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Manual 3bcWin

1.
2. O 3BC Solu es Inform ticas Lda 15 3BCWin Empresa Configura o da Empresa Depois de precedida a Configura o dos Par metros da Aplica o deve configurar e introduzir os dados nos diversos ficheiros Empresa deve indicar os dados de cada empresa que ir utilizar O 3BCWin a solu o ideal para a gest o de multi empresas com m ltiplos postos de venda que permite ao utilizador gerir mais do que uma empresa utilizando uma s aplica o Estas empresas poder o ter actividades completamente diferentes e independentes das outras sendo identificados pelo c digo ainda que cada empresa tenha a sua designa o o seu n mero de contribuinte os seus s artigos a sua pr pria base de dados E tamb m particularidade deste software a possibilidade de as diversas bases de dados poderem ser partilhadas pelas diversas empresas e de acordo com as necessidades do utilizador Por exemplo podemos partilhar as Bases de Dados de Taxas IVA e Clientes mas podemos n o querer partilhar a Base de Dados de Fornecedores ou seja apenas partilhamos as Bases de Prima no bot o Inserir para dar in cio introdu o de dados 1o x da Empresa ou no bot o alterar para proceder a altera es gt X 4 y nas configura es Pode clicar duas vezes em cima da empresa que quer seleccionar Parametros da Empresa d Le fo lH i C digo 1 Contribuinte Nome EMPRESA DEMO Dados Empresa Ficheiros Outros
3. Sistema Operativo Windows 95 ou superior O 3BCWin pode ser tamb m ser utilizado em redes Netware Novell Acordo de Licenciamento O Software 3BCWIn licenciado para um numero de postos ilimitado podendo por conseguinte ser utilizado em sistemas de rede Cada posto suplementar ao servidor carece da aquisi o de uma Hasp por um pre o m dico Copyright e outros direitos autoriais o software e a documenta o s o propriedade da 3BC Solu es Inform tica Lda e s o protegidos pelas leis que regulamentam os Direitos de Autor em Portugal Poder e dever o utilizador efectuar uma c pia do software unicamente para efeitos de c pia de seguran a ou arquivos Poder transferir o software para o disco r gido ou outro dispositivo de armazenamento implicando a posse da Hasp original comprovativa da transfer ncia e legalidade Todos os direitos posse c pias e documenta o sobre o 3BCWin e respectiva Hasp s o propriedade da 3BC Solu es Inform tica Lda N o deve de forma alguma alugar vender ou distribuir este software e ou documenta o Fica tamb m vedada a possibilidade de transferir esta licen a sem obter autoriza o escrita da 3BC Solu es Inform tica Lda N o pode descompilar ou desassemblar este software ou documenta o Torna se necess rio a leitura integral do verso do envelope onde est inclu do o CD de instala o desta aplica o antes de proceder aber
4. Em Ee Inform tica Nesta aplica o existe um m dulo para repara es e um para contractos Repara es Fichas de Repara o E Pode introduzir as repara es por fases cs 3BC Solu es Inform ticas Lda 63 3BCWin 1 Fase Inser o Consiste em criar uma ficha de repara es para o material a reparar Pode imprimir um comprovativo para o cliente Tenha em aten o o n mero de s rie pois fica com o hist rico atrav s desse cliente Gest o de Assist ncias Entidade o Or amento Seguro Garantia Assisten ia Tipo Contracto Equipamento Estado Equipamento Warta Observa es Modelo Nr S rie TrocalEmprestimo Cau o Relato da Avaria p Cliente ajek 2 Fase Inser o do material O utilizador introduz o material que vai utilizar na repara o nesta altura pode seleccionar o t cnico a posi o estes campos t m o objectivo de saber o ponto de situa o da repara o Depois de colocar o t cnico este d como iniciada a repara o Na posi o pode colocar v rios tipos por exemplo est no fornecedor espera material Isto facilita se o cliente ligar a saber qual o ponto da situa o da repara o e qualquer pessoa dentro da empresa consulta a ficha do cliente e sabe o ponto de situa o da repara o 3 Fase Or amento Este m dulo tem como objectivo custear a repar
5. o E C Ci Reten o Dados Pessoais Contactos Dados Comerciais Complementares Observa es Outros Abreviatura E Data Nascimento e Nome Comercial e E a Morada Po Eaa TT Pa s Portuga C digo Postal a Doo OE Actividade Profiss o 0 EO Dados Pessoais Contactos Dados Comerciais Complementares Observa es Outros Abreviatura Data Nascimento sa Nome Comercial Foo Morada Po Localidade pas sp Pog C digo Postal e Actividade Profiss o o ol E Neste separador somente vamos explicar o campo do Pais Pa s este campo quando diferente de O zero n o debita IVA porque o O zero Portugal 3BC Solu es Inform ticas Lda 27 3BCWin grrsesessessesessesesseseesesesseseeseese Dados Pessoais Contactos Dados Comerciais Complementares Observa es Outros Aecneccenereceoncseceno secs sos sacsensenos Respons veis Telefones Comercial ooo MO Telem vel E Financeiro Email OO Administrativo P ginaweb 00 O Mailing Neste separador coloca todos os contactos do cliente em causa assim como o seu vendedor no campo Comercial o seu respons vel em Fina nceiro e o seu respons vel administrativo em Administra o E Vendedor E Zona E Entregar em E Pre o EH Desconto E Pagamento E Bloquear E Plafond Dados Pessoais Contactos Dados Comerciais Complementares Observa es Outros EEEE sa
6. Filtros de 04 05 2004 a 04 05 2005 fe Clientes Por Referen ia Fornecedores C Por Descri o C consolidada Boe La Ref at i Por Cliente vendedor Pa BI Este mapa refere as encomendas efectuadas pelos clientes e as encomendas efectuadas aos fornecedores Permite conjugar as encomendas dos clientes juntamente com a dos fornecedores e a exist ncia aconselha desta forma as quantidades a comprar para fazer as encomendas aos clientes Em rela o aos filtros funciona como nas outras listagens consultar a parte completa das listagens para melhor entender esta op o Documentos Alterados Relat rio de Anomalias L Datas de 06 05 2005 d 06 05 2005 M W Pre os Alterados W Documentos Alterados Documentos Anulados W Linhas Anuladas A aplica o regista todas as altera es efectuadas a n vel de documentos existindo tr s n veis pre os alternados documentos alternados e documentos anulados Caso algu m altere um pre o um documento ou anule este mapa mostra todas as altera es Quando n o forem mais necess rias deve elimin las para libertar espa o em disco O 3BC Solu es Inform ticas Lda 49 3BCWin ABC Artigos abc de artigos A o dirdem De 01 05 2005 05 RE yalor Quantidade Parcial Da Familia at Este mapa permite verificar os artigos mais vendidos por valor ou quantidade e a margem desses artigos pode por ex
7. Quantidades Data Invent rio ra Encomendas Invent rio 0 00 De Clientes Compradas 0 00 Em Fornecedores Transferencias 0 00 Encomendar vendidas C 000 Exist ncia 0 00 Rep r Consignadas Stock M nimo 0 00 0 00 Clientes Stock Ideal 0 00 Fomcedores Stock M ximo 000 Info este campo preenchido automaticamente pelo 38CWin permitindo ao utilizador verificar todas as informa es dos artigos nas lojas e armaz ns Dados Pre rios C digos Movimentos Info Observa es Onsena es ouros composto Comiss o vendedor Operador Descri es Estrangeiras m Observa es Ez Data T Doc Doc Nr Entidade Ant Pre o BETH Pre Lig N Observa es pode escrever um texto livre para o seu artigo E Comiss o Permite atribuir uma comiss o ao vendedor e ao operador Esta apenas deve ser atribu da se for diferente da familia E Composi o de Artigos Este campo vai descontar a um artigo por exemplo computador v rios artigos 1 CD ROM 1 drive disquetes 3BC Solu es Inform ticas Lda 25 3BCWin Feeseseesoeesssesesse Palete Tipo 1 Palete Tipo 2 Descri o EMEGE Stock Artigo Artigo a Abater Equivalencia Ler Peso Y Composto pode seleccionar v rios artigos que v o ser movimentados em termos de stock quando o artigo m e for comprado ou vendido Familias amp Sub Familias Para introduzir
8. a i o qua sa adagra do sau nsejosio de Manual de Utiliza o ndice Introdu o Requisitos Acordo de Licenciamento Procedimentos para registar Assist ncia T cnica Instala o da Aplica o Instala o da Hasp No es B sicas Barra de Menus Barra de Bot es Menus Separadores Barra de Navega o de Dados Caixa Combo Bot es de R dio Bot es Spin Caixa de Verifica o Teclas XBASE Janelas Associadas Par metros da Aplica o Empresa Configura es de Empresas Documentos Configura o de Documentos Layouts Tarefas Di rias Manuten o de Artigos Ficha de Artigos Fam lias amp Sub Fami lias Clientes Contas Correntes de Clientes Enviar um E mail Recibo de Clientes Notas de Contabilidade Fornecedores Pagamentos co O O O CO Oo Oo N O O O Q1 Bancos Outras Op es Introdu o de Cheques Extracto do Banco Lista de Cheques Gest o de Letras Movimentos Peri dicos Cheques Pr datados Vendedores Lojas Factura o Formas de Pagamento Convers o de Documentos Pendentes Consignadas Cr ditos 2 Via de Documentos Outros Dados Etiquetas Lembretes Compras Pre os Alterados Terceiros Transfer ncias Convers o Autom tica de Documentos Comunica es Anomalias Invent rio Introdu o Autom tica Separa Invent rio Listagem de Diferen as de Invent rios Listagem de Invent rio Apagar Invent rio Validar Invent
9. Se fechou o ano e precisa de lan ar um movimento no ano fechado mude de ano com as teclas Ctrl O efectue o lan amento e em seguida repita o fecho do ano esse movimento transita para o ano seguinte WE Iniciar Contadores Inicia os contadores dos documentos facturas vendas a dinheiro etc WE Lan ar Invent rio Lan a as exist ncias dos artigos como invent rio do ano seguinte Autom tico Se n o fizer a contagem f sica deve deixar esta op o activa MH Movimentar Cr ditos Faz com que todos os movimentos que est o em aberto por pagar sejam lan ados no ano seguinte como lan amento livre o que o obriga a ter um documento criado como Lan amento Livre ver tipos de documento Se existirem movimentos parcialmente pagos ficam a d bito e cr dito ao mesmo tempo sendo um dos campos o valor pago do movimento E Lan ar Bancos Limpa o hist rico do ano seguinte do banco lan a apenas os movimentos por conciliar e uma linha com o saldo anterior no entanto o hist rico fica no ano transacto Esta op o n o elimina nenhum movimento copia todos os movimentos para uma pasta e cria o novo ano com ficheiros vazios Pode reabrir a qualquer altura o ano que fechou premindo as teclas Ctrl O O 3BC Solu es Inform ticas Lda 54 3BCWin Teclas de Atalho O programa tem teclas de atalho que n o est o legendadas em nenhuma parte ALT Z Muda de utilizador ALT O Muda de ano se existire
10. mero do terminal for superior a 90 ver Par metros da Aplica o O 3BC Solu es Inform ticas Lda 68 3BCWin Stand Auto Nesta aplica o existe uma ficha para viaturas e uma conta corrente na qual pode indicar os custos com um carro usado Ficha de Viaturas o criar a viatura tenha em aten o a op o Sujeito IVA a caixa de verifica o de novo usado importado pois interfere com a venda do carro Para efectuar a venda do carro no m dulo de vendas tem apenas de digitar a matricula do mesmo e o programa calcula o IVA 8 Dados da Viatura E x Numero 1 vendido Sujeito a va Mlatricula Data Data Livrete Ano Fabrica C Movo C Usado 4 i Mi Cilindrada Cv Wlotor MF Dados Extras Observa es Categoria Lota o Feso Bruto Tara Carga Util Chassi N Compra N mero Dis Preparo Divisao de via o PAR Neste m dulo pode fazer uma pesquisa em qualquer campo matricula marca etc assim como pode introduzir na cc da viatura as despesas efectuadas e estas v o afectar o campo na ficha de viaturas de Preparo O 3BC Solu es Inform ticas Lda 69 3BCWin Oficinas Esta aplica o similar ao m dulo de repara es em Inform tica com mais alguns campos como a matricula numero do chassis Controle de Lotes Esta aplica o tem um controle de lotes como datas de validade O controle encontra se no m
