Manual de Utilização do Zimbra
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1. Grupo de Ci ncia e Tecnologia da Informa o Manual de Utiliza o do Zimbra Zimbra qs humm i PA lt 7 e wo Parnamirim Crescendo com a gente QGCTi Grupo de Ci ncia e Tecnologia da informa o Compat vel com os principais navegadores web Firefox Chrome e Internet Explorer o Zimbra Webmail uma su te completa de ferramentas para gerir e mails calend rio tarefas e arquivos Robusto o Zimbra possui compatibilidade com ferramentas externas como Outlook e Thunderbird al m de seu pr prio cliente desktop O Zimbra Desktop possui interface similar a sua vers o web mas possibilita ao usu rio manter c pia de seus e mails no disco do pr prio computador Moderno o Zimbra possui interface web compat vel com Ipad Iphone Android Windows Phone entre outros dispositivos mobile Acesse https zimbra parnamirim rn gov br para conhecer seu novo cliente de Webmail Caso a janela abaixo apare a selecione Avan ado gt Ir para zimbra parnamirim m gov br n o seguro Feito isso a p gina Inicial do zimbra ser aberta Sua conex o n o particular Invasores podem estar tentando roubar suas informa es de zimbra parnamirim rn gov br por exemplo senhas mensagens ou cart es de cr dito Voltar seguran a ste servidor n o conseguiu provar que zimbra parnamirim rn gov br O certificado de seguran a n o confi vel para o sistema operacional d2. De 16 de Jul de 2015 a 17 de Jul de 2015 Local PREFEITURA Lembrar nvamente para minuto Lembrar novamente Desconsiderar Figura 19 Lembrete da tarefa Occr Grupo de Ci ncia e Tecnologia da Informa o Porta arquivos 7 Porta arquivos Lixeira Figura 20 Aba Porta arquivos Ap s clicar em Novo documento uma nova janela ser aberta para edi o de um documento de texto segundo a Figura 21 Zimbra Google Chrome TH E Salvar E Salvar e fechar W Habilitar notas da vers o BA ME JAM EU Z00 0 BrS c o Sans Serif i2pt Par grafo Figura 21 Janela para cria o de documento de texto Terminado o documento necess rio salvar Prefer ncias Cancelar 7 Prefer ncias g Contas E mail Filtros Assinaturas Fora do escrit rio Endere os confiaveis Contatos Agenda Compartilhamento Notifica es Importar Exportar Atalhos Zimlet Figura 22 Aba Prefer ncias DE orilrarisS Suas prefer ncias s o configuradas quando sua conta criada Estas op es definem como sua caixa de e mails lista de endere os e agenda funcionar o Voc pode alterar estas configura es na aba Prefer ncias Senha alterar senha Pastas da busca Incluir a pasta Spam nas buscas Cliente padr o Avan ado Ajax O Incluir a pasta Lixeira nas buscas gt Padr o HTML Incluir itens compartilhados nas busca
3. 234 SD BO s A aal 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 223 7 25 26 27 28 29 30 31 2 q 4 S A 7 q Figura 35 Pastas Compartilhadas Essa aba de compartilhamento exibe algumas defini es e configura es de pastas como por exemplo pastas com que compartilho com outros usu rios nessa op o eu posso a qualquer momento revogar o acesso dos usu rio compartilhados a minha pasta bem como permitir E sempre bom lembrar que todas as altera es nas Prefer ncias devem ser salvas para efetiva las
4. com a Usu rios ou grupos internos Convidados externos apenas visualiza o P blico apenas para visualiza o n o necess rio senha E mail Papel Nenhum Nenhum Visualizador Visualizar Gerenciador Visualizar Editar Adicionar Remover Admin Visualizar Editar Adicionar Remover Administrar Mensagem Enviar mensagem padr o Observa o mensagem padr o exibe o seu nome o nome do item compartilhado as permiss es concedidas aos destinat rios e informa es de login se necess rio OK Cancelar Figura 11 Editando Compartilhamento de pastas com outros usu rios Nas propriedades do compartilhamento poss vel definir para quem a pasta ser