MANUAL DE INSTRUÇÕES Sistema de - (GTIN)
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1. SALWAR FREQU NCIA CONCLUIR FREQU NCIA A ES NO SISTEMA HOMOLOGAR FREQU NCIA CRIAR ARQUIVO FREQU NCIA ADMINISTRAR USU RIOS ADMINISTRAR SERVIDORES Ordena o dos Campos ERAR CRIAR G NOM UNIDADE HOMOLOGAR ADMINISTRAR ADMINISTRAR TE C DIGO NONE E MAIL ARQUIVO SENHA USU RIO SERVIDOR PRE FREQU NCIA USU RIOS SERVIDORES Pro USUAR ALBA DE CENTRO DE FATIMA PATOLOGIA E 26 310 126 714 53 PATIMA DE dai SIM SIM N O N O N O N O 5 ALTER MENEZES LABORATORIAL MATERNIDADE 21 025 284 824 18 PSS RO ESCOLA SANTA SIM SIM N o N o N o N o ALTER MONICA 8 018 414 264 40 QUEIROGA PREDIO SEDE SIM SIM SIM SIM N O SIM gt ALTER OPES CHRISTIANE 19 024 786 444 79 CARDOSO PORTUGAL SIM SIM N o N O N o N o LTER DA SILVA CICERA HOSPITAL 8 E 7 z 17 111 833 654 20 MONTEIRO ESCOLA HELVIO SIM SIM N O N O N O N O 2 ES AUTO CLEA LUZIA 9 410 994 784 72 DOS SANTOS PREDIO SEDE SIM SIM SIM SIM SIM ALTER GUEDE DIEGO DE 28 042 919 504 46 PREDIO SEDE SIM SIM SIM SIM SIM SIM 5 PACH CO OSPITAL 3 030 489 914 33 DOUGLAS Ulisses araujoguncisal edu trESGOLA HELVIO SIM SIM SIM SIM SIM SIM 4 ALTER AUTO CENTRO DE TENORIO DE PATOLOGIA E 7 z 16 021 999 244 40 TENORI paro oan SIM SIM N O N O N O N O ALTER JUNIOR _ LABORATORIAL h Como descrito no t pico acima a administra o2. UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CI NCIA DA SA DE DE ALAGOAS UNCISAL GABINETE DA REITORIA GABR GER NCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GTIN MANUAL DE INSTRU ES Sistema de Plant es e Faltas GEPAF vers o 2 1 Sistema de Plant es e Faltas GEPAF vers o 2 1 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CI NCIA DA SA DE DE ALAGOAS UNCISAL GABINETE DA REITORIA GABR GER NCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GTIN Sum rio INFORMA ES GERAIS FLUXOGRAMA EXPLICATIVO DAS FALTAS E DOS PLANT ES ENDERE O DE ACESSO TELAS DO SISTEMA aaa ACESSANDO O SISTEMA aeee ALTERANDO A SENHA aeee MENU DO SISTEMA n raras ADMINISTRANDO SERVIDORES ADMINISTRANDO PLANT ES DOS SERVIDORES I aT FILTRO MARCA ES eee ADMINISTRANDO FALTAS DOS SITUA ES DAS FREQU NCIAS 10 TELA B SICA DO M DULO DE 12 FLUXO B SICO DAS SITUA ES DE 13 ARQUIVO DE REMESSA aeee 14 ADMINISTRANDO USU RIOS 15 PERMISS ES DO SISTEMA 16 VISUALIZA O DE USU RIOS DO SISTEMA nanas 17 RELAT RIOS ossos parana E E 18 Sistema de Plant es e Faltas GEPAF vers o 2 1 S UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CI NCIA DA SA DE
3. Sistema de Plant es e Faltas GEPAF vers o 2 1 8 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CI NCIA DA SA DE DE ALAGOAS UNCISAL GABINETE DA REITORIA GABR GER NCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GTIN e Concluir usado quando s o informados todos os plant es para todos os servidores no m s referente Quando acionado n o ser poss vel realizar mais marca es somente estar liberado para altera es se rejeitado pela GEPAF e Homologar usado quando foram cruzadas as informa es do rel gio de ponto e das marca es pelos gestores do RH das unidades e conclu do Quando homologado fica liberado para a cria o do arquivo e Rejeitar pode ser usado ap s a conclus o ou homologa o Serve para liberar ajustes por parte dos gestores das unidades ADMINISTRANDO FALTAS DOS SERVIDORES TODOS PREDIO SEDE Janeiro 2012 Ap s acessar o menu Administrar Falta o usu rio estar na tela inicial de administra o das faltas Antes que possamos definir a quantidade de faltas de um servidor necess rio que definamos o v nculo do servidor a ser consultado EFETIVO PRESTADOR 4 ou PRESTADOR 6 a unidade dos servidores o m s e o ano Ent o iniciamos o processamento da consulta clicando sobre o bot o Carregar Sistema de Plant es e Faltas GEPAF vers o 2 1 9 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CI NCIA DA SA DE DE ALAGOAS UNCISAL GABINETE DA REITORIA GABR GER NCIA DE TECNOLOGIA DA
