instruções de instalação
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1. ouper dministrator Type of Operator eee ep Super Administrator Add a New Operator e Administrator ti Remove a Operator Manager General Operator Modify Operator Information Existem quatro tipos de utilizadores Super Administrador Administrador Manager e Operador Geral Cada um dos tipos de utilizadores tem permiss o para implementar um grupo de fun es diferentes dentro do sistema 1 O Super Administrador um tipo de utilizador que n o pode ser eliminado no caso de ser cancelado o sistema volta a defini lo quando se inicia novamente O Super Administrador pode modificar ou eliminar todos os restantes tipos de utilizadores inclusive os Administradores 2 Um utilizador com categoria de Administrador pode eliminar ou alterar informa o dos Operadores gerais mas n o do Super Administrador ou dos outros Administradores 3 As contas para Operadores n o podem ser iguais Nota Sempre que um novo operador adicionado por defeito a sua password est vazia Para definir a sua password o utilizador deve pressionar o bot o fe como se mostra na primeira janela onde o utilizador entra ao sistema Triplo W TriploW rr Configura o do Habita es do Hotel Este um dos passos mais importantes para fazer com que o software trabalhe com todas as suas funcionalidades Para tal um administrador deve introduzir no sistema a totalidade dos quartos dispon veis em c2. es dispon veis para configurar o sistema 2 System Registre Permite fazer a valida o do seu software 3 Operator Management Permite criar e ou modificar as contas dos utilizadores do sistema Configura o do sistema Menu Options Clique no menu Options Abrir a seguinte janela na qual pode configurar os seguintes par metros i Nome do hotel ii Caminho para backup iii Hora para Check out iv Definir se os cart es de h spede podem abrir a fechadura mesmo que trancada por dentro Hotel Name Path of DE Backup Check Out VIP Check Out Hotel International DAprouUSsB DEBBak ADO E gt Check out to vacant status lt Checkout to cleaning status Guest card can open the door which deadbolt is locked Save Adicionalmente dentro do menu Options existem as op es extras estas op es permitem configurar diferentes tipos de alarmas e o modo de opera o de todas as fechaduras do hotel Para mostrar a janela com as op es extras dever pressionar a tecla F5 do teclado Para que as fechaduras adquiram estas defini es dever clicar em Door Lock Configuration fazer um cart o de sistema e apresentar este cart o no leitor das fechaduras Extra Options E Return To Default Alarm while Lockpin forced Remind to close door Do not Disturb Lock After Release Knob Music ignore Overwrite Function Nota Os Tr s trincos da fechadura devem ser conhecidos antes
3. utilizado para ler a informa o das utiliza es que tive uma fechadura dada 7 Cart o para substitui o de cart o perdido Crie este cart o para substituir um cart o perdido e criar um reporte da perda 8 Cart o para Check Out Quando passamos este cart o pela fechadura inabilita os cart es de h spedes Reportes Existe v rios tipos de reportes que podem ser gerados pelo software para tal seleccione a op o Reports na janela principal do programa Isto permite o acesso a seguinte janela Repor of Cards EE Orne Rr 007 of Cards Repor of cueste Report of Open Door Reporte de abertura da porta Com o bot o Option mostra a janela para a gera o do respectivo ES opia Chaikin Cook Ou ZB 1 14 wa r lan FD ERIK 1 18 e gt gt TURRA Tap Anim Ha E J AGaech p Code Clica w OE K ESH NOTA Todos os reportes podem ser exportados para EXCEL o ficheiro do reporte pode ser modificado impresso ou guardado com outro nome NOTA Usando a condi o Default s poder visualizar Cart es cancelados e cart es de Check Out ao fazer clique no bot o Cancel Se deseja cancelar outro tipo de cart es seleccione o mesmo com o rato e utilize a tecla Delete do teclado NOTA O ltimo reporte de Abertura da Porta vai ser guardado na base de dados do programa Igualmente o ltimo reporte de Abertura da Porta vai ser visualizado quando se seleccione
