Manual de Utilização
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1. o via INCM 2 9 Na primeira utiliza o da funcionalidade necess rio que o utilizador se autentique com os dados de acesso ao Sistema de Publica o de atos premindo o bot o Autenticar Criar An ncio Acto para Publica o no Di rio da Rep blica Electr nico x Para as utiliza es futuras n o ser necess rio que A Publica o de Actos An ncios relacionados com os procedimentos de contrata o p blica faz se atrav s do protocolo de o utilizador realize o passo de auten tica o interliga o estabelecido entre a Plataforma SaphetyGov e o Di rio da Rep blica Electr nico INCM Para tal necessario de sp pd a do E dg ao e novamente que o utilizador esteja registado no sistema no Diario da Republica Electronico com permiss es de publica o de actos No primeiro acesso a este servico de intertiga o necess ria a autentica o desse utilizador no Di rio da Rep blica Electr nico bot o Autenticar Entidade Adjudicante Saphety5ow Comprador Demo N mero de Contribuinte da Entidade Adjudicante Utilizador Di rio da Rep blica Electr nico 123456789 N o autenticado Autenticar Cancelar Criar Autenticar utilizador no Di rio da Rep blica Electr nico INCM Introduza os dados de acesso login ao sistema de publica o de actos do Di rio da Rep blica Electr nico Cancelar Login saphety 6 Manual de Utiliza o Registo e Publica o de Anuncios Atos 3 Publ2. 1 s exig ncias de fiabilidade e seguran a da assinatura eletr nica qualificada aplic veis s entidades aderentes ao Sistema de O ATOS EM EDI O Atos que se mant m em edi o a aguardar a conclus o e submiss o conforme o disposto nos n s 6 e 7 do art 3 da Portaria 701 4 2008 de 29 de julho e n 2 do art 9 do mesmo Diploma Ato Plataforma In cio de Submiss o Estado do Ato Sum rio 402559011 saphety o 2012 12 11 11 21 34 C digo dos Contratos P blicos T 402559003 saphety o 2012 12 11 11 15 04 C digo dos Contratos P blicos T 402558997 saphety 2012 12 11 11 06 25 C digo dos Contratos P blicos T 402558989 saphety o 2012 12 11 10 38 43 C digo dos Contratos P blicos T A SN An saphety 6 Manual de Utiliza o Registo e Publica o de An ncios Atos 3 Publica o via INCM 9 Depois de concluido todo o processo de publica o do an ncio ato no Sistema de Publica o de Atos Di rio da Republica Eletr nico este sistema comunica automaticamente a plataforma de Contrata o a conclus o do processo Os utilizadores com perfil de Gestor de Procedimento tomam conhecimento da conclus o do processo atraves de notifica o enviada automaticamente pela plataforma como assunto Notifica o de confirma o de Publica o de Ato na INCM Notifica o Notifica o Anexos Data de cria o 10 08 2012 12 02 01 Sem anexos Enviado por Plataforma S5aphetyGow Destinat
3. 3 Publica o via INCM 9 9 Para publicar um an ncio ato retificativo de um outro ato ja publicado deve ser selecionado o an ncio ato a retificar que deve estar no estado Submetido SaphetyGov e premir o bot o Retificar Esta funcionalidade s aplic vel a an ncios atos publicados com recursos ao protocolo de interligac o da plataforma com a INCM pela necessidade de referenciac o do an ncio ato retificar O restante processo de publicac o semelhante ao atr s descrito Publica o de An ncios Atos E s tais Data Submiss o ES N Anuncio Ato Tipo Estado Data Cria o Data Publica o ana Documento F Publica o f Anuncio Ato An ncio de Abertura de ES Publicar Submetido Procedimento neaga nda 10 08 2012 01 26 11 12 2012 00 00 10 08 2012 00 00 8 2012 a sea INCM 5aphetyGov Diario da Rep blica Criar Editar Remover Rectificar Submeter Rectifica o de An ncio Ato Entidade Adjudicante N mero de Contribuinte da Entidade Adjudicante N An ncio Di rio Rep blica a Rectificar N Ato Di rio Rep blica a Retificar Tipo de An ncio Ato Utilizador Di rio da Rep blica Electr nico 5aphetyGov Comprador Demo PT223344557 812012 402557668 An ncio do Concurso P blico Urgente Ant nio Silva 10054896 Cancelar Rectificar Obrigado