4. DE ALAGOAS UNCISAL GABINETE DA REITORIA GABR GER NCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GTIN INFORMA ES GERAIS O Sistema GEPAF foi criado para atender as necessidades dos servidores da UNCISAL lotados na GEPAF e para os gestores respons veis pelo RH nas unidades O sistema respons vel basicamente pela administra o dos plant es e por registrar as faltas dos servidores vinculados UNCISAL Ao final do processo gerado um arquivo que alimenta as informa es sobre os contracheques na SEGESP que ir pagar os honor rios dos servidores FLUXOGRAMA EXPLICATIVO DAS FALTAS E DOS PLANT ES UNIDADE GEPAF a A Cria Arquivo Sistema de Plantoes e Faltas GEPAF versao 2 1 C Conclui Unidades registram as faltas e os plant es diariamente Conclu do registro das faltas e plant es liberado para homologa o pela GEPAF ER A GEPAF Homologa ou Recusa as marca es Mesmo ap s a homologa o pode ser recusado ER Quando recusado fica liberado para as unidades realizarem os ajustes necess rios Ap s homologa o de todos os plant es e faltas das unidades criado o arquivo O arquivo entregue SEGESP UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CI NCIA DA SA DE DE ALAGOAS UNCISAL GABINETE DA REITORIA GABR GER NCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GTIN ENDERE O DE ACESSO e Ggepaf uncisal edu br TELAS DO SISTEMA ACESSANDO O SISTEMA Para ac
5. Matr cula Antiga Cart o Frequ ncia q Cargo Servidor q Carga Hor ria Em Horas 0 Aitua o 7 ativo Unidade PREDIO SEDE EFETIVO vinculo PRESTADOR 4 V PRESTADOR 6 Tela de cadastro e altera o das Informa es do servidor PRESTADOR 4 PRESTADOR 6 e EFETIVO s o v nculos utilizadas pela GEPAF para identificar os prestadores de servi os da UNCISAL e os Concursados Sistema de Plant es e Faltas GEPAF vers o 2 1 6 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CI NCIA DA SA DE DE ALAGOAS UNCISAL GABINETE DA REITORIA GABR GER NCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GTIN ADMINISTRANDO PLANT ES DOS SERVIDORES FILTRO PLANT ES UNCISAL amp FALTAS GTINISNAR Administrar Servidores Administrar Plant es Administrar Faltas Arquivo de Remessa Administrar Usu rios Relat rio Alterar Senha Finalizar Sess o Usu rio DOUGLAS PLANT ES Vinculo M s Ano Pagina o A es TODOS Outubro 2012 20 Carega U EN Selecione o filtro 1 Filtro Para manipular os plant es da unidade ou setor preciso primeiramente selecionar qual o tipo de filtro e clicar no bot o carregar Tipos de filtro e Vinculo Tipo de contrato que o funcion rio tem com a UNCISAL e M s M s desejado e Ano Ano desejado e Pagina o Determina a quantidade de registros por p gina Sistema de Plant es e Faltas GEPAF vers o 2 1 7 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CI
6. NCIA DA SA DE DE ALAGOAS UNCISAL GABINETE DA REITORIA GABR GER NCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GTIN MARCA ES PLANT ES x UNCISAL 8 amp FALTAS ba EC M GL Di INFO R u rios Relat rio Alterar Senha Usu rio DOUGLAS vinculo M s Ano Pagina o A es PRESTADOR 4 Outubro 2012 20 Carregar KE EFFE 5 2121212121 3 1 sia 51 51 3333331213 33323 3313121 2 5 555 eliala ale a als als ED Pagina 1 de E mostrande re regreros de um total de 52 iniciando no registro 1 terminando em 20 Op es dispon veis quando todos os servidores forem listados sa 1 Filtro na primeira linha da tabela est a informa o do filtro aplicado 2 Nomes e matr culas s o exibidas informa es do servidor como nome e matr cula 3 rea de marca o dos plant es cada caixa de marca o corresponde a um dia do m s selecionar uma significa que ser pago o plant o para o servidor 4 Pagina o Navega entre as p ginas do resultado da pesquisa 5 Total de marca es totaliza para cada servidor o total de plant es marcados 6 Bot es de a o aparecem quando est o listados todos na op o v nculo do filtro principal disponibilizando apenas os bot es que o usu rio tem permiss o
