MÓDULO DE PESSOAL - Tribunal de Contas do Estado de
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1. 12 AR F NEO ACENSO O DN OR RN 14 2 2 3 Estrutura de diret rios do Sagres Coleta M dulo de Pessoal 18 Zi CONSIDERA ES FINAIS ss reas 19 3 MENU DO SISTEMA oo 20 Jele MENU SISTEMA PA 20 2 2 MENU INFORMES cie 21 Do MENU DADOS ocre a ao Er RD 23 3 4 MENU RELAT RIOS certa tetese ttrt nana tettet e aaa a anna serena nana narra 25 Sl MENO AUD 26 4 GERA O DAS REMESSAS DE INFORMA ES AO TCE PE cocococococococonononininnncnnsnonononononononononononos 27 4 1 LER ARQUIVOS INTERMEDI RIOS in adas 27 2 VALIDAR DOS DADOS CADASTRADOS rss o 29 4 3 GERAR INFORMACOES PARA O TCE i n 30 TRATAMENTO DE DADOS camisas aah DS T Io 32 LARA AC AO DOS DADO 34 ENVIO DOS DADOS PARA 35 ASAS 4 SAGRE 1 COMO UTILIZAR ESTE MANUAL O Sagres Coletor do M dulo de Pessoal 2011 possibilita a verifica o dos dados para posterior envio atrav s do SagresWeb Os dados todavia podem ser obtidos de forma autom tica atrav s do sistema de folha de pagamento da Unidade Gestora ou manual com o preenchimento dos formul rios dispon veis no Sagres Os cap tulos 2 4 e 5 deste manual s o de uso de todos os usu rios do Sagres Consiste nos procedimentos de instala o gera o de remessas e envio dos dados J o cap tulo 3 apresenta uma vis2. Sagres 2011 v 1 1 Unidade Gestora Dados da Unidade Gestora C digo Chave de Libera o Unidade Gestora e Selecione a chave e clique em Escolher A chave de demonstra o est dispon vel para Download no site do TCE PE http www tce pe gov br na se o Sagres gt gt Downloads gt gt SAGRES gt gt Documentos Auxiliares ot lalala File Name sagresFPolha2011 10068001 cat Files of Type Arquivos de chave de valida o e Ap s escolher a chave de instala o clique cone para Validar o arquivo SAGRES Cadastro de Unidade Gestora Sagres 2011 v 1 1 Dados da Unidade Gestora C digo Chave de Libera o siSagresFolha201 1008001 cat 5 Y Validar Unidade Gestora e Clique no bot o Salvar depois no bot o Fechar Cadastro de Unidade Gestora Sagres 2011 v 1 1 Dados da Unidade Gestora C digo Chave de Libera o siSagresFolha209 1008004 veias Unidade Gestora e Clique no cone para adicionar um novo usu rio Login Sagres Pessoal Dados de Acesso Usu rio Senha 1 Informe seu usu rio e senha Unidade Gestora Prefeitura Municipal de Alian a 16 SAGRES e Clique no bot o Novo e preencha os campos Nome de Usu rio Selecione o N vel e mail senha e confirma o de senha clique no bot o Salvar e depois em Fechar El Cadastro de Usu rio Sagres Pesso
3. Tribunal de Contas ESTADO DE PERNAMBUCO M DULO DE PESSOAL SETMBRO 2011 SAGRES TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE PERNAMBUCO Coordendoria de Controle Externo CCE Grupo de Presta o de Contas e Processo Eletr nico PCPE N cleo de Atos de Pessoal NAP MANUAL DO SISTEMA DE ACOMPANHAMENTO DA GESTAO DOS RECURSOS DA SOCIEDADE SAGRES PE M dulo de Pessoal Presidente Conselheiro Marcos Loreto Coordenador da CCE Jackson Francisco de Oliveira Chefe do NAP Araken Ypiranga de Souza Dantas J nior Gerentes do PCPE R mulo Lins de Ara jo Filho Fernando Raposo Gameiro Torres Recife 15 de setembro de 2011 SAGRES Apresenta o O Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco acompanhando os avan os institucionais decorrentes da institucionaliza o do processo eletr nico no Brasil desenvolveu um projeto para a coleta eletr nica do cadastro de pessoal e folha de pagamento das unidades gestoras municipais no mbito de sua jurisdi o A partir de outubro de 2011 as informa es sobre cadastro de pessoal e folha de pagamento dever o ser remetidas mensalmente em meio magn tico utilizando se o Sistema de Acompanhamento da Gest o dos Recursos da Sociedade SAGRES M DULO DE PESSOAL institu do por meio da Resolu o TC 0016 2011 03 de agosto de 2011 O SAGRES o sistema de capta o das informa es de presta es de contas desenvolvido originalmente no TCE do Estado da Paraiba e repli
