Manual de Utilizador Plataforma de Estágios TIC
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1. permitido alterar o monitor e Relat rio rea onde tem acesso aos relat rios sobre os est gios realizados est gios a decorrer e est gios por realizar e Administra o rea onde o administrador da plataforma na empresa poder efectuar a altera o da sua senha de acesso 4 1 1 Monitores Nesta rea existe a possibilidade de fazer a pesquisa de monitores Ap s o preenchimento dos campos em branco dever carregar em pesquisar v Figura 16 19 parage ageco grasiamo 140 plano tecnol gico educa o Pesquisar Monitores Nome Pr prio sofia Apelido alves S monitores activos PESQUISAR LIMPAR Nome Endere o Electr nico Utilizador Estado Empresa X Admin maria doriaQgepe min edu mA dmin Activo agagagttrr sofia alvesQgepe nin edu hkjuhuhu Activo Monitor X 1 maria doriaQgepe min edu monitormsofti Activo sofiam alves sofia alvesQgepe min edu salves Activo P gina 1 de 1 Total 4 Figura 18 rea dedicada pesquisa de monitores Efectuada a pesquisa o Administrador poder alterar o monitor ou os dados desse monitor Para isso ter de clicar em alterar Caso o Administrado tenha alterado o monitor basta carregar em terminar ver passos a seguir 4 1 2 Criar monitor Para proceder cria o do monitor dever seleccionar a partir do menu a rea criar monitor Criar Monitor Nome na Aplica o Nome Pr prio Apelido Telefone Telem v2. plano tecnol gico educa o Manual de Utilizador Plataforma de Est gios TIC Wwww estagiostic gov pt Ye samaten Minist rio da ICO DESENVOLVIMENTO Educa o AINOVAR SUSTENTAVEL Mo LEE RENO VM Gi ES N ZE Mas POSON NNI y 1 Nro LAN ZAN RN uia A AJJ A plano tecnol gico educa o ndice 1 Introdu o 1 1 Programa de Est gios TIC 1 2 Objectivo da plataforma 1 3 Perfis 1 3 1 Escola 1 3 2 Empresa 1 3 3 Minist rio da Educa o 2 Estrutura da plataforma 2 1 Acesso p blico 2 2 Acesso restrito 3 rea de utiliza o da Escola 3 1 Perfil de administrador 3 2 Perfil do professor orientador 3 2 1 Pesquisa de est gios 3 2 2 Processos de est gio 3 2 3 Criar alunos 3 2 4 Pesquisar Aluno 3 2 0 Alterar Aluno 3 2 6 ltimas not cias 3 3 Perfil de aluno 4 rea de Utiliza o da Empresa 4 1 Perfil do administrador 4 1 1 Monitores 4 1 2 Criar monitor 4 1 3 Alterar Monitor 4 1 4 Altera o de monitor no est gio 4 1 5 Relat rios 4 2 Perfil do Monitor 4 2 1 Est gios 4 2 2 Processos 4 2 2 1 Estados de processos 4 2 3 Alunos 4 2 4 ltimas not cias e mioo UE s iaaiiai L GICO DESENVOLVIMENTO Educa o AINOVAR SUSTENTAVEL Oo N o 0O aoo A A EGO OUO 11 12 14 15 16 17 18 19 19 20 21 21 22 22 23 24 26 26 21 LER So Pay SESVA lis N m SSA N KANN KEA ALAN l Ri No plano tecnol gico educa o KIIREST A ss P
3. ESTRAT GIA PLANO cico NACIONAL Editstas PORTUG E OO DESENVOLVIMENTO Y lamo tecnol gico j ducad o 4 2 2 1 Estados de processos Pendentes de Aprova o processos de est gio propostos pelas escolas que est o a aguardar a sua aprova o ou o seu cancelamento por parte da empresa Pendentes de Avalia o processos de est gio que aguardam a avalia o do desempenho do aluno no est gio Pendentes de Conclus o neste estado cabe empresa decidir se o aluno admitido na empresa para a realiza o do est gio 4 2 3 Alunos Na rea relativa aos alunos a empresa pode consultar os alunos inscritos na plataforma v Figura 28 M Pesquisar Alunos Cl s alunos que mostraram interesse em est gios desta empresa Distrito Seleccione uma op o Concelho Seleccione uma op o Escola Seleccione uma op o M Curso Seleccione uma op o w Ordena o Decrescente M por Nota de Candidatura Escola Nota de Candidatura ii dare Antonio Jo o Escola Testes TDD3D 25 00 06 05 2008 Rola Escola Testes TEAC 21 00 06 05 2008 Sofia Alves Escola T cnica de Palmela TDD3D 20 00 19 03 2008 Jos Oliveira Escola Testes TDD3D 20 00 06 05 2008 Ant nio Almeida Escola Testes TM 20 00 06 05 2008 007 Escola Testes TEAC 20 00 06 05 2008 Maria Escola Testes TGPSI 20 00 13 01 2009 a Escola Testes TEAC 19 99 06 05 2008 S nia P
4. P gina 1 de 1 Total 1 Monitor Seleccione uma op o M Seleccione uma op o ggggggttrr Monitor MSoft 2 Monitor MSoft 3 Novo Admin Microsoft sofiam alves Figura 24 Altera o de monitor em est gio 4 1 5 Relat rios Na rea de relat rios o administrador tem acesso a informa o relativa ao n mero de est gios realizados ao n mero de est gios a decorrer e ao n mero de est gios por realizar 4 2 Perfil do Monitor O monitor o respons vel pela gest o e acompanhamento do est gio Estas responsabilidades abrangem a inser o e monitoriza o de est gios a pesquisa e escolha de alunos candidatos o contacto com o professor respons vel pelo est gio do aluno na escola e com o aluno Depois de introduzir os respectivos dados de acesso o monitor acede sua rea respectiva onde tem acesso a um menu de op es v Figura 25 e Est gios rea de pesquisa dos est gios existentes na plataforma e de cria o de est gios para a minha empresa 22 NACIONAL Minist rio da BLGGICO DESENVOLVIMENTO Educa o AINOVAR SUSTENTAVEL gt plano tecnol gico educa o e Processos rea de trabalho dos processos de est gio O professor pode pesquisar os est gios dispon veis na plataforma e propor os seus alunos para um deles atrav s da op o propor processo Pode ainda pesquisar e alterar os processos aprovar e dar in cio aos processos pendentes e
