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1. 5 FIGURAS INSTALACAO 5 5 FIGURA 6 INSTALA O FINALIZADA COM SUCESSQO a a 5 FIGURA 7 ETAPAS DE CRIA O DE CAMPOS 6 FIGURAS ATIVA O ADD ON Z uuu u uui dona da de duda duo is dada Ea da dd nadas da dd a 6 FIGURA O REINCIARADD 7 FIGURA 10 1 8 FIGURA 11 LICEN A DO ADD ON uu uuu ul 9 FIGURA 12 CONFIGURA O DO CERTIFICADO DIGITAL E LOCAL DE BACKUP DOS XML S 9 FIGURA 13 MAPEAMENTO DE IMPOSTOS N O 11 FIGURA 14 CAMPOS ADICIONAIS DO SISTEMA FISCAL 11 FIGURA 15 MAPEAMENTO DE CAMPOS DA NF E
2. 10 De PONY uu T O IE O ypnpusa 12 3 2 5 Integra o com o Outlook XML Reader 13 3 2 6 llem a r r r 13 4 IMPORTADOR E VALIDADOR 14 4 1 14 4 2 VALIDA O DO CLIENTE FORNECEDOR raras 15 4 2 1 Baixa autom tica de pedidos de compra e 16 4 3 VALIDA O DA TRANSPORTADORA a senta 16 4 4 VALIDA O DOS PRODUTOS SERVI OS E SEUS IMPOSTOS 17 4 4 1 Valida o dos produtos e servi os 17 4 4 2 Valida o dos Impostos 18 4 5 GERA O DE 18 Ve Ta 5 RELAT RIO DE ESBO OS 5 20
3. 20 FIGURA 29 CONSULTANDO O AMBIENTE NACIONAL 22 FIGURA 30 EVENTOS DE MANIFESTA O DO DESTINAT RIO a 22 FIGURA 31 BAIXAR XML via RFB CI NCIA DA OPERA CAQ 23 Ve FIGURA 32 BAIXAR XML VIA RFB CONFIRMA O DA OPERA CAQ FIGURA 33 JUSTIFICATIVA PARA OPERA O N O REALIZADA FIGURA 34 DOWNLOAD DE NF E E IMPORTA O PARA O SAP Ve Z 1 Introdu o 1 1 Valida o O NF e Importer foi desenvolvido com o objetivo de facilitar a valida o de NF e s Veja um resumo de suas funcionalidades v Permitir atrav s da chave de acesso impressa no DANF e com um leitor de c digos de barras encontrar o arquivo XML da NF e correspondente para valida o v Validar a estrutura do arquivo XML da NF e levando em considera o Seu layout vers o 2 0 ou 3 10 Assinatura digital Ambiente de emiss o da NF e produ o ou homologa o SAN Status da NF e na SEFAZ Uso autorizado Cancelada Rejeitada ou Denegada 5 Integridade dos dados via DigestValue onde o add on recalcula a estrutura do arquivo para identificar modifica es entre o informado para a SEFAZ e o conte do do arquivo 6 Emitente Destinat rio onde o add on verifica
4. a 12 FIGURA 16 CONFIGURA O DO PROXY DE COMUNICA O COM A INTERNET 12 FIGURA 17 INTEGRA O COM O OUTLOOK XML 13 FIGURA 18 CONFIGURA ES DO ITEM annassa 13 FIGURA 19 BUSCA DO ARQUIVO XML DA NF E a a aa 15 FIGURA 20 ETAPA VALIDA O DA NF E nadas sie ralsssberalanaigrades 15 FIGURA 21 ETAPA 2 VALIDA O DO PARCEIRO DE NEG CIOS 16 FIGURA 22 ETAPA 2 BAIXA DE PEDIDOS DE COMPRA E VENDA 16 FIGURA 23 ETAPA 3 VALIDA O DA TRANSPORTADORA a 17 FIGURA 24 ETAPA 4 VALIDA O DOS PRODUTOS SERVI OS E SEUS IMPOSTOS 17 FIGURA 25 ETAPA 4 CARACTER STICAS DOS IMPOSTOS DA NF E 18 FIGURA 26 ETAPA 5 GERA O DE ESBO O terrier arara renan 19 FIGURA 27 RELAT RIO DE ESBO OS CRIADOS rr 20 FIGURA 28 EXCLUS O DE
5. Figura 1 Detalhes da empresa 1 SAP Ue 2 Instala o A Instala o do add on feita somente na m quina cliente Inicie o SAP Business One e registre o add on utilizando a op o Administra o de Add on ORORO Selecionar a empresa Taxas de c mbio e indices 1 Inicializa o do sistema Configura o Importa o exporta o de dados Utilit rios 1 Procedimentos de autoriza o 1 Licen a E gt Add Ons Administrador addca 1 Administra o de add on Administra o de alertas Finan as Oportunidades de vendas Vendas C R Compras C P Parceiros de neg cios Figura 2 Registro do add on No pacote de instala o localize o arquivo de extens o ARD Addin Eentskrabion Gata File Arquivos do saia Reginan Data Figura 3 Arquivo de instala o Selecione as op es Atribuir empresa atual e Instalar como parte do registro 4 Registro de add on Arquivo de dados de registro 154 Business Oneilnstal AGLER Install s aa Pacote de instala o 15 Business OnelInstall AGLER _ AAGLER Pn w Atribuir a empresa atual Instalar como parte do registro Figura 4 Atribui es do add on Ser aberta a primeira tela do assistente de instala o do add on Instala o de AddOn Add on vs Pasta de instala o C MArquivos de programasiSAPISAP Business OnetaddOnsaGLAGLBR
