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Manual de INSTRUÇÕES: Constructo Conta

1. Descri o Subconta s Valor m nimo Valor m ximo Coment rio Ultimo Inicial Final Todos Todas Minimo M ximo Todos Dossi Tipo Imagem 13 08 03 2010 Amortiza o 08 03 2010 Amortiza o A 14 31 03 2010 Custos com Pessoal 31 03 2010 Normal 15 31 03 2010 Normal O a OTa w OEA E p Seg Soc 31 03 2010 Obra Tipo documento Documento D bito Cr dito Centro de custo Contrapartida Jactura recebic Factura 08 03 2010 31 03 2010 IVA suportado 19 Factura 08 03 2010 31 03 2010 2600000 Minist rio Finan as reten o conceitos fiscais Factura 08 03 2010 31 03 2010 450 00 Cobrador profissional Factura 08 03 2010 31 03 2010 3 120 00 4 114 gt Desenquadramento 0 00 Quantidades pendentes e quantidades contabilizadas Na parte inferior da janela da func o Gest o de pessoal encontram se 2 linhas denominadas Pendente e Contabilizado O conte do destas linhas permite visualizar as quantidades pendentes de contabilizar e as que j est o contabilizadas Cada uma das colunas destas filas est o relacionadas com os totais das linhas de cada trabalhador e cada profissional RDTO DINHEIRO RDTO ESP CIE TOTAL RDTO SEG SOCIAL I R P F D I R P F E L QUIDO BASE CCC BASE CCP E BONIF As quantidades da linha PENDENTE indicar o para o per odo de datas DATA INICIAL DATA FINAL seleccionado as quantidades pendentes de contabilizar nos lancamentos de Ficha de custos com
2. C digo Conta Cliente Entidad Escrit r DC Conta 0000 0000 00 0000000000 Arktec 203 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Uma vez realizada a modifica o pretendida pressiona se no bot o e na janela de Informa o Comercial aplicar se o as altera es realizadas f c Informa o comercial Exemplo sua 242 2 ESBMO AY tr co Financiamento b sica Descri o NIF CIF Dias atraso Reten o Reten o2 Desconto Juros Lera Inertes do Centro S A ridos del Centro S A 500238743 Y Exist ncias Materiais Cer micos S A Materiales Cer micos 500002112 8 e Credores e devedores Fomeciuentos El chicos Lia aa 1 Fomecedores rmecimentos El ctricos Suministros EJ ciricos Cientes Aluguer de M quinas Lda Alquiler de Maquinari 500322332 Administra es p blicas M rmoles de Macael S A Sociedad Administrador 502122322 48 Contas financeiras Roca S A Roca S A 504223221 Compras e Gastos Pr fabricados Guadalajara S A Prefabricados Guadal 500232991 Vendas e Receitas Ladrihos S A Ladrilera S A 500131123 Resto Tijolos Rodrigues S A Ladrilos Rodriguez S 501232122 Portugal Telecom S A 500123123 Maquinasa S A Lusoceram Lda 519288321 E CO VOS M o de obra pr pria M o de obra pr pria E Tipo Subnome Morada CP ocalidade Distrio Pais Telefone s fxo Telefone s m vel e mail Web Fax Contacto s R Cas
3. E EP jr Etiquetas Sitios recientes l apa E Exemplo auto medi o 01 99 Y E Exemplo auto medi o 02 99 E Exemplo auto medi o 03 99 Escritorio Nombre Exemplo g5 Tipo Ficheiro de Gest Constructo 5 95 Base de pre os Projecto Documento Ficheiro comercial m Seleccione o ficheiro a importar e seleccione o bot o Abrir apresentando se uma caixa de di logo como a da figura que consta dos seguintes elementos Importar ficheiros de Gest Constructo 9 Ficheiro de Gest Constructo 9 95 C Constructo 95E jemplos Portugal E semplo Ficheiro de destino C4ConstructoSE jemplos FortugahE semplo g e Ficheiros de Gest 9 g9 Mostra o ficheiro a importar Ficheiro de destino Mostra se o nome do ficheiro de Gest 10 de destino onde se incluir a informa o que se pretenda E poss vel seleccionar outro nome novo ou existente atrav s dos cones situados sua direita m Se seleccionar o bot o Transformar realiza se a opera o solicitada 32 Arktec Cap tulo 4 Bot o Constructo Eg O menu Ficheiro Exportar ficheiros A func o Exportar permite guardar o ficheiro seleccionado num formato diferente do Constructo Conta 10 x para poder utilizar com outros programas Mesmo assim todas as tabelas de dados do programa Di rio Lista de subcontas etc contam com o icone que permite export las em formato HTML Internet Explorer XLS Excel ou CSV ASCII limitado Os forma
4. E Transportar s as subcontas utilizadas Caso se active esta op o transportam se do ficheiro de controlo de custos para o de contabilidade s as subcontas utilizadas nos documentos que se transportam Desactivado transportam se todas as subcontas existentes E Todas Selecc o Permite seleccionar entre transportar todos os documentos existentes no ficheiro ou s os que estiverem seleccionados E Tipo s de documento s Permite seleccionar os tipos de documento a transportar entre autos de medi o facturas guias pedidos etc Da Facturac o para a Contabilidade Permite recuperar facturas da tabela de gest o de facturas da ficha Factura o o que permite centralizar toda a gest o de facturas Ao pressionar se o cone exibe se uma caixa de di logo que permite seleccionar o ficheiro de factura o a partir do qual se vai recuperar a factura Seleccione o ficheiro de factura o Ficheiro de factura o EA ME semplas Portuga E sempla G Aceitar Cancelar Uma vez seleccionado esse ficheiro pressionamos o bot o aceta e surge uma janela de di logo como a que se v na seguinte imagem Aqui seleccionamos qual a factura a recuperar Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade Di rio Exemplo Factura o Exemplo x v V X BEE 2010 Exercicio w Final Hd 22 02 2010 Factura emitida FE01 2010 M 25 02 2010 Factura emda FE02 2010 M 25 02 2010 Factu
5. poss vel classificar os trabalhadores em diferentes delega es e departamentos As delega es e departamentos devem ser seleccionadas na fun o Pessoal A partir desse momento podem ser seleccionadas para cada um dos trabalhadores A organiza o em delega es e em departamentos permitir obter resultados parciais assim como a cria o independente de lan amentos contabil sticos para cada delega o ou departamento Ficha pessoal Dados pessoais Apelidos Nome N Contribuinte Endere o Localidade Distrito Telefone Data incorpora o Data de antiguidade Foto Delega o Departamento Dados salariais 136 Arktec N Benefici rio Categoria Grupo de quotiza o Posto do trabalho C digo do contrato Sal rio base il quido VIEIRA DA SILVA F TIMA 201444555 Frei Lu s de Granada 7 EVORA EVORA CP 7000 001 210 444 555 02 01 2006 Data desincorpbra 02 01 2006 L J l Lisboa z Tecnico X 019282746574 Curso superior em 1 L J RECEPCIONISTA 430 003 21 035 98 TE isa Cap tulo 5 O separador Contabilidade Os campos que se podem introduzir na Ficha pessoal s o Dados pessoais m Apelido e Nome m N I F m Endere o m Localidade m C digo Postal C P m Telefone m Datas de alta de baixa e antiguidade m Foto em formato gr fico m Delega o uma das definidas na fun o Gest o de Pessoal m Departamento um dos definidos na fun o Gest o de P
6. 3 Constructo den T Prueba den Nombre de DSH Prueba Nuevo Seleccione el origen de datos de archivo que describe el controlador al que se desea conectar Puede utilizar cualquier origen de datos de archivo que haga referencia a un controlador ODBC instalado en su equipo Cancelar Ayuda E Por ltimo na caixa de di logo Inicio de sess o para SQL Server introduzem se de novo os dados Id de in cio de sess o e C digo In cio de sesi n para SOL Server Origen de datos Prueba den Usar conexi n de confianza Cancelar ld de inicio de sesi n fulano Ayuda Contrase a Rs Opciones gt gt A pr xima vez que se deseje ligar a mesma base de dados poder saltar os passos 3 a 110 j que a origem dos dados PRUEBA DSN j existir Uma vez realizada a conex o base de dados remota Constructo copiar na base de dados seleccionada todas as tabelas necess rias para poder armazenar os dados introduzidos Como nome do ficheiro mostrar o nome da base de dados qual estamos ligados adicionando o texto _Remote seguidamente mostra se um exemplo de introdu o de um pre o na base de dados remota 286 Arktec Anexo 2 Liga o a uma base e dados remota e Constructo Profesional C WMonstructo9 Simaster Remote Archivo Base Proyecto Certificaci n Pliego Comercial Costes Contabilidad Seguridad y Salud Libro del edificio Herramientas Ventana gt e 4 6B n 0 io Es ta od 28
7. Data Texto Texto Num rico Texto Num rico Num rico Num rico Num rico Num rico Texto Texto Texto Texto Num rico Num rico Num rico Num rico Num rico Num rico Texto Texto Texto Texto Num rico Texto Num rico Num rico Num rico L gico Comp 12 12 16 25 16 16 16 16 16 16 1 Cap tulo 4 Bot o Constructo e O menu Ficheiro Dec N N NON N N OOGO O Conte do primeiro registo deste assentamento A data da factura O c digo do fornecedor Vazio 0 Texto IVA Factura N mero de documento A import ncia desta factura IVA inclu do 0 0 0 0 N mero do documento Vazio Vazio Vazio Vazio Vazio Vazio Vazio Vazio 1 0 0 0 Falso 39 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Vencimentos ContaPlus Venci dbf E Exportar CAArkteciConstructo 10 1 Exemplos Portugal Exemplo tm Guardar en de Portugal A AA AAA Tt Nombre FIEBDC 3 2007 bc3 Tama o ela ba i Ficheiros FIE 1 Sitios recientes ASCE tit Bem ES Ms Access Crystal Reports mdb Ficheiro MPD de MS Project mpd a Ficheiro MPX de MS Project mpx Arcos 5 4 Presupue dbf Escritorio Ficheiros de Gest Constructo 9 4 9 5 99 ContaPlus DBF dbf ContaPlus ASCII Cd ContaPlus M xico DBF dbf ContaPlus M xico ASCII bd Vencimentos ContaFlus venci dbf Contabilidad Primavera Cbd Architectural Desktop ElDesign 3 0 Gest dat Livro de M
8. FE01 2010 Factura emitida FE01 2010 Normal 2 25 02 2010 FE02 2010 Factura emitida FE02 2010 Normal 3 25 02 2010 FE05 2010 Factura emitida FE05 2010 Normal 4 26 02 2010 FR0002 4 2010 Factura recebi 0002 4 2 Normal 5 09 03 2010 FR01 2010 Factura recebi FR01 2010 Normal 6 09 03 2010 FR03 2010 Factura recebi FRO3 2010 Normal 7 10 03 2010 FR02 2010 Factura recebi FR02 2010 Normal 8 15 03 2010 FE03 2010 Factura emitida FE03 2010 Normal 9 31 03 2010 FE04 2010 Factura emitida FE04 2010 Normal 10 26 04 2010 FE06 2010 Factura emitida FE06 2010 Normal 11 31 03 2010 FE07 2010 Normal 12 09 03 2010 Factura G0012 Guia recep o G0012 Normal 13 08 03 2010 Amortiza o 08 03 2010 Amortiza o 14 31 03 2010 Custos com Pessoal 31 03 2010 Normal 15 31 03 2010 Seg Soc 31 03 2010 Normal 16 31 03 2010 Factura 08 03 2010 31 03 2010 Normal A Lai m Subconta i Obra Tipo documento Documento D bito Cr dito Centro de custo Contrapartida jactura recebic ES vendas FEQ1 2010 Factura emitida FE01 2010 l 2 2432121 IVA repercutido 21 FE01 2010 Factura emitida FE01 2010 82 70 2110001 3 12110001 Sr Lopes FE01 2010 Factura emitida FE01 2010 496 20 A28V 496 20 j Desenquadramento 0 00 Os lan amentos pr definidos servem para agilizar a cria o dos lan amentos habituais no di rio atrav s do cone Lan amentos pr definidos a existente que permite seleccionar o tipo de lan amento a realizar
9. Na coluna esquerda desta caixa poss vel modificar os textos existentes enquanto na coluna direita n o se pode alterar utilizando se como refer ncia E poss vel seleccionar outra listagem de refer ncia atrav s do bot o 2 Fontes impressora A ficha Fontes impressora da caixa de di logo da fun o Op es permite seleccionar os 10 tipos de letra com que se pode trabalhar no programa em simult neo para as listagens Cada um dos tipos est definido por um n mero que o identifica no resto do programa Consta dos seguintes elementos Op es p s Geral La E pe l Fontes impressora Configura o internacional Tipo Nome Estilo Tamanho Cor 2 Arial 8 Fontes gerais Formato p gina Megrita Arial Cursiva 8 Aral Negrita 10 Decimais 3 4 5 Aral Megrita Cursiva 10 6 T Cabe alho listagens Aral Negrita 12 Aral Negrita Cursiva a mr Logotipo Imagens Vari veis de ambiente Ajustar o tamanho da letra ao m ximo possivel em cada listagem Ortografia e auto correc o Caracter tipo para medir largura de colunas Numera o A o Estreito 1 Largo W Numera o E Custos Factura o Seguran a e Sa de Contabilidade Livro do edif cio Tipo Nome Estilo Tamanho Cor Nelas exibem se os tipos de letra activos em cada momento Alterar Para modificar um dos tipos de letra selecciona se e pressiona se este bot o exibe se a mesma caixa de di logo Fonte descr
10. Pessoal Permite introduzir e modificar os dados pessoais e salariais dos trabalhadores Reten es oficiais Permite introduzir os diferentes conceitos inclu dos nos sal rios e realizar os lan amentos contabil sticos e declara es oficiais relacionados com os sal rios seguran a social actividades econ micas e arrendamentos urbanos de forma autom tica Bloqueio de per odos Permite bloquear no di rio os lan amentos anteriores a uma determinada data que se seleccione de modo a que n o seja poss vel realizar lhes modifica es Lan amentos pr definidos Esta fun o permite criar ou modificar lan amentos tipo que podem utilizar se posteriormente para facilitar a cria o de lan amentos no di rio m Grupo V rios Fecho Resultados de te explora o V rios 72 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade Fecho Este grupo consta da fun o Fecho que ao ser seleccionada desdobra um menu como o que se v na seguinte imagem e que cont m as subfun es que se descrevem de seguida 3 Fecho de exercicio e Anular fecho a Fecho de v rios exercicios BB Regularizac o de exist ncias Fecho de exerc cio Permite finalizar o exerc cio que se encontra seleccionado nesse momento criando automaticamente o lan amento de regulariza o o de fecho e a abertura num novo exerc cio Anula fecho Permite anular o fecho de exerc cio eliminando os lan amentos de regulariza o fecho e abertura cr
11. System Statistics ATM Statistics List of Port Range Mapping b Listo Col 8H Internet Figura 11 Abertura da porta 1433 na p gina de configura o do router Firewall de Windows General Excepciones Opciones avanzadas Firewall de Windows est desactivado El equipo est expuesto a ataques e intrusiones de recursos externos como el Internet Recomendamos que haga clic en la ficha General y seleccione Activado Programas y servicios Agregar un puerto Lise esta configuraci n para abrir un puerto a trav s de Firewall de Windows Para encontrar el n mero y protocolo del puerto consulte la documentaci n del programa o servicio que desea usar Hombre Coneszi n remota SEIL N mero de puerto 1433 2 TCP O UDP Qu riesgo existe al abrir un puerto Cambiar mbito Cu les son los riesgos al permitir excepciones Figura 12 Abertura da porta 1433 na firewall inclu da no Windows XP 274 Arktec Anexo 2 Liga o a uma base e dados remota Riscos da abertura de portas Cada vez que permitimos uma excepcao ou abrimos uma porta para que um programa se comunique atrav s de Firewall o equipamento fica mais vulner vel Abrir uma porta como fazer uma passagem pela seguranca do equipamento Os hackers costumam utilizar software que examina a Internet em busca de equipamentos com liga es sem protec o Se tiver muitas portas a
12. es Este grupo consta da seguinte fun o Opera es Permite realizar opera es como copiar mudar nome ou eliminar pre os artigos etc compactar ou restaurar um ficheiro ou renumerar todos os artigos de um projecto Tamb m permite converter um ficheiro de Gest base ou projecto para outra moeda aplicando o c mbio que se estabele a Arktec 195 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 m Grupo Seguran a Definir palavra passe s Acessos restringidos A Protec o contra exporta o seguran a Este grupo consta das seguintes fun es Definir palavra chave Permite atribuir ao ficheiro seleccionado uma palavra chave de modo a que apenas o possa abrir quem a conhecer Acessos restringidos Permite impedir o acesso a v rias partes de um ficheiro de Gest segundo o tipo de utilizador Protec o contra exporta o Permite indicar se o ficheiro seleccionado pode ser exportado para outro formato ou n o m Grupo Textos A A 43 Procurar ae Ej Sac Substituir Ortografia pesquisa Ortografia E ou substitui o Ed Autocorrec o Textos Este grupo consta das seguintes fun es Ortografia procurar ou substituir Permite realizar uma destas tr s opera es verificar a ortografia procurar uma palavra ou substituir uma palavra por outra Ortografia Permite verificar a ortografia do campo de texto onde se encontra o cursor nesse momento Procurar Permite procurar uma palavra no campo de texto
13. g Mover vencimentos entre exerc cios Este cone permite enviar vencimentos para outro exerc cio Para seleccionar o vencimento a mover necess rio pressionar na coluna de n meros situada esquerda da t bua e poss vel seleccionar v rias linhas caso se mantenha pressionada a tecla fer Seguidamente pressiona se o icone e selecciona se o exerc cio de destino Mover vencimentos entre exerc cios QA Exercicio de destino A cancelar Deste modo quando se finalize um exerc cio e existam vencimentos pendentes podem se enviar para o pr ximo exerc cio 2008 2070 Exercicio 2010 Lista de exerc cios Esta lista permite seleccionar o exerc cio a partir do qual se pretende consultar ou modificar os vencimentos W Filtros Permite mostrar ou ocultar a lista de filtros que se mostra na imagem adjunta Data final v Final Subconta Subconta banco Forma de pagamento Visto bom 1 Todas Todas Todas Visto bom 2 Visto bom 3 1 Inicial Todos Os filtros dispon veis s o Data inicial A data a partir da qual se quer consultar os vencimentos Data final A data at a qual se quer consultar os vencimentos Subconta Permite mostrar s os vencimentos que utilizem uma determinada subconta ou um conjunto delas Por exemplo 22 mostraria s os fornecedores Subconta banco Permite mostrar s os vencimentos que utilizem uma determinada subconta de banco Form
14. o Listagem de vencimentos O tipo de listagem Vencimentos permite obter a rela o de todos os vencimentos existentes na fun o Vencimentos A ficha Listagem contabilidade Op es permite seleccionar se pretendemos imprimir s os vencimentos compreendidos entre as duas datas os de uma determinada subconta de fornecedor cliente ou banco os de uma determinada forma de pagamento os vencidos ou n o vencidos os pagos ou n o pagos e os vencimentos a pagar ou a cobrar Listagem de previs o de tesouraria Esta listagem similar ao livro maior mas inclu al m dos movimentos econ micos j contabilizados que se mostram com o seu n mero de lan amento correspondente tamb m os movimentos que previsivelmente se realizar o no futuro obtidos atrav s da tabela da fun o Vencimentos mostram se com o texto Vro na coluna LAN AMENTO A op o Totalizar Previs o de tesouraria por meses permite incluir na listagem de subtotais para cada m s os ganhos os gastos e saldo Existem duas op es denominadas Usar vencimentos previstos e Usar or amento Se activar Usar vencimentos previstos o funcionamento ser como o descrito anteriormente se activar Usar or amento utilizam se os dados reais at data do lan amento mais moderno e utilizam se os valores existentes no or amento financeiro a partir do dia seguinte Para meses incompletos determina se a parte proporcional dos valores correspondentes a esses per odos pa
15. o na listagem basta desactivar a op o Centro de custo Arktec 175 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Livro Maior financeiro O livro maior financeiro inclui as contas individuais ou colectivas dos bens materiais direitos e cr ditos que integram o activo as d vidas e obriga es que formam o passivo o capital e rela o dos gastos e produtos os ganhos e perdas em geral de todas as opera es de uma empresa Neste livro registam se todas as transac es anotadas no di rio principal ou nos di rios especiais quando estes existam quer sejam particulares ou totais O tipo de listagem Maior do grupo Financeiro permite obter a rela o dos movimentos contabil sticos de cada uma das subcontas A ficha Listagem contabilidade Op es permite seleccionar se pretende imprimir s umas determinadas subcontas filtrar por datas ou seleccionar a informa o que se pretende incluir na listagem A listagem cont m a seguinte informa o o c digo e descri o de cada subconta todas as linhas do di rio nas quais tenham sido utilizadas e a soma dos seus valores D bito e Cr dito Na op o Centro de custo permitido definir se deseja incluir na listagem a informa o relativa aos centros de custo associados a cada movimento econ mico A ltima coluna do livro maior inclui o n mero de factura indicado no di rio de acordo com o n mero de ordem manual ou autom tico indicado em amp gt 0Op es gt Numera
16. o existente entre cada conta de exist ncias que se utilizar para a varia o das mesmas exist ncias Contas especiais de regulariza o de exist ncias l Fara seu pr prio consumo ou verda Exist ncias Wara o de a eia Embalagens Mercadorias Cancelar Mercadorias em tr nsito Mat rias primas subsidi rias e de consumo Mercadorias em poder de terceiros Mat rias primas subsidi rias e de consumo Submetidas a processos de transforma o Emist ncias Wanag o de exist ncias Descri o Produtos em poder de terceiros FRODUTOS E TRABALHOS EM CURSO Subemprodutos PRODUTOS E TRABALHOS EM CURSO PRODUTOS E TRABALHOS EM CURSO Mat rias e materiais em tr nsito FRODUTOS E TRABALHOS EM CURSO o Ules Maior Permite mostrar uma janela com a listagem do livro maior correspondente subconta que se encontre seleccionada nesse momento ou seja a rela o de todos os movimentos produzidos no di rio para essa subconta 2008 2010 Exercicio 2010 A lista de exerc cios Permite seleccionar o exerc cio a utilizar em cada momento O Plano Oficial Contabilidade sempre igual para todos os exerc cios por m em cada um podem ser diferentes os valores or amentados nas colunas ANUAL JANEIRO FEVEREIRO etc Arktec 81 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Colunas As colunas existentes na zona superior da janela para cada conta s o as seguintes E C digo O c digo da conta at 16 caracteres
17. Caso se seleccione este tipo quando se utilizar o assistente nunca se pergunta pelo n mero do documento pelo que se utilizar sempre o que se defina na coluna C digo Caso n o se pretenda utilizar o n mero do documento necess rio seleccionar Fixo e deixar vazia a coluna seguinte C digo Caso seleccione este tipo quando se utilizar o assistente pergunta se pelo n mero do documento por m sugere se sempre um n mero ou o in cio do mesmo que esteja definido na coluna C digo Caso se seleccione este tipo quando se utilizar o assistente n o se pergunta o n mero de documento sendo preenchido automaticamente com o resultado da f rmula que esteja definida na coluna C digo As f rmulas definem se a partir dos nomes de vari veis definidos nas linhas superiores nas colunas denominadas Nome utilizando os entre par nteses rectos Por exemplo f rmulas v lidas podem ser d1 ou ABC amp d1 153 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 C digo Nome Linha anterior Caso se seleccione este tipo quando se utilizar o assistente n o se pergunta o n mero do documento nesta linha preenchendo se automaticamente copiando a partir da linha superior Se o tipo Fixo esta coluna permite indicar o n mero do documento completo a utilizar Se o tipo Vari vel permite indicar o n mero que se sugere ou o in cio deste Caso o tipo seja F rmula esta coluna permite introduzir a f rmula O bot o situado a d
18. F Aplicar os dados a tadas as delega es e departamentos celtar Cancelar Custos com o Pessoal Cta CP Define a subconta do plano contabil stico onde se incluir o total bruto dos trabalhadores por defeito em Espanha na conta 640 Custos com o pessoal e em Portugal na conta 64 Custos com o pessoal E Estado e outros Entidades P blicas IRS Define a subconta onde se incluir o total das reten es do Imposto sobre a Renda dos trabalhadores por defeito em Espanha na conta 4751 Capital P blico a credor por conceitos fiscais reten es praticadas e em Portugal a conta 242 Estados e outros entes p blicos E Estado e outros Entidades P blicas Seguran a Social Define a subconta onde se incluir o total das dedu es por bens entregues do trabalhador a Seguranca Social e conceitos de cobranca conjunta por defeito em Espanha na conta 476 Organismos da Seguran a Social a credores e em Portugal a conta 245 Estados e outros entes p blicos Arktec 139 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Banco Define a subconta onde se realiza o pagamento de custos com o pessoal que no caso de se realizar em contas banc rias a conta a 572 em Espanha e a conta 120 em Portugal no caso de produzir se o pagamento atrav s de dinheiro em caixa a conta a 570 em Espanha e a conta 110 em Portugal E 9 s Base Quotizac o Empresa YoBCE Define a percentagem a utilizar sobre a base total de quotiza o de
19. NH_USE_BROADCAST Enabled or Disabled 1 NH SERVER NAME lt Namel gt lt Name2 gt 1 1 General Keywords NH SESSION lt Num gt NH SEND RCV lt Num gt as a communication channel See Adapting the Timeout Length in the HASP Programmer s Guide IP addresses of all the NetHASP License Managers you want to search Unlimited addresses and multiple lines are possible Possible address format examples IP address 192 114 176 65 Local Hostname ftp aladdin co il Set the TCP IP port number This is optional The default number is 475 Send a TCP packet or UDP packet Default UDP Use TCPI IP Broadcast mechanism Default Enabled Communicate with the NetHASP Server with the specified name Maximum 6 names up to 7 case insensitive characters each See Adapting the Timeout Length in the HASP Programmer s Guide Instala o em um equipamento que n o est conectado a uma rede local Quando se instala a chave NetHasp num PC ou port til que n o est conectado a uma rede local ou LAN dever simular essa conex o instalando o Adaptador de bucle invertido da Microsoft Esta op o s v lida para aqueles equipamentos que tenham instalado o S O Windows 2000 ou XP Dever realizar os seguintes passos Arktec 263 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 m Abrir O Painel de Controlo do Windows e seleccionar E Agregar hardware Pressionar o bot o e apare
20. Permite indicar a percentagem de I V A a utilizar nos lan amentos de vendas no caso em que n o exista nenhum na folha final do auto ou que n o se tenha activado a op o seguinte E Recuperar I V A de vendas da folha final Caso se active esta op o utilizar se a percentagem existente na folha final do ficheiro do auto de medi o junto ao texto I V A E Centros de custo Se activar esta op o transporta se do ficheiro de controlo de custos para o de contabilidade tamb m a informa o dos centros de custo Para isso analisam se todas as linhas de gasto de material correspondentes factura que se est a contabilizar em cada linha de gasto identifica se o nome da obra de destino e envia se esse nome como centro de custo de contabilidade Mostra se uma caixa de di logo como a da imagem que permite estabelecer as rela es que se pretendam entre cada nome de obra e cada centro de custo de contabilidade Em princ pio prop em se os mesmos nomes para obras e centros de custo mas podem ser modificados livremente tanto o c digo do centro de custo como a sua descri o Arktec 95 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 96 Centros de custo A Documento Centro de custo Descri o CtrktectConstructo Exemplo Exemplo 9 326 06 Factura recebida FRO2 2010 C4rktectConstructo Exemplo Exemplo 1 086 00 3 Factura recebida FRO3 2010 CtirkteciConstructo Exemplo Exemplo 4 56 Aceitar Cancelar
21. o Cap tulo 6 Impress o de listagens Em Constructo Conta a fun o Imprimir permite gerar listagens de entidades comerciais e Sa de e contabilidade As listagens podem visualizar se no ecra imprimir se ou enviar se para ficheiros de texto em formatos RTF ou TXT Listagens de contabilidade A ficha Contabilidade da caixa de di logo da fun o Imprimir permite gerar listagens financeiras anal ticas balan os e livros de I V A a partir dos dados introduzidos com as fun es do menu Contabilidade Imprimir Entidades Subcontas Contabilidade Ficheiro a imprimir Exerc cio 3908 2009 Exerc cio 2009 Tipo de listagem Financeiro Plano Contabil stico gt Or amento Livro Di rio Livro Maior Vencimentos O Previs o de tesouraria Balan os Situa o Perdas e Ganhos D Somas e Saldos gt Somas e Saldos resumido Op es o Gerais Particulares Op es Arktec T EA APortugalExemplo Exerc cio N 1 2005 Exerc cio 2005 Anal tico Plano Contabil stico gt Or amento Maior Balango de Somas e Saldos WA Facturas recebidas Facturas emitidas gt Notas de abono recebidas Notas de abono emitidas Modelo 300 320 390 Modelo 347 Modelo 349 Reten es 1 R S Modelo 41 Modelo 115 180 E Imprimir Vista preliminar dE Ficheiro P ginas a imprimir o Todas gt Desde O At 9999 N mero de c pias 1 gt Impressor
22. o Problema Solu o Problema Solu o Problema Solu o A sua aplica o demora muito tempo a encontrar a chave NetHASP numa rede Novell muito grande Neste caso recomend vel personalizar o mecanismo de pesquisa Utilize o ficheiro de configura o NetHASP para desactivar os mecanismos de pesquisa Broadcast e Bindery Desta forma o cliente NetHASP procura o Gestor de Licen as utilizando um mecanismo baseado em ficheiros de direc o que muito mais r pido A sua aplica o tarda muito tempo para encontrar a chave NetHASP numa rede TCP IP grande Neste caso recomend vel personalizar o mecanismo de pesquisa Utilize o ficheiro de configura o NETHASP INI para especificar o m todo de pesquisa UDP ou TCP e fixar a direc o IP da esta o onde se instalou o Gestor de Licen as Desta forma o cliente NetHASP procura o Gestor de Licen as com a direc o IP espec fica o que muito mais r pido Recebe se o erro 8 O erro 8 significa que o cliente NetHASP n o recebe resposta do Gestor de Licen as Para resolver esta situa o tente incrementar o tempo de espera que o cliente requer para reciber uma resposta Fa a isto incrementando a dura o do timeout no ficheiro de configura o NETHASP INI Recebe se um erro 15 com NetHASP em TCP IP ou IPX O erro 15 em TCPIP IPX s ocorre quando se utiliza o mecanismo de pesquisa broadcast O erro 15 significa que se emitiram dados por parte do client
23. o Plano Geral Contabilistico A diferen a existente com a listagem de Somas e Saldos e que no resumido incluem se unicamente as contas em vez de contas e subcontas A ficha de Listagem de contabilidade Op es permite seleccionar se deseja imprimir s determinadas contas filtrar por datas ou eleger a informa o que se deseja incluir ou n o na listagem A listagem cont m a seguinte informa o o c digo e descri o de cada conta o saldo inicial o definido no lan amento de abertura a soma de todos os movimentos existentes no di rio para essa conta nas colunas D BITO CR DITO O saldo resultante que SALDO INICIAL D BITO CR DITO Fluxos de caixa O Fluxo de Caixa ou Cash Flow representa os fluxos de entradas e sa das de efectivo das distintas actividades de uma empresa num determinado per odo O seu prop sito representar a liquidez de uma empresa indicando quando se geram de onde vir o os ingressos e como ser o usados esses fundos Constitui uma ferramenta imprescind vel para medir a capacidade de gerar efectivo e equivalentes ao efectivo como as necessidades de liquidez Mostra nos se se gera dinheiro suficiente para fazer frente as necessidades de efectivo O Fluxo de Caixa serve para determinar e Problemas de liquidez e An lise da viabilidade de projectos de investimento como base de c lculo do Valor actual liquido VAL e da Taxa interna de retorno TIR 178 Arktec Cap tulo 6
24. 0002 4 2 Normal 5 09 03 2010 FR01 2010 Factura recebi FR01 2010 Normal 09 03 2010 Cair A Factura recebi FRO3 2010 Normal sm 7 10 03 2010 FR02 2010 Factura recebi FRO2 2010 Normal 8 15 03 2010 FE03 2010 Factura emitida FE03 2010 Normal 9 31 03 2010 FE04 2010 Factura emitida FE04 2010 Normal 10 26 04 2010 FE06 2010 Factura emitida FE06 2010 Normal 4 mo Obra Tipo documento Documento ebi Centro de custo Contrapartida lactura recebic Base tribut vel 1W A 1 E Materiais de Constru Factura receb FRO3 2010 2 2431121 IVA suportado 20 FR03 2010 Factura receb FRO3 2010 2210009 3 2210009 Aquatis S A FR03 2010 Factura receb FR03 2010 b Desenquadramento 0 00 Cada lancamento que criar identifica se pelo seu n mero que se exibe na coluna Lancamento O utilizador n o pode escrever este n mero pois atribu do automaticamente pelo programa de um modo correlativo Portanto para criar um novo lan amento necess rio situar se directamente na coluna DATA e introduzir nela a data do lan amento Uma vez feito isto na zona inferior do ecra introduzem se as linhas que componham o lan amento que devem ser duas como m nimo Lista de lan amentos As colunas existentes na lista de lan amentos situada na zona superior s o as seguintes E Lan amento Esta coluna exibe o n mero de lan amento N o poss vel modific lo embora seja poss vel reordenar os lan amentos utiliza
25. 123 Fact n 123 Desenquadramento 0 00 Pago Esta coluna indica se este vencimento foi pagamento ou cobranca Caso esteja desactivada e com fundo verde considera se paga e cobrada Caso esteja desactivada sobre fundo vermelho n o Esta op o n o pode ser activada ou desactivada directamente nesta coluna pelo que necess rio pressionar o cone w Processar para gerar o lan amento do pagamento e ou cobran a Opera o Indica se um pagamento ou de uma cobran a 108 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade Exerc cio Lan amento No campo que n o pode modificar exibe se o n mero de exerc cio e o n mero do lan amento que gerou este vencimento Forma de pagamento Permite indicar atrav s de um texto livre o modo de pagamento que se utilizou ou que se utilizar na data do vencimento por exemplo CHEQUE PAGAMENTO TRANSFER NCIA etc Emitido A coluna Emitido um complemento coluna Forma de pagamento Permite indicar se o documento correspondente forma de pagamento j foi emitido ou n o por exemplo o cheque ou transfer ncia C C C O C digo de Conta do Cliente Fornecedor ou cliente Este dado preenchido autom ticamente com a informa o incluida na ficha de propriedades da subconta do fornecedor ou do cliente mas pode ser modificado nesta tabela Gest o de cobran a Permite indicar o tipo de gest o de cobran a que se vai realizar As op es
26. Arktec 83 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 A ficha Cap tulos Dentro da func o Plano contabil stico a ficha Cap tulos situado na zona inferior permite adicionar t tulos para os cap tulos de todos os n veis de desdobramento que se pretenda al m dos cap tulos que j existam no plano contabil stico O d c ld G a gt H qu El E Constructo Profissional Residuos ChArkteciConstructo 10 31Ejemplos Portugal Exemplo Plano Geral Contabilistico Exemplo pl i Projecto Segur Livro do edif cio Res duos Custos Factura o Contabilidade Ferramentas Janela Ajuda Estilo O 20H Exerc cios DC DC fig Movim banc rios Ep BS g Dif custos contab 3 Invent rio Amortizac o 5 Bloqueio de per odos 9 1 maa ma A Plano Contabilidade mm a mas F Anal tica a Pessoal w Lan amentos pr def z Di rio Vencimentos 5 i R cios Verificar E Fecho Resultados de Es Subcontas rin Balan os agregados financeiros Reten oficiais explora o Criar e modificar i Rever Ajudas V rios Plano Geral Contabilistico Exemplo x v ul E xt ts E d Eu 2 ES 2398 2009 Exerc cio 2009 y 1 CLASSE 1 DISPONIBILIDADES A 11 CAKA E 111 Caixa A pr 112 Caixa B 119 Transfer ncias de caixa 12 DEP SITOS ORDEM 121 Caixa Geral de Dep sitos 122 Banco Comercial Portugu s 13 DEP SITOS A PRAZO 131 Caixa Geral de Dep sitos 132 Banco Comercial Portugu s 14 OUTRO
27. Conta Tamb m neste separador podemos gerir a apar ncia das diferentes tabelas assim como exporta las ou imprimi las Tamb m podemos seleccionar a apar ncia da janela de trabalho com organiza o em separadores ou em janelas Ajuda Este menu permite aceder a uma fun o de ajuda onde se disponibiliza o manual e v deos para consulta atrav s do ecr E Barra de estado a zona situada na parte inferior da janela do programa na qual aparecem diferentes mensagens de ajuda tais como o significado de todas as fun es o n mero de linha na qual se encontra o cursor ao introduzir medi es etc m rea de trabalho o restante da janela do programa onde aparecem os separadores ou janelas Quando executamos uma fun o aparece um separador na parte superior com o nome da mesma e do ficheiro a que perten a a qual est situada debaixo do friso ou dos separadores se este estiver ocultado Deste modo se estiverem v rios separadores abertos pode alternar se de um para outro de forma muito c moda clicando sobre eles Cada separador ter uma cor diferente segundo a ordem pela qual se v o abrindo as janelas Azul amarelo verde vermelho No menu Janela pode desmarcar Ver separadores caso n o deseje este sistema de organiza o de janelas Vepcimenins s e x Plano Geral Contabilistico Exempla Exercicios Femina Di rio Exemplo Negro Plateado Aguamarina E o Ao
28. Contribuinte Coment rio Data incorpora o Data desincorpora Castilho 22 4 1250 071 LISBOA LISBOA 213 333 444 202333444 20 09 2003 FERNANDES CARVALHO MANUEL Pra a do Munic pio 12 7540 000 SANTIAGO SANTIAGO DO CACEM 917 666 777 201666777 25 12 1999 FERNANDES TEIXEIRA ANA CRISTINA Nova do Visconde 76 1 9500 337 PONTA DE PONTA DELGADA 919 777 888 202777888 18 10 1994 GON ALVES ALMEIDA NUNO Bonfim 102 2 4300 011 PORTO PORTO 225 888 999 201888999 18 03 1991 GON ALVES CARVALHO CARLOS P tio da Inquisi o 12 4 3000 221 COIMBRA COIMBRA 239 111 222 202111222 01 11 1999 GONCALVES PINTO JO O PEDRO Infante Sagres 21 4 D 2330 012 ENTRONC ENTRONCAMENTO 049 555 666 202555666 10 04 2000 TAVARES TEIXEIRA NUNO Carlos Mardel 56 2 1900 125 LISBOA LISBOA 218 222 333 201222333 22 08 2002 VIEIRA DA SILVA F TIMA Frei Lu s de Granada 7 7000 001 VORA VORA 210 444 555 201444555 02 01 2006 rj men Esta func o tem um car cter meramente informativo para uma consulta r pida e clara sobre qualquer dado pessoal ou fiscal acerca de qualquer trabalhador da empresa que se tenha introduzido previamente neste subcap tulo Introdu o ou modifica o de dados Mostra se uma tabela onde aparecem os dados de cada trabalhador em cada uma das linhas das tabelas Com o cone f Ficha pessoal poss vel realizar a introdu o e modifica o dos dados de cada trabalhador Delega es e Departamentos
29. Dados Subconta Nome Lusoceram Lda MIF CIF 519285321 Morada F Castilho 39 82 4D Localidade Lisboa Distrito Lisboa CP 1250 Fais Portugal Telefone 21 3815540 Tipo de Juros ooit M o incluir no modelo 347 LYLA Tributado Servi os Tipo Sem id Percentagerr 0 000 Encargo de equival ncia Percentagerr 0 000 Sub Aesociada C digo Conta Chente Entidad Escrt r DC Uma vez definida a subconta pressionar no bot o Aceita criando se assim uma nova subconta no ramo indicado da janela de Informa o Comercial Caso se pressione no bot o Madificar o programa exibe a janela com os dados da subconta que esteja seleccionada permitindo nos modific la 14 Arktec Cap tulo 2 Conceitos pr vios G Subconta 2210022 LE in s Dados Subconta 2210022 Home SRELASA NIF CIF 519288321 Morada R Castilho 39 82 A D Localidade Lisboa Distrito Lisboa CP 1250 Pais Portugal Telefone 21 3015540 Tipo de Juros 0 000 N o incluir no modelo 347 it Trbutado Servi os Tipo Sem ld Percentagerr 0 000 Encargo de equival ncia Percentagerr 0 000 Sub Associada C digo Conta Cliente Entidad Escrt r DE Conta Doni A00 0 Donna Uma vez realizada a modifica o pretendida pressiona se no bot o e na janela de Informa o Comercial aplicar se o as altera es realizadas Arktec 15 Cap tulo 3 C mo iniciar Como iniciar Este cap tulo t
30. Esse valor reparte se entre duas subcontas a base impon vel introduz se na subconta que possui todos os valores procedentes de obras em curso e a parte do I V A introduz se na subconta de I V A repercutido a 19 na qual se v o acumulando todas as quantias recebidas de I V A a 19 para creditar periodicamente o total ao Minist rio das Finan as O lan amento fica portanto deste modo N mero de Data Subconta Nome D bito Cr dito lan amento 6 feb 04 2210001 Dr Lopes cliente 11 600 00 7140001 Autos de medi o de obras em 10 000 00 curso 2436019 I V A a pagar repercutido 19 1 900 00 De igual forma introduz se no di rio todos os movimentos que se produzam Seguindo com o exemplo no momento em que o cliente paga a sua d vida atrav s de uma transfer ncia banc ria introduz se um lancamento com duas linhas numa encontra se a subconta do cliente com o valor que est a pagar e na outra a subconta do banco onde se produz o dep sito N mero de Data Subconta Nome D bito Cr dito lan amento 10 feb 04 2210001 Dr Lopes cliente 11 600 00 1210001 Banco X 11 600 00 Constructo Conta permite gerir o di rio atrav s da fun o Di rio inclu da no grupo Criar e modificar do separador Contabilidade do friso de op es do programa inclu da no grupo Criar e modificar do separador Contabilidade do friso de op es do programa Arktec 9 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Exerc cio Um exerc ci
31. FIEBDC 3 2002 Neste campo exibe se o nome seleccionado para o ficheiro exportado para o formato FIEBDC 3 m Pressiona se o bot o Transtamar realiza se a opera o solicitada Ficheiros em formato ContaPlus Os ficheiros do Gest podem ser exportados para o formato do programa de contabilidade ContaPlus que compat vel tamb m com muitos outros programas de contabilidade A informa o que se exporta a seguinte m Para cada entidade comercial o c digo o nome e o NIF da empresa o seu domic lio c digo postal localidade e distrito E Para cada factura introduzida atrav s da fun o Custos gt Entradas de material o n mero de factura a data o fornecedor a base tributada os impostos e a import ncia relativa a impostos O procedimento de exportac o de um ficheiro de Gest para formato do programa ContaPlus o seguinte E Abre se o ficheiro de Gesta exportar o seu nome exibe se na barra de t tulo do programa m Executa se a fun o Ficheiro gt Exportar E Na listagem desdobr vel Ficheiros de tipo selecciona se ContaPlus DBF ou ContaPlus TXT consoante o formato que se pretenda 34 Arktec Cap tulo 4 Bot o Constructo Eg O menu Ficheiro c Exportar CA ArkteciConstructo 10 1 Exemplos Portuga Exemplo t Guardar en di Portugal q E gt Nombre e Fecha modificaci n Tipo rl A ar Sitios recientes Escritorio i Nombre DIARIO DBF s Tipo ContaPlus DBF dbf
32. Masculino 11 24150000 Masculino 1 20190000 Masculino 8 06475000 al e co o en es PS sal mk 12 E an dm ua Moeda O nome por extenso da moeda Abreviatura O nome abreviado da moeda G nero Indica o g nero da moeda Se for feminino como as pesetas introduz se 1 mas se for masculino como os euros introduz se 0 C mbio com moeda de refer ncia Permite indicar o c mbio de cada moeda em rela o a uma de refer ncia que pode ser qualquer e deve se introduzir 1 Por exemplo na linha do euro pode introduzir se 1 e na linha da peseta as pesetas que equivalem a 1 euro No programa s o fornecidos v rios c mbios certos como exemplo no entanto deve se assegurar do seu valor real Decimais Permite definir o n mero de decimais a utilizar para Os valores unit rios dos pre os simples As import ncias de cada linha de decomposi o dos pre os compostos Os valores unit rios dos pre os compostos Os pre os unit rios dos artigos uma vez implementados nos custos indirectos Arktec 217 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Os valores dos artigos Converte para outra moeda os dados introduzidos em GestCon FUNCOES DO GRUPO SEGURANCA O grupo Seguran a pertence ao separador ferramentas que consta das seguintes fun es Definir palavra chave para um ficheiro A fun o Definir palavra chave permite atribuir ao ficheiro seleccionado uma palavra c
33. Sises O ii inson z Eliminar Descendente Do OR terrena remer E BS EA 200 Exercicio 2010 Canaan acres FEO1 2010 ARKTEC PORTUGAL L 2110001 Sr Lopes 25 02 2010 FEO2 2010 ARKTEC PORTUGAL L 2110002 0002 4 2010 ARKTEC PORTUGAL L Zi ETJ RE A E Seguinte Permite seleccionar a janela de trabalho seguinte de entre as que se encontram abertas Anterior Permite seleccionar a janela de trabalho anterior de entre as que se encontrem abertas Arktec 235 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Fechar janela Permite fechar a janela de trabalho actualmente seleccionada mantendo se aberto o ficheiro seleccionado Fechar todas Permite fechar todas as janelas de trabalho mantendo se abertos todos os ficheiros Ver separadores Permite alternar a janela de trabalho entre a visualiza o em formato de separadores e a visualiza o em formato de janelas FUN ES DO GRUPO TABELAS a Imprimir dd Exportar Inserir amp Ascendente Eliminar Descendente Tabelas Cont m as seguintes fun es Imprimir Permite imprimir uma das tr s tabelas que se exibem aquela na qual se encontre o cursor Ao pressionar se o cone exibe se uma caixa de di logo como a da figura que consta dos seguintes elementos Imprimir ums Impressora HP Lasenet 2100 PCLE en NeO1 o Aceitar C pias 7 z Imprimir s colunas vlelvels Impri
34. a Z E e ficheiros vertical horizontal Seguinte c Ver separadores gt Eliminar Al Descendente HH Quadr cula Janela Tabelas Apar ncia tabelas Subcontas Exemplo 2893 2010 Exercicio 2010 506334003 Sr Lopes 93 602 89 Sr Martins 49 161 30 49 161 30 Sub efeitos Sr Martins BR di ER an ER El d EME ES y d e as 2308 2010 Exercicio 2010 Data inicial Data final Subconta Subconta banco Forma de pagamento Visto bom 1 1 Inicial w Final Todas Todas Todas Todos laz Irinm dam mta l Damemanta lain An Emndirem Manarina Cihannia l I Uniao l Cobanntoa hanan Ver vencidos Ver n o vencidos Ver pagos Ver n o pagos Ver a cobrar Ver a pagar 158 731 86 64 928 36 93 803 50 139 010 42 19 721 44 EEE Di rio Exemplo M ximo Todos OEA 234 Arktec Cap tulo 8 O separador Janela Cascata Permite organizar todas as janelas de trabalho umas atr s de outras visualizando se em todas as barras de t tulo Se em vez de ter a visualizac o como janelas estiver como separadores ao seleccionar com o bot o de Cascata o programa transforma esses separadores em janelas FA Er os 8 Constructo Conta C Arktec Constructo 10 11Exemplos PortugalExemplo KI Janela TE eea mico A e Anterior pas Fechar todas Inserir Ascendente Assistentes Mosaico Mosaico a a Z e ficheiros vertical horizontal
35. digo Conta Cliente Entidad Escrit r DC Conta Uma vez definida a subconta pressionar no bot o Aceitar criando se assim uma nova subconta no ramo indicado da janela de Informa o Comercial E Informa o comercial Exemplo SuiMialaZAZiHBIBEDO dA 3 i A Financiamento b sica Descri o NIF CIF Dias atraso Reten o Reten o 2 Desconto Juros 0 Imobiizado A ridos del Centro S A 500238743 Materiales Cer micos 500002112 Suministros El ctricos 502110023 8 Exist ncias 5 0 Credores e devedores A E Fomecedores EF 8 Clientes pa Alquier de Maquinari 500322332 48 Administra es p blicas A Sociedad Administrador 48 Contas financeiras Lo l Roca S A Ladrilera S A Ladrilos Rodriguez S Lusoceram Lda Pais Telefone s fxo Telefone s m vel e mail Web Fax Portu 21 3815540 ERES Portu 21 3815540 23 202 Arktec Cap tulo 7 O separador Ferrametas Caso se pressione no bot o Modificar o programa exibe a janela com os dados da subconta que esteja seleccionada permitindo nos modific la Constructo Profissional C hArkteciConstructo 10 11Exemplos PortugalExemplo Projecto Segur Livro do edif cio B SL Definir palavra passe Acessos restri
36. iho 39 3 1250 Lisboa Lisboa Portu 21 3815540 21 3 R Cas ho 39 3 1250 Lisboa Lisboa Portu 21 3815540 21 3 A zona Coincidir permite indicar em que zona do campo seleccionado se pretende procurar o texto indicando no campo Pesquisar por podendo ser no In cio do campo ou em Qualquer parte do campo Coincidir 8 In cio do campo O Qualquer parte do campo Barra de ferramentas A barra de ferramentas da janela Entidades Comerciais Subcontas composta pelos seguintes cones O ua Adicionar cap tulo Permite adicionar um novo cap tulo no mesmo n vel do actual e na ltima posi o m A Adicionar subcap tulo Permite adicionar um novo subcap tulo dentro do cap tulo actual Eliminar cap tulo Permite eliminar o cap tulo actual Alterar texto Permite modificar o t tulo do cap tulo actual Subir Permite subir o cap tulo actual na ordenac o Descer Permite baixar o cap tulo actual na ordenac o Pote os Criar a rvore de entidades subcontas Criar de forma autom tica a seguinte estrutura de cap tulos agrupando dentro de cada cap tulo as subcontas relacionadas 204 Arktec Cap tulo 7 O separador Ferrametas El Financia o b sica E Imobilizado o Extst ncias E 3 Acredores e devedores Fornecedores e Clientes Administra es p blicas Contas financeiras de Compras e Gastos de vendas e Ingressos E Resto Par metros subco
37. m data subconta subconta banco ou walor v Contrapartidas que n o existam como subcontas no assento Contrapartidas de 14 4 que n o t m NIF Lan amentos com 14 4 que n o se tenham facturado m Que exista um Plano Geral Contabilistico m Que estejam definidas as percentagens de IVA m Que estejam definidas as contas especiais m Que exista alguma subconta de IVA suportado com alguma percentagem de IVA m Que exista alguma subconta de IVA repercutido com alguma percentagem de IVA m Que todas as subcontas existentes tenham nome m Que todas as subcontas utilizadas no di rio existam m Que as contas que tenham activada a op o Acumulado existam uma unica vez no Plano Geral Contabilistico m Que todas as subcontas perten am a alguma das contas que tenham activada a op o de Acumulado m Que nenhuma subcuenta perten a a mais do que uma das contas que tenham activada a op o Acumulada m Que todos os centros de custo utilizados no di rio existam m Que enquadrem os valores utilizados no di rio dentro do campo de centros de custos m Que enquadrem todos os lan amentos m Que enquadrem as bases imponiv is as contrapartidas e as cotas das linhas de IVA dos lan amentos m Que as datas dos lan amentos estejam dentro do intervalo do exerc cio a que pertecem m Que as imagens associadas aos lan amentos existam m Que as subcontas tenham um n mero de caracteres n o homog neo m Que os vencimentos tenham d
38. o podendo se introduzir um breve coment rio que descreva o ficheiro seleccionado associam se os ficheiros para os quais se remeteu informa o contabil stica facturas emitidas facturas recebidas autos de medi o desde a janela de entradas de material para as janelas do di rio e da contabilidade anal tica associam se os ficheiros para os quais se remeteu informa o de facturas desde a janela de entradas de material para a janela de gest o de facturas associam se os ficheiros gerados como produ es a partir do or amento podendo se introduzir um breve coment rio que descreva o ficheiro seleccionado e bloquear as produ es que n o pretendemos modificar Propriedades do ficheiro seleccionado A fun o Ficheiro gt Propriedades gt Propriedades permite mostrar a ficha de propriedades do ficheiro seleccionado onde se exibe diversa informa o e se pode modificar os seus atributos A informa o que aparece no ficheiro o nome do ficheiro o tipo ficheiro de Gest 10 o tamanho o nome segundo a antiga forma de 8 caracteres as datas de cria o modifica o e ltimo acesso e os atributos que podem ser editados El Propiedades de Exemplo gl0 a General Seguridad Detales e Esemplo g 10 Tipo de archivo Archivo G10 a10 Se abre con Presupuestos medicione Cambiar Ubicaci n CA4ridect Constructo 10 1 Exemplos Portugal Tama o 7 67 MB 8 048 640 bytes Tama o en disco 7
39. o do monitor utilizado e das suas dimens es definidas na ficha Vari veis de ambiente da caixa de di logo de op es H 4 b bl Mudan a de p gina Estes bot es permitem visualizar respectivamente a primeira p gina da listagem a p gina anterior a seguinte e a ltima 2 P gina Esta lista desdobr vel permite situar se em qualquer uma das p ginas do documento Op es de listagem Permite aceder caixa de di logo que inclui todas as op es que permitem modificar a listagem Caso se modifique alguma op o o programa gera a listagem Arktec 187 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Op es das listagens de contabilidade Listagem contabilidade Op es A ficha Listagem contabilidade Op es da caixa de di logo de op es s se exibe quando se executa a fun o Imprimir selecciona se a ficha Contabilidade e se pressione o bot o Op es Permite seleccionar a informa o que se pretende incluir nas listagens de contabilidade Cont m os seguintes elementos Op es a ES i Y Listagem contabilidade Op es Configura o internacional listagem contabilidade Op es Fios ein Listagem LV A Op es Conta s financeira s Subconta Modelo 303 Centro s de custo El Documento Listagem Reten es LRS k Op Obra Comentario Listagem contabilidade Colunas NIFACIF Lan amento s E Filtrar por datas Filtrar por data de pagame Fontes
40. ricos alinham se direita e completam se com zeros esquerda Os seus campos s o 01 Campo de valor fixo obrigat rio n 1 1 um 1 02 NIF an 9 Identifica o fiscal da sociedade 03 Exerc cio n 4 Exerc cio correspondente ao dep sito 04 Campo de valor fixo obrigat rio n 6 000000 6 zeros 05 Campo de valor fixo obrigat rio n 2 02 06 Campo de valor fixo obrigat rio an 8 8 espa os em branco 07 Campo de valor fixo obrigat rio an 8 8 espa os em branco 08 C digo da localidade n 2 C digo identificador da localidade 09 Denomina o social an 50 Nome da sociedade depositante 10 Domic lio social an 40 Domic lio social da sociedade 11 Munic pio an 30 Nome do munic pio associado ao campo 10 12 C digo postal n 5 C digo postal associado ao campo 10 13 Prefixo telef nico n 3 Prefixo telef nico associado ao campo 14 14 N mero de telefone n 7 N mero de telefone da empresa 15 Campo de valor obrigat rio n 000 3 zeros 16 Campo de valor fixo obrigat rio n 000 3 zeros 17 Actividade Principal an 80 Digitos correspondentes ao c digo CNAE 18 Campo de valor fixo obrigat rio n 10 0000000000 10 zeros 19 Campo de valor fixo obrigat rio n 5 00000 5 zeros A partir daqui segue se uma s rie de registos cada um com 8 campos com o seguinte formato 01 Campo de valor fixo n 2 um 2 obrigat rio 02 NIF an 9 Identifica o fiscal da sociedade 03 Exerc cio n 4 Exerc
41. s da fun o Anal tica A ficha Listagem contabilidade Op es permite seleccionar quais os centros de custo a imprimir filtrar por datas ou seleccionar a informa o que se pretende incluir na listagem A listagem cont m a seguinte informa o o c digo e descri o de cada centro de custo o saldo inicial o definido no lan amento de abertura a soma de todos os movimentos existentes no di rio para esse centro de custo nas colunas D BITO e CR DITO O Saldo resultante que SALDO INICIAL D BITO CR DITO Listagens de I V A dispon veis Livro de facturas recebidas O tipo de listagem Facturas recebidas do grupo I V A permite obter a rela o de todas as facturas recebidas dos fornecedores para as que se tenha criado um lan amento com I V A no di rio A ficha Listagem contabilidade Op es permite seleccionar quais as subcontas de fornecedores a imprimir filtrar por datas ou seleccionar a informa o que se pretende incluir na listagem 180 Arktec Cap tulo 6 Impress o de listagens Para que esta listagem seja gerada correctamente necess rio que estejam bem definidas as contas de I V A atrav s do cone fla e as subcontas de I V A atrav s do cone El Par metros subconta ambos na fun o Plano Oficial Contabilidade A listagem cont m a seguinte informa o a data da factura o n mero de lan amento a subconta do fornecedor a sua descri o o seu N I F o conceito do lan am
42. sendo preenchido automaticamente com o valor necess rio para que o lan amento fique enquadrado ou seja que a soma de todos os valores D bito passem a ser igual soma de todos os valores Cr dito Caso o tipo seja Fixo esta coluna permite indicar o valor a utilizar Caso o tipo seja Vari vel permite indicar o valor que se ir sugerir Se o tipo F rmula esta coluna permite introduzir a f rmula nela O bot o situado direita do campo s est dispon vel caso o tipo seja F rmula e permite aceder ao gerador de express es Arktec Nome Tipo C digo Nome Tipo Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade Permite definir um nome de vari vel para o valor sem par nteses rectos de modo que nas linhas inferiores pode fazer refer ncia a este nome caso se utilizem f rmulas m D bito Cr dito Permite seleccionar se esta linha do lan amento de D bito o de Cr dito m Centro de custo Permite definir o c digo do centro de custo para a contabilidade anal tica Os tipos dispon veis s o os seguintes Fixo Vari vel F rmula Linha anterior Caso se seleccione este tipo quando se utilizar o assistente nunca se perguntar qual o c digo do centro de custo utilizando se sempre o que se defina na coluna C digo Caso n o se deseje utilizar o centro de custo necess rio seleccionar Fixo e deixar vazia a coluna seguinte C digo Caso se seleccione este tipo quando se utilizar
43. 255 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 m Seguidamente deve se seleccionar como se pretende instalar o gestor de licen as Existem 2 op es como aplica o Application nhsrvw32 exe ou como servico Service nhsrvice exe Ap Installation Type m s H A S p Do pon want to install HASP License Manager as an application or as a service Application nhsrw32 exe HASF LM 15 curently running It will be stopped if pou continue to install a new version Aladdin lt Back Cancel O recomend vel instalar o gestor de licen as como servico de forma que n o seja necess rio abrir uma sess o no equipamento e executar o gestor de licen as bastando acender o equipamento para que automaticamente se execute o gestor de licen as Para poder instalar o gestor de licen as como Caso se instale o gestor de licen as como servi o o servi o denomina se HASP Loader Para comprovar que servi os est o instalados e em que estado se encontram no Painel de controlo do Windows seleccione Ferramentas administrativas Seguidamente fa a duplo clique em Servi os e aparecer uma janela como a que se mostra abaixo A partir desta janela pode parar e ou reiniciar o servi o comprovar em que estado se encontra o tipo de in cio de servi o etc 256 Arktec Anexo 1 Funcionamento com chaves NetHASP Archivo Acci n Ver Ayuda eslBjBEeslm emp HASP Loader Tipo de inicio Iniciar sesi n como Nom
44. Aplicar Dados vencimento Conceito ARETEC PORTUGAL LDA FED 2010 1 Subconta banco 5720001 F Usar subconta de efeitos comerciais a pagar cobrar 020001 io Pagamento C Cobran a 2 220422070 3 2240522070 Aceltar Cancelar Ao pressionar se Aceita adicionam se as linhas de vencimento tabela de vencimentos que pode consultar se ou modificar se atrav s da fun o Vencimentos Mostrar vencimentos Este cone permite mostrar a tabela dos vencimentos associados ao Lan amentos pr definidos Este cone permite criar o lan amento atrav s do assistente de lan amentos pr definidos Com o programa incluem se mais de 350 lan amentos pr definidos e o utilizador pode modific los ou criar novos lan amentos pr definidos atrav s da fun o i Coincidir 9 Qualquer parte do campo a Acelbar Cancelar Inicio do campo A AI AA E o lan amento seleccionado Lancamentos pr definidos Pesquisa de langamentos pr definidos Pesquisar por Filtrar por Lan amento Compras gerais a 19 de WA fornecedor vari vel venda a um cliente vari vel com M a 19 e encargo a 5 0003 Exemplo de vencimento pago pelo banco Pago por banco por qualquer conceito Ingresso pelo banco por qualquer conceito 92 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade Quando se selecciona um lan amento pr definido v o surgindo caixas de di logo que v o solicitando os dados que s o ne
45. E ES 2 EXE CUESTE EEE 5340599 Base de precios master_Remote l E C digo precio Ud Resumen Unitario PRECIO1 hd Ladrillo hueco sencillo 25x12x8 0 10 C digo Ud Texto Unitario Rendimiento Total x Iil Asistentes Nuevo presupuesto A Z Modificar presupuesto A rboles Base Provecto 4 D A A Nueva certificaci n g NE Modificar certificaci n BOA Ekee gt ar Crear precios Pedido de material Archivos abiertos Organiza las ventanas en mosaico vertical Figura 16 Exemplo de introduc o de um preco numa base de dados remota Arktec 287
46. Exemplo 4 p E A coluna Subconta Incluir os c digos das subcontas 170 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade E A coluna Descric o Incluir as descri es das subcontas E A coluna Mmm aa Incluir os dados do primeiro m s do primeiro exerc cio m A coluna Incluir as percentagens que sup e o valor de cada linha em rela o ao total As duas ltimas colunas iram ser repartidas para todos os messes que existam em todos os exerc cios Na primeira fila se incluir os t tulos Subconta Descri o os nomes dos meses e anos em formato Mmm aa e o caractere Nas linhas seguintes incluir se todas as subcontas cujos c digos comecem por 430 ou o valor definido em op es quer estejam a ser utilizadas nalguma linha do di rio de qualquer exerc cio Nestas filas a baixo o nome de cada m s vai mostrar a soma de todas as linhas do di rio deste m s relacionados a esta subconta Al m disso debaixo de cada caractere indicar se a percentagem que sup e o valor situado sua esquerda em rela o ao valor situado na ltima linha tamb m na sua coluna esquerda Em seguida incluir se o texto Total mais o T tulo e a soma dos valores das linhas superiores O valor da coluna dever ser normalmente 100 00 Pormenoriza o do resultado da maquinaria Pormenoriza o do resultado de equipamentos A fun o Pormenoriza o do resultado da maquinaria mostrar uma caixa de di logo
47. Ficha de custos com o pessoal com os valores das vari veis Contas de custos com o pessoal e Contas e dados de Seguran a Social Seleccionando as datas iniciais e finais adequadas na fun o Lan amento de custos com o pessoal gera se o lan amento para cada delega o Uma vez gerado o lan amento para os trabalhadores de um ramo solicitada a gera o do lan amento para o ramo superior O programa tomar para o novo lan amento unicamente os trabalhadores que n o tenham sido utilizados para nenhum lan amento no per odo de datas indicado Dados para os lan amentos contabil sticos Para a gera o dos lan amentos contabil sticos os dados a definir em cada n vel podem definir se em cada uma das suas linhas ou atrav s dos cones Ficha custos com pessoal O f Ficha trabalhos especializados Os dados que se definem em cada uma destas fichas t m o seguinte significado Ficha custos com pessoal Ficha Custos com Pessoal Contas Custos com Pessoal CF Custos com Pessoal Cta CF 6400001 2 Remunera o e sal rios Estado e outros Entes P b ISR 2421000 T Minist rio Finan as reten o conceitos fiscal Estado e outros Entes P b Seg oc 2450000 Pagamentos e retenc es a conta Banco 1200001 E Bancos Contas e dados Seguran a Social Z amp base Juotiz Empresa BCE 34 760 Z 3 base Quotiz Empresa 2 BCE 2 0 000 Seg Soc a cargo da Empresa 55E 6450001 A Seguran a Social empresa
48. Fropiedades Cancelar Apuda Arktec 279 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 No separador Acesso base de dados especifica se as bases de dados as quais tem acesso o utilizador ou grupo que se est definindo Propiedades de inicio de sesi n Nuevo inicio de sesi n General Funciones del servidor Acceso a base de datos FULANO rm E model FULANO E medb FULANO E pubs FULANO tempdb FULANO Funciones de base de datos para Morta Especifique las bases de datos a las que tiene acceso este Inicio de sesi n Permitir en la funci n de base de datos qu public O F db owner O E db accessadmin O E db securityadmin O de ddadmin Propiedades Cancelar Ayuda Uma vez realizados estes passos o utilizador inclu do pode aceder s bases de dados indicadas 280 Acci n ver Herramientas 19 Ra z de la consola a ey Servidores Microsoft SQL Server E 3 Grupo de SQL Server E Eb local Windows NT 3 Bases de datos H E Servicios de transformaci n de datos H E Administraci n C Duplicaci n a Seguridad Bf Inicios de sesi n Ya Funciones del servidor Servidores vinculados f SERVER Administrador 33 Servidores remotos H E Servicios de compatibilidad H Q Meta Data Services im SQL Server Enterprise Manager Ra z de la consola Servidores Microsoft SQL Server Grupo de SQL Server local Windows N A La x fial Consola ventana Ayud
49. I V A atrav s do cone E Par metros subconta ambos na fun o Plano Geral Contabil stico A listagem cont m a seguinte informa o os valores de I V A devido repercutido para cada uma das percentagens e os valores de I V A dedut vel suportado em opera es interiores importa es aquisi es intracomunit rias etc Estes tipos dependem dos par metros de cada subconta de I V A utilizada definidos atrav s do cone E Par metros subronta Por ltimo inclui se a diferen a entre o I V A devido e o dedut vel Modelo 347 O tipo de listagem Modelo 347 do grupo I V A permite obter a rela o de compras vendas ou media es com outras empresas cujo valor total no exerc cio supere um determinado valor A ficha Listagem I V A Op es permite seleccionar se pretende imprimir as compras vendas ou media es e esse valor m nimo Para que esta listagem seja gerada correctamente necess rio que estejam bem definidas as contas de I V A atrav s do cone la e as subcontas de I V A atrav s do cone E Par metros subconta ambos em fun o Plano Geral Contabilidade A listagem cont m a seguinte informa o o N I F de cada empresa a sua descri o c digo postal localidade e a soma dos valores de todas as opera es realizadas com ela no exerc cio Modelo 349 O tipo de listagem Modelo 349 do grupo I V A permite obter a rela o de aquisi es ou entregas intracomunit rias na Uni o
50. Impress o de listagens e Representa o adequada da rentabilidade e crescimento de um neg cio quando as normas contabil sticas n o representam a realidade econ mica O fluxo de caixa inclui a seguinte estrutura a Fluxos das actividades de explora o Representa os fluxos de entradas e sa das de efectivo geradas pelas actividades de explora o b Fluxos das actividades de investimento Representa os fluxos de entradas e sa das de efectivo geradas pelas actividades de investimento c Fluxos das actividades de financiamento Representa os fluxos de entradas e sa das de efectivo geradas pelas actividades de financiamento d Efeito das varia es dos tipos de c mbio e Aumento Diminui o l quida do efectivo ou equivalentes Representa o total da varia o de efectivo pelas actividades da empresa C D a a 3 Constructo Profesional Residuos C Documents and Settings dsr ARKTECM Escritorio Ejemplo Flujos de caja Espa a Normativ E Proyecto Segur Libro del edificio Residuos Costes Facturaci n Contabilidad Herramientas Ventana Ayuda Estilo gt 10 x Es ix 8 HUR P ginas 4 4 b M1 gt FLUJOS DE CAJA Archivo Ejemplo Flujos de caja Espa a Fecha actual 08 04 2013 A Flujos de efectivo de las actividades de explotaci n 1 Resultado del ejercicio antes de impuestos RAI 10 078 34 2 Ajustes al resultado 8 386 46 a Amortizaci n del inmobilizado 4 963 13 681 A
51. Morada Lameiras Apartado 36 Pronto Pago Pronto Pago ed cc oi 41350 Localidade Lameiras CP 3440 0 00 0 00 impostos 20 00 270 Distrito Coimbra Pa s Portugal T tulo Reten o 0 00 Ret 2 0 00 0 00 Telefone 232 891175 E mail 0 00 Contacto T tulo Total 496 20 NIF CIF 508377289 Data factura 22 02 2010 E deva 0 00 Pope 0 00 496 20 T tulo Descri o Comentario 1 Comentario 2 Ficheiro associado factura Ficheiro de contabilidade Lan amento s da ams 7 Pr visualizar Cancelar 98 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade gh Procurar Este cone permite procurar um lan amento por qualquer das suas colunas Por exemplo se pretende localizar o lan amento que inclua um determinado texto dentro do seu conceito situa se o cursor em qualquer campo da coluna Conceito pressiona se o icone Procurar e escreve se o texto a pesquisar Buscar por Concepto tim Concepto Cancelar Lan amento de regulariza o do I V A Este cone permite criar de um modo autom tico o lan amento de regulariza o do I V A segundo o modelo 300 trimestral ou 320 mensal Trata se de um lan amento no qual se incluem todas as quotas de I V A suportado e repercutido para averiguar a quota diferencial a regularizar com o Minist rio das Finan as Ao pressionar se o cone exibe se uma caixa de di logo que permite seleccionar o per odo o conceito do lan amento e as subcontas do Min
