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Operação e Manutenção

1. Transmiss o Imediata Marca imediatamente o n mero de destino e enquanto digitaliza o original envia o muito conveniente quando quiser enviar um original rapidamente ou verifcar o destino de envio Quando utilizar este tipo de transmiss o o ori ginal n o guardado na mem ria S pode especificar um endere o Transmissor este equipamento Destinat rio PT GDRH240E 10 Transmiss o Refer ncia P g 15 Transmiss o de Mem ria Paralela P g 17 Transmiss o Simult nea Alternar entre Transmiss o de mem ria e Transmiss o imediata Consulte o visor para ver que modo est activo actualmente Pode mudar o modo de transmiss o premindo TX imediata ou TX mem ria Estado fichero TX otro Ni ABC COMP an r E eee E SAN FRAN SYDNEY O TOKYO OF rea de leitura f CISCO iFFICE FICE E Nota O Pode definir o equipamento para introduzir o equipamento para introduzir o modo Transmiss o de mem ria ou Transmiss o imediata assim que ligar o equipamento ou premir a tecla Apagar modos com Comutar TX imediata me m ria em Defini es gerais Ajustar no menu Fun es de Fax Modo de transmiss o Modo TX Sub Guardar ficheiro
2. 2 Seleccione a linha que pretende usar Quando uma unidade G3 extra opcional estiver instalada Estado ficheiro TX Estado ficheiro PX Modo de transmiss o Detec o ato Modo TX Sub rea de leitura i Se seleccionar G3 auto o equipamento utilizar qualquer linha dispon vel Isto aumenta a efic cia E Prima Sair O visor de espera aparece 9 Nota O Quando instalar a unidade de interface G3 extra pode especificar a posi o inicial da porta de linha em Defini es gerais Ajustar no menu Fun es de Fax O Quando enviar um fax pode seleccionar a porta de linha se marcar com as teclas num ricas ou se utilizar Marca o em Cadeia O E poss vel um m ximo de tr s comunica es simult neas N o pode efec tuar tr s Transmiss es Imediatas em simult neo O Se estiverem a ser efectuadas tr s comunica es o visor indica a primeira comunica o que foi iniciada Refer ncia Manual de Defini es Gerais Alterar a Porta de Linha Difus o Simult nea com V rias Portas de Linha A fun o de Difus o Standard envia faxes de uma vez para m ltiplos destinos pela ordem de destino especificado No entanto a fun o Transmiss o Simult nea pode enviar faxes em simult neo para v rios destinos utilizando linhas di ferentes Isto resulta num tempo de transmiss o total mais curto iitimportante
3. 2 Prima Busca avan ada Procurarmudar lista Seleccione item Seleccionado Proc livro endere os E Prima Procurar dest IP Fax 17 MAY 2005 14 43 Busca avan ada Introduza os seguintes detalhes a procurar Proc por nome de destino Procurar dest IP Fax Se introduzir um destino incorrecto prima ou e Retroceder ou Apa gar tudo e em seguida volte a introduzir o destino Procurar um Destino no Livro de Endere os 5 Confirme o destino de IP Fax introduzido e em seguida prima OK Busca avan ada Introduza os seguintes detalhes a procurar Proc por nome de destino Endere o de e mail Procurar dest IP Fax Aparece uma mensagem de procura em curso Quando a procura terminar aparece um resultado g Seleccione um destino 17 MAY 2005 14 43 Procurarmudar lista Rss 111111111 00006 gt LTD Seleccionado Mudar titulo Proc livro endere E Procurar LDAP Se o destino pretendido n o aparecer utilize 4 ou Y para percorrer a lista Procurar por Servidor LDAP Siga estes passos para procurar um destino registado no servidor LDAP ditimportante O Para procurar um destino a partir de um servidor LDAP tem de registar o servidor de LDAP antecipadamente 1 Pri
4. iii 125 Modo de Transmiss o Sub s ss sscreeseseerenesesennaaaeenenaa 126 Fax d LIVr S su aatisasgu saio sa bagasfosLiLitanSo cuca lan antro bai al EL GSE RCA Malla Sl Ea aa EAEE UT nada nin 126 Transmiss o 2 Lados Transmiss o Dois Lados 128 Op es de E mail a eea a e r a rae aaa aaa a EE raaa a aana aara ENa aeaaea aaraa 130 Introduzir O ASSUNIO ieaiaia oaa a aaa eae aae a a ea a aa aaa aa a EAS aE NEEE aai aiai 130 IntroduziNo teXt an a a E ARA aeS 133 Requerer um aviso de recep o sssseeesereiiiiitsstttsettsetrrtttitttiiittnunnnnennnnnennnne 135 Programar um destino de e mail como um BCC 137 Carimbo com Mensagem Standard e rereeeeraeearaenananaa 138 Enviar um Documento Autom tico er eeeeaaarerenananaa 139 Imprimir documentos guardados como Documentos Autom ticos 141 CatrimbO Amato md ao destas areas Sd a RE RS 142 Op es de Transmiss o ee erareenaaneaenenaraenane renan 143 Impress o do cabe alho de fax ear 144 Inser o de enquetas riirsssmpacisissasestep baso sibincanisos Saca c ea a A Eaa dae ds aci ed anima dads 145 Transmiss o de Imagem Reduzida era 147 alee lB er og 0 jo AEE E AET 148 TXAD Predet ETE TEE E LETE E A E E e 149 3 Recep o Tipos de Recep o assis ranana anaandaa aAa mAai a a Anana ARANNA E anin
5. Trans s fich guard Orig Fich guardado Fich guardado A Orig Geririhpagar ficheiro Lista de ficheiros T e aT i Proc por nome utilizador Proc por nome ficheiro Trans s fich guard ig Fi Fich guardado Orig rir Apagar ficheiro Tamb m pode apagar m ltiplos documentos de uma vez 245 246 Guardar um Documento 5 Se seleccionar um documento com uma palavra passe definida introduza a palavra passe utilizando as teclas num ricas e em seguida prima OK 26 005 11 42 Introduza palavra passe com as teclas num ricas e prima OK LI g Prima Apg Fich 7 Prima Apagar Se n o pretender apagar o documento prima N o apagar 8 Prima Sair g Prima OK O visor de espera aparece Nota O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla permite lhe omitir o passo Refer ncia Manual de Defini es Gerais Este cap tulo explica como utilizar a fun o de fax deste equipamento atrav s de um computador ligado a uma rede Enviar Documentos de Fax de Computadores Pode enviar um documento criado numa aplica o do Windows a partir de um computador ligado ao equipamento e a outro equipamento de fax Ligue os computadores ao equipamento atrav s da porta paralela opcional LAN IEEE 802 11b LAN sem fios opcional
6. 2 Prima Guardar Apagar Imprimir ficheiro da caixa de informa es 3 Prima Apg Fich 4 Seleccione a caixa que contenha o ficheiro guardado que pretende apagar Guardar Apagar Amprimir ficheiro da caixa de informa es Seleccione uma caixa para apagar fi MARKETING DIVISI pif Apagar ficheiro Caixas de Informa o g Se tiver definido uma palavra passe para a caixa introduza a e em seguida prima OK 1 Introduza palavra passe com as teclas num ricas e prima OK Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar antes de premir OK e volte a tentar Para cancelar a introdu o de uma palavra passe prima Cancelar O visor volta para o passo 3 g Prima Apagar Para parar a elimina o prima N o apagar O visor volta para o passo 5 7 Prima Sair Repita do passo 3 para apagar um outro ficheiro guardado na caixa 8 Prima Sair O visor de espera aparece 229 Alterar Confirmar Informa es de Comunica o 230 Este cap tulo explica como pode guardar e gerir documentos no Servidor de Do cumentos Enviar um Ficheiro Guardado Este cap tulo descreve como pode guardar e gerir documentos de fax no Servi dor de Documentos O Servidor de Documentos pode guardar documentos de v rias aplica es Os documentos que s o guardados utilizando a fun o de fax est o dispon veis para transmitir por fax Guardar no S
7. Alterar hora de TX ler dataora Ficheiro n 0550 Ficheiro n 0550 Parar transmiss o Imprimir ficheiro ler datajhora 26 05 10 57 Lista do Visor Parar transmiss o 7 Prima Sair Repetir a partir do passo E para alterar as defini es do servidor SMTP de ou tros destinat rios g Prima Sair O visor de espera aparece 190 Imprimir um Ficheiro em Mem ria Imprimir um Ficheiro em Mem ria Se pretender verificar o conte do de um ficheiro que foi guardado na mem ria e que ainda n o foi enviado use este procedimento para o imprimir 1 Prima Alterar Parar TX ficheiro Modo de transmiss o Modo TX Sub 0553 Em espera 26Maio 10 57 TX confidencial BERLIN OFFICE 1h 0552 Em espera 26Maio 10 51 TX mem ria 0543 Em espera Parar transmiss o TX mem ria 012345678 erif hlterar conte dos Se forem especificados v rios destinos aparece apenas o n mero dos desti nos que n o receberam o documento enviado Se pretender imprimir dos dois lados opcional prima Imprimir 2 lados Para cancelar a impress o prima Cancelar O visor regressa ao ecr anterior O Prima na tecla Iniciar Para cancelar a impress o depois de premir na tecla Iniciar prima Parar im press o
8. Procurar LDAP Busca avan ada Introduza os seguintes detalhes a procurar Eme por nome de destino O Introduza um n mero para procurar e em seguida prima 0K 2005 14 41 Procurar por n de fax Se introduzir um n mero incorrecto prima lt ou e Apagar e em segui da volte a introduzir o n mero 76 Procurar um Destino no Livro de Endere os Busca avan ada Introduza os seguintes detalhes a procurar Eme por nome de destino Endere o de e mail Procurar dest IP Fax Aparece uma mensagem de procura em curso Quando a procura terminar aparece um resultado g Seleccione um destino LONDON OFFICE 0123456780 PARIS OFFICE 012345786 SYDNEY OFFICE 012345678 Mudar titulo Proc livro end Procurar LDAP Se o destino pretendido n o aparecer utilize 4 ou Y para percorrer a lista 77 Transmiss o Procurar por Endere o de E mail Siga estes passos para utilizar um endere o de e mail para procurar um destino registado na lista de destinos E prima E o cone da lupa Standard Pronto EE Ea io TK Estado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub j TT i Tipo de original i ensidade imagem auto 2 Prima Busca avan ada Procurarmudar
9. Se o ficheiro seleccionado n o tiver uma palavra passe v para o passo E 242 Enviar um Ficheiro Guardado 5 Altere as informa es pretendidas do documento guardado Prima nas teclas dos itens que pretende alterar GerirApagar ficheiro LONDON OFFICE Alterar nome utiliz FAX0002 terar nome fich Lista de ficheiros Nenhum Proc por nome ficheiro Alterar palavra passe Gerirfhpagar ficheiro g Prima Sair 7 Prima OK O visor de espera aparece Nota E O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla permite lhe omitir o passo Refer ncia Manual de Defini es Gerais Alterar um nome de utilizador 1 Prima Alterar nome utiliz 2 Prima Apagar 26 MAY 200511 41 Alterar nome utiliz eee E nc ONDON OFFICE Nome n o programado BERLIN OFFICE LONDON OFFICE TORONTO OFFICE New York OFFICE PARIS OFFICE DETROIT FACTORY SAN FRANCISCO OF OS ANGELES FACT TOK Do FACTORY KUMAMOTO OFFICE O nome de utilizador apagado 3 Introduza o novo nome de utilizador e depois prima OK Prima as teclas das palavras do t tulo para alternar entre t tulos Para definir um nome de utilizador n o programado prima Nome n o progra mado e depois introduza o nome Os nomes de utilizador qu
10. Confirmar por Relat rio e E mail Pode confirmar os resultados de transmiss o utilizando a fun o Resultados TX de E mail a qual envia os resultados por e mail e o Relat rio de Resultados da Comunica o impresso pelo equipamento Pode programar se quer utilizar ambos nos Par metros do utilizador switch 10 bit 6 no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais Relat rio de Resultados da Comunica o Transmiss o de Mem ria Este relat rio impresso quando uma Transmiss o de Mem ria termina para que possa verificar o resultado da transmiss o Nota O Se a fun o Resultados TX de E mail estiver programada numa tecla de Ope ra o R pida pode seleccionar se ou n o enviado um relat rio por e mail ap s a transmiss o O Se forem especificados dois ou mais destinos este relat rio impresso depois do documento de fax ter sido enviado para todos os destinos O Se o equipamento estiver configurado para n o imprimir este relat rio e se o documento de fax n o for transmitido com xito um Relat rio de Falha de Comunica o impresso O Pode activar ou desactivar esta fun o nos Par metros do utilizador switch 03 bit 0 no menu Fun es de Fax O Pode visualizar o nome de um remetente com os Par metros do utilizador switch 07 bit 5 no menu Fun es de Fax O Pode seleccionar se quer incluir parte da imagem original no relat rio com os Par metros do utiliz
11. Estado ficheiro TX Modo de transmiss o Modo TX Sub Seleccione modo Enviar mais tarde Defin remetente TX priorit ria Modo de transmiss o Modo TX Sub Peep r E j oia Ir in e O visor de espera aparece Para verificar as defini es prima Modo de transmiss o 113 Outras fun es de transmiss o 4 Especifique o destino e depois prima na tecla Iniciar Nota O Se j existir um documento memorizado com esta fun o ou se estiver a ser efectuada uma transmiss o o documento ser enviado depois desse docu mento ter sido transmitido O Prima Alterar Parar TX ficheiro para cancelar a transmiss o 2 Refer ncia P g 102 Antes da Transmiss o Come ar 114 Transmiss o Confidencial Transmiss o Confidencial Se quiser limitar o seu documento para que n o seja visto por qualquer pessoa use esta fun o O documento ser guardado na mem ria do equipamento do destinat rio e n o ser impresso at que seja introduzida uma ID Transmissor Destinat rio Introduzir a ID confidencial PT GFSINSON Existem dois tipos de Transmiss o Confidencial ID Predefinida N o necess rio introduzir uma ID quando transmitir O destinat rio pode imprimir o documento ao introduzir a ID Confidencial programada no equipamento
12. Sobrepor ID Se pretender enviar um documento confidencial a uma determinada pessoa pode especificar a ID Confidencial ao destinat rio que tem de introduzir a ID para ver o documento Antes de enviar o documento n o se esque a de dizer ao destinat rio a ID que deve ser introduzida para imprimir o docu mento iitimportante O O equipamento de destino deve ser do mesmo fabricante e ter a fun o Re cep o Confidencial O O equipamento de destino deve ter espa o em mem ria suficiente O Esta fun o n o est dispon vel com Internet Fax g Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 2 Prima Modo de transmiss o Estado fichero TX Feo te EA er fis iu um foro fest fum oz OT rr COUT Tr rr RA en e E LONDON O dE TORONTO e Modo de transmiss o Ma Mai Jil FFICE OFFICE LTD Detec o ato If y E COLE foa foa oaa Modo TX Sub E SAN FRAN SYDNEY O 4 TOKYO OF F FACTORY E FACTORY F CISCO E FFICE FICE Area de leitura Guardar ficheiro E Prima TX confidencial 115 Outras fun es de transmiss o 4 Para utilizar a fun o ID predef verifique se ID predef est seleccionado e em seguida prima OK TX confidencial O fich transmitido ser guardado na esta o de recep o e n o ser impresso automaticamente Sobreposi o ID o Para ca
13. 3 Prima Documento auto 139 140 Outras fun es de transmiss o O Seleccione um ficheiro de Documento Autom tico e em seguida prima OK Quando envia um Documento Autom tico por fax prima Fich guard TX Doc Auto e em seguida prima OK O nome do ficheiro seleccionado aparece acima de Documento autoJevidenci ada Os Documentos Autom ticos programados s o visualizados nas teclas Para cancelar o Documento Autom tico prima Cancelar O visor volta para o passo E B prima ox g Especifique o destino e depois prima na tecla Iniciar Nota O Pode anexar um Documento Autom tico a cada transmiss o O Os ficheiros com Documentos Autom ticos s o enviados por Transmiss o de Mem ria O Sempre que enviar um Documento Autom tico com outros ficheiros este ser enviado em primeiro lugar O Memorizar Documentos Autom ticos reduz ligeiramente a quantidade de mem ria livre A n o ser que apague o documento a mem ria livre n o voltar para 100 O Pode imprimir um Documento Autom tico actualmente guardado na me m ria O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o das teclas de opera o r pida permite lhe omitir o passo f O Para saber o n mero m ximo de Documentos autom ticos que pode guar dar consulte Valores m ximos Refer ncia P g 141 Imprimir documentos guardados como
14. Nota O Se o n mero total combinado de destinos programados exceder o valor m ximo s poss vel a Transmiss o imediata O Para obter o n mero m ximo de destinos que pode especificar por ficheiro consulte Valores m ximos O Para obter o n mero m ximo de destinos que pode especificar para todos os ficheiros incluindo ficheiros na mem ria consulte Valores m xi A mos O Para obter o n mero m ximo de documentos que pode guardar na Trans miss o de mem ria consulte Valores m ximos O Para obter o n mero m ximo de p ginas que pode guardar na mem ria com a Tabela A4 Standard lt ITU T F1 gt consulte Valores m ximos Refer ncia P g 32 Colocar Originais P g 43 Resolu o P g 45 Tipo de original P g 46 Densidade da imagem Contraste P g 52 Enviar Por uma Linha de Fax P g 55 Enviar por IP Fax P g 59 Enviar para um Endere o de E mail P g 64 Utilizar o Livro de Endere os para Especificar Destinos P g 66 Especificar Destinos de Grupo P g 67 Marca o em cadeia P g 68 Remarcar P g 287 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Resolu o de problemas 13 14 Transmiss o Enviar v rios originais utilizando o vidro de exposi o Transmiss o de mem ria Siga estes passos para enviar v rios originais com o vidro de exposi o 1 Certifique
15. Modo de transmiss o Modo TX Sub Fun es Avan adas 4 Prima Pedido transf g Prima Esta o RX g Para especificar uma Esta o de recep o com a lista de destinos da Esta o de transfer ncia seleccione HF Mem ria r pida e em seguida introduza o n mero de registo da lista de destinos Por exemplo para seleccionar o n mero de registo guardado na Mem ria R pida 01 da Esta o de Transfer ncia introduza 0 1 005 11 26 Destino acima ser a esta o de transfer ncia Especifique marca o r pida n mero r pido ou marca o de grupo registado pela esta 7 Para especificar uma Esta o de recep o com a Mem ria codificada da es ta o de transfer ncia seleccione HFX Mem Codif e em seguida introdu za o n mero do c digo da Mem ria codificada Por exemplo para seleccionar o n mero memorizado numa Mem ria Codifi cada 12 na Esta o de Transfer ncia introduza 1 2 005 11 26 Esta o RX Destino acima ser a esta o de transfer ncia Especifique marca o r pida n mero r pido ou marca o de grupo registado pela esta g Para especificar uma Esta o de EE com a Marca o de grupo da esta o de transfer ncia seleccione HX Marc grupo e em seguida introdu za o n mero do Grupo Por exemplo para seleccionar o n mero memorizado numa Marca o de Grupo 04 na Esta o de Transfe
16. Prima Desligado se n o pretender utilizar a fun o de Redu o Autom tica Para cancelar as defini es de op o prima Cancelar 5 Prima OK duas vezes g Especifique o destino e depois prima na tecla Iniciar TX ID Predef Se activar esta fun o a transmiss o s ser efectuada se a ID de Polling do des tinat rio for a mesma que a sua Esta fun o pode impedir que envie acidental mente informa es para o lugar errado ditimportante O necess rio registar uma ID de Polling previamente O Esta fun o n o est dispon vel com Internet Fax g Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas P prima Modo TX Sub Detec o auto rea de letura Modo de transmiss o Modo TX Sub Guardar ficheiro E Seleccione Op es 149 150 Outras fun es de transmiss o O Prima Ligado para TX ID Predefinida be Imp Cabe alho Fax be TX imag red be Inser o de etiqueta Nome Desligado de Redu o auto de TX ID predef Prima Desligado se n o pretender usar transmiss o de ID Para cancelar as defini es de op o prima Cancelar 5 Prima OK duas vezes g Especifique o destino e depois prima na tecla Iniciar 2 Nota O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla
17. Fun es do Internet Fax Nota O O O O O O A fun o de Internet suportada por este equipamento compat vel com a Re comenda o ITU T T 37 Pode receber mensagens de e mail de outros computadores com uma ima gem TIFF F anexada Apesar de os documentos de Internet Fax serem geralmente enviados via um servidor SMTP pode tamb m enviar documentos de Internet Fax directa mente para os destinos sem passar por um servidor SMTP Para fazer isto de fina se quer anular ou n o o servidor SMTP no visor de espera Quando enviar os documentos de Internet Fax pode definir as op es de e mail com Modo TX Sub Pode limitar o tamanho das mensagens de e mail transmitidas em Defini es de E mail de Fun es de fax Consulte Imagens recebidas para saber como o e mail recebido actual mente pelo computador N o pode enviar e mail para um destino como cc Se enviar documentos de Internet Fax que especifiquem um c digo de utili zador e o endere o de e mail for definido como o destino de encaminhamento do c digo de utilizador especificado enviado um Relat rio de Resultados da Comunica o depois da conclus o da transmiss o Isto torna poss vel ve rificar o resultado de uma transmiss o Para mais informa es sobre como confirmar o resultado da transmiss o consulte Verificar o Resultado da Transmiss o Estado do Ficheiro de TX Refer ncia P g
18. Procurarmudar lista Seleccione item Seleccionado Proc livro endere os 17 MAY 2005 14 40 Busca avan ada Introduza os seguintes detalhes a procurar Proc por nome de destino Procurar dest IP Fax Se introduzir um nome de destino incorrecto prima lt ou e Retroceder ou Apagar tudo e em seguida volte a introduzir o nome do destino 74 Procurar um Destino no Livro de Endere os 5 Confirme o car cter introduzido e prima 0K Busca avan ada Introduza os seguintes detalhes a procurar Proc por nome de destino S Endere o de e mail Procurar dest IP Fax Aparece uma mensagem de procura em curso Quando a procura terminar aparece um resultado g Seleccione um destino ae SAN FRANCISCO OFFICE 0123456789 Seleccionado 0 Mudar titulo Proc livro endere Procurar LDAP Se o destino pretendido n o aparecer utilize 4 ou Y para percorrer a lista Refer ncia Acerca deste equipamento 75 Transmiss o Procurar por N mero de Fax Siga estes passos para procurar um destino registado no Livro de endere os por n mero de fax E prima 53 o cone da lupa Pesolu o Tipo de original Guardar 17 MAY 200514 41 Procurar fnudar lista Seleccione item
19. TX confidencial BERLIN OFFICE Imprimir lista 26 MAY 2005 10 55 AlterarfParar TX ficheiro Seleccione ficheiro a verificarsalterar ler datazhora Modo de transmiss o Destino TX mem ria LONDON OFFICE E E E Erri Imprimir ficheiro Parar transmiss o 186 Alterar as Defini es dos Ficheiros na Mem ria 4 Prima Adic Verificardalterar defini es Pode alterar destino e hora de TX 53 0123456780 C0000373 LONDON OFFICE e3 012545678 000113 SYDNEY OFFICE e4 0125456789 tooo103 SAN FRANCISCO OFFICE 83 123456789 Alterar hora de TX ler datajhora Ficheiro n 0549 Parar transmiss o Se premir 8 amp alterna o destino entre o n mero de fax o endere o de e mail Faxeo endere o IP Fax 5 Pode especificar o destino com as teclas num ricas ou teclas do ecr Verificardilterar defini es Pode alterar destino e hora de TX Para adicionar um endere o de e mail prima Inser o Manual e em seguida especifique o destino Imprimir ficheiro i Alterar hora de TX ler datajhora 26 05 10 54 Lista do Visor Parartransmiss o Pode tamb m programar um C digo SUB ou um C digo SEP premindo Fun avan adas g Prima Sair Repita os passos de fj a H se pretender adicionar outro destino 7 Prima Sair O visor de espera aparece
20. o aparece em letras alfab ticas ou s mbolos 7 Tempo de transmiss o Mostra o tempo que as transmiss es ou as recep es demoraram 8 N mero de p ginas Mostra o n mero de p ginas transmiti das ou recebidas 9 Resultado da transmiss o Mostra o resultado das transmiss es ou recep es OK Todas as p ginas foram transmitidas ou recebidas correctamente Quando o Aviso de Recep o activado atrav s de Internet Fax Op es de E mail o recibo de Aviso de Recep o apresentado Os resultados de documentos recebidos que foram encaminhados s o precedidos por der O documento Internet Fax foi enviado para o servidor de correio programado neste equipamento No entanto isto n o significa que o e mail foi enviado Quan do usar o LAN Fax os resultados de co munica o de um computador com este equipamento s o apresentados Erro Ocorreu um erro de comunica o D A alimenta o foi desligada durante a comunica o Nem todos os documentos de fax foram transmitidos 10 Nome do utilizador Apresenta o nome do remetente 11 N mero do ficheiro Mostra os n meros de gest o de fichei ros O Para dar prioridade a um n mero de fax ou a um nome programado na lista de destinos contacte o seu representante de assist ncia 209 210 Alterar Confirmar Informa es de Comunica o Transmitir o Jornal por E mail Utilize esta fun o para enviar o Jornal para o end
21. Neste manual s o utilizadas duas unidades de medi o Para este equipamento utilize a vers o m trica Manuais para este Equipamento Consulte os manuais importantes para o que quer fazer com o equipamento iitimportante O O O O da Kod s hd da Kod da O O o do Sd Os materiais diferem de acordo com o manual As vers es impressas e electr nicas de um manual t m os mesmos conte dos O Adobe Acrobat Reader Adobe Reader tem de ser instalado para ver os ma nuais como ficheiros PDF Dependendo do pa s em que est podem existir tamb m os manuais html Para ver estes manuais tem de instalar um Web browser Acerca deste equipamento Certifique se de que l as Informa es de Seguran a deste manual antes de utilizar o equipamento Este manual fornece uma introdu o s fun es do equipamento Explica tamb m o painel de controlo os procedimentos de prepara o para utilizar o equipamento como introduzir texto e instalar os CD ROM fornecidos Manual de Defini es Gerais Explica as defini es das Ferramentas do Utilizador e os procedimentos do Livro de Endere os tais como registar n meros de fax endere os de e mail e c digos de utilizador Consulte tamb m este manual para obter explica es sobre como ligar o equipamento Resolu o de problemas Fornece um guia para resolver problemas comuns e explica como substituir o papel o toner e outros consum veis Re
22. Refer ncia Manual de Defini es Gerais Recep o SMTP Utilizando Internet Fax Pode receber um documento enviado por Internet Fax com a recep o SMTP Com a recep o SMTP o e mail recebido assim que este enviado para o en dere o de e mail definido pelo equipamento Servidor Servidor Recebe mensagem imediatamente depois do servidor SMTP receber HHHH Da a e mail LAN l Nu E m_m m_m Router Router LAN PC PC LJ E ESIE nviar para E Es aaaa Dabc company com eq ul par pe o E mento E mail aaaa abc company com ALTOOSS P iifimportante O Pode configurar este equipamento antecipadamente utilizando o registo de MX do servidor DNS para activar a recep o SMTP O Defina o protocolo de recep o para SMTP em Defini es do sistema Fun es de Recep o 9 Nota O Tamb m pode encaminhar e mail recebido para outros equipamentos de In ternet Fax O Mesmo que a recep o SMTP esteja activada no servidor DNS o e mail envi ado a partir do servidor SMTP n o ser recebido e o equipamento indica que h um erro se a recep o de SMTP n o estiver definida em Defini es do sis tema O servidor de SMTP tamb m envia um aviso de erro para o remetente O Se ocorrer um erro enquanto estiver a receber e mail a recep o cancelada o e mail apagado e o Relat rio de Erro
23. Refer ncia Manual de Defini es Gerais Modos de Transmiss o Transmiss o de Mem ria O modo de transmiss o de mem ria tem fax standard Internet Fax e IP Fax iitimportante O Se houver uma falha de energia o interruptor de corrente desligado ou des ligar o equipamento durante cerca de uma hora todos os documentos guar dados na mem ria s o eliminados Assim que ligar o interruptor de corrente o Relat rio de Falha de Corrente impresso para o ajudar a identificar os fi cheiros eliminados Desligar a corrente com o interruptor de opera o n o eli mina os documentos guardados Consulte Resolu o de problemas O Se a mem ria estiver cheia 0 aparece em Informa es no visor a Trans miss o de mem ria desactivada Utilize a Transmiss o imediata 1 Certifique se de que a tecla TX mem ria est seleccionada Estado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub rea de leitura EEA en 2 Coloque o original O original pode ser colocado a qualquer momento antes de premir a tecla Ini ciar 3 Efectue as defini es de digitaliza o necess rias Estado ficheiro TX E Estado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub Detec o ato 11 Transmiss o O Utilizando as teclas num ricas ou uma tecla de destino especifique um destino
24. Transmiss o 2 Lados Transmiss o Dois Lados Manual de Defini es Gerais Refer ncia de C pia Servidor de Documentos Definir uma rea de Digitaliza o Geralmente um original colocado digitalizado de acordo com o formato detec tado automaticamente Se especificar uma rea de digitaliza o o original di gitalizado em conformidade Por conseguinte os originais podem ser enviados sem margens em branco ou espa o adicional Nota O Quando colocar originais com formatos diferentes no ADF ajuste a guia do documento para o maior formato O Os originais pequenos podem ser enviados com uma ligeira inclina o por que n o correspondem guia do documento Reter ncia P g 41 Formatos Originais Dif ceis de Detectar Colocar Originais Detec o Auto A rea de um original colocado digitalizada automaticamente Se o equipamento n o conseguir detectar o formato do original aparece uma mensagem de confirma o Volte a colocar o original g Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas P prima rea de leitura Foods fito XYZ C0 Modo de transmiss o Modo TX Sub Modo de transmiss o Modo TX Sub OQ DETROIT 4 FACTORY Caso n o esteja prima Detec o auto O Prima OK Modo de transmiss o Mod
25. Utilizar o Livro de Endere os para Especificar Destinos 88 Fun es Avan adas Fun es Avan adas Esta sec o descreve como especificar um destino com as fun es avan adas Definir C digos SUB para Transmiss o Siga estes passos para enviar um documento com um C digo SUB como uma transmiss o confidencial Normalmente s pode usar a Transmiss o Confidencial para enviar documen tos para equipamentos de fax do mesmo fabricante que tenham a fun o de Re cep o Confidencial No entanto se o outro equipamento suportar uma fun o semelhante chamada C digo SUB pode enviar documentos de fax para o des tinat rio com este m todo Para mais informa es sobre o C digo SUB consulte o Manual de Defini es Gerais iitimportante O N o pode utilizar um C digo SUB com Internet Fax g Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 2 Introduza o n mero de fax de um destino ou um destino de IP Fax 3 Prima Fun avan adas Modo de transmiss o EITE Modo TX Sub Detec o auto rea O prima C digo sUB E prima C digo TX SUB 6 Introduza um C digo SUB e em seguida prima 0K HIJE Introduza com teclas num ricas Se se enganar prima Cancelar ou na tecla Apagar Parar antes de premir OK e volte a tentar C digo SUB aparece uma linha acima de Fun avan
26. es de leitura pretendidas 2 Especifique o remetente Para mais informa es sobre como especificar remetentes consulte Defini es do remetente E prima Modo TX Sub Standard Pro 0 Resolu o Teo Ea ipO de original Estado ficheiro TX gem auto EF CH E Estado ficheiro RX a O a E E o eee pe ABC COMP o i lodo de transmiss o Gm as cia Mais sond ANY tt ternon E eme 7 CR OCO CEEE menere CEE Modo TX Sub F M forr E EPARIS OF FICE Detec o auto a Seleccione modo Estado ficheiro RX H Modo TX Sub f E Msg standard Documento auto Selec fich guard Modo de Transmiss o Sub 5 Prima Alterar para Introduzir assunto be Inserir Assunto x Nenhuma pTXECC be Intr testo Nenhuma de Aviso de recep o Existem dois m todos de introdu o de um assunto Seleccionar a partir de assuntos programados ou introduzir caracteres directamente Se introduzir caracteres v para o passo f 6 Seleccione o assunto na lista apresentada High High Pode introduzir caracteres adicionais depois do assunto seleccionado Se n o for necess rio introduzir caracteres extra v para o passo f 7 Prima Inser o manual 131
27. impresso em De Se n o especificar nenhum endere o de e mail para o remetente ou se o ende re o de e mail especificado n o for programado na lista de destinos os do cumentos de Internet Fax n o podem ser enviados 61 Transmiss o Refer ncia P g 26 Fun es do Internet Fax P g 64 Utilizar o Livro de Endere os para Especificar Destinos P g 68 Remarcar P g 99 Cancelar uma Transmiss o P g 109 Defini es do Remetente P g 130 Op es de E mail P g 287 Valores M ximos Acerca deste equipamento Manual de Defini es Gerais Anular o servidor SMTP Pode enviar os documentos de Internet Fax directamente para os destinos sem passar pelo servidor SMTP iitimportante O Para utilizar esta fun o tem de efectuar as seguintes defini es Para mais informa es sobre estas defini es consulte o Manual de Defini es Gerais e o Guia de Rede e Em Defini es do sistema SMTP em Porta de comunica o por e mail defina o n mero da porta para 25 e Para especificar o nome do host do destinat rio como a parte do dom nio do endere o de e mail programe o nome do host do destinat rio no servi dor DNS O Se o endere o IPv4 do destinat rio n o for registado no servidor DNS espe cifique o endere o IPv4 na parte do dom nio do endere o de e mail O Para utilizar esta fun o o equipamento de fax do destinat r
28. o Anexar folha de rosto 11 Clique em Enviar ou Imprimir e Enviar Enviar Documentos de Fax de Computadores Gerir as Fun es de Fax Utilizando o SmartDeviceMonitor for Admin Pode verificar a informa o acerca das fun es de fax deste equipamento utili zando um computador e guardar ficheiros num computador utilizando o Smar tDeviceMonitor for Admin Nota O Para mais detalhes sobre SmartDeviceMonitor for Admin e a respectiva ins tala o consulte o Guia de Rede O Para mais detalhes consulte o Guia de Rede e a SmartDeviceMonitor for Ad min Ajuda po Refer ncia Guia de Rede Mensagens de Opera o do LAN Fax Este cap tulo explica as mensagens t picas de erro de funcionamento apresenta das no computador quando utiliza o Controlador LAN Fax e as respectivas so lu es Mensagem Causas e Solu es N o poss vel ligar ao Verifique a liga o de rede dispositivo Verifique se o equipamento est ligado O n mero de entradas nos O n mero de destinos especificados excede o m ximo Destinos excede o limite poss vel O n mero m ximo de destinos que pode es Podem ser introduzidas at pecificar de uma s vez 500 500 entradas LAN Fax j foi iniciado A caixa de di logo LAN Fax j est aberta Saia do N o poss vel inici lo LAN Fax e volte a inici lo novamente Falha ao atribuir mem ria A mem ria dispon vel no computador in
29. o Standard Detalhe Fina com mem ria de expans o opcional e Super Fina com a mem ria de expans o opcional para recep o O Pode definir o tipo de resolu o seleccionado do lado direito depois de li gar o equipamento ou premir a tecla Apagar modos com Repor def iniciais em Defini es gerais Ajustar no menu Fun es de Fax O Quando utilizar a transmiss o de Internet Fax os documentos s o envia dos na resolu o Detalhe mesmo que especifique Super fino Para en viar um documento em Super fino configure o Modo Completo quando registar os destinos no Livro de Endere os Refer ncia P g 31 Modo Completo T 37 P g 204 Imprimir Jornal Manual de Defini es Gerais Defini es de Digitaliza o Tipo de original Se o original contiver fotografias ilustra es ou diagramas com padr es de som breado complexos ou cinzentos seleccione o tipo de original adequado para op timizar a nitidez da imagem Texto Seleccione Texto para enviar originais com imagem a preto e branco de ele vado contraste Utilize esta defini o apenas quando quiser enviar texto mais n tido mesmo que o original contenha texto e fotografias amp Texto Foto Seleccione Texto Foto para enviar um original com uma imagem a preto e branco de elevado contraste como texto e imagem de meio tom como uma fotografia Foto Seleccione Foto para enviar um original com uma imagem
30. o auto de TX ID predef Prima Desligado se n o pretender fazer uma transmiss o reduzida Para cancelar as defini es de op o prima Cancelar 5 Prima OK duas vezes g Especifique o destino e depois prima na tecla Iniciar 147 148 Outras fun es de transmiss o Redu o auto Quando esta fun o estiver activada se o papel do destinat rio for mais peque no do que o original que est a ser enviado o documento automaticamente re duzido para caber no papel dispon vel no destino Transmissor este equipamento AB Destinat rio al Redu o PT ND1X02E0 iitimportante O Se desligar esta fun o a escala do original mant m se e algumas partes da imagem podem ser apagadas quando s o impressas no destino ND1X02E1 g Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas P prima Modo TX Sub Resolu o Tipo de original Estado ficheiro RX di New York Modo de transmiss o Modo TX Sub Guardar ficheiro tO00185 J todi tt f TOKYO DF FACTORY FICE Detec oato f Area de leitura E Seleccione Op es Modo de Transmiss o Sub 4 Prima Ligado para Redu o auto be Imp Cabe alho Fax be Inser o de etiqueta Nome programado Desligado be TX imag red de Redu o auto de TX ID predef
31. 187 Alterar Confirmar Informa es de Comunica o Alterar a Hora de Transmiss o Pode alterar a hora de transmiss o especificada com Enviar Mais Tarde Tamb m pode apagar a hora de transmiss o Se a hora de transmiss o for apa gada o ficheiro transmitido imediatamente 1 Prima Alterar Parar TX ficheiro R imediata Tipo de original Estado ficheiro TX Modo de transmiss o i TIE Modo TX Sub TX confidencial BERLIN OFFICE xyz C0 LTD TX mem ria abc idef company com 012345678 3 Seleccione o ficheiro para o qual pretende alterar ou cancelar a hora de transmiss o AlterarfParar TX ficheiro Seleccione ficheiro a verificar alterar ler datazhora Modo de transmiss o Destino Om Maio 10 54 TX mem ria LONDON OFFICE abc idef company com 012345678 1 fih 0543 Em espera RES 01 23456780 a Imprimir ficheiro 000033 LONDON OFFICE e3 012545678 00011 SYDNEY OFFICE A ler datadhora es 0125436789 TOD Foes org 000103 SAN FRANCISCO OFFICE 4 83 123456789 o0007 New York OFFICE sta do Parar transmiss o Alterar hora de TX 188 Alterar as Defini es dos Ficheiros na Mem ria 5 Prima Apagar volte a introduzir a hora de transmiss o com as teclas num ricas ou seleccione Hora econ mica e em seguida prima O
32. Aparece uma lista de documentos de fax recebidos Se o c digo de utilizador programado for apagado utilizando a fun o de Gest o do Livro de Endere os em Defini es do Sistema aparece uma men sagem a indicar que foi introduzido um c digo de utilizador incorrecto Se for o caso volte a programar um c digo de utilizador Visualizar Informa es de Fax Utilizando um Web Browser 5 Clique no cone Propriedade do documento de fax pretendido Para visualizar uma lista dos documentos de fax seleccione a visualiza o de miniatura de detalhe ou de cone Clique em Miniaturas Detalhes ou lco nes na lista M todo de visualiza o g Visualize o conte do do documento de fax Para aumentar a imagem pr visualizada clique em Ampliar imagem A am plia o n o pode ser efectuada sem o Acrobat Reader instalado Para mais in forma es consulte a Ajuda no Web Image Monitor 7 Para transferir o documento de fax recebido clique em PDF ou TIFF multi p ginas Aparece uma caixa de di logo de confirma o da transfer ncia Se clicar em PDF o Acrobat Reader iniciado e o documento visualizado Se fizer clique em TIFF multi p ginas aparece uma janela de confirma o de transfer ncia 9 Nota O Se n o for poss vel ligar o computador ao Web Image Monitor consulte o Guia de Rede O Para descarregar os dados do documento na lista de fax recebidos clique TIFF ou PDF Para obter mais i
33. FAX Option Type 3030 Manual do utilizador Refer ncia de Fax Transmiss o Outras fun es de transmiss o Recep o Alterar Confirmar Informa es de Comunica o Guardar um Documento Fax atrav s de Computador SS NE Ap ndice Leia cuidadosamente este manual antes de utilizar este equipamento e guarde o num local acess vel para futura refer ncia Para uma utiliza o segura e correcta certifique se de que l as Instru es de Seguran a em Acerca deste equipamento antes de utilizar o equipamento Introdu o Este manual cont m instru es detalhadas e notas para a opera o e manuten o deste equipamen to Para seu benef cio e seguran a leia cuidadosamente este manual antes de utilizar este equipa mento Mantenha este manual num local acess vel para refer ncia r pida Importante Partes deste manual est o sujeitas a altera es sem aviso pr vio Em caso algum a empresa res pons vel por danos directos indirectos especiais acidentais ou por danos que resultem da forma de manusear ou de operar o equipamento Notas Algumas imagens neste manual podem ser ligeiramente diferentes do equipamento Algumas op es podem n o estar dispon veis em alguns pa ses Para mais informa es contacte o seu representante local Cuidado A utiliza o de controlos ajustes ou desempenho de procedimentos n o especificados neste manual pode resultar numa exposi o a radia o perigosa
34. N mero de caracteres que pode introduzir na linha de 128 128 assunto do e mail N mero de resultados de comunica o que pode veri 200 200 ficar neste equipamento N mero de resultados de comunica o impressos no 50 50 Jornal N mero de remetentes especiais que pode registar 30 30 N mero de ficheiros de Transmiss o por Polling Com 400 400 ID que pode memorizar N mero de Documentos Autom ticos que pode arma 6 6 287 Ap ndice Item Standard Mem ria de expans o Opcional N mero de resultados de transmiss o do Controlador 70 70 LAN Fax que pode verificar a partir de um computa dor de rede SmartDeviceMonitor for Admin DeskTopBinder ou do Web Image Monitor N mero de documentos enviados a partir de um Con 400 400 trolador LAN Fax que o equipamento pode reter como ficheiros a enviar N mero de destinos que pode registar num Programa 500 500 de Sequ ncia de Teclas N mero de Programas de Sequ ncia de Teclas que 100 100 pode registar N mero de caracteres que pode introduzir paraum 20 20 nome de programa N mero de documentos recebidos que pode guardar 400 400 no disco r gido do equipamento N mero de c pias que pode efectuar para cada docu 10 10 mento N mero de documentos que pode imprimir em simul 30 30 t neo no Imprimir Apagar Ficheiro X guardado N mero de documentos que pode apagar em simult 30 30
35. Nome da Fun o Descri o Programar Alterar Apagar Mensagem Standard Use esta fun o para programar mensagens standard a serem impressas no topo da pri meira p gina do original Guardar Alterar Apagar documento auto Pode programar alterar ou apagar p ginas guardadas como documentos autom ticos Programar Alterar Apagar tamanho de lei tura Pode programar alterar ou cancelar tama nhos de leitura frequentemente utilizados Imprimir jornal O jornal permite lhe visualizar as ltimas 50 comunica es recep es e transmiss es efectuadas pelo equipamento Contagem de p ginas TX Esta fun o permite verificar o n mero total de p ginas transmitidas e recebidas Despacho Esta fun o permite imprimir documentos no equipamento e envi los para um Desti nat rio Final especificado RX mem ria bloqueada Quando activa a Mem ria Bloqueada os do cumentos recebidos s o guardados na me m ria e n o s o impressos automaticamente ECM Se uma parte da transmiss o falhar devido a um problema na linha os dados perdidos s o automaticamente reenviados Defini o de par metros Os Par metros do Utilizador permitem lhe personalizar v rias defini es que se adap tem s necessidades Programar remetente especial Ao programar previamente determinados destinat rios como um Remetente Especial pode tratar os Remetentes Especiais de ma
36. O Asinforma es sobre este equipamento s o impressas no destino Estas infor ma es s o impressas no lado do papel sua esquerda quando colocar os do cumentos no vidro de exposi o ou no ADF No entanto as informa es s o 2 LE 1 n n tamb m impressas rodadas 90 graus se um original A4 8 5 x11 for coloca do na orienta o vertical D O Quando colocar originais encadernados livros revistas etc pode enviar a p gina direita ou esquerda primeiro seleccionando os Par metros do utiliza dor switch 06 bit 6 no menu Fun es de Fax Consulte Fax de Livros O Para tipos de originais aceit veis consulte Formatos de originais aceit veis Formato do papel e rea lida e Formatos originais dif ceis de detectar O Para mais informa es sobre como colocar originais de dois lados consulte Transmiss o 2 Lados Transmiss o Dois Lados P Refer ncia P g 14 Enviar v rios originais utilizando o vidro de exposi o Transmiss o de mem ria P g 20 Enviar v rios originais com o vidro de esposi o Transmiss o ime diata P g 31 Modo Completo T 37 P g 34 Definir uma rea de Digitaliza o P g 38 Formatos de Originais Aceit veis P g 39 Formato do Papel e rea Digitalizada P g 41 Formatos Originais Dif ceis de Detectar P g 42 Transmiss o com rota o de imagem P g 126 Fax de Livros P g 128
37. der o ser introduzidas utilizando as teclas num ricas Por exemplo para marcar 01133 1 555333 com a tecla de destino programada como 01133 utilize o seguinte procedimento iitimportante O N o pode usar esta fun o com a Transmiss o Internet Fax g Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 2 Prima na tecla de Destino que est programada 01133 E Prima na tecla Pausa Remarcar 4 Introduza 1 5 5 5 3 3 3 com as teclas num ricas 5 Prima na tecla Iniciar 67 68 Transmiss o Nota O Para a Transmiss o de Mem ria e para a Transmiss o Imediata introduza uma pausa entre partes de um n mero Para a Marca o M os Livres e para a Marca o Manual n o necess ria uma pausa m ximos Refer ncia P g 287 Valores M ximos Remarcar O equipamento guarda os destinos mais recentes especificados para cada m to do de transmiss o Esta fun o poupa lhe tempo quando envia para o mesmo destino repetidamente pois n o precisa de introduzi lo novamente iitimportante O Os seguintes tipos de destinos n o s o guardados e Destinos especificados utilizando a lista de destinos e Destinos especificados como um destino de grupo e Destinos marcados como Esta es de Recep o para Pedido de Transfe r ncia e Destinos marcados ao usar o telefone externo e Destinos marcados atrav s da fun o Remar
38. o de um destinat rio O Se utilizar a transmiss o de Internet Fax pode enviar documentos para v rios destinos de uma vez No entanto se especificar destinos de modo completo como cada destino pode ter uma capacidade de recep o diferente a trans miss o efectuada uma a uma pela ordem de transmiss o especificada Refer ncia P g 135 Requerer um aviso de recep o P g 273 Programar Informa es do Destino a partir do Web Browser 31 Transmiss o Colocar Originais Coloque o original no vidro de exposi o ou no ADF Para mais informa es so bre como colocar originais consulte e Colocar originais no vidro de exposi o Refer ncia de C pia Servidor de Documentos e Colocar originais no ADF Refer ncia de C pia Servidor de Documentos Refer ncia de C pia Servidor de Documentos N o se esque a de que o Original especial da fun o de c pia n o pode ser utili zado com a fun o de fax Coloque os originais de acordo com o formato de papel Como colocar originais A4 B4 JIS Japanese Industrial Standard A3 8 2 x11 8 Wo x14 e 11 x17 Onde colocar os originais Vidro de exposi o O ADF Original PT ZLBHO30E De um modo geral coloque os originais A4 8 5 x11 no sentido horizontal D Se colocar um original A4 8 5 x11 no sentido vertical a imagem enviad
39. Anexar uma Folha de Rosto Criada Utilize o seguinte procedimento para anexar um ficheiro de folha de rosto criado a um documento de fax 1 No menu Ficheiro fa a clique em Imprimir 2 Seleccione LAN Fax M7 na lista Nome e clique em OK A caixa de di logo LAN Fax aparece Clique em Editar Folha do Rosto A caixa de di logo Folha de rosto aparece O Seleccione um ficheiro de folha de rosto a partir da lista pendente ou de pois de clicar em Procurar em Seleccionar Folha de Rosto A selec o efectuada em Seleccionar Folha de Rosto n o cancelada desde que n o seleccione outro ficheiro Se quiser alterar apenas as informa es de des tino omita este passo e avance para o passo E 5 Seleccione o tipo de informa o de Para Pode seleccionar Util livro endere os A quem possa interessar Editar nomes ou Nenhuma Se seleccionar Editar nomes pode introduzir a empresa o de partamento e os nomes dos contactos g Para imprimir a data seleccione a caixa de verifica o Com data 7 Introduza as informa es do remetente Pode introduzir a empresa o departamento e os nomes dos contactos e n meros de telefone e fax Para adicionar uma mensagem seleccione a caixa de verifica o Com mensa gem e depois introduza uma mensagem 8 Clique em 0K g Especifique um destino 10 Clique no separador Op es de envio e em seguida seleccione a caixa de verifica
40. Depois de verificar esta op o fa a clique no bot o de op o adequado para seleccionar um protocolo Nota O Se as op es deste equipamento n o estiverem configuradas conforme as instru es as fun es LAN Fax podem n o funcionar O Quando este equipamento est ligado a uma rede e a porta definida atra v s da porta SmartDeviceMonitor for Client a configura o opcional efectuada automaticamente Para mais detalhes sobre a configura o opci onal autom tica consulte a Ajuda do Controlador LAN Fax Transmiss o B sica Este cap tulo explica como enviar documentos de fax criados utilizando aplica es do Windows Para enviar um fax basta seleccionar Imprimir a partir da aplica o do Windo ws e em seguida seleccionar LAN Fax M7 como impressora e em seguida espe cificar um destino na caixa de di logo LAN Fax Abra o documento da aplica o que pretende enviar ou crie um novo documen to e depois efectue o seguinte procedimento Para mais detalhes consulte a ajuda do Controlador LAN Fax iitimportante O Quando utilizar o SmartDeviceMonitor for Client n o pode enviar documen tos para este equipamento utilizando mais do que um LAN Fax ao mesmo tempo E No menu Ficheiro fa a clique em Imprimir 2 Seleccione LAN Fax M7 na lista Nome E Fa a clique em 0K A caixa de di logo LAN Fax aparece O m todo de defini o pode diferir dependendo da apl
