Manual de utilização do módulo Scanner
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1. o do Sphinx Ambiente Multim dia Scanner so ao Dos O question rio redigido no Sphinx com todas as facilidades do sistema Cria o do question rio ga bibliotecas desvios partes grupos etc Este question rio aberto no Sphinx Ambiente Multim dia com op o Scanner e ent o um Formul rio Scanner criado segundo o estilo que voc escolher ou definir Todos os estilos podem ser personalizados Diversas op es de Pagina o e Impress o impress o integradas ao m dulo permitem uma formata o organizada inser o de logotipo disposi o fontes colunas etc Os formul rios scanner ser o em seguida impressos e reproduzidos c pias para serem ent o aplicados Os question rios respondidos s o colocados no carregador de documentos do Leitura de question rios scanner e lidos automaticamente A leitura pode ser controlada e completada reas manuscritas antes da valida o do conte do Um simples clique na tabula o autom tica apresenta imediatamente os Tabula o dos resultados resultados das tabelas simples E ainda todas as facilidades de estat stica e gest o de dados que o Sphinx disponibiliza Importante este documento n o tem a pretens o de detalhar o uso do Sphinx Ambiente Multim dia mas somente a parte referente ao uso do Scanner As demais fun es do Sphinx Ambiente Multim dia s o apresentadas em documenta es dispon veis no site da SPHINX Brasil ar2. permitindo ao software diferenciar as diferentes p ginas do formul rio 2 Identificador do question rio observa o quando os formul rios estiverem j pr preenchidos com algumas informa es referentes a cada respondente em casos em que os respondentes j s o conhecidos a identifica o da observa o representada sob um terceiro conjunto de quadradinhos localizado esquerda do rodap Observation n 1 Bequeme d 123 Pagel 4 Desejando poss vel imprimir formul rios sem a identifica o de c digos de p gina basta desmarcar o item Uso de c digos de p gina Tal op o pode ser utilizada em casos nos quais o formul rio n o comporta mais do que uma nica p gina e que o usu rio assegura por ele mesmo a conformidade da p gina lida e do formul rio esperado A est tica do formul rio ser alterada e poder apresentar um risco de erro Por exemplo se a folha for introduzida ao inverso ou seja com a base da folha em primeiro lugar o quadro da www sphinxbrasil com suporteosphinxbrasil com Fone 51 3477 3610 SPHINX Brosi Solu es para coleta e an lise de dados p gina ser bem detectado mas os c digos de p gina n o ser o reconhecidos gerando um erro de reconhecimento Se os c digos de p gina estiverem ausentes o sistema n o poder identificar o erro de introdu o da p gina as detec es das marcas sair o erradas Vimos que a identifica o da pesquisa inc
3. www sphinxbrasil com suporte sphinxbrasil com Fone 51 3477 3610 SPHINXBrosil Solu es para coleta e an lise de dados 1 Apresenta o geral O Sphinx Ambiente Multim dia com op o Scanner um sistema complementar ao Sphinx que oferece op es avan adas para apresenta o do question rio e para leitura automatizada das respostas objetivas por scanner Ele permite a impress o dos question rios em formato formul rio cujos aspectos de apresenta o devem ser padronizados para o subsequente reconhecimento do question rio e de suas respostas pelo scanner Depois de respondidos os formul rios preenchidos podem ser lidos por scanner com identifica o autom tica das respostas marcadas e gera o de respostas em arquivo Sphinx As respostas marcadas ser o reconhecidas automaticamente desde que os question rios que ser o digitalizados tenham sido necessariamente elaborados e impressos a partir daquele mesmo exato arquivo sem nenhuma altera o posterior Descri o do material e sistema necess rios Os elementos necess rios para a utiliza o da leitura autom tica de question rios com scanner s o os seguintes e O software Sphinx de concep o do question rio o Sphinx ser utilizado para elaborar o question rio formul rio e deve estar instalado no computador do respons vel pela pesquisa O uso do scanner estar atrelado a instala o do Sphinx L xica naquela m quina e O sist
4. nem muito grosso e Para as casas de marcar fazer uma cruz leg vel tentando centraliz las e sem passar muito o tra o para fora das casas e Se uma casa for marcada por engano basta pintar toda ela para anul la e Para as reas de reconhecimento ptico respeitar um espa o livre de 1 mm no interior do ret ngulo de resposta 10 5 Leitura autom tica pelo scanner e Recomendamos preparar os documentos antes de introduzi los no scanner o Retirar os grampos o Seo formul rio tiver v rias p ginas reagrupar as p ginas de uma observa o As p ginas n o precisam estar ordenadas mas devem estar agrupadas o Se as p ginas tiverem sido dobradas ou enroladas durante a aplica o da pesquisa importante coloc las numa prensa de forma que elas retornem ao seu estado natural o Folhear o ma o das p ginas para evitar que elas colem umas nas outras www sphinxbrasil com suporteosphinxbrasil com Fone 51 3477 3610 SPHINXBrosil Solu es para coleta e an lise de dados e Em seguida colocar as p ginas no carregador do scanner A posi o dos documentos no carregador por padr o dever ser a posi o normal de introdu o por exemplo no scanner Fujistu M309XDC coloca se o cabe alho do documento na parte de baixo do carregador Entretanto desejando facilitar a passagem dos documentos que est o num estado ruim ou deformados pela presen a anterior de grampos poss vel introduzi los no sentido op
5. casa esperada em azul at uma completa superposi o com a imagem da casa Esta retifica o ser conservada para todas as pr ximas leituras de outros question rios 8 Tratamento dos question rios identificados Muitas vezes deseja se aplicar uma mesma pesquisa para respondentes que j responderam anteriormente a mesma pesquisa Pode ser o caso por exemplo de avalia o de uma empresa em 2 anos diferentes levantamento s cio demogr fico ou confronta o de respostas a um mesmo produto em diferentes momentos Um protocolo de questionamento frequentemente utilizado consiste em enviar question rios identificados para poder em seguida confrontar as informa es recebidas com outras informa es existentes numa base de dados ou num painel 8 1 Identifica o anterior das observa es Quando da reaplica o de um question rio ou painel os indiv duos a serem interrogados s o importados da base de dados j existente para uma nova pesquisa As quest es de identifica o s o ent o apresentadas para cada um dos indiv duos Pode se ent o no formul rio mostrar certas informa es conhecidas como por exemplo o nome da pessoa ou o n mero de sua identifica o A segunda etapa consiste em imprimir o conjunto dos formul rios No ambiente do est gio Consultar Alterar pode se imprimir o conjunto dos formul rios identificados com algumas quest es j preenchidas e outras que ser o aplicadas Nesses formul rios