52. No entanto a cada empresa pode interessar analisar os d bitos e cr ditos e em geral qualquer movimento econ mico de acordo com uma organiza o pr pria dependente das obras produtos ou servi os que vende ou compra A contabilidade anal tica baseia se portanto numa estrutura de contas opcional denominadas centros de custo que personalizada para cada empresa diferente da organiza o do Plano Oficial de Contabilidade e que se utiliza de um modo paralelo a esta Por exemplo para uma empresa construtora pode interessar analisar os valores que gasta em obras numa determinada prov ncia dentro dessa conta numa determinada localidade dentro dela numa determinada obra e inclusive dentro dela numa determinada parte da obra S o os diferentes centros de custo Constructo Conta permite criar a estrutura de centros de custo da contabilidade anal tica atrav s da fun o Anal tica inclu da no grupo Criar e modificar do separador Contabilidade do friso de op es do programa Uma vez criada esta estrutura cada vez que se realize um lan amento no di rio pode se imputar opcionalmente cada movimento a um determinado centro de custo de modo a que posteriormente se possam analisar todos os movimentos existentes em cada um deles Invent rio de bens imobilizados OS BENS IMOBILIZADOS de uma empresa s o os bens que lhe pertencem e que n o produzem benef cio directo atrav s da sua venda como produtos terminados bem como p
53. Para esse efeito deve se seleccionar a pasta Raiz da consola gt Servidores Microsoft SQL Server gt Grupo de SQL Server gt local Windows NT gt Seguridad gt Inicios de sesi n 276 Arktec Anexo 2 Liga o a uma base e dados remota mi SQL Server Enterprise Manager Raiz de la consola Servidores Microsoft SQL Server Grupo de SQL Server local Windows da E E x im Consola ventana Ayuda HIEI Ej Acci n ver Herramientas m Ep EN sk EN Es Ey E Inicios de sesi n 3 elementos Raiz de la consola Mombre 4 cceso al servidor Base de datos EE Servidores Microsoft SQL Server Grupo de SQL Server EA Est ndar Permiso master uh locali Windows NT SERVER administrador Usuario de Permiso master H D Bases de datos HE Servicios de transformaci n de datos H E Administraci n EE Duplicaci n EE Seguridad o Ef Inicios de sesi n Funciones del servidor Actualizar i E Servidores vinculados Exportar lista mi Servidores remotos e Ra ver H Servicios de compatibilidad H Meta Data Services Nuevo inicio de sesi n Organizar iconas Alinear iconos Ayuda Figura 14 Defini o da autentica o de utilizadores Uma vez situados nessa pasta pressiona se com o bot o direito do rato em qualquer zona da janela da direita mostrando se um pop up menu Caso seleccione a op o Novo in cio de ses o No separador Geral da caixa de di logo que aparece pressiona se o bot o que existe direit
54. Pressiona se o bot o Aceitar para armazenar as altera es Arktec 275 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 1 SOL Server Enterprise Manager Raiz de la consola Servidores M im Consola Ventana Ayuda Acci n wer Herramientas o gt ea A Propiedades de SQL Server Configurar local rbol Configuraci n del servidor Configuraci n de base de datos Duplicaci n Raiz de la consola General Memoria Procezador seguridad Conesiones E a EJ Servidores Microsoft SQL Server E Grupo de SQL Server seguridad icios de 6 6 flocali Evindows NT SOL Server proporciona autenticaci n bas ndose en cuentas atibilidad G Bases de datos de Windows y en un ld puna contrase a de Inicio de sesi n a o con nombre de SOL Server H E Servicios de econ de datos Autenticaci n H Administraci n H E Duplicaci n SOL Server y Windows 1 23 Seguridad Os S lo wind H E Servicios de compatibilidad A ade H Meta Data Services Nivel de auditor a 0 Ninguno Eror Correcto Todos Encadenamiento de propiedad Permitir encadenamiento de propiedad entre bases de datos Cuenta de inicio de servicio e Iniciar y ejecutar SQL Server en esta cuenta Uan Cuenta del sistema Esta cuenta Administrador Contrase a ps Cancelar Apuda Figura 13 Definic o do tipo de autenticac o Autenticac o de utilizadores Seguidamente deve se indicar que utilizadores ter o acessos a base de dados
55. Todas as p ginas da listagem ou somente as compreendidas entre os dois valores que se introduzam nos campos Desde e At N mero de c pias Permite seleccionar o n mero de copias da listagem a imprimir Impressora Arktec 185 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Permite seleccionar a impressora para a qual se pretende enviar a listagem de entre as configuradas no Painel de Controlo do Windows poss vel utilizar tanto as impressoras locais como as de uma rede a que se tenha acesso Propriedades Permite aceder a caixa de di logo que exibe as propriedades da impressora seleccionada tales como tamanho de papel qualidade de impress o etc A caixa de di logo diferente consoante o modelo de impressora seleccionado Vista preliminar Todas as listagens geradas pelo programa podem se visualizar no ecr tal como se imprimem E o que se denomina como vista preliminar Para aceder a vista preliminar pressiona se o bot o Vista preliminar da caixa de di logo da func o Imprimir com o que se exibe uma janela como a da figura que conta com os seguintes cones Pr Visualiza o x Xa XEQRE Pe p PROJECTO DE EDIFICA O DE 24 VIVENDAS NA MALVEIRA BALANCE DE SUMAS Y SALDOS RESUMIDO p g 1 Archivo Exemplo Fecha actual 11 02 2009 DEP SITOS ORDEM CLIENTES FORNECEDORES ESTADO E OUTRAS ENTIDADES P BLICAS Exist ncias Exist ncias OUTROS DEVEDORES E CREDORES IMOBILIZA ES CORP REAS AMORTIZ
56. a fun o Ficheiro gt Exportar m Na lista desdobr vel Ficheiros do tipo selecciona se Ficheiros de Gest 9 99 m No campo Nome de ficheiro introduz se o nome do novo ficheiro a criar e Exportar ChArktecConstructo 10 0 EjemplosPortugalExemplo az Guardaren Portugal OB PE E Nombre E Fecha modificaci n Tipo sl A L o T Yo LUA LI de A ME ms es tes E PreSUPUiERDC 3 2007 bc3 tivo BC3 ios recientes Ficheiros FIE 1 ASCII delimitado bd WE Ms Access Crystal Reports mdb Ficheiro MPD de MS Project mpd Escritorio Ficheiro MPX de MS Project mpx Arcos 5 4 Presupue db Ficheiros de Gest Constructo 9 4 9 5 a J ContaPlus DBF dbf ContaPlus ASCII bd vdd ContaPlus M xico DBF dbf ContaPlus M xico ASCII bd A Vencimentos ContaPlus venci dbf E Contabilidad Primavera bd MIPC Architectural Desktop ElDesign 3 0 Gest dat Livro de Microsoft Excel xds e Obralia Carga de unidades bd A Ficheiros PRW pru 4 Dimoni ASCII fxd Red Modelo 347 Contabilidade mdb Nombre Modelo 347 segundo o formato BOE Contabilidade td Guard Dep sito digital de contas anuais Dados asc Tipo Base de pre os Projecto Documento Ficheiro comercial MS_Project ASCII delimitado Obralia Carregamento de unidades Tempos 2 Medi o e or amento Artigos m Seleccione o bot o Guardar apresentado se depois uma caixa de di logo como a da figura que consta dos s
57. amortiza o 133 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Meses Prazos amortizados Valor de compra Acumulada anterior Quota Acumulada actual Data de compra Data de in cio ltima data Dotac o Nome Amortizac o Nome Fornecedor Nome Cada quantos meses se realiza cada amortizac o Por exemplo para amortizar uma m quina a dez anos mensalmente o n mero de prazos seria 120 e o n mero de meses seria 1 Nesta coluna que n o pode modificar se exibe se o n mero de prazos que transcorreram desde a data definida na coluna In cio amortizac o O valor total do imobilizado a partir do qual se calculam as amortiza es Exibe a soma de todas as amortiza es realizadas at ao momento O valor que se deve amortizar na data indicada no campo superior da Data de amortiza o E a diferen a entre a amortiza o acumulada actual e a amortiza o acumulada anterior O valor total de todas as amortiza es desde a data de in cio at data indicada no campo superior Data de amortiza o A data na qual se adquiriu o bem Esta data s informativa e n o tem influ ncia no c lculo das amortiza es a data na qual se come am a aplicar as amortiza es Data da ltima amortiza o realizada para este imobilizado O n mero de subconta de dota o para as amortiza es ou seja a subconta da qual se obt m os valores para ir realizando as amortiza es parciais Normalmente trata
58. aos v deos que se fornecem com o programa e que demonstram o funcionamento do mesmo m Grupo Actualiza es As Actualiza es pela Internet Actualiza es Este grupo cont m a seguinte fun o Actualiza es pela Internet Permite aceder fun o que permite determinar se existem novas actualiza es para o programa no servidor 242 Arktec Cap tulo 9 O separador Ajuda FUNCOES DO GRUPO INSTRUCOES Instrucoes Constructo Gest GestCon e Segur Esta fun o mostra o manual Instru es on line do programa Constructo Gest Constructo Segur e Constructo GestCont Este manual encontra se em formato PDF ser necess rio ter instalada a aplica o do Adobe Acrobat Reader Esta aplica o encontra se na pasta Adobe Acrobat do CD de instalac o do programa W Manual de Instruc es Gest 10 1 Adobe Acrobat Professional Archivo Edici n Ver Documento Comentarios Formularios Herramientas Avanzadas Ventana Ayuda x PA Crear PDF dia Combinar archivos 6 Exportar 7 i Proteger 7 A Firmar E Formularios P Revisar y comentar 7 YW E E E 713 dd ka Buscar Marcadores E Instala o e coloca o em funcionamento Bases de Pre os Conceitos pr vios mHE Assistentes Introdu o E Bot o Constructo O menu Ficheiro O grupo Base que se encontra dentro do separador Projecto cont m todas as fun es necess rias para Bases de Pre os ificac o e actualiza o da
59. calculando a partir das op es da esquerda Aqui tamb m poss vel modificar os valores livremente e adicionar os vencimentos que se necessite E Usar subconta para efeitos comerciais a pagar cobrar Se a op o estiver desactivada enviam se os vencimentos para a tabela de vencimentos e quando se realiza nesta tabela o pagamento ou a cobran a gera se o lan amento de pagamento ou cobran a directatamente para a subconta de banco indicada Se activar esta op o no o mesmo momento em que se enviam os vencimentos para a tabela de vencimentos criado um lan amento no di rio em que se produzir um movimento do valor da factura para uma subconta de efeitos comerciais a pagar ou de efeitos comerciais a cobrar cujo o c digo se indica no campo situada a direita desta op o Sugere se que o c digo seja o mesmo do fornecedor ou do cliente substituindo o terceiro car cter por 1 por exemplo para o fornecedor 4000006 se sugere o c digo 4010006 embora possa ser modificado No momento em que se gera autom ticamente atrav s da tabela de vencimentos o lan amento de pagamento ou cobran a realiza se apartir da subconta de efeitos comerciais Arktec 91 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Gerar vencimentos Data inicial 22022070 Tipos de prazos O 1 m s 01 2 meses 0 1 2 3 meses 571 2 3 4 meses Frazo 2 E Intervalo 30 dias Com pagamento inicial a O dias 5 Outros Dias de vencimento Dia EDU
60. com NetHASP do Windows devolve o Erro 21 As aplica es Windows requerem uma m dia de 8 KB de mem ria DOS O API da NetHASP requer 1 KB de mem ria DOS O erro 21 de NetHASP emitido quando a quantidade de mem ria DOS menor que 1KB e portanto insuficiente para o sistema NetHASP Em tais casos n o s as aplica es protegidas por NetHASP mas tamb m outras aplica es Windows est o desactivadas Para resolver este problema feche algum programa residente ou saia de alguma aplica o aberta do Windows Deve utilizar a mesma solu o com qualquer aplica o que se queixe sobre a mem ria DOS insuficiente A sua aplica o est funcionando numa esta o que n o tem drivers de rede carregados A esta o deixa de responder quando a aplica o executa um login NetHASP Isto ocorre quando o ficheiro de configura o NETHAsP INI activa um protocolo espec fico O sistema NetHASP tenta utilizar o protocolo especificado sem comprovar se est realmente presente Se a esta o de trabalho n o tem drivers de protocolo instalados reage parando A solu o apagar o ficheiro de configura o NETHASP INI OU se necessita carregar os drivers de rede Ao aceder porta paralela o PC p ra As portas paralelas dos PC s IBM e compat veis t m atribuidas uma das seguintes portas I O 3BCh 378h ou 278h As placas de rede usualmente ocupam at 10h ou 20h portas I O consequtivas das suas direc es base Quando a porta I O de uma
61. conting ncias comuns Base CCC no lan amento de Seguran a Social da empresa Esta percentagem vai ser aplicada sobre a soma das bases que se introduzem em cada trabalhador Base CCC O seu valor por defeito de 28 30 em Espanha e 34 5 em Portugal E 9 s Base Quotiza o Empresa 2 YBCE2 Define a percentagem a utilizar sobre a base total de quotiza o de conting ncias profissionais Base CCCP e os trabalhadores no lan amento da Seguran a Social da empresa O seu valor por defeito de 9 75 em Espanha e 0 em Portugal porque n o se utiliza este conceito E Seguran a Social a cargo da Empresa SSE Define a subconta que se utiliza para repercutir o gasto devido ao conceito de quotiza o da empresa a Seguran a Social por defeito em Espanha a conta 642 Seguran a Social a cargo da empresa e em Portugal a conta 645 Custos com o pessoal Ficha Trabalhos Especializados Ficha Trabalhos Especializados Contas Trabalhos Especializados TE Remunera es Cta TE 2236 7 Servi os profissionais Independentes Estado e outros Entes P b 2421000 A Minist rio Finan as reten o conceitos fiscal Banco 1200001 F Banco 1148 Dedutivel 14 6 2431119 Es VA suportado 19 amp Conta Acredor CA 2600000 P Cobrador profissional Aplicar os dados a todos os trabalhos especializados Aceitar Cancelar E Remunera es Cta TE Define a subconta do plano contabil stico onde se incluir o total dos rendimentos
62. da tabela de vencimentos cuja coluna Opera o seja Pago exceto as que tenham j ativa a casa Pago REI Seleccionar datas Permite seleccionar as datas que se querem utilizar para filtrar os vencimentos da contabilidade A informa o que se introduz nesta janela apresenta se no campo Data Inicial e Data Final dos filtros da janela de Vencimentos Ao executar esta fun o abre se uma janela como a que se v na imagem que permite seleccionar um limite de data ou um per odo dentro do limite de data seleccionado Filtrar mem Desde 25 02 2010 Er At 25702 2010 E Cancelar Pr xima Semana M s anterior h s actual Pr ximo M s Ano actual Pr ximo no Semana anterior Semana actual Na fun o Movimentos banc rios permite gerir uma tabela com os movimentos produzidos nas contas banc rias Estes movimentos podem introduzir se manualmente ou importar se atrav s de ficheiros no formato standar inter banc rio Norma 43 de la Associa o Espanhola da Banca em que muitas entidades banc rias fornecem aos seus clientes os seus movimentos banc rios Ao executar a fun o mostra se uma tabela como a da imagem que inclui as seguintes colunas E Entidade Empresa e Conta Permitem indicar o C digo da Conta de Cliente C C C da conta pertencente a nossa empresa na qual foi produzido o movimento E Processado Permite indicar se o movimento j tinha sido contabilizado E Empresa de origem Indica
63. danado inner nai ancas a 245 FUN ES DO GRUPO CURSO isso 246 Curso Constructo Gest GestCon e Segur cococcococcononcoroncoroncoroncnnonencanoncarnnrarnararonrnranennnns 246 Curso Consimicto Conta acacia cena aaa inn 247 FUN ES DO GRUPO VIDEOS asa re mana ani aa ra 248 MIOS ataca O 248 FUN ES DO GRUPO ACTUALIZA ES coi ii 249 Actualiza es pela Internas 249 ANEXO assis sondas has a ass ada da sai Los aa Soo anal DES ani s Sad ias hds oba l Es abas Do sa Dadas cassada 251 FUNCIONAMENTO COM CHAVES NETHASP ooo rr rr rr 251 INtodUcadiaaa adan 251 CONCOILOS PEV OS iia ica 251 WIpoS GENPEDES a nada aid 251 PAN A A a 251 WAN ona oa 252 O gestor de INCAS oaan nna e AD SA a A 252 O equipamento servidor de licen as ccocococcococcoroncoroncoronrononcnnononcaroncaroncnrnararnarononennnns 253 Sistemas operativos redes e protocolos SUDOMLadOsS ocococcococonoconconononenencanononencnranonenencnnos 253 Suporte TE IP 253 SUDO Dna POLO O O Cams 253 Suporte NetBIOS sc dal a eds 253 Processo delnstalacaiO cade 253 Instala o do servidor de licen as juntamente com a aplicac O ooccoccnnconcnncnannanononanonananos 254 Instala o do servidor de licen as independentemente da aplica o ccoccocccccnccnancancnnnanos 259 Configurar o acesso remoto chave NetHaSpP oocccocccocncocncncncnanonanonanonanonanenanonanonarenanenaros 260 Sintaxe do ficheiro de configura o NetHASP INT occcoccocccononcccanonncc
64. dar c digo e descri o do exerc cio que se cria Fecho de exerc cio QA Atenc o vai se fechar o Exercicio 2010 Exercicio 07 0 Data do langamento do fecho 412 2010 Criar ze 4 o lan amento de regulariza o de fecho e o lan amento da abertura de um nowo exerc cio Exercicio da abertura 011 Exercicio 2011 Data do lan amento de abertura 1 01 2011 Aceltar Cancelar Neste processo realizam se as seguintes opera es E Cria se o lan amento de regulariza o do exerc cio actual Analisando o ltimo lan amento existente no di rio o lan amento de regulariza o atribui lhe o n mero seguinte e a data de 31 de Dezembro do mesmo ano A este lan amento adicionam se tantas linhas como subcontas que comecem por 6 ou 7 existam incluindo o seu saldo de d bitos e cr ditos por m no campo contr rio ou seja os que tenham valores de cr dito adiciona se em d bito e vice versa Seguidamente adiciona se uma ltima linha com o d bito necess rio para que acerte o lan amento completo Esse valor inclui se na primeira subconta existente na conta de Custos e Proveitos definida atrav s do cone HA Contas especiais da fun o Contabilidade gt Plano Oficial Contabilidade E Cria se o lan amento de fecho do exerc cio actual Trata se de um lan amento com o n mero seguinte na ordem definida com a mesma data que o lan amento de regulariza o ao que se adiciona tantas linhas como subcontas ex
65. de dedu es a Seguran a Social 2a linha Reveja a d vida com os organismos da Seguran a Social na conta definida em Seguran a Social a credores SSA de Ficha de custos com o pessoal 144 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade E ser representado desta forma no Livro Di rio Gest o de reten es oficiais Exemplo to yED bass Sa E a 3883 2010 Exercicio 2010 Subconta s Valor m nimo Valor m ximo Coment rio Final Todas Minimo M ximo Todos Descri o Tipo documento Documento Tipo Imagem 14 31 03 2010 Custos com Pessoal 31 03 2010 Normal a SNE Seg Soc 31 03 2010 MW IA Ci m 4 p Descri o Obra Tipo documento Documento D bito Cr dito centro de custo Contrapartida factura recebic Seguran a Social empresa Seg Soc 31 03 2010 669 38 Pagamentos e reten es a conta Seg Soc 31 03 2010 669 38 EEE DR VES TE ME O O O j Desenquadramento 0 00 Dados de cada profissional Para cada profissional podem introduzir se as diferentes facturas recebidas para cada data Os dados a introduzir s o E Subconta A subconta do profissional a seleccionar entre as j existentes ou com a possibilidade de criar uma nova mediante o cone Par metros Subconta ou seleccionando duplo click no s mbolo da rvore Nome Nome do profissional definido nos par metros da subconta m N I F C I F N I F ou C I F do profissional def
66. deve menos as relacionadas no haver Para este c lculo unicamente se ter o em conta as linhas do di rio que estejam relacionadas a algum centro de custo que esteja inclu do dentro dos seleccionados nas op es Em seguida inclui se o texto Total mais o t tulo do grupo 1 e a soma dos valores das linhas superiores do grupo 1 Na linha seguinte se incluir o c digo 64 e a descri o Gastos pessoal Nas linhas seguintes incluir se o todas as subcontas cujos c digos comecem por 64 e que estejam no di rio de qualquer um dos exerc cios linhas relacionadas a algum centro de custo que esteja inclu do dentro dos seleccionados nas op es Nestas linhas debaixo do c digo de cada exerc cio vai aparecer a soma de todas as linhas do di rio deste exerc cio relacionadas com esta subconta Para este c lculo unicamente ser o tidas em conta as linhas do di rio que estejam relacionadas com algum centro de custo que esteja inclu do dentro dos seleccionados nas op es Seguidamente incluir se o texto Total mais o t tulo do grupo 1 e a soma dos valores das linhas superiores do grupo 2 Na linha seguinte incluir se o texto Total gastos ou o valor do Texto final A2 definido em op es e a soma dos valores de Total gastos obra mais Total gastos pessoal ou o valor da Opera o final A2 definido em op es Na linha seguinte incluir se o texto Gastos pessoal Total ou o valor do Texto final B2 definido em op es
67. di rio onde se utilize No separador Ferramentas do grupo Opera es selecciona se a fun o Modificar C digo gt Entidades Subcontas E Como vejo ou imprimo o Maior de uma subconta Situe se sobre a subconta pretendida podendo realizar se tanto desde o Livro Di rio como atrav s da janela de subcontas e seleccione o cone S Maior E Pode abrir se um ficheiro de entidades e subcontas criado com ConstructoConta em Gestcon Sim pois os ficheiros G12 s o totalmente compat veis E Como inicio a minha contabilidade no Livro Di rio na primeira utiliza o Pode come ar pela introdu o manual do primeiro lan amento que deve ser o Lan amento de Abertura onde se analisam todos os artigos do D bito para Cr dito e vice versa m Como fecho o exerc cio e abro o seguinte Existe a fun o Fecho do exerc cio que se encontra dentro do separador Contabilidade no grupo V rios que permite realizar automaticamente o processo de fecho de um exerc cio e abertura do seguinte E Como estabele o um ano contabil stico que inicia se numa data diferente de 1 de Janeiro Arktec 17 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 No separador Contabilidade dentro do grupo Criar e Modificar temos a fun o Exerc cios cada exerc cio tem uma data de in cio que se pode modificar pela desejada Como indico a data final O programa considera por defeito um ano natural por exerc cio sendo a data de fecho sempre 31 de Dezemb
68. directamente mas n o poss vel encerr lo sem guardar as modifica es EA op o S leitura Com esta op o activada o ficheiro ser aberto nesta ocasi o s para leitura o que significa que poder visualizar os seus dados mas n o poder modific los Com a op o S leitura desactivada o ficheiro poder ser modificado livremente mO Bot o Dados Ao pressionar este bot o visualizamos a caixa de di logo Dados gerais do ficheiro seleccionado A caixa de di logo da func o Dados gerais inclui os seguintes componentes Vari veis Esta tabela permite definir at vinte vari veis para o ficheiro seleccionado para utiliza es diversas como por exemplo o valor do or amento antes de ajustamento informa o sobre licen as etc Estas vari veis podem utilizar se nos relat rios atrav s dos nomes Vari vel01 a Vari vel20T Uma vez seleccionado o ficheiro a abrir pressiona se o bot o Abrir com o que se abre o ficheiro ficando pronto para utiliza o Tamb m poss vel abrir um ficheiro de Constructo Conta a partir do Explorador do Windows fazendo duplo clique sobre o ficheiro os ficheiros de Constructo Conta t m por extens o G12 Executa se o Constructo Conta e abre se o ficheiro E igualmente poss vel arrastar um ficheiro de Constructo Conta desde o Explorador do Windows at janela da aplica o Constructo Conta e solt lo a obtendo se o mesmo resultado A lista desdobr vel dos ltimos
69. disponiv is s o N o N o se realizar nenhuma gest o de cobran a automatizada Imediato Se seleccionar esta op o este vencimento se incluir no ficheiro que se gera de gest o imediata de cobran a atrav s de recibos domiciliados A cria o deste ficheiro de inter modifica o banc ria realiza se atrav s do icone Norma 19 e 58 seleccionando a norma 19 O funcionamento deste icone descreve se mais adiante Cr dito Se seleccionar esta op o este vencimento se incluir no ficheiro que se gera de cr ditos para a sua anticipa o e gesti n de cobran a A cria o deste ficheiro de inter modifica o banc ria realiza se atrav s do icone Norma 19 e 58 seleccionando a norma 58 O funcionamento deste icone desceve se mais adiante I V A pendente Quando esta coluna estiver activada e se processe o vencimento exibe se a seguinte pergunta PRETENDE TRANSFERIR O IVA PENDENTE PARA IVA NORMAL Caso a resposta seja negativa mant m se activada a coluna IVA pendente Caso a resposta seja afirmativa desactiva se a coluna IVA pendente e cria se um assento com a data do vencimento que transfere o valor da subconta de IVA pendente subconta de IVA normal Visto bom Para que uma factura se pague necessita da aprova o e conformidade de diferentes cargos pessoas da empresa Desta maneira seleccionando este campo pode se validar a autoriza o de diferentes pessoas Visto bom 1 Visto bom 2 e Visto bom 3 de tal
70. documento Tipo Imagem 3 25 02 2010 FE05 2010 Factura emitida FE05 2010 Normal 4 26 02 2010 FR0002 4 2010 Factura recebi 0002 4 2 Normal 5 09 03 2010 FR01 2010 Factura recebi FR01 2010 Normal 6 09 03 2010 FR03 2010 Factura recebi FR03 2010 Normal 7 10 03 2010 FR02 2010 Factura recebi FR02 2010 Normal 8 15 03 2010 FE03 2010 Factura emitida FE03 2010 Normal 9 31 03 2010 FE04 2010 Factura emitida FE04 2010 Normal 10 26 04 2010 FE06 2010 Factura emitida FE06 2010 Normal E 11 31 03 2010 FE07 2010 Normal 12 09 03 2010 Factura G0012 Guia recep o G0012 Normal 13 08 03 2010 Amortiza o 08 03 2010 Amortiza o ENT custos com Pessoal 31 03 2010 DDD Co IE VE E p Remunera o e sal rios Custos com Pessoal 31 03 2010 Minist rio Finan as reten o conceitos fiscais Estado Acredora I R S Pagamentos e reten es a conta Seg Soc Acredores 490 55 Banco X Bancos 7 757 96 4 j Desenquadramento 0 00 Lancamento de Seguranca Social Para gerar este lancamento atrav s da func o Gest o de pessoal necess rio primeiro fixar as vari veis Data inicial e Data final que se encontram na parte superior direita da janela Em segundo lugar selecciona se os ramos a partir dos quais se querem gerar os lan amentos Seleccionando o cone E aparece uma caixa de di logo onde ser poss vel seleccionar Arktec 143 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Lan amento Seguran a Social a Sa Exercicio de dest
71. dos programas Gest GestCon Segur e Constructo Factura o com os quais forma a configura o de Constructo Profissional Arktec Indice ndice CAPITOLO Lorraine EE 1 INSTALA O E COLOCA O EM FUNCIONAMENTO cococoococosococnononosnoncnnnnnnnnrnrnnnnnna nara nana nananannnnas 1 Equipamento Necessaire da KaT AEDE LANETARA NAELA 1 Processo de std rca rro a 2 Soda A Pe ERRORS CRS ERROR 2 ERR ER 4 O Sm pd 6 P ARDE ARDE AR 2 E 5 CONCEITOS PR VIOS uzumusancaneacanconsacsoanoAcACACCACASEACEARANESDEARAAEACEACONEACCARONEADEASONEAREASENEANEAREAE 5 PP PO A A E ET 5 Campo de aplica o do PprOgraMa occoccconcocccanennncaninnncanonnnnanonancnronnrrnrennrrnnrnnrrnrrnnrrnrrnnrennenanennenns 5 Partes da janela do Constructo Colla occoococcononcononconanoncanoncnnonenrnarornnr ara ne nene nrnrnnrnrnararnnrnranenennenen 5 Multi janelas e multi exerciciO cooccooccoonnconnonanonanonanonanonanonanonanonaronaronarrnnrrrnrrnnrronrrrnrrenanenas 8 ETC Si 8 Plano Oficial Contabil stico errar 8 SUDCON AS casario scesoErados anna Gon duRLa ice 8 o A E do soa d ia du EE Ad doi ea dd Ea a 9 o ias aiii dad E E CDE ed a dad dada dai di 10 VENCIMENTOS at adas 10 Contabilidade alcantara dior 10 Invent rio de bens imobilizados eee 10 PERO ELA O E E 11 Opera es mais Tequentes ccocccoccocncanccnncanenononronaronnonnronrennrrnnennrrnnenrrrnnenrrrnnrnrrrnenrrranennrnanenanos 11 Cancelamento de um processo siria 11
72. e Hub Raiz USE e Hub Raiz USE e Hub Raiz USE e USB 2 0 Concentrador raiz 83 Dispositivo USB de interface humana Assistente para adicionar remover hardware Encontrar novo hardware Ty O windows tamb m pode detectar hardware que n o compativel com Plug and Play Quando o Windows detecta novo hardware verifica as defini es actuais do dispositivo e instala o controlador adequado Pretende que o vindos procure novo hardware Sim procurar novo hardware lt Retroceder Cancelar Arktec 265 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Seleccionar a op o E Placas de rede e pressionar o bot o Assistente para adicionar remover hardware Tipo de hardware Que tipo de hardware deseja instalar Seleccione o tipo de hardware que pretende instalar Tipos de hardware Outros dispositivos m Placas de visualiza o Placas PCMCIA Ei Placas s rie mult portas 4 Portas COM e LPT iS Suporta Legac HT Apm A Unidades de cassetes lt Retroceder Cancelar m Na seguinte caixa de di logo na zona Fabricante deve aparecer Microsoft e na zona Adaptador de rede deve se seleccionar a op o Microsoft adaptador Loopback Uma vez seleccionado pressione O Assistente para adicionar remover hardware Seleccione placa de rede Que placa de rede pretende instalar Fa a clique sobre a placa de rede que corresponde ao seu hardware e de seguida fa a cl
73. e a percentagem que sup e o valor Total gastos pessoal em rela o com o valor Total gastos ou o valor da Opera o final B2 definido nas op es Na linha seguinte incluir se o c digo 7 e a descri o Vendas ou o valor definido nas op es para o grupo 3 Nas linhas seguintes incluir se todas as subcontas cujos c digos comecem por 7 ou o valor definido nas op es para O grupo 3 e que estejam no di rio de qualquer exerc cio linhas relacionadas a algum centro de custo que esteja inclu do dentro dos seleccionados nas op es Nestas linhas debaixo do c digo de cada exerc cio vai aparecer a soma de todas as linhas do di rio deste exerc cio relacionadas com esta subconta Para o c lculo unicamente se ter em conta as linhas do di rio que estejam relacionadas com algum centro de custo que esteja inclu do dentro dos seleccionados nas op es Em seguida incluir se o texto Total mais o t tulo do grupo 3 e a soma dos valores das linhas do grupo 3 Na linha seguinte incluir se o texto Resultados obras ou o Texto final A3 definido em op es e a diferen a dos valores de Total vendas menos os de Total gastos ou o valor B3 definido nas op es poss vel imprimir ou exportar esta tabela assim como modificar a sua apar ncia atrav s dos cones da barra de ferramentas Tabelas que aparece normalmente na zona direita do ecra 168 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade Gastos e receitas
74. em janelas dispostas no ecra Recuperar or amento da obra Permite recuperar um or amento de obra de um ficheiro de Constructo com extens o G12 Ao pressionar neste cone mostra se uma janela como a da imagem na qual podemos seleccionar o ficheiro do or amento do qual queremos recuperar os seus valores parciais ou totais cl seleccione o ficheiro do or amento financeiro Orcamento gt rkteciConstructo 10 3 Ejemplos PortugalEsemplo E Y S total de or amento Fercentagem a 100 e C digo s Utilizar dados do cronograma financeiro no 2012 Prefixo da obra 42001 Cosme A casa Prefixo de obra permite indicar um prefixo que se adicionar a todos os c digos dos artigos o que especialmente til para diferenciar os artigos de umas obras e os de outras Por exemplo o artigo 0101 poderia estar tanto na obra A28V01 como na obra AO8V06 que os c digos da obra poderiam incluir se como prefixos para diferenciar o artigo A28V01 0101 do A08V06 0101 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade E D GHG tEn A Sl F Constructo Profissional Residuos Cs Arktec Constructo 10 3 Ejemplos Portuga Exemplo Anal tica Exemplo B X Projecto Segur Livro do edif cio Res duos Custos Factura o Contabilidade Ferramentas Estilo o Exerc cios mDC DC g Movim banc rios Ej mes ZA Dif custos contab GH Invent rio Amortiza o E Bloqueio de pe
75. em que est situado o cursor Substituir Permite substituir uma palavra por outra no campo de texto em que est situado o cursor Autocorrec o Permite definir as palavras que se substituem por outras automaticamente enquanto se escreve nos campos de texto do programa m Grupo Op es REI Op es defeito aa Guardar op es e Recuperar op es Op es Este grupo consta das seguintes fun es Op es por defeito Esta fun o permite modificar todas as op es do programa tipos de apresenta o das listagens largura de colunas tipos de letra etc para os seus valores por defeito tal como aparece da primeira vez que se instala o programa Esta fun o equivale a eliminar os ficheiros GEST INI OPCGEST INI e OPCLIST INI Guardar op es Permite guardar dentro de um ficheiro de extens o cre toda a informa o relativa s op es do programa Recuperar op es Permite abrir um ficheiro de op es cre guardado previamente 196 Arktec Cap tulo 7 O separador Ferrametas m Grupo Editar Repetir Editar Este grupo consta das seguintes fun es Reverter Esta fun o permite anular a ltima opera o realizada Repetir Esta fun o permite recuperar a ltima opera o anulada Arktec 197 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 FUNCOES DO GRUPO COMERCIAL Comercial A fun o Comercial cont m as fun es necess rias para introduzir ou modificar os dados de entidades comerci
76. ficheiro de contabilidade E Descric o Os nomes das subcontas E Contabilidade O valor resultante de somar todos os valores da coluna Haver do maior da subconta E Total custos A soma das colunas seguintes E Primeiro ficheiro de custos A soma dos valores com impostos de todas as facturas que tenha essa subconta na tabela de Custos gt Entradas de material no primeiro ficheiro de custos seleccionado E Colunas seguintes O mesmo para cada um dos demais ficheiros de custos Arktec 129 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 An lise de diferen as entre custos e contabilidade x v 12 DEPOSITOS A ORDEM a 1200001 Banco X El 21 CLIENTES E 2110001 Sr Lopes 2110002 Sr Martins 22 FORNECEDORES 21 385 74 11 399 94 11 399 94 2210001 Lusoceram Lda 1 303 20 1 303 20 1 303 20 2210003 Sardinha e Leite S A 2210009 Aquatis S A 19 982 54 9 996 74 9 996 74 2210010 A os Gomes S A 2210011 inertes do Centro S A 100 00 100 00 100 00 2210012 Materiais Cer micos S A 2210016 Roca S A 2210020 Portugal Telecom S A 2210021 Maquinasa S A 24 ESTADO E OUTRAS ENTIDADES P BLICAS 23 773 02 2421000 Minist rio Finan as reten o conceitos fiscais 2430000 Seguran a Social a credores 2431101 IVA dedut vel aquisic intracomun 2431119 IVA suportado 19 2431121 IVA suportado 20 2432119 IVA repercutido 19 478 99 2432121 IVA repercutido 21 23 294 03 2450000 Pagamentos e reten es a conta 24
77. ficheiro seleccionado As moedas que se exibem e os seus c mbios podem ser alterados atrav s do bot o Editar moedas Para Permite seleccionar a moeda para a qual se quer converter os pre os do ficheiro seleccionado As moedas e os c mbios podem alterar se atrav s do bot o Editar moedas Adaptar os decimais nova moeda Se activar esta op o os pre os s o actualizados ao n vel do n mero de casas decimais utilizadas para assim se adaptarem nova moeda Converter tamb m os ficheiros associados Permite ao utilizador converter com a mesma opera o todos os ficheiros associados ao ficheiro escolhido no campo Ficheiro origem Por exemplo converter um or amento e os autos de medi o que lhe associ mos Uma vez definidas as op es pressiona se o bot o Converter e realiza se a opera o 216 Arktec Cap tulo 7 O separador Ferrametas O bot o Editar moedas permite modificar as moedas utilizadas nomes g nero os decimais que se utilizam e o c mbio em rela o a uma moeda de refer ncia Ao pressionar aparece uma rela o de moedas que consta das seguintes colunas e Base de moedas A is ess sp oe C mbio com moeda de refer ncia Pre os simples Pre os Feminino 166 38600000 EEE o lt l L E E Masculino 116675000 Masculino 1 95583000 Masculino 6 55957000 Feminino 0 70545500 Feminino 1 936 27000000 Masculino 200 48200000 Masculino 12 19950000 Masculino 1 42400000 Masculino 509 49640000
78. ficheiros permite seleccionar um dos ltimos dez ficheiros utilizados 26 Arktec Cap tulo 4 Bot o Constructo Eg O menu Ficheiro C pias de seguranca autom ticas Cada vez que se abre um ficheiro que n o esteja j em utiliza o por outra pessoa cria se automaticamente uma c pia de seguranca do mesmo que fica localizada na pasta Backups que se localiza dentro da pasta onde est instalado o programa ou seja normalmente C ICONSTRUCTO 12 0 BACKUPS Caso v rias pessoas utilizem um mesmo ficheiro a partir de v rios postos de trabalho atrav s de uma rede local no computador de cada um ir se criando as suas pr prias c pias de seguran a A extens o das c pias de seguran a criadas Bak e para utilizar alguma delas bastar mudar a sua extens o para G12 Fechar o ficheiro seleccionado No Constructo Conta poss vel abrir simultaneamente v rios ficheiros at 10 A cada momento pode ser um deles o seleccionado cujo o nome se indica na barra de t tulo do programa A fun o Fechar permite fechar o ficheiro seleccionado Se est a utilizar um ficheiro em modo exclusivo O programa pergunta se pretende guardar as altera es efectuadas para o caso de ter efectuado alguma Se est a utilizar um ficheiro em modo n o exclusivo fecha se sem perguntar guardando sempre as altera es efectuadas Guardar o ficheiro seleccionado A fun o Guardar s se encontra dispon vel quando se est a utiliz
79. ficheiros que se encontrem em formatos diferentes de Constructo Conta 10 x para poder utiliz los com o programa Exportar Permite transformar o ficheiro seleccionando em formatos de outros programas Imprimir Esta fun o conta com tr s sub fun es Listagens Esta fun o permite criar listagens de contabilidade ou entidades comerciais As listagens podem visualizar se no ecra imprimir ou enviar para ficheiros de texto em formatos RTF ou TXT Relat rios Esta fun o permite aceder ao editor visual de relat rios que permite criar relat rios personalizados a partir dos dados dos ficheiros de Constructo Conta com a informa o e o formato que se deseje Formul rios Esta fun o permite imprimir formul rios definidos graficamente podendo preencherem se os campos que existentes com dados de qualquer ficheiro do Constructo Conta Propriedades Esta fun o conta com quatro sub fun es Propriedades Permite mostrar a ficha de propriedades do ficheiro seleccionado onde aparece diversa informa o relacionada e onde se podem modificar os atributos do ficheiro Dados gerais Mostra os dados gerais de um ficheiro Permite introduzir dados no ficheiro seleccionado como uma descri o a localiza o da obra observa es etc Dados da empresa Mostra os dados da empresa associada a um ficheiro Ficheiros associados Mostra os ficheiros associados a um ficheiro Fechar Permite fechar o ficheiro de Constructo Conta
80. gerais Todos Fontes impressora a Desde 01 01 2010 Desde 01 01 2010 R tango Formato pagina Desde D M E M 311272010 N 3141220 Decimais Filtrar por facturas repercutidas Cabecalho listagens Incluir na listagem Cabe alho da listagem F rmulas Saldo inicial Imagens Titulo da listagem E Saldo zero em balancetes 8 Saldo do Lan amento de abert E S contas com or amento Filtros Saldo pr vio ao period Or amento mensal Data actual Saldo final acumulado Nome ficheiro Or amento anual Centros de custo N mero de p gina E Livros ordenados por data Maior anal tico por subcontas E Imprimir no Livro Di rio s os assentos n o imputados a nenhum centro de custo Imprimir no Livro Di rio e o Libro Maior o coment rio de cada Lan amento E Ordenar Facturas e Notas de cr dito por tipo de I V A 7 N de factura no Livro Maior El Contrapartida no Livro Maior E Facturas repercutidas no Livro Maior anal tico Logotipo Previs o de tesouraria R Usar vencimentos Totalizar por meses E Usar vencimentos previstos e or amento 7 Emitidos O N o emitidos Data de fecho do c lculo da liquida o 09 03 2010 E 8 Todos Filtros da listagem Permite seleccionar as contas subcontas centros de custo ou documentos a incluir na listagem E poss vel utilizar os caracteres e nos c digos para seleccionar v rios elementos simultaneamente Por exemplo 6 indica todos os elemen
81. linha do euro pode introduzir se 1 e na linha das pesetas quantas pesetas equivalem a 1 euro Arktec Cap tulo 4 Bot o Constructo Eg O menu Ficheiro No programa fornecem se v rios c mbios como exemplo mas devem alterar se para assegurar o seu valor real Decimais Permite definir o n mero de decimais a utilizar para Os valores dos precos simples Ao valores dos rendimentos Os valores de cada linha de decomposi o dos pre os compostos Os valores dos pre os compostos Os pre os unit rios nos artigos uma vez introduzidos os custos indirectos A vari vel N mero das medi es As vari veis Comprimento largura e altura das medi es O valor das medi es Os valores dos artigos pre o unit rioxmedi o Os totais dos cap tulos O total do or amento As percentagens Para alterar a unidade monet ria que se utiliza nas listagens selecciona se a linha correspondente e pressiona se o bot o Aceitar Idioma das listagens Permite seleccionar o idioma com que se mostram os textos em listagens standard que s o criadas pelo programa ou seja Os t tulos das listagens os cabe alhos de cada coluna e os valores por extenso O quadro inclui os seguintes bot es Arktec Seleccionar Editar textos Permite seleccionar um dos idiomas dispon veis pois exibe se a caixa de di logo standard do Windows de selec o de ficheiros onde poss vel seleccionar o ficheiro pretendido entre os da ext
82. logo pode indicar os seus privil gios de acesso Por um lado pode indicar os tipos de dados que cada um pode modificar e por outro as fun es do menu que pode utilizar A lista de permiss es inclui permiss es gerais para todos os menus excepto para o menu custos Factura o e Contabilidade que inclui permiss o espec fica para cada uma das fun es Adiciona se dentro das permiss es do Controlo de custos duas novas linhas denominadas Bloquear autos e Bloquear produ es Estas linhas v o permitir definir que utilizadores v o ter permiss o para poder bloquear um auto ou uma produ o que j est finalizada e portanto n o deve ser modificada e Permiss es Utilizadores 1 2 Retirar todas as restri es Sair A fun o Protec o contra exporta o permite atribuir ao ficheiro que se encontre seleccionado nesse Base de pre os Permiss es Fun o Visualizar Modificar Projecto utos de medi o Documento Comercial i lt i lt i lt i lt lt Maior quantidade na guia que no pedido Fazer pedidos Transformar pedidos em guias Transformar guias em facturas Guias sem pedido Facturas sem guia Apagar documentos Gastar mais material do que o existente Permitir criar ou modificar pedidos sem associ los a um contrato adjudicado Permitir que uma guia que serviu de origem a uma factura seja origem de outra Entradas de material Gastos de material
83. m se a diferen a entre todas as compras todas as vendas e o resultado passa para a conta de gastos e receitas Este tipo de lan amento especial cria se no processo autom tico de fecho e abertura dos exerc cios Em cada exerc cio s pode existir um lan amento deste tipo e normalmente o ltimo Inclui todos os saldos pendentes que se transportam para o assento de abertura do exerc cio seguinte Regulariza o de I V A Amortiza o Normal Este tipo de lan amento cria se automaticamente quando se pressiona o cone sD Lan amento de regulariza o do I V A Costuma criar se um lan amento deste tipo cada m s ou cada trimestre e nele obt m se a diferen a entre os valores recebidos do I V A repercutido aos clientes e os cr ditos do I V A suportado aos fornecedores Este tipo de lan amento apresenta se sobre um fundo de cor rosa Este tipo de lan amento cria se automaticamente quando se gera um lan amento de amortiza o atrav s da fun o Invent rio Amortiza es que se explica mais adiante Podem existir v rios lan amentos deste tipo dentro de um exerc cio Este tipo de lan amento utiliza se para os restantes lan amentos ou seja para a grande maioria E Imagem Esta coluna permite seleccionar um ficheiro que contenha a imagem do documento a que se refere o lan amento imagem obtida atrav s de scanner Isto permite por exemplo ter associada a cada lan amento a imagem da factura ou do cheque que fo
84. maneira que a pessoa encarregada da gest o de pagamentos de facturas veja que essa factura tem o visto bom dos diferentes cargos at ao seu envio Cada pessoa pode ter ou n o autoriza o para activar os vistos bons dependendo das permiss es que tenha na fun o Acessos restringidos Quando os vistos bons de uma das linhas da tabela de vencimentos n o estejam activados aparte de n o poder criar o lan amento de pagamento tamb m n o poder imprimir o seu pagamento poss vel activar ou desactivar qualquer uma das colunas pressionando com o bot o direito do rato sobre os seus cabe alhos Arktec 109 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Icones amp Processar Este cone permite gerar o lan amento do pagamento ou cobran a automaticamente utilizando a subconta do fornecedor a do banco e a data do vencimento Uma vez processado o vencimento fica activa a coluna Pago Desfazer lan amento de cobran a pagamento permite eliminar desta tabela a marca de a Pago e eliminar do di rio o lancamento do pagamento que se criou para este vencimento El Ver todos Pressionando este cone exibem se todos os vencimentos existentes na tabela de vencimentos E Ver vencidos Este cone permite a visualiza o dos vencimentos passados de acordo com a data actual do computador E Ver n o vencidos Este cone permite a visualiza o dos vencimentos futuros de acordo com a data actual do compu
85. modo descrito no cap tulo 2 O cone situado direita deste campo permite criar uma directoria Se deixar o campo vazio apagam se todos os elementos Ficheiro completo Permite apagar o ficheiro completo incluindo a base de pre os projecto caderno de condi es t cnicas entidades comerciais etc O ficheiro envia se para a Reciclagem do Windows podendo se recuperar ver manual do Windows para obter mais informa o Pre os Permite apagar um v rios ou todos os pre os e na decomposi o de todos Ao apagar se um pre o se este estava a ser utilizado na decomposi o de outros esta op o permite que se apague tamb m em todas as linhas de decomposi o de todos os pre os compostos da base esta op o faz com que a op o apagar demore bastante tempo portanto s se deve activar se realmente for necess rio Artigos Permite apagar um v rios ou todos os artigos Condi es t cnicas Permite apagar uma v rias ou todas as condi es t cnicas de um caderno Entidades Subcontas Permite apagar uma v rias ou todas as entidades comerciais Controle de custos Permite apagar todos os dados relativos ao controlo de custos entradas e gastos de material Contabilidade Permite eliminar toda a informa o relacionada com a contabilidade do ficheiro indicado Pessoal Permite eliminar toda a informa o relacionada com o pessoal do ficheiro indicado Seguran a e sa de Permite apagar todos os dados relativos aos p
86. n 01 03 2010 10 24 Archivo G1 E Exemplo auto medi o 04 910 23 02 2010 09 10 Archivo GIC El Exemblo broduc o 01 010 01 03 2010 10 24 Archivo G1C 7 a HE t Nombre Tipo Ficheiro de Gest Constructo g10 Modo exclusivo Criar ficheiro em pasta com o mesmo nome Tratar YA comol1 G 1 C Herdar acessos restringidos de kd m A listagem desdobr vel Procurar em Esta listagem permite seleccionar a unidade de disco e a pasta onde se pretende criar o novo ficheiro Encontram se dispon veis tanto as unidades locais como as acess veis atrav s da rede a que se tenha acesso E cones O significado de cada um dos cones o seguinte r para a ltima janela utilizada F Subir um n vel Este cone permite seleccionar a pasta de um nivel superior ao que se encontra seleccionado Criar nova pasta Permite criar uma nova pasta dentro da seleccionada Uma vez criada poss vel atribuir um novo nome EE Menu Ver Permite mostrar a lista de ficheiros em modo de cones grandes cones pequenos lista detalhes ou vistas em miniatura E A listagem de ficheiros e pastas Mostra todos os ficheiros de Constructo Conta e pastas existentes dentro da pasta seleccionada Nesta listagem poss vel realizar as opera es de ficheiros habituais no Explorador do Windows copiar eliminar alterar nomes etc Para esse efeito pode pressionar se sobre um ficheiro com o bot o direito do rato com o
87. na conta definida em Conta Credor CA Bloqueio de per odos parciais A fun o Bloqueio de per odos parcia s permite bloquear no diario os lan amentos anteriores a uma determinada data que se determine de modo a que n o seja possiv l realizar modifica es Ao executar a fun o mostra se uma caixa de di logo que consta dos seguintes elementos Bloqueio de periodos parciais Empresa Exerc cio C LirkteciConstructo emplos Pork a 2009 2 02 20 CA4 rktectConstructo 10 74Exemplos Portugal Exemplo 010 8402207 0 4 Aplicar a modifica o na data a todas as empresas Aceltar Cancelar Arktec 149 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 E Empresa Permite determinar uma rela o de ficheiros de empresas nas quais se deseja bloquear os lan amentos E Exerc cio Permite eleger dentro de cada empresa o exerc cio que inclui os lan amentos que se deseja bloquear E Data Permite determinar at que data se bloqueiam os lan amentos E Aplicar a modifica o na data a todas as empresas Esta op o til quando a rela o de empresas grande j que se estiver activada basta modificar a data numa delas para que se modifique autom ticamente em todas de uma s vez Os lan amentos que ficam bloqueados mostram se na janela do di rio com um icone de cadeado fechado a sua esquerda Di rio Exemplo x v t SS DAADAA y a Hy BET 2010 Exercicio 2010 y Final D gt
88. nico credor definido na caixa geral Lan amento de Trabalhos Especializados Data Data do lan amento Conceito Inclu se um texto que se utiliza como descri o do lan amento adicionando a data do campo Data desta caixa O lan amento est formado pelas seguintes quatro linhas 146 Arktec 12 linha 2a linha 3a linha 42 linha Cap tulo 5 O separador Contabilidade Reflex o sobre o gasto pelos honor rios do profissional na conta definida na coluna Sub Serv Prof Ind No caso de estar activada a op o Agrupar toma se a conta definida em SERVI OS PROFISSIONAIS INDEPENDENTES CTA SPI do Lan amento Trabalhos Especializados aponta se no D bito Reflex o sobre a quota de IVA suportado na conta H P I V A SUPORTADO I V A do Lan amento Trabalhos Especializados aponta se no D bito Reflex o sobre a reten o praticada ao profissional na conta H P ACREDORA RETEN O HPA de Lan amento Trabalhos Especializados aponta se no Cr dito Reflex o a divida com o profissional na conta definida em CONTA ACREDOR CA OU O pagamento na conta definida em Banco Se est activo Agrupar toma as contas de Lan amento Trabalhos Especializados Se n o est activo Agrupar toma as subcontas definidas para cada profissional E ser representado desta forma no Livro Di rio Gest o de reten es oficiais Exemplo t reDSejh oa dA A e Aay a H AY b A 3 2908 2010 Exercicio 2010 v
89. novo pre o a associar ao artigo Gr ficos associados a pre os Permite trocar os nomes dos ficheiros de gr ficos associados a um v rios ou a todos os pre os Nos nomes considera se o caminho completo pois poss vel por exemplo trocar os gr ficos de nome C 1GestlImagenesY por D YImagenes1 imagens que se procuram em outra pasta Uma vez definidos os dados correspondentes pressiona se o bot o Alterar o nome e realiza se a opera o solicitada Apagar O separador Apagar da caixa de di logo da fun o Opera es consta dos seguintes elementos Opera es Copiar Modificar c digo Apagar Apagar dados do pre o Compactar Reparar p Pi ovino Des E cr Eres i Lerter e la E a Pe A Ficheiro E AE semplos Portugal E semplo C digo Ficheiro completo Precoz Controle de custos E na decomposi o de todos Contabilidade Artigos Pessoal Condi es t cnicas Seguran a e Sa de Entidades Subcontas Factor de sal rio real Livro do edif cio Factura o Arktec 211 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 O campo Ficheiro Permite seleccionar o ficheiro que inclui os dados que se pretendem apagar O campo Pre os Artigos Condi es t cnicas Entidades Controle de custos Seguran a e sa de ou Factor de sal rio real Permite seleccionar os elementos que se pretendem apagar E possivel utilizar os caracteres e no
90. num rico As opera es que podem utilizar nas f rmulas s o os seguintes EE Encadear cadeias de texto RT A ficha Op es Grupo 2 inclui as op es relativas ao segundo grupo de linhas da tabela Estas op es s o equivalentes s do primeiro grupo Op es ME Op es gerais Op es Grupo 1 Titulo Subcontaz a incluir 7 ne E Subcontas a n o Incluir pera o 5 A pagar 4 receber receber pagar Agrupar por centros de custo Texto final 42 Beneficios Opera o final 42 Ti T2 Texto final E Rentabilidade vendas Upera o final B2 Cadfl00 42 T1 8 2 Testo final C2 Opera o final C2 Arktec 165 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 O campo de Op es Grupo 3 inclu as op es relativas ao terceiro grupo de linhas da tabela Estas op es s o equivalentes as do primeiro e segundo grupos Op es E A di dd Titulo Subcontas a Incluir ed Subcontas a n o incluir pera o mo A pagar 4 receber 5 A receber 4 pagar Agrupar por centros de custo Testo final 43 Opera o final 5 3 Testo final B3 Opera o final B3 Texto final C3 Opera o final C3 Ao pressionar o bot o Aceitar vai aceder a uma janela como a da imagem onde se inclu a seguinte informa o Gastos 6161001 Materiais de Constru o 13 460 23 6200004 Material de escrit rio 209 35 6210001 Trabalhos realizados por outras empres
91. o NIF CIF Lusoceram Lda 519288321 Cifal Centro Industrial 502991832 Sardinha e Le e S A 503220132 Metal rgica Luso Alem 503994943 Viroc Portugal Industriz 500299822 Tintas Robbialac S A 503223233 Secil prebet o Prefabri 500330004 Artebel Artefactos de b 500238392 Aqua s Companhia Eu 508377289 Aceros G mez S A 509321233 ridos del Centro S A 500238743 Materiales Cer micos 500002112 Suministros El ctricos 502110023 Alquiler de Maquinari 500322332 Sociedad Administrador 502122322 ocalidade Distro Dias atraso Retenc o Retenc o 2 Figura 3 Exemplo de uma entidade comercial ou subconta Desconto Juros Pais Telefone s fxo Telefone s m vel e mail Web Fax Portu 21 3815540 Portu 21 3815540 21 3 21 3 Contacto s 199 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 m Nas colunas da tabela inferior permite se introduzir a informa o de cada ficha com uma extens o m xima de 64 caracteres em cada uma Pesquisa de entidades comerciais ou subcontas O cone que se encontra direita do campo Entidade Subconta permite a pesquisa de entidades comerciais ou subcontas 6 Pesquisa de subcontas Exemplo m P A Seguinte Coincidir Aceitar eguinte B esquizar por g B inea eso ceitar Filtrar por Subconta Nova Modificar Qualquer parte do campo Lancelar EE NIF CIF Dutros Ingrez 08 financeiros Autos de obras em curs
92. o programa lanca uma mensagem de aviso como o que se v na imagem seguinte Aten o m b Esta opera o n o poss vel O ficheiro P CCAUserswvdd ARETECM Desktop Manuales1101PORTUGAL Gastos de pessoal em fun o dos dias 3 est protegido contra exporta es E necess rio utilizar esta fun o com precau o j que uma base n o export vel nunca poder converter se novamente em export vel 220 Arktec Cap tulo 7 O separador Ferrametas FUNCOES DO GRUPO TEXTOS O grupo Textos pertence ao separador opera es que consta das seguintes fun es Ortografia procurar ou substituir no ficheiro completo A func o Ortografia procurar ou substituir no ficheiro completo permite realizar uma das tr s opera es m Verificar a ortografia de todos os textos inclu dos no ficheiro seleccionado m Pesquisar uma palavra em todos os textos inclu dos no ficheiro seleccionado m Substituir uma palavra por outra em todos os textos inclu dos no ficheiro seleccionado Ao executar se a fun o exibe se uma caixa de di logo como a da figura que inclui este novo elemento Correc o ortogr fica a CU serstvdd ARETECMADesktc ga Y Resumo Texto Ortografia 2 Y Autocorrecg o Cond t cnii Corrigir converter para min sculas onverter para malsculaz Artigols Texto linhas de medi o C digo Resumo Arktec 221 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Ficheiro
93. os relacionados com as mesmas bu Data 05 03 2010 A fun o Ficheiro gt Propriedades gt Rela o de or amentos exibe no ecr uma tabela que pode ser impressa com as seguintes colunas N mero O n mero do or amento introduzido atrav s da nova fun o Ficheiro gt Propriedades gt Dados gerais Entrada A data de entrada introduzida atrav s da nova fun o Ficheiro gt Propriedades gt Dados gerais Cliente O nome do cliente seleccionado atrav s da nova fun o Ficheiro gt Propriedades gt Dados gerais NO O c digo do cliente seleccionado atrav s da nova func o Ficheiro gt Propriedades gt Dados gerais Instalac o A descric o do projecto introduzido atrav s da nova func o Ficheiro gt Propriedades gt Dados gerais Localidade A localidade introduzida atrav s da nova func o Ficheiro gt Propriedades gt Dados gerais Arktec 49 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Valor O valor total de cada ficheiro ou seja a soma de todos os artigos mais os incrementos da folha final Entrega A data de entrega introduzida atrav s da nova func o Ficheiro gt Propriedades gt Dados gerais Observa es As observa es introduzidas com a nova fun o Ficheiro gt Propriedades gt Dados gerais Quando se executa a fun o exibe se uma caixa de di logo que permite seleccionar uma pasta de modo a que se exibam nicamente os ficheiros contidos nessa pasta A tabela exibe se inicialmente ordenada pelo campo N m
94. placa de rede sobrep e se a uma placa paralela o facto de tentar aceder porta paralela pode fazer com que o PC p re Por exemplo imprimir aceder a chaves de protec o de software e aceder a perif ricos conectados porta paralela E portanto essencial evitar sobrep r as portas I O mudando a base I O da placa de rede Existem duas maneiras de mudar a base I O da placa de rede m Algumas placas de rede permitem atribuir a direc o I O com jumpers Veja a documenta o fornecida com a placa para uma descri o das posi es do jumper para uma direc o I O determinada m Com as novas placas pode mudar a direc o I O utilizando o software fornecido con as placas 270 Arktec Problema Soluc o Anexo 1 Funcionamento com chaves NetHASP A sua aplica o protegida com NetHASP est a funcionar sobre uma esta o de trabalho em Windows para trabalhar num grupo numa rede Novell utilizando IPX e devolve o erro 3 Os tipos de estrutura no ficheiro NET cFG e no setup da rede Windows n o s o id nticos Comprove o tipo de estrutura em NET crG e fixe uma estrutura id ntica para o tipo de estrutura do Windows Para fixar os tipos de estrutura no Windows E Seleccione Configura o para a Rede na janela Rede m Pressione em IPX SPX Compatible Transport with NetBIOS m Seleccione Frame Type E Seleccione o tipo de estrutura pretendida e Pressione Set m Pressione OK m Reinicie o seu sistema Problema Solu
95. pressionar o cabe alho da coluna pela qual pretendemos procurar e o texto de campo de pesquisa modifica se de acordo com a coluna seleccionada podendo aparecer os seguintes textos Fesquizar por Subconta Pesquizar por Nome Pezquizar por NIF CIF O campo tar por Subconta Il lira permite introduzir um filtro para seleccionar o grupo de subcontas a apresentar na caixa Por exemplo se queremos mostrar somente as subcontas dos fornecedores no ficheiro ExempLo G12 fornecido junto com o programa escrevemos o filtro 221 e pressionamos o bot o Aplicar 12 Arktec Cap tulo 2 Conceitos pr vios l Seguinte Aceltar Aplicar Mowa Modificar Lancelar TD ted A O Lusoceram Lda 51928832 Acredorezs e deve c Pesquisa de subcontas Exemplo Coincidir Pezquizar por o In cio do campo Filtrar por Subconta 221 Qualquer parte do campo 2100939 Cital 5 4 Sardinha e Leite 5 4 Metal rgica Luso lem 5 5 Wiroc Portugal 5 4 Tintas Robbialac 5 4 Secil prebet o 5 4 Artebel Lda Aquatis 5 5 Acoz Gomez 5 4 Inertes do Centro 5 4 Materials Cer micos 5 4 Fornecimentos El ctricos Lda Aluguer de M quinas Lda M rmoles de Macael 5 4 Roca 5 4 Pr tabricados Guadalajara 5 4 Ladrilhos 5 4 Tijolos Rodrigues 5 4 Portugal Telecom 5 4 aguinasa 5 4 M o de obra pr pria 5023991832 5032207 32 503994943 500299822 GUIA 500330004 500238332
96. produzem se modifica eos nos dados contabilisticos de alguma das empresas com a sua inclus o na tabela e com os dados actualizados Ao modificar o valor da data de c lculo o programa solicita a confirma o ao utilizador para rec lcular os valores de todas as c lulas na data definida Pa Exportar a Ms Excel Permite gerar um ficheiro em xLs para cada uma das tabelas do balan o associado criados com esta fun o Para cada ficheiro xLs criam se 4 folhas com a informa o do Passivo Activo Gastos e Ingressos No momento de realizar a exporta o para Ms Excel o programa solicita o rec lculo dos dados existentes em cada c lula da tabela com a finalidade de adapt lo a possiv is modifica es que se tenham realizado em cada empresa Ao recalcular os valores de cada c lula o programa avisa quando o ficheiro G12 correspondente a uma determinada empresa n o exista na situa o em que estava quando foi associado a tabela H Guardar Permite guardar com um nome uma composi o de v rias empresas e exerc cios para poder recupera la posteriormente Cada tabela ser armazenada num ficheiro de extens o AG12 g Abrir Permite recuperar uma composi o de empresas e exerc cios guardada previamente para realizar um balan o associado R cios financeiros A fun o Contabilidade gt R cios financeiros permite analisar os principais r cios que indicam o estado actual da empresa em fun o dos valores mostrados nos balan o
97. programa permite obter as listagens necess rias para a apresenta o das declara es peri dicas de reten es Na caixa de Op es de listagens na op o de Listagem Reten es Op es definir as vari veis destas listagens O modelo 41 de Portugal imprime os seguintes dados para os diferentes trabalhadores compreendidos nas datas de cada modelo 1 RENDIMENTOS DO TRABALHO RENDIMENTOS DINHEIRO No DE PERCEPTORES 01 VALOR DAS PERCEP ES 02 VALOR DAS RETEN ES 03 RENDIMENTOS EM ESP CIE No DE PERCEPTORES 04 VALOR PERCEP ES EM ESP CIE 05 VALOR DOS INGRESSOS A CONTA 06 II RENDIMENTOS DE ACTIVIDADES ECON MICAS RENDIMENTOS DINHEIRO No DE PERCEPTORES 07 Arktec 183 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 VALOR DAS PERCEP ES 08 VALOR DAS RETEN ES 09 RENDIMENTOS EM ESP CIE No DE PERCEPTORES 10 VALOR PERCEPCOES EM ESP CIE 11 VALOR DOS INGRESSOS A CONTA 12 TOTAL RETEN ES 1 11 A op o Pormenorizar relat rio permite mostrar com detalhe de todas as facturas de cada preceptor Caso se desactive unicamente se inclui na listagem o total de cada um Modelo 115 180 No tipo de listagem Modelo 115 180 mostra as reten es de I R S practicadas nos arrendamentos urbanos definidas previamente atrav s da fun o Gest o de reten es oficiais no grupo de Arrendamentos urbanos A listagem inclui as seguintes colunas N I F perceptor O NIF CIF da subcont
98. que se mostra um menu contextual ver o manual de instru es de Windows para obter mais informa es sobre o tema que as v rias op es Arktec 23 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 EO campo Nome de ficheiro Permite introduzir o nome do novo ficheiro que se vai criar A sua extens o de introduc o opcional sempre G12 caracter stica que identifica os ficheiros de Constructo Conta 10 x Os nomes dos ficheiros de Constructo Conta regem se pelo standard do Windows podendo se utilizar at 255 caracteres Os nomes dos ficheiros podem conter espacos em branco e n o podem conter nenhum dos caracteres seguintes barra barra inversa sinal maior que gt sinal menor que lt asterisco ponto interroga o aspas barra vertical dois pontos ou ponto e ponto e virgula Por exemplo s o nomes de ficheiros v lidos Eprr cio CHAL 1 PRA A DO COM RCIO 6 PROJECTO DE REFORMA DEFINITIVO OU JOS HENRIQUE E Listagem desdobr vel Tipo de ficheiros Exibe o nico tipo de ficheiros que pode criar se que o ficheiro de Constructo Conta 10 x Normalmente selecciona se o tipo por defeito que o Ficheiro de Constructo Conta 10 ainda que em casos excepcionais possa necessitar se que os dados do Constructo Conta sejam guardados em formatos espec ficos de outros programas Os formatos suportados s o Microsoft Access MDB Dbase III IV e 5 DBF ASCII delimitado TXT C
99. que se refere a contabilidade do ficheiro seleccionado Os dados s o os seguintes m NIF CIF o N mero de Identifica o Fiscal ou o C digo de Identifica o Fiscal da empresa m Sufixo um c digo adicional ao NIF CIF utilizado nos ficheiros da banca electr nica Nome o nome da empresa m C digo Conta Cliente Permite definir o C digo Conta Cliente da empresa que se utilizar nos ficheiros da banca electr nica Estes dados utilizam se nas exporta es para ficheiros de interc mbio banc rio segundo os formatos Norma 19 e Norma 58 da Associa o Espanhola de Banca Este aspecto descreve se mais no cone da janela da fun o Vencimentos 48 Arktec Cap tulo 4 Bot o Constructo Eg O menu Ficheiro Dados da empresa CiArkteciConstructo 10 1 Exemplos Portugal Exemplo Abra NIF CIF Home 502363331 ARETEC PORTUGAL LDA via p blica M mero 36 Escada Piso Municipio Lisboa Distrito ALAVA Telefone E mail Actividade principal Pessoa de contacto Apelidos e nome Telefone MIFACIF Poderez Mot rio Cidade Mot rio NT protocolo Plano de seguran a Autor C digo Conta Cliente Entidad Escrit r DE 0000 0000 00 N Seguran a Social Conta o00ooaagan Mome propriedade Rela o de or amentos at Cancelar MN MUNICIPIO Domicilio Av Miguel Bombarda 11 Porta C digo postal 1050 Paiz Fax Web Agricultura pecu ria ca a e actividades dos servi
100. se o ficheiro a importar Ficheiro de destino Nela exibe se o nome do ficheiro de Gest de destino onde se incluir a informa o que se importa E poss vel seleccionar outro nome novo ou existente atrav s dos icones situados sua direita m Pressiona se o bot o Importar com o que se realiza a opera o solicitada Formato do ficheiro de subcontas de ContaPlus O formato de ficheiros de subcontas que pode importar se o do programa ContaPlus que compat vel com muitos outros programas de contabilidade O ficheiro pode ter formato DBF Dbase ou TXT texto indistintamente tendo em ambos os casos os seguintes campos COD Caractere C digo da entidade comercial TITULO Caractere 40 Texto resumo da entidade comercial NIF Caractere 15 Campo NIF da entidade comercial DOMICILIO Caractere 35 Direc o POBLACION Caractere 25 Localidade PROVINCIA Caractere 20 Distrito CODPOSTAL Caractere 5 C digo postal DIVISA L gico Falso CODDIVISA Caractere 5 Vazio DOCUMENTO L gico Falso i Arktec 31 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Ficheiros de Gest 9 x poss vel importar ficheiros realizados com vers es 9 x dos programas Gest ou GestCon O procedimento de importa o o seguinte m Executa se a fun o Importar m Na lista desdobr vel Ficheiros do tipo selecciona se Ficheiros de Gest 9 G9 apresentando se de seguida os ficheiros no formato Gest 9 6 Importar pe Sm Buscar en Je Portugal
101. seleccionar as palavras que se ir o substituindo por outras automaticamente enquanto se escreve em qualquer dos campos de texto do programa Ao executar se a fun o exibe se uma caixa de di logo como a da figura que consta dos seguintes elementos 6 Auto correc o promo V Corrigir Das M i sculaz SE quidas Mal scula na primeira letra de uma frase s i E Excep es Corrigir o uso acidental do BLOCO m JLS i W Substituir enquanto se escreve Substituir For Acrescentar Substituir Eliminar Corrigir DUas MAi sculas Seguidas Caso escreva uma palavra com as suas duas primeiras letras em mai sculas e o resto em min sculas esta op o faz com que a segunda letra se transforme automaticamente em min scula Mai scula na primeira letra de uma frase Permite que a palavra seguinte a um ponto e a um espa o comece automaticamente com mai scula excepto se a palavra situada antes do ponto se encontrar na lista de Excep es Excep es Permite aceder lista de palavras terminadas em ponto detr s das quais n o tem que come ar necessariamente uma nova ora o por exemplo abreviaturas Corrigir o uso acidental do BLOQ MAI S Permite que se desactive automaticamente o bloqueio de mai sculas do teclado quando se escreve uma palavra com a sua primeira letra em min scula e as demais em mai sculas Arktec 227 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Substituir en