41. Estado ficheiro RX 1 Modo de transmiss o Modo TX Sub rea de leitura Combina o Auto e Densidade Imagem Manual S pode ajustar a densidade de imagem para fotografias ilustra es ou dia gramas se o original tiver um fundo escuro Pode seleccionar um dos sete n veis de densidade de imagem OD Certifique se de que a tecla Densidade imagem auto est seleccionada O Prima Mais claro ou Mais escuro D para ajustar a densidade O quadrado move se E Tipo de original Estado ficheiro TX E Estado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub ensidade imagem auto E Qui ficheiro rea de leitura Nota O Se seleccionar Texto ou Texto Foto para o tipo de original faz com que Den sidade imagem auto seja seleccionado O Pode definir a densidade de imagem seleccionada do lado direito depois de ligar o equipamento ou premir a tecla Apagar modos com Densidade imagem auto em Defini es gerais Ajustar no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais 47 Transmiss o Misturar Defini es de Digitaliza o para um Original com V rias P ginas Quando enviar um original com v rias p ginas pode seleccionar uma densida de de imagem uma resolu
42. N o h ficheiros recebidos visualizada Prima Sair 219 Alterar Confirmar Informa es de Comunica o O Introduza uma ID de Mem ria Bloqueada de 4 d gitos com as teclas num ricas e depois prima na tecla Iniciar Imprirnir ficheiro mem ria bloqueada Introduza ID mem ria bloqueada com as teclas num ricas e prima Iniciar E Se se enganar prima Apagar ou a tecla Apagar Parar e volte a tentar Para cancelar a impress o prima Cancelar Se a ID de Mem ria Bloqueada n o corresponder aparece a mensagem o c digo especificado n o corresponde ID mem ria bloqueada pro gramada Prima Sair e volte a tentar ap s verificar a ID de Mem ria Blo queada 5 Prima Sair O visor de espera aparece Nota O Se Mem ria Bloqueada e armazenamento de documento recebido estive rem definidos para ligado on Mem ria Bloqueada n o est dispon vel e os documentos recebidos tornam se documentos guardados O Mesmo quando Mem ria Bloqueada estiver dispon vel se a mem ria livre n o for suficiente a recep o n o poss vel O Tamb m pode aplicar a Mem ria Bloqueada a documentos que v m ape nas de determinados remetentes O Os documentos recebidos atrav s da Recep o por Polling s o impressas automaticamente mesmo que esta fun o esteja activada O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o
43. TX mem ria erif Alterar conte dos Imprimir ficheiro Se forem especificados v rios destinos aparece apenas o nome do destino es pecificado em primeiro lugar e o n mero de destino que n o receberam o do cumento enviado O Confirme uma transmiss o e depois prima Sair 5 Prima Sair O visor de espera aparece 104 Verificar o Resultado do Armazenamento Relat rio de Guardar em Mem ria Verificar o Resultado do Armazenamento Relat rio de Guardar em Mem ria Este relat rio impresso depois de um original ser guardado na mem ria Isto ajuda o a rever o conte do e os destinos dos originais guardados iitimportante O Se utilizar a Transmiss o de Mem ria Paralela o Relat rio de Guardar em Mem ria n o ser impresso Nota O Pode activar ou desactivar este relat rio com os Par metros do utilizador switch 07 bit 2 no menu Fun es de Fax O Mesmo que o equipamento n o esteja configurado para imprimir este relat rio este continua a ser impresso se um original n o puder ser guardado O Pode seleccionar se quer incluir parte da imagem original no relat rio com os Par metros do utilizador switch 04 bit 7 no menu Fun es de Fax O Pode seleccionar se quer visualizar um destino com os Par metros do utiliza dor switch 07 bit 4 no menu Fun es de Fax O Pode visualizar o nome de um remetente com os Par metros do utilizador switch 07 bit 5 no menu Fun es d
44. adas no visor 89 90 Transmiss o 7 Quando for necess ria uma palavra passe prima Palavra passe SID intro duza a palavra passe com as teclas num ricas e em seguida prima OK 8 Prima Sair g Prima na tecla Iniciar Se utilizar a Transmiss o imediata e se o equipamento de fax de destino n o suportar a fun o C digo SUB aparecer uma mensagem no visor a inform lo disso mesmo Neste caso prima Sair para cancelar a transmiss o 2 Nota O Pode introduzir n meros e espa os O Certifique se de que o n mero de d gitos no C digo SUB corresponde es pecifica o do equipamento para o qual est a enviar Para saber o n mero m ximo de d gitos para o C digo SUB deste equipamento consulte Valo res m ximos O Pode guardar C digos SUB nomes e n meros de fax na lista de destinos e nos programas de sequ ncias de teclas O O C digo SUB impresso em todos os relat rios e listas Isto s poss vel se o C digo SUB for especificado em Fun avan adas utilizando as teclas num ricas Refer ncia P g 277 Registar e Alterar Programas de Sequ ncia de Teclas P g 287 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Definir uma palavra passe H momentos em que pode querer utilizar uma SID ID do remetente quando enviar faxes confidenciais com a fun o C digo SUB Quando utilizar uma Cai xa de Transfer ncia que tenha uma palavra
45. de entrega ScanRouter O Para criar uma rede utilizando o servidor de entrega necess rio especificar defini es nas Ferramentas do Utilizador do equipamento Tamb m neces s rio especificar defini es no servidor de entrega O Para mais detalhes sobre o servidor de entrega software de entrega ScanRou ter consulte a Ajuda ou as instru es do software de entrega ScanRouter 275 Fax atrav s de Computador O Para mais informa es sobre DeskTopBinder consulte o manual de DeskTo pBinder e a Ajuda Refer ncia Manual de Defini es Gerais Manual e Ajuda do DeskTopBinder 276 Da GSE E 7 Ap ndice Este cap tulo explica as funcionalidades e as especifica es da fun o de fax Programas Se enviar regularmente documentos para um determinado destino ou se trans mitir utilizando as mesmas fun es pode guardar opera es repetitivas de te clas num ricas registando esta informa o num Programa de Sequ ncia de Teclas Os Programas podem ser chamados premindo apenas a tecla programa da Registar e Alterar Programas de Sequ ncia de Teclas O seguinte procedimento pode ser usado para programar um novo Programa de Sequ ncia de Teclas ou para escrever sobre o programa velho Pode registar os seguintes itens nos Programas de Sequ ncia de Teclas e Transmiss o de Mem ria Transmiss o de Internet Fax Transmiss o Imedia ta destinos Resolu o Tipo de original Selec linha apen
46. es individuais 251 Interruptor de opera o 169 Interruptor Mem ria Transmiss o Imediata 5 Introduzir assunto 130 Introduzir n meros com as teclas num ricas 52 Introduzir texto 133 Introduzir uma pausa 53 Introduzir um destino de IP Fax 55 Introduzir um endere o de e mail 59 Introduzir um tom 54 J Jornal 203 208 Jornal por e mail 210 L Ler o painel do visor e utilizar as teclas 2 Ler o visor 2 Liga o da recep o autom tica de fax 169 Lista de destinoss 64 66 Lista de Ficheiros 239 Lista de Ficheiros de TX 193 Lista de fun es 5 Livro de Endere os 64 66 249 264 M Mais claro 46 Mais escuro 46 Manuais para este equipamento i M os Livres 85 Marca o de Grupo 93 Marca o em cadeia 67 Marca o Manual 87 Marca o M os livres de telefone externo 86 Marca Central 5 171 Marca de Identifica o 5 170 MDN 135 Mem ria Bloqueada 219 Mem ria Codificada 93 Mem ria de expans o 283 Mem ria r pida 93 Mensagem de aviso de recep o 135 Mensagem standard 138 Mensagens de opera o do LAN Fax 269 Misturar defini es de digitaliza o para um original com v rias p ginas 48 Modo completo 31 273 Modo completo T 37 31 273 Modo de transmiss o 107 109 113 115 118 122 Modo de transmiss o Sub 126 Modos de recep o 156 Modos de transmiss o 9 Modo TX Sub 126 236 240 242 245 Mudar Modo de Recep o 5 Mudar Mod
47. g 52 Enviar Por uma Linha de Fax P g 55 Enviar por IP Fax P g 59 Enviar para um Endere o de E mail P g 287 Valores M ximos Especificar Op es Pode especificar as op es de transmiss o indicadas abaixo quando envia um fax Para mais detalhes sobre as op es de transmiss o consulte a Ajuda do Contro lador LAN Fax e Enviar a uma hora espec fica e Cabe alho do Fax Programado e Anexar uma Folha de Rosto e Impress o 2 lados e Pr visualiza o e Guardar como ficheiro e Servidor de Documentos Para enviar um fax a uma hora espec fica 1 Clique em Op es de envio Aparece o separador Op es de envio 2 Seleccione a caixa de verifica o Enviar a uma hora espec fica e em seguida especifique uma hora de transmiss o Para imprimir um carimbo do remetente 1 Clique em Op es de envio Aparece o separador Op es de envio 2 Seleccione a caixa de verifica o Imprimir cabe alho do fax Para anexar uma folha de rosto 1 Clique em Op es de envio Aparece o separador Op es de envio 2 Seleccione a caixa de verifica o Anexar folha de rosto Uma folha de rosto adicionada primeira p gina de um ficheiro de trans miss o Fa a clique em Editar Folha de Rosto para editar a folha de rosto Refer ncia P g 267 Editar Folhas de Rosto de Fax Enviar Documentos de Fax de Computadores Para especificar a impress o dos d
48. impresso O servidor de SMTP tam b m enviar um aviso de erro para o remetente O Quando o servidor SMTP tentar encaminhar documentos recebidos para este equipamento enquanto este est a transmitir e mail o equipamento respon der ao servidor SMTP com um sinal de ocupado Ent o o servidor SMTP normalmente tenta reenviar os documentos at ao intervalo definido Refer ncia P g 158 Recep o de E mail Autom tica P g 167 Encaminhar e mail recebido atrav s de SMTP Manual de Defini es Gerais Encaminhar e mail recebido atrav s de SMTP O e mail recebido atrav s de SMTP pode ser encaminhado para outros equipa mentos de fax Tamb m pode ser encaminhado para destinos nicos ou de gru po programados na lista de destinos Sucursal de Los Angeles de Empresa A Sucursal de Nova lorque de Empresa A PC Servidor fax 2125671234Dabc company com Sucursal de Nova lorque de Empresa B Rede telef nica E Mail aaaa Dabc compay com FAX Nt 2il2obf 1294 FAX N 212 123 5678 ALTO06S PT iitimportante O Antes de encaminhar e mail recebido atrav s de SMTP necess rio definir primeiro Defin entrega de fich RX por SMTP para Ligado no menu Fun es de Fax O Dependendo das defini es de seguran a esta fun o pode n o estar dispo n
49. metros do utilizador switch 04 bit 7 no menu Fun es de Fax O Pode visualizar um destino com os Par metros do utilizador switch 07 bit 4 no menu Fun es de Fax O Pode definir se pretende visualizar ou n o o nome de um remetente atrav s de Par metros do utilizador switch 04 bit 5 no menu Fun es de Fax O A coluna P gina indica o n mero total de p ginas A coluna N o Enviado in dica o n mero de p ginas que n o foi poss vel enviar com xito O N o programado indica que n o foi poss vel enviar o documento porque o n mero de fax da Esta o de Transfer ncia est incorrecto ou n o foi progra mado O indica que o documento de Internet Fax foi enviado para o servidor de correio programado no equipamento No entanto isto n o significa que o e mail foi enviado Refer ncia Manual de Defini es Gerais 201 202 Alterar Confirmar Informa es de Comunica o Verificar o Resultado da Recep o Estado do Ficheiro de RX Confirme o resultado da recep o no ecr ou num relat rio Confirmar no Visor Siga estes passos para visualizar o resultado da recep o 1 Prima Informa es rea de leitura a TORONTO E nd O Modo de transmiss o Modo TX Sub q 2 Prima Estado ficheiro RX 3 V
50. ncia R pida para Impressora e Guia de Refer ncia R pida para Scanner e Suplemento de PostScript3 e Suplemento de UNIX e Manuais para DeskTopBinder Lite e Guia de Configura o do DeskTopBinder Lite e Guia de Introdu o do DeskTopBinder e Guia Auto Document Link Nota O Os manuais fornecidos s o espec ficos para estes tipos de equipamento O Para obter o Suplemento de UNIX visite o nosso Website ou consulte um revendedor autorizado O O Suplemento de PostScript3 e o Suplemento de UNIX incluem descri es de fun es e defini es que podem n o estar dispon veis neste equipa mento O Os produtos de software indicados a seguir s o referidos atrav s de designa es gerais Designa o do produto Designa o geral DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Professional DeskTopBinder ScanRouter EX Professional e ScanRouter EX Enterprise 7 software de entrega ScanRouter 1 Opcional CONTE DO Manuais para este Equipamento nn nc erecenerenenenenenenes i Como Ler Este Man a sata ana aaa taraa aana aama aana nA AAA AANA RAS dita ds ARRERA Na leais 1 SIMBOLOS uses EEA E A ETE EA E EE E 1 Nomes das Fun es Principais kenni saurira ioien sapii 1 Ler o VISOr ae a a a aa a aee a a a a aaa de aa a Aaaa eucsntaisiccastapisieccio 2 Ler o Painel do Visor e Utilizar as Teclas nnnnneeneenennnnnnneeeeererrerrrrrrrr
51. o Este cap tulo explica como efectuar defini es tais como formato do papel ou resolu o 1 No menu Iniciar seleccione Defini es e depois fa a clique em Impresso ras Com o Windows XP Professional ou o Windows Server 2003 seleccione Im pressoras e Faxes no menu Iniciar Com o Windows XP Home Edition seleccione Painel de controlo no menu lni ciar Depois seleccione Impressoras e outro hardware e a seguir Impressoras e Faxes 2 Seleccione para real ar LAN Fax M7 e em seguida clique em Propriedades no menu Ficheiro Com o Windows NT clique em Predefini es de Documento no menu Fichei ro 3 Quando utilizar o Windows 98 Me clique no separador Papel para definir as propriedades indicadas abaixo e Formato do Papel e Orienta o e Bandeja e Resolu o e Escala de Cinzentos e Imprimir como Gr fico 4 Quando utilizar o Windows NT 4 0 defina as propriedades indicadas abai xo e Formato do Papel e Orienta o e Bandeja e Resolu o Enviar Documentos de Fax de Computadores 5 Quando utilizar o Windows 2000 XP ou o Windows Server 2003 clique no bot o Prefer ncias de Impress o para definir as propriedades indicadas abaixo e Formato do Papel e Orienta o e Bandeja e Resolu o g Clique em 0K Efectuar as defini es para a configura o opcional Efectue as defini es para as unidades opcionais instaladas neste equipamento 1 No menu Iniciar
52. o Jornal n o impresso automatica mente O Se o equipamento tiver sido equipado com a unidade de interface G3 extra opcional pode imprimir o Jornal de cada tipo de linha O Pode definir a impress o do Jornal por tipo de linha utilizando Par metros do utilizador switch 19 bit 1 no menu Fun es de Fax O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla permite lhe omitir o passo em que prime In forma es O Dependendo das defini es de seguran a o destino pode n o aparecer O A coluna do nome do remetente do Jornal til quando necessita de progra mar um remetente especial O Para mais informa es sobre o n mero m ximo de resultados de comunica o impressos no Jornal consulte Valores M ximos Refer ncia P g 287 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Imprimir Jornal Todos Imprime os resultados de comunica es pela ordem em que s o feitas 1 Prima Informa es Modo de transmiss o Detec o auto Modo TX Sub nee l l aaien 2 Prima Imprimir jornal E Seleccione Todos Imprimir jomal ER peer 4 Prima na tecla Iniciar Para cancelar a impress o de um ficheiro prima Parar impress o O visor vol ta para o passo E 5 Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece 205 Alterar
53. o com Marca o Manual n o mencionado no relat rio g Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 2 Levante o auscultador Ouvir um sinal de marca o 3 Marque Resolu o Tipo de original Modo de transmiss o Modo TX Sub Detec oalo Area de leitura O equipamento faz imediatamente a marca o para o destinat rio Caso se engane coloque o telefone no descanso e volte a tentar a partir do passo f Para seleccionar um destino no Livro de endere os consulte Utilizar o livro de endere os para especificar destinos 4 Quando a liga o for efectuada e ouvir um tom agudo prima na tecla Inici ar para enviar o documento de fax Se ouvir uma voz informe o destinat rio de que pretende enviar um docu mento de fax pe a lhe que mude para o modo de Fax A transmiss o inicia 5 Coloque o auscultador no descanso Se pretender cancelar uma transmiss o prima na tecla Apagar Parar e retire os originais Depois da transmiss o o visor de espera aparece 87 Transmiss o 9 Nota O Quando o interruptor de opera o estiver desligado mesmo que o inter ruptor de corrente esteja ligado n o pode operar este equipamento apenas com o auscultador do telefone externo Tem de premir primeiro o interrup E tor de opera o para ligar o equipamento Refer ncia P g 64
54. o de e mail ou n mero de regis to Nota Fun es de Fax es de Fax Refer ncia P g 9 Modos de Transmiss o 12 Aparece nas teclas de destino programadas como uma esta o de transfer ncia 13 Aparece nas teclas de destino programadas com um grupo de des tinos O O visor depende das unidades opcionais instaladas O Pode alterar a defini o de Internet Fax em Defini es de E mail no menu O Pode alterar as defini es de IP FAX em Defini es de IP Fax no menu Fun P g 10 Alternar entre Transmiss o de mem ria e Transmiss o imediata P g 65 Alterar os t tulos no Livro de endere os P g 73 Procurar um Destino no Livro de Endere os P g 107 Outras fun es de transmiss o P g 183 Alterar Confirmar Informa es de Comunica o P g 231 Guardar um Documento Manual de Defini es Gerais Lista de Fun es Esta sec o explica os v rios itens que podem ser especificados no menu Fun es de Fax Prima na tecla Ferramentas do utilizador Contador para ver o menu Fun es de Fax Para mais informa es sobre as defini es consulte o Manual de Defini es Gerais Defin gerais Ajustar Nome da Fun o Descri o Comutar TX imediata mem ria Especifique o modo de transmiss o para a transmiss o de documentos Prioridade do tamanho do texto Especifique o tamanho dos caracteres dos origi
55. o seleccionado seleccione Detec o auto Refer ncia Manual de Defini es Gerais Formatos de Originais Aceit veis Onde colocar o origi Formato de original aceit vel N mero m xi Espessura do nal mo de folhas papel Vidro de exposi o At A3 297 x 420 mm 1 11 x 17 279 x 432 mm ADF documento s A5 D A3 D at 1200 mm de 50 folhas 40 128 g m 11 com um lado comprimento 80 g m 20 1b 34 1b 51 2 x 81 2 D 11 x17 D ADF documento com A5 D A3 D at 432 mm de 50 folhas 52 105 g m dois lados comprimento 80 g m 20 1b 14 28 1b 51 3 x 81 2 D 11 x 17 D Colocar Originais Formato do Papel e rea Digitalizada iitimportante O Se colocar um original maior que A3 11 x17 no vidro de exposi o apenas to uma rea A3 11 x17 lida Vidro de Exposi o Marca de posicionamento Dimens o horizontal rea m xima de leitura A3 D 297x420 mm 11 x17 Lo 279x432 mm eoma ogsuawq PT CPO1AEIN ADF Dimens o horizontal rea m xima de leitura 297x1 200mm 11 x47 le eoon ogsuawig uA A4 A3 D D PT CPOZAEE rea m xima de leitura Em seguida apresentada a rea m xima de leitura e Transmiss o de Mem ria 297 x 1200 mm 11 x47 LxC a partir do ADF e Tran
56. o visor de espera Se n o aparecer o visor de espera prima na tecla Fax 2 Prima na tecla Programa co e E ZLBS070E E Prima Alterar nome Alterar nome g Introduza um novo nome de programa e depois prima OK Prima Cancelar para cancelar a altera o e v para o passo 5 g Prima Sair O visor de espera aparece 280 Programas Apagar um Programa Siga estes passos para apagar um programa desnecess rio g Certifique se de que o equipamento est no modo de Fax e de que aparece o visor de espera Se n o aparecer o visor de espera prima na tecla Fax 2 Prima na tecla Programa ZLBS070E E Prima Apagar Alterar nome Programa Fax Seleccione tecla de programa para apagar 5 Prima Sim Prima N o para n o apagar o programa O visor volta para o passo 5 g Prima Sair O visor de espera aparece 281 282 Ap ndice Usar um Programa Siga estes passos para chamar e utilizar um programa registado g Certifique se de que o equipamento est no modo de Fax e de que aparece o visor de espera Se n o aparecer o visor de espera prima na tecla Fax 2 Coloque o original E Prima na tecla Programa ZLBS07
57. ou USB 2 0 e Para enviar um fax basta seleccionar Imprimir na aplica o do Windows e em seguida seleccione LAN Fax como impressora e em seguida especifique um destino LAN Fax permite enviar faxes do computador para outros desti nos e Para al m de enviar faxes o Controlador LAN Fax permite que este equipa mento seja utilizado na impress o de documentos preparados num computa dor para verifica o e Para utilizar o Controlador LAN Fax ligue este equipamento a uma LAN e efectue as defini es de rede necess rias Em seguida instale o Controlador LAN Fax e os utilit rios relacionados no computador Sucursal de Londres de Empresa A FAX N 0212 123 5678 Imprimir com o Especificar bot o Imprimir FAX N 01 56 78 12 34 Computador Computador Rede telef nica S o Sucursal de Paris de Cliente B FAX z FAX N 01 56 78 12 34 ALTOO7S PT 247 248 Fax atrav s de Computador iitimportante O S o necess rias as fun es de impressora scanner e a unidade de disco r gido opcional O Os erros que ocorrerem enquanto o equipamento for utilizado com um LAN Fax n o ser o visualizados no computador Verifique a exist ncia de erros utilizando o Web Image Monitor Consulte a ajuda do Web Image Monitor O A liga o USB n o est dispon vel quando utiliza a fun o LAN Fax no Win dows 98 O Se o sistema operativo for o
58. seleccione Defini es e depois fa a clique em Impresso ras Com o Windows XP Professional ou o Windows Server 2003 seleccione Im pressoras e Faxes no menu Iniciar Com o Windows XP Home Edition seleccione Painel de controlo no menu Ini ciar Depois seleccione Impressoras e outro hardware e a seguir Impressoras e Faxes 2 Seleccione para real ar LAN Fax M7 e em seguida clique em Propriedades no menu Ficheiro 3 Clique no separador Acess rios e em seguida efectue as defini es para a configura o opcional 4 Quando o equipamento est ligado a uma rede a configura o opcional efectuada automaticamente Se as defini es n o corresponderem s unida des opcionais instaladas clique em Carregar do Dispositivo 5 Quando o equipamento est ligado localmente ao computador seleccione as caixas de verifica o para as unidades opcionais instaladas g Clique em Aplicar As defini es da configura o opcional s o conclu das 7 Clique em OK 253 254 Fax atrav s de Computador Acess rios separador Al m dos itens da configura o opcional o separador Acess rios tamb m cont m os itens e Proibir introdu o manual de destinos Verifique esta op o para impedir a especifica o directa de destinos e Activar E mail Verifique este quando utilizar Internet Fax com a fun o LAN Fax e IP Fax Seleccione esta op o quando utilizar o IP Fax
59. vel 167 168 Recep o O remetente pode pedir transfer ncia de e mail enviado para um outro equipa mento de fax ao especificar o endere o de e mail da seguinte forma N mero de Fax fax n mero de fax do destinoOnome do host deste equipamento nome do dom nio Exemplo para transferir para o n mero de fax 212 123 4567 fax 21212345670abc company com Destino nico programado na lista de destinos fax Fin mero de registo de 5 d gitos ou menosQnome do host deste equipa mento nome do dom nio Exemplo para transferir para o n mero de destino 00001 fax FF00001QWabc empresa com Destino de grupo programado na lista de destinos fax H XX n mero de registo de 5 d gitos ou menosQnome do host deste equipamento nome do dom nio Exemplo para transferir para o destino programado sob o n mero de Grupo 00004 fax HX X 000040abc empresa com Nota O Se for recebido um pedido de transfer ncia de e mail quando Defin entrega de fich RX por SMTP for Desligado no menu Fun es de Fax o equipa mento responder com uma mensagem de erro para o servidor SMTP O Pode fazer defini es que limitem a transfer ncia para remetentes especifica dos O Ao utilizar esta fun o tamb m pode enviar documentos da aplica o de e mail para endere os de e mail e destinos de equipamentos de fax G3 em si mult neo atrav s deste equipamento O Para obter o n mero m ximo de destinos que pode programar num g
60. 0 Refer ncia P g 287 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Transfer ncia multipassos Os princ pios das Esta es de Transfer ncia podem ser utilizados para formar uma rede de fax multi passos onde os documentos s o passados atrav s de v rias Esta es de Transfer ncia Ao programar as Esta es de Recep o num Grupo de Esta o de Transfer ncia pode activar este equipamento para transferir documentos para outras Esta es de Transfer ncia iitimportante O Esta fun o s pode ser utilizada se os equipamentos forem fabricados pelo mesmo fabricante Nota O Para mais informa es contacte o seu representante de assist ncia Enviar o Relat rio do Resultado de Transfer ncia Este equipamento compara o n mero de fax do remetente com o n mero de fax do remetente programado como tecla Destino Se os cinco d gitos mais baixos dos dois n meros corresponderem este envia o Relat rio do Resultado de Transfer ncia para o Remetente Por exemplo e N mero de marca o do Remetente 001813 11112222 e Tecla Destino da Esta o de Transfer ncia 03 11112222 Fun es de Recep o Relat rio do Resultado da Transfer ncia Este relat rio mostra se a transmiss o para as Esta es de Recep o foi bem su cedida ou n o Quando a Esta o de Transfer ncia tiver transferido o documento para todas as Esta es de Recep o esta envia o Relat rio do Resultado de T
61. 0 39 15 mm 0 59 e Linha de orienta o para divis o 5 155 mm passos de 5 mm 0 2 6 1 passos de 0 2 Op es de Impress o Impress o por ordem Inversa Normalmente as p ginas do documento recebido s o impressas e separadas na bandeja pela ordem em que s o recebidas Se activar esta fun o o equipamento come ar a imprimir o documento a partir da ltima p gina recebida Este equipamento gt Imprimir PT ND1X01E2 Nota O Pode activar ou desactivar esta fun o utilizando Imprimir Ordem Inversa RX no menu Fun es de Fax O Quando esta fun o est activada a primeira p gina a ltima a ser impres sa O Esta fun o utiliza a Recep o em Mem ria Refer ncia Manual de Defini es Gerais Redu o da P gina Se receber um documento que seja mais comprido do que o papel colocado na bandeja normalmente o equipamento imprime o em duas p ginas Se ligar esta fun o o equipamento reduz a largura e o comprimento da imagem recebida de modo a que esta caiba numa p gina Este equipamento Redu o formato A B B4 JIS formato A4 PT ND1X01E3 Se estiver colocado o formato de papel A4LY e for recebido um documento com o formato de papel B4 JIS o equipamento reduzir o documento para uma nica folha A40 177 178 Recep o Nota O Pode activar ou desactivar esta fun o c
62. 002 P OK 0534 15 32 BERLIN OFFICE G3REF 003 P OK 0535 TX Count 000159 RX Count 000080 Indexada C Confidencial Transfer ncia P Polling M Mem ria L Envio Mais Tarde e Despacho E ECM S Standard D Detalhe F Fino U Super Fino gt Redu o H Guard Serv doc LAN Fax Entrega Q Ped aviso RX A aviso de RX lt Mail lt gt IP FAX Ca Folder 1 Data de impress o Mostra a data e a hora quando o relat rio foi impresso 2 Cabe alho do fax programado Mostra o nome de remetente programa do para impress o 3 Data Mostra a data de transmiss o ou recep o 4 Hora Mostra a data de in cio de transmiss o ou recep o 5 Destinat rio Para destinos de fax Mostra o nome a visualizar progra mado pelo destinat rio Mostra o n mero de fax programado se o nome a visualizar n o foi pro gramado PT ZHPX010E Se nem o nome nem o n mero de fax foi programado pelo destinat rio aparece um n mero de fax introduzi do ou um nome programado numa lista de destinos para transmiss es Imprimir Jornal e Para destinos de Internet Fax Durante a transmiss o apresenta o nome ou endere o de e mail progra mado na lista de destinos Durante a recep o apresenta o endere o de e mail do remetente Durante a transmiss o por difus o apresenta o n mero de destinos se gundo os endere os de e mail ou no mes de destinos Quando documen
63. 62 Anular o servidor SMTP P g 130 Op es de E mail P g 159 Imagens Recebidas P g 196 Verificar o Resultado da Transmiss o Estado do Ficheiro de TX P g 286 Especifica es Necess rias para Equipamentos de Destino de Inter net Fax Manual de Defini es Gerais 27 28 Transmiss o Notas sobre a Utiliza o do Internet Fax Eis algumas notas sobre a utiliza o do Internet Fax Quando utilizar a fun o de Internet Fax os originais s o enviados num for mato A4 Os originais maiores que A4 s o reduzidos para o formato A4 Se o destinat rio for compat vel com o modo completo T 37 os originais s o envi ados no formato especificado no Livro de endere os Quando utilizar a transmiss o de Internet Fax os documentos s o enviados na resolu o Detalhe mesmo que especifique Super fino Para enviar um documento em Super fino configure o Modo Completo quando registar os destinos no Livro de Endere os Se uma transmiss o n o for bem sucedida o equipamento recebe geralmente uma notifica o de erro por e mail No entanto as notifica es de erro por e mail podem n o ser transmitidas por v rios motivos Recomendamos que confirme a recep o de documentos importantes telefonando para o destina t rio O n vel de seguran a para comunica es Internet baixo Recomendamos que utilize a rede telef nica para comunica es confidenciais A co
64. 85 linhas mm 200 x 100 dpi Seleccione para originais com caracteres de tamanho normal Detalhe 8 x 7 7 linhas mm 200 x 200 dpi Seleccione para originais com caracteres pequenos ou quando pretender mai or nitidez Esta resolu o duas vezes mais fina do que a Standard Super Fina mem ria de expans o opcional requerida 16 x 15 4 linhas mm 400 x 400 dpi Seleccione para originais com detalhes muito finos ou quando quiser a me lhor nitidez de imagem poss vel Esta resolu o oito vezes mais fina do que a Standard 43 Transmiss o 1 Prima Resolu o Estado ficheiro PX Modo de transmiss o Modo TX Sub Estado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub Nota O Se instalar a mem ria de expans o opcional Super fino aparece na caixa de resolu o O Se o equipamento do destinat rio n o suportar a resolu o a que pretende enviar este equipamento comuta para uma resolu o suportada Pode ve rificar a que resolu o est a enviar actualmente imprimindo o Jornal O O envio com a resolu o Super Fina requer que o equipamento tenha a me m ria de expans o opcional e o equipamento do destinat rio tenha a capa cidade de receber documentos com resolu o Super Fina O O equipamento suporta a resolu
65. Esso Fax de liwos Mais claro E Detec o ato Modo TX Sub 2 Depois de verificar as defini es no visor prima a tecla Verificar modos O visor antes da tecla Verificar modos ter sido premida aparece 21 22 Transmiss o Fun es do IP Fax A fun o de IP Fax envia ou recebe documentos entre dois faxes directamente atrav s de uma rede TCP IP Esta fun o tem as seguintes vantagens e adequada para comunica o na mes ma LAN e Reduzir custos de comunica o e Comunicar entre IP Faxes a uma velocidade mais elevada do que pelo fax standard O IP Fax utiliza SIP e 1 323 como o protocolo de rede Especifique um endere o IPv4 ou o nome do host em vez de um n mero de fax para envio Quando utilizar um gatekeeper especifique o n mero de telefone al ternativo Especifique endere os do gatekeeper ou do servidor SIP servidor proxy servidor de registo servidor de redireccionamento conforme adequado nas Defini es de IP Fax no menu Fun es de Fax Quando utilizar um servidor SIP pode enviar atrav s da especifica o do nome de utilizador SIP Pode tamb m transmitir para um fax G3 ligado rede telef nica comutada p blica PSTN via uma gateway Compat vel T 38 Pode receber IP Faxes da mesma forma que faxes standard Fun es do IP Fax Transmite atrav s da Transmite atrav s da especifica o Transmite atrav s da especifica o d
66. FACTORY ori q E TOKYO DF FICE E Guardar ien 2 Coloque o original O original pode ser colocado a qualquer momento antes de premir a tecla Ini ciar Modos de Transmiss o 3 Seleccione as defini es de digitaliza o necess rias Standard Pro 0 es EA ee Tipo de original Estado ficheiro RX E Modo de transmiss o Modo TX Sub rea de leitura 4 Utilizando as teclas destino Resolu o i Tipo de original Estado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub j R rea de leitura Caso engane prima a tecla Apagar Parar e em seguida introduza o n mero correcto Para seleccionar um destino no Livro de endere os consulte Utilizar o livro de endere os para especificar destinos 5 Prima na tecla Iniciar O equipamento marca um destino Depois da transmiss o o visor de espera aparece 2 Nota O Os documentos n o s o guardados na mem ria Refer ncia P g 32 Colocar Originais P g 43 Resolu o P g 45 Tipo de original P g 46 Densidade da imagem Contraste P g 52 Enviar Por uma Linha de Fax P g 55 Enviar por IP Fax P g 64 Utiliz
67. G3 do equipamento de recep o Exemplo 0312345678 Nota O Para enviar um fax G3 fax via uma gateway ligada a uma linha telef nica p blica tem de especificar o n mero de telefone do equipamento do destinat rio Por exemplo se o n mero de fax do destinat rio for 0312345678 especifique 5678 Para enviar de um IP Fax para um fax G3 sem utilizar um servidor SIP ou gatekeeper tem tamb m de registar a gateway O Quando especificar um destino com IP Fax dependendo da configura o de rede do destinat rio pode ser necess rio especificar o endere o IPv4 e o n mero da porta do equipamento de recep o Por exemplo se o endere o IPv4 do destinat rio for 192 168 1 10 e o n mero da porta for 2100 especifique 192 168 1 10 2100 Para mais informa es consulte o administrador de rede O Quando especificar um nome do host dependendo da configura o de rede do destinat rio pode ser necess rio especificar o nome do host e o n mero da porta do equipamento de recep o Por exemplo se o nome do host for IPFAX1 e o n mero da porta for 2100 especifique IPFAX 2100 Para mais informa es consulte o administrador de rede O Um n mero de telefone alternativo um n mero registado no gatekeeper e s est dispon vel na rede em que o gatekeeper est ligado O Tome aten o ao n mero de d gitos do n mero de telefone definido na tabela de convers o da gateway endere o IP
68. Modo TX Sub Guardar ficheiro sidade imagem auto t XYZ C0 LTD j diodos deoooos E LONDON O 4 TORONTO E FFICE OFFICE rea de leitura N o necess rio introduzir os primeiros zeros de um n mero de registo quando o visor pedir para introduzir cinco d gitos Se n o introduzir 5 d gi tos prima na tecla F para completar a introdu o Aparece o destino correspondente Standard 0 0 100033 LONDON OFFICE 1 Teto ficheiro TX Tipo de original Estado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub ensidade imagem auto Detec oato Area de leitura A tecla de busca de t tulo para a lista de destino para a qual o destino especi ficado programado 9 Nota O Sea mensagem N o poss vel encontrar o n registo especi ficado aparecer o n mero de registo especificado est incorrecto Pri ma Sair volte a verificar o n mero de registo e efectue o procedimento a partir do passo f O Sea mensagem N o h destino v lido no N especificado apa recer a tecla R est incorrecta Prima Sair e em seguida efectue o pro cedimento a partir do passo M os Livres M os Livres A fun o de Marca o M os Livres perm
69. Modo de transmiss o Modo TX Sub 7 TES A mensagem standard seleccionada aparece acima de Msg standard eviden ciada Para cancelar a selec o prima Cancelar O visor volta para o passo E As mensagens standard programadas s o mostradas nas teclas 5 Prima OK Modo de Transmiss o Sub g Especifique o destino e depois prima na tecla Iniciar O equipamento n o pode carimbar m ltiplas mensagens standard Refer ncia P g 145 Inser o de etiquetas Manual de Defini es Gerais Enviar um Documento Autom tico Se tiver que enviar com frequ ncia uma determinada p gina para pessoas por exemplo um mapa um anexo standard ou um conjunto de instru es guarde essa p gina na mem ria como um Documento Autom tico Isto evita que o do cumento volte a ser lido cada vez que o quer enviar Pode enviar um Documento Autom tico como um fax ou anex lo a um docu mento de fax standard jitimportante O Guarde um Documento autom tico previamente com Guardar Alte rar Apagar documento auto no menu Fun es de Fax 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas Quando enviar um Documento Autom tico comece a partir do passo A P prima Modo TX Sub Estado ficheiro TX ado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub Detec oao a
70. O O O Um n mero de fax um endere o de Internet Fax um destino de IP Fax ou um endere o de pasta pode ser definido como um destino de reencaminhamento Se um endere o de e mail for programado como destino os documentos re cebidos s o reencaminhados como e mail Tem de especificar o destino de reencaminhamento antecipadamente O reen caminhamento pode ser definido em Ferramentas do administrador no menu Fun es de Fax Se quiser que o equipamento reencaminhe os documentos recebidos para um destino espec fico de acordo com o remetente especifique o destino de reen caminhamento para cada remetente nas Fun es de Fax Ferramentas do ad ministrador Programar Remetente Especial Os documentos de outros remetentes s o reencaminhados para o destino de reencaminhamento prede finido especificado para esta fun o Pode seleccionar se pretende que o equipamento imprima e reencaminhe os documentos com os Par metros do utilizador switch 11 bit 6 no menu Fun es de Fax poss vel definir se pretende ou n o que o Relat rio do Resultado de Transfe r ncia de Pastas seja transmitido para o endere o de e mail especificado se as pastas forem programadas como destinos de reencaminhamento para os quais os documentos ser o enviados a partir de todos os remetentes ou Remetentes Especiais Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais Para obter o n mero m ximo de destinos que pode programar num g
71. Outbox Eie Edt View Tools Message Help o o g 8 amp 8 x a gy Ea FE Reply Reply Al Forward Print Delete Previous Next Addresses From Donald T 3 Date Wednesday November 30 2005 7 42 PM I 4 To London Office l 5 Subject From 012345678 Fax Message NO 0235 6 Attach E 20051130119542357 tf 20 5 KB l 8 This E mail was sent from InternetFaxB xxxxxxxxxx Queries to millerDabcdcompany com 1 E mail transmitido sem especifi car um assunto em Op es de E mail 2 E mail transmitido com um as sunto especificado em Op es de E mail 3 De Nome endere o de e mail do remetente 4 Data Data e hora da transmiss o de e mail 5 Para Endere o de e mail do destinat rio Nota ALVO11S 6 Assunto Mostra o assunto especificado em Op es de E mail na hora da transmiss o Se n o for especificado nenhum assunto um atribu do automaticamente no for mato apresentado em 1 acima 7 A mensagem inserida em todos os e mail xxxx o nome do equi pamento 8 Ficheiro em anexo Qualquer documento inclu do pelo re metente aparece como um documento anexado O O formato de visualiza o do nome do remetente difere de acordo com o nome da defini o Carimbo do nome do remetente e outras fun es O O formato de visualiza o do assunto varia de acordo com o Carimbo do nome do remetente e outras defini es Refer ncia P g 30
72. Pode alterar o modo de recep o apenas se estiver a utilizar uma linha G3 stan dard N o pode alterar o modo de recep o quando estiver a utilizar uma linha dife rente da linha G3 standard G3 2 ou G3 3 Nota O E necess rio um telefone externo para utilizar este equipamento como um te lefone Recep o manual Quando receber uma chamada telef nica o equipamento toca Se a chamada for um documento de fax tem de comutar manualmente para o modo de fax g Quando o equipamento tocar levante o auscultador do telefone externo 2 Se ouvir sinais sonoros prima na tecla Iniciar ou na tecla Iniciar recep o manual A tecla Iniciar s est dispon vel no modo de fax quando um ori ginal n o est colocado 3 Coloque o telefone no descanso O equipamento inicia a recep o Nota O Quando o interruptor de opera o estiver desligado mesmo que o inter ruptor de corrente esteja ligado n o pode operar este equipamento apenas com o auscultador do telefone externo Tem de premir primeiro o interrup tor de opera o para ligar o equipamento Recep o auto Quando receber uma chamada telef nica o equipamento recebe a automatica mente como um documento de fax Utilize esta defini o numa linha de fax de dicada Modos de Recep o Alterar o Modo de Recep o Pode alternar os modos de recep o com as Defini es de recep o no menu Fun es de Fax Se programar uma tecla de Op
73. Pode especificar um n mero de fax um endere o de e mail e um destino IP Fax simultaneamente Modo de transmiss o Modo TX Sub Detec nato rea de leitura Caso se engane prima a tecla Apagar Parar e em seguida introduza o n me ro correcto Para seleccionar um destino no Livro de endere os consulte Utilizar o livro de endere os para especificar destinos Se n o quiser fazer uma transmiss o por difus o v para o passo f 5 Quando enviar o mesmo original para v rios destinos difus o prima Adic para especificar os destinos Standard 0 0 e Rendo eme Tipo de original Estado ficheiro TX Densidade imagem auto Modo de transmiss o Modo TX Sub Detec oato rea de leitura N o tem de premir Adic quando adicionar um destino com a lista de desti nos g Especifique o destino seguinte A imediata Modo de transmiss o Modo TX Sub Detec o auto rea de leitura Se premir z lt gt alterna o destino entre o n mero de fax o endere o de e mail Fax e o endere o IP Fax Para especificar outro destino repita os passos e 8B 12 Modos de Transmiss o 7 Prima na tecla Iniciar O equipamento marca o destinat rio Depois da digitaliza o o visor de es pera aparece
74. Pode tamb m imprimir ou reencaminhar as mensagens de e mail A Sucursal de Los Angeles de Empresa A O Mm Sucursal de Nova lorque de Empresa A designDabc company com Servidor E EN PC E Mail bbbbabc company com E Mail aaaa Dabc company com FAX N 212 123 5678 FAX N 310 876 4321 Sucursal de Los Angeles de Cliente B Rede telef nica FAX FAX N 310 567 1234 ALTOO2S PT ditimportante O O S o necess rias as fun es de impressora scanner e a unidade de disco r gido opcional Para utilizar as fun es do Internet Fax este equipamento tem de ser ligado a uma LAN e configurado correctamente no Defini es do sistema A fun o de fax deste equipamento n o pode ser utilizado com IPv6 Antes de utilizar esta fun o configure a rede no menu Defini es do siste ma Para enviar documentos Internet Fax no menu Fun es de Fax em Defini es de e mail defina Defini es de internet fax para Ligado No entanto os documentos podem ainda ser reencaminhados ou entregues nos destinos de Internet Fax mesmo que Desligado esteja seleccionado Para receber documentos de Internet Fax no menu Defini es do sistema em Transfer ncia de ficheiros em Conta e mail de fax defina Conta para Rece ber
75. RX polling 91 122 S Se a mem ria ficar cheia quando estiver a memorizar um original 18 Segundo nome 144 Seleccionar Ficheiro Guardado 236 240 242 Seleccionar linha 49 Seleccionar Marca o Teclado 5 Seleccionar servidor 81 Seleccionar T tulo 5 Se n o existir papel do formato correcto 178 Separa o da p gina e redu o do comprimento 176 Sequ ncia da difus o 17 Sequ ncia da Transmiss o de mem ria 17 Servidor de Documentos 231 260 Servidor LDAP 81 Servidor SIP 24 S mbolos 1 Sinal sonoro de fim de impress o 170 SIP 24 SMTP 62 167 189 Sobrepor ID 115 Standard 43 Super Fina 43 T Tamanho M x de E mail 5 Tecla Apagar modos 2 99 Tecla Apagar Parar 99 100 Tecla das palavras do t tulo 2 Tecla de destino 64 66 Tecla de Opera o R pida 5 Tecla Fax 2 Tecla Ferramentas do utilizador Contador 5 Tecla Iniciar recep o manual 156 Tecla M os livres 54 85 Tecla Pausa Remarcar 53 67 68 Tecla Programa 277 Tecla Tons 54 Tecla Verificar modos 21 Telefone externo 87 156 Tempo para Terminar Modo M os Livres 5 Ter documentos recebidos impressos em papela partir da bandeja manual 180 Terminologia 24 Texto 45 Texto do e mail 159 Texto Foto 45 Texto no e mail 133 Tipo de original 45 Tipos de recep o 151 T tulo 1 65 T tulo 2 65 T tulo 3 65 Todos 205 Tom 54 Topo com fundo 128 Topo com top
76. Refer ncia Manual de Defini es Gerais Op es de Impress o Onde Saem os Documentos Recebidos Bandeja de Sa da Pode especificar a bandeja de sa da ou a posi o de sa da para facilitar a separa o dos documentos recebidos Especificar bandeja para linhas Utilize esta fun o para especificar a bandeja de sa da para cada porta de linha Pode especificar a bandeja de alimenta o do documento para cada porta tele fone Internet Fax IP Fax Por exemplo pode especificar documentos recebidos atrav s da porta G3 1 para serem alimentados para a Bandeja interna 1 e do cumentos recebidos atrav s da porta G3 2 para serem alimentados para a Ban deja interna 2 facilitando a separa o de ficheiros Tamb m pode definir o equipamento para fazer sair documentos Internet Fax e faxes normais para ban dejas diferentes iitimportante O necess ria a unidade de interface G3 extra opcional Nota O Para utilizar esta fun o especifique a porta e o destino utilizando Espec Bandeja p Linhas no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais Bandeja de Separa o Utilize esta fun o para desviar a posi o de sa da de cada documento para que possa separar facilmente os documentos recebidos Quando o finalizador opcional estiver seleccionado para a sa da de faxes pode utilizar a fun o de Bandeja de Separa o sempre que um fax ou relat rio im p
77. Rosto 267 Crit rios de procura 81 CSI N mero pr prio de fax 154 D Defini o da Caixa 5 Defini o de Ficheiro de recep o 5 Defini o de Par metros 5 Defini o Utiliz do Fich RX Guardado 5 Defini es de digitaliza o 43 Defini es de E mail 5 Defini es de Entrega de Ficheiro RX SMTP 5 Defini es de Internet Fax 5 Defini es de IP Fax 5 Defini es de Protec o do Menu 5 Defini es de Recep o 5 Defini es do Remetente 109 Defini es Gerais Ajustar 5 Defini es H 323 5 Defini es SIP 5 Definir as propriedades do Controlador LAN Fax 252 Definir propriedades de impress o 252 Definir uma rea de digitaliza o 34 Definir uma palavra passe 235 Definir um nome de ficheiro 235 Densidade da imagem contraste 46 Densidade Imagem Auto 5 46 Densidade Imagem Manual 46 DestProg 52 55 59 68 72 Detalhe 43 Detec o Auto 35 Difus o Simult nea com v rias portas de linha 51 Documento autom tico 139 Documento confidencial 216 Documentos recebidos e guardados 213 E ECM 5 Editar destinos programados 265 Editar Folha do Rosto 268 Editar folhas de rosto de fax 267 Editar o Livro de Endere os 264 Edit Dest 55 59 Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax 250 267 Efectuar as defini es para a configura o opcional 253 Encaminhar documentos recebidos utilizando o c digo SUB 165 Encaminhar e mail re
78. Se o endere o de e mail do remetente estiver registado pode enviar o resul tado da transmiss o para o endere o de e mail registado 26 MAY 2005 10 49 Defini es do remetente O resultado da TX ser registado por utilizador Nome do remetente he Carimbo nome rem E prima 0K Defini es do remetente O resultado da TX ser registado por utilizador Nome do remetente LONDON OFFICE be Carimbo nome rem O visor volta para o passo E O nome do remetente seleccionado aparece por cima de Defini es do remeten te O nome do remetente visualizado com o m ximo de 14 caracteres segui do por retic ncias E prima pok O visor de espera aparece Para verificar as defini es prima Modo de transmiss o 10 Especifique o destino e depois prima na tecla Iniciar 111 112 Outras fun es de transmiss o Nota O Se um utilizador se registar com o C digo do utilizador um resultado de transmiss o enviado por e mail para o utilizador registado O Pode confirmar os resultados de transmiss o utilizando tanto a fun o Re sultados TX de E mail a qual envia os resultados por e mail como o Rela t rio de Resultados da Comunica o impresso pelo equipamento Pode programar se quer utilizar ambos nos Par metros do utilizador switch 10 bit 6 no menu Fun es de Fax O Pode utilizar o Relat rio de Resultado da Comunica o etc para verificar o estad
79. TT E prima C digo SEP O prima C digo RX SEP OK 200 EI 5 Introduza um C digo SEP e em seguida prima C digo SEP aparece uma linha acima de Fun avan adas no visor Se se enganar prima Cancelar ou na tecla Apagar Parar antes de premir OK e volte a tentar 6 Quando for necess ria uma palavra passe prima Palavra passe PWD in troduza a palavra passe com as teclas num ricas e em seguida prima OK 7 Prima Sair 91 92 Transmiss o g Prima Modo de transmiss o B Tipo de original ensidade imagem auto Estado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub g Prima RX polling 10 Prima ID predef RX Polling livre e em seguida prima OK receber ficheiro de transmiss o polling A R polling com sobreposi o ID Para cancelar RX Polling prima Cancelar O visor volta para o passo E M prima OK O visor de espera aparece P Prima na tecla Iniciar Nota O Certifique se de que o n mero de d gitos no C digo SEP corresponde es pecifica o do equipamento do remetente Para saber o n mero m ximo de d gitos para o C digo SEP deste equipamento consulte Valores m xi A mos O Pode introduzir n meros e espa os O Pode guardar C digos SEP nomes e n meros de fax na lista de destinos e nos programas de
80. Transmiss o Imediata Utilize a Trans miss o de Mem ria g Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 2 Prima Modo de transmiss o Estado ficheiro TX ado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub Detec o auto rea de leitura 107 Outras fun es de transmiss o 3 Prima Enviar mais tarde 4 Introduza a hora formato de 24 horas com as teclas num ricas e depois pri ma OK Enviar tarde Guarde o ficheiro e envie o hora especificada Especifique a hora de envio com as teclas num ricas Hora de envio Hora econ mica lt Hora actual gt Prima Hora econ mica para especificar a hora econ mica Quando introduzir n meros inferiores a 10 adicione um zero no in cio Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar antes de premir OK e volte a tentar Para cancelar Enviar Mais Tarde prima Cancelar O visor volta para o passo E A hora especificada aparece acima de Enviar mais tarde evidenciada 5 Prima OK O visor de espera aparece Para verificar as defini es prima Modo de transmiss o 6 Especifique um destino e em seguida prima na tecla Iniciar Nota O Pode especificar uma hora no espa o de 24 horas da hora actual O Se a hora actual visualizada n o estiver correcta altere a O Defina a Hora de Transmiss o Econ mica no menu Fun e