11. Dados Regras Outras Regras Vendas Nome Comercial a Morada e od D Cd Postal FE E Telefones DS Fax l E mail 3bc 3bc pt Dados da Empresa H Pre os c IVA Seleccionar para que a aplica o funcione com base em pre os com IVA EH Fundo do Ecr Clicar duas vezes em cima para indicar o local e nome do ficheiro que ir servir de fundo h aplica o E Logo Clicar duas vezes para indicar o local e nome do ficheiro que ir ser utilizado como logo da empresa Este ser automaticamente anexado em quase todas as listagens e documentoss 3BC Solu es Inform ticas Lda 16 3BCWin Parametros da Empresa l EE Hi 9 C digo 1 Contribuinte Nome EMPRESA DEMO Dados Empresa Ficheiros Outros Dados Regras Outras Regras vendas Assinalar apenas os que v o ser partilhados entre empresas M Artigos l Pre os Balan as 000chi01 000art0i l Clientes Existencias I C digos de Barras 000ven01 000iva01 000zon01 000cdp01 gt 000lin0 Lojas Unidades eo D00nfor01 A 000cha01 Zonas C Postais Pagamentos 000prc01 000pan01 Familias Sub Familias 000caid1 Fornecedores Plus Terceiros Ficheiros WE Ficheiros Deve assinalar quais as Bases de Dados Ficheiros que ser o partilhados entre as empresas Parametros da Empresa 4 Le Sz lH ig C digo 1 Contribuinte Nome EMPRESA DEMO Dados Empresa Ficheiros Outros Dados Regras Outras Regras Venda
12. NOTA Qualquer medida de etiqueta pode ser usada neste m dulo basta que um t cnico qualificado configure as etiquetas pretendidas Listagem Algumas das listagens podem ser configuradas outras s o predefinidas no entanto tamb m podem ser disponibilizadas para configurar para isso tem de ir ao servidor O 3BC Solu es Inform ticas Lda 46 3BCWin Contabilisticas E Jo x vendas g E Loja 0 l Totais por Documento Compras ES PP consiltis V Mapa Diario Totais por Entidade De log 05 2005 at 04 05 2005 Tipo Descri o FACTURA LAN AMENTO LIVRE NOTA DE CREDITO VENDA A DINHEIRO Indique a loja caso queira os totais separadores por dia seleccione Mapa Di rio no caso de pedir totais por documento sai uma listagem sem separa o das taxas de IVA indique as datas a que se refere o mapa Indique os documentos que o mapa se refere Tibo Descri FA FARTURA Lt LAN AMENTO LIVRE Me MOTA DE CREDITO WL VENDA A DINHEIRO C O Caso queira uma listagem detalhada de todos os documentos seleccione a op o detalhada se seleccionar impressora POS emitida uma listagem para as impressoras de tal es Entidades fx Extracto de Clientes Da Loja 0 at 99 de a cena Tipo de Listagem Ordem Filtros Clientes C Fornecedores C Por C digo C Por Nome C Por Documento e Situa o C Vendedor C Ter eiros C Avisos Pagamento C
13. O utilizador escolhe o tipo de documento e selecciona o s documento s que pretende converter Pendente r4 Neste m dulo todos os bot es funcionam de acordo com o n mero de encomenda que estiver seleccionada no campo encomenda facilita quando existem muitas encomendas pendentes do mesmo cliente quando seleccionado o zero corresponde s encomendas todas do cliente Consignadas o O funcionamento deste m dulo similar ao das Encomendas Pendentes assim consulte o para melhor entender como funcionam as consignadas Todo o material consignado tem consulta directa na ficha de artigo Cr ditos PG Este m dulo permite lhe fazer um recibo sem ter de seleccionar documento a documento a aplica o selecciona os documentos mais antigos at perfazer o valor que o cliente pagou Ap s introduzir o n mero de cliente o 3BCWin pergunta se deseja um extracto de cliente se dizer que sim sai um extracto com os documentos por pagar desse cliente Este extracto est configurado para sair em impressoras de tickets normalmente o recibo tamb m mas isso depende das configura es dos seus documentos E de salientar tamb m caso existam dois recibos configurados na sua empresa o 3BCWin selecciona automaticamente o primeiro O 3BC Solu es Inform ticas Lda 39 3BCWin 2 Via de Documentos ga V Neste m dulo pode pedir uma via de qualquer documento que precise por exemplo se precisar da via duplicada de um
14. a cada artigo introduzido ou numera o manual em que o utilizador atribui o c digo do produto Neste campo obt m as informa es do produto escolhido Este campo actualizado autom ticamente pelo 3BCWin de acordo com as entradas e sa das do produto assim como quando foi criado Mercadoria estes atigos referm se s compras Servi os estes artigos referm se a servi os prestados Subsidi rias estes artigos referm se a despe as Pode colocar o artigo em promo o durante o s dia s escolhidos s terminado o per odo de promo o o artigo retoma o pre o inicial automaticamente Percentagem retina na fonte ao abrigo do artigo n 8 decreto lei 42 91 para empres rios em nome individual O 3BCWin permite ao utilizador ter v rias etiquetas configuradas indicando assim qual o tipo de etiqueta que possui o artigo Ao alterar o pre o do artigo lan ada automaticamenta a etiqueta Esta s lan ada nas lojas remotas se o artigo tiver exist ncia na loja e as configura es da loja assim estiver definidas consultar Configura es de Loja C digos Movimentos Info Observa es Outros Composto Cst Medio Cst Tabela Cst Final venda Jo Grupos de Descontos Loja Linha Dsc T oW og oog o BLOQUEIA PRE O T O 3BC Solu es Inform ticas Lda 23 3BCWin Pre rios E Pre o WE Descontos E Bloqueia Pre o Pode criar v rias linhas de pre o enten
15. a facturar e existir uma caixa central para receber se uma das caixas efectuar um documento provis rio permite que na caixa central o cliente pe a outro tipo de documento por exemplo factura tal o de venda etc Estes campos t m como objectivo colocar os artigos numa p gina da Internet com as v rias caracter sticas desse artigo Altura Largura Peso Cubicos Para colocar os artigos na p gina necessita me de ter um protocolo entre a 3BC e o seu Propriedades Interna Disc Externa DSC Lores E H n mi Publicar na Web Esta aplica o tamb m tem mais alguns campos na ficha de artigos Restaurantes Nesta aplica o salienta se o controlo de pedidos por mesa no m dulo de vendas assim como a gest o de balan as ver Talhos 3BC Solu es Inform ticas Lda 67 3BCWin Este quadro de mesa pode estar sempre activo conforme as configura es do terminal ou ser chamado atrav s da tecla F9 Par metros da aplica o de vendas se n o estiver activo o terminal serve apenas para fechar mesas Na tabela de Mesas Pendentes pode introduzir E Utilizador N mero do empregado E Mesa N mero da Mesa se colocar zero pode visualizar as mesas em aberto E Conta Pedir a conta para o cliente MH Fecha Mesa Fecha a mesa seleccionada E Tal o Tira um tal o para o cliente WE Divide Conta Pode dividir a conta e tirar um tal o para cada cliente NOTA Estas op es s ficam activas se o n
16. as quantidades para lan ar no documento tem de ter o m dulo de vendas ou compras aberto No fim carregue na tecla F11 para efectuar os lan amentos tenha em aten o que o pre o de venda apresentado depende do cliente que estiver posicionado Ao movimentar se na lista de artigos se existirem algumas equival ncias s o mostradas no quadro de equival ncias Existem algumas teclas de atalho que pode usar como que posiciona na pesquisa se estiver num dos quadros se estiver a pesquisar atrav s da refer ncia coloque um para fazer uma pesquisa atrav s da descri o O 3BC Solu es Inform ticas Lda 65 3BCWin Consultar Artigos x Marea oeio E ee JEI e Para efectuar estas opera es a ficha de artigo tem que se encontrar preenchida correctamente Lados Pre rios C digos Movimentos Info Observa es Outros Composto Referencia Marca a Marca Modelo M Pa a M H o movimenta Stocks Publicarna vieh F visualizar no touch E Marca Marca do carro E Modelo Modelo do carro E M Pe a Marca da pe a Para atribuir uma equival ncia prima o para eliminar uma equival ncia prima Cash and Carry Nesta aplica o existe um m dulo que se chama caixa central e O 3BC Solu es Inform ticas Lda 66 3BCWin Caixa Central j Cliente Home Telefone Numero Data Cliente Total E Se tiver v rias caixas
17. configura o de documentos de vital import ncia Os documentos s o um pilar base de toda gest o assim a incorrecta configura o de um documento pode levar a uma errada imputa o de valores e por conseguinte distorcer a informa o A aplica o disp e j de alguns documentos criados no entanto poss vel ao utilizador criar e definir as afecta es dos documentos 3BC Solu es Inform ticas Lda 19 3BCWin Premir o bot o inserir para dar in cio cria o de documentos ou no bot o alterar para proceder a altera es Pode clicar duas vezes em cima do documento que quer seleccionar Configura o de Documentos Codigo do Documento CN V Numera o Automatica Fim Documento Pedir Outros Dados Obriga Cliente Para conver o Civa Incluido Acumula Valores Fazer Arredondamentos N o Incluir no Fecho Dia N o Obriga Barra Espa os Imprime comprovativo Movimentar de Ano Tabela IVA Imprimir Sempre Hi 1 ze AP No Vias 3 Ultimo Numero 0 C Nunca Imprimir Descri o NOTA CONTABILIDADE Tipo de Afecta o Nota Contabilidade Tipo de Movimento vendas x Ficheiro de Dados Contas Correntes Descri o 0 Conta Corrente Is gt Acesso para Fazer Documento 0 Layout Nota Contabilidade B Pagamento Pronto Pagamento C Automatica C Predefenir Impressora Utilizador Decide e E Manuten
18. da inser a de uma nova entidade O 3BC Solu es Inform ticas Lda 17 3BCWin E Ver apenas documentos na conta corrente WE Refer ncia a Convers es E Lan ar Pre os por Cliente WE Loja N Abertura E Fecho Autom tico HM Lista de Pendentes Quando posicionado em Vendas ou Compras apresenta apenas a selec o do documento a criar os documentos que s o lan ados em contra corrente consoante a situa o Nas contas correntes feita refer ncia aos documentos que eventualmente tenham sido convertidos Escolhe o pre o para aqule cliente especifico N mero atribu do h loja hora de abertura Faz o fecho da loja autom ticamente hora que est especificada Nos Documentos de Factura o apresentada uma listagem com as encomendas pendentes obrigat rio em Empresas Certificadas Quantidade de etiquetas a lan ar automaticamente aquando de E N de Etiquetas altera es de pre os caso exista mais que uma loja Parametros da Empresa g Regras H Pre o 1 9 E Margem M nima WE Mr M n Permitida E Desconto M ximo O 3BC Solu es Inform ticas Lda a e ir C digo 1 Contribuinte Nome EMPRESA DEMO Dados Empresa Ficheiros Outros Dados Regras Outras Regras Vendas Codifica o Artigos FFSS000 Pre os por Cliente M Numera o de Clientes Automatica Efectuar C Indicar Iv Numera o Outras Entidades Automatica Contador
19. dulo de compras Ao introduzir um documento pedido o lote e a data de validade quando o artigo vendido dada baixa no lote mais antigo Se colocar um artigo numa linha de um documento de venda a mesma pode ser dividida em v rias Se o lote n o tiver quantidade suficiente o programa multiplica a linha para em cada linha obter um lote com quantidade suficiente o documento tem de estar configurado para sair automaticamente o lote e a data de validade se existir Existe uma op o que tem de estar activa para os lotes funcionarem Utilit rios Configura o Empresa campo Lote Pedir Outros dados na Linhas vendas Ww Pedir Oulros dados na Linhas compras Biporto Esta aplica o unicamente para a empresa Biporto Vidrarias Esta aplica o tem a particularidade de trabalhar com metros quadrados lineares assim no m dulo de vendas al m do artigo pedido o servi o que multiplicado pelos metros lineares Actualiza o Caso a sua vers o do Software de Gest o 3BCWin n o possua o cone de aplica o Actualiza poder actualizar o programa fazendo o download na P gina da Internet www 3bc pt tem um prazo de 3 meses para actualizar a sua vers o A 3BC Solu es Inform ticas possui um contrato de actualiza es on line que poder ser activado com o preenchimento do cup o que se encontra anexado no manual que vem com o CD de instala o O 3BC Solu es Inform ticas Lda 70
