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Manual SOPHIA Funcionários

1. Fig 44 Adicionar Salas bad e E No cran F019 Gest o de Salas para rS l ad inserir as salas do presente exemplo necess rio escolher a op o Adicionar Estates no edi E Pia e depois inserir a respectiva designa o e 2 Piso do Edificio capacidade das mesmas tal como se pode Localizadas no piso 2 C T observar na figura ao lado Outra z N de Lugares exame 20 informa o pode ser adicionada como gica pie sais localiza o no mapa e respons vel raa EEE Finalizar com Cria Sala ou Cria Sala e E MS prossegue gt se pretender inserir mais salas EEE i Permitir o acesso p blico a esta sala a utilizadores n o autenticados Internet Cria sala e prosegue gt Cancelar IP Cria Sala Adicionar E Alterar Remover W Fechar 4 Imprimir Hor rio Coordenadas Salas Es Fig 45 Salas Existentes sn RT TE kai Ap s A inser o das salas Sra F019 o PA sanza aoon ao Exame Observa es Respons vel Gest o de Salas dever ser semelhante ao z da figur a ao lado Existentes no edif cio Localizadas no piso Para a seguinte utiliza o e adicionar IF Alterar Remover Fl Fechar imprimir Hor rio Coordenadas Salas ici E CE E o a EEJ SALAS 2 F0 Para definir os equipamentos existentes em cada u
2. Servi o Docente Termos Copiar Disciplinas Filtrar Ordenar QDO cay gt Servi o Docente Alterar Disciplina ef Remover E Servi o docente Dista da disete lira lze 7A Imprimir Hor rio Alterar Hor rio 2002 Jorge Pedra steprisiclai roos 4 Curso Curso Ano Lectivo Per odo Tipo de Inscri o Departamento Disciplina BnoLect Per odo Tipo Inscri o CdDisc Disciplina Adicionar Disciplina quac Mar tima e Fluvial 2002 03 w 1 Semestre v Normal v Aquacultura Maritima e Fluvial Esp cies de Biologia Permiss o para lan ar notas da disciplina Cancelar Hor rio gt E Gravar ETIPOPEL TCE OT E Outa DT mp Hor rios da disciplina 19001 Esp cies de Biologia I Selecione as linhas de hor rio pretendidas Periodo Dia 1 Semestre Segunda 1 Semestre Juarta Inicio Fim 03 00 11 00 1400 16 00 Te Te rico Fr ticas Selecione as linhas de hor rio pretendidas e clique no bot o Ok Dezembro 2009 Iili wW Sala Sala 220 Vizualizar Hor rio _ Do per odo Ano Lectivo 2002 03 v Periodo Lectivo Adicionar Remover Alterar Alterar Hor rio imprimir 1 Semestre v O Da disciplina selecionada Docente Sala 220 E Gra
3. Disciplinas Listagens Adicionar Disciplinas Fechar Janela I Cursos Cursos C digo Curso amp Plano de Estudo 200 Aquacultura Disciplinas Preced ncias clus es Grupos Opcionais Prioridades Faculdade C digo 19001 Nome Esp cies de Biologia Ag Tipo Ano Periodo Obr 1 1 Semestr 1 A Adicionar disciplina Atributos Carga Hor ria M dia N Disciplinas Feitas Cr d Estado Coef Ciclo Brno curricular Primeiro Periodo 2 Semestre Tipo de Disciplina INPE v Ciclo 1 v F035 O Agrupamento Nenhum Gravar irtena Pr ximo Cancelar x Remover Ef alterar Turmas Vagas Inscri es Equival ncias 3 ordenar dB ir Para n ig ar Fi Fechar F05 O Adicionar Ecran para efectuar a das disciplinas de um plano de estudo amp Plano de Estudo 2002 Aquacultura Disciplinas Preced ncias Exclus es Grupos Opcionais Prioridades Faculdade Campus P lo C digo 19001 Nome Esp cies de Biologia Ag Tipo Ano Periodo Obr 1 1 Semestr 1 A Adicionar disciplina Para indicar a disciplina pretendida seleccione o Departamento e a disciplina Cr d Estado Coef ECTS CF Ciclo 1 3 1 Departamento E Aquacultura Maritima e Fluvial Inform tica Sociolo
4. Technology For Education Configura es do Curso Aquacultura Maritima e Fluvial Fig 36 Configurar o Curso Feriados de Inscri o Classifica es Lan amento de Motas Op es do Aluna No cran F036 Configura es do Curso Inscri es no Ang Tesouraria MAA Calend rio Motas Salas Classi ECTS i E Pe i EEE seleccionar a op o Adicionar e depois g definir o respectivo Calend rio do Curso ENO terminando com OK Ano Lectivo i X Remover Definir o Calend rio do curso F137 H ET Alterar Ano Lectivo 2002 03 e Periodo In cio Fi l im 2002 09 15 a 2003 01 18 Cancelar Fig 37 Calend rio do Curso Configura es do Curso Aquacultura Maritima e Fluvial o ai Feriodos de Inscri o Classifica es Lan amento de Notas Op es do luno Calend rio do Curso Aquacultura Mar tima Inscri es no Ano Tezouraria tata Calend rio Notas Salas Classi ECTS e Fluvial F036 69 Calend rio Ano Lectivo Periodo lHicio Fim ESP Adicionar 200203 21 Semestre 2003 02 10 2003 06 15 200203 1 Semestre 2002 09 15 2003 01 18 x Remover T Alterar Fechar Dezembro 2009 P gina 28 de 63 i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o Sophia conhecer us ti Technolo gy For Education 2 Distribui o do Servi o Docente Defini o de Conceitos e Dados de Exemplo Conceitos Distribui o do Servi o Docente Consiste na atribui o a cada
5. es curriculares dos Cursos Plano de Estudo por defeito uma configura o existente por Curso que define para que Plano de Estudos v o os novos Alunos Turma Divis o dos alunos Inscritos numa Disciplina em subconjuntos Cr ditos N mero atribu do a uma Disciplina em fun o do n de horas pr ticas e te ricas que a comp em Constituem uma das formas poss veis de determinar a finaliza o de um Curso por parte de um Aluno Alguns Cursos s o regidos por cr ditos e outros n o ECTS European Credit Transfer Sistem sistema de cr ditos que apareceram com Processo de Bolonha N mero atribu do a cada disciplina e que usado no c lculo das m dias para os cursos afectos a Bolonha Ano Lectivo Per odo de um Ano que se inicia num determinado Ano Civil e termina noutro Por exemplo o Ano Lectivo de 2004 05 Inicia se na maior parte das Institui es em Setembro Outubro de 2004 e termina em Junho Julho de 2005 Per odo da Disciplina Indica em que parte do Ano Lectivo que a Disciplina leccionada Por exemplo 1 Semestre 2 Semestre Dezembro 2009 P gina 9 de 63 SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o So CU conhecer ti Dados de Exemplo A Institui o que vai servir de exemplo chama se Universidade Polit cnica de Exemplo e lecciona Cursos que conferem o Grau de Bacharelato Licenciatura P s Gradua o e Mestrados No ano lectivo corrente 2004 2005 entrou em funcionam
6. Em 12 o hd Sophia Plus Servi os Escolares qu P Motas do Aluno c Remover A Anular Termo Notas do aluno k E A A Alterar 4 Faltas Consultar Notas denar Listagens Ordena es e Filtros NOTAS DO ALUNO 12002 Jo o Alberto dos Reis x F055 Nome da Disciplina Periodo Nota Classifica o Cr ditos Final Anulado ECTS 19001 Esp cies de Biologia 2002 Normal 1 Semestre 15 Aprovado 1 S 3 Motas a Disciplinas Extra Curriculares est Adicionar Remover EE Alterar Faltas Anular Termo BS Consultar Ordenar Fig 99 Notas do Aluno No cran F055 Notas do Aluno dever ser escolhida a op o indicada na figura de cima Adicionar Dezembro 2009 P gina 62 de 63 conhecer ti Technology For Education So i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o Ou lus Fig 100 Adicionar uma Nota Adicionar uma Nota T Nota Notas Interm dias Dados da Inscri o No cran F056 Adicionar uma Nota otas Interm dias Dados da Inscri o q 1 1 FOSE 6 dever o ser Inserir todos Os dados Departamento Aquacultura Maritima e Fluvial e referentes equival ncia que se pretende Disso TESE z atribuir discip lina do Aluno sa quest o Curso da Mota aqua Maritima e Fluvial e tal como se pode observar na figura ao a Ed Ciclo 1 e sd m ja Ano Lectivo 2002 03 nr Terminar com Gravar Periodo
7. o na Disciplina Tipo de Inscri o O tipo de inscri o Normal corresponde s inscri es para frequ ncia de Disciplinas e respectiva avalia o Os tipos de inscri o Recurso poca especial e Melhoria correspondem a inscri es para pocas de avalia o fora do mbito da inscri o Normal Por exemplo a poca Especial de Dezembro destinada a Alunos finalistas aos quais faltem menos de duas Disciplinas para terminarem o curso Per odo de Inscri o Representa no acto de inscri o em Disciplinas por parte de um Aluno os Per odos das Disciplinas em que o Aluno se est a inscrever Por exemplo o Per odo de Inscri o Anual engloba as Disciplinas anuais as do primeiro e as do segundo semestre O per odo de Inscri es do 1 semestre engloba as Disciplinas anuais e as do primeiro semestre O per odo de Inscri es do 2 semestre corresponde apenas s Disciplinas do 2 semestre Dados de Exemplo Em 2002 03 o aluno n 12002 Jo o Alberto dos Reis pretende frequentar todas as Disciplinas do primeiro ano do Curso de Aquacultura Mar tima e Fluvial Tendo de optar por uma turma na Disciplina de Esp cies de Biologia I escolheu a turma T1 Dezembro 2009 P gina 45 de 63 Ee SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o phia fus ti conhecer Technology For Education 5 1 Inscri o em Disciplinas de um Aluno Exemplo demonstrativo Vamos inscrever o aluno Jo o Alberto dos Reis no ano lectivo
8. 22 Plano de Estudo Lista das Disciplinas associadas ao Plano de Estudo ap s se ter adicionado as disciplinas que pertencem a esse Plano de Estudo conhecer ti Technology For Education ER Plano de Estudo 2002 Aquacultura x Disciplinas Preced ncias Exclus es Grupos Opcionais Prioridades F025 A A NEC a Adicionar 18001 Esp ces de Biologia Obr 1 fesemesiri O 1 Sri E e E 19002 Esp cies de Biologia Il Obr 1 2 Semestr 1 A 1 3 r 19003 Introdu o Aquacultura Obr 1 Anual 2 A 1 6 7 E alter ar 19004 Aquacultura Avan ada Obr 2 Anual 2 1 J6 1 19005 Maritimo e Fluvial Obr 2 Anual 2 A 1 6 1 Turmas 19006 Introdu o Aquacultura Maritima 1 Obr 3 1 Semestr1 A 1 3 T 19007 Aquacultura Maritima Avan ada 1 Obr 3 2 Semestr 1 A 1 13 1 Vagas 19008 Introdu o Aquacultura Fluvial 2 Obr 3 1 Semestr1 A 1 13 r Inscri es 19009 Aquacultura Fluvial Avan ada 2 Obr 3 2 Semestr 1 A 1 3 r S Equival ncias 5 Ordenar A tr Para Disciplinas do Grupo Opcional i Imprimir C digo Nome Cr ditos Estado CoefPond ECTS Dezembro 2009 P gina 20 de 63 Ee phia lus SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o conhecer ti Technology For Education 1 5 Criar Turmas e Definir Hor rios das Turmas Exemplo demonstrativo Como criar a Turma T1 para a Disciplina de Esp cies de Biologia I cujo Hor rio ser segundas feiras das
9. 8 Inserir Objecto Microsoft Office Access gt s p 29 Seleccionar Create from File procurar sn a Ci Browse o local onde est guardado o Cs create From File s mbolo e terminar com OK Display as Icon Result Inserts the contents of the File as an object into your document so that you may activate ik using the application which created it Dezembro 2009 P gina 8 de 63 fo SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o So CU conhecer lus ti 1 Manuten o de Cursos e Planos de Estudos Defini o de Conceitos e Dados de Exemplo Conceitos Departamento Entidade respons vel pela gest o das Disciplinas Disciplina Unidade Curricular Unidade curricular que tem associado um c digo e um nome e dependente de um Departamento A mesma Disciplina pode estar afecta a v rios cursos Curso Conjunto de Disciplinas que possibilitam a obten o por parte dos alunos de um determinado Grau Acad mico Agrupamento Conjunto de Disciplinas que est o dispon veis a partir de determinado Ano Curricular para os Alunos que optem por esse agrupamento utilizado por exemplo em Cursos em que os primeiros anos s o comuns a todos os Alunos e se dividem posteriormente Agrupamento sin nimo de Variante Ramo Via Plano de Estudo Conjunto de Disciplinas constituintes do Curso Cada Curso se inicia com um Plano de Estudos A cria o posterior de novos Planos de Estudo o resultado de restrutura
10. Consultar Ordenar Filtrar Notas Insc disciplinas Ver Insc Ficha Curri Situa o Observa es Configurar Palavra Chave Pagamentos Cart es C d Privado Fotografia Imp Fotos Mobilidade P gina 60 de 63 conhecer ti Technology For Education So i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o CU lus Ea 1 a a Sophia Plus Servi os Escolares l Gest o de Alunos y E C digo Privado Notas do aluno Recibo de Inscri o Bar go 185 A 8 Em Exames 5 Ver inscri es Matricular Alterar Consultar Inscrever poca Ficha Situa o Palavra T Odenar Filtrar noano Normal Curricular do aluno Chave Ficha Curricular Dados Pessoais pi Inscri es l NPercurso Acad mico Co Palavras Chave Listagens Ordena es e Filtros Z Lista de Alunos N de Alunos 1 Remover Alterar Consultar Ordenar Filtrar Motas nec disciplinas Ver Insc Ficha Curri Situa o Observa es Configurar Palavra Chave Pagamentos Cart es C d Privado Fotografia Imp Fotos Mobilidade Fig 98 Lista de Alunos No cran F041 Lista de Alunos dever ser seleccionado o Aluno para o qual se pretende lan ar uma equival ncia e de seguida escolher a op o Notas Dezembro 2009 P gina 61 de 63 i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o CU conhecer his ti Technology For Education
