PCplusExpress 1.1 - Manual de Utilização
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1. www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 A PCplusExpress 1 1 Manual de Utiliza o as ndice Cria o de um novo cliente Alterar dados de um cliente Cria o de um artigo Cria o de uma Fatura FT ou Fatura Recibo FR Cria o de uma Fatura Simplificada FS Cria o de uma Nota de Cr dito Cria o de uma Guia de Transporte Anular uma Fatura Alterar a forma de pagamento de uma FS FR FT Criar um Recibo Cria o altera o de um novo fornecedor Inserir um novo c digo postal Alterar o n mero de c pias de impress o Criar series documentais Gerar o SAFT Relat rios Fam lias e Grupos Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 O 100 OD UM A WQ 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Res PCplusExpress 1 1 Manual de Utiliza o DANNS Notas pr vias conven es Operador representa a pessoa que no momento est a utilizar a aplica o Campos de Preenchimento Obrigat rio aparecem a azul escuro e negrito Cria o de Documentos a cria o de documentos inicializa se sempre pelo pressionar do bot o novo que atribui um candidato a n mero de documento Este n mero s de facto utilizado se o ope2. Na cria o de uma Guia de Transporte dever mencionar obrigatoriamente a data e hora a que se proceder o respeti vo transporte devendo esta data e hora ser posterior ao momento atual No caso de o operador j possuir o n mero atribu do pela AT ATNm dever indica lo para que Y O a O JH e o me m O Impressora Brother 5 70 7 4 bl a Documento M41 de2b amp Ea H P ginanteira Dat 2014 09 19 So Data vencimento 2014 09 19 a waban aba Guia de Transporte N 2014 1 PCoks uipesmcg cs OII Exm Sr Alcino Greg rio Contrkunte 176095462 Rua de T ras 0s Pameiros 5450 020 Vila Pouca de Aquiar cra Procss ando por pegam a catkador M5ST Ongre Gtd artgo Pre o Desc mwa Tota 5 impressora Bromer 7000 00000 230000 430 50 IVA Desc Total 30 50 0000 430 50 Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 11 RL M PCplusExpress 1 1 Manual de Utiliza o Anular uma Fatura A anula o de faturas s poss vel se a fatura tiver sido criada menos de 8 dias A partir dessa data dever criar se uma Nota de Cr dito A anula o de faturas um dos privil gios que ser ou n o atribu do a um operador sendo estes privil gios definidos em Backoffice O processo de anula o de uma fatura consiste nos seguintes passos
3. Nome NIF Data Fatura Num Fatura idd mm 23283 Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 15 PCplusExpress 1 1 Manual de Utiliza o Cria o de um C digo Postal Aceder ao formul rio de acesso ao C digo Postal pressionando o bot o ad C digos Postais b E Pesquisar por CP 1 2 Localidade Postal E Guif es 4465 Le a do Balio Queluz Madrid Ferafita Negreiros Gemunde Maia Porto Tores Novas Vila Nova de Gaia Porto Para adicionar um novo c digo postal insira os respetivos valores e pressione o bot o Adicionar Para escolher um c digo postal pesquise o pretendido selecione com o rato a linha respetiva no exemplo da ima gem acima Vila Pouca de Aguiar de seguida pressione o bot o Selecionar Uma vez selecionado este formul rio ser fechado e a informa o do c digo postal ser transferida para o formu l rio que fez a chamada atrav s do bot o Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 16 PCplusExpress 1 1 Manual de Utiliza o Alterar n mero de c pias de impress o Sempre que o operador imprime uma Fatura o sistema imprime um n mero de c pias pr definido podendo ser o original original e duplicado etc Se o operador tiver privil gios de acesso ao Backoffice poder