6. Imposto AGL NFe BR Conte do Chave de i N envios SEFAZ Ambiente Nulo Abrir XML Sub finalidade Normal Vers o lyout NF e Imprimir DANFe DANFe CPOP transporte Status I DANF e impresso N o Inf de importacao E Mail enviado N o Aplicativo autorizador Inf de exporta o Justificativa canc Inu Data autoriza o N recibo SEFAZ NFs referenciadas gs Autentica o digital Doc arrecada o Figura 14 Campos adicionais do Sistema Fiscal Para que o add on identifique e preencha estas informa es nos documentos de marketing nota fiscal de sa da nota fiscal de entrada e etc necess rio informar os campos correspondentes NF e SAP como ilustra a imagem abaixo 1 NF e Importer Configura es iniciais Licen a Diret rios Duplo clique nas colunas Campo SAP e Valor SAP exibe sugest es Tabela COFINSST II IOF infAdic infAdic det Tot ICNIS 1 transp transp DI Descri o tabela NF e PIS ST COFINS ST Imposto de importa o IOF de importa o Inf adi da NF Inf adi da NF Inf adli produtos Totais Totais Totais Transporte Transporte Declara o de importa o Campo NF e PISST COFINSST II IF info pl inf dFisco inf adProd vFrete v eg wgra modFrete emit modFrete desk nDI Descri o campo NF e Categoria imposto pa
7. Peiriciar o SBO ap s a instala o Instalar AddOn Cancelar Figura 5 Instala o do add on Finalize a instala o do add on atrav s do bot o Instalar Add on SUCESSO q Instala o Finalizada com sucesso Figura 6 Instala o finalizada com sucesso Ap s a instala o o SAP Business One dever ser reiniciado Ve Z Ap s reiniciar o SAP Business One o add on iniciar o processo de cria o de campos adicionais para integra o com o SAP Atualizando Etapa 1 de 25 Por favor aguarde Figura 7 Etapas de cria o de campos Ap s a atualiza o o SAP Business One dever ser reiniciado novamente 2 1 Ativa o do add on Quando o add on for conectado ao SAP a tela de ativa o ser exibida automaticamente Ativa o de AddOn AGL Servidor 192 168 0 9 Banco de dados SBO NFE HOM Usu rio adriano Ambiente On prernise AddOn SFA vers o 9 0 0 100 Chave 1 05boKMOPxnk 1SPuvcUtSIBFbHb Se QoErjbtxuLKRPY TxNLm 4ny5 5 w Ativa o realizada com sucesso Ser necess rio reiniciar o AddOn Cha C digo ativador 0SboKM0PxnKhkS8pY3uqYxgc1xwLOLIJyGA6S4frn8aSh2ul2wCdar 7YAzvbIHnYZw Servidor de ativa o 3 Figura 8 Ativa o add on 1 Clique em obter on line Uma consulta aos servidores da UNE ser realizada para checar a situa o contratual do cliente Se o contrato estiver em situa o adimplente e autoriza
8. NF E IMPORTER Versao X X 0 38 Manual de Instala o e Demonstra o UNE Tecnologia Add on respons vel pela valida o e importa o de notas fiscais eletr nicas para o SAP Business One Aten o t tulos marcados como representam atualiza es ou fun es novas do add on S o Paulo 2015 Ve Ta SUM RIO 1 u u O 1 IP a ALDA AO caca aa dd PA A E A O A a s aP 1 1 2 IMPORTACAQO renata aerea arara rnrn nunnu 1 1 3 PR REQUISITOS DE HARDWARE sister nene rara 2 1 4 PRE REQUISITOS DE SOFTWARE uuu u u AG EN AD EENEN 3 1 5 PR REQUISITOS DE CONFIGURA O NO SAP BUSINESS ONE 3 2 INSTALA O iii io 4 2 1 ATIVA O DO 6 3 CONFIGURA ES GERAIS U uu u 8 3 1 MENU PRINCIPAL a a aaa 8 3 CONFIGURA ES INICIA uuu 8 3 2 1 Licen a a 8 De EEEN ONEONE ENEO 9 dez Certificado 9 3 2 8 Mapeamento de campos