11. Listagens L Planos de Estudo EM Cursos Cursos C digo Curso Ci au Est Faculdade Campus P lo Adicionar 1 quac tura artima E jo icenciatura Nenhuma Lisboa Tine Informatica i Licenciatura Nenhuma Lisboa Sociologia Mestrado Nenhuma Lisboa nEn MBA MBA Nenhuma Lisboa e Regimes Edi es Ordenar Configurar Planos de Estudo C digo Plano Estudo Estad inalid Adicionar Remover Alterar Disciplinas Duplicar Configurar Transferir Imprimir Curso 1 Aquacultura Mar tima e Fluvial Fig 19 Cursos Plano de Estudo Para associar as Disciplinas ao Plano de Estudo dever ser primeiro seleccionado o Curso e depois o Plano de Estudo respectivo escolhendo depois a op o Disciplinas na zona dos Planos de Estudo ou na Barra de Menus no separador Plano de Estudos e escolher a op o Disciplinas Dezembro 2009 P gina 18 de 63 i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o lus Fig 20 Adicionar Disciplina Associar a Disciplina Esp cies de Biologia II ao Plano de Estudo seleccionado Fig 21 Adicionar Disciplina Escolher Departamento onde se encontra a Disciplina que se pretende associar e finalizar a inser o da disciplina com o bot o Gravar E3 wa Di Disciplinas Sophia Plus Servi os conhecer ti Technology For Education o Lista de Fechar
12. alterar marca es HH Hor rio Semanal Calend rio dim po ES Legenda F Ampliar Fechar Mapa Marca es Imprimir Grelha Fechar janela Docentes Turmas 6 My Sala 220 eS os Da sala Sala220 N de Salas S 1 Semestre v Ir para da 2002 1 1 gt Efectuar uma marca o Restri es Equipamentos Necess rios Outras Propriedades Observa es Data 2002 11 11 1500 E 1800 H Hora Inicio Hora Fim Tipo de Marca o Apresenta o de Trabalho N de Lugares 10 Cancelar e Anterior Pr ximo gt E Efectuar Marca o Fig 52 Marca o de Sala Conforme sugerido no exemplo acima ao seleccionar a sala pretendida e indicando na op o Mapa Marca es a data pretendida atrav s da op o Adicionar permite efectuar a marca o da sala para uma finalidade extra ao regular funcionamento das salas reservadas para as aulas Apresenta o de Trabalhos indicando as diversas caracter sticas pretendidas para a sala assim como o doente que requisitou a sala Fig 53 Equipamentos Necess rios De seguida e se pretenderem restringir o n mero de salas poder o ser definidos os equipamentos necess rios atrav s da op o Equipamentos Necess rios Efectuar uma marca o Restri es Equipamentos Necess rios Outras Propriedades Observa es Equipamento Quantidade C
13. o Alberto dos Reis X Ano Lectivo 2002 03 ne Periodo de Insen o Anual Lista de disciplinas possiveis no Periodo kE ECTS 18 Tipo Cr ditos ECTS Ciclo Disciplinas 5 Departamento Aquacultura Maritima e Fluvial Aquacultura Maritima e Fluvial guacultura Maritima e Fluvial Aquacultura Maritima e Fluvial Disciplina C digo 1 1 Semestre Esp cies de Biologia 15001 2 Demestre Esp cies de Biologia Anual guacultura Avan ada Anual Maritimo e Fluvial D nc Estatuto ECTS Ciclo Lista de disciplinas inscritas nol Periodo Disciplina C digo Extra Tuma Curso Cr ditos 0 E Configurar Recibo ECTS O E Fechar Disciplinas 0 E imprimir Recibo Dezembro 2009 P gina 47 de 63 5 5o lus a Fig 73 Inscri es em Disciplinas Ap s a inscri o do Aluno s Disciplinas do primeiro ano o cran F111 Inscri es em disciplinas dever ser semelhante ao apresentado na figura ao lado Terminar com Fechar SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o conhecer ti Technology For Education amp Inscri es em disciplinas 12002 Jo o Alberto dos Reis Ano Lectivo 2002 03 Periodo de Inscri o Anual Lista de disciplinas possiveis Disciplinas 3 X Fio Cr ditos 4 ECTS 12 no Per odo Disciplina C digo Departamento 2 Anual Aquacultura Avan ada 19004 2 Anual
14. o de Cursos existentes e respectivos Planos de Estudo m Esta op o serve para fazer a gest o dos Alunos Gest o de Alunos existentes Notas Inscri es e Hor rios dos mesmos Esta op o serve para efectuar o lan amento de Notas por Lan amento de Notas Cadeira para os alunos que se encontram inscritos Esta op o serve para exportar os dados dos alunos para Exporta o do RAIDES o RAIDES Esta op o serve para imprimir um conjunto diverso de Listagens Listagens Miiorosolt Baines Solutions E rh GOLD CERTIFIED 5 A m t olati Partner Baine Proceni sed Integration Fig 90 Filtrar Inscri es Filtrar Inscri es Neste cran poss vel atrav s de alguns Do crit rios seleccionar as Disciplinas que se pretende visualizar para o respectivo lan amento de notas No exemplo da figura ao lado estamos a filtrar pelo Ano Lectivo 2002 03 zar Per odo 1 Semestre Tipo de Inscri o gt Periodo 1 Semestre Normal e Curso Aquacultura Mar tima e Fluvial Ano Lectivo 2002 03 e do gt Tipo de Inscri o Normal e do gt Lurzo Aguac Maritima e Fluvial o Filtrar Limpar Campos Cancelar Dezembro 2009 P gina 57 de 63 Ee i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o ghia lus Fig 91 Disciplinas com Inscri es Neste momento dever ser seleccionada a Disciplina em causa e de seguida escolher a op o Nota Final ou Finais na Barra de M
15. 9 00 s 11 00 e quartas feiras das 14 00 s 16 00 Fig 23 cran Principal dos Servi os Escolares Seleccionar a op o indicada Fig 24 Cursos Plano de Estudo Seleccionar o Plano de Estudo onde se encontra a Disciplina para a qual se pretende adicionar uma Turma Sophia Plus Sistema Integrado de Gest o Escola Departamentos Gest o de Cursos Gest o Alunos Lan amento de Notas Exporta o do RAIDES Listagens Da 2a 0 Ga Cursos Planos de Estudo D Esta op o serve para fazer a gest o dos Departamentos Figs espectivas disciplinas e seus curriculos Esta op o serve para fazer a gest o dos Cursos existentes e respectivos Planos de Estudo Esta op o serve para fazer a gest o dos Alunos existentes Notas Inscri es e Hor rios dos mesmos Esta op o serve para efectuar o lan amento de Notas por Cadeira para os alunos que se encontram inscritos Esta op o serve para exportar os dados dos alunos para o RAIDES Listagens Sophia Plus Servi os Escolares Ja E T ig Listas de Planos eh a Ve pg m Disciplinas do Plano Adicionar Alterar Duplicar Disciplinas Transferir Configurar alunos o Plano Planos de Estudo Estrutura Curricular Transfer ncias Configura es Listagens E Cursos Cursos C digo Curso 2 Inform tica 3 Sociologia 4 MBA Faculdade Adicionar Nenhuma aae Remover Nenhuma Nenhuma Alterar Nenhuma Lisboa Cons
16. 93 Disciplinas com Inscri es Transfer ncia Para que a nota fique efectivamente lan ada ao Aluno em quest o necess rio efectuar a sua transfer ncia Para isso dever no cran F002 Disciplinas com Inscri es seleccionar a Disciplina para a qual foi lan ada a nota e escolher a op o Transfer ncia Fig 94 Aviso Confirma Transfer ncia Neste momento dever ser confirmada a transfer ncia da nota seleccionando o OK Fig 95 Aviso Terminada a Transfer ncia Para terminar seleccionar OK tal como se pode observar na figura ao lado conhecer ti Technology For Education Oa jm O Sophia Plus Servi os Escolares q E Lan amento de Notas Termos Y i 2 Via de Termos Filtrar Lista de Disciplinas Listagens Ordena es e Filtros Nome Disciplina i i Nota Parcial Prova Nota Prova Nota Final Faltas Filtrar imp Disciplinas t Transfer ncia Termos 2 Via Termos Alterar Termo Pa 0 ca Lan amento de Notas EEE so Termos T 2 Via de Termos Finais Provas Transfer ncia _ na Filtrar Lista de Disciplinas Notas Listagens Ordena es e Filtros E Disciplinas com Inscri es Lista de disciplinas com inscri es C digo i i j Nota Parcial Prova Nota Prova Nota Final ELES Filtrar imp Disciplinas Transfer ncia Termos 2 Via Termos
17. Ano gt Mobilidade Assistente Inscri es Ano Lectivo Fig 67 Assistente Inscri es No cran F084 Assistente Inscri es ET aparecem todos os dados do Aluno NE de Aluno seleccionado indicando O Ano Lectivo de Tipo Documento Bilhete de Identidade Local Emiss o Macional Lisboa Inscri o pretendido N Documento Jo o Alberto dos Reis Neste exemplo pretendemos inscrever o edil E go abrigo de N o aplic vel aluno no Ano Lectivo 2003 04 no primeiro p 66 Ano Curricular do Curso Aquacultura odece F Mar tima e Fluvial confirmando com Es Ensino DD Inscrever no Curso Curso 3 Curso do Aluno Aquac Maritima e Fluvial ONmotia Do Dados Curriculares Ciclo Edi o Nenhum Ano Cum Primeiro a Plano de Estudo 2002 Aquacultura e Agrupamento IHenhum Regime Nenhum w Tempo Parcial N o Adicionar os seguintes estatutos ao aluno Estatuto 1 Estatuto 3 Estatuto 2 Estao 4 Tipo de Acesso forma de ingresso ovo so o fi E Limpar Inscrever no curso e Disciplinas a Inscrever no Curso Cancelar Dezembro 2009 P gina 44 de 63 o SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o So CU conhecer ti lus 5 Inscri o em disciplinas Defini o de Conceitos e Dados de Exemplo Conceitos Inscri o em disciplinas Acto pelo qual se indica que o Aluno vai frequentar uma Disciplina ou vai prestar uma prova de avalia
18. Estudo Mobilidade Sup Diploma Requisitos Acessa Sup Diploma Estatuto Profissional Adicionar E Alterar None Consultar Abreviatura pu Agrupamentos Faculdade Conhecermaisti Regimes Data Cria o Edi es N de Anos Cinco se Ordenar Grau ciclo Interm dio Configurar Grau Final Mestrado w Estado Activo e ua 3 RETA Adicionar Codigo Atribuido pelo Minist rio de Educa o a dio m ximo de 4 digitos ew 0001 Remover Nome em ingl s Fsicology Alterar Disciplinas Duplicar Configurar E Gravar Cancelar Transferir Imprimir Ecran para efectuar a gest o dos cursos e planos de estudo E Powered by Microsoft Office Access Fig 14 Adicionar Curso Para adicionar um Curso necess rio seleccionar a op o Adicionar na zona Cursos ou na Barra de Menus no separador Cursos e depois atribuir os respectivos atributos do Curso em quest o tal como se pode observar na figura 14 finalizando com a op o Gravar Dezembro 2009 P gina 13 de 63 i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o CU conhecer his ti Technology For Education Ca Ja a Sophia Plus Servi os Escolares M X wa Do l h Cursos Planos de Estudo df 9 E FE Listas de Planos HE Disciplinas do Plano Alterar Duplicar Disciplinas Transferir Configurar alunos o Plano Planos de Estudo Estrutura Curricular Transfer ncias Configura es Listagens ER Cu
19. Lectivo Anual a Periodo da Disciplina Data da Nota 2003 03 15 Mota Do Cr ditos Do ELTO Do Classifica o URESISE Coet Pondera o Do Classifica o ECTS Ano Disciplina Nota Final Sim t Estra Curricular N o w Turma Do Ubserva es gravar x Cancelar E NOTAS DO ALUNO 12002 Jo o Alberto dos Reis Fig 101 Notas do Aluno Neste momento da lista de notas do Aluno j consta a equival ncia anteriormente lan ada 2002 Normal Anual Equival ncia 2 Notas a Disciplinas Extra Curriculares C digo Nome da Disciplina Provas Ano Tipo Periodo Nota Classifica o Cr ditos Final Anulado ECTS Ciclo est Adicionar Remover EE Alterar Faltas Anular Termo FE Consular Ordenar W Notas Fi Fechar Rela o entre Inscri o em Disciplina e Nota na disciplina A filosofia na constru o do SOPHIA PLUS foi a de que uma inscri o a uma dada Disciplina resulta sempre e necessariamente numa nota no limite com a classifica o de Faltou caso o aluno n o tenha frequentado a Disciplina Ap s o lan amento de Nota Final resultante da inscri o Disciplina a inscri o removida O lan amento de notas sem inscri o pr via na Disciplina deve apenas ser utilizado em situa es muito especiais como o lan amento de uma equival ncia ou o carregamento de situa es hist ricas no computador Nunca se deve utilizar este m todo para lan ar uma nota a uma Disciplin
20. Maritimo e Fluvial 19005 Estatuto do aluno Normal Lista de disciplinas inscritas Tipo Cr ditos ECTS Ciclo quacultura Maritima e Fluvial Obr 2 Aquacultura Maritima e Fluvial Obr 2 1 AnoL Per odo Disciplina C digo Extra Turma Curso E imprimir Recibo BnoDis Estatuto ECTS Ciclo 2002 1 Semestre Esp cies de Biologia 19001 T1 quac Maritima e Fluvial 1 Normal 3 s 2002 2 Semestre Esp cies de Biologia quac Mar tima e Fluvial 1 Normal 3 BE Configurar Recibo E Fechar Rela o entre Matricula e Inscri o no Ano com Inscri o em Disciplinas inscri o em Disciplinas pode n o ser necessariamente um passo diferente da Matr cula ou da Inscri o no Ano No acto de Matr cula ou Inscri o no Ano o utilizador pode optar pelo bot o Matricular e inscrever em disciplinas ou Inscrever no Curso e disciplinas em vez dos bot es Matricular e Inscrever no Curso como foi mostrado no exemplo op o por um ou outro modo de funcionamento depende da organiza o dos servi os de Secretaria da Institui o de Ensino de referir ainda que o pacote do SOPHIA PLUS permite quando devidamente configurado para tal que sejam os pr prios Alunos atrav s da Internet a proceder Inscri o no Ano e inscri o em Disciplinas sem se dirigirem aos servi os de Secretaria da Institui o de Ensino Dezembro 2009 P gina 48 de 63 e So SOPHIA PLUS Exe