81. a partir do Web site do fornecedor O Quando utiliza o Windows NT o Controlador LAN Fax n o funciona num ambiente de processador de base RISC s rie MIPS R Alpha AXP PowerPC Localiza o do ficheiro As seguintes pastas encontram se no CD ROM e Controlador LAN Fax para Windows 98 Me NDRIVERSALAN FAXNAWIN9X ME e Controlador LAN Fax para Windows 2000 XP e Windows Server 2003 NDRIVERSALAN FAXAWIN2K XP Ambiente de opera o e Computador Compat vel com PC AT e Sistemas operativos Microsoft Windows 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 e Visor VGA 640x480 pixels ou mais Nota O Antes de iniciar a instala o saia de todas as outras aplica es Livro de Endere os O Livro de Endere os ajuda o a editar destinos de transmiss o do LAN Fax s Sistemas operativos Microsoft Windows 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 249 250 Fax atrav s de Computador Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax O Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax permite lhe editar folhas de rosto de LAN Fax Sistemas operativos Microsoft Windows 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 Programa de Execu o Autom tica Os programas de instala o de diversos controladores e utilit rios s o iniciados automaticamente como programas de Execu o Autom tica quando
82. a um destino aparece uma mensagem de confirma o Para guardar as altera es fa a clique em Sim Se n o quiser guardar as altera es e quiser sair de editar fa a clique em N o Para voltar para ao visor de edi o fa a clique em Cancelar A caixa de di logo de confirma o n o aparece se n o tiver efectuado quais quer altera es depois de iniciar o Livro de Endere os Enviar Documentos de Fax de Computadores Nota O Para programar o conte do da lista de destinos deste equipamento para o Livro de Endere os seleccione a caixa de verifica o Utilizar endere o do dispositivo e em seguida introduza o n mero de registo da tecla Destino no campo Endere o do dispositivo O Para Linha em N mero de fax pode seleccionar os seguintes tipos de li nha G3 G3 2 G3 3 G4 G3 Dir Auto G3 PABX Auto ou I G3 No entanto este equipamento n o suporta G4 O Para Protocolo em Endere o de IP Fax seleccione H 333 ou SIP O Para n o ultrapassar o servidor SMTP na caixa Endere o de E mail selec cione a caixa de verifica o N o utilizar o servidor SMTP Editar destinos programados 1 No menu Iniciar aponte para Programas Utilit rios LAN Fax e em seguida clique em Endere os A caixa de di logo Endere os aparece Se o Controlador LAN Fax j tiver iniciado clique em Editar Livro de Endere os 2 Fa a clique em Novo Procurar e depois selecci
83. aaa m tado x N o guardado J X N o guardado PIE e r MEI a 13 K N o guardado if 14 N o guardado x N o guardado Registar l Alterar nome Se se enganar prima Cancelar e volte a seleccionar um n mero de programa Quando alterar um Programa de Sequ ncia de Teclas prima Registar depois de premir no n mero do programa que pretende alterar Caso se engane pri ma N o registar e volte a tentar g Introduza o nome do programa e depois prima OK O visor de espera aparece Se o nome do programa j estiver registado o nome apresentado Para alte rar o nome do programa prima Retroceder ou Apagar tudo e volte a tentar Dever registar o nome do programa Para cancelar um programa prima Cancelar O visor volta para o passo E Programas 9 Nota O Utilize o mesmo procedimento para registar e alterar programas No passo 9 seleccione o n mero do programa que pretende alterar O O m todo para registar ou alterar programas para a fun o de c pia di ferente do m todo da fun o de fax O Para mais informa es sobre o n mero m ximo de Programas de Sequ n cia de Teclas que pode registar consulte Valores M ximos O Para mais informa es sobre o n mero m ximo de caracteres que pode in tro
84. com o Controlador LAN Fax e se o Relat rio de Resultado TX de E mail n o tiver chegado impresso o Relat rio de Resultados de Comunica o Refer ncia P g 199 Relat rio de Resultados da Comunica o Transmiss o de Mem ria Manual de Defini es Gerais Imprimir e Guardar Pode imprimir documentos criados utilizando aplica es do Windows Abra o documento da aplica o que pretende imprimir ou crie um novo docu mento e depois efectue o seguinte procedimento Para mais detalhes sobre a impress o da imagem de fax consulte a Ajuda do Controlador LAN Fax 1 No menu Ficheiro fa a clique em Imprimir 2 Seleccione LAN Fax M7 na lista Nome e clique em OK A caixa de di logo LAN Fax aparece O m todo de defini o pode diferir dependendo da aplica o que est a uti lizar Em todos os casos seleccione LAN Fax M7 para a impressora 3 Clique em Imprimir ou Imprimir e Enviar Pode guardar a imagem de fax num ficheiro Consulte Especificar Op es Nota O Tamb m pode guardar documentos em formato TIFF Para mais detalhes sobre como guardar no formato TIFF consulte Guardar como ficheiros O Pode seleccionar o tempo que o equipamento deve guardar os dados do documento na mem ria se a impress o falhar devido a problemas como falta de papel ou encravamentos de papel Efectue esta defini o com os Par metros do utilizador switch 20 bit 2 3 4 5 no
85. com os destinos de IP Fax P g 64 Utilizar o Livro de Endere os para Especificar Destinos P g 68 Remarcar P g 72 Registar Destinos Introduzidos no Livro de Endere os P g 162 Enviar o Relat rio do Resultado de Transfer ncia P g 287 Valores M ximos Acerca deste equipamento Manual de Defini es Gerais 57 58 Transmiss o Relacionados com os destinos de IP Fax Dependendo da rede a que este equipamento est ligado ou da configura o deste equipamento introduza o destino de IP Fax da seguinte forma Quando n o utilizar um gatekeeper Servidor SIP e De IP Fax para IP Fax Especifique o endere o IPv4 ou o nome do host do equipamento de recep o Exemplo 192 168 1 10 Endere o IPv4 Exemplo IPFAX1 nome do host e De IP Fax para fax G3 Especifique o n mero de telefone do fax G3 do equipamento de recep o Exemplo 0312345678 Quando utilizar um servidor de gatekeeper e De IP Fax para IP Fax Especifique o n mero de telefone alternativo do equipamento de recep o Exemplo 0311119999 n mero de telefone alternativo e De IP Fax para fax G3 Especifique o n mero de telefone do fax G3 do equipamento de recep o Exemplo 0312345678 Quando utilizar um servidor SIP e De IP Fax para IP Fax Especifique o nome de utilizador SIP do equipamento de recep o Exemplo ABC Nome de utilizador SIP e De IP Fax para fax G3 Especifique o n mero de telefone do fax
86. da Transfer ncia por e mail O Quando um Pedido de Transfer ncia enviado por e mail para um com putador ou fax sem a fun o de Pedido de Transfer ncia o equipamento recebe o como e mail normal N o transfere o documento nem envia de volta um relat rio de erro para o Remetente Para enviar um Pedido de Transfer ncia por e mail use uma Esta o de Transfer ncia que suporte Internet Fax e que tenha a fun o de Esta o de Transfer ncia O Quando utilizar o Pedido de Transfer ncia por e mail os documentos s o enviados com uma resolu o Detalhe mesmo que tenha especificado Super fino Para enviar um documento em Super fino configure o Modo Completo quando registar os destinos no Livro de Endere os O Quando utilizar um Pedido de transfer ncia por e mail os originais s o enviados no formato A4 Os originais maiores que A4 s o reduzidos para o formato A4 Se o destinat rio for compat vel com o modo completo T 37 os originais s o enviados no formato especificado no Livro de endere os O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla permite lhe omitir o passo E O Quando um Pedido de Transfer ncia enviado por e mail as op es de e mail podem ser definidas Consulte Modo de Transmiss o Sub Fun es Avan adas O Para obter o n mero m ximo de Esta es de transfer ncia que pode espe cificar num Pedido d
87. da tecla permite lhe omitir o passo f O Se imprimir uma mensagem de Ficheiro de Mem ria Bloqueada esta apagada po Refer ncia P g 213 Imprimir Apagar Documentos Recebidos e Guardados Impri mir Apagar Ficheiro RX Guardado Manual de Defini es Gerais Resolu o de problemas 220 Caixas Pessoais Caixas Pessoais Pode receber documentos confidenciais nas Caixas Pessoais jitimportante O Antes de usar esta fun o defina a Caixa Pessoal previamente Refer ncia Manual de Defini es Gerais Caixas Pessoais Esta fun o deixa o configurar o equipamento de modo a que os documentos re cebidos dirigidos a determinados utilizadores sejam guardados na mem ria em vez de serem impressos imediatamente A cada utilizador dever ser atribu do um C digo SUB C digo Pessoal previ amente designado como uma Caixa Pessoal Quando o remetente envia o docu mento este especifica o C digo SUB do destinat rio Quando o documento recebido este guardado na Caixa Pessoal com o C digo SUB correspondente Isto permite que v rios indiv duos ou departamentos partilhem um nico equi pamento de fax sendo capazes de distinguir os documentos Al m disso se es pecificar um destinat rio para a Caixa Pessoal em vez de serem guardados na mem ria os documentos recebidos com este C digo SUB s o directamente en caminhados para o destino que especificar Pode especificar um n mero de fax end
88. de Opera o R pida permite omitir os passos PJ e E Refer ncia Manual de Defini es Gerais Esta sec o explica as fun es de recep o como a impress o de documentos re cebidos ou encaminhamento de documentos recebidos para outros equipamen tos de fax Tipos de Recep o Esta sec o explica diferentes formas de receber documentos de fax Recep o imediata Cada p gina de um documento de fax impressa assim que recebida Este m todo utilizado para documentos de fax standard Destinat rio este equipamento Remetente PT ND1X00E2 iitimportante O Quando receber documentos de fax importantes recomend vel que confir me o conte do dos documentos recebidos com os remetentes O poss vel que o equipamento n o receba documentos de fax quando o espa o livre em mem ria reduzido O Se a mem ria livre alcan ar 0 durante a Recep o Imediata qualquer recep o futura torna se imposs vel e a comunica o actual terminada Nota O Normalmente este equipamento recebe documentos atrav s da Recep o Imediata Mas a Recep o de mem ria utilizada quando Combinar Dois Originais Recep o Multic pias Impress o por Ordem Inversa ou Impres s o Dois Lados opcional est activa O Se for utilizada a Recep o Substituta o documento de fax n o impresso guardado na mem ria O Este equipamento suporta a res
89. de op o prima Cancelar 5 Prima OK duas vezes g Especifique o destino e depois prima na tecla Iniciar Nota O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla de Opera o R pida permite omitir os passos H e E O Para imprimir uma mensagem standard n o programada como predefini o programe a antecipadamente em Programar Alterar Apagar Men sagem Standard no menu Fun es de Fax pe Refer ncia P g 138 Carimbo com Mensagem Standard Manual de Defini es Gerais 146 Modo de Transmiss o Sub Transmiss o de Imagem Reduzida Ao utilizar esta fun o o documento enviado num formato reduzido 93 com uma margem em branco esquerda Transmissor este equipamento A Destinat rio Redu o PT GFSMALON jitimportante O Esta fun o n o est dispon vel com Transmiss o Imediata ou uma transmis s o especificada de um documento guardado O A Rota o de Imagem n o est dispon vel com esta fun o g Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas P prima Modo TX Sub Modo de transmiss o Modo TX Sub i E 3 Seleccione Op es 4 Prima Ligado para TX imagem reduzida p Cabe gado ig imag b Inser o de etiqueta Nome prog y Damen gt Redu
90. de transmiss o Para cancelar este modo prima Cancelar O visor volta para o passo E Modo de Transmiss o Sub 5 Seleccione Primeira p gina ou Segunda p gina e depois prima OK 6 Do Transmitir livro nas metades esquerda e direita Especifique formato do original e modo de transm Segunda p gina O formato do original seleccionado aparece acima de Fax de livros evidenci ada Seleccione Primeira p gina para enviar um original de livro a partir da primei ra p gina Seleccione Segunda p gina se pretender enviar uma p gina de capa como a primeira p gina Para cancelar este modo prima Cancelar O visor volta para o passo E 0 prima ox 7 Especifique um destino e em seguida prima na tecla Iniciar Quando enviar mais do que uma p gina coloque os originais individualmen te um ap s o outro premindo na tecla Iniciar ap s cada p gina Ap s da leitura do ltimo original prima Nota O Pode ter originais encadernados lidos primeiro na p gina da esquerda ou da direita Pode programar qual a p gina esquerda ou direita que o equi pamento digitaliza primeiro com os Par metros do utilizador switch 06 bit 6 no menu Fun es de Fax O Quando utilizar a fun o de Internet Fax os originais s o enviados num formato A4 Os originais maiores que A4 s o reduzidos para o formato A4 Se o destinat rio for compat vel com o modo completo T 37 os originais s o enviados
91. destino 53 0123456789 Detec o auto 1 Permite seleccionar os tamanhos e as condi es de digitaliza o 2 Mostra a data e a hora Mostra o nome o n mero de fax de destino e o tamanho do original durante a transmiss o Quando definir a autentica o do utiliza dor aparece o nome de utilizador do in cio de sess o 3 Prima este bot o para introduzir ou adicionar n meros de fax ende re os de e mail ou o destino de IP Fax e D DLE e IP Fax H 323 defini o SIP Ligado De e Defini o de Internet Fax Ligado e IP Fax H 323 defini o SIP Ligado gt PT AJC002S 4 Mostra as mensagens e o estado do equipamento 5 Mostra o n mero do destino in troduzido Quando adicionar desti nos com as teclas num ricas prima Adic 6 Prima para ver v rias informa es sobre a transmiss o 7 Alterna o modo de transmiss o entre Transmiss o de mem ria e Transmiss o imediata 8 Mostra as teclas de opera o r pi da definidas para as fun es utiliza das frequentemente Estado ficheiro TX e Estado ficheiro RX s o predefi nidas 9 Mostra as v rias fun es de envio 10 Aparecem as teclas das palavras dos t tulos Permite comutar de uma p gina visualiza o para outra na lista de destinos 11 Permite procurar um destino por nome de destino n mero de fax en dere
92. guardar um ficheiro para envio frequente defina para Em espera Guardar O O Relat rio de Transmiss o por Polling permite lhe verificar se a Trans miss o por Polling foi efectuada O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o desta tecla permite lhe omitir o passo f O O custo de comunica o suportado pelo destinat rio O Pode cancelar a configura o da transmiss o para Transmiss o por Pol ling Consulte Antes da Transmiss o Come ar Refer ncia P g 102 Antes da Transmiss o Come ar P g 121 Relat rio de Transmiss o por Polling P g 224 Caixas de Informa o P g 287 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Transmiss o por Polling Relat rio de Transmiss o por Polling Este relat rio permite lhe verificar se a Transmiss o por Polling foi efectuada Se Resultados TX de E mail estiver programado numa tecla de Opera o R pi da pode enviar um relat rio por e mail depois da transmiss o iitimportante O Este relat rio n o impresso se os Par metros do utilizador switch 11 bit 7 no menu Fun es de Fax estiverem programados para permtir o envio dos originais guardados repetidamente Nota O Pode activar ou desactivar esta fun o nos Par metros do utilizador switch 03 bit 6 no menu Fun es de Fax O Pode incluir uma parte da imagem enviada no relat rio
93. insere o CD ROM O Controlador LAN Fax o Livro de Endere os e o Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax podem ser instalados atrav s da Execu o Autom tica jitimportante O Se a fun o plug and play se iniciar fa a clique em Cancelar na caixa de di logo Novo hardware encontrado Assistente de controlador encontrado ou As sistente de novo hardware encontrado e depois insira o CD ROM A caixa de di logo Novo hardware encontrado Assistente de controlador encontrado ou As sistente de novo hardware encontrado aparece dependendo da vers o do sistema do Windows 98 Me Windows 2000 XP Windows Server 2003 ou Windows NT 4 0 A Execu o Autom tica pode n o funcionar automaticamente com determi nadas defini es do SO Neste caso fa a duplo clique em Setup exe locali zado no direct rio raiz do CD ROM Se pretende cancelar a Execu o Autom tica prima continuamente a tecla SHIFT quando o sistema o Windows 2000 Windows XP ou o Windows Server 2003 prima sem soltar a tecla SHIFT esquerda quando insere o CD ROM Mantenha premida a tecla SHIFT at o computador parar de ler o CD ROM Se fizer clique em Cancelar durante a instala o esta abortada Se cancelar a instala o reinicie o computador e instale o resto do software ou o contro lador da impressora 9 Nota O Se o seu sistema operativo for o Windows 2000 XP ou o Windows Server 2003 a instala o de um controlador de imp
94. lidos s o apagados da mem ria iitimportante O Esta fun o n o est dispon vel com a Transmiss o Imediata 1 Prima Alterar Parar TX ficheiro AlterarParar TX ficheiro Estado ficheiro TX Estado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub Detec o auto Area de leitura Aparece a lista de ficheiros guardados a serem transmitidos ou em espera para transmiss o 2 Seleccione o ficheiro que pretende cancelar AlterarParar TX ficheiro Seleccionar ficheiro para parar transmiss o ler datazhora Modo de transmiss o Destino Org Ficheiron Estado Ficheiros na TX PETAT e MECRA E i Imprimir lista Se o ficheiro pretendido n o aparecer prima 4 Anter ou Y Seg para o loca lizar Para visualizar apenas os ficheiros que est o a ser enviados prima Ficheiros na TX Existem casos em que um destino n o pode ser seleccionado pois o destino aparece como dependendo das defini es de seguran a Cancelar uma Transmiss o 3 Prima Parar transmiss o A parar transmiss o Os ficheiros lidos ser o apagados Tema certeza Ficheiro n 0246 LLEN New York OFFICE Para apagar outro ficheiro repita os passos f e E Para cancelar transmiss es prima Guardar O Prima Sair A ler datafhora Modo de transmiss o
95. marca os destinos pela seguinte ordem A B C D A e C Para verificar o curso da transmiss o imprima a lista de ficheiros de TX Se a unidade de interface G3 extra opcional estiver instalada pode utilizar a fun o TX simult nea para enviar faxes simultaneamente por diferentes linhas tele f nicas Se especificar uma segunda transmiss o durante a transmiss o para v rios des tinos os faxes s o transmitidos para os restantes destinos na primeira e segunda transmiss es Por exemplo se especificar uma transmiss o para os destinos A e B e em segui da especificar uma transmiss o para os destinos C e D durante a transmiss o para o destino A o equipamento envia os faxes pela seguinte ordem A C Be D Se os ficheiros anterior e seguinte estiverem em espera estes tamb m s o envia dos pela mesma ordem Nota O Para evitar premir acidentalmente a tecla de destino errada pode definir o equipamento para que cada vez que um destino seja adicionado com uma te cla de destino tenha de premir Adic Efectue a defini o nos Par metros do utilizador switch 17 bit 2 no menu Fun es de Fax po Refer ncia P g 51 Difus o Simult nea com V rias Portas de Linha P g 193 Imprimir uma Lista de Ficheiros em Mem ria Imprimir Lista de Fi cheiros de TX Manual de Defini es Gerais 17 18 Transmiss o Se a mem ria ficar cheia quando estiver a memorizar um original Se a mem ria
96. menu Fun es de Fax O Pode definir se pretende visualizar ou n o o nome de um remetente atrav s de Par metros do utilizador switch 04 bit 5 no menu Fun es de Fax O Para definir o endere o de e mail do administrador consulte o Manual de De fini es Gerais O Dependendo das defini es de seguran a o nome do Destino Remetente pode n o aparecer Refer ncia Manual de Defini es Gerais Visualizar o Estado da Mem ria Visualizar o Estado da Mem ria Use esta fun o para visualizar um sum rio da utiliza o da mem ria actual Os itens visualizados s o a percentagem do espa o livre em mem ria o n mero de documentos confidenciais recebidos o n mero de ficheiros a serem enviados o n mero de ficheiros Mem ria Bloqueada e o n mero de documentos recebidos a serem impressos 1 Prima Informa es AterarParar TX ficheiro 48 in IX Manual de E mail Estado ficheiro TX 1 2 Modo de transmiss o i Modo TX Sub Detec o auto 2 Prima Estado mem ria E Verificar o estado da mem ria 26 MAY 2005 11 04 Estado memi A mostrar estado da mem ria be Mem ria Ficheiro em espera TX Recep o confidencial Mem ria bloqueada Fich em espera impress o RX Outros visualizado quando e guardar Documentos Autom ticos e guardar ficheiros de Pedido de Transfer ncia e guardar or
97. neo no Imprimir Apagar Ficheiro X guardado N mero de documentos guardados que pode especifi 30 30 car em simult neo no Selec fich guard N mero de p ginas guardadas que pode enviar numa 1 000 1 000 opera o no Selec fich guard N mero de documentos guardados que pode impri 30 30 mir em simult neo utilizando o Imprimir 1 p gina N mero de documentos guardados que pode impri 30 30 mir em simult neo utilizando o Imprimir ficheiro N mero de documentos que pode guardar no Servi 3 000 3 000 dor de Documentos com a fun o de fax N mero de p ginas por documento que pode guardar 1 000 1 000 no Servidor de Documentos N mero de p ginas que pode guardar no Servidor de Aprox 9000 Aprox 9000 Documentos no total fun o de c pia fun o de fax fun o de impressora e fun o de scanner Utilizando ITU T 4 Chart 1 Pode programar at 2000 destinos quando o disco r gido opcional estiver instalado Nota O O n mero m ximo de p ginas que podem ser guardadas ou transmitidas pode diminuir dependendo do conte do dos documentos 288 NDICE 1 lado a partir da 1 p gina 128 2 lados a partir da 1 p gina 128 A Acesso duplo 17 Activar H 323 5 Activar SIP 5 Adicionar 17 186 Adicionar um destino 186 Ajustar Densidade de Leitura 5 Ajustar Volume de Som 5 Alterar a defini o do servidor SMTP 189 Al
98. no menu Fun es de Fax a Transmiss o JBIG n o est dispon vel Refer ncia P g 45 Tipo de original Manual de Defini es Gerais Densidade da imagem Contraste O texto e os diagramas nos originais devem aparecer nitidamente no papel Se o original tiver um fundo mais escuro do que o normal por exemplo um recorte de imprensa ou se a escrita estiver indistinta ajuste a densidade Densidade Imagem Auto A defini o de densidade adequada seleccionada automaticamente O Certifique se de que a tecla Densidade imagem auto est seleccionada Standard O O Teto F i Tipo de original i Estado ficheiro TX 1 Estado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub Guardar ficheiro Detec o ato f i PARIS OF DETROIT FICE FACTORY E san FRAN f SYDNEY O 4 TOKYO OF F FACTORY CISCO FFICE FICE rea de leitura Defini es de Digitaliza o Densidade Imagem Manual Utilize a densidade de imagem manual para definir a densidade de imagem manualmente Pode seleccionar um dos sete n veis de densidade de imagem OD Se Densidade imagem auto estiver seleccionado prima Densidade imagem auto para o desligar O Prima Mais claro ou Mais escuro D para ajustar a densidade O quadrado move se Tipo de original Estado ficheiro TX Densidade imagem auto
99. o o re sultado n o aparece Para visualizar o resultado mais recente saia de Esta do do Ficheiro de RX e volte a tentar O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla permite lhe omitir o passo fJ Refer ncia P g 287 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Confirmar por Relat rio Imprima um relat rio para confirmar os resultados da recep o Jornal Imprima o Jornal para confirmar os ltimos resultados de recep o Para mais informa es consulte Jornal Refer ncia P g 208 Jornal 203 204 Alterar Confirmar Informa es de Comunica o Imprimir Jornal Pode imprimir o Jornal manualmente iitimportante O O conte do de um Jornal impresso automaticamente apagado depois da im press o Guarde o jornal se pretender um registo de transmiss es e recep es Imprimir o Jornal Para imprimir o Jornal manualmente seleccione o m todo de impress o To dos Imprimir por n de ficheiro ou Impress o por utilizador Nota O Pode definir se o Jornal deve ser impresso ou n o automaticamente ap s cada 50 comunica es atrav s de Par metros do utilizador switch 03 bit 7 no menu Fun es de Fax O Pode visualizar o nome de um remetente com os Par metros do utilizador switch 07 bit 5 no menu Fun es de Fax O Consoante as defini es de seguran a
100. o e um tipo de original diferente para cada p gina Recomendamos que os originais sejam colocados no vidro de exposi o quando misturar defini es de digitaliza o para um original com v rias p ginas Quando colocar originais no vidro de exposi o Verifique as p ginas que pretende digitalizar com as diferentes defini es Retire a p gina anterior e coloque a p gina seguinte verificada no vidro de exposi o Q Seleccione a densidade de imagem a resolu o e o tipo de original Enquanto o equipamento estiver a emitr um sinal sonoro tem cerca de 60 segundos 10 segundos para a Transmiss o imediata para seleccionar a densidade a resolu o e o tipo de original O tempo restante aparece no vi sor Mem ria uin em 6 0 e prima Iniciar S ver nenhum prima 992 E QMais claro E Detec o ato Modo TX Sub Ajuste as defini es para cada p gina antes de premir a tecla Iniciar 4 Quando colocar originais no Alimentador Autom tico de Documentos ADF opcio nal Verifique as p ginas que pretende digitalizar com as diferentes defini es Q Seleccione a densidade de imagem a resolu o e o tipo de original antes da p gina a que pretende mudar as altera es comece a ser digitalizada 83 012345678 Dependendo do momento de ajuste das defini es de digitaliza o as de fini es podem n o reflectir s
101. oato EU E Seleccione Op es 4 Prima Ligado para Impress o do cabe alho de fax 005 11 36 Defina fun es be Imp Cabe alho Fax b Inser o de etiqueta amenn gt Redu o auto be TX ID predef Prima Desligado se n o pretender imprimir o nome do remetente Para cancelar as defini es de op o prima Cancelar 5 Prima OK duas vezes g Especifique o destino e depois prima na tecla Iniciar Modo de Transmiss o Sub Nota O Pode programar nomes de cabe alho de fax com a fun o Programar In forma es de Fax no menu Fun es de Fax O Pode seleccionar se quer ou n o datas nomes de cabe alho do fax n me ros de ficheiro ou n meros de p gina impressos atrav s da altera o dos respectivos Par metros de Utilizador switch 18 bit 3 2 1 0 no menu Fun es de Fax O Se utilizou as teclas num ricas para especificar o destinat rio o nome do primeiro cabe alho impresso no papel do destinat rio Para imprimir o nome do segundo cabe alho contacte o representante de assist ncia t cni ca O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla de Opera o R pida permite omitir os passos f e E Refer ncia Manual de Defini es Gerais Inser o de etiquetas Com esta fun o pode ter o nome do destinat rio impresso no documento que recebido no destinat
102. passe introduza o C digo SID como palavra passe Nota g g O O Para saber o n mero m ximo de d gitos para o C digo SID consulte Valores m ximos Pode introduzir n meros e espa os Pode guardar C digos SID nomes e n meros de fax na lista de destinos e nos programas de batimentos de teclas O C digo SID impresso em todos os relat rios e listas Isto s poss vel se o C digo SID for especificado em Fun avan adas utilizando as teclas num ricas P Refer ncia P g 277 Registar e Alterar Programas de Sequ ncia de Teclas P g 287 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Fun es Avan adas Definir C digos SEP para Recep o Normalmente s pode usar a Recep o por Polling para receber faxes de equi pamentos que tenham a fun o de Recep o por Polling e que sejam do mesmo fabricante No entanto se um equipamento de um outro fabricante suportar uma Recep o por Polling pode receber documentos de fax do destinat rio ao utilizar este m todo Pode receber documentos que possuam o C digo SEP igual ao que introduziu Para mais informa es sobre o C digo SEP consulte o Manual de Defini es Ge rais ditimportante O N o pode utilizar um C digo SEP com Internet Fax 1 Introduza o n mero de fax de um destino ou um destino de IP Fax 2 Prima Fun avan adas q Tipo de original Densidade imagem auto i
103. pode resultar em les es graves ou morte Certifique se de que l estas notas Podem ser encontradas na sec o Informa es de Se guran a de Acerca deste equipamento A CUIDADO Indica notas de seguran a importantes A ignor ncia destas notas pode resultar em les es leves ou moderadas ou em danos materiais Certifique se de que l estas notas Podem ser encontradas na sec o Informa es de Seguran a de Acerca deste equipamento ditimportante Indica os pontos em que tem de tomar aten o quando utilizar o equipamento e as explica es de causas prov veis dos encravamentos de papel danos nos ori ginais ou perda de dados Certifique se de que l estas explica es 2 Nota Indica explica es suplementares das fun es do equipamento e instru es de resolu o dos erros dos utilizadores Refer ncia Este s mbolo encontra se no fim das sec es Indica onde pode encontrar infor ma es importantes adicionais Indica os nomes das teclas que aparecem no painel de controlo do equipamento Indica os nomes das teclas do painel de controlo do equipamento Nomes das Fun es Principais As fun es principais deste equipamento s o indicadas neste manual do seguin te modo e Internet Fax atrav s da especifica o de um endere o de e mail Internet Fax e Internet Fax atrav s da especifica o de um endere o IPv4 gt IP Fax Ler o Visor Esta sec o explica c
104. programado para POP3 ou IMAP4 pode programar o equipamento para reter o e mail recebido ou elimin lo do servidor em Defini es do sistema O Com os Par metros do utilizador switch 21 bit 1 no menu Fun es de Fax pode instruir o equipamento para enviar o aviso de recep o em resposta ao pedido de aviso de recep o enviado por e mail Refer ncia Manual de Defini es Gerais Recep o de E mail Autom tica Quando esta fun o estiver ligada o equipamento verifica periodicamente o e mail recebido no servidor de e mail e transfere o conforme necess rio Nota O Se a mem ria ficar cheia o e mail n o ser recebido nos intervalos especifica dos A recep o ser retomada quando houver mem ria suficiente O A recep o de e mail autom tica deve ser programada em Defini es do sis tema Quando seleccionar a recep o autom tica programe o intervalo de recep o em minutos O O e mail pode ser recebido manualmente Refer ncia P g 159 Recep o de E mail Manual Manual de Defini es Gerais Receber Documentos de Internet Fax Recep o de E mail Manual Siga estes passos para receber um fax acedendo ao servidor de e mail manual mente iitimportante O Programe a fun o RX E mail Manual para uma tecla de Opera o r pida previamente 1 Prima RX manual de E mail Standard Resolu o X Manual de E mail Estado ficheiro TX a
105. rea de leitura 2 Seleccione Estado ficheiro TX E Verificar os resultados da transmiss o Estado ficheiro TX A mostrar estado do ficheiro de transmiss o 2UMaio Data Hora Destino Qtd originais Estado Ficheiro n 20Maio 16 23 InternetFaxA abcdcompany con 2th 0050 2 Maio 16 22 NEWYORK DIV 2 flhs TXteminada 0049 20Maio 16 21 NEWYORK DIY 1 filhs TXteminada 0048 20Maio 16 21 InternetFaxDBlabcdcompany com 1 filhs 0046 20Maio 16 20 Internet FaxAfabcdcompany com 1 flhs 0044 2OMaio 16 19 NEWYORK DIV 1 flhs Txteminada 0043 Os resultados da transmiss o s o visualizados a partir do resultado mais re cente em grupos de seis Quando um fax enviado Destino apresenta a informa o do N Fax Pr prio ou do Cabe alho do Fax do destinat rio Quando um Internet Fax en viado o endere o e o nome de e mail programados na lista de destino s o apresentados Para uma transmiss o a partir de um computador aparece LAN Fax gt Dependendo das defini es de seguran a o destino pode aparecer como X 4 Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece Verificar o Resultado da Transmiss o Estado do Ficheiro de TX 9 Nota O S s o apresentados os resultados de transmiss o das ltimas comunica es Para mais informa es sobre o n mero m ximo de resultados de co munica o que pode
106. retire os originais Depois da transmiss o o visor de espera aparece Nota O Esta fun o n o est dispon vel em alguns pa ses O Pode ajustar o volume do som M os Livres premindo Alto ou Baixo no canto superior direito do visor O volume pode tamb m ser pr programa do em Defin gerais Ajustar no menu Fun es de Fax O Para mais informa es sobre o Tempo para terminar o modo M os livres consulte o Manual de Defini es Gerais Refer ncia P g 64 Utilizar o Livro de Endere os para Especificar Destinos Manual de Defini es Gerais Marca o M os Livres de Telefone Externo Se tiver um telefone externo no equipamento de fax pode falar com a pessoa no outro lado quando ouvir uma voz Se ouvir uma voz antes de premir na tecla Iniciar diga ao destinat rio que quer enviar um documento de fax diga lhe para mudar para o modo de fax Marca o Manual Marca o Manual Levante o auscultador do telefone externo e marque Quando a liga o for efec tuada e ouvir um tom agudo prima na tecla Iniciar para enviar o documento de fax Se do outro lado ouvir uma voz continue a conversar normalmente iitimportante O E necess rio um telefone externo O Esta fun o n o est dispon vel para a unidade de interface G3 extra opcional Internet Fax e IP Fax O Se o Relat rio de Resultado Tx Imediata Transmiss o Imediata for impres so o resultado de uma transmiss
107. ria Recep o Substituta ser o impressos depois do equipamento ter sido ligado Refer ncia Manual de Defini es Gerais 169 170 Recep o Op es de Impress o Esta sec o explica as fun es teis para imprimir os documentos recebidos Sinal Sonoro de Fim de Impress o Quando esta fun o est activada o equipamento emite um sinal sonoro para o informar que um documento recebido foi impresso 9 Nota O Pode alterar o volume do sinal sonoro ou deslig lo completamente com Ajustar Volume do Som no menu Fun es de Fax defina o volume para o n vel m nimo Refer ncia Manual de Defini es Gerais Marca de Identifica o Quando esta fun o est activada impressa uma Marca de Identifica o na primeira p gina dos documentos de fax para o ajudar a separ las n gt ND1X00E5 Nota O Pode ligar ou desligar esta fun o com a Marca de Identifica o no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais Op es de Impress o Marca Central Quando esta fun o est activada as marcas s o impressas a meio do lado es querdo e na parte superior central de cada p gina recebida Isto facilitar o correcto posicionamento de um perfurador quando arquivar os documentos recebidos Ec ND1X00E6 Nota O A Marca Central pode ficar ligeiramente desvia
108. se de que a tecla TX mem ria est seleccionada 2 Coloque a primeira p gina do original virada para baixo no vidro de expo si o 3 Especifique um destino O Efectue as defini es de digitaliza o necess rias 5 Prima na tecla Iniciar O equipamento come a a digitaliza o g Coloque o original seguinte no vidro de exposi o no espa o de 60 segun dos depois do equipamento ter terminado a digitaliza o do primeiro ori ginal Teto m Toi pa Densidade imagem auto Modo de transmiss o Mais clar Mais escund Modo TX Sub 7 Repita os passos de Ja 3 para todos os originais E Coloque o ltimo original e em seguida prima 8 O equipamento marca o destino e come a a transmiss o Modos de Transmiss o Transmiss o de Mem ria Paralela Esta fun o faz a marca o enquanto o original est a ser lido A Transmiss o de Mem ria Standard guarda o original na mem ria e depois marca o destino No entanto a Transmiss o de mem ria paralela permite con firmar o estado da liga o rapidamente Al m disso esta fun o l os originais com maior rapidez do que a Transmiss o Imediata Isto til para quando tem pressa e necessita de utilizar o original para outro fim ditimportante O A Transmiss o de Mem ria Standard usada em vez da Transmiss o de Me m ria Paralela nos seguintes casos e Quando a linh
109. sequ ncias de teclas O O C digo SEP impresso em todos os relat rios e listas Isto s poss vel se o C digo SEP for especificado em Fun avan adas utilizando as teclas num ricas Refer ncia P g 277 Registar e Alterar Programas de Sequ ncia de Teclas P g 287 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Fun es Avan adas Introduzir uma palavra passe Existem momentos em que pode querer utilizar uma palavra passe quando re ceber faxes atrav s da Recep o de C digo SEP Se recebeu um documento de uma m quina do mesmo fabricante n o necessita de introduzir a palavra passe Nota O Para saber o n mero m ximo de d gitos para o C digo PWD consulte Valo res m ximos O Pode introduzir n meros X e espa os O Pode guardar C digos PWD nomes e n meros de fax na lista de destinos e nos programas de sequ ncias de teclas O O C digo PWD impresso em todos os relat rios e listas Isto s poss vel se o C digo PWD for especificado em Fun avan adas utilizando as teclas nu m ricas Refer ncia P g 277 Registar e Alterar Programas de Sequ ncia de Teclas P g 287 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Pedido de Transfer ncia O Pedido de Transfer ncia permite que os equipamentos de fax que t m esta fun o transfiram automaticamente os documentos recebidos para v rios desti nos de fax Esta fun o ajuda o a
110. transmiss o E Modo TX Sub rea de leitura Se premir R alterna o destino entre o n mero de fax o endere o de e mail Fax e o endere o IP Fax Pode especificar o destino do fax e o destino de Internet Fax simultaneamen te Para adicionar outro destino repita os passos E e B 7 Prima na tecla Iniciar O equipamento come a a digitalizar o original e guarda o na mem ria Quan do a digitaliza o terminar o indicador de comunica o acende se e a trans miss o come a Nota O Dependendo das defini es de seguran a Inser o Manual pode n o apa recer e ser imposs vel introduzir o endere o de e mail O Para mais informa es sobre como cancelar uma transmiss o consulte Cancelar uma Transmiss o O Para evitar premir acidentalmente a tecla de destino errada pode definir o equipamento para que cada vez que um destino seja adicionado com uma tecla de destino tenha de premir Adic Efectue a defini o nos Par me tros do utilizador switch 17 bit 2 no menu Fun es de Fax O Para saber o n mero m ximo de d gitos de um destino consulte Valores m ximos O Se Especificar auto nome remetente for definido para Ligado em De fini es do sistema o remetente especificado automaticamente e pode omitir o procedimento para especificar um remetente Se Ligado estiver seleccionado o endere o de e mail especificado
111. um documento noutra Caixa Pessoal repita a partir do passo D 8 Prima Sair O visor de espera aparece Nota O Se imprimir um documento de Caixa Pessoal esta apagada O As palavras passe das Caixas Pessoais podem ser programadas em Defi ni o caixa no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais 223 224 Alterar Confirmar Informa es de Comunica o Caixas de Informa o Este cap tulo descreve como utilizar as Caixas de Informa o iitimportante O Antes de usar esta fun o defina a Caixa de Informa o previamente Refer ncia Manual de Defini es Gerais Caixas de Informa o Utilize a fun o Caixa de Informa o para configurar o equipamento como um servidor de documentos Ao ler documentos para as Caixas de Informa o outros destinat rios podem receber estes documentos sempre que os pedirem Para mais informa es sobre o C digo SEP consulte o Manual de Defini es Ge rais Este equipamento Registar Caixas de informa o Destinat rio documentos ST SEP 2222 Pedido de transmiss o Imprimir PT GFKEIBON e Pode programar documentos para esta fun o com Guardar Apagar Im primir ficheiro da caixa de informa es e Para que outros possam ser capazes de recuperar um documento programa do na Caixa de Informa o precisa de lhes fornecer o C digo SEP atrib
112. utilizador P g 235 Definir um nome de ficheiro P g 235 Definir uma palavra passe P g 242 Alterar Informa o de Documentos Guardados Manual de Defini es Gerais Programar um nome de utilizador Defina um nome de utilizador a partir daqueles que est o programados no c digo de utilizador O c digo de utilizador est programado nas Defini es do Sistema 1 Prima Nome do utilizador Nenhum do utilizador FAX0012 Nome do ficheiro Nenhum meses a New York OFFICE PARIS OFFICE TROIT FACTORY q SAN FRANCISCO OF 141 SYDNEY OFFICE J LOS ANGELES FACT TOKYO OFFICE FACTORY KUMAMOTO OFFICE E Mudar titulo Prima a tecla do t tulo para alternar entre t tulos Para definir um nome de utilizador n o programado prima Nome n o progra mado e depois introduza o nome Os nomes de utilizador que s o introduzi dos premindo Nome n o programado n o s o programados para o c digo do utilizador E Prima OK Refer ncia Acerca deste equipamento Manual de Defini es Gerais Enviar um Ficheiro Guardado Definir um nome de ficheiro 1 Prima Nome do ficheiro Nome do ficheiro Nenhum 2 Introduza o nome do ficheiro e depois prima OK E prima OK Refer ncia Acerca deste equipamento Definir uma palavra passe 1 Prima Palavra p
113. utilizador n o estiver registado O visor volta para o pas so E Prima Apagar para voltar ao ecr anterior caso tenha seleccionado um nome de utilizador errado g Prima OK depois de verificar o nome de utilizador que aparece no visor Prima Cancelar se estiver seleccionado um nome de utilizador errado O vi sor volta para o passo E g Prima na tecla Iniciar Para cancelar a impress o de um ficheiro prima Parar impress o O visor vol ta para o passo f 7 Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece 207 208 Alterar Confirmar Informa es de Comunica o Jornal Este cap tulo explica os itens impressos no Jornal 1 P 1 Journal 30 Jul 2005 12 27 7 6 8 5 1 ABC COMPANY 2 4 2 DESIGN lt TX gt Impress o Manual 3 Data Tempo Destino Modo TempTX P g Resultad Nome de utilizador Pg Jg 10 23 Jul 14 35 NEW YORK OFFICE G3TESM 031 P OK 0528 9 14 36 LONDON OFFICE G3TESM 007 P2 OK 0529 14 40 SHARE FOLDER G3TESM 001 P OK 0530 18 27 LAN Fax gt DM 002 P DESIGN 0536 18 28 NEW YORK OFFICE G3TEDM 053 P OK DESIGN 0536 19 25 aaa abc company com 3 LTS 001 P 0538 lt RX gt Data Tempo Emissor Modo TempRX P g Resultad Nome de utilizador Fich 23 Jul 14 45 PARIS OFFICE G3RES 004 P OK 0531 14 49 NEW YORK OFFICE G3RESC 011 P2 OK 0532 15 00 LONDON OFFICE G3RED 003 P OK 0533 15 30 LA FACTORY G3RES
114. utilizando o Controlador LAN Fax 261 Verificar o resultado da comunica o 199 Verificar o resultado da transmiss o 196 Verificar o resultado da Transmiss o Imediata 200 Verificar o resultado do armazenamento 105 Verificar os resultados da recep o 202 Verificar um destino 104 Ver informa es do fax utilizando um Web browser 270 Visor 2 Visor inicial 2 Visualizar o estado da mem ria 211 W Web Image Monitor 270 295 296 PT CP B766 8680 Ce Declara o de Conformidade Nota para os utilizadores nos pa ses EEE Este produto est em conformidade com os requisitos e disposi es essenciais da Directiva 1999 5 CE do Parlamento Europeu e do Conselho de 9 de Mar o de 1999 sobre equipamento de r dio e equipamento terminal de telecomunica es e o reconhecimento m tuo da sua conformidade Nota para utilizadores que acedam a PSTN anal gico nos pa ses EEE Este produto foi concebido para aceder a PSTN anal gico em todos os pa ses EEE A compatibilidade local do PSTN depende das defini es de comuta o do software Contacte a assist ncia t cnica se mudar este produto para outro pa s Em caso de problemas contacte imediatamente a assist ncia t cnica A Declara o de Conformidade da CE est dispon vel acedendo ao URL http www ri coh co jp fax ce doc e seleccionando o produto aplic vel Marcas Comerciais Microsoft Windows WindowsNT e Outlook s o marcas registadas
115. x 3 85 mm 200 x 100 dpi car cter standard 8 x 7 7 mm 200 x 200 dpi car cter de detalhe 8 x 15 4 mm car cter fino opcional 16 x 15 4 mm 400 x 400 dpi car cter super fino opcional Tempo de transmiss o G3 3 segundos a 28800 bps Resolu o standard Transmiss o JBIG 2 segundos M todo de compress o de da dos MH MR MMR JBIG Formato m ximo de original Formato standard A3Ly 11 x 17 Formato personalizado 297 x 1200 mm 11 x 47 Tamanho m ximo de leitura 297 x 1200 mm 11 x 47 Processo de impress o Imprimir em papel standard utilizando um laser Velocidade de transmiss o G3 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400bps sistema de desloca o au tom tica 4 Consumo de Energia Transmiss o Imediata aprox 180 W Transmiss o de Mem ria aprox 165 W Recep o em Mem ria aprox 165 W Recep o aprox 630 W Transmiss o e Recep o de IP Fax Rede LAN Rede de rea Local Ethernet 10base T 100base TX IEEE802 11b LAN sem fios Densidade da linha de leitura 8 x 3 85 mm 200 x 100 dpi car cter standard 8 x 7 7 mm 200 x 200 dpi caracteres de detalhe 8 x 15 4 mm car cter fino opcional 16 x 15 4 mm 400 x 400 dpi car cter super fino opcional Formato m ximo de original Formato standard A3Ly 11 x 17 Formato personalizado 297 x 1200 mm
116. 0E 4 Confirme que Chamar est seleccionado e prima no n mero do programa registado e O visor de espera aparece O n mero de fax programado e as defini es registadas s o chamadas 5 Prima na tecla Iniciar O equipamento inicia a leitura do original Em seguida a transmiss o come a as defini es de transmiss o chamadas Nota O Se utilizar um programa as defini es anteriores s o apagadas O Se n o tiver destinos programados ou defini es de leitura como progra mas seleccione o n mero de programa introduza o n mero de fax do des tino e seleccione as defini es de leitura pretendidas Equipamento Opcional Equipamento Opcional Este cap tulo explica as fun es das op es Mem ria de Expans o 32MB DIMM Isto permite lhe enviar faxes com uma resolu o elevada Super Fino Isto tam b m lhe permite receber faxes com uma resolu o elevada Fino ou Super Fino Se necessitar desta op o contacte o representante de assist ncia t cnica Refer ncia P g 287 Valores M ximos Unidade de Interface G3 Extra Esta op o fornece uma liga o de linha G3 extra Pode instalar um m ximo de duas unidades de interface G3 283 284 Ap ndice Especifica es Transmiss o e Recep o de Fax Standard G3 Resolu o G3 8
117. 11 x 47 Tamanho m ximo de leitura 297 mm x 1200 mm Protocolo de transmiss o Recomenda o T 38 TCP comunica o UDP IP SIP com pat vel com RFC 3261 H 323 v2 Especifica es Equipamentos compat veis Equipamentos compat veis com IP Fax Fun o de transmiss o de IP Fax Especifique um endere o IPv4 e envie faxes para um fax com pat vel com IP Fax atrav s de uma rede Tamb m envia faxes para um fax G3 ligado a uma linha tele f nica atrav s de uma gateway VolP Fun o de recep o de IP Fax Recebe faxes enviados de um fax compat vel com IP Fax atra v s de uma rede Tamb m recebe faxes a partir de um fax G3 ligado a uma linha telef nica atrav s de uma gateway VolP Transmiss o e Recep o de documentos por Internet Fax Rede LAN Rede de rea Local Ethernet 10Base T 100Base TX IEEE802 11b LAN sem fios Fun o de transmiss o E mail Densidade da linha de leitura 200 x 100 dpi caracteres standard 200 x 200 dpi caracteres de detalhe 200 x 400 dpi caracteres finos opcional 1 400 x 400 dpi caracteres super finos opcional t Formato do original Tamanho de leitura A3 1 B4JIS A4 Protocolos de Comunica o e Transmiss o SMTP TCP IP e Recep o POP3 SMTP IMAP4 TCP IP Formato de E mail Single Multi part MIME Conversion Formatos de ficheiro anexados TIFF F
118. 17 Guardar Apagar Amprimir ficheiro da caixa de informa es Ea 5678 E MARKETING DIVISI Bit Guardar ficheiro l Apagar ficheiro NEEM N o pode seleccionar uma caixa que n o tenha nenhum ficheiro guardado g Se tiver definido uma palavra passe para a caixa introduza a e em seguida prima OK o Introduza palavra passe com as teclas num ricas e prima OK Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar antes de premir OK e volte a tentar Para cancelar a introdu o de uma palavra passe prima Cancelar O visor volta para o passo f 227 228 Alterar Confirmar Informa es de Comunica o g Prima na tecla Iniciar Se pretender imprimir dos dois lados opcional prima Imprimir 2 lados antes de premir na tecla Iniciar Para parar a impress o antes de premir na tecla Iniciar prima Cancelar O visor volta para o passo Para parar a impress o depois de premir na tecla Iniciar prima Parar impres s o O visor volta para o passo 5 7 Prima Sair Repita do passo para imprimir um outro ficheiro guardado na caixa 8 Prima Sair O visor de espera aparece Apagar Documentos da Caixa de Informa o Siga estes passos para apagar um ficheiro guardado numa Caixa de Informa o 1 Prima Informa es Estado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub mwe Detec o ato Un
119. 49 Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax ara 250 Programa de Execu o Autom tica eerereeaaraennanaaa 250 Instalar Aplica es Individuais eerereraeanrerarananna 251 Definir as Propriedades do Controlador LAN Fax 252 Definir propriedades de impress o e rarereeeanaranea 252 Efectuar as defini es para a configura o opcional 253 BEEE ole oA e Elere EEE EEAS ATE T nao da Ta 254 Especificar um destino utilizando a lista destino rneer rrererrrrrree 255 Especificar um destino utilizando o Livro de Endere os eesccecernre 256 Especificar um destino introduzindo directamente um n mero de fax destino de Internet Fax ou Destino IP FaX neccen 257 Especificar OP ES za e is e ai a a TE lota Ea aa aa aa a aaae Aa anaa aaan a niiata 258 Para enviar um fax a uma hora espec fica ns 258 Para imprimir um carimbo do remetente area 258 Para anexar uma folha de rosto eee aeaeereneaaaaarenana 258 Para especificar a impress o dos dois lados 259 Para apresentar a pr visualiza o erre eae 259 Guardar como ficheiros e rtrreraaaanaarare rena aa acaner nennen 259 Para guardar o documento de fax no Servidor de Documentos 260 Verificar a Transmiss o Utilizando o Controlador LAN Fax 261 Confirmar Resultad
