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Operação e Manutenção

1. 3 Seleccione Ligado e em seguida prima 0K Carimbo Li Ligada Desligado Aparece a indica o Programado e o ecr Op es de Envio volta a aparecer 4 Prima Escape jEnviar cp es 4 4 IDE aia r imb 2 Nota O O carimbo pode continuar se a digitaliza o for interrompida dependen do da causa de interrup o O Substitua o cartucho do carimbo quando o carimbo come ar a aparecer mais esbatido Para mais informa es consulte Resolu o de Problemas O Carimbo aparece apenas se o ADF estiver instalado 105 106 V rias defini es de digitaliza o Definir a seguran a de ficheiros PDF Este cap tulo explica as defini es de seguran a para ficheiros PDF Utilize as defini es de seguran a para evitar o acesso n o autorizado a ficheiros PDF Jim portante O As defini es de seguran a podem ser feitas apenas para ficheiros PDF Codificar um ficheiro PDF Defina uma palavra passe para proteger e encriptar um ficheiro PDF Apenas os utilizadores que tenham a palavra passe podem abrir e desencriptar o ficheiro PDF Jim portante O A encripta o poss vel apenas para ficheiros de digitaliza o enviados por e mail ou Digitalizar para Pasta O N o pode abrir um ficheiro encriptado sem uma palavra passe Certifique se de que n o esquece a palavra passe do ficheiro 1 Prima Op es QPronto 100 Lol origin e espec dest Tot 2 Prima 4 ou
2. s neennnesnrnrrsrrorrrrrrrrrrrrrrrrrrnrrnrenrrnnrnnrnnrene 65 Registar o caminho da pasta de destino especificada no livro de endere os 65 Verificar os Resultados de Digitalizar para Pasta ssssssseesa 67 3 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Antes de entregar ficheiros de digitaliza o ssssissssssisessseneeesa 69 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o e ereeeeree rena rerenran o 69 Frepara ao Dara ENNEgA sia es iai sos sia ipa si ES ad a SD 70 Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido 71 Ecr de Scanner de Distribui o de Documentos em Rede 72 Procedimento b sico de entrega ssussnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nna 74 Esp ificar UM GeSUNOsscssrsr aaa aE a 17 Seleccione um destino utilizando uma tecla de Mem ria R pida 77 Seleccionar um destino registado na Lista de Destinos do servidor de entrega 77 Verificar os destinos seleccionados sssssssssrrssresrrrrrrerrrsrrrsrrrrrrrrrnnrrerresrreerene 82 Verificar O Estado de Entrega ssaasasaiasuasisies dessa inata segue aasa akuin aveia asia gadicado 83 4 Utiliza o da fun o de Scanner TWAIN de rede Quando utilizar como scanner TWAIN ee eeeceeeecennenaa 85 Breve descri o da fun o do scanner TWAIN e rererereeen 86
3. Se for necess ria a autentica o para aceder ao servidor aparece o ecr da au tentica o Introduza correctamente o nome de utilizador e palavra passe Aparece o ecr Procurar LDAP 21 22 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail E seleccione Busca avan ada e em seguida prima OK Frocurar LOAF 1 1 g Especifique os crit rios da busca O exemplo seguinte utiliza a busca por nome de destino parcial Seleccione Nome e em seguida prima 0K Endere o de e mail Destino de fax 7 Introduza o in cio do nome do destino Se a busca se baseia no apelido ou no primeiro nome depende da forma como o administrador configurou o processo de busca Introd caract a procurar abe oo 8 Prima OK 9 Prima A ou Y para seleccionar BuscaAbrang e depois prima OK Crit rios busca 171741 0E Incluir Excluir 1 palavra ltima pal CorrespExact EEE Aparece lt do lado esquerdo do crit rio especificado Tamb m pode aperfei oar a busca definindo v rios crit rios de busca 10 Prima Escape Condi o busca 172 OE JME Endere o de e mail Destino de tax Especificar o destino 11 Prima Procurar Procurar LOAP 1 1 I0E Busca avan ada seleccione servidor Procurar Aparecem os destinos que correspondem aos crit rios de busca 12 Prima A ou Y para seleccionar o destino e depois prima gt ela e OE O EDITrEO COMPANY
4. 94 V rias defini es de digitaliza o Orienta o do Original Este cap tulo explica como visualizar correctamente a orienta o de topo fundo dos originais digitalizados no ecr de um computador cliente 1 Prima Op es OPronto 100 Lol orizin e espec dest Tot 2 Prima ou Y para seleccionar Orienta o original e depois prima 0K jEnviar op es P 4 IDE rienta o orizina Defini o do original Tamanho digitaliza o seleccione mou para a mesma orienta o que a do original e prima OK Orient original 171 0E iz E Aparece a indica o Programado e o ecr Op es de Envio volta a aparecer 4 Prima Escape jEnviar cp es 2 4 WIDE Urienta o orizina Det ini o do original Tamanho digitaliza o Para visualizar correctamente a orienta o de topo fundo do original digita lizado num computador cliente a coloca o do original e as defini es efec tuadas no painel de controlo t m de coincidir A seguinte tabela apresenta a rela o entre a orienta o do original e as defi ni es do painel de controlo Especificar op es de envio Colocar um original no vidro de exposi o Orienta o do original Tecla do painel de controlo A margem superior toca o canto superior es querdo do vidro de exposi o A margem superior toca na parte de tr s do vidro de exposi o Colocar um
5. Jo ojo ojojo ojojoj ojo o Jjoj ojoj ojojojojojojojojo 7 0 0 O 0 0 0 1 1 Legal 81 2 X 14 8 2x13 Legal 81 2 X 11 axa Oojojojojlojojojo o 117 118 Ap ndice 4 Se 16770K Cores for seleccionado em Cor Grada o Os originais podem ser digitalizados usando combina es marcadas com O na tabela se a orienta o do original for Lv 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 1200 E E E na nas n ni AS 1x17 z 81 2 X 14 ten joj ojoj ojo 11 Legal 81 2 X 11 ren OjOjoOjojojo 2 Nota O Os formatos de digitaliza o B6 A6 e A7 devem ser introduzidos directamen te Rela o entre Resolu o e Tamanho do Ficheiro Se a Op o de Actualiza o de Fun es n o estiver instalada no equipamento A seguinte tabela apresenta a rela o entre a resolu o e o formato de digitaliza o quando a Op o de Actualiza o de Fun es n o est instalada no equipa mento 4 Se Bin rio Texto Bin rio Foto Escala de Cinzentos 8 Cores ou 8 Cores Foto for seleccionado em Cor Grada o Os originais podem ser digitalizados usando combina es assinaladas com O na tabela se a orienta o do original for D 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 1200 dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi So jojojojojojo 1 ojojolojojol
6. A caixa de verifica o do lado esquerdo do destino seleccionado fica selecci onada 13 Prima OK ATTABE COMPANY 9 Nota O Poder o surgir at 100 destinos como resultados da busca O Pode seleccionar crit rios a partir da seguinte lista Incluir Os nomes que contenham um car cter ou caracteres introduzi dos s o procurados Exemplo Para localizar ABC introduza A B ou C Excluir Os nomes que n o contenham um car cter ou caracteres intro duzidos s o procurados Exemplo Para localizar ABC introduza D 1 palavra Os nomes que come am com o car cter ou caracteres intro duzidos s o procurados Exemplo Para localizar ABC introduza A Ultima pal Os nomes que terminam com o car cter ou caracteres intro duzidos s o procurados Exemplo Para localizar ABC introduza C CorrespExact Os nomes que correspondam a um car cter ou caracteres introduzidos s o procurados Exemplo Para localizar ABC introduza ABC BuscaAbrang uma busca vaga A fun o desta busca vaga depende do sistema suportado pelo servidor LDAP 23 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail O Se um endere o de e mail devolvido pelo servidor LDAP for demasiado longo ser imposs vel especific lo como o destino Para mais informa es sobre o n mero de caracteres que pode especificar consulte E mail O poss vel regista
7. A lista precedente serve apenas como orienta o e n o exaustiva N o assumimos qualquer res ponsabilidade pela sua completitude ou exactid o Se tiver qualquer pergunta acerca da legalidade da c pia ou da impress o de algum item consulte o seu consultor jur dico Neste manual s o utilizados dois tipos de unidades de medi o Para este equipamento utilize a ver s o m trica Algumas ilustra es neste manual podem apresentar ligeiras diferen as em rela o ao equipamento Determinadas op es podem n o estar dispon veis em alguns pa ses Para mais detalhes contacte o seu fornecedor Manual para Este Equipamento Consulte os manuais relevantes para o que pretende fazer com o equipamento Sd RSA RSA KSA o o Sd ASA Acerca deste Equipamento Certifique se de que l as Informa es de Seguran a deste manual antes de utilizar o equipamento Este manual apresenta uma introdu o s fun es do equipamento Tamb m explica o painel de controlo os procedimentos de prepara o para a utiliza o do equipamento como introduzir texto e como instalar os CD ROMs for necidos Manual de Defini es Gerais Explica as defini es das Ferramentas do Utilizador e os procedimentos do Livro de Endere os tais como o registo de n meros de fax endere os de e mail e c digos de utilizador Consulte tamb m este manual para obter expli ca es so
8. Utiliza o da fun o de Scanner TWAIN de rede Visor Pode encontrar explica es sobre o ecr E mail o ecr Digitalizar para Pasta e o ecr Scanner de Distribui o de Documentos em Rede neste manual Para mais informa es consulte Ecr E mail Ecr Digitalizar para Pasta e Ecr Scan ner de Distribui o de Documentos em Rede Refer ncia P g 10 Ecr de E mail P g 42 Ecr Digitalizar para Pasta P g 72 Ecr de Scanner de Distribui o de Documentos em Rede Funcionamento do visor e das teclas Fronto 100 Col origin e espec dest P g Tot Daane DR E 1 Teclas de selec o Prima para seleccionar um item apresen tado no fundo do ecr Exemplo O ecr do modo de espera e Quando aparecer a instru o pri ma E amp 0 para mudar para o ecr E mail neste manual prima na tecla de selec o da esquerda e Quando aparecer a instru o prima Manual neste manual prima na tecla de selec o do meio e Quando aparecer a instru o prima Op es neste manual prima na te cla de selec o da direita ALOO11S PT 2 Tecla Escape Prima para cancelar uma opera o ou voltar ao visor anterior 3 Tecla OK Prima para especificar uma fun o no vi sor ou para determinar uma fun o selec cionada 4 Tecla de busca Prima para mover o cursor em cada di rec o passo a passo Quando apare
9. e Seleccionar um destino a partir da lista e Introduzir o n mero de registo do destino e Procurar um destino por nome e Procurar um destino por endere o de e mail Especificar o destino Seleccionar um destino a partir da lista Utilize o seguinte procedimento para seleccionar um destino na lista 1 Prima Procurar Destino Procurar destino Verificar destino nua Informa o pa Trabalhos ALO010S PT 2 Prima ou Y para seleccionar Visualizar lista destinos e depois prima OK Procurar por nome visualizar lista destinos Procurar por n rezisto 3 Prima 4 ou Y para seleccionar o destino a partir da lista e depois prima gt Lista Dest PERDE MA O amp boilondon Office O amp iaMem York OFFICE i BERLIN OFFICE A caixa de verifica o do lado esquerdo do destino seleccionado fica selecci onada Repita este passo para adicionar mais destinos 4 Prima OK Lista Dest PE EO EA gil ondon ff ice O amp olMew York OFFICE C amp aBERLIMN OFFICE 9 Nota O Se em Defin sistema Busca LDAP estiver definido como Ligado aparece um ecr para seleccionar um objecto de busca quando premir Procurar Destino No ecr seleccione Procurar livro endere os e depois prima 0K O Para cancelar um destino seleccionado prima 4 ou Y para seleccionar o destino alvo e em seguida prima 4 O Dependendo das defini es de seguran a alguns destinos poder o n o aparecer
10. o Digitalizar para Pasta 126 Verificar destinos seleccionados 82 Verificar os destinos seleccionados 24 65 Visor 2 W Web Image Monitor 9 41 B229 8625 PT CP Em conformidade com a IEC 60417 este equipamento utiliza os seguintes s mbolos para o interruptor de corrente principal significa LIGADO O significa DESLIGAR Ce O equipamento est em conformidade com as exig ncias da Directiva EMC 89 336 FEC e as suas directivas de correc o e a Directiva de Baixa Tens o 73 23 EEC bem como as suas emendas Declara o de Conformidade Marcas Comerciais Adobe PostScript e Acrobat s o marcas comerciais da Adobe Systems Incorporated Pentium uma marca comercial registada da Intel Corporation NetWare uma marca comercial registada da Novell inc Microsoft Windows e Windows NT s o marcas comerciais registadas da Microsoft Corporation Outros nomes de produtos utilizados neste documento servem apenas para efeitos de iden tifica o e podem ser marcas comerciais das respectivas empresas Renunciamos a quais quer direitos sobre essas marcas A designa o comercial do Windows 95 Microsoft Windows 95 A designa o comercial do Windows 98 Microsoft Windows 98 A designa o comercial do Windows Me Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me As designa es comerciais do Windows 2000 s o as seguintes Microsoft Windows 2000 Pro
11. V rias defini es de digitaliza o Especificar um tipo de ficheiro Este cap tulo explica o procedimento para seleccionar um tipo de ficheiro Jim portante O Para entregar ficheiros defina o tipo de ficheiro utilizando o computador do servidor de entrega Para mais informa es consulte os manuais fornecidos com o software de entrega ScanRouter Pode seleccionar os seguintes tipos de ficheiro e P gina nica TIFF JPEG e P gina nica PDF e P ginas M ltiplas TIFF e P ginas M ltiplas PDF 1 Prima Op es QPronto 1004 Lol origin e espec dest Tot 2 Prima A ou Y para seleccionar Tipo de Ficheiro e depois prima 0K jEnviar op es 5 4 IDE Formatos mistos Anexar assunto Tipo de Ficheiro 3 Prima ou Y para seleccionar o tipo de ficheiro e depois prima 0K Tipo de ficheiro 172 0E P zina nica TIFE JPEG F gina nica PDF F zinas M ltiplas TIFF Aparece a indica o Programado e depois o ecr Op es de Envio 4 Prima Escape jEnviar op es 5 4 IDE Formatos mistos Anexar assunto Tipo de Ficheiro Especificar o assunto Carimbo Este cap tulo explica o procedimento para carimbar os originais digitalizados a partir do ADF Jitim portante O Para activar o carimbo deve instalar o cartucho de carimbo Refax opcional 1 Prima Op es Pronto MIF Col origin e espec dest Tot i Manual Op es
12. 2 Prima 4 ou Y para apresentar o destino que pretende registar e depois prima Program verit dest Becexwex COM introduza o nome e depois prima 0K Mome E Introduza nome abel a 4 Prima Destino e N reg para especificar informa es de registo Depois de ter feito todas as defini es prima 0K Prozramar lterar Project Prima Ok ap s definir Para mais informa es sobre como especificar informa es de registo consul te o Manual de Defini es Gerais 20 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail 5 Prima Escape verif dest drui COM 2 Nota O Dependendo das defini es de seguran a Program pode n o aparecer Nesse caso n o pode concluir o registo 26 Especificar o remetente Especificar o remetente Este cap tulo explica como especificar o remetente do e mail Para enviar e mails tem de especificar o nome do remetente Pode especificar o remetente do e mail atrav s de um dos seguintes m todos Seleccione um remetente registado numa tecla de Mem ria R pida Seleccione um remetente no livro de endere os do equipamento Introduza o n mero de registo de um remetente que esteja registado no livro de endere os do equipamento Procure o remetente por nome no livro de endere os do equipamento Procure o remetente por endere o de e mail no livro de endere os do equipa mento 9 Nota O Os remetentes t m de ser primeiro reg
13. Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Especificar o destino Este cap tulo explica como especificar destinos de e mail Pode especificar destinos de e mail atrav s de um dos seguintes m todos Para especificar um destino de e mail e Seleccione um destino registado numa tecla de Mem ria R pida e Seleccione um destino no livro de endere os do equipamento e Introduzir um endere o de e mail manualmente e Procurar um destino no servidor LDAP e seleccion lo Seleccione um destino registado numa tecla de Mem ria R pida Este cap tulo explica como seleccionar um destino registado numa tecla de Me m ria R pida Para mais informa es sobre como registar um destino de e mail numa tecla de Mem ria R pida consulte o Manual de Defini es Gerais 1 Prima na tecla de Mem ria R pida na qual o destino est registado Je JEM Ja 05 06 07 08 mno flea Jew Jw vz Je Me JU is 15 Ri ALO007S Repita este passo para adicionar mais destinos Seleccionar um destino registado no livro de endere os do equipamento Este cap tulo explica como seleccionar um destino no livro de endere os do equi pamento Jim portante O Para utilizar esta fun o tem de registar primeiro destinos em Defin sistema Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais H quatro m todos para seleccionar um destino que esteja registado no livro de endere os do equipamento
14. Esta orienta o a defini o standard do controlador TWAIN Colocar os originais efa Esquerda dO nesta orienta o normalmente A margem superior toca na parte de tr s do vidro de exposi o Colocar um original no ADF ARDF Orienta o do Original Tecla da caixa de di logo de Pro priedades do Scanner TWAIN A margem superior do original colocada primeiro qe A Standard AA Esquerda 90 ER A margem superior toca na parte de tr s do ADF AR DF Bo q R Standard 2 Nota O Os originais s o normalmente rectangulares A ou horizontais Contu do a tabela acima apresentada utiliza quadrados para facilitar a compre ens o da orienta o do original Mesmo que o formato real do original seja diferente n o alterada a combina o da orienta o dada ao original com a orienta o do original indicada no controlador do scanner O Para mais informa es acerca da caixa de di logo Controlo do Scanner consulte Procedimento b sico para digitalizar ficheiros utilizando o scan ner TWAIN O Dependendo das defini es os originais de diferentes formatos s o digita lizados de forma diferente o Refer ncia P g 89 Procedimento b sico para digitalizar ficheiros utilizando o scan ner TWAIN 91 92 Utiliza o da fun o de Scanner TWAIN de rede Digitalizar originais de formatos mistos utilizando o scanner TWAIN Este cap tulo descreve di
15. Prepara o para Utilizar o Scanner TWAIN de Rede 87 Instalar o controlador TWAIN a partir do CD ROM fornecido 88 Procedimento b sico para digitalizar ficheiros utilizando o scanner TWAIN s sisien anana a EEE na aeaa aaar 89 Orienta o do original do scanner TWAIN de rede eee 90 5 V rias defini es de digitaliza o Especificar op es de enviO sssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnnm 93 HESOIU O S eais oi e a E a eei 93 Jientacac do Org al ssa aaa aos a E ga 94 Delnica do ongina leessen aE a A ER ETE 96 Tamanho Ge Jean dada nbs iate ia SSD SUd IS ssa dp Sad aaa 97 Modo Formatos MISTOS usa saprsraninoa a E a a saga 101 Especificar O sSs ntO rrinin aae a dog RE E Eaa pie anaiai 103 Especificar Um tipo d ficheiro sssini ni aiaa E 104 canm DOs a E E O di 105 Definir a seguran a de ficheiros PDF erraram 106 Alterar as permiss es para ficheiro PDF eee 109 Seleccionar o tipo de original sss ses csseeceseeecesencesenecasencesceecantea 112 Ajustar a densidade de imagem ssss si ssicsesceseeceeeecseecaneeeseneaennas 114 6 Ap ndice Rela o entre Resolu o e Tamanho do Ficheiro ssoss 115 Quando utilizar para E mail ou Digitalizar para Pasta ou como Scanner de Distribui o de Documentos em Rede emacs 116 Quando U