6. o reconhecidas se o percentual de espec ficas CAERE preto estiver entre os dois limites Tite e onal Conservar as imagens Fechar www sphinxbrasil com suporte sphinxbrasil com Fone 51 3477 3610 SPHINXBrosil Solu es para coleta e an lise de dados 6 1 Regulagem dos limites de reconhecimento Os limites m nimo e m ximo s o expressos em percentuais A partir do percentual m nimo o sistema considera a casa como marcada A partir do percentual m ximo o sistema considera a casa como rasurada anulada O limite de 20 permite absorver as pequenas marcas provocadas pela impressora ou mesmo durante o preenchimento do question rio pelas pessoas O limite de 95 permite tratar as rasuras ou seja se um respondente desejar anular uma marca j feita para marcar outra basta preench la na sua totalidade e o sistema reconhecer como sendo anulada importante precisar aos respondentes estas possibilidades de marca o Para bem regular o seu scanner e o reconhecimento das marca es recomendamos realizar alguns ensaios para bem definir os limites desejados Ap s a leitura de uma p gina a op o reas de leitura permite ver os percentuais reparados para cada casa marcada Valores de 15 a 25 para o limite m nimo e de 85 e 100 para o limite m ximo s o considerados normais RE DINHO Correct Incorrect 6 2 Regulagem do m todo de reconhecimento resolu o frente e verso au
7. os c digos de p gina permitir o na sequ ncia a identifica o da observa o Esta identifica o pode ser feita pelo n mero de identifica o do indiv duo N o ser poss vel modificar a ordem das grava es ou suprimir uma grava o sem que todas as observa es sejam deslocadas www sphinxbrasil com suporteosphinxbrasil com Fone 51 3477 3610 SPHINX Brosi Solu es para coleta e an lise de dados Uma solu o ter no question rio uma vari vel E a EESTI o num rica que permita identificar cada Pi a ja observa o Uso Ajuste Funcionamento Restri es Intemet Nome do formul rio Marcando a casa ldentifica o especial das Formul rio Estudanted observa es e escolhendo esta vari vel na lista Uso Papel F7 Leitura via scanner os c digos de p gina representar o o valor desta Para permitir a leitura autom tica das respostas via scanner os aa E elementos uma moldura e identificadores devem ser impressos vari vel cabe ao pesquisador assegurar a D Merer eosi Esquerda Too SE unicidade dessa vari vel S TE u E h Certos scanners n o permitem um reconhecimento total da p gina No exem plo ao lado da pesquisa Estudantes Caso isto ocorra indique margens adicionais utilizou se a vari vel Identifica o como chave isento TA o ae IV Identifica o das observa es de identifica o do indiv duo ride Jo e t Uma vez qu
8. SPHINXBrosil Solu es para coleta e an lise de dados Manual de utiliza o do m dulo Scanner A SPHINX prop e uma solu o de leitura autom tica de question rios por scanner O Sphinx Ambiente Multim dia com op o Scanner um sistema que oferece al m de todas as funcionalidades existentes no Sphinx Ambiente Multim dia outras op es avan adas para apresenta o do question rio e para leitura automatizada das respostas objetivas por scanner Ele permite a impress o dos question rios em formato formul rio o posterior reconhecimento autom tico das respostas e a gera o de arquivos com as respostas Sphinx e Simples O Sphinx Ambiente Multim dia com op o Scanner funciona como um novo modo de entrada de dados no Sphinx Um painel de comandos permite ao usu rio realizar a leitura ou a consulta de question rios j lidos e R pido A velocidade de leitura dos question rios depende da rapidez do scanner e da capacidade do carregador ela pode variar de 10 a 500 question rios por hora isto se utilizado com os scanners recomendados ver mais adiante e Eficaz A taxa de reconhecimento autom tico superior a 99 Um ambiente amig vel permite o controle dos resultados e a digita o das respostas s quest es abertas e Potente Reconhecimento de escalas identifica o de question rios nominativos question rios frente e verso ou em v rias p ginas reconhecimento de n meros Cen rio de utiliza
9. Voc poder marcar a op o Auto rota o ver item 7 2 para for ar o sistema a testar todas as bordas da p gina procura dos c digos de p gina 11 6 Mensagem Imposs vel de ler a quest o n Verificar a posi o das casas esperadas e aquelas das casas detectadas op o reas de Leitura Se as casas tiverem sido apagadas ser necess rio reconstitu las Se necess rio a posi o das casas poder ser manualmente retificada 11 7 Mensagem Pesquisa incompat vel O n mero da pesquisa esperada indicado na tela de leitura Este n mero o que deve aparecer na base do formul rio sob a forma de c digos de p gina Se os n meros forem diferentes significa que uma impress o do formul rio foi realizada ap s a reprodu o do documento Nesses casos necess rio retornar ao backup anterior ou modificar manualmente a seu pr prio risco o n mero identificador da pesquisa 11 8 Exibi o da tela de incoer ncia de imagem e formul rio pode ter sido modificado sem ter sido impresso depois da reprodu o do documento em papel Altere as op es das propriedades do formul rio para encontrar a mesma configura o que o documento impresso e formul rio pode ter sido realizado numa m quina computador diferente Coloque a m quina em configura o padr o fontes pequenas e Seja qual for a causa desta mensagem de erro os formul rios impressos poder o ser lidos por eles mesmos se a exibi o n
10. a de um nico computador 10 3 Reprodu o do formul rio A qualidade da reprodu o do formul rio muito importante Aconselha se utilizar um material do tipo profissional tomando cuidado com os seguintes aspectos e A margem ao redor do quadro da p gina deve ser em torno de 5 mm em torno dele e documento deve ser o mais fiel poss vel do original sem distor es de imagem e documento deve ser isento de anota es marcas ou rasuras principalmente ao redor do quadro da p gina e nas ZLA Se entretanto anota es manuais tiverem de ser adicionadas por necessidades pr prias da pessoa que aplica as pesquisas estas dever o estar no interior do quadro da p gina e fora das ZLA Aten o s dobras do formul rio se o documento destinado a ser dobrado por exemplo para ser colocado dentro de um envelope prefer vel realizar um teste previamente verificando que as dobras n o passam pelas casas de marcar 10 4 Preenchimento pelos entrevistadores ou pelos entrevistados Dois casos podem ser apresentados ou a pessoa que preenche o formul rio um entrevistador a quem se pode ensinar algumas regras de base para a digita o das respostas ou o pr prio entrevistado O segundo caso deixa a porta aberta a todos os tipos de imagina o e pode eventualmente perturbar o bom reconhecimento das reas de resposta Portanto importante aplicar as regras seguintes e Utilizar caneta preta de tra o nem muito fino
11. a tela for diferente 11 9 Erros de detec o das marcas www sphinxbrasil com suporteosphinxbrasil com Fone 51 3477 3610 d a LA DA ES Solu es para coleta e an lise de dados Se ao verificar as casas detectadas for poss vel identificar erros entre as casas marcadas e aquelas que s o vistas no formul rio papel verifique o que o scanner realmente detectou ao examinar a imagem digitalizada Pode ser que a regulagem do contraste e da luminosidade n o estejam corretos Certas cores podem ser sido ignoradas verifique que a caneta utilizada n o seja dessa cor que foi ignorada 12 Algumas d vidas mais frequentes necess rio preencher completamente as casas N o basta marcar a casa Se as casas forem completamente marcadas elas poder o ser reconhecidas como rasuras Como marcar uma casa O que acontece se o tra o ultrapassar a casa N o h necessidade da marca ser precisa Eis alguns exemplos maximizados de marcas reconhecidas vuzNhAaANTOaE algumas casas ou marcas n o reconhecidas E Por padr o esta ser O tra o muito Por padr o este ser e Ea e A m quina n o t o pr ximo considerada como uma considerado como uma ad inteligente do limite da casa mancha ou borr o rasura OBS poss vel regular o percentual de preenchimento que ser considerado como uma marca efetiva Pode se utilizar um l pis Sim Basta que o tra o seja suficientemen
