas caso este n o esteja associado a nenhum produto pois nesse caso a aplica o despoleta uma mensagem de aviso semelhante seguinte imagem e n o possibilita a remo o do registo seleccionado ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 29 heat Manual do Utiliza o 9 aten o existem produtos agregados a esta subfam lia n o pode ser removida No caso da elimina o do registo seleccionado ser uma ac o poss vel a aplica o exibe uma mensagem de confirma o onde o utilizador poder cancelar ou confirmar definitivamente a exclus o do registo seleccionado Confirma o k P Deseja remover esta sub Familia Cancelar ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 30 eae Manual do Utiliza o Prazos de Pagamento Documentos a Unidades pe Fam lias E Sub Fam lias Ta Prazos de pagamento Listager A o
123. ia do produto Quantidade Quantidade do produto ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 103 esfact Manual de Utiliza o gest o comercial Or amentos JE Guias de Transporte st Or amentos Quebras ao Muanrar b A op o Or amentos presente no menu principal da aplica o permite ao utilizador emitir or amentos que posteriormente podem originar guias de repara o facturas vendas a dinheiro etc Ao ser pressionada esta op o a aplica o despoleta a janela Or amentos onde o utilizador poder visualizar todos os or amentos emitidos e tamb m as fun es que permitem gerir os mesmos como mostra a seguinte imagem Or amentos O Op es Principais amp Or amentos Dados do Or amento Criar Or amento INS Boe Cientes Todos os cientes v IP Modificar Or amento F1 01 12 2006 06 12 2006 y Listar B Remover Or amento DEL Desde 01 12 2006 At Z Listar N mero Cliente Data Valor E 1 CLIENTE 1 06 12 2006 132 07 Outras Op es 2 ZoneSoft Lda 06 12 2006 202 50 w Visualizar Or amento c Imprimir Lista B Alterar estado processado Outras Op es x Sair Tarefas Criar Or amento Permite ao utilizador registar novos or amentos Modificar Or amento Permite ao utilizador alterar os dados dos or amentos registados at ao momento Remover Or amento Permite ao utilizador eliminar os registos dos or amentos Campo
124. iado nota de d bito Data Data de emiss o da nota de d bito Valor Valor total da nota de d bito Por Liquidar Valor por liquidar da nota de d bito 4 Indica o do estado das notas de d bito Liquidadas ou por liquidar Criar Nota de D bito A op o Criar Nota de D bito permite ao utilizador inserir novos registos de notas de d bito uma vez seleccionada esta op o o utilizador depara se coma a janela Nota de D bito onde dever inserir os dados da nota de d bito que pretende inserir como mostra a seguinte imagem Nota de D bito Op es de Cliente e2 N mero 3 Cliente 4era Sousa Data 06 12 2006 3 Data Vencimento 06 12 2006 valores IVA TAXA NORMAL Vl Valor Total 75 00 Descritivo Op es Imprimir Nota de D bito F2 4 Guardar Nota de D bito F3 Sair ESC Campos N mero N mero da nota de d bito Cliente C digo do cliente associado nota de d bito a aplica o disponibiliza uma pesquisa a fim de facilitar o preenchimento deste campo Data Data de emiss o da nota de d bito Data Vencimento Data de vencimento da nota de d bito IVA Indica o da taxa de IVA associada nota de d bito Valor Total Valor Total da Nota de d bito Descritivo Campo descritivo da nota de d bito ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 92 AN Manual de Utiliza o ni is ia Modificar Nota de D bito A op o Modi
125. icados N O Utilizar logotipos pr impressos N O w i Utilizar balan a Desactivado v Utilizar gaveta Desactivado i Utilizar vendedores e comiss es SIM v Imprimir duplicado de recibo em folha 4 N O w Mostrar alertas de aven as a facturar N O Y Emitir recibo autom tico N O w Validar datas SIM Y ver pre o de custo ao introd produtos N O w Moeda Euros Nome comercial nos documentos N O w Campos S ries de Documentos Indica o da s rie de numera o dos documentos Casas decimais nos Indica o do n mero de casas decimais a pre os dos produtos utilizar nos pre os dos produtos Guias de Transporte Indica o da igualdade entre guias de Guias de Remessa transporte e guias de remessa Formato de etiquetas Indica o do formato das etiquetas a ser impressas Utilizar documentos Indica o da utiliza o dos documentos simplificados simplificados Utilizar log tipos pr Indica o da utiliza o de log tipos pr impressos impressos no papel destinado impress o dos documentos Utilizar Balan a Indica o da porta de liga o balan a Utilizar Gaveta Indica o da porta em que se encontra ligada a gaveta do dinheiro Utilizar Vendedores e Indica o da utiliza o dos vendedores e Comiss es respectivas comiss es Imprimir Duplicados de Indica o da impress o do duplicado dos recibo em folha A4 recibos em tamanho A4 Mostrar alertas de Indica
126. ilizador eliminar os registos das compras consigna o Campos Fornecedor Indica o do fornecedor em an lise Lan ados Indica o do estado das consigna es em an lise Desde at Indica o do intervalo de datas em an lise N mero N mero do documento de consigna o Fornecedor Nome do fornecedor associado consigna o ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 167 LS Manual de Utiliza o POSSO anne NES Data Data de registo da consigna o Valor Valor total da consigna o f Indica o do estado da consigna o Por Lan ar Lan ada Criar Nova Compra A op o Criar Nova Compra possibilita ao utilizador registar novas compras consigna o ao ser pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Guias de Consigna o onde o utilizador dever introduzir os dados desejados de modo a obter o documento idealizado Guia de Consigna o Dados para contabiliza o Dados do Documento N mero 1 4 Corresponde a uma Nova Guia ua Data 15 12 2006 3 Fornecedor 1 e Fornecedor Material TOTAL DO DOCUMENTO 259 77 Corpo Totais C DIGO REFER NCIA DESIGNA O QTD PRE O UN IVA CDRW Plextor 24x 10x 24x USB 2 0 Pf Portatil PX 1 133 79 2 P Disco IBM 40GB 7200RPM IDE ATA 100 079208 80 90 80 90 Opc es de Produtos D Adicionar Produto INS PY Modificar Produto Ph Remover Produto DEL Campos
127. imagem Guia de transporte e2 N mero l 3 Corresponde a uma Nova Guia Data 07 12 2006 3 Cliente ER ZoneSoft Lda Corpo Guia de Transporte C DIGO REFER NCIA DESIGNA O Caixa CHIEFTEC DRAGON Black 300w Door USB DG 01B 4 REM IEEE s Placa Pinnacle Pro One RTD Y Opc es de Produtos 13 Adicionar Produto INS IP Modificar Produto IB Remover Produto DEL IB Observa es do documento S Imprimir Guia de Transporte F2 V Guardar Guia de Transporte F3 Sair ESC Op es Tarefas Adicionar Produto Permite ao utilizador inserir novos produtos na guia de transporte Modificar Produto Possibilita que o utilizador altere os dados das guias de transporte registadas at ao momento Remover Produto Permite eliminar os registos de produtos associados guia de transporte Observa es do Permite ao utilizador introduzir as documento observa es que ser o impressas no documento Imprimir Guia de Permite ao utilizador guardar e imprimir em Transporte simult neo a guia de transporte registada Guardar Guia de Permite ao utilizador guardar os dados da Transporte guia de transporte introduzida sem proceder sua impress o Campos N mero N mero da guia de transporte ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 101 LST a Manual de Utiliza o gest o comercial Data Data da guia de transporte Cliente C digo do cliente associado guia de transporte C di
128. imento de Documentos de Fornecedores Data 15 11 2006 a 19 17 40 Fornecedor Ink ial Fomecedor Fornecedor Anal Fo me cedor 16 12 2006 1 Fornecedor Material FA 4 549 716 548 71 18 12 2006 2 Fornecedor Serigos FA 4 399 746 398 74 H7 MTE ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 165 LS Manual de Utiliza o ni is ii S Documentos Liquidados a Fornecedores L a E h OD li a o o o O im a mm a Documentos liquidados a Fornecedores e A op o Documentos Liquidados a Fornecedor permite ao utilizador realizar uma consulta detalhada dos documentos que j foram liquidados a fornecedores A janela exibida ao ser pressionada esta op o semelhante imagem seguinte Documentos Liquidados a Fornecedores Data Inicial 01 12 2006 Data Final 15 12 2006 Fornecedor Inicial A Fornecedor Material Fornecedor Final A Fornecedor Servi os DATA N FORN FORNECEDOR YALOR TIPO PAGAMENTO 15 12 2006 1 Fornecedor Material 1 273 22 Cheque 3 15 12 2006 1 Fornecedor Material 108 90 Cheque 2 15 12 2006 2 Fornecedor Servi os 56 63 Transfer ncia Banc ria h Campos Data Inicial Final Indica o do intervalo de datas em an lise Fornecedor Inicial Final Indica o dos fornecedores em an lise NO NL N mero da nota de liquida o Data Data de emiss o da nota de liquida o N Forn N mero do fornecedor Fornecedor Nome do fornecedor as
129. inheiro inseridas podem descender directamente de or amentos emitidos ao cliente em quest o Ao ser pressionada esta op o o utilizador depara se com a janela Venda a Dinheiro semelhante seguinte imagem onde o utilizador dever inserir os dados da venda a dinheiro que pretende registar Venda a Dinheiro Op es de Cliente Vencimento N mero 4 Corresponde a uma Nova Venda a Dinheiro e Data 06 12 2006 3 Cliente 2 ZoneSoft Lda Total do Documento Total do Documento a Regime Fiscal Normal Portugal Continental Tabela 1 w Desconto Cliente 0 Corpo Tipo de Pagamento Guia de Transporte Totais ID C DIGO REFER NCIA DESIGNA O QTD PRE O UN IVA VALOR C IVA Outras op es Opc es de Produtos Da ia B B 44 IB Abrir gaveta dicionar Or amentos Adicionar Produto INS Produtos Especiais Modificar Produto Remover Produto DEL Op es J Documentos a Liquidar B Observ do documento Imprimir em TK F4 Imprimir em A4 F2 V Guardar Y Dinheiro F3 Sair ESC Tarefas Abrir Gaveta Permite Abrir a Gaveta dos trocos Adicionar Or amentos Permite inserir directamente os dados dos or amentos nas vendas a dinheiro Adicionar Produto Permite inserir produtos na Vanda a Dinheiro em cria o Produtos Especiais Permite a introdu o de produtos especiais na venda a dinheiro Modificar Produt
130. istar novos direitos de autor Modificar Direito de Possibilita ao utilizador alterar ou dados dos Autor registos de direitos de autor Remover Direito de Permite ao utilizador eliminar os registos dos Autor direitos de autor Campos Descri o Descri o do registo dos Direitos de Autor Un Valor por unidade dos registos dos Direitos de Autor ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 47 s Manual de Utiliza o ni is ie ir Criar Direito de Autor A op o Criar Direito de Autor permite ao utilizador inserir novos registos de Direitos de Autor e posteriormente associa los aos produtos os direitos de autor t m impacto no valor unit rio do produto ao ser seleccionada esta op o exibida a janela Direitos de Autor como mostra a seguinte imagem Direitos de Autor al Descri o Musica Valor Unidade 3 75 Campos Descri o Descri o do registo do direito de autor Valor Unidade Valor unit rio do direito de autor Modificar Direito de Autor A op o Modificar Direito de Autor possibilita ao utilizador alterar os dados dos registos dos direitos de autor A utiliza o desta op o id ntica utiliza o da op o Criar Direito de Autor abordada anteriormente Remover Direito de Autor Remover Direito de Autor a op o que permite que o utilizador elimine os registos dos direitos de autor mas apenas se o registo em quest o n o