4. Fatura simplificada 9 20140828 Dinheiro Desconto Taxa lva 2014 o E OM A o o o E Desconto Taxa lva Num Cliente Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 ar PCplusExpress 1 1 Manual de Utiliza o IS Cria o de uma Fatura Simplificada FS Por omiss o o PCplusexpress abre a janela de Venda com o tipo de documento Fatura Simplificada selecionado e o cliente Consumidor Final O objetivo prende se com a rapidez do processo de cria o de uma fatura pressionando o bot o novo selecionando os produtos e finalizando com o bot o gravar Ap s a grava o o Operador dever pressionar o bot o Imprimir abrindo a janela com uma previsualiza o do n mero de c pias da fatura pretendidas O n mero de c pias de impress o parametrizado na op o Backoffice Novo Gravar Pesquisar Imprimir Wo do P H jN Imprimir A4 po D nto Fatura simplificada S rie CLIENTE mg CRE A Home Consumidor Final od Documento bba Tuis Imen Dui y memis Inen Fura N my Fesc o Ometto haus wi aoma um EWA D am amam kitle e e a ma dead e fomato a JEF Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 RT PCplusExpress 1 1 Manual de Utiliza o DAUS Cria o de uma Nota de Cr dito Para criar uma Nota
5. 1 O operador dever ter permiss o para proceder a anula o de faturas 2 A fatura foi criada menos de 8 dias 3 Pesquisar a fatura que pretendemos anular 4 Selecionar o estado do documento para Documento Anulado tal como se v na imagem seguinte Novo Gravar Pesquisar Imprimir Tipo Documento Fatura Recibo sms N mero 2014 174 Data 4 2014 09518 Venc 2040548 Pagamento Dmte o Estado era 2 Auto fatura o Documento faturado Normal Entrada Fatura MM Documento anulado 5 Indicar obrigatoriamente o motivo da anula o 6 E finalmente pressionar o bot o Gravar tornando definitivo o processo de anula o Novo Gravar Pesquisar Imprimir S rie RR cancairecido S rie N mero 2014 174 Data 4 20140918 Vence 20405418 N mero 2014 174 Data 4 2014 05 18 Venc 2014 05 18 Pagamerto Drnero 6 Estado Documenoaniz v 5 7 Pegomento Orhero f Estado Decuneno anea gt Entrada Fatura ProFormma Entrada Fatura ProForma Motivo Motivo Wrtigos danificados 7 Na pesquisa de faturas as anuladas aparecem com o atributo estado rodeado com uma barra vermelha Na impres s o aparece a inscri o Documento Anulado a vermelho ad Documento gt E E Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 12 PCplusExpress 1 1 Manual de Utiliza o Alterar a Forma de Pagamento de u
6. alterar o n mero de c pias pr definidas pelo pcplusexpress Para tal o operador dever seguir o seguinte procedimento Pressionar o bot o aceder a op o Empresa e pesquisar a informa o da empresa De seguida escolhe o n mero de c pias pretendido e pressiona o bot o Gravar FORNECEDORES UTILIZADORES SAFT TABELAS SERIES NIF 510081312 Telefone 226104033 Fax 226104033 57 demo Pono Pas PE Potuga Opcionalmente o operador poder ter parametrizadas 4 c pias no entanto aquando da impress o poder re duzir o n mero de c pias a impri M41 d2 Ou H p ginanteira E Brother MEC J6510DW Printer EPSON TM T20 Receipt gm Brother PC FAX v 2 2 E Fax d Enviar para o OneNote 2010 HP Deskjet F2100 series e 4 FEI F Estado Fronto Imprimir para ficheiro Localiza o Coment rio MFCJESTODW LAN Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 A PCplusExpress 1 1 Manual de Utiliza o Criar S ries Documentais N o poss vel criar qualquer Fatura sem que primeiramente seja criada uma s rie para essa mesma Fatura A Fatura Simplificada tem de ter uma S rie a Fatura Recibo tem que ter uma S rie etc Normalmente utiliza se o ano corrente 2014 como a primeira S rie de cada documento No in cio do novo ano dever ser criada uma nova S rie para cada docume
