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TopPonto Rep - Tecnovendas

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1. o o A Relat rio de banco de horas individual Per odo 01 02 2010 a 01 02 2010 Emiss o 13 01 2012 Funcion rio Funcionario 5 Matr cula Data de admiss o 18 01 2010 Departamento ADMINISTRATIVO Cargo Analista CTPS Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Cr d D b D b Saldo Observa es 01 02 Seg 08 00 12 00 13 00 18 00 i 00 00 09 00 000 00 021 00 Falta Totais 000 00 009 00 010 00 4 000 00 021 00 e Creditar significa que a quantidade de horas informada neste campo ser creditada do banco de horas do funcion rio Lembrar apenas que um cr dito banco de horas implica que no relat rio de Banco de Horas coluna Acertos o creditar ser exibido na posi o referente ao D bito Exemplo 1 Manual ir Debitar Creditar 0110 00 horas Relat rio de banco de horas individual Per odo 01 02 2010 a 01 02 2010 Emiss o 13 01 2012 Funcion rio Funcionario 5 Matr cula Data de admiss o 18 01 2010 Departamento ADMINISTRATIVO Cargo Analista CTPS Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Ent 1 Sai 1 Ent 2 Sa 2 Ent3 Sal 3 Cr d D b Cr d Deb Saldo Observa es 01 02 Seg 08 00 12 00 1
2. Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Aus ncia B H Observa es Diurna Notur Normal Extra Diurna Notur Diurna Notur 09 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 Intervalo desl Totais 009 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 Faltas 0 Para usar o intervalo deslocado corretamente voc deve e Configurar o hor rio para Efetuar marca es no Rep 6 8 5 Situa es de uso do Intervalo Deslocado 1 Marca es dentro do periodo de intervalo Normal Extra Aus ncia B H Observa es Diurna Notur Diuma Notur Diurna Notur i 09 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 Totais 009 00 000 00 000 00 000 00 000 00 0000 00 Faltas O 2 In cio do intervalo antes do hor rio configurado sem exceder o periodo de intervalo Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna Notur Extra Diurna Notur Diurna Notur 09 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 Intervalo desl Totais 009 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 Faltas O Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Diurna Notur Aus ncia Observa es Extra Diurna Notur Diurna Notur leo 09 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 Intervalo desl Totais 009 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 Faltas O 3 In cio do intervalo apos hor rio configurado sem exceder o periodo de intervalo
3. Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Cadastros TOPDATA www topdata com br Exportando as horas extras tem se Enporta o mora Erira TOTA O coment rio mora Getra sabado morna 1 AGtur a CoD Coment rio Mora ertr Domingo borma 1 diu m OOo Comes rio mora cetro Domingo borea 1 ceturnal rumtienarto LO Func loner to LO a Funcionar to LO Funcionar to LO CONOSCO O ME nama e 0000002171 Coment rio mera antro koramil 1 diurno Fuscienarto L HODODOCOOCOCCT LO mf morada 0D0C0000 08 Comprt rio mora entri norma Moturro Fumcienarto LO a mf ferl a GOGOGORI Coment rio mora estra Fer lida 1 diurmo Funcionar to LO i LE ferin ooo Coemi lo mora entra Feriado 1 otura Fug igar io LO i m g rotid a GODDODDMI00 Coment rio ora extra Folga diurna Fusclonar to L i a E folin OCO Coment rio mora detra F lga mturno Fumcionar to LO mn E fdid 00000 DO Coment rio dora extra Folga DAP er er tada diurno Funcionario 10 COD ni E faia TCE ff Comere rio mora extra folga diferenciada 1 maturn Funcionario L UA E tabld GOOOCCONT IDO Compadre los mora patre G bado moraal 1 Furado M E ODi ni Es i E g Que correspondem aos mesmos dados do relat rio de freq ncia F Luporta o Polha de Papam io HU Em ta o Hora Estr TOTAL FonctamPio LU E or 10 Furcla
4. Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br EI alastra de ermpres os E F xj ROR ES AE e e Empires Depis Fiete O Simas Eochanentos FDT Peano meget Topit Sistemas da Aiamaa 6 1 5 Fechamento Fechamento uma funcionalidade dispon vel no TopPonto Rep que permite que dados relacionados a funcion rios hor rios jornadas banco de horas entre outros al m de seus respectivos c culos e tratamentos uma vez configurados em um periodo de fechamento n o possam mais ser modificados e alterados pelo usu rio do TopPonto Rep O prop sito desta funcionalidade garantir assim que os resultados apurados pelo TopPonto Rep dentro um per odo permanecem iguais quando forem novamente solicitados futuramente sem altera es O fechamento no TopPonto Rep possui as seguintes caracteristicas e O Fechamento realizado por empresa e Cada empresa pode ter o seu fechamento podendo existir v rias empresas cada uma com seus respectivos fechamentos e O periodo de fechamento deve estar compreendido entre 1 e 60 dias A Topdata recomenda que seja realizado mensalmente ap s o tratamento dos dados que realizado pelo RH de cada empresa Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 www topdata com br e recomend vel que antes de efetuar um fechamento que os dados sobre as marca es do funcion rio e
5. Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br Para dias com o tipo S bado Normal podem ser configurados at 3 limites de hora extra Neste exemplo ser configurado apenas um limite no s bado de jornada com percentual de 70 para horas extras CTT EA Pa de Ss Janada Haii Tipo do da Neema S bado X Adeona Ghde d horas Horas extras Jornada Joanada Hokie Hoar esias Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br S bados sem jornada s o diferenciados com o tipo de dia Folga Diferenciada Somente os s bados com jornada s o identificados com o tipo de dia S bado Normal Para dias com o tipo Domingo Normal podem ser configurados at 3 limites de hora extra Neste exemplo ser configurado apenas um limite no domingo de jornada com percentual de 100 para horas extras Janada Hos rios Hoas estas Intervado de clas sfea o pra cod sdcons defirado Tpododa Homa Domen o ka X fudicmonal Qudedehoras Horas extras Jornada Adcina food Qd house ndo Cancelar Apima de horas aiiai E Diino C Semana C Mena Edad o registro omnadia Seg Sex Ssb Folga Seg Sex Folga Dom Domingos sem jornada s o diferenciados com o tipo de dia Folga Soment
6. eeeeeeemeeerererereeererarenenananasa 109 6 11 3 Def 110 6 12 GRUPOS DEBREERSIDRRR oeo 111 6 12 1 Cadas E Ede Acesso MS 111 6 13 OPERADOR ESB Dm 114 6 13 1 Cadastro EERERBRD res oeoo 114 6 14 OCORR NCIAS MEBBBBRRRR lr ocre cor c ee RR 114 6 14 1 Cadastro de EBBaRNCIAS cc cc rssrroscrrrccoo o 114 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 ndice 6 14 2 Exemplo do campo Observa o nos relat rioS eeeeeenennsnssssssseseeerrreessssssssssesee 117 Co GRUPO ECONOQMICO asseio a E 119 6 16 EXEMPLO DE USO DE GRUPO ECON MICO ssnssesssseeeresessesetrreessssttrreessssertrresssssetrreessseserreene 125 7 LAN AMENTOS COLETIVOS e ssesseesseecoecceecceecoceseecoeccoeeo 132 7 1 AFASTAMEN TOS cerucereisunrinrenaro eine E nuno EDER EAA E EE EEE E is 132 7 1 1 Lan amento coletivo de afastamentos eoosnsnssnnnnnnnnnenesssssssssssssseeerrressssssssssssseeerrrreesess 132 T ARRIO EO a E E A O E TO 134 7 3 LAN AMENTO COLETIVO DE CALENDARIOS aspas ae aE TERE EES 134 PE JORNADAS moriron E E E EE 135 7 4 1 Lan amento Coletivo de Jornadas eeeseessseeeseeeeeeeeeeereeeeeseerereeeereereereeeeseeeerereerrererereeee 135 mo ESARDIAS VARIAVEIS ieor one narar nae n a a Eara E a SE T Ne SERRO NERE Os 140 7 6 EXEMPLO DA UTILIZA O DE DIAS VARI VEIS eeeessssseessssssssseerrr
7. s iji Cafasbro de fumcion rica E R DES a i Er E a Fr oia me s B Frece Fino irin T eiaa Dadespessmais Cates densis Catnd io dixtamena Comensa es Daresde hoes Furiae Fu ciorato Topdela S sr o Todas as iame es meg chagas e corlamedos altas cu balan NBA lala da qeospciamento tao pemanentermenio qraecas na banco ds dedos n o aphid a poralbididade ds cencel los ros Para incluir o banco de horas selecione a op o B cadastrados Em seguida clique no bot o Incluir Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br E Gerenciar banco de horas ESSA rey aa Banco de horas Funcion rio Fim Em Banco de horas selecione aquele cujas caracteristicas se aplicar o ao funcion rio cadastrado Em In cio especifique a partir de qual data o banco de horas passara a ser v lido Em Fim especifique a data em que o banco de horas perdera sua validade 6 3 7 Atribuir exce es de jornada Uma exce o de Jornada utilizada quando em um determinado dia ou periodo a jornada que ser realizada pelo funcion rio sera diferente daquela que lhe foi originalmente atribuida Por exemplo a um funcion rio que trabalha somente no per odo da tarde e um dia troca com o funcion rio do turno da manh dever ser atribuida
8. Tugeeia Tonin Cast rinto de dada Se Fan acima upa e nimana Tirando o relat rio Frequ ncia do Funcion rio pode se observar o resultado do encaixe Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA Wwww topdata com br Topa Sittimos de Automa o Creio Chin Bh CER Laginak Cumpenti go 1 J Saido nagata F Farado A Aiaglenmeniy M Eds o de phy BH CHPJ 20 02 000000 Eny sida aia Relat rio de feo bncia individual Pensii 1a HDS ara Emissdo 1 BM tinha Fumeur Furcitndns Topisit Mabicuia Dals do aereas do iim ua Dopartamento Ageminiiratrrs Cargo Agmenistado CTPS EMEA dd BH Oburra E a EE EEO l ER i mir aiT Totais Dersa DO DO DOS DOM E Faan U i miti DOH Erira F F lan tE Fermat Cio Ca Doo Of La oo Lim Lad LB 1 Lim 2 Lia 3 Lii lm Lad Cm ri oo HD DD Dorm Doro gomir oai Dah a pI Dap DvD a a Importante salientar que a marca o n o foi alterada pois continua estando no mesmo dia hor rio e feita no mesmo n mero de REP Caso a op o Utiliza tipo de marca o esteja habilitada para a jornada desse funcion rio o campo Tipo do bilhete ficar desabilitado quando se utilizar o encaixe pois o sistema j saber previamente se essa marca o uma entrada ou saida caso contr rio como n o foi definido o tipo do bilhete no momento de sua marca o poderemos definir um tipo virtual pa
9. F Taje bame a Deeba ana a ER Fame Faerie Tupis ne uia ma Ser aberta uma nova janela para manuten o das marca es Fusca Funconhio Jop dia Pis miinaa mr Descorscmads E Muca o Enada aa Ea Pi micra Erce 1200 Fresno S Erca mai rs 2 Et Clique em Encaixe Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br E enc aike de Marca o j d x Definit HE dt dam Te ac o Data 20 11 2009 Tipo de marca o IRERRERET Hora 04 09 00 Dentro desta op o pode se escolher entre os seguintes tipos Saida N o definido Entrada Calda Entrada Extra Saida Estra Escolher em qual dia fazer o Encaixe Atual i Seguinte Neste exemplo o encaixe feito no dia anterior e com o tipo Saida Confirme clicando em Sim Encaixe de Marca o p ed A Essa opera o gerar um encaixe deseja continuar 7 Sim Para atualizar a tela para Tratar Marca es clique em OK Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep y TOPDATA www topdata com br EE ar Mart E i w Data 20 11 Sex CH sb 1200 1300 1000 Fenm Parado Topdi PE Natan ad i era i EL tio ME DO E Tal e as s Es EE e n e tms a a E Jain EE Ha arimu E E diga E ago GOT fam um Dea ina onnan E
10. Normal Extra Aus ncia B H Observa es Diurna Notur Diuma Notur Diuma Notur i 09 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 Intervalo desl Totais 009 00 0000 00 000 00 0000 00 0000 00 000 00 Faltas 0 0098 00 000 00 000 00 Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Diurna Motur Diurmma Notur Diuma Notur __ i 09 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 Intervalo desl Totais 0098 00 0000 00 0000 00 000 00 000 00 000 00 Faltas 0 4 Inicio do intervalo antes do hor rio configurado excedendo o periodo de intervalo Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sal 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurma _Notur Diuma Notur Diuma _ Notur 08 00 13 00 1400 18 00 E 3 800 08 50 00 00 00 00 00 00 00 10 00 00 Excedeu interv Totais 0058 50 000 00 000 00 000 00 000 40 000 00 Faltas 0 ou Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna Notur Diuma Notur Diuma Notur 4 08 00 1300 14 00 18 00 n d E ei mio 08 55 00 00 00 00 00 00 00 05 00 00 Excedeu interv Totais 008 55 000 00 000 00 000 00 0000 05 000 00 Faltas 0 0085 55 000 00 000 05 5 In cio do intervalo depois do hor rio configurado
11. Paga adicional noturno Jornada Funcion rio TOPDATA Vers o exclusive x Jornada FAO 76 Exemplo 5 I Jomada In cio 10 02 2011 M quinta feira Sequ ncia inicial 4 FAQ 76 Exemplo 5 14 00 18 00 19 00 22 52 Limites para marca es de entrada e sa da Limite sobre as marca es cadastradas em que um bilhete poder ser encaixado na marca o disponivel Bilhetes de entrada 05 00 Bilhetes de sa da 05 00 mio Adicional noturno Per odo 22 00 Paga adicional notumo Percentual do adicional DK Cancelar Limite sobre as marca es de sa da cadastradas em que s JUS UU Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br Resultado relat rio de freq ncia Vers o exclusiva para o revendedor Proibida a cornervializa o se CNPJ 72041049000101 Entr Sa da extra Pc Per odo de compensa o Relat rio de frequ ncia individual Per odo 10 02 2011 a 10 02 2011 Emiss o 10 02 2011 Funcion rio FAQ 76 Exemplo 5 Matr cula 5555 Data de admiss o 10 02 2011 Departamento Teste Cargo Teste CTPS 55555 Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna Notur Diurna Notur Diurna Notur 10 02 Qui 1400 18 00 19 00 2330 _ 07 00 00 52 00 00 0038 00 00 00 00 Sa da ap s hor rio Totais
12. Paga adicional noturno e N o paga adicional noturno nas horas normais marcadas E Jornada Funcion rio TOPDATA Vers o exclusiva p EI Jornada INTE Inicio 1072 2011 quinta feira Sequ ncia inicial 4 FAG 76 Exemplo 5 14 00 18 00 19 00 22 52 Limites para marca es de entrada e saida Limite sobre as marca es cadastradas em que um bilhete poder ser encaixado na marca o disponiwe Bilhetes de entrada 05 00 Bilhetes de sa da 05 00 Adicional noturno Periodo 220 s 05 00 Paga adicional noturno Percentual do adicional 14 286571 E N o paga adicional noturno nas horas normais Dr Cancelar Relat rio do relat rio de freq ncia Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br Vers o exclusiva para o revendedor Proibida a cornerciaiiza o CEP CNPJ 72041049000101 Entrisa da extra Pc Per odo de comnensa o Relat rio de frequ ncia individual Per odo 10 02 2011 a 10 02 2011 Emiss o 01 04 2011 Funcion rio FAQ 76 Exemplo 6 Matr cula 666G Data de admiss o 10 2 2011 Departamento Teste Cargo Teste CTPS Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna Notur Diurna Notur Diurna Notur 10 02 Qui 1400 18 00 1900 2330 07 00 00 52 00 00 0000 00 00 00 00
13. Supondo que o cadastro de ocorr ncias esteja com os tempos antes e depois gerados Ao tirar o relat rio de Ocorr ncias a Helat rio de Dcorr neias Po e Todos F ticos Data inicial m Daai nano T Hiha de gerson raias M Todas M Esta I Excedey o intervalo Masca es moms i E Traagi com iada Eria asada f Saidy antecipada E Entada aniacizada W Sa da ap s hordia Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Exibe independente da configura o das toler ncias existentes no cadastro de jornada todos as entradas atrasadas saidas antecipadas entrada antecipada e saida ap s o hor rio Reisl os do promina Pesada arae Furig Maik 1 Cha de ng meio ds DURAM ZON Dhikir Despjieesar o Copo Corante GTP Mia 7 l do Gsi Enli Se 3 EM Ea o Nom ET Musdecia Tr PIE rm Moro Cura o Mar Dema Hoia DLDI Gei GHO 1700 TAGO TAO 0750 1700 T300 1808 as o Mo DOTO Me GM ED Ert Anetpiii Bert Ea Dada 1200 Ada TODO 0810 1200 12600 1008 E 0000 Go Oh GOTO CODO Ar alratado Er Dom DR Do 1700 1 00 ROD DEDO 17150 1300 1600 es 0d Gb v l COD Gisa Ar prp di QUAD Dn DEDO 1200 IDO ECO Gad 1710 1200 TETI Do OD C010 los o COCO Gado ipii hirio Ergo Tei DiDa 1500 1200 1808 Dado 1500 1745 1856 0 dot dor dhos ho 000 Err Atopei DEET Gri DRDS 1700 100 100 ggo 1700 TAIO 160 50 OOGO o Mn E ODO Enf Armada BRA qua DEDO 17
14. es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 r a F p A TA tu ba a AA E EN WI LIM IAM y de Wwww topdata com br Gerenciar banco de horas x BHs cadastrados Fechamentos TF Salvar Funcion rio Eduardo Augusto de Pala OOS Inicio 017 0872004 Firm 30 08 2005 Geral Cancelar Incluir Editar E cluir Obs Sempre que se define um banco de horas para o funcion rio automaticamente realizado o subtotal de sua data de in cio Subtotais uma medida que facilita os c lculos do programa Realizando se um fechamento do tipo subtotal ser definido previamente pelo TopPonto Rep o saldo do funcion rio em uma determinada data de modo que altera es efetuadas em dias anteriores a essa data n o ter o efeito no saldo estabelecido pelo subtotal nela realizado Somente os valores contabilizados apos a data do subtotal ser o incrementados ou descontados do saldo por ele estabelecido Quando dizemos que essa medida facilita os c lculos do programa porque uma vez realizado esse tipo de fechamento o TopPonto Rep n o precisar recalcular os valores contabilizados em datas anteriores data do subtotal Obs Antes de realizar esse procedimento o operador deve se certificar de que na data escolhida para o subtotal haja marca es registradas pelo funcion rio atraves do coletor de dados pois uma vez definido esse tipo de fechamento n o ser poss ve
15. lt Mo COM REDOR Ert Atega 1581 Sem DO 1700 TIDO ndo etat too HD AF e RO DO do o Do dm Arfecpacia di Sai mim e Colt im cem e e DIES is e DDD GADO 0000 Ds GOD d td i BDs se i aa I a l a ie O O O DOS O O i EE rd rbd iat iiis ie me e o Do d o do dal kim pT W dba TIo tbi ETE Lr TIDO HE BG Oo ai o Grid db o DuDo IAT uam Cro AH HDD LATE a ROD TA ETE lt Mo GU 00 DM Dm Ent dnispa ibai Ga o HA 1200 do ES ED tioo bii GM GDS O DO CUM DD mm Has Gar Certos 20 tro 100 sa AD Im PE Bo DDD dao mid ia Es wa Es m diri ds ia ii Em E f s ai i is a ba A T Boo Eras saga E Ca so HA D m pr l e e ei mm MOO GOO DO do o dm aiT Tg torto Ho EMO META er tro SB 000 DooodDodo DD mio JA T Cro ADD TEQO TETE A 10 D BETE io mi ONT OD GOO 0 DD mm Sd Cam e so rod tiii Es do doca dito dito dh mio SEA Gui certo AD 100 MEO DES 1200 THE AR dd DN do dd Pai Tea Cro EO TEED LDO ar OD tj P 00 CO s to dv nm Er iega FR no no cad a Jie e ie i E E MR l o o t En Scii ia is a J abs ai e ja Bme 0 OD DM wi J e a Hia Tga TETI Ta E TH A e OIT ROD ROO a OM oo E EF en 1 Et FE LEE ki DE kik ari o mufa I DEE LES magra migm iam O COMO OH me DH Faaa Per odo de Exporta o do DSR 26 10 10 at 25 11 2010 l Exporta o de eventos TOPDATA Vers o exclusiva par or weni Resultado da Exporta o D5R_MANUALtht Bloco de notas FUNCIONARIO CART O 000000
16. m i l l G GOO DARDO G DIDO Mo E TaLe RO ATO 1200 TETO RT TD TD MAM WMO i na Da Buri dii Dedo 1200 1300 iai rs 20 1506 tt o did po dio dt dt CHA E Giga DO HDD IRD ITED Wi E ias z aim A AD DDD DDD GE Dom Faha SA Co O E an E E m E m E E m mm Edo BRs a rage efa a uma n 3 omae a W o COMO w ww 000 LELT E ao Er 00 OD EIJ AI ME En Q Ma ipii Ee E ido do Fi ii dd G di D TETI Qua CSa tro IMD TE Ao DD do ca DDD Didi VERVE Chi DG To TD RO Eram TIDO DDD 10N o NO mM GOIS DD Mo nan Enb derdisripaia int Gas ido iju 1500 doa acomoda oo dd ij mo dd Eib diego 1 si io O M a e me e l l A O DCD a DDD MON FT mim ie mi mir ai O o Do vm om EHETE d e je aia cie i D CRM d ow Era ROD A am a G O D GOD E DOM T M Gaum do 120 1200 1a ti em vo o did rodo dita tb db Eri Anida 18 ti i Dado izgr 300 Mtb rss dido Bo dd doom dm do do TETI paa Roo HO THEO AMD rs too 1H AMON O DO DO a GOOD QUO STE hai piae abi dia oe E e im ei A a 0000 db 0530 i COLO EEI TT E ms mr aa a aja af IDO Drg Eae a E Eia aat am Dado 17H00 1200 1810 o o NG EM GA BOND Do GD cod Dm add Eur Daio iF0b thio tiith Gria t200 Bd dt di o bo dd io aia REM E mas TEOG 1200 Tihti ES to LIDA MES lt 0 lt 810 oo om md Dodo mol 4 E E oo TI kra F pT Ro de Lo EEE A diferen a que nesta condi o a quantidade de dias teis domingos feriados esta compre
17. 4 0500 gt I Paga ademralrc mo Percentual doador x FEN k Cowes Resultado do Lan amento Em Empresas seleciona se a empresa qual pertence o funcion rio ou grupo de funcion rios para o qual ser cadastrada a jornada Em Departamentos seleciona se aquele s que abrange o funcion rio ou grupo de funcion rios desejado Em Funcion rios seleciona se aquele s que cumprir os hor rios da jornada cadastrada Obs Caso se deseje selecionar todos os registros dispon veis todas as empresas todos os departamentos e todos os funcion rios clique no bot o Selecionar todos as Caso se deseje selecionar apenas um ou mais registros clique duas vezes no s desejado s Os registros selecionados ser o marcados pelo sinal f Os registros que n o forem selecionados ser o marcados pelo sinal A No campo Descri o deve ser definida uma identifica o para a jornada Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 o www topdata com br Em Jornada seleciona se aquela que dever ser realizada pelo funcion rio Caso ele n o tenha nenhum hor rio fixo a cumprir ou seja caso n o tenha uma carga hor ria pr definida para ser realizada sua jornada deve ser configurada como sendo uma Jornada livre A op o Usar dias Vari veis por padr o fica desabilitada e disponivel somente se for selecionada uma jornada que possua apenas uma sequ ncia de
18. Departamento e ao lado do campo Matr cula Tamb m possivel selecionar previamente a empresa e o departamento onde esta cadastrado o funcion rio desejado facilitando assim a sua procura dessa forma somente ser o exibidos os funcion rios relacionados empresa e ao departamento selecionado possibilitando a emiss o do relat rio para todos os funcion rios de um departamento ou empresa Ap s selecionarmos esses itens necess rio definir o periodo que o relat rio devera abranger O TopPonto Rep utiliza como padr o o primeiro dia do m s corrente ate a data atual entretanto este periodo pode ser alterado sem restri es Em seguida em Filtro de ocorr ncias selecionam se as ocorr ncias que se deseja visualizar caso tenham sido detectadas pelo TopPonto Rep Em seguida em Filtro de ocorr ncias selecionam se as ocorr ncias que se deseja visualizar caso tenham sido detectadas pelo TopPonto Rep Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep www topdata com br E Relat rio de Ocorr ncias E x M Todas Departamento Cancelar MW Todos Femina s Matricula Todos M Ativos Data inicial 24205 72010 Data final 01 0672010 Filtro de ocorr ncias m Todas Falta M Excedeu o intervalo M Marca es incorretas Intervalo deslocado Trabalhou em afastamento M Compensa o inv lida Entrada atrasada M Abono Said
19. Normal Diurna Notur 09 00 00 00 00 30 00 00 00 00 00 00 Intervalo desl Totais 0009 00 000 00 000 30 000 00 000 00 000 00 Faltas 0 003 00 000 30 000 00 se o intervalo n o for deslocado gera hora extra da mesma forma pelo simples fato de ocorrer o retorno antes do hor rio Aus ncia B H Observa es Extra Diurna Notur Diurna Notur Diurna Notur 09 00 00 00 00 30 00 00 00 00 00 00 0098 00 000 00 000 30 000 00 0000 00 000 00 Faltas O 009 00 000 30 000 00 Normal 8 Funcion rio quando n o efetuar marca o do intervalo automaticamente o TopPonto Rep identifica que o funcion rio ficou trabalhando e gera hora extra Nessa situa o gerar hora extra no intervalo automaticamente e o campo observa o preenchido com a observa o Falta Marca es Normal Extra Aus ncia B H Observa es Diurna Notur Diurna Notur Diurna Notur 09 00 00 00 01 00 00 00 00 00 00 00 Falta marca o Totais 009 00 000 00 0014 00 000 00 000 00 000 00 Faltas O 6 9 Banco de Horas 6 9 1 Cadastro de Banco de Horas Tal qual um banco monet rio onde se possui uma determinada quantia de cr dito ou d bito o Banco de horas do TopPonto Rep permite que as horas de aus ncia de um funcion rio sejam calculadas como d bito e as horas extras como cr dito Utilizando se o banco de horas possivel que um funcion rio compense eventuais horas de d bito trabalhando al m
20. Os registros que n o forem selecionados ser o marcados pelo sinal A Em Jornada seleciona se aquela que dever ser realizada pelo funcion rio Caso ele n o tenha nenhum hor rio fixo a cumprir ou seja caso n o tenha uma carga hor ria pr definida para ser realizada sua jornada deve ser configurada como sendo uma Jornada livre Em In cio especifica se a data a partir da qual ser iniciada a exce o de jornada do funcion rio Em Fim especifica se a data final da exce o de jornada Em Segii ncia inicial define se a partir de qual hor rio da jornada selecionada ser iniciado o ciclo de hor rios Em Limites para marca es de entrada e sa da s o estabelecidos limites dentro dos quais uma marca o encaixada no dia desejado Pode se dizer que esses limites s o considerados para o encaixe das marca es Estes s o alguns dos casos em que os limites s o considerados e Quando o dia do hor rio cadastrado for a data inicial ou final do relatorio e Quando o dia do hor rio cadastrado for precedido ou seguido de folga Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 o www topdata com br e Quando o hor rio registrado caracterizar uma virada de dia por exemplo O funcion rio entra s 10h00min de um dia e sai apos as 00h00min do dia seguinte Em Adicional noturno define se o periodo dentro do qual as horas trabalhadas ser o considerad
21. Quando o dia do hor rio cadastrado for data inicial ou final do relat rio Quando o dia do hor rio cadastrado for precedido ou seguido de folga Quando o hor rio registrado caracterizar uma virada de dia por exemplo o funcion rio entra s 10h00min de um dia e sai apos as 00h00min do dia seguinte Em Adicional noturno define se o periodo dentro do qual as horas trabalhadas ser o consideradas como horas noturnas No campo Paga Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 adicional noturno definido se o TopPonto Rep fara os c lculos das horas trabalhadas no periodo noturno incrementando o seu adicional Em Percentual do adicional informa se o valor do adicional No campo N o paga adicional noturno nas horas normais se marcado n o contar o adicional noturno nas Horas Normais Noturnas somente para as extras Para maiores detalhes desta configura o consulte os exemplos 6 11 e 12 do t pico contido neste documento sobre Horas extras e de saldo de horas a compensar 6 3 3 Atribuir Calend rios Na op o Calend rios definem se quais calend rios ser o utilizados pelo funcion rio Para isso clique no bot o Incluir Selecione em seguida o calend rio e informe a partir de qual data seus respectivos feriados passar o a ser considerados E Canna ris dhie fubriaiiirhii Sa xj FE e eS E hin Po Cabos pessoas Cates
22. Quando o funcion rio trabalhar num feriado por exemplo no 7 de setembro somente o excedente de horas trabalhadas ser considerado como extra sendo as demais horas normais ou diurnas ou noturnas ou aus ncia Exemplo se deixar desmarcado cadastro de jornada a op o Considera em dia de feriado somente o excedente como extra Hor rios Jornada E Sequ ncia Tipo do dia Normal z arana Seg ur 08 00 s 18 00 Fr assinalada Toler ncia Extra o minutos Toler ncia aus ncia fO minutos Considera em dia de feriado somente o excedente como extra Cancelar Quando o funcion rio trabalhar num feriado por exemplo no 7 de setembro todas horas trabalhadas s o hora extra Resultado visto no relat rio de frequ ncia mem on mmi mien O a Periodo OTMANMO a OTA O Relat rio de Tegu ncia individual Funcion rio Funcion rio 1 Matricula Cata de adrm ss do Departamento ADMINISTRATIVO Cargo Analista CTPS 1 Di Turno de Trabalho Eni Sat Ent 2 Gai 2 End Gal Normal Extra Asbncia Ent i Em 1 Eni 7 Sa Diuna Metr Caura s Heia Diuma Moli Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Em Inserir X hor rio s na jornada define se quantas vezes o hor rio selecionado ir se repetir seguidamente na jornada cadastrada Por exemplo considerando um hor rio comercial que de Segunda Quinta Feira das 08 00 as 18
23. Sng Sex Dao 12 00 13 00 16 00 Emrsia Topdi Stem de hudoma o Cepslsrerdo Adro AS HA Furico rio Fursciondrio Toisas Hiro Dboirentes Hari wg rg E res DE 18 Harco o Errada 1200 E rca ED Ercan 1201 Erpa Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep y TOPDATA Wwww topdata com br 10 6 2 Manuten o de Marca es Incluir Marca es Para Incluir uma marca o no TopPonto Rep selecione o dia desejado e d um ENTER ou clique em OK Caso n o exista nenhuma marca o ser exibida a mensagem a seguir Manuten o Marca es i 4 Ea Clique em Sim para continuar Clique no dia desejado e ser aberta uma nova janela para manuten o das marca es ESSES Taj w a o I a o Io Ena Funcondia Fireonin Fopdsia E F Ion paneis Fi deen E F Atiya F Taja Dasmat iun Daska nua gk Supomos que nesta data o Funcion rio n o tivesse jornada programada por m ele trabalhou e esqueceu de efetuar as marca es Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep y Ei Data 2111 Sab CH Devo o Empresa Tocadas Setec ga de duboma o ME A E eae Pirano r Firean aisee OAE SeT RE HMA Haki Tia mire en Hisi 4 Blusa DE pares eia Selecione o bot o Nova para incluir uma nova marca o Data 21 11 Sab Hora Eo Motivo E Ser exib
24. TOPDATA www topdata com br Manual de Instru es EESE SO TopPonto Rep Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 ndice PA TOPDATA Wwww topdata com br 1 APRESENTA O qamauaanc asa quina anna cama EEEE da a 5 2 INSTALA O DO TOPPONTO REP ceeseeseeserseeees 3 INICIANDO O TOPPONTO REP ee ees ces cec secs ces 11 4 REGISTRAR essa ate esa Edi dd io dd a E EA EEE 12 4 1 AUMENTANDO O N MERO DE FUNCION RIOS cciiesieeeeeeeereeecereeeneeeeeencerenenaeeereaneeerananeos 14 5 IMPORTA O DE DADOS seeessssssooooccsssssssssesooscoessssseses 16 6 CADASTROS aparar E A E Ian 19 6 1 CADASTRO DE EMPRESAS coicta ds deus das aa Ra asia les aa Sadia 19 6 1 1 DMD CSA queer aaa o Dies EU RS O GTA SU GUGA 19 6 1 2 DEDO O AE oia isa GN O DO aC ai A 21 6 1 3 Configura o do arquivo de bilhetes nn ereere eseese sse essessssssesee Zi 6 1 4 Configurar ATQUIVOS erisir enoii iinn a iarain a ain Roda HOLD rita AGU ASUS dai nda ias 26 6 1 5 FARO GATO 14 E RES RSRS RS UNR RIR RE PRC ROSE RR TEENE 27 6 1 6 Informa es Adicionais sobre Fechamento ooeeeeennssssssssssneeennssssssssssssssseeerresesssssssss 34 Ca CCAPA TOD RE oaa O 38 6 3 CADASTRO DE FUNCIONARIOS saretrgnnen niiae a a e E OAOE A erioa 42 6 3 1 Atribuir Cart es cccrecerareessrreracoo a voo ovo coco o aa m 44 6 3 2 Atribuir Jornadas a ll e oosnnosovore
25. lo Caso se deseje gerar um relat rio que compreenda todos os registros do TopPonto basta habilitar a op o Todos as localizada abaixo dos campos Empresa Departamento e ao lado do campo Matricula Tamb m poss vel selecionar previamente a empresa e o departamento onde est cadastrado o funcion rio desejado facilitando assim a sua procura dessa forma somente ser o exibidos os funcion rios relacionados empresa e ao departamento selecionados possibilitando a emiss o do relat rio para todos os funcion rios de um departamento ou empresa Depois de selecionados esses itens necess rio definir o periodo que o relat rio dever abranger O TopPonto utiliza como padr o o primeiro dia do m s corrente at a data atual entretanto este periodo pode ser alterado sem restri es O relat rio ainda pode ser dos tipos Individual Resumido por departamento ou Resumido por empresa Individual Exibe todas as marca es registradas pelo s funcion rio s no periodo de emiss o do relat rio ou seja s o gerados relat rios individuais para cada funcion rio contendo suas marca es e os totais calculados Resumido por departamento Exibem num mesmo relat rio todos os funcion rios de um determinado departamento mostrando apenas os totais calculados para cada um durante o periodo de emiss o Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Relat rios
26. o O TopPonto Rep exporta o arquivo de empregados sem as op o verifica biometria e senha configuradas Caso precise destas funcionalidades o arquivo de importa o deve ser alterado manualmente ou diretamente no Gerenciador Inner Rep Maiores detalhes verifiquem o manual do Inner Rep que traz detalhadamente estas informa es Instale e abra o Gerenciador Inner Rep Ferramentas Importar arquivo de empregados do TopPonto Rep Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep Pr LEE Td id a ai fa PH luledes ffreeementas O emie aia a E rmpre ngadoa FUNCION RIO 1 FUNCIONMESO 3 FUNCIQMAEDO 3 FUNCIONIETO 4 FUNCIQMESO E FUNCION RIO FUNCIONARIO 7 O PUNCIDN RIO PUNCICM RIO Fra CALdRSO aE ma EE ETa FUNCIDR RIO FUMCICA MEIO FURL IES mrar 22 wiin ii i a SMA dd ELE CEESE LHE U DELE dad Lia doa 108 TOPDATA Www topdata com br Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep E E F BBVA A ro WWW topdata com br 10 8 Configurar DSR 10 8 1 Considera es sobre o DSR O DSR corresponde ao Descanso Semanal Remunerado aplicado ao funcion rio O TopPonto Rep faz o tratamento de DSR sob dois aspectos e para Horas Extras e para Faltas que pode ser aplicado para faltas apenas ou para faltas e aus
27. o Lh s Jobo Pau Fany sta Sihemas de dudoma o Lida Ekaaro Augunto de Pando LAN ADO LANCAMENTO Pon de aktari Os Ser exibido o resultado do lan amento informando O n mero de funcion rios afetados nome da empresa e do funcion rio a ela pertencente seguidos da confirma o de que o subtotal foi lan ado para aquele s funcion rio s Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br 8 Relat rios 8 1 Espelho O TopPonto Rep possui dois tipos de relat rios Espelho que possuem as mesmas informa es sendo a diferen a b sica o seu lay out e local onde s o acessados Dessa maneira o Relat rio Espelho Fiscal que atende a Portaria 1510 n o acessado atrav s do menu Relat rios mas sim atrav s do menu Arquivos Fiscais conforme a descri o seguir PTopPontoRep pico Lan amentos coletivos Relat rios Listagem rquivos Fiscais Eerramentas Janela djuda Sar JS OU guga dm E ACIEF a Espaho Escal J o Relat rio Espelho existente no menu Relat rios possue as mesmas informa es do relat rio Espelho Fiscal por m com lay out diferenciado e acessado no menu Relat rios Tapina Arg Relatii Fapa lher ir Print ih Elr Trimon 2a Cadastre Lan amentos colebuos Ealac rios Listagem drqueos Pecas Cemementos Menea Buda E sas ou Bausa a cas Praiano Ersgusmos
28. para aquele s funcion rio s 7 12 Lan amento Coletivo de Manuten o Para se realizar um fechamento coletivo de banco de horas acesse o menu Lan amentos coletivos selecione Bancos de horas e clique em Manuten es Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br TE Manuten es coletivas de banco de horas ncluir Editar Emcluir Clique no bot o Incluir e selecione o tipo de fechamento Edi o de saldo Subtotal OK Cancelar 7 13 Lan amento Coletivo de Subtotais uma medida que facilita os c lculos do programa Realizando se um fechamento do tipo subtotal ser definido previamente pelo TopPonto Rep o saldo do funcion rio em uma determinada data de modo que altera es efetuadas em dias anteriores a essa data n o ter o efeito no saldo estabelecido pelo subtotal nela realizado Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Eq anuten es cobetivas de banco de horas Emoh os hurciordnda Topdata Sistemas de Suboma o Lida Topias Smena de Aubo Lila Coser HM Topdata Siciemas de Automat 5o Lida Produ o 4 Topdata Sistemas de Sutoma o Lida T cnico Topdsts Sistemas de dutomas o Loia Eduardo dugusto de Pauls aq Topias Sisters de Subse o Liia Colher Fanad Masc 4f Topdata Sistemas d
29. recentes No campo Examinar selecione o diret rio onde foi salvo o backup que se deseja restaurar Automaticamente o TopPonto Rep ir direcionar a busca pela c pia de seguran a para o diret rio Backup Selecione o arquivo desejado e clique em Abrir Com isso o seu banco de dados atual ser substituido pela c pia de seguran a 10 12 Redefinir o caminho do Banco de Dados poss vel redefinir o caminho do banco de dados consultado pelo TopPonto Rep Para isso acesse o menu Ferramentas selecione Banco de dados e clique em Redefinir o caminho Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br 11 Informa es Adicionais 11 1 HORAS EXTRAS E SALDO DE HORAS A COMPENSAR An lise de horas extras e saldos de banco de horas conforme FAQ 76 do MTE referente a portaria 1510 Este t pico aborda os 12 exemplos da FAQ 76 Exemplo 1 Exemplo de um empregado que tem jornada di ria das 08 00 s 12 00 e das 14 00 s 18 00 e cumpriu os seguintes hor rios das 08 00 s 12 00 e das 14 00 s 18 47 Esses 47 minutos ser o computados como horas extras com acr scimo de 50 sobre a jornada normal Refer ncia Descri o do campo Exemplo de conte do Horas diurnas n o extraordin rias 0800 8 Horas noturnas n o extraordin rias 0000 10 Percentual do adicional de hora
30. Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Ent 1 Sai 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Cr d D b Cr d Deb Saldo Observa es 01 02 Seg 08 00 12 00 13 00 18 00 em 00 00 09 00 000 00 10 004 041 00 Falta Totais 000 00 009 00 000 00 10 004 041 00 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Ao serem definidos todos esses itens clique no bot o OK ha Manuten es coletivas de banco de horas j Escolha os funcion rios r Acato Descri o Banco de Horas 2012 Data ID Galho Usar gatilho do barco de horas O Usa estes valores para gaiho D bito 00000 Cr dito M00000 49 Topdata ADMINISTRATIVO l Topdaia RECURSOS HUMANOS Topdata EEE Debra O Credits 0000 horas Funcion rio 1 lg Topdata Funcion rio 2 4f Topdata Funcion rio 3 lg Topdata Funcionano 4 R Topdata Funcionario 5 I Topdata Funcionano E 4 Topdata Funcionatio 7 LAMPAMENTO FINALIZADO 7 fumcion rios afetados Topdata Funcionano LAN ADO Topdata Furcionano E LAN ADO Topdata Funcionario 5 LAN ADO Topdata Funcionano 4 LAN ADO Topdata Funcion rio 3 LAN ADO Topdata Funcion rio 2 LAN ADO cpdata Furcion no LAN ADO LAN AMENTO INICIAL IZAD O quande analisando os dados Ser exibido o resultado do lan amento informando
31. Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br Resultado do ACJEF 00000001630000000111111002201120520004010 050000000000 00000000 00000000 00000000 Pl sH Descri o do campo Exemplo de conte do do campo Horas diurnas n o extraordin rias 0108 Horas noturnas n o extraordin rias 24 Horas de faltas e ou atrasos 22 Sinal de horas para compensar Saldo de horas para compensar Exemplo 12 Mesmo caso anterior com as horas a menos lan adas no banco de horas Refer ncia Descri o do campo Exemplo de conte do 8 Horasnotumasn oexraordm ras DD o 21 Horasdefataseouarasos DT 22 Smaldehorasparacompensar p SSS S 23 Saldodehorasparacompensar 0 Op es Paga adicional noturno e N o paga adicional noturno nas horas normais marcadas E Jornada Funcion rio TOPDATA Vers o exclusiva p EI Jornada FAG 7E Exemplo 11 Jornada livre Inicio 1072 72011 aj quinta feira Sequ ncia Inicial 4 FAQ 76 Exemplo 11 20 52 01 00 02 00 05 00 r Limites para marca es de entrada e saida Limite sobre as marca es cadastradas em que um bilhete poder ser encalxado na marca o disponivel Bilhetes de entrada 05 00 Bilhetes de sa da 05 00 m Adicional noturno Per odo 22005 s 05 00 Paga adicional notumo Percentual do adicional 14 26571 E N o paga adicional noturno nas horas nor
32. O n mero de funcion rios afetados nome da empresa e do funcion rio a ela pertencente seguidos da confirma o de que o acerto foi lan ado para aquele s funcionario s 7 11 Lan amento Coletivo de Edi o de Saldo de Banco de Horas Atraves dessa op o possivel alterar manualmente o saldo do s funcion rio s em uma determinada data compreendida no periodo de dura o do banco de horas Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Eq anuten es cobetivas de banco de horas m Ebah or hunciondros f Topdata Sistemas de duboma o Lida Ten A Topias Siiani de dubomea o Lla Ci F Topdata Sisiemas de dutoma o Lida Produ o 4 Topdata Sistemas de Sutoma o Lida T cnico Seleciona todos Topdsts Sistemas de dutoma o Leia Eduardo dugusto de Pauls q Topadata Sisters de Subse o Liia Colher Fanad Masc 4f Topdata Sistemas de Automa o Lidy Jaba Pada Fania Em Empresas seleciona se a empresa qual pertence o funcion rio ou grupo de funcion rios cujo saldo do banco de horas ser editado alterado Em Departamentos seleciona se aquele s que abrange o funcion rio ou grupo de funcion rios desejado Em Funcion rios seleciona se aquele s cujo saldo na data especificada ser o mesmo Obs Caso se deseje selecionar todos os registros disponiveis todas as empresas todos os departamen
33. Para instalar o TopPonto Rep insira o CD de instala o no drive de CD Rom D ou baixe do site www topdata com br Caso utilize o CD o programa de instala o ser iniciado automaticamente caso contr rio execute o aplicativo setup exe localizado no CD do TopPonto Rep g 2 Setup exe primeira mensagem serve para selecionar o idioma utilizado Selecionar Idioma do Programa de Inst at x A Selecione o idioma a ser utilizado durante a instala o Para prosseguir com a instala o clique no bot o OK caso n o contr rio clique em Cancelar Sair da instala o Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Instala o TOPDATA www topdata com br T TopPonto Rep Programa de Instala o Bem vindo ao Assistente de Instala o de TopPonto Rep Este Assente r mestalar TopPono 2 21 no seu computador Recomenda se fechar lodos os auros progiamas antes de Clique Avan ar para contmuar ou Cancelar para sar do Programa de Instala o Dare Para alterar o diret rio onde ser instalado o TopPonto Rep clique no bot o Procurar Mudar diret rio O caminho padr o para a sua instala o C AArquivos de programasYTopPonto Rep o loptonto Rep Programa de Instala o Escolha a Pasta de destino Onde TopPonto Rep deve ser instalado g O Programa de Instala o r metals TopPonto Rep na seguinte pasta Fara continuar clique
34. Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep Q www topdata com br mesma for menor ou igual a registrada no TopPontoRep Licen a a importa o realizada Caso n o seja ser necess rio adquirir uma licen a de software para mais funcion rios ou reduzir a quantidade de funcion rios total contida no arquivo ativo demitido e importa o feita por empresa por isso sempre verificar se o CNPJ ou CPF utilizados s o compativeis ao da empresa cadastrada e registrada no TopPonto Rep e Os campos correspondentes a Cargo e Departamento caso n o estejam criados s o automaticamente durante a importa o Lay out Os nomes dos campos obrigatoriamente devem ser PIS Coluna A Nome Coluna B Cartao Coluna C Data Inicio Cartao Coluna D CTPS Coluna E Matricula Coluna F Data de Admissao Coluna G Data de Demissao Coluna H Cargo Coluna Departamento Coluna J CNPJ Coluna K CPF da Empresa Coluna L CEI Coluna M O arquivo de importa o deve ser em formato Excel e possuir o seguinte lay out Lo Aa B c D EM H FE FR E L PIS Nome Cartao Data Inicio Cartao CTPS Matricula Data de Admissao Data de Demissao Cargo Departamento CNPJ CPF da Empresa CEI 2 111 11111 11 6 Funcion rio 1 1 18 01 2010 1 18 01 2010 Analista ADMINISTRATIVO 72 041 049 0001 01 PIS N mero do PIS do funcion rio Campo obrigat rio Os separadores do PIS como ponto e hifen n o s o obrigat rios tod