4. rio da INCM o an ncio ato ficara na plataforma no estado Submetido INCM Nota as normas do programa do concurso prevalecem sobre quaisquer indica es constantes do presente an ncio com elas desconformes nos termos do disposto no n 6 do artigo 132 do C digo dos Contratos P blicos CINES mt comp gt gt GRAVAR E SAIR AN El Nota Y Ajuda NN Lista de sis SUBMETER O FORMULARIO Di rio da Rep blica Il S rie Call Center 6 217310870 Termos de ades o e envio de actos E mail e anuncio Dincm pt Fax 213945716 INCM Aviso x O an ncio acto foi submetido com sucesso no sistema do Di rio da Rep blica Electr nico Para prosseguir com o processo de publica o deve aceder a https feww incm pt actos editor Publica o de An ncios Atos aa 3 OT Data Submiss o T N Anuncio Ato Tipo Estado Data Cria o Data Publica o ca esa D nt Publica o Anuncio Ato NS An ncio de Abertura de auto Pa E Publica o E 04 Procedimento INCM Submetido INCM 18 12 2012 14 44 Di rio da Rep blica Criar hd Editar Remover Rectificar Submeter saphety 6 Manual de Utiliza o Registo e Publica o de Anuncios Atos 3 Publica o via INCM 6 9 Na sequ ncia desta a o o utilizador deve prosseguir com as opera es de pagamento diretamente no sistema de publica o de atos da INCM https incm pt actos editor No Protocolo de Interliga o definido pelo INCM n o est definida a p
5. rio s SaphetyGov Comprador Demo Presidente SaphetyGov Comprador Demo Entidade Adjudicante N do procedimento testes INCM Tipo de Notifica o Notifica o de confirma o de publica o do acto no INCM Assunto Notifica o de Confirma o da Publica o do Acto 402557676 Procedimento testes INCM Notifica se que a Plataforma SaphetyGov recebeu a confirma o da publica o do acto 402557676 por parte do Diario da Rep blica Electr nico INCM relativo ao procedimento testes INCM A respectiva publica o deve ser submetida na Plataforma SaphetyGov estando diponivel em www saphety com saphetypov mediante introdu o de login e password Conte do da Notifica o Publica o de An ncios Actos An ncio Acto Tipo Estado An ncio de Abertura de amp Procedimento Di rio da Rep blica Publica o INCM Publicado INCM O an ncio ato em quest o passa a estar na plataforma de contrata o no estado Publica o INCM com a informa o das respetivas Data de Publica o N de An ncio Ato e Documento sob a forma de link para o an ncio ato na Di rio da Rep blica Eletr nico Para finalizar o processo do lado da plataforma de contrata o o utilizador deve submeter o an ncio ato na plataforma atraves do bot o Submeter a Data Submiss o r N Data Cria o z Data Publica o ai Documento j Publica o pe Anuncio cto 10 08 2012 01 26 10 08 2012 00 00 8 2012 Cr