4. o ou clique em voltar se voc quer revisar alterar alguma configura o Pasta do Iniciar Sagres Pessoal Tarefas adicionals cones adicionais Criar um icone na Area de Trabalho lt Woltar J Instalar Cancelar m Sagres M dulo de Pessoal 2011 Programa de Instala o Instalando Por favor aguarde enquanto o Programa de Instala o Instala Sagres M dulo de Pessoal 2011 no seu computador Estraindo arquivos L 5agresPeszoal5 agresPessoal2011 Cancelar e t rmino da instala o ser apresentada a tela abaixo Clique em Concluir E Sagres M dulo de Pessoal 2011 Programa de Instala o am Finalizando o Assistente de Instala o de Sagres M dulo de Pessoal 2011 O Programa de Instala o terminou de instalar Sagres M dulo de Pessoal 2011 no seu computador programa pode ser iniciado clicando nos icones instalados Clique em Concluir para sair do Programa de Instala o Concluir SACRES Com esses procedimentos o Sagres Coletor M dulo de Pessoal 2011 estar com sua instala o conclu da Para utilizar o programa o usu rio seguir os procedimentos descritos nos t picos Obten o da Chave de Instala o e Primeiro Acesso 2 2 1 Obten o da chave de instala o Para que o Sagres Coleta M dulo de Pessoal seja desbloqueado o usu rio precisa de um arqui
5. Gerando arquivo FolhaPagamento xml gt gt Arquivo FolhaPagamento gerado com 5 registros Gerando arquivo HistoricoPessoal xml gt gt Arquivo HistoricoPessoal gerado com 5 registros Gerar Informa es O Concluir Exportac o Na aba Sum rio constar o o nome dos arquivos importados o n mero de registros o valor total e a situa o da exporta o para cada arquivo El Exporta o dos dados para TCE Sagres 2011 v 1 1 E Exporta o de Dados A Sum rio Situacao Informa es AAN ETT IO EH o E fts FolhaPagamento CI O R 1250000 HistoricoPessoal KE BEA rre Gerar Informa es O Concluir Exportac o CVD Fechar F4 O sistema ir gerar uma pasta compactada contendo todos os arquivos e a armazenar no diret rio Exportar O Sagres ap s este procedimento encerrar a compet ncia atual e mudar para a seguinte 31 SAGRES 4 4 Tratamento de dados Esta fun o ativa a tela abaixo e possibilita a execu o dos seguintes procedimentos Tratamento de Dados Sagres 2011 v 1 1 Selecione a op o desejada O Executar F Fechar F4 e Excluir Dados Importados exclui somente os dados importados na compet ncia ativa possibilitando uma nova importa o Tratamento de Dados Sagres 2011 v 1 1 Selecione a op o desejada Excluir dados Importados Retornar a Competen
6. Pernambuco Copyright amp 2011 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE PERNAMBUCO Todos Diretos Reservados Eu n o aceito os termos do Contrato Clique em Avan ar novamente Sagres Modulo de Pessoal 2011 Programa de Instala o aHa Selecionar a Pasta do Menu Iniciar Onde o Programa de Instala o deve colocar os atalhos do programa T h 5 O Programa de Instala o criar os atalhos do programa na seguinte pasta do Menu Iniciar Clique em Avan ar para continuar Se voc quiser escolher outra pasta clique em Procurar Procurar criar uma pasta no Menu Iniciar votar Avangar gt SACRES e Opte por criar um cone na rea de trabalho e clique em avan ar Sagres M dulo de Pessoal 2011 Programa de Instala o Ea lx Selecionar Tarefas Adicionais Quais tarefas adicionais devem ser executadas Selecione as tarefas adicionais que voc deseja que Programa de Instala o execute enquanto instala Sagres M dulo de Pessoal 2011 clique em Avan ar cones adicionals Criar um icone Barra de Inicializa o R pida e Clique em Instalar Sagres M dulo de Pessoal 2011 Programa de Instala o Pronto para Instalar O Programa de Instala o est pronto para come ar a Instala o de Sagres M dulo de Pessoal 2011 no seu computador Clique Instalar iniciar Instala
7. ativos e inativos empregados e pensionistas ex Remunera o total vencimento base remunera o l quida m s de compet ncia tipo de folha etc 22 SAGRES 3 3 Menu Dados E SAGRES PESSOAL 2011 Tribunal de Contas do Estado di Pernambuco Sistema Informes Dados Relat rios Ajuda Ler Arquivos Intermedi rios J air do Sistema gt Trocar Usu rio Gerar Informa es para TCE Validar dados cadastrados gt Tratamento de Dados A Manuten o Derby de Contas ESTADO DE PERNAMBUCO Instrumento de Cidadania WA 7 Sistema de Acompanhamento da Gest o de Recursos da Sociedade Modulo de Pessoal Unidade Gestora 008001 Prefeitura Municipal de Alian a Usu rio teste Compet ncia 1 2011 Vers o T E SAGRES PESSOAL 2011 Tribunal de Contas do Estado Sistema Informes Dados Relat rios Ajuda Ler Arquivos Intermedi rios Gerar Informa es para TCE gt Validar dados cadastrados Tratamento de Dados Backup Manuten o Derby Nesta op o encontram se agrupadas as fun es de tratamento do conjunto de dados desde a leitura de arquivos intermedi rios gerados pelos sistemas de gest o das unidades Constituem fun es deste Menu e Arquivos Intermedi rios s o absorvidos pelo sistema os dados constantes em arquivos formatados de acordo com os layouts demonstrados no documento Sagres 2011 Layout de Arqu