21. Movie Maker Ajuda Documentos Word Programs Programas Microsoft Office Excel MM Microsoft SOL Server t ajuda Recursos Humanos 1 Em Microsoft SQL Server Switch 7 Ajuda Servi os Escolares Ea ga wW Eron E WinRAR 7 Ajuda Tesouraria Servi os Escolares ou qualquer uma das E e fn Sophia k EM Candidaturas outras op es JEB irrar fm Snagit 9 E Cart es fim Enterprise Manager mm Nero EM Formul rios Electr nicos fim Divx es Hor rios fm GOM Player k EM Recursos Humanos fim Symantec Endpoint Protection EM Servi os Escolares All Programs fm Sophia Plus E Tesouraria Fig 3 Identifica o E Identifica o SophiaPlus 1 000 xX Introduzir o N mero e a Palavra chave FODO 66 definida aquando da instala o do SOPHIA PLUS qualquer que seja o m dulo que tenha seleccionado Palavra Chave E Login R Cancelar Dezembro 2009 P gina 5 de 63 So i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o Ou lus conhecer ti Techno logy For Education Defini o do nome da Institui o de Ensino e respectivo S mbolo Na Instala o do pacote SOPHIA PLUS foi definido o nome da Institui o de Ensino A execu o deste ponto apenas necess rio caso pretenda atribuir uma imagem com o s mbolo da Institui o para que as Listagens possam ser personalizadas Caso n o pretenda pode passar de imediato execu o do exemplo Fig 9 Fig 4 Administra o Ao seleccionar o m dulo Ad
22. Tr s Grau ciclo Interm dio Grau Final Licenciatura Planos d Estado Activo wv C digo Plano C digo Atribuido pelo Minist rio de Educa o 0000 m ximo de 4 d gitos ex 0001 Adicionar Remover Nome em ingl s Alterar Disciplinas ano Estudo por defeito para os novos alunos matricula 2002 Aquacultura Duplicar Configurar E Gravar Cancelar Transferir imprimir Dezembro 2009 P gina 26 de 63 Ee phia lus SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o conhecer ti Technology For Education 1 8 Configurar Calend rio para o Ano Lectivo Exemplo demonstrativo como definir o Calend rio para o Ano Lectivo 2002 03 para o Curso Aquacultura Mar tima e Fluvial O Calend rio ser o seguinte o 1 Semestre ser de 2002 09 15 a 2003 01 18 e o 2 Semestre de 2003 02 10 a 2003 06 15 Fig 34 cran Principal dos Servi os Escolares Seleccionar a op o indicada Fig 35 Configurar o Curso Seleccionar o Curso escolher a op o Configurar para definir o Calend rio para o Ano Lectivo actual 2002 03 Departamentos Gest o de Cursos Gest o Alunos Lan amento de Notas Exporta o do RAIDES Listagens Oa am o f ves Cursos Planos de Estudo Esta op o serve para fazer a gest o dos Departam respectivas disciplinas e seus curr culos Esta op o serve para fazer a gest o dos Cursos existentes e r
23. com os Servi os e aos Docentes tempo de espera pelas listagens de Alunos inscritos tempo que demoram a lan ar Notas entre outros Este documento encontra se organizado de forma a apresentar um Cap tulo por cada Ponto da Fig 1 Cada cap tulo iniciado com uma defini o de conceitos e uma descri o dos dados de exemplo que pretendem representar uma situa o fict cia indicando de seguida como se pode utilizar o SOPHIA PLUS para efectuar a Gest o Escolar Dezembro 2009 P gina 4 de 63 conhecer So i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o Ou lus Requisitos pr vios execuc o do Exemplo Instala o do Pacote SOPHIA PLUS O presente documento foi constru do com o intuito de o Utilizador poder acompanhar passo a passo a execu o das diversas tarefas no programa Assim pressup e a instala o pr via do pacote SOPHIA PLUS estando a base de dados limpa de qualquer informa o A instala o do pacote SOPHIA PLUS encontra se documentada no Manual de Instala o Como entrar nos m dulos constituintes do pacote SOPHIA PLUS LE Microsoft Office Out Fis 2 M dulos E Internet Explorer Es Administra o 8 83 a r Remote Assistance 7 Ajuda Administra o Ed a j indows Live Messe Para iniciar um dos m dulos do SOPHIA b windows Defender OD ajuda Candidaturas fjuda Cart es fea PLUS seguir os seguintes passos des servos Escolares E windows Media Player Start Iniciar FA windows
24. de 2002 03 a todas as Disciplinas do primeiro ano indicando que na Disciplina de Esp cies de Biologia I vai frequentar a turma T1 Fig 68 cran Principal dos Servi os Escolares Sophia Plus Sistema Integrado de Gest o Escola Esta op o serve para fazer a gest o dos Departamentos poos Ao seleccionar o m dulo Servi os respectivas disciplinas e seus curriculos Escolares do SOPHIA PLUS dever escolher a op o indicada Gest o dos Alunos Departamentos Esta op o serve para fazer a gest o dos Cursos Gest o de Cursos existentes e respectivos Planos de Estudo Esta op o serve para fazer a gest o dos Alunos Gest o de Alunos existentes Notas Inscri es e Hor rios dos mesmos Esta op o serve para efectuar o lan amento de Notas por Lan amento de Notas Cadeira para os alunos que se encontram inscritos Esta op o serve para exportar os dados dos alunos para Exporta o do RAIDES o RAIDES Esta op o serve para imprimir um conjunto diverso de Listagens Listagens Microsoft Microsoft Baines Solutions Es coluti GOLD CERTINEO Ee ha Partner Baines Prema amd Integration I Lista de Alunos N de Alunos O Fig 69 Filtrar Plano Estudo Remover No exemplo da figura ao lado pretendemos filtrar os Alunos existentes por Curso e Plano de Estudo isto queremos ver os ER Filtrar Filtros dados curriculares Filtros dados pessoais Ver os alunos do P lo Cam
25. que se procedeu matr cula Dados de Exemplo Em 2001 02 o aluno Jo o Alberto dos Reis candidatou se e foi admitido na Institui o para frequentar o curso de Bacharelato em Aquacultura Mar tima e Fluvial Procedeu se sua matr cula e foi lhe atribu do o n de aluno 12002 Os dados pessoais de Jo o Alberto dos Reis s o Bilhete de Identidade 8114408 do arquivo de identifica o de Lisboa Nasceu em 7 de Julho 1983 Filho de Alcides M rio Reis e Leonor Maria Crespo Actualmente o aluno mora na Rua do Carmo n 47 1 Dt 1300 Lisboa O telefone o 219873645 Ap s um Ano Lectivo em 2002 03 o Aluno n 12002 Jo o Alberto dos Reis pretende continuar a frequentar o Curso logo procedeu respectiva Inscri o no Ano Devido ao facto de n o ter obtido aprova o em nenhuma Disciplina no Ano Lectivo anterior 2001 02 o Aluno vai continuar a frequentar o primeiro ano do Curso em quest o Dezembro 2009 P gina 40 de 63 Ee i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o ghia lus conhecer ti Technology For Education 4 1 Matr cula Exemplo demonstrativo como se matricula o aluno Jo o Alberto dos Reis atribuindo lhe o n 12002 e indicando que entrou na Institui o no ano lectivo de 2001 02 para o Curso de Bacharelato em Aquacultura Mar tima e Fluvial Ed Ss E E Ceria 69 Fig 59 Ecran Principal dos Servi os Escolares Sophia Plus Sistema Integrado de Gest o Escola Ao seleccionar o m d
26. serve para fazer a gest o dos Alunos Gest o Alunos existentes Notas Inscri es e Hor rios dos mesmos Esta op o serve para efectuar o lan amento de Notas por Lan amento de Notas Cadeira para os alunos que se encontram inscritos Esta op o serve para exportar os dados dos alunos para Exporta o do RAIDES o RA4IDES Esta op o serve para imprimir um conjunto diverso de Listagens Listagens Em io a E Sophia Plus Servi os Escolares cursos Cursos Planos de Estudo i E Siis Lista de Cursos PE HE T di gt Estat sticas Adicionar Alterar Consultar Ramos Variantes Edi es Regimes Configurar j Ordenar Curso im Listagem de Alunos 7 Cursos o Cursos Estrutura dos Cursos Regimes do CursoN onfigura es Listagens Ordena es e Filtros Es Cursos Cursos F009 Adicionar Nenhuma Remover bp rhgm 1 pese 3 Sociologia Mestrado Nenhuma Lisboa Alterar 4 MBA MBA Menhuma Lisboa Consultar Agrupamentos Regimes Edi es Ordenar Configurar Planos de Estudo C digo Plano Estudo Et Finalidade Avdicionar 1 002 Aquacultura Plano Curricular Remover Alterar Disciplinas Duplicar Configurar Transferir Imprimir Curso 1 Aquacultura Maritima e Fluvial Fig 31 Cursos Planos de Estudo Seleccionar o curso e de seguida escolher a op o Con
27. tima e Fluvial indicando que uma disciplina obrigat ria do 1 ano e 1 semestre Vamos de seguida associar a disciplina de Aquacultura Fluvial Avan ada indicando que uma disciplina obrigat ria do 3 ano e 2 semestre da variante de Fluvial Fig 18 cran Principal dos Servi os Escolares Sophia Plus Sistema Integrado de Gest o Escola v Seleccionar a op o indicada Esta op o serve para fazer a gest o dos Departamentos F005 Departamentos respectivas disciplinas e seus curriculos i Esta op o serve para fazer a gest o dos Cursos Gest o de Cursos existentes e respectivos Planos de Estudo Es Esta op o serve para fazer a gest o dos Alunos Gest o Alunos existentes Notas Inscri es e Hor rios dos mesmos Esta op o serve para efectuar o lan amento de Notas por Lan amento de Notas Cadeira para os alunos que se encontram inscritos Esta op o serve para exportar os dados dos alunos para Exporta o do RAIDES o RAIDES Esta op o serve para imprimir um conjunto diverso de Listagens Listagens Dezembro 2009 P gina 17 de 63 E i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o ghia lus conhecer ti Technology For Education em tm o o Sophia Plus Servi os Escolares Cursos O e Planos de Estudo i a Listas de Planos a E Bis m Disciplinas do Plano Adicionar Alterar Duplicar Transferir Configurar alunos o Plano Estrutura Curricular Transfer ncias ECT EEE
28. 8 Indique a condi o para Inscricoes E E i m A and ag LES k 3a Limpar E Cancelar Anterior Fr mimo gt m mprimir Listagem Alunos Inscritos na Turma FOES 6 Que campos pretende na Listagem Campos Possivels Campos da Listagem NE de Aluno aff Nome Abreviada Mome Dtlnscri o Disc Mota E straCurr Plano de Estudo Estatuto Estado Tesouraria Tipo Documento Local Emiss o NF Documento Ciclo Edi o do Cursa flterar Campo E a a E f a nos p F E Limpar BO Cancelar Anterior Pr ximo gt ss Imprimir Listagem Alunos Inscritos na Turma Orienta o do Papel e Normal O Alargado Tamanho Cm HE de Aluno Home Hota Ajustar o tamanho dos campos em largura para ocuparem todo o espa o disponivel da listagem Espa o ocupado LE Go m Imprimir Walores Def AO Cancelar Anterior Pr ximo gt Dezembro 2009 P gina 53 de 63 conhecer ti Technology For Education So SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o A lus em Aluno scritos na Turma Fig 85 Listagem Alunos Inscritos na Turma aaia ci e ET l i For que campos pretende ordenar Neste cran poss vel ordenar os variados campos constituintes da listagem i Asc O Desc Para continuar seleccionar Pr ximo gt 2 Asc O Desc ao Qi Ole Do qe ole Ha an ir E Ca EM Walores Def Ei Cancelar Anterior Er simo gt imprimir NE i d Hite ito E Fi
29. Alterar Termo Da a O ca x Lan amento de rm l EEE a mis T 2 Via de Termos Finais Provas Transfer ncia Filtrar dB Lista de Disciplinas Listagens Notas Ordena es e Filtros Z Disciplinas com Inscri es Lista de disciplinas com inscri es C digo AnoLect Nome Disciplina Tipo de Inscri o Periodo Nota Parcial Prova Nota Prova Nota Final Faltas Filtrar e 4 Terminada a transfer ncia de 1 nota s imp Disciplinas pausas Ras Termos 2 Via Termos Alterar Termo Dezembro 2009 P gina 59 de 63 So pra SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o conhecer ti Technology For Education 7 2 Lancamento da Nota Final sem inscri o pr via na disciplina Exemplo Demonstrativo como lan ar uma equival ncia Disciplina de Mar timo e Fluvial ao Aluno Jo o Alberto dos Reis Fig 96 cran Principal dos Servi os Escolares No cran principal dos Servi os Escolares dever ser escolhida a op o indicada Gest o de Alunos Fig 97 Filtrar Seguidamente aparece um cran onde se permite seleccionar os Alunos que se pretende visualizar tendo em conta determinados crit rios No exemplo da figura ao lado pretendemos filtrar por Curso e Plano de Estudo isto queremos ver os Alunos que se encontrem inscritos matriculados no Curso Aquacultura Maritima e Fluvial no Pla
30. Departamento Seleccionar a op o indicada Gest o dos Esta op o serve para fazer a gest o dos Departamentos F005 Depa tamentose respec tivas Disciplinas Departamentos respectivas disciplinas e seus curriculos Esta op o serve para fazer a gest o dos Cursos Gest o de Cursos existentes e respectivos Planos de Estudo LENY Esta op o serve para fazer a gest o dos Alunos Gest o Alunos existentes Notas Inscri es e Hor rios dos mesmos Esta op o serve para efectuar o lan amento de Notas por Lan amento de Notas Cadeira para os alunos que se encontram inscritos Esta op o serve para exportar os dados dos alunos para Exporta o do RAIDES o RAIDES Esta op o serve para imprimir um conjunto diverso de Listagens Listagens Fig 10 Adicionar Departamento amp Departamentos Escolher a op o Adicionar para poder Departamentos adicionar o Departamento atribuindo lhe o respectivo Nome e o C digo 1 como se pode observar na figura ao lado Adicionar Adicionar Departamento Alterar E Remover Codigo de Departamento P Ordenar O atribui o Autom tica O C digo pane a Cr ditos Per odo Estado ECT Aquacultura Mar tima e Fluvial Adicionar Remover Alterar E Gravar Cancelar Equival ncias Class ECTS Curriculos Datas Provas Ordenar Ir Para Imp Disciplinas Dezembro 2009 P gina 11 de 63 Ee i SOPHIA PLU