compartilhada no campo especificado E mail bem como o papel que a pessoa vai exercer no caso as permiss es que ela ter da pasta Nenhum Visualizador Gerenciador ou Admin e a op o de enviar uma mensagem que pode ser padr o a op o de n o enviar mensagem sobre o compartilhamento ou a op o de enviar uma mensagem padr o com alguma observa o feita pelo usu rio que ir compartilhar a pasta y Lista de contatos IE Contatos que receberam e mail E Listas de distribui o Em Lixeira Figura 12 Aba Contatos Agenda LELGEE Porta arquivos Prefer ncias Editar Apagar Br mr A es 1 contato y Lista de contatos un Todos 123 ABCDE FGHIIKLMNOPOQORSTUVNWAKAY Z
5. janela m Contatos Imagens E Exibir imagens externas automaticamente em HTML no E Agenda e mail Compartilhamento Painel de leitura a Marcar mensagens do painel de leitura como lidas a 7 imediatamente A Notifica es Marcar mensagens do painel de leitura como lidas depois da g 7 Importar Exportar de segundos qts O N o marcar mensagens no painel de leitura como lidas Rap Pee a Sele o de mensagens Selecionar mensagem abaixo da mensagem excluida ou D 53 T Q Q 5 gt 7 movida PO T E N e a Selecionar mensagem acima da mensagem excluida ou f 8 9 10 11 movida 12 13 14 15 16 17 18 amp Selecionar a pr xima mensagem com base nas sele es 19 20 7 72 23 4 95 anteriores para cima ou para baixo 26 27 28 29 30 31 1 Definir cor d ensagens e c sas d ordo c 5 Cor da Mensagem A Definir cor de mensagens e conversas de acordo com a 2 3 4 5 5 7 8 cor da marca Figura 24 Configurando Exibi o de Mensagens A exibi o de mensagens definir de quanto em quanto tempo o chegam novas mensagens e como elas ser o exibidas E mail Contatos Salvar Cancelar v Prefer ncias a Geral Contas Dq KA Filtros Assinaturas g Fora do escrit rio g Endere os confi veis a Contatos E Agenda amp Compartilhamento Notifica es Importar Exportar A Atalhos 7 M 4 julhode2015 HSE 2 25 W012 3 5 6 7 8 91011 12 13 14 15 16 1
6. 7 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 EIS EE Agenda Porta arquivos Prefer ncias Desfazer altera es Recebendo mensagens Entrada de mensagens Reproduzir um som requer o plugin QuickTime ou Windows Media Real ar a aba E mail Piscar o t tulo do navegador Exibir uma notifica o popup Encaminhar uma c pia para digitar endere o de e mail N o manter uma c pia local das mensagens Enviar uma mensagem de notifica o para digitar endere o de e mail Comprova o de leitura Quando receber uma solicita o de comprova o de leitura O Nunca enviar uma comprova o de leitura O Sempre enviar uma comprova o de leitura e Pergunte me Mensagens vindas de mim Quando eu receber uma mensagem enviada originalmente por mim Colocar na pasta Entrada O Colocar na pasta Entrada se eu estiver no campo Para ou Cc gt Ignorar mensagem Mensagens duplicadas Excluir automaticamente c pias duplicadas da mesma mensagem ao receber Figura 25 Configurando Recebimento de Mensagens Nessa op o poss vel definir a es quando um e mail recebido na caixa de entrada e caso o usu rio queira pode se fazer o encaminhamento de mensagens para uma conta externa A comprova o de leitura no recebimento de e mail faz com que o remetente receba uma confirma o de leitura caso o usu rio opte por envia l Quando houver mensagen