12. ados e impressos para preenchimento e posterior reconhecimento dever o ser os mesmos que ser o utilizados no momento da leitura via scanner e A leitura e o reconhecimento ser o feitos a partir do est gio Digitar onde uma fun o ativar a leitura ptica propriamente dita O Sphinx Ambiente Multim dia com op o Scanner deve estar instalado no mesmo computador onde estar conectado o scanner www sphinxbrasil com suportesphinxbrasil com Fone 51 3477 3610 SPHINXBrosil Solu es para coleta e an lise de dados 3 Princ pios gerais de funcionamento No documento impresso o entrevistado marca uma ou mais casas de cada quest o fechada e escreve uma resposta n mero ou texto para as quest es abertas Quest es abertas se existentes dever o ser digitadas manualmente durante ou ap s a digitaliza o dos question rios Os documentos s o introduzidos no scanner O sistema faz a aquisi o das imagens da p gina Esta imagem ser em seguida examinada para reconhecimento das reas de digita o e posterior identifica o do conte do Para encontrar automaticamente as reas de digita o o Sphinx Ambiente Multim dia com op o Scanner vai registrar sua posi o exata durante a impress o Infelizmente a mec nica do scanner n o permite obter uma imagem exatamente conforme a imagem original de fato por vezes as folhas introduzidas no scanner podem ser aspiradas inseridas no scanner um pouco atr
13. ap s a leitura de um pacote de question rios preenchidos voc poder consultar as imagens das reas de quest es abertas e com um simples clique voc poder digitar o texto sem necessidade de retornar ao question rio papel Pode se codificar um lote de folhas Frequentemente um lote de question rios possui caracter sticas comuns n de servi o data c digo de forma o etc Esta caracter stica corresponde a uma quest o aberta no question rio Esta quest o aberta n o ser interpretada automaticamente mas poss vel num s clique atribuir um mesmo valor a todos question rios do lote O question rio pode ter v rias p ginas Sim sem nenhum problema o n mero da p gina aparecer sob a forma de c digo bin rio no rodap da p gina As p ginas de um mesmo question rio dever o estar em ordem no carregador Ocorrendo uma invers o de p ginas dentro de um mesmo question rio o sistema ainda assim reconhecer que se tratam de p ginas de um mesmo question rio Entretanto cuidado As p ginas de um question rio x n o podem estar www sphinxbrasil com suporteosphinxbrasil com Fone 51 3477 3610 TND dE Solu es para coleta e an lise de dados misturadas com p ginas de um question rio y Este tipo de reconhecimento n o ser feito pelo sistema As p ginas ausentes ou faltando num question rio ser o ignoradas Pode se modificar a formata o do question rio no edi
14. ares de forma a verificar que n o existem problemas e Antes de sua difus o aplica o o formul rio deve ser reproduzido O formul rio pode ser transmitido ao servi o de reprodu o de duas formas 1 um documento papel original que o resultado de uma impress o numa impressora de boa qualidade preferencialmente laser uma solu o v lida para formul rios preto e brancos 2 um arquivo no formato Adobe Acrobat PDF acompanhado de uma impress o papel Neste caso necess rio possuir o software Adobe Acrobat Writer Esta a solu o mais interessante porque se trata de um arquivo que j foi enviado impressora no formato PDF e ent o estar livre de novas etapas de numera o do documento impresso Al m disso permite tamb m a separa o das cores para uma reprodu o em cores 10 2 Impress o do formul rio Recomendamos sempre utilizar o mesmo computador e a mesma impressora durante a fase de impress o e testes dos formul rios que ser o utilizados De fato pode haver por vezes diferen as ou detalhes m nimos entre os sistemas de impress o ou entre as fontes utilizadas pelas impressoras Tais diferen as podem gerar www sphinxbrasil com suporteosphinxbrasil com Fone 51 3477 3610 ed a LLA DA ES Solu es para coleta e an lise de dados altera es nas p ginas e nas defini es das casas e por isso importante tomar o cuidado e seguir o padr o de uma nica impressor
15. avessadas e a velocidade de passagem das folhas nem sempre constante ent o necess rio imprimir um quadro ao redor do formul rio o qual ser feito anteriormente antes da aplica o dos question rios ou seja na formata o dos formul rios Este quadro ser facilmente detectado e o sistema poder retificar a imagem Ou seja nada deve ser escrito fora do quadro pois n o ser reconhecido Por outro lado o sistema dever ter uma informa o sobre a p gina a analisar trata se de uma folha correspondente pesquia Qual o n mero da p gina se o question rio comportar v rias p ginas Estas informa es chamadas de c digos de p gina aparecem sob a forma de casas brancas e pretas na base do documento impresso rodap Quando a p gina do question rio for identificada a detec o de respostas iniciada Cada rea de resposta ser analisada Para as casas de marcar olha se no interior de cada casa ela est marcada ela est rasurada Para tal mede se o percentual de preto no interior da casa at os limites da casa abaixo de um determinado percentual considera se que se trata de um risco qualquer se for superior a outro limite especificado considera se que a casa est rasurada se estiver entre os limites inferior e superior considera se como uma resposta a casa estar marcada Quando todas as quest es tiverem sido lidas o sistema mostra na tela as respostas dentro da mesma pagina o que o documen
16. cer a lista atualizada de scanners recomendados Eu j tenho um scanner ser que posso us lo Aten o A maioria dos scanners normais ditos scanners de mesa os quais s o normalmente encontrados em grande distribui o n o s o adaptados ao Sphinx Ambiente Multim dia op o Scanner Se o scanner n o estiver munido de um carregador fixo de documentos o benef cio da leitura por scanner ser completamente anulado pelo tempo necess rio e a presen a constante de algu m para colocar o question rio cada um deles e lan ar a leitura ptica Certos scanners permitem adicionar um carregador opcional Em v rios casos este carregador n o 100 compat vel com as normas TWAIN e funcionam somente para aplica es OCR fornecidas juntamente com o scanner Enfim esses scanners s o perfeitos para digitalizar imagens coloridas com uma excelente resolu o mas sua velocidade operacional muito lenta para uma aplica o destinada ao ganho de tempo e agilidade na entrada de respostas de pesquisas Parcero Franc s Brosil Sphinx Le Sphinx D veloppement www sphinxbrasil com suporte sphinxbrasil com Fone 51 3477 3610