120. 81 Bandeja do Papel 5 Bandeja para linhas 181 Bandejas priorit rias 179 C Cabe alho do Fax Programado 258 Caixa de Informa o 224 Caixa de Transfer ncia 166 Caixa Pessoal 221 Cancelar uma transmiss o 99 Cancelar uma transmiss o antes da transmiss o come ar 102 Cancelar uma transmiss o antes de o original ser digitalizado 99 Cancelar uma Transmiss o de mem ria 99 Cancelar uma transmiss o de um Internet Fax 99 Cancelar uma transmiss o enquanto o original est a ser digitalizado 99 Cancelar uma transmiss o enquanto o original est a ser transmitido 100 Cancelar uma Transmiss o imediata 99 Carimbo 142 Carimbo com Mensagem Standard 138 Carimbo do nome do remetente 30 109 289 290 Chamar 282 C digo PWD 93 C digo SEP 91 224 C digo SID 90 C digo SUB 89 165 166 221 Colocar no ADF 32 Colocar no vidro de exposi o 32 Colocar o equipamento no modo de espera 2 Colocar originais 32 Combina o Auto e Densidade Imagem Manual 46 Combinar Dois Originais 175 Como ler este manual 1 Com pedidos de transfer ncia definidos no menu Defini es do sistema 97 Confirmar no visor 196 202 Confirmar por e mail 198 Confirmar por relat rio 197 203 Confirmar por relat rio e e mail 199 Confirmar resultados de transmiss o por e mail 261 Confirmar uma transmiss o 104 Contagem de P ginas TX 5 Controlador LAN Fax 247 249 Criar uma Folha de
121. A4 E prima Modo TX Sub Resolu o Tipo de original Estado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub Guardar ficheiro rea de leitura 2 Prima Selec fich guard 240 Enviar um Ficheiro Guardado 3 Seleccione o documento a ser impresso 26 MAY 2005 11 35 Lista de fichei LONDON OFFICE FAx0007 roc por nome ficheiro O Se seleccionar um documento com uma palavra passe introduza a palavra passe e em seguida prima 0K o Introduza palavra passe com as teclas num ricas e prima OK L Se o documento n o tiver uma palavra passe v para o passo f 5 Prima Imprimir ficheiro ou Imprimir 1 p gina Quando prime Imprimir ficheiro o equipamento imprime todas as p ginas Quando prime Imprimir 1 p gina o equipamento s imprime a primeira p gina Para imprimir ambos os lados opcional prima Imprimir 2 lados Quando es pecifica diversos ficheiros estes s o impressos por ficheiro Para cancelar a impress o prima Cancelar g Prima na tecla Iniciar Apenas quando a primeira p gina impressa o nome do ficheiro impresso no topo do papel Para cancelar a impress o depois de premir na tecla Iniciar prima Parar im press o 7 Prima OK duas vezes O visor de espera aparece Nota O S podem ser impressos os documentos guard
122. Assunto do E mail Manual de Defini es Gerais Fun es de Recep o Fun es de Recep o Esta sec o explica as fun es teis para receber os documentos de fax Esta o de transfer ncia As Esta es de Transfer ncia permitem lhe expandir as fun es standard do seu equipamento de fax para configurar redes complexas O diagrama seguinte ex plica o conceito de forma mais clara Esta o recep o Esta o de Respons vel transfer ncia pelo pedido Mh ep o D O Esta o mE z A Relat rio de transfer ncia p o D O D Ena mi hE PT GFTRRQ2E A seguinte terminologia utilizada neste cap tulo Remetente O equipamento a partir do qual o documento transmitido Esta o de transfer ncia este equipamento O equipamento que reencaminha os documentos recebidos para outro desti no Esta o de recep o O fax ou computador que recebeu o documento da Esta o de Transfer ncia O destino final do documento que o equipamento para o qual a Esta o de Transfer ncia envia o documento As Esta es de Recep o t m de ser pro gramadas numa tecla Destino na Esta o de Transfer ncia iitimportante O Este equipamento pode receber pedidos de reencaminhamento por e mail Antes de poder utilizar esta fun o tem de efectuar as seguintes prepara es e Programe cada
123. Confirmar Informa es de Comunica o Imprimir por N mero Ficheiro Apenas imprime os resultados de comunica es especificadas por n mero de fi cheiro 1 Prima Informa es Tipo de original E Estado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub rea de leitura 2 Prima Imprimir jornal g Seleccione Imprimir por n de ficheiro Imprimir jomal Imprimir por n de ficheiro Impress o por utilizador o Imprimir jornal Introduza n ficheiro de 4 digitos e prima Iniciar L Se se enganar prima Apagar ou a tecla Apagar Parar e volte a tentar 5 Prima na tecla Iniciar Para cancelar a impress o de um ficheiro prima Parar impress o O visor vol ta para o passo E g Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece 206 Imprimir Jornal Impress o por Utilizador Imprime os resultados das comunica es por remetentes individuais 1 Prima Informa es Modo de transmiss o Modo TX Sub ATA Detec o auto rea de leitura 2 Prima Imprimir jornal E Seleccione Impress o por utilizador Seleccione modo de impres Imprimir por n de ficheiro 4 Seleccione um utilizador 26 MAY 2005 11 03 j043 NEW YORK OFFICE otro E New York OFFICE Prima Cancelar se o
124. D E e F Transmitir mensagem contra instru es do destino Especifique polli Especifiq igo de g com as teclas num ricas e A F TX polling livre Se se enganar prima Apagar ou a tecla Apagar Parar e volte a tentar 119 120 Outras fun es de transmiss o 7 Prima Apenas uma vez ou Guardar para apagar ou guardar o ficheiro depois da transmiss o Para apagar o original imediatamente depois da transmiss o seleccione Ape nas uma vez Para enviar repetidamente o original seleccione Guardar Para cancelar a Transmiss o por Polling prima Cancelar O visor volta para o passo E E Prima 0K Aparece XXX O tipo de Transmiss o por Polling aparece acima de TX polling evidenciada g Prima OK Para verificar as defini es prima Modo de transmiss o 10 Prima na tecla Iniciar 2 Nota O Uma ID de Polling pode ser qualquer combina o de quatro n meros 0 a 9 e caracteres de A a F excepto 0000 e FFFF O A Transmiss o por Polling Livre e ID de F brica s permitem memorizar um ficheiro O A Transmiss o por Polling com Sobreposi o de ID permite memorizar um ficheiro para cada ID Para saber o n mero m ximo de ficheiros que pode memorizar atrav s da altera o das ID consulte Valores m ximos O Pode programar se quer eliminar um ficheiro de Transmiss o por Polling nos Par metros do utilizador switch 11 bit 7 no menu Fun es de Fax Para
125. DO AOAO PT ZFGHOO6E B o 19 EO Us 7 je 0 Nota O Se premir a tecla Pausa Remarcar no primeiro d gito aparece o ecr Remar car Mm no visor O A pausa aparece como um Estado ficheiro TX n DOBDDDHADA ftos Modo de transmiss o Modo TX Sub O Pode tamb m programar n meros incluindo pausas na lista de destinos Refer ncia P g 68 Remarcar 53 54 Transmiss o Introduzir um tom Esta fun o permite a um equipamento ligado a uma linha de marca o de im pulsos enviar sinais de tons por exemplo se quiser utilizar um servi o especial numa linha de marca o de tons Quando premir a tecla Tons o equipamento marca o n mero com sinais de tons Esta sec o explica como utilizar a fun o de tons com M os livres como um exemplo 1 Prima na tecla M os Livres In cio S OOO Pausa 000 ons C 9 siADO O PT ZFGH011E 2 Introduza o n mero de fax com as teclas num ricas E Prima a tecla Tons In cio IDO DO SIDO 2 8006 PT ZFGH007E 4 Introduza o n mero pretendido para marca o de tons com as teclas num ricas 5 Prima na tecla Iniciar O equipamento come a a digitalizar o original e guarda o na mem ria Quan do a digitaliza o terminar o indicador de
126. Destino Dest Org Ficheiron Estado O visor de espera aparece Nota O Para eliminar alguns destinos de uma difus o consulte Eliminar um Des tino de uma Difus o Simult nea O Se cancelar uma transmiss o enquanto o ficheiro est a ser enviado podem j ter sido enviadas algumas p ginas do ficheiro e estas ser o recebidas no destino O Se a transmiss o terminar enquanto estiver a efectuar este procedimento a transmiss o n o pode ser cancelada O Se forem especificados v rios destinos aparece apenas o n mero dos des tinos que n o receberam o documento enviado O Se especificou v rios destinos s aparece um n mero de destino Para vi sualizar todos os destinos prima Verif Alterar conte dos Refer ncia P g 184 Apagar um Destino de uma Transmiss o Simult nea 103 Transmiss o Confirmar uma Transmiss o 1 Prima Alterar Parar TX ficheiro Resolu o rea de leitura Guardar ficheiro AlterarfParar TX ficheiro Seleccionar ficheiro para parar transmiss o Modo de transmiss o TX mem ria New York OFFICE 4 flh 0547 TX confidencial BERLIN OFFICE 1 fih 0546 TX mem ria 1 flh 0544 TX mem ria 1 fih 0543 em espera AlterarfParar TX ficheiro Seleccionar ficheiro para parar transmiss o ler datazhora TX confidencial
127. Documentos Autom ti cos P g 287 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Modo de Transmiss o Sub Imprimir documentos guardados como Documentos Autom ticos Esta fun o utilizada para imprimir documentos guardados como Documen tos Autom ticos Esta fun o bastante til porque pode ser utilizada para verificar o conte do dos ficheiros guardados E prima Modo TX Sub 2 Standard Densidade imagem auto Modo de transmiss o CO OFFICE EE EUREN Modo TX Sub E FACTORY a i E Guardar ficheiro 2 Prima Documento auto E Seleccione um ficheiro de Documento Autom tico e em seguida prima Im primir ficheiro Imprimir ficheiro Para cancelar o Documento Autom tico prima Cancelar O visor volta para o passo f O Prima na tecla Iniciar Depois da impress o terminar o visor volta para o passo E Para cancelar a impress o depois de premir na tecla Iniciar prima Parar im press o O visor volta para o passo E B prima Cancelar 0 prima oK O visor de espera aparece 9 Nota O Tamb m pode enviar Documentos Autom ticos Refer ncia P g 139 Enviar um Documento Autom tico 141 142 Outras fun es de transmiss o Carimbo Quando enviar um documento de fax com o ADF o equipamento pode carimbar uma marca de um c rculo na parte inferior do original Quando envia
128. K Alterar hora TX Altere hora de transmiss o com as teclas num ricas Se quiser transmitir imediatamente prima Transmitir agora Hora de envio 123 00 Hora actual 10 56 Se seleccionar Hora econ mica a hora econ mica especificada no menu Fun es de Fax introduzida Se premir Transmitir agora o ficheiro transmitido imediatamente No entan to se houver um ficheiro em espera esse ficheiro enviado primeiro g Prima Sair Repita do passo E se pretender alterar para uma outra hora de transmiss o 7 Prima Sair O visor de espera aparece Alterar a Defini o do Servidor SMTP Pode alterar as defini es de se pretende ou n o anular o servidor SMTP 1 Prima Alterar Parar TX ficheiro Estado ficheiro TX Modo de transmiss o Modo TX Sub 26 MAY 2005 10 58 AlterarParar TX ficheiro Seleccionar ficheiro para parar transmiss o ler datazhora Modo de transmiss o Destino Maio 10 57 TX confidencial BERLIN OFFICE E RT DD EEN RE men 189 Alterar Confirmar Informa es de Comunica o 3 Seleccione um ficheiro cuja defini o de servidor SMTP pretenda alterar AlterarfParar TX ficheiro Seleccione ficheiro a verificarfalterar ler datazhora Modo de transmiss o Destino E Ficheiro n Estado BERLIN OFFICE r Imprimir lista xyz C0 LTD aaafabedcompany com
129. Nome da caixa MARKETING DIVISION Mem ria 100 Tamb m pode seleccionar as seguintes defini es e Fax de Livros e Original 2 Lados necess rio o ADF opcional e Carimbo necess rio o ADF opcional g Prima na tecla Iniciar O equipamento inicia a leitura do original Para parar a leitura prima Parar leitura O visor volta para o passo E 7 Prima Sair Para guardar um documento noutra Caixa de Informa o repita a partir do passo E 8 Prima Sair O visor de espera aparece 2 Nota O Uma caixa de Informa o guarda um ficheiro O O ficheiro guardado n o apagado automaticamente Se pretender apagar um ficheiro guardado consulte Apagar Mensagens da Caixa de Informa A o Refer ncia P g 228 Apagar Documentos da Caixa de Informa o Caixas de Informa o Imprimir Documentos da Caixa de Informa o Siga estes passos para imprimir um documento guardado numa Caixa de Infor ma o 1 Prima Informa es Standard Pronto arm Teto Estado ficheiro TX f Tipo de original j Densidade imagem auto Estado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub aaien 2 Prima Guardar Apagar Imprimir ficheiro da caixa de informa es 3 Prima Imprimir ficheiro 4 Seleccione a caixa que cont m o ficheiro guardado que pretende imprimir 005 11
130. O necess ria a unidade de interface G3 extra opcional Destinat rio Transmissor este equipamento Q Destinat rio Destinat rio n a PT GFDOHO1E Nota O E poss vel existir um m ximo de tr s transmiss es simult neas incluindo rede local O Quando usar a unidade de interface G3 extra opcional se definir antecipada mente a selec o de linha como G3 auto o equipamento utilizar a linha G3 que n o estiver ocupada Isto aumenta a efic cia 91 52 Transmiss o Especificar um Destino Esta sec o explica como especificar um destino Pode especificar n meros de fax destinos de IP Fax e endere os de e mail Nota O O visor apresenta a percentagem de mem ria livre para guardar originais Como os n meros de fax os destinos de IP Fax e os endere os de e mail s o programados em mem rias separadas a marca o dos n meros de fax com as teclas num ricas n o muda a percentagem no visor Enviar Por uma Linha de Fax Introduza os n meros directamente com as teclas num ricas no lado direito do painel de controlo 1 Introduza o n mero de fax com as teclas num ricas ado ficheiro RX E tooddo J t i EXYZ C0 LTD E E TOKYO OF FICE Modo de transmiss o EO Modo TX Sub Guardar ficheiro tod i
131. O visor volta para o passo E Repita do passo E se pretender imprimir um outro ficheiro 191 Alterar Confirmar Informa es de Comunica o 5 Prima Sair O visor de espera aparece Nota O Os ficheiros de Transmiss o Confidencial s o visualizados mas n o po dem ser impressos O Tamb m pode imprimir ficheiros que n o foram transmitidos com xito 192 Imprimir uma Lista de Ficheiros em Mem ria Imprimir Lista de Ficheiros de TX Imprimir uma Lista de Ficheiros em Mem ria Imprimir Lista de Ficheiros de TX Imprima esta lista se pretender descobrir quais os ficheiros que est o guardados na mem ria e quais os respectivos n meros de ficheiros Saber o n mero do fi cheiro pode ser til por exemplo para quando apagar ficheiros 1 Prima Alterar Parar TX ficheiro Estado ficheiro TX Modo de transmiss o Modo TX Sub ftos g tooosi f E LONDON O8 TORONTO E FFICE OFFICE 4 Detec o auto a TX mem ria SAN FRANCISCO OFFICE 1 tm 1260 Em espera 1 flh 1256 Em espera Para cancelar a impress o antes de premir na tecla Iniciar prima Cancelar Regressa ao ecr apresentado antes de premir Imprimir lista E Prima na tecla Iniciar Para cancelar a impress o depois de
132. Outras fun es de transmiss o 8 Depois de introduzir o assunto prima OK RE Pode adicionar um assunto programado depois do assunto introduzido Se leccione o assunto nos assuntos apresentados g Prima OK High REPORT 10 Prima OK duas vezes O visor de espera aparece 11 Especifique um destino e em seguida prima na tecla Iniciar 132 Modo de Transmiss o Sub Nota O Para maior comodidade programe os assuntos utilizados frequentemente antecipadamente em Programar alterar apagar assunto no Defini es do sistema Urgente e Alto s o programados por predefini o O Se enviar um e mail sem programar um assunto inserido automatica mente um assunto Para mais informa es sobre como o assunto inserido automaticamente consulte Assunto do E mail e Imagens Recebidas O N o pode enviar um assunto apenas como e mail sem um original O Para saber o n mero m ximo de d gitos para um assunto de e mail con sulte Valores m ximos Refer ncia P g 30 Assunto do E mail P g 109 Defini es do Remetente P g 159 Imagens Recebidas P g 287 Valores M ximos Acerca deste equipamento Manual de Defini es Gerais Introduzir o texto Permite introduzir o texto para o documento que pretende enviar por e mail iitimp
133. Pode alterar destino e hora de TX 53 0123456780 C0000373 LONDON OFFICE 53 012345678 7 s Alterar hora de TX 1000113 SYDNEY OFFICE A ler datadhora e4 0125456789 tooo103 SAN FRANCISCO OFFICE 53 123456789 Ficheiro n 0549 Parar transmiss o Se premir 8 alterna o destino entre o n mero de fax o endere o de e mail Fax e o endere o IP Fax 5 Prima Apagar para apagar o destino 4 Verificar Alterar defini es Pode alterar destino e hora de TX TE 7 o 00013 SYDNEY OFFICE Alterar hora de TX ler datajhora 26 05 10 54 Lista do Visor Parar transmiss o Ao premir em Apagar apaga por d gitos o n mero de fax ou o endere o de IP Fax introduzidos com as teclas num ricas O endere o de Internet Fax pode ser apagado imediatamente premindo Apagar g Prima Sair Para apagar um outro destino repita do passo E 7 Prima Sair O visor de espera aparece 185 Alterar Confirmar Informa es de Comunica o Adicionar um Destino Pode adicionar um destino para transmiss o iitimportante O N o pode ser adicionado um destino utilizando a lista de destinos 1 Prima Alterar Parar TX ficheiro Resolu o Modo de transmiss o Modo TX Sub AlterarfParar TX ficheiro Seleccionar ficheiro para parar transmiss o Ficheiros na TX
134. Volte a introduzir os caracteres correctamente Para alterar o destino de IP Fax depois de premir OK prima Editar destino volte a introduzir um destino de IP Fax e em seguida prima 0K O destino especificado Standard Arre Densidade imagem auto t E san FRAN f SYDNEY 0 FACTORY E CISCO FFICE Prima Prog dest por esta ordem para guardar o destino de IP Fax introdu zido no Livro de endere os Se n o quiser adicionar um destino v para o passo 9 O Para adicionar um destino prima Adic Resolu o 192 168 0 11 Tipo de original Estado ficheiro RX Modo de transmiss o A toddios g toodii Aitooo ias stt Modo TX Sub E SAN FRAN f SYDNEY O FACTORY E CISCO E FFICE rea de leitura N o necess rio premir Adic quando adicionar destinos com a lista de des tinos 5 Especifique o destino seguinte Tipo de original oO T ST Estado ficheiro TX Estado ficheiro AX Modo de transmiss o Modo TX Sub ETTA Dee Se premir R alterna o destino entre o n mero de fax o endere o de e mail Fax e o endere o IP Fax Para adicionar outro destino repita os passos E e E Especificar um Destino g Prima na tecla Iniciar O equipamento come a a
135. Windows Me transfira o Suporte de Impress o USB para Windows Me a partir do Web site do fornecedor O A fun o de fax deste equipamento n o pode ser utilizado com IPv6 Nota O Recomenda se que utilize um Web Image Monitor no mesmo ambiente de rede que este equipamento Caso contr rio o Web browser pode n o abrir ou pode ocorrer um erro Antes de Utilizar Para utilizar estas funcionalidades tem de existir um Controlador LAN Fax ins talado no computador Utilize o Controlador LAN Fax inclu do no CD ROM da impressora Tamb m deve fazer no equipamento as defini es de rede de com putador para fax necess rias de acordo com o tipo de liga o Nota O Quando o computador pessoal e o computador est o ligados em paralelo Consulte a Refer ncia da Impressora O Quando utiliza Ethernet ou IEEE 802 11b LAN sem fios Consulte o Manual de Defini es Gerais Refer ncia Manual de Defini es Gerais Refer ncia de Impressora Utilizar o Software Este cap tulo fornece informa es sobre o Controlador LAN Fax o Livro de En dere os e o Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax Enviar Documentos de Fax de Computadores Controlador LAN Fax Este controlador permite lhe utilizar as fun es LAN Fax jitimportante O N o podem ser garantidas todas as opera es dependendo do ambiente do sistema O Se o sistema operativo for o Windows NT 4 0 transfira o Controlador LAN Fax para Windows NT 4 0
136. a O Dependendo das defini es de seguran a Prog dest pode n o aparecer e ser imposs vel registar o destino pe Refer ncia P g 68 Remarcar Acerca deste equipamento Manual de Defini es Gerais Procurar um Destino no Livro de Endere os Procurar um Destino no Livro de Endere os Utilize esta fun o para procurar um destino registado na lista de destinos ou no servidor LDAP Nota O Se premir Fax E mail ou IP Fax no visor de resultados da procura pode al ternar entre destino de fax destino de e mail e destino de IP Fax O A procura devolve apenas destinos cujo in cio corresponde ao nome introdu zido O Uma mensagem de aviso aparece se a procura devolver mais do que o n me ro m ximo de destinos que pode procurar de cada vez Prima OK e altere o nome do destino para ver menos destinos O Para obter o n mero m ximo de destinos que pode procurar de cada vez con sulte Valores m ximos Refer ncia P g 287 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais 73 Transmiss o Procurar por Nome de Destino Siga estes passos para procurar um destino registado no Livro de endere os por nome E prima E o cone da lupa Standard Pronto EE Ea io TK Estado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub j TT i Tipo de original i ensidade imagem auto 2 Prima Busca avan ada
137. a o O conte do da lista de destinos altera da seguinte forma dependendo da op o seleccionada e Contacto Nome da pessoa nome da empresa nome do departamento n mero de fax e Grupo Nome do Grupo Se seleccionar Grupo v para o passo E O Se seleccionar Contacto no passo E seleccione o tipo de fax a partir do menu pendente Tipo Para enviar por fax standard seleccione Fax Para enviar por Internet Fax seleccione E mail Para enviar por IP Fax seleccione IP Fax g Fa a clique no destino da lista de destinos para real lo e depois fa a cli que em Definir como destino O destino seleccionado adicionado e apresentado na caixa Lista de Desti nos Se adicionar um destino por engano clique no destino errado e depois clique em Eliminar da lista Na caixa de listagem Livro de Endere os introduza directamente o nome que pretende procurar Em seguida pode ir para o nome introduzido 6 Para especificar mais destinos repita os passos f a E Enviar Documentos de Fax de Computadores Especificar um destino introduzindo directamente um n mero de fax destino de Internet Fax ou Destino IP Fax 1 Fa a clique no separador Especificar destino Aparece o separador Especificar destino 2 Seleccione o tipo de fax a partir do menu Tipo Para enviar por fax padr o seleccione Fax Para enviar por Internet Fax seleccione E mail Para enviar por IP Fax seleccione IP Fa
138. a com uma rota o de 90 Como colocar originais A5 e B5 JIS Onde colocar os originais Original Vidro de exposi o O ADF 2 PT ZLBH020E Colocar Originais iitimportante O Se colocar originais A5 no vidro de exposi o estes n o s o detectados Colo que originais A5 no ADF O N o levante o ADF enquanto o utiliza para digitalizar originais Nota O Para digitalizar v rios originais com o Alimentador Autom tico de Docu mentos ADF coloque os originais em resma O Quando enviar um fax a sa da de imagem no destinat rio depende do tama nho e da orienta o do papel utilizado no equipamento do destinat rio Se o destinat rio n o utilizar papel com o mesmo formato e orienta o do original a imagem de fax pode ter um formato reduzido ser cortada em ambas as mar gens ou dividida em duas ou mais folhas Quando enviar um original impor tante pergunte ao destinat rio sobre o formato e a orienta o do papel no equipamento O Quando enviar um original de formato irregular i e personalizado ou parte de um original de grande tamanho pode especificar a rea de digitaliza o com precis o O Os originais com formato personalizado s o digitalizados como originais com formato regular por isso o destinat rio pode encontrar margens em branco adicionais ou margens de imagens em falta Se especificar uma rea
139. a aisnean 151 Recep o imediata is nai iaeaea aa adaa pian ea e aAa den aa Die aaia TE 151 Recep o em Mem ria rena eneneenanarrenenarernanararaanaaa 152 Recep o SUDSIMUA sssssssresis taient ea pai eiea ionieni 153 Receber documentos incondicionalmente rs 154 Receber documentos de acordo com defini es especificadas nos parametros S esassaisesissasica dio rosas Sia e asandes dio a Dai a a dp ones li Soda eaa Eea 154 Modos de Recep o acassscsseassoscasasososessospsasenasa casaco sossas paca ntansso cama anata casa ndaiias 156 Recep o manual ina sanar ra cad da dis go UT ATE AUT DE elada SGA DT RE L Cy coa San 156 R cep a aUt PRRRO OO TPE SERRA RD OCO RS REDOR CIR RD RI ED RREO PR RR RR 156 Alterar o Modo de Recep o e eetrarereeeranaeraraaea anna 157 Receber Documentos de Internet Fax sss ss sssssessereesaasaseeeeaaens 158 Recep o de E mail Autom tica eee araennareranaa 158 Recep o de E mail Manual eee 159 Imagens Recebidas cepas reverse soseceocaetasiasa severos do sede des praga dagaaiasaosd idades decano canas 159 Fun es de Recep o 2 5 200 casas siste io iss Alfa il sS nf assi ARS tosa iosondalss 1SSnsdiionat s 161 Esta o de transfer ncia sa isaiisisipesialo assita posadisisiioadado paso seaiiaddioisiLid atos aspadadea 161 Transfer ncia multipassos e re
140. a est ocupada e n o se consegue estabelecer a liga o com esta linha e Com Enviar Mais Tarde e Quando guarda um original para a Transmiss o de Mem ria enquanto uma outra comunica o est a ser feita e Quando s o especificados dois ou mais destinos e Quando envia s um Documento Autom tico e Quando um original colocado no vidro de exposi o e de seguida envi ado e Quando enviar documentos guardados no Servidor de Documentos Nota O Pode activar ou desactivar esta fun o com os Par metros do utilizador swi tch 07 bit 2 no menu Fun es de Fax O A Transmiss o de Mem ria Standard pode ser utilizada em vez da Transmis s o de Mem ria Paralela dependendo do equipamento opcional instalado se n o for deixada mem ria livre suficiente O Se utilizar esta fun o o Relat rio de Guardar em Mem ria n o ser impres so O Se premir a tecla Apagar Parar o original encrava ou a mem ria fica cheia quando a Transmiss o de mem ria paralela parar O Relat rio de Resultados de Comunica o impresso e os ficheiros s o apagados O Quando utilizar a Transmiss o de mem ria paralela s impresso o n mero da p gina no cabe alho do fax o n mero total de originais n o impresso au tomaticamente Refer ncia Manual de Defini es Gerais 15 l Transmiss o Remarca o autom tica Se n o foi poss vel enviar o documento de fax porque a linha estava ocupada ou
141. a lista de documentos de fax recebidos 4 Seleccione a caixa de selec o do documento de fax a apagar Para visualizar uma lista dos documentos de fax seleccione a visualiza o de miniatura de detalhe ou de cone Clique em Miniaturas Detalhes ou lco nes na lista M todo de visualiza o 5 Clique em Apagar O crique em Apg Fich Para cancelar a elimina o prima Cancelar antes de fazer clique em Apg Fi ch Depois de seleccionar v rios documentos pode cancelar tamb m a elimina o dos documentos seleccionados Para mais informa es consulte a Ajuda no Web Image Monitor 7 Clique em 0K O visor volta para o passo f Visualizar Informa es de Fax Utilizando um Web Browser Programar Informa es do Destino a partir do Web Browser Se o equipamento de recep o estiver em conformidade com o modo completo T 37 de Internet Fax pode programar as propriedades do destinat rio a partir do Web Image Monitor Pode programar as seguintes propriedades e Tipo da compacta o e Formato do Papel e Tamanho dos caracteres Nota O Para uma descri o detalhada consulte a Ajuda do Web Image Monitor O Quando um destinat rio programado como modo completo no Livro de En dere os enviar um e mail de Aviso de Recep o o conte do do novo e mail recebido substitui a informa o existente Refer ncia P g 31 Modo Completo T 37 Para editar propriedades do equipame
142. ado Orig O Se seleccionar um documento com uma palavra passe introduza a palavra passe e em seguida prima 0K Introduza palavra passe com as teclas num ricas e prima OK ES Se o documento n o tiver uma palavra passe v para o passo f 237 238 Guardar um Documento 5 Quando pretender adicionar os originais aos documentos guardados e en vi los de uma s vez prima Orig Fich guardado ou Fich guardado l Orig Selec fich guard Detalhe ESEC 3 her York OFFICE FAX0009 26Maio 1 E Proc por nome utilizador Proc por nome ficheiro Trans s fich guard Quando enviar apenas documentos guardados avance para o passo 5 Se premir Orig Fich guardado o equipamento envia os originais e em se guida os ficheiros guardados Se premir Fich guardado Orig o equipa mento envia os ficheiros guardados e em seguida os originais Os originais adicionados n o s o guardados g Prima OK duas vezes 7 Especifique o destino e depois prima na tecla Iniciar Para adicionar um original aos documentos guardados coloque o original e em seguida seleccione quaisquer defini es de leitura pretendidas Nota O S pode enviar documentos guardados com a fun o de fax no Servidor de Documentos N o pode enviar documentos guardados no Servidor de Do cumentos ut
143. ador switch 04 bit 7 no menu Fun es de Fax O Para ver o relat rio sem falhas de texto seleccione um tipo de letra com um tamanho de car cter par nas defini es da aplica o do e mail O Pode definir se pretende visualizar ou n o um destino de Par metros do uti lizador switch 04 bit 4 no menu Fun es de Fax O A coluna P gina indica o n mero total de p ginas A coluna N o Enviado in dica o n mero de p ginas que n o foi poss vel enviar com xito O indica que o documento de Internet Fax foi enviado para o servidor de correio programado no equipamento No entanto isto n o significa que o e mail foi enviado Refer ncia P g 201 Relat rio de Falha de Comunica o Manual de Defini es Gerais 199 200 Alterar Confirmar Informa es de Comunica o Relat rio de Resultado da TX Imediata Transmiss o Imediata Se activar este relat rio ser impresso um relat rio depois de cada Transmiss o Imediata Assim tem um registo se a transmiss o foi ou n o bem sucedida Se o equipamento estiver configurado para n o imprimir este relat rio e se o do cumento de fax n o for transmitido com xito impresso o Relat rio de Erro Nota O Se a fun o Resultados TX de E mail estiver programada numa tecla de Ope ra o R pida pode seleccionar se ou n o enviado um relat rio por e mail ap s a transmiss o O Pode activar ou desactivar este relat rio e
144. ados com a fun o de fax O Tamb m pode imprimir a primeira p gina apenas para verificar o conte do do original O Pode especificar ou imprimir diversos documentos em simult neo O Para mais informa es sobre o n mero m ximo de documentos guardados que pode imprimir de uma vez com Imprimir 1 p gina consulte Valores M ximos O Para mais informa es sobre o n mero m ximo de p ginas guardadas que pode imprimir de uma vez consulte Valores M ximos 241 Guardar um Documento o Refer ncia P g 287 Valores M ximos Alterar Informa o de Documentos Guardados Pode alterar o nome do ficheiro o nome de utilizador e a palavra passe dos do cumentos guardados Para alterar um documento guardado apague o documento de que j n o pre cisa e depois volte a programar o novo documento E prima Modo TX Sub Standard Estado ficheiro TX I Tipo de original sidade imagem auto Modo de transmiss o Modo TX Sub EAA RT 2 Seleccione Selec fich guard E Prima Gerir Apagar ficheiro e depois seleccione o documento a alterar Seleccione ficheiro a trans Lista de ficheii O Se seleccionar um documento que tem uma palavra passe definida intro duza a palavra passe e depois prima OK Introduza palavra passe com as teclas num ricas e prima OK L
145. ados do papel este equipamento roda as ima gens como visualizado no diagrama Jo j CP2B02E0 Recep o Multi c pias Se activar esta fun o ser o impressas v rias c pias de cada documento de fax recebido Tamb m pode seleccionar v rias c pias feitas a partir de determinados remeten tes ND1X00E7 173 174 Recep o Nota O Para obter o n mero m ximo de c pias que podem ser efectuadas para cada documento consulte Valores M ximos O Quando estiver a utilizar a fun o Multi c pias com remetentes especifica dos o n mero m ximo de c pias 10 O Pode activar ou desactivar esta fun o utilizando Qtd Impr Ficheiro RX no menu Fun es de Fax O O equipamento utiliza a Recep o em Mem ria para a Recep o Multi C pi as Refer ncia P g 287 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Rota o de imagem Se tiver colocado papel na bandeja standard os documentos de fax recebidos ser o rodados automaticamente para se ajustarem ao papel Este equipamento lt LA lt A PT ND1X00E9 Nota O Se especificou uma bandeja para Bandeja de papel no menu Fun es de Fax o papel colocado na bandeja especificada seleccionado Refer ncia Manual de Defini es Gerais Op es d
146. alientes e originais transparentes como acetatos ou papel vegetal e originais escuros com texto denso ou desenhos e originais que contenham reas de impress o s lida e originais com impress o s lida nos seus contornos e originais com superf cies brilhantes e originais encadernados com mais de 10 mm 0 32 de espessura como livros Os seguintes formatos de papel s o detectados automaticamente no modo de fax 4 42 Transmiss o amp Vers o M trica Formato de papel onde o original colocado A3D F4 8 1 3 x13 B4 JISO A4DO B5JISDO ASUD Vidro de exposi o O O ADF O O O Detec o A uto x N o capaz de detectar automaticamente Vers o em Polegadas Formato de papel onde o original colocado 11 x17 D7 8 1 3 x14 D 8 1 2 x11 DO 51 2 x8 1 2 D Vidro de exposi o O O ADF O O O Detec o Auto x N o capaz de detectar automaticamente Transmiss o com rota o de imagem De um modo geral coloque os originais A4 8 5 x11 no sentido horizontal D Se colocar um original A4 8 5 x11 no sentido vertical a imagem enviada com uma rota o de 90 Tendo em conta que o destinat rio tem papel A4 8 5 x11 no sentido horizontal Q o documento impresso no mesmo forma to que o original Nota O Esta fun o n o est
147. ao auto E Especificar um Destino 3 Prima na tecla de destino programada com o destino pretendido Standard Teto 00007 New York OFFICE E Tipo de original stado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub ETTA Guardar ficheiro rea de leitura Se a tecla de destino pretendida n o aparecer prima 4 e Y para percorrer a lista Para cancelar a selec o volte a premir a tecla de destino seleccionada Pode tamb m premir a tecla Apagar Parar para cancelar a selec o Para seleccionar mais destinos repita os passos f e E O destino definido e a tecla de destino real ada 4 Prima na tecla Iniciar Nota O Para verificar o conte do das teclas de destino imprima a lista de destinos Refer ncia Manual de Defini es Gerais Alterar os t tulos no Livro de endere os Existem tr s tipos de t tulos para as listas de destinos T tulo 1 T tulo 2 e T tulo 3 O visor acima mostra T tulo 1 g Prima O o cone da lupa 2 Prima Mudar t tulo 3 Seleccione o tipo do t tulo e em seguida prima Sair 65 66 Transmiss o Especificar Destinos de Grupo Se programar v rios destinos num grupo pode enviar documentos para todos os destinos desse grupo apenas com algumas sequ ncias de teclas Os destinos programados num grupo
148. aparece acima de rea de leitura evidenciada 6 Especifique um destino e em seguida prima na tecla Iniciar Nota O Para cancelar o formato de digitaliza o seleccionado seleccione Detec o auto rea Programe os formatos dos originais a digitalizar antecipadamente no menu Fun es de Fax Apenas a rea do formato especificado digitalizada independen temente do formato actual de um original colocado g Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas P prima rea de leitura Estado ficheiro RX SR Ti XYZ CO LD Modo de transmiss o Modo TX Sub Modo de transmiss o Modo TX Sub Guardar ficheiro 37 38 Transmiss o 4 Prima OK Detec o ato T Detec o auto e 297 m Tama ERRAR Estado ficheiro RX Modo de transmiss o LONDON OF TORONTO E OD CONES CONST E SAN FRAN SYDNEY 0d E FFICE Modo TX Sub rea 1 ou rea 2 aparece acima de rea de leitura real ada 5 Especifique um destino e em seguida prima na tecla Iniciar Nota O Para cancelar o formato de digitaliza
149. ar o Livro de Endere os para Especificar Destinos P g 66 Especificar Destinos de Grupo P g 67 Marca o em cadeia P g 68 Remarcar 19 20 Transmiss o Enviar v rios originais com o vidro de esposi o Transmiss o imediata Siga estes passos para enviar v rios originais com o vidro de exposi o 1 Certifique se de que a tecla TX imediata est seleccionada 2 Coloque a primeira p gina virada para baixo no vidro de exposi o 3 Especifique um destino O Efectue as defini es de digitaliza o necess rias 5 Prima na tecla Iniciar 6 Coloque o original seguinte no vidro de exposi o no espa o de 10 segun dos depois do equipamento ter terminado a digitaliza o do primeiro ori 1 g e prima In 83 012345678 Modo de transmiss o 7 Repita os passos de a 3 para todos os originais E Coloque o ltimo original e em seguida prima 8 Modos de Transmiss o Verificar as Defini es de Transmiss o Neste ecr pode verificar o destino o modo de transmiss o e outras defini es de transmiss o antes de transmitir 1 Prima aa tecla Verificar modos e em seguida verifique as defini es de transmiss o ZLBS040E Aparece o visor seguinte Standard 83 012345678 Teto Tipo de original Densidade imagem auto Modo de transmiss o
150. ara ao visor de edi o fa a clique em Cancelar A caixa de di logo de confirma o n o aparece se n o tiver efectuado quais quer altera es depois de iniciar o Livro de Endere os Utilizar os dados do Livro de Endere os do Equipamento na Lista de Destinos do LAN Fax Pode guardar informa es acerca dos destinos de fax registados neste equipa mento num computador pessoal como um ficheiro CSV utilizando Ferramenta de gest o de endere os em SmartDeviceMonitor for Admin Os ficheiros CSV guardados podem ser inseridos na tabela de destinos do Controlador LAN Fax seleccionando Novo Procurar no Livro de Endere os Guarde novamente o ficheiro no Controlador LAN Fax 9 Nota O Quando os destinos registados em grupos por este equipamento s o inseri dos no Livro de Endere os o destino de cada pessoa determinado pela se guinte ordem de prioridade verifique antes de inserir e alterar a ordem de prioridade se necess rio destino IP Fax N mero de Fax Endere o de mail O Dependendo do tipo de equipamento pode n o ser capaz de utilizar o equi pamento enquanto actualiza o Livro de Endere os utilizando ficheiros CSV recuperados utilizando o oSmartDeviceMonitor for Admin que cont m c digos de utilizador O Para mais informa es consulte a Ajuda de SmartDeviceMonitor for Ad E A mim Enviar Documentos de Fax de Computadores Editar Folhas de Rosto de Fax O Editor de Folh
151. as de Rosto de LAN Fax permite lhe editar o formato para fo lhas de rosto de fax iitimportante O necess rio criar um ficheiro de folha de rosto antes de anexar uma folha de rosto ao documento de fax utilizando o Controlador de LAN Fax Criar uma Folha de Rosto Utilize o seguinte procedimento para criar uma folha de rosto de fax Pode editar os itens indicados abaixo utilizando o Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax Nome da empresa como informa o do destino Nome do departamento como informa o do destino Nome do contacto como informa o do destino Nome da empresa como informa o do remetente Nome do departamento como informa o do remetente Nome do contacto como informa o do remetente N mero do telefone como informa es do remetente N mero do fax como informa es do remetente Data Mensagem 1 No menu Iniciar aponte para Programas Utilit rios LAN Fax e em seguida clique em Editor de Folha de Rosto LAN Fax A caixa de di logo Editor de Folha de Rosto LAN Fax aparece 2 Edite a folha de rosto Para obter mais informa es sobre as opera es consulte a Ajuda E Fa a clique em Guardar Como no menu Ficheiro O Seleccione uma pasta e depois introduza o nome de um ficheiro 5 Clique em Guardar Nota O Os dados da folha de rosto s o guardados no seu pr prio formato utili zando fcp como extens o 267 268 Fax atrav s de Computador
152. as quando espe cificado um destino com as teclas num ricas Carimbo Enviar mais tarde TX confidencial Densidade Imagem Auto Densidade de Imagem Manual rea de leitura Documento auto Fax de livros TX polling RX polling Pedido transf Original 2 lados Intr texto Aviso de recep o TX BCC Protocolo Guardar ficheiro Op es e Nome do programa iitimportante O Os destinos e a transmiss o por Polling n o podem ser registados no progra ma N 1 como Programas de Sequ ncia de Teclas 1 Programe as defini es que pretende registar no programa O procedimento de programa o diferente dependendo dos itens que pre tende registar Prima na tecla Apagar modos para cancelar a programa o Para registar um programa utilizando Enviar Mais Tarde com o n mero de fax 0123456789 prima 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 utilizan do as teclas num ricas e em seguida continue com a defini o Enviar Mais Tarde at o visor de espera aparecer quando prime 0K 2 Certifique se de que o equipamento est no modo de Fax e de que aparece o visor de espera Se n o aparecer o visor de espera prima na tecla Fax 277 278 Ap ndice E Prima na tecla Programa ZLBS070E 4 Certifique se de que a tecla Registar est seleccionada 26 MAY 2005 11 38 Programa Fag Seleccione n de programa a registar T N o guardado gt N o guardado o r
153. asse Resolu o FAX0012 Nome do ficheiro Nenhum i Detec o ato rea de leitura 2 Introduza uma palavra passe utilizando as teclas num ricas e depois prima BI Palayra passe Introduza palawra passe nova com as teclas num ricas e prima amp IES Confirme palavra passe Se se enganar prima a tecla Apagar ou a tecla Apagar Parar antes de premir e volte a introduzir a palavra passe Pode introduzir entre quatro e oito d gitos 3 Introduza a palavra passe novamente e depois prima 235 236 Guardar um Documento 4 Prima OK Prima Alterar para introduzir uma palavra passe diferente 5 Prima OK Enviar Documentos Guardados O equipamento envia documentos guardados no Servidor de Documentos Os documentos guardados no Servidor de Documentos podem ser enviados muitas vezes at que sejam apagados Uma vez enviados os documentos s o guardados no Servidor de Documentos Por isso pode envi los com uma nica opera o sem ter que voltar a colocar os seus originais iitimportante O Guarde primeiro os documentos a serem enviados Pode programar uma pa lavra passe para esta fun o Pode alterar os nomes de utilizador nomes de ficheiro e palavras passe de documentos guardados O N o pode usar os seguintes m todos de transmiss o e Transmiss o de Polling Livre e TX ID Predef e Transmiss o Com ID e Transmiss o Imedia
154. b m um ficheiro de Transmiss o Confidencial ou o ficheiro memorizado a ser im presso como um relat rio n o podem ser verificados nem editados O Existem casos em que um destino n o pode ser seleccionado pois o destino aparece como X dependendo das defini es de seguran a 183 184 Alterar Confirmar Informa es de Comunica o Apagar um Destino de uma Transmiss o Simult nea Pode apagar destinos de transmiss o seleccionados iitimportante O Se apagar um destino que o nico destino para uma transmiss o a trans miss o cancelada 1 Prima Alterar Parar TX ficheiro Tipo de original Guardar ficheiro AlterarfParar TX ficheiro ler datafora e ce Imprimir lista TX mem ria TX mem ria AlterarfParar TX ficheiro Seleccione ficheiro a verificaralterar ler dataora Modo de transmiss o Destino Org Ficheiron Estado LONDON OFFICE 1 flh 0549 Em espera E Ficheiros na TX j TX confidencial Ti 1 1th 0546 Emespera eee Imprimir lista r SO a e a 1 fih 0544 Em espera Tx mem ria TU 1 i osas Em espera Alterar as Defini es dos Ficheiros na Mem ria 4 Prima Alterar para o destino que pretende apagar Verificardalterar defini es
155. blemas Refer ncia P g 218 Relat rio de Ficheiros Confidenciais P g 222 Imprimir Documentos da Caixa Pessoal Manual de Defini es Gerais Resolu o de problemas Imprimir Documentos da Caixa Pessoal Siga estes passos para imprimir um documento recebido numa Caixa Pessoal g Certifique se de que o indicador de Ficheiro Confidencial est aceso l ARY003S Estado ficheiro TX Estado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub tood New York OFFICE E EGES E TOKYO OF f FACTORY FICE E D iKYZ CO LTD ee pr ABC COMP G bias cla tas escmb E any rea de leitura E Prima Imprimir ficheiro caixa pessoal Caixas Pessoais 4 Seleccione a caixa com o documento que pretende imprimir 2005 11 16 CS DIVISION 5 Se tiver definido uma palavra passe para a caixa introduza a e em seguida prima OK 1 Introduza palavra passe com as teclas num ricas e prima OK Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar antes de premir OK e volte a tentar Para cancelar a introdu o de uma palavra passe prima Cancelar O visor volta para o passo f g Prima na tecla Iniciar Para parar a impress o prima Parar impress o O visor volta para o passo 5 7 Prima Sair Para imprimir
156. car desde que j tenham sido memorizados e Os destinos secund rios e posteriores para os quais s o efectuadas as transmiss es e Destinos especificados no Controlador LAN Fax no computador g Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas O A fun o de Fun es Avan adas programada na lista de destinos n o est dispon vel O Para saber o n mero m ximo de d gitos de um destino consulte Valores 2 Prima na tecla Pausa Remarcar In cio RX Manual Pausa Remarcar Ii DE OO DO 2008 PT ZFGHOOGE Especificar um Destino 3 Seleccione o destino que pretende remarcar O Prima na tecla Iniciar Nota O Para remarcar um n mero de fax n o marque nenhum n mero antes de premir na tecla Pausa Remarcar Se premir na tecla Pausa Remarcar de pois de introduzir n meros com as teclas num ricas ser introduzida uma pausa O Pode especificar destinos de Internet Fax e IP Fax utilizando a fun o Re marcar Seleccione esta fun o antes de premir Inser o Manual O Sempre que a data e a hora do original lido for apresentada como uma te cla seleccione a premindo a O Quando premir Prog dest pode registar um destinat rio seleccionado na lista de destinos O Para saber o n mero m ximo de remarca es que o equipamento pode guardar consulte Valores m ximos Refer ncia P g 72 Regi
157. ce Nota O N o pode apagar um documento enquanto outra pessoa estiver a visuali zar ou a imprimir o documento utilizando o Web Image Monitor ou DeskTopBinder O Pode especificar e apagar m ltiplos documentos Para mais informa es sobre o n mero m ximo de documentos que pode especificar de uma vez consulte Valores M ximos Refer ncia P g 287 Valores M ximos 215 216 Alterar Confirmar Informa es de Comunica o Imprimir um Documento Confidencial Esta fun o tem como objectivo evitar que utilizadores n o autorizados leiam os seus documentos Se algu m lhe enviar um documento utilizando a Transmiss o Confidencial o documento guardado na mem ria e n o impresso automaticamente Para imprimir o documento tem de introduzir a ID Confidencial Quando o equipa mento recebe um documento confidencial o indicador de Ficheiro Confidencial E acende se ditimportante O Antes de utilizar esta fun o programe a ID Confidencial no menu Fun es de Fax O Se o interruptor de alimenta o principal estiver desligado durante cerca de uma hora todos os documentos protegidos por RX de Mem ria Bloqueada s o apagados Quando isto acontece o Relat rio de Falha de Corrente im presso deste modo pode verificar quais os documentos que foram apagados Para mais informa es consulte a Resolu o de problemas O Deve programar a ID Confidencial para que a Recep o Confide
158. cebido atrav s de SMTP 167 Endere o de e mail 78 Entrada manual 55 59 Entregar ficheiros recebidos por fax 275 Enviar a uma hora espec fica 107 258 Enviar documentos de fax atrav s de computadores 247 Enviar documentos guardados 236 Enviar Mais Tarde 107 Enviar o Relat rio do Resultado de Transfer ncia 162 Enviar para um endere o de e mail 59 Enviar por Internet Fax 59 Enviar por IP Fax 55 Enviar por uma linha de fax 52 Enviar um Documento Autom tico 139 Enviar um ficheiro guardado 231 Enviar v rios originais utilizando o vidro de exposi o Transmiss o de mem ria 14 20 Equipamento opcional 283 Equipamentos compat veis 286 Espec Bandeja p Linhas 5 Especifica es 284 Especificar destinos de grupo 66 Especificar documentos a partir da Lista de Ficheiros 239 Especificar op es 258 Especificar um destino 52 Especificar um destino atrav s da introdu o directa 257 Especificar um destino utilizando a lista destino 255 Especificar um destino utilizando o Livro de Endere os 256 Especificar um endere o IPv4 55 Especificar um nome de utilizador SIP 58 Especificar um nome do host 58 Especificar um n mero de telefone alternativo 58 Esta o de recep o 93 161 Esta o de transfer ncia 93 161 Estado da Mem ria 211 Estado do Ficheiro de RX 202 Estado do Ficheiro de TX 196 F Fax atrav s de computador 247 Fax de Livros 126 Fe
159. cia especificadas Se o endere o de e mail do Administrador for programado o e mail do Relat rio do Resultado da Transfer ncia reencaminhado para esse endere o Nota O N o programado indica que n o foi poss vel enviar o documento porque o endere o do destinat rio final est incorrecto ou n o foi programado O indica que o documento de Internet Fax foi enviado para o servidor de correio programado no equipamento O Quando utilizar a transfer ncia multi passos o e mail do Relat rio do Resul tado da Transfer ncia enviado para a ltima Esta o de Transfer ncia que enviou o Pedido de Transfer ncia 163 164 Recep o Reencaminhar Documentos Recebidos Este equipamento pode reencaminhar documentos recebidos para outros desti nos programados neste equipamento Sucursal de Nova lorque de Empresa A Sucursal de Los kj G Angeles de Cliente B design abc company com Cabe alho de Fax EMPRESAB Servidor Jre Rede telef nica EMPRESA B design abc company com FAX N 310 567 1234 Cabe alho de Fax EMPRESA B bbbb b company com design abc company com Sucursal de Nova lorque de Cliente B equipa m nio Internet Fax Mail E Mail aaaa Dabc company com E Mail bbbbOb company com FAX N 212 123 5678 ALTOO4S PT Nota O