7. 8 Op es da mensagem Definida as prefer ncias pode ser definir a mensagem com n veis de prioridade e solicitar comprova o de leitura do destinat rio O GCTi Grupo de Ci ncia e Tecnologia da Informa o Ea Nova pasta Enf Farcar todas como lidas Compartilhar pasta Editar propriedades Expandir tudo svaziar pasta Figura 09 Op es dispon veis clicando com o bot o direito em uma pasta E poss vel clicando com o bot o direito sobre a pasta de Entrada ou mesmo clicar na seta preta ao lado da mesma e Criar novas pastas para melhor organizar sua caixa de recebimento e Marcar todas as mensagens recebidas da pasta selecionada como lidas e Apagar Renomear e Mover uma pasta criada e Compartilhar a pasta selecionada com outros usu rios e Editar propriedades da pasta selecionada e Expandir tudo mostra todas as subpastas da pasta principal Esvaziar pasta ir apagar o conte do da mesma Propriedades da pasta Propriedades Reten o Nome Entrada Tipo Pasta de e mail Cor amp vermelho Adicionar compartilhamento OK Cancelar Figura 10 Editando Propriedades da Pasta Na Figura 10 poss vel editar as propriedades da pasta como a cor da pasta e adicionar compartilhamento da mesma com outros usu rios CTI Grupo de Ci ncia e Tecnologia da Informa o Propriedades do compartilhamento Nome Entrada Tipo Pasta de e mail Compartilhar
8. Exportar mensagens exclu das na caixa de entrada A Atalhos gt Manter mensagens exclu das recebidas na caixa de entrada Figura 27 Informa es caso o usu rio adicione uma conta externa Como foi dito anteriormente o Zimbra compat vel com outras ferramentas de email como Outlook logo essas informa es determinam o comportamento do zimbra quanto a esses clientes externos Nome do filtro nome do filtro Wi Ativa Se todasas v seguintes condi es forem cumpridas De v cont m v emailgpamamirimm gov all v d Executar as seguintes a es Mover para pasta v servidor obras N o processar filtros adicionais OK Cancelar Figura 28 Editando Filtro de Mensagens Ap s a cria o de um filtro devemos execut lo dentro das pastas desejadas para que assim ele funcione corretamente Occri de Ci nciae Tecnologia da Informa o Executar filtro Escolher pastas para aplicar filtro Digite na caixa para filtrar a lista Use a tecla Tab para alterar o foco As setas podem ser usadas para navegar dentro da lista Pastas de e mail 1 EB Enviadas E Cg spam E Lixeira OK Cancelar Figura 29 Selecionando a s pasta s onde o filtro ser aplicado E mail Contatos Agenda LEIS EE Porta arquivos Prefer ncias Salvar Cancelar Desfazer altera es v Prefer ncias a Geral Contas E mail KA Filtros b Fora do escrit rio T
9. Formatar como texto mp v amp Endere os confi veis d Contatos E Agenda amp Compartilhamento Notifica es Importar Exportar A Atalhos bd z Uso de assinaturas 4 julhode2015 D ST QhaQS S Novas mensagens Respostas e encaminhamentos 28 29 30 1 2 3 4 SAG 7 a DR DA T1 12 13 14 15 16 0 DOR 19 20 2122 22 34 95 Posicionamento da assinatura e Acima das mensagens inclu das Abaixo das mensagens inclu das 26 27 28 29 30 31 1 Nova assinatura Apagar Anexar contato como vCard o Procurar Limpar Conta Principal Sem assinatura Sem assinatura v Figura 30 Gerenciando Assinaturas A cria o de uma assinatura inclui automaticamente a assinatura definida pelo usu rio em todos os e mails enviados Salvar Cancelar Desfazer altera es y Prefer ncias EE Fora do escrit rio Geral Contas Fora do escrit rio N o enviar respostas autom ticas J E mail Enviar mensagem de resposta autom tica KA Filtros Mensagem de resposta autom tica Estou em Reuni o Assinaturas amp Endere os confi veis amp Contatos Per odo 4 Enviar respostas autom ticas durante o per odo a seguir ES Agenda Inicial 177712015 Meio dia x O O dia todo amp Compartilhamento A i Final 17 7 2015 1400 Notifica es aaz pee amp Importar Exportar Agenda Mostrar livre ocupado como Fora do escrit rio v A Atalhos E Remetente