20. es Inform ticas Lda 40 3BCWin Compras FACTURA C digo Descri o Pre o Desconto MA E 1 000 0 0000 00 liquido 0 00 a Desconto 0 00 Nr Linhas 0 Nr Artigos 0 am ooo f 0 00 a ET D ao 0 00 A re d F1 F4 HE 13 0 m 0 00 0 00 A Alterar G I O amar Anul E E eai pe Tava nua RS Sail no ET I O I Al 0 DO Existem algumas d vidas que surgem em rela o h actualiza o do pre o de custo ltimo O pre o de custo s actualizado se realmente se tratar da ltima entrada do artigo por exemplo se lan ar uma compra de hoje e em seguida lan ar uma compra de ontem s a primeira afecta o pre o de custo ltimo O b nus em mercadoria afectam o pre o de custo ltimo se o artigo for comprado dentro da mesma factura no entanto o pre o de custo m dio sempre afectado mesmo que haja um b nus em mercadoria de um artigo que n o comprou NOTA O sistema sempre que o pre o de custo ltimo alterna independentemente de subir ou descer faz esse registo em pre o alternados que ao sair das compras aparece automaticamente Ver pre os alternados Pre os Alterados Ao x C Pre o Actual k Xx Actualizar Pre o Atrav s fio pa omaniado A RE ind F i AA eco wargem Margem reco vecom rencia scric o 5 5 a z Fornecedor Documento Pre o Antigo 3BC Solu es Inform ticas Lda 41 3BCWin Esta op o aparece sempre que sa
21. ficheiro constar na pasta REPCLI que pode ser disponibilizado atrav s do nosso FTP Artigos O x Extracto de Clientes Da Loja 0 at 99 de a cena C Geral M N o Pago l Saldo Anterior C Cr ditos e Tipo de Listagem Ordem Filtros Clientes C Por C digo C Fornecedores C Por Nome C Ter eiros C Por Documento C Avisos Pagamento Situa o i C Vendedor Cr dito C Total Normal Caucionado M Outros Mapas Dataa Aplicar C Efectuado vencimento Pa s Esta op o permite lhe tirar mapas relacionados com artigos como a tabela de pre os mapas de exist ncias extractos de artigos etc Quando selecciona a tabela de pre os esta obedece ao tipo de pre o seleccionado em linha e ao layout que se encontra em tabela Ao seleccionar a op o Conjugar Lojas apresentado um mapa com os v rios pre os praticados em cada loja ou exist ncias dependendo do tipo de listagem que pedir A op o detalhada aplica se apenas aos tipos de listagem que envolvem movimentos como vendas compras etc Pode tirar mapas de margens inferiores ao valor que indicar em margem Pode tamb m pedir um mapa de exist ncias apenas dos negativos ou s dos zeros valorizando a exist ncia ao pre o que existe O 3BC Solu es Inform ticas Lda 48 3BCWin Encomendas Mapas de Artigos Mapa de Encomendas Pendentes de Clientes Datas Tipo de Listagem ordem
22. o de Documentos Descri o MOTA CONTABILIDADE NOTA DE DEBITO DEVOLU O FORNECE GUIA DE TRANSPORTE GUIA DE REMESSA GUIA DE TRANSPORTE Configura o de Documentos E C digo do Documento E Descri o E N de Vias EH ltimo N mero E Numera o Autom tica WE Pedir Outros Dados WE Obriga a cliente WE Para Convers o E C IVA Inclu do Contitu do por dois d gitos Cabe alho ou nome do documento N mero de vias a ser impresso aquando da emiss o do documento N mero do ltimo documento impresso A numera o do documento passa a autom tica e sequencial Se n o for seleccionado a numera o manual e tem de ser introduzida pelo utilizador solicitada informa o adicional como o n mero da Requisi o Vendedor ou Encomenda etc Obriga a que este documento tenha que ser emitido a uma entidade espec fica e n o pode ser emitido por exemplo a Consumidor Final Permite que este documento possa ser posteriormente convertido noutro de caracteristicas semelhantes Define se os pre os apresentados no documento s o com IVA ou n o O 3BC Solu es Inform ticas Lda 20 3BCWin WE Fazer Arredondamentos E N o Incluir no Fecho Dia E Imprime Comprovativo EH Movimentar Ano WE Tipo de Afecta o WE Tipo de Movimento E Ficheiro de Dados E Descri o EH Conta Corrente WE Acesso Para Fazer Documento E layout E Pagame
23. outra balan a Tamb m pode receber os plus mas n o aconselh vel porque esta pode estar desactualizada Se uma balan a foi reintegrada no sistema necess rio pedir uma leitura total dos tal es ler todos os tal es y Gest o de Comunica es Com Balan as l X Sec o Todas Invent rio Talho Total Parcial ds Envia Ahterados E 1 05 2005 E NOTA Se quiser facturar algum tal o de um dia anterior pode mudar a data que aparece no m dulo de vendas e depois passar o tal o 3BC Solu es Inform ticas Lda 60 3BCWin Livraria Papelaria Nesta aplica o referencia se apenas alguns campos na ficha de artigo Dados Pre rios C digos moviment Info onseragi Outros composte Editoras Escolas Distribuidora Aae o Editora Autores ISEM Colec o N Tema Paginas Editoras Este campo permite colocar tudo o que se refere ao livro a editora tema etc Escolas Pode introduzir as escolas que adoptaram um determinado livro assim com a rea a que pertence Escola E Localidade Campo facultativo apenas filtra as escolas que pertencem a localidade E Escola Indique a escola a que pertence o aluno EH rea Qual a rea escolar que frequenta E Ano Ano escolar em que se encontra o premir o icone lan a todos os livros pertencentes escola escolhida da rea pretendida e do ano que seleccionou O 3BC Sol
24. rio Etiquetas Listagens Contabil sticas Entidades Artigos Encomendas Documentos Alterados ABC Artigos An lise de Vendas por Balan a Apuramento do Caixa Vendedores Gr ficos Agenda C pias Fecho do Ano Teclas de Atalho Perguntas mais frequentes Anexos Agentes de Telem veis Pronto a Vestir Sapatarias Talhos Frutarias Peixarias Livrarias Papelarias Fabricas T xtil Serrelharias Espingardarias Inform tica Acess rios Auto Cash amp Carry Restaurantes Stands Auto Oficinas Controlo de Lotes Biporto Vidraria Actualiza o 3BCWin Introdu o A 3BC Solu es Inform ticas Lda agradece a confian a depositada na aquisi o do Software de Gest o 3BCWin E uma aplica o integrada onde tivemos o cuidado de colocar todas as ferramentas que achamos indispens veis na gest o do seu neg cio ou empresa nas diversas vertentes essenciais como o caso da Gest o Banc ria uma das mais eficazes aplica es de Vendas existentes no mercado de Gest o preparado tamb m para Pontos de Venda POS Esta aplica o desenvolvida em Windows 32 bits Windows 95 Windows 98 Windows 2000 Windows NT Windows XP foi elaborada para responder de uma forma extremamente simples a todas as necessidades de BackOffice e Front Office das lojas em geral podendo no entanto quando desejar ser uma gest o global do seu neg cio A nossa experi ncia de mercado levou nos a ter em conta a necessida
25. ser atribu dos 3BC Solu es Inform ticas Lda O software 3BCWin licenciado para um numero de postos ilimitado podendo por conseguinte ser utilizado em sistemas de rede Cada posto suplementar ao servidor carece da aquisi o de uma Hardkey por um pre o m dico O 3BC Solu es Inform ticas Lda 7 3BCWin Instala o da Aplica o Para instalar a aplica o basta premir o bot o de Instalar e seguir as instru es Instala o da Hasp A Hasp uma Chave de Licenciamento da Aplica o que vem no CD do Software de Gest o 3BCWin para a sua instala o basta clicar no bot o Drive escolher a op o de lingua e deixar correr a sua instala o Device Driver Installation Utility i E e eo a r Er a e LA Er Ro e gt e meo 05 o po E E o OTi FAOFPRRIROREL EFE FEDTESTIGON Aladdin Empra DAY Alasti E rir dmg iarere L pal O 3BC Solu es Inform ticas Lda 3BCWin No es B sicas Barra de Menus Ficheiros Movimentos Listagens Utilitarios Na barra de menus apresentado o grupo de op es que a aplica o disponibiliza aos utilizadores Para aceder s op es basta clicar no menu pretendido e surgir de imediato a lista de op es desse menu Barra de Bot es ret aowa EAH A barra de bot es mostra em modo gr fico as op es mais utilizadas da aplica o Se pretende saber o que cada um destes bot es faz basta que na ap
26. utiliza normalmente as teclas Tab e Shift Tab para aceder ao campo seguinte e anterior respectivamenta Janelas Associadas O 3BCWIN possui a particularidade de disponibilizar Ajuda nos campos que disp em de Ficheiros Associados que possibilitam ao utilizador sempre que necessita de introduzir um c digo num determinado campo consultar os c digos dispon veis Para aceder janela de ajuda de um determinado campo dever posicionar e premir a tecla Tab ou clicar no bot o de ajuda referente a esse campo Se seleccionar uma linha desta janela e premir o bot o Confirmar ou pressionar a tecla Barra de Espa o ent o a janela ser fechada e esse c digo ser indicado no campo onde tinha sido chamada a janela de ajuda Por exemplo se no campo Nome da Aplica o de Vendas chamar a Ajuda e seleccionar um dos clientes apresentados e pressionar a tecla Barra de Espa o automaticamente a janela ser fechada e o nome do cliente escolhido ser colocado Poder usar a barra de navega o que se encontra do lado direito para procurar os registos que se encontram na lista Para aceder ao elemento anterior deve premir na sete superior para aceder ao pr ximo registo deve premir a sete inferior Pode ainda navegar de p gina a p gina premindo sobre a pr pria barra em cima ou em baixo do cursor o rect ngulo que se encontra na barra Como ordenar os dados Por omiss o os dados na janela de aju
27. Codipor Ver Apenas Documentos Conta Corrente Referencia Convers es Lan ar Pre os por Cliente Carrega Ultima Ficha Artigo Lista de Pendentes CC Pr Datados E Dias No Etiquetas 0 Loja N 1 Hora Abertura Ja q Enviar linhas para armazem V Fecho Autom tico 2 Horas TRE Mrg Liquida C Mrg Bruta Pode definir uma regra para um determinado tipo de pre o por exemplo se quiser que o pre o 1 seja mais 10 em rela o ao seu pre o base basta definir aqui o seu pre o 1 dessa forma Pode usar como base o pre o de venda o pre o de custo liquido ultimo custo ou o pre o de tabela pre o de custo sem descontos depois deve definir se quer somar ou subtrair uma determinada percentagem ao pre o base caso o artigo tenha a linha de pre o criada a regra n o ser obedecida O cliente na linha de pre o tem de ter a sua linha de pre o correspondente Margem aplicada para o pre o recomendado pelo sistema quando o pre o de custo altera o artigo ou o artigo n o tenha pre o de venda Quando este campo prenchido o sistema no modulo de venda analisa a margem de venda n o permitindo vender nenhum artigo abaixo da margem m nima introduzida neste campo Caso o utilizador seja supervisor de vendas a aplica o emite um aviso Caso o valor seja zero a a plica o n o faz qualquer an lise Desconto m ximo permitido nas vendas se defenir com 0 zero o sistema n o efe
28. Geral N o Pago l Saldo Anterior Cr ditos Cr dito C Total C Normal amp Caucionado Outros Mapas Dataa Aplicar C Efectuado Vencimento Pa s 3BC Solu es Inform ticas Lda 47 3BCWin Neste m dulo pode emitir v rios tipos de listagem nomeadamente extractos de clientes fornecedores terceiros etc Seleccione o tipo de listagem que pretende Neste campo pode filtrar a listagem de um determinado c digo nome documento etc a listagem ordenada consoante os filtros que assinalou N o pago todos os documentos que se encontram por pagar OC Geral C Cr ditos C N o Pago Saldo Anterior Mensal quando selecciona esta op o sai um mapa D bitos com os documentos em aberto por messes de antiguidade Encomendas Mensal Saldo Anterior usar o saldo que foi feito anteriomente Encomendas usar o ficheiro de encomenda Ao seleccinar Avisos de Pagamento na op o de Tipo de Listagem tem a possibilidade de emitir uma carta a pedir a regulariza o dos documentos vencidos aos clientes cujo texto de cabe alho se encontra do lado direito e o do rodap do lado esquerdo Este texto pode ser alterado pelo utilizador e guardado para a pr xima vez que usar esta op o esta carta pode ser configurada pelo utilizador O resumo de facturas s usado por algumas empresas necessita de estar configurado Nome de carta AVIPAG s pode ser alterado se o