7. o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864
8. AccountID gt Desconhecido lt AccountID gt lt Customer TaxiD gt 999999990 lt Customer TaxiD gt Name gt Consumidor Final lt CompanyName gt lt Contact gt 999999999 lt Contact gt Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 19 PCplusExpress 1 1 Manual de Utiliza o Qus Relat rios Ap s efetuar a autentica o com a escolha do utilizador e senha dever pressionar o bot o Listagens que permite aceder uma janela onde ser o apresentados os diferentes relat rios Como elementos de entrada o operador dever indicar as datas limite para as quais pretende gerar o relat rio Poder opcionalmente filtrar o relat rio por fam lia Pres sionando o bot o Gerar Relat rio ser gerado o relat rio das vendas por fam lia ou no geral no caso de n o especifi car qualquer fam lia Tem tamb m a possibilidade de criar um relat rio sobre os artigos existentes e quais os artigos para os quais existe stock 20 09 2014 29 09 2014 del p H a dei E PE bd Localizar Avan ar Ap s gera o do relat rio o operador poder escolher o template de impress o o zoom apropriado poder imprimir o relat rio ou gravar no formato PDF ou para Excel ad RELAT RIOS Lo E p s E A E Pr n ar Eu HW 4 1 dei gt H do dm do bd 0 Localizar Avan ar Famila Grupo Wands Dats Tipo Documento Fmgsma
9. de Cr dito deveremos escolher o tipo de documento Nota de Cr dito de seguida pressionamos o bot o novo o sistema atribui automaticamente um n mero Nota de Cr dito 2014 1 A Nota de Cr dito obrigatoriamente criada com base numa fatura Para tal deveremos escolher o tipo de fatura FT fatura FS fatura simplificada ou FR fatura recibo e de seguida colocar o respetivo n mero no campo seguinte tal co mo est assinalado na imagem Ap s sa da desse campo o sistema vai buscar automaticamente os dados da fatura pre enchendo o cliente e os produtos Novo Gravar Pesquisar Imprimir Tipo Documento Nota de cr dito S rie N mero 2014 1 Data 4 2014 09 19 Vence Origem esse Ee ema Jp Entrada Motivo Neste exemplo vamos criar uma Nota de Cr dito sobre a caixa de CDs que estava danificada Selecionamos o s artigo s que n o dever o constar da Nota de Cr dito neste exemplo ser o Port til ASUS e pressionamos a tecla Delete para que o artigo saia da respetiva lista de produtos Novo Gravar Pesquisar Imprimir ARA H Imprimir Ad Tipo Documento Nota de cr dito CLIENTE E gt 8 Origem E C E EM mx Nome Ant nio Sebasti o Entrada Fatura 2014 2 ProForma Morada S o Jo o de Corveira Motivo Caixa de CDs danificada Local Desconhecido Cod Produto Pre o com lva iN Contacto Desconhecido Descento 0 In C digo Desnica do Produto Valor Descon
10. negrito O cliente s ser Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 Res PCplusExpress 1 1 Manual de Utiliza o TONUS Alterar dados de um cliente Para alterar dados de um cliente dever primeiramente pesquisar se o cliente sujeito a altera es colocando os crit rios de pesquisa como por exemplo o n mero do cliente ou parte do nome e pressionar de seguida o bot o pesquisar ATEN O Ap s a cria o de uma fatura a um cliente registado com n mero de contribuinte este cliente n o poder ser sujeito altera o do seu n mero de contribuinte Caso pretenda a atribui o de um n mero de contribuinte