131. isualizar o documento resultante dos dados introduzidos O resultado poder ser semelhante seguinte imagem Zone Soft ZSFact Resultados peri dicos Data 01 12 2006 a 20 12 2006 V Dinheiro N bito Facturas Devolu es Descontos N Cr cito INCID NCIA Iwa DESCONTOS TOTAL 06 12 2006 675 716 525 006 712 74 0 00 E 0 00 E 541 05 E 0 241 15 E 0 00 E 0 00 E 241 15 E 21 133351 E 280 04 E 000E 1 613 55 E Total indd ndas 1 092 36 E 280 04 E 000E 1 372 40 E 07 12 2006 0 00 E 538 84 E 208 47 E 0 00 E 0 00 E ei 273 03 E 0 00 E 330 37 E Total indid ndas 273 03 E 0 00 E 330 37 E 15 12 2006 0 00 E 323 45 E 0 00 E 0 00 E 0 00 E 2i 267 31 E Total indd ndas 267 31 E 20 12 2006 428 06 E 000E 690 83 E 0 00 E 0 00 E 0 00 E 21 924 70 194 19 E 000E 1 118 89E Total indd ndas 924 70 194 19 E 000E 1 118 89 Totais VW Dinheiro N bito Facturas Devolu es Descontos N Cr dito INCID NCIA Iva CESCONTOS TOTAL 1 103 77 E 525 006 2265 86E 208 47 E 0 00 E 541 05 E Total do perio do 2 557 41 E 597 70 000E 3 145 11E Totais parciais 0 241 15 E 0 00 E 0 00 E 241 15 E 21 2798566 E 587 70 E 000E 3 386 26 E ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 184 AN Manual de Utiliza o POSSO in NS Resumo de Vendas p Taxa de Iva Es Mm L daLiss JD mE L A op o Resumo de Vendas p Taxa de Iva permite ao utilizador imprimir um documento com os resultados di rios
132. iza o ni is is Bancos Documentos ai Unidades Familias e Sub Familias Tii Prazos de pagamento Listagen a Iva a Tipos de Pagamento amp viaturas sa Paises per Bancos r i A op o Banco presente no menu principal da aplica o permite ao utilizador registar as entidades banc rias na aplica o ao ser seleccionada esta op o despoletada a janela Bancos semelhante seguinte imagem onde o utilizador poder visualizar todos os registos criados at ao momento e as op es que possibilitam geri los Bancos e Op es Principais I Criar Banco IN5 a Modificar Banco ENTER BPN Remover Banco DEL CGD TOTTA Descri o Outras Op es x Sair Bancos neste menu poder parametrizar os bancos a serem agregados ao tipa de pagamento Exemplo BPI Tarefas Criar Banco Permite registar novos Bancos na aplica o Modificar Banco Possibilita alterar os dados dos registos dos Bancos existentes Remover Banco Permite eliminar os registos existentes Campos Descri o Descri o da Entidade Banc ria ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 43 AN Manual de Utiliza o Criar Banco A op o Criar Banco permite ao utilizador registar novas entidades banc rias para tal o utilizador dever indicar a descri o da entidade que deseja registar na janela Propriedades de Banco que surge ao ser pressionada est
133. ma o a mena E Notas de Liquida o A op o Notas de Liquida o possibilita ao utilizador emitir e gerir todas as notas de liquida o processadas Uma vez seleccionada esta op o a aplica o exibe a janela Notas de Liquida o onde o utilizador poder visualizar todos os registos j processados Notas de Liquida o Ed EE a W Notas de Liquida o Dados da Nota de Liquida o IB Criar Nota de Liquida o INS add fd F E Procurar B Remover Nota de Liquida o Desde 01 12 2006 at 15 12 2006 yf Listar te E R N mero Cliente Data Valor a Outras Op es 1 Fornecedor Material _15 12 2006 1 273 22 T visualizar Nota de Liquida o 2 Fornecedor Servi os RES ES cf Imprimir Lista Outras Op es x Sair Tarefas Criar Nota de Permite ao utilizador registar novas notas de Liquida o liquida o Remover Nota de Possibilita ao utilizador eliminar os registos Liquida o das notas de liquida o processadas Campos Fornecedor Indica o do fornecedor em an lise Desde at Indica o do intervalo de datas em an lise N mero Numero da nota de liquida o Fornecedor Indica o do fornecedor associado nota de liquida o Data Data de emiss o da nota de liquida o Valor Valor total da nota de liquida o ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 157 LS Manual de Utiliza o ni is ai ima Criar Nota de Liquida o A op
134. mail Web Campos Telefone 1e2 N meros de Telefone do vendedor Telem vel 1e2 N meros de Telem vel do vendedor Email Endere o de E Mail do vendedor ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 56 AN Manual de Utiliza o ni is ia Web Endere o de Web do vendedor Propriedades de Vendedor Dados Pessoais Contactos Cutras Informa es Outras Informa es Data Admiss o 04 12 2006 Observa es Campos Data Admiss o Data de Admiss o do vendedor Observa es Campo reservado para que o utilizador possa registar todas as notas que desejar sobre o vendedor em causa Modificar Vendedor A op o Modificar Vendedor permite ao utilizador alterar os dados dos registos de vendedores A utiliza o desta op o id ntica utiliza o da op o Criar Vendedor abordada anteriormente Remover Vendedor A op o Remover Vendedor permite ao utilizador eliminar os registos de vendedores Para utilizar esta op o de modo correcto o utilizador dever certificar se que o registo que deseja eliminar n o se encontra associado a nenhum outro documentos Ao ser pressionada esta op o a aplica o exibe uma mensagem de confirma o onde o utilizador poder cancelar ou confirmar definitivamente a elimina o do registo a mensagem exibida tem o aspecto da imagem seguinte Confirma o 1 2 Deseja remover este vendedor i Cancelar ZoneSoft Fabrico de Produtos Software
135. mas apenas caso estes n o tenha produtos agregados pois caso isso se verifique a aplica o exibe uma janela de aviso semelhante seguinte imagem e n o permite a exclus o do registo No caso da elimina o do registo seleccionado ser poss vel a aplica o exibe uma mensagem de confirma o onde o utilizador poder cancelar ou confirmar definitivamente a remo o do registo a mensagem exibida semelhante imagem seguinte Confirma o 2 Deseja remover esta unidade Cancelar ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 24 E D p m N el PANT A E as LsStall Manual de Utiliza o POSS nmienmamennaN Fam lias Documentos EL Unidades Familias Listagen A op o Fam lias oferece ao utilizador a possibilidade de registar grupos aos quais os produtos ser o associados posteriormente Ao ser seleccionada esta op o exibida a janela Gest o de Fam lias onde o utilizador poder gerir os registos de Fam lias criados at ao momento Gest o de Familias O Op es Principais IB Criar Familia INS Porta EE CABOS E ADAPTADORES IP Modificar Fam lia ENTER CAIXAS Remover Fam lia DEL CAPTURA VIDEO E TY CDROM RW DYD DRIVE COLUNAS DE SOM Outras Op es J DISCOS IDE E SCSI FONTES DE ALIMENTA O X Sair GEN RICO IMPRESSORAS Descri o e MEM RIAS AJUDA PROCESSADORES Fam lias neste menu poder parametrizar as Fam lias
136. mento impresso ter o aspecto da imagem seguinte Zone Soft Z4 Fact Listagem de Comiss es de Vendedores Data 01 DI Z006 a 27 12 2006 Vendedor Todos Tipo de Comiss o Todas VENDEDOR Ta DOC f VALORDOC m COMES O VEN PAGOS 7 12 2006 FAl 4 203 05 E 1E z517 6 F 7 l2 2006 FA15 ll 21 E 1E 13 66 f 12 2006 FA16 127 45 E 15 15 80 E F lr 32 32 E 15 12 19 E A L DO ENDEDOR 39 01 E GEE E TOTAL S LS4 01 E BESZ E Pagamento de Comiss es Vencidas Lar Taat A RD e al Paat a a a a a qual A op o Pagamento de Comiss es Vencidas permite ao utilizador registar o pagamento das comissos dos vendedores uma vez pressionada esta imagem a aplica o despoleta a janela Pagamento de Comiss es onde o utilizador poder visualizar os valores totais a liquidar Pagamento de Comiss es Vendedor vendedor 1 Comiss es vencidas por pagar V 27 12 2006 FA 15 Total 110 21 Liquido 91 08 Comiss o de 15 W 27 12 2006 FA 16 Total 127 43 Liquido 105 31 Comiss o de 15 Total seleccionado 29 46 Seleccionar tudo GS Limpar selec o lt S Pagamento dos items seleccionados Sair ESC ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 176 Ss Manual de Utiliza o Campos Vendedor Indica o do vendedor em an lise Comiss es vencidas por Lista de comiss es vencidas por liquidar pagar Total Seleccionado Valor total
137. mero 4 Corresponde a uma Nova Factura Regime Fiscal Normal Portugal Continental Data 06 12 2006 3 vencimento s factura Pronto Pagamento Cliente 2 e ZoneSoft Lda Total do Documento Tabela 1 Desconto Cliente Po Total do Documento E Corpo Guias Guia de Transporte Totais ID C DIGO REFER NCIA DESIGNA O QTD PRE O UN IVA VALOR C IVA 1 80 Drive de 3 5 1 44 Mb Samsung C r Black SFD 321 1 15 00 21 15 00 Outras op es Opc es de Produtos Adicionar Produto INS Produtos Especiais Modificar Produto Remover Produto DEL J Documentos a Liquidar B Observa es do documento Imprimir Factura F2 lt S Guardar Factura F3 Sair ESC Tarefas Adicionar Or amentos Possibilita seleccionar dados directamente de or amentos emitidos ao mesmo cliente Documentos a Liquidar Permite seleccionar os documentos que a factura ir liquidar Adicionar Produto Permite adicionar novos produtos factura Produtos Especiais Permite adicionar produtos especiais factura Modificar Produto Possibilita alterar os dados dos produtos j inseridos ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 68 2ST a Manual de Utiliza o gest o comercial Remover Produto Permite eliminar os produtos associados factura Observa es do Permite introduzir as observa es do Documento documento Imprimir Factura Permite imprimir e gu
138. mite ao utilizador consultar e realizar o pagamento das comiss es de vendedores registadas pela aplica o no acto de factura o emiss o de vendas a dinheiro emiss o de recibos etc Detalhe de Comiss o Detalhe de Comiss es Nsasssaneta Adatan Massidas A op o Detalhe de Comiss o permite ao utilizador consultar os valores das comiss es vencidas e por vencer pagas e por pagar que cada vendedor ter direito uma vez pressionada esta op o a aplica o despoleta a janela Comiss es de Vendedores como exibido na seguinte imagem Comiss es de Vendedores vendedor Todos A npo Tods F pesse 01 01 2006 at 25 12 2006 Vendedor Valor Comiss o vendedor 1 15 vendedor 1 110 21 15 vendedor 1 127 43 15 vendedor 1 98 32 15 Total de comiss es seleccionado 66 82 E E Imprimir Lista Campos Vendedor Indica o do vendedor em an lise Tipo Tipo de documento em an lise Pagas Por Pagar Vencidas Por Vencer Desde at Indica o do intervalo de datas em an lise Lista de Resultados Lista de documentos que possuem as caracter sticas pesquisadas ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 175 AN Manual de Utiliza o POSSO nniemesimeseascemimnimaniemnnnnaa E Tarefas Listar Permite ao utilizador actualizar a lista de resultados segundo os novos par metros introduzidos Imprimir Lista Permite ao utilizador Imprimir a lista de resultados exibida O docu