16. Y para seleccionar Encripta o seguran a PDF e depois pri ma OK jEnviar op es 4 4 IDE Carimbo Encripta o sezuranga PDF Permizs es seguran a PDF Seleccione Encriptar documento e em seguida prima OK SjEncr iptsezurFPOE 171 0E Encriptar documento Nivel de encripta o Especificar o assunto O Seleccione Ligado e em o prima 0K dis encripta o 1 1 IDE Des gado 5 Introduza uma ii e depois prima OK Fal pazse encripta o e rsdao palavra passe A palavra passe introduzida aqui vai ser pedida para abrir o ficheiro PDF 6 Introduza de novo a pa avtepasse e depois prima 0K Fal passe encripta o radar palavra passe Aparece a indica o Programado e o ecr Encripta o Seguran a PDF volta a aparecer 7 Prima Escape duas vezes SjEncr iptsezurFOE 171 0E Encriptar documento Nivel de encripta o 9 Nota O A palavra passe de um documento n o pode ser a mesma que a palavra passe master O Pode introduzir at 32 caracteres alfanum ricos para uma palavra passe de documento 107 108 V rias defini es de digitaliza o Seleccionar um n vel de encripta o para um ficheiro PDF Este cap tulo explica como seleccionar um n vel de encripta o para um ficheiro PDF 1 Prima Op es Fronta 1003 Lol origin e espec dest Tot 2 Prima 4 ou Y para seleccionar Encripta o segura
17. o de e mail introduzido prima EditDest e introduza o novo endere o de e mail 73 4 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Procedimento b sico de entrega Este cap tulo descreve a opera o b sica para entregar ficheiros de digitaliza o utilizando o scanner de distribui o de documentos em rede Jim portante O Deve registar os destinos e os remetentes antecipadamente utilizando o sof tware de entrega ScanRouter instalado no servidor de entrega 1 Certifique se de que n o se mant m nenhuma defini o anterior Se as defini es anteriores se mantiverem prima Apagar modos 2 Se aparecer o ecr E mail ou Digitalizar para Pasta prima E amp 0 para mu dar para o ecr do Scanner de Distribui o de Documentos em Rede Fronta 1008 Lol origin e espec dest Tot 3 Coloque os originais 4 Seleccione o destino Fronto 100 Lol origin e espec dest E Total Pode especificar v rios destinos Para mais informa es consulte Especificar um destino 5 Se necess rio prima Op es para especificar a resolu o e a orienta o dos originais Para mais informa es consulte V rias defini es de digitaliza o QPronto 100 Col origin e espec dest Eleilondon Dffice Tot l Procedimento b sico de entrega 6 Prima Op es seleccione Nome do remetente e em seguida especifique o remetente Se especificar o remetente os dados acerca do reme
18. registado ALO007S Repita este passo para adicionar mais destinos Especificar uma pasta de destino Seleccionar um destino registado no livro de endere os do equipamento Este cap tulo explica como seleccionar um destino no livro de endere os do equi pamento Jim portante O Para utilizar esta fun o tem de registar primeiro destinos em Defin sistema H quatro m todos para seleccionar um destino que esteja registado no livro de endere os do equipamento e Seleccionar um destino a partir da lista e Introduzir o n mero de registo do destino e Procurar um destino por nome e Procurar um destino por caminho da pasta 2 Nota O Se tiver especificado o c digo de protec o do endere o para aceder ao livro de endere os aparece o ecr para introduzir o c digo de protec o do ende re o O Dependendo das defini es de seguran a alguns destinos poder o n o apa recer na lista de destinos Seleccionar uma pasta de destino a partir da lista Utilize o seguinte procedimento para seleccionar um destino na lista 1 Prima Procurar destino Procurar destino Verificar destino paes Informa o Pra Trabalhos 2 Prima ou Y para seleccionar Visualizar lista destinos e depois prima OK SLivro endere os 172 IDE Frocurar por nome visualizar lista destinos Procurar por n rezisto 4 48 Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digitalizar
19. Para digitalizar um original com formato personalizado me a a largura e com primento e introduza estes valores nas defini es Largura e Comprimento A imagem seguinte mostra a Largura e o Comprimento de um original 4 Colocar um original no ADF o ALOO31S O Vertical Horizontal Colocar um original no vidro de exposi o te ALOO32S Vertical Horizontal 1 Prima Op es QPronto 1004 Col origin e espec dest Tot 2 Prima 4 ou Y para seleccionar Tamanho digitaliza o e depois prima OK jEnviar op es P 4 IDE Orienta o original Defini o do original Tamanho digitaliza o 99 100 V rias defini es de digitaliza o 3 Prima A ou Y para seleccionar FormPersoniz e depois prima 0K Tam digitaliz 373 4 0K fel asal 1 6 Dsg El papse FormPerson z 4 Utilizando as teclas num ricas introduza o comprimento horizontal e em seguida prima OK ou Formato personlz Introduza medida Horiz 210 m qli gits 5 Utilizando as teclas num ricas introduza o comprimento vertical e em se guida prima OK ou HH Formato personlz Introduza medida vert 297 mm lt 105 2977 Aparece a indica o Programado e o ecr Op es de Envio volta a aparecer g Prima Escape jEnviar cp es 2 4 WIDE Orienta o original Defini o do original Tamanho digitaliza
20. branco AMA008S O indicador do tipo de cor seleccionada acende 2 Prima Original para seleccionar texto ou foto como tipo de original AMA010S O indicador do tipo de original seleccionado acende 112 Seleccionar o tipo de original Nota O Fa a as defini es de tipo de original em Fun es de scanner Defini o tipo de original Em Defini o tipo de original pode alterar as defini es de Tipo 1 Cor Texto Tipo 2 Cor Foto Tipo 3 P amp B Texto e Tipo 4 Cor Foto Al terando estas defini es tamb m poss vel digitalizar originais em escala de cinzentos Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Ge rais O Para digitalizar ficheiros quando Defini es de cor a omitir estiver activado em Fun es de scanner seleccione Tipo 3 P amp B Texto ou Tipo 4 Cor Foto Defini o tipo de original em Fun es de scanner determina se Tipo 3 P amp B Texto ou Tipo 4 Cor Foto est dispon vel Para mais informa es sobre como seleccionar cores a omitir consulte o Manual de Defini es Gerais 113 114 V rias defini es de digitaliza o Ajustar a densidade de imagem Ajusta a densidade de digitaliza o em cinco n veis 1 Prima Mais claro ou Mais escuro para ajustar a densidade AMA009S O indicador de densidade desloca se um lugar ao premir no bot o Este ap ndice detalha especifica es sob
21. cancelar um destino seleccionado visualize o destino no campo do destino e prima Apagar Parar Em Defin sistema pode especificar o endere o de e mail do administrador como o nome de remetente predefinido Esta possibilidade permite enviar e mail sem indicar o que quer que seja em Nome do remetente Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais Dependendo das defini es de seguran a o utilizador com sess o iniciada pode estar especificado como Nome do remetente Pode utilizar a fun o de Aviso de Recep o quando enviar ficheiros de di gitaliza o por e mail enviado um e mail para o remetente seleccionado no passo H notificando o de que o destinat rio leu o seu e mail Para uti lizar esta fun o em Op es seleccione Aviso de recep o Para activar a fun o Aviso de Recep o deve definir o software de entre ga ScanRouter para enviar e mail por SMTP Para mais informa es sobre como especificar esta defini o consulte os manuais fornecidos com o sof tware de entrega ScanRouter Note contudo que se a aplica o de e mail do destinat rio n o suportar a fun o MDN Message Disposition Notifi cation o e mail de notifica o pode n o ser devolvido Para cancelar a digitaliza o prima Apagar Parar o Refer ncia P g 14 Especificar o destino P g 27 Especificar o remetente P g 93 V rias defini es de digitaliza o 13
22. cap tulo descreve as prepara es necess rias e o procedimento para utilizar o scanner TWAIN de rede iitimportante O Para utilizar o scanner TWAIN de rede tem de instalar o controlador TWAIN que est no CD ROM fornecido Para mais informa es sobre como instalar o controlador TWAIN consulte Instalar o controlador TWAIN a partir do CD ROM fornecido O Para utilizar o scanner TWAIN de rede tem de haver uma aplica o compa t vel com TWAIN como o DeskTopBinder instalada no computador cliente O DeskTopBinder Lite est no CD ROM fornecido Para mais informa es acerca da instala o do DeskTopBinder Lite consulte Instalar o DeskTop Binder Lite a partir do CD ROM fornecido Refer ncia P g 88 Instalar o controlador TWAIN a partir do CD ROM fornecido P g 71 Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido 85 86 Utiliza o da fun o de Scanner TWAIN de rede Breve descri o da fun o do scanner TWAIN Este cap tulo descreve sucintamente a fun o de scanner TWAIN de rede No modo de scanner TWAIN pode partilhar este equipamento entre v rios computadores Assim n o tem de preparar um computador especial para o scanner ou voltar a ligar o scanner a cada computador sempre que precisar de o utilizar 1 Este equipamento L um original depois de receber uma instru o de digitaliza o de um compu tador cliente e envia o fich
23. certifique se de que seleccionou o scanner correcto Dou tro modo clique em Seleccionar controlador do scanner e seleccione o scanner de novo Se o scanner correcto n o aparecer na lista verifique se o scanner est correctamente ligado rede e se o seu endere o IPv4 foi espe cificado Se o scanner correcto continuar a n o aparecer consulte o admi nistrador da rede Orienta o do original do scanner TWAIN de rede Para visualizar correctamente a orienta o de topo fundo do original digitaliza do num computador cliente a coloca o do original e as defini es efectuadas na caixa de di logo do Controlo do Scanner t m de coincidir 1 Abra a caixa de di logo Controlo do Scanner 2 Na lista M t digit Orig seleccione o local onde o original foi colocado 3 Na lista Orient original seleccione PE Esem in ou SE Ertem cu 4 Na lista Orienta o seleccione em Direita 90 Jek Direita 90 eE Esquerda 30 4 e Esquerda 3C H Standard 0 fsa R Standard 0 ou eE 180 Sala ao 1 A seguinte tabela apresenta a rela o entre a orienta o do original e as defi ni es da caixa de di logo Controlo do Scanner 90 Procedimento b sico para digitalizar ficheiros utilizando o scanner TWAIN Colocar um original no vidro de exposi o Colocar originais Tecla da caixa de di logo Controlo do Scanner TWAIN A margem superior toca no canto superior esquerdo do vidro de exposi o
24. compacta o PDF cinzentos amp Nota O Se P gina nica TIFFIJPEG for especificado durante a digitaliza o de um ori ginal de cor integral dependendo das defini es Compci EscCinz Corlntgr em Fun es de scanner o formato de ficheiro muda do seguinte modo Liga do JPEG Desligado TIFF 121 122 Ap ndice Software Fornecido no CD ROM Este cap tulo explica as aplica es existentes no CD ROM fornecido Instala o R pida Este cap tulo explica o programa de execu o autom tica Quando o CD ROM for introduzido num computador cliente a executar o Windows 95 98 Me 2000 XP o Windows Server 2003 ou o Windows NT 4 0 o programa de instala o inicia automaticamente execu o autom tica a insta la o de software variado 2 Nota O Para instala o no Windows 2000 XP Windows Server 2003 ou Windows NT 4 0 inicie a sess o como um administrador O Se a fun o plug and play estiver operacional Novo hardware encontrado apa rece quando inicia o Windows 2000 XP ou o Windows Server 2003 Ao iniciar o Windows NT 4 0 aparece o Assistente de Novo Hardware Encontrado Ao ini ciar o Windows 95 98 Me aparece Novo Hardware ou Assistente de Controla dores de Dispositivos dependendo da vers o do sistema Se este ecr aparecer clique em Cancelar insira o CD ROM fornecido com este equipamento na unidade de CD ROM do computador cliente e instale a partir da execu o au tom
25. de digitaliza o atrav s da fun o Digitalizar para Pasta 1 Certifique se de que n o se mant m nenhuma defini o anterior Se as defini es anteriores se mantiverem prima Apagar modos 2 Se aparecer o ecr Scanner de Distribui o de Documentos em Rede ou E mail prima na tecla E amp 0 para mudar para o ecr Digitalizar para Pasta Fronta 1008 Col origin e espec dest Tot 3 Coloque os originais 4 Seleccionar um destino Pode especificar v rios destinos Para mais informa es consulte Especificar uma pasta de destino Fronta 100 5 Se necess rio prima Op es para especificar a resolu o e a orienta o dos originais Para mais informa es consulte V rias defini es de digitaliza o QPronto TONA Lol orizin e espec dest OSHE ggvyorkzrou Tot 6 Prima Iniciar A digitaliza o inicia Deve premir para enviar ficheiros de digitaliza o que foram digitaliza dos a partir do vidro de exposi o Os ficheiros de digitaliza o digitalizados a partir do ADF s o enviados ime diatamente Procedimento b sico para enviar utilizando Digitalizar para Pasta 7 Se ainda tiver originais para enviar coloque os no equipamento e prima Iniciar Repita este passo at que todos os originais sejam digitalizados g Depois de digitalizados todos os originais prima A transmiss o inicia 2 Nota O Se tiver seleccionado dois ou mais d
26. efectivo active IPv4 e Especifique o servidor SMTP 3 Se necess rio altere as defini es na fun o Defini es de envio em Fun es de scanner 9 Nota O Para ligar o equipamento rede utilizando um cabo IEEE 1394 ou uma rede local sem fios IEEE 802 11b necess ria uma placa 1394 com expan s o ou uma placa de rede local sem fios com expans o respectivamente Para mais informa es consulte o Guia de Rede O Ositens a configurar em Defin sistema variam consoante o ambiente de re de Para mais informa es sobre as defini es de rede consulte o Manual de Defini es Gerais O Para mais informa es sobre as Fun es de scanner consulte o Manual de Defini es Gerais Registar o endere o de e mail no livro de endere os Pode registar os endere os de e mail utilizados com frequ ncia no livro de en dere os Pode registar os endere os de e mail utilizados com frequ ncia no livro de en dere os Registe os endere os de e mail na fun o Gest o livro de endere os em Ferramentas administrador a partir de Defin sistema Os endere os tamb m po dem ser registados como grupos 2 Nota O Para mais informa es sobre o registo de endere os de e mail no livro de en dere os consulte o Manual de Defini es Gerais Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail O Pode tamb m registar endere os de e mail no livro de endere os utilizando o Web Image Monitor ou Sma
27. es de Seguran a de Acerca deste equipa mento Iifimportante Indica pontos a que deve prestar aten o quando utilizar este equipamento e fornece explica es de causas prov veis de encravamentos de papel danos nos originais ou perda de dados Certifique se de que l estas explica es 9 Nota Indica explica es suplementares acerca das fun es do equipamento bem como instru es sobre como resolver erros do utilizador Refer ncia Este s mbolo est localizado no final dos cap tulos Indica onde pode encontrar mais informa o relevante Indica os nomes das teclas que aparecem no painel do visor do equipamento Indica os nomes das teclas no painel de controlo do equipamento Designa o das Principais Op es Neste manual as principais op es deste equipamento s o designadas da se guinte forma e Alimentador Autom tico de Documentos gt ADF e Alimentador Autom tico de Documentos com capacidade para digitalizar os dois lados de uma folha gt ARDF Modo de Scanner Este cap tulo descreve as fun es que pode utilizar no modo de scanner Para mais detalhes acerca de cada fun o consulte os respectivos cap tulos Enviar ficheiros de digitaliza o H v rios m todos que pode utilizar para enviar dados capturados como fi cheiros para computadores As seguintes fun es est o dispon veis apenas quando a Op o de Actualiza o de Fun es estiver inst
28. fj notificando o de que o destinat rio leu o seu e mail Para utilizar esta fun o em Op es seleccione Aviso de recep o O Para activar a fun o Aviso de Recep o deve definir o software de entre ga ScanRouter para enviar e mail por SMTP Para mais informa es sobre como especificar esta defini o consulte os manuais fornecidos com o sof tware de entrega ScanRouter Note contudo que se a aplica o de e mail do destinat rio n o suportar a fun o MDN Message Disposition Notifi cation o e mail de notifica o pode n o ser devolvido 7 5 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o O Registe previamente o endere o do remetente utilizando o software de en trega ScanRouter O Para cancelar a digitaliza o prima Apagar Parar Refer ncia P g 93 V rias defini es de digitaliza o P g 77 Especificar um destino P g 20 Introdu o manual do endere o de e mail 6 Especificar um destino Especificar um destino Este cap tulo explica como especificar os destinos de entrega Pode seleccionar destinos de entrega registados na Lista de Destinos do servi dor de entrega mediante qualquer dos seguintes m todos e Seleccione um destino utilizando as teclas de Mem ria R pida e Seleccione um destino registado na Lista de Destinos do servidor de entrega Seleccione um destino utilizando uma tecla de Mem ria R pida Este cap tulo explica com
29. lado esquerdo do destino seleccionado fica selecci onada 5 Prima OK DfbdaNem York OFFICE Procurar um destino por nome Utilize o seguinte procedimento para procurar um destino por nome no livro de endere os do equipamento 1 Prima Procurar destino Procurar destino Verificar destino qua Informa o pei Trabalhos ALO010S PT 49 Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digitalizar para Pasta 2 Seleccione Procurar por nome e em seguida prima 0K jLivro endere os 172 IDE Frocurar por nome visualizar liata destinos Procurar por n rezisto 3 Introduza as primeiras letras do nome do destino e prima OK duas vezes Procurar por nome Introd caract a procurar abe lo a Aparecem os destinos que correspondem aos crit rios de busca 4 Prima A ou Y para seleccionar o destino e depois prima gt DE A caixa de verifica o do lado esquerdo do destino seleccionado fica selecci onada 5 Prima OK DfiillLondon ff ice 9 Nota O Poder o surgir at 100 destinos como resultados da busca 50 Especificar uma pasta de destino Procurar um destino por caminho da pasta Utilize o seguinte procedimento para procurar um destino por caminho da pasta no livro de endere os do equipamento 1 Prima Procurar destino Procurar destino Verificar destino Informa o pera Trabalhos ALO010S PT 2 Seleccione Proc
