Relatórios Finais .Instruções de Preenchimento
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1. o dever o ser fundamentados repetindo eventualmente informa o prestada em pedidos de pagamento ou ac es de controlo embora de forma sum ria e A diferen a entre a despesa total contabilizada para os pedidos de pagamento e o total da coluna 13 deve ser justificada com a respectiva reparti o pelas categorias que n o tenham sido objecto de contrata o PONTO 7 MEDIDAS DE INFORMA O E PUBLICIDADE Informa o complementar ao Quadro e No caso dos pain is de obra dever ser feita refer ncia ao n de frentes de obra em que foram afixados e A coloca o de placas permanentes deve ser comprovada por fotografia e deve ser explicitado o local de afixa o com informa es sobre a circula o de p blico no local Outras evid ncias de cumprimento dos artigos 7 e 8 do Regulamento CE n 621 2004 e de medidas como previsto no artigo 9 ser o inclu das nos anexos do relat rio incluindo material facultado aos meios de informa o em ocasi es espec ficas como inaugura es PONTO 8 AC ES DE CONTROLO e Informa o sobre datas de realiza o das ac es mbito das ac es e entidades respons veis sum rio das conclus es dos relat rios e Ponto de situa o face execu o das recomenda es e execu o das correc es financeiras quando existam2. 0000000000 60 rrelat rofinaldoprojecto PV16C 000 000000060 Relat rios Anais E Instru es de Preenchimento PONTO 1 INTRODU O 1 1 Caracteriza o da Situa o antes da Interven o Descri o sum ria em articula o com a informa o da candidatura 1 2 Objectivos da Interven o Descri o sum ria dos objectivos em articula o com a situa o antes da interven o e os termos da candidatura PONTO 2 IDENTIFICA O DA DECIS O 2 2 Altera es Introduzidas pela s Reprograma o es Justifica o sum ria das causas do pedido de reprograma o Informa es mais detalhadas sobre desvios problemas e medidas s o inclu dos no ponto 5 e n o devem ser repetidos neste ponto Eventuais datas de elegibilidade especificas de novas componentes devem ficar claras neste ponto A n o preencher se n o houver decis es modificativas PONTO3 EXECU AO FINANCEIRA E FISICA 3 1 Execu o Anual Despesa de acordo com registos DGDR oportunamente comunicados Cf fichas CA A an lise e justifica o de eventuais desvios devem ser remetidas explicitamente para o ponto 5 1 1 3 3 Execu o por Rubrica de Despesa e Sobre a an lise e justifica o de eventuais desvios por rubrica superiores a 10 remeter explicitamente para o ponto 5 1 2 e Ter em aten o o limite de elegibilidade para a rubrica Terrenos 10 do custo do investimento ou valor fixado na Decis o 3 4 Custo Total do Pro
3. 000000060 Relat rios Finais E Instru es de Preenchimento continua o Configura o e Os pontos 3 6 e 3 7 j d o informa o sobre a execu o f sica Este ponto s se justifica se tiver havido altera es configura o ou s quantidades de execu o previstas que care am de justifica o Dever ficar claro em que medida as altera es introduzidas se repercutem na concretiza o dos objectivos da interven o e No caso de execu o f sica incompleta com poss vel preju zo dos objectivos h que quantificar os custos previstos para a componente n o executada Problemas e medidas e Descri o sum ria de problemas e medidas ainda n o descritos nos pontos anteriores 5 3 Obriga es Espec ficas constantes das Decis es e S se justifica nos casos em que a decis o identifique obriga es espec ficas Ser feita refer ncia ao ponto espec fico da Decis o que est em causa Estas condi es s o normalmente condicionantes dos pagamentos e Seas obriga es j foram satisfeitas dever ser feita refer ncia ao facto que comprovou o seu cumprimento evid ncia documental e ao modo como foi dado conhecimento da ocorr ncia CE e Se ainda n o foi comprovado o cumprimento da obriga o o pagamento do saldo ficar pendente pelo que deve ser acrescentada ao relat rio a informa o adequada sobre a mat ria PONTO 6 PROCEDIMENTOS DE CONTRATA O P BLICA e Os procedimentos de excep
4. jecto Utiliza o de Empr stimos BEI ou Outros Financiamentos Comunit rios e Al m das despesas registadas para nos pedidos de pagamento constante dos pontos anteriores este ponto permite dar informa o relativa s despesas totais do projecto e Devem ser discriminadas as despesas n o co financiadas distinguindo a as exclu das por excederem o montante total aprovado mas que preencheriam todas as condi es de elegibilidade b as n o eleg veis devido respectiva data de realiza o e c as n o eleg veis devido sua natureza e Sobre a utiliza o de Empr stimos BEI ou outros apoios comunit rios dever ser prestada informa o expl cita mesmo que seja simplesmente para declarar que n o foram utilizados Quando tenham existido empr stimos devem ser referidos os montantes utilizados e as refer ncias do contrato e H que deixar claro que foi respeitado o limite para acumula o de empr stimo BEI como o apoio do Fundo e que n o h sobreposi o de diferentes apoios para a mesma despesa e Dever o ser clarificadas articula es com outros apoios comunit rios referidos ou n o em sede de candidatura Neste caso dever o ser indicados eventuais c digos atribu dos ao apoio concedido 3 5 Despesa por Componentes Em coment rios ao quadro explicitar as rubricas inclu das nas diferentes componentes p e Terrenos Estudos ou projectos imputados a uma componente espec fica Quando n o poss vel afectar a