35. TOPDATA Wwww topdata com br Resumido por empresa Exibem num mesmo relat rio todos os funcion rios de uma determinada empresa mostrando apenas os totais calculados para cada um durante o periodo de emiss o E Relat rio de Horas Extras Empresa T W Toda Departamento Cancelar W Todo Matricula i Todas Mome Data inicial 0108 2004 Data final 23708 2004 Tipo e Individual C Resumido por departamento O Resumido por empresa Exemplo Topdata Sistemas de Automa o LTDA o Legenda C Compensa o 3 Saldo negativo x a PEPE R i F Feriado A Afastamento M Edi o de saldo BH Entr Saida extra Fc Periodo de compensa o Relat rio de horas extras individual Periodo 18701 2010 a 22012010 Emiss o 19 08 2011 Funcion rio Funcion rio 1 Matricula Data de admiss o 180172010 Departamento ADMINISTRATIVO Cargo Analista CTPE 1 Dia Enti Galli Ent2 Sai Ent3 Sai 3 Extra Observa es Ent 1 Sai 1 En 2 Sai 2 Emasala Diurna _ otur Acumulado 16 01 Seg 08 00 12 00 13 00 18 00 i 08 00 4200 13 00 18 00 i i 00 00 00 00 000 00 1901 Ter 08 00 12 00 13 00 18 00 i 08 00 12 00 1300 18 00 i i 00 00 Don 00g 00 2001 Qua 08 00 42 00 13 00 18 00 08 00 4200 13 00 18 00 i i DO Do 00 00 000 00 21701 Qui 08 00 12 00 15 00 18 00 08 00 42 00 1300 23 30 o 02 00 01 30 003 30 Saida ap s hor rio 2401 Sex 08 00 12 00 1
36. cada uma destes apontamentos ser sinalizado utilizando uma linha do relat rio Exemplo Marca es registradas no ponto Jornada realizada Tratamento efetuado sobre 05 dados originais eletr nico Ent 1 Gal 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sal 3 Hor rio Otor Motio Hor rios contratuais do funcion rio Entrada Saida Entrada Saida pe agen 1200 1300 1800 1 08 00 12 00 13 00 1600 18 08 08 00 17200 1300 1800 1900 2200 18 08 D Eisiuou marca o incorreta 15 00 Esqueceu de bater o ponto 2 00 Enqueceu de bater o ponto Para selecionar um funcion rio clique num de seus campos correspondentes matricula ou nome para encontr lo Caso se deseje gerar um relat rio que compreenda todos os registros do TopPonto Rep basta habilitar a op o Todas localizada abaixo dos campos Empresa Departamento e ao lado do campo Matricula Tamb m possivel selecionar previamente a empresa e o departamento onde est cadastrado o funcion rio desejado facilitando assim a sua procura dessa forma somente ser o exibidos os funcion rios relacionados empresa e ao departamento selecionados podendo ent o selecionar todos os funcion rios de um determinado departamento ou empresa Depois de selecionados esses itens necess rio definir o periodo que o relat rio dever abranger O TopPonto Rep utiliza como padr o o primeiro dia do m s corrente at a data atual entretanto este periodo pode ser alterado sem restri
37. es Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Cadastros TOPDATA www topdata com br 8 1 1 Exemplo de Relat rio de Espelho Topdata Sistemas de Automa o Legenda EndriSaida extra Pc Pariodo da compensa o D Desconsiderada Caralho Chaves 682 C Compensa o l Incluida CEP CNPJ 20 202 020 2020 20 A Aoetamerio F Fedado P Pr mesinalada Relat rio Espelho de Ponto Eletr nico Periodo 01411 3009 a 30 1 2008 Ermias o 30 11 2008 Funcion rio Funcion rio Topdaia Matricula PIS 313 13131 31 3 Data de admiss o 1771172009 Departamento Administrativo Cargo Administrador TPB Dia Hor rios contratuais do funcion rio cm Marca es registradasno ponto jomada realizada Tratamento efetuado sobre os dados originais Entrada Saida Entrada Gaida eletr rico End 1 Sal 1 Ent 2 Sai 2 Ent 3 Sai 3 Hor rio cor Motio MA Bom Er CRS DD O E o 0241 Sam pan pa zn mn ee aa gu um pa g a nel um 031 Ter am um pe em I i Dari Gima atos imo aca mi im am Hri Qui o RG mas r ds DEM Sex eejom aire meia ei ei DTH Sado A nata am as dias aaia tarii Dom g pe e ds s e se a Dar Seg mei 10H Ter sejas sales sajaa sets aim seta 1111 Qua sajaa mien naian des do ado ia a ao 12H Gua mim adia eia oie e i ema aci 13H Sex eje 1411 Sab aa sn as m ais na asiaa 15H41 D
38. es Qro ncia t Hana etr i fa e hian Neste t pico iremos tratar do Relat rio Espelho contido no menu Relat rios O Relat rio Espelho exibe todas as marca es registradas pelo funcion rio atrav s do Rep assim como as marca es incluidas desconsideras e pr assinaladas Possui portanto as seguintes refer ncias para estes tipos de marca es D Desconsiderada Incluida P Pr assinalada Pc Periodo de compensa o C Compensa o Afastamento F Feriado Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 E ER ER Ma ME y Na Tp j T NR E g a pi hd fis i Sm l Wa www topdata com br Caso todas as marca es exibidas no relat rio Espelho sejam originais ou seja n o houve nenhum tratamento ocorrido na marca o ser o exibidas em apenas uma linha do relat rio Exemplo Hor rios contratuais do funcion rio cH Marca es registradas no ponto Jornada realizada Tratamento efetuado sobre os dados originais Dia S pa eletr nico Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sai 2 Ent 3 Sa 3 Hor rio Ocor Motivo Entrada Sa da Entrada Sa da 18M1 Qua 08 00 12 00 13 00 18 00 1 08 00 12 00 13 00 18 00 08 00 12 00 13 00 18 00 Entretanto caso o relat rio Espelho tenha algum tratamento efetuado sobre os dados originais por exemplo Inclus o de Marca o ou Desconsiderar uma Marca o Original
39. ncia de hor rios e clique no bot o OK I hira jen EF iha da iia Cade rea fa Br TED 1700 a Emperra bigms ADAR TRA TIO dera MF Estaria mg RECURSOS HLEA prada nom di ipo F HE arai ue LESE S hi PaE ET D E ja RS CL haa p fuso ma a Bear do a mes Leeraar Picada r0 ds E D Poa khara mira Pl edad ii mm ii MEM E Do Ao ag da a Ro a Dj E omges na Lig Demoro Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br Pronto o lan amento coletivo de dias vari veis foi efetuado com sucesso Entretanto ainda preciso efetuar a configura o das jornadas tarde noite madrugada e folgas Caso isso n o seja feito observe que a jornada do funcion rio est com o mesmo turno de trabalho manh para o m s inteiro Peso UPEIN I a MAGO Emenda TAGRIO 1 Matiida Data de admiss o tEta ih Capo Argita CIPE i Em i EM T EAL I Gii 7 Eni J Em F harm Entra ATENH BH orea eo D o a o L o i a gt um nim e um QN GR AW W A WM Faia ma CE E CE EM EE o Do ug a nen Ce ua Fala ni ie mi im i mm OD OD a GOO RO DUO Fafa e e ci vio DO DD DD a 0400 O Fal de de de O Co d 000 DE DOM Fala Se so Se lt OB DO GOO 000 ONOO ORM Faia mesa am as o ua vj UM Bro o do dorm BED DEDO Faia sie de i i am OD DD a a a DO Faita Da Em E a E EE DE EM EE Eri Ei od A E q Cit Fada mio mi
40. ncias DSR Extra Regras do TopPonto Rep com rela o ao DSR Horas extras e as horas extras do funcion rio no TopPonto Rep s o separadas por limites ver cadastro de jornada e utilizadas dessa forma para gerar o c lculo do DSR Hora Extra e O Toponto Rep possui eventos pr prios ver Cadastro de Exporta o para o calculo do DSR Extra O c lculo do DSR Extra pode ser obtido da seguinte forma e somam se as horas extras do m s Nesse caso pode ser usado o total ou se usado por limites de hora extra ser realizado separadamente e divide se o total de horas extras pelo n mero de dias teis do m s e multiplica se pelo n mero de domingos e feriados do m s O resultado desse c lculo realizado pelo TopPonto Rep o valor do DSR calculado e pronto para ser usado pelos programas de folha de pagamento para assim ser multiplicado pelo valor da hora extra paga ao funcion rio Lembrar que o TopPonto Rep somente trabalha com horas e que os valores monet rios n o s o considerados no c lculo do DSR atraves do TopPonto Rep Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep P erit roir DSR Falta Regras do TopPonto Rep com rela o ao DSR Falta e faltas e ou aus ncias n o justificadas acarretam na perda do DSR da semana e caso ocorra uma falta na semana que n o seja justificada o funcion rio perde o equivalente DSR em horas correspondente ao seu dia de trabalho al m das ho
41. rio de Horas Extras No relat rio de horas extras s o exibidas todas as marca es registradas pelo funcion rio durante o periodo de emiss o Dia Turno de Trabalho Ent 1 Saidi Ent Sal Ent 3 Sai 3 Extra Ent 1 Sai 1 Ent 2 Sai 2 Ent 3 Sai 3 Diurna Notur Acumulado 1811 Qua 08 00 12 00 13 00 18 00 Fes sstica 08 00 1200 13 00 2400 04 00 00 00 04 00 Ao fim do relat rio ser o exibidas quatro 4 divis es de limites para os dias normais de trabalho tr s 3 limites para dias de folga tr s 3 para dias de Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Relat rios T www topdata com br folga diferenciada tr s 3 para feriados tr s 3 para Normal S bado e tr s 3 para Normal Domingo Mormail Folga Folga diferenciada Feriado Mormal S bado Mormal Domingo 050 00 080 00 090 00 400 00 Lim 1 Lim Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lin 1 Lim Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Diurna 00s 00 0000 00 000 00 Doo Do 0000 00 000 00 000 00 00 00 0000 00 00000 000 00 000 00 Doo DO 000 00 000 00 Doo DO 00 00 00000 Doo DO Moturna 0041 00 00200 000 00 Dib ooo Do 00 00 00 00 00g 00 D00 00 00000 Dio Do 00000 00000 000 00 000 00 000 00 Doo Do 000 00 00000 Para se gerar o relat rio necess rio selecionar o s funcion rio s cujo relat rio deseja se visualizar Para selecionar um funcion rio clique num de seus campos correspondentes matricula ou nome para encontr
42. www topdata com br O DSR Falta pode ser gerado mesmo para empregados com Banco Horas Ocorre tanto para a situa o do BH estar ou n o configurado para descontar as faltas no BH 10 8 2 Recursos dispon veis no TopPonto Rep a respeito do DSR e Facilidade para obten o atraves da exporta o de eventos em arquivo texto configur vel para integra o aos programas de folha de pagamento e Permite o c lculo do DSR Hora extra para as situa es de DSR Horas Extras Normais Diurnas e Noturnas DSR Horas Extras Feriado Diurnas e Noturnas Horas Extras Folga Diurnas e Noturnas Horas Extras Folga Diferenciada Diurnas Noturnas e Total DSR Hora Extra e C lculo do DSR Falta Falta e Aus ncia parcial ou integral e Configura o da quantidade de horas para serem descontadas por jornada quando o funcion rio perder o direito ao DSR e Permite justificar as faltas e n o descontar o DSR e Permite n o descontar o DSR de um funcion rio mesmo que ele possua uma falta atraves da funcionalidade N o descontar DSR e Permite o desconto do DSR ser acumulado para o m s posterior devido a uma falta ocorrida apos o ltimo domingo do m s e Permite determinar se os feriados ocorridos nos dias de s bado ser o considerados como feriados ou como dia normal 10 8 3 Recomenda es para uso do DSR Para uso do DSR do TopPonto Rep requisito 1 Configurar e atribuir Calend rio atualizado para o ano vigent
43. 00 e Sexta Feira das 08 00 as 17 00 nota se que o hor rio de Seg Qui 08 00 18 00 se repete 4 dias seguidos Ent o nesse caso supondo que o hor rio selecionado fosse o de Seg Qui 08 00 18 00 seriam inseridos 4 hor rios na jornada Onde Seg Qui Sequ ncia 1 a 4 Hor rios Jornada Sequ ncia E Tipo do dia Mama o a Hor ria 5eg Qui 08 00 s 16 00 Pi assinalado Toler ncis Extra 10 matos Considera em dia de ferlado somente o excedente como extra Inser 4 hor riois na jomada DE Cancelar Sex Seq ncia 5 Namal Sex 0800 s 1700 FPr assinaada Toler rcaa Esta fiO minutos Toler ncia Aus ncia 0 minutos F Considera em dia de fetiado somente o excedente como edra Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br Sab Seq ncia 6 Hor rios Jornada Dom Seq ncia 7 Hor rios Jornada Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Onde JR PS rr e o dorais Habas Hamada kai LEAD ai FEON frir 12 dem E Menia DERO ds O drine 1200 o TIWI j Hoida OBD de HHD Srta 12 WD da 10N MEID EE AMUIA Seq ncia Corresponde seq ncia de hor rio utilizado pelo funcion rio CH Corresponde ao c digo do hor rio Seu valor criado automaticamente pelo Top
44. 000 00 000 00 000 00 000 00 009 00 000 00 Faltas 1 000 00 000 00 009 00 amp certo s do banco de horas 000 00 000 00 Soma total 000 00 009 00 Tirar o relat rio de frequ ncia em seguida clique no bot o Editar e escolher a op o Descontar do Banco de Horas Cata 1770172010 Incluir somente a justificativa Esses Er Funcion rio Funcion rio 1 W Descontar do Banco de Horas Ocorr ncia Aus ncia B H Dura 05 00 Moturna 00 00 Justificativa testado m dico Nesse caso um dia de trabalho do funcion rio tem dura o de 9 horas sendo que 4 foram abonadas parte da manh e o restante de 5 horas que eram de aus ncia puderam ser descontadas do BH Ver o resultado Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Www topdata com br Relat rio de frequ ncia individual Per odo 17 01 2010 a 17 01 2010 Emiss o 03 08 2010 Nome Funcion rio 1 Matr cula 1 Data de admiss o 01 01 2010 Departamento Departamento 1 Cargo Gerente CTPS Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna Notur Di Notur Diurna Notur 1701 Dom 08 00 12 00 13 00 18 00 esee seise seise eiee l e i 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 05 00 Atestado m dico Totais 000 00 000 00 000 00 0000 00 000 00 000 00 Faltas 0 000 00 000 00 000 00 Acertols do banco de horas 000 00 000 00
45. 007 00 000 52 000 00 000 38 000 00 000 00 Faltas 0 007 52 000 38 000 00 Extra Normal Folga Folga diferenciada Feriado 050 00 Lim 2 Lim3 Lim 4 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Diurna 000 00 000 00 000 00 0000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 0000 00 000 00 Noturna 000 38 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 0000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 0000 00 000 00 Resultado ACJEF J00000009300000000555510022011140000030709P05 200 38 0 00N00000000 00000000 00000000 000000000 Refer ncia Descri o do campo Exemplo de conte do Horas diurnas n o extraordin rias 0700 Horas noturnas n o extraordin rias Horas extras 1 Modalidade da hora extra 1 Sinal de horas para compensar Saldo de horas para compensar 40 00 Percentual do adicional de horas extras 1 5 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br Exemplo 6 Mesmo caso que o anterior por m as horas a mais ser o compensadas Descri o do campo Exemplo de conte do o campo Horas diurnas n o extraordin rias 0700 Horas notumas n o extraordin rias 10 Percentual do adicional de horas extras DID O 11 Modalidade da hora extra 1 smn OOOO 22 Siaidehorasparacompensar O O O OSS 23 Saldodehorasparacompensar 0 ooy As horas a compensar noturnas s o lan adas com a devida redu o ou seja 00 38 8 7 Op es
46. 11 2009 Utiliza tipo da marca o Limites para marca es de entrada e saida Limite sobre as marca es cadastradas em que um bilhete poder ser encalzado na marca o disponivel Bilhetes de entrada 05 00 2 Bilhetes de sa da 05 00 Adicional noturno Per odo 22 00 s 05 00 Ea Paga adicional notumo Percentual do adicional DE Cancelar Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br 10 4 Gerar Marca es Pr Assinaladas A op o Gera Marca es Pr Assinaladas no intervalo v lida somente as marca es correspondentes ao intervalo S1 e E2 e aos funcion rios que estejam utilizando jornadas com hor rio de trabalho com o tipo de marca o Gerar marca o pr assinalada no intervalo O Cadastro de hor rios oO xj JBTE e e a Beee osme o eoa CH 1 egia Topdss Se es Hacair o Tober ncia jninuios Hora Anies Apis Entrada E 06 00 H q E l Demain M Descon inio Fim NM M Descontar T Desconto Intervalo Fim TENE 1 0 nm D Diot Desconim Para gerar as marca es Pre assinaladas no intervalo devem ser obedecidas as seguintes condi es 13 necess rio que o funcion rio tenha neste dia pelo menos uma marca o feita no REP 2 Somente pode ser gerada no periodo de m ximo de 60 dias 2 meses Caso co
47. 1800 mma LS DEDO 17H00 1300 1000 Dhow 1200 1200 TR UTM o GO 1200 1300 18 00 20 1200 1200 1000 GM ii dedo vrd 106170 Oo 1200 1200 i q vo aja e SR i i i1 mis lo eos a elmo i 12 Dago Hd dido dd o 1200 1300 1800 mma 13 De DO 1200 13 00 18 00 0 1200 1900 1800 io o QUA t DO 1 DO 1 300 18 DO mo 1200 1300 1000 QUEM 15 Digo DO 100 EO oo 1200 1300 1800 GN 16 CEDO DO 10 Mi o 1200 1200 1800 i US 1f m er e e m er e e ru T E mm 18 Eu Er re re er m mn PE e En mr 15 8 00 1200 1300 15 00 o 1200 1300 1800 WH Pan C dO 1200 13 00 18 00 20 1200 1200 1800 qm Fa ro vd 100 i S00 1200 1200 A1B0O da da O 1 DO irii oo rd 1900 1000 23 DE 100 1300 18 00 080 1200 1500 1800 US xi mi uam a ma zaja mi um I is radio ii Es qi ii m DDD 100 13001800 0 1200 1300 1800 xs 2 080 1200 14001800 So 1200 1200 1800 0H 08 00 1500 13001800 a00 1200 1500 1800 mms Pa DO HD 1300 i ed 1200 1200 1800 duma Wj dedo A0 Ido O tei SD 1500 1300 1800 ms 13101 D Marca o rcomeis n cad a j Cm aa Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep E TOPDATA Wwww topdata com br 10 Ferramentas 10 1 Importa o de Bilhetes Para que o TopPonto Rep calcule as horas trabalhadas tendo como base as marca es registradas pelos funcion rios atrav s do coletor de dados necess rio que se importe o arquivo de bilhete
48. 2041049000101000000000000FAQ 76 000000002200010800180012001400 000000003 30000000011111002201108000001 0800000 0047050q000000000 00000000 00000000 000000000 0000000049 Refer ncia do campo Ae aicao 9E Lampo Exemplo de conte do Exemplo 2 Mesmo exemplo que o anterior por m os 47 minutos ir o para o banco de horas pita Descri o do campo Exemplo de conte do 8 Horasnotumasn o extraordinarias ooo O o o Morsexrast qu 10 Percentual do adicional de horas extras t DD o 11 Modalidade da hora extra smo OSOS 22 Simaidehorasparacompensar O OC oOo S o oS 23 Sadodehorasparacompensr NT Resultado encontrado no TopPonto Rep Resultado relat rio de freq ncia Vers o exclusiva para o revendedor Proibida a cormerviaiiza o CEP CNPJ 72041049000101 EntriSa da extra Pe Per odo de compensa o Relat rio de frequ ncia individual Per odo 10 02 2011 a 10 02 2011 Emiss o 10 02 2011 Funcion rio FAQ 76 Exemplo 2 Matr cula 2222 Data de admiss o 10 02 2011 Departamento Teste Cargo Teste CTPS Dia Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia BH Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna Notur Diuma Notur Diurna Notur 10 02 Qui 08 00 1200 1400 18 47 08 00 00 00 00 00 00 00 00 00 0000 0047 Sa da ap s hor rio Totais 008 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 Faltas O 008 00 000 00 000 00 amp certo s do banco de
49. 21105 Sex 08 00 12 00 13 00 18 00 08 00 4200 1300 18 05 __ 09 00 00 00 00 05 00 00 00 00 00 00 ES Totais 009 00 000 00 000 05 000 00 000 00 000 00 Faltas O nan nnn na nnn nN Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br O relat rio de Ocorr ncias nesta mesma data n o exibe nenhuma Ocorr ncia pois n o considera como ocorr ncia devido ao tempo configurado no cadastro de AN e Ocorr ncias Relat rio de ocorr ncia individual Per odo 21 05 2010 a 21 05 2010 Emiss o 21 05 2010 Funcion rio Matr cula Data de admiss o Departamento Cargo CTPS Turno de Trabalho Ent 1 Sai 1 Ent2 Sal 2 Ent3 Sal 3 Normal Extra Aus ncia Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Diurna Notur Diurna Notur Diurna Notur Agora se as configura es do Cadastro de Ocorr ncias forem alteradas para um valor menor que 5 minutos por exemplo zero Cadastro de Ocorr ncia Cadastro de Ocorr ncias TOPDATA vers o exclusiva p ara exe cor ncias Descri o Entr Antecipada Sa da Antecipada Entr Strazada Saida trasada Cadastro de Jornada Continua 0 zero Minutos de toler ncia Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br Hor rios Jornada revendedo Sequ ncia Tipo a E nn i i qua mia RE Tole
50. 9 l 30 e Semana jornada periodo Tarde 14 15 i 17 15 19 2 Semana jornada periodo Hoite oo ci 23 24 amp 26 27 Semana jornada periodo Madrugada 25 z9 J30 3l f d Semana jornada periodo Tarde 4 setembrodeZ0lL gt dom seg ter qua qui sex s b 7 i 3 maina jornada periodo Tarde 6 7 6 9 10 emana jornada periodo Manha ii i 13 14 15 16 17 Semana jornada periodo Madrugada 16 19 0 zi Z 23 24 emana jornada periodo Moite 25 26 27 25 29 30 1 Jeman jornada periodo Moite 1 Configura o do Hor rio Configurar os 4 hor rios manh tarde noite e madrugada Exemplo Hor rio Manh Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br Cadastro de hor rios TOPDATA Vors o exclusiva para o revendedo LENITE DO eos Hadie 1 Hois Enada e a In cio Intervado Tipo de maica o Funcion rio Eaz marca o do intervalo no REP Saida BEE Wim THE j TN j E re ars or Mar ei E Repetir este passo para hor rio tarde noite e madrugada 2 Configura o Jornada de trabalho Configurar as 4 jornadas sendo OBRIGATORIAMENTE cada jornada com apenas uma sequ ncia de hor rios Exemplo Jornada Manha Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com b
51. Antecipada 1504 Sex 08 00 12 00 07 48 1200 13 00 18 00 08 00 00 00 01 12 00 00 00 00 00 00 Entr Antecipacda 1604 Sab cuja 2 2 antam Decio ooo ooo 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 1704 Dom eco cuina J z sejam 2 O seie iee amino i 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 18 04 Seg 08 00 12 00 13 00 08 00 1200 1300 18 02 09 00 00 00 00 02 00 00 00 00 00 00 Saida ap s hor rio 19 04 Ter 08 00 12 00 13 00 08 00 1200 1300 1803 09 00 00 00 00 03 00 00 00 00 00 00 Saida ap s hor rio 2004 Qua 08 00 12 00 13 00 08 00 1200 13 00 18 04 09 00 00 00 00 04 00 00 00 00 00 00 Saida ap s hor rio 2104 Qui 08 00 12 00 13 00 13 00 2305 oii so i 00 00 00 00 09 00 01 05 00 00 00 00 Falta marca o 2204 Sex 08 00 12 00 13 00 1 elei o ie h anjos 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 2304 Sab cel cela el se ao ao ao 2 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 24 04 Dom sela cujua E 13 00 23 08 2 3 lt 00 00 00 00 09 00 01 08 00 00 00 00 2504 Seg 08 00 12 00 08 00 1200 1300 18 09 09 00 00 00 00 09 00 00 00 00 00 00 Saida ap s hor rio 2604 Ter 08 00 12 00 08 00 1200 1300 1840 09 00 00 00 00 10 00 00 00 00 00 00 Saida ap s hor rio 2704 Qua 08 00 12 00 08 00 12 00 Abonar 09 00 00 00 00 11 00 00 00 00 00 00 Sa da ap s hor rio 2804 Qui 08 00 12 00 13 x 08 00 12 00 ia 09 00 00 00 00 12 00 00 00 00 00 00 Saida ap s hor rio 29 04 Sex 08 0
52. Aunia mirutos Conade em dia de lesado comente o excedente como estra inss 7 borti na jomada DK cancao No campo Tipo do dia deve se informar se a sequ ncia cadastrada ser um Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Cadastros g www topdata com br Hor rios Jornada TOPDATA Vers o exclusiva para o revend DP Consideia em dia de lenado comente o ascedente como eira Inserir 1 hor niois na jomada DE Cancelar e Normal Com esta op o cadastram se os dias de trabalho de segunda feira at sexta feira normalmente com o tipo Normal e as horas fora desta jornada s o consideradas extras e discriminadas com o tipo Extra Normal Disponivel 4 limites de hora extra para este tipo de dia Diurna Noturna e Folga Com esta op o cadastra se os dias de folga por exemplo o funcion rio trabalha de segunda feira at sexta feira normalmente e descansa no S bado e no Domingo Ent o configurar o domingo quando n o tiver jornada com o tipo FOLGA Por esse dia n o ter jornada todas as horas que eventualmente forem trabalhadas s o consideradas extras e discriminadas com o tipo Extra Folga Disponivel 3 limites de hora extra para este tipo de dia Diurna Noturna e Folga diferenciada Com esta op o cadastram se os dias de folga diferenciada por exemplo o funcion rio trabalha de segunda feira at sexta feira normalmente e descansa no S ba
53. Avan a Se voc deseja escolher outra pasta clique Procurar Et rquivos de programastT opPonto Repl S o necess ros pelo menos 49 9 MB de espa o Fre em disco Portugu s pre Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Instala o y TOPDATA Wwww topdata com br a iopFonto Rep Programa de Instala o Selecionar a Pasta do Menu Iniciar nde o Programa de Instala o deve Instalar os atalhos do progama O Progiama de Instala o ir ciar os atalhos do programa na seguinte pasta iis do Menu Iniciat E nO Fort JHJET fopPonto Rep Programa de Instala o Selecionar Tarefas Adicionais Dg Quar tarefas adiconas devem ser executadas E JF pet furl ANENE OA VOOS ORN OA D Programa de Instala o execute enquanto instala TopPonto Rep e chque Avan ar 7 Criar um icone na rea de Trabaho Pronto a instala o do TopPonto Rep foi finalizada com sucesso Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Instala o TOPDATA www topdata com br Finalizando o Assistente de Instala o de TopPonto Rep O Programa de Instala o Imalzou mitala o de TopPonto Rep no seu computador O programa pode ses imctado cheando mos icones Imstalados Cigu Concha para som do Programa de Instala o Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Iniciando o
54. Ee EE 4 THE E EE pi T i j F gT E Erupo Ecos nico 3i Topia PERED Ainda no cadastro de empresa associe as outras empresas do Grupo ao Grupo Econ mico desejado Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br SE Cadastro de empresas E J x a ES x ke p BA Procurar Empresa lt Ti x Empresa Departamentos Bilhetes Arquivos Dutra Empresa do Grupo j Pronto suas empresas j fazem parte do mesmo Grupo Econ mico e podem compartilhar o mesmo REP para registros de marca o ponto ATEN O O s Rep s utilizado s pelas duas ou mais empresas do mesmo Grupo Econ mico ter o um CNPJ nico Portanto obedecer as regras a seguir No Gerenciador Inner Rep Atrav s do software de configura o do Rep Gerenciador Inner Rep cadastrar apenas uma empresa com os dados da empresa Matriz e associar todos os Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br funcion rios inclusive das outras empresas que fazem parte do mesmo grupo econ mico a esta empresa Matriz Configurar o Gerenciador Inner Rep para coletar somente um arquivo AFD por Rep No Rep Todos os funcion rios que efetuarem as marca es ter o os seus comprovantes de ponto impressos com os dados da empresa Matri
55. Extras visto pelo Relat rio de Frequ ncia Extra Mormal 050 00 080 00 09000 100 00 Durma RPG E O 0000 00 0 0 Moturma 0000 00 0000 00 0014 00 Ooo No campo Qtd horas deve se inserir o valor do horas utilizada para este limite e em seguida pressionar o bot o OK para confirmar o registro Para um dia normal o ltimo limite o limite 4 e ser identificado com o valor m ximo de horas extras fixo no software TopPonto Rep que 998 horas sendo exibido para o usu rio o texto do limite anterior em diante Idem para os dias de folga folga diferenciada e feriado porem com a diferen a que isso ocorrer somente no limite 3 ltimo limite Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br E adastro de jornadas OFE ds or tomado pe Jensia Hor rios Haras atras e Do C Semana C Mental 1 Visualizando o registro Seg Oui 08 00 s 18 00 5ex 0800 s 1700 Importante Caso um funcion rio possua duas jornadas cadastradas o TopPonto Rep apresenta no relat rio de Frequ ncia a quantidade de horas extras atribuidas neste limite por m o campo Adicional ser apresentado com o nome padr o Lim 1at Lim 4 e n o com o Adicional configurado Por m no ACJEF os valores dos percentuais s o exportados conforme a jornada do dia visto que cada
56. M e do Lahi d Faa F aia e LAGAO Topalu Fida ta usas as rip o Liba Cau tuas Par caki Harid erdu ARTALA Terisi Tisma ja iyya in de oe use Aniara Feu jo a AR OHER PU KIL EL api DUE ar orando cr Jha Smeri mete Ser exibido o resultado do lan amento informando O n mero de funcion rios afetados nome da empresa e do funcion rio a ela pertencente seguidos da confirma o de que o banco de horas foi lan ado para aquele s funcionario s Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br 7 10 Manuten es 7 10 1 Lan amento Coletivo de Acertos Atrav s dessa op o possivel definir como ser pago ou descontado o valor do banco de horas do s funcion rio s Ls Manuben ors coins de banco de horas Enceha oa hrerrihia t rr D O S E E Barco de Honn Hitz Dar Maa Fe Amii ms bl U Daba Aedes tos Uia palio do banca de r i atarnentor Usar es nie ps ga Dia ida Do Togredads dando do T Fu TOO Topia FEDURSDE HUMANOS Manual E Debis C Dedim nro Topaia Funsanise Fersuiad in ameno Top sia Farcendas AS O LO opda Esferas 7 Cd Topdata Furcenao 4 Tondeta funero m tome Em Empresas seleciona se a empresa qual pertence o funcion rio ou grupo de funcion rios para o qual ser realizado o fechamento Em Departamentos seleciona se aqu
57. Normal Hor rio jornada 1 Toler ncia Extra o minutos Toler ncia Aus ncia fo minutos OK Cancelar Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Relat rio de Frequ ncia Exibe 5 minutos de extra mas o campo Observa o fica em branco Relat rio de frequ ncia individual Per odo 06 01 2010 a 08 01 2010 Emiss o 03 08 2010 Funcion rio Funcion rio 1 Matr cula 4 Data de admiss o 01 01 2010 Departamento Departamento 1 Cargo Gerente CTPS Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna Notur Diurma Notur Diurna Notur 06 01 Qua 08 00 12 00 13 00 18 00 08 00 1200 4300 414805 09 00 00 00 00 05 00 00 00 00 00 00 C Totais 0098 00 000 00 0000 05 000 00 0000 00 000 00 Faltas 0 009 00 000 05 000 00 O relat rio de Ocorr ncias nesta mesma data n o exibe nenhuma Ocorr ncia pois n o considera como ocorr ncia devido ao tempo configurado no cadastro de Ocorr ncias Relat rio de ocorr ncia individual Per odo 06 01 2010 a 08 01 2010 Emiss o 03 08 2010 Funcion rio Matr cula Data de admiss o Departamento Cargo CTPS Ent 1 Sa 1 Ent2 Sa 2 Ent3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia Diurna Notur Diurna Notur Diurna Notur Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Agora se as co
58. Notur Diurna Notur Diurna Notur 01 04 Sex 08 00 12 00 i ecl mine uniao umjam mina mio 00 00 00 00 00 00 00 00 08 00 00 00 Falta 0204 Sab mel el 07 59 12 00 13 00 18 00 00 00 00 00 09 01 00 00 00 00 00 00 0304 Dom 1 1 sejas l alum amina 1 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 04 04 Seg 08 00 12 00 13 E 07 57 14200 13 00 2300 09 00 00 00 04 03 01 00 00 00 00 00 Entr Antecipadal 05 04 Ter 08 00 12 00 eejeo lt s uujna o l amina cio 00 00 00 00 00 00 00 00 09 00 00 00 Falta 06 04 Qua 08 00 12 00 E ecl mina l mina ei 00 00 00 00 00 00 00 00 09 00 00 00 Falta 0704 Qui 08 00 12 00 07 54 1200 1300 18 00 09 00 00 00 00 06 00 00 00 00 00 00 Entr Antecipada 08 04 Sex 08 00 12 00 07 54 12 00 13 00 18 00 08 00 00 00 01 06 00 00 00 00 00 00 Entr Antecipada 0904 Sab 3 13 00 23 00 lo solo 00 00 00 00 09 00 01 00 00 00 00 00 10 04 Dom 1 17 53 22 30 so ol i 00 00 00 00 04 07 00 30 00 00 00 00 1104 Seg 08 00 12 00 07 51 12 00 13 00 18 00 09 00 00 00 00 09 00 00 00 00 00 00 Entr Antecipada 12 04 Ter 08 00 12 00 07 50 12 00 13 00 18 00 09 00 00 00 00 10 00 00 00 00 00 00 Entr Antecipada 1304 Qua 08 00 12 00 07 49 12 00 13 00 18 00 09 00 00 00 00 11 00 00 00 00 00 00 Entr Antecipada 1404 Qui 08 00 12 00 07 48 12 00 13 00 18 00 09 00 00 00 00 12 00 00 00 00 00 00 Entr
59. RE G Compara a o CEP CNPJ 20207 0 00020 20 A ainun ihai Fudad rio Espin de Ponto Elrb mmo o P a a A Emasho hi i Pieta a Mee a a a E Pigia Trrcisndrio Topi Wakra PE MINGI Car de ea VIM LOM Corpartimerio Adri E ro Cio Arara td dir TRE u bopa a do Ure CH Matra les cegadradas no por o dormida Par iA mesa a ia a h pT Ergada Ganda Fanky Dai mriw Est i Gal t Eni 7 Bai F Em j ga g Hiei Dos aia LEAT Gii T 1200 00 HE 3 T 200 1300 10 5 Importar Funcion rios A op o Importar Funcion rios permite a importa o de um arquivo Excel XLS com dados dos funcion rios do TopPontoRep em lay out espec fico contendo as principais informa es existentes no cadastro de Funcion rios guia Dados Pessoais com o objetivo facilitar o processo de instala o junto aos nossos clientes pois torna o processo de configura o dos funcion rios muito mais r pido TopPonto Rep cus OU RESGATA 5 O Regras e Lembre se que o Importador de Funcion rios importar informa es correspondentes aos dados existentes no cadastro de Funcion rios guia Dados Pessoais al m claro do numero do cart o Para configurar a jornada utilizar o Lan amento Coletivo de Jornadas e O importador de funcion rios antes de iniciar a importa o verifica a quantidade de funcion rios cadastrados e ativos e compara com o contido no arquivo Excel Se a Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01
60. Soma total 000 00 000 00 Saldo do banco de horas em 01 01 2010 in cio do banco de horas 000 00 Saldo do banco de horas em 17 01 2010 004 25 Detalhamento do banco de horas no per odo Incluir somente a justificativa tamb m poss vel colocar uma justificativa sem efetuar um abono Funcion rio Funcion rio Editar Descontar do Banco de Horas Data 17701 2010 E mcluir cor ncia Aus ncia B H Cancelar Diura 05 00 Motura onog Justificativa Atestado m dico Nova Relat rio de frequ ncia individual Per odo 17 01 2010 a 17 01 2010 Emiss o 03 08 2010 Nome Funcion rio 1 Matr cula 1 Data de admiss o 01 01 2010 Departamento Departamento 1 Cargo Gerente CTPS Aus ncia B H Observa es Diurna Notur Extra Diurna Notur Normal Diurna Notur Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 tis 00 00 00 00 00 00 00 00 09 00 00 00 00 00 Totais 000 00 000 00 000 00 0000 00 009 00 000 00 Faltas 1 0000 00 0000 00 009 00 amp certo s do banco de horas 000 00 000 00 Soma total 000 00 009 00 Saldo do banco de horas em 01 01 2010 in cio do banco de horas 000 00 Saldo do banco de horas em 17 01 2010 000 35 Detalhamento do banco de horas no per odo Op o 2 N o Descontar DSR Em caso de faltas elas podem ser justificadas fazendo com que n o ocorra o desconto do DSR conforme op o 1 ou ser realizado um abono do DSR op o 2 o
61. TopPonto Rep Incluit Marca o Cancelar 6 11 Exporta es 6 11 1 Configura o de Exporta es O TopPonto Rep permite que sejam exportados atraves de um arquivo texto eventos gerados dentro de um determinado periodo para um sistema de folha de pagamento Deve se entender como evento qualquer tipo de ocorr ncia que possa afetar o n mero de horas trabalhadas de um funcion rio Por exemplo um evento pode ser o n mero de faltas ocorridas dentro de um periodo a quantidade de horas normais trabalhadas nesse periodo a quantidade de horas extras realizadas etc Pelo cadastro de Exporta o definem se os eventos que ser o exportados e o formato do arquivo texto que ser gerado pelo TopPonto Rep Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA W ha ss A me E a k sal j sm gt de Wwww topdata com br configura o de exporta o zi TE Enem z TE F 7 E 7 i T j i i i PisarnrEs N o E a a E SE 2 Dancigo jigur de expoita o Codes Cat o Mavicue none got 6 11 2 Configurando o formato para exporta o de dados necess rio que seja definido o layout do arquivo texto a ser gerado e que ser lido pela folha de pagamento poss vel configurar quais ser o os campos deste arquivo Conhecendo se o layout que dever ser definido para o arquivo texto sera necess r
62. ao cart o Para informar em qual diret rio encontra se o arquivo de bilhetes em Localiza o clique no bot o Escolha o arquivo de bilhetes para essa empresa Cresttop y o Me docume Pra Meu compuia EE E Mies locais d Arquivos dolp Asquivos TogPonto Cipto pc Automaticamente o TopPonto Rep direciona a localiza o do arquivo para o seu pr prio diret rio no entanto o arquivo de bilhetes geralmente criado no diret rio do Gerenciador TopAcesso ou do sistema de coleta do T1000 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Escolha o arquivo de bilhetes para essa empresa S 4 x Ekamirar E GennnePio E pt Es Hist rico 1 Ts bestas docume Meu compia EE e c Nome do arquivo Bilhetes pe Meus locais d duquivos do lipo Arquivos TopPorto Cripta pc j Cancela pr Quando gerado o arquivo de bilhetes marca es de entrada e saida est o associadas a um c digo espec fico Por exemplo no Gerenciador Inner Pro e no sistema de coleta do T1000 uma marca o de entrada est associada ao c digo 10 j uma marca o de saida ao c digo 11 No TopPonto Rep estes c digos devem ser os mesmos para que haja compatibilidade entre as informa es desta forma as marca es dos funcion rios ser o interpretadas corretamente e consequentemente incluidas nos relat rios Assim em Tipos de bil
63. da Matriz e Filial no mesmo Inner REP conforme FAQ 95 do MT E que diz empresas de um mesmo grupo econ mico nos termos do 8 2 do art 2 da CLT que podem determinar a consigna o das marca es de ponto no mesmo REP dos seus empregados que Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br compartilhem o mesmo local de trabalho ou que estejam trabalhando em outra empresa do mesmo grupo econ mico Par grafo nico Ocorrendo alguma das situa es mencionadas nos incs e Il do caput o Programa de Tratamento de Registro de Ponto dever identificar o empregado e considerar as respectivas marca es para o controle de ponto da empresa empregadora Configura o no Gerenciador Inner Rep a No Gerenciador Inner Rep cadastrar apenas os dados da empresa Matriz l Cadastro Empregado IE ta f Empregador Empregado MATRIZ 72 041 049 0001 01 b Incluir todos os funcion rios tanto da matriz quanto da filial no mesmo empregador r Aa a forme Elsa Cadastro iitermementas U Configura es GA Sam ba tRE i Empregados ENFEEGADO M TEIZ Mi THT 171 45570 E LA E EMPREGADO Fiiil FILIAL qu atas pa c Incluir o Inner Rep para a empresa Matriz Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Www topdata com br ferem dador ine Hrg d Configurar somente um arqu
64. de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br 6 12 Grupos de Acesso 6 12 1 Cadastro de Grupos de Acesso No cadastro de Grupo de acesso s o definidas as permiss es que um determinado grupo de usu rios ter Na op o Geral dever ser informado um nome que identifique o grupo cadastrado Para isso informe o nome desejado no campo Descri o E Cadastro de grupo de acesso S a h eme ab E FrImrE t Destas 3 p Gerl Semises Opemdmes Dmsen o iuam Ire iire LM PAO reste Na op o Permiss es definido a que tipo de registro o grupo que est sendo cadastrado ter acesso Em Empresas Departamentos selecionam se as empresas e os departamentos cujas informa es a eles associadas poder o ser visualizadas pelos operadores pertencentes ao grupo que est sendo cadastrado Por exemplo supondo que estejam cadastradas no TopPonto Rep 2 duas empresas Empresa 1 e Empresa 2 e que cada uma possua tr s departamentos Empresa 1 Depto A Depto B e Depto C Empresa 2 Depto D Depto E e Depto F Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Www topdata com br Caso se deseje que um determinado grupo tenha acesso somente aos dados da Empresa 1 e mais precisamente acesso somente aos dados pertencentes ao departamento A ficaria assim Empresas Departame
65. de fechamento e Cadastro de Funcion rios gt Banco de Horas tentativas de manuten o de BH Acerto Edi o de Saldo Sub total realizadas dentro de um periodo de fechamento Neste caso especifico aplica se tamb m a antes do periodo de fechamento 2 Lan amentos Coletivos e Lan amentos Coletivos gt Afastamentos realizadas dentro de um periodo de fechamento e Lan amentos Coletivos gt Calend rios tentativas realizadas dentro de um periodo de fechamento e Lan amentos Coletivos gt tentativas realizadas dentro de um periodo de fechamento e Lan amentos Coletivos gt Jornada tentativas realizadas dentro de um periodo de fechamento e Lan amentos Coletivos gt Exce o de Jornada tentativas realizadas dentro de um periodo de fechamento Lan amentos Coletivos gt Compensa es tentativas realizadas dentro de um periodo de fechamento Lan amentos Coletivos gt Banco de Horas tentativas de inclus o de BH realizadas dentro de um periodo de fechamento Lan amentos Coletivos gt Banco de Horas tentativas de manuten o de BH Acerto Edi o de Saldo Sub total realizadas dentro de um periodo de fechamento 3 Importa o de registros AFD Arquivo Texto ou Cripto em que os registros dos referidos arquivos estejam compreendidos dentro do periodo de fechamento Caso essa situa o ocorra os registros s o considerados inv lidos Ocorrendo acidentalmente a importa o de arquivos que contenham r
66. de sua carga hor ria normal obtendo assim cr ditos compensativos Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 EE Va ER EEB na i D j P D g amp n d l A www topdata com br Cadastro de bancos de horas TOPDATA Vers o exclusiva para o revendedor JOE le p p p Prun Banco de horas Desci o o r Limies di rios Dia normal oo 00 Dia de tolga 00 00 gt Dia de folga difmenciada 00 00 gt Discompansado iom Feriado oo Dia nomal s bado ooo0 Dia nomal domingo n000 gt Dia normat O Dia de folga 0 Cade loga diamenciada Dx Dia compensada O E Fenado 0 Horsenciunas Dx Dia nomal s bado OxDianomaldomago 03 F Trata fata como d bto Trata abono comod bito N o paga adicional noduno no B H No campo Descri o deve se definir um nome que identifique o banco de horas cadastrado Em Limites di rios define se a quantidade m xima de horas que poder o ser contabilizadas diariamente como cr dito O que exceder esse limite ser contabilizado pelo TopPonto como hora extra Caso se informe o valor 00 00 como limite di rio todas as horas que excederem o hor rio normal ser o consideradas horas extras Pode se definir limites di rios para um dia normal de trabalho ex Seg a Sex dia de folga ex Sab e Dom dia de folga diferenciada ex S b dia compensado dia que normalm
67. desejado Em Funcion rios seleciona se aquele s que utilizar o banco de horas escolhido Obs Caso se deseje selecionar todos os registros disponiveis todas as empresas todos os departamentos e todos os funcion rios clique no bot o Selecionar todos as Caso se deseje selecionar apenas um ou mais registros clique duas vezes no s desejado s Os registros selecionados ser o marcados pelo sinal f Os registros que n o forem selecionados ser o marcados pelo sinal A No campo Descri o deve ser definida uma identifica o para o banco de horas Em Banco de horas selecione aquele que ser utilizado pelo s funcion rio s Em In cio e Fim informe respectivamente as datas de in cio e fim do banco de horas Ao serem definidos todos esses itens clique no bot o OK W an anni u i u hie E Eika ca lr dr dio Eno lr biisin Persepam OOOO O Topos E deras da unome ia op Eaa deka had om Iniciar Diva x Fre e nasas daa ul Farha opaa 5 Sera oome Lica Lons E T opa E aaee de Ga Lia Fer af Topias G deras dm deuorim o Lis T rra JRarn a more a Topos Geya d boms Lc ham poco t aho de M im TopldasS yeri de omp Lea Eidem Tami Sax a Toncada 5 cara Aadiuinma o ra n o Pain Faia Fa Judo de lorena bo da Rig HE U H HSL ALY 3 hA aeti Toph critica do Aa