diferente a este cliente ter de criar um novo registo Altera es de parcerias pre rios condi es de pagamento e regime de iva Parceria Refer ncias Pre rio h Pagamento a 0 dias Tipo de Iva Artigo Y Taxa de Iva Isen o de Iva Parcerias podem ser definidas na op o Backoffice e est o sempre associadas a um determinado pre rio Pre rio podem ser definidas na op o Backoffice e est o associadas a um determinado desconto S para a fam lia Servi os Pagamento a permite que no cabe alho das fatura apare a a data de vencimento da fatura Refer ncias campo que poder ser aproveitado para colocar o n mero de associado aquando de parcerias com associa es Conta
11. No caso de n o conhecer o c digo do produto dever colocar um lt espa o gt e de segui da pressionar a tecla lt Enter gt 5 6 7 S o a es opcionais pois quando coloca o n mero do produto estes campos s o preenchidos automaticamente embora possam ser alterados pelo operador O passo 4 dever ser repetido tantas vezes quanto o n mero de produtos que pretenda adicionar fatura ATEN O o campo desconto n o edit vel nesta janela se pretender incluir um desconto no produto dever primeira mente pressionar o bot o Artigo 8 ltimo passo que consiste no efetivo registo da fatura no sistema w PCplusExpress Fatura o e Gest o de Stocks a Fatura Nota de cr dito Nota de d bito ProForma Guia de Transporte mecibo Cliente Entrada Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 PCplusExpress 1 1 Manual de Utiliza o Cria o de uma Fatura FT ou Fatura Recibo FR Coloca o imediata de Pre o Final com Iva Em certas atividade nomeadamente em atividades com um n mero reduzido de produtos em vez de o operador indicar o c digo do produto e o pre o aparecer automaticamente na lista dos artigos da fatura o operador tem a possibilidade de indicar o pre o total da venda do produto com iva O pcplusexpress calcula automaticamente a linha a ser inserida na fatura ajustando pre o l quido e respetivo iva
12. a o manual atrav s do seguinte procedimento Ap s autentica o no pcplusexpress e no caso de o operador ter privil gios para aceder ao SAFT o operador dever pressionar o bot o e aceder op o SAFT O operador dever esco BackOffice lher a data de in cio e de fim com base na qual ser gerado o SAFT Dever tamb m escolher qual a pasta onde pretende posteriormente gravar o ficheiro a PCplusExpres Backoffice o un x e cc O e lole je EMPRESA FORNECEDORES UTILIZADORES SAFT TABELAS SERIES Data In cio V 24 09 2014 V 24 09 2014 sea in cio SAFT Fim SAFT Ap s preenchimento da data de in cio e fim e a escolha da pasta onde ser guardado o SAFT o operador dever pressionar o bot o Saft Global para que dados do SAFT apare am na parte da janela a branco Depois dever pressionar o bot o Guardar XML para que o ficheiro seja guardado na pasta escolhida Para o operador obter maior informa o poder tamb m pressionar o bot o Resumo para que lhe sejam apresentados os clientes artigos e documentos abrangidos neste SAFT nomeadamente o valor correspondente ao IVA Lo E j aF PCpiusExpres Backoffice Ta a E EMPRESA FORNECEDORES UTILIZADORES SAFT TABELAS SERIES Data In cio 7 01 08 2014 Data Fim 4 31 08 2014 CAUsersY OshibaWDesktopNSaft 20140924 xml lt xml version 1 0 encoding utf 8 7 gt lt Audit File xmin