160. com o formato especificado no Livro de Endere os O Se seleccionar A3 o original ser enviado ao usar a Transmiss o com Ro ta o de Imagem O Se n o premir no passo H o equipamento come ar automaticamente a enviar os documentos 60 segundos depois do ltimo original ter sido di gitalizado Refer ncia P g 31 Modo Completo T 37 P g 42 Transmiss o com rota o de imagem Manual de Defini es Gerais 127 128 Outras fun es de transmiss o Transmiss o 2 Lados Transmiss o Dois Lados Use esta fun o para enviar originais de 2 lados A frente e o verso do original lido ser o impressos por ordem em folhas separa das no destinat rio A orienta o de folhas alternadas pode ser invertida no des tinat rio Se quiser imprimir o original com a mesma orienta o no destinat rio especifique a Posi o original e Orienta o de abertura de p gina Original E gt Posi o original gt Orena o de abertura de p gra Sa da na outra extremidade Topo com topo Og PE Topo com fundo Topo com topo Topo com fundo AS B4 JIS A4 11 x 17 81 2 x 14 8 2 x 11 Topo com topo AR ae mT lt a To x To
161. com os Par metros do utilizador switch 04 bit 7 no menu Fun es de Fax O Pode verificar o resultado da Transmiss o por Polling com o Jornal O Para ver o relat rio sem falhas de texto seleccione um tipo de letra com um tamanho de car cter par nas defini es da aplica o do e mail O Pode visualizar um destino com os Par metros do utilizador switch 07 bit 4 no menu Fun es de Fax O Pode indicar o nome de um remetente com os Par metros do utilizador swi tch 07 bit 5 no menu Fun es de Fax Refer ncia P g 204 Imprimir o Jornal Manual de Defini es Gerais 121 122 Outras fun es de transmiss o Recep o por Polling Use esta fun o se pretender recolher um documento de um outro equipamento Tamb m pode recolher documentos a partir de muitos equipamentos apenas com uma opera o use Grupos e Programas de Sequ ncias de Teclas para ex plorar completamente esta fun o Destinat rio este equipamento Remetente Pedido de transmiss o RES Epa a E PT ND1X01E8 Existem dois tipos de Recep o por Polling 4 O da boda Recep o por Polling Livre lD Predefinida Use este m todo para Polling Livre ou para Polling com ID de F brica Se a ID de Polling estiver programada no seu equipamento s o recebidos quais quer documentos que estejam espera no equipamento de transmiss o com a mesma ID Se
162. compress o MH MR 1 MMR M todo de autentica o SMTP AUTH POP before SMTP A POP Comunica o de Internet Envia e recebe e mail com um computador que tem um ende re o de e mail Fun es de enviar e mail Convers o autom tica de documentos enviados para formato de e mail e transmiss o de e mail Apenas transmiss o da me m ria Fun es de receber e mail Detec o e impress o autom tica de ficheiros TIFF F MH anexados e texto ASCII Apenas recep o na mem ria 1 Modo completo 285 Ap ndice Especifica es Necess rias para Equipamentos de Destino de Internet Fax Este equipamento pode comunicar com equipamentos de Internet Fax que cum prem os requisitos de especifica es indicados abaixo Nas comunica es com equipamentos compat veis com modo completo pode beneficiar de especifica es mais elevadas para codifica o formato original e resolu o Para mais detalhes sobre as especifica es dispon veis em modo com pleto consulte Transmiss o e Recep o de Documentos por Internet Fax em Especifica es Protocolos de comunica o e Transmiss o SMTP e Recep o POP3 SMTP IMAP4 Formato de E mail e Formato MIME Base64 e Conte do Image tiff Multipart mixed text plain Image tiff formatos de fi cheiros anexados Formato dos dados e Perfil TIFF Profile S e C digo MH e Formato do original A4 e Reso
163. comunica o acende se e a trans miss o come a Nota O Determinados servi os podem estar indispon veis mesmo quando utilizar a tecla Tons Ir O Um tom aparece como um no visor e os n meros seguintes s o marca dos com sinais de tons Especificar um Destino Enviar por IP Fax Esta sec o explica como especificar um destino com a transmiss o de IP FAX Quando utilizar a transmiss o de IP Fax especifique o destino de IP Fax Ende re o IPv4 nome do host ou n mero de telefone alternativo em vez do n mero de fax g Prima ze para comutar o destino para destino de IP Fax E Estado ficheiro TX Estado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub OFFICE E FACTORY jo ficheiro PX Modo de transmiss o Modo TX Sub f Detec o auto Area de leitura Para seleccionar um destino no Livro de endere os consulte Utilizar o livro de endere os para especificar destinos 55 56 Transmiss o E Introduza o destino de IP Fax e em seguida prima OK Se tiver definido ambos os par metros Activar H 323 e Activar SIP para Ligado com Defini es de IP Fax em Fun es de fax aparece Protoco lo Prima neste bot o para seleccionar o protocolo a utilizar Se introduzir um car cter incorrecto prima Retroceder ou Apagar tudo
164. curar um destino no Livro de endere os 73 Programa Alterar Apagar Mensagem Standard 5 Programa de Execu o Autom tica 250 Programa N 1 279 Programar Alterar Apagar Gateway 5 Programar Alterar Apagar Tamanho de Leitura 5 Programar destinos no Livro de endere os 70 Programar Hor rio Econ mico 5 Programar ID Confidencial 5 Programar ID de Polling 5 Programar ID Mem ria Bloqueada 5 Programar Informa es de Fax 5 Programar informa es do destino a partir do Web Browser 273 Programar novos destinos 264 Programar Remetente Especial 5 Programar um destino de e mail como um BCC 137 Programar um nome de utilizador 234 Programas 277 Programas de Sequ ncia de Teclas 277 Propriedades 252 Protocolo 55 Q Qtd Impr Ficheiro RX 5 R Receber documentos de acordo com defini es especificadas nos par metros 154 Receber documentos de Internet Fax 158 Receber documentos incondicionalmente 154 Receber um fax no modo de recep o manual 156 Recep o auto 156 Recep o Autorizada 5 Recep o de e mail autom tica 158 Recep o de e mail manual 159 Recep o em Mem ria 152 Recep o imediata 151 Recep o JBIG 169 Recep o manual 156 Recep o multi c pias 173 Recep o por Polling 122 293 294 Recep o por Polling com ID 122 Recep o por Polling Livre ID Predefinida 91 122 Recep o SMTP 166 Recep o SMTP com In
165. da do centro exacto da mar gem O Pode activar ou desactivar esta fun o com a Marca Central no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais Hora de Recep o E poss vel imprimir a data a hora e o n mero de ficheiro na parte inferior do do cumento quando for recebido Nota O Pode ligar ou desligar esta fun o com Imprimir Hora de Recep o no menu Fun es de Fax O Quando um documento recebido impresso em duas ou mais folhas a hora de recep o impressa na ltima p gina O Tamb m poss vel registar a hora de impress o no documento Se precisar desta fun o contacte o representante de assist ncia t cnica Refer ncia Manual de Defini es Gerais 171 Recep o Impress o 2 Lados Pode imprimir um documento recebido em ambos os lados do papel iitimportante O S o necess rios a unidade duplex e o disco r gido opcionais O Para utilizar esta fun o todas as p ginas do documento recebido devem ter o mesmo formato Se for necess rio informe antecipadamente o remetente sobre este detalhe Tamb m o papel colocado no equipamento dever ter o mesmo formato que o enviado pelo remetente Na Impress o 2 Lados este equipamento recebe correctamente em A37 B4 JIS Norma Industrial Japo nesa D A4 J D BSJISD D A5 DO 11 x17 D 81 2 x14 D 8 1 2 x11 DD 81 2 x51 2 D A seguinte tabela mostra os resul
166. de digitaliza o apenas essa rea digitalizada independentemente do for mato actual do original O Para enviar um original maior que 420 mm 17 efectue uma das seguintes defini es e em seguida digitalize o original com o ADF se ocorrer um en cravamento o original pode danificar se porque a digitaliza o n o p ra nes te modo e Especifique a rea em rea de leitura e Seleccione o modo de Documento longo com os Par metros do utilizador switch 14 bit 1 no menu Fun es de Fax O Os documentos maiores que 800 mm 32 t m de ser enviados pela Transmis s o de mem ria A Transmiss o imediata pode n o ser poss vel O Se um original encravar prima a tecla Apagar Parar e em seguida retire cui dadosamente o original O Certifique se de que a tinta a tinta correctora etc secou completamente an tes de colocar o original Se ainda estiver h mido o vidro de exposi o ficar marcado e essas marcas aparecem na imagem recebida O Pode enviar a primeira p gina do vidro de exposi o e as restantes p ginas do ADF N o pode mudar do ADF para o vidro de exposi o O Quando utilizar a fun o de Internet Fax os originais s o enviados num for mato A4 Os originais maiores que A4 s o reduzidos para o formato A4 Se o equipamento do destinat rio for compat vel com o modo completo T 37 os originais s o enviados no formato especificado no Livro de Endere os 33 34 Transmiss o
167. de imprimir a Re cep o Substituta pode ser utilizada para todos os documentos de fax recebidos ou apenas para os documentos que correspondem s condi es especificadas nos Par metros do utilizador no menu Fun es de Fax O indicador Receber Ficheiro acende para o informar quando os documentos de fax forem recebidos utilizando a Recep o Substituta ARY004S5 iitimportante O A recep o pode n o ser efectuada se n o houver mem ria livre suficiente O Se a mem ria livre alcan ar 0 durante a Recep o Substituta qualquer re cep o futura torna se imposs vel e a comunica o actual terminada Nota O Quando um documento de fax recebido depois de Guardar ter sido selecci onado para Defini o de Ficheiro de Recep o no menu Fun es de Fax o in dicador Receber Ficheiro acende O O indicador Receber Ficheiro poder acender mesmo durante a recep o de documentos utilizando a Recep o Imediata Refer ncia Manual de Defini es Gerais 153 Recep o Receber documentos incondicionalmente Se ocorrer uma das condi es descritas na lista que se segue o equipamento re cebe todos os documentos de fax utilizando a Recep o Substituta Problemas Causas Solu es O equipamento est a im primir com uma fun o di ferente O equipamento est ocu pado a imprimir com uma fun o diferente O documento a
168. de meio tom como uma fotografia ou um original a cores 1 Prima Tipo de original Peso lu o ipa A E Edo Ge TT Estado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub Mais cla Mai esuo Estado ficheiro TX ceia Estado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub Nota O Se seleccionar Texto Foto ou Foto a transmiss o demora mais tempo do que quando Texto est seleccionada O Se enviar um documento com Texto Foto ou Foto e o fundo da imagem recebida estiver sujo reduza a defini o de densidade e reenvie o fax O Pode definir o tipo de original seleccionado do lado direito depois de ligar o equipamento ou premir a tecla Apagar modos com Prioridade do tipo de original em Defini es gerais Ajustar no menu Fun es de Fax 45 46 Transmiss o Refer ncia P g 46 Densidade da imagem Contraste Transmiss o JBIG Se utilizar a compress o JBIG Joint Bi level Image Experts Group pode enviar originais digitalizados com Foto mais depressa do que com outros m todos de compress o iitimportante O Esta fun o n o est dispon vel com a fun o de Internet Fax O Esta fun o requer que o equipamento de fax do destinat rio tenha a fun o JBIG e ECM apenas para comunica o G3 O Sea fun o ECM estiver desactivada
169. dere os para especificar destinos 59 Transmiss o 4 Introduza o endere o de e mail de destino e em seguida prima 0K Se introduzir um car cter incorrecto prima Retroceder ou Apagar tudo Volte a introduzir os caracteres correctamente Para alterar o endere o de e mail depois de premir OK prima Editar destino volte a introduzir um endere o de e mail e em seguida prima OK O destino especificado Standard BT Estado ficheiro TX ado ficheiro RX Modo de transmiss o E Modo TX Sub sidade imagem auto Detec o ato RENO Se n o quiser adicionar um destino v para o passo fJ Prima Prog dest por esta ordem para guardar o endere o de e mail introdu zido no Livro de endere os Pode especificar se ultrapassa ou n o o servidor SMTP premindo SMTP 5 Para adicionar um destino prima Adic de original E Modo de transmiss o j Modo TX Sub sidade imagem auto E ID rea de leitura N o necess rio premir Adic quando adicionar destinos com a lista de des tinos Especificar um Destino 6 Especifique o destino seguinte Estado ficheiro PX Modo de
170. digitalizar o original e guarda o na mem ria Quan do a digitaliza o terminar o indicador de comunica o acende se e a trans miss o come a Nota g g O Dependendo das defini es de seguran a Inser o Manual pode n o apa recer e ser imposs vel introduzir o destino de IP Fax Para obter uma lista de gateways Compat vel com T 38 gatekeepers ou servidores SIP certificados como operacionais com este equipamento con tacte o seu revendedor local ou a assist ncia t cnica Quando utilizar a fun o de pedido de transfer ncia pode especificar o destino de IP Fax para a esta o de transfer ncia Consulte Enviar o Rela t rio do Resultado de Transfer ncia Os m todos de introdu o de um destino dependem das defini es de rede efectuadas pelo administrador Para mais informa es consulte o ad ministrador do equipamento Para mais informa es sobre como introdu zir o destino de IP Fax consulte Em rela o aos destinos de IP Fax Para evitar premir acidentalmente a tecla de destino errada pode definir o equipamento para que cada vez que um destino seja adicionado com uma tecla de destino tenha de premir Adic Efectue a defini o nos Par me tros do utilizador switch 17 bit 2 no menu Fun es de Fax Para saber o n mero m ximo de d gitos de um destino consulte Valores m ximos po Refer ncia P g 22 Fun es do IP Fax P g 58 Relacionados
171. dispon vel com a Transmiss o Imediata enviados pelo modo normal de Transmiss o de Mem ria O Quando utilizar a fun o de Rota o de Imagem todos os documentos s o Defini es de Digitaliza o Defini es de Digitaliza o Pode querer enviar diferentes tipos de documentos de fax Alguns destes podem ser dif ceis de reproduzir no destinat rio No entanto o equipamento tem tr s defini es que pode ajustar para o ajudar a transmitir o documento com a me lhor qualidade de imagem poss vel Resolu o Standard Detalhe Super Fina opcional Tipo de original Texto Texto Foto Foto Densidade da imagem Contraste Densidade Imagem Auto Densidade Imagem Manual sete n veis Combi na o Auto e Densidade Imagem Manual Resolu o Esta sec o explica como definir a resolu o do original As imagens e o texto s o digitalizados para o equipamento convertendo os numa sequ ncia de pontos A densidade dos pontos determina a qualidade da imagem e quanto tempo demora a transmitir Por isso as imagens digitalizadas com alta resolu o Super Fina t m elevada qualidade mas a transmiss o de mora mais Pelo contr rio a digitaliza o de baixa resolu o Standard resulta em menor qualidade mas o original enviado mais rapidamente Seleccione a defini o que corresponde s suas necessidades com base nesta troca entre velo cidade e nitidez de imagem Standard 8 x 3
172. do Destino a partir do Web Browser 273 Para editar propriedades do equipamento j programadas 273 Para adicionar um novo destinat rio aaa 274 Entregar Ficheiros Recebidos por Fax ssss ss ceessssssaeeereeesa 275 vili 7 Ap ndice Programas T E idade nagar cad f doa dani E ans aa ia fa a T 277 Registar e Alterar Programas de Sequ ncia de Teclas 277 Registar uma Fun o Priorit ria Utilizando um Programa seseseseeseeseeeserreee 279 Alterar o nome do programa erre eerereraeeaa areas 280 Apagar um Programa siainen nda dae aba L NL Iodo Eep E a aA Dada 281 Usar um Programa sta id assado ns ET T pes o fas pas nad abas 282 Equipamento Opcional a 25s 0os ouisiiananao Tosa onsaabani ins adiao nes a Lado Solana ano 283 Mem ria de Expans o 32MB DIMM na 283 Unidade de Interface G3 Extra iraniana aereas 283 Especifica es niiina eee aea aaa aaan aae eaaa load UA S oii io Lap RCE Dor dE cao asA Eis asda 284 Especifica es Necess rias para Equipamentos de Destino de Internet Fax 286 Valores M xIMOS 22 00002 552505pnccaasioosiqose lo sisnagrad cheia santa en aa Daaa a aaia cima 287 INDICE sas E T E 289 Como Ler Este Manual S mbolos Este manual utiliza os seguintes s mbolos A AVISO Indica notas de seguran a importantes A ignor ncia destas notas
173. do de impress o e depois prima na tecla Iniciar Para parar a impress o depois de premir na tecla Iniciar prima Parar impres s o O visor volta para o passo E 5 Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece 2 Nota O Esta fun o permite lhe apenas imprimir documentos recebidos e guarda dos O N o consegue imprimir nem apagar documentos recebidos atrav s da fun o Servidor de Documentos O Pode especificar e imprimir m ltiplos documentos Para mais informa es sobre o n mero m ximo de documentos que pode especificar de uma vez consulte Valores M ximos Refer ncia P g 287 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Imprimir Apagar Documentos Recebidos e Guardados Imprimir Apagar Ficheiro RX Guardado Apagar documentos recebidos e guardados Efectue o seguinte procedimento para apagar documentos guardados no disco r gido 1 Prima Informa es Estado ficheiro TX ceara Estado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub 2 Prima Imprimir Apagar Ficheiro X guardado 3 Seleccione um ficheiro a ser apagado e depois prima Apagar Impr fich RX guardado Seleccione ficheiro mir ou eliminar NEWYORK DIY NEWYORK DIY 4 Prima Sim Para cancelar a elimina o prima N o O visor volta para o passo E 5 Prima Sair duas vezes O visor de espera apare
174. do ficheiro RX sidade imagem auto Modo de transmiss o Modo TX Sub j TT Detec o ato RENO O equipamento acede ao servidor para verificar o e mail e recebe qualquer e mail novo 2 Verifique a mensagem e em seguida prima Sair 17 Mi 005 14 53 Nova s mensagem ns de E mail recebida s OOO Tmensagem ns O visor de espera aparece Refer ncia Manual de Defini es Gerais Imagens Recebidas Eis um exemplo de um documento de Internet Fax enviado deste equipamento e recebido num computador com a aplica o de e mail Outlook Express A imagem recebida varia de acordo com a aplica o de e mail Iiftimportante O Quando o e mail do Internet Fax for enviado para o computador as informa es seguintes s o sempre inseridas no texto do e mail This E mail was sent from Nome do host nome do produto Queries to Endere o de e mail do administrador Para verificar o nome do host e o endere o de e mail consulte o Manual de Defini es Gerais 159 160 Recep o K Inbox Outlook Express Ele Edt View Tools Message Help 5 Print x Delete Lo B amp B Reply Reply ll Forward 3 New Mail y a Addresses Find Folders x E Outlook Express amp Inbox a B Q Local Folders 1 Inbox 2 e
175. duzir para um nome de programa consulte Valores M ximos O Para mais informa es sobre o n mero m ximo de destinos que pode re gistar num Programa de Sequ ncia de Teclas consulte Valores M xi A mos Refer ncia P g 107 Enviar a uma Hora Espec fica Enviar Mais Tarde P g 287 Valores M ximos Acerca deste equipamento Registar uma Fun o Priorit ria Utilizando um Programa Pode seleccionar se pretende ou n o que a fun o registada no programa N 1 seja a que aparece quando se liga o equipamento ou quando se prime na tecla Apagar modos Depois de registar uma fun o no programa N 1 seleccione Programa n 1 para Alterar modo inicial no menu Fun es de Fax iitimportante O Os destinos e a transmiss o por Polling n o podem ser registados no progra ma N 1 como Programas de Sequ ncia de Teclas Nota O Para memorizar documentos de fax no Servidor de Documentos sempre que se envia um fax registe Guardar e Transmitir como Armazenamento de Fichei ro no programa N 1 e depois defina os valores registados no programa N 1 a serem utilizados como defini es iniciais ap s a liga o do equipamento ou caso se prima a tecla Apagar Modos Refer ncia Manual de Defini es Gerais 279 Ap ndice Alterar o nome do programa Siga estes passos para alterar o nome de um programa g Certifique se de que o equipamento est no modo de Fax e de que aparece
176. e equipamento ou se Especificar auto nome remetente estiver definido para Desligado o e mail de notifica o do resultado LAN Fax n o transmitido e impresso o Relat rio de Resultado de LAN Fax Consulte o Manual de Defini es Gerais para obter mais informa es sobre as defi ni es de e mail e consulte Relat rio de Resultado de LAN Fax para o Relat rio de Resultado de LAN Fax Refer ncia P g 199 Relat rio de Resultados da Comunica o Transmiss o de Me m ria P g 262 Relat rio de Resultado de LAN Fax Manual de Defini es Gerais Relat rio de Resultado de LAN Fax Este cap tulo explica o Relat rio de Resultados de LAN Fax Se Resultados da transmiss o de E mail estiver definido como Notificar se as configura es forem insuficientes no menu do e mail deste equipamento ou se Especificar auto nome remetente estiver definido como Desligado o e mail com a notifica o do resultado LAN Fax n o transmitido e impresso o Relat rio de Resultados LAN Fax Se Resultados da TX de e mail de Defin remetente n o tiver sido activado impresso o Relat rio de Resultados LAN Fax Enviar Documentos de Fax de Computadores Nota O A impress o ou n o do Relat rio de Resultados LAN Fax pode ser configu rada com os Par metros do utilizador Switch 20 bit 0 no menu Fun es de Fax O Ao executar Enviar ou Imprimir e Enviar
177. e Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais 105 Transmiss o 106 Do ss SAE ESSE 2 Outras fun es de transmiss o Esta sec o explica as fun es do Modo de transmiss o e do Modo TX Sub que pode utilizar para aplicar as fun es de transmiss o Enviar a uma Hora Espec fica Enviar Mais Tarde Ao usar esta fun o pode regular o equipamento para retardar a transmiss o do documento de fax para uma hora posterior especificada Isto permite lhe tirar proveito dos custos telef nicos fora das horas de ponta sem ter que estar junto do equipamento Transmissor O Destinat rio Enviar mais tarde s 21 00 9 00PM PT NOTKOES Se tiver uma mensagem de fax que n o seja urgente seleccione Enviar Mais Tar de com Transmiss o Econ mica quando estiver a efectuar a digitaliza o Os fa xes s o colocados em fila na mem ria e ser o enviados na Hora de Transmiss o Econ mica Fkimportante O Se o equipamento estiver desligado durante cerca de uma hora todas os do cumentos de fax guardados na mem ria ser o apagados Se os documentos forem apagados por este motivo automaticamente impresso um Relat rio de Falha de Corrente quando ligar o interruptor de opera o Utilize este re lat rio para identificar os documentos apagados Para mais informa es con sulte a Resolu o de problemas O Esta fun o n o est dispon vel com a
178. e Impress o Combinar Dois Originais Quando dois documentos com o mesmo formato e orienta o s o recebidos con secutivamente estes ser o impressos numa nica folha quando activar esta fun o Isto pode ajud lo a poupar papel 12 12 ND1X01E0 e Dois documentos A5 s o impressos lado a lado numa folha A40 e Dois documentos B5 JIS s o impressos lado a lado numa folha B4 JIS e Dois documentos A4 s o impressos lado a lado numa folha A3D e Dois documentos de 8 2 x5 gt L s o impressos lado a lado numa folha de 81 2 x11 D e Dois documentos de 8 2 x11 s o impressos lado a lado numa folha de 11 x17 D Fkimportante O Esta fun o n o funciona com documentos com um formato superior a A5 B5 JIS A4D 8 5 x11 ou 8 5 x5 5 D Se estiver colocado o formato de papel A5 B5 ISD A4 8 5 x11 D ou 8 5 x5 5 D cada p gina do documento recebido impressa numa nica folha Se estiver colocado o for mato de papel A5D B5 JIS A40 81 2 x11 D ou 8 2 x5 1 2 D cada p gina do documento recebido rodada e impressa numa nica folha O Se houver papel que corresponda ao formato e orienta o de um documento recebido n o poss vel utilizar a fun o Combinar Dois Originais O Quando Combinar Dois Originais e Impress o de 2 Lados estiverem selecci onados ao mesmo tempo Impress o de 2 Lados tem prioridade e Combinar Dois Ori
179. e faxes Para especi ficar o administrador introduza o c digo de utilizador de administrador para gerir docu mentos utilizando o Web Image Monitor ou o DeskTopBinder Menu protegido Se utilizar Menu protegido pode impedir que os utilizadores n o autenticados mudem as ferramentas do utilizador Relat rio do result de transfer da pasta Pode definir se o Relat rio do Resultado de Transfer ncia da Pasta transmitido para o endere o de e mail especificado quando as pastas s o programas como os destinos de reencaminhamento para os quais os docu mentos s o enviados a partir de todos os re metentes ou Remetentes Especiais Refer ncia Manual de Defini es Gerais Esta sec o explica as opera es b sicas de transmiss o como especificar um modo de transmiss o ou destino Modos de Transmiss o Existem dois tipos de transmiss o e Transmiss o de Mem ria e Transmiss o Imediata iitimportante O Recomendamos que telefone para o destinat rio e confirme quando enviar documentos importantes amp Transmiss o de Mem ria A transmiss o come a automaticamente depois do original ser guardado na mem ria Isto conveniente quando estiver com pressa e quiser levar o docu mento consigo Pode tamb m enviar o mesmo original para v rios destinos Transmissor este equipamento Destinat rio Lao Destinat rio LE Destinat rio Ls PT GFDOHO2ZE
180. e na opera o resultante 48 Alterar a Porta de Linha Alterar a Porta de Linha Seleccione uma porta de linha a utilizar para a transmiss o de fax standard Quando a unidade de interface G3 extra estiver instalada pode ligar um m xi to mo de tr s portas iitimportante O necess ria a unidade de interface G3 extra opcional G3 O modo G3 fica seleccionado depois de ligar o equipamento ou quando o equipamento redefinido Se instalar a unidade de interface G3 extra pode seleccionar G3 1 G3 2 G3 3 ou G3 auto dependendo do n mero da unidade instalada Estado ficheiro TX Modo de transmiss o Modo TX Sub Multiportas Quando a unidade de interface G3 extra estiver instalada as comunica es podem ser efectuadas em simult neo atrav s de tr s linhas de uma s vez A seguinte lista mostra as combina es de protocolo dispon veis para cada tipo de linha Op o Tipos de linha Combina es de protocolo dispon veis dispon veis Sem op o PSTN G3 Unidade de interface G3 PSTN PSTN G3 G3 extra Unidade de interface G3 PSTN PSTN PSTN G3 G3 G3 Extra Unidade de in terface G3 Extra 49 50 Transmiss o 1 Prima Selec linha rea de leitura
181. e s o introduzidos premindo Nome n o programa do n o s o programados para o c digo do utilizador 243 244 Guardar um Documento Refer ncia Acerca deste equipamento Alterar o Nome do Ficheiro 1 Prima Alterar nome fich 2 Prima Retroceder ou Apagar tudo depois volte a introduzir o nome do fi cheiro tancar mai sculas E Mai sculas prima oK pe Refer ncia Acerca deste Equipamento Alterar a Palavra passe 1 Prima Alterar palavra passe 2 Prima Alterar superior 3 Introduza uma palavra passe nova utilizando as teclas num ricas e depois prima Palavra passe Introduza palavra passe nova com as teclas num ricas e prima C a Confirme palavra passe O prima Alterar inferior g Introduza a palavra passe novamente e depois prima g Prima OK O visor de espera aparece Enviar um Ficheiro Guardado Apagar um Documento Guardado Use esta fun o para apagar os documentos guardados E prima Modo TX Sub imediata Resolu o Tipo de original Estado ficheiro TX Estado ficheiro RX Mas claro Na 2 Prima Selec fich guard E Prima Gerir Apagar ficheiro Selec fich Nome do utilizador q Nome do ficheiro PpS IS OO Ten UNS a SS E E E Prec por nome utilizador Proc por nome ficheiro
182. e se a co munica o tiver sido realizada com xito o aparelho ir transmitir um e mail do resultado da transmiss o O e mail de notifica o do resultado enviado quando a impress o fica conclu da ou se ocorrer um erro durante a comunica o entre este equipamento e um computador g Fa a clique no separador Defini es de E mail 2 Seleccione a caixa de verifica o Notificar em Resultados da transmiss o de E mail 261 262 Fax atrav s de Computador E Introduza o destino Quando introduzir o endere o de correio electr nico directamente clique no bot o Especificar destinos e em seguida introduza o endere o de e mail no campo Especificar destinos Quando introduzir o endere o programado do equipamento clique no bot o Endere o do dispositivo e em seguida introduza o n mero de registo na tecla Destino na caixa Endere o do dispositivo A caixa Endere o do dispositivo n o est dispon vel quando Especificar desti nos estiver seleccionado e n o poss vel introduzir nada na caixa de texto 4 Clique em Enviar ou Imprimir e Enviar Nota O Pode confirmar os resultados da transmiss o utilizando a fun o Resulta dos TX e mail e o Relat rio de Resultado da Comunica o Pode progra mar se quer utilizar ambos nos Par metros do utilizador switch 10 bit 6 no menu Fun es de Fax O Se as configura es n o forem suficientes no menu do e mail menu dest
183. e transfer ncia consulte Valores m ximos O Para obter o n mero m ximo de Esta es de recep o que pode especificar por Esta o de transfer ncia consulte Valores m ximos O Para saber o n mero m ximo de d gitos para um n mero de registo que pode especificar em H Mem ria r pida consulte Valores m ximos Refer ncia P g 31 Modo Completo T 37 P g 52 Enviar Por uma Linha de Fax P g 55 Enviar por IP Fax P g 59 Enviar para um Endere o de E mail P g 64 Utilizar o Livro de Endere os para Especificar Destinos P g 126 Modo de Transmiss o Sub P g 163 Relat rio do Resultado de Transfer ncia pedido de transfer n cia por e mail P g 287 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Com pedidos de transfer ncia definidos no menu Defini es do sistema Pode programar uma tecla de Destino com a Esta o de Transfer ncia e ou Es ta o de Recep o em Programar Alterar Apagar Pedido de Transfer ncia no menu Defini es do Sistema g Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 2 Prima na tecla programada com Pedido de Transfer ncia ado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub E A O ES COI Pi A SAN FRAN SYDNEY O Finland J FACTORY 4 5 pe rea de leitura f CISCO EFFICE Guardar ficheiro 4 E P
184. ecebidos e tiver especificado um endere o de e mail para notifica o de recep o a notifica o de recep o de fax pode ser enviada para esse endere o de e mail O Para mais informa es sobre o n mero m ximo de documentos recebidos que podem ser guardados no disco r gido do equipamento consulte Valores M ximos O Pode visualizar e imprimir documentos recebidos e guardados utilizando o Web Image Monitor ou DeskTopBinder Refer ncia P g 270 Visualizar Informa es de Fax Utilizando um Web Browser P g 287 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Manuais e Ajuda do DeskTopBinder 213 214 Alterar Confirmar Informa es de Comunica o Imprimir documentos recebidos e guardados Efectue o seguinte procedimento para imprimir documentos guardados no dis co r gido 1 Prima Informa es a 2 Prima Imprimir Apagar Ficheiro X guardado 3 Seleccione um ficheiro a ser impresso e depois prima Imprimir 26 MAY 2005 11 11 Impr fich RX guardado Seleccione ficheiro a imprimir ou eliminar 26Maio 1 11 oa a TT TP ares Para cancelar a impress o prima Cancelar Para apagar o documento ap s a impress o prima Apg Fich dp Impr Para efectuar a impress o dos dois lados opcional prima Imprimir nos 2 la dos antes de premir a tecla Iniciar O Seleccione o mo
185. efini o do servidor SMTP especificada no Livro de endere os desactivada O Para enviar documentos de Internet Fax a partir de um computador utilize o controlador de LAN Fax para especificar se quer ou n o anular o servi dor SMTP Quando enviar com a caixa de verifica o Utilizar endere o do dispositivo seleccionada a defini o do servidor SMTP especificada neste equipamento activada Refer ncia P g 247 Enviar Documentos de Fax de Computadores Manual de Defini es Gerais Guia de Rede Utilizar o Livro de Endere os para Especificar Destinos Quando os destinos forem programados numa lista de destinos pode especifi car um destino seleccionando uma tecla de destino na lista de destinos O nome programado aparece na tecla de destino Se premir z alterna o destino entre o n mero de fax o endere o de e mail Fax e o endere o IP Fax iitimportante O Na lista de destinos programe um n mero de fax individual destino de IP Fax endere o de e mail e ou grupos de destinos O prima z para alternar o destino entre o n mero de fax o endere o de e mail Fax e o endere o IP Fax 2 Prima na tecla de busca de t tulo em que o destino pretendido foi progra mado Por exemplo se quiser especificar o ESCRIT RIO DE NOVA IORQUE pro gramado em LMN prima LMN SEARA bo ES ea TT Estado ficheiro FX Modo de transmiss o Modo TX Sub mora Detecg
186. eiam os seus documentos Se Mem ria Bloqueada estiver ligada todos os documentos recebidos s o guardadas na mem ria e n o s o automati camente impressos Para imprimir documentos tem de introduzir a ID de Mem ria Bloqueada Quando o equipamento recebe um documento com Mem ria Bloqueada o indi cador de Ficheiro Confidencial E fica intermitente Antes de utilizar esta fun o necessita de efectuar as selec es abaixo no menu Fun es de Fax e Programe a sua ID de Mem ria Bloqueada e Defina Mem ria Bloqueada como Ligado Jitimportante O Se o interruptor de alimenta o principal estiver desligado durante cerca de uma hora todos os documentos protegidos por Mem ria Bloqueada s o apa gados Quando isto acontece o Relat rio de Falha de Corrente impresso deste modo pode verificar quais os documentos que foram apagados Para mais informa es consulte a Resolu o de problemas g Verifique se o indicador de Ficheiro Confidencial est a piscar m N 9 Comunicar ty Fmem ria 17 Y De W Bos ARY003S 2 Prima Informa es Estado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub rea de leitura i Guardar ficheiro E Prima Imprimir mem ria bloqueada Se n o tiverem sido recebidos quaisquer documentos enquanto a Mem ria z Bloqueada estiver ligada a mensagem
187. em ser truncadas conforme o comprimento do documento Para mais informa es sobre como definir documentos com um formato personalizado consulte Definir uma rea de Digitaliza o Vers o M trica Comprimento 1 245 mm 245 mm 270 mm 319 mm 344 mm 270 mm 319 mm 344 mm 245 mm x B5 JISDY A40 81 2 x13 D 81 2 x14 D Largura 245 mm B5 JIS x x x B4 JISO 270 mm 270 mm A4D x x x A3D ARY001S PT Colocar Originais Vers o em Polegadas Comprimento 1 12 5 12 5 13 5 13 5 9 6 8 2 x11 DP 81 2 x13 D 81 2 x14 D Largura 9 6 10 6 8 x10 D x 10 x14 D 10 6 8 2 x11 D x 11 x17 D ARY002S PT x N o capaz de detectar automaticamente Normalmente um comprimento de cerca de 420 mm 16 5 pode ser digitali zado no entanto s poss vel especificar um formato de leitura at 432 mm 17 Refer ncia P g 34 Definir uma rea de Digitaliza o P g 148 Redu o auto Formatos Originais Dif ceis de Detectar O equipamento tem dificuldade em detectar o formato dos seguintes tipos de originais Quando isto acontecer o equipamento de recep o pode n o selecci onar o papel de impress o do formato correcto e documentos colocados no vidro de exposi o de formatos diferentes aos apresentados na seguinte tabela e originais com separadores de ndice marcas de separa o ou partes s
188. ensagem de fax n xxxx e Se apenas o N mero de fax pr prio estiver programado De N mero de fax pr prio Mensagem de fax n xxxx e Se apenas o Nome pr prio estiver programado De Nome pr prio Mensagem de fxa n xxxx e Se o N mero de fax pr prio e o Nome pr prio n o estiverem programa dos Mensagem de fax n xxxx Nota O xxxx o n mero do documento que aparece no Jornal Refer ncia P g 109 Defini es do Remetente Fun es do Internet Fax Modo Completo T 37 Este equipamento compat vel com o modo completo T 37 O modo completo T 37 uma norma internacional para transmiss o de Internet Fax Recomenda o ITU T RFC2532 Quando a comunica o de Internet Fax for efectuada entre equipamentos com pat veis com o modo completo T 37 o destinat rio envia o aviso de recep o en viado em resposta ao pedido de aviso de recep o anexado ao e mail enviado Este aviso de recep o inclui informa es da capacidade de recep o do desti nat rio tipo de compress o formato do papel e resolu o Quando o destina t rio for programado no Livro de endere os como destino de modo completo o remetente regista automaticamente as informa es recebidas no Livro de ende re os Este permite enviar um documento de Internet Fax subsequente para esse destinat rio com base nesta informa o Devolver um aviso de recep o Quando o e mail for recebido se o rem
189. era o r pida com Alterar modo de recep o pode alterar o modo de recep o rapidamente ditimportante O S pode utilizar esta fun o depois de programar uma tecla de Opera o r pida como a comuta o do modo de recep o com Tecla oper r pida 1 Tecla oper r pida 2 ou Tecla oper r pida 3 em Defini es gerais Ajustar no menu Fun es de Fax E prima Mudar Modo Rx Resolu o Tipo de original O visor de espera aparece Para cancelar a selec o prima Cancelar Refer ncia Manual de Defini es Gerais 157 158 Recep o Receber Documentos de Internet Fax Pode receber documentos de e mail por Internet Fax Existem dois m todos de recep o de e mail Recep o autom tica de e mail e Recep o manual de e mail Jfimportante O S pode receber e mail com anexos de ficheiros de formato TIFF F Os reme tentes recebem uma Notifica o de erro por e mail se o e mail contiver ane xos Pode seleccionar se quer que o equipamento envie esta mensagem atrav s dos Par metros do utilizador switch 21 bit 7 no menu Fun es de Fax No entanto os documentos TIFF F criados pela fun o Guardar de Desk TopBinder podem ser recebidos O Se Require Secure Password Authentication SPA for all client connections estiver seleccionado no Windows Server 2003 a recep o n o poss vel Nota O Quando o Protocolo de recep o est
190. ere o de e mail do adminis trador O Jornal enviado automaticamente ap s cada 50 comunica es Um jornal com o formato CSV anexado ao e mail iitimportante O Para transmitir o Jornal por e mail necess rio efectuar as defini es com os Par metros do utilizador switch 21 bit 4 no menu Fun es de Fax O Este equipamento n o guarda os ficheiros CSV enviados Recomenda se que verifique bem o endere o de e mail de um administrador antes do Jornal ser transmitido Se o endere o de e mail do administrador n o estiver correcto o Jornal poder perder se Os ficheiros CSV enviados n o ficam no equipamen to de fax Nota O Se o endere o do administrador estiver errado poder n o conseguir obter o Jornal O Se ocorrer uma falha ao transmitir o Jornal no formato de e mail o Jornal impresso O O nome de um ficheiro CSV anexado JOURNAL Fano m s data horas minutos Por exemplo o nome do ficheiro transmitido s 14 40 do dia 20 de Dezembro de 2006 JOURNAL200612201440 csv O O assunto de um Jornal enviado por e mail come a por Jornal Refer ncia Manual de Defini es Gerais Jornal por e mail Se a defini o for feita de modo a que o Jornal seja transmitido como e mail este transmitido para o endere o de e mail de um administrador Nota O Para transmitir o Jornal necess rio efectuar as defini es com os Par me tros do utilizador switch 21 bit 4 no
191. ere o de e mail ou destino IP Fax como destinat rio Consulte o Manual de Defini es Gerais para obter detalhes sobre a programa o de destinat rios Para mais informa es sobre o C digo SUB consulte o Manual de Defini es Gerais Este equipamento Remetente Caixa pessoal Destinat rio SUB c digo 3338 Destinat rio FT GFSNEON e Para ser capaz de receber documentos numa Caixa Pessoal tem de informar o remetente do C digo SUB programado para essa Caixa Pessoal e pedir lhe para enviar o documento utilizando Transmiss o de C digo SUB com esse C digo SUB e Quando os documentos tiverem sido recebidos em Caixas Pessoais o indica dor de Recep o Confidencial Mem ria Bloqueada acende e o Relat rio de Ficheiro Confidencial impresso e Se for atribu do a um destinat rio o documento entregue apagado e Se um destinat rio n o for atribu do pode imprimir os documentos recebi dos neste equipamento 221 222 Alterar Confirmar Informa es de Comunica o FEimportante O Se o interruptor de alimenta o principal estiver desligado durante cerca de uma hora todos os documentos protegidos nas Caixas Pessoais s o apaga dos Quando isto acontece o Relat rio de Falha de Corrente impresso deste modo pode verificar quais os documentos que foram apagados Para mais in forma es consulte a Resolu o de pro
192. erereeea aerea aaaaaneaanaa 162 Enviar o Relat rio do Resultado de Transfer ncia 162 Relat rio do Resultado da Transfer ncia 163 Relat rio do Resultado de Transfer ncia pedido de transfer ncia pore mall iscaessesgaesasae sos creisa tenaa Erene aaa glad aba cs dns Easan Eea anerian sstuata 163 Reencaminhar Documentos Recebidos errantes 164 vi Encaminhar Documentos Recebidos utilizando o C digo SUB 165 Transferir Documentos Recebidos eee rnnr erena 166 Recep o SMTP Utilizando Internet Fax rena 166 Encaminhar e mail recebido atrav s de SMTP 167 Recep o JBIG acertar aa anaane renan anaanereaaa aa EEEE EEEE Ena 169 Liga o da Recep o Autom tica de Fax seara 169 Op es de Impress o uasassenosaicmes meses acnacos maes aias ado ia ainddos ENADE ANALE SRNE vano 170 Sinal Sonoro de Fim de Impress o eee anaana 170 Marca de Identifica o ns rrreeererenanaea nana anane nana 170 Marca Central sis is Ga DD Ra 171 Horde Recep O iss naaa aaa iaa aeaa sisbiaaa disso dad adia Ja aa aaa a aco cd datadas 171 Impress o 2 Ea Te o E EANET T T ETET 172 Impress o com rota o de 180 graus enero 178 Recep o Multi c pias e errereneaaaaaanereraaacananerreaana 173 Rota o de imagem sine reien anaapa aie aaa a apaa ia a ga AEEA i alaaa 174 Combinar Dois Originai
193. erificar os resultados da recep o Esta o TX NEWYORK DIY Qtd originais 3 flhs RX terminada Ficheiro n 0063 20Maio NEWYORK DIY 1 flhs RX terminada 0061 2UMaio InternetFax Blabcdcompany com 1 flhs RX terminada 0059 2 Maio InternetFaxDBabcdcompany com 1 fihs RX terminada 0057 2UMaio InternetFaxABlabcdcompany com 1 fihs RX terminada 0055 20Maio NEWYORK DIY 1 fihs RX terminada 0053 Os resultados da recep o s o visualizados a partir do resultado mais recente em grupos de seis Quando um fax ou IP Fax recebido Esta o TX apresenta o N mero de Fax do Remetente ou a informa o de Cabe alho do Fax Quando um Internet Fax recebido apresentado o endere o de e mail do remetente 4 Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece Verificar o Resultado da Recep o Estado do Ficheiro de RX Nota O S s o apresentados os resultados de recep o das ltimas comunica es Para mais informa es sobre o n mero m ximo de resultados de comuni ca o que pode verificar neste equipamento consulte Valores M ximos O Pode visualizar os documentos de fax recebidos e as suas listas utilizando o Web Image Monitor num computador de rede Para mais informa es consulte a Ajuda do Web Image Monitor O Se for recebido um documento enquanto estiver a utilizar esta fun
194. ermitindo ao remetente verificar que a transmiss o foi recebida dkimportante O A fun o Aviso de recep o s est dispon vel se o destinat rio suportar MDN Notifica o de Disposi o da Mensagem g Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 2 Especifique o remetente Para mais informa es sobre como especificar remetentes consulte Defini es do remetente E prima Modo TX Sub Modo de transmiss o E Detec o auto Modo TX Sub krade letwa Guardar ficheiro be Inserir Assunto X Nenhuma i be TX BCC be Intr texto Nenhuma be Aviso de recep o 135 136 Outras fun es de transmiss o g Prima OK duas vezes O visor de espera aparece 7 Especifique um destino e em seguida prima na tecla Iniciar Nota g g g Se o fax n o for recebido normalmente aparece Erro na coluna Resulta do Apenas as ltimas 50 comunica es aparecem no Jornal Se n o receber uma mensagem de aviso de recep o antes das ltimas 50 comunica es terminarem OK pode n o ser impresso na coluna Resultado do Jornal Isto pode acontecer mesmo que o e mail seja recebido normalmente pelo destinat rio Se especificar endere os da lista de mailing n o programe o Aviso de re cep o Caso contr rio receber v rias mensagens de avis
195. ersa ou Impress o Dois Lados opcional ou instale a mem ria de expans o opcional O poss vel que o equipamento n o receba documentos de fax quando o espa o livre em mem ria reduzido O Se a mem ria livre alcan ar 0 durante a Recep o de mem ria qualquer re cep o futura torna se imposs vel e a comunica o actual terminada Nota O Normalmente este equipamento recebe documentos atrav s da Recep o Imediata Mas a Recep o de mem ria utilizada quando Combinar Dois Originais Recep o Multic pias Impress o por Ordem Inversa ou Impres s o Dois Lados opcional est activa O Se tiver seleccionado Guardar para Defini o de Ficheiro de Recep o o do cumento recebido guardado no disco r gido e n o ser impresso Pode im primir esses documentos atrav s do equipamento ou computador ligado conforme necess rio Tipos de Recep o Refer ncia Manual de Defini es Gerais Resolu o de problemas Recep o substituta A Recep o substituta utilizada quando o equipamento n o pode imprimir do cumentos de fax Na Recep o Substituta um documento de fax recebido guardado na mem ria em vez de ser impresso Os documentos de fax recebidos ao utilizar a Recep o Substituta s o automaticamente impressos quando a condi o que fez com que o equipamento utilizasse a Recep o Substituta rectificada Dependendo da raz o segundo a qual o equipamento n o po
196. ervidor de Documentos permite o seguinte e Uma vez guardado um documento pode ser enviado as vezes que quiser para isso basta seleccion lo e Guardar um documento n o usa a mem ria de fax Pode enviar e imprimir m ltiplos documentos guardados como um nico docu mento e tamb m envi los com originais lidos ao mesmo tempo Siga as instru es em Selec fich guard em Modo TX Sub ao enviar ou imprimir documentos guardados Este equipamento Servidor de documento Original ficheiro guardado A B C PT GHPY010E Jkimportante O E necess rio o disco r gido opcional O Os dados memorizados no equipamento podem ser perdidos se ocorrer um erro no disco r gido do equipamento O fabricante n o se responsabiliza por qualquer dano que possa resultar da perda de dados 231 232 Guardar um Documento Nota O Os documentos guardados n o s o apagados mesmo se houver uma falha de corrente ou quando o interruptor de alimenta o principal desligado O Pode especificar se o equipamento apaga ou n o automaticamente documen tos do Servidor de Documentos depois de um certo n mero de dias Pode al terar esta defini o utilizando Apagar ficheiro auto no Servidor Doc em Defini es do sistema Consulte o Manual de Defini es Gerais O N o pode visualizar documentos recebidos e guardados atrav s do Servidor de Doc
197. etente pedir o aviso de recep o o des tinat rio envia um aviso de recep o que inclui a capacidade do equipamento de recep o tipo de compacta o formato do papel e resolu o Registar conte do da confirma o de recep o recebida Quando o remetente receber o aviso de recep o que inclui a capacidade de recep o do destinat rio o remetente verifica se o endere o do destinat rio final enviado est programado no Livro de endere os Se for programado como um destino de modo completo o remetente regista automaticamente a capacidade de recep o do destinat rio A capacidade de recep o registada actualizada sempre que o remetente recebe uma nova informa o de capa cidade de recep o O remetente pode enviar documentos para o destinat rio com base nesta informa o Se o destinat rio for programado como equipamento de modo simples ou n o programado no Livro de endere os a capacidade de recep o do desti nat rio n o pode ser registada Se souber a capacidade de recep o do destinat rio pode defini la manual mente Requerer um Aviso de Recep o Quando o equipamento do destinat rio suportar o modo completo T 37 e for programado como uma m quina de modo completo no Livro de endere os O equipamento receber o aviso de recep o enviado que inclui a capacida de de recep o do destinat rio Nota O Utilize o Web Image Monitor para programar a informa o de capacidade de recep
198. fer ncia de Seguran a Este manual destina se aos administradores do equipamento Explica as fun es de seguran a que os administradores podem utilizar para evitar que os dados sejam manipulados ou para evitar a utiliza o n o autorizada do equi pamento Consulte tamb m este manual para os procedimentos para registar adminis tradores assim como para defini o da autentica o do utilizador e adminis trador Refer ncia de C pia Servidor de Documentos Explica as opera es e as fun es do Copiador e do Servidor de Documentos Consulte tamb m este manual para obter explica es sobre como colocar ori ginais Refer ncia de Fax Explica as opera es e as fun es do fax Refer ncia de Impressora Explica as opera es e as fun es da impressora Refer ncia de Scanner Explica as opera es e as fun es do scanner Guia de Rede Explica como configurar e operar o equipamento num ambiente de rede e uti lizar o software fornecido Este manual abrange todos os modelos e inclui descri es de fun es e defi ni es que podem n o estar dispon veis neste equipamento As imagens as ilustra es e as informa es sobre os sistemas operativos suportados podem tamb m diferir ligeiramente em rela o a este equipamento Outros manuais e Manuais para este Equipamento e Informa es de Seguran a e Guia de Refer ncia R pida para C pia e Guia de Refer ncia R pida para Fax e Guia de Refer