68. digos que identificam o tipo de marca o e tendo sua jornada como refer ncia saber a quais tipos de registro entrada ou saida correspondem as marca es registradas Ao serem definidos todos esses itens clique no bot o OK Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br w Lan amentos coletivos TOPDATA Vers o exclusiva para o revendedor utitzlalatola 1 Obrigat rio que jomada CARE RAE RR alejalala 2 2 E Lello jm 3 omadacomotpo als 1 1 Jedem mmie Lidos pars marca es de entrada e raida frete sobre 43 marca es de cadastradas em que um bhe poder cont e te tim 0500 Bilhetes de taida 000 ma Ed paid 5279 lt He esp Paga adiciona notumo Peceriusdosdciona x Ser exibido o resultado do lan amento informando O n mero de funcion rios afetados nome da empresa e do funcion rio a ela pertencente seguidos da confirma o de que a jornada foi lan ada para aquele s funcionario s Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br 7 5 Usar Dias Vari veis A funcionalidade de dias vari veis deve ser utilizada somente em situa es em que a jornada do funcion rio mudar a cada m s ou seja quando n o for possivel determinar uma seq ncia de hor rios que determi
69. do ltimo dia marcado no m s como j ocorre quando cadastrada uma jornada normalmente e O lan amento coletivo de jornadas deve ser feito m s a m s n o sendo poss vel configurar v rios meses em um s lan amento N o possivel realizar lan amentos coletivos de jornada em periodos em que houver fechamento e Se O funcion rio ja tiver uma jornada configurada em seu cadastro e for realizado um lan amento coletivo para esse funcion rio a partir do periodo configurado a jornada coletiva passa a vigorar com a nova data configurada e Para editar uma jornada coletiva acessar a op o Lan amentos coletivos jornadas Se a edi o for feita a partir do cadastro de funcion rio a jornada deixar de ser coletiva para o empregado em quest o e n o ser mais possivel fazer altera es atraves do lan amento coletivo a menos que essa jornada seja excluida do cadastro e N o possivel criar uma jornada com dias vari veis associada jornada livre Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br 7 6 Exemplo da utiliza o de Dias Vari veis Na primeira semana de agosto o funcion rio trabalha no hor rio da manh Na segunda semana tarde na terceira noite e assim sucessivamente conforme a figura a seguir A agosto de 2011 dom seg ter qua qui sex s b H Semana jornada periodo Manh Fi a
70. e assim por diante Ac mulo mensal No ac mulo do tipo mensal as horas extras realizadas pelo funcion rio ser o acumuladas durante todo um m s at o dia definido para fechamento Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Cadastros E TOPDATA www topdata com br IE Cadastro de jornadas p inborvado de o paa cada donnal definido Tpododa Homa X Adicional Do Editando o registro Seg Ou 0a 00 s 1800 50 DS 00 da 17 00 Por exemplo Supondo que seja definido como dia de fechamento o dia 31 as horas extras realizadas pelo funcion rio durante todo o m s ser o acumuladas pelo TopPonto Rep at o dia definido no caso de nosso exemplo seriam acumuladas at o dia 31 do m s corrente sendo zerado o ac mulo no dia seguinte considerando ainda o nosso exemplo o ac mulo seria zerado no dia 1 do m s seguinte dia a partir do qual as horas voltariam a ser acumuladas at o dia 31 e assim por diante Importante Tendo se definido como dia de fechamento o dia 31 para os meses que possuem menos de 31 dias o acumulo ser zerado no dia 30 ou no dia 28 29 no caso de fevereiro 6 8 3 Exemplo jornada usando todos os tipos de dia com hora extra Supor a seguinte configura o e Segunda a Sexta 08 00 12 00 e das 13 00 18 00 50 para extras e Numa semana trabalha no s bado e folga no domingo Na s
71. e selecione a op o Registrar TopPonto Rep ds OU amada a Ser exibida a tela de registro contendo os dados informados anteriormente O codigo de requisi o ser gerado automaticamente Clique em Registrar dE Consultar Empresas RS Do ll X No campo Limite informe o novo limite de funcion rios que a empresa ir abranger Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Www topdata com br Registro do TopPonto Rep N mero de S rie nos3000007 Empresa Topdata CNPJ CPF 72 041 DAS 0001 01 Limite At 100 funcion rios Requisi o 28596 Gerar Senha Registrar Cancelar Entre em contato com o seu revendedor e solicite uma nova licen a adicional para o programa aumentando assim a quantidade de funcion rios gerenciados pelo sistema Importante salientar caso possua um TopPonto Rep controlando mais de uma empresa que o licenciamento do software baseado por empresa tendo cada empresa o seu CNPJ ou CPF vinculado a uma determinada quantidade de funcion rios que pode ser igual ou diferentes Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br 5 Importa o de Dados Ap s o registro o TopPonto Rep estar pronto para uso Em caso de clientes que comprarem o TopPonto Rep e desejem importar os dados das vers es TopPonto 4 ou TopPonto 5 devem proce
72. es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Relat rios TA IT LIA A Wwww topdata com br L 4 Relat rio de Ocorr ncias TOPDATA Vers o exclusiva para Empresa W Todas Departamento T W Todos Funcion rio Data imicial 08703 2010 Data final 1620372010 Filtro de ocorr ncias Todas W Falta 4 Excedeu o intervalo 4 Marca es incorretas Intervalo deslocado Trabalhou em afastamento M Compensa o inv lida Entrada atrasada e Abono Saida antecipada Topdata Sistemas de Automa o Legenda C Compensa o t3 Saldo negativo Carvalho Chaves BE ae CEP CMP20 202 020 2020 20 F Feriado A Afastamento W Edi o de saldo BH EntriSaida extra Fc Periodo de compensa o Periodo 014112009 a 18 11 2009 Emiss o 18 1 2009 Relat rio de ocorr ncia individual Funcion rio Funcion rio Topdata Matricula Data de admiss o 17 11 2009 Departamento Administrativo Cargo Administrador CTF Dia Ent 1 Sali Ent 2 Sai Ent 3 Gail Normal Extra Aus ncia Observa es Diurma Notur Diurna Motur Diurna Motur 00 00 0000 OOOO 00 00 09 00 O0 DO Falta Turno de Trabalho Ent 1 Sai 1 Ent Sai 2 Ena Sai a 17711 Ter 08 00 1200 13 00 16 00 1811 Qua 08 00 12 00 13 00 18 00 i i 08 00 13 00 2200 3 04 00 00 00 0000 0000 05 00 00 00 Marca es incor Saida antecipada Excedeu interv Intervalo desl 8 5 Relat
73. escolhem se dias em que o funcion rio normalmente n o trabalha para se realizar a compensa o Em Motivo informa se o motivo da compensa o Caso seja necess rio pode se incluir um novo motivo clicando se em Novo Na op o mostra Justificativa como Observa o se marcada exibe no campo Observa es dos relat rios a justificativa inserida Se desmarcada o campo Observa o exibido em branco Em Limite diario define se o limite de horas que ir o para o dia compensado Por exemplo e Dia compensado 16 11 e Periodo 21 11 a 21 11 e Limite di rio 08 00 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Supondo que no periodo 21 11 o funcion rio tivesse registrado as seguintes marca es 08 00 12 00 13 00 19 00 Nesse dia o funcion rio trabalhou durante dez horas 10 00 Assim as oito primeiras horas ir o para o dia compensado pois esse o valor correspondente ao limite di rio enquanto que as duas horas restantes 02 00 ser o contabilizadas como horas extras para o dia 21 11 caso n o exista uma jornada definida nessa data caso contr rio apenas as horas extras realizadas ser o avaliadas para a data compensada 6 3 6 Atribuir Banco de Horas Atraves da op o Banco de horas ir cadastrar e gerenciar o banco de horas do funcion rio Para isso clique no bot o Gerenciar
74. fosse de 1h30m atrav s do formato Sexagesimal esse mesmo valor seria exportado para o arquivo texto exatamente como 1h30m Em Cabe alho pode se inserir um texto que sempre ser exibido na primeira linha do arquivo gerado poss vel tamb m que esse texto seja considerado na contagem das linhas quando habilitada a op o Somar no contador 6 11 3 Definindo os eventos Para definir os eventos que ser o exportados pelo TopPonto Rep clique no bot o Incluir Em C digo ser necess rio informar o c digo num rico ou alfanum rico que ser associado a um determinado evento ou a um conjunto de eventos Previamente essas informa es devem ser obtidas diretamente do pr prio sistema de folha Para incluir um evento na lista de eventos selecionados p RA Pi clique no bot o gt Apos serem definidos os codigos e seus respectivos eventos clique em Salvar exporta o no TopPonto Rep deve seguir algumas regras e Os eventos podem ser associados entre si porem devem ser semelhantes Por exemplo extra normal 1 diurna extra normal 2 diurna etc e N o podem ser agrupados eventos n o semelhantes como por exemplo extra normal 1 e faltas numero de dias etc e Cada c digo de evento e os seus respectivos eventos gerar o os valores de horas na mesma linha do arquivo de exporta o N o possivel colocar numa mesma linha mais de um c digo de evento Manual
75. linha do ACJEF corresponde a um dia possivel colocar o percentual usado naquele dia enquanto que no relat rio de frequ ncia ha somente um campo para o uso de todos os limites para todos os dias Apos estabelecer o valor dos limites deve se definir como as horas extras realizadas pelos funcion rios ser o acumuladas Pode se optar por um ac mulo do tipo Di rio Semanal ou Mensal Ac mulo di rio O tipo di rio acumula as horas extras de cada dia sendo que no pr ximo dia o ac mulo zerado Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Www topdata com br Ac mulo semanal Jomsda gia CR DO A ur O Intervalo de classifica o para cada adicional definido C Dida Semanal Mensal No ac mulo do tipo semanal as horas extras realizadas durante todos os dias da semana ser o acumuladas at o dia definido para o fechamento Por exemplo Supondo que seja definido como dia de fechamento uma Segunda feira as horas extras realizadas pelo funcion rio durante a semana ser o acumuladas pelo TopPonto Rep at o dia definido No caso de nosso exemplo seriam acumuladas at Segunda feira sendo zerado o ac mulo no dia seguinte Considerando ainda o nosso exemplo o acumulo seria zerado na Ter a feira dia a partir do qual as horas voltariam a ser acumuladas at a Segunda feira da semana que vem
76. ncia Ou seja se for utilizada uma jornada com mais de um hor rio o campo Usar Dias Vari veis ficara automaticamente desabilitado Jomada Descri o omada omada 08 00 13 00 14 00 15 00 INTERVALO DESLOCADE Jormada livre Inicio 13 08 2011 serlalera e Idem o calend rio de dias vari veis que fica desabilitado enquanto a jornada selecionada n o tenha apenas uma seq ncia Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 T www topdata com br Ed Calendario de s e 7 lels Mo y dias vari veis desabilitado e Para selecionar dias de folga deve se criar uma jornada com uma seq ncia e com o tipo de dia folga Ent o deve ser feito um novo lan amento coletivo de forma a intercalar os dias de trabalho e de folga e Caso cada semana de trabalho possua um hor rio diferente por exemplo semana 1 trabalho pela manh semana 2 trabalho pela tarde e assim sucessivamente al m dos lan amentos coletivos de dias vari veis para as folgas ser necess rio realizar um lan amento coletivo para cada semana uma das outras semanas caso tenha hor rios diferentes e Esta funcionalidade n o deve ser confundida com exce o de jornada ou seja se ap s o ltimo dia de jornada de trabalho n o for inserida nenhuma folga ou outra jornada a jornada do funcion rio n o retornar ap s o ltimo dia marcado para a anterior mas sim continuar conforme a jornada
77. no bot o Incluir Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 E Jornada Funcion rio TOPDATA vers o exclusiva Jormada Topdata Geral 2010 Jamada lis Inicio 26 02 2009 hd quinta lera sequ ncia inicial 4 Topdata Geral 2010 Seg Qui 08 00 12001300 Limites para marca es de entrada e saida Limite sobre as marca es cadastradas em que um bilhete poder ser encaixado na marca o disponivel E dhetes de entrada 05 00 Bilhetes de saida Adicional notun Periodo 22 00 s 05 0 Paga adicional notuno Percentual do adicional 4 28571 E Em Jornada seleciona se aquela que devera ser realizada pelo funcion rio Caso ele n o tenha nenhum hor rio fixo a cumprir ou seja caso n o tenha uma carga hor ria pr definida para ser realizada sua jornada deve ser configurada como sendo uma Jornada livre Em In cio especifica se a data a partir da qual ser iniciada a jornada do funcion rio Em Seq ncia inicial define se a partir de qual hor rio da jornada selecionada ser iniciado o ciclo de hor rios Em Limites para marca es de entrada e sa da s o estabelecidos limites dentro do qual uma marca o encaixada no dia desejado Pode se dizer que esses limites s o considerados para o encaixe das marca es Estes s o alguns dos casos em que os limites s o considerados
78. o mesmo j pre formatado para esta condi o CPF da Empresa Deve se informar o CPF da empresa que este funcion rio ser vinculado durante a importa o Sempre ser obrigat rio o uso do CPF ou do CPF com o CEI caso n o se use o CNPJ do empregador Campo obrigat rio nesta n o s o condi o de uso de CPF O separador do CPF no caso o hifen obrigat rios CEI N mero do CEI do empregador Exemplo Criar e configurar um arquivo conforme lay out RA a E jp PIS Nome Cartao Data In cio Cartao CTPS Matricula Data de Admissao Data de Demissao Cargo Departamento CNPJ CPF da Empresa CEI 111 11111 11 6 Funcion rio 1 1 18 01 2010 1 1 13 01 2010 Analista ADMINISTRATIVO 72 041 049 0001 01 222 22222 22 1 Funcion rio 2 2 18 01 2010 2 2 18 01 2010 Analista ADMINISTRATIVO 72 041 049 0001 01 333 33333 33 7 Funcion rio 3 E 18 01 2010 3 a 18 01 2010 Analista ADMINISTRATIVO 72 041 049 0001 01 555 55555 55 6 Funcionario 5 5 13 01 2010 4 4 13 01 2010 Analista ADMINISTRATIVO 72 041 049 0001 01 666 66666 66 3 Funcionario 6 6 01 12 2009 5 5 01 12 2009 Analista ADMINISTRATIVO 72 041 049 0001 01 Zrii 9 Funcionario 7 7 01 01 2010 6 6 01 01 2010 29 02 2010 Analista ADMINISTRATIVO 72 041 049 0001 01 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep y TOPDATA www topdata com br Observar a mensagem informando a quantidade de funcion rios importado
79. os dados originais por exemplo Inclus o de Marca o ou Desconsiderar uma Marca o Original cada um destes apontamentos ser sinalizado utilizando uma linha do relat rio Exemplo Evlii no Espelho de Porio Elric Empregados CNPJ TAHI 0460001 01 Topia Sstemas de Autora o Lidi Endene po Rua De Caralho Chaves 662 Empregado PIS 17345578 909 Home Funcagn rio 1 admiss o METOD Retat rio emitido em JAUEROIO Hor rios conirabuais do funcion rio Ci e Haria ICH Er ridia Tiii Entrada Tiji irs iini 100 1200 ingg Lira TES Cah 1200 1200 1810 Periodo JADEROTO 2206700 Marca es megisiradasro pinio Jumada resbrado thiid Tratamentos efetuados sobre 05 dados orgimars tt Ra e os i da Sd moneng or SOS gaoiit 12 00 1200 18 00 agd 1200 100 ta e DOS DEM D Marca o nocreta Dga 130013000 170 aroa 1200 1500 1 00 DOS i IOo Esq de biia o ponio Dao D Marca o reota CH Para selecionar um funcion rio clique num de seus campos correspondentes matricula ou nome para encontr lo Caso se deseje gerar um relat rio que compreenda todos os registros do TopPonto Rep basta habilitar a op o Todas localizada abaixo dos campos Empresa Departamento e ao lado do campo Matricula Tamb m possivel selecionar previamente a empresa e o departamento onde est cadastrado o funcion rio desejado facilitando assim a sua procura dessa forma somente ser o exibidos os funcion rios relac
80. pargo 11 04 2004 P scoa 21 04 2004 Tiradentes Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 p A HER TOPDATA Wwww topdata com br 6 6 Hor rios 6 6 1 Cadastro de Hor rios Neste menu s o cadastradas informa es sobre os hor rios de trabalho sendo definidas suas caracter sticas e em caso de intervalo se a marca o deve ser feita no REP ou sera pre assinalada Para cadastrar um novo hor rio clique no bot o novo Ej Observar que o campo CH estar precedido de um n mero que representa o n mero correspondente ao c digo de hor rio e que criado automaticamente pelo TopPonto Rep Cadasbro de hor rive z DoBx E esa Bros comes rig CH E Desana Heriiics Haa Entrada Fow Inicio Intervalo Fim Eueeie ria nz marca o da irasan mo FP iFuncen no az marca o do niewa no NES Sa da Fou meki um rren registro Descri o CH Corresponde ao c digo do hor rio Seu valor criado automaticamente pelo TopPonto Rep Uma de suas utilidades facilitar na busca e localiza o de hor rios pois utilizado nos hor rios jornadas manuten o de marca es al m de seu valor ser exportado para o ACJEF como identifica o do hor rio usado pelo funcion rio Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 www topdata com br Descri o Campo reservado pa
81. pertence o funcion rio ou grupo de funcion rios para o qual ser cadastrado o calend rio Em Departamentos seleciona se aquele s que abrange o funcion rio ou grupo de funcion rios desejado Em Funcion rios seleciona se aquele s que cumprira os feriados do calend rio Obs Caso se deseje selecionar todos os registros disponiveis todas as empresas todos os departamentos e todos os funcion rios clique no bot o Selecionar todos as Caso se deseje selecionar apenas um ou mais registros clique duas vezes no s desejado s Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 DATA Ez f ES u Wwww topdata com br Os registros selecionados ser o marcados pelo sinal f Os registros que n o forem selecionados ser o marcados pelo sinal A No campo Descri o deve ser definida uma identifica o para o calend rio Em Calend rio seleciona se aquele que ser utilizado Em In cio informa se a data a partir da qual seus feriados passar o a ser considerados Ao serem definidos todos esses itens clique no bot o OK t Lan amentos coletivos Calend rio Descri o Calend rio una Calend rio Geral Inicio 101 2004 Escolha os funcion rios Empresas Topdata Sistemas de Automa o Ltda Selecionar todas Departamentos R Topdata Sistemas de Automa o Ltda Comercial Topdata Sistemas de Automa o Ltda
82. relat rio de Espelho porem o AFDT pode ser gerado mesmo existindo inconsist ncias pois tem seu uso aplicado aos fiscais do trabalho sendo responsabilidade do empregador corrigi las Para gerar o ADFT escolha a op o Arquivos Fiscais AFDT selecione a empresa data inicial e data final Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA Wwww topdata com br F TopPonto Rep 208 00 SaUdAARA Data inica 18 71 2005 Clique no bot o Gerar Primeiro o TopPonto Rep ir gerar o arquivo AFDT conforme a seguir Empresa Topdata Ststemas de Automa o Ltda Data inicia 24 06 2010 Data fina 25 06 2010 TopPonto Rep AFDT gera o do 4FDT Foi realizada com sucesso E Caso exista alguma inconsist ncia nas marca es ser a mensagem a seguir E xj mp Existem marca es no PGR SO aaao n AAA OO ARO EEE En A Aa OD Daa no arquivo pode n o estar com quantidade par de marca es num dia de trabalho sendo obriga o do empregador corrigir esta stua o conforme determina a portaria 1510 verifique tamb m sa h algum empregado com mais de 6 seis marca es v lidas num dia Deseja visualizar as TopPonto R Rep AFDT Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep y www topdata com br Clique em Sim para ver as inconsist ncia
83. tanto para a empresa matriz quanto pela empresa filial Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br Funcion rio da Matriz gd Akisa DATA O revendedor Proibida a comercializa o Endere o Empregado FIS 127345679 p40 Mome Furncion rio Malz Admis o ITH Relat rio emitido em ZNOTNI Hor rios contratuais do mmpregado Ceia los Ie r CM Err da Eneias Erir ada Tarda EEE agi i200 Edo 100 Periodo 20720 a PTD Marca es registradasnopon o Jomada realizada Tenangno iuad sobre c dados originais pra elefr nico ai entrada Saida Entrada Sai GH Da 1200 1300 1801 rag O Sana er Omie i 00001 Funcion rio da Filial iiig Espei dxviisiva para o revendedor Proibida a comercializa o Endere o Empregado PIS 9676543210 Nome Funcionario Fiial Ademies o 2707A Relabiio amilido emo 2707r Hor rios contrabzais do empregado C digo de Mor rio CH Erir cia ET Enirada S ja DONA DEDO T200 VEGO 18 00 Perbdo 277 2011 a HOT Marca es registadas mo ponto dormada realizada Tratamentos efmuados sobre s dados ongmais Dia detr miio I E a era E p CH i I I 1 Te 0 38 12001300 160 06 55 200 100 TT 2 a o MEM 1 Lembrar que os arquivos AFDT e ACJEF continuam sendo gerados por empresa mesmo sendo do mesmo grupo econ mico AFDT TOPDATA Vers o exclusiva para o revendedor od FILIAL Data iniciat MATRIZ E
84. uma exce o de jornada Para incluir uma exce o de jornada acesse a aba Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 E ER ER MN ME y Na Tp j T Na E g a pi hd fis i Sm l Wa www topdata com br Cadastros selecione Funcion rios e entre na op o Jornadas Clique no bot o Incluir exce o Cadastro de funcionaris B O O A U G SEE ol donde Cardis Afementos Comperte es Save dehaar Dados ear Cains Ieur seag Esendo o registra Fuckers Topia Em In cio e Fim informe respectivamente as datas de in cio e fim da exce o de jornada Em Jornada selecione a jornada que durante o periodo especificado ser realizada pelo funcion rio Em Seq ncia inicial define se a partir de qual hor rio da jornada selecionada ser iniciado o ciclo de hor rios Em Limites para marca es de entrada e sa da s o estabelecidos limites dentro dos quais uma marca o encaixada no dia desejado Pode se dizer que esse limite s o considerados para o encaixe das marca es Estes s o alguns dos casos em que os limites s o considerados e Quando o dia do hor rio cadastrado for data inicial ou final do relatorio e Quando o dia do hor rio cadast
85. x ou TopPonto 5 x recomenda se e Incluir em TODOS os funcion rios o n mero do PIS e Verificar se o CNPJ da empresa est devidamente configurado e Verificar quais s o os REPs utilizados para registro de ponto e cadastra los e Configurar os limites de horas extras existentes no cadastro de Jornada guia Hora Extra e Se algum hor rio utilizasse na outra vers o a op o de marca o autom tica ou opcional o cadastro deste hor rio dever ser reconfigurado caso contr rio as marca es do intervalo dever o ser feitas todas no Rep e No cadastro de empresa guia Arquivos configure o arquivo para onde ser o exportados o AFDT e ACJEF e Os arquivos AFDT e ACJEF devem ser gerados mediante solicita o do Auditor Fiscal do Trabalho Para manter o sistema com as informa es organizadas para quando forem necess rias fundamental que mensalmente sejam desenvolvidas as seguintes atividades a Solicitar a op o Verificar Marca es no menu Ferramentas e verificar se h inconsist ncias b Havendo inconsist ncias efetuar a manuten o de marca es para corrigi las A op o Manuten es de Marca es est dispon vel no menu Ferramentas e O relat rio que ser entregue ao funcion rio para assinatura ser o relat rio Espelho Caso seja necess rio checar o total de horas trabalhadas horas extras faltas e aus ncias utilize o relat rio de frequ ncia e Reco
86. 0 00 00 00 09 00 01 00 00 00 00 00 10 04 Dom 1 nino io 00 00 00 00 04 07 00 30 00 00 00 00 11 04 Seg 08 00 12 00 13 E ei 09 00 00 00 00 09 00 00 00 00 00 00 Entr Antecipada 12 04 Ter 08 00 12 00 13 i i seio io 09 00 00 00 00 10 00 00 00 00 00 00 Entr Antecipada 1304 Qua 08 00 12 00 13 1 i 09 00 00 00 00 11 00 00 00 00 00 00 Entr Antecipada 14 04 Qui 08 00 12 00 13 y i i i 09 00 00 00 00 12 00 00 00 00 00 00 Entr Antecipada 1504 Sex 08 00 12 00 13 i y 1 1 08 00 00 00 01 12 00 00 00 00 00 00 Entr Antecipada 1604 Sab 1 meiu z E 1 1 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 1704 Dom 1 nina 5 1 1 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 18 04 Seg 08 00 12 00 13 i elo i 09 00 00 00 00 02 00 00 00 00 00 00 Saida ap s hor rio 1904 Ter 08 00 12 00 13 5 E 1 09 00 00 00 00 03 00 00 00 00 00 00 Saida ap s hor rio 2004 Qua 08 00 12 00 13 E K elo 09 00 00 00 00 04 00 00 00 00 00 00 Saida ap s hor rio 2104 Qui 08 00 12 00 13 E i 0000 00 00 09 00 01 05 00 00 00 00 Falta marca o 2204 Sex 08 00 12 00 13 i seio i 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 2304 Sab 1 mein i seio i 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 2404 Dom 1 ein i E 1 00 00 00 00 09 00 01 08 00 00 00 00 2504 Seg 08 00 12 00 3 1 i 09 00 00 00
87. 0 000 00 0000 00 0000 00 0000 00 000 00 0000 00 000 00 000 00 000 00 0000 00 Noturna 000 00 0000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 0000 00 000 00 0000 00 000 00 000 00 0000 00 000 00 Resultado do ACJEF 0000000173000000012000100220112052000401080500D0000000 00000000 00000000 00000000 GO00020108 Refer ncia do campo Descri o do campo Exemplo de conte do Horas diurnas n o extraordin rias 0108 FE Horas noturnas n o extraordin rias E A Sinal de horas para compensar Saldo de horas para compensar 105 so 21 Morasdefaliaselouatrasos e MI 2 23 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br 11 2 Ajuda Atrav s do menu Ajuda voc tem acesso TopPonto Rep TopPonto Rep versdo 271 TOPDATA TMA AL Sp EPE O e Conte do Faz um acesso a documenta o do software O help tamb m pode ser acessado pressionando a tecla F1 e Alterar o limite dos funcion rios e Sobre exibida a vers o do software TopPonto Rep ltima atualiza o 16 03 2012 documenta o v lida para o software de tratamento de ponto TopPonto Rep vers o 2 7 1 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep Pa a ps ER AH A mM Rei TP ay mN www topdata com br 11 3 Aumentando o n mero de funcion rios Consulte o capitulo 4 1 deste manual 11 4 Instalando o TopPont
88. 0 12 00 13 i i 4 M o Descontar D 00 00 00 00 00 00 00 00 08 00 00 00 Falta 30 04 Sab sela 08 00 __09 00__ SM 00 00 00 00 01 00 00 00 00 00 00 00 Totais 133 00 000 00 049 08 004 43 03400 000 00 Faltas 4 133 00 053 51 034 00 Extra Normal Folga Folga diferenciada Feriado 050 00 08000 09000 100 00 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Diurna 006 57 0014 03 000 00 000 00 004 07 000 00 000 00 019 014 000 00 000 00 018 00 000 00 000 00 Noturna 000 00 000 57 000 03 000 00 000 30 000 00 000 00 001 00 000 00 000 00 002 13 000 00 000 00 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br 8 3 3 Exemplo do campo Observa o no relat rio de Frequ ncia O tempo definido no Cadastro de Ocorr ncia n o tem rela o com a toler ncia existente no cadastro de Jornada Entretanto o seu valor tem rela o com o campo observa o existente tanto no relat rio de Ocorr ncias Frequ ncia Hora Extra e Banco de Horas Exemplo do campo Observa o nos relat rios de Freqii ncia e Ocorr ncia Configuradas 5 minutos para todas as Ocorr ncias Cadastro de Ocorr ncia Cadastro de Ocorr ncias corn ncias Descri o Entr ntecipada Saida ntecipada Entr dtrasada Saida ap s hor rio Cadastro de Jornada O zero Minutos de toler ncia Hor rios Jornada Sequ ncia 1I Tipo do dia
89. 00 1400 0200 1400 Cadastro da Jornada guia Hor rios Domingo folga sem jornada tipo do dia Folga Mor arios Jornada Toler ncia Extia minutos Toler ncia Aus ncia minutos I Considera em dia de feriado somente o excedente como esta insere T hordsiola na pomada O OK Conce Definindo se assim a seq ncia 7 dom Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br E Cadastro de jornadas Hor ios Homens aag Cadastro da Jornada guia Hor rios Segunda a Sexta 08 00 12 00 e das 13 00 18 00 tipo do dia Normal Hor rios Jornada Sentia TU Tipo do dia Hor rio Segunda a Seta 0800 1200 e des 1400 1800 F Considera em da de fensdo s merde 6 excedente como edra inseri 5 hodiali na janada ox Cancelar Definindo se assim as sequ ncias de 8 ate 12 seg sex Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br a Ladastro de jornadas E Ca amp CH 12 TE a Sety DEDO 1200s das 1200 1800 AREN 9 CH 12 Segunda a Seda DEDO 1200 e das 1400 1600 00 1200 140 t CH 12 Segunda a Sata 08 00 1200 e das 1300 1800 DEDO 1200 130 1 CH 12 Segunda a Sea 08 00 1200 e das 1300 1800 800 1200 130 12 CH 12 Segunda a Sed
90. 00 0 Funcion rio DSR FOLG 20 0000000 00 Funcion rio 1 DSR FOLGZN 0000000 00 Funcion rio DSR FOLGID 0000000 0 Funcion rio DSR FOLGIN 0000000 0 Funcionario 1 DSR NID Di Funcion rio DSR NIN 0000000 OU Funcion rio OSR N20 0000 0 Funcion rio DSR NZH DOIDO Funcionario DSR NID 0000000 OO Funcion rio DSR NJN Funcion rio DSR N4D 0000000 0 Funcion rio 1 DSR NAN 0000000 015 Funcion rio DOSE T EX 20000003 00 Funcion rio 1 TOTAL ExT 0000018 0 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep y TOPDATA Wwww topdata com br 10 9 Banco de Dados Compactar e reparar o banco de dados O procedimento de compacta o e repara o do banco de dados necess rio para manter a sua base compacta e apenas com dados necess rios Atraves dessa op o reduzido seu tamanho removendo os espa os em branco conveniente realizar esta opera o com freqii ncia mensalmente mesmo que n o haja problemas com o banco de dados Para reparar e compactar o banco de dados do TopPonto acesse o menu Ferramentas selecione Banco de dados e clique em Compactar e reparar TAKIL EFLFE l pfonto Rep Compactar e reparai Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep g TOPDATA www topdata com br 10 10 Backup do banco de dados Backups s o altamente recomend veis para mante
91. 00 00 000 00 000 00 000 00 000 00 Noturna 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 0000 00 000 00 Resultado ACJEF 000000011300000000777710022011080000010800000001000504D000501000000000000 00000000 000000000 Refer ncia Descri o do campo Exemplo de conte do a Horas noturnas n o extraordin rias 9 Horasextras i O o Z o O o y O 10 Percentual do adicional de horas etras ED ooo m Modaidadedahoaeta t DO 42 Horasextras2 o O o 13 Percentual do adicional de horas etras z ID 14 Modaidadedahoraera3 Do 22 Sinal de horas para compensar O o o 23 Sadodehorasparacompensa oor Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA Wwww topdata com br Exemplo 8 Mesmo caso anterior por m a primeira hora ir para o banco de horas e as demais s o pagas com 100 Refer ncia Descri o do campo Exemplo de conte do 8 Horasnotumasn oextraordim rias 0000 o o o Morasexras q 1o Percentual do adicional de horas eras 1 1000 OO OSOS C DO a2 Morasexas qu 43 Percentual do adicional de horas extras 2 0000 14 Modalidade da hora exta2 onson OOO 22 Simaldehorasparacompensar F oC o 23 Saldodehorasparacompensar UI o o Resultado relat rio de freq ncia Vers o exclusiva para o revendedor Proibiia a corerviaiiza o CEP CNPJ 720410
92. 00 09 00 00 00 00 00 00 Saida ap s hor rio 2604 Ter 08 00 12 00 13 00 y ei i 09 00 00 00 00 10 00 00 00 00 00 00 Saida ap s hor rio 2704 Qua 08 00 12 00 13 00 18 esto ci 09 00 00 00 00 11 00 00 00 00 00 00 Saida ap s hor rio 2804 Qui 08 00 12 00 13 00 ein 1 09 00 00 00 00 12 00 00 00 00 00 00 Saida ap s hor rio 29 04 Sex 08 00 12 00 13 00 17 i 00 00 00 00 00 00 00 00 08 00 00 00 Falta 30 04 Sab ejzo O uniao nino A 00 00 00 00 01 00 00 00 00 00 00 00 Totais 13300 000 00 04908 004 43 03400 000 00 Faltas 4 133 00 053 51 034 00 Extra Normal Folga Folga diferenciada Feriado 050 00 080 00 090 00 100 00 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Diurna 006 57 001 03 000 00 000 00 004 07 000 00 000 00 019 014 000 00 000 00 018 00 000 00 000 00 Noturna 000 00 000 57 000 03 000 00 000 30 000 00 000 00 001 00 000 00 000 00 002 13 000 00 000 00 Caso seja necess rio retirar o abono do DSR deve se tirar o relat rio no dia e desmarcar a op o para n o descontar N o esquecer nesta situa o de exportar o DSR novamente Relat rio de frequ ncia individual Per odo 01 04 2011 a 30 04 2011 Emiss o 18 04 2011 Nome FUNCIONARIO Matr cula Data de admiss o 01 04 2011 Departamento ADMINISTRATIVO Cargo CTPS 1236540888 Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna
93. 00 LIEP ROM ROO 1 00 1200 1750 oo ORED GODO MO 0010 GOOD GapA i Got Fau DEDO 1200 TOG EDS 0400 1200 1500 1016 o Oo GN OUES GOO DOG Grai ap s hatina iti Em D 6a 1200 1300 1000 sa 1760 1505 1006 cido 000 Gb d s dio 000 Err Anacgada Peso Cir Deda 1200 100 TOO ros 1700 TIGO 1880 ss 0 oo do GO CODO Ent abriiado VU Ssg bd 1400 100 1880 dadh 1144 1386 tidi 44 gwii Ddi biia bos GO Guida Ambbripada ot Tim DEDO 1700 1200 ROO DF00 1704 1200 1000 0 DOTS GO GDE GD DOP Gamda ipi hiiio UH Qua DEDO 17 00 CSDO 1000 Dado 17100 1755 1800 ron GAA Gods Db doido Do Err Anistigas ELSA aa DRGS 12 00 1300 ADO Dapo 17200 1203 10 ss 000 00 Mo do COCO Err armada TEDI Gaim D po 1200 100 EDS gapo 1700 1200 1745 0855 Mo 000 Ch GC CD00 Gmga Anipcada iei Ga DEDS 1200 1300 1800 Gapo 1700 1900 IES io GOTO DOU des CIO COCO Gauss ap s h riro Caso 2 Porc o OISEOIDA OD Eami hs CNORTOTO Supondo que numa empresa o empregador deseja saber quais os funcion rios efetuam marca es 5 minutos antes ou 5 depois de cada hor rio la Ladastro de Ocorr ncias Independente da configura o das toler ncias existentes no cadastro de jornada todas as entradas atrasadas em 5 minutos todas as saidas antecipadas em 5 minutos todas entradas antecipadas em 5 minutos e saidas atrasadas em 5 minutos s o exibidas no relat rio Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topd
94. 00178222 DSR FALTA FUNCIONARIO CART O 00000000178222 DS5SR EXTRA 000000008 00 000000000 21 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br b Se a op o m s cheio n o for selecionada temos Per odo DIREI Domingo DSR DSR teis e Extra Falta feriados Novembro 26 10 a 25 00 20 08 00 2010 25 11 Observar que com esta configura o usou se para c lculo as horas do periodo de 26 10 at 25 11 e a quantidade de dias teis domingos feriados do mesmo per odo Relat rio de Frequ ncia com horas e quantidade de dias U teis domingos feriados de 26 10 at 25 11 Retgh no de tequila mdiigzhi Parada MIO SM rodado Emitido ruoat Funcion no FUNCIONARIO Marea Data de amussis Groat Depsimranio Suppa T orig Cipp Corpulior T cnico CTPS Ch Tumor ineo paii Sm i EM Se dE dd Pipra Emi Aiii Dh Opmemapien 1188 LE 7 E MTM nG Ep ROO 100 VIE 1H SS 100 100 MBM RO DO DO o Dm lilo io 120 ton taii ser 1200 10900 dado bo bd DO DM MS id DRA Ga DED 1700 TIO TED lers izo LO MED AU DM 000 20 GR 00 n ses wd 1300 tiio 1100 Je m o ei o e OD A d GUIDO DRC DOG Fata DA E bai ini i e i G a GODO a DMD 1 FEMS Gaa O EN ea am 1 n m a me F E Um E E E ado Ep E CE EEE o np rafa Tre OS o 12500 1840 Je o e lt lt O Do db DO do do Porta LALE A DED 1200 1300 TETE a
95. 0043 Sa da ap s hor rio Totais 007 00 000 52 0000 00 000 00 000 00 000 00 Faltas O 007 52 000 00 000 00 amp certo s do banco de horas 000 00 000 00 Soma total 000 00 000 00 Saldo do banco de horas em 10 02 2011 in cio do banco de horas 000 00 Saldo do banco de horas em 10 02 2011 000 43 Detalhamento de cr ditos do banco de horas no per odo Dia Normal 0 Dia de Folga 0 Folga Diferenciada 0 Compensado 0 Feriado 0 Noturno 0 000 00 000 00 i 000 00 000 43 Extra Normal Folga Folga diferenciada Feriado 050 00 Lim 2 Lim 3 Lim 4 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Diurna 000 00 000 00 000 00 0000 00 0000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 0000 00 000 00 0000 00 0000 00 Noturna 000 00 0000 00 0000 00 0000 00 0000 00 0000 00 0000 00 000 00 0000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 Resultado do ACJEF Q000000113000000006666Bl00220111400000 30700005 2Dooguado d0000000 GOGDOGdO GOGOOG O d gdlp 4 s Refer ncia n nnz ER 7 do campo Descri o do campo Exemplo de conte do 8 Horasnotumasn o extraordin rias A O Oo Sinal de horas para compensar Saldo de horas para compensar E e aoo 22 23 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA Www topdata com br Exemplo 7 O empregado tem jornada de 08 00 as 12 00 e de 14 00 s 18 00 e fez o seguinte hor rio das 08 00 as 12 00 e das 14 00 s 19 50 A primeira hora extra
96. 1 Qui 2041 Sex 2111 Sab 22111 Dom 23111 Seg 2411 Ter 2511 Qua 2611 Gui 2H Sex 2511 Sab 29H41 Dom 3041 Seg CH C digo do Hor rio CH l l 1 Marca es efetuadas no REP Quando as marca es forem efetuadas no REP s o exibidas no relat rio espelho Marca es registradas no ponto eletr nico 08 00 12 00 13 00 18 00 18 05 Quando n o houveram marca es exibido sem nenhuma marca o Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Iarca es registradas no ponto eletr nico Jornada Realizada pelo funcion rio Jornada realizada Ent 1 Sai 1 Ent Sal 2 Ent 3 Gal 3 08 00 12400 13 00 18 00 Tratamento efetuado sobre os dados originais identificando o hor rio da marca o o tipo de ocorr ncia e o motivo ratamento efetuado sobre os dados ornginals Hor rio Ocor Motivo 18 05 D Efetuou marca o incorreta 18 00 l Esqueceu de bater o porto 2200 Esqueceu de bater o ponto Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Cadastros g M A E AS VA A y ra 7 Wi l4 sm www topdata com br 8 2 Presen a O relat rio de presen a exibe quais funcion rios est o presentes ou ausentes na empresa no momento em que foi gerado o relat rio com base no ltimo bilhete coletado importante lembrar que este relat rio conside
97. 10100 Refer ncia Descri o do campo Exemplo de conte do 8 Morasnotumasn o extraordin rias DN O o o Hoas qu 10 Percentual do adicional de horas extras 1 E O oO C m2 Hoas oS a3 Percentual do adicional de horas exras2 0000 14 Modaidade dahoraexra2 nemo 2 3 Sinal de horas para compensar E Saldo de horas para compensar 0100 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br Exemplo 9 O empregado tem jornada de 08 00 s 12 00 e das 14 00 s 18 00 e fez o seguinte hor rio das 09 00 s 12 00 e das 14 00 s 18 00 A hora trabalhada a menor ser lan ada em faltas e ou atrasos Refer ncia i Descri o do campo Exemplo de conte do Horas diurnas n o extraordin rias 0700 Horas noturnas n o extraordin rias 0000 Sinal de horas para compensar ooo TT Saldo de horas para compensar 0000 2A Horas de faltas e ou atrasos 0100 Resultado Relat rio de Freq ncia Vers o exclusiva para o revendedor Proibida a comercializa o CEP CNPJ 72041049000101 EntriSaida extra Pc Per odo de compensa o Relat rio de frequ ncia individual Per odo 10 02 2011 a 10 02 2011 Emiss o 10 02 2011 Funcion rio FAQ 76 Exemplo 9 Matr cula 9999 Data de admiss o 10 02 2011 Departamento Teste Cargo Teste CTPS 9999 Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Aus n
98. 22 45 A jornada extraordin ria ser paga com 100 de acr scimo conforme conven o coletiva Descri o do campo Exemplo de conte do o campo Percentual do adicional de horas extras 2 Modalidade dahoraexira J7 a quantidade de horas extras noturnas campo 12 deve ser lan ada pela hora ERR 9 o 11 Modalidade da hora extra 1 JD S FON 3 i4 a HR rel gio ou seja sem a redu o prevista no art 73 8 1 o percentual do adicional de horas extras noturnas campo 13 n o engloba o adicional noturno Resultado encontrado no TopPonto Rep Nota para obter o resultado solicitado deve se deixar desmarcado no cadastro de funcion rio a op o Paga adicional noturno Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br E Jornada Funcion rio TOPDATA Fers o exclusiva p ara Jornada Fag TE Exemplo 3 Jornada livre In cio 107 2 2011 quinta feira Sequ ncia inicial fa FAOD 76 Exemplo 3 11 00 15 00 17 00 21 00 Limites para marca es de entrada e saida Limite sobre as marca es cadastradas em que um bilhete poder ser encaixado na marca o disponivel Bilhetes de entrada 05 00 Bilhetes de sa da 05 00 Adicional noturno Periodo 22 00 E 05 00 Paga adicional noturno Percentual do adicional Ea DE Cancelar Resultado relat rio de frequ ncia
99. 3 Importando marca es do funcion rio de PIS 123 16606 52 3 Importando marca es do funcion rio de PIS 126 90884 49 8 Importando marca es do funcion rio de PIS 333 45555 55 5 Importando marca es do funcion rio de PIS 120 38 46 45 0 Importando marca es do funcion rio de PIS 129 16606 52 3 importando marca es do funcion rio de PIS 125 95454 580 3 Piz n o Cadastrad Piz n o Cadastr Pis n o Cadastrad Fis n o Cadastrad Pis n o Cadastrad Pis n o Cadastrad Pis n o Cadastrad Pis n o Cadastrad Pis n o Cadastrad Pis n o Cadastrad Ao t rmino ser exibido um aviso com a quantidade de bilhetes AFD v lidos e inv lidos Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA Wwww topdata com br Descendo a barra de rolagem verifique que o processo foi finalizado e a importa o concluida com sucesso Importa o de arquivo AFD Tempo decorrido 00 S Tempo restante estimado 00 00 20 07 2010 18 34 01 Importando marca es do funcion no de PIS 102 03040 00 0 Pis n o Cadastrad 28 07 2010 18 34 01 Importando marca es do funcion rio de PIS 020 00000 00 0 Pis n o Cadastra 28 07 2010 18 34 01 Importando marca es do funcion nio de PIS 102 00000 00 0 Pis n o Cadastrad 2 0 2010 18 34 07 Importando marca es do funcion no de PIS 249 6918 20 7 Pis n o Cadastrad 28 07 2010 18 34 02 Imp
100. 3 00 18 00 tipo do dia Normal Cadastro de hor rios il JU x Wa do ap uh E Procurer Descri o E E CH 13 Descs o m 00 MO Mesa Entrada jia nico Emr Intervalo Fam Ein Tipo de marca o Saida re Hm a Cai a a Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br Definindo se assim as seq ncias de 1 at 5 seg sex ai pam a B Segunda a Sexta 08 00 1200 e das 1300 1800 Toler ncia Esta T0 minutos O DT Comideca em dia de lesiado somente o excedente Como etia Insee E Inorbrio a na jomada OK Corcel Cadastro da Jornada guia Hor rios S bado dia normal de trabalho das 08 00 as 14 00 tipo do dia S bado Normal Teo do dia Meema S bado Hor rio Sab ou Dom 08 00 14 00 Toler ncia Exts 10 minutos Toler ncia Aus ncia 10 minutos Comsdera am dia da lesiado somente o excedente como edia inser 1 hoc rois na jomada _ E coreau Definindo se assim a sequ ncia 6 sab Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br B adastro de jornadas 06 00 12 00 1300 ji Sarn a Sea 08 00 1200 e da 1200 1600 e 1200 1300 1i ms da a Sexta 08 00 1200 e das 1300 1800 0800 1200 1300 11 13 Sab ou Dorm 08