4. Triplo W Manual de instala o e programa o Software de gest o para fechaduras de hotel Introdu o e Para a instala o do presente software bastante possuir um PC com Windows instalado e uma porta USB e A configura o das fechaduras muito f cil N o necess rio configurar o n mero de quarto ou o rel gio da fechadura para a poder abrir Apresente simplesmente o cart o mestre Authorized Card tr s vezes seguidas ao leitor da fechadura e de seguida apresente um cart o de h spede para abrir a porta e estritamente necess rio que data e hora da fechadura estejam sincronizadas com a data e hora do computador para garantir um adequado desempenho na valida o dos cart es de h spede Funcionamento o uma reforma radical para o Sistema USB que o tempo da fechadura acompanhe o tempo do computador A diferen a de tempo entre a fechadura e o computador ser mantido em aproximadamente 5 minutos e nico Software preparado para ser usado com o novo Windows 7 e quase toda a sua configura o acompanhado passo a passo com indica es precisas Quaisquer tipos de relat rio podem ser exportados como arquivos do Excel e Fun o de Informa o e ajuda abundante Mova o rato para uma determinada posi o e mantenha por dois segundos O sistema apresenta automaticamente a informa o sobre a fun o apontada Press Fi For Help Instala o Prepara o preciso ter um PC
5. Group Card Holder efi Date m Expiry Time 2011 1 25 a oop i 2359 5 laraw Ain lOverwrile all ihe previous Group Cards Unaci Public Mirm Uma Deadhol Locked a Issue Cord Cart es para Gest o do Hotel f Card Key tor Staffe na janela principal do software e tem acesso Seleccionando a op o seguinte janela Triplo W Ce NM M Cid Key for stal Feys For Upos Doer Floor Card Fion iard Folding Ar a Meter Cant dora sl Buiidiag Name Emengeney Cen Diante ot Expary Time Crop Conti EE dei emma ppa m0 4 5 pa sg js Functional Ganta Efeito 48 Hecord Card Oreemeribe all the prevoas Floor Car s Lacit ari z elrc Public Door lagie Card x Piura te Mainfet a logue Cor Na parte esquerda da janela anterior temos a lista dos diferentes cart es que podem ser criados 1 Cart o de Andar V lido para abrir todas as fechaduras de um andar 2 Cart o de Edif cio V lido para abrir todas as fechaduras de um edif cio 3 Cart o Mestre V lido para abrir todas as fechaduras do sistema 4 Cart o de Emerg ncia V lido para abrir todas as fechaduras do sistema ainda que estejam fechadas por dentro Depois de utilizar este cart o numa fechadura esta fica permanentemente aberta Para retornar ou modo normal passe pelo leitor da fechadura um cart o Mestre ou de andar 5 Cart o de grupo Valido para abrir todas fechaduras dentro de um grupo 6 Cart o de Record Este cart o
6. 12 Guest Group Vacant Hour Used Rented Remind Maintenance Guest Guest Group Triplo W PMPO YY SIS Leitura da Informa o dum cart o Est op o permite ao operador verificar qualquer tipo de cart o para tal deve colocar o cart o no leitor e dar a ordem Card Information que mostra a informa o do tipo de cart o Quest Card GALICOCF Date of Issue 2010 1 25 19 15 Lata In Card Date of Expiry 2010 1 26 12 00 koom Mo 1 1205 Dis Holder WalkIn i 1205 Operator Code Admin Data In Database Status Nem Check In amp amp Cover Cards Before Apagar os dados dum cart o Esta op o permite apagar qualquer tipo de cart o para tal deve colocar o cart o no leitor e dar a ordem Card Erase o cart o ficar inicializado e poder ser reprogramado novamente