9. Ve Z 4 Importador e Validador A tela de importa o e valida o de NF e s pode ser acessada atrav s dos menus NF e Importer gt Importador e Validador As NF e s de emiss o pr pria ser o importadas para o SAP Business One sem convers o de Sa da para Entrada j as NF e s emitidas por terceiros ser o convertidas de Sa da para Entrada e vice versa As duplicatas informadas na NF e ir o servir como base para a escolha do tipo de documento exemplos Aten o O add on ir sugerir este modelo mas o tipo de documento criado ser de sua escolha v NF e de terceiros com duplicatas ser convertida para o documento do tipo Nota fiscal de Entrada v NF e de terceiros sem duplicatas ser convertida para o documento do tipo Recebimento de mercadoria Todo o processo de valida o at a gera o do documento de marketing feito em 5 cinco etapas 4 1 Valida o da NF e O add on se baseia no arquivo XML da NF e para efetuar a valida o o arquivo pode ser encontrado atrav s da chave de acesso da NF e neste caso o add on ir buscar no diret rio informado nas configura es ou atrav s da sele o manual do arquivo 14 Etapas para valida 1 NF e 2 Cliente Fornecedor 3 Transportadora 4 Produtos e Servi os 5 Esbo o gerado Chave de acesso Diret rio do XML da NF e Figura 19 Busca do arquivo XML da NF e Ap s encontrar o arquivo poss vel
10. O add on permite identificar arquivos XML s de NF e s atrav s de sua chave de acesso para isso necess rio informar o local onde os arquivos est o armazenados Para preencher o campo Diret rio de backups dos XMLs utilize o bot o procurar para uma busca sele o autom tica NF e Importer Configura es Iniciais Licen a Diret rios NO de S rie do Certificado Digital Diret rio de backups dos XMLs Figura 12 Configura o do certificado digital e local de backup dos XML s 3 2 2 1 Certificado Digital Para que o add on possa se comunicar com a SEFAZ e verificar se uma determinada NF e v lida ser necess rio um certificado digital Para informar o n mero de S rie do Certificado Digital utilize o bot o procurar para uma busca sele o autom tica Ve Z Esclarecimentos A comunica o entre o contribuinte e a Secretaria da Fazenda Estadual ser baseada em Web Services disponibilizados nos Portais das respectivas Secretarias de Fazenda O meio f sico de comunica o utilizado ser a Internet com o uso do protocolo SSL O certificado digital utilizado no projeto ser emitido por Autoridade Certificadora credenciada pela ICP Brasil tipo A1 ou A3 devendo conter o CNPJ da pessoa jur dica titular do certificado digital Os certificados digitais ser o exigidos em 2 dois momentos distintos para o projeto 1 Assinatura de Mensagens Entenda se a Consulta da Situa o da NF
11. apenas validar a integridade da NF e ou validar a integridade e passar para a pr xima etapa de valida o para importa o dos dados para o SAP Business One Um resumo da NF e exibido para avalia o Etapas para valida o 1 NF e 2 Clente Fornecedor 3 Transportadora j 4 Produtos e Servi os 5 Esbo o gerado Chave de 202550 35100802 75345200010155001D0001315 Procurar Diret rio do XML da NF e CANFeiBK 135100474587380 v0l 10 procNFe ml Procurar Resumo do arquivo NF e de Saida emitida por Status Ambiente Autorizado o uso da NF e Produ o BC ICMS Valor ICMS Valor IPI 4224 22 26 31 16 63 BC ICMS ST Valor ICMS ST 0 00 0 00 Valor PIS Valor COFINS Valor Imposto Importa o 1 46 6 3 00 Valor Frete Valor Seguro Valor Outros 0 00 0 00 0 00 Valor Produtos Valor Desconto Valor Total 255 99 30 58 240 50 Ea Figura 20 Etapa 1 Valida o da NF e 4 2 Valida o do cliente fornecedor Se o bot o Validar para gerar esbo o foi pressionado e a NF e estiver integra o add on automaticamente ir passar para a etapa 2 Nesta etapa o add on tentar identificar se existe um parceiro de neg cio cadastrado no SAP Business One atrav s do CNPJ CPF do cliente fornecedor Caso n o encontre ele ir sugerir o cadastro autom tico do parceiro de neg cio poss vel efetuar a sele o manual do parceiro de neg cio 15 Ve Z Etapas para valida o NF e 2 Ciente Forn