17. ceso Franc s Brasil Sphinx Le Sphira D veioppement www sphinxbrasil com suporteosphinxbrasil com Fone 51 3477 3610 SPHINXBrosil Solu es para coleta e an lise de dados Sum rio 1 Apresenta o Geral aaisussisiimascinds ditas entar Lira doa qi EUR Dae Ga Eq IRD TIM das sita Isa ia 3 2 Instala o do Sphinx Ambiente Multim dia com op o Scanner ieeeeeeeeeereerareereaereeneos 3 3 Princ pios gerais de funcionamento crrereacereaaaearaaea SENSSA ANEAN rara STESSA AER AERIS 4 A Prepara o dos documentos sissacineascas sizes nisiyi EA AE ESAE SANASSA EAER 5 5 Aleitura autom tica assuste aeinaniinans din aaa e aE pega E a aae aaa Eda SENERE EE 8 6 Regulagem do scanner susana iesteemaaseitiasataniacse cineasta ciais AA EENEN AEE ALEEA A AE AS 11 Te Eun esavan adaS T E A E E E A E E A T 14 8 Tratamento dos question rios identificados sssssssessssssssstssssretssrsetssrtntstrrsstnrnsstntsstensstentsstentsseents 17 9 Leitura de um formul rio impresso sem o Sphinx com op o Scanner 18 10 Precau es indispens veis ssrrsennsrsnsnesnstsrnsssronnsoniroaussnt sins orato nns aSr near anran Soa Onn aaa near nan sasons aina 19 11 O gue fazer Se ucria asa aSK STANE ENNE PAASKE PAEAN KSAN ALKA AASTANE ERRAN E ASKA LEANE NNE ASTRE TARNA 21 12 Algumas d vidas mais freq entes ssseseessesnsssseessesrrsstrrssttrssttttssttnnsstttssttnssttttssttntssttetssttnssteetnntt 23
18. de dados contendo as informa es correspondentes a cada n mero de dossier O encarregado dos estudos poder assim confrontar as respostas s quest es da nova pesquisa com as informa es j conhecidas para cada indiv duo respondente painelista etc 9 Leitura de um formul rio impresso sem o Sphinx com op o Scanner Toda a tecnologia de leitura do Sphinx Ambiente Multim dia com op o Scanner fundada na integra o de 3 diferentes est gios do software a formata o a impress o e a leitura As coordenadas das reas de leitura s o assim conhecidas em todos os est gios Entretanto poss vel sob certas condi es ler automaticamente um formul rio que n o tenha sido impresso pelo Sphinx Ambiente Multim dia com op o Scanner A condi o essencial a exist ncia de um quadro contornando completamente o formul rio Se o quadro n o existir poss vel mesmo assim efetuar www sphinxbrasil com suporteosphinxbrasil com Fone 51 3477 3610 SPHINX Brosi Solu es para coleta e an lise de dados um desenvolvimento espec fico para simular o uso de outras partes geom tricas est veis do formul rio Isso somente funcionar se o volume de documentos pr existentes for consider vel Se o quadro existe reconstitua no Sphinx Ambiente Multim dia com op o Scanner um formul rio o mais parecido poss vel do documento j impresso que voc possui n o esque a de desmarcar a op o Utili
19. e question rios pr preenchidos estejam escaneados sua Quando os formul rios forem lidos o sistema identifica o pode ser pelo n mero ou por uma das vari veis num ricas 4 H N id ion ri 130 detectar automaticamente a observa o imee maad eni e respondente correspondente que ir OK C documentar as novas observa es lidas no Lo conem formul rio 8 2 Identifica o posterior das observa es Os question rios s o reproduzidos no ambiente de impress o que disp e de um sistema para imprimir uma informa o diferente em cada exemplar sob a forma de um selo O encarregado dos estudos comunica ao ambiente a lista das quantidades n meros que devem ser impressas em cada question rio O Ambiente Multim dia com op o Scanner permite tratar tais question rios gra as leitura autom tica das quantidades impressas Uma vari vel correspondente ao n mero do dossier ser criada no question rio e posicionada no formul rio dentro da rea de digita o correspondente a essa quest o que o gerenciador de impress o dever fazer aparecer os n meros importante cuidar que o gerenciador utilize uma fonte de caracteres f cil de ser reconhecida uma fonte sem muitos detalhes cl ssica tamanho razo vel etc Quando os question rios retornarem eles ser o lidos automaticamente n mero do dossier e vari veis da pesquisa propriamente dita Essa pesquisa em seguida ser agrupada fus o com a base
20. ema de leitura por scanner este sistema faz parte do Sphinx Ambiente Multim dia com op o Scanner que deve estar instalado na m quina ligada ao scanner e Oscanner deve ser um scanner de produ o r pido m nimo 10 p ginas por minuto equipado com um carregador fixo de documentos e compat vel 100 com a norma Twain 32 bits Aten o O Sphinx Ambiente Multim dia com op o Scanner n o funciona com qualquer tipo de scanner S o necess rios modelos espec ficos Entre em contato conosco suporte Dsphinxbrasil com br para conhecer os modelos atualizados 2 Instala o do Sphinx Ambiente Multim dia com op o Scanner A instala o do scanner deve ocorrer junto ao sistema Sphinx Ambiente Multim dia com op o Scanner Desta forma al m de possibilitar o uso de todas as fun es do Sphinx Ambiente Multim dia a op o Scanner permitir a impress o de formul rios espec ficos para reconhecimento no scanner al m de fun es para pilotar o scanner e realizar a leitura dos question rios preenchidos As principais diferen as entre o Sphinx Ambiente Multim dia e o Sphinx Ambiente Multim dia com op o Scanner s o e No est gio de defini o de formul rios uma op o Scanner diferenciada disponibilizada permitindo criar formul rios espec ficos para reconhecimento via scanner e Estilos diferentes espec ficos para o uso de formul rios scanner s o disponibilizados e Os formul rios scanner cri
21. en o ao tamanho requerido para a grava o de uma imagem Uma p gina no formato A4 ocupa em torno de 500 Kb 7 2 Grava o do ltimo pacote lido Uma op o permite gravar o ltimo pacote lote de question rios digitalizado n o somente durante a pesquisa em andamento mas tamb m em outra pesquisa cujo nome for indicado O objetivo desta op o permitir obter uma visualiza o imediata do ltimo pacote de question rios lido sem a necessidade de recorrer aos originais www sphinxbrasil com suporteosphinxbrasil com Fone 51 3477 3610 SPHINX Brosi Solu es para coleta e an lise de dados 7 3 C digos de p gina Os c digos de p ginas s o identificadores de E formul rios apresentados sob a forma de Propriedades do formul rio quadradinhos pretos e brancos localizados no rodap do formul rio Uso ajuste Funcionamento Restri es Intemet Nome do formul rio Formul rio papel n 8 As configura es destes c digos s o acess veis durante o est gio de defini o do formul rio scanner Uso Papel v M Leitura via scanner Para permitir a leitura autom tica das respostas via scanner os elementos uma moldura e identificadores devem ser impressos p F l ri 7 Margens especiais Esquerda cm Direita Dom r ro men rm ri ara tal acessar o me a o ua os op ao i E ETE EE Propriedades do Formul rio e clicar na ficha EE E Certos scanners
22. es da folha Nestes casos corre se o risco da p gina n o ser reconhecida pelo sistema A solu o for ar uma redu o da rea de impress o alterando os valores das margens inferior superior esquerda e direita do formul rio Para tal basta clicar no item Margens especiais e definir os valores desejados Este problema n o existe com os scanners recomendados entre em contato conosco para conhecer os modelos atualmente recomendados 7 5 Digitalizar no formato paisagem Se os formul rios forem impressos no formato paisagem ser necess rio marcar o item Autorota o para indicar ao software que os c digos de p gina n o se encontram na borda inferior rodap da imagem digitalizada mas sim numa das bordas laterais O item Auto rota o disponibilizado a partir do bot o Scanner disposto na tela principal de leitura por scanner ver item 7 2 www sphinxbrasil com suporteosphinxbrasil com Fone 51 3477 3610 SPHINXBrosil Solu es para coleta e an lise de dados 7 6 Retifica o da posi o das casas Se erros de leitura forem identificados pode ser porque existem deforma es da imagem Nestes casos poss vel retificar manualmente a posi o esperada das casas Durante a leitura por scanner na janela de defini o das reas de leitura escolhe se a op o Modificar a posi o esperada das casas na lista drop down Para cada casa ser utilizado o mouse para deslocar a
