Home

REACH-IT Manual de Utilização para a Indústria - ECHA

1. 49 Lista de contactos atualizada depois da elimina o do contacto 50 Bot o de exporta o do ficheiro LEOX com a informa o da Empresa ou do Terceiro como Representante no REACH IT ccsscsccccccccccccnnnnnneeseeeseeeeessnnnnnueneenes 50 Transferir o ficheiro LEOX do REACH IT para o sistema local sssssssssssssssssssssssss s 50 ndice de Quadros Quadro 1 Quadro 2 O Lipo de entidade serasa ia dada da ad DI Sd Di 6 As fun es administrador normal e leitor das fun es da entidade 8 Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 5 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 1 1 1 INTRODU O O Manual de Utiliza o para a Ind stria MUI o manual de refer ncia que descreve aos utilizadores da ind stria a forma como podem enviar e visualizar dados no REACH IT A evolu o do REACH IT ser acompanhada da publica o de partes novas e atualizadas do presente MUI as quais ser o disponibilizadas no s tio Web da ECHA Antes da utiliza o desta Parte 2 Inscri o e gest o de conta recomenda se a leitura da Parte 1 Introdu o ao REACH IT onde s o abordados detalhadamente os t picos seguintes e Estrutura deste MUI e Conven es utilizadas para icones texto bot es liga es e Informa es gerais sobre o REACH IT e a sua liga o ao s tio W
2. 43 Verificar o estado de utilizadores do REACH IT bloqueados sss sss sss sss sss sss sss esse sss 43 Pagina de sele o para desbloquear um utilizador do REACH IT 44 P gina de confirma o para desbloquear um utilizador do REACH IT 44 Confirma o de utilizador do REACH IT desbloqueado s sssss2 44 Pagina Ver Utilizadores com o bot o de reposi o da palavra passe 45 P gina Ver Utilizadores com a confirma o da reposi o da palavra passe 45 Pagina Ver Utilizadores com o bot o de elimina o sssssssssssssssssssssssss esse sees s 45 Confirma o da elimina o de UM utilizador ssssssssssvss esse sss esse svsssvssssss sassa nenas 45 Pagina Ver utilizador com mensagem de confirma o sseeseeesneeeneensceesneeseeeeasenas 46 P gina Informa o da Organiza o cssssssss sss sss sss sss sss sss s sss s sees essea 47 Atualizar a informa o da organiza o sssss sese sees ss essea sss senses sannan nanna n eaa 47 Adicionar Novos CONLACtos HHT 48 Atualizar ou adicionar informa es de contacto ssss2s ss s 48 Confirma o de novo contacto adicionado sssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss sss s ss 49 Confirma o da atualiza o das informa es do contacto cssssvss sss sss esse essea sss 49 Confirma o de um contacto eliminado ssss
3. Figura 40 Pagina de conclus o ap s a inscri o do Terceiro como Representante Representative registration gt Conclusion four Third Party Representative and associated user account have been successfully created ou may now go to the home page and start working with REACH IT as user dewst fret ra P nC Oovnort fa An fa kaad fa avnc eat 1P Thirri tt Doanracanfoafira in fiir avatandia forms ICK ON NE Export DUTTON Delow to export your hire Party Representative in JUCLID exchange format Export poss vel selecionar duas op es nesta pagina O utilizador pode aceder pagina inicial do REACH IT Figura 5 e lt login gt com a nova conta criada Para isso deve clicar na liga o lt Home gt Em alternativa o utilizador pode decidir exportar todas as informa es da empresa para um ficheiro LEOX da IUCLID que ser utilizado por exemplo para atualizar as informa es da empresa na aplica o da IUCLID 5 instalada localmente Estas op es s o Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Versao 1 1 descritas pormenorizadamente nas sec es 5 5 e 2 4 3 do presente documento 3 2 3 Iniciar sessao com a primeira conta criada para o Terceiro como Representante Na pagina inicial do REACH IT Figura 5 clique em lt login gt como utilizador registado Na pagina de in c
4. Select First Name Last Name Phone Email Contact Type s O Jane Doe 32 2 0017111 jd company com Dossier Supervision Modify Delete 5 3 Modifica o de um contacto existente Os contactos podem ser modificados Na lista de contactos utilize os bot es de r dio para selecionar uma entrada e clique em lt Modify gt As propriedades dos contactos podem ser alteradas sempre que for necess rio Clique em lt Save gt para guardar as altera es O contacto atualizado apresentado na lista de contactos e o REACH IT apresenta uma mensagem de confirma o Figura67 Figura67 Confirma o da atualiza o das informa es do contacto Home gt Contacts Company Information Billing information Contacts Add new contact Select First Name Last Name Phone Email Contact Type s O Jane Doe 3220017111 jd company com Invoice Manager Modify Delete 5 4 Remover um contacto Os contactos tamb m podem ser removidos Selecione uma entrada na lista de contactos e clique em lt Delete gt O REACH TT solicita a confirma o da elimina o clique novamente em lt Delete gt Figura 68 Figura 68 Confirma o de um contacto eliminado Home gt Contacts gt Delete Contact Company Information E Billing information Contacts selected Contact Person Jane Doe Are you sure you want to delete the selected contact Delete Cancel O contacto removido e j n o apresentado na lista de c
5. aad Third Party Representative information Please provide the third party representative information below Third Party Representative information General Third Party Representative name The Chemical Experts Group Third Party Representative UUID ECHA e3821994 dc84 416e abf2 082377380865 Third Party Representative information Contact Phone 32 2 7 E Third Party Representative address Fax Street Deuslaan Mobile phone ET E mail steve de Postal code 1931 City Town Zaventem Third Party Representative site http Region County Comin Begum S a Postal address lt lt Previous Next gt gt A As entidades com identificadores universais nicos diferentes ser o consideradas entidades jur dicas diferentes mesmo que tenham o mesmo nome Clique em lt Next gt para abrir a p gina separador lt Contacts gt Figura 35 abaixo Pode optar por adicionar um novo contacto lt Add new contact gt nesta altura ou mais tarde durante o processo de pr registo ou de atualiza o das informa es do Terceiro como Representante consultar a sec o 5 1 do presente documento Uma pessoa de contacto n o um utilizador do REACH IT mas pode ser criada uma pessoa de contacto correspondente a um utilizador O Terceiro como Representante tem a responsabilidade de manter o mapeamento entre ambas Tamb m existem pessoas de contacto nas entidades jur dicas da IUCLID e possivelmente nas
6. o manual das informa es da empresa ssssssssssssss sss sss ss sss 21 Selecionar a dimens o correta da empresa sssssssssss esse sss sss esse sss ss sss essen ennes 22 Pagina Informa o de Taturaca ssss sss sss sss sss s sss s sassa asan n aan naan naan anana aaas 23 Pagina Contactos sisi cecncsaccncnicinnnewntinndssuesnnd soonsnusseuwbudsviuwiweneesusedewenseueauscrdsingenstunens 24 P gina Informa es de contacto da empresa ssssssssssss sss sss sss sss sss sassa asan naaa s 24 Detalhes dos endere os dos contactos da empresa sssss sss sss sss sss sss sss sss ssssssssssss sss 25 Lista dos contactos da empresa para uma entdade sssss sss sss sss ssssssessssssssssssssssssss 25 P gina Valida o da empresa wussscccceeccesccceenceeenceeenneeeeeseeeneeeeeeeeeeaneeeaneeeeaeeneaneneanss 26 P gina de conclus o ap s a inscri o da empresa csssssss sss sss sss sss sss sss sss ss sss 26 P gina de In cio de Sess o da Entidade no REACHG IT ccccssssncccsnncceennneeeenneennans 27 Endere o de correio eletr nico n o verificado iuuzumsuuuseaaneeaaneesanaeeanaeeaanono 27 Verifica o de endere o de correio eletr nico csssssssssssssssss sss ssss sss sesa sassa sann asas s 28 Verifica o de endere o de correio eletr nico csssssssssssssssss sss ssss sss sss sassa sann asas s 28 Pagina inicial da empresa NO REACH IT sssssssssssssss nnn nsss saan nanna RRR anana 29 Ecr Termos e Condi es para o Terceiro
7. Company sign up gt Contacts User account Meme B lt T Ri de Contacts Validation You can specify here contact persons for your company Please note that additional contact persons can be specified during the pre registration process This step is optional you can skip it by going directly to the Validation page Add new contact Select First Name Last Name Phone Fax Email No Records Found gt lt Previous Next gt gt apresentada a p gina lt Contacts gt Preencha todos os campos obrigat rios para a pessoa de contacto Figura 17 A pessoa de contacto utilizada quando a ECHA necessita de contactar algu m no exemplo apresentado a empresa sobre as informa es apresentadas por exemplo no pr registo ou no registo E por este motivo que os campos Phone Telefone e E mail Correio eletr nico s o obrigat rios f Certifique se de que atualiza as informa es relevantes nos detalhes de contacto Figura 17 P gina Informa es de contacto da empresa T Taali ee ee Me see Contacts METER Fields marked with an asterisk 7 are mandation Hovering over a 2 sign displays hei information Contact information Tithe First Name Michael Last Name Richardson Phone 53 3 7 72 5643 Fax E mail michael richardsan ccorp com Example reachibdomaln com Organisation Organisation Name Chemical Corporation Department Se os campos de introdu o do ender
8. Figura 69 Figura 70 Figura 71 Data de publica o abril de 2014 Detalhes dos endere os dos contactos do Terceiro como Representante 36 Lista dos contactos do Terceiro como Representante para uma entidade 36 P gina Valida o do Terceiro como Representante iiusessssssesasessanaaeesenos 37 P gina de conclus o ap s a inscri o do Terceiro como Representante 37 P gina de In cio de Sess o da Entidade no REACH IT ccccssnecccssnncccennneeeennneesenns 38 P gina inicial do Terceiro como Representante no REACH IT sssss sss ss ss sassa 38 Faixa superior do REACH I n caneca dona a nica dae ka neiro E aF Rakor iii 38 Pagina Ver CIC Ze OR sessao EUA SRS aaa 39 Pagina Editar utilizador cssssssssssssssssssssssss sss iii ade a o nanna 39 Confirma o da atualiza o das informa es do utIIIzZadOr cssssss sss ssssssss esse sss sss ss 40 P gina Ver utilizadores com os utilizadores existentes sssssssssssss sss sssssssssss nn 40 P gina Cria o de utilizador ccccccceenccesncceenceecnceeesneeeenseeeaneeeeneeeeaneeeaaeeeeneeenanennanes 41 P gina Ver Utilizadores com a confirma o de novo utilizador sssss 42 Pagina Editar utilizador cssssssssssssssssssssssss sss ssssssssss nnn nssss sannan nnan nanna 42 P gina de sele o para bloquear um utilizador do REACH IT sccccssnnneeenneeesenns 43 Pagina de confirma o para bloquear um utilizador do REACH IT
9. o por seu turno este pode criar utilizadores e atribuir fun es As credenciais e os direitos de acesso do utilizador variam em fun o da entidade a que pertence e da sua fun o na entidade As fun es poss veis para os utilizadores de entidades s o indicadas no Quadro 2 As fun es envolvem atividades relacionadas com os dados das entidades aspetos administrativos ou com os dados de subst ncias Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 1 1 Quadro 2 As fun es administrador normal e leitor das fun es da entidade N vel da fun o Fun es Controlo total das contas de utilizador Modificar dados da entidade Enviar e atualizar dados da subst ncia incluindo pr FIIS Ler dados da entidade Ler dados da subst ncia Ler caixa de mensagens do REACH IT O administrador n vel de utilizador 1 pode adicionar modificar ou eliminar utilizadores no sistema REACH IT bem como alterar informa es e dados pertencentes sua entidade Entidade Jur dica O n vel de utilizador 1 permite ainda ler enviar e atualizar informa es sobre subst ncias O utilizador normal n vel de utilizador 2 tem acesso s de leitura aos dados relativos entidade e pode enviar e atualizar dados sobre subst ncias O utilizador leitor n vel de utilizador 3 s tem a
10. steve dew che group com 7 User ID dewst 2 Password scream Seen s Security question What is your pet s name K Your answer Bobby Re type password ED User preferences Language English en Verification Enter the text shown gbf8d N Try another lt lt Previous A lt Password gt deve ser escolhida em conformidade com as orienta es de seguran a indicadas na p gina A Certifique se de que o ID de Utilizador e a Palavra passe s o memorizados ou guardados uma vez que ser o sempre necess rios para aceder aplica o Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 32 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Versao 1 1 REACH IT A lt Security question gt sera utilizada caso necessite de solicitar uma nova palavra passe O campo lt Your answer gt indica a resposta a pergunta selecionada entre as propostas na lista de op es Aconselha se que guarde a resposta Se o processo de inscri o for interrompido e depois da defini o do seu primeiro utilizador n o deve efetuar uma nova inscri o apenas inicie sess o com o seu ID de utilizador e palavra passe para concluir o processo No campo lt Enter the text shown gt deve escrever o texto CAPTCHA apresentado no ecra Trata se de um texto do tipo desafio resposta para assegurar que o utilizador humano Clique em lt Next gt para visualizar a p