199. ficar cheia quando estiver a guardar um original o espa o livre atinge os 0 apresentada a mensagem Mem ria cheia N o poss vel ler mais Transmitir apenas p ginas lidas Prima Sair para transmi tir apenas as p ginas memorizadas Nota O Neste caso s s o enviadas as p ginas lidas Se pretender apagar as p ginas lidas e cancelar a transmiss o contacte o representante de assist ncia t cnica Transmiss o Imediata A Transmiss o imediata poss vel com a transmiss o de fax standard e a trans miss o IP Fax iitimportante O O Internet Fax s executado na Transmiss o de mem ria que inicia a trans miss o automaticamente depois de guardar os documentos na mem ria Se especificar a Transmiss o imediata no Internet Fax o modo comutado para Transmiss o de mem ria durante a introdu o do endere o de e mail O N o pode utilizar o grupo para Transmiss o imediata N o pode enviar o mesmo documento para v rios destinos difus o Se especificar difus o ou transmiss o para um grupo o equipamento muda automaticamente para Transmiss o de mem ria 1 Certifique se de que a tecla TX imediata est seleccionada Estado ficheiro TX toode XYZ CO LONDON 0 TORONTO E FFICE OFFICE E IS COD E SAN FRAN Gi SYDNEY O E CISCO E FFICE E New York OFFICE JF Modo de transmiss o Modo TX Sub toddi E
200. ficheiro g Clique em 0K 259 260 Fax atrav s de Computador 7 Clique em Guardar ou Guardar amp Enviar Se seleccionar Criar automaticamente um novo ficheiro atribu do um nome ao ficheiro de imagem e guardado na pasta espec fica O nome do ficheiro ser RicHHMMSS tif HH horas MM minutos SS se gundos 8 Introduza um nome de ficheiro Neste passo tamb m pode alterar a pasta g Clique em Guardar O ficheiro de imagem guardado na pasta especificada 2 Nota O Os documentos de uma s p gina s o guardados como ficheiros TIFF in dividuais e os documentos com v rias p ginas s o guardados como v rios ficheiros TIFF Para guardar o documento de fax no Servidor de Documentos iitimportante O Se Disco r gido n o estiver seleccionado em Acess rios na caixa de di logo de propriedades da impressora n o poss vel seleccionar Servidor de docu mentos 1 Clique em Op es de envio Aparece o separador Op es de envio 2 Seleccione a caixa de verifica o Env p servid de docs e depois introduza um nome de utilizador nome de ficheiro e palavra passe Enviar Documentos de Fax de Computadores Verificar a Transmiss o Utilizando o Controlador LAN Fax A partir do SmartDeviceMonitor for Admin SmartDeviceMonitor for Cli ent ou do Web Image Monitor pode verificar a informa o sobre os ficheiros enviados utilizando o Controlador LAN Fax Para mai
201. fina da seguinte forma e Programe um remetente especial e seleccione a Bandeja de Alimenta o Ma nual para o tipo de bandeja de papel e Em Programar remetente especial no menu Fun es de Fax active Fun o RX especial em Configura o inicial iitimportante O Ao utilizar esta fun o as folhas impressas n o podem ser entregues na ban deja de sa da do finalizador Mesmo que especifique a bandeja de sa da do fi nalizador as folhas s o entregues na Bandeja Interna 1 Nota O Pode colocar um m ximo de 100 folhas de papel standard na bandeja manual O Pode utilizar um formato de papel que n o esteja colocado na s bandeja s de papel na bandeja manual O O equipamento detecta formatos de papel A4 A3D 81 2 x11 D 11 x17 L7 Quando colocar qualquer outro formato especifique o respectivo formato No entanto se o formato de papel especificado e o formato de papel colocado na bandeja de alimenta o manual n o corresponderem o papel pode encravar ou a imagem pode ficar reduzida O Os documentos impressos em papel mais pequeno que A4 podem ficar redu zidos ou divididos em v rias folhas O O papel com mais de 600 mm pode ficar amarrotado encravado ou n o ser enviado O A rea de impress o depende da mem ria de expans o opcional resolu o e o comprimento vertical dos originais O Se utilizar esta fun o a Rota o de Imagem e imprimir com rota o de 180 graus n o s o poss veis
202. ginais cancelado Nota O Pode activar ou desactivar esta fun o com os Par metros do utilizador swi tch 10 bit 1 no menu Fun es de Fax O Esta fun o utiliza a Recep o em Mem ria Refer ncia Manual de Defini es Gerais 175 176 Recep o Separa o da P gina e Redu o do Comprimento Se o formato de um documento recebido for maior que o papel colocado no equi pamento cada p gina do documento pode ser dividida e enviada em v rias fo lhas ou reduzida e impressa numa nica folha Eua ABC gt AB BC Documento PT ND1X01E1 Por exemplo esta fun o divide o documento se o respectivo comprimento for 20 mm 0 79 ou mais longo do que o papel utilizado O documento reduzido se o comprimento for inferior a 20 mm 0 79 Quando um documento dividi do introduzido um asterisco na posi o de divis o e cerca de 10 mm 0 39 pol da rea de divis o duplicada na parte superior da segunda folha Nota O O representante de assist ncia t cnica pode personalizar esta fun o com as seguintes defini es e Redu o e Marca de separa o de impress o e Excesso de impress o e Comprimento do excesso de impress o e Indicadores para separa o O Pode regular o comprimento do excesso de impress o e o comprimento da re du o dentro dos seguintes valores e Comprimento do excesso de impress o 4 mm 0 16 10 mm
203. ica o que est a uti lizar Em todos os casos seleccione LAN Fax M7 para a impressora Enviar Documentos de Fax de Computadores O Especifique o destino Para mais detalhes sobre a especifica o de um destino consulte a Ajuda do Controlador LAN Fax Quando a autentica o do utilizador for utilizada com este equipamento cli que em Defini es do Utilizador 5 Especificar op es necess rias g Clique em Enviar Quando clicar Imprimir e Enviar o fax enviado para o destino e o equipa mento imprime uma c pia do documento que enviou 2 Nota O O equipamento pode reter documentos enviados a partir de um Controla dor LAN Fax como ficheiros a enviar Para mais informa es sobre o n mero m ximo de documentos que o equipamento pode reter consulte Valores M ximos O Para obter o n mero m ximo de destinos que pode especificar por ficheiro consulte Valores m ximos Refer ncia P g 255 Especificar um destino utilizando a lista destino P g 256 Especificar um destino utilizando o Livro de Endere os P g 257 Especificar um destino introduzindo directamente um n mero de fax destino de Internet Fax ou Destino IP Fax P g 258 Especificar Op es P g 261 Confirmar Resultados de Transmiss o por E mail P g 264 Editar o Livro de Endere os P g 287 Valores M ximos Especificar um destino utilizando a lista destino 1 Fa a cliq
204. icheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub j ST Estado ficheiro TX stado ficheiro RX Dna Modo de transmiss o H Modo TX Sub Op es de E mail Defina fun es be Inserir Assunto Nenhuma gt TX BCC be Intr texto x be Aviso de rece g Prima OK duas vezes O visor de espera aparece 7 Especifique um destino e em seguida prima na tecla Iniciar Refer ncia P g 109 Defini es do Remetente Manual de Defini es Gerais 137 138 Outras fun es de transmiss o Carimbo com Mensagem Standard Use esta fun o para carimbar uma mensagem standard no topo do primeiro original enviado Existem quatro tipos de mensagens standard Confidencial Urgente Tele fone por favor e C pias enviadas para Tamb m pode programar outras mensagens iitimportante O Enquanto esta fun o estiver a ser utilizada a terceira linha de Inser o Eti quetas n o impressa O Quando existir uma imagem em volta da rea onde a mensagem standard est para ser carimbada essa imagem apagada O Programe uma mensagem standard em Programar Alterar Apagar Men sagem Standard no menu Fun es de Fax Consulte o Manual de Defini es Gerais 1 Coloque os originais e em seguida seleccione as defini es de leitura pre tendidas E prima Modo TX Sub
205. idos na ID confidencial especificada aparece Prima Sair para cancelar a opera o e depois verifique a ID Confidencial ou a ID Confidencial Pessoal com o destinat rio e volte a tentar O Se o equipamento tiver recebido um documento com um C digo SUB o in dicador de Ficheiro Confidencial tamb m se acende Se n o conseguir im primir ficheiros confidenciais mesmo se o indicador de Ficheiro Confidencial 1 estiver aceso verifique as Caixas Pessoais Imprimir da Caixa Pessoal quando o ficheiro enviado de um outro lado juntamente com um C digo SUB O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla permite lhe omitir o passo f Refer ncia P g 222 Imprimir Documentos da Caixa Pessoal Manual de Defini es Gerais Resolu o de problemas 217 218 Alterar Confirmar Informa es de Comunica o Relat rio de Ficheiros Confidenciais Quando esta fun o estiver activada este relat rio impresso sempre que o equipamento receber um documento confidencial Nota O Pode activar ou desactivar esta fun o em Par metros do utilizador switch 04 bit 0 no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais Imprimir um Ficheiro Recebido com Mem ria Bloqueada Imprimir um Ficheiro Recebido com Mem ria Bloqueada Esta uma fun o de seguran a com o objectivo de evitar que utilizadores n o autorizados l
206. iginais nas Caixas de Informa o e enviar para a Caixa Pessoal 4 Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece Nota O Se tiver guardado documentos recebidos do equipamento no disco r gido consulte RX no visor para verificar o n mero 211 Alterar Confirmar Informa es de Comunica o o Refer ncia P g 139 Enviar um Documento Autom tico P g 161 Esta o de transfer ncia P g 213 Imprimir Apagar Documentos Recebidos e Guardados Impri mir Apagar Ficheiro RX Guardado P g 222 Imprimir Documentos da Caixa Pessoal P g 225 Guardar Documentos nas Caixas de Informa o 212 Imprimir Apagar Documentos Recebidos e Guardados Imprimir Apagar Ficheiro RX Guardado Imprimir Apagar Documentos Recebidos e Guardados Imprimir Apagar Ficheiro RX Guardado Pode imprimir documentos recebidos e guardados no disco r gido Tamb m pode apagar documentos n o desejados Este equipamento Esta o de transmiss o Disco r gido Ea PT GFJYUS5E ditimportante O S o necess rias as fun es de impressora scanner e a unidade de disco r gido opcional O Efectue as defini es dos documentos recebidos e guardados em Defini o de Ficheiro de Recep o no menu Fun es de Fax antes de utilizar esta fun o Nota O Se tiver seleccionado para guardar documentos r
207. ilizador switch 05 bit 2 1 no menu Fun es de Fax Quando o Nome Pr prio ou o N Pr prio do Fax for recebido O equipamento muda para a Recep o Substituta apenas quando o remetente tiver programado o respectivo Nome ou N mero de Fax Se o interruptor de alimenta o estiver desligado durante mais de uma hora todos os documen tos guardados na mem ria s o apagados Neste caso o Jornal pode ser utili zado para identificar os remetentes dos documentos eliminados para que lhes possa solicitar o seu reenvio Se um remetente n o tiver programado o respectivo Nome ou N mero de Fax poder ocorrer uma falha na recep o de documentos de fax importan tes E recomend vel solicitar aos remetentes mais importantes que progra mem previamente um Nome pr prio ou N mero pr prio de fax Livre O equipamento muda para a Recep o substituta independentemente do re metente ter programado o respectivo Nome ou N mero de Fax Combinar ID de Polling O equipamento apenas muda para a Recep o Substituta quando as IDs de Polling programadas do destinat rio e deste equipamento corresponderem Desactivar O equipamento n o recebe documentos po Refer ncia Manual de Defini es Gerais Resolu o de problemas 155 156 Recep o Modos de Recep o Existem duas formas de configurar o equipamento para processar as chamadas recebidas e Recep o manual necess rio um telefone externo e Recep o auto
208. ilizando as fun es de c pia da impressora ou do scanner O Os documentos especificados s o enviados com as defini es de leitura fei tas quando eles s o guardados O Os documentos de fax recebidos s o guardados e categorizados como fi cheiros recebidos guardados O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o das teclas de opera o r pida permite lhe omitir o passo O Para mais informa es sobre o n mero m ximo de documentos guardados que pode especificar de uma vez consulte Valores M ximos O Para mais informa es sobre o n mero m ximo de p ginas guardadas que pode enviar numa opera o consulte Valores M ximos Refer ncia P g 287 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Enviar um Ficheiro Guardado Especificar documentos a partir da Lista de Ficheiros 1 Prima 4 Anter ou Y Seg para visualizar os documentos a serem enviados 2 Seleccione o ficheiro Especificar documentos por Nome de Utilizador 1 Seleccione Proc por nome utilizador Seleccione Nome do utilizador Nome do ficheiro 4 DN ee ea ae i Proc por nome utilizador e ea DR zanan T Ti h guardado Orig 5 2 Seleccione o nome de utilizador do documento programado e em seguida prima OK Proc por nome ficheiro P
209. imir ou n o uma marca central a meio do lado esquerdo e no centro da parte superior de cada p gina recebida Imprimir hora de recep o Especifique se a data e hora de recep o e o n mero do ficheiro s o impressos na parte inferior dos documentos de fax recebidos Defini es de E mail Nome da Fun o Descri o Defini es de internet fax Pode seleccionar para visualizar ou n o Tamanho m x de e mail Quando o destinat rio tiver um limite no ta manho das mensagens de e mail que pode ser recebidas ou o envio de e mail com mui tos dados provocar problemas pode fazer as defini es para limitar o e mail enviado Defin entrega de fich RX por SMTP Esta fun o est dispon vel nos sistemas que permitem encaminhar o e mail recebido atrav s de SMTP Defini es de IP Fax Nome da Fun o Descri o Activar H 323 Especifique se pretende ou n o utilizar H 323 para a transmiss o de IP Fax Activar SIP Especifique se pretende ou n o utilizar SIP para a transmiss o de IP Fax Defini es H 323 Defina o endere o IPv4 e o n mero de telefo ne alternativo do gatekeeper Defini es SIP Defina o endere o IPv4 do servidor SIP ou nome do host e o nome de utilizador SIP Programar Alterar Apagar gateway Registar alterar ou apagar a gateway utiliza do para transmiss o para IP Fax Ferr Administrador
210. ino atrav s da adi o do nome do host do destinat rio parte do dom nio do endere o de e mail Especifique o endere o direita de da seguinte forma nome do host ponto e no me do dom nio xxxxOnome do host do destinat rio nome do dom nio Exemplo O endere o de e mail do destinat rio abcodefcompany com e o nome do host HOST abcoHOST defcompany com Especificar o endere o IPv4 de destinat rio Especifique um endere o de e mail de destino atrav s da altera o da parte do dom nio do endere o de e mail para o endere o IPv4 do destinat rio xxxxQ endere o IPv4 do destinat rio Exemplo O endere o de e mail do destinat rio abcadefcompany com e o endere o IPv4 192 168 1 10 abcO 192 168 1 10 Siga estes passos para anular o servidor SMTP 1 Prima SMTP Resolu o Tipo de original Estado ficheiro RX B GS XYZ CO Modo de transmiss o E Modo TX Sub a Estado ficheiro TX Pretende enviar atrav s do servidor SMTP Estado ficheiro RX Modo de transmiss o H Modo TX Sub rea de leitura E Prima Sair 63 64 Transmiss o Nota O Quando especificar destinos directamente com as teclas num ricas pode especificar se utiliza ou n o o servidor SMTP para cada destino O Quando seleccionar destinos na lista de destinos a d
211. instalado no computador Ao utilizar o servidor de entrega pode apagar a tarefa de obter e entregar docu mentos Fun es O servidor de entrega inclui as seguintes fun es e Utilize o servidor de entrega para associar documentos recebidos C digo SUB Nome Pr prio e N mero Pr prio do Fax a destinat rios para que os documentos sejam entregues aos respectivos destinat rios e Pode seleccionar o m todo de entrega para os documentos recebidos Guardar na caixa de entrada do servidor de entrega Enviar como ane xo de e mail ou Guardar na pasta designada no computador As men sagens recebidas sem C digo SUB Nome Pr prio ou N mero Pr prio do Fax s o guardadas na caixa de entrada do servidor de entrega Tamb m pode definir de modo a que os documentos recebidos sejam guardados na caixa de entrada do servidor de entrega especificado de acordo com a linha utilizada para recep o e Pode verificar ou transferir documentos recebidos guardados na caixa de entrada do servidor de entrega utilizando o DeskTopBinder 9 Nota O Os documentos confidenciais tamb m s o reencaminhados para o servidor de entrega O Para visualizar ou transferir documentos guardados na caixa de entrada do servidor de entrega necess rio instalar o Desk TopBinder no computador O Para enviar documentos recebidos no computador como anexos de e mail o computador tem de ter uma aplica o de e mail compat vel com o software
212. io tem de e ser compat vel com Internet Fax e estar ligado mesma LAN que este equipamento e ter o protocolo de recep o definido para SMTP O A autentica o SMTP definida no equipamento de fax do destinat rio de sactivada quando o Internet Fax for transmitido com esta fun o O Se um Internet Fax for transmitido por outro remetente com esta fun o mes mo que a recep o n o seja bem sucedida n o enviado nenhum Aviso de Erro no Correio ao remetente O Quando um Internet Fax for transmitido com esta fun o mesmo que a trans miss o n o seja bem sucedida um e mail de erro n o enviado pelo servidor O Quando utilizar esta fun o n o pode enviar documentos de Internet Fax para o endere o de e mail do administrador programado neste equipamento Especificar um Destino Pode enviar os documentos de Internet Fax directamente para os destinos sem passar pelo servidor SMTP Os Internet Faxes s o geralmente transmitidos atra v s do servidor SMTP No entanto com esta fun o a parte do dom nio do en dere o de e mail de destino lida como o endere o do servidor SMTP e as transmiss es ultrapassam o servidor SMTP Como isto reduz a carga no servi dor pode enviar faxes sem ter em conta o tempo de transfer ncia do servidor para o destino Existem duas formas de especificar um destino O da boda Especificar o nome do host do destinat rio Especifique um endere o de e mail de dest
213. ir lista 3 Seleccione o ficheiro que pretende reenviar Tx falhada visualizado para ficheiros que n o foi poss vel enviar A lerdatagiora Modo de transmiss o Destino Se forem especificados v rios destinos aparece apenas o nome do destino es pecificado em primeiro lugar e o n mero de destino que n o receberam o do cumento enviado Para adicionar um destino prima Adic e depois especifique o destino 194 Reenviar um Ficheiro 4 Prima OK Repita a partir do passo E para reenviar um outro ficheiro Para cancelar transmiss es prima Cancelar O visor volta para o passo E 5 Prima Sair O visor de espera aparece A transmiss o come a Nota O Os ficheiros que n o foi poss vel transmitir s o guardados durante 24 ou 72 horas consoante a defini o especificada em Par metros do utilizador switch 24 bit 1 no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais 195 196 Alterar Confirmar Informa es de Comunica o Verificar o Resultado da Transmiss o Estado do Ficheiro de TX Pode confirmar a transmiss o atrav s do visor do relat rio ou por e mail Confirmar no Visor Sigas estes passos para visualizar os resultados de transmiss o 1 Prima Informa es ER t E TORONTO E nd O Modo de transmiss o Modo TX Sub q
214. ite lhe marcar enquanto ouve tons a partir do altifalante interno Pode enviar um fax para verificar a liga o jitimportante O Esta fun o n o est dispon vel para a unidade de interface G3 extra opcional Internet Fax e IP Fax O Se um Relat rio de Resultado TX Imediata Transmiss o Imediata for im presso os resultados da transmiss o de Marca o de M os Livres n o s o mencionados no relat rio g Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 2 Prima na tecla M os Livres In cio Sa oo Pausa S SH nnan PT ZFGH011E Ouvir um tom baixo a partir do altifalante interno Se pretender cancelar esta opera o volte a premir na tecla M os Livres 3 Marque 4 Som auscultador Modo de transmiss o Modo TX Sub Detec oato Area de leitura O equipamento faz imediatamente a marca o para o destinat rio Se se enganar prima na tecla M os Livres ou Apagar modos e regresse ao passo f Para seleccionar um destino no Livro de endere os consulte Utilizar o livro de endere os para especificar destinos 85 86 Transmiss o 4 Quando a liga o for efectuada e ouvir um tom agudo prima na tecla Inici ar A transmiss o inicia Se pretender cancelar uma transmiss o prima na tecla Apagar Parar e
215. lar uma Transmiss o ss issoresseeeeenasaseeerenaeeaenenacaannaa 99 Antes de o Original Ser Digitalizado errar 99 Enquanto o Original Est a Ser Digitalizado eenn 99 Enquanto o Original Est a Ser Transmitido era 100 Antes da Transmiss o Come ar eira nara 102 Confirmar uma Transmiss o teneececesesasaenereerececoacanananenrenecoocacananaas 104 Verificar o Resultado do Armazenamento Relat rio de Guardar em Memoria cas igase errekan ananasa nanak n Ea dantas sa Dado a Guasad arena no rara E Raiana ikang dapan taenn 105 2 Outras fun es de transmiss o Enviar a uma Hora Espec fica Enviar Mais Tarde sss 107 Defini es do Remetente sn os sssceesasecereenecoonnnacaaena 109 Prioridade de Transmiss o s asas iiciasinssscoissoamansinadocin gcantaspeinteiciamani da nnana 113 Transmiss o Confidencial sois sisasrereaaarecanerecaarecanereaaneceannraanas 115 Transmiss o por Polling ss ns eressceresseereneaseennenaoa 118 Relat rio de Transmiss o por Polling renan 121 Recep o por Polling a sssssscscspsscassceeasacsssasios cocos papa iiaasiisaaasecissnieacietaseiasacasas 122 Relat rio de Reserva de Recep o por Pollling 124 Relat rio de Resultados de Recep o por Pollling
216. lista Seleccione item Seleccionado Proc livro endere os g Prima Endere o de e mail 17 MAY 2005 14 42 Busca avan ada Introduza os seguintes detalhes a procurar Proc por nome de destino Procurar dest IP Fax Se introduzir um endere o de e mail incorrecto prima lt ou gt e Retroce der ou Apagar tudo e em seguida volte a introduzir o endere o de e mail 78 Procurar um Destino no Livro de Endere os Busca avan ada Introduza os seguintes detalhes a procurar Proc por nome de destino Endere o de e mail Procurar dest IP Fax Aparece uma mensagem de procura em curso Quando a procura terminar aparece um resultado g Seleccione um destino aee Seleccionado 0 Mudar titulo Proc livro endere Procurar LDAP Se o destino pretendido n o aparecer utilize 4 ou Y para percorrer a lista Refer ncia Acerca deste equipamento 79 80 Transmiss o Procurar por Destino de IP Fax Siga estes passos para procurar um destino registado no Livro de endere os por destino de IP Fax E prima E o cone da lupa Standard Pronto EE Ea io TK Estado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub j TT i Tipo de original i ensidade imagem auto
217. liz sa2 2 22222 252L20n500055a0e tonsenea sas lada pla asC in aa I AN Sans Lean EE et 210 Visualizar o Estado da Mem ria sn sseesseserreasenennaaa 211 Imprimir Apagar Documentos Recebidos e Guardados Imprimir Apagar Ficheiro RX Guardado iii 213 Imprimir documentos recebidos e guardados 214 Apagar documentos recebidos e guardados e 215 Imprimir um Documento Confidencial ses iiesssssseeceenea 216 Relat rio de Ficheiros Confidenciais erra 218 Imprimir um Ficheiro Recebido com Mem ria Bloqueada 219 Caixas Pessoais us smasaascasnesinasdaiastotiaaataga so decidia ava nra nana ta a dana inda o saaida nad aans da 221 Caixas PessoalS asa ssisesaslhadaos esactldoibiaa riu bope ra saca intro ae e pe Dos casa volte ist aas end 221 Imprimir Documentos da Caixa Pessoal rea 222 Caixas de Informa aa a raaa a aa aaea aa aama aa AE a Aaaa aana E aani iss Pains 224 Caixas de Informa o masinii a aa a a a 224 Guardar Documentos nas Caixas de Informa o nn 225 Imprimir Documentos da Caixa de Informa o ii 227 Apagar Documentos da Caixa de Informa o 228 5 Guardar um Documento Enviar um Ficheiro Guardado iieeemeseseeseneeeeenasassasenennnaa 231 Guardar m DOCUMENTO ieiti es seio done cases estadio E
218. lling que a do remetente A transmiss o por Polling Livre n o necessita da mesma ID de Polling O O Relat rio de Resultados de Recep o por Polling permite verificar se a Recep o por Polling foi efectuada O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla permite lhe omitir o passo Refer ncia P g 91 Definir C digos SEP para Recep o P g 125 Relat rio de Resultados de Recep o por Pollling Manual de Defini es Gerais Relat rio de Reserva de Recep o por Pollling Este relat rio impresso depois de configurar a Recep o por Polling 2 Nota O Pode activar ou desactivar esta fun o nos Par metros do utilizador switch 03 bit 3 no menu Fun es de Fax O Pode visualizar um destino com os Par metros do utilizador switch 04 bit 4 no menu Fun es de Fax O Pode visualizar o nome de um remetente com os Par metros do utilizador switch 07 bit 5 no menu Fun es de Fax P Refer ncia Manual de Defini es Gerais Recep o por Polling Relat rio de Resultados de Recep o por Pollling Este relat rio impresso depois de cada Recep o por Polling estar completa e mostra o seu resultado Se Resultados TX de E mail estiver programado numa tecla de Opera o R pi da pode seleccionar se um relat rio por e mail enviado ap s a recep o Nota O Tamb m pode verifica
219. lu o dpi 200x100 200x200 204x98 204x196 Refer ncia P g 284 Especifica es 286 Valores M ximos Valores M ximos A seguinte lista cont m o valor m ximo para cada item zenar Item Standard Mem ria de expans o Opcional Mem ria 4 MB 28 MB N mero de documentos que pode memorizar para 400 400 Transmiss o de Mem ria N mero de p ginas que pode memorizar utilizando Aprox 320 Aprox 2 240 A4 Standard lt ITU T 1 Chart gt N mero de destinos que pode registar na lista de des 500 500 tinos N mero de grupos que pode registar 100 100 N mero de destinos que pode registar num grupo 500 500 N mero de destinos que pode especificar por ficheiro 500 500 N mero de destinos que pode especificar para todos 500 500 os ficheiros incluindo ficheiros na mem ria N mero de destinos que pode procurar em simult neo 100 100 N mero de remarca es que o equipamento pode 10 10 guardar N mero de Esta es de Transfer ncia que pode espe 500 500 cificar num Pedido de Transfer ncia N mero de Esta es de recep o que pode especificar 30 30 por Esta o de Transfer ncia N mero de d gitos para um n mero de registo que 5 5 pode especificar utilizando Mem ria r pida N mero de d gitos para um destino 128 128 N mero de d gitos para um C digo 20 20 SEP SUB PWD SID
220. m Par metros do utilizador switch 03 bit 5 no menu Fun es de Fax O Para ver o relat rio sem falhas de texto seleccione um tipo de letra com um tamanho de car cter par nas defini es da aplica o do e mail O Pode definir se pretende visualizar ou n o um destino de Par metros do uti lizador switch 04 bit 4 no menu Fun es de Fax O Se a p gina for enviada com xito a coluna P gina indica o n mero total de p ginas enviadas com xito Refer ncia Manual de Defini es Gerais Verificar o Resultado da Transmiss o Estado do Ficheiro de TX Relat rio de Falha de Comunica o Este relat rio impresso quando n o for poss vel transmitir um documento com xito atrav s da Transmiss o de Mem ria Se o equipamento estiver configurado para imprimir um Relat rio de Resulta dos de Comunica o este relat rio n o impresso Use isto para guardar um re gisto das transmiss es falhadas de modo a que as possa voltar a enviar Nota O Pode seleccionar a impress o ou n o autom tica do Relat rio de Falha de Co munica o utilizando Par metros do utilizador switch 04 bit 1 no menu Fun es de Fax O Este relat rio s impresso se o Relat rio de Resultados de Comunica o es tiver desactivado e se n o for poss vel transmitir um documento com xito atrav s da Transmiss o de Mem ria O Pode seleccionar se quer incluir parte da imagem original no relat rio com os Par
221. ma o cone da lupa Resolu o Tipo de original Estado Modo de transmiss o Modo TX Sub rea de leitura 2 Prima Procurar LDAP E Prima Seleccionar servidor 81 Transmiss o 4 Seleccione o servidor LDAP para procurar Certifique se de que pelo menos um servidor LDAP est real ado Se n o ti ver seleccionado nenhum servidor LDAP aparece uma mensagem de erro depois de iniciar a procura 5 Prima OK g Prima Busca avan ada Seleccione item Seleccionado Procurar LDAP Proc primeira palavra Proc primeira palavra Proc primeira palavra Proc primeira palavra Nome departamento Proc primeira palavra Crit rios busca As condi es Nome Endere o de e mail N mero de fax Nome da empresa e Nome do departamento s o aquelas programadas no servidor LDAP Prima cada condi o para ver o campo de entrada onde introduz as informa es necess rias 8 Prima Crit rios busca para cada condi o e em seguida seleccione os crit rios de procura Busca avan ada Introduza os seguintes detalhes a procurar Proc primeira palavra Proc primeira palavra Proc primeira palavra N mero de fax Proc primeira palavra Correspond exacta Nome da empresa Proc
222. ma Modo de transmiss o Modo de transmiss o Modo TX Sub Guardar ficheiro Seleccione modo ado ficheiro RX Enviar mais tarde Defin remetente TX priorit ria Modo de transmiss o Modo TX Sub ECCO NC 109 110 Outras fun es de transmiss o 4 Seleccione um remetente Se um c digo de protec o para destino estiver definido ent o aparece o ecr de introdu o Introduza o c digo de protec o para destino com as teclas nu m ricas e depois prima OK 5 Confirme o remetente seleccionado e depois prima OK 26 MAY 2005 10 49 specificar o nome do remetente E000033 LONDON OFFICE g Para imprimir o nome do remetente na folha do destinat rio seleccione Li gado para a fun o Carimbo do nome do remetente Se activar esta fun o o nome do remetente nome de utilizador aparece na folha nas listas e no relat rio do destinat rio 2005 10 49 Defini es do remetente O resultado da TX ser registado por utilizador Nome do remetente LONDON OFFICE Resultados TX de e mail be Carimbo nome rem Defini es do Remetente 7 Para confirmar os resultados da transmiss o atrav s da notifica o por e mail seleccione Sim para a fun o Resultados da transmiss o de e mail
223. menu Fun es de Fax Os dados s o apagados quando o per odo de tempo especificado termina Refer ncia P g 258 Especificar Op es P g 259 Guardar como ficheiros Manual de Defini es Gerais 263 264 Fax atrav s de Computador Editar o Livro de Endere os Pode programar e editar destinos na lista de endere os com o Livro de Endere os Para mais detalhes sobre o Livro de Endere os consulte a Ajuda do Controlador LAN Fax 2 Nota O Pode utilizar ficheiros criados no formato CSV como dados do Livro de En dere os Para tal crie ficheiros CSV que correspondam a determinado forma to Para mais informa es consulte a Ajuda Programar novos destinos 1 No menu Iniciar aponte para Programas Utilit rios LAN Fax e em seguida clique em Endere os A caixa de di logo Endere os aparece Se o Controlador LAN Fax j tiver iniciado clique em Editar Livro de Endere os 2 Fa a clique em Novo Procurar e depois seleccione o ficheiro CSV que con t m a lista de endere os a editar E Introduza o destino e o nome Pode introduzir um nome de contacto nome da empresa nome do departa mento n mero de fax endere o de e mail e endere o IP Fax O nome e o des tino N mero de Fax endere o de E mail ou endere o IP Fax n o podem ser omitidos 4 Clique em Adic O destino adicionado lista de destinos 5 Clique em Fechar g Se fez altera es
224. munica o de voz n o suportada numa LAN A entrega do Internet Fax pode atrasar se devido a congestionamentos de re de Utilize uma transmiss o de Internet Fax que ultrapasse o servidor SMTP uma linha de fax p blica ou IP Fax sempre que o tempo de comunica o for um problema Se a falha de corrente durar cerca de uma hora ou o equipamento estiver des ligado da fonte de alimenta o cerca de uma hora os documentos guardados na mem ria do fax s o eliminados Se um documento for eliminado o Rela t rio de Falha de Corrente impresso automaticamente quando ligar o inter ruptor de corrente Utilize este relat rio para verificar que documentos foram eliminados Desligar a corrente com o interruptor de opera o n o elimina os documentos guardados Consulte Resolu o de problemas Pode n o ser poss vel enviar ficheiros grandes como e mail dependendo das condi es do ambiente de e mail Quando a mem ria dispon vel for baixa pode n o ser poss vel enviar docu mentos de Internet Fax Como o equipamento envia documentos como mensagens de e mail com uma imagem TIFF F anexada s o necess rias aplica es visualizar os docu mentos quando s o recebidos num computador Com um grande volume de documentos pode demorar algum tempo antes da transmiss o come ar Isto deve se ao tempo que o equipamento requer para converter os dados na mem ria Refer ncia P g 31 Modo Completo T 37 P g 39 Formato do Pa
225. n mero da Esta o de Transfer ncia neste equipamento Esta o de Transfer ncia e no pr prio Remetente e Programe a mesma ID de Polling neste equipamento Esta o de Transfe r ncia e no Remetente e O n mero de fax do remetente tem ser programado na lista de destinos deste equipamento Esta o de Transfer ncia O n mero de registo deve ser entre 00001 e 00100 e O n mero de fax o endere o de e mail ou o destino de IP Fax do Destina t rio Final deve ser programado na lista de destinos deste equipamento Esta o de Transfer ncia 161 162 Recep o 9 Nota O S poss vel receber Pedidos de Transfer ncia quando o equipamento tiver capacidade para guardar dois ou mais destinos especificados utilizando as te clas num ricas O Se o Remetente especificar um Grupo para as Esta es de recep o e se o n mero total de Esta es de recep o exceder o valor m ximo a Esta o de transfer ncia n o consegue transferir o documento e envia um Relat rio de Resultado de Transfer ncia para o Remetente Para obter o n mero m ximo de destinos que pode registar num grupo consulte Valores m ximos O Se o Remetente especificou o n mero de fax de um destino o destino de In ternet Fax e o destino de IP Fax programado na Esta o de Transfer ncia como Destinat rio Final este equipamento envia o documento para o destino de acordo com a defini o dos Par metros do utilizador switch32 bit
226. nais para digitaliza o Prioridade do tipo de original Especifique o tipo de originais para digitali za o Densidade Imagem Auto Use esta fun o para dar prioridade Densi dade de Imagem autom tica para ler os ori ginais Ajustar Densidade de Leitura Especifique a densidade de digitaliza o dos originais Seleccionar t tulo Utilize esta fun o para seleccionar o t tulo que quer que apare a na lista de destinos Alterar modo inicial Seleccione se pretende que o conte do regis tado no programa n 1 seja utilizado como as defini es iniciais depois de ligar o equipa mento ou premir a tecla Apagar modos Ajustar Volume do Som Ajuste o volume do som durante o modo M os livres e Transmiss o imediata Programar informa o de Fax Informa es do programa a apresentar no visor do outro equipamento e a imprimir como um relat rio Repor def iniciais Utilize esta fun o para voltar s defini es iniciais sempre que ler um original Prioridade carimbo TX Utilize esta fun o para colocar um carimbo de transmiss o Prioridade de linha Especifique o tipo de linha Programar hor rio econ mico Especificar uma hora para transmiss o quando as chamadas s o mais baratas Tempo para terminar modo M os livres Especifique uma hora para cancelar o modo M os livres depois de transmitir com a fun o M os livres Tecla ope
227. nal para servidores LDAP especificando a Condi o de Procura Arbitr ria em Programar Alterar Eliminar servidor LDAP nas Defini es do sistema O A cadeia introduzida no campo da condi o Nome lido como o primeiro ou ltimo nome dependendo da defini o do administrador Por exem plo para procurar o nome Jo o Silva pergunte ao administrador do sis tema se deve introduzir Jo o ou Silva O Apesar de um utilizador poder programar v rios endere os de e mail apenas um endere o pode ser recuperado pela procura O endere o recu perado pela procura depende do m todo de procura suportado pelo servi dor LDAP No entanto o endere o programado primeiro geralmente recuperado O Para mais informa es sobre como registar servidores LDAP consulte o Manual de Defini es Gerais Refer ncia Acerca deste equipamento Manual de Defini es Gerais 83 84 Transmiss o Procurar por N mero de Registo Siga estes passos para procurar um destino especificando um n mero de registo guardado na lista de destinos g Prima lt para alternar o destino entre o n mero de fax o endere o de e mail Fax e o endere o IP Fax 2 Prima N de registo Aparece o visor de introdu o do n mero de registo 3 Introduza um n mero de registo com as teclas num ricas E Tipo de original Estado ficheiro TX Estado ficheiro RX Modo de transmiss o
228. ncelar a Transmiss o Confidencial prima Cancelar O visor volta para o passo E 5 Para utilizar a fun o Sobrepor ID seleccione Sobreposi o ID introduza a ID confidencial n mero de 4 d gitos com as teclas num ricas e em segui da prima OK Especifique c digo de ID de 4 d gitos com as teclas num ricas ID predef Sobrepor ID e a ID Confidencial introduzida aparecem por cima de TX con fidencial que aparece real ado Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar antes de premir OK e volte a tentar Para cancelar a Transmiss o Confidencial prima Cancelar O visor volta para o passo E 0 prima oK O visor de espera aparece Para verificar as defini es prima Modo de transmiss o 7 Especifique o destino e depois prima na tecla Iniciar 9 Nota O Recomendamos que programe antecipadamente a ID Confidencial neste equipamento O Uma ID pode ser qualquer combina o de 4 d gitos excepto 0000 O Se o equipamento de destino n o for do mesmo fabricante pode utilizar a Transmiss o Confidencial com C digo SUB O Pode cancelar a configura o da transmiss o para Transmiss o Confiden cial Consulte Antes da Transmiss o Come ar 116 Transmiss o Confidencial Refer ncia P g 89 Definir C digos SUB para Transmiss o P g 102 Antes da Transmiss o Come ar Manual de Defini es Gerais 117 118 Outras fun es de
229. ncial funcio ne O Esta fun o n o est dispon vel com Internet Fax g Verifique se o indicador de Ficheiro Confidencial est aceso j ARY003S Laa ER Ea Estado ficheiro RX E di New York Modo de transmiss o OFFICE Modo TX Sub Guardar ficheiro Aitoo id ate FACTORY i Detec o ato 1 gr E F PARIS OF DETROIT FICE rea de leitura FACTORY E Prima Imprimir ficheiro RX confidencial Se nenhum documento confidencial tiver sido recebido a mensagem N o h ficheiros recebidos visualizada Prima Sair Imprimir um Documento Confidencial O Introduza uma ID Confidencial de 4 d gitos com as teclas num ricas e de pois prima na tecla Iniciar Imprirnir ficheiro de recep o confidencial Introduza ID confidencial com as teclas num ricas e prima Iniciar Es 5 Prima Sair O visor de espera aparece 4 Nota O A ID Confidencial difere dependendo das especifica es do Remetente O Tem de introduzir a ID Confidencial programada neste equipamento se o ficheiro recebido n o tiver ID Confidencial O Dever introduzir a ID Confidencial programada pelo remetente Verifi que primeiro a ID Confidencial do remetente O Se as IDs Confidenciais ou as IDs Confidenciais Pessoais n o corresponde rem a mensagem N o h ficheiros receb
230. neira diferente Nome da Fun o Descri o Defini o caixa As fun es seguintes destinam se entrega e transfer ncia de documentos Caixa pessoal Caixa de informa o Caixa de transfer ncia Relat rio de transfer ncia Para o Remetente ser capaz de receber Rela t rios do Resultado de Transfer ncia a partir da Esta o de Transfer ncia o Remetente deve programar o n mero da linha telef ni ca qual o equipamento est ligado Programar ID confidencial Programe uma ID Confidencial para Impri mir uma Recep o Confidencial Programar ID polling Programar uma ID de Polling para utilizar as fun es Pedido de Transfer ncia Esta o de Transfer ncia TX por Polling ID Predefinida e RX por Polling ID Predefinida Programar ID mem ria bloqueada Programe uma ID mem ria bloqueada para introduzir antes de imprimir documentos quando a fun o Mem ria Bloqueada est activada Seleccionar Marca o Teclado Use esta fun o para seleccionar um tipo de linha quando o equipamento est ligado a uma linha anal gica G3 Defini o de Ficheiro de Recep o Selecciona se pretende guardar os documen tos recebidos no disco r gido e imprimi los mais tarde ou imprimi los imediatamente sem guardar Defini o Utiliz do Fich RX Guardado O administrador pode ser especificado para gerir os documentos guardados no equipa mento ap s a recep o d
231. nforma es Estado ficheiro TX Estado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub Detec oato Area de leitura 2 Prima Guardar Apagar Imprimir ficheiro da caixa de informa es 3 Seleccione a caixa em que pretende guardar o ficheiro Guardar Apagar Amprimir ficheiro da caixa de informa es Seleccione Caixa para guardar ficheiro ETR EEE MARKETING DIVISI SERVICE SECTION Guardar ficheiro Apagar ficheiro Imprimir ficheiro Quando existem ficheiros pr programados apresentada uma marca de fi cheiro direita do nome da caixa Se seleccionar uma caixa com um ficheiro guardado nela visualizada uma mensagem Prima Sim quando mudar o ficheiro O ficheiro original guarda do actualizado 225 226 Alterar Confirmar Informa es de Comunica o 4 Se tiver definido uma palavra passe para a caixa introduza a e em seguida prima OK Introduza palavra passe com as teclas num ricas e prima OK Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar antes de premir OK e volte a tentar Para cancelar a introdu o de uma palavra passe prima Cancelar O visor volta para o passo E 5 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 26 MAY 2005 11 17 Pronto para guard fich Farar etura Coloque original e prima Iniciar C digo SEP 5678
232. nforma es sobre a transfer ncia consulte a Ajuda do Web Image Monitor O O m todo de transfer ncia difere dependendo do formato seleccionado Para mais informa es consulte a Ajuda no Web Image Monitor P Refer ncia Guia de Rede Imprimir Informa es do Fax Utilizando um Web browser g Inicie um Web browser 2 Introduza o endere o de IPv4 do equipamento no campo Endere o 3 Clique em Ficheiro de fax recebido na sec o esquerda Aparece a lista de documentos de fax recebidos 4 Seleccione a caixa de selec o do documento de fax a imprimir Para visualizar uma lista dos documentos de fax seleccione a visualiza o de miniatura de detalhe ou de cone Clique em Miniaturas Detalhes ou Ico nes na lista M todo de visualiza o 5 Clique em Imprimir 271 272 Fax atrav s de Computador g Clique em Iniciar impress o Para cancelar a impress o prima Cancelar antes de fazer clique em Iniciar im press o Pode alterar a ordem de impress o de v rios documentos seleccionados Tamb m pode imprimir os documentos em ambos os lados do papel Para mais informa es consulte a Ajuda no Web Image Monitor 7 Clique em 0K O visor volta para o passo f Apagar Informa es do Fax Utilizando um Web browser g Inicie um Web browser 2 Introduza o endere o de IPv4 do equipamento no campo Endere o 3 Clique em Ficheiro de fax recebido na sec o esquerda Aparece
233. nnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnn 70 Registar Destinos Introduzidos no Livro de Endere os 72 Procurar um Destino no Livro de Endere os iissssaseeeeees 73 Procurar por Nome de Destino eee aaaaaananaaaaaaaaaaarrana 74 Procurar por N mero de Fax ii careaerreaanaaaaearenaananna 76 Procurar por Endere o de E mail e eeeeearaeraaaeniana 78 Procurar por Destino de IP Fax eae eeaaaeaaaaraaarnraneaa 80 Procurar por Servidor LDAP iii acareareanaana near enaanaana 81 Procurar por N mero de Registo aerea acena 84 MAOS LIVIO A ent iai 85 Marca o M os Livres de Telefone Externo 86 Marca o Mantdlls 25 20205225 05025 4560 aanere aAa iaaa aaa li aaa A aaaea daaa arana aia ataia iaa 87 Fun es Avan das aiaa n ae a aaa sagrado a aa anara daia daiane ii 89 Definir C digos SUB para Transmiss o arenas 89 Definir uma palavra passe cararera ea aanaarerenaaanaaneaeaa 90 Definir C digos SEP para Recep o areas 91 Introduzir uma palavra passe is isieesreeereeaaaaaaaaaaaaaaaaranarana 93 Pedido de Transfer ncia terre acananer rea anaaaaneranaanaana 93 Com pedidos de transfer ncia definidos no menu Defini es do sistema 97 Definir a transfer ncia multipassos iara 98 Cance
234. nt qu fadada Ts MENS Se asa dos O E 232 Programar um nome de utilizador eeeaeeaaraerana 234 Definir um nome de ficheiro eid iai 235 Definir uma palavra passe reeeaaarerenanaaaaaeaeenaaaanaana 235 Enviar Documentos Guardados ereta aeeeeeeeeeerrereeers 236 Especificar documentos a partir da Lista de Ficheiros c 239 Especificar documentos por Nome de Utilizador c 239 Especificar documentos por Nome de Ficheiro 240 Imprimir Documentos Guardados eae 240 Alterar Informa o de Documentos Guardados 242 Alterar um nome de utilizador rr cerere re naaaaaa aaa arereranaa 243 Alterar o Nome do Ficheiro e rereereaeaaeaaeaeaanaeerererananaaannnnaaa 244 Alterar a Palavra passe iria aa aaa aaaaaaaaaanraarerea renan 244 Apagar um Documento Guardado re eereecararacaraenanana 245 vii 6 Fax atrav s de Computador Enviar Documentos de Fax de Computadores sssssiciii 247 Antes d Utilizar s line sto asisiMiasisfs aaaea aoaea aop aaaea aaraa ai OAN O eE eaaa E 248 Utilizar o Software zz 24200 ioneeiassooopiasicadedosonehan nasce niiasi ca dedo cobaias rikana E Kia kabatan iai 248 Controlador LAN FaxX si izssestiiuistaiosaasosessinanezerasiniiidatonniama adam aaa E E a dadas amada 249 Livro de Endere o S neinir ee docs rea n gaia aana Proa ETA esa al EaD eco 2
235. nto j programadas Siga estes passos para utilizar o Web Image Monitor para editar informa es so bre o equipamento de destino registado no Livro de Endere os 1 Inicie o Web browser 2 Introduza o endere o IPv4 do equipamento que pretende verificar depois de http no campo do endere o O ecr inicial visualizado 3 Clique em Iniciar sess o e introduza o nome e a palavra passe do Adminis trador 4 Clique em Endere os na sec o esquerda Aparece o Livro de Endere os 5 Clique no bot o de op o esquerda do equipamento que pretende modi ficar e clique em Alterar Aparece a p gina Alterar utilizador 6 Defina as propriedades do formato dos dados do Internet Fax excepto o modo de selec o Se alterar o modo para Modo simples n o pode definir propriedades do equipamento 7 Clique 0K no canto superior direito do ecr Para cancelar a defini o clique em Cancelar no canto superior direito do ecr Aparece o Livro de Endere os 8 Feche o Web browser 273 274 Fax atrav s de Computador Para adicionar um novo destinat rio Siga estes passos para utilizar o Web Image Monitor para adicionar um novo destino ao Livro de Endere os g Inicie o Web browser 2 Introduza o endere o IPv4 do equipamento que pretende verificar depois de http no campo do endere o O ecr inicial visualizado 3 Clique em Iniciar sess o e introduza o nome e a
236. o 128 Transfer ncia multipassos 98 162 Transferir documentos recebidos 166 Transferir e mail 167 Transmiss o 11 18 Transmiss o 2 Lados Transmiss o Dois Lados 128 Transmiss o b sica 254 Transmiss o BCC 137 Transmiss o Com ID 118 Transmiss o com rota o de imagem 42 Transmiss o Confidencial 115 Transmiss o de Imagem Reduzida 147 Transmiss o de Mem ria 9 10 11 Transmiss o de mem ria 10 11 Transmiss o de Mem ria Paralela 9 15 Transmiss o de Polling Livre 118 Transmiss o Imediata 9 10 18 Transmiss o imediata 10 18 Transmiss o JBIG 46 Transmiss o por Lote 16 Transmiss o por Polling 118 Transmiss o Simult nea 17 Transmitir Ficheiro Falhado 194 Transmitir o Jornal por e mail 210 TSI Transmitting Subscriber Identification 178 TX BCC 137 TX confidencial 115 TX ID Predef 118 149 TX imagem reduzida 147 TX polling 118 TX polling livre 118 TX priorit ria 113 U Unidade de interface G3 extra 283 Utilizar o Livro de endere os para especificar destinos 64 Utilizar os dados do Livro de Endere os do equipamento na lista de destinos do LAN Fax 266 Utilizar o Servidrode Documentos 231 Utilizar o software 248 Utilizar um programa 282 V Valores m ximos 287 Ver documentos de fax recebidos utilizando um Web browser 270 Verificar Alterar defini es 104 Verificar as defini es de transmiss o 21 Verificar a transmiss o
237. o para qualquer transmiss o premindo Carimbo O Se o papel encravar durante a Transmiss o de Mem ria Paralela a trans miss o pode falhar mesmo se utilizar o carimbo O N o pode activar ou desactivar a fun o de Carimbo quando um original estiver a ser lido Refer ncia Manual de Defini es Gerais Resolu o de problemas Op es de Transmiss o Este cap tulo descreve as diversas fun es que pode activar ou desactivar para determinadas transmiss es Al m disso se usar com frequ ncia uma determinada configura o opcional pode alterar a posi o inicial predefinida ligado ou desligado de cada op o 143 144 Outras fun es de transmiss o Impress o do cabe alho de fax Quando o Cabe alho de fax estiver programado para Ligado o nome guarda do impresso no papel do destinat rio Em alguns casos pode pretender enviar uma c pia n o marcada do original Para fazer isto desligue o Cabe alho de fax Pode guardar dois Cabe alhos de fax Primeiro nome e Segundo nome Por exemplo se guardar o nome do seu departamento numa indica o e o nome da sua organiza o noutra poder utilizar a primeira quando enviar faxes inter nos e a segunda para faxes externos g Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas Pl prima Modo TX Sub ado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub Detec