30. mail que tenha sido manualmente introduzido e Refer ncia P g 25 Registar no livro de endere os o endere o de e mail que tenha sido manualmente introduzido Especificar o caminho procurando at pasta de destino Pode procurar na rede e especificar o caminho para uma pasta de destino numa rvore NDS ou num servidor NetWare 1 Prima Destino QPronto 100 Lol origin e espec dest Tot 2 Seleccione NCP e em seguida prima 0K Selec protocolo 1 1 0E 3 Seleccione o tipo de liga o Prima NDS para especificar a pasta numa r vore NDS Prima Bindery para especificar a pasta num servidor NetWare Tipo de iza o 1 1 IDE Bindery Especificar uma pasta de destino O prima Procurar rede e depois prima OK Met InserCaminho 171 0E Inser o manya l Frocurar rede Aparece uma lista dos servidores NetWare ou rvores NDS da rede 2 5 Seleccione a rvore NDS ou o servidor NetWare que cont m a pasta de des tino pretendida e prima 0K Proc rede 1 1 4 amp r DE TP HD RESERVED Cancelar plicar Aparece uma lista de contextos de rvore NDS ou de volumes de servidor Ne tWare 6 Se for necess ria a autentica o aparece um ecr de in cio de sess o Intro duza o nome de utilizador e a palavra passe e em seguida prima OK Iniciar sess o Introduz nome ut inic zess abe o 7 Seleccione um contexto ou volume que contenha a pasta de d
31. original no ADF ARDF Orienta o do original Tecla do painel de controlo N o e A margem superior toca na parte de tr s do ADF ARDE 2 Nota O Os originais s o normalmente rectangulares F ou horizontais Contu do a tabela acima apresentada utiliza quadrados para facilitar a compre ens o da orienta o do original Mesmo que o formato real do original seja diferente n o alterada a combina o da orienta o dada ao original com a orienta o do original indicada no controlador do scanner 95 V rias defini es de digitaliza o Defini o do original Este cap tulo explica as defini es de digitaliza o da face dos originais Iifimportante O Esta fun o s est dispon vel se o ARDF estiver instalado 1 Prima Op es QPronto 1004 Col origin e espec dest Tot 2 Prima 4 ou Y para seleccionar Defini o do original e depois prima OK jEnviar op es P 4 IDE Orienta o original Defini o do original Tamanho digitaliza o seleccione Original 1 lado para digitalizar originais de um s lado e em seguida prima OK Seleccione riz lados T com FE ou Orig 2 lados T com THF para digitalizar originais de dois lados e em seguida prima OK Det in original 1 1 I0K Original 1 lado rig 2 lados T com TRE Driz 2 lados T com FE rig lados T com TRF Orig 2 lados T com FE Apa
32. rede atrav s de NetWare Ao enviar dados de imagens para o servi dor as imagens podem ser guardadas no servidor Prepara o para Enviar Utilizando Digitalizar para Pasta Este cap tulo explica as prepara es e as defini es para enviar ficheiros de di gitaliza o atrav s da fun o Digitalizar para Pasta Jim portante O Os ficheiros podem ser enviados para pastas partilhadas em computadores clientes O Os ficheiros tamb m podem ser enviados para servidores FTP se existir al gum na rede O Os ficheiros tamb m podem ser enviados para servidores NetWare se existir algum na rede 1 Ligue o equipamento rede Ligue o equipamento rede com um cabo Ethernet ou um cabo IEEE 1394 ou utilize uma liga o de LAN sem fios IEEE 802 11b Antes de Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digitalizar para Pasta 2 Fa a as defini es de rede necess rias em Defin sistema Se tiver ligado o equipamento rede com o cabo Ethernet fa a as seguintes defini es Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais e Especifique o endere o IPv4 e a m scara de sub rede do equipamento e Especifique o endere o de gateway IPv4 e Em Protocolo efectivo active IPv4 e Para enviar ficheiros para pastas partilhadas active SMB em Protocolo efectivo Para enviar ficheiros para pastas NetWare active NetWare em Protocolo efectivo 3 Se necess rio altere as defini
33. uma pasta com o nome do equipamento em utili za o criada em Programas do menu Iniciar Pode visualizar a Ajuda a partir da O Notas sobre a utiliza o do scanner TWAIN de rede s o fornecidas no Re adme txt Certifique se de as l antes de utilizar o scanner Refer ncia P g 122 Software Fornecido no CD ROM P g 122 Instala o R pida Procedimento b sico para digitalizar ficheiros utilizando o scanner TWAIN Procedimento b sico para digitalizar ficheiros utilizando o scanner TWAIN Este cap tulo descreve a opera o b sica de digitaliza o com o scanner TWAIN de rede Jim portante O Para utilizar o scanner TWAIN de rede uma aplica o compat vel com TWAIN como o DeskTopBinder e o controlador TWAIN devem estar insta lados no computador cliente O seguinte procedimento utiliza o Windows XP e o DeskTopBinder Lite como exemplo 1 No menu Iniciar aponte para Programa aponte para DeskTopBinder e de pois clique em DeskTopBinder 2 No menu Ferramentas clique em Defini es do scanner 3 Fa a clique em Seleccionar controlador do scanner 4 Na lista seleccione o nome do equipamento que pretende usar e depois fa a clique em Seleccionar 5 Fa a clique em OK 6 Coloque os originais 7 No menu Ficheiro aponte para Adicionar documento e depois clique em Di gitalizar Aparece a caixa de di logo Controlo do Scanner Uma caixa de di logo
34. utilizador Se o nome de utilizador utilizador e o nome do Con texto contexto o nome de utilizador ser utilizador contexto O equipamento pode falhar na transfer ncia do ficheiro se n o tiver privi l gios de escrita para a pasta ou se n o houver suficiente espa o livre no disco r gido Pode registar o caminho de destino no livro de endere os do equipamento Para mais informa es consulte Registar no livro de endere os o endere o de e mail que tenha sido manualmente introduzido o Refer ncia P g 25 Registar no livro de endere os o endere o de e mail que tenha sido manualmente introduzido Especificar uma pasta de destino Verificar os destinos seleccionados Este cap tulo explica como verificar os destinos seleccionados 1 No campo de destino verifique quais os destinos seleccionados Se forem seleccionados v rios destinos prima 4 ou Y para visualizar os destinos pela ordem em que foram seleccionados QPronto IDR Lol origin e espec dest OSHE ffworkzrou Tot 2 Nota O Prima Verificar destino no painel de controlo para verificar os destinos se leccionados verit dest 1 1 IDE DO workgroup newyork poem York OFFICE Registar o caminho da pasta de destino especificada no livro de endere os Este cap tulo explica como registar livro de endere os do equipamento cami nhos de pastas introduzidos manualmente ou especificados por bu
35. 8 AAA Manual do Utilizador Refer ncia de Scanner 1 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail 2 Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digitalizar para Pasta 3 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o 4 Utiliza o da fun o de Scanner TWAIN de rede 5 V rias defini es de digitaliza o 6 Ap ndice Leia este manual cuidadosamente antes de utilizar este equipamento e mantenha o m o para futura consulta Para uma utiliza o correcta e segura deste equipamento certifique se de que l as Informa es de Seguran a no manual Acerca deste equipamento antes de o utilizar Introdu o Este manual cont m instru es detalhadas para a opera o e manuten o deste equipamento Para sua seguran a e proveito leia este manual cuidadosamente antes de utilizar o equipamento Mante nha este manual num local m o para refer ncia r pida Importante O conte do deste manual est sujeito a altera es sem aviso pr vio A empresa n o ser respons vel por quaisquer danos directos indirectos especiais acidentais ou consequentes resultantes do manu seamento ou da opera o do equipamento N o copie nem imprima qualquer item cuja reprodu o seja proibida por lei Copiar ou imprimir os seguintes itens geralmente proibido pelas leis locais notas de banco selos fiscais obriga es ac es notas banc rias cheques passaportes cartas de condu o
36. AIN a partir do CD ROM fornecido Este cap tulo explica como instalar o controlador TWAIN num computador cli ente a partir do CD ROM Scanner PostScript Drivers and Utilities fornecido Para utilizar o scanner TWAIN de rede deve instalar o controlador TW AIN num computador cliente Para utilizar a fun o de scanner TWAIN deve instalar o controlador TWAIN num computador cliente 1 Inicie o Windows e insira o CD ROM identificado como Scanner PostS cript Drivers and Utilities na unidade de CD ROM do computador cliente O programa de instala o inicia automaticamente e aparece a caixa de di lo go Scanner PostScript Drivers and Utilities 2 Fa a clique em TWAIN Driver 3 O programa de instala o do TWAIN Driver inicia Siga as instru es 9 Nota O Antes de iniciar a instala o verifique os requisitos do sistema para o con trolador TWAIN Para mais informa es sobre os requisitos do sistema consulte Software Fornecido no CD ROM O Pode instalar o software utilizando o programa de execu o autom tica Para mais informa es acerca do programa de execu o autom tica con sulte Instala o R pida O Se o programa de instala o n o iniciar automaticamente consulte a Ins tala o R pida O Quando a instala o estiver conclu da poder aparecer uma mensagem para reiniciar o computador cliente Neste caso reinicie o computador cli ente O Terminada a instala o
37. Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digitalizar para Pasta Enviar ficheiros de digitaliza o para o servidor FTP 1 Este equipamento Pode enviar ficheiros de digitaliza o para pastas num servidor FTP Para enviar ficheiros de digitaliza o para pastas do servidor de FTP utilize o protocolo FTP 2 Servidor FTP O servidor FTP um servidor que forne ce servi os de transfer ncia de ficheiros entre computadores na mesma rede Os ficheiros transferidos s o guardados nes te servidor essencial ter o servidor FTP na rede LAN WAN qual este equipa mento pertence N o poss vel aceder a um servidor FTP atrav s de um servidor proxy ZZZ510S 3 Computador cliente Pode navegar at ficheiros digitalizados guardados num servidor FTP a partir de um computador cliente Tem de ter um programa cliente FTP no computador para poder ligar a um servidor FTP 39 Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digitalizar para Pasta Enviar ficheiros de digitaliza o para o servidor NetWare 1 Este equipamento Pode enviar ficheiros de digitaliza o para pastas NetWare Para enviar fichei ros de digitaliza o para pastas Netware ZZZ511S 3 Computador cliente Para transferir imagens o computador tem de ter o cliente NetWare e sess o ini ciada no servidor utilize o protocolo NCP 2 Servidor NetWare Pode utilizar este servidor para partilhar ficheiros em
38. Manuais para Este Equipamento e Informa es de Seguran a e Guia de Refer ncia R pida para C pia e Guia de Refer ncia R pida para Fax e Guia de Refer ncia R pida para Impressora e Guia de Refer ncia R pida para Scanner e Suplemento de PostScript3 e Suplemento de UNIX e Manuais para o DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Lite Guia de Configura o e DeskTopBinder Guia de Inicia o e Guia Auto Document Link 9 Nota O Os manuais fornecidos s o espec ficos para cada tipo de equipamento O O Adobe Acrobat Reader Adobe Reader tem de estar instalado para ser pos s vel visualizar os manuais como ficheiros PDF O Os produtos de software indicados a seguir s o referidos atrav s de designa es gerais Designa o comercial Designa o geral DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Professional DeskTopBinder ScanRouter EX Professional e ScanRouter EX Enterprise o software de entrega ScanRouter Opcional CONTE DO Manual para Este Equipamento ss esseeeeeeeeeeeecereneeeenenecaneos i Como Ler Este Manual asnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnne 1 SIMPOIOS airn a a a aa E 1 Designa o das Principais Op es noesnneenenertnnrrnrtrnntttrttrrnrrrernnrnenntrennreenen eee 1 Mod de Scanno arsos a E eaa e 2 NEGO cc E E A 2 Funcionamento do visor e das teclas rrenan arena 3 FUN ES d SCANNEF suas anasonsoaoses asinscan
39. O programa de instala o inicia automaticamente e aparece a caixa de di lo go Scanner PostScript Drivers and Utilities Para os passos de instala o subse quentes consulte o Guia de Configura o que pode ser apresentado a partir da caixa de di logo DeskTopBinder Lite Configurar 2 Fa a clique em DeskTopBinder Lite Aparece a caixa de di logo DeskTopBinder Lite Configurar 2 Nota O Antes de iniciar a instala o verifique os requisitos do sistema para o DeskTopBinder Lite Para mais informa es consulte Software Forneci do no CD ROM O Pode instalar o software utilizando o programa de execu o autom tica Para mais informa es acerca do programa de execu o autom tica con sulte Instala o R pida O Para mais informa es sobre o procedimento de instala o subsequente consulte o Guia de Configura o que pode ser visualizado a partir do ecr de Configura o do Desk TopBinder Lite Refer ncia P g 122 Software Fornecido no CD ROM P g 122 Instala o R pida Z 2 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Ecr de Scanner de Distribui o de Documentos em Rede Este cap tulo descreve a disposi o do ecr quando utilizar o scanner de distri bui o de documentos em rede 4 Ecr principal 1 Lol orizin e espec dest 2 ALO005S PT Quando um destino introduzido manualmente Fronto 100 Lol orizin e es
40. a indica o Programado e o ecr Op es de Envio volta a aparecer Procurar um remetente por nome Este cap tulo explica como procurar um remetente por nome no livro de endere os do equipamento 1 Prima Op es OPronto 100 Col orizin e espec dest E Tot F Seleccione Nome do remetente e em seguida prima OK jEnviar op es 174 IDE Mome do remetente yizo de recep o Resolu o 3 Prima Procurar destino Procurar destino Verificar destino Informa o Remarcar Trabalhos ALO010S PT Especificar o remetente 4 Seleccione Procurar por nome e em seguida prima 0K S FProc Remetente 1 2 IDE Frocurar por nome visualizar liata destinos Procurar por n rezisto H introduza as primeiras letras do nome do remetente e prima OK duas ve zes Procurar por nome Introd caract a procurar abe lo a Aparecem os remetentes que correspondem aos crit rios de busca g Prima ou Y para seleccionar o remetente e depois prima gt ela e OE BRA ondon Office A caixa de verifica o do lado esquerdo do remetente seleccionado fica selec cionada 7 Prima OK gil ondon ff ice 8 Prima OK Mome do remetente OK pidet Limpar p rem selec piillondon Off ice Aparece a indica o Programado e o ecr Op es de Envio volta a aparecer 9 Nota O Poder o surgir at 100 destinos como resultados da
41. abela apresenta as especifica es do scanner Tipo de digitaliza o Digitaliza o em scanner de mesa Velocidade de digitaliza o Quando utilizar a fun o E mail Digitali zar para Pasta Scanner de Distribui o de Documentos em Rede Preto amp Branco 42 p ginas minuto Formato do original A4 J Tipo de origi nal Texto Resolu o 200 dpi Compacta o Preto amp Branco Ligada Tabela de Testes ITU T No 1 Digitaliza o de 1 lado Quando utilizar a fun o E mail Digitali zar para Pasta Scanner de Distribui o de Documentos em Rede Cor integral 13 p ginas minuto Formato do original A4 J Tipo de origi nal Texto Foto Resolu o 200 dpi Com pacta o Escala de cinzentos Cor integral Compacta o de n vel 3 Tabela de Originais Digitaliza o de 1 lado A velocidade de digitaliza o difere conso ante o seguinte ambiente de funcionamen to do equipamento e do computador defini es de digitaliza o e o conte do dos originais imagens densas requerem mais tempo Tipo de sensor de imagem Sensor de Imagem CCD Tipo de digitaliza o Folha livro Interface Interface Ethernet 10BASE T ou 100BASE TX IEEE 1394 IPv4 sobre 1394 op o IEEE 802 11b rede local sem fios op o Formato m ximo de digitaliza o A3 DLT 297 X 432 mm Formatos de digitaliza o automaticamente detec A3Ly B4Ly A4 L7 A4 B5 Ly B5LY t veis no vidro de exposi o Formato
42. ado dos Ficheiros de Transmiss o prima Informa o Traba lhos Pode utilizar este ecr para verificar os resultados de E mail Digitalizar para Pasta e da entrega 4 Estado dos Ficheiros de Transmiss o 3 4 Estado tich 1 28 Out1g 05 F 2 Hew York Office 1 Data Hora Apresenta a data e a hora a que o equipa mento enviou um pedido de transmiss o ou a data e a hora a que Pronto gt Er ro ou Cancelado foi confirmado 2 Destino A fun o de envio utilizada e mail Digi talizar para Pasta ou a fun o de entrega visualizada com um cone Se tiverem sido seleccionados v rios des tinos visualizado o destino que foi se leccionado em primeiro lugar 2 Nota Plerminad Imprimir 3 ALO014S PT 3 N mero de p ginas digitalizadas Apresenta o n mero de p ginas digitali zadas 4 Estado Aparece um dos seguintes estados de transmiss o PPronto PA enviar gt Em espera PErro ou Cancelado 5 Imprimir Prima para imprimir os resultados da transmiss o O Dependendo das defini es de seguran a alguns resultados de transmiss o poder o n o surgir no Estado dos Ficheiros de Transmiss o Para mais infor ma es consulte o administrador 83 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o 84 Pode utilizar este equipamento para digitalizar originais para um computador cliente na rede Quando utilizar como scanner TWAIN Este
43. alada e Enviar ficheiros de digitaliza o por e mail Para mais informa es consulte o cap tulo 1 Enviar ficheiros de digitali za o por e mail e Enviar ficheiros de digitaliza o para uma pasta partilhada Para mais informa es consulte o cap tulo 2 Enviar ficheiros de digitali za o utilizando a fun o Digitalizar para Pasta e Enviar ficheiros de digitaliza o para um servidor FTP Para mais informa es consulte o cap tulo 2 Enviar ficheiros de digitali za o utilizando a fun o Digitalizar para Pasta e Enviar ficheiros de digitaliza o para um servidor NetWare Para mais informa es consulte o cap tulo 2 Enviar ficheiros de digitali za o utilizando a fun o Digitalizar para Pasta e Enviar ficheiros de digitaliza o utilizando um servidor de entrega Para mais informa es consulte o cap tulo 3 Entregar ficheiros de digi taliza o hd Digitalizar originais utilizando o controlador TWAIN Utilize o controlador TWAIN para especificar o equipamento onde os origi nais s o digitalizados a partir de um computador cliente Para mais detalhes consulte o cap tulo 4 Utiliza o da fun o de Scanner TWAIN de rede Refer ncia P g 7 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail P g 37 Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digitalizar para Pasta P g 69 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o P g 85