11. 10 2 4 2 Incchicao no REACH IT sagosbuisiso As a DO CORO DS AS da 12 2 4 2 1 Ja foi obtido um ficheiro LEOX no s tio Web da IUCLID sse e eee eee 12 2 4 2 2 Ainda n o foi obtido um ficheiro LEOX no s tio Web da IUCLID sese e eee 12 2 4 3 Atualizar a informa o da empresa no REACH IT cesse 13 3 INSTRU ES PASSO A PASSO PARA A INSCRI O DE UMA IDENTIDADE 14 3 1 Criar uma conta do REACH IT para uma empresa se ee e ee e e e e e e K ee 14 3 1 1 A vers o local da IUCLID 5 ja esta InStalad a r aE Haa EST KESE EET E RER da a vinnie 18 3 1 2 A vers o local da IUCLID 5 ainda n o esta instalada ccccecccceeeee eee eee eee esas eeeeeaeeeeeeaeeeaeenees 20 3 1 3 Iniciar sess o com a primeira conta criada para a EMPreSa ccccccesseeeeeeeesseeeeeeeeesueneeeeesgganees 26 3 1 4 Valida o de endere o de correio eletr nico ccccccceeeeeeseeeeeeeeeeceeeesaeeesgueeegueeegaueesguetsgueeegags 27 3 2 Criar uma conta do REACH IT para um Terceiro como Representante cce e ce e c e e c e e e e KeK 29 3 2 1 A vers o local da IUCLID 5 j esta INStalada asic sss eee 32 3 2 2 A vers o local da IUCLID 5 ainda n o esta instalada s sssssssssssrrrrrrrrrrrrrrrrrrnrssssrrrrrrrrrnne 34 3 2 3 Iniciar sess o com a primeira conta criada para o Terceiro como Representante scceeeeeeees 38 3 3 Atualizar as suas informa es de UHIIzZadOor esse eee e eee e eee 38 4 INSTRU ES PASSO A PASSO DA GEST O DE C
12. ECHA City Town helsinki Region County Country Finland h Postal address Contact person type Dossier Supervision Invoice Manager Contact Type Joint Submission 2 ECHA Regulatory Contacts Save Cancel Quando entra uma mensagem na caixa de mensagens Action required A o necess ria automaticamente enviado por correio eletr nico um alerta para a pessoa de contacto regulamentar e A pessoa de contacto regulamentar recebe o alerta por correio eletr nico apenas se a mensagem relativa a o necess ria for dirigida Entidade n o se for enviada a um Utilizador espec fico Da se recomendar que os utilizadores deixem a New Action Message Alert Alerta de mensagem de nova a o definida para Yes Sim e Sugere se que as contas de Utilizador e os contactos sejam sincronizados Alguns utilizadores podem ter fun es espec ficas atribu das e podem ser contactados sobre quest es relativas a essa fun o especifica por exemplo o gestor de fatura o tem a sua conta de utilizador para transferir faturas e pode tamb m constar da lista de contactos como gestor de fatura o a contactar quando a ECHA necessitar de informa es adicionais sobre faturas 2 4 Objeto da Entidade Jur dica 2 4 1 Utiliza o da IUCLID 5 na gest o do REACH IT A IUCLID 5 desempenha uma fun o essencial no ambiente de TI de todas as organiza es que tratam da apresenta o de dados sobre subs
13. REACH IT e permitiu que este criasse o identificador universal nico da empresa Um utilizador da empresa transferiu o objeto da entidade jur dica no formato LEOX e carregou o para a instala o local da IUCLID 5 na empresa a fim de ser utilizado na prepara o de dossi s apresentados ECHA Determinadas informa es da empresa s o alteradas no objeto da identidade jur dica do REACH IT Um utilizador da empresa volta a transferir o objeto da entidade jur dica do REACH IT e a import lo novamente para a IUCLID 5 utilizada para criar dossi s Agora a informa o do objeto da entidade jur dica consistente entre o objeto da entidade jur dica do REACH IT e o dos dossi s apresentados ECHA 3 INSTRU ES PASSO A PASSO PARA A INSCRI O DE UMA IDENTIDADE 3 1 Criar uma conta do REACH IT para uma empresa Para criar uma conta do REACH IT para uma empresa primeiro necess rio aceder ao s tio Web do REACH IT em https reach it echa europa eu Para criar uma conta do REACH IT clique na liga o lt Sign up as a company gt Inscri o como empresa Figura 5 Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 02 Inscri o e gest o de conta Data de publica o abril de 2014 15 Figura 5 Ecr inicial para inscri o no REACH IT FECHA EUROPEAN CHEMICALS AGENCY Contact W REACH Welcome to REACH IT Here s how to get s
14. as informa es obrigat rias sobre o contacto Figura 65 Se o endere o for o endere o da empresa clique em lt Same as company gt para preencher automaticamente o endere o da Figura 65 entidade Atualizar ou adicionar informa es de contacto Organisation Organisation Name Department Address wire Street 2 Postal code City Town Region County Country Postal address Contact person type Contact Type Save Cancel Home gt Contacts gt Update Contact The Company R amp D London United Kingdom v General Invoice Manager Joint Submission Company Information Billing information Contacts Fields marked with an asterisk gt are mandatory Hovering over a sign displays help information Contact person Title Miss First Name Jane Last Name Doe Phone 32 20017111 Fax E mail jd company com Example reach domain com Clique em lt Save gt para guardar todas as informa es O REACH IT apresenta uma mensagem de confirma o Figura 66 O novo contacto criado apresentado na lista de contactos Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 02 Inscri o e gest o de conta Data de publica o abril de 2014 49 Figura 66 Confirma o de novo contacto adicionado Home gt Contacts Company Information Billing information Contacts Add new contact
15. de dados apenas podem inscrever se no REACH IT se pretenderem ser inclu dos num pr FIIS FIIS esta inscri o volunt ria n o obrigat ria As contas de utilizador de um Terceiro como Representante Titular de Dados e ou Parte Interessada no REACH IT devem ser separadas das contas de Empresa e devem ser inscritas como uma entidade diferente 2 2 Utilizadores O termo utilizador um termo gen rico e equivalente a requerente ou registante No presente MUI existem diferentes tipos de utilizadores com diferentes fun es No mbito do REACH IT uma pessoa pode ser associada a diferentes fun es de utilizador A Os utilizadores sao autenticados no REACH IT atrav s de um nome de utilizador e de uma palavra passe As entidades sao responsaveis pela gestao dos seus utilizadores ou Contas consultar a sec o 4 do presente documento 2 2 1 Fun es de Utilizador O primeiro utilizador criado durante a inscri o consultar a sec o 4 do presente documento e tem a designa o de Company manager Gestor da empresa e a fun o de Administrador ver adiante Os utilizadores subsequentes s o criados pelo primeiro utilizador que pode adicionar novos utilizadores entidade registada A atribui o de fun es aos utilizadores permite definir um n vel de permiss es acessos aos dados A Por predefini o a fun o Administrator Administrador atribu da ao primeiro utilizador criado durante a inscri
16. ficheiro LEOX armazenado localmente e clique em lt Open gt Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 02 Inscri o e gest o de conta Data de publica o abril de 2014 33 Figura 30 Caixa de di logo Carregar ficheiro LEOX do Terceiro como Representante File Upload Leck in O D E users i Ei My Computer My Recent Emy Network Places Documents A Ad Aware SE Personal 3 E ILICLID 5 Desktop Lb Microsoft Office Project 2003 20 Paint EF sTONcryptZ21 My Computer My Network Files of type All Files E O campo de introdu o lt File name gt Figura 31 preenchido com o caminho para o seu ficheiro LEOX Clique em lt Load file gt Figura 31 Pagina Informacao do Terceiro como Representante Representative registration gt Third Party Representative information User account Third Party Representative information Contacts Validation Please import your IUCLID LEOX into REACH IT If you do not have any LEOX or do not intend to get one you may encode your information into REACH IT REACH IT will then attribute to your company a Universal Unique Identifier UUID Please load the file in which your company information has been saved Fields marked with an asterisk are mandatory File name IC Documents and Settings DANGOTTS Desktop ChE group i5z Load file lt lt Previous A p gina l
17. fornecidas durante a sua cria o podem ser modificadas posteriormente com exce o do User ID ID de Utilizador Os dados que podem ser editados s o Informa es gerais Informa es de fatura o e Contactos incluindo a respetiva cria o elimina o e modifica o 2 3 Contactos A aplica o REACH IT permite ao administrador incluir Contacts Contactos e associ los Entidade por exemplo no departamento de contabilidade ou na equipa de registo Este passo opcional durante o processo de inscri o A lista de contactos armazenada no REACH IT pode ser considerada como um livro de endere os informa o de telefone e ou e mail para utiliza o exclusiva da ECHA com o objetivo de contactar a empresa sem utilizar o sistema REACH IT a fim de obter pormenores adicionais sobre as informa es apresentadas por exemplo no pr registo no pedido de informa o ou no registo Estes contactos podem ser utilizados para especificar a pessoa de contacto no que respeita a um pr registo e um dossi criados em linha Se n o for especificado nenhum contacto a ECHA utilizar a informa o geral de contacto da empresa A Os Contactos nao estao associados a contas de Utilizadores Por conseguinte nao possuem caixa de mensagens do REACH IT nem t m acesso as paginas da empresa no REACH IT Existem cinco tipos de contacto predefinidos Geral Supervisao de dossi Gestor de fatura o Apresenta o conjunta e
18. gina lt Third party representative information gt Informa es do terceiro como representante A Se um Terceiro como Representante ja possuir um ficheiro LEOX da IUCLID deve importa lo para o REACH IT A alternativa consiste em introduzir manualmente as informa es dos Terceiros como Representantes para os quais n o possua um ficheiro LEOX da IUCLID Est o dispon veis mais informa es relativas utiliza o e cria o de um ficheiro LEOX na sec o 2 4 do presente documento 3 2 1 A vers o local da IUCLID 5 j est instalada Para preencher as informa es do seu Terceiro como Representante no REACH IT deve importar o seu ficheiro LEOX da IUCLID 5 Clique em lt Browse gt para obter o seu ficheiro LEOX Figura 29 Figura 29 P gina Informa o do Terceiro como Representante Representative registration gt Third Party Representative information User account Third Party Representative information Contacts Validation Please import your IUCLID LEOX 2 into REACH IT If you do not have any LEOX or do not intend to get one you may encode your information into REACH IT REACH IT will then attribute to your company a Universal Unique Identifier UUID Please load the file in which your company information has been saved Fields marked with an asterisk IQ are mandator File name Load file lt lt Previous apresentada a caixa de di logo lt File upload gt Figura 30 Selecione o
19. informa es clique no separador pertinente por exemplo lt User account gt lt Third Party Representative information gt ou lt Contacts gt Clique em lt Next gt para abrir a ltima p gina separador lt Validation gt Valida o Figura 39 Verifique cuidadosamente os dados introduzidos nas p ginas anteriores Figura 39 P gina Valida o do Terceiro como Representante Representative registration gt Validation User account Third Party Representative information Contacts Validation Please verify the party and user data you just entered You may go back to correct the information if you wish Third Party Representative information General Third Party Representative name The Chemical Experts Group Third Party Representative information Contact Phone 32 2 723 1414 Fax Mobile phone E mail steve dew che group com Third Party Representative site http Third Party Representative address Street Deuslaan Street 2 Postal code 1931 City Town Zaventem Region County Country Belgium Postal address lf the information above is not correct you may update it by clicking third party representative information section lt lt Previous Depois de verificar todas as informa es clique em lt Next gt para finalizar o processo A p gina lt Conclusion gt apresentada e confirma que o seu Terceiro como Representante e a primeira conta foram criados com xito Figura 40
20. primeira vez Dever comunicar esta palavra passe ao novo utilizador fora do REACH IT atrav s de telefone correio eletr nico ou por outra via O menu lt User profile gt Perfil do utilizador permite ao utilizador selecionar uma fun o na lista lt Available roles gt Fun es dispon veis e adicion la lista lt Selected roles gt Fun es selecionadas fazendo duplo clique na fun o ou clicando em lt Move gt Mover Para remover uma fun o basta selecion la na lista lt Selected roles gt fazer duplo clique na fun o e clicar em lt Remove gt Remover Para guardar as novas informa es de utilizadores adicionadas utilize o bot o lt Save gt o gestor de conta visualiza a p gina lt View Users gt Ver Utilizadores que confirma as altera es efetuadas Figura 49 Se utilizar o bot o lt Cancel gt as informa es n o ser o guardadas Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 41 42 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Versao 1 1 Figura 49 Pagina Ver Utilizadores com a confirma o de novo utilizador You are connected as Estt on behalf of Company1 Pref Home gt View Users Add user Select User ID First Name Last Name Blocked User Roles O EstherC Esther CV No Company Manager HectorM Hector ML No Company Normal Modify Reset Password Block Unblock Delete O utilizador apresent