13. cibo nunca poder ser superior ao valor da Fatura nem poder ser criado um Recibo que seja referente a mais que uma Fatura no entanto poss vel criar mais do que um recibo para a mes ma Fatura Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 14 PCplusExpress 1 1 Manual de Utiliza o Cria o e altera o de um novo Fornecedor Ap s efetuar a autentica o com a escolha do utilizador e senha dever pressionar o bot o BackOffice que permi te aceder uma janela com v rias op es entre elas encontra se a op o Fornecedor a PCplusExpres Backoffice So x EMPRESA FORNECEDORES UTILIZADORES SAFT TABELAS SERIES KKOO i3 FORNECEDOR N mero Telefone Fax NIF Nome Nome de Contacto Morada N C Postal Local 11 Distrito Pais PT Portugal Email WebSite Notas Morada de Expedi o Morada N C Postal Local i Dito 7 Pais z Ap s o preenchimento de todos os dados dever pressionar o bot o Gravar de forma a registar o novo Fornecedor Para atualizar os dados de um Fornecedor efetue uma pesquisa do e posteriormente pressione o bot o Gravar para que as atualiza es fiquem registadas O acesso ao formul rio de Fornecedor tamb m poder ser efetuado atrav s do formul rio Artigo pressionando o bot o Artigo seguido do bot o amp FORNECEDOR N mero Contacto
14. cto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 NL q PCplusExpress 1 1 Manual de Utiliza o nd Cria o de um Artigo Para inserir um novo Artigo o operador dever pressionar o bot o Artigo A visualiza o de artigos um privil gio de todos os utilizadores do pcplusexpress no entanto a cria o e altera o de dados de um artigo s permitida ao supervisor O supervisor dever pressionar o bot o novo preencher os atributos obrigat rios a azul negrito do novo artigo como sejam a fam lia grupo nome pre o de compra tipo de iva e margem Se se tratar de um artigo fornecido por terceiros dever aceder ao formul rio de fornecedor amp e escolher o respetivo fornecedor O supervisor dever ter aten o op o Gerr Stock se estiver selecionada significa que este artigo vai estar sujeito gest o de stocks sempre que se proceder venda de uma das suas unidades o valor em stock ser atualizado Ap s preenchimento dos atributos do artigo o supervisor dever pressionar o bot o Gravar 17 PCplusExpress ARTIGO RITEN PE x gt pm FORNECEDOR Ciaoo gt Fai N mero Contacto amp Nome Gta Nome P Compra E Desconto z Margem X Pre o Venda E F Venda c Iva E NIF wa ten o Da um Data Fatura Num Fatura Marca Ref Marca Ref Fom Link Saon Descri o E Gerir Stock E em Stock Artig
15. duas grandes Fam lias Servi os e Vendas Por sua vez cada uma destas Fami lias poder s ter um conjunto de Grupos Para a cria o de Fam lias o supervisor dever aceder ao Backoffice _PackOffice na E o e SEXpres i fi e ESA FORNECEDORES UTILIZADORES SAFT TABELAS SERIES Tabelas Carregar Tabela Ap s carregar a tabela Fam lia o supervisor dever preencher um c digo de prefer ncia sequencial um nome para a Fami lia Uma ordem na lista das fam lias e Desconto O Os Artigos desta Fam lia n o estar o sujeitos a desconto de Cliente 1 Est o sujeitos a desconto Stock O Os artigos desta Fam lia n o necessitam de gest o de stocks 1 Artigos desta Fam lia com gest o de stocks No final o supervisor dever pressionar o bot o Guardar EMPRESA FORNECEDORES UTILIZADORES SAFT TABELAS SERIES Tabelas cos nome ordem desconto sok Guardar 1 Series 10 qro o Guardar 2 Vendas 2 jo ho a No caso da cria o de novos Grupos dever ter se aten o indica o do c digo de Fam lia qual vai pertencer o Grupo Neste caso o Grupo Geral vai pertencer Fam lia Servi os que tem o c digo 1 o outro Grupo Geral vai pertencer Fami lia Vendas que tem o c digo 2 a E E ERR 1 E ES Pop LAEE A H ES e EMPRESA FORNECEDORES UTILIZADORES SAFT TABELAS SERIES Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo
16. ma Fatura Ap s o registo de uma Fatura e uma vez detetado o engano na forma de pagamento pode se proceder alte ra o da forma de pagamento n o implicando em nada o estado dessa fatura e PCplusExpress Fatura o e Gest o de Stocks Novo Gravar Pesquisar Imprimir Mimero 2014 16 Data 20160902 Vene E eeo Dl Goa JO pagamento Dreo t at noma 5 q N mero 2014 173 Consumidor Final 2014 174 Consumidor Final 2014 175 Consumidor Final Fatura simplificada 2014 176 Consumidor Final Fatura simplificada 2014 177 Consumidor Final Para alterar a forma de pagamento da Fatura dever fazer se uma pesquisa pela respetiva Fatura escolher outra forma de pagamento e proceder respetiva grava o pressionando o bot o IH caso de a forma de pagamento ser mista dever escolher a forma de pagamento Mista pres No sionar no bot o e de seguida especificar as quantidades a pagar em cada uma das modalida de Finalize pressionando o bot o Ok e depois grave com o bot o inserir na lista retirar da lista confirma e fecha a janela igual ao total da Fatura Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 13 RL PCplusExpress 1 1 Manual de Utiliza o Nus Criar um Recibo Para a cria o de um recibo deveremos pressionar o bot o Venda e escolher o tipo de documento Recibo pre
17. mo Cod Artigo c o Desconto i Fr i Total Artigo a Gods JO ATE meam Eura Chaga ma Hom da Gupora iiwio 1 ooma 21m0 1E 3ENT 1m0 Cem 1 ceia Mod JOSE EIT Eabhra nim p Fenda Dinheiro 1 Nein Horu 1 oima 21m0 Lwm 22ME TEM Cera E o Cempema Ammi Ima FREIOS Embu rimp rend Oinhars Erir Cabo HO I mia 1 ooma 2100 Lm ma Lm TEE o Tir Galera INAT ISe Eura simplificado Dinheiro TEZ nor Triera Cosrero Dre 1 ooma 210m0 ITM BINI ITM Ogea E entra a Tatame FE i us Peifircos Aami INAT ISe Emra rimp renda Dinharo TEE HO MC PACEA Gas No 1 ooma 21000 CERT DIE SATUES E a a Teir Mod Z01 amp T INA Emura nim p reada Dinheiro Err Limpa e Opimi mois mes neg o Er 1 oma 71m0 i e 170E e e Cera 1 o Tip Mod 2014 JENON Embua Seda Tranfer ncia Err Limpa a Opimimgis mas linta epis 1 oomo 2100 H E Le Irma I i fe Cera z Tanc ra o Drio Galera 20140 Iae Emm Ai Dinharo TEZ hiar Grea Cosrtrs Dre 1 ooma 210m0 ITM BINI ZT BS Opena E Anir aco ema sa as 171 45 4 l k Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 20 PCplusExpress 1 1 Manual de Utiliza o Fam lias e Grupos A estrutura de artigos criados no pcplusexpress assenta na sua classifica o por classes documentais A primeira classe e mais abrangente a Fam lia Por sua vez cada Fam lia cont m um conjunto de Grupos de abrang ncia mais restritas Nu ma grande parte das atividades s o criadas
18. nto Para a cria o de uma S rie dever pressionar se o bot o BackOffice e aceder a op o S E R I E S a PCplusExpres Backoffice EMPRESA FORNECEDORES UTILIZADORES SAFTITABELA 5 SERIES r Fatura simplificada Fatura Recibo Fatura Nota de cr dito Nota de d bito ProFforma Guia de Transporte Recibo Escolhemos o Tipo de Documento para o qual pretendemos criar a S rie a PCplusExpres Backoffice EMPRESA FORNECEDORES UTILIZADORES SAFT TABELAS SERIES CT S ne GimoNn Am 2014 o CD To TR _ Apagar wooo E Preenchemos obrigatoriamente os campos S rie normalmente preenchemos com o ano corrente 2014 lti mo N mero normalmente as s ries come am a zero selecionamos a op o Ativa e de seguida pressionamos o bot o Gravar para registar a S rie Enquanto n o existirem documentos registados de uma S rie poss vel selecionar a S rie e pressionar o bot o Apagar para eliminar a S rie ATEN O No in cio de cada ano dever o ser criadas S ries para cada um dos tipos de documento e desativar as S ries do ano transato Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 18 RL m PCplusExpress 1 1 Manual de Utiliza o SAFT O ficheiro SAFT consiste num ficheiro normalizado de auditoria tribut ria para exporta o de dados O pcplusexpress permite essa export