5. T cnico de Gest o e Programa o de Sistemas Inform ticos T cnico de Inform tica de Gest o T cnico Multim dia PESQUISAR LIMPAR Estado Empresa Microsoft TDD3D TGEI TIG TM Est gio para cria o da H Portugal Activo Microsoft TGPSI TIG TM Cria o de p ginas web Portugal Activo Microsoft TGPSI TIG TM Desenvolver aplica es pa Portugal Activo Microsoft TDD3D gfggg Portugal Activo P gina 1 de 1 Total 4 Figura 26 rea de pesquisa de est gios Para criar o est gio o monitor da empresa ter de carregar em criar no menu De seguida aparecer o os campos relativos cria o de est gio v Figura 27 Ap s o preenchimento dos dados basta carregar em criar e o est gio ficar dispon vel na rea p blica da plataforma e acess vel a todos os que consultarem os est gios existentes Criar Est gio Palavras Chave do Est gio S ntese do Est gio Descri o do Est gio Perfil do Candidato Pa s Portugal m Distrito Seleccione uma op o a Concelho Seleccione uma op o Mi N de Vagas Monitor Monitor X 1 w Cursos a Associar ao Est gio on E z Cl T cnico de Desenho Digital 3D Cl T cnico de Electr nica Automa o e Computadores Cl T cnico de Gest o de Equipamentos Inform ticos C T cnico de Gest o e Programa o de Sistemas Inform ticos C T cnico de Inform tica de Gest o C T cnico M
6. dos alunos inscri o e anula o dos professores na plataforma e pela substitui o de professores orientadores em est gios quando e se necess rio Pode ainda ter acesso aos relat rios dos est gios da escola O professor orientador o respons vel pela gest o e acompanhamento do est gio Estas responsabilidades abrangem a monitoriza o de est gios a pesquisa e escolha de alunos e respectiva candidatura o contacto com o monitor respons vel pelo est gio do aluno na empresa e com o pr prio aluno O aluno respons vel por monitorizar os est gios na plataforma e por comunicar os seus interesses ao respectivo professor respons vel Notas Para que o professor orientador inicie as suas tarefas tem primeiro de ser inscrito como tal Este o papel do administrador Para que o aluno inicie as suas tarefas tem primeiro de ser inscrito como tal Este o papel do professor orientador 1 3 2 Empresa Para a empresa s o considerados dois tipos de perfil o administrador e o monitor com as seguintes caracter sticas ESTRATEGIA NACIONAL DESENVOLVIMENTO SUSTENTAVEL o Hideo Educ aC o EAV 1 3 3 LEE SN iso Se EAN NM da SSA NY YA A AI GR NESSA COND Vi AA A plano tecnol gico educa o N NS ES AA A NR S O administrador o respons vel pela gest o dos monitores inscri o anula o e pela substitui o de monitores nos est gios quando e se nece
7. op o o Palavras Chave do Est gio Ordena o Crescente por Empresa x Empresa Sintese ais Distrito Concelho Brisa TEAC Acompanhamento de Novos d Fortugal Lisboa Deiras Brisa TEAC Acompanhamento de novos d Fortugal Lisboa Oeiras Caixa M gica TM Desenvolvimento de conte Portugal Lisboa Lisboa Caixa M gica TGPSI TIG Desenvolvimento da distri Portugal Lisboa Lisboa Compta TGPSI TIG Programador Portugal Lisboa Oeiras Compta TGEI TGPSI T cnico de Telecomunica Portugal Lisboa Oeiras Consiste TGPSI TIG Desenvolvimento de aplica Portugal Lisboa Lisboa CTT TDD3D TM Gabinete de Artes Gr fica Portugal Lisboa Lisboa Empresa de testes TDD3D TIC Portugal Aveiro Albergaria a Velha ESRI Portugal TIG Statistical Analyst Train Portugal Lisboa Lisboa P gina 1 de 5 Total 48 q 4 b H Figura 7 rea de pesquisa de est gios 10 PLANO gico NACIONAL Minis A LOG DESENVOLVIMENTO Educ A INOVAR O SUSTENTAVEL LE XE p plano tecnol gico educa o 3 2 2 Processos de est gio Os est gios realizados na plataforma t m a designa o de processos ou seja cada est gio proposto a realizar em curso conclu do corresponde a um processo nas mesmas condi es proposto a realizar em curso conclu do O percurso de um processo de est gio obedece a uma tramita o tal como exemplificada na Figura 8 Passos para criar um processo e Identificar o est gio em c
8. que mostraram interessem na minha empresa e ltimos alunos inscritos na plataforma e ltimas altera es nos meus processos e ltimos processos de est gio propostos para os meus est gios As not cias s o automaticamente actualizadas medida que v o ocorrendo altera es na plataforma O monitor quando entra na sua rea tem acesso imediato s ltimas not cias para al m de receber por e mail as devidas notifica es relativas a movimentos ou altera es na plataforma como por exemplo a comunica o realizada com o monitor de est gio na empresa ltimas Not cias Ultimos alunos que mostraram interesse na minha empresa Nota de Est gio Distrito cida Interesse 05 05 2008 Aluno 2 o E AN Lisboa Escola Testes TDD3D 18 50 Escolham me Aluno Setubal Cria o de p ginas Escola T cnica de Tenho muito interesse 18 03 2008 gt Dk Set bal Set bal TGPSI 15 00 esa ltimos alunos inscritos na plataforma DELE Aluno Distrito Escola Curso Nota de Candidatura 22 01 2009 Maria Lisboa Escola Testes TGPSI 20 00 20 01 2009 Antonio Jo o Lisboa Escola Testes TDD3D 25 00 14 01 2009 teste teste Lisboa Escola Testes TDD3D 13 00 14 01 2009 teste 122 Lisboa Escola Testes TDD3D 14 00 14 01 2009 aluno teste 123 Lisboa Escola Testes TDD3D 15 00 ltimas altera es nos meus processos DELF Processo Aluno Ultima Ac o Respons vel 22 01 2009 8 2008 Telma Costa Iniciar Est gio Professor Orientador 1 16 01 2009 8 2008 Tel
