MANUAL DE UTILIZAÇÃO DA INTRANET
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1. MANUAL DE UTILIZA O DA INTRANET INSTITUTO COMPARTILHAR A INTRANET DO INSTITUTO COMPARTILHAR TEM O OBJETIVO DE FACILITAR A INTEGRA O E TROCA DE EXPERI NCIAS ENTRE OS COLABORADORES DOS DIVERSOS PROJETOS S CIOESPORTIVOS POR TODO O PA S Sua base um programa de f runs online que foi adaptado para atender as necessidades espec ficas do Compartilhar Desta forma em alguns momentos voc ver que a linguagem mistura Ingl s e Portu gu s Isso acontece porque o programa original foi desenvolvido em ingl s e n o existe tradu o para todas as reas dispon veis A INTRANET DO INSTITUTO COMPARTILHAR COMPOSTA DE TR S PARTES PRINCIPAIS O CALEND RIO A BIBLIOTECA E O F RUM CALEND RIO O CALEND RIO serve principalmente para a inser o de eventos e a es especiais dos projetos n cleos divulga o de a es institucionais e avisos de prazos para entrega de documenta o ou outros processos administrativos Al m de possibilitar o acompanhamento das a es dos projetos a divulga o dos eventos estimula a troca de experi ncias e propicia que n cleos conhe am as atividades dos outros e pensem em novas id ias Todos os n cleos devem incluir os seus eventos no calend rio da Intranet com pelo menos 15 dias de anteced ncia da sua realiza o Para incluir um evento basta clicar em Calend rio na p gina principal No final da p gina do calend rio clicar em Colocar Evento e preencher os campo2. de forma segura q Ol Teste Ser Instituto o Agosto 17 2009 05 11 54 A Compartilhar 44 Bernardinho Busca Q COMO UTILIZAR A INTRANET O Indice do f rum A estrutura do Intranet segue o seguinte padr o INTRANET COMPARTILHAR F Eventos Unread Posts Biblioteca Unread Posts H Novas Mensagens NA N o H Novas Mensagens INTRANET COMPARTILHAR Eventos Unread Posts ltima Mensagem por Eventos N cleos Bia Carneiro Informa es sobre eventos planejados pelos n cleos e avisos administrativos 7 em Vila Torres Festival vV Mensagens Agosto 07 2009 04 09 09 amp T picos Sub F rum Administrativo Esporte em o Programa Esporte Cidad o Unilever v lei em Rede Super o F Biblioteca Unread Posts H Novas Mensagens S7 N o H Novas Mensagens Nome da categoria W Nome do f rum Descri o do f rum Se a categoria for colaps vel lindicado por um s mbolo ou ao clicar no nome a categoria colapsa ou expande O nome do f rum tem um link para o ndice de mensagens desse f rum A descri o do f rum descreve o conte do do f rum Se o cone estiver verde h mensagens novas no f rum desde ltima vez que que voc o acessou se estiver cinza n o foram inclusas novas mensagens O bot o Marcar todas as mensagens como lidas permite marcar todos os t picos em todo o f rum como lidos COMO UTILIZAR A INTRANET O I
3. na Intranet BUSCA pesquisa simples localizada na barra azul PESQUISA pesquisa avan ada localizada no menu principal Nos dois casos voc pode pesquisar qualquer combina o de caracteres ou uma frase completa utilizando as aspas por exemplo Metodologia Mini V lei a pesquisa considera qualquer uma das tr s palavras Metodologia do Mini V lei a pesquisa considera apenas conte dos com a frase completa Pesquisa Simples Para usar a pesquisa simples basta escrever a palavra ou frase que deseja buscar e clicar Q Obs Esta ferramenta pesquisa os termos no f rum inteiro e em todas as men sagens que foram publicadas nos ltimos 9999 dias mais de 27 anos Por isso para obter mais controle da sua pesquisa utilize a pesquisa avan ada q aii Ol Teste S nstituto Agosto 17 2009 05 11 54 Compartilhar di L Bernardinho y COMO UTILIZAR A INTRANET Pesquisa Avan ada ex Deixados para tr s filme por usu rio O Ordem de Resultados mais relewantes primeiro 4 pesquisa Op es Mostrar resultados como mensagens F penas o assunto dos t picos Idade da mensagem entre 0 dias Escolha um f rum para pesquisar ou pesquise em todos Sefecionar tudo Al m da pesquisa por frase utilizando as aspas no campo PROCURAR POR ex istem duas outras op es Corresponder todas as palavras e Corresponder qualquer palavra No campo POR USU RIO a pesquisa pad