19. os ae Descri o do rtigo Pre o Stock Rae Familia Marca Ref Marca Ref Fom Data Shampoo XP TOZ 29409 2014 Ap s a pesquisa de produtos pressionando o bot o pesquisar teremos como resultado uma lista de produtos que obedecem ao crit rio de pesquisa Pressionando duas vezes sobre um artigos dessa lista o detalhe do artigo ser coloca do na parte superior para que possa ser visualizado ou alterado pressionando no bot o Gravar amp o Este bot o permite que o artigo visualizado seja transferido para a Fatura respetiva Este bot o permite limpar os campos do artigo N o tem qualquer influencia sobre o artigo na base de dados Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 PCplusExpress 1 1 Manual de Utiliza o Cria o de uma Fatura FT ou Fatura Recibo FR Ap s pressionar no bot o do lado esquerdo poder seguir a seguinte sequ ncia 1 Escolher o tipo de documento 2 Escolher o cliente Opcionalmente poder utilizar a op o de cria o simplificada de cliente Para tal dever pressionar o bot o novo colocar o NIF e restantes campos No final pressionar no bot o gravar No caso de aceder janela de clien te dever ap s pesquisar o cliente pretendido seleciona lo pressionando no bot o 2 3 Pressionar bot o novo sendo proposto automaticamente um n mero para a fatura 4 colocar o n mero do produto
20. rador pressionar o bot o gravar ap s preenchimento dos respetivos campos Fatura na descri o de algumas funcionalidades aparece a palavra Fatura de forma simplificada significando uma Fatura Fatura Recibo ou uma Fatura Simplificada ATEN O Nota qual se dever ter muita aten o como por exemplo o procedimento de cria o de S ries no final do ano S mbolos B Limpa os campos do respetivo formul rio n o tem qualquer impacto em termos dos registo dos documentos na base de dados Permite aceder ao formul rio de clientes ou fornecedores al Fixa o registo presente no formul rio anterior Como por exemplo no caso de se estar a criar uma fatura acede mos ao formul rio de clientes e uma vez identificado o cliente pressionamos este bot o para que o cliente cor Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 a PCplusExpress 1 1 Manual de Utiliza o Cria o de um novo Cliente Ap s efetuar a autentica o com a escolha do utilizador e senha dever pressionar o bot o que permite aceder janela de cria o do cliente Pressionar o bot o para criar um novo cliente Ap s pressionar o bot o o sistema coloca automaticamente o n mero sequencial a atribuir ao novo cliente Dever proceder digita o de todos os dados do cliente obrigatoriamente dever o ser preenchidos os campos assinalados a azul