238. o RX 156 157 Multiportas 49 N N de registo 84 Nome do Ficheiro 235 Nome do Utilizador 234 Nome n o programado 234 239 243 Nomes 72 Nomes das fun es principais 1 Normal 36 Notas sobre a utiliza o do Internet Fax 28 Notas sobre a utiliza o do IP Fax 25 N mero de Fax 76 O Onde saem os documentos recebidos bandeja de sa da 181 Op es 143 Op es de E mail 130 Op es de impress o 170 Op es de transmiss o 143 Origi Ficheiro Guardado 236 Original 2 Lados 128 P Palavra passe 235 Palavra passe PWD 93 Palavra passe SID 90 Para adicionar um novo destinat rio 274 Para editar propriedades do equipamento j programadas 273 Parar a transmiss o 100 102 Parar digitaliza o 99 Pausa 53 Pedido de Transfer ncia 93 Pedido de transfer ncia 93 Pr visualiza o 259 Primeiro nome 144 Prioridade Carimbo TX 5 Prioridade de Linha 5 Prioridade de Transmiss o 113 Prioridade do Tamanho do Texto 5 Prioridade do Tipo de Originais 5 Procura avan ada 73 Procurar destino de IP Fax 80 Procurar LDAP 81 Procurar por destino de IP Fax 80 Procurar por endere o de e mail 78 Procurar por Nome de destino 74 Procurar por nome de destino 74 Procurar por Nome de Ficheiro 240 Procurar por Nome de Utilizador 239 Procurar por n mero de fax 76 Procurar por n mero de registo 84 Procurar por servidor LDAP 81 Pro
239. o TX Sub Detec o auto aparece acima de rea de leitura 5 Especifique um destino e em seguida prima na tecla Iniciar 35 Transmiss o Normal O original colocado digitalizado de acordo com o formato especificado inde pendentemente do formato actual Os formatos que pode especificar s o A4 J LP B4 ISO A3D 8 5 11 DD 81 2 x14 D e 11 x17 D g Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas P prima rea de leitura Standard Pronto Teto Estado ficheiro TX en T Ee Estado ficheiro RX 1 2 Modo de transmiss o Modo TX Sub Fa cm o FACTORY 1 Estado ficheiro RX d t de 4 t XYZ CO LTD J t E TOKYO OF EFICE Modo de transmiss o Modo TX Sub TE imediata J089 05 LONDON O TORONTO FFICE OFFICE Modo TX Sub Modo de transmiss o TiSi E SAN FRAN f SYDNEY OG CISCO FFICE 8 5 x11 indica LT 8 5 x14 indica LG 11 x17 indica DLT Colocar Originais 5 Prima OK bs Modo de transmiss o Modo TX Sub O formato seleccionado
240. o apagados Tem a certeza Ficheiro n 0242 453 012345678 Para apagar outro ficheiro repita os passos f e E Para cancelar transmiss es prima Guardar 100 Cancelar uma Transmiss o 4 Prima Sair AlterarParar TX ficheiro Seleccionar ficheiro para parar transmiss o Ficheiros na TX E Imprimir lista O visor de espera aparece Nota O Se cancelar um documento durante o envio a transmiss o interrompida assim que terminar o procedimento de cancelamento No entanto algumas p ginas do documento podem j ter sido enviadas e recebidas pelo desti nat rio O Pode tamb m cancelar uma Transmiss o imediata premindo Parar trans miss o O Se a transmiss o terminar enquanto estiver a efectuar este procedimento n o ser cancelada O Se especificou v rios destinos s aparece um n mero de destino 101 102 Transmiss o Antes da Transmiss o Come ar Utilize este procedimento para cancelar uma transmiss o depois do original ser digitalizado Esta fun o til para cancelar uma transmiss o quando reparar que h um erro no destino ou com os originais depois de os guardar Para cancelar a Transmis s o de Mem ria procure o ficheiro a ser cancelado entre os ficheiros memoriza dos e apague o Pode cancelar uma transmiss o de um ficheiro quando o ficheiro est a ser envi ado guardado na mem ria ou quando a transmiss o falha Todos os lados
241. o de recep o de destinat rios do e mail e a coluna Resultado ser substitu da cada vez que receba uma nova mensagem de aviso de recep o No entanto se receber uma mensagem de aviso de recep o com uma indica o de erro aparece Erro na coluna Resultado e n o ser substitu do mesmo que receba pos teriormente uma mensagem de aviso de recep o como OK a seguir mensagem de erro Os resultados do aviso de recep o s aparecem no Jornal A coluna Resul tado em todos os outros ficheiros listas e relat rios de transmiss o apre 7 senta As mensagens de aviso de recep o n o s o registadas no Jornal Pode seleccionar se quer imprimir o Aviso de recep o Isto pode ser pro gramado com os Par metros do utilizador switch 21 bit 0 no menu Fun es de Fax N o pode transmitir e mail com o Aviso de recep o Os documentos s o enviados para os destinos pela ordem especificada po Refer ncia P g 109 Defini es do Remetente Manual de Defini es Gerais Modo de Transmiss o Sub Programar um destino de e mail como um BCC O e mail enviado para todos os destinos especificados como bcc g Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 2 Especifique o remetente Para mais informa es sobre como especificar remetentes consulte Defini es do remetente E prima Modo TX Sub Estado ficheiro TX Estado f
242. o de utiliza o de utilizadores especificados Se a autentica o do utilizador estiver definida pode verificar a utiliza o dos utilizadores re gistados Se o C digo do utilizador estiver programado para o remetente pode contar o n mero de utiliza es de cada utilizador Para cancelar o Nome do remetente cancele a transmiss o Consulte Can celar uma Transmiss o O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla permite lhe omitir o passo f Refer ncia P g 99 Cancelar uma Transmiss o Manual de Defini es Gerais Prioridade de Transmiss o Prioridade de Transmiss o Se utilizar esta fun o pode enviar o seu documento antes dos outros documen tos que est o na fila Os documentos enviados com a Transmiss o de mem ria s o enviados pela or dem de digitaliza o Por isso se v rios documentos estiverem em fila na me m ria o pr ximo documento n o ser enviado imediatamente Ler Transmissor Transmiss o E E Er r 3 E Enviar primeiro PT THYS950E Jkimportante O Esta fun o n o est dispon vel com a Transmiss o Imediata Se esta fun o estiver seleccionada o equipamento muda automaticamente para a Trans miss o de Mem ria g Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 2 Prima Modo de transmiss o
243. o equipamento do destinat rio n o tiver quaisquer documen tos espera com a mesma ID de Polling s o recebidos quaisquer documentos que n o necessitem de ID Polling Livre Recep o por Polling com ID Dever introduzir uma Polling com ID nica para esta transmiss o Esta ID anula a que est memorizada no equipamento O seu equipamento recebe to dos os documentos em espera no equipamento de transmiss o com IDs cor respondentes Se as IDs n o corresponderem s o recebidos todos os documentos que n o necessitem de ID Polling livre iitimportante O O O O Antes de utilizar a ID de recep o por polling tem de registar uma ID de pol ling no menu Fun es de Fax A Recep o por Polling requer que o outro equipamento possa executar a Transmiss o por Polling Normalmente s pode receber documentos com uma ID de Polling para equipamentos do mesmo fabricante que suportem a fun o de Polling No en tanto se o equipamento de fax do destinat rio suportar Transmiss es por Polling e a fun o SEP e se tamb m memorizou IDs pode continuar a efectu ar a Recep o por Polling Esta fun o n o est dispon vel com Internet Fax Recep o por Polling 1 Prima Modo de transmiss o Standard D Tipo de original o Densidade imagem auto Estado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub rea de leitura 2 Prima RX
244. o groon E E SAN FRAN f SYDNEY O E CISCO E FFICE NE TOU DETROIT FACTORY E reade leitura E FACTORY Caso se engane prima a tecla Apagar Parar e volte a introduzir Se a unidade de interface G3 extra estiver instalada seleccione a linha que pretende utilizar antes de premir a tecla Iniciar Para seleccionar um destino no Livro de endere os consulte Utilizar o livro de endere os para especificar destinos 2 Prima na tecla Iniciar O equipamento come a a digitalizar o original e guarda o na mem ria Quan do a digitaliza o terminar o indicador de comunica o acende se e a trans miss o come a 9 Nota O Pode introduzir pausas e tons num n mero de fax O Prima Prog dest depois de introduzir o n mero de fax para o guardar na lista de destinos O Para saber o n mero m ximo de d gitos de um destino consulte Valores m ximos Especificar um Destino Refer ncia P g 49 Alterar a Porta de Linha P g 53 Introduzir uma pausa P g 54 Introduzir um tom P g 64 Utilizar o Livro de Endere os para Especificar Destinos P g 72 Registar Destinos Introduzidos no Livro de Endere os P g 287 Valores M ximos Introduzir uma pausa Prima a tecla Pausa Remarcar quando marcar ou guardar um n mero para in troduzir uma pausa de cerca de dois segundos In cio IDOSO OOO BO
245. o menu Fun es de Fax O A Transmiss o por Polling permitida apenas quando o equipamento do destinat rio tem a fun o Recep o por Polling O Normalmente s os equipamentos do mesmo fabricante que suportam a fun o Recep o por Polling que podem efectuar a Transmiss o por Polling com ID No entanto se as fun es Ficheiro da Caixa de Informa es forem utilizadas e se o equipamento de fax do destinat rio suportar a Transmiss o por Polling e a fun o de SEP pode continuar a efectuar uma Transmiss o por Polling com uma ID O Esta fun o n o est dispon vel com Internet Fax Transmiss o por Polling g Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 2 Prima Modo de transmiss o Standard sidade imagem auto 1 2 Modo de transmiss o i Modo TX Sub SEIT Detec o auto rea de leitura 3 Prima TX polling O Para utilizar a Transmiss o de polling livre verifique se TX polling livre est seleccionado 2005 10 50 Transmitir mensagem contra instru es do destino E Ili Transmitir mensagem contra instru es do destino Especifique polli TX ID predef TX com sobreposi o de ID g Para utilizar a Transmiss o com Sobreposi o de ID seleccione TX com so breposi o de ID e em seguida especificque uma ID de 4 d gitos com as te clas num ricas e A B C
246. o n mero de fax do n mero alternativo do especifica o do endere o IP do destinat rio 03 1234 5678 destinat rio 0311119999 ou do do destinat rio 192 169 1 10 l nome de utilizador SIP ABC ou do nome do host IPFAX1 Internet Intranet Rede telef nita Endere o IP 192 169 1 10 Nome do host IPFAX1 E HHHH Gatekeeper Servidor SIP N mero de telefone alternativo registado Endere o IP 0311119999 192 168 1 20 192 168 1 20 TE F N mero de telefone Nome de utilizador SIP registado alternativo 0311119999 ABC 192 168 1 20 Nome de utilizador SIP ABC Fax G3 03 1234 5678 Gatekeeper Servidor SIP utilizado Gateway est registada ALTOO1S PT Jkimportante O S o necess rias as fun es de impressora scanner e a unidade de disco r gido opcional O Para utilizar as fun es do IP Fax este equipamento tem de ser ligado a uma LAN e configurado correctamente nas Defini es de IP Fax no menu Fun es de Fax O A fun o de fax deste equipamento n o pode ser utilizado com IPv6 O Antes de utilizar esta fun o configure a rede no menu Defini es do siste ma Nota O O IP Fax suportado por este equipamento compat vel com a Recomenda o ITU T T 38 23 24 Transmiss o po Refer ncia P g 151 Tipos de Recep o Manual de Defini es Gerais Terminologia Deve conhecer as seg
247. ode tamb m imprimir o relat rio programando o Relat rio do Estado de TX para uma tecla de Opera o R pida e premindo a quando especificar um des tino Se activar o Relat rio de Resultados da Comunica o o Relat rio de Falha de Comunica o n o impresso Transmiss o Imediata Pode confirmar o resultado com um Relat rio de Resultado da TX Imediata Seleccione a impress o deste relat rio nos Par metros do utilizador switch 03 bit 5 no menu Fun es de Fax impresso um relat rio ap s a conclus o de cada Transmiss o Imediata Pode tamb m imprimir o relat rio programando o Relat rio do Estado de TX para uma tecla de Opera o R pida e premindo a quando especificar um des tino 197 198 Alterar Confirmar Informa es de Comunica o Refer ncia P g 199 Relat rio de Resultados da Comunica o Transmiss o de Mem ria P g 200 Relat rio de Resultado da TX Imediata Transmiss o Imediata P g 201 Relat rio de Falha de Comunica o Manual de Defini es Gerais Confirmar por E mail Utilize a fun o Resultados da Transmiss o de E mail para enviar relat rios por e mail para um computador e em seguida confirme os no computador Os relat rios dispon veis s o e Relat rio de Resultados da Comunica o e Relat rio de Resultados de TX Imediata e Relat rio de Limpeza das Transmiss es por Polling e Relat rio de Resultados de RX por Polling ji
248. ois lados iitimportante O S o necess rios a unidade duplex e o disco r gido opcionais 1 Clique em Op es de envio Aparece o separador Op es de envio 2 Seleccione a caixa de verifica o Impress o 2 lados Para apresentar a pr visualiza o Se seleccionar a caixa de verifica o Pr visualizar consegue ver de que forma o fax entregue no destino 1 Clique em Op es de envio Aparece o separador Op es de envio 2 Seleccione a caixa de verifica o Pr visualizar 3 Clique em Imprimir Enviar ou Imprimir e Enviar Aparece a janela Pr visualizar 4 Clique em Seguinte gt ou Anterior para verificar a imagem Para fechar a janela Pr visualizar clique em Cancelar Para imprimir a imagem pr visualizada fa a clique em 0K Guardar como ficheiros Pode guardar o fax em formato TIFF TIFF F 1 Clique em Op es de envio Aparece o separador Op es de envio 2 Seleccione a caixa de verifica o Guardar como ficheiro E Clique em Guardar para 4 Seleccione uma pasta na rvore de pastas g Seleccione um m todo de atribui o de nomes de ficheiro Para introduzir manualmente o nome de um ficheiro seleccione a caixa de ve rifica o Especificar o nome do ficheiro quando guardar Para que seja atribu do um nome ao ficheiro sendo posteriormente guardado automaticamente se leccione a caixa de verifica o Criar automaticamente um novo
249. olu o Standard Detalhe Fina com mem ria de expans o opcional e Super Fina com a mem ria de expans o opcional para recep o Se n o tiver a mem ria de expans o opcional os faxes envia dos com a resolu o Super Fina ser o impressos no equipamento com a reso lu o Detalhe poss vel que seja diferente da resolu o pretendida pelo remetente 151 152 Recep o Refer ncia P g 43 Resolu o P g 152 Recep o em Mem ria P g 153 Recep o substituta P g 170 Op es de Impress o Recep o em Mem ria O equipamento aguarda que todas as p ginas do documento sejam recebidas em mem ria antes de o imprimir Destinat rio este equipamento Remetente C m PT ND1X00E3 iitimportante O Cerca de uma hora depois de o equipamento ter sido desligado todos os do cumentos de fax guardados na mem ria ser o perdidos Se os documentos fo rem perdidos por este motivo impresso automaticamente um Relat rio de Falha de Corrente quando ligar o interruptor de opera o Utilize este relat rio para identificar os documentos apagados Consulte Resolu o de proble mas O O equipamento pode n o conseguir receber um grande n mero de documen tos ou documentos com um elevado n mero de dados Nestes casos reco mendamos que desligue Combinar Dois Originais Recep o Multic pias Impress o por Ordem Inv
250. om os Par metros do utilizador swi tch 10 bit 3 no menu Fun es de Fax O Quando esta fun o usada a qualidade de impress o pode n o ser t o boa como normalmente Refer ncia P g 176 Separa o da P gina e Redu o do Comprimento Manual de Defini es Gerais Impress o TSI Transmitting Subscriber Identification Print Normalmente o Cabe alho do Fax do remetente impresso nos documentos re cebidos Quando receber um documento Internet Fax o endere o de e mail do remetente impresso Se o remetente n o tiver programado o respectivo Cabe alho do Fax n o ser capaz de o identificar No entanto se activar esta fun o o Nome Pr prio ou N mero Pr prio do Fax do remetente impresso para que seja poss vel identificar a origem do documento Nota O Pode activar ou desactivar esta fun o em Par metros do utilizador switch 02 bit 3 no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais Se N o Existir Papel do Formato Correcto Se n o existir papel no equipamento que corresponda ao formato do documento recebido o equipamento escolher o formato do papel baseado no papel que ti ver dispon vel Redu o da P gina Desactivada Redu o no Sentido de Sub leitura Activada Limite de Separa o de P ginas 20 mm 0 79 Prioridade de Largura ou Comprimento Largura 9 Nota O O documento dividido em duas folhas de papel consoante o fo
251. omo utilizar o painel de controlo e as teclas apresentadas no ecr O visor orienta o durante as opera es mostra mensagens estado do equipa mento e destinos registados nas listas de destinos Se premir a tecla Fax ou Apagar modos durante a opera o aparece o visor de espera Nota O Este equipamento volta automaticamente ao modo de espera se n o o utilizar durante um determinado per odo de tempo Pode seleccionar o per odo no Temporizador de reposi o autom tica do fax nas Defini es do Sistema O O equipamento pode voltar ao modo predefinido ap s cada transmiss o uti lizando Repor def iniciais no menu Defini es Gerais Ajustar no menu Fun es de Fax O Para voltar manual ao visor de espera efectue um dos seguintes procedimen tos e Se colocou o original no Alimentador Autom tico de Documentos ADE opcional e n o premiu a tecla Iniciar retire o original e Se n o colocou um original prima na tecla Apagar modos e Se estiver no modo Ferramentas do Utilizador prima na tecla Ferramentas do utilizador Contador Refer ncia Manual de Defini es Gerais Ler o Painel do Visor e Utilizar as Teclas Esta sec o explica as fun es das teclas e as mensagens que aparecem no painel de controlo iitimportante O Para utilizar a fun o de Internet Fax ou de IP Fax necessita do disco r gido opcional e das fun es de impressora scanner 4 Visor Inicial le fique
252. omunica o telefones faxes etc a uma LAN ou outra rede Fun es do IP Fax Notas sobre a Utiliza o do IP Fax Eis algumas notas sobre a utiliza o do IP Fax e Pode n o ser poss vel enviar para uma rede protegida por firewall e N o pode utilizar telefones numa LAN e Sea falha de corrente durar cerca de uma hora ou o equipamento estiver des ligado da fonte de alimenta o cerca de uma hora os documentos guardados na mem ria do fax s o eliminados Se um documento for eliminado o Rela t rio de Falha de Corrente impresso automaticamente quando ligar o inter ruptor de corrente Utilize este relat rio para verificar que documentos foram eliminados Desligar a corrente com o interruptor de opera o n o elimina os documentos guardados Consulte Resolu o de problemas Refer ncia Resolu o de problemas Fun es N o Dispon veis para Transmiss o de IP Fax Pode utilizar as seguintes fun es com a transmiss o de fax standard mas n o na transmiss o de IP Fax e Transmiss o por Lote e M os livres e Marca o manual 25 26 Transmiss o Fun es do Internet Fax Este equipamento converte as imagens dos documentos digitalizados para o for mato de e mail e transmite os dados pela Internet O e mail enviado por este equipamento pode ser recebido por outro equipamen to de Internet Fax Em vez de marcar o n mero de telefone do destino introduza o endere o de e mail
253. one o ficheiro CSV que con t m a lista de endere os a editar 3 Seleccione o destino que pretende editar para que fique real ado na lista 4 Edite a data 5 Fa a clique em Actualizar 6 Clique em Fechar 7 Se fez altera es a um destino aparece uma mensagem de confirma o Para guardar as altera es fa a clique em Sim Se n o quiser guardar as altera es e quiser sair de editar fa a clique em N o Para voltar para ao visor de edi o fa a clique em Cancelar A caixa de di logo de confirma o n o aparece se n o tiver efectuado quais quer altera es depois de iniciar o Livro de Endere os 265 266 Fax atrav s de Computador Apagar destinos programados 1 No menu Iniciar aponte para Programas Utilit rios LAN Fax e em seguida clique em Endere os A caixa de di logo Endere os aparece Se o Controlador LAN Fax j tiver iniciado clique em Editar Livro de Endere os 2 Fa a clique em Novo Procurar e depois seleccione o ficheiro CSV que con t m a lista de endere os a editar 3 Seleccione o destino que pretende apagar para que fique real ado na lista 4 Clique em Apagar g Clique em Sim g Clique em Fechar 7 Se fez altera es a um destino aparece uma mensagem de confirma o Para guardar as altera es fa a clique em Sim Se n o quiser guardar as altera es e quiser sair de editar fa a clique em N o Para voltar p
254. ortante O Programe as cadeias de texto antecipadamente em Programar alterar apa gar mensagem de e mail em Defini es do sistema g Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 2 Especifique o remetente Para mais informa es sobre como especificar remetentes consulte Defini es do remetente E prima Modo TX Sub Estado ficheiro TX Modo de transmiss o 2 Modo TX Sub 133 Outras fun es de transmiss o 4 Prima Op es de E mail Seleccione modo Modo TX Sub Op es de E mail Defina fun es b Inserir Assunto Nenhuma TX BCC be Intr testo be Aviso de recep o CONFIRMATION Please confirm the attached report 7 Prima OK duas vezes O visor de espera aparece 8 Especifique um destino e em seguida prima na tecla Iniciar 2 Nota O N o pode enviar apenas o texto sem um original Refer ncia P g 109 Defini es do Remetente Manual de Defini es Gerais 134 Modo de Transmiss o Sub Requerer um aviso de recep o Pode confirmar se os documentos enviados foram recebidos correctamente uti lizando o e mail ou o Jornal O destinat rio envia uma mensagem de aviso de recep o Assim que a mensa Q tdd gem de aviso de recep o for recebida OK aparece na coluna Resultado do Jornal p
255. os de Transmiss o por E mail 261 Relat rio de Resultado de LAN Fax ie eeaeerennnanaa 262 Imprimir e Guardar rarearena aa anaaae rena naanaanerenaanananer renan 263 Editar o Livro de Endere oS su soiiniiaiiadado ieira cassio hiagaio es enir a ioiai piaia 264 Programar novos destinos eee eeereraea cana aaareaeneaanaaaeraana 264 Editar destinos programados e ireeaeeaa arara neanaaaeraana 265 Apagar destinos programados eee 266 Utilizar os dados do Livro de Endere os do Equipamento na Lista de Destinos do LAN Fax a eeaeetaseneeraaaaaaaaaanaa 266 Editar Folhas de Rosto de Fax rare aaa 267 Criar uma Folha de Rosto arena aaaaerrenananaa 267 Anexar uma Folha de Rosto Criada eres 268 Gerir as Fun es de Fax Utilizando o SmartDeviceMonitor for Admin 269 Mensagens de Opera o do LAN Fax errar 269 Visualizar Informa es de Fax Utilizando um Web Browser 270 Visualizar Imprimir e Apagar Documentos de Fax Recebidos Utilizando um Web Image Monitor rare 270 Ver documentos de fax recebidos utilizando um Web browser 270 Imprimir Informa es do Fax Utilizando um Web browser 271 Apagar Informa es do Fax Utilizando um Web browser 272 Programar Informa es
256. ou comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e ou noutros pa ses PowerPC uma marca comercial da International Business Machines Corporation nos Estados Unidos noutros pa ses ou ambos Adobe e Acrobat s o marcas registadas da Adobe Systems Incorporated Ethernet uma marca registada da Xerox Corporation Outros nomes de produto aqui usados s o apenas para fins de identifica o e podem ser mar cas comerciais das suas respectivas firmas N o reclamamos quaisquer direitos sobre estas marcas As designa es comerciais dos sistemas operativos Windows s o as seguintes A designa o comercial do Windows 98 Microsoft Windows 98 A designa o comercial do Windows Me Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me As designa es comerciais do Windows 2000 s o as seguintes Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional As designa es comerciais do Windows XP s o as seguintes Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition As designa es comerciais do Windows Server 2003 s o as seguintes Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition As designa es comerciais do Windows NT 4 0 s o as seguintes Microsoft Windows NT Server 4 0 Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Copy
257. palavra passe do Adminis trador 4 Clique em Endere os na sec o esquerda Aparece o Livro de Endere os 5 Clique em Adic Aparece a p gina Adicionar utilizador 6 Verifique se Utilizador est seleccionado no menu 7 Introduza o n mero de registo o nome e o endere o de e mail e em segui da defina as propriedades necess rias Pode definir o formato dos dados do Internet Fax depois de introduzir o en dere o de e mail 8 Clique em Full Mode em Formato dos dados do Internet Fax e defina as propri edades de acordo com as propriedades do receptor Se alterar o modo para Modo simples n o pode definir propriedades do equipamento g Clique em OK no canto superior direito do ecr Para cancelar a defini o clique em Cancelar no canto superior direito do ecr Aparece o Livro de Endere os 10 Feche o Web browser Entregar Ficheiros Recebidos por Fax Entregar Ficheiros Recebidos por Fax Os documentos recebidos por este equipamento podem ser visualizados ou transferidos para um computador atrav s do software ScanRouter de entrega do servidor de entrega em rede Trata se de uma fun o til que lhe permite ver e guardar documentos no computador sem os imprimir iitimportante O S o necess rias as fun es de impressora scanner e a unidade de disco r gido opcional O O software de entrega ScanRouter necess rio como um servidor de entrega O DeskTopBinder tem de estar
258. pel e rea Digitalizada P g 62 Anular o servidor SMTP Resolu o de problemas Fun es do Internet Fax Fun es N o Dispon veis na Transmiss o por E mail As fun es seguintes s o suportadas com a transmiss o de fax standard mas n o com o Internet Faxing m e Transmiss o Imediata e Transmiss o Confidencial e Transmiss o de ID e Transmiss o por Polling e Marca o em cadeia e Transmiss o por c digo SUB e M os Livres e Marca o Manual e Transmiss o JBIG e Transmiss o por Lote e ECM Modo de Correc o de Erros Fun es N o Dispon veis na Recep o de E mail As fun es seguintes s o suportadas com a recep o de fax standard mas n o com o Internet Faxing e Recep o confidencial e Recep o de mem ria bloqueada e Recep o por Polling e Recep o de c digo SEP e Recep o Autorizada e Qtd Imprimir Ficheiro Recep o 29 30 Transmiss o Assunto do E mail Se enviar um e mail sem especificar um assunto inserido automaticamente um assunto Os assuntos dependem das defini es de Carimbo do nome do reme tente Quando o Carimbo do nome do remetente estiver definido para Ligado De Nome do remetente Mensagem de fax n xxxx Quando o Carimbo do nome do remetente estiver definido para Desligado e Se o N mero de fax pr prio e o Nome pr prio estiverem programados De N mero de fax pr prio Nome pr prio M
259. pera Se n o aparecer o visor de espera prima na tecla Fax 2 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 3 Prima Guardar ficheiro Standard E Estado ficheiro RX todd gt New York E OFFICE 47 Modo de transmiss o Modo TX Sub ETAT O Seleccione Guardar e Transmitir ou Guardar apenas Seleccione Guardar e Transmitir para enviar documentos depois de serem guardados Seleccione Guardar apenas para guardar documentos rea de leitura Quando Guardar apenas estiver seleccionado XX XXXXXXXX visualizado 5 Prima Defin Info Ficheiro e depois defina o nome de utilizador o nome do ficheiro e a palavra passe conforme necess rio ia BOTTON ti claro Hais escuro Detec oato RE Se n o pretender definir um nome de utilizador nome de ficheiro ou palavra passe v para o passo N o pode alterar m ltiplos documentos de uma vez g Prima OK 233 234 Guardar um Documento 7 Se tiver seleccionado Guardar e Transmitir especifique o destinat rio Se seleccionou Guardar apenas v para o passo f 8 Prima na tecla Iniciar Nota O Pode alterar os nomes de ficheiros e os nomes de utilizador Refer ncia P g 234 Programar um nome de
260. po com fundo nBC wW lt 2 Topo com topo 5 19 lt MN esy E Topo com fundo A B PT GHPY020E Ji mportante O O ADF opcional necess rio para utilizar esta fun o Os originais de dois la dos n o podem ser enviados utilizando apenas o vidro de exposi o O Os originais de dois lados s s o enviados com a Transmiss o de mem ria A Transmiss o imediata n o poss vel g Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas E prima Modo TX Sub ado ficheiro RX t dito EXYZ CO LTD EEO0013I E TOKYO OF FICE t s E LONDON O 4 TORONTO OFFICE n Fr ESAN FRAN E SYDNEY O E CISCO EFFICE 1 2 Modo de transmiss o EO Modo TX Sub DETROIT FACTORY E FACTORY prima Original 2 lados Modo de Transmiss o Sub 4 Especifique a posi o do original Verifique a orienta o do documento colocado e em seguida prima El ou eaa TX 2 lados Transmitir original 2 lados Seleccione posi o orienta o de abertura de p gina Posi o original Certifique se de que a posi o do original especificada corresponde orien ta o dos originais colocados no ADF 5 Especifique a orienta o de abertura de p gina a partir de Topo com Topo ou Topo com Fundo TX 2 lados Transmitir original 2 lados Seleccione posi o orien
261. polling 3 Para utilizar a ID predefinida Recep o por polling livre verifique se ID predef RX Polling livre est seleccionado e em seguida prima OK AY 2005 10 50 A receber ficheiro de transmiss o polling ID predef AX Polling livre Para cancelar a Recep o por Polling prima Cancelar O visor volta para o passo f 4 Para utilizar a Recep o por Polling com Sobreposi o de ID seleccione RX polling com sobreposi o ID especificque uma ID de 4 d gitos com as teclas num ricas e A B C D E e F e em seguida prima OK A receber ficheiro de transmiss o polling Especifique c d 4 d gitos com teclas num ricas e A F Sobrepor ID e a ID de polling introduzida aparecem por cima de RX pol ling que aparece real ado Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar antes de premir OK e volte a tentar Para cancelar a Recep o por Polling prima Cancelar O visor volta para o passo f E prima OK O visor de espera aparece 123 124 Outras fun es de transmiss o g Especifique o destino e depois prima na tecla Iniciar Nota O Uma ID de Polling pode ser qualquer combina o de quatro n meros 0 a 9 e caracteres de A a F excepto 0000 e FFFF O Para receber um documento enviado por Transmiss o por Polling com ID Predefinida ou Transmiss o por Polling com Sobreposi o de ID neces s rio especificar a mesma ID de Po
262. porque ocorreu um erro durante a transmiss o a linha alternada com interva los de cinco minutos e a remarca o efectuada at cinco vezes Se a remarca o falhar ap s quatro tentativas o equipamento cancela a trans miss o e imprime um Relat rio de Resultados de Comunica o ou um Relat rio de Falha de Comunica o Nota O Se existir um grande n mero de ficheiros guardados na mem ria os docu mentos n o podem ser enviados pela ordem de digitaliza o Refer ncia P g 199 Relat rio de Resultados da Comunica o Transmiss o de Mem ria P g 201 Relat rio de Falha de Comunica o Transmiss o por Lote Se enviar um documento de fax atrav s da Transmiss o de Mem ria e existir ou tro documento de fax em espera na mem ria para ser enviado para o mesmo destino esse documento ser enviado juntamente com o original poss vel enviar v rios documentos de fax atrav s de uma nica chamada eli minando deste modo a necessidade de efectuar v rias chamadas em separado Isto ajuda o a poupar custos de comunica o e a reduzir tempo de transmiss o Os documentos de fax cuja hora de transmiss o foi definida antecipadamente s o enviados por transmiss o em lote quando essa hora alcan ada iitimportante O Esta fun o n o est dispon vel com Internet Fax e IP Fax Nota O Pode activar ou desactivar esta fun o com os Par metros do utilizador swi tch 14 bit 2 no men
263. poupar custos quando envia o mesmo documento para mais que um lugar numa rea distante e poupa lhe tempo visto que podem ser enviados muitos documentos numa nica opera o O diagrama seguinte explica o conceito de forma mais clara Respons vel Esta o iri l did Ee Esta o de transfer ncia q A a O S S pa 2 o I AR S J Relat rio de Esta o recep o transfer ncia N ihe PT GFTRRQIE A seguinte terminologia utilizada neste cap tulo Remetente O equipamento a partir do qual o documento transmitido Esta o de transfer ncia O equipamento que reencaminha os documentos recebidos para outro desti no 93 94 Transmiss o Esta o de recep o O fax ou o computador que recebeu o documento da Esta o de Transfer n cia iitimportante O Antes de poder utilizar esta fun o tem de efectuar as seguintes prepara es e Programe cada n mero da Esta o de Transfer ncia neste equipamento Remetente e na pr pria Esta o de Transfer ncia e Programe a mesma ID de Polling neste equipamento Remetente e na Es ta o de Transfer ncia e Para enviar um Pedido de Transfer ncia por fax a Esta o de Transfer n cia deve ser um equipamento de fax do mesmo fabricante e deve ter a fun o de Esta o de Transfer ncia e Para enviar um Pedido de Transfer ncia por e mail a E
264. premir na tecla Iniciar prima Parar im press o O visor volta para o passo f 4 Prima Sair O visor de espera aparece 9 Nota O O conte do de um ficheiro guardado na mem ria tamb m pode ser im presso O Pode definir se pretende visualizar ou n o o nome de um remetente atra v s de Par metros do utilizador switch 04 bit 5 no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais 193 Alterar Confirmar Informa es de Comunica o Reenviar um Ficheiro A mem ria do equipamento guarda documentos que n o foram transmitidos com xito utilizando a Transmiss o de Mem ria Utilize este procedimento para reenviar estes documentos iitimportante O Defina Memorizar documentos que n o puderam ser transmitidos como Ligado em Par metros do utilizador switch 24 bit 0 no menu Fun es do Fax 1 Prima Alterar Parar TX ficheiro gooo f New York OFFICE KABES FACTORY E ami EO00053 LONDON O TORONTO E FFICE OFFICE amp ME O F E SAN FRAN f SYDNEY O CISCO EFFICE Em im TESE 1 2 Modo de transmiss o Modo TX Sub FE E TOKYO OF FICE i Areade leitura 2 Prima Transmitir fich falhado AlterarParar TX ficheiro Seleccionar ficheiro para parar transmiss o Imprim
265. primeira palavra E incl 1 das palavras Nome departamento Proc primeira palavra Crit rios busca Busca abrangente 4 Os significados dos crit rios de procura s o os seguintes e Proc primeira palavra Procurar cadeias que comecem com o car cter espe cificado Exemplo Quando procurar ABC introduza A Procurar um Destino no Livro de Endere os e Proc ltima palavra Procurar cadeias que terminem com o car cter especi ficado Exemplo Quando procurar ABC introduza C e Correspond exacta Procurar cadeias que correspondam completamente ao car cter especificado Exemplo Quando procurar ABC introduza ABC e Incl 1 das palavras Procurar cadeias que incluam o car cter especificado Exemplo Quando procurar ABC introduza A B ou C e Excluir as palavras Procurar cadeias que n o incluam o car cter especifica do Exemplo Quando procurar ABC introduza D e Busca abrangente Efectuar uma procura abrangente de acordo com o m todo de procura seleccionado suportado pelo servidor LDAP g Prima OK Prima Detalhe para ver as informa es detalhadas do destino seleccionado Quando a procura terminar aparece o resultado da procura 10 Seleccione um destino Se o destino requerido n o aparecer prima 4 ou Y para o visualizar Nota O Pode adicionar uma condi o de procura adicio
266. r ncia introduza 0 4 005 11 26 Esta o RX Destino acima ser a esta o de transfer ncia Especifique marca o r pida n mero r pido ou marca o de grupo registado pela esta 95 Transmiss o g Para especificar uma outra Esta o de Recep o prima Adic Prima Anter ou YSeg para ver as Esta es de Recep o j introduzidas Pode seleccionar uma Esta o de Recep o a partir desta lista e remov la ao premir na tecla Apagar ou Apagar Parar 10 Quando tiver especificado todas as Esta es de Recep o prima OK Para cancelar o Pedido de Transfer ncia prima duas vezes Cancelar O visor volta para o passo E 11 Prima Sair Standard 0 O Esta o RX 6 Fun avan a Estado ficheiro TX Tipo de original Estado ficheiro RX Esta o RX P E m Modo de transmiss o Modo TX Sub Densidade imagem auto Detec oato rea de leitura As Esta es de Transfer ncia e as Esta es de Recep o s o visualizadas P Prima na tecla Iniciar 9 Nota O Se especificar um Grupo de Esta o de Transfer ncia este conta como um nico destinat rio O Quando um Pedido de Transfer ncia enviado por e mail assim que a Es ta o de Transfer ncia completar a transfer ncia para todas as Esta es de Recep o ela envia de volta um Relat rio do Resultado
267. r r pida As fun es frequentemente usadas que s o programadas como teclas de Opera o R pi da aparecem no menu imediatamente de pois de ligar o equipamento Modo recep o Nome da Fun o Descri o Comutar modo de recep o Especifique o m todo de recep o dos docu mentos de fax Recep o autorizada Especifique se pretende apagar os documen tos de fax indesejados Despacho Especifique se pretende ou n o reencami nhar os documentos de fax recebidos para um destinat rio programado Qtd impr ficheiro RX Especifique o n mero de c pias que quer im primir para cada documento de fax recebida Impress o 2 lados Especifique se pretende ou n o imprimir os documentos de fax recebidos em ambos os lados do papel Imprimir ordem inversa RX Especifique se pretende ou n o imprimir os documentos de fax recebidos a partir da lti ma p gina recebida Bandeja de papel Utilize esta fun o para imprimir documen tos de fax recebidos de remetentes progra mados e documentos de fax de outros remetentes utilizando bandejas de papel di ferentes Espec Bandeja p Linhas Especifique uma bandeja de papel para cada linha telefone Internet Fax IP Fax Marca de identifica o Especifique se pretende imprimir uma mar ca de identifica o na primeira p gina dos documentos de fax recebidos Marca central Especifique se pretende impr
268. r o resultado de uma Recep o por Polling com o Jor nal O Pode activar ou desactivar esta fun o nos Par metros do utilizador switch 03 bit 4 no menu Fun es de Fax O Para ver o relat rio sem falhas de texto seleccione um tipo de letra com um tamanho de car cter par nas defini es da aplica o do e mail Refer ncia P g 204 Imprimir o Jornal Manual de Defini es Gerais 125 126 Outras fun es de transmiss o Modo de Transmiss o Sub Esta sec o explica as fun es do Modo TX Sub Fax de Livros Use para enviar originais de livros a partir do vidro de exposi o As p ginas s o lidas pela ordem a seguir apresentada a gt 112 Vidro de exposi o PT THYS980E iitimportante O Coloque o original no vidro de exposi o N o pode usar o ADF opcional O Dependendo dos formatos do papel dispon veis no equipamento de destino o documento pode ser reduzido quando for impresso no destinat rio 1 Coloque o original no vidro de exposi o e em seguida seleccione as defi ni es de leitura pretendidas P prima Modo TX Sub Resolu o Tipo de original New York OFFICE 3 Prima Fax de livros 4 Seleccione o formato do original Fax de livros Transmitir livro nas metades esquerda e direita Especifique formato do original e modo
269. r um FIChEIPO se uaaaaasassaniascasascamennisiassoadadaranisocadasadassisica sta cinadiesstdacai asia ras 194 Verificar o Resultado da Transmiss o Estado do Ficheiro de TX 196 Confirmar NO ViSO reni eeter nera ia Goo roer eaa sro ola Dos Aaa a ada SOB IO Leda EA eCa 196 Confirmar por Relat rio samaina eiatedd eeii eiaa ea Tavia akada eaaa ETa 197 Confirmar por Email reesi deena ue boo lda iaaea aa akea ia 198 Confirmar por Relat rio e E mail ear anais 199 Relat rio de Resultados da Comunica o Transmiss o de Mem ria 199 Relat rio de Resultado da TX Imediata Transmiss o Imediata 200 Relat rio de Falha de Comunica o rear 201 Verificar o Resultado da Recep o Estado do Ficheiro de RX 202 Confirmar no Visor reitera acaaeaeeaaaanaananenanaananeaeaaaananaanaa 202 Confirmar por Relat rio e cirereeacaarareraaaaacanereeaaaanaana 203 Jornal css Sieis a er aa a iei LU a a a E 203 Imprimir O Joi e aaa a e Dana RUA DIGAS ALLA SOL D SOLOS aa E AEAT E na Lib gana 204 fo jo o e PAREDE RR ADO ERR SEE ERON RAR RESENDE 205 Imprimir por N mero Ficheiro eee anaaareaana 206 Impress o por Utilizador ee reeeeeeaaaaaaaaaaaaaaaanaaraaaa 207 Tola aee n E a ES EE ali aca nessa parnia LoL O suada LES gos SOS CALL T EEE 208 Transmitir o Jornal por E mail errar aaanaaaa 210 Jornal por 6 mal
270. r um documento com 2 lados o documento marcado na parte in ferior da p gina da frente e na parte superior da p gina de tr s lt Ler PT FSTAM49E iitimportante O O ADF opcional necess rio para utilizar esta fun o O carimbo apenas fun ciona quando a leitura for efectuada a partir do ADF g Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas P prima Modo TX Sub Modo de transmiss o Modo TX Sub rea de leitura E Prima Carimbo e em seguida prima 0K Para cancelar o carimbo prima Carimbo novamente antes de premir 0K 4 Especifique o destino e depois prima na tecla Iniciar Modo de Transmiss o Sub Nota O Este carimbo indica se o original foi guardado com xito na mem ria para a Transmiss o de Mem ria ou se foi enviado com xito para a Transmis s o Imediata O Quando o carimbo come ar a aparecer mais claro substitua o cartucho O Se ocorrer um encravamento de papel ou uma alimenta o multip ginas os originais n o s o enviados correctamente e n o s o carimbados Se en contrar uma p gina n o carimbada reenvie apenas essa p gina O Se utilizar esta fun o frequentemente pode programar a predefini o em Prioridade carimbo TX no menu Fun es de Fax para que esta fun o es teja sempre ligada Neste caso Carimbo pode ser facilmente desligad
271. ra seleccionar o idioma Dependendo das defini es do sistema operativo o programa de instala o pode n o ser automaticamente executado Se n o for fa a duplo clique em Setup exe no direct rio raiz do CD ROM para executar o programa de ins tala o 3 Seleccione o idioma da interface do software e depois fa a clique em 0K O Clique em Controlador de LAN Fax Aparece a janela do acordo de licen a do software 5 Leia todos os termos e se concordar seleccione Aceito o contrato e em se guida clique em Seguinte gt Se seleccionar N o aceito o contrato n o ser poss vel concluir a instala o g Seleccione a caixa de verifica o Controlador de LAN Fax e em seguida cli que em Seguinte gt 7 Confirme se a caixa de verifica o Nome da Impressora lt LAN Fax M7 gt est se leccionada e em seguida clique em Continuar Seleccione a porta pretendida 8 Clique em Concluir Aparece a caixa de di logo de conclus o da instala o g Clique em Concluir 10 Clique em Sair 251 252 Fax atrav s de Computador Definir as Propriedades do Controlador LAN Fax Este cap tulo explica como definir as propriedades necess rias utiliza o do Controlador LAN Fax 9 Nota O Se o sistema operativo for o Windows NT 4 0 Windows 2000 XP ou o Win dows Server 2003 inicie sess o utilizando uma conta com direitos de Admi nistrador Definir propriedades de impress
272. ransfer ncia no vamente para o Remetente O equipamento imprime o relat rio se este n o pu der ser enviado de volta para o Remetente iitimportante O Programe antecipadamente o n mero de fax do Remetente numa tecla Desti no na Esta o de Transfer ncia este equipamento O Programe o seu n mero de fax em Relat rio de transfer ncia no menu Fun es de Fax O Programe a ID de polling em Programar ID polling no menu Fun es Avan adas Nota O Pode seleccionar se pretende que o Relat rio do Resultado da Transfer ncia seja impresso automaticamente com os Par metros do utilizador switch 11 bit 1 no menu Fun es de Fax O Pode programar se uma parte da imagem original impressa no relat rio com os Par metros do utilizador switch 04 bit 7 no menu Fun es de Fax O N o programado indica que n o foi poss vel enviar o documento porque o endere o do destinat rio final est incorrecto ou n o foi programado O indica que o documento de Internet Fax foi enviado para o servidor de correio programado no equipamento Refer ncia Manual de Defini es Gerais Relat rio do Resultado de Transfer ncia pedido de transfer ncia por e mail Quando este equipamento receber um pedido de transfer ncia por e mail o Re lat rio do Resultado de Transfer ncia enviado por e mail para o remetente de pois de completar todas as transmiss es para as Esta es de Transfer n
273. raus 173 Impress o do cabe alho de fax 144 Impress o em formato correcto 179 Impress o por ordem inversa 177 Impress o por Utilizador 207 Impress o TSI Transmitting Subscriber Identification Print 178 Imprimir 214 Imprimir 1 P gina 240 Imprimir Apagar Ficheiro RX Guardado 214 215 Imprimir documentos da Caixa de Informa o 227 Imprimir documentos da Caixa Pessoal 222 Imprimir documentos guardados 240 Imprimir documentos guardados como 291 Documentos Autom ticos 141 Imprimir documentos recebidos e guardados 214 Imprimir e guardar 263 Imprimir ficheiro 141 191 240 Imprimir Ficheiro Caixa Pessoal 222 Imprimir Ficheiro RX Confidencial 216 Imprimir Hora de Recep o 5 Imprimir Informa es do Fax Utilizando um Web browser 271 Imprimir Jornal 5 204 Imprimir Lista 193 Imprimir Mem ria Bloqueada 219 Imprimir nos dois lados 172 Imprimir o Jornal 204 Imprimir Ordem Inversa RX 5 Imprimir por N mero de Ficheiro 206 Imprimir uma lista de ficheiros em mem ria 193 Imprimir um documento confidencial 216 Imprimir um ficheiro em mem ria 191 Imprimir um ficheiro recebido com mem ria bloqueada 219 Indicador de comunica o 100 Indicador de Ficheiros Confidenciais 216 219 222 Indicador de recep o de ficheiro 153 Informa es 196 202 204 211 214 215 216 219 222 225 227 228 Informa es sobre o Ficheiro Defini o 232 Inser o de etiquetas 145 Instalar aplica
274. rerrrrnnrnnrrrnnnn 2 Lista de FUN ES ninien an eard ad ad Dadas gas damea draia AEDES CRS GEASS niaide dina 5 1 Transmiss o Modos de Transmiss o nssssnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnna 9 Alternar entre Transmiss o de mem ria e Transmiss o imediata 10 Transmiss o de Mem ria eee aaa aeee ana erenn aaa ananna 11 Enviar v rios originais utilizando o vidro de exposi o Transmiss o de mem ria ese reeaaaarerea nenret nennen 14 Transmiss o de Mem ria Paralela ienes 15 Remarca o autom tica eee aeeeeeaee acer erea nar eeanaanaaaa 16 Transmiss o por Lote ear eeneeanaaaaaaaaaaeananaaanaaaanaaa 16 Pa tej e s 0 M0 0 6 0 ERRA DEP E RAR ROLAR IRD AA RE AA ORNE A 17 Transmiss o Simult nea ereta aaaaaaeea ana naaraneaannaa 17 Se a mem ria ficar cheia quando estiver a memorizar um original 18 Transmiss o Imediata er aeeaaaanaaaaaaaanarananaannnaaanada 18 Enviar v rios originais com o vidro de esposi o Transmiss o imediata 20 Verificar as Defini es de Transmiss o rrenan 21 Fun es dO IP FaX sorgo ans as is ane E So so PaE LAS ADS Os So deaan ea asi STo 02d nao ass sia 22 T rminol gia Ariran pessereraaiases focado atacaire aereas sasra ei iaeiaiai 24 Notas sobre a Utili
275. resso Isto til para separar faxes empilhados na bandeja de sa da do finalizador Por exemplo se o fax anteriormente recebido saiu para a esquerda o pr ximo fax sair para a direita e vice versa ditimportante O necess rio o finalizador opcional ou a bandeja de separa o Nota O Pode activar ou desactivar esta fun o com os Par metros do utilizador swi tch 19 bit 0 no menu Fun es de Fax O Quando o finalizador para 500 folhas opcional est instalado n o poss vel que B5LY seja o formato de sa da Refer ncia Manual de Defini es Gerais 181 Recep o 182 Este cap tulo explica as fun es de Informa es e Alterar Parar TX ficheiro que pode utilizar para confirmar os resultados de comunica o no ecr ou em rela t rios impressos Alterar as Defini es dos Ficheiros na Mem ria Depois de premir na tecla Iniciar depois da leitura dos originais pode verifi car e editar o destino ou as defini es da Transmiss o da Mem ria Tamb m pode cancelar uma transmiss o alterar as defini es de uma transmiss o impri mir um ficheiro memorizado imprimir uma lista de ficheiros memorizados e re enviar um ficheiro que falhou na transmiss o P Nota O N o existem ficheiros para enviar ou memorizados pela Transmiss o de Me m ria se Alterar Parar TX ficheiro n o aparece no visor O N o pode verificar nem editar um ficheiro que est a ser enviado Tam
276. ressora utilizando a Execu o Autom tica requer permiss es de Administrador Quando instalar o Contro lador LAN Fax utilizando a Execu o Autom tica inicie sess o utilizando uma conta que tenha permiss es de Administrador Enviar Documentos de Fax de Computadores Instalar Aplica es Individuais necess rio instalar o Controlador LAN Fax no computador antes de utilizar as fun es LAN Fax O Controlador LAN Fax fornecido no CD ROM inclu do neste equipamento O Livro de Endere os e o Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax s o instalados com o Controlador LAN Fax O Livro de Endere os ajuda o a editar destinos de transmiss o do LAN Fax O Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax permite lhe editar folhas de rosto de LAN Fax A explica o que se segue parte do princ pio de que est familiarizado com os procedimentos e pr ticas gerais do Windows Se n o for o caso consulte as ins tru es de funcionamento fornecidas com o Windows para obter informa es detalhadas Utilize o seguinte procedimento para instalar o Controlador LAN Fax o Livro de Endere os e o Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax em simult neo jitimportante O Antes de instalar as aplica es acima instale o SmartDeviceMonitor for Client g Feche todas as aplica es 2 Insira o CD ROM inclu do com este equipamento na unidade de CD ROM do computador O programa de instala o automaticamente executado e aparece a caixa de di logo pa
277. right O 2006 FAX Option Type 3030 Manual do utilizador Refer ncia de Fax PT CP B766 8680