31. Diplomas Outros Dados Contactos Familiares Dados Entrada Bilhete de Identidade v Jo o Alberto Apelido Jo o R quac Mar tima e Fluvial v 2002 Aquacultura Edi o Nenhum v Nenhum w Ano Cur Primeiro v Nenhum v Tempo Parcial dito N o aplic vel v Local Emiss o Nacional Lisboa v Normal Doo M 2002 03 v Fozi Ciclo E Lista de Alunos N de Alunos 1 Curso Aquac Mar tima Matricular Dezembro 2009 Plano Estudo N Aluno Remover 2002 Aquacultura 12002 Jo o Alberto dos Reis 2002 pm Consultar Ordenar Filtrar Notas Insc disciplinas Ver Insc Ficha Curri Situa o Observa es Configurar Palavra Chave Pagamentos Cart es C d Privado Fotografia Imp Fotos Mobilidade P gina 42 de 63 Ee phia lus SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o 4 2 Inscri o no Ano conhecer ti Technology For Education Exemplo demonstrativo como se indica que o Aluno Jo o Alberto dos Reis se pretende inscrever no Ano Lectivo de 2003 04 no primeiro ano curricular do Curso Aquacultura Mar tima e Fluvial em que se matriculou no Ano Lectivo anterior 2002 03 Fig 64 cran Principal dos Servi os Escolares No cran principal dos Servi os Escolares do SOPHIA PLUS dever escolher a op o indicada Gest o dos Alunos Fig 65 Filtrar No exemplo da figura ao lad
32. Fig 1 Ponto 2 e Gest o de Espa os Salas e Equipamentos Fig 1 Ponto 3 e Recep o de antigos e novos Alunos com respectivo processo de Inscri es e Matr culas no Curso Fig 1 Ponto 4 e Dentro do Ciclo Anual existe um outro Ciclo que pode ser Anual Semestral ou Trimestral pocas de Inscri o Normais isto frequ ncia de Aulas ou Pontual como por exemplo poca de Recurso poca Especial entre outros isto pocas de Inscri o apenas para Avalia o e Inscri es em Disciplinas com as regras definidas para o Curso e para a poca de Inscri o em quest o normal recurso especial ao abrigo de estatuto entre outras Fig 1 Ponto 5 Inscri o em Turmas para a poca normal Fig 1 Ponto 5 Eventual reajustamento de Recursos alocados Entrega de listagens dos Alunos Inscritos aos Docentes Fig 1 Ponto 6 Ensino propriamente dito para as pocas que n o s o exclusivamente de avalia o Avalia o dos Alunos com o respectivo lan amento e arquivo de Notas Fig 1 Ponto 7 Emiss o de Termos Recep o de Pagamentos dos Alunos de Propinas e Emolumentos Emiss o de Certificados a Alunos Entrega de Estat sticas ao Minist rio da Educa o A forma como este processo de Gest o Escolar efectuado tem implica es no custo n de Funcion rios necess rios na qualidade do Servi o Administrativo dado aos Alunos tempo de espera n de itera es necess rias
33. O OU fus Sophia Plus 2 0 Exemplo de Utiliza o Co Telefone 351 21 360 05 50 Internet http www conhecermaisti com SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o So CU conhecer ti lus Technology Fo ndice Processo Anual Simplificado das Institui es de Ensino cccccssesssssssssssosossos ossos 0000 0000000000 0000000000 0000000000 0000000000 0000000000 000000000 000000 00000000 3 Requisitos previos execu o do Exemplo aiaiiaciadis aa dan ela sis eleita transa 5 insano PAo eS OF HIA LOS prio esa a di Udo a ea ra ERE TEA 5 Como entrar nos m dulos constituintes do pacote SOPHIA PLUS eeeeeeeeeeeererereeerenea aaa aaaaaaan a eeerrerereeaa aaa aeeaaaaaaneeerrreea 5 Defini o do nome da Institui o de Ensino e respectivo S mbolo iiiirirttecrrrereeeeeaanaaeeerrereeeeaeaaaa aaa aaaaana nar eerrereeeeaa can aaeaaaaaaaso 6 1 Manuten o de Cursos e Planos de Estudos csssssssseseeccccccccccssssssesececeecosococsssssssesecececcocsosssssssssssceccesosssssssssssssececeesssssssssssssssseeee 9 Defini o de Conceitos e Dados de Exemplo nnnnnnnnnnnnnnneennnnsssssssseeseeenessssssssssssssseeerrresessssssssssseeetrrreeessssssssssseeetrereeessssssssssseeeereeres 9 1 1 Cria o de um departamento e disciplinas noooeeeeeeeenenesesenseoeeennnneessssssssseseeterrreeesssssssssseeerrerreesssssssssseseterereseesssssssssseeeereeeeo 11 1 2 Cria o de um Curso e respecti
34. S Exemplo de Utiliza o ghia lus conhecer ti Technology For Education Z Departamentos Adicionar Disciplina Fig 11 Adicionar Disciplina Departament C digo da Disciplina C digo Desig a C digo 1 9010 Alterar i i Remover O Atribui o Autom tica Adicionar Para adicionar as Disciplinas que ir o pertencer ao Departamento criado necess rio seleccionar o referido Departamento e escolher a op o Adicionar na zona Disciplinas do Departamento De seguida atribuem se as respectivas caracter sticas das Disciplinas tal como se Nome Introdu o Biologia Ordenar Abreviatura Int Biologia Disciplinas d ras DO C digo Nome Tipo de Per odo Semestral Adicionar Estado Activo v Remover 19007 Aquacu Data de Cria o 2009 05 07 Alterar 19002 Esp cies ECTS 6 Equival ncias i Class ECTS pode observar na figura ao lado 1008 ntrogu rea qa bia ENA Tipo de Disciplina Normal E 19005 Mar timo Datas Provas Nome em Ingl s Biology Introduction Tor Disciplina de Erasmus 1 ir Para imp Disciplinas E Gravar Cancelar ER Departamentos x Fig 12 Departamento Disciplinas o Departamentos Lista das Disciplinas pertencentes ao C digo O TDesina o Adicionar Departamento seleccionado quacultura Ma Alterar Inform tica g
35. Sociologia Remover Ordenar Disciplinas do Departamento C digo Nome Abreviatura Cr ditos Periodo Estado ECTS 19004 Aquacultura Avan ada Aquacultura Avan ada Anual 6 19009 Aquacultura Fluvial Avan ada Aquacultura Fluvial Avan Semestral 19007 Aquacultura Mar tima Avan ada Aquacultura Mar tima Avan Semestral 19001 Esp cies de Biologia Esp Biologia 19002 Esp cies de Biologia Esp Biologia Il 19003 Introdu o Aquacultura Int Aquacultura 19008 Introdu o Aquacultura Fluvial Int Aquacultura Fluvial 19006 Introdu o Aquacultura Mar tima Int Aquacultura Maritima 19005 Maritimo e Fluvial Maritimo e Fluvial Adicionar Remover A A A Alterar Semestral A Ever Semestral A Equival ncias Anual jA Class ECTS Semestral A Semestral A Curriculos A Anual N e e Naad DS Datas Provas Ordenar Ir Para Imp Disciplinas Nota Este ser o resultado final depois de inser o do Departamento e das Disciplinas associadas a esse Departamento Dezembro 2009 P gina 12 de 63 conhecer ti Technology For Education So i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o CU lus 1 2 Cria o de um Curso e respectivo Plano de Estudo Exemplo demonstrativo como criar o Curso de Bacharelato Aquacultura Mar tima e Fluvial e associar um Plano de Estudo 2002 Aquacultura a esse Curso Fig 13 cran Principal dos Servi os Escolares Sophia Pl
36. T So lus a conhecer ti Technology For Education Fig 6 Institui o o Institui es Para introduzir o s mbolo da Institui o dever seleccionar a Institui o em causa e escolher Alterar Institui es Universidade Polit cnica de Exemplo Alterar dados da Institui o Fig 7 Alterar Institui o Dados Essenciais Campos em ingl s Para introduzir um s mbolo ou alterar C di go FOZ C digo Institui o Designa o da Inst em ingl s Simbolo 1 Tem simbolo algum j existente fazer duplo click sobre o campo destinado ao s mbolo Home Mome a colocar nos documentos Universidade Polit cnica de Exemplo utilizados nos estudos em mobilidade Universidade Polit cnica de Exemplo Morada Telefone e Fax Estatuto da Institui o Nivel de qualifica o leccionado Lirik tam Home do respons vel por assinar O suplemento ao diploma Largo do respons vel por assinar O suplemento ao diploma Simbolo O duplo click para adicionar Dezembro 2009 Rua do Fradesso da Silveira Tel351 1 21360 05 54 Faz351 1 21360 05 59 Instituto Universit rio Licenciatura Mestrados Doutoramentos vw CONHECErmalst com Jos Trindade Director Simbolo para oz cart es de alunos duplo click para adicionar Cancelar P gina 77 de 63 So SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o phia conhecer lus ti Technology For Education Fig
37. a o de Trabalhos da disciplina Esp cies de Biologia Fig 57 Salas a Visualizar Se pretender visualizar mais salas no Mapa Marca es seleccionar e adicionar as salas que pretende visualizar finalizando com Adicionar SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o CD WO ca EM Gest o de Hor rios A Alterar hor rio aN x Apagar linha hor rio Adicionar Hor rio Semanal 3 d Adicionar Pesquisar conhecer ti Techno logy For Education Fhorarios Sophia Plus Hor rios Alterar marca es 4 Hor rio Semanal E Legenda F q Apagar marca es HM Calend rio 8 Ampliar Fechar i Mapa Marca es Marca es Extra Imprimir Grelha Fechar janela Docentes Turmas LES Hor rio Semanal 9 Calend rio E Mapa Marca es N de Salas 10 v Ano Lectivo 2002 03 w Periodo 1 Semestre v Ir para dia 2002 11 11 Ro KD els E 2 Dasala Sala220 Sala 220 Docentes Turmas Sala 220 Dezembro 2009 LES Hor rio Semanal 3 Calend rio E Mapa Marca es N de Salas 10 v Ano Lectivo 2002 03 w Periodo 1 Semestre v Irparadia 2002 11 11 5 2 Dasala Sala220 Sala 220 Colocar a sala no mapa de marca es F0 4 Sala EA xi Adicionar Cancelar P gina 38 de 63 conhecer ti Technol
38. a ltima situa o escolar Observa es i Plano Estudo 2002 Aquacultura Configurar inscritos matriculados no Curso H E Ea no Lectivo Aquacultura Mar tima e Fluvial no na Pagamentos Cart es Plano de Estudo 2002 Aquacultura z TO sA com os ciclos Cod Privado Terminar com Filtrar 7 Ciclo Interm dio Finalizado Z ltimo Ciclo Finalizado Fotografia imp Fotos e com o ano curricular Mobilidade Ano Curricular a Y Filtrar Limpar Campos Cancelar Dezembro 2009 P gina 41 de 63 phia fus Fig 61 Lista de Alunos O cran F041 Lista de Alunos aparece vazio uma vez que no nosso exemplo ainda n o existe nenhum Aluno inscrito no Curso Aquacultura Mar tima e Fluvial no Plano de Estudo 2002 Aquacultura Para matricular o Aluno pretendido necess rio seleccionar a op o Indicada Matricular na Barra de Menus ou no cr F041 Fig 62 Matricular um Aluno Neste cran dever o ser inseridos todos os dados do Aluno em quest o que servem de base para este exemplo absolutamente necess rio preencher o N de Aluno Tipo de Documento N do Documento Local de Emiss o do Documento Curso o Ano Lectivo de Matr cula determinado pelas configura es do Curso Terminar com Matricular Fig 63 Lista de Alunos Neste momento j aparecer na Lista de Alunos o Aluno recentemente matriculado tal como se pode ob
39. a Fluvial 2 Obr 3 1 Semestr1 A 1 3 Li Inscri es 19009 Aquacultura Fluvial Avan ada 2 Obr 3 2 Semestr 1 A 1 3 r a Equival ncias A Ordenar dl Ir Para Disciplinas do Grupo Opcional i Imprimir C digo Nome Cr ditos Estado CoefPond ECTS amp Turmas da Disciplina Esp cies de Biologia I Plano Estudos Adiciona Turma Atributos da nova Turma F020 dg 2002703 Designa o Ano Lectivo Periodo Lectivo 1 Semestre mas da disciplina s disponiveis para outros Cursos S bado Dio ming o NF M ximo de Inscri es N M ximo de Inscri es Estra Curriculares Colocar a Turma disponivel O Em todos os cursos onde a disciplina exista Em todos os Planos de Estudo O Apenas no Plano de Estudo A Conta para o hor rio de docentes e salas MM gravar Cancelar mr Ep 7 p p m MICO E Dutra E Turmas da Disciplina Esp cies de Biologia I Periodo Max Inzc Curso N Turma a ma r a G a Fi Li Td Ao Yer tamb m as turmas da disciplina s disponiveis para outros Cursos Segunda Ter a ETELE Cuyinta S bado Domingo Dezembro 2009 i Adicionar Remover Alterar Duplicar Associar Desdobrar n Adicionar un Remover Alterar Adicionar Remover Alterar Duplicar Associar Desdobrar F Alterar P gina 22 de 63 conhecer ti Technology For Education So i SOPHIA PLUS E
40. a em que o aluno se encontre Inscrito Dezembro 2009 P gina 63 de 63
41. cri es Foo dd Alunos da institui o num determinado estado escolar Alunos da institui o que finalizaram o curso Alunos de um Agrupamento Regime Alunos de um Curso Alunos de um Curso que Finalizaram Alunos de uma Faculdade Alunos de uma turma inscritos na parcial de prova lunos de uma turma inscritos na prova lunos Estrangeiros lunos inscritos atrav s da Internet lunos Inscritos de um Curso lunos Inscritos na Disciplina lunos Inscritos na Disciplina por Agrupamentos lunos inscritos na disciplina independentemente do curso unos inscritos na Faculdade lunos inscritos na parcial de prova lunos inscritos na prova E E A A A PSS t r r p lunos Inscritos na Turma independentemente do curso Listagem com todos 05 alunos Inscritos a uma turma de uma disciplina de um Curso Dezembro 2009 P gina 50 de 63 Pod 5o lus a Fig 76 Listagens Alunos Inscritos na Turma Neste cran dever escolher o Curso da Disciplina para a qual se pretende imprimir a listagem Seleccionar Pr ximo gt Fig 77 Listagens Alunos Inscritos na Turma Neste cran dever ser escolhido o Ano Lectivo em causa Seleccionar Pr ximo gt Fig 78 Listagens Alunos Inscritos na Turma Neste cran dever ser escolhido o Per odo Lectivo em causa Seleccionar Pr ximo gt SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o conhecer ti Technology For Education Listagem Alunos Inscritos na Tur