139. na guia de remessa em cria o Vencimento s Factura Per odo de vencimento da guia de remessa Total do Documento Valor total do documento ID Valor num rico sequencial dos registos associados guia de remessa ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 62 ZST Manual de Utiliza o POS insMMa NS C digo C digo do produto Refer ncia Valor da refer ncia do produto Designa o Designa o do Produto QTD Quantidade do Produto Pre o UN Pre o Unit rio Valor s IVA Valor total do produto sem IVA Guia de Remessa Op es de Cliente Regime Fiscal Vencimento N mero Corresponde a uma Nova Guia e2 a Regime Fiscal Normal Portugal Continental Data 06 12 2006 3 vencimento sf Factura Pronto Pagamento Cliente 2 ZoneSoft Lda Total do Documento Tabela w Desconto Cliente 0 Total do Documento 1 864 79 Corpo Guia de Transporte Totais viatura Peso kg Local de Carga Morada da Sede Data Hora 06 12 2006 Q J 17 24 56 Local de Descarga Morada do Cliente Data Hora o Op es C N o apresentar pre os na guia impressa F Observa es do documento lt S Guardar Guia F3 Sair ESC Campos Viatura Indica o da Viatura associada Guia de Transporte Peso Kg Peso da mercadoria em Quilogramas Local de Carga Indica o do local de Carga Data Hora Data e Hora de Carga e Descarga
140. ndica o do crit rio de pesquisa Data de an lise Indica o do cliente associado ao documento Data de emiss o do documento Data de vencimento do documento Dias N mero de dias que o documento excede a data de vencimento relativos data de refer ncia Doc Tipo do documento ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 173 LS Manual de Utiliza o POSSO SS No N mero do documento Valor Valor total do documento Deve Valor que falta ao cliente pagar do documento Total da selec o Valor total em divida dos documentos apresentados Tarefas Imprimir Permite ao utilizador proceder impress o da lista de documentos apresentados Imprimir Carta Permite ao utilizador imprimir de regula o de d vida como se pode visualizar na seguinte imagem Maria Sousa TESTES amp TESTES 15 12 2006 ASSUNTO REGULARIZA O DE D VIDA Exmos Senhores Vimos pela presente solicitar a W Exas a liquida o do s valores j vencidos discriminado no extracto de documentos em aberto em anexo Caso tenham procedido ao pagamento dois valor es mencionado queiram core iderar sem efeito esta nossa solicita o Sem outro assunto de momento agradecemos desde j a aten o prestada e s ube crevemo nos De W Exas Atentamente ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 174 LS Manual de Utiliza o ni isa ai im Comiss es de Vendedores A op o Comiss es de Vencedores per
141. nnnnnrnrnrnnnnnrnenunrnrnnnnnnnnnnnnnnnnnne 178 DENT R ROS 180 ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda I ZST a Manual de Utiliza o nin O FOLHA DE INVENTAR O 08 io asd a ia 180 ACERTO DE INVENTARIO sapinazaisdtieseacinaa sbt des cine is dL de Dead isa inda Peel dae sda ada 181 MAPA DE CARGAS ssauades PESREC TE na safe ris aUE dd dec Sana isa PEL quado Pisad CU siacates IEGuEdis dad 182 LISTAGENS RESULTADOS nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 183 MPE IN AS dg E E A O 183 LISTAGENS essas sos sdss Ena Ds CDS RA EN END dO CAMUS RT ECC O ECC S 192 CONFIGURA O asas ss dus ass EEEO EN 193 APA O ara O A dE SC DS 193 UTILIZADORES aii tida a dd nnna nrnna 198 COMERCIO ELECTRONIC Orca ia a EER 201 UTILIT RIOS iieeceneneeereerereneneenreseneenaneseneeaneneneaeneeneneananea 202 RECALCU AR COMPENCAC ES pidi ss esa dinni DDR es a rd od a a 202 MOBIFICACAO AUTOMATICA DE PRECOS ensaia nine saniieia nani NENEA EAN 203 ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda TI LS Manual de Utiliza o ni is in Ficheiro Presente no menu principal da aplica o encontra se o separador Ficheiro neste separador o utilizador da aplica o poder gerir os registos dos clientes fornecedores os registos dos Produtos etc Clientes No separador Ficheiro a aplica o tem presente a op o Clientes que por sua vez tem dispon veis as op es Clientes Normais e Pr Clientes Client
142. nome indica permite ao utilizador processar guias de remessa que poder o descender dos or amentos emitidos caso o utilizador assim o deseje Ao ser pressionada esta op o exibida a janela Guias de Remessa como mostra a seguinte imagem nesta janela o utilizador tem presentes todos os registos de guias de remessa emitidas bem como as op es necess ria para a gest o dos mesmos Guias de Remessa VE op es principais Guias de Remessa Dados da Guia de Remessa IB Criar Guia de Remessa INS D Modificar Guia de Remessa F1 Tipo Todas v Desde 01 12 2006 06 12 2006 Cliente Todos Remover Guia de Remessa E ER N mero Cliente Data 1 ZoneSoft Lda 06 12 2006 Maria Sousa 06 12 2006 o Outras Op es 2 Maria Sousa 06 12 2006 A visualizar Guia de Remessa 8 Imprimir Lista Outras Op es X Sair Tarefas Criar Guia de Remessa Permite registar novas guias de remessa Modificar Guia de Possibilita ao utilizador alterar os dados das Remessa guias de remessa Remover guia de Permite eliminar os registos das guias de Remessa remessa Visualizar Guia de Permite ao utilizador visualizar o documento Remessa emitido pela guia de remessa seleccionada ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 60 LS Manual de Utiliza o nin is ia Imprimir Lista Permite imprimir a lista de guias de remessa em visualiza o Campos N mero N
143. ntos acertos do total etc Ao ser pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Produtos Especiais onde o utilizador dever inserir os dados do produto especial desejado como mostra a seguinte imagem ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 107 B Po EE lt amp stact Manual de Utiliza o gest o comercial Produtos especiais Inser o de Produtos 27 SE cs Quantidade Observa es Campos C digo C digo do produto Designa o Designa o do produto Pre o Pre o do produto Quantidade Quantidade do produto associada ao or amento Taxa de IVA Taxa de Iva associada ao produto Observa es Observa es do produto ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 108 sfact Manual de Utiliza o L Quebras gu Ur amentos E Quebras A 2H Awana k A op o Quebras permite ao utilizador registar todas as quebras que existam na labora o di ria esta op o debita directamente no stock dos produtos as quantidades registadas Ao ser seleccionada esta op o o utilizador depara se com a janela Quebras onde poder visualizar todas as quebras registadas na aplica o como mostra a seguinte imagem Quebras Op es Principais R A Quebras Criar Quebra INS E Q INS Utilizador Todos 5 IP Modificar Quebra ENTER Desde 12 12 2006 12 12 2006 12 2006 at 12 12 2006 12 12 2006 12 2006 y Listar N mero Utilizador Data A Outras Op
144. ntos de documentos de fornecedores ao ser seleccionada esta op o a aplica o exibe a janela Vencimento de Documentos de Fornecedor como mostra a seguinte imagem onde o utilizador poder realizar uma pesquisa por datas e por fornecedores em que os resultados obtidos ser o os registos dos documentos cujos vencimentos correspondam aos par metros introduzidos Vencimento de Documentos de Fornecedores Data Inicial 15 11 2006 Data Final 19 12 2006 Fornecedor Inicial e Fornecedor Material Fornecedor Final e Fornecedor Servi os N Forn Fornecedor DOC N Doc Data Yenc 1 Fornecedor Material A js 16 12 2006 2 Fornecedor Servi os 18 12 2006 398 74 398 74 Campos Data Inicial Final Indica o do intervalo de datas em an lise Fornecedor Inicial Indica o dos fornecedores em an lise Final N Forn N mero do fornecedor associado ao documento Fornecedor Nome do fornecedor associado ao documento DOC Tipo de documento N DOC N mero do documento Data Venc Data de vencimento do documento Total Valor total do documento D vida Valor em divida ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 164 LS Manual de Utiliza o nin iai ie Tarefas Confirmar Permite ao utilizador actualizar a lista de resultados da pesquisa realizada Imprimir Permite ao utilizador imprimir um documento contendo os resultados da pesquisa Zone Soft Z4 Fact Listagem de Venc
145. ntroduzir todas as Documento anota es desejadas relativas ao documento em cria o Imprimir em TK Permite ao utilizador imprimir a guia de cr dito em formato de ticket Imprimir em A4 Possibilita ao utilizador imprimir o documento gerado em formato A4 Guardar Guia Permite ao utilizador guardar os dados da guia de cr dito gerada ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 126 2ST a Manual de Utiliza o ni is ii Guia de Cr dito Op es de Cliente Regime Fiscal Vencimento N mero 2 8 Corresponde a uma Nova Guia e2 Regime Fiscal Normal Portugal Continental Data 12 12 2006 A vencimento s factura Pronto Pagamento Cliente ZoneSoft Lda Total do Documento Tabela 1 Desconto Cliente Total do Documento 309 44 Corpo Guia de Transporte Totais viatura Peso kg Local de Carga Morada da Sede Data Hora 12 12 2006 E 17 47 35 Local de Descarga Morada do Cliente Data Hora B Observa es do documento e Imprimir em TK F4 Imprimir em A4 F2 lt S Guardar Guia F3 Sair ESC Campos Viatura Indica o da viatura associada guia de transporte gerada pelo documento em cria o Peso Kg Valor em quilogramas do peso da mercadoria Local de Carga Indica o do local de carga a ser processado na guia de transporte Data Hora Data e hora da carga e descarga da merca
146. o Permite alterar os dados dos produtos inseridos na venda a dinheiro em cria o Remover Produto Permite excluir da lista de produtos associados venda a dinheiro o produto ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda TF LS Manual de Utiliza o ni is aii seleccionado Documentos a Liquidar Permite seleccionar os documentos que a venda a dinheiro em cria o ir liquidar Observ do Documento Permite introduzir as observa es do documento Imprimir em TK Possibilita imprimir a venda a dinheiro processada em tal o Imprimir em A4 Possibilita imprimir a venda a dinheiro processada em formato A4 Guardar V Dinheiro Permite gravar os dados da venda a dinheiro sem proceder sua impress o Campos N mero N mero da venda a dinheiro Data Data da venda a dinheiro Cliente Cliente associado venda a dinheiro Tabela Tabela de pre os associada ao cliente em quest o Desconto Cliente Valor do desconto de cliente em percentagem Regime Fiscal Indica o do regime fiscal a aplicar ao documento Total do Documento Valor total do documento ID N mero do produto na venda a dinheiro em cria o C digo C digo do Produto Refer ncia Refer ncia do Produto Designa o Designa o do Produto QTD Quantidade do Produto associada venda a dinheiro Pre o UN Pre o unit rio do produto IVA Taxa de Iva associada ao produto Valor c IVA Valor total da linha ZoneSoft Fabrico de Produtos Soft