8. baixar o execut vel direcionado pelo operador 18 of index php option com docmantttask all 4 Salvando co resPessoal2011Derby1 1 1 exe de gov br Tempo restante estimado 13 seg 5 98 de 43 6 MB copiados Fazer o download em InstaladorsagresPessoal 2011Derbyw1 1 1 Taxa de transfer ncia 2 85 MB 5eg Abrir Abrir pasta e O sistema operacional executar o download e uma vez conclu do dever ser executado o arquivo baixado m Sagres M dulo de Pessoal 2011 Programa de Instala o Ja lx Bem vindo ao Assistente de Instalac o de Sagres M dulo de Pessoal 2011 Este Assistente Ir instalar Sagres M dulo de Pessoal 2011 1 1 seu computador recomendado que voc feche todos os outros aplicativos antes de continuar Clique em Avan ar para continuar em Cancelar para sair do Programa de Instala o Cancelar SACRES e Marque a op o Eu aceito os termos do contrato e clique em Avan ar Sagres M dulo de Pessoal 2011 Programa de Instala o Contrato de Licen a de Uso Por favor leia as seguintes informa es importantes antes de continuar Por favor leia o seguinte Contrato de Licen a de Uso oc deve aceitar os termos do Contrato antes de prosseguir com a Instala o SAGRES M DULO DE PESSOAL Sistema de Acompanhamento da Gest o dos Recursos da Sociedade Tribunal de Contas do Estado de
9. 008001 Prefeitura Municipal de Alian a Usu rio teste Compet ncia 1 2011 Vers o tal SAGRES PESSOAL 2011 Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco Sistema Informes Dados Relat rios Ajuda 1 Tabelas Internas Relat rios Especiais 1 Folha de Pagamento Nesta op o encontram se agrupados as seguintes fun es e Tabelas Internas relat rio para a visualiza o e impress o das tabelas internas dispon veis no layout do SAGRES e Folha de Pagamento relat rio para a visualiza o e impress o de folha de pagamento referente a informa es mensalmente inclu das pela Unidade Gestora 23 3 5 Menu Ajuda E SAGRES PESSOAL 2011 Tribunal de Contas do Est ado de Pernambuco Sistema Informes Dados Relat rios y Site do T E Sair do Sistema Trocar Usu rio AR ES Tribunal de Contas ESTADO DE PERNAMBUCO Instrumento de Cidadania Sistema de Acompanhamento Gest o de Recursos da Sociedade Modulo de Pessoal Unidade Gestora 008001 Prefeitura Municipal de Alian a Usu rio teste Compet ncia 1 2011 Vers o 18 E SAGRES PESSOAL 2011 Tribunal de Contas do Estado d Sistema Informes Dados Relat rios Ajuda SAGRES Ek Este menu fornece um link com a p gina eletr nica do TCE PE www tce pe gov br 26 SAGRES 4 GERA O DAS REMESSAS DE INFORMA ES AO TCE PE 4 1 Ler Arquivos Intermedi rios Esta
10. a importa o arquivo e a linha em que ocorreu o problema descrevendo o de maneira sucinta Em caso de ocorr ncia de falhas a Unidade Gestora dever efetuar a corre o no pr prio sistema de folha de pagamento sendo depois gerados novos arquivos intermedi rios para importa o Todas as abas podem ser impressas atrav s do comando imprimir SAGRES N o havendo falhas apontadas na aba inconsist ncias deve se executar o comando incorporar para finalizar o procedimento de importa o dos dados dos arquivos intermedi rios A partir da os dados poder o ser visualizados atrav s do Sagres fazendo se uso dos formul rios presentes nos menus informes e relat rios Os procedimentos aqui descritos dever o ser operacionalizados atrav s do gerenciador do sistema ou por pessoa designada pelo mesmo usu rio que possuir senha pessoal e intransfer vel A As Resolu es TC n 016 2011 regulamentam os respons veis pelo envio dos dados ao TCE PE 4 2 Validar dos dados cadastrados Ap s o processo de incorpora o conclu do o operador dever retornar para o menu dados para validar dados cadastrados SAGRES 2011 Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco Sistema Informes Dados Relat rios Ajuda _ Ler Arquivos Intermedi rios Gerar Informa es para o TCE Validar dados cadastrados Tratamento de Dados Backup Manuten o Derby S V
11. al 2011 v 1 1 ld Usuarios Nivel Email herrera er iniciado Preencha os campos e clique em Salvar Para cancelar clique em Atualizar Dados do Usu rio Nome de Usu rio teste N vel Administrador Email lteste email com Senha sese Confirma o da Senha esses Novo Remover O Atualizar F5 H Salvar F12 Fechar F4 e Preencha os campos Usu rio e Senha conforme dados cadastrados clique em Entrar e aguarde a cria o da Unidade Gestora Login Sagres Pessoal Dados de Acesso Usu rio teste Senha esasa Informe seu usu rio e senha Unidade Gestora Prefeitura Municipal de Alian a SAGRES Neste momento ap s a inclus o da unidade gestora o sistema apresentar a tela abaixo SAGRES PESSOAL 2011 Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco Sistema Informes Dados Relat rios Ajuda Sair do Sistema Trocar Usu rio Tribunal de Contas ESTADO DE PERNAMBUCO Instrumento de Cidadania AAA 7 Sistema de Acompanhamento da Gest o de Recursos da Sociedade Modulo de Pessoal Unidade Gestora 008001 Prefeitura Municipal de Alianca Usu rio teste Compet ncia 1 2011 Vers o wi Na barra de titulo da paleta o sistema informa o exerc cio e na barra de status o c digo e nome da unidade gestora nome do usu rio a compet ncia ativa e avers o do sistema E important