21. 210 echa europa eu Parte 02 Inscri o e gest o de conta Data de publica o abril de 2014 17 L Figura 7 Pagina Conta de utilizador Company sign up gt User account User account Sompany Informatio You need to specify a REACH IT administrator for your company account This administrator will be granted special rights creation of additional REACH IT users for your company modification of company information etc Please provide the requested information here below User information General First Name Last Name E mail User ID H a Password TKK KKK Security Security question What is your pet s name v Re type password Your answer User preferences Language English en Verification Enter the text shown 2 nt read the text be Try another lt lt Previous Next gt gt A lt Security question gt Pergunta de seguran a ser utilizada caso necessite de solicitar uma nova palavra passe No campo lt Your answer gt A sua resposta indique uma resposta para a pergunta selecionada entre as propostas na lista de op es Aconselha se que guarde a resposta No campo lt Enter the text shown gt Introduza o texto mostrado deve escrever o texto CAPTCHA apresentado no ecr Trata se de um texto do tipo desafio resposta para assegurar que o utilizador humano Se o processo de inscri o for interrompido depois da defini o do seu primeiro utilizador n o deve efetu
22. CE CLICK REJECT ACCESS TO REACH IT IS SUBJECT TO PRIOR ACCEPTANCE OF THESE TERMS AND CONDITIONS 1 Definitions a Unless otherwise expressly stated to the contrary terms used herein shall bear the following meanings Accept Reject A pagina lt User account gt Conta de utilizador Figura 7 apresentada com todos os campos obrigat rios a preencher lt First name gt Nome e lt Last name gt Apelido s o respetivamente o nome e o apelido do administrador da sua empresa no REACH IT lt E mail gt o endere o de correio eletr nico utilizado normalmente pelo utilizador fora do REACH IT Este endere o de correio eletr nico ser utilizado para notifica es importantes por exemplo reposi o de palavra passe e ainda para ativar alertas e lembretes do sistema REACH IT O ID de Utilizador tem de ser escolhido A Certifique se de que o endere o de correio eletr nico fornecido est correto O lt User ID gt ID de Utilizador deve ser nico em todo o sistema pelo que uma vez criado n o pode ser alterado A lt Password gt Palavra passe deve ser escolhida em conformidade com as orienta es de seguran a indicadas na p gina A Certifique se de que o ID de Utilizador e a Palavra passe especificados sao memorizados ou guardados uma vez que ser o sempre necess rios para aceder aplica o REACH IT Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618
23. Contacto regulamentar ECHA A ECHA recomenda que o Company manager Gestor da empresa identifique uma pessoa de contacto principal respons vel por iniciar as a es de acompanhamento exigidas por qualquer mensagem importante da ECHA Esta pessoa deve ser identificada no REACH IT como ECHA Regulatory Contact Contacto regulamentar ECHA S pode haver um Contacto regulamentar ECHA O Gestor da empresa pode criar um novo contacto ou editar um contacto j existente e atribuir lhe a fun o de Contacto regulamentar ECHA no REACH IT Para configurar a fun o va ao menu do lado esquerdo no REACH IT clique em lt company view gt empresa visualizar e seguidamente clique no separador lt contact gt contacto Para modificar o tipo de contacto selecione um contacto e clique em lt modify gt modificar Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 9 10 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Versao 1 1 Figura 1 Configuracao Funcao Home gt Contacts Company Information Billing information Contacts Third party representatives Add new contact Company Pre registration Pre SIEF Online dossiers Select First Name Last Name Phone Email Contact Type s Data sharing General information ECHA Regulatory Contact Registration S notification Modify Delete Joint submission Figura 2 Contacto regulamentar
24. ECHA EUROPEAN CHEMICALS AGENCY 2 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Versao 1 1 Vers o Altera es Atualiza es relativas ao REACH IT 2 7 no que respeita aos Termos e Condi es a valida o de endere os de correio eletr nico e a pessoa de contacto regulamentar na ECHA 2 1 Abril 2014 Documento com nova apresenta o Figuras e liga es atualizadas 1 Novo formato Alguns conte dos transferidos da parte 01 para esta parte Primeira vers o m Parte 02 Inscri o e gest o de conta Refer ncia ECHA 12 G 17 PT Data de publica o Abril de 2014 Idioma PT Ag ncia Europeia dos Produtos Qu micos 2014 P gina de rosto Ag ncia Europeia dos Produtos Qu micos Declara o de exonera o de responsabilidade Esta uma vers o de trabalho de um documento originalmente publicado em ingl s O documento original est dispon vel no s tio Web da ECHA Reprodu o autorizada mediante indica o da fonte da seguinte forma Fonte Ag ncia Europeia dos Produtos Qu micos http echa europa eu e mediante notifica o por escrito enviada Unidade de Comunica o da ECHA publications echa europa eu O presente documento estar dispon vel nas 22 l nguas seguintes alem o b lgaro checo dinamarqu s eslovaco esloveno espanhol est nio finland s franc s grego h ngaro ingl s italiano let o lituano malt s neerland s pola
25. Eliminar um utilizador As contas de utilizadores podem ser eliminadas se se tornarem redundantes Na qualidade de gestor de contas selecione um utilizador na lista de utilizadores utilize o bot o de r dio da coluna da esquerda Em seguida clique em lt Delete gt Eliminar Figura 59 para remover o utilizador selecionado da lista Figura 59 P gina Ver Utilizadores com o bot o de elimina o Select User ID First Name Last Name Blocked 3 the manager Organisation Manager No O user 1 User 1 No O user 2 User 2 No O user 3 User 3 No Modify ResetPassword Block Unblock Delete A a o de elimina o do utilizador tem de ser confirmada clique novamente em lt Delete gt Figura 60 Figura 60 Confirma o da elimina o de um utilizador Home gt view Users gt Delete User Selected User Users Are you sure you want to delete the selected user Delete Cancel O sistema confirma a elimina o do utilizador na pagina lt View Users gt atrav s de uma Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 46 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Versao 1 1 mensagem Figura 61 Figura 61 P gina Ver utilizador com mensagem de confirma o Home gt View Users Add user Select User ID First Name Last Name Blocked ti the manager Organisation Manager No O user 1 User 1 No a EEEE User 2 No Modify
26. Figura 17 Figura 18 Figura 19 Figura 20 Figura 21 Figura 22 Figura 23 Figura 24 Figura 25 Figura 26 Figura 27 Figura 28 Figura 29 Figura 30 Figura 31 Figura 32 Figura 33 Figura 34 Figura 35 Figura 36 Configqurac o FUN O sentando di ad AARAA Raa 10 Contacto regulamentar ECHA lt sey sxyssyevsg rager py RIV aau RKE RKR GSS ERS kii 10 Transfer ncia de um Objeto da Entidade Juridica LEO entre o sitio Web da IUCLID e o REACH IT atrav s de um ficheiro LEOX sssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 12 Atualiza o da informa o de um objeto da entidade jur dica LEO 14 Ecr inicial para inscri o no REACH TT ssssss22 15 Termos e Ts T THH ds 16 P gina Conta de utilizador ssssssssssssssssssssssssssssssssssss nass nanas anana nanna nanna aaas 17 P gina Informa es da Empresa csssssssss sss ss sss sss sss sss sss nnan annan nanna 17 Caixa Carregamento do Chello css cssesexsryey yxs yee gs Reyg XS SY KRK RKR RKRK RRR YER anita dinda 18 Pagina Informa es da Empresa csssssssss sese ss sss sss sss sassa nanas naan nanna 18 P gina Informa es da Empresa com as informa es da empresa existentes no MICNEIO LEOA jasuisssisseinsiiicadincbiss a Caic aT o und icicdandid ce nin ds adendo casaria 19 Selecionar a dimens o correta da empresa svsssssssss esse sss sss essa evs sannan s annan nanna nass 20 P gina para introdu
27. I 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 02 Inscri o e gest o de conta Data de publica o abril de 2014 31 Pedidos de informa o sobre lit gios relacionados com a partilha de dados Pedidos de observa es na sequ ncia de uma proposta de altera o de um projeto de decis o Consultas em resposta a pedidos de acesso a documentos que podem dizer respeito sua empresa A p gina lt User account gt apresentada com todos os campos obrigat rios a preencher Figura 28 lt First name gt e lt Last name gt s o respetivamente o nome e o apelido do administrador do Terceiro como Representante no REACH IT lt E mail gt o endere o de correio eletr nico utilizado normalmente pelo utilizador fora do REACH IT Este endere o de correio eletr nico ser utilizado para notifica es importantes por exemplo reposi o de palavra passe e ainda para ativar alertas e lembretes do sistema REACH IT Certifique se de que o endere o de correio eletr nico fornecido est correto O lt User ID gt deve ser nico em todo o sistema pelo que uma vez criado n o pode ser alterado Figura 28 P gina Conta de utilizador do Terceiro como Representante Representative registration gt User account User account You need to specify a single REACH IT user for your account User information General First Name Steve Last Name Dew E mail
28. IUCLID que ser utilizado por exemplo para atualizar as informa es da empresa na aplica o da IUCLID 5 instalada localmente Estas op es s o descritas pormenorizadamente na sec o 2 4 3 do presente documento 3 1 3 Iniciar sess o com a primeira conta criada para a Empresa Na p gina inicial do REACH IT Figura 5 clique em lt login gt Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 02 Inscri o e gest o de conta Data de publica o abril de 2014 27 Na pagina de Inicio de sessao Figura 22 introduza 0 seu ID de Utilizador a palavra passe e o texto CAPTCHA e clique em lt Connect gt Ligar Figura 22 Pagina de In cio de Sess o da Entidade no REACH IT Login Please provide your login information to enter REACH IT Fields marked wiih an asterisk are mandaton User ID johnson Password iliid Enter the text shown f6e7e H l Can t read the text below Try another Sere Connect Cancel 3 1 4 Valida o de endere o de correio eletronico apresentada a p gina do endere o de correio eletr nico n o verificado Figura 23 Endere o de correio eletr nico n o verificado User login gt Unverified email address Dear The email address defined for your user account with User ID hasn t been verified yet In case your user account was created recently or the email address defined for
29. ONTAS DE ENTIDADES sessao 40 v Criar Una UNMIZAD E aera EEE E sd DS Ra o RU Sa 40 A9 Atualizar um perm de Hs 1 e E sa 42 4 6 Biog UGal Ling Sar o AR RR RR RR RR AR r RR RT RR E RR RT erases 42 4 7 Desbloquear um utiIIZadoOr css ese eee ce e ce e ee seres adsense en rn eaTAs aus eK 43 4 8 Repor a palavra passe de um utIIzZadOr cs c secs ece ece eee eee 44 e SO Eliminar Uni raies la stamapii tasas smiaad arte add dinda Ada GRE eai Ea agia ape id assi 45 5 INSTRU ES PASSO A PASSO DA GEST O DA INFORMA O DE ENTIDADES 46 5 1 Atualiza o das informa es gerais e de fatura o cccessseeeeeeeeeeessueeeeeeeeeeeeeeeesuugguueeneneeenenegs 46 DZ Adicional LM NOVO CONTE CUO ni aii ii dia a EEEN EE 47 5 3 Modifica o de um contacto existente ccciiiiiciiiiiseeere eee aeee rare EE ESSE EEE ESSE narra 49 Det REMOVE UM CONLGClOvssiutudnosianaahnetdudenennniersiecsneduesauKeapnediadekbrnnie DE DORA pia SC DATE ni 49 5 5 Exportar a informa o da entidad 6 assada niese gordinha ssa achas in adia e a EE 50 Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 1 1 ndice de imagens Figura 1 Figura 2 Figura 3 Figura 4 Figura 5 Figura 6 Figura 7 Figura 8 Figura 9 Figura 10 Figura 11 Figura 12 Figura 13 Figura 14 Figura 15 Figura 16
30. P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 02 Inscri o e gest o de conta Data de publica o abril de 2014 39 Figura 44 P gina Ver utilizador Home gt View User User information General First Name Steve Last Name Dew E mail steve dew che group com User ID dewst Security security question What is your pet s name Your answer Bobby User preferences Language English en User profile Administrator Normal Reader Return Modify Clique em lt Modify gt Modificar para atualizar as suas informa es conforme necess rio Figura 45 Os campos que podem ser editados s o lt First name gt lt Last name gt e lt E mail gt O correio eletronico sera utilizado para notifica es importantes por exemplo a reposi o da palavra passe Certifique se de que o endere o fornecido est correto N o necess rio modificar a palavra passe deixe os tr s campos relacionados em branco Os campos lt Security question gt e lt Your answer gt ajudam a obter a palavra passe Figura 45 A As fun es associadas ao seu perfil n o podem ser editadas a menos que tenha a fun o administrator Consulte a sec o 2 2 1 do presente documento para obter mais informa es sobre utilizadores e fun es Figura 45 P gina Editar utilizador Horne gt Edit User Fields marked with an asterisk are mandatory H