6. Manual de Utiliza o Comprador Registo e Publica o de An ncios Atos Plataforma SaphetyGov Dezembro 2012 1 Introdu o 2 Registo de An ncio Ato 3 Publica o via INCM saphety po T VO a Ea 4 ZA A a Oo AN EA E us uso 1 Introdu o saphety 6 saphety 6 1 Introdu o Manual de Utiliza o Registo e Publica o de Anuncios Atos Nos procedimentos que se encontrem no estado A Aguardar Publica o Envio do Convite para os quais seja aplic vel a publica o de an ncios a plataforma disponibiliza funcionalidades alternativas de registo de an ncios atos ja publicados atrav s da op o Registo e de realiza o do processo de publica o junto da INCM Imprensa Nacional Casa da Moeda via integra o op o Publica o INCM Procedimentos Esclarecimentos por 14 Responder Erros e Omiss es g Pedidos de Acesso a 12 Procedimentos por Autorizar A Aguardar a Minha O Aprova o Notifica es por Ler 761 Estados Em Composi o 46 Em Retifica o 1 A Aguardar Gera o de 4 Chaves A Aguardar Publicacao Envio do Convite A Aguardar Respostas 2 Em Suspens o 0 A Aguardar Abertura 0 Em Abertura 4 Em Analise de Respostas 1 Fm NHeporiac o 1 Avisos e Noticias Calendario Solu es Avisos Noticias gt Perguntas Frequentes FAQ s Para consultar a lista de Perguntas Frequentes FAQ s cligue aqui PROCEDIMENTO Criar Pro
7. cedimento Ajuste Direto Regime Simplificado Ajuste Direto Regime Geral Concurso P blico Normal Concurso P blico Urgente Concurso Limitado por Pr via Qualifica o Procedimento por Negocia o Dialogo Concorrencial Sistema de Aquisic o Din mico Sistema de Qualifica o Concurso de Conce o Concurso de Conce o Limitado por Pr via Qualifica o Gerar Chaves Editar Procedimento Publicar An ncios Enviar Convites Disponibilizar Acesso a Procedimentos Prestar Pedir Esclarecimentos Adjudicar e Habilitar Notifica es e E E VA P E SU A A f AY Y ITIVIICE T J e o om E Qu IE 2 Registo de An ncio Ato saphety saphety 6 Manual de Utiliza o Registo e Publica o de Anu ncios Atos 2 Registo de An ncio Ato 1 4 A op o Registo destina se a introduzir na plataforma SaphetyGov a informa o relativa aos an ncios atos que tenham sido j publicados em Di rio da Rep blica sem recurso interliga o da plataforma com o sistema de Publica o de Atos da INCM Di rio da Rep blica Eletr nico Tipo Concurso P blico Normal Estado A Aguardar Publica o Envio do Convite Finalidade Acordo Quadro Procedimento N Integra o com INCM Designa o do Procedimento teste integra o com INCM Vis o Geral Pe as Publica o Propostas e Negocia o Sele o e Habilita o Cau o e Contrato Fluxo Relat rios e Int
8. egra es Notifica es Aprova es Documenta o l Publicitar o Procedimento no site verve O N o O Sim Publica o de Anuncios Actos Tipo de An ncio Acto Estado Data Cria o ra Data Publica o os acto An ncio Acto Sem publica es Criar gt Editar Remover Rectificar Submeter Publica o INCM saphety 6 Manual de Utiliza o Registo e Publica o de Anuncios Atos 2 Registo de Anuncio Ato 2 4 Ao selecionar esta op o deve ser preenchida a informa o relativa ao an ncio ato j publicado no Di rio da Rep blica Eletr nico Salientamos que deve ser dada especial aten o ao rigor na introdu o da informa o relativa a Data de e N mero do An ncio do procedimento dada a sua extrema import ncia para o processo de interliga o como Portal Unico dos Contratos P blicos Finalizado o preenchimento o utilizador deve selecionar a op o Guardar A funcionaliade de Teste de Datas permite simular o calculo dos prazos aplic veis ao procedimento com base na data de envio para publica o do an ncio do procedimento Registo de Anuncio Acto publicado x Dever seleccionar o tipo de an ncio que deseja registar de acordo com o que foi publicado nos meios oficiais O N mero de An ncio possui um formato MOCO onde N representa o n mero e VEN An ncio Di rio da Rep blic j rir o ano de publica o em Di rio da Rep blica IT SERIE Data