12. e o Pedido de Autoriza o de Uso Arquivo NF e o Pedido de Cancelamento de NF e o Pedido de lnutiliza o de Numera o de NF e e demais arquivos XML que necessitem de assinatura 2 Transmiss o Durante a transmiss o das mensagens entre os servidores do contribuinte e do Portal da Secretaria da Fazenda Estadual Mais informa es em http www nfe fazenda gov br portal 3 2 3 Mapeamento de campos O SAP Business One possui alguns tipos de impostos padronizados mas os tipos PIS ST COFINS ST Imposto de importa o e IOF de importa o n o s o padronizados permitindo a empresa definir um nome de sua prefer ncia Para que o add on identifique estes impostos nas NF e s necess rio informar os tipos correspondentes cadastrados caso existam Na coluna Valor SAP d um duplo clique para exibir a lista de tipos de impostos v lidos 10 Licen a k Diret rios Mapeamento de campos k Proxy r oplo clique nas colunas Campo SAP e Valor SAP exibe sug PISST PIS ST PISST Categoria imposto fi padr o COFINSST COFINS ST COFINSST Categoria imposto padr o Imposto de importa o Categoria imposto padr o IOF IOF de importa o IOF Categoria imposto padr o Figura 13 Mapeamento de impostos n o padronizado A NF e possui uma s rie de campos informa es que n o existem no SAP Business One por padr o alguns deles s o criados por outros add ons por exemplo o Sistema Fiscal
13. informa o Ne da NF Download Todos F Qtd de CC e s vinculadas a NF e Situa o da Manifesta o do Destinatari e EE s 0 jesconhecida 2 UWpera o tus da manifesta o Descri o do status Estar XML da NF e wia Importar NF e para o SAP Figura 33 Justificativa para opera o n o realizada 6 3 Download de NF e Confirmadas Os eventos de ci ncia da opera o e confirma o da opera o permitem realizar o download dos XMLs das NF e s que poder o ser importados diretamente para o SAP fechando o ciclo de entrada no ERP Fluxo sugerido Manifestar a ci ncia da opera o 2 Importa o do XML da NF e caso n o tenha sido enviado pelo emitente via e mail 3 Gera o de esbo o no SAP atrav s do importador e validador de nf e s para confirma o dos dados e 4 Manifestar a confirma o da opera o Aten o Ent o as empresas destinat rias poder o fazer download de todas as NF e de seus fornecedores N o O emitente da NF e tem obriga o de enviar o arquivo 25 De Ta XML para o destinat rio da mercadoria conforme definido pela legisla o vigente O sistema s permitir o download pelo destinat rio de um percentual da m dia mensal do volume total de suas NF e s CNPJ Emitente CPF Emitente Nome Emitente Figura 34 Download de NF e e importa o para o SAP 26 Ve Ta 7 Suporte T cnico Caso tenha dificuldades ou d
14. se a NF e realmente foi emitida ou destinada a empresa 1 2 Importa o O add on efetua a leitura dos dados do arquivo XML da NF e e importa para o SAP Business One automaticamente poss vel importar NF e s emitidas por fornecedores e tamb m NF e s emitidas pela pr pria empresa em um programa externo ao SAP Business One exemplo NF e s emitidas pelo Emissor de NF e da SEFAZ Esta fun o muito til 1 Ve Z em migra es de dados ou cargas iniciais Algumas das caracter sticas da importa o ss Sao Sele o Cria o autom tica de parceiros de neg cio Clientes Fornecedores e Transportadores Sele o Cria o autom tica de endere os destinat rio cobran a Sele o Cria o autom tica de produtos e servi os Sele o Cria o autom tica de duplicatas e condi es de pagamento Sele o Sugest o autom tica de impostos baseados nos tipos e al quotas Alertas de impostos retidos na fonte SN lt lt lt lt Preenchimento das informa es das NF e s Informa es complementares dos produtos Informa es complementares de interesse do fisco Informa es complementares de interesse do contribuinte Ve culos de transporte Despesas adicionais Fretes Seguros e Outros Informa es de compras Informa es de exporta o Informa es de importa o DI e Informa es de autoriza o da NF e chave de acesso protocolo data da au
15. 6 MANIFESTA O DO 21 6 1 CONSULTA NF E DESTINADAS ion avs msi din iraniana 21 6 2 SOBRE OS EVENTOS DA MANIFESTA O DO DESTINAT RIO 22 6 2 1 Evento de Ci ncia da Opera o 28 6 2 2 Evento de Confirma o da Opera o 28 6 2 3 Evento de Desconhecimento da 24 6 2 4 Evento de Opera o n o Realizada 24 6 3 DOWNLOAD DE NF E CONFIRMADA G 25 7 9 27 Ve Z LISTA DE ILUSTRA ES FIGURA 1 DETALHES DA EMPRESA 3 FIGURA 2 REGISTRO DO ADD ON uuu uu lu dead nenan 4 FIGURA 3 ARQUIVO DE 4 ATRIBUICOESDOADD ON