5. ruturas e Modo de gest o do projecto meios t cnicos e humanos para garantir a opera o e manuten o n o confundir com simples listas de recursos humanos e Regulamentos internos e regula o da actividade por entidade independente se aplic vel PONTO 5 CONDI ES DE EXECU O 5 1 An lise e Justifica o de Desvios ou Altera es Caso n o haja desvios e n o tenham ocorrido problemas registar essa situa o com eventuais coment rios sobre boas pr ticas que tenham contribu do para este facto Calend rios e A informa o prestada no Quadro beneficiar da representa o atrav s de cronogramas cujo grau de desagrega o por projecto ou componente dever ser ponderada e Os desvios entre a previs o e a concretiza o dever o ser analisados e justificados neste ponto assim como a descri o das medidas adoptadas Custos e A compara o entre a reparti o dos custos por anos e por rubricas prevista e executada j foi apresentada nos pontos 3 1 e 3 3 O ponto 3 4 presta informa o sobre o Custo Total e Neste ponto dever o ser analisados os desvios identificados com a respectiva justifica o e medidas adoptadas e O ponto 3 2 permite identificar eventuais desvios mais significativos entre a data de apresenta o do pedido ao sector e DGDR esta informa o poder ser articulada com a an lise dos desvios anuais de despesa 0000000000 0 relat rofinaldo projecto PT 16 C 000
6. s rubricas a componentes espec ficas p e Publicidade ou Assist ncia t cnica estas constam do quadro de forma aut noma Procedimento adoptado no preenchimento do quadro F dos pedidos de pagamento A despesa corresponde ao valor acumulado no ltimo pedido de pagamento 3 6 Descri o dos Trabalhos Realizados Descri o sum ria dos trabalhos realizados por componente resumindo a informa o prestada nas Comiss es de Acompanhamento N o confundir com informa o sobre indicadores de acompanhamento que s o substitu dos pelos indicadores de resultado por componente 3 7 Indicadores de Resultado Explicitar quando aplic vel os equipamentos m veis adquiridos e as respectivas condi es de afecta o permanente e at ao fim da vida til interven o Sobre a an lise e justifica o de desvios por componente remeter para ponto 5 1 3 0000000000 0 relat rofinaldo projecto PT 16 C 000 0000000 Relat rios Finais E Instru es de Preenchimento continua o PONTO 4 RESULTADOS DA INTERVEN O 4 1 Cumprimento de Objectivos Indicadores de Impacte Descri o dos objectivos e do seu cumprimento com quantifica o e detalhe pelo menos equivalente da candidatura Ter em conta os benef cios socio econ micos constantes do estudo de an lise econ mica 4 2 Evolu o dos Pressupostos da An lise Financeira e An lise do impacte das varia es ao n vel dos custos de in
7. vestimento custos operacionais e receitas de explora o previstas comparativamente candidatura e Altera es significativas poder o justificar a actualiza o dos dados de cash flow financeiro que suportou a taxa de comparticipa o e Aumentos de custos significativos dever o explicar as origens de fundos previstas para a sua cobertura e as respectivas repercuss es na sustentabilidade do projecto ou do sistema em que se insere 4 3 Postos de Trabalho Criados prestar informa o sobre e Empregos directos criados na fase de explora o em articula o com os dados da candidatura justificando varia es significativas se dispon vel informa o relativa aos n veis de qualifica o e reparti o entre Homens Mulheres e Postos de trabalho criados mantidos na fase de constru o se dispon vel em articula o com os dados da candidatura justificando varia es significativas 4 4 Entrada em funcionamento das Infra estruturas e Confirma o das condi es e datas de entrada em funcionamento das infra estruturas e Refer ncia a licenciamentos popula o servida controlo de qualidade do servi o e Evid ncias de recep o das constru es e equipamento constam de anexo ao relat rio Recep es provis rias com quest es pendentes dever o ser acompanhadas de comprovativo da respectiva resolu o ou previs o da sua concretiza o 4 5 Condi es de Opera o e Manuten o das Infra est
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