147. o exibidos pelo m s e pelo total relativo ao mesmo Tarefas Confirmar Permite ao utilizador actualizar a lista de resultados segundo os novos par metros introduzidos Gr fico Permite ao utilizador visualizar os dados obtidos num gr fico o gr fico exibido tem o aspecto da seguinte imagem podendo o tipo de gr fico ser alterado Gr fico de Vendas entre Meses Janeiro Fevereiro Mar o Abril Meio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Tipo de Gr fico Barras v ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 189 2ST a Manual de Utiliza o ni is ia Produtos em consigna o Produtos em Consigna o SI E E EM Le A op o Produtos em consigna o permite ao utilizador consultar todos os registos das vendas efectuadas de produtos consigna o uma vez pressionada esta op o a aplica o despoleta a janela Venda de Produtos em Consigna o onde o utilizador poder consultar todas as vendas realizadas Venda de Produtos em Consigna o lt a Fornecedor Todos Data Inicial 01 12 2006 Data Final 20 12 2006 Fornecedor C digo Descri o Compra Fornecedor Material 200 Disco IBM 40GB 7200RPM IDE ATA 100 O7N9208 80 90 Fornecedor Servi os 100 CDRW Plextor 24x 10x 24x USB 2 0 P Portatil PX 133 79 191 05 Campos Fornecedor Indica o do Fornecedor em an lise Data Inicial Final Indica o do intervalo
148. ociar registos de produtos guia de repara o Produtos Especiais Permite ao utilizador associar produtos especiais guia de repara o Modificar Produto Permite ao utilizador alterar os dados dos ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 138 Ls Campos Remover Produto Observa es Documento Imprimir Guia Guardar Guia N mero Data Cliente Tabela Desconto Cliente Regime Fiscal Valor da Repara o ID C digo Refer ncia Designa o QTD Pre o UN Valor s IVA do ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Manual de Utiliza ni is ain produtos associados guia de repara o Possibilita ao utilizador eliminar os registos dos produtos associados guia de repara o Permite ao utilizador anota es desejadas repara o desejada registar todas as relativas guia de Possibilita ao utilizador guardar os dados do documento criado e imprimir o mesmo de seguida Possibilita ao utilizador guardar a guia de repara o criada sem proceder sua impress o N mero da guia de repara o Data de emiss o da guia de repara o Indica o do cliente associado guia de repara o Tabela de pre os seleccionado praticada pelo cliente Valor em percentagem do desconto de cliente Indica o do regime fiscal associado ao documento em cria o Valor total da guia de repara o N mero do registo do produto no documento C digo do pr
149. oduto 4 Dados do Produto E Pre os Outras Informa es g Stocks Balan a Outras Informa es Criado em MAn E Obs LE Consigna o J vendido Faz reten o na fonte IR ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 15 LSN Manual de Utiliza o OOOO S uU Campos Criado em Data de cria o do registo Obs Espa o reservado para o utilizador anotar dados importantes sobre o produto Foto Imagem descritiva do Produto Consigna o Indica o da utiliza o deste produto no modo de consigna o J Vendido Indica o se o produto j foi vendido Faz reten o ma Indica o da realiza o de reten o na fonte por Fonte parte do produto Propriedades do Produto Ez Dados do Produto E7 Pre os A Outras Informa es Fi Stocks Balan a Faz Gest o de Stocks Stock Minimo Stock M ximo Exist ncia JUtiliza balan a Peso Ecovalor Kg Do Campos Faz Gest o de Indica o da realiza o de Gest o de Stocks Stocks Stock M nimo Valor do Stock m nimo recomendado Stock M ximo Valor do Stock M ximo recomendado Exist ncias N mero de produtos em stock Utilizar Balan a Indica o da utiliza o de Balan a Peso Ecovalor Kg Valor do peso ecovalor ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 16 s Manual de Utiliza o ni is iii Modificar Produto A op o Modificar Produto d ao utilizador a possibilidade de alterar os dados dos registos j criados esta
150. oduto Refer ncia do produto Designa o do produto Quantidade do produto associada guia de repara o Pre o unit rio do produto Valor da linha sem IVA Lda 139 ao LS Manual de Utiliza o ni is ES Guia de Repara o Op es de Cliente Regime Fiscal Vencimento N mero x Corresponde a uma Nova Guia e2 A Data 12 12 2006 3 Cliente 2 A ZoneSoft Lda Total do Documento Tabela 1 w Desconto Cliente Valor da repara o 298 61 Regime Fiscal Normal Portugal Continental Corpo Totais Incid ncias Tx IVA Incid ncia Total Iiquido 246 79 Total Descontos 0 00 IvA Total 51 82 Op es N o apresentar pre os na guia impressa B Observa es do documento Imprimir Guia F2 V Guardar Guia F3 Sair ESC Campos Incid ncias Discrimina o dos valores sobre os quais incidem as diversas taxas de IVA e o valor de cada uma Total Liquido Valor total liquido Total Desconto Valor total dos descontos aplicados ao documento IVA Total Valor total do IVA Adicionar Produto A op o Adicionar Produto permite ao utilizador inserir novos registos de produtos na ficha das guias de cr dito Produtos Inser o de Produtos E 7 A ock actual Ky C digo Pre o de Custo Refer ncia Pre o 250 00 Quantidade 2 Quantidade 1 23 Unidade 1 Desconto o 20 Des
151. odutos exibida na tela com o seguinte aspecto Produtos Inser o de Produtos Stock actual 0 KO cod pre o de Custo Refer ncia Quantidade Do 1 1 Desconto e ol 20 Desconto Ye ol Observa es Campos C digo C digo do Produto a aplica o tem dispon vel uma pesquisa a fim de facilitar o preenchimento deste campo Designa o Designa o do Produto Refer ncia Refer ncia do Produto Pre o Pre o Unit rio do Produto 2a Quantidade Segunda quantidade do produto a ser facturada 2a Unidade Unidade de Medida a ser aplicada segunda quantidade 10 20 Desconto Descontos do produto Observa es Observa es do produto ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 792 AN Manual de Utiliza o ni isa ai ir SS Produtos Especiais A op o Produtos Especiais permite ao utilizador inserir registos de produtos especiais na factura em cria o os produtos especiais permitem ao utilizador registar descontos acertos entre outras opera es Ao ser seleccionada esta op o despoletada a janela Produtos Especiais onde o utilizador dever introduzir os dados do produto especial a registar consoante os dados do produto ser o impacto na factura Produtos especiais Inser o de Produtos Pre o 0 05 Quantidade Observa es Campos C digo C digo do Produto a aplica o tem dispon vel uma pesquisa a fim de facilitar o preenchimento deste campo
152. odutos Software Lda 89 LS Manual de Utiliza o nin ias ii ZoneSofi Lda Documentos por Compensar N mero Vencimento Por Liquidar 06 12 2006 0 12 2006 E 06 12 2006 06 12 2006 150 00 150 00 150 00 dra Valor em divida 363 45 Para compensar mais do que um documento basta seleccionar a documento e carregar na tecla ESPA O Total a pagar dba do E Se desejar que 0 valor do documento seja parcialmente pago ent o ter de clicar duas vezes com o rato sobre o documento e colocar o valor a pagar desse documento 4 Confirmar Campos T Tipo de Documento Tipo de Documento N mero N mero do documento Data Data de emiss o do documento Vencimento Data de vencimento do documento Valor Valor total do documento Por Liquidar Valor por liquidar do documento Vai pagar Indica o do montante que o utilizador ir liquidar de momento af Indica o se o documento se encontra completamento liquidado ou n o Valor em divida Valor total da d vida Total a pagar Valor total a pagar de momento ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 90 esfact Manual de Utiliza o gest o comercial Notas de D bito Listagens Resultados Lis ip Guias de Remessa 7 Facturas E vendas a Dinheiro F10 id Notas de Cr dito L Recibos Notas de D bito o A op o Notas de D bito presente no separador tabelas permite ao utilizador gerir todas as notas de d bito proce
153. oneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 145 LS Manual de Utiliza o POSS nimenimmnnnna NES ZoneSoft Fornecedor Desconto Regime Fiscal Total do Documento Data do Fornecedor Tipo de Documento V Documento N Data de Vencimento C digo Refer ncia Indica o do fornecedor associado compra Valor do desconto em percentagem aplicado ao documento Indica o do documento regime fiscal aplicado ao Valor total do documento Indica o da data em que a compra foi processada pelo fornecedor Indica o do tipo de documento a emitir Factura Guia Remessa Venda a Dinheiro N mero do documento do vendedor Data de vencimento da compra a fornecedor C digo do produto Refer ncia do produto Designa o Designa o do produto Qtd Quantidade do produto comprada Pre o UN Pre o unit rio do produto IVA Indica o da taxa de IVA aplicada ao produto Valor Valor total da linha da compra a fornecedor Fabrico de Produtos Software Lda 146 LS Manual de Utiliza o ni is Compra a Fornecedor Dados para contabiliza o Dados do Documento N mero 4 Corresponde a uma Nova Compra 2 TOTAL DO DOCUMENTO 859 36 ua Data 15 12 2006 3 Data do fornecedor 15 12 2006 3 Fornecedor 1 A Fornecedor Material Tipo de documento Factura Desconto 10 v Documento N 3 Regime Fiscal Normal Portugal Continental Data de Vencimento 15
154. ormente registadas Possibilita ao utilizador eliminar os registos das compras a fornecedores Permite ao utilizador visualizar e imprimir se necess rio o documento gerado pelo registo desejado Permite ao utilizador imprimir a lista de compras a fornecedores em visualiza o Fornecedor Indica o do fornecedor em an lise Tipo Tipo de documento em an lise facturas Guias de Remessa ou Vendas a Dinheiro Lan ados Indica o do estado do documento em an lise Desde at Indica o do intervalo de datas em an lise N mero N mero do documento Tipo Tipo de documento Fornecedor Indica o do fornecedor associado compra Data Data de registo da compra a fornecedor Valor Valor total da compra a fornecedor af Indica o do estado do documento Lan ado Por Lan ar Criar Nova Compra A op o Criar Nova Compra permite ao utilizador inserir novos registos de compras a fornecedores Uma vez pressionada esta op o a aplica o despoleta a janela Compra a Fornecedor onde o utilizador dever introduzir os dados desejados de forma a obter o documento idealizado a janela apresenta o aspecto da seguinte imagem ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 144 LS Manual de Utiliza o ni ia Compra a Fornecedor Dados para contabiliza o Dados do Documento N mero 4 Corresponde a uma Nova Compra 2 TOTAL DO DOCUMENTO 859 36 Data 15 12 2006 Data do fornecedor 15 12 2006 3 Fornec