42. e Exemplo A listagem do presente exemplo dever ser Curso Lisboa Nenhuma 1 Aquac Mar tima e Fluvial lt Ano Lectivo 2002 03 semelhante presente na figura ao lado phia Periodo Lectivo 1 Semestre Tuma Ti o Tipo de Inscri o Normal Inscricoes Curriculares e Extra Curricular Disciplina 19001 Esp cies de Biologia Alunos Inscritos na Turma N de Aluno Nome Nota 12002 o o alberto dos Reis o N Elementos 1 Page 1 amp K No Filter Ecran de listagens disponiveis Dezembro 2009 P gina 55 de 63 o SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o So CU conhecer ti lus 7 Lan amento de Notas Defini o de Conceitos e Dados de Exemplo Conceitos Nota Valor num rico numa escala de zero a vinte atribu do a um Aluno como resultado da avalia o numa determinada Disciplina Classifica o Valor qualitativo atribu do a um Aluno como resultado da avalia o numa determinada disciplina como por exemplo Aprovado Dados de Exemplo No fim do primeiro semestre de 2002 03 o Docente Jorge Pedra como respons vel pela Disciplina de reuniu a informa o existente sobre a avalia o de cada um dos seus Alunos de forma a proceder s respectivas atribui es de notas Pelo desempenho que o aluno n 12002 Jo o Alberto dos Reis teve foi lhe atribu da a nota 15 com classifica o de Aprovado O Docente Jorge Pedra preencheu as notas na listagem dos alunos inscritos turma T1 da Disc
43. endo a seta que tem o sentido para baixo Para inscrever o Aluno na turma T1 da Disciplina Esp cies de Biologia I dever escolh la no campo Turma e s depois carregar na respectiva seta tal como se pode observar na figura ao lado SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o conhecer ti Technology For Education ER Lista de Alunos x N de Alunos 1 FO4 9 Curso Plano Estudo N Aluno Nome Ano Estado Remover Alterar Consultar Ordenar Filtrar Notas 4 Insc disciplinas gt Ver Insc Ficha Curri Situa o Observa es Configurar Palavra Chave Pagamentos Cart es C d Privado Fotografia Imp Fotos Mobilidade Matricular ER Lista de Alunos x N de Alunos 1 Curso Plano Estudo Remover Aquac Mar tima e Fluvia 2002 Aquacultura 2 Jo o Alberto dos Reis 2002 o Consultar Inscri es em Disciplinas Ordenar Filtrar 2002 03 wv Notas Insc disciplinas no Lectivo Tipo de Inscri o Normal Ver Insc Ficha Curri Per odo Inscri o Anual v Situa o Observa es Inscreve automaticamente nas disciplinas cumprindo os crit rios definidos Configurar na administra o Condi es de Inscri o No acto de inscri o Pr ximo P Fechar Palavra Chave Pagamentos Cart es C d Privado Fotografia Imp Fotos Mobilidade amp Inscri es em disciplinas 12002 Jo
44. ento um novo Curso o Bacharelato em Aquacultura Mar tima e Fluvial tr s anos com as variantes Mar tima e Fluvial a partir do 3 Ano O Plano de Estudo comum aos dois primeiros anos Ano Per odo C digo Nome Disciplina ECTS SS Pe epia aro S 1 Anual 19003 Introdu o Aquacultura 6 2 Anual 19004 Aquacultura Avan ada 6 2 Anual 19005 Mar timo e Fluvial 6 No terceiro ano a variante de Mar timo Disciplina Mar tima 1 9007 Aquacultura Mar tima Avan ada 3 No terceiro ano a variante de Fluvial Ano Per odo C digo Nome Disciplina ECTS Disciplina 1 9008 Introdu o Aquacultura Fluvial 1 9009 Aquacultura Fluvial Avan ada As Disciplinas pertencem todas ao Departamento de Aquacultura Mar tima e Fluvial e de momento s o todas obrigat rias no Plano de Estudo Prevendo se um grande n mero de inscri es Disciplina de Esp cies de Biologia I pretende se criar duas turmas na Disciplina Com base no exemplo vamos indicar como se introduzem estes elementos no SOPHIA PLUS e como se configura o mesmo para o Per odo de Inscri es Anual no Ano Lectivo de 2002 03 Dezembro 2009 P gina 10 de 63 conhecer ti Technology For Education So i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o CU lus 1 1 Cria o de um departamento e disciplinas Exemplo demonstrativo como criar o Departamento de Aquacultura Mar tima e Fluvial e adicionar Disciplinas a esse
45. enus Fig 92 Lan amento de Notas da Disciplina No cran de F004 Lan amento de Notas dever ser inserida a respectiva nota 15 ao Aluno pretendido Jo o Alberto dos Reis tendo o cuidado de escolher a op o Verificar para poder confirmar a inser o da nota e de seguida Fechar a 23 is o a Cad Lan amento de Notas conhecer ti Technology For Education Sophia Plus Servi os Escolares me EE so i Termos Y i 2 Via de Termos Provas Transfer ncia EN Filtrar dB Lista de Disciplinas Notas Listagens Ordena es e Filtros amp Disciplinas com Inscri es Lista de disciplinas com inscri es C digo Nome Disciplina Tipo de Inscri o AnoLect Periodo Nota Parcial Prova Ca a O Ejs y Lan amento de Notas Nota Prova Nota Final Faltas Filtrar imp Disciplinas Transfer ncia Termos 2 Via Termos Alterar Termo Sophia Plus Servi os Escolares Fifa Filtrar Fechar Importa Odenar A Rep r Notas Listagens Fontes Ordena es e Filtros Fechar Janela 37 MB Lista de alunos A Aumentar Hd Lista de Resultados A Diminuir E Notas Finais na Disciplina 19001 Esp cies de Biologia I Data da nota 2003 05 09 Nome 12002 Jo o Alberto dos Reis 12002 Jo o Alberto dos Reis Dezembro 2009 P gina 58 de 63 So i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o ou lus Fig
46. erereeeeanaaneeerererereeeaaaaaaananaaaaaaeeerererereaannanos 57 7 2 Lan amento da Nota Final sem inscri o pr via na disciplina cc erereeeeeaeeeererereeeeaaaaaaananananananeerererereeenan aaa eanaaanaso 60 Rela o entre Inscri o em Disciplina e Nota na disciplina eeeeeteeeeerererererereaaaeeeaaaaa a eereeeeaeaaaaa aeee nana anna ae rererrerere nana cananaanasa 63 Dezembro 2009 P gina 2 de 63 Manuten o de Cursos e Planos de Estudo SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o conhecer ti echnology For Educatio Processo Anual Simplificado das Institui es de Ensino Distribui o do Servi o Docente Gest o de Espa os e Equipamentos Inscri es em p Inscri o Ano i S Disciplinas Matr cula Ano Fig 1 Processo Anual Simplificado das Institui es de Ensino Dezembro 2009 Listagens Lan amento de Notas P gina 3 de 63 ai SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o So CU conhecer ti lus O processo de Gest o Escolar das Institui es de Ensino analisado aqui numa base Anual 1 um processo com a dura o de um ano c clico O processo descrito na Fig l n o descreve a realidade de forma exaustiva de modo a facilitar a exposi o de exemplos O processo completo mais abrangente e engloba e Formula o Restrutura o de Cursos pelo Conselho Cient fico Fig 1 Ponto 1 e Afecta o de Recursos Distribui o do Servi o Docente
47. es para as Salas Para definir os tipos de marca es v lidas para cada uma das salas deve ser seleccionada a sala em quest o escolhendo de seguida a op o Alterar Seleccionar Tipos de Marca es e escolher o bot o que permite adicionar o s tipo s de marca o des pretendidos finalizando com Gravar tal como se pode observar na figura ao lado Dever repetir este processo at estarem todas as marca es v lidas para a sala seleccionada SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o Arvore do Campus Pesquisa Salas conhecer ti Technology For Education ED Ver salas do campus J Existentes no edificio v Localizadas no piso v Para a seguinte utiliza o v Lota o Aulas Lota o Exame Observa es 30 20 Respons vel Equipamentos da sala Computador Projector Retroprojector e Adicionar E Alterar Remover fl Fechar LE ee p o r Imprimir Hor rio Coordenadas Salas rvore do Campus Pesquisa Salas ED Yer salas do campus Existentes no edificio Localizadas no piso Para a seguinte utiliza o Lota o Aulas Lota o Exame Observa es 30 20 Respons vel Cursos que podem utilizar a sala Colocar a sala d
48. espectivos Planos de Estudo Esta op o serve para fazer a gest o dos Alunos existentes Notas Inscri es e Hor rios dos mesmos Esta op o serve para efectuar o lan amento de Notas por Cadeira para os alunos que se encontram inscritos Esta op o serve para exportar os dados dos alunos para o RAIDES Esta op o serve para imprimir um conjunto diverso de Listagens Sophia Plus Servi os Escolares E o Aa a ZA HH Lista de Cursos BR S AS im Estat sticas Adicionar Alterar Consultar Ramos Variantes Edi es Regimes Configurar Ordenar ig Listagem de Alunos Cursos Cursos Estrutura dos Cursos Regimes do Curso Nconfigura e Listagens Ordena es e Filtros EA Cursos F009 Cursos C digo Curso 2 Inform tica 3 Sociologia 4 MBA Ciclo Grau Estado Faculdade Campus P lo Adicionar gt Remover p A Ex Mestrado A Nenhuma Lisboa Nenhuma Lisboa Nenhuma Lisboa Alterar Consultar Agrupamen Regimes Edi es Ordenar Configurar Planos de Estudo C digo Plano Estudo 1 2002_Aquacultura Finalidade A Plano Curricular Adicionar Remover Alterar Disciplinas Duplicar Configurar Transferir imprimir Curso 1 Aquacultura Mar tima e Fluvial Dezembro 2009 P gina 27 de 63 E i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o ghia lus conhecer ti
49. figurar Dezembro 2009 P gina 24 de 63 So i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o CU lus Fig 31a Configura es do Curso Inserir o Per odo de Inscri o actual 2002 03 e o Per odo em que os alunos se ir o inscrever Anual terminando com Fechar conhecer ti Technology For Education Configura es do Curso Aquacultura Mar tima e Fluvial Tesouraria WAATA Calend rio Motas Salas Classi ECTS Periodos de Inscri o Classifica es Lan amento de Motas Op es do Aluno ano Lectivo e Periodo de Matricula lnscri o actual F036 6 Ee n vD Faa Bu SD O Crit rio de serta o dos aluno para as Inscri es na Internet em fun o de N Cr ditos ECTS feitos considerar notas lan adas at data Es Calend rio das inscri es na Internet Ac o Dt In cio Dt Fim Walor Inicial Walor Final Hor rio de funcionamento das Inscri o pela Internet 11 Intervalo 0 24 horas 21 Intervalo 0 24 horas p00 ae 355 E Je 1 Dezembro 2009 P gina 25 de 63 Ee i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o ghia lus conhecer ti Technology For Education 1 7 Configurar Plano de Estudos por Defeito Exemplo demonstrativo como configurar o Plano de Estudos por defeito para o Curso em quest o Fig 32 cran Principal dos Servi os Escolares Sophia Plus Sistema Integrado de Gest o Escola Selecc
50. gia Nome da Disciplina Aquacultura Avan ada Aquacultura Fluvial Avan ada Aquacultura Mar tima Avan ada Esp cies de Biologia Esp cies de Biologia Introdu o Aquacultura Introdu o Aquacultura Fluvial Introdu o Aquacultura Mar tima Maritimo e Fluvial C digo 19004 19009 19007 19001 19002 19003 19008 19006 19005 Cr dito ECTS Abreviatura 6 Aquacultura ve 3 Aquacultura Flux 3 Aquacultura Mar 3 Esp Biologia 3 Esp Biologia Int Aquacultur Int Aquacultura Int Aquacultura Maritimo e Fluvie 2 1 1 1 1 2 1 1 2 Ver Aquacultura Mar tima e Fluvial a ETEK ctivas Anterior O lnactivas Pr vio Cancelar F025 9 Adicionar x Remover Ef alterar Turmas Vagas Inscri es Equival ncias 2 Ordenar am tr Para i imprimi Fi Fechar Dezembro 2009 Adicionar Remover Alterar Consultar Agrupamentos Regimes Edi es Ordenar Configurar Adicionar Remover Alterar Disciplinas Duplicar Configurar Transferir Imprimir Adicionar Remover Alterar Consultar Agrupamentos Regimes Edi es Ordenar Configurar Adicionar Remover Alterar Disciplinas Duplicar Configurar Transferir imprimir P gina 19 de 63 i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o Fig
51. ha horario Adicionar Adicionar Pesquisar Salas Hor rio Semanal Ju Marca es Extra Segunda Servi o Docentes salas Hor rios Nlarca es Tabelas de Sistema Listagens Sophia Plus Hor rios Esta op o serve para fazer a distribui o do servi o docente Esta op o serve para fazer a gest o das salas existentes e respectivas propriedades Esta op o serve para fazer a gest o dos hor rios de docentes turmas salas e efectuar marca es de salas Esta op o serve para fazer a gest o das tabelas de sistema Tipos de Equipamentos Tipos de Marca o de Salas etc Esta op o serve para imprimir um conjunto diverso de Listagens Fhorarios Sophia Plus Hor rios id Hor rio Semanal ia Calend rio id Mapa Marca es Imprimir l P Fechar E i Fechar janela Sabado Domingo Nova Marca o f Alterar Propriedades Remover Marca o Fig 51 Mapa de Hor rios Salas Docentes e Turmas No mapa de Hor rios permite se visualizar a ocupa o das salas hor rio dos Docentes e Hor rio por Turma Dezembro 2009 P gina 35 de 63 So pra E Ea Gest o de Hor rios SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o conhecer ti Technology For Education Eq A Alterar hor rio NaN N Ed Apagar linha hor rio l 4 Apagar marca es Adicionar Adicionar Pesquisar Salas Hor rio Semanal Marca es Extra 33 C