9. tica de Gest o ual do T cnico Multim dia scolar Figura 10 Escolha do curso 13 T GIA ESTRA co NACIONAL due A O DESENVOLVIMENTO eae SUSTENTAVEL 140 plano tecnol gico educa o e Professor orientador seleccion vel a partir dos professores orientadores j inscritos na plataforma e Nota da candidatura calculada a partir da m dia obtida com os m dulos que o aluno j concluiu at data de inscri o na plataforma ver Regulamento do Programa de Est gios TIC Despacho n 27545 2008 Di rio da Rep blica 2 s rie n 209 de 28 de Outubro dispon vel em www estagiostic gov pt GPOE docs Despacho 27545 2008 ProgramaEstagiosTIC pdf e Registo individual do percurso escolar local para inserir o ficheiro relativo ao percurso escolar do aluno ou seja os m dulos que frequentou e respectivas notas obtidas v Figura 11 A a Figura 11 Registo individual do percurso escolar Ap s o preenchimento da ficha do aluno basta carregar em confirmar e visualiza no topo do ecr a mensagem de aluno inserido com sucesso 3 2 4 Pesquisar Aluno Nesta rea existe a possibilidade de fazer uma pesquisa por curso carregar em pesquisar Ao efectuar esse processo ir visualizar os alunos candidatos ao curso seleccionado Pesquisar Alunos MV s alunos que mostraram interesse em est gios Curso T cnico de Desenho Digital 3D Y Nome Pr prio Apelido N mero Tur
10. AL Editstas PORTUG E OO DESENVOLVIMENTO 94 plano tecnol gico ps educa o Criar Aluno Nome na Aplica o Nome Pr prio Apelido Data de Nascimento 01 01 1993 formato DD MM AAAA Sexo Masculino O Feminino Telefone Telem vel Endere o Electr nico N mero Turma Ano Lectivo Seleccione uma op o Curso Seleccione uma op o Professor Orientador Professor Orientador 1 w Nota de Candidatura Registo Individual do Percurso Escolar VOLTAR CONFIRMAR Figura 9 Inscri o do aluno na plataforma Na rea de inscri o do aluno o professor tem acesso s seguintes op es e Nome na aplica o nome que aluno visualiza quando entra na aplica o e Nome Pr prio primeiro nome do aluno e Apelido apelido do aluno e Data de nascimento e Sexo e Telefone e Telem vel e Endere o electr nico e mail se o aluno n o tiver e mail deve cri lo previamente inscri o na plataforma Os dados de acesso s o enviados para o e mail do aluno indicado e N mero n mero do aluno na escola e Turma turma a que o aluno pertence na escola e Ano lectivo e Curso a que o aluno pertence Este campo seleccionado a partir de uma lista de op es v Figura 10 Curso T cnico de Desenho fito 3D T cnico de Gest o de Equipamentos Inform ticos latura T cnico de Gest o e Programa o de Sistemas Inform ticos T cnico de Inform
11. Alunos rea de consulta de alunos inscritos na plataforma e ltimas not cias rea de acesso aos ltimos movimentos na plataforma ou seja Ultimos alunos que mostraram interesse na minha empresa Ultimos alunos inscritos na plataforma Ultimas altera es nos meus processos e Ultimos processos de est gio propostos para os meus est gios e Administra o rea onde o monitor poder efectuar a altera o da sua senha de acesso Est gios Pesquisar Alterar Criar Processos Propor Processo Pesquisar Alterar Pendentes de Aprova o Pendentes de Avalia o Pendentes de Conclus o Alunos Pesquisar ltimas Not cias Consultar Administra o Alterar Senha de Acesso Figura 25 Menu de acesso ao perfil do Monitor 4 2 1 Est gios No menu de est gios o monitor poder pesquisar criar ou alterar est gios Para efectuar a pesquisa basta escolher a linha de grelha correspondente ao curso pretendido e carregar em pesquisar v Figura 26 23 E EU Minist rio da ESEIDER ICO DESENVOLVIMENTO Edu d o INOVAR SUSTENT VEL EAR ADI o WALS gt plano tecnol gico REA L educa o Pesquisar Est gios Listar apenas est gios activos Curso Seleccione uma op o Palavras Chave do Est gio T cnico de Desenho Digital 3D Ordena o T cnico de Electr nica Automa o e Computadores T cnico de Gest o de Equipamentos Inform ticos
12. G TM 0 05 05 2008 Microsoft Cria o de p ginas web TGPSI TIG TM Portugal Lisboa TGPSI TIG TM 12 02 04 2008 HP Java TDD3D TEAC Portugal Aveiro TDD3D TEAC 2 Ultimas altera es nos meus processos Processo Empresa Est gio Ultima Ac o Respons vel Desenvolver aplica es para para o Power Point S nia Acrescentar Professor Orientador 29 05 2008 16 2008 Microsoft gt 007 as Informa o 1 oeps 2000 161 2006 Parooni o NE E Ap OE na Avaliar Est gio Monitor X 1 06 05 2008 16 2008 Microsoft Desenvolver aplica es para para o Power Point S nia Decidir TR dd 2007 Pinto Desenvolver aplica es para para o Power Point S nia Acrescentar Professor Orientador 06 05 2008 16 2008 Microsoft 2007 ess Informa o 1 06 05 2008 16 2008 Microsoft Desenvolver ie a para o Power Point rare Iniciar Est gio Professor de ltimos processos de est gio propostos para os meus alunos DELE Processo Empresa Est gio Aluno Curso N o foram propostos processos para os meus alunos Figura 15 rea dedicada s ltimas not cias 3 3 Perfil de aluno Ap s introdu o da respectiva senha de acesso o aluno acede sua rea respectiva onde encontra as seguintes op es v Figura 14 e Est gios onde o aluno pode consultar os est gios presentes na plataforma e nos tr s est gios de maior interesse marc los como est gios que gostaria de realizar Esta informa o vis vel para o professor orientador e CV curriculum v
13. RO Am NNS IRESE LE 1 Introdu o 1 1 Programa de Est gios TIC O Programa de Est gios TIC O Programa de Est gios TIC tem por objectivo a valoriza o do ensino profissional em particular dos cursos profissionais das reas das tecnologias da informa o e da comunica o TIC promovendo a inser o dos alunos em forma o em contexto real de trabalho nas empresas de refer ncia na rea da Economia do Conhecimento Ao fomentar a cria o de alian as e a colabora o entre as escolas as empresas de refer ncia na rea da Economia do Conhecimento e o Governo impulsiona se o ensino profissional de excel ncia estimula se a complementaridade da forma o escolar com a forma o empresarial profissional os alunos t m a oportunidade de receber forma o de qualidade em empresas de excel ncia e as empresas t m a possibilidade de se associar a um projecto de dimens o nacional captando os melhores alunos de n vel t cnico para trabalharem consigo No mbito da parceria estabelecida entre o Minist rio da Educa o e as empresas h um compromisso de receber no m nimo 10 estagi rios por ano distribu dos ao longo do tempo Estes alunos estagi rios podem ser integrados na empresa parceira do ME ou na sua rede de parceiros Toda a operacionaliza o do programa realizada atrav s de uma plataforma electr nica de oferta e procura de est gios e de alunos na qual as empresas colocam a sua bolsa de est gios e as