102. seleccionar este cone o programa mostra uma caixa da fun o como a da imagem em que aparece o nome e autor do programa a revis o e o nome e n mero da licen a Tamb m se inclui uma hiperliga o para a p gina Web da Arktec e outra para realizar consultas por e mail ao departamento de suporte t cnico Arktec 7 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Programa Constructo Conta Revis o 10 1 00 SAAKTEC S A 2010 ARKTEC 5 4 00010003 Mais informa o www arktec com Suporte t cnico publicidarktec com Sim Multi janelas e multi exerc cio Constructo Conta permite aceder simultaneamente a v rios ficheiros e inclusive para cada ficheiro poss vel aceder simultaneamente a diferentes tipos de dados Deste modo cada vez que se acede por exemplo a um plano de contas di rio ou lista de vencimentos aparece na rea de trabalho uma nova janela para o efeito Na zona superior da maioria das janelas poss vel seleccionar o exerc cio com o qual se deseja trabalhar e poss vel seleccionar diferentes exerc cios em distintas janelas Defini es Neste ep grafe explicam se diversas defini es utilizadas frequentemente no resto do manual Trata se de conceitos contabil sticos bem conhecidos pela maioria das pessoas encarregues de gerir a contabilidade Plano Oficial Contabil stico O Decreto Lei n 410 89 de 21 de Novembro aprovou o Plano Oficial de Contabilidade e determinou a sua apli
103. ser o diferentes pelo que se aconselha a consultar o manual de instru es do Windows ou da pr pria impressora Permite aceder caixa de di logo de selec o dos 10 tipos de letra a utilizar Arktec Cap tulo 4 Bot o Constructo Eg O menu Ficheiro Op es de decimais A ficha Decimais da caixa de di logo da fun o Op es permite definir o n mero de decimais utilizados por cada tipo de dado num rico do programa Quando se guarda um dado num rico introduzido com um n mero de decimais maior que o configurado o programa arredonda automaticamente Op es wa e Geral E Decimal Configura o internacional Fontes impressora N dederas suar Fontes gerais Pre os simples EJ Compr largura e altura a Formato p gina Rendimentos 1 Medi es i m Linhas decomposi o Valores dos artigos Cabe alho listagens Pre os compostos Valores de cap tulos Logotipo Unit rios dos artigos Total de or amento PR E Ga Rad Y Qi U cd o ol Imagens N mero O Percentagens Vari veis de ambiente Ortografia e auto correcc o Numera o A Numera o B Custos Factura o Seguran a e Sa de Contabilidade Livro do edif cio E importante salientar que se varia alguma destas op es obt m se import ncias ligeiramente diferentes Arktec 61 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Cabecalho das listagens A ficha Cabe alho listagens da caixa de di logo d
104. transmiss o de dados como Internet a Router E Servidor de licen as Figura 6 Exemplo de uma WAN em que o servidor de licen as um equipamento remoto O gestor de licen as O Gestor de Licen as NetHasp uma aplica o que permite realizar a comunica o entre a aplica o protegida e a chave NetHasp Para permitir que v rias licen as da aplica o protegida se executem simultaneamente em distintos equipamentos de uma mesma rede deve seleccionar se um dos equipamentos da rede como servidor de licen as Para esse efeito deve conectar fisicamente a chave NetHasp a esse equipamento e carregar o Gestor de Licen as no mesmo Se a chave NetHasp est conectada ao equipamento por m n o est carregado o gestor de licen as a chave NetHasp n o ser vis vel desde nenhum equipamento da rede e portanto n o se poder executar a aplica o 252 Arktec Anexo 1 Funcionamento com chaves NetHASP O equipamento servidor de licen as No equipamento designado como servidor de licen as devemos conectar a chave NetHasp na porta correspondente USB ou paralela e instalar o Gestor de licen as NetHasp O equipamento servidor de licen as pode ser qualquer computador da rede n o tendo que ser necessariamente o servidor da rede O equipamento servidor de licen as deve estar activo enquanto um equipamento da rede de trabalho tiver a aplica o activa Se esse equipamento se apaga aborta se o funcionamento d
105. v rias Esta fun o contempla todos os artigos de gastos e receitas que se realizaram no exerc cio e n o se tenham imputado a um determinado centro de custo definido dentro da rvore anal tica Caso contr rio ser o considerados como gastos gerais da empresa no desenvolvimento da sua actividade A soma deste subcap tulo com o anteriormente descrito constitui o total dos gastos e receitas totais da empresa no momento em que se leve a cabo a consulta de ambos os aspectos A fun o Gastos e receitas v rias mostrar uma caixa de di logo com as mesmas op es descritas na fun o Rentabilidade de obras Ao pressionar o bot o Aceitar vai aceder a uma janela como a da imagem na qual que se incluem as seguintes colunas Gastos e receitas v rios x 6 Gastos 6161001 Materiais de Constru o 4 058 00 0 00 4 055 00 6200004 Material de escrit rio 209 35 0 00 209 35 6223601 servicos profissionais independentes 7 000 00 0 00 0 00 6400001 Remunera o e sal rios 2 250 00 0 00 0 00 6450001 Seguran a Social empresa 669 55 0 00 0 00 6600000 Dota o amortiza o imobiliza o material 123 333 33 0 00 123 333 33 6 Gastos 137 550 06 0 00 127 630 58 Ficheiro s Exemplo Exemplo Exemplo E A coluna Subconta Incluir os c digos das subcontas E A coluna Descri o Incluir as descri es das subcontas m Seguidamente incluir se tantas colunas como exerc cios existam entre o Exerc cio inicial e o Ex
106. v rias linhas que se mostrar como cabe alho de todas as listagens que se imprimam Log tipo Permite incluir um desenho na parte superior ou inferior de todas as folhas das listagens que se imprimam Imagens Inclui as op es de impress o relativas as imagens que acompanham alguns pre os Vari veis de ambiente Inclui o tamanho do monitor utilizado e os nomes das pastas onde se guarda a informa o Ortografia e auto correc o Nesta ficha poss vel seleccionar os dicion rios a utilizar quer o dicion rio principal quer o dicion rio personalizado Existem igualmente op es que se podem activar relacionadas com a correc o autom tica de erros Numera o A Permite seleccionar se pretende numerar autom tica e correlativamente as facturas que se vao introduzindo na fun o Contabilidade gt Di rio e Factura o Numera o B Permite seleccionar se pretende numerar autom tica e correlativamente as facturas com uma segunda numera o B que se v o introduzindo na fun o Contabilidade gt Di rio e Factura o Contabilidade Permite seleccionar os ficheiros onde se encontra o plano contabil stico tipo e os lan amentos pr definidos Arktec 53 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Configurac o internacional la Fontes impressora 3 Configurac o internacional Idioma do programa Moeda Fontes gerais Espanhol O Espanhol Am rica Latina Euros Euros Formato p gina D
107. 0 D Arendamentos urbanos Exerc cio destino Seleccionar o exerc cio onde se incluir o assento de entre os abertos e dispon veis Assentos independentes para cada factura Esta op o permite criar tantos assentos como facturas de arrendamento existam compreendidas entre as datas seleccionadas 148 Arktec Assentos agrupados por subcontas Assento nico para este per odo Incluir a data do assento no conceito Data Conceito Cap tulo 5 O separador Contabilidade Permite realizar um assento para cada uma das subcontas de arrendamento existentes entre as duas datas seleccionadas Permite criar um s assento no qual se incluir o os totais dos valores compreendidos entre as duas datas Esta op o permite adicionar ao texto do conceito de cada linha do assento a data que se define em Dados do assento s Data do assento Permite seleccionar o conceito do assento entre Data factura Nome fornecedor ou um texto livre O assento est formado pelas seguintes quatro linhas 1a linha Reflecte no deve o gasto pelo arrendamento na conta de arrendamentos urbanos definida na coluna Sub SPI AIU 22 linha Reflecte no deve a quota de IVA suportado na conta H P I V A Suportado I V A da Ficha de Actividades Econ micas 3a linha Reflecte no haver a reten o praticada na conta H P Credora Retenc HPA da Ficha Actividades Econ micas 4a linha Reflecte no haver a d vida com o arrendador
108. 10 FE05 2010 A28V 4 744 80 0 00 5 241 00 A280 4 744 80 0 00 9 985 80 fevereiro 9 985 80 0 00 9 985 80 26 04 2010 10 FE06 2010 FE06 2010 83 617 09 0 00 93 602 89 09 03 2010 Total Subconta 93 602 89 0 00 93 602 89 2110002 Sr Martins Balancestes dispon veis Balan o de Situa o O tipo de listagem Situa o do grupo Balan os permite obter os valores de cada uma das contas dos grupos Activo e Passivo definidas atrav s da fun o Plano Oficial de Contabilidade A ficha Listagem contabilidade Op es permite seleccionar se pretende imprimir unicamente algumas contas filtrar por datas ou seleccionar a informa o que se pretende incluir na listagem A listagem cont m a seguinte informa o o c digo e descri o de cada conta os valores atribu dos a cada conta no di rio As contas que incluam f rmula exibem o resultado da mesma O balan o de situa o pode filtrar se por centros de custo ou seja pelas contas anal ticas criadas atrav s da fun o Anal tica Arktec 177 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Balanco de Perdas e Ganhos O tipo de listagem Perdas e Ganhos do grupo Balan os permite obter os valores de cada uma das contas dos grupos D bito e Cr dito definidas atrav s da fun o Plano Oficial Contabilidade A ficha Listagem contabilidade Op es permite seleccionar se pretende imprimir s determinadas contas filtrar por datas ou seleccionar a informa o que se pretende incluir na li
109. 1888999 18 3mor E Sl GoNgALVES CARVALHO CANTOS Pio d pavio TZ 0221 cone coma zsa 112z fair iros El 6 GONCALVES PINTO JOAO PEDRO Infante Sagres 21 4 D 2330 012 ENTRONC ENTRONCAMENTO 049 555 666 202555666 4 LU Pendente 19 360 00 19 360 00 968 00 3 069 96 3 069 96 15 32 19 098 Contabilizado 9 811 00 9 811 00 490 55 1 562 49 1 562 49 7 757 96 9 549 00 4 HE Elimina o de Lan amentos Eliminam se do Di rio o Lan amento de custos com pessoal e ou o lan amento de SEGURAN A SOCIAL Na fun o de Gest o de Pessoal voltam a recolher se as quantidades nas linhas PENDENTE E CONTABILIZADO para o per odo de datas especificado no Lan amentos eliminado Assento de arrendamentos urbanos icone a Assento arrendamentos urbanos Assento arrendamentos urbanos permite criar o assento das reten es praticadas nos ea urbanos E necess rio seleccionar as datas inicial e final antes de pressionar cone Uma vez pressionado exibe se uma caixa de di logo com as seguintes op es Assento Arrendamentos Urbanos nem Sm Em de destino 2010 Exercicio 2010 0 O Exercicio 2010 9 Lan amentos independentes para cada factura O Lan amentos agrupados por subcontas O Lan amento nico para este periodo Incluir a data ho conceito Lan amento do pagamento Dados do langamento s Data 31 03 2010 El Conceito A Data de factura Factura 01 01 05 O Nome de fornecedor Factura
110. 252 91 5720001 Banco I Cobranca 20101 01 01 2006 Factura emitida FE04 2010 2110002 Sr Martins 27 968 21 5720001 Banco E Nobran a 20107 26 02 2010 Factura recebida 0002 4 2010 2210011 inertes do Centro SA 100 00 5720001 Banco W MPagamento 2010 01 03 2010 Factura recebida FRO1 2010 2210009 Aquatis S A 4 995 64 5720001 Banco E E IM Pagamento 20107 06 03 2010 Factura recebida FRO1 2010 2210009 Aquatis S A 4 995 63 5720001 Banco W MPagamento 2010 09 03 2009 Factura recebida FRO3 2010 2210009 Aquatis S A 5 47 5720001 Banco W MPagamento 20101 10 05 2009 Factura recebida FRO02 2010 2210001 LusoceramLda 325 80 5720001 Banco W MPagamento 2010 10 06 2009 Factura recebida FRO2 2010 2210001 LusoceramLda 325 80 5720001 Banco W MPagamento 2010 10 07 2009 Factura recebida FRO2 2010 2210001 LusoceramLda 325 80 5720001 Banco W MPagamento 2010 10 04 2009 Factura recebida FRO2 2010 2210001 Lusoceram Lda 325 80 5720001 Banco Do Pagamento 2010 E AO y Colunas O significado de cada uma das colunas da tabela de vencimentos o seguinte Data A data de vencimento No caso de pagamentos fraccionados cada data de vencimento diferente exibe se em uma fila distinta As datas correspondentes ao passado exibem se sobre fundo azul enquanto que as datas futuras representam se sobre fundo amarelo Obra Este dado opcional Permite seleccionar o ficheiro da obra a que corresponde o pagamento ou cobranca Tipo
111. 311 Exist ncias 2431101 MVA dedut vel aquisic intracomun 2431119 IVA suportado 19 2431121 IVA suportado 20 24321 Exist ncias 23 773 02 2432119 IVA repercutido 19 478 99 2432121 IVA repercutido 21 23 294 03 26 OUTROS DEVEDORES E CREDORES 2600001 Demoli es Profissionais S A Tem se em considera o especial a subconta de c digo 221 mais quantos d gitos sejam necess rios para chegar ao n mero de d gitos habitual nesse ficheiro Para cada ficheiro de custos utiliza se a soma dos valores sem impostos de todas as guias que n o tenham servido de origem a nenhuma factura 130 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade FUNCOES DO GRUPO AJUDAS Invent rio e amortizacoes da empresa para ir calculando as amortiza es a realizar a cada momento A janela que se exibe ao executar a fun o encontra se dividida em duas zonas a zona superior permite definir os cap tulos do invent rio enquanto que na zona inferior permite definir os bens inclu dos em cada cap tulo Invent rio Amortiza o Exemplo x Invent rio Amortiza o Exemplo v ua Txt ADD Data de amortiza o C digo Descri o Dota o Nome Amortiza o Nome ltima amortiz a 42 Imobiliza es Corp reas 421 Terrenos e Recursos naturais y 422 Edificios e outras constru es 423 Equipamento b sico b 6600000 Dota o amort 2210021 Maquinasa 01 05 2006 amp 425 Ferramentas e Utensilios 426
112. 4 Dimoni ASCII fxd Red Modelo 347 Contabilidade mdb Modelo 347 segundo o formato BOE Contabilidade bd Guard eS Dep sito digital de contas anuais Dados asc me REA o Li Base de pre os Projecto Documento Ficheiro comercial MS Project ASCII delimitado Obralia Carregamento de unidades Tempos Medi o e or amento Artigos Quadro de Pre os z Recursos nuts pi a Pre os simples m Selecciona se o campo Base de pre os e ou Projecto em fun o do tipo de informa o que se deseja exportar m No campo Nome de ficheiro introduz se o nome do novo ficheiro a criar A sua extens o opcional BC3 E Pressiona se o bot o Guardar com o que aparece uma caixa de di logo como a da figura onde constam os seguintes elementos Arktec 33 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Exportar FEBDC 3 2007 bc3 Ficherro s origem EA AE xzemplos Portugal E memplo C digo EA AE xzemplos PortugalExemplo o ANSI Divisa gt DOS 437 Euros Ewes C Exportar FIEBDC com capacidades b sicas Transformar galir Ficheiro de origem Nela aparece o ficheiro de Gest que se vai exportar C digo Permite seleccionar os pre os ou artigos que se desejam exportar poss vel utilizar os caracteres e no modo descrito em epigrafe 2 4 6 O icone situado direita deste campo permite solicitar uma directoria de artigos Se deixar este campo vazio exporta se a base ou projecto completo
113. 40 NIF CIF 308377209 Data factura 03 03 2010 Ev Valor com impostos 9 991 27 O A Telhado em telha Marselha 250 0000 1 4300 Abobadilha Cer mica 60x18x25 100 0000 0 5600 o E EFAD Sabab Coloca o Vidro isol 4 3 4 Br 100 0000 79 0800 Dobradi as Met licas 60x40 mm 12 0000 0 3800 Desenho nn Cancelar Quando pressionar o bot o Aceitar a factura enviada automaticamente para a tabela de entradas de material do GestCon func o Custos gt Entradas de material Repartic o de custos indirectos Permite indicar o c digo da subconta para a qual se imputam os custos indirectos Ao seleccionar o cone apresenta se uma caixa de di logo como a da imagem Nesta caixa pode indicar a subconta que inclui os saldos relativos a custos indirectos que ser o repartidos entre os centros de custo que seleccione S se ter o em conta os lancamentos compreendidos entre as datas inicial e final A tabela inferior mostra as percentagens de import ncia que tem cada um dos centros de custo seleccionados sobre o total em func o dos saldos imputados directamente a eles O bot o Calcular permite actualizar estas percentagens do seguinte modo somando todos os valores da coluna Deve do balanco de somas e saldos anal tico determinando a percentagem que corresponde a cada um deles em rela o ao total com duas casas decimais Uma vez calculadas estas percentagens podem ser modificadas manualmente se necess rio Quando se se
114. 450 9900 08 03 2007 09 03 2007 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 304 Cr dito 216 92 00017 0000187450 9900 08 03 2007 09 03 2007 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 304 Cr dito 348 00 0001 0000187450 9900 08 03 2007 09 03 2007 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 304 Cr dito 1 319 04 0001 0000187450 9900 08 03 2007 09 03 2007 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 304 Cr dito 1 902 40 0001 0000187450 9900 08 03 2007 09 03 2007 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 304 Cr dito 448 92 0001 0000187450 I 9900 08 03 2007 08 03 2007 JUROS COMISS ES CUST DIA GASTOS E IMPOSTOS 104 D bito 17 34 1001 0000187450 9900 08 03 2007 08 03 2007 JUROS COMISS ES CUST DIA GASTOS E IMPOSTOS 102 Cr dito 115 63 0001 0000187450 9900 05 03 2007 01 03 2007 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 304 Cr dito 36 546 47 0001 0000187450 7 0800 05 03 2007 05 03 2007 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 313 Cr dito 183 28 0001 0000187450 9900 08 03 2007 09 03 2007 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 304 Cr dito 730 80 0001 0000187450 9900 05 03 2007 05 03 2007 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 073 D bito 60 00 000 0000187450 9900 08 03 2007 09 03 2007 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 304 Cr dito 205 00 0001 0000187450 9900 05 03 2007 08 03 2007 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 304 Cr dit
115. 67 MB 8 048 640 bytes Creado Hoy 15 de febrero de 2010 Hace 4 horas Modificado Hoy 19 de febrero de 2010 Hace 19 minutos ltimo acceso Hoy 19 de febrero de 2010 Hace 4 horas Atributos E S lo lectura Arktec E Oculto 51 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Op es A fun o acede caixa de di logo onde se encontram as op es do programa que se encontram organizadas nas seguintes fichas Op es peo La 3 Geral Configurac o internacional Fontes impressora C digos pregos Procura de Pre os Fontes gerais M o de obra El rvore 7 Texto resumo iD l E Palavras Chave E Texto descri o Fontes de largura Formato p gina Equipamentos fia Pre os auxiliares E Procura de artigos por rvore Clientes 430 E Pesquisa de entidades subcontas por rvore Decimais Cabe alho listagens Recalcular o total do or amento de forma autom tica Custos indirectos 3 0000 E Guardar sempre sem perguntar Multiprego activo n 1 Imagens E Activar colunas segundo unidade de medida Vari veis de ambiente 7 Percentagens acumul veis na decomposi o Logotipo Texto descri o a utilizar dd T TEN 8 Do pre o associado 5 Do artigo E Copiar multipre os C digos autom ticos Ortografia e auto correc o Numera o A Mostrar somente combina es de par metros v lidas Nome do ficheiro CNA Constructo 10 1 g Numera o B Mostrar no ecr sempre a base de p
116. A ES ACUMULADAS PROVIS ES PARA INVESTIMENTOS FINANCEIROS CAPITAL RESERVAS ESPECIAIS RESULTADOS TRANSITADOS CUSTOS DAS MERCADORIAS VENDIDAS E DAS MATERIAS CONSUMIDAS FORNECIMENTOS E SERVI OS EXTERNOS CUSTOS COM O PESSOAL 919 AMORTIZA ES DO EXERC CIO A 333 A 123 333 33 TOTAL 870 172 ATT 30 165 25 4 X Sair Pressionando este bot o abandona a vista preliminar equivale a pressionar a tecla Esc Y 7 S Imprimir Este bot o permite imprimir o documento Exibe se uma caixa de di logo que permite seleccionar as p ginas a imprimir e o n mero de c pias ars Folha completa Ajusta se o zoom para que se visualize uma folha completa do documento FA Largura de p gina Ajusta se o zoom para fazer coincidir a largura da p gina com a largura da janela de vista preliminar Ampliar Permite ampliar qualquer parte do documento do seguinte modo pressiona se o bot o situa se o ponteiro do rato sobre uma das esquinas do rect ngulo a aumentar e pressiona se o bot o direito do rato Sem soltar o bot o desloca se o ponteiro do rato esquina oposta aparece um rect ngulo no ecr e solta se ent o o bot o direito Reduzir Reduz se o zoom actual para metade de escala com o que se visualiza mais partes da folha 186 Arktec Cap tulo 6 Impress o de listagens E Escala real Este bot o permite visualizar a folha com o seu verdadeiro tamanho podendo variar em fun o da resolu
117. A Fornecimentos El ctricos Lda Aluguer de M quinas Lda M rmoles de Macael S A Roca S A Pr fabricados Guadalajara S A Ladrilhos S A Tijolos Rodrigues S A Portugal Telecom S A Maquinasa S A M o de obra pr pria Minist rio Financas naancas 14 34 CAmne Factura receb Factura receb Factura emitida Factura emitida Factura receb Factura receb Factura receb Factura emitida Factura emitida Factura emitida Factura emitida FR02 2010 FR02 2010 FE01 2010 FE02 2010 0002 4 2010 FR01 2010 FR01 2010 FE05 2010 FE05 2010 FE06 2010 FE05 2010 9 31 03 2010 10 26 04 2010 11 31 03 2010 12 09 03 2010 13 08 03 2010 IVA a devol Arktec 158 731 86 IVA repercutido 21 Sr Lopes Desenquadramento 0 00 233 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Mosaico horizontal o m ximo tamanho poss vel organizando se em franjas horizontais Se em vez de ter a visualiza o como janelas estiver como separadores ao seleccionar o bot o de Mosaico Horizontal O transforma esses separadores em janelas programa Fo Constructo Conta C Arktec Constructo 10 1 Exemplos Portugal Exemplo Contabilidade Ferramentas Janela Ajuda a T Cascata ES Fechar DA Imprimir gr Exportar A Fonte amp Anterior m Fechar todas 3 Inserir Ascendente a Cores gt Assistentes Mosaico Mosaico 3
118. Ao executar a fun o mostra se uma caixa de di logo como a da imagem que permite seleccionar os ficheiros e os exerc cios a fechar O bot o situado na coluna Empresa mostra a caixa de di logo standar de selec o m ltipla de ficheiros de Windows que permitir seleccionar uma v rias ou todas as empresas de uma determinada pasta Quando pressionar o bot o Fechar se realizar autom ticamente o fecho dos exerc cios seleccionados gerando se os lan amentos de abertura em novos exerc cios cujos nomes autom ticos ser o os dos exerc cios fechados mais um Por exemplo se estiver a fechar o exerc cio 2009 EXERC CIO 2009 o lan amento de abertura criar um novo exerc cio denominado 2010 Exerc cio 2010 N o ser possiv l realizar modifica es no di rio de exerc cios fechados mas os fechos poderam desfazer se de modo standar no programa 158 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade Fecho de v rios exerc cios LA Empreza Exercicio EtirktectConstructo 10 74Exemplos Portugal E semplo LC 4rktect Conetructo 10 74Exemplos Portugal E semplo A func o Regularizac o de exist ncias est destinada a registar o encerramento do exerc cio as varia es entre as exist ncias finais e as iniciais correspondentes aos subgrupos 31 32 33 34 35 e 36 do PGC As varia es contabilizadas fazem refer ncia aos factores adquiridos pela empresa para o seu pr prio consumo
119. Arktec Manual de Instrucoes Constructo Conta 12 0 Sistema de gest o econ mica e financeira espec fico para empresas construtoras PUBLICADO POR Arktec S A Copyright 1987 2014 por Arktec S A Reservados todos os direitos Proibida a reproduc o total ou parcial deste manual ainda que mencionando a sua proced ncia Importante Qualquer manipula o dos ficheiros do programa bem como das suas listagens descompila o desassemblagem etc alheias as opera es descritas neste manual de instru es pode afectar o seu correcto funcionamento reservando se a Arktec nesses casos o direito a aplicar as cl usulas de rescis o da Licen a de utiliza o que figuram na mencionada Licen a O programa necessita para o seu correcto funcionamento que durante a sua utiliza o se encontre permanentemente ligada na sa da paralela ou USB do computador a chave do programa fornecida com o mesmo Caso possua uma impressora ou plotter ligada chave esta deve estar permanentemente on line Os fabricantes das chaves do programa n o asseguram o seu correcto funcionamento quando se ligam v rias chaves em s rie quer sejam do mesmo ou de diferentes fabricantes pelo que aconselhamos que coloque somente a chave a utilizar em cada caso Uma solu o poss vel instalar v rias sa das paralelas ou USB no computador TRICALC CONSTRUCTO GESTCON GEST MIDEPLAN E ARKTECAD S O MARCAS REGISTADAS DA ARKTEC S A PENTIUM
120. Arktec Primeiro registo de cada assentamento Nome campo CONTRA PTADEBE CONCEPTO PTAHABER FACTURA BASEIMPO IVA RECEQUIV DOCUMENTO DEPARTA CLAVE ESTADO NCASADO TCASADO TRANS CAMBIO DEBEME HABERME AUXILIAR SERIE SUCURSAL CODDIVISA IMPAUXME MONEDAUSO EURODEBE EUROHABER BASEEURO NOCONV Tipo Texto Num rico Texto Num rico Num rico Num rico Num rico Num rico Texto Texto Texto Texto Num rico Num rico Num rico Num rico Num rico Num rico Texto Texto Texto Texto Num rico Texto Num rico Num rico Num rico L gico Comp 12 16 25 16 8 16 16 16 16 16 1 Segundo registo de cada assentamento Nome campo ASSENTAMENTO FECHA Arktec Tipo Texto Data Comp 6 Cap tulo 4 Bot o Constructo e O menu Ficheiro Dec N N NON NN N MR OMR O Dec Conte do Vazio Import ncia da factura com reten o sem IVA Texto Factura N mero de documento Sl Sl SIl S S N mero de documento Vazio Vazio Vazio 0 0 0 Vazio 0 0 Vazio Vazio Vazio Vazio Vazio 1 0 0 0 Falso Conte do N mero de assentamento o mesmo usado no primeiro registo deste assentamento A data da factura 37 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Segundo registo de cada assentamento Nome campo SUBCTA CONTRA PTADEBE CONCEPTO PTAHABER FACTURA BASEIMPO IVA RECEQUIV DOCUMENTO DEPARTA CLAVE ESTADO NCASADO
121. C2 Os c digos dos centros de custo seleccionados na casa Centros de custo obras As f rmulas tamb m podem utilizar as seguintes fun es 164 Cad n mero Ent n mero Letra n mero moeda g nero Comprimento cadeia Mai sculas cadeia M dio cadeia in cio compr Min sculas cadeia Recortar cadeia Arredondar n mero decimais Romano n mero Silnm condi o resultado se for verdadeiro resultado se for Converte um valor num rico numa cadeia de texto Parte inteira de um valor num rico Converte um valor num rico na sua denomina o por extenso incluindo a moeda que se seleccione e segundo o g nero definido 0 masculino 1 feminino N mero de caracteres de comprimento de uma cadeia de texto Converte uma cadeia de texto equivalente em mai sculas Extrai caracteres interm dios de uma cadeia de texto desde o caractere indicado no par metro inicio inclu do com o comprimento indicado no par metro comprimento Converte uma cadeia de texto equivalente em min sculas Elimina os espa os em branco situados a direita de uma cadeia de texto Arredondar um valor num rico ao n mero de decimais indicado Converte um valor num rico equivalente em n meros romanos Avalia a condi o e devolve o primeiro resultado se a condi o for verdadeira ou o segundo se a condi o for Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade Valor cadeia Converte uma cadeia de texto num valor
122. Cancelar Base de pre os Projecto Documento Ficheiro comercial MS Project ASCII delimitado Obralia Carregamento de unidades Tempos 2 Medi o e or amento 2 Artigos Quadro de Pre os o Recursos a Recursos decompostos E Introduz se o nome do ficheiro e pressiona se o bot o Guardar com o que se exibe uma caixa de di logo como a da figura que consta dos seguintes elementos Exporta o para ContaPlus Subconta de IWA suportado Tipols de documento s a exportar 4720000 Pedido 5 Factura recebida Subconta de compras Guia recep o Auto medi o 6010001 N cr dito recebida 54 Factura emitida MN cr dito emitida Produ o Ficheiro de subcontas CtirkteciConstructo 10 15E semplos Portuga Factura de regime interno E Auto recebido Ficheiro de lan amentos 4 Esportar s as subcontas utilizadas Ct rktecAConstructo 10 14Exemplos Portuga pos a Exportar Custos O Exportar contabilidade Cancelar Subconta de IVA suportado Permite indicar o n mero de subconta que se utiliza no programa de contabilidade para o IVA normalmente come a por 472 Subconta de compras Permite indicar o n mero de subconta que se utiliza no programa de contabilidade para as compras de mercadorias de mat rias primas ou de materiais de constru o etc normalmente come a por 600 Ficheiro de subcontas Permite seleccionar o nome do ficheiro para onde se deseja export
123. Combinar archivos 6 Exportar 7 del Proteger 7 A Firmar 7 E Formularios 7 SD Revisar y comentar E Ik YY E E E 713 2 Buscar X Opciones E Factura o E Impress o de listagens A F k te e Manual de Instru es Constructo Factura o 10 1 Sistema de facturac o para empresas construtoras Arktec 245 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 FUNCOES DO GRUPO CURSO Curso Constructo Gest GestCon e Segur Esta fun o mostra o manual Curso on line do programa Constructo Gest Constructo Segur e Conastructo GestCont Este manual encontra se em formato PDF ser necess rio ter instalada a aplica o do Adobe Acrobat Reader Esta aplica o encontra se na pasta Adobe Acrobat do CD de instalac o do programa A Manual Curso Gest GestCon Segur 10 1 Adobe Acrobat Professional Archivo Edici n Ver Documento Comentarios Formularios Herramientas Avanzadas Ventana Ayuda x PA Crear PDF die Combinar archivos Exportar 7 i Proteger A Firmar 7 z Formularios 7 SD Revisar y comentar 7 1 430 RS E Be 73 gt ob Buscar z Marcadores Y y Opciones Arktec Conceitos E Base E Projecto E Listagens de Projecto Manual de Curso di E Autos de medi o m Condi es t cnicas Entidades Subcontas E Controlo de Custos Ta Gest 10 1 Importa es e exporta es Or amentos Autos de medi o e Cadernos de Condi es T cnicas GestC
124. Data inicial Data final Subconta Subconta banco Forma de pagamento Visto bom 1 Visto bom 2 1 Inicial y Final Todas Todas Todas Todos Todos T ode Data Obra Tipo documento Documento Data da factura Subconta Nome Valor Subconta banco Nome Descontado Pago Opera o Exerc 1 01 01 2006 Factura emitida FE04 2010 2110002 Sr Martins 27 968 21 5720001 Banco E Cobran a 20101 2 28 02 2006 Factura emitida FEO3 2010 2110002 Sr Martins 7 252 91 5720001 Banco E cobran a 20101 3 09 03 2009 Factura recebida 2210009 Aquatis S A 5 47 5720001 Banco 10 04 2009 Factura recebida FRO2 2010 2210001 LusoceramLda 325 80 5720001 Banco W Pagamento 20107 Factura recebida FRO2 2010 2210001 LusoceramLda 325 80 5720001 Banco M Pagamento 20107 Factura recebida FRO2 2010 2210001 LusoceramLda 325 80 5720001 Banco T Pagamento 20107 Factura recebida FRO2 2010 2210001 Lusoceram Lda 325 80 5720001 Banco L E Pagamento 2010 Factura emitida FE01 2010 2110001 Sr Lopes 496 20 5720001 Banco L E E Cobran a 2010 Factura emitida FE02 2010 2110002 Sr Martins 9 489 60 5720001 Banco M E cobran a 20107 Factura recebida 0002 4 2010 2210011 inertes do Centro S A 100 00 5720001 Banco Pagamento 20104 Factura recebida FRO1 2010 2210009 Aquatis S A 4 995 64 5720001 Banco Do Pagamento 2010 Factura recebida FRO1 2010 2210009 Aquatis S A 4 995 63 5720001 Banco Do Pagamento 2010 Factura emitid
125. E E DISCO LOCAL Dj E G Arktec Portugal Lda ie C Arktec Update H 03 Backup e 3 Bootlmage E Constructo92 H E Constructo93 H E Manual Gest PT E 7 Mem ie 23 Novos videos Tricalc Demo HMP Ee 03 Pasta dos programas instalados em CIR E ta Programas E Ha ala EC 201 Tricalo Nessa pasta encontra se o ficheiro EMLMsetup exe Para iniciar a instala o do gestor de licen as deve realizar um duplo clique sobre esse ficheiro e seguir os mesmos passos que os descritos anteriormente Desta forma instalar se o gestor de licen as sem necessidade de instalar a aplica o Arktec 259 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Configurar o acesso remoto a chave NetHasp Caso a chave NetHasp tenha sido instalado em um equipamento remoto WAN devemos indicar a aplica o como aceder a esse equipamento Para esse efeito devem se cumprir as seguinte premissas para poder aceder a esse equipamento m Disp r de um IP p blico para aceder ao equipamento remoto m Abrir a porta 475 no equipamento remoto Vamos estudar um caso concreto y gt q PI Welasp ini A Fl Ti a z i 5 E LI gpi Internet ae Romar A PC Haridor OA enicor de licen as el asp mi IP Pablica 255 255 256 25 i Abera a goa ATE r Frotncoin TEE PC A Jalkasp ini Figura 8 Exemplo de configura o de uma WAN No exemplo da temos uma LAN com um servidor dedicado conectado a Internet atrav s do router A zona esquerda e
126. Equipamento administrativo 427 Taras e vasilhames 429 Outras imobiliza es corp reas O 8 Imobiliza es Incorp reas S 431 Despesas de Instala o 432 Despesas de Investiga o e Desenvolvimento LA amp 43 Propriedade Industrial e outros direitos A 434 Trespasses mM 19 999 98 19 999 98 01 09 2009 01 03 2010 6 4 O cone H situado esquerda de cada bem permite mostrar ou modificar as amortiza es que em principio se sup em lineares com valores iguais para cada prazo por m que podem ser modificadas livremente cones A barra de cones desta janela conta com os seguintes elementos r LA LA l Adicionar cap tulo A arvore de capitulos do inventario permite adicionar um novo capitulo no mesmo n vel do cap tulo que se encontre seleccionado nesse momento o r L LA LA Adicionar subcap tulo A arvore de capitulos do inventario permite adicionar um novo capitulo dentro do cap tulo que se encontre seleccionado nesse momento Arktec 131 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 A Eliminar conta Permite eliminar do invent rio o cap tulo que se encontre seleccionado sendo Rj q TEA 132 solicitada confirma o Tamb m poss vel elimin lo pressionando a tecla p Modificar texto Permite modificar qualquer texto do cap tulo do invent rio Tamb m poss vel fazer duplo clique sobre os textos E poss v
127. Europeia com outras empresas cujo valor total no exerc cio supere um determinado valor A ficha Listagem I V A Op es permite seleccionar se pretende imprimir as aquisi es ou entregas e o valor m nimo Para que esta listagem seja gerada correctamente necess rio que estejam bem definidas as contas de LV A Atrav s do cone is e as subcontas de I V A atrav s do cone Pty Par metros subcontal ambos na fun o Plano Oficial Contabilidade A listagem cont m a seguinte informa o o N I F de cada empresa a sua descri o o c digo postal e localidade a soma dos valores de todas as opera es realizadas no exerc cio Nesta listagem incluem se os dados relativos s subcontas que nos seus E se tenham definido como Dedut vel em aquisi es intracomunit rias e Devido em opera es intracomunit rias Facturas de invers o do sujeito passivo Espanha Como consequ ncia da Lei 7 2012 de 29 de Outubro que modifica a normativa tribut ria e or amental inclui o novo suposto de invers o do sujeito passivo relativamente s execu es de obra imobili ria Com efeitos desde o dia 31 de Outubro de 2012 introduz uma nova letra f no artigo 84 1 2 do IVA que adiciona aos de invers o do sujeito passivo as execu es de obra com ou sem aporta o de materiais bem como as cess es de pessoal para a sua realiza o consequ ncia de contratos directamente formalizados entre o promotor o o contratista que tenham po
128. Gastos de pessoal Contratos Activar cada contrato atrav s da coluna Adjudicado Bloqueio de per odos parciais Adjudica o parcial de propostas Adjudica o total de propostas Bloquear produ es gt Imprimir facturas Modificar a apresenta o da factura editar relat rios Utilizar descontos Criar refer ncias Modificar refer ncias Modificar os pre os unit rios das refer ncias utilizadas Bloqueio de per odos parciais Actualizar subcontas desde a base comercial Actualizar facturas desde o controlo de custos Eliminar facturas f momento a qualidade de n o export vel Ao executar se a fun o exibe se uma caixa de di logo que pede confirma o Caso se responda Sim o ficheiro passar a ser n o export vel com o que as fun es de exporta o estar o desactivadas Arktec Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y KIKI KIKIKI KIKIKI lt lt lt 219 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 c Aten o a Quando desde esta fun o atribuirmos a um ficheiro a condi o de n o export vel o programa permite executar a fun o de Exportar permitindo a exporta o do ficheiro para todos os formatos dispon veis excep o dos formatos FIEBDC 3 AH bc3 E Archivos FIE 1 ASCII delimitado bd Ms Access Crystal Reports mdb Arcos 5 4 Presupue dbf Caso se tente exportar um ficheiro para um dos formatos n o permitidos
129. IVA 5 vazio 15 vazio 1 2 Linha c Linha de largura total fixa de 130 caracteres Inclui os seguintes campos Largura Conte do 1 N 1 S 1 N 1 F 1 L 4 Data da factura ou em sua substitui o da guia de recep o ou em sua substitui o do pedido ou em sua substitui o a do sistema em formato DDMM9 o ano n o se inclui 15 15 primeiros caracteres do c digo da vari vel Subconta de IVA suportado 1 1 FA se factura AL se guia de recep o PE se pedido AU se auto de medi o CR se nota de cr dito recebida CE se nota de cr dito emitida 7 7 primeiros caracteres do n mero de documento 25 Factura C digo de documento 18 O valor com impostos menos o valor l quido Com ponto decimal e dois decimais alinhado direita 1 C cr dito 10 O c digo do fornecedor 1 C se auto de medi o F para os restantes tipos de documento 5 vazio 5 vazio Fluxo 44 Arktec Cap tulo 4 Bot o Constructo Eg O menu Ficheiro Conta origem 15 15 primeiros caracteres da vari vel Subconta de compras Lote 1 2 Ficheiros de Gest 9 x Os ficheiros de Gest v10 podem ser exportados para o formato das vers es 9 dos programas Gest ou GestCon O procedimento de exportac o de um ficheiro de Gest 10 para o formato de Gest 9 o seguinte m Abrir o ficheiro de Gest 10 a exportar e selecciona lo o seu nome passa a mostrar se na barra de t tulo do programa m Executa se
130. MARCA REGISTADA DA INTEL CORP WINDOWS MARCA REGISTADA DA MICROSOFT CORP ADOBE READER MARCA REGISTADA DE ADOBE SYSTEMS INC Para qualquer consulta relacionada com este manual ou com os programas pode dirigir se a qualquer dos seguintes escrit rios da Arktec em Arktec Portugal Lda Av Miguel Bombarda 36 Ed Presidente 11 A P 1050 LISBOA Tel 01 793 27 55 Fax 01 793 81 83 e mail lisboaDarktec com http www arktec com portugal Pr logo O Manual de Instru es do programa Constructo Conta sistema de gest o econ mica e financeira espec fico para empresas construtoras foi concebido para facilitar a utilizac o a todas as pessoas que possam converter se em futuros utilizadores Foi nossa inten o criar um documento til tanto para pessoas pouco familiarizadas com a utiliza o de computadores como para quem j tenha experi ncia na utiliza o dos mesmos Pretendemos que o programa e este manual sejam teis tanto para clientes que pretendem utilizar o programa em toda a sua extens o como para quem queira somente realizar algumas fun es b sicas O programa e manuais foram idealizados para proporcionar ferramentas de trabalho f ceis de manipular pelos utilizadores A melhor forma de conseguir este objectivo atrav s da recolha de sugest es e correc es que nos indiquem as quais agradecemos sinceramente Com os nossos melhores cumprimentos O Manual de Constructo Conta complementa se com o Manual
131. MPC 10 24 2 Orientar os 100 4 11P21 108 27 3 Umr cio da d vida 96 100 PB2 PB3 PB4 PB5 IP41 4 Rela o Divida B 100 PC PB2 PB3 PB4 PB5 1P 7 64 5 Qualidade da d vida 100 PB2 PB3 PB4 PBS X PB2 PB3 PB4 PB5 PC B JA d vida de longo prazo 9 100 PB2 PB3 PB4 PBSDAP 7 JEmpr stimos de curto prazo 100 PC 1P 7 564 8 Garantia P4112 44 PB2 PB3 PB4 PB5 PC 2 85 9 O capital de giro 48 PC 146 497 70 10 Invent rio de financiamento 9 100 PC51 PC53 PC57114B2 11 Cash Ratio AB7 APC 9 98 12 Liquidez imediata 484 485 4B7 4JPC 9 98 13 Prazo m dio de pagamento em dias PC51 PC53 PCS7D 1M 18 365 1CA04 20 89 14 Fornecimento de m dio prazo dias 882 C404 15 M dia do per odo de coleta dias AB3P 1M 18 3651CA401 241 35 16 Retorna Econ mica 1004CA12MA 13 34 17 Retorno financeiro 96 100 CCI1P41 14 45 18 Ebitda Vendas 100 CA1 2H CAOSPACAO 523 63 19 Margem L quida 100 CC 1C401 523 63 20 Qualidade da d vida 48 PCDACAD1 27 70 21 Rotatividade de Ativos CAMA 0 03 22 Produtividade C401 CA05 C204 CA07DACAD6 2 02 No ficheiro do plano geral contabil stico incluido com o programa tem se os r cios mais habituais por m estes podem ser modificados directamente nesta tabela FUNCOES DO GRUPO REVER Verifica o de contabilidade Arktec 127 j Manual de instru es Construc
132. NOS63 CArkteciConstructo 10 11Exemplos Marco Abril Maio Junho Julho 20 833 33 20 833 33 20 833 33 20 833 33 20 833 33 8 321 50 ollaa aH _ AAA _AAMNMM MMA A TD Import ncia parcial 833 12 511 83 20 833 33 20 833 33 20 833 33 20 833 33 Import ncia acumulada 54 173 49 75 011 82 95 845 15 116 678 48 137 511 81 33 20 833 37 Ho r am RS w w w Qz Qz 154 aL Janeiro Fevereiro Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro A fun o Balan os Agragados permite a cria o de uma tabela com informa o contabil stica de distintas empresas e exerc cios criados em Constructo Conta A informa o de cada uma destas tabelas de balan os associados armazena se num ficheiro de extens o AG12 onde se inclui a informa o das empresas e exerc cios das mesmas que comp em a tabela A informa o da tabela pode ser exportada em formato ExceL mantendo as f rmulas utilizadas nas c lulas de dados da tabela mostrada em ecr O quadro de Subcontas a incluir existente na caixa de di logo desta fun o permite definir as subcontas a incluir na listagem sendo todas as subcontas de maior n o permitindo que de nenhuma das subcontas seleccionadas dependam outras subcontas O quadro Niv is a incluir permite eleger o nivel ou niv is que se desejam incluir na listagem E possiv l eleger niv is de contas ou de subcontas Por exemplo se activam os niv is 3 4 e 7 poderiam mostrar se as con
133. Na primeira coluna incluem se as palavras Passivo Activo Gastos O Ingressos respectivamente Arktec 125 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 m Na pen ltima fila da tabela do Activo inclui se o total do Passivo de cada coluna de cada empresa e da coluna Total Na pen ltima fila do Passivo inclui se o total do Activo de cada coluna de cada empresa e da coluna Total m Na ltima fila do Activo inclui se a fila Diferen a com a opera o Activo Passivo das duas filas anteriores Na ltima fila do Passivo inclui se a fila Diferen a com a opera o Pasivo Activo das duas filas anteriores E Na pen ltima fila da tabela de Ingresos inclui se o total de Gastos de cada coluna de cada empresa e da columna Total Na pen ltima fila de Gastos inclui se o total de Ingressos de cada coluna de cada empresa e da coluna Total m Na ltima fila de Gastos inclui se a fila Diferen a com a opera o Gastos Ingressos das duas filas anteriores Na ltima fila de Ingressos inclui se a fila Diferen a com a opera o Ingressos Gastos das duas filas anteriores Icones Na janela da fun o Balan os agregados conta com os seguintes icones Op es Permite mostrar de novo a caixa de di logo de sele o da informa o a incluir na tabela Recalcular Permite recalcular o cont udo de cada c lula em fun o do valor existente em cada empresa e do valor da data introduzida no momento de pressionar o icone Desta forma
134. O programa permite obter as listagens necess rias para a apresenta o das declara es peri dicas de reten es Na caixa de Op es de listagens na op o de Listagem Reten es I R S Op es definir as vari veis destas listagens Data inicial e Data final Estes valores modificam se automaticamente dependendo das op es trimestral mensal e anual O crit rio estabelecer o per odo de tempo de cada modelo a partir da data inicial definida Por exemplo para a obten o do Modelo 41 do primeiro trimestre seleccionar Data inicial a 01 01 2009 e o programa definir Data final a 31 03 2009 para a obten o do Modelo 41 no segundo trimestre fixar Data inicial a 01 04 2009 e o programa definir Data final a 30 06 2009 Modelos Portugal Modelo 41 Incluir na listagem Seleccionam se os campos dos trabalhadores a incluir na listagem juntamente com a largura da coluna de cada um deles Arktec 193 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Geral Configurac o internacional A Data inicial 01 2010 y Data final 31 03 2010 Dv Listagem LV A Op es Modot Modelo 303 9 Modelo 41 Trimestral E Modelo 41 Mensal E Modelo 41 Anual A RR Listagem contabilidade Colunas EN Data de antiguidade 10 N Benefici rio 10 Y Morada E Delega o 10 E Categoria 10 CP Departamento 10 Grupo 10 Fontes gerais Localidade NCont 10 Posto 10 Fontes impressora Formato p gina E Distrito E Data
135. OS cesso si is ab Dias 71 O SEPARADOR CONTABILIDADE coco nn 71 INMOdUCAO ira 71 FUN ES DO GRUPO CRIAR E MODIFICAR coooccccnonnccinnnnnnnnnnnnnnnn cnn nn nononn cnn nn aeee araras 74 EXCNCICIOS in o ti ea 74 Plano Oficial Contabilidade asirese a a A 75 COMES 76 COLUNAS tina aaa ns 82 Aficha Caplio 84 SUDCON AS ii A e SS 85 Da a 87 LISA de lancame NOS do 87 Linnas decada lancamento ms aos 89 ICONES PPC CO aa aa a O NN 90 Menciona SE ta 105 A a 105 ICONES daa idad 110 Movimentos Dacia ad 115 ICONES is a a a E a Sa 116 Contabilidade analitica 117 Arktec Indice O 117 CONS io id oca 120 Gracia rio 120 Relac o entre os gastos de obra do Controlo de Obra com os centros de custo da Contabilidade Analia Oi 122 Balancos agredida 123 Informa o most ada kosae 125 ICONES aA aca 126 Racos Mancera dia 126 FUN ES DO GRUPO REVER coccccooccccnoncccnonnnncnnnnnononnnnrnnn cnn non n nr ran rn rena n ran rra ana raananr nana 127 Verifica o de contabilidade nidad dad 127 Diferen as entre custos e contabilidade iiis orada iaia r iaa 129 FUN ES DO GRUPO AJUDAS r a A 131 Inventario amortizatsion i e a a 131 ICONES area 131 A arvore de Caplio 133 A tabela de IMODIIIZadOS id 133 Amortiza o de um bem com parte amortizada em exerc cios anteriores oommmmmo 134 Pessoa 136 Introdu o ou modifica o de dados occoccconcocccaninnocanonnonanennncanonnonanenronanennonanennnos 136 Delega es e Departamentos m
136. Pastas de SUDCONTAS sas sasinsscuas ai iisas o lacio calcio assa ans Enaas 11 CAPITULO O ssaasiass ins sssis ice iado nan sado Goal End dons i db doadas basaba 17 E COMO INICIAR ono 17 CAPITULO 4 aaa 21 A BOT O CONSTRUCTO O MENU FICHEIRO cococconcononnonnnncnncnncnnnnan rancia n cnn nr ran enana nnannes 21 Modo as e E 21 Criar Um TIChEIRO NOVO cia did ia 23 Abrir um ficheiro existente oooocccccccccconccnoronnnancnanrnnnrannnnnrnnr rn rn rr rr rr rr 24 C pias de seguran a autom ticas occooccccncnconcnenannononcnnrnconcnonnrnonnnronrncnnrnronrrennnrenancrnrncnnes 27 Fechar o ficheiro seleccionado siria ea 27 Guardar o ficheiro SelecciOnadO occccccccnconcnoncnancononancnnnnnnn rrenan crencas eras anna o 27 Guardar o ficheiro seleccionado com outro nome sssssssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 27 Importar MeNe rO oratoria 27 Ficheiros em formato FIEBDC 3 2007 s ESPANha ccocccocccocncncnonanonanonanonanonanonanonanenanenaness 28 Ficheiros em formato CONtaPlUS occocccccccccconcnnnconcnancnanranrrannnnrrnnn narran rrnnr rar nan rar ranrnarrannnana 30 Formato do ficheiro de subcontas de COntaPlUS o coccccccnccnncncnnncnrcnncnnrnnrnnrnnrnnrnnnnanos 31 Arktec Manual de instru es Constructo Conta 12 0 FICHEIFOS MEGAS OA AAA 32 Exportar CNS aaa 33 Ficheiros em formato FIEBDC 3 2007 s Espanha cccocccncccncncnanonanonanonanonanonanonanonaronanenaros 33 Ficheiros em formato ContarlU
137. Preco s Cond t cnica s Permite seleccionar o ficheiro no qual se pretende procurar substituir ou corrigir textos Permite indicar em que precos se pretende procurar substituir ou corrigir os textos No campo situado a direita poss vel seleccionar do modo habitual os c digos dos precos que se pretendem ter em conta Permite indicar em que condi es t cnicas se pretende procurar substituir ou corrigir textos No campo situado a direita poss vel seleccionar do modo habitual os c digos das condi es t cnicas que se pretendem ter em conta Texto linhas de medi o Aplicar C digo Resumo Permite indicar o que se pretende procurar substituir ou corrigir nos textos de todas as linhas de medi o existentes no ficheiro Permite seleccionar se quando se pressiona o bot o Corrigir se pretende ter em conta a ortografia e ou a autocorrec o Neste campo vai se mostrando o c digo do pre o do artigo que se est analisando em cada momento Neste campo vai se mostrando o texto resumo do pre o do artigo que se est analisando em cada momento O campo de texto inferior Procurar Substituir 222 Neste campo exibe se o texto para pesquisa substituindo o ou corrigindo o Permite pesquisar uma palavra em todos os textos inclu dos no ficheiro seleccionado Ao pressionar se o bot o exibe se uma caixa de di logo como a da figura que consta dos seguintes elementos c Buscar eat B
138. S DEP SITOS BANC RIOS 141 Caixa Geral de Dep sitos 142 Banco Santander 15 TITULOS NEGOCI VEIS 151 Ac es 1511 Empresas do Grupo 1512 Empresas Associadas 1513 Empresas Participadas 1514 Outras Empresas 152 Obriga es e T tulos de participa o 1521 Empresas do Grupo Plano Geral Contabilistico Cap tulos Em cor negra mostram se os cap tulos que j existem no plano contabil stico cujo texto se recolhe directamente dele Em cor vermelha mostram se outros n veis de desdobramento que n o estejam inclu dos no plano contabil stico Isto permite gerar o balan o de somas e saldos resumido com o n vel de detalhe que se pretenda incluindo estes t tulos No exemplo da imagem seguinte mostra se o balan o de somas e saldos resumido com o n vel de desdobramento 2 84 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade de id ta da e Qu E Constructo Profissional Residuos CtArkteciConstructo 10 31Ejemplos PortugalExemplo Gr ficos Projecto Contabilidade ion Exerc cios c DC a f a Movim banc rios Sh z aa Dif custos contab RA Invent rio Amortiza o a Bloqueio de per odos aa a A IA Plano Contabilidade aav EB Anal tica P a Pessoal 5 Lan amentos pr def Di rio Vencimentos R cios Verificar RA Fecho Resultados de c a Balan os agregados financeiros Retenc oficiais explora o Criar e modificar udas V rios Subcontas BALANCE DE SUMAS Y SALDO
139. S DO T MEGA LDA 2210002 INERTES DO CENTRO S A etc O n mero de d gitos a utilizar para as subcontas livre e podem se utilizar associa es de c digos para agrupar subcontas similares Por exemplo caso se pretendam utilizar os c digos postais os fornecedores de Lisboa poderiam ser 2211000001 2211000002 e 2211000003 e os do Porto 22140000001 22140000002 e 22140000003 Constructo Conta permite criar ou modificar subcontas atrav s da func o Plano Oficial Contabilidade onde as subcontas s o exibidas dentro de cada conta do plano ou atrav s da func o Subcontas onde s o todas apresentadas em forma de tabela O programa permite utilizar at 16 caracteres nos c digos de subconta e n o necess rio que todas as subcontas tenham o mesmo n mero de caracteres Di rio O di rio ou livro di rio a relac o de todos os movimentos econ micos que se v o produzindo na empresa sempre entre umas subcontas e outras Cada um destes movimentos denomina se lan amento ou lan amento contabil stico Cada lan amento composto por duas ou mais linhas nas quais se indicam as subcontas de onde sai o valor e as subcontas que o recebem Por exemplo um lan amento habitual o que se produz quando se envia a um cliente uma factura ou auto de medi o com I V A inclu do Neste caso anota se na subconta do cliente o valor total I V A inclu do na coluna D bito com o que o cliente fica endividado para com a empresa
140. S RESUMIDO Archivo Exemplo Fecha inicial 01 01 2009 Fecha final 31 03 2009 Fecha actual 24 02 2012 Saldo Debe Haber DEP SITOS ORDEM FORNECEDORES ESTADO E OUTRAS ENTIDADES P BLICAS CUSTOS DAS MERCADORIAS VENDIDAS E DAS MATERIAS CONSUMIDAS TOTAL Subcontas A fun o Subcontas d acesso a uma tabela com todas as subcontas existentes no ficheiro seleccionado Subcontas Exemplo x As E g Si 2308 2010 Exercicio 2010 Subconta Mi 1200001 Banco X Mi 1200002 Banco Y 2110001 Sr Lopes 2110002 Sr Martins 500323221 8 2111002 Sub efeitos Sr Martins m 2112801 Sr Carlos 500232992 a Lusoceram Lda 519288321 Cifial S A 502991832 Sardinha e Leite S A Metal rgica Luso Alem S A Viroc Portugal S A Tintas Robbialac S A 13 M 2210007 Secil prebet o S A 14 M 2210008 Artebel Lda 15 M 2210009 Aquatis S A 00 4 em dm co ho 19 475 40 19 475 40 16 M 2210010 A os Gomes S A 17 MM 2210011 inertes do Centro S A 18 M 2210012 Materiais Cer micos S A 19 M 2210013 Fornecimentos El ctricos Lda 20 M 2210014 Aluguer de M quinas Lda 21 M 2210015 M rmoles de Macael S A 22 M 2210016 Roca S A 23 M 2210017 Pr fabricados Guadalajara S A 24 M 2210018 Ladrilhos S A 25 M 2210019 Tijolos Rodrigues S A 26 MM 2210020 Portugal Telecom S A 27 8 2210021 Maquina
141. S ia 34 Formato do ficheiro de subcontas de ContaPluUS ococcococicnonccnonccconoccononinnoninnonennanenons 36 Formato do ficheiro de assentamentos de ContaPluUS occococccconccconccconeciononinnonoananonons 36 Vencimentos ContaPlus Venci dDf occococcococcononoccononcoroncnronrarnarorononranoncaroncarnarannaro 40 Programa de contabilidade PriMavera cocccconccionocionecnonencnnononnononinnonrnnononnonennanencanoninnones 41 FICheIPoS dE SG OE 45 Ficheiro oficial do modelo 347 Espanha occccocccconocnononcononenconeccononnnronranononronennoneninnoninnnnos 46 Segundo sistema alternativo de obten o de contas anuais occoccnncnncnnonncnnonannnonannancanoannnos 46 IMPRMIFISEAGENAS ae DS SO 48 Dados da empresaria aa 48 Relacao de OrCamentos iia aii 49 Ficheros asocia 50 Propriedades do ficheiro seleccionado occococoocononcoroaroronconononcanoncarnararonroronenranonrarnararnaranonennnns 51 OCO aa OR LN A NS 52 Configura o Internacional siniidan aaa 54 Fontes IM PreSSO Pastas io agp la a a 56 FONTES geral dilo UU Eca nd 58 Formato de PAG Ina acacia DN ad a 59 Opcoes de decimals usa stands Donna ad did 61 Cabecalho das listagens aa 62 Logotipo das IStAgenS asas e A a SD a a 63 Vanaveis de MDI ssa o RR CG SR CS RS SR SR 64 Op es de ortografia e auto correc o coccconcoccconcnnocanennncanonnncnnennnonnonarrnnennrrnnennrrnrenanennenns 66 Numera o Ae Numera o Bis 68 Contabilidade anais a a 69 CAPITUL
142. SOCKET NUM lt Number gt Broadcast socket number HEX Default 7483H NH USE INT 2F_NEW or 7A_OLD 2F NEW means that IPX protocol will use interrupt 2Fh ONLY 7 OLD means that IPX protocol will use interrupt 7Ah ONLY Default 2F NEW NH SERVER NAME lt Namel gt lt Name2 gt Communicate with the NetHASP Server with the specified name Maximum 6 names up to 7 Case insensitive characters each NH SEARCH METHOD Localnet or Internet See Local Networks and Internetworks in the HASP Programmer s Guide NH DATFILE PATH lt path gt Specify the location of the NetHASP License Manager s address file General Keywords NH SESSION lt Num gt See Adapting the Timeout Length NH SEND RCV lt Num gt in the HASP Programmer s Guide NH NETBIOS Section specific Keywords for the NetBIOS protocol NH NBNAME lt Name gt Assign a name to the NetHASP License Manager 1 name possible up to 8 Case insensitive characters NH USELANANUM lt Num gt Assign a lana number to be used 262 Arktec Anexo 1 Funcionamento com chaves NetHASP 1 General Keywords NH SESSION lt Num gt NH SEND RCV lt Num gt NH_TCPIP NetHASP does not support TCP IP under DOS Section specific Keywords for the TCP IP protocol NH SERVER ADDR lt Addr1 gt lt Addr2 gt NH_PORT_NUMBER lt Num gt 7 NH TCPIP METHOD TCP or UDP i
143. SV TAB ou ASC Microsoft Excel XLS Qualquer outro formato de bases de dados acess vel atrav s de ODBC Object DataBase Connectivity como SQL Server e Oracle Server Ao seleccionar a op o Base de dados ODBC exibe se a caixa de di logo standard de Windows para seleccionar a origem dos dados Ver o manual do Windows para obter mais informac o sobre a utilizac o desta caixa de di logo E A op o Modo exclusivo A diferen a entre activar ou desactivar esta op o bastante importante Assim temos Modo exclusivo activado Se o ficheiro aberto em modo exclusivo poder ser utilizado unicamente pelo respectivo computador n o se podendo aceder ao ficheiro simultaneamente desde outro computador da rede No momento em que se abre um ficheiro em modo exclusivo realiza se uma c pia com a extens o G12 Consoante se vai trabalhando com o programa todas as modifica es v o efectuar se sobre o ficheiro de extens o G12 e quando se decide encerrar o ficheiro sem guardar as modifica es elimina se o ficheiro de extens o G12 e altera se a extens o G12 para G12 Modo exclusivo desactivado Se abrir o ficheiro modo exclusivo desactivado este poder ser utilizado simultaneamente a partir de v rios computadores da rede actualizando se os dados automaticamente em todos os computadores quando modificados em qualquer um deles Neste caso todos os computadores acedem ao mesmo ficheiro de extens o G12 e modificam no directam
144. Subcontas Permite criar ou modificar as subcontas bem como consultar os seus saldos a cada momento Di rio Permite criar modificar ou eliminar lan amentos contabil sticos no di rio Vencimentos Esta fun o permite gerir os vencimentos de pagamentos e cobran as de fornecedores e clientes criando automaticamente os assentos necess rios quando se produzem os pagamentos ou cobran as Arktec 71 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Anal tica Permite definir os centros de custo aos quais se imputar o opcionalmente os movimentos econ micos que se produzam Balancos Agregados Permite a cria o de uma tabela com informa o contabil stica de v rias empresas e exerc cios criados em Constructo Conta m Grupo Rever 2S a Dif custos contab E Werificar Rever Verificar Permite verificar o conte do de toda a informac o contabil stica do ficheiro seleccionado Diferenca custos contab Permite analisar as diferencas que possam existir entre os documentos introduzidos atrav s das fun es do menu Custos e os lan amentos contabilizados atrav s das fun es do menu Contabilidade m Grupo Ajudas La Invent rio Amortiza o E Bloqueio de periodos a Pessoal a Lan amentos pr def E Retenc oficiais Ajudas Invent rio Amortiza o Esta fun o permite gerir o invent rio dos bens imobilizados da empresa e realizar automaticamente os lan amentos de amortiza o nos prazos que se estabele am
145. TCASADO TRANS CAMBIO DEBEME HABERME AUXILIAR SERIE SUCURSAL CODDIVISA IMPAUXME MONEDAUSO EURODEBE EUROHABER BASEEURO NOCONV Tipo Texto Texto Num rico Texto Num rico Num rico Num rico Num rico Num rico Texto Texto Texto Texto Num rico Num rico Num rico Num rico Num rico Num rico Texto Texto Texto Texto Num rico Texto Num rico Num rico Num rico L gico Comp 12 12 16 25 16 8 16 16 16 16 16 1 Terceiro registo de cada assentamento Nome campo ASIENTO 38 Tipo Num rico Comp 6 Dec N N NON N N O OO O Dec Conte do A subconta de IVA suportado solicitado na caixa de di logo que se exibe ao exportar O c digo do fornecedor O valor do IVA desta factura Texto IVA Factura N mero de documento 0 0 Import ncia da factura com reten o sem IVA A percentagem de IVA desta factura 0 N mero do documento Vazio Vazio Vazio 0 0 0 Vazio 0 0 Vazio Vazio Vazio Vazio Vazio 1 0 0 0 Falso Conte do N mero de assentamento o mesmo utilizado no Arktec Terceiro registo de cada assentamento Nome campo FECHA SUBCTA CONTRA PTADEBE CONCEPTO PTAHABER FACTURA BASEIMPO IVA RECEQUIV DOCUMENTO DEPARTA CLAVE ESTADO NCASADO TCASADO TRANS CAMBIO DEBEME HABERME AUXILIAR SERIE SUCURSAL CODDIVISA IMPAUXME MONEDAUSO EURODEBE EUROHABER BASEEURO NOCONV Arktec Tipo
146. TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 304 Cr dito 730 80 00001 6 3183 2801 0000187450 E 2800 05 03 2007 05 03 2007 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 313 Cr dito 725 00 00001 7 3183 2801 0000187450 E 9900 05 03 2007 08 03 2007 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 304 Cr dito 866 52 00001 8 3183 2801 0000187450 E 9900 05 03 2007 08 03 2007 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 304 Cr dito 783 00 00001 9 3183 2801 0000187450 E 9900 05 03 2007 08 03 2007 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 304 Cr dito 692 52 00001 10 E 4 HI p W Aceitar logo este movimiento fica marcado como Processado e o vencimento como Pago Tamb m se mostra uma pergunta que permite gerar no di rio autom ticamente o lan amento de pagamento ou de cobran a E Norma 19 34 58 e 68 Este cone permite realizar opera es autom ticas de gest o de cobran as e de pagamentos atrav s da exporta o de ficheiros nos formatos Norma 19 Norma 34 Norma 58 e Norma 68 da Associa o Espanhola de Banca compat veis com a maioria das entidades bancarias Ao pressionar se o cone mostra se a caixa de di logo standard de exporta o de ficheiros na qual pode escolher se qual dos quatro tipos de ficheiros se pretende gerar e Norma 19 Este ficheiro permite ordenar a emiss o dos recibos domiciliados para a cobran a imediato de determinados venciO0Omentos de clientes Os dados do ordenante encontram se na caix
147. UEL Pra a do Municipio 12 7540 000 SANTIAGO SANTIAGO DO CACEM 917 666 777 201 DO fasmangss FERNANDES TEIXEIRA ANA CRISTINA Nova do Visconde 76 1 PONTA DE PONTA DELGADA 919 777 888 202777888 18 10 1994 hao 4 GON ALVES ALMEIDA NUNO Bonfim 102 2 4300 011 PORTO PORTO 225 888 999 201 5 GON ALVES CARVALHO CARLOS P tio da Inquisi o 12 4 3000 221 COIMBRA MA 01 11 1999 4 Pendente 9 811 00 9 811 00 490 55 1 562 49 1 562 49 7 757 96 9 549 00 Contabilizado 4 p Novas delega es e departamentos Na rvore de pessoal podem se criar novas delega es e departamentos atrav s das fun es habituais de gest o das rvores Pressionando com o bot o direito Adicionar Cap tulo ou Adicionar Subcap tulo podem adicionar se diferentes n veis de estrutura o Resultados totais por departamentos ou por delega es Em cada um dos n veis ou ramos podem definir se os dados das contas que ser o utilizados para a cria o dos lan amentos contabil sticos utilizando todos os trabalhadores inclu dos desde o n vel de que se escolha De todos os trabalhadores definidos em cada ramo podem se gerar os lan amentos contabil sticos correspondentes Por exemplo se queremos obter lan amentos contabil sticos independentes para 138 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade diferentes delega es de uma empresa ser necess rio definir para cada delega o os dados da
148. UNCOES DO GRUPO APARIENCIA DE TABELAS A Fonte sa Cores HH Quadricula Apariencia tabelas Cont m as seguintes fun es Fonte Permite seleccionar o tipo de letra a utilizar na janela apresentando se a caixa de di logo standard de selec o de tipos de letra Fuente Fuente Estilo de fuente Normal IT Arial Rounded MT Bok i O Aral Unicode MS E O Baskerville Old Face O Batang O BatangChe O Bauhaus 93 Ao seleccionar esta func o abre se uma caixa de di logo como a que se apresenta na seguinte imagem sa Fundo de celulas modificaveis sa Fondo de c lulas no modificaveis A Textos de c lulas modificaveis A Textos de c lulas no modificaveis E dl Linhas Esta caixa de di logo cont m as seguintes subfun es sa Fundo de c lulas modific veis Permite seleccionar a cor de fundo das c lulas que podem modificar se que por defeito branco para o que se exibe a caixa de di logo standard de selec o de cores Arktec 239 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 E Fundo de c lulas n o modific veis Permite seleccionar a cor de fundo das c lulas que gt n o podem modificar se que por defeito cinzento para o que se exibe a caixa de di logo standard de selecc o de cores Textos de c lulas modific veis Permite seleccionar a cor dos textos das c lulas que podem modificar se que por defeito preto para o que se exibe a caixa de di l
149. a 181x Est ndar Permiso master Est ndar Permiso master Usuario de Permiso master Arktec Anexo 2 Liga o a uma base e dados remota Processo de conex o desde o equipamento local O processo a seguir o seguinte m Executa se a fun o Ficheiro gt Abrir m Nesta caixa de di logo desdobra se a lista Tipo e selecciona se a Base de dados ODBC Abrir RR x Procurar em ConstructoS2 de t Ej ES J Detalhes de Seguran a e Sa de 39 13 oferta ejemplo qa Documentos Gaj22 oferta ejemplo q9 IMAGENES Ga z oferta ejemplo g9 NetHasp g Ease de precios g9 Relat rios G lbase1 g9 Sentinel G lbase2 g9 13 certif ejemplo q GaJEjemplo M xico g9 Mome do ficheiro Ficheiros do tipo Ficheiro de Gest Constructo 9 Cancelar dBase 5 dbr ltimos ASCII delimitado txt osw tab asc ficheiros Microsoft Excel nle e Base de dados ODBC RF S leitura m Na caixa de di logo Seleccionar origem de dados pressiona se o bot o Nuevo Seleccionar origen de datos Origen de datos de archivo Origen de datos de equipo Buscar en Data Sources bd Constructo den Seleccione el origen de datos de archivo que describe el controlador al que se desea conectar Puede utilizar cualquier origen de datos de archivo que haga referencia a un controlador ODBC instalado en su equipo Cancelar Ayuda Arktec 281 Manual de instru es Co
150. a g Adobe PDF en NeD4 Propriedades 173 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 A ficha Contabilidade cont m os seguintes elementos Ficheiro a imprimir Exerc cio Exerc cio N 1 Neste campo exibe se o nome do ficheiro seleccionado que coincide com o nome que se mostra na barra de t tulo do programa Permite seleccionar o exerc cio de que se pretendem obter as listagens Por defeito exibe se o exerc cio que se encontra seleccionado na fun o Contabilidade gt Exerc cios Adiciona se nas listagens de Balan os de situa o Balan o de perdas e ganhos e Balan o de somas e saldos uma coluna com o balan o do exerc cio anterior Deve seleccionar o exerc cio actual no campo Exerc cio N e o exerc cio anterior no campo activando o campo Exerc cio N 1 Financeiro Anal tico Balan os e I V A Op es Permitem seleccionar um dos tipos de listagem dispon veis A descri o de cada um destes elementos encontra se mais adiante Cada um dos tipos de listagens pode utilizar as op es Gerais do programa formato de p gina tipo de letra cabe alhos etc ou op es Particulares diferentes das dos restantes tipos As op es particulares de todas as listagens armazenam se no ficheiro OPCLIST INI O bot o Op es permite aceder caixa de di logo que inclui todas as op es que permitem modificar a listagem Listagens dispon veis As listagens financeiras dispon veis s o as segui
151. a 12 0 Mensagens No processo de trabalho de uma aplicac o protegida com a chave NetHasp podem surgir v rias mensagens Seguidamente explicam se as mais habituais e as ac es correctivas Mensagem Coment rio Mensagem Coment rio Mensagem Coment rio Mensagem Coment rio Mensagem Coment rio Mensagem Coment rio Mensagem Coment rio 268 Conectando ao gestor de licencas de rede A aplica o protegida est procurando o Gestor de Licen as nos distintos postos da rede Uma vez encontrado comprova se se poss vel executar uma nova licen a da aplica o em fun o das licen as contratadas e das actualmente em execu o necess rio abandonar o programa em todos os postos da rede A aplica o n o consegue estabelecer uma correcta comunica o com a chave NetHasp Aconselha se a reiniciar o Gestor de Licen as para o que necess rio abandonar a execu o em todos os postos da rede que utilizem a chave NetHasp Abandonar agora o programa sup e manter em utiliza o uma licen a N o poss vel efectuar a comunica o com o Gestor de Licen as para comunicar que se abandona a execu o de uma licen a Caso se tenha a necessidade de utilizar esta licen a noutro posto o aconselh vel reiniciar o Gestor de Licen as Os protocolos IPX NetBIOS ou TCP IP n o foram instalados correctamente Verificar os protocolos Rever os protocolos instalados e a configura o de cad