44. alado com o DeskTopBinder Lite Contudo se estiver a executar o Windows 985E Me o RFWriter pode n o ser instalado com o DeskTopBinder Lite Nesse caso instale o RFWriter manualmente uti lizando Adicionar Impressora Para mais informa es consulte o ficheiro RE ADME LEIA ME na pasta RFWriter do CD ROM fornecido Valores de v rios itens definidos para fun o de transmiss o entrega Valores de v rios itens definidos para fun o de transmiss o entrega Este cap tulo explica os valores de v rias defini es da fun o de transmis s o entrega 9 Nota O Dependendo do tipo ou das defini es do ficheiro ou do original pode n o ser capaz de especificar o destino ou de indicar o n mero m ximo de caracte res indicado em baixo Transmiss o Este cap tulo explica os valores de defini es da fun o de transmiss o E mail A tabela seguinte apresenta lhe os valores m ximos das defini es da fun o de envio de e mail Item Valor m ximo Observa es N mero de caracteres da linha 128 caracteres alfanum ri de assunto cos N mero de caracteres do ende 128 caracteres alfanum ri Os endere os de e mail localiza re o de e mail cos dos atrav s da procura do servi dor LDAP n o podem ser seleccionados se contiverem mais de 128 caracteres N mero de endere os que pode 100 Pode especificar 50 destinos por especificar ao mesmo tempo entrada directa incluindo bus ca LDAP Selecci
45. ando pelos computadores da rede 1 Prima Destino QPronto 100 Lol origin e espec dest Tot H Seleccione SMB e em seguida prima 0K Selec protocolo 1 1 0E 3 Prima Procurar rede e depois prima 0K Met Inserlaminho 1 1 0E Inzer o manua Procurar rede Aparece uma lista de dom nios ou grupos de trabalho na rede 4 Seleccione o dom nio ou o grupo de trabalho que inclui a pasta de destino que pretende especificar e depois prima 0K Froc rede 171 agrIDE sECD MET aa VORE GROUP 5 Seleccione o computador de destino Proc rede 121 arD ERRA jDS 20005 EMD RESERY EUMD TESTHP Se n o encontrar o computador de destino prima 4 ou Y Seleccione o computador e em seguida prima OK A pasta do computador abre Prima P cima ou Escape para subir um n vel 55 56 Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digitalizar para Pasta 6 Se for necess ria a autentica o aparece um ecr de in cio de sess o Intro duza o nome de utilizador e a palavra passe utilizados no in cio de sess o no computador cliente e prima 0K Iniciar sess o Introduz nome ut inic zeza abel o E 7 Seleccione a pasta de destino e em seguida prima Aplicar Se n o encontrar a pasta de destino prima 4 ou Y Seleccione a pasta e em seguida prima 0K A pasta abre Prima P cima ou Escape para subir um n vel Froc rede 171 a
46. ara uma pasta de destino Utilize o seguinte procedimento para introduzir manualmente o caminho do destino 1 Prima Destino QPronto 1002 Col origin e espec dest Tot H Seleccione SMB e em seguida prima 0K Selec protocolo 1 1 0E Especificar uma pasta de destino Seleccione Inser o manual e em seguida prima 0K Met Inzerlaminho 141 Inzer o manua Procurar rede 4 Introduza o caminho para a pasta de destino e prima OK Segue se um exemplo de um caminho onde o nome da pasta utilizador e o nome do computador desk01 A Ndesk01 Yutilizador Em vez de especificar o destino utilizando o nome do computador pode tam b m utilizar o endere o IPv4 do mesmo Inserir caminho abe o O02 O 5 Introduza um nome de utilizador utilizado para iniciar a sess o no compu tador cliente e prima OK Mome de utilizador Introduzir nome utilizador abe o 6 Introduza a palavra passe utilizada para iniciar a sess o no computador cli ente e prima 0K Palavra passe Introduzir palavra passe abe o Aparece o ecr Confirmar Destino 7 Prima TesteCom Confirmar destino OISHE MO RESERVED O RESERY Elas Ma box abedoo Tem in cio um teste de liga o 53 Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digitalizar para Pasta 8 Aparece o resultado do teste Prima Sair amp liga o ao PL foi bem sucedida C
47. bre como ligar o equipamento Resolu o de Problemas Fornece um guia para a resolu o de problemas comuns e explica como colo car papel cartuchos de impress o e outros consum veis Refer ncia de Seguran a Este manual destina se aos administradores do equipamento Explica as fun es de seguran a que os administradores podem utilizar para proteger con tra a viola o de dados ou evitar que o equipamento seja utilizado por pessoas n o autorizadas Consulte tamb m este manual para procedimentos de registo de administra dores assim como de defini o da autentica o de um utilizador ou de um administrador Refer ncia de C pia Explica as fun es e opera es do Copiador Consulte tamb m este manual para obter explica es sobre como colocar originais Refer ncia de Fax Explica as fun es e opera es do Fax Refer ncia de Impressora Explica as fun es e opera es da Impressora Refer ncia de Scanner Explica as fun es e opera es do Scanner 4 Guia de Rede Explica como configurar e operar o equipamento num ambiente de rede e uti lizar o software fornecido Este manual abrange todos os modelos e inclui descri es de fun es e defi ni es que podem n o estar dispon veis neste equipamento As imagens ilus tra es e informa es acerca dos sistemas operativos suportados tamb m podem diferir ligeiramente daquelas que se referem a este equipamento O Outros manuais e
48. bui o de documentos em rede necessita de um scanner de entrega no qual esteja instalado o software de entrega opcional ScanRouter Tamb m necessita de registar dados acerca de destinos e reme tentes no servidor de entrega Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Este cap tulo descreve sucintamente a fun o de entrega de ficheiros utilizando o scanner de distribui o de documentos em rede ZZZ513S 1 Este equipamento 2 Servidor de entrega Pode enviar ficheiros de digitaliza o Instale o software de entrega ScanRouter para o servidor de entrega neste computador para o utilizar como servidor de entrega 69 70 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Ap s a recep o de um ficheiro de digita liza o o servidor de entrega faz a entre ga do ficheiro de acordo com a defini o especificada para o destino As defini es de entrega s o as seguintes e Guardar o ficheiro numa bandeja de entrada e Entregar o ficheiro por e mail e Guardar o ficheiro numa pasta selecci onada Para mais informa es acerca dos tipos de entrega e do m todo de defini o con sulte os manuais do software de entrega ScanRouter 3 Computador cliente O m todo de entrega determina como pode verificar os ficheiros a partir de um computador cliente Por exemplo pode utilizar os seguintes m todos para verifi car ficheiros e Utilize o DeskTopBinder para visuali zar um ficheiro que tenha sido entre gue n
49. busca 33 34 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Procurar um remetente por endere o de e mail Este cap tulo explica como procurar um remetente por endere o de e mail no li vro de endere os do equipamento 1 Prima Op es Pronto 100 Col orizin e espec dest k p Tot H Seleccione Nome do remetente e em seguida prima OK jEnviar op es 1 4 IDE Mome do remetente Avizo de recep o Resolu o 3 Prima Procurar destino Procurar destino Verificar destino Informa o Rema Trabalhos ALO010S PT O Seleccione Procurar por end e mail e em seguida prima OK FProc Remetente 7 w OE Procurar por end e mail 5 Introduza as primeiras letras do endere o de e mail do remetente e prima OK duas vezes Proc por end e mail Introd caract a procurar abe T Aparecem os destinos que correspondem aos crit rios de busca Especificar o remetente g Prima ou Y para seleccionar o destino e depois prima gt O0 Ambia 7 Prima OK Z MDETROIT FACTORY 8 Prima OK Mome do remetente DK pidet Limpar p rem selec oaDETROIT FACTORY Aparece a indica o Programado e o ecr Op es de Envio volta a aparecer 9 Nota O Poder o surgir at 100 destinos como resultados da busca 35 36 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Verificar os Resultados do E mail Este cap tulo
50. caminho at ao DeskTopBinder Lite os requisitos de sistema do DeskTopBinder Lite e as aplica es que s o instaladas com o Desk TopBinder Lite O Desk TopBinder instalado nos computadores cliente para integra o e gest o de v rios tipos de ficheiros como ficheiros de digitaliza o ficheiros criados com aplica es e ficheiros de digitaliza o existentes Este software permite uti lizar v rias fun es para ficheiros de digitaliza o guardados por exemplo vi sualizar ficheiros guardados Al m disso com o software de entrega ScanRouter pode ver os ficheiros guardados em bandejas de entrada do servi dor de entrega ou utilizar outras fun es para os ficheiros guardados Para mais informa es sobre o Desk TopBinder Lite consulte os manuais DeskTopBinder Lite ou a Ajuda do DeskTopBinder Lite Caminho do ficheiro O DeskTopBinder Lite guardado na seguinte pasta do CD ROM fornecido com este equipamento UTILITY DESKV2 123 124 Ap ndice Requisitos do sistema e Hardware Equipamentos compat veis com PC AT que suportam o sistema operativo correctamente e Sistema operativo Quando instalar todas as fun es de DeskTopBinder Microsoft Windows 985E Me 2000 Professional SP1 ou superior 2000 Server SP1 ou superior 2000 Advanced Server SP1 ou superior XP Profes sional XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Enterprise Edition Quando instalar apenas o SmartDeviceMonitor M
51. cer AJ Y gt ou 4 neste manual pri ma na tecla de busca da mesma direc o Fun es de scanner Este cap tulo explica as defini es de Fun es de scanner Para apresentar o ecr Fun es de scanner prima Ferramentas do Utilizador Con tador Para mais informa es sobre a defini o de m todos consulte o Manual de Defini es Gerais Jim portante O O ecr Fun es de scanner s aparece quando a Op o de Actualiza o de Fun es estiver instalada Defini es de digitaliza o nho da digitaliza o Permite especificar a rea de digitaliza o predefini da Prioridade formatos mistos Permite configurar o equipamento para detectar auto maticamente o formato de originais de formatos mis tos colocados no Alimentador Autom tico de Documentos ADF Prioridade orient origin Permite seleccionar a orienta o original predefinida til se normalmente colocar os originais na mesma orienta o Defini o tipo de original Permite seleccionar uma defini o de tipo de original adequada Prioridade do modo de cor Permite especificar se os originais devem ser digitali zados a cores ou a preto e branco Defini es de cor a omitir Permite seleccionar as cores a n o digitalizar as cores especificadas no intervalo predefinido n o s o digita lizadas Defini es lista destinos Prioridade lista destinos1 Permite especificar se o livro de endere os que geri do
52. defini es para utiliza o simult nea das fun es E mail e Digitalizar para Pasta 132 Ens RE ana re E seleccionar para E mail e para Digitalizar para Pasta N mero de destinos que pode definir para enviar por Digitali zar para Pasta N mero de destinos que pode 100 Pode especificar um m ximo de seleccionar para enviar por e 50 destinos introduzidos direc mail tamente incluindo destinos ob tidos pela busca LDAP Valores de v rios itens definidos para fun o de transmiss o entrega Fun o de Distribui o de Documentos em Rede A seguinte tabela mostra os valores para definir itens para a fun o de scanner de distribui o de documentos em rede Item Valor m ximo Observa es N mero de caracteres da linha 128 caracteres alfanum ri de assunto cos N mero de caracteres do ende 128 caracteres alfanum ri re o de e mail cos N mero de endere os que pode 100 especificar ao mesmo tempo Pode especificar 50 destinos por entrada directa incluindo bus ca LDAP Seleccione os restan tes 50 destinos nos endere os registados O n mero m ximo de destinos que pode especificar difere con soante o software de entrega ScanRouter que estiver a utili zar Para mais informa es consulte os manuais fornecidos com o software de entrega Scan Router Tamanho de ficheiro permitido 2 000 MB por ficheiro para envio 127 128 Ap ndice Especifica es A seguinte t
53. der Lite 69 71 123 Destino 14 Digitalizar para Pasta 37 44 E Ecr Digitalizar para Pasta 42 E mail 10 Scanner de distribui o de documentos em rede 72 Endere o de e mail 9 Enviar e mail 12 Enviar ficheiros de digitaliza o por e mail 7 Especifica es 128 Especificar o remetente 27 30 Especificar um destino 77 Estado dos Ficheiros de Transmiss o 36 67 83 Ethernet 9 40 87 F Ficheiro CSV 9 41 Formato Especial 99 Formatos mistos 92 FTP 38 57 Fun o de Distribui o de Documentos em Rede 127 Funcionamento do visor e das teclas 3 Fun es de scanner 4 Defini es de digitaliza o 4 Defini es de envio 5 Ferramentas do Administrador 5 IEEE1394 9 40 87 Informa o Trabalhos 36 67 83 Instala o 71 88 Introdu o Manual caminho para uma pasta de destino 52 60 Endere o de e mail 20 J JPEG 121 L Liga o 62 Lista de Destinos 77 Livro de endere os 9 41 registar caminho de pasta 65 registar um endere o de e mail 25 M Modo de Scanner 2 Modo Formatos Mistos 101 N NCP 62 NDS 60 62 NetWare 38 60 62 N mero de endere os para transmiss o simult nea 126 N mero de registo 30 79 129 O Op o de envio Defini o do original 96 Formato de digitaliza o 97 Orienta o do original 94 Resolu o 93 Opera o do Scanner de Distribui o de Documentos em Rede 74 Orienta o do original 100 P P g
54. dor O Para modificar ou alterar um endere o de e mail introduzido prima Edit Dest O Para adicionar outro destino prima AdicDest e depois introduza um en dere o de e mail O Pode registar no livro de endere os do equipamento endere os de e mail que tenham sido manualmente introduzidos Para mais informa es con sulte Registar no livro de endere os o endere o de e mail que tenha sido manualmente introduzido Refer ncia P g 25 Registar no livro de endere os o endere o de e mail que tenha sido manualmente introduzido 20 Especificar o destino Procurar um destino no servidor LDAP Ao aceder a um servidor LDAP pode procurar um destino e seleccion lo Jim portante O Para utilizar esta fun o tem de ligar um servidor LDAP rede Al m disso em Defin sistema tem de registar o servidor e definir Busca LDAP como Li gado Para mais informa es consulte o Guia de Rede 1 Prima Procurar Destino Procurar destino Verificar destino PEU Informa o a Trabalhos ALO010S PT 2 Seleccione Procurar LDAP e em seguida prima 0K S Procurar dest 1 1 0E Procurar livro endere os Procurar LOAP Seleccione Seleccione servidor e em seguida prima OK S Procurar LOAP 1 1 0E Busca avan ada seleccione servidor 4 Seleccione o servidor e em seguida prima 0K Selec servidor 171 IDE vales Division Hanazement Trading Division
55. duzir 003 Prima 3 e depois OK Procurar por n Introduzir n a procurar 4 Prima gt L EmizHew York ff ice A caixa de verifica o do lado esquerdo do destino seleccionado fica selecci onada 79 80 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o 5 Prima OK ElbisMew York Office Procurar um destino por nome Utilize o seguinte procedimento para procurar um destino por nome na Lista de Destinos do servidor de entrega 1 Prima Procurar destino Procurar destino Verificar destino pain Informa o pomara Trabalhos ALO010S PT 2 Seleccione Procurar por nome e em seguida prima OK Frocurar por nome visualizar lista destinos Procurar por n registo 3 Introduza as primeiras letras do nome do destino e prima OK duas vezes Procurar por nome Introd caract a procurar abeji a ss 4 Prima A ou Y para seleccionar o destino e depois prima gt ela pe OE O i Office A caixa de verifica o do lado esquerdo do destino seleccionado fica selecci onada Especificar um destino 5 Prima OK Epbidlondon Office Nota O Poder o surgir at 100 destinos como resultados da busca Procurar um destino por coment rio Utilize o seguinte procedimento para procurar um destino por coment rio na Lista de Destinos do servidor de entrega A fun o Procurar por Coment rio procura um destino utilizando o coment rio um dos itens d
56. e SMTP Simple Mail Transfer Protocol para poder enviar fi cheiros de digitaliza o por e mail Con tudo n o essencial ter um servidor de e mail na mesma rede local LAN a que pertence o equipamento Transfere um e mail recebido para um destino especifica do atrav s de uma LAN ou da Internet ZZZ508S 3 Computador cliente Utilize software cliente de e mail para re ceber mensagens de e mail e anexos de fi cheiros de digitaliza o que sejam gerados por este equipamento 4 Servidor LDAP Utilize este servidor para administrar as contas de e mail procurar a rede e auten ticar os computadores que acedam ao equipamento Utilizando o servidor LDAP pode procurar destinos a partir do equipamento Antes de enviar ficheiros de digitaliza o por e mail Prepara o para enviar por e mail Este cap tulo explica as prepara es e as defini es para enviar ficheiros de di gitaliza o por e mail 1 Ligue o equipamento rede Ligue o equipamento rede com um cabo Ethernet ou um cabo IEEE 1394 ou utilize uma liga o de LAN sem fios IEEE 802 11b 2 Fa a as defini es de rede necess rias em Defin sistema Se tiver ligado o equipamento rede com o cabo Ethernet fa a as seguintes defini es Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais e Especifique o endere o IPv4 e a m scara de sub rede do equipamento e Especifique o endere o de gateway IPv4 e Em Protocolo
57. e com um cabo Ethernet ou um cabo IEEE 1394 ou utilize uma liga o de LAN sem fios IEEE 802 11b 2 Proceda s defini es de rede necess rias em Defin sistema Se tiver ligado o equipamento rede com o cabo Ethernet fa a as seguintes defini es Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais e Especifique o endere o IPv4 e a m scara de sub rede do equipamento e Em Protocolo efectivo active IPv4 3 Instale o controlador TWAIN num computador cliente Para mais informa es sobre como instalar o controlador TWAIN consulte Instalar o controlador TWAIN a partir do CD ROM fornecido 2 Nota O Para ligar o equipamento rede utilizando um cabo IEEE 1394 ou uma rede local sem fios IEEE 802 11b necess ria uma placa 1394 com expan s o ou uma placa de rede local sem fios com expans o respectivamente Para mais informa es consulte o Guia de Rede O Ositens a configurar em Defin sistema variam consoante o ambiente de re de Para mais informa es sobre as defini es de rede consulte o Manual de Defini es Gerais O Para mais informa es sobre as Defin sistema consulte o Manual de Defi ni es Gerais Refer ncia P g 88 Instalar o controlador TWAIN a partir do CD ROM fornecido P g 71 Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido 8 7 88 Utiliza o da fun o de Scanner TWAIN de rede Instalar o controlador TW