16. a Entrega _ Nota fiscal de entrada _ Recebimento de mercadoria Numerador Sere NO NF Tipo de documento Data de lan amento Criador NF saia Entrega N a nm do sz Recebimento demarcada mor O O Figura 27 Relat rio de esbo os criados Para excluir esbo os selecione uma ou mais linhas Ctrl Clique e pressione o bot o Excluir esbo os selecionados Figura 28 Exclus o de campos 20 Ve Ta 6 Manifesta o do destinat rio 6 1 Consulta NF e destinadas V rias empresas relataram a dificuldade de obter informa es Chaves de Acesso de todas as opera es destinadas a sua empresa Para resolver esta quest o dentro do processo de Manifesta o do Destinat rio foi disponibilizado tamb m um servi o que informa as Chaves de Acesso destinadas a uma empresa Portanto este servi o permite que o destinat rio obtenha informa es reduzidas sobre todas as notas emitidas para o seu CNPJ em todo pa s num determinado per odo do dia anterior ao da solicita o at o prazo m ximo de 30 dias possibilitando tamb m que este tenha condi es de identificar o uso indevido de sua inscri o estadual por contribuintes emissores A resposta a esta consulta retorna as seguintes informa es sobre as NF e s emitidas para o destinat rio Chave de Acesso da NF e Inscri o Estadual CNPJ e Raz o Social do Emitente Data de Emiss o e Data da Autoriza o d
17. a NF e Tipo de Opera o da NF e Entrada Sa da Valor Total da Opera o SOS S SASAS Situa o da NF e no Momento da Consulta autorizada cancelada denegada Situa o da Manifesta o do Destinat rio ci ncia confirmada opera o opera o n o realizada desconhecida e sem manifesta o do destinat rio Este servi o pode ser consumido por destinat rio de NF e Pessoa Jur dica que possua um certificado digital de PJ com o seu CNPJ base Voc poder consultar a NF e s destinadas a sua empresa atrav s dos menus NF e Importer gt Manifesta o do destinat rio selecione a filial e o ambiente a ser 21 Ve Ta consultado Homologa o ou Produ o e clique no bot o 1 Verificar pend ncias na RFB O add on ir consultar o ambiente nacional e salvar as informa es resumidas das NF e s destinadas a sua empresa na tabela DAGL RD MANIFDEST No final da consulta voc deve utilizar o bot o 2 Consultar NF e s destinadas a filial para visualizar o resultado NF e Importer Manifesta o do Destinat rio Filial HOMOLOGA O DA NFE Ambiente Homologa o w Uima consulta RFB 10 01 2013 16 56 05 Figura 29 Consultando o ambiente nacional 6 2 Sobre os Eventos da Manifesta o do Destinat rio Para se manifestar selecione a linha que cont m as informa es da NF e destinada a sua empresa e clique nos bot es correspondestes a cada tipo de manifes
18. devolu o total ou parcial das mercadorias al m do procedimento atual de gera o da Nota Fiscal de devolu o tamb m poder ser enviado o evento da Confirma o da Opera o O registro deste evento libera a possibilidade da empresa efetuar o download da NF e conforme especificado no Servi o de Download da NF e Confirmada Figura 32 Baixar XML via RFB Confirma o da Opera o Aten o Ap s a Confirma o da Opera o pelo destinat rio a empresa emitente fica automaticamente impedida de cancelar a NF e 6 2 3 Evento de Desconhecimento da Opera o Este evento tem como finalidade possibilitar ao destinat rio se manifestar quando da utiliza o indevida de sua Inscri o Estadual por parte do emitente da NF e para acobertar opera es fraudulentas de remessas de mercadorias para destinat rio diverso Este evento protege o destinat rio de passivos tribut rios envolvendo o uso indevido de sua Inscri o Estadual CNPJ 6 2 4 Evento de Opera o n o Realizada Em algumas situa es a empresa destinat ria informa que a opera o n o foi realizada com Recusa de Recebimento da mercadoria e outros motivos n o cabendo neste caso a emiss o de uma Nota Fiscal de devolu o 24 Ve Z Este evento permite o registro da declara o de Opera o n o Realizada pelo destinat rio permitindo tamb m a informa o complementar da justificativa desta