12. alida o dos dados cadastrados Sagres 2011 v 1 1 Valida o Total de Inconsist ncias Validar E Imprimir Fechar F4 SAGRES 4 3 Gerar Informa es para o TCE Esta fun o presente no menu Dados s deve ser utilizada quando todos os dados forem importados sem falhas Consiste na prepara o dos arquivos intermedi rios para envio ao TCE PE A O envio ser realizado por interm dio do sistema SagresWeb dispon vel na p gina eletr nica deste Tribunal www tce pe gov br Ao executar esta func o a tela abaixo ser ativada El Exporta o dos dados para TCE Sagres 2011 v 1 1 Exporta o de Dados Sum rio Gerar Informa es Concluir Exporta o Imprimir Fechar F4 Na aba Exporta o de Dados o operador deve executar o comando Gerar Informa es para que seja dado in cio ao procedimento No quadro ser exibido um relat rio de criticas SAGRES El Exporta o dos dados para TCE Sagres 2011 v 1 1 E Exporta o de Dados d Sum rio Gerando arquivo gt gt Arquivo Cargo gerado com 6 registros Gerando arquivo 1 gt gt Arquivo Lotacao gerado com 5 registros Gerando arquivo Servidor xml gt gt Arquivo Servidor gerado com 5 registros Gerando arquivo Dependente xml gt gt Arquivo Dependente gerado 3 registros
13. cado com sucesso no TCE do Estado do Piau Por meio de uma coopera o t cnica firmada com as duas cortes de contas ficou pactuada entre os tribunais a ado o da plataforma SAGRES como instrumento padr o de coleta dos dados das presta es de contas eletr nicas Este documento o manual de instala o e de uso do SAGRES Coletor do M DULO DE PESSOAL em sua vers o pernambucana e destina se a todas as unidades gestoras municipais abrangidas pela Resolu o TC 0016 2011 O manual detalha os procedimentos para download e instala o do SAGRES Coletor do M DULO DE PESSOAL para a carga dos arquivos intermedi rios para a gera o das remessas de informa o e para a transmiss o dos arquivos para o TCE PE A elabora o do texto deste manual teve como base os manuais do SAGRES Coletor dos Tribunais de Contas do Estado da Para ba e do SAGRES do Tribunal de Contas do Estado do Piau obtidos por coopera o t cnica e o manual do SAGRES Coletor do Tribunais de Contas do Estado de Pernambuco SAGRE SUMARIO 1 COMO UTILIZAR ESTE MANUAL sssseeesossssssecoocosssseeoooosssseeeooossssseeoososssseeoooossssececososssseeoososssseeessosssseeeooo 5 2 PROCEDIMENTOS DE INSTALA O ciudadela 6 2 1 REQUISITOS PARA INSTALA O nic E E E aE aeiiae 6 2 2 INSTALANDO O SAGRES COLETOR M DULO DE PESSOAL INSTALACAO occccnnnnnnocnccnnnnnonanicnccnnnnananinicccnnonanos 6 2 2 1 Obten o da chave de
14. cia Anterior O Executar F Fechar F4 32 Tratamento de Dados Sagres 2011 v 1 1 Selecione a op o desejada Excluir dados Importados Excluir dados E Tratamento de Dados Sagres 2011 v 1 1 Selecione a op o desejada Excluir dados Importados SUCESSO Arquivos exclu dos com sucesso 4 Executar F Fechar F4 e Retornar Compet ncia Anterior esta fun o s dever ser utilizada no caso de a Unidade Gestora ter que reenviar informa es da compet ncia anterior Para o seu uso a Unidade Gestora necessitar de uma chave espec fica que o TCE fornecer ap s an lise da solicita o espec fica e justificada A fun o apaga os dados entre a compet ncia atual e a compet ncia que se deseja retornar Al m disso habilita a op o de altera o dos dados da compet ncia retornada permitindo o reenvio das informa es para o TCE PE 33 SAGRES Tratamento de Dados Sagres 2011 v 1 0 Selecione a op o desejada Retornar a Compet ncia Anterior Chave para retorno 4 5 Grava o dos dados Ap s efetuada com sucesso a fun o Gerar Informa es o TCE a pasta compactada contendo dos arquivos de dados deve ser remetida ao TCE PE atrav s da internet utilizando o SagresWeb dispon vel no endere o eletr nico www ice pe gov br A pasta gerada para entrega fica localizada nodiret rio CASagresPessoahSagresPessoal201 11XXXXXiExporta