58. e digitaliza o largu ra e comprimento podem ser especificadas em mm Rela o do original de formatos mistos com o formato de digitaliza o Este cap tulo explica as diferen as a que deve estar atento quando digitalizar ori ginais da mesma largura mas comprimento diferente tais como AS amp A4 ou B4 amp B5 usando a defini o da posi o do original e o formato Se definir Formatos mistos como Ligado o equipamento detecta o compri mento dos originais da mesma largura e digitaliza os Para mais informa es acerca de formatos mistos consulte Modo Formatos Mistos Se for seleccionado o formato de um modelo o equipamento digitaliza os ori ginais no formato seleccionado independentemente do formato real dos ori sinais Se um original for inferior ao formato seleccionado o equipamento aplica margens rea de digitaliza o Se Detec auto for seleccionado para digitalizar originais a partir do vidro de exposi o o equipamento detecta o formato dos originais individuais e digi taliza os de acordo com o mesmo Se Detec auto for seleccionado para digitalizar originais a partir do ADF o equipamento detecta o formato do original de maior comprimento e digitali za todos os outros originais com base nesse formato o Refer ncia P g 101 Modo Formatos Mistos Especificar op es de envio Especificar um formato personalizado Este cap tulo explica como especificar um formato personalizado
59. e registo exigidos pelo software de entrega ScanRouter como palavra chave 1 Prima Procurar destino Procurar destino Verificar destino Informa o Roar Trabalhos ALO010S PT 2 Seleccione Procurar coment rio e em seguida prima 0K S Procurar destinos DE Procurar coment rio 3 Introduza as primeiras letras do coment rio e prima OK duas vezes Proc por comento Introd caract a procurar ss 8 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o 4 Prima A ou Y para seleccionar o destino e depois prima gt O EITA ER A A caixa de verifica o do lado esquerdo do destino seleccionado fica selecci onada 5 Prima OK EpboParia Office Verificar os destinos seleccionados Este cap tulo explica como verificar os destinos seleccionados 1 No campo de destino verifique quais os destinos seleccionados Se forem seleccionados v rios destinos prima 4 ou Y para visualizar os destinos pela ordem em que foram seleccionados QPronto 1008 Col origin e espec dest Elb ilParia Office Tot g P Nota O Prima Verificar destino no painel de controlo para verificar os destinos se leccionados verit dest 1 1 IDE mportant poiParia Office 82 Verificar o Estado de Entrega Verificar o Estado de Entrega Este cap tulo explica os itens que podem aparecer no ecr e como visualizar o Es tado dos Ficheiros de Transmiss o Para visualizar o Est
60. e utilizador e em seguida introduza o nome do contexto que cont m o objecto de utiliza dor Se o nome de utilizador utilizador e o nome do Contexto contex to o nome de utilizador ser utilizador contexto 7 Se especificar uma palavra passe para o utilizador que inicia a sess o in troduza a e depois prima OK Palavra passe Introduzir palavra passe abe oo Aparece o ecr Confirmar Destino E Prima TesteCom Confirmar destino OMEP omorkzroup project Tem in cio um teste de liga o g Verifique o texto resultante e depois prima Sair amp liga o ao PL foi bem sucedida 10 Prima OK Confirmar destino ONCE Mb RESERVED O RESERY Elas 62 Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digitalizar para Pasta 2 Nota O Se mudar o protocolo depois de introduzir o nome do caminho o nome do utilizador ou a palavra passe aparece uma mensagem de confirma o O Pode ligar apenas a pastas para as quais tenha privil gios de leitura O O teste de liga o pode demorar algum tempo O Mesmo que o teste de liga o tenha xito o equipamento pode n o trans ferir o ficheiro se n o tiver privil gios de escrita para o ficheiro ou n o exis tir espa o suficiente em disco O Pode registar o caminho de destino no livro de endere os do equipamento Para mais informa es consulte Registar no livro de endere os o endere o de e
61. ecr de e mail QPronto 1002 Lol origin e espec dest Tot 3 Coloque os originais 4 Seleccione o destino Pode especificar v rios destinos Para mais informa es consulte Especificar o destino Fronto 1003 5 Prima Op es seleccione Nome do remetente e em seguida especifique o remetente Para mais informa es consulte Especificar o destino jEnviar op es 174 IDE Mome do remetente Avizo de recep o Resolu o 6 Se necess rio prima Op es para especificar a resolu o e a orienta o dos originais Para mais informa es consulte V rias defini es de digitaliza o jLivro endere os 1 2 IDE Frocurar por nome visualizar lista destinos Procurar por n rezisto Procedimento b sico para enviar e mail 7 Prima Iniciar A digitaliza o inicia Deve premir HE para enviar ficheiros de digitaliza o que foram digitaliza dos a partir do vidro de exposi o Os ficheiros de digitaliza o digitalizados a partir do ADF s o enviados ime diatamente g Se ainda tiver originais para enviar coloque os no equipamento e prima Iniciar Repita este passo at que todos os originais sejam digitalizados g Depois de digitalizados todos os originais prima A transmiss o inicia 2 Nota g g g g Se tiver seleccionado dois ou mais destinos pode fazer aparecer os desti nos um a um premindo 4 ou F Para
62. eiro de digita liza o para o computador cliente atrav s da rede 2 Nota ZZZ514S 2 Computador cliente Especifica as defini es do scanner e con trola o scanner utilizando uma aplica o como o DeskTopBinder Lite que suporta o scanner TWAIN de rede Recebe os fi cheiros digitalizados pelo equipamento e visualiza os utilizando uma aplica o que suporte o scanner TWAIN de rede O Quando utilizar o equipamento como um scanner TWAIN de rede n o ne cessita de premir Scanner no painel de controlo do equipamento O ecr muda automaticamente quando digitaliza um original a partir de um compu tador cliente utilizando o controlador TWAIN lizar ao FP Coloque oz originais e seleccione def in a partir do FL Para utilizar fun es diferentes da fun o de scanner TWAIN de rede prima Sair Quando utilizar como scanner TWAIN Prepara o para Utilizar o Scanner TWAIN de Rede Este cap tulo explica a prepara o e as defini es para utilizar a fun o de scan ner TWAIN de rede JikIm portante O Para utilizar o scanner TWAIN de rede tem de haver uma aplica o compa t vel com TWAIN como o DeskTopBinder instalada no computador cliente O DeskTopBinder Lite est no CD ROM fornecido Para mais informa es acerca da instala o do DeskTopBinder Lite consulte Instalar o DeskTop Binder Lite a partir do CD ROM fornecido 1 Ligue o equipamento rede Ligue o equipamento red
63. emetente DK pidet Limpar p rem selec PillLlondon Office Aparece a indica o Programado e o ecr Op es de Envio volta a aparecer Especificar o remetente Seleccionar um remetente a partir da lista Este cap tulo explica como seleccionar um remetente no livro de endere os do equipamento 1 Prima Op es OPronto 100 Lol orizin e espec dest Fa Total J E H Seleccione Nome do remetente e em seguida prima OK jEnviar op es 1 4 IDE Mome do remetente Avizo de recep o Resolu o 3 Prima Procurar destino Procurar destino Verificar destino Pe Informa o So Trabalhos ALO010S PT 4 Prima 4 ou Y para seleccionar Visualizar lista destinos e depois prima OK Froc Remetente 172 IDE Frocurar por nome visualizar lista destinos Procurar por n rezisto 29 30 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail 5 Prima ou Y para seleccionar o remetente e depois prima gt Lista Dest 1a FUH DE mA iillondon Office O amp oldew York OFFICE CI BERLIN OFFICE A caixa de verifica o do lado esquerdo do remetente seleccionado fica selec cionada Para cancelar um remetente seleccionado prima 4 ou Y para seleccionar o remetente alvo e em seguida prima 4 6 Prima OK Lista Dest 173 FA 0E gil ondon ff ice O amp fbiaNew York OFFICE C g 0BERLIN OFFICE 7 Prima OK Mome do rem
64. enha sido manualmente introduzido Enviar ficheiros de digitaliza o para o servidor FTP Este cap tulo explica como especificar destinos quando enviar ficheiros para um servidor FTP Introduzir directamente o caminho para a pasta no servidor FTP Pode introduzir o caminho para um servidor FTP manualmente 1 Prima Destino QPronto 1004 Lol origin e espec dest Tot H Seleccione FTP e em seguida prima OK Selec protocolo 1 1 0E ME FTP NCP 5 58 Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digitalizar para Pasta 3 Introduza o nome do servidor FTP e depois prima 0K Em vez de especificar o destino utilizando o nome do servidor pode tamb m utilizar o endere o IPv4 do mesmo Mome de zer idor Introduzir nome do servidor 192 168 000 132 4 Se alterar o n mero da porta especificado em Defin sistema introduza o novo n mero utilizando as teclas num ricas e prima 0K plterar se necess rio E introduza o nome de utilizador e depois prima 0K Mome de utilizador Introduzir nome utilizador abe 6 Introduza a palavra passe e depois prima OK Palavra passe Introduzir palavra passe abe oo 7 Introduza o caminho para a pasta de destino e prima OK Segue se um exemplo de um caminho onde o nome da subpasta lib e o nome da pasta utilizador utilizador Mib Caminho abe J o Eq Aparece um ecr de con
65. es na fun o Defini es de envio em Fun es de scanner 9 Nota O Para ligar o equipamento rede utilizando um cabo IEEE 1394 ou uma rede local sem fios IEEE 802 11b necess ria uma placa 1394 alargada ou uma placa de rede local sem fios alargada respectivamente Para mais in forma es consulte o Guia de Rede O Ositens a configurar em Defin sistema variam consoante o ambiente de re de Para mais informa es sobre as defini es de rede consulte o Manual de Defini es Gerais O Para mais informa es sobre as Fun es de scanner consulte o Manual de Defini es Gerais O O envio de ficheiros utilizando o protocolo SMB s est dispon vel num ambiente de NetBIOS sobre TCP IP O envio de ficheiros utilizando o pro tocolo SMB n o est dispon vel num ambiente NetBEUI O Mesmo quando defini es feitas com o painel de controlo o Web Image Monitor Telnet ou outros m todos n o permitem o uso de SMB e FTP o envio de ficheiros atrav s da fun o Digitalizar para Pasta continua a ser poss vel Registar as pastas de destino no livro de endere os Pode registar endere os de pastas de destino utilizadas com frequ ncia no livro de endere os Registe os endere os das pastas na fun o Gest o livro de endere os em Ferra mentas administrador de partir de Defin sistema Estes endere os tamb m podem ser registados como grupos 9 Nota O Para mais informa es sobre como registar o e
66. estino preten dida e depois prima OK Proc rede 1 agrIDE s E ESE Aparece uma lista de pastas de destino 8 Seleccione a pasta de destino e em seguida prima Aplicar Froc rede 171 13r DE 63 Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digitalizar para Pasta g O caminho para a pasta seleccionada visualizado Verifique se o caminho est correcto e prima 0K Caminho aplicado MD RESERYED 1 RESERVED aa E 10 O destino visualizado Verifique se o destino est correcto e prima OK 64 Conf irmar destino ONCE MO RESERVED 15RESERY Elas 2 Nota g g g Se mudar o protocolo depois de introduzir o nome do caminho o nome do utilizador ou a palavra passe aparece uma mensagem de confirma o Apenas as pastas para as quais tenha privil gios de leitura ser o visualiza das Se o idioma utilizado para a rvore NDS ou pelo servidor NetWare diver girem daquele utilizado pelo equipamento os nomes de ficheiros da rvo re NDS ou do servidor NetWare podem aparecer ileg veis Se a rvore NDS seleccionada ou o servidor NetWare necessitar de auten tica o apresentado um ecr de in cio de sess o Introduza o nome de utilizador e a palavra passe para iniciar sess o na rvore NDS ou no servi dor NetWare Se iniciar a sess o numa rvore NDS introduza um nome de utilizador e em seguida introduza o nome do contexto que cont m o ob jecto de
67. estinos pode fazer aparecer os desti nos um a um premindo 4 ou F O Para cancelar um destino seleccionado visualize o destino no campo do destino e prima Apagar Parar Para cancelar um destino seleccionado num livro de endere os prima novamente no destino seleccionado Para cancelar a digitaliza o prima Apagar Parar Refer ncia P g 46 Especificar uma pasta de destino P g 93 V rias defini es de digitaliza o 45 46 Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digitalizar para Pasta Especificar uma pasta de destino Este cap tulo explica como especificar destinos de Digitalizar para Pasta Pode enviar um ficheiro atrav s da fun o Digitalizar para Pasta por qualquer dos seguintes m todos e Seleccione um destino registado numa tecla de Mem ria R pida e Seleccione um destino registado no livro de endere os do equipamento e Envie um ficheiro para uma pasta de rede partilhada e Envie um ficheiro para um servidor FTP e Envie um ficheiro para uma rvore NDS ou para um servidor NetWare Seleccione um destino registado numa tecla de Mem ria R pida Este cap tulo explica como seleccionar um destino registado numa tecla de Me m ria R pida Para mais informa es sobre como registar um destino Digitalizar para Pasta numa tecla de Mem ria R pida consulte o Manual de Defini es Gerais 1 Prima na tecla de Mem ria R pida na qual o destino est
68. etente OK pidet Limpar p rem selec PiilLlondon Off ice Aparece a indica o Programado e o ecr Op es de Envio volta a aparecer Utilizar um n mero de registo para especificar um nome de remetente Este cap tulo explica como seleccionar um remetente introduzindo o seu n me ro de registo 1 Prima Op es QPronto TIR Lol origin e espec dest Tot H Seleccione Nome do remetente e em seguida prima OK jEnviar op es 174 IDE Mome do remetente yizo de Fecep o Resolu o Especificar o remetente 3 Prima Procurar destino Procurar destino Verificar destino RA Informa o T Trabalhos ALO010S PT 4 Prima ou Y para seleccionar Procurar por n registo e depois prima OK S Proc Remetente 172 IDE Procurar por nome vizualizar lista dest inos Procurar por n registo 5 Utilize as teclas num ricas para introduzir o n mero de tr s d gitos atribu do ao remetente e em seguida prima 0K Exemplo Para introduzir 001 Prima 1 e depois OK Procurar por n Introduzir n a procurar 1 g Prima gt C CAAA A caixa de verifica o do lado esquerdo do remetente seleccionado fica selec cionada 7 Prima OK gpiillLondon ff ice 91 32 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail 8 Prima OK Mome do remetente DK pidet Limpar p rem selec piillondon Off ice Aparece
69. explica os itens que aparecem no ecr e como visualizar o Estado dos Ficheiros de Transmiss o Prima Informa o Trabalhos para visualizar o Estado dos Ficheiros de Transmis s o Pode utilizar este ecr para verificar os resultados de E mail Digitalizar para Pasta e da entrega 4 Estado dos Ficheiros de Transmiss o 3 4 Estado tich FE 1 Outi 0b Pl 2 London ff ice 1 Data Hora Apresenta a data e a hora a que o equipa mento enviou um pedido de transmiss o ou a data e a hora a que Pronto Er ro ou PCancelado foi confirmado 2 Destino A fun o de envio utilizada e mail Digi talizar para Pasta ou a fun o de entrega visualizada com um cone Se tiverem sido seleccionados v rios des tinos visualizado o destino que foi se leccionado em primeiro lugar 2 Nota Plerminad Imprimir 3 ALOO12S PT 3 N mero de p ginas digitalizadas Apresenta o n mero de p ginas digitali zadas 4 Estado Aparece um dos seguintes estados de transmiss o Pronto PA enviar P gt Em espera Erro ou PCancela do 5 Imprimir Prima para imprimir os resultados da transmiss o O Dependendo das defini es de seguran a alguns resultados de transmiss o poder o n o surgir no Estado dos Ficheiros de Transmiss o Utilizando a fun o Digitalizar para Pasta pode enviar ficheiros de digitaliza o atrav s da rede para pa
70. feren as a que deve estar atento quando utilizar o scan ner TWAIN para digitalizar originais da mesma largura mas comprimento dife rente tais como A3 amp A4 ou B4 amp B5 e Se Det aut form misto for seleccionado na lista Form original o equipamento detecta o comprimento de cada original de largura igual e digitaliza o e Se Detec o auto form nico for seleccionado na lista Form original o equi pamento detecta o formato do primeiro original do lote e digitaliza todos os originais seguintes com o mesmo formato ro 5 V rias defini es de digitaliza o Este cap tulo descreve v rias defini es de digitaliza o Especificar op es de envio Este cap tulo descreve o procedimento para especificar op es de envio Resolu o Seleccione a resolu o para digitalizar originais Seleccione 100dpi 200dpi 300dpi 400dpi ou 600dpi como resolu o de digi taliza o 1 Prima Op es Pronto TODA Col orizin e espec dest Tot 2 Prima A ou Y para seleccionar Resolu o e depois prima OK jEnviar op es 1 4 IDE Mome do remetente Avrlzo de recep o Resolu o 3 Seleccione uma resolu o e prima OK 100d i F dpi adp i AUldpi Gdp i Aparece a indica o Programado e o ecr Op es de Envio volta a aparecer 4 Prima Escape jEnviar cp es 14 I DK Home do remetente Aviso de recep o Resolu o 93
71. fessional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server As designa es comerciais do Windows XP s o as seguintes Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional As designa es comerciais do Windows Server 2003 s o as seguintes Microsoft Windows Server M 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server M 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server M 2003 Web Edition As designa es comerciais do Windows NT 4 0 s o as seguintes Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Microsoft Windows NT Server 4 0 Copyright O 2006 Manual do Utilizador Refer ncia de Scanner PT CP B229 8625
72. firma o de destino Especificar uma pasta de destino 8 Prima TesteCom Conf irmar destino GIFTF 132 168 000 132 Tem in cio um teste de liga o 9 Aparece o resultado do teste Prima Sair amp liga o ao PL foi bem sucedida 10 Prima OK Conf irmar destino FTP 192 168 000 132 9 Nota O Se mudar o protocolo depois de introduzir o nome do caminho o nome do utilizador ou a palavra passe aparece uma mensagem de confirma o O O teste de liga o pode demorar algum tempo O Pode registar o caminho de destino no livro de endere os do equipamento Para mais informa es consulte Registar no livro de endere os o endere o de e mail que tenha sido manualmente introduzido Refer ncia P g 25 Registar no livro de endere os o endere o de e mail que tenha sido manualmente introduzido Enviar ficheiros de digitaliza o para uma pasta de rvore NDS ou um servidor NetWare Este cap tulo explica como especificar destinos quando enviar ficheiros para uma rvore NDS ou um servidor NetWare Pode enviar um ficheiro para uma rvore NDS ou um servidor NetWare utili zando qualquer dos seguintes m todos e Introduza o caminho do destino manualmente e Especifique o caminho da pasta de destino navegando at sua localiza o 59 60 Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digitalizar para Pasta Introduzir o caminho para uma pasta de destin