155. os Produtos 20 Cabo de Monitor Vga 15P M M 10m Ref AK4269 21 Cabo de Monitor Vga 15P M F 15m AK4231 22 Cabo SCSI 4 Fichas ultra320 wide SCSI LYD CR9514 136 56 4 Op es Criar Produto Possibilita registar novos produtos na aplica o Principais Modificar Produto Permite alterar os dados dos registos existentes Remover Produto Permite eliminar os registos dos produtos Procurar Produto Permite realizar uma pesquisa nos registos dos produtos existentes Campos C digo Valor num rico nico pelo qual a aplica o reconhece o registo do produto Descri o Descri o do Produto Pre o Venda Valor de venda do produto ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 13 LS Manual de Utiliza o POSSO Criar Produto A op o Criar Produto oferece ao utilizador a possibilidade de registar novos produtos na aplica o Ao ser seleccionada esta op o a aplica o despoleta a janela Propriedades do Produto onde o utilizador dever introduzir os dados do registo que deseja criar Propriedades do Produto WO Dados do Produto O Pre os Outras Informa es Stocks Balan a Dados do Produto AY c digo 57 Descri o Placa Pinnacle Studio PCTY Coment rio Refer ncia 005669556654 Auko INS C digo Barras SE60000D0DDS1 Grupos s Fam lia CAPTURA VIDEO E Tv me Sub Familia PINNACLE Unidade UN Fornecedor Fornecedor Material Refer ncia Forn Campos
156. ota de Cr dito M rmero Cliente ES oneSoft Lda Data 06 12 2006 Fa valores l Ds Emitido 191 05 valor Liquidado 151 05 Saldo Taxa de IYA ISENTO Descritivo Pagamento dos seguintes documentos F 5 191 05 Liquidado Documentos a Ligquidar NS a Imprimir F2 i Guardar F3 Tarefas Documentos a Liquidar Permite ao utilizador seleccionar os documentos que a nota de cr dito ir liquidar Imprimir Permite imprimir a nota de cr dito em cria o Guardar Permite ao utilizador guardar a nota de cr dito sem proceder sua impress o Campos N mero N mero da nota de cr dito Cliente Indica o do cliente associado nota de cr dito Data Data de emiss o da nota de cr dito Valor Emitido Valor emitido na nota de cr dito Valor Liquidado Valor total liquidado com a nota de cr dito ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 85 AN Manual de Utiliza o minina seen anna NES Saldo Saldo da nota de cr dito Taxa de IVA Taxa de IVA associada nota de cr dito Descritivo Descritivo da nota de cr dito Documentos a Liquidar Op o Documentos a Liquidar permite ao utilizador seleccionar os documentos que a nota de cr dito em cria o ir liquidar ao ser pressionada esta op o a aplica o exibir uma janela com o nome do cliente em quest o onde exibir todos os registos dos documentos emitidos por liquidar como mostra a seguinte imagem ZoneSoft Lda Documentos po
157. ou documentos associados ao Fornecedor em quest o caso esta situa o se confirme a aplica o exibe um Aviso semelhante seguinte imagem e n o permite a elimina o do registo seleccionado No caso da aplica o permitir a elimina o do registo seleccionado esta apresenta uma mensagem de confirma o semelhante seguinte imagem onde o utilizador poder cancelar ou confirmar a remo o Confirma o 4 2 Deseja remover este Fornecedor Cancelar Procurar Fornecedor A op o Procurar Fornecedor possibilita realizar uma pesquisa nos registos de Fornecedores existentes de modo a permitir que o utilizador encontre a entidade desejada muito mais facilmente esta pesquisa pode ser realizada introduzindo apenas parte do texto desejado como exibido na seguinte imagem Pesquisa de Fornecedores Dados para a Pesquisa hm pesquisa de Fornecedores por ser efectuada pelo C digo Mome Morada Localidade Telefone ou Contribuinte i E Procurar C digo 1 Fornecedor Material 2 Fornecedor Servi os Seleccionar Cancelar ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 192 LS Manual de Utiliza o ni is ia Produtos Tabelas Documento a Clientes Fornecedores a Produtos a abertura de Caixa de Fecho de Caixa Poj C pias de Seguran a lil Sair A op o Produtos presente no principal menu da aplica o permite ao utilizador realizar a gest
158. p o Prazos de Pagamento possibilita ao utilizador registar as op es que aparecer o no prazo de pagamento dos documentos Ex Facturas Uma vez seleccionada esta op o a janela Prazos de Pagamento exibida nesta janela o utilizador poder visualizar todos os registos de prazos de pagamento bem como op o utilizadas para gerir os mesmos Prazos de Pagamento O op es principais 2 Prazos de Pagamento Descri o IB Criar Prazo de Pagamento INS Pronto Pagamento D Modificar Prazo de 30 Dias Pagamento ENTER 60 Dias B Remover Prazo de 180 Dias Pagamento DEL Outras Op es XxX Sair AJUDA Prazos de Pagamento neste menu poder parametrizar os prazos de pagamento para os clientes Exemplo Pronto Pagamento Tarefas Criar Prazo de Possibilita registar novos Prazos de Pagamento Pagamento Modificar Prazo de Permite alterar os dados dos registos Pagamento existentes Remover Prazo de Permite excluir dos dados da aplica o o registo Pagamento do prazo de pagamento seleccionado Campos Descri o Descri o do Prazo de Pagamento Criar Prazo de Pagamento A op o Criar Prazo de Pagamento possibilita ao utilizador registar novos prazos de pagamento de documentos que ser o visualizados ao criar um documento Ex Factura Ao ser seleccionada esta op o a aplica o exibe ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda l AN Manual de Utiliza o a j
159. r Inser o directa de produtos b aa mpeni ania i Documentos liquidados a Fornecedores Mapa de Cargas s Consigna es Compras Op o Compras permite ao utilizador registar as compras efectuadas para que posteriormente possam ser efectuadas consultas e an lises desses mesmos registos Ao ser seleccionada esta op o a aplica o despoleta a janela Compras a fornecedores onde o utilizador poder visualizar e gerir todos os registos das compras realizadas Compras a fornecedores NO op es principais Compras a Fornecedores Dados da Compra a Fornecedor IB Criar Nova Compra INS Modificar Documento ENTER B Remover Documento Fornecedor Todos Tipo Todos Lan ados Todos v 8 Desde 01 12 2006 at 15 12 2006 y Listar Outras Op es N mero Tipo Fornecedor Data alor q A 1 F Fornecedor Material 15 12 2006 108 90 2 F Fornecedor Servi os 5 12 2006 A visualizar o Documento c Imprimir Lista Outras Op es xX Sair Tarefas Criar Nova Compra Permite ao utilizador registar novas compras a fornecedores ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 143 LS Manual de Utiliza o POSON ciainienreniiesesomienicmiemnneensnmaa SO Campos Modificar Documento Remover Documento Visualizar o Documento Imprimir Lista Possibilita ao utilizador alterar os dados das compras a fornecedores anteri
160. r Compensar T N mero Data Vencimento Valor Por Liquidar Fai pagar Al F 6 12 2006 06 12 2006 191 05 191 05 191 05 3 Fal 5 06 12 2006 06 12 2006 ECT D M E 06 12 2006 06 12 2006 150 00 E 150 00 Informa o ae valor em divida 554 50 A Para compensar mais do que um documento basta seleccionar documento e carregar na tecla ESPA O Total a pagar 191 05 Se desejar que a valor do documento seja parcialmente pago ent o ter de clicar duas vezes com o rato sobre o documento e colocar o valor a pagar desse documento ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 26 esfact Manual de Utiliza o gest o comercial Recibos ii DOE E A Pa O e RR EA Recibos E matas de N ito A op o Recibos presente no separador Documentos do menu principal da aplica o permite ao utilizador emitir e gerir todos os registos de Recibos processados pela aplica o Ao ser pressionada esta op o a janela Recibos exibida mostrando todos os recibos processados at ao momento Recibos a Op es Principais A Recibos Dados do Recibo IB Criar Recibo INS ie To c Imprimir Recibo IB Remover Recibo Tipo Todos v Desde 01 12 2006 at 06 12 2006 N mero Cliente q 1 ZoneSoft Lda 06 12 2006 Outras Op es T visualizar Recibo c Imprimir Lista Outras Op es XxX Sair Tarefas Criar Recibo Permite ao
161. ras Informa es Outras Informa es Contacto Telefone Contacto Email Contacto Data Cria o Inclus o de IvA Prazo pagamento Pronto Pagamento Desconto comercial Observa es Consigna o Campos Contacto Nome do contacto pessoa Telefone Contacto N mero de telefone do contacto Email Contacto Endere o de E Mail do contacto Data Cria o Data de cria o do registo Inclus o de IVA Indica o da inclus o de IVA nos produtos provenientes do Fornecedor em causa Prazo pagamento Limite do prazo de Pagamento ao Fornecedor Desconto Comercial Valor do desconto comercial aplicado pelo Fornecedor Observa es Apontamentos adicionais Consigna o Indica o da utiliza o de compras consigna o no Fornecedor em quest o Modificar Fornecedor A op o Modificar Fornecedor d ao utilizador a possibilidade de alterar os dados do registo seleccionado esta op o muito semelhante op o Criar Fornecedor com a excep o da janela Propriedades de Fornecedor surgir com os seus campos preenchidos com os dados do registo seleccionado Remover Fornecedor A op o Remover Fornecedor d ao utilizador a possibilidade de eliminar os registos de Fornecedores existentes mas apenas caso estes n o existam ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 1l AN Manual de Utiliza o POSSO produtos
162. registos criados Remover Grupo Permite eliminar os registos dos grupos de vendedores Comiss es por prazos Permite definir a percentagem de comiss o a de pagamento aplicar por Prazo de Pagamento Campos Descri o Descri o do Grupo de Vendedores Criar Grupo A op o Criar Grupo permite ao utilizador registar novos Grupos de Vendedores ao ser pressionada esta op o o utilizador confronta se com a janela Propriedades de Grupo de Vendedores onde o utilizador dever preencher o campo Descri o com a descri o desejada como mostra a seguinte imagem ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 52 AN Manual de Utiliza o ni OSE Propriedades de Grupo de Vendedores Dados do Grupo ag Modificar Grupo A op o Modificar Grupo possibilita ao utilizador alterar os dados dos registos de Grupos de Vendedores a utiliza o desta op o id ntica utiliza o da op o Criar Grupo abordada anteriormente Remover Grupo A op o Remover Grupo possibilita ao utilizador eliminar os registos de Grupos de Vendedores ao ser pressionada esta op o a aplica o exibe uma mensagem de confirma o semelhante seguinte imagem onde o utilizador poder cancelar ou confirmar definitivamente a elimina o do registo Confirma o 2 Deseja remover este grupo de vendedores Cancelar Os registos de vendedores que se encontrarem associados de momento ao gr
163. res como mostra a seguinte imagem Configura o da aplica o Fa Documentos 5 Impress o Op es 4 Impostos e Descontos 3 Ficha T cnica Logotipo dos Documentos Cabe alho ZoneSoft Tipo de letra TT Tahoma vo Tamanho fg v Y Negrito it lico Obrigado pela sua prefer ncia Tipo de letra Terminal V Tamanho E v Negrito it lico Texto Imagem O Condi es de venda e observa es Campos Cabe alho Texto a ser exibido no cabe alho dos documentos Tipo de Letra Formata o do texto respectivo Tamanho Negrito e It lico Texto Texto a ser exibido no topo dos documentos Imagem Imagem a ser exibida no topo dos ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 193 LS Manual de Utiliza o ni is in documentos Texto Imagem Indica o da utiliza o simult nea da imagem e do texto Condi es de Venda e Indica o do texto a ser impresso nas Observa es observa es dos documentos de venda Configura o da aplica o Ea Documentos Impress o Op es L Impostos e Descontos Ficha T cnica N de C pias Descritivo das c pias vendas a Dinheiro 3 w Original Guias de Remessa 3 w Duplicado Facturas 3 w Triplicado Notas de Cr dito 3 w Quadruplicado Notas de D bito 3 w Quintuplicado Guias de Transporte 2 w Recibos 1 Impressora de documentos Devolu es E v Impressora por defeito do windows v