21. s um 0ECD StandardAudit File Tax PT 1 03 01 gt lt Header gt lt AuditFileVersion gt 1 03 01 lt AuditFileVersion gt lt CompanyID gt CRC do Porto 510081312 lt CompanyID gt Doc Tipo Qtd Net RARA FS 9 7600 kda 4 2014 26 FT 24 3900 lt BusinessName gt PCplus unipessoal lt BusinessName gt lt CompanyAddress gt 5 2014 169 FS 4 7800 lt AddressDetail gt Rua S Jo o Bosco 283 lt AddressDetail gt lt City gt Porto lt City gt 5 2014 170 FS 27 6400 lt PostalCode gt 4100 531 lt PostalCode gt 5 2014 170 FS 44 7165 lt Region gt Porto lt Region gt lt Country gt PT lt Country gt 5 2014 171 FS 16 2600 o lt CompanyAddress gt lt FiscalYear gt 2014 lt FiscalYear gt 2 2014 135 FR lt Start Date gt 2014 08 01 lt StarnDate gt lt EndDate gt 2014 08 31 lt EndDate gt 2 2014 136 FR gt EUR lt CurrencyCode gt lt DateCreated gt 2014 09 24 lt DateCreated gt lt TaxEntity gt Global lt TaxEntity gt lt ProductCompany TaxlD gt 5 10081312 lt ProductCompany TaxiD gt lt SoftwareCertificate Number gt 1985 lt SoftwareCertificateNumber gt Total Net 171 45 Total IVA 39 43 Total 210 88 27 6400 Product Version gt 1 1 lt ProductVersion gt lt Telephone gt 226 104033 lt Telephone gt lt Fax gt 226104033 lt Fax gt lt Email gt geral amp pcplus com pt lt Email gt lt Header gt lt Masterfiles gt lt Customer gt lt CustomerlD gt 201217 lt CustomeriD gt lt
22. ssionando no bot o Novo para que o sistema atribua um n mero candidato ao recibo Os Recibos dever o ser obrigatoriamente criados com base em uma Fatura Para tal o operador dever seleci onar no campo Fatura a op o FT e inserir o n mero da fatura para a qual vai ser criado o respetivo Recibo Fatura FT 2014 4 Ap s o operador abandonar o campo acima preenchido com o exemplo 2014 4 o sistema vai buscar toda a informa o referente referida informa o as linhas de fatura e o respetivo Cliente Novo Gravar Pesquisar Imprimir MO do P H a Imprimir A4 Tipo Documento Recibo S rie 2014 CLIENTE Origem a Nome Paulo Teixeira Entrada Fatura FT 2014 4 ProForma Morada Rua Arquiteto Notas Local Vila Pouca de Aguiar Cod Produto Pre o com lva D Contacto Desconhecido Desenin O a e In C digo Descri o do Produto td Valor Desconto Taxa lva Total 1 Massagem 1 0 0000 0 0000 23 0000 0 2 2 Shampoo XP TOZ 2 10 0000 0 0000 23 0000 24 6 3 3 Drenagem 3 5 0000 0 0000 23 0000 18 45 4 4 M Relaxamento 4 56 0000 0 0000 23 0000 275 52 4 HE t Valor sem va 25900 Desconto 000 WA 5957 TOTAL 318 57 poss vel criar um recibo sobre parte da fatura para tal o operador dever selecionar a linha de fatura que pretende retirar e de seguida pressionar a tecla lt Delete gt Se n o for o caso o operador pressiona no bot o Gravar e o Recibo fica guardado e pronto para im primir ATEN O O montante do re
23. to Taxa Iva Total a a e Gig de CDs le 15 Uma vez retirados os produtos que n o dever o fazer parte da Nota de Cr dito deveremos indicar obrigatoriamente qual o motivo desta nota e de seguida pressionamos o bot o Gravar Novo Gravar Pesquisar Imprimir e lt gt Ent Imprimir A4 Tipo Documento Nota de cr dito v S rie 2014 CLIENTE N mero 2014 1 Data 7 2014 09 19 Venc Novo Gravar is amp Pagamento H Estado Nomai z N mero 201410 NIF 176095462 Nome Ant nio Sebasti o Entrada Fatura 2014 2 ProFoma Morada S o Jo o de Corveira Motivo Caixa de CDs danificada Local Desconhecido Cod Produto Pre o com lva Contacto Desconhecido Desconto O Artigos ln C digo Descri o do Produto Qtd Valor Desconto Taxa lva Total BM Caixa de CDs 1 5 0000 0 0000 23 0000 6 15 PCplusExpress Confirma Registo da Nota de Cr dito TOTAL 6 15 Tipo Doc N mero Cliente Num Cliente Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 PCplusExpress 1 1 Manual de Utiliza o Cria o de uma Guia de Transporte Na cria o de uma Guia de Transporte dever proceder se da mesma forma que para a cria o de uma Fatura come ando por esolher o tipo de documento Guia de Transporte de seguida pressionar o bot o novo que atribuir automaticamente um n mero ao documento
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