10. Ra Local H Contatos IE Contatos que receberam e mail E Listas de distribui o g Lixeira E mail testeteste118 yahoo com br Buscas Telefone 000000 000 Celular Marcadores Figura 13 Exibi o de Contatos Criados e Em Novo contato criado um contato poss vel tamb m criar um grupo do contato e Contatos exibe todos os contatos salvos e Contatos que receberam emails ficam armazenados automaticamente os email para quem o usu rio mandou mensagem e Listas de distribui o exibe as listas de distribui o que voc participa e Lixeira exibe os contatos apagados y Agendas 4 E agenda Figura 14 Aba Agenda E mail Contatos Agenda Tarefas Porta arquivos Prefer ncias Er Compromisso E3 Salvar e fechar Cancelar amp X Op es v WebEx v b Participantes Exibir opcional Sugira um hor rio Local Mostrar equipamento Sugira um local Inicial ismos bA 1000 i L O dia todo Repetir Nenhum v Final isr RMS E 1100 E Lembrete minutos antes Configurar Exibi o Ocupado E Agenda v O Particular E mail douglas parnamirim rn gov br Programador Exibir v Sans Serif 12pt Par grafo v B IUSR LA a Ar m iil iii 4 ii 4 o LA UU ilil ilil N 00 Br so o Figura 15 Criando um Compromisso Ap s a edi o do compromisso necess rio clicar na op o Salvar e fechar Fe
11. Teste Teste pe vw Zimlet o teste teste 11 27 O WebEx E Teste Teste pe a julho de 2015 gt o teste teste 1h Err D S T Q Q S S Teste Teste P 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 o teste teste 11 26 12 13 14 15 0 17 18 a o pe 19 20 21 22 23 24 25 26 27 25 J79 30 31 1 o teste teste 11 25 2 3 4 z 6 7 8 Teste Teste nA Figura 03 Pagina de emails do usu rio Como pode verificar na Figura 03 a interface do Zimbra Webmail bastante amig vel e intuitiva vamos falar um pouco sobre cada componente dela Buscar Contatos Agenda Tarefas Porta arquivos Prefer ncias tj Nova mensagem E Responder Responder a todos Encaminhar Arquivar Apagar Spam Er fr A es Leia mais Visualizar 7 Figura 04 Topo da p gina No topo da p gina temos as abas de navega o onde podemos escolher qual recurso queremos utilizar al m de navegar entre os mesmos Cada recurso possui um conjunto de propriedades que ser alterado de acordo com o recurso escolhido Fa Enviadas E Rascunhos Ea spam Figura 05 Aba Email Na aba Email podemos criar novas mensagens assim como visualizar emails recebidos enviados rascunhos spam e lixeira assim como pastas criadas pelo usu rio Agenda LELREE Porta arquivos Prefer ncias Escrever E Enviar Cancelar Salvar rascunho Op es E Para Ce Assunto Anexar Dica arraste e solte os arqui
12. essar suas Agendas usando o protocolo Calbav Quando essa prefer ncia est habilitada as agendas compartilhadas s o exibidas na guia Delega o da conta do iCal para que voc possa delegar Acesso a suas agendas para outros usu rios Ativar delega o para diente Apple iCal CalDav Figura 34 Permiss es e Aplicativos para Agenda A Figura 33 e Figura 34 determinam o comportamento da agenda de compromissos nas prefer ncias est o contidas informa es sobre dura o de compromisso permiss es para outros usu rios visualizarem a disponibilidade de minha agenda entre outras prefer ncias E mail Contatos Salvar Cancelar Agenda LEIS EE Porta arquivos Prefer ncias Desfazer altera es v Prefer ncias Geral Contas E E mail KA Filtros p Assinaturas amp Fora do escrit rio amp Endere os confi veis a Contatos 5 Agenda Notifica es Observa o As altera es em compartilhamentos s o salvas imediatamente Pastas compartilhadas comigo que ainda n o foram aceitas e Mostrar pastas compartilhadas comigo em uma lista de distribui o Localizar compartilhamentos Mostrar pastas que o seguinte usu rio compartilha comigo Propriet rio Tipo Papel A es N o foi encontrado nenhum resultado Importar Exportar 121 Atalhos 4 julhode2015 DSTQQS S Propriet rio Item Tipo Papel Pasta Com 28 29301