23. estion rios Entende se por lote de folhas cada pacote de question rios inserido na bandeja do scanner a cada vez Depois de finalizada a leitura das folhas de um lote de question rios ele deve ser gravado ou anulado e Grava o de um lote as observa es question rios ser o definitivamente adicionadas ao arquivo de respostas da pesquisa e Anula o de um lote poss vel anular um lote de folhas Num caso em que o carregador lan ar mais de uma folha ao mesmo tempo por exemplo dif cil identificar quais s o de fato as folhas que foram efetivamente lidas Em casos desse tipo prefer vel recusar o lote e reintroduzir as folhas no carregador e reparar folha a folha 6 Regulagem do scanner A regulagem do scanner realizada a partir do bot o Configurar disposto na tela principal de leitura de question rios por scanner EE ES D E Configurar m Scanner m n lise da imagem Resolu o 200 Selecionar I Auto rota o Modo frente e verso I Auto corre o Configurar MV Auto configura o Utilizar imagens pr digitalizadas Ignorar as quest es mal preenchidas V Interrup o da leitura em caso de erro m Tratamento das tarefas e das rasuras r An lise dos n meros e dos textos Limite m nimo 20 Limite m ximo 95 M Use o reconhecimento autom tico ps 3 Esta fun o necessita a presen a de bibliotecas s casas ser
24. item Precau es Indispens veis como por exemplo as opera es que devem e as que n o devem ser feitas para otimizar a tarefa de uso do scanner e assegurar confiabilidade no procedimento Importante Se os question rios forem preenchidos pelos pr prios respondentes necess rio que eles sejam advertidos da leitura autom tica por scanner incitando os a marcarem suas respostas de forma vis vel Pode se para tal apresentar uma imagem que mostra os tipos de CI marcas corretas e os tipos de marcas incorretas Y a x o num formul rio Uma imagem ConsigneScan gif contendo exemplos de marca o de casas pode ser encontrada no diret rio onde o Sphinx estiver instalado subdiret rio Sphinxv5iMultim diaiFormes Correct Incorrect 4 2 Impress o e reprodu o dos formul rios Tendo criado o seu formul rio no Sphinx com op o Scanner voc poder aplic lo sob 2 formas e Com fotoc pia tradicional o formul rio ser impresso numa impressora de boa qualidade em branco e preto ou colorido e em seguida tal impress o poder ser reproduzida em xerox para ent o ser aplicada Aten o importante tomar cuidado com a qualidade da fotoc pia porque por exemplo rasuras ou manchas no formul rio poder o confundir o sistema no momento do reconhecimento impedindo a leitura correta Recomendamos realizar testes com um formul rio reproduzido antes de realizar a reprodu o em grande quantidade e Com c pia digi
25. n o permitem um reconhecimento total da p gina Uso Caso isto ocorra indique margens adicionais V Uso dos c digos de p ginas Na janela que sera apresentada estar o Identifica o das observa es dispostos os itens capazes de definir ou N mero x personalizar os c digos de p ginas de seu Uma vez que question rios pr preenchidos estejam escaneados sua identifica o pode ser pelo n mero ou por uma das vari veis num ricas formul rio como o uso ou n o dos c digo de m manual do questini T2 p gina o identificador da pesquisa numera o manual do question rio margens especiais identifica o especial das observa es via uma quest o espec fica etc Cancelar Existem 3 diferentes tipos de c digos de p gina que s o Identificador da pesquisa quando o formul rio for impresso o software lhe atribuir automaticamente um n mero o qual incrementado a cada nova impress o quando a pagina o for alterada Este n mero ser registrado no formul rio e inscrito no documento impresso sob a forma de c digos de p gina localizado no centro do rodap O sistema verificar assim qual folha foi introduzida no scanner e poder saber se ela corresponde efetivamente ao formul rio ativo da pesquisa aberta 1 Identificador da p gina quando o question rio possuir mais de uma p gina um outro conjunto de c digos de p ginas ser apresentado localizado direita do rodap
26. ndo a op o na lista drop down ou utilizando o atalho F6 Se a leitura tiver que ser corrigida basta clicar com o mouse sobre a categoria correta para modificar a p gina Para as reas de digita o de quest es abertas visualiza se a por o correspondente da imagem Basta clicar para fazer aparecer uma caixa de texto dentro da qual ser f cil digitar com o teclado as respostas indicadas Pode ser mesmo interessante j nesse est gio de entrada das respostas iniciar uma reformula o para facilitar a an lise posterior Se a op o de reconhecimento autom tico de escrita estiver instalada ser poss vel alternar tecla F8 entre as Respostas reconhecidas ou digitadas e a Imagem das reas de digita o para corrigir poss veis casos de erros de leitura www sphinxbrasil com suporteosphinxbrasil com Fone 51 3477 3610 SPHINXBrosil Solu es para coleta e an lise de dados 5 4 Erros de leitura Se for imposs vel a leitura do formul rio uma mensagem ser exibida informando a raz o do erro e a leitura ser interrompida Por exemplo a mensagem pode ser Imposs vel ler o quadro ou ent o Imposs vel ler os c digos de p gina ou N mero de pesquisa incompat vel Uma mensagem vai lhe propor visualizar uma superposi o da imagem produzida pelo scanner e os elementos esperados e detectados Ser poss vel talvez perceber algum erro no carregamento das folhas como por exemplo se a p gina i
27. ntroduzida estiver no lado errado ou que uma sobrecarga esteja impedindo a leitura correta ou mesmo ainda que o formul rio colocado no scanner n o corresponda pesquisa em quest o Mais para frente neste documento no item Precau es Indispens veis voc encontrar a lista dos obst culos que podem impedir o sistema de ler corretamente a p gina e as maneiras de como evit los ou contorn los Quando ocorrerem erros a melhor coisa a fazer deixar de lado a p gina com erros e relan ar a leitura com as demais p ginas do lote de formul rios correspondente pesquisa As p ginas n o lidas ser o repassadas no final ap s verifica o ou eventual retifica o Se a leitura se mostrar definitivamente imposs vel o question rio observa o ser digitado manualmente Pode se assim chegar a erros que tenham sido detectados na leitura de uma quest o que ao ser observada ao visualizar se a imagem completa da p gina aparentava ser normal Escolhendo a op o reas de leitura na lista drop down poss vel mostrar a imagem contendo para cada casa de marcar a casa correspondente esperada em vermelho e a casa detectada em azul combinando o percentual da superf cie da casa que foi escurecida poss vel tamb m alterar os limites m ximos e m nimos admitidos para esse percentual 5 5 Aplicar um valor a todas as folhas do pacote poss vel aplicar um mesmo valor para uma dada quest o a todas as folhas de um lote E