7. a op o Door Opening Record Se deseja adquirir um novo reporte de abertura da porta deve seguir o seguinte procedimento CRER Cand Keyter titis 1 Fazer clique em na janela principal e a seguir seleccione 1 Record Card ia E COlocar O cart o no gravador e dar a ordem para Issue Card a Op o gravar o Record Card pressionado o bot o 2 Fazer a transfer ncia da informa o da abertura da fechadura para o Record Card Se o sistema utiliza fechaduras TEMIC o dispositivo colector deve ser utilizado ver figura a seguir Ligue o dispositivo colector o LED verde ligado e ouvir dois beeps A seguir coloque o colector perto da sensor da fechadura quando comece a transfer ncia o LED vermelho fica intermitente durante todo o processo que demora aproximadamente 30 segundos Quando terminar desligue o colector Triplo W O Y JAEN a NOTA Para descarregar o Record para o computar conecte o Colector atrav s duma F Report na janela 5 Upload porta USB com o computador A seguir seleccione a op o principal seleccione a op o Report of Open Door e clique em O ltimo reporte de Abertura da Porta vai ser guardado na base de dados do programa Igualmente o ltimo reporte de Abertura da Porta vai ser visualizado quando se seleccione a op o Door Opening Record Recep o CH Receiption Na op o da janela principal o operador tem acesso gest o dos qua
8. de continuar Trinco principal trinco de bloqueio L ngua Trinco principal Trinco de bloqueio L ngua Configura es extras 1 Op o de Alarme Quando o trinco principal operado maliciosamente ou a porta n o completamente fechada Normalmente o trinco deve entrar na caixa do aro depois da porta se fechar mas se este bloqueado para impedir o seu correcto funcionamento desbloqueado um alarme 2 Aviso para fechar a porta Se 6 segundos ap s a abertura da porta atrav s do cart o de h spede a porta ainda estiver aberta a fechadura emitir tr s bips para lembrar o cliente que deve fechar a porta S o cart o de h spede tem esta fun o 3 Fecho interior e N o incomodar O led da fechadura pisca a cada 3 segundos para indicar N o incomodar sempre que o bloqueio interior e a l ngua estiverem fechados 4 Modo para de accionar o man pulo Se esta op o n o est seleccionada disparar um alarme se depois de accionar o manipulo este n o libertado 5 Op o Indica o de m sica Depois passar o cart o h um som de m sica para indicar a abertura da porta Se omitir esta op o o som ser Beep 6 Op o para repor a informa o dos cart es Esta op o permite utilizar a informa o do ltimo cart o gravado no momento de fazer um cart o novo S valida para cart es do mesmo tipo e n o se aplica para cart es de h spede Nota Sempre clique no bot o S
9. que pode definir diferentes estados para cada quarto free Jomar fome Quan j fo gi Room Status Selling tom Standard Vacant 101100139 FE Vacant A o 1002 standard Vacant 01100299 im 10 1003 Standard Vacant 01100399 Hour Used al o 1004 Standard Vacant 01100449 mj 10 1005 Standard Hour Used 01100599 Remed Hemind C o 1006 Standard Vacant 01100699 SE 2 Do Mto Standard Eleaniny A ii o Cleaning Room O to 1008 Standard Vacant 0100899 E qu 1009 Standard Vacant 01100998 JE Maintenance E ju 1010 Standard Vacant 01101099 to 1011 Standard Maintenance 01101139 Eg cvest E jm 1012 Standard Vacant rimos E iu 1013 Standard Vacant 01101399 w Gurat Mena O m 10 1014 Standard ue at 0101499 ju 1m5 Sgandard Vacant 01101599 X Cluse E 10 101b Mani Vacant m 10199 FE Os estados admiss veis s o Livre Ocupado Individualmente Ocupado por um Grupo Em servi o de Limpeza ou Em manuten o NOTA Se um quarto excede o tempo da reserva e n o se faz o Check Out automaticamente esta quarto 304 para indicar ao operador que deve procurar o h spede de quarto passa ao estado Rented Remind Diagrama do estado das habita es Na janela de Recep o o operador tem a possibilidade de visualizar um diagrama de barras com a disponibilidade do hotel ki Room Status Chart Holiday Inn E 1 Hour Used CO 0 Reservation EH 1 Rented Remind 11 Cleaning Room MH 1 Maintenance E 1 Guest E