14. aforma escola e Gest o de Est gios onde em caso de necessidade se pode alterar o professor orientador atribu do a um determinado est gio e Relat rio onde tem acesso aos relat rios sobre a atribui o e realiza o de est gios pelos alunos da respectiva escola e sobre o n mero de empresas que disponibilizam est gios na plataforma e Professores Orientadores onde pode criar ou inscrever os professores orientadores na plataforma v Figura 5 pesquisar ou alterar os dados dos professores orientadores inscritos na plataforma Utilizador dren Ajuda Criar Professor Orientador Nome na Aplica o o Nome Pr prio Apelido o Telefone oo Telem vel o Endere o Electr nico oo VOLTAR CONFIRMAR Figura 5 rea de cria o do professor orientador e Nome na aplica o nome que o professor orientador vai visualizar quando entra na plataforma O REMgaco pesavoivmento Ed UCa o EAV SUSTENTAVEL I 7 lt A NAPR z s K 4 plano tecnol gico E Soak 7 ne educa o e Nome do pr prio nome do professor orientador e Apelido apelido do professor orientador e Endere o Electr nico e mail inserir o e mail do professor se n o tiver um dever cri lo previamente inscri o na plataforma Uma vez criado o professor orientador este vai receber na sua caixa de correio no e mail indicado os dados de acesso nome de utilizador e senha de acesso para entrar na pl
15. altera o dos dados do Monitor 4 1 4 Altera o de monitor no est gio Na rea de Gest o de Est gios o Administrador da empresa poder efectuar a altera o do monitor a partir da rea de pesquisa de processos v Figura 22 Pesquisar Processos Monitor Seleccione uma op o m Seleccione uma op o alvesofia PESQUISAR LIMPAR Monitor MSot3 Monitor X 1 Novo amp AdmiaMicrosoft sofiam alves e Seleccionar o nome do d Figura 22 rea de pesquisa de processos Gest o de Est gios Ap s aceder a essa rea o administrador da plataforma dever seleccionar o monitor e carregar em pesquisar Minist rio da ICO DESENVOLVIMENTO Educa o AINOVAR SUSTENTAVEL 21 y plano tecnol gico Pee EMA a edi o dever escolher o processo a pesquisar v Figura 23 e carregar em continuar Pesquisar Processos Monitor Monitor MSoft 3 PESQUISAR LIMPAR Processo Escola Monitor Aluno 8 2008 Escola Testes Monitor MSoft 3 Telma Costa 9 2008 Escola Testes Monitor MSoft 3 Jos Oliveira P gina 1 de 1 Total 2 Figura 23 rea de pesquisa de processos Depois de seleccionado o processo necess rio escolher o nome de outro monitor v Figura 24 Para concluir o processo necess rio carregar em terminar Processos a Alterar Processo Escola Monitor Aluno 8 2008 Escola Testes Monitor MSoft 3 Telma Costa
16. ataforma e ltimas altera es nos meus processos e ltimos processos de est gio propostos para os meus alunos As not cias s o automaticamente actualizadas medida que v o ocorrendo altera es na plataforma O professor quando entra na sua rea tem acesso imediato s ltimas not cias para al m de receber por e mail as devidas notifica es relativas a movimentos ou altera es na plataforma como por exemplo a comunica o realizada com o monitor de est gio na empresa 16 Me E ADM ESTRAT GIA co NACIONAL Minis a DESENVOLVIMENTO Educ A INOVAR SUSTENTAVEL INN De VV BL N N AA D T aO SS Ny ENS plano tecnol gico AIR P Ne educa o ltimas Not cias ltimos alunos da minha escola que mostraram interesse em empresas Aluno Nota de Candidatura Empresa Est gio Interesse 13 11 2008 Maria 20 00 HP Programador Java em ambiente Linux Gosto muito de JAVA e det TDD3D 06 05 2008 Aluno 2 18 50 HP Programador Java em ambiente Linux teste TDD3D 05 05 2008 Aluno 2 18 50 Microsoft Cria o de p ginas web Escolham me TDD3D ltimos est gios inscritos na plataforma l l En N de Vagas Empresa Sintese Pais Distrito Dispon veis 06 05 2008 Microsoft Desenvolver ea para o Power TGPSI TIG TM Portugal Viseu TGPSI TIG TM 3 Est gio para cria o da HomePage da TDD3D TGEI TDD3D TGEI 06 05 2008 Microsoft Microsoft em Portugal TIG TM Portugal Lisboa TI
17. ataforma com o perfil de professor Nota Perfil administrador s visualiza dados da sua escola 3 2 Perfil do professor orientador Ap s a introdu o dos respectivos dados de acesso o professor orientador acede sua rea respectiva onde encontra as seguintes op es v Figura 6 Programa de 1 Permite Est gios TIC pesquisar consultar est gios Ter a Feira 13 de Janeiro de 2009 existentes Est gios Pesquisar Processos 2 Permite pesquisar consultar alterar e propor processos Propor Processo Pesquisar Alterar Pendentes de Aprova o Ea 3 Permite ao professor Criar Pendentes de Inicia o pesquisar consultar Alunos Alterar os dados referentes aos Pesquisar Alterar alunos Criar Ultimas Not cias 4 Permite ao professor monitorizar Consultar os ltimos movimentos na Administra o plataforma Alterar Senha de Acesso 5 Permite alterar a senha de acesso Figura 6 Menu de acesso ao perfil de professor ori e Est gios rea de pesquisa dos est gios existentes na plataforma O REMgaco pesavoivmento Ed UCa o EAV SUSTENTAVEL GEES ES AA R EEN ESNA AN AAN EN Ve Z A po 1 ta DZ a plano tecnol gico 9I educa o e Processos rea de trabalho dos processos de est gio O