28. osto cabe alho em primeiro cabe alho por ltimo O sistema de encarregar de reorientar a imagem do documento Nesse caso o tempo de tratamento de uma p gina aumenta em alguns segundos Aten o Esta funcionalidade adicional aplica se somente para formul rios que possuem c digos de p gina e A quantidade de documentos que podem ser tratados a cada lote depende da capacidade do carregador de documentos do scanner e do estado das p ginas a tratar e IMPORTANTE prudente digitalizar os documentos por lotes de tamanho razo vel e de fazer periodicamente c pias de backups dos arquivos REP e OUV 11 O que fazer se Se voc seguiu rigorosamente os conselhos apresentados neste documento e mesmo assim um incidente impedir a leitura de uma folha eis algumas maneiras de solucionar alguns problemas mais comuns N o esque a que muitas vezes quando uma folha est apresentando problemas para ser lida mais r pido realizar uma digita o manual do que ficar tentando retific la 11 1 O scanner n o inicializa e Verificar se o mesmo est ligado O scanner deve sempre ser ligado antes de ligar o computador e Sen o for este o problema voc poder reinicializ los juntos ou seja atualizar a porta SCSl a partir da sequ ncia bot o Iniciar Configura es Painel de Controle Sistema Gerenciador de perif ricos Placa SCSI Atualizar e Realize um teste com o programa Imaging normalmente fornecido jun
29. phinxbrasil com suportesphinxbrasil com Fone 51 3477 3610 SPHINX Brasil Solu es para coleta e an lise de dados Cada uma das op es abre um conjunto de itens que permitir o definir a apresenta o do formul rio que est sendo criado r For To E ormulario Estilo Scanner 44 fen Nome do formul rio 222 HABILITA O E o 3 POSSE E 24 TIPO DE CARRO E 5 CILINDRADA cc 26 FABRICANTE bc7 OUTRO FABRICANTE n onir mino m J of 33 vari vel eis el El V Agrupar automaticamente as vari e r r Pro ri les das Organizar Propriedades do formul rio s Conte do Areas Funcionamento Exibi o M todo Uso Ajuste Funcionamento Restri es Intemet A r C Padr o IV T tulo da quest o IV Largura fixa 8cm amp Papel C Tela rMagens z C Um objeto por p gina M T tulo I Vari vel N mero Ear 1 A4 zi Esquerds 0cm m colunas com colunas A FP Sima de digita o C Emlinhas a E X 29 7 em Sup Dem nan Direita 0 I Instru o iij L G qi lil pase Inf Oem T Multim dia p Espa amento Aj j x i C Paisagem P i Horizontal 0 2 cm Vericat 02cm Fipe Disposi o das reas de digita o Em rela o ao t tulo Nenhum X C Abaixo do t tulo p Aluste E 7 Todaa largura da coluna n T Ativar o efeito imagem Barra de navega o Em cima v i IT La
30. rementada automaticamente a cada impress o diferente do formul rio Impress o para leitura autom tica No momento da impress o o software verificar que a configura o do formul rio configura o do formul rio mudou Esta configura o usada a E m para a leitura autom tica de question rios mudou e solicitar a confirma o da validade da nova formata o para uma mesma pesquisa Substituir a configura o anterior Os documentos anteriormente impressos n o poder o ser lidos Ao substituir a configura o anterior os antigos C Conservar a configura o anterior formul rios j impressos n o poder o mais ser Os documentos que ser o impressos n o poder o ser lidos lidos Cancelar Ao conservar a configura o anterior os novos formul rios que forem impressos n o poder o ser lidos Isso porque a identifica o da pesquisa n o ser mais a mesma Para estes casos em que se deseja reimprimir a mesma pesquisa com uma formata o diferente mas deseja se conservar a mesma identifica o poss vel personalizar o n mero de identifica o da pesquisa durante a defini o do formul rio clicando no item Numera o manual do question rio e definindo o n mero desejado 7 4 Margens especiais Existem certos scanners que comem a borda da folha e do quadro identificador da pesquisa isto em fun o das mesmas estarem dispostas muito perto dos limit
31. rgura id ntica para todos os elementos l Indicador de progress o I Largura m nima se N mero de p gina bd IV Reorganizar na ordem do question rio J7 Recome ar a cada parte f Cancelar EEE A partir do bot o FORMATO aberta uma janela de defini o das propriedades das quest es onde poss vel configurar o conte do que ser apresentado t tulo largura vari vel n mero instru es etc as reas de resposta numera o das categorias formato das casas de marcar n mero de colunas dos itens de resposta tamanho etc o funcionamento e o desenho fontes tamanhos alimento cor bordas etc A partir do bot o DISPOSI O poss vel organizar a disposi o dos elementos no formul rio n mero de colunas em que as quest es s o apresentadas espa amento entre colunas ordem partes larguras etc A partir do bot o P GINA s o apresentadas as op es do scanner margens especiais c digo das p ginas numera o especial das p ginas etc as op es de funcionamento tipo de marca o controle de digita o controle de realiza o etc e o tamanho formata o de fontes cores margens da p gina etc www sphinxbrasil com suporteosphinxbrasil com Fone 51 3477 3610 SPHINX Brosi Solu es para coleta e an lise de dados Outras op es para configura es especiais ser o apresentadas na sequ ncia deste documento no
32. s trancadas a deforma o das p ginas pode entupir o carregador que n o conseguir separar as diferentes folhas de um mesmo question rio www sphinxbrasil com suportesphinxbrasil com Fone 51 3477 3610 SPHINXBrosil Solu es para coleta e an lise de dados e Os formul rios foram realizados no formato paisagem e n o existe um sentido evidente para a disposi o dos question rios no carregador Deixa se ent o que o software determine o bom sentido Auto configura o quando todas as casas estiverem marcadas o software posicionar automaticamente as regulagens do scanner tamanho da folha de papel sele o do carregador etc Pode se desativar esta auto regulagem clicando no bot o Auto configura o Isto pode ser necess rio quando por exemplo deseja se realizar testes com um scanner n o munido de um carregador de documentos 6 3 Selecionar e configurar o scanner Se v rios scanners ou drivers de scanners forem instalados o bot o Alterar permite escolher o scanner que ser utilizado para o reconhecimento dos question rios O bot o configurar o Scanner leva ao di logo de configura o do scanner fornecido pelo fabricante do scanner ou de seu driver Esse ambiente no qual ser poss vel realizar as regulagens necess rias para aumentar ou diminuir o contraste e a luminosidade de forma a obter uma imagem mais vis vel poss vel Se o question rio tiver sido impresso em cores
33. ser necess rio programar o tratamento das cores de base para somente reter os elementos teis ignorando por exemplo o fundo da casa se esta tiver sido impressa em cores Certos scanners solicitam regulagens particulares para obter a imagem adequada Por exemplo alguns scanners prop em a imagem em negativo se a op o Inverter n o estiver marcada 6 4 Corrigir as deforma es devidas ao scanner Os scanners normalmente utilizam um motor para carregar as folhas que est o dispostas na bandeja Em certos scanners o carregamento n o possui uma velocidade constante e necess rio aplicar uma corre o no momento da detec o das casas marcadas Um jogo de corre es pr definidas proposto para os scanners que recomendamos escolha a linha correspondente na lista drop down poss vel regular seu scanner se ele n o aparecer na lista ou mesmo ajustar um scanner se um uso intensivo ou um problema qualquer tiver modificado seu comportamento ou mesmo ainda se o documento tiver sido impresso numa folha especial como um papel muito grosso por exemplo Clicar no bot o Nova corre o e indicar um nome a esse novo elemento Clicar no bot o Modificar para imprimir digitalizar e depois corrigir a p gina de calibragem ou teste Para verificar se o scanner est corretamente ajustado basta examinar as reas de leitura op o da lista drop down do ambiente de leitura As casas esperadas devem estar quase exatamente superpos