10. will install prousSBHotelCardSystem on your computer To continue click Next WARNING This program is protected by copyright law and international treaties j Cancel Triplo W Es proUSBHotelCardSystem InstallShield Wizard Destination Folder Click Next to install to this Folder or click Change to install to a different Folder AL Install prolJSBHotelCardSystem to C Program Filesi Change Installshield Cancel proLISBHotelC i 5 aF Quando este cone aparecer no seu monitor ardSystem parab ns O Software foi instalado correctamente Os tr s passos chave para a utiliza o do Software WINTEC ProUSB V9 Estes tr s passos indicam as tr s opera es fundamentais que se devem seguir para a utiliza o do software uma vez que o mesmo seja instalado 1 Configura o dos edif cios andares e quartos a que o sistema vai controlar o acesso No Menu Building Management adicionar e configurar cada quarto andar e edif cio do hotel 2 Definir os poss veis utilizadores do sistema No menu System Parameter Management com a op o Operator Management definir todos os operadores do sistema 3 Programa o de cada uma das fechaduras que formam o sistema No Menu Door Lock Configuration criar os cart es System Card Clock Card e Room No Setting Card um para cada quarto a seguir utilizar estes tr s cart es para a configur
11. ada um dos edif cios e andares que vai controlar com o software Quando se acede a esta op o mostra se a seguinte janela 2 Rooms Defination ERREP List Of Buildings 7i Insert a New Building ti Remove a Building S Modify Building Name zi Insert Roomfs i Remove a Room EA List Of Rooms Holiday Inn METATI Vacant Modify Room Information Utilizando as op es dispon veis na janela anterior um Administrador pode introduzir novos quartos definir a suas caracter sticas o andar e edif cio em que est localizado etc Configura o das Fechaduras Esta uma face de suma import ncia na configura o do sistema Aqui se programa cada fechadura ou quarto no qual est colocada uma opera o que se realiza s uma vez e n o preciso repetir salvo no caso que exista uma avaria da fechadura ou uma altera o no n mero do quarto na qual est colocada Para aceder a esta a Door Lock Configuration Es s i T No janela principal para ter acesso a seguinte janela fun o utilize a op o Lock Configuration Normal Configuration System Card 1 System Card E Card Holder D Extra Configuration Memo 2 Room No Setting Card Clock Setting Card IG GroupNo Setting Card y lssue Card x Return to Main Guige Usually Use System Card Onhy Overwrite all the previous system cards Existem tr s tipos de cart es que devemos u
12. ar todas as fechaduras do hotel Superados os tr s pontos anteriores pode come ar a utilizar o software em toda a sua dimens o para o qual recomendamos lhe que leia cuidadosamente as seguintes instru es Em caso de duvidas pode sempre consultar nos atrav s do correio electr nico geralOtriplow pt Triplo W PMPO TIE Primeira utiliza o Operando o software de gest o de hotel E proUSBHotelC 1 Duplo clique MESES para abrir o software Nota Importante Na primeira utiliza o do software deve ter conectado o leitor com o cart o mestre fornecido deste modo fica validada a sua instala o 2 Seleccione o operador Admin por defeito e entre no software sem palavra passe Ver figuras a seguir VA fm ATi i Bs id a Door Lock Configuration S Card Key for Staffs o system Parameter Management Er Repor X Exi ODST Card Lock Triplo W PPS PI H seis partes funcionais do sistema Configura o do sistema Configura o do hotel Cria o de cart es especiais Configura o de fechaduras Relat rios Recep o a clientes nEUNH Configura o do sistema system Parameter Management Para fazer a configura o do seu sistema Clique na op o na janela principal para entrar Uma vez aberta a janela de configura o do sistema encontrar tr s op es System Maintenance e aa 1 Options Define as diferentes op