15. com o nome seguinte formato codigo da Unidade Gestoral competencia FP ZIP quando for uma remessa normal ou com o c digo da Unidade Gestora competencia RFP ZIP quando referente a reenvio da compet ncia 34 SAGRES 5 ENVIO DOS DADOS PARA O A ultima etapa para presta o de contas ser no Sagres Web cujo acesso ser realizado atrav s do endereco eletr nico http audin tce pe gov br 9090 sagresWeb 7 SAGRES Mozilla Firefox Arquivo Editar Exibir Hist rico Favoritos Ferramentas Ajuda a o A gt http faudin tce pe gow br 3090 sagres Web SAGRES SAGRES Usu rio Senha Concluido O usu rio dever ent o digitar o usu rio e a senha para entrar no sistema senha ser enviada previamente pelo TCE PE ap s informa o por parte do gestor da unidade gestora de quem ser o o gerenciador e usu rios do Sagres Ap s o acesso tem se o seguinte procedimento e Selecionar o munic pio aos quais se referem os dados conforme figura abaixo SAGRES 7 Sagres Mozilla Firefox Arquivo Editar Exibir Hist rico Favoritos Ferramentas Ajuda 2 http faudin tce pe gov br 9090 sagresweblUnidadeGestora home action m Sagres R i Usuario Treinamento Pessoal CR Vers o 1 3 1 Logout Sele o de Unidade Gestora C digo da Unidade Gestora N
16. da A http faudin tce pe gov br 9090 sagresWeb PedidoChaveFolha incluirHome action m Sagres KR Usuario Treinamento Pessoal Prefeitura Municipal de Alian a Vers o 1 3 1 M dulo de Pessoal Logout Pedido de Chave M dulo de Pessoal Tipo Instala o Ano Instala o N mero Oficio Mes In cio Vigencia Ano Oficio Justificativa Conclu do 6 Ap s an lise do pedido pelo tribunal o usu rio recebe o arquivo chave de instala o por e mail SAGRES 2 2 2 Primeiro Acesso seguir ser o apresentados procedimentos a serem seguidos no ato do primeiro acesso ao Sagres Coleta M dulo de Pessoal e Ap s abrir o Sagres Coleta M dulo de Pessoal aguarde alguns segundos para a cria o da base de dados inicial Login Sagres Pessoal Ea fx Dados de Acesso Usu rio Senha Novo Usu rio Recuperar Senha Conectando base de dados principal Aguarde Unidade sestore _ e 2 Passo Clique no cone adicionar Unidade Gestora Login Sagres Pessoal Dados de Acesso Usu rio Loo Senha Do Clique icone direita para adicionar a Unidade Gestora UA e Clique bot o Novo e depois cone lado do bot o Validar para selecionar o arquivo chave de instala o SAGRES E Cadastro de Unidade Gestora
17. e evidenciar que ap s a mudan a da compet ncia a informa o registrada na ZN compet ncia anterior n o poder mais ser alterada ou exclu da livremente sendo necess ria caso o usu rio deseje realizar tais procedimentos uma solicita o formal ao TCE PE onde dever o constar as devidas justificativas 2 2 3 Estrutura de diret rios do Sagres Coleta M dulo de Pessoal O Sagres Coleta M dulo de Pessoal encontra se armazenado em C SagresPessoal diret rio base onde est o instalados todos os componentes do sistema O Sagres Coleta M dulo de Pessoal n o funciona quando instalado em outra pasta SAGRE Quando o usu rio cadastra uma unidade gestora o sistema cria a seguinte estrutura de diret rios 2011 1 diret rio para guarda do banco de dados que copiado e compactado neste local antes do sistema mudar de compet ncia CiSagresPessoaASagresPessoal201 1XXXXXXiBanco diret rio para guarda do banco de dados CiSagresPessoallSagresPessoal201 1XXXXXXiExportar diret rio para exporta o de dados em arquivos intermedi rios da Unidade Gestora neste diret rio s o gerados os arquivos de presta o de contas que ser o enviados pelo Sagres Web CiSagresPessoal201 1XXXXXXiImportar diret rio para importa o de dados de arquivos intermedi rios da Unidade Gestora neste diret rio deve ser copiado os arquivos gerados pelo
18. fun o alcan ada atrav s do menu Dados foi concebida no Sagres para absorver dados oriundos de sistemas de folha de pagamento da Unidade Gestora agrupados em arquivos intermedi rios de dados evitando desta forma extensas digita es nos campos das janelas do sistema Arquivos intermedi rios de dados consistem naqueles gerados automaticamente pelo sistema de folha de pagamento da Unidade Gestora Eles poder o ser editados por interm dio do Sagres A Os arquivos intermedi rios tem seus respectivos layouts e nomenclatura regulados atrav s do anexo nico da portaria 341 2011 de 31 de agosto de 2011 A partir desta portaria o sistemas de folha de pagamento das Unidades Gestoras obrigadas devem ser atualizados para possibilitar a emiss o de tais arquivos Caso contr rio os dados dever o ser preenchido diretamente no Sagres por meio dos formul rios j comentados neste manual Os arquivos intermedi rios de dados gerados pelo setor de inform tica da Unidade Gestora ou pela empresa prestadora de servi os devem ser submetidos a uma sequencia de cr ticas do Sagres conforme as instru es abaixo importante verificar se os dados intermedi rios foram gravados conforme os layouts e nomenclaturas de arquivos com a extens o txt prescritos Tais arquivos dever o ser gravados na estrutura de diret rios do Sagres no subdiret rio Importar ciSagresPessoaliSagresPessoal201 1XXXXXXilmportar Ao clica