152. a Conta do Cliente O C digo da Conta do Cliente til por exemplo para as subcontas do grupo 572 Bancos Em cada uma delas pode indicar se o n mero de conta para utilizar posteriormente na func o Contabilidade gt Movimentos banc rios A op o N o incluir no modelo 347 permite seleccionar se pretende ou n o incluir esta subconta na listagem do modelo 347 Esta op o est desactivada por defeito por m activa se automaticamente em todas as subcontas que se incluam na tabela de reten es a profissionais independentes neste caso est activada e desabilitada E Vencimentos Permite eleger os prazos de pagamento a partir da data da factura que se utilizaram quando se criem os vencimentos de qualquer factura deste fornecedor ou cliente As op es disponiv is s o as descritas para o icone E Gerar vencimentos do di rio Subconta 2210009 P de p gina do pedic ia Requisitos exig veis Cabegallodopedido Tipos de prazos C 1 m s 51 2 meses 1 2 3 meses 01 2 3 4 meses 5 Frazols 1 l Intervalo Com pagamento inicial a O diaz C Outros Dias de vencimento Dia es on O Dados vencimento Subconta banco FI Usar subconta para efeitos comerciais a pagar cobrar 0 Pagamento Cobran a 80 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade m Cabe alho do pedido Este campo de texto permite introduzir um texto de com 32000 caract res que se utiliza cada vez que se impr
153. a FE05 2010 2110001 Sr Lopes 3 163 20 5720001 Banco Ecobran a 20104 Factura emitida FE05 2010 2110001 Sr Lopes 3 163 20 5720001 Banco M E cobran a 20101 Factura emitida FE06 2010 2110001 Sr Lopes 84 313 90 5720001 Banco Cobran a 20101 Factura emitida FE05 2010 2110001 Sr Lopes 3 163 20 5720001 Banco E E H Cobran a 20101 E E 4 HI P Total Ver vencidos Ver n o vencidos Ver pagos Ver n o pagos Ver a cobrar Ver a pagar 1 150 410 36 56 606 86 93 803 50 139 010 42 11 399 94 m Em primeiro lugar selecciona se a linha do vencimento que se deseja analizar Em seguida pressiona se o icone ti Movimentos banc rios com o qual o programa procura os movimentos correspondentes ao C digo da Conta do Cliente C C C associado a subconta definida na coluna Subconta banco Se a subconta definida na coluna Subcuenta banco n o tiver C C C associado um mensagem ser indicada e ser permitido defini lo nesse momento m Em seguida mostra se uma caixa de di logo como a da imagem que permite definir as seguintes op es Movimentos banc rios s a Filtrar Cancelar Limites da data 10 diaz Limites do valor ADO Euros Mostrar processados Ressaltar Permite mostrar todos os movimientos banc rios existentes para o C C C seleccionado mas ressaltando a negrito os que correspondam com os crit rios Intervalo de data e Intervalo de valor Filtrar Permite mostrar s os movimentos banc rios existentes para o C C C sel
154. a combina o das teclas E E que finaliza o assento em curso e cria um novo A data por defeito que se utiliza nos novos assentos pode seleccionar se atrav s da fun o Ficheiro gt 0Op es Linhas de cada lan amento A zona inferior da janela exibe as linhas que comp em o lan amento que se encontra seleccionado nesse momento As colunas da zona inferior s o as seguintes E Subconta Nesta coluna pode se introduzir o numero da subconta na qual se produz o movimento contabil stico E necess rio introduzir sempre este dado em cada linha Quando o cursor se situa na Subconta exibe se a sua direita o bot o que permite mostrar uma pasta das subcontas existentes para seleccionar uma delas Tamb m poss vel escrever no campo o come o do c digo seguido pelo caractere para solicitar uma pasta de subcontas que comecem por esses caracteres Por exemplo caso se introduza no campo o c digo 221 e se pressione ENTER exibe se a pasta com todas as YY subcontas que comecem por 221 Nesta coluna tamb m poss vel introduzir um novo c digo de subconta que n o exista com o que a caixa de di logo pergunta se pretende criar a subconta nesse momento Em caso afirmativo exibe se uma caixa de di logo que permite introduzir os dados mais importantes da subconta A tecla fr tamb m permite mostrar a pasta de subcontas A se o primeiro caractere que se escreve um n mero pesquisa se por c digo caso negativo pesquisa
155. a da casa Nome para seleccionar o utilizador ou grupo a que se vai conceder acesso a s base s de dados Uma vez seleccionado o utilizador ou grupo pressiona se o bot o Adicionar Arktec 277 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 im SQL Server Enterprise Manager Raiz de la consola Servidores Mic SQL Serve la x m Consola Wentana Ayuda alaj Acci n ver Herramientas amp mlml A E E E A Bo fa AREA gt rbol Fropiedades de inicio de sesi n ni x J Ra z de la consola General Funciones del servidor Acceso a base de datos Base de datos i e Servidores Microsoft SQL Server Permiso master a Grupo de SQL Server E Hombre M Permiso master a ilocal Citindows MNT master 6 2 Bases de datos MN Propiedades de inicio de sesi n Nuevo in cio de sesi n 6 2 Servicios de transfor Ea Adrinitraci n Mostrar nombres er JEE SERVER 1 1 Duplicaci n Nombres DE 1 Seguridad FUEN332 i E Inicios de sesi n FUENESZ5 p Servidores wincul E FULANO Fulano E s5 Servicios de compatit FUMADSSO Meta Data Services L FUND ZTE FUND3052 x Predeterr Miembros Buscar Agregar SERVERSFULANO nombre Aceptar Cancelar Apuda Figura 15 Selec o de utilizadores ou grupos Ao pressionar o bot o Aceitar na caixa de di logo da Figura 15 mostrar se a seguinte caixa de di logo na qual deveremos indicar o tipo de autentica o Caso seleccione a
156. a de Local Area Network Rede de rea Local ou simplemente Rede Local Uma rede local ou LAN a interconex o de v rios computadores e perif ricos para interc mbiar recursos e informa o De uma forma geral permite que dois ou mais m quinas se comuniquem entre s Todos os dispositivos podem comunicar se com os restantes ainda que tamb m possam funcionar de forma independente Dentro de uma rede local existem alguns computadores que servem informa o aplica es ou recursos aos restantes Estes computadores s o conhecidos pelo nome de servidores Os servidores podem ser dedicados ou n o dedicados E Dedicado Normalmente t m um sistema operativo mais potente que os restantes e s o usados pelo administrador da rede N o dedicado Pode ser qualquer posto da rede que al m de ser utilizado por um utilizador facilita a utiliza o de certo recursos pelos restantes equipamentos da rede por exemplo partilhar a sua impressora ou trabalhar como servidor de licen as Arktec 251 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 g PC 1 k nr Servidor PC 4 PC 2 PC3 PCS Figura 4 Servidor dedicado Figura 5 Servidor n o dedicado WAN WAN a abreviatura de Wide Area Network Rede de rea Extensa E um sistema de interconex o de equipamentos inform ticos geograficamente dispersos que podem estar inclusivamente em continentes distintos O sistema de conex o para estas redes normalmente envolve redes p blicas de
157. a de di logo da fun o Ficheiro gt Op es fichelros gt Dados de empresa A data de carga o c digo para devolu es e o c digo de refer ncia interna Pergunta se no momento em que se est a exportar o ficheiro Os dados de cada recibo assumem se a partir de todas as linhas da tabela de vencimentos que tenham na coluna Gest o de cobran as a op o Imediato e Norma 34 Este ficheiro permite ordenar a emiss o de transfer ncias para o pagamento imediato de determinados vencimentos de fornecedores Os dados do ordenante assumem se da caixa de di logo da fun o Ficheiro Pago e Norma 58 Este ficheiro permite solicitar o adiantamento a cr dito e a gest o diferida da cobran a Os dados do ordenante assumem se da caixa de di logo da fun o F cheiro gt Op ficheiro gt Dados da empresa Os c digos para devolu es refer ncia interna e o c digo INE da 114 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade pra a de emiss o perguntam se no momento em que se est exportando o Ficheiro Os dados de cada recibo se assumem de todas as linhas da tabela de vencimentos que tenham Lugares la coluna Gest o de cobran a da op o Cr dito e Norma 68 Este ficheiro permite solicitar a emiss o de pagamentos domiciliados de determinados vencimentos de fornecedores Os dados do ordenante assumem se da caixa de di logo da fun o Ficheiro gt Op es ficheiro gt Dados da empresa Os dados de cada recibo assumem se de todas as linhas
158. a de pagamento Permite mostrar s os vencimentos que utilizem uma determinada forma de pagamento Par metros de subcontas Este icone permite ver e modificar os dados principais da subconta que se encontre seleccionada na zona inferior da janela A caixa de di logo inclui os seguintes separadores E Par metros Inclui os datos st ndar que se mostram na tabela inferior da janela para al m dos respectivos dados de IVA e o C digo da Conta do Cliente O C digo da Conta do Cliente til por exemplo para as subcontas do grupo 572 Bancos Em cada uma delas pode indicar se o n mero de conta para utilizar posteriormente na fun o Contabilidade gt Movimentos banc rios A op o N o incluir no modelo 347 permite seleccionar se pretende ou n o incluir esta subconta na listagem do modelo 347 Esta op o est desactivada por defeito por m activa se automaticamente em todas as subcontas que se incluam na tabela de reten es a profissionais independentes neste caso est activada e desabilitada E Vencimentos Permite eleger os prazos de pagamento a partir da data da factura que se utilizaram quando se criem os vencimentos de qualquer factura deste fornecedor ou cliente As op es disponiv is s o as descritas para o icone E Gerar vencimentos do di rio Arktec 111 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 m Cabe alho do pedido Este campo de texto permite introduzir um texto de com 32000 caract res que s
159. a diferen a entre o valor acumulado or amentado at esse momento e o valor acumulado realmente produzido Evoluci n del saldo tesorer a o k w k w gt Lu Setembro Novembro Dezembro Arktec 121 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Rela o entre os gastos de obra do Controlo de Obra com os centros de custo da Contabilidade Anal tica Ao produzir se um gasto de material existe a possibilidade de imputa lo a uma obra espec fica de tal forma que ao realiza lo se repercuta automaticamente na Contabilidade Anal tica e Financeira Assim pode saber o gasto exacto que se efectua em cada um dos centros de custo espec ficos que se tenham criado Realizamos um exemplo para demonstra lo de uma forma clara e simples Na fun o Custos gt Gastos de material imputam se os artigos que se encontram na OBRA CRONOS 63 Anal tica Exemplo Di rio Exemplo Gastos de materiais 2 s 022 84 Me Recurso Data inicial Data final Obra Destino 1 Todos 24 03 2010 v Todas Todos Descric o Quantidade Qt prevista Qt pendente ata da despes Obra Destino Un Descri o Nota m2 Colocac o Vidro isol 4 8 4 Br 100 0000 100 0000 24 03 2010 1ExemplosiCRONOS63 un Abobadilha Cer mica 60x18xz 100 0000 514 0800 414 0800 24 03 2010 1MExemplosiCRONOSE3 010504 m2 Montagem Laje Aligeirada 4 m a O passo seguinte a realizar transferir essa informa
160. a do provedor arrendador Denomina o do perceptor A denomina o do provedor arrendador C digo Postal 2 primeiros caracteres do c digo postal da subconta Base reten es e ingressos da conta Somas de todos os valores deste provedor arrendador incluidos entre as datas iniciais e finais reten o Percentagem de reten o do provedor arrendador Reten es e ingressos da conta Somas de todos os valores de reten o de I R P F deste provedor arrendador incluidos entre as datas iniciais e finais Nesta relaci n totalizam se as colunas Base reten es e ingressos da conta e Reten es e ingressos da conta Incluem se al m disso os seguintes dados N total de perceptores 01 N mero de perceptores incluidos na listagem anterior Base de reten es e ingressos da conta 02 Soma da coluna Base reten es e ingressos da conta da tabela anterior Reten es e ingressos da cuenta 03 Soma da coluna de Reten es e ingressos da conta da tabela anterior A op o Pormenorizar relat rio permite mostrar com detalhe todas as facturas de cada preceptor Caso se desactive unicamente se inclui na listagem o total de cada um Fun o Imprimir Elementos comuns Na caixa de di logo da fun o Imprimir encontram se os seguintes elementos comuns 184 Arktec Imprimir HE lidades E Contabilidade Ficheiro a imprimir Exercicio 2008 2009 Exerc cio 2009 Tipo de listagem Financeiro Pl
161. a fun o Op es permite definir um texto at 25 000 caracteres que se exibir no comeco de cada p gina de todas as listagens standard do programa A lista desdobr vel superior permite alterar o tipo de letra utilizado no texto de entre os 10 seleccionados sendo poss vel utilizar diferentes tipos de letra em diferentes partes do texto O cone situado sua direita permite alterar os 10 tipos de letra seleccionados Op es Geral Configura o internacional Fontes impressora Cabe alho geral das listagens Fontes gerais A SEM FORMATO Formato p gina Decimais Imagens Vari veis de ambiente Ortografia e auto correc o Numera o A Numera o B Custos Factura o Seguran a e Sa de Contabilidade Livro do edif cio 62 Arktec Cap tulo 4 Bot o Constructo Eg O menu Ficheiro Log tipo das listagens A ficha Log tipo da caixa de di logo da func o Opc es permite seleccionar um ficheiro gr fico em formato BMP DXF WMF EMF ou DBU para que seja impresso como cabecalho ou rodap de p gina de todas as listagens Consta dos seguintes elementos Op es a fi F La Geral Se Logotipo Configura o internacional Fontes impressora Ficheiro de desenho Op es DXF DBU Fontes gerais TA Factor X 1 0000 ko KM a Formato p gina Er o m E Criar Simbolos Decimais d e E E Criar Poligonos 2 mm Cabecalho listagens Desenhar O polegada Image
162. a linha do di rio ao mesmo centro de custo m quina que a anterior que ser o normalmente as que comecem por 703 Na fila seguinte se mostrar o texto Resultado e as somas dos valores das filas anteriores As filas anteriores se repartiram por cada subconta existente cujo c digo comece por 624 ou o valor definido nas op es Na fila seguinte se mostrar o texto Total mais o t tulo e a soma de todos os valores Resultado anteriores Na fila seguinte se incluir a primeira subconta cujo c digo comece por 622 ou o valor definido nas op es a baixo o c digo de cada exerc cio vai mostrar a soma de todas as linhas do di rio deste Arktec 171 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 exerc cio relacionadas a esta subconta no deve menos as relacionadas no haver Esta fila s se mostrar se existir algum valor no exerc cio Nas filas seguintes se incluir as subcontas que estejam relacionadas em alguma linha do di rio ao mesmo centro de custo m quina que a anterior que ser o normalmente as que comecem por 640 642 e 703 Na fila seguinte se mostrar o texto Resultado e as somas dos valores das filas anteriores Nas filas anteriores ser o repartidas para cada subconta existente cujo c digo comece por 622 ou o valor definido nas op es Na linha seguinte mostrar se o texto Total mais o t tulo e a soma de todos os valores Resultado anteriores 172 Arktec Impress o de listagens Introdu
163. a um deles N o se encontrou o Gestor de Licen as O servidor de Licen as desconectou se N o existe resposta do Gestor de Licen as N o est activo o Gestor de Licen as Carregar o gestor e voltar a tentar O Gestor de Licen as n o se encontra a funcionar no equipamento onde se encontra a chave NetHasp Arranque o Gestor de Licen as e volte a executar a aplica o A chave n o est conectada ao equipamento Gestor de Licen as Revisar e ajustar a chave de protec o no equipamento onde est conectada Imposs vel iniciar a aplica o o n mero de licen as em utiliza o excede o l mite contratado O n mero de licen as em utiliza o igual ao n mero de licen as contratadas Deve de sair de alguma das aplica es actualmente em utiliza o Arktec Anexo 1 Funcionamento com chaves NetHASP Perguntas Frequentes Pergunta Resposta Pergunta Resposta Pergunta Resposta Pergunta Resposta Pergunta Resposta Pergunta Resposta Pergunta Resposta Arktec necess rio instalar NetHASP no servidor de ficheiro da rede N o Pode se instalar a chave NetHASP e o Gestor de Licen as em qualquer esta o de trabalho da rede A esta o atribu da deve estar activa e o Gestor de Licen as carregado enquanto que a aplica o protegida com NetHASP estiver sendo executada Posso saber que esta es de trabalho acedem chave netHASP Sim A utilidade Aladdin Monitor incluida n
164. acas gr ficas VGA cor 1024 x 768 pontos e 256 cores ou superior compat vel com MS Windows E Rato compat vel com MS Windows E Impressora opcional compat vel com MS Windows Para a utiliza o do Constructo Conta necess rio realizar previamente a sua instala o no disco r gido do computador Esta instala o dever repetir se caso pretenda utilizar o programa noutro computador Neste capitulo explica se o processo de instala o do programa Constructo Conta em monoposto No Anexo 1 exp e se o funcionamento dos programas com chave de rede Arktec 1 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Processo de instala o O programa Constructo Conta fornece se habitualmente em CD com auto arranque Isto significa que ao introduzir o CD na unidade aparecer automaticamente uma janela inicial de instala o do programa Tricalc Ic Arktec S A Tel 34 902 154 778 E 28020 Madrid Espa a PI Pablo Ruiz Picasso 1 Torre Picasso Planta 19 Tel 34 91 556 19 92 Gest Gest Con Se egur AD E 08010 Barcelona Espa a Presupuestos Mediciones Tiempos Control de Bail n 7 1 A Tel 34 93 265 21 84 y Estudios y Planes de Seguridad y Salud Fax 34 93 265 28 69 E FE EE ICAA e u r wi Nai E 46002 Valencia Espa a Morat n 17 2 Generaci n de Estudios y Planes de Seguridad y sito gt Tel 34 96 112 07 20 Fax 34 96 112 07 05 valencia arktec com Constructo Profesional aros M xic
165. ada o saldo vai ser calculado da forma D bito Incluir acumulados Imprimir valores zero Cr dito do per odo Saldo final acumulado Se activar a op o Saldo final acumulado o saldo o programa calcular de forma o d bito menor ou igual a data final do filtro o Cr dito menor ou igual a data final do filtro Esta op o s pode utilizar se se o balan o for filtrado por datas Nesse caso permite incluir na listagem tanto o deve haver e saldo do per odo filtrado como o deve haver e saldo acumulado em todo o exerc cio Esta op o permite seleccionar se pretendemos imprimir nas listagens de contabilidade os valores zero op o activada ou mostr los como espa os em branco op o desactivada Imprimir no Livro Di rio s os lan amento n o imputados a nenhum centro de custo Quando se encontra activada na listagem do livro di rio s o incluidos unicamente os lan amentos que tenham alguma linha sem centro de custo Neste caso no cabe alho da listagem indica se o texto Lan amento n o imputados a nenhum centro de custo Na casa Subconta podem utilizar se c digos de v rias subcontas simult neamente separando os atrav s do separador de listas de Windows normalmente ponto e virgula Por exemplo 6 7 incluir todas as subcontas cujos c digos comecem por 6 ou por 7 A op o Livros ordenados por data permite ordenar o livro di rio e o livro maior por data em vez de por n mero de lan ame
166. adro de di logo de Actualiza es pela Internet aparecer novamente no ecr ap s passado o tempo que se indicou Bot o Actualizar Se pressionar este bot o vai executar de forma autom tica o programa Arktec Update onde poder seguir as indica es que aparecem no ecr podendo assim descarregar e instalar a ltima actualiza o existente do programa Se no seu computador n o esta instalado o programa Arktec Update ao pressionar este bot o vai abrir se a p gina Web onde pode descarregar o mesmo Bot o Sair Permite sair do quadro de di logo Actualiza es pela Internet Arktec 249 Anexo 1 Funcionamento com chaves NetHASP Funcionamento com chaves NetHASP Introdu o A chave NetHASP ou chave de rede uma chave desenhada para trabalhar em ambientes de rede A chave NetHASP permite controlar o n mero de c pias de software que podem ser executadas ao mesmo tempo Conectando uma s chave NetHASP em qualquer PC da rede pode monitorizar o n mero de esta es de trabalho que est o a utilizar a aplica o simultaneamente A aplica o pode se instalar no n mero de computadores da rede que se pretenda Uma vez alcan ado o limite de licen as n o poss vel carregar a aplica o em mais postos simultaneamente sendo necess rio que alguma das c pias que est funcionando deixe de faz lo ou que se contratem mais licen as da aplica o Conceitos pr vios Tipos de redes LAN LAN a abreviatur
167. afia Cap tulo 7 O separador Ferrametas A fun o Ortografia permite verificar a ortografia do campo de texto onde se encontre o cursor nesse momento que pode ser um texto resumo um texto de descric o de caderno etc Ao pressionar se o bot o exibe se uma caixa de di logo como a da figura que consta dos seguintes elementos E Ortografia N o se encontrou Carregamento Alterar para Lategorema lgnorar lgnorar todas Sugest es Categoremas Alterar Alterar todas Contagiarme Centigramo Adicionar Sugerir Conglomerara Conglomerare m Consagraremos Opgdes Cancelar N o se encontrou Indica a palavra que n o se encontrou no dicion rio principal nem no Alterar para Sugest es Omitir Omitir todas Alterar Alterar todas Agregar Op es Procurar Arktec personalizado Permite introduzir a escrita correcta da palavra Exibe as palavras existentes nos dicion rios mais parecidas a que n o se encontrou Permite deixar a palavra n o encontrada como est e continuar pesquisando mais palavras incorrectas Permite deixar a palavra n o encontrada como est e continuar procurando mais palavras incorrectas No caso da palavra n o encontrada voltar a aparecer em outra parte do texto ignorar se ia automaticamente Permite mudar a palavra n o encontrada pela que se seleccione na lista de sugest es ou pela que se escreva no campo Alterar para Permi
168. agamento a partir da data da factura que se utilizaram quando se criaram os vencimentos de qualquer factura deste fornecedor ou cliente As op es dispon veis s o as j descritas para o cone E Gerar vencimentos do di rio Arktec 205 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Tipos de prazos 3 1 m s O 1 2 meses O 1 2 3 meses O 1 2 3 4 meses O Prazos Intervalo dias O Dutros Dias de vencimento Dia o e ou o M Dados vencimento Subconta banco 2 O Usar subconta de efectos i i comerciales a pagar cobrar O Pagamento Cobran a E Cabe alho do pedido Este campo de texto extenso permite introduzir um texto de at 32000 Caracteres que se utiliza cada vez que se imprima um pedido para este fornecedor em lugar do texto standard definido como cabe alho do pedido nas op es de impress o No caso deste campo se encontrar vazio utiliza se o texto definido nas op es de impress o E Rodap de p gina do pedido Este campo de texto extenso permite introduzir um texto de at 32000 caracteres que se utiliza cada vez que se imprimir um pedido para este fornecedor em lugar do texto standard definido como rodap de p gina do pedido nas op es de impress o Caso o campo fique vazio utilizar se o texto definido nas op es de impress o E Requisitos exigidos Inclui uma tabela de duas colunas Requisito Permite descrever o requisito Cumprido Permite activar ou desactivar um campo
169. ais ou subcontas Introdu o e modifica o de entidades Um ficheiro de entidades composto por entidades comerciais ou subcontas cada uma das quais contendo os seguintes dados m Um c digo de entre 1 a 16 caracteres que identifica a entidade m Um texto resumido com o nome da empresa at 32 caracteres m Um texto completo com o nome completo da empresa at 25 000 caracteres de extens o m At 256 fichas de direc es por cada entidade cada uma das quais contendo os seguintes dados Localidade Pa s N mero de fax Localidade comercial Fax comercial Natureza do neg cio Comiss es Endere o refer ncia 2 Endere o banco 1 Endere o banco 3 Prazo pagamento se a funcao exibe se uma caixa de dialogo como a da figura que consta dos seguintes es gt O O XxX O O ert ad r 1 Arktec D D 3 D gt er O n Cap tulo 7 O separador Ferrametas Subconta Neste campo introduz se o c digo da entidade a criar ou modificar Nome Neste campo introduz se o nome resumido da entidade com um m ximo de 32 caracteres de extens o Descric o Neste campo introduz se o nome completo da entidade at 25 000 caracteres de extens o Para introduzir uma mudan a de linha neste campo pressionam se as teclas fera fent NIF NO de NIF ou CIF da empresa Dias de atraso Neste campo deve se introduzir o n de dias de atraso do pagamento Esse va
170. alfanum ricos E Descric o O nome da conta at 64 caracteres E Acumulado Caso esta op o se encontre activada a conta pode ter subcontas e o valor que mostrar ao imprimir os balancos ser a soma de todas as subcontas inclu das dentro dela Normalmente esta opc o activa se nas contas do ltimo n vel compostas por n meros por exemplo 430 472 etc e desactiva se nos restantes casos E F rmula Ao imprimir se os balan os o mais habitual que cada conta exiba a soma dos valores de todas as contas ou subcontas de n vel inferior No entanto no caso de se pretender que uma conta inclua um valor calculado a partir de outras subcontas pode se incluir neste campo uma f rmula fazendo refer ncia a c digos de outras contas entre par nteses rectos Por exemplo a f rmula da conta TA Total activo poderia ser AA AB AC AD sendo AA AB AC e AD os c digos de outras contas Se uma conta tem f rmula e al m disso tem dentro dela outras contas ou subcontas ao imprimir os balancos unicamente ter em conta a f rmula obviando se o resto dos dados E Anual Janeiro Fevereiro etc Estes campos permitem introduzir opcionalmente os valores anuais ou mensais que se desejem or amentar para essa conta Ao imprimir as listagens esta informa o compara com os valores reais As colunas existentes na zona inferior da janela para cada subconta s o as seguintes E Subconta O c digo da subconta at 16 caracteres al
171. alizando la Instalaci n tendr conectada la pastilla de red NetHasp Deve se seleccionar o tipo de chave Red em todos os equipamentos em que se instale a aplica o e E mm m El equipo en el que est realizando la instalaci n tendr activar a Op o conectada la pastilla de red NetHasp somente no equipamento onde vai estar conectada fisicamente a chave NetHasp e desactiv la nos restantes equipamentos No exemplo da Figura 7 esta op o activar se ia no equipamento PC 2 e desactivar se ia nos restantes equipamentos Ao pressionar o bot o lancar se de forma autom tica a instalac o do Device Driver e do Gestor de Licen as Durante o processo de instala o aparecer o as seguintes vantagens 254 Arktec Anexo 1 Funcionamento com chaves NetHASP m Em primeiro lugar seleccione o idioma que quer utilizar durante a instala o e pressione o bot o oo Select Language l Please select the language that you would like to use during the installation Cancel E Pressione o bot o L na caixa de boas vindas para iniciar a instala o Ap HASP License Manager Installation eso Welcome This installation program will install the HASP License Manager on pour system HASP License Manager version 8 32 For the installation to succeed there must not be a HASP License Manager running IF one ls running please select Cancel stop the License Manager and try again Aladdin Arktec
172. alterando seus descri o do O valor do quatro primeiros digitos por vencimento vencimento 5208 Arktec 107 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 M ximo Todos Abobadiha Cer mica 60x18x25 Factura emda FE01 2010 Normal Coloca o Vidro isol 4 8 4 Br Factura emda FE02 2010 Normal Coloca o Vidro isol 4 8 4 Br Factura emda FE05 2010 Normal Factn 123 Factn 123 Descri o Obra Tipo documento Documento D bito Cr dito Centro de custo Contrapar da actura recebid Base tribut vel IV A Sub efetos Sr Ma Factn 123 Factura em da 500 00 Factn 123 Factura emda Factn 123 Factura emda Factura emiida A Desenquadramento 0 00 m Quando chega a data do vencimento activa se o campo Pagado Se o campo Ingressado estiver desactivado faz se o lan amento segundo o m todo actual Se o campo Ingressado estiver activado faz se em seu lugar este outro lan amento y Subconta Descri o Deve Haver A subconta existente em Subconta banco alterando os A descric o do O valor do seus quatro primeiros d gitos por vencimento vencimento 5208 A subconta existente em Sub efeitos alterando o seu quarto d gito por um 1 A descri o do O valor do vencimento vencimento M ximo Todos Coloca o Vidro isol 4 8 4 Br Factura emda FE02 2010 Normal Coloca o Vidro isol 4 8 4 Br Factura emda FE05 2010 Normal Fact n 123 Fact n
173. amentas Janela Ajuda Estilo v Instru es Constructo Instru es Instru es Constructo Curso Constructo Curso Constructo V deos Actualiza es Gest GestCon e Segur Constructo Conta Factura o Gest GestCon e Segur Conta pela Internet Instru es Curso V deos Actualiza es Cont m os seguintes grupos m Grupo Instru es Instru ess Constructo Instru ess Instru ess Constructo Gest GestCon y Segur Constructo Conta Factura o Instru ess Este grupo cont m as seguintes fun es Instru es Constructo Gest GestCon e Segur Apresenta o Manual de Instru es do programa Constructo Gest Constructo GestCon e Constructo Segur Instru es Constructo Conta Apresenta o Manual de Instru es do programa Constructo Conta Instru es Constructo Factura o Apresenta o Manual de Instru es do programa Constructo Factura o m Grupo Curso a z Curso Constructo Curso Constructo Curso Constructo Gest GestCon y Segur Conta Facturaci n Curso Este grupo cont m as seguintes fun es Curso Constructo Gest GestCon e Segur Arktec 241 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Apresenta o Manual de Curso do programa Constructo Gest Constructo GestCon e Constructo Segur Curso Constructo Conta Apresenta o Manual de Curso do programa Constructo Conta m Grupo V deos Videos Videos Este grupo cont m a seguinte func o V deos Permite aceder
174. ampo s est dispon vel caso o tipo for F rmula e permite aceder ao gerador de express es Permite definir um nome para a vari vel da subconta sem par nteses rectos de modo a que nas linhas inferiores se possa fazer refer ncia a este nome caso se utilizem f rmulas m Conceitos Permite definir a descri o de cada linha dispon vel 151 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Fixo Vari vel F rmula Linha anterior Texto Nome Caso tenha seleccionado esta op o quando utilizar o assistente nunca se perguntar qual o conceito utilizando se sempre o que se defina na coluna Texto Caso tenha seleccionado esta op o quando se utilizar o assistente pergunta se qual o conceito por m sugere se o texto ou o in cio de texto que esteja definido na coluna Texto Caso tenha solucionada esta op o quando se utilizar o assistente n o se pergunta qual o conceito mas preenche se automaticamente com o resultado da f rmula que esteja definida na coluna Texto As f rmulas definem se a partir dos nomes de vari veis definidos nas linhas superiores nas colunas denominadas Nome utilizando os entre par nteses rectos Por exemplo f rmulas v lidas podem ser c1 ou I V A factura n amp d1 Caso tenha seleccionado este tipo quando utilizar o assistente n o se pergunta qual o conceito preenchendo se automaticamente o conceito da linha superior Caso o tipo seja Fixo esta coluna permite introd
175. ano Contabilistico Or amento Livro Di rio Livro Maior vencimentos o Previs o de tesouraria Balan os Situa o Ferdas e Ganhos Somas e Saldos Somas e Saldos resumido p es o Geralz Farticulares p esz Imprimir Caso se pressione este bot o o programa envia a listagem para a impressora seleccionada EA APortugalEsemplo Exercicio H 1 9 2005 Exerc cio 2005 Analitica Plano Contabilistico Or amento Maior Balan o de Somas e Saldos ALA Facturas recebidas Facturas emitidas Motas de abono recebidas Motas de abono emitidas Modelo 300 320 390 Modelo 347 Modelo 349 Reteng ez 1 R 5 Modelo 41 Modelo 115 180 na lista desdobr vel Impressora Vista preliminar Caso se pressione este bot o exibe se no ecr uma vista preliminar da listagem tal como se imprime Para ficheiro Cap tulo 6 Impress o de listagens E Imprimir Es Wista preliminar dE Ficheiro P ginas a imprimir Todas Desde 0 At 1959 N mero de c pias 1 Impressora gi Adobe PDF en Nel Este bot o permite enviar a listagem para um ficheiro de texto que poderia abrir se com um processador de textos Ao pressionar se exibe se uma caixa de di logo como a da fun o Ficheiro gt Guardar como onde poss vel definir o nome do novo ficheiro e o seu tipo que pode ser RTF aconselh vel para Windows ou TXT aconselh vel para MS DOS P ginas a imprimir Permite imprimir
176. anoncncanoncncanennos 261 Instala o em um equipamento que n o est conectado a uma rede local 263 Amemoria da NV aida 267 Mensagens dr did 268 VI Arktec Indice Perguntas FREQUENTES usan a adas 269 Problemas EL SO LICOS gn ac 270 ANEXO Zinc ii A E bind usdas 273 LIGA O A UMA BASE DE DADOS REMOTaAoocococococoononosorncnnnonnnnrncnnno nora nen nn n rra nen nana nananannnnas 273 INTO CRI O 273 Configura o no equipamento remoto do servidor SQL 0ccocccccccncnncancnncnnonnonnonnonnonannnonannannanonos 273 Apertura da Pora TAS sai do 2 3 Riscos da abertuta de PORTAS assault 275 Como trabalhan as DOS id t 275 Configura o basica SOLER a O a 275 Estabelecer o tipo de autentiCacao cocccoccoccconenoncnnonanonnonnnnanonnncnnonanennenanranenaneanenans 275 Autentica o de IZAN Saz 276 Processo de conex o desde o equipamento lOCAal cooccoccconcocccanionocanencnoanonnocanencocanonconanennnos 281 Arktec VII Cap tulo 1 Instalac o e colocac o em funcionamento Cap tulo 1 Instala o e coloca o em funcionamento Equipamento necess rio Constructo Conta deve instalar se num computador com a seguinte configura o m nima m Computador pessoal compat vel com processador Pentium IV ou superior m GB de mem ria RAM E Unidade de CD ou DVD E No computador deve estar instalado o sistema operativo Microsoft Windows nas vers es 2000 XP Windows 2003 Server W Vista e Windows 7 E Pl
177. ar a informa o de subcontas O cone situado sua direita permite seleccionar outra pasta de destino Arktec 35 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Ficheiro de assentamentos Permite seleccionar o nome do ficheiro para onde se deseja exportar a informa o de assentamentos O cone situado sua direita permite seleccionar outra pasta de destino Tipo s de documento s a exportar Permite seleccionar se deseja exportar os assentamentos correspondentes a todos os tipos de documentos pedidos guias de recep o facturas e certifica es ou s a alguns Exportar s as entidades comerciais subcontas utilizadas Caso esta opcao se encontre activada exportam se unicamente as entidades comerciais que est o sendo utilizadas nos documentos que se exportam Caso se encontre desactivada exportam se todas as entidades comerciais existentes no ficheiro de Gest E Ao pressionar o bot o Exportar realiza se a opera o Formato do ficheiro de subcontas de ContaPlus Gest exporta a informa o de subcontas para o ficheiro seleccionado no formato DBF Dbase ou TXT texto tendo em ambos os casos os seguintes campos Texto resumo da entidade comercial Direc o Formato do ficheiro de assentamentos de ContaPlus Gest exporta a informa o de assentamentos para o ficheiro seleccionado no formato DBF Dbase ou TXT texto tendo em ambos os casos os seguintes campos FECHA Data 36
178. ar o valor atrav s da operac o A pagar A receber ou A receber A pagar mA op o Agrupar por centros de custo Permite indicar se deseja mostrar os dados independentemente para cada centro de custo utilizado E As casas Texto final A1 A2 e A3 Permitem indicar tr s textos finais que se mostram em baixo do primeiro grupo de linhas da tabela E As casas Opera o final A1 A2 e A3 Permitem indicar tr s opera es finais que se mostram junto aos textos finais As f rmulas podem utilizar as seguintes vari veis Arktec 163 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Ti O valor total das linhas do grupo 1 2 O valor total das linhas do grupo 2 T3 O valor total das linhas do grupo 3 A1 O valor resultante de realizar a Opera o final A1 B1 O valor resultante de realizar a Opera o final B1 C1 O valor resultante de realizar a Opera o final CI A2 O valor resultante de realizar a Opera o final A2 B2 O valor resultante de realizar a Operac o final B2 C2 O valor resultante de realizar a Opera o final C2 A3 O valor resultante de realizar a Operac o final A3 B3 O valor resultante de realizar a Operac o final B3 C3 O valor resultante de realizar a Opera o final C3 S1 Os c digos das Subcontas a incluir do grupo 1 S2 Os c digos das Subcontas a incluir do grupo 2 S3 Os c digos das Subcontas a incluir do grupo 3 CCi Os c digos dos centros de custo seleccionados na casa Centros de custo C
179. ar os lan amentos E Conceito Permite mostrar s os lan amentos que incluam uma ou v rias palavras na parte inicial ou interm dia dos seus textos E Subconta s Permite mostrar s os lan amentos que utilizem uma determinada subconta ou um conjunto delas Por exemplo 2431 mostraria s os lan amentos com IVA suportado E Valor m nimo O valor m nimo dos lan amentos que se desejam mostrar E Valor m ximo O valor m ximo dos lan amentos que se desejam mostrar Cortar Copiar e Colar Estes cones permitem cortar copiar e colar lan amentos no di rio tanto dentro do mesmo exerc cio como entre uns exerc cios e outros ou at entre umas empresas e outras Se colar num exerc cio lan amentos provenientes de outro apresentada a seguinte pergunta Arktec 103 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 EEE 104 Aten o a En Se responder Sim os lan amentos colados adaptam a sua data ao exerc cio de destino No caso das subcontas utilizadas em algum lan amento colado n o existirem apresenta se uma imagem como a seguinte que avisa dessa situa o pelo que se desejar pode criar as subcontas ou copia las atrav s da fun o Opera es Aten o sm N o existe nenhuma conta no Plano Geral Contabilistico que inclua esta subconta Seleccionar datas Permite seleccionar as datas que se querem utilizar para filtrar os assentos do Di rio A informa o que se introduz n
180. ar um ficheiro em modo exclusivo permite guardar o ficheiro que se encontra seleccionado O ficheiro permanece aberto permitindo continuar a trabalhar nele Guardar o ficheiro seleccionado com outro nome A fun o Guardar como s se encontra dispon vel quando se est a utilizar um ficheiro em modo exclusivo permite guardar o ficheiro que se encontra seleccionado com outro nome conseguindo se assim uma c pia do original Ao executar se a fun o mostra se uma caixa de di logo como a da fun o Novo onde poss vel introduzir o novo nome Automaticamente fecha se o ficheiro que estava seleccionado cria se uma c pia deste com o novo nome e abre se uma c pia Importar ficheiros A fun o Importar permite abrir ficheiros que se encontrem em formatos diferentes do Constructo Conta 10 x para poder utiliz los com o programa Os formatos de ficheiros que se podem importar atrav s desta fun o s o os seguintes Para transformar qualquer outro tipo de ficheiro pode contactar com o Departamento de Suporte T cnico de Arktec j que podemos fornecer programas que transformam ficheiros de outros programas de or amentos de utiliza o comum que n o utilizem os formatos de interc mbio standard Arktec 27 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Ficheiros em formato FIEBDC 3 2007 s Espanha O Formato de Interc mbio Standard de Bases de Dados da Constru o FIEBDC 3 95 foi desenhado em 1995 pelas principais e
181. arte deles mas atrav s da sua utiliza o dentro do processo produtivo Por exemplo um tijolo utilizado na constru o de um edif cio n o um bem imobilizado por m uma betoneira de obra sim 10 Arktec Cap tulo 2 Conceitos pr vios Os bens imobilizados podem ser de dois tipos corp reos ou incorp reos Um exemplo de imobilizado corp reo pode ser a betoneira de obra e um exemplo de imobilizado incorp reo pode ser uma marca registada propriedade da empresa O invent rio de bens incorp reos a relac o deste tipo de bens Constructo Conta permite gerir o invent rio de imobilizados atrav s da func o Invent rio Amortiza o inclu da no grupo Criar e modificar do separador Contabilidade do friso de op es do programa Amortiza o Os investimentos que uma empresa realiza em bens imobilizados n o se contabilizam como realizadas num determinado momento sendo distribu dos no tempo para considerar a sua futura utiliza o no processo produtivo e para ir corrigindo o valor dos bens ao longo do tempo em fun o da sua deprecia o Portanto al m de se introduzir o lan amento contabil stico de aquisi o do bem necess rio ir fazendo periodicamente os lan amentos de amortiza o A lei estabelece para cada tipo de bem um prazo de amortiza o diferente Por exemplo uma maquinaria que a empresa adquira poder se ia amortizar semestralmente durante dez anos o que significa que ter o que existir vin
182. as 10 500 00 5222201 Comunica es 215 42 6223601 servicos profissionais independentes 7 000 00 5400001 Remunerac o e sal rios 12 250 00 6450001 Seguran a Social empresa 669 36 6600000 Dota o amortiza o imobiliza o material 123 333 33 Gastos 167 657 71 Receitas 7210001 Autos de obras em curso 10 000 00 7800000 Outros ingressos financeiros 5 425 45 Receitas 15 425 45 Benef cios 152 232 26 Rentabilidade vendas 90 50 Ficheiro s Exemplo Exemplo Exemplo m O t tulo Gastos o valor definido em op es para o grupo 1 m A rela o de todas as subcontas cujo c digo seja iniciado por 6 o valor definido em op es para o grupo 1 com o seu c digo e o seu texto 166 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade E A direita de cada subconta vai poder ver a soma de todos os valores relacionados a essa subconta no deve menos a soma de todos os valores relacionados a ela no haver ou a op o seleccionada para o grupo 1 Para isso deve ter em conta todos os lan amentos inclu dos nos exerc cios compreendidos entre o Exerc cio inicial e o Exerc cio final ambos inclu dos O texto Total mais o t tulo do grupo 1 e a sua direita a soma de todos os valores indicados anteriormente em subcontas do grupo 1 m O t tulo Ingressos o valor definido em op es para o grupo 2 E A rela o de todas as subcontas cujo c digo seja iniciado por 7 o valor definido em op es para o grupo 2 com
183. as Obras permitem fazer um controlo da situa o em tempo real sempre que seja necess rio Arktec 73 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 FUNCOES DO GRUPO CRIAR E MODIFICAR Exerc cios A fun o Exerc cios permite gerir a lista de exerc cios inclu dos no ficheiro seleccionado E poss vel criar novos exerc cios simplesmente adicionando os na lista Tamb m poss vel eliminar algum atrav s da sua selec o e pressionando a tecla ft pedindo se confirma o para a elimina o Esta possibilidade deve M S utilizar se com muito cuidado pois ao eliminar se um exerc cio eliminam se todos os dados inclu dos nele os seus lan amentos seus vencimentos etc As colunas existentes nesta janela s o Exercicios Exemplo x T Inicio Exercicio anterior E 009 Exercicio 2009 01 01 2009 008 E 2010 Exercicio 2010 01 01 2010 009 A coluna de estado A coluna esquerda que se exibe sobre fundo cinzento mostra uma rela o de n meros correlativos e um cone que indica se o exerc cio se encontra fw aberto ou E fechado Seleccionado Esta coluna permite seleccionar um dos exerc cios para trabalhar sobre ele S pode existir um exerc cio seleccionado pelo que ao seleccionar um desactivam se os restantes Quase todas as janelas das fun es de contabilidade incluem na sua parte superior a lista desdobr vel 2908 2010 Exercicio 2010 que permite seleccionar o exerc cio a utilizar Nela exibe se s
184. as aplica es que estavam a ser executadas nesse momento Sistemas operativos redes e protocolos suportados Redes m Suporta redes LAN e WAN Sistemas operativos m Windows 7 NT 2000 XP Vista Protocolos de comunica es m TCP IP m PX m NetBIOS Suporte TCP IP m TCP ou UDP o mais comum e deve se especificar a direc o IP do equipamento onde se tenha instalado o Gestor de Licen as UDP Broadcast O Gestor de Licen as atende constantemente as emiss nes das esta es da rede Suporte IPX NetHasp em IPX suporta os seguintes mecanismos de difus o m SAP Service Advertising Protocol m Broadcast as esta es v o emitindo na rede para que o Gestor de Licen as as recolha continuamente m IPX sem SAP difunde o Gestor de Licen as atrav s de um sistema de ficheros ficheiros de direc o Suporte NetBIOS m A chave NetHasp suporta v rios tipos de NetBIOS incluindo Microsoft NetBEUI Processo de instala o Todos os ficheiros necess rios para o funcionamento da chave NetHasp incluem se no CD de instala o da aplica o e a sua instala o realizar se de forma autom tica durante o proceso de instala o da aplica o O equipamento servidor de licen as aquele equipamento o que vai estar fisicamente conectada a chave NetHasp N o tem porque coincidir necessariamente com o servidor da rede Aconselha se que o Arktec 253 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 servidor de li
185. ase de projecto activar ambas as op es m Selecciona se o ficheiro a importar e pressiona se o bot o Abrir onde aparece uma caixa de di logo como a da figura onde constam os seguintes elementos Importar FIEBDC 3 2007 FIEBDC 3 2007 bes Presupuesto bea Ficheiro de destina Cd LA AExemplos PortugalExemplo E T Directorias Rever erros EX Almagenes Nivel 1 Gr ficos Nivel 2 C4rktectCornstucto 10 74 Nivel 3 DOLL Faram tricos a O campo FIEBDC 3 2007 bc3 Aqui se exibe o ficheiro de extens o BC3 que se vai importar O campo Ficheiro de destino Nela aparece o nome do ficheiro de Constructo Conta de destino onde se incluir a informa o que se importou E poss vel seleccionar outro nome novo ou existente atrav s dos cones situados sua direita Arktec 29 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 O bot o Gr ficos Permite seleccionar a pasta onde se encontram os ficheiros gr ficos que acompanham algumas bases de pre os ou alguns or amentos E poss vel seleccionar unidades de disquete disco duro ou CD ROM assim como unidades de rede O bot o DLL Param tricos Algumas bases de pre os em formato FIEBDC 3 98 incluem al m de ficheiros de extens o BC3 um ficheiro de extens o DLL consulta de enlace din mica Este bot o permite seleccionar o dito ficheiro E A op o Seleccionar erros Se esta op o estiver activada no caso de o fich
186. ata subconta subconta de banco e valor 128 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade Diferen as entre custos e contabilidade A fun o Diferen as entre custos e contabilidade permite analisar as diferen as que possam existir entre os documentos introduzidos atrav s das fun es do menu Custos e os lan amentos contabilizados atrav s das fun es do menu Contabilidade Ao executar a fun o mostra se o nome do ficheiro de contabilidade actual e o exerc cio seleccionado assim como uma tabela em que se enumeram todos os ficheiros de armaz ns e obras utilizados no di rio do ficheiro actual Podem ser adicionados os demais ficheiros que se desejem Op es prt Sem Ficheiro de contabilidade Exerc cio CA AE xemplos PortugalE semplo 2008 2010 Exercicio 2010 y Ficheiro do custos Empresa Subcontas a incluir Centros de custo Mostrar s subcontas com valores diferentes na contabilidade e custos Tabla resumida rra O campo Subcontas a incluir permite seleccionar se deseja analisar todas as subcontas se deixar o campo em branco ou apenas algumas que se indiquem A op o Mostrar s subcontas com valores diferentes em contabilidade e custos Se desactivar esta opcao enumeram se todas as subcontas Se a activar enumeram se unicamente as que tenham diferencas De seguida mostra se uma tabela com os seguintes dados E Subconta Os c digos de todas as subcontas existentes no
187. aticamente Alterar Permite alterar a palavra n o encontrada pela que se selecciona na lista de sugest es ou pela que se escreva no campo Alterar para Alterar todas Permite mudar a palavra n o encontrada pela que se seleccione na lista de sugest es ou a que se escreva no campo Alterar para No caso da palavra n o encontrada voltar a aparecer em outra parte do texto alterar se automaticamente Agregar Permite adicionar a palavra n o encontrada ao dicion rio personalizado de modo que seja considerada como v lida no futuro Este bot o permite ir adicionando ao dicion rio personalizado todas aquelas palavras que sejam correctas e que n o estejam inclu das no dicion rio principal como marcas comerciais termos t cnicos abreviaturas etc Op es Permite seleccionar se pretende ver sempre sugest es para as palavras n o encontradas e se deve considerar sempre como v lidas as palavras que se encontrem em mai sculas e ou as palavras que incluam n meros Converter para min sculas Permite passar de forma autom tica todos os textos para min sculas Os textos a converter s o m Pre os C digo Resumo Texto m Condi es T cnicas m Artigos m Linhas de medi o Converter para mai sculas Permite passar de forma autom tica todos os textos para mai sculas Os textos a converter s o m Pre os C digo Resumo Texto m Condi es T cnicas m Artigos E Linhas de medi o 224 Arktec Ortogr
188. bertas o equipamento pode converter se numa v tima desses intrusos Para ajudar a diminuir o risco de seguran a que implica abrir portas m Abra uma porta unicamente quando o necessite realmente m N o abra nunca uma porta para um programa que n o reconhe a E Feche uma porta quando j n o necessite de a utilizar Como trabalham as portas Cada porta tem um n mero atribu do que como uma direc o Muitos programas e servi os t m uma direc o permanente ou seja t m n meros de porta pr definidos como o caso da liga o as bases de dados SQL Server Na Internet pode encontrar listagens com o n mero de porta correcto para um determinado programa ou servi o Configura o b sica SQL Server No equipamento remoto deve estar instalada a aplica o Microsoft SQL Server Manager Esta aplica o n o se fornece conjuntamente com o programa sendo necess rio adquirir uma licen a Microsoft Estabelecer o tipo de autentica o Uma vez instalada a aplica o deve se em primeiro lugar activar o tipo de autentica o SQL Server e Windows Para esse efeito deve se seleccionar a pasta Raiz da consola gt Servidores Microsoft SQL Server gt Grupo de SQL Server gt local Windows NT Seguidamente pressiona se o bot o direito do rato sobre essa pasta e selecciona se a op o Propriedades Na caixa de di logo que aparece selecciona se o separador Seguran a e selecciona se a op o SQL Server e Windows
189. bre Descripci n Detener el servicio Reiniciar el servicio pressionar o bot o L Ar Select Program Manager Group Arktec Aladdin gt Enrutamiento y ac o Enumerador de b Ch Escritor VSS de SQ gt Estaci n de trabajo gt Examinador de eq e Experiencia con a o Experiencia de cali gt Explorador de SQL Ch Fax Ch Firewall de Windo T FLEXnet Licensing T HASP License Ma 1HASP Loader 4 Horario de Windo o Host de proveedo TE Host de sistema d o Host del servicio d o Informaci n de la Iniciador de proce gt Iniciador del Servi e Inicio de sesi n se Enter the name of the Program Manager group to add HAS P License Manager icons bo Aladdin HASF License Manager Accezssorez Administrative Tool Adobe Aladdin Arktec A rktec Update 1 0 Arkuzer Autodezk CCleaner Constructo 9 5 Constructo Promociones 1 0 CYPE Ingenieros Versi n 008 1 C eadDiskDoctor Dell Accessories Ofrece servi El servicio e Proporciona Crea y mant Mantiene u Procesa las s Experiencia Proporciona Le permite e Firewall de This service Manages lic Mantiene la Iniciado Iniciado Iniciado Iniciado Iniciado Iniciado Iniciado Iniciado Iniciado Iniciado Deshabilitado Manual Autom tico Autom tico Autom tico Autom tico Manual Autom tico Manual Autom tico Man
190. c digo de outro dos lan amentos pr definidos existentes Quando se utiliza o lan amento pr definido actual automaticamente se encadeia com o seleccionado nesta coluna de modo que se criam dois ou mais caso este esteja j encadeado com outro Subconta Permite definir o n mero da subconta de cada linha do lan amento Os tipos disponiveis s o os seguintes Tipo C digo Nome Arktec Fixa Vari vel F rmula Caso seleccione este tipo e se utiliza o assistente nunca se perguntar o n mero da subconta utilizando se sempre o que se defina na coluna C digo Caso seleccione este tipo e se utiliza o assistente pergunta se pelo c digo da subconta por m sugere se o n mero ou o principio do n mero definido na coluna C digo Quando se selecciona este tipo e se utiliza o assistente n o se pergunta pelo n mero da subconta sendo preenchido de forma autom tica com o resultado da f rmula que se defina na coluna C digo As f rmulas definem se a partir dos nomes de vari veis definidos nas linhas superiores nas colunas denominadas Nome utilizando se par nteses rectos Por exemplo f rmulas v lidas podem ser sl ou i1 0 19 Caso o tipo seja Fixa esta coluna permite indicar o n mero da subconta completo a utilizar Se o tipo Vari vel permite indicar um c digo que se sugere ou o principio deste Se o tipo F rmula esta coluna permite introduzir a f rmula nela O bot o situado a direita do c
191. c lculo unicamente se ter em conta as linhas do di rio relacionadas a centros de custo inclu dos em V rios ou o valor definido em op es Em seguida inclui se o texto Total mais o t tulo do grupo 2 e a soma dos valores das linhas superiores do grupo 2 Na linha seguinte incluir se o texto Resultado v rios e as diferen as dos valores de Total ingressos menos Total gastos ou a opera o definida em op es Na linha seguinte incluir se o texto Resultado obras e a diferen a de Total ingressos menos Total gastos ou a opera o definida nas op es Nas filas seguintes incluir se o todas as subcontas cujos c digos comecem por 630 ou o valor definido nas op es e que estejam no di rio de qualquer exerc cio linhas relacionadas a centros de custo inclu dos em V rios ou o valor definido nas op es Nestas linhas debaixo do c digo de cada exerc cio vai aparecer a soma de todas as linhas do di rio deste exerc cio relacionadas com esta subconta Para o c lculo unicamente se ter em conta as linhas do di rio relacionadas a centros de custo inclu dos em V rios ou o valor definido nas op es Na linha seguinte incluir se o texto Resultado ou o valor definido nas op es e a soma dos valores das linhas Resultado v rios mais Resultado obras menos as linhas de subcontas cujos c digos comecem por 630 ou a opera o definida em op es Na fila seguinte se incluir o texto Total vendas ou o
192. c o de Custos para a Contabilidade Deste modo cria se no di rio o lan amento de forma autom tica e no Centro de custos aparece o c digo CRONOs63 referente OBRA CRONOS 63 Anal tica Exemplo TES t reStihoel dA A A AER E Ea A 3 98 2010 Exerc cio 2010 v 1 Primeir v ltimo Inicial Final Todos Todas Minimo M ximo Todos E 8 15 03 2010 FE03 2010 Factura emitida FE03 2010 Normal A 9 31 03 2010 FE04 2010 Factura emitida FE04 2010 Normal 10 26 04 2010 FE06 2010 Factura emitida FE06 2010 Normal 11 31 03 2010 FE07 2010 Normal E l Guia recep o Normal IVA suportado 20 IVA Factura G0012 Guia recep o G0012 j 8 321 50 20 00 2210009 Aquatis S A Factura G0012 Guia recep o G0012 4 m Desenquadramento 0 00 Ao mesmo tempo na janela de Contabilidade Anal tica cria se um novo ramo correspondente a este novo centro de custo que n o existia anteriormente 122 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade Anal tica Exemplo x a E Ex Y y ha 2 BE 2010 Exercicio 2010 y Centro de custo Descric o Obra Saldo inicial ANUAL Janeiro Fevereiro Marco Abril E TOTAL TOTAL 950 000 00 79 166 67 79 166 67 79 166 67 79 166 67 SA Constru o de obras 950 000 00 79 166 67 79 166 67 79 166 67 79 166 67 E A Gastos gerais da administra o 49 Exemplo Exemplo CrarkteciConstructo 10 1WExemplos CRO
193. ca o obrigat ria para todas as empresas qualquer que seja a sua forma jur dica individual ou societ ria O Plano Oficial de Contabilidade foi elaborado pela Comiss o de Normaliza o Contabil stica organismo que tem a seu cargo a normaliza o contabil stica em Portugal Trata de um conjunto de contas numeradas e estruturadas hierarquicamente que representam os diferentes lugares entre os quais se produzem movimentos econ micos dentro de uma empresa Constructo Conta permite consultar ou modificar o Plano Oficial de Contabilidade atrav s da fun o Plano Oficial Contabilidade inclu da no grupo Criar e modificar do separador Contabilidade do friso de op es do programa e inclui o no ficheiro PLANO OFICIAL CONTABILIDADE G12 E poss vel criar qualquer outro Plano Contabil stico adaptado a reas espec ficas com o programa Constructo Conta Subcontas A estrutura de contas que se descreve no Plano Oficial de Contabilidade geralmente igual para todas as empresas No entanto necess rio personaliz lo em fun o das actividades concretas que desenvolva cada empresa Por esse motivo cada conta divide se em subcontas espec ficas que ser o diferentes para cada caso 8 Arktec Cap tulo 2 Conceitos pr vios Exemplificando a conta 22 FORNECEDORES comum para todas as empresas por m cada uma deve criar as suas pr prias subcontas com o nome de cada um dos seus fornecedores Por exemplo 2210001 TIJOLO
194. calizar seguinte Permite comecar a pesquisa e continuar cada vez que se encontre um texto Substituir Permite substituir o texto encontrado e continuar com a pesquisa Substituir tudo Permite substituir todos os textos que se encontrem sem mais nenhuma interven o por parte do utilizador Permite verificar a ortografia de todos os textos inclu dos no ficheiro seleccionado no campo Ficheiro Ao pressionar se o bot o exibe se uma caixa de di logo como a da figura que consta dos seguintes elementos c Ortografia A N o se encontrou Carregamento Alterar para Lategorema lgnorar Ignorar todas Sugest es ss Categoremas Alterar Alterar todas Contagiarme Centigramo Adicionar Sugerir Conglomerara l Conglomerare n a nana Consagraremos Dp es Cancelar N o se encontrou Indica a palavra que n o se encontrou no dicion rio principal nem no personalizado Alterar para Permite introduzir a escrita correcta da palavra Sugest es Exibe as palavras existentes nos dicion rios mais parecidas com a que n o se encontrou 223 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Omitir Permite deixar a palavra n o encontrada como est e continuar pesquisando mais palavras incorrectas Omitir todas Permite deixar a palavra n o encontrada como est e continuar a pesquisar mais palavras incorrectas No caso da palavra procurada voltar a aparecer em outra parte do texto ignorar se autom
195. campo Nome de Ficheiro Permite seleccionar a pasta e o nome do ficheiro que guarda os formatos de numera o e os n meros dos seguintes documentos que se criaram Isto permite que v rios programas funcionando em rede utilizem um ficheiro nico num servidor comum Deste modo a numera o dos pedidos facturas emitidas etc guarda uma ordem correlativa independentemente do que o documento crie no seu posto de trabalho ou noutro E O quadro Contabilidade Numera o autom tica da factura Permite numerar automaticamente as facturas que se introduzam na fun o Contabilidade gt Di rio E As op es situadas na coluna esquerda Permite activar ou desactivar a numera o autom tica de cada tipo de documento E As op es de Formato Permite seleccionar o formato da numera o autom tica onde pode utilizar se qualquer letra ou n mero fixos que se desejam e al m disso entre par nteses as seguintes vari veis DD permite indicar o dia actual MM permite indicar o m s actual AA ou AAAA permite indicar o ano actual com dois ou quatro d gitos XX permite indicar o n mero correlativo autom tico 68 Arktec Cap tulo 4 Bot o Constructo Eg O menu Ficheiro Por exemplo AAAA XXXX geraria automaticamente o n mero de factura 2009 0014 se o ano actual fosse 2009 e se tivesse criando a factura decima quarta E As op es Pr ximo n mero Permitem indicar o n mero correlativo autom tico q
196. cciona se a base de dados dentro da qual introduzem se os dados do Constructo Conta Esta base de dados deve ter sido criada previamente atrav s das ferramentas habituais do programa SQL Server ou seja as bases de dados n o se criam a partir do Constructo Conta mas desde SQL Server Pressione o bot o _Semino Crear un nuevo origen de datos para SOL Server Adjuntar nombre del archivo de la base de datos E Crear procedimientos almacenados temporales para Instrucciones SAL preparadas y eliminarlos procedimientos almacenadas S lo al desconectar e Al desconectar y cuando sea conveniente mientras est conectado W Usar identificadores entrecomillados ANSI W Usar nulos rellenos y advertencias ANSI Usar el servidor SOL Server de conmutaci n por ermar zi el servidor SOL Server primario no se encuentra disponible 284 Arktec Anexo 2 Liga o a uma base e dados remota E Pressiona se o bot o Concluir Crear un nuevo origen de datos para SOL Server E Establecer el siguiente idioma para los mensajes del sistema de SUL Server i Spanish o Utilizar cifrado de alta seguridad para los datos cis E E ba A e Realizar conversi n de los datos de caracteres E Usar la configuraci n regional cuando se muestren monedas n meros fechas y horas Guardar en el archivo de registro las consultas largas en ejecuci n CADOCUME apr CONFIG TempiQUERY LO Examinar Tiem
197. ccocococconocanenconanonronanonconnnonronanenronnrenrenarennenanennenns 193 IV Arktec Indice CAPITULO Za 195 O SEPARADOR FERRAMENTAS jasaiaininistisaaasoiosaaaiatasaasdsinaaad Pads anais nas anais oa danndn sia ada dis 195 yo Meio RR sm e 195 FUN ES DO GRUPO COMERCIA Lada 198 Comercial A O 198 Introdu o e modifica o de entidades cooccoccconcocncaninnonanennncanonnonanonnncanenrnnanennnos 198 Pesquisa de entidades comerciais ou subcontas ccccocococcccononononencanononencananonenencanonons 200 Barra de ferramentas is 204 E Requisitos exigiveis a TOMECEIO ES connotaciones tada 206 FUN ES DO GRUPO OPERA ES oratoria 207 OPERA ES musica A Sa 207 CODIAI sacas si O od Pe a daa Sud 208 Modificar Codigo asas as 210 ADAGAN aa edi ose 211 Apagar dados do Preciado 212 Compacta o dE 214 RED NANA 214 Renumerar O project a E A 215 Converter um ficheiro em outra moeda cncocccccnccccnonnnannnnnnnnncnnnnnononnnnnnnnnnnnnn non nrnnnnrrnnnnnnnnos 216 FUN ES DO GRUPO SEGURANCA ada DD GG A DR GR E 218 Definir palavra chave para um ficheiro ccococccconccconccconecinnoninnononnononcononnnrnnonronannenennanenens 218 ACESSOS TESLINTIOS odia toncid 218 Proteccao Conta CX POLACO iai a a Crato Ca ta ads 219 FUN ES DO GRUPO TEXTOS 4 EO RO 221 Ortografia procurar ou substituir no ficheiro completo ococococconocononinnanonononcananononencnnos 221 Onoga Le sa a E LD GE E 225 POC ra 225 SUS Ut aa ai dla 226 Autoc
198. ce a seguinte janela Assistente para adicionar remover hardware Bem vindo ao Assistente para adicionariremover hardware Este assistente ajuda o a adicionar remover desligar e resolver problemas com o hardware Para continuar clique em Seguinte lt Retroceder Cancelar m Seguidamente aparecer uma nova janela na qual o sistema operativo ir recompilando o hardware instalado no seu equipamento Assistente para adicionar remover hardware Nova detec o de hardware O assistente localiza automaticamente o novo hardware Plug and Play 0 windows est a procurar novo hardware Plug and Play para instalar procurar Retroceder Seguinte gt Cancelar 264 Arktec Anexo 1 Funcionamento com chaves NetHASP E Uma vez detectado o hardware instalado no computador aparecer uma caixa de di logo onde deve Assistente para adicionar remover hardware Seleccione um dispositivo de hardware Para qual dispositivo de hardware que deseja utilizar a resolu o de problemas O hardware que se segue j est instalado no computador Se estiver a ter problemas com um destes dispositivos seleccione o dispositivo e em seguida clique em Seguinte Se estiver a tentar adicionar um dispositivo e este n o for apresentado abaixo seleccione Adicionar um novo dispositivo e em seguida Seguinte Dispositivos m Dispositivo de actualiza o microc digo
199. cencas n o seja um equipamento que tenha um tr fico intenso dada a necessidade das aplica es para aceder constantemente chave NetHasp Se a chave encontra se conectada a um equipamento com elevado tr fico de rede ou com muitos recursos partilhados os tempos de acesso e a chave NetHasp ver se decrementados diminuindo o rendimento das aplica es No caso de conectar a chave NetHasp ao servidor de impressoras aconselha se utilizar uma segunda porta paralela LPT2 dedicada exclusivamente chave NetHasp e distinta da utilizada para conectar o cabo da impressora De outra forma quando se esteja enviando dados para a impressora e simultaneamente se acede chave NetHasp poss vel que n o se produza a comunica o com a chave NetHasp de forma correcta Instala o do servidor de licen as juntamente com a aplica o Numa LAN formada por v rios PC s e na qual n o existe um servidor dedicado como se mostra na devemos decidir qual dos equipamentos da rede ser o servidor de licen as Na figura optou se pelo equipamento PC 2 seguindo os crit rios mencionados anteriormente il 7 PO 4 Ea Servidor de cencas PC 3 Figura 7 Uma vez iniciado o processo de instala o da aplica o da forma habitual recolhida neste manual aparecer no cran a seguinte caixa de di logo RA Tipo de llave a Tipo de llave de protecci n a instalar Instalar C Monopuesto e Red r El equipo en el que est re
200. cess rios em cada uma das linhas do lan amento Assistente para lan amentos pr definidos Linha 1 Vendas gerais a 19 de IWA cliente vari vel Subconta Conceito D bito Centro de custo Tipo documento Documento ContraPartida Base tribut vel 2110002 FEO7420010 3000 00 Fasso 1 de 3 Assistente para lan amentos pr definidos Ll Linha 2 Vendas gerais a 19 de IWA cliente vari vel Subconta Conceito Cr dito Centro de custo Tipo documento Documento ContraPartida Base tribut vel 7210001 FEO7 2010 2 521 01 e ki d Fasso 2 de 3 Assistente para lan amentos pr definidos el Linha 3 Vendas gerais a 19 de M cliente vari vel Subconta Conceito Cr dito Centro de custo Tipo documento Documento ContraPartida Base Hibut wel Arktec 2432119 FE07 2010 a 2110002 E JOR Passo 3 de 3 93 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 94 De controlo de custos para a contabilidade Este icone permite recuperar as facturas ou autos de medi o existentes na tabela da fun o Custos gt Entradas de material para gerar automaticamente os lan amentos necess rios com os seus vencimentos correspondentes Ao pressionar se o cone exibe se uma caixa de di logo que permite seleccionar o ficheiro de GestCon que inclui as facturas ou autos de medi o Isto permite recuperar os dados criados por outra pes
201. cio correspondente ao dep sito 04 C digo do campo n 6 C digo do conceito contabil stico do question rio oficial tanto do balan o como da conta de perdas e ganhos quer seja abreviado como n o assim como a folha de identifica o do dep sito Este c digo extrai se do campo novo C digo D2 Se v rias contas do Plano contabil stico utilizarem o mesmo C digo i Arktec 47 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 D2 somam se os valores de todas elas para realizar esta exporta o 05 Sinal valor actual bn 1 Sinal do campo 06 ou 06 Valor actual n 15 Valor associado ao campo 04 correspondente ao ano superior dos dois anos que comp em o exerc cio contabil stico multiplicado por 100 para evitar poss veis decimais 07 Sinal valor anterior an 1 Sinal do campo 08 ou 08 Valor anterior n 15 Valor associado ao campo 04 correspondente ao ano inferior dos dois anos que comp em o exerc cio contabil stico multiplicado por 100 para evitar poss veis decimais Imprimir listagens A fun o Imprimir permite criar listagens de bases de pre os projectos compara es cadernos de condi es t cnicas ou entidades comerciais As listagens podem ver se no ecr imprimirem se ou enviarem se para ficheiros de textos em formato RTF ou TXT Dados da empresa A fun o Propriedades gt Dados da empresa mostra uma caixa de di logo em que se podem definir os seguintes dados gerais da empresa
