I.028 Registo de entidades na Base de Dados da Autarquia
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1. min sculas 7 Os campos identificativos da entidade requerente devem ser devidamente preenchidos de forma completa nomeadamente o campo do Nome NIF Morada e Telefone 8 Sempre que poss vel o utilizador que detenha mais informa o adicional de uma entidade j existente deve complet la ou fornecer essa informa o a um utilizador que detenha permiss es para o efeito 9 O nome da entidade dever ser sempre registado de forma completa 10 Os pontos entre letras respeitantes a siglas n o devem ser utilizados a menos que constem no pr prio log tipo da entidade 11 A forma correcta de registar a designa o de uma entidade que utilize uma sigla a equivalente f rmula seguinte Elaborado Lino Bernardo Verificado Ana Alves Aprovado C lia Correia 1 2 INSTRU O DE TRABALHO Codifica o Data Registo de Entidades na Base de Dados da Autarquia 1 028 00 30 11 2009 PROCESSO ATENDIMENTO 11 1 Sigla espa o tra o espa o designa o completa v rgula Ld ou S A 11 2 A express o Limitada deve ser sempre registada na forma Ld 11 3 A express o Sociedade An nima deve ser sempre registada na forma S A 12 Os campos que contenham a inclus o de n meros como o caso do telefone n mero de contribuinte ou outros devem ser registados de forma seguida omitindo espa os pontos ou barras 13 A presente instr2. INSTRU O DE TRABALHO Data Codifica o Registo de Entidades na Base de Dados da Autarquia 1 028 00 30 11 2009 PROCESSO ATENDIMENTO 1 Modo de Proceder Descri o 1 A cria o de entidades na base de dados tarefa comum s diversas aplica es inform ticas instaladas na autarquia de extrema import ncia pois a introdu o incorrecta de dados concorre de forma significativa para a inefici ncia dos servi os nomeadamente para aqueles a quem compete atender os cidad os 2 O Gabinete do Mun cipe tem um papel preponderante na optimiza o da qualidade da informa o armazenada na base de dados pelo que antes de inserir uma nova entidade dever ser verificado de forma inequ voca se a mesma j existe na base de dados a fim de se evitar duplica es Para tal procede se nos seguintes termos 2 1 Inser o de um crit rio de pesquisa por qualquer um dos campos seleccionados e clicar em Pesquisar 2 2 Em palavras acentuadas ou cedilhadas dever o sempre ser escritos os acentos e cedilhas 3 Aquando da cria o de uma entidade todos os campos da janela dever o ser preenchidos tendo em conta os crit rios indicados nos pontos seguintes 4 Utiliza o apenas de iniciais mai sculas nos nomes ou designa es 5 interdita a utiliza o de abreviaturas e pontos em todos os campos 6 As preposi es de dos etc devem ser transcritas em
3. u o de trabalho n o dispensa a consulta ao manual de instru es da responsabilidade da AIRC Associa o de Inform tica da Regi o Centro onde constam de forma pormenorizada todas as regras instru es relativamente cria o e gest o das entidades 2 Objectivo Esta instru o de trabalho tem como objectivo minimizar ou suprimir os efeitos adversos causados pela introdu o incorrecta de dados nomeadamente duplica o de entidades designa o incorrecta das pessoas singulares e colectivas e na introdu o deficiente de dados pessoais 3 mbito Esta instru o de trabalho aplica se cria o e altera o de dados na Base de Dados da C mara Municipal de Lagos 4 Responsabilidades As responsabilidades relativas valida o do documento encontram se definidas no Procedimento P 002 Controlo dos Documentos 5 Refer ncias Manual de Entidades AIRC 6 Hist rico de Modifica es Revis o Data Modifica es 00 30 11 2009 Cria o do documento Elaborado Lino Bernardo Verificado Ana Alves Aprovado C lia Correia 2 2
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