31. REACH IT bloqueados Home gt View Users Add user Select User ID First Name Last Name Blocked tj the manager Organisation Manager No O user i User 1 No a ser 2 User 2 No user 3 User 3 Yes Modify ResetPassword BlockUnblock Delete e Os utilizadores tamb m podem ser bloqueados por um administrador da ECHA Nesse caso o utilizador s pode ser desbloqueado por um gestor de seguran a da ECHA 4 7 Desbloquear um utilizador Esta a o iniciada mediante um pedido do utilizador efetuado fora do REACH IT atrav s de telefone correio eletr nico ou por outro meio Logo que a sua conta seja desbloqueada o utilizador pode ligar novamente ao REACH IT Para desbloquear a conta de um utilizador selecione o na lista de utilizadores utilize o bot o de r dio da coluna da esquerda S podem ser selecionados para desbloqueio utilizadores cuja conta esteja bloqueada Figura 54 Clique em lt Block Unblock gt para desbloquear o utilizador selecionado Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 44 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Versao 1 1 Figura 54 Pagina de selecao para desbloquear um utilizador do REACH IT Select User ID First Name Last Name Blocked ti the manager Organisation Manager No user 1 User No O user 2 User No O user 3 User Modify Reset Password Block Unblock Delete O REACH IT so
32. RU ES PASSO A PASSO DA GEST O DE CONTAS DE ENTIDADES A gest o de utilizadores no REACH IT permite executar as seguintes tarefas criar um utilizador atribuir adicionar remover fun es atualizar as informa es da entidade gerir funcionalidades de seguran a do utilizador como por exemplo reposi o da palavra passe e bloqueio e desbloqueio de acesso As tarefas de gest o de utilizadores apenas podem ser executadas por utilizadores com a fun o de administrador O primeiro utilizador apenas pode ser criado atrav s de um processo de inscri o consultar a sec o 2 4 2 do presente documento Os utilizadores subsequentes s o criados pelo primeiro utilizador ou seja o gestor de contas de entidade que poder adicionar novos utilizadores entidade registada 4 4 Criar um utilizador Para gerir utilizadores utilize o menu de gest o de contas de utilizadores para obter a lista dos utilizadores existentes selecione lt Account management gt Gest o da conta Figura 47 Figura 47 P gina Ver utilizadores com os utilizadores existentes You are connected as on behalf of The Company Home gt View Users Add user Select User ID First Name Last Name Blocked ti the manager Organisation Manager No O user 1 User 1 No EALA User 2 No Modify Reset Password Block Unblock Delete Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europ
33. Reset Password Block Unblock Delete O O ID de Utilizador de um utilizador eliminado n o pode ser reutilizado no sistema REACH IT 5 INSTRUCOES PASSO A PASSO DA GESTAO DA INFORMA O DE ENTIDADES As informa es fornecidas durante o processo de inscri o podem ser todas alteradas pelo gestor de contas que o nico com permiss es de edi o dos dados da informa o da Entidade Podem ser editados os seguintes dados Informa o geral Informa o de fatura o Contactos incluindo a cria o elimina o e modifica o de contactos A No REACH IT os contactos sao utilizados essencialmente como informacao de contacto para que a ECHA possa obter dados suplementares nomeadamente sobre as informa es apresentadas no pr registo ou no registo Os contactos tamb m servem para outros fins por exemplo pessoa de contacto para um pr FIIS mas n o est o associados a contas de utilizadores Se n o for especificado nenhum contacto a ECHA utilizar a informa o geral de contacto da entidade Al m disso a informa o da entidade no REACH IT pode ser exportada para um ficheiro LEOX a fim de ser importada para uma instala o local da IUCLID 5 para efeitos de sincroniza o 5 1 Atualiza o das informa es gerais e de fatura o A A gest o das informa es da entidade apenas pode ser acedida por utilizadores com a fun o de administrador ou seja o gestor de contas da entidade Para atualizar a
34. a eu User ID HectorM User profile Role Company Normal Save Cancel 4 6 Bloquear um utilizador Por raz es de seguran a o gestor de conta da entidade pode decidir bloquear um utilizador Por conseguinte o acesso do utilizador ao REACH IT ser negado quando tentar iniciar sess o Na lista selecione um dos utilizadores utilize o bot o de r dio da coluna da esquerda e clique em lt Block Unblock gt Bloquear Desbloquear para bloquear o utilizador selecionado Figura Sd Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 02 Inscri o e gest o de conta Data de publica o abril de 2014 43 Figura 51 Pagina de sele o para bloquear um utilizador do REACH IT Home gt View Users gt Block User Selected User Users Are vou sure you want to block the selected User Alock Cancel Clique novamente em lt Block gt Bloquear Figura 52 para confirmar que esta conta de utilizador deve ser bloqueada Figura 52 Pagina de confirma o para bloquear um utilizador do REACH IT Home gt View Users gt Block User Selected User Users Are vou sure you want to block the selected User Alock Cancel Depois de confirmar 0 bloqueio dessa conta de utilizador 0 estado da ultima coluna lt Blocked gt Bloqueada sera alterado para lt Yes gt Sim Figura 53 Figura 53 Verificar o estado de utilizadores do
35. a eu Parte 02 Inscri o e gestao de conta Data de publica o abril de 2014 Clique em lt Create user account gt Criar conta de utilizador para abrir a p gina de cria o de utilizadores Figura 48 abaixo Figura 48 P gina Cria o de utilizador You are connected as EstherC on behalf of Company1 Preferen Logot Home gt View Users gt Add New User Fields marked with an asterisk are mandatory Hovering over a sign disp formati User information General First Name Hector Last Name ML E mail 2 User ID HectorM 2 ID may consist of up to 20 letters A Z a z digits 0 9 or underscores Password 66666666 The password must have at least 8 letters and contain three of the following character types uppercase letter lowercase letter number and non alphabetical Capitalization matters Re type password TITTET User profile Role Select a role v Save Cancel Para criar um utilizador deve preencher todos os campos obrigat rios de informa es do Utilizador tais como lt Last Name gt e lt E mail gt A O correio eletr nico ser utilizado para comunicar o ID de utilizador ao utilizador e este deve assegurar que o endere o de correio eletr nico v lido O lt User ID gt deve ser nico em todo o sistema e n o pode ser alterado A lt Password gt inicial pode ser utilizada uma vez e o sistema solicitar ao utilizador que a altere quando iniciar a sess o pela
36. ada no REACH IT uma empresa com o mesmo nome se o nome da empresa introduzido j existir no sistema Pode selecionar lt Create it anyway gt Criar mesmo assim ou lt Cancel gt Cancelar para poder alterar o nome lt Company UUID gt identificador universal nico da empresa As entidades com identificadores universais nicos diferentes ser o consideradas entidades jur dicas diferentes mesmo que tenham o mesmo nome Se a sua empresa j possui um identificador universal nico na IUCLID e se paralelamente criar a mesma empresa no REACH IT ser criada outra Entidade Jur dica no sistema Figura 13 P gina para introdu o manual das informa es da empresa Company sign up gt Company Information User account Company Information General information K L ompany name Chemic al Company Company UUID JC5 34aba663 c 7fe 4fc2 a4dd e 7060326c915 D U N S number 16 3478 559 H VAT number BE 429 117 706 Pamarke Remarks General contact information 2 x Phone 32 27737111 Fax 32 2773 7900 Company Size ny Mobile phone declare the information size to be calculated accort E mail laura johnson cc com Recommendation 2003 36 micro small and medium si C oompany web site http Iag CC corny Large E Medium Company size sas Company address gt a a TE l Street Chauss e de Bruxelles 44 Micro Street 2 Postal code B 1400 City Town Waterloo Region County Country Belgium v Postal address
37. ade Jur dica pode ser inscrita como entidades diferentes no REACH IT Essas entidades s o assim completamente separadas e o respetivo identificador universal nico n o pode ser partilhado Por exemplo uma empresa quimica pode inscrever se como empresa para registar a subst ncia que fabrica e enquanto Terceiro como Representante para participar em processos de partilha de dados em representa o de uma empresa diferente 2 4 3 Atualizar a informa o da empresa no REACH IT Se o valor de um par metro num objeto da entidade jur dica for alterado e esse objeto da entidade jur dica estiver armazenado em mais do que um local recomenda se a sincroniza o dos valores dos par metros armazenados nos objetos de entidades jur dicas conforme descrito a seguir O nome e o endere o de correio eletr nico de um contacto s o exemplos de par metros Tenha em aten o que o valor do identificador universal nico da entidade n o pode ser alterado num objeto da entidade jur dica pelo que a sincroniza o n o necess ria Existem dois locais centrais onde os objetos de entidades jur dicas s o armazenados o s tio Web da IUCLID e a aplica o do REACH IT entre os quais n o existe sincroniza o autom tica Um objeto da entidade jur dica pode ser armazenado em v rias instala es locais da IUCLID Pode ser importado para o REACH IT apenas uma vez quando anexado a uma entidade durante o processo de inscri o N o poss vel impo
38. ado na lista de utilizadores da entidade e pode ser selecionado para qualquer a o futura 4 5 Atualizar um perfil de utilizador Na lista de utilizadores Figura 49 selecione uma entrada atrav s do bot o de r dio da coluna da esquerda Clique em lt Modify gt para abrir o formul rio de atualiza o do utilizador Figura 50 Os campos que podem ser editados s o lt First name gt lt Last name gt e ou lt E mail gt Estes campos s o obrigat rios e t m de ser preenchidos O gestor de contas pode alterar as fun es do utilizador em Perfil do utilizador Para selecionar uma fun o na lista lt Available Roles gt e adicion la lista lt Selected Roles gt fa a duplo clique na fun o ou clique em lt Move gt Para remover uma fun o selecione a na coluna lt Selected roles gt e fa a duplo clique na fun o ou clique em lt Remove gt Poder o ser fornecidas mais informa es pelo pr prio utilizador em especial no que respeita a informa es confidenciais como a pergunta de seguran a Utilize o bot o lt Save gt para guardar as altera es efetuadas Figura 50 P gina Editar utilizador You are connected as EstherC on behalf of Company Preferences Home gt View Users gt Edit User Fields marked with an asterisk are mandatory Hoverng over a 71 sign displays help information User information General First Name Hector Last Name ML E mail esther calizovinuales echa europ
39. ail verification process You may close it return to this page and click the OK button below In case the verification email cannot be located in the Inbox folder the Spam Junk email folder should also be checked f you still cannot locate the verification email you may either s provide a new email address below a verification email will be sent to this new email address when you click Replace and you should follow the same instructions as above Replace or request via clicking on this link Resend the verification email for a new verification email to be sent to your currently defined e mail address Saad i Se a verifica o do endere o de correio eletr nico for bem sucedida apresentada a p gina inicial da sua empresa no REACH IT Figura 26 A partir deste ponto pode come ar a trabalhar no REACH IT selecionando uma das funcionalidades no menu da esquerda Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 02 Inscri o e gest o de conta Data de publica o abril de 2014 29 Figura 26 P gina inicial da empresa no REACH IT You are connected as on behalf of Company Home Company Welcome Esther CV REACH IT News Pre registration REACH IT 2 4 0 0 release deployment You have 0 unread message s in your message box 16 05 2012 Pre SIEF i REACH IT sii staging 2 2 0 3 data Online dossiers migrated 16 05 2012 to this env
40. ame Hobbes Phone 32 2 723 14 11 Fax E mail melvin hobbes che group com H Example reach domain com Organisation Organisation Name Department Se os campos de introdu o do endere o postal forem os mesmos do Terceiro como Representante clique na liga o lt Mesmo do terceiro como representante gt para preencher as informa es Caso contr rio preencha os campos necess rios Figura 37 Figura 37 Detalhes dos endere os dos contactos do Terceiro como Representante Address Street Street 2 Postal code City Town Region County Country Select a Country v Postal address Save Cancel Clique em lt Save gt para guardar as suas escolhas e aparece o separador seguinte Figura 38 Figura 38 Lista dos contactos do Terceiro como Representante para uma entidade Representative registration gt Contacts User account Third Party Representative information Contacts Validation This step is optional you can skip it by going directly to the Validation page Add new contact Select First Name LastName Phone Fax Email ti Melvin Hobbes 32 2 723 14 11 melvin hobbes che group com Update Delete Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 02 Inscri o e gestao de conta Data de publicac o abril de 2014 Para navegar para um dos separadores anteriores e modificar as