18. ausa e respectiva empresa e Ir rea de propor processo e Procurar o est gio pretendido e Identificar o aluno e Propor o processo de est gio Recusar Acrescentar Ten Informa o te Cancelar Acrescentar Informa o Iniciar Est gio Acrescentar Informa o Cancelar Avaliar Est gio Avaliar eb st gio idir Acrescentar Informa o Figura 8 Tramita o do processo Proposta de est gio da escola empresa Ao propor o processo de est gio o professor orientador est a propor empresa a aceita o de um determinado aluno num determinado est gio A plataforma envia uma notifica o autom tica empresa para an lise da proposta recebida Se a empresa concordar com a proposta aceita o processo de est gio Caso a empresa n o concorde com a proposta pode recusar o processo de est gio 11 fiada ICO DESENVOLVIMENTO Educa o AINOVAR SUSTENTAVEL INN s gt ALTA Ze Pa ES N R NI AA UMA e PRO SOR Ni ENS plano tecnol gico RIR P NUS SA educa o Proposta de est gio da empresa escola Da mesma forma o processo de est gio pode ser iniciado por uma empresa que prop e um determinado aluno a um dos est gios que a empresa oferece Para tal a empresa pode consultar o perfil dos alunos inscritos na plataforma Quando a empresa prop e um processo de est gio a plataforma envia uma mensagem autom tica ao professor or
19. el Endere o Electr nico VOLTAR CONFIRMAR Figura 19 rea dedicada Cria o de Monitor Ap s aceder a esta rea v Figura 19 dever preencher todos os campos e confirmar os dados introduzidos carregando na op o confirmar Os dados de acesso nome de utilizador e senha de acesso ser o enviados automaticamente para o endere o electr nico indicado na inscri o 20 EH Minist rio da L GICO DESENVOLVIMENTO Educa o AINOVAR SUSTENTAVEL 44 plano tecnol gico educa o 4 1 3 Alterar Monitor Para proceder altera o do monitor dever seleccionar a linha de grelha que corresponde ao nome do monitor que quer alterar v Figura 20 Nome Endere o Electr nico Utilizador Estado Monitor X 1 maria doria gepe min edu monitormsofti Activo sofiam alve sofia alvesQ gepe min edu salves Activo P gina 1 de 1 Total 4 Seleccionar o nome do monitor que quer alterar Figura 20 rea dedicada altera o do monitor Ap s este passo dever carregar em alterar para entrar na rea relativa altera o dos dados do monitor v Figura 21 Alterar Monitor Perfil Nome na Aplica o alvesofia Organismo Nome Pr prio sofia Apelido jalves Telefone Telem vel Endere o Electr nico sofia alvesQDgepe min edu pt Utilizador soalves VOLTAR TERMINAR Figura 21 rea para
20. escolas colocam a bolsa de alunos incluindo o seu percurso escolar para uma melhora avalia o dos perfis dos candidatos Os alunos t m ainda a possibilidade de enviarem uma carta de apresenta o e o seu CV quando se candidatam a um est gio 1 2 Objectivo da plataforma A plataforma tem como objectivo gerir a oferta e a procura de est gios e de alunos inscritos pela escola que se encontram em condi es de integrar o Programa de Est gios TIC Organizada de um modo l gico e intuitivo na plataforma s o considerados tr s tipos de acessos diferenciados descritos no ponto 1 3 o da Escola o da Empresa e o do Minist rio da Educa o M ESTRAT GIA PLANO cico NACIONAL Editstas PORTUG E OO DESENVOLVIMENTO LED Fr EIN H Es SESVA SN 1 Ns e APSS VA N AEAN ERES RY Sevav ANSAS 24177 UNESA E plano tecnol gico educa o Nome de utilizador Senha de Acesso Empresas e Administrador da Empresa enviados automaticamente para o endere o electr nico ap s a inscri o Monitor Nome de utilizador Senha de Acesso Escolas Administrador da Escola Professor Respons vel enviados automaticamente para o endere o electr nico ap s a inscri o Aluno 1 3 1 Escola Para a escola s o considerados tr s tipos de perfil o administrador o professor orientador e o aluno com as seguintes caracter sticas O administrador o respons vel pela gest o dos professores orientadores
21. ientador do aluno proposto para est gio a notific lo do convite Ap s a an lise com o aluno do convite recebido pela empresa se o professor orientador e o aluno concordarem com a proposta aceita se o processo de est gio Caso o professor orientador e o aluno n o concordem com a proposta pode se recusar o processo de est gio In cio do est gio Ap s a aceita o da proposta de est gio seja por parte da escola seja por parte da empresa o professor orientador tem a responsabilidade de dar in cio ao est gio A partir do momento de in cio do est gio na plataforma diferente do per odo de realiza o do est gio o professor orientador e o monitor da empresa est o em contacto atrav s de uma rea pr pria do processo na plataforma O aluno embora n o possa ser actor na rea tem acesso ao seu processo na plataforma ou seja acede tamb m s informa es e documentos trocados pelo professor orientador e pelo monitor 3 2 3 Criar alunos Os alunos s o inscritos na plataforma v Figura 9 pelo professor orientador respectivo ou por um outro professor orientador da mesma escola Durante a inscri o do aluno na plataforma o professor tem a responsabilidade de atribuir ao aluno o respectivo professor que ser orientador do aluno no est gio Ap s a sua inscri o do aluno na plataforma os dados de utilizador e senha de acesso s o enviados para o e mail do aluno 12 Mp ESTRAT GIA PLANO cico NACION