73. gr IDE ua 8 Prima OK HD RESERVED 1 RESERVED aa E Prima TesteCom Cont irmar destino OSHE MO RESERVED RESERY Elas 10 Aparece o resultado do teste Prima Sair amp liga o ao PL foi bem sucedida 11 Prima OK Confirmar destino OISHE MO RESERVED O RESERY Elas Especificar uma pasta de destino 2 Nota O Se for necess ria a autentica o para aceder pasta aparece o ecr de in cio de sess o Introduza o nome de utilizador e a palavra passe O Se mudar o protocolo depois de introduzir o nome do caminho o nome do utilizador ou a palavra passe aparece uma mensagem de confirma o O Se premir Cancelar enquanto procura na rede volta a aparecer o ecr M todo de Introdu o de Caminho O Os nomes de computadores e de pastas partilhadas com mais de 12 carac teres n o podem ser visualizados O Poder o surgir at 100 computadores e pastas partilhadas como resultados da busca O O equipamento pode falhar na transfer ncia do ficheiro se n o tiver privi l gios de escrita para a pasta partilhada ou se n o houver suficiente espa o livre no disco r gido O Pode registar o caminho de destino no livro de endere os do equipamento Para mais informa es consulte Registar no livro de endere os o endere o de e mail que tenha sido manualmente introduzido o Refer ncia P g 25 Registar no livro de endere os o endere o de e mail que t
74. icrosoft Windows 95 SP1 98 985E Me 2000 Professional SP1 ou supe rior 2000 Server SP1 ou superior XP Professional XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Enterprise Edition Microsoft Windows NT 4 0 SP5 ou superior e Resolu o do visor 800 x 600 pix is 64K cores ou superior 4 Software instalado com o DeskTopBinder Lite e Auto Document Link O Auto Document Link no computador cliente controla as bandejas de en trada do servidor de entrega periodicamente obt m ficheiros entregues a bandejas de entrada e notifica o utilizador da entrega e RFWriter Em vez de imprimir ficheiros criados com uma aplica o o RFWriter con verte esses ficheiros em ficheiros de imagem TIFF ou BMP e regista os numa pasta de trabalho do DeskTopBinder Para mais informa es con sulte a Ajuda do DeskTopBinder e Function Palette A Function Palette permite utilizar fun es como Digitalizar com o scan ner TWAIN ou Imprimir sem iniciar o DeskTopBinder Para utilizar estas fun es na Function Palette tem de as configurar primeiro utilizando as Fun es Avan adas do DeskTopBinder Para mais informa es sobre a Function Palette consulte os manuais do DeskTopBinder e Assistente Fun es expandidas O Assistente de Fun es Avan adas permite fazer as defini es como no Fun es expandidas do menu Ferramentas Para mais informa es con sulte a Ajuda do DeskTopBinder amp Nota O Normalmente o RFWriter inst
75. inas m ltiplas 121 P gina nica 121 Pasta de destino 46 Pasta partilhada 38 PDF 121 Prepara o defini es para ficheiros de digitaliza o 70 enviar atrav s da fun o digitalizar para pasta 40 enviar por e mail 9 utilizar o scanner TWAIN de rede 87 Procurar Destino endere o de e mail 18 LDAP 21 lista de destinos 15 47 78 n mero de registo 16 79 por caminho de pasta 51 por coment rio 81 por nome 17 49 80 Procurar na rede 55 62 Procurar no livro de endere os 80 Procurar por nome 80 Procurar um remetente por endere o de e mail 34 por nome 32 Programa de execu o autom tica 122 R Rede local sem fios 9 40 87 Resolu o e formato da digitaliza o 116 Resolu o e formato do original 117 Resolu o e tamanho do ficheiro 115 S Scanner TWAIN 85 89 90 117 ScanRouter software de entrega 69 Seleccionar um destino 46 77 Livro de endere os 14 n mero de registo 48 tecla de Mem ria R pida 14 Seleccionar um remetente Lista de Destinos 29 tecla de Mem ria R pida 28 Servidor de entrega 69 Servidor LDAP 8 Servidor SMTP 8 S mbolo 1 SmartDeviceMonitor for Admin 9 41 SMB 52 55 T Tecla de Mem ria R pida 14 28 46 77 TIFF 121 Tipo de ficheiro 104 Tipo de original 112 Transmiss o 125 V Valor de um item definido para enviar e mail 125 Valores de v rios itens definidos Entrega 125 Transmiss o 125 Valores para itens definidos da fun
76. ir ou Permitir Segue se um procedimento para proibir a impress o de ficheiros PDF digita lizados E seleccione Imprimir e em seguida prima OK S Fermi zs es Alterar Copiar ou extrair 110 Especificar o assunto M seleccione Proibir e em seguida prima OK seguran a Impr 171 IDE Permitir todos Permit sz baixa resolu o Aparece a indica o Programado e o ecr Encripta o Seguran a PDF volta a aparecer Pode aplicar v rias defini es de seguran a a um ficheiro PDF 11 Prima Escape tr s vezes IPermizs es Alterar Copiar ou extrair O ecr Op es de Envio volta a aparecer 9 Nota O P passe e Palavra passe master n o podem ser iguais O Pode introduzir at 32 caracteres alfanum ricos para uma palavra passe master O Se 40 bits for seleccionado como n vel de encripta o de PDF n o pode seleccionar Permit s baixa resolu o como permiss o de impress o 111 V rias defini es de digitaliza o Seleccionar o tipo de original Seleccione um tipo de original Utilize as teclas Cor integral P amp B e Original em combina o para seleccionar Tipo 1 Cor Texto Tipo 2 Cor Foto Tipo 3 P amp B Texto ou Tipo 4 Cor Foto como tipo de original A seguinte tabela explica as combina es de teclas Cor integral P amp B e Original E prima Cor integral P amp B para seleccionar cor integral ou preto e
77. iss o ou a data e a hora a que Pronto gt Er ro ou Cancelado foi confirmado 2 Destino A fun o de envio utilizada e mail Digi talizar para Pasta ou a fun o de entrega visualizada com um cone Se tiverem sido seleccionados v rios des tinos visualizado o destino que foi se leccionado em primeiro lugar 3 N mero de p ginas digitalizadas Apresenta o n mero de p ginas digitali zadas kTerminad Imprimiij o ALOO13S PT 4 Estado Aparece um dos seguintes estados de transmiss o PPronto PA enviar gt Em espera PErro ou Cancelado 5 Imprimir Prima para imprimir os resultados da transmiss o 2 Nota O Dependendo das defini es de segu ran a alguns resultados de transmis s o poder o n o surgir no Estado dos Ficheiros de Transmiss o 6 68 Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digitalizar para Pasta CC s 3 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o O software de entrega ScanRouter permite entregar ficheiros de digitaliza o por v rios m todos Jikim portante O Esta fun o est dispon vel apenas quando a Op o de Actualiza o de Fun es estiver instalada Antes de entregar ficheiros de digitaliza o Este cap tulo descreve as prepara es necess rias e o procedimento para utilizar o scanner de distribui o de documentos em rede Jikim portante O Para utilizar o scanner de distri
78. istados em Defin sistema Para mais in forma es consulte o Manual de Defini es Gerais O Em Defin sistema pode especificar o endere o de e mail do administrador como o nome de remetente predefinido Esta possibilidade permite enviar e mail sem indicar o que quer que seja em Nome do remetente O Dependendo das defini es de seguran a o utilizador com sess o iniciada pode estar especificado como Nome do remetente O Se tiver sido definido um c digo de protec o aparece um ecr para introdu zir o c digo de protec o depois de seleccionar o remetente Introduza o c digo de protec o e depois prima OK Se o c digo de protec o introduzido estiver correcto o nome do remetente visualizado 2 28 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Seleccione um remetente registado numa tecla de Mem ria R pida Este cap tulo explica como seleccionar um remetente registado numa tecla de Mem ria R pida Para mais informa es sobre como registar remetentes de e mail em teclas de Mem ria R pida consulte o Manual de Defini es Gerais 1 Prima Op es Fronto 100 Lol orizin e espec dest Tot H Seleccione Nome do remetente e em seguida prima OK jEnviar op es 174 IDE Mome do remetente Pwrlizo de recep o Resolu o 3 Prima na tecla de Mem ria R pida na qual o remetente est registado ALO007S 4 Prima OK Mome do r
79. lavra passe master Anote a palavra passe master num local seguro 1 Prima Op es QPronto 1002 Lol origin e espec dest Tot 2 Prima 4 ou Y para seleccionar Permiss es seguran a PDF e depois pri ma 0K iEnviar op es Ayd Carimbo Encripta o seguran a PDF Permiss es seguran a PDF 3 Seleccione Palavra passe master e em seguida prima OK Ferm segur POF 171 0E Palavra passe master O Seleccione Ligado e em seguida prima OK Fal pasze masteri 17 1 Des igado Aparece o ecr de introdu o da palavra passe 109 V rias defini es de digitaliza o 5 Introduza uma Daa e depois prima OK Fal pazse encripta o arado palavra passe A palavra passe introduzida aqui vai ser pedida para alterar as defini es de seguran a do ficheiro PDF 6 Introduza a palavra passe de novo e depois prima OK Fal pazse encripta o aa a introd pal pazse Aparece a indica o Programado e o ecr Permiss es seguran a PDF volta a aparecer E Seleccione Permiss es e em seguida prima OK Ferm segur POF 1 1 0E a master E Altere as defini es de seguran a do PDF Pode especificar as seguintes defini es de seguran a e Permiss o de impress o Proibir Permitir todos e Permit s baixa resolu o e Permiss o de edi o Proibir ou Permitir e Permiss o de copiar ou extrair conte do Proib
80. lhos ALO010S PT H Seleccione Procurar por nome e em seguida prima OK Frocurar por nome visualizar lista destinos Procurar por n registo 3 Introduza as primeiras letras do nome do destino e prima OK duas vezes Procurar por nome Introd caract a procurar belo as o Aparecem os destinos que correspondem aos crit rios de busca 17 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail 4 Prima A ou Y para seleccionar o destino e depois prima gt ela pe OE BRA ondon Office A caixa de verifica o do lado esquerdo do destino seleccionado fica selecci onada 5 Prima OK gil ondon ff ice 2 Nota O Poder o surgir at 100 destinos como resultados da busca O Se em Defin sistema Busca LDAP estiver definido como Ligado aparece um ecr para seleccionar um objecto de busca quando premir Procurar Destino No ecr seleccione Procurar livro endere os e depois prima 0K O Para cancelar um destino seleccionado prima 4 ou Y para seleccionar o destino alvo e em seguida prima 4 Procurar um destino por endere o de e mail Utilize o seguinte procedimento para procurar um destino por endere o de e mail no livro de endere os do equipamento 1 Prima Procurar Destino Procurar destino Verificar destino Ri Informa o a Trabalhos ALO010S PT 2 Prima A ou Y para seleccionar Procurar por end e mail e depois prima OK E
81. me e eereeeeeererer eee cee cerne nnanoa 32 Procurar um remetente por endere o de e mail 34 Verificar os Resultados do E mail se eseeeeeeeereeerenenecenecnnoa 36 2 Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digitalizar para Pasta Antes de Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digitalnzar para Pastas sa asas Sassi sanada LES das SPSS a 38 Breve descri o da fun o Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digitalizar para Pasta eterna 38 Prepara o para Enviar Utilizando Digitalizar para Pasta 40 Registar as pastas de destino no livro de endere os 41 Ecra Digitalizar para PASTA suas nda pal es a Sp nai dead 42 Procedimento b sico para enviar utilizando Digitalizar para Pasta 44 Especificar uma pasta de destino ses ceeeeerecerecenecanecanecaneeaa 46 Seleccione um destino registado numa tecla de Mem ria R pida 46 Seleccionar um destino registado no livro de endere os do equipamento 47 Enviar ficheiros de digitaliza o para uma pasta partilhada na rede 52 Enviar ficheiros de digitaliza o para o servidor FTP 57 Enviar ficheiros de digitaliza o para uma pasta de rvore NDS ou um semidor NetWal e crota a aa 59 Verificar os destinos seleccionados
82. mentos em Rede E Prima para mudar entre ecr s Tamb m pode utilizar esta tecla para mudar entre as fun es de E mail e de Digitalizar para Pasta quando enviar o mesmo ficheiro para destinos de E mail e de Digitalizar para Pasta ao mesmo tempo 4 Manual Quando especificar um destino n o re gistado prima Manual e introduza o en dere o de e mail do destino utilizando as teclas de Mem ria R pida Tot Y i sual i Op es 8 ALO020S PT 5 Op es Prima para fazer as defini es de digitali za o e especificar os formatos dos fichei ros que pretende enviar 6 AdicDest Quando seleccionar v rios destinos ap s a introdu o manual de um endere o de e mail prima AdicDest e introduza o en dere o de e mail do destino 7 EditDest Quando alterar um endere o de e mail introduzido prima EditDest e introduza o novo endere o de e mail 8 Visualiz Prima para verificar os endere os regista dos num grupo 11 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Procedimento b sico para enviar e mail Este cap tulo descreve a opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail 1 Certifique se de que n o se mant m nenhuma defini o anterior Se as defini es anteriores se mantiverem prima Apagar modos 2 Se aparecer o ecr Scanner de Distribui o de Documentos em Rede ou Di gitalizar para Pasta prima E amp 0 para mudar para o
83. n a PDF e depois pri ma OK Carimbo Encripta o seguran a PDF Fermizs es seguran a PDF 3 Seleccione N vel de encripta o e em seguida prima OK SjEncr iptsezurPOF 171 0E Encriptar documento Nivel de encripta o 4 Seleccione 40 bits ou 128 bits e prima OK Nivel encript io DK Aparece a indica o Programado e o ecr Encripta o Seguran a PDF volta a aparecer 5 Prima Escape duas vezes SjEncr iptsezurFOE 171 0E Encriptar documento Nivel de encripta o 9 Nota O Pode introduzir at 32 caracteres alfanum ricos para uma palavra passe de documento O O ficheiro PDF criado com o n vel de encripta o 128 bits n o pode ser vi sualizado com o Adobe Acrobat Reader 3 0 e 4 0 O Se Permit s baixa resolu o for especificado como permiss o de impress o em Permiss es seguran a PDF n o pode seleccionar 40 bits Especificar o assunto Alterar as permiss es para ficheiro PDF Defina uma palavra passe master para restringir a impress o altera o c pia ou extrac o n o autorizadas do conte do do ficheiro PDF Apenas os utilizadores que t m a palavra passe master podem rep r ou alterar estas restri es Iitimportante O A encripta o poss vel apenas para ficheiros de digitaliza o enviados por e mail ou Digitalizar para Pasta O N o pode redefinir ou alterar as defini es de restri o de um ficheiro sem a pa
84. na lista de destinos I 16 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Utilizar um n mero de registo para seleccionar um destino Seleccione o destino no livro de endere os do equipamento utilizando o respec tivo n mero de registo 1 Prima Procurar Destino Procurar Verificar destino Informa o pera Trabalhos ALO010S PT 2 Prima 4 ou Y para seleccionar Procurar por n registo e depois prima OK jLivro endere os 172 IDE Procurar por nome vizualizar lista dest inos Procurar por n registo 3 Utilize as teclas num ricas para introduzir o n mero de tr s d gitos atribu do ao destino e em seguida prima OK Exemplo Para introduzir 003 Prima 3 e depois OK Procurar por n Introduzir n a procurar 4 Prima gt 0 Amaea A caixa de verifica o do lado esquerdo do destino seleccionado fica selecci onada Especificar o destino 5 Prima OK S amp oBERLIN OFFICE Nota O Se em Defin sistema Busca LDAP estiver definido como Ligado aparece um ecr para seleccionar um objecto de procura quando premir Procurar Destino No ecr seleccione Procurar livro endere os e depois prima 0K Procurar um destino por nome Utilize o seguinte procedimento para procurar um destino por nome no livro de endere os do equipamento 1 Prima Procurar Destino Procurar destino Verificar destino Informa o Roar Traba
85. ndere o de uma pasta de des tino no livro de endere os consulte o Manual de Defini es Gerais O Pode registar entradas no livro de endere os utilizando o Web Image Monitor ou o SmartDeviceMonitor for Admin Para mais detalhes sobre a instala o destas aplica es consulte o Guia de Rede Para mais informa es sobre o re gisto de endere os consulte a Ajuda das respectivas aplica es O Dependendo do tipo de equipamento pode n o ser poss vel utiliz lo quan do estiver a actualizar o livro de endere os com os ficheiros CSV recuperados com o martDeviceMonitor for Admin que cont m c digos de utilizadores 4 Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digitalizar para Pasta Ecra Digitalizar para Pasta Este cap tulo descreve a disposi o do ecr quando enviar ficheiros de digitali za o atrav s da fun o Digitalizar para Pasta 4 Ecr principal 1 2 prronto lol orizin el espec dest lp es ALO003S PT 4 Quando um destino introduzido manualmente QFronto 100 Col origin e espec dest OSHE f workgrou Tot l a a gts Dest no 6 7 ALO004S PT Quando um grupo seleccionado como destino Fronto 100 Col origin e espec dest Gabi gbranch Tot Adi cDest so Destes 8 ALO021S PT 42 Antes de Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digitalizar para Pasta 1 cone Digitalizar
86. o Como colocar originais para os digitalizar em formato personalizado Este cap tulo explica como colocar originais que pretende digitalizar em Forma to Personalizado Defini o da orienta o do original Em Orienta o original seleccione f ou E de acordo com a orienta o do original Para visualizar Orienta o original no ecr Fun es de scan ner prima Op es Para mais informa es consulte Orienta o do original Especificar op es de envio Colocar um original Coloque os originais com a face virada para cima no ADF com a face virada para baixo no vidro de exposi o 4 A orienta o do original R 4 Colocar um original no ADF ALOO27S Colocar um original no vidro de exposi o Alinhe o original rode o para a direita ou para a esquerda e coloque o com a face vira da para baixo no vidro de exposi o ALOO28S 4 A orienta o do original 6 Colocar um original no ADF ALOO29S Colocar um original no vidro de exposi o Alinhe o original na vertical e coloque o com a face virada para baixo ALO030S Refer ncia P g 94 Orienta o do Original Modo Formatos Mistos Este cap tulo explica como definir o equipamento para detectar o comprimento de originais individuais quando digitalizar um lote de originais que s o da mes ma largura mas de diferente comprimento 1 Prima Op es QPronto 1008 Col
87. o Utilize o seguinte procedimento para introduzir manualmente o caminho para uma rvore NDS ou um servidor NetWare 1 Prima Destino Fronto 100 Lol origin e espec dest Tot 2 Seleccione NCP e em seguida prima 0K Selec protocolo 1 1 0E 3 Seleccione o tipo de liga o Prima NDS para especificar a pasta na rvore NDS Prima Bindery para especificar a pasta no servidor NetWare Tipo de liza o 1 1 IDE Bindery O Seleccione Inser o manual e em seguida prima OK Met Inzerlaminho 171 Inzer o manua Procurar rede 5 Introduza o caminho para a pasta de destino e prima OK A 4 Se definir o tipo de liga o como NDS o nome da rvore NDS rvore o L M L M nome do contexto incluindo o volume contexto o nome do volume vo lume e o nome da pasta pasta O caminho ser rvore volume con texto Ypasta Se definir o tipo de liga o como Bindery o nome do servidor NetWare servidor o nome do volume volume e o nome da pasta 2 pasta O caminho ser servidor volume pasta Inserir caminho abe Especificar uma pasta de destino 6 Introduza um nome de utilizador utilizado para iniciar a sess o na rvore NDS ou no servidor NetWare e prima 0K Mome de utilizador Introduzir nome utilizador abe J o D Se seleccionar NDS para o tipo de liga o introduza o nome d