101. 3 00 18 00 i 00 00 09 00 000 00 10 004 041 00 Falta Totais 000 00 009 00 000 00 010 00 041 00 Em Consulta de saldo pode se verificar o saldo do funcion rio na data especificada acima Para isso clique no bot o Verificar Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br l Acerto de banco de horas Date namam Autom tico ie Zear C Gaiho fe Usar gatilho do banco de horas Usar estes valores para gatiho D bito Cr dito a Manual n 6 5 Debita C Gedis o hos E Consulta de Saldo Cr dito ut sao Ap s o acerto ser exibido o tipo de fechamento realizado ver legenda a data em que foi feito esse fechamento e o valor pago ou descontado E Gerenciar banco de horas BHs cadastrado Fechamentos A 02 2010 Coeditou DUO Colebrol S 18 01 2010 D 00000 C 000 00 5 000 00 Edi es de saldo Atraves dessa op o possivel alterar manualmente o saldo do funcion rio em uma determinada data compreendida no periodo de dura o do banco de horas Para realizar essa edi o ao se incluir um fechamento selecione Edi o de saldo Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Www topdata com b
102. 3 00 4700 _ 08 00 12 00 13 00 23 30 03 00 01 30 004 a0 Saida ap s hor rio Mormal Folga Folga diferenciada Feriado Mormal S bado Mormal Domingo 050 00 080 00 09000 100 00 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Diurna do 00 00 00 00 00 00 00 ogg 00 00 00 Doo ogg 00 0o0d 00 000 0 ogg 00 00 00 00000 ogg 00 00 00 00000 ogg 00 000 00 00000 Moturna 0014 00 00200 0000 00 GOA Co Goi no 00 00 0000 00 ogg 00 0o0d 00 000 0 000 0 000 00 0000 00 000 0 000 00 00000 ogg 00 ici DO 00 00 8 6 Exporta o de Relat rios e Listagens 8 6 1 Barra de Ferramentas E 65 moii 5 Emota DD a alho mm O voa Avan a o O 00000 O DO OQ 0 Abaixo a fun o dos bot es respectivamente Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Relat rios TOPDATA www topdata com br 1 Exibir o conte do do relat rio Semelhante ao modo de visualiza o de diret rios do Windows Explorer 2 Imprimir o relat rio 3 Exportar o relat rio para um arquivo nos seguintes formatos PDF RTF Texto Excel HTML e TIFF 4 Copiar o relat rio 5 Visualizar num mesmo plano uma nica p gina do relat rio 6 Visualizar num mesmo plano v rias p ginas do relat rio 7 Diminuir o zoom 8 Aumentar o zoom 9 Zoom 10 P gina anterior 11 P gina seguinte 12 13 14 Avan ar para a p gina que estava sendo visua
103. 49000101 Entr Sa da extra Pc Per odo de compensa o Relat rio de frequ ncia individual Per odo 10 02 2011 a 10 02 2011 Emiss o 10 02 2011 Funcion rio FAQ 76 Exemplo 8 Matr cula 8888 Data de admiss o 10 02 2011 Departamento Teste Cargo Teste CTPS Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna Notur Diurna Notur Diurna Notur 10 02 Qui 08 00 12 00 14 00 19 50 _ 0800 00 00 00 50 0000 0000 0000 01 00 Sa da ap s hor rio Totais 008 00 000 00 000 50 000 00 000 00 000 00 Faltas O 008 00 000 50 000 00 amp certo s do banco de horas 000 00 000 00 Soma total 000 50 00 00 Saldo do banco de horas em 10 02 2011 in cio do banco de horas 000 00 Saldo do banco de horas em 10 02 2011 001 00 Detalhamento de cr ditos do banco de horas no per odo Dia Normal 0 Dia de Folga 0 Folga Diferenciada 0 Compensado 0 Feriado 0 Noturno 0 001 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 Extra Normal Folga Folga diferenciada Feriado 100 00 Lim 2 Lim 3 Lim 4 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Diurna 000 50 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 00 00 000 00 Noturna 000 00 00 00 000 00 0000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 0000 00 0000 00 Resultado ACJEF 000000012300000000888810022011080000010R01 00000050100 000 00000000 00000000 0000
104. 5 00 MM Paga adicional noturo Percentual do adicional 14 22571 amp Dk Cancelar Resultado relat rio de frequ ncia Relat rio de frequ ncia individual Funcion rio FAQ 76 Exemplo 4 Matr cula 4444 Departamento Teste Cargo Teste Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna _ Notur Diurma Notur Diurna Notur Per odo 10 02 2011 a 10 02 2011 Emiss o 11 04 2011 Data de admiss o 10 02 2011 CTPS 10 02 Qui 11 00 15 00 17 00 2245 _ i 0800 00 00 00 00 0000 0000 00 00 01 51 Sa da ap s hor rio Totais 008 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 Faltas O 008 00 000 00 000 00 amp certo s do banco de horas 000 00 000 00 Soma total 000 00 000 00 Saldo do banco de horas em 10 02 2011 in cio do banco de horas 000 00 Saldo do banco de horas em 10 02 2011 001 51 Detalhamento de cr ditos do banco de horas no per odo Dia Mormal 0 Dia de Folga 0 Folga Diferenciada 0 Compensado 0 Feriado 0 Noturno 0 001 00 000 00 000 00 00 00 000 00 000 51 Extra Normal Folga Folga diferenciada Feriado 100 00 Lim 2 Lim 3 Lim 4 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Diurna 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 0000 00 0000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 Noturna 000 00 000 00 000 00 000 00 0000 00 000 00 0000 00 000 00 000 00 0000 00 000 00 000 00 0000 00
105. 56 o 08 56 00 00 00 00 00 00 00 00 0000 Saida Antecipada 31 05 Seg 0 00 12 00 13 00 18 00 1 ni 00 00 00 00 o QWODno 00 00 08 00 DONO Falta 01 06 Ter 08 00 12 00 13 00 48 00 08 00 12 00 13 05 18 03 08 58 00 00 0000 00 00 OOOO 0000 Excedeu inter Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br 8 4 1 Exemplo do campo Observa o no relat rio de Ocorr ncia Configuradas 05 minutos para todas as Ocorr ncias Cadastro de Ocorr ncia UCOMENCIAS g E Descri o Entr ntecipada Saida ntecipada Entr Atrasada Saida dtrasada Cadastro de Jornada O zero Minutos de toler ncia Hor rios Jornada TOPDATA Vers o exclusiva para o Sequ ncia a EE AEN ARS E Hor rio Tondata 7 Toler ncia Extra E minutos Toler ncia Aus ncia jo minutos DE Cancelar Relat rio de Frequ ncia Exibe 5 minutos de extra mas o campo Observa o fica em branco Emiss o 21 05 2010 Relat rio de frequ ncia individual Per odo 21 05 2010 a 21 05 2010 Funcion rio Funcionario 10 Matr cula Data de admiss o 01 05 2010 Departamento ADMINISTRATIVO Cargo Analista CTPS Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna Notur Diuma Notur Diurna Notur
106. 9301 01 Rev 18 16 03 2012 Instala o OPDATA a com br e Seis tipos de dias para hora extra Normal Folga Folga Diferenciada Feriado Sabado Normal e Domingo Normal e DSR Desconto Semanal Remunerado e Importa o de arquivo AFD de empresas do mesmo Grupo Econ mico e Manuten o coletiva de funcion rios afastamentos calend rios jornadas exce es de jornada compensa es e banco de horas e Exporta o dos dados para a folha de pagamento e Cadastro de empresa sem limita o e Simplicidade no lan amento de justificativas e Intervalo deslocado e Verifica o de Marca es e Marca es pre assinaladas e Toler ncias de Hora Extra ou Aus ncia e Fechamento Relat rios e Espelho de ponto Fiscal e Frequ ncia e Presen a e Ocorr ncias e Bancos de horas e Horas extras Preparamos esta documenta o para que voc possa conhecer cada detalhe do produto assim como utiliz lo da maneira correta Recomendamos que leia com aten o seguindo todos os conselhos e orienta es recomendados Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Instala o 2 TOPDATA www topdata com br Instala o do TopPonto Rep Para voc instalar o TopPonto Rep o sistema operacional do computador deve ter privil gio total de instala o e execu o de programas ou seja deve logar um usu rio Administrador na m quina onde ser instalado o sistema
107. ATIVO Cargo analista CTPS Dia Ent1 Sali Ent2 Sai Ena Gala Normal Extra Aus ncia Observa es Diurna Notur Diuma Motur Diurna Notur 2405 Seg 08 00 12 00 1300 18 08 i dana 00 00 0000 0000 000 00 00 Saida Atrasada 25 05 Ter 08 00 12 00 13 00 18 00 08 00 12 00 14300 18 09 i 09 09 00 00 0000 O00 OOOO ONWDO Saida Atrasada 2605 Qua 08 00 12 00 13 00 18 00 08 00 4200 4200 18 10 i 09 10 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 Saida Atrasada 2005 Qui 08 00 12 00 13 00 18 00 08 00 12 00 4300 18 11 bao 00 00 00 141 00 00 OOOO OMWDO Saida Atrasada 2005 Sex 08 00 12 00 13 00 18 00 08 00 1200 4300 1812 0 0g 00 00 00 00142 00 00 OOOO ONWDO Saida Atrasada 2905 Sab 08 00 12 00 13 00 18 00 08 00 12 00 14300 18 00 o 09 00 00 00 01 00 00 00 00 00 00 00 Saida Atrasada Funcion rio Funcionario 11 Matricula Data de admiss o 01705 2010 Departamento ADMINISTRATIVO Cargo analista CTPS Dia Ent 1 Sail Ent2 Sal Ena Said Normal Extra Aus ncia Observa es Diurna otur Diurma Motur Diurna Notur 2605 Qua 08 00 11 55 13 00 18 00 o 08 55 00 00 0000 00 00 0000 0000 Excedeu intere 2005 Sex 08 00 12 00 13 00 18 00 08 00 1200 1254 16 00 09 06 00 00 00 00 Q000 00 00 00 0 Entr Antecipada 29 05 Sah DEDO 12 00 13 00 18 00 08 00 12 00 13 05 18 00 o 08 55 00 00 00 00 0000 00 00 QUOO Excedeu inter aos Darm Dedo 12 00 13 00 18 00 08 00 12 00 18 amp 00 17
108. EME GH DO Rm qo vs ah Fai fer ROO 1200 1200 tan0 M i ihip Wiii ih g a GM w dy HAJ Gia m 200 1568 ta 10 td tiii ct cd dd DIDO dd HE Fri j a gi Err aa k a a i F E OR a ul Ti ES Kia Toi 1H O fre aoa int o pur fas TETO sia i ER CEE ELE Gaia Gon Bo ELE A j s er em O Gm ds 7 OD Moo Goo Gem Quantidade de dias uteis domingos feriados do m s cheio 01 11 at 30 11 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br hetas nio dk hegoi Pehi Rea arado PNA RADIO Emiss o 15401 F unionis ESEC nO RO Here Esta da deformado go ia Emep riarmerdo Euporie T id Cep Gomi Tina GIF Dia Ert 1 Gm i Emi EM Emi J EH F Piom Eira dis ideror L EH Ubidfra hei B Tifa it a PL Lim O fijd valek 8 foto 1200 1200 hiii ee es ce e OO COD O Do did G Panie i Emis F em mo no uam s a da ui a ui G a GOO 000 O Dn di Gia do OD Ido tiii ss OO CD IE d Dodo do dn wm Bain Cam Era ro iton Eti Era trop hG dA do tt bo a DEM a W ADD HDD NT II I RAD DDD GOOD GOD GA DM Fl nto p dO PELE D aie a a Me ie e i ie e G RR EE e e cmi mim ie mm e A B mo dw aF ihar J W o a0 tua so tio ADO MEF 0 ZOO ar a w ghn T Dra 700 TIDO t t aE ipit tD00 Mpi RIA GUGA i ww io dios 1081 Gui ros IAO 100 data es tro GADO BTT BENTO o DD dolo ns FRA Gai Cn AD VEDO Nam Ed DD MD MID
109. Econ mico aplica se somente a empresas de um mesmo grupo econ mico que conforme portaria 1510 podem determinar a consigna o das marca es de ponto no mesmo REP dos seus empregados que compartilhem o mesmo local de trabalho ou que estejam trabalhando em outra empresa do mesmo grupo econ mico Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Na pr tica o mesmo que duas ou mais empresas do mesmo grupo econ mico TOPDATA www topdata com br utilizarem o mesmo Inner REP para efetuar os registros de ponto dos funcion rios Detalhes sobre os termos legais da lei para uso desta funcionalidade podem ser obtidas no site do MTE FAQ 95 ou obtido na Instru o Normativa n 85 de 26 de julho de 2010 i Cafu dru de Grupis Ecurciiracos TOPDATA fioraecrlbasero pair dh rihu E Doski aa Bjo fas E Pta Para cadastrar um Grupo Econ mico clique no bot o Novo Inclua os dados do Grupo Econ mico Suazo origrrro Grupo Toda O Grupo est criado por m ainda necess rio associ lo as empresas cadastradas no TopPonto Rep Selecione o Grupo que a Empresa fara parte Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br E i ara da EMP da A RO ria Erasme Dpue matar apaa Frio asa caio Tiamat TRA i ao Sipe Senar de ara LIDA
110. Gera o de Marca o Pre assinalada Ferramentas gt Gera o de marca o pr assinaladas gt qualquer tentativa de gerar pr assinaladas dentro de um periodo de fechamento 9 Manuten o de Marca es Ferramentas gt Manuten o de marca es gt qualquer tentativa de manuten o encaixe de marca es dentro de um periodo de fechamento Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Cadastros E TOPDATA www topdata com br 6 2 Cadastro de REP atrav s do cadastro de REP que s o cadastrados os REP s utilizados para a marca o do ponto Ha duas possibilidades de configura o de Reps no software de tratamento de ponto TopPonto Rep 1 REP quando for utilizado um coletor REP certificado pelo MTE e que tem os dados importados no TopPonto Rep atrav s do arquivo AFD 2 Outro modelo que n o gera AFD quando utilizar um modelo de coletor que n o gera arquivo arquivo AFD e que ter seus dados importados para o TopPonto Rep via arquivo texto ou cripto ElCadastru Becgetr odor Eletr nico de Ponto REP TORA TA Wier oa pr x CErEICEECIE E o Ie No TopPonto Rep o seu cadastro obrigat rio sendo sua principal finalidade permitir a importa o dos registros AFD gerados pelo REP Caso 1 Configurando um REP no TopPonto Rep Esta op o v lida quando voc utiliza um REP certificado e que tem os dados importados atrav s do arquivo AFD a S
111. Jomad Cuend rica lamenm Compensa es Bancada tras E Calend rio do Funcion rio aardi ERAN i gea Inf E ili ii disri 0 ceguiro Tousen Augelo ds Paus Obrigat rio seu uso quando deseja se calcular o DSR 6 3 4 Atribuir Afastamentos Na op o Afastamentos s o definidos os eventuais afastamentos do funcion rio Um afastamento um periodo em que um funcion rio um departamento ou toda uma empresa n o trabalhar por algum motivo sejam eles f rias atestado m dico ou outro qualquer Para definir um afastamento clique no bot o Incluir Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Ez f ES u Wwww topdata com br Cadastro de furnion rios Es LERRX bed PA Friar Turcmn io sr jel Dad pesos Caie dJonadas Cokndaio destamedos Compensa es Barcode hos Furean nico f rac zic anaa Eodando d eiro Fuirena Topdado Em In cio e Fim informam se respectivamente as datas de in cio e fim do afastamento Em Motivo informa se o motivo do afastamento Caso seja necess rio pode se incluir um novo motivo clicando se em Novo Caso a op o Abonado esteja habilitada o afastamento ser remunerado ou seja ao se gerar os relat rios com per odos que compreendam um afastamento abonado as horas normais do funcion rio ser o contabilizadas pelo TopPonto Rep mesm
112. M 2 Seg 0800 1200 13200 1810 7M2 T r 0800 1200 1300 1810 082 Qua 08 00 12 00 1300 1810 0812 Qui 0800 1200 1300 1810 10 2 Sex 000 1200 1300 1700 1172 Sab ie um mena eiee 12H 2 Dom aa aa aaa alma e pm 1342 Seg 08 00 1200 1300 1810 142 Ter 000 1200 1300 1810 15 12 Qua 0800 12 00 1300 1810 1612 Qui 0600 1200 1300 1810 17M2 Sex 0800 1200 1200 17 00 18 12 Sab sales i i uajum 13542 Dom seje e sejen cojen 2012 Seg 03 00 1200 1300 1810 21 12 Ter 0800 1200 1300 1810 221 2 Qua 0800 1200 1 00 1810 23H 2 Qui 0800 1200 1300 1810 Dida ci 08 00 1200 1300 17 00 Se deixar a op o Considerar feriados no dia de s bado como dia normal desmarcada na contagem do c lculo do DSR o s bado ser considerado Feriado Se deixar a op o Considerar feriados no dia de s bado como dia normal marcada na contagem do c lculo do DSR o s bado ser considerado dia til 10 8 5 Como configurar os eventos utilizados pelo DSR Os c lculos do DSR Falta e Hora Extra s o obtidos atraves do Cadastro de Exporta es No cadastro de Exporta es existem diversos eventos espec ficos relativos a DSR para exporta o Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep E N IN TOPDATA www topdata com br Cadastro de Eventos Evento Descri o do Evento DSR DSR com H E Evento que c lcula o DSR Extra Total DSR Falta Evento que calcula o DSR Falta menam o
113. Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep y TOPDATA Wwww topdata com br Resultado ACJEF 0000000073000000004444100220111100000208000000D0000000 00000000 00000000 00000000 000010151 Descri o do campo i 8 Horasmotumas n o extraordin rias o Horasedrast O 10 Percentual do adicional de horas extras 1 41 Modalidade da hora exa EM mm ma Horses DO O oS 43 Percentual do adicional de horas extras 2 oo 14 Modalidade da hora etra2 n swo O ooo 22 Smaidehorasparacompensa 7 o o 23 Sadodehoraspara compensar E lt lt Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br Exemplo 5 O empregado tem jornada de 14 00 s 18 00 e de 19 00 s 22 52 e fez o seguinte hor rio das 14 00 s 18 00 e das 19 00 s 23 30 As horas extras ser o pagas com adicional de 50 Refer ncia 5 Descri o do campo Exemplo de conte do Horas diurnas n o extraordin rias 0700 Horas noturnas n o extraordin rias 0038 Modalidade da hora extra 1 Sinal de horas para compensar Do Saldo de horas para compensar as horas noturnas ordin rias campo 8 e extraordin rias campo 9 s o 400000 Percentual do adicional de horas extras 1 0500 lan adas em horas rel gio Nota para obter o resultado solicitado deve se deixar desmarcado no cadastro de funcion rio a op o
114. Nesse arquivo cada marca o associada a um c digo que a identifica como entrada ou saida O arquivo texto criado pelo Gerenciador de Inner s e pelo sistema de coleta do T1000 identifica uma entrada pelo c digo 010 e uma saida pelo c digo 011 A Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 r a F p A TA ta ba a AA E EN E AJE LIMA IAM y de www topdata com br associa o de um c digo marca o registrada pelo funcion rio uma maneira de facilitar os c lculos do TopPonto Rep Agora imaginemos a seguinte situa o Um funcion rio teria que registrar suas marca es nos seguintes hor rios 08h00min 12h00min que seriam respectivamente uma entrada e uma saida Suponhamos que esse funcion rio tenha registrado a sua primeira marca o 08h00min como uma entrada que seria o tipo de marca o correto j a sua segunda marca o 12h00min foi acidentalmente registrada tamb m como uma entrada sendo que deveria ser registrada como uma saida Pois bem no arquivo texto gerado essas duas marca es estar o associadas ao c digo de entrada 010 Caso a op o Utiliza tipo de marca o estiver habilitada o TopPonto Rep interpretar as marca es como sendo incorretas pois n o seria l gico um funcion rio registrar duas entradas seguidas Caso a op o Utiliza tipo de marca o estiver desabilitada o TopPonto Rep ir desconsiderar os c
115. O DSR Folga Difer 2N Evento que calcula o DSR Extra noturno em dias de folga difer no limite 2 DSR Folga Difer 3D Evento que calcula o DSR Extra diurno em dias de folga difer no limite 3 DSR Folga Difer 1N Evento que calcula o DSR Extra noturno em dias de folga difer no limite 1 DSR Folga Difer 3N Evento que calcula o DSR Extra noturno em dias de folga difer no limite 3 DSR Normal 1D Evento que calcula o DSR Extra diurno em dias normais no limite 1 DSR Normal 4N Evento que calcula o DSR Extra noturno em dias normais no limite 4 DSR Folga Difer 2D Evento que calcula o DSR Extra diurno em dias de folga difer no limite 2 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep y TOPDATA www topdata com br Para maiores detalhes sobre a configura o dos eventos de exporta o consulte o t pico pr prio que trata deste tema A seguir apresentado um exemplo ny JICCCCCCCCECCCCCC Contador M Matricula C Cot o N Nome X ideni Expota o ESA Ema V Valor do evento mm Fomos F Sanonma Canisii Clique em Incluir e configure o pr ximo evento Proceda at a configura o de todos eventos do DSR Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep y www topdata com br 10 8 6 Exportar Eventos do DSR A exporta o do c lculo do DSR feita atraves do menu Ferramentas op o Exportar e
116. OPPONTO REP EM REDE sissssscsciosurorscessserdivcsiisiosksverikosabibi vik rea rean ceras reasceane renda 271 LS REQUISITOS ee E E E A E rsss acaso pincensd 278 12 GLOSSARIO oien mn ap A EEEE A 279 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Instala o e Ja m pa DAAE Ma i ro WWW topdata com br 1 Apresenta o O TopPonto Rep desenvolvido pela Topdata est de acordo com a portaria 1 510 do Minist rio do Trabalho e Emprego MTE TopPonto Rep A zr e TOPDATA O TopPonto Rep um sistema de tratamento de ponto onde algumas de suas principais fun es s o tratar os dados relativos marca o dos hor rios de entrada e saida de funcion rios origin rios dos REP s gerando e Importa o de registros em formato AFD de qualquer Rep e Relat rio Espelho de Ponto Eletr nico e Arquivo Fonte de Dados Tratados AFDT e Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais ACJEF Enquanto o seu Inner Rep n o for implantado o TopPonto Rep possibilita a importa o de arquivos criptografados gerados pelos produtos Topdata o que oferece maior seguran a para sua empresa e seus funcion rios mas tambem importa dados em arquivos formato texto e Formato TopPonto Cripto e Formato Arquivo Texto Outros recursos disponiveis s o e Configura o de jornada com Dias Vari veis atraves de calend rio mensal Manual de Instru es TopPonto Rep MP0
117. Ponto Rep Sua utilidade facilitar na busca e localiza o de hor rios pois utilizado nos hor rios jornadas manuten o de marca es al m de seu valor ser exportado para o ACJEF como identifica o do hor rio usado pelo funcion rio Descri o Descri o do hor rio de trabalho do funcion rio Hor rio Hor rio utilizado pelo funcion rio que utiliza esta jornada A jornada acima foi cadastrada tendo como exemplo cinco dias normais de trabalho Seg a Sex e dois dias de folga diferenciada folga S b e Dom 6 8 2 Limites de horas extras S o consideradas horas extras todas as marca es realizadas fora da jornada do funcion rio podendo ser antes ou depois Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br No TopPonto Rep pode se estabelecer limites dentro dos quais haver um acumulo de horas extras num percentual pre definido com a finalidade de separar as horas extras como se fossem por tipos chamados limites onde para um dia normal existem 4 quatro Limites e para os dias de folga folga diferenciada e feriado sado normal e domingo normal outros 3 tr s O acumulo de horas extras pode ser di rio semanal ou mensal Por exemplo Supondo que para as primeiras 3 horas extras que o funcion rio realizar haja um incremento de 50 da 3 hora at a 5 80 a 6 hora a 90 e a partir do limite anterior em diante todas as hor
118. Produ o g Topdata Sistemas de Automa o Ltda T cnica Selecionar todos Funcion rios Topdata Sistemas de Automa o Ltda Eduardo Augusto de Paula agf Topdata Sistemas de Automa o Ltda Guilherme Fernado Nasci Resultado do lan amento g Topdata Sistemas de Automa o Ltda Jo o Paulo Faria LAN AMENTO FINALIZADO 3 funcion rios afetados Topdata Sistemas de Automa o Ltda Jo o Faulo Faria LAN ADO Topdata Sistemas de Automa o Ltda Guilherme Fernado Nascimento pO Topdata Sistemas de Automa o Ltda Eduardo Augusto de Paula LAN ADO LAN AMENTO INICIALIZADO Aguarde analisando os dados Selecionar todos Ser exibido o resultado do lan amento informando O n mero de funcion rios afetados nome da empresa e do funcion rio a ela pertencente seguidos da confirma o de que o calend rio foi lan ado para aquele s funcion rio s 7 4 Jornadas 7 4 1 Lan amento Coletivo de Jornadas Para incluir uma jornada coletiva clique no bot o Incluir Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br W Lan amentos coletivos TOPDATA Vers o exclusiva para o revendedor E Escolha ot hunciondnoa 7 XE Emgeesa F s 14 35 16 17 16 99 20 FREE A E i Linte sobre ca do Ra E UR DAN a per eme amado res manato dimpori mei Edhetes de entrada 0500 Bilhetes de saida 05 00 Periodo 220
119. Q 95 ou obtido na Instru o Normativa n 85 de 26 de julho de 2010 Para importar o AFD acesse o menu Arquivos Fiscais e selecione AFD Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep M TopPonto Rep Cadastros Lan amentos coletivos Relat rios Listagem 208 OU gTudaaimsE TOPDATA Wwww topdata com br Escolha o n mero de s rie do AFDP que ser importado A importa o do AFD ter in cio Importa o de arquivo AFD Topdata Sistemas de Automa o N mero de S rie DO0020 Tempo decomdo 00001 Tempo restante estimado 000 05 28707 2010 18 33 98 Criando arquivo Tempor rio mm eee ONTT La 28 07 2010 18 33 58 Abrindo arquivo AFDODODIODOZS0000207 txt 28 07 2010 18 33 58 Verificando registros no arquivo 2007 2010 18 33 58 Importando marca es do funcion rio de PIS 126 65394 55 9 Piz n o Cadastrad 28707 2010 18 33 58 28 07 2010 18 33 58 28 07 2010 18 33 58 28 07 2010 18 33 58 28 07 2010 18 33 58 28 07 2010 18 33 58 28 07 2010 18 33 58 28 07 2010 18 33 58 Importando marca es do funcion rio de PIS 333 45555 55 5 importando marca es do luncion rio de PIS 128 80002 51 8 Importando marca es do funcion rio de PIS 128 38746 490 importando marca es do funcion rio de PIS 1 25 95454 50
120. Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Al m dos dados principais da empresa nome cidade endere o CNPJ etc define se qual ser o arquivo de exporta o no qual haver os eventos gerados por seus funcion rios usado para folha de pagamento Tambem deve ser especificado o diret rio onde ser criado esse arquivo Para isso em Arquivo de exporta o clique no bot o Escolha o arquivo de exporta o para essa empresa 3 x Saka em To TopPonto Rep Comencial E E Documentos nim sii a Ligsktop a Hei decumana Ple computados l LT teus locais de rede Nome do arquivo Exporta o Salvar como tipo arquivos Teto xt k Cones Automaticamente o TopPonto Rep direciona a cria o do arquivo para o seu pr prio diret rio Caso possua outras empresas cadastradas no TopPonto Rep e estas fa am parte do mesmo grupo econ mico utilize a op o Grupo Econ mico para associ las e assim permitir que o arquivo AFD de um REP possa ser importado por mais de uma empresa Ap s serem definidos esses itens salvem as informa es clicando no bot o 8 Grupo Econ mico rp Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br 6 1 2 Departamentos Apos cadastrar a empresa entre na op o Departamentos Dever o ser inclu dos todos os departamentos existentes n
121. TopPonto Rep TOPDATA Wwww topdata com br 3 Iniciando o TopPonto Rep Para iniciar o TopPonto Rep siga os passos abaixo 1 Clique no bot o Iniciar do Windows 2 Escolha Programas 3 TopPonto Rep 4 Escolha o icone TopPonto Rep O sistema utiliza um operador e senha padr o Dessa forma ao acessar o TopPonto Rep pela primeira vez n o necess rio digitar nenhuma senha n o ser exibida a tela de login do TopPonto Por motivos de seguran a altamente recomend vel incluir um nome e uma senha do operador logo ap s acessar o sistema Ap s cadastrado um operador passa a ser necess rio digitar na tela de entrada o seu nome e a sua senha Ap s a valida o o TopPonto Rep ser inicializado Para iniciar o TopPonto Rep caso exista um operador cadastrado digite o nome do operador no campo Usu rio e a sua senha no campo Senha Jur OE HIESDARE Apos seguir os passos acima note que os menus est o desabilitados porque n o existe empresa cadastrada e registrada Deve se cadastrar pelo menos uma empresa no Cadastro de Empresa Depois deve se registrar a s empresa s no Registro do TopPonto Rep Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br 4 Registrar O registro do software uma medida atrav s da qual se evita a produ o de c pias ilegais do produto Para utilizar por completo todos os seu
122. Vers o exclusiva para o revendedor Proibida a cornerviaiiza o CEP CNPJ 72041049000101 EntriSai da extra Pc Per odo de compensa o Relat rio de frequ ncia individual Per odo 10 02 2011 a 10 02 2011 Emiss o 10 02 2011 Funcion rio FAQ 76 Exemplo 3 Matr cula 3333 Data de admiss o 10 02 2011 Departamento Teste Cargo Teste CTPS 3333 Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna Notur Diuma Notur Diurna Notur 10 02 Qui 11 00 1500 17 00 2245 08 00 00 00 01 00 00 45 00 00 00 00 Sa da ap s hor rio Totais 008 00 0000 00 0014 00 000 45 000 00 000 00 Faltas 0 008 00 001 45 000 00 Extra Normal Folga Folga diferenciada Feriado 100 00 Lim 2 Lim 3 Lim 4 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Diurna 001 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 0000 00 Noturna 000 45 000 00 0000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 0000 00 0000 00 000 00 000 00 0000 00 Resultado ACJEF 000000006300000000333310022011110000020800 0000010010000 1000ND0000000 00000000 000000000 Refer ncia Descri o do campo Exemplo de conte do a horasnotumasn o extraordm ras o0 o o o hoast 10 Percentual do adicional de horas extras t LIT O 7 oS 7 7 y y Oy 11 Modalidade dahoraedra ma Horasedras q 43 Percentual do adicional de horas extras 2 LD O
123. Windows 2000 A seguir os requisitos minimos de instala o em cada vers o de sistema operacional Requisitos m nimos para instala o do TopPonto Rep no Windows 7 Processador de 1 GHz ou superior de 32 bits x86 ou 64 bits x64 1 GB de RAM 32 bits ou 2 GB de RAM 64 bits 1 a5 GB de espa o disponivel em disco rigido Requisitos m nimos para instala o do TopPonto Rep no Windows Vista Home Basic Processador de 1 GHz ou superior de 32 bits x86 ou 64 bits x64 512 MB de RAM 1 a5 GB de espa o dispon vel em disco rigido Requisitos m nimos para instala o do TopPonto Rep no Windows Vista Home Premium Business Ultimate Processador de 1 GHz ou superior de 32 bits x86 ou 64 bits x64 1 GB de RAM 1 a5 GB de espa o disponivel em disco rigido Requisitos m nimos para instala o do TopPonto Rep no Windows XP Professional Processador de 300 MHz ou superior 512 MB de RAM 1 a 5 GB de espa o dispon vel em disco rigido Requisitos do sistema Windows 2000 Processador de 300 MHz ou superior 512 MB de RAM 1 a5 GB de espa o disponivel em disco rigido Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Gloss rio TOPDATA Wwww topdata com br 12 Gloss rio CEI Cadastro Espec fico do INSS para contribuintes sem CNPJ ou matricula CEI para empregador domestico REP Registrador Eletr nico de Ponto AFD Arquivo Fonte de Dados obti
124. Zera Gablho fe Usa gatiho do banco de horas O Usa estes valores para gatiho D bito Credo 0 a Manual e Debita O Cediy horas Consula de Saldo D bto Utikzs o bot o Verificar pata i saber o saldo na data informada Cr dit s TT Voicu Em Data informa se a data em que ser realizado o acerto O acerto pode ser de dois tipos Autom tico ou Manual Caso seja selecionado o tipo Autom tico pode se realiz lo de duas formas Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 WW W nr pd gaia cit om i b r Zerar utilizado caso se deseje zerar o saldo do funcion rio na data especificada Gatilho utilizado caso se deseje fechar parcialmente o banco de horas do funcion rio atrav s do valor do gatilho Pode se usar o gatilho previamente definido no cadastro do banco de horas ou informar lhe um novo valor Caso seja selecionado o tipo Manual deve ser informado o valor que ser debitado ou creditado do funcion rio e Debitar significa que a quantidade de horas informada neste campo ser descontada do banco de horas do funcion rio Lembrar apenas que um d bito do banco de horas implica que no relat rio de Banco de Horas coluna Acertos o debitar ser exibido na posi o referente ao Cr dito Exemplo A Manual amp Debitar Creditar 02000 horas
125. a 08 00 1200 e das 1300 1800 ORDO 1200 130 4 t OO 1 Incdundo um novo registro E Cadastro da Jornada guia Hor rios S bado folga sem jornada tipo de dia Folga diferenciada Hor rios dornada EEE Tits como da pormal Matra rd Tobs ncia Ena mindos Toler ncia Aus ncia minutos T Conndea em da de lesado somente o excedente como esta insew 1 hoc ro s na jomada DK Cancels Definindo se assim a sequ ncia 13 sab Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br E Cadastro de jornadas BORAX eds Er ums PIO Jornada Hor mos Horas erras Segunda a Seda 000 1200 e das 1300 1800 BM t Segunda a Seta 0500 12 00 e das 1300 1800 06800 12 Seguis a Senda 08 00 1200 e das 1300 1800 BM 11 CH 12 Segunda a Seda 08 00 12000 das 1300 1800 08 00 12 ch 12 da Seta CEDO 1200 e dos 1300 1800 800 o WE iSo LN T z PALTA j e T Cadastro da Jornada guia Hor rios Domingo dia normal de trabalho das 08 00 s 14 00 tipo do dia Domingo Normal Hor rios Jornada Toler ncia Esta 10 minutos Toler ncia Aus ncia 10 minutos Definindo se assim a sequ ncia 14 dom Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br E Cada
126. a antecipada Entrada antecipada Saida atrasada Topdata B Legenda C Compensa o C3 Saldo negativo O TREE PR F Feriado A Afastamento M Edi o de saldo BH Entrisaida extra Pc Periodo de compensa o Relat rio de ocorr ncia individual Periodo 2405 2010 a 01 06 2040 Emiss o 20 05 2010 Funcion rio Funcion rio 1 Matricula Data de admiss o 189 701 2010 Departamento ADMINISTRATIVO Cargo Analista CTPS 1 Dia Ent 1 Sali Ent2 Gai 2 Ent3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia Observa es Ent 1 Sa 1 Ent Sai 2 Ent 3 Sal 3 Diurma Notur Diurma Motur Diurna Notur 2405 Seg 08 00 12 00 1500 16 00 1 00 00 00 00 OOo ONDO 09 00 OAOD Falta 25 05 Ter 08 00 12 00 13 00 18 00 i nto 00 00 00 00 O00 00 00 0400 DONO Falta 2605 Qua 08 00 12 00 13 00 18 00 1 i m 1 1 l 00 00 00 00 O0O0 00 00 08 00 Dono Falta Eno Gui 08 00 12 00 13 00 18 00 i m i m nino 00 00 00 00 QWODo 00 00 09 00 DONO Falta 2005 Gex DEDO 12 00 13 00 47 00 i m io iom nto 00 00 00 00 O0 A0 00 00 0800 DONO Falta 3105 Geog DEDO 12 00 13 00 18 00 nino nato 0d 00 OMDO o ONDO ONDO a OOo Falta 010E Ter 08 00 12 00 13 00 18 00 iom iom nim nto 00 00 00 00 QWODo 00 00 09 00 DONO Falta Funcion rio Funcionario 10 Matricula Data de admiss o 01705 2010 Departamento ADMINISTR
127. a empresa cadastrada Para isso clique no bot o Incluir ME Codestro de empreses As ET ETC TE o EEE Deputados Dikstes dagimos Eechamerior Em seguida ser pedido que se digite o nome do departamento e apos clique no bot o OK 6 1 3 Configura o do arquivo de bilhetes Ap s cadastrar a empresa e seus respectivos departamentos escolha a op o Bilhetes Dever ser realizada a configura o do arquivo no qual constar o todas as marca es registradas pelos funcion rios atraves do Rep Podemos chamar de REP Registrador Eletr nico de Ponto o coletor de dados Inner ou T1000 Conforme artigo 31 da portaria 1 510 enquanto n o for adotado o REP o Programa de Tratamento de Registro de Ponto poder receber Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Cadastros E o PoE BARNES ER Fa E Ema QE AT EE DECE DAAT A u G SE DP FA Aa y www topdata com br dados em formato diferente do especificado mantendo se a integridade dos dados originais O TopPonto Rep importa dois formatos de arquivos de marca es e Formato TopPonto Cripto e Formato Arquivo Texto Sobre o formato TopPonto Cripto O TopPonto Rep l arquivos criptografados gerados pelos coletores e catracas Topdata al m de importar marca es oriundas de arquivos no formato texto desde que num formato compativel ao TopPonto Rep r
128. a jornada todas as horas trabalhadas s o consideradas extras e discriminadas com o tipo Extra Feriado Disponivel 3 limites de hora extra para este tipo de dia Diurna Noturna e Normal S bado Com esta op o cadastra se o dia de trabalho de um s bado quando tiver jornada com o tipo Normal S bado e as horas fora desta jornada s o consideradas extras e discriminadas com o tipo Extra Normal Sabado Dispon vel 3 limites de hora extra para este tipo de dia e Normal Domingo Com esta op o cadastra se o dia de trabalho de um domingo quando tiver jornada com o tipo Normal Domingo e as horas fora desta jornada s o consideradas extras e discriminadas com o tipo Extra Normal Domingo Disponivel 3 limites de hora extra para este tipo de dia Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br N o permitido cadastrar jornadas sem definir os seus hor rios a Cadastro de formadas ei xj BOR E ds a Erc oa oo Po domada Hor rios Horat estas Tpododa Noma Adicional Oide de hoat Aodmulo de horse adras E Disto C Semans Mental l No campo Adicional colocada o valor do percentual atribu da a esse tipo de hora extra O valor colocado no campo ser exibido no relat rio de frequ ncia quando o funcion rio tiver horas extras acumuladas e tamb m no ACJEF Exemplo Horas Extras 100 Limites de Horas
129. a necess rio incluir uma nova justificativa clique no bot o Nova Funcion rio Funcion rio 1 Editar Descontar do Banco de Horas Data 037 0172010 Incluir somente a justificativa Temeer cor ncia Aus ncia E H Durma 03 00 Motura 00 00 Justificativa Ateztado m dico Ap s justificar a ocorr ncia pode se diminuir o valor da aus ncia clicando se no campo cujo valor se deseja alterar Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Funcion rio Funcion rio M Descontar do Banco de Horas Data 03 01 2010 P Incluir somente a justificativa corn ncia aus ncia B H Cura Eo Motura 00 00 Justificativa Atestado m dico Hova Em seguida clique no bot o Editar No lugar da ocorr ncia ir aparecer a justificativa Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna Notur Dium TOPDATA Wwww topdata com br Extra Aus ncia B H Observa es a Notur Diurma Notur 02 01 Sab 08 00 12 00 13 00 18 00 08 00 1200 1300 18 00 09 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 03401 Dom 08 00 12 00 13 00 18 00 4 i 1 04 01 Seg 08 00 12 00 13 00 18 00 08 00 1200 1300 18 00 _ 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 Atestado m dico Descontar do Banco de Horas Totais 01800 000 00 00000 00000 00000 000 00 Faltas 0 No caso da empresa utilizar Banco de Horas
130. ado Relat rio de Frequ ncia Vers o exclusiva para o revendedor Proibida a corervializa o CEP CNPJ 72041049000101 EntriSai da extra Pe Per odo de compensa o Relat rio de frequ ncia individual Per odo 10 02 2011 a 10 02 2011 Emiss o 10 02 2011 Funcion rio FAQ 76 Exemplo 10 Matr cula 10000 Data de admiss o 10 02 2011 Departamento Teste Cargo Teste CTPS 10000 Dia Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia BH Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna Notur Diurma Notur Diurna Notur 1002 Qui 09 00 12 00 14 00 1800 _ 07 00 0000 00 00 00 00 00 00 00 00 01 00 Entr Atrasada Totais 007 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 Faltas 0 007 00 000 00 000 00 amp certo s do banco de horas 000 00 0000 00 Soma total 000 00 000 00 Saldo do banco de horas em 10 02 2011 in cio do banco de horas 000 00 Saldo do banco de horas em 10 02 2011 001 00 Detalhamento de cr ditos do banco de horas no per odo Dia Normal 0 Dia de Folga 0 Folga Diferenciada 0 Compensado 0 Feriado 0 Noturno 0 000 00 000 00 000 00 000 00 Extra Normal Folga Folga diferenciada Feriado 050 00 Lim 2 Lim 3 Lim 4 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Diurna 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 00 00 O00 00 000 00 000 00 000 00 000 00 0000 00 0000 00 Noturna 000 00 0000 00 000 00 0000 00 0000 00 0000 00 0000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 0000 00 000 00 R
131. ai a d harig trki ratre irmis ar sniar Ou seja se por exemplo um funcion rio realizasse em um determinado dia 07 30 de extra funcionaria assim as tr s primeiras horas seriam encaixadas no limite 1 as duas horas seguintes no limite 2 a sexta hora no limite 3 e o restante 1 hora e 30 minutos no limite 4 080 00 09000 100 00 00200 D0G00 0000 00 ooa GMD0 00130 Para um dia normal de trabalho pode se definir no m ximo ate 4 limites para feriados folgas e folgas diferenciadas podem ser definidos no m ximo 3 Observa o Os adicionais de horas extras devem estar em ordem crescente Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br Cadastro de um reli Aten o O TopPonto Rep n o fornece valores monet rios ou seja n o constam nos relat rios o valor em dinheiro que se agregado quantidade de horas trabalhadas Definindo os limites de horas extras BOBEK l i E Bro o Harst domada Horno Horat extrai No campo Tipo do dia definido se o dia para o qual os limites est o sendo estabelecidos trata se de dia normal folga ou folga diferenciada Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 o www topdata com br e Normal Com esta op o cadastram se os dias de trabalho de segunda feira at sexta feira normalment
132. alor foi maior que 10 00 horas Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep Pd TOPDATA Wwww topdata com br 0000000000000001 DSR Falta 0000008 00 Incluir horas extras no c lculo do DSR quando esta op o estiver marcada as horas extras s o consideradas no c lculo do DSR e podem ser exportadas Caso esteja desmarcada todos os eventos correspondentes ao DSR Extra vem com valor igual a 00 00 O padr o deixar esta op o sempre habilitada Incluir feriados como hora normal no DSR se marcado trabalhando em dia de feriado este dia trabalhado n o entra no pagamento do DSR extra O padr o esta op o estar desmarcada Exemplo a C lculo do DSR Extra quando marcada a op o Incluir feriados como hora normal no DSR Total Extra M s N mero de dias teis N de Dom e Feriados Onde e Total de extra m s 31 16 e Numero de dias uteis 25 e N mero de domingos e feriados 6 e DSR Extra Total 07 30 b C lculo do DSR Extra quando desmarcada a op o Incluir feriados como hora normal no DSR Total Extra M s N mero de dias teis N de Dom e Feriados Onde Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br e Total de extra m s 31 16 09 11 dia trabalhado no feriado que passa a n o contar no DSR e N mero de dias teis 25 e N me
133. amente 2 j H e e h T E D hm j H Mid d THE E ot modas HE Gem ema pg eos pega a gago RE OO apra ag qadia pia a rm ceras maL pnek hin i ron cs ca o e sa a de u Er TE he Erg o Caem a Ed To naa RGE TAR TO Fapa iita Pini ai ii a mera Pa Eeer E LERIA 7 7 Exce es de Jornada 7 7 1 cd Coletivos de RES des de Jornada et poem nm da TITE ls asas TE Adicional raro topbaia Sintermga de dete o Lida Tanica fere da E arm Tg ToclData isteria de Eetoena o Lida Dular Ferrarid Hast a lobya Sitermpa de derorea o Loja Dodo Pando gg Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 T www topdata com br Em Empresas seleciona se a empresa qual pertence o funcion rio ou grupo de funcion rios para o qual ser cadastrada a jornada Em Departamentos seleciona se aquele s que abrange o funcion rio ou grupo de funcion rios desejado Em Funcion rios seleciona se aquele s que cumprir os hor rios da jornada cadastrada Obs Caso se deseje selecionar todos os registros disponiveis todas as empresas todos os departamentos e todos os funcion rios clique no bot o Selecionar todos as Caso se deseje selecionar apenas um ou mais registros clique duas vezes no s desejado s Os registros selecionados ser o marcados pelo sinal f
134. amento determinadas altera es n o s o mais permitidas pois est o protegidas pelo fechamento e alterariam o resultado de um relat rio por exemplo Exemplo A empresa Topdata possui um fechamento entre os dias 1 e 31 01 Se tentar alterar uma jornada dentro deste periodo ser exibida uma mensagem ao usu rio informando n o ser possivel esta opera o 0 Laelastro che fume mirs BOH x i d p H Er na Dadorpessoss Cart es doidas Calend rios Atatamentos Componsa es Banco de horas Essa situa o se repetir tamb m por exemplo se o hor rio desta jornada sofrer a tentativa de altera o e Caladi de Ivo rir E TO z DOBx ssa Erer dessa Tipo de marca o Funcion rio faz marca o do intervso ro REP ihan Da mesma forma uma marca o Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 OPDATA a com br lag o oi dm die Plus me Br a Tim E Todas Fo digam Farcuondeo Furo a um mamae aims Hami Pirata np Bor amar pa e ijae a T A Ea a a Pa in a mi a a e ba d aaa RT Se m iE Los dE lT te o Um P IIF Wr Ga O i ii r r meie DF dd a do JE mE mo diz tim Em EP IEP MEDO Pai B E 1 a E Lembre se informa es sobre jornadas hor rios banco de horas incidem diretamente sobre todos os relat rios AFDT ACJEF e c lculos do sistema Uma vez realizado o fechamento dentro