19. do o c digo ativador ser preenchido automaticamente Ve 2 Ap s obter o c digo ativador clique no bot o ativar Ap s a ativa o reinicie o add on Add on AGL Fiscal Est desconectado Contatar Suporte da AGL 3 Sistemas Corporativos e Reiniciar add on gt Efetuar logoff da empresa atual O Continuar a trabalhar sem este add on Figura 9 Reiniciar add on Ve 3 Configura es gerais 3 1 Menu Principal O NF e importer criar no menu principal do SAP Business One um novo m dulo manager k Ja e W 8 m 3 2 Configura es iniciais M dulos Drag amp Relste E Finan as Oportunidades de vendas Vendas C R Compras C P Parceiros de neg cios Banco Estoque MRP Recursos humanos Relat rios NF e Importer El Importador e Validador E Relat rio de criados T H Figura 10 Menu do add on As configura es do add on podem ser acessadas atrav s dos menus NF e Importer gt Configura es iniciais 3 2 1 Licen a Na aquisi o do software a UNE ir fornecer uma licen a para a completa utiliza o do add on Sem uma licen a v lida o add on apenas ir permitir a valida o e Ve importa o de notas fiscais emitidas no ambiente de homologa o da SEFAZ muito til para testes NF e Importer Configura es Iniciais Vers o Licen a Chave do addOn Figura 11 Licen a do add on 3 2 2 Diret rios
20. dr o Categoria imposto padr o Categoria imposto padr o Categoria imposto padr o Inf adi p contribuinte Inf adli pf Asco Inf adi p produtos Despesa adicional tipo fretes Despesa adicional tipo seguros Despesa adicional tipo outras Frete por conta do emitente Frete por conta do destinat rio Ho DI Integra o com o Outlook NF e Reader Tabela SAP ONFT ONFT DDR DF F1 OESO DDR Campo SAP Valor SAP Code Code Code II Code IOF Header Wari awel Footer Wari wel Text Wari awel Expriscode Expriscode Expriscode Incoterms Incoterms Vari vel Uso o Sistema Fiscal ASL Mapear Automaticamente Atualizar Cancelar Figura 15 Mapeamento de campos da NF e Se voc for usu rio do Sistema Fiscal UNE utilize o bot o Uso o Sistema Fiscal UNE para o mapeamento autom tico dos campos 3 2 4 Proxy O add on utiliza a internet para se comunicar com a SEFAZ para validar as NF e s se sua empresa utiliza um servidor Proxy para comunica o preencha corretamente os campos da guia Proxy NF e Importer Configura es iniciais Licen a Diret rios Mapeamento de campos Integra o com o Outlook NF e Reader Iter Servidor Proxy m Porta Usu rio Senha Figura 16 Configura o do Proxy de comunica o com a internet 12 Ve Z 3 2 5 I
21. ecedor 3 Transportadora j 4 Produtos e Servi os 5 Esbo o gerado Codigo Nome Endere o Figura 21 Etapa 2 Valida o do parceiro de neg cios 4 2 1 Baixa autom tica de pedidos de compra e venda O add on ir tentar identificar automaticamente pedidos de venda e compra com quantidades em aberto para os itens da NF e caso encontre o usu rio poder optar em baixar as quantidades recebidas ou enviadas automaticamente NF e Importer Importador e Etapas para valida o i NF e 2 Cliente Fornecedor 3 Transportadora 4 Produtos e Servi os 5 Esbo o gerado Codigo Selecionar Nome Endere o Selecionar Figura 22 Etapa 2 Baixa de pedidos de compra e venda 4 3 Valida o da transportadora Caso exista na NF e uma transportadora o add on tentar identificar se existe um parceiro de neg cio cadastrado no SAP Business One atrav s do CNPJ CPF da transportadora Caso n o encontre ele ir sugerir o cadastro autom tico do parceiro de neg cio poss vel efetuar a sele o manual do parceiro de neg cio 16 Ve Etapas para validacao 1 NF e k 2 Cliente Fornecedor 3 Transportadora 4 Produtos Servi os s Esbo o gerado C digo Nome Figura 23 Etapa 3 Valida o da transportadora 4 4 Valida o dos produtos servi os e seus impostos Todos os produtos e servi os informados na NF e ser o exibidos na etapa 4 sua va