88. o ou Tipo 2 Cor Foto forem seleccionados como tipo de original em Fun es de scanner Os originais podem ser digitalizados usando combina es marcadas com O na tabela EEE Mo O O O O Mo tolo ololrlo So O O 0 0 O Legal 8 gt x 14 81 gt X 13 Legal 8 2x 11 olojo o 51 2 x 81 2 9 Nota O Introduza os formatos B6 A6 e A7 directamente Rela o entre Resolu o e Tamanho do Ficheiro Quando Utilizar como Scanner TWAIN de Rede Este cap tulo explica a rela o entre a resolu o e formato de digitaliza o ao uti lizar o equipamento como scanner TWAIN Se a Op o de Actualiza o de Fun es estiver instalada no equipamento Para especificar a rea de digitaliza o ou a resolu o quando utilizar o equipa mento directamente como um scanner TWAIN de rede consulte a Ajuda do con trolador TWAIN 4 Se Bin rio Texto Bin rio Foto Escala de Cinzentos 8 Cores ou 8 Cores Foto for seleccionado em Cor Grada o Os originais podem ser digitalizados usando combina es marcadas com O na tabela se a orienta o do original for Lv 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 1200 dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi S Jofojojojojo SE Jo ojo ojojo 11 Joj ojoj ojojojojo 5 Jo ojo ojojo ojojo Ss Joj ojoj ojojojojojojojojo _ Jjoj ojo ojojoj ojojojojo o
89. o de E S Al m disso registe destinos e especifique defini es como o tipo de entrega e o remetente Para mais informa es consulte os manuais do software de entrega ScanRou ter Antes de entregar ficheiros de digitaliza o 9 Nota O Para ligar o equipamento rede utilizando um cabo IEEE 1394 ou uma rede local sem fios IEEE 802 11b necess ria uma placa 1394 com expan s o ou uma placa de rede local sem fios com expans o respectivamente Para mais informa es consulte o Guia de Rede O Os itens a configurar em Defin sistema variam consoante o ambiente de re de Para mais informa es sobre as defini es de rede consulte o Manual de Defini es Gerais O Para mais informa es acerca da instala o do DeskTopBinder Lite con sulte Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido Refer ncia P g 71 Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido Este cap tulo explica como utilizar o CD ROM Scanner PostScript Drivers and Utilities para instalar o DeskTopBinder Lite num computador cliente Para visualizar ou receber ficheiros entregues em bandejas de entrada deve ins talar primeiro o DeskTopBinder Lite no computador cliente 1 Certifique se de que o Windows est a ser executado no computador cliente e insira o CD ROM Scanner PostScript Drivers and Utilities na unidade de CD ROM
90. o do e mail com anexos Dividir e enviar e mail Permite seleccionar se pretende dividir os ficheiros que excedam o tamanho especificado em Tamanho m x de e mail e envi los como v rios e mails Idioma informa o e mail Permite seleccionar o idioma no qual enviada as in forma es do documento como o t tulo a data e o nome do administrador Ferramentas do administrador Menu Protegido Permite definir o n vel de acesso predefinido para fun es cujas defini es possam ser alteradas por utiliza dores que n o sejam administradores Pode anexar ficheiros de digitaliza o a e mails e envi los atrav s de liga es como a rede local e a Internet iitimportante O Esta fun o est dispon vel apenas quando a Op o de Actualiza o de Fun es estiver instalada Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Antes de enviar ficheiros de digitaliza o por e mail Este cap tulo explica as prepara es e o procedimento necess rios para enviar fi cheiros de digitaliza o por e mail Breve descri o da fun o Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Este cap tulo descreve sucintamente a fun o para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail TCP IP 1 Este equipamento Um ficheiro de digitaliza o pode ser anexado a um e mail e enviado para um servidor de correio 2 Servidor SMTP Tem de ter acesso a um servidor de e mail que suport
91. o seleccionar um destino utilizando uma tecla de Me m ria R pida Para mais informa es sobre como registar um destino de entrega numa tecla de Mem ria R pida consulte o Manual de Defini es Gerais 1 Prima na tecla de Mem ria R pida com o mesmo n mero que a Short ID do destino registado no servidor de entrega ALO007S Repita este passo para adicionar mais destinos 2 Nota O Para mais informa es sobre como especificar IDs Curtos consulte os ma nuais fornecidos com o software de entrega ScanRouter Seleccionar um destino registado na Lista de Destinos do servidor de entrega Este cap tulo explica como seleccionar um destino registado na Lista de Destinos do servidor de entrega H quatro m todos para seleccionar um destino que esteja registado na Lista de Destinos do servidor de entrega e Seleccionar um destino a partir da lista e Introduzir o n mero de registo do destino e Procurar um destino por nome e Procurar um destino por coment rio 1 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Seleccionar um destino a partir da lista Utilize o seguinte procedimento para seleccionar um destino na lista 1 Prima Procurar destino Procurar destino Verificar destino Ra Informa o Sera Trabalhos ALOO1OS PT 2 Prima 4 ou Y para seleccionar Visualizar lista destinos e depois prima OK S Procurar destinol DE F FoCuyrar POF Mole visualizar lista destinos Proc
92. ojo 81 2 X 14 Sa X 13 RR 8 2x11 52x82 ol ojojojojojojo ojo 119 120 Ap ndice 4 Se 16770K Cores for seleccionado em Cor Grada o Os originais podem ser digitalizados usando combina es marcadas com O na tabela se a orienta o do original for Lv 150 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 1200 S na ma E AS ux Za 8 f2 X 14 ses Jof o f O Sif Legal 81 2 X 11 ren ojojo TT 2 Nota O Os formatos de digitaliza o B6 A6 e A7 devem ser introduzidos directamen te Rela o entre Tipo de Ficheiro Especificado para Digitaliza o e Tipos de Ficheiro para Envio de Ficheiros por E mail ou para Pasta Rela o entre Tipo de Ficheiro Especificado para Digitaliza o e Tipos de Ficheiro para Envio de Ficheiros por E mail ou para Pasta Este cap tulo explica a rela o entre o tipo de ficheiro especificado para digitali za o de originais e o tipo de ficheiro para o qual os ficheiros s o convertidos quando enviados por e mail ou por Digitalizar para Pasta 4 Tipo de ficheiro de p gina nica Defini o de digitaliza o TIFF JPEG especificado PDF especificado Cor integral ou escala de TIFF sem compacta o JPEG PDF cinzentos com compacta o 4 Tipo de ficheiro de p ginas m ltiplas Defini o de digitaliza o TIFF especificado PDF especificado Cor integral ou escala de TIFF sem
93. one os restan tes 50 destinos nos endere os registados Tamanho de ficheiro permitido 725 3 MB por ficheiro para envio N mero de p ginas permitido 1000 p ginas por ficheiro para envio 125 126 Ap ndice Digitalizar para Pasta A seguinte tabela diz lhe os valores m ximos das defini es da fun o Digitali zar para Pasta Item Valor m ximo Observa es N mero de caracteres do nome caracteres alfanum ri do caminho em SMB N mero de caracteres do nome A caracteres alfanum ri de utilizador em SMB N mero de caracteres da pala a caracteres alfanum ri vra passe em SMB N mero de caracteres do nome caracteres alfanum ri do servidor em FTP N mero de caracteres do nome Ki caracteres alfanum ri de caminho em FTP N mero de caracteres do nome ja caracteres alfanum ri de utilizador em FTP N mero de caracteres da pala Ei caracteres alfanum ri vra passe em FTP N mero de caracteres do nome am caracteres alfanum ri de caminho em NCP N mero de caracteres do nome oa caracteres alfanum ri de utilizador em NCP N mero de caracteres da pala a caracteres alfanum ri vra passe em NCP N mero de endere os que po Pode especificar um m ximo de dem ser especificados simulta 32 destinos introduzidos direc neamente tamente Tamanho de ficheiro permitido 2000 MB por ficheiro para envio Transmiss o Simult nea A seguinte tabela informa sobre os valores m ximos das
94. onfirmar destino DISHE MO RESERVED O RESERY Elas Ma box abedoo 9 Nota O Se for necess ria a autentica o para aceder pasta aparece o ecr de in cio de sess o Introduza o nome de utilizador e a palavra passe O Se mudar o protocolo depois de introduzir o nome do caminho o nome do utilizador ou a palavra passe aparece uma mensagem de confirma o O A introdu o do endere o IPv4 suportada pelo Windows98 Me 2000 XP Windows NT4 0 e Windows Server 2003 O Para modificar ou alterar um caminho de pasta introduzido prima Edit Dest O Para adicionar outro destino prima AdicDest e introduza o caminho da pasta O O teste de liga o pode demorar algum tempo O Mesmo que o teste de liga o tenha sido bem sucedido o equipamento pode falhar na transfer ncia do ficheiro se n o tiver privil gios de escrita para a pasta partilhada ou se n o houver suficiente espa o livre no disco r gido O Pode registar o caminho de destino no livro de endere os do equipamento Para mais informa es consulte Registar no livro de endere os o endere o de e mail que tenha sido manualmente introduzido Refer ncia P g 25 Registar no livro de endere os o endere o de e mail que tenha sido manualmente introduzido 54 Especificar uma pasta de destino Especificar o caminho procurando at pasta de destino Utilize o seguinte procedimento para especificar um caminho de pasta de desti no procur
95. orizin e espec dest p Tot 101 102 V rias defini es de digitaliza o 2 Prima 4 ou Y para seleccionar Formatos mistos e depois prima 0K jEnviar op es 5 4 IDE Formatos mistos Anexar assunto Tipo de Ficheiro seleccione Ligado e em seguida prima OK Formatos mistos 1 1 Des gado Aparece a indica o Programado e o ecr Op es de Envio volta a aparecer 4 Prima Escape SjEnviar op es 3 4 Formatos miztos Anexar assunto Tipo de Ficheiro 2 Nota O Para definir originais da mesma largura e diferente comprimento ao mes mo tempo defina os de acordo com o gr fico em baixo ALOO33S O As seguintes combina es de formatos de originais est o dispon veis ASP amp A4 D BAD amp B5 e A4D amp A5 D Especificar o assunto Especificar o assunto Este cap tulo explica como especificar o assunto do e mail 1 Prima Op es QPronto 1002 Lol origin e espec dest Tot 2 Prima A ou Y para seleccionar Anexar assunto e depois prima OK jEnviar op es 5 4 IDE Formatos mistos Pnexar assunto Tipo de Ficheiro introduza o assunto e depois prima 0K Anexar assunto Introduzir assunto abe Aparece a indica o Programado e o ecr Op es de Envio volta a aparecer 4 Prima Escape jEnviar op es 5 4 IDE Formatos mistos oijinexar assunto Tipo de Ficheiro 103 104
96. para Pasta 3 Prima ou Y para seleccionar o destino e depois prima gt Lista Dest 11 e OE I m A O CalbdaMew York OFFICE O GfoAgAbranch A caixa de verifica o do lado esquerdo do destino seleccionado fica selecci onada Repita este passo para adicionar mais destinos 4 Prima OK Lista Dest PA RICO A fill ondon ff ice O Cafivaiew York OFFICE O Lap g branch Nota O Para cancelar um destino seleccionado prima 4 ou Y para seleccionar o destino alvo e em seguida prima 4 O Dependendo das defini es de seguran a alguns destinos poder o n o aparecer na lista de destinos Usar um numero de registo para seleccionar uma pasta de destino Seleccione o destino no livro de endere os do equipamento utilizando o seu n mero de registo 1 Prima Procurar destino Procurar destino Verificar destino Pausa Remarcar Informa o Trabalhos 2 Prima ou Y para seleccionar Procurar por n registo e depois prima OK jLivro endere os 1 IDE Procurar Por nome visualizar liata destinos Procurar por n rezisto Especificar uma pasta de destino 3 Utilizando as teclas num ricas introduza o n mero de registo de tr s d gi tos atribu do ao destino e em seguida prima OK Exemplo Para introduzir 002 Prima 2 e depois OK Procurar por n Introduzir n a procurar 4 Prima gt C T a OFFICE A caixa de verifica o do
97. para Pasta Indica que o ecr Digitalizar para Pasta visualizado 2 Campo de destino Apresenta um destino seleccionado Se forem seleccionados v rios destinos pri ma 4 ou Y para visualizar os desti nos pela ordem em que foram seleccionados Para verificar os destinos seleccionados prima Verificar destino 3 E mail amp Digitalizar para PastaQ Scanner de Distribui o de Docu mentos em Rede E Prima para mudar entre ecr s Tamb m pode utilizar esta tecla para mudar entre as fun es de E mail e de Digitalizar para Pasta quando enviar um ficheiro para destinos de e mail e de Digitalizar para Pasta ao mesmo tempo 4 Destino Quando especificar um destino que n o esteja registado prima Destino e intro duza o caminho para o destino utilizando as teclas de Mem ria R pida 5 Op es Prima para fazer as defini es de digitali za o e especificar os formatos dos fichei ros que pretende enviar 6 AdicDest Prima para adicionar um caminho de pasta manualmente introduzido como destino 7 EditDest Prima para modificar ou alterar um cami nho de pasta manualmente introduzido 8 Visualiz Prima para verificar os destinos regista dos num grupo 43 44 Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digitalizar para Pasta Procedimento b sico para enviar utilizando Digitalizar para Pasta Este cap tulo descreve a opera o b sica para enviar ficheiros
98. pec dest 6 1 cone do Scanner de Distribui o de Documentos em Rede Indica que o ecr do Scanner de Distri bui o de Documentos em Rede visua lizado 2 Campo de destino Apresenta um destino seleccionado Se forem seleccionados v rios destinos pri ma 4 ou Y para visualizar os desti nos pela ordem em que foram seleccionados Para verificar os destinos seleccionados prima Verificar destino 3 Scanner de Distribui o de Docu mentos em Rede E Digitalizar para Pastal E mail amp Prima para mudar entre ecr s Birte com E Edithest Tot l ALOO06S PT 4 Manual Para enviar um ficheiro por e mail atra v s do servidor de entrega para um des tino n o registado na lista de destinos do servidor de entrega prima nesta tecla para visualizar o teclado no ecr Depois utilize o teclado no ecr para introduzir o endere o de e mail Para mais informa es sobre como enviar um ficheiro por e mail atrav s do servidor de entrega con sulte os manuais do software de entrega ScanRouter 5 Op es Prima para fazer as defini es de digitali za o e especificar os formatos dos fichei ros que pretende enviar 6 AdicDest Quando seleccionar v rios destinos ap s a introdu o manual de um endere o de e mail prima AdicDest e introduza o en dere o de e mail do destino Antes de entregar ficheiros de digitaliza o 7 EditDest Quando alterar um endere
99. po raara aaia aE 4 1 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Antes de enviar ficheiros de digitaliza o por e mail s osso 8 Breve descri o da fun o Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail 8 Prepara o para enviar por e mail ee eeeeeenerer aerea aerea eee arenas 9 Registar o endere o de e mail no livro de endere os 9 Eca de EMA sei op sad Donas Sl anaconda rabo natas ela bares 10 Procedimento b sico para enviar e mail see cereecaenea 12 ESpeciticar O QeSLINO sis ado a Rs ia 14 Seleccione um destino registado numa tecla de Mem ria R pida 14 Seleccionar um destino registado no livro de endere os do equipamento 14 Introdu o manual do endere o de e mail iara 20 Procurar um destino no servidor LDAP eee rea rrena 21 Verificar os destinos seleccionados eee rena rere crer erenana 24 Registar no livro de endere os o endere o de e mail que tenha sido manualmente MOdUZIDO sissien iara anbagie is saio blade E EEE 25 Especilicar O TEMeELeNTe pica a a a aa 27 Seleccione um remetente registado numa tecla de Mem ria R pida 28 Seleccionar um remetente a partir da lista eee 29 Utilizar um n mero de registo para especificar um nome de remetente 30 Procurar um remetente por no
100. por este equipamento ou a Lista de destinos que gerida pelo servidor de entrega apresentado como predefini o Actualizar lista dest serv Permite actualizar a lista de destinos do servidor de entrega premindo Actualizar lista dest serv Para utili zar esta fun o em Defin sistema defina Op o entre ga como Ligado Prioridade lista destinos Permite seleccionar se d prioridade lista de destinos de e mail ou lista de destinos de pastas Defini es de envio Tempo de espera TWAIN Permite seleccionar a resposta do equipamento se um computador cliente tentar utilizar o scanner TWAIN enquanto uma digitaliza o estiver em curso Prioridade tipo ficheiro Permite especificar o formato de ficheiro predefinido para os ficheiros de digitaliza o Compacta o P amp B Permite especificar um m todo de compress o para fi cheiros digitalizados a preto e branco Compct EscCinz Corlntgr Permite especificar um m todo de compress o para fi cheiros digitalizados com escala de cinzentos ou cor integral Impr e apag jornal scanner Permite especificar a resposta do equipamento se o n mero m ximo de jornais do scanner for excedido Imprimir jornal do scanner Permite imprimir o jornal do scanner O jornal do scanner ent o eliminado Apagar jornal do scanner Permite eliminar o jornal do scanner sem o imprimir Tamanho m x de e mail Permite seleccionar se pretende ou n o limitar o tama nh
101. que utilizada para controlar o scanner utilizando o controlador TWAIN referida como a caixa de di logo Controlo do Scanner E Efectue as defini es de acordo com factores como o tipo de original o tipo de digitaliza o e a orienta o do original Para mais detalhes consulte a Ajuda do controlador TWAIN E Na caixa de di logo Controlo do Scanner clique em Digitalizar Dependendo da defini o de seguran a poss vel que apare a uma caixa de di logo a solicitar o seu nome de utilizador e palavra passe quando premir Digitalizar Se houver mais originais para digitalizar coloque o original seguinte e depois clique em Continuar Quando n o houver mais originais para digitalizar clique em Terminado 10 No menu Ficheiro clique em Sair 89 Utiliza o da fun o de Scanner TWAIN de rede 11 Introduza o nome do ficheiro e depois clique em OK A imagem guardada em DeskTopBinder Lite e o visualizador DeskTopBin der fechado 2 Nota O Se j tiver seleccionado um scanner n o necessita de seleccionar o scanner a n o ser que pretenda mud lo O Utilizando o DeskTopBinder pode editar e imprimir ficheiros de digitali za o Para obter mais informa es sobre o DeskTopBinder consulte os manuais do DeskTopBinder O O nome do modelo do scanner ligado aparece na barra de t tulo da caixa de di logo Controlo do Scanner Se houver mais de um scanner do mesmo modelo na rede