13. ave para que uma nova configura o seja validada Configura o do sistema Registo ou Valida o do sistema Dentro desta janela o utilizador vai ter que fazer a valida o ou registo do seu software para o qual dever seguir os seguintes passos 1 Obtenha Device No e envie o ao vendedor 2 A seguir o vendedor envia lhe o sue Serial No Este Serial No deve ser introduzido na respectiva entrada e a seguir fazer o Registo do software 3 Se o sistema foi Registado inicialmente coloque um cart o v lido Master Card ou Flor Card no leitor na primeira utiliza o do programa Isto garante o registo 4 Se s obteve o software para testar dever seleccionar a op o For Door Lock Installation Only a seguir fazer o Registo Est op o s permite a utiliza o do software por um m s system Registe Steps Of Registe Step 1 Get the Device No and tell it to the vender MIFE EDUB Step 2 Input the Serial No and Click Registe 3 Registe For Door Lock Installation Only Note Put a master card which can open door on the Reader when you Reinstall the Lock Management system and Registe it Configura o do sistema Gest o de Utilizadores Dentro desta op o permite se a gest o de todas as contas dos utilizadores do software nesta op o mostra se a seguinte interface para adicionar modificar ou eliminar utilizadores Operator Management List Of Operators
14. com sistema operativo Windows XP Vista Win7 ou Win 2000 com pelo menos uma porta USB e com uma resolu o m nima de 1024 x 768 Instala o do gravador Leitor de cart es Conecte a ficha do leitor de cart es na porta USB do computador o Led verde e vermelho cintilam alternadamente Depois de dois bipes a instala o do leitor de cart es foi bem sucedida Triplo W LED O Gravador de cart es Instala o do software das fechaduras rea de indu o art o aqui Puxador ou E Fechadura Para a instala o do Software de Gest o de Hotel WINTEC ProUSB V 9 utilize o programa setup exe fornecido pelo fabricante Ele pode ser fornecido em CD em PEN drive ou em ficheiro comprimido Clique duas vezes no icone do software para come ar a sua instala o O software incorpora uma interface gr fica que permite uma f cil instala o como normal dever seguir as recomenda es apresentadas durante os passos de instala o Ver as figuras a seguir com os principais janelas que se mostram durante a instala o InstallShield Wizard Preparing to Install proJSBHotelCardSysem Setup is prepaing the InstalShield Wwizaid which wil guide yeu through the progiam setup process Please wait Checking Operating System Version ZENEN a proUSBHotelCardSystem InstallShield Wizard l x Welcome to the InstallShield Wizard for proUSBHotelCardSystem The InstallShieldiR Wizard
15. rd Eru andem Vacant Mew Check In amp Cover Cards Belure _ Hourrate Room Days a Expiry 2010 1 26 al 400 AMP Cards Count 0 H FH lesue Card X closc Team Leader Name Jordan la T K Credential Type Male Phone No la Credential No NOTTZ346AT7E Price 123 Deposit 300 Memo Check In E heck De seguida seleccione o grupo de habita es a ocupar pelo actual grupo e depois introduza individualmente os dados de cada h spede na quarto correspondente Para cada h spede poder fazer o respectivo cart o de h spede Reserva de quartos Seleccione na janela Recep o a op o Reserva isto permite o acesso a seguinte janela na qual pode seleccionar uma quarto ou um grupo e definir as datas previstas de entrada e sa da Alem das fun es anteriores pode se sempre cancelar uma reserva Rooms Allocation AU Yalid Rooms Heservation Checklin jamo 1 26 alsi b Daya 1 neamh Expiry 2010 1 26 o 12 00 al COMP Carde Count 0 gt Make Reservation dh Cancel Reservatlon X Cos Team Leader Hame Lucy Sej Cevibential Type credential No 1234567890 Price ziu Deposh 300 Memo Check In Cheok Tit Triplo W Modificar o estado de um quarto O operador do sistema poder alterar o estado em que se encontra cada quarto para tal dever seleccionar a op o Room Change o qual permite o acesso a seguinte janela na