29. Localidade Pa s el Portugal C digo Postal LISBOA SME Piin Outros Dados seeesessseeesseesssseeesssee PDA z E Telefones Comiss o Fax Es Fora B Balc o E Telem vel Email Dados Pessoais Outros Dados ca PORE anaa Clientes Contas Correntes C N Enviar C N Enviar No Pda C Enviar Cleitnes S do Vendedor C Enviar s Vendas do Vendedor C Enviar Todos C Enviar Todos Estes campos o utilizador deve preencher com os dados dos vendedores que se deu o nome de Vendedores de Rua pois os Vendedores de Balc o s o tecnicamente chamados de utilizadores O 3BC Solu es Inform ticas Lda 35 3BCWin Lojas Lojas Remotas ou Rede Ficha de Loja DP A o O C digo Loja 1 Morada Localidade CPostal Telefone Fax Contribuinte C Rede OC Remota M Loja Activa Transferencia a venda Custo Nome Computador Remoto Localiza o dos Ficheiros Etiquetas C lancar CiExistencias Primeiro Cliente C Lan ar Sempre WE Venda Custo E Rede Remota E Nome do Computador Remoto E Localiza o dos Ficheiros WE Primeiro Cliente E Lan a Etiqueta na Loja O 3BC Solu es Inform ticas Lda N o Lan ar Este campo informa o 3BcWin de que a transfer ncia feita com o pre o de custo ou de venda Remota o 38CWin chama um link h liga o da loja que tem que existir na pasta do cii3bcwin com o nome de loja
30. Rede para quando existem port teis na empresa que facturam como se fossem uma loja e que s o actualizados atrav s da rede o nome da partilha que o 3BCWin vai utilizar aquando das transfer ncias o local onde se encontra o 3BCWin na loja Deve ter em aten o que a Localiza o de Ficheiros a continua o do campo Nome do Computador Remoto Neste campo deve informar o 3BCWin de que na loja o primeiro cliente come a no n mero xxxx Este campo quando activado informa a aplica o de que quando a altera o de pre os envie etiquetas para a loja caso esta op o esteja activa ao entrar no programa o utilizador informado de todos os pre os que foram alterados para proceder troca das etiquetas nas prateleiras 36 3BCWin Factura o amp vendas FACTURA o 0 Terca 3 Maio E A E E E sia 5 pme o 03 05 2005 NE C digo Descri o Ort Pre o Desconto E 1 000 0 0000 0 0 liquido 0 00 Funcionario Desconto 0 00 50 0 00 0 00 Nr Linhas 0 Nr Artigos 0 Doo 12 0 Mo 0 00 0 00 A 0 00 FZ ip F1 me F3 R ia 2 15 0 000 o FT 000 lt Alterar s Imprimir Gravar a9 Anular ie Sair 00 T TOTAL 0 00 A janela do m dulo de vendas permite aio utilizador a introdu o de documentos com vendas como por exemplo Guias de Transporte Facturas Guias de Remessa etc WI FETI 1 Convers o d
31. a o O programa busca automaticamente os pre os de venda de cada produto no entanto pode alter los S o utilizador acesso v este m dulo 4 Fase Factura o O programa chama o m dulo de factura o e carrega a folha de obra ver factura o O 3BC Solu es Inform ticas Lda 64 3BCWin Contractos Neste m dulo existem alguns campos adicionais na ficha de cliente Observa es Outros Aven as Contratos Dados Pesso Contactos Dados Comer Complemente ii Mes Facturado Ultima visita a Hora Perediocidade Quando os contractos vencem apresentado no arranque do programa Tarefas Di rias mais uma op o Dados Pesso Contactos Dados Comer Complement Observa es Outros Aven as Contratos Artigos a Facturar Documento a processar o valor Aven a Pagamento In cio Es Ultima Factura Sika Este quadro carregado pelo programa pode no entanto alterar o valor da aven a e pedir ou n o para facturar a aven a Se pedir a factura o aparece no dia seguinte se quiser elimin la tem de o fazer na ficha de cliente Acess rio Auto Nesta aplica o a grande diferen a baseia se na ficha de artigos Esta ficha de artigos permite pesquisar por marca e modelo do ve culo atrav s da fam lia e sub familia atrav s da refer ncia do fornecedor etc depois de introduzir o filtro lhe apresentada uma lista de artigos onde pode introduzir
32. be alho do Tal o Bold Linhas Rodap do Tal o Bold Demo E volto Sempre E E a Braga E E Texto Desfilante E Balan a activa Quando a balan a n o se encontra no sistema desactive a balan a para o sistema continuar a funcionar correctamente E Limpa Balan a Esta op o destina se a limpar a balan a no in cio de cada dia Depende da marca das balan as que est o a funcionar no caso das Ruby esta op o tem de estar activa E Tem Ingredientes Se activar esta op o vai enviar os ingredientes para a balan a que conste na ficha plus E Bloqueia pre os As balan as permitem alterar os pre os se esta op o n o estiver activa WE N mero de D gitos As balan as t m um limite de d gitos m ximo para o c digo de artigo se for Ruby esse n mero de cinco se for Metler pode ser at treze E Linhas de cabe alho Destina se ao cabe alho que sai no tal o da balan a Pode tamb m activar letras mai sculas caso queira sobressair a linha em quest o WE Linhas de rodap Destina se ao rodap do tal o que sai da balan a E Tipo de pre o Pode ser o pre o de venda ou de custo o que o programa vai enviar para a balan a por exemplo se tiver uma balan a para pesar a mercadoria que chega nessa balan a pode seleccionara o pre o de custo EH Texto Desfilante Texto que aparece no display publicit rio da balan a s dispon vel em algumas balan as 3BC Solu es Inform
33. caso tenha acesso Premindo duas vezes no dia pretendido o programa pede a hora da marca o e um descritivo lembrete para agendar Se necessitar de efectuar mais que uma marca o para o mesmo dia repita a opera o C pias Copias de Seguran a Esta op o permite fazer c pias de seguran a para isso tem de instalar o software de compress o em modo demo Depois de seleccionar o modo de c pia que quer fazer se di ria semanal mensal ou livre pressione o cone para efectuar a c pia Indique onde se encontra a aplica o instalada e para onde vai ser efectuada a c pia pode ser um Zip ou dispositivo caso tenha ou simplesmente para outra localiza o no pr prio disco A 3BC Solu es Inform ticas Lda aconselha a fazer c pias regularmente e de prefer ncia para outro dispositivo que n o o pr prio disco Copia de Dados C pias de Dados Origem dos Dados HJE CAII Destino dos Dados Di Mw Efectuar C pia Autom tica 2 Horas O 3BC Solu es Inform ticas Lda 53 3BCWin Fecho do Ano Fecho do Ano l Ano a Fechar W Wovimentar Creditos W Lan ar Bancos Esta op o usada somente no final do ano ou no in cio se tiver passado o ano e n o o tenha feito Embora o programa n o necessite de um fecho do ano optimiza os dados para o ano seguinte assim como certos mapas comparativos com o ano transacto que soe funcionam se o fecho do ano tiver sido efectuado
34. cri o Quantidade Pre o Custo Valor me 53 53 Z e You eo as vo O 3BC Solu es Inform ticas Lda 44 3BCWin Listagem de Invent rio LIST IHY Esta op o tira uma listagem do invent rio a v rios pre os pre o ltimo m dio venda e pode ser tirada a qualquer altura do ano Listagem de Diferen as de Invent rios LIST EIHY Esta op o permite verificar as diferen as entre a contagem f sica e a existente no sistema Apenas dispon vel enquanto n o fizer uma passagem do invent rio a efectivo e se fizer invent rios totais loja Introdu o Autom tica Intro AUT Esta op o permite introduzir o invent rio atrav s do sistema Por exemplo se efectuou o fecho do ano mas n o vai efectuar uma contagem sua loja quer que o sistema considere as exist ncias que se encontravam antes do fecho do ano sejam o invent rio Esta op o pode ser feita na altura do fecho do ano ver fecho do ano Apagar Invent rio lt Apagar o ltimo invent rio introduzido se apagar o ltimo invent rio n o pode voltar a traz tem de voltar a reintroduzir o artigo Validar Invent rio ya IHY Esta op o faz com que o invent rio introduzido passe a ser as quantidades existentes na ficha de artigo Depois de utilizar esta op o deixa de estar dispon vel a listagem de diferentes mas pode efectuar esta op o sempre que quiser no entanto esta op o s aconselh vel nos invent rios t
35. ctua qualquer desconto 18 3BCWin E No Linhas de Pre os Quando os pre os de custo alteram a aplica o lan a em pre os alterados os pre os e aconselha os pre os de venda baseados na margem existente no artigo Este valor indica quantas linhas de pre o ser o criadas WE N o Aceitar Pre o 0 Se activar esta op o o modulo de vendas n o permite pre os a zero E Pre os por Fornecedor E Assume Qnt Encomendas E Margem em Linha Margens na Compra Parametros da Empresa Td q MA C digo 1 Contribuinte Regras de Vendedores Campo Regra 1 At 15 0 1 00 Pedir Outros dados na Linhas vendas Pedir Outros dados na Linhas compras in E e E n o optimizar forms o Regra 3 At 30 0 1 00 Regra 4 aa 40 0 2 00 Regra a Aplicar a Familia 1 200 500 Tratemento Internet 0 Cliente Valida o Sd Cliente CNR 99999 Fornecedor T5 Outras Regras Pode definir regras para os vendedores mediante o exemplo acima exposto Caso o vendedor n o atinja uma margem de 25 retirado 2 comiss o se n o atingir a margem de 25 a 30 retirado 1 na margem de 30 a 40 atribu da a comiss o sem penaliza es acima dos 41 beneficia de 1 de comiss o A margem calculada artigo a artigo em que as despesas dos vendedores entram como custos A comiss o base atribu da a que consta na ficha do artigo ou ent o na fam lia de artigos Documentos A
36. da s o ordenados alfabeticamente pelo campo de descri o No entanto os mesmos podem ser ordenados pelo campo de c digo bastando para isso premir sobre o titulo do campo NOTA nos campos alfab ticos campos que permitem ser preenchidos tanto com letras como com n meros deve ter em aten o a ordena o dos n meros uma vez que nessas situa es a ordem dada pelo primeiro n mero como se fosse uma letra e n o pela ordem num rica Por exemplo o n mero 10 dez aparece antes do 2 dois uma vez que o primeiro n mero de 10 1 logo aparece antes do 2 Se desejar colocar campos deste tipo poder contornar esta situa o colocando um ou mais zeros antes do n mero O 3BC Solu es Inform ticas Lda 44 3BCWin Como efectuar uma busca de texto a Manuten o de Artigos Descri o Pre o venda Existen ia Lo Ca Para efectuar a busca de um determinado texto nos dados exibidos na janela de Ajuda dever introduzir nos campos de Procura por o texto a procurar Se a aplica o encontrar um ou mais textos que condigam com o solicitado apresenta los e permite ao utilizador a possibilidade de seleccionar o pretendido podendo depois premir a Barra de Espa o ou o bot o Confirmar para passar para o campo de onde foi chamada a janela de Ajuda Qualquer texto para procura introduzido ser procurado e comparado em cada campo Por exemplo se for introduzido o texto a Silva procurar
37. de de todas as opera es a efectuar nos postos de trabalho terem de consumir o menor tempo poss vel ao utilizador por isso tivemos o especial cuidado de eliminar ao m ximo a utiliza o do rato e termos adaptado a aplica o a ser usada com uma infinidade de Hardware como teclados program veis PDT s de modo a tornar ainda mais vers til a aplica o O mercado preferencial desta aplica o s o sobretudo lojas ou firmas que tenham mais que uma loja e necessitem de integrar dados E nosso objectivo apresentar uma ferramenta de gest o que para al m de poderosa e de f cil uso seja tamb m de qualidade Todo o nosso trabalho vai nesse sentido com qualidade e excel ncia e o compromisso de sempre inovar e auxiliar todos os clientes a solucionar os seus problemas Para isso contamos sempre com os coment rios e sugest es de todos S o esses coment rios e essas sugest es que nos levam mais em frente O 3BC Solu es Inform ticas Lda 5 3BCWin Requisitos A aplica o 3BCWin fornecida na embalagem compreende um CD e um Manual de Instala o O CD cont m o software de instala o da aplica o e todos os ficheiros necess rios para iniciar e fazer executar a aplica o de gest o Dever verificar os requisitos m nimos necess rios para a utiliza o do 3BCWin Hardware PC PIII 286 ou superior pelo menos 128 Mb de Mem ria RAM livre um leitor de CD e um Disco R gido com pelo menos 500 Mb de espa o livre