22. into Escola Testes TGEI 19 50 06 05 2008 abc Escola Testes TDD3D 19 50 06 05 2008 P gina 1 de 5 Total 44 b D Figura 28 rea de Pesquisa de alunos Dependendo do perfil existem v rios campos com crit rios diferentes de pesquisa S alunos que mostraram interesse em est gios desta empresa listagem dos alunos que se querem candidatar que se candidataram a est gios da empresa do monitor Distrito Concelho filtrar os alunos pelo distrito e concelho da sua resid ncia Escola seleccionar os alunos de uma determinada escola que est o inscritos na plataforma Cursos seleccionar os alunos de um determinado curso a partir da listagem de cursos dispon veis Ordena o por nota de candidatura ordena o decrescente dos alunos pelas notas de candidatura dos alunos 26 h DAMA n me ESTRAT GIA co NACIONAL Minis A c DESENVOLVIMENTO Educ A INOVAR SUSTENTAVEL LE EN i VA p plano tecnol gico SSA educa o Nota Ao propor o processo de est gio o professor orientador est a propor empresa a aceita o de um determinado aluno num determinado est gio A plataforma envia uma notifica o autom tica empresa para an lise da proposta recebida Cabe empresa concordar ou n o com a proposta de est gio 4 2 4 ltimas not cias A rea dedicada s ltimas not cias v Figura 29 permite ao monitor verificar as ltimas actividades na plataforma como as seguintes e ltimos alunos
23. itae onde o aluno pode construir o seu curriculum vitae passo a passo com indica o das reas respectivas e com a possibilidade de imprimir o CV final em formato PDF O formato seguido de acordo com o modelo EUROPASS e ltimas not cias rea em que o aluno pode consultar os ltimos est gios inseridos na plataforma e Administra o rea em que o aluno pode alterar a sua senha de acesso 17 Me ESTRAT GIA co NACIONAL Minist rio da DESENV OLVIMENT o Educa o AINOVAR SUSTENTAVEL R ANN AN t l ai Nas Ra 4 Plano EeCcNoOIOGICO E educa o Programa de Est gios TIC Ter a Feira 13 de Janeiro de 7009 Est gios Pesquisar Est gios Assinalados CW Informa o Pessoal Emprego Pretendido Experi ncia Profissional Educa o e Forma o Linguas Aptid es e Comp Pessoais Informa o Adicional Consultar CW ltimas Not cias Consultar Administra o Alterar Senha de Acesso Figura 16 Menu de acesso para o perfil de aluno 4 rea de Utiliza o da Empresa Para a empresa s o considerados dois tipos de perfil o administrador e o monitor com as seguintes caracter sticas e O administrador o respons vel pela gest o dos monitores inscri o anula o e pela substitui o de monitores nos est gios quando e se necess rio Tem tamb m acesso aos relat rios dos est gios da empresa LA e O monitor o respons vel pela gest o e acompanhamento do est gio E
24. m Recuperar De seguida consulte o seu e mail onde dever receber uma nova senha de acesso para aceder inicial da plataforma Se o desejar escolher uma senha de acesso pr pria poder faz lo na rea de administra o ap s entrada na sua rea de utilizador Se n o conseguir aceder rea de utilizador por favor verifique se introduziu o nome de utilizar e a senha de acesso correctamente e tente de novo 3 rea de utiliza o da Escola Como referido a escola gere tr s tipos de perfil administrador professor orientador e aluno Os dados de acesso do administrador da Escola s o os mesmos dados utilizados para as outras aplica es inform ticas do Minist rio da Educa o Todos os restantes dados de acesso professor orientador e aluno s o atribu dos automaticamente e enviadas para o respectivo e mail ap s inscri o na plataforma O WRigaco pesenvorvmento Educa AC o EAV SUSTENTAVEL I 7 lt A NAPR z s w 4 plano tecnol gico E Sok 7 RI educa o 3 1 Perfil de administrador Ap s introdu o dos respectivos dados de acesso o administrador acede sua rea respectiva onde encontra as seguintes op es v Figura 4 Programa de Est gios TIC Ter a Feira 18 de Novembro de 2008 Gest o de Est gios Alterar Orientador Relat rio Ver relat rio Professores Orientadores Pesquisar Alterar Criar Figura 4 Menu de acesso para o perfil de administrador da plat
25. ma Ano Lectivo Seleccione uma op o M Listar apenas alunos activos Ordena o Decrescente por Nota de Candidatura Data de DEEE Nota de Candidatura Inser o SS SE Estado Maria 1 B 20 00 13 11 2008 13 11 2008 Activo Aluno 2 14 A 18 50 05 05 2008 05 05 2008 Activo Aluno 2 14 A 18 50 05 05 2008 06 05 2008 Activo P gina 1 de 1 Total 2 Figura 12 rea de Pesquisa do Aluno 14 itikio i ICO DESENVOLVIMENTO Educa o A INOVAR SUSTENTAVEL Y lca tecnol gico Educa o 3 2 5 Alterar Aluno Para ter acesso op o de consulta do aluno ter de seleccionar o aluno e clicar em cima do seu nome para ter acesso respectiva rea v Figura 13 CE T7 E Tom Tag ragna pg renane 7 Nome na Aplica o aluno 2 Nome Pr prio aluno Apelido 2 Data de Nascimento 01 01 1993 Sexo amp masculino Feminino Telefone 4 Telem vel o Endere o Electr nico soniacristnapintoByahoo com N mero pe Turma aooo Curso T cnico de Desenho Digital 3D Professor Orientador Professor Orientador 1 vw Nota de Candidatura 18 50 Documento com o Percurso Escolar tamanho em bytes Data de Inser o Ainda n o existe Registo Individual do Percurso Escolar Interesse Empresa Curso s Estado S ntese Motiva o Microsoft TGPSI TIG TM Vago Cria o de p ginas web Escolham me HP TGPSI TIG Vago Programador Java em ambie teste Utilizador a2 VOLTAR ALTERAR Figu