41. ar uma nova inscri o inicie a sess o com o seu ID de utilizador e palavra passe para concluir o processo Clique em lt Next gt Seguinte apresentada a p gina lt Company Information gt Informa es da Empresa Figura 8 Figura 8 P gina Informa es da Empresa Company sign up gt Company Information User account Company Information Billing information Contacts Validation Please import your IUCLID LEOX 2 into REACH IT If you do not have any LEOX or do not intend to get one you may encode your information into REACH IT REACH IT will then attribute to your company a Universal Unique Identifier JUID Please load the file in which your company information has been saved Fields marked with an asterisk are mandatory File name Load file gt lt Previous A Existem duas formas de introduzir as informa es da empresa no sistema REACH IT dependendo de a empresa j ter um ficheiro LEOX da IUCLID 5 Est o dispon veis mais informa es relativas utiliza o e cria o de um ficheiro LEOX na sec o 2 4 do presente documento Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Versao 1 1 3 1 1 A vers o local da IUCLID 5 ja est instalada A forma predefinida de fornecer as informa es da empresa consiste em importar o ficheiro LEOX da IUCLID 5 Clique em lt Brow
42. arecem sobre a forma como a ECHA comunicar consigo Em seguida clique no bot o lt Accept gt Aceitar se concordar Se clicar no bot o lt Reject gt Rejeitar o processo de inscri o cancelado e n o ter acesso ao REACH IT Cada vez que os Termos e Condi es s o alterados pela ECHA todos os utilizadores ter o de aceitar os Termos e Condi es atualizados no seu primeiro acesso login ao REACH IT ap s a atualiza o Os Termos e Condi es atuais tamb m podem ser encontrados no s tio Web da ECHA em http echa europa eu web quest support dossier submission tools reach it A ECHA utilizar o REACH IT para lhe enviar decis es e outras comunica es importantes como as decis es sobre a sua inscri o pedidos de informa o etc E a nica via utilizada Encontrar as mensagens na sua caixa de mensagens do REACH IT Tenha em aten o que a partir do momento em que a mensagem aberta por um utilizador na sua empresa legalmente considerada como tendo sido recebida Todas as mensagens s o consideradas recebidas sete dias ap s terem sido enviadas mesmo que n o tenham sido abertas e podem ativar a contagem de prazos Excecionalmente alguns prazos come am a contar assim que a mensagem enviada E o caso de Decis es sobre registos incompletos e dossi s PPORD Objecoes da ECHA a um nome qu mico alternativo para o r tulo ou a Ficha de Dados de Seguran a Annankatu 18 P O Box 400 F
43. ation Billing organisation name Fax Billing address Region County Country Belgium Postal address otreer Chauss e de Bruxelles 44 Street 2 lf the information above is not correct Postal code B 1400 vou may update it by clicking here S City Town Waterloo Region County Country Belgium Postal address if the information above is not correct you may update it by clicking here lt lt Previous Depois de verificar todas as informa es clique em lt Next gt para finalizar o processo Figura 21 P gina de conclus o ap s a inscri o da empresa Company sign up gt Conclusion Your company REACH IT account and its administrator have been successfully created You may now go to the home page and start working with REACH IT as user johnsonl 2 E PAR E EE ge eg E A a E A A E OT TE A BF meee L CCK ON NE Export DUON below fo export your company in CLD exchange format Export A p gina lt Conclusion gt Conclus o apresentada e confirma que a sua empresa e a primeira conta foram criadas com xito Figura 21 poss vel selecionar duas op es nesta p gina O utilizador pode decidir aceder p gina inicial do REACH IT Figura 5 e lt login gt iniciar sess o com a nova conta criada Para isso deve clicar na liga o lt Home gt In cio Em alternativa o utilizador pode decidir exportar primeiro todas as informa es da empresa para um ficheiro LEOX da
44. cesso de leitura aos dados da entidade e da subst ncia A A atribui o de uma fun o obrigat ria a fun o Reader Leitor atribu da por predefini o se n o for atribu da nenhuma fun o aquando da cria o do utilizador Dependendo da organiza o da entidade empresa Terceiro como Representante ou outra podem ser criadas diferentes contas de utilizador leitor e ou normal pelo administrador As funcionalidades dispon veis no menu Functional Funcional dependem do perfil de utilizador ou seja um utilizador de Empresa n o ter o mesmo menu que um utilizador Terceiro como Representante 2 2 2 Gest o de contas de utilizadores A Gest o de Utilizador compreende as seguintes tarefas criar um utilizador atribuir adicionar remover fun es atualizar as informa es da entidade gerir funcionalidades de seguran a do utilizador como por exemplo reposi o da palavra passe e bloqueio e Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 02 Inscri o e gestao de conta Data de publica o abril de 2014 desbloqueio de acesso A N o poss vel atribuir um mesmo utilizador a empresas diferentes Uma conta de utilizador pertence a uma entidade apenas As tarefas de gestao de contas apenas podem ser executadas por utilizadores com a fun o Administrator Administrador As informa es relativas a uma conta de utilizador
45. co portugu s romeno e sueco Todas as perguntas ou observa es relacionadas com o presente documento devem ser enviadas com a indica o da refer ncia e da data de publica o atrav s do formul rio de pedido de informa o Este formul rio encontra se dispon vel na p gina Contactos da ECHA em http echa europa eu about contact_en asp Ag ncia Europeia dos Produtos Qu micos Endere o postal P O Box 400 FI 00121 Hels nquia Finl ndia Morada Annankatu 10 Hels nquia Finl ndia Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 02 Inscri o e gestao de conta Data de publica o abril de 2014 ndice 1 INTRODUGAO oc ccecceeceeceeceeceeeueeueeueeuseuseuseuseueeuseuseuseueaseuseuseuseuseuseuseuseuseuseusausauseuseusaueeeeuseueeas 6 2 DEFINI ES E CONCEITOS essen e ennenen annee nenen nann 6 ZA EMM ACS sravcusanenaneidvedonsnmvederenmaecssnns euunnmavedensnnsecoiineusecanephansnavedenssasedoremireaeemererenssireessevevedes 6 22 EM ZACOL e E A E E E A E a E e 7 2 2 1 Funcocs de VU Zad OF sarmoni AEE AE NAE 7 2 2 2 Gest o de contas de Umi Zad le TH 8 De Be OC CO Sagara E A S a A E E 9 2 4 Objeto da Entidade Jur dica cccccccececseceeeeeeeeeeeeeseeeesaueeegeeeegeeeesaeeesgeeeegeneeganetsguetegeetegantesgners 10 2 4 1 Utiliza o da IUCLID 5 na gest o do REACH IT c c ienes e eseeeeeeaceeeesacenensaeenensanentnaanes
46. como Representante ss sssssss122012222 30 P gina Conta de utilizador do Terceiro como Representante siuueeers 31 P gina Informa o do Terceiro como Representante ssssss sss sss sss sss sss sss ss sasa asas s 32 Caixa de di logo Carregar ficheiro LEOX do Terceiro como Representante 33 P gina Informa o do Terceiro como Representante sssssss sss sss sss sss ss sss ss sasa asas s 33 P gina Informa es do Terceiro como Representante com Informa es gerais e G CONLACLO punida E dE 34 Codificar manualmente as informa es do Terceiro como Representante no REA CHADD qusanieia nossa daniinicis idea iba ii ide rE idades sd dns ed aa dinda 34 P gina para introdu o manual das informa es do Terceiro como RR P gina inicial dos contactos do Terceiro como Representante isue 35 P gina de informa es de contacto do Terceiro como Representante 36 Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 02 Inscri o e gest o de conta Figura 37 Figura 38 Figura 39 Figura 40 Figura 41 Figura 42 Figura 43 Figura 44 Figura 45 Figura 46 Figura 47 Figura 48 Figura 49 Figura 50 Figura 51 Figura 52 Figura 53 Figura 54 Figura 55 Figura 56 Figura 57 Figura 58 Figura 59 Figura 60 Figura 61 Figura 62 Figura 63 Figura 64 Figura 65 Figura 66 Figura67 Figura 68
47. e o postal forem os mesmos da empresa clique na liga o lt Same as Company gt para preencher as informa es Caso contr rio preencha os campos de introdu o necess rios Figura 18 lt Contact Type gt Tipo de Contacto O REACH IT permite selecionar diferentes tipos de contacto lt General gt Geral lt Dossier supervision gt Supervis o de dossi lt Invoice manager gt Gestor de fatura o lt Joint Submission gt Apresenta o conjunta ou lt ECHA Regulatory Contact gt Contacto regulamentar ECHA Figura 18 Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 02 Inscri o e gest o de conta Data de publica o abril de 2014 25 Figura 18 Detalhes dos endere os dos contactos da empresa Address same as Company Street Heneausteenweg street 2 Pastal code 1831 City Town Machelen Region County T Fostal address Contact person type General Dossier Supervision Invoice Manager Joint Submission Contact Type Cancel Clique em lt Save gt Guardar para armazenar as informa es na lista de contactos Figura 19 Se clicar em lt Cancel gt o processo de inscri o terminado Figura 19 Lista dos contactos da empresa para uma entidade Company sign up gt Contacts User account Company Information Billing information Contacts Validation Vou can specify here contact persons for you
48. e guided through the following 5 steps User account Create a REACH IT account login password for your company Company information Provide general information on your company Billing information Provide billing details for your company Contacts optional Add information about people who may be contact points in for example SIEFs Validation Check information you have provided and modify if necessary M M Mm Be aware of the legal implications of the terms and conditions of use and service of REACH IT in particular regarding the notification of Decisions and Communications REACH IT is the only channel of communication ECHA uses to notify Users of Decisions and Communications Decisions and Communications are considered received and can set deadlines in motion seven calendar days after they have been notified in REACH IT whether or not they have actually been read by the User Exceptionally certain deadlines can be set in motion immediately upon notification ECHA recommends the Users to activate the email alerts in REACH IT and to login regularly and check if any Decision or Communication was notified Please read the full terms and conditions below Terms and conditions TERMS AND CONDITIONS OF USE AND SERVICE OF REACH IT We PLEASE READ THE FOLLOWING TERMS AND CONDITIONS GOVERNING THE USE OF REACH IT CAREFULLY BEFORE USING REACH IT TO AGREE TO THE TERMS OF SERVICE CLICK ACCEPT IF YOU DO NOT AGREE TO THE TERMS OF SERVI
49. eb e aplica o da IUCLID 5 A Parte 1 descreve igualmente a forma de obter assist ncia adicional Desse modo cada parte subsequente do presente MUI conter instru es passo a passo para a execu o das tarefas necess rias para o envio de dados ao abrigo do REACH 2 DEFINI ES E CONCEITOS Na presente sec o s o definidos alguns termos e descritos alguns conceitos relativos gest o de contas no REACH IT 2 1 Entidade Uma entidade pode representar uma estrutura empresarial complexa ou uma empresa com uma organiza o simples As Empresas e os Terceiros como Representantes podem ser entidades complexas com v rios utilizadores ao contr rio do Titular de Dados ou da Parte Interessada que podem ser entidades simples com um s utilizador Quadro 1 Quadro 1 O tipo de entidade Empresa Inclui o Fabricante Importador Utilizador a Jusante e Representante Unico Os Representantes Unicos artigo 8 do Regulamento REACH devem efetuar uma inscri o no REACH IT para cada fabricante n o comunit rio que representem e apresentar pr registos e ou dossi s utilizando as contas adequadas Terceiro como Participa em atividades de partilha de dados em nome de Representante uma Empresa artigo 4 do Regulamento REACH por exemplo prepara o de uma apresenta o conjunta por v rios registantes As atividades do Terceiro como Representante est o essencialmente associadas ao pr registo e ao pre FIIS Ti
50. igado ao REACH IT com o ID de utilizador indicado na mensagem de correio eletr nico que recebeu Em seguida clique na liga o de verifica o fornecida A liga o abrir uma nova janela e informa lo a sobre o estado do processo de verifica o do endere o de correio eletr nico Se a verifica o tiver sido bem sucedida pode fechar a nova janela Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 1 1 Figura 24 Verifica o de endere o de correio eletr nico FECHA EUROPEAN CHEMICALS AGENCY Email Verification You have successfully completed the email verification process Poder ent o voltar a pagina de endere o de correio eletr nico nao verificado e clicar em ok Figura 25 Verifica o de endere o de correio eletr nico User login gt Unverified email address Dear The email address defined for your user account with User ID hasn t been verified yet In case your user account was created recently or the email address defined for your user account was recently updated please access your email account and locate the verification email with subject REACH IT email address verification for In order to verify your email address you should click on the included URL which contains your unique token A new web page will open informing you that you have completed the em