164. res totais dos saldos j vencidos por per odos temporais como mostram as seguintes imagens Saldos por Antiguidade Saldos Vencidos Cliente C digo Inicial CLIENTE 1 C digo Final Maria Sousa Campos C digo Inicial Final Indica o do intervalo de clientes em an lise Tarefas Confirmar Permite ao utilizador visualizar o documento a ser impresso segundo os par metros introduzidos O documento impresso tem o aspecto semelhante seguinte imagem ZONE SOFT 2 amp Fack P gina He 1 Listagem de Antiguidade de Saldos Vencidos Cliente Inicial CIENTE 1 Cliente Inicial Maria 5064 CLIENTE 030 DIAS 31 60 Das 61 50 Das HA DAS 20 DAS Sado Tota LENTE 1 300 00 E 0 00 E 0 00 E 0 00 E ODE 300 00 E diaria Soa 0 00 E 0 00 E 0 00 E 0 00 E 0 00 E 0 00 E 2ZoneSck Lda 0 00 E 0 00 E 0 00 E 0 00 E 0 00 E 01 00 E TOTAIS 3000 GUME QUE 000E QE 30 00 ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 187 LS Manual de Utiliza o ni is ii Saldos por Antiguidade Por Vencer vencer Saldos por Antiguidade Por Ou dliz da isa Ji La a A op o Saldos por Antiguidade Por Vencer permite ao utilizador consultar o Saldos por Antiguidade Saldos por Vencer Cliente e2 C digo Inicial CLIENTE 1 C digo Final Maria Sousa Campos C digo Inicial Final Indica o do intervalo de clientes em an lise Tarefas Confirmar Permite ao utilizador visualizar o documen
165. roceder impress o N mero da devolu o Data de emiss o da devolu o C digo do cliente associado devolu o Tabela de pre os praticada pelo cliente Percentagem de desconto de cliente Indica o do regime fiscal devolu o Valor total da devolu o seu associado N mero da Factura que descende o produto N mero da Venda a Dinheiro que descende o produto C digo do produto Refer ncia do Produto Designa o do produto Quantidade do associada devolu o produto Pre o unit rio do produto Indica o da taxa de IVA associada produto Valor total do produto Lda ao 96 LS Manual de Utiliza o ni is Op es de Cliente Regime Fiscal N mero 4 Corresponde a uma Nova Devolu o O oaa 07 12 2006 3 Cliente e Total do Documento Tabela 1 Desconto Cliente Total do Documento Corpo Totais A Regime Fiscal Normal Portugal Continental Incid ncias Incid ncia Total Iliquido Total Descontos IvA Total IB Observa es do documento Imprimir Devolu o F2 4 Guardar Devolu o F3 Sair ESC Campos Incid ncias Exibe para cada taxa de IVA o valor em que incide e o valor total de IVA Total Liquido Valor total liquido do documento Total Descontos Valor total dos descontos do documento IVA Total Valor total d
166. rodutos especiais bem como as op es dispon veis para gerir os mesmos como exibido na seguinte imagem Gest o de Produtos Especiais w Op es Principais IB Criar Produto INS C digo Descri o IP Modificar Produto ENTER 252 Descronto 0 05 B Remover Produto DEL gt Procurar Produto F1 Outras Op es X Sair 1 AJUDA Produtos neste menu poder parametrizar os Produtos Tarefas Criar Produto Permite ao utilizador registar novos Produtos Especiais Modificar Produto Possibilita ao utilizador alterar os dados dos registos criados ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 49 LS Manual de Utiliza o nina ei Remover Produto Permite ao utilizador eliminar os registos de Produtos Especiais Procurar Produto Permite realizar uma pesquisa a fim de facilitar ao utilizador a selec o do registo desejado Campos C digo C digo do Produto Especial Descri o Descri o do Produto Especial Criar Produto A op o Criar Produto permite ao criar novos registos de Produtos Especiais ao ser seleccionada esta op o a aplica o despoleta a janela Propriedades do Produto onde o utilizador dever introduzir os dados do produto a registar A janela Propriedades do Produto faz se apresentar na tela de forma semelhante seguinte imagem Propriedades do Produto Dados do Produto Dados do Produto Descri o Descronto 0 05 Refer ncia LE ti
167. romo o de Placas de Video Tipo de letra Fr Arial Tamanho fio VlNegrito Dlit lico Corpo da mensagem Clientes CLIENTE 1 Maria Sousa ZoneSoft ZoneSoft Lda e Imprimir Circular F2 V Guardar Circular F3 Sair ESC Campos Clientes Indica o dos clientes a que se destina a circular em cria o Modificar Circular A op o Modificar Circular permite ao utilizador alterar os dados das circulares anteriormente registadas A utiliza o desta op o id ntica utiliza o da op o Criar Circular abordada anteriormente Remover Circular A tarefa Remover Circular permite ao utilizador eliminar os registos das circulares dos dados da aplica o uma vez pressionada esta op o a aplica o exibe uma mensagem de confirma o onde o utilizador poder cancelar ou confirmar definitivamente a elimina o do registo a mensagem exibida ter o aspecto da seguinte imagem Confirma o ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 136 wsfact gest o comercial Guias de Repara o PLATE Manual de Utiliza o Guias de Repara o A op o Guias de Repara o presente no menu principal da aplica o permite ao utilizador registar e gerir todos os registos de guias de repara o desejados ao ser pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Guias de Repara o como mostra a seguinte imagem
168. s o utilizador pode constatar que se gerou um ficheiro na pasta DB na raiz da aplica o este ficheiro tem como nome BAK data e hora mdb como se pode visualizar na imagem 2 Ibackup mdb 2 jBak 2006 11 30 17h16m37 mdb 2 Full mdb ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 91 AN Manual de Utiliza o ni is ii Repor C pia de Seguran a aee Tabelas Documentos Listagens Resultados Listagens Ci no Clientes k us Fornecedores AP Produtos a abertura de Caixa de Fecho de Caixa i C pias de Seguran a A op o Repor C pias de Seguran a d ao utilizador a possibilidade de repor os dados anteriormente gravados Ao ser seleccionada esta op o a aplica o exibe a janela C pias de Seguran a como mostra a imagem seguinte C pias de Seguran a Lg Reposi o da C pia de Seguran a 9 Progresso da reposi o da c pia de seguran a Estado Parado Na janela exibida na imagem anterior o utilizador tem presente a op o Importar ao ser pressionada esta op o o utilizador depara se com a 1 janela Abrir onde devera seleccionar o ficheiro desejado Procurar em 5 DB Bl backup mdb 5 BAK 2006 11 30 17h16m37 mdb Os meus 2 Full mdb documentos re Ambiente de trabalho Os meus documentos O meu computador Nome do ficheiro BAK 2006 11 30 17h16m37 mdb Os meus locais Ficheiros do tipo
169. s Clientes Pr Clientes Indica o do tipo de cliente em an lise Cliente Indica o do cliente em an lise Desde at Indica o do intervalo de datas em an lise ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 104 eae Manual do Utiliza o N mero N mero do or amento Cliente Indica o do cliente associado ao or amento Data Data de emiss o do or amento Valor Valor total do or amento Criar Or amento A op o Criar Or amento permite ao utilizador registar novos or amentos na aplica o ao ser pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Or amentos onde o utilizador dever introduzir os dados do or amento de modo a obter o documento desejado Or amentos Op es de Cliente vencimento N mero 4 Corresponde a um novo or amento Lo Regime Fiscal Normal Portugal Continental Data 06 12 2006 3 Cliente v e ZoneSoft Lda Total do Documento Tabela 1 Desconto Cliente ss Total do Documento 270 23 Corpo Totais ID c DIGO REFER NCIA DESIGNA O QTD PRE OUN 1vA varor 1 90 DVD ROM MSI 16X StarSpeed IDE Retail Black M5 82 5 34 30 21 150 14 2 gal CDRW MSI 52x32x52 IDE Retail CR52M v Outras op es Op es de Produtos Adicionar Produto INS Produtos Especiais Modificar Produto F1 Remover Produto DEL B Observa es do documento Imprimir Or amento F2 lt S Guardar
170. s Principais a Sub Fam ilias D Criar Sub Familia INS Fam lia TODAS o IP Modificar Sub Familia ENTER Descri o BB Remover Sub Familia DEL AMD ASUS BENQ Outras Op es CABOS DE REDE CABOS PARALELOS X Sair CABOS USB CHIEFTEC CHIEFTEC AJUDA CONCEPTR NIC CREATIVE Sub Fam lias neste menu poder DAZZLE parametrizar as sub fam lias a DIVERSOS serem utilizadas pelos produtos DIVERSOS Exemplo Fam lia MONITORES D LINK Exemplo 19 EPSON AGULHAS Tarefas Criar Sub Familia Possibilita registar novas Sub Fami lias Modificar Sub Fam lia Permite alterar os dados dos registos existentes Remover Sub Fam lia Permite excluir dos dados da aplica o o registo da Sub Fam lia seleccionada Campos Fam lia Campo que possibilita escolher a Fam lia Descri o Descri o do registo das Fam lias de produtos Criar Sub Fam lia A op o Criar Sub Fam lia possibilita ao utilizador regista novas sub fam lias na aplica o estas subfam lias criadas s o associadas a uma fam lia a fim de facilitar a divis o dos produtos ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 29 AN Manual de Utiliza o ni is ia Ao ser seleccionada esta op o a aplica o despoleta a janela Propriedades da Sub Fam lia onde o utilizador dever introduzir os dados desejados Propriedades da Sub Familia Dados Foto Descri o BENO Fam lia CDROM RW DYO DRIVE v Campos Descr
171. s da an lise num gr fico de barras Confirmar Permite ao utilizador actualizar a lista de resultados consoante os dados introduzidos nos campos da janela Campos Data Inicial Final Indica o do intervalo de datas em an lise Fornecedor Indica o do fornecedor em an lise Resultados Lista de resultados da an lise realizada ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 1692 s Manual de Utiliza o Imprimir A op o Imprimir permite ao utilizador imprimir os resultados da an lise realizada ao volume de compras a fornecedores consoante os dados da aplica o o documento final poder ser semelhante seguinte imagem Zone Soft ZSFact P gina NP 1 Listagem de Volume de Compras por Fornecedor Data 01 01 2000 a 19 12 2006 Fornecedor Material 1 930 83 80 92 Fornecedor Servi os 455 37 19 08 2 386 20 100 00 Gr fico A tarefa Gr fico permite ao utilizador visualizar os resultados da an lise realizada num gr fico de barras como mostra a seguinte imagem Gr fico Gr fico com Volume de Compras E Fornecedor Material Fornecedor Servi os Gr fico com Volume de Compras AO Fornecedor Material Fornecedor Servi os ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 163 LS Manual de Utiliza o ni is ii Vencimento de Documentos ei vencimento de Documentos PRA LS RIR A op o Vencimento de Documentos permite ao utilizador consultar todos os vencime