278. rima na tecla Iniciar Refer ncia Manual de Defini es Gerais 97 98 Transmiss o Definir a transfer ncia multipassos Esta fun o permite que os documentos de fax sejam transferidos atrav s de v rias esta es e torna a transfer ncia de documentos de fax mais eficaz Registe uma Esta o de transfer ncia numa lista de destinos Quando o equipa mento receber um Pedido de transfer ncia que especifique uma Esta o de transfer ncia registada como a Esta o de recep o o equipamento envia o Pe dido de transfer ncia para essa Esta o de transfer ncia registada Nota O Para obter o n mero m ximo de Esta es de recep o que pode especificar por Esta o de transfer ncia consulte Valores m ximos po Refer ncia P g 97 Com pedidos de transfer ncia definidos no menu Defini es do sis tema P g 287 Valores M ximos Cancelar uma Transmiss o Cancelar uma Transmiss o Esta sec o explica como cancelar uma transmiss o de fax iitimportante O N o se esque a de que o indicador de comunica o se desliga quase imedia tamente quando um Internet Fax est a ser enviado Antes de o Original Ser Digitalizado Utilize este procedimento para cancelar uma transmiss o antes de premir na te cla Iniciar 1 Prima na tecla Apagar modos ZLBS050E Nota O Quando os originais forem colocados no ADF pode cancelar a transmis
279. rio iitimportante O Para utilizar esta fun o programe a Inser o de etiquetas para Ligado quando registar destinos de fax e seleccione tamb m Nome programado quan do enviar documentos de fax O Quando existir uma imagem em volta da rea onde a Etiqueta est para ser impressa essa imagem apagada O nome do destinat rio impresso da seguinte forma e Nome do destinat rio impresso na parte superior da p gina e precedido por p W ara e Mensagem standard a mensagem programada impressa nas duas linhas se guintes Configure as fun es da seguinte forma e Defina Inser o de Etiquetas em Ligado quando programar os destinos de fax e Seleccione Nome programado para Inser o de Etiquetas quando enviar docu mentos de fax e Seleccione a mensagem que pretende imprimir no ecr da Mensagem Stan dard 145 Outras fun es de transmiss o g Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas El prima Modo TX Sub Standard sidade imagem auto Detec o auto E Seleccione Op es 4 Prima Nome programado para Inser o de etiquetas 005 11 36 Defina fun es be Imp Cabe alho Fax 0 i de TX imag red be Inser o de etiqueta o es de Redu o auto Ligado be TX ID predef Prima Desligado se n o pretender introduzir um destino Para cancelar as defini es
280. rmato O O papel colocado na bandeja manual n o habitualmente seleccionado para imprimir um documento recebido No entanto pode utilizar esta bandeja se seleccionar o alimentador manual como a bandeja principal do papel ao usar a Recep o com Remetentes Especificados O As larguras que o equipamento pode receber s o A4 B4 JIS LT 8 2 x11 e A3 Quaisquer documentos mais estreitos que A4 ou LT 8 2 x11 s o rece bidos com a largura de A4 ou LT 81 5 x11 O comprimento dos documen tos depende do documento Op es de Impress o O O formato de papel utilizado para imprimir um documento recebido pode ser diferente do formato do original enviado Refer ncia P g 174 Rota o de imagem P g 176 Separa o da P gina e Redu o do Comprimento P g 177 Redu o da P gina Manual de Defini es Gerais Definir bandejas priorit rias Com o mesmo formato de papel colocado em v rias bandejas pode programar o equipamento de modo a utilizar uma bandeja para uma fun o e outra bandeja para uma outra fun o Por exemplo pode colocar papel A4 branco na bandeja 1 para fazer c pias e pa pel A4 amarelo na bandeja 2 para imprimir faxes recebidos Pode assim identifi car facilmente a finalidade do papel impresso Pode efectuar esta defini o utilizando Prioridade bandeja papel fax em Defini es do sistema Nota O Quando recebido um formato diferente de documento a par
281. rocurar nome do utilizador meme e pa a E Nome n o programado ABC COMPANY BERLIN OFFICE LONDON OFFICE TORONTO OFFICE j ANTE a w TE E mE Femina eee Va Para procurar introduzindo directamente o nome de utilizador prima Nome n o programado e em seguida introduza o nome de utilizador O nome de utilizador procurado por combina o parcial E Seleccione o ficheiro a ser enviado Refer ncia Acerca deste equipamento 239 Guardar um Documento Especificar documentos por Nome de Ficheiro 1 Seleccione Proc por nome ficheiro Seleccione ficheiro a transmitir e prima OK BERLIN OFFICE FAXODOS E Proc por nome utilizador E Proc por nome ficheiro E Trans s fich guard Orig Fich guardado if ar ficheiro 2 Introduza o nome do documento a enviar e em seguida prima OK 26 MAY 2005 11 35 Proc por nome ficheiro O nome do ficheiro procurado por combina o parcial E Seleccione o ficheiro a ser enviado Imprimir Documentos Guardados Utilize esta fun o para imprimir documentos guardados no Servidor de Docu mentos jitimportante O Quando Imprimir 1 p gina for seleccionado os originais com um formato maior que A4 s o impressos depois de terem sido reduzidos para o formato
282. rramentas do Administrador 5 Ficheiro guardado Origi 236 Ficheiro TX 183 Formato do original 32 38 Formato do papel e rea lida 39 Formatos de originais aceit veis 38 Formatos originais detectados automaticamente 41 Formatos originais dif ceis de detectar 41 Formato TIFF F 26 Foto 45 Fun es Avan adas 89 Fun es avan adas 89 Fun es de Fax 5 Fun es de recep o 161 Fun es do Internet Fax 26 Fun es do IP Fax 22 Fun es n o dispon veis na recep o de e mail 29 Fun es n o dispon veis na transmiss o por e mail 29 Fun es n o dispon veis para transmiss o de IP Fax 25 G G3 49 G3 Auto 49 Gatekeeper Gatekeeper VolP 24 Gateway Gateway VolP 24 Gerir Apagar Ficheiro 242 245 Gerir as fun es de fax utilizando SmartDeviceMonitor for Admin 269 Grupo 66 Guardar Alterar Apagar Documento Autom tico 5 Guardar Apagar Imprimir Ficheiro da Caixa de Informa o 225 227 228 Guardar apenas 232 Guardar como ficheiros 259 Guardar documentos nas caixas de informa o 225 Guardar Ficheiro 232 Guardar amp Transmitir 232 Guardar um documento 232 H H 323 24 Hora de recep o 171 Hora de Transmiss o Econ mica 107 Hor rio econ mico 107 188 ID de Polling 118 122 149 154 ID Predefinida 115 Imagens recebidas 159 Impress o 2 Lados 5 172 Impress o 2 lados 172 259 Impress o com rota o de 180 g
283. rupo consulte Valores m ximos Refer ncia P g 287 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Fun es de Recep o Recep o JBIG Se utilizar a compress o JBIG Joint Bi level Image Experts Group pode enviar originais de fotografias mais rapidamente do que com outros m todos de com press o Permite receber documentos enviados no formato JBIG atrav s da Transmiss o JBIG ditimportante O Esta fun o n o est dispon vel com a fun o de Internet Fax O Se a fun o ECM estiver desactivada no menu Fun es de Fax a Recep o JBIG n o est dispon vel Refer ncia Manual de Defini es Gerais Liga o da Recep o Autom tica de Fax Este equipamento pode ser definido para parar automaticamente se ningu m o utilizar durante um determinado per odo de tempo Nestas situa es mesmo que o interruptor de opera o esteja desligado o equipamento continua a rece ber os documentos que chegam enquanto o interruptor de alimenta o principal estiver ligado iifimportante O N o poss vel receber mensagens se o interruptor de opera o e o interrup tor de alimenta o principal estiverem desligados Nota O Pode definir se os documentos s o impressos assim que forem recebidos Re cep o Imediata com os Par metros do utilizador switch 14 bit 0 no menu Fun es de Fax O Tamb m pode definir se os documentos de fax recebidos pela Recep o em Mem
284. rupo consulte Valores m ximos Fun es de Recep o Refer ncia P g 287 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Encaminhar Documentos Recebidos utilizando o C digo SUB Esta sec o descreve como encaminhar documentos recebidos utilizando os c digos SUB Quando um documento for recebido o respectivo C digo SUB comparado aos c digos SUB nas Caixas Pessoais e se for encontrada uma combina o o docu mento encaminhado para o destino cujo c digo SUB especificado Al m dos C digos SUB pode utilizar a fun o de reencaminhamento para envi ar todas as transmiss es recebidas para um endere o de e mail espec fico Con sulte Reencaminhar Documentos Recebidos Sucursal de Nova lorque de Empresa A 212 123 5678 1111 design Dabc company com C digo SUB 1111 Servidor Sucursal de Los Angeles de Cliente B PC Rede telef nica Bi FAX FAX N 310 567 1234 E Mail aaaa abc company com FAX N 212 123 5678 ALTOOSS PT Iifimportante O necess rio configurar a Caixa Pessoal e registar previamente um destino de entrega Pode programar as Caixas Pessoais em Defini o caixa no menu Fun es de Fax O Esta fun o n o est dispon vel quando definir os documentos recebidos para serem entregues ao se
285. rvidor de entrega em rede A entrega dos documentos recebidos pode ser definida em Defini es do sistema O Os documentos n o podem ser encaminhados para pastas utilizando esta fun o Nota O Se o destino especificado for um endere o de e mail o documento recebido encaminhado para esse destino como e mail O Pode encaminhar documentos recebidos de qualquer equipamento de fax in dependentemente do fabricante Refer ncia P g 164 Reencaminhar Documentos Recebidos Manual de Defini es Gerais 165 166 Recep o Transferir Documentos Recebidos O equipamento pode transferir documentos recebidos com os c digos SUB Os originais enviados com um C digo SUB que corresponda ao C digo SUB programado como uma Caixa de Transfer ncia s o recebidos e em seguida re enviados para o destinat rio programado iitimportante O As Caixas de Transfer ncia e as Esta es de Recep o devem ser configura das para transferir documentos recebidos Pode programar as Caixas de Transfer ncia em Defini o caixa no menu Fun es de Fax Nota O Quando os endere os de e mail s o programados como destinat rios os do cumentos recebidos s o enviados num formato de e mail para os destinat ri os O Os Resultados de Transfer ncia n o s o enviados de volta para o Remetente O Pode transferir dados recebidos de qualquer equipamento de fax indepen dentemente do fabricante
286. s ater aaeeea aerea racer 175 Separa o da P gina e Redu o do Comprimento 176 Impress o por ordem Inversa rire eee aeea nane a eeo deedar iSe 177 Redu o da P gina oi ada ei a e a a a afaatadica 177 Impress o TSI Transmitting Subscriber Identification Print 178 Se N o Existir Papel do Formato Correcto a 178 Definir bandejas priorit rias arara aaanereenananaanaa 179 Impress o em formato correcto eee anaaaaeeanaa 179 Ter documentos recebidos impressos em papel a partir da bandeja manual 180 Onde Saem os Documentos Recebidos Bandeja de Sa da 181 Especificar bandeja para linhas eae reaaaaareaana 181 Bandeja de Separa o certa eacaraneeaanaanaaaareraaaanananeaa 181 4 Alterar Confirmar Informa es de Comunica o Alterar as Defini es dos Ficheiros na Mem ria ss 183 Apagar um Destino de uma Transmiss o Simult nea 184 Adicionar um Destino irsidir aeng raia aaa e dino edad 186 Alterar a Hora de Transmiss o rrenan nanaanaana 188 Alterar a Defini o do Servidor SMTP aerea 189 Imprimir um Ficheiro em Mem ria sss ses ssseeeseeeeeasemnena 191 Imprimir uma Lista de Ficheiros em Mem ria Imprimir Lista de Ficheiros de TA essas bes oilodndda do siso doing das id and da fas a nd def dada 193 Reenvia
287. s o removendo os Enquanto o Original Est a Ser Digitalizado Utilize este procedimento para cancelar uma transmiss o enquanto os originais est o a ser digitalizados depois de premir a tecla Iniciar 1 Prima a tecla Apagar Parar 000 00 oO Boss H ZFGH003E O equipamento p ra a digitaliza o 2 Nota O Pode tamb m cancelar a digitaliza o premindo Parar leitura O A digitaliza o pode ser conclu da enquanto est a efectuar a opera o de cancelamento 99 Transmiss o Enquanto o Original Est a Ser Transmitido Siga estes passos para cancelar uma transmiss o enquanto o indicador de comu nica o est aceso 1 Prima a tecla Apagar Parar OOO ooo 20090 U ZFGH003E Pode tamb m cancelar uma Transmiss o de mem ria premindo Alterar Parar TX ficheiro 2 Seleccione o ficheiro que pretende cancelar 17 MAY 2005 14 29 AlterarParar TX ficheiro Seleccionar ficheiro para parar transmiss o sta de ficheiros 2 flh 0242 Em espera erif A iterar conte do Imprimir ficheiro Parar transmiss o Se o ficheiro pretendido n o aparecer prima 4 Anter ou Y Seg para o loca lizar Existem casos em que um destino n o pode ser seleccionado pois o destino aparece como dependendo das defini es de seguran a 3 Prima Parar transmiss o Aparar transmiss o Os ficheiros lidos ser
288. s o JBIG senenin ienaa alias Oni anal o inca da pda da D aeann iaaa doada D LC ab Doi aarahi 46 Densidade da imagem Contraste rear 46 Misturar Defini es de Digitaliza o para um Original com V rias P ginas 48 Alterar a Porta de Linha sisssissesasesassaaasasasasanoaseoanecaaecanaconecanenaannasaaaas 49 Difus o Simult nea com V rias Portas de Linha 51 Especificar um DestiIno aasassessasesoassasnasrosoiotisoasibaacosbaciiicac Ta sisnaSoacasasicacansctanito 52 Enviar Por ma tinha de Fax ea reed ar ae a a a o aee ana arraia 52 Introduziriuma pausa eterraren edsin doe ganhaaraara aO EEE CEN ELEVEN NEEE E 53 Introduzir UM tOM inaa ea ee iai aate EEE rE aE E EEEE 54 Enviar por P Fa X eini ecenin riaa iar ra Ee r e dod EEANN SEEE EEEN ES 55 Relacionados com os destinos de IP Fax ra 58 Enviar para um Endere o de E mail rear 59 Anular o Servidor SMTP rerne eena dese nega erara 50b PA gada dE aeae a aTa enaa Sado da a dave eA 62 Utilizar o Livro de Endere os para Especificar Destinos i 64 Alterar os t tulos no Livro de endere os een 65 Especificar Destinos de Grupo rec aearereenananaarerenaananaa 66 Marca o em cadeia narito a diperasa raio opere erene deuai TOU ed eiea casa saves 67 Remarcar irrisa noin eena SERA ad obs E S dada E RAEE ATASE 68 Programar Destinos no Livro de Endere oS sssssssessunnun
289. s o indicados por Att ditimportante O Na lista de destinos programe um n mero de fax individual destino de IP Fax endere o de e mail e ou grupos de destinos O O destino de grupo s pode ser utilizado para Transmiss o de mem ria n o pode ser utilizado para Transmiss o imediata O equipamento muda auto maticamente para Transmiss o de mem ria quando utilizar o destino de gru po O O n mero total de destinos programados em v rios grupos n o deve exceder o n mero m ximo de destinos que pode especificar para um ficheiro Para mais informa es consulte Valores m ximos g Prima lt para alternar o destino entre o n mero de fax o endere o de e mail Fax e o endere o IP Fax 2 Prima na tecla de busca de t tulo em que o destino pretendido foi progra mado Por exemplo se quiser especificar o ESCRIT RIO DE NOVA IORQUE pro gramado em LMN prima LMN GH f IJK LMN OPA f RST 4 UVI Estado ficheiro RX LONDON O TORONTO KR Modo de transmiss o Modo TX Sub C O E ABC COMP 4 E ANY E FFICE toddi E EPARIS OF FICE FACTORY f DEE BE E TOKYO OF FICE gooi SAN FRAN SYDNEY O E FFICE Rez 0123456788 0093 Dj Estado ficheiro TX ado ficheiro RX E Modo de transmiss o bias cla tas escmb Detec oato E0 no Modo TX S
290. s de Fax para coincidir com a hora de cobran a telef nica mais baixa O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla de Opera o r pida permite omitir os passos PJ e E O Pode cancelar a configura o da transmiss o para Enviar Mais Tarde Con sulte Alterar a Hora de Transmiss o po Refer ncia P g 188 Alterar a Hora de Transmiss o Manual de Defini es Gerais Resolu o de problemas 108 Defini es do Remetente Defini es do Remetente Utilize esta fun o para programar as informa es do remetente Se o endere o de e mail do remetente estiver registado na lista de destinos o re metente pode receber resultados de transmiss o por e mail Se tamb m activar o Nome do Remetente do Carimbo o nome do remetente re gistado nome de utilizador aparece na folha nas listas e no relat rio do desti nat rio jitimportante O Na lista de destinos registe os remetentes especifique os endere os de e mail e defina o Nome de utilizador como Remetente antecipadamente com Ges t o do Livro de Endere os em Defini es do sistema O Se a autentica o do utilizador estiver definida o utilizador registado defi nido como remetente O resultado da transmiss o enviado para o endere o de e mail do utilizador registado g Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 2 Pri
291. s informa es sobre o n mero m ximo de resultados de transmiss o que pode verificar consulte Valo res M ximos Al m disso pode guardar o conte do do Jornal num computador pessoal sob a forma de ficheiro CSV utilizando Carregar jornal de fax em SmartDeviceMoni tor for Admin 9 Nota O Quando s o transmitidos dados do Controlador LAN Fax atrav s da porta SmartDeviceMonitor for Client a mensagem Transmiss o de dados completa aparece no visor do computador para que possa facilmente veri ficar o progresso da comunica o No entanto se o volume de dados de co munica o do LAN Fax para este equipamento aumentar a mensagem pode aparecer durante a opera o devido s diferen as na capacidade de mem ria entre este equipamento e SmartDeviceMonitor for Client Para obter resul tados de transmiss o de fax mais precisos utilize o Resultados da transmis s o de E mail O O hist rico de trabalhos pode ser diferente dos resultados de transmiss o do equipamento Nesse caso consulte os resultados de transmiss o do equipa mento O Para mais informa es consulte o respectivo cap tulo de Ajuda Refer ncia P g 287 Valores M ximos Confirmar Resultados de Transmiss o por E mail Ap s comunicar no modo LAN Fax esta fun o transmite os resultados da co munica o com o computador por e mail Depois de terminar Enviar ou Imprimir e Enviar utilizando LAN Fax
292. smiss o Imediata 297x1200 mm 11 x47 LxC a partir do ADF e 297 x 432 mm 11 x 17 LxC a partir do vidro de exposi o 39 40 Transmiss o Nota O Pode existir uma diferen a no formato da imagem quando for impressa no destino O Mesmo que um original esteja correctamente colocado no vidro de exposi o ou no ADF uma margem de 3 mm 0 1 volta de cada original poder n o ser enviada O Se o destinat rio utilizar papel mais estreito que o original a imagem redu zida de modo a caber na largura do papel O Durante a Transmiss o Imediata o comprimento do limite de leitura pode tornar se mais estreito que 1200 mm 47 dependendo do tamanho do car c ter bem como das defini es no equipamento de destino O O equipamento detecta os formatos de papel das seguintes formas e Se colocar um original no ADF mais largo cerca de 264 mm 10 4 lido como um formato A3 11 x17 Um original mais estreito do que cerca de 230 mm 9 1 enviado como formato A4 ou 8 2 x14 e um original mais estreito do que cerca de 264 mm 10 4 digitalizado como B4 JIS Norma Industrial Japonesa Os originais at 1200 mm 47 2 de comprimento podem ser lidos e Consulte a seguinte tabela para saber quais os formatos que o equipamen to pode detectar quando coloca um original no vidro de exposi o Como o equipamento l documentos de formato personalizado num formato standard algumas partes da imagem pod
293. sta o de Transfe r ncia deve ser um equipamento de fax do mesmo fabricante que suporta Internet Fax e Para enviar um Pedido de Transfer ncia atrav s de IP Fax a Esta o de Transfer ncia tem de ser um equipamento de fax que suporte IP Fax e ser fabricado pelo mesmo fabricante e O n mero de fax do Remetente deve estar programado na Mem ria R pi da ou na Mem ria Codificada da Esta o de Transfer ncia e O n mero de fax da Esta o de Recep o deve estar programado na Me m ria R pida Mem ria Codificada ou Marca o de Grupo da Esta o de Transfer ncia O N o pode introduzir n meros de Esta o de Recep o directamente Os n meros devem ser guardados em listas de destinos Mem ria Codificada ou Grupos na s Esta o es de Transfer ncia Para especificar uma Esta o de Recep o utilize o procedimento a seguir apresentado g Coloque o original e depois seleccione quaisquer defini es de leitura pre tendidas 2 Especifique uma Esta o de Transfer ncia Introduza directamente ou utilize uma lista de destinos para especificar o n mero de fax endere o de e mail ou destino de IP Fax da Esta o de Transfe r ncia Se se enganar prima Apagar ou a tecla Apagar Parar e volte a tentar 3 Prima Fun avan adas Standard Pronto Resolu o Te pos Edo TO TT Densidade imagem auto Estado ficheiro RX ram paca rea de leitura
294. star Destinos Introduzidos no Livro de Endere os P g 287 Valores M ximos 69 70 Transmiss o Programar Destinos no Livro de Endere os Pode programar n meros de fax endere os de e mail destinos de IP Fax e des tinos das pastas com a Gest o de Livro de Endere os nas Ferramentas do Admi nistrador no menu Defini es do sistema 1 Prima na tecla Ferramentas do utilizador Contador m Comunicar F Mem ria E e SA PT ZFGHOO8E 2 Prima Defini es do sistema amp Ferramentas Utilizador Contador Info Ea Defini es do sistema copiador Servidor documentos D Fun es de fax English D Fun es de impressora l Informa o Fun es de scanner ar Contador 3 Prima Ferr Administrador e em seguida prima Y Seg 4 Prima Gest o do Livro de Endere os 5 Prima Novo programa Para obter uma descri o do procedimento subsequente consulte o Manual de Defini es Gerais Programar Destinos no Livro de Endere os Nota O Pode tamb m registar n meros de fax programados endere os de e mail destinos de IP Fax e destinos das pastas num Grupo O Quando aparecer o visor inicial do fax depois de mudar o conte do do Li vro de endere os aparece a mensagem Lista de destinos defini es do equipamen
295. suficiente Saia das aplica es que n o est o a ser utilizadas 269 270 Fax atrav s de Computador Visualizar Informa es de Fax Utilizando um Web Browser Pode visualizar documentos de fax recebidos e as respectivas listas ou imprimir estes documentos utilizando um Web Image Monitor num computador ligado em rede 2 Nota O S o necess rias as fun es de impressora scanner e a unidade de disco r gido opcional O Recomenda se que utilize um Web Image Monitor no mesmo ambiente de rede que este equipamento Caso contr rio o Web browser pode n o abrir ou pode ocorrer um erro O Tem de seleccionar Guardar como Defini o de Ficheiro de Recep o no menu Fun es de fax O Tamb m pode verificar e gerir os documentos com o DeskTopBinder Refer ncia Guia de Rede Manual de Defini es Gerais Manual e Ajuda do DeskTopBinder Visualizar Imprimir e Apagar Documentos de Fax Recebidos Utilizando um Web Image Monitor Utilize o seguinte procedimento para visualizar e ou imprimir documentos de fax recebidos utilizando um Web Image Monitor Ver documentos de fax recebidos utilizando um Web browser 1 Inicie um Web browser 2 Introduza o endere o de IPv4 do equipamento no campo Endere o E Clique em Ficheiro de fax recebido na sec o esquerda 4 Se programou um c digo de utilizador para o ficheiro de recep o armaze nado introduza o e em seguida prima 0K
296. ta o de abertura de p gina g Especifique o modo de transmiss o a partir de 2 lados na 1 p g ou 1 lado para a 1 p g e depois prima OK TX 2 lados Transmitir original 2 lados Seleccione posi o orienta o de abertura de p gina A posi o do original seleccionado e a orienta o de abertura de p gina apa recem acima de Original 2 lados evidenciada Para cancelar este modo prima Cancelar O visor volta para o passo E Seleccione 2 lados na 1 p g para enviar um original de 2 lados a partir da pri meira p gina Seleccione 1 lado para a 1 p g se pretender enviar uma p gina de capa como a primeira p gina E prima 0K 129 130 Outras fun es de transmiss o g Especifique um destino e em seguida prima na tecla Iniciar Nota O Pode verificar se ambos os lados foram lidos correctamente com a fun o de Carimbo O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla permite lhe omitir o passo f Refer ncia P g 142 Carimbo Manual de Defini es Gerais Op es de E mail Quando enviar os documentos pode programar as op es de e mail com Modo TX Sub P Refer ncia P g 59 Enviar para um Endere o de E mail Introduzir o assunto Permite introduzir um assunto para o documento que pretende enviar por e mail g Coloque o original e depois seleccione as defini
297. ta e Transmiss o de Mem ria Paralela e M os Livres e Marca o Manual E prima Modo TX Sub Estado ficheiro TX Rondo XYZ CO LTD A OE E TOKYO OF f FACTORY FICE TREE Modo de transmiss o Modo TX Sub a a 2 Prima Selec fich guard Enviar um Ficheiro Guardado E Seleccione os documentos a serem enviados Seleccione ficheiro a transmitir e prima OK lome do utilizador Nome do ficheiro Ti a A BERLIN OFFICE i E Orig Fich guardado Fich guardado E Orig GerirApagar ficheiro Quando m ltiplos documentos s o seleccionados eles s o enviados pela or dem de selec o e Prima Ordem TX para organizar a ordem dos documentos a serem envia dos e Prima Nome do ficheiro para colocar os documentos por ordem alfab tica e Prima Nome do utilizador para colocar os documentos por ordem por nome de utilizador programado e Prima Data para colocar os documentos por ordem por data programada Para ver mais pormenores do documento seleccionado prima Detalhe Para voltar para o visor do passo E prima Selec ficheiro be Nome do ficheiro De M todo de armazenamento E FAx0008 Fax be Nome do utilizador BERLIN OFFICE be Data de armazenamento 6 Jul 2006 15 00 de Formato bh P ginas HKKK 1 Ordem TX 1 1 ch guard k h guard
298. tados que podem ser alcan ados quando receber ao utilizar este equipamento Encaderna o Encaderna o lateral Originais superior o Ho a a E o g E BC q E Bi pia ms EE wlll MN guan E MN g mn EBS a Im W A4 B5 JIS A5 8 2 x 11 8 x BY TS Ej pi p E 7 gt x lt Es AM 3 Mt E gt E E E AZB Ea rRe a preo o hia P Dz EO q O ed ARY005S PT O Esta fun o s funciona quando todas as p ginas s o da mesma largura e s o recebidas na mem ria O Esta fun o n o pode ser utilizada com Combinar 2 Originais 172 Op es de Impress o 9 Nota O Pode activar ou desactivar esta fun o utilizando Impress o 2 Lados no menu Fun es de Fax O As impress es podem variar dependendo de como o remetente colocou os originais O Pode seleccionar a impress o dos documentos apenas de remetentes selecci onados desta forma O Os documentos guardados do mesmo formato s o impressos no mesmo pa pel Alguns documentos guardados podem n o estar dispon veis para esta op o de impress o Refer ncia Manual de Defini es Gerais Impress o com rota o de 180 graus Quando imprimir em ambos os l
299. terar a hora de transmiss o 188 Alterar a Palavra passe 244 Alterar a porta de linha 49 Alterar as defini es dos ficheiros na mem ria 183 Alterar Hora de TX 188 Alterar informa o de documentos guardados 242 Alterar Nome 280 Alterar o modo de recep o 157 Alterar o Modo Inicial 5 Alterar o Nome do Ficheiro 244 Alterar o nome do programa 280 Alterar o Nome do Utilizador 243 Alterar os t tulos no Livro de endere os 65 Alterar Parar TX ficheiro 102 104 183 191 193 194 Alterar Programas de Sequ ncia de Teclas 277 Alterar t tulo 65 Alternar entre Transmiss o de mem ria e Transmiss o imediata 10 Alto 85 Anexar uma Folha de Rosto 258 Anexar uma Folha de Rosto Criada 268 Antes de utilizar 248 Anular o servidor SMTP 62 Apagar 215 281 Apagar destinos programados 266 Apagar documentos da Caixa de Informa o 228 Apagar documentos recebidos e guardados 215 Apagar Ficheiro 228 245 Apagar Ficheiro ap s Impress o 214 Apagar Informa es do Fax Utilizando um Web browser 272 Apagar um destino de uma transmiss o simult nea 184 Apagar um documento guardado 245 Apagar um programa 281 A partir da primeira p gina 126 A partir da segunda p gina 126 rea 37 real 37 rea2 37 rea de digitaliza o 34 Assunto do e mail 30 Assunto no e mail 30 130 Aviso de recep o 135 Baixo 85 Bandeja de sa da 181 Bandeja de Separa o 1
300. ternet Fax 166 Recep o substituta 153 Redu o auto 148 Redu o da P gina 177 Reencaminhamento 5 164 Reencaminhar documentos recebidos 164 Reenviar um ficheiro 194 Registar destinos introduzidos no Livro de endere os 72 Registar Programas de Sequ ncia de Teclas 277 Registar uma Fun o Priorit ria Utilizando um Programa 279 Relacionados com os destinos de IP Fax 58 Relat rio 105 193 199 200 201 208 218 262 Relat rio de Falha de Comunica o 201 Relat rio de Ficheiros Confidenciais 218 Relat rio de Guardar em Mem ria 105 Relat rio de Reserva de Recep o por Pollling 124 Relat rio de Resultado de LAN Fax 262 Relat rio de Resultados da Comunica o 199 Relat rio de Resultados de Recep o por Pollling 125 Relat rio de Resultados de TX Imediata 200 Relat rio de Transfer ncia 5 Relat rio de Transmiss o por Polling 121 Relat rio do Resultado da Transfer ncia 163 Relat rio do Resultado de Transfer ncia pedido de transfer ncia por e mail 163 Relat rio do Result de Transfer da Pasta 5 Remarca o autom tica 16 Remarcar 68 Remetente 93 161 Repor Def Iniciais 5 Requerer um aviso de recep o 135 Resolu o 43 Resultado da Recep o Estado do Ficheiro de RX 202 Resultados da Transmiss o de E mail 109 198 261 Rota o de imagem 42 174 RTI Nome pr prio 154 RX E mail Manual 159 RX Mem ria Bloqueada 5
301. timportante O Tem de registar primeiro na lista de destinos os endere os de e mail dos des tinos para os quais pretende enviar o relat rio 9 Nota O A programa o antecipada dos Resultados da Transmiss o de E mail numa tecla de Opera o R pida permite lhe enviar os resultados da transmiss o por e mail ap s a conclus o de cada transmiss o Seleccione o destino da no tifica o nos destinos de Internet Fax existentes na lista de destinos O Quando utilizar a fun o Defini es do Remetente para seleccionar o reme tente os resultados da transmiss o s o enviados para os endere os de e mail do remetente que tenham sido registados Seleccione o remetente nos desti nos de Internet Fax existentes na lista de destinos O Se enviar documentos de fax a partir de um computador utilize Controlador LAN Fax para especificar se pretende enviar ou n o o Relat rio de Resultado de LAN Fax para o computador Refer ncia P g 109 Defini es do Remetente P g 121 Relat rio de Transmiss o por Polling P g 125 Relat rio de Resultados de Recep o por Pollling P g 199 Relat rio de Resultados da Comunica o Transmiss o de Mem ria P g 200 Relat rio de Resultado da TX Imediata Transmiss o Imediata P g 204 Imprimir Jornal P g 261 Confirmar Resultados de Transmiss o por E mail Manual de Defini es Gerais Verificar o Resultado da Transmiss o Estado do Ficheiro de TX
302. tir da bandeja priorit ria utilizada a bandeja que cont m o mesmo formato de papel que o documento recebido Refer ncia Manual de Defini es Gerais Impress o em formato correcto Se activar esta fun o os documentos recebidos s o impressos na folha que pos sui prioridade Esta fun o activada em Par metros do utilizador switch 05 bit 5 no menu Fun es de Fax Se n o houver papel colocado na bandeja do papel com o formato correcto para imprimir um documento recebido aparece uma mensagem no visor a indicar lhe para colocar papel com o formato necess rio Quando colocar papel novo prima Sair para imprimir o documento 9 Sern papel Coloque o seguinte papel 179 180 Recep o 9 Nota O Depois de premir Sair o procedimento varia dependendo do estado em que o equipamento se encontrava quando recebeu a mensagem e Se quaisquer documentos recebidos ou relat rios estiverem a ser impres sos automaticamente a impressora continua a imprimir automaticamente a partir de onde tinha ficado e Se quaisquer documentos ou relat rios estiverem a ser impressos manual mente a impressora n o continua a imprimir Volte a efectuar a opera o a partir do in cio Refer ncia Manual de Defini es Gerais Ter documentos recebidos impressos em papel a partir da bandeja manual Pode imprimir documentos enviados a partir de Remetentes Especificados em papel a partir da bandeja manual De
303. to actualizadas Prima Sair para activar o visor inicial do fax O Pode registar no Livro de endere os com o Web Image Monitor ou o Smar tDeviceMonitor for Admin Para mais informa es sobre a instala o con sulte o Guia de Rede ou para mais informa es sobre o Livro de endere os consulte a Ajuda Refer ncia Manual de Defini es Gerais Guia de Rede 71 72 Transmiss o Registar Destinos Introduzidos no Livro de Endere os Esta sec o explica como registar um n mero de fax um endere o de e mail ou um destino de IP Fax introduzido directamente no Livro de endere os Quando registar um destino introduzido directamente ou apresentado no ecr Remarcar no Livro de endere os Prog dest aparece no campo de destino 1 Prima Prog dest Standard Atodo y t s goi E LONDON O 4 TORONTO E FFICE OFFICE 4 Modo de transmiss o Modo TX Sub Guardar ficheiro 012345678 L Fun avan adas Cabe alho de fax e Inser o de etiquetas est o dispon veis quando enviar e mail e IP Fax a partir da fun o de Fax be Inser o de etiquetas Desligado be hodo de TX Intemacional Desligado be Cabe alho do fax 12 nome Para mais informa es sobre como registar destinos consulte o Manual de Defini es Gerais E Prima OK Not
304. tos s o transmitidos do computador para o equipamento aparece LAN Fax gt Para verifi car se os documentos s o enviados para o destinat rio confirme o mesmo Fich N e Para destinos de IP Fax Apresenta o nome ou destino de IP Fax programado na lista de destinos Os detalhes do destino de fax apare cem no relat rio de recep o e Para destinos de Pasta Apresenta o nome programado na lis ta de destinos 6 Modo Comunica o e Para transmiss es de fax e recep es Ap s o tipo de linha T para faxes enviados ou R para faxes recebidos o modo de comunica o aparece em letras alfab ticas ou s mbolos Se a unidade G3 extra opcional estiver ins talada apresentado G3 1 G3 2 ou G3 3 e Para transmiss es e recep es de In ternet Fax Ap s 7 T para e mail enviado R para e mail recebido o modo de comunica o aparece em letras alfab ticas ou s mbolos Um Q indica e mail enviado para o qual um Aviso de Recep o est definido em Op es de E mail enquanto que A indica um e mail de aviso de recep o Nota e Para transmiss es e recep es de IP Fax Ap s lt gt T para faxes enviados ou R para faxes recebidos o modo de comunica o aparece em letras alfab ticas ou s mbolos e Para encaminhar para os destinos de pastas Ap s 7 marca de pasta e T para faxes enviados o modo de comunica
305. transmiss o Transmiss o por Polling Use a Transmiss o por Polling para deixar um original na mem ria do equipa mento para que outros o recolham O documento enviado quando o destinat rio lhe telefonar Transmissor este equipamento Pedido de Destinat rio transmiss o PT ND1X01E7 Existem tr s tipos de Transmiss o por Polling Transmiss o de Polling Livre N o necess rio introduzir uma ID de Polling durante o procedimento Qualquer pessoa pode recolher o documento do seu equipamento O equipa mento envia o independentemente de existir correspond ncia de ID de pol ling TX ID Predef N o necess rio introduzir uma ID de Polling durante o procedimento O documento ser enviado se a ID de Polling do equipamento que tenta reco lher o seu documento for a mesma que a ID de Polling memorizada no seu equipamento Certifique se primeiro de que as IDs de Polling de ambos os equipamentos s o id nticas Transmiss o Com ID Dever introduzir uma Polling com ID nica para a transmiss o Esta ID anu la a que est memorizada no equipamento O Utilizador deve fornecer esta ID quando o seu equipamento for chamado Se as IDs corresponderem o docu mento enviado Certifique se de que o destinat rio sabe antecipadamente a ID que voc est a utilizar Jitimportante O Antes de utilizar a ID de transmiss o por polling tem de registar uma ID de polling n
306. u da a essa Caixa de Informa o e Quando um pedido de Recep o por Polling com C digo SEP feito por ou tro destinat rio o C digo SEP especificado por si comparado com os C di gos SEP programados nessas Caixas de Informa o Se um c digo corresponder um documento memorizado na Caixa de Informa o auto maticamente enviado para o destinat rio e Pode verificar o conte do das Caixas de Informa o com Guardar Apa gar Imprimir ficheiro da caixa de informa es e Pode definir antecipadamente uma palavra passe para as Caixas de Informa o Pode definir uma palavra passe em Defini o caixa no menu Fun es de Fax Caixas de Informa o iitimportante O Se o interruptor de alimenta o principal estiver desligado durante cerca de uma hora todos os documentos guardados nas Caixas de Informa o s o apagados Quando isto acontece o Relat rio de Falha de Corrente impresso deste modo pode verificar quais os documentos que foram apagados Para mais informa es consulte a Resolu o de problemas Refer ncia P g 91 Definir C digos SEP para Recep o P g 225 Guardar Documentos nas Caixas de Informa o P g 227 Imprimir Documentos da Caixa de Informa o Manual de Defini es Gerais Resolu o de problemas Guardar Documentos nas Caixas de Informa o Siga estes passos para guardar um documento numa Caixa de Informa o 1 Prima I
307. u Fun es de Fax O Os originais a transmitir a uma hora espec fica s o enviados a essa hora O Se a mem ria de fax estiver sobrecarregada os documentos podem n o ser enviados pela ordem que foram lidos Refer ncia Manual de Defini es Gerais Modos de Transmiss o Acesso duplo O equipamento pode ler outros documentos para a mem ria mesmo enquanto envia um documento de fax da mem ria recebe um documento para a mem ria ou enquanto imprime automaticamente um relat rio Uma vez que o equipa mento come a a enviar o segundo documento imediatamente depois da trans miss o actual terminar a linha ser utilizada de maneira eficaz Nota O Durante a Transmiss o Imediata ou quando estiver no modo Ferramentas do Utilizador o equipamento n o conseguir ler o original Transmiss o Simult nea Utilize esta fun o para enviar o mesmo original para v rios destinos simulta neamente Para especificar v rios destinos especifique o primeiro destino e em seguida especifique o destino seguinte premindo Adic Se marcar v rios destinos para o mesmo documento difus o os documentos s o enviados pela ordem de marca o Se n o for poss vel transmitir o documen to de fax o equipamento remarca esse destino depois do ltimo destino especi ficado para difus o Por exemplo se especificar quatro destinos de A a D para difus o e se as linhas para os destinos A e C estiverem ocupadas o equipamento
308. ub O destino definido e a tecla de destino real ada Para seleccionar mais grupos repita os passos f e E O Prima na tecla Iniciar Especificar um Destino 9 Nota O Os destinos programados nos grupos podem ser verificados com Impri mir lista de marca o grupo em Defini es do sistema O Se incluir um destino sem um n mero de fax um endere o de e mail ou um destino de IP Fax programado no grupo especificado aparece a men sagem de confirma o Prima Seleccionar para especificar destinos com o n mero de fax o endere o de e mail ou o destino de IP Fax programado Prima Cancelar para alterar o destino Pode seleccionar a ordem de prio ridade utilizada para especificar um destino alternativo se n o existir ne nhum destino do tipo especificado Efectue esta defini o com os Par metros do utilizador switch 32 bit 0 no menu Fun es de Fax O Para cancelar algum destino no grupo prima 4 Anter e Y Seg para visu alizar o destino pretendido Em seguida prima a tecla Apagar Parar Pode tamb m cancelar uma transmiss o premindo a tecla de destino real ada para anular a selec o Refer ncia P g 287 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Marca o em cadeia Esta fun o permite lhe compor um n mero de telefone a partir de v rias ori gens algumas das quais podem ser guardadas nas teclas de destino e outras po
309. ue no separador Endere os ou Especificar destino Aparece o separador Endere os ou Especificar destino 2 Seleccione a caixa de verifica o Endere o do dispositivo ou Utilizar endere o do dispositivo 3 O endere o apresentado no campo Endere o do dispositivo no separador Endere os No separador Especificar destino introduza o n mero de registo da tecla de Destino na caixa Endere o do dispositivo O Clique em Definir como destino O destino introduzido adicionado e apresentado na caixa Lista de Desti nos Se adicionar um destino por engano clique no destino errado e depois clique em Eliminar da lista 5 Para especificar mais destinos repita os passos fj e 5 255 256 Fax atrav s de Computador Especificar um destino utilizando o Livro de Endere os iitimportante O Para utilizar este m todo necess rio registar destinos na lista de endere os utilizando o Livro de Endere os g Fa a clique no separador Endere os Aparece o separador Endere os 2 Seleccione um ficheiro CSV que contenha a lista de destinos pretendida a partir do menu descendente Livro de Endere os Aparecem os tr s ficheiros mais recentemente utilizados no menu que apare ce Para utilizar uma lista de destinos que n o apare a fa a clique em Procu rar e depois seleccione o ficheiro E Seleccione Contacto ou Grupo no menu pendente Nome como o formato de visualiz
310. uintes palavras quando utilizar o IP Fax O o da o O X EQ da o H 323 Um protocolo de comunica o multim dia que envia ou recebe ficheiros atra v s de comunica o de um a um via uma LAN ou Internet SIP Um protocolo de controlo de comunica o para telefone Internet que utiliza VoIP que converte as informa es de voz para pacotes IP e est equipado com fun es como criar modificar e terminar sess es com um ou mais parti cipantes Gatekeeper Gatekeeper VolP Um gatekeeper gere dispositivos ligados a uma rede IP e converte os n meros de telefone alternativos para endere os IPv4 e efectua fun es de autentica o Al m disso um gatekeeper dirige a banda atribui o da velocidade de transmiss o e o controlo de acesso Servidor SIP Um servidor SIP gere os pedidos de liga o entre dispositivos ligados a uma rede IP e composto principalmente por servidores que t m as seguintes tr s fun es e Servidor proxy Recebe pedidos SIP e reencaminha os em nome do requi sitante e Servidor de registo Recebe informa es sobre o endere o de um dispositi vo numa rede IP e regista o numa base de dados e Servidor de redireccionamento Utilizado para inquirir o endere o de des tino Gateway Gateway VolP Uma gateway que liga uma rede telef nica e a rede IP tem fun es como a convers o de protocolo para ligar estas diferentes redes e tamb m liga dispo sitivos de c
311. umentos O Se utilizar DeskTopBinder ou o Web Image Monitor os documentos guarda dos no Servidor de Documentos podem ser transferidos e geridos no compu tador Consulte a Refer ncia de C pia Servidor de Documentos O Para mais informa es sobre os valores m ximos dos seguintes itens consulte Valores M ximos e N mero de documentos que pode guardar no Servidor de Documentos com a fun o de fax e N mero de p ginas por documento que pode guardar no Servidor de Do cumentos e N mero de p ginas que pode guardar no Servidor de Documentos no to tal fun o de c pia fun o de fax fun o de impressora e fun o de scan ner Refer ncia P g 287 Valores M ximos Acerca deste equipamento Manual de Defini es Gerais Refer ncia de C pia Servidor de Documentos Guardar um Documento Pode guardar e enviar um documento ao mesmo tempo Tamb m pode s guar dar um documento Nomes de ficheiro S o atribu dos nomes automaticamente aos documentos lidos como FAX0001 ou FAX0002 Nomes de Utilizadores Se for necess rio pode definir esta fun o para saber de quem e de que de partamentos pertencem os documentos que est o guardados no equipamen to Palavra passe Pode definir esta fun o para n o enviar para pessoas n o especificadas Enviar um Ficheiro Guardado g Certifique se de que o equipamento est no modo de Fax e de que aparece o visor de es
312. utomaticamente impresso assim que o trabalho actual for conclu do A mensagem A se guinte bandeja de sa da est cheia Remova o papel aparece A bandeja de sa da est cheia Retire papel da bandeja de sa da L est aceso A tampa est aberta Feche a tampa apresentada no visor Receber documentos de acordo com defini es especificadas nos par metros Se ocorrer uma das condi es descritas na lista que se segue o equipamento re cebe apenas os documentos que correspondem s condi es especificadas nos Par metros do utilizador switch 05 bit 2 1 no menu Fun es de Fax Problemas Causas Solu es 8h est aceso O papel est encravado Retire o papel encravado Para mais informa es sobre como remover o papel consulte a Resolu o de problemas est aceso Todas as bandejas est o sem papel Adicione papel Para mais informa es sobre como adicionar o papel consulte a Resolu o de problemas J est aceso O toner est vazio Substitua o cartucho de toner Para mais informa es sobre como substituir o cartucho de toner con sulte a Resolu o de problemas A mensagem Esta bandeja n o funci ona aparece Todas as bandejas est o inactivas Chame o representante de assist n cia Tipos de Recep o Pode especificar as seguintes condi es com os Par metros do ut
313. v4 para evitar um erro de transmiss o Especificar um Destino Enviar para um Endere o de E mail Esta sec o explica como especificar um endere o de e mail como um destino Quando utilizar a transmiss o de Internet Fax especifique o endere o de e mail em vez do n mero de fax iitimportante O Na lista de destinos registe os remetentes especifique os endere os de e mail e defina o Nome de utilizador como Remetente antecipadamente com Ges t o do Livro de Endere os em Defini es do sistema O O Internet Fax s executado na Transmiss o de mem ria que inicia a trans miss o automaticamente depois de guardar os documentos na mem ria Se especificar a Transmiss o imediata no Internet Fax o modo comutado para Transmiss o de mem ria durante a introdu o do endere o de e mail 1 Prima Resolu o Tipo de original Estado ficheiro RX Modo de transmiss o Modo TX Sub E New York F PARIS OF OFFICE Para mais informa es sobre como especificar remetentes consulte Defini es do remetente 3 Prima Inser o Manual Estado ficheiro TX Modo de transmiss o 2 Modo TX Sub a a goos PE Para seleccionar um destino no Livro de endere os consulte Utilizar o livro de en
314. verificar neste equipamento consulte Valores M ximos O Pode visualizar os documentos de fax enviados e as suas listas utilizando o Web Image Monitor num computador de rede Para mais informa es consulte a Ajuda do Web Image Monitor O Se a transmiss o terminar enquanto estiver a utilizar esta fun o o resul tado n o aparece Para visualizar o resultado mais recente saia de Estado do Ficheiro de TX e volte a tentar O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla permite lhe omitir o passo f O Quando documentos s o transmitidos do computador para o equipamen to aparece LAN Fax gt Para verificar se os documentos s o enviados para o destinat rio confirme o mesmo Fich N Refer ncia P g 287 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Confirmar por Relat rio Imprima relat rios para confirma o da Doda do boda Transmiss o de Mem ria Se n o for poss vel enviar um documento impresso automaticamente um Relat rio de Falha de Comunica o Alternativamente pode utilizar o Rela t rio de Resultados da Comunica o para verificar o resultado de cada trans miss o independentemente do estado Este relat rio impresso sempre que uma Transmiss o de Mem ria conclu da e desde que a fun o esteja activada em Par metros do utilizador switch 03 bit 0 no menu Fun es de Fax P
315. x Depois de seleccionar o tipo de fax aparecem os itens correspondentes ao tipo seleccionado 3 Especifique o destino Especifique o destino dependendo do tipo de fax seleccionado da seguinte forma e Se seleccionou Fax introduza o n mero de fax e Se seleccionou E mail introduza o endere o de e mail e Se seleccionou IP Fax introduza o destino de IP Fax Para introduzir uma pausa no n mero de fax clique em Pausa Se seleccio nou E mail ou IP Fax no passo f Pausa n o est dispon vel O Especifique as defini es de acordo com o tipo de transmiss o de fax Especifique as defini es em conformidade com a transmiss o de fax selecci onada no passo f do seguinte modo e Se seleccionou Fax seleccione uma linha ou um protocolo na lista Linha e Se seleccionou E mail seleccione a caixa de selec o N o utilizar o servidor SMTP se pretende anular o servidor SMTP e Se seleccionou IP Fax seleccione um protocolo na lista Protocolo 5 Clique em Definir como destino O destino introduzido adicionado e apresentado na caixa Lista de Desti nos Se adicionar um destino por engano clique no destino errado e depois clique em Eliminar da lista 6 Para especificar mais destinos repita os passos f a E Nota O Para saber o n mero m ximo de d gitos de um destino consulte Valores m ximos 257 258 Fax atrav s de Computador Refer ncia P
316. za o do IP Fax eretas 25 Fun es N o Dispon veis para Transmiss o de IP Fax 25 Fun es do Internet Fax casais la ESSA legs LOSS REL SSPRDES ACESSA Sig 26 Notas sobre a Utiliza o do Internet Fax 28 Fun es N o Dispon veis na Transmiss o por E mail 29 Fun es N o Dispon veis na Recep o de E mail 29 Assunto do E miallii sossego dariia sas segaadsiS Tip gde dido disto to biadade a a Esta stagdoado 30 Modo Completo T 37 arte aca naarer ttnan ananer era anaaaaraa anna 31 Col car OfFIgINAIS aiina aeaaaioii iada aaia ia aa a aeaaeai 32 Definir uma rea de Digitaliza o sn enssennonnenieeienienieeneenissrenninnsnrrenrenirnrenrrenn 34 Detec o AulO is isiasesescusenc s nisidisaia Sado se eaa aaan ariaa aaa peada ds die EEEa danos 35 Normial 3502 0 42 5 A TEE EEA EE TEETE 36 INT CEEE T A EAE ATE EE 37 Formatos de Originais Aceit veis erre aeee aaeaea eneen 38 Formato do Papel e rea Digitalizada ii iisieeeeseeeereeeeeeeerasereanes 39 Formatos Originais Dif ceis de Detectar era 41 Transmiss o com rota o de imagem eee 42 Defini es de Digitaliza o nn ss soreeseceenenaseennnaa 43 RESOIU O AE E ATT canada LES Dea dd acaba cb SSD SS Rad ab SL an 43 Tipode originial ssa ese ss a e STATE e calada pda A aa Trade assar 45 Transmis

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