22. lida o ser dividida em duas partes Etapas para valida o 1 NF e e 3 Transportadora 4 Produtos e Servi os 5 Esbo o gerado 5 CPAP CST L Item SAP Descri o SAP C digo de imposto sugerido Item NFe Descri o NFe 1004 Bola Adidas Finale Sportivo PIBC23 1004 Bola Adidas Finale Sportivo 1102 00 1005 Bola Adidas TG 2 Olympics PIBC23 1005 Bola Adidas TG 2 Olympics 1102 00 Figura 24 Etapa 4 Valida o dos produtos servi os e seus impostos 4 4 1 Valida o dos produtos e servi os O add on tentar identificar os produtos e servi os da NF e no SAP Business One ele usar como base os n meros do cat logo do parceiro de neg cio o campo identificador adicional do cadastro de itens ou itens com o mesmo c digo SAP amp NF e 17 Ve Z Caso n o encontre o add on ir sugerir o cadastro autom tico dos itens tamb m poss vel selecionar manualmente item a item 4 4 2 Valida o dos impostos O add on tentar identificar os c digos de impostos automaticamente levando em considera o seus tipos suas al quotas e etc Quando houver mais de um imposto com as mesmas caracter sticas estes poder o ser selecionados atrav s do bot o Selecionar imposto sugerido para linha selecionada A DI API do SAP Business One n o permite cadastro de impostos via add on sendo assim caso o add on n o encontre um determinado imposto o usu rio dever cadastrar o imposto e revalidar a e
23. ntegra o com o Outlook XML Reader O add in desenvolvido pela UNE Outlook XML Reader valida e armazena NF e s atrav s do Microsoft Outlook Entre em contato com a UNE para obter mais informa es sobre o produto O Outlook XML Reader armazena as NF e s no Microsoft SQL Server informe o nome do banco de dados que cont m a tabela de armazenamento de NF e s do Outlook XML Reader e agilize seu processo de recebimento de NF e s NF e Importer Configura es iniciais Licen a Diret rios Mapeamento de campos Mome do banco de dados do Outlook FIF Reader HfeReaderMomeEmpresal Figura 17 Integra o com o Outlook XML Reader 3 2 6 Item Algumas configura es podem ser feitas referente aos itens do XML importado Uma delas se o c digo do item do fornecedor deve ou n o ser limitado para apenas 16 d gitos que o tamanho m ximo que o SAP Business One aceita A outra configura o que pode ser feita se caso seja preciso inserir um novo item com base no item importado o add on utilizar alguma numera o autom tica do item previamente cadastrada no SAP ou n o fazendo assim com que o add on crie o item com um c digo aleat rio NF e Importer Configura es iniciais Licen a Diret rios Mapeamento de campos Limitar c digo do item do Fornecedor para 16 digitos H o T Utilizar numera o automatica para o item Auto F Figura 18 Configura es do item 13
24. ta o Baixar XML da NF e via RFB Importar NF e para o SAP Cancelar Figura 30 Eventos de manifesta o do destinat rio 22 Ve Z 6 2 1 Evento de Ci ncia da Opera o Neste evento o destinat rio declara ter ci ncia sobre uma determinada opera o destinada ao seu CNPJ mas n o possui elementos suficientes para apresentar a sua manifesta o conclusiva sobre a opera o citada O registro deste evento libera tamb m a possibilidade da empresa efetuar o download da NF e conforme especificado no Servi o de Download das NF e Confirmadas Baixar XML da NF e via RFB Importar NF e para o SAP Cancelar Figura 31 Baixar XML via RFB Ci ncia da Opera o O evento de Ci ncia da Opera o um evento opcional e pode ser evitado j que normalmente o destinat rio da NF e deve possuir o arquivo XML da NF e enviado e ou disponibilizado pelo emitente Ap s um per odo determinado todas as opera es com Ci ncia da Opera o dever o obrigatoriamente ter a manifesta o final do destinat rio declarada em um dos eventos de Confirma o da Opera o Desconhecimento ou Opera o n o Realizada 6 2 2 Evento de Confirma o da Opera o O evento de Confirma o da Opera o pelo destinat rio confirma a opera o e o recebimento da mercadoria para as opera es com circula o de mercadoria 23 Ve Z Se ocorrer a