9. em que o an ncio facto foi r oficialmente publicado nos meios oficiais T Anexar p i x Cancelar Guardar Sexta Feira 26 de Agosto de 2011 N mero 164 Data em que o an ncio facto foi enviado E Data da Publica o para publica o e que dever estar de y acordo com o an ncio facto publicado a pea Ala nos meios oficiais Data em que o an ncio acto foi oficialmente publicado nos meios oficiais Validar Data de Submiss o da Publica o PARTE L CONTRATOS P BLICOS MUNIC PIO DE ODIVELAS An ncio de procedimento n 4356 2011 saphety 6 Manual de Utiliza o Registo e Publica o de Anuncios Atos 2 Registo de Anuncio Ato 3 4 Depois de guardada a informa o o registo do an ncio fica no estado Em Composi o Enquanto se mantiver neste estado a informa o introduzida pode ser editada atraves da op o Editar caso seja necess rio Para prosseguir com o processo o utilizador deve selecionar o referido registo e Submeter Na sequ ncia desta a o ser apresentado ao utilizador uma sugest o do c lculo dos prazos associados ao procedimento Publica o de An ncios Atos aaa id Data Submiss o E Ho Anuncio Ato Tipo Estado Data Cria o Es Data Publica o An ncio Ato Documento An ncio de Abertura de Procedimento Di rio da Rep blica C Em Composi o 18 12 2012 11 36 18 12 2012 12 30 18 12 2012 18 00 12345 2012 anexo 123 rtf Criar Ed
10. iar Editar Remover Rectificar Submeter Ma saphety 6 Manual de Utiliza o Registo e Publica o de Anuncios Atos 3 Publica o via INCM 8 9 Na submiss o o utilizador deve ainda preencher o campo Data de Envio que corresponde data em que o an ncio ato foi enviado para publica o e que dever estar de acordo com o an ncio ato p blico publicado nos meios oficiais A comunica o feita a plataforma de contrata o pela INCM n o contempla a data de envio sendo que a plataforma n o a consegue determinar automaticamente Submiss o na Plataforma de An ncio Acto publicado via integra o no Di rio da Rep blica Electr nico INCH Esta ac o destina se submeter na plataforma SaphetyGov os an ncio actos que tenham sido publicados em Di rio da Rep blica com recurso interliga o da plataforma com o Di rio da Rep blica Electr nico Por favor complete a informa o relativa data de envio para publica o a Tipo de An ncio Acto An ncio do Concurso P blico Urgente E N An ncio Di rio da Rep blica 8 2012 g Data da Publica o 10 08 2012 00 00 Cancela Submeter Data de Submiss o da Publica o Validar A componente de validac o edic o de prazos processa se da mesma forma que no caso de Registo ver pagina 9 Concluido o processo o an ncio ato fica no estado Submetido SaphetyGov Manual de Utilizac o Registo e Publica o de An ncios Atos saphety 6
11. ica o via INCM 3 9 Depois de realizada a autentica o o utilizador dever selecionar o Tipo de An ncio Ato que pretende publicar A lista de an ncios atos dispon vel definida pela INCM e varia em fun o do tipo de procedimento Para iniciar a cria o do an ncio ato o utilizador deve premir o bot o Criar Na sequencia desta a o ser apresentado ao utilizador o formul rio de cria o do an ncio ato O formul rio embora integrado na plataforma de contrata o pertencente ao Sistema de Publica o de Atos do Di rio da Republica Eletr nico e gerido pela INCM Criar An ncio Acto para Publica o no Di rio da Rep blica Electr nico x No protocolo de interliga o definido pela INCM n o permitida a reutiliza o de dados que tenham j sido introduzidos na plataforma de contrata o para efeitos de preenchimento deste formul rio Entidade Adjudicante Saphetytov Comprador Demo N mero de Contribuinte da 123456789 Entidade Adjudicante E Tipo de An ncio Acto Utilizador Di rio da Republica Electr nico ENVIO DE ACTOS PARA PUBLICA O Ant nio Silva 10054896 Alterar Utilizador ei cem co Devido extens o do formul rio e para maior facilidade no preenchimento do mesmo foi dividido em p ginas secc es EDITOR DE ACTOS II S RIE D AN NCIO DO CONCURSO P BLICO Poder navegar atrav s dessas p ginas secc es do formul rio utilizando os comand