13. ia e Tecnologia da Informa o TE Sabrar Cancelar Desfazer altera es Prefer ncias a Permiss es Geral d Observa o Os usu rios fornecidos abaixo devem estar nesse sistema de e mai parramiim em gov br Voc deve Contas utilizar o endere o de e mail completo ou somente o nome de usu rio o Ema e Filtros Livre Ocupado Permitir que todos os usu rios vejam minhas informa es livre ocupado Assinaturas a Permitir que somente os usu rios de dominios internos vejam minhas informa es Vivre ocupado D Permitir que somente usu rios do meu dominio vejam minhas informa es Enre ocupado gt N o permitir que os usu rios vejam minhas informa es livre ocupado gt Permitir que apenas os usu rios internos a seguir vejam minhas informa es livre ocupado amp Fora do escrit rio OQ Endere os confi veis a Contatos amp Compartilhamento 4 RR a Convites Permitir que todos os usu rios me convidem para reuni es L Permitir que somente usu rios intemos me convidem para reuni es Lo Atalhos m O N o permitir que ningu m me convide para reuni es me Julhode 2015 w L Permitir que apenas 05 usu rios intermmos a seguir me convidem para reuni es DS TOOS j O TT SA MR REM E 12 13 14 15 16 07 18 LI Envis respostas autom ticas para usu rios que est o impedidos de me convidar 19 20 21 22 23 24 25 Observa o o Appi Kal pode ser configurado para ac
14. ito 1sso um lembrete ser apresentado pr ximo data do evento conforme especifica o do usu rio 7 Listas de tarefas E Lixeira Figura 16 Aba Tarefas E mail Contatos Agenda LEIS EE Porta arquivos Prefer ncias TAREFA TESTE E3 Salvar Fechar M Op es v Detalhes Andamento Assunto TAREFA TESTE Status N o iniciada M 0 X Ca PREFEITURA Data inicial 16712015 z iori Normal Prioridade b Data de finaliza o 17 7 2015 z Lista de tarefas Tarefas v Lembrete W 1772015 si 1 00 vY Configurar Sans Serif 12pt Par grafo B ZUS gt 4 gt 4 W Il i 4 w 4 a a II Il ilil Ill DeO 90 Bo TESTANDO Figura 17 Criando Nova Tarefa Ap s salva a nova tarefa ser exibida da seguinte maneira E mail Contatos Agenda Tarefas Porta arquivos Prefer ncias M Nova tarefa Editar Apagar br mr Marcar como conclu da Visualizar v 1 Tarefa v Listas de tarefas ol Classificado por Data TAREFA TESTE 7 Lixeira Clique aqui para adicionar uma nova Local PREFEITURA tarefa Hoje Data inicial 16 de Jul de 2015 RH aseea Tese 50 nI Data de finaliza o 17 de Jul de 2015 Marcadores Prioridade Normal y Zimlet Status N o iniciada v WebEx Lembrete 17 de Jul de 2015 1 00 ini TESTANDO Figura 18 Tarefa Criada Lembrete s de tarefa s TAREFA TESTE Vence hoje
15. na em Domingo RP Filtros Visibilidade padr o do compromisso Publico Assinaturas Sempre exit r a mini agenda Fora do escrit rio O Exibir semana AE PAE Adna automaticamente os compromissos recebidos na agenda Mostrar reuni es recusadas a Compartilhamento Resposta do convite 7 apagar o convite 20 responder Netifica es G Importar Exportar Encaminhar meus convites para 4 Atalhos Encaminhar convites Jytar endere o de e ma me julhode2015 w DS z Exibir lembretes 5 minutos antes 5 6 7 8 9 10 41 Exibir lembretes para reuni es fnalizadas 12 13 14 15 16 iF 16 Reproduzir um som requer o plugin QuickTime ou Windows Media 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 bite diana Coura 9 8 LJ Exibir uma notifica o popup Dura o padr o do compromisso 60 minutos Semana e horas de trabalho Semana de trabalho Dom Seg Ter Qua A Qui 7 Sex Sab Horas de trabalho Normal 800 para 1790 o DO Personalizado Desossdrm Os hor rios seguem suas prefer ncias de fuso hor rio Seu fuso hor rio preferencial GMT 03 00 Brasla Cria o de compromissos Di logo do Quickadd Usar a caixa de didlogo QuickAdd 20 criar novos compromissos Fusos hor rios Exibir o fuso hor rio das horas de inicio e de t rmino ao criar um compromisso Figura 33 Prefer ncias do Comportamento da Agenda CE G Sr m ny a Y K Grupo de Ci nc