7. definir assim como na situa o Pendente as faltas dos servidores adicionando sua quantidade na coluna Quantidade de Faltas e as observa es na coluna Observa es Ent o clicamos na imagem do disquete para salvar as altera es realizadas Situa o Conclu do O Sistema identificou que o usu rio da unidade finalizou as marca es de faltas de um m s ano e agora espera pela avalia o da administra o da GEPAF Uma vez conclu das as marca es o sistema n o permite que outras marca es possam ser realizadas A Gepaf realiza avalia o das marca es de faltas da unidade e ent o Homologa ou Rejeita Uma nova marca o de Faltas s poss vel ap s a Rejei o das marca es que foram conclu das Situa o Homologado A permiss o de Homologar marca es s dada administra o da GEPAF para que confirmem as faltas definidas por uma unidade Depois de Homologado o sistema ainda possibilita que a administra o possa Rejeitar as marca es de uma unidade Isso permite que poss veis falhas de marca es possam ser corrigidas antes da gera o do arquivo de texto que ser enviado SEGESP para pagamento dos servidores Sistema de Plant es e Faltas GEPAF vers o 2 1 11 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CI NCIA DA SA DE DE ALAGOAS UNCISAL GABINETE DA REITORIA GABR GER NCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GTIN Situa o Rejeitado Esta situa o permite que a unidade continue
8. fazendo marca es de faltas para corrigir um poss vel erro encontrado no estado de homologa o Os bot es para Salvar acessado atrav s do disquete e Concluir estar o habilitados TELA B SICA DO M DULO DE FALTAS TODOS PREDIO SEDE Outubro 212 Carregar J Servidor Matr cula Atual Cargo Carga Hor ria Quantidade de Faltas Observa es Salvar ADELIA DA COSTA VISGUEIRO 1698 5 a g CAVALCANT ADONIRAN RODRIGUES FARIAS 501220 1 E a Pagina 1 de 44 mostrando 10 registros de um total de 440 iniciando no registro 1 terminando em 10 Sistema de Plant es e Faltas GEPAF vers o 2 1 12 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CI NCIA DA SA DE DE ALAGOAS UNCISAL GABINETE DA REITORIA GABR GER NCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GTIN FLUXO B SICO DAS SITUA ES DE FALTAS UNCISAL SEDE GEFAF UNCISAL UNIDADE REJEITADO AVALIA O Dodi HOMOLOGADO ARQUIVO GERADO Sistema de Plant es e Faltas GEPAF vers o 2 1 13 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CI NCIA DA SA DE DE ALAGOAS UNCISAL GABINETE DA REITORIA GABR GER NCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GTIN ARQUIVO DE REMESSA ARQUIVO DE REMESSA ro i i Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembr 3 UNIDADE METET ALMOXARIFADO CENTRAL ENTRO DE PATOLOGIA E MEDICINA LABORATORIA OSPITAL ESCOLA HELVIO AUTO OSPITAL ESCOLA PORTUGAL RAMALHO OSPITAL GERAL DO ESTADO MATERNIDADE ESCOLA SANT
9. A MONICA REDIO SEDE REDIO SEDE FISIO REDIO SEDE FONO SERVI O DE VERIFICACAO DE OBITO A PLANT ES Outubro criar arquivo de Envio Salvo Conclu do Recusado Homologado Arquivo Criado Este formul rio permite acionar o procedimento de Criar o arquivo de remessa que ser entregue SEGESP 1 O sistema retorna um resumo das situa es das unidades no ano informado Clique apenas em Carregar informando um ano 2 Exibe informa es sobre as situa es dos plant es e das faltas para todos os meses do ano selecionado e as suas respectivas situa es 3 Para criar o arquivo de remessa e mudar a situa o dos plant es ou faltas basta selecionar o tipo do arquivo Plant es ou Faltas o m s desejado em seguida clicar em criar arquivo de envio Sistema de Plant es e Faltas GEPAF vers o 2 1 14 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CI NCIA DA SA DE DE ALAGOAS UNCISAL GABINETE DA REITORIA GABR GER NCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GTIN ADMINISTRANDO USU RIOS PLANT ES UNCISAL O amp FALTAS Administrar Servidores Administrar Plant es Administrar Faltas Arquivo de Remessa Administrar Usu rios Relat rio Alterar Senha Finalizar Sess o Usu rio THIAGO CADASTRO DE NOYOS USU RIOS NOME USU RIO CPF Somente Tela de cadastro TT UNIDADE Selecione a Unidade de novos usu rios SENHA USU RIO