172. s viaturas a utiliza o desta op o id ntica op o Criar Viatura abordada anteriormente Remover Viatura A op o Remover Viatura permite ao utilizador eliminar os registos das viaturas para executar correctamente esta op o o utilizador dever ter em conta que o registo que pretende eliminar n o poder estar associado a nenhuma guia de transporte ou qualquer outro tipo de registo pois caso isso se verifique a elimina o do registo n o ser poss vel No caso de ser poss vel eliminar o registo seleccionado a aplica o exibe uma mensagem de confirma o semelhante seguinte imagem onde o utilizador poder confirmar ou cancelar a remo o do registo Confirma o H Deseja remover esta viatura TR Cancelar ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 38 2ST a Manual de Utiliza o POSSO SS Nova Guia de Transporte Ainda na janela Gest o de Viaturas o utilizador tem presente a op o Nova Guia de Transporte esta op o permite registar novas guias de transporte sem ser preciso preencher os dados da viatura Guia de transporte da viatura viatura Data 05 12 2006 23 Corpo Guia de Transporte C DIGO REFER NCIA DESIGNA O 49 Caixa Workstation Blue Silver CHIEFTEC 360 USB BX Do Bro Teombo SAMSUNG CDRW Black 52x24x52 DVD 16X IDE SM35 Opc es de Produtos B dicionar Produto INS P Modificar Produto Ph Remover Produto
173. sociado ao documento Valor Valor total da nota de liquida o Tipo Pagamento Tipo de pagamento associado ao documento Tarefas Confirmar Possibilita ao utilizador actualizar a lista de resultados da an lise Detalhe Permite ao utilizador consultar os detalhes do documento seleccionado Imprimir Permite ao utilizador proceder impress o dos resultados da pesquisa realizada ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 166 esfact Manual de Utiliza o gest o comercial Consigna es o a Consigna es A op o Consigna es permite ao utilizador registar compras a fornecedores consigna o uma vez pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Consigna es como mostra a seguinte janela Consigna es e Op es Principais T Consigna es Dados da Compra a Fornecedor IB Criar Nova Compra INS IP Modificar Documento ENTER Remover Documento Fornecedor Todos Lan ados Todos v Desde 01 12 2006 at Outras Op es N mero Fornecedor 1 Fornecedor Material 15 12 2006 2 Fornecedor Servi os 15 12 2006 161 89 0 Imprimir Lista 3 Fornecedor Material 15 12 2006 97 89 A visualizar o Documento Outras Op es xX Sair Tarefas Criar Nova Compra Permite ao utilizador registar novas compras consigna o Modificar Documento Possibilita ao utilizador alterar os dados dos documentos registados Remover Documento Permite ao ut
174. sociados aven a Possibilita ao utilizador inserir todas as anota es desejadas ao documento de aven a em cria o Permite ao utilizar guardar os dados da aven a em cria o a Regime Fiscal Tipo documento Regime Fiscal Normal Portugal Continental Documento a emitir Factura Total do Documento 250 00 Total do Documento Janeiro Fevereiro Mar o Abril Maio Junho Julho Agosto setembro C outubro C Novembro C Dezembro Op es B Observa es do documento ZoneSoft Fabrico de Produtos Software V Guardar Aven a F3 Sair ESC Lda 114 LS Manual de Utiliza o CCO OO OOOO ll Campos Meses Indica o dos meses em que ser o efectuadas as cobran as Edi o de Aven as Op es de Cliente Regime Fiscal Tipo documento N mero 8 Corresponde a uma nova aven a e2 A Regime Fiscal Normal Portugal Continental no 2007 Documento a emitir Factura Cliente 2 ZoneSoft Lda Total do Documento Desconto o Total do Documento 250 00 Produtos a facturar Programa de Meses Totais Incid ncias Incid ncia raim Total Iliquido 206 61 Total Descontos 0 00 IvA Total 43 39 Campos Incid ncias Indica o do valor em que incidem as diferentes taxas de Iva e o respectivo valor do Iva Total Liquido Valor do total liqui
175. ssadas pela aplica o Uma vez pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Notas de D bito como mostra a seguinte imagem onde o utilizador poder consultar todas as notas de d bito emitidas at ao momento Notas de D bito 7 O Op es Principais W Notas de Debito Dados da Nota de D bito Cliente Todos Modificar Nota de D bito F1 B Remover Nota de D bito Tipo Todas Desde 01 12 2006 At 06 12 2006 N mero Cliente Data alor Por Liquidar x tad w n 1 CLIENTE 1 06 12 2006 300 00 300 00 Outras Op es 2 ZoneSoft Lda 06 12 2006 150 00 150 00 3 Maria Sousa 06 12 2006 IB Criar Nota de D bito INS visualizar Nota de D bito e Imprimir Lista Outras Op es X sair Tarefas Criar Nota de D bito Permite registar novas notas de d bito na aplica o Modificar Nota de Possibilita ao utilizador alterar os dados das D bito notas de d bito registadas at ent o Remover Nota de Permite ao utilizador eliminar os registos das D bito notas de d bito Campos Cliente Dados da nota Indica o do cliente em an lise de d bito Tipo Indica o do estado das notas de d bito em an lise Por Liquidar Liquidadas ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 91 tarada Manual de Utiliza o Desde at Indica o do intervalo de datas em an lise N mero N mero da nota de d bito Cliente Cliente assoc
176. ssibilita ao utilizador acertar o stock dos produtos consoante os resultados das folhas de invent rio uma vez seleccionada esta op o a aplica o despoleta a janela Acerto ao Stock onde o utilizador dever introduzir os dados obtidos na folha de invent rio de modo a corrigir os valores do stock Acerto de Stock Produto Acerto ao Stock Data Acerto 12 12 2006 C digo 101 CDRW PLEXTOR 52x 32x 52x Externo USB 2 0 PREMI Stock 1 Adicional Total r Confirmar Entrada Resultado C digo Descri o Stk Inicial Adicional 100 CDR W Plextor 24x 10x 24x USB 2 0 P Portatil Px 155 Processador Intel Celeron 2000 MHz SK 478 BOX FSB Campos Data Acerto Indica o da data do acerto do stock C digo C digo do produto a acertar Stock Valor da exist ncia do produto Adicional Valor a acrescentar exist ncia do produto Total Valor total da exist ncia posteriormente ao acerto Resultado Lista de produtos cujo stock foi actualizado Tarefas Confirmar Entrada Permite ao utilizador confirmar os dados introduzidos na janela ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 181 LS Manual de Utiliza o POSO minmamenna Mapa de Cargas A op o Mapa de Cargas permite ao utilizador consultar todos os produtos transportados por determinada viatura em determinada data etc como poder ser visualizado nas seguintes imagens Mapa de Cargas Fonte de dados Data 12 12 2
177. tas em an lise Tipo Indica o do tipo de ordens de servi o em an lise Por executar executadas N mero N mero da ordem de servi o ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 130 LS Manual de Utiliza o ni ia ia Cliente Indica o do cliente associado ordem de servi o Data Data de emiss o da ordem de servi o af Indica o do estado da ordem de servi o Executada Por Executar Criar Ordem de Servi o A op o Criar Ordem de Servi o permite ao utilizador registar novas ordens de servi o nos dados da aplica o uma vez seleccionada esta op o a aplica o exibe a janela Ordem de Servi o onde o utilizador dever introduzir os dados desejados de modo a obter o documento idealizado Ordem de Servi o e2 N mero nova Data 12 12 2006 3 Cliente e ZoneSoft Lda Data a executar 12 12 2006 3 F Executado Dura o O d 4 h 30 min Valor 150 00 Descri o do servi o T cnicos Substitui o do Disco Rigido Coloca o de 512Mb de Ram DDR 400 Reinstala o do Microsoft Wwindown XP Imprimir Ordem de Servi o F2 V Guardar Ordem de Servi o F3 E Sair ESC Campos N mero N mero da ordem de servi o Data Data de emiss o da ordem de servi o Cliente Indica o do cliente associado ordem de servi o Data a executar Data da execu o do servi o Dura o Indica o do tempo que demorou a execu o do servi
178. te Todos Modificar Factura F1 Tipo Todas Desde 01 12 2006 at 06 12 2006 yf Listar Remover Factura N mero Cliente Data alor Por Liquidar A te e 2 Maria Sousa 06 12 2006 195 80 195 80 Outras Op es 3 ZoneSoft Lda 06 12 2006 191 05 191 05 4 Maria Sousa 06 12 2006 visualizar Factura c Imprimir Lista O Impress o em S rie Outras Op es X Sair Tarefas Criar Factura Permite ao utilizador emitir novas facturas Modificar Factura Possibilita alterar os dados das facturas emitidas Remover Factura Permite eliminar os registos de facturas Campos Cliente Dados da Indica o do cliente em an lise Factura Tipo Indica o do tipo de factura em an lise lan adas Por Lan ar Desde at Intervalo de datas em an lise N mero N mero da Factura Cliente Cliente associado factura ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 67 LS Manual de Utiliza o POSSO ESSO Data Data da Factura Valor Valor total da Factura Por Liquidar Valor da Factura por liquidar af Indica o se a Factura j foi lan ada ou n o Criar Factura A op o Criar Factura permite ao utilizador inserir novos registos de Facturas ao ser seleccionada esta op o a aplica o exibe a janela factura onde o utilizador dever preencher os campos com os dados desejados Factura Op es de Cliente Regime Fiscal Vencimento N
179. te Todos IB Remover Nota de Cr dito Tipo Todas v Desde 01 12 2006 At 06 12 2006 gf Listar N mero 1 ZoneSoft Lda 2 Maria Sousa O Outras Op es visualizar Nota de Cr dito c Imprimir Lista Outras Op es X Sair Cliente Data Valor Por Liquidar 4 A 06 12 2006 300 00 300 00 06 12 2006 50 00 50 00 h Tarefas Criar Nota de Cr dito Permite ao utilizador registar novas notas de cr dito Remover Nota de Possibilita ao utilizador eliminar notas de Cr dito cr dito dos registos da aplica o Campos Cliente Indica o do cliente em an lise Tipo Tipo de Nota de Cr dito em an lise Liquidadas Por Liquidar Desde at Intervalo de datas em an lise N mero N mero de Nota de Cr dito Cliente Cliente associado nota de cr dito Data Data da nota de cr dito ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 84 LS Manual de Utiliza o POSSO ee SS Valor Valor da nota de cr dito Por Liquidar Indica o do valor por liquidar da nota de cr dito 4 Indica o da liquida o da nota de cr dito Criar Nota de Cr dito A op o Criar Nota de Cr dito permite ao utilizador registar novas notas de cr dito na aplica o uma vez pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Nota de Cr dito onde o utilizador dever introduzir os dados desejados como mostra a seguinte imagem Nota de Credito Dados para a M
180. te A ZoneSoft Lda Total do Documento Tabela 1 v Desconto Cliente oj Total do Documento 127 43 Corpo Totais Regime Fiscal Normal Portugal Continental Incid ncias Incid ncia lt ii Total Iliquido 105 31 Total Descontos 0 00 IVA Total 22 12 Op es B Observa es do documento Imprimir Documento F2 V Guardar Documento F3 Sair ESC Campos Incid ncias Exibe o valor sobre o qual incide as respectivas taxas de Iva e o seu valor total Total Liquido Valor total liquido do documento Total Descontos Valor total dos descontos aplicados ao documento IVA Total Valor total do IVA Adicionar Produto A op o Adicionar Produto permite ao utilizador inserir novos registos de produtos na ficha das adi es s aven as Produtos Inser o de Produtos Stock actual 0 AU C digo Pre o de Custo Designa o Placa de video Miro Studio Di Plus FULL RETAIL Refer ncia Pre o 250 00 Quantidade 2 Quantidade 1 23 Unidade 1 Desconto b 20 Desconto o ol 3 Desconto o ol Observa es Campos C digo C digo do Produto ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 1921 LS Manual de Utiliza o POS insMMa NS Designa o Designa o do Produto Refer ncia Refer ncia do Produto Pre o Pre o Unit rio do Produto 14 24 Quantidade Quantidades do Produto 2a Unidade