51. io de sess o Figura 41 introduza o seu ID de Utilizador a palavra passe e o texto CAPTCHA Clique em lt Connect gt Figura 41 Pagina de Inicio de Sessao da Entidade no REACH IT Login Please provide your login information to enter REACH IT Fields marked with an asterisk are mandatory User ID dewst Password nene Enter the text shown x253m Can t read the text below Try another S25sm Connect Cancel Se o inicio de sess o for aceite apresentada a pagina inicial do seu Terceiro como Representante no REACH IT Figura 42 abaixo A partir deste ponto pode come ar a trabalhar no REACH IT selecionando uma das funcionalidades no menu da esquerda Figura 42 Pagina inicial do Terceiro como Representante no REACH IT You are connected as on behalf of The Chemical Experts Group Home L You have O unread message s in your message box Representative Pre SIEF Message Box User account mana g ement Inventories Invoices 3 3 Atualizar as suas informacoes de utilizador Clique na liga o do ID de utilizador na faixa superior para abrir a pagina de informa es do seu perfil Figura 43 no exemplo seguinte o ID de utilizador lt dewst gt A N o poss vel alterar o ID de utilizador Figura 43 Faixa superior do REACH IT You are connected as EstherC on behalf of Company apresentada a p gina lt View User gt Ver Utilizador Figura 44 Annankatu 18
52. ironment Phase in Information Registration notification Joint submission Classification and Labelling Message box Downstream user report User account Legal entity change Invoices Search 3 2 Criar uma conta do REACH IT para um Terceiro como Representante Aceda ao sitio Web do REACH IT em Error Hyperlink reference not valid https reach it echa europa eu pagina inicial do REACH IT Clique em lt Sign up as a third party representative gt Inscri o de terceiro como representante Figura 5 A pagina Terms and Conditions apresentada Figura 27 O Terceiro como Representante APENAS pode criar a conta de terceiro como representante no REACH IT e n o a empresa fabricante s importador es utilizador es a jusante que representa artigo 4 do Regulamento REACH Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 30 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Versao 1 1 Figura 27 Ecr Termos e Condi es para o Terceiro como Representante Company sign up gt Terms and conditions Signing up as a company is a simple process You will be guided through the following 5 steps User account Create a REACH IT account login password for your company Company information Provide general information on your company Billing information Provide billing details for your company Contacts optional Add infor
53. licitara a sua confirmacao para desbloquear o utilizador clique novamente em lt Block Unblock gt para confirmar esta a o Figura 55 Figura 55 P gina de confirma o para desbloquear um utilizador do REACH IT Home gt View Users gt Block User Selected User User 3 Are you sure you want to unblock the sele Unblock Cancel A conta do utilizador desbloqueada e o seu estado na coluna lt Blocked gt alterado de lt Yes gt para lt No gt A p gina lt View Users gt apresenta uma mensagem de confirma o Figura 56 Figura 56 Confirma o de utilizador do REACH IT desbloqueado Home gt View Users Add user Select User ID First Name Last Name Blocked the manager Organisation Manager No O user 1 User 1 No O user 2 User 2 No O user 3 User 3 No Modify Reset Password Block Unblock Delete A Para evitar o bloqueio da sua conta REACH IT recomendamos a leitura da ficha t cnica http echa europa eu documents 10162 13657 reach it factsheet blocked acco unt 20101105 en pdf 4 8 Repor a palavra passe de um utilizador O processo de reposi o da palavra passe iniciado quando o REACH IT recebe uma mensagem interna em resultado do processo Request lost password Pedir palavra passe perdida O sistema gera automaticamente uma nova palavra passe e envia a ao utilizador por correio eletr nico que a nica forma de um utilizador obter uma nova palavra passe Assim importante q
54. lt lt Previous Next gt gt A No REACH IT a dimensao da empresa deve ser sempre selecionada manualmente Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 22 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Versao 1 1 Figura 14 Selecionar a dimensao correta da empresa FECHA EUROPEAN CHEMICALS AGENCY Company sign up Company Information DE ee Company Information Billing information E Contacts Validation Please provide your company information below Fields marked with an astensk gt are mandatory Hovering over a sign displays help information General information Company name Company UUID l D U N S number Example 12 3456 789 VAT number 2 Format Country code Number e g BE 111 222 333 a Remarks Company Size declare the information below to be correct and the company size to be calculated according to Annex to Commission Recommendation 2003 361 EC concerning the definition of micro small and medium sized enterprises Large Medium Small Micro Company size General contact information k Phone Fax Mobile phone E mail Example reach domain com Company web site http Your website address must start with http Pode encontrar informa es sobre como determinar a dimens o correta da empresa na seguinte liga o http echa europa eu support small and medium sized ente
55. mation about people who may be contact points in for example SIEFs Validation Check information you have provided and modify if necessary nm GO N Be aware of the legal implications of the terms and conditions of use and service of REACH IT in particular regarding the notification of Decisions and Communications REACH IT is the only channel of communication ECHA uses to notify Users of Decisions and Communications Decisions and Communications are considered received and can set deadlines in motion seven calendar days after they have been notified in REACH IT whether or not they have actually been read by the User Exceptionally certain deadlines can be set in motion immediately upon notification Please read the full terms and conditions below Terms and conditions TERMS AND CONDITIONS OF USE AND SERVICE OF REACH IT m x PLEASE READ THE FOLLOWING TERMS AND CONDITIONS GOVERNING THE USE OF REACH IT CAREFULLY BEFORE USING REACH IT TO AGREE TO THE TERMS OF SERVICE CLICK ACCEPT IF YOU DO NOT AGREE TO THE TERMS OF SERVICE CLICK REJECT ACCESS TO REACH IT IS SUBJECT TO PRIOR ACCEPTANCE OF THESE TERMS AND CONDITIONS 1 Definitions a Unless otherwise expressly stated to the contrary terms used herein shall bear the following meanings E Accept Reject E Quando da inscri o no REACH IT cada utilizador tem de aceitar os Termos e Condi es Leia cuidadosamente o conte do dos Termos e Condi es que o escl
56. mpresa em todos os processamentos de dados que efetua e A forma normal de fornecer as informa es da empresa ao REACH IT durante o processo de inscri o consiste na importa o de um objeto da entidade jur dica LEO da IUCLID 5 j preparado com o formato LEOX Figura 3 Na inscri o se uma entidade n o dispuser de um objeto da entidade jur dica no formato LEOX o REACH IT pode utilizar as informa es introduzidas manualmente pela entidade na interface do REACH IT para criar um objeto da entidade jur dica Figura 3 Para mais informa es sobre a instala o e utiliza o da IUCLID consulte a fun o de ajuda incorporada e os manuais da sec o de documenta o no sitio Web da IUCLID Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 1 1 Figura 3 Transfer ncia de um Objeto da Entidade Jur dica LEO entre o s tio Web da IUCLID e o REACH IT atrav s de um ficheiro LEOX IUCLIDS IUCLID Website Company sign up using a LEOX that contains a LEO that was created on the IUCLID web site Z REACH IT Transfer in the form of a LEOX either Transfer in the form 1 a LEO that was of a LEOX a LEO created by REACH IT that was created on during company sign up the IUCLID web site Or 2 a LEO that was created on the IUCLID web site and used during company sig
57. n up IUCLIDS Company sign up using a Local IUCLID LEOX that contains a LEO installation that was created on the IUCLID web site 2 4 2 Inscri o no REACH IT Conforme mencionado na sec o anterior existem duas possibilidades diferentes de inscri o consoante a entidade tenha ou n o j criado um objeto da entidade jur dica LEO no s tio Web da IUCLID As informa es pormenorizadas relativas inscri o passo a passo no REACH IT sao fornecidas no presente documento 2 4 2 1 J foi obtido um ficheiro LEOX no s tio Web da IUCLID Ao efetuar a inscri o no REACH IT o utilizador carrega um ficheiro LEOX que cont m informa es sobre a empresa e a entidade O ficheiro conhecido como ficheiro LEOX porque cont m o objeto da entidade jur dica LEO codificado em formato XML O objeto da entidade jur dica deve ter sido criado originalmente no s tio Web da IUCLID O ficheiro LEOX pode ser o ficheiro real transferido do s tio Web da IUCLID ou um ficheiro exportado de uma instala o local da IUCLID No entanto o objeto da entidade jur dica existente na instala o local da IUCLID 5 deve ter sido criado no s tio Web da IUCLID 2 4 2 2 Ainda n o foi obtido um ficheiro LEOX no s tio Web da IUCLID O REACH IT pode gerar um novo objeto da entidade jur dica v lido durante o processo de inscri o da empresa Assim se uma entidade ainda n o tiver transferido um ficheiro LEOX do s tio Web da IUCLID 5 eventualmen
58. ng information User account i Aid Billing information Contacts Validation Please provide your company billing information Fields marked with an asterisk are mandatory Hovering over amp 7 sign displays help information Billing information Billing organisation name Fax Billing address Same as Company Street Chauss e de Bruxelles 44 street 2 Postal code B 1400 City Town Waterloo Region County Country Belgium Y Postal address Billing Language Language English fen lt lt Previous Clique em lt Next gt para visualizar a p gina separador lt Contacts gt Contactos Figura 16 Pode optar por adicionar um novo contacto nesta altura ou mais tarde durante o processo de pr registo ou de atualiza o das informa es da empresa consultar a sec o 5 1 Uma pessoa de contacto n o um utilizador do REACH IT mas pode ser criada uma pessoa de contacto correspondente a um utilizador Compete empresa especificar as pessoas de contacto Se nenhuma for especificada a ECHA utilizar a informa o geral de contacto da empresa Para adicionar uma nova pessoa de contacto clique em lt Add new contact gt Adicionar novo contacto Figura 16 Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 24 REACH IT Manual de Utiliza o para a Industria Versao 1 1 Figura 16 Pagina Contactos
59. ntry Belgium v Postal address A No REACH IT a dimens o da empresa deve ser sempre selecionada manualmente Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 20 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Versao 1 1 Figura 12 Selecionar a dimensao correta da empresa FECHA EUROPEAN CHEMICALS AGENCY Company sign up Company Information PE sesta Company Information Billing information Contacts Validation Please provide your company information below Fields marked with an asterisk are mandatory Hovering over a 71 sign displays help information General information Company name Company UUID i D U N S number 2 Example 12 3456 789 VAT number 2 Format Country code Number e g BE 111 222 333 Remarks Company Size declare the information below to be correct and the company size to be calculated according to Annex to Commission Recommendation 2003 361 EC conceming the definition of micro small and medium sized enterprises Large Medium Small Micro Company size General contact information K Phone Fax Mobile phone E mail 2 Example reach domain com Company web site http Your website address must start with http Pode encontrar informa es sobre como determinar a dimens o correta da empresa na seguinte liga o http echa europa eu support small and medi
60. ontactos Figura 69 Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 50 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 1 1 Figura 69 Lista de contactos atualizada depois da elimina o do contacto Home gt Contacts Company Information Contacts Add new contact Billing information Select First Name Last Name Phone Email Contact Type s No Records Found 5 5 Exportar a informa o da entidade A informa o da entidade pode ser exportada atrav s da cria o e transfer ncia de um ficheiro LEOX Este ficheiro LEOX pode ser utilizado para sincronizar a IUCLID 5 instalada localmente com a informa o da entidade no REACH IT O ficheiro LEOX n o pode ser importado novamente para o REACH IT para ser atualizado Para mais informa es sobre o ficheiro LEOX consulte a sec o 2 4 do presente documento Para exportar o objeto da entidade jur dica selecione lt Export gt Exportar no menu da Empresa ou do Terceiro como Representante Figura 70 e o REACH IT permite lhe transferir o ficheiro LEOX Figura 70 Bot o de exporta o do ficheiro LEOX com a informa o da Empresa ou do Terceiro como Representante no REACH IT Home gt Export Company Click on the Export button below fo export your company In UCLID exchange format Export O navegador abre uma caixa de di logo Figura 71 e apresenta as
61. op es de lt Open gt o ficheiro ou lt Save to disk gt Selecione lt Save to Disk gt e clique em lt OK gt para iniciar a transfer ncia do ficheiro LEOX para o seu sistema local Figura 71 Transferir o ficheiro LEOX do REACH IT para o sistema local Opening The Company 1211381894738 i5z You have chosen to open E The Company_12711381894738 i5z which is a iuclid50 file From http 1195 16 15 2E0 7701 r What should Firefox do with this File open with iuclid50 default w natically For Files like this From mow on Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 02 Inscri o e gest o de conta Data de publica o abril de 2014 51 e Se alterar a configura o do navegador pode ser lhe solicitado que indique o destino dos ficheiros transferidos e que altere os seus nomes Consulte a documenta o do seu navegador para obter mais informa es sobre as defini es da transfer ncia de ficheiros Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu EUROPEAN CHEMICALS AGENCY ANNANKATU 18 P O BOX 400 FI 00121 HELSINKI FINLAND ECHA EUROPA EU