102. r mais de um endere o de e mail para um destino Con tudo apenas um endere o de e mail por destino aparece nos resultados da busca O endere o de e mail que ser visualizado depende do servidor LDAP Normalmente o endere o de e mail registado em primeiro lugar Refer ncia P g 125 E mail Verificar os destinos seleccionados Este cap tulo explica como verificar os destinos seleccionados H dois m todos que pode utilizar para os verificar 4 Verificar no campo do destino Pode utilizar o campo do destino para verificar qual o destino que est selec cionado Se forem seleccionados v rios destinos prima 4 ou Y para visualizar os destinos pela ordem em que foram seleccionados QPronto 100 Lol origin e espec dest SABC COMPANY Tot Verificar no painel de controlo Para verificar os destinos seleccionados prima Verificar destino Yerif dest GA BCCOHFAN Y Aa bedcompany c hS MiJABC COMPANY 24 Especificar o destino Registar no livro de endere os o endere o de e mail que tenha sido manualmente introduzido Este cap tulo explica como registar no livro de endere os do equipamento um destino que tenha sido manualmente introduzido Tamb m pode registar um destino seleccionado a partir do servidor LDAP no livro de endere os 1 Prima Verificar destino Procurar destino Verificar destino PU Informa o Pemeran Trabalhos ALO008S PT
103. re a fun o de scanner e explica as defi ni es suplementares Rela o entre Resolu o e Tamanho do Ficheiro Este cap tulo explica a rela o entre resolu o e o tamanho do original A resolu o e a rea a digitalizar s o inversamente proporcionais Quanto maior for definida a resolu o mais pequena ser a rea que pode ser digitalizada In versamente quanto maior for a rea a ser digitalizada menor pode ser definida a resolu o A rela o entre a resolu o de digitaliza o e o tamanho do original apresen tada a seguir Se o tamanho do ficheiro for demasiado grande a mensagem Ex ced capacid m x dados Verif resol e Iniciar aparece no painel de controlo do equipamento Especifique novamente o formato de digitaliza o e a resolu o P Nota O Dependendo do n vel de compacta o da imagem o tamanho m ximo da imagem pode ser limitado Ho 116 Ap ndice Quando utilizar para E mail ou Digitalizar para Pasta ou como Scanner de Distribui o de Documentos em Rede Este cap tulo explica a rela o entre a resolu o e formato da digitaliza o quan do utilizar a fun o de E mail Digitalizar para Pasta ou Scanner de Distribui o de Documentos em Rede Se Tipo 3 P amp B Texto ou Tipo 4 Cor Foto forem seleccionados como tipo de original em Fun es de scanner Todas as combina es at A3 e 600 dpi podem ser digitalizadas 4 Se Tipo 1 Cor Text
104. rece a indica o Programado e o ecr Op es de Envio volta a aparecer 4 Prima Escape 96 Especificar op es de envio Tamanho de leitura Seleccione o formato do original a digitalizar 1 Prima Op es QPronto 1008 Col orizin e espec dest p Tot 2 Prima 4 ou Y para seleccionar Tamanho digitaliza o e depois prima OK jEnviar op es did IDE Urienta o original Det ini o do origina Tamanho digitaliza o 3 Prima ou Y para seleccionar o formato de digitaliza o na lista e de pois prima OK Tam digitaliz 173 4e DE Detec auto Aparece a indica o Programado e o ecr Op es de Envio volta a aparecer 4 Prima Escape jEnviar op es P 4 IDE Orienta o original Defini o do original Tamanho digitaliza o Podem ser seleccionados os seguintes itens e formatos 4 Detec auto Digitaliza formatos de originais usando a fun o de detec o autom tica de formato Formato de modelo A3D A4D A40 AS J ASDF 11 x 1707 81 x 1407 81 2 x 1307 81 5 x 1D 8 x1107 51 x81 5 9 51 x 81 50 B4D B5 D B5DP Formato personalizado 97 98 V rias defini es de digitaliza o 4 FormPersonlz Digitaliza num formato especificado Formato m ximo do original e Comprimento horizontal 128 432 mm e Largura vertical 105 297 mm 2 Nota O Se seleccionar FormPersonlz as dimens es da rea d
105. rtDeviceMonitor for Admin Para mais detalhes sobre a instala o destas aplica es consulte o Guia de Rede Para mais infor ma es sobre o registo de endere os no livro de endere os consulte a Ajuda das respectivas aplica es O Dependendo do tipo de equipamento pode n o ser poss vel utiliz lo quan do estiver a actualizar o livro de endere os com os ficheiros CSV recuperados com o SmartDeviceMonitor for Admin que cont m c digos de utilizadores Ecr de E mail Este cap tulo explica a disposi o do ecr quando enviar de ficheiros de digita liza o por e mail 4 Ecr principal 1 2 Pronto lol orizin 2 espec dest Mamua 3 4 5 ALO001S PT Quando um destino introduzido manualmente QPronto TODA Lol origin e espec dest Beco com Tot l Adi To Edithest 6 7 ALO002S PT Antes de enviar ficheiros de digitaliza o por e mail 4 Quando um grupo seleccionado como destino Pronto 100 Lol origin e espec dest afim gfbranch pdichest 1 Icone de e mail Indica que visualizado o ecr E mail 2 Campo de destino Apresenta um destino seleccionado Se forem seleccionados v rios destinos pri ma 4 ou Y para visualizar os desti nos pela ordem em que foram seleccionados Para verificar os destinos seleccionados prima Verificar destino 3 E mail amp Digitalizar para Pastai Scanner de Distribui o de Docu
106. s de digitaliza o automaticamente detec A3Ly B4Ly A4 L B5Ly t veis no ADF AS ASD Resolu o de digitaliza o b sica 600 dpi escala de cinzentos de 8 bits Resolu es de digitaliza o seleccion veis utilizan 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi do a fun o E mail Digitalizar para Pasta Scanner de Distribui o de Documentos em Rede Resolu o de digitaliza o seleccion vel utilizando 100 dpi a 1 200 dpi o scanner TWAIN Formatos de ficheiro permitidos para envio TIFF JPEG PDF Tipo de compacta o de imagem para preto e bran TIFF MH MR MMR co dois valores Tipo de compacta o de imagem para escala de cin JPEG zentos cor integral Protocolo para enviar e mail IPv4 IPX Protocolo de rede SMTP POP3 Protocolo para Digitalizar para Pasta SMB FTP NCP NDICE A ADF 1 Alimentador Autom tico de Documentos 1 Alimentador Autom tico de Documentos com capacidade para digitalizar os dois lados de uma folha 1 Anexar assunto 103 ARDE 1 Assunto 103 Aviso de recep o 74 C Caminho de pasta 51 Carimbo 105 CD ROM 122 controlador TWAIN 122 DeskTopBinder Lite 123 Controlador do scanner 89 Controlador TWAIN 88 122 D Defini es de seguran a para ficheiros PDF alterar permiss es 109 codifica o 106 n vel de encripta o 108 Defini es lista destinos 4 Definir o dispositivo de E S 69 Densidade imagem 114 DeskTopBin
107. sca na rede 1 Prima Verificar destino Procurar destino Verificar destino y Informa o Pemeran Trabalhos ALO008S PT 65 66 Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digitalizar para Pasta F Prima 4 ou Y para apresentar o destino que pretende registar e depois prima Program verit dest 1 1 IDE Lo hD RESERVED RESERVED introduza o nome e depois prima 0K Mome Es Introduza nome abel a 4 Prima Destino e N reg para especificar informa es de registo Depois de ter feito todas as defini es prima 0K Programar lterar Project Prima Ok ap s definir 9 Nota O Dependendo das defini es de seguran a Program pode n o aparecer Nesse caso n o poss vel concluir o registo Para mais informa es con sulte o administrador Verificar os Resultados de Digitalizar para Pasta Verificar os Resultados de Digitalizar para Pasta Este cap tulo explica os itens que aparecem no ecr e como visualizar o Estado dos Ficheiros de Transmiss o Prima Informa o Trabalhos para visualizar o Estado dos Ficheiros de Transmis s o Pode utilizar este ecr para verificar os resultados de E mail Digitalizar para Pasta e da entrega Estado dos Ficheiros de Transmiss o 3 4 D EAEE tich i Out ia 05 Pi 2 F roject 1 Data Hora Apresenta a data e a hora a que o equipa mento enviou um pedido de transm
108. specificar o destino 3 Introduza as primeiras letras do endere o de e mail e prima OK duas ve zes Proc por end e mail Introd caract a procurar Aparecem os destinos que correspondem aos crit rios de busca 4 Prima ou Y para seleccionar o destino e depois prima gt CI C AA A caixa de verifica o do lado esquerdo do destino seleccionado fica selecci onada 5 Prima OK gil ondon ff ice 2 Nota O Se em Defin sistema Busca LDAP estiver definido como Ligado aparece um ecr para seleccionar um objecto de procura quando premir Procurar Destino No ecr seleccione Procurar livro endere os e depois prima 0K O Poder o surgir at 100 destinos como resultados da busca O Para cancelar um destino seleccionado prima 4 ou Y para seleccionar o destino alvo e em seguida prima 4 19 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Introdu o manual do endere o de e mail Este cap tulo explica como introduzir um endere o de e mail manualmente 1 Prima Manual Fronto 100 Col origin e espec dest p Tot 2 Introduza o endere o de e mail Endere o e mail Introduza endere o e mail xxxix com 3 Prima OK Fronto 1008 Col orizin e espec dest deee COM Tot AdicDest JEditDest 9 Nota O Dependendo das defini es de seguran a Manual pode n o ser visualiza do Para mais informa es consulte o administra
109. stas partilhadas pastas de servidores FTP ou pastas Net Ware iitimportante O Esta fun o est dispon vel apenas quando a Op o de Actualiza o de Fun es estiver instalada 37 38 Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digitalizar para Pasta Antes de Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digitalizar para Pasta Este cap tulo explica as prepara es e o procedimento necess rios para enviar fi cheiros de digitaliza o atrav s da fun o Digitalizar para Pasta Breve descri o da fun o Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digitalizar para Pasta Este cap tulo descreve sucintamente a fun o para enviar ficheiros de digitaliza o atrav s da fun o Digitalizar para Pasta Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas partilhadas 1 Este equipamento Pode enviar ficheiros de digitaliza o para pastas de rede partilhadas Para en viar ficheiros de digitaliza o para pastas de rede partilhadas utilize o protocolo SMB 2 Computador com uma pasta parti lhada Para utilizar esta fun o necess rio cri ar primeiro uma pasta partilhada Pode especificar uma pasta partilhada para guardar ficheiros de digitaliza o TCP IP ZZZ509S 3 Computador cliente Tamb m pode navegar at localiza o de ficheiros digitalizados guardados numa pasta partilhada a partir de um computador cliente Antes de Enviar
110. tente ser o anexados ao ficheiro entregue Seleccione o remetente a partir dos remetentes registados no servidor de entrega Para mais informa es consulte Especificar um des tino jEnviar op es 173 IDE Mome do remetente Avizo de recep o Resolu o 7 Prima Iniciar A digitaliza o inicia Deve premir H para enviar ficheiros de digitaliza o que foram digitaliza dos a partir do vidro de exposi o Os ficheiros de digitaliza o digitalizados a partir do ADF s o enviados ime diatamente g Se ainda tiver originais para enviar coloque os no equipamento e prima Iniciar Repita este passo at que todos os originais sejam digitalizados g Depois de digitalizados todos os originais prima A transmiss o inicia 2 Nota O Para enviar e mail atrav s do servidor de entrega prima Manual no ecr de entrega e introduza um endere o de e mail de destino Para mais infor ma es acerca do procedimento para introduzir manualmente endere os de e mail consulte Introdu o manual do endere o de e mail O Se tiver seleccionado dois ou mais destinos pode fazer aparecer os desti nos um a um premindo 4 ou F O Para cancelar um destino seleccionado visualize o destino no campo do destino e prima Apagar Parar O Pode utilizar a fun o de Aviso de Recep o quando enviar e mail atrav s do servidor de entrega enviado um e mail para o remetente selecciona do no passo
111. tica O Com certos sistemas operativos a Instala o R pida pode n o funcionar au tomaticamente Se tal acontecer inicie o Setup exe no direct rio de raiz do CD ROM O Para desactivar a execu o autom tica coloque o CD ROM enquanto prime na tecla Shift Mantenha a tecla Shift premida at o computador terminar de ler o CD ROM O Se premir Cancelar durante a instala o a instala o de todo o software a se guir ser interrompida Se cancelou volte a instalar o restante software de pois de reiniciar o computador cliente Controlador TWAIN Este cap tulo diz lhe o caminho at ao controlador TWAIN e os requisitos de sis tema do controlador TWAIN Tem de instalar este controlador se pretende digitalizar originais ou utilizar este equipamento como scanner TWAIN de rede Caminho do ficheiro O controlador TWAIN est guardado na seguinte pasta no CD ROM DRIVERS TWAIN Software Fornecido no CD ROM 4 Requisitos do sistema e Hardware Equipamentos compat veis com PC AT que suportam o sistema operativo correctamente Este controlador n o pode ser usado em ambientes Windows NT com pro cessadores baseados em RISC MIPS R series Alpha AXP ou PowerPC e Sistema operativo Microsoft Windows 95 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows NT 4 0 Microsoft Windows Server 2003 e Resolu o do visor 800 x 600 pix is 256 cores ou mais DeskTopBinder Lite Este cap tulo apresenta lhe o
112. tilizar como Scanner TWAIN de Rede ii iterreeeeeens 117 Rela o entre Tipo de Ficheiro Especificado para Digitaliza o e Tipos de Ficheiro para Envio de Ficheiros por E mail ou para Pasta 121 Software Fornecido no CD ROM casas tisisacnisiais since saiudasia as pna dada isa me nnmnnn 122 Instala o Rapida ss a e IS aa AS 122 Contr lador TWAIN ss sussasssnasasaoi sis ita ds sea SS Sig asas al io ade ana 122 DesKIopBIndor Lit canais vi aaa ra E 123 Valores de v rios itens definidos para fun o de transmiss o entrega 125 Man INSS Oss oa E E 125 Fun o de Distribui o de Documentos em Rede ea 127 ESPECIFICA ES ras uansio ocasiao a E sidasten as bai sia iusasiis 128 INDICE ass is e fun iii sondas iss da SAE aid EEE 129 Vi Como Ler Este Manual Este cap tulo descreve como ler este manual atrav s dos s mbolos utilizados Simbolos Este manual utiliza os seguintes s mbolos A AVISO Indica notas de seguran a importantes Ignorar estas notas podes resultar em graves les es ou morte Certifique se de que l estas notas Pode encontr las no cap tulo Informa es de Seguran a de Acerca deste equipamento A CUIDADO Indica notas de seguran a importantes Ignorar estas notas pode resultar em les es moderadas ou ligeiras ou em danos no equipamento ou na propriedade Certifique se de que l estas notas Pode en contr las no cap tulo Informa
113. uma bandeja de entrada e Utilize uma aplica o de e mail para receber um e mail que tenha um ane XO e Procure numa pasta em busca de um ficheiro guardado Prepara o para Entrega Este cap tulo explica a prepara o e as defini es para entregar ficheiros de di gitaliza o Jikim portante O O scanner de distribui o de documentos em rede necessita de um servidor de entrega que tenha instalado software como o software de entrega Scan Router Para mais informa es acerca do software de entrega ScanRouter consulte os manuais fornecidos com o software de entrega ScanRouter O Para visualizar ficheiros entregues numa bandeja de entrada deve instalar o DeskTopBinder no computador cliente 1 Ligue o equipamento rede Ligue o equipamento rede com um cabo Ethernet ou um cabo IEEE 1394 ou utilize uma liga o de LAN sem fios IEEE 802 11b 2 Proceda s defini es necess rias em Defin sistema Se tiver ligado o equipamento rede com o cabo Ethernet fa a as seguintes defini es Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais e Especifique o endere o IPv4 e a m scara de sub rede do equipamento e Em Protocolo efectivo active IPv4 e Defina Op o entrega como Ligado 3 Se necess rio altere as defini es na fun o Defini es de envio em Fun es de scanner 4 Utilizando o software de entrega ScanRouter registe este equipamento como dispositiv
114. urar por n rezisto 3 Prima ou Y para seleccionar o destino e depois prima gt Lista Dest 1T He OE L EEEN O BlidBerlin Office O Blisdew York Office A caixa de verifica o do lado esquerdo do destino seleccionado fica selecci onada Repita este passo para adicionar mais destinos 4 Prima OK Lista Dest PERCO A BliilParia Office O BliBerlin Office O Elbiidem York Office Nota O Para cancelar um destino seleccionado prima 4 ou Y para seleccionar o destino alvo e em seguida prima 4 O Dependendo das defini es de seguran a alguns destinos poder o n o aparecer na lista de destinos 8 Especificar um destino Utilizar um n mero de registo para seleccionar um destino Seleccione um destino introduzindo o n mero de ID Curto registado utilizando o software de entrega ScanRouter Para mais informa es sobre como especifi car IDs Curtos consulte os manuais fornecidos com o software de entrega Scan Router 1 Prima Procurar destino Procurar destino Verificar destino Informa o nemara Trabalhos ALO010S PT 2 Prima ou Y para seleccionar Procurar por n registo e depois prima OK Frocurar destinol DE Procurar por nome vizualizar lista dest inos Procurar por n registo 3 Utilizando as teclas num ricas introduza o n mero de registo de tr s d gi tos atribu do ao destino e em seguida prima OK Exemplo Para intro
115. urar por nome de pasta e em seguida prima OK Livro endere os 4 2 IDE Procurar por nome de pasta 3 Introduza o in cio do caminho da pasta e prima OK duas vezes Introduza o caminho da pasta no seguinte formato nome do computa dor nome da pasta Proc por nome de pasta Introd caract a procurar aber 22022020S O Aparecem os destinos que correspondem aos crit rios de busca 4 Prima ou Y para seleccionar o destino e depois prima gt ela pe OE NO poi ondon Office A caixa de verifica o do lado esquerdo do destino seleccionado fica selecci onada 5l 52 Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digitalizar para Pasta 5 Prima OK GbiiLlondon ff ice 9 Nota O Poder o surgir at 100 destinos como resultados da busca Enviar ficheiros de digitaliza o para uma pasta partilhada na rede Este cap tulo explica como especificar o destino quando enviar ficheiros para uma pasta partilhada na rede Jikim portante O Uma pasta partilhada tem de ser primeiro criada no computador cliente O Dependendo do sistema operativo do computador cliente o acesso pasta partilhada pode necessitar de autentica o Pode enviar um ficheiro para uma pasta partilhada na rede por qualquer dos se guintes m todos e Introduza o caminho do destino manualmente e Especifique o caminho da pasta de destino navegando at sua localiza o Introduzir o caminho p

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