52. i o para Disciplina Esp cies de Biologia EA i m A me C S Limpar P Cancelar Anterior nE riri Fr imo gt Listagem Alunos Inscritos na Turma FOGE 6 Indique uma ou mais condi es para Turma E Soa e p E oo oOo o Limpar E Cancelar lt Anterior Fr simo gt mE Jr Dezembro 2009 P gina 52 de 63 Pol 5o lus a Fig 82 Listagem Alunos Inscritos na Turma Neste cran dever o ser escolhidas as Inscri es que se pretendem considerar para a listagem em causa Seleccionar Pr ximo gt Fig 83 Listagem Alunos Inscritos na Turma Neste cran dever o ser escolhidos os campos que se pretende que sejam inclu dos na listagem em quest o Tal como se pode observar na figura ao lado eles s o o N de Aluno o Nome e um novo campo adicionado Nota Para adicionar o campo Nota dever escolher a op o Novo gt Para continuar seleccionar Pr ximo gt Fig 84 Listagem Alunos Inscritos na Turma Neste cran poss vel caso necess rio ajustar o tamanho dos respectivos campos definir a orienta o da p gina s a imprimir bem como efectuar algumas configura es ao n vel do cabe alho e corpo do texto da listagem acess veis atrav s do bot o Op es Para continuar seleccionar Pr ximo gt SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o conhecer ti Techno logy For Education Listagem Alunos Inscritos na Turma FOGE
53. ionar a op o indicada Esta op o serve para fazer a gest o dos Departamentos F00 Departamentos respectivas disciplinas e seus curriculos Esta op o serve para fazer a gest o dos Cursos Gest o de Cursos existentes e respectivos Planos de Estudo Esta op o serve para fazer a gest o dos Alunos Gest o Alunos existentes Notas Inscri es e Hor rios dos mesmos Esta op o serve para efectuar o lan amento de Notas por Lan amento de Notas Cadeira para os alunos que se encontram inscritos Esta op o serve para exportar os dados dos alunos para Exporta o do RAIDES o RAIDES Esta op o serve para imprimir um conjunto diverso de Listagens Listagens Fig 33 Alterar o Curso aba wO E f Cursos Seleccionar o Curso escolher a op o rem Fome a era Faculdade Campuran DN Alterar para definir o Plano de Estudo ES i n Nenhuma Lisboa Remover a 2 Socio Alterar o Curso Aquacultura Mar tima e Fluvial Alterar em que Os NOVOS alunos se Ir o 1NSCrever 4 MBA Sup Diploma Principais Areas Estudo Guia Inf SaidasProfissionais Guia Inf Requisitos para obten o de grau PS Consultar por defeito finalizando com Gravar O a i FOIO 9 Edi es Aquacultura Mar tima e Fluvial Ordenar fquac Mar tima e Fluvial Configurar Faculdade Nenhuma Data Cria o 2003 03 05 N de Anos
54. iplina Esp cies de Biologia I e assinou no fim De seguida entregou a listagem na secretaria para que os funcion rios da Universidade Polit cnica de Exemplo procedessem ao arquivo da mesma Simultaneamente a este processo o aluno Jo o Alberto dos Reis no in cio do ano lectivo de 2002 03 tinha colocado um requerimento na secretaria para que lhe fosse dada equival ncia Disciplina Mar timo Fluvial do segundo ano devido ao facto de j ter frequentado numa outra Institui o de Ensino uma Disciplina que achou de conte do equivalente A direc o da Universidade Polit cnica de Exemplo ap s an lise do requerimento colocado pelo Aluno decidiu se pelo deferimento do mesmo Dezembro 2009 P gina 56 de 63 conhecer ti Technology For Education So i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o CU lus 7 1 Lancamento da Nota Final resultante de inscri o Disciplina Exemplo Demonstrativo como lan ar a nota 11 ao aluno Jo o Alberto dos Reis disciplina Esp cies de Biologia I no primeiro semestre do ano lectivo de 2002 03 Esta op o serve para fazer a gest o dos Departamentos Departamentos respectivas disciplinas e seus curriculos Fig 89 cran Principal dos Servi os Escolares Sophia Plus Sistema Integrado de Gest o Escola No cran principal dos Servi os Escolares dever ser escolhida a op o indicada Lan amento de Notas Esta op o serve para fazer a gest o dos Cursos Gest
55. isponivel para o curso Curso E Gravar Cancelar Cancelar m Gravar E Adicionar E Alterar rvore do Campus Pesquisa Salas Remover Pl Fechar LE AA Er ret Imprimir Hor rio Coordenadas Salas F0 Ver salas do campus q Existentes no edif cio z Localizadas no piso l x Para a seguinte utiliza o Respons vel Tipos de Marca es DO Possibilitar um tipo de marca o Tipo de Marca o mpresenta o de Trabalha E Gravar Cancelar Cancelar m Gravar e Adicionar E Alterar Remover Fechar Dezembro 2009 LE o Po net Imprimir Hor rio Coordenadas Salas P gina 34 de 63 So i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o 3 2 Marca o de Salas conhecer ti Technology For Education Exemplo demonstrativo Como marcar reservar a Sala 220 para o dia 2002 11 11 das 15 00 s 18 00 para Apresenta es de Trabalhos da Disciplina de Esp cies de Biologia I a pedido do respectivo Docente Fig 50 cran Principal dos Hor rios Ao seleccionar o m dulo Hor rios do SOPHIA PLUS dever escolher a op o indicada Hor rios Marca es ore Ea l Gest o de Hor rios Gest o de Hor rios ES E Alterar haiie N E Fr E Alterar Daas Ei Apagar marca es Ex Apagar lin
56. ma Indique a condi o para Curso E boa Nenhuma 1 Aguac Maritima e Fluia 2 a MEE A Es EE Limpar EO Cancelar z Anteno mE Jr Pr ximo gt Listagem Alunos Inscritos na Turma Indique a condi o para Ano Lectivo W d i m E ea E ETN C S Limpar EO Cancelar Anterior Pr ximo gt mE lrer Listagem Alunos Inscritos na Turma Indique a condi o para Periodo Lectivo lit Semestre x Po RE PR RE Eu z EA Limpar EO Cancelar Anterior m ririt T Pr ximo gt Dezembro 2009 P gina 51 de 63 fed 5o lus a Fig 79 Listagens Alunos Inscritos na Turma Neste cran dever ser escolhido o tipo de inscri o dos Alunos Disciplina para a qual se pretende imprimir a listagem Seleccionar Pr ximo gt Fig 80 Listagem Alunos Inscritos na Turma Neste cran dever ser escolhida a Disciplina para a qual se pretende imprimir a listagem Seleccionar Pr ximo gt Fig 81 Listagem Alunos Inscritos na Turma Neste cran dever ser escolhida a respectiva turma da Disciplina para a qual se pretende imprimir a listagem Seleccionar Pr ximo gt SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o conhecer ti Technology For Education Listagem Alunos Inscritos na Turma Indique a condi o para Tipo de Inscri o Normal Fi m AA Aei DE raio Limpar P Cancelar Anterior Pr ximo gt mE ririt Listagem Alunos Inscritos na Turma Indique a cond
57. ma das salas deve ser seleccionada a Ver salas do campus sala em quest o escolhendo de seguida a aa pc di Foo cc 59 E Equipamentos da sala Quantidade 4 op ao Alterar ss seleccionar x Adicionar equipamentos sala me i Equip amento g gt ce scolher O bot o P Localizadas no piso Equipamento E v Computador que permite adicionar os respectivos E TS equipamentos tal como se pode observar Para a seguinte utiliza o z v na figura ao lado finalizando cada inser o com Gravar Dever repetir este processo at estarem todos os equipamentos definidos para todas as salas qm Gravar Cancelar Cancelar E Gravar e Adicionar E Alterar Remover W Fechar Imprimir Hor rio Coordenadas Salas Dezembro 2009 P gina 33 de 63 TT So lus a Fig 47 Equipamentos das Salas No final o respectivo cran dever ser semelhante ao da figura representada ao lado Fig 48 Cursos que podem utilizar as Salas Para definir os Cursos que poder o utilizar as salas dever ser seleccionada a op o Alterar seleccionar Cursos e escolher o bot o que permite adicionar o s Curso s pretendidos finalizando com Gravar No presente exemplo todos os Cursos podem utilizar a sala seleccionada Fig 49 Definir Tipos de Marca
58. ministra o visualizar o cran como mostra a figura Para a eventual inser o do s mbolo da institui o e consequente personaliza o deve aceder Gest o de Tabelas Fig 5 Tabela de Sistemas Seleccionar a Tabela Institui o Foo E Esta op o sere para fazer a gest o dos Utilizadores e Grupos e respectivas permiss es Utilizadores Grupos Esta op o serve para visualizar o registo das ocorr ncias Gest o de Logs Es o Esta op o serve para efectuar efectuar a gest o de Tabelas de Sistema Tabelas necess rias ao funcionamento do Sistema Tabelas de Sistema selecione Tabela Fretendida F014 Centros de Servi os Classifica es Classifica es de finaliza o de curso Classifica es ECTS tabela fixa da DGES Classifica es ECTS tabela por faculdade ano lectivo C digos das Listagens C digos Postas Concelhos Condi es de Inscri o Ho acto de Inscri o Condi es de Inscri o No lan amento de notas Configura o das permiss es dos servi os on line da Internet Configura es Gerais Contactos Distritos Documentos de Candidatura Endere os lp para Inscri es na Intranet Entidades Instituidoras Estabelecimentos de Ensino Superior Estatutos de Alunos Faculdades Freguesias Institui o Locais rquivos de Identifica o Li ii ch selecionar Cancelar Dezembro 2009 P gina 6 de 63 SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o C
59. mplo de Utiliza o CU conhecer ti Technology For Education lus 6 Listagens Defini o de Conceitos e Dados de Exemplo Conceitos Listagem As listagens constituem o output de dados introduzidos anteriormente no programa As listagens no SOPHIA PLUS s o configur veis ao n vel das colunas que se pretende que apare am nas listagens ao n vel da ordena o dos respectivos campos constituintes da listagem ao n vel dos cabe alhos e rodap s bem como ao n vel do respectivo destino de impress o da listagem 1 se se pretende visualizar a mesma no cran enviar por email ou transferi la para um ficheiro de Excel por exemplo Devido ao facto de as listagens serem configur veis da primeira vez que o utilizador escolher uma determinada listagem dever percorrer todos os crans de configura o da mesma Ap s a primeira utiliza o de determinada listagem o sistema guarda as defini es escolhidas anteriormente pelo utilizador e da pr xima vez que o utilizador pretenda imprimir essa listagem j n o ter de percorrer todos os crans Dados de Exemplo O Docente Jorge Pedra respons vel pela turma T1 da Disciplina de Esp cies de Biologia I do 1 ano curricular do Curso Aquacultura Mar tima e Fluvial no ano lectivo 2002 2003 pretende uma listagem de todos os Alunos Inscritos nessa mesma turma da qual constem os seguintes dados campos n mero e nome dos Alunos e uma coluna em branco para colocar a n
60. no de Estudo 2002 Aquacultura Terminar com Filtrar Esta op o serve para fazer a gest o dos Departam Departamentos respectivas disciplinas e seus curriculos Gest o de Cursos Gest o de Alunos Lan amento de Notas Esta op o serve para fazer a gest o dos Cursos existentes e respectivos Planos de Estudo Esta op o serve para fazer a gest o dos Alunos existentes Notas Inscri es e Hor rios dos mesmos Esta op o serve para efectuar o lan amento de Notas por Cadeira para os alunos que se encontram inscritos Esta op o serve para exportar os dados dos alunos para Exporta o do RAIDES o RAIDES Listagens Listagens sta de nos R Lista de Alunos Z Filtrar Filtros dados curriculares Filtros dados pessoais N de Alunos 0 Microsoft Besineis Solutions Las takati Licensing Custom Curso Plano Estudo Ver os alunos do P lo Campus t Solution Bnina Process amd Integration Fo 0 F048 O P lo Campus l e da Faculdade E scola Faculdade N enhuma e do Curso Curso Aquac Maritima e Fluvial Com a ltima situa o escolar Plano Estudo ETE Aro Lectivo Estado x E com os ciclos 7 Ciclo Interm dio Finalizado Z ltimo Ciclo Finalizado e com o ano curricular Aro Cuca a Y Fitrar Limpar Campos Dezembro 2009 Cancelar Estado Remover Alterar
61. nscri o AO sisean a aaa D EAEE EEES Eaa a e 40 Defini o de Conceitos e Dados de Exemplo n nnnnnnnnnnnennnssssssssseeenenssssssssssssssseetrresesssssssssssssetrreressssssssssseeeeterresesssssssssseeeerereeno 40 TEE E iara sr DIAS OS a a Sp a E a a E E 41 e LAN RR SONO OA EQUADOR NERD RR RR UNR RA SN NEN O NERD RR RR NE DD PDR RR DON A NE 43 S eJnSCRIC o Ci dISCIDINAS sauna isiganaca toras si nora iaaa aaa aa aaar 45 Delnicao de Conceitos e Dados de E Templo saia sra assa SS EER EARNER 45 5 1 Inscri o em Disciplinas de um Aluno eeeeeeeeeeererererereaeeaananananaaaaa anne err eaea cana anna nana nana aaa e eee eae aeee aeee aaa nana nana cer erererenenanada 46 Rela o entre Matricula e Inscri o no Ano com Inscri o em Disciplinas cceeeeeeeeeeeeerereeeeeeeaaaaaneaaaaaaeeererereeeeaanaaaaaanananasa 48 6 Listagens 49 Defini o de Conceitos e Dados de Exemplo a san OsEAdaR Lata UA oia Sa OE SAD A A rs 49 6 1 Listagem de alunos inscritos na disciplina eeeeeeeeeereeeeereeeaeeeaa nara ae anaaaaa nara re rara renan anna aaa aa nana nar ee eerereea ana a aeee aaaaaa a rerereeaa 50 e Lancamento de INOLAS sssaaisosioasiisioabi passo rs ai siaaia dinda E is lana aid ada ando a nan iai CADA Si aii ana so Sica laio sioan as E sic anaiacicana sa sis anasands 56 Defini o de Conceitos e Dados de E VEDIOR SU SS a 56 7 1 Lan amento da Nota Final resultante de inscri o Disciplina eeeetterecerer