4. 49 ltima visita Hoje s 05 39 26 Hora local Agosto 17 2009 05 40 25 Assinatura COMO UTILIZAR A INTRANET Modificar Perfil O Account Settings permite efetuar altera es ao seu Nome o seu nome de usu rio s pode ser alterado pelo administrador e as configura es de Email e Senha O Forum Profile permite inserir detalhes como data de nascimento e a qual projeto n cleo pertence Aqui voc pode tamb m inserir um texto pessoal a sua assinatura e escolher um avatar imagem pessoal da lista dispon vel de um link para uma imagem na web ou de um arquivo em seu computador Obs Lembre se que esta Intranet de uso profissional portanto use o bom senso quando incluir um avatar As Prefer ncias de Layout permitem selecionar a hora local e formato bem como outras escolhas pessoais para as configura es de apar ncia dos f runs As Notifica es e Email permitem definir prefer ncias pessoais para as notifi ca es emails sobre novos t picos respostas e listam todas as notifica es que estiverem ativas O Personal Messaging permite definir uma Ignore List lista negra de pessoas de quem voc n o deseja receber mensagens pessoais receber notifica es de novas mensagens por e mail e gravar c pias das mensagens enviadas INFORMA ES DO PERFIL MODIFICAR O PERFIL AC ES Account Settings Forum Profile Estas s o as configura es da s o identificam no f rum Por raz es de se
5. A CENTRALIZAR ALINHAR DIREITA C ER 3 s WO tl i d O an b negrito b lilit lico i ulsublinhado u slrasuradol s glow red 2 50 brilhol glow shadow red leftlsombral shadow prelSimple Machines Foruml prel leftlalinhar esquerdal leftl centerlcentralizar centerl rightlalinhar direital right negrito it lico sublinhado rasurade sombra NOME DA TAG BOT O eo DJ C O RESULTADOS TEXTO EM MOVIMENTO lt M Imoveltexto rotativol movel anna Aa Ar Ta para a esquerda da p gina TAMANHO DO TEXTO size 10ptltamanho do textol size COR DA FONTE color Redivermelhol color vermelho INSERIR LINK lurllhttp qualquersite url http qualquersite INSERIR LINK FTP ftplftp qualquersite ficheirol ftp ftp qualquersite ficheiro FUNCIONA APENAS PARA IMAGENS NA INTERNET SEMPRE INICIE O LINK COM HTTP PARA QUE O LINK SEJA ATIVADO NA NOME DA TAG BOT O C DIGO RESULTADOS sobrescrito sup suplsobrescritol sup SOBRESCRITO TELETIPO aS titteletiport INSERIR CITA O quotelcita ol quote Citar cita o FONTE MONOSPACE USE SEMPRE QUE PRETENDA PRESERVAR O FORMATO DO C DIGO VOC PODE ADICIONAR QUANTOS ITEMS DESEJAR MAS CADA UM DEVE ESTAR CONTIDO ENTRE AS TAGS CORRETAS vs COMO UTILIZAR A INTRANET PESQUISA Iniciar uma Pesquisa Duas op es de pesquisa permitem buscar conte dos
6. EFER NCIA COMPLETA DO C DIGO BULLETIN BOARD MOSTRADA A SEGUIR Icone da Mensagem Permite alterar o cone do assunto da mensagem Smileys Os smileys servem para evocar express es que s o dificeis de demonstrar usando apenas texto Os smileys podem ser adicionados s mensagens clicando no cone correspondente Existe a op o de n o usar smileys para aquelas ocasi es em que voc n o quer que as combina es de caracteres sejam convertidas para imagens A REFER NCIA COMPLETA DOS SMILEYS DA INTRANET MOSTRADA MAIS ABAIXO Assunto cone da Mensagem normal x E DUE ar Ta Teo Wc S98 vb us BO VESDA VOO HOCOSSOOOGOS Op es Adicionais Atalhos pressione alt s para enviar ou alt p para pr visualizar Enwiar Pr visualizar COMO UTILIZAR A INTRANET Tags e Alinhamento para principiantes Antes de listar os bot es CBB dispon veis e a sua fun o vamos entender como funciona esta ferramenta Imagine que queremos transformar um texto em negrito Escrevemos o texto selecionamo lo e clicamos no bot o B Bold em Ingl s que vai gerar o seguinte b texto b Na mensagem o texto aparecer desta forma texto Da mesma forma selecionando o bltextol b e clicando no bot o T it lico ir produzir i b texto b i que na mensagem aparecer como texto Estes c digos de programa o HTML s o chamados TAGS e s o utilizados na formata o do texto Cad