25. tapa As caracter sticas dos impostos s o exibidas pelo add on item a item Etapas para validacao 1 NF e k 2 Cliente Fornecedor 3 Transportadora 4 Produtos e Servi os 5 Esbo o gerado CST ICMS ICMS Red BC ICMS Vir ICMS 9 ICMS ST Red BCST Vi ICMS ST CSTIPI IPI VirIPI CST Figura 25 Etapa 4 Caracter sticas dos impostos da NF e 4 5 Gera o de esbo o Ap s as 4 quatro primeiras etapas serem validadas o add on ir liberar a gera o do documento de marketing Para gerar pressione o bot o Gerar Esbo o 18 De Ta Etapas para 1 NF e k 2 Clente Fornecedor k 3 Transportadora k 4 Produtos e Servi os s Esbo o gerado Detalhes do esbo o gerado Numerador Serie Tipo de documento Data de lan amento Parceiro de neg cio Figura 26 Etapa 5 Gera o de esbo o Para visualizar editar o esbo o criado pressione a seta laranja exibida na coluna Numerador 19 Ve Ta 5 Relat rio de esbo os criados Os esbo os criados pelo add on podem ser visualizados atrav s dos menus NF e Importer gt Relat rio de esbo os criados poss vel consultar os esbo os atrav s dos filtros 1 Status Indiferente Pendentes ou Transformados em nota fiscal 2 Propriet rios Usu rios criadores dos esbo os 3 Tipos de documentos Nota fiscal de sa da Entrega Nota fiscal de entrada ou Recebimento de mercadoria C Nota fiscal de said
26. toriza o e etc Aten o O add on gera um esbo o de nota fiscal permitindo sua edi o 1 3 Pr Requisitos de Hardware Pr requisitos m nimos de hardware para a m quina cliente onde ser instalada a vers o do NF e Importer v Processador Intel Pentium 4 equivalente ou superior Mem ria RAM 512 MB equivalente ou superior Ve Z Se houver mais de um add on instalado a UNE sugere a utiliza o de mem ria RAM com capacidade superior a 512 MB 1 4 Pr Requisitos de Software Windows XP ou superior SAP Business One vers o 8 81 PL mais atual SQL Server 2000 ou superior v compat vel na m quina cliente v Framework 4 0 1 5 Pr Requisitos de Configura o no SAP Business One Detalhes da Empresa Informa es do cadastro da empresa Guia Geral Sub Guia Idioma local gt Cidade Estado Munic pio e Pa s Guia Dados cont veis gt CNPJ Essas informa es s o importantes para a instala o porque ser o utilizadas nas rotinas de escolha dos Web Services da SEFAZ URL s de comunica o com a SEFAZ z E 2 va Lei Geral l Dados cont beis Inicializa o b sica Idioma local L ngua estrangeira S ar Business Ltda AGL Endere o Av das Na es Unidas 11 541 04578 000 S o Paulo SP Av Ruafcaixa postal das Na es Unidas Rua n 11 541 Edif cio andar sala 15 andar CEP 04578 000 Brooklin Novo
27. vidas poss vel contatar a equipe UNE por meio dos seguintes contatos Sistema PAV one link E mail pav agl com br Site de atualiza es http www uneti com br noticias Telefone 11 5904 7979 2 Ve Ta GLOSS RIO Framework Em desenvolvimento de software um framework uma abstra o que une c digos comuns entre v rios projetos de software provendo uma funcionalidade gen rica Este add on utiliza o NET framework 4 0 distribu do pela Microsoft Add on Nome que se d a um recurso ou acess rio que melhora ou aperfei oa a coisa qual ele acrescentado Certificado digital Arquivo de computador que cont m um conjunto de informa es referentes a entidade para o qual o certificado foi emitido seja uma empresa pessoa f sica ou computador DANF e Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr nica DI API Data Interface Application Programming Interface Interface de programa o de aplicativos add ons do SAP Business One NF e Nota Fiscal Eletr nica SEFAZ Secretaria da Fazenda Web Service Solu o utilizada na integra o de sistemas e na comunica o entre aplica es diferentes 28

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