16. rtos do hotel aqui que se fazem os cart es dos h spedes o Check In e o Check Out dos quartos Aqui o operador tem acesso seguinte janela que mostra uma representa o de todos os quartos do Hotel e a disponibilidade destes Alem disso pode realizar as seguintes opera es Check In Check Out Reservas individuais Reservas para grupos Definir o estado das habita es Verificar a informa o dum cart o Apagar a informa o dum cart o OR E aa Holiday bnn Elio ESEE skopni eia Cord Imiocanaliom Cand Erase CR Out wiih Card gt aj nd In Hesersation Hnom Change Prsipome firoup Heceiptino Recep o dum cliente simples Seleccione na janela anterior a quarto correspondente com o rato mostra se ent o a seguinte janela na qual dever introduzir os dados do h spede e dar a ordem para fazer o cart o de h spede F3 Boom No ad l 1215 A Search Standard Vacant 2 Mew Checkin amp Cover Cards Betore Hourrate Boom Days 1 a Detail gt gt Expiry emos elion e Cards Count 0 F5 lssue Card ta Check Out without Card Triplo W Rooms Allocation EM Yalid Aomm s 1 1111 i112 1 1113 ita 1 1115 Rooms Selected SPOF voo Recep o de um grupo Utilize a op o Group Reception a qual da acesso a seguinte janela F3 Room No l 1006 Standa
17. t o para abrir qualquer fechadura do sistema Passos a seguir para a inicializa o de um grupo Triplo W PMPO YY SIE 1 Fazer clique no bot o Group No Setting Card e seleccionar a op o Clear All Group isto permitir criar o cart o que elimina todos os grupos numa fechadura dada Posteriormente passar este cart o pelo sensor da fechadura Depois de ouvir dois beep o processo de elimina o de grupos foi conclu do 2 Fazer clique no bot o Group No Setting Card e seleccionar a op o Set one Group Isto permite criar at um m ximo de 255 grupos Defina o n mero do grupo a criar e programe o respectivo cart o de grupo Depois passe este cart o pelo sensor das fechaduras que deseja adicionar a este grupo Se ouvir dois beep a opera o fui conclu da com sucesso NOTA Uma fechadura pode pertencer simultaneamente a v rios grupos at um m ximo de 255 NOTA Tamb m pode ser definida uma fechadura que perten a a todos os grupos Para isto utilize a op o Setup All Group O cart o aqui programado poder ser utilizado para configurar una fechadura que pertence a todos os grupos 4 Depois de finalizar a configura o de um grupo crie um cart o de controlo de grupo para verificar que todas as fechaduras do grupo est o bem programadas Este cart o de grupo faz se no menu Card Key for Staf com a op o Group Card que tem a interface mostrada na figura a seguir
18. tilizar para configurar uma fechadura Assim preciso que estes tr s cart es sejam passados pelo leitor de cada fechadura para que estas comecem a funcionar adequadamente 1 Cart o de Sistema System Card Este cart o estabelece os alarmes e configura es do sistema em cada fechadura S preciso um System Card para todo o hotel 2 Cart o da Hora Clock Setting Card Este cart o permite estabelecer na fechadura a mesma hora e data do computador S preciso um Clock Card actualizado a cada 15 minutos para todo o hotel 3 Cart o de defini o do quarto Room No Setting Card Este cart o faz saber a cada fechadura o n mero do quarto no qual a fechadura esta colocada preciso um Room No Setting Card diferente para cada quarto NOTA muito importante que estes tr s cart es sejam passados consecutivamente pelo leitor de cada fechadura para que as mesmas fiquem completamente operacionais Depois desta utiliza o estes cart es podem ser utilizados como outros tipos de cart es Por exemplo Cart o de h spede Mestre etc Adicionalmente existe a op o de criar um cart o de grupo o qual permite agrupar um determinado n mero de fechaduras Este tipo de cart o deve ser utilizado nas seguintes situa es 1 Se necessita um cart o para v rios andares sem ter que ser para todo o edif cio Para esse caso utilizar um cart o de edif cio 2 Se necessita um cart o para v rios quartos 3 Se necessita um car
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