135. anuten o do banco de horas altamente recomend vel realizar a manuten o peri dica do banco de horas de um funcion rio Atrav s dessa manuten o possivel fazer acertos editar saldo efetuar os subtotais ou excluir fechamentos Para efetuar o gerenciamento do banco de horas de um funcion rio acesse o menu Cadastros selecione Funcion rio e entre na op o Banco de horas Clique no bot o Gerenciar Importante Todas as altera es efetuadas na tela de gerenciamento de banco de horas ser o salvas permanentemente caso elas sejam confirmadas com o bot o Salvar DE Cadastro de funcion rio ET DIB H a e ET ocra home pio Dado persoeis Cales somadas Calend rios elastamenhos Compara es Banco debora Funasa E dedo sugar ce Paule Genna Alena Todar at romas iegaliadas a cunbirradas dravi da bol o Selrai na bala de gareniciamento ser o pamarentamenhe grascas no ber o de dados n o erda a possisiidade de cancel dor E Vasiiangi oregero Ederdo aalodePada y Oy Na op o BHs cadastrados s o exibidos os bancos de horas cadastrados para o funcion rio informando a sua data de inicio e fim seguidos de sua descri o A data de fim do banco de horas n o obrigat ria Para efetuar um acerto edi o de saldo ou subtotal entre na op o Fechamentos em seguida clique no bot o Incluir Manual de Instru
136. ara coloca o de um motivo Voc pode utilizar os motivos j cadastrados ou cadastrar um novo motivo EE selecivna motivo Clique no bot o Novo Cadastre o Motivo que ser utilizado com a marca o desconsiderada e clique em OK TopPonto Rep Selecionar motivo x Digite a descri o do motivo m ximo 30 caracteres ak Marca o Errada A tela para Tratar Marca es atualizada com o tipo da Ocorr ncia e o Motivo Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA Wwww topdata com br E ratar Marc es E x Data 20 11 Sex CH Descri o Topdata Seg Sex 08 00 1200 13 00 1800 Empresa Topina Sistemas de Atra o Da e E e Furcendrio Furcion rio Topdala PIS N31331 313 ces eicanidarad Manca o Errada das 120 Femnas Ed 180 Org s Erem Clique no bot o OK A tela da Manuten o de Marca es tamb m atualizada com o tipo da Ocorr ncia e o Motivo Tirando o relat rio Espelho do Funcion rio pode se observar a marca o Desconsiderada Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep Q Para retornar uma marca o original que foi desconsiderada basta mud la de Desconsiderada para Original E Tratar Mar a es Data 20 11 Sex CHI Decer o Topdala
137. arca es de entrada e saida Limite sobre as marca es cadastradas em que um bilhete poder ser encaixado na marca o disponivel Bilhetes de entrada 05 00 Bilhetes de sa da 05 00 Adicional noturo Per odo 22 00 s 05 00 Paga adicional noturo Percentual do adicional 14 20571 Z N o paga adicional noturno nas horas normais HE Cancelar Resultado do relat rio de frequ ncia Vers o exclusiva para o revendedor Proibida a comercializa o R CNPJ 72041044000101 EntriSaida extra Pc Per odo de compensa o Relat rio de frequ ncia individual Periodo 400220114 a 100282011 Emiss o 01 04 2011 Funcion rio FAG 76 Exemplo 11 Matricula 11111 Data de admiss o 0 2 2011 Departamento Teste Cargo Teste CTPS Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sai i Ent 2 Sai 2 Ena Gaia Normal Extra Aus ncia E H Observa es Ent 1 Sai 1 Ent 2 Sai 2 Diurna Notur Diurna otur Diurna Notur 1002 Qui 20 52 01 00 D ng 0500 20 52 01 00 0z00 4 0 i 01 05 05 00 DO 00 DO 00 DO Do 01 05 Saida Antecipada Totais Domde DoS0o 00000 00000 DOGDD 0001 08 Faltas 00 08 00 00 0101 08 Extra Mormail Folga Folga diferenciada Feriado Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 4 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Diurna ga dd d 0 A0 Dodo Doo DO 00 00 00 00 Do DO Doo Do Dodo DON DO Dodo 00 00 On Di Moturna ga dd doBdo Dodo Doo DO 00 00 00 00 Oo DO 0d 00 d d DON DO pondo 00 00 A0000
138. as como horas noturnas No campo Paga adicional noturno definido se o TopPonto Rep far os calculos das horas trabalhadas no periodo noturno incrementando o seu adicional Em Percentual do adicional informa se o valor do adicional Para entendermos a op o Utiliza tipo da marca o importante primeiro mencionarmos a forma pela qual o TopPonto Rep interpreta os dados O TopPonto Rep importa um arquivo texto que contem todas as marca es registradas pelo funcion rio atrav s do coletor de dados Nesse arquivo cada marca o associada a um c digo que a identifica como entrada ou saida O arquivo texto criado pelo Gerenciador de Inner s e pelo sistema de coleta do T1000 identifica uma entrada pelo c digo 010 e uma saida pelo c digo 011 A associa o de um c digo marca o registrada pelo funcion rio uma maneira de facilitar os c lculos do TopPonto Rep Agora imaginemos a seguinte situa o Um funcion rio teria que registrar suas marca es nos seguintes hor rios 08h00min 12h00min que seriam respectivamente uma entrada e uma saida Suponhamos que esse funcion rio tenha registrado a sua primeira marca o 08h00min como uma entrada que seria o tipo de marca o correto j a sua segunda marca o 12h00min foi acidentalmente registrada tamb m como uma entrada sendo que deveria ser registrada como uma saida Pois bem no arquivo texto gerado essas duas marca es estar o
139. as s o 100 Deve se definir os limites da seguinte maneira Para 50 clique no bot o Incluir e preencha no Adicional o valor de 050 00 e na Qtde de horas igual a 003 00 e clique no bot o OK Adicional 00 Otd horas 003 0d Cancelar Para 80 clique no bot o Incluir e preencha no Adicional o valor de 080 00 e na Qtde horas igual a 002 00 e clique no bot o OK Horas extras Jornada No TopPonto Rep ser exibido da seguinte forma X Adicional Oide de horas 80 00 00200 Para 90 clique no bot o Incluir e preencha no Adicional o valor de 090 00 e na Qtde horas igual a 001 00 e clique no bot o OK Horas extras Cornada Adicional 30 00 Qtd horas 001 00 Cancelar Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Para 100 clique no bot o Incluir e preencha no Adicional o valor de 100 00 N o ser necess rio colocar a Qtde horas Clique no bot o OK XAdeconal Qtde de horas DEALT 20 00 3 00200 30 00 7 Do Do 100 00 do imite anterior em diante Podemos tamb m visualizar da seguinte maneira a D Limir COM prAIndark no miimo Teur eran O Lmit 3 compronnder PaT Hana g g Hre ai E Pr r ana iaria T Liena J Lirie Limiia d de 7 compre Eai cics Lo O Lumi d compreender bodas ds na E
140. associadas ao codigo de entrada 010 Caso a op o Utiliza tipo de marca o estiver habilitada o TopPonto Rep interpretar as marca es como sendo incorretas pois n o seria l gico um funcion rio registrar duas entradas seguidas Caso a op o Utiliza tipo de marca o estiver desabilitada o TopPonto Rep ir Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br desconsiderar os c digos que identificam o tipo de marca o e tendo sua jornada como refer ncia saber a quais tipos de registro entrada ou saida correspondem as marca es registradas Ao serem definidos todos esses itens clique no bot o OK Ser exibido o resultado do lan amento informando O numero de funcion rios afetados nome da empresa e do funcion rio a ela pertencente seguidos da confirma o de que a exce o de jornada foi lan ada para aquele s funcion rio s Importante Uma vez lan ada uma exce o de jornada coletiva n o possivel exclui la pelo menu de lan amentos coletivos Caso se deseje exclu la ser necess rio faz lo individualmente pelo cadastro de funcion rios 7 8 Compensa es 7 8 1 Lan amento Coletivo de Compensa es Para incluir uma compensa o coletiva clique no bot o Incluir W Lanai u pa hd iara Loren se o px dopatanento Disia comepecendo aa e Pac he do E l koty u ha Ju ear i
141. ata com br Foiat no Ga DOORIA IMAMA Pessdo GIOIA Da HAMD Ermesa o OSDATUIO EE Fumaciomdeito Mapa 1 Chati D kih TLN EDI O Dep rtirraroo Copariemendo Tga Drp CTPS Dia 1 ahh I mi i Gi Em J ke Eni J Sm J Pigra ETit Mari ii rra G m I Gii 1 Emi T Ga JE z De Por Dasarna Hohe Cisn Hitu Ot baa DO 1700 1300 180 rs 1700 1100 ROD o Go cia do GC GD Ent areias Eni fan Dado 1200 jdi 1800 BA 1260 tiia IED Bd th do dd did G00 Enb Abpea GHT Dom A00 1200 1700 1800 oO SO O MOD p ces gm 00 G00 mig GOD Salda irige Dai Esg DEDO 1200 1300 1800 E oo 1210 12100 TEDD me co dm d mio dd dbi Aai pd Pero Du TH 08 00 1700 1300 1600 Cro 1700 1250 1000 do doca mo Mo COD Eni Anpa DE Giri SGi 1200 19200 1800 woo 1200 1210 1800 tasas dr dado od did Goo Ent ArMiida OTA Qui 08 00 1200 1100 1800 Won 1700 1100 1150 O O so md o DD Dio G00 Saldadriacenrda Bit Exa dadi 1200 iji 1800 z Wibi 1200 1206 1818 m dido ido i dba db C d cuido pda hecho Aten o O tempo definido no Cadastro de Ocorr ncia n o tem rela o com a toler ncia existente no cadastro de Jornada Entretanto o seu valor tem rela o com o campo Observa o existente tanto no relat rio de Ocorr ncias Frequ ncia Hora Extra e Banco de Horas 6 14 2 Exemplo do campo Observa o nos relat rios Configuradas 5 minutos para todas as Ocorr ncias Cadastro de Ocorr ncia an
142. avia tomando de exemplo o arquivo gerado atraves da op o Exportar Funcion rios o mesmo ja pre formatado para esta condi o Deve ser um valor de PIS v lido Nome Nome do funcion rio Campo obrigat rio Cartao n mero do cart o do funcion rio at 16 digitos Campo obrigat rio Data In cio Cartao Data de in cio do cart o Campo obrigat rio Formato DD MM AAAA CTPS N mero da Carteira de Trabalho Profissional Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TS o E ER a HS MR J E PEP y Mm N Wu EE F www topdata com br Matricula N mero da matricula do funcion rio Data de Admissao Data de admiss o do funcion rio Campo obrigat rio Formato DD MM AAAA Data Demissao Data de admiss o do funcion rio Formato DD MM AAAA Cargo Cargo do Funcion rio Departamento Departamento que trabalha o funcion rio Campo Obrigat rio atrav s do departamento que possivel vincular o funcion rio a empresa CNPJ Deve se informar o CNPJ da empresa que este funcion rio ser vinculado durante a importa o Sempre ser obrigat rio o uso do CNPJ ou do CNPJ com o CEI caso n o use o CPF do empregador Campo obrigat rio nesta condi o de uso de CNPJ Os separadores do CNPJ como hifen e barra n o s o obrigat rios todavia tomando de exemplo o arquivo gerado atrav s da op o Exportar Funcion rios
143. c rio s na jornada Toler ncia Extra informa se o valor de Toler ncia Extra em minutos que se ultrapassado faz com que as horas al m da jornada trabalhada sejam consideradas como Extra Esse valor di rio e acumulativo sendo valido para todas marca es antes e apos o hor rio Toler ncia Aus ncia informa se o valor de Toler ncia Aus ncia em minutos que se ultrapassado faz com que as horas inferiores a jornada trabalhada sejam consideradas como Aus ncia Esse valor di rio e acumulativo sendo valido para todas marca es antes e ap s o hor rio Considera em dia de feriado somente o excedente como extra o padr o do TopPonto Rep esta op o n o estar selecionada N o estando selecionada se o funcion rio trabalhar em dia de feriado todas as suas horas trabalhadas s o contabilizadas como hora extra Caso seja selecionada sua aplica o de ser em jornadas onde funcion rios tem um turno de trabalho em dia de feriado e que n o devem ser contabilizadas como hora extra Exemplo se marcar no cadastro de jornada a op o Considera em dia de feriado somente o excedente como extra Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Hor rios Jornada Horano Moma Funcionano 2 Tolm nciaEsta 5 mindos Toler ncia Mus ncia 5 minutos M Corsideca am dia de leiado somente o escedenta como extra
144. cia B H Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna Notur Diuma Notur Diurna Notur 10 02 Qui 09 00 12 00 1400 18 00 _ 07 00 00 00 00 00 00 00 01 00 00 00 Entr Atrasada Totais 007 00 000 00 000 00 000 00 0014 00 000 00 Faltas 0 007 00 000 00 001 00 Extra Normal Folga Folga diferenciada Feriado 050 00 Lim 2 Lim 3 Lim 4 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Diurna 000 00 0000 00 000 00 000 00 000 00 0000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 Noturna 000 00 0000 00 000 00 000 00 000 00 0000 00 000 00 0000 00 0000 00 0000 00 0000 00 000 00 000 00 Resultado ACJEF 000000013300000000999910022011090000010700000000000000 00000000 00000000 00000000 010000000 Refer ncia do campo A Ao ia campo Exemplo de conte do Horas diurnas n o extraordin rias Horas notumas n o extraordin rias Horas de faltas e ou atrasos 0100 Sinal de horas para compensar Saldo de horas para compensar 0000 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br Exemplo 10 Mesmo caso que o anterior mas a hora trabalha a menor ir para o banco de horas Refer ncia E j Descri o do campo Exemplo de conte do Horas diurnas n o extraordin rias 0700 a Horas noturnas n o extraordin rias 0000 2A Horas de faltas e ou atrasos 0000 22 Sinal de horas para compensar 23 Saldo de horas para compensar 0100 Result
145. cifica o contida na FAQ 67 do MTE referente portaria 1510 que diz que o AFDT gerado tomando como base os dados originais de registro de ponto assim enquanto o REP n o for implantado AFDT dever ser gerado a partir do conjunto de dados do sistema de ponto eletr nico em uso Nesse caso o campo 06 do registro de detalhe sera preenchido com zeros 6 3 Cadastro de Funcion rios No cadastro de funcion rios s o definidos os seus dados pessoais PIS jornadas de trabalho cart es eventuais afastamentos compensa es calend rios no qual constar todos os feriados do ano corrente e bancos de horas Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Www topdata com br Cadastro de lum itendrios a E xj DIVX lety Diaw Paese gt E lados pernas Caide domador Enterciisos Aadamin Compensa es Bamcodehim Emma Tadaa Soteren dedu o Depastansnto AHN TRATO E Ras Sagas TA 1d ada a TS poss vel tamb m inserir a foto do funcion rio em seu cadastro Isso pode ser feito de duas maneiras atrav s de uma Webcam que quando reconhecida pelo sistema operacional habilita automaticamente o bot o Captura ou caso a imagem j esteja salva em arquivo do tipo bmp gif ou jpg pode se inseri la no campo destinado clicando se no bot o Arquivo Para excluir uma foto clique no bot o Limpa Dado
146. cifique o periodo dentro do qual o cart o provis rio sera v lido e em Motivo informe o porqu do cart o provis rio Caso haja a necessidade de se especificar um motivo que n o tenha sido previamente cadastrado anteriormente clique no bot o Novo Em seguida clique no bot o OK E Tanjir ho Dai it iai iara F E x E F xj BSE ay Eras edi panat Cates maes Caeiie Aasarewcs Ccnpenazes Esmodancas EB Cart o fomir roma e Bdt anco o reger Eduarda guto de Paula Ser exibida a data a partir da qual o funcion rio come ou a usar seu cart o original a data em que lhe foi atribuido um cart o provis rio e o seu motivo al m do dia em que devera voltar a usar seu cart o original Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br RE x e 4l BA raro Te E Dados permas Caie Jonie Camud to tastamentos Compensa es Bancada horas Editando o regeiro Ecuarco Augusto do Pi Apos definidos esses itens salvem as informa es clicando no bot o B 6 3 2 Atribuir Jornadas Na op o Jornadas ser o definidas a jornada de trabalho do funcion rio E Cadastro de hier PETER Dades prosas Citters CO Tomada d Eatend ico Aietarewas Compemactes Barcodehms b m m m o a m o m e Para definir as caracter sticas da jornada do funcion rio clique
147. da com dias vari veis completo para o m s de agosto esta finalizado e tirando um relat rio de qualquer funcion rio poder ser verificada a configura o executada Pabodo CLTSGOI DBO Emessho TWOA Fumtihanano Eyre dnih Ward Chata de admisado Tt RO Departamento ACMPESTRATIVO Caph Anu rio CPE 1 Da T Tummide Trabalho JE ba EM Sa 2 En SS Noma Ema hAr nca BH Obsemi et Em 1 1 En JEsi 1 Modo C rna Not Conta Moby CDE Te bi mai E i Eu EE a aguatade POLI TU a hnala qua ich Tae S e ra jn poa iodo Maio T odeia pii Peida jai mino Rolim sijafa A o par eo T a a Mo Gon maa OFS D a Tit 55 Lembrar que o lan amento coletivo de jornadas com dias vari veis deve ser feito m s a m s n o sendo possivel configurar v rios meses em um s lan amento A funcionalidade n o deve ser confundida com exce o de jornada ou seja se ap s o ltimo dia de jornada de trabalho em agosto se n o for inserida nenhuma folga ou outra jornada ela n o retornar ap s o ltimo dia marcado para a jornada inicial antes do lan amento coletivo mas sim continuar em setembro conforme a ltima configura o da jornada de agosto Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br Por isso repetir o processo de lan amento coletivo de dias vari veis para o m s de setembro e assim sucessiv
148. da com o tipo da Ocorr ncia e o Motivo F ELES E a DE E ay E a A n E z e bj Emma T a Arnim rr Tapaa F mia De o O o hia E Taja Detumial rico 2 Estates notam E i Aiman Tirando o relat rio Espelho do Funcion rio pode se observar a marca o Incluida Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br Toph SHAT E ATT Legenda Entr fSaida edra Pe Periodo de compursa o O Descone CEP EMP 20 2020200020 dO A Afsstamenio F Feriado F Prk ssinalada Relat rio Espelho de Posto Eletr nico Periodo ANIONS a MIO Emasesa EMIDODS Funcion rio Furtionino Top aia Matricita PIS 73133173i 3 Data de admiss o LIM tIZODA Departamento Adrminisiralivo Cargo Adminialrados CTPS Dia Hoc rias contratuaes do funcion ria Eu Marca es registradas ro pondo Jomada realizada Tratamerdo efetuado sobre os dados onginats Entrada Saida Entrada Salda Hekin Ent 1 Sai t Ent 2 Sai 2 Em 3 Sal J Hor rio Otor Motio Hat Sah 1m ue me m m m ma ogia FI Ba E TER EEE mE m wa 1200 10 6 3 Manuten o de Marca es Encaixe de Marca es Quando o TopPonto Rep n o consegue encaixar as marca es no dia correto ou interpreta a marca o com o tipo errado possivel efetuar uma corre o de encaixe Supondo por exemplo que no relat rio de frequ ncia as marca es de um determinado dia sejam ex
149. daquele periodo e em alguns casos antes do periodo como o caso de Jornadas e Banco de Horas altera es n o mais podem ser promovidas A seguir s o apresentadas as situa es relacionadas ao fechamento em que isso ocorre 1 Cadastro de Funcion rios e Cadastro de Funcion rios gt Dados Pessoais gt Data Demiss o Inativo tentativas realizadas dentro de um per odo de fechamento e Cadastro de Funcion rios gt Cart es tentativas realizadas dentro de um periodo de fechamento e Cadastro de Funcion rios gt Jornadas tentativas realizadas dentro de um periodo de fechamento Neste caso especifico aplica se tamb m a antes do periodo de fechamento e Cadastro de Funcion rios gt Jornadas Exce o de Jornada tentativas realizadas dentro de um periodo de fechamento Neste caso espec fico aplica se tambem a antes do periodo de fechamento e Cadastro de Funcion rios gt Calend rios tentativas realizadas dentro de um periodo de fechamento e Cadastro de Funcion rios gt Afastamento tentativas realizadas dentro de um periodo de fechamento e Cadastro de Funcion rios gt Compensa es tentativas realizadas dentro de um periodo de fechamento Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 T www topdata com br e Cadastro de Funcion rios gt Banco de Horas tentativas de inclus o de BH realizadas dentro de um periodo de fechamento Neste caso especifico aplica se tambem a antes do periodo
150. de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br 10 8 4 Configurar DSR A configura o do DSR realizada no menu Ferramentas Configurar DSR Esramentit Anea Apia a LE importar bilhetes Exportar eventos A Yerficar Marca es TE gerar Marca es Pr tssnaadas A Manuten o de Marca es SD Barco de dados k Exportar Funcion ria E Configurar DSR O DSR nativo no TopPonto Rep e n o precisa ser habilitado apenas configurado A tela de configura o do DSR no Toponto Rep valida para todas as empresas contidas no sistema importante que antes de sua utiliza o sejam obedecidos os seu requisitos de funcionamento Descri o dos campos Limite de horas falta o valor padr o 00 00 Caso a soma das horas de falta da semana seja superior ao configurado ser descontado o DSR do funcion rio Caso seja menor n o ser descontado Exemplo Se configurado 00 00 horas e o funcion rio tenha uma falta na semana ser descontado o DSR 0000000000000001 DSR Falta 0000008 00 Se configurado por exemplo 10 00 horas e o funcion rio tenha uma falta que por exemplo corresponde ao desconto de 08 00 por ser um valor menor que 10 n o descontamos o DSR 0000000000000001 DSR Falta 0000000 00 Por m se tiver duas faltas que corresponde a 16 horas desconta o DSR de 08 00 horas do funcion rio pois o v
151. de admiss o 18 01 2010 Departamento ADMINISTRATIVO Cargo Analista CTPS Dia Tumo de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sai 3 Normal Extra Aus ncia BH Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diuma Notur Diuma Notur Diuma Notur 402 Seg 4230 48320 470924120 1 30 AQQ DO e q 08 00 00 00 MENI NAAN 00 00 00 00 00 00 aida Antecinadal 12 30 E z d E F i 01 30 Sa da ap s hor rio 037072 Qua SU TO SU SU SU UU JEN UU 9 um DS UU DU UU DUTO DO DU DU DU DU 03 49 T AMECIDAO 04 02 Qui 12 30 16 30 17 30 21 30 12 30 16 40 17 39 01 02 08 00 00 00 00 00 00 26 00 00 00 00 03 33 Entr Atrasada 05 02 Sex 12 30 16 30 17 30 21 30 12 30 16 00 17 00 03 00 08 00 00 00 00 00 00 42 00 00 00 00 05 30 Sa da Antecipada 06 02 Sab Io O m 0 e i 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 Totais 040 00 0900 00 000 00 00133 000 00 000 00 Faitas O 040 00 001 33 000 00 Acerto s do banco de horas 000 00 000 00 Soma total 001 33 000 00 6 9 2 Manuten es Acertos Edi o de Saldo Subtotal Para efetuar o gerenciamento do banco de horas de um funcion rio acesse o menu Cadastros selecione Funcion rio e entre na op o Banco de horas Acertos Atrav s dessa op o possivel definir como ser pago ou descontado o valor do banco de horas de um funcion rio l Acerto de banco de horas de Autom tico Cancelar
152. de arasi E ma E Desar o Femmisc er Piu ndo um novo regraro Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br 6 13 Operadores 6 13 1 Cadastro de Operadores Em Cadastro de operador s o cadastrados os usu rios que ir o operar no sistema No campo Usu rio deve ser informado o nome pelo qual o operador ser reconhecido No campo Grupo define se qual grupo de acesso o operador ir pertencer Em seguida define se qual ser a sua senha para acessar ao sistema Importante previamente cadastrado no sistema o operador admin pertencente ao grupo Administradores 6 14 Ocorr ncias 6 14 1 Cadastro de Ocorr ncias Permite configurar o tempo em minutos que determinadas ocorr ncias existentes no TopPonto Rep ser o exibidas no Relat rio de Ocorr ncias caso ultrapassem o valor estipulado As ocorr ncias usadas s o e Entrada Antecipada e Saida Antecipada e Entrada Atrasada e Saida apos o hor rio Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Ladastro de Ucorrencias O valor padr o do TopPonto Rep para estas ocorr ncias estar sempre preenchido com zero o que significa que qualquer marca o diferente do hor rio apontada no relat rio Aceita a faixa de 000 at 999 minutos Exemplos Caso 1
153. de compensa o Para se gerar o relat rio necess rio selecionar o s funcion rio s cujo relat rio deseja se visualizar Para selecionar um funcion rio clique num de seus campos correspondentes matricula ou nome para encontr lo Caso se deseje gerar um relat rio que compreenda todos os registros do TopPonto Rep basta habilitar a op o Todos as localizada abaixo dos campos Empresa Departamento e ao lado do campo Matr cula Tamb m poss vel selecionar previamente a empresa e o departamento onde est cadastrado o Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br funcion rio desejado facilitando assim a sua procura dessa forma somente ser o exibidos os funcion rios relacionados empresa e ao departamento selecionados possibilitando a emiss o do relat rio para todos os funcion rios de um departamento ou empresa Depois de selecionados esses itens necess rio definir o periodo que o relat rio dever abranger O TopPonto Rep utiliza como padr o o primeiro dia do m s corrente at a data atual entretanto este per odo pode ser alterado sem restri es O relat rio ainda pode ser dos tipos Individual Resumido por departamento ou Resumido por empresa e Individual Exibe todas as marca es registradas pelo s funcion rio s no per odo de emiss o do relat rio ou seja s o gerados relat rios individuai
154. de empres sas Existem marca es no no per odo solicitado que apresentam inconsist ncias Para gerar o AFDT ou ACJEF n o cbrigat ria a corre o arquivo n o quarkidade par de marca es num dia de trabalho oba Rd o poda no est con qu pe a portaria 1510 Vere tanb se h algum empregado com mais de 6 10 Fechamento concluido com inconsist ncia Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br Fo Lodasima d EMMPrE Sa REL xi Ey y r Enema Depstorarine 8 Empresa j Trad gerere y ar Ao Ap s o fechamento altera es n o podem efetuadas dentro do periodo de fechamento Caso necess rio um fechamento pode ser exclu do ou editado WE Cadastro de empresas ORE I Prora Empresa Uma empresa pode ter v rios fechamentos e um fechamento de uma empresa n o est relacionada com o fechamento de outra empresa s o separados Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br Exemplo de v rios fechamentos Cadastro de omaorenas ERA e ne aG Exemplo de outros fechamentos para outras empresas dentro do mesmo TopPonto Rep Waina E e pe mAn pam 301 2070 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br 6 1 6 Informa es Adicionais sobre Fechamento Uma vez realizado o fech
155. der da seguinte forma e Efetuar o backup do banco de dados do TopPonto 4 ou 5 e Fechar todos os TopPonto instalados em outros computadores e No TopPonto Rep j instalado ir em Ferramentas Banco de Dados e escolher a op o outras bases TopPonto Ser exibida uma mensagem indicando o inicio do processo de importa o Clique em Sim para continuar Indique o caminho do seu banco de dados utilizado pelo TopPonto 4 ou TopPonto 5 Recomenda se colocar a base que ser atualizada na pasta do TopPonto Rep O tempo para importa o depender do tamanho do seu banco de dados lapfonin Rep PR a a Ap s o t rmino da atualiza o ser exibida uma mensagem de aviso informando ao usu rio que caso utilize jornadas com limites de horas extras cadastrados que ser necess rio sua configura o manual para atender a portaria 1 510 Pronto o banco de dados foi importado para o TopPonto Rep com sucesso e est pronto para uso Para vers es do TopPonto 3 x deve se primeiramente fazer a migra o para o TopPonto 5 atrav s de ferramenta espec fica distribuida pelo Suporte T cnico da Topdata e posteriormente selecionar op o de importa o do TopPonto Rep conforme procedimento descrito neste t pico Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 www topdata com br A es apos a importa o de dados Ap s a importa o de dados do TopPonto 4
156. do atraves do Inner Rep possui todas as informa es do equipamento com rela o a registros de ponto acerto de rel gio cadastros e altera es de empregados e empregadores AFDT Arquivo Fonte de Dados Tratados Deve ser gerado mediante solicita o do Auditor Fiscal do Trabalho ACJEF Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais Deve ser gerado mediante solicita o do Auditor Fiscal do Trabalho PIS Programa de Integra o Social MTE Minist rio do Trabalho e Emprego NSR N mero sequencial de registro Inconsist ncia situa o detectada pelo TopPontoRep que indica que a quantidade de marca es de entradas diferente das de saida ou que a quantidade de registros total em um dia de jornada impar Caso existam as inconsist ncias s o apontadas sempre ao gerar o AFDT ACJEF ou utilizar a funcionalidade Verifica Marca es Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012
157. do do banco de horas em 26 02 2010 in cio do banco de horas 200 00 Saldo do banco de horas em 26 02 2010 200 00 Detalhamento de cr ditos do banco de horas no per odo Relat rio de Banco de horas com saldo editado liga S o sini E Legenda C Compensa o Saldo negativo arvalho Chaves uritiba CEP 82000 000 CNPJ 07 096 615 0001 02 F Feriado A Afastamento M Edi o de saldo BH EntriSa da extra Pc Per odo de compensa o Relat rio de banco de horas individual Per odo 26 02 2010 a 26 02 2010 Emiss o 26 02 2010 Funcion rio Funcionario 5 Matr cula Data de admiss o 18 01 2010 Departamento ADMINISTRATIVO Cargo Analista CTPS Dia Turno de Trabalho Acertos Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sai 3 Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Cr d D h Cr d D b Saldo Observa es 26 02 Sex M 08 00 12 00 13 00 17 00 i i 00 00 08 00 000 00 000 00 200 00 Falta ais 000 00 008 00 000 00 000 00 200 00 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br Aten o essa op o n o altera marca es do REP Serve apenas para incluir um saldo no banco de horas utilizado quando preciso por exemplo usar os valores de cr dito e d bitos de banco de horas de outros sistemas para o TopPonto Rep Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br M
158. do e no Domingo Ent o configurar o sabado quando n o tiver jornada com o tipo FOLGA DIFERENCIADA Por esse dia n o ter jornada todas as horas que eventualmente forem trabalhadas s o consideradas extras e discriminadas com o tipo Extra Folga Diferenciada Disponivel 3 limites de hora extra para este tipo de dia Diurna Noturna e Normal S bado Com esta op o cadastra se o dia de trabalho de um s bado quando tiver jornada com o tipo Normal S bado e as horas fora desta jornada s o consideradas extras e discriminadas com o tipo Extra Normal Sabado Disponivel 3 limites de hora extra para este tipo de dia Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Cadastros g M A E A VA AO ys Ml ra i A AA WWW topdata com br e Normal Domingo Com esta op o cadastra se o dia de trabalho de um domingo quando tiver jornada com o tipo Normal Domingo e as horas fora desta jornada s o consideradas extras e discriminadas com o tipo Extra Normal Domingo Dispon vel 3 limites de hora extra para este tipo de dia Em seguida no campo Hor rio deve se incluir para a sequ ncia que est sendo cadastrada o hor rio a ser realizado Hor rios Jornada Sequ ncia Tipa da da Horis Seg Qu 08 00 dz 18 00 Pr artinalada Tokincia Era minutos Tolarmeia Aus ncia minutos P Consdeas em da de lenado somente o excedente como eira Imse 4 ho
159. do quando o TopPonto Rep n o consegue encaixar as marca es no dia correto ou interpreta a marca o com o tipo errado Fuam Pia ai Taji Pi BIN Quando um funcion rio tiver mais de 6 seis marca es em um dia o campo referente as marca es ser marcado com o fundo em vermelho Clique sobre o dia desejado ou simplesmente atrav s da navega o com o teclado ir ao dia desejado dar um Enter Ser aberta uma nova janela para manuten o das marca es do dia selecionado e que ultrapassaram o limite de 6 seis marca es Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep y TOPDATA www topdata com br Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br 10 6 1 Manuten o de Marca es Desconsiderar Marca es Para Desconsiderar uma marca o no TopPonto Rep selecione o dia desejado e d um ENTER ou clique em OK Ser aberta uma nova janela para manuten o das marca es biao 1200 izo 1800 PS HIT Verifique neste exemplo que existem duas marca es que correspondem a entrada do Funcion rio uma as 08 01 e outra as 08 18 Selecione a marca o que ser desconsiderada Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br Ser exibida uma tela p
160. do que ir abranger o s dia s que ser usado para a compensa o Geralmente escolhem se dias em que o funcion rio normalmente n o trabalha para se realizar a compensa o Em Motivo informa se o motivo da compensa o Caso seja necess rio pode se incluir um novo motivo clicando se em Novo Em Limite di rio define se o limite de horas que ir o para o dia compensado Por exemplo e Dia compensado 02 08 e Periodo 21 08 a 21 08 e Limite di rio 08h00min Supondo que no periodo 21 08 o funcion rio tivesse registrado as seguintes marca es 08h00min 12h00min 13h00min 19h00min Nesse dia o funcion rio trabalhou durante dez horas 10h00min Assim caso o funcion rio n o tenha uma jornada definida nessa data as oito primeiras horas ir o para o dia compensado pois esse o valor correspondente ao limite diario enquanto que as duas horas restantes 02h00min ser o contabilizadas Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 OPDATA a com br como horas extras para o dia 21 08 caso contr rio s o contabilizadas as horas normais do dia 21 e as prov veis extras ser o analisadas para a compensa o relevante observar que as horas trabalhadas no per odo de compensa o que estiverem compreendidas no limite di rio ser o contabilizadas para o dia compensado no caso de nosso exemplo seriam contabilizadas para o dia 02 08 Em Considera d
161. e Automa o Lidy Jabo Pada Fania Em Empresas seleciona se a empresa qual pertence o funcion rio ou grupo de funcion rios para o qual ser realizado o subtotal Em Departamentos seleciona se aquele s que abrange o funcion rio ou grupo de funcion rios desejado Em Funcion rios seleciona se aquele s cujo subtotal ser definido Obs Caso se deseje selecionar todos os registros disponiveis todas as empresas todos os departamentos e todos os funcion rios clique no bot o Selecionar todos as Caso se deseje selecionar apenas um ou mais registros clique duas vezes no s desejado s Os registros selecionados ser o marcados pelo sinal f Os registros que n o forem selecionados ser o marcados pelo sinal A No campo Descri o deve ser definida uma identifica o para o subtotal que ser realizado Em Data informa se o dia em que se deseja realiz lo Ao serem definidos todos esses itens clique no bot o OK Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br i Manuten es cobetivas de banco dh de horas Topias Smena de dubomes o Lis Ci MM Topdata Sisiemas de Automa o Lida Produ o ag Topelata Sistemas de Sutboma o Ligy T craco Topdastas Simena de dutoma o Lh s Eduardo Sagulo de Paula K Topi s Siida de Autar Liia uha Fanaa Haa Topdata Sitemas de Suboma
162. e B onde s o contabilizadas as horas normais do funcion rio Subdividem se em diurnas e noturnas e Colunas C e D onde s o contabilizadas as horas extras do funcion rio Subdividem se em diurnas e noturnas e Colunas E e F onde s o contabilizadas as horas de aus ncia do funcion rio Subdividem se em diurnas e noturnas Topa Saiberikg De Aae b do L TEA Prot Ana de Diiira Viana dO Corda FA CPI TPA DARDDDI DT Legenda C Compensa o j Guga negativo F Faiado Abin do ki Pangdo TENIS Ego ETHER TEI pier E GO ama E OS N aca O OA E DCD sacou do bra o cl Pere ao dO Tod ado Gosta a mi Sako da banca de hor wt m 186 CA O ron de binec de horan ext ii era oh hoea em PIO DO Dei nano e a d cx Se ei PS paria arian Da de Tompa 1 iat onda Ciapa a Pe CPR Ba a Dahr a OE Caos TTE ToN E e _ _ eea a rea Cara eh PO RODO G MODO an Lo LD an o LD E RT an A Ui im Aim Emma Goto EBD DTD OO DO CO DO OG GDI GIO Gbio DO GD db OG HCO dm Houma WOW OO GORDO COMO MODO MOTO DIDO Mow MODO COND COMO MIO DUDOD a GORGO GORDO OO e Coluna G referente a B H onde s o contabilizadas as horas que v o para o banco de horas Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br e Coluna H referente ao campo Obs onde s o mostradas as ocorr ncias Os campos Alterar campos zerados 00 00 para e Mostrar to
163. e Frequ ncia com horas extras do periodo de 26 10 at 25 11 Fingir FUNTANA Masi gii Data de mimiaado gubat Eira diini BH Oiii jmi 15 ate Darna Piy Dume Haly SAD ter OD ADD 100 VESO e 200 100 MMA 0 Dodo com FAO dum Dhog 1200 1500 1840 F ipit VAO 0 DO GH dd dm HA a OAOD 1500 1200 1610 00 MEMO 0d THAD Ses EM 1H 1500 1700 a e i O DO DO Dt km Tabs Ab ak aji apa aja aia a ais sm e cs e DD w w b o ih HAG Dua Ake eH Do a dito mm MA Zap ONO 1200 1700 1510 gt j us dd Nm nm o api Pora WAT Te wn 1200 T100 4840 D RED a DDD mm Dhari Cad T Tp Iei a a A O A mo a iF ud o iii Doc vm mm WAT Su od Do Do od Fala Soto do ey A 1 ai om i a mim OO TO DO GH 00 com Gta Dea em em mi e DO DO OD DO Hm DRA Tea do MP o do dd mm DMA Per o 00 MEIT H m COM GOO MOS Gm UAT Gya 0120 M Grifo Gi w w wi HA Qua j ipio MAO DMD DO e o DO db Etr Arte q ria PAT L a O FA 0 mo asa pi DS fo Abe quado UHAT Sah oo j ci OO AMD o Do oo HAL Dom mi mi om DDD ONDD O Di Do Do Gwi HEAT T e mir i me DO GOO Db md ms PEAT Tor O ROD MAMA si GARD DDD i DDD 00 DOM ETA 1 Qua DO 1500 1200 1540 T GO DEISE o CO DD DO DO dm Arte paia TETI Qua DDD 1200 1500 iar do ooo db VET do bo do Dio dm T M La m vro vem v B n iao Fa a a dd do jim Al Ta se s si a DBO w o m o0 BAIG co tt DDD O DMD Epa w Ta S DRDS 1500 1900 teti j ipga O M
164. e a atribuir para TODOS funcion rios da empresa Se isso n o for feito o TopPonto Rep n o tem como adivinhar quais s o os feriados do ano e isso impacta nos c lculos do DSR pois interferem na determina o do que dia til e o que feriado Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br 2 Configurar no cadastro de Jornada a quantidade horas que devem ser descontadas do funcion rio quando ele perder o DSR Essa configura o feita no cadastro de jornada campo Horas DSR a Ladastro de jornadas Box hH 5 5 E Jomada Hosios Hormzedras Tipo Caga hor na Jamada com mdc ds 00 00 mostrar marca es como da ahus Quantidade de hai descortadas quando o funcion rio perde o DSR Haas DSR p000 incluindo um novo regeiro 3 A exporta o do DSR atrav s no menu Ferramentas Exporta o de Eventos deve ser feita sempre de forma crescente ou seja primeiro o periodo do m s de janeiro depois fevereiro e assim sucessivamente Jamais fazer o contr rio por exemplo fevereiro antes de janeiro Esse procedimento incorreto pode acarretar que uma falta ocorrida por exemplo apos o ltimo domingo do m s janeiro e que somente seria descontada no m s de fevereiro n o tenha o seu DSR descontado pelo fato de ser exportado primeiro o m s de fevereiro e n o janeiro Manual
165. e com o tipo Normal e as horas fora desta jornada s o consideradas extras e discriminadas com o tipo Extra Normal Disponivel 4 limites de hora extra para este tipo de dia Diurna Noturna e Folga Com esta op o cadastram se os dias de folga por exemplo o funcion rio trabalha de segunda feira at sexta feira normalmente e descansa no S bado e no Domingo Ent o configurar o domingo quando n o tiver jornada com o tipo FOLGA Por esse dia n o ter jornada todas as horas que eventualmente forem trabalhadas s o consideradas extras e discriminadas com o tipo Extra Folga Dispon vel 3 limites de hora extra para este tipo de dia Diurna Noturna e Folga diferenciada Com esta op o cadastram se os dias de folga diferenciada por exemplo o funcion rio trabalha de segunda feira at sexta feira normalmente e descansa no S bado e no Domingo Ent o configurar o s bado quando n o tiver jornada com o tipo FOLGA DIFERENCIADA Por esse dia n o ter jornada todas as horas que eventualmente forem trabalhadas s o consideradas extras e discriminadas com o tipo Extra Folga Diferenciada Dispon vel 3 limites de hora extra para este tipo de dia Diurna Noturna e Feriado Esta op o deve se cadastrar os dias em que trabalhar no Feriado conforme Calend rio definido para ele Portanto esse dia pode ou n o ter jornada Em caso de ter jornada somente as horas apos a jornada s o consideradas extras Caso n o tenh
166. e mesmo que o banco ver configura o do Banco de Horas esteja configurado para descontar e consider las aus ncias possivel efetuar um abono para um determinado dia em que o empregado possua um atestado m dico por exemplo para a parte da manh mas que a tarde tenha faltado para resolver assuntos pessoais Caso deseje que ao inv s destas horas apare am na coluna Aus ncia elas podem ser descontadas das horas acumuladas do BH Exemplo Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Www topdata com br BB Cadastro de bancos de horas BOEK d H E Descri o Bacodehwasi Limites di rios Dia nemak 0200 Dia de folga 00 00 Dia de folga difsenciada 0000 Dia compensada onm Fetado 00 Gotikos Posiwo 02000 Negaiwo 2000 Dia normal 100 fidelo O Dia de tolga dierenciada 0 Dia compensado o DXFmiado 0 Horas notumas DHX D Traa abono como d bito Identificando 9 horas de aus ncia no relat rio de frequ ncia Relat rio de frequ ncia individual Per odo 17 01 2010 a 17 01 2010 Emiss o 03 08 2010 Nome Funcion rio 1 Matr cula 1 Data de admiss o 01 01 2010 Departamento Departamento 1 Cargo Gerente CTPS Dia Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra B H Observa es Diurna Notur Diuma Notur f Diurna Notur 1701 Dom E K x E i ie ecl ceiam uuiam ie 00 00 00 00 na 00 00 00 Falta Totais
167. e o arquivo venha com a sua totalidade somente os 500 novos registros s o importados pois o TopPonto Rep importar a faixa de NSRs compreendidas entre 501 e 1000 Esse mecanismo al m de seguro garante maior velocidade de importa o al m de que os dados do AFD anteriormente j tratados como por exemplo uma marca o que tenha sido desconsiderada continua igual estava antes da coleta anterior Importante 1 requisito para que a importa o do AFD seja bem sucedida que o Rep j esteja previamente cadastrado ver Cadastro de Rep 2 condi o de uso o programa que para importar o AFD dos empregados que o cadastro do empregado no TopPonto tenha configurados o Pis e o n mero do cart o Tanto o Pis quanto o n mero do cart o s o obrigat rios 3 Caso possua outras empresas cadastradas no TopPonto Rep e estas fa am parte do mesmo grupo econ mico utilize a op o Grupo Econ mico para associ las e assim permitir que o arquivo AFD de um REP possa ser importado por mais de uma empresa O cadastro de Grupo Econ mico aplica se somente a empresas de um mesmo grupo econ mico que conforme portaria 1510 podem determinar a consigna o das marca es de ponto no mesmo REP dos seus empregados que compartilhem o mesmo local de trabalho ou que estejam trabalhando em outra empresa do mesmo grupo econ mico Detalhes sobre os termos legais da lei para uso desta funcionalidade podem ser obtidas no site do MTE FA