19. ivos Para utiliza o desta op o os arquivos intermedi rios dever o ser SAGRE gravados no subdiret rio Importar encontrado no diret rio do sistema Exemplo c Sagres Sagres2011 XXXXXX Importar Gerar Informa es para o TCE esta fun o prepara e agrupa os dados da compet ncia vigente para ser enviado ao TCE Validar dados cadastrados nesta tela realizada a valida o dos dados encaminhados ao TCE apresentando as inconsist ncias porventura existentes Tratamento de Dados Esta fun o possibilita a manipula o dos dados do Sagres de forma agregada nas seguintes condi es Retornar compet ncia anterior e Excluir dados Importados Backup esta fun o copia e compacta os bancos de dados do sistema para posterior utiliza o Manuten o Derby este procedimento ir maximizar os dados salvos na sua base de dados Dependendo da capacidade de processamento do seu computador este procedimento levar alguns minutos at ser concluido 24 SAGRES 3 4 Menu Relat rios E SAGRES PESSOAL 2011 Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco Ja fx Sistema Informes Dados Relat rios Ajuda 4 Relat rios Especiais Tabelas Internas Trocar Usu rio Folha de Pagamento Tribunal de Contas ESTADO DE PERNAMBUCO Instrumento de Cidadania GRES Sistema de Acompanhamento da Gest o de Recursos da Sociedade Modulo de Pessoal Unidade Gestora
20. ivos de dados CNASagresPessoahSagresPessoal201 1XXXXXXiExportar 9 Sagres Mozilla Firefox Arquivo Editar Exibir Hist rico Favoritos Ferramentas Ajuda e xX A Mm http jaudin tce pe gov br 9090 sagreswebDesenv PrestacaoFolha incluirHome action 17 v GRES Usuario Treinamento Pessoal Prefeitura Municipal de Alian a M dulo de Pessoal Logout Vers o 1 3 1 Presta o de Contas M dulo de Pessoal Tipo de Entrega Selecionar Y Descri o Folha de pagamento janeiro de 2011 2011 Mes Arquivo Presta o CiSagresProjetotSagre de Contas Co Conclu do SAGRES e Localizado o arquivo clique no comando Enviar e O sistema dever apresentar a mensagem Presta o de Contas cadastrada com sucesso conforme figura abaixo 9 Sagres Mozilla Firefox Arquivo Editar Exibir Hist rico Favoritos Ferramentas Ajuda lt X E A m http faudin tce pe gov br 9090 sagresWwebDesenw PrestacaoFolha inserir action m Sagres R Usuario Treinamento Pessoal Prefeitura Municipal de Alian a Vers o 1 3 1 M dulo de Pessoal Logout Presta o de Contas M dulo de Pessoal 4 Presta o de Contas cadastrada com sucesso Tipo de Entrega Selecionar Y Descri o Mes Arquivo Presta o de Contas lt Concl
21. o do Sagres 2011 ltima Atualiza o Suporte 0800 281 7717 01 09 2011 08h s 14h de 21 feira 8 Slides da apresenta o do M dulo de Pessoal do SAGRES PE 06 08 07 em Recife 12 07 em Petrolina 5 Modelo de Portaria M dulo de Coletor de Pessoal Modelo da Portaria para nomea o do Gerenciador e dos Usu rios do M dulo de Coletor de Pessoal do Sistema SAGRES PE a Layout do Coletor da Folha de Pagamento amp Aplicativo para concatenar arquivos em PDF a Instalador da Atualiza o do Sagres 2011 M dulo da Execu o Or ament ria ltima Atualiza o 15 08 2011 Documentos Auxiliares y Concluido Iniciar 198 9 O sacres foha 12 Manual Sagres Folha 201 9 Inbox Microsoft Outlook E intranet Tribunal de co Downloads SAGRES 1819999 clicar em Download Sagres 2011 M dulo de Pessoal ser aberta uma tela com a pergunta Deseja executar ou salvar este arquivo Selecione o comando Salvar Download de Arquivo Aviso de Seguran a Deseja executar ou salvar este arquivo Nome InstaladorSagresPessoal20i iDerbyi 1 1 exE Tipo Aplicativo 43 6 MB De 4 tce pe gov br Executar Salvar P Cancelar i Embora arquivos provenientes da Internet possam ser teis este tipo de arquivo pode danificar seu computador Se voc n o contar em gua origen n o execute nem salve este software Qual o MECO SAGRES e Observa o o diret rio para