38. desse por linhas de pre o ter um determinado padr o de clientes exemplo os clientes bons ter o a linha de pre o 1 e os clientes maus a linha 2 Esta linha de pre os pode ser criada no artigo nas regras da empresa ou ent o nas duas em conjunto por exemplo pode ter uma regra em que a linha de pre o de 10 em rela o ao pre o de venda no entanto num determinado artigo querer apenas 5 ent o tem de criar a linha de pre os 1 para esse artigo Estas linhas de pre o podem ser atribu das por loja A filosofia a mesma usada nos pre os apenas em vez de definir as linhas de desconto na empresa define a fam lia de artigos por exemplo ter linhas de descontos atribu das em cada fam lia e relacionar essas linhas com os clientes mas querer que para um determinado artigo independente da linha de desconto o cliente tenha esse desconto Esta op o quando activada faz com que as altera es de pre os lan adas pelas compras n o efectuam este pre o por exemplo o pre o de custo altera as compras e lan a os artigos que o pre o altera excep o dos artigos que o pre o estiver a bloquear Esta op o util para quando o artigo tem pre o de venda fixo Dados Pre rios C digos Movimentos Info Observa es Outros Composto C digos WE C digos de Barras E C digos dos Fornecedores Codipor Eeseesssecoseseocessssesso C digo de Tara C digos de Barras C digos Fornecedores Fo
39. documento pode reimprimir nesta op o Apenas quando se coloca o n mero inicial o programa busca o ultimo n mero efectuado do documento seleccionado Quando o n mero inicial igual ao final o documento seleccionado visionado no ecr no entanto quando se pede a reimpress o de v rios documentos ao mesmo tempo v o directamente para a impressora Outros Dados EN Esta op o permite introduzir dados adicionais como uma requisi o encomenda ou um vendedor que por defeito estiver na ficha de cliente O n mero de vias iniciado com o campo que consta nas configura es de documentos NOTA Esta op o pode ser activada como obrigat ria em Configura o de Documentos Etiquetas PE Esta op o permite pedir etiquetas por documento consulte Etiquetas Nesta op o pode lan ar artigos em falta ou simplesmente lan ar um lembrete para posteriormente pedir uma listagem de lembretes de modo a executar o que foi pedido pelos utilizadores No final pode eliminar os lembretes E uma op o til para lan ar um artigo em falta ou simplesmente lan ar o pedido de um cliente que tenha pedido um artigo que n o existe na empresa Lembretes NOTA Os lembretes lan ados nas lojas remotas s o recebidos ap s uma comunica o com a loja Compras Neste m dulo o sistema de processamento id ntico ao das Venda Qualquer duvida que lhe surgir pode encontrar a solu o em Vendas O 3BC Solu
40. e Documentos 2 Pendentes 3 Consignadas 4 Cr ditos 5 2 Vias de Documentos 6 Outros Dados 7 Repor Original 8 Etiquetas C digos de Barras 9 Lembretes 10 Conta Corrente 11 Fecho Loja cC 3BC Solu es Inform ticas Lda 37 3BCWin Este campo permite ao utilizador escolher o tipo de documento que deseja efectuar Este campo funciona de v rias formas Documento TAL O DE WENDA NOTA DE CREDITO OR AMENTO JOR TAL O DE VENDA OR AMENTO CLIENTE TALAD PROVISORIO TAL O DE VENDA VENDA A DINHEIRO I Numera o autom tica Criar um documento deixe o n mero a zero que o sistema mem atribui o n mero automaticamente Para alterar o documento tem de introduzir o numero que deseja alterar Criar um documento com que o n mero tenha sido anulado introduza o numero o sistema analisa se o mesmo n o existe e atribui o n mero introduzido no documento Numera o Manual Criar um documento tem de preencher este campo obrigatoriamente Para alterar um documento existente basta introduzir o n mero se s existir um documento com esse n mero o sistema mostra o documento caso exista mais que um documento com o mesmo n mero aparece um quadro para seleccionar o documento que pretende alterar Para introduzir um documento com o n mero igual a outro j existente tem de deixar este campo em branco introduzir os movimentos e quando fechar o documento o sistema p
41. e cheques para facilitar a Introdu o de cheques introdu o do n mero do cheque nos pagamentos a fornecedores ou terceiros os seus cheques passam a estar dispon veis em Combo Quantidades de Cheques introduza quantos cheques contem o seu livro Incrementa o do n mero esta incrementa o varia de u i ME CHEQUES i banco para banco verifique qual o diferencial entre o 1 e o 2 cheque e esta ser a sua incrementa o tenha em acrementacononiment 0 aten o porque em alguns bancos o ultimo digito considerado um chekdigit assim esse numero n o deve N mero do Primeiro Cheque 0 entrar em considera o de calculo da incrementa o caso B Imprimir Extracto i Com este bot o pode imprimir o extrato do banco tenha em aten o que este extrato obedece aos filtros que tiver activado na conta corrente do banco Consulta de Cheques z Aqui pode consultar uma lista de todos os seus cheques de todos os bancos Estes podem ser consultados atrav s do n mero de cheque a quem foi passado ou pesquisar um cheque por valor Caso pretenda anular um cheque elemine o da lista Gest o de Letras O ab Nesta op o pode consultar as letras pode efectuar a devolu o da mesma esta chama o m dulo 3BC Solu es Inform ticas Lda 33 3BCWin Movimentos Peri dicos TA Nesta op o pode lan ar os seus leasings ou rendas mensais o seu programa lan a automaticamente ao banco
42. e se n o existir nenhum texto iniciado por esse nome nenhum ser seleccionado No entanto se esse texto se encontrar no meio do nome em qualquer posi o do campo ent o ele ser considerado Caso exista o nome que procura no in cio mas queira fazer a pesquisa no meio do campo carregue nas teclas Ctrl PageDown Exemplos Busca Encontra Ana Ana Silva Fernando Silva Correia os Carlos fatos gatos etc Quando o terminal que est a efectuar a busca lento existe uma op o para optimizar a pesquisa caso esteja activa o programa n o ir fazer pesquisas no meio campo caso precise efectuar a pesquisa no meio carregue nas teclas Ctrl PageDown O 3BC Solu es Inform ticas Lda 12 3BCWin Par metros da Aplica o Antes de come ar a utilizar a aplica o necess rio proceder configura o de determinados par metros de acordo com as necessidades para que se possam retirar o m ximo de proveito dos m dulos da aplica o Quanto mais atentamente proceder a estas configura es mais usufruir da aplica o assim como o tratamento da aplica o e por conseguinte o melhor retorno do solicitado Primeiramente deve criar uma ou mais empresas conforme a sua necessidade Com a cria o de uma empresa a aplica o criar automaticamente uma base de dados onde pode introduzir os registos dessa empresa como por exemplo os arquivos fam lias de artigos etc Em seguida deve configurar o modo de f
43. ede o n mero de documento introduza e a aplica o pergunta lhe se deseja anexar os movimentos Este campo informa o utilizador do total do documento No campo C digo o utilizador pode fazer a pesquisa de produtos de v rias maneiras Escrevendo tr s ou mais letras seguidas de o 3BCWin faz uma pesquisa no in cio no meio ou no fim do artigo que contenha as letras em causa independentemente de serem mai sculas ou min sculas Escrevendo duas letras seguidas de o 3BCWin faz uma pesquisa no inicio do artigo que contenha as letras em causa independentemente de serem mai sculas ou min sculas Colocando somente o faz com que o programa crie um campo para escrever texto livre O 3BC Solu es Inform ticas Lda 0 00 C digo E 38 3BCWin Formas de Pagamento A janela Formas de Pagamento totalmente configur vel em Tipos de Documentos O utilizador pode escolher as formas de pagamento dinheiro cheques etc Ver Ficheiros Tabelas Pagamentos i er E a lH ie i e hiovi ta B Codigo 11 Dias P Pagamento aa CO Movimenta Caixa Descri o Fec Cheque C N o Afecta Movimentos C Vales Entregues Contabilidade Cilmpress o C wales Recebidos i Pontos Convers o de Documentos A Neste m dulo s aprece no campo de Tipo de Documento todos os tipos de documentos que foram previamente configurados em Utilit rios Configura es Documentos
44. eis para escolha Regra geral n o permitido ao utilizador introduzir quaisquer outros dados Para ver a lista de dados basta clicar sobre o bot o usar o cursor para ver as op es ou digitar a primeira letra da op o desejada Bot es de R dio Nestes campos mostrado uma lista de dados fixos dispon veis para escolha Regra geral n o permitido ao utilizador introduzir quaisquer outros dados Para ver a lista de dados basta clicar sobre o bot o usar o cursor para ver as op es ou digitar a primeira letra da op o desejada Posi o IRS Gi Reten o C CiReten o Bot es Spin Nestes campos mostrado uma lista de dados fixos dispon veis para Perediocidad EE escolha Regra geral n o permitido ao utilizador introduzir quaisquer na z outros dados Para ver a lista de dados basta clicar sobre o bot o usar o cursor para ver as op es ou digitar a primeira letra da op o desejada 3BC Solu es Inform ticas Lda 10 3BCWin Caixa de Verifica o Esta caixa apenas pode assumir duas hip teses marcado ou desmarcado Regra geral este campo utilizado para situa es onde os dois valores que podem ser utilizados s o sim ou n o Para marcar Bloquear Cliente ou desmarcar este campo clique sobre a caixa ou pressione a barra de espa os quando o campo se encontra seleccionado Teclas XBASE Em alternativa utiliza o do rato ou em conjunto com este o Windows
45. emplo pedir os 50 artigos mais vendidos para ver qual o peso de cada artigo na factura o assim como a margem de cada um deles An lise de Vendas por Balan a Listagem de Pesagens itro Registados M Anulados W N o Passou no Caixa Data 11 05 2005 111 05 Balan a JE Funcion rio Este mapa s est dispon vel na aplica o de Talhos Frutarias Peixarias Pode verificar todos os tal es que sairam da balan a pedir apenas aqueles que n o passaram na caixa ou os que passaram na caixa mas foram anulados O 3BC Solu es Inform ticas Lda 50 3BCWin Apuramento do Caixa Datas Loja Utilizador Terminal Tipo de Listagem Detalhada W Impressora Pos 1 Ei UI Ei Ordena o Loja Utilizador Terminal Terminal Ut Listagem 1 C Listagem A Mapa para saber o apuro da caixa Como n o existem fechos do dia a qualquer hora pode tirar este mapa e indicar a data que pretende ver Vendedores Mapa de Yendedores Mapa de Vendedores atas De 01 05 2005 la 04 05 2005 I Detalhada plicar Regras a Sobre Vendas sunnnnnnnnannnnnnnnnnnnnn Efectuadas C Recebidas Este mapa tira as comiss es referentes a cada vendedor tenha em referencia a op o vendas efectuadas ou vendas recebidas Esta op o serve para mencionar como atribuir as comiss es aos seus vendedores No caso de vendadas efectuadas o programa atribui a comiss o mesmo que o d
46. estes movimentos FE ALLES N Movimentos Peri dicos Banco Movimento a D bito Po e C Movimento a Cr dito Data de Movimento Descri o do Movimento walor valor Residual N Rendas 01 01 2004 z 0 00 0 00 0 Registo de Movimentos Peri dicos em Aberto Data Descri o Rendas Banco Data Final Valor Valor Residual T ERES Valor Mensal de Rendas Do o Valor Restante de Rendas i x B Indique a data em que o movimento vai ser lan ado no banco uma descri o do movimento o valor o valor residual caso exista o n mero de rendas n o se esque a do banco que vai fazer este movimento Lan amento de Cheques Nesta op o pode lan ar os cheques pr datados dos seus clientes desta forma o sistema no dia em os cheques vencem avisa o ao entrar no programa aparece um quadro com os cheques que vencem naquele dia para assim proceder h emiss o dos recibos Cliente m o Cheque Data 03 05 2005 Banco Total 000 No Cheque Data Banco Valor Cliente SO SAIR IMPRIME BiS Indique o cliente o n mero do cheque a data para quando o cheque qual o banco e qual o valor do cheque Caso necessite pode imprimir uma rela o dos cheques pr datados 3BC Solu es Inform ticas Lda 34 3BCWin Vendedores oia rompem omega E e a eeseseceseeesesesecssososoos Donos Poa oesecosecessecsecesesssesosoo nig iig PDA z E Abreviatura Contribuinte Morada