12. itar Remover Rectificar saphety 6 Manual de Utiliza o Registo e Publica o de Anuncios Atos 2 Registo de Anuncio Ato 4 4 O utilizador deve validar e editar se necess rio a sugest o dada pela plataforma quanto aos prazos do procedimento Ao Submeter este prazos tornar se o efetivos o procedimento passa para o estado correspondente A aguardar candidaturas propostas e passam a estar visiveis os contadores decrescentes do tempo restante para o fim dos prazos correspondentes Submiss o de An nciolAto na Plataforma Prazo para a Apresenta o das Propostas at s 11 00 horas do 1 o dia ap s o envio do convite apresenta o de propostas Aplicar In cio do Prazo 19 12 2012 00 00 Quarta Feira Fim do Prazo 19 12 2012 11 00 Quarta Feira Editar Prazo para Solicita o de Esclarecimentos Fim do Prazo 19 12 2012 03 40 Quarta Feira Editar Prazo para Apresenta o de Erros e Omiss es Fim do Prazo 19 12 2012 09 10 Quarta Feira Editar Abertura das Propostas No 1 9 dia til seguinte ao termo do prazo para apresenta o de propostas pelas 15 00 horas Aplicar Abertura de Propostas 20 12 2012 15 00 Quinta Feira Editar amp E VA SUE SU d e INCIO Wa J e a mM DM 3 e Publica o via INCM saphetyv6 saphety 6 Manual de Utiliza o Registo e Publica o de An ncios Atos 3 Publica o via INCM 1 9 Nos termos da alinea a do artigo 8 da Po
13. os de navega o apresentados no in cio e fim de cada uma das p ginas secc es Para iniciar o preenchimento selecione uma das p ginas secc es indicadas abaixo Poder tamb m a qualquer momento optar pela visualiza o completa do formul rio se aplic vel ou voltar a este ndice Pode a qualquer momento gravar o formul rio se aplic vel o que ir guardar todos os dados preenchidos at ao momento podendo mais tarde voltar ao seu preenchimento Ao navegar pelas p ginas secc es o formul rio automaticamente gravado No final do preenchimento do formul rio e submiss o ser apresentada uma pr visualiza o do mesmo se aplic vel Identifica o e contactos da entidade adjudicante Objeto do contrato Indica es adicionais 4 2 3 4 Admissibilidade da apresenta o de propostas variantes 5 Divis o em lotes se for o caso 6 Local da execu o do contrato saphety 6 Manual de Utiliza o Registo e Publica o de Anuncios Atos 3 Publica o via INCM 4 9 No final desse formul rio existem duas op es disponiveis ao utilizador Gravar e Sair e Submeter o Formul rio Se for selecionada a primeira op o no formul rio da INCM o an ncio ato ficar na plataforma no estado Em Composi o podendo ser editado atraves do bot o Editar Nota as normas do programa do concurso prevalecem sobre quaisquer indica es constantes do presente an ncio com elas desconformes nos term