202. co os vencimentos pagos e a cobran a m Gerir os livros do I V A m Gerir o invent rio com as suas correspondentes amortiza es parciais Partes da janela do Constructo Conta A janela do Constructo Conta cont m as seguintes partes Barra de t tulo Situada na parte superior da janela tem como t tulo o nome do programa e o do ficheiro seleccionado A direita desta barra aparecem os cones comuns a todos os programas desenvolvidos para Windows ec Minimizar a aplica o para retir la momentaneamente ou ecr EE Restaurar o tamanho da aplica o Ehl Maximizar o tamanho da rea da janela na rea da aplica o md Fechar a aplica o sair do programa A esquerda da barra de t tulo situa se a Barra de ferramentas de acesso r pido esta barra de ferramentas est concebida de forma pr determinada na parte superior da janela e proporciona acesso r pido s ferramentas que se utilizem com frequ ncia A barra de ferramentas de acesso Arktec 5 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 r pido pode personalizar se a adicionando lhe comandos atrav s da op o Adicionar barra de ferramentas de acesso r pido C Constructo Conta C Arktec Constructo 10 1 Exemplos Portugal Exemplo Contabilidad Ferramentas Janela Ajuda Estilo v es sa e o gt E p 208 Exercicios BC DC mn Movim banc rios m2 qe Dif custos contab 633 Invent rio Amortiza o a Bloqueio de periodos 9 J
203. com as mesmas op es descritas na fun o Rentabilidade de obras Ao pressionar o bot o Aceitar vai aceder a uma janela como a da imagem na qual se inclu as seguintes colunas m A coluna Subconta Incluir os c digos das subcontas E A coluna Descric o Incluir as descri es das subcontas m Seguidamente incluir se tantas colunas como os exerc cios que existam em ordem inversa Na primeira linha incluir se a descri o Gastos v rios de maquinaria Nas linhas seguintes incluir se todas as subcontas cujos c digos comecem por 622 e por 624 ou o valor definido nas op es e que estejam a ser utilizados no di rio de qualquer exerc cio Nestas linhas a baixo o c digo de cada exerc cio vai mostrar a soma de todas as linhas do di rio deste exerc cio relacionadas a esta subconta no deve menos as relacionadas no haver Em continua o se incluir o texto Total gastos v rios de maquinaria e a soma dos valores das filas superiores do grupo 1 Na fila seguinte se incluir a primeira subconta cujo c digo comece por 624 ou o valor definido nas op es a baixo do c digo de cada exerc cio se mostrar a soma de todas as linhas do di rio deste exerc cio relacionadas a esta subconta no deve menos as relacionadas no haver ou a opera o seleccionada nas op es Esta fila s vai mostrar se existe algum valor nos exerc cio Nas filas seguintes se incluir as subcontas que estejam relacionadas em algum
204. com o factor de sal rio real que se utiliza no M xico Decomposi o Ao seleccionar esta fun o apresenta se o seguinte menu o qual cont m as subfun es que se descrevem de seguida Arktec 243 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Instru es Constructo Conta Esta fun o mostra o manual Instru es on line do programa Constructo Conta Este manual encontra se em formato PDF pelo que ser necess rio ter instalada a aplica o do Adobe Acrobat Reader Esta aplica o encontra se na pasta Adobe Acrobat do CD de instala o do programa H Constructo Conta 10 1 Adobe Acrobat Professional Archivo Edici n Ver Documento Comentarios Formularios Herramientas Avanzadas Ventana Ayuda x gt Crear PDF 7 de Combinar archivos Exportar d Proteger 7 S Firmar 7 Formularios 7 e Revisar y comentar 7 a Do A Iroosos qe A Marcadores e o O gt Atebtei a w hi bi E pciones T n Tetade em me p 2 Coloca o Vidro 1 Dotada Getit Instala o e coloca o em funcionamento Conceitos pr vios Como iniciar E Bot o Constructo O menu Ficheso sesocisdo bractas Ficteso de cortstdade K Lorgowartohi de Ficheiro E O separador Contabilidade Vencimentos E Impress o de listagens A fun o Vencimentos permite gerir a rela o de vencimentos de pagamentos e de cobran as gerando O separador Ferramentas automaticamente os lan amentos correspondentes quando se produz cada
205. cto da caixa de di logo da fun o Opera es Esta fun o permite realizar uma c pia do projecto de modo a que os c digos dos artigos do projecto de destino sejam criados automaticamente utilizando se n d gitos para cada n vel de cap tulos A ficha consta dos seguintes elementos Opera es Apagar dados do pre o Renumerar projecto Contabilidade Projecto origem Projecto destino EA AEszemplos PortugalEsxemplo T EA AEsemplos PortugalExemplo Agrupar por nivel M1 ms Ds Et A Hs Bio Bu E Br an Bs Pa De me Elie Projecto de origem Permite seleccionar o projecto que inclui os artigos desordenados aos quais se pretende mudar a numera o Projecto de destino Neste campo introduz se o nome do novo ficheiro para onde se copiam os artigos com os novos c digos Agrupar por n vel Neste quadro activam se as op es correspondentes ao n mero de caracteres que definem cada n vel de cap tulos e subcap tulos utilizados no projecto de origem Observem se os seguintes exemplos C digos de artigos Utilizados 01 001 01 01 0101 001001 01 01 0101 0102 001002 01 02 010101 010102 07 007 07 07 0701 007001 07 01 0705 070501 Arktec 25 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Deve ter se em conta os novos c digos autom ticos que se criam utilizando sempre dois d gitos para cada n vel de cap tulos independentemente dos utilizados no projecto original Uma vez introduzidos estes dado
206. da onde se pede que seleccione uma s rie de op es para a realiza o do lan amento dos servi os de profissionais independentes de forma autom tica Lan amento Trabalhos Especializados tm Exercicio de destino 2010 Exerc cio 2010 Cancelar o Lan amentos independentes para cada factura Lan amentos agrupados por subcontas Lan amento nico para este per odo F Incluir a data no conceito Lan amento do pagamento Dados do langamento Data 21203200 H Conceito o Data de factura Factura 01 01 05 4 Nome de fornecedor Factura res Trabalhos especializados Exerc cio de destino Seleccionando o exerc cio onde se incluir o lan amento entre os abertos e dispon veis Agrupar todas as actividades num lan amento nico Est op o permite criar um nico lan amento ou lan amentos diferenciados para cada profissional Incluir a data no conceito Est op o permite adicionar ao texto de conceito de cada linha de lan amento a data que se define em Dado s do lan amento s Lan amento de pagamento Est op o s poss vel seleccionar quando a op o de Agrupar todas as actividades num lan amento nico est activada Neste caso reflectir no lan amento o pagamento ao profissional atrav s da subconta Banco inclu da na caixa geral Lan amento de Trabalhos Especializados No caso de estar desactivada esta op o Lan amento de pagamento reflectir no lan amento a divida com um
207. de custo obras O Mostrar s totais C Resumo Cancelar O campo de Op es gerais inclu as seguintes op es E Exerc cios Trata se de uma lista com duas colunas onde se pode seleccionar os exerc cios a utilizar que podem estar contidos neste ou noutro ficheiro A primeira coluna permite seleccionar o ficheiro e a segunda permite seleccionar o nome do exerc cio Na lista podem se seleccionar os exercicios que se pretenda E Data inicial e final As datas entre as quais pretende filtrar a informa o a mostrar E Detalhar exerc cio Se esta op o estiver activada vai poder separar cada exerc cio numa coluna E Detalhar meses Esta op o s poder activar se quando estiver activa a op o Detalhar exerc cios Se activar est op o fica com o detalhe de cada m s numa coluna E Detalhar dias Se activar esta op o os valores da tabela apresentam se para cada um dos dias de dura o da obra m Meses com percentagens Esta op o s poder activar se se tiver activado previamente Detalhar meses Se activar esta op o vai poder ver para cada m s a percentagem que estabelecida em rela o ao total m Centros de custo Permite filtrar por centros de custo de modo a que unicamente se inclua na tabela os movimentos que est o relacionados com os centros de custo que se indicam neste campo E Centros de custo obras Permite definir outro grupo de centros de custo que se utilizam
208. de verifica o A modifica o desta tabela est protegida atrav s de um acesso restringido N o se permite a impress o de cheques pr datados para fornecedores que tenham alguma linha nesta tabela sem a marca de requisito Cumprido Requisitos exig veis a fornecedores Na caixa de di logo que inclui a informa o de cada subconta O separador denominado Requisitos exig veis inclui uma tabela de duas colunas a coluna Requisito permite descrever o requisito e a coluna Cumprido que permite activar ou desactivar um campo de verifica o A modifica o desta tabela est protegida atrav s de um acesso restringido N o se permite a impress o de pagamentos para fornecedores que tenham alguma linha nesta tabela sem a marca de requisito Cumprido 206 Arktec Cap tulo 7 O separador Ferrametas FUNCOES DO GRUPO OPERACOES Ao executar o cone da caixa de di logo do grupo Opera es o programa apresenta nos um menu contextual que cont m as seguintes fun es Opera es Converter para outra moeda Opera es A fun o Opera es permite realizar as seguintes opera es com os ficheiros Opera es Origem Destino Ficheiro de Ficheiro de entidades subcontas EA AE semplas Portugal E sempla T EA AE semplas Portugal E semplo Entidade S ubconta Entidade Subconta O Ficheiro completo Controle de custos o Pre os 5 Contabilidade Com decomposi o Plano Oficial Contabilidade O Arti
209. dificar a Ficheiro de op es CFG Modificar Ortografia e auto correc o Numera o Numera o E Custos Factura o Seguran a e Sa de Contabilidade Livro do edif cio Largura do ecr em mm Permite definir o comprimento do ecr utilizado medindo directamente o monitor Este valor utiliza se unicamente para calcular o tamanho das listagens na pr visualiza o quando se utiliza o cone Escala real 6 Arktec Altura do ecr em mm Pasta seleccionada Pasta de dados Pasta de imagens Pasta de relat rios Ficheiro de Op es CFG Arktec Cap tulo 4 Bot o Constructo Eg O menu Ficheiro Permite definir a altura do monitor utilizado medindo directamente sobre o ecra Este valor utiliza se unicamente para calcular a que escala se devem exibir as listagens na pr visualizac o quando se utiliza o icone Escala real Permite indicar a pasta onde se guardam os seguintes ficheiros que fazem parte do programa normalmente em C 1CONSTRUCTOXxx CONSTRUCTOxx INI Guardam se as diversas op es do programa como o m todo de procura de precos as margens das listagens os tipos de letra etc OPCLIST INI Guardam se op es particulares para cada um dos tipos de listagem LANGCONSTRUCTO Cont m informa o sobre o idioma seleccionado MOEDAS AG12 Inclui informac o relativa as diversas unidades monet rias e cambios correspondentes etc Permite indicar a pasta onde se g
210. digo Descri o Dota o Nome Amortiza o Nome ltima amortiza o O c digo do cap tulo at 16 caracteres alfanum ricos Normalmente utilizam se os cap tulos 21 e 22 do Plano Oficial de Contabilidade O t tulo do capitulo O n mero de subconta de dota o para as amortiza es ou seja a subconta da qual se obt m os valores para ir realizando as amortiza es parciais Normalmente trata se de uma subconta do grupo 6 dentro do capitulo Custos e Perdas do Plano Oficial de Contabilidade Este dado utiliza se no momento em que se cria o lan amento de amortiza o autom tico atrav s do cone E se activa a op o Agrupar todas as amortiza es em um nico lan amento O nome da subconta de dota o O n mero da subconta de amortiza o acumulada de imobilizados Normalmente trata se de uma subconta do grupo 2 dentro do cap tulo Activo do Plano Oficial de Contabilidade Este dado utiliza se no momento em que se cria o lan amento de amortiza o autom tico atrav s do icone Ea e activa se a op o Agrupar todas as amortiza es em um lan amento nico O nome da subconta de amortiza o Exibe a data da ltima vez na qual se fez o lan amento de amortiza o A tabela de imobilizados A zona inferior da janela da tabela de bens imobilizados As colunas existentes para cada um s o as seguintes Descri o Prazos Arktec A descri o do bem imobilizado O n mero de prazos de
211. do este processo O programa encontra se instalado no disco r gido do seu computador Importante Antes de executar o programa necess rio colocar a chave do programa numa O das suas portas paralelas ou USB A chave do programa deve estar permanentemente ligada ao computador durante a utiliza o do programa N o se deve colocar a chave ligada a outras chaves de outros programas nem a unidades de armazenamento massivo de dados nem a comutadores pois pode avariar se Em qualquer caso a chave do programa Constructo Conta pode ser colocada numa segunda porta paralela ou USB Caso se ligue um cabo de um perif rico impressora plotter etc na continua o da chave este dever estar sempre ligado ao perif rico Se a instala o do programa se realizou correctamente Constructo Conta aparecer no menu de Iniciar do Windows a partir do qual se poder executar Iniciar gt Programas gt Arktec gt Constructo Conta Arktec 3 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Constructo Conta Constructo Conta inclui todas as func es que se descrevem neste manual ou seja as relativas a contabilidade financeira e anal tica a gest o de vencimentos e a gest o de invent rio de imobilizado com as suas amortiza es Os separadores contidos no friso de op es de Constructo Conta s o E Contabilidade E Ferramentas E Janela E Ajuda Cada um destes separadores tem a suas pr prias fun es as quais se descrevem ao longo de
212. documento Este dado opcional Permite seleccionar se este pagamento ou cobranca corresponde a uma factura recebida a uma factura emitida auto medicao etc Documento Este campo permite indicar o n mero de documento da factura auto de medic o cheque etc Conceito A descric o do vencimento da factura a que pertence Subconta O n mero de subconta do cliente ou fornecedor Arktec 105 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Nome O nome da subconta do cliente ou fornecedor Valor O valor do vencimento Subconta banco O n mero de subconta do banco em que se realizar o pagamento ou cobranca uma vez chegada a data de vencimento Nome O nome da subconta do banco Descontado Permite a gest o dos ingressos de cheques pr datados por cobrar Procedimento para gerir os ingressos de cheques pr datados por cobrar E Cria se o assento da factura de venda no Di rio 2110002 Sr Marins Factn 123 1 000 00 AA ETT 3 2432119 IVA repercu do 19 Factn 123 159 66 2110002 240 34 19 000 Desenquadramento 0 00 m Pressiona se o cone de gerar vencimentos e na caixa de di logo que se mostra activam se as op es Cobran a e Utilizar subconta de efeitos comerciais a pagar cobrar Gerar vencimentos im Data inicial 25702 2010 Hr 5 Tipos de prazos 2 2503200 C 1 m s 11 2 meses C 1 2 3 meses 11 23 4 meses Prazols 2 H Intervalo 30 das Com pagamento inicial a O dias C Outros Dias de
213. dores e deve Acreedores e deve Acredores e deve Acreedores e deve Acredores e deve Acreedores e deve Acredores e deve O bot o permite definir uma nova subconta que n o esteja definida dentro do ficheiro seleccionado Caso se filtre por subconta por exemplo as que comecem por 221 quando se pressiona neste bot o o programa apresenta a seguinte mensagem c Aten o ai A subconta 2210022 n o est definida Pretende defini la agora io E A mensagem indica que a subconta 2210022 n o est definida e pergunta se a pretende definir A numera o desta subconta vai ser sempre a seguinte a ltima que esteja definida no exemplo a ltima subconta definida a 2210021 por esse motivo a numera o correlativa que lhe corresponde a que acaba em 22 Caso se pressione no bot o CI o programa mostra a janela seguinte na qual se introduzir o todos os par metros que definem a nova subconta Arktec 201 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 E Subconta 2210022 LY jam Subconta Nome Lusoceram Lda NIF CIF 519288321 Morada R Castilho 39 82 A D Localidade Lisboa Distrito Lisboa CP 1250 Pa s Portugal Telefone 21 3815540 Tipo de Juros 0 000 N o incluir no modelo 347 LVA Tributado Servi os Tipo Sem IV A Percentagerr 0 000 y Encargo de equival ncia Percentagerr 0 000 v Sub Associada C
214. dos c digos Por exemplo consideram se como pertencentes conta 430 todas as subcontas cujo c digo comece por 430 Arktec 75 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Plano Geral Contabilistico Exemplo x v yl TA xP t Fl r d ES 2308 2010 Exercicio 2010 v C digo Descri o Acumulado F rmula C digo D2 y uzZ t aah ARETES H 11 CAIXA H 12 DEP SITOS ORDEM E 13 DEP SITOS A PRAZO 14 OUTROS DEP SITOS BANC RIOS H 15 TITULOS NEGOCI VEIS 18 OUTRAS APLICA ES DE TESOURARIA E 1 19 PROVIS ES PARA APLICA ES DE TESOURARIA H 2 CLASSE 2 TERCEIROS O E 3 CLASSE 3 EXIST NCIAS O H 4 CLASSE 4 IMOBILIZA ES O es CLASSE 5 CAPITAL RESERVAS E RESULTADOS TRANSITADOS O H 6 CLASSE 6 CUSTOS E PERDAS O E 7 CLASSE 7 PROVEITOS E GANHOS O H s CLASSE 8 RESULTADOS O 2 4 Plano Geral Contabilistico Cap tulos Pa s Telefone s fxo y uz j r cones A barra de cones desta janela conta com os seguintes elementos O om O A Rj 76 Adicionar cap tulo Na rvore de contas permite adicionar uma nova conta ao mesmo n vel da que se encontra seleccionada nesse momento Adicionar subcap tulo Na rvore de contas permite adicionar uma nova subconta dentro da que se encontra seleccionada nesse momento Eliminar conta Permite eliminar a conta que se encontra seleccionada para o que se pede confirma o Tamb m poss vel elimin
215. e NetHASP por m n o se encontrou nenhum Gestor de Licen as Incremente o valor do timeout no ficheiro NETHASP INI para 8 segundos Se ap s esta altera o o erro 15 persistir deve se a um dos seguintes problemas m N o se carregou o Gestor de Licen as m Utilizou se o protocolo TCPIP portanto o Gestor de Licen as est numa subrede diferente E Se utilizou o protocolo IPX ent o o SAP n o suportado m Se recebe repetidamente o erro 15 tente utilizar outro mecanismo de pesquisa Problema Solu o Arktec Est a utilizar uma NetHASP e autorizou a sua aplica o para cinco licen as por m s tr s utilizadores conseguem activar a aplica o Utilize o Aladdin Monitor para confirmar que esta es est o utilizando licen as E poss vel que se desconhe a que est o sendo utilizadas cinco licen as 271 Anexo 2 Liga o a uma base e dados remota Liga o a uma base de dados remota Introdu o Neste anexo descreve se o processo necess rio para se ligar a uma base de dados remota desde o Constructo Conta e atrav s da Internet com o Microsoft SQL Server Na Figura 10 mostra se um modelo de liga o a um servidor SQL remoto Na zona esquerda exibe se uma LAN Local Area Network ou rede de rea local na qual v rios PC ou esta es de trabalho est o ligadas a um servidor Este servidor est ligado a um router que permite a liga o Internet Na zona da direita exibe se um servidor de ba
216. e diferentes programas Nesta vers o 2007 testou se em diferentes programas o interc mbio de um or amento tipo com a finalidade de verificar se os valores obtidos com cada um dos programas eram id nticos Outras novas funcionalidades inclu das no formato FIEBDC 3 2007 s o E Definem se os caracteres que s o v lidos para ser utilizados no c digo dos pre os e artigos E Inclui se um dado geral para o ficheiro que indica o seu conte do m Adicionam se duas casas decimais para evitar ambiguidades entre programas E Limita se o tamanho do c digo a 20 caracteres E Indica se a forma de utilizar o rendimento e o factor de um cap tulo numa decomposi o O procedimento de importa o de ficheiros em formato FIEBDC 3 2007 o seguinte E Executa se a fun o Importar 28 Arktec Cap tulo 4 Bot o Constructo Eg O menu Ficheiro e Importar esm Buscaren Portugal OB PE Nombre Fecha modificaci n Tipo Sitios recientes Escritorio Nombre Presupuesto bc3 Tipo FIEBDC 3 2007 bc3 V Base de pre os Projecto Documento F cheiro E omercial Na lista desdobr vel Ficheiros de tipo selecciona se FIEBDC 3 2007 bc3 com o que se mostram os ficheiros de extens o BC3 Se desejar importar uma base de pre os activa se a op o Base de pre os Se deseja importar s linhas de medi o sem pre os activa se a op o Projecto Se desejar importar um or amento completo projecto e b
217. e exibe v rias caixas de di logo que v o sugerindo os dados habituais para esse tipo de lan amento e questionando sobre as vari veis necess rias A fun o Lan amentos pr definidos permite modificar os mais de 350 lan amentos tipo que se incluem no programa e criar mais lan amentos tipo pr prios Ao executar se a fun o exibe se uma janela dividida em duas zonas na zona superior existe a listagem de todos os lan amentos pr definidos e a zona inferior exibe as linhas inclu das no lan amento que se seleccione 150 Arktec Compras gerais a 19 de IVA fornecedor vari vel Venda a um cliente vari vel com IVA a 19 e encargo a 5 Cap tulo 5 O separador Contabilidade Vendas gerais a 19 de IVA cliente vari vel Exemplo de vencimento pago pelo banco Pago por banco por qualquer conceito Ingresso pelo banco por qualquer conceito Tipo C digo C digo Nome 6 s1 2431119 s2 Linha anterior F rmula 150 19 Linha anterior Enquadrar lan amento c3 Tipo documento Te var nome rwo c cgo Nome Tpo caio Nome Lista dos lan amentos pr definidos As colunas existentes na lista de lan amentos pr definidos s o as seguintes Lan amento O c digo do lan amento pr definido Podem utilizar se letras ou n meros at 16 caracteres m Conceito A descri o dos lan amentos pr definidos m Encadear Esta coluna permite indicar opcionalmente o
218. e modo independente do controlo de custos introduzindo nela simplesmente o n mero do documento ao qual se refere esta linha do lan amento Pode ser um n mero de factura de cheque de transfer ncia etc E D bito e Cr dito Estas colunas permitem introduzir os valores dos movimentos contabil sticos E necess rio introduzir um dos dois valores N o poss vel deixar ambos a zero nem preencher os dois E Centro de custo Este dado opcional Permite seleccionar o centro de custo a que se imputa este movimento de entre os definidos na fun o Anal tica O bot o situado direita deste campo Arktec 89 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 permite seleccionar um ou v rios centros de custo No caso de seleccionarmos s um junto ao seu c digo mostra se o texto 100 enquanto que se seleccionar v rios repartir se inicialmente em percentagens iguais que podem modificar se escrevendo os novos O bot o situado junto a casa da coluna Centro de custo permite aceder a uma janela como a da imagem onde poss vel seleccionar um ou v rios centros de custo A cada centro de custo pode se atribuir um valor da linha do lancamento Para seleccionar s um centro de custo deve activar a casa situada a esquerda do seu nome Pode se seleccionar v rios centros de custo sendo poss vel repartir o valor introduzido atrav s de v rios valores parciais ou percentagens em v rios centros de custo de maneira a real
219. e p gina O n mero de cada uma das p ginas Datas As datas que se exibem na listagem de bases de pre os Cabe alhos das colunas O texto descreve o conte do de cada uma das colunas por exemplo Largura Altura OU Import ncia 58 Arktec T tulo de cap tulo Cap tulo 4 Bot o Constructo Eg O menu Ficheiro O c digo e o texto dos t tulos de cada cap tulo em todas as listagens excepto no resumo de orcamento Fontes Permite aceder a caixa de di logo de selecc o dos 10 tipos de letra a utilizar Formato de p gina A ficha Formato de p gina da caixa de di logo da fun o Op es permite alterar o formato de p gina das listagens Consta dos seguintes elementos Op es Geral Configura o internacional Fontes impressora Fontes gerais Decimais Cabe alho listagens Logotipo Imagens Vari veis de ambiente Ortografia e auto correc o Numera o Numera o E Custos Factura o Seguran a e Sa de Contabilidade Livro do edif cio Margem vertical Sm E Formato p gina Margem vertical Margem horizontal Superior 1 Esquerda 6 Desenhar verticais inferior E E Aitocentrado Desenhar horizontais Espessuras exteriores 4pto Texto de descri o 8 Justificado O Esquerda Espessuras interiores t pto Impressoras HP LaserJet 2100 PEL en Mel N mero primeira p gina hp LaserJet 1320 PCL 5 en Ne02 Fam en Nela Linhas isoladas m ximas dobe PDF Co
220. e utiliza cada vez que se imprime um pedido para este fornecedor em lugar do texto st ndar definido como cabe alho do pedido nas op es de impress o No caso deste campo ficar vazio ser utilizado o texto definido nas opc es de impress o E Rodap de p gina do pedido Este campo de texto permite introduzir um texto de com 32000 caract res que se utiliza cada vez que se imprime um pedido para este fornecedor em lugar do texto st ndar definido como rodap do pedido nas op es de impress o No caso deste campo ficar vazio ser utilizado o texto definido nas op es de impress o Subconta 2210009 MA P de p gina do pedido i Requisitos exig veis Par metros Vencimentos Cabe alho do pedido Dados Subconta Mome Aguatis 5 4 MIFACIF 508377289 Morada Lameiras Apartado 36 Localidade Lameiras Distrito Coimbra CP 3440 Fais Portugal Telefone 232 091175 Tipo de Juros 0 000 N o incluir no modelo 347 LYLA Tributado Servi os Tipo Sem td Percentagerr 0 000 Encargo de equival ncia Percentagerr 0 000 Sub A4ssociada C digo Conta Chente Entidad Escrt r DC Aceptar Cancelar amp Movimentos banc rios Permite processar um vencimento autom ticamente quando se detecta o movimento banc rio que lhe corresponde O seu funcionamento o seguinte 112 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade s ASA ARAA A g Nye S SE BR 3398 2010 Exercicio 2010 X
221. ealizando se a opera o solicitada Modificar C digo O separador Modificar c digo da caixa de di logo da fun o Opera es consta dos seguintes elementos Opera es Copiar Modificar c digo Apagar Apagar dados do pre o Compactar Reparar Renumerar projecto dul Origem Destino Ficheiro Ficheiro Tu EA SE xemplos Portugal Exemplo EA AE xemplos PortugalEsxemplo C digo C digo C digo o Ficheiro completo Pre os 4 E na decomposi o de todos Artigos Salir Condi es t cnicas Entidades Subcontas Linhas de decomposi o Pre os associados a artigos Gr ficos associados a pre os E O campo Origem Permite seleccionar o ficheiro e c digos dos elementos a que se pretende mudar o nome ou onde se incluem os dados cujos c digos se pretendem alterar Basta clicar na pasta amarela representada e seleccionar o ficheiro E O campo Destino Permite seleccionar o ficheiro e c digos que se pretendem Basta clicar na pasta amarela representada e seleccionar o ficheiro E poss vel utilizar os caracteres e no modo descrito em ep grafe 2 4 6 E As op es Pre os Artigos Condi es t cnicas ou Entidades Estas op es permitem seleccionar o tipo de dado do ficheiro sobre o qual se vai efectuar a opera o de mudan a de nome Se seleccionar um ficheiro de origem e destino diferente
222. eccionado que correspondam com os criterios de Intervalo de data e Intervalo de valor Intervalo de data Arktec 113 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Permite ressaltar ou filtrar s os movimentos produzidos num intervalo de datas de um n mero de dias determinado antes r depois da data do vencimento Intervalo de Valor Permite ressaltar ou filtrar s os movimentos produzidos por um valor que difere em menos de uma quantidad determinada com o valor do vencimento Mostrar processados Permite seleccionar se deseja mostrar ou n o os movimentos que j foram processados anteriormente E Ao pressionar o bot Aceitar mostra se a rela o de movimentos que cumprem cmn os crit rios anteriores a E Filtros 1 Todas Final Inicial Final 500 1000 ix Entidade Escrit rio Conta Processadi a Les Aedo Conceito com m ES Jeve ou Havei Valor al Origem opera o Valor pr prio docu 1 r 0000187450 09 03 2007 08 03 2007 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES bi 2 3183 2801 0000187450 E 9900 09 03 2007 08 03 2007 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 128 D bito 725 67 0002 3 3183 2801 0000187450 E 9900 09 03 2007 10 03 2007 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 304 Cr dito 769 58 00001 4 13183 2801 0000187450 E 9900 08 03 2007 08 03 2007 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 073 D bito 864 20 00004 5 3183 2801 0000187450 E 9900 08 03 2007 09 03 2007 GIROS
223. ecimais O Catal o 1d Portugu s E Ingl s D Portugu s Brasil Editar a base de moedas Simbolos definidos no painel de controle Idioma das listagens Cabe alho listagens Simbalo decimal Logotipo Imagens Simbolo de separa o de milhares Separador de listagens Editar textos Vari veis de ambiente Ortografia e auto correc o Usar separador de milhares Numera o Numera o E Custos Factura o Seguran a e Sa de Contabilidade Livro do edif cio A ficha Configura o Internacional da caixa de di logo da fun o Op es consta dos seguintes elementos Idioma Programa Moeda 54 Permite seleccionar o idioma com que se pretende exibir os textos em todas as fun es do programa Permite seleccionar a unidade monet ria a utilizar nas listagens assim como alterar todas as moedas que podem ser utilizadas nomes g nero os n meros decimais que utilizam e o cambio em rela o a uma moeda de refer ncia Ao pressionar exibe se a rela o de moedas que consta das seguintes colunas Moeda O nome por extenso da moeda Abreviatura O nome abreviado da moeda G nero Indica o g nero da moeda Se feminina como as pesetas introduz se 1 mas se for masculino como os euros introduz se o O C mbio com moeda de refer ncia Permite indicar o c mbio de cada moeda em rela o a uma moeda de refer ncia que pode ser qualquer e deve se introduzir 1 Por exemplo na
224. ecomposi o Plano Oficial Contabilidade E C digos D2 do Plano Geral Contabil stic Pezsoal i Salir Artigos 4 Com medi o Seguran a e Sa de Factor de sal rio real Livro do edificio Condi es t cnicas Entidades Subcontas Linhas de medi o entre artigos q Factura o O campo Ficheiro de origem Permite seleccionar o ficheiro que inclui os dados que se desejam copiar O campo C digo de origem Permite seleccionar os pre os artigos entidades etc que se pretendem copiar E poss vel utilizar os caracteres e O cone situado direita deste campo permite solicitar uma directoria Caso se deixe o campo vazio copiam se todos os elementos O campo Ficheiro de destino Neste campo selecciona se o nome do ficheiro para onde se copiam os pre os artigos entidades etc que pode ser o mesmo ou diferente do original Tamb m poss vel seleccionar um nome de ficheiro novo O campo C digo de destino Permite definir um c digo novo para os elementos que se copiam Se deixar o campo vazio utilizam se os mesmos c digos de origem Ficheiro completo Permite copiar o ficheiro completo Ao copiar um ficheiro atrav s da op o Ficheiro completo aparece uma caixa de di logo indicando que se realizou a opera o correctamente Pre os Permite copiar um v rios ou todos os pre os de um ficheiro para outro Com decomposi o Quando se selecciona um pre o compos
225. ee A 136 Gestao de reten es Oficial S sirsenis r a dei 138 Estut ra CAT QUINA SS 138 Novas delega es e departamentos ccccccoccoccconenancnnonancnnonnncnnonanonnenanonnennnnarenaneanenans 138 Resultados totais por departamentos ou por delega es ccoccoccconcocccanconocanennncanonoos 138 Dados para os lan amentos contabil sticos ooooncocccnncnancnnn anna nn nano nro anna ro nana nnans 139 Data Inicial e Data Finalidad 141 Introdu o de novos trabalhadores ooccoccconcocccanconocanenconanonnnoanonronarenrrnarenronanennnos 141 Visualizar todos os trabalhadores utiliZadosS ococconociononionenicnonecnaneninnoninnononnanonon 141 Daudos we cada trabalhado aii 141 Lan amento de Custos com O pessoal c occoccccncociononcononconononcononinnoninnoninnononnonennanenens 142 Lan amento de Seguran a Soclal oococcococcoroccononccnonencanoncaroncarnaroronrnronenranenennnnen 143 Dados de cada PONS Old 145 Lan amento de Actividades Econ micas ccocccocccocncnnncnanonanonanonanonanonanonanenarenaninaness 146 Quantidades pendentes e quantidades contabilizadas o cocococcccononenoninranonononos 147 Elimina o de Lan amentos orree A E a 148 Assento de arrendamentos urbanos s ssssssssssssrsrsrnrnrrrrrnsrnrnrnenerernrnrnenenennrnrnenenene 148 Bloqueio de periodos PAra Sii 149 Lan amentos predefinidos matara 150 Lista dos lan amentos pr definidos oocccocncocncncnoncnonanonanonanonanonan
226. eguintes elementos Exportar ficheiros de Gest Constructo 9 Ficheiro origem Eh AEjemplos PortugalExemplo Ficheiro de Gest Constructo 4 99 E AE jemplos Portugal Exemplo Transformar Sair Guardar em Seleccionar a pasta onde se guardar o ficheiro no formato G8 Guardar como Neste campo introduz se o nome seleccionado para o ficheiro exportado em formato de Gest 10 Arktec 45 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 E Ao seleccionar o bot o Transtomar realiza se a opera o solicitada Ficheiro oficial do modelo 347 Espanha O modelo 347 uma declara o informativa que tem de ser apresentada por empres rios profissionais e entidades p blicas que realizem actividades econ micas em que se relacionam os valores globais das opera es que tenham realizado com terceiros durante esse exerc cio Devem relacionar as pessoas ou entidades qualquer que seja a sua natureza ou car cter com quem tenham efectuado opera es que no seu conjunto e para cada uma de referidas pessoas ou entidades tenham superado o valor de 3 005 06 euros durante o ano civil a que corresponda a declara o O processo de exporta o o seguinte m Executa se a fun o Exportar m Na lista desdobr vel Tipo selecciona se Modelo 347 segundo formato BOE Contabilidade txt Deve tamb m seleccionar se a pasta para onde deseje exportar os ficheiros m Deste modo exporta se o ficheiro do modelo 347 segundo o forma
227. eiro a importar ter erros de sintaxe gerar se uma listagem com os respectivos erros Para a verifica o de erros s o tidas em conta as especifica es do Formato de Interc mbio Standard FIEBDC 3 2007 expostas no Anexo 2 A cria o do relat rio de erros requer um certo tempo pelo que s deve solicitar se quando realmente for necess rio Existem tr s n veis diferentes de verifica o N vel 1 o n vel mais r pido Informa se existe algum dos seguintes problemas Registo tipo V inexistente Se existe mais de um registo tipo V No caso da base do or amento ser composta por v rios ficheiros verifica se se o registo tipo V se encontra no primeiro ficheiro ordenados alfanumericamente Registo tipo K sem algum dos campos necess rios Valores de registo tipo K superiores aos limites de Gest Conceito raiz inexistente Exist ncia de mais de um conceito raiz Registos duplicados Registos que comecem por uma letra n o v lida Conceitos sem registo tipo C C digos de conceitos com caracteres diferentes dos permitidos que s o de A a Z de a a z de 0 a 9 8 _ Nen C digos formados por mais de 16 caracteres que o m ximo permitido em Gest N vel 2 Se activar esta op o realizam se as seguintes verifica es Todas as do n vel 1 Verifica se que todos os conceitos que se encontrem na decomposi o de algum pre o existem na base N vel 3 E o n vel mais lento Informa se existe al
228. el mover se de uma coluna para a seguinte com a tecla e a anterior com Caps Lock f8 Y 7 S Subir Permite deslocar o cap tulo seleccionado para situ lo antes do anterior Descer Permite deslocar o cap tulo seleccionado para situ lo depois do posterior Tamb m poss vel arrastar os cap tulos do invent rio de uns ramos para outros dentro da rvore ou de uma rvore de invent rio para outro de outro ficheiro caso se tenham as duas janelas dispostas simultaneamente no ecra Procurar Este cone permite procurar um cap tulo do invent rio ou um bem imobilizado dentro desse cap tulo na zona inferior da janela Nesta zona inferior as pesquisas podem realizar se por qualquer uma das colunas Por exemplo caso pretenda localizar um bem que inclua um determinado texto dentro da sua descri o situe o cursor em qualquer campo da coluna Descri o pressione o cone Procurar e escreva o texto a pesquisar Pesquisar por Descri o A Descri o Pesquisar seguinte Cancelar Lan amento de amortiza o Este cone permite criar automaticamente os lan amentos nos quais se incluem as amortiza es parciais de todos os bens inclu dos no cap tulo seleccionado no invent rio Esses lan amentos calculam se em fun o da data indicada no campo Data de amortiza o que normalmente a data actual Ao pressionar se o cone exibe se uma caixa de di logo como a da figura que consta dos seguintes elem
229. em por conte do as primeiras no es que deve aprender para come ar a utilizar este programa Apresenta se uma lista com as perguntas mais frequentes que podem surgir respondidas de forma clara e simples m Como introduzo o PGC N o necess rio introduzir o PGC pois o programa inclui dois planos contabil sticos tipo que podem ser modificados por cada utilizador para adapta los s suas necessidades Quando se cria um ficheiro novo em ConstructoConta da primeira vez que se acede a qualquer das fun es do menu Contabilidade apresenta se uma caixa de di logo que informa que se vai utilizar como plano de contas o modelo tipo que inclui o programa E Como criar uma nova conta no PGC Atrav s do cone 8 permite se adicionar uma conta ao mesmo n vel da que se encontre seleccionada nesse momento e atrav s do cone E permite se adicionar uma nova dentro da que se encontre seleccionada nesse momento Como modificar subcontas No separador Contabilidade dentro do grupo Criar e Modificar encontra se a fun o Subcontas devendo seleccionar a subconta que se deseje modificar Seleccione o cone F Par metros subconta e a pode modificar as suas caracter sticas m Qual o n mero m ximo de d gitos que se podem utilizar para uma subconta As subcontas podem ser definidas com um n mero m ximo de 16 d gitos Como se pode mudar o nome de uma subconta e de forma autom tica modificar todos os lan amentos do Livro
230. em um lugar remoto disp e se de um equipamento que far as fun es de servidor de licen as conectado Internet atrav s do router B Possui se um IP p blico contratado a um ISP Internet Service Provider ou fornecedor de servi os de Internet e associado ao router B Neste caso o IP p blico que nos forneceram para o nosso IP 256 256 256 256 Na p gina de configura o do router B deve estar aberta a porta 475 para permitir o acesso chave NetHasp de forma remota Figura 8 Para que a aplica o encontre a chave NetHasp no equipamento remoto devemos gerar um ficheiro de texto denominado NETHASP INI Este ficheiro deve ser guardado na pasta onde se instalou a aplica o em cada um dos equipamentos da LAN Esse ficheiro conter as seguintes linhas para a configura o exibida na Figura 8 NH COMMON NH TCPIP Enabled NH TCPIP NH SERVER ADDR 256 256 256 256 NH TCPIP METHOD TCP Uma vez realizada esta configura o a aplica o estar preparada para aceder de forma remota chave NetHasp 260 Arktec Anexo 1 Funcionamento com chaves NetHASP E Web Configuration Configuration Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n ver Favoritos Herramientas Ayuda de Atr s m fx a O B squeda Ga Favoritos GP Multimedia ca Er Direcci n hepa O tr vinculos E Hotrnail gratuito Google A Buscar en la web si Opciones a Reboot al ADSL Mode Static Nat Port Range VLAN Mappin
231. empre o exerc cio seleccionado ainda que seja poss vel alter lo momentaneamente C digo O c digo do exerc cio Normalmente trata se do ano com quatro d gitos podendo utilizar se qualquer c digo alfanum rico de at 16 caracteres por exemplo 2010B Descri o A descri o do exerc cio In cio A Data de in cio do exerc cio Se v rias pessoas est o utilizando um ficheiro de contabilidade simultaneamente atrav s de uma rede cada uma pode ter seleccionado um exerc cio diferente uma vez que a selec o do exerc cio n o se guarda no ficheiro de contabilidade sendo unicamente guardado na mem ria de cada um dos computadores Quando se finaliza a sess o de trabalho e se come a outra utiliza se o exerc cio que se encontra seleccionado no ficheiro de contabilidade 74 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade Plano Oficial Contabilidade q Plano Contabilidade A fun o Plano Oficial Contabilidade permite definir a estrutura hier rquica do plano de contas que se utilizar nos balan os incluindo as contas subcontas e o or amento opcional para cada uma delas tanto anual como mensal Com o programa inclui se o Plano Oficial Contabilidade tipo que pode ser modificado pelo utilizador para adapt lo s suas necessidades O nome do ficheiro E PLANO OFICIAL CONTABILIDADE XXXX G12 sendo xx o n mero de revis o de Constructo Conta Trata se do Plano Oficial Contabilidade v lido para qualquer
232. ens o LIS Se n o seleccionar nenhum idioma para as listagens estes imprimem se em espanhol Para Portugal dever seleccionar o ficheiro PORTU LIS Permite alterar os textos contidos em ficheiros de extens o LIS assim como criar novos ficheiros deste tipo para outros idiomas Ao pressionar se o bot o exibe se uma caixa de di logo onde poss vel seleccionar um dos ficheiros existentes ou introduzir um nome novo para criar um ficheiro novo Ao pressionar o bot o Abrir exibe se uma caixa de di logo como a da figura Editar LISTAGEM DE PRE OS FOLHA DE MEDI O FOLHA DE OR AMENTO RESUMO DO OR AMENTO LISTA DE REPERCUSS O DESVIOS POR REGISTOS AUTO MEDICAO DESVIOS POR CAP TULOS LIOTASTOAd MO ALI AMO 4 Editar C ArktectConstructo 10 040 pcionesiPor Ecr 5 Aceitar QUADRO DE PRE OS N M 1 QUADRO DE PRE OS N M 2 FOLHA DE MEDI O E OR AMENTO LISTADO DE MEDICION Y PRESUPUESTO TOTAL EXECU O MATERIAL DESVIOS PRE OS ELEMENTARES DESVIACIONES DE ELEMENTALES LISTAGEM DE PRE OS ELEMENTARES LISTADO DE PRECIOS UNITARIOS Ecr LISTADO DE PRECIOS CUADRO DE PRECIOS NUM 1 CUADRO DE PRECIOS NUM 2 LISTADO DE MEDICION LISTADO DE PRESUPUESTO Cancelar RESUMEN DEL PRESUPUESTO LISTADO DE REPERCUSION DESVIACIONES POR PARTIDAS TOTAL EJECUCION MATERIAL CERTIFICACION DESVIACIONES POR CAPITULOS LICTADA Dr AVISMLLAMO O 114 p 55 Manual de instru es Constructo Conta 12 0
233. ente mas n o poss vel encerr lo sem guardar as modifica es Uma vez introduzido o nome do novo ficheiro pressiona se o bot o Abrir criando se assim o ficheiro que fica imediatamente seleccionado pronto para a introdu o de dados Abrir um ficheiro existente A fun o Abrir permite abrir um ficheiro de Constructo Conta existente que pode conter todos os dados da contabilidade de uma empresa 24 Arktec Cap tulo 4 Bot o Constructo Eg O menu Ficheiro Ao executar se a func o exibe se uma caixa de di logo que conta com os seguintes elementos E Abrir Buscar en Je Constructo 10 1 bd E gt Ei Nombre Fecha modificaci n rie J Ayuda 02 03 2010 09 10 J Backups 05 03 2010 17 52 de Conexiones 02 03 2010 09 08 de Detalles de Seguridad y Salud 02 03 2010 09 09 Le Diccionarios 02 03 2010 09 09 Le Dicion rios 02 03 2010 13 17 Ejemplos 02 03 2010 09 08 du Exemplos Fecha de creaci n 02 03 2010 09 08 de Imagenes Tama o 93 4 ME de Informes Carpetas Ejemplos Lo NetHasp 02 03 2010 09 08 de Opciones 05 03 2010 17 20 Ca Li Opc es 02 03 2010 12 45 Ca 1 k di Tipo Ficheiro de Gest Constructo 910 Cancelar ltimos ficheiros 4 Modo exclusivo S leitura E A listagem desdobr vel Procurar em Esta listagem permite seleccionar a unidade de disco e a pasta onde se encontra o ficheiro que se pretende abrir Encontram se dispon veis tanto as unidades locais co
234. ente de zero numerando se as p ginas a partir desse n mero Introduz se o valor O e as p ginas numeram se na forma n m come ando por 1 1 onde n o n mero de ordem do cap tulo na listagem e m o n mero da p gina dentro do cap tulo actual Para a organiza o dos cap tulos o programa tem em conta o valor introduzido no campo Caracteres c digo cap tulo Linhas isoladas m ximas Linhas Impressoras Fontes 60 Permite definir o m nimo n mero de linhas do mesmo tipo que podem ficar isoladas no princ pio ou no fim de uma p gina realizando se um salto de p gina para evit lo Para este efeito consideram os seguintes tipos Texto resumido texto de descri o Linhas de decomposi o Linhas de medi o Desta forma ao fixar se por exemplo o valor 3 nunca existir o menos de tr s linhas de medi o de um mesmo registo no princ pio ou no fim da p gina Permite indicar se pretende imprimir as linhas horizontais e ou verticais das listagens assim como as espessuras das linhas exteriores e interiores destes Permite seleccionar o modelo de impressora a utilizar a cada momento de entre os modelos instalados no Painel de Controlo do Windows O bot o Propriedades permite alterar a configura o do controlador da impressora e alterar op es como o tamanho da folha a utilizar a qualidade com que se imprimem as listagens etc Dependendo do modelo de impressora utilizado as op es desta caixa de di logo
235. ento o n mero do documento a base impon vel o tipo de I V A a quota de I V A e o valor total da factura A op o Ordenar facturas e notas de cr dito por tipo de I V A permite ordenar a listagem em fun o da percentagem de 1 V A gerando subtotais para cada um deles A listagem pode filtrar se por NIF por subconta e por obra Livro de facturas emitidas O tipo de listagem Facturas emitidas do grupo I V A permite obter a rela o de todas as facturas emitidas aos clientes para as quais se tenha criado um lan amento com I V A no di rio A ficha Listagem contabilidade Op es permite seleccionar quais as subcontas de clientes a imprimir filtrar por datas ou seleccionar a informa o que se pretende incluir na listagem Para que esta listagem seja gerada correctamente necess rio que estejam bem definidas as contas de I V A atrav s do cone e as subcontas de I V A atrav s do cone Fl Par metros subcontal ambos na fun o Plano Geral contabil stico A listagem cont m a seguinte informa o a data da factura o n mero de lan amento a subconta do cliente a sua descri o o seu N I F o conceito do lan amento o n mero de documento da base impon vel o tipo de I V A a quota de I V A e o valor total da factura A op o Ordenar facturas e notas de cr dito por tipo de I V A permite ordenar a listagem em fun o da percentagem de 1 V A gerando subtotais para cada um deles A listagem p
236. entos Lan amentos de amortiza o a Exerc cio de destino 2010 Exercicio 2010 gt EFE TIETE TI A ancalar W Agrupar todas as amortiza es em um lan amento nico F Incluir a data no conceito Dados do Data 08032010 Conceito Amortiza o Subcontas de Amortiza o Dota o para a amortiza o begonii amortiza o acumulada 2210021 Exerc cio destino Permite seleccionar o exerc cio no qual se criar o lan amento de amortiza o Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade Agrupar todas as amortiza es num nico lan amento Caso se active esta op o cria se s um lan amento que inclui a soma dos valores a amortizar de todos os bens do cap tulo seleccionado Caso se desactive cria se um lan amento para cada um dos bens do cap tulo Incluir a data no conceito Permite adicionar a data do lan amento depois do texto do conceito Dados do s lancamento s Permite indicar a data e o conceito do lan amento a criar Subcontas de amortiza o As subcontas que se utilizar o no lan amento 080372010 EF Data de amortiza o Este campo permite a defini o da data at qual se pretende calcular os valores das amortiza es Normalmente trata se da data actual ainda que seja poss vel indicar outra A rvore de cap tulos A zona superior da janela exibe a rvore de cap tulos do invent rio As colunas existentes para cada cap tulo s o as seguintes C
237. erc cio final em ordem inversa Na primeira fila incluir se o c digo 6 e a descri o Gastos ou o valor definido nas op es Nas linhas seguintes incluir se todas as subcontas cujos c digos comecem por 6 ou o valor definido nas op es e por 630 ou o valor definido nas op es e que estejam no di rio de qualquer exerc cio al m das linhas relacionadas a centros de custo inclu dos em V rios ou o valor definido nas op es Nestas linhas debaixo do c digo de cada exerc cio vai aparecer a soma de todas as linhas do di rio deste exerc cio relacionadas com esta subconta Para o c lculo unicamente ser tido em conta as linhas do di rio relacionadas com centros de custo inclu dos em V rios ou o valor definido em op es Em seguida se incluir o texto Total mais o t tulo do grupo 1 e a soma dos valores das linhas superiores do grupo 1 Na linha seguinte incluir se c digo 7 e a descri o Ingressos ou o valor definido nas op es Arktec 169 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Nas linhas seguintes incluir se todas as subcontas cujos c digos comecem por 7 ou o valor definido nas op es e que existam no di rio de qualquer exerc cio linhas relacionadas a centros de custo inclu dos em V rios ou o valor definido nas op es Nestas linhas debaixo do c digo de cada exerc cio vai aparecer a soma de todas as linhas do di rio deste exerc cio relacionadas a esta subconta Para o
238. ero do or amento mas pode se ordenar pelo campo que se pretenda pressionando se o cabe alho correspondente O cone permite mostrar uma caixa de di logo na qual se pode filtrar a tabela atrav s de filtros com data de entrada e de entrega Ficheiros associados Esta fun o permite associar a um ficheiro do GestCon uma lista de ficheiros como Autos de Medi o Objectivos de Custo Contabilidade Factura o Esta lista de ficheiros associados poder ser utilizada nas fun es do programa em que existe a possibilidade de seleccionar v rios ficheiros como por ejemplo as listagens comparativas e os relat rios Ficheiros asociados CAArkteciConstructo 10 11Exemplos PortugallExemplo Sea utos de medi o Coment rio Cancelar Objectivos de custo Coment rio Contabilidade Coment rio Factura o Coment rio Produ o Coment rio A caixa de di logo divide se em 5 zonas podendo em cada uma delas associar se os seguintes ficheiros Zona Autos de Medi o associam se ficheiros gerados como autos de medi o a partir de um or amento podendo se introduzir um breve coment rio que descreva o cont udo do ficheiro seleccionado e bloquear os autos que j n o se pretendem modificar 50 Arktec Cap tulo 4 Bot o Constructo Eg O menu Ficheiro Zona Objectivos de Custo associam se ficheiros em que se tenham introduzidos objectivos a cumprir Zona Contabilidade Zona Facturac o Zona Produc
239. essoal Dados salariais m N mero de Benefici rio da Seguran a Social m Categoria e Grupo Selecciona uma categoria de entre as definidas na tabela Categoria Grupo Procura de Categoria Grupo Exemplo a 2 AAA Coincidir Pesquisar por Categoria eguinte O In cio do campo Aceitar Filtrar por Grupo Aplicar gt Qualquer parte do campo Cancelar O Cotegnia A Titulado superior Operador de computador 4 Ausiliar administrativo m Posto m Contrato m Sal rio base il quido anual E Pagamentos extras bruto O programa permite introduzir o valor bruto dos pagamentos extra que o trabalhador recebe num ano m Condi es Tarefa a remunera o contrata se com base na quantidade de unidades obras ou trabalhos que o trabalhador realize numa determinada jornada O contrato de trabalho por unidade de obra conhece se tamb m como contrato de trabalho por obra ou por tarefa Horas a remunera o contrata se com base nas horas que o trabalhador realiza numa determinada jornada Arktec 137 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Gest o de reten es oficiais A fun o de Gest o de reten es oficiais permite introduzir os diferentes conceitos inclu dos nos campos e realizar os lan amentos contabil sticos e declara es de forma autom tica Estrutura Hier rquica O programa permite efectuar a organiza o hier rquica dos trabalhadores em departamentos e delega es Por defeito numa empresa nova cr
240. esta coluna exibe se o saldo da subconta seleccionada na coluna Subconta Este dado meramente informativo e n o tem nenhuma influ ncia no lancamento que se est a criar E poss vel activar ou desactivar qualquer uma das colunas pressionando com o bot o direito do rato sobre os seus cabecalhos Na zona inferior exibe se o valor n o enquadrado ou seja a diferen a entre a soma de toda a coluna D bito e toda a coluna Cr dito Para que um lan amento esteja correcto quando se encontre completamente introduzido o enquadramento deve ser zero cones Subir Este cone permite subir uma linha tanto na zona superior da janela lista de lan amentos como na zona inferior linhas de cada lan amento Utilizar este cone na lista de lan amentos sup e a mudan a do n mero do lan amento correspondente Descer Este cone permite descer um lan amento ou uma linha dentro do lan amento Descer um lan amento sup e a mudan a do seu n mero 90 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade 78 Ordenar assentos Permite ordenar os assentos de v rios modos Ao pressionar o cone exibe se uma caixa de di logo com as seguintes op es Ordenar os n meros de lan amento mem Ordenar todos os n meros de lan amento cronologicamente TE o o E O Trocar o n de lan ament pelo n de lan amento Cancelar Mover o n de langamer 0 antes do n de 0 E Ordenar todos os n meros de assento cronologicamen
241. esta janela recupera se desde o campo Data Inicial e Data Final dos filtros do Di rio Ao executar esta fun o abre se uma janela como a que se v na imagem que permite seleccionar um intervalo de datas ou um per odo dentro do intervalo de datas seleccionado Filtrar pe Sa Desde 25 02 2010 E At 25 02 2010 EF Pr xima Semana M s anterior M s actual Pr ximo M s CREED ro anterior no actual Pr ximo Ana Semana anterior Semana actual Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade Vencimentos A fun o Vencimentos permite gerir a rela o de vencimentos de pagamentos e de cobran as gerando automaticamente os lan amentos correspondentes quando se produz cada pagamento ou cobran a Vencimen tos Exemplo x v s ARA RARA AA A ga gye S dm SE amp Ea A 3 3398 2010 Exercicio 2010 v Factura emitida FE01 2010 2110001 Sr Lopes 496 20 5720001 26 04 2010 Factura emitida FE06 2010 2110001 Sr Lopes 84 313 90 5720001 Banco E Ecobran a 20101 25 02 2010 Factura emitida FE02 2010 2110002 Sr Martins 9 489 60 5720001 Banco W Nobran a 20101 25 03 2010 Factura emitida FE05 2010 2110001 Sr Lopes 3 163 20 5720001 Banco D Cobran a 20101 25 04 2010 Factura emitida FE05 2010 2110001 Sr Lopes 3 163 20 5720001 Banco E cobran a 2010 25 05 2010 Factura emitida FE05 2010 2110001 Sr Lopes 3 163 20 5720001 Banco W E cobran a 20101 28 02 2006 Factura emitida FE03 2010 2110002 Sr Martins 7
242. exportar 2432321 Pedido Factura r Guia recep o Auto medi o N cr dito recebida Factura emitida M cr dito emitida Produ o Factura de regime interno Auto recebido Subconta de compras 62111 Tipo de Iy 621 Ficheiro Primavera bt Ei rktecsConstructo 10 1 Exemplos Portuga g m Os tipos de documentos a exportar podendo se seleccionar um ou v rios pedido factura guia de recep o etc m Os seguintes campos Subconta de IVA suportado Valor por defeito 2432321 Subconta de compras Valor por defeito 62111 Tipo de IVA Valor por defeito 2621 m O ficheiro incluir as seguintes linhas Linha 12 O texto CBL04 00 Linhas 22 a 52 Vazias Linhas 62 e seguintes Tr s linhas para cada documento que se exporte com os seguintes dados Linha a Linha de largura total fixa de 130 caracteres Inclui os seguintes campos CAE E EE EEE A a STE DR 2 Arktec N Documento Descric o Valor Natureza Entidade Tipo de entidade Classe de IVA Fluxo Conta origem Lote 25 18 10 15 Cap tulo 4 Bot o Constructo e O menu Ficheiro 7 primeiros caracteres do n mero do documento Factura C digo do documento O valor com impostos Com ponto decimal e dois decimais alinhado a direita D deve O c digo do fornecedor C se auto de medic o F para o resto dos tipos de documento vazio vazio vazio 1 Linha b Linha de largura total fixa de 130 caractere
243. fanum ricos E Nome O nome da subconta de at 64 caracteres E NIF DNI Direc o CP Localidade Pais etc Estas colunas permitem definir os dados concretos das subcontas que se referem s pessoas f sicas ou jur dicas Al m destas poss vel adicionar mais colunas de dados deste tipo pressionando com o bot o direito do rato com o que se mostram v rias dezenas de colunas dispon veis 82 Arktec Colunas Es Wizsiwel x 3 e M M 3 pl Y 3 Subconta Nome NIF CIF Reten o Reten o 2 Morada CP Localidade Distrito Paiz Telefones fixo Anual Janeiro Fevereiro bargo Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Saldo inicial D bito Cr ditn FI Cancelar Cap tulo 5 O separador Contabilidade E Anual Janeiro Fevereiro etc Estes campos permitem a introdu o opcionalmente dos valores anuais ou mensais que se pretendem or amentar para esta subconta Ao imprimirem se as listagens esta informa o comparada com os valores reais Para eliminar uma subconta pode pressionar a tecla SupR ou pressionar na zona esquerda da subconta com o bot o direito do rato e seleccionar a op o Eliminar linha Para inserir uma subconta entre outras duas pode pressionar se a tecla INSERT OU pressionar se na zona esquerda da subconta com o bot o direito do rato e seleccionar a op o Inserir linha
244. forma No Menu Contabilidade Invent rio Amortiza o selecciona se o tipo de imobilizado pretendido no nosso caso selecciona se Imobilizado Material Equipamento descrevendo as suas colunas 134 Arktec Descric o Prazos Meses Prazos amortizados Valor de compra Acumulada anterior Quota Acumulada actual Data de compra Data de in cio Data ltima Cap tulo 5 O separador Contabilidade A descri o do bem imobilizado O n mero de prazos de amortiza o Per odo de meses para realizar cada amortiza o Nesta coluna mostram se o n mero de prazos percorridos desde a data definida na coluna In cio amortiza o O valor inicial do imobilizado a partir do qual se calculam as amortiza es Mostra a soma de todas as amortiza es realizadas at ao momento e calcula se directamente atrav s dos dados introduzidos anteriormente Corresponde ao valor que se deve amortizar na data indicada no campo superior Data de amortiza o Corresponde ao valor total de todas as amortiza es desde a data de in cio at data indicada no campo superior Data de amortiza o Este dado calcula se directamente com os introduzidos anteriormente A data em que se adquiriu o bem Esta data apenas informativa e n o tem influ ncia no c lculo das amortiza es a data em que se come am a aplicar as amortiza es Neste exemplo introduz se a data de 10 09 2008 Data da ltima amortiza o real
245. g Mapping DHCP SIMP List of Port Range Mapping Firewall Local Port Public Port NAT SelectiLocal e Public Address From To Protocol Configure e 192 168 1 2 80 S50 255 256 255 256 80 80 TCP 1IGMP Proxy Bridging Firewall Statistics System Statistics Acc Delete ATM Statistics Diagnostic k 2 Listo A Internet Figura 9 Na p gina de configurac o do router abriu se a porta 475 atrav s do protocolo TCP indicando a IP p blica ou Public Address 256 256 256 256 Sintaxe do ficheiro de configura o NetHASP INI Seguidamente a sintaxe do ficheiro NETHASP INI com todas as vari veis e valores permitidos NH COMMON Section specific Keywords You can set either of the following three Keywords to Enabled 1 NH IPX Enabled or Disabled Utiliza o protocolo IPX protocol NH NETBIOS Enabled or Disabled Utiliza o protocolo NETBIOS NH TCPIP Enabled or Disabled Utiliza o protocolo TCP IP General Keywords NH SESSION 4 See Adapting the Timeout Length NH SEND RCV 6 in the HASP Programmer s Guide NH IPX Arktec 261 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Section specific Keywords for the IPX protocol NH USE BINDERY Enabled or Disabled Use IPX with bindery Default Disabled Ignored under Win32 API This switch replaces older switch named NH USE SAP NH USE BROADCAST Enabled or Disabled Use IPX Broadcast mechanism Default Enabled NH BC
246. gos O C digos D2 do Plano Geral Contabil stic Com medi o O Pezznal Ci Seguran a e Sa de O Factor de sal rio real O Livro do edif cio D Condi es t cnicas 8 Entidades Subicontas 5 Linhas de medi o entre artigos z E Co Factuyra o m Copiar ficheiros de Gest completos ou grupos de pre os artigos entidades etc de um ficheiro para outro E Alterar o nome dos ficheiros de Gest completos ou c digos de pre os artigos entidades etc m Apagar ficheiros de Gest completos ou grupos de pre os artigos entidades etc m Apagar dados do pre o m Compactar um ficheiro de Gest ou seja comprimir o espa o que ocupa em disco m Reparar um ficheiro de Gest deteriorado m Mudar o n mero de um projecto de modo que os c digos de todos os artigos passem a ser correlativos i Arktec 207 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Copiar O separador Copiar da caixa de di logo da fun o Opera es consta dos seguintes elementos Opera es Copiar Modificar c digo Apagar Apagar dados do pre o Compactar Reparar Renumerar projecto l fl Pa Origer Destino Ficheiro de Ficheiro de entidades subcontas ud E AE xemplos Portugal Exemplo T E AE semplos Portugal Exemplo Entidade Subconta Entidade Subconta Ficheiro completo Controle de custos P ea Com d
247. gregados Retenc oficiais explora o Criar e modificar Rever Ajudas V rios Nesta imagem pode ver se a coloca o do friso de op es com os seus separadores SL E Constructo Conta CihArkteciConstructo 10 1 Exemplos Portugal Exemplo Contabilidade Ferramentas Janela Ajuda Estilo gt 6 Arktec Cap tulo 2 Conceitos pr vios Nesta imagem pode ver se como se organizam os separadores com o friso ocultado Para ocultar o friso basta com fazer duplo clique sobre a barra de separadores Com o friso oculto pode haver a possibilidade de que este apareca sobrepondo se a janela em que se esteja a trabalhar quando for seleccionado um separador da barra de separadores desta forma pode ter mais espaco destinado as janelas de trabalho Os separadores dispon veis s o os seguintes Contabilidade Este menu permite realizar a contabilidade financeira e anal tica a gest o de vencimentos a gest o de invent rio de imobilizado com as suas amortiza es e gest o de pessoal Ferramentas Neste menu agrupam se fun es teis para a manuten o dos ficheiros copiar apagar e mudar o c digo de pre os artigos etc Tamb m inclui o grupo Comercial que permite criar e modificar ficheiros de entidades comerciais como empresas e seus endere os telefones etc Janela Neste separador encontram se as fun es habituais de Windows que permitem organizar as janelas de trabalho existentes dentro da janela de Constructo
248. gum dos seguintes problemas Todos os de n vel 2 Verifica se que todos os pre os param tricos tenham pelo menos uma combina o de par metros v lida Se o ficheiro importado tiver algum destes erros cria se um ficheiro de nome Err bc3 txt onde se enumeram os erros encontrados E Pressiona se o bot o Transformar realizando se assim a opera o solicitada Ficheiros em formato ContaPlus poss vel importar dados de subcontas existentes em qualquer programa de contabilidade que suporte o formato DBF ou TXT do programa ContaPlus A informa o de subcontas que se recupera em Gest 30 Arktec Cap tulo 4 Bot o Constructo Eg O menu Ficheiro para cada empresa a seguinte o c digo o nome e o NIF da empresa o seu domicilio c digo postal localidade e distrito O procedimento de importac o de um ficheiro de subcontas no formato do programa ContaPlus o seguinte m Executa se a fun o Importar m Na listagem desdobr vel Ficheiros do tipo selecciona se ContaPlus subcontas DBF ou ContaPlus subcontas TXT consoante a extens o do ficheiro que se pretende importar m Selecciona se o ficheiro a importar e pressiona se o bot o Abrir com o que se exibir uma caixa de di logo como a da figura que consta dos seguintes elementos Importar sub contas de ContaPlus ContaPlus sub contas EA AEjemplos Portugal SUBCTA Ficheiro de destino EA AEjemplos PortugalSUBCTA G T ContaPlus subcontas Nela exibe
249. have de modo a que s possa abrir se posteriormente caso se conheca a palavra chave Ao executar se a func o exibe se uma caixa de di logo como a da figura na qual se introduz a palavra chave duas vezes e se pressiona o bot o Aceitar Estabelecer palavra passe En ArkteciConstructo 10 11 Exemplo Palavra passe P Aceltar Cancelar Confirmar Acessos restringidos A func o Acessos restringidos permite impedir o acesso a v rias partes de um ficheiro de Gest consoante os utilizadores Por exemplo um utilizador pode ter acesso somente a consultar uma base de precos enquanto outro pode ter acesso a consultar e modificar Um utilizador especial denominado administrador ter sempre acesso a todas as partes do ficheiro e ser a nica pessoa que poder adicionar modificar e eliminar a outros utilizadores Ao executar se a func o pela primeira vez exibe se uma caixa de di logo como a da figura que permite introduzir o nome e a chave do administrador Dados do administrador CM ArkteciConstructo 10 11 Exemplos Home do administrador ADMIN Chave Confirmar chave Seguidamente exibe se uma caixa de di logo que permite indicar os utilizadores que ter o acesso a este ficheiro de Gest e atribuir a cada um diferentes privil gios Nesta lista situada esquerda pode adicionar 218 Arktec Cap tulo 7 O separador Ferrametas varios utilizadores e quando se seleccionar um na zona direita da caixa de di
250. ho n o sendo portanto remunerados E Adiantamentos cont m o valor dos adiantamentos ao vencimento solicitados por um trabalhador em determinado m s E Valor Final do Vencimento cont m o valor final a receber pelo trabalhador Este valor resulta da subtrair ao valor l quido os adiantamentos e as faltas ao trabalho Lan amento de Custos com o pessoal Para gerar este lan amento atrav s da fun o Gest o de pessoal necess rio fixar primeiro as vari veis Data inicial e Data final que se encontram na parte superior direita da janela Em segundo lugar seleccionam se os ramos dos quais se quer gerar os lan amentos Seleccionando o icone de aparece uma caixa de di logo onde ser poss vel seleccionar Lan amento Custos com Pessoal sm Exercicio de destino Cancelar 2010 Exercicio 2010 Incluir a data no conceito Dados do langamernto s Data 3170372010 H Conceitos Lan amento Custos Custos com Pessoal Estado Acredora R 5 Estado Acredora R 5 seg 500 Acredores Geg 5oc Acredores Bancos Bancos Exerc cio de destino Selecciona o exercicio onde se incluir o lancamento de entre os exerc cios abertos e dispon veis Incluir a data no conceito Est op o permite adicionar ao texto de descri o do lan amento igual ao contido no apartado conceitos Ficha de custos com o pessoal desta 142 Arktec Data Cap tulo 5 O separador Contabilidade caixa a data que se define na
251. i 1 Arial Normal Resumo 3 1 Aral Normal RR RE Lan amento 7 Arial Normal slistagem contabilidade Colunas Ficheiro a comparar Aral Normal Fontes impressora Percentagem Arial Normal Doc Arial Normal Conceito Arial Normal Centro de custo Arial Normal Base tribut vel 1 Arial Normal Cabe alho listagens Fimu Arial Mimi Listagem LV Op es E Modelo 303 Fontes gerais Formato p gina Decimais Logotipo Factura Aral Normal Imagens NIF CIF Arial Normal Base tribut vel 13 Arial Normal IVA Arial Normal Quota 1 V A E Arial Normal Encargo Arial Normal Quota encargo Arial Normal Reten o Aral Normal Total factura 13 Arial Normal i Arktec 191 Manual de instrug es Constructo Conta 12 0 Listagem I V A Op es A ficha Listagem I V A Op es da caixa de di logo de op es exibe se quando se executa a fun o Imprimir selecciona se a ficha Contabilidade e pressiona se o bot o Op es Permite seleccionar a informa o que se pretende incluir nas listagens de I V A Cont m os seguintes elementos Op es m Geral La E Be Listagem LV A Op es Configura o internacional pi IA Data inicial 01200 Er Data final 31 12 2010 stistagem LV A Op es so Facturas emitidas Recebidas Notas de cr dit Modelo 303 Regime geral Praga em Aquisi es intra comunit rias o Existente Listagem Reten es 1 R S Op Entregas intra comunit rias 5 Autom tica Exporta es e o
252. i o gerador do movimento contabil stico Uma vez que seleccionado o ficheiro o icone Y Editar o desenho associado permite abrir essa imagem com o programa de desenho que se tenha instalado E Coment rio Permite incluir textos relacionados com os lan amentos Por exemplo podem introduzir se coment rios como LAN AMENTO PENDENTE DEVIDO REVIS O COMENTAR COM O SR MANUEL ETC E Vencimentos Esta coluna mostra o estado dos vencimentos definidos para este assento na tabela da fun o Contabilidade gt Vencimentos A casa vazia indica que o assento n o possui vencimentos o cone roxo indica que existem vencimentos por m ainda n o se pagou nenhum o cone amarelo indica que existem vencimentos por m s se pagaram alguns e o icone verde indica que existem vencimentos e todos est o pagos E poss vel activar ou desactivar qualquer das colunas pressionando com o bot o direito do rato sobre os seus cabe alhos E poss vel eliminar v rios lan amentos de uma s vez Para isso deve pressionar no teclado a tecla ua e pressionar os bot es situados esquerda de cada lan amento para que deixem de estar activos 88 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade Seguidamente se pressionar na tecla pt vai aceder a uma caixa de di logo que pede a confirma o M S para eliminar os lan amentos seleccionados Caso se pretenda criar um novo assento sem utilizar o rato poss vel faz lo atrav s d