62. o pretendemos filtrar os Alunos existentes por Curso e Plano de Estudo isto queremos ver os Alunos que se encontrem inscritos matriculados no Curso Aquacultura Mar tima e Fluvial no Plano de Estudo 2002 Aquacultura Terminar com Filtrar Sophia Plus Sistema Integrado de Gest o Escolar 4 Esta op o serve para fazer a gest o dos Departamentos ie Departamentos respectivas disciplinas e seus curriculos Esta op o serve para fazer a gest o dos Cursos Gest o de Cursos existentes e respectivos Planos de Estudo Esta op o serve para fazer a gest o dos Alunos Gest o de Alunos existentes Notas Inscri es e Hor rios dos mesmos Esta op o serve para efectuar o lan amento de Notas por Lan amento de Notas Cadeira para os alunos que se encontram inscritos Esta op o serve para exportar os dados dos alunos para Exporta o do RAIDES o RAIDES Esta op o serve para imprimir um conjunto diverso de Listagens Listagens ER Lista de Alunos N de Alunos O Plano Estudo ER Filtrar a ii Ver os alunos do P lo Campus Filtros dados curriculares Filtros dados pessoais Miorosalt Bainis Solutions Lensing Solutions Cutom Development Banino Process and Integration F048 P lo Campus v e da Faculdade Escola Faculdade e do Curso Curso quac Mar tima e Fluvial Com a ltima situa o escolar Plano Es
63. o gy For Education So SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o A lus Docentes Turmas E Hor rio Semanal 9 Calend rio E Mapa Marca es N de Salas 10 v Fig 58 Mapa de Salas Ano Lectivo 200203 w Per odo 1 Semestre w Ir para dia 2002 11 11 5 Sala 220 Sala 221 2 Dasala salaz2o Sala 220 Sala 221 Para as salas 220 e 221 podemos visualizar as marca es existentes para o dia 2002 11 11 Cit els Dezembro 2009 P gina 39 de 63 SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o So CU conhecer ti lus 4 Matr cula Inscri o Ano Defini o de Conceitos e Dados de Exemplo Conceitos Oxs Matr cula Acto de cria o de um Aluno no sistema SOPHIA PLUS pelo acto de matr cula que atribu do um n mero ao Aluno e guardados os dados pessoais do mesmo no sistema Simultaneamente indicado para o Ano Lectivo de matr cula qual o Curso para o qual o Aluno entrou e para que ano do Curso que entrou Cada Aluno da Institui o de ensino s procede uma vez Matr cula ON Inscri o no Ano inscri o no ano de um Aluno corresponde indica o para um determinado Ano Lectivo qual o Curso que o Aluno est a frequentar e em que ano desse mesmo Curso Cada Aluno da Institui o de ensino deve proceder a uma Inscri o no ano por cada Ano Lectivo em que frequentar a Institui o excluindo o ano em
64. obution nais Baine Process amd Integration Dezembro 2009 P gina 29 de 63 Peti So lus a Fig 39 Docentes da Institui o Para efectuar a distribui o do servi o docente dever seleccionar o Docente em quest o Jorge Pedra e de seguida escolher a op o Servi o Docente Fig 40 Servi o Docente No cran F008 Lista de Disciplinas leccionadas pelo Docente dever escolher a op o Adicionar para poder atribuir ao Docente Jorge Pedra a Disciplina de Esp cies de Biologia I tal como se pode visualizar na figura ao lado escolhendo por fim a op o Hor rio gt Nota Seleccionar a op o Permiss o para lan ar notas da Disciplina caso se permita ao docente um eventual lan amento de notas Fig 41 Hor rio No cran das linhas de hor rio da Disciplina em quest o dever ser seleccionado o hor rio que ficar a cargo do Docente e terminar com Gravar SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o Es a O Ea Lista de Docentes conhecer ti Technology For Education Sophia Plus Hor rios Nas Copiar Disciplinas ATZ T Z A Ordenar Filtrar Servi o Docente Docentes Ordena es e Filtros EA Docentes da Institui o N de elementos da lista 4 FOoS Numero Nome Faculdade Nenhuma A Nenhuma A Nenhuma A arlos Reis Marta Ferreira Catarina Fonseca 22002 32002 42002
65. omputador D mesa 8 Poet Semi 1 SistemadeVio Teor 1 Ti o O Cancelar Anterior Pr ximo gt Efectuar Marca o Dezembro 2009 P gina 36 de 63 So pra Fig 54 Outras Propriedades Neste momento dever o ser definidas as Outras Propriedades da marca o de sala pretendida nomeadamente o nome do docente que requisitou a sala conforme indicado na figura Fig 55 Observa es Se houver necessidade inserir texto na op o Observa es conforme se pode visualizar na figura Por fim dever escolher a op o Efectuar Marca o para efectivar a marca o da sala seleccionada SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o Efectuar uma marca o Restri es Equipamentos Necess rios Cllutras Propriedades Observa es Departamento PERO ERG RS AE Disciplina Esp cies de Biologia Turma T1 Docente Jorge Pedra Cancelar 2 Anterior Efectuar uma marca o F Restri es Equipamentos Necess rios Outras Propriedades Observa es Apresentam o trabalho alunos Cancelar e Anterior Dezembro 2009 Pr ximo gt Pr ximo gt conhecer ti Technology For Education E Efectuar Marca o E Efectuar Marca o P gina 37 de 63 Pr 5o lus a Fig 56 Visualiza o Mapa Ap s a marca o visualizamos a referida marca o para a sala 220 no dia 2002 11 11 requisitada pelo docente Jorge Pedra com a finalidade de apresent
66. ota de cada um dos Alunos na Disciplina Vamos de seguida proceder impress o das listagens pretendidas Dezembro 2009 P gina 49 de 63 So i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o CU lus conhecer ti Technology For Education 6 1 Listagem de alunos inscritos na disciplina Exemplo demonstrativo Como tirar a listagem dos Alunos inscritos na turma T1 da Disciplina de Esp cies de Biologia I do 1 semestre do ano lectivo de 2002 03 com os requisitos pedidos pelo Docente Jorge Pedra Fig 74 cran Principal dos Servi os Escolares Ao seleccionar o m dulo Servi os Escolares do SOPHIA PLUS dever escolher a op o indicada Listagens Fig 75 Listagens No cran F007 Listagens dever ser escolhida a listagem Alunos Inscritos na Turma e de seguida seleccionar Imprimir Departamentos l Esta op o serve para fazer a gest o dos Cursos Gest o de Cursos existentes e respectivos Planos de Estudo Esta op o serve para fazer a gest o dos Alunos Gest o de Alunos existentes Notas Inscri es e Hor rios dos mesmos Esta op o serve para efectuar o lan amento de Notas por Lan amento de Notas Cadeira para os alunos que se encontram inscritos Esta op o serve para exportar os dados dos alunos para Exporta o do RAIDES o RAIDES Listagens Listagens Microsoft Boneia Solutions Cuitom Development Solution Bnina Process amd Integration Listagens Ins
67. pus Alterar F048 o Consultar Ordenar Alunos que se encontrem inscritos matriculados no Curso Aquacultura Mar tima e Fluvial no Plano de Estudo 2002 Aquacultura Terminar com Filtrar P lo Campus v e da Faculdade Escola Faculdade e do Curso Curso quac Mar tima e Fluvial Com a ltima situa o escolar Plano Estudo 2002 Aquacultura Ano Lectivo Estado Do E com os ciclos 7 Ciclo Interm dio Finalizado Z ltimo Ciclo Finalizado e com o ano curricular Ano Cunicular a Y Filtrar Limpar Campos Cancelar Filtrar Notas Insc disciplinas Ver Insc Ficha Curri Situa o Observa es Configurar Palavra Chave Pagamentos Cart es C d Privado Fotografia Imp Fotos Mobilidade Dezembro 2009 P gina 46 de 63 TT So lus a Fig 70 Lista de Alunos Para inscrever o Aluno s respectivas Disciplinas necess rio seleccionar o Aluno e de seguida escolher a op o Insc disciplina Fig 71 Inscri es em Disciplinas Neste cran dever o escolher o Ano Lectivo Tipo de Inscri o e o Per odo de Inscri o pretendidos continuando o processo de inscri o com Pr ximo gt Fig 72 Inscri es em Disciplinas Neste cran dever o ser seleccionadas uma a uma as Disciplinas do primeiro ano curricular da Lista de disciplinas poss veis e Inscrever o Aluno nas mesmas escolh
68. ra respons vel pela Disciplina de Esp cies de Biologia I pretende marcar a Sala 220 para Apresenta es de Trabalhos para o dia 2003 05 05 das 15 00 s 18 00 3 1 Salas e respectivos Equipamentos Exemplo demonstrativo como se inserem as duas novas Salas 220 e 221 indicando as respectivas caracter sticas das mesmas isto os Equipamentos e as restri es s poss veis reservas das mesmas Fig 43 cran Principal dos Hor rios Sophia Plus Hor rios Ao seleccionar o m dulo Hor rios do SOPHIA PLUS dever escolher a op o indicada gest o das salas existentes e Esta op o serve para fazer a distribui o do servi o 53 docente respectivos equipamentos Esta op o serve para fazer a gest o das salas existentes e respectivas propriedades ne E Esta op o serve para fazer a gest o dos hor rios de Hor rios Marca es docentes turmas salas e efectuar marca es de salas Esta op o serve para fazer a gest o das tabelas de Tabelas de Sistema sistema Tipos de Equipamentos Tipos de Marca o de Salas etc Esta op o serve para imprimir um conjunto diverso de Listagens Listagens Cams cer Banini Procter aad Integration i Dezembro 2009 P gina 32 de 63 conhecer ti Technology For Education So i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o CU lus
69. rsos Cursos Adicionar Plano de Estudo ao Curso Adicionar Sup Diploma Designa o da qualifica o Sup Diploma Lingua Aprendizagem Sup Diploma Nivel Qualifica o uai Sup Diploma Regime de Estudos Sup Diploma Pormenores Programa Rato Sup Diploma Sistema de classifica o Sup Diploma Acesso nivel estudos Sup Diploma Outras fontes de informa o i Dados Essenciais Portaria Sup Diploma Requisitos do Programa Sup Diploma Dura o Anam F026 Consultar C digo do Plano de Estudo Agrupamentos Adicionar Atribui o Autom tica Regimes O C digo Edi es Ordenar Finalidade do Plano de Estudo Configurar Plano Curricular para os alunos QO Facilitar a gest o das Inscri es indicando neste plano quais as disciplinas e respectivos Planos per odos em que estas est o abertas para inscri es e Adicionar Remover Nome E stado Alterar Nome 2009 Aquacultura Disciplinas Duplicar Estado Activo v uplicar Configurar Transferir ME Gravar Cancelar Imprimir Curso 1 Aquacultura Mar tima e Fluvial E Powered by Microsoft Office Access he j Fig 15 Adicionar Plano de Estudo ao Curso Para adicionar o Plano de Estudo ao Curso criado anteriormente necess rio seleccionar o referido Curso e escolher a op o Adicionar na zona Planos de Est
70. servar na figura ao lado SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o k Os 2 B 5 x G Gest o de Alunos aJt 2 Matricular Alterar Consultar Inscrever poca no ano Normal Dados Pessoais P 7 A 2 Em Exames E Cd ver inscri es conhecer ti Technology For Education Sophia Plus Servi os Escolares 8El E Y E C digo Privado Notas do aluno d Recibo de Inscri o i Notas Ficha Situa o Palavra Odenar Filtrar Curricular do aluno Chave Percurso Acad mico Ficha Curricular Inscri es Palavras Chave Listagens Ordena es e Filtros amp Lista de Alunos N de Alunos 0 Curso N Aluno Nome Ano Estado Remover Alterar Consultar Ordenar Filtrar Notas Insc disciplinas Ver Insc Ficha Curri Situa o Observa es Configurar Palavra Chave Pagamentos Cart es C d Privado Fotografia Imp Fotos Matricular um Aluno o o Alberto dos Reis Mobilidade Matricular e Inscrever em disciplinas Finaliza o E stado Estatutos Dados Essenciais Dados Pessoais N de luno Tipo de Documento N do Documento Nome Pr prio Nome Nome Abreviado Curso Plano de Estudo Ramo Variante Opc o Regime Frequ ncia ao abrigo de Tipo de cesso Proveniente Est Ensino Ano Lectivo de Matricula Situa o Profissional Percurso Acad mico Bolsas de Estudo
71. ta Fig 86 Listagem Alunos Inscritos na Turma pin e iii Elementos que pretende no Cabe alho Neste ecran poss vel configurar Os Crie Simbolo Home da Institui o Restri es elementos que se pretende que constem do cabe alho da impress o o t tulo da listagem bem como os respectivos Uual o titulo que pretende na listagem Alunos Inscritos na Turma Lual o rodap que pretende no fim de cada p gina elementos do rodap Qual o rodap que pretende no fim da listagem 26 na ltima p gina 7 vam MIN ram 1i AIII nah masa 8 marwah anti Mena ati Maia nm narsasi ant RR X X X X aa SLri Tis Re E AP Valores Def BO Cancelar lt Anterior Er simo gt net mprimir e e e sta j ri to i f Fig 87 Listagem Alunos Inscritos na Turma 2 OST Escolha o destino de impress o da Listagem e Neste cran deve ser escolhido o destino prima o bot o Terminar de impress o pretendido para a listagem em causa No nosso exemplo escolhemos imprimir para o cran para poder visualizar a listagem Para finalizar a impress o da listagem Ei O EMail seleccionar Terminar Pi cheiro D Impressora ET 5 i m a k A F E Deca TaN Valores Def EO Cancelar lt Anterior Pr ximo gt m Terminar E Gravar Modelo Dezembro 2009 P gina 54 de 63 i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o CU conhecer his ti Technology For Education Fig 88 Listagem Universidade Polit cnica d