16. o seu computador Isso pode ser causado por uma configura o incorreta ou pela intercepta o da sua conex o por um Figura 01 Informa es Sobre Certificado de Seguran a hgmailomp Nome do usu rio Senha Vers o E permanecer conectado emailgiparnamirim m gov br O que amp isso Figura 02 Acesso ao Webmail Na p gina inicial do zimbra deve se preencher Nome do usu rio e Senha de acordo com as fornecidas pelo administrador caso tenha esquecido ou n o saiba essas informa es contate o Conhecendo o Webmail Contatos Agenda LEISSEE Porta arquivos Prefer ncias cg Nova mensagem X Responder Responder a todos Encaminhar Arquivar Apagar Spam Pr A es v Leia mais visualizar v Pastas de e mail ol Classificado por Data 163 t picos de convers O Teste 1 mensagem De teste teste 11 30 EB content filter 299 re Para Clyssia EB ctparnamirim 35 5 o teste teste 11 30 FSRM 5 a Teste Teste l Teste EB monitoramento 2 EB redes 35 o teste teste 11 30 Responder Responder a todos Encaminhar Mais a es EB servidor obras 6 Teste Teste p EB servidor pirangi 112 I o E 11 30 ED System Log 37 Teste Teste Pe ED uptime Robot 25 gt teste teste 11 29 2 Enviadas O Teste Ez Rascunhos Teste Teste s E Spam 0 o teste teste 11 28 F Lixeira Teste Teste Pe Buscas o teste teste 11 27 Marcadores
17. s ae m Exibir o idioma da busca avan ada na barra de Idioma da busca JE de busca Tema Capim lim o Fonte Lucida Console v Outras configura es Exibir tamanho da fonte Normal Rolagem 200 v itens buscados ao rolar Imprimir tamanho da fonte 12 pt Sele o Exibir caixas de sele o para selecionar itens nas listas Endere os de e mail A Ed nomes no lugar de endere os de e mail quando Ee Es spon veis Fuso hor rio GMT 03 00 Bras lia v Idioma Portugu s Brasil portugu s Brasil Mostrar bot es de dire o na Escrever dire o Esquerda para direita v o barra de ferramentas de composi o Figura 23 Configurando suas Prefer ncias De acordo com a Figura 23 pode se editar a apar ncia da exibi o do email pessoal do usu rio bem como fuso hor rio op es de buscas e exibi o das mensagens A troca de senha deve ser feita junto ao administrador contate o E mail Contatos Agenda LELEIEE Porta arquivos Prefer ncias a Salvar Cancelar Desfazer altera es y Prefer ncias ds Geral Exibi o de mensagens A Contas Verificar novo e mail Enquanto chegam novas mensagens E Emal o Exibir email Como HTML quando possivel RP Filtros O Como texto Assinaturas Fora do escrit rio Visualiza o da mensagem W Exibir trechos das mensagens na lista de e mails y Endere os confi veis O Clicar duas vezes abre a mensagem em uma nova
18. s externos Enviar uma mensagem de resposta H 4 julhode2015 O Con diferente para remetentes qualquer pessoa fora do meu dominio v SD OE s E 28 2930 1 23 4 Si o PCB So DT 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 29 25 Figura 31 Resposta Autom tica A fun o Fora do escrit rio envia uma Resposta Autom tica para os contatos que enviarem mensagens durante o per odo de aus ncia definido pelo usu rio da conta Salvar Cancelar Desfazer altera es v Prefer ncias 4 Geral Contas EJ E mail KA Filtros Assinaturas amp Fora do escrit rio Op es Configura es Y Adicionar novos contatos a Contatos que receberam e mail i Inicialmente buscar na Lista de Endere os Globais ao usar o recolhedor de contatos Completar automaticamente 4 Incluir endere os na lista de endere os globais Incluir endere os nos contatos compartilhados amp Endere os confi veis W Selecionar a fun o completar automaticamente quando uma v rgula for digitada Figura 32 Prefer ncias dos Contatos Essa op o define se os contatos devem ou n o ser salvos a partir de um e mail enviado Define padr es de busca de fun es de autocompletar endere os que j foram digitados posteriormente Eee a a ic Sabrar Cancelar Desfazer altera es Y Prefer ncias q ECEFPPFFFFFPFP a ei Visualiza o padr o visualiza o por semana uti E mail Iniciar a sema