253. iados pela fun o anterior Fechar v rios exerc cios Permite realizar o processo de fecho de v rios exerc cios simultaneamente contidos em v rios ficheiros Regulariza o de exist ncias Fun o destinada a registar o fecho do exerc cio as varia es entre as exist ncias finais e as iniciais correspondentes aos subgrupos 30 31 e 32 do PGC Resultados de explora o Este grupo consta da fun o Resultados de explora o quando seleccionamos esta fun o desdobra se um menu como o que se v na seguinte imagem e que cont m as subfun es que se descrevem de seguida Il Rentabilidade das obras al Gastos e receitas das obras al Gastos e receitas v rios al Facturas a clientes al Pormenorizac o do resultado de equipamentos Rentabilidade das obras Permite conhecer a rentabilidade das obras que se v o construindo Gastos e receitas das obras Permite conhecer os gastos e receitas nos incorridas ao longo das obras Gastos e receitas v rios Permite apresentar todos os artigos de gastos e receitas que se tenham realizado no exerc cio e n o se tenham imputado a um determinado centro de custo definido dentro da rvore anal tica Facturas a clientes Permite apresentar todas as facturas que se tenham realizado ao longo das obras Pormenoriza o do resultado de equipamentos Permite apresentar os dados dos equipamentos utilizados em cada uma das obras Os cinco subcap tulos de que consta a fun o Rentabilidade d
254. iam se automaticamente dois ramos um relativo a TRABALHADORES e outro relativo a ACTIVIDADES ECON MICAS Onde se incluir o respectivamente os trabalhadores por conta da empresa e os profissionais independentes Dentro do ramo de TRABALHADORES inclui se tamb m de forma autom tica dois ramos correspondentes a DELEGA ES a DEPARTAMENTOS Gest o de reten es oficiais Exemplo x m m EE ka MO g AxVvt AaADBlLBALLSHELAGERE Datainicial 01 03 2010 Er Datafinal Joao Dr Texto Cta CP TE Nome ISR Nome Nome SegSoc Nome 6400001 Remunera o e sal r 2421000 Minist rio Finan as r 2450000 Pagamentos e reten a 49 Lisboa 6400001 Remunera o e sal rios 2421000 Minist rio Finan as rete 2450000 Pagamentos e reten e amp Porto 6400001 Remunera o e sal rios 2421000 Minist rio Finan as rete 2450000 Pagamentos e reten e amp Coimbra 6400001 Remunera o e sal rios 2421000 Minist rio Finan as rete 2450000 Pagamentos e reten e Departamentos O T cnico 6400001 Remunera o e sal rios 2421000 Minist rio Finan as rete 2450000 Pagamentos e reten e L Comercial 6400001 Remunera o e sal rios 2421000 Minist rio Finan as rete 2450000 Pagamentos e reten e Y Administrativo 6400001 Remunera o e sal rios 2421000 Minist rio Finan as rete 2450000 Pagamentos e reten e e E E CE opte O O ET rm dese TER SAE PETER EO ORE RO RE E a 2 FERNANDES CARVALHO MAN
255. icrosoft Excel Cds Obralia Carga de unidades xt Ficheiros PAW E pre Dimoni ASCII had Modelo 347 Contabilidade mdb o Modelo 347 segundo o formato BO E Contabilidade bd Modelo 303 Contabilidade bd Modelo 340 Contabilidade tt Dep sito digital de contas anuais Dados asc Vencimentos ContaFlus venci doi Baze de pre os Projecto Documento Ficheiro comercial MS Project ASCII delimitado Obralia Carregamento de unidades Tempos Medi o e or amento 3 Artigos Quadro de Pre os 2 Recursos decompostos Pre os simples Inclui se uma nova op o denominada Vencimentos ContaPlus venci dbf Ao seleccionar este formato e ao pressionar o bot o Guardar aparecer uma caixa de di logo como a que se exibe abaixo No campo Subconta do banco o utilizador deve indicar o c digo da subconta com o valor 5720001 por defeito No campo Ficheiro de vencimentos dever seleccionar a empresa de destino dentro da qual se adicionar o os registos correspondentes ao ficheiro VENCI DBF Uma vez exportados os vencimentos ser necess rio executar a fun o do ContaPlus para a organiza o de ficheiros de vencimentos Exporta o dos vencimentos para o ContaPlus Subconta del banco Tipo s de documento s a exportar 5720001 Pedido Factura recebida Guia recep o Auto medi o inene tel venerien a T N cr dito recebida Factura emitida Ei ArktechConstuecto 710 14Exemplos Port
256. idir com a soma de TRD e TRE E Descontos da Seguran a Social ASS o desconto ou dedu o do trabalhador para a Seguran a Social E Dedu o IRPF Dinheiro DIRPFD a dedu o por IRPF aplicada ao rendimento em dinheiro TRD E Dedu o IRPF Esp cie DIRPFE a dedu o por IRPF aplicada ao rendimento em esp cie TRE Arktec 141 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 E IRPF DIRPF o total de dedu es por IRPF que deve de coincidir com a soma de DIRPFD e DIRPFE E L quido a receber TLP o valor l quido a receber que deve de coincidir com o resultado TLP TBD TRE DSS DIRF E Base de quotizac o de conting ncias comuns Base CCC o valor sobre o qual se aplicar a percentagem definida em BCCC para calcular a d vida da empresa Seguran a Social e que se obter do modelo TC2 na linha correspondente a cada trabalhador E Base de quotizac o de conting ncias profissionais Base CCP o valor sobre o que se aplicar a percentagem definida no bBCCP para calcular a cada uma a cota da empresa a Seguran a Social e que se obt m atrav s do modelo TC2 na linha correspondente a cada trabalhador E Bonifica es Bonif introduzem se caso existam e as que se obter o do modelo TC2 na linha correspondente a cada trabalhador E Faltas ao Trabalho cont m a indica o do valor que se desconta do vencimento de um trabalhador em fun o dos dias em que se encontrou ausente do trabal
257. ime um pedido para este fornecedor em lugar do texto st ndar definido como cabe alho do pedido nas op es de impress o No caso deste campo ficar vazio ser utilizado o texto definido nas op es de impress o E Rodap de p gina do pedido Este campo de texto permite introduzir um texto de com 32000 caract res que se utiliza cada vez que se imprime um pedido para este fornecedor em lugar do texto st ndar definido como rodap do pedido nas op es de impress o No caso deste campo ficar vazio ser utilizado o texto definido nas op es de impress o q Procurar Este icone permite procurar uma conta ou uma subconta consoante a zona da janela onde se encontra o cursor Caso se encontre na zona de contas permite a pesquisa de uma conta atrav s de seu c digo enquanto que se estiver na zona de subcontas permite pesquisar um dado na coluna que se seleccione Por exemplo para pesquisar uma subconta pelo seu NIF coloca se o cursor na coluna NIF e pressiona se este icone Ho Contas especiais de regulariza o de exist ncias Este cone permite seleccionar as contas que se utilizam no processo autom tico de regulariza o de exist ncias da fun o Regulariza o de exist ncias A zona superior da caixa de di logo que se mostra refere se as exist ncias para O pr prio consumo ou venda enquanto na zona inferior se refere a exist ncias submetidas a processos de transforma o Na zona esquerda e direita indica se a rela
258. incorpora o 10 E C digo de contrato 10 a E Telefone E Data desincorpora 10 E Sal rio base il quido anua 10 Cabe alho listagens 115 120 Logotipo 9 Modelo 115 Trimestral O Modelo 115 Mensal Modelo 180 Anual Imagens E Detallar informe 194 Arktec Cap tulo 7 O separador Ferrametas Cap tulo 7 O separador Ferramentas Introdu o O separador Ferramentas cont m fun es para a cria o da base de dados de entidades comerciais e subcontas assim como as ferramentas necess rias para a manuten o dos ficheiros copiar eliminar e mudar nome de pre os artigos etc Constructo Conta C hArkteciConstructo 10 1 Exemplos Portugal Exemplo Contabilidade Ferramentas Janela Ajuda Estilo 4 Fo Definir palavra passe ab ABC 4 Procura ga Op es defeito rE y ur aa va e z Acessos restringidos qe Substit aa Guardar op es Comercial Opera es as si E Ortografia pesquisa rafia x a la d Protec o contra exporta o ou substitui o Es Autocorrec o gi Recuperar op es Comercial Opera es Seguranca Textos Op es Editar O separador Ferramentas consta dos seguintes grupos m Grupo Comercial 5 Comercial Comercial Este grupo consta da seguinte fun o Comercial Cont m as fun es necess rias para introduzir ou modificar os dados de entidades comerciais ou subcontas m Grupo Opera es A Es A Opera es bl Opera
259. inido nos par metros da subconta E Percentagem de reten o Pode introduzir o valor da percentagem de reten o que afecta cada profissional E I V A Selecciona a subconta de IVA suportado EO I V A Representa se o tipo de IVA definido para a subconta seleccionada na op o I V A E Subconta Servi os Profissionais Independentes Subconta Servi os Profissionais Independentes selecciona a subconta onde se quer reflectir o gasto entre as contas existentes ou cria se uma nova definindo o seu c digo de subconta e passamos a definir todos os seus par metros E Subconta H P Acredor Selecciona se a subconta onde se quer reflectir a retenc o praticada ao profissional ou cria se uma nova conta definindo o seu c digo de subconta passando a definir todos os seus par metros Banco Selecciona se a subconta de Bancos onde se quer realizar o pagamento ao profissional ou cria se uma nova conta definindo o seu c digo de subconta passando a definir todos os seus par metros Arktec 145 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Pagamento Para cada profissional define se quer realizar o pagamento atrav s da subconta definida em Bancos ou se quer reflectir a divida com o credor Est op o considera se unicamente quando a op o de Agrupar todas as actividades num Lan amento nico n o est activada Lan amento de Actividades Econ micas Se seleccionar o cone q abre se uma janela como a apresentada de segui
260. ino 2010 Exercicio 2010 Cancelar M Incluir a data no conceito Dados do lan amento 5 Data 317 0372010 E Conceito SegSoc Exerc cio de destino Selecciona o exercicio entre os abertos e disponiveis onde se incluir o lan amento Incluir a data no conceito Est op o permite adicionar ao texto de descri o do lan amento igual ao contido no apartado conceitos Custos com o Pessoal desta caixa a data que se define na op o Dado s do Lancamento s tamb m nesta caixa Data Data do Lancamento Conceito Inclui se o texto da descri o do lan amento adicionando a data do campo Data nesta Caixa O Lan amento est formado pelas seguintes duas linhas 1a linha Reveja o gasto no conceito de seguran a social da empresa na conta definida e SEGURAN A SOCIAL A CARGO DA EMPRESA SSE de Ficha de Custos com o pessoal O seu valor calcula se atrav s da opera o TBC PC1 TBP PC2 TBB TDSS onde TBC a soma das bases de quotiza o por conting ncias comuns de cada trabalhador TBP E a soma das bases de quotiza o por conting ncias profissionais de cada trabalhador PC1 PC2 S o respectivamente os valores de s base quotiza o da empresa por conting ncias comuns Y BCCC e s base de quotiza o da empresa por conting ncias profissionais Y BCCP definidos em Ficha de gastos com o pessoal TBB a soma das bonificac es de cada trabalhador TDSS a soma do total
261. ique sobre OK Se possui um disco de Instala o para este componente clique sobre Disco De Fabricantes Placa de rede Madge Microdyne Microgate Microsense LL Microsoft adaptador Loopback Disco Retroceder Cancelar 266 Arktec Anexo 1 Funcionamento com chaves NetHASP A concluir o Assistente para adicionarfremovyer hardware Fol instalado o seguinte hardware Microsoft adaptador Loopback O windows terminou de instalar o software para este dispositivo Fara fechar este assistente clique em Concluir Cancelar Uma vez instalado o Adaptador Loopback poder utilizar a chave NetHasp nesse equipamento sem necessidade de estar conectado f sicamente a uma rede local Retroceder A mem ria da chave As aplica es protegidas utilizam a mem ria da chave NetHasp para armazenar dados durante a sua execu o Em determinadas situa es a mem ria da chave NetHasp pode n o se liberar de forma correcta ficando posi es de mem ria sem possibilidade de utiliza o Ap s um determinado tempo de utiliza o da chave por exemplo mensal ou semanalmente consoante a intensidade de utiliza o aconselh vel reinicializar a mem ria da NetHasp utilizando a fun o Inicializar Prote o de Rede Esta fun o deve executar se quando nenhuma outra aplica o esteja utilizando a chave NetHasp Arktec 267 Manual de instru es Constructo Cont
262. ireita do campo s est dispon vel se o tipo for F rmula e permite aceder ao gerador de express es Permite definir um nome de vari vel para o n mero do documento sem par nteses rectos de modo que nas linhas inferiores possa fazer refer ncia a este nome caso se utilizem f rmulas Contrapartida Permite definir o n mero da subconta de contrapartida para cada linha de I V A Tipo C digo Nome Os tipos dispon veis s o os seguintes Fixa Caso se seleccione este tipo quando se utilizar o assistente nunca se pergunta o n mero da subconta de contrapartida utilizando se sempre o que se defina na coluna C digo Vari vel Caso se seleccione este tipo quando se utilizar o assistente pergunta se pelo c digo do subconta da contrapartida por m sugere se o n mero ou o in cio definido na coluna C digo F rmula Caso se seleccione este tipo quando se utilizar o assistente n o se pergunta qual o n mero da subconta de contrapartida que se preenche automaticamente com o resultado da f rmula que esteja defina na coluna C digo As f rmulas definem se a partir dos nomes das vari veis definidas nas linhas superiores nas colunas denominadas Nome utililando os entre par nteses rectos Por exemplo f rmulas v lidas podem ser s1 ou il 0 16 Caso o tipo seja Fixa esta coluna permite indicar o n mero da subconta de contrapartida completo a utilizar Caso o tipo seja Vari vel permite introduzir o c digo
263. ist rio das Finan as Y Lan amento de regulariza o do I V A es Dados do Y A O Trimestral Mensal Data inicial 01 01 2010 Data final 31 03 2010 Dados do lan amento Data 31 03 2010 Conceito Regulariza o V Subcontas de regulariza o Estado acredora por V A 2400000 Estado devedora por V A a 2401000 EE zz Adicionar o invent rio Este cone permite adicionar um bem imobilizado ao invent rio utilizando os dados do lan amento que se encontre seleccionado nesse momento normalmente um lan amento de compra de um imobilizado Ao pressionar se o icone exibe se uma caixa de di logo que permite seleccionar os dados que se incluir o no invent rio que pode consultar se atrav s da fun o Invent rio Invent rio Grupo de amortiza o 423 Equipamento b sico Descri o FED7 2010 Walor da compra 3 000 00 Prazoz 1 Meses 12 Data da compra 0803 2010 Inicio da amortiza o 08 03 2010 Dota o para a 6820000 E Amortiza o acumulada 820000 gd Fornecedor 4000001 Ed Cancelar Arktec 99 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 E 100 Par metros de subcontas Este icone permite ver e modificar os dados principais da subconta que se encontre seleccionada na zona inferior da janela A caixa de di logo inclui os seguintes separadores E Par metros Inclui os datos st ndar que se mostram na tabela inferior da janela para al m dos
264. istam incluindo o seu saldo s se for diferente de zero por m no campo contr rio ou seja os que tenham valores de d bito adicionar se um cr dito e vice versa Arktec 157 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 E Fecha se o exerc cio actual A partir deste momento o exerc cio fica identificado com o icone e n o podem realizar se mais modifica es E poss vel consult lo e imprimir listagens E Cria o novo exerc cio E Cria se o lan amento de abertura do novo exerc cio Este lan amento tem o n mero 1 e como data o dia seguinte ao lan amento de fecho O conte do do lan amento s o as mesmas linhas do lan amento de fecho por m com o campo d bito cr dito trocado Anular fecho de exerc cio A fun o Anular fecho de exerc cio permite anular o fecho realizado ou seja eliminar o lan amento de abertura e os lan amentos de regulariza o e fecho do exerc cio anterior e reabrir o exerc cio Ao executar esta fun o exibe se uma caixa de di logo que solicita a confirma o da anula o Aten o m sn Elimina se o lan amento de abertura do exerc cio 2011 e os P lan amentos de fecho e regulariza o do exercicio CiaArktecd Constructo 10 1 Exemplos Portugal Exemplo Tem a certeza Tg ECT E Yaris CXETLICIOS A fun o Fecho de v rios exerc cios permite realizar o proceso de fecho de v rios exerc cios simult neamente contidos em v rios ficheiros
265. istema na zona superior da listagem S contas com or amento F rmulas Or amento anual Or amento mensal Caso se active esta op o nas listagens de contas s se incluem aquelas que tenham algum valor or amentado Permite incluir ou n o as listagens de contas ou f rmulas definidas nelas Permite incluir nas listagens de contas os valores anuais or amentados Permite incluir nas listagens de contas os valores or amentados para cada um dos doze meses Saldo zero em balan os Arktec Permite seleccionar se pretende incluir nos balan os as contas cujos valores sejam zero 189 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Ordenar Livro maior por data Saldo inicial Nas op es inclui se uma nova op o para poder ordenar o livro maior por data em vez de ser por n mero de Lancamento Inclu se op es para as listagens de Livro maior financeiro e Balan o de Somas e Saldos V Saldo inicial hert Ko m E smrgmeaerntn n MA UN AIi L alo 0 Lan amento de a Saldo w ao periodi Se activar a op o Saldo inicial e permitido eleger est s 2 op es Saldo do Lan amento de abertura o valor do saldo tomado do Lan amento de abertura e situa se na coluna Saldo inicial Saldo pr vio ao per odo O programa disp e o valor do saldo de todos os Lan amentos anteriores a da data inicial do filtro por datas na coluna Saldo pr vio Saldo final acumulado Se a op o se encontra desactiv
266. ita no cap tulo 10 salvo os que incluem as op es Cortado caracteres atravessados por uma linha e Sublinhado e na lista desdobr vel Cor que permite seleccionar a cor da fonte Das fontes dispon veis recomenda se seleccionar fontes true type que apresentam um s mbolo de duplo T sua esquerda j que permite obter uma grande variedade de tamanhos sem perder a resolu o 56 Arktec Cap tulo 4 Bot o Constructo Eg O menu Ficheiro Fuente LA Estilo de fuente Normal Re DEE Arial Black Cursiva Tr Arial Narrow Negrita F Arial Rounded MT Bok Negrita cursiva Fr Arial Unicode MS Tr Baskerville Old Face F Batang Efectos Ejemplo A Tachado o aay Subrayado AaBbYyZz Color MI Negro Alfabeto Occidental sta es una fuente de impresora Se utilizar en su pantalla la fuente de Windows m s parecida Ajustar o tamanho de letra no m ximo poss vel em cada listagem Activando se esta op o nas listagens utiliza se sempre o maior tamanho de letra que caiba entre as margens Caractere tipo para medir larguras de colunas Esta barra de deslocamento s poss vel se seleccionou um tipo de letra com largura proporcional aquela em que cada letra tem uma largura diferente Dado que o programa define a altura de cada coluna das listagens em n meros de caracteres necess rio definir qual o caractere que se toma como padr o neste tipo de fontes n o o mesmo ter uma largu
267. izada para este imobilizado Neste exemplo 10 02 2009 A data actual de 16 02 2009 considerando que se come ou um exerc cio novo este ano e que se encontra no in cio do mesmo Aparece seleccionado no campo Amortizado todos aqueles que se tenham realizado at data actual em que se introduzem os dados Desta forma a janela fica apresentada como se apresenta de seguida Invent rio Amortiza o Exemplo x Data de amortiza o 08 03 2010 Ej EA Y y A C digo Equipamento b sico Descric o Dotac o Nome Amortizac o Nome ltima amortiz Imobiliza es Corp reas Terrenos e Recursos naturais Edificios e outras constru es Taras e vasilhames Descri o Ferramentas e Utensilios Equipamento administrativo 6600000 Dota o amort 2210021 Maquinasa 08 03 2010 Mir a mr m Prazos 1 6 120 000 00 Amortizado Acumulada actua 19 999 98 19 999 98 01 09 2009 EJ 01 03 2010 6600 3 333 33 3 333 33 3 333 33 3 333 33 3 333 33 3 333 33 3 333 33 3 333 33 3 333 33 Total Amortiza o 08 03 2010 Saldo e Amortiza o 08 03 2010 Saldo e Amortiza o 08 03 2010 Arktec 135 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Pessoal SN FLA al A fun o Pessoal permite a introdu o e modifica o dos dados pessoais e salariais dos trabalhadores Pessoal Exemplo x d 2 Dados pessoais CP Locaidade Distrto Telefone
268. izar a reparti o como pretendido Para terminar pressionar o icone Wf Aceitar Di rio Exemplo Anal tica Exemplo x 7 W gt X ER 2010 Exercicio 2010 y Centro de custo Descric o Obra Valor Percentagem gt Offafrorar ET 3 0 A Constru o de obras 3 0 A23 Obras em Lisboa O A Moradias em Lisboa O A Escrit rios em Lisboa 3 0 A08 Obras em Porto O A Vivendas em Porto O A Escrit rios em Porto LIS A19 Obras em Bragan a E O B Gastos gerais da administrac o E Contrapartida Este dado obrigat rio nas linhas que incluam um valor de I V A Nas linhas de I V A suportado esta coluna permite seleccionar o n mero de subconta do fornecedor que emite a factura Nas linhas de 1 V A repercutido permite indicar n mero da subconta do cliente que paga a factura E I V A Nesta coluna exibe se a percentagem de I V A associado subconta seleccionada na coluna Subconta N o poss vel modificar esta percentagem aqui Para esse efeito necess rio pressionar o icone FE Par metros subconta ou fazer duplo clique na coluna de n meros situada na zona esquerda da tabela E Encargo Nesta coluna exibe se a percentagem de encargo de equival ncia associada a subconta seleccionada na coluna Subconta N o poss vel modificar esta percentagem aqui Para isso necess rio pressionar o cone FE Par metros subconta ou fazer duplo clique na coluna de n meros situada na zona esquerda da tabela E Saldo N
269. l A Plano Contabilidadg a EY Pessoal Zs Lan amentos pr def a Barra de ferramentas de acesso rapido lis retenc oficiais ada Ajudas V rios E Bot o Constructo As fun es de gest o de ficheiros no menu Ficheiro acedem se carregando no Bot o Constructo situado no canto superior esquerdo da aplica o As fun es contidas neste menu permitem criar novos projectos abrir projectos j criados guardar importar imprimir aceder caixa de Op es e abandonar o programa atrav s da fun o Fechar Ficheiro recentes Novo 1 Exemplo FS Abri Lay Ei 2 ChArktec Espa a Ejemplo unir 3 Ejemplo certificaci n 01 SI Guardar como Gi Importar as a Exportar 54 Constructo pocket Imprimir Propriedades F ri Fechar E Friso de op es Separadores Sob a barra de t tulo encontra se a de frisos de op es com os diferentes separadores os quais por sua vez contam com os seus correspondentes grupos e iniciadores de caixas de di logo Constructo Conta ChArkteciConstructo 10 11ExemplosPortugal Exemplo Contabilidade Ferramentas Janela Ajuda Estilo pi pa D gt m Te E E 20 Exercicios DC DC mn Movim banc rios mes e Dif custos contab 633 Invent rio Amortiza o 3 Bloqueio de periodos 9 J E sa a ma E ls Plano Contabilidade m a may He Analitica A Pessoal 5 Lan amentos pr def ns Di rio Vencimentos z Verificar Rs Fecho Resultados de Subcontas pen Balan os a
270. la pressionando a tecla PEL Alterar texto Permite modificar qualquer texto da conta Tamb m poss vel atrav s de um duplo clique sobre os textos E poss vel mover se de uma coluna para a seguinte com a tecla TAB MO S j SHIFTN TAB e para a anterior com SHIFT TAB Subir Permite deslocar a conta seleccionada para situ la antes da anterior Descer Permite deslocar a conta seleccionada para situ la depois da posterior Tamb m poss vel arrastar as contas de uns ramos para outros dentro da rvore ou de uma rvore do plano oficial contabilidade para outro de outro ficheiro caso se tenham duas janelas simultaneamente no ecra Op es Este cone abre uma caixa de di logo como a da figura que permite seleccionar a denomina o do or amento anual o m s de inicio do exerc cio o n mero de d gitos para as subcontas e o n mero de decimais a utilizar em valores e percentagens Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade Seleccionar um n mero de d gitos para as subcontas implica que se mostrar um aviso cada vez que se tente criar uma subconta com um n mero de d gitos diferente ainda que se permita a sua cria o Or amento anal tico e financeiro m Anual Anual Aceiltar M s inicial Janeiro Cancelar N de digitos para as subcontas M2 de vistos bons em vencimentos 0 Z Usar sistema de prioridades em vistos bons Tratar t como l G 1 C N mero de decimais a uti
271. lan amentos do di rio que estejam a utilizar esse c digo O cone St Maior permite mostrar uma janela com a listagem do livro maior correspondente subconta que se encontra seleccionada nesse momento e assegurar a rela o de todos os movimentos produzidos no di rio para essa subconta Livro Maior mesm Sa sl Aslento Fecha Documento Concepto CCoste Debe Haber Saldo URRA RARA NARNARRNRRN RARANARN A 2210009 Aquatis S A 1 22022070 FE01 2010 Abobadilha Cer mica 6018225 436 20 436 20 2 224022070 FEO22070 Coloca o Vidro isol 44844 Br 3 489 60 3 905 80 3 2570272010 FE05 2010 Coloca o Vidro isol 4844 Br 3 469 60 i 19 475 40 19 475 40 19 475 40 86 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade A fun o Di rio permite adicionar modificar e eliminar lan amentos dentro do di rio contabil stico A janela divide se em duas zonas a zona superior exibe a lista de todos os lan amentos existentes e permite adicionar novos lan amentos quando se selecciona ou se cria um lan amento nesta lista na zona inferior exibem se as linhas que o comp em Di rio Exemplo x v tor DKHA eA Dna y a H NV BAT ER 2010 Exercicio 2010 y Final Descric o 1 22 02 2010 FE01 2010 Factura emitida FE01 2010 Normal Fac repe 2 25 02 2010 FE02 2010 Factura emitida FE02 2010 Normal 3 25 02 2010 FE05 2010 Factura emitida FE05 2010 Normal 4 26 02 2010 FRO002 4 2010 Factura recebi
272. las inclui se o resultado de aplicar a percentagem de cada empresa coluna ao valor total incluido em cada subconta a data do c lculo Balan os agregados x F TD XSA m subconta Descri o 6161001 Materiais de Constru o 4 088 00 12 085 00 16 176 00 5200004 Material de escrit rio 209 35 209 35 418 70 6600000 Dota o amortiza o imobiliza o material 123 333 33 133 333 33 256 666 66 TOTAL GASTOS 127 650 65 145 630 66 275 261 36 TOTAL ENTRADAS 0 00 0 00 0 00 DIFEREN A 127 630 66 145 650 66 273 261 55 Activo Passivo Gastos A tabela inclui as seguintes colunas m COLUNAS 12 E 22 na fila de cabe alho os c digos das subcontas de Passivo Activo Gastos O Ingressos em func o da tabela que se trate e no resto da filas o c digo e o texto descritivo de cada subconta E COLUNAS 32 e sucessivas na fila de cabe alho os dados descritivos de cada empresa e no resto da filas os datos de cada subconta at um m ximo de 200 empresas E COLUNA FINAL total acumulado desda coluna 2 at ao final O limite de empresas a gerir em cada tabela do balan o associado de 200 De recorda que o n mero m ximo de colunas que pode ter numa folha de Ms Excel de 250 As c lulas que contenham opera es de soma de filas ou colunas s o exportadas para x s incluindo a opera o Filas com totais e diferen a m No final das subcontas inclui se um fila de totais de cada coluna e da ltima coluna Totais
273. lecciona o bot o Distribuir realiza se o seguinte processo elimina se em todo o exerc cio qualquer centro de custo utilizado no di rio na subconta de custos indirectos e de seguida preenchem se em todas as linhas do di rio em que se utilize a subconta de custos indirectos o centro de custo com a lista de centros e percentagens indicada anteriormente Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade Divis o de custos Indirectos AU Subconta de custos indirectos 210006 ed Distribuir Datas do di rio Lata inicial 07012010 E Data final 312 2010 Ei Cancelar Centros de custo a distribuir Centros de custo Data inicial 01 01 2010 El Data final 317 1272010 Ehi M Substituir custos indirectos j atribuidos Fercentagens do divis o Centro de custa Fercentagem Calcular AF Filtros permite mostrar ou ocultar a lista de filtros como se mostra na imagem adjunta Lan amento inicial Lan amento final Data final Subconta s Valor m nimo Valor m ximo Ultimo Inicial Final Todos Todas Minimo M ximo Todos Os filtros dispon veis s o E Lan amento inicial O n mero do primeiro lan amento a ser exibido na tabela de lan amentos E Lan amento final O n mero do ltimo lan amento a ser exibido na tabela de lan amentos E Data inicial A data a partir da qual se quer consultar os lan amentos E Data final A data at onde se quer consult
274. lizar valores Z Fercentagens 3 la Contas especiais Este icone mostra uma caixa de di logo como a da figura que permite eleger quais s o os n meros de conta das seguintes contas especiais Contas especials tmn WA Repercutido Lancelar Encargo de Equival ncia Perdaz e Ganhos M Suportado pendente MA Repercutido pendente Contas com f rmulas onde se permitem resultados negativos Descri o Contas que podem estar en activo e em passivo o em d bito e em cr dito Descri o De investimentos financeiros De mobiliza es corp reas Mercadorias Produtos acabados e interm dios Subprodutos desperdicios residuos e refugos Arktec 77 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 E IVA suportado pendente Permite indicar o c digo da conta de IVA suportado pendente de pagamento Na listagem do modelo 347 se incluir opcionalmente tamb m as facturas designadas a subcontas incluidas nesta conta especial As subcontas deste grupo permitem eleger os mesmos tipos de IVA que as do grupo de IVA SUPORTADO assim como a sua percentagem No momento de criar lancamento o funcionamento destas subcontas igual ao funcionamento das subcontas do grupo de IVA SUPORTADO E IVA repercutido pendente Permite indicar o c digo da conta de IVA repercutido pendente de cobranca Na listagem do modelo 347 se incluir opcionalmente tamb m as facturas designadas a subcontas incluidas nesta conta especial As subcontas deste g
275. lo Conte do Opera o final A1 Opera o final Ci Opera o final A2 Opera o final C2 162 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade Texto final A3 Opera o final A3 Texto final B3 Opera o final B3 Texto final C3 Opera o final C3 Deste modo pode conseguir se por exemplo uma tabela como a seguinte Centro de custo Gastos Receitas Resultado A7352 Obra Berna 32 000 00 10 000 00 22 000 00 C3524 Obra Oeir 13 000 00 15 000 00 2 000 00 S3256 Obra Urb 7 500 00 8 500 00 1 000 00 Total 52 500 00 33 500 00 19 000 00 O campo de Op es Grupo 1 inclu as seguintes op es Op es A Op es gerais Op es Grupo 1 Op es Grupo 2 Op es Grupo 3 Subcontaz a incluir E ne Subcontas a n o Incluir pera o 0 pagar receber 5 receber pagar Agrupar por centros de custo Texto final 61 Opera o final 4 1 Texto final B1 Opera o final B1 Texto final C1 Opera o final C1 EA casa T tulo Permite incluir um t tulo para o primeiro grupo de linhas da tabela EA casa Subcontas a incluir Permite indicar os c digos de subconta que se pretendem incluir no primeiro grupo de linhas da tabela EA casa Subcontas a n o incluir Permite indicar os c digos de Subcontas que n o se pretendem incluir EA parelha de op es alternativas A pagar A receber e A receber A pagar Permite seleccionar se deseja calcul
276. lor ser automaticamente incrementado a data da factura para calcular a data de vencimento na janela de Entradas de material Percentagem de reten o Yo Neste campo pode indicar uma percentagem de reten o que posteriormente se aplicar em GestCon Reten o IRPF Permite indicar a reten o de IRPF solicitada na Ordem EHA 804 227 de 30 de Mar o Espanha Normalmente ser de 1 Esta coluna tem o mesmo comportamento que a coluna Reten o Calcula se sobre o valor minorando a base imput vel antes de aplicar o IVA Desconto Este desconto aplica se automaticamente em qualquer documento relacionado com o fornecedor na fun o Entradas de material Juros Utiliza se para calcular o financeiro no livro maior da contabilidade r c Informa o comercial Exemplo SNU AZAA BESOA o a a Financiamento b sica e Imobilizado Exist ncias Credores e devedores GEES Clientes KA Administra es p blicas S Contas financeiras Compras e Gastos KA Wendas e Receitas Resto Arktec ES Lusoceram Lda Cial S A Sardinha e Le e S A Metal rgica Luso Alem S A Viroc Portugal S A Tintas Robbialac S A Seci prebet o S A Artebel Lda Aquais S A A os Gomes S A Inertes do Centro S A Materiais Cer micos S A Fornecimentos El ctricos Lda Aluguer de M quinas Lda M rmoles de Macael S A R Cas lho 39 8 1250 R Cas lho 39 8 1250 Descric
277. ltura em mm em que se pretende que se imprima a imagem Al m disso caso se active a op o Manter propor o a rela o comprimento altura original mant m se Por Propor o Para tal indica se a percentagem que tem o comprimento da imagem relativamente ao comprimento da folha DXF DBU Se o formato da imagem seleccionada for DXF ou DBU neste quadro indica se o tamanho que se pretende que a imagem ocupe Esta defini o poder realizar se de formas diferentes Por Tamanho Para tal indica se o comprimento e altura em mm onde se pretende imprimir a imagem DXF ou DBU Al m disso activa se a op o Manter propor o mantendo se assim a rela o comprimento altura original Por Escala Para tal indica se a escala qual se pretende imprimir o gr fico Vari veis de ambiente A ficha Vari veis de ambiente da caixa de di logo da fun o Op es permite alterar o tamanho do monitor utilizado e os nomes das pastas onde se guarda a informa o Consta dos seguintes campos Op es a L sa Vari veis de ambiente Geral Configura o internacional Fontes impressora Largura de ecr em mm EM Fontes gerais E Altura de ecr em mm 271 Formato pagina Decimais Pasta do programa CArdec Constricto 10 1 Modificar Cabecalho listagens Pasta de dados CWkdtec Constructo 10 1 Modificar A Pasta de imagens CMAktec Constructo 10 1Wmagenes Modificar Imagens Pasta de relat rios CArdec Constructo 10 Turformes Mo
278. m qualquer dos campos de texto com o formato do programa Adicionar Substituir e Eliminar Permitem adicionar substituir ou eliminar palavras da lista de autocorrec o A lista guarda no ficheiro de nome AuTOCONSTRUCTO ACR que pode ser modificado com qualquer editor de texto sem formato Arktec 67 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Numera o A e Numera o B O separador de Numera o da caixa de di logo da fun o Op es permite seleccionar se deseja numerar autom tica e correlativamente os documentos que se tenham criado na janela da fun o Entradas de material e as facturas que se tenham introduzido na fun o de Di rio Consta dos seguintes elementos Op es la Geral 3 Numera o A Configura o internacional Fontes impressora Me decia gt Aiden Cansada 10 TO Fontes gerais Numera o autom tica do c digo Formato Pr ximo n mero ios d 7 Pedido MMIPOCOI AA 1 E Factura emitida MM IDOGAX AA 1 E Factura recebida MMA 1 El Produ o MMIDOSGIAA E Auto medi o MMI PAA Formato p gina Cabe alho listagens Logotipo Imagens Wariaveis de ambiente E Nota de cr dito emitida MMEA Ortografia e auto correc o E Nota de cr dito recebida MMIPOGOIIAA Numera o E Custos Factura o Seguran a e Sa de Contabilidade Livro do edif cio Formato D Dia M M s A Ano P Autonumera o Exemplo MMIDOGGAA 12000105 O
279. ma esses separadores em janelas z v Constructo Conta C Arktec Constructo 10 1 Exemplos Portugal Exemplo Janela Ajuda Estilo Y a E Cascata 25 Fechar Imprimir Exportar A Fonte anterior m Fechar todas gt Inserir Ascendente A Cores Assistentes Mosaico e ficheiros horizontal g Seguinte Ever separadores Eliminar Descendente EY Quadr cula Ferramentas Janela Tabelas Apar ncia tabelas E Vencimentos Exemplo Di rio Exemplo 1 fInicial Data final Banco X v Final Banco Y Sr Lopes Sr Martins Sub efeitos Sr Martins Sr Carlos Lusoceram Lda Cifial S A Sardinha e Leite S A 1200002 2110001 2110002 2111002 2112801 7 M 2210001 8 M 2210002 9 M 2210003 Factura emitida FE04 2010 Factura emitida FE03 2010 Factura receb FRO3 2010 Guia recep o G0012 Factura receb FR02 2010 _Factura receb FR02 2010 mua w m BRE 10 M 2210004 11 M 2210005 12 M 2210006 13 M 2210007 14 M 2210008 15 MM 2210009 16 M 2210010 17 M 2210011 18 M 2210012 19 M 2210013 20 M 2210014 21 M 2210015 22 M 2210016 23 M 2210017 24 M 2210018 25 MM 2210019 26 W 2210020 27 M 2210021 28 M 2210099 29 M 2400000 Metal rgica Luso Alem S A Viroc Portugal S A Tintas Robbialac S A Secil prebet o S A Artebel Lda Aquatis S A A os Gomes S A inertes do Centro S A Materiais Cer micos S
280. mir em cor Ajustar tamanho a uma p gina C pias Indica o n mero de c pias que pretenda imprimir 236 Arktec Cap tulo 8 O separador Janela Imprimir s colunas vis veis Permite imprimir unicamente as colunas que se est o exibindo no ecra podem activar se ou desactivar se pressionando com o bot o direito sobre a tabela Caso se desactive a op o imprimem se todas as colunas ainda que n o se estejam visualizando em ecra Imprimir em cor Permite enviar a listagem para a impressora com as mesmas cores de linhas e textos que se exibem em ecra Ajustar tamanho a uma p gina Permite ajustar automaticamente a escala de impress o para que caiba toda a tabela em uma nica p gina Instalar Permite seleccionar a impressora a utilizar e configurar as suas op es Inserir ER Permite inserir em qualquer das tr s tabelas uma linha em branco por cima daquela na qual se encontra o cursor E equivalente a pressionar a tecla Ctrl Enter Para manter uma linha em branco entre duas que tenham dados escreve se um espa o em branco na sua descri o Eliminar Permite eliminar em qualquer das tr s tabelas a linha na qual se encontra o cursor pedindo sempre confirma o da elimina o E equivalente a pressionar a tecla Del Exportar Permite exportar a tabela de dados para os seguintes formatos Documento HTML XML htm Documento em formato HTML XML para Microsoft Internet Explorer 4 0 ou po
281. mo todas as que estejam acess veis atrav s da rede a que se tenha acesso E cones O significado de cada um dos cones o seguinte o Ir para a ltima janela utilizada F Subir um n vel Este cone permite seleccionar a pasta de um nivel superior ao que se encontra seleccionado Criar nova pasta Permite criar uma nova pasta dentro da seleccionada Uma vez criada possivel atribuir um novo nome ES Menu Ver Permite mostrar a lista de ficheiros em modo de cones grandes cones pequenos lista detalhes ou vistas em miniatura EA listagem de ficheiros e pastas Mostra todos os ficheiros de Constructo Conta e as pastas existentes dentro de pasta seleccionada Nesta listagem poss vel realizar as opera es de ficheiros habituais no Explorador do Windows copiar eliminar modificar nomes etc Para esse efeito pode pressionar se o bot o direito do rato sobre o ficheiro com o que se exibe um menu contextual ver manual de instru es de Windows para obter mais informa o com as v rias op es E O campo Nome de ficheiro Permite introduzir caso conhe a o nome do ficheiro que se deseja abrir sendo poss vel introduzir o caminho completo Neste campo tamb m aparece o ficheiro que seleccionar na listagem de ficheiros e pastas Arktec 25 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 m Tipo de ficheiros Exibe os formatos de ficheiro que podem ser abertos directamente com o Constructo Conta sem tra
282. mortizaci n del inmovilizado material 4 963 13 g Ingresos financieros 769 Otros ingresos financieros h Gastos financieros 669 Otros gastos financieros 1 Diferencias de cambio 668 Diferencias negativas de cambio 768 Diferencias positivas de cambio 3 Cambios en el capital corriente 41 184 68 b Deudores y otras cuentas a cobrar 23 650 50 430 Clientes 24 285 82 433 Clientes empresas del grupo 635 32 uu Ed N mero de p gina E Listagens anal ticas dispon veis Plano Contabil stico anal tico O tipo de listagem Plano Contabil stico do grupo Anal tico permite obter os valores de cada um dos centros de custo definidos atrav s da fun o Anal tica A ficha Listagem contabilidade Op es permite seleccionar se pretendem imprimir s determinados centros de custo filtrar por datas ou seleccionar a informa o que se pretende incluir ou n o na listagem A listagem cont m a seguinte informa o o c digo e descri o de cada centro de custo o or amento anual opcional e os or amentos mensais opcionais Arktec 179 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Orcamento anal tico O tipo de listagem Or amento do grupo Anal tico permite obter a rela o de centros de custo que se tenham definido atrav s da fun o Anal tica com os seus valores orcamentados os realmente utilizados e a percentagem respectiva A ficha Listagem contabilidade Opc es permite seleccionar se pretende imprimir
283. mostrar ou ocultar uma janela como a da figura onde se mostram os assistentes e a lista dos ficheiros abertos nesse momento indicando atrav s de uma marca qual dos ficheiros est seleccionado e o nome exibe se na barra de t tulo do programa Para cada um dos ficheiros mostra se a rela o das janelas que se podem abrir fazendo duplo clique na op o correspondente Pode se mudar entre o modo Assistentes e Ficheiros abertos pressionando sobre os bot es Assistentes ou Ficheiros abertos Arktec 231 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 ChArkteciConstructo 1 io E Base Pre os Novo or amento ia Base rvore io Projecto Artigos E fg Projecto rvore Modificar or amento 7 C E Folha Resumo Orca ES v Certificar to SE Caderno de encargt rvores Base Projecto O iM Caderno rvore 2E Entidades Subcont 75 Entradas de materia D E Gastos de material Fluxo de caixa Hist rico de entrad 2 Lista de tarefas da 5 Mem ria Seguran a Caderno de condigt 1 Or amento Segurar Plano Geral Contab Di rio 232 Arktec Cap tulo 8 O separador Janela Mosaico vertical Permite organizar todas as janelas de trabalho de modo a que se visualizem completamente e todas com o m ximo tamanho poss vel situando se em franjas verticais Se em vez de ter a visualiza o como janelas estiver como separadores se seleccionar o bot o de Mosaico Vertical o programa transfor
284. mpresa podendo definir se no plano de contas subcontas o di rio os vencimentos no invent rio de imobilizado e os lan amentos pr definidos gt DTX C i 5 ni Constructo Conta CihArkteciConstructo 10 1 Exemplos Portugal Exemplo nm Contabilidade Ferramentas Janela Ajuda Estilo gt AE e DC gt r DD no r gt E r 208 Exercicios DC DC mn Movim banc rios mas qe Dif custos contab G33 Invent rio Amortiza o Eal Bloqueio de periodos 9 J fes mn a a ma SA ma r gt ls Plano Contabilidade m as mas F Anal tica a Pessoal s Lan amentos pr def Se Di rio Vencimentos z Verificar no Fecho Resultados de Subcontas pri Balan os agregados Reten oficiais explora o Criar e modificar Rever Ajudas V rios O separador Contabilidade consta dos seguintes grupos m Grupo Criar e Modificar 2010 Exercicios DC DC t Movim banc rios mas ma is Plano Contabilidade mma mav E Anal tica 2 Di rio Vencimentos gt subcontas Balan os agregados Crear e modificar Este grupo consta das seguintes fun es Exerc cios Permite ver a rela o dos exerc cios inclu dos no ficheiro seleccionado bem como modificar a sua denomina o elimin los ou criar exerc cios novos vazios Plano Contabilidade Permite definir a estrutura hier rquica do plano de contas que se utilizar nos balan os incluindo as contas subcontas e o or amento opcional para cada uma delas tanto anual como mensal
285. mpresas espanholas de inform tica aplicada a arquitectura entre elas Arktec e as principais firmas de desenvolvimento de bases de pre os com o objectivo de evitar a prolifera o de formatos de ficheiros de bases de pre os e medi es e facilitar assim o interc mbio entre utilizadores de diferentes programas e a elabora o de bases de pre os por parte dos organismos corpora es e empresas interessadas Este formato caracteriza se por ter para uma base de pre os or amento caderno de condi es t cnicas ou ficheiro de entidades comerciais em um ou v rios ficheiros com a extens o BC3 Em 1998 entrou em vigor o formato FIEBDC 3 98 que alterou substancialmente o tratamento das defini es param tricas al m de outros elementos Este formato caracteriza se por ter para uma base de pre os or amento caderno de condi es t cnicas ou ficheiro de entidades comerciais um ou mais ficheiros com a extens o BC3 e um ficheiro de op o com a extens o DLL As bases de pre os editadas por diferentes organismos podem fornecer se em ficheiros comprimidos Seguindo se as instru es da firma que elaborou a base descomprimem se para o disco r gido com o que se obt m um ou v rios ficheiros com a extens o BC3 e opcionalmente um ficheiro com a extens o DLL A exporta o e importa o de ficheiros do formato FIEBDC 3 inclui agora a revis o 2007 que implementa maior consist ncia e intercomunica o de bases e or amentos entr
286. nas f rmulas dos campos Op es Grupo 1 Op es Grupo 2 e Op es Grupo 3 utilizando a vari vel CC2 m Acumular Se estiver activada acumulam se na mesma tabela os valores correspondentes a todos os centros de custo seleccionados Se desactivar mostram se tabelas diferentes sucessivas correspondentes a cada um dos centros de custo seleccionados E Mostrar s totais Se activar esta op o a tabela que se gerar ter o seguinte formato Arktec 161 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Centro de custo Total Se activar simultaneamente as op es Detalhar dias e Mostrar s totais a tabela que se gera tem o seguinte formato Receitas Gastos acumulados 920 00 700 00 Receitas Gastos acumulados 700 00 930 00 Enumeram se todos os centros de custo e para cada um deles a soma de receitas e de gastos produzidos em cada um dos dias A coluna Receitas Gastos acumulados inclui o resultado de somar todas as receitas e subtrair todos os gastos produzidos at cada data inclusive Enumeram se todos os dias entre o primeiro e o ltimo que tenham receitas ou gastos Os dias apresentam se em filas em vez de colunas E Resumo Se activar esta op o gera se uma tabela em que se enumeram todos os centros de custo e para cada um a segunda coluna e seguintes s o inclu das se nelas foram preenchidas nas op es os seguintes dados T tu
287. ndo os cones f Subir F Descer e Ordenar os n meros de lan amento por data E Data A data do lan amento Este dado obrigat rio para todos os lan amentos e somente podem ser utilizadas datas que se encontrem inclu das dentro do per odo do exerc cio Para facilitar a consulta do di rio as datas correspondentes a meses pares representam se sobre fundo amarelo enquanto que as datas correspondentes a meses impares se representam sobre fundo azul Arktec 87 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 E Conceito Neste campo exibe se o conceito da primeira das linhas inclu das neste lan amento Este dado s se pode consultar e n o poss vel modific lo na zona superior da janela somente na primeira linha da zona inferior Tipo de documento Permite indicar o tipo de lan amento Este dado vai se preenchendo automaticamente e normalmente n o ser necess rio modific lo Os tipos dispon veis s o Abertura Regulariza o Fecho Este tipo de lan amento especial cria se no processo autom tico de fecho e abertura dos exerc cios Em cada exerc cio s pode haver um lan amento deste tipo e normalmente o primeiro Inclui todos os saldos pendentes que prov m do exerc cio anterior Este tipo de lan amento especial cria se no processo autom tico de fecho e abertura dos exerc cios Em cada exerc cio s pode existir um lan amento deste tipo e normalmente o pen ltimo Neste lan amento obt
288. nesse momento 6 Ficheiro de op es do programa ia Buscar en de Constructo 10 1 p a TS DO E de Backups 25 02 2010 17 30 BASES 25 02 2010 17 00 Conexiones 18 11 2009 10 13 Escritorio Detalles de Senuridadu Salud 18 11 200910 13 Jl Diccionarios echa ce Creaci n 18 11 2009 10 13 8 11 2009 10 13 di Dicion rios Carpetas Conexiones 2 02 2010 10 17 Exemplos 19 02 2010 16 25 de Imagenes 12 02 2010 12 40 Li imageneshtml 12 02 2010 12 42 Informes 18 11 2009 10 14 Lo MetHasp 18 11 2009 10 14 Opciones 19 02 2010 10 15 Ficheiro de Op es cfg Arktec 229 Cap tulo 8 O separador Janela Cap tulo 8 O separador Janela Introdu o O separador Janela cont m as fun es habituais no Windows que permitem organizar as distintas janelas de trabalho existentes no Gest a cada momento Consta das seguintes fun es C a i Constructo Conta C Arktec Constructo 10 1 Exemplos Portugal Exemplo Contabilidade Ferramentas Janela Ajuda Estilo Ge EE Th Cascata ES Fechar ar Imprimir ql Exporta A Fonte amp anterior m Fechar todas gt Inserir 4 Ascendente Cores Assistentes Mosaico Mosaico i i A eficheiros vertical horizontal Seguinte 3 ver separadores gt Eliminar 4 Descendente EH Quadr cula Janela Tabelas Apar ncia tabelas FUN ES DO GRUPO JANELA Cont m as seguintes fun es Assistentes e ficheiros Permite
289. ngidos Comercial Opera es a Protec o contra exporta Comercial Opera es Seguran a Dados e Informa o comercial Exemplo S a SF A amp A Pesquisa des AB Financiamento b sica Y Imobilizado 8 Exist ncias a 9 Credores e devedores AB Fomecedores Clientes maio Subconta Lusoceram Lda 519288321 R Castilho 39 82 4 D Nome NIF CIF Morada Pesquisar Filtrar por Subco Localidade Lisboa Distrito Lisboa CP 1250 Administra es p blicas 48 Contas financeiras Pa s Portugal Compras e Gastos 21 3815540 4 Vendas e Receitas Resto Tipo de Juros N o incluir no modelo 347 Telefone 0 000 LVA Tributado Servi os Sem V Tipo Percentagerr 0 000 gt Encargo de equival ncia Percentager 0 000 Sub Associada Z C digo Conta Cliente Entidad Escrit r DC Conta 0000 0000 00 0000000000 E Subconta 2210022 A CY aut sue Dados Subconta 2210022 Nome ARKCASA NIF CIF 519288321 Morada R Castilho 39 8 A D Localidade Lisboa Distrito Lisboa CP 1250 Pais Portugal Telefone 21 3815540 Tipo de Juros 0 000 N o incluir no modelo 347 IA Tributado Servi os Tipo Sem IVA Percentagerr 0 000 Encargo de equival ncia Percentager 0 000 Sub Associada
290. ns Posi o BMPANMF EMF DIBAGIFAPG DXFDBU Tamanho 3 Tamanho Vari veis de ambiente m Largura 45 0000 Largura mm 45 0000 45 0000 Altura mm 45 0000 Manter propor o Manter propor o Ortografia e auto correc o Altura Numera o soa E Propor o 100 00 E Escala 1 100 00 Numera o E Custos Factura o Seguran a e Sa de Contabilidade Livro do edif cio Ficheiro de desenho Permite seleccionar o nome do ficheiro gr fico que se pretende utilizar como cabe alho ou rodap da p gina E poss vel indicar o caminho completo ou path do ficheiro O bot o Examinar situado abaixo dela permite exibir a caixa de di logo standard do Windows para selec o dos ficheiros onde poss vel seleccionar o ficheiro pretendido Visualizar Este bot o permite visualizar o ficheiro gr fico seleccionado Desenhar Permite activar ou desactivar a representa o do log tipo Op es DXF DBU Se o formato da imagem seleccionada for DXF neste quadro indica se o factor de convers o veja se o cap tulo 4 Posi o Permite indicar a posi o da imagem nas listagens de entre os 6 dispon veis BMP WMF EMF Se o formato da imagem seleccionada for BMP WMF ou EMF neste quadro indica se o tamanho que se pretende que ocupe a imagem Esta defini o poder realizar se de formas diferentes Arktec 63 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Por Tamanho Para tal indica se o comprimento e a
291. nsforma o Normalmente selecciona se o tipo por defeito que o Ficheiro do Constructo Conta 12 G12 mesmo que ao utilizar a fun o Novo se tenha criado a base de dados em algum formato especial pode seleccionar se este para aceder aos seus dados Os formatos suportados s o Microsoft Access MDB Dbase III IV e 5 DBF ASCII delimitado TXT CSV TAB ou ASC Microsoft Excel XLS E A op o Modo exclusivo A diferen a entre activar ou desactivar esta op o bastante importante Assim temos Modo exclusivo activado Se o ficheiro aberto em modo exclusivo poder ser utilizado unicamente pelo respectivo computador n o se podendo aceder ao ficheiro simultaneamente desde outro computador da rede No momento em que se abre um ficheiro em modo exclusivo realiza se uma c pia com a extens o G12 Consoante se vai trabalhando com o programa todas as modifica es vao efectuar se sobre o ficheiro de extens o G12 e quando se decide encerrar o ficheiro sem guardar as modifica es elimina se o ficheiro de extens o G12 e altera se a extens o G12 para G12 Modo exclusivo desactivado Se abrir o ficheiro modo exclusivo desactivado este poder ser utilizado simultaneamente a partir de v rios computadores da rede actualizando se os dados automaticamente em todos os computadores quando modificados em qualquer um deles Neste caso todos os computadores acedem ao mesmo ficheiro de extens o G12 e modificam no
292. nstructo Conta 12 0 Na caixa de di logo Criar nova origem de dados selecciona se na lista a op o SQL Server e pressiona se o bot o Seguinte gt x Select a driver for which you want to set up a data source Microsoft FoxPro WFFP Driver dbf Microsoft ODBC for Oracle Microsoft Paradox Driver db Microsoft Paradox T relber 4 db Microsoft Text Driver Etut cv Microsoft Text Trelber 5 txt ca Microsoft visual FoxPro Driver Microsoft visual FoxPro T reiber SAL Server Advanced lt Retroceder Cancelar a escreve se um nome que descreva a origem dos dados e pressiona se o bot o Create New Data Source f x Tope the name of the file data source you want to save this connection to Or find the location to sawe to by clicking Browse Teste Browse lt Retroceder Cancelar 282 Arktec Anexo 2 Liga o a uma base e dados remota E Pressiona se o bot o Concluir Crear nuevo origen de datos Cuando haga clic en Finalizar se crear el origen de datos que acaba de configurar Puede que el controlador solicite m s Informaci n Origen de datos de archivo Nombre de archivo Prueba Controlador SUL Server lt Atr s Cancelar E Na caixa de di logo Criar uma nova origem de dados para SQL Server escreve se na casa Servidor o endereco do servidor ao qual pretende ligar se Este endereco pode indicar se na forma www dominio com ou com
293. ntabilidade Do controlo de custos contabilidade Ficheiro de controlo de custos Transferir s az subcontas utilizadas CtirkbecAConstructo 1015E semplosPortuga Criar um nico lan amento para todas as entradas de material seleccionadas Subconta de vendas 020001 ed Entradas de material Todas D Selec o Subconta de compras E 6161001 7 Tipo s de documento s Subconta do banco Pedido 4 Factura recebida 5720001 F Guia recep o Auto medi o C WN cr dito recebida Factura emitida Subconta de reten o IRPF j 4751000 Mcr dito emitida Frodu o 4 Factura de regime interno guto recebido Conta de reten es a fornecedores 4008 Cancelar 144 4 por defeito em vendas 19000 Recuperar 14 4 de vendas da Folha Final Centros de custo E Subconta de vendas compras e do banco S o os n meros de subconta que se utilizar o nos lan amentos autom ticos e nas linhas de vencimentos que se criam E Subconta de reten o 2 Permite indicar a subconta em que se incluir o os saldos retidos em cada factura com descri o de IRS E Conta de reten es a fornecedores Permite indicar a conta na qual se incluir o os saldos retidos a cada fornecedor com descri o da garantia Aos d gitos que se indiquem neste campo adicionar se o o resto de d gitos necess rios para completar o c digo da subconta utilizando o mesmo final da subconta do fornecedor EI V A por defeito em vendas
294. ntas Este cone permite ver e modificar os principais dados da subconta que se encontra seleccionada E Subconta 2210006 Y ue su P de p gina do pedido Requisitos exig veis Par metros Vencimentos Cabe alho do pedido Dados Subconta 2210006 Nome Tintas Robbialac 5 4 NIF CIF 503223233 Morada R Conde Redondo 46 Localidade Lisboa Distrito Lisboa CP 1150 Pa s Portugal Telefone 21 3501300 Tipo de Juros 0 000 N o incluir no modelo 347 LVA Tributado Servi os Tipo Sem lA Percentagerr 0 000 Encargo de equival ncia Percentagerr 0 000 Sub Associada C digo Conta Cliente Entidad Escrit r DC Conta A caixa de di logo inclui as seguintes fichas E Par metros Inclui os dados standard que j se exibem na tabela inferior da janela al m dos dados do IVA e o C digo Conta Cliente O C digo Conta Cliente til por exemplo para as subcontas do grupo 572 Bancos Em cada uma delas pode indicar se o n mero de conta para utilizar posteriormente a fun o Contabilidade gt Movimentos banc rios A op o N o incluir no modelo 347 permite seleccionar se pretende incluir esta subconta na listagem do modelo 347 Esta op o est desactivada por defeito por m activa se automaticamente em todas as subcontas que se incluam na tabela de reten es para profissionais independentes neste caso est activada e inacess vel E Vencimentos Permite seleccionar os prazos de p
295. ntas dos fornecedores no ficheiro ExempLo G12 fornecido junto com o programa escrevemos o filtro 221 e pressionamos o bot o Aplicar 200 Arktec Cap tulo 7 O separador Ferrametas l Seguinte Aceltar Aplicar Mowa Modificar Lancelar TD ted A O Lusoceram Lda 51928832 Acredorezs e deve c Pesquisa de subcontas Exemplo Coincidir Pezquizar por o In cio do campo Filtrar por Subconta 221 Qualquer parte do campo 2100939 Cital 5 4 Sardinha e Leite 5 4 Metal rgica Luso lem 5 5 Wiroc Portugal 5 4 Tintas Robbialac 5 4 Secil prebet o 5 4 Artebel Lda Aquatis 5 5 Acoz Gomez 5 4 Inertes do Centro 5 4 Materials Cer micos 5 4 Fornecimentos El ctricos Lda Aluguer de M quinas Lda M rmoles de Macael 5 4 Roca 5 4 Pr tabricados Guadalajara 5 4 Ladrilhos 5 4 Tijolos Rodrigues 5 4 Portugal Telecom 5 4 aguinasa 5 4 M o de obra pr pria 5023991832 5032207 32 503994943 500299822 GUIA 500330004 500238332 oder 7209 509321233 500238743 5000012112 502110023 gigaa 502122322 504223221 500232391 500131123 501232122 500123123 Acredores e deve Acredores e deve Acredores e deve Acreedores e deve Acredores e deve Acredores e deve Acredores e deve Acredores e deve Acredores e deve Acreedores e deve Acredores e deve Acreedores e deve Acredores e deve Acreedores e deve Acre
296. ntes E Plano Contabil stico financeiro m Or amento financeiro m Livro Di rio E Livro Maior financeiro E Vencimentos m Previs o de tesouraria Os balancetes dispon veis s o os seguintes E Balan o de situa o m Balan o de perdas e ganhos E Balan o de somas e saldos financeiro m Balan o de somas e saldos financeiro resumido As listagens anal ticas dispon veis s o as seguintes m Plano Contabil stico analitico m Or amento anal tico E Livro Maior anal tico E Balan o de somas e saldos anal tico As listagens de I V A dispon veis s o os seguintes m Livro de facturas recebidas 174 Arktec Cap tulo 6 Impress o de listagens m Livro de facturas emitidas m Notas de abono recebidas E Notas de abono emitidas m Modelo 300 ou 320 m Modelo 347 m Modelo 349 As listagens de Reten es I R S dispon veis s o os seguintes m Modelo 41 m Modelo 115 180 Listagens financeiras dispon veis Plano contabil stico financeiro O tipo de listagem Plano Contabil stico do grupo Financeiro permite obter a rela o do plano de contas que se tenha definido atrav s da fun o Plano Oficial Contabil stico A ficha Listagem contabilidade Op es permite seleccionar se pretende imprimir s determinadas contas filtrar por datas ou seleccionar a informa o que se pretende incluir na listagem A listagem cont m a seguinte informa o o c digo e descri o de cada conta a f rmula opcional o or amen
297. nto Conv m recordar que poss vel fazer coincidir ambas as ordens atrav s do cone 8 Ordenar os n meros de lan amento por data que se encontra na janela da fun o Di rio 190 Arktec Cap tulo 6 Impress o de listagens Listagem contabilidade Colunas A ficha Listagem contabilidade Colunas da caixa de di logo de op es s se exibe quando se executa a fun o Imprimir selecciona se a ficha Contabilidade e pressiona se o bot o Op es Permite seleccionar a largura de cada coluna e o seu tipo de letra Cont m os seguintes elementos Largura E poss vel indicar a largura das seguintes colunas c digo texto resumo lan amento data percentagem n mero de documento conceito centro de custo valor e f rmula As larguras das colunas medem se em n mero de caracteres do tipo de letra n 1 A m xima largura admiss vel para cada coluna 255 caracteres e caso alguma delas se fixe como zero n o aparecer nas listagens Tipo Nestes campos poss vel indicar o tipo de letra a utilizar em cada coluna de entre os 10 tipos seleccionados Nas colunas Nome Estilo Tamanho e Cor exibem se os dados do tipo de letra seleccionado Fontes Permite aceder caixa de di logo de selec o dos 10 tipos de letra a utilizar Op es Geral La su Listagem contabilidade Colunas Configura o internacional Listagem contabilidade Op es Largure Tipo Nome Estilo Subconta 1 Arial Normal Texto
298. ntos Atrav s da fun o Ficheiro gt Imprimir gt Contabilidade gt Vencimentos Como passo a tabela de vencimentos de Constructo Conta para Excel para poder operar posteriormente com os valores das colunas Atrav s da fun o Ficheiro gt Exportar em formato CSV m Como crio os centros de custo Na op o Anal tica podem criar se tantos centros de custo quantos forem necess rios Atrav s do cone 1 8 Adicionar centro de custo pode criar um novo no mesmo n vel do que se encontre seleccionado nesse momento ou atrav s do cone 18 Adicionar subcentro de custo para adicionar um novo dentro do que se encontre seleccionado nesse momento E Ao imputar uma linha de lan amento a dois ou mais centros de custo por defeito reparte se em igual propor o entre todos Como indicar uma percentagem diferente para cada centro de custo Quando se seleccionam centros de custo aparece a janela Anal tica A poss vel editar a fazendo duplo clique sobre o campo m Como passo facturas de um ficheiro de controlo de custos para contabilidade e vice versa Desde o di rio atrav s do icone de Controlo de custos para contabilidade permite transferir a informa o de custos para a contabilidade e atrav s do cone Enviar para custos permite transferir a informa o de contabilidade para custos 18 Arktec Cap tulo 3 C mo iniciar m Sempre que abandono um lan amento uma mensagem avisa me que n o tenho centro de custo a
299. ntos autom ticos e nas linhas de vencimento que se ir o criar E Subcontas de reten es IRS e reten es a fornecedores S o os n meros das subcontas que se utilizar o nos assentos autom ticos relacionados com as reten es aplicadas E Subcontas de descontos e devolu es S o os n meros das subcontas que se utilizar o nos assentos autom ticos relacionados com os diferentes descontos e devolu es que se apliquem uma vez que cada um deles tem associada uma subconta contabil stica diferente Uma vez seleccionados os par metros pressiona se no bot o Aceitar e a factura inserida no Di rio le Da Contabilidade para a Factura o Permite enviar os assentos da contabilidade facturas para a tabela de gest o de facturas o que permite centralizar toda a gest o de facturas Ao pressionar se o cone acede se a uma caixa de di logo que permite seleccionar o ficheiro de factura o para o qual se vai enviar a factura seleccionada Seleccione o ficheiro de factura o Ficheiro de factura o EA AE xzemplos Portugal Esemplo E T canes Uma vez seleccionado o ficheiro pressionamos no bot o Aceitar e acede se a uma janela de di logo como a que se v na seguinte imagem na qual introduzimos todos os dados relativos a factura Factura neu Ordem Doc FE0142010 N Fact Recebida Fi Base tribut vel Contab 413 50 appels Rappels Subconta 2210009 Nome quatis S A 0 00 0 00 Dara titira 11350
300. nverter en Meld dobe PDF en Nes Actual Adobe PDF en Ne05 N mero colunas listagens Caracteres c digo cap tulo Propriedades Permite especificar o n mero de linhas que se deixam em branco no princ pio e no final de cada p gina Margem horizontal Activa se a opc o Esquerda no campo situado a sua direita sendo poss vel introduzir o n mero de caracteres que se deixam em branco na margem esquerda de cada p gina Esta margem medida atrav s do n mero de caracteres do tipo de letra n 1 Activando se a op o Autocentrado a margem esquerda calcula se automaticamente para que seja igual margem direita em fun o do tamanho da folha Arktec 59 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Texto de descric o Permite indicar o tipo de alinhamento dos textos que ocupam mais do que uma linha por exemplo os textos de descric o E poss vel seleccionar entre texto Justificado as linhas alinham se para ambos os lados pois introduzem se os espacos em branco que sejam necess rios entre as palavras e alinhamento a Esquerda todas as linhas s o alinhadas pela margem esquerda N mero colunas listagens poss vel imprimir as listagens com v rias colunas no estilo peri dico Este campo permite indicar o n mero de colunas que se pretendem N mero primeira p gina Permite definir o n mero de p gina que se pretende que tenha a primeira p gina de uma listagem Indica se um n mero difer
301. o o per odo de tempo normalmente um ano em que a empresa divide a sua actividade econ mica Constructo Conta permite definir v rios exerc cios e seleccionar o actual atrav s da fun o Exerc cios No final do exerc cio o programa permite realizar automaticamente o processo de fecho do exerc cio actual e a abertura do novo atrav s da fun o Fecho de exerc cio inclu da no grupo Criar e modificar do separador Contabilidade do friso de op es do programa Vencimentos No caso em que o pagamento de uma factura se realiza a prazo a data de pagamento denomina se vencimento Tamb m poss vel fraccionar o pagamento em v rias vezes por exemplo a 30 60 e 90 dias e ter assim v rias datas de vencimento com os valores parciais Os vencimentos s o aplic veis tanto para as facturas emitidas como para as facturas recebidas Constructo Conta permite gerir os vencimentos atrav s da fun o Vencimentos inclu da no grupo Criar e modificar do separador Contabilidade do friso de op es do programa informando dos pagamentos ou cobran as que v o vencendo em cada data e gerando os lan amentos correspondentes no momento em que se produza o pagamento ou cobran a real Contabilidade anal tica Como se referiu anteriormente a estrutura de contas do Plano Oficial de Contabilidade a definida pela Comiss o de Normaliza o Contabil stica que est encarregada da standeriza o da contabilidade de todas as empresas
302. o 170 52 000 0000187450 9900 05 03 2007 08 03 2007 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 304 Cr dito 325 38 0001 0000187450 9900 05 03 2007 08 03 2007 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 304 Cr dito 866 52 0001 0000187450 9900 05 03 2007 08 03 2007 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 304 Cr dito 783 00 0001 0000187450 9900 05 03 2007 08 03 2007 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 304 Cr dito 263 32 0001 0000187450 9900 05 03 2007 08 03 2007 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 304 Cr dito 692 52 0001 0000187450 9900 05 03 2007 08 03 2007 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 304 Cr dito 1 537 00 0001 0000187450 9900 05 03 2007 08 03 2007 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 304 Cr dito 179 80 0001 0000187450 9900 05 03 2007 08 03 2004 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 304 Cr dito 448 92 0001 0000187450 9900 05 03 2007 05 03 2007 JUROS COMISS ES CUST DIA GASTOS E IMPOSTOS 104 D bito 17 74 1001 0000187450 9900 05 03 2007 05 03 2004 JUROS COMISS ES CUST DIA GASTOS E IMPOSTOS 102 Cr dito 118 28 0001 0000187450 9900 05 03 2007 05 03 2007 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 073 D bito 392 82 0001 4 HE b Icones d Pesquisar Permite pesquisar qualquer texto na coluna que se encontre seleccionada nesse momento E Importar norma 43 Permite importar qualquer ficheiro que inclua m