168. e os domingos com jornada s o identificados com o tipo de dia Domingo Normal Para dias com o tipo Folga Diferenciada podem ser configurados at 3 limites de hora extra Neste exemplo ser configurado apenas um limite no caso para s bado sem jornada com percentual de 70 para horas extras Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br D Cadastro de jornadas Estando o registro Jornada Seg Sex Sab Folga Seg Sex Foliga Dom Para dias com o tipo Folga podem ser configurados at 3 limites de hora extra Neste exemplo ser configurado apenas um limite no caso para domingo sem jornada com percentual de 100 para horas extras Bi adastro de jornadas a Janada Hotim Horas extras I Intervalo de clasafica o para cada adicional detrado Tipo do dis Mormal Domingo m Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Para dias com o tipo Feriado podem ser configurados at 3 limites de hora extra Neste exemplo ser configurado apenas um limite no caso para feriados com percentual de 100 para horas extras E Cadastro de jornadas 00X W 55 E Joanada Hor ria Horas esias Tipo do da Fenado Oide de horat MEE m i 4 Ao aplica
169. e toler ncia no cadastro da jornada Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Hor rios Jornada Sequ ncia Tipo do da se Hor rio Horano Mcemal Funcienamo Toles ncia us ncia 5 minutos O Considera em dia de farado somente o excedente como enlra A seguir uma tabela com resultado com a hora marcada no Rep pelo funcion rio e o valor que ser contabilizado como extra ou aus ncia no TopPonto Rep de acordo com a jornada Hora cadastrada Hora marcada Toler ncia antes e ap s Valor que ser contabilizado como extra ou aus ncia DE A 5 minutos minutos C qus ncio 18 06 15 25 25 minutos extra F rmula de c lculo na jornada Normal e 6 minutos de atraso excede aos 5 minutos de toler ncia 6 minutos aus ncia 25 minutos de extra excede aos 5 minutos de toler ncia 25 minutos extra Resultado expresso no Relat rio de Frequ ncia Pero IEONQUOA EMOTO Ewes MALD Daa de sirini Hai PO PT Ent 1 Sa 1 Erni 2 Sai E W pac E Para o TopPonto Rep todas as jornadas s o Carga Hor ria e levam em considera o o total de horas e trabalhadas do funcion rio e comparando as com a sua jornada e Se a quantidade de horas trabalhadas for superior que a jornada e a sua toler ncia temos hora extra e Se a quantidade de horas trabalhadas for inferior que a jornada e superio
170. ear apisia agr sr Ce om E Lis o Fo Fae Lak al plata Sidi or rd done o Lida E fretes Senado Hisa afeto L Tepliada Sidar se rah danari vis Fris nh apoio de Pala E alga PU TRILTAL AL Sarina im Ser exibido o resultado do lan amento informando O n mero de funcion rios afetados nome da empresa e do funcion rio a ela pertencente seguidos da confirma o de que o afastamento foi ou n o lan ado para aquele s funcion rio s Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br 7 2 Calend rios 7 3 Lan amento Coletivo de Calend rios Para incluir um calend rio coletivo clique no bot o Incluir t Lan amentos coletivos RR Calend rio Descri o Calend rio una Calend rio Geral Escolha os funcion rios Empresas Topdata Sistemas de Automa o Ltda In cio 01 2004 Selecionar todas OF Cancelar Departamentos i Topdata Sistemas de Automa o Ltda Comercial a Topdata Sistemas de Automa o Ltda Produ o g Topdata Sistemas de Automa o Ltda T cnica Selecionar todos Funcion rios Topdata Sistemas de Automa o Ltda Eduardo Augusto de Paula ag Topdata Sistemas de Automa o Ltda Guilherme Fernado Nasci Resultado do lan amento g Topdata Sistemas de Automa o Ltda Jo o Paulo Faria Selecionar todos Em Empresas seleciona se a empresa qual
171. ecomendado o uso do arquivo no formato TopPonto Cripto que possui extens o tpc sendo criptografado Sua criptografia confidencial e de propriedade da Topdata Quando configurado deve ter o mesmo nome extens o e localiza o do arquivo j previamente criado pelo software de coleta Sobre o formato Arquivo Texto O TopPonto Rep tamb m l arquivos de marca es no formato textos desde que o seguinte formato seja obedecido EEE DD MM AA HH MM 1234567890123456 II EEE corresponde ao evento pode ser 010 entrada via leitor 110 entrada via teclado 011 saida via leitor 111 saida via teclado DD Dia com dois digitos MM M s com dois digitos AA Ano com dois digitos HH Hora com dois digitos MM Minuto com dois digitos 1234567890123456 Numero do cart o pode ser de 4 ate 16 digitos Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br N mero do coletor de dados que pode ser um Inner ou T1000 modelo que n o gera arquivo AFD Este campo pode conter 2 ou 3 digitos Exemplos Arquivo de marca es com 5 digitos 010 01 01 09 08 00 00001 01 Arquivo de marca es com 10 digitos 010 01 01 09 08 00 0000000001 01 Arquivo de marca es com 16 digitos 010 01 01 09 08 00 0000000000000001 01 Todos os exemplos de arquivo acima s o importados pelo TopPonto Rep desde que compreendidos entre 4 e 16 digitos o campo referente
172. egistros dentro de um periodo de fechamento recomenda se excluir o fechamento para que os registros passem de inv lidos para v lidos e logo em seguida realizar um novo fechamento 4 Calend rios Cadastro Altera o Exclus o de calend rios gt tentativas realizadas dentro de um per odo de fechamento em que um calend rio seja usado Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br 5 Hor rios Cadastro Altera o Exclus o Hor rios gt tentativas realizadas dentro de um periodo de fechamento 6 Jornada Cadastro Altera o Exclus o Jornadas gt tentativas realizadas dentro de um periodo de fechamento 7 Relat rio de Frequ ncia Relat rio de Frequ ncia gt Abono gt qualquer tentativa de abono realizada dentro de um periodo de fechamento Reisig de hayaja indaga Par TRIP ad IP an F E Egilin E Maii ria Dals de ai Empanammento ADMIESTRATIVO Caga Ansista E a Tuma de Trabalho i Eni 7 Ga EO HERO DD 1200 10 VM Um Lido Di o Dir ai ERR EZO CD DEDO TAO TA MED im mr O Mia S ia o Da HDD TOMO am dio is 100 vao o c vw dd cm 14g Hagi ip ido Sm Ex di E i Bi api vv WiFi mn io Fara fri eri dia Pri ta xj iiio ser paretii abon o da jacina devado so parado hibri ber Fechamento Camo dhaj bona Deh eiia 0 Fechamento mo pertodo ssbcitado Werfigus Cadastro gt Empreta Fechamento DE IE E TEA 8
173. ele s que abrange o funcion rio ou grupo de funcion rios desejado Em Funcion rios seleciona se aquele s cujo banco de horas ser fechado Obs Caso se deseje selecionar todos os registros disponiveis todas as empresas todos os departamentos e todos os funcion rios clique no bot o Selecionar todos as Caso se deseje selecionar apenas um ou mais registros clique duas vezes no s desejado s Os registros selecionados ser o marcados pelo sinal f Os registros que n o forem selecionados ser o marcados pelo sinal A Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 F peh E E E 1 E g m AR A f KI i p p y l Abi Qua a WWW at red com br No campo Descri o deve ser definida uma identifica o para o fechamento Em Data informa se a data em que ser realizado o acerto O acerto pode ser de dois tipos Autom tico ou Manual Caso seja selecionado o tipo Autom tico pode se realiz lo de duas formas Zerar utilizado caso se deseje zerar o saldo do funcion rio na data especificada Gatilho utilizado caso se deseje fechar parcialmente o banco de horas do funcion rio atrav s do valor do gatilho Pode se usar o gatilho previamente definido no cadastro do Banco de horas ou informar lhe um novo valor Caso seja selecionado o tipo Manual deve ser informado o valor que ser debitado ou creditado do funcion ri
174. elecione a op o Rep e escolha o nome da empresa Regiutrador Eletr nico de Ponto e Rep C Dubo modelo que n o Gera AFD Empresa TT CTT is sisaliisasiailiscsicaiassiicisabciaaissiaaciiistiaiis b Escreva o nome do local onde ser instalado o REP Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Local TOPDATA CURITIBA c Escreva os ltimos 7 digitos do n mero de s rie do seu Rep Lembre se o n mero de s rie composto por 17 digitos sendo Os 5 primeiros para o n mero de cadastro da Topdata emitido pelo MTE Os 5 seguintes para o n mero do registro do modelo emitido pelo MTE Os 7 ltimos para o n mero de s rie do Rep definido pelo fabricante Voc ir cadastrar neste ponto apenas os ltimos 7 digitos Exemplo Se for tiver um Inner Rep Bio 2i o seu n mero completo ser 00009000540000001 Configure os ltimo 7 digitos N mero de S rie Doo00 d Escreva o n mero do Fabricante Se voc utiliza um REP fabricado pela Topdata escolha a op o Topdata Mum Fabricante TOPDATA Modelo Donna O n mero de cadastro da Topdata emitido pelo MTE o 9 e configurado automaticamente quando voc escolhe a op o Topdata Hum Fabricante TOPDATA Somente use a op o outros quando voc precisa configurar um REP de outro fabricante Num Fabricante OUTROS oooad Para a confi
175. emana seguinte trabalha no domingo e folga no sabado e Sabado 08 00 as 14 00 70 para extras Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br e Domingo e feriados 08 00 as 14 00 100 para horas extras 1 Cadastrar Hor rios Cadastrar o hor rio 08 00 12 00 e das 13 00 18 00 Dorio Codastro de hor rios FELENITOEES 12 Segunda a Seda D000 1200 e dar 1300 1800 Infeio F 1200 Intercaho Es Tipo de maca o Funcion io lar maca o do ntsvso no REP ame Sahida visualizando o registro Segunda a Seda E00 1200 e das 1500 1800 Cadastrar o hor rio Sab ou Dom 08 00 14 00 Cadastro de hor rios OFE Hay Tj Proar Demci o CH 13 Descri o Fab cu Dom DEDO 14 00 re DD gt Vipuairando p regitira Sab gu Dom DES DM 14 07 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br 2 Cadastrar Jornada guia Geral e guia de Hor rios Cadastrar a jornada e Segunda a Sexta 08 00 12 00 e das 13 00 18 00 e Numa semana trabalha no s bado e folga no domingo Na semana seguinte trabalha no domingo e folga no s bado e S bado ou domingos 08 00 as 14 00 Cadastro da Jornada guia Jornada Cadastro da Jornada guia Hor rios Segunda a Sexta 08 00 12 00 e das 1
176. endida em 31 dias 26 10 at 25 11 enquanto que no exemplo anterior estava compreendida em 30 dias 01 11 at 30 11 Periodo de Exporta o do DSR 26 10 10 at 25 11 2010 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br Dalamiciat 28 0200 Daama 25 11 2010 Dalaniciat 26 10 2010 Daama 25 11 2010 Considerar feriados no dia de s bado como dia normal Quando esta op o estiver desmarcada considera no c lculos do DSR os feriados que cairem no sabado como feriado e n o como dia normal Lembrar que os s bados mesmo que n o trabalhados s o considerados dias normais Se esta op o estiver marcada mesmo que o feriado caia no s bado ser considerado como dia normal Exemplo Observar que no relat rio a seguir o Natal 25 12 que um feriado cai em um sabado Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br Relat rio de frequ ncia individual Funcion rio FUNCIONARIO Departamento Suporte T cnico Dia Tumo de Trabalho Ent 1 Sal 1 Ent 2 Sai 2 28H11 Sax 000 1200 1300 17 00 2711 Sab anjos efa aber confua 2841 Dom eo E e z311 Seg 08 00 1200 1200 1810 30 11 Ter 0800 1200 1300 1810 Di2 Qua 08 00 1200 1300 1810 02H 2 Qu 0800 1200 1300 1810 03H 2 Sex 0800 12 00 1300 17 00 04H12 Sab so slus usa aulas 052 Dom saio ee e a DE
177. ente seria de folga por m nele se trabalha afim de ser compensada uma determinada falta e feriado Em Gatilhos deve ser informado um valor atrav s do qual ser efetuado o fechamento parcial do banco de horas de um funcion rio Devem se informar gatilhos para saldo positivo e negativo Gatilho para saldo positivo Supondo que o valor definido para o gatilho positivo fosse de 005 00 e quisessemos atrav s desse valor realizar o fechamento do banco de horas de um funcion rio cujo saldo no dia em que se deseja efetuar o fechamento fosse de 008 00 de cr dito seriam pagas 5 das 8 horas que o funcion rio Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 o www topdata com br possui como saldo positivo cr dito As 3 horas restantes ficariam acumuladas para o pr ximo fechamento Gatilho para saldo negativo Supondo que o valor definido para o gatilho negativo fosse de 005 00 e quis ssemos atrav s desse valor realizar o fechamento do banco de horas de um funcion rio cujo saldo no dia em que se deseja efetuar o fechamento fosse de 008 00 de debito seriam descontadas 5 das 8 horas que o funcion rio possui como saldo negativo d bito As 3 horas restantes ficariam acumuladas para o pr ximo fechamento dando ao funcion rio a oportunidade de compens las trabalhando al m de sua carga hor ria normal Em Percentuais de acr scimo definido o percentual que ser inc
178. er o periodo do fechamento Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br iF Codastro de empresas H YER y nl o Prot Fechamento de Horas mmama a a 2 Clicar na op o OK 3 Na primeira etapa do fechamento s o verificadas se h inconsist ncias da empresa referentes ao AFDT Fechamento de Horas mm a nono 4 Na etapa seguinte s o verificadas se h inconsist ncias da empresa referentes ao ACJEF Fechamento de Horas Ei am E naano a namami Cancela 5 Na etapa final o fechamento concluido no periodo configurado Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br Fechamento de Horas Te ameelai 6 Caso n o exista nenhuma inconsist ncia o fechamento apresentado conforme a seguir 7 Havendo inconsist ncias ap s os passos 3 e 4 AFDT e ACJEF ser exibido uma mensagem informando sobre as inconsist ncias e o usu rio deve decidir por continuar ou n o o processo Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br 8 Clique em N o para desisitir do fechamento ou Sim para continuar 9 O usu rio poder por escolher para verificar ou n o as inconsist ncias encontradas ec o i Re ep adastro
179. es do funcion rio de PIS 129 91868 52 1 importando marca es do funcion rio de PIS 129 92334 504 Importando marca es do funcion rio de PIS 125 85183 51 5 Importando marca es do funcion rio de PIS 124 91 868 52 1 Importando marca es do funcion rio de PIS 123 92334 90 4 importando marca es do funcion rio de PIS 125 85183 51 5 Importando marca es do funcion rio de PIS 129 91868 52 1 Importando marca es do funcion rio de PIS 123 92334 90 4 importando marca es do funcion rio de PIS 125 85183 51 5 Importando marca es do funcion rio de PIS 129 91868 5241 DE DK TOPDATA Wwww topdata com br N o necess rio importar o mesmo AFD para as outras empresas do mesmo Grupo Pronto os dados importados ja est o disponiveis para todas as empresas do grupo e conforme a FAQ 135 dispon vel no site do MTE se um grupo tem v rias empresas os arquivos AFDT e ACJEF s o gerados por estabelecimento da empresa identificada pelo CNPJ com 14 posi es idem relat rios 6 16 Exemplo de uso de Grupo Econ mico Condi es de Configura o utilizadas neste exemplo Dados das Empresas Matriz CNPJ 72 041 049 0001 0 Filial CNPJ 07 082 058 0001 70 REP Inner REP Barras fabricado pela Topdata serial 34567 Empregado Empregado matriz Pis 123 45679 89 0 Empregado Filial Pis 987 65432 10 9 Condi es de uso Registro de ponto de funcion rios
180. esultado ACJEF 00000001430000000100001002201109000001P700D00000000000 00000000 00000000 00000000 Refer ncia E Descri o do campo Exemplo de conte do Horas diurnas n o extraordin rias 70 Horas noturnas n o extraordin rias Sinal de horas para compensar 2 Saldo de horas para compensar i 21 Horas de faltas e ou atrasos 2 3o Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep E TOPDATA www topdata com br Exemplo 11 Um empregado trabalha das 20 52 s 05 00 com intervalo de 01 00 s 02 00 perfazendo 07 08 horas rel gio e 08 00 de jornada efetiva Em um certo dia em que saiu 1 hora antes ou seja s 04 00 ele ter trabalhado 06 51 efetivas ou seja 01 09 a menos do que o previsto As horas n o foram abonadas pelo empregador lan adas como faltas atrasos Refer ncia Descri o do campo Exemplo de conte do Horas diurnas n o extraordin rias 0108 amp Horas noturnas n o extraordin rias 0500 21 Horas de faltas elou atrasos 22 Sinal de horas para compensar ooo 23 Saldo de horas para compensar 0000 Op es Paga adicional noturno e N o paga adicional noturno nas horas normais marcadas E Jornada Funcion rio TOPDATA Vers o exclusiva p EI Jornada FAO 76 Exemplo 11 o Jormada livre Inicio 1042 42011 quinta feira Sequ ncia inicial 4 FAD 76 Exemplo 11 20 52 01 00 02 00 05 00 Limites para m
181. ev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Repetir o lan amento Coletivo de dias Vari veis para a jornada Noite iaio naa mirisi PERTEN mam nbh iai em pp r rai o porian Mis do md os tan i Deien de anda fog Puia SD de DE RE Fuga cera ceara Pocoma do bara An E do idas mi do dada om qu a biata padah BE ore cs maap ie dapra denti o j Bii de ia fos no O kirdi Paisie 370E e mat Ega ekana retro Pacino ana TE rF Me paga aiora rae rar temo terra Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br Repetir o lan amento Coletivo de dias Vari veis para a jornada Tarde para a ultima semana de agosto no caso Tarde E teatros ea e TOPRATA Tarado cx lihi pars a Fereti dos E m man pera da odor om q mo poduk i Baas dewei Creio E Ban je haja mEnE ET Pia ago w fis E de ca gt Pas hi e z E TT an Repetir o lan amento Coletivo de dias Vari veis para a jornada Folga para os dias que efetivamente o funcion rio ter folga seja SABADO e DOMINGO E CTET Taji s hinia pa a i od e o o ato a p is baiia praba het do armada fem Diiss de caca em Aderir Paio 2500 dm os r er EAEE E Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Pronto o lan amento coletivo de jorna
182. excedendo o periodo de intervalo Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna Notur Diurma Notur Diuma Notur 08 00 13 00 44 00 18 00 X ecl io 08 55 00 00 00 00 00 00 00 05 00 00 Excedeu interv Totais 008 55 000 00 000 00 000 00 000 05 000 00 Faltas 0 ou Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna Notur Diurma Notur Diurna Notur A 08 00 13 00 14 00 48 00 18 00 08 30 00 00 00 00 00 00 00 30 00 00 Excedeu interv Totais 008 30 000 00 000 00 000 00 000 30 000 00 Faltas 0 008 30 000 00 000 30 Para as situa es em que exceder o intervalo e ocorrer o seu deslocamento o campo observa es somente trar a informa o que excedeu ao intervalo Para verificar que ocorreu o deslocamento do intervalo e que o mesmo foi excedido preciso visualiz lo atraves do relat rio de ocorr ncias Exemplo Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sai 1 Ent2 Sai 2 Ent3 Sal 3 Normal Extra Aus ncia Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Diuma Notur Diuma Notur Diuma _ Notur 19 01 Ter 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 15 00 16 30 1800 08 30 00 00 00 00 00 00 00 30 00 00 Excedeu interv Intervalo desl 6 Ao exceder o intervalo possivel compensar ap s o hor rio Exemplo funcion rio
183. fez duas horas de intervalo mas compensou essa aus ncia ficando uma hora ap s o expediente Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sai 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna Notur Diurma Notur Diuma Notur 08 00 43 00 14 00 48 00 P io 09 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 Excedeu interv Totais 0098 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 Faltas 0 0098 00 000 00 000 00 Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna Notur Diurna Notur Diurna Notur 08 00 13 00 14 00 48 00 E 5 800 o 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 Excedeu interv Totais 0098 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 Faltas O 009 00 000 00 000 00 7 Intervalo deslocado inferior ao configurado consequentemente gerando hora extra Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna Notur Diuma Notur Diuma Notur 08 00 13 00 1400 18 00 E sei 09 00 00 00 00 01 00 00 00 00 00 00 Intervalo desl Totais 009 00 000 00 000 01 000 00 000 00 000 00 Faltas 0 009 00 000 01 000 00 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br B H Observa es Aus ncia Diurna Notur Extra Diurna Notur
184. gii ncia eeeeeem 184 8 4 RELAT RIO DE OCORRENGIESRERRENRRE 0000 Teee eere ee 188 8 4 1 Exemplo do campo Observa o no relat rio de Ocorr ncia em 190 8 5 RELAT RIO DESS CITE AIRE BRR 193 8 6 EXPORTA O DE RELAT RIOS E LISTAGENS eeeeeeeeedesssesssssesesecrreeessssssssssseeescereeesssesssesseess 195 6 1 Bariile Biden E E O CO asno dE vida co das nada dd toa nai da area RS 195 8 6 2 DO O e a E 196 9 ARQUIVO GERIR o o a e eaa 197 9 1 P O ATOT ooa e o O o E A E Dao nes ada 197 92 ARQUE aaoo ooo 199 9 3 PRO O DRE a o o O o E o mb a oi ada a 201 9 4 RELATO O EER oe 206 2a EXEMPT ORIO ESPELHO FISCAL BEM soro sacsano nara na arena nora nan aaa 208 10 FERRAMENIERRRRE E 209 10 1 IMPORTA EES Da 209 10 2 ExPORTARMERERNERRRA oa 210 10 3 VERIFICARE OE E e 210 10 4 GERAR MARGAM E M ERPASSINALADAS ERR 214 10 5 IMPORTAR FURIBRENHIRDS 0 00 0 000 216 10 6 MANUTEN O MENRIERRNA ES 221 10 6 1 Manuten o de Marca es Desconsiderar Marca es eeeemeeeeeererereeererareeenasa Lo Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 ndice TOPDATA www topdata com br 10 6 2 Manuten o de Marca es Incluir Marca es nnnnnnnnnnnnnnnenneeessssssssssseseeerrrssssssse 229 10 6 3 Man
185. gura o de outros REP s consulte o site Www mte gov br pontoeletronico rep asp e verifique os dados necess rios Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br e Escolhendo um REp produzido pela TOPDATA selecione o modelo Num Fabicante TOPDATA If Modek INNER REP BIO pos INNER REP BIO PAT F As op es e o n mero do registro de cada modelo de Rep Topdata emitido pelo MTE Inner Rep Bio 2i 24 Inner Rep Barras 2i 25 Inner Rep Barras 26 Inner Rep Bio 54 Inner Rep Prox 61 Inner Rep Prox 2i 62 Inner Rep Bio Barras 2 i 63 Inner Rep Bio Prox 2i 64 f Escolha o diret rio onde encontra se o arquivo AFD deste REP EF Localiza o de Caminho ToP mn me Clique em OK e depois em Salvar Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br El Cadastro Registrador Eletr nico de Ponto REP OSE k des Fra S Fequittador Eleti nico de Ponto TOPDATA fi OPDATA CURITIBA N mero do S rie 0000007 Num Fabicarte TOPoAtA elfos Modelo INMERREPRIO eps S is Conget Er Dret no vesudicando O registro 1 Observe que os campos S rie Completa e Nome do Arquivo s o gerados automaticamente pelo TopPonto Rep baseados na configura o que foi definida S rie Completa 00009000540000007 Mome do arq
186. h H coment rio DZA Mormal m turno 000000001 45 coment rio DSR Feriado 1 diurno DD Coment rio DSR F riado 1 noturna 000000 d Coment rio DSR Folga 1 turno 0O0000DDDG 00 Coment rio Da Folga 1 moturno PODONDDCP ME Coment rio DSA Folga Olferenciada 1 diurno oO DODO 100 Coment rio Sa Folga biferen iada 1 noturno Funcion ria LO Furclonaria 10 Funcionario 10 Fur tonario 10 Furmiionario i Fume tornaria L Furetonario L Funcion rio 10 Funcion rio 10 Fun gionario 10 6 8 4 Intervalo deslocado O intervalo deslocado consiste em permitir que um funcion rio que possui um hor rio especifica possa fazer o seu intervalo em hor rios diferentes do configurado Todas vezes que isso ocorrer no relat rio de frequ ncia campo Observa es ser exibida a mensagem Intervalo Desl Exemplo do funcionamento do intervalo deslocado Supondo um funcion rio com a seguinte jornada Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Jornada 08 00 as 13 00 14 00 as 18 00 Aus ncia BH Observa es Duma Motur Tumo de Trabalho Enti Sai 1 Eni 7 Sa 2 EMI SAI Namal Ent 1 591 1 Eni 2 Sai 2 Diuma Mabur Extra Ciuma Matur Tom 00900 DOGOO oM atas pos Co Co 000 00 Observe que no exemplo a seguir o intervalo foi deslocado em 30 minutos ou Neste exemplo o intervalo foi deslocado em 2 horas
187. heco Perr Eom RS DO o O Lia 1 Lim Lim 3 Laa Lan 2 Lira 3 LT L Lim 3 LAT Lim Lad Lim 1 La LA i Figtur rez DOUT DT a ID DD DD DD DERA DO DOS DO DO Go DOR OO OOOO OO e nr CE CO O CN A 8 3 2 Relat rio de Frequ ncia Abono Atraves do relat rio de frequ ncia possivel justificar as ocorr ncias geradas podendo inclusive abonar suas eventuais horas de aus ncia ou descontadas do seu B H Banco de Horas e abono do DSR Nota Para realizar um abono o relat rio de frequ ncia deve ser gerado individualmente Existem dois tipos de abonos que podem realizados atraves do relat rio de frequ ncia 1 Abonar aplicado para abonar faltar aus ncias entre outros Abonar N o Descontar DSR 2 N o Descontar DSR aplicado para abono exclusivo do DSR N o Descontar DSR Abonar 1 Op o 1 Abonar Abonar N o Descontar DSR Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Funcion rio Funcion rio 1 Editar l Descontar do Banco de Horas Data 037 0172010 o Incluir somente a justificativa Cancelar cor ncia Aus ncia B H Durma Eo Hoturna ooo Justificativa o Nova Em Aus ncia aparecer o que foi contabilizado como horas de aus ncia ou do banco de horas para o funcion rio no periodo diurno e noturno No campo Justificativa seleciona se a justificativa correspondente ao dia abonado Caso sej
188. hetes associe a cada tipo de marca o o c digo correspondente ao mesmo gerado pelo Gerenciador ou pelo sistema de coleta do T1000 Deve ser informado no cadastro de empresa do TopPonto Rep a quantidade de digitos compat vel ao do cadastro do software de tratamento de ponto ou seja especificar quais desses digitos ser o considerados pelo TopPonto Rep como codigo do funcion rio ao importar os bilhetes Exemplo supondo o uso do formato Arquivo Texto onde o arquivo de bilhetes possui 16 digitos porem os valores significativos do cart o dentro do arquivo de bilhetes s o apenas os seis 6 ltimos 010 06 01 10 08 00 0000000000123456 01 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br RE Codastro de empresas TETE z gt Dihetes Agvos Eumtamantos Formato do bolha Ma saio ph io TopP onto Cipin o r ma do cant o gravado com 16 digis RO E Er te Eri RR ALA PE CO Ra EM EU Do GMR DO ar E E RR Ea no mom E Caro yani abra cotvente coletor REP As nacarideiy eledus asia conigra o Libre a Air pf Neste exemplo os valores significativos do cart o e usados pelo TopPonto Rep s o os ltimos seis 6 conforme sele o acima no caso o numero 123456 que deve igual ao valor cadastrado para o funcion rio silat ar hma AAS 3 m as 4 xj JRO EEA RE mo e O Po Lados persosa Caidas Jomadas C dend io dtn
189. hor rio Em In cio especifica se a data a partir da qual ser iniciada a jornada do funcion rio Em Segii ncia inicial define se a partir de qual hor rio da jornada selecionada ser iniciado o ciclo de hor rios Em Limites para marca es de entrada e sa da s o estabelecidos limites dentro do qual uma marca o encaixada no dia desejado Pode se dizer que esses limites s o considerados para o encaixe das marca es Estes s o alguns dos casos em que os limites s o considerados e Quando o dia do hor rio cadastrado for igual data inicial ou final do relat rio e Quando o dia do hor rio cadastrado for precedido ou seguido de folga e Quando o hor rio registrado caracterizar uma virada de dia por exemplo O funcion rio entra s 10h00min de um dia e sai apos as 00h00min do dia seguinte Em Adicional noturno define se o periodo dentro dos quais as horas trabalhadas ser o consideradas como horas noturnas No campo Paga adicional noturno definido se o TopPonto Rep far os calculos das horas trabalhadas no periodo noturno incrementando o seu adicional Em Percentual do adicional informa se o valor do adicional Para entendermos a op o Utiliza tipo da marca o importante primeiro mencionarmos a forma pela qual o TopPonto Rep interpreta os dados O TopPonto Rep importa um arquivo texto que contem todas as marca es registradas pelo funcion rio atraves do coletor de dados
190. horas 000 00 000 00 Soma total 000 00 000 00 Saldo do banco de horas em 10 02 2011 in cio do banco de horas 000 00 Saldo do banco de horas em 10 02 2011 000 47 Detalhamento de cr ditos do banco de horas no per odo Dia Normal 0 Dia de Folga 0 Folga Diferenciada 0 Compensado 0 Feriado 0 Noturno 0 000 47 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 Extra Normal Folga Folga diferenciada Feriado 050 00 Lim 2 Lim 3 Lim 4 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Diurna 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 Noturna 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 Resultado ACJEF Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep g TOPDATA www topdata com br 000000004 30000000022221002201108000001 0800000d000d000 00000000 00000000 00000000 000010047 0000000059 Refer ncia Descri o do campo Exemplo de conte do Horas diurnas n o extraordin rias 8 Horasnotumas n o extraordin rias 9 Morssexrast O o 10 Percentual do adicional de horas extras T 11 Modalidade da hora exta 1 22 Sinal de horas para compensar 23 Saido de horas para compensar Exemplo 3 Exemplo de um empregado que tem jornada di ria das 11 00 s 15 00 e das 17 00 s 21 00 e cumpriu os seguintes hor rios das 11 00 s 15 00 e das 17 00 s
191. ia a inclus o dos campos Para incluir um determinado campo no layout do arquivo de exporta o clique em seu bot o correspondente Podem ser inclu dos na configura o do arquivo os seguintes campos Contador informa o numero da linha do arquivo texto Cart o n mero do cart o do funcion rio Matr cula n mero de matricula do funcion rio Nome Nome do funcion rio Ident Export Identifica o para exporta o pode ser uma informa o peculiar de cada funcion rio Por exemplo horista mensalista estagi rio ou at mesmo um c digo qualquer que seja associado a ele Campo livre Exibe um texto pre definido na configura o que aparecer no arquivo texto C digo do evento Exibe o codigo do evento Valor do evento Quantidade de horas relativas ao evento informado O bot o Desfazer exclui o ltimo campo inserido ja o bot o Limpar exclui todos os campos incluidos Em Hora possivel definir o caractere que ser utilizado como delimitador 9909 de hora podendo ser utilizado qualquer um sendo mais comum o uso do Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 T www topdata com br dois pontos poss vel tamb m optar pela utiliza o da hora nos formatos Sexagesimal e Centesimal O formato Centesimal exibe o n mero de horas interpretando 60 minutos como 1 ou seja 1h30m equivalente a 1 5h Considerando ainda que o valor do nosso evento
192. ias sem jornada definido se dias de folga compreendidos no periodo de compensa o ser o considerados pelo TopPonto Rep Caso essa op o esteja desabilitada todas as horas trabalhadas em dias de folga compreendidos no periodo de compensa o ser o contabilizadas como horas extras para esses dias n o tendo nenhum efeito no dia compensado Ao serem definidos todos esses itens clique no bot o OK 7 9 Banco de Horas 7 9 1 Lan amento Coletivo de Banco de Horas Para incluir um banco de horas coletivo clique no bot o Incluir wi Lanai a t u Lr F Eika ur ur a ie Edik hi a Hem leian Sci demano Ed dota EEE Inicir forem Fc Ir UM AS z a Topine G ceras Jauns tem opao 5 sera oome Ls Lons E T opa E ae e Gaag Lia Fear af Topias G devas daonaz Lica Thira Topos G oera da Suprim o Lis dama code gado de a 1 Toplda E ssa De boga La Edema has Fau de g Tiaa 5 cara a hunari ra n o Padin Faia Salarin more Em Empresas seleciona se a empresa qual pertence o funcion rio ou grupo de funcion rios para o qual ser atribuido o banco de horas Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Ez f ES u Wwww topdata com br DATA Em Departamentos seleciona se aquele s que abrange o funcion rio ou grupo de funcion rios
193. ibidas da seguinte forma Dia 19 11 E1 08 04 S1 12 00 E2 13 00 S2 04 09 mas do dia 20 11 09 Dessa forma o TopPonto Rep considera a marca o das 04 09 como uma entrada do dia 20 e n o como uma saida do dia 19 Ver relat rio de frequ ncia Topdata Grst mas d Automa o Legenda C Companta o 4 Saldo naguivo Caralho Chaves 662 o F Feriado A Afastamento bil CEI saido BH CEF CHE 20 502 052020 20 Enp Saida tura Paria dE eoma Risat rio de Pequ ncia ingrij Pan do TSi inpo a SoM ATSODA Emist o 181 TET Fun icndrio Furspion iio Topdaia Bairi Coats de admiss o THU LIDDO Ep aramento Agrrenestiraiivo o Caji Agminietador o O RPE o o Dia Turra da Tragah Em1 Gu 1 Emi Salf Ema SaL Nomim Eya Peery eaae BH Oitti Ent 5H Emi 2 Bal F Cura Pohe Diuma How Diuna Mods po 100 E RIM 1 08 1300 1850 1700 m G E L i Ls PE dead Dada Entes MT BOB DE Ro 000 57 ma DO 06 Faaa O int piia Diabo Erro Pia rhil F F o E nei F o mi tado oi Lira Lim Lm 3 Lr 1 Le Lim 3 Lao la 3 om 3 Durr Doro dir Giro jagi tendo io i dO w d wi Giro ait T DS 000 00 Dos DDD DIGO Do Cio DINDA ooo Foo DDD Para fazer o encaixe deve se ir em Ferramentas Manuten o de Marca es escolher o dia 20 11 09 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep y TOPDATA www topdata com br me a me m_e e a E Emma CCT TT E Judas mm temida E
194. ida uma tela para coloca o de um motivo Voc pode utilizar os motivos j cadastrados ou cadastrar um novo motivo Clique no bot o Novo Cadastre o Motivo que ser utilizado com a Incluida e clique em OK Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep D TopPonto Rep Incluir Marca o q Digte a descri o do mativo m ximo 30 caracteres ES Esqueceu de bater no H epl Ser o exibidos a data hora e motivo pelo qual a marca o est sendo incluida Clique no bot o OK E incluir Marca o Data 21 11 2009 Hora Motivo Esqueceu de bater no Rep Et DE Cancelar A tela para Tratar Marca es atualizada com o tipo da Ocorr ncia e o e m Motivo L xj Data 71M1 Sab CH Deca na E rgrecd Tapia Drieman de Auria Depia Ai Turon Turci Diotriadoa AS Hrita Hirka Tm Dhea bhigire mm ita E amatau de baie so Pap Erem times De Cumceis Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA Wwww topdata com br Repita para a marca o de saida pois toda entrada deve ter uma saida E trata Pari Es Hr 8 xj Data 21 11 Sab CH a Pascric Toe Toba Stem A de ikore fio k 3 BS MINAS wi reids Enquete n Fl Enca 200 Peri Esqueceu de bata na Fiap Ence Clique no bot o OK A tela da Manuten o de Marca es tamb m atualiza
195. iismentos Compensa es Barcode haar Caso o valor dos digitos selecionados n o seja compativel ao necess rio para o TopPonto Rep saber que este cart o corresponde a este funcion rio ao importar as marca es o bilhete ser considerado inv lido e esses dados n o s o exibidos no relat rio do funcion rio Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Www topdata com br Exemplo supondo um arquivo formato TopPonto Cripto onde se deseje os ltimos seis 6 digitos ME Cadastro de empresas PLA AA dE SEE Empista Depot meno Dihetes dagivos Emhanantas Empima p Apoa ihi bhid rri Leian ATOPDATA a enbreiator Irna Pac ldsqumo Poda ip Tiga di maui I rauo esio TE Tofo Cipe Mo siquiero pidan Top onto Lipio onimag do calaia gramado com lE chigdi FF F E 91 Ca sotoente wii REF Ao neceradrio aliua asia conigara o Uire Caimi EP 6 1 4 Configurar Arquivos Ap s cadastrar a empresa seus respectivos departamentos e os arquivos de bilhetes entre na op o Arquivos onde devera ser realizado a localiza o dos arquivos AFDT e ACJEF respectivamente Importante lembrar que o AFDT e o ACJEF devem ser gerados somente quando solicitado pela Justi a do Trabalho devendo estar o destino dos dados previamente cadastrados no TopPonto Rep O formato dos arquivos AFDT e ACJEF s o do tipo texto txt
196. ionados empresa e ao departamento selecionados podendo ent o selecionar todos os funcion rios de um determinado departamento ou empresa Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br Depois de selecionados esses itens necess rio definir o periodo que o relat rio dever abranger O TopPonto Rep utiliza como padr o o primeiro dia do m s corrente at a data atual entretanto este periodo pode ser alterado sem restri es 9 5 Exemplo de Relat rio Espelho Fiscal Exemplo 1 Relat rio Espelho Fiscal m s com 31 dias Reetat rio Espelho de Porto Elet nico Empregador CNPJ T2041 04940001 01 Topdata Sistemas de Automa o Lida Endere o Rwa Dr C r lho Ch ries BE Empregado PIS 17145678 90 94 home Fisnciondeo Admiss o OUOBIZOTo Rolat no emo em JAMAD IO Hor rios contratuais do funcion rio Cigo de ice diria CM Entrando Eis Entendo o agrs Ta 00 1200 1300 TD UIP Gi Cah 1200 1300 1810 Poiodo OUDIPOVO amp IATA Dis Marca es regisiradasno porno Josmada resbzada cm Tratamentos setuados sobre v dados ongnars metr nico Entrada Saida Ecrada Sida Esta Gata Hor rio Oeo Moro i 0800 1200 13001800 0800 1200 1300 1000 ONH Lai CEDO 12H00 13001700 0 1260 1200 1500 Hs ne ni to m Tier mi m Tr TF Er Da im aie mie a e e ta a O 1200 17001000 o 1200 1200 t600 Gm im Da do DO 1300 18 00 mo 1200 1300
197. ivel trabalhar tamb m com deslocamento do hor rio de intervalo Essa funcionalidade que autom tica no sistema permite por exemplo que um Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 OPDATA a com br funcion rio que possui um hor rio especifica para fazer o seu intervalo possa faz lo em hor rio diferente do configurado Jornada com in cio s 00 00 mostra marca es como dia atual O default a op o estar desmarcada Desmarcado significa que a marca o com jornada inicial a partir das 00 00 ser considerada como marca o do dia anterior Caso esta op o esteja marcada significa que a marca o com jornada inicial a partir das 00 00 ser considerada como marca o do dia atual Horas DSR valor de horas descontado quando o funcion rio perde um dia de DSR Utilizado principalmente por funcion rios que trabalham durante a semana para compensar o s bado que n o trabalhado Ao exportar o DSR em caso de faltas desconta se o valor configurado neste campo Se deixado em branco nada descontado 6 8 1 Definindo uma sequ ncia de hor rios Na op o Hor rios define se a sequ ncia de hor rios a ser seguida Cada hor rio dessa sequ ncia corresponder a um dia de trabalho Para se definir a segii ncia de hor rios a ser cumprida clique no bot o Incluir Hor rios Jornada Sequ ncia Tipo do dia Toler ncia Entia minuics Tos ncia
198. ivo AFD por Rep para a Matriz FE Lamani inner Hep tadestro rersmemas O Condnea es Qand sa Configura o no TopPonto Rep a Criar um Grupo Econ mico i Cadastro de Grupos Econ micos TOPDATA Vers o exclusiva para o revendedor IOE s rouo Grupo p q Ar Grupo Econ mica MESMO GRUPO ECONOMICO Viurai O registro MESMO GRUPO ESCONDIDO b Cadastrar a empresa Matriz e associar ao GRUPO ECON MICO c Cadastrar a empresa Filial e associar ao GRUPO ECON MICO da Matriz Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br ER Cadasiro de empresas BETE ERES Enma Sepeamertos Elheime Agis Enchemerio Pag o social pa Hon lanes FLL EE o Err Esso A Enisa Ban Codastro de funcionark TORDATA Var clusiva para o revendodo E ELES ZITI FI procu Funoonina D ap Cones Jomada Colendirios Masanerioa Conpensa es Beadetos EE e Cadastrar os Empregados da filial para a Empresa Filial Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br Lad stio de himc bonario TOPOATA Ters o exclusiva para o pevendedo Caeni i Algctamentos S ___ f Configurar um Inner Rep pa
199. l alterar o saldo do dia em que foi realizado o subtotal ou Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Www topdata com br seja as marca es do dia n o ser o analisadas para o banco de horas Para efetuar um subtotal ao se incluir um fechamento selecione Subtotal Informe a data em que ser realizado o subtotal Em seguida clique em OK Ser informado o tipo de fechamento ver legenda os totais de d bito e cr dito contabilizados at a data escolhida e o saldo estabelecido 6 10 Motivos 6 10 1 Cadastro de Motivos No cadastro de Motivos s o cadastradas justificativas para os seguintes itens Cart o provis rio Abono Afastamento Compensa o Marca o Desconsidera e Marca o Incluida Exemplo de justificativa para abono E Cadastro de motivo Abono e E x aGBxik e6 gt d DN Procurar E Descri o Consulta m dica Editando o registro Atestado Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Para os casos especificos da Marca o Desconsiderada e da Marca o Inclu da o cadastro de motivos pode ser realizado tamb m atrav s dos bot es de atalho existente na Manuten o de Marca es EG Incluir Marca o 3 0341 1 2009 00 00 es Mioto x Digite a descri o do motivo m ximo 30 caracteres Cancel
200. lada indicada pela letra P Sa da Corresponde ao fim da jornada do funcion rio Para todas as op es de entrada e saida inclusive intervalo existem as toler ncias antes e depois do hor rio Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Importante Caso possua hor rios de trabalho que tenha apenas duas marca es ou seja uma Entrada e uma Saida essas marca es ser o identificadas da seguinte maneira Entrada 08 00 Entrada E1 Sa da 18 00 Saida S1 Exemplo na Cadastro de hor rios DOE yy Eme Ciiik j CH q Demi Do Har rias Ini JE ER Ec Intervalo Fim Ser Tipo de qmaicaa o Fira e TT ran pri ciiig i TE 1 DEE pel inchado Lari nico regalo Entretanto caso sua jornada possua intervalo ou seja al m da Entrada e Saida no in cio e fim do hor rio de trabalho mais duas marca es para intervalo essas marca es ser o identificadas da seguinte maneira Entrada 08 00 Entrada E1 Intervalo In cio 12 00 Saida S1 Intervalo Fim 13 00 Entrada E2 Sa da 18 00 Saida S2 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Exemplo Cadastro de hor rios BFE kxl E ty yl Eos Inicia FEEDS Fim Tipo de marca o Funcon re laz marca o co rtevaloroc REP Saida Ee 19 00 Pondo um nova recto 6 7 Jor
201. lizada P gina atual N mero de p ginas do relat rio Voltar para a p gina que estava sendo visualizada 8 6 2 Exporta o O TopPonto Rep permite exportar seus relat rios nos seguintes formatos de arquivo PDF RTF Texto Excel HTML e TIFF Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA Wwww topdata com br 9 Arquivos Fiscais O menu Arquivos Fiscais usado para exportar registros do AFDT Arquivo Fonte de Dados Tratados e ACJEF Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais importa o do AFD al m de gerar o Relat rio Espelho Fiscal no TopPonto Rep Recomenda se que deve ser gerado mediante solicita o do Auditor Fiscal do Trabalho TopPonto Rep EREIIL Eek runen 9 1 Arquivo AFDT O AFDT o Arquivo Fonte de Dados Tratados e deve ser gerado mediante solicita o do Auditor Fiscal do Trabalho O empregador deve mensalmente checar se existem ou n o inconsist ncias S o consideradas inconsist ncias por exemplo o numero impar de marca es num dia de trabalho O fato de existir inconsist ncias n o impede a gera o do arquivo AFDT quando solicitado pelo Auditor Fiscal do Trabalho Conforme determina a portaria e recomenda a Topdata o empregador deve mensalmente efetuar a Verifica o das Marca es apurando e corrigindo as poss veis inconsist ncias levantadas antes que o funcion rio assine o seu