7. a conjunto de tags dever ser visto como uma caixa contendo tanto o texto original bem como todas as tags aplicadas a ele Se voc preferir as tags tamb m podem ser escritas manualmente em vez de se clicar nos bot es Para remover a formata o necess rio apagar as tags manualmente Op es Adicionais Notificar me das respostas Selecione esta caixa para receber notifica es de novas respostas a este t pico Voltar ao t pico Selecione esta caixa para voltar ao t pico depois de enviar a mensagem em vez de ir para o ndice de mensagens Obs voc pode definir esta op o como uma prefer ncia no seu perfil N o usar smileys Selecione esta caixa para prevenir que certas combina es de caracteres na mensagem sejam interpretadas como smileys Anexar permite anexar arquivos s suas mensagens da mesma forma que costuma fazer com o seu e mail assim sendo apenas tem que pesquisar no seu computador o s arquivos s antes de clicar em Enviar Voc pode anexar no m ximo 08 oito arquivos por mensagem com um limite de 50mb COM RA INTRANET ny SORRISO PISCAR DE OLHO CONTENTE SORRISO FOR ADO ZANGADO TRISTE CHOCADO LEGAL DOVDODOVO HEIN ROLAR OS OLHOS LINGUA DE FORA ENVERGONHADO SEGREDO INDECISO BEIJO CHORAR 22 s Do oo OLOLOLOLOLDIOLD NEGRITO IT LICO SUBLINHADO RASURADO BRILHO SOMBRA TEXTO PR FORMATADO ALINHAR ESQUERD
8. ador se vai lembrar sempre dos seus dados at voc efetuar a sa da Sair Isto n o significa que voc ter de permanecer para sempre online DN Sempre v Login Sair Quando terminar de navegar pela Intranet voc pode optar por sair Se seu computador compartilhado n o boa ideia deixar a sua entrada login ativada Portanto mais seguro selecionar a op o Sair no menu principal Lembrar Password Se voc esquecer sua senha pode tentar recuper la atrav s do uso da ferramenta de senhas perdidas seguindo o link Esqueceu a senha na p gina de entrada Insira seu nome de usu rio ou endere o de e mail e clique no bot o Enviar para que lhe seja enviado um email contendo um link para criar uma nova senha Se voc esqueceu seus dados de login n o se preocupe eles podem ser recuperados Para come ar este processo porfavor entre com seu login ou endere o de email abaixo Nome de usu rio E maii COMO O Menu Principal UTI LIZAR A HOME leva de volta ao indice da Intranet NTRAN ET AJUDA leva at o guia de utiliza o PESQUISA permite pesquisar conte dos da Intranet EDITAR PERFIL permite fazer altera es no seu perfil pessoal MINHAS MENSAGENS permite visualizar mensagens pessoais enviadas entre membros da Intranet CALENDARIO leva ao calend rio de eventos e a es especiais nos projetos n cleos MEMBROS permite pesquisa dos membros da Intranet SAIR permite sair do f rum