10. INFORMA O GTIN V nculo todos Unidade PREDIO SEDE Filtro 01 2012 Situa o Conclu do Ap s a consulta uma barra de informa es detalha o tipo da consulta que foi realizada pelo usu rio bem como suas restri es impostas Esta barra tamb m informa a situa o da unidade em um m s ano e apenas libera o sistema para defini es de faltas quando as situa es forem Pendente Salvo ou Rejeitado SITUA ES DAS FREQU NCIAS Servidor Matr cula Atual Cargo Carga Hor ria Quantidade de Faltas Observa es Salvar ADELIA DA COSTA VISGUEIRO E E i CAVALCANT 1698 5 fio minha observa o Situa o Pendente O Sistema ainda n o identificou registros salvos Ao identificarmos a situa o da unidade como Pendente podemos definir as faltas dos servidores adicionando sua quantidade na coluna Quantidade de Faltas e as observa es na coluna Observa es no registro de um servidor Clicando sobre a imagem de um disquete no lado direito do registro para salvar as altera es N s conclu mos os passos que definem agora a situa o da unidade para Situa o Salvo Sistema de Plant es e Faltas GEPAF vers o 2 1 10 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CI NCIA DA SA DE DE ALAGOAS UNCISAL GABINETE DA REITORIA GABR GER NCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GTIN Situa o Salvo O sistema identificou registros salvos Ao identificarmos a situa o da unidade como Salvo podemos
11. ar o arquivo de texto com as informa es de plant es e faltas e poder gravar em sua m quina local para um posterior envio SEGESP 5 Administrar Usu rios Local onde o administrador define as permiss es dos usu rios que ter o acesso ao sistema cadastrando os e definindo a es permitidas aos mesmos Sistema de Plant es e Faltas GEPAF vers o 2 1 5 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CI NCIA DA SA DE DE ALAGOAS UNCISAL GABINETE DA REITORIA GABR GER NCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GTIN ADMINISTRANDO SERVIDORES PLANT ES UNCISAL MO amp FALTAS GTINESS Administrar Servidores Administrar Plant es Administrar Faltas Arquivo de Remessa Administrar Usu rios Relat rio Alterar Senha Finalizar Sess o CADASTRO E ALTERA O DE SERVIDORES Matr cula Atual Digito Atual O usu rio deve preencher a matr cula atual do servidor informar o d gito da matr cula e processar a identifica o deste usu rio O sistema ir verificar se os dados informados fazem refer ncia a um servidor ativo e ent o ir transferi lo para tela de altera o de servidores Caso a matr cula n o identifique um servidor no sistema o usu rio ser transferido para uma tela de cadastro de novos servidores ALTERA O DE SERVIDORES CADASTRADOS Nome Servidor THIAGO ALEXANDRE TENORIO DE HOLANDA SILVA Matr cula Atual 59 D gito Matricula Atual Matr cula Antiga D gito
12. de usu rios permite o cadastro de novos usu rios do sistema e suas permiss es de acesso Realizarmos um novo cadastro devemos informar o nome completo do usu rio do sistema o CPF o e mail definirmos a Unidade onde o usu rio est lotado definirmos uma senha padr o e ent o especificamos as a es que este usu rio ter acesso durante a execu o do sistema Sistema de Plant es e Faltas GEPAF vers o 2 1 15 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CI NCIA DA SA DE DE ALAGOAS UNCISAL GABINETE DA REITORIA GABR GER NCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GTIN PERMISS ES DO SISTEMA SALVAR FREQU NCIA A op o de Salvar frequ ncia permite ao usu rio corrente salvar os registros alterados na tela de administra o de faltas Ou seja para salvar a quantidade de falias e a observa o adicionada para um usu rio dentro de uma unidade m s ano preciso que o usu rio tenha permiss o salvar frequ ncia HOMOLOGAR FREQU NCIA A op o de Homologar frequ ncia permite ao usu rio administrador da GEPAF homologar as altera es realizadas pelos gerentes das unidades da UNCISAL Ap s homologa o das altera es n o poss vel salvar registros at que o administrador da GEPAF rejeite as altera es que foram salvas de uma unidade ADMINISTRAR USU RIOS A permiss o de Administrar Usu rios d permiss o para que um usu rio possa adicionar alterar excluir outros usu rios bem como ad