47. fam lias e sub fam lias deve seleccionar o menu Ficheiros Tabelas Fam lias 3 Familias Sub Familias E x Comida EE Er Balc o Operador Margem ES X mer Sub Familia I C digo Descri o l 3BC Solu es Inform ticas Lda 26 3BCWin Pode introduzir aqui uma comiss o para a fam lia embora o sistema consulte o artigo caso n o exista comiss o defendida no artigo ent o ser esta comiss o atribu da tanto ao vendedor como ao operador Nesta op o pode introduzir dez tipos de descontos e relaciona los com o cliente por exemplo caso queira dar um desconto de 10 aos seus clientes tipo 1 tem de colocar 10 no tipo 1 e na ficha de cliente no tipo de desconto 1 aten o s quando o desconto n o tiver criado na ficha do artigo que o sistema consulta a fam lia Pre os por Sub Fam lia pode criar um tipo de pre o ou alterar o pre o a uma determinada sub fam lia para isso basta colocar se na sub fam lia que quer alterar e clicar em atribuir pre o por sub fam lia EM T Indique a linha de pre o que deseja alterar e a EMISEEtsEN O percentagem que deseja aplicar sobre o pre o base Pode tamb m criar linhas de desconto por sub fam lia Linha de Pre o a Alterar a Aplicar E td gt 17 Ee E td venda P usto Clientes gt Ficha de Cliente l JO x 4 4 f r s7 C digo Nome BCO JCO fi Ee x Contribuinte M Bloquear Cliente Si Reten
48. heiros Temporarios Analisa Consistencia de dados Recupera Artigos Atraves dos Documentos Tarefas Reorganizar Ficheiros t Recalcular Stocks iw Reorganizar Ficheiros Autom tico 3 Horas Esta op o serve para qundo existem falhas no sistema W Reorganizar Ficheiros E Recalcular Stocks E Limpa Ficheiros Tempor rios WE Analisa Dados Multiloja W Recupera Artigos Atrav s de Documentos Invent rio Quando h falhas de energia por vezes necess rio recorrer a esta op o para reconstruir a tabala de ndices Se os stocks estiverem incorrectos esta op o recalcula acumuladores Pode tamb m recalcular o stock de um determonado dia O 3BCWin quando se encontra em vendas compras contas correntes etc trabalha com ficheiros provis rios por uma quest o de seguran a Quando falha a luz e retoma uma op o em que estava antes desta falhar o sistema tenta recuperar os movimentos atrav s dos ficheiros provis rios mas por vezes estes ficheiros ficam corrompidos o que obriga a fazer uma limpeza de ficheiros provis rios Esta op o til quando no armaz m detectam que falta um dia ou v rios executa esta op o na loja e o sistema faz seguir os dados no pr ximo fecho da loja Esta op o recupera artigos atrav s das vendas mas apenas os artigos que foram vendidos S Introdu o do Inventario E x Data Contagem 30 1 1 2004 Y Familia Referen ia Des
49. i das compras e existem altera es de pre os o sistema analisa automaticamente a margem que existem no artigo antes da altera o do pre o de custo e recomenda o novo pre o aplicando a mesma margem existente anteriormente aqui o utilizador decide se o pre o actualizado pelo pre o recomendado ou pelo pre o actual Caso decida pelo pre o actual e n o tenha efectuado nenhuma altera o o pre o fica inalter vel no entanto tem que pedir para actualizar o pre o de modo a eliminar o movimento desta op o pode inclusive fazer altera es de artigos pelo pre o actual e em seguida voltar a entrar na mesma op o e pedir os restantes para actualizar pelo pre o recomendado Nesta op o pode tamb m pedir etiquetas para a estante caso a mesma esteja configurada NOTA Caso ap s a an lise a margem antiga seja inferior h margem m nima permitida ver empresa o sistema recomenda o pre o do artigo aplicando a margem m nima da empresa Caso o artigo n o tenha pre o de venda o sistema n o consegue encontrar a margem antiga aplica assim a margem que estiver definida na empresa como margem m nima da empresa ver empresa O utilizador independentemente dos pre os que ele mostrar pode fazer as altera es directamente neste campo ou simplesmente sair da op o sem fazer qualquer altera o deixando esta parte para o gestor da empresa que pode ir directamente a esta op o atrav s do menu Movimentos Pre os A
50. in Notas de Contabilidade ey Az Esta op o permite debitar a conta do cliente poe exemplo juros ou outras despesas para esta op o funcionar necessita criar um documenro para a nota de contabilidade ver documentos Nota de Contabilidade Descri o D bito Cr dito Total Data Vendedor Comiss o E 0 00 02 05 2005 0 00 x gt Qualquer descri o que n o tenha nem d bito nem cr dito suprimida automaticamente no final de concluir os lan amentos Fornecedores Nesta sec o v o se subentender alguns campos e separadores visto que estes s o iguais aos campos de clientes por isso s o apenas explicados os campos diferentes Dados Pessoais Contactos Dados Comerciais Complementares Observa es Outros Vendedor Telefone Pagamento Prazo Entrega 0 Plafond de Cr dito Desconto 0 00 H Desconto PP 0 0 MH Descontos PP Este campo apresenta o desconto a pronto pagamento Pagamentos Ph Esta op o muito similar aos Recibos de Clientes as nicas diferen as s o em termos de lan amentos banc rios pois todos os pagamentos s o registados no banco ou caixa Caso o pagamento seja numer rio tenha em aten o a data pedida porque esta data refere se data a que o movimento efectuado no banco 3BC Solu es Inform ticas Lda 34 3BCWin Bancos Qualquer descri o que n o tenha nem d bito nem cr dito supri
51. lica o posicione o ponteiro do rato sobre o bot o e logo surgir uma mensagem informativa Para escolher qualquer das op es basta clicar no bot o correspondente Menus Ficheiros Movimentos Listagens Utilitarios E Factura o ama Compras CE ENEA KELL Conver es Automaticas Pre os Alterados Mapa de Carga Acerto de Pre os Etiquetas eros PEN Bro i Toe muge T Nos menus s o disponibilizadas as op es referentes aplica o seleccionada Para aceder a cada menu basta clicar sobre a op o desejada Separadores Dados Pesso Contactos Dados Comer Complement Observa es Outros lven as Contratos Algumas op es apresentam separadores que possibilitam a informa o separada por t picos Para aceder a esses separadores deve clicar sobre o separador pretendido ou utilizar as teclas direccionais quando um deles se encontra seleccionado O 3BC Solu es Inform ticas Lda 3BCWin Barra de Navega o de Dados FELLEEEEEELELEEE i 2 3 4 5 6 I 8 9 10 Com esta barra de navega o poss vel ao utilizador navegar entre dados de um ficheiro 1 Inicio 2 Ir para o registo anterior 3 Ir para o registo seguinte 4 Fim do registo 5 Procurar registos 6 Imprimir registos 7 Novo registo 8 Editar registo 9 Apagar registo 10 Sair do ficheiro Caixa Combo Nestes campos mostrado uma lista de dados fixos dispon v
52. lterados Terceiros Nesta op o pode lan ar os documentos de despesas consulte o m dulo de vendas para entender melhor esta op o NOTA S aparecem aqui os artigos que s o subsidi rios ver ficha de artigo Transfer ncias O Esta op o permite fazer transfer ncias entre lojas dando sa da do material na loja de origem e entrada na loja de destino sendo similar ao m dulo de vendas A transfer ncia pode ser feita a pre o de venda ou de custo mediante as configura es da loja Convers o Autom tica de Documentos S Convers o Documentos q JO x Documento de Origem Documento de Destino E TR 04 05 2005 Y Cliente gt Valor p Convers o do Cliente Linhas do Documento Descri o Documentos oO o E OE E M Agrupa Linhas V Apagar Documento s Origem 3BC Solu es Inform ticas Lda 42 3BCWin Este m dulo encontra se em Movimentos Convers es Autom ticas Serve para converter um ou mais documentos do mesmo tipo em outro tipo de documento Por exemplo converter uma Guia de Transporte em Factura O utilizador deve escolher no campo Documento de Origem o tipo Guia de Transporte e no campo Documento de Destino escolher Factura No campo Data Final coloca a data at ao dia que pretende Depois de efectuada esta fase deve premir o visto para que as op es devolvam os resultados pretendidos Quando os resultados forem devolvidos de
53. m anos anteriores na empresa ALT A Calculadora ALT G Abertura de gaveta se existir ALT E Envia base de dados corrente para o Excel Existem algumas teclas de atalho que s funcionam no m dulo Vendas F8 Imprimir o ltimo tal o F9 Pede o utilizador F10 Tira o total do dia F11 Posiciona o cursor na refer ncia Perguntas mais frequentes Pergunta Resolu o Pergunta Resolu o Pergunta Resolu o Fa o o documento pe o para imprimir mas o documento n o impresso Verifique o n mero de vias configura es de documentos Verifique se o documento est configurado para nunca imprimir configura o de documentos O programa d erros como opera o ilegal mem ria insuficiente Fa a uma reorganiza o de ficheiros este problema normalmente provem das seguintes condi es falha de luz se o programa estiver em rede e o servidor de dados tiver um sistema operativo mais antigo que o dos postos exemplo o servidor Windows 98 e os postos Windows XP Ao facturar o IVA n o est a ir para o artigo Verifique o Pa s tem de estar a zero obrigatoriamente 3BC Solu es Inform ticas Lda 55 3BCWin Anexos A aplica o pode mudar de configura es mediante o tipo de aplica o O programa adapta se a outros neg cios mais espec ficos Agentes de Telem veis Quando o utilizador selecciona este tipo de aplica o existem algumas difere
54. mida automaticamente no final de concluir os lan amentos Conta Corrente Bancos J i A BAR a s RES 01 01 2004 x 0r A E N o Conciliado Saldo C Dep sitos E e RES 02 05 2005 TT O O a Data Descri o No Cheque Recebimento Pagamento e Saldo E Todos os pagamentos feitos a fornecedores ou terceiros s o lan ados automaticamente no banco os recibos que s o passados aos clientes v o ter a um saco que permite efectuar o deposito do mesmo posteriormente escrevendo a palavra DEP na descri o o sistema perginta se deseja descriminar o deposito se confirmar recebe uma lista dos recebimentos que ainda n o foram depositados Pode fazer pesquisa de movimentos por qualquer um destes campos com a particularidade de que se ap s introduzir o que deseja pesquisar carregando na tecla Enter faz uma pesquisa exacta se carregar na tecla Page Down faz uma pesquisa maior ou igual se carregar na tecla Page Up faz uma pesquisa menor ou igual 02 05 2005 Soma de Valores Total do Deposito O 3BC Solu es Inform ticas Lda 32 3BCWin Do lado esquerdo encontram se todos os recebimentos no lado direito contam se os movimentos que s o depositados para passar o movimento dos cheques em carteira para o tal o de dep sito basta premir o visto F Outras op es a E Bd 44 BI ZIM Introdu o de Cheques 0 00 Pode lan ar aqui o seu livro d
55. n as no m dulo de vendas e compras Onde s o pedidos mais dois campos adicionais o n mero de telefone e o imei Esses campos v o preencher automaticamente uma tabela de imei s Rela es dos N meros de S rie N Serie N Telefone Artigo Rela o da Compra Documento Fornecedor E HH Em FDS Rela o da Venda Documento Cliente M E E Neste m dulo pode pesquisar atrav s do emei ou atrav s do n mero de telefone em que o documento foi comprado e a quem foi comprado Caso j tenha sido vendido a mesma informa o registada em rela o h venda Pronto a vestir Sapatarias Neste tipo de aplica o n o necess rio criar artigos pois a aplica o cria os artigos atrav s das compras utilizando a refer ncia do fornecedor como chave para pesquisar o artigo Refer ncia do fornecedor fornecedor opcional fam lia Estas configura es pertencem a Configura es de Empresa Outros Dados permitem fazer com que o Colec o INVEI2002 Form Chave fornecedor perten a ou n o h chave do arquivo A colec o uma refer ncia sua para quando fizer an lises No m dulo de Compras tem uma op o que permite criar artigos atrav s da refer ncia do fornecedor assim como uma grelha de cores e tamanhos O 3BC Solu es Inform ticas Lda 56 3BCWin i Greiha de cores i i Ref t Codigo Familia IYA Custo O DO IVA 19 Disc Mi Sub Fami lia Tel G