22. o geral das fun es contidas nos menus do sistema Para aquelas unidades gestoras que gerarem os arquivos de dados atrav s do sistema folha de pagamento n o ser necess ria a navega o por todas as fun es e formul rios do Sagres Coletor M dulo de Pessoal Se desejarem uma leitura mais breve deste manual poder o se eximir da leitura deste cap tulo 2 PROCEDIMENTOS DE INSTALA O 2 1 Requisitos para instala o S o requisitos recomendados para instala o do Sagres Coletor do M dulo de Pessoal sistema operacional Windows 98 ou superior 64 Mb de mem ria RAM m nimo de 200 Mb de espa o dispon vel em disco 2 2 Instalando o Sagres Coletor M dulo de Pessoal Instala o Para instala o do Sagres Coletor 2011 deve se seguir os seguintes passos e Entrar no site TCE PE menu Sagres gt gt downloads gt gt SAGRES conforme figura abaixo Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco Mozilla Firefox ioj Arquivo Editar Exibir Hist rico Favoritos Ferramentas Ajuda v 6 X A http ed tce pe gov br internet 1 7 Jem Google g Tribunal de Contas do Estado de Per Comunidade TCE do site Pesquisar Pg Tribunal de Contas ESTADO DE PERNAMBUCO instrumento de Cidadania In cio SE ate Ouvidoria Sagres Lois ARO Gestores po ra ra Minist rio P blico ECPBG Inicio AUDIN Di rio Oficial Eletr nico Acesso R pido Cliq
23. ome da Unidade Gestora 008001 Prefeitura Municipal de Alian a 007002 C mara Municipal de Alagoinha Conclu do e Clicar em M dulo de Pessoal gt gt Presta o de Contas de Pessoal Sagres Mozilla Firefox Arquivo Editar Exibir Hist rico Favoritos Ferramentas Ajuda a NE X A m http faudin tce pe gow br 9090 sagresWebDesenv Autorizacao autorizar action pessoa h 3 Google Sagres R Usuario Treinamento Pessoal E Prefeitura Municipal de Alian a Vers o 1 3 1 M dulo de Pessoal Logout Presta o de Contas de Pessoal Consultar Presta o de Pessoal Pedido de Chave de Pessoal Consultar Pedido Chave de Pessoal javascript abriMenu folhaPagamento 36 SAGRES e Informar o tipo de entrega descri o ano e m s Sagres Mozilla Firefox Arquivo Editar Exibir Hist rico Favoritos Ferramentas Ajuda v x A m http faudin tce pe gov br 9090 sagresWebDesenv PrestacaoFolha incluirHome action y y 3oogle m Sagres R Usuario Treinamento Pessoal Prefeitura Municipal de Alian a Vers o 1 3 1 M dulo de Pessoal Logout Presta o de Contas M dulo de Pessoal Tipo de Entrega Selecionar Y Descri o Mes Arquivo Presta o de Contas e Execute o comando Selecionar arquivo e em seguida indique o endere o da pasta que cont m os arqu
24. r no bot o Importar Dados ser o exibidos no campo acima dos comandos importar imprimir e fechar os arquivos intermedi rios encontrados pelo sistema demonstrando o seguimento da opera o de leitura e carga dos dados no banco de dados do sistema Ap s terminada a opera o ou interrompida se estiver sendo importado com pausa e existir algum erro os dados dos arquivos intermedi rios ter o sido armazenados no local adequado para a importa o para o sistema Se em algum arquivo existir registros apontados pelo sistema como incorretos a importa o ser abortada sendo SAGRES necess ria a corre o destes registros no sistema gerador para posteriormente serem importados A imagem a seguir apresenta a tela de ocorr ncia dos procedimentos descritos acima Importa o de Dados Sagres 2011 v 1 1 E Sum rio Hist rico Inconsist ncias O O O Do Feridornspenimimao po pop To To S O Bo listas To HistoricoFuncionalht o d O O importar com pausa importar Dados Incorporar Na aba sum rio constar o o nome dos arquivos importados o n mero de registros e o valor total Na aba hist rico poss vel visualizar a sequ ncia de leitura dos arquivos encontrados no subdiret rio Importar Na aba Inconsist ncias apresentado o sum rio de cr tica de arquivos lidos que demonstra no caso de ocorr ncia de rejei o d
25. sistema de contabilidade 2 3 Considera es finais Contando com o apoio das Unidades Gestoras para o aprimoramento desta ferramenta o TCE PE espera alcan ar maiores benef cios na utiliza o do Sagres M dulo Pessoal Quaisquer d vidas e ou cr ticas poder o ser encaminhadas ao Tribunal de Contas de Pernambuco atrav s do telefone 08002817717 ou e mail sagres ice pe gov br SAGRES 3 Menu do Sistema 3 1 Menu Sistema El SAGRES PESSOAL 2011 Tribunal de Contas do Estado de Perna nbuco Sistema Informes Dados Relat rios Ajuda e Trocar usu rio Unidade Gestora Sair do Sistema Trocar Usu rio Sair do Sistema m Tribunal de Contas ESTADO DE PERNAMBUCO Instrumento de Cidadania GR Ea Sistema de Acompanhamento da Gest o de Recursos da Sociedade Modulo de Pessoal EJ SAGRES PESSOAL 2011 Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco Sistema Informes Dados Relat rios Ajuda gt Trocar usu rio Unidade Gestora Sair do Sistema lt Trocar Usu rio Sair do Sistema Clicando o item Sistema na barra superior surgir o as seguintes op es e Trocar Usu rio Unidade Gestora volta tela anterior onde foram inseridos o usu rio e senha e Sair do Sistema permite sair do sistema SAGRES 3 2 Menu Informes SAGRES PESSOAL 2011 Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco Sistema Informes Dados Rela