26. ma Costa Altera o do Monitor de Est gio Empresa X Admin 14 01 2009 21 2008 Z Manel Acrescentar Informa o Professor Orientador 1 25 11 2008 19 2008 ric Altera o do Professor Orientador de Est gio Admin Escola Teste 1 25 11 2008 19 2008 ric Altera o do Professor Orientador de Est gio Admin Escola Teste 1 ltimos processos de est gio propostos para os meus est gios DELE Processo Est gio Distrito Escola Aluno Nota de Candidatura N o foram propostos processos para est gios meus Figura 29 rea dedicada s ltimas not cias 217 Me ESTRAT GIA NACIONAL Minist rio da ICO DESENVOLVIMENTO Educa o AINOVAR SUSTENTAVEL
27. professor pode pesquisar os est gios dispon veis na plataforma e propor os seus alunos para um deles atrav s da op o propor processo Pode ainda pesquisar e alterar os processos aprovar e dar in cio aos processos pendentes e Alunos rea de inscri o dos alunos em condi es de realizarem a forma o em contexto de trabalho para a sua pesquisa ou para altera o dos dados Qualquer professor orientador pode inscrever alunos escolhendo no momento de inscri o do aluno na plataforma o respectivo professor orientador Nota para tal necess rio que todos os professores orientadores estejam j inscritos na plataforma e ltimas Not cias rea de acesso aos ltimos movimentos na plataforma ou seja Ultimos alunos da minha escola que mostraram interesse em empresas Ultimos est gios inscritos na plataforma Ultimas altera es nos meus processos e ltimos processos de est gio propostos para os meus alunos e Administra o onde o professor orientador pode alterar a sua senha de acesso 3 2 1 Pesquisa de est gios Os est gios existentes na plataforma podem ser pesquisados por v rios campos que restringem a pesquisa ou simplesmente sem qualquer filtro tendo acesso a todos os est gios dispon veis na plataforma v Figura 7 Pesquisar Est gios Empresa E uma op o M Lvl Pa s Portu gal Distrito 1 Seleccions uma op o Concelho Seleccione uma
28. r Jets eJ vy http ffway estagiostic gov pt GPOE HomefHome aspx y gt X Ficheiro Editar Wer Favoritos Ferramentas Ajuda Hiperliga es sis Cisco Networking Academy Doxenter EXPRESSO 3 iGoogle ntima Frac o P P blico webstat 4 Personalizar hiperliga es JN e e z vd Programa de Est gios TIC pr D h v P gina O Ferramentas v Programa de Est gios TIC Segunda Feira 12 de Janeiro de 2009 O Programa de Est gios TIC uma iniciativa do Plano Tecnol gico da Educa o desenvolvida em parceria entre o Minist rio da Educa o e as grandes empresas da Economia do Conhecimento com vista promo o de um ensino profissional de excel ncia Conclu do Internet R 100 DS e 1 Figura 1 P gina Inicial da plataforma Na rea de acesso p blico o utilizador tem acesso aos seguintes itens e Consultar Est gios rea dedicada consulta dos est gios dispon veis oferecidos pelas empresas parceiras e Empresas Parceiras rea de destaque das empresas parceiras no programa de Est gios TIC com inclus o dos respectivos log tipos e liga es s p ginas das empresas e Cursos Profissionais Abrangidos rea com listagem dos cursos profissionais abrangidos pelo programa de Est gios TIC e Documentos rea de disponibiliza o dos normativos do programa de Est gios TIC e da legisla o existente sobre os cursos profissionais com especial destaque para os cursos abrangido
29. ra 13 rea de Consulta do Aluno Para a altera o dos dados do aluno dever clicar em alterar para confirmar as altera es efectuadas ter de clicar em terminar v Figura 14 15 Me ESTRAT GIA NACIONAL Minist rio da ICO DESENVOLVIMENTO Educa o A INOVAR SUSTENT VEL N y plano tecnol gico I educa o Alterar Aluno Nome na Aplica o Antonio Jo o Nome Pr prio Ant nio Apelido Tavares Data de Nascimento 06 01 1993 A Sexo Masculino O Feminino Telefone Telem vel Endere o Electr nico to gmail com N mero 1 Turma A b Ano Lectivo 2007 2008 Curso T cnico de Desenho Digital 3D i Professor Orientador Cecilia Oliveira me Nota de Candidatura 25 00 Registo Individual do Percurso Escolar Documento com o Percurso Escolar tamanho em bytes Data de Inser o Ainda n o existe Registo Individual do Percurso Escolar Interesse Empresa Curso s Estado S ntese Motiva o N o est o registados interesses em est gios Observa es de desactiva o Utilizador aTavares VOLTAR TERMINAR DESACTIVAR Figura 14 rea dedicada Altera o do Aluno 3 2 6 ltimas not cias A rea dedicada s ltimas not cias v Figura 15 permite ao professor monitorizar as ltimas actividades na plataforma como as seguintes e ltimos alunos da minha escola que mostraram interesse em empresas e Ultimos est gios inscritos na pl
30. s por este programa e Liga es teis rea de liga o para outras entidades do Minist rio da Educa o e Contactos endere os de e mail das Direc es Regionais de Educa o Ag ncia Nacional para a Qualifica o e Gabinete de Estat stica e Planeamento da Educa o 2 2 Acesso restrito Para entrar no acesso restrito da plataforma o utilizador ter de introduzir o seu nome de utilizador e a respectiva senha de acesso nos campos especificados acess veis a partir da p gina inicial de acesso da plataforma v Figura 2 O a REBiGco Dsivotumento Ed ca AC o NOVA SUSTENTAVEL N VAAN 1U plano tecnol gico educa o o J Utilizado Figura 2 rea de registo na plataforma Nota Para que qualquer utilizador tenha acesso plataforma necess rio que tenha sido previamente inscrito pelo seu administrador Os dados de utilizador e senha de acesso s o enviados automaticamente para o endere o electr nico do inscrito Ap s introduzir os dados de acesso carregue em ORK No caso de se ter esquecido dos dados de acesso que introduziu na altura do registo pode recuper los facilmente Para isso carregue em recuperar senha de acesso como poder ver na Figura 3 Utilizador adminEscolal Ajuda Recuperar senha de acesso Utilizador i E mail CANCELAR RECUPERAR Figura 3 P gina de recupera o da senha de acesso Introduza o nome de utilizador e o e mail e carregue e