202. loque um periodo maior ser exibida a seguinte mensagem Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br Gerar Marca es Pr Assinaladas E Xj A O sistema n o permite um intervalo maior de 2 meses Para gerar marca es Pr assinaladas no intervalo v ao menu Ferramentas e escolha a op o para Gerar Marca es Pre Assinaladas no intervalo Selecione o per odo desejado e clique em Sim EL Marca es Pr assinaladas x As marca es pr assinaladas somente s o sa para funcion rios que no intervalo N O fazem marca es no REP Matricula M Todos Data iniciat 0 71 2003 Data final 18 11 2009 Tempo decorrido 00h00 Tempo restante estimado 000 00 O tempo para a execu o dessa tarefa depende do periodo e quantidade de funcion rios Funcion rios que utilizam jornadas que efetuam marca es no REP n o s o impactados com essa fun o De acordo com a portaria 1 510 do Minist rio do Trabalho e Emprego MTE as marca es pr assinaladas devem ser devidamente sinalizadas no relat rio de Espelho do funcion rio conforme exemplo a seguir Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA Wwww topdata com br Tepdata Gini d Aimi dr Ligando Eni Segi mha Pr erica de compensa o D Desconiaderido Coreaiho Crer
203. m mm mm a OD O GOD OO RO Di Fada mi mm e j i ei OD DO DD DO DADO DO Fato cio e deve gt O Do Go O GEO Com Tr rd a Rr a ma fi KDa do cmo Ed bi Fala aa is o ao O pod Doo lo BED an Faia Ha as s l M DO Cota DD idos eo W Faia we l l M G OM EEn oro DEDO um Fala o E E E E EE mai E EM EE RES Ep ni gogi EE Ea Faia De cmi mo im i mm OD a DO G DECO DO Faia Po mm mm ie im im A RO DO ROO GO dm Fal s oie ij im ei o DD O DD DIDO w CEO MOD Falo ae at em is em DD OO O CORO o DO Faia Portanto repetir o lan amento Coletivo de dias Vari veis para a jornada Tarde Observe que a configura o anterior para a jornada da manh exibida para os 5 dias configurados Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br P Jornadas coletivas TOPDATA Vers o exclusiva Epp o revend E 08 2011 Jomada Manh TODOS Jornada Manh l TODOS Wormada Manh TODOS Jornada Manh 04 08 2011 Jomada Manh TODOS Jornada M 05 08 2011 Jomada Manh TODOS Jormada Manh Clique no bot o Incluir e efetue o novo lan amento Tarde a Earra Wave REDIRI HUMANOS 4 opna Tha Papam unnn Lamas paa marca es de eriadan e saiia Tia ga Lo e asas de Cos me nb os os e o DE he LES Errante peida R q sismos bio frir 5 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 R
204. mais DE Cancelar Resultado do relat rio de frequ ncia Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br Vers o exclusiva para o revendedor Proibicia a cornercializa o CEP CNPJ 72041049000101 EntriSaida extra Pe Periodo de compensa o Relat rio de frequ ncia individual Per odo 10 02 2011 a 10 02 2011 Emiss o 01 04 2011 Funcion rio FAQ 76 Exemplo 12 Matr cula 12000 Data de admiss o 10 2 2011 Departamento Teste Cargo Teste CTPS 12000 Dia Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna Notur Diurna Notur Diurna Notur 1002 Qui 20 52 01 00 02 00 0400 01 08 05 00 00 00 00 00 00 00 0000 01 08 Sa da Antecipada Totais 001 08 005 00 000 00 000 00 000 00 0000 00 Faltas O 006 08 000 00 000 00 amp certo s do banco de horas 000 00 000 00 Soma total 000 00 000 00 Saldo do banco de horas em 10 02 2011 in cio do banco de horas 000 00 Saldo do banco de horas em 10 02 2011 001 08 Detalhamento de cr ditos do banco de horas no per odo Dia Normal 0 Dia de Folga 0 Folga Diferenciada 0 Compensado 0 Feriado 0 Noturno 0 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 Extra Normal Folga Folga diferenciada Feriado Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 4 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Diurna 000 00 000 00 0000 0
205. menda se se realmente n o for necess rio a utiliza o do tipo da marca o no REP que est op o esteja desmarcada no cadastro de Funcion rio Jornada Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br e Devido ao AFDT e ACJEF usarem os formato de ano com 4 digitos recomend vel no Windows o uso da seguinte configura o de data e hora Hora HH mm ss Data dd MM aaaa Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br 6 Cadastros 6 1 Cadastro de Empresas 6 1 1 Empresas Esta op o utilizada para cadastrar a s empresa s que utilizam o TopPonto Rep para o controle de ponto dos funcion rios Ao cadastrar uma empresa necess rio registrar porque sem o registro n o possivel e Exibir relat rios e Gerar os arquivos AFDT e ACJEF e Cadastrar funcion rios Observa o O limite de empresas cadastradas no TopPonto Rep s o de 256 Dex ds Es Engesa PIO Enpe Departamentos Disa Apion Enchomestos Razbio scis Topdsia Sisteman defutoma oLida None dantanix iala Sirtema de Augomsa o Ltd CNF r CPF EXE Erebi ano VE F Fora Obi ee Co estando orago opisa Grengs de daloma o Lido Observa o No cadastro de empresa os campos CPF ou CNPJ s ser o aceitos n meros v lidos Manual de Instru es TopPonto
206. n rio L Furt lonar io LO Funcion rio L Furctonar ta L Furctonarto 10 Fur ianari LO Funcion rio LO Fun honario 10 nora drtra Normal 1 Mora entri Moral mora extra Fertlado 1 diurno nora stri Feriado L Mora extra Folga diurno mora qutra Folga L noturno mora extra Folga Diferenciado 1 diurmo Mora extra Folga Diferenciado 2 Aturri nora extra Sabado Norma 1 diurno E e ITIiiIitziiIiizaiazd es T EG A A A sa Toa Datos A a F s u Gi Li n C Functonarto L if compnt rio Mora dxtra Sabado Noreal noturno Functonarto 10 d df Coment rio Hora extr Domingo Norma i dlurn Furcionario LO dl Coment rio Mora astra Domingo Hermal L noturno 6 0 mesmo resultado por ser usado e aplicado para o c lculo do DSR para utiliza o em programas de folha de pagamento configurando se eventos de exporta o para DSR conforme o tipo de dia utilizado Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br DSR Hemma Domengo 2 D DSA Himal Chomngo 2N Eportscio DSR TOTAL Funcionaria 10 Funrciarnaria L COMIDO 10 Coment rio pse morma domingo 1 diurna j AF Coment rio pn Moraal domingo 1 noturno COCO J F Coment rio DAR moema sabado 1 diurno 000000000 00 Coment rio DS norma sabado 1 m turno HORR 177 Coment rio DSE Mormal 1 diurno c
207. nadas 6 8 Cadastro de Jornadas Cadastro de jornada corresponde a associa o de um ou mais hor rios usados para formar a jornada de trabalho de um funcion rio Cada hor rio dessa jornada corresponder a um dia de trabalho A jornada pode ser dos tipos e Carga Hor ria ou e Normal Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br B Cadastro de jorrmadas ROBEX H Eron ia O Jomada Hoima Horssetas D n M Jomada com mido s GO mowa marca es como da atual Quantidade de hom descontadas quando o funcao perde o DSR Horas DSA 0000 Tipo Normal Definindo se que uma jornada ser do tipo Normal o TopPonto Rep far o c lculo das horas distintamente ou seja n o haver compensa o autom tica nos casos em que por exemplo o funcion rio entrar com 15 minutos de atraso e sair da empresa 15 minutos ap s o seu hor rio normal Assim as horas de atraso ser o contabilizadas como horas de aus ncia sem a possibilidade de serem compensadas por uma eventual saida ap s o hor rio normal que por sua vez seriam contabilizadas como Horas extras considerando que a toler ncia para hora extra tenha sido ultrapassada Para exemplificar o tipo NORMAL imagine uma jornada onde a entrada as 08 00 O in cio do intervalo as 12 00 O fim do Intervalo as 14 00 e o termino da jornada as 18 00 Configurado 5 minutos d
208. nde a falta e a aus ncia continuam existindo por m o dia com este abono n o entra no n mero de faltas do c lculo do DSR Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Cadastros TOPDATA Wwww topdata com br Relat rio de frequ ncia individual Per odo 01 04 2011 a 30 04 2011 Emiss o 18 04 2011 Nome FUNCIONARIO Matr cula Data de admiss o 01 04 2011 Departamento ADMINISTRATIVO Cargo CTPS 1236548888 Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna _ Notur Diuma Notur Diuma _ Notur 0104 Sex 08 00 12 00 13 00 17 00 aaja 1 1 1 00 00 00 00 00 00 00 00 08 00 00 00 Falta 02 04 Sab 1 melao uniao 1 13 00 18 00 00 00 00 00 09 01 00 00 00 00 00 00 0304 Dom 1 melao 1 nino mio 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 0404 Seg 08 00 12 00 13 00 18 00 1 1 09 00 00 00 04 03 01 00 00 00 00 00 Entr Antecipada 05 04 Ter 08 00 12 00 13 00 18 00 ei 1 00 00 00 00 00 00 00 00 09 00 00 00 Falta 0604 Qua 08 00 12 00 13 00 18 00 i 00 00 00 00 00 00 00 00 09 00 00 00 Falta 07 04 Qui 08 00 12 00 13 00 18 00 i elo i 09 00 00 00 00 06 00 00 00 00 00 00 Entr Antecipada 08 04 Sex 08 00 12 00 f i elo i 08 00 00 00 01 06 00 00 00 00 00 00 Entr Antecipada 0904 Sab 1 nina E 1 0
209. ne um ciclo de jornada A id ia b sica funcionalidade de jornada com dias vari veis criar v rias jornadas que tenham apenas uma seq ncia de hor rio e marcar em um calend rio dentro do TopPonto Rep Lan amento Coletivo de Jornada quais dias o s funcion rio s devem colocar a jornada com dia vari vel m s a m s Exemplo m s de Agosto Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Www topdata com br Sua aplica o principalmente para Jornadas onde em cada semana ou a cada dia do m s o funcion rio trabalhe em um turno diferente 4 agosto de 2011 2 3 4 6 Semia jornada periodo Manh 7 Ba 9s 0n pB Semana jornada periodo Tarde I 15 16 17 18 19 20 gt Semana jornada periodo Moite ROSTO Semana jornada periodo Madrugada 4 2 st 7 mana jornada periodo Tarde setembrodeZ0l com se ter qua qu sex EM i 2 3 Jeman jornada periodo Tarde 5S 7 99 0 Semana jornada periodo Manh ii 1 13 1 15 16 17 Semana jornada periodo Madrugada i 19 DADA Semana jornada periodo ote o dO 2 8 a WD emana jornada periodo Hoite Regras para utiliza o da funcionalidade dos dias vari veis Para utilizar a funcionalidade de dias vari veis deve se atentar para as seguintes condi es e jornada a ser utilizada deve ter obrigatoriamente uma sequ
210. nfigura es do Cadastro de Ocorr ncias forem alteradas para um valor menor que 5 minutos por exemplo zero Cadastro de Ocorr ncia Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br E Cadastro de Ocorr ncias Dcorn ncias Descri o Entr ntecipada Saida antecipada Entr Atrazada Saida ap s hor rio Cadastro de Jornada Continua O zero Minutos de toler ncia Hor rios Jornada Sequ ncia 1H Tipo do dia Norma Hor rio jornada d Toler ncia Extra o minutos Toler ncia Aus ncia fo minutos OK Cancelar O relat rio de Ocorr ncias exibe uma saida ap s o hor rio Ver campo Observa es Relat rio de ocorr ncia individual Per odo 06 01 2010 a 08 01 2010 Emiss o 03 08 2010 Funcion rio Funcion rio 1 Matr cula 1 Data de admiss o 01 01 2010 Departamento Departamento 1 Cargo Gerente CTPS Turno de Trabalho Ent 1 Sal 1 Ent2 Sal 2 Ent3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent3 Sa 3 08 00 12 00 13 00 18 00 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Idem Relat rio de Frequ ncia Relat rio de frequ ncia individual Per odo 06 01 2010 a 08 01 2010 Emiss o 03 08 2010 Data de admiss o 01 01 2010 Funcion rio Funcion rio 1 Matr cula 4 Departamento Departamento 1 Cargo Geren
211. ntos Assim informa es associadas s demais empresas e departamentos n o seriam visualizadas por este grupo Em Fun es do sistema s o definidos quais itens dos menus disponiveis no sistema o grupo ter acesso e qual ser o tipo de acesso Total Incluir Editar Excluir Consultar ou apenas para consulta Consultar Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Ea Clareta do grupo de ares E xl Jake es mam Pol Gad Pame Derede e Eur fo uii Empress Danatama di MErpiesa EB Deplo Ed Empics Depto E lr Eddia Estur C onak O 0e 1 oo Conoda DEcprese E E E ucin io O Dao p Oor Era EdiavEscunConada Depto E Ec L Consukar O Uot i C Caiga PE Horia o H 0ra o ar D Banco de Horas o C Calerdamo vo 0 Maie DEmeita o H enpo O iesti Lersarerios callie Importante previamente cadastrado no sistema o grupo de acesso Administradores Operadores pertencentes a esse grupo ter o permiss o total para utilizar o TopPonto Rep Na guia Operadores ser o exibidos todos os usu rios pertencentes a um determinado grupo de acesso forma pela qual se pode ter uma melhor visualiza o dos operadores cadastrados e seus respectivos grupos podendo se tamb m incluir ou remover operadores fo Cadasten di grupo
212. o e Debitar significa que a quantidade de horas informada neste campo ser descontada do banco de horas do funcion rio Lembrar apenas que um d bito do banco de horas implica que no relat rio de Banco de Horas coluna Acertos o debitar ser exibido na posi o referente ao Cr dito Exemplo Manual e 020 00 horas Relat rio de banco de horas individual Per odo 01 02 2010 a 01 02 2010 Emiss o 13 01 2012 Funcion rio Funcionario 5 Matr cula Data de admiss o 18 01 2010 Departamento ADMINISTRATIVO Cargo Analista CTPS Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent3 Sa 3 Cr d D b D b Saldo Observa es 01 02 Seg 08 00 12 00 13 00 18 00 leme 00 00 09 00 1010 00 000 00 021 00 Falta Totais 000 00 009 00 010 00 000 00 021 00 e Creditar significa que a quantidade de horas informada neste campo ser creditada do banco de horas do funcion rio Lembrar apenas que um cr dito banco de horas implica que no relat rio de Banco de Horas coluna Acertos o creditar ser exibido na posi o referente ao D bito Exemplo Rerreneeeceonaentas C Debitar Creditar 01000 horas 4 Manual Relat rio de banco de horas individual Per odo 01 02 2010 a 01 02 2010 Emiss o 13 01 2012 Funcion rio Funcionario 5 Matr cula Data de admiss o 18 01 2010 Departamento ADMINISTRATIVO Cargo Analista CTPS
213. o Rep em rede O TopPonto Rep vers o comercial pode ser instalado em mais de uma m quina sendo possivel inclusive o compartilhamento do mesmo banco de dados Supondo que se queira instalar o TopPonto Rep em tr s computadores de uma rede os quais chamaremos de M quina A M quina B e Maquina C proceda da seguinte forma Primeiramente deveremos escolher uma das tr s m quinas para ser o nosso Servidor Em nosso exemplo o servidor ser a M quina A Feito isso instalaremos o TopPonto Rep nos tr s computadores Ao ser executado pela primeira vez o TopPonto Rep pede que se informe a localiza o de seu banco de dados o arquivo TopPontoRep MDB Para o nosso servidor Maquina A informaremos a sua localiza o padr o C Arquivos de programasiTopPontoRepiTopPontoRep MDB J nas m quinas B e C ao se pedir a localiza o do banco de dados informaremos atraves da rede o caminho do arquivo TopPontoRep MDB originalmente localizado na M quina A nosso servidor Importante As m quinas B e C devem ter permiss o para leitura e escrita ao acessar o diretorio onde se encontra o arquivo TopPontoRep MDB no servidor Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep Ja m pa RAAE ZS E AR WWW topdata com br 11 5 Requisitos O TopPonto Rep deve ser instalado em sistemas operacionais plataforma Windows com vers o igual ou superior ao
214. o do ds Neema Hor rio fomada o Tol ncia Esta 0 minutos Toler ncia Aus ncia JO menos Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br O relat rio de Ocorr ncias exibe uma saida ap s o hor rio Ver campo Observa es Raino de Dcom ncia mamdu Pesado IOONID a MOISDIO Emesis OOMOTO Fcbninio F inea Data de boria d bo Dimas O Departamprdo Depatampndo 1 Crea ET Marra ia amna tiar oto orio otoi Ea Perri i pa la PTE crio dd dids Idem Relat rio de Frequ ncia Prus no de dienudre ia mui di Parado iainta 1BMNSDIO Emisaho GroBISDIO F aranning Funnonino 1 Matricula 1 Da de ngrmens o OGION Dio rtamerdo Departamento CEOD G CIPE Turma de Trabalha Ent 5 Gu i Er Sa 7 Ei BM E i kiibid Bi Cbuea es w Aa 1 En 2 Em 1i ipi u j e me Er F nm agro ari Ai E a d meina La fts OMC M GOD GOOD Co Go nm Cite id gage wa CD Ou seja o campo Observa es do relat rio de Freq ncia Ocorr ncias Hora Extra e Banco de Horas depende da configura o definida no Cadastro de Ocorr ncias 6 15 Grupo Econ mico Caso possua outras empresas cadastradas no TopPonto Rep e estas fa am parte do mesmo grupo econ mico utilize a op o Grupo Econ mico para associa las e assim permitir que o arquivo AFD de um REP possa ser importado por mais de uma empresa O cadastro de Grupo
215. o sem a sua presen a efetiva na empresa e n o haver horas de aus ncia ou faltas 6 3 5 Atribuir Compensa es Na op o Compensa es s o cadastradas as eventuais compensa es que um funcion rio tiver que realizar Uma compensa o utilizada quando for necess rio recuperar um dia de trabalho perdido por algum motivo Como um feriado emendado por exemplo Ou seja no TopPonto Rep a compensa o valida para dias de falta do funcion rio ou seja dia que n o existe marca o Caso seja configurada uma compensa o onde a data compensada seja uma data com marca o o relat rio exibira um aviso de Compensa o Inv lida Essa informa o exibida no campo Observa es com o valor Compensa o iny Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Cadastros TOPDATA www topdata com br E Compensa o Funcion rio Data compensada 88 12 2010 Periodo 227272010 a 2212 2010 Motivo Dor Novo Limite di rio 2359 Considera dias sem jornada Mostra Justificativa como Observa o No TopPonto Rep a data de compensa o deve ser sempre um dia sem marca o ou seja um dia que o funcion rio tenha faltado Em Data compensada informa se o dia que ser compensado Em Per odo informa se o periodo que ir abranger o s dia s que ser usado para a compensa o Geralmente
216. o y 14 Modalidade dahoraedra WO Oooo 22 Smaidehorasparacompensar o o 23 Saidodehorasparacompensar UND Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br Exemplo 4 O mesmo caso do exemplo 3 mas as horas a mais ir o para o banco de horas Refer ncia Descri o do campo Exemplo de conte do 8 Morasnotumasn oextrordm rias ooo o o Morssexrast 10 Percentual do adicional de horas extras 1 00 11 Modalidade da hora extra m swo Oooo 12 Hoasewas2 SSS 43 Percentual do adicional de horas exras2 0000 14 Modalidade da hora extra2 m swo O O OSS 22 Simaidehorasparacompensar G o C o 3 o saldo de horas a compensar igual a 01 00 00 45 8 7 Nota para obter o resultado solicitado deve se deixar marcado no cadastro de funcion rio a op o Paga adicional noturno EE Jornada Funcion rio TOPDATA Vers o exclusiva par x Jornada FAD 7G Exemplo 3 Jornada livre Inicio 10 02 2011 7 quinta feira Sequ ncia inicial 4 FAGO 76 Exemplo 3 11 00 15 00 17 00 21 00 Limites para marca es de entrada e saida Limite sobre as marca es cadastradas em que um bilhete poder ser encaixado na marca o disponivel Bilhetes de entrada 05 00 Bilhetes de saida 05 00 Adicional noturno Periodo 22 00 E 0
217. om ne mm E i mae e 16H11 Seg a aran ps i Da e e e o ER 17H Ter Cs a 1200 i30 1800 1 o o io fe mm 1801 Qua 0 amp 00 1200 1300 1800 1 08 00 1200 1300 18 00 18 08 Dadi 1200 1300 18 00 1400 2200 4a08 D Eletuou marca o incorreta 1200 Esqueceu de baler o ponto PFa iil Esqueceu de baler o pata 19H Qui CRS a 1200 130 1800 1 see nim MM Sar ga g 12500 i 18 00 1 zaza Em m x asia Hii Sab id eai Lupe Ra o q o S o Ro 22411 Dom nele ei 23r Seg E 1200 13200 1800 1 sia o ml asa 281 Ter Ce a 1200 1200 1800 1 D alem 3541 Gus t 1200 1300 180 i a O RES caso e 25 26H11 Qui CE n 12700 13200 1800 1 maine JF Sks CRE a 1200 130 1800 1 asiaa 1a 411 Sah i an T eles sari Com Es Rm an o Ea E E e 3071 Sh CRE a 1200 130 1800 1 Confirmo as informa es acima Data 301 2003 Assinatura Funcion rio Topdata P gina TE Legenda Pc Periodo de compensa o Desconsiderada C Compensa o Incluida A Afastamento F Feriado P Fr assinalada PIS do Funcion rio Matricula PIS 313 13131 31 3 Data de admiss o 1711 2009 Cargo Administrador CTPS Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Hor rio Contratual do Funcion rio Hor rios contratuais do funcion rio Entrada Saida Entrada Saida 17711 Ter 1200 13 00 1811 Qua 1200 13 00 194
218. orrigindo as possiveis inconsist ncias levantadas antes que o funcion rio assine o seu relat rio de Espelho porem o ACJEF pode ser gerado mesmo existindo inconsist ncias pois tem seu uso aplicado aos fiscais do trabalho sendo responsabilidade do empregador corrigi las Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA Wwww topdata com br Para gerar o ACJEF escolha a op o Arquivos Fiscais ACJEF selecione a empresa data inicial e data final tonta Ras a E cos OU ATUT a MA or E acer Clique no bot o Gerar Primeiro o TopPonto Rep ir gerar o arquivo ACJEF conforme a seguir Topdata Sistemas de Automa o Ltda Data inicial 24 06 2010 Data imal 25 08 2010 TopPonto Rep ACJEF F xj l A gera o do ACJEF foi realizada com sucesso Clique no bot o OK Caso exista alguma inconsist ncia nas marca es ser a mensagem a seguir Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep OPDATA a com br Relatorio de Inconsist ncia Funcion rio Funcion rio 1 PIS 1253 45678 90 0 Matricula Dia 24 06 2010 A quantidade de marca es na jornada impar O n mero de entradas diferente do n mero de saidas s regras a seguir s o condi es que devem ser cumpridas e que verificadas na gera o do
219. ortando marca es do funcion no de PIS 429 43412 24 0 Pis n o Cadastad 28 07 2010 18 34 02 Importando marca es do funcion no de PIS 370 00000 00 0 Pis n o Cadastrad 28 07 2010 18 34 02 Importando marca es do funcion rio de PIS 105 06000 00 0 Pis n o Cadastrad 287 0772010 18 34 02 Importando marca es do funcion no de PIS 100 45000 00 0 Pis n o Cadastrad 28 07 2010 18 34 02 Importando marca es do funcion no de PIS 400 00000 00 0 Pis n o Cadastrad 28 07 2010 18 34 02 Importando marca es do funcion rio de PIS 000 50000 00 0 Pis n o Cadastrad 28 07 2010 18 34 02 Importando marca es do funcion no de PIS 037 00000 00 0 Pis n o Cadastrad 28 07 2010 18 34 08 Importando marca es do funcion no de PIS 400 00000 00 0 Pis n o Cadastrad 28 07 2010 18 34 03 Importando marca es do funcion nio de PIS 128 66094 50 8 OK 28 07 2010 18 34 03 Importa o concluida com sucesso E Situa es que s o consideradas como marca es inv lidas no TopPonto Rep via AFD empregados n o cadastrados no TopPonto empregados com Pis incorretos empregado sem n mero de cart o Lembrar que mesmo sendo a importa o baseada no Pis o TopPonto Rep necessita que um cart o esteja cadastrado junto ao funcion rio Empregados que estejam cadastrados no Gerenciador Inner Rep e que j tenham feito suas marca es do REP e seus dados importados para o TopPonto Rep por m sem estarem de
220. os funcion rios estiver selecionada A condi o de inativo pode ocorrer por exemplo quando um funcion rio estiver cadastrado na empresa A tornar se inativo para est mesma empresa sendo a partir deste momento um funcion rio admitido pela empresa B que do mesmo grupo Usando este recurso os registros de ponto importados via arquivos de bilhetes e AFD passam a ser exibidos SOMENTE para o funcion rio que est ativo na empresa B Apos definidos esses itens salvem as informa es clicando no bot o S 6 3 1 Atribuir Cart es Na op o Cart es ser definido o n mero do cart o utilizado pelo funcion rio Para isso clique no bot o Incluir No campo Cart o informe seu n mero e em Data inicial informe a data a partir da qual o funcion rio passou a usar o cart o cadastrado Em seguida clique no bot o OK Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br E ET JES K ie s Bo o Dads posis Cilia comedas Cekerd ios Alassimaies Conpsmes es Barco de kuss EM Editando o registra eduardo ELQuato Ce Pando Eventualmente o funcion rio pode ter a necessidade de usar um cart o provis rio por motivos tais como perder o cart o esquec lo etc Para se definir um cart o provis rio a ser usado clique no bot o Incluir provis rio No campo Cart o informe seu n mero em Validade espe
221. pPonto Rep est de acordo com a portaria 1 510 do Minist rio do Trabalho e Emprego MTE Exibe todas as marca es registradas pelo funcion rio atrav s do Inner Rep assim como as marca es incluidas desconsideras e pre assinaladas Possui portanto as seguintes refer ncias para estes tipos de marca es OD Desconsiderada Incluida F Pr assinalada Caso todas as marca es exibidas no relat rio Espelho Fiscal sejam originais ou seja n o houve nenhum tratamento ocorrido na marca o ser o exibidas em apenas uma linha do relat rio Exemplo Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br FRelat no Espelho de Ponto Elet mico Empregador CNPJ 72041049000101 Top sa Cisbemas d Aoma io Lida Endere o Rua Dr Carvalho Chaves BB Empregado PIS 17345578900 Morse Fiho ira 1 Admiss o ODEIO O Relat rio emitido em Z80BI7OTO Hibr ros Corri du aos do Puno tri ro Loco dis H CM Entra Ee ja Dogs DE Ca 1200 DOE DC 12H00 Parado OIQBI IO a irmoa Marca es registadas no pordo Jormada kirai Tratamentos efetuados sobre os dados angir vs aletr rico Prdi ami 7H Shi Erria opa Hor rio Mor Mono E 00 1200 1300 1200 Roo 12H00 Deo 1200100 1800 mo 12H00 08 00 12001300 1800 io d b 08 00 1 200 13001800 n o 1700 ot 1200 1300 18 00 Roo 17H00 Entretanto caso o relat rio Espelho Fiscal tenha algum tratamento efetuado sobre
222. paga com adicional de 50 as demais com adicional de 100 segundo acordo coletivo Refer ncia r do campo A do campo Exemplo de conte do a Horas notumas n o extraordin rias DD o Morssexrast SoS 10 Percentual do adicional de horas extras T 0500 O o 11 Modaidadedahoraextra DT 12 Horasexrasa 43 Percentual do adicional de horas exras2 0 14 Modaidadedahoraetra2 DT 22 Simaidehorasparacompensar DT 23 Saido de horas para compensar Resultado relat rio de freq ncia Vers o exclusiva para o revendedor Proibida a cornervializa o CEP CNPJ 72041049000101 Entr iSaida extra Pc Per odo de compensa o Relat rio de frequ ncia individual Per odo 10 02 2011 a 10 02 2011 Emiss o 10 02 2011 Funcion rio FAQ 76 Exemplo 7 Matr cula 7777 Data de admiss o 10 02 2011 Departamento Teste Cargo Teste CTPS Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sai 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna Notur Diuma Notur Diuma Notur 10 02 Qui 08 00 12 00 14 00 18 00 08 00 1200 4400 49 50 o 08 00 00 00 01 50 00 00 00 00 00 00 Sa da ap s hor rio Totais 008 00 000 00 0014 50 000 00 000 00 000 00 Faltas 0 008 001 50 Extra Normal Folga Folga diferenciada Feriado 05000 10000 Lim 3 Lim 4 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Diurna 0014 00 0000 50 000 00 0000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 0
223. r E Cadastro de jornadas TOUPDATA Vers o exclusiva para o revendedor all JOR xe H Eror lo OO Po Jomada Honor Hoseas Repetir este passo para jornada tarde noite e madrugada 3 Configura o da jornada FOLGA Configura o de uma jornada onde o tipo de dia usado seja Folga ou Folga Diferenciada e que na jornada contenha apenas uma seq ncia Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br e am E Procure damada Tipo do da Hor rio Toler ncia Extra Incluindo um novo registro D Cadastro de jornadas FUPLATA Vers o exclusiva para o revendedor JD ce aaa po Jomada Hadis Homeis CE ce qu eja Visumiando o regestro Folga Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br 4 Lan amento Coletivo de Jornada Dias Vari veis Realizar o Lan amento Coletivo de Jornada utilizando a op o de Dias Vari veis com a jornada manha para ser utilizada na primeira semana de agosto Observar que a op o Usar dias variaveis fica desabilitada caso a jornada escolhida tenha mais de um hor rio idem calend rio Selecione a jornada correta com apenas uma sequ
224. r a sua toler ncia temos aus ncia Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Wwww topdata com br Importante salientar que para o M T E Minist rio do Trabalho e Emprego essa a interpreta o dada a respeito da jornada de trabalho N o possivel que uma configura o leve a um resultado e outra configura o a outro Por isso a quest o das horas extras e aus ncias sempre devem obedecer a esta formula Para exemplificar o funcionamento da jornada no TopPonto Rep imagine uma jornada onde a entrada s 08 00 O in cio do intervalo as 12 00 O fim do Intervalo as 14 00 e o t rmino da jornada as 18 00 Horns Entrada Intervalo D Saida Para s primeiras 4 marca es do funcion rio ser feito o seguinte c lculo Horas Trabalhadas B A D C Leva se em considera o ainda nesse c lculo as toler ncias de extra e aus ncia definidas no cadastro de jornada Importante salientar que essas toler ncias s o acumulativas e valem para as 4 marca es no dia de jornada Toler ncia Entra fo minutos Toler ncia Aus ncia fo minutos Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Ez f ES u Wwww topdata com br DATA Relat rio de Frequ ncia Tumo de Trabalho Ent 1 Sai 1 Ent 2 Sal 2 Ent 3 Sai 3 Normal Extra Aus ncia AH Observa es Enl 1 59 1 EnL2 S912 Dima Motur Diuma Mo
225. r scolha o techamento E O Acerto e Edi o de saldo senna kannnnnnnannnannnnnnnnnnnnnn a C Subtotal Edi o manual de saldo do banco de horas x Data 8E 02 2010 2 Verifica Cr dito D bito Cancelar Informe a data cujo saldo se deseja alterar Caso queira saber o saldo calculado pelo TopPonto na data especificada clique em Verificar Nos campos D bito e Cr dito informe os valores necess rios de modo a se obter o saldo final desejado Exemplo h amp Edi o manual de saldo do banco de oras E Data 28 02 20 E veea i DK Cr dito 040 00 Cancelar D bito 17600 Saldo 1380 Caso deseje colocar um novo Credito ou Debito insira o novo valor Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br bG Edi o manual de saldo do banco de ho as x Data JEEMOS MD Verificar gt Cr dito Cancelar D bito sado 7 Em seguida clique em OK 8 Gerenciar banco de horas BHs cadastados Fechamentos Furgona E amg p goo ir 200 00 5 18 01 2010 D 00000 000 00 5 00O Em seguida clique no bot o Salvar Gerenciar banco de horas i E xf Todas as akera es efetuadas ser o permanentemente gravadas no banco de dados no Confirma a grava o o O novo valor exibido nos relat rios Sal
226. r nicia E tra jo minutos Toler ncia Aus ncia b minutos DE Cancelar O relat rio de Ocorr ncias exibe uma sa da atrasada Ver campo Observa es Relat rio de ocorr ncia individual Per odo 21 05 2010 a 21 05 2010 Emiss o 21 05 2010 Funcion rio Funcionario 10 Matr cula Data de admiss o 01 05 2010 Departamento ADMINISTRATIVO Cargo Analista CTPS Dia Ent 1 Sa 1 Ent2 Sa 2 Ent3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Diurna Notur Diurna Notur Diurma Notur 21 05 Sex 08 00 12 00 13 00 18 00 08 00 12 00 13 00 18 05 i 09 00 00 00 00 05 00 00 00 00 00 00 Idem Relat rio de Freq ncia Per odo 21 05 2010 a 21 05 2010 Emiss o 21 05 2010 Relat rio de frequ ncia individual Data de admiss o 01 05 2010 Funcion rio Funcionario 10 Matr cula Departamento ADMINISTRATIVO Cargo Analista CTPS Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sal 1 Ent 2 Sa 2 Diurna Notur Diurma Notur Diurna Notur 21 05 Sex 08 00 12 00 13 00 18 00 08 00 1200 1300 1805 _ 09 00 0000 0005 00 00 0000 00 00 Saida Atrasada Totais 00900 000 00 00005 00000 00000 000 00 Faltas O Ou seja o campo Observa es do relat rio de Frequ ncia Ocorr ncias Hora Extra e Banco de Horas dependem da configura o definida no Cadastro de Ocorr ncias Manual de Instru
227. r esta jornada a um funcion rio atrav s do relat rio de freq ncia tem se as horas extras separadas conforme tipo do dia Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Cadastros TOPDATA www topdata com br Topdi pemi de Aati bi LIDA Prof Ana da Girmra wami L urii ER CHP Td Td a Lepna C Compensa o Pe Guido neguiro Gordo Regi iria Era ERR ERRO ED Rg ni E ido a DO O w a Co w Doo Faia apr Pore Ss ww a mo Ertr Alrucarim a o GOO dai Ertr airucadm os Goo GOO dodd Ent Arenada fit da tn Coro i ea Estr Armendiai ap Eita ah Di E Ea Enr Aikikai 8 a Ra E pita Ena ad Taja a nr a T wa a Epa Ti E Dia Lirie n iii Eni Aisa ia Ji day Eni DE N ma Di Erni dirmpndai rar Do Do im Eni Abrindo Doo Ega i ro Da Eni Lireeia T w DD GOO iwit Entr Aeopadai mn ww w E areont Hea su in a dia e olha Ei i Eli ri j de Tekpe 0 cio vos dia i Prim la 5 Este resultado pode ser exportado e usado em programas de folha de pagamento configurando se eventos de exporta o para hora extra conforme o tipo de dia utilizado E Rus bas bo d frequ ncia individual E Cadastro de exporta es TOSEXE ESH Aran o r Descri o Exporta o Hora Exa TOTAL pr Contador Catho Haticuda Home ident eg HE rem HE Iuin DE Lre nitos C digo HE namig E EA
228. r os seus dados em seguran a caso venha acontecer algum imprevisto Atrav s dessa op o o TopPonto Rep ir criar uma c pia de seu banco de dados original o qual conter todos os seus dados at a data em que for realizado o backup Para criar um arquivo de backup entre no menu Ferramentas selecione Banco de dados e clique em Efetuar o backup Salvar o backup do banco de dados como Sakar ome E Backup 0am 2 30 05 11 EH AutoBackup Meu computador l Meus locais de pedia No campo Salvar em escolha o diret rio onde deseja salvar o arquivo Automaticamente o TopPonto Rep ir direcionar a c pia de seguran a para um diret rio chamado Backup O nome do arquivo conter a data em que foi realizado o backup seguida da extens o mdb ficando a sua escolha manter esse nome e local ou alter los 10 11 Restaurar o backup Pode se restaurar no TopPonto Rep o backup realizado de um determinado banco de dados Ao se restaurar esse backup todas as informa es do banco de dados atual ser o perdidas Para restaurar a c pia de seguran a acesse o menu Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br Ferramentas selecione Banco de dados e clique em Restaurar o backup Hestaurar o banco de dados CET E EH a0 05 11 EE E autoBackup Documentos
229. ra a data do computador assim para que seja gerado o relat rio correto esta data deve estar corretamente configurada e consequentemente n o necess rio selecionar o periodo do relat rio A situa o do funcion rio presente ausente exibida no campo status Se o funcion rio estiver ausente ser exibido se ele estiver presente P Obs Caso a ltima marca o registrada at o momento de emiss o do relat rio seja uma saida seu status estar como ausente Para se gerar o relat rio necess rio selecionar o s funcion rio s cujo relat rio deseja se visualizar Para selecionar um funcion rio clique num de seus campos correspondentes matricula ou nome para encontr lo Caso se deseje gerar um relat rio que compreenda todos os registros do TopPonto Rep basta habilitar a op o Todos as localizada abaixo dos campos Empresa Departamento e ao lado do campo Matr cula Tamb m possivel selecionar previamente a empresa e o departamento onde est cadastrado o funcion rio desejado facilitando assim a sua procura dessa forma somente ser o exibidos os funcion rios relacionados empresa e ao departamento selecionado possibilitando tambem a emiss o do relat rio para todos os funcion rios de um departamento ou empresa Relat rio de Presen a Empresa Todas Departamento o Cancelar W Todos Matricula l Toda Home Manual de Ins
230. ra a descri o do hor rio Hor rios O TopPonto Rep permite at 4 marca es sendo uma Entrada e uma Saida e no caso do uso de intervalo mais duas marca es Conforme estabelecido pela portaria 1 510 toda marca o de entrada dever ter uma de saida O cadastro de intervalo n o obrigat rio por m se utilizado tamb m deve ser configurado sempre o seu par In cio e Fim bem como o tipo de marca o utilizado no intervalo Entrada Corresponde ao in cio da jornada do funcion rio Intervalo In cio Corresponde ao in cio do intervalo do funcion rio Este campo n o obrigat rio Por m est sempre associado ao fim do intervalo Intervalo Fim Corresponde ao fim do intervalo do funcion rio Este campo n o obrigat rio Por m est sempre associado ao in cio do intervalo Para as marca es de Intervalo existem os seguintes tipos de marca es Funcion rio faz marca o do intervalo no REP Significa que a marca o do intervalo tanto a entrada quanto a saida devem ser feitas no REP Gerar marca o pr assinalada para o intervalo significa que o funcion rio n o precisar fazer a marca o do intervalo no REP sendo estas geradas pelo operador do TopPonto Rep atraves da op o Ferramentas Gerar Marca o Pr Assinalada Ao gerar as marca es pre assinaladas conforme portaria 1 510 no relat rio Espelho e no arquivo AFDT haver a indica o que a mesma do tipo pr assina
231. ra a empresa Matriz ES Cadastro Repistrador Eletr nico de Ponto REP TOPDATA Vers o exclusiva para IDVExXI OS 5 rc sm Regismador Eletr nico de Porto Rep FC Duto modelo que n o Gera AFD MATRIZ FE M meso de Sere CET Num Fabmcanhe ro Em Opera o a No Gerenciador Inner Rep coletar os registros do Inner Rep atrav s do Gerenciador ou se preferir via porta fiscal b No TopPonto Rep importar o AFD do Rep Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br TopPonto Rep TOPDATA Vers o exclusiva para o revendedor Importa o de arquivo AFD TOPDATA Vers o exclusiva para o revendedor Empresa N mero de S rie EPE c As marca es s o associadas automaticamente aos funcion rios conforme rela o existente entre empresa e grupo econ mico Top oni i Re j Import tacho he arquivo AFD TOPDATA Vers o exclusiva para o revendedo importando marca es do hascin io de PIS 123 45673890 i importando masca es do funcan rio de PIS 397 51432 10 3 C 0 Irportando manc aces do fresco de PES 123 45675 850 importando masca es do funcion rio de PIS 397 65432 109 lemportando marc a es do huncmn ro de PIS 12345673830 Importando do funcion rio de PIS 387 65432 10 3 OK 27 07 2011 03 28 50 p np h Os registros dos empregados s o visualizados
232. ra ele nesse campo No caso de nosso exemplo seria uma saida 10 7 Exportar funcion rio Permite exportar por empresa cadastrada no TopPonto REP todos os funcion rios ativos e com PIS para arquivo texto com o objetivo de serem importados no Gerenciador Inner Rep lopfonto Rep DES OU zuta do Aten o Empregados sem PIS com PIS repetidos n o s o exportados e o processo n o chega a ser concluido Exemplo Escolha a empresa e o diret rio para onde o arquivo vai ser exportado Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br Exporta o de Funcionarios Fomato Ee Teo TXT co EA Arquivos da programas T opFonta HepilLesta de Funcion rios t rgu Clicar no bot o OK Dentro do diret rio configurado haver o arquivo exportado ja com o layout pronto para ser importado no Gerenciador Inner Rep P Lista de funcionarios Topdatatat Bloco de motas uncionario 1l Funcionario 00000000001 0000000000000001 Funcionario 2Z Funcionario 1227222222222 0000000000000002 Funcion rio 3 Funcionario 33333333333 0000000000000003 Funcionario 4 Funcionario 144444444444 0000000000000004 Funcionario 5 Funcionario 755555555555 0000000000000005 Funcionario 6 Funcionario 66666666666 0000000000000006 Funcionario f Funcionario 12866094508 0000000000000007 Aten
233. rado for precedido ou seguido de folga e Quando o hor rio registrado caracterizar uma virada de dia por exemplo O funcion rio entra as 10 00 de um dia e sai ap s as 00 00 do dia seguinte Em Adicional noturno define se o periodo dentro do qual as horas trabalhadas ser o consideradas como horas noturnas No campo Paga adicional noturno definido se o TopPonto far os c lculos das horas trabalhadas no per odo noturno incrementando o seu adicional Em Percentual do adicional informa se o valor do adicional Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br 6 4 Cargos Em cadastro de Cargo s o definidas as fun es exercidas pelos funcion rios Cadastro de cargo 6 5 Calend rios No cadastro de Calend rio devem ser informados todos os feriados do ano corrente Obrigat rio seu uso quando deseja se calcular o DSR Para se incluir um feriado no calend rio cadastrado clique no bot o Incluir CM Classroom 1 e hesd mria wio Calend rio geal Ela Eed o Cadastro de leriado No campo Data informe o dia em que ocorrer o feriado Em Descri o escreva o motivo do feriado Para inclui lo no calend rio clique no bot o OK 1 ES Cadastro de calend rio AD 20047 Corfralenga o uneia 24 02 2004 Carmaval 05 04 2004 Sesta feia da
234. ras de aus ncia falta e caso ocorram duas ou mais faltas na mesma semana que n o sejam justificadas o funcion rio perde o equivalente a 1 um DSR al m das horas de aus ncia falta Lembrar que perde um DSR na semana e n o dois porque temos um domingo e n o dois na semana e caso ocorram duas ou mais faltas em semanas diferentes que n o sejam justificadas o funcion rio perde o equivalente a 1 um DSR por cada falta na semana al m das horas de aus ncia falta e caso o funcion rio falte e tenha sua falta justificada ele n o perde o DSR e caso o funcion rio falte n o tenha justificativa para a falta mas o empregador entenda que o DSR n o deva ser descontado possivel abonar somente o DSR e descontar somente as suas horas de aus ncia falta e a falta e ou aus ncia sem justificativa acarretam na perda o direito ao reflexo do domingo seguinte Caso ocorra uma falta ap s o ltimo domingo do m s a perda deste DSR acumulada para o m s seguinte e a quantidade de horas que um funcion rio tem descontado quando perde o DSR semanal configurada na sua jornada Se deixada em branco nada ser descontado O DSR e o Banco de Horas O DSR Extra relacionado diretamente as horas extras Logo o uso de Banco de Horas acarretar que o DSR Extra n o ser gerado para empregados com Banco de Horas configurado Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep y
235. rel cabo hem Sdiri ud adianta EN Lonia fa tar srdro aim patroa oplaai semear De autora o toa Lor D Tuga Sere che iaaio Lia Fronhas OF BPE Topisa Seeya de udorem o dom Thoni JRarn a more a Topias Geers da cunso tom Ciso t gho de ido l Topla Gas Ter De aoi gao lba Ed til Pimak Hine E A a Taa iraran hainin tem nipa dn Feis Anarin eim zj Em Empresas seleciona se a empresa qual pertence o funcion rio ou grupo de funcion rios para o qual ser cadastrada a compensa o Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 T www topdata com br Em Departamentos seleciona se aquele s que abrange o funcion rio ou grupo de funcion rios desejado Em Funcion rios seleciona se aquele s que cumprir a compensa o Obs Caso se deseje selecionar todos os registros disponiveis todas as empresas todos os departamentos e todos os funcion rios clique no bot o Selecionar todos as Caso se deseje selecionar apenas um ou mais registros clique duas vezes no s desejado s Os registros selecionados ser o marcados pelo sinal f Os registros que n o forem selecionados ser o marcados pelo sinal A No campo Descri o deve ser definida uma identifica o para a compensa o Em Data compensada informa se o dia que ser compensado Em Per odo informa se o perio