72. tudo 2002 Aquacultura no Lectivo Estado Do E com os ciclos 1 Ciclo Interm dio Finalizado e com o ano curricular C ltimo Ciclo Finalizado Ano Cunicular a Y Filtrar he Limpar Campos Cancelar Remover Alterar Consultar Ordenar Filtrar Notas Insc disciplinas Ver Insc Ficha Curri Situa o Observa es Configurar Palavra Chave Pagamentos Cart es C d Privado Fotografia Imp Fotos Mobilidade Dezembro 2009 P gina 43 de 63 conhecer ti Technology For Education So i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o CU lus En 2 Sophia Plus Servi os Escolares Gest o ppa Fig 66 Lista de Alunos Bar ati TE A NE Em Exames E E E Y 15 C digo Privado Notas do aluno BR i L C ver inscri es i Recibo de Inscri o Matricular Alterar Consultar Inscrever Epoca Notas Ficha Situa o Palavra Odenar Fil Na Lista de Alunos dever ser seleccionado o respectivo Aluno e de opere SE n cn es E O seguida escolher a op o Insc Ano no tim Se E ecr F041 ou Inscrever no Ano na Barra car erre aro Estado RD de Menus tal como se pode observar na o O O E es figura ao lado E Notas Insc disciplinas Ver Insc Ficha Curri Situa o Observa es Configurar Palavra Chave Pagamentos Cart es C d Privado Fotografia Imp Fotos Matricular
73. udo ou na Barra de Menus no separador Plano de Estudos inserindo de seguida os respectivos atributos do Plano de Estudo como se pode ver na figura 15 finalizando com a op o Gravar Dezembro 2009 P gina 14 de 63 i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o Ou conhecer ti Technology For Education E 1 3 Defini o dos Agrupamentos no Plano de estudos Exemplo demonstrativo como criar os Agrupamentos Mar timo e Fluvial que existem a partir do 3 Ano do Curso criado anteriormente Es ja O Sophia Plus Servi os Escolares A X N m y ee i Cursos Planos de Estudo o m L L Lista de Cursos CEB E E H Ed HO di Estat sticas Adicionar Alterar Consultar NRamos Variantes Edi es Regimes Configurar nm Ordenar Curso Listagem de Alunos 7 Cursos L Cursos Estrutura dos Cursos Regimes do Curso Configura es Listagens Ordena es e Filtros ER Cursos x F009 Cursos C digo Curso Ciclo Grau Estado Faculdade Campus P lo Adicionar 1 uacutura Martima e F a E Licenciatura Nenhuma Lisboa Remover 2 Inform tica a Licenciatura A Nenhuma Lisboa 3 Sociologia 2 Mestrado A Nenhuma Lisboa Alterar 4 MBA MBA A Nenhuma Lisboa Consultar Agrupamentos Agrupamentos do Curso Aquacultura Mar tima e Fluvial Regimes Edi es C digo Designa o Ordenar Adicionar um Agrupamento Configurar C digo O atribui o A
74. ulo Servi os Esta op o serve para fazer a gest o dos Departamentos F005 2 Departamentos respectivas disciplinas e seus curriculos Escolares do SOPHIA PLUS dever escolher a op o indicada Gest o dos E E T T E E E Alunos Gest o de Cursos existentes e respectivos Planos de Estudo E i Esta op o serve para fazer a gest o dos Alunos Gest o de Alunos existentes Notas Inscri es e Hor rios dos mesmos Esta op o serve para efectuar o lan amento de Notas por Lan amento de Notas Cadeira para os alunos que se encontram inscritos Esta op o serve para exportar os dados dos alunos para Exporta o do RAIDES o RAIDES Esta op o serve para imprimir um conjunto diverso de Listagens Listagens Microsoft Microsoft Baines Solutions Es coluti GOLD CERTINEO Ee ha Partner Baines Prema amd Integration Fig 60 Filtrar o N de Alunos O F041 69 Seguidamente aparece um cran onde se Plano Estudo E Filtrar Remover permite seleccionar os Alunos que se Filtros dados curriculares Filtros dados pessoais em J l F048 pretende visualizar tendo em conta Yp aa a Ordenar o lo Campus y determinados crit rios A e da Faculdade E scola Notas Faculdade insc disciplinas No exemplo da figura ao lado pretendemos DESSE Ver insc i j Ficha Curri filtrar por Curso e Plano de Estudo isto ai ET Situa o queremos ver os Alunos que se encontrem Com
75. ultar Agrupamentos Regimes Edi es Ordenar Configurar Planos de Estudo C digo Plano Estudo Finalidade Adicionar Remover Alterar Disciplinas Duplicar Configurar Transferir Imprimir Curso 1 Aquacultura Mar tima e Fluvial Dezembro 2009 P gina 21 de 63 Solda Fig 25 Plano de Estudo Seleccionar a Disciplina Esp cies de Biologia I e de seguida escolher a op o Turmas Fig 26 Adicionar Turma Inserir a designa o da Turma que se pretende criar T1 e terminar com Gravar Fig 27 Turmas da Disciplina Lista das turmas da disciplina Esp cie de Biologia I SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o conhecer ti Technology For Education amp Plano de Estudo 2002 Aquacultura x Disciplinas Preced ncias Exclus es Grupos Opcionais Prioridades F025 9 C digo Nome Ag Tipo Ano Periodo Cr d Estado Coef ECTS CF Ciclo E Adicionar 19002 Esp cies de Biologia Il Obr 1 2 Semestr A 1 3 1 X Remover 19003 Introdu o Aquacultura Obr 1 Anual 2 JA 1 6 1 Ef Atter ar 19004 Aquacultura Avan ada Obr 2 Anual 2 A 1 6 1 19005 Maritimo e Fluvial Obr 2 Anual 2 A 1 6 1 19006 Introdu o Aquacultura Mar tima 1 Obr 3 1 Semestr 1 A 1 3 1 19007 Aquacultura Maritima Avan ada 1 Obr 3 2 Semestr1 A 1 13 1 Vagas 19008 Introdu o Aquacultur
76. um dos Docentes de uma Institui o de Ensino das Disciplinas que os mesmos dever o leccionar em determinado Curso Ano Lectivo e Per odo atribuindo se tamb m aos Docentes o Hor rio pretendido definido para as Disciplinas em causa Dados de Exemplo O Docente Jorge Pedra ser o respons vel pela Disciplina de Esp cies de Biologia I turma T1 do 1 ano do Curso de Aquacultura Mar tima e Fluvial para o Ano Lectivo 2002 03 2 1 Distribui o Servi o Docente Exemplo demonstrativo como se indica que o Docente Jorge Pedra da Institui o de ensino em quest o ir leccionar a Disciplina de Esp cies de Biologia I na Turma T1 no Ano Lectivo de 2002 03 Fig 38 cran Principal dos Hor rios Sophia Plus Hor rios Ao seleccionar o m dulo Hor rios do SOPHIA PLUS dever escolher a op o indicada distribui o do servi o SE ptl Eene EE os En alii esti a docente docente Esta op o serve para fazer a gest o das salas existentes e respectivas propriedades a E Esta op o serve para fazer a gest o dos hor rios de Horarios Marca es docentes turmas salas e efectuar marca es de salas Esta op o serve para fazer a gest o das tabelas de Tabelas de Sistema sistema Tipos de Equipamentos Tipos de Marca o de Salas etc Esta op o serve para imprimir um conjunto diverso de Listagens Listagens Miorosalt Baines Solutions Licensina Solution Cuit m Development S
77. us Sistema Integrado de Gest o Escola Zas o a Esta op o serve para fazer a gest o dos Departamentos Seleccionar Op o indic ada Gest o dos Departamentos respectivas disciplinas e seus curriculos cursos e respectivos Planos de Estudo g Esta op o serve para fazer a gest o dos Cursos Gest o de Cursos existentes e respectivos Planos de Estudo Esta op o serve para fazer a gest o dos Alunos Gest o Alunos existentes Notas Inscri es e Hor rios dos mesmos Esta op o serve para efectuar o lan amento de Notas por Lan amento de Notas Cadeira para os alunos que se encontram inscritos Esta op o serve para exportar os dados dos alunos para Exporta o do RAIDES o RAIDES Esta op o serve para imprimir um conjunto diverso de Listagens Listagens Ma o Sophia Plus Servi os Escolares x A cursos A Cursos Planos de Estudo KFI EE Lista de Cursos Ne hd sis L A z eE ZjA g LA Ema Estat sticas BR Adicionar f lterar Consultar Ramos Variantes Edi es Regimes Configurar Ordenar Curso Listagem de Alunos Cursos I Cursos Estrutura dos Cursos Regimes do Curso Configura es Listagens Ordena es e Filtros Sup Diploma Principais Areas Estudo Guia Int SaidasProfizsionals Guia Int Requisitos para obten o de grau Guia Int Regras gerais avalia o Guia Inf Acessa a outros ciclos I Guia Int Objectivos Educativos Dados Essenciais
78. utom tica do OO Designa o Mar timo Planos de Estudo Snodeinicio EEE v C digo Plano Estudo Adicionar 1 2002 Aquacultura SE mi m Gravar Cancelar Remover Alterar Disciplinas m Duplicar Transferir Imprimir Curso 1 Aquacultura Mar tima e Fluvial Es Powered by Microsoft Office Access Fig 16 Adicionar Agrupamento Para adicionar os Agrupamentos necess rio seleccionar o Curso respectivo na zona Cursos e escolher a op o Agrupamentos ou na Barra de Menus no separador Cursos e escolher a op o Ramos Variantes No cr que aparece de seguida dever ser seleccionada a op o Adicionar e inserir os atributos dos Agrupamentos pretendidos tal como se pode observar na figura 16 Dezembro 2009 P gina 15 de 63 So i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o CU lus conhecer ti Technology For Education Fig 17 Agrupamentos do Curso Agrupamentos do Curso Aquacultura Maritima e Fluvial Lista dos Agrupamentos criados no curso C digo Designa o Aquacultura Mar tima e Fluvial 1 Mar timo E Fluvial Dezembro 2009 P gina 16 de 63 conhecer ti Technology For Education So i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o CU lus 1 4 Defini o dos Disciplinas no Plano de Estudo Exemplo demonstrativo Vamos associar a disciplina de Esp cies de Biologia I ao plano de estudo 2002_Aquacultura do curso Aquacultura Mar
79. var E Fechar P gina 30 de 63 conhecer ti Technology For Education So i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o CU lus Z Servi o docente 12002 Jorge Pedra E Foos E Dista da digeiolmag Lace tepritelas AnoLect Periodo Tipo Inscri o Disciplina ess 1 Semestre Mormal 15001 Esp cies de Biologia Adicionar Remover Alterar Segunda Ter a POELE Quinta S bado Bwt a Vizualizar Hor rio O Do periodo Alterar Hor rio Imprimir Da disciplina selecionada E T E F E 7 PL m m pe 0T E Outra Fig 42 Servi o Docente Lista da s disciplinas leccionadas pelo Docente Jorge Pedra com o respectivo Hor rio das aulas Dezembro 2009 P gina 31 de 63 So i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o phia conhecer lus ti Technolo gy For Education 3 Gest o de Espacos e Equipamentos Defini o de Conceitos e Dados de Exemplo Dados de Exemplo No presente Ano Lectivo 2002 03 na Institui o de ensino em quest o ser o abertas duas novas salas de aulas a Sala 220 e a Sala 221 Ambas as salas possuem 20 computadores 1 projector e 1 retroprojector As salas estar o dispon veis para todos os Cursos da Institui o de ensino e para al m das aulas ditas normais poder o ser marcadas para aulas extra apresenta es de trabalhos e para exames A capacidade de ambas as salas de 30 lugares e 20 lugares para exames O Docente Jorge Ped
80. vo Plano de Estudo eeeeeeeeerereeereraaeeenanaaaaneererereaeacan aeee aaa nana anne eeerereeena na aa aan aaaaaa ss sererreta 13 1 3 Defini o dos Agrupamentos no Plano de estudos oooononnnnnnnnnnnnnnnnneessssssssssseeerrrreessssssssssseeerreeeeessssssssssesseerreesessssssssssseeeerereno 15 l4 Delnica dos Disciplinas no Plano de E S O isiscainfiiisossaa iu gastei ARTE ea lidade ado ida ti pedu aa ia GI pR a cadsd ad asia pedia ando 17 ES Cria lurmase Denir Horanos das TUTAS saga rig a sas eai nIs UA E 21 1 6 Configurar o Curso para o Periodo de InNeric es asia iseiiisciatigiiasias imail redid eiia ain apidis aira aa iia fodas ines inata 24 Lre Con ana Plano de Tudo s POr DCUO serana AEE N E R 26 1 8 Configurar Calend rio para o Ano Lectivo osooeeeeeeeeensssssssssseseeerrnessssssssssssseeerrrrersssssssssssseetrrereesssssssssssseetrrresesssssssssssseeerreeeo 27 2 Dikti o do SERVICO DOCENTE siina ana a a Ea EO OE aa Oaa a Eaa aa 29 Defini o de Conceitos e Dados de Exemplo sesssescssstisrenesosresesiisrarnies rannt sinaran EE SAS Sa a di iai Eita 29 Dee st O S T O DOCENTE esi pola 29 3 Gestio de Espa os e Equipamentos casaamesisaiaianinicociian ii oaa iania n a TR pnan aa ENa eK Noa ON E e ia aaa is 32 Delinicao de Conceitos e Dados de Exemplo aisssseseaera e a E e a isa oa a eidh 32 SD Dao g FreeC OS qui pre sro tg E N 32 IA M CAAO UES OLON aE EEE E A A EEE EE EAE A E EE EA E E EE ETA EAE EE A EE 35 de Matricula I
81. xemplo de Utiliza o CU lus Fig 28 Adicionar Hor rio E Turmas da Disciplina Esp cies de Biologia I Dever seleccionar a Turma em quest o e TR E mio de seguida escolher a op o Adicionar RSA na zona Hor rios tal como se pode Dupiicar visualizar na figura ao lado definindo de So Desdobrar seguida o respectivo Hor rio terminando com Gravar Fig 29 Hor rio da Turma O Hor rio da Turma T1 dever estar Semestre 0000 Aquac Martima e Fluvial TODOS Sanai como indicado na figura ao lado ua Duplicar Associar Desdobrar Yer tamb m as turmas da disciplina s disponiveis para outros Cursos Segunda Quarta Quinta Domingo ioa mr Wp p p W o mpn E Outra Dezembro 2009 P gina 23 de 63 Ea i SOPHIA PLUS Exemplo de Utiliza o ghia lus conhecer ti Technology For Education 1 6 Configurar o Curso para o Per odo de Inscri es Exemplo demonstrativo Vamos indicar que o Per odo de Inscri es actual 2002 03 e que os Alunos se inscrevem numa base Anual Fig 30 cran Principal dos Servi os Escolares Sophia Plus Sistema Integrado de Gest o Escola aa g Esta op o serve para fazer a gest o dos Depam F005 Seleccionar a op ao indicada Departamentos respectivas disciplinas e seus curriculos Esta op o serve para fazer a gest o dos Cursos Gest o de Cursos existentes e respectivos Planos de Estudo E Esta op o

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