62. ossier submission tools reach it A ECHA utilizar o REACH IT para lhe enviar decis es e outras comunica es importantes como as decis es sobre a sua inscri o pedidos de informa o etc E a nica via utilizada Encontrar as mensagens na sua caixa de mensagens do REACH IT Tenha em aten o que a partir do momento em que a mensagem aberta por um utilizador na sua empresa legalmente considerada como tendo sido recebida Todas as mensagens s o consideradas recebidas sete dias ap s terem sido enviadas mesmo que n o tenham sido abertas e podem ativar a contagem de prazos Excecionalmente alguns prazos come am a contar assim que a mensagem enviada E o caso de Decis es sobre registos incompletos e dossi s PPORD Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 16 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 1 1 Obje es da ECHA a um nome qu mico alternativo para o r tulo ou a Ficha de Dados de Seguran a Pedidos de informa o sobre litigios relacionados com a partilha de dados Pedidos de observa es na sequ ncia de uma proposta de altera o de um projeto de decis o Consultas em resposta a pedidos de acesso a documentos que podem dizer respeito sua empresa Figura 6 Termos e Condi es Company sign up gt Terms and conditions Signing up as a company is a simple process You will b
63. overing over a 7 sign displays help information User information General First Name steve Last Name Dew E mail steve dew che group com H User ID dewst Current Password New Password Confirm New Password Security Security question What is your father s middle name v Your answer John Four characters or more Make sure your answer is easy to remember for you but hard for others Save Cancel Clique em lt Save gt e o sistema confirmar que as altera es foram guardadas Figura 46 Se n o pretender guardar as altera es efetuadas utilize o bot o lt Cancel gt Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 40 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 1 1 Figura 46 Confirma o da atualiza o das informa es do utilizador Home gt View User User information General First Name steve Last Name Dew E mail steve dew che group com User ID dewst security security question What is your father s middle name Your answer John User preferences Language English en User profile Administrator Normal Reader Return Modify Se pretender corrigir uma parte das informa es introduzidas anteriormente clique em lt Modify gt Caso contr rio clique em lt Return gt Voltar Figura 46 para regressar p gina inicial sem guardar as altera es efetuadas 4 INST
64. pany web site Company address Street Street 2 Postal code City Town Region County Country Postal address Figura 63 358775416325 esther callizovinuales echa europa eu http Katu 00100 Helsinki Finland Atualizar a informa o da organiza o Data de publica o abril de 2014 General information Party Name D U N S number VAT number Remarks Company size Company size Phone Fax E mail Company web site Company address Street Street 2 Postal code Company update name Example 12 3456 789 Format Country code Number e g BE 111 222 333 Large Medium Small Micro General contact information 358775416325 esther callizovinuales Decha europa eu Example reach domain com http Your website address must start with http Katu1 00100 5 2 Adicionar um novo contacto No separador lt Contacts gt clique em lt Add new contact gt para adicionar um novo contacto Figura 64 Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 47 48 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Versao 1 1 Figura 64 Adicionar novos contactos Home gt Contacts Company Information Add new contact Select First Name No Records Found lo Elie dA Contacts Last Name Phone Email Contact Type s Preencha todas
65. preencher as informa es n o inclu das no ficheiro LEOX por exemplo o n mero de fax o n mero de telem vel o s tio Web da empresa etc Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 02 Inscri o e gest o de conta Data de publica o abril de 2014 19 Figura 11 P gina Informa es da Empresa com as informa es da empresa existentes no ficheiro LEOX Company sign up gt Company Information Company Information Please provide your company information below Fields marked with an asterisk are mandatory Hovering over a sign displays help information General information Company name Chemical Company Company UUID l UC5 34aba663 c7fe 4fc2 a4dd e7060326c915 D U N S number 16 3478 559 Example 12 3456 789 VAT number BE 429 117 706 k Format Country code Number e g BE 111 222 333 Remarks General contact information Phone 32 277371 11 Fax 32 27737900 PERSAS Mobile phone 7 declare the information size to be calculated accor laura johnson cc com 2 E mail Recommendation 2003 36 micro small and medium si Company web site Example reach domain com http Avww cc com Larae Your website address must start with http Company size meee IL Company address Micro 2 Street Chauss e de Bruxelles 44 Street 2 Postal code B 1400 City Town Waterloo Region County Cou
66. r company Please note that additional contact persons can be specified during the pre registration process This step is optional you can skip it by going directly to the Validation page Add new contact Select First Name LastName Phone Fax Email O Michael Richardson 32 2 772 5643 michael_richardson ccorp com Delete lt lt Previous Next gt Para navegar para um dos separadores anteriores e modificar as informa es clique no separador pertinente por exemplo lt Company information gt ou lt Billing information gt Clique em lt Next gt para abrir a ltima p gina separador lt Validation gt Valida o Figura 20 Verifique cuidadosamente os dados introduzidos nas p ginas anteriores Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 26 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Versao 1 1 Figura 20 Pagina Valida o da empresa Company sign up gt Validation User account Company Information Billing information ee CR Validation General information Company name Chemical Company Company UUID IUCS 34aba663 c fe 4fc2 a4dd e 7060326c915 General contact information Phone 32 27737111 Fax 32 2 773 79 00 Mobile phone E mail laura johnson cc com Company web site http tcc C Om Company address Street Chauss e de Bruxelles 44 Street 2 Postal code B 1400 City Town Waterloo Billing inform
67. rprises smes how to determine the company size category Nos termos do Regulamento CE n 340 2008 da Comiss o relativo a taxas e emolumentos a pagar Ag ncia Europeia dos Produtos Qu micos nos termos do Regulamento CE n 1907 2006 o Regulamento e em conformidade com a Recomenda o CE 2003 361 CE da Comiss o relativa defini o de micro pequenas e m dias empresas cabe ECHA verificar a fim de garantir uma concorr ncia leal a dimens o das empresas que alegam ser eleg veis para beneficiar das redu es de taxas aplic veis a PME Depois de introduzir as informa es necess rias para que a inscri o seja aceite clique em lt Next gt independentemente da IUCLID 5 estar instalada ou n o apresentada a pagina lt Billing information gt Informa o de fatura o Figura 15 Preencha os campos obrigat rios Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 02 Inscri o e gest o de conta Data de publica o abril de 2014 23 Seo endere o de fatura o for o mesmo da empresa clique em lt Same as Company gt Mesmo da Empresa para preencher as informa es Caso contr rio preencha os campos necess rios A A informacao contida no campo Billing party name Nome da entidade de fatura o sera utilizada na cria o das faturas Figura 15 P gina Informa o de fatura o Company sign up gt Billi
68. rtar um objeto da entidade jur dica para o s tio Web da IUCLID Assim existem tr s formas de transferir o valor de um par metro entre c pias de um objeto da entidade jur dica armazenadas separadamente Essas formas s o apresentadas em esquema na Figura 4 ordenadas da esquerda para a direita 1 Transferir do s tio Web da IUCLID o objeto da entidade jur dica que cont m o s novo s valor es e em seguida carreg lo para uma instala o local da IUCLID 2 Editar os par metros manualmente 3 Transferir do REACH IT o objeto da entidade jur dica que cont m o s novo s valor es e em seguida carreg lo para uma instala o local da IUCLID Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 14 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Versao 1 1 Figura 4 Atualiza o da informa o de um objeto da entidade jur dica LEO nr IUCLIDS WW REACH IT IUCLID Website Transfer via LEOX of the values of parameters e g Transfer via LEOX of Manual transfer of the the values of values of parameters parameters e g contact details but no e g contact details but no transfer of party UUID contact details but no change in party UUID change in party UUID IUCLID 5 Local IUCLID installation Exemplo pr tico 3 Uma empresa inscreveu se no
69. s informa es gerais e ou de fatura o selecione lt View gt no menu da empresa ou do Terceiro como Representante E apresentada a p gina lt Organisation Information gt Informa o da Organiza o com tr s separadores Figura 62 lt Company information gt Informa o da empresa ou lt Third Party Representative Information gt Informa o do Terceiro como Representante lt Billing information gt Informa o de fatura o apenas para empresas lt Contacts gt Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 02 Inscri o e gest o de conta Clique no t tulo de um dos tr s separadores para visualizar a informa o Para modificar dados num separador clique em lt Update gt Atualizar na parte inferior da p gina A p gina entra em modo de atualiza o e os outros separadores tornam se n o edit veis Depois de concluir a modifica o do separador atual clique em lt Save gt Figura 63 Figura 62 P gina Informa o da Organiza o You are connected as on behalf of Company Home gt Organization Information Company Information Billing information Contacts Third party representatives General information Party Name UUID D U N S number VAT number Remarks Company size Company size Company1 ECHA 9710218f e999 4df1 9590 6b65a 790169 Small General contact information Phone Fax E mail Com
70. se gt Procurar Figura 8 para obter o seu ficheiro LEOX O navegador apresenta a caixa de di logo lt File upload gt Carregamento do ficheiro Selecione o ficheiro LEOX armazenado localmente e clique em lt Open gt Abrir Figura 9 Figura 9 Caixa Carregamento do ficheiro File Upload E jusers ri My Computer My Recent my Network Places Documents fs Ad Aware SE Personal E ILICLIO 5 5 Desktop Hl Microsoft Office Project 2003 30 Paint SPI stONcrypt221 My Computer My Network Files of type Al Files O campo de introdu o lt File name gt Nome do ficheiro preenchido com o caminho para o seu ficheiro LEOX Clique em lt Load file gt Carregar ficheiro Figura 10 Figura 10 P gina Informa es da Empresa Company sign up gt Company Information elem Company Information Billing information Contacts Validation Please import your IUCLID LEOX 2 into REACH IT If you do not have any LEOX or do not intend to get one you may encode your information into REACH IT REACH IT will then attribute to your company a Universal Unique Identifier UUID Please load the file in which your company information has been saved Fields marked with an asterisk are mandatory File name CADocuments and Settings DANGOTTS Desktop Cc i5z E Load file lt lt Previous A p gina lt Company Information gt apresentada Figura 11 com as informa es existentes no ficheiro LEOX Nesta fase pode
71. stiver assinalada significa que oficial Antes de transferir o software a entidade deve inscrever se no sitio Web da IUCLID fornecendo informa es sobre a sua Entidade Jur dica incluindo informa es de contacto Estas informa es s o geridas pelo s tio Web da IUCLID para que n o possam existir entradas duplicadas Em especial cada Entidade Juridica identificada exclusivamente por um Identificador Universal Unico UUID As informa es da Entidade Jur dica tais como as informa es de contacto fornecidas pela entidade e o identificador universal nico atribu do pelo sitio Web da IUCLID s o armazenadas num denominado objeto da entidade jur dica LEO Os objetos de entidades jur dicas oficiais podem ser disponibilizados para utiliza o global numa instala o da IUCLID 5 Podem ser anexados a contas de utilizadores e desse modo ser inclu dos em dossi s para apresenta o no REACH IT Os objetos de entidades jur dicas podem ser exportados para um ficheiro com o formato XML a partir do s tio Web da IUCLID do REACH IT ou de uma instala o da IUCLID 5 Um LEO objeto da entidade juridica no formato XML tem a designa o de LEOX A parte mais importante da informa o existente num objeto da entidade jur dica o identificador universal nico da empresa Esta informa o n o pode ser editada s de leitura no objeto da entidade jur dica O REACH IT utiliza apenas o ID de empresa para identificar a e