181. to a ser impresso segundo os par metros introduzidos O documento impresso tem o aspecto semelhante seguinte imagem ZONE SOFT A Fact P gina ME 1 Listagem de Antiguidade de Saldos Por Vencer Ciente Inicial CIENTE 1 Ciente Inicial Maria Soma CLIENTE ta DAS 31 60 DIAS 61 50 DIAS 54 12 DIOS 12 DIAS Sado Tota daria Sousa 0 00 E 0 00 E 0 00 E 0 00 E 0 00 E 0 00 E Izo Soh 396 17 E 0 00 E 0 00 E 0 00 E 000E 396 17 2Zone So Lda 0 00 E 0 00 E 0 00 E 0 00 E 0 00 E 0 00 E TOTAIS 3996 17 G00 QUE 000E QUE 3 17 ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 188 LS Manual de Utiliza o ni is ii NS Gr fico de Vendas entre Meses Gr fico de vendas entre Meses Rise ils Tn slnsasDa A op o Gr fico de Vendas entre Meses permite ao utilizador consultar os valores totais das vendas por meses a aplica o permite ainda consultar os valores obtidos num gr fico de barras circular etc Gr fico de Vendas entre Meses TO m M s Inicial JANEIRO M s Final DEZEMBRO M s A Mar o 0 00 Abril 0 00 Maio 0 00 Junho 0 00 Julho 0 00 gosto 0 00 Setembro 0 00 Outubro 0 00 Novembro 396 17 Dezembro 7 056 7 9 v Campos Ano Indica o do ano em an lise C digo Inicial Final Indica o do intervalo de clientes em an lise Lista de Resultados Resultados obtidos da an lise realizada Os resultados s
182. unho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Za Uma vez seleccionado o m s desejado o utilizador dever seleccionar a op o OK ao ser realizada esta tarefa a aplica o apresenta a janela Factura como mostra a seguinte imagem onde o utilizador poder constatar que a aplica o coloca na lista de produtos da aven a todos os produtos relativos aven a mensal mais os produtos das adi es de aven a do m s presente do cliente respectivo ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 116 esfact Manual de Utiliza o gest o comercial Factura Regime Fiscal Vencimento Op es de Cliente Regime Fiscal Normal Portugal Continental N mero 4 3 Corresponde a uma Nova Factura Data 07 12 2006 3 vencimento s factura Pronto Pagamento Cliente e ZoneSoft Lda Total do Documento Total do Documento 150 00 Tabela Desconto Cliente QTD PRE O UN IVA VALOR C IVA Caixa Midtower TSUNAMI Gamer X50 Preta P4 P3 AMD 150 00 21 150 00 Opc es de Produtos Outras op es dicionar Or amentos Adicionar Produto INS Produtos Especiais Modificar Produto Remover Produto DEL Documentos a Liquidar A Observa es do documento e Imprimir Factura F2 V Guardar Factura F3 Sair ESC Nota A utiliza o desta janela j foi abordada anteriormente neste manual
183. upo eliminado ficam sem um grupo de vendedores definido Comiss es por Prazo de Pagamento A op o Comiss es por Prazo de Pagamento permite ao utilizador definir a percentagem a ser atribu da ao grupo de vendedores pelos prazos de pagamento registados Ao ser pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Comiss es sobre Prazos de Pagamento onde o utilizador poder visualizar o prazo de pagamento e o respectivo valor da comiss o como mostra a seguinte imagem Comiss es sobre Prazos de Pagamento Zona Sul Prazos de Pagamento Pronto Pagamento ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 53 2ST a Manual de Utiliza o gest o comercial Na janela anterior o utilizador tem presente a op o Modificar que uma vez pressionada permite ao utilizador alterar o valor da percentagem a atribuir como mostra a seguinte imagem Comiss o 5 valor da Comiss o ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 54 esTtactr Manual de Utiliza o ni is ii Vendedores FPTOJJLOS Da po vendedores Grupos de Vendedores T cnicos A op o Vendedores permite ao utilizador visualizar todos os vendedores registados na aplica o bem como as op es que permitem gerir os registos dos mesmos como mostra a seguinte imagem Vendedores ES qr tg Op es Principais Pr Vendedores B Criar Vendedor INS Modificar vendedor ENTER B Remover Vendedor DEL vendedor
184. utilizador registar novos recibos na aplica o Imprimir Recibo Permite ao utilizador proceder impress o do recibo seleccionado Remover Recibo Permite ao utilizador eliminar um recibo criado anteriormente Cliente Dados do Indica o do cliente em an lise Recibo Tipo Indica o do tipo de recibo em an lise Liquidado Por Liquidar Desde at Intervalo de datas a analisar N mero N mero de Recibo ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 97 LS Manual de Utiliza o POSSO S Cliente Cliente associado ao Recibo Data Data de emiss o do Recibo Valor Valor total do Recibo Por Liquidar Valor por liquidar do recibo af Indica o da liquida o do recibo Criar Recibo A op o Criar Recibo permite ao utilizador registar novos recibos na aplica o ao ser seleccionada esta op o a aplica o despoleta a janela Recibo onde o utilizador dever introduzir os dados do recibo desejado Recibo Dados Tipo de Pagamento Op es de Cliente N mero i Corresponde a um Novo Recibo e2 cliente 2 Jzonesortida Data Cobran a valores Valor do Recibo 363 45 E valor Liquidado 365 45 E Descritivo Pagamento dos seguintes documentos F 5 213 45 Liquidado MND 2 150 00 Liquidado Fa Documentos a Liquida INS a Imprimir Recibo F2 Ee abrir gaveta Va Guardar Recibo F3 Es Sair ESC Tarefas Documentos a Liquidar Permite seleccionar os docum
185. utras Informa es B Informa o Financeira Dados do Cliente H Dados de Factura o Dados do Cliente C digo 3 Nome Zonesoft 0 Morada Rua Jos Afonso C digo Postal 2330 169 Localidade Entroncamento Pa s PORTUGAL v Contribuinte 507359690 Pessoa Contacto Contactos do Cliente m EM df Telefone 1 249717997 Telem vel Telefone 2 Fax Email software Dzonesoft org P gina Web ww zoniesoft org Campos C digo Valor num rico nico pelo qual a aplica o reconhece o cliente Nome Nome do Cliente Morada Morada do Cliente C digo Postal C digo Postal do Cliente Localidade Localidade do Cliente Pa s Pa s onde o cliente reside Contribuinte N mero de contribuinte do Cliente Pessoa Contacto Entidade de contacto Telefonel e 2 N meros de Telefone do Cliente Telem vel N mero de Telem vel do Cliente Fax N mero do Fax do Cliente ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 2 LS Manual de Utiliza o POSSE SS Email Endere o de E Mail do Cliente P gina Web Endere o do Site WEB do Cliente Propriedades do Pr Cliente c Prazos Pagamentos Pre os Outras Informa es Informa o Financeira AS Dados do Cliente H Dados de Factura o Dados de Factura o Modo Utilizar os dados desta p gina v Nome a facturar ZonesSoft Fabrico de Produtos Software Lda Morada Rua Jos fonso N 10 C
186. ware Lda 134 LS Manual de Utiliza o PASSOS Criar Circular A op o Criar Circular permite ao utilizador registar novas circulares na aplica o pois ao ser pressionada esta op o a aplica o exibe a janela Circular onde o utilizador dever preencher os campos expostos com os dados desejados de forma a obter o documento idealizado Circular s N mero 1 i Data 12 12 2006 Assunto Promo o de Placas de Video Tipo de letra TT Arial vo Tamanho fio v M Negrito It lico Corpo da mensagem Clientes De dia 1 ao dia 31 de Dezembro as Placas de Video t m 50 de desconto Tipo de letra TT Arial v Tamanho fio Negrito lIt lico e Imprimir Circular F2 lt S Guardar Circular F3 Sair ESC Campos N mero N mero da Circular Data Data de Emiss o da circular Assunto Assunto da circular Tipo de Letra 1 Formata o da letra utilizada no assunto e do Tamanho Negrito corpo da mensagem It lico Corpo da mensagem Texto exibido no corpo da mensagem Tarefas Imprimir Circular Permite ao utilizador guardar os dados do documento processado e proceder sua impress o de seguida Guardar Circular Possibilita ao utilizador guardar os dados do documento sem proceder impress o do mesmo ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 135 LS Manual de Utiliza o ni ia Circular s N mero 1 l Data 12 12 2006 a Assunto P
187. ware Lda e esTtactr Manual de Utiliza o gest o comercial Venda a Dinheiro Op es de Cliente Vencimento N mero 4 Corresponde a uma Nova Venda a Dinheiro Regime Fiscal O oaa 06 12 2006 3 Cliente 2 ZoneSoft Lda Total do Documento Tabela Desconto Cliente 0 r Total do Documento Normal Portugal Continental Corpo Tipo de Pagamento Guia de Transporte Totais Tipo de Pagamento Tipo Descritivo A CHQ Cheque MB Multibanco CRD Cr dito visa Mastercard OUT Outros v Entidade N mero Cheque Op es D Documentos a Liquidar B Observ do documento Imprimir em TK F4 Imprimir em A4 F2 V Guardar V Dinheiro F3 Sair ESC Campos Tipo Tipo de Pagamento Abreviado Descritivo Tipo de Pagamento Descri o Entidade Entidade Banc ria associada ao pagamento N mero Cheque N mero do cheque em caso de pagamento em Cheque Venda a Dinheiro Op es de Cliente vencimento N mero 4 Corresponde a uma Nova Venda a Dinheiro Regime Fiscal OR va 06 12 2006 3 Cliente ZoneSoft Lda Total do Documento Tabela 1 v Desconto Cliente 0 Total do Documento Corpo Tipo de Pagamento Guia de Transporte Totais Normal Portugal Continental Viatura Peso kg Local de Carga
188. xibido na seguinte imagem Propriedades do T cnico Dados do T cnico Nome Data Cria o 04 12 2006 Observa es Todas as notas que o utilizador necessitar de acrescentar ao registo Modificar A op o Modificar permite ao utilizador alterar os dados nos registos dos t cnicos a utiliza o desta op o id ntica utiliza o da op o Adicionar abordada anteriormente Remover A op o Remover permite ao utilizador eliminar os registos dos t cnicos para utilizar esta op o correctamente o utilizador dever certificar se que o registo seleccionado n o se encontra associado a nenhum outro documento pois caso isso aconte a a aplica o n o permite a sua elimina o ao ser pressionada esta op o a aplica o exibe uma mensagem de confirma o onde o utilizador poder cancelar ou confirmar a elimina o definitiva do registo Confirma o i P j Deseja remover este t cnica Cancelar ZoneSoft Fabrico de Produtos Software Lda 29 esfact Manual de Utiliza o ni is ii Documentos No menu principal da aplica o o utilizador poder constatar a presen a do separador Documentos separador este que possibilita ao utilizador emitir uma grande diversidade de documentos como se poder constatar nas seguintes p gina Guias de Remessa Listagens Resultados Lis E Gui og as de Remessa A op o Guias de Remessa como o pr prio

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