9. dor permite enviar den ncias de uso abusivo ou informar a equipe do f rum sobre mensagens colocadas em categorias erradas O texto Registrado indica que o endere o de IP do autor da mensagem foi registrado O n mero do IP s vis vel para os administradores do f rum do TO O Perfil Para editar o seu pr prio perfil comece por selecionar a op o Editar Perfil UTI LIZAR A no menu principal ou clicando no seu nome de usu rio Voc tamb m pode ver mas n o pode editar perfis dos outros membros clicando nos seus nomes Informa es do Perfil Membros podem optar por esconder o seu endere o de e mail e ou o seu status online O link Mostrar Mensagens mostra nos as mensagens deste membro devidam ente paginadas O link Mostrar Estat sticas apresenta estat sticas da atividade deste membro e do tempo que passou online INFORMA ES DO PERFIL MODIFICAR O PERFIL AC ES EE Summary EXEMPLO Mensagens 6 0 316 por dia Usu rios de N cleos Email contatodicompar tirar org br Idade ND B Online Mostrar Mensagens Projeto Mostrar Estatisticas N cleo Data de Registro Julho 29 2004 05 29 49 ltima visita Hoje s 05 39 26 Hora local Agosto 17 2009 05 40 25 Assinatura INFORMA ES DO PERFIL MODIFICAR O PERFIL AC ES Summary J Mostrar Estatisticas Mostrar Mensagens B Online Mostrar Mensagens Projeto Mostrar Estatisticas N cleo Data de Registro Julho 29 2004 05 29
10. guran a ter de inserir a sua senha atual para fazer altera es no Perfil Prefer ncias do Layout Usu rio Notifica es e Email Nome Este o seu nome visivel pa Personal Messaging PLO Email contato compartilhar org br Tem de usar um endere o de Email v lido Allow users to email you Escolha uma senha Para maior seguran a dever usar ou mais caracteres com uma combina o de letras e n meros Verifique a senha Pergunta Secreta Para ajudar a recuperar a sua senha escreva aqui uma pergunta com uma resposta que apenas voc saiba Resposta porque est vazio Escolha com cuidado voc n o quer que ningu m descubra a sua resposta Senha atual Por raz es de seguran a tem de escrever a sua senha atual para alterar perfil poder modificar o seu Perfil COMO UTILIZAR A INTRANET A es A fun o Apagar esta conta faz exatamente o que est escrito H uma tela de confirma o e o administrador da Intranet ter de aprovar a exclus o desta conta para que ela seja realmente removida Fun es b sicas Colocar um Evento no Calend rio Selecione o Calend rio no menu principal seguido de Colocar Evento na p gina do calend rio Uma nova janela abrir com campos para o T tulo do evento Data Colocar em Assunto e um campo para a descri o do evento planejado Ap s preencher os campos clique em Enviar Seu evento ser adic
11. io nado ao calend rio e ser criado um link para uma mensagem nesse f rum Responder a um T pico Para responder a um t pico no F rum ou comentar o conte do da Biblioteca e do Calend rio selecione o t pico que deseja responder e clique Responder Al m do campo para o texto nas Op es Adicionais voc pode anexar um arquivo e escolher algumas op es de notifica o Citar uma Mensagem Para responder a uma mensagem citando a clique no bot o Citar na mensagem pretendida e adicione a sua mensagem cita o ou clique no bot o Responder seguido de Inserir Cita o da mensagem pretendida no Resumo do T pico abaixo da resposta Ambas as op es adicionam um link para a mensagem original mostrando o nome do autor e a data e hora da mensagem Modificar ou Apagar uma Mensagem Para modificar uma mensagem clique no bot o Modificar e fa a as altera es Para apagar uma mensagem clique no bot o Apagar seguido de OK na caixa que aparece com a informa o Apagar mensagem COMO UTILIZAR A INTRANET Op es de Escrita de Mensagem Normais C digo Bulletin Board O C digo Bulletin Board ou CBB a ferramenta essencial para formatar e alterar a apar ncia da sua mensagem Apesar de afetar o texto da mesma forma como um processador de texto o campo da Mensagem n o mostra imediatamente as altera es efetuadas por isso preciso Pr visualizar a mensagem se quiser saber qual o aspecto com que vai ficar A R