26. t rios Ajuda i Informes Gerais Sair do Sistema gt Trocar Usu rio Lotac o l Cargo Servidor Pensionista Folha Pagamento Tribunal Contas ESTADO DE PERNAMBUCO Instrumento de Cidadania GRES Sistema de Acompanhamento da Gest o de Recursos da Sociedade Modulo de Pessoal E SAGRES PESSOAL 2011 Tribunal de Contas Ajuda Informes Dados Relat rios sistema Informes Gerais Lota o Cargo servidor Pensionista Folha Pagamento No menu Informes est o dispon veis as seguintes op es e Informes Gerais agrupa os seguintes subitens o Unidade Gestora janela para inclus o de dados da Unidade Gestora e Lota o Informar dados relativos s lota es existentes na unidade gestora e Cargo Informar dados relativos aos cargos fun es e empregos existentes na unidade gestora SAGRE Servidor Pensionista Informar dados funcionais e pessoais dos servidores ativos e inativos empregados e pensionistas o Hist rico Funcional permite registrar todas as altera es funcionais ocorridas com os servidores ativos e inativos empregados e pensionistas o Hist rico Pessoal permite registrar todas as altera es do cadastro pessoal ocorridas com os servidores ativos e inativos empregados e pensionistas o Dependentes Folha de Pagamento Nesta op o deve se informar os dados relativos folha de pagamento dos servidores
27. u do Ap s estes procedimentos a presta o de contas ter sido enviada ao TCE PE encontrando se encerrado o uso do Sagres para o exerc cio em quest o
28. ue no bot o abaixo e Licita es para ter acesso s edi es do Di rio Oficial Eletr nico do TCE PE Imprensa e Sala de e Publica es gt A La insultar i yA JS e Delibera es A 8 y TCE fixa seu posicionamento sobre a verba de gabinete das C maras Municipais Consulta de processo PROCESSO N E Faga cai diversos crit rios de huera Dar lama Mirnicinia http wwwwd4 Ece pe govw brfinternetfindex php option com_docmantJtemid 295 SACRES Ao clicar em SAGRES ser aberta uma tela com a op o de Download Sagres 2011 conforme ilustra o abaixo 2 Downloads SAGRES SAGRES Mozilla Firefox AE Arquivo Editar Exibir Hist rico Favoritos Ferramentas Ajuda a xX A E http fuwwwd tce pe gov brfinternet index php option com_docman8task cat_view8xgid 4408ltemid 2958 0rder datetdir DESC La Mais visitados E Primeiros passos ltimas not cias 4 PortableApps com PortableApps com Ne Comunidade TCE do site Pesquisar E Pos Tribunal de Contas ESTADO DE PERNAMBUCO Instrumento de Cidadania In cio OTCE Servi os Ouvidoria Sagres Transpar ncia Fiscaliza o Gestores Legisla o Minist rio P blico ECPBG F no TCE TCE y 5 tores Leis R Minist rio Escola In cio Sagres Downloads SAGRES SAGRES SAGRES am A GR 8 Download SAGRES 2011 M dulo de Pessoal Instalador Complet
29. vo chave de instala o Para receber este arquivo deve se seguir os passos descritos abaixo 1 Unidade Gestora envia of cio para o TCE PE definindo os usu rios do SagresWeb 2 Cada usu rio indicado pela unidade gestora recebe um e mail com senha para acessar o SagresWeb Caso o usu rio j seja cadastrado em outro sistema do TCE a sua senha ser mantida 3 Usu rio acessa o SagresWeb utilizando o e a senha recebida 1 SAGRES Mozilla Firefox fox arquivo Editar Exibir Hist rico Favoritos Ferramentas Ajuda E gt http faudin tce pe gow br 9090 sagres Web SAGRES DURE Usu rio Senha Concluido SAGRES 4 Usu rio seleciona a unidade gestora a qual deseja receber a chave de instala o Sagres Mozilla Firefox Arquivo Editar Exibir Hist rico Favoritos Ferramentas Ajuda A http faudin tce pe gov br 9090 sagresWebUnidadeGestora home action Google Usuario Treinamento Pessoal Vers o 1 3 1 Sele o de Unidade Gestora C digo da Unidade Gestora Nome da Unidade Gestora 008001 Prefeitura Municipal de Alian a 007002 C mara Municipal de Alagoinha Concluido 5 Usu rio seleciona a op o M dulo de Pessoal gt gt Pedido de Chave de Pessoal e faz o pedido da chave de tipo Chave de instala o de Pessoal 7 Sagres Mozilla Firefox Arquivo Editar Exibir Hist rico Favoritos Ferramentas Aju
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