303. o 300 320 Permite seleccionar entre o modelo 300 trimestral e o 320 mensal 192 Arktec Cap tulo 6 Impress o de listagens Notas de cr dito independentes Agrupar por N I F Valor m nimo Tipo 347 Tipo 349 Em alguns pa ses o modelo oficial de regulariza o do I V A obriga a que as notas de cr dito se exibam no I V A repercutido detalhadamente parte das facturas O programa considera como notas de cr dito os lan amentos de facturas emitidas nos quais os valores se tenham situado nas colunas d bito e cr dito opostas s habituais Permite que no modelo 347 e 349 se mostre s uma linha para cada empresa diferente de acordo com o seu N I F Nos modelos 347 e 349 necess rio incluir os fornecedores ou clientes com os quais se facture dentro do exerc cio valores superiores a uma determinada import ncia Este campo permite indicar essa import ncia Permite seleccionar se pretende incluir na listagem as opera es de compra venda ou de media es As media es s o realizadas unicamente por institui es profissionais que reencaminham os valores das facturas para entreg los posteriormente aos colegiados O campo Conta de media o permite seleccionar a subconta na qual se v o incluindo os custos das media es Permite seleccionar se pretende incluir na listagem as aquisi es ou as entregas produzidas dentro do mbito da Uni o Europeia Listagem Reten es I R S Op es
304. o CD mostra todas as esta es de trabalho que tenham activando uma aplica o que realizou um login NetHASP no Gestor de Licen as Se conectar duas chaves NetHASP para 5 licen as cada uma com o mesmo c digo a uma nica esta o disponho de 10 licen as N o Quando existem duas chaves NetHASP com o mesmo c digo no mesmo PC s uma delas responde Para permitir 10 licen as com duas chaves NetHASP 5 conecte cada chave a uma esta o distinta e execute o Administrador de Licen as HASP adequado Preferencialmente utilize uma chave NetHASP 10 J tenho uma chave NetHASP de outro fabricante de software conectada esta o de trabalho em rede e um Gestor de Licen as carregado Que devo fazer para instalar a nova chave NetHASP Tudo o que necessita fazer conectar a sua NetHASP outra chave instalada O Gestor de Licen as carregado serve para ambas as chaves NetHASP A NetHASP pode trabalhar sobre a Internet Sim NetHASP Net trabalha sobre a Internet com o protocolo TCP IP Posso com uma nica chave NetHASP ter acesso a diferentes aplica es protegidas do mesmo fabricante N o necess rio disp r de chaves NetHASP distaintas para cada aplica o protegida distinta do mesmo fabricante Com uma mesma chave pode ter acesso a diferentes aplica es protegidas do mesmo fabricante Em que esta o de trabalho devo instalar o HASP Device Driver S na esta o de trabalho com a chave NetHASP O HASP Device Dri
305. o SA dec Sistema Integrado de Gesti n Econ mica y Financiera Leibnitz No 270 202 Colonia Nueva Anzures PASARELA AS a o A Tel 52 55 5254 1160 Fax 52 55 5254 1190 Constructo Cona Arktec Portugal Lda P 1050 165 Lisboa Portugal Av Miguel Bombarda 36 Edif cio Presidente 11 A id an Tel 351 21 793 27 55 Fax 351 21 793 81 83 Gesti n meca ki EA do ps Constructoras Medici n Gr fica de Planos ent me mato DWG DXF y r ster MW A VR a JU www arktec com Arktecad Arktec Update Dise o y Dibujo asisitidos dl Sa para arquitectura Ark tec SALIR Seleccione o programa a sein e siga Os passos do assistente de instala o No caso do computador no qual se est a realizar a instala o ter desactivado o auto arranque necess rio seguir os seguintes passos m Introduzir o disco na unidade de CD o DVD m Pressionar o bot o Iniciar do Windows e seleccionar a fun o Executar No campo de texto que a aparece introduzir o seguinte texto D ConstructoConta Setup e pressionar o bot o Aceitar sendo D a unidade na qual se encontra o CD 2 Arktec Cap tulo 1 Instalac o e colocac o em funcionamento Escriba el nombre del programa carpeta documento o recurso de Internet que desea abrir con Windows El Abrir DA ConstructoConta Setup exe _ Aceptar Cancelar Examinar Seguidamente basta seguir os passos indicados pelo Windows Uma vez finaliza
306. o TERT E EEE vendas vendas e Receitas Dota o amortiza o imobiliza o material Seguran a Social empresa Remunera o e sal rios Servi os profissionais Independentes Comunica es Formecimentos de energia Trabalhos realizados por outras empresas Material de escrit rio Materiais de Constru o Custos das mercadorias Perdas e ganhos Contas financeiras Remanezcente Contas financeiras Banco Contas financeiras Reserva volunt ria Contas financeiras Rezerva legal Contas financeiras Banco Contas financeiras Capital social Contas financeiras Prov imobilizado curto prazo Cons Imobilizado Prow imobilizado curto prazo M quinas Imobilizado Prov imobilizado longo prazo Cons Imobilizado Prov imobilizado longo prazo M quinas Imobilizado amortiza o acum imobilizado mat Cons Imobilizado amortiza o acum imobilizado mat M quinas Imobilizado 2r 14200004 hacuinas de movimenta o terras Imobilizado O campo MMS ee permite pesquisar por qualquer das colunas da pasta de subcontas Para esse efeito basta pressionar o cabecalho da coluna pela qual pretendemos procurar e o texto de campo de pesquisa modifica se de acordo com a coluna seleccionada podendo aparecer os seguintes textos Fesquizar por Subconta Pesquisar por Nome Pesquisar por WIF CIF O campo MAS E RO permite introduzir um filtro para seleccionar o grupo de subcontas a apresentar na caixa Por exemplo se queremos mostrar somente as subco
307. o assistente perguntar se o c digo do centro de custo por m ir sugerir se o c digo ou o in cio definido na coluna C digo Caso se seleccione este tipo quando se utilizar o assistente n o se perguntar o c digo do centro de custo pelo que se preencher automaticamente com o resultado da f rmula que se defina na coluna C digo As f rmulas definem se a partir dos nomes de vari veis definidos nas linhas superiores nas colunas denominadas Nome utilizando os entre par nteses Por exemplo f rmulas v lidas podem ser c1 ou ABC amp di Caso se seleccione este tema quando se utilizar o assistente n o se pergunta o c digo do centro de custo nesta linha preenchendo se automaticamente copiando o da linha superior Se o tipo Fixo esta coluna permite indicar o c digo completo do centro de custo a utilizar Se o tipo Vari vel permite introduzir o c digo que se sugere Caso o tipo seja F rmula esta coluna permite introduzir a f rmula O bot o situado direita do campo s est dispon vel se o tipo for F rmula permitindo aceder ao gerador de express es Permite definir um nome de vari vel para o c digo do centro de custo sem par nteses rectos de modo que nas linhas inferiores pode fazer refer ncia a este nome caso se utilizem f rmulas Documento Permite definir o n mero do documento desta linha do lan amento Os tipos disponiveis s o os seguintes Fixo Vari vel F rmula
308. o c digo da empressa do nosso banco na qual foi realizado o movimento Pode tratar se de uma Empresa f sica ou de uma Empresa virtual da Internet movimentos autom ticos etc E Data da opera o A data na qual se produziu o movimento E Data do valor A data do valor do movimento E Conceito comum Permite indicar o tipo de movimento produzido transfer ncia abono de interesses etc Arktec 115 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 E Conceito pr prio Permite indicar um c digo de conceito pr prio Por exemplo o c digo 107 poder a significar Pagamento de recibo de telefone etc Cada entidade banc ria utiliza os seus pr pios c digos E D bito ou Cr dito Permite indicar se um custo ou um gasto E Valor O valor da opera o E N mero de documento Permite indicar o n mero do cheque da transfer ncia etc E Refer ncia 1 e Refer ncia 2 Permite indicar n meros de refer ncias adicionais que possam ter alguma informa o til E C digo de dado No caso de um movimento banc rio ocupar v rias linhas este campo permite indicar o n mero de linha dentro do mesmo movimento em ordem correlativa 01 02 03 etc E Conceito Mostra o conceito utilizado no movimento Conta Processadi poa Ta gt Conceito com m Conceito ve ou Havei Valor w 0000187450 2800 05 03 2007 05 03 2007 GIROS TRANSFER NCIAS TRESPASSOS CHEQUES 313 Cr dito 725 00 0001 0000187
309. o endere o IP nnn nnn nnn nnn Seguidamente pressiona se o bot o ES Create a New Data Source to SOL Server l x This wizard vall help you create an ODBC data source that vou can use to connect to SOL Server What name do vou want to use to refer to the data source Name Teste How do You want to describe the data source Description Which SOL Server do you want to connect to Server Concluir Seguinte gt Cancelar Ajuda Arktec 283 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 m Caso se active a op o Com a autentica o de SQL Server atrav s de um Id de in cio de sess o e um c digo escritos pelo utilizador Seguidamente na casa Id de in cio de sess o se introduz se o nome do utilizador e na casa C digo o c digo Pressiona se o bot o Seguinte Create a New Data Source to SOL Server x How should SUL Server vento the authenticity of the login 101 E with Windows NT authentication using he network login IE With SOL Server authentication using a login ID and password entered by the user To change the network library used to communicate with SUL Server click Client Configuration Client Configuration Eonmectto SAL Server to obtain default settings for the W r i additional confiquration optiona Login ID CIR Password EEE Retroceder Cancelar Ajuda m Na lista desdobr vel Estabelecer a seguinte base de dados como pr determinada sele
310. o pedido nas op es de impress o No caso deste campo ficar vazio ser utilizado o texto definido nas op es de impress o Subconta 2210009 ca x P de p gina do pedido Requisitos exig veis Par metros Vencimentos Cabe alho do pedido Dados Subconta 2210009 Nome Aquatis 5 4 NIF CIF 508377289 Morada Lameiras Apartado 36 Localidade Lameiras Distrito Coimbra CP 3440 Pais Portugal Telefone 232 891175 Tipo de Juros 0 000 N o incluir no modelo 347 LVA Tributado Servi os Tipo Sem 1 8 Percentagerr 0 000 Encargo de equival ncia Percentagerr 0 000 Sub ssociada C digo Conta Cliente Entidad Escrit r DE Conta Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade Op es Este cone exibe uma caixa de di logo como a da figura que permite seleccionar a denomina o do or amento anual o m s de in cio do exerc cio e o n mero de decimais a utilizar em valores e percentagem Or amento anal tico e financeiro mim Anual Anual M s inicial Janeiro Cancelar N de digitos para as subcontas NT de vistos bons em vencimentos Usar sistema de prioridades em vistos bons Tratar l A como l G 1 C H mero de decimais a utilizar Valores Fercentagens 3 Y Edita o desenho associado ao documento Este cone abre a imagem associada ao lan amento que se encontre seleccionado 2008 2070 Exercicio 2010 x Lista de exerc cios Esta lista permite seleccionar o exerc cio no q
311. o rel gio do Windows o cone do gestor de licen as HASP como se mostra na seguinte figura F 03 50 A al Faa Hai 258 Arktec Anexo 1 Funcionamento com chaves NetHASP Caso se fa a duplo clique sobre esse cone mostrar se a janela principal do gestor de licen as NetHASP com a seguinte informa o NetHASP License Manager for Win32 Load Remove Activity Log Help Exit HetHASP License Manager for Win32 Version 8 26 Server is listening to IPX Loaded ug 22 2005 Server is listening to TCP IP Loaded ug 22 2005 Server is listening to HetBI05 Loaded ug 22 2005 The HetHASP License Manager is now ctive m N mero de vers o do gestor de licen as NetHASP instalado Estado de cada protocolo e a data e hora da ltima altera o de estado m Estado do gestor de licen as HASP activo ou inactivo m Para finalizar a instala o pressione o bot o Para completar a instala o deve se reiniciar o equipamento Instala o do servidor de licen as independentemente da aplica o Caso deseje instalar o gestor de licen as de forma independente da aplica o porque por exemplo vai se instalar em um servidor dedicado de uma LAN ou vai se instalar em um equipamento remoto WAN deve se iniciar a instala o do gestor de licen as de forma manual Para esse efeito no CD de instala o da aplica o inclui se a pastal_ D iProtec oiNetHasp sendo D a unidade de CD
312. o seu c digo e o seu texto m A direita de cada subconta vai poder ver a soma de todos os valores relacionados a essa subconta no haver menos a soma de todos os valores relacionados a ela no deve ou a op o elegida para o grupo 2 Para isso deve ter em conta todos os lan amentos inclu dos nos exerc cios compreendidos entre o Exerc cio inicial e o Exerc cio final ambos inclu dos O texto Total mais o t tulo do grupo 2 e a sua direita a soma de todos os valores indicados anteriormente em subcontas do grupo 2 E O texto Benef cios O Texto final A2 seleccionado nas op es e a sua direita ao resto dos valores Total ingressos menos Total gastos ou a Opera o final A2 seleccionada nas op es O texto Rentabilidade vendas o Texto final B2 seleccionado nas op es e a sua direita a percentagem que sup e o valor de Benef cios em rela o com o valor de Total ingressos ou a Opera o final B2 seleccionada nas op es Gastos e receitas das obras Il Gastos e receitas das obras mm Esta fun o contempla todos os artigos de gastos e receitas que realizaram no exercicio e se tenham imputado unicamente a um centro de custo determinado definido dentro da rvore anal tica Desta forma cada vez que se consulte pode saber a diferen a existente entre gastos e receitas vendo desta forma os resultados das obras que se estejam a realizar e poder assim saber se deve reduzir os gastos no caso de que isso seja necess
313. ode filtrar se por NIF por subconta e por obra Notas de abono recebidas Esta listagem igual das facturas recebidas mas inclu unicamente as linhas do di rio que correspondam a um fornecedor e que incluam um valor negativo na coluna BASE IMPON VEL A op o Ordenar facturas e notas de abono por tipo de I V A permite ordenar a listagem em fun o da percentagem de I V A gerando subtotais para cada um deles Notas de abono emitidas Esta listagem igual das facturas emitidas mas inclu unicamente as linhas do di rio que correspondam a um cliente e que incluam um valor negativo na coluna BASE IMPON VEL A op o Ordenar facturas e notas de abono por tipo de I V A permite ordenar a listagem em fun o da percentagem de 1 V A gerando subtotais para cada um deles Modelo 300 ou 320 O tipo de listagem Modelo 300 320 do grupo I V A permite obter a diferen a de todas as quotas de I V A suportadas aos fornecedores com as repercutidas aos clientes em um determinado per odo que pode ser trimestral modelo 300 ou mensal modelo 320 A ficha Listagem I V A Op es permite seleccionar qual o modelo a imprimir 300 ou 320 filtrar por datas ou seleccionar a informa o que se pretende incluir na listagem Arktec 181 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Para que esta listagem seja gerada correctamente necess rio que estejam bem definidas as contas de I V A atrav s do cone is e as subcontas de
314. oder 7209 509321233 500238743 5000012112 502110023 gigaa 502122322 504223221 500232391 500131123 501232122 500123123 Acredores e deve Acredores e deve Acredores e deve Acreedores e deve Acredores e deve Acredores e deve Acredores e deve Acredores e deve Acredores e deve Acreedores e deve Acredores e deve Acreedores e deve Acredores e deve Acreedores e deve Acredores e deve Acreedores e deve Acredores e deve Acreedores e deve Acredores e deve Acreedores e deve Acredores e deve O bot o permite definir uma nova subconta que n o esteja definida dentro do ficheiro seleccionado Caso se filtre por subconta por exemplo as que comecem por 221 quando se pressiona neste bot o o programa apresenta a seguinte mensagem c Aten o ai A subconta 2210022 n o est definida Pretende defini la agora io E A mensagem indica que a subconta 2210022 n o est definida e pergunta se a pretende definir A numera o desta subconta vai ser sempre a seguinte a ltima que esteja definida no exemplo a ltima subconta definida a 2210021 por esse motivo a numera o correlativa que lhe corresponde a que acaba em 22 Caso se pressione no bot o CI o programa mostra a janela seguinte na qual se introduzir o todos os par metros que definem a nova subconta Arktec 13 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 6 Subconta 2210022 MA
315. ogo standard de selecc o de cores Es Y Textos de c lulas n o modific veis Permite seleccionar a cor dos textos das c lulas que n o podem modificar se que por defeito preto para o que se exibe a caixa de di logo standard de selecc o de cores EM Linhas Permite seleccionar a cor das linhas que formam a tabela para o que se exibe a caixa de di logo standard de selec o de cores Quadr cula Ao seleccionar esta fun o abre se uma caixa de di logo como a que se apresenta na seguinte imagem H Ver quadricula Ocultar quadricula Linhas horizontais da quadricula Linhas verticais da quadricula Esta caixa de di logo cont m as seguintes subfun es HH ver quadr cula Permite visualizar todas as linhas que formam a tabela tanto as horizontais como as verticais Ocultar quadr cula Permite ocultar todas as linhas que formam a tabela tanto as horizontais como as verticais Ver s linhas horizontais Permite visualizar apenas as linhas horizontais da tabela ver s linhas verticais Permite visualizar s as linhas verticais da tabela 240 Arktec Cap tulo 9 O separador Ajuda Cap tulo 9 O separador Ajuda Introdu o O separador Ajuda cont m os manuais de ajuda para visualiza o no ecr assim como a instala o das actualiza es do programa atrav s da Internet Constructo Conta ChArkteciConstructo 10 1 Exemplos Portugal Exemplo 3 Contabilidade Ferr
316. on 10 1 Controlo de Custos de Obra Segur 10 1 Seguran a e Sa de 246 Arktec Cap tulo 9 O separador Ajuda Curso Constructo Conta Esta fun o mostra o manual Curso on line do programa Constructo Conta Este manual encontra se em formato PDF ser necess rio ter instalada a aplicac o do Adobe Acrobat Reader Esta aplicac o encontra se na pasta Adobe Acrobat do CD de instala o do programa HA Constructo Conta 10 1 Adobe Acrobat Professional Archivo Edici n Ver Documento Comentarios Formularios Herramientas Avanzadas Ventana Ayuda x PA Crear PDF da Combinar archivos 6 Exportar 7 al Proteger 7 A Firmar si Formularios 7 P Revisar y comentar 7 i YW E E E 11 3 a 2 Buscar lE Marcadores wio e y Opciones E Instala o e coloca o em funcionamento Conceitos pr vios Ar k tec E Como iniciar E Bot o Constructo O menu Ficheiro E O separador Contabilidade impress o de listagens E O separador Ferramentas E O separador Janela 5 O separador Ajuda Manual de Instru es E Funcionamento com chaves NetHASP E Liga o a uma base de dados a Constructo Conta 10 0 Sistema de gest o econ mica e financeira espec fico para empresas construtoras Arktec 247 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 FUNCOES DO GRUPO V DEOS V deos Permite aceder a v rios v deos que mostram exemplos de utilizac o do programa organizados por temas Videos e
317. onanonarenanenanenanens 151 e Sintaxe daS TOUS datas a E E a A 155 FUNCOES DO GRUPO VARIOS atando AEE E E 157 EUNCAO RECO Dart de 157 Fecho de exercise 157 Anular fecho dc a 158 Fecho de varios Xeraco 158 Regulariza o de EXISTENCIA srta ari 159 RESULTADOS DE EXPLORA O nal aa ea 160 Rentabilidade de obras sirieni ias e RAE aA AAAA AENEAN 160 Gastos e receitas das OO Si Eaa nA E R 167 Arktec 111 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Gastos e receitas VARAS iia os 169 Facturas ar clientes isa aa RU S O 170 Pormenoriza o do resultado da maquinaria coccconcoccconencncanennncanenanonnonanennonanenncnns 171 CAPITULO O sas nn 173 IMPRESS O DE LISTAGEN Sii 173 IREROCUI O cerradas 173 Elstagens de Contando na aid R a AA a 173 Listagens dISDONIVEIS bas 174 Listagens financeiras disponiveis ani na a 175 Plano contabiliStico NACIO aio 175 OFcamento TINO sia aa 175 EVO Dia do 175 EVO Malor Nance NO tia 176 Listagem de vencimentos visiini nianna a a ea AK aaia 176 Listagem de previs o de tesouraria ccoccconcocnconconncanennncanennncnnonnncnnonarennrnanennenanennenns 176 Balancestes diSPONIV IS saca saia a A 177 Balan o de SItUa o ia 177 Balan o de Perdas e Ganhos iiini ei niinniin aa iaaa Aai 178 Balan o de Somas e Saldos financeiro s sssssssnsrunsrrsrsnsrnrnrnrrrrerernrnrnenenernrnrnenenene 178 Balan o de somas e saldos financeiro resuMido ococococccconononencananononencananononencan
318. onons 178 FIUXOS de CA 178 Listagens anal ticas disponiveis sisi di isa 179 Plano Contabil sticO ANA TICO cocccocncocnoncnoncnoncnonanonanonanonanonanonanonanonanonanenanenaness 179 Orcamento anal CO ii sE 180 Livro Maior anal ara 180 Balan o de Somas e Saldos anal tico ooccooccoocnoncnonanonanonanonanonanonanonanonanonanronnonnros 180 Listagens de VA disponiveis papas iiir assada sidad 180 Livro de facturas recebidas coccococcoconooconencoroncarnnrononcarononcanonrarnararnaroronrnrarenennonens 180 Eivro deTaciuras emitidas tia 181 Notas de abono recebidas iii aa ias 181 Notas de abono Emitidas ana 181 Modelo 30001 320 asas nadas sb Ruan Sao DSG cds 181 Modelo STM a RS RA SR 182 MOJCI SAO a N NONO ca ca 182 Facturas de invers o do sujeito passivo ESpanha occocccoccnonconocancnnonanenronanonronarenrenanennonos 182 Listagens de retencoes DR Ida 183 MOI a 183 Modelo TIS LSO ias 184 Fun o Imprimir Elementos comuns ooccoccncccnnenoncnnencncnnonnnonnonnnnnnonaronnenrrnarenrrrarenrrrarenrrranennos 184 MISC PCI ds Da SR a SE SE idos 186 Op es das listagens de contabilidade oocooccoccconionncorinanonconanonronanonronanonronanenronanenrenarennenns 188 Listagem contabilidade OP ES coocooccccccococanconocanonconanonconanonronaronronaronronarenronarenrenanennenns 188 Listagem contabilidade CONAS iaa 191 Listagem NA AO DEOES Sa ab 192 Listagem Reten es T R S OPCO8S cccc
319. op o Autentica o de SQ Server deve se indicar o c digo de aceso para esse utilizador Na zona inferior deve se especificar o idioma pr determinado e a base de dados para este in cio de sess o 278 Arktec Anexo 2 Liga o a uma base e dados remota Propiedades de in cio de sesi n Nuevo in cio de sesi n Y x General Funciones del servidor Acceso a base de datos Nombre FULANO Autenticaci n O Autenticaci n de Windows Dominia Py Acceso de seguridad fe Conceder acceso Denegar acceso Autenticaci n de SOL Server Contrase a EE Predeterminado Especifique el idioma predeterminado y la base de datos para este inicio de sesi n Baze de datos Idioma lt Predeter gt d Cancelar Apuda No separador Fun es do servidor concedem se os privil gios de seguran a de acesso as bases de dados Propiedades de inicio de sesi n Nuevo inicio de sesi n E E x General Funciones del servidor Acceso a base de datos Funciones del servidor Las funciones del servidor se utilizan para conceder privilegios de seguridad en todo el servidor a um inicio de sesi n Funci n del servidor e YY O Security Administrators A 0 Server Administrators 0 Setup Administrators O Process Administrators 0 Disk Administrators 0 Database Creators Descripci n Puede realizar cualquier actividad en la instalaci n de SAL Server
320. op o Dado s do lancamento s tamb m desta caixa Data do lan amento Conceitos Sao os textos que est o em cada linha do lan amento O campo Ficha de custos com o pessoal pode ser utilizado como o texto de descri o do lan amento adicionando se a data do campo Data se estiver activa a op o correspondente O lan amento formado pelas seguintes quatro linhas 12 linha 2a linha 3a linha 4 linha Reveja na conta definida a op o Lan amento de Custos Cta SyS da Ficha Custos com o pessoal a soma de todos os totais brutos retribuidos TBD aponta se no D bito Reveja na conta definida a op o Estado a Acredora HPA da Ficha de Custos com o pessoal a soma total das reten es DIRPF aponta se no Cr dito Reveja na conta definida a op o Seguran a Social a credores SSA da Ficha de custos com o pessoal a soma do total de dedu es por descontos a Seguran a Social ASS aponta se no Cr dito Reveja na conta definida a op o Bancos da Ficha Custos com o pessoal o pagamento das quantidades l quidas a receber TLP aponta se no Cr dito E ser representado desta forma no Livro Di rio Gest o de reten es oficiais Exemplo x ts2cSBANRANASEE YEN E EA 2010 Exercicio 2010 y 1p Ed 2 2421000 3 2450000 4 1200001 Subconta s Valor m nimo Walor m ximo Inicial Final Todos Todas Minimo M ximo Todos Descric o Tipo
321. or consta dos seguintes elementos O campo Folha de contabilidade Permite seleccionar o ficheiro tipo que se utilizar como folha quando se criar um ficheiro novo de contabilidade Trata se de um ficheiro normal que pode ser aberto e modificado se desejar Quando se cria um ficheiro de contabilidade novo copiam se os dados contabilisticos que existam no ficheiro seleccionado neste campo O campo de Lan amento pr definidos Permite seleccionar o ficheiro no qual se almazenam os lan amentos pr definidos que pode criar se ou modificar se atrav s da fun o Lan amentos pr definidos e que podem utilizar se atrav s do icone Lan amentos pr definidos do di rio EA op o Avisar sobre Lan amentos sem centro de custo Se esta op o estiver activada cada vez que se criar um lan amento no di rio e se quer colocar vazios alguns dos seus campos de centros de Arktec 69 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 custe se mostrar um mensagem de aviso que indicar que o fecho do lancamento n o poder ser efectuado EA op o Resaltar subcontas com o mesmo N I F Se estiver activa esta op o nos direct rios de subcontas seram mostrados a cor amarela aqueles que tenham o mesmo N I F que outras 70 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade O separador Contabilidade Introdu o O separador Contabilidade cont m as fun es necess rias para gerir a contabilidade financeira a anal tica da e
322. orrec o Sd E E 227 FUNCOES DO GRUPOLOPCOES pautada a EAE E 228 Opcoes Por della a a ua a ae sd 228 GlardalNONCOSS sta 228 Recuperar OPUS A AA 229 CAPITULOS ita 231 O SEPARADOR JANELA id ia Lo aran aa 231 1 e Ena ED aa a a 231 FUNCOES DO GRUPO JANELA assita S EATE E 231 Assistentes e ficheiros aaa 231 MOSAICO Vertical sis 233 MOSAICO NOTO ala O ra 234 Cascante 235 Seg Ieu risadas rrlornlcna 235 A E scans ad a O DG E AD ARS A AD a 235 FeCNdE Janela ad br RR OR 236 FEChartodas as iria ia rob 236 Ver Senai adores sn gn aaa aaja Dad O Sa 236 Arktec V Manual de instru es Constructo Conta 12 0 FUN ES DO GRUPO TABELAS ooccccconcccconnncnnnnnnnnannnnn ran nn aran nn rra n rre rre 236 A a a 236 A RREO E AONDE RR E RO E RR RCA RR A 237 PLEN E en ERR EE PM PRO SA E RR T RE ERR 237 EX DORA pee APPO O PA e ju a a E 237 Ascendente cdi 238 Descendente a a as 238 FUN ES DO GRUPO APARIENCIA DE TABELAS oooocccconnnnononcncnnnnnnnnnn cnc nano na rnnn narran nn narrar rn 239 FORO RA 239 COS aaa 239 O RO Rd Rn S 240 CAPITULO rocio 241 O SEPARADOR AJUDA cla Gaibla seda idaa Dado lssa Dai ida noel lina casco dan caso da caca idd dis 241 INTO dC corria A casa esa 241 FUN ES DO GRUPO INS TRUC ES uta ia idad 243 Instru es Constructo Gest GestCon e Segur coccconcococanconocanennocanonnncanonnnnanennonanennnnanenans 243 Instru es Constructo Conta nica ras 244 Instru es Constrcto Factura iii ci
323. os valores positivos e negativos S o permitidos valores positivos excepto para as inclu das numa relac o a qual se pode aceder atrav s deste icone perdas e ganhos S o permitidos valores positivos e negativos S o permitidos valores positivos e negativos S o permitidos valores positivos excepto para as inclu das numa relac o a qual se pode aceder atrav s deste icone Permite definir as percentagens de I V A e de encargo de Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade LVA e encargo de equival ncia l Encargo 13 000 000 5 000 Aceitar Cancelar E A E Par metros de subcontas Este icone permite ver e modificar os dados principais da subconta que se encontre seleccionada na zona inferior da janela Subconta 2210009 l E a Subconta Mome Aquatis A l NIF CIF 508377289 Morada Lameiras partado 36 Localidade Lameiras Distrito Coimbra CP 3440 Pais Portugal o Telefone 232 091175 Tipo de Juros 000 N o incluir no modelo 347 IMA Tributado Servi os Tipo Sem li Percentager 0 000 Encargo de equival ncia Percentagerr 0 000 Sub Aseociada C digo Conta Cliente Entidad Ezcrit r DC Conta Arktec 79 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 A caixa de di logo inclui os seguintes separadores m Par metros Inclui os datos st ndar que se mostram na tabela inferior da janela para al m dos respectivos dados de IVA e o C digo d
324. os agregados O quadro de Subcontas a incluir existente na caixa de di logo desta fun o permite definir as subcontas a incluir na listagem sendo todas as subcontas de maior n o permitindo que de nenhuma das subcontas seleccionadas dependam outras subcontas O quadro Niv is a incluir permite eleger o nivel ou niv is que se desejam incluir na listagem E possiv l eleger niveis de contas ou de subcontas Por exemplo se activam os niv is 3 4 e 7 poderiam mostrar se as contas existentes com 3 e 4 caracteres e as subcontas de 7 caracteres Na tabela o cabe alho de cada uma das empresas estar formada pelos campos Percentagem de participa o Observa es e Descri o existente atrav s da fun o Ficheiro gt Dados gerais No campo Data da caixa de di logo desta fun o permite seleccionar a data para a qual se queira obter a informa o do balan o associado O icone Recalcular permite realizar novamente o c lculo do valor de cada c lula dessa data Os dados de cada c lula recuperam se nesse momento do valor de cada uma das contas dos ficheiros G12 124 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade O campo Centros de custo permite filtrar os balan os financeiros por centros de custo quer dizer por contas anal ticas Informa o mostrada As quatro colunas situadas na zona inferior da tabela permitem representar alternativamente a informa o do Passivo Activo Gastos e Ingressos Em cada uma das c lu
325. os de um sempre os de outro ou sempre o mais actual em fun o das datas e horas de modifica o Confirmar em Exemplo ejemplo 23012009 09 49 Exemplo 6 01 2009 16 01 T amp entrada de material Guia recep o 4002ab foi modificada tanto em ejemplo como Dual delas deseja manter Eso e Sempre o mais actual Cancelar O mesmo sucede com as linhas da tabela de gastos de material Neste caso para averiguar que se trata do mesmo gasto ou de outro diferente se utiliza o c digo de Nota de sa da Contabilidade Permite copiar o plano geral contabil stico os lancamentos os vencimentos a anal tica as subcontas e o invent rio do ficheiro de origem para o ficheiro de destino Plano oficial de Contabilidade Permite copiar o plano oficial de contabilidade do ficheiro de origem para o ficheiro de destino Pessoal Permite copiar a gest o de pessoal do ficheiro de origem para o ficheiro de destino Seguranca e Sa de Permite copiar informac o de seguranca e sa de de um ficheiro a outro Factor de sal rio real Permite copiar a informac o do factor de sal rio real de um ficheiro para outro Arktec 209 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Livro do edif cio Permite copiar informa o de livro do edif cio de um ficheiro a outro Factura o Permite copiar informa o do facturas de um ficheiro para outro Uma vez definidos os dados correspondentes pressiona se o bot o Copiar r
326. ou para a venda que se contabilizam na conta 667 ou 7723 No apartado de Subcontas introduzir se 0 as subcontas dos grupos mencionados anteriormente onde se venha a efectuar a regularizac o das exist ncias Ap s a introduc o vai se a esta func o e aparecer um quadro como o seguinte 3120001 Mercadorias do tipo 1 n 3160001 Mat rias primas n m 3200001 Outros aprovisionamentos n m 3250001 Vasilhames e embalagens n m 3500001 Produtos em circula o n m Introduzem se os valores das exist ncias iniciais e finais que se considerem adequadas e se dar a realizar Arktec 159 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Desta maneira com data 31 12 antes do fecho do exerc cio realizar se o assento de regulariza o de exist ncias automaticamente podendo seleccionar que se realize num nico assento ou em v rios assentos no livro di rio RESULTADOS DE EXPLORA O A Tesouraria financia todo o ciclo produtivo Em qualquer empresa em funcionamento produz se uma circula o cont nua de capital decorrente do pr prio dinheiro que se mant m em caixa e bancos dos bens materiais invent rios de equipamentos e edif cios e dos activos financeiros semil quidos contas por cobrar que finalmente terminam por converter se em cr dito Este fluir monet rio gerado pelas actividades pr prias do neg cio pode ser aumentado por fontes externas atrav s de empr stimos e aumentos de capital Como contrapartida temos desembolso
327. ovimentos banc rios em formato Norma 43 Muitas entidades banc rias fornecem aos seus clientes os seus movimentos banc rios neste formato standar legislado pela Associa o Espanhola da Banca e Filtros Permite mostrar ou ocultar a linha de filtros cujo funcionamento o mesmo em outras janelas do programa Ea Mostrar processados Quando este icono se encontra activado mostram se tanto os movimentos processados como o n o processados Quando se desactiva mostram se s os n o processados 116 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade Contabilidade anal tica cosa A fun o Anal tica permite definir a estrutura hier rquica dos centros de custo luz do que se passa em cada empresa E poss vel introduzir os valores or amentados para cada centro de custo tanto anual como mensal Anal tica Exemplo x w o g Sas O A Fa ES 2008 2010 Exercicio 2010 h Centro de custo Descri o Obra Saldo inicial ANUAL Janeiro Fevereiro Mar o Abril lg TOTAL a SA Constru o de obras J E o A28 Obras em Lisboa QH A28V Moradias em Lisboa Co 49 A280 Escrit rios em Lisboa E aos Obras em Porto 9 aosv Vivendas em Porto O A080 Escrit rios em Porto T Import ncia parcial ort ncia acumulada Evoluci n del saldo tesorer a Morgan 0 000 00 0 000 00 0 000 00 0 00000 0 000 00 0 000 00 0 000 00 0 000 00 0 000 00 0 000 00 Brea E As E w Y o t DE o Feverei
328. pagamento ou cobran a E O separador Janela E O separador Ajuda Bocca Wae Sabcerto E Funcionamento com chaves pe Gu ZA Ea Fortran recetado ee Pao facina PANI 2210005 BA 41150 TIA gasto 3 NetHASP Sun lacio 8873 HITO 24420 1200001 a Sem taa n 2587 tacite 328 05 1200081 Se bar 8072 Ever E Liga o a uma base de dados J Ses tato 2887 LIMON gt 130 65 1200041 remota Ti Wer species Verbo sencaos ver pais ver ndo pagos Vera cena er a pagar 7 155550 152 00 1 730 30 5 13140 KECI Colunas O significado de cada uma das colunas da tabela de vencimentos o seguinte Data A data de vencimento No caso de pagamentos fraccionados cada data de vencimento diferente exibe se em uma fila distinta As datas correspondentes ao passado exibem se sobre fundo azul enquanto que as datas futuras representam se sobre fundo amarelo 244 Arktec Cap tulo 9 O separador Ajuda Instru es Constructo Factura o Esta fun o mostra o manual Instru es on line do programa Constructo Factura o Este manual encontra se em formato PDF ser necess rio ter instalada a aplica o do Adobe Acrobat Reader Esta aplica o encontra se na pasta Adobe Acrobat do CD de instala o do programa A Manual de Instru es Constructo Factura o 10 1 PROTEGIDO Adobe Acrobat Professional Archivo Edici n Ver Documento Comentarios Formularios Herramientas Avanzadas Ventana Ayuda x a Crear PDF de
329. parativo entre a previs o e os movimentos reais Existem os seguintes tipos de gr ficos dispon veis Gr fico de colunas Mostra atrav s de um gr fico de barras a compara o dos valores parciais de cada m s or amentados a cor verde e reais a cor azul 120 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade Evoluci n del saldo tesorer a 30049 186 67 79 166 67 79 166 67 7916667 79 166 67 79 166 67 79 166 67 79 166 67 79 166 67 79 166 67 79 166 67 79 166 63 Morga Mea E A o ul o Fevereiro Marco i i Setembro Outubro Novembro Dezembro Gr fico de colunas Gr fico de linhas Gr fico de colunas Acumulado Gr fico de linhas Acumulado Gr fico de linhas Mostra atrav s de um gr fico de linhas a compara o dos valores parciais de cada m s orcamentados a cor verde e reais a cor azul Evoluci n del saldo tesorer a Fevereiro Setembro Novembro Dezembro Gr fico de colunas sec Gr fico de colunas acumulado Mostra atrav s de um gr fico de barras a diferen a entre o valor acumulado or amentado at esse momento e o valor acumulado realmente produzido Evoluci n del saldo tesorer a 861 449 24 940 615 87 782 282 57 Moran 703 115 90 623 949 23 544 782 56 465 615 89 30728255 288 44922 oq 28 115 88 Janeiro Fevereiro Mar o Abril Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembr o A CS Gr fico de linhas acumulado Mostra atrav s de um gr fico de linhas
330. pera es similares Primeiro N F Opera es n o sujeitas ou com investimento do sujet Primeiro N F Encargo de equival ncia Fontes impressora E Ordenar por documento Listagem contabilidade Colunas Fontes gerais Formato p gina Incluir na listagem Decimais Documento Total factura NIF CIF Langamer Reten o Cabecalho listagens Modelo 300 320 390 Logotipo 3 Modelo 300 7 Modelo 320 2 Modelo 390 E Tomar notas de cr dito indepen Imagens C lculo da quota por 2 Soma de quotas 5 Percentagem sobre a soma das bases impon veis Modelo 347 349 7 NIF CIF piad id pa 8 Compras Vendas 0 Media o Conta de media o ELVA Pendente Tipo 345 Valor m nimo ei 8 Aquisi es O Entregas Modelo 340 8 Mensal E Trimestral Datas inicial e final Permite indicar entre que datas se pretende mostrar os dados na listagem Facturas emitidas recebidas Permite seleccionar que tipos de facturas se pretendem incluir nas listagens de facturas emitidas e de facturas recebidas Podem se seleccionar os tipos definidos atrav s dos cones ia e E Farametros subronta ambos na fun o Contabilidade gt Plano Oficial Contabilidade S encargo de equival ncia Permite incluir na listagem s as facturas que incluem encargo de equival ncia Incluir na listagem Permite seleccionar se pretende imprimir na listagem o n mero do documento o valor total da factura o N I F e o n mero do lancamento Model
331. pessoal de Seguranca Social a cargo da empresa e de Actividades Econ micas Gera se o Lan amento de Custos com pessoal atrav s do cone LAN AMENTO DE CUSTOS COM PESSOAL varias das quantidades da linha PENDENTE passam a situar se na linha CONTABILIZADO ficando pendente de contabilizar nas colunas SEG SociaL BASE CCC BASE CCCP E BONIF que s o as quantidades utilizadas para o Lan amento SEGURAN A SOCIAL DA EMPRESA Arktec 147 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Gest o de reten es oficiais Exemplo x v E Y a a e e a E E Datainicial 01 01 2010 Dr Datafnai fame Bv Texto Cta CP TE Nome ISR Nome Nome SegSoc Nome E 6400001 Remunera o e sal r 2421000 Minist rio Finan as r 2450000 Pagamentos e reten 49 Trabalhos especializados 6223601 Servi os profissiona 2421000 Minist rio Finan as r 1 49 Arrendamentos urbanos 4 j Dados pessoais e Apelidos Nome Morada CP Localidade Distrito Telefone Contribuint oment riPata incorpora ata desinco Castilho 22 4 1250 071 LISBOA LISBOA 213 333 444 202333444 20 09 2003 E 2 FERNANDES CARVALHO MANUEL Pra a do Munic pio 12 7540 000 SANTIAGO SANTIAGO DO CACEM 917 686 777 201666777 28m2M988 E 3 FERNANDES TEIXEIRA ANA CRISTINA Nova do Visconde 76 1 9500 337 PONTA DE PONTA DELGADA 919777888 202777888 18 0 1994 E 4 GONCALVES ALMEIDA NUNO___ Bonfim 1022 4300 011 PORTO Porro 225888999 20
332. peza C16 20 e 10cm 52 99 4 42 4 42 GU A28V 01 010402 c20 25 Lint Sap pl stico 40 318 39 26 53 26 53 o A28V01 010403 Muro de Bet o alt 2m espessura 150 467 56 38 96 38 96 E o A28V01 0105 Bet o Armado 3 133 28 261 12 261 12 2 48 A28V01 010501 Cofragem Pilar alt lt 3 5 528 90 44 08 44 08 ad 4 Op es Este cone d acesso uma caixa de di logo como a da figura que permite seleccionar a denomina o do or amento anual o m s de in cio do exerc cio e o n mero de decimais a utilizar em valores e percentagens Or amento anal tico e financeiro Anual ANUAL M s inicial Janeiro g N de digitos para as subcontas celtas N de vistos bons em vencimentos Usar sistema de prioridades em vistos bons E Tratar YA comol G 1 C M mero de decimais a utilizar Valores Fercentagens 3 3098 2010 Exercicio 2010 A lista de exerc cios Permite seleccionar o exerc cio a utilizar em cada momento A estrutura de centros de custo sempre igual para todos os exerc cios por m em cada um podem ser diferentes os valores or amentados nas colunas Anual Janeiro Fevereiro etc Importar or amento a partir do Excel Arktec 119 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Importar or amento a partir do Microsoft Office Excel Livro de Microsoft Excel xls La Sair Folha Microzoft Excel Uma vez seleccionado o ficheiro onde se encontra o orcamento anal tico
333. po m ximo de consulta milisegundos 30000 Registrar estad sticas del controlador ODBC en el archivo de registro CADOCUMEAapr CONFIG Temp5T4TS LO Examinar lt Atr s Cancelar Ayuda m Na caixa de di logo Configura o de ODBC do Microsoft SQL Server pressiona se o bot o Aceptar Configuraci n de ODBC de Microsoft SOL Server E Se crear un nuevo origen de datos DOBLE con la siguiente configuraci n Controlador ODBC de Microsoft SOL Server Versi n 03 85 1117 Mombre del origen de datos Prueba Descripci n del origen de datos Server wn arktec net Baze de datos master Idioma Default Realizar conversi n de loz datos de caracteres Yes Registrar consultas de larga ejecuci n Mo Estadisticas del controlador de registro Mo Uzar seguridad integrada No Usar configuraci n regional No Opci n de instrucciones preparadas Eliminar procedimentos temporales al desconectar Usar servidor de conmutaci n por error Mo Uzar identificadores entrecomillados ANSI Yes Usar nulos rellenos y advertencias ANSI Yes Cifrado de datos Mo Frobar origen de datos Aceptar Cancelar Arktec 285 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 m Na caixa de di logo Seleccionar origem de dados j aparece a nova origem criada PRUEBA DSN Seleccionar e pressionar o bot o za Seleccionar origen de datos EJE Origen de datos de archivo Origen de datos de equipo Buscar em Data Sources hd
334. quanto se escreve Permite introduzir uma lista de palavras que ser o substitu das automaticamente enquanto se escreve um texto em qualquer dos campos de texto do programa Acrescentar Substituir e Eliminar Permitem adicionar substituir ou eliminar palavras da lista de auto correc o A lista guarda se no ficheiro de nome AUTOGEST ACR que pode ser modificado com qualquer editor de texto A autocorrec o funciona em todos os campos de texto do programa quer se trate de campos de texto grandes como em textos resumo unidades de medida etc Tamb m poss vel utiliz la nas tabelas por exemplo na func o Orcamento simplificado FUNCOES DO GRUPO OPCOES O grupo Op es pertence ao separador op es que consta das seguintes fun es Esta fun o permite modificar todas as op es do programa tipos de ordena o das listagens largura de colunas tipos de letra etc para os seus valores por defeito tal como aparecem da primeira vez que se instala o programa O programa mostra uma caixa de di logo a solicitar confirma o para realiza o da opera o 6 Aten o ia E E Perder as op es personalizadas 5 E P Deseja continuar A fun o Guardar op es permite guardar dentro de um ficheiro de extens o cre toda a informa o relativa a op es do programa Isto inclui m Op es definidas atrav s da fun o Op es E Formatos de todas as listagens definidas tanto com op es ge
335. que se encontre seleccionado cujo nome mostrado na barra de t tulo do programa Listagem de ficheiros recentes Esta fun o permite abrir de um modo r pido os 10 ltimos ficheiros de Constructo Conta utilizados Op es Permite aceder caixa de di logo onde se encontram as op es do programa como o idioma a moeda o formato de p gina as op es de decimais etc Sair Permite encerrar todos os ficheiros abertos e encerrar o programa 22 Arktec Cap tulo 4 Bot o Constructo Eg O menu Ficheiro Criar um ficheiro novo A func o Novo permite criar um novo ficheiro do Constructo Conta onde se podem incluir todos os dados da contabilidade de uma empresa Ao executar a func o exibe se uma caixa de di logo que possui os seguintes elementos E Novo pes Buscar en di Portugal E EF E hs Fecha modificaci n Nombre e ba TE bon Sitios recientes a Base Arktec Portugal g10 19 02 2010 11 08 Archivo G10 a E Exemplo glO 05 03 2010 17 53 Archivo GI E Exemplo0l GestReviPre g10 22 07 2009 08 35 Archivo G1 Escritorio El Exemplo02 GestReviPre g10 22 07 2009 08 35 Archivo GL gt E Exemplo03 GestReviPre g10 22 07 2009 08 36 Archivo GC Exemplo0d GestReviPre glO 23 07 2009 08 02 Archivo G1L E Exemplo auto medicio01 g10 01 03 2010 10 24 Archivo G10 E Exemplo auto ao Tipa Archivo G10 PETRA anida a E Exemplo auto medi o Tama o 1 83 MB Archivo G1 E Exemplo auto medig o Fecha modificaci
336. que se pretende importar seleccionamos o bot o e o programa mostra nos uma nova janela como a que se apresenta de seguida onde procedemos a selecc o dos dados que se pretendam importar c Confirma o dos dados a importar 01 01 3 00 0 20 5 94 15415 915 65 v Ingressos 01 02 3 00 2 025 160 00 6 92 195 00 1 349 40 Ingressos 01 03 0 60 86 44 16 58 1 433 18 Ingressos 01 04 3 00 400 60 38 73 0 55 21 30 Data inicial 01 01 2009 w M s inicial 1 t N de meses 5 Importar Activar Todas Desactivar Todas Cancelar Colunas As colunas existentes para cada centro de custo s o as seguintes Saldo inicial Esta coluna mostra o saldo inicial do exerc cio tanto o or amentado como o real Centro de custo O c digo do centro de custo at 16 caracteres alfanum ricos Descri o O nome do centro de custo de at 64 caracteres Obra No caso do centro de custo corresponder com uma obra existente em um determinado ficheiro esta coluna permite seleccionar o ficheiro da obra Isto permite que quando se realiza a transfer ncia de dados do controlo de custos para a contabilidade se envie tamb m os centros de custo Anual Janeiro Fevereiro Estes campos permitem a introdu o opcional dos valores anuais ou mensais que se pretendam or amentar para esse centro de custo Ao imprimirem se as listagens esta informa o compara se com os valores reais Gr fico A zona inferior mostra o gr fico com
337. que se sugere ou o in cio deste Caso o tipo seja F rmula esta coluna permite introduzir a f rmula O bot o situado direita do campo s est dispon vel caso se o tipo for F rmula permite aceder ao gerador de express es Permite definir um nome de vari vel para a subconta de contrapartida sem par nteses rectos de modo que nas linhas inferiores pode fazer se refer ncia a este nome caso se utilizem f rmulas m Base impon vel Permite definir a base impon vel de cada linha de I V A Tipo 154 Os tipos dispon veis s o os seguintes Fixa Caso se seleccione este tipo quando se utilizar o assistente nunca se pergunta pela base impon vel que se utilizar sempre que se defina na coluna Valor Vari vel Caso se seleccione este tipo quando se utilizar o assistente pergunta se qual a base impon vel por m sugere se a que esteja definida na coluna Valor F rmula Caso se seleccione este tipo quando se utilizar o assistente n o se pergunta qual a base impon vel preenchendo se automaticamente com o resultado da f rmula que se defina na coluna Valor As f rmulas definem se a partir dos nomes das vari veis definidos nas linhas superiores nas colunas denominadas Nome utilizando as entre par nteses rectos Por exemplo f rmulas v lidas Arktec Valor Nome Cap tulo 5 O separador Contabilidade podem ser il ou i1 1 16 Se o tipo Fixo esta coluna permite indicar a base impon vel a u
338. r odos 9 1 aa na E hs Plano Contabilidade mm a mas Fe Anal tica ES Lan amentos pr def Ss Di rio Vencimentos z R cios Verificar Fecho Resultados de Subcontas pen Balan os agregados financeiros explora o Criar e modificar V rios Anal tica Exemplo x y EY yl 2 2009 Exerc cio 2009 v Centro de custo Descric o Anual Janeiro Fevereiro Marco E TOTAL TOTAL 138 337 65 11 528 15 11 528 15 11 5 El e A Constru o de obras 138 337 65 11 528 15 11 528 15 siy E A28 Obras em Lisboa 138 337 65 11 528 15 11 528 15 11 5 SA Moradias em Lisboa 138 337 65 11 528 15 11 528 15 ns O EQ azv Obra 1 138 337 65 11 528 15 1 528 15 11 55 O azvan Primeira Fase 7 293 95 607 84 607 84 6 E A28VO1 0101 Demoli es 816 50 68 04 68 04 Co 49 A28V01 010101 Demoli o de Paredes 758 18 63 18 63 18 gt Po gt A28V01 010102 Demoli o pavimentos c martelo 58 32 4 86 4 86 E A28V01 0102 Movimento de Terras 1 191 33 99 28 99 28 lt 49 A28V01 010201 Limpeza Terreno Meios Mec nicos 842 41 70 20 70 20 49 A28V01 010202 Desmonte Escavac o por P Carr 183 26 15 27 15 27 A A28V 01 010203 Terraplanagem com Terras de Esc 165 66 13 81 13 81 E No A28V01 0103 Rede de Saneamento horizontal 1 313 90 109 49 109 49 1 QU A28V01 010301 Coloca o Colector Bet o 025 1 082 42 90 20 90 20 CO 40 A28V01 010302 Caixa visita 60x60x70 B 231 48 19 29 19 29 Eh A28V01 0104 Fundag es 838 94 69 91 69 91 i bO oi o A28W01 010401 Bet o de Lim
339. r objecto a urbaniza o de terrenos ou a construc o ou reabilita o de edifica es 182 Arktec Cap tulo 6 Impress o de listagens As facturas recebidas com invers o do sujeito passivo n o incluiem IVA por m a efeitos contabil sticos devem contabilizar se simultaneamente com IVA suportado e repercutido Subconta Deve AReceber Base imponivel Contrapartida 50 Compras Semp 472 WA suportado Quota de IVA Bese imponivel 400 Formecedores 477 Narepercuido uoa dENA Base imporivel 400 Fornecedores 400 Fomecedores eemo po As listagens do IVA t m estas considera es especiais para este tipo de facturas e A listagem de facturas recebidas s o exibidas com IVA zero e A listagem de facturas emitidas n o as inclui apesar de se ter utilizado a conta de IVA repercutido e O modelo 303 inclui estas facturas tanto no IVA realizado como no deduz vel o que faz com que a diferen a seja zero e Os modelos 340 e 347 incluem estas facturas s como recebidas e com IVA zero As exporta es para ficheiros para a apresenta o telem tica de modelos da Ag ncia Tribut ria tamb m t m as mesmas considera es especiais e No modelo 303 incluem se estas facturas tanto no IVA realizado como no IVA dedut vel o que faz com que a diferen a seja zero e Os modelos 340 e 347 incluem estas facturas s como recebidas e com IVA zero Listagens de reten es I R S Modelo 41 O
340. ra de quatro s iii que o de quatro v s duplos WWWW Esta barra de deslocamento tem como M nimo a largura do n mero zero 0 e como m ximo a largura da maior letra da fonte eleita que em geral o duplo v W Arktec 57 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Fontes gerais A ficha Fontes gerais da caixa de di logo da func o Opc es permite seleccionar os tipos de letra a utilizar para os dados gerais das listagens Consta dos seguintes elementos Op es p s Gera La Geral Fontes gerais Configura o internacional Fontes impressora Nome Estilo Cabe alho geral Arial Normal Cabecalho do projecto Arial Normal Decimais Tipo de listagem Arial Negrita Formato p gina Cabe alho listagens Nome do ficheiro Arial Normal Logotipo N mero de p gina Arial Normal Datas Arial Normal Cabe alhos das tabelas Arial Normal Imagens Vari veis de ambiente T tulo de capitulo Arial Negrita Ortografia e auto correc o Numera o Numera o E Custos Factura o Seguran a e Sa de Contabilidade Livro do edif cio Tipo Nestes campos poss vel indicar o tipo de letra a utilizar para cada um dos dados Cabe alho Geral O cabe alho definido na ficha Cabe alho listagens Cabe alho do projecto O cabe alho particular de cada projecto definido na fun o Folha final Tipo de listagem A denomina o de cada listagem Nome do ficheiro O nome do ficheiro que se imprime N mero d
341. ra emda FE05 2010 2210009 Aqua s S A M 0803 2010 Factura recebida FR01 2010 2210009 Aquas S A M 09 03 2010 Factura recebida FR03 2010 2210009 Aqua s S A Y 10 03 2010 Factura recebida FR02 2010 2210001 Lusoceram Lda Y 15 03 2010 Factura emda FE03 2010 2110002 Sr Mar ns T 31 03 2010 Factura em da FE04 2010 2110002 Sr Marins 26 04 2010 Factura emda FR06 2010 2110001 Sr Lopes E Uma vez seleccionada a factura pressiona se no icone WM que d acesso a uma caixa de di logo que permite seleccionar os seguintes dados Da factura o contabilidade Ficheiro de contabilidade Constructo 10 1 ExemplostPortugahEsemplo g Subconta de vendas Subconta de compras 7120001 ed 6010001 Subconta do banco A720001 Subconta de reten o IRPF Conta de reteng ez a fornecedores 4751000 ed 4008 Subconta de descontos por Subconta de descontos por Rapel sobre vendas Rapel sobre compras 7090000 ed 6090000 Subconta de descontos por Subconta de descontos por pronto pagamento em vendas pronto pagamento em compras 2060000 Ea ageng Subconta de devolu o em Subconta de devolu o em vendas Compras 7080000 ei 6080000 E Ficheiro de contabilidade Permite seleccionar o ficheiro no qual se ir o criar os assentos Arktec 97 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 E Subcontas de vendas compras e do banco S o os n meros das subcontas que se utilizar o nos asse
342. rais como particulares m Modifica es realizadas em todos os textos das listagens em todos os idiomas dispon veis m Listagens program veis tanto de base como de projecto m Estado da numera o autom tica de documentos Isto permite guardar uma c pia de seguran a destas op es para caso seja necess rio instalar de novo o programa no mesmo computador ou em outro novo Esta fun o tamb m pode ser til para configurar v rios postos de trabalho do mesmo modo por exemplo em grupos de trabalho ou em casos em que 228 Arktec Cap tulo 7 O separador Ferrametas uma pessoa utilize alternativamente v rios computadores diferentes Outra utilidade que pode ter esta func o a possibilidade de utilizar distintos formatos de listagens para o trabalho com v rias empresas paralelas cada uma das quais necessita manter a sua pr pria identidade corporativa tal como log tipos tipos de letra etc Por exemplo pode guardar um ficheiro denominado EMPRESA A cFG com um formato e outro denominado EMPRESA B crG com outro formato diferente c Ficheiro de op es do programa eim Guardaren Portugal 62 EE Nombre Fecha modificaci n Tipo 1 Nombre OpcesB cfg Ficheiro de Op es cfg Recuperar opcoes A fun o Recuperar op es permite recuperar um ficheiro de op es cre guardado previamente tanto no mesmo como noutro computador As op es recuperadas substituem as existentes
343. rciais No caso de existir na ficha da subconta um tipo de juro este aparecer reflectido na listagem com indica o dos gastos financeiros que suponha essa percentagem de interesse em fun o do tempo percorrido por exemplo da seguinte maneira 6010001 Obra 1 Tipo de juro 3 00 176 Arktec Cap tulo 6 Impress o de listagens eo Gastos Lan Descri ao Receitas l Financ 03 01 2007 2 Contribui o 2 500 00 0 00 0 00 2 500 00 27 02 2007 5 Contribui o 2 500 00 0 00 11 30 4 988 70 01 03 2007 6 Contribui o 2 500 00 0 00 0 82 7 487 88 08 03 2007 9 19 05 Sua factura n 19 05 0 00 5 000 00 RR 2 483 57 30 04 2007 7 Contribuic o 2 500 00 0 00 1082104972753 05 05 2007 Total Subconta 10 000 0 5 000 0 27 25 4 972 7 0 0 5 A coluna Gastos financeiros inclui o valor resultante da aplica o ao saldo anterior do tipo de juro da subconta durante os dias percorridos SIA ARA Di rio Exemplo lt P PROJECTO DE EDIFICA O DE 24 VIVENDAS NA MALVEIRA MODELO 115 180 P g 1 Ficheiro Exemplo Data actual lt 09 03 2010 1200001 Banco X Data Lancame Doc Descric o Centro de C Entradas Gastos Saldo Saldo inicial 0 00 31 03 2010 14 Bancos 0 00 7 757 96 7 757 96 09 03 2010 Total Subconta 0 00 7 757 96 7 757 96 2110001 Sr Lopes Data Lan amt Doc Descri o Centro de C Entradas Gastos Saldo Saldo inicial 0 00 22 02 2010 1 FE01 2010 FE01 2010 A28V 496 20 0 00 496 20 25 02 2010 3 FE05 20
344. respectivos dados de IVA e o C digo da Conta do Cliente O C digo da Conta do Cliente til por exemplo para as subcontas do grupo 572 Bancos Em cada uma delas pode indicar se o n mero de conta para utilizar posteriormente na fun o Contabilidade gt Movimentos banc rios A op o N o incluir no modelo 347 permite seleccionar se pretende ou n o incluir esta subconta na listagem do modelo 347 Esta op o est desactivada por defeito por m activa se automaticamente em todas as subcontas que se incluam na tabela de reten es a profissionais independentes neste caso est activada e desabilitada E Vencimentos Permite eleger os prazos de pagamento a partir da data da factura que se utilizaram quando se criem os vencimentos de qualquer factura deste fornecedor ou cliente As op es disponiv is s o as descritas para o icone E Gerar vencimentos do di rio E Cabe alho do pedido Este campo de texto permite introduzir um texto de com 32000 caract res que se utiliza cada vez que se imprime um pedido para este fornecedor em lugar do texto st ndar definido como cabe alho do pedido nas op es de impress o No caso deste campo ficar vazio ser utilizado o texto definido nas op es de impress o E Rodap de p gina do pedido Este campo de texto permite introduzir um texto de com 32000 caract res que se utiliza cada vez que se imprime um pedido para este fornecedor em lugar do texto st ndar definido como rodap d
345. rio A fun o Gastos e receitas das obras mostrar uma caixa de di logo com as mesmas op es descritas na fun o Rentabilidade de obras Ao pressionar o bot o Aceitar vai aceder a uma janela como a da imagem na qual se inclu as seguintes colunas Gastos e receitas obras x v 6 Gastos obras 6161001 Materiais de Constru o 4 088 00 6200004 Material de escrit rio 209 35 6600000 Dota o amortiza o imobiliza o material 123 333 33 6 Gastos obras 127 630 68 Ficheiro s Exemplo Arktec 167 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 E A coluna Subconta Incluir os c digos das subcontas E A coluna Descric o Incluir as descri es das subcontas m Seguidamente incluir se tantas colunas como exerc cios existam entre o Exerc cio inicial e o Exerc cio final em ordem inversa Na primeira linha incluir se a descri o de Gastos obras ou o t tulo definido nas op es para o grupo 1 Nas linhas seguintes incluir se o todas as subcontas cujos c digos comecem por 6 ou pelo valor definido nas op es para o grupo 1 ou 64 ou o valor definido nas op es para o grupo 1 e que estejam no di rio de qualquer um dos exerc cios seleccionados linhas relacionadas a algum centro de custo que esteja inclu do dentro dos seleccionados nas op es Nestas linhas debaixo do c digo de cada exerc cio vai mostrar a soma de todas as linhas do di rio deste exerc cio relacionadas a esta subconta no
346. ro E Como crio um novo exerc cio dentro do meu ficheiro de contabilidade Na fun o Exerc cios que se encontra no separador Contabilidade dentro do grupo Criar e Modificar m Pode trabalhar se com v rios exerc cios em simult neo A fun o Exerc cios permite criar todos os exerc cios necess rios e seleccionar em cada momento aquele em que se deseje trabalhar E Como posso ordenar os lan amentos por data ou por qualquer outra caracter stica Com o cabe alho ou seleccionando o cone 7 Ordenar Lan amentos m Come o por definir todos os lan amentos ou tenho os pr definidos Os lan amentos podem criar se manualmente introduzindo os dados necess rios ou pode utilizar se o cone Lan amentos pr definidos que permite a cria o dos mesmos de forma autom tica m Como gero vencimentos de forma autom tica Atrav s do cone Gerar Vencimentos podem criar os vencimentos para tantos meses quantos se desejem e na data que se queira E Como transfiro vencimentos de um exerc cio para outro Em Contabilidade gt Vencimentos selecciona se o cone 4 Mover vencimentos entre exerc cios m Como vejo os vencimentos de um lan amento em concreto e os de todo o meu exerc cio em geral Seleccione o lan amento concreto onde tem vencimentos e seleccione o cone Mostrar vencimentos e se desejar ver todos os do exerc cio em geral pode utilizar a fun o Contabilidade gt Vencimentos m Como posso imprimir a tabela de vencime
347. ro Junho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Gr fico de colunas Gr fico de linhas Gr fico de colunas Acumulado Gr fico de linhas Acumulado Icones A barra de cones desta janela possui os seguintes elementos 8 Adicionar centro de custo Na rvore do centro de custos permite a adi o de um novo centro no mesmo n vel do que se encontre seleccionado nesse momento 8 Adicionar subcentro de custo Na rvore de centros de custo permite adicionar um novo centro dentro do que se encontre seleccionado nesse momento x Eliminar centro de custo Permite eliminar e centro de custo que se encontre seleccionado sendo sempre solicitada confirma o desta elimina o Tamb m poss vel elimin lo pressionando a tecla EL 4 Modificar texto Permite modificar qualquer um dos textos do centro de custo Tamb m poss vel abri lo com um duplo clique sobre os textos E poss vel moverem se de uma coluna para a seguinte com a tecla ea anterior com Caps Lock ras M NS Subir Permite deslocar centro de custo seleccionado para situ lo antes do anterior Descer Permite deslocar o centro de custo seleccionado para situ lo abaixo da actual posi o Arktec 117 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 118 Tamb m poss vel arrastar as contas de uns ramos para outros dentro da rvore ou de uma rvore de contabilidade anal tica outra de outro ficheiro caso se tenham ambas situadas
348. rojecto i SS E E E 7 N o permitir realizar mais do que o orgamentado NE de caracteres do c digo 3 Custos Factura o Utilizar o factor K da ii ds E Avisar O dias antes de cada vencimento aa A C pias de seguran a iii id Substituir os pre os existentes Ao abrir o ficheiro E Ao fechar o ficheiro Livro do edif cio Compactar o ficheiro ao fechar Figura 2 Caixa de di logo de Op es Geral Inclui o idioma a unidade monet ria os textos que se exibem nas listagens o modo de pesquisa de pre os a percentagem de custos indirectos etc Configura o internacional Onde poss vel seleccionar o idioma do programa a moeda a utilizar nas listagens e o idioma das listagens PORTU LIS no caso de Portugal Fontes impressora Permite seleccionar 10 tipos de letra distintos que podem utilizar se nas listagens bem como outras op es relativas aos tipos de letra Fontes gerais Permite seleccionar o tipo de letra que se exibe em cada um dos elementos gerais das listagens como n meros de p gina t tulos de cap tulo etc Formato p gina Inclui as op es relativas ao formato das listagens tais como margens linhas caracteres dos c digos que definem os cap tulos etc 52 Arktec Cap tulo 4 Bot o Constructo Eg O menu Ficheiro Decimais Permite seleccionar quantos decimais se utilizam para cada um dos tipos de dados num ricos do programa Cabecalho listagens Permite introduzir um texto de
349. rojectos e cadernos de seguran a e sa de Factor de sal rio real Permite apagar todos os dados relativos ao c lculo do factor de sal rio real Livro do edif cio Permite apagar todos os dados relativos ao livro do edif cio Factura o Permite apagar todos os dados relativos ao facturas Uma vez definidos os dados correspondentes pressiona se o bot o Apagar e realiza se a opera o solicitada Apagar dados do pre o O separador Apagar dados do pre o da caixa de di logo Opera es permite gerir de uma forma bastante exacta toda a informa o associada a um pre o Cont m o quadro Informa o a apagar onde se pode 212 Arktec Cap tulo 7 O separador Ferrametas escolher que informa o se pretende apagar No campo Pre o s podem se utilizar filtros para seleccionar v rios precos em simult neo Opera es Copiar Modificar c digo Base de pre os Et AE xemplos Portugal E semplo RIA Salir Precols Informa o a apagar 4 Unidade Testo resumo Base de pre os Pre o s Informa o a apagar V Texto de descri o Linhas de decomposi o F Documento associado 7 Pre o unit rio Palavras chave Defini o param trica Informa o comercial E Imagens Encarg finos custo hor rio al a 8 Devemos indicar o nome do ficheiro da base de precos Devemos indicar o c digo ou c digos dos precos aos quais queremo
350. rupo permitem eleger os mesmos tipos de IVA que as do grupo de IVA REPERCUTIDO assim como a sua percentagem No momento de criar lancamento o funcionamento destas subcontas igual ao funcionamento das subcontas do grupo de IVA REPERCUTIDO Na lista de Contas com f rmulas onde se permitem resultados negativos permitido indicar quais seram as contas que utilizam f rmulas com resultados negativos No resto das contas com f rmulas se a f rmula gerar um valor negativo ser considerada como zero Desda revis o 9 2 01 de Constructo Conta foi realizada uma modificac o no processo de c lculo dos valores com a finalidade de permitir maior flexibilidade O c lculo tabela indicado na seguinte 9 1 02 e anteriores 9 1 03 a 9 1 99 9 2 00 9 2 01 e posteriores Balan o de Balan o de Balance de Balan o de A com a opc o Acumulado activada Contas com a opc o Acumulado desactivada e sem f rmula Contas com a opc o Acumulado desactivada e com f rmula I V A e Encargo de Equival ncia situac o S o permitidos valores positivos e negativos S o permitidos valores positivos e negativos S o permitidos valores positivos e negativos equival ncia que se v o utilizar 78 perdas e ganhos S s o permitidos valores positivos S s o permitidos valores positivos S s o permitidos valores positivos situac o S o permitidos valores positivos e negativos S o permitid
351. s Ao executar se a fun o mostra se uma tabela como a da imagem que consta das seguintes colunas m A coluna Nome indica o nome do r cio EA coluna F rmula permite indicar a f rmula a utilizar para o c lculo do r cio podendo se utilizar entre par nteses os nomes das vari veis existentes na fun o Plano Contabilistico Por exemplo o 126 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade r cio Coeficiente de solv ncia o activo corrente entre o passivo corrente cujos c digos no plano contabil stico s o AB e PC pelo que a f rmula do r cio AB PC EA coluna Resultado que n o edit vel mostra o c lculo de cada r cio para o exerc cio que se encontra seleccionado nesse momento L S ES 1 Gi da Ne EE s Constructo Profissional Residuos ChArkteciConstructo 10 21Exemplos Portugal Exemplo 0 X y Projecto Segur Livro do edif cio Res duos Custos Factura o Contabilidade Ferramentas Janela Ajuda Estilo am Exerc cios DC DC m Ep mes JA Dif custos contab GH Invent rio Amortizacio Bloqueio de per odos 9 zi SMA a a ma 5 J ls Plano Contabilidade aav E a Pessoal A Lan amentos pr def Di rio Vencimentos Ratios Verificar y Fecho Resultados de Subcontas financeiros Retenc oficiais explora o Criar e modificar Rever Ajudas V rios Ratios financeiros Plan General Contable 10200 x v Nome F rmula Resultado 1 fO r cio de solvabilidade AB
352. s determinados centros de custo filtrar por datas ou seleccionar a informa o que se pretende incluir na listagem A listagem cont m a seguinte informa o o c digo e descri o de cada centro de custo Os or amentos anuais e ou mensais os valores atribu dos a cada centro de custo no di rio e na percentagem relativamente a outros valores or amentados Livro Maior anal tico O tipo de listagem Maior do grupo Anal tico permite obter a rela o dos movimentos contabil sticos de cada um dos centros de custo definidos atrav s da fun o Anal tica de acordo com as linhas do di rio que se tenham imputado a cada um deles A ficha Listagem contabilidade Op es permite seleccionar se pretende imprimir s determinados centros de custo filtrar por datas ou seleccionar a informa o que se pretende incluir na listagem A listagem cont m a seguinte informa o o c digo e descri o de cada centro de custo todas as linhas do di rio nas que tenham sido utilizadas e as somas dos seus valores D bito e Cr dito Na op o de Maior anal tico por subcontas permite agrupar os gastos e ingressos que se mostram nesta listagem em fun o da subconta na qual se produziu o movimento A coluna Saldo mostra o valor D bito Cr dito Balan o de Somas e Saldos anal tico O tipo de listagem Somas e Saldos do grupo Anal tico permite obter o saldo inicial e a soma de D bito e Cr dito de cada um dos centros de custo definidos atrav