13. essar o sistema basta acessar o endere o descrito no item acima e preencher o campo Usu rio e Senha com as informa es passadas pelo administrador gt Sua senha Esqueci Minha Senha ALTERANDO A SENHA ALTERAR SENHA Informe a Senha Atual Informe a Nova Senha Confirme a Nova Senha Para alterar a senha basta informar a senha atual a nova senha e repetir a nova senha Para concluir clique no bot o alterar senha Sistema de Plant es e Faltas GEPAF vers o 2 1 4 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CI NCIA DA SA DE DE ALAGOAS UNCISAL GABINETE DA REITORIA GABR GER NCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GTIN MENU DO SISTEMA PLANT ES UNCISAL JO amp FALTAS Administrar Servidores Administrar Plant es Administrar Faltas Arquivo de Remessa Administrar Usu rios Relat rio Alterar Senha Finalizar Sess o Bem vindo ENS ERDER ER 1 Administra o dos servidores Local onde o usu rio poder cadastrar novo servidor de uma unidade bem como realizar altera es nas informa es dos mesmos 2 Administra o dos Plant es Local onde o usu rio poder informar que um servidor da UNCISAL realizou plant es em um determinado m s 3 Administra o das Faltas Local onde o usu rio poder atribuir faltas aos servidores da UNCISAL Sede e Unidades 4 Gera o do arquivo de remessa para pagamento Local onde o usu rio ir ger
14. ministrar permiss es de acesso Sistema de Plant es e Faltas GEPAF vers o 2 1 16 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CI NCIA DA SA DE DE ALAGOAS UNCISAL GABINETE DA REITORIA GABR GER NCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GTIN CONCLUIR FREQU NCIA A Permiss o de Concluir Frequ ncia possibilita aos usu rios realizarem o fechamento das marca es de plant es e faltas de um m s ano unidade Ap s a conclus o das frequ ncias o sistema n o permite salvar novas altera es at que as marca es de plant es e faltas sejam homologadas pela administra o da GEPAF ou at que as marca es sejam rejeitadas CRIAR ARQUIVO FREQU NCIA A permiss o de Criar Arquivo de Frequ ncia d ao usu rio a possibilidade de gerar o arquivo de texto que cont m todas as informa es de plant es e faltas de um m s ano unidade Este arquivo gerado pela administra o da GEPAF ent o enviado SEGESP para processamento e pagamento do pessoal das unidades da UNCISAL VISUALIZA O DE USU RIOS DO SISTEMA A tela inicial onde poss vel visualizar os usu rios do sistema tamb m nos mostra outras op es como Gerar Senha Padr o Alterar Usu rio e Excluir Diferente do que ocorre com os servidores cadastrados no sistema poss vel excluir usu rios do sistema clicando no link Excluir localizado no registro que identifica um usu rio bem como realizar altera es nas informa es atribu das a este atrav s do bo
15. t o Alterar Usu rio A Op o de Gerar Senha Padr o nos possibilita redefinir a senha de um usu rio para o padr o 123450 Sistema de Plant es e Faltas GEPAF vers o 2 1 17 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CI NCIA DA SA DE DE ALAGOAS UNCISAL GABINETE DA REITORIA GABR GER NCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GTIN RELAT RIOS RELAT RIO e DO mejiO gt e Preview O Sistema disponibiliza uma tela onde poss vel gerar relat rios de plant es e faltas de uma unidade em um m s ano Nos relat rios gerados ainda poss vel especificar o tipo de v nculo PRESTADOR 4 PRESTADOR 6 e EFETIVO dos servidores que ser o visualizados Clique em Preview para visualizar o resultado da impress o Este resultado foi desenvolvido para ser visualizado em tela Utilize lo quando a impress o do relat rio n o for fundamental Clique em Imprimir quando a impress o do resultado for fundamental Ap s o clique em Imprimir o Sistema ir gerar um arquivo PDF onde ser poss vel salva lo ou visualiz lo na janela do Adobe Reader UNCISAL Sistema de Plant es e Faltas ALTAS Unidade PREDIO SEDE nculo Prestador6 Per odo Setembro 2012 Situa o Arquivo Criado SERVIDOR MAT QTD OBSERVA ES ATUAL FALTAS CARMEN VANIA DA SILVA 79803 7 30 01 09 12 30 09 12 Sistema de Plant es e Faltas GEPAF vers o 2 1 18
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