12. is em que est o as mensagens INTRANET COMPARTILHAR gt EVENTOS gt EYENTOS N CLEOS gt ESPORTE EM A O gt IN CIO DAS AULAS NO N CLEO YILA TORRES t pico anterior t pico seguinte P ginas 1 M autor T pico In cio das aulas no N cleo vila Torres Lida 15 vezes platto Administrator P naaa Inicio das aulas no N cleo Vila Torres Citar ra Ar TT 3 Janeiro 22 2009 03 48 45 Mensagens amp e e eis ad O z E Projeto Ser realizada uma atividade especial com os alunos no primeiro dia de aula Todos os presentes participar o de uma gincana no gin sio administrativo IC e no campo de futebol de areia cujo objetivo a integra o e a forma o de novas amizades Denunciar ao Moderador 5H Registrado O bot o Responder permite responder ao t pico O bot o Notificar permite que os membros recebam notifica es por e mail sempre que houver respostas ao t pico O bot o Marcar como n o lido permite marcar o t pico como n o lido que significa que aparecer listado como novo e pode ser efetivamente guardado para mais tarde O bot o Enviar este t pico permite enviar um link para este t pico via e mail O bot o Imprimir cria uma vers o simplificada da p gina pronta para imprimir O Autor liga ao perfil do autor O assunto do t pico liga primeira mensagem do t pico O bot o de Citar permite citar uma mensagem que aparecer no corpo da resposta O link Denunciar ao modera
13. iversas fontes sendo seus respectivos autores os respons veis pelas informa es contidas nos materiais Os conte dos ser o inseridos at o dia 05 de cada m s e coment rios aceitos at o dia 25 do mesmo m s Ap s essa data os artigos do per odo ser o trancados para coment rios continuando poss vel a sua leitura e o mediador dar um parecer geral sobre os coment rios feitos no per odo F RUM Por fim o F RUM a principal ferramenta para di logo entre os membros da Intranet T picos ser o propostos periodicamente para discuss o Espera se que este di logo proporcione novas id ias e vis es sobre a Metodologia do Mini V lei e a pr tica do esporte educacional C DIGO DE CONDUTA PARA A UTILIZA O DA INTRANET A Intranet uma ferramenta de uso profissional e n o um site de relacionamento Portanto contamos com a colabora o de todos para manter sua utiliza o dentro dos objetivos propostos O acesso Intranet exclusivo aos colaboradores em projetos do IC Sua senha pessoal e intransfer vel A Intranet visa a participa o ativa de todos sempre respeitando a diversidade de opini es e realidades As reas da Intranet ser o mediadas por diferentes profissionais do IC que atuar o de forma imparcial e impessoal para assegurar o foco dos di logos e a organiza o das informa es COMO UTILIZAR A INTRANET COMO UTILIZAR A INTRANET Registro A par
14. ndice de Mensagens Tal como o ndice do f rum tamb m o ndice de mensagens se torna bastante simples quando reduzido aos seus componentes essenciais INTRANET COMPARTILHAR gt EVENTOS gt EVENTOS N CLEOS gt ESPORTE EM A O P ginas 1 gosto 07 2009 04 09 09 por Bia Carneiro vila Torres Festival ED Bia Carneiro Julho 20 2009 04 09 50 bl por vinicius Petrunko O bot o Marcar como lido permite marcar todas as mensagens em todos os f runs como lidas O bot o Notificar permite receber uma notifica o por e mail sempre que hou ver novos t picos neste f rum Os cones de t pico na primeira coluna da esquerda s o explicados na legenda abaixo do f rum barra amarela Os cones de mensagem na segunda coluna da esquerda s o por vezes usados para chamar a aten o para o assunto ou objetivo do t pico O Assunto liga p gina do t pico e o bot o New leva os membros registrados diretamente primeira mensagem n o lida nesse t pico Os nomes dos membros na coluna Iniciado por ligam aos seus respectivos perfis O link Ultima mensagem permite ordenar as colunas segundo este par metro com a possibilidade de ordenar por ordem ascendente ou descendente pela ltima mensagem tal como indicado por uma pequena seta O menu Ir para na barra amarela fornece um m todo r pido e conveniente para navegar pelo f rum COMO UTILIZAR A INTRANET O T pico Os T picos s o os loca