31. ss rio Tem tamb m acesso aos relat rios dos est gios da empresa O monitor o respons vel pela gest o e acompanhamento do est gio Estas responsabilidades abrangem a inser o e monitoriza o de est gios a pesquisa e escolha de alunos candidatos o contacto com o professor respons vel pelo est gio do aluno na escola e com o pr prio aluno Notas Para que o monitor inicie as suas tarefas tem primeiro de ser inscrito como tal Este o papel do administrador Considerando que o administrador e o monitor ser o as mesmas pessoas o administrador dever introduzir se como monitor mas com um nome de utilizador diferentes De seguida recebe uma mensagem electr nica com a indica o da senha de acesso e poder entrar na plataforma como monitor Minist rio da Educa o O acesso do Minist rio da Educa o o de administrador geral da plataforma 2 Estrutura da plataforma restrito A plataforma est organizada em dois tipos de acesso um p blico e outro de acesso Os diferentes tipos de acesso e de perfil s o descritos nos pontos seguintes 2 1 Acesso p blico Na p gina inicial da plataforma v Figura 1 o utilizador tem acesso ao menu de acesso p blico e rea de registo na plataforma de acesso restrito Edu Mo Minist rio RB cico PASER ioivimeNTO Es ca o INOVAR SUSTENT VEL AN plano tecnol gico P 8 Programa de Est gios TIC Windows Internet Explore
32. stas responsabilidades abrangem a inser o e monitoriza o de est gios a pesquisa e escolha de alunos candidatos o contacto com o professor respons vel pelo est gio do aluno na escola e com o aluno Notas e Para que o monitor inicie as suas tarefas tem primeiro de ser inscrito como tal Este o papel do administrador e Considerando que o administrador e o monitor ser o as mesmas pessoas Oo administrador dever introduzir se como monitor mas com um nome de utilizador diferentes De seguida recebe uma mensagem electr nica com a indica o da senha de acesso e poder entrar na plataforma como monitor 18 kamag ikomo grampo PR ZAI plano tecnol gico 7 QQA e WSA educa o RE 4 1 Perfil do administrador Ap s introdu o da respectiva senha de acesso o administrador acede sua rea respectiva onde encontra as seguintes op es v Figura 15 Programa de Est gios TIC Quinta Feira 15 de Janeiro de 2009 Monitores Pesquisar Alterar Criar Gest o de Est gios Alterar Monitor Relat rio Ver relat rio Administra o Alterar Senha de Acesso Consultar Est gios Empresas Parceiras Cursos Profissionais Abrangidos Documentos Liga es teis Contactos Figura 17 Menu de acesso para o perfil de administrador da empresa e Monitores rea onde se pode criar o perfil do monitor pesquisar ou alterar dados do perfil do monitor e Gest o de Est gios rea onde
33. t gio pode ser iniciado por uma empresa que prop e um determinado aluno a um dos est gios que a empresa oferece Para tal a empresa pode consultar o perfil dos alunos inscritos na plataforma Quando a empresa prop e um processo de est gio a plataforma envia uma mensagem autom tica ao professor orientador do aluno proposto para est gio a notific lo do convite Ap s a an lise com o aluno do convite recebido pela empresa se o professor orientador e o aluno concordarem com a proposta aceita se o processo de est gio Caso o professor orientador e o aluno n o concordem com a proposta pode se recusar o processo de est gio In cio do est gio Ap s a aceita o da proposta de est gio seja por parte da escola seja por parte da empresa o professor orientador tem a responsabilidade de dar in cio ao est gio A partir do momento de in cio do est gio na plataforma diferente do per odo de realiza o do est gio o professor orientador e o monitor da empresa est o em contacto atrav s de uma rea pr pria do processo na plataforma O aluno embora n o possa ser actor na rea tem acesso ao seu processo na plataforma ou seja acede tamb m s informa es e documentos trocados pelo professor orientador e pelo monitor Os processos neste estado o monitor poder ter acesso ao estado dos est gios criados dos cursos e os respectivos monitores v Figura 28 ou alterar os dados caso o monitor o entenda 25 M
34. ultim dia tt tt Est gio a iniciar entre e uan tansi CANCELAR CRIAR Figura 27 rea de cria o de est gios 4 2 2 Processos Os est gios realizados na plataforma t m a designa o de processos ou seja cada est gio proposto a realizar em curso conclu do corresponde a um processo nas mesmas condi es proposto a realizar em curso conclu do O percurso de um processo de est gio obedece a uma tramita o tal como exemplificada na Figura 8 Passos para criar um processo e Identificar o est gio em causa e respectiva empresa 24 iiite ICO DESENVOLVIMENTO Educa o A INOVAR SUSTENTAVEL LER So Pa SESVA lis N W SSA N EINN hz Pr A z a plano tecnol gico ata E ip A educa o KIARA AAA NNN ERSS IRESE LE e Ir rea de propor processo e Procurar o est gio pretendido e Identificar o aluno e Propor o processo de est gio Proposta de est gio da escola empresa Ao propor o processo de est gio o professor orientador est a propor empresa a aceita o de um determinado aluno num determinado est gio A plataforma envia uma notifica o autom tica empresa para an lise da proposta recebida Se a empresa concordar com a proposta aceita o processo de est gio Caso a empresa n o concorde com a proposta pode recusar o processo de est gio Proposta de est gio da empresa escola Da mesma forma o processo de es
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