34. tal o formul rio poder ser transmitido sob a forma de um arquivo digital O formato normalmente utilizado o PDF do Adobe Para gerar um arquivo no formato PDF a partir do Sphinx Ambiente Multim dia Scanner necess rio possuir um programa que permita a cria o de tais arquivos O programa Acrobat da Adobe recomendado Se ele estiver instalado no mesmo computador em que voc estiver trabalhando com o Sphinx a gera o das c pias digitais ser simples bastar imprimir o formul rio normalmente a partir do Sphinx Ambiente Multim dia com op o Scanner escolhendo para tal a impressora virtual Adobe PDF Writer disposta na lista das impressoras dispon veis Em seguida ser criado um arquivo reproduzindo fielmente o formul rio O respondente poder ent o imprimi lo de fato em papel e responder ao formul rio enviando em seguida ao pesquisador www sphinxbrasil com suporte sphinxbrasil com Fone 51 3477 3610 ad a LLA DA ES Solu es para coleta e an lise de dados 5 A leitura autom tica 5 1 O ambiente Para iniciar a leitura dos formul rios por scanner execute o Sphinx Operador com op o Scanner Na tela principal escolha a op o Scanner que somente estar presente se o formul rio tiver sido definido como um formul rio do tipo scanner e n o como dos outros tipos de formul rios dispon veis Internet Papel e Tela Multim dia CARROS COMPORTAMENTO DO Sphinx CONSUMIDOR m Digi
35. tamente com o Windows e que se encontra a partir do bot o Iniciar Programas Acess rios e Sealeitura n o funcionar corretamente contate o administrador respons vel pelo seu computador e solicite que ele verifique se os drivers da placa SCSI ou do scanner n o est o danificados 11 2 O carregador n o est ativo Se o scanner n o for um dos scanners que recomendamos prov vel que o carregador n o seja 100 compat vel com as normas TWAIN 11 3 V rias p ginas s o carregadas ao mesmo tempo Se as p ginas est o midas ou grudadas umas s outras o carregador do scanner n o ter como separ las Retire as e folheie o ma o das folhas manualmente assim como normalmente se faz quando s o inseridas folhas em branco numa m quina de xerox ou mesmo numa impressora alinhando as e separando as N o esque a que a qualidade do carregador um forte componente do pre o de um scanner www sphinxbrasil com suporteosphinxbrasil com Fone 51 3477 3610 SPHINX Brosi Solu es para coleta e an lise de dados 11 4 Mensagem Imposs vel detectar o quadro de p gina Verifique a imagem digitalizada poss vel que o quadro esteja com seu tra o interrompido devido uma reprodu o de pouca qualidade por exemplo Verifique tamb m que nada esteja escrito sobre o tra o do quadro da p gina 11 5 Mensagem Imposs vel de ler o c digo de p gina A folha pode ter sido introduzida no sentido inverso
36. tar 1 AP Monu Gera o senha m Consultar Alterar temido acl Rela es Signific ncia Visualizar resultados e AELE Caracteriza o da Amostra Simples m Visualizar dados E Importar Estudo Carros C 4Sphinsy 51E nquetestcarros 36 vari veis 179 observa es Fechar Em seguida o ambiente de leitura ser apresentado na tela com uma mensagem indicando que momento de inserir os question rios na bandeja do carregador de documentos clicando em seguida no bot o Scanner Insanos o question rios no comegador a clicar no bet o Scanner O questen no esperado tem e n mero 140 www sphinxbrasil com suportesphinxbrasil com Fone 51 3477 3610 SPHINX Brosi Solu es para coleta e an lise de dados 5 2 Lan ar a leitura dos formul rios e Clique no bot o Scanner para ler sucessivamente todas as folhas colocadas na bandeja do carregador de documentos do seu scanner e Desejando ler somente uma folha por exemplo numa fase de testes clique ao mesmo tempo a tecla CTRL e o bot o Scanner e As folhas ser o lidas e a lista das p ginas lidas ser incrementada aos poucos Cada linha da lista das p ginas informar o n mero da observa o e a p gina Ap s a leitura a primeira p gina lida ser exibida na tela N o se trata de uma imagem da folha digitalizada mas sim o question rio reconstitu do ap s reconhecimento das casas marcadas Somente as reas de quest es aber
37. tas s imagens das casas reconhecidas pelo scanner durante a leitura www sphinxbrasil com suporteosphinxbrasil com Fone 51 3477 3610 SPHINX Brosi Solu es para coleta e an lise de dados 7 Fun es avan adas 7 1 Grava o das imagens As imagens s o armazenadas temporariamente num diret rio indicado no di logo Backup acess vel a partir do bot o Conservar as imagens Se nenhum diret rio for especificado o diret rio Imagens da pesquisa em andamento que ser utilizado e eventualmente criado E Configurar 5 Fr Backup D Scanner r An lise da imagem pi Eu Secene ao oti J Conservar as imagens no diret rio Modo frente e verso I Auto core o Configurar V Auto configura o Woo I Conservar o ltimo conjunto no diret rio 1 Ignorar as quest es mal preenchidas IV Interrup o da leitura em caso de erro Tratamento das tarefas e das rasuras Limite m nimo 20 Limite m ximo 95 Cancelar As casas ser o reconhecidas se o percentual de preto estiver entre os dois limites Conservar as imagens espec ficas CAERE Essas imagens ser o conservadas para permitir a visualiza o da imagem digitalizada para fins de verifica o e para permitir a digita o de quest es abertas visualizando a rea relacionada imagem Numa tica sem papel poss vel registrar as imagens At
38. tas corresponder o a imagem original Se incoer ncias forem detectadas uma linha vermelha indicar tal rea Essas incoer ncias s o os controles de digita o de respostas n o respeitadas no formul rio em quest o Por exemplo se uma quest o declarada como obrigat ria no question rio n o tiver sido marcada Ou ent o se v rias categorias tiverem sido marcadas para uma quest o definida como fechada nica O software tentar realizar uma corre o inteligente e ser o as casas mais prov veis que ser o consideradas ent o poss vel mostrar a imagem completa da p gina para tirar a d vida numa quest o amb gua Por exemplo pode se perceber que duas casas tenham sido marcadas mas que o respondente indicou com uma flecha aquela que deveria ser considerada a boa resposta algo que o computador seria incapaz de entender Se v rios erros forem detectados na p gina ser imposs vel mostrar os Diagn sticos de leitura para ter a lista detalhada Quando uma p gina com erros for visualizada ela aparecer na cor Magenta na lista das observa es Desta forma ser poss vel saber quantas ambiguidades dever o ainda ser corrigidas Ao possuir uma lista sem observa es na cor Magenta ela estar pronta para ser efetivada como respostas pesquisa 5 3 Corrigir e completar Se ambiguidades forem detectadas uma boa t cnica alternar entre a imagem completa da p gina e a exibi o das respostas reconhecidas escolhe
39. te grosso para ser identificado pelo scanner Um tra o de l pis reconhecido sem dificuldade Recomendamos evitar canetas com tinta de cor muito clara www sphinxbrasil com suporteosphinxbrasil com Fone 51 3477 3610 SPHINXBrosil Solu es para coleta e an lise de dados Pode se rasurar Sim Se uma casa foi marcada errada basta preench la integralmente e ela n o ser considerada como marcada a sensibilidade desta detec o de rasura pode ser regulada O que acontece se duas casas forem marcadas O m dulo detecta se a quantidade de casas marcadas incorreta de acordo com o tipo de quest o A p gina correspondente ser marcada em vermelho na lista de p ginas lidas O m dulo considera a marca mais prov vel a mais pr xima da marca ideal A verifica o e a modifica o eventual podem ser efetuadas manualmente pelo usu rio ap s a leitura de um lote de question rios Qual a confiabilidade 100 Se os question rios forem preenchidos com um m nimo de cuidado n o ter nenhum erro de reconhecimento Qual a velocidade que se pode esperar A velocidade depende da velocidade do scanner e da pot ncia do computador que vai analisar as imagens digitalizadas Por exemplo com um computador de mesa padr o e um scanner Fujitsu M3092 tem se uma velocidade de 300 p ginas hora para question rios com 20 quest es por p gina Como tratar quest es abertas ou num ricas Manualmente