236. rementado aos cr ditos obtidos nos dias do tipo normal diurno horas compreendidas entre o periodo diurno dia compensado dia de folga e horas noturnas horas compreendidas entre o periodo noturno Em Trata falta como d bito definido se o TopPonto Rep ir contabilizar como horas de debito as faltas de um funcion rio Caso essa op o esteja desmarcada as eventuais faltas ser o descontadas de sua carga mensal sem a possibilidade de compens las pelo banco de horas Em Trata abono como d bito definido se o TopPonto Rep ir contabilizar do banco de horas os abonos Caso essa op o esteja desmarcada os eventuais abonos n o s o impactados Em N o paga adicional noturno no banco de horas quando estiver marcado n o joga o adicional no banco de horas Por m o proporcional noturno que n o entrou no BH na coluna banco de horas est indo de horas extras Exemplo No dia 02 02 o funcion rio fez hora extra das 21 30 at as 23 00 como estava marcada a op o N o paga adicional noturno no banco de horas foram para o banco 01 30 por m o equivalente noturna de horas de BH para os 60 minutos 22 00 s 23 00 recebeu o adicional de 14 28571 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Relat rio de frequ ncia individual Per odo 01 02 2010 a 06 02 2010 Emiss o 12 04 2011 Funcion rio Funcionario 5 Matricula Data
237. rnada impar O n mero de entradas diferente do n mero de saidas As seguintes regras s o pesquisadas em cada um dos dias do per odo selecionado e Se existe um registro de entrada E deve haver obrigatoriamente o registro de saida correspondente S e Os registros de entrada e saida s o numerados sequencialmente e para cada registro de entrada deve existir o registro de saida correspondente E1 S1 E2 S2 e Quando um funcion rio tiver mais de 6 seis marca es em um dia o sistema entende como uma inconsist ncia Somente ACJEF Um fator que auxilia bastante na diminui o do n mero de inconsist ncia a n o utiliza o do tipo da marca o no REP definido no cadastro de Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br Funcion rio Jornada N o utilizando essa op o o TopPonto Rep entende automaticamente que as seis 6 primeiras marca es s o dos tipos E1 S1 E2 S2 E3 S3 e mesmo que o funcion rio fa a outro tipo de registro ele n o utilizado EEE E Jornada Funcion rio Bob xl e4 E Jomada Seg Sex 08 00 s Tamo lt lt lt lt ooo o Dados pessoais Ci Jomada livre EE In cio 17 11 2009 ter a feira Funcion rio Funcion rio Sequ ncia inicial 2 Topdata Seg Sex 08 00 12 00 13 00 18 00 es Banco de horas Seg es UM 17
238. rnnnavo so voo aero 46 6 3 3 Atribuir Calend rios eseeeereensssessererasssssssreracenssssscssvecarenassnsssvesaraas sao ss e cocos om no 48 6 3 4 Atribuir AfastamentoS oeoeeeonssnnnnnnnessseeeenssssseeeerosssssseeresssssseeerosssssererosssssreeressssssrererssssees 48 6 3 5 Atribuir Compensa es oeeeeeeeessessssssssseeseererssssssssssssececreeerssssssssssseeccceeeessssssssssseeeeeeeeeee 49 6 3 6 Atribuir Banco de Horas ettteereeeeeeerreeeeaaaaarereeeeanana ne rereeeaaaaa aa rerereaaaean a ererenanaaaso 51 6 3 7 Atribuir exce es de jornada eeeereeeeererenenenenanaeererrerecereeaaaaa aaa naaaaa a rererreeeeeeeananos 32 e ARGO CR T E 54 Do CALEND RIOS oa a E DaagaOp caca as 54 DO HOR RO Sons RSS GO A E 55 6 6 1 Cadastro de Hor rios aam oeoo oeoo o amas e erere cena sas rsrrereceas sas ssveaa 55 6 7 JORNADAS co o oee 58 6 8 CADASTRO DEJE SR Ee 58 6 8 1 Defina enuencimdemor rios MM 63 6 8 2 Limi Don 69 6 8 3 Exemplo jornada usando todos os tipos de dia com hora extra iieeeereeeeeeeeeeees T 6 8 4 mn oO cm 93 6 8 5 Si USO dolnienalo Deslocado Ma ana nn aa dana aaa 94 6 9 BANCOS RR 96 6 9 1 Bco ce no co EMO O oc 96 6 9 2 Maine oEs A cenosmEdi o de Saldo Subtora E 99 6 10 MoTIVEEERRR aeeoea 107 6 101 CRER O 107 6 11 EXPOR TRES 108 6 111 Colon moria es MET 108 6 11 2 Configurando o formato para exporta o de dados
239. ro de domingos e feriados 6 e DSR Extra Total 05 18 Descontar Aus ncias o padr o esta op o estar desmarcada Se desmarcada somente as faltas s o descontadas do DSR Se marcada faltas e aus ncias s o descontadas do DSR O desconto no caso de aus ncia pode ser integral ou parcial Supor que no cadastro de jornada esteja configurado para descontar 08 00 do DSR Dessa forma e Integral significa que se o funcion rio faltar ou se ausentar al m das toler ncias ser o descontadas as 08 00 do DSR do funcion rio ou seja o valor total ser descontado e Parcial significa que se o funcion rio se ausentar al m das toler ncias ser o descontadas do DSR apenas o valor correspondente a esta aus ncia Considerar m s cheio Se selecionado considera no DSR a quantidade de dias do m s completo 1 30 31 e as horas extras do periodo da exporta o Se desmarcado todo c lculo baseado no per odo da exporta o Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br Exemplo a Se a op o m s cheio for selecionada temos M s Per odo Dias Domingos e DSR DSR teis feriados Extra Falta Novembro 26 10 a 24 01 26 00 21 08 00 2010 25 11 Observar que com esta configura o usou se para c lculo as horas do periodo de 26 10 at 25 11 por m a quantidade de dias uteis domingos feriados do m s cheio 01 11 ate 30 11 Relat rio d
240. rresesessssssseeertrerrresessssssssse 143 7 1 E SC ECOES DEJORNADA gra nisso cassio it dpi atada dd E bd E RD ai 153 Idd Lan amentos Coletivos de Exce es de Jornada eee 153 7 8 CONTEN ACI aE E A E EEA EA Sed 156 7 8 1 Lan amento Coletivo de Compensa es iiieeeeeeeeeerererereareeeeeeeeeeaeareran a 156 to BAN ODE TORA enganada a E O A a ta 158 7 9 1 Lan amento Coletivo de Banco de Horas ieeeeeeeeeeeeeeerrereeeeeaeaaaaanenanaaeeeeeeo 158 TAO INDANUTENC ES cascas asia E hos anna ga aa ia fa Do UU usada 160 7 10 1 Lan amento Coletivo de Acertos cccccctciiieeeeeeeeeereeee nan aeeeeneaeaaeaaeaaaaneaaaaaaaaaaaaaaa 160 7 11 LAN AMENTO COLETIVO DE EDI O DE SALDO DE BANCO DE HORAS ccieereeeeeees 162 7 12 LAN AMENTO COLETIVO DE MANUTEN O sssssssseeesserssscrssrcrssetesssterssrersecerserersererserersecereereres 164 7 13 LAN AMENTO COLETIVO DE SUBTOTAIS co 165 8 RELAT RIOS einer eii EE ANENE SORTEERI IN EEEE ERNA 168 8 1 E PEL e a E E E 168 1 1 Exemplo de Relat rio de Espelho assassina sisadales di aaasiicadesaad ered arrandi niaii 170 82 PRESENCA onenen img oia AE E E EEEE EE E EN 173 Bo EREQU NCIA e a E E ed A 174 8 3 1 Reeldono de Freon NCO asorar ana RR TE EIE R 174 8 3 2 Relat rio de Freq ncia Abono oeeeeeesssessssnnnseerenssssssssssssseecereeereeessssssssssseeereesssesssssse 178 8 3 3 Exemplo do campo Observa o no relat rio de Fre
241. s para cada funcion rio contendo suas marca es e os totais calculados e Resumido por departamento Exibem num mesmo relat rio todos os funcion rios de um determinado departamento mostrando apenas os totais calculados para cada um durante o periodo de emiss o e Resumido por empresa Exibem num mesmo relat rio todos os funcion rios de uma determinada empresa mostrando apenas os totais calculados para cada um durante o periodo de emiss o Exemplo Topdata Sistemas de Automa o LTDA Legenda C Compansa o 1 3 Bal o nepis Prof Ari d Hiini wini dO RE PR F Fesin o A Aggama Mi Edeby de saido EM CEP Et090 200 CHPJT2040 049000101 P Ene PEsida ib Ea relat rio de fnequ rcia indidam Periado 220106 a Fadig o Emir tameii Funcion rio Furit mcino 1 Matricula Cala de admimado iaDZ TD Espartamento ADHdiME TRA TIVIO Cano Analista CTPS 1 Di Tumo de Trabalho Tumo Tatsi Em i Saiil En 2 Em Ga Heia Era Exsbntia pH Obsenap es Eds Est i Sai j Em d EM dE q Diuma Hoir Diena Hour Diumda H ji k E oo AF 400 FIM as La ED 7 DO in HD mR LIAIN Teisi DWE a S i oaoa Gomi Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 www topdata com br Layout ri Se Aioria ba LTDA Legenda Compensa o i Je Babo regio da repor viana di Turiba FA E Fenado A dfypisemento E heraa taiga i ia rii CMS TION Di p000 DA E Erb Saida extra ga Pegidesis indianas E Parado ETEEN Emando t e Colunas A
242. s Descri o Tempo Ent Antecpada 5 Saids Artecipada 5 Ernir Alasada 5 Saida ap s hor rio E Cadastro de Jornada O zero Minutos de toler ncia Topo do dia Nomal 2 Hor rios omedes aa E Toler ncia Extra 0 minutos Tolei ncia Aus ncia 0 minutos Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Relat rio de Frequ ncia Exibe 5 minutos de extra mas o campo Observa o fica em branco Feino de fegu rcia ndimdua Perlodo TAGIGO a BOLO Emen o ONORA Mayiua Data de admitido GLDLODIO EPE Gorro CTPS Em 1 Sail Em 2 Sm J Em f Sa 3 Hamni Espi Aguia BH ar Ti i Damna hois Cor Moti Dasma fioi Fr aE E SAM H as LAEI S E EERTE Pia Rei LEA E FR Fifa o oo dv mo Th Mw Fabia O poe bi a de Bb d O relat rio de Ocorr ncias nesta mesma data n o exibe nenhuma Ocorr ncia pois n o considera como ocorr ncia devido ao tempo configurado no cadastro de Ocorr ncias Relaf rio do ocorm ncia individual Perodo 18012010 a TDI Emiss o Meam Funcion rio Matricula Dala de adraisa o Departamento p ETFS Torno Se Trata nt 1 EM 1 E a Agora se as configura es do Cadastro de Ocorr ncias forem alteradas para um valor menor que 5 minutos por exemplo zero Cadastro de Ocorr ncia R Cadastro de Ucorrencias Cadastro de Jornada Continua O zero Minutos de toler ncia Hor rios Jornada Tip
243. s funcion rio s cujos eventos desejam se exportar Para selecionar um funcion rio clique num de seus campos correspondentes matricula ou nome para encontr lo Caso se deseje gerar um arquivo que compreenda os eventos de todos os registros do TopPonto Rep basta habilitar a op o Todos as localizada abaixo dos campos Empresa e Departamento e ao lado do campo Matr cula Tamb m possivel selecionar previamente a empresa e o departamento onde est cadastrado o funcion rio desejado facilitando assim a sua procura dessa forma somente ser o exportados os eventos dos funcion rios relacionados empresa e ao departamento selecionado Apos selecionarmos esses itens necess rio definir o periodo dos eventos que o arquivo texto dever abranger O TopPonto Rep utiliza como padr o o primeiro dia do m s corrente at a data atual entretanto este periodo pode ser alterado sem restri es 10 3 Verificar marca es Criado no menu Ferramentas a op o para Verificar Marca es com o objetivo de informar ao usu rio se existem ou n o inconsist ncias que Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br impedem a gera o dos arquivos AFDT e ACJEF A Verifica o das Marca es deve ser efetuada mensalmente pela empresa usu ria do TopPonto Rep apurando e corrigindo as inconsist ncia
244. s arquivos ACJEF Se existe um registro de entrada E deve haver obrigatoriamente o registro de saida correspondente S e Os registros de entrada e saida s o numerados sequencialmente e para cada registro de entrada deve existir o registro de saida correspondente E1 S1 E2 S2 e Quando um funcion rio tiver mais de 6 seis marca es em um dia o sistema entende como uma inconsist ncia e n o gerar o ACJEF e O TopPonto Rep verifica se tem um caminho cadastrado para gerar o ACJEF 9 3 Arquivo AFD Para que o TopPonto Rep calcule as horas trabalhadas tendo como base as marca es registradas pelos funcion rios atraves do Rep necess rio que se importe o arquivo AFD importa o do AFD no TopPonto Rep funciona da seguinte forma a O arquivo AFD quando coletado do REP vem com todos os registros existentes no equipamento Supondo que numa primeira coleta havia 500 NSR s Numero Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep y www topdata com br Sequencial de Registro ou seja os NSR de 1 a 500 O TopPonto far a verifica o e importa o dos registros dos NSR s contidos nesta faixa b Numa segunda coleta feita em outro dia foram feitos 500 registros novos Por m ao coletar o AFD o arquivo sempre vira na sua totalidade ou seja 1 000 Nesse caso o TopPonto verifica por serial de REP qual o ltimo NSR daquele equipamento e por mais qu
245. s departamentos e todos os funcion rios clique no bot o Selecionar todos as Caso se deseje selecionar apenas um ou mais registros clique duas vezes naquele s desejado s Os registros selecionados ser o marcados pelo sinal f Os registros que n o forem selecionados ser o marcados pelo sinal A No campo Descri o deve ser definida uma identifica o para o afastamento Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Em In cio e Fim informam se respectivamente as datas de in cio e fim do afastamento Em Motivo informa se o motivo do afastamento Caso seja necess rio pode se incluir um novo motivo clicando se em Novo Caso a op o Abonado esteja habilitada o afastamento ser remunerado ou seja ao se gerar os relat rios com per odos que compreendam um afastamento abonado as horas normais do funcion rio ser o contabilizadas pelo TopPonto Rep mesmo sem a sua presen a efetiva na empresa NH 1 MERAS aos oculos Lre sas ha ue baies at os skoned F Regue bodes de rir asda epliate Endate Us Aiora Lala Contem ind abae Days cm Sonaria Lis oed ty eph Shima Crian as Ludo Tiir ima j bai nr Tanek Sides ca fodemac tla Erer pdn ria Faca A EIE AN AE ee e Pas dedo do largaren ul ba Sidana vi Aroma us Lda damn Pao dis Faih CERCAHLETOT NACAD J lume onina at
246. s e n o importados Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep Q www topdata com br TopPonia Rep i Funcion rios mpataks com sitesi L NO petb Blip reportados 0 Algumas situa es podem fazer com que o arquivo com os dados dos funcion rios n o sejam importados Atentar se ao lado de cada funcion rio os possiveis motivos que ocasionou essa situa o e corrigi los Exemplo e Funcion ria a j existe normalmente quando o PIS j est cadastrado com o mesmo ou outro funcion rio e PIS inv lido do Funcion rio PIS inv lido do Funcion rio e O CNPJ ou CPF da empresa n o pode ser vazio ocorre quando o campo com dados do empregador est em branco e N o encontrado nenhum funcion rio para essa empresa ocorre quando os dados do empregador n o conferem com os dados registrados no Toponto Rep e Este cart o j est sendo utilizado no mesmo per odo pelo Funcion rio n mero de cart o j utilizado no mesmo periodo e N o permitido cadastrar cart es com data inicial anterior a data de admiss o cart es com data inicial anterior a data de admiss o e data de demiss o n o pode ser anterior a data de admiss o data de demiss o anterior a data de admiss o e J existe um funcion rio com esta CTPS n mero de CTPS j utilizada e Nome do departamento n o pode ser vazio Nome do departamento em branco e Atingido o limite de f
247. s extras 1 0500 44 Modalidade da hora extra 22 Sinal de horas para compensar 23 Saldo de horas para compensar Resultado encontrado no TopPonto Rep Resultado relat rio de freq ncia Vers o exclusiva para o revendedor Proibida a cornerviaiiza o CEP CNPJ 72041049000101 EntriSa da extra Pc Per odo de compensa o Relat rio de frequ ncia individual Per odo 10 02 2011 a 10 02 2011 Emiss o 10 02 2011 Funcion rio FAQ 76 Exemplo 1 Matr cula 1111 Data de admiss o 10 02 2011 Departamento Teste Cargo Teste CTPS 41111 Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna Notur Diurna Notur Diuma Notur 1002 Qui 08 00 12 00 14 00 48 00 08 00 4200 4400 18 47 lt 08 00 00 00 00 47 00 00 00 00 00 00 Saida ap s hor rio Totais 008 00 000 00 000 47 000 00 000 00 000 00 Faltas O 008 00 000 47 000 00 Extra Normal Folga Folga diferenciada Feriado 050 00 Lim 2 Lim 3 Lim 4 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Diurna 000 47 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 Noturna 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 O00 00 000 00 000 00 000 00 Resultado ACJEF Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA Wwww topdata com br 00000000111
248. s levantadas antes que o funcion rio assine o seu relat rio de Espelho Para acessar em Ferramentas Verificar Marca es f TopPonto Rep a a Importar bilhetes Exportar eventos f Gerar Marca es Pr Assinaladas L4 Manuten o Marca es Banco de dados gos ou mek EELE Essa op o pode ser Empresa Departamento ou por Individual E verificar Marca es Empresa rd Todas i an Cancelar Departamento OoOo O Cancela Iv Todos Matricula Todas V Ativos Funcion rio Datainicial 0141 2009 Data finak E1200 Selecione portanto a sua op o e coloque o periodo Clique no bot o OK A verifica o das Marca es ser iniciada Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep OPDATA a com br verificar Marca es x Empresa DK Todas Cancelar Departamento T s W Todos Matricula Todas MM Ativos Funcion rio D ata inicial 01 11 2009 Data final EM 41142005 Gerando Relat rio de Inconsist ncia Aguarde O tempo para a execu o dessa tarefa depende do periodo quantidade de marca es e funcion rios Ao t rmino ser exibido na tela do seu computador o relat rio de Inconsist ncias Relatorio de Inconsistencia Funcion rio Funcion rio Topdata PIS 313 13131 31 3 Matricula Dia 18 11 2009 A quantidade de marca es na jo
249. s no quais esses registros s o armazenados Para isso acesse o menu Ferramentas e selecione Importar bilhetes Importa o de bilhetes Deve se selecionar a empresa cujas marca es ser o importadas e calculadas pelo TopPonto Rep Ao se importar pela primeira vez um arquivo de bilhetes o TopPonto Rep cria automaticamente em seu diret rio uma pasta chamada ArquivosProcessados Nessa pasta ser o salvos todos os arquivos de bilhetes importados No entanto esses arquivos ser o renomeados com o nome da empresa qual est o associados e a data em que foi feita a importa o Por exemplo supondo um arquivo de bilhetes que tenha sido importado para a empresa Topdata no dia 19 11 2009 esse arquivo seria renomeado para Topdata 20091119 tpc Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep E o ER ER Ma HE p Na Tp j B Ra HW g a pi hd fis i Sm l Wa www topdata com br 10 2 Exportar Eventos Para exportar os eventos gerados pelo TopPonto Rep acesse o menu Ferramentas e selecione Exportar eventos Exporta o de eventos Empresa Exportar W Todas Departamento Sair w Todos Matricula Todas Home ata micial o 08 2004 Data final a 08 2004 Para se gerar o arquivo texto no qual constar o os eventos necess rio selecionar o
250. s ou em N o para n o visualiza las Relatorio de Inconsist ncia Funcion rio Funcion rio 1 PIS 123 45678 90 4 Matricula Dia 24 06 2010 A quantidade de marca es na jornada impar O n mero de entradas diferente do n mero de saidas s regras a seguir s o condi es que devem ser cumpridas e s o consideradas inconsist ncias na gera o do arquivo AFDT e Se existe um registro de entrada E deve haver obrigatoriamente o registro de saida correspondente S e Os registros de entrada e saida s o numerados sequencialmente e para cada registro de entrada deve existir o registro de saida correspondente E1 S1 E2 S2 e O TopPonto Rep verifica se tem um caminho cadastrado para gerar o AFDT e No AFDT o sistema verifica se todos os equipamentos que geraram as marca es est o cadastrados no TopPonto Rep 9 2 Arquivo ACJEF O ACJEF o Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais e deve ser gerado mediante solicita o do Auditor Fiscal do Trabalho O empregador deve mensalmente checar se existem ou n o inconsist ncias S o consideradas inconsist ncias por exemplo o numero impar de marca es num dia de trabalho O fato de existir inconsist ncias n o impede a gera o do arquivo ACJEF quando solicitado pelo Auditor Fiscal do Trabalho Conforme determina a portaria e recomenda a Topdata o empregador deve mensalmente efetuar a Verifica o das Marca es apurando e c
251. s pessoais Funcion rio corresponde ao nome do funcion rio s o permitidos at 37 caracteres Campo obrigatorio Empresa campo que deve ser usado para relacionar o funcion rio empresa que trabalha Campo obrigat rio Departamento campo que deve ser usado para relacionar o funcion rio ao departamento que trabalha Campo obrigat rio Cargo corresponde a fun o do funcion rio na empresa Este campo n o obrigat rio CTPS n mero de registro da CTPS Este campo n o obrigat rio Matr cula n mero da matricula utilizado pelo funcion rio na empresa Este campo n o obrigat rio Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 www topdata com br PIS o n mero do PIS do funcion rio obrigat rio devido sua utiliza o na gera o do AFDT e ACJEF Esse campo possui validador portanto n o podem ser salvos valores inv lidos de PIS Ident export utilizado para exportar uma refer ncia do funcion rio para sua folha de pagamento Data de admiss o corresponde a data de admiss o do funcion rio Ela automaticamente preenchida com a data do cadastro por m pode ser alterada a data de admiss o Data de demiss o Inativo corresponde a data de demiss o do funcion rio ou periodo em que o mesmo tornou se inativo A partir do momento que o funcion rio for demitido inativo seus dados somente ser o visualizados nos relat rios se a op o TODOS tod
252. s recursos do TopPonto Rep OBRIGAT RIO o registro da s empresa s cadastrada s TopPonto Rep Cadastros Lan amentos coletivos Relat rios Listagem Arquivos Fiscais Ferramentas Janela juda Sair ga OU ATED a aL O Para isso tenha em m os e N mero de s rie do programa e Nome da empresa para a qual o sistema ser licenciado e O CNPJ ou o CPF da empresa e Se utilizar ter em m os o CEI e Limite m ximo de funcion rios atuantes na empresa Caso n o tenha o n mero de s rie entre em contato com um Revendedor Topdata Clique em Registrar na empresa que deseja registrar Ser exibida uma tela solicitando que sejam informados os seguintes dados Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br Registro do TopPonto Rep N mero de S rie Empresa TOPDATA 00 CNPJ CPF 5 214 775 0001 69 CEI h23567802 Limite At 100 funcion rios Preencha todos os dados No campo Requisi o ser gerada pelo pr prio sistema um c digo de requisi o Para visualizar esse c digo clique no bot o Gerar Para obter a senha de libera o entre em contato com o seu revendedor Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br 4 1 Aumentando o n mero de funcion rios Caso deseje alterar o limite de funcion rios do primeiro registro acesse o menu Ajuda
253. sconto do DSR ser efetuado somente em fevereiro e n o em janeiro pois sempre feito no domingo seguinte Essa informa o fica gravada dentro do TopPonto Rep Se por algum motivo o empregador ao exportar o m s de janeiro verifique por algum motivo qualquer que esse funcion rio n o devera ter Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA Wwww topdata com br descontado o DSR do dia 31 de janeiro para que o m s de fevereiro n o receba essa informa o com o desconto do DSR ocorrido em janeiro ap s o ltimo domingo do m s devera ser feito um abono do DSR gerar uma nova exporta o para o m s de janeiro para que n o ocorra mais o desconto deste funcion rio e depois fazer normalmente a exporta o para os meses seguintes Exemplo Exporta o de eventos TOPDATA Vers o exclusiva paran revend Resultado Sem Lula Hima de motas Funci nario DSR F10 OCO IA Funcion rio DSR FIM 0000000 DO Funcionario DSR F2D 0000000 OO Funcion rio DSR F2N 0000000 Funcion rio DSR FID 0000000 Funcionario DSR FIM Funcion rio DSR FALTA 0000000 Funcion rio DSR FOLD 0000000 0 Funcionario 1 DSR FDIM 0000000 0 Funcion rio DSR FD2D 0000000 DO Funcion rio DSR FDZN 0000000 DO Funcionario DSR FOJO 0000000 0 Funcionario DSR FDIM 0000000 DO Funcion rio DSE FOLG1D 0000000 00 Funcion rio DSR FOLG1IN 00000
254. somente individualmente Clique no bot o OK Sera exibido o aviso Processando Marca es e ao termino a tela de Manuten o de Marca es do Funcion rio Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep y TOPDATA Wwww topdata com br Feed Parra Tuna PE AMARO Clique sobre o dia desejado ou simplesmente atrav s da navega o com o teclado ir ao dia desejado dar um Enter Ser aberta uma nova janela para manuten o das marca es do dia selecionado TFF AT do Data 207 1 Sex CH oada 1200 1300 00 O hross fumio Topdaia HS nn oam TTE Emis ET equal inwa a si Es Na tela de Tratar Marca es ser exibido Data Dia para tratamento da marca o CH C digo do hor rio Descri o Descri o do Hor rio utilizado pelo Funcion rio Empresa Nome da empresa Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA Wwww topdata com br Departamento Nome do Departamento Funcion rio Nome do Funcion rio PIS Numero do PIS Hor rio Hor rio que foi feita a marca o Ocorr ncia Ocorr ncia relativa ao tipo da marca o A ocorr ncia pode ser e O Original e D Desconsiderada e Incluida e P Pr assinalada Motivo Campo obrigat rio quando se desconsidera uma marca o Original ou quando se Inclui uma nova marca o Encaixe Utiliza
255. sta pr tica segue uma recomenda o descrita na FAQ 134 que um AFDT ou ACJEF somente podem ter um CNPJ ou CPF por arquivo e conforme FAQ 135 devem ser geradas por empresa Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 CEE NES TOPDATA www topdata com br 7 Lan amentos Coletivos 741 Afastamentos 7 1 1 Lan amento coletivo de afastamentos Para incluir um afastamento coletivo clique no bot o Incluir ME Lancamentos coletivos Enche hren h re plaren Er SEn Laos fo il eciemardo pra cadarn Topa Gs ocre De oLa Lares masm Fir iam z Hnr Feas o A ETE hoc F thini F Airepaia Er se ra hira sirar 7 Topaia firmas da unag tos Corrida ME odai Senar de audons o Lica Hodu o VE Careu Topl aa banter a aa s o L doa Taa Sud v os Wue Top iaa Sire ajunsi tom Pisando poco rde Ps cla oplan Seeya de sudores o tom Lodheres emaa Nego Pesada delas te t Tupa haun che Aio Lea dai Pa du Faia Bsr nw Em Empresas seleciona se a empresa qual pertence o funcion rio ou grupo de funcion rios para o qual ser cadastrado o afastamento Em Departamentos seleciona se aquele s que abrange o funcion rio ou grupo de funcion rios desejado Em Funcion rios seleciona se aquele s que cumprira o afastamento Obs Caso se deseje selecionar todos os registros disponiveis todas as empresas todos o
256. stejam devidamente tratados atraves da Manuten o de Marca es Caso n o estejam e mesmo assim for efetuado um fechamento n o poder o ser alterados exceto se o fechamento for excluido e Caso utilize Banco de Horas ser obrigat rio configurar uma data de fim para o BH e recomendado que configura es de jornada hor rios banco de horas sejam bem distribuidas entre os funcion rios e empresas Isto porque por exemplo uma jornada usada numa empresa que sofreu um fechamento se usada para duas empresas caso o fechamento tenha sido feito apenas na empresa 1 esta mesma jornada n o podera ser alterada para a empresa 2 Por isso s o recomendados jornadas hor rios bancos de horas sejam distribuidas de forma adequada Configura es muito gen ricas globais neste caso n o s o recomendadas e O processo de fechamento pode demorar v rios minutos para ser concluido por isso uma vez iniciado tenha paci ncia e aguarde o seu t rmino Havendo um fechamento a tela do cadastro de fechamento exibir sua data de in cio fim e se foi feito havendo alguma inconsist ncia ou n o Lembrando que chamamos no TopPonto Rep de inconsist ncia por exemplo n mero impar de registros mais do que seis marca es Em caso de d vidas consulte as op es de AFDT e ACJEF que explica melhor o que s o inconsist ncias O processo de cadastro de Fechamento ocorre conforme a seguir 1 Cadastro de Empresa Fechamentos escolh
257. stro de jornadas BORXH E t Md E E 72 Segundas seda DEDO 2bDeda 1200 1800 DE J CH 12 Segundo a Serta 0000 12006 das 1300 1800 0 10 CH 12 Segunda a Seda 0800 1200 a das 1300 1800 000 12 11 CH 12 Segundo a Seda 08 00 1200 e das 1300 1800 0800 1200 130 12 CH 12 Segunda Senta 0800 1200 e das 1300 1800 0800 12 Sabou Dom 0800 1400 a00 teii CEE toe ce j SE As 3 Cadastrar Jornada guia Horas Extras e Segunda a Sexta 50 para horas extras e S bado 70 para horas extras e Domingo e feriados 100 para horas extras Para dias com o tipo Normal podem ser configurados at 4 limites de hora extra Neste exemplo ser configurado apenas um limite de segunda a sexta com percentual de 50 para horas extras Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA www topdata com br LOETA Jomada Hor rios Horas eras Iriteneaho de chasslca o pra cada adicional deirado Toododa Noma score Qtde de horas Horas exiras Jornada Amado do cos tras E Oik F Semana Mensal OD Cadastro do borra das LILICA TE O Jomada Hor rios Hocas estras O E E nao ear da E ido Tpododa Noma e siamea A Gidda horis mT aLa bos
258. tal de horas da jornada de trabalho se selecionados exibem o relat rio de frequ ncia com estes campos selecionados ou seja substitui onde tiver 00 00 por e exibe ao lado do turno de trabalho uma nova coluna com a informa o Turno Di rio Exemplo Topdata Sintserao Sa dice p o L TIA Lipo dd Compensa o 1 p Emi negao Fral Ana de Gimera wigna dh Corto PR F Fenado A AMastamenio W Edi o de saldo BH CEP Digig CNP fJ LIDANDDD NOS Eni aiii ia atia Par do 1802010 a 20d Emissho 1 wwii Mr Coto de bimer BDIQUIO Cungo Arii CIPE j puma Tan Et i Gm i Em Gm Emi J gu l Pierii tm Aegpdr Lg Dr o Ctuermmeq es i Em pesto Damma Mot Cursa Moby ow OS IX00 fio o o viH Te DRDO 1700 THOG VETO ooo fow 1200 1500 MD qm da cum ORG 1200 1300 wet j cado PORCO 1200 1200 10 Q Lam E OA aa DR 1200 1500 1800 o Pod jd Do DD dd O MM Gabo raia aguia hero ripp Cir Ro nom LE HEF RT Hafin OE qo Mm E me pajan Ea i TEL seda g ra E base Ga GORDO GOLO GUROO 000 OH Faaa O Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Www topdata com br No caso de utilizar banco de horas s o exibidos o saldo inicial saldo final al m dos cr ditos de banco de horas para cada tipo de dia Normal Fola Folga Diferenciada Feriado S bado Normal Domingo Normal Eut i Merri F F Eras rindo mal C
259. te CTPS Extra Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Diurna Notur Diuma Notur Diuma Notur 1 09 00 00 00 00 05 00 00 00 00 00 00 Totais 009 00 000 00 000 05 000 00 000 00 000 00 009 00 000 05 000 00 Ou seja o campo Observa es do relat rio de Frequ ncia Ocorr ncias Hora Extra e Banco de Horas dependem da configura o definida no Cadastro de Ocorr ncias B H Observa es Normal Aus ncia Saida ap s hor rio altas L Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep y www topdata com br 8 4 Relat rio de Ocorr ncia O relat rio de ocorr ncia mostra os eventos fora do padr o esperado e que foram percebidos no per odo especificado Indica por exemplo se um funcion rio faltou chegou atrasado ou esqueceu se de passar o cart o Este relat rio deve ser utilizado para o acompanhamento do di rio da empresa para que os ajustes sejam feitos medida que se tornem necess rios tornando mais f cil a tarefa de fechamento do m s Para se gerar o relat rio necess rio selecionar o s funcion rio s cujo relat rio deseja se visualizar Para selecionar um funcion rio clique num de seus campos correspondentes matricula ou nome para encontr lo Caso se deseje gerar um relat rio que compreenda todos os registros do TopPonto Rep basta habilitar a op o Todos as localizada abaixo dos campos Empresa
260. tos e todos os funcion rios clique no bot o Selecionar todos as Caso se deseje selecionar apenas um ou mais registros clique duas vezes no s desejado s Os registros selecionados ser o marcados pelo sinal f Os registros que n o forem selecionados ser o marcados pelo sinal A No campo Descri o informe uma identifica o para a edi o de saldo Em Data especifica se o dia em que ser realizada a edi o Nos campos D bito e Cr dito informe os valores necess rios de modo a se obter o saldo final desejado Ao serem definidos todos esse itens clique no bot o OK Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Eq anuten es cobetivas de banco de horas Escolha os huncion ros p Edge de nado mpi sisare s Denci Po depatamento Ti T A Topias Sistemas de dubormes o Liia Cimi X Topedata Sistemas de Automa o Lida Produ o 4 Topdata Sistemas de dutoma o Liga T craco m e o Topdats Sistemas de Automatia Lh s Eduardo Asula de Pada CH Topadata Sisters de Subse o Lis Colher Fama Have Topdata Silemas de Suboma o Lida Joo Pao Fani Ser exibido o resultado do lan amento informando O n mero de funcion rios afetados nome da empresa e do funcion rio a ela pertencente seguidos da confirma o de que a edi o de saldo foi lan ada
261. tru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 T www topdata com br Topdata Sistemas de Automa o Legenda E Entrada Carvalho Chaves 662 5 Status Ex Entrada Extra CEP A Afastamento 5 Saida CNPJ 20 202 0202020 20 F Fresente ow Calda Estra Relat rio de presen a Emiss o 1811 2009 Matricula Funcion rio Departamento 5 Marca es de hoje Funcion rio Topdata administrativo P 08 00E 12 005 100 18 0068 15 0ME 8 3 Freq ncia 8 3 1 Relat rio de Freq ncia O relat rio de freq ncia exibe as marca es dos funcion rios levando em conta sua jornada de trabalho Este relat rio faz automaticamente os c lculos das horas trabalhadas discriminando as como horas normais horas extras e horas de aus ncia al m de definir se os valores calculados correspondem a horas noturnas ou diurnas S o exibidos tamb m coment rios com as principais ocorr ncias de cada dia deve se entender como ocorr ncia qualquer acontecimento que interfira nas horas trabalhadas pelo funcion rio entrada atrasada saida antecipada excedeu intervalo n o marca o do intervalo etc Ao final de cada relat rio s o exibidos os totais calculados durante o periodo de sua emiss o Possui portanto as seguintes refer ncias expressas atrav s de legenda Legenda C Compensa o Saldo negativo F Feriado A Afastamento ht Edi o de saldo BH Entrisalda extra Fc Periodo
262. tur Diuma Notur tar ES faia Pea RE Horas Trabalhadas 12 30 07 55 18 05 14 35 Horas Trabalhadas 04 35 03 30 Horas Trabalhadas 08 05 Como a Jornada de 08 00 horas di rias e como esse valor n o ultrapassa a toler ncia os campos de Extra e Aus ncia ficam preenchidos com O zero e as horas normais recebem o valor das horas trabalhadas O relat rio de ocorr ncias trar mais detalhes Relat rio de Ocorr ncia Turmo de Trabaliso EnL1 S5l1 Eni Sa 7 Ena EMA Ponal Exira Rusima Observa es Eri 1 Sal 1 Ent 7 Sal 7 Enl 3 Bol f Ciuma Moir Diema Molur Dhima Noby DB DD 1700 1400 18 00 0755 1220 1435 1805 m 0 ws a opon ortn g g ogot Ert Abida Extedeu inin Irderrato des Sobre a Jornada do TopPonto Rep Portanto a jornada do TopPonto Rep leva em conta a compensa o autom tica ou seja se por exemplo um funcion rio entrar com 15 minutos de atraso e no mesmo dia sair da empresa 15 minutos ap s o seu hor rio normal seus minutos de atraso n o ser o contabilizados como horas de aus ncia embora seja gerada no relat rio uma ocorr ncia de entrada atrasada e os minutos com que saiu apos seu hor rio normal n o ser o contabilizados como extra pois foram usados nos c lculos para compensar a sua entrada atrasada O valor da toler ncia existente na jornada acumulativo e vale para as 4 marca es do dia de trabalho do funcion rio Tamb m poss
263. uivo AFO 000O0OS000S400QOOO txt O nome do arquivo AFD n o pode ser escolhido ou mudado pelo usu rio pois possui um padr o determinado e j vem nesse formato pelo AFD coletado via USB porta Fiscal ou Gerenciador A composi o do nome do arquivo AFD gravado contem os 17 n meros referentes ao n mero de s rie do REP precedido de AFD AFD1234567 8901234567 txt Aten o O campo ltimo NSR exibe o valor do Ultimo NSR importado do arquivo AFD deste REP Se seu valor for alterado ou zerado ao efetuar uma nova importa o de AFD todos NSRs ser o novamente importados Caso 2 Configurando outro modelo que n o gera AFD TopPonto Rep Esta op o v lida quando voc utiliza outro modelo de coletor que n o gera AFD e que os dados em formato Cripto ou Texto Sem essa configura o n o possivel gerar o AFDT e ACJEF Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Cadastros f S E TOPDATA Wwww topdata com br a Selecione a op o Outro modelo que n o gera AFD e configure o numero do REP Neste caso o TopPonto Rep ir gerar automaticamente um n mero que deve ser igual ao configurado no equipamento C Rep Dutro modelo que n o Gera AFD N mero REF i b Escreva o nome do local onde ser instalado o REP Local TOPDATA CURITIBA c O campo N mero de s rie fica desabilitado quando escolhido um modelo que n o gera AFD Tal fato deve se a espe
264. uncion rios para a sua licen a de TopPontoRep Verificar a quantidade de funcion rios contidos no arquivo excel e verificar se compat vel com a licen a de TopPontoRep que est sendo utilizada Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep B www topdata com br Soa T APNATA E WE EJA I sm TopPonto Rep atingido o limite de Funcion rios para sua licen a de TopPontoRep Empresa 72041049000101 Funcion rios cadastrados 6 Liberado 200 Entre em contato com o seu revendedor e negocie o aumento desse limite 10 6 Manuten o de Marca es A Manuten o de Marca es usada quando se deseja eliminar uma inconsist ncia ou realizar qualquer outro tipo de manuten o nos funcion rios Para saber sobre as inconsist ncia Verificar Marca es Essa funcionalidade permite as seguintes a es e Desconsiderar marca es originais e Incluir marca es e Incluir o s motivo s porque uma marca o foi desconsiderada D ou incluida 1 e Efetuar encaixes das marca es Para todas as situa es em que for necess rio efetuar alguma Manuten o de marca es o usu rio deve clicar sobre o dia desejado ou simplesmente atrav s da navega o com o teclado ir ao dia desejado dar um Enter Ser aberta uma nova janela para manuten o das marca es do dia selecionado A Manuten o de Marca es efetuada
265. uten o de Marca es Encaixe de Marca es nnennennnnssssssseseeereessssssss 295 10 7 EXPORTAR FUNCION RIO nereseno aT E nele soon s aaa oa Sa nina usarei 237 IOS CONFIGURAR DSR arenose a a O ja e 240 Oo Consid racoes sobre O DSR orar modas teini a E EEE 240 10 8 2 Recursos dispon veis no TopPonto Rep a respeito do DSR ieetteeeeeemeeerenes 242 10 8 3 Recomenda es para uso do DSR ooossnnsnnsnnnnnnnnneesssssssssssssererreessssssssssssseerreresssssssssses 242 ISA Cono urar TS P eiar Enas r EEEE REE EREA EE EAEE 244 10 8 5 Como configurar os eventos utilizados pelo DSR ooooonnnnnnnnnnnsssonnnnnnsssesseereessssseeeno 251 JOGO Exporiar Eventos do DO Rss insana Canas aaa aa SOS a a a a 254 10 9 BANCO DE DADOS COMPACTAR E REPARAR O BANCO DE DADOS cciieseeesereeseeeness 256 10 10 BACKUP DO BANCO DE DADOS ceccciscicesceescera een ren cera ceaa ren een rea nren een cea areas ea aces sen sransera 257 10 11 RESTAURAR O BACROD ion dao Idi OO OD 257 10 12 REDEFINIR O CAMINHO DO BANCO DE DADOS sssesssssssseeerressrrssssssssrrrererererrssssssseerrrrreeeeses 258 11 INFORMA ES ADICIONAIS eceeseessess ess esserserserseenes 259 11 1 HORAS EXTRAS E SALDO DE HORAS A COMPENSAR ieeem 259 RR OE E E E E E N E RN A E ETN 276 11 3 AUMENTANDO O N MERO DE FUNCION RIOS ssseseseeesseeeseetssetesertssetssttssttssetesstsstesseessereseets 211 11 4 INSTALANDO O T
266. ventos A exporta o obedecer a configura o definida no Cadastro de Exporta o A exporta o do DSR atrav s no menu Ferramentas Exporta o de Eventos deve ser feita sempre de forma crescente ou seja primeiro o per odo do m s de janeiro depois fevereiro e assim sucessivamente Jamais fazer o contr rio por exemplo fevereiro antes de janeiro Esse procedimento incorreto pode acarretar que uma falta acontecida por exemplo ap s o ltimo domingo do m s janeiro e que somente seria descontada no m s de fevereiro n o tenha o seu DSR descontado ATEN O exporta o do DSR nas condi es a seguir deve ser repetida sempre que 1 Ocorrer alguma altera o no cadastro de jornada campo Horas DSR Por exemplo supor que o DSR tenha sido gerado mas n o descontou a falta dos funcion rios porque a sua jornada n o estava configurada a quantidade de horas para descontar Se estiver com o valor padr o ser o descontadas 00 00 horas Quantidade de horas descontadas quando o funcion rio perde o DSR Horas DSR 00000 Nesse caso deve se configurar o valor correto e exportar novamente j Quantidade de horas descontadas quando o luncion nio perde o DSR Hora DSR or 2 Para casos em que ocorra uma falta ap s o ltimo domingo do m s Supor que no m s de janeiro o ltimo domingo do m s tenha sido no dia 30 e um determinado funcion rio faltou no dia 31 segunda feira Este de
267. vidamente cadastrados no software de tratamento de ponto devem somente cadastrar corretamente este funcion rio com cart o e n mero de Pis igual ao do Gerenciador no TopPonto para que seus dados possam ser visualizados sem necessidade de nova importa o Situa es em que a importa o n o conclu da 1 Arquivo AFD indispon vel ou com nome incorreto Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep y TOPDATA www topdata com br 2 Arquivo adulterado e com outro numero de REP Importa o de arquivo AFD 28 07 2010 18 52 18 Criando arquivo Tempor rio Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TopPontoRep TOPDATA www topdata com br 3 Arquivo adulterado e com outro n mero de PIS ou CNPJ diferentes do REP Importa o de arquivo AFD Topdata Sistemas de Automa o N mero de S rie 0000207 z Sair Tempo decomdo 00000 Tempo restante estimado 00000 28707 2010 18 56 03 Cnando arquivo Tempor rio enem EEN A ENEE 28 07 2010 18 56 03 Abrindo arquivo 4FDODODSODOZS00DOZO txt 28 07 2010 18 56 03 Venficando registros no arquivo 2007 2010 18 56 03 Falha ao processar o arquivo CNPJ ou CPF n o encontrado Os arquivos AFD processados vao para a pasta C iArquivos de programasiTopPonto RepiArquivosAFDProcessados 9 4 Relat rio Espelho Fiscal O Relat rio de Espelho Fiscal do To
268. z No TopPonto Rep Ser apenas no TopPonto Rep que haver v rias empresas criadas e fazendo parte do mesmo grupo econ mico para importar o arquivos AFD do mesmo Rep Ap s associar as empresas ao mesmo Grupo Econ mico associar no cadastro de Rep TODOS os Reps para a empresa Matriz Os Reps devem estar associados somente a empresa Matriz Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 TOPDATA Wwww topdata com br Empresa CEI Local Rep Topdata Sistemas de Automa o Lida Topdata N mero de S rie 0034567 Num Fabricante TOPDATA goora Visualizando o registro 5 importa o do arquivo AFD realizada apenas uma vez por Rep e feito a partir da empresa matriz 18 04 2011 10 05 52 18 04 2011 10 05 52 18 04 2011 10 05 54 18 04 2011 10 05 54 18 04 2011 10 05 54 18 04 2011 10 05 54 18 04 2011 10 05 54 18 04 2011 10 05 54 18 04 2011 10 05 54 18 04 2011 10 05 54 18 04 2011 10 05 54 18 04 2011 10 05 54 18 04 2011 10 05 54 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 18 16 03 2012 Tempo decomido 00005 Tempo restante estimado 000 00 13 04 2011 1005 06 Cando arquivo TEMPO eee PE ja Bbrindo asquivo AF DODONSDODS ADO 34587 ta Verificando registros no arquivo Importando marca es do funcion rio de PIS 125 85183 51 A importando marca

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