56. nto WE impressora E Imprimir sempre WE Nunca Imprimir E Utilizador Decide O 3BC Solu es Inform ticas Lda Obriga o documento a fazer arredondamentos Aconselh vel quando os pre os tem IVA Inclu do e o documento tratar se de factura ou venda a dinheiro Este documento n o inclu do quando fizer o fecho do dia Imprime o comprovativo do documento Permite lhe movimentar o documento para outro ano Forma como este documento vai efectuar o stock ou o valor Informa o sobre o Tipo de Movimento este tem a ver com a Entidade ou M dulo da Aplica o que imputado Base de Dados onde a informa o armazenada e tratada Informa qual a descri o do artigo a ser apresentada e impressa neste documento Indica se o documento apresentado ou n o na conta corrente da entidade Permite definir os utilizadores que podem ou n o emitir este documento Nome do formato com que o documento impresso O utilizador pode optar por um formato deifernte de factura Este layout pode ser elaborado pelo utilizador a seu gosto Forma como normalmente efectuada a liquida o do documento Indica o do nome ou caminho onde se encontra a impressora que procede impress o deste documento Se clcar duas vezes em cima da caixa lhe apresentada a possibilidade de preencher este campo Se n o se encontrar preenchido a aplica o fica a aguardar que o utilizador indique a impressora a utilizar O docume
57. nto sempre impresso O documento n o impresso no momento da emiss o podendo ser depois Cabe ao utilizador decidir no fim do documento se quer ou n o imprimir 21 3BCWin Layouts Layout o nome atribu do ao formato ou desenho de um documento ou etiqueta ou seja a forma como a informa o apresentada e distribu da na folha Por exemplo se quer que seja apresentado o Nome Comercial o Nome da Empresa o pre o seja colocado esquerda ou direita em suma o desenho ou formato como apresentado o documento em si Para criar ou alterar um layout necess rio de um m nimo de conhecimentos pr vios para o fazer Esta informa o prestada pelo t cnico aquando da instala o ou forma o Existem v rios layouts predefinidos e podem ser criados tantos quantos os que se pretendam Se optar por n o estar com trabalho pode solicitar a sua elabora o ao agente autorizado que o cria por um pre o m dico Este aspecto interessante uma vez que permite personalizar os documentos dando lhes um toque pessoal sa Configura es Documentos sa JO x RP Driginal Cliente Factura Cliente Factura O Factura Recibo lien Recibo Lista cipyp Factura 1 Lista Sem PvP Y Dinheiro 1 Recibo 1 Factura Cliente G Remessa Cliente Y Dinheiro Cliente d Recibo Cliente Factura Papel 8 Factura Tamanhos Factura ciTamanhos Factura Papel 8 Encomenda 0 Enrenrmmonda lionta Tarefas Di rias
58. nto valor Total Valor Pago A Pagar s A Neste m dulo pode seleccionar a s factura s que o cliente quer pagar ou todas as facturas de uma vez Se o total seleccionado for igual ou superior ao que o cliente deseja pagar pode seleccionar o icone de que faz passar h fase seguinte do recibo Na fase seguinte mesmo que tenha seleccionado mais facturas que aquelas que o deseja pagar n o existe qualquer problema pois o sistema auto selecciona as facturas mais antigas mediante o valor que introduzir no quadro caso o valor n o chegue para o pagamento total de uma determinada factura a mesma fica parcialmente paga nos campos seguintes pode fazer descontos em percentagens em valor ou colocar o total recebido que automaticamente o sistema calcula os descontos A Forma de Pagamento como o cliente efectua o pagamento da factura Se for em cheque o sistema pede dados adicionais que s o de preenchimento opcional s o disponibilizados para os dep sitos banc rios Estes dados opcionais mudam conforme a forma de pagamento seleccionada Caso a forma de pagemento seja numer rio o sistema pede o caixa o que provoca um lan amento na conta corrente do caixa seleccionado Para finalizar o movimento clique no cone O sistema pergunta se deseja imprimir o recibo caso n o queira imprimir logo pode faze lo a partir da conta corrente clicando duas vezes sobre o recibo O 3BC Solu es Inform ticas Lda 30 3BCW
59. ocumento n o esteja pago Em vendas recebidas s depois de o documento estar totalmente pago que a comiss o atribu da ao vendedor Este mapa consulta as regras dos vendedores ver regras empresa caso estas n o estejam atribu das o mapa sai sem aplicar as regras 3BC Solu es Inform ticas Lda 51 3BCWin Gr ficos x C vendas p dias Semana C Nr Clientes p dia C vendas ultimos dois anos C vendas por vendedor CC vendas p vendedor Artigo Familia Esta op o permite visualizar as vendas ou compras em forma de gr fico no entanto s funciona se a m quina tiver o Excel instalado Existem gr ficos que s funcionam quando t m dados relativos a outros anos nomeadamente a compara o entre anos A data de in cio apenas para refer ncia de alguns gr ficos como o n mero de clientes por dia ou ent o o dia da semana com mais vendas Exemplo 1 1 0 09 0 08 N DO ME SR 0 03 a A a 0 02 Total em Euros 0 01 Janeira Fevereiro Wargo Abril Maio Junho Julho Agosto setembro Outubro Movembro Dezembro Meses do ano 3BC Solu es Inform ticas Lda 52 3BCWin Agenda Maio 2005 ES ter qua qui sex s b dom tifo CE E go 20 0 4 16 2 3 4 5 DD pg Ma dA Ah eus Je do lg 20 2 2 do E namo side vp DE vo 49 o ed Gl F Sb E HE q C 9Today 06 05 2005 06 05 2005 14 07 53 Marca es para E Na agenda pode fazer marca es para si ou para outro utilizador
60. otais se for invent rio parcial necessita de fazer um recalculo dos stocks ver anomalias 3BC Solu es Inform ticas Lda 45 3BCWin Etiquetas Emiss o de Etiquetas Modelo de Etiqueta Livre 42 12 os gt gt o i2 Parteleira 1 1 Parteleira 2 2 V ver Antes 04 05 2005 zl Parteleira 3 3 Livre 42 x 12 o 5 Pre o Venda Etiquetas Modelo Livre E E a a Referen ia Etiquetagem 1 Etiquetagem 2 RE Limet2x5 Doo Neste m dulo pode tirar os v rios tipos de etiquetas Etiquetas para estantes etiquetas para colocar nos produtos ou etiquetas com texto livre Necessita que as mesmas estejam devidamente configuradas o que aconselha se que seja um t cnico especializado para o efeito y o carregar neste icone tem duas formas de procedimento Se o m dulo for chamado atrav s das compras ou vendas lan a automaticamente os artigos mencionados no presente documento Se o m dulo for chamado atrav s do menu pode pedir etiquetas de um determinado artigo venda ou compra entre um determinado per odo ou de promo es na qual o sistema lan a todos os artigos que estiverem em promo o e tenham alterado o pre o em rela o ao ltimo pedido feito na mesma op o Pode ainda impreimir etiquetas de texto livre basta que estas estejam configuradas Introdu o de Cheques Quantidade de Cheques 0 Incrementa o do n mero 0 N mero do Primeiro Cheque T BZ
61. processo de abertura da gaveta difere de impressora para impressora H Limpeza E PDT W Gaveta Porta WE Gaveta Abertura E Balan a Chekout E Balan a Porta E Balan a Par metros E Balan a E Balan a Porta E Balan a Par metros E Analisa Tickets Sequ ncia de Escape indicada nas Caracter sticas do Display Informa o da exist ncia ou n o de PDT Porta ou nome atribu do ao dispositivo que envia o impulso el ctrico para a abertura da gaveta Sequ ncia de Escape comando correspondente ao processo de abertura da gaveta difere de impressora para impressora Caso possua uma bal a de chekout introduza a marca Porta por onde se encontra ligada a balan a de chekout Velocidade da porta Caso possua um sistema de balan as ligados ao sistema indique a marca Porta onde se encontram as balan as ligadas Par metros da porta Este par metro aplica se apenas aplica o de Talhos Peixarias Frutarias em que a aplica o tem um programa suplementar prgbal exe que fica activo ao lado do rel gio em que a fun o do mesmo ser analisar todos os tickets que se fazem na balan a e chama los para o sistema para que assim ao chegar um ticket caixa este esteja dispon vel e com simples leitura do c digo de barras o sistema descarregue o ticket previamente lido 3BC Solu es Inform ticas Lda 14 3BCWin aa Parametos do Terminal E d Ioj x Ge
62. ral Comunica es Vendas Touch MM Ma eeee AA Re O o aa W Ler Quantidade Pedir Sempre Utilizador M Ler Pre o Optimizar pesquisa W Ler Desconto EE to Global esconto Global Servicor DO an lise Analisa Stocks Tipo Documento FACTURA Cliente 0 Terminal 1 Impressora Pos Activa Bold chriZ7y l Criar Artigos Automaticamente Desactiva Bold CHRET H E C Familia Corte Papel CHER ivan o de Papel 5 Termica C Sub Familia Venda esta configura o feita Posto a Posto H Ler Quantidade HM Ler Pre o MH Ler Desconto HM Desconto Global MH Optimizar Pesquisa E Pedir sempre utilizador E Activa Bold Desactiva Bold Corte de Papel Avan o do Papel Se seleccionado o campo da quantidade fica espera que introoduza a quantidade Se estiver em branco assume sempre por defeito uma unidade Se seleccionado o campo de pre o fica a aguardar que introduza um pre o manualmente altere o ou confirme o pre o apresentado Se fica em branco assume o pre o da ficha de artigo Se seleccionado permite que seja efectuado desconto linha a linha Se seleccionado permite que seja efectuado no acto do fecho da venda Permite uma maior rapidez nas buscas Se seleccionado em cada venda a aplica o fica a aguardar que seja digitada a senha do utilizador Sequ ncia de Escape Comandos relacionados com caracter sticas da impressora varia de impressora para impressora
63. rd Net Vendas com aviso se houver Observa es Neste separador s o colocadas todas as informa es internas relacionadas com o cliente Caso coloque alguma observa o quando o cliente for seleccionado no m dulo de vendas a aplica o emite uma mensagem para contactar o administrador Contas Correntes de Clientes Conta Corrente de Clientes E N o Pago 91 01 2000 o ciente 02 05 2005 Y 02 05 2005 0 0 00 0 00 Data Documento Numero Debito Cr dito Pago saldo 2 Geral 0 00 0 00 C Cr ditos C D bitos Nas contas correntes o 3BCWin permite combinar v rias filtragens Depois de efectuadas as filtragens desejadas pode mandar imprimir a listagem Este campo permite filtrar os Cr ditos D bitos ou Geral conta corrente C Geral do cliente Si C Cr ditos l D bitos Enviar um E mail Pr Lam Esta op o serve para enviar e mails para o cliente fornecedor ou terceiro Ao clicar no cone o sistema vai buscar automaticamente o e mail da entidade seleccionada no entanto pode introduzir o e mail manualmente 3BC Solu es Inform ticas Lda 29 3BCWin Pode anexar um ficheiro ao e mail esta op o loj x utiliza o Outlook Express o que tem de estar iF e devidamente configurado Para Assunto Mensagem Recibos de Clientes RC Recebimentos Clientes Documentos para Cobran a Tipo Documento Numero Data Vencime
64. rea n Do Yl Liquido 0 ro 00d D Publicar na Web Lan ar Por Caixa venda 0 00 Cores Tamanhos Cole o INVE 2002 E E Nesta grelha pode lan ar os arquivos atrav s da refer ncia do fornecedor modelo Se o artigo novo pedido a fam lia sub familia tamanho ver grelha de tamanhos custo etc Se o artigo j existir estes campos s o preenchidos automaticamente com os dados da ltima introdu o que pode alterar independentemente do artigo ser novo ou n o Quando os campos estiverem preenchidos prima o bot o inserir Grelha de Tamanhos Pode criar os seus tamanhos por grelha por exemplo se quiser uma grelha com os tamanhos L e XL crie dois c digos deixe o sistema atribuir o c digo no tipo coloque 1 na abreviatura coloque no primeiro L e no segundo XL para criar a grelha seguinte avance tipo pois o tipo que define a que grelha pertence o tamanho A abreviatura um campo alfanum rico o que 3BC Solu es Inform ticas Lda 57 3BCWin Talhos Frutarias Peixarias Manuten o de Balan as Nesta op o tem de criar as balan as existentes na sua loja Manuten o de Balansas op pag H 19 sec o 1 Talho MarcadaBalan a RES W Balan a Activa Limpa Balan a Bloqueia Pre os Tem Ingredientes No Digitos Tipo de Pre o Codigo de Barras Z0AEEEEJJJJJ z7LLLLLINI 2FLLLLLINI Texto Empresa na Etiqueta Linhas Ca