19. s vindas do pr prio usu rio por padr o o e mail colocado na pasta de Entrada e se houver e mails duplicados de qualquer rementente a a o exclu la automaticamente ao receber O ccTi de Ci ncia e Tecnologia da Informa o E mail Contatos Agenda LEIS EE Porta arquivos Prefer ncias od Salvar Cancelar Desfazer altera es y Prefer ncias Geral Escrevendo mensagens Contas Como HTML Fonte i Tamanho Cor FA S Sans Serif v 12 pt E MA Filtros Configura es Salvar automaticamente rascunhos das mensagens ao escrev las sP Assinaturas b Fora do escrit rio Sempre solicitar comprova o de leitura Responder Encaminhar usando o formato da mensagem original amp Endere os confi veis d Contatos E Agenda amp Compartilhamento Notifica es Sempre escrever e mail em uma nova janela LJ Obrigat rio verificar a ortografia antes de enviar uma mensagem Salvar uma c pia na pasta Enviadas amp Importar Exportar E mail de resposta Incluir a mensagem original Use o prefixo 4 Incluir cabe alhos A Atalhos o Encaminhamento de e mail Incluir a mensagem original Use o prefixo 4 Incluir cabe alhos M 4 julhode 2015 DSTQQSS Prefixo Prefixar mensagens incluidas com 28 29 30 1 2 3 4 O A DR RR SD a 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 ROE Me EEL 26 27 28 29 30 31 1 Op es adicionais de como escre
20. ver mensagens podem ser encontradas na P gina de contas Bloquear mensagens de Permitir mensagens de inserir um endere o de e mail ou dor Adicionar inserir um endere o de e mail ou dor Adicionar Remover Remover O de 100 utilizados O de 100 utilizados Figura 26 Prefer ncias de Escrita e Op es de Spam A Figura 26 demonstra configura es sobre escrita e envio nessas op es poss vel que o destinat rio no caso o usu rio da conta receba comprova es de leitura marcando a op o abaixo W Sempre solicitar comprova o de leitura E mail Contatos Agenda LEIS EE Porta arquivos Prefer ncias i Salvar Cancelar Desfazer altera es refer ncias a z z dii Acesso de outros clientes de e mail Geral A Contas Quando mensagens s o acessadas via POP RA Filtros Downloads de mensagem Fazer download de todos os e mails incluindo os antigos i O Fazer download somente dos novos e mails a partir de aqora e Assinaturas d Fora do escrit rio Mensagens de spam recebidas Incluir mensagens da pasta de spam amp Endere os confi veis Contatos Mensagens exclu das recebidas Remover totalmente as mensagens exclu das recebidas Esse o E Agenda comportamento Padr o para POP3 amp Compartilhamento E a Mover mensagens exclu das recebidas para a lixeira e marc las como lidas Notifica es a Marcar todas as mensagens recebidas como lidas e manter as Importar
21. vos de sua rea de trabalho para adicionar anexos a esta mensagem Sans Serif I12pt Par grafo B 7 US TA A Ere EN ON m75 o Figura 06 Escrevendo e mail Ao clicar em Nova Mensagem a tela de cria o de e mail ser aberta QGCTi Grupo de Ci ncia e Tecnologia da informa o Caso deseje anexar algum arquivo no email basta arrastar o arquivo para dentro da janela ou ent o clicar no bot o Anexar existem alguns modos de anexo s o eles Anexar Y Meu computador Anexar inline Porta arquivos Contatos E mail Figura 07 Anexando Arquivos ao e mail a ser enviado e Meu computador Abrir uma janela para que o usu rio escolha um arquivo armazenado em seu computador e Anexar inline Essa op o estar dispon vel apenas para o modo de edi o e HTML com ela as imagens ao inv s de ficarem como anexo ir o no corpo da mensagem e Porta arquivos Caso o ser usu rio esteja com o Porta arquivos habilitado ser poss vel anexar arquivos do mesmo e Contatos Ser anexado um arquivo com os dados do contato nome telefone foto endere o etc e E mail Permite anexar um e mail Ao selecionar a caixa Op es aparecer a seguinte barra de notifica o Op es e amp Formatar como HTML 4 Formatar como texto simples d Mostrar Cco f Prioridade alta Prioridade normal Prioridade baixa v Solicitar comprova o de leitura ER Figura 0
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