353. s Inclui os seguintes campos Campo Reflectir classes de IVA Reflectir anal tica Reflectir centros de custo Tipo de linha M dulo Data Conta a mover Di rio NO Di rio Documento N Documento Descri o Valor Natureza Arktec Largura 1 1 1 1 1 4 15 25 18 Conte do AT AZ A a Data da factura ou em sua substituicao da guia de recep o ou em sua substitui o do pedido ou em sua substitui o a do sistema em formato DDMM o ano nao se inclui 15 primeiros caracteres da vari vel Subconta de compras 1 1 FA se factura AL se guia de recepc o PE se pedido AU se um auto de medic o CR se nota de cr dito recebida CE se nota de cr dito emitida 7 primeiros caracteres do n mero de documento Factura C digo de documento O valor l quido sem retenc o nem impostos Com ponto decimal e dois decimais alinhado a direita C cr dito 43 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Entidade Tipo de entidade Classe IVA Fluxo Conta origem Lote Campo Reflectir classes de IVA Reflectir anal tica Reflectir centros de custo Tipo de linha M dulo Data Conta a mover Di rio NO Di rio Documento N Documento Descri o Valor Natureza Entidade Tipo de entidade Classe IVA 10 O c digo do fornecedor 1 C se auto de medi o F para o resto dos tipos de documento 5 5 primeiros caracteres da vari vel Tipo de
354. s copiam se os elementos para o ficheiro de destino Ficheiro completo Permite mudar o nome do ficheiro completo Pre os Permite mudar os c digos dos pre os que se seleccionem E na decomposi o de todos Se alterar o c digo de um pre o e este estiver a ser utilizado na decomposi o de outros esta op o permite que se troque o c digo tamb m em todas as linhas de decomposi o de todos 210 Arktec Cap tulo 7 O separador Ferrametas os pre os compostos da base esta op o faz que a mudan a de nome demore bastante tempo portanto s se deve activar se realmente necessitar Artigos Permite alterar os c digos dos artigos que se seleccionem Condi es t cnicas Permite alterar os c digos das condi es t cnicas que se seleccionem Entidades Permite alterar os c digos das entidades comerciais que se seleccionem Linhas de decomposi o Permite alterar nas linhas de decomposi o de um pre o composto um pre o por outro Para tal introduz se no campo Pre o de origem o pre o ou pre os compostos a alterar no campo Pre o actual de origem o c digo da linha ou linhas a alterar e no campo Pre o novo de destino o c digo ou c digos novos Pre os associados a artigos Permite trocar o pre o associada a um artigo Para tal introduz se no campo Artigo s de origem o artigo ou artigos a alterar no campo Pre o actual de origem o c digo do pre o actual e no campo Pre o novo de destino o c digo do
355. s eliminar os dados na zona Deve se indicar quais os campos que queremos eliminar nos precos seleccionados Por ltimo pressiona se o bot o Apagar Arktec 213 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Compactar O separador Compactar da caixa de di logo Opera es permite melhorar o espa o que ocupa em disco um ficheiro de Gest Consta dos seguintes elementos Opera es Modificar c digo Apagar dados do pre o Lompactar Renumerar projecto Ficheiro _ Compactar CA AExemplos PortugalNExemplo E O campo Ficheiro Permite seleccionar o ficheiro a compactar Uma vez seleccionado o ficheiro pressiona se o bot o Compactar realizando se a opera o solicitada Reparar O separador Reparar da caixa de di logo da fun o Ferramentas gt Operac es permite reparar um ficheiro de Gest deteriorado Consta dos seguintes elementos Opera es Apagar dados do pre o Reparar Renumerar projecto Contabilidade Iida CA Exemplos Portugal E semplo E O campo Ficheiro Permite seleccionar o ficheiro a reparar 214 Arktec Cap tulo 7 O separador Ferrametas Uma vez seleccionado o ficheiro pressiona se o bot o Reparar e realiza se a opera o solicitada Renumerar o projecto Se em um projecto existirem v rios projectos interm dios e pretender se que os artigos posteriores utilizem os seus c digos poss vel alterar o n mero dos c digos dos artigos atrav s da fun o Renumerar proje
356. s pressiona se o bot o Renumerar e realiza se a opera o solicitada Ao renumerar um projecto renumeram se tamb m os v nculos que existam nas linhas de medi o de forma autom tica Assim continuam vinculadas s mesmas medi es dos mesmos artigos de antes da renumera o Ao renumerar um projecto copiam se de forma autom tica todos os pre os do projecto original Converter um ficheiro em outra moeda A fun o Converter para outra moeda permite converter um ficheiro de Gest base ou projecto para outra moeda aplicando lhe o c mbio que se estabele a Ao executar se a fun o exibe se uma caixa de di logo como a da figura que consta dos seguintes elementos Converter para outra unidade monet ria Ficheiro origem CA Exemplos PortugaltE xemplo Ficheiro destino Ta CA Exemplos Portugal E xemplo Converter de Euros Euros X para Euros Euros hd Adaptar os decimais nova moeda Converter tamb m os ficheiros associados Sair Editar moedas Ficheiro origem Nela exibe se o ficheiro seleccionado que coincide com o que se exibe na barra de t tulo do programa Ficheiro de destino Permite seleccionar um novo ficheiro onde se guardar o os dados convertidos na nova moeda E poss vel seleccionar um ficheiro novo ou um existente que seria substitu do Converter de Permite seleccionar a moeda em que se encontram actualmente os pre os do
357. s bases de pre os Consta das seguintes fun es E Projectos E Auto de medi o y pesa 4 Cadernos de Condi es ms O O MC EC T cnicas Permite visualizar os pre os de uma base modific los ou criar novos pre os ou Controlo de Custos novas bases Arvore de base Mostra a organiza o hier rquica cap tulos e subcap tulos de uma base de pre os e E Seguran a e sa de permite realizar uma s rie de opera es tais como mover pre os de um cap tulo E a e para outro modificar os pre os etc de uma forma alternativa a fun o Pre os Actualizar Ao seleccionar esta fun o apresenta se o seguinte menu o qual contem as subfun es que se E Constructo Pocket descrevem de seguida LE Actualizar pre os simples E Impress o de Listagens y Actualizar precos compostos O menu Ferramentas AL Factor de sal rio real O menu Janela Actualizar pre os simples Permite alterar os valores unit rios dos pre os simples a E Ajuda tanto globalmente atrav s de uma percentagem como E Funcionamento com chaves particularmente NetHASP Actualizar pre os compostos E E Permite alterar os valores unit rios dos pre os compostos E Liga o a uma base de dados tanto globalmente atrav s de uma percentagem como remota pre o a pre o modificando os rendimentos das suas E decomposic es a E Terminal Server Factor de sal rio real Permite calcular os pre os de m o de obra de acordo
358. s para credores e fornecedores como consequ ncia da explora o do neg cio mais os juros e dividendos Os problemas mais importantes na Tesouraria s o os seguintes a Insolv ncia N o contar com a suficiente disponibilidade de capital no tempo e lugar adequado para fazer frente s obriga es e financiamentos da empresa O incumprimento deste objectivo pode ter s rias consequ ncias tais como a falta de cr dito e a necessidade de recorrer a sistemas pouco favor veis de financiamento podendo chegar finalmente quebra por falta de liquidez b Falta de capital N o manter um saldo de tesouraria que permita empresa suster decis es empresariais de curto m dio e longo prazo relativamente ao financiamento do capital de trabalho operacional amplia o dos seus mercados ou outros investimentos em instala es ou equipamentos Atrav s da fun o RESULTADOS DE EXPLORA O pode ver a rentabilidade das obras que se v o construindo os gastos e receitas em que se incorre ao longo das mesmas as facturas que se tenham realizado ao longo delas e os equipamentos utilizados em cada uma Desta forma pode fazer se um controlo da situa o em tempo real cada vez que interesse e n o incorrer nos dois problemas mais importantes que se descreveram anteriormente Come amos por analisar cada uma delas de forma detalhada Rentabilidade de obras A import ncia da an lise da rentabilidade deve se multiplicidade de objecti
359. sa S A 28 M 2210099 M o de obra pr pria 29 M 2400000 Minist rio Finan as IVA a devolver 30 8 2401000 Minist rio Finan as IVA a compensar 31 M 2420000 Encargo de equival ncia 0 5 2 2420001 Encargo de equival ncia 1 Arktec 85 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Os cones e o funcionamento desta tabela s o iguais aos descritos na fun o Plano Oficial Contabilidade As diferen as com essa fun o s o as seguintes E Nesta tabela exibem se todas as subcontas enquanto que no Plano Geral contabil stico se exibem somente as da conta que se seleccione em cada momento m Nesta tabela al m das colunas que podem seleccionar se pressionando com o bot o direito do rato exibem se as seguintes colunas Saldo inicial Esta coluna exibe o saldo da subconta existente no lan amento de abertura do exerc cio D bitos Exibe a soma de todos os valores D bito de todas as linhas do di rio relativas a esta subconta Cr ditos Exibe a soma de todos os valores Cr dito de todas as linhas do di rio relativas a esta subconta Saldo Exibe a opera o Saldo inicial D bito Cr dito indiferente criar eliminar ou modificar subcontas no Plano Oficial Contabilidade ou na tabela de subcontas Quando se modifica o c digo de uma subconta surge uma caixa de di logo onde se pergunta se pretende modific lo e em todos os
360. se de uma subconta do grupo 6 dentro do cap tulo Custos e Perdas do Plano Oficial de Contabilidade Este dado utiliza se no momento em que se cria o lan amento de amortiza o autom tico atrav s do icone E e se desactiva a op o Agrupar todas as amortiza es em um nico lan amento que nesse caso cada bem utiliza a sua pr pria subconta de dota o O nome da subconta de dota o O n mero de subconta de amortiza o acumulada de imobilizados Normalmente trata se de uma subconta do grupo 2 dentro do cap tulo Activo do Plano Oficial Contabil stico Este dado utiliza se no momento em que se cria o lan amento de amortiza o autom tica atrav s do cone e desactiva se a op o Agrupar todas as amortiza es em um nico lan amento j que nesse caso cada bem utiliza a sua pr pria subconta de amortiza o O nome da subconta de amortiza o O n mero da subconta do fornecedor do bem Este dado somente informativo e n o se utiliza em nenhum processo autom tico O nome da subconta do fornecedor Amortiza o de um bem com parte amortizada em exerc cios anteriores No caso do in cio de um novo exerc cio para os utilizadores que provenham de exerc cios anteriores toda a informa o das amortiza es realizadas nos v rios exerc cios transfere se para o novo de forma autom tica j com uma s rie de Imobilizados em vez de amortizados dos exerc cios anteriores efectua se da seguinte
361. se por descri o E Nome Esta coluna exibe o nome da subconta que se tenha seleccionado na coluna Subconta E Conceito Permite definir um texto para identificar cada linha de cada lan amento Dado que o conceito costuma repetir se em v rias linhas caso se deixe em branco e se pressione pres copia se YY automaticamente o conceito situado na linha imediatamente superior O comprimento m ximo do conceito de 255 caracteres E Obra Este dado opcional No caso de pretender recuperar o valor do D bito ou Cr dito desta linha a partir de algum documento do controlo de custos introduzido com a fun o Custos gt Entradas de material esta coluna permite seleccionar o documento Caso n o seleccione nenhuma obra entende se que se trata do mesmo ficheiro E Tipo documento Este dado opcional No caso de pretender recuperar o valor do D bito ou Cr dito desta linha a partir de algum documento do controlo de custos introduzido com a fun o Custos gt Entradas de material esta coluna permite seleccionar o tipo de documento que pode ser um pedido uma guia uma factura recebida um auto de medi o factura emitida etc E Documento Este dado opcional No caso de pretender recuperar o valor do D bito ou Cr dito desta linha a partir de algum documento do controlo de custos introduzido com a fun o Custos gt Entradas de material esta coluna permite seleccionar o n mero do documento Tamb m se pode utilizar esta coluna d
362. sempre entre par nteses por exemplo a1 ou TotalFactura Valores Qualquer valor num rico por exemplo 7 ou 0 16 Operadores normais Arktec Soma 155 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 gt amp Diferen a Multiplica o Divis o Pot ncia Por exemplo 2 3 2 elevado ao cubo Se utiliza para unir duas cadeias de texto Por exemplo ABC amp 123 ABC123 Operadores de compara o que se utilizam s conjuntamente com a fun o Silnm cujo funcionamento se explica mais adiante OU Igual Maior que Maior ou igual Menor que Menor ou igual que Diferente Utiliza se quando necess rio que se cumpram duas ou mais compara es Por exemplo A gt 2 e B gt 4 Utiliza se quando suficiente que se cumpra uma das compara es Por exemplo A gt 2 O B gt 4 Par nteses Utilizam se para alterar a ordem de prioridades das opera es Por exemplo A B 2 E Fun es As fun es dispon veis s o as seguintes Cad n mero Converte um valor num rico em uma cadeia de texto EliminarSepMil cadeia Elimina o s mbolo de separa o de milhares de uma cadeia Int n mero Parte inteira de um valor num rico Letra n mero moeda g nero Converte um valor num rico na sua denomina o em letra incluindo a moeda que se seleccione segundo o g nero definido O masculino 1 feminino Comprimento cadeia Comprimento em caracteres de uma cadeia de te
363. ses de dados SQL equipamento remoto ligado Internet atrav s de outro router 3 a o S capo 3 Internet seridor Router A Routere Servidor SQ Figura 10 Modelo de liga o a um servidor SQL Esta liga o poss vel a partir da revis o 9 2 01 do Constructo Conta Configurac o no equipamento remoto do servidor SQL Abertura da porta 1433 Para poder estabelecer a ligac o as bases de dados que residam num servidor SQL deve estar aberta a porta 1433 no equipamento remoto onde residam as bases de dados A abertura dessa porta pode se realizar na pr pria configura o do router mediante uma firewall ou atrav s de outras aplica es existentes no mercado Arktec 273 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 web Configuration Configuration Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda atr s gt Y A B squeda Favoritos Multimedia 4 B g H Direcci n j amp i O Etr V nculos E Hotmail gratuito Google o H Buscar en la Web Pagerank opciones 4 Erase amp Reboot Static Nat Port Range ADSL Mode Mapping Mapping VLAN DHCP a Select Local mm ilha Ea lima Address p ABI pub por rotocol NAT 192 168 1 2 Ponjo 256 256 256 256 Fonte TCP Configure C 192 168 1 2 475 475 256 256 256 256 475 475 TCP IGMP Proxy C 192 168 1 2 1433 1433 256 256 256 256 1433 1433 TCP Bridging Firewall Ada Delete Statistics
364. soa no seu pr prio GestCon Seleccione o ficheiro do controlo de custos Ficheiro do controle de custos EA AExzemplos PortugalExemplo 7 Aceitar Cancelar Ao pressionar se Aceitar exibe se a lista de documentos existentes e na cor vermelha diferenciam se os documentos que j tenham sido contabilizados Para identificar que documentos que se mostram em cor vermelha deve ter em conta o tipo e o n mero do documento deve tamb m ter em conta o campo Origem da tabela de documentos situado a direita este campo indica o documento de origem apartir do qual se gerou cada documento por exemplo o n mero da guia apartir do qual se gerou a factura Para contabilizar v rios documentos pressiona se a tecla Ctrl e v o seleccionando os que se pretendem Seguidamente W permite aceitar e o cone A permite cancelar E Te pu pa s as NAAA E TE CS Di rio Exemplo MX 01_082010 01_092010 01_102010 01_112010 0002 4 2010 2210011 inertes do Centro S A 100 00 FRO1 2010 2210009 Aquatis S A 8 326 06 FR02 2010 2210001 Lusoceram Lda 1 086 00 1 FR03 2010 2210009 Aquatis S A 4 56 01 P001 2210009 Aquatis S A 413 50 413 50 2210009 Aquatis S A 2 056 08 2 056 08 2 2210009 Aquatis S A 4 56 4 56 2210009 Aquatis S A 4 56 4 56 D 20 0000 40 00 10 20 2302 104 Seguidamente exibe se uma caixa de di logo que permite seleccionar os seguintes dados Arktec Cap tulo 5 O separador Co
365. soma do total de rendimento e do total de rendimento em esp cie relativa aos profissionais por defeito em Espanha a conta 623 Servi os de profissionais independentes e em Portugal a conta 622 Fornecimentos externos E Estado e outras Entidades P blicas Define a subconta onde se incluir o total das reten es do Imposto sobre os Rendimentos realizadas aos profissionais Por defeito em Espanha a conta 4751 Capital P blico a credor por conceitos fiscais reten es praticadas e em Portugal a conta 242 Estados e outros entes p blicos Banco Define a subconta onde se realiza o pagamento dos servicos profissionais que no caso de realizar se atrav s de contas banc rias a conta 572 em Espanha e a conta 120 em Portugal no caso de 140 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade produzir se o pagamento atrav s de dinheiro em caixa a conta a 570 em Espanha e a conta 110 em Portugal E I V A Dedut vel L V A Define a subconta onde se incluir o total do IVA Dedut vel dos profissionais inclu dos por defeito em Espanha na conta 472 Capital P blico I V A dedut vel e em Portugal a conta 243 Estado e outros entes p blicos E 0o1 V A um tipo de Imposto aplic vel Conta a credor CA a conta que recolhe a divida com os profissionais no caso de realizar se o pagamento a prazo por defeito em Espanha a conta 410 A credores por presta o de servi os e em Portugal a conta 260 Ou
366. ssociado O que devo fazer se n o pretendo associar a nenhum Desactivar a op o Avisar sobre lan amentos sem centro de custo nas Op es de Contabilidade m Como adiciono um bem ao meu invent rio desde o Livro di rio Atrav s do cone 43 Adicionar invent rio onde pergunta o valor descri o e o artigo a que pretende imputar a amortiza o m Como realizo o lan amento de amortiza o automaticamente A fun o Invent rio amortiza o que se encontra dentro do separador Contabilidade no grupo Ajudas Seleccione o bem que deseje amortizar e seleccione o cone Lan amento de amortiza o onde lhe pede os dados para o efectuar automaticamente e apresent lo no Livro di rio m Como introduzo um imobilizado parcialmente amortizado na utiliza o deste programa A fun o Invent rio Amortiza o que se encontra dentro do separador Contabilidade no grupo Ajudas adiciona um cap tulo ou subcap tulo para o novo bem introduz se o valor total do bem e na data de compra e in cio de amortiza o introduz se a correspondente data desta forma calculam se automaticamente os prazos amortizados e o pendente de amortizar desse mesmo bem Como introduzo um imobilizado amortizado na sua totalidade A fun o Invent rio Amortiza o que se encontra dentro do separador Contabilidade no grupo Ajudas adiciona de modo anteriormente explicado incluindo o pre o de compra o n mero de prazos em que se amortizou e a data em q
367. stagem A listagem cont m a seguinte informa o o c digo e descri o de cada conta e os valores atribu dos a cada conta no di rio As contas que incluam f rmula exibem o resultado da mesma A conta de perdas e ganhos pode filtrar se por centros de custo quer dizer pelas contas anal ticas criadas atrav s da fun o Anal tica Balan o de Somas e Saldos financeiro O tipo de listagem Somas e Saldos do grupo Balan os permite obter o saldo inicial e a soma do D bito e Cr dito de cada uma das contas e subcontas definidas atrav s da fun o Plano Oficial Contabilidade A ficha Listagem contabilidade Op es permite seleccionar se pretende imprimir s determinadas subcontas filtrar por datas ou seleccionar a informa o que se pretende incluir na listagem A listagem cont m a seguinte informa o o c digo e descri o de cada subconta o saldo inicial o definido no lan amento de abertura a soma de todos os movimentos existentes no di rio para essa subconta nas colunas D BITO CR DITO O saldo resultante que O SALDO INICIAL D BITO CR DITO O balan o de somas e saldos pode filtrar se por centros de custo ou seja pelas contas anal ticas criadas atrav s da fun o Anal tica Balan o de somas e saldos financeiro resumido O tipo de listagem de Somas e Saldos resumido do grupo Balan os permite obter o saldo inicial e a soma de d bito e cr dito de cada uma das contas definidas atrav s da fun
368. ste manual Constructo Conta CihArkteciConstructo 10 1 Exemplos Portugal Exemplo Es gt e a 3 e om Exerc cios DC f n Movim banc rios qe Dif custos contab Gag Invent rio Amortizac o El Bloqueio de per odos a 1 mas R pessoal E Lan amentos pr det Fecho Resultados de A Plano Contabilidade mma mav Fe Anal tica rep Balan os agregados ES Retenc oficiais explora o Di rio Vencimentos Verificar EE subcont z ubcontas Criar e modificar Rever Ajudas V rios Lan amentos pr def Permite criar ou modificar lan amentos tipo Constructo Sistema de gesti n econ mica y financiera Figura 1 Janela Constructo Conta 4 Arktec Cap tulo 2 Conceitos pr vios Cap tulo 2 Conceitos pr vios Introdu o Ao longo deste cap tulo vamos abordar de uma forma geral o programa referindo a sua organiza o e conv nios gerais utilizados E recomend vel a sua leitura para obter uma vis o global do programa e portanto um melhor aproveitamento do mesmo Todos os aspectos referidos neste cap tulo ser o alvo de an lise mais pormenorizada nos sucessivos cap tulos podendo este servir como guia de consulta r pida Campo de aplica o do programa O programa Constructo Conta permite realizar as seguintes opera es E Definir um plano de contas financeiras e anal ticas m Definir or amentos anuais ou mensais para cada conta ou subconta m Gerir o di rio contabil sti
369. sterior Documento HTML htm Documento em formato HTML para Microsoft Internet Explorer 3 0 Microsoft Excel xls Folha de c lculo em formato de Microsoft Excel 97 ou posterior ASCII delimitado csv Ficheiro em formato ASCII delimitado atrav s de separadores que podem seleccionar se na caixa de di logo da exporta o Texto delimitado csv Ao executar esta fun o abre se uma caixa de di logo como a que se apresenta na seguinte imagem Arktec 237 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 e Exportar Projecto m Guardar en de Opciones hi EP gt Nombre Fecha modificaci n Tipo Tama o HER A No se encontr ning n elemento Sitios recientes A Escritorio Documento IIA A htm Documento HTML htm Microsoft Excel xs Exportar em cor ASCII delimitado bd Exportar tipos de letra Texto delimitado csv Exportar s colunas visivelis Ascendente Permite ordenar todas as linhas da tabela de modo que a coluna na que se encontra o cursor fique ordenada alfanumericamente de um modo ascendente Tamb m poss vel ordenar a tabela pressionando sobre o cabe alho da coluna Descendente Permite ordenar todas as linhas da tabela de modo que a coluna na qual se encontre o cursor fique ordenada alfanumericamente de um modo descendente Tamb m poss vel ordenar a tabela pressionando duas vezes sobre o cabe alho da coluna 238 Arktec Cap tulo 8 O separador Janela F
370. sua equivalente min scula sejam consideradas como diferentes na pesquisa Localizar seguinte Permite comecar a pesquisa e continuar cada vez que se encontre o texto pesquisado Substituir A fun o Substituir permite substituir uma palavra por outra no campo de texto em que esteja situado o cursor Ao pressionar se o bot o exibe se uma caixa de di logo como a da figura que consta dos seguintes elementos Reemplazar tm Buscar Reemplazar por S lo palabras completas a A i Cancelar 4 Coincidir may sculas y min sculas Localizar Permite introduzir o texto a pesquisar Substituir por Permite introduzir o texto que se pretende que substitua o texto pesquisado Apenas palavras inteiras Permite que o texto que se pesquisa se considere como v lido unicamente se formar uma palavra completa ignorando se se formar parte de outra palavra de maior extens o Mai sculas e min sculas Permite que uma letra mai scula e a sua equivalente min scula sejam consideradas como diferentes na pesquisa Localizar seguinte Permite iniciar a pesquisa e continuar cada vez que se encontre o texto pesquisado 226 Arktec Cap tulo 7 O separador Ferrametas Substituir Permite substituir o texto encontrado e continuar com a pesquisa Substituir tudo Permite substituir todos os textos que se encontrem sem mais nenhuma interven o da parte do utilizador Autocorrec o A fun o Autocorrecc o permite
371. ta 12 0 Ao pressionar o cone aparece uma caixa de di logo como a da figura que cont m os seguintes elementos e Pesquisa de subcontas Exemplo mesm Coincidir Pesquisar por Pe ETa Aceitar Filtrar por Subconta Nova Modificar Qualquer parte do campo Subconta Nome NIFOF_ Etiqueta Dutros ingressos financeiros Vendas e Receitas Autos de obras em curso Vendas e Receitas E Vendas Vendas e Receitas Dota o amortiza o imobiliza o material Seguran a Social empresa Remunera o e sal rios Servi os profissionais independentes Comunica es Fornecimentos de energia Trabalhos realizados por outras empresas Material de escrit rio Materiais de Constru o Custos das mercadorias Perdas e ganhos Contas financeiras Remanescente Contas financeiras Banco Contas financeiras Reserva volunt ria Contas financeiras Reserva legal Contas financeiras Banco Contas financeiras Capital social Contas financeiras Prov imobilizado curto prazo Cons Imobilizado Prov imobilizado curto prazo M quinas Imobilizado Prov imobilizado longo prazo Cons Imobilizado Prov imobilizado longo prazo M quinas Imobilizado Amortiza o acum imobilizado mat Cons Imobilizado Amortiza o acum imobilizado mat M quinas Imobilizado 27 14200004 Maquinas de movimenta o terras Imobilizado O campo EMENDAS DO ee permite pesquisar por qualquer das colunas da pasta de subcontas Para esse efeito basta
372. tador E ver pagos Este cone permite a visualiza o dos vencimentos que se encontrem assinalados como Pagos na coluna correspondente E ver n o pagos Este cone permite a visualiza o dos vencimentos que n o se encontrem marcados como Pagos na coluna correspondente E ver a cobrar Este cone permite a visualiza o dos vencimentos identificados como Cobran a na coluna Opera o EB ver a pagar Este cone permite a visualiza o dos vencimentos identificados como Pagamento na coluna Opera o gh Procurar Este icone permite procurar um vencimento atrav s de qualquer uma das colunas da tabela Por exemplo caso se pretenda localizar o vencimento que inclua um determinado texto dentro do seu conceito coloca se o cursor em qualquer campo da coluna Conceito pressiona cone Procurar e escreve se o texto a pesquisar Pesquisar por Pago a Cancelar Op es Este cone d acesso a uma caixa de di logo como a da figura que permite seleccionar a denomina o do or amento anual o m s de in cio do exerc cio e o n mero de decimais a utilizar em valores e percentagens Or amento anal tico e financeiro esm Anual ANUAL M s inicial Janeiro y Cancelar N de d gitos para as subcontas N de vistos bons em vencimentos 0 Usar sistema de prioridades em vistos bons Tratar 14 8 como 1 G 1 C N mero de decimais a utilizar Valores 2 Percentagens 3 110 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade
373. tas existentes com 3 e 4 caracteres e as subcontas de 7 caracteres Arktec 123 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Balan os agregados AA Exercicios Empreza Exercicio CtArktecAConstructo 101 ExemplosPotugaNEemolo o Daa 31122010 E Subcontas a incluir Hives a Incluir Acto Activo Gastos Entradas Centros de custo Aceitar Cancelar Todas as empresas a introduzir em cada tabela seram empresas definidas no programa Constructo Conta e nos ficheiros de extens o G12 pr prios do programa Na caixa de di logo que se mostra possiv l seleccionar as empresas e os exerc cios a mostrar nas distintas colunas da tabela entre as que se encontrem disponiv is nesse momento No momento em que se modifica o exerc cio de uma das empresas autom ticamente se modifica o exerc cio das que tenhama o mesmo nome se existirem Al m disso quando se agrega uma empresa nova seleccionado autom ticamente o exerc cio com o nome igual ao do exerc cio da empresa anterior na listagem se existir No caso de empresas que s se queira utilizar a informa o existente num determinado dia por exemplo porque a sua contabilidade n o levada com o Constructo Conta os dados contabilisticos destas empresas seram introduzidos atrav s de um lan amento de abertura sendo os seus dados contabilisticos tratados apartir deste momento de forma igual as restantes empresas e podendo por tanto introduzir na tabela de balan
374. te Esta op o altera os n meros de todos os assentos existentes neste exerc cio de modo a que fiquem todos ordenados cronologicamente m Permutar o n de assento X pelo n de assento Y Atribui ao assento X o n mero do assento Y e vice versa O resto dos assentos do exercicio n o alteram os seus c digos E Mover o n de assento X antes do n de assento Y Atribui ao assento X o n mero do assento Y e soma 1 ao n mero de todos os assentos posteriores 2 Gerar vencimentos Este cone permite calcular as datas e valores de vencimentos e adicionar os vencimentos tabela de vencimentos Ao pressionar se o cone exibe se uma caixa de di logo na qual se incluem os seguintes elementos E Data inicial Permite indicar a data a partir da qual come am a contar os vencimentos E Tipos de prazos Este grupo de op es permite preencher na zona direita as datas e os valores automaticamente contados a partir da data inicial E Dias de vencimento Estes dois valores permitem arredondar as datas situadas na zona direita para o dia ou dias que se pretendam E Subconta banco Permite indicar o n mero da subconta do banco em que se produzir o pagamento ou a cobran a quando se atinja a data de vencimento E Pagamento Cobran a Permite seleccionar se estamos perante um pagamento a um fornecedor ou uma cobran a a um cliente EA lista de datas e valores Nesta lista v o se mostrando as datas e valores que se v o
375. te activar a auto correc o Op es Permite modificar as op es de auto correc o 66 Arktec Cap tulo 4 Bot o Constructo Eg O menu Ficheiro Auto correc o l F Corrigir DU as M j sculas SE guidas Malzcula na primeira letra de uma frase Corrigir o uso acidental do bLOG m s Excep es W Substituir enquanto se escreve Substituir Acrescentar c Substituir r acesorlo accesorio acessorios accesorios cm cma Maranh Eliminar Corrigir DUas MAi sculas Seguidas Ao escrever se uma palavra com as suas duas primeiras letras em mai sculas e o resto em min sculas esta op o faz com que a segunda letra se transforme automaticamente em min scula Mai scula na primeira letra de uma frase Permite que a palavra seguinte a um ponto e a um espa o comece automaticamente com mai scula excepto se a palavra situada antes do ponto encontra se na lista de Excep es Excep es Permite aceder a lista de palavras terminadas em ponto atr s das quais n o tem que come ar necessariamente uma frase nova por exemplo abreviaturas Corrigir o uso acidental do bLOQ mAI S Permite que se desactive automaticamente o bloqueio de mai sculas do teclado quando se escreve uma palavra com a sua primeira letra em min scula e as restantes em mai sculas Substituir enquanto escreve Permite introduzir uma lista de palavras que ser o substitu das automaticamente enquanto se escreve um texto e
376. te lan amentos de amortiza o nos quais se ir utilizando um vinteavos do valor total Constructo Conta realiza automaticamente as amortiza es de bens imobilizados atrav s da fun o Invent rio Amortiza o criando os lan amentos correspondentes Opera es mais frequentes Neste ep grafe exp em se algumas opera es que pela grande frequ ncia com que s o utilizadas merecem ser descritas parte Cancelamento de um processo Algumas das opera es que o programa realiza necessitam de um certo tempo de execu o Nestes casos aparece na zona inferior do ecr uma barra de progresso como a da figura que indica a percentagem de trabalho realizado E poss vel cancelar o processo em qualquer momento pressionando a tecla Esc Pressione ESC para cancelar 41 mmm A Pastas de subcontas 21 Junto a todos os campos do programa destinados a introduzir um n mero de subconta encontra se um destes dois cones que permitem aceder a uma Pasta de subcontas Tamb m poss vel consegui lo pressionando a tecla Fi enquanto o cursor se encontra nestes campo Se o campo se encontra vazio na lista mostrar se o todas as subcontas existentes enquanto que se no campo se introduz um c digo que termine em na lista mostrar se o s as subcontas que comecem por esse c digo Por exemplo o c digo 211 mostrar uma lista com todas as subcontas que comecem por 211 Arktec 11 Manual de instru es Constructo Con
377. te mudar a palavra n o encontrada pela que se seleccione na lista de sugest es ou a que se escreva no campo Alterar para No caso da palavra n o encontrada voltar a aparecer em outra parte do texto alterar se automaticamente Permite adicionar a palavra n o encontrada ao dicion rio personalizado de modo que seja considerada como v lida no futuro Este bot o permite ir adicionando ao dicion rio personalizado todas aquelas palavras que sejam correctas e que n o estejam inclu das no dicion rio principal como marcas comerciais termos t cnicos abreviaturas etc Permite seleccionar se pretende ver sempre sugest es para as palavras n o encontradas e se considera sempre como v lidas as palavras que se encontrem em mai sculas e ou as palavras que inclu am n meros 225 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 A fun o Procurar permite pesquisar uma palavra no campo de texto em que esteja situado o cursor Ao pressionar se o bot o exibe se uma caixa de di logo como a da figura que consta dos seguintes elementos Buscar kE Buscar S lo palabras completas W Coincidir may sculas y min sculas Localizar Permite introduzir o texto a procurar Apenas palavras inteiras Permite que o texto que se pesquisa se considere como v lido unicamente se forma uma palavra completa ignorando se caso forme parte de outra palavra de maior extens o Mai sculas e min sculas Permite que uma letra mai scula e a
378. tica do ficheiro seleccionado m Como posso importar um ficheiro em Access Selecciona se a fun o Ficheiro gt Exportar e no tipo de ficheiro indica se o formato mdb Arktec 19 Cap tulo 4 Bot o Constructo Eg O menu Ficheiro Bot o Constructo s O menu Ficheiro Introdu o As fun es de gest o de ficheiros no menu Ficheiro acedem se carregando no Bot o Constructo situado no canto superior esquerdo da aplica o As fun es contidas neste menu permitem criar novos projectos abrir projectos j criados guardar importar imprimir aceder caixa de Op es e abandonar o programa atrav s da fun o Fechar Consta das seguintes fun es hd Ficheiro recentes Novo 1 Exemplo o pero LEY Abrir 2 arte Espa a Ejemplo cianiar 3 Ejemplo certificacion 01 SI Guardar como Za E Importar a Exportar 54 Constructo pocket mm Imprimir Propriedades k ri Fechar Novo Permite criar um ficheiro de Constructo Conta novo Abrir Permite abrir um ficheiro de Constructo Conta existente para visualiza o altera o ou impress o Guardar Permite guardar o ficheiro que se encontra seleccionado e mant m no aberto para se poder continuar a trabalhar nele Arktec 21 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Guardar como Permite guardar o ficheiro que se encontra seleccionado com outro nome conseguindo se assim uma c pia do original Importar Permite recuperar
379. tilizar Caso o tipo for Vari vel permite indicar a base impon vel que se sugere Se o tipo F rmula esta coluna permite introduzir a f rmula O bot o situado direita do campo s est dispon vel se o tipo for F rmula permitindo aceder ao gerador de express es Permite definir um nome da vari vel para a base impon vel sem par nteses rectos de modo que nas linhas inferiores possa fazer refer ncia a este nome caso se utilizem f rmulas Sintaxe das f rmulas Quando se seleccione F rmula em qualquer das colunas Tipo a coluna seguinte permite introduzir uma f rmula As f rmulas podem escrever se directamente nesse campo ou atrav s do gerador de express es a que se pode aceder pressionando o bot o situado sua direita Gerador de express es Aceitar Cancelar Colar Fun es Aredondar Operadores Comprimento Warl wel EliminarS epklil Ink Letra Maldeculaz Melo Mindsculas Recortar Romana Selnm Soma Tex Walor Desc alternatiwa Medi o alternativa Arredondar n mero decimais Arredonda um valor num rico ao n mero de decimais indicado Os elementos que podem utilizar se nas f rmulas s o Nomes de vari veis Qualquer nome de vari vel definido em qualquer das colunas Nome das linhas superiores N o poss vel utilizar nomes de vari veis definidos em linhas inferiores Ao escrever uma f rmula os nomes de vari veis devem definir se
380. tipo de empresa independentemente da actividade que desenvolva Quando se cria um novo ficheiro no Constructo Conta a primeira vez que se acede a qualquer uma das fun es do menu Contabilidade exibe se uma caixa de di logo que informa que se vai utilizar como plano de contas o conte do deste ficheiro Aten o A Wal e gerar um Plano Oficial de Contabilidade desde o fichero tipo CE 4rktec Constructo 10 14Planilhas Portugues Plano Oficial de Contabilidade 10100 SS Nowo Cancelar Folha contabilidade Normas lanilhas Portugues Plano Oficial de Contabilidade 1011 00 910 Tratar LWA como 6 1 0 O cone desta caixa de di logo permite seleccionar outro ficheiro diferente que pode ser um dos inclu dos no programa ou qualquer outro criado ou modificado pelo pr prio utilizador A op o Tratar I V A como 1 G I C situada na zona inferior direita da caixa de di logo permite seleccionar se deseja que o ficheiro utilize 1 G 1 C em vez de I V A Trata se de uma op o geral para o ficheiro completo que afecta todos os exerc cios que se incluam nele Ao pressionar se o bot o Continuar exibe se a janela do Plano Oficial Contabilidade Encontra se dividida em duas partes a zona superior permite definir a estrutura hier rquica das contas enquanto que a zona inferior permite definir as subcontas pertencentes a cada conta A perten a de uma subconta a uma conta determina se em fun o do come o
381. to BOE O programa da Ag ncia Tribut ria denominado Declara es informativas importa este formato Segundo sistema alternativo de obten o de contas anuais Atrav s desta fun o permite se a obten o em formato D2 da lista dos valores totais de cada uma das subcontas do exerc cio no qual se est trabalhando que tenham associados valores e movimentos durante o exerc cio actual e no imediatamente anterior m Executa se a fun o Exportar m Na lista desdobr vel Tipo deve se seleccionar Dep sito digital de contas anuais Dados asc e deve seleccionar a pasta para onde se pretende exportar os ficheiros e Exportar ChArkteciConstructo 10 11Exemplos PortugalExemplo La Guardar en d Portugal v e E Er p Nombre a Fecha modificaci n Tipo et No se encontr ning n elemento S tios recientes Escritorio vdd A MI PC A 4 Il j Red Nombre Exemplo v Guardar Tipo Dep sito digital de contas anuais Dados asc X Cancelar Base de pre os Projecto Jocumento Ficheiro comercial MS Project ASCII delimitado Obralia Carregamento de unidades Tempo Medi o e or amento Recursos Gera se um ficheiro ASCII com o seguinte formato 46 Arktec Cap tulo 4 Bot o Constructo O menu Ficheiro O primeiro registo do ficheiro cont m os dados b sicos do dep sito os campos alfanum ricos alinham se esquerda e completam se com brancos direita enquanto os campos num
382. to Conta 12 0 A fun o Verificar verifica o cont udo de toda a informa o contabilistica do ficheiro seleccionado Ao executar se a fun o mostra se uma caixa de di logo que permite seleccionar o exerc cio cuja informa o se deseja verificar e a rela o de verifica es disponiv is que s o as seguintes Verificar Contabilidade p s Exercicio 3008 2010 Exercicio 2010 Cancelar N o existe um Plano Geral Contabilistico N o est o definidas as percentagens de l A N o est o definidas as contas especials N o existe nenhuma subconta de LYLA suportado com percentagem de AA N o existe nenhuma subconta de 4 repercutido com percentagem de 1 6 Subcontas existentes sem nome Subcontas do di rio que n o existem Contas repetidas no Plano Geral Contabilistico Subcontas que n o est o associadas a nenhuma conta do Plano Geral Contabilistico Subcontas que est o associadas a mais de uma conta do Plano Geral Contabiliztico Centros de custo utilizados no di rio sem existirem Assentos em que n o conferem os valores com os seus centros de custo associados Assentos que n o conferem Assentos com informa o de 1 5 Incorrecta Z 7 7 y 7 7 mi 7 As datas dos assentos n o est o dentro do intervalo do esercicio ao qual pertencem Imagens associadas aos assentos n o encontradas Subcontas com um n mero de caracteres n o homog neo J vencimentos que n o t
383. to anual opcional e os or amentos mensais opcionais Or amento financeiro O tipo de listagem Or amento do grupo Financeiro permite obter a rela o do plano de contas que se tenha definido atrav s da fun o Plano Oficial Contabilidade com os seus valores or amentados os realmente utilizados e a percentagem que estes apresentam face aqueles A ficha Listagem contabilidade Op es permite seleccionar se pretende imprimir s determinadas contas filtrar por datas ou seleccionar a informa o que se deseje incluir ou n o na listagem A listagem cont m a seguinte informa o o c digo e descri o de cada conta seus or amentos anuais e ou mensais os valores atribu dos a cada conta no di rio e a percentagem destes comparados com os valores or amentados Livro Di rio O tipo de listagem Di rio do grupo Financeiro permite obter a rela o de lan amentos que se tenham definido atrav s da fun o Di rio A ficha Listagem contabilidade Op es permite seleccionar se pretende imprimir s determinados lan amentos de acordo com o seu n mero ou a sua data ou seleccionar a informa o a incluir na listagem A listagem cont m a seguinte informa o n mero de lan amento a sua data e as linhas inclu das nele Quando numa linha de um lan amento est o inclu dos v rios centros de custo imprime se no di rio uma linha para cada centro de custo com o seu nome e o seu valor Se n o desejar incluir esta informa
384. to para copiar esta op o permite optar pela c pia dos pre os que fazem parte da sua decomposi o Se desactivar a op o e seleccionar algum pre o composto para copiar copiam se os c digos e os rendimentos mas n o os pre os que fazem parte dele Artigos Permite copiar um v rios ou todos os artigos de um projecto para outro 208 Arktec Cap tulo 7 O separador Ferrametas Com medic o Copiam se os artigos sendo poss vel seleccionar se pretende copiar as linhas de medic o o que permite por exemplo copiar um projecto completo mas sem linhas de medic o para comecar um orcamento similar Condi es t cnicas Permite copiar um v rios ou todos os textos de um caderno de condi es t cnicas para outro Ao copiar os textos de um projecto para outro copiam se tamb m os precos associados de forma autom tica Entidades Subcontas Permite copiar uma v rias ou todas as entidades comerciais de um ficheiro de entidades para outro ficheiro Linhas de medi o entre artigos Permite copiar todas as linhas de medi o de um artigo para outro artigo No caso de um artigo ja ter linhas de medi o as novas adicionam se a estas Controlo de custos Quando se copiam entradas de material de um ficheiro para outro o programa compara automaticamente os documentos de igual tipo e n mero em ambos os ficheiros e caso os seus conte dos sejam diferentes oferece a possibilidade de manter os de um ficheiro ou de outro sempre
385. tos cujo c digo comeca por 6 Obra No campo Obra permite se seleccionar o ficheiro de uma determinada obra de forma que s se imprimam os dados relacionados com est obra Ao pressionar o cone amp v o aceder a uma caixa de di logo como a que se mostra na 188 Arktec Lancamento s Filtrar por datas Cabecalho da listagem Nome ficheiro Filtros T tulo da listagem N mero de p gina Data actual Cap tulo 6 Impress o de listagens continua o onde se mostrar uma lista das obras que temos indicado em algum lan amento do di rio na coluna Obra Pesquisa de obras Exemplo m s DD M Coincidir Pesquisar por Obra Seguinte Inicio do campo Filtrar por Obra Aplicar gt Qualquer parte do campo Cancelar Permite seleccionar se pretende imprimir todos os lancamentos do di rio ou s um intervalo de lancamentos Permite indicar se pretende imprimir somente os movimentos produzidos entre duas datas Permite seleccionar se pretende imprimir o cabecalho definido na ficha Cabe alho listagens da fun o Op es Permite imprimir o nome do ficheiro sem a extens o G9 Permite imprimir na zona superior das listagens os filtros que se tenham utilizado por exemplo o texto LAN AMENTOS 10 30 Permite imprimir o t tulo da listagem por exemplo Livro DI RIO BALAN O DE SITUA O etc Permite imprimir o n mero da p gina na esquina superior direita Mostra a data do s
386. tos para onde se pode exportar um ficheiro s o os seguintes Ficheiros em formato FIEBDC 3 2007 s Espanha Os ficheiros de Gest podem ser exportados para o Formato de Interc mbio Standard de Bases de Dados da Constru o FIEBDC 3 2007 com o que se obt m ficheiros com a extens o standard BC3 que podem ser utilizados com outros programas relacionados com o sector da constru o O procedimento de exporta o de um ficheiro de Gest para o formato FIEBDC 3 2007 o seguinte m Abre se o ficheiro de Gest a exportar e selecciona se o nome aparece na barra de t tulo do programa m Executa se a fun o Exportar m Na lista desdobr vel Ficheiros de tipo selecciona se FIEBDC 3 2007 E Exportar C ArkteciConstructo 10 0 Ejemplos Portugal Exemplo1 s Guardar en di Portugal O 3 e Er Nombre E Fecha modificaci n Tipo MA FlEBDC 3 2007 bc3 poda ios recientes Ficheiros FIE 1 ASCII delimitado bd 4 Ms Access Crystal Reports mdb Ficheiro MPD de MS Project mpd Escritorio Ficheiro MPX de MS Project mpx Arcos 5 4 Presupue dbf Ficheiros de Gest Constructo 9 4 9 5 99 dy ContaPlus DBF dbf ContaPlus ASCII bd vdd ContaPlus M xico DBF dbf ContaPlus M xico ASCII bd f A Vencimentos ContaPlus venci dbf A Contabilidad Primavera bd MIPC Architectural Desktop ElDesign 3 0 Gest dat Livro de Microsoft Excel xds Obralia Carga de unidades bd A Ficheiros PRW prw
387. tros devedores ou credores Data Inicial e Data Final S o os valores iniciais e finais que se utilizar o para filtrar os dados de todos os trabalhadores e profissionais na gera o dos lan amentos contabil sticos Introdu o de novos trabalhadores Seleccionar o ramo onde se quer introduzir um trabalhador e na janela inferior situar se na coluna APELIDOS NOME seleccionar o trabalhador entre os definidos Um trabalhador unicamente pode estar de baixa num dos ramos Se estiver de baixa noutro ramo diferente do inicial o programa move automaticamente o trabalhador para o novo ramo juntamente com todos os dados j introduzidos nesta tabela Visualizar todos os trabalhadores utilizados Se seleccionar o ramo Trabalhadores ou o ramo Actividades econ micas mostram se todos os trabalhadores inclu dos em todos os ramos com os seus dados pessoais e com todos os dados de listas introduzidos at ao momento Dados de cada trabalhador Para cada trabalhador podem introduzir se os diferentes dados para cada data Os dados a introduzir s o E Data o dia do direito remunera o e que se utilizar para filtrar com as op es data inicial e data final na obten o de lan amentos e declara es E Rendimento Dinheiro TRD o valor do rendimento bruto dinheiro mensal E Rendimento em Esp cie TRE o valor do rendimento bruto em esp cie mensal E Total bruto recompensado TBD o valor total bruto que deve de coinc
388. ual Autom tico Autom tico Autom tico Sistema local Sistema local Sistema local Servicio local Sistema local Sistema local Servicio local Servicio de red Servicio de red Servicio local Sistema local Sistema local Sistema local Servicio local Proceso host para proveedores de detecci n de funci n kcal El servicio H El servicio H Facilita la ej Ofrece el ini Inicia los ser Habilita pro Iniciado Iniciado Iniciado CA Back Cancel Manual Manual Manual Autom tico Autom tico i Autom tico Sistema local Servicio local Sistema local Sistema local Servicio local Sistema local Manual de instru es Constructo Conta 12 0 m Uma vez instalado o gestor de licen as o assistente inicia a Reno do HASP Device driver ou Ap Device Driver Installation LA HASP License Manager needs a H SP HL Device Driver version which ls not curently installed on this system HASP HL Driver version 5 40 This driwer will be installed now Aladdin Cancel m Uma vez finalizada a instala o do driver o assistente perguntar se queremos iniciar o gestor de licencas P HASP License Manager Lt ar HASP License Manager has been successful installed Do pon want bo start it now NOTE HASP key must be attached to the system in order to start the HASP License Manager Aladdin Caso se pressione o bot o L aparecer na zona d
389. ual se pretende trabalhar para consultar o di rio modific lo ou adicionar novos lancamentos Enviar custos Permite enviar o lan amento seleccionado para a tabela da fun o Custos gt Entradas de material Quando pressionar o cone vai aceder a uma caixa de di logo como a da imagem que permite seleccionar o ficheiro no qual pretende guardar a informa o de controlo de custos da obra em quest o Seleccione o ficheiro do controlo de custos Ficheiro do controle de custos EA AExzemplos PortugalExemplo E T Aceitar Cancelar Permite enviar uma factura de um lancamento do di rio para a entrada de materiais do GestCon Ao pressionar neste cone vai aceder a uma caixa de di logo como a da figura com os dados provenientes do lancamento e da subconta do fornecedor ou cliente A tabela inferior esquerda permite incluir a lista dos materiais maquinaria ou m o de obra inclu dos na factura e a tabela inferior direita permite indicar as datas de vencimento das facturas Tamb m poss vel indicar as percentagens de reten o de impostos e o desenho associado factura Arktec 101 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 102 Factura Cam Sm Documento BAMAN Imputar gastos ao artigo Base tribut vel 8 326 06 Valor sem impostos 8 326 06 Fomecedo 2210009 y Nome quatis 5 4 Reten o 0 00 Reten o 2 0 00 0 00 Impostos 20 00 1 665 21 Endere o Lameiras Apartado 36 Localidade Lameiras CP 34
390. uardam os ficheiros de Constructo Conta criados bases de precos orcamentos etc O bot o Modificar situado a sua direita permite seleccionar outra pasta que pode encontrar se no mesmo computador ou em outro computador da rede desde que a ele se tenha acesso Permite indicar a pasta onde se procuram por defeito os ficheiros de imagens O bot o Modificar situado a sua direita permite seleccionar outra pasta Permite indicar a pasta onde est o os relat rios Deste modo quando se solicite algum relat rio aparecer directamente a pasta dos relat rios especificado nas vari veis de ambiente E muito til para centralizar todos os relat rios partilhando os numa rede j que simplesmente devemos indicar ao programa o caminho para onde se encontrem Pode se indicar ao programa uma pasta onde reside o ficheiro de op es para ser utilizado por um grupo de trabalho Ao arrancar o programa recuperam se directamente as op es de configura o desde este ficheiro de extens o CFG Com o ficheiro CFG centralizado unificam se as op es do programa para grupos de trabalho onde se define apresenta o de listagens e relat rios configura o de ecra colunas vis veis 65 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Op es de ortografia e auto correcc o A ficha Ortografia e autocorrec o da caixa de di logo de Op es permite configurar as presta es de correc o ortogr fica e auto correc o Consta dos seg
391. ue come ou a referida amortiza o desta forma calcula se directamente que o bem j se encontra amortizado na sua totalidade E Como posso ver a informa o sobre os balan os anal ticos e financeiros e imprimi los Atrav s da fun o Ficheiro gt Imprimir gt Contabilidade pode obter todos os dados financeiros anal ticos balan os IVA e reten es que se pretendam m Onde posso alterar a orienta o do papel para uma listagem Atrav s da fun o Ficheiro gt Imprimir gt Propriedades seleccione a que deseje m Como posso emitir cheques Atrav s da fun o Ficheiro gt Relat rios seleccionando a op o Cheque m Onde posso calcular das reten es do IRS e obter as listagens correspondentes Tem que criar os pagamentos a funcion rios e externos na fun o Gest o de reten es oficiais que se encontra dentro do separador Contabilidade no grupo Ajudas distinguindo entre trabalhadores actividades econ micas e rendimentos urbanos Para ver e imprimir as listagens correspondentes pode utilizar a fun o Ficheiro gt Imprimir gt Contabilidade gt Reten o IRS e seleccione a pretendida m Onde introduzo os dados pessoais dos meus trabalhadores Na fun o Pessoal que se encontra dentro do separador Contabilidade no grupo Ajudas pode introduzir os dados tais como morada de resid ncia telefone cargo sal rio bruto anual etc m Para que serve a fun o verificar Verifica o conte do de toda a informa o contabil s
392. ue se utilizar no pr ximo documento que se crie Contabilidade A ficha Contabilidade da caixa de di logo da func o Opc es permite seleccionar o ficheiro que inclui o plano oficial de contabilidade que se utilizar ao criar novos ficheiros Constructo Conta inclui um plano tipo geral nos ficheiros PLANO OFICIAL CONTABILIDADE XXXX G12 Esta ficha tamb m permite seleccionar o ficheiro no qual se incluem os lancamentos pr definidos O que se inclui com o programa denomina se LANCAMENTOS PR DEFINIDOS XXXX AG12 Op es ml Geral la a E Contabilidade Configura o internacional Fontes impressora Ficheiros tipo Fontes gerais Folha contabilidade Normas Formato p gina cto 10 1 Planilhas Porugu s Plano Oficial de Contabilidade 10100 Lan amentos Normas Ci4ridec Constructo 10 1 Planilhas Porugu s Lan amentos pr definii E Decimais Cabe alho listagens Logotipo 7 Avisar sobre assentos sem centro de custo Data por defeito para lan amentos novos E Realgar subcontas com o mesmo N F Data actual Vari veis de ambiente Incluir no Di rio a informa o sobre os vencimentos 2 Data do lan amento anterior Incluir no Di rio informa o sobre factura o Incluir no Di rio informa o sobre controlo de custos E Avisar sobre lan amentos sem vencimentos Imagens Ortografia e auto correc o Numera o Numera o E Custos Factura o Seguran a e Sa de Livro do edif cio O separad
393. uga 32 7 N cr dito emitida E Produ o E Filtrar por datas Factura de regime interno F Auto recebido Desde 01 01 1300 Exportar Custos Exportar contabilidade Para cada data de vencimento exportar se um registo com os seguintes dados 40 Arktec Cap tulo 4 Bot o Constructo 0 menu Ficheiro MEE Jam AAA a E m COD Ca ractere CONTRA Caractere Programa de contabilidade Primavera Esta op o permite exportar os dados de controlo de custos introduzidos em Gest para o programa de contabilidade Primavera No campo Nome de ficheiro escrever se o nome do ficheiro onde se guardar o os dados exportados Gerar Se um ficheiro Ue texto com extens o TXT quando se pressiona o bot o Guardar Access Crystal Reports mdb Ficheiro MPD de MS Project mpd Ficheiro MPX de MS Project mpx Arcos 5 4 Presupue Ficheiros de Gest Constructo 9 4 9 5 99 ContaPlus DBF dbf ContaPlus ASCII b ContaPlus M xico DBF dbf ContaPlus M xico ASCII Sana on dbi C Base de pre os JProjecto Documento Ficheiro comercial MS Project ASCII delimitado Dbralia Carregamento de unidades O Tempos O Medi o e or amento Artigos Quadro de Pre os decompostos Exibir se uma caixa de dialogo o que ae indica Arktec a 9 Recursos C Pre os simples Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Subconta de WA suportado Tipos de documento s a
394. uintes elementos Op es p s Geral La E 3 Ortografia e auto correcc o Configura o internacional Fontes impressora Ortografia Auto comec o Fontes gerais Dicion rio personalizado E Substituir enquanto se escreve Formato p gina ec Constucto 10 1 Diccionaros Personal dic Dicion rio principal ChinteciConstructo 10 1 Diccionarios Espanet Decimais Cabecalho listagens Omitir Omitir palavras em MAI SCULAS Imagens Omitir palavras com n meros Logotipo Vari veis de ambiente Sugerir EN a Sugerir sempre Numera o Numera o E Custos Factura o Seguran a e Sa de Contabilidade Livro do edif cio Dicion rio personalizado Permite seleccionar o ficheiro que se utilizar como dicion rio pr prio de cada utilizador em que se ir o agregando as palavras que se considerem correctas e que n o se encontrem no dicion rio principal A extens o dos dicion rios personalizados DIC Dicion rio principal Permite seleccionar o ficheiro de dicion rio principal a utilizar normalmente PORTUGAL LEX Omitir palavras em MAI SCULAS Permite seleccionar se considera sempre como v lidas as palavras que se encontrem em mai sculas Omitir palavras com n meros Permite seleccionar se considera sempre como v lidas as palavras que incluam n meros Sugerir sempre Permite seleccionar se pretende ver sempre sugest es para as palavras n o encontradas Substituir enquanto se escreve Permi
395. uscar Buscar sit S lo palabras completas Cancelar Coincidir may sculas y min sculas Localizar Permite introduzir o texto a pesquisar S palavra completa Permite que o texto que se procura se considere como v lido unicamente se forma uma palavra completa ignorando se caso forme parte de outra palavra de maior extens o Mai sculas e min sculas Permite que uma letra mai scula e a sua equivalente min scula sejam consideradas como diferentes na pesquisa Localizar seguinte Permite comecar a procura e continuar cada vez que se encontre o texto pesquisado Permite substituir uma palavra por outra em todos os textos inclu dos no ficheiro seleccionado Ao pressionar se o bot o exibe se uma caixa de di logo como a da figura que consta dos seguintes elementos Arktec Corrigir Arktec Cap tulo 7 O separador Ferrametas Reemplazar l Buscar Reemplazar por E S lo palabras completas V Coincidir may sculas y min sculas Localizar Permite introduzir o texto a pesquisar Substituir por Permite introduzir o texto que ir substituir o texto localizado S palavra completa Permite que o texto que se pesquisa se considere como v lido unicamente se forma uma palavra completa ignorando se caso forme parte de outra palavra de maior extens o Mai sculas e min sculas Permite que uma letra mai scula e a sua equivalente min scula sejam consideradas como diferentes na pesquisa Lo
396. uzir o conceito completo Caso o tipo seja Vari vel permite introduzir o conceito sendo sugerido o seu in cio Caso o tipo seja F rmula esta coluna permite introduzir a f rmula O bot o situado direita do campo s est dispon vel se o tipo for F rmula permitindo aceder ao gerador de express es Permite definir um nome de vari vel para o conceito de modo que nas linhas inferiores pode fazer se refer ncia a este nome caso se utilizem f rmulas Import ncia Permite definir o valor de cada linha do lan amento Os tipos disponiveis s o os seguintes Tipo Valor 152 Fixo Caso se seleccione este tipo quando se utilizar o assistente nunca se perguntar o valor utilizando se sempre o que se defina na coluna Valor Vari vel Caso se seleccione este tipo quando se utilizar o assistente perguntar se qual o valor por m sugere sempre o que esteja definido na coluna Valor F rmula Caso se seleccione este tipo quando se utilizar o assistente n o se perguntar o valor preenche se automaticamente com o resultado da f rmula que se defina na coluna Valor As f rmulas definem se a partir dos nomes das vari veis definidas nas linhas superiores nas colunas denominadas Nome utilizando as entre par nteses rectos Por exemplo f rmulas v lidas podem ser i1 ou i1 i2 0 16 Quadrar lan amento Caso se seleccione este tipo quando se utilizar o assistente n o se perguntar o valor nesta linha
397. valor definido em op es e a soma de todos os valores relacionados no di rio desse exerc cio a subcontas cujos c digos comecem por 7 ou a opera o definida nas op es Na fila seguinte se incluir o texto Beneficio Vendas ou o valor definido nas op es e a percentagem que sup e os valores da fila Resultado em rela o com os valores da fila Total vendas ou a opera o definida nas op es E poss vel imprimir ou exportar esta tabela assim como modificar a sua apar ncia atrav s dos icones da barra de ferramentas Tabelas que aparece normalmente na zona direita do ecra Facturas a clientes Na fun o Facturas a clientes vai mostrar uma caixa de di logo com as mesmas op es descritas na fun o Rentabilidade de obras Ao pressionar o bot o Aceitar vai aceder a uma janela como a da imagem na qual se incluem as seguintes colunas Facturasaclientes x NP gt Subconta Descri o Jan 04 rev 04 Mar04 Abr04 Mai04 Jun04 suros Ago04 setos outoa ov os Clientes 2110001 Sr Lopes 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 O 2110002 Sr Martins 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 O Clientes 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Ficheiro s
398. vencimento Dia E OU o Dados vencimento Conceito Factne123 Subconta banco 72000 7 Uzar subconta de efeitos 2110002 comerciais a pagar cobrar H Pagamento a Cobran a Cancelar Ao pressionar se Aceitar cria se automaticamente o assento que move o valor da subconta do cliente para a dos efeitos comerciais a cobrar desse cliente 106 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade M ximo Todos Factura em da FE01 2010 Normal Factura emda FE02 2010 Normal Factura emda FE05 2010 Normal Normal Factn 123 Facin 123 Factn 123 4 Factura em da 25 02 2010 Factn 123 2110002 Sr Marins 500 00 5720001 Factura emda 25 02 2010 Factn 123 2110002 Sr Marins 500 00 5720001 Ver n o vencidos m Quando se envia um cheque pr datado para o banco para que o antecipem na linha de desconto activa se a nova op o Ingressado O programa perguntar Aten o tm Se responde que n o deixa se a op o activada mas n o se cria nenhum lan amento Se responde que sim cria se o seguinte lan amento Subconta Descri o Deve Haver A subconta existente em A descri o do O valor do Sub efeitos alterando o seu i Ea vencimento vencimento quarto d gito por um 1 A subconta existente em descri o do O valor do Sub efeitos vencimento vencimento ee PET o Subconta banco vencimento vencimento A subconta existente em Subconta banco
399. ver serve como enlace entre a NetHASP e a aplica o protegida Como a aplica o protegida com a NetHASP comunica com o Gestor de licen as HASP que por sua vez deve aceder chave NetHASP instale o HASP Device Driver na esta o que carrega o Gestor de licen as HASP 269 Manual de instru es Constructo Conta 12 0 Problemas e solucoes Problema Soluc o Problema Soluc o Problema Soluc o Problema Soluc o Problema Soluc o Problema Soluc o A NetHASP est conectada por m a aplicac o protegida n o a encontra Apesar do esfor o realizado para assegurar a melhor comunica o em ocasi es raras uma chamada para a rotina hasp poder n o ser activada ou ent o bem transmitida Recomendamos que chame a rotina hasp v rias vezes antes de assumir que a HASP n o est conectada Obtem erros de impress o quando tenta imprimir a partir de uma aplica o protegida do Windows Esta situa o deve se a um conflito entre o acesso impressora e o acesso chave NetHASP Para evitar conflitos entre NetHASP e outros dispositivos paralelos tais como a impressora instale o HASP Device Driver Tenta utilizar HiNSTALL EXE para instalar o HASP Device Driver em Windows NT por m recebe o erro 9121 Se voc tentar activar o utilit rio Hinstall em Windows NT sem os privil gios do administrador receber este erro Assegure se de que tem privil gios de administrador A sua aplica o protegida
400. vos que a empresa enfrenta uns baseados na rentabilidade ou ganhos outros no crescimento e na estabilidade em que na an lise empresarial o centro da discuss o tende a situar se na polaridade entre rentabilidade e seguran a ou solv ncia como vari veis fundamentais de toda a actividade econ mica Assim atrav s desta fun o realiza se uma an lise da rentabilidade das obras em que se esteja a trabalhar nesse momento Essas obras s o previamente definidas no Menu Contabilidade Contabilidade anal tica e os dados introduzidos resultam da imputa o das mesmas nos seus v rios gastos e receitas que se tenham realizado Desta forma pode determinar a rentabilidade da obra em qualquer momento que se deseje A fun o Rentabilidade de obras permite analisar a percentagem de rentabilidade das obras que se v o construindo 160 Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade Ao executar a fun o vai aceder a uma caixa de di logo como a da imagem que cont m os seguintes campos Op es Se Op es gerais Op es Grupo 1 Op es Grupo 2 Op es Grupo 3 Exercicios Ficheiro Exercicio CA4rktect Constructo 1014E semplos Portugal E semplo 009 CA4 rktect Constructo 10 74Exemplos Portugal E semplo e Data inicial 01 01 2009 Hl Data final 317 1272010 Hl Detalhar exercicios Detalhar meses Detalhar dias Meses com percentagem Centros de custo F Acumular Centros
401. xemplificativos l Conte do Seleccione um cap tulo e clique em Abrir Ce Entidades Y Controlo de custos 18 Contabilidade ma Plano Oficial Contabilidade a Subcontas 3 Contabilidade anal tica a Amortiza es A Multexercicios a Fecho e anular fecho de exercicios Ea Lan amento pr definidos A Listas Cancelar 248 Arktec Cap tulo 9 O separador Ajuda FUNCOES DO GRUPO ACTUALIZACOES Actualiza es pela Internet Esta fun o permite comprovar se existem no servidor actualiza es para o programa e mostra a caixa de di logo da fun o onde aparece a lista das actualiza es dispon veis Ao seleccionar esta fun o vai aceder a uma caixa de di logo como a que se mostra de seguida Actualiza es pela Internet esm Actualiza es disponiveis Actualizar A sua vers o a ltima Gair disponivel na Internet Mostrar novamente mensagem em ET dials Repetir este aviso passado 10 minuto z Op o Descri o Actualiza es dispon veis Nesta janela mostra se uma lista das actualiza es do programa dispon veis no servidor nesse momento Voltar a mostrar a mensagem em X dia s Permite definir de quantos em quantos dias se vai procurar novas actualiza es do programa Passado esse tempo mostrar se novo quadro de di logo com a lista de actualiza es dispon veis Retardar o aviso em X minuto s Caso esta op o esteja activada quando pressionar o bot o Sair o qu
402. xto Mai scula cadeia Converte uma cadeia de texto na sua equivalente em mai sculas Meio cadeia in cio comprimento Extrai caracteres interm dios de uma cadeia de texto desde o caractere indicado no par metro in cio incluido com o comprimento indicado no par metro Comprimento Min sculas cadeia Converte uma cadeia de texto na sua equivalente em min sculas Recortar cadeia Elimina os espa os em branco situados direita de uma cadeia de texto Arredondar n mero decimal Arredondamento de um valor num rico ao n mero de decimais indicado Romano n mero Converte um valor num rico no seu equivalente em n meros romanos SeInm condi o resultado se verdadeiro resultado se falso 156 Avalia a condi o e devolve o primeiro resultado caso a condi o seja verdadeira ou o segundo caso seja falsa Se Imediato Por Arktec Cap tulo 5 O separador Contabilidade exemplo Selnm 3 gt 7 o 1 1 3 4720004 4720016 devolve 4720016 Soma Nome do campo Calcula a soma de um determinado campo Valor cadeia Converte uma cadeia de texto em um valor num rico FUNCOES DO GRUPO V RIOS FUNCAO FECHO Dentro desta fun o encontram se as seguintes subfun es Fecho de exerc cio A fun o Fecho de exerc cio permite realizar automaticamente o processo de fecho de um exerc cio e a abertura do seguinte Exibe se uma caixa de di logo que informa do exerc cio que se vai fechar e permite

Manual de INSTRUÇÕES: Constructo Conta

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