72. subst ncias Se o ficheiro LEOX do Terceiro como Representante contiver pessoas de contacto ser o criadas no REACH IT com a entidade do Terceiro como Representante quando o ficheiro LEOX for importado Compete ao Terceiro como Representante especificar as pessoas de contacto Se nenhuma for especificada a ECHA utilizar a informa o geral de contacto do Terceiro como Representante Figura 35 P gina inicial dos contactos do Terceiro como Representante Representative registration gt Contacts User account Iic Res VANS E du Contacts Validation This step is optional you can skip it by going directly to the Validation page Add new contact Select First Name Last Name Phone Fax Email No Records Found lt lt Previous Next gt Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Versao 1 1 A pagina lt Contacts gt apresentada no modo de atualiza o Preencha todos os campos obrigat rios para a pessoa de contacto Figura 36 Figura 36 P gina de informa es de contacto do Terceiro como Representante Representative registration gt Contacts User account Third Party Representative information Contacts Validation Fields marked with an asterisk are mandatory Hovering over a 7 sign displays help information Contact information Title First Name Melvin Last N
73. t ncias qu micas no mbito do Regulamento REACH e de outros programas de regulamenta o tais como o programa HPV da OCDE ou a legisla o relativa aos produtos biocidas na UE Quadro 1 A legisla o REACH artigo 111 0 do Regulamento REACH determina que a IUCLID o formato a utilizar na recolha de dados prepara o e apresenta o de dossi s Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 02 Inscri o e gest o de conta Data de publica o abril de 2014 ii As partes interessadas podem obter gratuitamente a vers o mais recente da IUCLID 5 bem como os respetivos plug ins a partir do sitio Web da IUCLID no seguinte endere o Error Hyperlink reference not valid http iuclid eu Para instalar a aplica o da IUCLID 5 num ambiente local necess rio introduzir um objeto da entidade jur dica oficial durante o processo de instala o O objeto da entidade jur dica pode ser criado no sitio Web da IUCLID procedimento normal no REACH IT informa o introduzida manualmente ou numa instala o do software da IUCLID 5 No entanto apenas os objetos de entidades jur dicas criados no sitio Web da IUCLID 5 ou no REACH IT s o considerados oficiais Para verificar se um objeto da entidade jur dica oficial observe a respetiva sec o de informa es na aplica o da IUCLID 5 Se a caixa Official entry LEO Entrada oficial LEO e
74. t Third party representative information gt apresentada com as informa es existentes no ficheiro LEOX Nesta fase pode preencher as informa es que n o existem no ficheiro LEOX por exemplo n mero de fax telefone s tio Web do Terceiro como Representante etc Figura 32 Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Versao 1 1 Figura 32 Pagina Informa es do Terceiro como Representante com Informa es gerais e de contacto Representative registration gt Third Party Representative information User account Third Party Representative information Please provide the third party representative information below E LC fm 6 n2 4 6 f SA Seta els j a c Pd elan tat AY AIS can terai 7 e balls ea At a pP Fiems marked with an asterisk X are mancatoryv HOvenno over 7 SION QISDleys PE N Formation f Third Party Representative information General Third Party Representative name The Chemical Experts Group Third Party Representative UUID ECHA e3821994 dc84 416e a6f2 0823 77380865 Third Party Representative information Contact Phone 32 2 7 E ido Third Party Representative address Fax Street Deuslaan Mobile phone Street 2 E mail steve de Postal code 1931 E xam ple E e E a City Town Zaventem Third Party Representative site http ER Region Coun
75. tarted REACH IT news 1 Create an account New SAT environment 2 Login 3 Submit and follow up your dossier New SAT environment to be used for REACH IT 2 5 testing Data has been copied from staging environment 26 09 2012 Create an account Sign up as a company S Sign up as a Data Holder L O gin Sign up as an interested third party Sign up as a third party representative v v v v Need help with REACH IT or with this site REACH T manuals Submission outside REACH IT REACH IT Frequently Asked Questions FAQ Tips not to block your account v ww Ow Some dossiers can only be submitted via webform Create your REACH IT account and then Contact A p gina lt Terms and Conditions gt Termos e Condi es apresentada Figura 6 quando clicar em lt Sign up as a company gt Leia cuidadosamente o conte do dos Termos e Condi es que o esclarecem sobre a forma como a ECHA comunicar consigo Em seguida clique no bot o lt Accept gt Aceitar se concordar Se clicar no bot o lt Reject gt Rejeitar o processo de inscri o cancelado e n o ter acesso ao REACH IT Cada vez que os Termos e Condi es s o alterados pela ECHA todos os utilizadores ter o de aceitar os Termos e Condi es atualizados no seu primeiro acesso login ao REACH IT ap s a atualiza o Os Termos e Condi es atuais tamb m podem ser encontrados no s tio Web da ECHA em http echa europa eu web guest support d
76. te porque ainda n o instalou a IUCLID 5 localmente no seu ambiente de TI ainda pode inscrever se no REACH IT A entidade pode carregar posteriormente este objeto da entidade jur dica para uma instala o local IUCLID 5 se necess rio N o poss vel importar um objeto da entidade jur dica para o s tio Web da IUCLID Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 02 Inscri o e gest o de conta Data de publica o abril de 2014 13 para ser armazenado juntamente com os objetos de entidades jur dicas criados no s tio Web No entanto os valores dos par metros existentes no objeto da entidade jur dica tais como as informa es de contacto podem ser transferidos manualmente de um objeto da entidade jur dica no REACH IT para outro objeto da entidade jur dica no s tio Web da IUCLID ou numa instala o da IUCLID Um objeto da entidade jur dica criado pelo REACH IT pode ser utilizado na instala o da IUCLID 5 Nesse caso n o necess rio obt lo no s tio Web da IUCLID poss vel efetuar uma inscri o com a mesma informa o da empresa do Representante Unico nome endere o etc mas os identificadores universais nicos das empresas que o Representante Unico representa n o podem ser id nticos Deve ser criado um objeto da entidade jur dica identificador universal nico por cada fabricante n o comunit rio representado A mesma Entid
77. tular de Dados Uma entidade que titular de informa es sobre subst ncias pr registadas e informa es apresentadas artigo 28 Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 02 Inscri o e gestao de conta Data de publica o abril de 2014 n mero 7 do Regulamento REACH por exemplo universidades fabricantes de produtos qu micos numa tonelagem inferior a 1 tpa associa es comerciais etc Partes Interessadas Podem participar em processos espec ficos fornecendo coment rios por exemplo ONG envolvidas em alguns processos REACH As entidades devem estar inscritas no sistema REACH IT para obterem direitos de acesso e poderem enviar informa es e ou dados sobre subst ncias quimicas etc Esta opera o de inscri o executada atrav s de um assistente passo a passo do REACH IT para mais informa es consulte a sec o 3 do presente documento EN A mesma Entidade Jur dica pode inscrever se no REACH IT em representa o de entidades diferentes mas essas entidades s o entendidas como completamente separadas e os seus utilizadores n o s o partilhados por exemplo uma empresa qu mica pode inscrever se como Empresa relativamente subst ncia que fabrica e que deve registar e pode tamb m inscrever se como Titular de Dados de outras subst ncias que fabrica por exemplo em quantidades inferiores a 1 tpa Os titulares
78. ty entrar Begum S x Postal address lt lt Previous Next gt gt 3 2 2 A vers o local da IUCLID 5 ainda n o est instalada Clique em lt encode your information gt para introduzir manualmente as informa es da sua empresa se n o tiver um ficheiro LEOX da IUCLID Figura 33 Figura 33 Codificar manualmente as informa es do Terceiro como Representante no REACH IT Representative registration gt Third Party Representative information Validation User account Third Party Representative information Please import your IUCLID LEOX 2 into REACH IT If you do not have any LEOX or do not intend to get one you may encode your information into REACH IT REACH IT will then attribute to your company a Universal Unique Identifier UUID Please load the file in which your company information has been saved Fields marked with an asterisk are mandatory File name Load file lt lt Previous E apresentada a pagina lt Third party representative information gt Figura 34 Preencha todos os campos obrigatorios Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 02 Inscri o e gest o de conta Data de publica o abril de 2014 35 Figura 34 P gina para introdu o manual das informa es do Terceiro como Representante Representative registration gt Third Party Representative information
79. ue o endere o de correio eletr nico do utilizador seja v lido Para efetuar a reposi o da palavra passe o gestor de conta 1 seleciona o utilizador na lista de utilizadores atrav s do bot o de r dio da coluna da esquerda e 2 clica no bot o lt Reset Password gt Repor Palavra passe Figura 57 Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 02 Inscri o e gest o de conta Data de publica o abril de 2014 45 Figura 57 Pagina Ver Utilizadores com o bot o de reposi o da palavra passe Select User ID First Name Last Name Blocked Cj the manager Organisation Manager No O user 1 User No O user2 User 2 No O user 3 User 3 No Modify Reset Password Block Unblock Delete O sistema confirma que a palavra passe foi reposta e envia uma mensagem de correio eletr nico com a nova palavra passe ao utilizador Figura 58 O utilizador deve alterar esta palavra passe na primeira vez que iniciar uma sess o no REACH IT A Ap s a reposi o da palavra passe a palavra passe anterior fica inv lida Figura 58 P gina Ver Utilizadores com a confirma o da reposi o da palavra passe Home gt View Users Add user Select User ID First Name Last Name Blocked C3 the manager Organisation Manager No O user 1 User 1 No O user 2 User 2 No users User 3 No Modify Reset Password Block Unblock Delete 4 9
80. um sized enterprises smes how to determine the company size category Nos termos do Regulamento CE n 340 2008 da Comiss o relativo a taxas e emolumentos a pagar Ag ncia Europeia dos Produtos Qu micos nos termos do Regulamento CE n 1907 2006 o Regulamento e em conformidade com a Recomenda o CE 2003 361 CE da Comiss o relativa defini o de micro pequenas e m dias empresas cabe ECHA verificar a fim de garantir uma concorr ncia leal a dimens o das empresas que alegam ser eleg veis para beneficiar das redu es de taxas aplic veis a PME 3 1 2 A vers o local da IUCLID 5 ainda n o est instalada Deve ponderar a introdu o manual das informa es da empresa como segunda op o se n o possui um ficheiro LEOX da IUCLID Na Figura 10 P gina Informa es da Empresa clique em lt encode your information gt Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 02 Inscri o e gest o de conta Data de publica o abril de 2014 codificar as suas informa es A p gina Informa es da Empresa apresentada no modo de atualiza o Figura 13 Preencha todos os campos obrigat rios e selecione a dimens o da sua empresa O lt Company name gt Nome da empresa n o precisa de ser nico No entanto apresentada a mensagem de aviso A company with the same name has already been created inside REACH IT J foi cri
81. your user account was recently updated please access your email account and locate the verification email with subject REACHT email address verification for In order to verify your email address you should click on the included URL which contains your unique token A new web page will open informing you that you have completed the email verification process You may close it return to this page and click the OK button below In case the verification email cannot be located in the Inbox folder the Spam Junk email folder should also be checked If you still cannot locate the verification email you may either e provide a new email address below a verification email will be sent to this new email address when you click Replace and you should follow the same instructions as above Replace e or request via clicking on this link Resend the verification email for a new verification email to be sent to your currently defined e mail address OK Cancel Ainda ligado ao REACH IT apos ter introduzido o ID de utilizador correto o ID de utilizador com que tentou fazer o login abra o endere o de correio eletr nico que indicou no REACH IT Ter recebido uma mensagem de correio eletr nico com instru es sobre como validar o seu endere o de correio eletr nico No caso de ter acabado de criar uma nova conta de empresa no REACH IT ou atualizado o seu endere o de correio eletr nico no REACH IT certifique se de que est l

REACH-IT Manual de Utilização para a Indústria - ECHA

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

REACH-IT Manual de Utiliza&ccedil;&atilde;o para a Ind&uacute;stria - ECHA

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

REACH-IT Manual de Utilização para a Indústria - ECHA