40. to rota o auto configura o Resolu o 200 pontos por pixel uma boa regulagem entre a rapidez de aquisi o de imagem e sua resolu o Em certos casos pode ser necess rio aumentar essa resolu o para 300 por exemplo se os riscos das marca es das casas forem muito finos e pouco fortes Frente e verso certos scanners permitem digitalizar as p ginas frente e verso de uma folha de uma s vez A vantagem n o somente ganhar velocidade mas igualmente facilitar enormemente o tratamento das folhas sem riscos de misturar p ginas sem necessidade de ficar organizando os question rios em ordem das p ginas etc Entre em contato conosco para conhecer a lista atualizada de scanners compat veis Auto rota o o software sup e que a folha tenha sido introduzida no sentido natural ou seja o alto da p gina primeiro Se os elementos necess rios n o forem detectados ver em explica es sobre os c digos de p gina apresentados mais para frente neste documento um erro ser assinalado Marcando o item Auto rota o indica se ao software que ele deve tentar reorientar automaticamente a imagem Esta fun o muito til nos seguintes casos e Os formul rios n o foram todos dispostos no mesmo sentido e deseja se automatizar a tarefa de coloc los todos no mesmo sentido e Deseja se poder deliberadamente inserir as folhas ao inverso para facilitar sua introdu o por exemplo se as folhas forem segurada
41. to tiver sido anteriormente impresso Para as quest es fechadas as categorias marcadas aparecem como uma cruz Para as quest es abertas a imagem digitalizada da rea de resposta que ser exibida O usu rio pode ent o de forma manual digitar as respostas das quest es abertas que n o ser o automaticamente reconhecidas www sphinxbrasil com suporteosphinxbrasil com Fone 51 3477 3610 d a LLA Pad ES Solu es para coleta e an lise de dados 4 Prepara o dos documentos 4 1 Cria o dos formul rios Os formul rios Scanner s o criados a partir do Novo formul rio M EC Es Sphinx Ambiente Multim dia com op o Scanner Papel O formul rio ser impresso com uma moldura especial permitindo Scanner o reconhecimento posterior da p gina pelo m dulo de leitura autom tica Para tal abre se no Sphinx Multim dia com op o Scanner um question rio anteriormente Tela definido no Sphinx arquivo QUE e em seguida estando no est gio de Defini o de Formul rios acessa se o menu Formul rios PDA op o Novo Formul rio Internet a Voltar Cancelar Na janela que se abre clicar no bot o Scanner e em seguida clicar no bot o Avan ar Em seguida ser apresentada uma tela com v rias op es de defini o do formul rio como a escolha de vari veis estilo formato disposi o dos elementos no formul rio e formata o da p gina etc www s
42. tor de textos Normalmente o sistema reconhecer automaticamente somente formul rios impressos por ele mesmo Se voc modificar o documento a posi o das casas ser alterada e o m dulo n o conseguir reconhec las Normalmente as diversas op es de pagina o s o suficientes para satisfazer mesmo os mais exigentes em termos de edi o Pode se pr preencher o formul rio com o nome por exemplo Sim Os question rios podem ser impressos com certos campos pr preenchidos Durante a leitura a identifica o do question rio pelo n mero de cliente ser autom tica por exemplo A instala o do scanner complexa O scanner se instala ou se conecta ao computador em uma placa SCSI ou USB que j deve estar instalada no computador O scanner ser ent o pilotado por um sistema que fornecido pelo distribuidor do scanner sob a forma de um disquete ou CD e que deve estar instalado no computador O m dulo configura automaticamente seu scanner com os melhores ajustes tamanho da imagem a digitalizar resolu o tima etc n o sendo normalmente necess ria nenhuma interven o especializada Qual scanner devo escolher Deve ser um scanner que contenha um carregador autom tico de documentos funcionando com a norma Twain 32 bits A maioria dos fabricantes prop em scanners deste tipo adaptados ao gerenciamento autom tico de documentos GEIDE Entre em contato conosco suporte sphinxbrasil com para conhe
43. xemplo e Os question rios s o do tipo question rio de satisfa o de um estabelecimento de sa de com diversos tipos de servi os e estudo deve permitir comparar os servi os entre eles e servi o deve ser uma das vari veis definidas na lista de quest es e Esta vari vel n o pode ser uma quest o fechada porque a quantidade de categorias neste caso os diferentes tipos servi os da cl nica de sa de muito grande e No question rio a vari vel servi o associada a uma quest o do tipo aberta c digo e Esta informa o entra sob a forma manuscrita e o scanner n o poder reconhec las automaticamente e Seos lotes de question rios que ser o inseridos na bandeja do scanner estiverem classificados por servi o n o necess rio digitar o c digo do servi o para cada question rio e Ap s cada leitura de um lote de question rios para afetar um mesmo valor a uma quest o clicar no bot o Modificar e em seguida no bot o Afetar Escolher a vari vel desejada neste exemplo a vari vel servi o e indicar o valor que ser atribu do a todas as folhas do lote por exemplo valor n mero 4 correspondente ao servi o ber rio realizado na cl nica de sa de www sphinxbrasil com suporteosphinxbrasil com Fone 51 3477 3610 SPHINXBrosil Solu es para coleta e an lise de dados 5 6 Aceitar ou recusar um lote de folhas Toda a entrada de dados por scanner realizada a partir de lotes de qu
44. zar os c digos de p gina Em seguida execute a leitura por scanner O software provavelmente ir detectar erros de leitura mas utilizando a possibilidade de retificar manualmente o tamanho e a posi o das casas esperadas ser poss vel tornar tais documentos leg veis 10 Precau es indispens veis Ser apresentado a seguir um conjunto de regras a observar para uma utiliza o satisfat ria do modo de leitura por scanner Essas regras dizem respeito a todos os aspectos da leitura por scanner da elabora o do formul rio passagem dos documentos no scanner Defini o ZLA uma Zona Lida Automaticamente e pode ser um c digo de p gina uma casa de marcar uma rea para reconhecimento ptico escrita manuscrita ou impress o por uma m quina 10 1 Defini o do formul rio e importante cuidar para conservar um espa o livre de no m nimo 1 mm ao redor das ZLA aten o a sobreposi o das quest es e N o colocar cores de fundo para as ZLA e Utilizar a cor preta para o tra o das ZLA e N o colocar sombreamento nas casas de marcar e Quando a elabora o do formul rio estiver bem avan ada prudente imprimi lo e verificar que o quadro forma uma linha fechada e cont nua ao redor do conjunto das quest es na p gina e que n o existem ZLA parcialmente ou totalmente escondidas por outra quest o e Quando o documento impresso estiver satisfat rio importante preencher e digitalizar alguns exempl
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