65. rm Refer ncia Custo Dsc Este campo associa o c digo de barras quantidade a facturar exemplo o c digo 560123412342 corresponde a uma embalagem de leite e essa embalagem cont m doze pacotes logo ao facturar em vez de um a um factura os doze Pode associar os c digos de barras que quiser ao mesmo artigo mas neste caso n o gere o stock referente a cada c digo de barras em compensa o quando altera O pre o O processo mais simples Este campo permite associar os c digos dos fornecedores aos c digos isto facilita a introdu o de compras e facilita a pr pria venda Quando quiser referir se a um c digo de um fornecedor coloque o ponto antes de introduzir o c digo o n mero do fornecedor aqui facultativo s necess rio caso existam dois fornecedores utilizando o mesmo c digo para artigos O 3BC Solu es Inform ticas Lda 24 3BCWin Os Movimentos e a Info s o campos de informa o e n o de introdu o de dados grreeeesseeeessoeseessesesseeg i re arios C digos Movimentos Info Observa es Outros Composto Cst Ultimo Cst Medio Cst Tabela Cst Final venda o Grupos de Pre os Grupos de Descontos Loja Linha Pre o a Loja Linha Dsc ant a oW o oog o BLOQUEIA PRE O F Movimentos este campo permite ao utilizador verificar todas as compras e vendas efectuadas num determinado artigo sessesssose Loja 0
66. s Codifica o Artigos FFSS000 Pre os por Cliente M Numera o de Clientes Automatica Efectuar C Indicar V Numera o Outras Entidades Automatica Contador Codipor Ver Apenas Documentos Conta Corrente Referencia Convers es Lan ar Pre os por Cliente Carrega Ultima Ficha Artigo Lista de Pendentes GG Pr Datados 0 Dias No Etiquetas 0 Loja N 1 Hora Abertura Ja q Enviar linhas para armazem V Fecho Autom tico 2 Horas Es Mrg Liquida Mrg Bruta Outros Dados WE Codifica o de Artigos Se optar por uma codifica o autom tica dos artigos deixar que a aplica o cuide de atribuir os respectivos c digos aos artigos ter de indicar aqui qual o crit rio a utilizar com base nas seguintes siglas FF Fam lia M nimo dois d gitos SS Sub familias M nimo dois d gitos OO C digo M nimo dois d gitos Exemplos Se colocar 2115001 21 referente Fam lia 15 Sub familia e 001 faz referencia ao c digo dentro da Fam lia e Sub familia Se configurar este campo com algum d gito que o programa n o conhe a bloquear o programa na altura de atribuir o c digo ao artigo WE Numera o de Clientes A aplica o incrementa e atribui automaticamente um n mero ao cliente Autom tica aquando da sua cria o e ou inser o E Numera o de Outras A Aplica o incrementa automaticamente um n mero a todas as Entidades Autom tica entidades aquando
67. sa Tarefas Diarias Este campo sempre apresentado quando o utilizador entra no 3BCWin depois de introduzida o c digo pessoal Este serve para relembrar o utilizador de algumas tarefas a fazer no dia ou nos pr ximos dias 3BC Solu es Inform ticas Lda 292 3BCWin Manuten o de Artigos Para a cria o de novos registos desloque se para o menu Ficheiros e de seguina escolha a op o Produtos Em seguida prima no icone Inserir Ficha de Arquivo Ficha de Artigos 4 C digo Descri o Tipo de Artigo Mercadoria C Servi os C Subsidi ria C Combustivel E C digo E Datas Stocks E Tipo de Artigo E Per odo de Promo o E Posi o em IRS W Tipo de Etiqueta Cst Ultimo Grupos de Pre os Loja Linha Pre o al 9 Ficha de Artigo 3 sesesese s Dados Pre rios seeseese FA l E e abre lhe outra janela que se designa como hH 19 jY Sz Unidade l Iva Compra IvA Venda Fam lia sub Fam lia ol Pre rios C digos Movimentos Info Observa es Outros Composto Activa o Ultima Entrada es Ultima Sa da JE Stock Stock M ximo Stock Ideal Stock M nimo Posi o em IRS Yo Tipo de Etiqueta Per odo de Promo o Do Dia At ao Dia Es Pre o Pode escolher entre numera o autom tica em que o 3BCWin atribui um n mero sequencial
68. sanssas Vendedor Entregar em 0 Zona 0 z Cr dito Caucionado Linha de Pre o 0 Desconto PP Pagamento Linha de Desconto 0 0 00 0 Bloquear Dias Plafond Ag ncia NIB Eo E E Colocar o c digo de vendedor Colocar o c digo da zona a que pertence o cliente Descriminar o tempo de entrega em dias das encomendas Colocar a linha de pre o a utilizar para o cliente em causa Colocar a linha de descontos para utilizar no cliente em causa Campo onde inserido o c digo do tipo de pagamento Inserir o n mero de dias permitidos ao cliente para liquida o Montante de cr dito atribu do ao cliente Ap s o plafind esgotar n o pode vender mais a este cliente E Banco Ag ncia NIB Campos referentes a bancos prroseeseeeseeosseossessseseeesseosseosseseeesseessessseseees Dados Pessoais Contactos Dados Comerciais Complementares Observa es Outros eesseeseceseeeseeosecsecesseessesssesscesseesseossesssessees Data de Admiss o Pontos Vendas Pr datados 0 00 Ultimo Movimento s 0 Cr dito 0 00 Plafond Rest 0 00 mea e C digo Artigo Data Doc N mero ant Pre o Descon E a A a Esq oa cecuaeke 3BC Solu es Inform ticas Lda 28 3BCWin goeeosesosossesssoosssessosssssossessssssssssooso Dados Pessoais Contactos Dados Comerciais Complementares Observa es Outros E N Observa es Passwo
69. ticas Lda 58 3BCWin Plu s sa Manuten o de Plus Ejmumero L digo Pre o des renda Etg Pode criar os plus que v o para as balan as O n mero de plu autom tico no entanto pode atribuir o n mero manualmente no artigo ao premir enter o programa cria o artigo com o n mero de d gitos constante A gest o da balan a o mesmo que o plu apenas preenchido com zero WE C digo de Barras Esta op o destina se s balan as que permitem ligar uma pistola de c digo de barras E Tipo Campo que informa balan a do peso do artigo E Validade Se o artigo tiver validade esta vai sair na balan a E IVA IVA correspondente ao artigo E Tecla Se este campo estiver em branco a balan a vai assumir os plus como teclas directas Se quiser pode atribuir um determinado plu a uma tecla directa E Custo Pre o de custo do plu vai ser h balan a se esta estivver configurada para receber o pre o de custo E Pre o de Venda Pre o de venda do plu ver pre o do artigo Tabela de Funcion rios Pode criar os funcion rios que operam a balan a Esta informa o aparece na primeira linha quando factura algum tal o 3BC Solu es Inform ticas Lda 59 3BCWin a Tabela de Funcionarios Telefone Telemovel Texto na Balan a Comunica es Esta op o destina se a aos utilizadores que possuam mais do que uma balan a Se uma balan a avariou com esta op o pode reenviar os plus para a
70. tura pois inclui as condi es sobre as quais licenciada a aplica o A abertura implica a aceita o das condi es expostas Procedimentos para registar Hardkey uma chave de conec o USB ou a pedido do cliente PARALELA para coloca o na porta paralela porta da impressora Cada chave possui um n mero de s rie essa chave valida um tipo de aplica o e intransmiss vel Caso exista mais do que uma chave caso a aplica o esteja a funcionar em rede e por conseguinte em mais do que um posto de trabalho cada computador necessita da sua pr pria Hardkey Estes dispositivos podem proceder ao reconhecimento do utilizador Para ter acesso ou adquirir a chave Hardkey de licenciamento pode faz lo de uma das seguintes formas Enviar por correio Rua Dr Francisco Sousa Gomes N 13 e 15 4700 415 Braga ou fax 253284711 devidamente preenchido o cup o anexado no manual de servi os da 3BC Solu es Inform ticas Lda Directamente nas instala es da 3BC Solu es Inform ticas Lda ou dirigir se a um Agente Autorizado O 3BC Solu es Inform ticas Lda 3BCWin Assist ncia T cnica Na eventualidade de surgir qualquer d vida que n o se encontre suficientemente explicita assim como qualquer anomalia no funcionamento deste software dever somente contactar o seu agente 3BC A execu o de C pias de Seguran a peri dicas da nica responsabilidade do utilizador e nunca em caso algum
71. u es Inform ticas Lda 61 3BCWin Pode controlar a semana de devolu o para isso basta activar em Configura o da Empresa Campo Semana Outras Regras Pedir Outros dados na Linhas vendas W Pedir Outros dados na Linhas compras n o optimizar forms Nesta aplica o existem ainda v rias outras op es que se situam em Ficheiros Tabelas F bricas T xteis Nesta aplica o referencia se apenas uma op o existente no m dulo de vendas R Esta op o permite lhe lan ar as quantidades por tamanho por exemplo 2 XL 2 L o que facilita as guias de produ o assim como as facturas Tamanhos Feferencia Descricao Pre o FONTANA olo o o o 0 0 0 NOTA Na refer ncia pode premir a tecla TAB para aceder ao ficheiro de artigo mas o programa p ra na descri o caso queira alter la momentaneamente 0 00 Serralharias Nesta op o s a salientar que no m dulo de vendas existem alguns campos adicionais Descri o Wil nt Proco Desconha Fui Espingardarias Nesta aplica o a nica diferen a existir uma ficha de armas Esta ficha pode ser impressa com as caracter sticas da arma a identifica o do propriet rio e o licenciamento O 3BC Solu es Inform ticas Lda 62 3BCWin sa Ficha de Armas Calibre Classifica o Ho Tiros Interior dos canos Comprimento Percuss o Carregamento HoLivrete N Registo de Compra Venda
72. uncionamento para cada uma das empresas visto serem completamente independentes e individuais Agora deve estar preparado para introduzir dados nos ficheiros que o passo final para aplica o trabalhar Os dados introduzidos tornam se registos que podem constantemente ser actualizados como o caso dos arquivos fornecedores clientes etc a Parametos do Terminal E E E Geral Comunica es Vendas Touch Tipo Negocio W Multiloja Sele o de Empresa Suporte para C pias W Efectuar Tarefas Standard Geral os dados aqui solicitados s o os referentes empresa detentora dos direitos deste software E Tipo de Neg cio Tipo de neg cio para que a aplica o est licenciada W Multiloja z 5 ica iver a funcionar E Selec o da Empresa Seleccionar a op o em que a aplica o estiver a funciona O 3BC Solu es Inform ticas Lda 13 3BCWin a Parametos do Terminal q Ioj x ganei Balan a Chekout Balan a Entradas Balan a Wetter CART ES Impressora Pos Abertura E Nenhuma Porta N o Farametros Pod Porta Parametros Fi Fora Fararmetros ki comi 18200 N 8 1 M Analisa Tickets Offline Auto E Comunica es os dados aqui solicitados referem se normalmente a protocolos com perif ricos ligados ao computador Alguma informa o vem j por default da aplica o Sequ ncia de Escape comando correspondente ao
73. ve escolher o cliente que pretende e no campo de Documentos aparece as Guias de Transporte que o cliente possui Nesta op o escolhe o s documento s que pretende converter em Factura No campo Linhas do Documento v o aparecer todas as linhas que o s documento s escolhido s cont m Este campo informa o utilizador do valor total do s amperes documento s Este campo quando activado informa o programa para DCE apagar todos os documentos que foram convertidos Este campo tem o valor por defeito que estiver configurado em Empresa Esta op o faz com que as v rias linhas do M Agrupa Linhas documento com o mesmo artigo se juntem numa s alterando a quantidade de um para a quantidade total do artigo Comunica es Comunica es comtojas E Loja A E o Ficheiro ParcialTotal Rec Loja ES Actualizar Todas Lojas Autonomas Actualizar Programa Comunica es Autom ticas 22 Horas Comunica es com lojas Nesta op o o utilizador actualiza a loja com as altera es efectuadas no armaz m e ao mesmo tempo recebe as vendas efectuadas na loja assim como actualiza stocks etc NOTA A loja pode ser um port til que funciona como uma loja Esta op o sincroniza os dados entre o port til e o sistema 3BC Solu es Inform ticas Lda 43 3BCWin Anomalias Fanomaias ojx Feorganizar Ficheiros 04 05 2005 Recalcular Stocks At actualizar PEU Limpa Fic

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