14. os do disposto no n 6 do artigo 132 do C digo dos Contratos P blicos KI Farmina ma gt 1 GRAVAR E SAIR SUBMETER O FORMUL RIO Di rio da Rep blica Il S rie Call Center 6 217810870 Termos de ades o e envio de actos E mail e anuncio Dincm pt Fax 213945716 INCM pro Lista de op es El nota ajuda 7 Campo obrigatorio Publica o de An ncios Actos Data Submiss o He An ncio Acto Ti Estado Data Cria o E Data Publica o d Documento E gn dae Publica o pda Anuncio Acto An ncio de Abertura de Publicacio O Procedimento INCM f Em Composi o 11 12 2012 11 22 Diario da Rep blica Criar Rectificar Submeter Editar An ncio Acto para Publica o no Di rio da Rep blica Electr nico Entidade Adjudicante SaphetyGov Comprador Demo N mero de Contribuinte da uno Neste processo ainda possivel que um utilizador de Entidade Adjudicante E seguimento ao processo de elabora o do anuncio ato a E iniciado por outro utilizador Para tal deve premir se o A Ant nio Silva 10054896 Alterar Utilizador mn no f p bot o Alterar Utilizador e proceder a nova autentica o Tipo de An ncio Acto An ncio do Concurso P blico saphety 6 Manual de Utiliza o Registo e Publica o de Anuncios Atos 3 Publica o via INCM 5 9 Caso seja selecionada a op o Submeter o Formul rio e a es subsequentes de confirma o no formul
15. ossibilidade da plataforma de Contrata o disponibilizar qualquer funcionalidade respeitante a esta parte do processo ENVIO DE ATOS PARA PUBLICA O II S RIE Utilizador 10054896 PIN tooo nssssss KG CART O DE CIDAD O o Autenticac o com CC A INCM enquanto editora do Di rio da Rep blica est obrigada a assegurar o princ pio de autenticidade entre os atos submetidos e os ato fundo nem quanto forma De acordo com a Norma Aplic vel os atos publicados no Di rio da Rep blica a partir de 2 de janeiro de 2012 d ms servi os organismos e entidades que submetem atos para publica o o melhor empenhamento no cumprimento desta Norma Resolu o min DA RE BLICA E N VI O D E i TO S P R P U B LI CA O 2011 01 25 LO jeje 11 S RIE A gt judi 123458789 Cat logo Dados Pessoais _ Atos em Edi o Pre rio sar a T E Minist rio de Teste Minist rio Teste Ssphety INTM Regras de aplica o do Acordo Ortogr fico A partir de 1 de julho os atos a publicar no Di rio da Rep blica relativos a Instrumentos de Gest o Territorial passam a ser submetidos em Publicante Pagador Minist rio Teste INCM ra Na E Utilizador Ant nio Silva Os atos sujeitos a publica o nas 1 e 2 serie do Diario da Republica devem ser editados nos termos do n 3 do Regulamento de disponibilizado no site da Imprensa Nacional Casa da Moeda S A e obedecer
16. rtaria 701 G 2008 e do artigo 2 da Portaria 701 A 2008 ambas de 29 de Julho a plataforma electr nica de contrata o deve interligar se com o INCM Imprensa Nacional da Casa da Moeda para publica o dos atos an ncios dos procedimentos de contrata o nela realizados A Publica o de Atos An ncios relacionados com os procedimentos de contrata o p blica faz se atraves do protocolo de interliga o estabelecido entre a Plataforma SaphetyGov e o Diario da Republica Eletr nico INCM As condi es e regras de interliga o foram definidas pela INCM Para utilizar esta funcionalidade necess rio que o utilizador esteja registado no sistema no Di rio da Rep blica Eletr nico com permiss es de publica o de atos o mesmo tipo de acesso que necess rio para efetuar processos de publica o na INCM sem ser atraves da plataforma SaphetyGov Vis o Geral Pe as Publica o Propostas e Negocia o Sele o e Habilita o Cau o e Contrato Fluxo Relat rios e Integra es Notifica es Aprova es Documenta o e Publicitar o Procedimento no site www saphe ov N o C Sim Publica o de An ncios Actos Tipo de An ncio Acto Estado Data Cria o Peri Data Publica o AS ia SO An ncio Acto Sem publica es Criar gt Editar Remover Rectificar Submeter Registo MOI O saphety 6 Manual de Utiliza o Registo e Publica o de Anuncios Atos 3 Publica
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