15. r o considera todos os usu rios com o Obs Apesar de poder substituir isto por qualquer nico usu rio para uma pesquisa mais espec fica n o poss vel pesquisar por mensagens escritas por mais do que um usu rio excepto usando o asterisco A op o Mostrar resultados como mensagens devolve a mensagem com pleta contendo os termos da pesquisa em vez de mostrar apenas uma parte da mensagem mas ir resultar normalmente em uma p gina de resultados grande e pesada se a pesquisa for por uma palavra ou frase muito popular A Idade da mensagem define a idade m nima e m xima das mensagens a pesquisar Escolha um f rum para pesquisar fornece lhe uma ferramenta que permite restringir a pesquisa a determinados f runs ou assuntos Por padr o est o selecionados todos os f runs O bot o Pesquisa faz com que a pesquisa se inicie mas tamb m pode carregar na tecla Enter a partir de qualquer campo do formul rio q Instituto Compartilhar Bernardinho
16. s conforme o padr o abaixo T tulo do Evento o nome que aparecer no calend rio e deve ser breve devido ao limite de caracteres Ano m s dia inserir data Colocar em selecionar o programa projeto ao qual pertence o evento ou a o Assunto repetir o t tulo do evento Corpo do texto preencher com as seguintes informa es Projeto N cleo Nome do evento Data Local Breve descri o um breve relato de como ser o evento organiza o categorias participantes atividades programadas valores a serem trabalhados temas etc Titulo do Evento Ano M s Dia Colocar em kesmas Assunto cone da Mensagem omi amp 2 B z w s E E Tipo do Texto Tamanho do Texto 4 Alterar a Cor 008 Po Bro ES BA ppa BIBLIOTECA A BIBLIOTECA traz mat rias artigos e outros conte dos relacionados s pr ticas esportiva pedag gica e social Seus objetivos s o ampliar o acesso a informa es relevantes s realidades dos projetos n cleos elevar o n vel de conhecimento dos usu rios da Intranet e gerar discuss es sobre conceitos abordados nos conte dos Os conte dos ser o abertos para coment rios lembrando que A biblioteca um espa o de dissemina o de conhecimento e n o de debate Opini es divergentes devem ser respeitadas O papel do mediador n o responder d vidas mas sim orientar a leitura Os conte dos ser o extra dos de d
17. ticipa o na Intranet do Instituto Compartilhar restrita aos instrutores e colaboradores dos projetos Por isso o registro com nome de usu rio e senha fornecido pelo Compartilhar Uma vez realizado o processo de registro voc poder entrar no f rum pela primeira vez Entrar A entrada login feita de duas formas pela p gina de entrada ou pelo formul rio r pido P gina de Entrada Enquanto que o Usu rio e a Senha s o campos facilmente identific veis os Minutos para permanecer online significam simplesmente o n mero de minutos que ir durar sua sess o antes de expirar e ser necess rio o login nova mente N o aconselh vel inserir um valor elevado se seu computador de uso compartilhado Por m se ningu m mais tiver acesso ao seu computador voc pode escolher a op o Ficar sempre online penas 05 Membros registrados t m acesso a esta Fun o Por Favor fa a o Login em baixo ou register an account no Intranet Compartilhar Usu rio Minutos para permanecer online Doo Senha Do O d Ficar sempre online Esquece a senha COMO UTILIZAR A INTRANET Formul rio de Entrada R pida Este formul rio est na parte superior da p gina Para usar o formul rio de entrada r pida insira o seu nome de usu rio e senha escolha a dura o da sess o e clique em Login Aten o as op es de dura o da sess o Sempre ou Ficar sempre online significam que o comput
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